Manuel du propriétaire | MACROMEDIA CONTRIBUTE 3-DPLOIEMENT DE CONTRIBUTE Manuel utilisateur

CONTRIBUTE 3
™
Déploiement de Contribute
Marques commerciales
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Authorware Star, Backstage, Bright Tiger, Clustercats, ColdFusion, Contribute, Design In Motion, Director, Dream Templates,
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Remerciements
Gestion de projet : Jennifer Rowe
Rédaction : Chris Bedford, Jennifer Rowe
Rédactrice en chef : Rosana Francescato
Révision : Mary Kraemer, Barbara Milligan, Lisa Stanziano, Anne Szabla
Gestion de la production : Patrice O’Neill
Conception et production : Adam Barnett, Christopher Basmajian, Aaron Begley, John Francis
Remerciements spéciaux à Ken Sundermeyer, Eric Lerner, Chris Denend, Joel Huff, Lawson Hancock, Erik Larson,
Sheila McGinn, Emilio Passi, Yoko Bayer, Scott Richards, Melissa Baerwald, Deb Galdes, Kimberly Oslob, Dennis Griffin, Jon
Varese, Brady Kroupa, Josh Margulis, Gavin Anderson, Deeje Cooley, Vickie Chapman, Kaori McLister et aux équipes
d'ingénierie et de contrôle qualité de Contribute.
Première édition : juillet 2004
Macromedia, Inc.
600 Townsend St.
San Francisco, CA 94103
TABLE DES MATIERES
Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services .
................ 5
Responsabilités de déploiement de Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Tâches de déploiement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Problèmes de déploiement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Modèles de gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Rôles pour utilisateur de Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Contribute et sécurité du site Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Distribution de la connexion du site Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Déploiement de Contribute en entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Approbations et structure du site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Considérations de conception de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Contribute Publishing Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Etudes de cas de Contribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3
4
Table des matières
Déploiement de Contribute en entreprises et dans
les services
Macromedia Contribute est un éditeur de sites Web permettant de se connecter, entre autres, aux
sites Web de services de façon à pouvoir mettre à jour le contenu d'une page Web. Les assistants
administratifs, les responsables de projet, les responsables des ressources humaines, etc. au sein
d'une entreprise peuvent utiliser Contribute pour mettre à jour les pages Web de leurs groupes de
travail sans avoir à contacter une équipe Web ou d'autres ressources de services.
Les exemples suivants indiquent comment vous pouvez utiliser Contribute dans une entreprise :
•
•
•
•
•
Mise à jour de calendriers
Publication de demandes de travail
Mise à jour des instructions et des stratégies de travail d'un employeur
Modification des organigrammes
Partage des informations au sein des membres d'une équipe grâce à un intranet de service
Ce chapitre, qui s'adresse aux administrateurs de sites Web et aux professionnels des technologies
de l'information, décrit les meilleures pratiques relatives au déploiement de Contribute au sein
d'une entreprise. Il explique comment configurer Contribute dans une variété d'environnements
utilisant les technologies de l'information de façon à ce que les éditeurs de contenu et les
administrateurs de sites Web profitent de la puissance et de la flexibilité de cette application.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Responsabilités de déploiement de Contribute, page 6
Tâches de déploiement, page 8
Problèmes de déploiement, page 9
Modèles de gestion des utilisateurs, page 18
Rôles pour utilisateur de Contribute, page 19
Contribute et sécurité du site Web, page 21
Considérations de conception de contenu, page 27
Contribute Publishing Server, page 33
Etudes de cas de Contribute, page 33
5
Responsabilités de déploiement de Contribute
En tant qu'administrateur système ou de site Web, vous jouez un rôle important dans le
déploiement de Contribute. Les possibilités de déploiement comprennent les tâches suivantes :
• L'installation du logiciel Contribute.
• La création de connexions aux sites Web auxquels accèdent les utilisateurs de Contribute
(appelés éditeurs de contenu).
• La définition de rôles (un ensemble de privilèges que vous affectez à un utilisateur ou à un
groupe d'utilisateurs spécifique). Les rôles déterminent les utilisateurs ayant accès ou non à un
site Web particulier.
• L'installation de Contribute sur des ordinateurs individuels au sein de votre entreprise.
• (En option) L'intégration de Contribute à Contribute Publishing Server.
La taille de votre entreprise et les rôles de travail associés aux sites Web de cette dernière
déterminent la personne responsable du déploiement. Un seul administrateur système peut être
responsable du déploiement dans son ensemble ou d'autres membres de l'équipe Web de
l'entreprise ou du personnel des technologies de l'information peuvent être impliqués. Les
administrateurs gèrent les sites Web Contribute en contrôlant l'accès des utilisateurs et en
spécifiant les types de modifications que les éditeurs de contenu peuvent apporter à un site Web.
Administrateurs, webmestres et concepteurs de pages Web
Si vous êtes administrateur système, c'est peut-être la première fois que vous travaillez avec des
pages Web et un contenu Web. Votre rôle en tant qu'administrateur système peut avoir des points
communs avec celui de concepteur de pages Web. Un concepteur de pages Web peut vous aider à
déterminer les exigences en matière de modification et d'accès relatives à votre site et à construire
le site de manière à ce que les utilisateurs ayant des connaissances limitées dans ce domaine
puissent facilement mettre à jour le contenu.
Contribute vous offre une puissance et une flexibilité extraordinaires pour déterminer la personne
pouvant modifier des pages Web et les types de changements qu'elle peut effectuer. Par exemple,
vous pouvez décider que tous les utilisateurs de Contribute, à l'exception des concepteurs de pages
Web, peuvent uniquement modifier le texte sur des pages Web et que les concepteurs de pages
Web peuvent modifier le texte, appliquer de nouveaux styles de texte (par exemple, modifier la
police) et insérer de nouvelles images.
6
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Fonctions de travail de Contribute
Le tableau suivant décrit la fonction de chaque rôle lié à Contribute :
Rôle
Fonction
Administrateur de
Contribute
Responsable de l'installation de Contribute, de la définition des rôles
utilisateur et des privilèges et de la détermination du type d'accès et de
mise à jour des sites Web pour les utilisateurs.
Les administrateurs de Contribute sont souvent des membres du
personnel des technologies de l'information d'une entreprise qui sont
responsables de la maintenance du serveur et de l'infrastructure réseau,
de la gestion des autorisations d'utilisateurs et de fichiers au sein du
réseau d'une entreprise.
Administrateur système
Responsable de la maintenance des serveurs Web et de l'accès au
serveur Web. Ce rôle a souvent des points communs avec celui de
l'administrateur de Contribute et peut être joué par la même personne
dans de plus petites entreprises.
Concepteur de pages
Web
Responsable de la conception de sites Web, de la détermination de leur
aspect et de la création et de la maintenance du contenu du site.
Développeur Web
Responsable du développement des applications basées sur le Web
(celles servant à consigner les absences et les éléments financiers, par
exemple) et distribuées aux utilisateurs sur le Web.
Utilisateur de Contribute En matière de tâches de travail et d'expérience informatique, les types
d'utilisateurs de Contribute sont très variés. Ils doivent tous mettre à jour le
contenu de pages Web de façon rapide et aisée. Contribute leur permet
de se connecter aisément à un site Web et de mettre à jour son contenu
en toute sécurité sans introduire de dysfonctionnements par
inadvertance.
Ces rôles varient d'une entreprise à l'autre. Dans des entreprises et des groupes de travail plus
petits, une seule personne peut être responsable de l'administration de Contribute et de la
détermination de la conception du site Web. Les groupes de travail et les services de plus grande
taille peuvent disposer d'une équipe de personnes impliquées dans la maintenance de leur site
Web.
Responsabilités de déploiement de Contribute
7
Tâches de déploiement
Le tableau suivant décrit les tâches que vous devez effectuer pour déployer Contribute.
Tâche
Description
Rassembler des
informations sur le site
Web
Rassemblez des informations sur l'infrastructure de votre site Web. Ces
informations vous serviront lors de l'installation et de la configuration de
Contribute.
Pour plus d'informations, voir la section Informations sur votre site Web,
page 9.
Configurer des
autorisations de réseau
et de serveur
Vérifiez que les autorisations de réseau et de serveur permettent un accès
en lecture, écriture et modification de façon à ce que les utilisateurs de
Contribute puissent se connecter au site et mettre à jour des pages.
Pour plus d'informations, voir la section Description des autorisations de
réseau et de serveur, page 9.
Installer Contribute
Installez Contribute sur l'ordinateur à partir duquel vous souhaitez
administrer le site, créer une connexion au site Web à l'aide de Contribute
et vous définir comme l'administrateur de Contribute pour le site.
Pour en savoir plus sur la création d'une connexion administrative, voir la
section Connexions administratives de Contribute, page 10.
Installer Contribute
Publishing Server (en
option)
Contribute Publishing Server (CPS) est une suite d'applications de
serveur Java qui vous permet d'intégrer Contribute aux services LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol) ou Active Directory et de mettre
en place des notifications par courriel afin de tenir les utilisateurs de
Contribute informés de l'état des brouillons sur lesquels ils travaillent.
Si vous souhaitez utiliser les CPS, vous devez installer et configurer le
serveur CPS sur un serveur d'applications Java.
Pour plus d'informations, voir la section Contribute Publishing Server,
page 33.
Configurer Contribute
pour l'utiliser avec le site
Web
Une fois que vous vous êtes défini comme administrateur d'un site, vous
pouvez configurer les paramètres administratifs de façon à ce que
Contribute fonctionne plus efficacement avec votre site Web.
Pour plus d'informations, voir la section A propos des paramètres
administratifs de Contribute, page 11.
Créer des rôles
Contribute
Créez des rôles Contribute en fonction des privilèges et des restrictions
que vous souhaitez appliquer à un utilisateur concernant l'accès et la
modification des pages du site.
Pour plus d'informations, voir la section Rôles pour utilisateur de
Contribute, page 19.
Déployer Contribute sur
la base utilisateur
Déployez Contribute sur les postes de vos utilisateurs et envoyez-leur des
fichiers de clés de connexion pour qu'ils puissent accéder au site Web.
Pour en savoir plus sur la distribution des connexions au site Web, voir la
section Distribution de la connexion du site Web, page 24.
Outre les tâches de base décrites dans le tableau précédent, vous pouvez améliorer davantage votre
site Web en faisant en sorte que sa maintenance soit facilitée ou en ajoutant des fonctionnalités à
l'aide de CPS.
8
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Problèmes de déploiement
Les sections suivantes décrivent les problèmes qui peuvent se produire lorsque vous déployez
Contribute dans votre entreprise. Comme tous les logiciels clients qui fournissent un accès à des
serveurs centralisés sur un réseau, Contribute exige que certaines autorisations de réseau et de
fichiers serveurs soient configurées correctement pour les utilisateurs. Avant d'installer Contribute
et de déployer l'application sur les utilisateurs, tenez compte des problèmes suivants et configurez
correctement l'environnement de votre site Web afin de l'utiliser avec Contribute.
Cette section contient les rubriques suivantes :
Description des autorisations de réseau et de serveur, page 9
Connexions administratives de Contribute, page 10
A propos des paramètres administratifs de Contribute, page 11
Structure du site Contribute, page 12
Chemins réseau et adresses Web (URL), page 12
Types de connexion réseau de Contribute, page 13
Informations sur votre site Web
Avant d'installer Contribute, vous devez rassembler des informations sur l'infrastructure du site
Web de votre entreprise. Vous devez trouver les réponses aux questions suivantes :
•
•
•
•
•
Où se trouve le serveur sur le réseau ?
Qui a accès au serveur ?
Faut-il créer des utilisateurs et des autorisations sur le serveur ?
Quel type de connexion réseau utiliserez-vous pour vous connecter au site Web ?
Si vous utilisez le protocole FTP ou SFTP pour vous connecter au site Web, quel logiciel FTP
utilisez-vous ?
• Quel logiciel de serveur Web utilisez-vous et où se trouve le dossier racine du site Web ?
