Solution de Flux de Travail VANTAGE Guide de l’utilisateur Version 2.5.2 Ventana Medical Systems, Inc. www.ventana.com Réf. 2000600FR Rev. T Mai 2018 Copyright © 2009-2017. Ventana Medical Systems, Inc. VENTANA, BENCHMARK, SYMPHONY, VANTAGE, VIRTUOSO et le logo VENTANA sont des marques commerciales de Roche. Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Le logiciel du système VENTANA VANTAGE est concédé sous licence pour une utilisation entre Ventana Medical Systems, Inc. et un licencié, et seuls les utilisateurs autorisés au titre de cette licence sont autorisés à accéder au logiciel et à l’utiliser. Toutes utilisations et distributions frauduleuses pourront entraîner des sanctions civiles et pénales. Les informations sur les patients utilisées dans ce guide sont fictives et sont présentées à titre d’illustration uniquement. Ventana Medical Systems, Inc. 1910 E. Innovation Park Drive Tucson, Arizona 85755 USA +1 520 887 2155 +1 800 227 2155 (USA) www.ventana.com Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Strasse 116 D-68305 Mannheim Germany VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 2 Historique des révisions Numéro de version Date de révision manuelle 2.5.2 Mai 2018 2.5.1 Décembre 2017 2.5 Mars 2017 Résumé des modifications Section révisée relative au poste de travail de traitement des tissus. Ajout de sections pour la gestion des demandes (Saisie de demande). Mise à jour des sections Recherche et Recherche avancée. Mise à jour des sections de réglages de connectivité des systèmes VENTANA Connect et VENTANA Benchmark. Ajout de l’annexe A. Mise à jour des formats de paragraphes. Ajout et mise à jour des renvois. Le marquage de cassettes et la vérification de cassettes ont été combinés en une seule station de travail de macroscopie. Ajout d’une station de travail de traitement des tissus. Ajout de fonctions de flexibilité du flux de travail aux sections Macroscopie et Microtomie. Une section Veille économique a été ajoutée pour inclure l’onglet Informatique, qui comprend les nouvelles fonctions analytiques Portlets et Rapports. À la section 4 (Bienvenue), l’utilisation du VANTAGE Clear Overlay est passée de « requise » à « recommandée ». 2.4 Mai 2016 2.4 Novembre 2013 Ajout d’un message sur l’utilisation des cadres transparents pour les étiquettes de lames à la section Bienvenue. Ajout des sections Avertissements et précautions, Notices réglementaires, Fonctions communes et Déroulement des travaux. Ajout d’écrans de rapport dans Fonctions sur l’onglet Informatique du portail Web. Changements mineurs tout au long du document. 2.3 Novembre 2012 Au point 1.2, révision de la Déclaration de conformité pour les composants du système. Au point 1.4, ajout de l’adresse de Roche Diagnostics dans Coordonnées. Au point 3.1 de la section Éléments communs de la station à écran tactile, révision des tâches pour les sections Problèmes de qualité et résolution, Verrouiller une session d’écran tactile et Désactiver l’économiseur d’écran. Au point 3.6 de la section Démarrage d’une session de microtomie, les instructions ont été repositionnées pour correspondre à la description de l’écran. Dans Voir la liste des tâches, mise à jour de la capture d’écran et de la description pour intégrer la nouvelle fonctionnalité de lame supplémentaire. Au point 4.7 de la section Informatique, mise à jour de l’écran Rapports. Au point 6.4, ajout de la section Gestion de la connectivité Virtuoso. Au point 6.7, écran de Gestion des cassettes, ajout de la description pour Ordre des onglets dans les informations sur les cassettes. Au point 6.9, Gestion de la microtomie, ajout d’une description pour la fonctionnalité de lame supplémentaire. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 3 Table des matières 1 Préface ................................................................................................................................... 6 2 Avertissements et précautions ............................................................................................ 6 Informations relatives à la sécurité ................................................................................................................... 6 Déclaration de conformité ................................................................................................................................ 6 3 Notices réglementaires ......................................................................................................... 7 Conformité aux normes.................................................................................................................................... 7 Notice d’utilisation ............................................................................................................................................ 7 4 Bienvenue .............................................................................................................................. 8 À propos du système VANTAGE...................................................................................................................... 8 5 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE ......................................... 9 À propos des stations de travail à écran tactile ................................................................................................. 9 Demandes transmises depuis un système d’information de laboratoire (SIL) .................................................... 9 Fonctions communes des stations à écran tactile............................................................................................. 9 6 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE ................................................................... 15 Grossing (Macroscopie) ..................................................................................................................................15 Traitement des tissus ......................................................................................................................................27 Inclusion .........................................................................................................................................................37 Microtomie ......................................................................................................................................................41 7 Présentation du portail Web VANTAGE ............................................................................ 52 À propos du portail Web VANTAGE ................................................................................................................52 Se connecter au portail Web VANTAGE .........................................................................................................52 Ajouter des portlets sur la page d’accueil (tableaux/graphiques) ......................................................................54 Utilisation des liens de navigation principaux ...................................................................................................55 Déconnexion du portail Web VANTAGE..........................................................................................................55 Utilisation de la recherche de cas....................................................................................................................55 8 Flux de travail du portail Web VANTAGE .......................................................................... 60 Gestion des demandes ...................................................................................................................................60 Case Assembly (Assemblage du cas) .............................................................................................................71 Gestion de la qualité .......................................................................................................................................76 Suivi de l’échantillon .......................................................................................................................................78 Specimen Archive (Archive d’échantillon)........................................................................................................79 Reconciliation Reports (Rapports de synchronisation) .....................................................................................80 9 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) ....................... 82 Analytique.......................................................................................................................................................82 Portlets ...........................................................................................................................................................88 Reports (Rapports) .........................................................................................................................................89 10 Administration ..................................................................................................................... 93 Lab (Laboratoire) ............................................................................................................................................93 System (Système) ........................................................................................................................................106 Quality (Qualité)............................................................................................................................................116 Connectivity (Connectivité)............................................................................................................................123 Workstations (Stations de travail) ..................................................................................................................130 Workflow (Déroulement des travaux) ............................................................................................................139 Security (Sécurité) ........................................................................................................................................164 VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 4 11 Résolution des problèmes................................................................................................ 172 Détails du logiciel et coordonnées .................................................................................................................172 Scénarios pour la résolution des problèmes ..................................................................................................173 12 Annexe A : Scénarios d’annulation et de mise à jour de demande .............................. 177 VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 5 Préface 1 Préface Ce guide de l’utilisateur fournit des instructions pour la configuration et l’utilisation du système VENTANA VANTAGE. Il vise à servir de document de référence pour les utilisateurs ayant pris part à la formation VANTAGE. Ce document fournit des informations pour la version 2.5.1 du système VANTAGE. 2 Avertissements et précautions Informations relatives à la sécurité Les informations qui suivent portent sur les mesures de sécurité et doivent être lues avant utilisation du système VENTANA VANTAGE. AVERTISSEMENT : LES BONNES PRATIQUES DE SÉCURITÉ ÉLECTRIQUE DOIVENT ÊTRE OBSERVÉES. NE PAS REGARDER DROIT DANS LE FAISCEAU DU LECTEUR DE CODES-BARRES. Déclaration de conformité Tous les composants matériels utilisés pour le système d’automatisation du travail VANTAGE bénéficient du label de nos fournisseurs respectifs. Nous ne renommons ni ne re-labellisons aucun composant matériel ou emballage. Les composants matériels du système VANTAGE sont marqués CE par le ou les fabricants respectifs, et les certificats et documents de vérification appropriés sont disponibles sur demande auprès du vendeur pour attester du respect des normes électroniques applicables. Le logiciel VANTAGE, développé par Ventana Medical Systems, Inc., n’est pas considéré comme un équipement médical dans l’Union européenne, et n’est pas marqué CE en tant que dispositif de diagnostic in vitro (IVD). Il est marqué CE dans la mesure où il respecte les directives de sécurité électrique applicables. Dispositifs laser ! Figure 1 : Symbole d’avertissement de référence dans le document Les composants laser utilisés avec le système VANTAGE sont marqués CE par le ou les fabricants respectifs, et les certificats et documents de vérification appropriés sont disponibles sur demande auprès du fabricant légal pour attester du respect des normes applicables La classification du laser est indiquée sur l’une des étiquettes du dispositif. Les dispositifs laser de Classe 1 ne sont pas considérés comme dangereux lorsqu’ils sont utilisés à bon escient. La déclaration qui suit est requise pour se conformer aux réglementations américaines et internationales : ATTENTION : l’utilisation de demandes ou le réglage ou l’exécution de procédures différentes de celles spécifiées ici risque de se solder par une exposition dangereuse à la lumière laser. Les scanners laser de classe 2 utilisent une diode lumineuse visible à faible puissance. Comme pour toute source lumineuse très brillante, telle que le soleil, il est recommandé à l’utilisateur d’éviter de fixer directement le faisceau lumineux. Une exposition momentanée à un laser de classe 2 n’est pas considérée comme dangereuse. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 6 Notices réglementaires 3 Notices réglementaires Conformité aux normes Le système VANTAGE utilise des composants électriques achetés auprès de vendeurs tiers et intégrés au système VANTAGE. Les composants électriques respectent toutes les normes internationales applicables, et des documents sont disponibles sur demande pour appuyer les affirmations de conformité. La conformité réglementaire est démontrée par les marques suivantes : Respecte les directives de l’Union européenne : 2004/108/CE Compatibilité électromagnétique 2006/95/CE Matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites de tension. · Collecte séparée des équipements électriques et électroniques. Notice d’utilisation Le système VENTANA VANTAGE est destiné à être utilisé dans des laboratoires d’anatomopathologie. Le système a été conçu pour améliorer la qualité, la sécurité du patient et l’efficacité tout au long du processus histologique. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 7 Bienvenue 4 Bienvenue Le système VENTANA VANTAGE est une solution de flux de travail qui tire parti des principes Lean Sigma afin d’améliorer l’identification et le suivi des échantillons, intégrer la création de rapports qualité et utiliser l’informatique pour une meilleure visibilité du flux histologique. À propos du système VANTAGE Le système VENTANA VANTAGE est une application web hébergée sur un serveur au sein du département informatique de votre établissement. Les tests ont démontré que le système VANTAGE était fiable et facilement accessible. Le système VANTAGE consiste en plusieurs interfaces – les Stations à écran tactile et les modules du portail Web – qui proposent des fonctions qui intègrent l’ensemble du processus histologique. L’utilisation du système VANTAGE facilite les opérations suivantes : · · · · · · · · · Identification positive du patient et suivi de l’échantillon/bloc/lame depuis l’enregistrement jusqu’à la gestion de l’emplacement des archives. Traitement des échantillons aux stations de travail Grossing (Macroscopie), Tissue Processing (Traitement des tissus), Embedding (Inclusion), Microtomy (Microtomie) et Case Assembly (Assemblage du cas). Impression d’informations lisibles par l’utilisateur et d’identifiants par code-barres de l’échantillon sur l’avant de la cassette, à l’aide de différents dispositifs de marquage de cassettes. Impression d’étiquettes de lames comportant des informations lisibles par l’utilisateur, un système de coloration et des identifiants de l’échantillon par code-barres. Création d’emplacements de suivi virtuels de l’échantillon – configurables pour s’adapter au processus de chaque établissement – au niveau desquels les échantillons peuvent être suivis pour de meilleures informations sur la chaîne de surveillance et une meilleure visibilité globale du processus. Gestion des archives et extraction des blocs et lames. Saisie en temps réel de problèmes d’AQ/CQ configurables et informatisés et d’instructions spéciales à chaque station. Affichage en temps réel de statistiques de qualité, productivité et normes de mesure du processus. Rapports d’assurance qualité et de données sur la manipulation d’échantillons à des fins de conformité réglementaire. Les étiquettes de lames VENTANA VANTAGE ont fait l’objet de vérifications approfondies pour garantir leur compatibilité avec les instruments de coloration VENTANA. Les étiquettes créées à l’aide du VANTAGE Slide Label (PN 05524997001), du VANTAGE Slide Label Ribbon (PN 05523583001) et du VANTAGE Clear Overlay (PN 05525276001) sont très résistantes aux processus histologiques de coloration, manipulation et archivage. L’utilisation du VANTAGE Clear Overlay est recommandée lors de l’utilisation de lames sur des instruments BenchMark. Le fait de ne pas utiliser le Clear Overlay sur des instruments BenchMark implique un risque de résultats de coloration irréguliers. Se référer aux instructions du kit d’essai pour les contrôles appropriés. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 8 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE 5 À propos des stations de travail à écran tactile Il y a quatre stations de travail à écran tactile VANTAGE : Grossing (Macroscopie), Tissue Processing (Traitement des tissus), Embedding (Inclusion) et Microtomy (Microtomie). Chaque station de travail inclut un écran tactile à reconnaissance d’impulsions acoustiques, du matériel de montage et un lecteur de code-barres. En outre, la station de travail de Microtomie inclut une imprimante d’étiquettes. Toucher l’écran tactile de chaque station de travail pour afficher : · · · les informations sur le cas, les informations sur le ou les objets en cours de traitement, les activités effectuées au niveau des stations Grossing (Macroscopie), Tissue Processing (Traitement des tissus), Embedding (Inclusion) et Microtomy (Microtomie) au sein du laboratoire d’anatomopathologie. Demandes transmises depuis un système d’information de laboratoire (SIL) Lorsqu’une action est effectuée au niveau du système VANTAGE, l’écran tactile affiche les dernières données des champs paramétrables envoyés par le système d’information de laboratoire (SIL) au système VANTAGE. Le système VANTAGE est capable de recevoir des informations du SIL sur l’évolution des informations démographiques relatives aux patients. Si cette fonctionnalité vous intéresse, contacter votre service informatique/SIL afin de demander qu’elle soit ajoutée à votre interface HL7. Pour obtenir davantage d’informations, contacter votre représentant Roche. Fonctions communes des stations à écran tactile Chaque station à écran tactile inclut des fonctions communes, comme le montre la figure suivante. 7 1 8 2 9 6 3 4 5 Figure 2 : Fonctions communes sur l’écran tactile N° Élément Description 1 Zone de titre du module Identifie le type de station à écran tactile (Grossing [Macroscopie], Tissue Processing [Traitement des tissus], Embedding [Inclusion] ou Microtomy [Microtomie]). 2 Zone d’informations sur l’objet Affiche l’identifiant d’objet de l’échantillon ou de la cassette/du bloc et d’autres données qui varient selon le type de station. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 9 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE N° Élément Description 3 Zone d’informations du SIL sur le cas Informations reçues de la demande provenant du SIL et spécifiques à l’échantillon en cours de traitement. Les champs d’informations spécifiques affichés sur toutes les stations à écran tactile sont configurés au niveau du module Administration des à la page 130. 4 Zone Quality Issues (Problèmes de qualité) Affiche le problème de qualité saisi le plus récemment (ou « None » [Aucun]) ainsi qu’une touche permettant d’ouvrir la fenêtre de sélection de problème de qualité. Lorsque plusieurs Quality Issues (Problèmes de qualité) sont présents, un nombre apparaît sur la touche. 5 Clavier virtuel Toucher pour afficher un clavier en ligne permettant de saisir des données. 6 Zone de contenu principal Affiche des données, graphiques et demandes spécifiques au module. 7 Touche Logout (Déconnexion) Toucher pour se déconnecter du système. 8 Touche Actualiser Actualise le contenu de l’écran. 9 Touche d’instructions spéciales Ouvre la fenêtre d’instructions spéciales pour une lame ou une cassette. Lorsqu’il y a des instructions spéciales, un nombre apparaît sur la touche. Éléments communs aux fenêtres de message et de sélection Le système VANTAGE utilise des fenêtres pour afficher des messages qui vous signalent la prochaine action à effectuer ou pour sélectionner un élément à partir d’une liste. La figure ci-dessous montre les éléments communs aux fenêtres de message et de sélection. 1 3 2 4 5 6 Figure 3 : Éléments communs aux fenêtres de message et de sélection VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 10 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE N° Élément Description 1 Onglet Toucher pour afficher l’onglet. 2 Case à cocher Toucher pour cocher et toucher une nouvelle fois pour décocher. 3 Touche Fermer Annule le processus de rapport de qualité et ferme la fenêtre. 4 Menu déroulant Affiche une liste d’éléments à sélectionner. Toucher la zone au-dessus/en dessous de la barre de défilement ou utiliser les flèches haut/bas pour déplacer la barre de défilement vers le haut ou vers le bas. 5 Touche Cancel (Annuler) Annule le processus de rapport de qualité et ferme la fenêtre. 6 Touche OK Enregistre le problème de qualité et la résolution. Le problème sélectionné sera affiché dans la zone de problèmes de qualité sur l’écran principal. Se connecter sur une station de travail à écran tactile 1. Scanner une étiquette de code-barres contenant l’identifiant utilisateur ou toucher l’icône de clavier pour saisir manuellement l’identifiant. Figure 4 : Connexion sur un écran tactile VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 11 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE 2. Sur le clavier virtuel, saisir un Username (Nom d’utilisateur) et un Password (Mot de passe) si nécessaire, puis appuyer sur Enter (Entrée). Figure 5 : Saisie manuelle à l’aide du clavier virtuel 3. Après la connexion, l’écran principal apparaît. Le nom de la station de travail s’affiche en haut et un message décrivant l’action suivante à effectuer apparaît au centre de l’écran. 4. La touche Maj. permet d’accéder à des touches/caractères supplémentaires sur le clavier. Pour certaines langues, il est possible d’accéder à un maximum de 4 claviers à l’aide de combinaisons des touches Maj. et/ou Alt Gr (voir Figure 6). REMARQUE : le système informera l’utilisateur si les identifiants de connexion sont incorrects ou s’il ne dispose pas des autorisations nécessaires pour accéder à la station à écran tactile. Si un utilisateur entre un mot de passe incorrect un trop grand nombre de fois, le compte est bloqué et un message apparaît. Le comportement du logiciel en cas d’identifiants incorrects, et notamment le nombre d’erreurs requises (3, 5 ou 10) pour déclencher le blocage, est configuré par l’administrateur du système VANTAGE. Seul l’administrateur du système VANTAGE est en mesure de débloquer le compte utilisateur (voir User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur) à la page 168). Figure 6 : Clavier avec Alt Gr VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 12 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE Modifier le mot de passe utilisateur Un utilisateur peut changer son mot de passe à n’importe quelle station de travail. Les règles de complexité des mots de passe sont en vigueur pour les nouveaux mots de passe. Elles sont affichées à l’écran à titre de référence. 1. Cliquer sur la touche de clavier virtuel sur l’écran principal d’une station de travail (voir Figure 7). 2. En haut de la fenêtre de clavier, cliquer sur le lien Change Password (Modifier MDP). 3. Remplir les champs Username (Nom d’utilisateur), Old Password (Ancien mot de passe), New Password (Nouveau mot de passe) et Confirm Password (Confirmer le mot de passe). 4. Cliquer sur la touche Save (Enregistrer). Figure 7 : Change Password (Modifier MDP) Verrouiller une session d’écran tactile Si la fonction de verrouillage de l’écran est activée : 1. Toucher la touche Logout (Déconnexion) dans l’écran principal. 2. Sur la fenêtre de confirmation de déconnexion de l’écran tactile, toucher la touche Lock (Verrouiller) (voir Figure 8). 3. Toucher la touche Cancel (Annuler) ou la croix pour annuler la déconnexion et revenir à l’écran précédent. REMARQUE : afin de disposer de l’option de verrouillage d’une station à écran tactile, il est nécessaire d’activer le verrouillage d’écran sur le portail Web (voir Security (Sécurité) page 164). Si le verrouillage d’écran est activé, l’écran tactile se verrouillera automatiquement après une durée définie par l’administrateur. L’administrateur ou tout utilisateur disposant de l’autorisation requise peuvent déverrouiller l’écran. Déverrouiller un écran ne modifie pas la session utilisateur ouverte. Si le compte de l’utilisateur courant devient bloqué pendant que l’écran est verrouillé, ce compte doit être débloqué avant que quiconque, y compris un utilisateur disposant de l’autorisation requise, puisse déverrouiller l’écran. Désactiver l’économiseur d’écran Toucher n’importe quel endroit de l’écran pour désactiver l’économiseur d’écran. REMARQUE : l’administrateur du système VANTAGE peut définir la durée d’affichage de l’économiseur d’écran et la période d’inactivité requise avant qu’il s’active (voir Security (Sécurité) page 164). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 13 Présentation de la station de travail à écran tactile VANTAGE Se déconnecter d’une station de travail à écran tactile 1. Toucher la touche Logout (Déconnexion) dans l’écran principal. 2. Dans la fenêtre Log out Confirmation (Confirmation de déconnexion) : · · Toucher la touche Logout (Déconnexion) pour poursuivre la déconnexion du système. Toucher la touche Cancel (Annuler) ou la croix pour annuler la déconnexion et revenir à l’écran précédent. REMARQUE : les stations de macroscopie et de microtomie utilisent une logique qui définit le moment où une session commence ou s’achève. Si un utilisateur tente de se déconnecter en cours de session, la fenêtre Log out Confirmation (Confirmation de déconnexion) affiche un message indiquant que la session n’est pas terminée (comme illustré ci-dessous). La touche Lock (Verrouillage) n’apparaît pas si le verrouillage d’écran n’est pas activé sur le portail Web (voir Security (Sécurité) à la page 164). Figure 8 : Message Log out Confirmation (Confirmation de déconnexion) de l’écran tactile VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 14 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 6 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Utiliser les quatre stations de travail à écran tactile VANTAGE pour suivre les échantillons tout au long du processus histologique en laboratoire. Imprimer (ou marquer) les cassettes avec les identifiants d’échantillon et afficher le cas, l’échantillon et les informations relatives à la cassette sur n’importe quelle station de travail. Chaque cassette peut se voir assigner des instructions spéciales ainsi que des commentaires sur des problèmes de qualité. Si vous devez identifier des blocs qui impliquent une consultation technique, il est possible d’imprimer une étiquette pour le bloc. Grossing (Macroscopie) La station de travail de macroscopie VANTAGE peut être configurée pour le marquage de cassettes, la vérification de cassettes, ou les deux. Noter que pour ajouter ou supprimer des blocs et lames depuis la station de travail Grossing (Macroscopie) : · · Les options Enable Case Item Modification At Grossing (Autoriser la modification des éléments de cas lors de la macroscopie) et Enable Manually Add Cassettes (Activer l’ajout manuel de cassettes) doivent être activées sur la page VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). Voir VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) à la page 123. Le rôle utilisateur doit bénéficier des autorisations Annuler lame et Annuler bloc. Voir Roles Administration (Gestion des rôles) à la page 164. Marquage de cassettes Le marquage de cassette est utilisé au niveau de la station Grossing (Macroscopie) pour imprimer des cassettes, afficher des informations sur les échantillons, assigner des instructions spéciales et le nombre de fragment de tissu à chaque cassette et créer de nouvelles cassettes et lames qui seront automatiquement synchronisées avec le SIL. Pour la station de marquage de cassette, il est possible de sélectionner une trémie à cassettes et imprimer l’identifiant d’échantillon sur chaque cassette. La figure ci-dessous montre les éléments à l’écran pour le marquage de cassette. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 15 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 1 3c 3d 3b 10 3a 14 2 3 11 13 4 12 5 6 9 7 8 15 Figure 9 : Station de travail à écran tactile de macroscopie N° Élément Description 1 Informations sur l’échantillon Affiche l’identifiant de l’échantillon et le nombre de cassettes pour l’échantillon. 2 Informations sur le cas Informations du SIL sur l’échantillon en cours de traitement. 3 Cassette Affiche les informations sur chaque cassette. 3a Séquence de cassettes La séquence de cassettes relative à l’échantillon. 3b Représentation de la cassette Une image qui représente chaque cassette pour l’échantillon. Toucher l’image de la cassette pour imprimer une cassette. 3c Zone d’instructions spéciales/Statut d’impression Affiche l’instruction spéciale ainsi que la date et l’heure du dernier événement d’impression pour la cassette sélectionnée. 3d Touche Special Instructions (Instructions spéciales)/Fragments de tissu Touche qui ouvre la fenêtre Special Instructions (Instructions spéciales)/ Fragments de tissu. Lorsqu’il y a des instructions spéciales, un nombre apparaît sur la touche. 4 Touche de sélection de Hopper (Trémie) Toucher pour sélectionner la Hopper (Trémie) à partir de laquelle la ou les cassettes devront être imprimées. 5 Touche Tout imprimer Toucher pour imprimer toutes les cassettes non imprimées. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 16 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE N° Élément Description 6 Zone Quality Issues (Problèmes de qualité) Affiche le problème de qualité saisi le plus récemment ou affiche Aucun s’il n’y a pas de problème de qualité. Affiche une touche qui permet d’ouvrir la fenêtre de sélection de problème de qualité. Lorsque plusieurs problèmes de qualité sont présents, un nombre apparaît sur la touche. 7 Onglet Work List (Liste des tâches) Affiche une liste de toutes les cassettes qui n’ont pas été marquées. 8 Onglet History (Historique) Affiche un historique du flux de travail associé à la cassette en cours de traitement. 9 Clavier virtuel Toucher pour ouvrir le clavier virtuel pour saisir des données. 10 Ajouter une cassette Toucher pour ajouter une nouvelle cassette. 11 Ajouter une lame Toucher pour ajouter une nouvelle lame. 12 Annuler une lame Apparaît lorsque la lame est renversée. Toucher l’icône pour annuler la lame individuelle. 13 Annuler la cassette Apparaît lorsque la cassette est renversée. Toucher l’icône pour annuler le bloc. 14 Instructions spéciales Toucher pour ajouter des instructions spéciales pour la lame individuelle. Lorsqu’il y a des instructions spéciales, un nombre apparaît sur la touche. 15 Request Status (Statut de la requête) Affiche le statut actuel de la demande d’ajout ou d’annulation au SIL. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 17 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Démarrer une session d’écran tactile en se connectant à la station de travail 1. Se connecter à la station de travail soit · En scannant une étiquette de code-barres contenant l’identifiant utilisateur. · En touchant l’icône de clavier pour saisir manuellement vos identifiants. Sur le clavier virtuel, saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe si nécessaire, puis appuyer sur Enter (Entrée). Figure 10 : Connexion sur un écran tactile Figure 11 : Saisie manuelle à l’aide du clavier virtuel VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 18 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 2. Après la connexion, l’écran principal apparaît. Le nom de la station de travail s’affiche en haut et un message décrivant l’action suivante à effectuer apparaît au centre de l’écran (Figure 12). Figure 12 : Écran principal Imprimer une cassette Figure 13 : Imprimer une cassette 1. Toucher la cassette pour imprimer une cassette individuelle. 2. Toucher la touche Print All (Tout imprimer) pour imprimer toutes les cassettes. Si une ou plusieurs cassettes ont déjà été imprimées, le système vous permettra de décider si vous souhaitez imprimer les cassettes non imprimées ou toutes les cassettes. 3. Pour réimprimer une cassette, toucher la représentation de la cassette. · · · Le système affiche un message vous signalant la demande de réimpression d’une cassette. La touche Print All (Tout imprimer) n’imprimera que les cassettes qui n’ont pas encore été imprimées. Le système ne réimprimera pas de cassette via la touche Print All (Tout imprimer). Assigner des instructions spéciales, des fragments de tissu et un panier à une cassette. 1. Scanner l’étiquette de code-barres du contenant à échantillons ou utiliser le clavier virtuel pour saisir l’identifiant de cas. REMARQUE : un message apparaît si l’identifiant de l’échantillon ne peut être trouvé dans la base de données, si l’échantillon a été annulé ou si l’identifiant ne correspond pas à un identifiant de cas ou d’échantillon. 2. Dans la fenêtre de sélection d’échantillon, sélectionner un échantillon puis toucher OK. Si un numéro de cas a été utilisé pour initier une session et qu’un seul échantillon existe pour ce cas, le système ignore l’étape de fenêtre de sélection d’échantillon et poursuit la session. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 19 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Figure 14 : Fenêtre de sélection d’échantillon de la gestion de cassette 3. Dans la fenêtre Grossing (Macroscopie), toucher la touche à droite de la cassette pour ajouter des instructions spéciales et des fragments de tissu et assigner un panier de traitement de tissu. Lorsqu’il y a des instructions spéciales, un nombre apparaît sur la touche. Figure 15 : Écran principal de la station Grossing (Macroscopie) 4. Il est également possible de cliquer sur la touche pour afficher toutes les instructions spéciales assignées par VANTAGE ou par le SIL (Figure 16). Figure 16 : Fenêtre de sélection des instructions spéciales de la gestion de cassettes · Sur l’onglet Special Instructions (Instructions spéciales), utiliser la barre de défilement pour parcourir la liste et choisir une option. Cocher la case Apply to All Blocks (Appliquer à tous les blocs) pour assigner la même instruction à tous les blocs de tissu associés à l’échantillon. Plusieurs instructions spéciales peuvent être sélectionnées et appliquées à une cassette en une seule étape. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 20 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE · Sur l’onglet Tissue Pieces and Basket (Fragments de tissu et panier), sélectionner le nombre de fragments de tissu à placer dans la cassette et assigner la cassette à un panier de traitement. Figure 17 : Onglet Tissue Pieces and Basket (Fragments de tissu et panier) · Toucher la touche OK pour terminer. Attribution et résolution des problèmes de qualité 1. Toucher la touche Quality Issue (Problème de qualité) dans l’écran principal Grossing (Macroscopie). 2. Sélectionner un problème de qualité à partir de la liste et toucher Next (Suivant). 