Xerox F12 FaxCentre Mode d'emploi

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FaxCentre F12
Guide de l’utilisateur
602E95510
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Table des matières
1 À propos de ce guide ............................................................1-1
Structure du guide .....................................................................................1-2
Assistance client........................................................................................1-4
Conventions ...............................................................................................1-5
Orientation....................................................................................................1-5
Orientation de l'image............................................................................1-5
Orientation de l'alimentation ..................................................................1-6
Texte entre crochets ....................................................................................1-7
Texte en italique...........................................................................................1-7
Aide-mémoire...............................................................................................1-7
Remarques...................................................................................................1-8
Conseils .......................................................................................................1-8
Attention .......................................................................................................1-8
Avertissements.............................................................................................1-8
Autres sources d'information ...................................................................1-9
2 Présentation du FaxCentre F12............................................2-1
Déballage ....................................................................................................2-2
Identification des composants de la machine.........................................2-4
Vue avant .....................................................................................................2-4
Vue arrière ...................................................................................................2-5
Composants et touches du panneau de commande ..............................2-6
Utilisation du pavé numérique......................................................................2-9
Attribution des caractères du clavier numérique..................................2-10
Correction d’un caractère ....................................................................2-10
Insertion d’une pause ..........................................................................2-10
Connexions...............................................................................................2-11
Installation des cartouches d’impression et de toner ..........................2-13
Mise en place du papier...........................................................................2-16
Sélection de la langue .............................................................................2-20
Configuration de l’ID locale et du nom ..................................................2-21
Réglage de la date et de l’heure .............................................................2-23
Installation du logiciel .............................................................................2-24
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
i
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3 Copie.......................................................................................3-1
Procédure de copie....................................................................................3-2
1. Appuyer sur la touche Copier...................................................................3-2
2. Sélectionner le support ............................................................................3-3
3. Mettre en place les documents ................................................................3-4
Chargeur automatique de documents (CAD) ........................................3-4
4. Sélectionner les fonctions de copie..........................................................3-6
5. Entrer la quantité......................................................................................3-6
6. Appuyer sur Marche.................................................................................3-7
Fonctions de copie standard ....................................................................3-8
Éclaircir/Foncer ............................................................................................3-8
Type de document .......................................................................................3-9
Options disponibles ...............................................................................3-9
Mode tirage ................................................................................................3-10
Options disponibles .............................................................................3-10
Assemblé ...................................................................................................3-11
Réduire/Agrandir ........................................................................................3-11
Rétablissement des valeurs par défaut......................................................3-12
4 Impression..............................................................................4-1
Impression d’un document depuis une application ...............................4-2
Réglages de l’imprimante..........................................................................4-3
Accès aux réglages d’imprimante ................................................................4-3
Windows 95/98/Me ................................................................................4-3
Windows NT 4.0 ....................................................................................4-4
Windows 2000/XP .................................................................................4-4
Onglets de la fenêtre des propriétés de l’imprimante...................................4-5
Boutons et icônes des propriétés de l’imprimante .................................4-6
5 Télécopie ................................................................................5-1
Envoi d'une télécopie ................................................................................5-2
Préparation des documents à télécopier......................................................5-2
Procédure de télécopie ................................................................................5-3
Réglages des paramètres de télécopie pour les documents .......................5-5
Résolution..............................................................................................5-5
Contraste ...............................................................................................5-6
Type de document .................................................................................5-7
Envoi automatique d'une télécopie ..............................................................5-8
Envoi manuel d'une télécopie ....................................................................5-10
Confirmation de la transmission.................................................................5-11
Utilisation de l'envoi économique ...............................................................5-12
ii
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Réception d'une télécopie.......................................................................5-13
À propos des modes de réception .............................................................5-14
Réception automatique en mode FAX .......................................................5-15
Réception automatique en mode REP/FAX...............................................5-16
Réception manuelle en mode TEL.............................................................5-17
Réception en mémoire de télécopies.........................................................5-17
Composition automatique.......................................................................5-18
Composition à l'aide d'une touche de composition rapide .........................5-19
Mémorisation d'un numéro dans une touche de composition rapide ..5-19
Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche de composition rapide.....5-20
Utilisation de l'étiquette des numéros de composition rapide..............5-20
Composition abrégée .................................................................................5-21
Mémorisation d'un numéro aux fins de composition abrégée .............5-21
Envoi d'une télécopie en utilisant la composition abrégée ..................5-22
Groupe de composition ..............................................................................5-22
Création d'un groupe de composition ..................................................5-22
Modification des numéros de groupe de composition .........................5-23
Envoi d'une télécopie à l’aide de la fonction Groupe de composition (envoi
à plusieurs destinataires).....................................................................5-24
Recherche d'un numéro dans la mémoire .................................................5-25
Recherche séquentielle dans la mémoire............................................5-25
Recherche de la première lettre ..........................................................5-25
Télécopie à partir de boîtes aux lettres..................................................5-26
Transmission vers une boîte aux lettres distante.......................................5-27
Réception dans une boîte aux lettres.........................................................5-28
Configuration d'une boîte aux lettres ...................................................5-28
Suppression d'une boîte aux lettres ....................................................5-29
Mémorisation des document dans une boîte aux lettres .....................5-30
Impression des documents mémorisés dans une boîte aux lettres.....5-30
Suppression de documents mémorisés dans une boîte aux lettres ....5-31
Autres méthodes de télécopie ................................................................5-32
Recomposition ...........................................................................................5-33
Envoi différé ...............................................................................................5-33
Envoi depuis la mémoire............................................................................5-35
Transfert des télécopies.............................................................................5-36
Réglage du transfert des télécopies reçues ........................................5-36
Réglage du transfert de télécopies envoyées .....................................5-37
Envoi prioritaire ..........................................................................................5-38
Interrogation ...............................................................................................5-39
Qu’est-ce que l’interrogation ?.............................................................5-39
Interrogation envoi ...............................................................................5-39
Interrogation réception différée............................................................5-40
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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État multifonction........................................................................................5-42
Mode Contrôle Service...............................................................................5-43
Réglage des services ..........................................................................5-43
Impression du Journal des services ....................................................5-44
Gestion des services ...........................................................................5-45
Fonctions additionnelles.........................................................................5-47
Impression des relevés ..............................................................................5-48
Réglages des données système ................................................................5-48
Définition du préfixe de composition ..........................................................5-49
Réglage de la télécopie recto verso...........................................................5-49
Effacement du contenu de la mémoire ......................................................5-49
6 Numérisation..........................................................................6-1
Programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12.................6-2
Procédure de numérisation.......................................................................6-3
7 Maintenance du FaxCentre ...................................................7-1
Nettoyage....................................................................................................7-2
Nettoyage du FaxCentre F12.......................................................................7-2
Nettoyage de la glace du transport à vélocité constante (TVC)...................7-3
Panneau de commande et écran d’affichage...............................................7-3
Chargeur de documents et bac récepteur....................................................7-3
Commande de consommables .................................................................7-4
Unités remplaçables par le client .............................................................7-5
Cartouche de toner ......................................................................................7-5
Durée de vie prévue ..............................................................................7-5
Mode Économie toner ...........................................................................7-5
Remplacement de la cartouche de toner...............................................7-6
Notification en cas de toner bas ..........................................................7-10
Cartouche d’impression .............................................................................7-11
Nettoyage du tambour .........................................................................7-11
Remplacement de la cartouche d’impression......................................7-12
Mise en place des supports ....................................................................7-15
Utilisation du magasin ................................................................................7-16
Mise en place du papier dans le magasin ...........................................7-16
Utilisation du départ manuel.......................................................................7-21
Mise en place du support dans le départ manuel ................................7-22
Conseils pour les supports d’impression....................................................7-24
Conseils pour les supports spéciaux ...................................................7-25
iv
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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8 Résolution des incidents de base........................................8-1
Incidents chargeur .....................................................................................8-2
Faux départ entrée.......................................................................................8-2
Incidents papier..........................................................................................8-3
Zone de départ papier..................................................................................8-3
Zone de four.................................................................................................8-5
Zone de sortie ..............................................................................................8-7
Incident recto verso....................................................................................8-10
Incident départ manuel...............................................................................8-10
Contacter Xerox pour obtenir de l’assistance.......................................8-11
Numéro de téléphone de Xerox .................................................................8-11
Messages d’erreur ...................................................................................8-12
Résolution des problèmes ......................................................................8-15
Problèmes de copie ...................................................................................8-15
Problèmes d’impression.............................................................................8-17
Problèmes de télécopie..............................................................................8-20
Réinitialisation de la machine.................................................................8-22
9 Configuration du système ....................................................9-1
Réglage du système ..................................................................................9-2
Options de réglage système ........................................................................9-2
Modification des options de réglage système........................................9-4
Options de réglage fax .................................................................................9-5
Modification des options de réglage système........................................9-7
Réglage du volume du haut-parleur.........................................................9-8
Relevés........................................................................................................9-9
Annuaire ................................................................................................9-9
Envois ....................................................................................................9-9
Réceptions.............................................................................................9-9
Aide-mémoire ........................................................................................9-9
Données système ..................................................................................9-9
Confirmation ........................................................................................9-10
Impression de relevés .........................................................................9-10
Nettoyage de la mémoire.........................................................................9-11
ControlCentre 5.0 .....................................................................................9-12
Installation de ControlCentre 5.0................................................................9-12
Exécution de ControlCentre 5.0 .................................................................9-12
Utilisation de ControlCentre 5.0 .................................................................9-13
Onglet Réglages ..................................................................................9-14
Onglet Avancé .....................................................................................9-15
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
v
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Onglet Annuaire...................................................................................9-16
Onglet Informations .............................................................................9-18
Onglet Mise à jour du micrologiciel......................................................9-19
10 Annexe A - Consignes de sécurité...................................... A-1
Normes de sécurité ..................................................................................... A-3
Informations réglementaires.................................................................... A-4
Sécurité du laser ......................................................................................... A-4
Réglementation FCC................................................................................... A-5
Exigences pour l’en-tête de transmission ............................................. A-5
Informations sur le coupleur de transmission de données ................... A-5
Homologation pour le Canada .................................................................... A-7
Conformité à l’environnement ................................................................. A-8
Energy Star®............................................................................................... A-8
11 Annexe B - Caractéristiques techniques............................ B-1
Caractéristiques de l’imprimante ............................................................ B-2
Caractéristiques du télécopieur .............................................................. B-3
Caractéristiques du scanneur et du copieur .......................................... B-4
Caractéristiques générales ...................................................................... B-5
Caractéristiques des supports ................................................................ B-6
12 Index .............................................................................. Index - i
vi
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
1
À propos de ce guide
Merci d’avoir acheté le FaxCentre F12 de Xerox. Bien que le
système FaxCentre F12 soit simple d’utilisation, nous vous
recommandons de prendre le temps de lire la documentation
utilisateur afin d’en tirer le meilleur parti.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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À propos de ce guide
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Structure du guide
Le guide de l’utilisateur contient les sections suivantes :
- Table des matières
Vous permet de trouver les informations facilement.
- À propos de ce guide - Chapitre 1
Décrit les informations contenues dans ce guide.
- Présentation du produit - Chapitre 2
Décrit les fonctions logicielles et matérielles de la
machine et fournit des instructions pour le déballage et
l’installation de la machine.
- Copie - Chapitre 3
Décrit les procédures de mise en place et de copie des
documents. Ce chapitre contient également les instructions
d'utilisation des fonctions de copie disponibles.
- Impression - Chapitre 4
Décrit la procédure d'impression à partir d'un PC et
présente les différentes fonctions du pilote.
- Télécopie - Chapitre 5
Décrit les procédures d'envoi et de réception des
télécopies. Ce chapitre contient également des instructions
pour l'utilisation des fonctions de télécopie disponibles.
- Numérisation - Chapitre 6
Décrit les procédures d’utilisation de la fonction de
numérisation disponible sur la machine.
- Maintenance du produit - Chapitre 7
Décrit les procédures de maintenance et de nettoyage
nécessaires pour obtenir des performances optimales. Ce
chapitre contient également des instructions pour la
commande et le remplacement des consommables.
- Résolution des incidents - Chapitre 8
Aide l’utilisateur à résoudre certains problèmes et fournit
une liste de messages d’erreurs et d’actions correctives.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
- Configuration du système - Chapitre 9
Contient des instructions pour la programmation des
valeurs par défaut des réglages disponibles sur la
machine. Fournit également des informations sur la
configuration et l’utilisation de ControlCentre 5.0.
- Consignes de sécurité - Annexe A
Contient les procédures de sécurité et des informations
relatives à la conformité du produit.
- Caractéristiques techniques - Annexe B
Contient des informations relatives aux caractéristiques de
la machine. Cette annexe permet de vérifier la conformité
du matériel utilisé aux spécifications établies.
- Index
Permet de trouver des informations spécifiques.
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À propos de ce guide
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Assistance client
Pour toute aide après l’installation du produit, contactez Xerox.
Avant de téléphoner, il est important de connaître le numéro de
série de votre machine, il vous sera demandé. Utilisez l’espace
ci-dessous pour le noter :
N° ______________________________________
Le numéro de série figure derrière le panneau avant. Pour y
accéder, ouvrez le panneau latéral à l’aide du levier de
déverrouillage [1] puis ouvrez le panneau avant [2].
Le numéro de téléphone pour obtenir de l’assistance de Xerox
est fourni lors de l'installation du FaxCentre F12. Notez-le dans
l’espace ci-dessous pour référence :
Numéro de téléphone de Xerox :
N° ______________________________________
Xerox (États-Unis) : 1 800 821-2797
Xerox (Canada) : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Conventions
Les termes ci-après, utilisés tout au long de ce manuel de
l'utilisateur sont synonymes :
¾ FaxCentre F12 est synonyme de la machine, l’équipement.
¾ Fax est synonyme de télécopieur, télécopie.
Orientation
Ce manuel fait référence à deux types d'orientation : orientation de
l'image et orientation de l'alimentation.
Orientation de l'image
L'orientation de l'image fait référence à sa position sur la page. Il
y a deux types d'orientation de l'image :
Portrait
A
L'image est en orientation Portrait lorsqu'elle s'aligne
verticalement sur le grand côté.
Paysage
A
L'image est en orientation Paysage lorsqu'elle s'aligne
verticalement sur le petit côté.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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À propos de ce guide
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Orientation de l'alimentation
L'orientation de l'alimentation décrit le sens dans lequel les
documents et les supports sont introduits dans la machine. Il est
conseillé de placer les documents et les supports dans le même
sens.
Il existe deux sens de mise en place :
Départ grand côté (DGC)
En se situant face à la machine, les documents sont placés de
telle sorte que le grand côté touche, à gauche et à droite, le
chargeur de documents ou le magasin.
Orientation DGC
A
A
Sens de chargement du document/support
Départ petit côté (DPC)
En se situant face à la machine, les documents sont placés de
telle sorte que le petit côté touche, à gauche et à droite, le
chargeur de documents ou le magasin.
A
A
Orientation DPC
Sens de chargement du document/support
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Texte entre crochets
Le [texte entre crochets] sert à mettre en évidence la sélection
d'une fonction ou d'une touche. Par exemple :
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
Texte en italique
Le texte en italique est utilisé pour mettre en évidence un mot ou
une expression :
- Suivez toujours les consignes de sécurité lorsque vous
utilisez cet équipement.
- Il existe plusieurs méthodes de composition de fax sur le
FaxCentre F12.
Aide-mémoire
Aide-mémoire
¾ Appuyer sur la touche
Copier.
¾ Sélectionner la source
Outre les instructions détaillées fournies dans ce manuel, un aidemémoire est proposé au début de chaque chapitre ou section.
Celui-ci contient une synthèse de la procédure à suivre. Après
avoir lu les instructions complètes, vous pouvez vous y référer
pour accéder rapidement à une fonction particulière.
papier.
¾ Mettre en place les
documents.
¾ Sélectionner les fonctions
de copie requises.
¾ Entrer la quantité requise.
¾ Appuyer sur [Marche].
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À propos de ce guide
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Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Il est impossible d’inclure un numéro de
composition groupe dans un autre numéro de composition
groupe.
Conseils
La mention Conseil indique des informations relatives à
l'exécution d'une tâche. Par exemple :
CONSEIL : Pour plus d’informations sur les méthodes de
composition disponibles, reportez-vous à la section
“Composition automatique” à la page 5-18.
Attention
La mention Attention désigne toute action pouvant entraîner des
dommages matériels. Par exemple :
ATTENTION : Pour nettoyer le FaxCentre F12, n’utilisez ni
solvants organiques ni aérosols.
Avertissements
La mention Avertissement vise à prévenir l'utilisateur du risque de
blessure. Par exemple :
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être relié à un circuit
de terre protégé.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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À propos de ce guide
Autres sources d'information
La documentation suivante est disponible pour le
FaxCentre F12 :
- Le présent Guide de l’utilisateur
- La feuille d’installation
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
2
Présentation du FaxCentre F12
Le FaxCentre F12 propose des fonctions d’impression, de
copie, de télécopie et de numérisation.
Ce chapitre présente le FaxCentre F12 et fournit des
instructions détaillées pour l’installation de la machine et du
logiciel.
Il se compose des sections suivantes :
- Déballage
- Identification des composants de la machine
- Composants et touches du panneau de commande
- Connexions
- Installation des cartouches d’impression et de toner
- Mise en place du papier
- Sélection de la langue
- Configuration de l’ID locale et du nom
- Réglage de la date et de l’heure
- Installation du logiciel
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Présentation du FaxCentre F12
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Déballage
Suivez les instructions ci-dessous pour déballer votre
FaxCentre F12.
¾ Retirez le film plastique de
l’écran d’affichage. Retirez
tous les rubans adhésifs et
les matériaux d’emballage de
votre FaxCentre F12.
¾ Sortez la cassette et retirez
l’emballage qui la recouvre.
Page 2-2
Ruban
Écran
d’affichage
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
¾ Assurez-vous que vous
disposez des composants
suivants :
Câble USB
Cordon de ligne
téléphonique
Cartouche de toner
de départ
Cordon d’alimentation
Logiciel
Documentation
utilisateur
Cartouche d’impression
(Tambour)
REMARQUE : Le FaxCentre F12 est équipé d’un port USB et
d’un port parallèle à utiliser avec les ordinateurs compatibles
IBM dotés d’un processeur Pentium 100 MHz ou supérieur.
REMARQUE : Vous devez disposer d’un système
Windows 98, Windows 2000, Windows Me ou Windows XP
pour utiliser le câble USB. Sinon, utilisez un câble parallèle.
(Ces câbles ne sont pas nécessaires pour les fonctions
locales.)
CONSEIL : Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous
qu’il répond à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas
3,50 mètres (12 pieds).
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 2-3
Présentation du FaxCentre F12
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Identification des composants de la machine
Utilisez les illustrations de cette section pour identifier les
composants du FaxCentre F12 et leur emplacement.
Vue avant
Bac récepteur
Chargeur automatique
de documents
Panneau de commande
Plateau d’alimentation documents
Guides
document
Panneau
latéral
Départ manuel
Magasin
papier 1
Page 2-4
Panneau
avant
Levier de
déverrouillage
Magasin
papier 2
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Chargeur
automatique de
documents
Présentation du FaxCentre F12
Vue arrière
Extension du
plateau
d’alimentation
documents
Extension du
bac récepteur
Connecteur
parallèle
Connecteurs
téléphoniques
Réception
papier
Connecteur cordon
d’alimentation
Interrupteur
MARCHE/
ARRÊT
Extension
réception papier
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 2-5
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Composants et touches du panneau de commande
Utilisez l’illustration ci-dessous pour identifier les composants
et les touches du panneau de commande du FaxCentre F12.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
12.
7.
1
8.
9.
10.
11.
Permet de stocker les numéros de fax souvent utilisés et de les
composer à l’appui d’une seule touche.
Permet d’accéder aux emplacements 26 à 50.
2
Lorsqu’une erreur se produit, le témoin de l’emplacement correspondant
sur la carte d’état s’allume ainsi que l’indicateur d’erreur. Le message
d’erreur apparaît sur l’affichage pour permettre de repérer le problème.
Pour des détails sur la signification des messages d’erreur, reportezvous à “Messages d’erreur” à la page 8-12.
(carte d’état)
3 H[ /H SDSLHU HVW EORTXp GDQV
OD ]RQH GH VRUWLH
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
2
S’allume lorsqu’un incident papier se produit. Pour dégager
l’incident papier, reportez-vous à “Incidents papier” à la page 8-3.
(Indicateurs
d’erreur)
S’allume lorsque le toner ou le tambour sont presque en fin de
vie. Pour remplacer le toner ou le tambour, reportez-vous à
“Cartouche de toner” à la page 7-5 et à “Cartouche d’impression”
à la page 7-11.
S’allume lorsque le magasin papier utilisé est presque vide. Pour
charger du papier, reportez-vous à “Mise en place des supports”
à la page 7-15.
S’allume lorsqu’une erreur se produit sur le système.
3
Indique l’état en cours et affiche des messages pendant l’utilisation.
4
Permet de régler la résolution des documents pour le travail en cours.
Permet de régler le contraste des documents pour le travail en cours.
Permet de sélectionner le type de texte pour le travail en cours.
Permet de chercher un numéro en mémoire. Permet également de
supprimer des caractères en mode Modification.
Permet de stocker les numéros de fax utilisés souvent et de les
composer à l’aide d’un numéro abrégé. Permet également d’afficher de
façon alternée les travaux en cours actifs et en attente.
Permet de recomposer le dernier numéro en mode Attente ou d’ajouter
une pause dans un numéro de fax en mode Modification.
Permet d’effectuer une commutation, par exemple pour l’appel en
attente.
5
Permet de composer un numéro ou d’entrer des caractères
alphanumériques.
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6
Permet d’utiliser le FaxCentre comme un copieur.
Permer de copier des jeux assemblés (disponible en mode Copie
uniquement).
Permet d’économiser le papier en imprimant sur les deux côtés d’une
feuille de papier (disponible en mode Copie uniquement).
Permet de sélectionner la deuxième cassette papier.
7
Permet d’entrer dans les fonctions de menu en utilisant les touches
rapide. Pemet également de retourner au niveau de menu précédent ou
de quitter le menu.
8*
Permet de faire défiler les options de menu.
Permet de faire défiler les options disponibles pour l’option de menu
sélectionné. En mode Copie, permet de régler le taux
d’agrandissement ou de réduction et permet de modifier le nombre de
copies.
9
Permet de confirmer la sélection sur l’affichage.
10
Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.
11
Permet de démarrer un travail. Et indique les options de copie lorsque
appuyé après le chargement de documents.
12
Permet d’interrompre une opération à tout moment.
CONSEIL : Par défaut, le système revient en mode Copie
(mode par défaut) au bout de 30 secondes d’inactivité. Pour
changer ce réglage, reportez-vous à la page 9-3.
Page 2-8
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Utilisation du pavé numérique
Au cours des différentes tâches, vous serez amené à entrer
des noms et des numéros. Par exemple, lorsque vous
configurez la machine, vous devez entrer votre nom (ou le nom
de votre société) et numéro de téléphone. Lorsque vous
enregistrez des numéros abrégés ou de groupe, vous pouvez
également y associer des noms.
Suivez les instructions ci-dessous pour entrer des caractères
alphanumériques.
¾ Lorsque vous souhaitez
entrer une lettre, repérez la
touche avec laquelle elle est
associée.
¾ Appuyez sur la touche
plusieurs fois jusqu’à ce que
la lettre apparaisse sur
l’écran.
Pavé numérique
Par exemple, pour entrer la
lettre O, appuyez sur 6,
(MNO). Chaque fois que vous
appuyez sur 6, l’écran affiche
une lettre différente, M, N puis
O et enfin 6.
¾ Vous pouvez également entrer des caractères spéciaux
(espace, signe +, etc.). Reportez-vous à “Attribution des
caractères du clavier numérique” à la page 2-10.
¾ Reprenez la procédure pour entrer d’autres lettres.
¾ Si la lettre suivante est associée à la même touche,
déplacez le curseur à l’aide de la touche
sur la touche correspondant à la lettre.
, puis appuyez
Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante
apparaît sur l’écran.
¾ Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Entrer].
