PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) Copyright © 2000, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout moment et sans préavis. Les qualités requises pour ce produit sont garanties par le label appliqué sur le produit même. Nous attirons l'attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit même: • Alimentation électrique erronée; • Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit; • Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé. Super G3 est un terme utilisé pour décrire la nouvelle génération de télécopieurs qui utilisent des modems conformes à la norme UIT-T V.34 et dont la vitesse de transmission est de 33 600 bps*. Les télécopieurs Super G3 à grande vitesse permettent d’obtenir des durées d’émission d’environ 3 secondes* par page, ce qui permet de réduire les frais de téléphone. * Durée de transmission des données de 3 secondes par page environ, conformément au Tableau de normalisation N°1 Olivetti (mode standard), avec un modem transmettant à une vitesse de 33 600 bps vers des machines proposant des caractéristiques similaires, en fonction de l’état de la ligne téléphonique. ii Préface Table des matières Chapitre 1 Introduction Bienvenue ! ..................................................................................................... 1-2 Principales fonctions ..................................................................................... 1-3 Fonctions de télécopie ............................................................................ 1-3 Fonctions de copie .................................................................................. 1-7 Fonctions de téléphone .......................................................................... 1-7 Options ............................................................................................................ 1-9 Utilisation de la documentation ................................................................ 1-10 Utilisation des manuels ......................................................................... 1-11 Conventions utilisées dans ce manuel ............................................... 1-13 Assistance technique ................................................................................... 1-15 Chapitre 2 Mise en route Panneau de commande ................................................................................. 2-2 Fonctions du panneau de commande (panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) .................. 2-2 Touches de fonction (du panneau inférieur) ....................................... 2-6 Commutation entre les modes copie et télécopie ...................................... 2-9 Passage en mode copie ........................................................................... 2-9 Passage en mode télécopie .................................................................. 2-10 Fonction de retour au mode standard ..................................... 2-10 Règles générales pour l’enregistrement des données .............................. 2-11 Utilisation des menus ............................................................................ 2-11 Retour au niveau précédent ...................................................... 2-14 Retour direct à l’état Prêt ........................................................... 2-14 Saisie de chiffres, de lettres et de symboles ....................................... 2-15 En cas d’erreur de saisie ............................................................. 2-18 Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des données ..................................................................................... 2-18 Enregistrement des informations expéditeur .......................................... 2-20 Définition des informations expéditeur ............................................. 2-20 Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 2-22 Enregistrement du numéro et du nom de la machine ..................... 2-24 Enregistrement de noms d’expéditeur ............................................... 2-28 Enregistrement d’un nom d’expéditeur .................................. 2-28 Table des matières iii Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur .......... 2-31 Impression d’une liste de vérification des informations expéditeur ......................................................................................... 2-33 Définition du type de ligne téléphonique ................................................ 2-34 Mode d’économie d’énergie ....................................................................... 2-36 Activation du mode d’économie d’énergie ....................................... 2-36 Retour au mode de consommation normale ..................................... 2-39 Chapitre 3 iv Composition rapide Qu’est-ce que la composition rapide ? ........................................................ 3-2 Méthodes de composition rapide ......................................................... 3-2 Composition rapide 1 touche ...................................................... 3-2 Composition rapide codée ........................................................... 3-2 Composition groupée ................................................................... 3-2 A lire avant d’enregistrer des numéros pour la composition rapide .......... 3-3 Insertion de pauses ................................................................................. 3-3 Composition rapide 1 touche ....................................................................... 3-6 Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche .......... 3-6 Réglages facultatifs ..................................................................... 3-10 Modification et suppression du contenu associé à une touche de composition rapide 1 touche ..................................................... 3-21 Composition rapide codée .......................................................................... 3-22 Enregistrement de numéros en composition rapide codée ............. 3-22 Réglages facultatifs ..................................................................... 3-27 Modification et suppression du contenu associé à un code de composition rapide codée ............................................................... 3-37 Composition groupée .................................................................................. 3-38 Création de groupes ............................................................................. 3-38 ENRG. HEURE TX ...................................................................... 3-44 Modification et suppression du contenu associé à un groupe ....... 3-46 Utilisation de la composition rapide ......................................................... 3-47 Utilisation de la composition rapide 1 touche .................................. 3-47 Utilisation de la composition rapide codée ....................................... 3-50 Utilisation de la composition groupée ............................................... 3-53 Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition rapide .......................................................................................................... 3-57 Liste 1 de composition rapide 1 touche ............................................. 3-59 Liste 1 de composition rapide codée .................................................. 3-59 Liste 2 de composition rapide 1 touche ............................................. 3-59 Liste 2 de composition rapide codée .................................................. 3-60 Liste de composition rapide groupée ................................................. 3-60 Table des matières Chapitre 4 Envoi de documents Préparation du document ............................................................................. 4-3 Critères que doivent respecter les documents .................................... 4-3 Mise en place du document ................................................................... 4-4 Mise en place du document dans le chargeur automatique de documents (CAD) ................................................................. 4-4 Ajout de pages à un document placé dans le chargeur automatique de documents (CAD) ......................................... 4-7 Mise en place du document sur la vitre d’exposition .............. 4-8 Préparation de l’émission ............................................................................ 4-11 Sélection du nom de l’expéditeur ........................................................ 4-11 Fonction Cachet ..................................................................................... 4-12 Activation et désactivation de la fonction Cachet .................. 4-13 Définition de la fonction Cachet ............................................... 4-13 Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet ............. 4-15 Réglage des paramètres de lecture ..................................................... 4-17 Réglage de la résolution de lecture .......................................... 4-18 Réglage de la densité de lecture ................................................ 4-19 Réglage de la qualité d’image ................................................... 4-20 Méthodes de composition .................................................................... 4-21 Méthodes d’émission .................................................................................. 4-22 Généralités ............................................................................................. 4-22 Emission à partir de la mémoire ......................................................... 4-22 Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) ...................... 4-23 Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition ................................................................. 4-25 Emission immédiate ............................................................................. 4-29 Emission manuelle ................................................................................ 4-32 Statut de l’émission ...................................................................................... 4-35 Statut d’une émission en cours ........................................................... 4-35 Statut des documents envoyés ............................................................ 4-36 Réduction automatique des documents ................................................... 4-37 Recomposition en cas de ligne occupée .................................................... 4-38 Recomposition manuelle ...................................................................... 4-38 Annulation de la recomposition manuelle .............................. 4-38 Recomposition automatique ................................................................ 4-38 Qu’est-ce que la recomposition automatique ? ...................... 4-38 Table des matières v Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission à partir de la mémoire ........................ 4-39 Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission immédiate ............................................. 4-40 Réglage de la recomposition automatique .............................. 4-41 Annulation d’une émission ........................................................................ 4-45 Multidiffusion .............................................................................................. 4-46 Impression d’un rapport de multidiffusion ...................................... 4-49 Envoi d’un document à une heure définie ............................................... 4-51 Utilisation de la fonction d’émission différée avec d’autres fonctions ................................................................................... 4-54 Annulation d’une émission différée ................................................... 4-55 Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe ..................... 4-57 Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide de la composition rapide ..................................................... 4-58 Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide des touches du panneau de commande. ........................... 4-58 Chapitre 5 vi Réception de documents Différentes façons de recevoir un document ............................................. 5-3 Généralités ............................................................................................... 5-3 Paramétrage et vérification du mode de réception ............................ 5-4 Réception automatique de documents : mode RX AUTO ....................... 5-5 Paramétrage du mode RX AUTO ......................................................... 