3. Sélectionner une résolution dans la liste et toucher la touche OK. Le problème de qualité et la résolution assignés pour un échantillon lors de la macroscopie sont affichés au niveau des sessions Inclusion ou Microtomie pour tout bloc issu de cet échantillon. Figure 18 : Fenêtre de sélection d’un problème de qualité de l’écran tactile VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 21 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Figure 19 : Fenêtre de sélection de résolution à un problème de qualité de l’écran tactile REMARQUE : le Quality Issue (Problème de qualité) et la Resolution (Résolution) sont appliqués à l’échantillon. Lors des sessions Embedding (Inclusion) et Microtomy (Microtomie), la zone de problèmes de qualité affiche le problème sélectionné pour l’échantillon parent du bloc – si un problème a été rapporté pour cet échantillon lors de son traitement à l’étape de marquage de cassette ou de vérification de cassette. Plusieurs rapports Quality Issues (Problèmes de qualité) et Resolution (Résolution) peuvent être assignés à un même objet. Il est possible d’assigner plusieurs problèmes de qualité à un même objet à l’aide de la touche Quality Issue (Problème de qualité) de la station. Bien que tous les problèmes de qualité et résolutions soient enregistrés pour l’objet, seuls les problèmes les plus récemment ajoutés sont affichés dans la zone Quality Issues (Problèmes de qualité) sur l’écran principal de l’écran tactile. Un nombre indiquant le total de problèmes de qualité qui ont été assignés à un objet s’affiche sur la touche Quality Issues (Problèmes de qualité). Les problèmes de qualité restants peuvent être affichés soit dans l’onglet History (Historique), soit en pressant la touche Quality Issues (Problèmes de qualité) et en ouvrant la boîte de dialogue. Scanner l’échantillon suivant d’une session de marquage de cassettes 1. Scanner un échantillon ou toucher le clavier virtuel pour saisir manuellement l’identifiant de cas. 2. Scanner ou saisir l’identifiant du cas s’il n’existe aucun identifiant pour l’échantillon, puis sélectionner l’échantillon à partir de la fenêtre de sélection. · · · Si toutes les cassettes de l’échantillon précédent ont été imprimées, l’écran passe immédiatement à la nouvelle session concernant l’échantillon qui vient d’être scanné. S’il reste des cassettes non imprimées de l’échantillon précédent, une boîte de dialogue s’ouvre. Revenir à la session actuelle ou continuer le traitement du nouvel échantillon qui vient d’être scanné. Si l’échantillon scanné ou sélectionné est annulé, une boîte de dialogue apparaît pour alerter l’utilisateur, et l’écran tactile ramène l’utilisateur à l’écran Scan a Specimen (Scanner un échantillon). REMARQUE : si un numéro de cas est utilisé pour initier une session, le système affiche un écran de sélection d’échantillon. S’il n’existe qu’un seul échantillon pour un cas, le système ignore l’écran de sélection d’échantillon et la session de vérification de la cassette débute. · Si une erreur se produit après avoir scanné le contenant de l’échantillon, se déconnecter de la station et se reconnecter. Impression d’étiquettes de bloc Tech Consult Le marquage de cassette peut aussi être utilisé pour imprimer des étiquettes Tech Consult. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 22 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 1. Scanner le code-barres de la demande ou toucher le clavier virtuel pour saisir manuellement l’identifiant du cas. 2. Après avoir scanné le code-barres de la demande, sélectionner l’échantillon spécifique sur lequel ils travaillent si la demande ne contient que le numéro de cas. 3. Toucher le milieu de la cassette pour renverser l’image et afficher l’image d’étiquette Tech Consult. Figure 20 : Cassette 4. Toucher l’image d’étiquette Tech Consult à droite de la cassette pour imprimer l’étiquette. 5. Renverser le bloc et placer l’étiquette au dos de la cassette, à l’opposé du tissu. REMARQUE : les cassettes doivent avoir été créées via une demande de lames depuis le SIL avant le marquage de cassette. La génération d’un code-barres de demande avec l’identifiant de l’échantillon en passant par le SIL permet de réduire les erreurs de saisie manuelle. « Imprimer les étiquettes » doit être activé sur la page de gestion des cassettes. Voir Cassette Management (Gestion des cassettes) à la page 155. Les étiquettes Tech Consult sont réservées aux blocs Tech Consult et sont uniquement disponibles à la station de macroscopie. Une imprimante SLS Zebra doit être installée à la station Grossing (Macroscopie) par un représentant de Roche ou un technicien. Ajouter des cassettes Il est également possible d’ajouter manuellement des cassettes depuis la station Grossing (Macroscopie) en lieu et place du SIL. Pour ajouter une cassette : 1. Toucher l’icône de cassette accompagnée d’un signe + pour ajouter des cassettes supplémentaires. 2. Toucher l’image de nouvelle cassette (avec l’étoile) pour imprimer la cassette qui a été ajoutée au système VANTAGE REMARQUE : l’option Enable Manually Add Cassettes (Activer l’ajout manuel de cassettes) doit être activée par un représentant de Roche. L’ajout de cassettes n’est disponible que si la station Grossing (Macroscopie) est configurée pour le marquage de cassettes. Les cassettes ajoutées à la station Grossing (Macroscopie) affichent une étoile en haut à droite de l’image pour indiquer que le SIL n’a pas créé de lames filles et que la cassette est « non synchronisée » avec le SIL. Lorsqu’une demande de lames est reçue de la part du SIL pour une cassette non rapprochée, une coche verte apparaît sur l’étoile. Lorsque les cassettes sont ajoutées au système VANTAGE, il n’est pas nécessaire qu’elles aient immédiatement des lames associées. Toutefois, si l’option Block Protocols (Protocoles de bloc) est activée, vous pouvez choisir une cassette préconfigurée avec les lames assignées. Il est possible d’ajouter des cassettes supplémentaires depuis le SIL ainsi que les demandes de coloration associées avant la microtomie. Pour cela utiliser le rapport de synchronisation d’ajout de cassettes disponible depuis le portail Web sous l’onglet Workflow (Flux de travail). Si, lors de la microtomie, vous scannez une cassette VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 23 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE qui n’a pas encore été synchronisée dans le SIL, un message d’erreur apparaît en bas à droite, indiquant qu’il n’y a pas de lames disponibles pour ce bloc. Si la mauvaise cassette est entrée dans le SIL en utilisant la même convention d’appellation que celle utilisée par le système VANTAGE, il est possible que des données soient écrasées. Confirmer le statut de la requête Le statut de chaque requête de nouvelles cassettes et lames créée dans le système VANTAGE est disponible dans l’onglet Request Status (Statut de la requête) Lorsqu’une requête est créée, elle passe au statut En attente jusqu’à ce que le SIL réponde. Si le SIL confirme la requête et ajoute l’élément, le statut devient Accepted (Accepté). Si le SIL refuse la requête, le statut devient Rejected (Rejeté). Si le SIL ne répond pas ou si un problème de connectivité se présente, le statut devient Time-Out (Dépassement du temps imparti). Les requêtes ayant le statut Rejected (Rejeté) ou Time-Out (Dépassement du temps imparti) peuvent être supprimées de la liste en cliquant sur l’icône de corbeille. L’utilisateur peut également renvoyer la requête au SIL en cliquant sur l’icône d’enveloppe. Si les demandes d’ajout à partir des stations de travail dépassent constamment le temps imparti, augmenter la valeur du paramètre Response Time-Out (Dépassement du temps imparti de réponse) (voir page 128). Figure 21 : Écran Request Status (Statut de la requête) Vérification de cassettes La station de travail de vérification de cassette VANTAGE suit les échantillons et les cassettes vers une station de macroscopie spécifique au moment de la lecture au scanner, et associe les cassettes au contenant d’échantillon approprié (en vérifiant les cassettes). Figure 22 montre les fonctions de la vérification de cassettes. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 24 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 3a 1 3b 3 3 2 4 5 6 Figure 22 : Fonctions de l’écran principal Grossing (Macroscopie) N° Élément Informations sur l’échantillon Description Affiche l’identifiant de l’échantillon et le nombre de cassettes (total et vérifié) pour l’échantillon 2 Informations sur le cas Informations reçues dans la demande du SIL et spécifiques à l’échantillon en cours de traitement. Les champs d’informations spécifiques affichés sur toutes les stations à écran tactile sont configurés au niveau du module Administration des (voir page 130). 3 Cassette S’affiche pour chaque cassette de l’échantillon 3a Représentation de la cassette Une représentation graphique de chaque cassette de l’échantillon 3b Séquence de cassettes La séquence de cassettes relative à l’échantillon 4 Zone des problèmes de qualité Affiche le problème de qualité saisi le plus récemment (ou « None » [Aucun]) ainsi qu’une touche permettant d’ouvrir la fenêtre de sélection de problème de qualité. Lorsque plusieurs Quality Issues (Problèmes de qualité) sont présents, un nombre apparaît sur la touche pour signaler à l’utilisateur qu’il peut cliquer sur la touche pour voir davantage de Quality Issues (Problèmes de qualité). 5 Onglet Work List (Liste des tâches) Affiche toutes les cassettes qui n’ont pas été marquées 6 Onglet History (Historique) Affiche un historique du flux de travail associé à la cassette en cours de traitement 1 VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 25 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Démarrage d’une session de vérification de cassettes 1. Se connecter à la station de macroscopie. 2. Scanner un échantillon ou saisir manuellement son identifiant à l’aide de la fenêtre d’entrée d’identifiant d’objet à clavier virtuel. 3. Scanner ou saisir l’identifiant du cas s’il n’existe aucun identifiant de l’échantillon, puis sélectionner l’échantillon à partir de la fenêtre de sélection d’échantillon. 4. Si l’échantillon scanné ou sélectionné est annulé, une boîte de dialogue apparaît pour alerter l’utilisateur, et l’écran tactile ramène l’utilisateur à l’écran Scan a Specimen (Scanner un échantillon). REMARQUE : si un numéro de cas est utilisé pour initier une session, le système affiche un écran de sélection d’échantillon. S’il n’existe qu’un seul échantillon pour un cas, le système ignore l’écran de sélection d’échantillon et la session de vérification de la cassette débute. Vérification de cassettes 1. Scanner une cassette qui appartient à l’échantillon, ou saisir manuellement son identifiant à l’aide de la fenêtre d’entrée d’identifiant d’objet à clavier virtuel 2. Continuer à scanner les cassettes appartenant à l’échantillon jusqu’à ce qu’elles aient toutes été vérifiées REMARQUE : le système affiche une erreur « Scanned Item Not Found » (L’élément scanné n’a pas été trouvé) lors de la vérification de cassette si l’utilisateur scanne un identifiant de cassette qui n’est pas lié à l’échantillon ou scanne la mauvaise cassette, afin d’aider à éviter les erreurs. Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) Consulter la section Marquage de cassettes à la page 15. Sélectionner une instruction spéciale et le nombre de fragments de tissu Consulter la section Marquage de cassettes à la page 15. Scanner l’échantillon suivant d’une session de vérification de cassettes 1. Scanner un échantillon ou saisir manuellement son identifiant à l’aide de la fenêtre d’entrée d’identifiant d’objet à clavier virtuel. 2. Si le SIL n’a envoyé aucun identifiant d’échantillon, sélectionner l’échantillon sur la fenêtre de sélection d’échantillon. 3. Si toutes les cassettes de l’échantillon précédent ont été vérifiées, l’écran passe immédiatement à la nouvelle session pour l’échantillon qui vient d’être scanné. S’il reste des cassettes non vérifiées de l’échantillon précédent, une boîte de dialogue s’ouvre. Revenir à la session actuelle ou continuer le traitement du nouvel échantillon qui vient d’être scanné. 4. Si l’échantillon scanné ou sélectionné est annulé, une boîte de dialogue apparaît pour le signaler à l’utilisateur. L’utilisateur est alors ramené à l’écran Scan a Specimen (Scanner un échantillon). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 26 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Traitement des tissus Le poste de travail de traitement des tissus VANTAGE permet la traçabilité de la cassette pendant l’étape de traitement des tissus. Le traitement des tissus comprend plusieurs fonctions qui permettent, pendant le traitement, de suivre les cassettes jusqu’à la station dédiée au traitement des tissus et d’afficher les détails relatifs au contenu du panier de traitement des tissus. Remarque : les identifiants des paniers et des cassettes peuvent être scannés à l’aide d’un lecteur de code-barres ou saisis à l’aide du clavier à l’écran. Dans le texte qui suit, le terme « saisir » est utilisé pour signifier l’une ou l’autre action. Fonctions du traitement des tissus : · Démarrer une session de traitement des tissus · Rechercher une cassette/Afficher le contenu du panier · Afficher les détails de la cassette · Filtrer la liste des cassettes · Gérer un panier · Ajoutez des cassettes à un panier · Retirer les cassettes d’un panier · Gérer un autoclave · Affecter un panier à un autoclave · Ajout d’un panier à un autoclave depuis le tableau de bord du traitement des tissus · Affecter un panier à un autoclave depuis un panier non attribué · Retirer un panier d’un autoclave · Démarrer un autoclave · Exécution du traitement des tissus par durée · Exécution du traitement des tissus par heure de fin · Valider la fin d’un cycle d’autoclave · Terminer manuellement un cycle d’autoclave pendant le traitement VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 27 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Démarrer une session de traitement des tissus La session de traitement des tissus débute sur le tableau de bord c’est-à-dire sur la page principale de la station de travail de traitement des tissus. Depuis le tableau de bord, vous pouvez localiser une cassette, visualiser le contenu d’un panier ou attribuer un panier à un autoclave. 1. Scannez votre badge d’employé pour vous connecter. 2. Le tableau de bord du traitement des tissus apparaît. · · Tous les processeurs disponibles et les autoclaves associés sont affichés. Si un autoclave est en cours d’utilisation, le temps de l’exécution restant s’affiche. Appuyez sur la flèche qui apparaît à droite de l’écran pour afficher les processeurs supplémentaires. Figure 23 : Tableau de bord du traitement des tissus Remarque : la méthode de visualisation du contenu d’un panier dépendra de l’attribution éventuelle d’un panier à un autoclave sur un processeur. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 28 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Rechercher une cassette/Afficher le contenu du panier 1. Sur le tableau de bord du traitement des tissus, entrez l’Identifiant de la cassette ou l’Identifiant du panier. Remarque : si vous utilisez l’Identifiant de la cassette, la cassette doit déjà être attribuée à un panier. Dans le cas contraire, une erreur s’affiche. 2. L’écran Panier non attribué ou l’écran Détails de l’autoclave s’affiche. · · Si le panier n’a pas encore été attribué à un autoclave, vous serez redirigé à l’écran Panier non attribué. Figure 24 : Panier non attribué Dans le cas contraire, vous serez redirigé vers les Détails de l’autoclave. Figure 25 : Détails de l’autoclave VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 29 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Afficher les détails de la cassette 1. Pour afficher des informations supplémentaires sur les cassettes dans le panier, appuyez sur le bouton Détails du panier depuis l’écran Panier non attribué ou Détails de l’autoclave. Figure 26 : Bouton Détails du panier 2. L’écran Détails du panier s’affiche. Figure 27 : Détails du panier Filtrer la liste des cassettes 1. Appuyez sur n’importe quelle cellule pour filtrer cette valeur. Pour retirer un filtre, appuyez à nouveau sur la cellule. 2. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer pour revenir aux Détails de l’autoclave. Gérer un panier Ajoutez des cassettes à un panier 1. Depuis l’écran Panier non attribué (Figure 24) ou l’écran Détails de l’autoclave (Figure 25), saisissez l’Identifiant de la cassette pour ajouter la cassette au panier. Remarque : si vous ajoutez la cassette depuis l’écran Détails de l’autoclave, assurez-vous de mettre en évidence le panier auquel vous voulez ajouter la cassette avant de saisir l’identifiant de la cassette. Retirer les cassettes d’un panier 1. À partir de l’écran Panier non attribué (Figure 24), de l’écran Détails de l’autoclave (Figure 25) ou de l’écran Détails du panier (Figure 27). 2. Appuyez sur « - » (symbole moins) à droite de la cassette que vous voulez retirer. Remarque : pour retirer toutes les cassettes du panier, vous pouvez également appuyer sur le bouton Supprimer tout sur l’écran Panier non attribué ou sur l’écran Détails de l’autoclave. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 30 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Gérer un autoclave Affecter un panier à un autoclave Ajout d’un panier à un autoclave depuis le tableau de bord du traitement des tissus 1. Depuis le tableau de bord du traitement des tissus, saisissez l’Identifiant du panier ou appuyez sur le bouton Ajouter un panier dans l’autoclave. Figure 28 : Tableau de bord du traitement des tissus : Ajouter panier 2. L’écran Détails de l’autoclave s’affiche. · S’il s’agit du premier panier inséré dans l’autoclave, l’écran Vider l’autoclave s’affiche. Figure 29 : Autoclave vide · Sinon, vous serez redirigé vers l’écran Détails de l’autoclave. (Voir Figure 25) 3. Entrez le panier pour le charger dans l’autoclave. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 31 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Affecter un panier à un autoclave depuis un panier non attribué En plus de pouvoir attribuer un panier à un autoclave depuis le tableau de bord du traitement des tissus, vous pouvez aussi le faire depuis l’écran Panier non attribué. 1. Dans le tableau de bord du traitement des tissus, saisissez l’Identifiant du panier du panier non attribué. 2. L’écran Panier non attribué s’affiche. 3. Appuyez sur Attribuer un autoclave pour attribuer le panier actuel à un autoclave. Figure 30 : Panier non attribué 4. La liste des autoclaves disponibles s’affiche. Sélectionnez « + » (symbole plus) pour ajouter à l’autoclave. . Figure 31 : Sélection de l’autoclave VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 32 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Retirer un panier d’un autoclave 1. Depuis l’écran Détails de l’autoclave, appuyez sur « - » (symbole moins), à droite du panier que vous souhaitez supprimer. Remarque : les cassettes attribuées resteront attribuées à ce panier même une fois ce dernier retiré de l’autoclave. Figure 32 : Détails de l’autoclave (retirer le panier) Démarrer un autoclave Une fois les paniers chargés dans l’autoclave, l’exécution peut être lancée. Le traitement des tissus peut être lancé de deux façons : · Par durée · Par l’heure de fin Exécution du traitement des tissus par durée 1. Depuis l’écran Détails de l’autoclave, appuyez sur Durée. Figure 33 : Détails de l’autoclave (durée) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 33 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 2. L’écran Durée s’affiche. Figure 34 : Durée 3. Saisissez le nombre d’heures et de minutes durant lesquelles le panier sera dans le processeur de tissus. Remarque : une fois qu’un autoclave est lancé dans le processeur de tissus, il ne peut plus accueillir de paniers et ces derniers ne peuvent plus accueillir de cassettes. Pour ajouter d’autres paniers ou cassettes, appuyez sur Annuler pour être redirigé vers les Détails de l’autoclave. 4. Appuyez sur Démarrer maintenant. Exécution du traitement des tissus par heure de fin 1. Depuis l’écran Détails de l’autoclave, appuyez sur Heure de fin. Figure 35 : Détails de l’autoclave (heure de fin) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 34 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 2. Dans l’onglet Date, entrez la date de fin de l’exécution. Figure 36 : Heure de fin (sélection de la date) 3. Appuyez sur Heure et saisissez l’heure (heure et minute) de fin de l’exécution. Figure 37 : Heure de fin (sélection de l’heure) Remarque : la Date et l’Heure de fin doivent toutes deux être spécifiées avant d’appuyer sur Démarrer maintenant. Une fois qu’un autoclave est lancé dans le processeur de tissus, il ne peut plus accueillir de paniers et ces derniers ne peuvent plus accueillir de cassettes. Pour ajouter d’autres paniers ou cassettes, appuyez sur Annuler pour être redirigé vers les Détails de l’autoclave. 4. Appuyez sur Démarrer maintenant. Valider la fin d’un cycle d’autoclave Lorsque l’autoclave a terminé, le système vide automatiquement l’autoclave et envoie l’information au poste de travail intégré. La prochaine fois qu’un aperçu de l’autoclave s’affichera, le système indiquera que l’autoclave est vide. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Terminer pour confirmer que l’opération est terminée. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 35 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Terminer manuellement un cycle d’autoclave pendant le traitement 1. Dans le tableau de bord du traitement des tissus, sélectionnez le panier ou saisissez l’Identifiant du panier. Figure 38 : Tableau de bord du traitement des tissus : Panier en cours de traitement 2. L’écran Détails de l’autoclave s’affiche. Figure 39 : Détails de l’autoclave (en cours de traitement) 3. Pour arrêter un cycle d’autoclave avant l’heure de fin programmée, sélectionnez Terminer et vider. Figure 40 : Détails de l’autoclave : Terminer et vider VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 36 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Inclusion Le module Embedding (Inclusion) VANTAGE facilite l’inclusion de l’échantillon en proposant les fonctions suivantes. · · · · · Suivre les cassettes vers une station Embedding (Inclusion) spécifique au moment de la lecture au scanner Afficher les informations importantes sur le cas et sur la cassette Afficher les instructions spéciales assignées à la cassette lors de l’étape de macroscopie Ajouter des instructions spéciales Rapporter les Quality Issues (Problèmes de qualité) et les Resolutions (Résolutions) Fonctions de la station de travail Embedding (Inclusion) : · · · · · Démarrer une session Embedding (Inclusion) (page 37) Traitement des cassettes à la station Embedding (Inclusion) (page 38) Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) (page 39) Voir la Worklist (Liste des tâches) (page 39) Voir l’onglet History (Historique) (page 40) Démarrer une session Embedding (Inclusion) 1 3a 3 3 2 4 · 5 6 Figure 41 : Écran principal Embedding (Inclusion) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 37 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE N° Élément Description 1 Informations sur les cassettes Affiche l’identifiant de la cassette ainsi que les informations suivantes sur la cassette : numéro de bloc relatif à l’échantillon, nombre de lames pour la cassette, et nombre de cassettes qui ont déjà été incluses pour cet échantillon. 2 Informations sur le cas Informations reçues dans la demande du SIL et spécifiques à la cassette en cours de traitement. Les champs d’informations spécifiques affichés sur toutes les stations à écran tactile sont configurés au niveau du module Administration des (page 130). 3 Zone Special Instructions (Instructions spéciales) Affiche la Special Instruction (Instruction spéciale) en entier (nom et description) sélectionnée pour la cassette lors du marquage de cassette ou de la vérification de cassette 3a Touche Special Instructions (Instructions spéciales) Ouvre la fenêtre Special Instructions (Instructions spéciales). Lorsqu’il y a des Special Instructions (Instructions spéciales), un nombre apparaît sur la touche. Les Special Instructions (Instructions spéciales) peuvent également être utilisées pour suspendre une cassette. 4 Zone Quality Issues (Problèmes de qualité) Affiche tout problème de qualité rapporté pour l’échantillon parent du bloc, ou le problème de qualité entré le plus récemment (ou « Aucun »), ainsi qu’une touche permettant d’ouvrir la fenêtre de sélection d’un problème de qualité. Lorsque plusieurs Quality Issues (Problèmes de qualité) sont présents, un nombre apparaît sur la touche. 5 Onglet Work List (Liste des tâches) Affiche la liste de tous les blocs qui n’ont pas encore été inclus. 6 Onglet History (Historique) Affiche un historique du flux de travail associé au bloc en cours de traitement. 1 Figure 42 : Fenêtre contextuelle d’avertissement d’inclusion N° Élément Description 1 Fenêtre contextuelle Special Instruction (Instruction spéciale) Une fenêtre contextuelle Special Instruction (Instruction spéciale) apparaît lorsque la fenêtre d’avertissement est cochée dans la console de gestion de Special Instruction (Instruction spéciale). Traitement des cassettes à la station Embedding (Inclusion) 1. Se connecter à la station Embedding (Inclusion). 2. Scanner une cassette ou saisir manuellement son identifiant à l’aide de la fenêtre d’entrée d’identifiant d’objet à clavier virtuel. Le système notifie l’utilisateur si l’identifiant n’a pas trouvé de correspondance dans la base de données, si l’élément scanné est annulé ou si l’identifiant n’était pas celui d’une cassette. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 38 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 3. Scanner des cassettes supplémentaires ou se déconnecter. Si la cassette scannée est annulée, une boîte de dialogue apparaît pour alerter l’utilisateur, et l’écran tactile ramène l’utilisateur à l’écran Scanner une cassette. REMARQUE : le système VANTAGE considère une cassette comme « incluse » lorsqu’elle a été scannée à la station Embedding (Inclusion). L’utilisateur peut scanner les cassettes consécutivement sans interruption. Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) 1. Toucher la touche Quality Issues (Problèmes de qualité). 2. Sélectionner un problème de qualité à partir de la liste et toucher Next (Suivant). 3. Cocher l’option Apply to All Blocks (Appliquer à tous les blocs) lors de l’assignation d’un problème de qualité pour associer le problème ainsi que la résolution à toutes les cassettes issues du même échantillon que la cassette actuelle 4. Sélectionner une résolution dans la liste et toucher la touche OK 5. Si vous travaillez à la station Embedding (Inclusion), cocher la case Assign to All Blocks (Assigner à tous les blocs) pour assigner le problème sélectionné et la résolution au bloc actuel ainsi qu’à tous les blocs issus du même échantillon REMARQUE : le problème de qualité et la résolution seront appliqués au bloc. Plusieurs rapports Quality Issues (Problèmes de qualité) et Resolution (Résolution) peuvent être assignés à un même objet. Il est possible d’assigner plusieurs problèmes de qualité à un même objet à l’aide de la touche de problème de qualité de la station. Bien que tous les problèmes de qualité et résolutions soient enregistrés pour l’objet, seuls les problèmes les plus récemment ajoutés sont affichés dans la zone de problèmes de qualité sur l’écran principal de l’écran tactile. Tous les problèmes de qualité assignés peuvent être visionnés dans l’onglet History (Historique). Voir la Worklist (Liste des tâches) 1. Toucher l’onglet Worklist (Liste des tâches). 2. Trier la Worklist (Liste des tâches) dans l’ordre croissant ou décroissant en touchant n’importe quel en-tête de colonne (Figure 43). 3. Filtrer la Worklist (Liste des tâches) en touchant n’importe quel contenu du tableau. 4. Cliquer sur la touche Filter By Current Case (Filtrer par cas actuel) pour voir toutes les cassettes correspondant au cas actuel. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 39 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Figure 43 : Onglet Worklist (Liste des tâches) de l’inclusion Voir l’onglet History (Historique) 1. Cliquer sur l’onglet History (Historique) (Figure 44). 2. Toucher l’icône de la station de travail souhaitée pour visionner l’historique de l’échantillon au niveau de cette station de travail, notamment : tous les problèmes de qualité, instructions spéciales, utilisateur, heure/date de traitement de l’échantillon, type de tissu, échantillon et identifiants associés. REMARQUE : le système n’affichera pas d’informations si aucun objet n’a été traité à cette étape. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 40 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Figure 44 : Onglet History (Historique) de l’inclusion Microtomie La station de travail Microtomy (Microtomie) VANTAGE intègre et facilite le processus de coupe en proposant les fonctions suivantes : · · · · Suivi des blocs et des lames au moment de la lecture au scanner et de l’impression, respectivement, vers une station Microtomy (Microtomie) spécifique Affichage des informations importantes sur le cas, le bloc et la lame Impression et ré-impression des étiquettes de lame Création de nouvelles lames et synchronisation automatique de celles-ci avec le SIL Noter que pour ajouter ou supprimer des lames depuis la station de travail Microtomy (Microtomie) : · · Les options Enable Add Unstained Slides (Activer l’ajout de lames non colorées) et Enable Case Item Modification At Microtomy (Activer la modification de cas lors de la microtomie) doivent être activées sur la page VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). Voir VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) à la page 123. Le rôle utilisateur doit bénéficier des autorisations Cancel Slide (Annuler lame). Voir Roles Administration (Gestion des rôles) à la page 164. Fonctions au niveau de la station de travail Microtomy (Microtomie) · · · · · · · Démarrage d’une session Microtomy (Microtomie) (page 44) Impression et réimpression des étiquettes de lames (page 45) Assigner une Special Instruction (Instruction spéciale) à une Slide (Lame) (page 45) Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) à une Slide (Lame) (page 45) Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) à un bloc (page 46) Ajouter une lame avec VANTAGE (page 46) Annuler une lame avec VANTAGE (page 48) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 41 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE · Synchroniser une lame non colorée et une demande d’analyse réflexe (page 49) Par exemple : demande de tests supplémentaires après demande du test original H&E. · · · Changement des blocs lors d’une session Microtomy (Microtomie) (page 49) Affichage de la Worklist (Liste des tâches) (page 49) Voir l’onglet History (Historique) (page 50) L’écran Microtomy (Microtomie) 12 1 13 3a 2 3c 14 3 3 7 3b 11 10 8 4 6 5 9 15 Figure 45 : Écran principal Microtomy (Microtomie) (vue Lame) N° Élément Description 1 Informations sur le bloc Affiche l’identifiant de bloc ainsi que les informations suivantes sur le bloc : numéro de bloc relatif à l’échantillon, nombre de lames pour ce bloc 2 Informations sur le cas Informations reçues dans la demande du SIL et spécifiques au bloc en cours de traitement. Pour personnaliser les informations sur le cas, voir Administration des à la page 130. 3 Représentation de la lame Une représentation graphique de chaque lame du bloc qui fonctionne comme une touche d’impression lorsqu’on la touche ; affiche la date et l’heure du dernier événement d’impression 3a Étiquette de lame Reproduction de l’étiquette de lame imprimable affichant les informations sur le cas reçues à partir de la demande du SIL VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 42 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE N° Élément Description 3b Numéro de la lame Le numéro de lame relatif au bloc 3c Nom de la coloration Le protocole de coloration reçu dans la demande du SIL 4 Touche Tout imprimer Toucher pour imprimer toutes les étiquettes de lame non imprimées 5 Onglet Worklist (Liste des tâches) Affiche la liste de tous les blocs et lames associées qui n’ont pas encore été imprimés 6 Touche de vue Grille Passe de la vue Lame à la vue Grille Special Instructions (Instructions spéciales) de cassette Affiche l’instruction spéciale sélectionnée au niveau d’une station de gestion de cassette (ou « None » [Aucune]). Lorsqu’il y a plusieurs Special Instructions (Instructions spéciales), un nombre apparaît sur la touche. L’utilisateur peut appuyer sur la touche pour ouvrir une boîte de dialogue et afficher toutes les Special Instructions (Instructions spéciales). 8 Zone Quality Issues (Problèmes de qualité) Affiche tout problème de qualité rapporté pour l’échantillon parent du bloc, ou le problème de qualité entré le plus récemment (ou « None » [Aucun]), ainsi qu’une touche permettant d’ouvrir la fenêtre de sélection d’un problème de qualité (Figure 48). Lorsque plusieurs Quality Issues (Problèmes de qualité) sont présents, un nombre apparaît sur la touche. L’utilisateur peut appuyer sur la touche pour ouvrir une boîte de dialogue et afficher toutes les Special Instructions (Instructions spéciales). 9 Onglet History (Historique) Affiche un historique du flux de travail associé au bloc en cours de traitement. 10 Touche Ajouter lame Toucher pour ajouter manuellement une nouvelle lame avec un test/protocole ou une lame non colorée en utilisant le système VANTAGE. Un écran de confirmation apparaît, et l’utilisateur doit sélectionner un motif d’ajout de lame. 11 Tissue Pieces (Fragments de tissu) Affiche le nombre de fragments de tissu entrés lors de la macroscopie. 12 Indicateur de mise à jour de demande de lame Une barre bleue indique qu’une lame a reçu des informations de mise à jour demandedepuis la réception de la demande originale. (Cette fonction est uniquement disponible sur les systèmes bénéficiant d’une interface de SIL améliorée permettant de mettre à jour une demande) 13 Annuler une lame Toucher la touche de corbeille pour annuler une lame. Un écran de confirmation apparaît, et l’utilisateur doit sélectionner un motif d’annulation de lame. 14 Ajouter des Special Instructions (Instructions spéciales) de lame et des Quality Issues (Problèmes de qualité) Ajouter une Special Instruction (Instruction spéciale) et des Quality Issues (Problèmes de qualité) à une lame. Lorsqu’il y a plusieurs Special Instructions (Instructions spéciales), un nombre apparaît sur la touche. L’utilisateur peut appuyer sur la touche pour ouvrir une boîte de dialogue et afficher toutes les Special Instructions (Instructions spéciales). 15 Onglet Request Status (Statut de la requête) Affiche le statut actuel de la demande d’ajout ou d’annulation au SIL 7 VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 43 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 1a 1b 1c 1 2 2 Figure 46 : Écran principal Microtomy (Microtomie) (vue Grille) N° Élément Description 1 Unité de rangée Slide (Lame) Une rangée représente chaque Slide (Lame) du bloc, toutes les fonctions de la rangée ainsi qu’une touche d’impression lorsqu’on la touche 1a Numéro de Slide (Lame) Le numéro de Slide (Lame) relatif au bloc 1b Nom de Stain (Coloration) Le protocole de coloration reçu dans la demande du 1c Print Status (État d’impression) Affiche le statut d’impression de la Slide (Lame) 2 Touche de vue Slide (Lame) Passe de la vue Grille à la vue Slide (Lame) Démarrage d’une session Microtomy (Microtomie) 1. Se connecter à la station Microtomy (Microtomie). 2. Scanner un bloc ou saisir manuellement son identifiant à l’aide de la fenêtre d’entrée d’identifiant d’objet à clavier virtuel. REMARQUE : pour les blocs Tech Consult, scanner l’étiquette sur le bloc 3. Le système notifie l’utilisateur si l’identifiant n’a pas trouvé de correspondance dans la base de données, si l’élément scanné est annulé ou si l’identifiant a été trouvé, mais ne correspondait ni à un bloc ni à une Slide (Lame). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 44 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Impression et réimpression des étiquettes de lames 1. Toucher la représentation de lame (vue Lame) ou le tableau de lame (vue Grille) pour imprimer une lame. 2. Toucher la touche Print All (Tout imprimer) pour imprimer toutes les étiquettes de Slide (Lame) qui n’ont pas été imprimées. REMARQUE : la touche Print All (Tout imprimer) n’imprime que les étiquettes de Slide (Lame) qui n’ont pas encore été imprimées. L’utilisateur ne peut pas réimprimer d’étiquette de Slide (Lame) imprimée précédemment à l’aide de la touche Print All (Tout imprimer). Pour réimprimer une étiquette de Slide (Lame) mise à jour, scanner la lame originale lorsque le système le demande pour confirmer la réimpression de l’étiquette correcte. 3. Pour réimprimer une étiquette de Slide (Lame), toucher la représentation de Slide (Lame) ou la rangée Slide (Lame) et saisir le motif lorsque le système le demande. 4. Si la demande a été mise à jour depuis la dernière impression de l’étiquette, un indicateur affiche un message de statut Updated (Mis à jour) sur la lame. Assigner une Special Instruction (Instruction spéciale) à une Slide (Lame) 1. Cliquer sur la flèche bleue au niveau de la Slide (Lame). 2. Sélectionner une Special Instruction (Instruction spéciale) (il est possible d’ajouter plusieurs instructions spéciales). 3. Cocher Apply to All Slides (Appliquer à toutes les lames) (le cas échéant). 4. Cliquer sur OK. Un nombre apparaît au-dessus de la flèche bleue pour indiquer la ou les Special Instructions (Instructions spéciales). Figure 47 : Attribution d’une Special Instruction (Instruction spéciale) REMARQUE : si la coloration de la lame a démarré, vous ne pouvez pas effectuer de changements au niveau de la lame. Cela inclut l’ajout d’instructions spéciales et de problèmes de qualité. Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) à une Slide (Lame) 1. Voir l’en-tête Quality Issues (Problèmes de qualité) avec la flèche bleue associée en bas à gauche de l’écran, cliquer sur la flèche bleue. 2. Sélectionner un Quality Issue (Problème de qualité) dans la liste. 3. Cliquer sur Next-> (Suivant). 4. Sélectionner une résolution dans la liste. 5. Cliquer sur OK. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 45 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 6. Répéter les étapes précédentes pour sélectionner plusieurs problèmes de qualité. Le Quality Issue (Problème de qualité) s’affiche en bas de l’écran. Il est possible d’ajouter plusieurs problèmes de qualité à une même lame, mais ils doivent être ajoutés individuellement. Si plus d’un problème de qualité est ajouté, une icône affichant le nombre apparaît au-dessus de la flèche bleue. Figure 48 : Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) Assigner un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution) à un bloc 1. Toucher la touche Quality Issues (Problèmes de qualité). 