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Attribution des caractères du clavier numérique
Chiffres, lettres et autres caractères
attribués
Touche
1
1
2
A > B> C > 2
3
D>E>F>3
4
G>H>I>4
5
J>K>L>5
6
M>N>O>6
7
P>Q>R>S>7
8
T>U>V>8
9
W>X>Y>Z>9
0
+>->,>.>‘>/>*>#>&>0
Correction d’un caractère
En cas d’erreur, placez le curseur sous le caractère incorrect à
l’aide des touches
et
. Appuyez sur le caractère correct.
Si vous appuyez sur [Rechercher/Supprimer], tous les
caractères sont supprimés.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer
un code d’accès (9 par exemple) et attendre une deuxième
tonalité. Dans ce cas, vous devez insérer une pause dans le
numéro de téléphone. Vous pouvez ajouter une pause dans un
numéro abrégé pendant que vous le mémorisez.
Pour insérer une pause, appuyez sur [Recomposer/Pause] au
moment approprié. Le caractère “-” s’affiche sur l’écran à
l’endroit correspondant.
Page 2-10
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Connexions
Suivez les instructions ci-après pour effectuer les connexions
nécessaires à l’installation du Xerox FaxCentre F12.
¾ Si nécessaire, branchez votre
répondeur et/ou téléphone
sur la prise EXT.
¾ Connectez le cordon
téléphonique de la prise
murale à la prise LINE.
¾ Connectez le câble USB
directement sur votre
ordinateur
OU
Câble USB
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ATTENTION : Éteignez votre
ordinateur avant de
connecter le câble.
Câble de port parallèle
¾ Connectez un câble de port
parallèle (vendu
séparément).
REMARQUE : Utilisez le câble de port parallèle ou le câble
USB. Vous devez disposer d’un système Windows 98,
Windows 2000, Windows Me ou Windows XP pour utiliser le
câble USB. Sinon, utilisez un câble parallèle. (Ces câbles ne
sont pas nécessaires pour les fonctions locales.)
CONSEIL : Si vous utilisez un câble parallèle, assurez-vous
qu’il répond à la norme IEEE 1284 et ne dépasse pas
3,5 mètres (12 pieds).
¾ Connectez le cordon
d’alimentation sur votre
machine et une prise murale.
Mettez le FaxCentre F12 sous
tension en utilisant
l’interrupteur MARCHE/
ARRÊT.
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Interrupteur
MARCHE/ARRÊT
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Installation des cartouches d’impression et de toner
Suivez les instructions ci-après pour installer les cartouches
d’impression (tambour) et de toner.
¾ Tirez sur le levier de
déverrouillage [1] pour ouvrir
le panneau latéral [2].
ATTENTION : Assurez-vous que le panneau latéral est
toujours ouvert avant d’ouvrir le panneau avant.
¾ Ouvrez le panneau avant.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Présentation du FaxCentre F12
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¾ Relevez le levier de
déverrouillage du toner pour
libérer la cartouche.
¾ Retirez la cartouche
d’impression de son
emballage et glissez-la dans
le FaxCentre F12 jusqu’à ce
qu’elle s’emboîte.
¾ Retirez la cartouche de toner
de départ de son emballage.
¾ Secouez doucement la
cartouche pour détacher le
toner.
Cette procédure permet
d’assurer un nombre
maximum de copies par
cartouche.
Xerox vous a fourni une
cartouche de toner de départ.
La durée de vie des
cartouches de toner de
rechange est environ deux
fois supérieure.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Présentation du FaxCentre F12
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¾ Glissez la cartouche de toner
dans le FaxCentre F12
jusqu’à ce qu’elle s’emboîte.
¾ Faites tourner le levier de
toner vers le bas jusqu’à ce
qu’il verrouille la cartouche.
¾ Fermez le panneau avant [1]
et le panneau latéral [2].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Mise en place du papier
Suivez les instructions ci-après pour placer le papier dans le
FaxCentre F12. Le magasin peut contenir jusqu’à 550 feuilles
de papier standard de 80 g/m2 (20 lb).
¾ Sortez le magasin.
¾ Appuyez sur la plaque de
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
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Présentation du FaxCentre F12
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¾ Réglez le guide papier arrière
à la longueur requise.
Il est préréglé sur A4 ou
8,5 x 11 pouces, selon le
pays.
¾ Si vous utilisez un format
différent, soulevez et insérez
le guide arrière dans la
position requise.
Guide arrière
¾ Pour retirer et insérer le guide
arrière, tournez-le légèrement
vers la droite puis soulevezle. Tout en maintenant le
guide arrière à un angle de
70°, insérez-le dans la
position correspondante et
poussez-le vers la gauche
jusqu’à ce qu’il soit
entièrement debout.
¾ Aérez le papier et placez-le
dans le magasin.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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¾ Assurez-vous que le papier
se trouve bien sous les pattes
de blocage.
Patte de blocage
Ne dépassez pas la ligne de
remplissage maximum.
Ligne de
remplissage
maximum
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Présentation du FaxCentre F12
¾ Tout en appuyant sur la
languette du guide latéral,
déplacez le guide pour
l’amener au contact du
papier.
Le guide ne doit pas serrer le
papier, sinon il risquerait de le
plier.
¾ Fermez la magasin.
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Sélection de la langue
Si vous souhaitez changer la langue de la machine, suivez les
instructions ci-dessous.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu’à ce que ‘6:REGL. MACHINE’
s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que
‘LANGUE’ s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ À l’aide des touches
ou
, sélectionnez la langue
requise puis appuyez sur [Entrer].
La langue sélectionnée est maintenant active.
¾ Appuyez sur [Arrêt/Effacer] pour quitter.
Page 2-20
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Configuration de l’ID locale et du nom
Dans certains pays, la loi stipule que le numéro de fax de
l’expéditeur apparaisse sur les télécopies. L’ID système,
indiquant votre numéro de téléphone et votre nom (ou le nom
de votre société), est imprimé en haut de chaque page
envoyée depuis la machine. Suivez les instructions ci-dessous
pour entrer l'ID système de votre machine.
REMARQUE : Dans certains pays, les réglementations
interdisent à l’utilisateur d’accéder à l’ID locale.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu’à ce que ‘6:REGL. MACHINE’
s’affiche puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que ‘ID
MACHINE’ s’affiche puis appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer le numéro de fax. Si un numéro a
déjà été entré, il s’affiche.
¾ Entrez votre numéro de fax. Pour inclure le symbole +,
appuyez sur
et pour insérer un espace, appuyez sur #.
¾ En cas d’erreur, placez le curseur sous le caractère
incorrect à l’aide des touches
et
. Appuyez sur le
chiffre correct. Si vous appuyez sur [Rechercher/
Supprimer], tous les caractères sont supprimés.
¾ Appuyez sur [Entrer] lorsque le numéro affiché est correct.
Vous êtes maintenant invité à entrer l’ID.
¾ Entrez votre nom ou le nom de votre société à l’aide du
pavé numérique.
Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques à
l’aide du pavé numérique et insérer des symboles en
appuyant plusieurs fois sur la touche 0.
CONSEIL : Pour plus d’informations sur l’utilisation du pavé
numérique, reportez-vous à la section “Utilisation du pavé
numérique” à la page 2-9.
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Si vous souhaitez entrer la même lettre ou le même chiffre
plusieurs fois de suite (SS, AA, 777...), entrez un caractère
puis déplacez le curseur à l’aide de la touche
et entrez
le caractère suivant.
Pour insérer un espace dans le nom, utilisez également la
touche
pour placer le curseur à la position voulue après
l'espace.
¾ Appuyez sur [Entrer] lorsque le nom affiché est correct.
L’ID système est maintenant configuré sur la machine.
¾ Appuyez sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode attente.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Réglage de la date et de l’heure
L’heure et la date courantes sont affichées lorsque la machine
est sous tension et prête à transmettre un fax (mode attente).
L’horodatage est imprimé sur tous les fax envoyés.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu’à ce que ‘6:REGL. MACHINE’
s’affiche puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que ‘DATE
& HEURE’ apparaisse puis appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez l’heure et la date correctes à l’aide du pavé
numérique :
Jour
Mois
Année
Heure
=
01 à 31
=
01 à 12
=
00 à 99
=
00 à 23
(mode 24 heures)
=
01 à 12
(mode 12 heures)
Minutes
=
00 à 59
La date et l’heure sont entrées et affichées dans l’ordre
suivant :
MM
=
Mois
JJ
=
Jour
AA
=
Année
HH:
=
Heure
MM
=
Minutes
En cas d’erreur, placez le curseur sous le caractère incorrect
à l’aide des touches
et
. Appuyez sur le caractère
correct.
¾ Pour sélectionner AM ou PM pour le format 12 heures,
appuyez sur
ou
.
¾ Appuyez sur [Entrer] lorsque la date et l’heure affichées
sont correctes.
Si vous entrez une valeur incorrecte, la machine émet un bip
sonore et ne passe pas à l’étape suivante. Dans ce cas,
entrez une valeur correcte.
L’écran affiche la date et l’heure que vous avez entrées puis
retourne en mode attente.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Installation du logiciel
Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes et autres
programmes logiciels pour activer l’impression PC et la
numérisation.
REMARQUE : Assurez-vous que le FaxCentre F12 est
branché et connecté au port parallèle ou USB de votre
ordinateur avant d’installer le logiciel depuis le CD.
Windows 95 et Windows NT 4.0 ne gèrent pas la connexion
USB.
¾ Allumez votre PC et démarrez Windows.
REMARQUE : Si un message faisant référence à un nouveau
matériel apparaît, sélectionnez Annuler.
¾ Insérez le CD d’installation dans le lecteur de CD-ROM de
votre ordinateur. Si l’écran Xerox apparaît
automatiquement, passez à l’étape suivante.
¾ Dans le menu Démarrage, sélectionnez [Exécuter]. Entrez
D:\XINSTALL.EXE (où “D” est la lettre de votre lecteur de
CD-ROM) puis cliquez sur [OK].
¾ Suivez les instructions affichées à l’écran pour effectuer
l’installation du logiciel.
¾ Une fois l’installation terminée, redémarrez votre ordinateur.
Sous Windows 95/98, éjectez le CD au moment du
redémarrage.
Votre machine est maintenant installée et opérationnelle.
REMARQUE : Pour toute information complémentaire
concernant l’impression et la numérisation, reportez-vous aux
chapitres “Impression” et “Numérisation” du présent guide.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Copie
Copie
3
Ce chapitre contient des instructions détaillées pour la copie
de documents.
Il se compose des sections suivantes :
- Procédure de copie
- Fonctions de copie standard
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Procédure de copie
Aide-mémoire
¾ Appuyer sur la touche
Avant d’effectuer des copies, identifiez le document à copier,
la quantité nécessaire et les options spéciales requises.
Suivez les étapes ci-après pour effectuer une copie.
Copier.
¾ Mettre en place les
documents.
¾ Sélectionner le support.
¾ Sélectionner les fonctions
de copie requises.
¾ Entrer le nombre de copies.
¾ Appuyer sur [Marche].
1. Appuyer sur la touche Copier
¾ Assurez-vous que le message
‘PRET POUR COPIE’ est
affiché à l’écran.
¾ Sinon, appuyez sur [Copier]
sur le panneau de commande.
Touche Copier
3-2
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
2. Sélectionner le support
Vous pouvez copier sur un support de format pouvant aller
jusqu’à 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm). Pour plus
d’informations sur les caractéristiques des supports, reportezvous à l’annexe B - Caractéristiques techniques.
REMARQUE : En mode Copie, il n’est pas possible d’utiliser
le FaxCentre F12 pour copier sur des supports plus petits que
A4/8,5 x 11 po.
Les instructions pour la mise en place des supports sont les
mêmes quelque soit l’opération : impression, télécopie ou
copie.
CONSEIL : Pour plus d’informations sur la mise en place des
supports, reportez-vous à “Mise en place des supports” à la
page 7-15.
¾ Appuyez sur [Magasins] pour sélectionner la source
d’alimentation du support requise.
¾ Appuyez plusieurs fois sur [Magasins] pour faire défiler les
options.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
REMARQUE : Lorsque vous placez un support dans le départ
manuel, le format correct doit être sélectionné dans les
données système. Si le format du support est inférieur à A4/
8,5 x 11 po, le paramètre peut être réglé sur A4, 8,5 x 11 po ou
8,5 x 14 po. Reportez-vous à “Options de réglage système” à
la page 9-2 pour plus d’informations.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Copie
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3. Mettre en place les documents
Les documents sont alimentés à l’aide du chargeur
automatique de documents (CAD).
Chargeur automatique de documents (CAD)
Le CAD peut contenir jusqu’à 30 documents pour un seul
travail. Assurez-vous qu’ils sont en bon état et que tous les
trombones et toutes les agrafes ont été retirés. Vérifiez que les
traces de colle, d’encre ou de liquide correcteur sont sèches
avant de placer le document.
Le grammage des documents doit se situer entre 45 g/m2 et
105 g/m2 (12,5 lb et 28 lb) et leur format, entre B5
(182 x 257 mm/7 x 10 pouces) et 8,5 x 14 pouces
(216 x 356 mm).
N’utilisez pas les types de document suivants dans le CAD :
- papier carbone ou à verso carboné
- papier couché
- papier pelure d’oignon ou fin
- papier froissé ou plissé
- papier ondulé ou roulé
- papier déchiré
N’utilisez pas de documents présentant différents formats ou
grammages.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Copie
¾ Retirez toutes les agrafes et
tous les trombones avant de
placer les documents dans le
CAD.
¾ Si nécessaire, réglez les
guides document sur le
format requis.
Guides
document
¾ Insérez les documents dans
le chargeur, face vers le
dessus.
La première page doit se
trouver sur le dessus de la
pile, les en-têtes vers l’arrière
ou la gauche de la machine.
¾ Alignez la pile le long des
bords gauche et arrière du
chargeur et réglez les guides
de sorte qu’ils soient au
contact des bords avant et
arrière des documents.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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4. Sélectionner les fonctions de copie
Cinq fonctions standard sont disponibles. Les touches
correspondantes se trouvent sur le panneau de commande.
Si vous n’effectuez aucun réglage, les paramètres suivants
seront utilisés par défaut :
- Éclaircir/Foncer : Normal
- Document : TEXTE
- Mode tirage : NON
- Assemblé : NON
- RED/AGRANDIR : 100%
Pour plus d’informations sur les fonctions de copie standard
disponibles, reportez-vous aux pages suivantes :
- Éclaircir/Foncer : page 3-8
- Type de document : page 3-9
- Mode tirage : page 3-10
- Assemblé : page 3-11
- Réduire/Agrandir : page 3-11
5. Entrer la quantité
Vous pouvez entrer jusqu’à 999 copies à l’aide du pavé
numérique.
¾ Utilisez le pavé numérique
pour entrer le nombre de
copies requises.
¾ Si nécessaire, appuyez sur la
touche [Arrêt/Effacer] du
panneau de commande pour
effacer la quantité sélectionnée
et entrer une nouvelle valeur.
Pavé numérique Touche
Arrêt/Effacer
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Copie
6. Appuyer sur Marche
¾ Appuyez sur [Marche] pour
lancer la copie.
L’écran affiche l’opération de
copie.
Touche Marche
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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602E95510.book Page 8 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Fonctions de copie standard
Pour régler les fonctions standard en mode Copie, utilisez les
touches correspondantes sur le panneau de commande puis
appuyez sur Marche pour lancer le tirage.
Éclaircir/Foncer
La touche Éclaircir/Foncer permet de régler le contraste pour
un document contenant des zones pâles ou des images
foncées.
¾ Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] sur le panneau de
commande pour afficher le réglage en cours.
¾ Appuyez sur [Éclaircir/Foncer] plusieurs fois pour afficher
les différents réglages.
Il existe 5 réglages de contraste. Chaque fois que vous
appuyez sur la touche, le bloc de sélection se déplace vers
la gauche ou vers la droite de l’écran. Plus le bloc se trouve
à droite, plus le contraste est élevé.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Page 3-8
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Type de document
La fonction Type de document permet d’améliorer la qualité
des copies de différents documents en spécifiant le type du
document copié.
¾ Appuyez sur [Document] sur le panneau de commande
pour afficher le réglage en cours.
¾ Appuyez sur [Document] plusieurs fois pour changer le
réglage.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
Options disponibles
Texte
Pour copier des documents comportant en majorité du texte.
Ceci est le réglage par défaut.
Mixte
Pour copier des documents comportant un mélange de texte et
de graphiques.
Photo
Pour copier des photographies.
Couleur
Pour envoyer des télécopies couleur.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Copie
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Mode tirage
L’option Mode tirage permet d’obtenir une copie recto verso
d’un document recto.
¾ Appuyez sur [Mode tirage] plusieurs fois jusqu’à ce que la
sélection requise apparaisse.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
¾ Appuyez sur [Marche].
Options disponibles
Grand côté
La reliure se trouve sur le grand côté de la feuille comme dans
un magazine.
Petit côté
La reliure se trouve sur le petit côté de la feuille comme dans
un calendrier.
Page 3-10
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Assemblé
Lorsque cette fonction est activée, la machine assemble le
travail sous forme de jeux. Par exemple, si vous programmez
2 exemplaires d’un travail de 3 pages, la machine imprime la
totalité du premier document avant d’imprimer le deuxième
exemplaire (c’est-à-dire 1, 2, 3 puis 1, 2, 3).
REMARQUE : Si vous programmez plusieurs jeux
assemblés, utilisez le CAD pour copier les documents.
¾ Appuyez sur [Assemblé] sur le panneau de commande pour
afficher le réglage courant.
¾ Appuyez sur [Assemblé] pour sélectionner ‘OUI’.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le réglage.
Réduire/Agrandir
Vous pouvez réduire ou agrandir la taille de l’image copiée de
25 % à 200 %.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu’à ce que ‘2:RED/AGRANDIR’
s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez le taux requis à l’aide du pavé numérique.
REMARQUE : Entrez un zéro en première position pour
former un nombre à trois chiffres, par exemple 050 pour une
réduction de 50 %.
Si vous appuyez sur [Arrêt/Effacer], le taux revient à 100 %.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer la sélection.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Copie
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Rétablissement des valeurs par défaut
Vous pouvez rétablir toutes les valeurs par défaut usine des
fonctions de copie. Après avoir rétabli ces valeurs, le
FaxCentre passe par défaut au mode Fax.
¾ Appuyez deux fois sur [Arrêt/
Effacer] sur le panneau de
commande.
L’écran affiche la date et
l’heure, et indique que le
FaxCentre est en mode Fax.
Touche
Arrêt/Effacer
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Impression
Impression
4
Ce chapitre décrit les fonctions d’impression disponibles
depuis votre ordinateur vers le FaxCentre F12 de Xerox.
Il se compose des sections suivantes :
- Impression d’un document depuis une application
- Réglages de l’imprimante
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Impression d’un document depuis une application
Cette procédure décrit les étapes générales à suivre pour
imprimer depuis différentes applications Windows. Les détails
peuvent varier selon le programme d’application utilisé.
Reportez-vous à la documentation de votre logiciel pour une
procédure plus précise.
Pour imprimer depuis un environnement Windows :
¾ Assurez-vous que le FaxCentre F12 est connecté
correctement à l’ordinateur, que l’imprimante est sous
tension et qu’au moins un magasin contient du papier.
¾ Vérifiez que vous avez bien installé le pilote d’imprimante
correspondant à votre produit. Vous trouverez des
instructions dans la section “Installation du logiciel” à la
page 2-24.
¾ Démarrez le programme requis puis créez ou ouvrez le
document que vous souhaitez imprimer.
¾ Sélectionnez [Imprimer] ou [Mise en page] dans le menu
Fichier. Assurez-vous que le FaxCentre F12 est sélectionné
comme imprimante par défaut. Cliquez sur [Propriétés] ou
[Configuration] si vous souhaitez effectuer des réglages
appropriés à l’impression de votre document.
CONSEIL : Pour plus d’informations, reportez-vous à la
section suivante : “Réglages de l’imprimante”.
¾ Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue
Propriétés.
¾ Une fois que les modifications nécessaires ont été
effectuées, cliquez sur [OK] pour lancer l’impression.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Réglages de l’imprimante
Vous pouvez utiliser l’imprimante avec toutes les applications
Windows 95/98/2000/Me/XP ou Windows NT 4.0. Assurezvous que le FaxCentre F12 est sélectionné comme imprimante
par défaut pour toutes les opérations depuis Windows.
La plupart des applications Windows permettent de modifier
les réglages de l’imprimante. Vous pouvez définir des
paramètres tels que le format du papier, l’orientation et les
marges. Les réglages effectués dans l’application remplacent
en général les paramètres définis dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Vous n’êtes pas amené à utiliser les touches
du panneau de commande lors d’une impression PC. Par
exemple, pour régler le contraste de l’impression, vous n’avez
pas besoin d’appuyer sur la touche Éclaircir/Foncer du
panneau de commande. Les touches sont utilisées
principalement pour les fonctions de copie, télécopie et
numérisation.
Accès aux réglages d’imprimante
Vous pouvez accéder aux réglages d’imprimante selon l’une
des méthodes suivantes.
Windows 95/98/Me
¾ Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier >
Mise en page depuis l’application Windows.
Ou
¾ Sélectionnez FaxCentre F12 de Xerox dans le dossier
Imprimantes, puis sélectionnez Fichier > Propriétés (ou
sélectionnez l’icône de l’imprimante dans le dossier
Imprimantes et cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris).
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Impression
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Windows NT 4.0
¾ Sélectionnez Fichier > Imprimer > Propriétés ou Fichier >
Mise en page depuis l’application Windows.
Ou
¾ Sélectionnez FaxCentre F12 de Xerox dans le dossier
Imprimantes, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, puis sélectionnez Valeurs par défaut du document
dans la liste déroulante.
Windows 2000/XP
¾ Sélectionnez Fichier > Imprimer ou Fichier > Mise en page
depuis l’application Windows.
Ou
¾ Sélectionnez FaxCentre F12 de Xerox dans le dossier
Imprimantes, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris, puis sélectionnez Options d’impression dans la liste
déroulante.
Page 4-4
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Onglets de la fenêtre des propriétés de l’imprimante
Vous pouvez passer en revue et modifier les réglages de votre
travail d’impression dans la fenêtre des propriétés de
l’imprimante.
Elle est composée de 5 onglets :
- Support
- Qualité image
- Mise en page
- Filigrane
- À propos de
Si vous accédez aux propriétés de l’imprimante depuis le
dossier Imprimantes, des onglets Windows supplémentaires
sont disponbiles.
Pour plus d’informations sur ces onglets, reportez-vous à votre
documentation de Windows.
Pour plus d’informations sur les réglages disponibles dans
chaque onglet, consultez l’aide en ligne du pilote.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Impression
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REMARQUE : Si vous accédez aux propriétés de
l’imprimante depuis le dossier Imprimantes, les réglages
effectués deviennent les valeurs par défaut de l’imprimante.
Les réglages effectués lorsque les propriétés de l’imprimante
sont ouvertes depuis le menu Fichier et l’option Imprimer ou
Mise en page restent actifs tant que l’application est ouverte.
Boutons et icônes des propriétés de
l’imprimante
¾ Cliquez sur [OK] lorsque vous avez terminé d'effectuer des
modifications ou de passer les onglets en revue.
¾ Cliquez sur [Annuler] si vous souhaitez quitter les onglets
sans appliquer les modifications.
¾ Cliquez sur [Aide] pour afficher les rubriques d’aide traitant
des onglets et des fonctions du pilote.
¾ Cliquez sur l’icône [?] dans la barre de titre. Placez le
pointeur [?] sur le paramètre en question et cliquez dessus
pour afficher une explication pour ce paramètre.
¾ Cliquez sur le bouton [Valeurs défaut] pour rétablir les
valeurs par défaut des paramètres de l’onglet ouvert (c’està-dire les réglages existants avant vos modifications).
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
Télécopie
5
Ce chapitre contient des informations sur la fonction de
télécopie et les options disponibles. Vous y trouverez des
instructions détaillées pour l’envoi et la réception de télécopies
en utilisant toutes les fonctions et caractéristiques disponibles.
