▼
Scroll to page 2
of
20
couverture-nouvelle-charte.fm Page 1 Jeudi, 27. mai 2004 3:49 15 First Mémento Poste 4035 1 3eh21001.fm Page 2 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 Comment utiliser ce guide ? How Vous disposez d’un poste numérique 4035. De grandes zones d’affichage, un navigateur et un clavier alphabétique, vous feront bénéficier de son ergonomie et de son confort d’utilisation. • Actions • Clavier Décrocher. Clavier numérique. Raccrocher. Clavier alphabétique. Description d’une action ou d’un contexte. Touche spécifique du clavier numérique. • Navigateur Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. • Touches audios Écoute amplifiée. Mains libres. Réglage “moins”. 2 • Afficheur et touches afficheur Dupond Guy Vue partielle de l’afficheur. Touche afficheur. • Touches programmables et icones Touche d’appel. Icone associée à une touche. Réglage “plus”. • Autres touches fixes Touche fixe. Touche MENU. • Autres symboles utilisés Autre alternative à la séquence d’action. Touche préprogrammée (fonction Informations symbolisée par son importantes. icone). De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Les fonctionnalités décrites dans ce guide et marquées d’un astérisque (*) ne sont accessibles que pour certaines versions logicielles. Pour plus de détails, contacter votre installateur France Télécom. 2 3eh21001.fm Page 3 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 Sommaire Toc Découvrir votre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4 1. Les premiers pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 6 Connaître le numéro de votre téléphone. Établir et recevoir un appel. Initialiser votre messagerie vocale. Consulter votre messagerie vocale. Régler votre téléphone : sonnerie et contraste. Programmer les touches d’appel direct. Placer les étiquettes des touches programmables. 2. Téléphoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9 Etablir un appel. Recevoir un appel. Appeler votre correspondant par son nom. Appeler par votre répertoire personnel. Rappeler*. Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé. 3. En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . p. 11 Émettre en fréquences vocales. Appeler un second correspondant. Recevoir un second appel. Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient). Transférer un appel. Converser avec deux correspondants (conférence). Mémoriser un numéro*. 3 4. Votre poste s’ajuste à vos besoins . . . . . . . . . . . p. 13 Programmer votre répertoire personnel. Personnaliser votre accueil vocal. L’assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre. Modifier votre mot de passe. 5. Rester en contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 15 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. A votre retour, consulter votre messagerie vocale. Renvoyer vos appels vers un autre numéro. A votre retour, annuler tous les renvois. Activer/désactiver l’assistant personnel. 6. L’Esprit d’Entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17 Intercepter un appel. Répondre à la sonnerie générale. Filtrage patron/secrétaire. Envoyer une copie d’un message vocal. Déclaration de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 19 3 3eh21001.fm Page 4 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 Découvrir votre téléphone Telephone n Navigateur Permet de parcourir plusieurs pages de l’afficheur et d’y sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement). Ligne du haut Page précédente Page suivante Ligne du bas n Touche guide Elle permet : • d'obtenir des infos sur le poste • de programmer les touches Voyant lumineux indiquant la présence de messages. Touche secret pour que votre correspondant ne vous entende plus. Touche raccrocher pour terminer un appel ou une programmation. n Touches audio Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation pour diminuer le pour augmenter volume du HP le volume du HP ou du combiné ou du combiné Mains libres : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher 4 n Clavier alphabétique Protégé par un rabat, permet l’appel par le nom, la messagerie et la programmation. Vous disposez d’une étiquette autocollante “Mémo” à placer à l’intérieur du rabat. 