• Quelle est l'URL du site Web ?
Même si ces questions peuvent sembler évidentes, il est utile d'y penser avant de créer une
connexion à votre site Web avec Contribute. Les sections ci-dessous fournissent des informations
de base sur ces questions et sur la façon dont elles sont liées à l'installation et à la configuration de
Contribute.
Description des autorisations de réseau et de serveur
L'application Contribute est unique car elle permet de modifier des pages Web directement sur le
serveur hébergeant votre site Web. Ce niveau d'accès serveur rend les autorisations de réseau et le
contrôle d'accès spécialement importants. Il existe au moins trois niveaux d'autorisations pour
chaque site Contribute : les autorisations définies par le système d'exploitation réseau (Windows
ou logiciel serveur UNIX, par exemple), celles définies par le logiciel de serveur Web et les rôles
que vous définissez dans Contribute.
Problèmes de déploiement
9
Vous pouvez définir les autorisations de réseau de plusieurs façons sur une grande variété de
systèmes. Contribute suit toujours les autorisations de réseau pour l'accès en lecture et en écriture
aux dossiers. L'application suit également les autorisations définies via LDAP ou des systèmes
semblables. Contribute ne peut jamais modifier les autorisations au niveau du serveur ou du
réseau.
Remarque : Les autorisations de système d'exploitation et de réseau du serveur et les autorisations
du logiciel du serveur Web ont toujours la priorité sur les autorisations de Contribute.
Chaque fois que vous donnez accès à un serveur Web, vous devez prendre les mesures nécessaires
afin de garantir la protection du système d'exploitation du serveur d'hébergement du site et celle
du logiciel du serveur Web lui-même (et du serveur FTP, le cas échéant). Pour connaître les
meilleures méthodes de protection de votre site Web contre les intrusions accidentelles et
malveillantes, reportez-vous à la documentation fournie avec le système d'exploitation, le FTP et
le logiciel de votre serveur Web.
Remarque : Lors de la définition des rôles pour utilisateur de Contribute, il est possible de définir
temporairement des autorisations permettant à un utilisateur de modifier un dossier, pour revenir à
des options plus restrictives par la suite.
Rubriques connexes
• Rôles pour utilisateur de Contribute, page 19
• Contribute et sécurité du site Web, page 21
Connexions administratives de Contribute
Une fois que vous avez rassemblé les informations concernant l'infrastructure de votre site Web et
configuré les autorisations de réseau et de serveur pour des autorisations en lecture, en écriture et
en modification appropriées, vous devez installer une copie de Contribute et créer une connexion
administrateur de Contribute au site Web.
En tant qu'administrateur, vous êtes responsable de la configuration des paramètres administratifs
de Contribute, de l'identification des utilisateurs, de la définition des rôles utilisateur, de
l'installation de Contribute sur l'ordinateur de chaque utilisateur et de la distribution des
informations de connexion afin que les utilisateurs puissent se connecter au site Web.
Lorsque vous configurez le rôle utilisateur de l'administrateur de Contribute, indiquez si vous
serez le seul administrateur du site Web. Dans le cas où plusieurs personnes doivent administrer le
site, il se peut que vous deviez créer un compte de courriel de groupe pour prévenir tous les
administrateurs lorsqu'un utilisateur rencontre un problème.
Pour en savoir plus sur la création d'une connexion, voir la section Création et gestion des
connexions à un site Web dans l'Aide de Macromedia Contribute.
10
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
A propos des paramètres administratifs de Contribute
Les paramètres administratifs de Contribute sont un ensemble de paramètres qui s'appliquent à
tous les utilisateurs de votre site Web et vous permettent de configurer Contribute pour une
meilleure expérience utilisateur. Ils sont les suivants :
Utilisateurs et rôles vous
permet d'ajouter des utilisateurs au site et de créer, de modifier et de
supprimer des rôles.
Administration vous permet de spécifier un administrateur principal pour le site, de définir un
mot de passe administrateur et de supprimer l'administration.
Conseil : Contribute n'exige pas que vous définissez un mot de passe administrateur mais vous
devriez créer un mot de passe pour protéger l'accès aux fonctions d'administration. Si vous ne
parvenez pas à affecter un mot de passe administrateur ou d'administration, toute personne
disposant d'une connexion Contribute au site peut s'en déclarer un administrateur.
Publishing Server vous permet d'activer CPS. Publishing Server est une suite d'applications
exécutées sur son propre serveur et permettant d'étendre les fonctionnalités de Contribute et de
fournir des fonctions supplémentaires pour les utilisateurs de Contribute.
Remarque : Si vous comptez utiliser le service Annuaire des utilisateurs de Publishing Server, activez
Publishing Server et le service en question avant d'ajouter des utilisateurs au site. Lorsque vous
démarrez le service Annuaire des utilisateurs, les utilisateurs qui se sont connectés au site sont
supprimés et les clés de connexion que vous leur avez envoyées sont désactivées. Pour en savoir
plus sur Publishing Server, voir les sections Modèles de gestion des utilisateurs, page 18 et Contribute
Publishing Server, page 33.
Serveur Web vous permet de configurer Contribute pour que l'application fonctionne avec la
configuration de serveur Web propre à votre site Web. Etant donné que tous les sites Web varient
légèrement dans la façon dont ils sont configurés, les options de configuration dans la boîte de
dialogue Serveur Web vous permettent de spécifier des paramètres propres à votre site Web que
Contribute risque de ne pas pouvoir déterminer automatiquement.
Pour en savoir plus sur les paramètres de configuration du serveur Web que vous pouvez définir,
voir les sections Pages d'index du serveur Web et Autres adresses du site Web dans l'Aide de
Macromedia Contribute.
vous permet d'activer les fichiers de restauration et d'indiquer le nombre de ces
fichiers à conserver sur le serveur.
Restaurations
Pour en savoir plus sur les restaurations, voir la section Activation et désactivation des restaurations
dans l'Aide de Macromedia Contribute.
Nouvelles pages vous permet d'indiquer le codage utilisé pour les caractères dans les pages Web
et l'extension de page par défaut (.htm, .html, etc.) à utiliser lors de la création de pages.
Par défaut, le codage de caractère pour les nouvelles pages est défini sur Occidental (Latin1) qui
s'applique à l'anglais et aux langues européennes occidentales. Le codage par défaut est défini à
partir du codage par défaut du système d'exploitation de votre ordinateur. Les principales autres
possibilités sont Europe centrale, Cyrillique, Grec, Islandais, Japonais, Chinois traditionnel,
Chinois simplifié ou Coréen. Si vous souhaitez créer des pages qui affichent des caractères pour
plusieurs langues, sélectionnez UTF-8.
Problèmes de déploiement
11
Pour en savoir plus sur les paramètres de préférence pour de nouvelles pages, voir la
sectionDéfinition de nouvelles préférences de page dans l'Aide de Macromedia Contribute.
Rubriques connexes
• Configuration des paramètres d'administration de Contribute dans l'Aide de Macromedia
Contribute
Structure du site Contribute
La connexion que vous créez à un site Web avec Contribute détermine le protocole réseau à
utiliser lors de l'accès au site, l'adresse Web (URL) du site et le niveau d'accès de la structure du
site pour les responsables du contenu. Avant de créer une connexion à un site Web, définissez
soigneusement la façon dont les utilisateurs accèderont au site et les zones du site auxquelles ils
devront accéder.
Chemins réseau et adresses Web (URL)
Lorsque vous créez une connexion à un site Web, Contribute vous invite à indiquer l'adresse
(URL) du site et les informations concernant la connexion réseau du serveur, ainsi que le dossier
contenant le site Web. L'adresse Web et le chemin réseau doivent tous deux pointer vers le même
dossier sur le site Web.
Par exemple, supposons que votre site Web se trouve dans le répertoire
\\MonServeur\wwwracine\sites\MonSite et que l'adresse Web correspondante pour ce site est
www.MonServeur.com/sites/MonSite. Lorsque vous créez la connexion, vous devez entrer ces
valeurs correctement de façon à ce qu'elles pointent vers le même dossier.
Pour vérifier que le site Web et le dossier de réseau (ou, dans le cas du FTP et du SFTP, le dossier
FTP) sont les mêmes, Contribute télécharge un fichier temporaire en se servant des informations
de chemin fournies. Contribute tente ensuite de lire le fichier temporaire via HTTP en utilisant
l'adresse Web que vous indiquez. Si Contribute parvient à repérer le fichier temporaire, cela
signifie que les chemins correspondent : Contribute crée la connexion. Si les chemins ne
correspondent pas, Contribute vous redemande le chemin correct.
Remarque : Si vos utilisateurs utilisent le FTP pour se connecter au dossier d'un site Web dans le
dossier de l'hôte FTP, vous devez indiquer un chemin absolu vers ce dossier.
Chemins de connexion de Contribute
En tant qu'administrateur, vous pouvez établir une connexion vers le dossier racine d'un site Web
si vous souhaitez accéder à tous les dossiers de ce site. Vous pouvez également établir une
connexion vers un dossier de niveau supérieur en fonction de l'accès dont vous et vos utilisateurs
avez besoin.
La racine d'un site de Contribute est définie lorsque vous créez une connexion administrative et
sélectionnez le dossier du site Web auquel vous connecter. Tous les dossiers situés dans le
répertoire du site Web racine et en-dessous se trouvent dans le site de Contribute. Généralement,
vous créez une connexion au niveau de la racine de votre site Web et utilisez les paramètres des
autorisations de Contribute pour limiter l'accès utilisateur à des dossiers particuliers du site.
12
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Contribute ne permet pas la création de chemins de connexion qui se chevauchent (ou
imbriqués). Vous devez donc créer une connexion avec le niveau d'accès le plus élevé possible dans
la structure du site. Si vous souhaitez restreindre l'accès des utilisateurs aux dossiers inférieurs,
vous pouvez utiliser les paramètres des autorisations de Contribute pour définir des options
d'accès et de modification de dossiers. Pour plus d'informations sur les rôles, voir la section Rôles
pour utilisateur de Contribute, page 19.
L'exemple suivant illustre des chemins de connexion imbriqués :
connexion1 : www.monsite.com/intranet/
connexion2 : www.monsite.com/intranet/marketing
Dans l'exemple suivant, les chemins ne sont pas imbriqués :
connexion1 : www.monsite.com/intranet/marketing
connexion2 : www.monsite.com/intranet/finance
Dossiers et fichiers administratifs de Contribute
Contribute crée un dossier administratif spécial (appelé _mm) contenant un fichier de paramètres
partagés sur chacun des sites Web pour lesquels vous créez une connexion. Ce fichier de
paramètres partagés contient des informations sur chaque rôle que vous définissez, y compris celui
de l'administrateur et tout paramètre que vous définissez à l'échelle du site. L'enregistrement des
ces informations sur le serveur vous permet de modifier le rôle de Contribute et les paramètres à
l'échelle du site sans avoir à renvoyer les connexions aux utilisateurs. Les changements sont
automatiquement appliqués lorsque l'utilisateur se connecte au site.
Si vous créez des connexions multiples pour divers groupes d'utilisateurs, assurez-vous que les
chemins de connexion que vous définissez ne sont pas imbriqués (voir la section Chemins réseau et
adresses Web (URL), page 12). En tant qu'administrateur, vous devez créer votre connexion au
niveau le plus élevé ; vous pouvez ensuite définir l'accès des utilisateurs dans les rôles à des niveaux
inférieurs en fonction de leurs besoins spécifiques.
Pour savoir comme sécuriser le dossier administratif et le fichier des paramètres partagés qu'il
contient, voir la section Accès limité aux dossiers administratifs, page 22.
Rubrique connexe
• Approbations et structure du site, page 25
Types de connexion réseau de Contribute
Contribute vous permet de vous connecter à des sites Web en utilisant un ou plusieurs types de
connexion réseau. Le type de connexion que vous sélectionnez dépend de l'infrastructure de votre
site Web. Par exemple, si vous déployez Contribute pour mettre à jour le site intranet d'un groupe
de travail, vous pouvez, dans la plupart des cas, utiliser une connexion de réseau local.