2. Sélectionner un problème de qualité à partir de la liste et toucher Next (Suivant). 3. Cocher l’option Apply to All Blocks (Appliquer à tous les blocs) lors de l’assignation d’un Quality Issue (Problème de qualité) pour associer le problème ainsi que la résolution à tous les blocs issus du même échantillon que le bloc actuel 4. Sélectionner une résolution dans la liste et toucher la touche OK 5. Si vous travaillez à la station d’inclusion ou de microtomie, cocher la case Assign to All Blocks (Assigner à tous les blocs) pour assigner le problème sélectionné et la résolution au bloc actuel ainsi qu’à tous les blocs issus du même échantillon. REMARQUE : plusieurs rapports Quality Issues (Problèmes de qualité) et Resolution (Résolution) peuvent être assignés à un même objet. Il est possible d’assigner plusieurs problèmes de qualité à un même objet à l’aide de la touche Quality Issue (Problème de qualité) de la station. Bien que tous les problèmes de qualité et résolutions soient enregistrés pour l’objet, seuls les problèmes les plus récemment ajoutés sont affichés dans la zone Quality Issues (Problèmes de qualité) sur l’écran principal de l’écran tactile. Si plus d’un problème de qualité est assigné, un nombre s’affiche au-dessus de la flèche bleue. Tous les problèmes de qualité assignés peuvent être visionnés dans l’onglet History (Historique) ou en appuyant sur la touche pour ouvrir la boîte de dialogue. Ajouter une lame avec VANTAGE 1. Toucher l’icône d’ajout de lame. Figure 49 : Ajouter une lame VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 46 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 2. Sélectionner une raison pour l’ajout de la lame. Figure 50 : Liste déroulante de sélection d’un motif REMARQUE : il est nécessaire d’associer un motif ou un problème de qualité à une résolution d’ajout de lame dans les réglages administrateurs de qualité. 3. Sélectionner un Slide Level (Niveau de lame) (facultatif) 4. Choisir Unstained (Non colorée) ou un test/protocole Figure 51 : Liste déroulante de sélection REMARQUE : le problème de qualité et la résolution seront appliqués à l’échantillon. 5. Pour imprimer l’étiquette de lame, toucher l’étiquette de lame de la lame ajoutée. Les lames ajoutées affichent une étoile dans la vue Lame ou un V après le numéro de lame dans la vue Grille. Figure 52 : Lame ajoutée affichant une étoile REMARQUE : l’option Enable Case Item Modification At Microtomy (Activer la modification des éléments de cas lors de la microtomie) doit être activée à l’écran administrateur du logiciel VENTANA Connect pour ajouter une lame. L’ajout de lames non colorées ne nécessite pas d’interface de requête/réponse bidirectionnelle avec le SIL. L’ajout de nouvelles lames avec des protocoles/colorations assignés nécessite une interface de requête/réponse bidirectionnelle avec le SIL. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 47 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Annuler une lame avec VANTAGE 1. Toucher la lame pour la renverser et toucher l’icône de corbeille. Figure 53 : Retirer la lame 2. Confirmer que vous souhaitez retirer la lame. 3. Cliquer sur OK. Figure 54 : Confirmer le retrait de la lame 4. Choisir un motif de retrait de la lame et cliquer sur OK. Figure 55 : Motif du retrait de lame REMARQUE : il est nécessaire d’associer un motif ou un problème de qualité à une résolution d’annulation de lame dans les réglages administrateurs de qualité. Le problème de qualité et la résolution seront appliqués à la lame. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 48 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE Synchroniser une lame non colorée et une demande d’analyse réflexe Pour que la synchronisation fonctionne, il faut se trouver en vue Lame pour pouvoir renverser la lame. La synchronisation ne fonctionnera pas en vue Grille. 1. Sélectionner le milieu de la nouvelle lame réflexe non imprimée (avec coloration/test assigné). La lame se renverse et affiche une coche verte (touche de synchronisation). Figure 56 : Touche de synchronisation pour les lames non colorées 2. Toucher la touche de synchronisation. 3. Le programme VANTAGE vous demande de scanner la lame non colorée pour permettre la synchronisation. Scanner la lame non colorée que vous souhaitez synchroniser avec la demande d’analyse réflexe. La lame réflexe affiche maintenant l’identifiant de la lame non colorée avec laquelle elle a été réconciliée. Figure 57 : Message de synchronisation sur une lame REMARQUE : lorsque la lame non colorée est scannée, le système VANTAGE vérifie que le cas, l’échantillon et le bloc coïncident. Si les cas ne coïncident pas, l’utilisateur reçoit un message d’erreur indiquant que la lame scannée ne correspond pas au bloc sur lequel vous travaillez et vous invitant à scanner la lame appropriée. Changement des blocs lors d’une session Microtomy (Microtomie) 1. Scanner un bloc, ou saisir manuellement son identifiant à l’aide du clavier virtuel · · Si toutes les lames du bloc précédent ont été imprimées, l’écran passe immédiatement à la nouvelle session pour le bloc qui vient d’être scanné. S’il reste des lames non imprimées du bloc précédent, une boîte de dialogue s’ouvre. Revenir à la session actuelle ou continuer le traitement du nouveau bloc qui vient d’être scanné. 2. Si le bloc ou la lame scanné ou sélectionné est annulé, une boîte de dialogue apparaît pour alerter l’utilisateur, et l’écran tactile ramène l’utilisateur à l’écran Scanner un bloc ou une lame. Affichage de la Worklist (Liste des tâches) 1. Toucher l’onglet Worklist (Liste des tâches) 2. Trier la Worklist (Liste des tâches) dans l’ordre croissant ou décroissant en touchant n’importe quel en-tête de colonne. 3. Filtrer la Worklist (Liste des tâches) en touchant n’importe quel contenu du tableau VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 49 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 1 1 2 Figure 58 : Fenêtre de la Worklist (Liste des tâches) de la station Microtomy (Microtomie) N° Élément Description 1 Rangée de bloc de la Worklist (Liste des tâches) Ce tableau affiche le Cassette ID (Numéro de cassette), le Tissue Type (Type de tissu), le nombre de Slides (Lames), les éventuelles Special Instructions (Instructions spéciales) sélectionnées, la date et l’heure d’Embedded (Inclusion), le Last User (Dernier utilisateur), et s’il s’agit d’une lame supplémentaire ou non. Seuls les blocs ayant des lames non imprimées sont affichés. 2 En-têtes de colonnes Affichent les noms des colonnes du tableau Voir l’onglet History (Historique) 1. Cliquer sur l’onglet History (Historique) (Figure 59). 2. Toucher l’icône de la station de travail souhaitée pour visionner l’historique de l’échantillon au niveau de cette station de travail, notamment : tous les problèmes de qualité, instructions spéciales, utilisateur, heure/date de traitement de l’échantillon, type de tissu, échantillon et identifiants associés REMARQUE : le système n’affichera pas d’informations si aucun objet n’a été traité à cette étape VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 50 Flux de travail des écrans tactiles VANTAGE 1 Figure 59 : Fenêtre History (Historique) de la station Microtomy (Microtomie) N° Élément Description 1 Icônes de station de travail Toucher une icône de station de travail pour voir tous les problèmes de qualité, les instructions spéciales, l’utilisateur, la date et l’heure auxquelles l’échantillon a été traité, le type de tissu, l’échantillon et les identifiants associés VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 51 Présentation du portail Web VANTAGE 7 Présentation du portail Web VANTAGE À propos du portail Web VANTAGE En plus des éléments de l’écran tactile, le système VANTAGE inclut également un portail Web. Le portail Web inclut les modules complétant le flux de travail, ainsi que des fonctionnalités de rapport et d’administration. L’accès au portail Web VANTAGE se fait en passant par Microsoft Internet Explorer et en utilisant l’URL configurée par le technicien ayant installé le système VANTAGE et le gestionnaire informatique de l’établissement. Les utilisateurs doivent fournir des informations de connexion valides pour accéder au portail Web. Bien que l’administrateur système VANTAGE puisse configurer des autorisations de rôle pour des modules spécifiques (voir Security (Sécurité) à la page 164), tous les utilisateurs du système VANTAGE ont accès à la page d’accueil du portail Web, quel que soit le rôle. Cette section décrit les éléments et fonctions de l’écran de connexion et de la page d’accueil. Déroulement des travaux · · · · · · Suivre des échantillons, blocs et lames jusqu’à tous les points de contrôle souhaités du processus Comptabiliser et assembler toutes les lames en un cas Saisir les données d’AQ/CQ pour tout objet d’un cas Gérer le statut d’archives des blocs et lames Ajouter, mettre à jour, annuler et réactiver des demandes et cas. Chercher des informations sur une demande du SIL et visionner les détails de chaque échantillon, bloc et lame de la demande Informatique (Veille économique) · · · · Afficher des graphiques et tableaux analytiques sur l’évolution des cas, le nombre d’éléments, les performances du laboratoire et les problèmes de qualité Personnaliser la page d’accueil de l’application pour afficher les données de l’établissement et des portlets indiquant les normes de mesure Personnaliser la page Informatique pour afficher des portlets affichant des normes de mesure sous forme graphique Générer des rapports reprenant des données histologiques du processus et des mesures d’AQ/CQ Administration · · · · · Configurer les réglages et règles de sécurité du système Gérer les utilisateurs et permissions Administrer les paramètres du SIL et de la gestion des demandes Définir les étapes du flux de travail Établir les critères et références de la veille économique Recherche · · Voir l’historique de flux de travail et les détails du cas Fonctions de l’écran de connexion et de la page d’accueil : · · Se connecter au portail Web VANTAGE (page 52) Ajouter des portlets sur la page d’accueil (tableaux/graphiques) (page 54) · · · Utilisation des liens de navigation principaux (page 55) Déconnexion du portail Web VANTAGE (page 55) Utilisation de la recherche de cas (page 55) Se connecter au portail Web VANTAGE 1. Démarrer Microsoft Internet Explorer et naviguer sur l’URL du portail Web VANTAGE. 2. Dans la barre d’adresse d’Internet Explorer, cliquer sur la touche Mode de compatibilité. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 52 Présentation du portail Web VANTAGE Figure 60 : Mode de compatibilité dans Internet Explorer 3. Saisir les identifiants de connexion (Figure 61). 4. Pour conserver un nom d’utilisateur pour les connexions ultérieures, cocher la case Remember Me (Se souvenir de moi). 5. Cliquer sur la touche Log In (Se connecter). 1 2 3 4 5 Figure 61 : Écran de connexion du portail Web N° Élément Description 1 Champs d’identifiants utilisateur Remplir les champs Username (Nom d'utilisateur) et Password (Mot de passe) 2 Case Remember Me (Se souvenir de moi) Cocher la case pour conserver la valeur Username (Nom d’utilisateur) pour les connexions ultérieures Cliquer sur la touche Log In (Se connecter) pour valider les identifiants utilisateur et accéder au portail Web VANTAGE. 3 Touche Login (Se connecter) Un message s’affiche si les identifiants utilisateur sont incorrects. Un compte utilisateur peut être bloqué si l’utilisateur dépasse le nombre autorisé d’échecs de connexion consécutifs (voir Security (Sécurité) à la page 164). 4 Change Password (Modifier MDP) Permet à un utilisateur de changer son mot de passe 5 Informations sur le responsable du laboratoire Affiche le nom du contact principal s’il a été défini (voir Lab Information (Informations sur le laboratoire), page 93) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 53 Présentation du portail Web VANTAGE Ajouter des portlets sur la page d’accueil (tableaux/graphiques) 1. Cliquer sur le lien Show Content (Afficher le contenu) (Figure 62). 2. Cliquer sur ADD (AJOUTER) 3. Cliquer sur le lien Hide Content (Cacher le contenu) 4. Le portlet ajouté apparaît sur l’écran d’accueil. · · Il est possible d’exporter les portlets en cliquant sur la touche Export (Exporter). Les caractéristiques des portlets (tableaux/graphiques) peuvent être modifiées en cliquant sur la clé à molette · . Vous pouvez enlever un portlet en cliquant sur la croix . 2 2 1 1 3 4 5 7 8 8 6 Figure 62 : Page d’accueil du portail Web (page d’accueil VANTAGE) N° Élément Description 1 Liens de navigation principaux Liens de navigation disponibles selon les autorisations attribuées au rôle utilisateur (voir Security (Sécurité) à la page 164) 2 Nom d'utilisateur Affiche le prénom de l’utilisateur connecté VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 54 Présentation du portail Web VANTAGE N° Élément Description 3 Lien Log out (Se déconnecter) Cliquer pour se déconnecter du système. Dans certains cas, une demande de confirmation de déconnexion peut s’afficher 4 Change Password (Modifier MDP) Cliquer pour changer un mot de passe utilisateur 5 Champ de recherche Un champ de recherche qui apparaît sur chaque écran du portail Web VANTAGE. Saisir un identifiant partiel ou complet et rechercher les cas enregistrés dans la base de données du système VANTAGE. En cas de lancement d’une recherche avec ce champ vide, la liste de tous les cas est renvoyée. Les résultats sont classés dans l’ordre dans lequel ils ont été enregistrés. 6 Zone de contenu Une zone dans laquelle chaque utilisateur peut choisir d’afficher un ou plusieurs portlets. 7 Lien Show/Hide Content (Afficher/ cacher le contenu) Ce lien déroule ou cache une liste de portlets que l’on peut choisir d’afficher dans la zone de contenu. 8 Portlet (exemple) Une interface utilisateur insérable qui affiche des informations utiles. Les portlets peuvent être repositionnés dans la zone de contenu en faisant glisser la barre d’en-tête. Utilisation des liens de navigation principaux 1. Positionner le curseur de la souris sur le lien de navigation principal pour afficher les liens de deuxième ou troisième niveau. 2. Cliquer sur le lien pour accéder au module 3. Liens de navigation disponibles selon les autorisations attribuées au rôle utilisateur (voir Security (Sécurité) à la page 164). Déconnexion du portail Web VANTAGE 1. Cliquer sur le lien Log Out (Se déconnecter). 2. Poursuivre la déconnexion si une demande de confirmation apparaît REMARQUE : certains modules du portail Web utilisent une logique qui définit le moment où une session commence et s’achève. Si un utilisateur tente de se déconnecter en cours de session sur un module de ce type, une fenêtre de confirmation de déconnexion (non représentée) apparaîtra avec un message indiquant que la session n’est pas terminée. Si la déconnexion est poursuivie à ce moment, tous les changements non sauvegardés sont effacés. Utilisation de la recherche de cas Le portail Web VANTAGE offre des fonctionnalités de recherche simple et avancée pour trouver des cas enregistrés dans le système. Cette section explique comment utiliser la fonction de recherche et comment en examiner les résultats. Les deux types de recherches permettent les correspondances partielles. Figure 63 : Champ de recherche VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 55 Présentation du portail Web VANTAGE Recherche simple Une recherche simple ne recherche que le numéro de cas. La recherche simple peut être effectuée depuis n’importe quel écran du portail Web VANTAGE. Pour effectuer une recherche simple, saisir la totalité ou une partie d’un numéro de cas dans le champ de recherche et cliquer sur l’icône de recherche ou appuyer sur Enter (Entrée) sur le clavier. Continuer vers Examen des à la page 57. Figure 64 : Recherche simple : numéro de cas partiel Advanced Search (Recherche avancée) La recherche avancée offre une fonction de recherche plus puissante qui permet de trouver des cas à partir de critères de recherche pouvant s’appliquer au numéro de cas, au nom du patient ou à d’autres champs. Les recherches avancées peuvent être restreintes à une période spécifique. Pour effectuer une recherche avancée sur le portail Web : 1. Passer le curseur de la souris sur la flèche de l’icône de recherche et cliquer sur Advanced Search (Recherche avancée). Figure 65 : Champ Advanced Search (Recherche avancée) 2. La page Advanced Search (Recherche avancée) s’affiche. Figure 66 : Écran Advanced Search (Recherche avancée) (critères de recherche avancée) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 56 Présentation du portail Web VANTAGE N° Élément Description 1 Champ Keywords (Mots clés) Saisir l’expression à rechercher 2 Liste déroulante Search by (Rechercher par) Choisir un attribut de l’objet à rechercher 3 Contrôles Date Range (Intervalle) Pour rechercher un ou des objets de cas ayant une activité recensée dans une période comprise entre les dates From (De) et To (À) sélectionnées (incluses). Les résultats apparaissent si a) la valeur d’horodatage du système VANTAGE se situe dans l’intervalle sélectionné ou b) la date d’intervention chirurgicale de la demande du SIL se situe dans l’intervalle sélectionné. Les périodes peuvent être ignorées en décochant la case Use Date Range (Limiter la recherche à la période) 4 Results Per Page (Résultats par page) Sélectionner le nombre de résultats à afficher à l’écran Search Results (Résultats de recherche) 5 Touche Search (Rechercher) Cliquer sur la touche pour lancer la recherche. Il est également possible de lancer la recherche en appuyant sur la touche Entrée. 3. Continuer vers Examen des à la page 57. Examen des Search Results (Résultats de la recherche) La page Search Results (Résultats de la recherche) affiche les cas correspondants aux critères de recherche définis. Sur la Figure 67, tous les cas commençant par le numéro c17-5 s’affichent. · · Les résultats de recherche sont classés par numéro de cas et triés selon l’ordre dans lequel ils ont été enregistrés. Si le champ de recherche est vide lorsque l’on clique sur la touche Search (Rechercher), tous les cas s’affichent. Si un cas comporte plusieurs échantillons de différents types de tissus, un résultat de recherche apparaît pour chaque type de tissu. Utiliser les liens d’index de la page pour naviguer dans les résultats. Figure 67 : Search Results (Résultats de la recherche) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 57 Présentation du portail Web VANTAGE N° Élément Description 1 Champ de recherche Saisir autant de caractères du numéro de cas que possible, puis cliquer sur l’icône de recherche. 2 Advanced Search (Recherche avancée) Cliquer sur le lien Advanced Search (Recherche avancée) pour effectuer une recherche incluant des paramètres supplémentaires. Voir Advanced Search (Recherche avancée) à la page 56. 3 Synthèse de Search Results (Résultats de la recherche) Affiche le nombre de résultats de la recherche. 4 Liens Edit (Modifier) Cliquer sur le lien Edit (Modifier) à côté du numéro de cas ou de la demande pour afficher la page de détails du cas. 5 Lien Specimen ID (Numéro d’échantillon) Cliquer sur le lien Specimen ID (Numéro d’échantillon) pour afficher la page de détails de la recherche (Figure 68). Figure 68 : Écran de Search Detail (Détails de la recherche) N° Élément Description 1 Touche Retour aux résultats Revenir à la page de résultats de la recherche 2 Filtres de Cas Configurer les filtres de cas pour afficher les Specimens (Échantillons), Blocks (Blocs) et Slides (Lames) d’un cas particulier. 3 Clear Filters (Supprimer les filtres) Supprimer les filtres, ce qui réinitialise le tableau pour afficher tous les Cas . VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 58 Présentation du portail Web VANTAGE N° Élément Description 4 Informations sur le statut du Case (Cas) Affiche des informations ainsi que le statut actuel du cas et des Specimens (Échantillons), Blocks (Blocs) et Slides (Lames). La sousfenêtre contenant les informations sur le statut du cas affiche les éléments actifs et annulés. Les éléments annulés sont indiqués comme étant annulés. Cet affichage permet de voir l’historique du flux de travail pour les éléments annulés. 5 Barre pour redimensionner Faire glisser la barre pour redimensionner vers le bas ou vers le haut pour agrandir ou réduire la taille de la sous-fenêtre Workflow History (Historique du flux de travail). Affiche l’historique détaillé des événements pour l’élément sélectionné selon un ordre chronologique inversé. La sous-fenêtre de l’historique du flux de travail affiche les événements capturés par le système VANTAGE, ainsi que les événements envoyés au système VANTAGE à partir des produits VENTANA intégrés, notamment : · · 6 History (Historique) du flux de travail · · · · · · les nouvelles demandes et les évolutions des informations démographiques relatives aux patients (si l’option est activée) ; les scans des code-barres ou les éléments manuellement saisis à l’aide du clavier virtuel ; les ajouts ou modifications d’instructions spéciales, de fragments de tissu et de problèmes de qualité ; la coloration des événements en cours grâce aux instruments connectés, y compris les détails du réactif pour les lames colorées par une plateforme de coloration VENTANA ; les événements du flux de travail pathologique et numérique à partir des systèmes Virtuoso connectés ; les événements d’assemblage du cas ; les commentaires sur les problèmes de qualité ajoutés sur le portail Web ; les scans du suivi des échantillons. 7 Précédent/suivant Cliquer sur les flèches Précédent/suivant pour naviguer parmi les éléments du tableau. 8 Données SIL du patient Affiche le Case ID (Numéro de cas) et les valeurs de demande SIL pour le cas VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 59 Flux de travail du portail Web VANTAGE 8 Flux de travail du portail Web VANTAGE Gestion des demandes Le module Order Management (Gestion des demandes, également appelé « Saisie de demande » ou « Enregistrement » dans certains laboratoires) permet aux utilisateurs d’ajouter, de mettre à jour et d’annuler les demandes relatives à des cas. Aux fins de la présente section, les termes « lame » et « demande » font référence à « une lame soumise à un protocole de coloration » et sont utilisés de manière interchangeable. Le module peut être utilisé comme une solution autonome ou conjointement avec le Laboratory Information System (Système d’information de laboratoire, SIL). Le SIL peut communiquer avec le système VANTAGE via le système VENTANA Connect. Toutefois, la présence d’Informations de laboratoire a une incidence sur des zones précises du Flux de travail pour la gestion des demandes. Le module de saisie de demande prend en charge les connexions SIL. Pour tirer profit du module de Saisie de demande dans VANTAGE équipé de la connexion SIL, la fonctionnalité doit être présente sur le SIL. · · Si le système VANTAGE utilise le module Saisie de demande doté de VSS 12.5 ou d’une version plus récente, les annulations et les réactivations sont autorisées pour tous les éléments du cas avant la coloration de la lame. Une fois la coloration de la lame commencée, aucun des éléments parents ne peut être annulé. Si le système VANTAGE est configuré pour permettre la création de cas au sein de VANTAGE et qu’il est muni de VSS 12.4 ou d’une version antérieure, les annulations et les réactivations sont impossibles dans le module de saisie de demande ou dans les modules des stations de travail, indépendamment de l’état de la coloration. Le système prend en charge un flux unique. Dans l’éventualité où plusieurs utilisateurs scannent le même élément au même moment, comme cela peut arriver lorsqu’une cassette est scannée dans plusieurs stations de travail Microtomie, des horodatages et des états inattendus peuvent survenir. Pour ajouter ou supprimer des échantillons, des blocs et des lames lors de l’enregistrement : · · Le paramètre Enable Case Item Modification At Accessioning (Activer la modification des éléments des cas lors de l’enregistrement) doit être activé sur la page VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). Voir VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) à la page 123. Le rôle de l’utilisateur doit bénéficier des privilèges suivants : Cancel Slide (Annuler une lame), Cancel Block (Annuler un bloc) et Cancel Specimen (Annuler un échantillon). Voir Roles Administration (Gestion des rôles) à la page 164. Fonctions du module de gestion des demandes : · · · · · · · Créer un nouveau cas (page 60) Ajout de demandes à un nouveau cas (page 63) Ajout de demandes à un nouveau cas à l’aide des protocoles de l’échantillon et de bloc (page 65) Mise à jour des demandes pour un cas existant (page 66) Annulation d’une demande pour un cas existant (page 67) Annulation d’un cas (désactivation) (page 68) Suppression de l’annulation des demandes et des cas (réactivation) (page 69) Créer un nouveau cas 1. Cliquer sur Workflow (Flux de travail) > Order Management (Gestion des demandes) > Create New Case (Créer un nouveau cas). 2. La page Case Details (Détails du cas) s’affiche. Saisir toutes les informations et toutes les informations supplémentaires nécessaires. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 60 Flux de travail du portail Web VANTAGE Figure 69 : page indiquant les détails du cas (nouveau cas) N° Élément Description 1 Bandeau d’en-tête pour Case Detail (Détails du cas) Affichage en lecture seule du Case ID (Numéro de cas) et des données démographiques relatives au patient. 2 Patient MRN (N° de dossier médical du patient) Le numéro de dossier médical du patient. 3 Flèche de guidage Affiche la sous-fenêtre Add New Items (Ajouter de nouveaux éléments). 4 Données démographiques du patient Informations sur le patient. Les numéros de cas sont automatiquement générés dans l’ordre en se basant sur les préfixes/suffixes et les paramètres des numéros de cas. Pour les nouveaux cas, le Case ID (Numéro de cas) affiché est temporairement attribué et peut ne pas être l’actuel numéro de cas pour celui-ci. Les attributions de numéro de cas s’effectuent en fonction de l’ordre d’enregistrement. 5 Case ID (Numéro de cas) Par exemple, les Utilisateurs A et B ont tous les deux des nouveaux cas en cours. L’utilisateur A commence avec son cas et reçoit le numéro de cas suivant, toujours en respectant l’ordre (C17-10001). L’utilisateur B crée un cas quelques minutes plus tard et reçoit le numéro de cas suivant (C17-10002). Cependant, l’Utilisateur B enregistre son nouveau cas avant l’Utilisateur A, ce qui signifie que le cas de l’Utilisateur B se voit officiellement attribué le numéro C17-10001. Lorsque l’Utilisateur A enregistre, le numéro de cas suivant dans l’ordre établi est attribué au cas de l’Utilisateur A. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 61 Flux de travail du portail Web VANTAGE 3. Cliquer sur la Flèche de guidage. La sous-fenêtre Add New Items (Ajouter de nouveaux éléments) s’affiche. Figure 70 : Écran Order Entry (Saisie de demande) – Sous-fenêtre Add New Items (Ajouter de nouveaux éléments) N° Élément Description 1 Tissue Type (Type de tissu) Sélectionner le Tissue Type (Type de tissu) de l’échantillon. 2 Specimen Protocol (Protocole de l’échantillon) Sélectionner le Specimen Protocol (Protocole de l’échantillon) ou Single Specimen (Échantillon seul), puis sélectionner Add Specimen (Ajouter un échantillon). 3 Block Protocol (Protocole de bloc) Sélectionner le Block Protocol (Protocole de bloc) ou Single Block (Bloc seul), puis sélectionner Add Block (Ajouter un bloc). 4 Stain Name (Nom de la coloration) et Slide Level (Niveau de la lame) Sélectionner le Stain Name (Nom de la coloration) et le Slide Level (Niveau de la lame), puis sélectionner Add Slide (Ajouter une lame). 5 Special Instruction (Instruction spéciale) Des Special Instructions (Instructions spéciales) peuvent s’appliquer à l’échantillon, au bloc ou à la lame actuellement sélectionnée (en surbrillance). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 62 Flux de travail du portail Web VANTAGE N° Élément Description 6 Quality Issues (Problèmes de qualité) et Resolution (Résolution) Les Quality Issues (Problèmes de qualité) et les Resolutions (Résolutions) peuvent être sollicités pour l’échantillon, le bloc, la lame actuellement sélectionnée (en surbrillance). · · · 7 Arborescence du résumé de la demande Sélectionner le Specimen (Échantillon), le Block (Bloc) ou la Slide (Lame), puis modifier leurs informations supplémentaires dans la sous-fenêtre Détails. La barre violette est un indicateur visuel indiquant que des modifications en attente n’ont pas encore été enregistrées. Sélectionner l’icône Undo (Annuler) dans la barre violette pour supprimer l’échantillon, le bloc ou la lame. Aucun message d’avertissement ou de confirmation n’est affiché à l’utilisateur, et il n’existe aucun moyen pour supprimer l’annulation ou pour ajouter de nouveau un élément supprimé. · · La suppression d’un échantillon supprime automatiquement les blocs et les demandes pour cet échantillon. De même, la suppression d’un bloc supprime automatiquement l’ensemble des demandes associées à ce bloc. 8 Cancel (Annuler) Annule la demande. 9 Save (Enregistrer) Enregistre la demande. Vous pouvez revenir à ce cas plus tard pour modifier des détails. 10 Save and Create New Case (Enregistrer et créer un nouveau cas) Enregistre la demande après la modification et la création d’un nouveau cas. 4. Continuer avec Ajout de demandes à un nouveau cas (page 63) ou Ajout de demandes à un nouveau cas à l’aide des protocoles de l’échantillon et de bloc (page 65). Ajout de demandes à un nouveau cas Cette procédure explique comment ajouter manuellement des demandes à un nouveau cas. 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Create New Case (Créer un nouveau cas). La page Case Details (Détails du cas) s’affiche, tandis qu’un Case ID (Numéro de cas) temporaire est automatiquement créé. REMARQUE : le numéro de cas temporaire n’est pas attribué avant l’enregistrement du cas. Dans les laboratoires où deux utilisateurs peuvent commencer la création de cas en même temps, les deux cas reçoivent le même numéro temporaire, mais seul le premier cas enregistré obtient réellement ce numéro. Lors de l’enregistrement de l’autre cas, le numéro de cas suivant lui est attribué. 2. Saisir les informations sur le cas du patient. 1. Saisir le nom et les autres données démographiques du patient (les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque). 2. Saisir la Requesting Facility (Établissement demandeur), le Requesting Physician (Praticien demandeur) et le Assigned Pathologist (Pathologiste attitré). Les informations du cas du patient ont été saisies. 3. Pour ajouter des demandes de lame pour le cas, cliquer sur la Flèche de guidage pour afficher la sous-fenêtre Order Details (Détails de demande). 4. Dans la sous-fenêtre Order Details (Détails de demande), sous Add New Items (Ajouter de nouveaux éléments), sélectionner Tissue Type (Nature de tissu). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 63 Flux de travail du portail Web VANTAGE 5. Ajouter l’échantillon au cas. 1. Dans Specimen Protocol (Protocole de l’échantillon), sélectionner Single Specimen (Échantillon seul), puis cliquer sur Add Specimen (Ajouter un échantillon). L’échantillon est ajouté à l’Arborescence du résumé de la demande et est sélectionné par défaut. La sous-fenêtre Specimen Details (Détails de l’échantillon) apparaît sur la droite, tandis que l’échantillon est affiché dans l’Arborescence du résumé de la demande. 2. Saisir les informations nécessaires dans la sous-fenêtre Specimen Details (Détails de l’échantillon). Si vous saisissez une Special Instruction (Instruction spéciale) ou un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution), cliquer sur la touche Apply Instruction (Appliquer l’instruction) ou sur Apply Issue & Resolution (Appliquer le problème et la résolution) pour enregistrer les informations comme faisant partie des Specimen Details (Détails de l’échantillon). L’échantillon et tous les détails sont conservés en mémoire pour les ajouter au cas lors de l’enregistrement. 6. Ajouter le bloc au cas. 1. Dans Block Protocol (Protocole de bloc), sélectionner Single Bloc (Bloc seul), puis cliquer sur Add Block (Ajouter un bloc). Le bloc est ajouté à l’arborescence du résumé de la demande et est sélectionné par défaut. La sous-fenêtre Block Details (Détails du bloc) apparaît sur la droite, tandis que l’échantillon est affiché dans l’arborescence du résumé de la demande. 2. Saisir les informations nécessaires dans la sous-fenêtre Block Details (Détails du bloc). Si vous saisissez une Special Instruction (Instruction spéciale) ou un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution), cliquer sur la touche Apply Instruction (Appliquer l’instruction) ou sur Apply Issue & Resolution (Appliquer le problème et la résolution) pour enregistrer les informations comme faisant partie des Block Details (Détails du bloc). Le bloc et tous les détails sont conservés en mémoire pour les ajouter au cas lors de l’enregistrement. 7. Ajouter la demande de lame au cas. 1. Dans Stain Name (Nom de la coloration), sélectionner le Stain Protocol (Protocole de coloration) à appliquer à la lame, puis cliquer sur Add Slide (Ajouter la lame). La lame est ajoutée à l’arborescence du résumé de la demande et est sélectionnée par défaut. La sous-fenêtre Slide Details (Détails de la lame) apparaît sur la droite, tandis que la lame est affichée dans l’arborescence du résumé de la demande. 2. Saisir les informations nécessaires dans la sous-fenêtre Slide Details (Détails de la lame). Si vous saisissez une Special Instruction (Instruction spéciale), une Quality Issue (Problème de qualité) ou une Resolution (Résolution), cliquer sur la touche Apply Instruction (Appliquer l’instruction) ou sur Apply Issue & Resolution (Appliquer le problème et la résolution) pour enregistrer la Special Instruction (Instruction spéciale), le Quality Issue (Problème de qualité) ou une Resolution (Résolution). 8. Répéter les étapes susmentionnées jusqu’à ce que toutes les demandes soient ajoutées. 9. Sélectionner Save (Enregistrer) ou Save and Create New Case (Enregistrer et créer un nouveau cas). La page Order Details (Détails de demande) est actualisée et affiche les informations enregistrées dans l’Arborescence du résumé de la demande. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 64 Flux de travail du portail Web VANTAGE Figure 71 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : demande enregistrée N° Élément Description 1 Imprimer l’étiquette de l’échantillon Cliquer pour imprimer l’étiquette de l’échantillon pour la macroscopie (marquage de cassettes). 2 Numéro d’échantillon, de bloc et de lame Les identifiants uniques de chaque artefact respectant l’ordre établi sont inscrits dans la base de données lors de l’enregistrement de la demande. 3 Désactiver un artefact Supprime l’élément sélectionné ainsi que ses éléments enfants de la demande. 4 Deactivate Case (Désactiver le cas) Supprime tous les artefacts de la demande (échantillon, bloc et lame). Affiché uniquement lorsqu’aucun SIL n’est présent. Ajout de demandes à un nouveau cas à l’aide des protocoles de l’échantillon et de bloc Cette procédure explique comment ajouter plusieurs demandes à un nouveau cas à l’aide des protocoles de l’échantillon et de bloc. · · Un Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) se compose de plusieurs blocs de tissu et demandes pour un type de tissu. Un Block Protocol (Protocole de bloc) se compose de plusieurs demandes provenant d’un bloc de tissu d’un échantillon. Les protocoles de l’échantillon et de bloc sont créés comme faisant partie de la configuration initiale du système VANTAGE et peuvent être mis à jour par un responsable de laboratoire ou un administrateur du système. 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Create New Case (Créer un nouveau cas). La page Case Details (Détails du cas) s’affiche, tandis que le nouveau Case ID (Numéro de cas) est automatiquement créé. 2. Saisir les informations sur le cas du patient. 1. Saisir le nom et les autres données démographiques du patient (les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque). 2. Saisir la Requesting Facility (Établissement demandeur), le Requesting Physician (Praticien demandeur) et le Assigned Pathologist (Pathologiste attitré). Les informations du cas du patient ont été saisies. 3. Pour ajouter des demandes de lame pour le cas, cliquer sur la Flèche de guidage pour afficher la sous-fenêtre Order Details (Détails de demande). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 65 Flux de travail du portail Web VANTAGE 4. Dans la sous-fenêtre Order Details (Détails de demande), sous Add New Items (Ajouter de nouveaux éléments), sélectionner Tissue Type (Nature de tissu). 5. Ajouter l’échantillon au cas. 1. Dans Specimen Protocol (Protocole de l’échantillon), sélectionner Specimen Protocol (Protocole de l’échantillon), puis cliquer sur Add Specimen (Ajouter un échantillon). Les échantillons, blocs et lames sont ajoutés à l’Arborescence du résumé de la demande. La sous-fenêtre Specimen Detail (Détails de l’échantillon) s’affiche sur la droite. Les échantillons, le ou les blocs ainsi que les lames sont indiqués dans l’Arborescence du résumé de la demande. 