Il se compose des sections suivantes :
- Envoi d'une télécopie
- Réception d'une télécopie
- Composition automatique
- Télécopie à partir de boîtes aux lettres
- Autres méthodes de télécopie
- Fonctions additionnelles
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Envoi d'une télécopie
Les procédures pour envoyer une télécopie sont les
suivantes :
¾ Préparation des documents à télécopier
¾ Procédure de télécopie
¾ Réglages des paramètres de télécopie pour les documents
¾ Envoi automatique d'une télécopie
¾ Envoi manuel d'une télécopie
¾ Confirmation de la transmission
¾ Utilisation de l'envoi économique
Préparation des documents à télécopier
Utilisez les directives suivantes pour préparer les documents à
télécopier :
¾ N’utilisez pas les types de document suivants dans le
chargeur automatique de documents :
• papier carbone ou à verso carboné
• papier couché
• papier pelure d’oignon ou fin
• papier froissé ou plissé
• papier ondulé ou roulé
• papier déchiré
¾ Retirez toutes les agrafes et tous les trombones avant de
placer les documents dans le CAD.
¾ Assurez-vous que toute colle, encre ou tout liquide
correcteur appliqués sur les documents sont entièrement
secs avant de les placer dans le CAD.
¾ N’utilisez pas de documents présentant différents formats
ou grammages.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Procédure de télécopie
¾ Retirez toutes les agrafes et
tous les trombones avant de
placer les documents dans le
CAD.
¾ Réglez les guides document
du CAD pour correspondre à
la largeur du document.
¾ Insérez les documents dans
le chargeur, face dessus.
Vous pouvez insérer jusqu'à
50 feuilles à la fois.
La première page doit se
trouver en haut de la pile, les
en-têtes vers l’arrière ou la
gauche de la machine.
¾ Alignez la pile le long des
bords gauche et arrière du
chargeur et amenez les
guides de format au contact
des bords supérieur et
inférieur des documents.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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¾ Vous pouvez effectuer les réglages suivants, selon vos
besoins (reportez-vous à la page 5-5) :
• Résolution – pour sélectionner la résolution.
• Contraste – pour régler le contraste.
• Qualité image – pour sélectionner le type de documents
que vous télécopiez.
¾ Utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de fax
du destinataire.
Pour entrer un numéro, vous
pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide
ou appuyer sur
[Comp.abrégée] puis entrer un
numéro abrégé, incluant les
numéros de groupe. Pour plus
de détails, reportez-vous à
“Composition automatique” à la
page 5-18.
Pavé numérique Touche Marche
¾ Appuyez sur [Marche].
Page 5-4
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Réglages des paramètres de télécopie pour les documents
Lorsque vous utilisez des documents types comportant du
texte, les paramètres de télécopie par défaut pour les
documents produisent normalement de bons résultats.
Cependant, lorsque vous envoyez des documents dont la
qualité est moindre ou comportent des photographies, réglez
les paramètres suivants pour obtenir une qualité supérieure.
Résolution
¾ Assurez-vous qu’un document
est inséré dans le CAD.
¾ Appuyez sur [Résolution] pour
augmenter la précision et la
clarté de l'image.
Si vous appuyez plusieurs fois
sur [Résolution] ou utilisez les
touches de navigation, les
options disponibles
apparaissent : FINE, SUPER
FINE et STANDARD.
Touche Résolution
¾ Appuyez sur [Entrer].
Mode
Recommandé pour
STANDARD
Pour les documents avec des caractères de taille normale.
FINE
Pour les documents comportant des petits caractères ou des traits
fins, ou pour envoyer des documents imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.
SUPER FINE
Pour les documents comportant des détails très fins. Ce mode ne
peut être activé que si le télécopieur de destination gère également
la résolution super fine. (Voir la remarque ci-dessous.)
REMARQUE : La résolution SUPER FINE n’est pas disponible
si la fonction ENVOI MEMOIRE est activée. Dans ce cas, tous les
documents sont mémorisés en résolution FINE. Si le FaxCentre
est réglé pour une résolution SUPER FINE et que le télécopieur
de destination ne gère pas cette résolution, le FaxCentre envoie
la télécopie avec la résolution la plus élevée que le télécopieur de
destination prend en charge.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Contraste
¾ Assurez-vous qu’un document
est inséré dans le CAD.
¾ Appuyez sur [Éclaircir/Foncer]
pour assombrir ou éclaircir votre
télécopie.
En appuyant plusieurs fois sur
[Éclaircir/Foncer] ou en utilisant
les touches de navigation, vous
pouvez choisir parmi 5 réglages
de contraste.
Choisissez une valeur foncée
pour les documents comportant
des marques au crayon peu
lisibles ou une impression pâle.
Choisissez une valeur claire pour
une impression foncée.
Touche Éclaircir/Foncer
¾ Appuyez sur [Entrer].
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Type de document
Le paramètre Type de document est utilisé pour sélectionner
le type de texte pour le travail de copie ou de télécopie en
cours. Pour sélectionner le type de document, suivez les
étapes suivantes :
¾ Assurez-vous qu’un document
est inséré dans le CAD.
¾ Appuyez sur [Document] pour
afficher le réglage courant dans
la partie inférieure de l'écran.
En appuyant plusieurs fois sur
[Document] ou en utilisant les
touches de navigation, vous
pouvez choisir les options
suivantes :
TEXTE : Pour les documents
comportant principalement du
texte.
MIXTE : Pour les documents
comportant un mélange de texte
et de graphiques.
PHOTO : Pour les
photographies.
COULEUR : Pour les télécopies
couleur.
Touche Document
¾ Appuyez sur [Entrer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Envoi automatique d'une télécopie
¾ Retirez toutes les agrafes et
tous les trombones avant de
placer les documents dans le
CAD.
¾ Réglez les guides document
du CAD pour correspondre à
la largeur de document.
¾ Insérez les documents dans
le chargeur, face dessus.
Vous pouvez insérer jusqu'à
50 feuilles à la fois.
La première page doit se
trouver en haut de la pile, les
en-têtes vers l’arrière ou la
gauche de la machine.
¾ Alignez la pile le long des
bords gauche et arrière du
chargeur et amenez les
guides de format au contact
des bords supérieur et
inférieur des documents.
¾ Réglez au besoin les
paramètres de document.
Page 5-8
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Télécopie
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¾ Utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de fax
du destinataire.
Pour entrer un numéro, vous
pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide
ou appuyer sur
[Comp.abrégée] puis entrer un
numéro abrégé, incluant les
numéros de groupe. Pour plus
de détails, reportez-vous à
“Composition automatique” à la
page 5-18.
Pavé numérique Touche Marche
¾ Appuyez sur [Marche].
REMARQUE : Vous n’avez pas
besoin d’appuyer sur [Marche] si
vous utilisez une touche de
composition rapide pour entrer le
Si la fonction ENVOI MEMOIRE est réglée sur OUI (défaut), le
document est numérisé dans la mémoire et l'écran indique la
capacité de mémoire et le nombre de pages mémorisées.
REMARQUE : Pour annuler la télécopie, appuyez sur [Arrêt/
Effacer] à tout moment pendant la transmission. L’affichage
indiquera :
MARCHE=REPRENDRE
ARRET=ANNULER
Appuyez sur [Marche] pour annuler la télécopie. Plusieurs
secondes peuvent être requises pour conclure l’annulation.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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602E95510.book Page 10 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Envoi manuel d'une télécopie
¾ Retirez toutes les agrafes et
tous les trombones avant de
placer les documents dans le
CAD.
¾ Réglez les guides document
du CAD pour correspondre à
la largeur de document.
¾ Insérez les documents dans
le chargeur, face dessus.
Vous pouvez insérer jusqu'à
50 feuilles à la fois.
La première page doit se
trouver en haut de la pile, les
en-têtes vers l’arrière ou la
gauche de la machine.
¾ Alignez la pile le long des
bords gauche et arrière du
chargeur et amenez les
guides de format au contact
des bords supérieur et
inférieur des documents.
¾ Réglez au besoin les
paramètres de document.
Page 5-10
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Télécopie
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¾ Appuyez sur [Composition
manuelle] sur le panneau de
commande. Vous entendrez
une tonalité si la ligne
téléphonique est bien
connectée.
¾ Utilisez le pavé numérique
pour entrer le numéro de fax
du destinataire.
Pavé numérique
Pour entrer un numéro, vous
pouvez aussi appuyer sur une
touche rapide ou appuyer sur
[Comp.abrégée] puis entrer un
numéro abrégé, incluant les
numéros de groupe. Pour plus
de détails, reportez-vous à
“Envoi automatique d'une
télécopie” à la page 5-8.
Touche
Composition
manuelle
Touche Marche
¾ Lorsque vous entendez la
tonalité du télécopieur du
destinataire, appuyez sur
[Marche] ou [Entrer].
REMARQUE : Pour annuler la télécopie, appuyez sur [Arrêt/
Effacer] à tout moment pendant la transmission. L’affichage
indiquera :
MARCHE=REPRENDRE
ARRET=ANNULER
Appuyez sur [Marche] pour annuler la télécopie. Plusieurs
secondes peuvent être requises pour conclure l’annulation.
Confirmation de la transmission
Une fois que la dernière page du document a été envoyée avec
succès, le FaxCentre émet un bip sonore et retourne en mode
attente.
En cas de problème lors de la transmission, un message d’erreur
apparaît sur l’écran. Pour une liste des messages d'erreur et leur
signification, reportez-vous à “Messages d’erreur” à la page 812. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur [Arrêt/
Effacer] pour effacer le message et envoyer de nouveau le
document.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-11
602E95510.book Page 12 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Utilisation de l'envoi économique
Si vous avez réglé une heure d'envoi économique spécifique,
vous pouvez régler rapidement les paramètres des documents à
envoyer à cette heure à l'aide de la fonction ENVOI
ECONOMIQUE. À l'aide de cette option, vous pourrez profiter des
taux d'interurbain plus économiques, par exemple la nuit.
L'heure de fin de l'envoi économique est défini sur minuit
(12:00 PM). La période d'envoi économique est donc définie selon
l'heure de début que vous spécifiez. Si vous avez sélectionné 9:00
PM h comme heure de début, le document pour lequel vous
utilisez l'envoi économique sera transmis pendant la période
d'envoi économique (de 9:00 PM à 12:00 PM).
Pour régler l'heure de début de l'envoi économique :
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande. Le
premier menu s'affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu'à ce que ‘3:FONCTION FAX’ s'affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que ‘ENVOI
ECONOM.’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ‘OUI’, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Réglez maintenant la période d'envoi économique.
¾ Entrez l'heure de début à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le paramètre.
REMARQUE : Appuyez sur
pour sélectionner ‘AM’ ou ‘PM’.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le chargeur
jusqu’à ce que ’DOCUMENT PRET’ s'affiche.
¾ Vous pouvez régler la résolution et le contraste, selon vos
besoins. Plus plus de détails, reportez-vous à “Réglages des
paramètres de télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du
destinataire.
Vous pouvez aussi appuyer sur une touche de composition
rapide ou appuyer sur [Comp.abrégée] puis entrer un numéro
abrégé.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
Réception d'une télécopie
Les procédures pour recevoir une télécopie sont les
suivantes :
¾ À propos des modes de réception
¾ Réception automatique en mode FAX
¾ Réception automatique en mode REP/FAX
¾ Réception manuelle en mode TEL
¾ Réception en mémoire de télécopies
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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À propos des modes de réception
Le FaxCentre comporte trois modes de réception :
¾ En mode FAX, le FaxCentre répond à l’appel et se met en
mode réception de télécopie immédiatement.
¾ En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en
appuyant sur [Composition manuelle] lorsqu'une sonnerie
se fait entendre et en appuyant ensuite sur [Marche] sur le
panneau de commande du FaxCentre lorsque la tonalité de
fax distant se fait entendre.
¾ En mode REP/FAX, le répondeur répond à l'appel entrant
pour permettre à l'appelant de laisser un message. Si la
machine détecte une tonalité de télécopie, elle passe
automatiquement en mode télécopie.
REMARQUE : Pour utiliser le mode REP/FAX, connectez un
répondeur à la prise EXT au dos du FaxCentre.
Le mode de réception en cours est affiché lorsque le
FaxCentre est en mode attente.
Mode de
réception en
cours
Si vous utilisez rarement la ligne de fax pour les conversations
vocales, réglez le FaxCentre pour recevoir les télécopies
automatiquement en sélectionnant le mode FAX.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Réception automatique en mode FAX
Le FaxCentre a été préréglé à l'usine en mode FAX. Si ce
mode a été changé, observez les étapes ci-après pour recevoir
automatiquement les télécopies :
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
‘MODE RECEPTION’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que ‘FAX’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez
sur [Entrer].
Lorsqu'un appel est reçu, l'appareil répond à l'appel après le
nombre spécifié de sonneries et reçoit automatiquement la
télécopie. Pour modifier le nombre de sonneries, reportezvous à “Réglage du système” à la page 9-2.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Réception automatique en mode REP/FAX
Pour être en mesure d’utiliser ce mode, un répondeur
téléphonique doit être branché à la prise EXT au dos du
FaxCentre.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
‘MODE RECEPTION’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
‘REP/FAX’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
appuyez sur [Entrer].
Le répondeur répond à tous les appels entrants.
Si l'appelant laisse un message, le répondeur stocke ce
dernier selon la méthode normale. Lorsque le FaxCentre
détecte une tonalité de fax sur la ligne, il reçoit
automatiquement la télécopie.
REMARQUE : Si l’appareil est réglé sur le mode REP/FAX et
que le répondeur téléphonique est éteint ou qu’il n’y a pas de
répondeur téléphonique relié au FaxCentre, ce dernier passe
automatiquement au mode FAX après un nombre prédéfini de
sonneries.
REMARQUE : Si le répondeur est équipé d’un compteur de
sonneries défini par l’utilisateur, l’ajuster pour qu’il réponde
aux appels dès la première sonnerie.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Réception manuelle en mode TEL
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
‘MODE RECEPTION’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que ‘TEL’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Lorsqu'une sonnerie se fait entendre, appuyez sur
[Composition manuelle].
¾ SI vous entendez une tonalité de fax, appuyez sur
[Marche]. Le FaxCentre reçoit la télécopie.
Réception en mémoire de télécopies
Puisque le FaxCentre est un dispositif multitâche, il peut
recevoir des télécopies pendant la copie ou l'impression de
documents. Si vous recevez une télécopie pendant la copie ou
l'impression de documents, le FaxCentre mémorise la
télécopie entrante. Ensuite, dès que la copie ou l'impression
est terminée, le FaxCentre imprime automatiquement la
télécopie.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Composition automatique
Il existe quatre méthodes pour utiliser la composition
automatique :
¾ Composition à l'aide d'une touche de composition rapide
¾ Composition abrégée
¾ Groupe de composition
¾ Recherche d'un numéro dans la mémoire
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Composition à l'aide d'une touche de composition rapide
Les 25 touches rapides du panneau de commande vous
permettent de mémoriser les numéros de fax souvent utilisés
et de les composer automatiquement à l'appui d'une touche.
À l'aide de la touche [26-50], vous pouvez mémoriser jusqu'à
50 numéros de fax dans les touches rapides.
Mémorisation d'un numéro dans une touche de
composition rapide
¾ Maintenez enfoncée une des touches de composition rapide
pendant environ 2 secondes.
Si vous désirez utiliser les touches de composition rapide 26 à
50, appuyez sur [26-50] puis maintenez enfoncée une des
touches de composition rapide pendant environ 2 secondes.
L'affichage indique d'entrer le numéro de fax.
’T’ signifie que vous attribuez un numéro de composition rapide
et ’xx’ indique le numéro de la touche de composition rapide
sélectionnée.
Si un numéro a déjà été programmé pour la touche
sélectionnée, l'affichage indique ce numéro pour vous
permettre de le modifier. Pour recommencer avec une autre
touche de composition rapide, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
¾ Entrez le numéro à mémoriser à l’aide du clavier numérique,
puis appuyer sur [Entrer].
Pour insérer une pause lors de la composition, appuyez sur
[Recomposer/Pause]; un ’–’ s'affiche.
Si une erreur survient lors de l’entrée du numéro, appuyez sur
[Rechercher/Supprimer] et entrez le numéro souhaité.
¾ Pour attribuer un nom au numéro, entrez le nom. Pour de
plus amples renseignements sur la façon d’entrer des noms,
reportez-vous à “Utilisation du pavé numérique” à la page
2-9.
Ou
Pour ne pas attribuer de nom, passez à l’étape suivante.
¾ Lorsque le nom à l’écran est correct ou si aucun nom n’est
attribué, appuyez sur [Entrer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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602E95510.book Page 20 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
¾ Pour mémoriser d'autres numéros de téléphone, appuyez sur
la touche de composition rapide désirée et répétez les étapes.
Ou
Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Envoi d'une télécopie à l'aide d'une touche de
composition rapide
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Au besoin, réglez la résolution et le contraste. Pour plus de
détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur la touche de composition rapide correspondant
au numéro à composer. La machine numérise le document en
mémoire.
¾ La FaxCentre compose automatiquement le numéro
mémorisé dans la touche de composition rapide. Lorsque le
contact est établi avec l’autre télécopieur, le document est
automatiquement envoyé.
Utilisation de l'étiquette des numéros de
composition rapide
Une étiquette de numéros de composition rapide est fournie avec
le FaxCentre. Au fur et à mesure de l’attribution des numéros de
télécopieur à des touches de composition rapide, inscrivez sur
l’étiquette les numéros mémorisés de façon à savoir quel numéro
correspond à quelle touche.
¾ E nlevez le couvercle transparent
et l’étiquette.
¾ Inscrivez tous les
renseignements sur l’étiquette et
remettez-la en place ainsi que
son couvercle.
Il est préférable d’utiliser un
crayon afin de pouvoir modifier
ces numéros ultérieurement.
¾ Remettez en place l'étiquette et
le couvercle transparent.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Composition abrégée
Le FaxCentre peut mémoriser jusqu'à 200 numéros de
composition abrégée (1 à 200).
Mémorisation d'un numéro aux fins de
composition abrégée
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’NO ABREGES’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez le numéro abrégé à mémoriser à l’aide du clavier
numérique, puis appuyer sur [Entrer].
Si un numéro a déjà été programmé dans l'emplacement
sélectionné, l'affichage indique ce numéro pour vous
permettre de le modifier. Pour recommencer avec un autre
numéro abrégé, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
¾ Entrez le numéro à mémoriser à l’aide du clavier
numérique, puis appuyer sur [Entrer].
Pour insérer une pause lors de la composition, appuyez sur
[Recomposer/Pause]; un ’–’ s'affiche.
Si une erreur survient lors de l’entrée du numéro, appuyez
sur [Rechercher/Supprimer] et entrez le numéro souhaité.
¾ Pour attribuer un nom au numéro, entrez le nom. Pour de
plus amples renseignements sur la façon d’entrer des
noms, reportez-vous à “Utilisation du pavé numérique” à la
page 2-9.
Ou
Pour ne pas attribuer de nom, passez à l’étape suivante.
¾ Lorsque le nom à l’écran est correct ou si aucun nom n’est
attribué, appuyez sur [Entrer].
¾ Pour entrer des numéros de téléphone supplémentaires,
répétez les étapes.
Ou
Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Envoi d'une télécopie en utilisant la composition
abrégée
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus de
détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Comp.abrégée] sur le panneau de commande.
¾ Entrez le numéro de composition abrégée.
¾ Lorsque le numéro désiré s'affiche, appuyez sur [Entrer]. La
machine numérise le document en mémoire.
Le FaxCentre compose automatiquement le numéro de fax
mémorisé. Lorsque le contact est établi avec l’autre télécopieur, le
document est automatiquement envoyé.
Groupe de composition
Si vous envoyez souvent le même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de destinataires et
envoyer vos documents à ce groupe. Cela vous permet d'effectuer
une seule composition abrégée pour envoyer le document à tous
les destinataires du groupe.
Création d'un groupe de composition
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’COMPOS GROUPE’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur [Entrer] pour accéder à ‘NOUVEAU’.
¾ Entrez le numéro de groupe désiré à l'aide des numéros de
composition abrégée 1 à 200, puis appuyez sur [Entrer].
REMARQUE : Si le numéro est déjà utilisé pour un groupe de
composition, ’SUPPRIMER? Gxxx: ID’ (où ’xxx’ désigne le
numéro de groupe de composition sélectionné) s'affiche.
Appuyez sur [Entrer] pour supprimer le numéro sélectionné et
continuer, ou sur [Menu/Sortie] pour conserver le numéro déjà
attribué et sélectionner un autre numéro de groupe.
Page 5-22
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
¾ Vous êtes invité à appuyer sur une touche de composition
rapide ou d'entrer un numéro de composition abrégée.
Appuyez sur une touche de composition rapide ou entrez le
numéro de composition abrégée que vous désirez inclure dans
le groupe.
¾ Appuyez sur [Entrer]. Répétez les étapes pour entrer d'autres
touches de composition rapide ou numéros de composition
abrégée dans le groupe.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] après avoir entré tous les numéros
désirés. L'affichage indique d'entrer le nom du groupe (ID).
¾ Pour attribuer un nom au groupe, entrez le nom.
Ou
Pour ne pas attribuer de nom, passez à l’étape suivante.
¾ Lorsque le nom à l’écran est correct ou si aucun nom n’est
attribué, appuyez sur [Entrer].
¾ Pour créer un autre groupe, répétez la procédure.
Ou
Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
REMARQUE : Il n'est pas possible d'inclure un numéro de
groupe de composition dans un autre groupe de composition.
Modification des numéros de groupe de
composition
Vous pouvez supprimer des numéros de composition rapide ou de
composition abrégée qui ont été inclus dans un groupe de
composition ou d'ajouter de nouveaux numéros au groupe
sélectionné.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
‘COMPOS GROUPE’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
jusqu'à ce que ‘MODIFIER’ s'affiche dans la
partie inférieure de l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez le numéro du groupe que vous désirez modifier, puis
appuyez sur [Entrer]. L'affichage indique d'appuyer sur une
touche de composition rapide ou d'entrer un numéro de
composition abrégée.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Pour supprimer un numéro de composition abrégée ou une
touche de composition rapide attribuée à un groupe, entrez le
numéro de composition abrégée ou appuyez sur la touche de
composition rapide (au besoin, appuyez sur [26-50] puis sur
une touche de composition rapide.) L'affichage indique
‘SUPPRIMER?’.
Si vous désirez ajouter un nouveau numéro de composition
abrégée ou une touche de composition rapide, entrez le
numéro de composition abrégée ou appuyez sur la touche de
composition rapide (au besoin, appuyez sur [26-50] puis sur
une touche de composition rapide.) L'affichage indique
’AJOUTER?’.
¾ Appuyez sur [Entrer]. Répétez les étapes pour continuer à
modifier les groupes.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] lorsque vous avez terminé. Si un
nom a été attribué à un groupe, le nom s'affiche dans la partie
supérieure de l'écran. Modifiez le nom au besoin, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Envoi d'une télécopie à l’aide de la fonction
Groupe de composition (envoi à plusieurs
destinataires)
Vous pouvez envoyer une télécopie à un groupe en observant la
procédure pour l’envoi d’une télécopie à l’aide de la composition
abrégée (reportez-vous à “Composition abrégée” à la page 521) et en entrant le numéro du groupe.
La fonction Groupe de composition peut être utilisée
conjointement avec les fonctions Envoi mémoire ou Envoi différé.
Observer la procédure du mode d’envoi désiré (Envoi mémoire reportez-vous à “Envoi depuis la mémoire” à la page 5-35, Envoi
différé - reportez-vous à “Envoi différé” à la page 5-33). Lorsque
l'affichage indique d'entrer le numéro du télécopieur distant,
appuyez sur [Comp.abrégée] et entrez ensuite le numéro de
groupe. Vous pouvez seulement utiliser un numéro de groupe
pour une opération (il est possible d’ajouter des numéros de
destinataires additionnels mais le numéro de groupe doit être
entré en premier). Lors d’un tel envoi, un seul numéro de groupe
peut être utilisé. Poursuivez la procédure afin de compléter
l’opération.
Le FaxCentre mémorisera automatiquement le document placé
dans le chargeur automatique de documents puis composera tous
les numéros faisant partie du groupe.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Recherche d'un numéro dans la mémoire
Il y a deux façons de chercher un numéro dans la mémoire :
parcourir de façon séquentielle les lettres de A à Z, ou utiliser
la première lettre du nom associé au numéro de télécopieur.
Recherche séquentielle dans la mémoire
¾ Appuyez sur [Rechercher/Supprimer].