Néanmoins, si le site est hébergé via un FAI (Fournisseur d'accès Internet) ou une autre ressource
externe, vous pouvez utiliser une connexion FTP, SFTP ou WebDAV.
Problèmes de déploiement
13
Les sections suivantes traitent des problèmes de configuration de Contribute que vous devez
prendre en compte pour différents types de connexion réseau :
•
•
•
•
Réseaux locaux, page 14
FTP, page 14
Secure FTP, page 15
WebDAV, page 16
Réseaux locaux
Lorsque vous utilisez Contribute pour vous connecter à un serveur Web via un réseau local, le
serveur Web doit être visible sur le réseau local. L'application Contribute peut également être
utilisée avec des serveurs VPN pour garantir que toutes les transmissions de fichiers se produisent
à l'abri de votre pare-feu. Si le serveur Web n'est pas visible pour le réseau local, vous pouvez créer
une connexion FTP avec Contribute pour travailler avec le site Web (si un serveur FTP a été
installé sur le serveur auquel vous créez une connexion).
Pour vous assurer de taper le bon chemin réseau, utilisez le bouton Parcourir de l'Assistant de
connexion pour repérer et sélectionner le dossier réseau. Si le chemin vers le dossier est correct,
mais que Contribute ne parvient toujours pas à créer une connexion, vérifiez que les autorisations
d'accès au dossier sont bien en lecture/écriture.
Conseil : Selon la configuration du serveur auquel vous êtes connecté, il se peut que le chemin
d'accès complet au dossier du site Web ne soit pas visible. Si vous ne parvenez pas à vous connecter
au serveur, vérifiez que vous utilisez un chemin complet.
Pour savoir comment vérifier les autorisations de réseau et de dossier de votre serveur, reportezvous à la documentation fournie avec le système d'exploitation de votre serveur.
FTP
Conseil : Si vous comptez utiliser le FTP pour vous connecter à un site Web, Macromedia
recommande d'utiliser SFTP. Non seulement SFTP fournit une connexion sécurisée lors du transfert
de fichiers vers et depuis Contribute et votre site Web mais il s'agit également d'un protocole de
connexion plus fiable. Pour en savoir plus sur SFTP et ses avantages, voir la section Secure FTP,
page 15.
Dans le cas où les utilisateurs accèdent au site Web via le FTP, vérifiez que les privilèges de
suppression, d'écrasement et de changement de nom du dossier sont activés. En cas d'utilisation
du FTP anonyme, ces options sont généralement désactivées par défaut pour empêcher les
utilisateurs de mettre des pages à jour et d'ajouter de nouvelles pages au site Web.
Lorsque vous créez une connexion FTP, Contribute essaie de détecter automatiquement le
chemin FTP, en vérifiant que le dossier FTP est le même dossier qui contient les fichiers de votre
site Web. Si les chemins d'accès vers le dossier ne correspondent pas, Contribute ne peut pas écrire
dans la page affichée par votre navigateur et vous invite à taper le chemin correct.
14
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Pour vous assurer de taper le chemin FTP correct, utilisez le bouton Parcourir de l'Assistant de
connexion pour repérer et sélectionner le dossier FTP. Si le chemin du dossier est correct mais que
Contribute ne parvient pas à créer une connexion, vérifiez que les autorisations d'accès au dossier
sont bien en lecture, écriture et modification. Si vous créez un compte FTP anonyme, le serveur
doit être configuré pour prendre en charge les autorisations de suppression, de changement de
nom et d'écrasement pour l'utilisateur anonyme. Dans certains cas, les autorisations de fichiers
sur les serveurs UNIX sont configurées de telle sorte que Contribute est incapable de fonctionner,
notamment si le serveur fait également office de serveur de fichiers. Pour plus d'informations, voir
la section “Setting up a site connection in Contribute” (en anglais) sur le Centre de support de
Macromedia Contribute.
Pour vérifier que le FTP est correctement configuré pour un utilisateur final, vous pouvez envoyer
au serveur une page Web test, puis essayer d'afficher la page dans un navigateur à l'aide des
paramètres de connexion de cet utilisateur.
Secure FTP
SFTP est une version sécurisée du protocole FTP. Comme SSH, SFTP empêche les utilisateurs
non autorisés d'accéder aux informations d'utilisateur et de mot de passe envoyées sans codage sur
Internet.
Le FTP standard envoie l'ID utilisateur et le mot de passe sous la forme de texte clair (c'est-à-dire
non codé) autorisant ainsi n'importe qui contrôlant vos données FTP à connaître votre ID
utilisateur et votre mot de passe, ainsi que les données transmises. Avec SFTP, les données que
vous transmettez sont codées afin de les protéger du contrôle d'intrus.
Macromedia recommande d'utiliser SFTP non seulement pour la plus grande sécurité qu'il offre
mais également car il s'agit d'un protocole plus puissant fournissant des performances plus fiables.
SFTP est un meilleur protocole pour les raisons suivantes :
•
•
•
•
•
Un protocole plus strict que FTP
La prise en charge de fonctionnalités non prises en charge par FTP
Plus efficace que FTP
Ne crée pas de conflits avec les pare-feux, les serveurs proxy ou les routeurs
Fournit une connexion sécurisée utilisée pour transférer des fichiers
Pour utiliser SFTP avec Contribute, vous devez installer un serveur SFTP. Vous ne pouvez pas
utiliser un serveur FTP standard et sélectionner simplement SFTP à partir du choix de type de
connexion dans Contribute ; la connexion échoue. Vous devez également activer SSH2 (Secure
Shell 2) sur le serveur. Contribute fournit SFTP uniquement sur des connexions réseau SSH2
protégées.
Pour en savoir plus sur SFTP, consultez la documentation fournie avec le système d'exploitation
de votre serveur et le serveur SFTP. Pour en savoir plus sur SSH2, visitez le site Web relatif à la
sécurité des communications SSH à l'adresse www.ssh.com.
Remarque : Contribute prend en charge l'authentification basée sur mot de passe uniquement. Les
autres méthodes d'authentification telles que celle basée sur les certificats, la clé publique et
Kerberos ne sont pas prises en charge.
Problèmes de déploiement
15
Autorisations de fichier FTP et SFTP
Généralement, les serveurs FTP sont configurés de façon à ce que lorsqu'ils créent (ou écrivent)
un fichier, les autorisations créées pour le fichier donnent à la personne transférant le fichier des
autorisations en lecture/écriture et aux membres du groupe d'autorisations un accès en lecture
seule.
Dans le cas de Contribute, ce processus peut poser un problème lorsqu'un autre utilisateur essaie
de modifier une page. Contribute peut lire le fichier mais lorsque l'application tente de copier le
fichier mis à jour de nouveau dans le serveur Web, les autorisations de fichiers du serveur FTP
empêchent Contribute d'écrire le nouveau fichier.
Lorsque vous configurez votre serveur FTP pour travailler avec Contribute, configurez les
autorisations de fichiers que le serveur FTP crée pour de nouveaux fichiers de façon à ce que les
membres du groupe d'autorisations puissent lire et écrire le fichier. Ce problème survient
généralement sur les serveurs UNIX. Définissez les autorisations pour les fichiers sur umask 664
qui fournit un accès en lecture et en écriture au propriétaire du fichier (la personne ayant créé le
fichier) et au groupe d'autorisations (incluant tout utilisateur souhaitant se connecter au site Web
pour mettre à jour le fichier).
WebDAV
WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) est une série d'extensions du
protocole HTTP permettant aux utilisateurs de mettre à jour et de gérer des fichiers sur un site
Web de façon conjointe. Le verrouillage de fichiers est une fonction clé du protocole WebDAV.
Les utilisateurs qui se connectent à un site activé WebDAV verrouillent les fichiers lorsqu'ils les
ouvrent pour les modifier. Ceci empêche un utilisateur du même site Web d'écraser les
changements d'un autre utilisateur.
Pour utiliser Contribute avec un site activé WebDAV, vous devez utiliser un serveur WebDAV
prenant en charge les interdictions d'écriture exclusives. Les interdictions d'écriture exclusives
garantissent que seul le propriétaire de l'interdiction (la personne ayant ouvert le fichier pour le
modifier) peut écraser le fichier.
Remarque : Certains serveurs WebDAV prennent en charge les interdictions d'écriture partagées qui
autorisent deux ou plusieurs utilisateurs à collaborer de manière concomitante sur une page Web.
Contribute ne prend pas en charge les interdictions d'écriture partagées. Si un utilisateur ouvre une
page avec Contribute sur un site activé WebDAV en utilisant des interdictions partagés, l'application
Contribute ouvre le fichier uniquement si elle peut créer une interdiction exclusive. Si un autre
utilisateur modifie le fichier, Contribute informe l'utilisateur que le fichier ne peut pas être modifié.
Lors de la création d'une connexion à un site activé WebDAV, vous devez fournir une URL
propre à WebDAV. Elle peut consister en un numéro de port spécifique utilisé par le site
WebDAV. Par exemple, supposons que l'URL de votre site est la suivante :
www.monsite.com/
L'URL suivante peut être celle du WebDAV :
www.monsite.com:81/
Ajoutez le numéro de port 81 au nom de domaine du site pour définir l'adresse réseau utilisée par
WebDAV.
16
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Les sites activés WebDAV ont souvent leurs propres conditions en matière de nom d'utilisateur et
de mot de passe. Vous pouvez les créer pour chaque individu ou créer un nom d'utilisateur et un
mot de passe de groupe.
Lorsque vous créez une connexion à un site WebDAV, vous ne devez pas mélanger les types de
connexion (FTP avec WebDAV ou réseau local avec WebDAV, par exemple). Vous devez utiliser
uniquement le type de connexion WebDAV. Lorsque vous créez une connexion à un site Web à
l'aide de connexions de réseau local, FTP ou SFTP, Contribute utilise son propre mécanisme de
verrouillage de fichiers pour empêcher les utilisateurs d'écraser les fichiers des autres. Les
connexions de Contribute qui utilisent ces types de connection ne peuvent pas détecter les fichiers
verrouillés avec des interdictions WebDAV et ont pu ouvrir par erreur un fichier modifié par une
connexion activée WebDAV.
Pour empêcher les utilisateurs de configurer différents types de connexion à un site activé
WebDAV, effectuez les opérations suivantes :
• Avertissez les utilisateurs créant des connexions qu'ils doivent utiliser uniquement le type de
connexion WebDAV avec des sites activés WebDAV.
• Envoyez une clé de connexion qui permet uniquement aux utilisateurs connectés au site
d'utiliser WebDAV.
• Limitez l'accès SFTP, FTP ou au réseau local au serveur hébergeant le site activé WebDAV.
Pour plus d'informations sur WebDAV, visitez le site des ressources WebDav à l'adresse
www.webdav.org.
Contribute et les services de répertoire
Microsoft Active Directory et LDAP sont des protocoles permettant d'accéder à des répertoires
d'informations. Dans le cas des services de répertoire, un répertoire est semblable à un annuaire
téléphonique et non à un répertoire (dossier) sur votre ordinateur. Lors de la connexion à un
serveur LDAP ou Active Directory, Contribute suit toutes les autorisations de fichier/dossier
définies par le service de répertoire. Les autorisations de Contribute sont enregistrées dans un
fichier XML, au niveau de la racine de votre site Web et contient des commandes spécifiques pour
l'environnement de modification de Contribute.
Ces autorisations de Contribute se situent au-dessus des autorisations de service de répertoire ou
de réseau/serveur et sont appliquées globalement. Elles ne sont pas attribuées en fonction de
l'utilisateur ; elles sont simplement des groupes de paramètres que Contribute lit lors de sa
première connexion à un site Web. Contribute se conforme ensuite à ces paramètres lors de la
modification. Les administrateurs de Contribute peuvent définir l'accès à certains dossiers pour
différents groupes d'utilisateurs.