3eh21001.fm Page 5 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 Telephone de sur le poste touches alphabétique rabat, permet l’apla messagerie et la n. d’une étiquette Mémo” à placer à rabat. n Afficheur et touches afficheur Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l’écran. Renvoyer vos appels vers un autre N°Mémo Renvoi Rappeler le numéro de votre choix. numéro. Afficher plus d’informations si Verrou Lire+ Interdire l’envoi d’appels externes. besoin. RdV IntApp Fixer un rendez-vous. Intercepter un appel destiné à un tiers. Perso. Opérat Personnaliser votre poste. Programmer les données de l’entreprise. n Touches programmables et icones Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels. A chacune de ces touches sont associées des icones : Icones de communication: Appel en cours (clignotant). Communication en cours. Communication en attente. Communication en garde commune. Icones de fonction: Fonction activée. Fonction nécessitant une action. Occupation du poste ou d’une ligne. Touches de fonction pré-programmées d’origine : Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. Transférer un appel vers un autre poste. Appeler un correspondant Numéris. 5 3eh21001.fm Page 6 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 1 Les premiers pas Other 1.1 Connaître le numéro de votre téléphone Appuyer deux fois sur cette touche. 1.2 Établir et recevoir un appel • Pour établir un appel : décrocher mains libres pour l’extérieur composer le nº de votre correspondant • Pour répondre : 6 décrocher 1.3 mains libres Initialiser votre messagerie vocale le voyant lumineux clignote entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. 6 3eh21001.fm Page 7 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 1.4 Consulter votre messagerie vocale Msg Voix mot de passe affichage de l’identité du correspondant Suiv Préc Les premiers pas 1 sélectionner le message de votre choix Ecoute 7 1.5 Régler votre téléphone : sonnerie et contraste Perso. Lumin Volume Régler appuis successsifs sur Ecran Mélod Mélod Icone OK 7 Les 3eh21001.fm Page 8 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 1 1.6 Programmer les touches d’appel direct OK 0_. . . . . . . appuyer sur une touche programmée 1.7 valeur courante de la touche sélectionnée entrer le numéro Placer les étiquettes des touches programmables Vous disposez d’étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables. 8 1. 2. 3. 4. 8 Insérez un objet à bout plat dans l’encoche (1 encoche par bloc de touches). Soulevez le cache bloc de touches. Glissez votre étiquette imprimée. Remettez le cache en place. 3eh21001.fm Page 9 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 2 Téléphoner Other 2.1 Etablir un appel décrocher mains libres touche d’appel programmée numéroter directement Pour l’extérieur, composer le '0' avant votre numéro . Pour le standard, composer le '9'. 2.2 Recevoir un appel 9 décrocher 2.3 mains libres Appeler votre correspondant par son nom affichage de l’identité du correspondant Envoi saisir les premières lettres du nom 9 3eh21001.fm Page 10 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 2 2.4 Appeler par votre répertoire personnel affichage des 10 premiers numéros du répertoire Hélène naviguer dans la liste des noms appeler le correspondant de votre choix Pour programmer votre répertoire personnel, reportezvous au paragraphe 'Programmer votre répertoire personnel'. 2.5 Rappeler* sélectionner la fonction 'Bis' 2.6 sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis Appel rappeler le numéro de votre choix Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé votre correspondant ne répond pas 10 Préc Suiv Bis 10 ¤Rapp 3eh21001.fm Page 11 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 3 En cours de communication Other En cours de communication, vous pouvez réaliser différentes opérations comme appeler une deuxième personne ou transférer une personne vers une autre. 3.1 Émettre en fréquences vocales En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d’un serveur vocal, d’un standard automatique ou d’un répondeur consulté à distance. La fonction est activée par défaut. en cours de communication 3.2 ×FV ¤FV désactiver 'FV' activer 'FV' Appeler un second correspondant En communication, pour appeler un deuxième correspondant : 11 le premier correspondant est mis en attente ×FV désactiver 'FV' numéroter 3.3 saisir les premières lettres du nom touche d’appel Recevoir un second appel En communication, un second correspondant cherche à vous joindre. le premier correspondant est mis en attente Dupond Guy nom ou n° de l’appelant clignotant pendant 3 secondes appuyer sur la touche d’appel 11 3eh21001.fm Page 12 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 3 3.4 Passer d’un correspondant à l’autre (va-et-vient) En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : le premier correspondant est mis en attente appuyer sur la touche d’appel 3.5 Transférer un appel En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste : Transf ×FV désactiver 'FV' 12 3.6 nº du poste destinataire transfert Converser avec deux correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente. ×Conf ¤Conf