¾ Appuyez sur ou pour chercher dans la mémoire le
nom et le numéro désirés. Vous pouvez chercher vers
l'avant ou l'arrière dans la mémoire en suivant l’ordre
alphabétique (de A à Z).
En cherchant dans la mémoire de l’appareil, chaque entrée
est précédée d’une des trois lettres suivantes : ‘T’ pour
composition rapide, ‘S’ pour composition abrégée ou ‘G’
pour numéro de groupe de composition. Ces lettres
indiquent comment ces numéros ont été mis en mémoire.
¾ Lorsque le nom et le numéro s'affichent, appuyez sur
Marche ou Entrer pour lancer la composition.
Recherche de la première lettre
¾ Appuyez sur [Rechercher/Supprimer].
¾ Appuyez sur la touche correspondant à la lettre désirée.
L’affichage indique alors un nom commençant par cette
lettre.
¾ Par exemple, pour trouver le nom ‘MOBILE’, appuyez sur la
touche 6 qui correspond aux lettres ‘MNO’.
¾ Appuyez sur
ou
pour afficher le nom suivant dans la
liste.
¾ Lorsque le nom et le numéro recherchés s'affichent,
appuyez sur [Marche] ou [Entrer] pour lancer la
composition.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-25
Télécopie
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Télécopie à partir de boîtes aux lettres
Le FaxCentre permet d'envoyer des télécopies à partir de
boîtes aux lettres à des machines distantes dotées des normes
ITU-T. ITU-T est une organisation internationale rédigeant des
normes destinées aux télécopieurs.
La fonction de télécopie confidentielle requiert la création de
numéros de boîte aux lettres sur la machine avant qu'un
document puisse être mémorisé sur cette dernière. Les
numéros de boîte aux lettres ITU-T sont également utilisés
comme sous-adresses du FaxCentre.
Les documents peuvent être stockés dans des boîtes aux
lettres sur la machine locale ou sur des machines distantes et
récupérées par d'autres machines.
Selon le type de boîte aux lettres sélectionné, vous pouvez
contrôler le nombre de fois qu'un document peut être récupéré,
et par qui.
Les types de boîte aux lettres suivantes sont disponibles :
¾ Boîte aux lettres confidentielle — Une fois le document
récupéré ou imprimé, il est supprimé de la boîte. Si un
document est stocké dans une boîte aux lettres contenant
déjà un document, le nouveau document s’ajoute à ce
dernier. Un mot de passe peut être entré pour assurer des
transmissions sécurisées. Un mot de passe est requis pour
les opérations sécurisées d'interrogation locales et
distantes.
¾ Boîte aux lettres bulletin électronique — Le document
n'est pas supprimé de la boîte lorsqu'il est récupéré ou
imprimé. Si un document est stocké dans une boîte aux
lettres contenant déjà un document, le nouveau document
remplace ce dernier. Un mot de passe peut être entré pour
assurer des récupérations sécurisées. Un mot de passe est
requis pour les opérations sécurisées de transmission et de
réception locales et distantes.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Transmission vers une boîte aux lettres distante
Un document confidentiel peut être transmis depuis une boîte
aux lettres définie dans la mémoire du FaxCentre.
Le document transmis ne sera pas imprimé immédiatement,
mais sera mémorisé dans la machine distante jusqu'à ce que
le code de sécurité de la boîte aux lettres distante soit entré.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus de
détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que ’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Vous êtes invité à entrer un numéro de boîte aux lettres à deux
chiffres. Entrez le numéro de la boîte aux lettres à l’aide du
clavier numérique, puis appuyer sur [Entrer].
¾ Vous êtes invité à entrer un mot de passe. Entrez le mot de
passe à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Utilisez le pavé numérique pour composer le numéro de fax du
destinataire.
Pour entrer un numéro, vous pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide ou appuyer sur [Comp.abrégée],
entrer un numéro abrégé, puis appuyer sur [Entrer].
¾ Si vous désirez envoyer le document à un autre moment,
entrez l'heure à laquelle le FaxCentre doit envoyer le
document.
Sinon, appuyez sur [Entrer] sans entrer d'heure. Le FaxCentre
compose le numéro et envoie le document immédiatement
après l’avoir mémorisé.
Appuyez sur [Entrer] pour lancer la numérisation du document
dans la mémoire. Le FaxCentre retourne en mode attente.
REMARQUE : La télécopie confidentielle n'est pas une
fonction de série et reste opérationnelle selon les capacités de
la machine distante.
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Télécopie
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Réception dans une boîte aux lettres
Avant de pouvoir recevoir des documents confidentiels, vous
devez définir ce qui suit :
¾ Boîtes aux lettres confidentielles. Vous pouvez définir jusqu'à
10 boîtes aux lettres confidentielles.
¾ Le mot de passe pour chaque boîte aux lettres.
¾ Le nom de chaque boîte aux lettres. Pour ne pas attribuer de
nom, passer cette étape de configuration.
Configuration d'une boîte aux lettres
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que ‘4:BTE
LETTRES’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que ’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez sur
[Entrer].
¾ Appuyez sur [1] pour créer une boîte aux lettres.
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
pour choisir le type de
boîte aux lettres, puis appuyez sur [Entrer].
‘DEF_BTE_CONFID’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran dans le cas d'une boîte aux lettres confidentielle.
‘DEF_BTE_BULL’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran
dans le cas d'une boîte aux lettres bulletin électronique.
Vous êtes invité à entrer un numéro pour la boîte aux lettres
confidentielle.
¾ Entrez un numéro à l’aide du clavier numérique, puis appuyez
sur [Entrer].
Si vous entrez le numéro d’une boîte aux lettres déjà créée,
‘BOITE EXISTE’ s'affiche.
Vous êtes invité ensuite à entrer un mot de passe de sécurité
pour la boîte aux lettres.
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ‘OUI’ si vous
désirez utiliser cette fonction ou ‘NON’ pour ne pas l’utiliser
Vous êtes invité à entrer un mot de passe à quatre chiffres.
¾ Entrez ce mot de passe.
Après avoir entré le mot de passe, celui-ci ne peut être vérifié.
Notez-le et conservez-le pour fins de référence. Pour modifier
le mot de passe, annulez la boîte et créez une nouvelle boîte
Page 5-28
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
aux lettres et entrez un nouveau mot de passe.
Ce mot de passe doit être utilisé pour l'impression de
documents confidentiels.
¾ Appuyez sur [Entrer] lorsque les chiffres affichés du mot de
passe sont corrects. Vous êtes invité à entrer un nom pour la
boîte aux lettres.
¾ Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, entrez le nom.
Pour ne pas attribuer de nom, passez à l’étape suivante.
¾ Appuyez sur [Entrer].
Vous pouvez ensuite choisir ou non de continuer à configurer
d'autres boîtes.
¾ Entrez [1] pour créer une autre boîte ou [2] pour quitter.
Si vous quittez, la machine retourne en mode attente.
Suppression d'une boîte aux lettres
REMARQUE : Vous ne pouvez pas supprimer une boîte aux
lettres qui n’est pas vide.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘4:BTE LETTRES’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
‘
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur [2] pour supprimer une boîte aux lettres
confidentielle.
Vous êtes invité à entrer un numéro pour la boîte aux lettres
confidentielle.
¾ Entrez un numéro à l’aide du clavier numérique, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Si la boîte aux lettres est protégée par mot de passe, entrez le
mot de passe à quatre chiffres, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez [1] pour confirmer la suppression ou [2] pour quitter.
Si vous quittez, la machine retourne en mode attente.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Mémorisation des document dans une boîte aux
lettres
Vous pouvez numériser des documents dans la mémoire du
FaxCentre et les mémoriser dans une boîte aux lettres.
Lorsque vous mémorisez un document dans une boîte aux
lettres, ‘BTE’, le nombre total de pages ainsi que le nom de la
boîte aux lettres s'affichent dans la partie inférieure de l'écran.
Lorsqu’un document a été mémorisé dans la machine,
l’affichage indique l’utilisation totale de la mémoire avant de
retourner au menu ‘BTE LETTRES’.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus
de détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘4:BTE LETTRES’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran,
‘
puis appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer le numéro de la boîte aux lettres.
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro.
Le document est numérisé et mémorisé dans la boîte aux
lettres sélectionnée.
Vous pouvez mémoriser un autre document en appuyant sur
[Entrer] ou retourner en mode attente en appuyant sur
[Arrêt/Effacer].
Impression des documents mémorisés dans une
boîte aux lettres
Vous pouvez imprimer le contenu d'une boîte aux lettres.
Lorsque vous recevez un document dans une boîte aux lettres,
‘BTE’, le nombre total de pages reçues ainsi que le nom de la
boîte aux lettres s'affichent dans la partie inférieure de l'écran.
REMARQUE : Les documents mémorisés dans une boîte aux
lettres confidentielle seront supprimés après leur impression.
Les documents mémorisés dans une boîte aux lettres bulletin
électronique seront conservés après leur impression.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘4:BTE LETTRES’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran,
puis appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer le numéro de la boîte aux lettres.
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro. Vous êtes
invité ensuite à entrer le mot de passe, puis appuyez sur
[Entrer].
¾ Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur [Entrer].
Si le mot de passe est valide, la machine lance l'impression.
Si le mot de passe est erroné, vous êtes invité à entrer de
nouveau le mot de passe.
Suppression de documents mémorisés dans une
boîte aux lettres
Vous pouvez supprimer tous les documents mémorisés dans
une boîte aux lettres.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘4:BTE LETTRES’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran,
puis appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer le numéro de la boîte aux lettres.
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro. Vous êtes
invité ensuite à entrer le mot de passe, puis appuyez sur
[Entrer].
¾ Entrez le mot de passe à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur [Entrer].
Tous les documents sont supprimés de la boîte aux lettres
sélectionnée.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-31
Télécopie
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Autres méthodes de télécopie
Les méthodes de télécopie suivantes sont également
disponibles :
¾ Recomposition
¾ Envoi différé
¾ Envoi depuis la mémoire
¾ Transfert des télécopies
¾ Envoi prioritaire
¾ Interrogation
¾ État multifonction
¾ Mode Contrôle Service
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Télécopie
Recomposition
Pour recomposer le dernier numéro appelé :
¾ Appuyez sur [Recomposer/Pause].
Si un document se trouve dans le CAD, le FaxCentre
commence automatiquement l’envoi de la télécopie.
Pour rechercher un numéro dans la mémoire de
recomposition :
¾ Maintenez enfoncée [Recomposer/Pause] pendant environ
2 secondes.
La mémoire de recomposition conserve les 10 derniers
numéros appelés. Si vous avez appelé un numéro plusieurs
fois, il n’est mémorisé qu’une seule fois.
¾ Appuyez sur
ou
mémoire et l'afficher.
pour chercher le numéro dans la
¾ Appuyez sur [Marche] ou [Entrer] pour le composer. Si un
document se trouve dans le CAD, le FaxCentre commence
automatiquement l’envoi de la télécopie.
Envoi différé
Vous pouvez programmer le FaxCentre pour envoyer une
télécopie ultérieurement, lorsque vous n’êtes pas présent.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus
de détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
’ENVOI DIFFERE’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du
destinataire.
Pour entrer un numéro, vous pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide ou appuyer sur
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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602E95510.book Page 34 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
[Comp.abrégée] puis entrer un numéro abrégé, incluant les
numéros de groupe.
¾ Lorsque le numéro désiré s'affiche, appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer un autre numéro de fax pour
envoyer le document.
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ’OUI’ ou ‘NON’,
puis appuyez sur [Entrer]. Vous pouvez ajouter jusqu'à
25 destinataires.
¾ L'affichage indique d'entrer un nom. Pour attribuer un nom à
l'envoi différé, entrez le nom. Pour ne pas attribuer de nom,
passez à l’étape suivante.
Pour de plus amples renseignements sur la façon d’entrer
des noms, reportez-vous à “Utilisation du pavé numérique”
à la page 2-9
¾ Appuyez sur [Entrer]. L’écran affiche l’heure courante et
vous êtes invité à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez
envoyer la télécopie.
¾ Entrez l'heure de début à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le paramètre.
REMARQUE : Appuyez sur
‘PM’.
pour sélectionner ‘AM’ ou
¾ Le document est mémorisé avant la transmission. L’écran
affiche la capacité de mémoire et le nombre de pages
mémorisées.
¾ Le FaxCentre retourne en mode attente et l’écran indique
qu’un envoi différé a été programmé et que le FaxCentre
est en mode attente.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Envoi depuis la mémoire
Les documents sont automatiquement mémorisés et envoyés
à une machine distante. Utilisez cette fonction pour envoyer
des documents à plusieurs destinataires. Dès la transmission
terminée, les documents sont automatiquement effacés de la
mémoire.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus
de détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du
destinataire.
Pour entrer un numéro, vous pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide ou appuyer sur
[Comp.abrégée] puis entrer un numéro abrégé, incluant les
numéros de groupe.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro. Vous êtes
invité à entrer un autre numéro de fax pour envoyer le
document.
REMARQUE : Une diffusion unique (envoi à plusieurs
destinataires) est disponible sur le FaxCentre, ’AJOUTER NO
SUP?’ ne s'affiche donc pas si une diffusion est configurée et
n'est pas terminée.
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ’OUI’ ou ‘NON’,
puis appuyez sur [Entrer]. Vous pouvez ajouter jusqu'à 25
destinataires.
REMARQUE : Si vous utilisez le numéro d’un groupe, seul ce
numéro doit être entré en premier; il n’est pas possible
d’utiliser un numéro de groupe supplémentaire.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Le document est mémorisé avant la transmission. L’écran
affiche la capacité de mémoire et le nombre de pages
mémorisées.
Le FaxCentre commence l'envoi des documents selon
l'ordre des numéros entrés.
Transfert des télécopies
Vous pouvez transférer vers un télécopieur distant toutes les
télécopies reçues pendant une période spécifique. Cette
fonction est pratique lorsque vous n'êtes pas à proximité du
FaxCentre et que vous désirez recevoir des télécopies sur un
autre fax. Cela se nomme Transfert des télécopies reçues
(TRANSF. RÉCEP).
Vous pouvez également transférer toutes les télécopies
envoyées vers un télécopieur distant spécifique. Cette fonction
est pratique lorsque vous désirez conserver en archives des
copies de toutes les télécopies envoyées. Cela se nomme
Transfert des télécopies envoyées (TRANSF. ENVOI).
Réglage du transfert des télécopies reçues
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
jusqu'à ce que ’OUI’ s'affiche dans la
partie inférieure de l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du
destinataire.
¾ Sélectionnez OUI pour entrer un autre numéro ou NON
pour conserver le numéro affiché, puis appuyez sur [Entrer].
Si vous avez entré OUI, répétez l'étape précédente.
‘HEURE DEBUT’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran.
¾ Entrez la date et l'heure de début de la période de transfert
à l'aide du pavé numérique.
Page 5-36
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
La date et l'heure sont entrées et affichées dans l'ordre
suivant :
MM
=
Mois
JJ
=
Jour
AA
=
Année
HH:
=
Heure
MM
=
Minute
Vous pouvez également appuyer sur
ou
pour
déplacer le curseur sous le chiffre à modifier, puis entrez un
nouveau chiffre.
¾ Pour entrer AM ou PM pour le format 12 heures, appuyez
sur
ou
.
‘HEURE DE FIN’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran.
¾ Lorsque l'heure et la date affichées sont correctes, appuyez
sur [Entrer].
¾ En effectuant la même procédure que pour ‘HEURE
DEBUT’, entrez la date et l'heure de fin à l'aide du pavé
numérique.
¾ Sélectionnez ‘OUI’ pour imprimer les télécopies transférées
sur la machine locale ainsi que sur la machine distante, ou
‘NON’ pour imprimer uniquement les télécopies sur la
machine distante, puis appuyez sur [Entrer].
Réglage du transfert de télécopies envoyées
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
jusqu'à ce que ’OUI’ s'affiche dans la
partie inférieure de l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de
télécopieur du destinataire.
¾ Sélectionnez OUI pour entrer un autre numéro ou NON
pour conserver le numéro affiché, puis appuyez sur [Entrer].
Si vous avez entré OUI, répétez l'étape précédente.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-37
Télécopie
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Envoi prioritaire
Lorsque l’envoi prioritaire est activé, un document urgent peut
être envoyé avant les opérations en attente. Le document est
mémorisé, puis transmis dès que l’opération en cours est
terminée. En outre, l’envoi prioritaire interrompt toute opération
de diffusion entre les stations (c'est-à-dire lorsque la
transmission vers la station A se termine, avant que la
transmission vers la station B commence) ou entre les
tentatives de recomposition.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus
de détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
‘
’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du
destinataire.
Pour entrer un numéro, vous pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide ou appuyer sur
[Comp.abrégée] puis entrer un numéro abrégé.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro. L'affichage
indique d'entrer un nom.
¾ Pour attribuer un nom à l'envoi, entrez le nom. Pour ne pas
attribuer de nom, passer à l’étape suivante.
Pour de plus amples renseignements sur la façon d’entrer
des noms, reportez-vous à “Utilisation du pavé numérique”
à la page 2-9.
¾ Appuyez sur [Entrer].
Le document est mémorisé avant la transmission. L’écran
affiche la capacité de mémoire et le nombre de pages
mémorisées.
¾ Le FaxCentre affiche le numéro composé et le nombre total
de pages du document, puis lance l’envoi du document.
Page 5-38
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
602E95510.book Page 39 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Télécopie
Interrogation
Qu’est-ce que l’interrogation ?
La fonction d’interrogation est utilisée lorsqu’une machine
demande à une autre de lui envoyer un document. Cette
fonction est particulièrment utile lorsque la personne disposant
du document est absente. La personne souhaitant recevoir le
document appelle la machine sur laquelle le document est
mémorisé et en demande l’envoi. En d’autres termes, elle
“interroge” la machine qui conserve le document.
Interrogation envoi
Vous pouvez programmer la machine pour qu’elle envoie des
documents en votre absence lorsqu’une autre machine le lui
demande. Il est possible d’utiliser un code d’interrogation pour
empêcher une interrogation non autorisée. Lorsque vous
protégez votre machine de cette façon, seules les personnes
connaissant votre code peuvent interroger le FaxCentre.
¾ Insérez les documents face vers le bas dans le CAD.
¾ Réglez au besoin les paramètres de document. Pour plus
de détails, reportez-vous à “Réglages des paramètres de
télécopie pour les documents” à la page 5-5.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
jusqu'à ce que ’INTERRO ENVOI’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez
sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer un code d'interrogation à quatre
chiffres. Il est préréglé sur 0000 en usine, ce qui équivaut à
ne pas spécifier de code.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-39
602E95510.book Page 40 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
¾ Si vous souhaitez utiliser un code d’interrogation, entrez un
code à 4 chiffres (sauf 0000), puis appuyez sur [Entrer].
Ou
Si vous ne souhaitez pas protéger la transmission avec un
code d’interrogation, appuyez sur [Entrer] lorsque l’écran
affiche 0000 ou bien entrez 0000.
¾ Vous êtes invité à enregistrer le document dans la mémoire
bulletin électronique du FaxCentre.
¾ Appuyez sur
pour sélectionner ’OUI’ ou ’NON’, puis
appuyez sur [Entrer].
Sélectionnez ‘OUI’ pour enregistrer le document dans la
mémoire bulletin. Plusieurs machines distantes peuvent
récupérer le document mémorisé sur le FaxCentre.
Sinon, sélectionnez ’NON’. Le document sera
automatiquement effacé de la mémoire après avoir été
récupéré par une machine distante.
Le FaxCentre enregistre le document dans la mémoire.
L’écran affiche le nombre de page mémorisées et la capacité
de mémoire restante.
L'affichage indique qu'une interrogation est programmée et
retourne ensuite au mode attente.
REMARQUE : Si vous avez réglé la machine sur un mode de
réception autre que le mode FAX, la machine passe
automatiquement en mode FAX (réception automatique)
lorsque l’interrogation a été activée.
Interrogation réception différée
Vous pouvez régler le FaxCentre pour qu’il reçoive
automatiquement des documents depuis une ou plusieurs
machines distantes maintenant ou plus tard. Cette fonction
permet de programmer des interrogations le soir lorsque les
tarifs téléphoniques sont moins élevés.
REMARQUE : La machine interrogée doit être configurée
pour accepter l’interrogation.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘3:FONCTION FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Page 5-40
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’
s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
jusqu'à ce que ’
’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez
sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer le numéro de fax distant.
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le numéro de fax du
destinataire.
Pour entrer un numéro, vous pouvez aussi appuyer sur une
touche de composition rapide ou appuyer sur
[Comp.abrégée] puis entrer un numéro abrégé.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour confirmer le numéro. Vous êtes
invité à entrer un autre numéro de fax pour recevoir le
document.
REMARQUE : Une diffusion unique (envoi à plusieurs
destinataires) est disponible sur le FaxCentre, ’UN AUTRE
NUMERO’ ne s'affiche donc pas si une diffusion est
configurée et n'est pas terminée.
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ’OUI’ ou ‘NON’,
puis appuyez sur [Entrer]. Vous pouvez ajouter jusqu'à
25 destinataires.
REMARQUE : Si vous utilisez le numéro d’un groupe, seul ce
numéro doit être entré en premier; il n’est pas possible
d’utiliser un numéro de groupe supplémentaire.
Vous êtes invité à entrer l’heure à laquelle votre machine
doit interroger le télécopieur distant.
¾ Entrez l'heure de début à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le paramètre.
REMARQUE : Appuyez sur
‘PM’.
pour sélectionner ‘AM’ ou
Si vous spécifiez une heure antérieure à l’heure courante, le
FaxCentre appellera le numéro à cette heure le jour suivant.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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Ou
Pour appeler le télécopieur immédiatement, ignorez cette
étape.
¾ Lorsque l'heure à l'écran est correcte ou si aucune heure
n'est entrée, appuyez sur [Entrer]. Vous êtes invité à entrer
un code à quatre chiffres. Le code d’interrogation ‘0000’
équivaut à ne pas entrer de code.
Si le télécopieur distant est protégé avec un code
d’interrogation, vous devez entrer celui-ci puis appuyer sur
[Entrer].
Ou
Si le télécopieur distant n’est pas protégé avec un code
d’interrogation, appuyez sur [Entrer] pour accepter ‘0000’ qui
représente un code nul ou entrez 0000.
¾ Si vous avez spécifié une heure d’interrogation, la machine
interroge et reçoit le document du télécopieur distant à
l’heure spécifiée.
Sinon, le FaxCentre compose le numéro immédiatement
pour récupérer le document.
État multifonction
Le FaxCentre peut effectuer simultanément plus d'une
fonction. Par exemple, vous pouvez :
¾ recevoir une télécopie en mémoire pendant qu'une copie
est effectuée sur la machine;
¾ mémoriser une télécopie à des fins de transmission
ultérieure pendant l'impression d'une autre télécopie.
Lorsque le FaxCentre exécute simultanément deux fonctions,
appuyez sur la touche [État travail] pour afficher l'état courant
de la deuxième tâche. Chaque fois que la touche [État travail]
est appuyée, l'état en cours des deux fonctions s'affiche en
alternance.
Page 5-42
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Mode Contrôle Service
Pour fins de gestion d'utilisation, le FaxCentre est doté du
mode Contrôle service, une fonction de sécurité pouvant
limiter l'utilisation grâce à des Codes de service. Lorsque les
codes ne correspondent pas, ce mode empêche l'utilisation de
l'appareil. Ce mode permet également de connaître la durée
d'utilisation du FaxCentre ainsi que les services utilisant ce
dernier.
Réglage des services
Avant d'utiliser le mode Contrôle service, vous devez définir un
code principal ainsi qu'un code de service et un nom pour
chaque service qui utilisera le FaxCentre.
¾ Code principal : code de sécurité à cinq chiffres permettant de
gérer tous les codes de service définis .
¾ Numéro de service : permettant la gestion de ce service.
¾ Code service : numéro de service composé de 1 à 8 chiffres.
À moins qu'un code de service valide ne soit entré, toutes les
fonctions de la machine sont désactivées, à l'exception de la
réception automatique.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
’7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’
’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ‘OUI’ et créer un
code de service.
Sélectionnez ’NON’ pour ne pas créer de code.
¾ Utilisez le pavé numérique pour entrer le code principal désiré.