Non seulement vous pouvez utiliser les autorisations définies par vos services Active Directory ou
LDAP mais vous pouvez également intégrer Contribute à vos services de répertoire à l'aide du
composant Annuaire des utilisateurs de Contribute Publishing Server (CPS). L'Annuaire des
utilisateurs est un serveur d'applications que vous installez et qui vous permet de gérer les
utilisateurs de façon centralisée.
Problèmes de déploiement
17
Pour en savoir plus sur les modèles de gestion des utilisateurs de Contribute et l'intégration de
Contribute aux services de répertoire de votre entreprise, voir la section Modèles de gestion des
utilisateurs, page 18.
Modèles de gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs vous permet d'ajouter et de supprimer l'accès des utilisateurs à des sites
Web et de créer des rôles utilisateur qui limitent les privilèges de modification dans un site. La
gestion des utilisateurs fournit également un mécanisme permettant aux utilisateurs de se
connecter aisément à un site Web. Contribute possède deux modèles de gestion des utilisateurs,
des connexions de site manuelles et des sites gérés à l'aide du service Annuaire des utilisateurs
Publishing Server.
vous permet de communiquer des informations de connexion à des
utilisateurs qui peuvent ensuite créer leurs propres connexions, soit en entrant les informations de
connexion dans l'Assistant de connexion, soit en important un fichier de clé de connexion que
vous leur donnez.
Connexions manuelles
Ce modèle utilisateur est idéal pour les groupes de travail et les entreprises de plus petite taille. Il
vous permet de configurer rapidement Contribute, de créer une connexion à votre site Web, de
définir les rôles utilisateur nécessaires, de générer des informations de connexion pour la
connexion/le rôle utilisateur du site Web et de les envoyer aux utilisateurs sous la forme d'un
fichier de clé de connexion.
Contribute Publishing Server vous permet d'intégrer Contribute aux services LDAP ou Active
Directory de votre entreprise en ajoutant ou en supprimant l'accès utilisateur à un site Web et en
modifiant des rôles utilisateur sans avoir à renvoyer des fichiers de clé de connexion aux
utilisateurs. Vous pouvez également créer une base de données basée sur des fichiers en utilisant
un fichier XML pour entrer manuellement des noms d'utilisateur et des mots de passe.
CPS est adapté aux plus grandes entreprises ayant plusieurs utilisateurs de Contribute à gérer.
Publishing Server vous permet d'ajouter et de supprimer des utilisateurs de sites Web et de rôles
sans avoir à renvoyer les informations de connexion. Lorsque vous créez une connexion à un site
Web qui utilise Publishing Server, vous ajoutez des utilisateurs à une liste qui octroie l'accès à un
site Web et à un rôle utilisateur donnés. Lorsque l'utilisateur accède au site Web, le serveur
Publishing Server l'invite à taper un nom d'utilisateur et un mot de passe. Une fois qu'il a effectué
cette opération, il peut accéder au site Web et au rôle que vous lui avez affecté.
Pour utiliser Publishing Server, vous devez installer un serveur d'applications J2EE tel que
Macromedia JRun.
Pour en savoir plus sur Contribute Publishing Server et l'installation et la configuration d'un
serveur Publishing Server, visitez le site Web Contribute Publishing Server à l'adresse
www.macromedia.com/go/cps _fr.
Rubriques connexes
• Rôles pour utilisateur de Contribute, page 19
• Distribution de la connexion du site Web, page 24
• Contribute Publishing Server, page 33
18
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Rôles pour utilisateur de Contribute
Contribute vous permet de contrôler l'accès à votre site Web en créant des rôles. Les rôles sont des
ensembles de paramètres que vous créez. L'administrateur du site peut attribuer des privilèges à
chacun d'entre eux. Les rôles que vous créez reflètent les différents niveaux d'accès à la création de
page, à la modification et à la suppression de contenu, à la conception de pages et à l'approbation.
Vous pouvez définir autant de rôles de Contribute que vous le souhaitez et spécifier différentes
options pour chaque rôle que vous créez. Les rôles de Contribute ne sont pas définis en fonction
des groupes d'utilisateurs système ou réseau. Vous pouvez créer le même rôle pour les membres de
différents groupes de travail et leur envoyer une connexion. Dans la mesure où les destinataires
disposent d'un accès approprié au réseau et au serveur, ils peuvent modifier le site Web.
Rôles par défaut
Contribute dispose de trois rôles par défaut : Administrateur, Éditeur et Auteur
identifie l'administrateur du site qui peut créer et modifier des rôles, ajouter des
utilisateurs au site et envoyer des connexions aux nouveaux utilisateurs de façon à ce qu'ils
puissent accéder au site. Plusieurs personnes peuvent être affectées au rôle administratif dans un
site.
Administrateur
Éditeur
identifie les utilisateurs qui peuvent créer, modifier et publier des pages sur le site Web.
identifie les utilisateurs qui peuvent créer, modifier mais pas publier des pages sur le site
Web. Un utilisateur dans le rôle Auteur doit envoyer ses pages pour la révision à un utilisateur
dans le rôle Éditeur ou Administrateur qui peut publier la page sur le site ou la renvoyer à l'Auteur
pour une modification supplémentaire.
Auteur
En fonction des besoins en publication de votre site Web et du nombre de personnes ajoutant un
contenu à votre site, vous pouvez uniquement utiliser les rôles Administrateur et Éditeur. Si vous
déployez Contribute dans une entreprise dans laquelle le contenu du site Web doit être approuvé
avant sa publication, utilisez les rôles Administrateur, Éditeur et Auteur.
Généralement, vous n'avez pas besoin de créer trop de rôles pour un site Web. Si vous utilisez
Contribute dans une grande entreprise qui utilise de nombreux sites Web internes pour
communiquer des informations, vous pouvez créer des connexions à Contribute à partir des sites
Web individuels et envoyer les rôles appropriés aux utilisateurs responsables du contenu de
chaque site.
Exemple d'affectations de rôle
Comme exemple de rôles que vous pouvez créer, prenez un magazine en ligne. Les fonctions de
travail associées à la production d'un magazine comprennent un éditeur, un directeur de la
rédaction, un réviseur, un rédacteur et un concepteur. De plus, Contribute ajoute un
administrateur pour assurer la maintenance du site Web du magazine. Chaque rôle reflète un
accès différent à la création d'articles, à l'approbation, à la modification et à la suppression, à la
conception de pages et à la maintenance du site.
Rôles pour utilisateur de Contribute
19
Le tableau suivant décrit les rôles et les privilèges liés à Contribute.
Titre du travail
Rôle de
Contribute
Privilèges
Administrateur
système
Administrateur
Installe Contribute, crée des connexions au site Web et
définit les rôles de Contribute appropriés aux fonctions de
travail du magazine.
L'administrateur système consulte le concepteur sur la façon
de configurer les paramètres de rôle de façon à ce que
d'autres membres du personnel du magazine disposent des
privilèges de modification appropriés dans leur domaine.
Éditeur
Publication
Donne l'approbation finale sur tous les articles du site Web et
peut publier des brouillons finaux des pages ou les renvoyer
en vue d'une modification ou d'une rédaction supplémentaire.
Directeur de la
rédaction
Publication
Contrôle les brouillons lors de leur passage des rédacteurs
aux réviseurs et effectue le suivi de qui travaille sur quel
article. Le directeur de la rédaction approuve les articles
avant de les envoyer à l'éditeur pour l'approbation finale et la
publication sur le site Web.
Réviseur
Auteur
Peut modifier tout texte déverrouillé sur une page. Le réviseur
ne peut pas publier de pages sur le site ; il envoie les articles
modifiés au directeur de la rédaction pour approbation.
Auteur
Auteur
Peut modifier du texte non verrouillé sur une page, insérer des
images et appliquer des styles prédéfinis au texte.
Concepteur de
pages Web
Administrateur
Le concepteur crée de nouveaux styles CSS et des modèles
de pages Web pour s'adapter aux conceptions de site
changeantes, insère des images et un contenu Flash dans
des pages et ajoute des actifs à la bibliothèque d'actifs
partagés pour que les rédacteurs puissent les insérer dans
des pages.
Pour en savoir plus sur la création de rôle et sur les paramètres que vous pouvez utiliser pour
définir un rôle, voir la section Gestion des utilisateurs et des rôles dans l'Aide de Macromedia
Contribute.
20
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Contribute et sécurité du site Web
En tant qu'administrateur, l'une de vos principales préoccupations est de préserver l'intégrité de
votre infrastructure des technologies de l'information. Contribute travaille au sein des paramètres
de sécurité de votre réseau et des systèmes d'exploitation du serveur, vérifiant que les sauvegardes
informatiques de ces systèmes ont la priorité sur tout droit d'accès octroyé dans Contribute.
Cette section décrit les problèmes de sécurité des documents propres à Contribute. Pour connaître
les meilleurs méthodes de protection de votre site Web, reportez-vous à la documentation fournie
avec le système d'exploitation de votre serveur et le logiciel du serveur Web.
Rubriques connexes
• Description des autorisations de réseau et de serveur, page 9
• Secure FTP, page 15
• Rôles pour utilisateur de Contribute, page 19
Restaurations de pages Web
Les restaurations vous permettent de rétablir une version précédente d'une page Web publiée en
fournissant un niveau de récupération de fichiers. Vous n'êtes pas obligé de restaurer la dernière
version publiée. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle version enregistrée par Contribute en
tant que fichier de restauration.
Lorsque vous restaurez une version précédente d'une page, Contribute rétablit le texte contenu
dans la version sélectionnée. Toutefois, il est possible que les attributs importés dans la page ne
soient pas tous récupérés. Cela peut être le cas par exemple, si vous mettez à jour un fichier image
en dehors de Contribute et remplacez l'image d'origine par une autre dont le nom est identique.
Dans ce cas, Contribute ne peut pas restaurer la version précédente de l'image, car l'application ne
conserve pas les attributs à l'extérieur des pages qu'elle crée.
Contribute conserve la version antérieure d'une image si vous l'utilisez pour modifier l'image dans
une application externe. Contribute considère les images, les documents Microsoft Word et tout
autre contenu que vous modifiez dans une application externe comme des actifs. Vous pouvez
restaurer les actifs modifiés via Contribute de la même façon que vous restaurez des pages.
Supposons par exemple que vous effectuez une restauration depuis la version C d'une page vers la
version A et que vous avez utilisé Contribute pour modifier une image dans la version B : la
version actuelle de l'image ne s'affiche pas lorsque vous restaurez la version A. Outre la page, vous
devez également restaurer l'image.
Pour en savoir plus sur les restaurations, voir la section Activation et désactivation des restaurations
dans l'Aide de Macromedia Contribute.
Contribute et sécurité du site Web
21
Accès limité aux dossiers administratifs
Lorsque vous créez une connexion à un site, Contribute génère des fichiers spéciaux, enregistrés
dans des dossiers dont le nom commence par un trait de soulignement (_mm, _baks et _notes,
par ex.). Ces dossiers peuvent contenir des fichiers avec des noms d'utilisateur, des adresses
électroniques, des versions de pages Web précédentes et d'autres types de métainformations
utilisés par Contribute. Le trait de soulignement permet à Macromedia Dreamweaver et
Contribute de faire la distinction entre ces dossiers et les autres dossiers de votre site.
Contribute et Dreamweaver utilisent cette convention d'affectation des noms dans le but de filtrer
ces fichiers spéciaux et d'empêcher qu'ils ne s'affichent dans le panneau Site de Dreamweaver et
dans le navigateur de fichiers distants de Contribute. Les utilisateurs ne peuvent pas parcourir,
écraser ni corrompre par inadvertance ces dossiers masqués. Par ailleurs, certains moteurs de
recherche et programmes automatisés sont conçus pour ne pas renvoyer de pages trouvées dans
des dossiers dont le nom commence par un trait de soulignement.
