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FaxCentre F12 de Xerox Guide de démarrage rapide 602E97940 Bac de réception des documents Panneau de commande Chargeur automatique de documents Plateau d’alimentation du chargeur de documents Guides document Panneau latéral Départ manuel Magasin 1 Panneau avant Levier de Magasin 2 déverrouillage Introduction au FaxCentre F12... Merci d’avoir acheté le FaxCentre F12 de Xerox. Pour effectuer l’installation du FaxCentre F12, consulter les documents suivants : ! Guide de démarrage rapide ! Feuille d’installation ! Guide de l’utilisateur Les pages suivantes présentent un aperçu des caractéristiques principales pour vous aider à utiliser votre nouvel appareil. Pour plus d’information sur les caractéristiques offertes par le FaxCentre F12, consulter le Guide de l’utilisateur qui explique les caractéristiques et les fonctions de l’appareil. Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE Adapté par : Service de francisation Xerox Canada ltée Montréal, Québec ©2002 par Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Xeroxmd, Les gens de documentsmd, le Xmd stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les noms de produits et marques d’autres sociétés sont reconnus comme tels. Page 2 Présentation du panneau de commande... 1 2 3 4 5 6 12 7 8 9 Touche 10 11 Page du Guide de l’utilisateur 1 Touches de composition instantanée Page 5-19 2 Schéma d’état Page 2-6 3 Affichage à cristaux liquides Pages 2-7 et 8-12 4 Touches de fonction : - Résolution - Éclaircir/Foncer - Type de document - Rechercher/Supprimer - Comp. abrégée - Recomposer/Pause - État travail Page 5-5 (télécopie seulement) Pages 3-8 (copie) et 5-6 (télécopie) Pages 3-9 (copie) et 5-7 (télécopie) Page 5-25 (télécopie seulement) Page 5-21 (télécopie seulement) Page 2-7 (télécopie seulement) Page 2-7 5 Touches alphanumériques Page 2-10 6 Fonctions de copie : - Copie - Assembler - Recto verso - Support Page 3-2 (copie seulement) Page 3-11 (copie seulement) Page 3-10 (copie seulement) Page 3-3 (copie seulement) 7 Menu/Quitter Page 2-8, 9-1 8 Touches fléchées Page 2-8 9 Entrer Page 2-8 10 Composition manuelle Page 5-10 11 Marche Page 2-8 12 Arrêt/Effacer Page 2-8 Page 3 Procédure de copie... 1 S’assurer que le message «PRET POUR COPIE» est affiché à l’écran. Sinon, appuyer sur [Copier] sur le panneau de commande. Touche Copier 2 Insérer les documents dans le chargeur, face vers le bas. Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 pages à la fois. La première page doit se trouver sous la pile, les en-têtes vers l’arrière ou la gauche de l’appareil. Aligner la pile le long des bords gauche et arrière du chargeur et régler les guides au besoin. 3 Sélectionner les fonctions de copie et la quantité requise (maximum de 999 copies). Appuyer sur [Marche]. L’écran affiche l’opération de copie. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] en tout temps pour annuler la fonction de copie. Touche Arrêt/Effacer Touche Marche Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode Fax. Pour plus d’information sur les fonctions de copie standard, consulter les pages suivantes du Guide de l’utilisateur... ! Éclaircir/Foncer Type de document ! Copie recto verso ! Assemblage ! Réduction/Agrandissement ! Page 4 page 3-8 page 3-9 page 3-10 page 3-11 page 3-11 Envoi manuel d’une télécopie... 1 Insérer les documents dans le chargeur, face vers le bas. Le chargeur peut contenir jusqu’à 50 pages à la fois. La première page doit se trouver sous la pile, les en-têtes vers l’arrière ou la gauche de l’appareil. Aligner la pile le long des bords gauche et arrière du chargeur et régler les guides au besoin. 2 Utiliser le pavé numérique pour entrer le numéro de télécopieur du destinataire. Appuyer sur [Marche] pour envoyer la télécopie. Pour entrer le numéro, utiliser aussi une touche instantanée ou la touche [Comp. abrégée] puis entrer un numéro abrégée, incluant les numéros de groupe. Pour plus d’information, consulter Pavé numérique Touche Marche «Composition automatique» à la page 5-18 du Guide de l’utilisateur. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode attente. Pour plus d’information sur les fonctions de télécopie standard, consulter les pages suivantes du Guide de l’utilisateur... ! ! ! ! ! ! ! Résolution Éclaircir/Foncer Type de document Envoi économique Touches de composition instantanée Composition abrégée Groupe de composition Page 5 - page 5-5 page 5-6 page 5-7 page 5-12 page 5-19 page 5-21 page 5-22 Fonctions de télécopie avancées... Réglage de la date et de l’heure 1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur jusqu’à ce que «6:REGL. MACHINE» s’affiche. Appuyer ensuite sur [Entrer]. 2. Appuyer sur jusqu’à ce que «DATE ET HEURE» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 3. Entrer la date en observant le format MM-JJ-AAAA (p. ex., 08-12-2002). 4. Entrer l’heure en observant le format HH-MM. Si AM ou PM s’affiche (ce qui indique que l’horloge est en format 12 heures), sélectionner AM ou PM en appuyant sur . 5. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode attente. Pour plus d’information sur l’heure et la date, consulter la page 2-23 du Guide de l’utilisateur. Configuration de l’ID locale 1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur jusqu’à ce que «6:REGL. MACHINE» s’affiche. Appuyer ensuite sur [Entrer]. 2. Appuyer sur jusqu’à ce que «ID MACHINE» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 3. Appuyer sur [Entrer] pour sélectionner «NO FAX». Entrer ensuite le numéro du télécopieur local et appuyer sur [Entrer] pour mémoriser le numéro dans la mémoire de l’appareil. 4. Appuyer de nouveau sur [Entrer], puis sur jusqu’à ce que «IDENTIFICATION» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 5. Entrer un nom de la société à l’aide du pavé numérique. Pour plus d’information sur le pavé numérique, consulter la page 2-10 du Guide de l’utilisateur. 6. Appuyer sur [Entrer] pour mémoriser le nom dans la mémoire de l’appareil. 7. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode attente. Pour plus d’information sur la configuration de l’ID locale, consulter la page 2-21 du Guide de l’utilisateur. Page 6 Fonctions de télécopie avancées (suite).... Activation du relevé de confirmation d’envoi 1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur jusqu'à ce que «7:REGLAGE FAX» s'affiche. Appuyer ensuite sur [Entrer]. 2. Appuyer sur jusqu’à ce que «CONFIRMATION» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 3. Appuyer sur jusqu’à ce que «OUI» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 4. Appuyer sur [Arrêt/Effacer] pour retourner en mode attente. Pour plus d’information sur la configuration du relevé de confirmation d’envoi, consulter la page 9-5 du Guide de l’utilisateur. Configuration d’une boîte aux lettres 1. Appuyer sur [Menu/Quitter] puis sur jusqu'à ce que «4:BTE LETTRES» s'affiche. Appuyer ensuite sur [Entrer]. 2. Appuyer sur jusqu’à ce que «REGLER» s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 3. Appuyer sur [Entrer] pour créer une boîte aux lettres. 4. Appuyer sur jusqu’à ce que le type de boîte aux lettres désiré s’affiche, puis appuyer sur [Entrer]. 5. Entrer un numéro d’identification pour la boîte et appuyer sur [Entrer]. 6. Appuyer sur 1 («OUI») pour activer la fonction de mot de passe, ou sur 2 («NON») pour la désactiver. Si cette fonction n’est pas utilisée, passer à l’étape 8. 7. Entrer un mot de passe à quatre chiffres, puis appuyer sur [Entrer]. 8. Entrer le nom de la boîte aux lettres, puis appuyer sur [Entrer]. 9. Appuyer sur 1 pour créer une autre boîte ou sur 2 pour retourner en mode attente. Pour plus d’information sur la configuration des boîtes aux lettres, consulter la page 5-28 du Guide de l’utilisateur. Page 7 Autres fonctions.... Pour obtenir plus d’information sur les fonctions suivantes, consulter les pages indiquées ci-après du Guide de l’utilisateur. Fonctions de télécopie de base • • • • • • • Recomposition Envoi différé Envoi depuis la mémoire Envoi économique Touches de composition instantanée Composition abrégée Groupe de composition Page 5-33 Page 5-33 Page 5-35 Page 5-12 Page 5-19 Page 5-21 Page 5-22 Transfert des télécopies • • • Télécopies reçues Télécopies envoyées Envoi prioritaire Page 5-36 Page 5-37 Page 5-38 Interrogation • • Interrogation envoi Interrogation réception différée Page 5-39 Page 5-40 Boîtes aux lettres • • • • • • • Envoi Réception Configuration Suppression Mémorisation de documents Impression de documents Suppression de documents Page 5-27 Page 5-28 Page 5-28 Page 5-29 Page 5-30 Page 5-31 Page 5-31 Mode Contrôle service • • • Configuration Impression du Journal des services Gestion des services Page 5-43 Page 5-44 Page 5-45 Autres fonctions • • • • • Impression des relevés Définition du préfixe de composition Réglage de la télécopie recto verso Effacement du contenu de la mémoire Messages d’erreur et solutions Page 5-48 Page 5-49 Page 5-49 Page 5-50 Page 8-12 Page 8 Pour obtenir de l’aide... Pour obtenir de l’aide après avoir installé le FaxCentre, communiquer avec les experts de Xerox ou l’un de ses représentants locaux. Toujours fournir à l’interlocuteur de Xerox le numéro de série du FaxCentre. Le numéro de série est située à l’arrière du panneau avant de l’appareil. Avant de communiquer avec Xerox, il est conseillé d’imprimer le relevé «Données système» indiquant l’état des options sélectionnables par l’utilisateur et pouvant être utile à identifier un problème. Pour obtenir plus d’information sur l’impression du relevé «Données système» et les relevés disponibles, consulter la page 9-9 du Guide de l’utilisateur. Le numéro de téléphone de Xerox ou d’un représentant Xerox local est fourni au moment de l'installation du FaxCentre. Inscrire ce numéro dans l'espace réservé à cet effet ci-dessous, afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement : Représentant Xerox local : n° Xerox États-Unis : 1 800 821-2797 Xerox Canada : 1 800 93-XEROX (1 800 939-3769) Page 9 Page 10