Manuel du propriétaire | MACROMEDIA CONTRIBUTE 3 Manuel utilisateur

Guide de démarrage rapide
Utilisation de Contribute
Le cycle « navigation-édition-publication » de Macromedia Contribute
vous permet de localiser les pages de votre site Web, de les mettre
à jour et de publier vos modifications d’un simple clic. Voici son
fonctionnement :
1. Parcourir
1. PARCOURIR
Dans le navigateur Contribute,
localisez la page à modifier.
2. MODIFIER
Cliquez sur le bouton Modifier
la page de la barre d'outils
pour commencer vos
modifications. Macromedia
Contribute ouvre
automatiquement une copie
de la page, qui vous sert de
brouillon.
3. Publier
3. PUBLIER
2. Modifier
Lorsque vos modifications
sont terminées, cliquez sur
Publier pour enregistrer votre
travail et rendre vos mises à
jour disponibles.
ZCT30M100F
Copyright © 2002-2004. Macromedia, Inc. et ses bailleurs de licence. Tous droits réservés. Macromedia, le logo
Macromedia, Contribute, Flash et Dreamweaver sont des marques ou des marques déposées de Macromedia, Inc.
aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Les autres marques appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Bien démarrer avec Macromedia® Contribute™
Pour pouvoir utiliser Macromedia Contribute, vous devez d’abord l’installer
dans votre ordinateur.
Pour installer Contribute :
1. Insérez le CD Contribute dans le lecteur de votre ordinateur et lancez le
programme d’installation.
2. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Lorsque l’installation est terminée, la boîte de dialogue d’activation du produit
apparaît.
3. Saisissez votre numéro de série.
Une coche s’affiche à côté du champ lorsque le numéro de série saisi est
valide.
4. Cliquez sur Suivant pour terminer l’activation du produit.
Une fois activé, Contribute démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas,
double-cliquez sur l’icône Contribute affichée sur votre bureau.
Ressources supplémentaires
Ce Guide de démarrage rapide ne présente qu’une petite partie des fonctions de
Contribute. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Contribute, consultez les ressources
suivantes :
• Le panneau Comment… décrit les tâches courantes de Contribute et offre un petit
didacticiel qui vous aidera à démarrer. Ce panneau est situé dans le panneau de
navigation de Contribute.
• Le système d’aide de Contribute contient des instructions détaillées sur l’administration
de Contribute et l’utilisation de ses fonctionnalités pour actualiser et publier vos pages
Web. Pour l’utiliser, cliquez sur le bouton Aide d’une boîte de dialogue quelconque ou
choisissez Aide > Aide de Macromedia Contribute.
• Le Centre de support en ligne de Macromedia Contribute
(www.macromedia.com/support/contribute/) offre d’abondantes informations sur
l’utilisation de Contribute, ainsi qu’un forum en ligne dans lequel vous pouvez poser des
questions.
Se connecter à votre
site Web
Après avoir installé et démarré
Contribute™, vous devez vous
connecter à votre site Web avant de
pouvoir naviguer, modifier ou publier.
Deux méthodes vous permettent de
vous connecter : l’utilisation de la clé
de connexion que vous a envoyé votre
administrateur de site Web ou la saisie
manuelle des informations de
connexion.
1. Accéder à votre page Web
Le navigateur de Contribute fonctionne
comme tout navigateur standard et permet
les opérations suivantes :
• Accéder aux sites Web et naviguer en cliquant
sur les liens des pages
• Actualiser les pages pour afficher les mises à
jour
• Recharger les pages déjà visitées à l’aide des
boutons Avant et Retour
• Saisir des adresses de sites Web dans le
champ Adresse
Naviguer jusqu’à un site Web
Pour vous connecter à l’aide d’une clé de
connexion :
1.
2.
Ouvrez le courriel qui contient la clé de connexion.
Double-cliquez sur la pièce jointe.
La boîte de dialogue d’importation de site Web ou de connexion à
Publishing Server apparaît.
3.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
* Si la boîte de dialogue d’importation de site Web s'ouvre, saisissez
votre nom, votre adresse électronique et le mot de passe de la clé
de connexion, puis cliquez sur OK.
* Si la boîte de dialogue de connexion à Publishing Server s'ouvre,
tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur
OK.
Remarque : Si vous ne connaissez pas le mot de passe, contactez
votre administrateur.