Pour vous assurer que ces dossiers et fichiers restent protégés, vérifiez la configuration du logiciel
de votre serveur Web et bloquez l'accès HTTP aux dossiers dont les noms commencent par un
trait de soulignement ( _mm, _baks et _notes), au dossier MMWIP et aux fichiers identifiés par
les extensions de fichier .lck, .mno, .bak, .lbi, .csi et .dwt.
Vous pouvez bloquer l'accès HTTP au dossier MMWIP. Le dossier MMWIP contient des
brouillons de fichiers temporaires (travaux en cours) que vous pouvez protéger. Macromedia vous
recommande de restreindre l'accès au dossier MMWIP de façon ce que seules les membres de
votre entreprise puissent rechercher des fichiers dans ce dossier.
Remarque : Outre l'utilisation du système d'exploitation de votre ordinateur et des paramètres de
configuration du logiciel du serveur Web, vous pouvez utiliser un scanneur URL tiers pour bloquer
l'accès HTTP afin de sécuriser ces fichiers et dossiers.
Rubriques connexes
• Structure du site Contribute, page 12
• Serveurs de transfert et Contribute, page 23
• Approbations et structure du site, page 25
Serveurs Web Apache
Si votre site Web utilise le serveur Apache, vous pouvez explicitement désactiver la recherche dans
les dossiers et fichiers dont le nom commence par un trait de soulignement. Si vous savez
comment modifier le fichier httpd.conf du serveur Web Apache et êtes habilité à le faire, vous
pouvez utiliser la directive DirectoryMatch pour empêcher les visiteurs d'afficher tout fichier d'un
dossier dont le nom commence par un trait de soulignement.
Si n'êtes pas sûr de savoir comment modifier le fichier httpd.conf du serveur Apache ou que vous
n'y êtes pas autorisé, demandez à votre administrateur système ou votre fournisseur d'accès à
Internet de le faire pour vous. Pour plus d'informations sur la façon de restreindre l'accès à des
fichiers ou dossiers et sur d'autres problèmes de sécurité liés à l'utilisation du serveur Web Apache,
reportez-vous à la documentation fournie avec votre produit Apache.
22
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Serveurs Web Microsoft IIS
Pour empêcher les utilisateurs non autorisés à accéder aux dossiers administratifs de Contribute
sous Microsoft IIS, utilisez des listes des droits d'accès pour empêcher que des utilisateurs non
authentifiés du système d'exploitation ainsi que des clients se connectant à IIS ne disposent d'un
accès en lecture. Grâce à l'utilisation des listes des droits d'accès pour limiter l'accès, seuls les
utilisateurs authentifiés correctement peuvent afficher le contenu du dossier administratif de
Contribute. Les clients Web anonymes ou d'autres utilisateurs ayant accès au serveur ne peuvent
pas afficher le dossier administratif et son contenu.
Remarque : Lors de la définition des autorisations pour les dossiers administratifs de Contribute,
vérifiez que l'application Contribute dispose d'un accès en lecture/écriture sur les dossiers
administratifs et les fichiers qu'ils contiennent. Contribute utilise les paramètres dans ces fichiers pour
imposer les paramètres de rôle des utilisateurs qui se connectent au site.
Outre la sécurisation des dossiers administratifs à l'aide des autorisations du système
d'exploitation et des listes de contrôle d'accès, vous pouvez utiliser UrlScan pour sécuriser
davantage les serveurs Web IIS. UrlScan est un outil de sécurité fourni par Microsoft qui filtre les
requêtes entrantes sur le serveur en fonction des règles que vous créez. Le filtrage des requêtes aide
à sécuriser le serveur en assurant le traitement des requêtes valides uniquement.
Pour en savoir plus sur l'utilitaire UrlScan, visitez le site Web de Microsoft à l'adresse
www.microsoft.com.
Autres serveurs Web
Si vous utilisez le serveur Web d'un autre fournisseur, reportez-vous à la documentation fournie
avec le logiciel de votre serveur Web pour savoir comment empêcher les utilisateurs d'accéder à
des dossiers et fichiers spécifiques.
Serveurs de transfert et Contribute
Si vous vous servez de Contribute pour mettre à jour des informations publiées sur un site Web
accessible au public (non protégé par un pare-feu) mais que vous souhaitez vérifier que les
brouillons ou les pages temporaires et les informations utilisateur restent protégées, utilisez un
serveur de transfert. Les serveurs de transfert vous permettent de mettre à jour le contenu d'un site
Web dans un environnement protégé et de publier uniquement les pages approuvées pour
l'affichage public sur un serveur de production. Pour protéger des fichiers administratifs de
Contribute, ne copiez aucun dossier dont le nom commence par un trait de soulignement ( _mm,
_baks et _notes), le dossier MMWIP et les fichiers identifiés par les extensions de fichier .lck,
.mno, .bak, .lbi, .csi et .dwt.
Si vous utilisez un serveur de transfert, vous devez créer des connexions Contribute à ce dernier et
non à votre serveur Web de production.
Pour en savoir plus sur l'utilisation d'un serveur de transfert, voir la section Serveurs de transfert et
Contribute, page 39.
Contribute et sécurité du site Web
23
Distribution de la connexion du site Web
Pour définir des utilisateurs de Contribute, vous devez leur fournir les informations élémentaires
de connexion au serveur Web. Pour ce faire, vous devez leur envoyer une clé de connexion.
Une clé de connexion est un fichier généré par Contribute contenant toutes les informations
nécessaires à Contribute pour se connecter à un site. Par mesure de sécurité, les informations
contenues dans la clé de connexion sont codées grâce à un algorithme de 128 bits. Les utilisateurs
ne peuvent pas lire ni modifier les informations de connexion ou de rôle contenues dans la clé de
connexion. Les administrateurs créent ces clés de connexion protégées par des mots de passe à
l'aide de la fonction Envoyer la clé de connexion de la boîte de dialogue Administrer les sites Web.
Les clés peuvent être envoyées par courriel aux utilisateurs ou enregistrées sur le réseau.
Cette opération s'effectue dans Contribute, à partir de la boîte de dialogue Administrer les sites
Web (Edition > Administrer les sites Web). Si un utilisateur a recours à une clé de connexion
correspondant à un rôle supprimé, il reçoit un message d'alerte lui indiquant de contacter
l'administrateur du site.
Lorsque vous utilisez cette option, Contribute lance automatiquement l'application de courriel
par défaut et crée un message auquel sont jointes une clé de connexion et des instructions simples
pour aider l'utilisateur à se connecter pour la première fois. En tant qu'administrateur, vous devez
envoyer aux utilisateurs les informations relatives au mot de passe de la clé de connexion afin
qu'ils puissent accéder au site Web. En général, vous envoyez ces informations dans un courriel
séparé ou contactez les utilisateurs par téléphone.
Lorsqu'il reçoit la clé de connexion, l'utilisateur de Contribute n'a plus qu'à double-cliquer dessus
pour lancer le processus de connexion. Etant donné que le fichier est codé, l'utilisateur doit
connaître le mot de passe de la clé défini par l'administrateur. Les clés de connexion spécifient
également les paramètres de rôle à appliquer. Si le mot de passe indiqué est correct, Contribute
établit automatiquement une connexion et autorise la modification de pages en fonction des
privilèges correspondant au rôle de Contribute associé.
Rubriques connexes
• A propos de la création et de l'envoi de connexions dans l'Aide de Macromedia Contribute.
• Envoi de connexions pour des sites Web non gérés dans l'Aide de Macromedia Contribute.
24
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Déploiement de Contribute en entreprise
Macromedia utilise une application d'installation extensible qui vous permet d'installer
Contribute sur plusieurs ordinateurs Windows dans votre entreprise. Le programme d'installation
de Contribute peut s'interfacer avec Microsoft Active Directory, ce qui permet à plusieurs
utilisateurs d'utiliser l'application en fonction des stratégies de groupe en place. Vous pouvez
également configurer le programme d'installation pour qu'il inclue des modèles supplémentaires
ou d'autres actifs propres aux besoins de votre entreprise.
Le service du programme d'installation de Windows vous permet d'utiliser la trousse de
développement logiciel Microsoft Windows Installer disponible gratuitement ou vous pouvez
acheter InstallShield DevStudio et InstallShield Tuner. Grâce aux outils InstallShield, vous pouvez
ouvrir une base de données de programme d'installation Microsoft Windows Installer (MSI),
modifier les paramètres d'installation et le contenu et enregistrer vos changements soit sous la
forme d'une conversion ou d'une nouvelle base de données MSI qui installera vos
personnalisations.
Pour en savoir plus sur le programme d'installation MSI de Contribute, visitez le Centre de
développement Macromedia Contribute à l'adresse http://www.macromedia.com/fr/devnet/
contribute/.
Approbations et structure du site
Les approbations vous permettent d'envoyer des brouillons aux utilisateurs pour l'approbation
finale avant la publication des pages sur votre site. Lorsque vous activez les approbations,
Contribute crée une série de dossiers et de fichiers utilisés dans le suivi des pages au fur et à
mesure qu'ils progressent à travers le déroulement du travail d'approbation. Lorsque aucune tâche
de planification ni de maintenance de site n'est impliquée dans l'activation d'approbations pour
votre site Web, vous devez être informé des fichiers et des dossiers supplémentaires créés par
Contribute pour gérer le déroulement du travail d'approbation.
Approbations et structure du site
25
La figure suivante illustre un exemple d'un fichier envoyé pour approbation et les fichiers et
dossiers créés lorsque vous envoyez une page pour approbation à un utilisateur de votre site Web.
_mm
ct3
messagerie
utilisateurs
WIPMetaData
[email protected]
index.html
index.html
wipMeta.mje1d0lzk4vxc.fre
notifyWIP.jr615v2v4p.csi
wipMeta.mje1d0lzk4vxc.csi.chk
wipMetamje1d0lzk4vxc.csi
MMWIP
index.html
utilisateurs
_notes
3629c837.htm.mno
26
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Cette figure indique les dossiers et fichiers créés lorsque vous activez des approbations pour un site
donné et qu'un utilisateur envoie une page à vérifier. Les dossiers créés pour les approbations sont
les suivants :
_mm/ct2004/messaging/users contient un dossier pour chaque utilisateur pour lequel des
approbations sont activées. Chaque dossier utilisateur est renseigné avec une série de fichiers XML
qui identifient les brouillons dont dispose l'utilisateur dans le système. Dans l'exemple précédent,
le fichier notifyWIP.jr615v2v4p.csi indique que la notification a été envoyée à un ou plusieurs
utilisateurs pour les informer qu'une page est en attente d'approbation.
contient une série de fichiers qui conserve un historique du brouillon et l'état et
l'emplacement actuels du brouillon dans le déroulement du travail d'approbation. Les fichiers
contenus dans ce dossier comprennent un fichier XML (wipMeta.mje1d0lzk4vxc.csi dans cet
exemple) qui pointe vers des fichiers dans le processus de vérification du brouillon ainsi que des
informations de contact pour l'expéditeur et le destinataire du brouillon. Un fichier
correspondant avec l'extension .fre indique que le fichier est libre (disponible pour la révision).
WIPMetaData
enregistre les brouillons en cours. Pour chaque fichier dans le déroulement du travail
d'approbation, un nom de fichier et un nom de dossier aléatoire sont générés. Dans l'exemple
précédent, le nom de fichier réel est maPage.htm. Contribute génère le nom de dossier 8eba150d
et le nom de fichier 3629c837.htm.mno pour représenter le fichier dans sa progression au sein du
déroulement du travail d'approbation.
MMWIP
Lorsque le destinataire de la page en attente d'approbation choisit de l'afficher, Contribute crée
un fichier LCK (lock) pour la page dans le site Web et un fichier CHK (checkout) dans le dossier
WIPMetaData. Ces fichiers indiquent que le fichier est en cours d'utilisation par le destinataire et
effectuent le suivi des changements apportés au fichier.