2. Saisir les informations nécessaires dans la sous-fenêtre Specimen Details (Détails de l’échantillon). Si vous saisissez une Special Instruction (Instruction spéciale) ou un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution), cliquer sur la touche Apply Instruction (Appliquer l’instruction) ou sur Apply Issue & Resolution (Appliquer le problème et la résolution) pour enregistrer les informations pour l’échantillon actuellement sélectionné. L’échantillon et tous les détails sont conservés en mémoire pour les ajouter au cas lors de l’enregistrement. 6. Ajouter le bloc au cas. 1. Dans Block Protocol (Protocole de bloc), sélectionner le Block Protocol (Protocole de bloc), puis cliquer sur Add Block (Ajouter un bloc). Le bloc est ajouté à l’arborescence du résumé de la demande et est sélectionné par défaut. La sous-fenêtre Block Details (Détails du bloc) s’affiche sur la droite. Le bloc et ses lames enfants sont indiqués dans l’Arborescence du résumé de la demande. 2. Saisir les informations nécessaires dans la sous-fenêtre Block Details (Détails du bloc). Si vous saisissez une Special Instruction (Instruction spéciale) ou un Quality Issue (Problème de qualité) et une Resolution (Résolution), cliquer sur la touche Apply Instruction (Appliquer l’instruction) ou sur Apply Issue & Resolution (Appliquer le problème et la résolution) pour enregistrer les informations pour le bloc actuellement sélectionné. Le bloc et tous les détails sont conservés en mémoire pour les ajouter au cas lors de l’enregistrement. 7. Répéter les étapes susmentionnées jusqu’à ce que toutes les demandes soient ajoutées. 8. Sélectionner Save (Enregistrer) ou Save and Create New Case (Enregistrer et créer un nouveau cas). Mise à jour des demandes pour un cas existant 1. Dans le champ de recherche, saisir le Case ID (Numéro de cas) de la demande à mettre à jour. 2. Dans les résultats de la recherche, sélectionner le lien hypertexte Edit (Modifier) pour le Case ID (Numéro de cas) ou la demande de lame. 3. Sur la page Case Details (Détails du cas), modifier les champs démographiques du patient, le pathologiste attitré, l’établissement et le praticien demandeur comme nécessaire. 4. Cliquer sur la flèche de guidage pour afficher la page Order Details (Détails de demande). · Pour ajouter des demandes, suivre les étapes de l’une des procédures suivantes : o o · Ajout de demandes à un nouveau cas à la page 63. Ajout de demandes à un nouveau cas à l’aide des protocoles de l’échantillon et de bloc à la page 65. Pour mettre à jour des demandes, sélectionner un Specimen (Échantillon), un Block (Bloc) ou une Slide (Lame) dans l’Arborescence du résumé de la demande, puis effectuer toutes les mises à jour relatives à l’élément dans la sous-fenêtre Détails. 5. Sélectionner la touche Save (Enregistrer). Un message de succès s’affiche. La demande est enregistrée. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 66 Flux de travail du portail Web VANTAGE Annulation d’une demande pour un cas existant 1. Dans le champ de recherche, saisir le Case ID (Numéro de cas) de la demande à mettre à jour. 2. Dans les résultats de la recherche, sélectionner Edit (Modifier) pour le Case ID (Numéro de cas) dont la demande est à mettre à jour. 3. Sur la page Case Details (Détails du cas), cliquer sur la flèche de guidage pour afficher la page Order Details (Détails de demande). 4. Dans l’arborescence Order Summary (Résumé de la demande), cliquer sur l’icône Cancel (Annuler) pour l’élément à supprimer du cas. 5. À noter que l’annulation d’un élément parent annule automatiquement les éléments enfants, mais aussi petitsenfants. 6. Un message de confirmation de l’annulation s’affiche. Préciser la raison de l’annulation et cliquer sur Yes (Oui). 7. L’arborescence Order Summary (Résumé de la demande) affiche les éléments soumis à l’annulation. Figure 72 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : éléments annulés en attente N° Élément Description 1 Élément parent Élément parent soumis à l’annulation 2 Élément enfant Élément enfant soumis à l’annulation. 8. Cliquer sur Save (Enregistrer) pour annuler les éléments. Dans l’arborescence Order Summary (Résumé de la demande), il doit rester au moins une demande non annulée pour pouvoir enregistrer les modifications. 9. L’arborescence Order Summary (Résumé de la demande) affiche la liste mise à jour des demandes et des demandes annulées. Figure 73 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : éléments annulés enregistrés N° Élément Description 1 Icônes Supprimer l’annulation Supprime l’annulation. 2 Icônes Annuler Annule la demande, les éléments enfants et petits-enfants. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 67 Flux de travail du portail Web VANTAGE Annulation d’un cas (désactivation) 1. Dans le champ de recherche, saisir le Case ID (Numéro de cas) de la demande à mettre à jour. 2. Dans les résultats de la recherche, sélectionner Edit (Modifier) pour le Case ID (Numéro de cas) dont la demande est à mettre à jour. 3. Cliquer sur la flèche de guidage pour afficher la page Order Details (Détails de demande). 4. Sélectionner Deactivate Case (Désactiver le cas). Un message de confirmation s’affiche. 5. Sélectionner une raison pour la désactivation du cas, puis cliquer sur Yes (Oui). 6. L’arborescence Order Summary (Résumé de la demande) indique toutes les demandes et tous les blocs et échantillons du cas d’une police barrée ainsi qu’une barre violette avec les icônes Annuler. Un clic sur une icône Undo (Annuler) permet de revenir sur l’annulation de tous les éléments et du cas. Figure 74 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : désactivation du cas (non enregistré) 7. Cliquer sur Save (Enregistrer). 8. Le cas est annulé. L’arborescence Order Summary (Résumé de la demande) affiche les éléments annulés pour le cas. Figure 75 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : désactivation du cas (enregistré) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 68 Flux de travail du portail Web VANTAGE N° Élément Description 1 Échantillons, blocs et lames annulés Affichage dans une police barrée et en italique. 2 Icônes Supprimer l’annulation Réactive ou supprime l’annulation de l’élément. Les champs présents sur la page Case Overview (Aperçu du cas) sont en lecture seule (en grisé). Figure 76 : Aperçu du cas : cas annulé Suppression de l’annulation des demandes et des cas (réactivation) 1. Dans le champ de recherche, saisir le Case ID (Numéro de cas) pour supprimer l’annulation. 2. Dans les résultats de la recherche, sélectionner Edit (Modifier) pour le Case ID (Numéro de cas) dont la demande est à mettre à jour. 3. Sélectionner la flèche de guidage pour afficher la page Order Details (Détails de demande). 4. Dans l’arborescence Order Summary (Résumé de la demande), cliquer sur l’icône Uncancel (Supprimer l’annulation) en face d’un élément. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 69 Flux de travail du portail Web VANTAGE Figure 77 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : demandes, blocs et échantillons dont l’annulation est supprimée N° Élément Description 1 Demande dont l’annulation est supprimée La suppression de l’annulation d’une demande supprime automatiquement l’annulation du bloc parent et de l’échantillon parent du bloc. 2 Éléments annulés Toutefois, l’annulation des demandes semblables et des blocs non parents n’est pas supprimée. 3 Échantillon dont l’annulation est supprimée Lorsque l’annulation d’un échantillon est supprimée, l’annulation des blocs et des lames de l’échantillon n’est pas supprimée. 5. Cliquer sur Save (Enregistrer). L’arborescence Order Summary (Résumé de la demande) indique les éléments du cas qui sont annulés et ceux dont l’annulation est supprimée. Si la demande fait partie d’un cas annulé, l’annulation du cas est automatiquement supprimée dans la foulée. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 70 Flux de travail du portail Web VANTAGE Figure 78 : Arborescence Order Summary (Résumé de la demande) : éléments annulés et ceux dont l’annulation est supprimée Case Assembly (Assemblage du cas) Le module Case Assembly (Assemblage du cas) du portail comprend le processus Case Assembly (Assemblage du cas) et facilite les activités suivantes pour l’utilisateur : · le décompte de chaque Lame d’un Cas afin d’« assembler » le Cas ; · l’attribution du ou des pathologistes pour les Lames du Cas ; · la mise à jour de la dernière localisation de la Lame scannée pour « Case Assembly » (Assemblage du cas) ; · la capture de l’heure/de la date lorsque la Lame a été scannée ; · la capture de l’identité de l’utilisateur qui a scanné la Lame ; Fonctions de Case Assembly (Assemblage du cas) ; · · · · · Lancement d’une session Case Assembly (Assemblage du cas) (page 71) Assemblage d’un cas seul (page 72) Assemblage de plusieurs cas (page 73) Fermeture d’un cas (page 75) Impression d’une (page 75) Lancement d’une session Case Assembly (Assemblage du cas) 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Case Assembly (Assemblage du cas) 2. Scanner un Identifiant de cas valide ou dans le cas d’une saisie manuelle, saisir le Slide ID (Numéro de lame) dans le champ de recherche Case Assembly (Assemblage du cas), puis appuyer sur la touche Entrée ou cliquer sur la touche Go (Aller à) 3. Cliquer sur Save (Enregistrer) pour sauvegarder vos modifications avant de quitter cet écran, sinon vos modifications seront perdues. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 71 Flux de travail du portail Web VANTAGE REMARQUES : une session Case Assembly (Assemblage du cas) peut également être initiée à l’aide d’un Slide ID (Numéro de lame) valide. L’indicateur Scanned (Scanné) sur la représentation de la lame est mis à jour lorsque la lame est scannée. Seuls les identifiants de lame sont acceptés comme étant des identifiants valides. Si l’identifiant d’un Specimen (Échantillon) ou d’un Block (Bloc) est saisi, un message apparaît : « Item Not Found » (L’élément n’a pas été trouvé). Si un identifiant de lame annulé est saisi, un message s’affiche : « Item Is Canceled » (L’élément est annulé) 1 2 Figure 79 : Case Assembly (Assemblage du cas) – Écran principal N° Élément Description 1 Champ de recherche pour l’assemblage de cas (initial) À l’aide du curseur de ce champ, scanner toutes les lames du cas devant être assemblées. Pour une saisie manuelle, saisir l’identifiant de Lame dans ce champ, puis cliquer sur la touche Go (Aller à) ou appuyer sur la touche Entrée. Un Case ID (Numéro de cas) peut également être utilisé pour lancer une session d’Assemblage de cas. 2 Sign Off (Approuver) dossier Cocher la case Sign Off (Approuver), puis cliquer sur la touche Sign Out (Fermer) en bas pour se déconnecter du dossier une fois qu’il est prêt à être envoyé Assemblage d’un cas seul 1. Scanner une lame. Toutes les lames associées au cas s’affichent dans le dossier, y compris les informations Stain (Coloration), Last location (Dernier emplacement) et Assigned to (Attribué à). Sur la droite, les lames scannées sont représentées dans des boîtes grises dans le dossier virtuel. 2. Pour attribuer un Facility (Établissement) et un Pathologist (Pathologiste), sélectionner les informations à partir des listes déroulantes ou scanner le code-barres du pathologiste concerné à partir de la liste Case Assembly Location (Emplacement de l’assemblage du cas) 3. Enregistrer le dossier pour pouvoir effectuer des modifications ultérieurement. REMARQUE : si vous continuez de scanner des lames avant d’enregistrer, plusieurs cas seront assemblés dans le même dossier. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 72 Flux de travail du portail Web VANTAGE · Pour enregistrer la session et continuer à travailler, cliquer sur Save (Enregistrer) ou scanner le codebarres Save (Enregistrer) Il s’agit de la meilleure manière de procéder pour les dossiers partiellement assemblés en attente des lames restantes. · Pour enregistrer et fermer le dossier, cliquer sur Save & Sign Off (Enregistrer et approuver) ou scanner le code-barres Save & Sign Off (Enregistrer et approuver). Un clic sur Save & Sign Off (Enregistrer et approuver) enregistre le dossier et verrouille le dossier contre toute modification future. Cette action est idéale pour les dossiers terminés. REMARQUE : si vous quittez une session Case Assembly (Assemblage du cas) avant de cliquer sur Save (Enregistrer) ou sur Save & Sign Off (Enregistrer et approuver), vous devrez totalement réassembler le cas interrompu. Pour passer à un autre dossier, cliquer sur Save (Enregistrer). La lame du deuxième cas scanné sera assemblée dans un nouveau dossier. Si vous n’enregistrez pas avant de scanner un deuxième cas, le deuxième cas sera assemblé dans le même dossier que le premier. Pour trier les dossiers par état de dossier, cliquer sur les doubles flèches situées en haut de la colonne d’état des dossiers La colonne Folder Status (État du dossier) présentant un dossier avec un plus vert indique que la lame se trouve dans le dossier actuel La colonne Folder Status présentant un dossier avec une feuille blanche indique que la lame se trouve dans un dossier précédent Il est impossible de désassembler un cas une fois fermé. Assemblage de plusieurs cas 1. Une fois qu’un cas est assemblé, scanner la lame du cas suivant 2. Continuer le processus Case Assembly (Assemblage de cas) 3. Cliquer sur Save (Enregistrer) ou sur Save & Sign Off (Enregistrer et approuver) lorsque la session est terminée, pour ouvrir un nouveau dossier ou pour scanner le code-barres servant à enregistrer ou à enregistrer et fermer la liste Case Assembly Location (Emplacement de l’assemblage du cas) L’utilisateur peut rapidement assembler plusieurs cas à la suite à l’aide d’un scanner pour code-barres. Cliquer sur Save (Enregistrer) ou sur Save & Sign Off (Enregistrer et approuver) pour ouvrir un nouveau dossier REMARQUE : pour afficher les Lames ayant été attribuées à un pathologiste précis, utiliser la fonction Advanced Search (Recherche avancée) et chercher en fonction du Assigned Pathologist (Pathologiste attitré). Le pathologiste attitré est enregistré au moment du choix. Pour qu’un pathologiste ne soit plus attitré, modifier le Assign Pathologist (Pathologiste attitré) en revenant à la position par défaut « Select… » (Sélectionner...). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 73 Flux de travail du portail Web VANTAGE 1 2 3 7 4 5 6 8 9 10 11 12 Figure 80 : Case Assembly (Assemblage du cas) – Écran des dossiers N° Élément Description 1 Champ d’assemblage de cas (dans la session) Placer le curseur dans ce champ et continuer à scanner les Lames associées à la Lame du début. Les Slides (Lames) peuvent être saisies manuellement en inscrivant l’identifiant de la lame dans ce champ et en cliquant sur la touche Go (Aller à) ou en appuyant sur la touche Entrée. 2 Slide (Lame) Lames pour le cas actuel 3 Nom de Stain (Coloration) Le protocole de coloration reçu dans la demande du SIL 4 Last Location (Dernier emplacement) Emplacement où la lame a été utilisée la dernière fois. Lorsqu’une lame est scannée ici dans le système VANTAGE, cette valeur met à jour « Case Assembly » (Assemblage du cas) 5 SIL Pathologist (Pathologiste SIL) Le Pathologiste SIL attitré lors de la demande de lames 6 VANTAGE Pathologist (Pathologiste VANTAGE) L’Établissement et le Pathologiste attitré dans le système VANTAGE 7 Attribuer un Facility (Établissement) Sélectionner l’établissement ou l’hôpital où les lames sont envoyées pour un examen VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 74 Flux de travail du portail Web VANTAGE N° Élément Description 8 Attribuer un Pathologist (Pathologiste) Sélectionner le pathologiste attitré pour examiner le cas ou les lames 9 État du Folder (Dossier) Ce champ indique si la lame se trouve dans le dossier actuel (signe plus vert en bas à droite de l’icône du dossier), dans un autre dossier (feuille blanche dans l’icône du dossier) ou si elle n’a pas encore été attribuée à un dossier (vide) 10 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et vous renvoie à la page d’accueil du système VANTAGE 11 Touche Save (Enregistrer) Enregistre le dossier actuel et vous envoie vers la page pour scanner une lame 12 Touche Save & Sign Off (Enregistrer et approuver) Enregistre et approuve le dossier actuel, puis vous envoie vers la page pour scanner une lame Fermeture d’un cas 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Case Assembly (Assemblage du cas) à Folders (Dossiers). 2. Pour fermer un dossier, sélectionner la boîte Sign Off (Approuver) sur l’écran présentant le dossier de l’assemblage du cas, puis cliquer sur la touche Sign Off (Approuver) en bas de l’écran. 3. Pour fermer toutes les lames attribuées à un emplacement 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Case Assembly (Assemblage du cas) à Packing List (Liste d’expédition). 2. Cliquer sur la touche Sign Off (Approuver). 3. Cliquer sur la touche Print (Imprimer) pour imprimer la liste d’emballage. REMARQUE : la liste d’expédition indique le pathologiste et l’adresse de l’hôpital où le cas est expédié, ces informations ont été précisées pendant l’assemblage du cas. La liste d’expédition affiche également l’emplacement à partir duquel le dossier est envoyé, les lames assemblées dans le ou les dossiers, ainsi que la date et l’heure d’impression de l’assemblage du cas. Figure 81 : Case Assembly (Assemblage du cas) – Packing List (Liste d’expédition) Impression d’une Packing List (Liste d’expédition) 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Case Assembly (Assemblage du cas) à Packing List (Liste d’expédition). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 75 Flux de travail du portail Web VANTAGE 2. Si le cas n’est pas encore fermé, cliquer sur la touche Sign Off (Approuver). Puis, cliquer sur la touche Print (Imprimer) pour imprimer la liste d’expédition. La Figure 82 montre un exemple d’impression d’une liste d’expédition. REMARQUE : une fois un cas fermé, il est impossible d’effectuer d’autres modifications. Figure 82 : Impression d’une liste d’expédition Gestion de la qualité Le module Management QA/QC (Gestion AQ/CQ) du portail Web permet de définir les Quality Records (Enregistrement qualité) pour les Échantillons, les Blocs et les Lames. Attribution d’un Enregistrement qualité QA/QC Management (Gestion AQ/QC) 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à QA/QC Management (Gestion AQ/QC). 2. Placer le curseur dans le champ de recherche de la QA/QC Management (Gestion AQ/QC) et scanner l’identifiant valide d’un Cas, d’un Échantillon, d’un Bloc ou d’une Lame. Ou, pour une saisie manuelle, saisir l’identifiant dans le champ de recherche de la gestion AQ/CQ, puis appuyer sur Enter (Entrée) ou cliquer sur Go (Aller). 3. Sélectionner un objet dans la Case Objects List (Liste des objets du cas) 4. Sélectionner une Location (Emplacement) dans la boîte de la Location List (Liste des emplacements) 5. Sélectionner une Issue (Problème) dans la boîte Issue List (Liste des problèmes) 6. Sélectionner une Resolution (Résolution) dans la boîte Resolution List (Liste des résolutions) 7. Saisir des Comments (Commentaires) si nécessaire 8. Cliquer sur Save (Enregistrer) REMARQUE : si un identifiant invalide est saisi pour un Échantillon, un Bloc ou une Lame, le message « Item Not Found » (L’élément n’a pas été trouvé) s’affiche. Si un identifiant annulé est saisi pour un Échantillon, un Bloc ou une Lame, le message « Item Is Canceled » (L’élément est annulé) s’affiche. Il est nécessaire de faire une sélection pour Location (Emplacement), Issue (Problème) et Resolution (Résolution), afin d’enregistrer un Enregistrement qualité pour un objet. Pour savoir comment configurer les Quality Resolutions (Résolutions liées à la qualité) et les Quality Issues (Problèmes de qualité) ainsi que leurs liens avec Locations (Emplacements) et Resolutions (Résolutions), voir Quality (Qualité) à la page 116. Si vous quittez le module QA/QC Management (Gestion AQ/QC) avant de sauvegarder, toutes les modifications sont perdues. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 76 Flux de travail du portail Web VANTAGE Les commentaires rédigés dans le module QA/QC Management (Gestion AQ/QC) sont affichés dans Search Detail (Détails de recherche). En enregistrant correctement un Quality Record (Enregistrement qualité), un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé) est envoyé. Il n’existe pas de redirection. 1 2 4 3 5 6 7 8 9 Figure 83 : QA/QC Management (Gestion AQ/QC) – Écran principal N° Élément Description 1 Champ de recherche de QA/QC Management (Gestion AQ/QC) (dans la session) Placer le curseur dans ce champ et scanner n’importe quel identifiant valide pour un Cas, un Échantillon, un Bloc ou une Lame. Pour une saisie manuelle, saisir l’identifiant dans ce champ, puis cliquer sur la touche Go (Aller à) ou appuyer sur la touche Entrée. 2 Zone d’informations sur le Case (Cas) Affiche un résumé d’informations sur le Case (Cas) 3 Liste des objets du cas Liste hiérarchisée regroupant tous les Échantillons, les Blocs et toutes les Lames d’un cas à partir desquels un objet seul peut être sélectionné pour un Quality Record (Enregistrement qualité) 4 Liste déroulante Location (Emplacement) Sélectionner la Location (Emplacement) à associer au Quality Record (Enregistrement qualité). L’emplacement choisi détermine quels problèmes sont disponibles dans la liste déroulante des problèmes 5 Liste déroulante Issue (Problème) Sélectionner un problème à signaler dans le Quality Record (Enregistrement qualité). Le problème choisi détermine quelles résolutions sont disponibles dans la liste déroulante des résolutions 6 Liste déroulante Resolution (Résolution) Sélectionner une résolution à signaler dans le Quality Record (Enregistrement qualité). 7 Champ Comments (Commentaires) Saisir tous les commentaires à ajouter au Quality Record (Enregistrement qualité) 8 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil du système VANTAGE 9 Touche Save (Enregistrer) Cliquer sur la touche Save (Enregistrer) pour sauvegarder le Quality Record (Enregistrement qualité) correspondant à l’objet VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 77 Flux de travail du portail Web VANTAGE Suivi de l’échantillon Le module Specimen Tracking (Suivi des échantillons) du portail Web fournit une interface permettant aux utilisateurs de scanner les objets de demande SIL comportant une étiquette avec un code-barres – Échantillons, Blocs et Lames – et des les associer au Specimen Tracking Location (Emplacement de suivi des échantillons) virtuel du choix Lorsqu’un objet est traité dans Specimen Tracking (Suivi des échantillons), son enregistrement est mis à jour comme suit : · · · Le Specimen Tracking Location (Emplacement de suivi des échantillons) choisi est remplacé par le dernier emplacement connu de l’objet. L’enregistrement du dernier emplacement connu indique l’heure et la date du scan. L’enregistrement du dernier emplacement connu indique le Username (Nom d’utilisateur) de la personne ayant suivi l’objet. Tout ordinateur ayant accès au serveur VANTAGE peut être utilisé pour suivre les échantillons d’un patient lors de toutes les étapes en laboratoire. Tous les enregistrements indiquant les données/mesures pour le suivi d’objet dans le système VANTAGE permettent une meilleure visibilité du traitement global dans un établissement. 1 2 3 3 4 Figure 84 : Écran de Specimen Tracking (Suivi des échantillons) N° Élément Description 1 Liste déroulante Location (Emplacement) Sélectionner l’emplacement de suivi des échantillons dans lequel l’objet scanné ou saisi sera suivi (à savoir : « Tissue Processor » [Appareil pour le traitement des tissus] ou « Cover slipping Station » [Station de recouvrement de la lamelle]) 2 Case à cocher Remember this location (Se souvenir de l’emplacement) Cocher cette case pour conserver le Specimen Tracking Location (Emplacement de suivi des échantillons) sélectionné pour les sessions suivantes de suivi des échantillons (c’est-à-dire si un emplacement de suivi des échantillons est continuellement utilisé sur l’ordinateur) 3 Champ de saisie de l’identifiant d’objet et touche Go (Aller à) Placer le curseur dans ce champ et scanner l’étiquette du code-barres de l’objet à suivre. Pour une saisie manuelle, saisir l’identifiant d’objet dans ce champ, puis cliquer sur la touche Go (Aller à) ou appuyer sur la touche Entrée. 4 Affichage des objets saisis L’affichage se met à jour pour chaque objet suivi après qu’il est scanné ou manuellement saisi Suivi d’un objet dans un emplacement de Specimen Tracking (Suivi des échantillons) 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons). 2. Sélectionner une Tracking Location (Emplacement de suivi) 3. Cocher Remember This Location (Se souvenir de cet emplacement) si besoin 4. Scanner un identifiant valide pour un Échantillon, un Bloc ou une Lame 5. Configurer Specimen Tracking Locations (Emplacement de suivi des échantillons) en regardant page 98. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 78 Flux de travail du portail Web VANTAGE Il n’existe pas de fonction pour revenir en arrière ou annuler dans Specimen Tracking (Suivi des échantillons) REMARQUE : si un identifiant invalide est saisi pour un Échantillon, un Bloc ou une Lame, le message « Item Not Found » (L’élément n’a pas été trouvé) apparaît. Si un identifiant de lame, de bloc ou d’échantillon annulé est saisi, un message s’affiche : « Item Is Canceled » (L’élément est annulé) Specimen Archive (Archive d’échantillon) Le module Specimen Archive (Archive d’échantillons) du portail Web permet de définir le statut d’archives des Blocs et des Lames, tout en offrant à l’utilisateur les actions suivantes : · · · l’affichage du statut d’archives pour tous les Blocs et toutes les Lames d’un Cas ; l’archivage des Blocs et Lames dans des Archive Locations (Emplacement des archives) virtuels ; la vérification des Blocs et des Lames à partir des Archive Locations (Emplacement des archives) virtuels. Le système VANTAGE enregistre les informations suivantes pour chaque événement d’archivage ou de vérification : · · la date et l’heure à laquelle le Bloc ou la Lame a été archivé ; l’identité de l’utilisateur ayant archivé le Bloc ou la Lame. 1 2 5 5 3 4 6 7 Figure 85 : Specimen Archive (Archive d’échantillon) N° Élément Description 1 Champ de recherche de Case ID (Numéro de cas) Placer le curseur dans ce champ et scanner n’importe quel identifiant valide pour un Bloc ou une Lame. Pour une saisie manuelle, saisir l’identifiant dans ce champ, puis cliquer sur la touche Go (Aller à) ou appuyer sur la touche Entrée. Le système VANTAGE met en surbrillance le Bloc ou la Lame qui est scanné. Un Case ID (Numéro de cas) peut également être utilisé pendant une session de gestion de l’emplacement des archives. 2 Liste déroulante Archiving Location (Emplacements des archives) Sélectionner l’Archive Location (Emplacement d’archive) à associer au Bloc ou à la Lame VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 79 Flux de travail du portail Web VANTAGE N° Élément Description 3 Liste Not Archived (Éléments non archivés) Une liste hiérarchisée contenant tous les Blocs et toutes les Lames du Cas qui ne sont pas associés à un quelconque Emplacement d’archive 4 Liste Archived (Éléments archivés) Une liste de tous les Blocs et toutes les Lames archivés du Cas avec chaque Emplacement d’archive pour les objets 5 Contrôles du transfert des archives Utiliser ces touches de contrôle pour transférer les Blocs et les Lames depuis la Liste des éléments non archivés vers la Liste des éléments archivés, ou inversement. 6 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil du système VANTAGE 7 Touche Save (Enregistrer) Cliquer sur la touche Save (Enregistrer) pour valider l’archivage ou la vérification Archivage des Blocs et des Lames 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Specimen Archive (Archive des échantillons). 2. Placer le curseur dans le champ de recherche de Case ID (Numéro de cas), scanner un identifiant valide pour un Bloc ou une Lame OU le saisir manuellement, inscrire l’identifiant dans le champ de recherche de Case ID (Numéro de cas), puis appuyer sur la touche Enter (Entrée) ou cliquer sur Go (Aller) 3. Sélectionner un Archive Location (Emplacement d’archive) 4. Sélectionner un Bloc ou une Lame dans la liste Not Archived (Éléments non archivés) 5. Cliquer sur la touche de transfert d’archive pour faire passer le Bloc ou la Lame dans la liste Archived (Éléments archivés) 6. Répéter les étapes 3 à 5 pour archiver d’autres Blocs ou Lames. Un autre emplacement d’archive peut être sélectionné pour chaque Bloc ou Lame 7. Cliquer sur Save (Enregistrer) REMARQUE : si un identifiant invalide est saisi pour un bloc ou une lame, le message « Item Not Found » (L’élément n’a pas été trouvé) apparaît Si un identifiant de lame ou de bloc annulé est saisi, le message « Item Is Canceled » (L’élément est annulé) apparaît En quittant le module Specimen Archive (Archive d’échantillons), les modifications sont perdues, à moins de les enregistrer avant de quitter cet écran. En enregistrant correctement les transactions d’archives, un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé) est envoyé. Il n’existe pas de redirection. Reconciliation Reports (Rapports de synchronisation) Le module Reconciliation Reports (Rapport de synchronisation) des Blocs et des Lames présent sur le portail Web rapproche les nouvelles cassettes et lames non colorées au système VANTAGE grâce à votre système d’information de laboratoire (SIL). Vous pouvez imprimer ces rapports et saisir toutes les nouvelles cassettes et lames dans votre SIL afin d’avoir les bonnes demandes dans les deux systèmes. Synchronisation de nouveaux blocs dans le SIL 1. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Block Reconciliation Report (Rapport de synchronisation des blocs). 2. Sélectionner le SIL et la plage de date souhaités 3. Exécuter le rapport. Utiliser ce rapport pour synchroniser les nouvelles cassettes dans le SIL et accéder aux demandes de lames pour ces nouvelles cassettes REMARQUE : les blocs sont ajoutés dans le système VANTAGE dans la demande saisie. Si les blocs sont scannés ou saisis incorrectement dans le SIL, un bloc existant peut être remplacé. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 80 Flux de travail du portail Web VANTAGE Si les nouvelles cassettes n’ont pas été rapprochées avant l’arrivée des blocs en Microtomie, une boîte de dialogue s’affiche indiquant qu’aucune lame ne correspond à ce bloc et demandant à l’utilisateur de bien vouloir effectuer la synchronisationement des nouvelles cassettes. Figure 86 : Rapport de synchronisation des blocs Synchronisation de lames non colorées dans le SIL 4. Naviguer jusque Workflow (Flux de travail) à Slide Reconciliation Report (Rapport de synchronisation des lames). 5. Sélectionner la Date Range (Plage de dates) souhaitée 6. Exécuter le rapport. Utiliser ce rapport pour synchroniser/ajouter les lames non colorées dans le SIL REMARQUE : les lames sont saisies dans le système VANTAGE dans la demande saisie. Si les lames sont scannées ou saisies incorrectement dans le SIL, une lame existante peut être remplacée. Figure 87 : Slide Reconciliation Report (Rapport de synchronisation des lames) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 81 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) 9 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Le module Informatics (Informatique) du portail Web fournit une interface de type tableau de bord munie d’onglets, des écrans analytiques et un écran de rapports. · · · Le module Analytics (Analytique) est utilisé pour afficher le volume de travail effectué par rapport à ce qu’il reste à faire. Le module Portlets vous permet de personnaliser le tableau de bord du portail en affichant des portlets VANTAGE spécifiques (applications utilisées par le site Web du portail VANTAGE) et en organisant la manière dont les portlets sont présentés. Le module Reports (Rapports) permet la sélection, l’affichage et la personnalisation des Reports (Rapports) en se basant sur les paramètres. Figure 88 : menu Informatics (Informatique) Analytique La fonction Analytics (Analytique) affiche les informations relatives à l’évolution du cas, aux nombres d’éléments, à la performance du laboratoire et aux problèmes de qualité. Figure 89 : Analytics (Analytique) Fonctions de l’écran Progress (Évolution) 1. Sélectionner une Date Range (Plage de date) en haut de l’écran. 2. Sélectionner les Filters (Filtres) sur la gauche de l’écran, puis cliquer sur la touche Apply Filters (Appliquer les filtres). Les données pour le critère sélectionné sont indiquées dans la zone Progress (Évolution). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 82 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Figure 90 : Progress (Progression) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 83 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Fonctions de l’écran Counts (Quantités) 1. Sélectionner une Date Range (Plage de date) en haut de l’écran. 2. Sélectionner les Filters (Filtres) sur la gauche de l’écran, puis cliquer sur la touche Apply Filters (Appliquer les filtres). Les données pour le critère sélectionné sont indiquées dans la zone Counts (Quantités). La partie Count (Quantité) d’Analytics (Analytique) est utile pour voir la tendance des volumes comparée à la moyenne quotidienne sur une période définie. Figure 91 : Counts (Quantités) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 84 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Fonctions de l’écran Performance 1. Sélectionner une Date Range (Plage de date) en haut de l’écran. 2. Sélectionner les Filters (Filtres) sur la gauche de l’écran, puis cliquer sur la touche Apply Filters (Appliquer les filtres). 3. Exporter les données détaillées de Performance/TAT Les données pour le critère sélectionné sont indiquées dans la zone Performance. La ligne verticale présente sur chaque barre du graphique indique le Turn-Around Time/TAT (Temps de traitement) cible ; à savoir que le Temps de traitement est configuré dans la section Admin (Administration) sous Workflow (Flux de travail). Les barres rouges indiquent que l’actuel TAT dépasse les mesures configurées. Cliquer sur un élément dans la zone Performance pour faire apparaître d’autres informations détaillées relatives à celui-ci (0 et 0). L’onglet Performance d’Analytics (Analytique) mesure le temps de traitement pour chaque segment du flux de travail. Il permet d’identifier l’endroit où se produisent les engorgements en indiquant les segments ne parvenant pas à respecter le Turnaround Time/TAT (Temps de traitement) cible, comme défini dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible) (page 138). Figure 92 : Performance 4. Cliquer sur Export (Exporter) pour générer un fichier .csv contenant les détails affichés. Figure 93 : Détails pour Performance TAT VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 85 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Fonctions de l’écran Issues (Problèmes) L’onglet Issues (Problèmes) d’Analytics (Analytique) est utile pour analyser le moment durant lequel se produisent les Quality Issues (Problèmes de qualité) dans le flux de travail, qui les signalent et quels sont les problèmes. 1. Sélectionner une Date Range (Plage de date) en haut de l’écran. 2. Appliquer les Filters (Filtres) sur la gauche de l’écran, puis cliquer sur la touche Apply Filters (Appliquer les filtres). Figure 94 : Issues (Problèmes) 3. À partir du menu déroulant, sélectionner la façon de trier – Users (Utilisateurs), Issues (Problèmes), Objects (Objets), Workflow Step (Étape du flux de travail) ou Requesting Physician (Praticien demandeur). 4. Cliquer sur les barres du graphique pour afficher les détails ci-après. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 86 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Figure 95 : Issue Details (Détails du problème) 5. Cliquer sur Export (Exporter) pour générer un fichier .csv contenant les détails affichés. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 87 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Portlets Les Portlets peuvent être utilisés pour fournir un aperçu de la performance dans le laboratoire. Les Portlets doivent être utilisés conjointement avec la partie Analytics (Analytique) pour approfondir la compréhension détaillée du flux de travail du laboratoire. 1. Cliquer sur le lien Show Content (Afficher le contenu). 2. Cliquer sur ADD (AJOUTER) 3. Cliquer sur le lien Hide Content (Cacher le contenu) 4. Le portlet ajouté apparaît sur l’écran d’accueil. · · Il est possible d’exporter les portlets en cliquant sur la touche Export (Exporter). Les caractéristiques des portlets (tableaux/graphiques) peuvent être modifiées en cliquant sur la clé à molette · . Il est possible de supprimer un portlet en cliquant sur la croix . 1 2 4 5 3 Figure 96 : Informatics (Informatique) – Interface de type tableau de bord N° Élément Description 1 Onglets du tableau de bord Cliquer pour afficher chaque interface du tableau de bord Informatics 2 Onglets Cliquer pour afficher les écrans respectifs 3 Zone Content (Contenu) Zone de l’interface de type tableau de bord dans laquelle chaque utilisateur peut choisir d’afficher un ou plusieurs Portlets 4 Lien Show/Hide Content (Afficher/ cacher le contenu) Ceci est disponible sur l’interface de type tableau de bord et permet d’agrandir ou de masquer la liste des Portlets pouvant être sélectionnés et affichés dans la zone Content (Contenu) 5 Portlet (exemple) Une interface utilisateur insérable qui affiche des informations utiles. Les portlets peuvent être repositionnés dans la zone Content (Contenu) en faisant glisser la barre d’en-tête. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 88 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) Reports (Rapports) Affichage de la page Reports (Rapports) 1. Cliquer sur l’onglet Informatics, puis sélectionner Reports dans le menu. Figure 97 : Reports (Rapports) 2. La page Reports (Rapports) s’affiche. 1 2 2 2a 3 2 2b Figure 98 : page Reports (Rapports) depuis Informatics (Informatique) N° Élément Description 1 Filtre Reports (Rapports) Sélectionner le type de Reports (Rapports) à afficher dans la liste Reports (Rapports) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 89 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) N° Élément Description 2 Liste Reports (Rapports) Liste de tous les Reports (Rapports) disponibles. Cliquer sur l’icône pour afficher les informations relatives au rapport. Cliquer sur le nom du Report (Rapport) pour le générer. 2a Nom du Report (Rapport) Cliquer sur le nom du rapport pour l’ouvrir 2b Icône du Report (Rapport) Cliquer sur l’icône pour afficher et masquer la description du rapport. 3 Zone d’affichage du rapport Zone dans laquelle le rapport sélectionné est affiché Affichage et exportation des rapports 1. Dans l’arborescence de Report (Rapport), cliquer sur l’icône du rapport pour afficher ses informations. 2. Cliquer sur le nom du rapport pour le générer et l’afficher. 3. Sélectionner les dates de début/fin souhaitées. 4. Cliquer sur View Report (Afficher le rapport). 5. Les rapports peuvent être exportés en cliquant sur l’icône d’exportation. 6. Sélectionner le format pour l’exportation. Descriptions des rapports NOM DU RAPPORT DESCRIPTION Add-On Pending Slides (Lames supplémentaires en attente) Ce rapport répertorie toutes les lames supplémentaires qui n’ont pas été imprimées pendant une période déterminée. Ce rapport indique les lames ayant été commandées après la première demande. Par exemple, un technicien travaille en Microtomie et scanne un bloc à découper. Une fois le bloc terminé, il passe à la suite. Parfois, le praticien décide plus tard d’ajouter trois autres lames d’IHC. Sans ce rapport, le technicien ne pourrait pas revenir en arrière et scanner ce bloc pour découper/imprimer les lames supplémentaires. Case Assembly Variance (Variance de l’assemblage du cas) Ce rapport répertorie les lames imprimées qui n’ont pas été assemblées pendant la période déterminée. Ce rapport indique les lames découpées et imprimées en Microtomie, mais qui n’ont pas été assemblées. Lorsqu’un pathologiste cherche une lame, il peut exécuter ce rapport pour trouver l’instrument de coloration contenant la lame. CM to Embedding Variance (Variance entre la CM et l’inclusion) Ce rapport répertorie les cassettes portant une indication ou une étiquette, mais qui n’ont pas été incluses pendant la période déterminée. Ce rapport permet au personnel du laboratoire de localiser les cassettes qui ont été marquées, mais non incluses. Il indique le nom du technicien qui les a marquées et la date du marquage. CV to Embedding Variance (Variance entre la CV et l’inclusion) Ce rapport répertorie les cassettes qui ont été vérifiées, mais qui n’ont pas été incluses, pendant une période déterminée. Le rapport est semblable au rapport CM to Embedding Variance (Variance entre la CM et l’inclusion) et aide le personnel du laboratoire à localiser les cassettes qui ont été vérifiées, mais non incluses. Il indique le nom du technicien qui les a vérifiées et la date de la vérification. Histologist Throughput (Productivité histologie) Ce rapport fournit des informations de performances détaillées sur le personnel d’histologie sur une période déterminée. Ce rapport peut aider à montrer l’efficacité et les possibilités de formation, ou à fournir des données sur lesquelles le personnel peut s’appuyer dans un but d’amélioration. Si le rapport est exécuté sur une période plus longue au cours de la même journée, il ajoute le travail effectué par un employé en une heure et l’affiche pour comparer avec d’autres employés. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 90 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) NOM DU RAPPORT DESCRIPTION Histology Tracking (Suivi histologique) Ce rapport répertorie les cassettes traitées ainsi que le personnel ayant traité les cassettes sur une période déterminée. Il indique également le personnel travaillant sur un échantillon et qui est la dernière personne à avoir touché l’échantillon/le bloc/la lame. Ces informations peuvent s’avérer utiles lors de la tentative de localisation d’un objet particulier, lors de la recherche d’un problème de sécurité lié à un patient, mais aussi pour déterminer qui peut répondre auxdites questions. Histology Workflow Event (Événement du flux de travail histologique) Ce rapport répertorie les éléments traités (scannés, marqués, imprimés et vérifiés) au niveau des stations de travail indiquées par les utilisateurs et sur une période déterminée. Le rapport peut être utile pour comprendre ce qui est arrivé à un échantillon ou à un bloc à un moment donné et à station de travail précise. L’activité d’une station de travail précise est organisée chronologiquement. Par exemple, une question de sécurité liée à un patient requiert des détails sur ce qui a été scanné avant et après un échantillon ou un bloc précis. Ce rapport affiche l’heure, l’objet, l’événement et le nom de l’utilisateur. Quality Issues (Problèmes de qualité) Ce rapport fournit des informations détaillées sur la qualité pour l’ensemble du laboratoire et sur une période déterminée. Il est utile afin de déterminer si les problèmes de qualité augmentent ou baissent, pour mettre à jour les tendances entre une certaine période et à la suivante, ou pour savoir le nombre de problèmes de qualité attribués à un cas précis. Par exemple, si certains cas ou échantillons indiquent davantage de problèmes de qualité que d’autres, vous pouvez mettre en lumière les possibilités d’amélioration. Specimen Archive (Archive d’échantillon) Ce rapport répertorie les numéros d’accès des échantillons archivés sur une période déterminée. Cases by Assigned Pathologist (Cas par pathologiste attitré) Ce rapport répertorie les cas attribués à un pathologiste. Ainsi, le pathologiste connaît sa charge de travail pour la journée. Il peut également utiliser le rapport pour regarder les données de l’historique. Par exemple, pour savoir le nombre de cas entièrement traités sur une période déterminée. Le directeur du laboratoire peut également se servir du rapport pour connaître les pathologistes disponibles pour travailler sur des cas. Ce rapport répertorie tous les cas dont la totalité des lames a été assemblée lors de l’assemblage du cas. Ce rapport indique le nombre de cas assemblés sur une période déterminée. Ainsi, le directeur du laboratoire peut préciser au pathologiste lorsque ce dernier souhaite savoir si un cas a été traité tout au long du flux de travail du laboratoire. Ce rapport fournit des détails sur la performance de tous les employés, pour chaque heure, sur une période déterminée. Completed Cases (Cas terminés) Histologist Throughput All Employees (Productivité histologie – Tous les employés) Incomplete Cases (Cas non terminés) Security Audit (Audit de sécurité) Staining Status (État de la coloration) Ce rapport répertorie tous les cas dont certaines lames n’ont pas encore été assemblées lors de l’assemblage du cas. Il peut être utile pour connaître la charge de travail restante pour une journée, les lames toujours en attente ainsi que le temps requis pour effectuer les dernières étapes du flux de travail au laboratoire (en se basant sur l’état/l’étape actuel). Ce rapport répertorie les événements de sécurité effectués par un utilisateur pendant une période déterminée. Ce rapport répertorie le nombre de connexions et de déconnexions d’un utilisateur sur une station de travail. Cela peut être utile pour comprendre le calendrier des événements d’un utilisateur précis et si ceux-ci sont conformes aux processus de sécurité locale. Ce rapport répertorie l’état de la coloration des lames pour les cas sur une période déterminée. Il indique également quels réactifs ont été utilisés sur une lame précise, l’instrument utilisé sur celle-ci, le numéro du cycle, la position de la lame et l’heure de fin. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 91 Business Intelligence (Veille économique) (Informatics [Informatique]) NOM DU RAPPORT DESCRIPTION Reagent Usage (Utilisation du réactif) Ce rapport indique les dates d’expiration des réactifs, les numéros de lot, les numéros de série et les instruments utilisant les réactifs. Les informations proviennent des plateformes de coloration VENTANA. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 92 Administration 10 Administration Le système VANTAGE fournit plusieurs modules d’administration basés sur une interface Web. Ces modules permettent à l’administrateur VANTAGE de configurer facilement le système afin de définir es identifiants utilisateur, les types de rapport AQ/CQ et les besoins relatifs au processus général d’un établissement. Le matériel ci-après décrit les éléments de l’interface et les fonctions pour ces modules d’administration générale. · · · · · · · Lab (Laboratoire) (page 93) System (Système) (page 106) Quality (Qualité) (page 116) Connectivity (Connectivité) (page 123) Workstations (Stations de travail) (page 130) Workflow (Déroulement des travaux) (page 139) Security (Sécurité) (page 164) Lab (Laboratoire) Fonctions du module Lab Administration (Administration du laboratoire) : · · · · · · · · Lab Information (Informations sur le laboratoire) (page 93) Case Assembly Locations (Emplacements d’assemblage du cas) (page 94) Archive Locations (Emplacements d’archive) (page 96) Tracking Location (Emplacement de suivi) (page 98) Create Training (Créer une formation) (page 101) Assign Training (Attribuer une formation) (page 102) Configure Lab Maintenance (Configurer une opération de maintenance de laboratoire) (page 104) Assign Lab Maintenance (Attribuer une opération de maintenance de laboratoire) (page 105) Lab Information (Informations sur le laboratoire) Le module Lab Information (Informations sur le laboratoire) permet de définirles informations de l’établissement – y compris du logo de l’entreprise – qui apparaissent sur les rapports. Ce module se constitue d’un écran unique de modification. Saisie des Lab Information (Informations sur le laboratoire) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Lab Information (Informations sur le laboratoire). 2. Saisir l’adresse 3. Sélectionner un Primary Contact (Contact principal) dans la liste des utilisateurs du système VANTAGE 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) REMARQUE : Lab Name (Nom du laboratoire) est le seul champ nécessaire. En enregistrant les informations, un message « Record Saved » (Enregistrement sauvegardé) apparaît. Il n’existe pas de redirection Téléchargement du logo de l’entreprise 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Lab Information (Informations sur le laboratoire). 2. Cliquer sur la touche Browse (Parcourir). 3. Sélectionner l’image. La taille de l’image ne peut excéder 300px. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 93 Administration 1 1 2 5 3 4 6 7 Figure 99 : Écran d’administration Lab Information (Informations sur le laboratoire) N° Élément Description 1 Address Information (Adresse) Champs standard pour saisir l’adresse 2 Primary Contact (Contact principal) Liste déroulante avec tous les utilisateurs du système 3 Champ pour le chemin de l’image Champ pour saisir le chemin du fichier contenant l’image du logo de l’entreprise 4 Touche Browse (Naviguer) pour l’image Ouvre l’explorateur de Windows pour sélectionner l’image du logo de l’entreprise 5 Affichage de l’image Affiche l’image sélectionnée pour le logo de l’entreprise 6 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées 7 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie Case Assembly Locations (Emplacements d’assemblage du cas) Le module d’administration de Case Assembly (Assemblage du cas) permet de définirles emplacements virtuels d’assemblage du cas. Ajout d’un emplacement pour Case Assembly (Assemblage du cas) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Case Assembly Locations (Emplacement d’assemblage du cas). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 94 Administration Figure 100 : Emplacements d’assemblage du cas 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom) et une description. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Si vous quittez l’écran ajouter/modifier, le processus d’ajout d’un emplacement s’annule et toutes les modifications/tous les changements sont perdus. Enregistrer votre travail avant de quitter l’écran ajouter/modifier. REMARQUE : Case Assembly Locations (Emplacements de l’assemblage du cas), Archive Locations (Emplacements des archives), Specimen Tracking Locations (Emplacement de suivi des échantillons) et Touch Screen Stations (Stations à écran tactile) partagent tous la même table de base de données. Tous les noms saisis doivent être uniques pour ces trois types d’emplacements. Un message d’erreur apparaît lorsqu’une demande d’enregistrement est effectuée pour la saisie d’un nom déjà connu par l’un de ces modules. Modification d’un emplacement pour Case Assembly (Assemblage du cas) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Case Assembly Locations (Emplacement d’assemblage du cas) (Figure 100). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’emplacement à modifier 3. Changer le nom ou la description 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) REMARQUE : si vous quittez l’écran ajouter/modifier, le processus d’ajout d’un emplacement s’annule et toutes les modifications/tous les changements sont perdus. Enregistrer votre travail avant de quitter l’écran ajouter/modifier. Suppression d’un emplacement pour Case Assembly (Assemblage du cas) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Case Assembly Locations (Emplacement d’assemblage du cas) (Figure 100). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’emplacement à supprimer REMARQUE : un Case Assembly Location (Emplacement de l’assemblage du cas) ne peut être supprimé s’il s’agit de l’emplacement actuel d’un objet. Impression de la liste des codes-barres pour l’emplacement de l’assemblage du cas 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Case Assembly Locations (Emplacement d’assemblage du cas) (Figure 100). 2. Cliquer sur Print (Imprimer) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 95 Administration REMARQUE : l’ordinateur doit être connecté à une imprimante locale ou réseau pour imprimer la liste des codes-barres pour Case Assembly (Assemblage du cas) représentée ci-après. Figure 101 : Exemple d’impression des codes-barres des emplacements d’assemblage du cas Archive Locations (Emplacements d’archive) Le module Archive Locations (Emplacements des archives) permet de définir les « emplacements » virtuels des archives répertoriés dans Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Archive Locations (Emplacements des archives). Ajout d’un Archive Location (Emplacement d’archive) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Archive Locations (Emplacements d’ archive). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom) et une description. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : Archive Locations (Emplacements d’archive), Specimen Tracking Locations (Emplacement de suivi des échantillons) et Touch Screen Stations (Stations à écran tactile) partagent tous la même table de base de données. Tous les noms saisis doivent être uniques pour ces trois types d’emplacements. Un message d’erreur apparaît lorsqu’une demande d’enregistrement est effectuée pour la saisie d’un nom déjà connu par l’un de ces modules. Si vous quittez l’écran ajouter/modifier, le processus d’ajout d’un emplacement s’annule et toutes les modifications/tous les changements sont perdus. Enregistrer votre travail avant de quitter l’écran ajouter/modifier. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 96 Administration 1 4 2 5 6 3 Figure 102 : Administration de Archive Locations (Emplacements d’archive) – Liste N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer pour créer un nouvel emplacement d’archive 2 Touche Print (Imprimer) Lance l’impression de tous les codes-barres des emplacements d’ archive 3 Colonne Name (Nom) Affiche le nom de l’emplacement des archives 4 Colonne Description Affiche la description de l’emplacement d’archive 5 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 6 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Les emplacements des archives ne peuvent être supprimés s’ils correspondent à l’emplacement actuel d’un objet. Modification d’un Archive Location (Emplacement d’archive) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Archive Locations (Emplacements d’archive). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’emplacement à modifier. 3. Changer le nom ou la description. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : si vous quittez l’écran ajouter/modifier, le processus d’ajout d’un emplacement s’annule et toutes les modifications/tous les changements sont perdus. Enregistrer votre travail avant de quitter l’écran ajouter/modifier. 1 2 3 4 Figure 103 : Administration d’Archive Locations (Emplacements d’archive) – écran ajouter/modifier VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 97 Administration N° Élément Description 1 Champ Name (Nom) Nom court (25 caractères max.) de l’emplacement d’archive. Ne peut partager le nom d’un autre emplacement d’archive ou de suivi, ni d’une station d’écran tactile. 2 Champ Description Description (100 caractères max.) de l’emplacement d’archive 3 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées 4 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie Suppression d’un Archive Location (Emplacement d’archive) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Archive Locations (Emplacements d’archive). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’emplacement à supprimer REMARQUE : un Archive Location (Emplacement d’archive) ne peut être supprimé s’il correspond à l’emplacement actuel des archives d’un objet. Pour supprimer un emplacement, vérifier tous les objets et attribuer leur un nouvel emplacement d’archive si nécessaire (voir Specimen Archive (Archive d’échantillon), page 79), puis supprimer l’emplacement des archives Impression des codes-barres des Archive Locations (Emplacements d’archive) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Archive Locations (Emplacements d’archive). 2. Cliquer sur la touche Print (Imprimer) pour afficher une liste contenant les codes-barres des Archive Locations (Emplacements d’archive) pouvant être imprimées. 3. Suivre les indications de la boîte de dialogue Print (Imprimer) pour imprimer les codes-barres. Figure 104 : Impression des Emplacements d’archive REMARQUE : l’ordinateur doit disposer d’un accès à une imprimante. Tracking Location (Emplacement de suivi) Le module Tracking Locations (Emplacement de suivi) permet de définir les « emplacements » virtuels de suivi répertoriés dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons). Ce module comprend un écran de liste et un écran ajouter/modifier. Fonctions de Tracking Locations (Emplacements de suivi) · · · · Ajout d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) Modification d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) Désactivation d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) Suppression d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 98 Administration Ajout d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Tracking Locations (Emplacements de suivi). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom) et une description. 4. Cocher la case Active (Activé) pour faire apparaître cet emplacement dans la liste dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons). 5. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : Tracking Locations (Emplacement de suivi), Archive Locations (Emplacements des archives), Administration Locations (Emplacements d’administration) et Touch Screen Stations (Stations à écran tactile) partagent tous la même table de base de données. Tous les noms saisis doivent être uniques pour ces trois types d’emplacements. Un message d’erreur apparaît lorsqu’une demande d’enregistrement est effectuée pour la saisie d’un nom déjà connu par l’un de ces modules. Si vous quittez l’écran ajouter/modifier, le processus d’ajout d’un emplacement s’annule et toutes les modifications/tous les changements sont perdus. Enregistrer votre travail avant de quitter l’écran ajouter/modifier. 1 3 4 2 5 6 Figure 105 : Tracking Locations Administration (Administration d’emplacements de suivi) (écran de liste) N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer pour créer un nouvel emplacement 2 Colonne Location (Emplacement) Affiche le nom de l’emplacement 3 Colonne Description Affiche la description de l’emplacement 4 Indicateur Active (Activé) Si la case est cochée ou non, les emplacements activés apparaissent dans la liste dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons) 5 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 6 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Les emplacements ne peuvent être supprimés s’ils ont été utilisés dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons) Modification d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Tracking Locations (Emplacements de suivi). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 99 Administration 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’emplacement à modifier. 3. Modifier le nom, la description ou l’état Active. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). 1 2 4 5 3 Figure 106 : Tracking Locations Administration (Administration d’emplacements des archives) (écran ajouter/modifier) N° Élément Description 1 Champ Name (Nom) Nom court (25 caractères max.) de l’emplacement de suivi. Ne peut partager le nom d’un autre emplacement des archives ou de suivi, ni d’une station d’écran tactile. 2 Champ Description Description (100 caractères max.) de l’emplacement de suivi 3 Case à cocher Active (Activé) Les emplacements de suivi des échantillons activés sont affichés dans la liste des emplacements, dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons) 4 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées 5 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie Désactivation d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Tracking Locations (Emplacements de suivi). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’emplacement à modifier 3. Décocher la case Active (Activé). L’emplacement n’apparaît plus dans la liste des emplacements dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons). Suppression d’un Tracking Location (Emplacement de suivi) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Tracking Locations (Emplacements de suivi). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’emplacement à supprimer. Si l’emplacement a été sélectionné pour un objet dans Workflow (Flux de travail) à Specimen Tracking (Suivi des échantillons), un message d’erreur apparaît et indique que l’emplacement ne peut être supprimé. Si la suppression est réussie, le message Record Deleted (Enregistrement supprimé) s’affiche en dessous de la liste. REMARQUE : les Tracking Locations (Emplacements de suivi) ne peuvent être supprimés une fois associés à un objet d’une demande SIL. Désactiver un emplacement pour empêcher les utilisateurs de suivre les objets SIL. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 100 Administration Create Training (Créer une formation) Le module Create Training (Créer une formation) permet de créer, modifier et supprimer des activités de formation planifiées. Pour y accéder : Admin (Administration)à Lab (Laboratoire)àCreate Training (Créer une formation). Le directeur du laboratoire peut utiliser ce module pour suivre toutes les activités de formation, comme défini par les processus et les exigences du laboratoire, pour son personnel. Ajout d’un Lab Training (Formation de laboratoire) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Create Training (Créer une formation). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Figure 107 : Formation de laboratoire (écran de liste) N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer pour créer une nouvelle formation de laboratoire 2 Colonne Name (Nom) Affiche le nom de la formation de laboratoire 3 Colonne Description Affiche la description de la formation de laboratoire 4 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 5 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Modification d’un Lab Training (Formation de laboratoire) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Create Training (Créer une formation). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour la formation à modifier 3. Modifier le Name (Nom). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 101 Administration Figure 108 : Lab Training (Formation de laboratoire) – écran ajouter/modifier Suppression d’une formation 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Create Training (Créer une formation). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’emplacement à supprimer. 3. Cliquer sur OK pour confirmer. Figure 109 : Alerte pour la suppression d’un Lab Training (Formation de laboratoire) REMARQUE : une formation de laboratoire ne peut être supprimée si elle a été attribuée. Assign Training (Attribuer une formation) Le module Assign Training (Attribuer une formation) facilite l’attribution d’une formation aux membres du personnel. Ajout d’un Lab Training Assignment (Attribution de formation de laboratoire) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Assign Training (Attribuer une formation). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom) et des détails. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 102 Administration Figure 110 : Écran d’attribution de Lab Training (Formation de laboratoire) Modification d’un Lab Training Assignment (Attribution de formation de laboratoire) Cet écran est utilisé pour effectuer des modifications aux attributions de formation existantes pour un membre précis du personnel. De plus, le module est utilisé par le directeur de laboratoire pour indiquer les attributions de formation terminées. Un accès spécifique peut être accordé, dans le module Security (Sécurité), pour permettre la modification d’une attribution de formation. 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Assign Training (Attribuer une formation). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour le nom à modifier 3. Effectuer des modifications 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) Figure 111 : Ajouter/modifier une formation de laboratoire Suppression d’un Lab Training Assignment (Attribution de formation de laboratoire) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Assign Training (Attribuer une formation). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour le nom à supprimer 3. Cliquer sur OK. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 103 Administration Figure 112 : Suppression d’un Lab Training Assignment (Attribution de formation de laboratoire) REMARQUE : une formation de laboratoire ne peut être supprimée si elle a été terminée. Configure Lab Maintenance (Configurer une opération de maintenance de laboratoire) Le module Configure Lab Maintenance (Configurer une opération de maintenance de laboratoire) gère l’activité de maintenance du laboratoire. Les responsables de laboratoire peuvent définir et créer les activités de maintenance qu’ils souhaitent. Ajout d’une Maintenance Activity (Activité de maintenance) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Configure Lab Maintenance (Configurer une opération de maintenance de laboratoire). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Activity Name (Nom d’activité). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Figure 113 : Écran Maintenance Activity (Activité de maintenance) Modification d’une Maintenance Activity (Activité de maintenance) 5. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Configure Lab Maintenance (Configurer une opération de maintenance de laboratoire). 6. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’activité à modifier. 7. Effectuer des modifications. 8. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 104 Administration Figure 114 : Ajouter/modifier une Maintenance Activity (Activité de maintenance) Suppression d’une Maintenance Activity (Activité de maintenance) REMARQUE : une activité de maintenance ne peut être supprimée si elle a été attribuée. 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Configure Lab Maintenance (Configurer une opération de maintenance de laboratoire). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’activité à supprimer. 3. Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue pour supprimer l’activité de maintenance. Figure 115 : Confirmation pour l’activité de maintenance Assign Lab Maintenance (Attribuer une opération de maintenance de laboratoire) Le module Assign Lab Maintenance (Attribuer une opération de maintenance de laboratoire) attribue la maintenance du laboratoire aux membres du personnel. Ajout d’un Maintenance Activity Assignment (Attribution d’activité de maintenance) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Assign Lab Maintenance (Attribuer une opération de maintenance de laboratoire). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Username (Nom d’utilisateur), un Activity Name (Nom d’une activité), une Due Date (Date d’échéance) ou une Date Completed (Date d’achèvement). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 105 Administration Figure 116 : Écran Maintenance Activity Assignment (Attribution d’activité de maintenance) Modification d’un Maintenance Activity Assignment (Attribution d’activité de maintenance) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Assign Lab Maintenance (Attribuer une opération de maintenance de laboratoire). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’attribution à modifier. 3. Modifier un Username (Nom d’utilisateur), un Activity Name (Nom d’une activité), une Due Date (Date d’échéance) ou une Date Completed (Date d’achèvement). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Figure 117 : Ajouter/modifier un Maintenance Activity Assignment (Attribution d’activité de maintenance) Suppression d’un Maintenance Activity Assignment (Attribution d’activité de maintenance) REMARQUE : une attribution d’activité de maintenance ne peut être supprimée si elle a été terminée. 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Lab (Laboratoire) à Assign Lab Maintenance (Attribuer une opération de maintenance de laboratoire). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’activité à supprimer. 3. Cliquer sur OK dans la boîte de dialogue pour supprimer le Maintenance Activity Assignment (Attribution d’activité de maintenance). System (Système) Le module System Administration (Administration du système) est utilisé pour configurer les paramètres relatifs au portail Web, aux postes de travail à écran tactile ou aux deux ; mais aussi de gérer les stations de travail de l’écran tactile pour le laboratoire. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 106 Administration Fonctions du module System Settings Administration (Administration des paramètres du système) : · · · Démarrage d’une session d’administration du système (page 107) Settings (Paramètres) (page 107) Touch Screen Station (Station à écran tactile) (page 114) Démarrage d’une session d’administration du système Accéder à System Administration (Administration du système) en cliquant sur Admin (Administration) à System (Système). Figure 118 : Navigation jusque System Administration (Administration du système) Settings (Paramètres) Pour afficher et modifier les paramètres du système VANTAGE, cliquer sur Admin (Administration) à System (Système) à Settings (Paramètres). Comme indiqué dans la Figure 119, la page System Settings (Paramètres du système) comporte des paramètres d’application organisés en groupes fonctionnels. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 107 Administration Figure 119 : VANTAGE System Settings (Paramètres du système VANTAGE) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 108 Administration N° Élément Description 1 Language Settings (Paramètres de langue) Configure l’interface utilisateur pour l’afficher dans la langue locale selon l’endroit où le système est installé. 2 Touch Screen Settings (Paramètres de l’écran tactile) Configure les paramètres de sécurité pour les stations de travail. 3 Workstation and Web Settings (Paramètres de la station de travail et du service Web) Configure le comportement de l’ensemble du système lors de tentatives de connexion invalide. 4 Sound Settings (Paramètres de son) Cette section permet de configurer les alertes audio lancées lorsque des événements se produisent et demandent une action de l’utilisateur. 5 Web Portal Printer Proxy Settings (Paramètres du proxy de l’imprimante du portail Web) Configure les paramètres de l’imprimante pour le portail Web. 6 Touches Cancel (Annuler) et Save (Enregistrer) Annule ou enregistre les modifications effectuées et renvoie l’utilisateur vers la page d’accueil VANTAGE. Configuration de la langue d’affichage Le système VANTAGE peut afficher le portail Web et la station de travail dans la langue locale selon l’endroit où le système est installé. Pour changer la langue du système, ouvrir la page System Settings (Paramètres du système), cliquer sur la flèche à côté de Choose Language (Sélectionner la langue), puis choisir la nouvelle langue. Figure 120 : Language Settings (Paramètres de langue) Configuration des Touch Screen Settings (Paramètres de l’écran tactile) Pour configurer les options de connexion et de sécurité pour les stations de travail de l’écran tactile : 1. Afficher la page System Settings (Paramètres du système). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 109 Administration 2. Naviguer jusque Touch Screen Settings (Paramètres de l’écran tactile). 3. Configurer les paramètres de Security (Sécurité), Screen Lock (Verrouillage de l’écran) et Screen Saver (Économiseur d’écran) en fonction des exigences et des procédures du site. Figure 121 : Touch Screen Settings (Paramètres de l’écran tactile) N° Élément Description Cliquer sur l’une des options de connexion pour l’utiliser dans les stations de travail de l’écran tactile. 1 Security (Sécurité) · · Password Required (Mot de passe nécessaire) : les utilisateurs doivent saisir un mot de passe pour se connecter. None (Aucun) : les utilisateurs doivent scanner leur badge ou saisir manuellement leur numéro de badge pour se connecter. Définit la manière dont le système verrouille l’écran tactile après une période d’inactivité déterminée. · 2 Screen Lock (Verrouillage de l’écran) · Cliquer sur Lock System After [#] Minutes (Verrouillage du système après [#] minutes) pour activer la fonction Screen Lock (Verrouillage de l’écran). Sélectionner le nombre de minutes d’inactivité requise pour verrouiller la station de travail de l’écran tactile. Password Required (Mot de passe nécessaire) doit être sélectionné pour activer la fonction de verrouillage de l’écran. Cliquer sur None (Aucun) pour que l’écran tactile ne se verrouille jamais. Configure si les stations de travail doivent afficher un Screen Saver (Économiseur d’écran) après une période d’inactivité déterminée. · 3 Screen Saver (Économiseur d’écran) · Cliquer sur Show Screen Saver After [#] Minutes (Afficher l’économiseur d’écran après [#] minutes) pour activer la fonction. Sélectionner le nombre de minutes d’inactivité requise pour démarrer l’économiseur d’écran. Cliquer sur None (Aucun) pour ne jamais faire apparaître l’économiseur d’écran. Si Screen Lock (Verrouillage de l’écran) et Screen Saver (Économiseur d’écran) sont activés en même temps, l’Économiseur d’écran doit d’abord être retiré pour déverrouiller la station de travail. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 110 Administration REMARQUE : le verrouillage d’écran peut être levé par l’utilisateur actuel ou par un utilisateur dont le rôle est configuré pour avoir l’autorisation de déverrouiller l’écran (par exemple, un administrateur de laboratoire). Voir Roles Administration (Gestion des rôles) à la page 164. Cependant, si l’écran tactile est verrouillé et que le compte utilisateur est également verrouillé, il est nécessaire de d’abord déverrouiller le compte utilisateur depuis le portail Web. Voir Case Lock Account (Verrouiller le compte) à la section User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur), page 169. Configuration des Workstation and Web Settings (Paramètres de la station de travail et du portail Web) La section Paramètres de la station de travail et du service Web permet de configurer la façon dont le système gère les tentatives de connexion infructueuses. 1. Afficher la page System Settings (Paramètres du système). 2. Aller dans Workstation and Web Settings (Paramètres de la station de travail et du service Web). 