Appuyez sur [Entrer] puis réentrez le code principal pour le
valider.
Si vous avez déjà créé ce code, entrez-le. Si vous entrez un
code erroné, vous êtes invité à entrer de nouveau le code
principal.
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que ’REG’
s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis appuyez sur
[Entrer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-43
Télécopie
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¾ Entrez un numéro de service (1-50) à l’aide du clavier
numérique, puis appuyez sur [Entrer].
Si le numéro de service a déjà été créé, ’NUMERO SERVICE
DEJA ATTRIBUE!’ s'affiche et vous êtes invité à entrer de
nouveau le numéro de service.
¾ Entrez un nom pour le service, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Pour de plus amples renseignements sur la façon d’entrer des
noms, reportez-vous à “Utilisation du pavé numérique” à la
page 2-9.
Ou
Pour ne pas attribuer de nom, passez à l’étape suivante.
¾ Entrez un mot de passe à huit chiffres (code de service), puis
appuyez sur [Entrer]. Le code de service sera utilisé pour
accéder aux fonctions de la machine lorsque cette dernière est
en mode Contrôle service.
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Impression du Journal des services
Vous pouvez confirmer les services créés à l'aide du relevé
codes de service et les informations de gestion des services à
l'aide du Journal des services. Pour imprimer ces relevés,
suivez les étapes suivantes :
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
’7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
’
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ‘OUI’ et entrer un
code de service.
¾ Entrez le code maître à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur [Entrer].
Si vous avez entré un code erroné, ’CODE ERRONE !
RESAISIR CODE’ s'affiche. Entrez un code valide.
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’IMPRIMER’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Si vous désirez imprimer le relevé des codes de service,
appuyez sur [Entrer] lorsque ’CODE SERVICE’ s'affiche dans la
Page 5-44
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
partie inférieure de l'écran.
Le relevé des codes de service comporte tous les codes et
noms de service. Dès l'impression du relevé terminée, la
machine retourne en mode attente.
Si vous désirez imprimer le Journal des services, appuyez sur
[Entrer] lorsque ’JOURNAL SERVICE’ s'affiche dans la partie
inférieure de l'écran.
Le Journal des services indique la durée totale de la
transmission, le nombre total de pages envoyées ou copiées et
un ratio de distribution pour chaque service.
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Gestion des services
Activation/désactivation du mode Contrôle service
Vous pouvez activer ou désactiver le mode Contrôle service.
Lorsque ce mode est activé, la machine peut uniquement être
utilisée lorsqu'un code de service valide est entré.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
’7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
’
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ‘OUI’ et entrer un
code de service.
¾ Entrez le code maître à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur [Entrer].
Si vous avez entré un code erroné, ’CODE ERRONE !
RESAISIR CODE’ s'affiche. Entrez un code valide.
¾ Appuyez plusieurs fois sur
’
ou
jusqu'à ce que
’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Pour activer le mode Contrôle service, appuyez sur [1]. Pour
désactiver ce mode, appuyez sur [2].
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Ou
Pour effacer les informations du Journal des services,
continuez :
¾ Appuyez sur [Entrer]. ’EFFACER SVCE’ s'affiche.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Télécopie
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¾ Appuyez sur [1] pour effacer les informations du Journal des
services. Appuyez sur [2] pour effacer un code de service.
Si vous appuyez sur 2, sélectionnez ’TOUS’ ou ’CHAQUE’.
Si vous sélectionnez ’TOUS’, tous les codes de service seront
effacés. Si vous sélectionnez ’CHAQUE’, vous êtes invité à
entrer le numéro de code de service désiré. Après avoir entré le
numéro et appuyé sur [Entrer], le code est effacé.
Lorsque le mode Contrôle service est activé, l'affichage en
mode attente indique :
À moins d'avoir entré un code de service valide, toutes les
fonctions de la machine sont désactivées, à l'exception de la
réception.
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Ou
Pour modifier le Code principal, continuez :
¾ Appuyez sur [Entrer]. ’CODE PRNC: xxxxx’ s'affiche.
¾ Sélectionnez ’1:SUPPR’ ou ’2:MODIF’.
Si vous appuyez sur [1], le code principal est effacé. Si vous
appuyez sur [2], vous êtes invité à entrer un nouveau code
principal.
¾ Entrez le nouveau code puis appuyez sur [Entrer].
Vous êtes invité à entrer de nouveau le code principal. Entrez
de nouveau ce code.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour valider le nouveau code principal.
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Page 5-46
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Fonctions additionnelles
Cette section présente les procédures de maintenance du
FaxCentre, notamment :
¾ Impression des relevés
¾ Réglages des données système
¾ Définition du préfixe de composition
¾ Réglage de la télécopie recto verso
¾ Effacement du contenu de la mémoire
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-47
Télécopie
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Impression des relevés
Le FaxCentre peut imprimer des relevés comportant des
informations pratiques – par exemple, les données système.
Les relevés suivants sont disponibles :
¾ Annuaire
¾ Envois
¾ Réceptions
¾ Aide-mémoire
¾ Données système
¾ Confirmation
¾ Multi-communication
¾ Avis de panne de courant
Reportez-vous à “Relevés” à la page 9-9 pour plus de détails
sur ces relevés et leur impression.
Réglages des données système
Le FaxCentre comporte plusieurs options de données système
sélectionnables par l'utilisateur. Ces options sont réglées à
l'usine, mais il peut être nécessaire de les modifier. Pour
connaître les options configurées, imprimez le relevé des
Données système. Pour plus de détails sur l'impression de ce
relevé, reportez-vous à “Relevés” à la page 9-9.
Page 5-48
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Définition du préfixe de composition
Vous pouvez définir un préfixe de composition comportant
jusqu'à cinq chiffres. Ce numéro sera composé en premier
avant toute composition automatique d'un numéro. Ce préfixe
permet, entre autres, d'accéder à un système PABX.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu'à ce que
‘PREFIXE’ s'affiche dans la partie inférieure de l'écran, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez le numéro désiré à l’aide du clavier numérique, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Réglage de la télécopie recto verso
Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez imprimer des
pages de télécopies recto verso. Sélectionnez ‘GRAND COTE’
ou ‘PETIT COTE’ selon le côté de reliure désiré. Sélectionnez
‘NON’ pour désactiver cette fonction.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis sur
jusqu'à ce que
‘7:REGLAGE FAX’ s'affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieursfois sur
ou
jusqu'à ce que
‘FAX RECTO/VERSO’ s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
pour sélectionner
l'option désirée, puis appuyez sur [Entrer].
Vous pouvez choisir de désactiver cette fonction (‘NON’), ou
d'activer l'impression recto verso avec reliure sur le ‘GRAND
COTE’ ou le ‘PETIT COTE’.
¾ Pour retourner en mode attente, appuyez sur [Arrêt/Effacer].
Effacement du contenu de la mémoire
Vous pouvez effacer les informations stockées dans la
mémoire du FaxCentre. Reportez-vous à “Nettoyage de la
mémoire” à la page 9-11.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 5-49
Télécopie
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Numérisation
Numérisation
6
Le FaxCentre F12 est équipé d’un scanneur True Color Quality
capable de reproduire des éléments en couleur : diagrammes,
photographies, graphiques ou texte imprimé.
Ce chapitre se compose des sections suivantes :
- Programme de numérisation TWAIN pour le
FaxCentre F12
- Procédure de numérisation
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 6-1
602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Programme de numérisation TWAIN pour le
FaxCentre F12
Le programme de numérisation TWAIN pour le FaxCentre F12
permet de numériser des documents et des photographies.
Vous pouvez sélectionner la portion de document que vous
souhaitez numériser, régler la luminosité et le contraste,
l’équilibre couleur, la résolution, etc.
Tous ces réglages sont décrits en détail dans l’aide du
programme de numérisation.
Page 6-2
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Procédure de numérisation
Cette section présente la numérisation avancée avec
PaperPort.
REMARQUE : Si vous utilisez une autre application de
numérisation, reportez-vous à la documentation fournie par le
fabricant.
¾ Chargez les originaux.
¾ Retirez toutes les agrafes et
tous les trombones avant de
placer les documents dans le
CAD.
¾ Si nécessaire, réglez les
Guides
document
guides document sur le
format de papier requis.
¾ Insérez les documents dans
le chargeur, face dessus.
La première page doit se
trouver en haut de la pile, les
en-têtes vers l’arrière ou la
gauche de la machine.
¾ Alignez la pile le long des
bords gauche et arrière du
chargeur et amenez les
guides de format au contact
des documents.
Le CAD peut contenir jusqu’à 30 documents pour un
seul travail. Assurez-vous qu’ils sont en bon état et qu’ils
ne comportent ni agrafe ni trombone. Vérifiez que les
traces de colle, d’encre ou de liquide correcteur sont
sèches avant de charger le document.
Le grammage des documents doit être compris entre
45 g/m2 et 105 g/m2 (12,5 lb et 28 lb) et leur format,
entre B5 (182 x 257 mm/7 x 10 pouces) et
8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm).
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 6-3
Numérisation
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602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
N’utilisez pas les types de document suivants dans le CAD :
- papier carbone ou à verso carboné
- papier couché
- papier pelure d’oignon ou fin
- papier froissé ou plissé
- papier ondulé ou roulé
- papier déchiré
N’utilisez pas de documents présentant différents formats ou
grammages.
¾ Démarrez votre application de numérisation.
¾ Suivez les instructions fournies avec l’application pour
numériser un document vers votre ordinateur.
Page 6-4
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
7
Maintenance du FaxCentre
Le FaxCentre F12 de Xerox doit faire l'objet d'un entretien régulier.
Ce chapitre décrit les opérations de maintenance et de
remplacement des consommables.
Il se compose des sections suivantes :
- Nettoyage
- Commande de consommables
- Unités remplaçables par le client
- Mise en place des supports
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 7-1
Maintenance du FaxCentre
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602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Nettoyage
Nettoyage du FaxCentre F12
Pour assurer le bon fonctionnement du matériel, une maintenance
adéquate s'impose.
ATTENTION : N’utilisez pas de solvants chimiques
puissants ni d'aérosols pour nettoyer la machine. Ne versez
pas de liquide directement sur cette dernière. Évitez
d'utiliser des produits autres que ceux spécifiquement
recommandés dans cette documentation. Ils peuvent
affecter les performances et provoquer des incidents.
Utilisez les produits et le matériel d'entretien conformément
aux instructions contenues dans la documentation. Stockez
le matériel et les produits hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux fixés à
l'aide de vis. Vous ne pouvez en aucun cas assurer la
maintenance ni le dépannage des parties situées sous ces
panneaux et protections. N’effectuez pas d'opérations autres
que celles spécifiquement décrites dans la documentation
fournie avec le système FaxCentre F12.
Page 7-2
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Nettoyage de la glace du transport à vélocité constante (TVC)
Entretenir la glace du transport à vélocité constante (TVC)
permet d’assurer la meilleure qualité de copie possible. Nous
vous recommandons de nettoyer la glace une fois par jour puis
chaque fois que cela s’avère nécessaire.
¾ Humectez d’eau un chiffon
doux non pelucheux ou un
essuie-tout.
Cachedocument
¾ Ouvrez le cache-document.
¾ Essuyez la surface de glace à
Glace à TVC
TVC jusqu’à ce qu’elle soit
propre et sèche.
¾ Refermez le cachedocument.
Panneau de commande et écran d’affichage
Nettoyez régulièrement ces éléments pour éviter que la poussière
et la saleté ne s'incrustent. Pour cela, utilisez un chiffon doux, non
pelucheux, humecté d'eau afin d'éliminer les traces de doigts et
autres salissures.
Chargeur de documents et bac récepteur
Nettoyez le chargeur de documents, le bac récepteur, les
magasins ainsi que les surfaces externes du FaxCentre F12 à
l'aide d'un chiffon humecté d'eau.
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Commande de consommables
Les cartouches de toner et d’impression sont des unités
remplaçables par le client.
Les numéros de série des unités remplaçables par le client sont
énumérés ci-dessous :
Unité remplaçable par le client
Cartouche de toner
Numéros de série
106R584
Cartouche d’impression (tambour) 113R506
Pour commander des consommables, contactez Xerox. Le nom
de votre société, le type de produit et son numéro de série vous
seront demandés.
Notez le numéro de téléphone ci-dessous.
Numéro de téléphone pour la commande de consommables :
N° ______________________________________
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Unités remplaçables par le client
Cartouche de toner
Durée de vie prévue
La durée de vie des cartouches de toner dépend de la quantité
de toner utilisée lors des impressions. Par exemple, une lettre
commerciale typique avec environ 5 % de couverture de page
garantit une durée de vie de 6 000 pages (3 000 pages
seulement pour la cartouche livrée avec la machine). Ce
nombre peut varier selon la densité de l’impression sur la page
imprimée. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la
cartouche devra probablement être remplacée plus souvent.
Mode Économie toner
Pour prolonger la durée de vie de vos cartouches, vous pouvez
sélectionner le mode Économie toner. Ce mode utilise moins
de toner que l’impression standard. L’image imprimée est
beaucoup plus claire mais sa qualité est suffisante pour
l’impression de brouillons.
Suivez les instructions ci-dessous pour activer le mode
Économie toner.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis plusieurs fois sur
jusqu’à
ce que ‘6:REGL. MACHINE’ apparaisse sur l’écran, puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que
‘ECONOMIE TONER’ s’affiche dans la partie inférieure de
l’écran, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
pour sélectionner ‘OUI’, puis
appuyez sur [Entrer] pour valider la sélection.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer le paramètre.
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Maintenance du FaxCentre
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Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque la cartouche est en fin de vie, des traits blancs
apparaissent sur les impressions ou l’impression s’éclaircit.
L’écran affiche alors le message ‘TONER BAS’.
Lorsque ce message apparaît, retirez la cartouche et secouezla doucement pour rétablir temporairement la qualité
d’impression. Cette action permet de répartir le toner restant
dans la cartouche. Ne suivez cette procédure qu’une fois avant
de remplacer la cartouche.
ATTENTION : Lors de la commande d'une nouvelle
cartouche de toner, assurez-vous de commander la
cartouche correspondant au FaxCentre F12. Le numéro du
produit figure sur la boîte de la cartouche.
ATTENTION : Évitez tout contact avec la cartouche. Des
résidus de toner pourraient jaillir accidentellement. Ne
secouez pas une cartouche de toner vide et n’essayez pas
de la réinsérer dans la machine en vue d'en prolonger
l'utilisation.
¾ Tirez sur le levier de
déverrouillage [1] pour ouvrir
le panneau latéral [2].
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¾ Ouvrez le panneau avant.
¾ Relevez le levier de
déverrouillage du toner pour
libérer la cartouche.
¾ Retirez la cartouche.
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Pour répartir le toner :
¾ Secouez doucement la
cartouche pour répartir le
toner de façon uniforme dans
la cartouche.
¾ Réinstallez la cartouche puis
verrouillez le levier.
¾ Fermez le panneau avant
puis le panneau latéral.
La machine retourne en mode
attente.
REMARQUE : Si vous renversez du toner sur vos vêtements,
essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide.
L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.
Pour remplacer la cartouche de toner :
Lorsque la cartouche est vide, seules des pages blanches sont
imprimées. À ce stade, la cartouche de toner doit être
remplacée. Le message ‘TONER VIDE’ s’affiche sur l’écran.
¾ Ouvrez le panneau latéral
pour pouvoir ouvrir le
panneau avant.
¾ Relevez le levier de
déverrouillage du toner pour
libérer la cartouche.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Maintenance du FaxCentre
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¾ Sortez la cartouche usagée.
¾ Secouez la nouvelle
cartouche de gauche à droite
quatre ou cinq fois.
Conservez la boîte et
l’emballage pour la
réexpédition.
¾ Glissez la nouvelle cartouche
jusqu’à ce qu’elle s’emboîte.
¾ Baissez le levier du toner
jusqu’à ce qu’il se mette en
place.
¾ Fermez le panneau avant
puis le panneau latéral.
La machine retourne en mode
attente.
Si les messages “Toner bas” ou “Toner vide” s’affichent, la
machine vous demandera si vous avez installé une nouvelle
cartouche de toner dans la machine. Répondez OUI le cas
échéant.
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Notification en cas de toner bas
Si l’option de notification toner est activée, lorsque la cartouche
de toner doit être remplacée, un fax est envoyé
automatiquement à votre fournisseur pour l’en informer. Cette
fonction ne peut être utilisée que si son numéro de fax a été
mémorisé sur la machine.
Suivez les instructions ci-dessous pour activer cette fonction.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis plusieurs fois sur
jusqu’à
ce que ‘9:MAINTENANCE’ apparaisse et appuyez sur
[Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à ce que ‘NOTIF. TONER’
s’affiche dans la partie inférieure de l’écran, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
appuyez sur [Entrer].
pour sélectionner ‘OUI’, puis
¾ Entrez votre numéro client (jusqu’à 20 caractères) puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez votre nom client (jusqu’à 240 caractères) puis
appuyez sur [Entrer].
¾ Entrer le numéro de télécopieur auquel sera envoyé la
notification, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Entrez le numéro de série du FaxCentre, puis appuyez sur
[Entrer].
REMARQUE : Le numéro de série se trouve derrière le
panneau avant de la machine. Reportez-vous à “Assistance
client” à la page 1-4 pour plus d’informations.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Cartouche d’impression
La cartouche d’impression (tambour) doit être remplacée lorsque
le message d’avertissement s'affiche, après environ
15 000 copies.
Si vos impressions présentent des taches ou des bandes, une
fonction vous permet de nettoyer le tambour.
ATTENTION : Ne soumettez pas le tambour vert à une
exposition prolongée à la lumière. N’exposez pas le tambour
aux rayons du soleil et ne touchez pas la surface du
tambour. Ceci risquerait d'endommager la qualité de l'image.
Nettoyage du tambour
Si vos impressions présentent des taches ou des bandes,
activez la fonction de nettoyage du tambour.
¾ Assurez-vous que du papier est en place.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis plusieurs fois sur
jusqu’à
ce que ‘9:MAINTENANCE’ apparaisse et appuyez sur
[Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à ce que ‘NETT. TAMBOUR’
s’affiche dans la partie inférieure de l’écran, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
appuyez sur [Entrer].
pour sélectionner ‘OUI’, puis
L’écran affiche le message ‘IMPRESSION... ATTENDRE
SVP’.
La machine imprime automatiquement une feuille de papier.
Les particules de toner présentes sur la surface du tambour
sont fixées sur le papier.
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Remplacement de la cartouche d’impression
La durée de vie de la cartouche d’impression (tambour) est
d’environ 15 000 copies en mode recto. Elle diminue en cas
d’utilisation intensive du mode recto verso. Lorsque le tambour
arrive en fin de vie, le message ‘PROBLEME TAMBOUR’
s’affiche. Vous pouvez encore produire environ 1 000 copies
mais assurez-vous d’avoir une cartouche d’impression de
rechange en stock. Procédez au remplacement dès que la
qualité d’impression se dégrade.
¾ Ouvrez le panneau latéral
pour pouvoir ouvrir le
panneau avant.
¾ Relevez le levier de
déverrouillage du toner pour
libérer la cartouche.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
REMARQUE : Il est nécessaire de retirer la cartouche de
toner pour remplacer la cartouche d’impression.
¾ Sortez la cartouche
d’impression usagée.
¾ Déballez la cartouche
d’impression et glissez-la
dans la machine, en prenant
soin de ne pas toucher la
surface du tambour.
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Maintenance du FaxCentre
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¾ Réinsérez la cartouche de
toner puis baissez le levier.
¾ Fermez le panneau avant et
le panneau latéral. Le
message ‘NOUVEAU
TAMBOUR ?1:OUI 2:NON’
s’affiche à l’écran.
¾ Sélectionnez ‘OUI’. La
machine retourne en mode
attente.
¾ Si le message ‘NOUVEAU
TAMBOUR ?1:OUI 2:NON’
ne s’affiche pas après le
remplacement de la
cartouche, réinstallez celle-ci
(voir ci-dessus), puis suivez
la procédure ci-dessous pour
réinitialiser le compteur.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie]
puis plusieurs fois sur
jusqu’à ce que
‘9:MAINTENANCE’
apparaisse et appuyez sur
[Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
jusqu’à ce que ‘NOUVEAU
TAMBOUR’ apparaisse en
bas de l’écran, puis appuyez
sur [Entrer].
¾ Appuyez sur
ou
pour
sélectionner ‘OUI’, puis
appuyez sur [Entrer].
REMARQUE : Si vous ne
réinitialisez pas le compteur,
‘PROBLEME TAMBOUR’ risque
de s’afficher avant la fin de vie
du nouveau tambour.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Mise en place des supports
Utilisez toujours des supports répondant aux spécifications de
ce produit. Sinon, vous risquez de rencontrer des problèmes
d’incidents papier ou de qualité d’impression.
Les supports peuvent être placés dans le magasin ou le départ
manuel.
Le tableau ci-dessous présente les formats pouvant être
utilisés dans le magasin et le départ manuel ainsi que leur
capacité maximum respective.
Capacitéa
Format
Magasin papier 1 Magasin papier 2
Départ manuel
Papier standard
8,5 x 11 pouces
8,5 x 14 pouces
7,25 x 10,5 pouces
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
OUI/550
OUI/550
NON/0
OUI/550
NON/0
NON/0
OUI/550
OUI/550
NON/0
OUI/550
NON/0
NON/0
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
OUI/100
Enveloppes
No 9 (8,5 x 11 pouces)
No 10 (8,5 x 14 pouces)
C5 (6,38 x 9,37 pouces)
DL (110 x 220 mm)
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
OUI/10
OUI/10
Étiquettesb
8,5 x 11 pouces
A4 (210 x 297 mm)
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
Transparentsb
8,5 x 11 pouces
A4 (210 x 297 mm)
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/30
OUI/30
Cartesb
A6 (105 x 148,5 mm)
Carte postale (4 x 6 pouces)
Hagaki (5,83 x 8,27 pouces)
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
NON/0
OUI/10
OUI/10
OUI/10
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a.
Selon l’épaisseur du papier, la capacité maximum peut
être réduite.
b.
Si vous rencontrez un nombre excessif d’incidents,
insérez une feuille à la fois dans le départ manuel.
Utilisation du magasin
Le magasin peut contenir jusqu’à 550 feuilles de papier
standard de 80 g/m2 (20 lb).
La machine accepte le papier standard du format A4 ou
8,5 x 11 pouces au format 8,5 x 14 pouces et du grammage
60 g/m2 au grammage 90 g/m2 (16 lb à 24 lb).
REMARQUE : Lorsque vous utilisez le magasin, l’option de
format du menu Données système doit être réglée sur le
format approprié. Reportez-vous à “Réglage du système” à la
page 9-2 pour plus d’informations.
Mise en place du papier dans le magasin
¾ Sortez le magasin.
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¾ Appuyez sur la plaque de
pression jusqu’à ce qu’elle se
bloque.
¾ Réglez le guide arrière selon
la longueur du papier.
Il est préréglé sur A4 ou
8,5 x 11 pouces selon le pays.
¾ Pour mettre en place un autre
format, soulevez et insérez le
guide arrière dans la position
requise.
Guide arrière
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¾ Pour retirer et insérer le guide
arrière, tournez-le légèrement
vers la droite puis soulevezle. Tout en maintenant le
guide arrière à un angle de
70°, insérez-le dans la
position correspondante et
poussez-le vers la gauche
jusqu’à ce qu’il soit
entièrement debout.
¾ Aérez le papier et insérez-le
dans le magasin.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Maintenance du FaxCentre
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¾ S’il s’agit de papier à en-tête,
placez-le avec la face
imprimée vers le haut. Le
haut de la feuille comportant
le logo doit être placé à
droite.
¾ Assurez-vous que le papier
se trouve bien sous les pattes
de blocage.
Patte de
blocage
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Ne dépassez pas la ligne de
remplissage maximum.
Ligne de
remplissage
max.
¾ Tout en appuyant sur la
languette du guide latéral,
déplacez le guide vers la pile
de papier jusqu’à ce qu’il soit
en contact avec le papier.
Le guide ne doit pas toucher
le papier de trop près, sinon il
risquerait de le plier.
¾ Fermez le magasin.