Les extensions de nom de fichier (.mno and .csi) utilisées par la fonction d'approbation
permettent d'empêcher que votre serveur Web accède aux brouillons temporaires de pages Web et
à leurs fichiers de messagerie XML associés. Ainsi, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer par
erreur un lien à un brouillon d'un fichier ou en utilisant un navigateur Web pour afficher des
fichiers dans le déroulement du travail d'approbation. De plus, Contribute place une page de
garde dans chaque dossier utilisé pour enregistrer les fichiers à approuver. La page de garde
(appelée index.html dans l'exemple précédent) redirige les utilisateurs vers la page d'accueil du site
Web.
Rubrique connexe
• Contribute Publishing Server, page 33
• Contribute et sécurité du site Web, page 21
Considérations de conception de contenu
Lorsque vous intégrez Contribute à votre site Web, gardez à l'esprit les éléments de conception
que le concepteur de pages Web a utilisé dans le site. La conception de pages Web peut être aussi
simple que l'ensemble de base de balises HTML et une page qui est entièrement modifiable ou
elle peut utiliser une série de normes Web permettant la typographie évoluée, l'affichage
perfectionné et les modèles qui assurent une cohérence d'une page Web à l'autre.
Considérations de conception de contenu
27
Cette section présente les méthodes de conception de pages Web permettant la mise à jour aisée
d'un site Web, la protection d'un contenu stable contre la suppression accidentelle et la cohérence
entre les éléments de conception.
Si vous n'êtes pas familier avec la conception de pages Web ou les éléments HTML utilisés pour
concevoir un site Web, contactez votre équipe Web ou les personnes responsables de la création
du site Web de votre entreprise. Si vous travaillez dans une entreprise de taille plus petite sans
accès à des ressources de conception de pages Web, vérifiez les articles liés à la conception
disponibles sur le Centre de développement Macromedia Contribute à l'adresse http://
www.macromedia.com/fr/devnet/contribute/.
Dreamweaver MX 2004 et Contribute
Macromedia Dreamweaver MX 2004 fournit plusieurs fonctions permettant de concevoir et de
rédiger des pages dans des sites Web activés Contribute. Lorsque vous utilisez Dreamweaver et
Contribute, pensez aux problèmes liés à la conception d'un site et à la mise à jour simultanée d'un
contenu par des utilisateurs de Contribute.
Avant d'utiliser Dreamweaver pour administrer un site Contribute, vous devez activer la
compatibilité avec Contribute. Selon le site auquel vous vous connectez, vous pouvez activer
automatiquement la compatibilité avec Contribute.
Remarque : Lorsque vous effectuez cette opération, Dreamweaver active automatiquement les
notes de conception (y compris l'option de transfert des notes de conception pour le partage) et le
système d'archivage et d'extraction.
Pour en savoir plus sur l'activation de la compatibilité avec Contribute dans Dreamweaver, voir la
section “Gestion des sites de Contribute avec Dreamweaver” dans Utilisation de Dreamweaver.
Archivage et extraction de fichiers
Les utilisateurs de Dreamweaver doivent vérifier que la fonction d'archivage/d'extraction est
activée de façon à ce que les fichiers ne soient pas écrasés lorsqu'ils travaillent en collaboration
dans un environnement. Tous les utilisateurs de Dreamweaver doivent s'assurer que les pages
qu'ils modifient ont été correctement extraites afin d'éviter tout risque d'écrasement par
inadvertance.
Lorsqu'un utilisateur extrait un fichier du serveur distant, Dreamweaver verrouille le fichier.
Aucun autre membre de l'équipe Web ne peut travailler sur ce fichier. Macromedia Contribute
vérifie constamment l'état des fichiers sur lesquels l'utilisateur effectue des recherches. Par
exemple, supposons que l'utilisateur A a extrait un fichier et que l'utilisateur B tente de le
modifier. L'utilisateur B voit apparaître un message dans la barre d'état et le bouton Modifier la
page est désactivé dans la barre d'outils de Contribute de l'utilisateur B. C'est pourquoi
l'utilisateur B ne peut pas écraser le fichier de façon accidentelle.
Une fois que l'utilisateur A a terminé de travailler sur le fichier et qu'il le publie sur le site (en
l'“archivant” sur le serveur), le bouton Modifier la page de l'utilisateur B devient actif.
28
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Notes de conception
Lorsque vous utilisez Macromedia Dreamweaver MX et Dreamweaver MX 2004, activez l'option
Design Notes (Notes de conception) et téléchargez-les sur le serveur Web. Les notes de
conception sont des remarques associées à une page mais enregistrées dans un fichier séparé. Elles
vous permettent d'effectuer le suivi d'informations supplémentaires sur le fichier associées à vos
documents telles que les noms de fichier de la source d'image et les commentaires sur l'état d'un
fichier.
Remarque : Dreamweaver 4 et Contribute ne sont pas compatibles lorsque l'option Design Notes
(Notes de conception) est activée. C'est pourquoi Macromedia recommande d'utiliser Dreamweaver
MX ou des versions ultérieures pour travailler en collaboration sur des sites Web de Contribute.
Les options Check In/Check Out (Archiver/Extraire) et Design Notes (Notes de conception) font
partie des options des paramètres du site de Dreamweaver. Pour savoir comment activer les
options Check In/Check Out (Archiver/Extraire) et Design Notes (Notes de conception), voir la
section Utilisation de Dreamweaver.
CSS (feuilles de style en cascade)
Les concepteurs de pages Web utilisent des feuilles de style en cascade pour définir les règles de
mise en forme qui peuvent être appliquées au texte et à d'autres éléments de conception dans une
page Web. Ces règles—également appelées styles CSS—peuvent être définies dans une page ou
dans une feuille de style séparée qui peut être appliquée à plusieurs pages (ou modèles sur lesquels
sont basées plusieurs pages). Ceci facilite l'application de styles de façon cohérente à travers un
site.
Contribute reconnaît les styles CSS joints à une page et permet à l'utilisateur de les appliquer. Les
utilisateurs de Contribute peuvent appliquer des styles définis dans la page elle-même ou dans une
feuille de style jointe. Vous ne pouvez pas utiliser Contribute pour joindre une feuille de style en
cascade à une page. Utilisez Dreamweaver pour définir les styles CSS d'un document séparé ou
pour créer une feuille de style à joindre à plusieurs documents.
Conseil : Donnez aux styles CSS des noms ayant un sens pour les utilisateurs de Contribute. Par
exemple, au lieu d'En-tête, utilisez un nom plus descriptif tel que En-têteprincipal, Titre ou
Lignedetête, en fonction de la façon dont vous souhaitez appliquer le style.
Tous les styles définis dans une feuille de style jointe apparaissent dans le menu contextuel Style.
Pour empêcher l'affichage d'un style spécifique dans le menu, ajoutez mmhide devant son nom
(mmhideNavTable, par exemple).
Pour en savoir plus sur l'utilisation des CSS avec Contribute, visitez la page de produits de
Contribute à l'adresse http://www.macromedia.com/fr/software/contribute/.
Considérations de conception de contenu
29
Modèles de pages Web
Les modèles sont des outils de conception puissants qui aident à contrôler les zones d'une page
qui peuvent être mises à jour. Si vous utilisez la même mise en forme ou une mise en forme
semblable sur plusieurs pages Web, les modèles vous permettent de reconcevoir ou de mettre à
jour rapidement plusieurs pages en une seule fois. Les modèles sont également adaptés aux
groupes qui mettent à jour le contenu d'un site Web de façon conjointe car ils vous permettent de
standardiser des mises en forme de pages Web tout en empêchant la suppression ou la corruption
accidentelle d'éléments verrouillés.
Les modèles sont constitués de régions modifiables et non modifiables, permettant aux
responsables de contenu d'effectuer des modifications uniquement dans des régions modifiables
de la page. Vous pouvez également utiliser les paramètres d'autorisations dans Contribute pour
définir les modèles auxquels un rôle utilisateur a accès.
Les modèles sont semblables à d'autres pages Web à l'exception du fait que certaines zones sont
verrouillées. En fait, le modèle entier est verrouillé par défaut. Vous devez créer des régions
modifiables dans le modèle que d'autres utilisateurs peuvent modifier.
Lorsque vous concevez des modèles, tenez compte des conseils suivants :
• Si certaines informations doivent apparaître sur toutes les pages, faites en sorte qu'elles ne
soient pas modifiables.
• Créez des régions modifiables pour les informations propres à une page qui varient d'une page
à l'autre.
• Testez votre modèle avant de créer de nombreuses pages basées dessus afin de vérifier qu'il
s'adapte à tous les contenus que vous souhaitez placer sur les pages. Même si vous pouvez
mettre à jour toutes les pages basées sur un modèle en une seule fois, il est préférable de le faire
lorsque les changements sont mineurs. Si vous apportez des changements majeurs à un modèle,
il se peut que vous deviez mettre à jour manuellement toutes les pages basées sur ce dernier.
Modèles dans Contribute
Pour pouvoir être utilisés sur un site de Contribute, les fichiers de modèles de Dreamweaver,
identifiables à leur extension .dwt, doivent résider dans un dossier nommé Templates situé dans le
dossier racine du site Web (/Templates/contactPage.dwt, par exemple). Lorsque vous créez des
modèles dans Dreamweaver, ceux-ci sont automatiquement enregistrés dans un dossier
Templates ; vous devrez cependant publier le dossier sur le serveur Web. Si les utilisateurs n'ont
pas accès au dossier racine ou si leur accès est limité à un sous-dossier du site Web, vous devez
copier le dossier Templates dans le sous-dossier approprié afin de le rendre accessible.
Remarque : Si vous créez un dossier contenant des modèles Dreamweaver mais que vos modèles
n'apparaissent pas dans Contribute, ajoutez l'extension .dwt à la liste des types MIME pris en charge
par le serveur Web. Pour des informations sur la configuration des types MIME, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre serveur Web.
30
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Régions modifiables dans des modèles
Vous pouvez rendre une seule zone modifiable en en verrouillant d'autres mais également
permettre à l'utilisateur de modifier un seul attribut d'une balise dans une zone par ailleurs
protégée. Vous pouvez également inclure un contenu facultatif et des régions répétées.
L'élément le plus important dans la conception de modèles pour Contribute est la précision. Si
vous désignez une section entière d'une page comme une région modifiable, vous donnez trop de
pouvoir à l'utilisateur de Contribute. Il est préférable de créer plusieurs régions modifiables avec
des utilisations précises.
Pour en savoir plus sur la création de modèles à utiliser avec Contribute, visitez la page de
produits de Contribute à l'adresse http://www.macromedia.com/fr/software/contribute/.
Actifs partagés
La fonction des actifs partagés vous permet de créer une bibliothèque d'attributs (tels que des
images, un contenu Macromedia Flash ou des éléments de bibliothèque Dreamweaver) que les
utilisateurs peuvent insérer dans des pages Web. Vous pouvez limiter l'accès aux actifs partagés à
des rôles spécifiques ou permettre à tous les utilisateurs de Contribute accédant au site Web
d'insérer les attributs dans leurs pages.
Exemples d'actifs partagés : logos d'entreprise et autres fichiers images créés par des concepteurs
graphiques, animations Flash conçues par des concepteurs de pages Web et formulaires de
commentaires (sous la forme d'un élément de bibliothèque Dreamweaver) développés par des
développeurs Web. Vous pouvez ajouter chacun de ces éléments à une bibliothèque d'actifs
partagés et indiquer les utilisateurs (selon leurs rôles affectés) pouvant les insérer dans une page.
Lorsque vous créez des bibliothèques d'actifs partagés, donnez à chaque actif une étiquette
descriptive différente de son nom de fichier. Ces étiquettes peuvent aider les utilisateurs à savoir
quels éléments ils inséreront dans leur page Web.
Remarque : Tous les éléments ajoutés à une bibliothèque d'actifs partagés doivent résider sur le
serveur (les fichiers locaux ne peuvent pas être ajoutés à moins qu'il s'agisse d'un site hébergé
localement).