5-5 Réception manuelle de documents avec le combiné : mode RX MANUELLE ........................................................................... 5-7 Paramétrage du mode RX MANUELLE .............................................. 5-7 Réception manuelle d’un document .................................................... 5-8 Réception manuelle d’un document avec un téléphone supplémentaire ................................................................................... 5-9 Paramétrage de la réception à distance ................................... 5-10 Modification du code de réception à distance ........................ 5-12 Vérification du statut de réception ............................................................ 5-13 Affichage du statut de réception ......................................................... 5-13 Vérification du résultat de la réception ............................................. 5-14 Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre ou de papier ............................................................................................... 5-16 Annulation de la réception ......................................................................... 5-18 Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages .......... 5-19 Changement du mode d’impression des documents reçus ................... 5-20 Table des matières Présentation des modes d’impression ............................................... 5-20 Impression N sur 1 ...................................................................... 5-20 Rotation du document reçu ....................................................... 5-21 Définition du mode d’impression ...................................................... 5-21 Impression N sur 1 ...................................................................... 5-21 Rotation du document reçu ....................................................... 5-23 Transfert de documents .............................................................................. 5-26 Avant de configurer le transfert de document .................................. 5-26 Configuration du télécopieur pour le transfert de documents ...... 5-27 Modification des réglages de transfert .............................................. 5-32 Activation et désactivation du mode de transfert ............................ 5-34 Activation du mode de transfert .............................................. 5-34 Désactivation du mode de transfert ......................................... 5-35 Annulation du transfert de documents ............................................. 5-36 Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire ......... 6-2 Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire ........... 6-2 Activation du verrouillage en mémoire ............................................. 6-10 Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des documents reçus en mémoire ......................................................... 6-11 Annulation du mode de verrouillage en mémoire .......................... 6-12 Informations sur les documents en mémoire .......................................... 6-13 Impression d’une liste des documents en mémoire ......................... 6-13 Impression d’un document en mémoire ............................................ 6-14 Réémission d’un document après une erreur .......................................... 6-16 Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire ................... 6-18 Effacement d’un document en mémoire .................................................. 6-20 Boîtes mémoire ............................................................................................. 6-22 Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? ...................................................... 6-22 Configuration d’une boîte mémoire ................................................... 6-23 Avant de créer des boîtes mémoire .......................................... 6-23 Lors de la création d’une boîte mémoire ................................. 6-23 Création d’une boîte mémoire ............................................................ 6-26 Modification des réglages de la boîte mémoire ................................ 6-34 Suppression d’une boîte mémoire ...................................................... 6-35 Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire ....................... 6-37 Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire ................. 6-40 Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ? ................ 6-42 Table des matières vii Chapitre 7 Diffusion par relais Qu’est-ce que la diffusion par relais ? ......................................................... 7-2 Configuration de la machine comme unité relais ..................................... 7-3 Création d’un groupe relais ................................................................... 7-4 Modification des réglages de diffusion par relais ............................ 7-10 Suppression d’un groupe relais .......................................................... 7-12 Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par relais . 7-14 Envoi d’un document à une unité relais avec la composition rapide 7-15 Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais ................................ 7-16 Chapitre 8 Boîtes confidentielles Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ? ....................................................... 8-2 Définition d’une boîte confidentielle .......................................................... 8-3 Création d’une boîte confidentielle ...................................................... 8-3 Modification d’une boîte confidentielle ............................................. 8-14 Suppression d’une boîte confidentielle .............................................. 8-16 Réception d’un document confidentiel .................................................... 8-18 Impression d’un document reçu dans une boîte confidentielle ..... 8-20 Envoi d’un document confidentiel ............................................................ 8-22 Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide .... 8-22 Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte confidentielle .................................................................................... 8-23 Chapitre 9 Relève Qu’est-ce que la relève ? ............................................................................... 9-2 Réception par relève ...................................................................................... 9-3 Avant de relever d’autres télécopieurs ................................................ 9-3 Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document ................ 9-3 Relève pour recevoir à une heure prédéfinie ...................................... 9-7 Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie ............. 9-7 Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie .................. 9-7 Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie ...... 9-17 Annulation d’une boîte relève prédéfinie ............................... 9-19 Emission par relève ..................................................................................... 9-21 Avant de recevoir l’invitation à émettre ............................................ 9-21 Configuration d’une boîte relève ........................................................ 9-21 Création d’une boîte relève ....................................................... 9-21 Modification de la configuration de la boîte relève ............... 9-30 Suppression d’une boîte relève ................................................. 9-32 Lecture d’un document en mémoire pour une émission par relève .. 9-34 viii Table des matières Chapitre 10 Autres fonctions spéciales Utilisation du téléphone ............................................................................. 10-2 Composition spéciale .................................................................................. 10-3 Composition via un standard .................................................................... 10-3 Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R ............................................................... 10-3 Composition par tonalités sur une ligne à impulsions .................... 10-7 Composition d’un numéro longue distance ............................................ 10-8 Configuration et utilisation de la touche Programme ........................... 10-11 Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie Définition et utilisation du mot de passe des réglages système ............ 11-2 Définition du mot de passe des réglages système ............................. 11-2 Modification ou annulation du mot de passe des réglages système ............................................................................................... 11-4 Restriction d'utilisation du mode télécopie .............................................. 11-8 Définition des restrictions d'accès ....................................................... 11-9 Définition des restrictions d'impression et de copie ....................... 11-14 Définition des restrictions d'accès au téléphone .............................. 11-16 Utilisation de la machine avec les restrictions ................................. 11-17 Envoi d'un document avec les restrictions ............................. 11-17 Copie avec les restrictions ........................................................ 11-19 Impression d'un rapport avec les restrictions ........................ 11-20 Utilisation du téléphone avec les restrictions ........................ 11-21 Activation et désactivation des restrictions ..................................... 11-21 Réception de documents provenant uniquement de correspondants enregistrés ................................................................................................. 11-27 Chapitre 12 Rapports et listes Récapitulatif des listes et rapports ............................................................ 12-2 Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités .. 12-4 Rapport d’activités ....................................................................................... 12-5 Rapports d’émission (TX) ........................................................................... 12-7 Rapport d’erreur d’émission ............................................................... 12-7 Rapport d’émission (TX) ...................................................................... 12-7 Rapport d’émission avec première page ........................................... 12-8 Rapport multitransaction (émission/réception) ..................................... 12-9 Rapport de diffusion par relais .................................................................. 12-9 Rapports de réception (RX) ...................................................................... 12-10 Rapport d’erreur (réception) ............................................................. 12-10 Rapport de réception .......................................................................... 12-10 Table des matières ix Rapport de réception confidentielle .................................................. 12-11 Rapport de boîte mémoire ......................................................................... 12-11 Listes du contenu de la mémoire ............................................................. 12-12 Liste des boîtes confidentielles .......................................................... 12-12 Liste des documents en mémoire ..................................................... 12-13 Liste des documents reçus en boîte mémoire ................................. 12-14 Rapport d’effacement de la mémoire ............................................... 12-15 Chapitre 13 Dépannage Elimination des bourrages .......................................................................... 13-3 Tableau des codes d’erreur (par numéro) ................................................ 13-3 Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) .............. 13-6 Résolution des problèmes ......................................................................... 13-10 Identification du problème ................................................................ 13-10 Problèmes de télécopie - Emission ................................................... 13-12 L’émission est impossible après la composition ................... 13-12 La machine est en mode copie ................................................ 13-12 Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils s’impriment sur le télécopieur du correspondant ............. 13-13 Les documents s’impriment dans un format réduit sur le télécopieur du correspondant .............................................. 