converser à trois 3.7 annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant raccrocher avec tous vos correspondants Mémoriser un numéro* En cours de communication, pour enregistrer dans le répertoire personnel le numéro affiché : »Rep sélectionner une entrée du répertoire 12 OK ...... saisir le nom de votre correspondant valider (2 fois) 3eh21001.fm Page 13 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 4 Votre poste s’ajuste à vos besoins Other 4.1 Programmer votre répertoire personnel ...... appuyer sur une touche afficheur saisir le nom de votre correspondant OK OK entrer le numéro du correspondant 4.2 13 Personnaliser votre accueil vocal Vous pouvez remplacer l’annonce d’accueil par défaut par une annonce personnelle. Perso. BteVoc Perso Enreg Prêt à enreg. Enregistrement.. pour démarrer l’enregistrement enregistrement en cours Stop OK fin de l’enregistrement valider Défaut Oui pour revenir à l’annonce par défaut 13 3eh21001.fm Page 14 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 4 4.3 L’assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre* Perso. Menu Assist choisir le type de renvoi NumExt NumInt saisir le nº d’un collègue ou de votre assistante ou autre saisir un numéro externe Opérat Mobile 14 activer / désactiver saisir le n° de votre le transfert vers le téléphone Mobile standard 4076 ou de votre DECT *Ce fonctionnement est soumis à programmation : veuillez consulter votre installateur France Télécom en cas de problèmes. 4.4 Modifier votre mot de passe Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. Tant que votre messagerie vocale n’a pas été initialisée, le mot de passe est 1515. Perso. Code Option OK ancien code (4 chiffres) 14 nouveau code (4 chiffres) 3eh21001.fm Page 15 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 5 Rester en contact Other Sans action de votre part, France Télécom e-diatonis renvoie vos appels vers votre messagerie vocale. 5.1 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Renvoi type de renvoi 5.2 A votre retour, consulter votre messagerie vocale Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. affichage du nombre de nouveaux et d’anciens messages Voix mot de passe 15 Msg affichage du nom de l’émetteur, de la date, de l’heure et du rang du message Suiv Préc sélectionner le message de votre choix Ecoute écouter le message Efface Appel effacer le message rappeler l’auteur du message Copie copier le message 15 3eh21001.fm Page 16 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 5 5.3 Renvoyer vos appels vers un autre numéro OK 015566.... nº du destinataire 5.4 A votre retour, annuler tous les renvois programmer un autre type de renvoi 5.5 Activer/désactiver l’assistant personnel 16 Perso. ON/OFF Choix Assist Assist Perso:OFF Assist Perso:ON OK valider 16 3eh21001.fm Page 17 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 6 L’Esprit d’Entreprise Other 6.1 Intercepter un appel IntApp Poste nº du poste qui sonne 6.2 Répondre à la sonnerie générale En cas d’absence de l’opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés. sonnerie générale 17 6.3 IntApp SonGén Filtrage patron/secrétaire vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire,…) touche programmée “Filtrage” même touche pour annuler Veuillez consulter votre installateur France Télécom pour cette programmation. 17 3eh21001.fm Page 18 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 6 6.4 Envoyer une copie d’un message vocal affichage du nombre de nouveaux et d’anciens messages Voix mot de passe Msg Préc Suiv choisir le message à copier par appuis successifs Copie 18 nº du poste destinataire OK 18 nom du destinataire Envoi Enreg envoyer le message enregistrer un commentaire 3eh21001.fm Page 19 Mercredi, 15. janvier 2003 5:14 17 Déclaration de conformité howtoc 19 Nous, France Télécom 6, place d’Alleray 75505 Paris Cedex 15 déclarons que les produits présentés dans cette notice sont présumés conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/CE/5 du Parlement Européen et du Conseil. Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Puissance consommée en veille = 0,35 W. Au titre de cette directive parue au journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements peuvent être utilisés dans l’ensemble des pays de la communauté Européenne, en Suisse et en Norvège. - 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) - 73/23/CEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE) 3EH 21028 ZEAB Ed.01 19 couverture-nouvelle-charte.fm Page 2 Jeudi, 27. mai 2004 3:49 15 Pour contacter votre service après-vente, composez le 2 France Télécom 6, place d’Alleray - 75505 Paris Cedex 15 S.A. au capital de 9 609 267 312 € - 380 129 866 - RCS Paris