3. Configurer le paramètre Invalid Password (Mot de passe non valide) en fonction des besoins du site et des procédures. · · Cliquer sur Lock System After [#] Invalid Attempts (Verrouiller le système après [#] tentatives infructueuses) pour activer cette fonction. Cliquer sur None (Aucun) si le système ne doit pas comptabiliser les tentatives de connexion infructueuses. Figure 122 : Workstation and Web Settings (Paramètres de la station de travail et du service Web) Configuration des Sound Settings (Paramètres de son) Cette section permet de configurer les alertes audio lancées lorsque des événements se produisent et demandent une action de l’utilisateur. Pour que les alertes système VANTAGE fonctionnent, le son doit être activé sur la station de travail à écran tactile. 1. Afficher la page System Settings (Paramètres du système). 2. Aller dans Sound Settings (Paramètres de son). 3. Configurer les paramètres Enable Sound (Activer le son) et Sounds (Sons) en fonction des besoins du site et des procédures. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 111 Administration Figure 123 : Sound Settings (Paramètres de son) N° Élément Description 1 Enable Sound (Activer le son) Cocher la case Enable Sound (Activer le son) pour activer les sons du système VANTAGE. Noter que le son doit également être activé au niveau de la station de travail. Choisir un son à émettre pour chacun des types d’événements suivants : 2 Sounds (Sons) · · · Information (Informations) Alert (Alerte) Error (Erreur) Configuration du Web Portal Cassette Marker Proxy (Proxy du marqueur de cassettes depuis le portail Web) Les paramètres Cassette Marker Proxy (Proxy du marqueur de cassettes) définissent une station de travail de macroscopie (marquage de cassettes) VANTAGE pour l’impression de cassettes fictives, afin de référencer le panier à utiliser lors du traitement de tissus. 1. Afficher la page System Settings (Paramètres du système). 2. Aller dans la section Web Portal Cassette Marker Proxy (Proxy du marqueur de cassettes du portail Web). 3. Sélectionner le Cassette Marker Type (Nature du marqueur de cassettes) dans la liste déroulante 4. Dans Workstation IP Address (Adresse IP de la station de travail), entrer l’adresse IP de la station de macroscopie destinée au marquage des cassettes. Figure 124 : Proxy du marqueur de cassettes du portail Web VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 112 Administration Configuration du Web Portal Label Printer Proxy (Proxy de l’imprimante d’étiquettes depuis le portail Web) Les paramètres Web Portal Label Printer Proxy (Proxy de l’imprimante d’étiquettes du portail Web) définissent la station de travail et l’imprimante à utiliser pour imprimer des étiquettes d’échantillons depuis le portail Web. Noter qu’il est nécessaire de configurer ces paramètres, même si l’imprimante est directement connectée au serveur hébergeant le portail Web. 1. Afficher la page System Settings (Paramètres du système). 2. Aller dans la section Web Portal Label Printer Proxy (Proxy de l’imprimante d’étiquettes du portail Web). 3. Configurer les paramètres de l’imprimante en fonction des exigences du site. Figure 125 : Paramètres Web Portal Label Printer Proxy (Proxy de l’imprimante d’étiquettes du portail Web) N° Élément Description 1 Label Printer Type (Type d’imprimante d’étiquettes) Précise le type d’imprimante d’étiquettes utilisée (fabricant, marque et modèle). 2 Emplacement de l’imprimante Pour configurer l’emplacement de l’imprimante, effectuer l’une des actions suivantes : · Cocher l’option Is local (Imprimante locale) si l’imprimante est installée sur le serveur du portail Web. · Si l’imprimante est installée sur une station de travail, remplir les champs Workstation IP Address (Adresse IP de la station de travail), Workstation User Name (Nom d’utilisateur de la station de travail) et Workstation Password (Mot de passe de la station de travail) pour cette station de travail. 3 Workstation Printer (Imprimante de la station de travail) Cliquer sur Retrieve printers (Liste d’imprimantes) pour afficher la liste actuelle des imprimantes installées sur la station de travail. Cliquer sur la flèche Workstation Printer (Imprimante de la station de travail) et choisir l’imprimante dans la liste qui s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 113 Administration Enregistrement des changements de configuration Après avoir configuré les paramètres système, cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : les modifications effectuées sur la page des paramètres système ne seront pas appliquées tant qu’elles n’auront pas été enregistrées. Si vous quittez la page de paramètres système sans sauvegarder vos modifications, les paramètres modifiés reviennent à leurs valeurs précédentes. Touch Screen Station (Station à écran tactile) Le module d’administration Touch Screen Station (Station à écran tactile) permet de définir toutes les stations à écran tactile qui ont été enregistrées et configurées à l’aide du processus d’enregistrement d’un écran tactile. Ce module comprend un écran de liste et un écran de modification. 1 2 3 4 5 Figure 126 : Module d’administration Touch Screen Station (Station à écran tactile) (écran de liste) N° Élément Description 1 Colonne Name (Nom) Affiche le nom de l’emplacement 2 Colonne Type Affiche le type de station à écran tactile 3 Indicateur Active (Activé) Montre si la station est actuellement marquée comme active 4 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 5 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Une fois qu’elles ont traité un objet provenant du SIL, les stations à écran tactile ne peuvent plus être supprimées. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 114 Administration 1 2 3 4 7 5 8 6 Figure 127 : Administration des stations à écran tactile (écran de modification) N° Élément Description 1 Numéro Machine ID (Identifiant de machine) Le numéro de machine assigné à la station à écran tactile lors de l’enregistrement initial de cet équipement. 2 Type Affiche le type de station sélectionné lors du processus d’enregistrement d’un écran tactile 3 Champ Alias Nom court (25 caractères max.) donné à la station à écran tactile. Ne peut pas avoir le même nom qu’une autre station à écran tactile, qu’un système d’administration des emplacements des archives ou qu’un emplacement de suivi d’échantillon. 4 Champ Location (Emplacement) Description (100 caractères max.) de l’emplacement de la station à écran tactile 5 Liste déroulante Peripheral (Périphérique) Une liste déroulante à partir de laquelle il est possible de sélectionner un périphérique compatible 6 Case à cocher Active (Activé) Laisser cette option cochée pour toutes les stations à écran tactile utilisées actuellement. Pour les stations qui ont été supprimées, ou qui ont été réenregistrées et apparaissent donc ailleurs dans la liste, décocher la case Active pour l’entrée obsolète. 7 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées 8 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie Fonctions du menu Administration des stations à écran tactile · · · · Modifier l’alias et la description d’une station à écran tactile Modifier un périphérique de station à écran tactile Activer/désactiver une station à écran tactile Supprimer une station à écran tactile VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 115 Administration Modifier l’alias et la description d’une station à écran tactile REMARQUE : les stations à écran tactile, l’administration des emplacements d’archive et les emplacements de suivi d’échantillon partagent tous la même base de données. Tous les noms saisis doivent être uniques pour ces trois types d’emplacements. Un message d’erreur apparaît lorsqu’une demande d’enregistrement est effectuée pour la saisie d’un alias déjà connu par l’un de ces modules. 1. Aller dans Admin (Administration) à System (Système) à Touch Screen Stations (Stations à écran tactile). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) de la station à écran tactile. 3. Modifier les champs Alias et Location (Emplacement). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Si l’écran de modification est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer le travail avant de quitter l’écran de modification. Modifier un périphérique de station à écran tactile 1. Aller dans Admin (Administration) à System (Système) à Touch Screen Stations (Stations à écran tactile). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) de la station à écran tactile. 3. Décocher la case Active (Activé). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Activer/désactiver une station à écran tactile 1. Aller dans Admin (Administration) à System (Système) à Touch Screen Stations (Stations à écran tactile). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) de la station à écran tactile. 3. Décocher la case Active (Activé). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : les stations qui sont ré-enregistrées sous un autre type de station à écran tactile doivent être désactivées. Supprimer une station à écran tactile 1. Aller dans Admin (Administration) à System (Système) à Touch Screen Stations (Stations à écran tactile). 2. Cliquer sur le lien Delete (Supprimer) de la station à écran tactile. 3. Accepter la demande de confirmation de la suppression. REMARQUE : une station à écran tactile ne peut pas être supprimée si elle a déjà été utilisée pour traiter une demande du SIL. Quality (Qualité) Fonctions du module Quality Administration (Administration de la qualité) : · · · Issues (Problèmes) (page 116) Resolutions (Résolutions) (page 119) Special Instructions (Instructions spéciales) (page 121) Issues (Problèmes) Le module Issues (Problèmes) permet de définir tous les problèmes de qualité, y compris en définissant la manière dont ils s’afficheront contextuellement dans diverses listes du système VANTAGE. Ce module comprend un écran de liste et un écran ajouter/modifier. Ajouter un Quality Issue (Problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Issues (Problèmes). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 116 Administration 3. Saisir un Name (Nom) et une description. 4. Sélectionner un ou plusieurs types de Work Cell (Cellules de travail). 5. Sélectionner une ou plusieurs Resolutions (Résolutions). 6. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : pour associer un problème de qualité et une résolution, il faut d’abord enregistrer les résolutions (voir Resolutions (Résolutions) à la page 119) Tous les problèmes de qualité doivent être identifiés par un nom unique, et avoir au minimum une cellule de travail et une résolution sélectionnées pour pouvoir être sauvegardés Si l’écran de modification est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer le travail avant de quitter l’écran de modification 2 1 4 5 3 6 7 Figure 128 : Administration des problèmes de qualité (écran de liste) N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer pour créer un nouveau Quality Issue (Problème de qualité) 2 Filter (Filtre) d’emplacement Liste déroulante qui permet de filtrer les problèmes par le type d’emplacement sélectionné 3 Colonne Quality Issue (Problème de qualité) Affiche le nom du problème 4 Colonne Description Affiche la description du problème 5 Indicateur Active (Activé) Indique si le problème est actif ou non ; les problèmes actifs s’affichent dans les listes contextuelles de l’application en fonction de la configuration – les problèmes inactifs ne s’affichent qu’ici 6 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 7 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Une fois qu’ils ont été associés à un objet de demande du SIL, les problèmes ne peuvent plus être supprimés. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 117 Administration Modification d’un Quality Issue (Problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Issues (Problèmes). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour le problème à modifier. 3. Modifier le nom, la description, le statut actif ou inactif, les types de cellules de travail et les résolutions. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). 1 2 3 4 5 6 7 Figure 129 : Administration des problèmes de qualité (écran ajouter/modifier) N° Élément Description 1 Champ Quality Issue (Problème de qualité) Nom court (25 caractères max.) du problème. Le nom doit être unique. 2 Champ Description Description (100 caractères max.) du problème. 3 Case à cocher Active (Activé) Les problèmes actifs s’affichent ailleurs dans l’application selon la configuration choisie sur cet écran. Les problèmes inactifs ne s’affichent nulle part ailleurs. 4 Liste Work Cells (Cellules de travail) Cocher un ou plusieurs emplacements à associer à ce problème. Exemple : les problèmes actifs associés au marquage de cassettes s’affichent dans la fenêtre de sélection de problème de qualité du module de macroscopie. 5 Liste Resolutions (Résolutions) Cocher une ou plusieurs Resolutions (Résolutions) pour le problème (les résolutions doivent d’abord être créées avant de pouvoir enregistrer un problème). Voir Resolutions (Résolutions) à la page 119 6 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées. 7 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 118 Administration Activation/désactivation d’un Quality Issue (Problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Issues (Problèmes). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) du problème pour l’activer ou le désactiver. 3. Cocher ou décocher la case Active (Activé). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Supprimer un Quality Issue (Problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Issues (Problèmes). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour le problème à supprimer. REMARQUE : une fois qu’il a été associé à une demande du SIL, un problème de qualité ne peut plus être supprimé. Une cellule de travail est un emplacement où le problème s’affiche pour pouvoir être sélectionné au moment d’enregistrer un problème qualité, et non pas nécessairement l’emplacement d’où le problème provient. C’est pourquoi, lors de l’établissement d’un rapport sur les problèmes de qualité, l’emplacement est celui où le problème a été rapporté, et non pas celui de l’origine du problème. Resolutions (Résolutions) Le module Resolutions (Résolutions) permet de définir toutes les résolutions de problèmes de qualité. 2 1 4 5 3 6 Figure 130 : Administration de la résolution au problème de qualité (écran de liste) N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer pour créer une nouvelle Quality Resolution (Résolution de problème de qualité) 2 Filter (Filtre) de problèmes Liste déroulante permettant de filtrer les résolutions selon le Quality Issue (Problème de qualité) sélectionné 3 Colonne Name (Nom) Affiche le nom de la Resolution (Résolution) 4 Colonne Description Affiche la description de la Resolution (Résolution) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 119 Administration N° Élément Description 5 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications. 6 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Une fois qu’elles ont été associées à un objet de demande du SIL, les résolutions ne peuvent plus être supprimées. 1 2 3 4 Figure 131 : Administration de la résolution au problème de qualité (écran ajouter/modifier) N° Élément Description 1 Champ Name (Nom) Nom court (25 caractères max.) de la résolution. Le nom doit être unique. 2 Champ Description Description (100 caractères max.) de la résolution. 3 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées 4 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie Ajout d’une Quality Resolution (Résolution de problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Resolutions (Résolutions). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom) et une description. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : une résolution de problème de qualité doit comporter un nom unique pour pouvoir être enregistrée. Si l’écran de modification est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer le travail avant de quitter l’écran de modification. Modification d’une Quality Resolution (Résolution de problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Resolutions (Résolutions). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour la résolution à modifier. 3. Changer le nom ou la description. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Suppression d’une Quality Resolution (Résolution de problème de qualité) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Resolutions (Résolutions). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour la résolution à supprimer. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 120 Administration REMARQUE : une fois qu’elle a été associée à une demande du SIL, une résolution à un problème de qualité ne peut plus être supprimée. Special Instructions (Instructions spéciales) Le module Special Instructions (Instructions spéciales) permet de définir toutes les instructions spéciales qui peuvent être sélectionnées au niveau du marquage de cassettes et de la vérification de cassettes à la station de macroscopie. Ajout d’une Special Instruction (Instruction spéciale) 1. Aller dans AdminàQuality (Qualité)àSpecial Instructions (Instructions spéciales). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un Name (Nom) et une description. 4. Le cas échéant, cocher la case Warning (Avertissement) pour que la Special Instruction (Instruction spéciale) s’affiche à l’étape d’inclusion 5. Cocher la case Active pour que cet emplacement s’affiche dans la fenêtre de sélection d’une instruction spéciale au niveau du marquage de cassettes et de la vérification de cassettes à la station de macroscopie. 6. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : une instruction spéciale doit comporter un nom unique pour pouvoir être enregistrée. Si l’écran de modification est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer le travail avant de quitter l’écran de modification. 1 3 4 2 5 6 7 8 Figure 132 : Administration des instructions spéciales (écran de liste) N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer sur cette case pour créer une nouvelle Special Instruction (Instruction spéciale) 2 Colonne Name (Nom) Affiche le nom de la Special Instruction (Instruction spéciale) 3 Colonne Description Affiche la description de la Special Instruction (Instruction spéciale) Indicateur Warning (Avertissement) Indique si l’instruction spéciale est active ou non ; les instructions spéciales actives s’affichent dans la fenêtre Special Instruction Selection (Sélection d’instructions spéciales) au niveau du Cassette Marking (Marquage de cassettes) et de la Cassette Verification (Vérification de cassettes) à la station Grossing (Macroscopie) 4 VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 121 Administration N° Élément Description 5 Indicateur Active (Activé) Indique si l’instruction spéciale est active ou non ; les instructions spéciales actives s’affichent dans la fenêtre de sélection d’instructions spéciales au niveau du marquage de cassettes et de la vérification de cassettes à la station de macroscopie 6 Indicateur Held (En suspens) Indique si un élément est en suspens au niveau d’une étape précédente du flux de travail et s’il ne doit donc pas être attendu pour la poursuite de son traitement. Pour marquer un élément comme En suspens, il faut lui appliquer une instruction spéciale de type En suspens. 7 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 8 Lien Delete (Supprimer) Supprime la saisie. Une fois qu’elles ont été associées à une cassette/un bloc, les instructions spéciales ne peuvent plus être supprimées Modification d’une Special Instruction (Instruction spéciale) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Special Instructions (Instructions spéciales). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’instruction spéciale à modifier. 3. Changer le nom ou la description. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : si la case Warning (Avertissement) est cochée, l’instruction spéciale s’affichera à l’étape d’inclusion, ce qui obligera l’utilisateur à fermer la fenêtre contextuelle. 1 2 3 6 4 7 5 Figure 133 : Administration des Special Instructions (Instructions spéciales) (écran ajouter/modifier) N° Élément Description 1 Champ Name (Nom) Nom court (25 caractères max.) de la Special Instruction (Instruction spéciale). Le nom doit être unique. 2 Champ Description Description (100 caractères max.) de la Special Instruction (Instruction spéciale). 3 Case à cocher Active (Activé) Les Special Instructions (Instructions spéciales) actives s’affichent dans la fenêtre Special Instructions Selection (Sélection d’instructions spéciales) au niveau du Cassette Marking (Marquage de cassettes) et de la Cassette Verification (Vérification de cassettes) à la station Grossing (Macroscopie). 4 Case Warning (Avertissement) Les instructions spéciales pour lesquelles la case Warning (Avertissement) est cochée affichent un avertissement à l’écran Embedding (Inclusion). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 122 Administration N° Élément Description 5 Case Held (En suspens) Marque l’élément comme étant en suspens au niveau de son traitement. Le nombre d’éléments en suspens est indiqué sur les rapports de variance entre le marquage de cassettes et l’inclusion et entre la vérification de cassettes et l’inclusion. 6 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées. 7 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie. Désactivation d’une Special Instruction (Instruction spéciale) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Special Instructions (Instructions spéciales). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour l’instruction spéciale à modifier. 3. Décocher la case Active (Activé). L’instruction spéciale n’apparaît plus dans la fenêtre de sélection d’instructions spéciales au niveau du marquage de cassettes et de la vérification de cassettes à la station de macroscopie. Suppression d’une Special Instruction (Instruction spéciale) 1. Aller dans Admin (Administration) à Quality (Qualité) à Special Instructions (Instructions spéciales). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour l’instruction spéciale à supprimer. REMARQUE : une fois qu’elle a été associée à une cassette ou un bloc, une instruction spéciale ne peut plus être supprimée. Pour supprimer une instruction spéciale « utilisée » de la fenêtre de sélection d’instructions spéciales au niveau du marquage de cassettes ou de la vérification de cassettes, désactiver celle-ci en décochant la case Active. Connectivity (Connectivité) Fonctions du module Connectivity Administration (Administration de la connectivité) : · · · · VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) (page 123) VENTANA BenchMark systems (Systèmes VENTANA BenchMark) (page 128) VENTANA H&E systems (Systèmes VENTANA H&E) (page 129) HL7 Message Log (Journal des messages HL7) (page 130) VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) Le système VENTANA Connect assure la communication entre le système VANTAGE et le système d’information de laboratoire (SIL) utilisé dans l’établissement. Les informations s’échangent par messages conformes aux spécifications HL7. La page de configuration VENTANA Connect définit les paramètres de connectivité entre les systèmes VANTAGE et VENTANA Connect. Cette page est accessible en allant dans Admin (Administration) à Connectivity (Connectivité) à VENTANA Connect software (Logiciel VENTANA Connect). Figure 134 : Aller sur la page VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 123 Administration La page VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) affiche les paramètres suivants : Figure 135 : La page VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect) N° Élément Description 1 Connectivité entre les systèmes VENTANA Connect et VANTAGE Configure les paramètres de connectivité TCP/IP entre les systèmes VANTAGE et VENTANA Connect. 2 Fonctionnalité station de travail — SIL Configure la fonctionnalité de station de travail à écran tactile compatible avec le LIS. 3 Séparateurs de numéros d’artefacts et méthodes de séquencement Définit le schéma d’identification des Cases (Cas), Specimens (Échantillons), Blocks (Blocs) et Slides (Lames) pour le systèmeVENTANA Connect. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 124 Administration N° Élément Description 4 Case Creation (Création du cas) Définit qui du système VANTAGE ou du SIL est responsable de la création de cas. 5 Assigned Pathologist (Pathologiste attitré) Sélectionner le champ Assigned Pathologist (Pathologiste attitré) ou Requesting Physician (Praticien demandeur) comme étant le Pathologiste du Cas pour les demandes reçues du SIL. 6 Touches Cancel (Annuler)/Save (Enregistrer) Enregistre ou annule les modifications apportées aux paramètres VENTANA Connect. Certaines modifications peuvent également nécessiter le redémarrage des services Windows affectés. Configuration de la connexion des systèmes VANTAGE et VENTANA Connect 1. Affiche la page de VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). 2. Se référer à la figure et au tableau ci-dessous pour configurer les paramètres de connexion du site. Figure 136 : Paramètres TCP/IP VENTANA Connect N° Élément Description 1 VENTANA Connect IP (IP VENTANA Connect) L’adresse IP du serveur VENTANA Connect. 2 VENTANA Connect Port (Port VENTANA Connect) Le port TCP que le serveur VENTANA Connect écoute pour obtenir des mises à jour de statut. Configuration de la fonctionnalité station de travail—SIL 1. Affiche la page de VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). 2. Se référer à la figure et au tableau ci-dessous pour configurer la fonctionnalité de la station de travail et du SIL du site. Figure 137 : Paramètres de fonctionnalité de la station de travail et du SIL N° 1 Élément Description Enable Accessioning (Activer l’enregistrement) Active l’écran d’enregistrement de la station de travail dans le portail Web. Pour configurer ce paramètre, Case Creation (Création de cas) doit être défini sur le SIL. Voir Configuration de Case Creation (Création de cas) (saisie de demandes) à la page 126. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 125 Administration N° Élément Description 2 Enable Tissue Processing (Activer le traitement des tissus) Permet l’installation de la station de travail de traitement des tissus. 3 Enable Manually Add Cassettes (Activer l’ajout manuel de cassettes) Autoriser la création de nouvelles cassettes, sans lames enfants, lors de la macroscopie. Si l’option Mises à jour du statut d’envoi est sélectionnée, un message de statut est envoyé au SIL, mais une réponse n’est pas obligatoire. 4 Enable Add Unstained Slides (Activer l’ajout de lames non colorées) Permet la création de nouvelles lames non colorées lors de la macroscopie et de la microtomie. Si l’option Mises à jour du statut d’envoi est sélectionnée, un message de statut est envoyé au SIL, mais une réponse n’est pas obligatoire. Configuration des séparateurs de numéro d’élément et les méthodes de séquencement 1. Affiche la page de VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). 2. Se référer à la figure ci-dessous pour configurer les paramètres du site. Figure 138 : Séparateurs de numéro d’élément et les méthodes de séquencement N° Élément Description 1 Separators (Séparateurs) d’éléments Définit les séparateurs lisibles par un humain qui délimitent les segments de Cases (Cas), Specimens (Échantillons), Blocks (Blocs) et Slides (Lames) composant le numéro d’un élément. 2 Sequence Method (Méthode de séquencement) Sélectionne la méthode de séquencement utilisée par le SIL pour garantir que le système VANTAGE séquence correctement les échantillons et cassettes ajoutés. Configuration de Case Creation (Création de cas) (saisie de demandes) 1. Affiche la page de VENTANA Connect Settings (Réglages VENTANA Connect). 2. Se référer à la figure et au tableau ci-dessous pour configurer les paramètres du site. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 126 Administration Figure 139 : Paramètres de la création de cas (saisie de demandes) N° Élément Description Définit si les cas sont créés au niveau du système VANTAGE ou du SIL. Un seul système peut être utilisé pour créer des cas et des demandes. Cependant, les deux systèmes peuvent être utilisés pour modifier des cas et des éléments. 1 Case Creation (Création du cas) · · VANTAGE : les cas sont créés manuellement dans le système VANTAGE. Les autres paramètres de cette section ne sont pas disponibles ni utilisés. SIL : les cas sont créés dans le SIL et transmis vers le système VANTAGE. Si ce paramètre est sélectionné, les autres paramètres peuvent être configurés. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 127 Administration N° 2 Élément Description Enable Bidirectional SIL Communication (Activer la communication SIL bidirectionnelle) Les paramètres suivants définissent quelles informations sont échangées entre le système VANTAGE et le SIL via le système VENTANA Connect. · Enable Send Status Updates (Activer l’envoi de mises à jour de statut) active l’envoi de mises à jour du statut du flux de travail vers le SIL. Votre représentant Roche configurera les messages de mise à jour du statut selon les besoins de votre laboratoire et les capacités de votre SIL. · Enable Case Item Modification At Accessioning (Activer la modification des éléments des cas lors de l’enregistrement) permet la création, la mise à jour ou l’annulation de lames au niveau de la station de travail d’enregistrement sur le portail Web. · Enable Case Item Modification At Grossing (Activer la modification des éléments des cas lors de la macroscopie) permet la création et l’annulation de blocs et de lames au niveau de la macroscopie. Les messages de demande et de réponse bidirectionnels doivent être mis en place avec le SIL. Cet aspect est indépendant du paramètre Enable Add Unstained Slides (Activer l’ajout de lames non colorées). · Enable Case Item Modification At Microtomy (Activer la modification des éléments de cas lors de la microtomie) permet la création et l’annulation de lames au niveau de la microtomie. Les messages de demande et de réponse bidirectionnels doivent être mis en place avec le SIL. Cet aspect est indépendant du paramètre Enable Add Unstained Slides (Activer l’ajout de lames non colorées). · VANTAGE Listening Port (Port d’écoute VANTAGE) : le port d’écoute pour la réception de nouvelles demandes par le système VANTAGE. · Response Time-Out (Dépassement du temps imparti de réponse) : La durée maximale, en secondes, que le système VANTAGE attendra pour recevoir une réponse du SIL pour les lames créées au niveau de la macroscopie ou de la microtomie. VENTANA BenchMark systems (Systèmes VENTANA BenchMark) Le module du système VENTANA BenchMark permet la configuration des paramètres de connectivité entre le système VANTAGE et la plateforme de coloration BenchMark. Ce module se compose d’un écran unique de configuration. REMARQUE : la connectivité BenchMark doit être en position Arrêtée pour permettre la modification des champs d’adresse IP et de port. Si l’écran d’administration de la connectivité BenchMark est quitté, alors toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. 1. Aller dans Admin (Administration) à Connectivity (Connectivité) à VENTANA BenchMark Series (Série VENTANA BenchMark). 2. Se référer à la figure et au tableau ci-dessous pour configurer les paramètres de connectivité du site. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 128 Administration Figure 140 : Écran d’administration de la connectivité VENTANA BenchMark N° Élément Description 1 Enable (Activer) Cocher cette case pour activer la connectivité des systèmes VANTAGE—VENTANA BenchMark. Si cette case n’est pas cochée, il n’est pas possible de configurer les autres paramètres. BenchMark IP and Port (IP et port BenchMark) Saisir l’adresse IP et le port du serveur BenchMark. Noter qu’il est possible d’utiliser le nom d’hôte DNS au lieu de l’adresse IP. VANTAGE IP and Port (IP et port VANTAGE) Saisir l’adresse IP et le port de VANTAGE. Noter qu’il est possible d’utiliser le nom d’hôte DNS au lieu de l’adresse IP. 3 Enable VIP Mode (Activer le mode VIP) Permet aux systèmes VANTAGE et BenchMark de communiquer en passant par le système VENTANA Interface Point. 4 Touche Start (Démarrer)/Stop (Arrêter) Cliquer pour démarrer ou arrêter la connectivité avec la Plateforme de coloration BenchMark 5 Indicateur de statut de connectivité Indique si le système VANTAGE communique correctement avec la Plateforme de coloration BenchMark 6 Touche Cancel (Annuler)/Save (Enregistrer) Annule ou enregistre les modifications effectuées et renvoie l’utilisateur vers la page d’accueil VANTAGE. 2 VENTANA H&E systems (Systèmes VENTANA H&E) Le module de systèmes VENTANA H&E facilite le contrôle des systèmes VENTANA H&E actuellement connectés au système VANTAGE. Ce module se compose d’un écran unique de statut de la connectivité. 2 2 1 1 Figure 141 : Écran de statut de la connectivité SYMPHONY VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 129 Administration N° Élément Description 1 Case Enable (Activer) Cette case active ou désactive l’affichage d’un instrument SYMPHONY spécifique 2 Statut de la connexion Affiche la dernière communication relevée entre l’instrument SYMPHONY et le système VANTAGE HL7 Message Log (Journal des messages HL7) Le module HL7 Message Log (Journal des messages HL7) facilite le contrôle des demandes reçues depuis une interface HL7 ou texte. Ce module consiste en un seul écran de connexion permettant de filtrer les journaux par période et par statut accepté et/ou rejeté des messages HL7. 3 3 1 1 2 Figure 142 : Écran du journal de messages HL7 N° Élément Description Affiche tous les journaux HL7 avec date et heure du message, contenu et statut 1 Contenu du journal HL7 2 Messages à afficher Cocher les messages HL7 que l’on souhaite afficher—messages acceptés et/ou rejetés 3 Contrôles de l’intervalle Pour rechercher des activités entre les dates From (De) à To (À) (incluses) Workstations (Stations de travail) Fonctions du module Workstations Administration (Administration des stations de travail) : · · · · · Administration des Custom Fields (Champs personnalisés) (page 130) Administration d’Informatics Baseline (Base de référence d’informatique) (page 133) Configure Shift (Configurer l’équipe) (page 135) Taille et temps de traitement du tissu (page 136) Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible) (page 138) Administration des Custom Fields (Champs personnalisés) Le module d’administration des Custom Fields (Champs personnalisés) permet de configurer les informations relatives aux demandes du SIL telles qu’affichées sur toutes les stations à écran tactile, et de l’étiquette d’identifiant unique telle qu’elle s’affiche dans l’application du portail Web. Ce module se constitue d’un écran unique de configuration. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 130 Administration 1 2 2a 3 4 Figure 143 : Écran d’administration des Custom Fields (Champs personnalisés) N° Élément Description 1 Sélecteur Unique Identifier Label (Étiquette d’identification unique) Liste déroulante contenant les numéros de cas et les numéros d’études. Cette sélection détermine l’étiquette utilisée pour l’identifiant unique (numéro d’accès SIL) qui apparaît aux modules Assemblage du cas, Gestion AQ/CQ et Administration des emplacements des archives. 2 Unité Custom Field (Champ personnalisé) Un couple de sélecteurs nom de champ + valeur de champ LIS. La sélection opérée au niveau de chacun de ces cinq éléments définit la manière dont les informations s’affichent sur le panneau de gauche des stations à écran tactile. 2a Sélecteur de cham Liste déroulante des noms de champ de la base de données VANTAGE pour les valeurs reçues depuis le SIL ou créées directement dans VANTAGE. 3 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil de VANTAGE. 4 Touche Save (Enregistrer) Enregistre les paramètres. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 131 Administration 1a 1 Figure 144 : Custom Fields (Champs personnalisés) (tels qu’ils s’affichent au niveau des stations de travail à écran tactile) N° Élément Description 1 Nom de champ/valeur de Sélection nom de champ + valeur de champ 1a Champs personnalisés : nom de champ affiché Nom de champ sélectionné pour ce couple nom de champ/valeur. Ce paramètre est configuré au niveau de l’administration des champs personnalisés. Fonctions de l’administration des Custom Fields (Champs personnalisés) · · Sélectionner un Unique Identifier Label (Étiquette d’identifiant unique) Configurer les Custom Fields (Champs personnalisés) Sélectionner un Unique Identifier Label (Étiquette d’identifiant unique) 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Custom Fields (Champs personnalisés). 2. Sélectionner Case ID (N° du cas) ou Study ID (N° d’étude) dans la liste. 3. Configurer les autres paramètres si nécessaire, puis cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : le sélecteur d’étiquette d’identifiant unique affecte seulement les étiquettes du portail Web. Le numéro d’accès de l’étiquette aux stations à écran tactile ne peut être modifié. Si l’écran d’administration des Custom Fields (Champs personnalisés) est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. Configurer les Custom Fields (Champs personnalisés) 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Custom Fields (Champs personnalisés). 