REMARQUE : Lorsque vous utilisez le magasin pour un
travail d’impression depuis votre ordinateur, assurez-vous que
vous sélectionnez la source et le format corrects dans
l’application logicielle avant de lancer l’impression.
CONSEIL : Si vous rencontrez des problèmes avec
l'alimentation du papier, placez-le dans le départ manuel.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Utilisation du départ manuel
Le départ manuel se trouve à droite du FaxCentre. Vous
pouvez le fermer lorsque vous ne l’utilisez pas pour gagner de
l’espace.
Utilisez le départ manuel pour imprimer des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes postales ou pour
placer rapidement des types ou formats de papier qui ne sont
pas présents dans le magasin.
Il accepte le papier standard du format 98 x 148 mm (3,86 x
5,83 pouces) au format 8,5 x 14 pouces (216 x 356 mm) et du
grammage 60 g/m2 au grammage 160 g/m2 (16 lb à 43 lb).
REMARQUE : Lorsque vous placez le papier dans le départ
manuel, le format papier doit être réglé sur le format approprié
dans Données système. S’il est inférieur à A4/8,5 x 11, le
paramètre peut être réglé sur A4, 8,5 x 11 ou 8,5 x 14.
Reportez-vous à “Réglage du système” à la page 9-2 pour
plus d’informations.
Le tableau suivant récapitule les types de support acceptés
ainsi que les limites de la pile.
a.
Type
Hauteur de pile maximum
Papier standard
100 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) maxa
Enveloppes
10 enveloppes ou 9 mm (0,35 pouce)
maxa
Transparents
30 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) maxa
Étiquettes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) maxa
Cartes
10 feuilles ou 9 mm (0,35 pouce) maxa
La hauteur est mesurée sur une pile de feuilles, sans
contact de la main, sur une surface plane.
REMARQUE : Utilisez uniquement les supports spécifiés
dans l’annexe B, Caractéristiques techniques, pour éviter les
incidents papier et une mauvaise qualité d’impression.
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REMARQUE : Manipulez le plateau de départ manuel
délicatement et n’appuyez pas dessus. Vous pourriez
l’endommager ou le détacher du FaxCentre.
REMARQUE : Éliminez toute tuile présente sur les cartes
postales, les enveloppes et les étiquettes avant de les placer
dans le départ manuel.
Mise en place du support dans le départ manuel
¾ Baissez le plateau du départ
manuel qui se trouve à droite
de la machine.
¾ Dépliez l’extension du plateau
comme sur l’illustration.
Extension
Départ
manuel
¾ Préparez la pile de support ou
d’enveloppes en
l’assouplissant ou en la
ventilant d’avant en arrière.
Égalisez les bords sur une
surface plane.
CONSEIL : S’il s’agit de transparents, tenez-les par les côtés
en évitant de toucher la face d’impression. Des empreintes de
doigts sur le transparent pourrait affecter la qualité
d’impression.
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Maintenance du FaxCentre
¾ Placez le support face
dessous et contre le côté droit
du plateau.
¾ Réglez le guide papier selon
la largeur de la pile.
¾ Assurez-vous que vous
n’avez pas placé trop de
feuilles. La pile doit se trouver
en-dessous de la limite de
hauteur de pile. Le papier se
plie si vous placez une pile
trop haute ou si vous la
poussez trop loin.
¾ Si vous effectuez une copie,
appuyez sur [Magasins] sur le
panneau de commande pour
sélectionner ‘DEPART
MANUEL’.
Si vous effectuez une
impression, sélectionnez la
source correcte dans votre
application logicielle.
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Conseils pour les supports d’impression
Lors de la sélection ou de la mise en place d’un support,
gardez ces conseils à l’esprit :
- L’impression sur un support humide, ondulé, plissé ou
déchiré peut causer des incidents ou une mauvaise
qualité d’impression.
- Utilisez uniquement un support de qualité supérieure pour
copieur. Évitez tout support avec relief ou perforations ou
ayant un texture trop lisse ou trop rugueuse.
- Conservez le support dans son emballage protecteur
jusqu’au moment de l’utilisation. Placez les cartons sur
des palettes ou sur des étagères, en aucun cas sur le sol.
Ne posez aucun objet lourd sur le support, que celui-ci
soit emballé ou non. Gardez-le à l’abri de l’humidité ou de
toute autre condition pouvant le plisser ou le courber.
- Durant le stockage, un emballage contre l’humidité
(emballage ou sac en plastique) devrait être utilisé afin
d’empêcher la poussière et l’humidité de contaminer le
support.
- Utilisez toujours du papier ou autre support répondant aux
spécifications. Reportez-vous à l’annexe B,
Caractéristiques techniques.
- Utilisez uniquement des enveloppes bien construites
avec des plis aigus et bien appuyés.
- N’utilisez PAS d’enveloppes avec fermoir ou boutonpression.
- N’utilisez PAS d’enveloppes avec fenêtres, revêtements
glacés, éléments autoadhésifs ou autres matériaux
synthétiques.
- N’utilisez PAS d’enveloppes endommagées ou mal faites.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Conseils pour les supports spéciaux
Lisez les instructions fournies avec vos supports spéciaux. Les
informations qu’elles contiennent sont très importantes pour
obtenir une qualité d'impression optimale.
- Il est recommandé d’alimenter les feuilles de supports
spéciaux une à une.
- Utilisez uniquement les supports spéciaux recommandés
pour les imprimantes laser.
- Pour éviter que les supports spéciaux tels que les
transparents et les étiquettes ne collent entre eux, retirezles du bac de réception dès qu’ils sont imprimés.
- Placez les transparents sur une surface plane dès que
vous les retirez de la machine.
- Ne laissez pas le film trop longtemps dans le départ
manuel. La poussière et la saleté pourraient s’y
accumuler et causer des taches à l’impression.
- Pour éviter les bavures causées par les empreintes de
doigts, manipulez délicatement le film des transparents et
le papier couché.
- Pour éviter la décoloration, n’exposez pas le film imprimé
aux rayons du soleil de façon prolongée.
- Conservez les supports non utilisés sur une surface
plane. Ne retirez pas les feuilles de leur emballage
protecteur jusqu’au moment de l’utilisation.
- Conservez les supports non utilisés à des températures
situées entre 15 et 30 degrés centigrade (59 et 86 degrés
fahrenheit). L’humidité relative doit se situer entre 10 % et
70 %.
- Ne placez pas plus de 10 feuilles de supports spéciaux à
la fois dans le départ manuel.
- Vérifiez que le matériau adhésif des étiquettes supporte la
température de fixation de 200 °C (392 °F) pendant
0,1 seconde.
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- Assurez-vous que le matériau adhésif ne dépasse pas
des étiquettes. Les étiquettes pourraient se décoller et
causer des incidents. Le matériau adhésif pourrait
également endommager certains composants de la
machine.
- N’utilisez pas les feuilles d’étiquettes plus d’une fois. Le
dos adhésif est conçu pour un seul passage dans la
machine.
- N’utilisez pas d’étiquettes se décollant de la feuille,
présentant des bulles, plissées ou endommagées de
quelque autre manière.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
8
Résolution des incidents de base
Ce chapitre contient des informations pour vous aider à résoudre
les problèmes que vous pourriez rencontrer avec votre
FaxCentre F12. Il contient des tableaux répertoriant les messages
et codes d'erreur, les problèmes et les solutions possibles.
Il se compose des sections suivantes :
- Incidents chargeur
- Incidents papier
- Contacter Xerox pour obtenir de l’assistance
- Messages d’erreur
- Résolution des problèmes
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Résolution des incidents de base
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Incidents chargeur
Si un incident se produit lorsque le document est placé dans le
CAD, le message ‘BLOCAGE CHARGEUR’ s’affiche sur
l’écran.
Vous trouverez ci-après des instructions pour résoudre les
trois types de faux départs.
Faux départ entrée
¾ Ouvrez le panneau du CAD.
¾ Sortez délicatement le
document vers la droite du
CAD.
¾ Fermez le panneau du CAD.
¾ Replacez les documents
dans le CAD.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Incidents papier
Si un incident papier se produit, le message ‘BLOC. PAPIER’
apparaît sur l’écran. Suivez les instructions ci-dessous pour
dégager l’incident. Pour éviter de déchirer le papier, tirez
délicatement et doucement sur le papier.
Zone de départ papier
Si l’incident est survenu dans la zone de départ papier, le
message ‘BLOC. PAPIER 0’ apparaît sur l’écran.
¾ Sortez le magasin.
¾ Une fois qu’il est
complètement sorti, levez
légèrement la partie avant du
magasin pour le libérer de la
machine.
¾ Retirez le papier bloqué en le
tirant doucement.
Si vous rencontrez une
résistance et que le papier ne
bouge pas immédiatement
lorsque vous tirez dessus,
arrêtez de tirer et passez à
l’étape suivante.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Résolution des incidents de base
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REMARQUE : Si vous avez réussi à retirer le papier, ouvrez
le panneau latéral puis fermez-le pour effacer le message
‘BLOC. PAPIER’ sur l’écran.
¾ Si le papier reste bloqué
lorsque vous tirez dessus,
tirez sur le levier de
déverrouillage [1] pour ouvrir
le panneau latéral [2].
ATTENTION : Ne touchez pas à la surface de la cartouche
d’impression. Des rayures ou des empreintes pourraient
affecter la qualité de l’impression.
¾ Sortez délicatement le papier
dans la direction indiquée sur
l’illustration.
Page 8-4
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Résolution des incidents de base
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¾ Insérez le magasin. Inclinez
la partie arrière du magasin
pour l’aligner avec la fente
correspondante sur la
machine, puis insérez-le
complètement.
Zone de four
Si l’incident est survenu dans la zone de four, ‘BLOC. PAPIER
1’ apparaît sur l’écran.
AVERTISSEMENT : La zone de four est très chaude.
Faites attention lorsque vous retirez le papier.
¾ Appuyez sur le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Baissez le levier du four
comme sur l’illustration pour
libérer le papier.
¾ Si le papier n’est pas visible
dans cette zone, passez à la
zone de sortie.
ATTENTION : Ne tirez pas le papier vers l’intérieur de
l’unité de four. Du toner non fixé peut adhérer à cette zone
et causer des bavures sur les copies.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
¾ Sortez le papier bloqué dans
la direction indiquée sur
l’illustration.
¾ Relevez le levier du four puis
fermez le panneau latéral.
Page 8-6
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Zone de sortie
Si l’incident est survenu dans la zone de sortie, ‘BLOC.
PAPIER 2’ apparaît sur l’écran.
¾ Appuyez sur le levier de
déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Ouvrez le panneau avant.
¾ Baissez le levier du four pour
libérer le papier.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 8-7
Résolution des incidents de base
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¾ Faites tourner le levier de
dégagement du papier dans
le sens de la flèche pour
déplacer le papier vers la
zone de sortie, puis tirez
délicatement le papier vers la
zone de sortie.
¾ Relevez le levier du four.
Page 8-8
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Résolution des incidents de base
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¾ Faites tourner le levier de
dégagement du papier vers
sa position de départ.
¾ Fermez le panneau avant [1]
et le panneau latéral [2].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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602E95510.book Page 10 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Incident recto verso
Si l’incident survient dans le module recto verso,
‘INCIDENT R/V’ apparaît sur l’écran.
¾ Appuyez sur le levier de déverrouillage pour ouvrir le
panneau latéral.
¾ Retirez le papier bloqué.
¾ Fermez le panneau latéral.
Incident départ manuel
‘INCIDENT DET MAN’ apparaît sur l’écran lorsque la machine
ne détecte pas le papier dans le plateau de départ manuel. Cet
incident survient lorsque le plateau est vide ou contient un
papier incorrect.
‘INCIDENT DET MAN’ peut également s’afficher si le papier ne
s’est pas engagé correctement dans la machine depuis le
plateau de départ manuel.
¾ Si ‘INCIDENT DET MAN’
s’affiche alors que du papier a
été placé dans le départ
manuel, sortez le papier de la
machine puis replacez-le.
Page 8-10
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Contacter Xerox pour obtenir de l’assistance
Si le problème persiste, contactez Xerox. Vous devez fournir à
votre interlocuteur le numéro de série de la machine ainsi que
les codes erreur appropriés.
Pour plus d’informatins sur le numéro de série, reportez-vous
à la section “Assistance client” à la page 1-4.
Numéro de téléphone de Xerox
Le numéro de téléphone de Xerox est fourni au moment de
l'installation du produit. Consignez ce numéro dans l'espace
réservé à cet effet ci-dessous, afin de pouvoir l'utiliser
ultérieurement :
Numéro de téléphone de Xerox :
N° ______________________________________
Xerox (États-Unis) : 1 800 821-2797
Xerox (Canada) : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769)
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 8-11
Résolution des incidents de base
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Messages d’erreur
Si une situation anormale se produit dans la machine ou si
l'utilisateur a effectué une opération incorrecte, un message
indiquant la nature de l'erreur s'affiche. Dans ce cas, essayez les
solutions énoncées dans le tableau ci-après.
Message
Description
Solution
INCIDENT DET MAN
La machine ne détecte pas de
papier en provenance du départ
manuel.
Placez du papier dans le départ
manuel.
BLOCAGE
CHARGEUR
Le document est bloqué dans le
CAD.
Dégagez le document. Reportezvous à la page 8-2.
PANNEAU OUVERT
Le panneau latéral n’est pas
correctement verrouillé.
Fermez le panneau latéral jusqu’à
ce qu’il se bloque en position.
PROBLEME
TAMBOUR
La cartouche d’impression est en
fin de vie.
Vérifiez que vous avez bien une
cartouche de rechange en stock.
Procédez au remplacement dès
que la qualité d’impression se
dégrade. Ceci se traduit
généralement par l’apparition de
marques foncées sur le bord des
pages. Reportez-vous à la
page 7-11.
INCIDENT R/V
Le papier s’est bloqué au cours
d’une impression recto verso.
Dégagez le papier. Reportez-vous
à la page 8-3.
PROBLEME FOUR
Il y a un problème dans l’unité de
four.
Débranchez le cordon
d’alimentation et rebranchez-le. Si
le problème persiste, contactez
Xerox.
ERREUR LSU
Un problème est survenu dans
l’unité de numérisation laser
(LSU).
Débranchez le cordon
d’alimentation et rebranchez-le. Si
le problème persiste, contactez
Xerox.
PAS DE CARTOUCHE La cartouche de toner n’est pas
DEVELOPPEUR
installée.
Page 8-12
Installez la cartouche de toner.
Reportez-vous à la page 7-5.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Message
Description
Solution
FIN DE PAPIER
La cassette est vide.
BLOC. PAPIER 0
Le papier est bloqué dans la zone Dégagez le papier. Reportez-vous
d’entrée.
à la page 8-3.
BLOC. PAPIER 1
Le papier est bloqué dans la zone Dégagez le papier. Reportez-vous
de four.
à la page 8-5.
BLOC. PAPIER 2
Le papier est bloqué dans la zone Dégagez le papier. Reportez-vous
de sortie.
à la page 8-7.
TONER VIDE
La cartouche de toner est vide. La Remplacez la cartouche.
machine s’arrête.
Reportez-vous à la page 7-5.
TONER BAS
La cartouche de toner est presque Sortez la cartouche et secouez-la
vide.
doucement. Cela vous permet de
reprendre temporairement les
opérations d’impression.
RECOMPOSER ?
La machine attend le délai
d’intervalle programmé pour
recomposer automatiquement un
numéro occupé.
Vous pouvez appuyer sur [Marche]
pour recomposer immédiatement,
ou sur [Arrêt] pour annuler la
recomposition.
ERREUR COMM.
Il y a un problème de
communication de fax.
Envoyez de nouveau la télécopie.
GROUPE NON
DISPONIBLE
Vous avez essayé d’entrer un
Essayez de nouveau, vérifiez le
autre numéro de groupe alors
groupe.
qu’un seul numéro de groupe est
autorisé, par exemple dans le cas
d’une opération de transmission
multiple.
ERREUR LIGNE
Votre machine n’arrive pas à se
Envoyez de nouveau la télécopie.
connecter avec le télécopieur de Si le problème persiste, attendez
destination ou la communication a au moins une heure pour
été coupée à cause d’un problème réessayer.
de ligne téléphonique.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Placez du papier dans la cassette.
Page 8-13
Résolution des incidents de base
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Message
Description
FONCTION SATUREE La mémoire est pleine.
Solution
Supprimez les documents inutiles,
ou réessayez une fois qu’un peu
plus de mémoire s’est libérée.
Vous pouvez également diviser la
transmission en plusieurs
opérations s’il s’agit d’un travail de
grande taille.
PAS DE REPONSE
Le télécopieur de destination n’a Envoyez de nouevau la télécopie.
pas répondu à toutes les tentatives Assurez-vous que le télécopieur
d’appel.
de destination fonctionne
correctement.
NUMERO NON
ATTRIBUE
La touche de composition rapide
que vous avez utilisée n’est pas
attribuée.
Entrez le numéro manuellement à
l’aide du pavé numérique ou
attribuez le numéro à une touche
de composition rapide.
ERREUR INTERRO
Vous avez utilisé un code erroné
lors de la programmation de
l’interrogation.
Entrez le code d’interrogation
correct.
Le télécopieur que vous souhaitez Prévenez l’opérateur distant pour
interroger n’est pas prêt à
qu’il place le document requis
répondre à votre requête.
dans son télécopieur.
LIGNE OCCUPEE
Page 8-14
Le télécopieur n’a pas répondu.
Envoyez de nouveau la télécopie.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Résolution des problèmes
Les tableaux suivants répertorient les problèmes possibles et
les solutions recommandées. Essayez ces solutions pour
résoudre le problème. Si celui-ci persiste, contactez Xerox.
Problèmes de copie
Problème
Solution possible
L’écran ne s’allume pas
Assurez-vous que le produit est branché à une
prise électrique et que cette prise est alimentée.
Les copies sont très claires
ou très foncées
Si le document est clair, utilisez la fonction
Éclaircir/Foncer pour assombrir le fond des
copies.
Si le document est foncé, utilisez la fonction
Éclaircir/Foncer pour éclaircir le fond des
copies.
Traînées, lignes, marques ou Si le défaut vient du document, appuyez sur
taches sur les copies
Éclaircir/Foncer pour éclaircir le fond des
copies.
Sinon, nettoyez la glace d’exposition et le
dessous du cache-document.
La copie est de travers
Assurez-vous que le document est placé
correctement sur la glace d’exposition.
Vérifiez que le papier est inséré correctement.
Copies vierges
Assurez-vous que le document est face
dessous sur la glace d’exposition ou face
dessus dans le CAD.
L’image se détache
facilement de la copie
Utilisez un nouveau lot de feuilles pour remplir
le magasin.
Dans les environnements humides, ne laissez
pas le papier dans la machine de façon
prolongée.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 8-15
Résolution des incidents de base
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Problème
Solution possible
Le papier se bloque souvent Aérez le papier puis retournez-le dans le
magasin. Remplacez le papier qui se trouve
dans le magasin. Vérifiez/réglez les guides
papier.
Assurez-vous que vous utilisez le papier
recommandé : papier standard de 80 g/m2
(20 lb).
Vérifiez qu’il ne reste pas des morceaux de
papier dans la machine après un incident.
La durée de vie du toner est Le toner s’est peut-être agglutiné dans la
inférieure à la durée attendue cartouche. Sortez la cartouche de toner.
et le message TONER BAS
Secouez-la et tapez sur le haut au-dessus d’un
s’affiche sur l’écran
récipient récupérateur. Veillez à ne pas toucher
au toner présent sur le côté gauche de la
cartouche.
Le nombre de copies
effectuées avec la cartouche
de toner est inférieur au
nombre attendu
Page 8-16
Vos documents comportent des images, des
zones pleines ou des traits épais. Vos
documents sont des formulaires, des bulletins
d’informations, des livres, etc. La machine est
mise sous/hors tension très souvent. Le cachedocument reste ouvert lors des opérations de
copie.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Problèmes d’impression
Problème
Votre machine
n’imprime pas
Cause probable
Solution possible
Vérifiez la connexion des câbles.
Le câble parallèle
IEEE-1284 ou le câble
USB n’est pas
connecté
correctement.
Le câble parallèle
Essayez d’utiliser le câble avec un
IEEE-1284 ou le câble ordinateur ou une imprimante qui
USB est défectueux.
fonctionne. Si le problème persiste,
changez de câble.
La configuration du
port est incorrecte.
Vérifiez que les travaux d’impression
sont envoyés vers le bon port dans les
paramètres d’imprimante du panneau
de configuration Windows (par
exemple : LPT1).
Les cartouches de
toner et d’impression
ne sont pas installées
correctement.
Vérifiez leur installation.
Le pilote d’imprimante
n’est pas installé
correctement.
Réinstallez le logiciel.
Les spécifications du
Utilisez le câble parallèle IEEE-1284
câble parallèle ne sont fourni avec la machine ou bien
pas correctes.
remplacez-le par un câble conforme à
la norme IEEE-1284.
La moitié de la page
est vierge
La mise en page est
trop complexe.
Réduisez la résolution de 600 à
300 ppp. Installez plus de mémoire
RAM sur l’ordinateur.
L’orientation de la page Modifiez l’orientation de la page dans la
est incorrecte.
boîte de dialogue de configuration de
l’imprimante.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 8-17
Résolution des incidents de base
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Problème
Cause probable
Solution possible
L’impression est trop Le port parallèle de
Si votre ordinateur est doté d’un port
lente
l’ordinateur n’est peut- parallèle ECP, activez ce mode de
être pas configuré pour communication. Reportez-vous à la
les communications à section traitant des communications
grande vitesse.
grande vitesse dans le guide
d’utilisation de votre ordinateur.
Si vous utilisez
Windows 95, le
paramètre de spouleur
est peut-être incorrect.
Cliquez sur Démarrer, sur Paramètres,
puis sur Imprimantes. Cliquez sur
l’icône de votre imprimante avec le
bouton droit de la souris. Cliquez sur
Propriétés puis sur Paramètres du
spouleur dans l’onglet Détails.
Sélectionnez le paramètre approprié.
L’ordinateur n’a peut- Installez plus de mémoire RAM sur
être pas suffisamment votre ordinateur.
de mémoire (RAM).
Le travail d’impression Réduisez la résolution de 600 à
est trop volumineux.
300 ppp.
Taches irrégulières
Problème de qualité du Utilisez uniquement du papier
papier.
répondant aux spécifications de votre
machine.
Le toner n’est peut-être Sortez la cartouche de toner puis
pas bien réparti.
secouez-la doucement pour répartir le
toner. Réinstallez la cartouche.
Taches foncées
Problème de qualité du Utilisez uniquement du papier
papier.
répondant aux spécifications de votre
machine.
Caractères invisibles Le papier est peut-être Essayez d’utiliser un lot de papier
trop sec.
différent.
Page 8-18
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Problème
Fond diffus
Caractères
manquants
Cause probable
Solution possible
Le papier est trop
humide.
Essayez d’imprimer avec un lot de
papier différent. Ne déballez le papier si
ce n’est pas nécessaire de sorte qu’il
n’absorbe pas trop d’humidité
ambiante.
Impression sur des
surfaces irrégulières.
Si vous imprimez sur des enveloppes,
changez la mise en page pour éviter
d’imprimer sur les zones comportant
des joints au dos.
Le papier est trop
humide.
Essayez d’imprimer avec un lot de
papier différent. Ne déballez le papier si
ce n’est pas nécessaire de sorte qu’il
n’absorbe pas trop d’humidité
ambiante.
Le dos des
Le rouleau de transport Imprimez quelques pages vierges pour
impressions est sale est peut-être sale.
le nettoyer.
Polices incorrectes
Les polices TrueType
sont peut-être
désactivées.
Ouvrez la boîte de dialogue Polices
dans le panneau de configuration pour
activer les polices TrueType.
Images et dessins
ternes
La cartouche de toner
est peut-être presque
vide.
Sortez la cartouche de toner puis
secouez-la doucement pour répartir le
toner. Réinstallez la cartouche.
Vérifiez que vous avez bien une
cartouche de toner de rechange.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 8-19
Résolution des incidents de base
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Problèmes de télécopie
Problème
Solution possible
Les documents sont insérés Vérifiez que les guides document sont réglés sur la
largeur du document que vous envoyez.
de travers
Assurez-vous que le document est conforme aux
conditions requises pour votre machine.