Eléments de bibliothèque Dreamweaver sont des fichiers spéciaux de Dreamweaver contenant
un ensemble d'actifs séparés ou de copies d'actifs créés pour être placés dans vos pages Web. Ces
attributs d'une bibliothèque sont appelés éléments de bibliothèque. Vous pouvez stocker tous les
types d'éléments de page tels que des images, des tableaux, des sons et des fichiers Flash dans une
bibliothèque.
Vous devez stocker les éléments de bibliothèque de Dreamweaver sur le serveur distant et les
placer dans le dossier Library (Bibliothèque). L'administrateur de Contribute peut définir des
fichiers de bibliothèque comme des actifs partagés verrouillés ou non. Vous ne pouvez pas
modifier un élément de bibliothèque verrouillé dans Contribute ; vous pouvez modifier des
éléments de bibliothèque non verrouillés dans Contribute lorsque vous les insérez dans un
brouillon.
Considérations de conception de contenu
31
Dans Dreamweaver, un utilisateur peut détacher des éléments de bibliothèque sur la page. Mais
dans Contribute, l'administrateur détermine si l'élément de bibliothèque doit être verrouillé ou
non pour un rôle donné. Généralement, vous pouvez mettre à jour toutes les pages qui utilisent
un élément de bibliothèque chaque fois que vous modifiez le contenu de l'élément. Cependant,
dans Contribute, cela dépend si l'élément de bibliothèque est verrouillé ou non.
Lorsque Contribute insère des éléments de bibliothèque verrouillés, les balises de bibliothèque de
Dreamweaver ne sont pas insérées dans le code de page. Etant donné que Dreamweaver ne peut
pas reconnaître le contenu comme une bibliothèque Dreamweaver sans ces balises, le contenu de
la bibliothèque déverrouillé de la page publiée n'est pas mis à jour si vous modifiez l'élément de
bibliothèque. (Dans Dreamweaver, la modification de la bibliothèque source de l'élément de
bibliothèque met à jour automatiquement l'instance de l'élément de bibliothèque sur la page).
Si l'élément de bibliothèque est verrouillé, l'élément de bibliothèque de la page publiée est mis à
jour à partir de Dreamweaver lorsque l'élément change.
Pour plus d'informations sur les éléments de bibliothèque de Dreamweaver, voir la
documentation de Dreamweaver.
Sécurisation du contenu à l'aide de codes SSI
Les codes SSI vous permettent d'assurer la cohérence d'éléments de page tels que la navigation, les
en-têtes et les pieds de page. Dans la plupart des cas, le contenu d'un code SSI ne doit pas être
modifié par un fournisseur de contenu et Contribute interdit la modification en ligne du matériel
SSI. Les utilisateurs déterminés peuvent néanmoins localiser le fichier SSI à partir de la boîte de
dialogue Choisir un fichier du site Web s'ils connaissent son nom et son chemin d'accès.
Néanmoins, si vous n'incluez pas l'extension .inc dans le nom du fichier SSI, vous ne pouvez pas
modifier le fichier dans Contribute. Par défaut, Contribute peut ouvrir les fichiers ayant les
extensions suivantes : .htm, .html, .shtm, .shtml, .asp, .aspx, .ascx, .cfm, .cfml, .php, .php3,
.php4, .phtml, .jsp et .inc.
Vous pouvez ouvrir les fichiers ayant des extensions système courantes telles que .txt ou .doc avec
leur éditeur associé. Si vous choisissez une extension pour votre fichier SSI qui ne correspond pas
à l'une des ces catégories (.ssi, par exemple), le fichier est verrouillé et ne peut pas être modifié
dans Contribute.
Pour que les codes SSI soient efficaces dans Contribute, ils doivent avoir un format particulier.
Contribute exige que les codes SSI ne contiennent aucune balise de structure de la page HTML, y
compris les balises HTML, HEAD et BODY. Un code SSI utilisé dans Contribute doit contenir
uniquement le matériel se trouvant dans la balise HEAD ou BODY.
32
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Contribute Publishing Server
Contribute comprend une suite d'applications de service facultatives qui vous permet d'ajouter
des fonctionnalités à votre site Web. Grâce à ces applications, vous gérez Contribute plus aisément
et fournissez des fonctionnalités supplémentaires aux utilisateurs de Contribute. Les applications
sont les suivantes :
Le service Annuaire des utilisateurs vous permet d'intégrer Contribute à un service LDAP ou
Active Directory ou de créer un annuaire des utilisateurs basé sur un fichier de façon à ce que vous
puissiez facilement gérer les utilisateurs et leur accès aux sites Web.
Lorsque vous intégrez Contribute à un service de répertoire tel que LDAP ou Active Directory,
vous pouvez facilement attribuer des utilisateurs à des rôles et leur fournir des connexions faciles
d'accès aux sites Web. Toutes les informations de connexion et les affectations de rôles pour les
utilisateurs sont stockées sur le serveur Publishing Server que vous installez sur un serveur
d'applications Java accessible de façon centralisée dans votre environnement informatique.
Publishing Server contrôle ensuite les personnes ayant accès aux sites Web et un rôle d'utilisateur
spécifique dans le site Web.
Le service Journal enregistre tous les événements dans un site de Contribute spécifié dans un
fichier journal que vous pouvez utiliser pour résoudre des incidents potentiels avec le site Web.
Vous pouvez indiquer le nombre de fichiers journaux à archiver pour référence.
Le service de notification par courriel tient les utilisateurs informés de l'état des brouillons sur
lesquels ils travaillent sans que l'utilisateur doive démarrer Contribute. Ce service envoie un
courriel aux utilisateurs lorsqu'ils reçoivent un brouillon nécessitant leur attention et les tient
informés de l'état des brouillons qu'ils ont envoyés (lorsqu'une page est publiée sur le site, par
exemple).
Pour utiliser Contribute Publishing Server, vous devez installer le serveur Publishing Server. Le
serveur Publishing Server est une application Java qui fonctionne dans un serveur d'applications
J2EE. Pour en savoir plus sur Contribute Publishing Server et l'installation et la configuration
d'un serveur Publishing Server, visitez le site Web Contribute Publishing Server à l'adresse
www.macromedia.com/go/cps _fr.
Etudes de cas de Contribute
Maintenant que vous savez comment fonctionnent les paramètres partagés et comment un
administrateur peut définir des rôles spécifiques pour limiter l'accès des utilisateurs, vous pouvez
considérer plusieurs configurations possibles de Contribute dans les grandes entreprises ou dans
celles constituées d'équipes multiples.
Cette section décrit trois configurations principales à prendre en compte lorsque vous configurez
un site de Contribute. Tenez compte des problèmes suivants lorsque vous configurez plusieurs
utilisateurs :
• déterminer le lieu d'enregistrement du fichier des paramètres partagés ;
• éviter que les chemins de connexion ne soient imbriqués ;
• envoyer des connexions aux utilisateurs.
Etudes de cas de Contribute
33
Pour définir l'accès de plusieurs groupes d'utilisateurs, vous devrez adopter la stratégie la mieux
adaptée à la structure de votre site Web.
Reportez-vous aux informations contenues dans cette section pour vous aider à sélectionner
l'emplacement de création du fichier de paramètres partagés pour les structures standard de sites
Web décrites ci-après :
Il s'agit généralement d'un site Web pour lequel les utilisateurs ont
un accès en lecture au niveau de la racine du site et un accès en lecture/écriture sur des dossiers
spécifiques, contrôlés par les autorisations de réseau ou du serveur de fichiers. Il existe un dossier
racine unique et tous les utilisateurs accèdent au site en utilisant la même connexion Contribute.
Si cette configuration s'applique à votre site, reportez-vous à la section Déploiement de Contribute
dans un site Web intranet simple, page 34.
Site Web intranet simple
Plusieurs sites Web distribués dans un intranet Dans ce cas de figure, il existe un dossier
racine unique. Le dossier racine contient des dossiers pour chaque section ou fonction
organisationnelle au sein du site Web. Les rôles de Contribute servent à contrôler l'accès des
utilisateurs à certains dossiers du site et à attribuer un sous-ensemble des modèles couramment
utilisés sur le site. Bien qu'elles ne soient pas obligatoires, les autorisations du serveur de fichiers
sont souvent utilisées en complément des rôles de Contribute afin de restreindre l'accès des
utilisateurs à certaines sections d'un site. Si cette configuration s'applique à votre site, reportezvous à la section Déploiement de Contribute dans un intranet utilisant plusieurs connexions, page 35.
Dans cet exemple, CPS a été déployé et le service Annuaire des
utilisateurs a été intégré au service LDAP de l'entreprise et est utilisé pour gérer les utilisateurs. Si
cette configuration s'applique à votre site, reportez-vous à la section Contribute et les services de
répertoire, page 37.
Contribute Publishing Server
De nombreux sites Web utilisent un serveur Web de
transfert avec leur serveur Web de production. Les serveurs de transfert permettent de créer et de
tester un contenu Web sans qu'il soit actif sur votre site Web destiné au public. Ce n'est qu'une
fois que le contenu a été approuvé que les pages Web et leurs fichiers associés sont copiés du
serveur de transfert au serveur Web de production. Lorsque vous utilisez un serveur de transfert
avec Contribute, vous bénéficiez de davantage de sécurité car vous pouvez le configurer de façon à
ce que les fichiers propres à Contribute (tels que les dossiers administratifs, les fichiers de
restauration et les brouillons temporaires) ne soient pas copiés sur le site Web accessible
publiquement en dehors de votre pare-feu réseau. Pour plus d'informations, voir la section
Serveurs de transfert et Contribute, page 39.
Serveurs de transfert et Contribute
Déploiement de Contribute dans un site Web intranet simple
Dans cet exemple, Contribute est déployé dans un intranet simple constitué d'un serveur Web
hébergeant un site Web de services. Le site Web possède un seul dossier racine commun avec des
sous-dossiers pour des services individuels. Le site utilise les modèles Dreamweaver et les styles
CSS pour imposer l'aspect général du site Web et des codes SSI pour la maintenance d'éléments
de page tels que les menus de navigation, les en-têtes et les pieds de page.
34
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Il est important dans une telle structure que chaque utilisateur possède la même connexion de site
Contribute. En d'autres termes, il existe un seul point de connexion pour tous les utilisateurs qui
contrôle le comportement de Contribute lors de la modification du site Web. Si vous souhaitez
limiter les utilisateurs à la modification du contenu dans leur dossier de groupe de travail, créez un
rôle limitant l'accès à un dossier spécifique.
Un avantage de ce type de déploiement de Contribute est que les utilisateurs de tous les services
peuvent collaborer en s'envoyant des pages pour la révision. Si vous avez créé des connexions
séparées pour chaque service (comme dans l'exemple Déploiement de Contribute dans un intranet
utilisant plusieurs connexions, page 35), seuls les utilisateurs disposant d'un accès à ce dossier
peuvent recevoir et modifier les brouillons qu'ils reçoivent pour la révision.
Il est important que le dossier Templates qui se trouve au même niveau que le dossier des
paramètres partagés de Contribute (_mm) soit accessible à tous les utilisateurs et que le CSS du
site (dossier CSS) et les SSI (dossier SSI) soient protégés par des paramètres de rôle qui limitent
l'accès à ces dossiers. Vous ne pouvez pas modifier les pages Web et les fichiers associés enregistrés
dans ces dossiers en utilisant Contribute, ce qui empêche de les modifier ou de les corrompre par
erreur. Si vous souhaitez limiter les utilisateurs à la modification du contenu dans leur dossier de
groupe de travail, créez un rôle limitant l'accès à un dossier spécifique.
SERVEUR WEB
HEBERGEANT DES
SITES INTERNE
SSI
CSS
Ventes
Sites des équipes _mm (Paramètres partagés)
Fabrication
Modèles
Marketing
Déploiement de Contribute dans un intranet utilisant plusieurs connexions
Dans l'exemple suivant, l'accès de chacun des sites intranet de services doit être limité à des
membres du service donné. Pour ce faire, l'administrateur crée une connexion Contribute
différente pour chaque dossier de service dans le site Web. De plus, chaque service dispose de son
propre ensemble de modèles Dreamweaver sur lequel baser les nouvelles pages.