13-13 Les images reçues par le correspondant sont tronquées ..... 13-13 Les documents envoyés sont trop clairs ................................ 13-13 La relève est impossible ........................................................... 13-14 L’émission confidentielle est impossible ............................... 13-14 L’émission par relais est impossible ....................................... 13-14 Problèmes de télécopie – Réception ................................................. 13-15 Réception automatique de documents impossible .............. 13-15 Réception manuelle impossible .............................................. 13-15 Les documents reçus sont tronqués ....................................... 13-15 Les documents reçus sont de mauvaise qualité ................... 13-16 Le passage automatique à la réception en mémoire s’effectue même s’il y a du papier ....................................... 13-16 Réception d’un document impossible dans la boîte confidentielle .......................................................................... 13-16 Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de recevoir son document .......................................................... 13-16 Problèmes de copie ............................................................................. 13-17 Problèmes de ligne téléphonique ...................................................... 13-17 Utilisation de la ligne téléphonique impossible ................... 13-17 x Table des matières Autres problèmes ................................................................................ 13-17 L’émission et la réception sont trop lentes ............................ 13-17 Réception impossible de documents provenant de services d’information .......................................................................... 13-17 Pas de sauvegarde de la mémoire .......................................... 13-18 Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ....................... 13-19 Protection des données enregistrées ................................................ 13-19 Batterie de secours .............................................................................. 13-20 Rapport d’effacement de la mémoire ............................................... 13-21 Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants Réglages par défaut de la machine ........................................................... 14-3 Réglages généraux ................................................................................ 14-3 Réglages pour l’émission ..................................................................... 14-4 Réglages pour la réception .................................................................. 14-6 Réglages pour l’impression ................................................................. 14-7 Réglages de rapport .............................................................................. 14-8 Récapitulatif des menus .............................................................................. 14-9 Données usager ........................................................................................... 14-11 Accès au menu des données usager .................................................. 14-11 Menu des données usager ................................................................. 14-12 Réglages de rapport ................................................................................... 14-15 Accès au menu des réglages de rapport .......................................... 14-15 Menu des réglages de rapport .......................................................... 14-16 Paramètres TX (émission) ......................................................................... 14-17 Accès au menu des paramètres TX ................................................... 14-17 Menu des paramètres TX ................................................................... 14-18 Paramètres RX (réception) ........................................................................ 14-19 Accès au menu des paramètres RX .................................................. 14-19 Menu des paramètres RX ................................................................... 14-20 Réglages d’imprimante ............................................................................. 14-21 Accès au menu des réglages d’imprimante .................................... 14-21 Menu des réglages d’imprimante ..................................................... 14-22 Réglages de fichier ..................................................................................... 14-25 Accès au menu des réglages de fichier ............................................ 14-25 Menu des réglages de fichier ............................................................. 14-26 Réglages système ....................................................................................... 14-31 Accès au menu des réglages système ............................................... 14-31 Menu des réglages système ............................................................... 14-32 Table des matières xi Réglages copie ............................................................................................ 14-36 Accès au menu des réglages copie ................................................... 14-36 Menu des réglages copie .................................................................... 14-37 Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages de programmation .................................................................................. 14-38 Modification des réglages par défaut (mode standard) de télécopie et de copie ................................................................................ 14-39 Restauration des réglages du mode standard en télécopie ........... 14-40 Enregistrement des réglages du mode standard en télécopie ................................................................................... 14-40 Retour au mode standard en copie ................................................... 14-46 Enregistrement du mode standard en copie ......................... 14-47 Sélection du mode copie comme mode par défaut ............................... 14-52 Impression d'une liste des réglages enregistrés (Liste des données usager) ...................................................................................................... 14-54 Enregistrement des réglages .................................................................... 14-56 Aide-mémoire ...................................................................................... 14-56 Aide-mémoire des mots de passe ........................................... 14-56 Code de service (quatre chiffres) ............................................ 14-57 Relève prédéfinie ...................................................................... 14-57 Boîtes confidentielles ................................................................ 14-58 Groupes de diffusion par relais .............................................. 14-58 Boîtes mémoire .......................................................................... 14-59 Boîtes relève ............................................................................... 14-59 Annexe A Caractéristiques techniques Principales caractéristiques ......................................................................... A-2 Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie ................ A-5 Annexe B Caractéristiques des documents Dimensions des documents .......................................................................... B-2 Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) ........................... B-2 Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide de la vitre d’exposition ...................................................................... B-2 Zone lue (pour la télécopie) .......................................................................... B-3 Zone d’impression (pour la télécopie) ........................................................ B-4 Glossaire Index xii Table des matières Ce chapitre présente les principales fonctions de la machine. Il explique également comment tirer pleinement parti de la documentation fournie, décrit les options disponibles et donne les coordonnées des personnes à contacter en cas de problème. ❏ Bienvenue ! ............................................................................................... 1-2 ❏ Principales fonctions ............................................................................... 1-3 • Fonctions de télécopie ....................................................................... 1-3 • Fonctions de copie ............................................................................. 1-7 • Fonctions de téléphone ..................................................................... 1-7 ❏ Options ..................................................................................................... 1-9 ❏ Utilisation de la documentation ......................................................... 1-10 • Utilisation des manuels .................................................................... 1-11 • Conventions utilisées dans ce manuel .......................................... 1-13 ❏ Assistance technique ............................................................................ 1-15 Chapitre 1 Introduction 1-1 Introduction Chapitre 1 Introduction Bienvenue ! Nous vous remercions d’avoir acheté un des modèles de Copieur Digital Multi-fonctions Olivetti. Les fonctions de télécopie de la machine ainsi que la prise en charge totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T pour l’émission et la réception vous aideront à augmenter votre capacité de travail et votre efficacité. Ce manuel vous indique comment tirer pleinement parti des fonctions de télécopie de la machine. Vous y trouverez des instructions qui vous permettront d’utiliser ces fonctions simplement et rapidement pour, par exemple, envoyer un document au siège social de votre société, à l’autre bout de la ville, ou recevoir un document d’une filiale éloignée. Prenez quelques minutes pour parcourir ce manuel afin de vous familiariser avec son contenu. Il n’est pas nécessaire de le lire entièrement en une seule fois. n Si vous avez acheté le modèle avec ADF et carte Fax ce Manuel vous présente la machine et décrit en détail les fonctions de télécopieur de la machine. Pour de plus amples informations sur l’installation de la machine, par exemple, et sur l’utilisation des fonctions de copieur, consultez le Manuel Utilisateur du copieur (appelé dorénavant Manuel utilisateur du copieur). Nous avons fait notre possible pour vous présenter un manuel précis et facile à utiliser, mais si vous avez toujours des questions concernant l’utilisation de la machine, n’hésitez pas à contacter votre revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. Ceux-ci se feront un plaisir de répondre à vos questions. 1-2 Introduction Chapitre 1 Introduction Principales fonctions Outre les fonctions standards de copie et de télécopie, la machine propose d’autres fonctions que l’on peut utiliser selon ses besoins. Fonctions de télécopie Vitesse accrue La machine dispose du mode V.34 de la norme UIT-T qui permet d’émettre à des vitesses pouvant atteindre 33 600 bps. Une image ultra haute qualité (UHQ) Grâce au système de traitement d’image de très haute qualité de Olivetti, il est possible d’obtenir des reproductions excellentes pour les documents transmis ou copiés. (1 p. 4-17) Imprimante à faisceau laser La qualité de la reproduction est garantie par une technologie laser propre et silencieuse. Facile à utiliser Un afficheur et un panneau de commande de grande taille, avec des touches accessibles, facilitent l’utilisation de la machine. (1 p. 2-2) Economique et silencieux La technologie RAPID Fusing System™ de Olivetti offre un fonctionnement silencieux tout en permettant de réaliser des économies. Si la machine demeure inactive pendant un temps défini à l’avance, elle s’arrête automatiquement et passe en mode d’économie d’énergie jusqu’à ce qu’elle reçoive un document ou que l’opérateur appuie sur la touche Economie D’énergie. (1 p. 2-36) Grande capacité d’approvisionnement en papier Grâce à la grande capacité d’approvisionnement, il n’est pas nécessaire de recharger souvent la cassette. Celle-ci contient 250 feuilles* et il est possible de faire passer cette capacité à 1.000 feuilles* en installant l’une des cassettes supplémentaires disponibles en option. Il est possible également de charger 100 feuilles* supplémentaires dans le plateau d’alimentation. Il est facile d’accéder aux deux cassettes et de les approvisionner. * 64 g/m2 Chapitre 1 Introduction 1-3 Souplesse de l’alimentation des documents La machine peut lire plusieurs types de document en vue de leur émission. La vitre d’exposition permet de lire des documents de format non standard ou différents, tels qu’un livre ou un objet en trois dimension (jusqu’à 2 kg). Si le document se compose de plusieurs pages, il est possible d’utiliser le chargeur automatique de documents (CAD)*. Celui-ci permet de lire rapidement des documents de format standard. (1 pp. 4-4, 4-8) Entretien simplifié La cartouche contient à la fois l’encre et le tambour, ce qui simplifie son installation et son remplacement. Options disponibles Il est possible d’ajouter plusieurs éléments en option pour augmenter le potentiel de la machine. (1 p. 1-9) Double accès Pendant l’émission ou la réception d’un document, il est possible de continuer à utiliser la machine pour y mettre en mémoire des informations ou des documents. Mode correction d’erreurs (MCE) Le mode correction d’erreurs (MCE) réduit les erreurs de transmission lors de l’envoi ou de la réception de documents sur des lignes téléphoniques présentant un bruit important ou une mauvaise qualité, si le télécopieur distant dispose également de cette fonction. Prise en charge totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T Il est possible d’utiliser des sous-adresses et des mots de passe UIT-T pour communiquer non seulement avec d’autres télécopieurs Olivetti, mais aussi avec des télécopieurs d’autres fabricants. (1 p. 4-57) * Le dispositif d’alimentation automatique de documents (ADF) est disponible en option sur le modèle de base, tandis qu’il est monté en série sur les autres modèles. 