Assurez-vous que les documents étaient placés face
Le document n’est pas
dessous sur la glace d’exposition et face dessus dans le
imprimé sur le papier du
CAD.
télécopieur de destination
bien que le fax ait été envoyé
Page 8-20
Les documents ne sont pas
envoyés bien que la
procédure normale soit
suivie
Assurez-vous que le télécopieur de destination est
compatible avec le votre. Cette machine gère les
communications G3 mais pas les communications G4.
Impossible de recevoir des
documents après avoir
appuyé sur la touche
[Marche]
Attendez la sonnerie avant de décrocher.
Ne raccrochez pas avant d’avoir appuyé sur [Marche].
Lorsque vous répondez à un appel à l’aide du combiné
pour recevoir la télécopie, ne raccrochez pas avant
d’avoir appuyé sur [Marche] et d’avoir entendu la ligne
téléphonique se transférer vers la machine.
Vérifiez que le cordon téléphonique n’a pas été
déconnecté.
Vérifiez que le cordon d’alimentation n’est pas
déconnecté de la prise.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que son
télécopieur n’a pas de problème.
Le papier ne sort pas
Assurez-vous que du papier a été mis en place.
Vérifiez si un incident papier ne s’est pas produit.
Le document reçu est très
sombre et illisible ou bien
des traînées noires sont
imprimées sur le document
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que son document
est propre.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que le problème
n’est pas dû à une erreur de manipulation ou de
machine, une glace d’exposition ou une lampe de
numérisation sales par exemple.
Si ce problème survient lorsque vous effectuez une
copie, nettoyez le tambour en suivant les instructions à
la page 7-11.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Problème
Solution possible
Le papier sort mais n’est pas Assurez-vous que la cartouche de toner n’est pas vide.
imprimé.
Vérifiez auprès de l’opérateur distant que le document a
été placé correctement dans le télécopieur.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 8-21
Résolution des incidents de base
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Réinitialisation de la machine
Si vous rencontrez des problèmes ou si la machine se bloque,
il peut être nécessaire de réinitialiser la machine. Suivez les
instructions ci-dessous :
REMARQUE : La séquence de programmation doit être
effectuée dans les 1,5 secondes.
¾ Appuyez sur la touche [Arrêt/Effacer].
¾ Appuyez sur la touche de défilement .
¾ Appuyez de nouveau sur [Arrêt/Effacer].
¾ Appuyez sur la touche de défilement
.
Page 8-22
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
9
Configuration du système
Plusieurs paramètres du système doivent être configurés
avant l’utilisation du FaxCentre F12. Vous pouvez utiliser le
logiciel ControlCentre 5.0 pour configurer la machine à
distance, depuis votre ordinateur ou poste de travail.
Ce chapitre se compose des sections suivantes :
- Réglage du système
- Réglage du volume du haut-parleur
- Relevés
- Nettoyage de la mémoire
- ControlCentre 5.0
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 9-1
Configuration du système
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Réglage du système
Les menus REGL. MACHINE et REGLAGE FAX vous
permettent de modifier différents paramètres de la machine.
Options de réglage système
Option
FORMAT MAG 1
Description
Format de papier d’impression chargé dans le magasin pour la
réception de télécopies – 8,5x11, A4 ou 8,5x14.
FORMAT MAG 2*
Format de papier d’impression chargé dans le magasin optionnel
(*Disponible uniquement si pour la réception de télécopies – 8,5x11, A4 ou 8,5x14.
vous avez installé un magasin optionnel)
FORMAT DEP MAN
Format de papier d’impression chargé dans le départ manuel pour
la réception de fax – 8,5x11, A4 ou 8,5x14.
REMARQUE : Si le support utilisé est inférieur au format A4 ou
8,5x11, le réglage peut rester sur A4, 8,5x11 ou 8,5x14.
JOURNAL AUTO
Pour imprimer un relevé comportant des informations détaillées sur
les 50 communications précédentes, y compris la date et l’heure.
Les options disponibles sont OUI ou NON.
CODE RECEPTION
Ce code vous permet d’activer la réception d’un fax depuis un
téléphone externe connecté à la prise EXT du FaxCentre F12. Si
vous décrochez le téléphone et entendez une tonalité de télécopie,
entrez ce code. Le code réception est préréglé sur *9* en usine. Les
options possibles vont de 0 à 9.
MODE VEILLE
Cette fonction vous permet de réduire la consommation d’électricité
lorsque la machine est en attente.
Vous êtes invité à sélectionner le délai d’attente avant que la
machine ne se mette en mode veille après une opération
d’impression. Les délais offerts sont : 5, 10, 15, 30 ou 45 minutes.
Sélectionnez NON pour la désactiver. Dans ce cas, le temps de préchauffage de la machine est minime lorsque vous lancez une opération.
MCE
Le mode de correction d’erreur (MCE) compense la mauvaise qualité des lignes. Les options disponibles sont OUI ou NON. Si la qualité des lignes n’est pas très bonne, le délai de transmission peut
être plus long lorsque MCE est activé.
Page 9-2
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Option
Description
INTERV RECOMP
Le FaxCentre F12 peut rappeler automatiquement un télécopieur
s’il est occupé. Des intervalles de 1 à 15 minutes peuvent être
spécifiés.
TEMPORISATION
Permet de régler une valeur de temporisation pour que la machine
retourne à son état par défaut. Observez les étapes suivantes :
¾ Sélectionnez l’état par défaut sur le panneau de commande (par
exemple, mode Copie, 5 copies).
¾ Sélectionnez l’option de menu Réglage système et défilez jusqu’à
Temporisation.
¾ Sélectionnez une valeur de temporisation : 15, 30, 60, 180
secondes ou NON.
¾ Quittez le système de menu.
RECOMPOSITIONS
Indique le nombre de tentatives de recomposition (de 0 à 9) que le
FaxCentre F12 effectuera.
NBRE SONNERIES
Spécifie le nombre de fois que le FaxCentre F12 sonne (1 à 7) avant
de répondre à un appel,
ENVOI MEMOIRE
Lorsque cette fonction est activée, tous les documents envoyés par
télécopie sont automatiquement entrés en mémoire. Il n’est donc
pas nécessaire d’attendre avant d’envoyer ou de mémoriser
d’autres télécopies.
ID LOCALE
Lorsque cette fonction est activée, le FaxCentre F12 imprime
automatiquement le numéro de page, la date et l’heure de la
réception en bas de chaque page reçue.
VOL. SONNERIE
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie. 10 niveaux sont
disponibles. La sonnerie sélectionnée résonne et le niveau est
affiché sur l’écran. Si vous sélectionnez le niveau se trouvant à
l’extrême gauche, vous désactivez la sonnerie. La machine
fonctionne normalement même si la sonnerie est désactivée.
TONAL. ALARME
Si cette option est réglée sur OUI, une alarme retentit lorsqu’une
erreur se produit ou qu’une communnication de télécopie se
termine.
TONAL. CLAVIER
Si cette option est réglée sur OUI, un signal sonore est émis lorsque
vous appuyez sur une touche.
HAUT-PARLEUR
Vous pouvez régler le haut-parleur sur OUI, NON ou COM. Si vous
sélectionnez l’option COM, le haut-parleur est activé jusqu’à ce que
le télécopieur réponde.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 9-3
Configuration du système
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602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Option
Description
LANGUE
Permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran. Les
langues disponibles sont anglais et français.
MODE USB
Les options du mode USB sont RAPIDE et LENT. RAPIDE est le
mode par défaut. Avec cette option, les utilisateurs peuvent
rencontrer des problèmes de connexion USB. Dans ce cas,
sélectionnez l’option LENT.
ID MACHINE
Permet d’imprimer votre numéro de fax et votre nom dans le haut de
toutes les télécopies envoyées.
DATE & HEURE
Utilisée pour régler la date et l’heure du FaxCentre.
FORMAT HORLOGE
Vous pouvez régler le format de l’horloge : 12 heures ou 24 heures.
ECONOMIE TONER
Si cette option est réglée sur OUI, la quantité de toner utilisée est
réduite.
Modification des options de réglage système
Suivez les instructions ci-dessous pour afficher ou modifier les
options de réglage du système par défaut :
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu’à ce que ‘6:REGL. MACHINE’
s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que
l’option désirée s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Le paramètre par défaut de la fonction sélectionnée s’affiche
dans la partie inférieure de l’écran.
¾ Appuyez sur
ou
pour afficher les options
disponibles pour la fonction sélectionnée.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre sélection.
L’option de réglage du système suivante apparaît.
¾ Reprenez cette procédure pour changer d’autres
paramètres.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] pour quitter et revenir au niveau
de menu précédent. Pour revenir en mode attente, appuyez
sur [Arrêt/Effacer].
Page 9-4
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Options de réglage fax
Option
Description
SOURCE SUPPORT
Utilisée pour déterminer le magasin papier à utiliser pour
l’impression des fax reçus.
FAX RECTO VERSO
Si cette option est activée, vous pouvez imprimer des fax recto
verso. Sélectionnez GRAND COTE ou PETIT COTE selon la reliure
requise.
NO ABREGES
Utilisée pour régler les numéros abrégés.
NO INSTANT.
Autre méthode pour régler les touches de composition rapide.
EFFACER MARGE
Si vous recevez un document plus long ou aussi long que le papier
en place dans la machine, vous pouvez régler la machine de sorte
qu’elle supprime la portion dépassant en bas de la page. Si la page
reçue dépasse la marge que vous avez spécifiée, elle est imprimée
sur deux pages à sa taille d’origine.
Si le document ne dépasse pas la marge, alors que la fonction de
réduction est activée, il sera réduit pour tenir sur la page (sans
suppression). Si la fonction de réduction est désactivée ou échoue,
les données à l’intérieur de la marge seront supprimées. Les
réglages possibles vont de 0 à 30 mm.
CONFIRMATION
Pour imprimer un relevé indiquant si la transmission a réussi, combien de pages ont été envoyées et des informations supplémentaires. Les options sont : OUI, NON ou ERR. L’option ERR n’imprime
un relevé que si une erreur survient lors de la transmission.
REDUCTION REC.
Si vous recevez un document plus long ou aussi long que le papier
en place dans la machine, la taille du document peut être réduite
pour tenir sur le papier du FaxCentre F12. Utilisez cette fonction si
vous souhaitez réduire automatiquement une page entrante. Si le
FaxCentre F12 ne peut pas réduire le document suffisamment pour
qu’il tienne sur une page, le document est divisé et imprimé à sa
taille d’origine sur plusieurs pages. Si l’option REDUCTION HORIZ.
est activée, le document est réduit selon l’axe vertical seulement.
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Configuration du système
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Option
Description
MODE RECEPTION
Votre produit est réglé pour recevoir automatiquement une
télécopie. Plusieurs modes de réception sont disponibles :
TEL : En mode TEL, la machine ne répond pas automatiquement à
l’appel et la réception de télécopie est désactivée. Pour recevoir une
télécopie manuellement, décrochez le téléphone ou appuyez sur
Composition manuelle pour accepter l’appel. Vous pouvez entendre
une voix ou une tonalité de télécopie. Appuyez sur [Marche] et
raccrochez.
FAX : La machine répond à l’appel et se met en mode réception de
fax immédiatement.
REP/FAX : À utiliser si vous avez connecté un répondeur au
FaxCentre F12. Si la machine détecte une tonalité de télécopie, elle
passe automatiquement en mode FAX.
PREFIXE
Vous pouvez régler un préfixe de 5 chiffres maximum. Ce numéro
sera composé en premier avant la composition automatique d’un
numéro. Ce préfixe est utile pour accéder à un commutateur PABX.
SERVICE
Utilisée pour déterminer les codes de service qui seront utilisés pour
le FaxCentre et, le cas échéant, pour définir les codes de service.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Modification des options de réglage système
Suivez les instructions suivantes pour afficher ou modifier les
options de réglage système par défaut :
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] sur le panneau de commande.
Le premier menu s’affiche : 1:COPIE 2 EN 1.
¾ Appuyez sur
jusqu’à ce que ‘7:REGLAGE FAX’ s’affiche,
puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que
l’option désirée s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
Le paramètre par défaut de la fonction sélectionnée s’affiche
dans la partie inférieure de l’écran.
¾ Appuyez sur
ou
pour afficher les options
disponibles pour la fonction sélectionnée.
¾ Appuyez sur [Entrer] pour enregistrer votre sélection.
L’option de réglage du système suivante apparaît.
¾ Reprenez cette procédure pour changer d’autres
paramètres.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] pour quitter et revenir au niveau
de menu précédent. Pour revenir en mode attente, appuyez
sur [Arrêt/Effacer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Configuration du système
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Réglage du volume du haut-parleur
Suivez les instructions ci-dessous pour régler le volume du
haut-parleur.
¾ Assurez-vous que l’écran affiche la date et l’heure (mode
Fax).
Si ce n’est pas le cas, appuyez sur [Copier] jusqu’à ce que
‘FAX’ s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez sur [Composition manuelle]. Vous entendez une
tonalité de composition.
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que vous
obteniez le volume requis. L’écran affiche le niveau courant.
¾ Appuyez sur [Arrêt/Effacer] pour enregistrer le paramètre et
revenir en mode attente.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Relevés
Plusieurs relevés et listes sont disponibles sur la machine. Les
relevés vous permettent de vérifier et de contrôler les
opérations de télécopie – par exemple des données système.
Les relevés peuvent être réglés pour inclure des informations
spécifiques ou pour s’imprimer automatiquement.
Annuaire
Ce relevé indique tous les numéros mémorisés dans la
mémoire du FaxCentre en tant que numéros abrégés,
numéros de groupe, boîte aux lettres et dans les touches
rapides.
Envois
Ce relevé contient des informations sur les activités de
transmission récentes.
Réceptions
Ce relevé contient des informations sur les activités de
réception récentes.
Aide-mémoire
Cette liste affiche les fonctions et commandes de base de la
machine et peut être utilisée comme guide de référence
rapide.
Le FaxCentre imprime automatiquement les pages suivantes
pour indiquer certaines conditions :
Données système
Cette liste affiche l’état des options sélectionnables par
l’utilisateur. Après avoir modifié des paramètres, imprimez
cette liste pour confirmer vos changements.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Configuration du système
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Confirmation
Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, la
durée de l’opération, le mode de communication et les
résultats de la communication.
Vous pouvez configurer votre machine pour qu’elle imprime le
relevé de confirmation de différentes manières :
¾ Automatiquement après chaque transmission (OUI).
¾ Automatiquement seulement si une erreur survient au cours
d’une transmission (ERR).
¾ Aucun relevé (NON). Vous pouvez imprimer ce relevé
manuellement à tout moment.
Impression de relevés
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis plusieurs fois
jusqu’à ce
que ‘5:RELEVES’ s’affiche, puis appuyez sur [Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que le
rapport désiré s’affiche dans la partie inférieure de
l’affichage.
Les relevés sont :
• ANNUAIRE
• RELEVE ENVOIS
• RELEVE RECEPT.
• AIDE-MEMOIRE
• DONNEES SYSTEME
• CONFIRMATION
• TRAVAIL PROGR. : indique les documents mémorisés.
¾ Appuyez sur [Entrer]. Le relevé sélectionné s’imprime.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Nettoyage de la mémoire
Vous pouvez effacer certaines données de la mémoire du
FaxCentre.
¾ Appuyez sur [Menu/Sortie] puis plusieurs fois sur
jusqu’à
ce que ‘8:EFFACEMT MEM.’ s’affiche, puis appuyez sur
[Entrer].
¾ Appuyez plusieurs fois sur
ou
jusqu’à ce que les
données que vous désirez effacer s’affichent :
• ID MACHINE : pour effacer le numéro et le nom de fax
mémorisé dans le FaxCentre.
• REGL. MACHINE : pour restaurer toutes les options
sélectionnables par l’utilisateur aux réglages usine.
• ANNUAIRE : pour effacer les numéros abrégés ou de
groupe stockés en mémoire.
• RELEVE E/R : pour effacer les relevés des envois et des
réceptions.
¾ Appuyez sur [Entrer]. Les données sélectionnées sont
effacées et on vous demande de continuer à effacer
d’autres données.
¾ Répétez les étapes pour effacer d’autres données.
Ou
Pour quitter et retourner en mode Attente, appuyez sur
[Arrêt/Effacer].
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Configuration du système
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ControlCentre 5.0
À l’aide du ControlCentre 5.0, vous pouvez, depuis votre
ordinateur, régler des options de données système liées à la
télécopie, créer et modifier des entrées de l’annuaire ou
afficher des informations sur le FaxCentre F12.
Une fois que vous avez terminé d’effectuer des réglages ou de
créer des annuaires, il vous suffit de cliquer sur [Appliquer] sur
l’écran de ControlCentre 5.0 pour télécharger les nouveaux
paramètres vers le FaxCentre F12.
Installation de ControlCentre 5.0
Lorsque vous installez le logiciel du FaxCentre F12, l’utilitaire
ControlCentre 5.0 est automatiquement installé.
CONSEIL : Pour plus d’informations sur l’installation du
logiciel FaxCentre F12, reportez-vous au chapitre 2,
Présentation du produit.
Exécution de ControlCentre 5.0
Suivez les instructions ci-dessous pour exécuter
ControlCentre 5.0 :
¾ Démarrez Windows.
¾ Cliquez sur [Démarrer] sur le bureau de l’ordinateur.
¾ Dans Programmes, sélectionnez [Xerox FaxCentre F12],
puis [ControlCentre 5.0].
L’écran Xerox FaxCentre F12 ControlCentre 5.0 apparaît.
Page 9-12
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Utilisation de ControlCentre 5.0
L’écran ControlCentre 5.0 comporte cinq onglets :
- Réglages
- Avancé
- Annuaire
- Informations
- Mise à jour du micrologiciel
Pour quitter le ControlCentre 5.0, cliquez sur [Quitter] en bas
de l’écran de chaque onglet.
Pour plus d’informations, cliquez sur [Aide] en bas de l’écran
de chaque onglet.
REMARQUE : Lorsque vous modifiez des paramètres dans
ControlCentre 5.0, ou lorsque vous exécutez ControlCentre
5.0, les paramètres de la machine et ControlCentre 5.0 sont
automatiquement mis à jour avec les derniers paramètres
spécifiés sur la machine ou sur ControlCentre 5.0.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Configuration du système
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Onglet Réglages
Cliquez sur l’onglet [Réglages] pour configurer les données
système (télécopie).
Lit les réglages
courants du
FaxCentre F12 puis
actualise le
ControlCentre 5.0
avec les paramètres
courants de la
machine.
Envoie les réglages
effectués dans
ControlCentre 5.0
vers le FaxCentre
F12.
CONSEIL : Pour plus d’informations sur ces options,
reportez-vous à “Réglage du système” à la page 9-2.
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FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Onglet Avancé
Cliquez sur l’onglet [Avancé] pour modifier les options de
réglage du système (télécopie).
CONSEIL : Pour plus d’informations sur ces options,
reportez-vous à “Réglage du système” à la page 9-2.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
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Configuration du système
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Onglet Annuaire
Cliquez sur l’onglet [Annuaire] pour créer et modifier les
entrées d'annuaire.
Lit les entrées de l’annuaire depuis le
FaxCentre F12 vers ControlCentre 5.0.
Envoie les entrées
de l’annuaire de
ControlCentre 5.0
vers le FaxCentre
F12.
Permet de modifier
l’entrée de l’annuaire
sélectionnée dans
une boîte de
dialogue distincte.
Supprime l’entrée
de l’annuaire
sélectionnée.
Page 9-16
Entrées de
l’annuaire.
Utilisé pour la gestion
des options de
Composition de
groupe.
Supprime toutes les
entrées de l’annuaire.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Options de Composition de groupe
Permet d’entrer un nom pour le groupe.
Appuyez pour
supprimer le nom
sélectionné de la liste
des numéros inclus.
Appuyez pour ajouter
le nom sélectionné à
la liste des numéros
inclus.
Permet de sélectionner le type de
liste de composition à afficher.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 9-17
Configuration du système
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Onglet Informations
Cliquez sur l’onglet [Informations] pour afficher des
informations sur la version du logiciel et différents compteurs.
Ces compteurs vous permettent de vérifier combien de
numérisations et d’impressions ont été effectuées et combien
d’incidents sont survenus sur la machine.
Nombre
d’impressions
effectuées par la
machine.
Nombre de blocages
dans le CAD.
Page 9-18
Nombre de
numérisations à partir
du CAD.
Nombre
d’impressions
tambour.
Nombre de blocages
en cours
d’impression.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquez sur l’onglet [Mise à jour du micrologiciel] pour mettre à
jour le micrologiciel de la machine.
REMARQUE : Cette fonction est réservée au service
technique de Xerox. Contactez votre représentant de Xerox
ou votre revendeur agréé pour plus d’informations.
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Page 9-19
Configuration du système
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Page 9-20
FaxCentre F12 de Xerox - Guide de l’utilisateur
Annexe A - Consignes de sécurité
Ce produit et les consommables Xerox ont été conçus et testés
pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci
incluent l'homologation des organismes de sécurité ainsi que
leur conformité aux normes relatives à l'environnement. Lisez
attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser ce
produit et consultez-les au besoin, afin d'utiliser ce matériel en
toute sécurité.
Le test de sécurité et les performances de ce produit ont
été vérifiés uniquement à l'aide de matériel XEROX.
Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur
le produit et dans la documentation fournie avec ce dernier.
Cette icône d'AVERTISSEMENT prévient l'utilisateur d'un risque
de blessure.
Cette icône d'AVERTISSEMENT prévient l'utilisateur d'un risque
de brûlure.
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être relié à un circuit
protégé avec mise à la terre.
Ce produit est équipé d'une prise à trois fils avec une mise à
la terre. Cette fiche ne peut être branchée qu'à une prise reliée
à la terre. Ceci est une mesure de précaution. En cas de
difficulté pour introduire la fiche dans la prise, adressez-vous à
votre électricien pour qu'il la remplace afin d'éviter tout risque
d'électrocution. N’utilisez jamais d'adaptateur avec terre pour
brancher ce produit à une prise non mise à la terre.
Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation
électrique mentionné sur l'étiquette. En cas d'incertitude quant
au type d'alimentation disponible, consultez un électricien.
Ne posez rien sur le câble d'alimentation. Ne placez pas
l’équipement dans un lieu de passage où le câble risquerait
d'être piétiné.
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Page A-1
Annexe A - Consignes de sécurité
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602E95510.book Page 2 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
L'utilisation d'une rallonge électrique avec ce produit n'est
ni recommandée ni autorisée. En cas d'utilisation d'une
rallonge reliée à la terre, vérifiez au préalable les codes de
fabrication et les normes de sécurité. L'ampérage des produits
branchés à la rallonge ne peut en aucun cas dépasser celui de
la rallonge. Assurez-vous que l'ampérage total des produits
branchés aux prises murales ne dépasse pas l'ampérage
nominal de la prise.
Le dispositif de déconnexion de ce produit est le cordon
d'alimentation. Pour couper l'alimentation du produit, il suffit
donc de débrancher la prise.
Cet équipement est muni d'un dispositif d'économie d'énergie
qui permet de conserver l'alimentation lorsque la machine n'est
pas utilisée. La machine peut donc rester branchée en
permanence.
Débranchez ce produit de la prise murale avant de le nettoyer.
Utilisez toujours des produits spécifiquement conçus pour cet
équipement. Le non respect de cette consigne risque d'altérer
les performances de l'appareil et de produire des résultats
imprévisibles.
N’utilisez pas d'aérosols pour le nettoyage. Suivez les
instructions de nettoyage fournies dans ce manuel.
N’utilisez jamais les consommables ni les produits d'entretien
à d'autres fins que celles recommandées. Conservez le
matériel et les consommables hors de portée des enfants.
N’utilisez pas ce produit à proximité d'une source d'eau, dans
un environnement humide ni à l'extérieur.
Ne placez pas ce produit sur un chariot, un support ou une
table instable. Sa chute pourrait causer d'importantes
détériorations et blesser les personnes à proximité.
Les fentes et ouvertures pratiquées dans le meuble de
l'imprimante, à l'arrière ou sur les côtés de la machine, sont
prévus à des fins de ventilation. Pour garantir le bon
fonctionnement du produit et le protéger contre la surchauffe,
ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni bouchées. Ce
produit ne doit jamais se trouver à proximité d'un radiateur ou
autre dispositif émettant de la chaleur. Il ne doit pas non plus
être encastré, sans une ventilation appropriée.