Lors de la connexion des utilisateurs à leurs sites respectifs, l'administrateur crée et distribue une
clé de connexion pour chaque connexion au site Web.
Etudes de cas de Contribute
35
Dans ce cas de figure, trois connexions administrateur sont créées. Les administrateurs du site
créent une connexion à la section du site correspondant à leur service (/monIntranet/ventes, par
exemple). Des rôles supplémentaires peuvent être créés pour restreindre l'accès des utilisateurs du
site (par exemple, pour des sous-dossiers spécifiques placés dans le dossier Ventes ou pour définir
des options de modification spécifiques).
Les utilisateurs peuvent parcourir le site entier mais sont limités à effectuer des modifications dans
le dossier de leur service uniquement. En limitant les privilèges de modification des utilisateurs
aux pages Web de leur service, chaque groupe peut contrôler son contenu Web et agir de façon
plus indépendante avec le contenu qu'il rend disponible à l'ensemble de l'entreprise.
L'inconvénient est que les utilisateurs de différents services ne peuvent pas collaborer sur les pages.
Chaque service doit fonctionner indépendamment.
SERVEUR WEB HEBERGEANT
DES SITES INTERNES
Ventes
36
Fabrication
Marketing
_mm (Paramètres partagés)
_mm
_mm
Modèles
Modèles
Modèles
index.html
index.html
index.html
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Contribute et les services de répertoire
Les CPS, fournis en option, vous permettent d'intégrer les services d'annuaire des utilisateurs de
votre entreprise (LDAP ou Active Directory, par exemple) à Contribute. Ceci vous permet de
contrôler individuellement l'utilisateur ayant accès à un site Web particulier et le rôle auquel il est
affecté.
Pour cette étude de cas, prenez en compte une grande entreprise avec plusieurs sites décentralisés.
Outre un site destiné au public fournissant des informations sur l'entreprise, il existe plusieurs
sites internes utilisés par des services et des groupes de travail séparés. L'entreprise utilise LDAP à
la fois en tant que service de répertoire permettant aux utilisateurs de rechercher d'autres
employés et en tant que service d'authentification par le biais duquel les administrateurs
définissent des autorisations limitant l'accès des personnes à des serveurs partageant des fichiers et
d'autres ressources réseau.
Contrairement aux sites qui n'utilisent pas Publishing Server pour gérer les utilisateurs, l'Annuaire
des utilisateurs ne crée pas un fichier administratif au niveau du dossier auquel vous limitez
l'accès. L'Annulaire des utilisateurs enregistre et conserve toutes les informations relatives aux
utilisateurs et aux connexions. Lorsqu'un utilisateur se connecte, l'Annuaire des utilisateurs
récupère les informations de connexion qui lui sont associées et fournit l'accès aux sites que
l'administrateur a affecté. La maintenance des informations de connexion au site dans l'Annuaire
des utilisateurs permet aux administrateurs d'ajouter ou de supprimer l'accès aux sites Web sans
avoir à renvoyer les informations de connexion.
Cet exemple fournit une liste partielle des employés de l'annuaire des utilisateurs d'une entreprise.
Les employés, leurs affiliations de groupe de travail et les sites auxquels ils peuvent accéder sont
répertoriés dans le tableau suivant :
Utilisateur
Groupe de travail
sites Web
John Lydon
Gestion de produit
Ventes, Production, Marketing
Malcolm McClaren
Gestion de produit
Ventes, Production, Marketing
Martin Atkins
Marketing
Marketing
Keith Levine
Ventes
Ventes
John Savage
Production
Production
Laura Logic
Concepteur de pages Web
Ventes, Production, Marketing
Jah Wobble
Administrateur de Contribute
Ventes, Production, Marketing
Même si cette liste des utilisateurs est très simplifiée, elle démontre une façon d'affecter l'accès à
des sites Web à des utilisateurs dans une entreprise. Ce scénario divise les utilisateurs en fonction
de leur rôle dans l'entreprise et suppose qu'ils disposent de privilèges de modification et de
publication complets dans leurs sites respectifs. Certains utilisateurs ont accès à tous les sites. Par
exemple, les gestionnaires de produit, John Lydon et Malcolm McClaren, travaillent avec toutes
les équipes sur le développement et le lancement des produits et doivent pouvoir accéder à tous les
sites.
Etudes de cas de Contribute
37
De la même façon, le concepteur de pages Web Laura Logic et l'administrateur de Contribute Jah
Wobble ont accès à tous les sites. En tant que concepteur de pages Web, Laura fournit des
modèles auxquels il est facile d'ajouter un contenu et qui répondent aux besoins des utilisateurs
qui collaborent en interne. Ces modèles comprennent ceux servant à rédiger les comptes rendus
des réunions, à la planification et aux spécifications des produits, aux plans de lancement
marketing et aux projections de ventes, etc. Laura collabore également avec Jah Wobble,
l'administrateur de Contribute, afin de déterminer les privilèges de modification et de publication
à affecter à des utilisateurs et des rôles individuels.
SERVICE D’ANNUAIRE
Utilisateurs... Jean Dupond, Olivier
Martin, Michel Durand, Laura…
Liste des utilisateurs provenant du service
d’annuaire (LDAP, Active Directory)
SERVEUR PUBLISHING
SERVICE
Le service Annuaire des utilisateurs
gère les utilisateurs et leurs connexions
Ventes
Marketing
Fabrication
CPS s'intègre au service LDAP de l'entreprise qui authentifie l'accès des utilisateurs à différentes
ressources réseau. Dans ce cas, l'authentification LDAP est la première étape lors de l'octroi de
l'accès à des sites Web hébergés sur différents serveurs dans l'entreprise. Les rôles de Contribute
définissent davantage les privilèges des utilisateurs dans un site Web en déterminant dans quelle
mesure les utilisateurs peuvent modifier les pages dans le site.
38
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
Serveurs de transfert et Contribute
De nombreuses entreprises utilisent un serveur Web de transfert avec leur serveur Web de
production. Un serveur de transfert sert à créer des sites Web sur un serveur Web de non
production et vous permet de générer et de tester le contenu sans qu'il soit actif sur le site Web
public de votre entreprise. Vous pouvez également l'utiliser pour conserver une copie de
sauvegarde automatique de tout le contenu de votre site Web.
En ce qui concerne Contribute, un serveur de transfert vous permet de copier uniquement les
dossiers et les fichiers que vous définissez comme nécessaires à votre site Web. Ceci vous permet
d'utiliser Contribute pour mettre à jour le contenu Web sur le serveur de transfert mais publier
uniquement les pages Web nécessaires à votre serveur Web de production pour l'accès public.
Ceci représente une mesure supplémentaire de sécurité car les fichiers administratifs et les dossiers
de Contribute ne sont pas copiés sur votre serveur de production.
Configurez Contribute pour travailler avec le contenu de votre serveur de transfert et disposer
d'une mesure de sécurité supplémentaire car les fichiers administratifs et les dossiers de
Contribute ne sont pas copiés sur votre serveur de production. Ceci vous permet également
d'éliminer les fichiers inutiles sur un serveur avec accès public.
SERVEUR DE PRODUCTION
l’extérieur du pare-feu
Le contenu Web (nouveau et mis à jour)
est copié du serveur intermédiaire vers
le serveur de production
Pare-feu
SERVEUR INTERMEDIAIREA
l’intérieur du pare-feu
_mm (Paramètres partagés)
Les utilisateurs de Contribute créent
et actualisent le contenu du serveur
intermédiaire
index.html
Etudes de cas de Contribute
39
Pour utiliser Contribute avec un serveur de transfert, vous créez une connexion au site Web du
serveur de transfert. Les utilisateurs peuvent mettre à jour le contenu sur le serveur de transfert.
Les brouillons temporaires créés lors du processus de révision ou les brouillons des fichiers en
cours de mise à jour mais pas encore publiés sur le site Web restent sur le serveur de transfert et
sont protégés par votre pare-feu réseau.
Lorsque vous utilisez un serveur de transfert, configurez le logiciel que vous utilisez pour copier
des pages Web et les fichiers connexes du serveur de transfert au serveur de production pour ne pas
copier les dossiers et les fichiers suivants qu'ils contiennent :
_mm contient les fichiers administratifs Contribute et les dossiers de messagerie utilisés pour
notifier les utilisateurs lorsqu'ils doivent accorder une attention particulière à un brouillon.
_baks
archive les copies de restauration de fichiers.
_notes contient des notes de conception. Ces fichiers enregistrent les informations sur la personne
ayant publié une page en dernier ainsi que d'autres informations.
MMWIP contient des brouillons de pages ayant été envoyés pour la révision mais n'ayant pas
encore été publiés sur le site.
Conservez ces dossiers et les fichiers que Contribute enregistre à l'intérieur en dehors de votre site
Web de production pour bénéficier d'un niveau de sécurité supplémentaire. Même si vous avez
tout fait pour sécuriser ces dossiers et leurs fichiers, la meilleure mesure de sécurité est de les
conserver sur un serveur protégé par votre pare-feu réseau. De plus, pensez à utiliser des listes des
droits d'accès pour sécuriser davantage ces dossiers en limitant l'accès à des adresses réseau dans le
réseau de votre entreprise.
Pour en savoir plus sur les fichiers administratifs de Contribute, voir les sections Structure du site
Contribute, page 12 et Approbations et structure du site, page 25.
Ressources
Pour plus d'informations sur la conception de sites Web avec Macromedia Dreamweaver utilisé
avec Contribute et sur les meilleures méthodes à utiliser pour déployer Contribute, consultez les
ressources suivantes :
• Pour en savoir plus sur Contribute et les meilleurs méthodes pour créer un contenu Web,
visitez le Centre de développement Macromedia Contribute à l'adresse http://
www.macromedia.com/fr/devnet/contribute/.
• Pour en savoir plus sur l'utilisation de Dreamweaver pour concevoir un contenu pour votre site
Web et obtenir des informations générales sur la conception du site Web, visitez le Centre de
développement Macromedia Contribute à l'adresse http://www.macromedia.com/fr/devnet/
mx/dreamweaver/.
• Si vous utilisez Dreamweaver pour concevoir le contenu d'un site Web, reportez-vous à la
rubrique Utilisation de Dreamweaver (dans l'aide en ligne de Dreamweaver) pour connaître les
meilleurs méthodes servant à créer des CSS, des modèles de page Web, des éléments de
bibliothèque Dreamweaver et d'autres types de contenu Web à utiliser avec Contribute.
40
: Déploiement de Contribute en entreprises et dans les services
INDEX
A
actifs partagés
à propos 31
administrateur
responsabilités 6
administration
paramètres, à propos de 11
autorisations 9
réseau 9
serveur 9
C
conception, notes de 29
connexions
à propos 13
SFTP 15
WebDAV 16
Contribute Publishing Services. Voir Publishing
Services
D
déploiement
responsabilités 6
tâches 8
Dreamweaver
conception, notes de 29
Contribute, compatibilité avec 28
fichiers, archivage et extraction de 28
F
feuilles de style en cascade
à propos 29
G
gestion des utilisateurs
à propos 18
connexions manuelles 18
Contribute Publishing Services 18
I
informations de connexion WebDAV 16
informations sur la connexion SFTP 15
P
Publishing Services
étude de cas 37
notification par courriel, service de 33
service Annuaire des utilisateurs, à propos 33
service Journal 33
R
réseau 9
chemin et adresses Web 12
types de connexion, à propos des 13
restaurations
sécurité 21
rôles
à propos 19
Administrateur 19
Auteur 19
Éditeur 19
exemple de 19
par défaut 19
41
S
sécurité
à propos 21
restaurations 21
serveur
autorisations 9
service Journal 33
T
transfert, serveurs de
étude de cas 39
sécurité 23
42
Index