1-4 Introduction Chapitre 1 Composition automatique Les fonctions de composition automatique sont les suivantes : composition rapide 1 touche, composition rapide codée et composition groupée. Elles permettent de composer facilement un numéro de télécopieur ou de téléphone, et d’envoyer un document à plusieurs destinataires. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 84 numéros en composition rapide 1 touche et 116 en composition rapide codée. Plusieurs numéros de composition rapide 1 touche et de composition rapide codée peuvent être enregistrés sous un numéro de composition groupée. La composition groupée permet de composer jusqu’à 199 numéros en une seule opération. (1 Chapitre 3) Emission différée Il est possible de mettre en mémoire un document et de l’envoyer à une heure programmée. Cette fonction permet de bénéficier des tarifs avantageux consentis pendant les heures creuses. (1 p. 4-51) Multidiffusion Un même document peut être envoyé à plusieurs destinataires en une seule opération. Il est possible d’envoyer un même document à 210 destinataires en une seule opération, à l’aide du clavier numérique, de la composition rapide 1 touche et de la composition rapide codée. (1 p. 4-46) Diffusion par relais Un document destiné à plusieurs correspondants peut être transmis à un télécopieur relais qui l’achemine ensuite vers les différents destinataires. Cette fonction permet de réduire les coûts de communication longue distance si le relais se situe dans la même zone que les différents destinataires. (1 Chapitre 7) Relève La machine peut demander à un télécopieur distant de lui envoyer des documents qu’il contient en mémoire. Il est possible de la régler pour qu’elle effectue une relève de documents à une heure spécifique ou à un intervalle régulier. Dans le cas d’une relève, c’est le demandeur qui prend en charge les frais de communication. (1 Chapitre 9) Chapitre 1 Introduction 1-5 Introduction Nouvelles possibilités de transaction Il est possible de créer des boîtes mémoire privées et de les configurer pour la réception et l’émission de documents. Si le télécopieur du correspondant prend en charge les sous-adresses et les mots de passe UIT-T, il est possible de définir et d’utiliser des boîtes mémoire même s’il ne s’agit pas d’une machine Olivetti. (1 p. 6-22) Réception en mémoire en cas de manque de papier ou d’encre Si le papier ou l’encre vient à manquer pendant la réception automatique d’un document, la machine continue à le recevoir en mémoire. Une fois la cassette rechargée ou la cartouche d’encre remplacée, elle en imprime la partie finale. (1 p. 5-16) Touche Programme La touche Programme permet d’enregistrer un mode fréquemment utilisé et d’effectuer ainsi une opération courante par simple pression d’une touche sans devoir soulever les panneaux de composition rapide 1␣touche. (1 p. 10-11) Mode standard (télécopie/copie) Il est possible d’enregistrer la résolution, la qualité de l’image et le contraste, ainsi que d’autres paramètres en tant que “mode télécopie standard” (par défaut). (1 p. 14-40) Il est possible d’enregistrer le mode de lecture, le taux de reproduction, le nombre de copies, ainsi que d’autres paramètres en tant que “mode copie standard” (par défaut). (1 p. 14-46) Restriction des utilisateurs Il est possible de limiter l’accès aux fonctions de copie et de télécopie aux personnes d’un service spécifique en définissant un code. (1 p. 11-8) Gestion des numéros de service En définissant des codes d’accès pour chaque service, il est possible de superviser l’utilisation de la machine. On peut en effet obtenir des informations détaillées sur les transmissions effectuées dans chaque service en imprimant un rapport d’activité. (1 p. 12-6) Confidentialité des communications Il est possible de créer une boîte mémoire confidentielle pour recevoir ou envoyer des documents strictement confidentiels. Il est possible de protéger les documents contenus dans la boîte mémoire par une sousadresse et un mot de passe. (1 Chapitre 8) Rapports Il est possible d’imprimer différents rapports pour connaître le résultat d’une émission ou d’une réception. Outre le rapport d’activité qui s’imprime toutes les quarante transactions, il est possible d’obtenir un rapport à la fin de chaque transmission ou lorsqu’une erreur de transmission s’est produite. (1 Chapitre 12) 1-6 Introduction Chapitre 1 Réception en mémoire Il est possible de régler la machine pour qu’elle enregistre les documents entrants en mémoire au lieu de les imprimer. Cette fonction est pratique si on l’a programmée pour qu’elle reçoive automatiquement des documents en dehors des heures de travail. (1 p. 6-2) Transfert des documents reçus Il est possible de régler la machine pour qu’elle transfère automatiquement les documents reçus vers un autre télécopieur. Cette fonction permet de recevoir des documents chez soi ou sur le télécopieur d’une autre personne. (1 p. 5-26) Impression N sur 1 des documents reçus Si les documents reçus sont de petite taille, il est possible d’en imprimer plusieurs sur une seule feuille de grand format et de limiter ainsi la quantité de papier utilisée. (1 p. 5-20) Sauvegarde de la mémoire/rapport d’effacement de la mémoire La machine est munie d’une fonction de sauvegarde de la mémoire qui permet de conserver les documents en mémoire pendant approximativement trois heures en cas de coupure de courant. Si celle-ci se prolonge au-delà de cette durée, il est possible d’obtenir un rapport d’effacement de la mémoire répertoriant les documents effacés. (1 pp. 12-15, 13-19) Fonctions de copie Pour obtenir des informations sur les fonctions de copie, se reporter au Manuel du copieur. Fonctions de téléphone Pour utiliser les fonctions de téléphone, il faut connecter un téléphone à la machine. Chapitre 1 Introduction 1-7 Introduction Services d’informations par téléphone ou par télécopie Il est facile d’accéder à différents services d’information par téléphone ou par télécopie (commerciaux ou touristiques par exemple). (1 p. 10-7) Connexion du combiné en option ou d’un téléphone La machine est équipée d’une prise permettant de connecter le combiné en option ou un téléphone. Une fois cela fait, il est possible de recevoir et de passer des appels téléphoniques ordinaires. Réception à distance à partir d’un téléphone Lorsque la machine est en mode de réception manuelle, il est possible d’activer la réception en composant un code sur son téléphone. Cette fonction est utile lorsque le téléphone est situé à une certaine distance de la machine. (1 p. 5-9) 1-8 Introduction Chapitre 1 Les options dont la liste vous est donnée ci-après sont disponibles pour le modèle avec ADF et carte fax. Modules d’alimentation papier (Module Cassette Additionnelle Simple, Module Cassette Additionnelle Triple) L’installation d’une cassette en option permet d’augmenter la capacité en papier de la machine. Mémoire (Extension mémoire 8 Mo Olivetti) Cette option permet d’augmenter la capacité de la mémoire de la machine. Chargeur automatique de documents (CAD Olivetti) Cette option permet d’utiliser l’alimentation automatique de documents pour la copie et la télécopie. Chapitre 1 Introduction 1-9 Introduction Options Utilisation des manuels Pour tirer pleinement parti des manuels et apprendre au mieux à installer et à utiliser la machine, il faut veiller à : ❏ Lire ce chapitre qui fournit des informations sur les principales fonctions de télécopie et de téléphone, les options disponibles et les personnes à contacter pour obtenir des renseignements. Les principales fonctions de copie sont décrites dans le chapitre 1 du Manuel du copieur. ❏ Suivre attentivement les instructions du chapitre 2 “Installation de la machine” du Manuel du copieur pour déballer et assembler la machine correctement. ❏ Lire le chapitre 2 du présent manuel “Mise en route” pour prendre connaissance des fonctions des touches du panneau de commande et savoir comment saisir des données et enregistrer les informations expéditeur. ❏ Lire le chapitre 3 du présent manuel “Composition rapide” pour savoir comment enregistrer des numéros de composition rapide, comment les modifier et comment utiliser la composition rapide en vue de l’émission de documents. ❏ Lire les chapitres 4 à 10 du présent manuel pour maîtriser le fonctionnement de la machine (envoi et réception de documents, fonctions de mémoire) et pour prendre connaissance des fonctions spéciales (telles que la diffusion par relais, les transactions confidentielles, la relève et les méthodes spéciales de composition). ❏ Se reporter aux chapitres 4 à 5 du Manuel du copieur pour savoir comment utiliser la machine comme copieur et se familiariser avec les différentes fonctions de copie. ❏ Se reporter au chapitre 11 du présent manuel “Restriction de l’accès aux fonctions de la machine” pour savoir comment limiter l’accès aux fonctions d’émission, d’impression, de copie et de téléphone. ❏ Se reporter au chapitre 12 du présent manuel “Rapports et listes” pour prendre connaissance des rapports et des listes qui peuvent être imprimés manuellement ou automatiquement. 1-10 Introduction Chapitre 1 ❏ Si la machine ne fonctionne pas correctement, se reporter au chapitre 13 du présent manuel “Dépannage” pour tenter de résoudre le problème. ❏ Si un bourrage se produit, se reporter au chapitre 7 “Dépannage” du Manuel du copieur pour l’éliminer. ❏ Se reporter au chapitre 14 du présent manuel “Résumé des principaux réglages” pour savoir comment modifier les réglages par défaut de la machine et comment personnaliser son fonctionnement en l’adaptant à ses propres besoins. ❏ Se reporter à l’annexe A du présent manuel pour connaître les caractéristiques techniques de la machine. Se reporter à l’annexe B du présent manuel et à l’annexe C du Manuel du copieur pour obtenir des informations sur les types de papier et de documents qu’il est possible d’utiliser. Pour toute question supplémentaire sur l’utilisation de la machine, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. Ceux-ci se feront un plaisir de répondre aux questions. n Chapitre 1 Le dispositif d’alimentation automatique de documents (ADF) est monté en série sur le modèle avec ADF et carte fax. Il est en revanche disponible en option pour le modèle de base. Introduction 1-11 Introduction ❏ Parcourir le chapitre 6 “Entretien” du Manuel du copieur pour se familiariser avec les procédures de nettoyage et de déplacement de la machine, et de remplacement de la cartouche d’encre. Conventions utilisées dans ce manuel Lire la liste ci-dessous répertoriant les symboles, termes et abréviations utilisés dans ce manuel et veiller à comprendre leur signification. Un glossaire complet est inclus à la fin de ce manuel. w CE SYMBOLE SIGNALE LES ACTIONS POUVANT PRESENTER UN DANGER POUR L’UTILISATEUR SI LES INSTRUCTIONS NE SONT PAS RESPECTEES. CES AVERTISSEMENTS SONT A RESPECTER RIGOUREUSEMENT. c Ce symbole signale les actions à éviter, qui pourraient causer des blessures ou endommager le matériel. Ces recommandations sont à respecter rigoureusement. n Les remarques fournissent des conseils concernant l’utilisation de la machine, décrivent les restrictions de fonctionnement et signalent la façon d’éviter les problèmes de fonctionnement mineurs. Il est recommandé de les lire pour tirer pleinement parti de la machine et de ses fonctions. (1 p. 2-12) Un chiffre précédé d’une flèche et délimité par des parenthèses renvoie au numéro d’une page du présent manuel ou du Manuel du copieur contenant plus d’informations sur le sujet développé dans la phrase précédant ce renvoi. réglage par défaut : Réglage qui reste en vigueur à moins d’être modifié par l’utilisateur. document : Page(s) reçue(s) ou à envoyer. original : Page(s) à copier. 