Page A-2
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
N'introduisez aucun objet dans les fentes d'aération du
produit. Toute rupture de contact ou mise en contact avec un
point sous tension peut provoquer une décharge électrique ou
un incendie.
Ne renversez jamais de liquide d'aucune sorte sur le produit.
Ne démontez jamais les panneaux et plaques de protection
dont le retrait exige l'utilisation d'un outil, à moins que cette
opération ne soit explicitement recommandée dans un kit de
maintenance approuvé par Xerox.
Ne contournez jamais les dispositifs de sécurité. Les
machines sont conçues de telle sorte que l'utilisateur ne puisse
pas accéder aux zones dangereuses. Les panneaux, plaques
de protection et dispositifs de sécurité sont conçus de sorte à
empêcher le fonctionnement du matériel lorsque les panneaux
sont ouverts.
Ne touchez pas au module four situé dans la zone de sortie
papier. Il y a risque de brûlure.
Normes de qualité : Le produit a été fabriqué conformément à la
norme de qualité ISO9002.
Pour plus de détails sur ce produit XEROX ou le matériel fourni
par XEROX, composez le numéro suivant :
ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571
Normes de sécurité
Ce produit XEROX est certifié par l'organisme suivant,
conformément aux normes de sécurité énoncées.
Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES
Norme : UL 1950 3e édition. La certification est fondée sur des
accords de réciprocité, comprenant les conditions requises pour le
Canada.
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Page A-3
Annexe A - Consignes de sécurité
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Informations réglementaires
FCC Alinéa 15
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de
l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à
assurer une protection raisonnable contre les interférences en
zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences
radioélectriques et peut provoquer des interférences dans les
commmunications radio s’il n’est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. Il est très probable que son
utilisation dans un environnement domestique génère de
nombreuses interférences. Le cas échéant, l’utilisateur devra
faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les
dépenses afférentes à sa charge.
Article CFR 47 Alinéa 15
Section 15.21
Tout changement ou modification effectué sans l’autorisation
expresse de XEROX est de nature à interdire l’utilisation de ce
matériel.
L’utilisation de câbles blindés est nécessaire pour assurer la
conformité avec la réglementation FCC.
Sécurité du laser
AVERTISSEMENT : L’utilisation de commandes, paramètres
ou procédures autres que ceux indiqués dans la
documentation peut entraîner une exposition à des
radiations laser dangereuses.
Cet équipement répond aux normes de performances laser
établies par des organismes nationaux et internationaux pour les
produits laser de classe 1. Le faisceau laser restant entièrement
confiné à l'intérieur de l'équipement lors de son fonctionnement et
des opérations de maintenance effectuées par l'utilisateur, cet
équipement n'émet aucune radiation dangereuse.
Page A-4
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Réglementation FCC
Exigences pour l’en-tête de transmission
La réglementation de la FCC (Federal Communications
Commission) exige que toute personne résidant aux ÉtatsUnis qui envoie un message par télécopie est tenu d’inclure un
message d’identification dans la transmission. Le message
doit expressément contenir la date et l’heure de transmission
ainsi qu’un identifiant et le numéro de téléphone de
l’expéditeur (entreprise ou particulier).
Cet équipement est doté de fonctions permettant d’afficher
l’identification locale et le numéro de téléphone du terminal
conformément à la réglementation FCC. Pour satisfaire à la
réglementation, le numéro de téléphone et l’identifiant doivent
être inclus dans le document imprimé. Lisez et suivez
scrupuleusement les instructions fournies dans le présent
document afin de programmer l’identification locale et le nom.
Informations sur le coupleur de transmission de
données
L’équipement Xerox contient un coupleur interne de
transmission de données. Son utilisation est définie par la FCC
(Federal Communications Commission). Pour vous conformer
à cette réglementation, vous devez lire et suivre
scrupuleusement les intructions ci-après.
Cet appareil est conforme à l’Alinéa 68 de la réglementation
FCC. Une étiquette, à l’arrière de l’équipement, contient, entre
autre, le numéro d’enregistrement FCC et le nombre REN
(Ringer Equivalence Number) de la machine. Si cela est
nécessaire, transmettez ces informations à votre compagnie
de téléphone.
Le numéro REN permet de déterminer la quantité d’appareils
pouvant être raccordés à la ligne téléphonique. Un nombre
trop élevé risque d’entraîner la sonnerie de tous les téléphones
lors d’un appel entrant. Dans la majorité des cas, le nombre
REN ne devra pas dépasser 5 (5.0). Vérifiez auprès de votre
compagnie de téléphone le nombre d’appareils connectés sur
la ligne.
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Page A-5
Annexe A - Consignes de sécurité
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602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
AVERTISSEMENT : Demandez à votre compagnie de
téléphone un cordon téléphonique ainsi qu’une prise
modulaire compatible. Une mauvaise connexion de cet
équipement peut causer des dommages. Dans ce cas,
vous seul, et non Xerox, êtes tenu pour responsable de
ces dommages créés par un branchement par le biais
d’une fiche non conforme.
Un cordon téléphonique ainsi qu’une prise modulaire
compatibles avec les normes de la FCC sont fournis avec
l’équipement. Cet appareil est conçu pour être relié au réseau
téléphonique ou à un central utilisant une broche modulaire
compatible avec l’Alinéa 68.
Ne connectez pas la machine à une ligne téléphonique à
pièces ou jetons.
Le dépannage de cette machine ne doit être effectué que par
un technicien du Service Clients Xerox ou un technicien
agréee Xerox. Ceci est applicable à tout moment pendant et
après la période de garantie. En cas de réparation non
autorisée, la garantie s’annule pour toute la période restant à
courir.
Si cet équipement endommage le réseau téléphonique, la
compagnie de téléphone peut vous demander de débrancher
le matériel jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Page A-6
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Homologation pour le Canada
L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique
qu'il s'agit de matériel homologué par Industrie Canada. Le
certificat indique que cet équipement rencontre les exigences
de certains réseaux de télécommunications en matière de
protection, d'exploitation et de sécurité. Industrie Canada ne
garantit toutefois pas que l'équipement fonctionnera à la
satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a
l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de
la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil
doit être installé suivant une méthode de raccordement
acceptable. Dans certains cas, le câblage intérieur effectué par
la compagnie pour un service de ligne individuel peut être
prolongé au moyen d'un ensemble de raccord homologué
(rallonge téléphonique).
L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les
conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines
circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service.
Les réparations du matériel homologué doivent être effectuées
par un service de maintenance canadien autorisé, désigné par
le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel
effectuée par l'utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du
matériel peut servir de motif à la compagnie de
télécommunications pour exiger le débranchement du matériel
par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les
prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi
que des canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant,
sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer d'effectuer de
tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer
avec un service approprié d'inspection électrique ou encore
un électricien, compte tenu des circonstances.
Le num éro de charge (LN ) attribué à chaque term inal
représente le pourcentage de charge totale connectée à une
boucle téléphonique utilisée par le périphérique pour éviter une
surcharge. La term inaison d'une boucle peut consister en une
com binaison d'équipem ents à la seule condition que le total des
num éros de charge de tous les équipem ents ne dépasse pas 5.
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Page A-7
Annexe A - Consignes de sécurité
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Conformité à l’environnement
Energy Star®
XEROX Corporation a conçu ce produit pour garantir la conformité
aux normes du programme ENERGY STAR® de la Environmental
Protection Agency. En tant que partenaire ENERGY STAR® ,
XEROX a déterminé la conformité de ce produit aux normes
ENERGY STAR® pour une consommation d'énergie réduite.
Page A-8
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Annexe B - Caractéristiques
techniques
Le système FaxCentre F12 est conforme à des spécifications,
approbations et certifications strictes. Celles-ci ont été définies
dans le but d'assurer la sécurité des utilisateurs et le
fonctionnement optimal de la machine. Reportez-vous aux
caractéristiques techniques exposées dans ce chapitre pour
identifier rapidement les fonctions de la machine.
Ce chapitre se compose des sections suivantes :
- Caractéristiques de l’imprimante
- Caractéristiques du télécopieur
- Caractéristiques du scanneur et du copieur
- Caractéristiques générales
- Caractéristiques des supports
Pour de plus amples informations sur ces caractéristiques
techniques, contactez Xerox.
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
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Annexe B - Caractéristiques techniques
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Caractéristiques de l’imprimante
Élément
Description
Émulation
PCL6
Résolution
Véritable 600 x 600 ppp, 1 200 ppp
Vitesse d’impression
12 ppm (A4 /8,5 x 11)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 8,5 x 11/ 8,5 x 14
202 mm (8 pouces) pour A4
Délai de la première
impression
13 secondes (préchauffage)
Page B-2
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
602E95510.book Page 3 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Élément
Annexe B - Caractéristiques techniques
Caractéristiques du télécopieur
Description
Ligne prise en charge
Réseau téléphonique publique commuté G3 (RTPC)
Compatibilité
ITU Groupe 3
Résolution
Standard :
Fine :
Super Fine :
Encodage
MH/MR/MMR/JPEG/JBIG
203 x 98 ppp
203 x 196 ppp
300 x 300 ppp
Vitesse maximum du modem 33,6 kbps
Vitesse de transmission
3,5 secondes (résolution standard, MMR, 33,6 kbps)
Mémoire
6,5 Mo
Vitesse d’impression
12 ppm (A4 /8,5 x 11)
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur d’impression
208 mm (8,2 pouces) pour 8,5 x 11/ 8,5 x 14
202 mm (8 pouces) pour A4
Formats et grammages des
documents
CAD :
Capacité du magasin
550 feuilles de 75 g/m2 (20 lb)
Chargeur de documents
CAD :
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces)
45 à 105 g/m2 (12,5 à 28 lb)
Jusqu’à 50 feuilles 75 g/m2 (20 lb)
Page B-3
602E95510.book Page 4 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Caractéristiques du scanneur et du copieur
Élément
Description
Méthode de numérisation
Dispositif à transfert de charge (CCD), à plat
Vitesse de numérisation
CAD (IMSD) :
CAD (IMPD) :
Résolution de numérisation
300 x 300 ppp
Mode numérisation
Couleurs réelles, 256 gris, Noir et blanc
Mode copie
Noir et blanc
Largeur de numérisation
208 mm (8,2 pouces)
Largeur maximum des
documents
216 mm (8,5 pouces)
Nombre de copies
programmables
1 à 999
Réduction/Agrandissement
25 % à 200 % par incréments de 1 %
Marge d’impression
maximum
Haut, bas, côtés 4 mm (0,16 pouce)
Page B-4
12 cpm
6,6 cpm avec Texte/Mixte
3,3 cpm avec Photo
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Caractéristiques générales
Élément
Description
Capacité de l’alimentation
Magasin : 550 feuilles de 75 g/m2 (20 lb)
Départ manuel : 100 feuilles de 75 g/m2 (20 lb)
Capacité de la réception
250 feuilles de 75 g/m2 (20 lb)
Durée de vie des cartouches 6 000 pages (cartouche de départ : 3 000 pages), 5 % de
de toner
couverture
Durée de vie du module
d’impression (tambour)
15 000 pages (5% de couverture)
Environnement
Température : 10 à 32 °C / 50 - 90 °F
(20 à 80 % d’humidité relative)
Formats et grammages des
supports
Magasin :
A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13, 8,5 x 14
60 à 90 g/m2 (16 à 24 lb)
Départ manuel : A6 à 8,5 x 14
60 à 160 g/m2 (16 à 43 lb)
Recto verso :
A4, 8,5 x 11, 8,5 x 13, 8,5 x 14
80 à 90 g/m2 (20 à 24 lb)
Formats et grammages des
documents
CAD :
Capacité du CAD
50 feuilles de 75 g/m2 (20 lb)
Alimentation électrique
100 à 127 V CA (US, Canada), 50/60 Hz
Consommation électrique
19 W en mode veille
80 W en mode attente
320 W en fonctionnement
Poids
22,5 kg / 49,5 lb (cartouches de toner et d’impression
incluses)
Dimensions (LxPxH)
560 x 433 x 459 mm (22 x 17 x 18 pouces)
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
176 à 216 mm (7 à 8,5 pouces),
45 à 105 g/m2 (12,5 à 28 lb)
Page B-5
Annexe B - Caractéristiques techniques
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602E95510.book Page 6 Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Caractéristiques des supports
Élément
Description
Types de
support
disponibles
Papier standard, film pour projecteur, étiquettes, enveloppes, cartes,
cartes postales
Type de support
Formats
Page B-6
l x L (mm)
l x L (pouces)
8,5 x 11
215,9 x 279
8,5 x 11
8,5 x 14
215,9 x 355,6
8,5 x 14
JIS B5
182 x 257
7,17 x 10,12
A4
210 x 297
8,27 x 11,69
Executive
184,2 x 266,7
7,25 x 10,5
A5
148,5 x 210
5,85 x 8,27
Carte A6
105 x 148,5
4,13 x 5,85
Carte postale 4 x 6
101,6 x 152,4
4x6
HagaKi
100 x 148
3,94 x 5,83
Enveloppe 7-3/4
98,4 x 190,5
3,88 x 7,5
Enveloppe COM-10
105 x 241
4,12 x 9,5
Enveloppe DL
110 x 220
4,33 x 8,66
Enveloppe C5
162 x 229
6,38 x 9,02
Personnalisé
98 x 148 à
215,9 x 355,6
3,86 x 5,83 à
8,5 x 14
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Élément
Description
Source
Magasin
Source
Types de
support
Papier
standard
Formats
Épaisseur
A4, 8,5 x 11,
8,5 x 14, Folio
60 à 90 g/m2
(16 lb à 24 lb)
Départ manuel Papier
standard,
Enveloppe,
Transparent,
Étiquette,
Carte
A4, 8,5 x 11,
60 à 160 g/m2
8,5 x 14, 8,5 x 13, (16 lb à 43 lb)
Executive, A5, B5,
A6, Monarch (7 3/
4), COM10, #9,
C5, DL, Autre
Recto verso
A4, 8,5 x 11, Folio, 80 à 90 g/m2
8,5 x 14, 8,5 x 13, (20 lb à 24 lb)
Papier
standard
B5 fait référence aux formats JIS et ISO
Épaisseur des films transparents : 150 µm (cf. liste des supports)
Épaisseur des étiquettes : 140 µm (cf. liste des supports)
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Page B-7
Annexe B - Caractéristiques techniques
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Page B-8
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
602E95510.book Page i Friday, August 16, 2002 11:07 AM
A
accès aux réglages d’imprimante 4-3
Aide-mémoire
conventions 1-7
impression 5-48, 9-9
ajout
papier 2-16
pause 2-10
support 2-16
Annexe A - Consignes de sécurité A-1
Annexe B - Caractéristiques techniques B-1
Annuaire
impression 5-48
application, impression 4-2
attention, conventions 1-8
attribution des caractères du clavier
numérique 2-10
Autres 1-9
B
boîte aux lettres
bulletin électronique 5-26
confidentielle 5-26
bouton de déverrouillage du scanneur 2-2
C
caractères, saisie 2-9
caractéristiques
copieur B-4
générales B-5
imprimante B-2
scanneur B-4
supports B-6
techniques B-1
télécopieur B-3
cartouche d’impression 7-11
installation 2-13
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Index
Index
nettoyage du tambour 7-11
remplacement de la cartouche
d’impression 7-12
cartouche de toner 7-5
durée de vie prévue des cartouches 7-5
installation 2-13
mode Économie toner 7-5
notification en cas de toner bas 7-10
remplacement de la cartouche de
toner 7-6, 7-8
répartition du toner 7-8
chargement des documents 5-3, 5-8, 5-10
chargement des originaux
chargeur automatique de documents
(CAD) 6-3
numérisation 6-3
chargeur automatique de documents
(CAD) 3-4, 6-3
commande de consommables 7-4
numéros de série 7-4
composants
machine 2-4
composition abrégée
mémorisation 5-21
recherche 5-25
utilisation 5-22
configuration de l’ID locale et du nom 2-21
configuration de la machine 9-1
ControlCentre 5.0 9-12
installation de ControlCentre 5.0 9-12
modification des options de réglage du
système 9-4
options de réglage système 9-2
réglage du système 9-2
réglage du volume du haut-parleur 9-8
configuration du système 9-1
installation de ControlCentre 5.0 9-12
Index-i
602E95510.book Page ii Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Confirmation
impression 5-48, 9-10
confirmation de message 5-48
connexion de la machine 2-11
connexions 2-11
conseils
conventions 1-8
supports 7-24
supports spéciaux 7-25
consignes de sécurité
Annexe A A-1
contacter Xerox 8-11
contraste
télécopie 5-6
ControlCentre 5.0 9-12
exécution de ControlCentre 5.0 9-12
installation 9-12
onglet Annuaire 9-16
onglet Avancé 9-15
onglet Informations 9-18
onglet Mise à jour du micrologiciel 9-19
onglet Réglages 9-14
utilisation de ControlCentre 5.0 9-13
conventions 1-5
Aide-mémoire 1-7
attention 1-8
conseils 1-8
orientation 1-5
remarques 1-8
texte en italique 1-7
texte entre crochets 1-7
copie 3-1
mise en place des documents 3-4
procédure de copie 3-2
copie, fonctions
réception 3-11
recto verso 3-10
réduire/agrandir 3-11
rétablissement des valeurs par défaut 3-12
correction d’un caractère 2-10
couleur 3-9
Index-ii
D
date et heure, réglage 2-23
déballage de la machine 2-2
départ manuel 7-21, 7-22
document
préparation pour la télécopie 5-2
Données système
impression 5-48, 9-9
durée de vie prévue des cartouches de
toner 7-5
E
éclaircir/foncer 3-8
Energy Star A-8
envoi
depuis la mémoire 5-35
différé 5-33
économique 5-12
prioritaire 5-38
Envois 5-48
impression 9-9
état multifonction 5-42
étiquette des numéros de composition
rapide 5-20
exécution de ControlCentre 5.0 9-12
F
fonctions de copie
éclaircir/foncer 3-8
réception 3-11
recto verso 3-10
réduire/agrandir 3-11
rétablissement des valeurs par défaut 3-12
sélection des fonctions de copie 3-6
standard 3-8
type de document 3-9
G
groupe de composition
mémorisation 5-22
modification 5-23
recherche 5-25
utilisation 5-24
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
I
ID locale, configuration 2-21
identification des composants de la
machine 2-4
impression 4-1
accès aux réglages d’imprimante 4-3
boutons et icônes (propriétés de
l’imprimante) 4-6
Confirmation 9-10
d’un document depuis une application 4-2
onglets des propriétés de l’imprimante 4-5
réglages d’imprimante 4-3
relevés 9-10
incidents
résolution 8-1
informations réglementaires A-4
insertion
pause 2-10
installation
cartouches d’impression et toner 2-13
ControlCentre 5.0 9-12
logiciel 2-24
interrogation 5-39
J
journal de réception
impression 5-48
journal de transmission
impression 5-48
L
langue, sélection 2-20
logiciel, installation 2-24
M
magasin 7-16
maintenance du produit 7-1
mémoire
effacement 5-49
nettoyage 9-11
messages d’erreur 8-12
mise en place des documents 3-4
chargeur automatique de documents
(CAD) 3-4
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
mise en place des supports 2-16, 7-15
conseils pour les supports 7-24
conseils pour les supports spéciaux 7-25
départ manuel 7-22
magasin 7-16
mise en place des supports
magasin 7-16
utilisation du départ manuel 7-21
utilisation du magasin 7-16
mode
Contrôle service
gestion 5-45
impression 5-44
réglage 5-43
Économie toner 7-5
Fax 5-15
REP/FAX 5-16
TEL 5-17
modification
configuration du système 9-1
options de réglage système 9-4
modification des options de réglage
système 9-7
Multi-communication
impression 5-48
N
nettoyage 7-2
chargeur de documents et bac
récepteur 7-3
FaxCentre F12 7-2
glace d’exposition et cache-document 7-3
mémoire 9-11
panneau de commande et écran
d’affichage 7-3
tambour 7-11
nom, configuration 2-21
normes de sécurité A-3
notification en cas de toner bas 7-10
numérisation 6-1
chargement des originaux 6-3
procédure de numérisation 6-3
programme de numérisation TWAIN 6-2
Index-iii
Index
602E95510.book Page iii Friday, August 16, 2002 11:07 AM
602E95510.book Page iv Friday, August 16, 2002 11:07 AM
numéro de série 1-4
numéro de téléphone de Xerox 8-11
numéros de série, consommables 7-4
O
onglet
Annuaire 9-16
Avancé 9-15
Informations 9-18
Mise à jour du micrologiciel 9-19
Réglages 9-14
onglets 4-5
(propriétés de l’imprimante)
boutons et icônes 4-6
propriétés de l’imprimante 4-5
options de réglage système 9-2
modification 9-7
orientation, conventions 1-5
P
panneau de commande 2-6
touches 2-6
papier, mise en place 7-15
pause, ajout 2-10
pavé numérique 2-9
photo 3-9
préfixe de composition
définition 5-49
présentation
FaxCentre F12 2-1
panneau de commande 2-6
problèmes
copie 8-15
impression 8-17
télécopie 8-20
procédure
copie 3-2
numérisation 6-3
programme de numérisation TWAIN 6-2
propriétés de l’imprimante 4-3
Q
quantité 3-6
Index-iv
R
réception 3-11
recomposition 5-33
recto verso 3-10
grand côté 3-10
petit côté 3-10
réduire/agrandir 3-11
réglage de la date et de l’heure 2-23
réglage du système 9-2
ControlCentre 5.0 9-12
modification des options de réglage
système 9-7
nettoyage de la mémoire 9-11
réglage du volume du haut-parleur 9-8
réglage du volume du haut-parleur 9-8
réglages d’imprimante
accès 4-3
accès sous Windows 2000 4-4
accès sous Windows 95/98/Me 4-3
accès sous Windows NT 4.0 4-4
réinitialisation de la machine 8-22
relevé 9-9
Aide-mémoire 5-48
Confirmation 5-48, 9-10
Données système 5-48, 9-9
Envois 5-48, 9-9
impression 5-48, 9-10
Multi-communication 5-48
Réceptions 5-48
télécopie, impression 9-10
tous les relevés 9-9
remarques, conventions 1-8
remplacement
cartouche d’impression 7-12
cartouche de toner 7-6, 7-8
répartition du toner 7-8
résolution
télécopie 5-5
résolution des incidents de base 8-1
messages d’erreur 8-12
problèmes d’impression 8-17
problèmes de copie 8-15
problèmes de télécopie 8-20
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
602E95510.book Page v Friday, August 16, 2002 11:07 AM
S
sécurité du laser A-4
sélection
fonctions de copie 3-6
langue 2-20
support 3-3
solutions
problèmes d’impression 8-17
problèmes de copie 8-15
problèmes de télécopie 8-20
sources d’information 1-9
structure du guide 1-2
support
conseils pour les supports 7-24
conseils pour les supports spéciaux 7-25
mise en place 7-15
sélection 3-3
touche de composition rapide
mémorisation 5-19
recherche 5-25
Utilisation 5-20
touche Marche 3-7
touches 2-6
Type de document 3-9
type de document 3-9
mixte 3-9
texte 3-9
U
unités remplaçables par le client 7-5
cartouche d’impression 7-11
cartouche de toner 7-5, 7-6
utilisation
ControlCentre 5.0 9-13
départ manuel 7-21
magasin 7-16
pavé numérique 2-9
V
valeurs par défaut du système 9-1
T
W
tambour
installation 2-13
télécopie 5-1
télécopie recto verso 5-49
texte en italique, conventions 1-7
texte entre crochets, conventions 1-7
toner bas 7-10
touche Copier/Télécopier/Numériser 3-2
Windows 2000 4-4
Windows 95/98/Me 4-3
Windows NT 4.0 4-4
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
Index
réinitialisation de la machine 8-22
résolution des problèmes 8-15
résolution des problèmes 8-15
rétablissement des valeurs par défaut
(copie) 3-12
X
Xerox, contacter 8-11
Xerox, numéro de téléphone 8-11
Index-v
602E95510.book Page vi Friday, August 16, 2002 11:07 AM
Index-vi
Xerox FaxCentre F12 - Guide de l’utilisateur
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