2. Sélectionner un nom de champ et le champ correspondant (valeur de commande du LIS) pour chaque champ personnalisé. 3. Configurer les autres paramètres si nécessaire, puis cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 132 Administration REMARQUE : il n’existe pas de logique empêchant l’utilisateur d’associer une étiquette et un champ sans lien entre eux dans un champ personnalisé. Par exemple, l’utilisateur peut très bien sélectionner le nom de champ Sexe et le N° d’échantillon. Confirmer que les sélections concordent pour éviter toute confusion au laboratoire. Les noms de champ peuvent porter la valeur Aucun. La région correspondante au niveau des stations à écran tactile sera vide, et les régions situées sous les régions configurées comme Aucun ne monteront pas pour combler le vide. Il est possible que certaines demandes n’incluent pas de données pour chacune des options de la liste Champ (. Si les champs personnalisés sont configurés pour afficher les champs ayant une valeur nulle dans la demande, la valeur de champ sur les stations à écran tactile sera vide. Le nom de champ s’affiche toujours. Si l’écran d’administration des Custom Fields (Champs personnalisés) est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. Administration d’Informatics Baseline (Base de référence d’informatique) Le module d’administration d’Informatics Baseline (Base de référence d’informatique) permet la configuration des valeurs du seuil de temps écoulé de cellule de travail à cellule de travail VANTAGE. Ces données sont utilisées dans le rapport de mesures TAT. Ce module comprend un écran de liste et un écran de modification. 1 2a 2b 2c 3 4 2 Figure 145 : Administration de base de référence d’informatique (écran de tableau) N° 1 2 Élément Description Work Cell (Cellule de travail) Le type de cellule de travail VANTAGE. Une Work Cell (Cellule de travail) est une station intégrée au système VANTAGE où les objets de demandes sont suivies et/ou traitées. La séquence de Work Cells (Cellules de travail) VANTAGE résume le flux de traitement global VANTAGE d’un échantillon. Cette séquence respecte et intègre de manière systématique le processus d’anatomopathologie. Valeurs de temps écoulé depuis l’étape précédente Les valeurs basse, cible et haute configurées pour le temps écoulé depuis l’étape précédente. Les valeurs basse et haute déterminent le placement des lignes sur les graphiques TAT générés par le système. La valeur cible définit le seuil à partir duquel les objets des demandessont définis comme étant arrivés en retard à un emplacement de cellule de travail, à des fins de rapport. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 133 Administration N° Élément Description 2a Valeur Low (Basse) de temps écoulé La valeur de temps écoulé raisonnable la plus courte depuis la cellule de travail précédente. 2b Valeur Target (Cible) de temps écoulé La valeur cible de temps écoulé depuis la cellule de travail précédente. Ceci définit le seuil à partir duquel les objets des demandes sont classés comme arrivés en retard à un emplacement de cellule de travail, à des fins de rapport. 2c Valeur High (Haute) de temps écoulé La valeur de temps écoulé raisonnable la plus grande depuis la cellule de travail précédente. 3 Absolute Time (Temps absolu) Le délai avant lequel un objet doit avoir été suivi au niveau d’un emplacement de Work Cell (Cellule de travail). 4 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications. 1 2 3 4 5 6 Figure 146 : Administration d’Informatics Baseline (Base de référence d’informatique) (écran de modification) N° Élément Description 1 Valeur Low (Basse) de temps écoulé depuis l’étape précédente Sélectionner la valeur de temps écoulé raisonnable la plus courte depuis la cellule de travail précédente. Ceci détermine le placement de la ligne inférieure. Par exemple : dans votre établissement, la durée raisonnable la plus courte entre la microtomie et la coloration peut être de 30 minutes. 2 Valeur Target (Cible) de temps écoulé depuis l’étape précédente Sélectionner une valeur cible de temps écoulé depuis la cellule de travail précédente. Ceci définit le seuil à partir duquel les objets des demandes sont classés comme arrivés en retard à un emplacement de cellule de travail, à des fins de rapport. Par exemple : dans votre établissement, la durée cible pour le traitement d’un échantillon au niveau du marquage de cassette après enregistrement dans le SIL peut être de 45 minutes. Dans le système VANTAGE, un échantillon traité au niveau du marquage de cassette 46 minutes ou plus après enregistrement sera considéré comme étant arrivé en retard. 3 Valeur High (Haute) de temps écoulé depuis l’étape précédente Sélectionner la valeur de temps écoulé raisonnable la plus grande depuis la cellule de travail précédente. Ceci détermine le placement de la ligne supérieure. Par exemple : dans votre établissement, la durée raisonnable la plus longue entre l’assemblage de cas et l’archivage peut être de 96 heures. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 134 Administration N° Élément Description 4 Valeur de temps Absolute (Absolu) Sélectionner le délai avant lequel un objet doit avoir été suivi au niveau de chaque emplacement de cellule de travail. Les objets scannés au niveau de cet emplacement après cette heure seront considérés comme ayant dépassé le critère de temps absolu défini pour cet emplacement de cellule de travail. 5 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées 6 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie Configuration des paramètres d’Informatics Baseline (Base de référence d’informatique) 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Station de travail) à Informatics Baseline (Base de référence d’informatique). 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour une cellule de travail. Les paramètres sont exprimés en termes de temps écoulé depuis la cellule de travail précédente. 3. Sélectionner les valeurs Low (Basse), Target (Cible) et High (Haute) à l’aide des flèches haut/bas. 4. Sélectionner une valeur de temps Absolute (Absolu) à l’aide des flèches haut/bas. 5. Cliquer sur Save (Enregistrer). 6. Configurer et enregistrer les autres valeurs de cellules de travail si nécessaire. REMARQUE : le tableau Informatics Baseline (Base de référence d’informatique) affiche uniquement les types de cellules de travail qui ont été activés au niveau des modules Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) (voir page 139). Ceci permet de déterminer de manière flexible les types de cellules de travail qui doivent être pris en compte. Le système VANTAGE ne permet pas de définir un objet comme étant en retard tant qu’il n’a pas été scanné. Les informations relatives au dernier emplacement de l’objet dans les détails de la recherche peuvent faciliter le suivi des objets en retard ou manquants. Bien qu’il n’existe actuellement aucun mécanisme permettant de signaler à l’administrateur du système VANTAGE que des échantillons sont en retard au niveau d’une cellule de travail, nous envisageons d’instaurer une fonctionnalité de ce type pour les futures versions. Pour pouvoir enregistrer, la valeur Low (Basse) doit être inférieure à la valeur Target (Cible), qui doit elle-même être inférieure à la valeur High (Haute) (B<C<H). Si l’écran de modification est quitté, toutes les modifications et tous les changements sont annulés. Enregistrer le travail avant de quitter l’écran de modification. Configure Shift (Configurer l’équipe) Le module Configure Shift (Configurer l’équipe) gère les équipes à des fins de rapport au niveau de la fonctionnalité Business Intelligence (Veille économique) à la page 82. Ajout d’une équipe 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Configure Shift (Configurer l’équipe) (Figure 147). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Saisir un nom d’équipe (Shift Name), une description d’équipe (Shift Description), une heure de début (Start Time) et une heure de fin (End Time). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 135 Administration Figure 147 : Écran Configure Shift (Configurer l’équipe) REMARQUE : il n’est possible de créer des noms d’équipe en double que si l’instance existante n’est plus active. Modifier une équipe 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Configure Shift (Configurer l’équipe). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Apporter des modifications au nom d’équipe (Shift Name), à la description d’équipe (Shift Description), à l’heure de début (Start Time) et à l’heure de fin (End Time). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Figure 148 : Configurer l’équipe (ajouter/modifier) Taille et temps de traitement du tissu Le module Tissue Size and Processing Time (Taille et temps de traitement du tissu) permet d’ajouter, modifier et supprimer des informations relatives au nom de la coloration, au type de tissu, à la procédure chirurgicale, à la taille du tissu et à la durée de traitement du tissu des échantillons de tissu. La taille du tissu est disponible comme filtre dans le module Analytics (Analytique). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 136 Administration Ajouter des informations sur le tissu 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Tissue Size and Processing Time (Taille et temps de traitement du tissu). 2. Cliquer sur Add (Ajouter). 3. Remplir les champs Stain Name (Nom de coloration), Tissue Type (Type de tissu), Surgical Procedure (Procédure chirurgicale), Tissue Size (Taille de tissu) et Tissue Processing Time (Durée de traitement du tissu). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Figure 149 : Écran Tissue Size and Processing Time (Taille et temps de traitement du tissu) Modification des détails concernant le traitement du tissu 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Tissue Size and Processing Time (Taille et temps de traitement du tissu). 2. Cliquer sur Edit (Modifier). 3. Saisir un nom de coloration (Stain Name), un type de tissu (Tissue Type), une procédure chirurgicale (Surgical Procedure), une taille de tissu (Tissue Size) et une durée de traitement du tissu (Tissue Processing Time) (Figure 150). Noter que les valeurs présentes dans les menus sont dérivées de cas déjà reçus/saisis dans le système VANTAGE. Ces valeurs ne sont pas alimentées depuis les autres écrans de configuration. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 137 Administration Figure 150 : Tissue Processing Time Details (Détails du temps de traitement du tissu) (ajouter/modifier) Supprimer les informations sur le tissu 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Tissue Size and Processing Time (Taille et temps de traitement du tissu). 2. Cliquer sur le lien Delete (Suppression) pour le nom à supprimer. 3. Un message de confirmation s’affiche. 4. Cliquer sur OK. Figure 151 : Avertissement de suppression de données enregistrées Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible) Le module de Target Turnaround Time (TAT) (Durée d’exécution cible) définit la durée d’exécution du travail en heures et en minutes (HH:MM). Ces valeurs sont utilisées pour mesurer la durée réelle à chaque étape au niveau de la fonctionnalité de Business Intelligence (Veille économique). Sur l’écran Analytics (Analytique)à Performance, toute mesure qui ne répond pas aux critères de TAT s’affiche en rouge. Passer la souris sur le graphique à barres pour afficher le TAT. Figure 152 : Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 138 Administration Saisir et enregistrer une Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible) (TAT) 1. Aller dans Admin (Administration) à Workstations (Stations de travail) à Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible). 2. Saisir une Target Turnaround Time (Durée d’exécution cible) en heures et en minutes (HH:MM) en cliquant sur la flèche haut ou bas 3. Cliquer sur Save (Enregistrer) Figure 153 : Écran Target Turnaround Time Details screen (Détails de la durée d’exécution cible) Workflow (Déroulement des travaux) Fonctions du module Workflow Administration (Administration des flux de travail) : · · · · · · · Order Management (Gestion des demandes) (page 139) Cassette Management (Gestion des cassettes) (page 155) Tissue Processing (Traitement des tissus) (page 157) Embedding (Inclusion) (page 159) Microtomy (Microtomie) (page 160) Case Assembly Administration (Gestion de l’assemblage du cas) (page 162) Specimen Archive Administration (Gestion des archives d’échantillons) (page 163) Order Management (Gestion des demandes) Le module Order Management (Gestion des demandes) permet de définir les paramètres de saisie de demande, ce qui affecte à la fois le portail Web et les applications des stations à écran tactile. Les écrans de configuration Order Management (Gestion des demandes) sont accessibles à partir des liens principaux dans Admin (Administration). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 139 Administration Figure 154 : Liens pour parvenir aux écrans de configuration pour la Order Management (Gestion des demandes) Certains écrans de configuration se superposent à d’autres. Pour prévenir une nouvelle modification, configurer le module Order Management (Gestion des demandes) comme suit : 1. Préfixes du numéro de cas 2. Paramètres du numéro de cas 3. Champs du cas 4. Types de tissu 5. Procédures chirurgicales 6. Protocoles de coloration 7. Niveaux de la lame 8. Établissements demandeurs 9. Praticiens demandeurs 10. Protocoles de bloc 11. Protocoles de l’échantillon Case ID Prefixes/Suffixes (Préfixes/suffixes du numéro de cas) 1. Cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Case ID Prefixes/Suffixes (Préfixes/suffixes du numéro de cas). 2. La page de configuration Case ID Prefixes and Suffixes (Préfixes et suffixes du numéro de cas) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 140 Administration Figure 155 : Page de configuration Case ID Prefixes and Suffixes (Préfixes et suffixes du numéro de cas) N° Élément Description 1 Prefixes (Préfixes) Saisir la chaîne de texte par défaut qui précédera tous les numéros de cas générés automatiquement, puis cliquer sur Add (Ajouter). 2 Suffixes Saisir la chaîne de texte par défaut qui suivra tous les numéros de cas générés automatiquement, puis cliquer sur Add (Ajouter). 3a 3b Delete (Supprimer) Cliquer sur le lien hypertexte Delete (Supprimer) à côté d’un Prefix (Préfixe) ou d’un Suffix (Suffixe) pour que la chaîne de texte ne soit plus utilisée pour les nouveaux numéros de cas générés automatiquement. Paramètres du numéro de cas 3. Cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Case ID Parameters (Paramètres du numéro de cas). 4. L’écran de configuration Case ID Parameters (Paramètres du numéro de cas) s’affiche. Figure 156 : Écran de configuration Case ID Parameters (Paramètres du numéro de cas) 5. Le paramètre Autogenerate Case ID (Générer automatiquement le numéro de cas) fait en sorte que le système crée automatiquement ou non de nouveaux numéro de cas. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 141 Administration Figure 157 : Paramètre Autogenerate Case ID (Générer automatiquement le numéro de cas) · Yes (Oui) : les Case ID (Numéro de cas) sont générés automatiquement grâce aux paramètres configurés dans cet écran. No (Non) : les numéros de cas sont manuellement saisis par l’utilisateur dans [Case Assembly/Assemblage du cas ?]. · 6. Les paramètres Case ID Sequence (Séquence de numéro de cas) déterminent la structure du numéro de cas. Figure 158 : Paramètres de séquence de numéro de cas N° Élément Description 1 Prefix (Préfixe) Une chaîne de texte par défaut précédant tous les numéros de cas automatiquement générés. Voir « Case ID Prefixes/Suffixes (Préfixes/suffixes du numéro de cas) » à la page 140. 2a 2b Separators (Séparateurs) Sélectionner l’un des symboles dans la liste pour délimiter clairement le numéro automatiquement généré du préfixe et du suffixe. 3 Auto Generated Number (Numéro généré automatiquement) 4 Suffix (Suffixe) Pour configurer Auto Generated Number (Numéro généré automatiquement), indiquer le numéro de départ et le nombre de chiffres (longueur). Le système VANTAGE prend en charge jusqu’à 10 chiffres. Une chaîne de texte par défaut associée à tous les numéros de cas automatiquement générés. Voir « Case ID Prefixes/Suffixes (Préfixes/suffixes du numéro de cas)» à la page 140. 7. Cliquer sur Save (Enregistrer). Les paramètres pour les numéros de cas automatiquement générés sont définis. Case Fields (Champs du cas) 1. Cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Case Fields (Champs du cas). 2. L’écran de configuration Case Overview Fields (Champs d’aperçu du cas) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 142 Administration Figure 159 : Écran de configuration Case Overview Fields (Champs d’aperçu du cas) N° Élément Description 1 Available Fields (Champs disponibles) Répertorie les champs non affichés dans la partie Case Overview (Aperçu du cas) du module Order Entry (Saisie de demande). 2 Selected Fields (Champs sélectionnés) Répertorie les champs affichés dans la partie Case Overview (Aperçu du cas) du module Order Entry (Saisie de demande). Les champs marqués d’un astérisque ne peuvent être déplacés dans la colonne de gauche. Utiliser les touches Ajouter et Supprimer des champs pour définir les champs affichés dans la partie Case Overview (Aperçu du cas) du module Order Entry (Saisie de demande). · 3a Ajouter/Supprimer des champs · · · Ajouter – flèche pointant vers la droite : déplace un champ sélectionné depuis Available Fields (Champs disponibles) vers Selected Fields (Champs sélectionnés). Tout ajouter – double flèche pointant vers la droite : déplace tous les Available Fields (Champs disponibles) vers Selected Fields (Champs sélectionnés). Supprimer – flèche pointant vers la gauche : déplace un champ sélectionné depuis Selected Fields (Champs sélectionnés) vers Available Fields (Champs disponibles). Tout supprimer – double flèche pointant vers la gauche : déplace tous les Selected Fields (Champs sélectionnés) vers Available Fields (Champs disponibles). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 143 Administration N° Élément Description Les flèches permettant de classer les champs modifient l’ordre dans lequel un champ sélectionné dans la sous-fenêtre Selected Fields (Champs sélectionnés) s’affiche. 3b Flèches pour classer les champs · · Déplacer vers le haut – flèche pointant vers le haut : déplace le champ sélectionné un rang au-dessus dans la liste Selected Fields (Champs sélectionnés). Déplacer vers le bas – flèche pointant vers le bas : déplace le champ sélectionné un rang en dessous dans la liste Selected Fields (Champs sélectionnés). 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Les Case Overview Fields (Champs d’aperçu du cas) sont configurés. Tissue Types (Types de tissu) 1. Cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Tissue Types (Types de tissus). 2. L’écran de configuration Tissue Type (Type de tissu) s’affiche. Figure 160 : Écran de configuration Tissue Type (Type de tissu) 3. Continuer avec l’une des procédures suivantes : · · Add Tissue Types (Ajouter des types de tissus) Edit Tissue Types (Modification des types de tissus) Add Tissue Types (Ajouter des types de tissus) 1. Depuis l’écran de configuration Tissue Type (Type de tissu), cliquer sur la touche Add (Ajouter). 2. L’écran pour saisir le Tissue Type (Type de tissu) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 144 Administration Figure 161 : Écran Tissue Type (Type de tissu) (ajout) N° Élément Description 1 Tissue Type (Type de tissu) Nom du type de tissu de l’échantillon. 2 Description Bref résumé du type de tissu de l’échantillon. · 3 Active (Actif) · Sélectionné (coché) : le type de tissu peut être attribué dans le système. Non sélectionné (non coché) : le type de tissu ne peut pas être attribué dans le système. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Le nouveau Tissue Type (Type de tissu) est ajouté. Edit Tissue Types (Modification des types de tissus) 1. Depuis l’écran de configuration Tissue Type (Type de tissu), cliquer sur le lien hypertexte Edit (Modifier) du type de tissu. 2. L’écran de configuration Tissue Type (Type de tissu) s’affiche. 3. Effectuer toutes les modifications nécessaires pour le type de tissu, puis cliquer sur Save (Enregistrer). Une fois un type de tissu attribué dans le système, les modifications relatives au type de tissu se limitent à l’activation et à la désactivation de ce type. Les modifications du type de tissu sont enregistrées. Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) 1. Depuis les premiers liens de navigation, cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Surgical Procedures (Procédures chirurgicales). 2. L’écran de configuration Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 145 Administration Figure 162 : Écran de configuration Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) 3. Continuer avec l’une des procédures suivantes : · · Ajouter des Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) Modification des Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) Ajouter des Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) 1. Depuis l’écran de configuration Surgical Procedures (Procédures chirurgicales), cliquer sur Add (Ajouter). 2. L’écran de configuration Surgical Procedure Details (Détails de la procédure chirurgicale) s’affiche. Figure 163 : Écran de configuration Surgical Procedure Details (Détails de la procédure chirurgicale) N° Élément Description 1 Procedure Name (Nom de la procédure) Nom affiché pour la procédure chirurgicale. · 2 Active (Actif) · Sélectionné (coché) : le type de tissu peut être attribué dans le système. Non sélectionné (non coché) : le type de tissu ne peut pas être attribué dans le système. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). La Surgical Procedure (Procédure chirurgicale) est ajoutée. Modification des Surgical Procedures (Procédures chirurgicales) 1. Depuis l’écran de configuration Surgical Procedures (Procédures chirurgicales), cliquer sur le lien hypertexte Edit (Modifier) de la procédure chirurgicale. 2. L’écran de configuration Surgical Procedure Details (Détails de la procédure chirurgicale) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 146 Administration 3. Effectuer toutes les modifications nécessaires pour la procédure chirurgicale. Une fois une procédure chirurgicale attribuée dans le système, les modifications se limitent à l’activation et à la désactivation. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Les modifications de la procédure chirurgicale sont enregistrées. Stain Protocols (Protocoles de coloration) Le module Stain Protocols (Protocoles de coloration) crée ou gère les Stain Protocols (Protocoles de coloration) pouvant être ajoutés à une station de travail Grossing (Macroscopie) ou Microtomy (Microtomie). Si votre laboratoire prend en charge l’interface de requête/réponse bidirectionnelle avec le SIL, veuillez vous assurer que le nom et le numéro du protocole correspondent aux données configurées dans le SIL. REMARQUE : toutes les lames attribuées à des protocoles de type « H&E » ne seront pas envoyées vers la file d’attente de commandes du logiciel du système Ventana (VSS). Les lames créées dans VANTAGE et les lames reçues du LIS et qui sont transmises vers VSS sont également incluses. Figure 164 : Écran des Stain Protocols (Protocoles de coloration) Ajout d’un Stain Protocol (Protocole de coloration) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Stain Protocols (Protocoles de coloration) (Figure 164) 2. Cliquer sur Add (Ajouter) 3. Saisir un type de coloration (Stain Type), un nom de coloration (Stain Name), un numéro de coloration (Stain Number) et une description de coloration (Stain Description) (Figure 165) 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) Modifier un Stain Protocol (Protocole de coloration) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Stain Protocols (Protocoles de coloration) (Figure 164) 2. Cliquer sur Edit (Modifier) 3. Effectuer des modifications du type de coloration (Stain Type), du nom de coloration (Stain Name), du numéro de coloration (Stain Number) et de la description de coloration (Stain Description) (Figure 165) 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 147 Administration Figure 165 : Protocoles de coloration (ajouter/modifier) Slide Levels (Niveaux de la lame) Les Slide Levels (Niveaux de la lame) permettent au pathologiste de voir une coupe transversale du tissu sur plusieurs lames. Le numéro de la lame indique la profondeur dans le tissu et précise l’ordre dans lequel les échantillons de microtomie doivent être placés dans les lames. Le Slide Level (Niveau de la lame) peut être attribué lorsqu’une nouvelle lame est ajoutée depuis la station Grossing (Macroscopie) ou Microtomy (Microtomie). Lorsqu’un niveau est attribué, une indication se trouve sur l’image de la lame dans les stations de travail Grossing (Macroscopie) et Microtomy (Microtomie). Figure 166 : Indicateur de niveau sur l’image de la lame Ajout/suppression de Slide Levels (Niveaux de la lame) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Slide Levels (Niveaux de la lame). 2. Saisir un nouveau Slide Level (Niveau de la lame), puis cliquer sur la touche Add (Ajouter). 3. Cliquer sur Delete (Supprimer) pour supprimer un Slide Level (Niveau de la lame) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 148 Administration Figure 167 : Ajout et suppression de Slide Levels (Niveaux de la lame) Établissements demandeurs 1. Depuis les premiers liens de navigation, cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Requesting Facilities (Établissements demandeurs). 2. L’écran Requesting Facilities (Établissements demandeurs) s’affiche. Figure 168 : Écran de configuration Requesting Facilities (Établissements demandeurs) 3. Continuer avec l’une des procédures suivantes : · · Ajout de Requesting Facilities (Établissements demandeurs) Modification des Requesting Facilities (Établissements demandeurs) Ajout de Requesting Facilities (Établissements demandeurs) 1. Depuis l’écran de configuration Requesting Facilities (Établissements demandeurs), cliquer sur la touche Add (Ajouter). 2. L’écran Requesting Facilities Details (Détails des établissements demandeurs) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 149 Administration Figure 169 : Écran des détails de l’établissement demandeur (ajout) N° 1 2 3 Élément Facility Code (Code d’établissement) Facility Name (Nom de l’établissement) Active (Actif) Description Saisir l’identifiant alphanumérique pour le Requesting Facility (Établissement demandeur). Nom du Requesting Facility (Établissement demandeur). · · Sélectionné (coché) : l’établissement peut être attribué dans le système. Non sélectionné (non coché) : l’établissement ne peut pas être attribué dans le système. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Le nouvel établissement est ajouté. Modification des Requesting Facilities (Établissements demandeurs) 1. Depuis l’écran de configuration Requesting Facilities (Établissements demandeurs), cliquer sur le lien hypertexte Edit (Modifier) de l’établissement. 2. Effectuer toutes les modifications nécessaires pour le Requesting Facility (Établissement demandeur), puis cliquer sur Save (Enregistrer). Une fois un établissement demandeur attribué dans le système, les modifications relatives à l’établissement demandeur se limitent à son activation et à sa désactivation. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). L’établissement demandeur est mis à jour. Requesting Physicians (Praticiens demandeurs) 1. Depuis les premiers liens de navigation, cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Requesting Physicians (Praticiens demandeurs). 2. L’écran de configuration Requesting Physicians (Praticiens demandeurs) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 150 Administration Figure 170 : Écran de configuration Requesting Physicians (Praticiens demandeurs) 3. Continuer avec l’une des procédures suivantes : · · Ajout d’un Requesting Physician (Praticien demandeur) Modification du Requesting Physician (Praticien demandeur) Ajout d’un Requesting Physician (Praticien demandeur) 1. Depuis l’écran de configuration Requesting Physicians (Praticiens demandeurs), cliquer sur la touche Add (Ajouter). 2. L’écran Requesting Physician Details (Détails du praticien demandeur) s’affiche. Figure 171 : Requesting Physician Details (Détails du praticien demandeur) – ajout N° 1 2 3 Élément Physician Code (Code du praticien) Champs de nom du praticien Requesting Facility (Établissement demandeur) Description Saisir l’identifiant alphanumérique du praticien. Le nom (Last Name) et prénom (First Name) du praticien demandeur sont requis. Le deuxième prénom (Middle Name) n’est pas obligatoire. Établissement demandant le test du tissu. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 151 Administration N° Élément Description · 4 Active (Actif) · Sélectionné (coché) : le praticien peut être attribué dans le système. Non sélectionné (non coché) : le praticien ne peut pas être attribué dans le système. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Le nouveau praticien est ajouté au système. Modification du Requesting Physician (Praticien demandeur) 1. Depuis l’écran de configuration Requesting Physician (Praticien demandeur), cliquer sur le lien hypertexte Edit (Modifier) du praticien. 2. Effectuer toutes les modifications nécessaires pour le praticien demandeur, puis cliquer sur Save (Enregistrer). Une fois un praticien demandeur attribué dans le système, les modifications relatives au praticien demandeur se limitent à son activation et à sa désactivation. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Le praticien demandeur est mis à jour. Block Protocols (Protocoles de bloc) Les Block Protocols (Protocoles de bloc) se composent de groupes préconfigurés de lames, de niveaux et de protocoles/tests qui peuvent être associés à un bloc. Ils permettent à un utilisateur d’une station de travail en macroscopie de créer un bloc/une cassette ainsi que les lames et tous les protocoles en une seule étape. 1. Cliquer sur la touche Admin (Administration) et sélectionner Workflow (Flux de travail) > Order Management (Gestion des demandes) > Block Protocols (Protocoles de bloc) depuis le menu. Figure 172 : Écran Block Protocols (Protocoles de bloc) 2. Cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour configurer les détails du Block Protocol (Protocole de bloc). Détails des Block Protocols (Protocoles de bloc) 1. Cliquer sur la touche Plus pour ajouter une nouvelle rangée et choisir de nouveaux critères. 2. Cliquer sur le lien Delete (Supprimer) pour supprimer une rangée. Chaque protocole doit contenir au moins une rangée. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 152 Administration Figure 173 : Détails des Block Protocols (Protocoles de bloc) Specimen Protocols (Protocoles d’échantillon) Les Specimen Protocols (Protocoles d’échantillon) se composent de groupes préconfigurés de blocs, lames, de niveaux et de protocoles/tests qui peuvent être associés à un échantillon de tissu. Ainsi, l’utilisateur du module Order Entry (Saisie de demande) peut créer un échantillon ainsi que tous les blocs, protocoles, toutes les cassettes et lames associés en une seule étape. 1. Depuis les premiers liens de navigation, cliquer sur Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Order Management (Gestion des demandes) à Specimen Protocols (Protocoles d’échantillon). L’écran de configuration Specimen Protocols (Protocoles d’échantillon) s’affiche. Figure 174 : Écran de configuration Specimen Protocol (Protocoles d’échantillon) 2. Continuer avec l’une des procédures suivantes : · · Ajouter un Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) Modification du Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) Ajouter un Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) 1. Depuis l’écran de configuration Specimen Protocol (Protocole d’échantillon), cliquer sur la touche Add (Ajouter). 2. L’écran Specimen Protocol Details (Détails protocoles d’échantillon) s’affiche. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 153 Administration Figure 175 : Requesting Physician Details (Détails du praticien demandeur) – ajout N° 1 2 3 4 5 Élément Protocol Name (Nom du protocole) Protocol Description (Description du protocole) Surgical Procedure (Procédure chirurgicale) Tissue Type (Type de tissu) Block (Bloc)/Slide (Lame)/Level (Niveau)/Stain (Coloration) Description Saisir l’identifiant numérique du protocole. Description du protocole de l’échantillon. Sélectionner la Surgical Procedure (Procédure chirurgicale) pour l’échantillon. Sélectionner la nature de tissu de l’échantillon. Indiquer au moins un bloc, une lame, un niveau de la lame et une coloration dans le protocole d’échantillon. Pour ajouter d’autres enregistrements dans le protocole d’échantillon, cliquer sur la touche Add (Ajouter). 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Le nouveau Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) est ajouté au système. Modification du Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) 1. Depuis l’écran de configuration Specimen Protocol (Protocole d’échantillon), cliquer sur le lien hypertexte Edit (Modifier) du protocole. 2. Effectuer toutes les modifications nécessaires pour le Specimen Protocol (Protocole d’échantillon), puis cliquer sur Save (Enregistrer). Une fois un Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) attribué dans le système, les modifications du protocole se limitent à son activation et à sa désactivation. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Le Specimen Protocol (Protocole d’échantillon) est mis à jour. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 154 Administration Cassette Management (Gestion des cassettes) Le module Cassette Management Administration (Gestion des cassettes) facilite l’activation des cellules de travail pour la gestion des cassettes (marquage de cassettes et/ou vérification de cassettes) en macroscopie. 1 1a 1b 2 3 4 5 Figure 176 : Écran de gestion des cassettes N° Élément Description 1 Case Enable Cassette Marking (Activer le marquage des cassettes) Cocher cette case pour activer la fonction Cassette Marking (Marquage de cassettes) 1a Case Enable Print All Button (Activer le bouton Tout imprimer) Cocher cette case pour activer la touche Print All (Tout imprimer) pour le marquage des cassettes 1b Case Enable Label Printing (Autoriser l’impression des étiquettes) (Tech Consult) Cocher cette case pour activer l’impression des étiquettes de lame Tech Consult pour le marquage des cassettes 2 Case Enable Cassette Verification (Activer la vérification des cassettes) Cocher cette case pour activer la fonction Cassette Verification (Vérification des cassettes) 3 Cassette Information Tab Order (Ordre des onglets dans les informations sur les cassettes) Sélectionner Display Special Instructions First (Afficher d’abord les instructions spéciales) ou Display Tissue Pieces First (Afficher d’abord les fragments de tissu) pour afficher l’ordre des onglets souhaité dans la cellule de travail de gestion des cassettes 4 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil du système VANTAGE 5 Touche Save (Enregistrer) Enregistre les paramètres Il est possible d’ajouter des cassettes supplémentaires dans le SIL avec les demandes de coloration associées avant la microtomie en utilisant le rapport de synchronisation d’ajout de cassettes (disponible sur le portail Web sous l’onglet Workflow (Flux de travail)). Si, lors de la microtomie, vous scannez une cassette qui n’a pas encore VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 155 Administration été synchronisée dans le SIL, un message d’erreur apparaît en bas à droite, indiquant qu’il n’y a pas de lames disponibles pour ce bloc. Si la mauvaise cassette est entrée dans le SIL en utilisant la même convention d’appellation que celle utilisée par le système VANTAGE, il est possible que des données soient écrasées. 2 1 3 Figure 177 : Ajout de cassettes N° Élément Description 1 Touche d’ajout de cassettes S’affiche pour chaque cassette de l’échantillon 2 Cassettes ajoutées dans le SIL Cassettes ajoutées dans le SIL 3 Cassettes ajoutées avec VANTAGE Les cassettes ajoutées à une station de macroscopie VANTAGE à l’aide de la touche Add Cassette (Ajouter une cassette) sont indiquées par une étoile à côté du numéro du bloc Fonctions de Cassette Management Administration (Gestion des cassettes) · · · Activation ou désactivation de la cellule de travail Cassette Marking (Gestion des cassettes) Activation ou désactivation de la fonction Print All (Tout imprimer) Activation ou désactivation de la fonction Activation ou désactivation de la cellule de travail Cassette Marking (Gestion des cassettes) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Cassette Management (Gestion des cassettes). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer la Work Cell (Cellule de travail). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver la Work Cell (Cellule de travail). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Activation ou désactivation de la fonction Print All (Tout imprimer) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Cassette Management (Gestion des cassettes). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer la fonction Print All (Tout imprimer). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver la fonction Print All (Tout imprimer). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 156 Administration Activation ou désactivation de la fonction fonction Tech Consult Label Printing (Impression des étiquettes Tech Consult) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Cassette Management (Gestion des cassettes). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer la fonction Referral/Consultation Block label printing (Recommandation/consultation pour l’impression d’étiquettes de bloc). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver la fonction Referral/Consultation Block label printing (Recommandation/consultation pour l’impression d’étiquettes de bloc). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : l’activation de la fonction d’impression des étiquettes Tech Consult exige qu’une imprimante d’étiquettes soit connectée aux stations de travail en macroscopie pour remplir sa mission. Si l’écran d’administration Cassette Management (Gestion de cassette) est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. Tissue Processing (Traitement des tissus) Le module Tissue Processing (Traitement des tissus) gère la création et la configuration des Tissue Processors (Appareils pour le traitement des tissus) et des Baskets (Paniers), qui peuvent ensuite être attribués à une cassette/un bloc dans station de travail en macroscopie. Une fois une cassette attribuée à un panier, un panier peut ensuite être attribué à un Tissue Processor (Appareils pour le traitement des tissus) à la station de travail pour le traitement des tissus. Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) Fonctions du Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) · · Ajout d’un Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) Modification d’un Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) Ajout d’un Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Tissue Processing (Traitement des tissus) à Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus). 2. Cliquer sur Add (Ajouter) 3. Saisir un Processor Name (Nom pour l’appareil pour le traitement), Number of Retorts (Nombre de répliques), Basket (Panier) et cocher/décocher Active. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 157 Administration Figure 178 : Écran Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) Modification d’un Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Tissue Processing (Traitement des tissus) à Tissue Processor (Appareil pour le traitement des tissus). 2. Cliquer sur Edit (Modifier) 3. Effectuer les modifications pour (Nom pour l’appareil pour le traitement), Number of Retorts (Nombre de répliques), Basket (Panier) et cocher/décocher Active. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer) Figure 179 : Tissue Processor Details (Détails de l’appareil pour le traitement des tissus) – ajouter/modifier Basket (Panier) Ajout/impression/suppression d’un Basket (Panier) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Tissue Processing (Traitement des tissus) à Basket (Panier). VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 158 Administration 2. Saisir un nouveau Basket Human Readable ID (Numéro de panier lisible par un humain), puis cliquer sur la touche Add (Ajouter). 3. Cliquer sur Delete (Supprimer) pour supprimer un panier. 4. Cliquer sur Print (Imprimer) pour imprimer une fausse cassette pouvant être utilisée pour identifier un panier. 5. Ainsi, une cassette munie d’un code-barres peut être imprimée pour le suivi d’une station de travail pour le traitement des tissus. L’imprimante doit être configurée dans le Proxy du marqueur de cassettes du portail Web : Admin (Administration) à System (Système) à Settings (Paramètres) à la page 107. Une fois une fausse cassette imprimée, elle doit être attaché/fixé au panier. Figure 180 : Basket (Panier) (ajout/impression/suppression) Embedding (Inclusion) Le module Embedding Administration (Gestion de l’inclusion) facilite l’activation des Embedding Work (Tâches de l’inclusion). 2 1 3 Figure 181 : Écran Embedding Administration (Gestion de l’inclusion) N° Élément Description 1 Case Enable Embedding (Activer l’inclusion) Cocher cette case pour activer la station Embedding (Inclusion) 2 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil de VANTAGE 3 Touche Save (Enregistrer) Enregistre les paramètres VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 159 Administration Activation ou désactivation de la cellule de travail pour la station Embedding (Inclusion) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Embedding (Inclusion). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer la Work Cell (Cellule de travail). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver la Work Cell (Cellule de travail). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : si l’écran Embedding Administration (Gestion de l’inclusion) est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. Microtomy (Microtomie) Le module Microtomy Administration (Gestion de la microtomie) permet l’activation de la cellule de travail de la station Microtomy (Microtomie). Il permet également à l’administrateur du système VANTAGE de configurer la fonction de supplément, ainsi que les paramètres pour l’impression des étiquettes des lames de station Microtomy (Microtomie). 1 2 3a 3b 3 4 5 Figure 182 : Écran Microtomy Administration (Gestion de la microtomie) N° Élément Description 1 Case Enable Microtomy (Activer la microtomie) Cocher cette case pour activer la station Microtomy (Microtomie) Add-On (Supplément) Cocher cette case pour activer la fonction Add-On (Supplément). La fonction Add-On (Supplément) indique à quel moment des lames supplémentaires ont été reçues depuis l’impression de la demande originale. 2 VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 160 Administration N° Élément Description 3 Print Settings (Paramètres d’impression) Configure la manière dont les étiquettes de lames sont imprimées 3a Options pour une impression seule/en lot Ces sélections déterminent si la touche Print All (Tout imprimer) sur l’écran principal de Microtomy est affiché (Print a single label [Imprimer une seule étiquette]) ou masqué (Print all labels [Imprimer toutes les étiquettes]) 3b Case à cocher pour une impression automatique après le scan Si la touche Print all labels (Imprimer toutes les étiquettes) est sélectionné, le système peut être configuré pour imprimer automatiquement toutes les étiquettes de lames lorsque la session est lancée (lorsqu’un identifiant de bloc est scanné) en cochant cette case 4 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil de VANTAGE 5 Touche Save (Enregistrer) Enregistre les paramètres Fonctions de Microtomy Administration (Gestion de la microtomie) · · · Activation ou désactivation de la cellule de travail pour la station Microtomy (Microtomie) Configuration des paramètres d’impression de la station Microtomy (Microtomie) Activation ou désactivation de la cellule de travail pour la station Microtomy (Microtomie) Activation ou désactivation de la cellule de travail pour la station Microtomy (Microtomie) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Microtomy (Microtomie). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer la Work Cell (Cellule de travail). Cocher en option « Display addon orders in worklist » (Afficher les demandes supplémentaires dans la liste des tâches) pour activer la fonction de supplément. 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver la Work Cell (Cellule de travail). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : si l’écran Microtomy Administration (Gestion de la microtomie) est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. Configuration des paramètres d’impression de la station Microtomy (Microtomie) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Microtomy (Microtomie). 2. Cliquer sur la touche Print a Single Label (Imprimer une seule étiquette) si les étiquettes de lames doivent être imprimées une par une (flux unique) 3. Cliquer sur la touche Print All Labels (Imprimer toutes les étiquettes) si les étiquettes de lames peuvent être imprimées en lot. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : en mode Print All Labels (Imprimer toutes les étiquettes), les stations de microtomie peuvent être configurées pour imprimer automatiquement toutes les étiquettes de lames lorsque la session est lancée (lorsqu’un identifiant de bloc est scanné). En mode Single Label print (Imprimer une seule étiquette), la touche Print All (Tout imprimer) est masquée. En mode Print All Labels (Imprimer toutes les étiquettes), la touche Print All (Tout imprimer) est disponible. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 161 Administration Activation ou désactivation de la cellule de travail pour la station Microtomy (Microtomie) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Microtomy (Microtomie). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer la Work Cell (Cellule de travail). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver la Work Cell (Cellule de travail). Case Assembly Administration (Gestion de l’assemblage du cas) L’écran Case Assembly Administration (Gestion de l’assemblage du cas) permet de gérer le module Case Assembly (Assemblage du cas) 1 3 2 4 Figure 183 : Écran Case Assembly Administration (Gestion de l’assemblage du cas) N° Élément Description 1 Case Enable Case Assembly (Activer l’assemblage du cas) Cocher cette case pour activer Case Assembly (Assemblage du cas) 2 Enable Packing Lists (Activer les listes d’expédition) Affiche les listes d’expédition pour la fermeture et l’impression 3 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil de VANTAGE 4 Touche Save (Enregistrer) Enregistre les paramètres Activation ou désactivation de Case Assembly (Assemblage du cas) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Case Assembly (Assemblage du cas) (Figure 183). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer Case Assembly (Assemblage du cas). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver Case Assembly (Assemblage du cas). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : l’activation de Case Assembly (Assemblage du cas) rend visible le lien de navigation de Case Assembly (Assemblage du cas) dans le lien de navigation principal de Workflow (Flux de travail) Si l’écran d’administration de l’assemblage du cas est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 162 Administration Specimen Archive Administration (Gestion des archives d’échantillons) L’écran Specimen Archive Administration (Gestion des archives d’échantillons) active le module Specimen Archive (Archive d’échantillon) 2 1 3 Figure 184 : Écran Specimen Archive Administration (Gestion des archives d’échantillons) N° Élément Description 1 Case Enable (Activer) pour les Specimen Archive (Archives d’échantillons) Cocher cette case pour activer ou désactiver la gestion des emplacements des archives 2 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications et renvoie l’utilisateur à la page d’accueil de VANTAGE 3 Touche Save (Enregistrer) Enregistre les paramètres Activation ou désactivation des Specimen Archive (Archives d’échantillons) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Workflow (Flux de travail) à Specimen Archive (Archive des échantillons) (Figure 184). 2. Cocher la case Enable (Activer) pour activer Specimen Archive (Archive d’échantillon). 3. Décocher la case Enable (Activer) pour désactiver Specimen Archive (Archive d’échantillon). 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : l’activation de Specimen Archive (Archive d’échantillon) rend visible le lien de navigation de Specimen Archive (Archive d’échantillon) dans le lien de navigation principal de Workflow (Flux de travail) Si l’écran Specimen Archive Administration (Gestion des archives d’échantillons) est quitté, toutes les modifications sont annulées. Enregistrer vos modifications avant de quitter cet écran. Le bon enregistrement de ces réglages entraîne l’envoi d’un message Record Saved (Enregistrement sauvegardé). Il n’existe pas de redirection. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 163 Administration Security (Sécurité) Fonctions du module Security Administration (Administration de la sécurité) : · · · Roles Administration (Gestion des rôles) (page 164) User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur) (page 168) Gestion Password Security (Sécurité des mots de passe) (page 170) Roles Administration (Gestion des rôles) Le module Roles administration (Gestion des rôles) permet de définir les Roles (Rôles) VANTAGE et de leurs privilèges. Ce module comprend un écran de liste et un écran ajouter/modifier. Les Roles (Rôles) permettent aux administrateurs de créer un ensemble de permissions, basé sur les besoins du laboratoire, et qui peut être appliqué à des groupes d’utilisateurs (par exemple, des pathologistes, des techniciens expérimentés). Les rôles préconfigurés incluent – Administrator (Administrateur), Pathologist (Pathologiste), IT (Informaticien) et Histotech (Technicien histologique). Les permissions des rôles préconfigurés peuvent être ajustées ou ignorées. Démarrage d’une session Roles Administration (Gestion des rôles) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Security (Sécurité) à Roles (Rôles). 2. La page Roles (Rôles) s’affiche. 1 3 4 2 5 Figure 185 : Roles Administration (Gestion des rôles) (écran de liste) N° Élément Description 1 Touche Add (Ajouter) Cliquer pour créer un nouveau Role (Rôle) d’utilisateur VANTAGE 2 Colonne Role (Rôle) Affiche le nom de chaque Role (Rôle). La liste est triée par Role (Rôle). 3 Colonne Description Affiche la description du Role (Rôle) 4 Lien Edit (Modifier) Ouvre l’écran pour effectuer des modifications 5 Lien Delete (Supprimer) Supprime le Role (Rôle) d’utilisateur. Un Role (Rôle) ne peut être supprimé s’il est sélectionné comme Role (Rôle) sur le User Account (Compte d’utilisateur). Ajout d’un Role (Rôle) 1. Depuis la liste Roles Administration (Gestion des rôles) (Figure 185), cliquer sur la touche Add (Ajouter). 2. Saisir un nom et une description pour le Role (Rôle) (Figure 186). 3. Attribuer un ou des privilèges à ce rôle. 4. Cliquer sur la touche Save (Enregistrer). REMARQUE : pour enregistrer un Role (Rôle), le nom doit être unique et au moins un privilège doit être sélectionné. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 164 Administration Modification d’un Role (Rôle) 1. Depuis la liste Roles Administration (Gestion des rôles) (Figure 185), cliquer sur le lien Edit (Modifier) pour le Role (Rôle) à modifier. 2. Effectuer les modifications nécessaires. Voir Privilèges des rôles utilisateur à la page 166. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). 1 2 3 4 5 5 6 7 Figure 186 : Roles Administration (Gestion des rôles) (écran ajouter/modifier) N° Élément Description 1 Champ du nom du rôle Saisir un nom pour le rôle. Il doit être unique et ne peut comporter plus de 25 caractères. 2 Champ de description du rôle Saisir une description pour le rôle. Elle ne peut comporter plus de 100 caractères. 3 Liste Available Privileges (Privilèges disponibles) Privilèges disponibles pour une attribution au rôle. Voir Privilèges des rôles utilisateur à la page 166. 4 Liste Selected Privileges (Privilèges sélectionnés) Privilèges qui ont été attribués au rôle 5 Touches pour ajouter/supprimer un privilège Sélectionner un privilège et utiliser ces touches pour les déplacer d’une liste à l’autre 6 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées et revient à l’écran de liste 7 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 165 Administration Suppression d’un Role (Rôle) Depuis la liste d’administration des rôles (Figure 185), cliquer sur le lien Delete (Supprimer) pour le rôle à supprimer. REMARQUE : les rôles d’administrateur et de pathologiste ne peuvent être supprimés. De plus, un rôle ne peut être supprimé s’il est attribué à un compte utilisateur. Privilèges des rôles utilisateur Privilège Description WP – Admin (Administration) Active le lien de navigation Admin (Administration) et fournir un accès à tous les modules Admin (Administration) WP – Workflow (Flux de travail) WP – Informatics (Informatique) WP – Search (Recherche) WP – Create Case (Créer un cas) Active le lien de navigation Workflow (Flux de travail) et fournit un accès à Case Assembly (Assemblage du cas), QA/QC Management (Gestion AQ/CQ), Specimen Tracking (Suivi de l’échantillon) et Specimen Archiving (Archive d’échantillon) Active le lien de navigation Informatics et fournit un accès à tous les écrans d’Informatics Permet aux utilisateurs d’utiliser la fonction de recherche Permet aux utilisateurs de créer des cas et d’ajouter des demandes de lames à l’aide d’Order Management (Gestion des demandes). Cancel Case (Annuler un cas) Cancel Specimen (Annuler un échantillon) Cancel Block (Annuler un bloc) Annuler une lame Ces privilèges permettent aux utilisateurs d’annuler des cases, des échantillons, des blocs et des lames. Reactivate Case (Réactiver un cas) Reactivate Specimen (Réactiver un échantillon) Reactivate Block (Réactiver un bloc) Reactivate Slide (Réactiver une lame) Ces privilèges permettent aux utilisateurs de réactiver ou de supprimer l’annulation des cas, d’échantillons, de blocs et de lames. Permet aux utilisateurs d’accéder à Cassette Marking (Marquage de cassettes) ou à Cassette Verification (Vérification de cassettes) pour une station de travail de macroscopie TS – Tissue Processing (Traitement Permet aux utilisateurs d’accéder à la station de travail pour le traitement des tissus) des tissus TS – Embedding (Inclusion) Permet aux utilisateurs d’accéder à la station de travail pour l’inclusion Permet aux utilisateurs d’accéder à la station de travail pour la TS – Microtomy (Microtomie) microtomie TS – Unlock User (Utilisateur Fournit aux utilisateurs la possibilité de déverrouiller des sessions pouvant déverrouiller) bloquées sur l’écran tactile Les privilèges de Business Intelligence (Veille économique) permettent également d’octroyer un accès à Analytics (Analytique), Reports (Rapports) et Portlets. TS – Grossing (Macroscopie) Rapports Analytique Portlets WP-R-AddOnPendingSlides (Lames supplémentaires en attente) WP-A-Progress (Progression) WP-P-Au-delà de la connectivité WP-R-CaseAssemblyVariance (Variation d’assemblage des cas) WP-A-Counts (Nombres) WP-P-CaseCount (Nombre de cas) VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 166 Administration Rapports Analytique Portlets WP-R-CMToEmbeddingVariance (CM pour variation d’inclusion) WP-A-Performance WP-P-CassetteCount (Nombre de cassettes) WP-R-CVToEmbeddingVariance (CV pour variation d’inclusion) WP-A-Issues (Problèmes) WP-PEmployeeAndWorkstationObjectCount (Nombre d’objets de l’employé et de la station de travail) WP-R-HistologistThroughput (Productivité histologie) WP-P-QualityIssuesSummary (Récapitulatif des problèmes de qualité) WP-R-HistologyTracking (Suivi d’histologie) WP-P-SlideCount (Nombre de lames) WP-R-HistologyWorkflowEvent (Événement de flux de travail d’histologie) WP-P-SpecimenCount (Nombre d’échantillons) WP-R-QualityIssues (Problèmes de qualité) WP-P-HE WP-R-SpecimenArchive (Archive d’échantillons) WP-P-TopQualityIssues (Principaux problèmes de qualité) WP-R-AddOnSlideOrders (Demandes de lames supplémentaires) WP-P-TotalObjectCount (Nombre total d’objets) WP-R-CasesByAssignedPathologist (Cas par pathologiste attitré) WP-P-TurnAroundTime (Durée d’exécution) WP-R-CompletedCases (Cas terminés) WP-P-WelcomeToVantage (Bienvenue dans Vantage) WP-R-HistologistThroughputAllEmployees (Productivité histologie – Tous les employés) WP-P-PendingItems (Éléments en attente) WP-RHistologistThroughputIndividualEmployee (Productivité histologie – Employé individuel) WP-P-SlideCountAssignedPathologist (Nombre de lames du pathologiste attitré) WP-R-IncompleteCases (Cas non terminés) WP-P-SlideCountRequestingPhysician (Nombre de lames du praticien demandeur) WP-R-SecurityAudit (Audit de sécurité) WP-P-CaseAssembly (Assemblage des cas) WP-R-StainingStatus (Statut de coloration) WP-P-StainingCompletion (Achèvement de la coloration) WP-R-ReagentUsage (Utilisation des réactifs) REMARQUE : il n’est pas nécessaire d’attribuer ces permissions de manière indépendante. Les rôles préconfigurés offrent un accès approprié au système. Toutefois, les administrateurs du système peuvent autoriser ou limiter les permissions, si nécessaire. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 167 Administration User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur) Le module User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur) permet de définir les utilisateurs du système VANTAGE. Lancement d’une session User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur) 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Security (Sécurité) à Users (Utilisateurs). 2. La page User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur) s’affiche. Figure 187 : Page pour la gestion des utilisateurs Ajout d’un User Account (Compte utilisateur) 1. Depuis la page User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur), cliquer sur Add (Ajouter). 2. La page User Details (Données utilisateur) s’affiche (Figure 188). 1. Saisir les informations suivantes : Username (Nom d’utilisateur), First and Last Name (Prénom et Nom), Password (Mot de passe) et User Role (Rôle utilisateur). 2. Imprimer un code-barres pour le Username (Nom d’utilisateur). 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : si l’utilisateur possède actuellement un badge avec un code-barres, l’identité inscrite sur ledit badge peut être saisie en tant que nom d’utilisateur dans le système VANTAGE VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 168 Administration 1 7 2 3 3 3 5 4 6 8 9 Figure 188 : Page User Details (Données utilisateur) N° Élément Description 1 Champ Username (Nom d’utilisateur) Saisir un identifiant utilisateur. Il doit être unique et ne peut comporter plus de 25 caractères. Seuls les caractères alphanumériques et les - ! @ # $ % ^ & * ( ) _ sont autorisés. Les espaces ne sont pas autorisés. 2 Champs First Name (Prénom) et Last Name (Nom) Saisir le prénom, puis le nom. Ils ne peuvent contenir plus de 25 caractères. 3 Champs Password (Mot de passe) Saisir le mot de passe dans les deux champs. Le mot de passe ne peut contenir plus de huit caractères. Seuls les caractères alphanumériques et les - ! @ # $ % ^ & * ( ) _ sont autorisés. Les espaces ne sont pas autorisés. 4 Liste déroulante Role (Rôle) Sélectionner un rôle pour l’utilisateur 5 Case Lock Account (Verrouiller le compte) Cocher pour verrouiller le compte utilisateur. Décocher pour déverrouiller le compte verrouillé. À noter que si un utilisateur est connecté au système VANTAGE lorsque le compte est verrouillé, il peut continuer à travailler pendant cette session. 6 Case Change on Login (Modifier lors de la connexion) Lorsque cette case est cochée, il est demandé à l’utilisateur de saisir un nouveau mot de passe lors de la connexion suivante au portail Web. Ceci ne s’applique pas à l’écran tactile. 7 Zone du code-barres correspondant au nom d’utilisateur Affiche un code-barres selon le code 39 pour le nom d’utilisateur et la touche Print (Imprimer) 8 Touche Cancel (Annuler) Annule toutes les modifications effectuées et revient à l’écran de liste 9 Touche Save (Enregistrer) Valide et enregistre la saisie VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 169 Administration Modification du compte utilisateur REMARQUE : le compte Administrator (Administrateur) ne peut être supprimé, tandis que le nom d’utilisateur ou le rôle sélectionné ne peuvent être modifiés. Cependant, d’autres attributs du compte administrateur peuvent être modifiés. 1. Depuis la page User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur), cliquer sur le lien Edit (Modifier) en face du compte utilisateur à modifier. La page Edit User Details (Modifier les données utilisateur) s’affiche (Figure 188). 2. Effectuer les modifications nécessaires. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). Imprimer un code-barres pour le nom d’utilisateur 1. Depuis la page User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur), cliquer sur le lien Edit (Modifier) en face du compte utilisateur demandant une impression du code-barres de nom d’utilisateur. 2. La page User Details (Données utilisateur) relative au compte s’affiche. (Figure 188) 3. Cliquer sur la touche Print (Imprimer) sous le code-barres du nom d’utilisateur (une fenêtre contextuelle et une boîte de dialogue pour l’impression apparaissent). 4. Sélectionner une imprimante et exécuter l’impression. 5. Fermer la fenêtre contextuelle contenant l’image du code-barres. 6. Cliquer sur Save (Enregistrer) si l’impression concerne un nouveau compte, ou cliquer sur Cancel (Annuler) s’il s’agit d’un compte existant. Réinitialisation d’un Password (Mot de passe) utilisateur 1. Depuis la page User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur), cliquer sur le lien Edit (Modifier) en face du compte utilisateur nécessitant une réinitialisation du mot de passe. 2. La page User Details (Données utilisateur) relative au compte s’affiche. (Figure 188) 3. Saisir un Password (Mot de passe), puis le saisir de nouveau Le système VANTAGE peut demander à ce que l’utilisateur change son mode de passe lors de la prochaine connexion. Saisir un mot de passe temporaire, puis cocher la case Change on Login (Changer lors de la connexion). Communiquer le mot de passe temporaire à l’utilisateur. Une fois que l’utilisateur sera connecté avec le mot de passe temporaire, le système affichera une boîte de dialogue pour changer le mot de passe. 4. Cliquer sur Save (Enregistrer). Supprimer un User Account (Compte utilisateur) Depuis la page User Accounts Administration (Gestion des comptes utilisateur), cliquer sur le lien Delete (Supprimer) en face du compte utilisateur à supprimer. REMARQUE : les comptes utilisateur ne peuvent être supprimés apres quel’utilisateur se soit connecté au système VANTAGE et qu’il ait traité un objet de demande SIL. Les Roles (Rôles) affichés dans la liste déroulante Roles (Rôles) sont configurés dans la section Roles Administration (Gestion des rôles) (page 164). Gestion Password Security (Sécurité des mots de passe) Utiliser l’écran Password Security (Sécurité des mots de passe) pour configurer les exigences relatives aux nouveaux mots de passe. Les paramètres des mots de passe ne concernent que les nouveaux mots de passe, ceux créés après l’enregistrement de ces paramètres. Les mots de passe déjà connus du système ne sont pas concernés. (Voir Réinitialisation d’un Password (Mot de passe) utilisateur à la page 170.) Les paramètres de Password Security (Sécurité des mots de passe) ne définissent que les exigences minimales pour la sécurité des mots de passe. Les utilisateurs peuvent créer des mots de passe complexes allant au-delà de ces exigences minimales. Les mots de passe complexes relèvent d’un niveau de complexité élevé, ils comportent VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 170 Administration davantage de caractères spéciaux et de chiffres et évitent l’utilisateur de mots courants. Toutefois, les mots de passe complexes ne doivent pas être trop difficiles à mémoriser. Exemple : · · Le mot de passe C134nW4t3r! est un mot de passe complexe qui peut se mémoriser grâce au moyen mnémotechnique « Clean Water! » Tandis que $Y@x=6xZM<||hjB*H est un mot de passe très complexe, mais il est plus difficile à retenir et plus compliqué à saisir. Pour modifier les paramètres de Password Security Policy (Politique de sécurité des mots de passe) : 1. Naviguer jusque Admin (Administration) à Security (Sécurité) à Password (Mot de passe). Figure 189 : Paramètres de Password Security Policy (Politique de sécurité des mots de passe) N° Élément Description 1 Stratégie et règles associées aux mots de passe Ces paramètres définissent la longueur du mot de passe, la fréquence de changement du mot de passe, à quel moment les rappels pour l’expiration du mot de passe s’affichent et l’historique des mots de passe à conserver. 2 Password Complexities (Complexités des mots de passe) Ces paramètres définissent les exigences minimales pour s’assurer que le mot de passe soit suffisamment difficile à dérober. À noter que les caractères spéciaux (ou non alphanumérique) se limitent à - ! @ # $ %^ &*() _ 2. Modifier les paramètres si nécessaire. 3. Cliquer sur Save (Enregistrer). REMARQUE : en fonction des paramètres indiqués sur la Figure 189, le mot de passe Robert#4 répond aux critères sélectionnés : entre 8 et 20 caractères, contenant un chiffre, une majuscule, un caractère spécial et une minuscule. Au bout de 175 jours, l’utilisateur se verra rappeler que son mot de passe expire dans cinq jours. Lors de la saisie du nouveau mot de passe, il est interdit de réutiliser un des trois derniers mots de passe. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 171 Résolution des problèmes Résolution des problèmes 11 Détails du logiciel et coordonnées 1. Cliquer sur le lien de navigation Support. 2. La page de support Ventana VANTAGE s’affiche. 1 1 2 2 Figure 190 : Page de support Ventana VANTAGE N° Élément Description 1 Software Information (Informations sur le logiciel) Affiche les informations d’installation du système VANTAGE spécifiques au client 2 Coordonnées Affiche les coordonnées du service d’assistance de Roche VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 172 Résolution des problèmes Scénarios pour la résolution des problèmes Problèmes liés à l’imprimante SLS Si l’imprimante imprime continuellement des étiquettes, elle ne revient pas à sa position de départ et doit être réinitialisée et réalignée. Pour réinitialiser l’imprimante, suivre les étapes suivantes 1. Mettre l’imprimante hors tension avec la touche située à l’arrière de l’imprimante 2. Remettre l’imprimante sous tension à l’aide de la touche située à l’arrière 3. Maintenir une pression sur la touche verte 4. Une fois que la lumière a clignoté 4 fois, relâcher la touche. L’imprimante imprime entre 4 et 6 étiquettes 5. Imprimer une étiquette à l’aide du système VANTAGE Pour réaligner l’imprimante, suivre les étapes suivantes 1. S’assurer que le rouleau d’étiquettes est bien fixé sur les bobines de l’imprimante 2. Veiller à ce que les deux supports maintenant les étiquettes en place soient bien autour du support du rouleau d’étiquettes. Toujours utiliser la roue pour déplacer les supports. Ne pas forcer le déplacement des supports au risque de les casser ! 3. Réinitialiser l’imprimante à l’aide des étapes ci-dessus Problèmes avec le lecteur de codes-barres Si un lecteur de codes-barres ne parvient pas à lire les codes-barres ou s’il ne les traite pas correctement, il doit être reconfiguré. Reconfiguration du lecteur Honeywell 1900 Scanner le code-barres pour définir les paramètres par défaut personnalisés. Scanner le code-barres de configuration. Code-barres de configuration VANTAGE par défaut : Avec retour à la ligne Symbologies – Data Matrix (2D) uniquement Scanner le code-barres pour enregistrer les paramètres par défaut personnalisés. Scanner le code-barres pour activer les paramètres par défaut personnalisés. VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 173 Résolution des problèmes Reconfiguration du lecteur Honeywell 3320 Scanner le code-barres pour définir les paramètres par défaut personnalisés. Scanner le code-barres de configuration. Avec retour à la ligne Symbologies – Code 39 (linéaire) et 2D Data Matrix Scanner le code-barres pour enregistrer les paramètres par défaut personnalisés. Scanner le code-barres pour activer les paramètres par défaut personnalisés. Résolution des problèmes liés au logiciel Portail Web VANTAGE Connexion impossible · · Demander à votre administrateur de vérifier si votre compte est bloqué Demander à votre administrateur de réinitialiser votre mot de passe Les graphiques/tableaux ne sont pas visibles sur l’écran d’accueil · · Cliquer sur Show Content (Afficher le contenu), puis sur Add (Ajouter) pour ajouter les graphiques et tableaux à la page d’accueil Vérifier que Silverlight 4.0 est installé Résolution des problèmes liés aux rapports Si vous ne pouvez pas voir les rapports : · Les rapports sont attribués dans la configuration de sécurité. Vérifier avec votre administrateur que vous y avez bien accès (ou que vous devrez en demander l’autorisation) Si vous ne pouvez pas imprimer les rapports : · Vérifier que votre ordinateur a accès à une imprimante et que celle-ci est définie comme l’imprimante par défaut VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 174 Résolution des problèmes Résolution des problèmes liés à la fonction de recherche Si un cas est introuvable · Essayer en entrant une partie du numéro de cas (par exemple, pour S17-0123, essayer en saisissant seulement S17) · Accéder à la recherche avancée et chercher en utilisant un autre identifiant, comme le nom du patient · Dans votre SIL, confirmer que le cas a été envoyé Résolution des problèmes liés aux systèmes VENTANA H&E Si l’instrument affiche qu’il n’est pas connecté · · Vérifier que l’instrument est allumé Appeler votre représentant du service Roche Résolution des problèmes liés à l’écran tactile L’identification par badge ne fonctionne pas · · Essayer de se connecter avec le clavier virtuel et confirmer que le compte est actif Scanner un badge différent pour confirmer qu’il n’y a pas de problème avec le lecteur de code-barres Messages d’erreur · · Si un utilisateur reçoit un message d’erreur VANTAGE bleu lors de l’utilisation d’une station de travail à écran tactile, suivre les instructions à l’écran et avertir votre administrateur système de l’erreur Si un utilisateur reçoit un message d’erreur de Windows disant « Ventana.VANTAGE.WPF ne répond pas », il doit sélectionner « Attendre que le programme réponde » Marquage de cassettes · · Chaque fois qu’une station de travail VANTAGE est réinitialisée, les utilisateurs de PrintMate doivent basculer sur le logiciel LabWriter pour cliquer sur la touche d’impression. Il est possible de réduire l’application VANTAGE Touch Screen en raccordant un clavier USB et en rentrant la combinaison de touches Windows + M. De plus, en cas de tentative d’impression d’une trémie vide, un message d’erreur apparaît dans le logiciel LabWriter. Les utilisateurs devront charger plus de cassettes et cliquer sur réessayer sur le message d’erreur de PrintMate. En cas d’annulation, les utilisateurs doivent basculer sur le logiciel LabWriter et cliquer sur Imprimer. Tous les marqueurs de cassette doivent faire l’objet d’une maintenance préventive en suivant les recommandations du fabricant. Les mécanismes d’impression peuvent nécessiter un remplacement plus fréquent lors de l’impression de codes-barres. Non-impression des étiquettes Tech Consult 1. S’assurer que l’imprimante Zebra est connectée à l’ordinateur 2. S’assurer que le bloc a été enregistré 3. Vérifier que vous touchez l’écran au centre de l’image de la cassette pour retourner l’image. Cette action entraîne l’affichage d’une étiquette de lame sur la droite, ce qui permet d’imprimer une étiquette de bloc Tech Consult Macroscopie L‘échantillon n’est pas scanné au marquage de la cassette 1. Essayer d’entrer les informations avec le clavier virtuel 2. S’assurer que l’échantillon a bien été enregistré dans le SIL et que l’information a été envoyée à VANTAGE La cassette n’est pas scannée lors de la vérification de la cassette 1. Essayer d’entrer les informations avec le clavier virtuel 2. S’assurer que l’éclairage est adéquat 3. S’assurer de la bonne impression des codes-barres VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 175 Résolution des problèmes Inclusion Cassette non scannée 1. Essayer d’entrer les informations avec le clavier virtuel 2. S’assurer que l’éclairage est adéquat 3. S’assurer de la bonne impression des codes-barres Microtomie Cassette non scannée 1. Essayer d’entrer les informations avec le clavier virtuel 2. S’assurer que l’éclairage est adéquat 3. S’assurer de la bonne impression des codes-barres L’étiquette de lame VANTAGE ne permet pas une coloration sur un instrument VENTANA 1. Confirmation de la disponibilité de la demande de lames sur VSS (Ventana System Software) 2. Si la lame n’est pas disponible sur VSS, appeler votre représentant Roche local VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 176 Annexe A : Scénarios d’annulation et de mise à jour de 12 Annexe A : Scénarios d’annulation et de mise à jour de demande Environnement · · · Statut des lames Lame Bloc Échantillon Annuler Réactiver Annuler Réactiver Annuler Réactiver Saisie de demande Non coloré O O O O O O Saisie de demande Coloré N O N N N N Saisie de demande avec VSS 12.4 ou version antérieure S/O N N N N N N Le module de saisie de demande prend en charge les connexions SIL/SGL. Pour tirer profit de la saisie de demande dans VANTAGE équipé de la connexion SIL/LIMS, la fonctionnalité doit être présente sur le SIL/SGL. Quand le module Saisie de demande du système VANTAGE est utilisé avec VSS 12.5 ou une version plus récente, les annulations et les réactivations sont autorisées pour tous les éléments du cas avant la coloration de la lame. Une fois la coloration de la lame commencée, aucun des éléments parents ne peut être annulé. Si le système VANTAGE est paramétré pour la création de cas sous VANTAGE et est intégré avec VSS 12.4 ou version antérieure, les annulations et réactivations ne sont jamais autorisées, indépendamment du statut de coloration. <End of Document> VANTAGE SYSTEM GUIDE DE L’UTILISATEUR 2.5.2 2000600FR Rev T Page 177 ">
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