1-12 Introduction Chapitre 1 Liste d’options ou de fonctions qu’il est possible de sélectionner pour procéder à un réglage ou à une modification. Un menu dispose d’un numéro et d’un nom qui apparaissent sur l’afficheur. Touches d et u Les touches de navigation (d, u) permettent de sélectionner un élément ou une option dans une liste ou dans un menu. Appuyer sur d pour afficher l’option ou l’élément suivant, ou sur u pour afficher l’option ou l’élément précédent. Numéro de transaction La machine attribue automatiquement un numéro de transaction unique à un document lors d’une opération d’émission ou de réception. Ce numéro se compose de quatre chiffres et permet de référencer les documents envoyés ou reçus. N° TX/RX Sur l’afficheur, N° TX/RX est l’abréviation de numéro de transaction. RX Signifie réception. TX Signifie émission. Cette icône signale qu’il faut insérer le document dans le chargeur automatique de documents (CAD) face dessous. En outre, les caractères gras sont utilisés dans ce manuel pour signaler les touches de la machine, telles que Mémorisation Données, Stop, Départ. Le texte qui apparaît sur l’afficheur est présenté dans le manuel comme dans l’exemple suivant : IMPRESSION RAPPORT. Chapitre 1 Introduction 1-13 Introduction Menu Assistance technique Cette machine Olivetti dispose des dernières innovations technologiques permettant un fonctionnement sans problèmes. En cas de problème avec l’appareil, essayer d’abord de le résoudre en se référant aux informations du chapitre 13 du présent manuel, “Dépannage”. Si le problème persiste ou si l’on estime que la machine nécessite un réglage, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. 1-14 Introduction Chapitre 1 Ce chapitre décrit les touches du panneau de commande et explique brièvement comment parcourir les menus et y rechercher des rubriques. Les opérations devant être effectuées avant d’utiliser la machine pour la première fois y sont également décrites, étape par étape. ❏ Panneau de commande .......................................................................... 2-2 • Fonctions du panneau de commande (panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) ............... 2-2 • Touches de fonction (du panneau inférieur) .................................. 2-6 ❏ Commutation entre les modes copie et télécopie ............................... 2-9 • Passage en mode copie ...................................................................... 2-9 • Passage en mode télécopie ............................................................. 2-10 Fonction de retour au mode standard ..................................... 2-10 ❏ Règles générales pour l’enregistrement des données ....................... 2-11 • Utilisation des menus ....................................................................... 2-11 Retour au niveau précédent ...................................................... 2-14 Retour direct à l’état Prêt ........................................................... 2-14 • Saisie de chiffres, de lettres et de symboles .................................. 2-15 En cas d’erreur de saisie ............................................................. 2-18 Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des données ..................................................................................... 2-18 ❏ Enregistrement des informations expéditeur ................................... 2-20 • Définition des informations expéditeur ....................................... 2-20 • Réglage de la date et de l’heure ..................................................... 2-22 • Enregistrement du numéro et du nom de la machine ................ 2-24 • Enregistrement de noms d’expéditeur.......................................... 2-28 Enregistrement d’un nom d’expéditeur .................................. 2-28 Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur .......... 2-31 • Impression d’une liste de vérification des informations expéditeur ...................................................................................... 2-33 ❏ Définition du type de ligne téléphonique ......................................... 2-34 ❏ Mode d’économie d’énergie ................................................................ 2-36 • Activation du mode d’économie d’énergie .................................. 2-36 • Retour au mode de consommation normale ................................ 2-39 Chapitre 2 Mise en route 2-1 Mise en route Chapitre 2 Mise en route Panneau de commande Fonctions du panneau de commande (panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) q Afficheur Affiche les messages pendant le déroulement d’une opération. Affiche les options, du texte, des numéros et des noms lors de l’enregistrement des données. w Touche/voyant Copie (1 p. 2-9) Permet de passer en mode copie. S’allume lorsque la machine est en mode copie. e Voyant En Service/Mémoire Clignote lorsqu’une opération d’émission ou de réception est en cours ou lorsque la ligne téléphonique est utilisée. Une lumière verte s’allume lorsqu’un document est en mémoire. r Voyant Erreur Une lumière rouge clignote lorsque la machine est à cours de papier ou d’encre ou lorsqu’un bourrage papier s’est produit. 2-2 Mise en route Chapitre 2 Mise en route t Touche/voyant FAX (1 p. 2-10) Permet de passer en mode télécopie. S’allume lorsque la machine est en mode télécopie. y Touche/voyant SYSTEME Disponible si l’on a installé la carte imprimante réseaux Olivetti. u Touche Surveil. Fax (1 pp. 4-35, 4-55, 5-13) Permet de connaître le statut et le résultat d’une transaction. Permet également d’annuler des transmissions programmées. i Touche Programme (1 p. 10-11) Permet d’enregistrer une fonction fréquemment utilisée pour y accéder par simple pression d’une touche. Chapitre 2 Mise en route 2-3 o Touche Comp. Codée (1 pp. 3-2, 3-24, 3-50) Pour composer un numéro de télécopieur ou de téléphone enregistré en composition rapide codée, appuyer sur cette touche puis entrer le code à trois chiffres correspondant. !0 Touche Ligne (1 p. 4-33) Permet d’obtenir la tonalité ou de couper la communication. !1 Touche R (1 p. 10-3) Permet de composer un numéro d’accès à une ligne extérieure ou un numéro de poste si la machine est connectée par un commutateur. !2 Touche Recompos. (1 p. 4-38) Permet de rappeler le dernier numéro composé à l’aide du clavier numérique (composition normale). !3 Touche/voyant Cachet (1 p. 4-14) Permet d’activer ou de désactiver le mode Cachet. En mode Cachet, la machine estampille tous les documents lus ou envoyés à partir du chargeur automatique de documents (CAD). !4 Touche/voyant TX Immédiate (1 p. 4-30) Permet d’activer l’émission immédiate afin d’envoyer un document avant tous ceux enregistrés en mémoire. !5 Touche/voyant Economie D’énergie (1 p. 2-36) Permet de désactiver le mode d’économie d’énergie. S’allume lorsque ce mode est activé. !6 Bouton Contraste Affichage Permet de régler le contraste de l’afficheur. !7 Touche/voyant Tri Séquentiel (1 Manuel du copieur) En mode copie, permet de trier les documents composés de plusieurs pages. S’allume lorsque le mode Tri séquentiel est activé. !8 Touche Fonctions Spéciales (1 Manuel du copieur) Permet d’accéder aux fonctions spéciales de copie, telles que Marge, Effacement et Page par page. !9 Touches de fonction (F1 à F4) Permettent de sélectionner les options qui apparaissent dans l’afficheur. @0 Touche Retour (1 p. 2-14) Permet de revenir à l’écran ou au niveau précédent de l’afficheur. 2-4 Mise en route Chapitre 2 Touche Enregist Permet de sélectionner un élément de menu ou un réglage lors de l’enregistrement des données. Elle peut également être utilisée lorsque l’on envoie un document à partir de la vitre d’exposition. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche de fonction Enregist. @2 Touche/voyant Mémorisation Données (1 p. 2-11) Donne accès aux menus permettant d’enregistrer les numéros de composition rapide, de définir les préférences utilisateur et les options d’émission et de réception, et d’effectuer d’autres réglages utiles. Une lumière verte clignote lorsque l’on accède à ces menus. @3 Touche Restauration En mode copie, permet de revenir au mode de copie standard. En mode télécopie, la fonction de cette touche correspond à celle de la touche Stop. @4 Clavier numérique (1 pp. 2-15, 4-21) Permet d’entrer des chiffres lors de l’enregistrement ou de la composition de numéros. Permet également d’entrer des lettres et des symboles lors de l’enregistrement de noms. @5 Touche Effacement (1 p. 2-19) Permet d’effacer entièrement une entrée lors de l’enregistrement des données. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche de fonction Effacement. @6 Touche/voyant Départ Permet de lancer l’émission, la réception, la copie et d’autres opérations. Permet également de démarrer la lecture d’un document posé sur la vitre d’exposition, en vue de son émission. Lorsque cette touche est disponible, une lumière verte s’allume. Une lumière orange indique qu’elle ne peut pas être utilisée. @7 Touche Stop (1 p. 2-14) Permet d’annuler l’envoi, la réception, l’enregistrement de données et d’autres opérations, et de revenir à l’état Prêt. @8 Touches de composition rapide 1 touche (1 pp. 3-2, 3-6, 3-47) Permettent de composer les numéros qui y sont enregistrés. Pour accéder aux touches 1 à 28, il faut rabattre les trois panneaux. Pour accéder aux touches 29 à 56, il faut ouvrir le premier panneau. Pour accéder aux touches 57 à 84, il faut ouvrir le deuxième panneau. @9 Panneaux de composition rapide 1 touche (1 pp. 3-6, 3-47) Les trois premiers panneaux se composent des touches de composition rapide 1 touche (1 à 84). Le panneau inférieur se compose des touches de fonction spéciales décrites ci-après. Chapitre 2 Mise en route 2-5 Mise en route @1 Touches de fonction (du panneau inférieur) Ne pas toucher à cet interrupteur (le laisser en position OFF). OFF ON Emission Differee Releve Boite Confidentielle Boite Memoire Reception Memoire Transfert Gestion Memoire Rapport Selec. I.T.E. Sous-ADR Diffusion par Relais Pause Supprimer Espace Effacement Mot de Passe CURSEUR DE VOLUME DU HAUT-PARLEUR Permet de régler le volume du haut-parleur sur quatre niveaux différents. Mode Réception Enregist Tonalite/+ Touche Emission Différée (1 p. 4-51) Permet de programmer l’émission d’un document. Touche Relève (1 pp. 9-3, 9-34) Permet d’enregistrer un document en vue d’une émission relève. Cette touche est également utilisée pour la réception relève. Touche Boîte Confidentielle (1 pp. 8-20, 8-24) Permet de spécifier l’envoi d’un document dans une boîte confidentielle. Permet également d’imprimer les documents reçus dans une boîte confidentielle. Touche Diffusion par Relais (1 p. 7-16) Permet de demander l’envoi d’un document vers un autre télécopieur en vue d’une diffusion par relais. Touche Pause (1 p. 3-3) Permet d’introduire une pause entre les chiffres d’un numéro de téléphone/ télécopieur ou après le numéro complet, lors de sa composition ou de son enregistrement. 2-6 Mise en route Chapitre 2 Touches d, u (navigation) (1 p. 2-18) Permettent de faire défiler l’écran et d’afficher l’ensemble des options et des éléments de menu lors de l’enregistrement des données. Touche Boîte Mémoire (1 pp. 6-37, 6-41) Permet de spécifier l’enregistrement d’un document dans une boîte mémoire. Permet également d’ouvrir une boîte mémoire pour imprimer les documents qu’elle contient. Touche Réception Mémoire (1 pp. 6-10, 6-11) Permet d’activer et de désactiver le mode de verrouillage en mémoire. Dans ce mode, la machine stocke tous les documents qu’elle reçoit en mémoire. Cette touche permet également d’imprimer les documents ainsi reçus. Touche Transfert (1 pp. 5-34, 5-35) Permet d’activer et de désactiver le mode de transfert. Dans ce mode, la machine envoie tous les document qu’elle reçoit à un autre télécopieur situé au domicile de l’utilisateur ou dans un autre bureau. Touches l, r (Curseur) (1 p. 2-19) Permettent de déplacer le curseur vers la gauche ou vers la droite lors de l’enregistrement de données. Touche Espace (1 p. 2-19) Permet d’insérer un espace entre deux lettres ou deux chiffres lors de l’enregistrement de données. Touche Gestion Mémoire (1 p. 6-13) Permet d’effectuer différentes opérations avec les documents stockés en mémoire, comme l’impression d’une liste de documents, l’impression d’un document, l’envoi d’un document à un autre destinataire ou la suppression d’un document. Touche Rapport (1 Chapitre 12) Permet d’imprimer des rapports sur les informations enregistrées dans la machine. Chapitre 2 Mise en route 2-7 Mise en route Touche Supprimer (1 p. 2-19) Lors de l’enregistrement d’un nom, appuyer sur cette touche pour supprimer le dernier caractère entré. Pour supprimer un chiffre, déplacer le curseur vers la gauche (à l’aide la touche l), et l’amener sous le chiffre à effacer puis appuyer sur Supprimer. Touche Effacement (1 p. 2-19) Permet d’effacer entièrement une entrée lors de l’enregistrement de données. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche Effacement située près du clavier numérique. Touche Enregist (1 p. 2-18) Permet de sélectionner un élément de menu ou un réglage lors de l’enregistrement des données. Elle peut également être utilisée lorsque l’on envoie un document à partir de la vitre d’exposition. La fonction de cette touche correspond à celle de la touche Enregist située près du clavier numérique. Touche Sélec. I.T.E. (1 p. 4-11) Permet de saisir le nom d’un expéditeur enregistré afin qu’il apparaisse en haut du document émis. Touche Sous-ADR (1 p. 4-58) Permet de saisir une sous-adresse UIT-T afin de pouvoir envoyer un document avec une sous-adresse. Touche Mot de Passe (1 p. 4-58) Permet de saisir un mot de passe UIT-T afin de pouvoir envoyer un document avec un mot de passe. Touche Mode Réception (1 p. 5-4) Permet d’activer le mode de réception pour recevoir des documents. Touche Tonalité/+ (1 p. 10-7) Permet d’utiliser provisoirement la composition par tonalités lorsque la machine est réglée pour la composition à impulsions. Permet également d’introduire un signe plus dans un numéro de télécopieur ou de téléphone. 2-8 Mise en route Chapitre 2 Commutation entre les modes copie et télécopie Suivre les procédures ci-dessous pour passer d’un mode à l’autre. COPIE Pour utiliser les fonctions de copie, appuyer sur la touche COPIE. Lorsque l’on appuie sur cette touche, le voyant correspondant s’allume. ❏ Quand la machine est en mode copie, l’écran ci-dessous s’affiche. QUALITE D’IMAGE PRET A COPIER 21/08 ’99 SAM 15:30 100% A4 TEXTE TAUX REPRO. SEL. PAPIER MODE LECTURE TAUX DE REPRODUCTION FORMAT DENSITE 1 NOMBRE DE COPIES ❏ La fonction de réception de télécopies reste active lorsque la machine est en mode copie. ❏ Il n’est pas possible de passer en mode télécopie pendant une opération de copie. Avant de passer dans ce mode, il faut soit appuyer sur la touche Stop pour interrompre la copie, soit attendre que celle-ci soit terminée. (1 p. 2-10) ❏ Lorsque l’on appuie sur la touche COPIE pour passer en mode copie ou lorsque la fonction de retour au mode standard fait revenir la machine dans ce mode, les valeurs par défaut de tous les réglages de copie (tels que le contraste et le nombre de copies) sont rétablies. Il est possible de modifier ces valeurs par défaut. (1 p. 14-39) ❏ A la mise sous tension, la machine passe par défaut en mode télécopie. Toutefois, il est possible de sélectionner par défaut le mode copie. (1 p. 14-52) Chapitre 2 Mise en route 2-9 Mise en route Passage en mode copie Passage en mode télécopie FAX Pour envoyer un document ou en recevoir un manuellement, appuyer sur la touche FAX. Lorsque l’on appuie sur cette touche, le voyant correspondant s’allume. ❏ En mode télécopie, l’écran ci-dessous s’affiche. RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE RESOLUTION DENSITE QUALITE D’IMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE FORMAT DU DOCUMENT (lorsque celui-ci est envoyé à partir de la vitre d’exposition) ❏ Il est possible de régler la machine pour que la valeur par défaut des réglages, tels que la résolution et la densité de lecture, soit systématiquement rétablie lorsque l’on appuie sur la touche FAX pour basculer en mode télécopie ou à la fin de chaque émission. Il est possible de modifier les réglages initiaux par défaut ou “mode standard”. (1 p. 14-39) Fonction de retour au mode standard La machine revient automatiquement au mode standard au bout d’un certain temps, même si l’on est passé dans un mode différent en appuyant sur la touche correspondante. Cette fonction s’appelle “retour au mode standard”. ❏ Il est possible de définir cette fonction. (1 p. 14-34) 2-10 Mise en route Chapitre 2 Règles générales pour l’enregistrement des données Les règles suivantes doivent toujours être prises en compte pendant l’utilisation des menus : ❏ En cas d’interruption de saisie, si aucune touche n’est actionnée pendant deux minutes, la machine retourne automatiquement à l’état Prêt. Il faut alors recommencer la procédure depuis le début. ❏ Si la machine est en mode de réception manuelle et qu’elle sonne pendant l’enregistrement de données, décrocher le combiné. Si une sonnerie lente se fait entendre, cela signifie que l’interlocuteur essaie de transmettre un document. Appuyer sur Stop puis sur Départ pour recevoir le document. Utilisation des menus Le système de menus, auquel on accède en appuyant sur la touche Mémorisation Données, se compose de rubriques qui permettent d’enregistrer des données importantes et de définir différentes fonctions. Cette section décrit brièvement les menus et la méthode permettant d’y accéder. Le contenu de chaque menu est donné en détail au chapitre 14. Pour accéder aux menus, suivre la procédure générale ci-dessous : Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Chapitre 2 Mise en route 2-11 Mise en route Cette section explique brièvement comment accéder aux différents menus, sélectionner des options et enregistrer des données à l’aide des touches du panneau de commande. Enregist 2. Appuyer sur Enregist. ❏ Les différents menus s’affichent. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche pour accéder aux touches de fonction. 4. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le menu souhaité. ❏ Appuyer sur la touche d pour sélectionner le menu suivant. (La liste passe automatiquement du dernier au premier menu.) ❏ Appuyer sur la touche u pour sélectionner le menu précédent. (La liste passe automatiquement du premier au dernier menu.) FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE ❏ DONNEES USAGER (1 pp. 14-11, 14-12) Contient des rubriques importantes, permettant entre autres de définir la date et l’heure et d’enregistrer les informations expéditeur (lors de la configuration de la machine). ❏ REGLAGES RAPPORT (1 pp. 14-15, 14-16) Ce menu permet de configurer l’impression des rapports de transmission et d’activité. ❏ PARAMETRES TX (émission) (1 pp. 14-17, 14-18) Ce menu permet de personnaliser la façon dont la machine envoie les documents. 2-12 Mise en route Chapitre 2 ❏ PARAMETRES RX (réception) (1 pp. 14-19, 14-20) Ce menu permet de personnaliser la façon dont la machine reçoit les documents. ❏ REGLAGES FICHIER (1 pp. 14-25, 14-26) Ce menu permet de définir les principales fonctions de télécopie. ❏ REGLAGES SYSTEME (1 pp. 14-31, 14-32) Ce menu permet de configurer la restriction et le suivi de l’utilisation de la machine. Il permet également de modifier plusieurs réglages par défaut importants, tels que le format de la date et la langue d’affichage. ❏ REGLAGES COPIE (1 pp. 14-36, 14-37) Ce menu permet de personnaliser le mode copie standard. Enregist 5. Appuyer sur Enregist pour afficher les réglages du menu sélectionné. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Le menu sélectionné s’affiche ici. 6. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Chapitre 2 10 ECONOMIE ENERGIE 11 VERIF. N˚ TEL 12 REGL. PAR DEFAUT 13 RETOUR MODE STD 14 DEF. AP. RET. STD Mise en route 2-13 Mise en route ❏ REGL. IMPRIMANTE (1 pp. 14-21, 14-22) Ce menu permet de définir la façon dont la machine imprime les documents qu’elle reçoit. Enregist 7. Appuyer sur Enregist pour afficher les sous-réglages correspondant au réglage sélectionné. FAIRE UN CHOIX 01 FAX 02 COPIE REGL. PAR DEFAUT 8. Enregist Utiliser de nouveau les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le sous-réglage souhaité puis appuyer sur Enregist pour l’enregistrer ou accéder à des sous-réglages supplémentaires. ❏ Si l’on accède à d’autres sous-réglages, reprendre cette étape pour les enregistrer. 9. Stop Lorsque l’opération est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Retour au niveau précédent Retour Pour revenir au niveau précédent et effectuer une autre sélection, il faut appuyer sur la touche Retour. Si l’on appuie sur la touche Retour en continu, la machine revient à l’état Prêt. Retour direct à l’état Prêt Appuyer sur Stop pour revenir directement à l’état Prêt. Stop n Si aucune touche n’est actionnée pendant deux minutes, la machine revient automatiquement à l’état Prêt. 2-14 Mise en route Chapitre 2 Saisie de chiffres, de lettres et de symboles Appuyer sur F4 pour sélectionner MAJUSCULES ou MINUSCULES Touche 1 Majuscules Minuscules Appuyer sur F4 pour sélectionner CHIFFRES Chiffre 1 ABC 2 2 DEF 3 3 GHI 4 4 JKL 5 5 MNO 6 6 PQRS 7 7 TUV 8 8 WXYZ 9 9 0 0 SYMBOLES # Si un nom doit être saisi, suivre la procédure décrite ci-après : Chapitre 2 Mise en route 2-15 Mise en route Chaque touche du clavier numérique correspond à un chiffre et à un jeu de majuscules et de minuscules. Se reporter au tableau ci-dessous pour connaître la touche qui permet d’obtenir le caractère recherché. Pour entrer des lettres : MODE SAISIE 1. Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour sélectionner MAJUSCULES ou MINUSCULES. F4 SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) MAJUSCULES MODE SAISIE EFFACER Sélectionner MAJUSCULES ou MINUSCULES à l’aide de la touche F4 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 2. Entrer la première lettre en appuyant sur la touche correspondante du clavier numérique. SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) SYMBOLES 0 # C EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Se reporter au tableau de la page précédente pour connaître la touche qui permet d’obtenir la lettre souhaitée. ❏ Appuyer sur la touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche. Si on l’a manquée, il faut de nouveau appuyer sur la touche jusqu’à ce qu’elle réapparaisse. 3. Entrer la lettre suivante. Si celle-ci est associée à une autre touche, il suffit d’appuyer sur cette touche jusqu’à ce qu’elle apparaisse. -ouSi la lettre suivante est associée à la même touche, appuyer tout d’abord sur r pour déplacer le curseur vers la droite puis de nouveau sur cette touche jusqu’à ce que la lettre apparaisse. ❏ Il est possible d’entrer des symboles. Pour ce faire, appuyer sur # jusqu’à ce que le symbole souhaité s’affiche. ( 1 p. 2-15) ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. 2-16 Mise en route Chapitre 2 Pour entrer des chiffres : MODE SAISIE 1. Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour sélectionner CHIFFRES. F4 CHIFFRES MODE SAISIE EFFACER Sélectionner CHIFFRES à l’aide de la touche F4 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 2. Entrer le chiffre en appuyant sur la touche correspondante du clavier numérique. SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) 9 SYMBOLES 0 # 3 EFFACER 3. CHIFFRES MODE SAISIE Entrer le chiffre suivant. ❏ Il n’est pas possible d’entrer des symboles en mode CHIFFRES. Passer en mode MAJUSCULES ou MINUSCULES et appuyer sur # jusqu’à ce que le symbole souhaité s’affiche. (1 p. 2-15) ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Chapitre 2 Mise en route 2-17 Mise en route SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) En cas d’erreur de saisie Supprimer 1. Utiliser l ou Supprimer pour supprimer le caractère le plus à droite. -ou- Effacement Appuyer sur Effacement pour supprimer entièrement l’entrée. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 2. Entrer la lettre, le chiffre ou le symbole correct à l’aide du clavier numérique. 