4.
Si le système vous demande d'autres informations de connexion,
des identifiants FTP par exemple, fournissez-les, puis cliquez sur
OK.
Dès que la connexion est établie, la page d'accueil du site Web
s'ouvre dans le navigateur de Contribute.
Pour vous connecter en saisissant les
informations de connexion manuellement :
1.
Choisissez Edition > Mes connexions (Windows) ou Contribute >
Mes connexions (Macintosh), puis cliquez sur Créer.
L'Assistant de connexion apparaît.
2.
Contribute vous permet d’accéder à n’importe quel site Web
mais vous ne pouvez modifier que les pages de ceux pour
lesquels vous avez établi des connexions.
Suivez les instructions affichées à l’écran pour saisir vos informations
de connexion.
Votre administrateur ou votre fournisseur de services peut, au besoin,
vous fournir les informations nécessaires. Pour plus d’informations,
cliquez sur le bouton Aide au bas de la boîte de dialogue.
Pour accéder à un site Web dans Contribute, procédez de
l'une des manières suivantes :
•
Cliquez sur des liens pour naviguer jusqu’à la page Web désirée.
•
Cliquez sur les boutons Avant ou Retour de la barre d'outils.
•
Tapez une adresse Web (URL) dans le champ Adresse de la
barre d’outils.
2. Modifier la page
Contribute vous permet de mettre à jour les
pages Web à l'aide des méthodes suivantes :
Créer un lien vers une page ou un document
Contribute vous permet de créer des liens pointant vers des pages Web,
vers des fichiers de votre ordinateur (par exemple des documents Microsoft
Office), vers les pages d’autres sites Web et vers des adresses électroniques.
• La création de nouvelles pages Web
• La saisie de nouveaux textes et l’insertion
d’images, de tableaux, de séquences vidéo et
de documents Flash™
• La création de liens pointant vers des pages
Web, des documents Microsoft® Office® ou
d’autres fichiers
• L’insertion de contenu issu de documents
Microsoft Office directement dans des pages
Web
1.
Pour créer un lien :
1.
Dans votre brouillon, cliquez à l'endroit où le lien doit apparaître, ou
sélectionnez du texte ou une image.
2. Cliquez sur le bouton Lien de la barre d'outils et sélectionnez le type de
lien désiré.
3. Dans le champ Lien, saisissez le texte devant apparaître sur la page si
vous n’avez pas sélectionné de texte dans le brouillon.
4. Sélectionnez ou localisez la page ou le fichier que vous souhaitez relier,
puis cliquez sur OK.
Le lien s'affiche dans votre brouillon.
Modifier une page Web
Convertir un document au format Flash
Vous pouvez modifier les pages de tous les sites Web auxquels
vous êtes connecté. Lorsque vous accédez à un tel site, le bouton
Modifier la page est activé.
Macromedia FlashPaper permet de convertir tout document imprimable
au format SWF. Ainsi, tous vos visiteurs peuvent le consulter directement
dans votre page Web.
Pour modifier une page :
(Windows uniquement) Pour convertir un document au format
FlashPaper :
Accédez à la page à modifier.
2. Cliquez sur le bouton Modifier la page de la barre d'outils.
Contribute ouvre un brouillon de la page.
3. Effectuez les modifications nécessaires.
1.
Dans le brouillon, placez le point d'insertion à l'emplacement où le document
Flash doit apparaître.
2. Choisissez Insertion > Document avec FlashPaper.
3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, naviguez jusqu’au fichier à insérer,
puis cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Options FlashPaper, choisissez les options de
mise en page désirées, puis cliquez sur OK.
Le document converti apparaît dans le brouillon.
Remarque : Les utilisateurs Macintosh peuvent consulter l’aide de
Contribute.
Créer une nouvelle page
Ajouter le contenu d'un document Microsoft Office
à une page (Windows uniquement)
Après la création d’une nouvelle page, n’oubliez pas de la relier à une
page existante pour que vos visiteurs puissent y accéder. Pour créer
le lien et la nouvelle page simultanément, consultez la section « Créer
un lien vers une page ou un document ».
Pour créer une page vierge :
1.
Dans le navigateur de Contribute, cliquez sur le bouton Nouvelle page
de la barre d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle page, l’option Page Web vierge est
activée par défaut. Tapez simplement son titre.
Si vous souhaitez copier une page d’accueil prédéfinie, sélectionnezen une dans le dossier Pages d'accueil Web.
3.
Cliquez sur OK.
La nouvelle page s'affiche sous forme de brouillon dans Contribute.
Vous pouvez importer un contenu Microsoft Word ou Excel directement
dans une page Web.
Pour ce faire :
1.
Dans votre brouillon, cliquez à l'endroit où le contenu doit apparaître et
choisissez Insérer > Document Microsoft Office.
2. Localisez et sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
Le contenu du document apparaît dans le brouillon.
3. Publier vos modifications
Lorsqu’une page Web a été modifiée, vous
devez la publier pour que les changements
apparaissent dans le site Web. Avant sa
publication, vous pouvez demander à un
autre utilisateur de revoir votre brouillon.
Ajouter une image
Pour ajouter une image dans votre page Web, il vous suffit de la
faire glisser ou d’effectuer un copier/coller. Vous pouvez également
utiliser le bouton Image pour sélectionner l’image à ajouter à la
page.
Pour sélectionner une image à ajouter dans un brouillon :
1.
Cliquez à l'endroit où l'image doit apparaître dans le brouillon.
2. Cliquez sur le bouton Image de la barre d’outils et choisissez Depuis
le site Web, Depuis mon Poste de travail ou Depuis les actifs
partagés.
3. Dans la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez l’image, puis
cliquez sur Sélectionner ou sur OK.
L'image s'affiche dans votre brouillon. Vous pouvez sélectionner
l’image, puis utiliser la barre d’outils graphiques pour affiner le
rendu de l’image, la recadrer, en modifier la taille ou en ajuster le
contraste.
Ajouter un tableau
Publier une page
Les tableaux sont très pratiques et très souvent utilisés dans
les pages Web pour présenter des séries de données et de
chiffres.
Après avoir modifié une page, vous pouvez la publier dans votre
site Web.
Pour ajouter un tableau dans un brouillon :
1.
Pour publier une page Web :
1.
Cliquez à l'endroit où le tableau doit apparaître dans le brouillon.
2. Cliquez sur le bouton Tableau de la barre d'outils.
2. Cliquez sur le bouton Publier de la barre d'outils.
Remarque : Selon le rôle utilisateur qui vous a été assigné,
vous ne pouvez peut-être pas publier.
3. Dans la boîte de dialogue Tableau, sélectionnez les options à
appliquer au tableau, par exemple le nombre de lignes et de
colonnes, les en-têtes et les bordures.
4. Cliquez sur OK.
Lorsque cette icône apparaît, vous avez terminé.
Vos modifications apparaissent à présent dans le
site Web et peuvent être consultées par tous les
navigateurs.
Le tableau s'affiche dans votre brouillon.
Ajouter une séquence vidéo
Envoyer un brouillon en révision
Vous pouvez insérer des fichiers vidéo QuickTime® (MOV),
MPG ou MPEG, AVI et Windows Media (WMV) dans votre
page. Pour insérer des animations Flash, consultez l’Aide de
Contribute.
Avant de publier une page, ou si vous n’êtes pas autorisé à publier,
vous pouvez envoyer votre brouillon à un autre utilisateur. Ce dernier
peut alors modifier le brouillon, l’envoyer à son tour à un autre utilisateur
ou le publier.
Pour envoyer une page à réviser :
Pour ajouter une séquence vidéo dans un brouillon :
1.
Si le brouillon à publier n’est pas déjà ouvert, sélectionnez-le
dans le panneau Pages du panneau de navigation.
Cliquez à l'endroit où la séquence vidéo doit apparaître dans le
brouillon.
2. Choisissez Insérer > Séquence vidéo > Depuis mon Poste de
travail ou Insérer > Séquence vidéo > Depuis le site Web.
3. Dans la boîte de dialogue, accédez au fichier vidéo à ajouter,
puis cliquez sur Ouvrir ou sur OK.
L'espace réservé à la séquence vidéo apparaît dans votre
brouillon.
1.
Si le brouillon que vous souhaitez faire réviser n’est pas déjà ouvert,
sélectionnez-le dans le panneau Pages du panneau de navigation.
2.
Dans la barre d'outils, cliquez sur le bouton Envoi pour la révision.
3.
Renseignez la boîte de dialogue Envoi pour la révision, puis cliquez
sur OK.