9 SYMBOLES 0 # Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des données Si un nom ou un numéro doit être saisi lors d’une opération de la section suivante ou de toute autre section du manuel, se reporter au tableau cidessous : Pour accéder aux touches ci-dessous, ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche. Les boutons de navigation permettent de sélectionner l’élément de menu suivant ou précédent. Appuyer sur d pour sélectionner l’élément de menu suivant. Si l’on appuie dessus alors que le dernier élément est en surbrillance, on accède au premier élément du menu. Appuyer sur u pour sélectionner l’élément de menu précédent. Si l’on appuie dessus alors que le premier élément est en surbrillance, on accède au dernier élément du menu. Enregist F4 2-18 Mise en route Appuyer sur Enregist pour valider l’élément sélectionné et accéder au niveau suivant du menu. Appuyer également sur cette touche pour enregistrer un réglage ou une entrée. Appuyer sur F4 (MODE SAISIE) pour basculer en mode lettres (MAJUSCULES ou MINUSCULES) ou en mode chiffres (CHIFFRES). Chapitre 2 ABC WXYZ 2 à 9 Les touches 2 à 9 du clavier numérique correspondent à différentes lettres. ❏ Si la lettre suivante est associée à une autre touche, il suffit d’appuyer sur cette touche jusqu’à ce qu’elle apparaisse. -ou❏ Si la lettre suivante est associée à la même touche, appuyer tout d’abord sur r pour déplacer le curseur vers la droite puis de nouveau sur cette touche jusqu’à ce que la lettre apparaisse. Les touches de curseur ( l, r) permettent de déplacer le curseur vers la gauche et vers la droite. La touche l permet de supprimer le caractère le plus à droite lors de la saisie de lettres. SYMBOLES Appuyer sur # pour entrer un symbole. (1 p. 2-15) Les symboles ne peuvent être saisis qu’en mode lettres (MAJUSCULES ou MINUSCULES). Appuyer sur la touche # jusqu’à ce que le symbole souhaité s’affiche. # Permet d’insérer un espace entre deux lettres ou deux chiffres. Il est possible d’introduire un espace dans un numéro de téléphone. Les espaces ne sont pas pris en compte lors de la composition. (Certains réglages permettent aussi l’utilisation de F3 ou de r pour insérer un espace.) Espace Supprimer ou Effacement ou Effacement C Stop Chapitre 2 F2 Permet de supprimer le caractère le plus à droite ou le caractère sous lequel on a placé le curseur. Permet de supprimer entièrement l’entrée si l’on souhaite reprendre la saisie depuis le début. Lorsque l’opération de saisie ou de réglage est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Mise en route 2-19 Mise en route Appuyer sur la touche correspondant à la lettre souhaitée. (1␣p.␣2-15) Si la lettre qui s’affiche n’est pas celle recherchée, continuer à appuyer jusqu’à ce qu’elle apparaisse. Enregistrement des informations expéditeur Définition des informations expéditeur Lors de la réception d’un document, on peut remarquer que le nom et le numéro de téléphone/télécopieur de la personne ou de la société émettrice, ainsi que la date et l’heure d’émission s’impriment en haut de chaque page. De la même façon, il est possible d’enregistrer ses propres coordonnées pour qu’elles apparaissent sous la forme d’informations expéditeur sur chaque document envoyé, à côté de la date et de l’heure d’envoi. Se reporter à la page suivante pour obtenir un exemple d’informations expéditeur imprimées sur un document reçu. Cette section indique comment enregistrer les informations suivantes : ❏ Heure et date d’émission ❏ Numéro de télécopieur ❏ Nom de la personne ou de la société émettrice 2-20 Mise en route Chapitre 2 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. →ADAM BOOK,CPA . 001/001 DATE ET HEURE Date et heure d’émission. NOM DE LA MACHINE OU DE L’EXPEDITEUR Nom de la machine ou de l’expéditeur qui a été sélectionné à l’aide de la touche Sélec. I.T.E. avant la lecture du document à émettre. April 24, 1999 Dear Member, By now you have all had a chance to become familiar with your new Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features. Mise en route NUMERO DE TELEPHONE/TELECOPIEUR Numéro de téléphone ou de télécopieur de l’expéditeur. On peut également décider d’ajouter “FAX” ou “TEL” devant le numéro. (1 p. 14-12) We can save money by scanning documents in the memory and then setting the delayed timer to send all the documents at the same time later at night to take advantage of late night rates. Many of us are separated by long distances and reside in different time zones. We can set up the polling feature to poll and receive documents from each other when we are not in the office. For sensitive material about clients and confidential bids, we can set up and use the confidential mailbox features. We will also be able to keep down costs by limiting use of the fax to operators who know the correct department codes and passwords. DESTINATAIRE Si l’on a composé le numéro du destinataire à l’aide d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un code de composition rapide codée, son nom s’imprime à cet emplacement. NUMERO DE PAGE Numéro de page du document. n Pour les documents reçus, il est possible d’activer la fonction PIED DE PAGE RX si l’on souhaite que la date et l’heure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page s’affichent dans le coin inférieur droit du document. 21/08 1999 SAM 03:57 Chapitre 2 [N ° TX/RX 5015] 001 Mise en route 2-21 Réglage de la date et de l’heure Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer la date et l’heure courantes. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER Enregist 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Appuyer sur Enregist. ❏ La date et l’heure actuellement définies s’affichent. DATE ET HEURE 24/04 ’99 2-22 Mise en route 19:02 Chapitre 2 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 5. Utiliser le clavier numérique pour entrer le mois, le jour, l’année et l’heure exacts. DATE ET HEURE SYMBOLES # 21/08 ’99 15:30 ❏ Entrer la nouvelle date et la nouvelle heure en écrasant la date et l’heure existantes. ❏ Utiliser le format JJ/MM ‘AA pour la date et le format 24 heures pour l’heure (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). ❏ Le format de date par défaut est JJ/MM ‘AA. Il est toutefois possible de sélectionner un format différent (‘AA MM/JJ ou MM/JJ/AA). (1 p. 14-33) ❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau la date et l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre que l’on souhaite modifier, puis entrer le chiffre correct. Enregist 6. Lorsque l’opération de saisie de la date et de l’heure est terminée, appuyer sur Enregist pour enregistrer les nouvelles valeurs. ❏ Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. n Chapitre 2 ❏ Il se peut que l’heure indiquée sur l’afficheur se dérègle au bout d’un certain temps (±30 secondes par mois en moyenne). Si c’est le cas, la régler en suivant la procédure ci-dessus. ❏ Si on laisse la machine hors tension pendant une durée prolongée, il peut être nécessaire de redéfinir l’heure et la date. Mise en route 2-23 Mise en route 0 Enregistrement du numéro et du nom de la machine Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer le numéro de la machine et le nom de la personne ou de la société émettrice. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 4. 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 ENTREZ VOTRE TEL. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 2-24 Mise en route 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Chapitre 2 5. Enregist Appuyer sur Enregist. ENTREZ VOTRE TEL. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 6. Mise en route EFFACER Entrer le numéro de téléphone/télécopieur à l’aide du clavier numérique. ENTREZ VOTRE TEL. SYMBOLES 0 # 123 4567 EFFACER ❏ Un numéro peut se composer au maximum de 20 chiffres. ❏ Utiliser les touches suivantes : WXYZ 0 à 9 Espace Permet de saisir un chiffre. Permet d’insérer un espace entre deux chiffres pour faciliter la lecture du numéro. (Les espaces sont facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la composition.) Supprimer ou Permet de supprimer le chiffre le plus à droite. F4 Effacement Permet d’effacer entièrement le numéro et de reprendre la saisie depuis le début. Tonalite/+ Chapitre 2 Appuyer sur Tonalité/+ pour insérer un signe + avant le numéro. Mise en route 2-25 7. Enregist Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR ❏ Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt si l’on ne souhaite pas effectuer d’autres réglages. Si l’on souhaite enregistrer le nom de la personne ou de la société émettrice, suivre les étapes ci-dessous : 8. Enregist Appuyer de nouveau sur Enregist. SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 9. MAJUSCULES MODE SAISIE Entrer le nom de la personne ou de la société émettrice à l’aide du clavier numérique. SAISIR NOM D’UNITE (24 CARACTERES MAX.) SYMBOLES 0 # C EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Le nom peut se composer au maximum de 24 caractères. ❏ Utiliser les touches suivantes : WXYZ 0 à 9 SYMBOLES Permet d’entrer un symbole. (1 p. 2-15) # F4 2-26 Mise en route Permet d’entrer une lettre ou un chiffre. (1␣p.␣2-15) Permet de basculer en mode MAJUSCULES, MINUSCULES ou CHIFFRES. (1 p. 2-18) Chapitre 2 Espace ou Permet d’insérer un espace. ou Permet de supprimer le caractère le plus à droite. F3 Supprimer Effacement Mise en route F2 Permet d’effacer entièrement l’entrée et de reprendre la saisie depuis le début. ❏ Pour corriger une erreur de saisie : 1. Utiliser F2 (EFFACER) pour supprimer les caractères vers la droite. -ouAppuyer sur Effacement pour effacer entièrement l’entrée. 2. Entrer la lettre ou le chiffre correct à l’aide du clavier numérique. Enregist Stop Chapitre 2 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’entrée. 11. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Mise en route 2-27 Enregistrement de noms d’expéditeur L’enregistrement d’autres noms d’expéditeur n’est pas obligatoire mais peut s’avérer utile si la machine est utilisée par plusieurs personnes. Si chaque utilisateur enregistre son nom personnel comme nom d’expéditeur, il est possible de sélectionner un nom spécifique avant d’envoyer un document. Le nom sélectionné s’imprimera en haut du document émis. Enregistrement d’un nom d’expéditeur Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer un nom d’expéditeur. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 2-28 Mise en route 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Chapitre 2 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 ENR. NOM EXPED. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER Enregist 5. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NOM EXPEDITEUR ENR. NOM EXPED. 6. 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Mise en route 4. 01 02 03 04 05 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le numéro sous lequel on souhaite enregistrer le nom (01 à 09). CHOISIR NOM EXPEDITEUR ENR. NOM EXPED. 01 02 03 04 05 ❏ Si un nom a déjà été enregistré sous un numéro, il s’affiche. ❏ Il est possible d’enregistrer jusqu’à neuf noms d’expéditeur. Enregist 7. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) EFFACER Chapitre 2 MAJUSCULES MODE SAISIE Mise en route 2-29 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 8. Entrer le nom à l’aide du clavier numérique. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) 9 N. WILSON SYMBOLES 0 # EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Un nom peut se composer au maximum de 24 caractères. ❏ Les méthodes permettant de saisir des lettres, des chiffres et des symboles sont décrites plus haut dans ce chapitre. (1 p. 2-15) Enregist 9. Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’entrée. CHOISIR NOM EXPEDITEUR ENR. NOM EXPED. 01 02 03 N. WILSON04 04 05 10. Pour enregistrer d’autres noms d’expéditeur, reprendre la procédure ci-dessus à partir de l’étape 6 décrite à la page 2-29. -ouSi tous les noms d’expéditeur ont été enregistrés, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Stop n ❏ Lors de la préparation de l’émission d’un document, on peut utiliser la touche Sélec. I.T.E. pour sélectionner un nom d’expéditeur enregistré. (1 p. 4-11) ❏ Il n’est pas possible de définir le nom d’expéditeur en mode de réception manuelle. Dans ce mode, c’est le nom enregistré à la rubrique ENTREZ VOTRE NOM (1 p. 2-24) qui sera automatiquement sélectionné. 2-30 Mise en route Chapitre 2 Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur 1. Reprendre les étapes 1 à 5 de la section Enregistrement de noms d’expéditeur. (1 p. 2-28) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le nom d’expéditeur à modifier ou à supprimer. CHOISIR NOM EXPEDITEUR ENR. NOM EXPED. Enregist 3. 01 S. GREEN 02 A. BROOKS 03 J. SMITH 04 N. WILLIAMS 05 T. SHAW Appuyer sur Enregist. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) N. WILLIAMS EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE Pour modifier le nom d’expéditeur : EFFACER F2 4. Appuyer sur F2 (EFFACER) jusqu’à ce que le caractère que l’on souhaite modifier soit supprimé. ❏ Chaque fois que l’on appuie sur la touche F2, on supprime le caractère situé le plus à droite. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) N. WIL EFFACER Chapitre 2 MAJUSCULES MODE SAISIE Mise en route 2-31 Mise en route Suivre la procédure ci-dessous pour modifier ou supprimer un nom d’expéditeur enregistré. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. Entrer le nom correct à l’aide du clavier numérique. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) 9 N. WILSON SYMBOLES 0 # EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Un nom peut se composer au maximum de 24 caractères. ❏ Les méthodes permettant de saisir des lettres, des chiffres et des symboles sont décrites plus haut dans ce chapitre. (1 p. 2-15) Enregist Stop 6 Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom. 7. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Pour supprimer le nom d’expéditeur : Effacement 4. Appuyer sur Effacement. SAISIR UN NOM (24 CARACTERES MAX.) EFFACER Enregist Stop MAJUSCULES MODE SAISIE 5. Appuyer sur Enregist. 6. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 2-32 Mise en route Chapitre 2 Impression d’une liste de vérification des informations expéditeur Pour vérifier les informations expéditeur et les noms d’expéditeur enregistrés, il est possible d’imprimer une liste de données usager. 1. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 DONNES USAGER. 3. Appuyer sur Enregist. Rapport Enregist ❏ La liste des données usager s’imprime. ❏ Les informations expéditeur et les noms d’expéditeur enregistrés figurent en tête de liste. 21/08 1999 15:15 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 *************************************************** *** L I S T E D E S D O N N E E S U S A G E R *** *************************************************** 1 . D ON N E E S U S A GER ENTREZ VOTRE TEL. ENTREZ VOTRE NOM ENR. NOM EXPED. ID EMETTEUR POSITION I.T.E SYMBOLE I.T.E REGLAGE DENSITE CLAIRE STANDARD FONCEE ENR TCH PROGRAMME TEL DECROCHE Chapitre 2 833 4423 W O R L D EST AT E,IN C . 0 1 : S. G r e e n 0 2 : A. Br o o k s 0 3 : J . Smi th 0 4 : N . W i l l i a ms 0 5 : T . Sh a w 06: R. Louis 0 7 : J . Ba r r i s te r 0 8 : E. C l a r k e 0 9 : B. R a mi r e z OUI EXT ER IEU R IMAG E F AX 7 5 3 PR IN T R EPO R T ON Mise en route 2-33 Mise en route Suivre la procédure ci-dessous : Définition du type de ligne téléphonique Pour faire fonctionner la machine, il faut savoir si elle est connectée à une ligne à tonalités ou à une ligne à impulsions. En cas d’incertitude sur le type de ligne utilisé, contacter la compagnie de téléphone locale et, si nécessaire, suivre la procédure ci-dessous pour modifier le réglage du type de ligne par défaut. Le réglage par défaut est TONALITES. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 2-34 Mise en route 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Chapitre 2 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 10 TONAL./IMPULSIONS. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER Enregist 5. 07 ENR TCH PROGRAMME 08 TEL. DECROCHE 09 REGLAGE DU VOLUME 10 TONAL./IMPULSIONS 11 TYPE DE RESEAU Mise en route 4. Appuyer sur Enregist. ❏ Le type de ligne courant s’affiche en surbrillance. FAIRE UN CHOIX 01 IMPULSIONS 02 TONALITES TONAL./IMPULSIONS 6. Sélectionner 01 IMPULSIONS à l’aide des touches de navigation (d, u). FAIRE UN CHOIX 01 IMPULSIONS 02 TONALITES TONAL./IMPULSIONS Enregist 7. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nouveau type de ligne. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER Stop Chapitre 2 8. 07 ENR TCH PROGRAMME 08 TEL. DECROCHE 09 REGLAGE DU VOLUME 10 TONAL./IMPULSIONS 11 TYPE DE RESEAU Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Mise en route 2-35 Mode d’économie d’énergie Il est possible de régler la machine pour qu’elle passe en mode d’économie d’énergie si elle reste inactive pendant une durée spécifique. Lorsqu’elle passe en mode d’économie d’énergie, la machine entre en état de veille et l’afficheur et les voyants du panneau de commande s’éteignent, garantissant ainsi un faible niveau de consommation. Activation du mode d’économie d’énergie Suivre la procédure ci-dessous pour activer le mode d’économie d’énergie et définir la durée de la période qui doit s’écouler avant qu’il ne s’active. n Memorisation Donnees La machine ne passe pas en mode d’économie d’énergie si : ❏ la mémoire contient un document ; ❏ un bourrage s’est produit ; ❏ la cartouche d’encre doit être remplacée ; ❏ le chargeur automatique de documents (CAD) contient un document . 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2-36 Mise en route 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Chapitre 2 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche puis utiliser les touches de navigation (d, u ) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 5. REGLAGES SYSTEME 6. 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 10 ECONOMIE ENERGIE. FAIRE UN CHOIX Enregist 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Mise en route 3. 07 VITESSE DEBUT TX 08 VITESSE DEBUT RX 09 MOT DE PASSE RX 10 ECONOMIE ENERGIE 11 VERIF. N˚ TEL Appuyer sur Enregist. ❏ L’option courante s’affiche en surbrillance. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON ECONOMIE ENERGIE Chapitre 2 Mise en route 2-37 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON ECONOMIE ENERGIE Enregist 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. DUREE ECO. ENERG 0 3 MIN – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9. + Utiliser le clavier numérique pour entrer la durée (en minutes) pendant laquelle la machine doit rester inactive avant de passer automatiquement en mode d’économie d’énergie. 9 DUREE ECO. ENERG SYMBOLES 0 # 2 0 MIN – + ❏ Il est possible de sélectionner une durée comprise entre 3 et 30 minutes. ❏ Il est possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner la durée. Enregist Stop 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 2-38 Mise en route Chapitre 2 Retour au mode de consommation normale La machine revient en mode de consommation normale ❏ lorsque l’on met en place un document pour le copier ou l’envoyer ; ❏ lors de la réception d’un document ; ❏ lorsque l’on utilise le téléphone connecté à la machine ; ❏ lorsque l’on appuie sur la touche Economie D’énergie. n Chapitre 2 ❏ La touche Economie D’énergie ne peut être utilisée que pour revenir au mode de consommation normale. Elle ne peut pas être utilisée pour faire passer la machine en mode d’économie d’énergie. ❏ Quand les modes de réception automatique et d’économie d’énergie sont activés et que la machine reçoit un appel, la sonnerie du téléphone relié à la machine retentit. Couper le volume de la sonnerie sur le téléphone pour la désactiver. Mise en route 2-39 Mise en route ❏ lorsqu’un rapport s’imprime automatiquement ; 2-40 Mise en route Chapitre 2 Chapitre 3 Composition rapide Ce chapitre décrit les méthodes de composition rapide disponibles et explique comment les définir et les utiliser. ❏ A lire avant d’enregistrer des numéros pour la composition rapide ... 3-3 • Insertion de pauses ............................................................................ 3-3 ❏ Composition rapide 1 touche ................................................................ 3-6 • Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche ..... 3-6 Réglages facultatifs ........................................................................ 3-10 • Modification et suppression du contenu associé à une touche de composition rapide 1 touche .................................................. 3-21 ❏ Composition rapide codée ................................................................... 3-22 • Enregistrement de numéros en composition rapide codée ....... 3-22 Réglages facultatifs ........................................................................ 3-27 • Modification et suppression du contenu associé à un code de composition rapide codée ............................................................ 3-37 ❏ Composition groupée ........................................................................... 3-38 • Création de groupes ........................................................................ 3-38 ENRG. HEURE TX ...................................................................... 3-44 • Modification et suppression du contenu associé à un groupe .. 3-46 ❏ Utilisation de la composition rapide .................................................. 3-47 • Utilisation de la composition rapide 1 touche ............................. 3-47 • Utilisation de la composition rapide codée .................................. 3-50 • Utilisation de la composition groupée .......................................... 3-53 ❏ Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition rapide ................................................................................................... 3-57 • Liste 1 de composition rapide 1 touche ........................................ 3-59 • Liste 1 de composition rapide codée ............................................. 3-59 • Liste 2 de composition rapide 1 touche ........................................ 3-59 • Liste 2 de composition rapide codée ............................................. 3-60 • Liste de composition rapide groupée ........................................... 3-60 Chapitre 3 Composition rapide 3-1 Composition rapide ❏ Qu’est-ce que la composition rapide ? ................................................. 3-2 • Méthodes de composition rapide .................................................... 3-2 Composition rapide 1 touche ...................................................... 3-2 Composition rapide codée ........................................................... 3-2 Composition groupée ................................................................... 3-2 Qu’est-ce que la composition rapide ? La composition rapide permet à l’utilisateur d’accélérer et de personnaliser les procédure de composition en enregistrant un numéro de téléphone/télécopieur (ainsi que d’autres paramètres associés à ce numéro) sous une touche ou sous un code, pour pouvoir ensuite le composer en appuyant seulement sur une ou sur quelques touches. Méthodes de composition rapide Les trois méthodes de composition rapide suivantes sont disponibles : Composition rapide 1 touche (1 pp. 3-6, 3-47) Cette méthode permet d’envoyer un document ou de composer un numéro par simple pression d’une touche. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 84 destinataires en composition rapide 1 touche. Le premier groupe de touches, numérotées de 1 à 28, est situé sur le panneau de commande. Ouvrir le premier panneau de composition rapide 1 touche pour accéder aux touches numérotées de 29 à 56 et le deuxième pour accéder au dernier groupe de touches, numérotées de 57 à 84. Composition rapide codée (1 pp. 3-22, 3-50) Cette méthode permet d’envoyer un document ou de composer un numéro en appuyant sur la touche Comp. Codée puis en tapant un code à trois chiffre. La composition rapide codée impose à l’utilisateur d’appuyer sur une suite de touches, au lieu d’une seule, mais elle permet d’enregistrer un plus grand nombre de numéros (jusqu’à 116). Composition groupée (1 pp. 3-38, 3-53) La composition groupée permet de composer plusieurs numéros enregistrés en composition rapide 1 touche ou composition rapide codée en une seule opération. En créant un groupe rassemblant plusieurs touches de composition rapide 1 touche ou codes de composition rapide codée, il suffit d’appuyer sur une seule touche ou sur une suite de quatre touches pour envoyer un même document à plusieurs destinataires. La section suivante explique comment enregistrer des numéros pour la composition rapide et comment utiliser celle-ci. Elle explique également comment modifier les numéros et les noms enregistrés en composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée. 3-2 Composition rapide Chapitre 3 A lire avant d’enregistrer des numéros pour la composition rapide Lire cette section avant d’enregistrer un numéro pour la composition rapide, tout particulièrement si certaines règles de composition s’imposent sur le site, comme cela peut être le cas lorsque l’on utilise un commutateur privé. Insertion de pauses ❏ entre le numéro d’accès à la ligne extérieure et le numéro de téléphone/télécopieur si la machine est connectée à un standard ou à un commutateur. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche, l’assistance téléphonique Olivetti ou la compagnie de téléphone locale pour se renseigner si nécessaire ; ❏ à la fin du numéro d’un correspondant étranger. La procédure ci-dessous permet d’insérer une pause entre les chiffres d’un numéro ou après un numéro complet. Suivre cette procédure lors d’une composition normale ou de l’enregistrement d’un numéro pour la composition rapide. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 S’il est nécessaire d’entrer un numéro au cours d’une opération, utiliser le clavier numérique pour saisir le chiffre d’accès à la ligne extérieure (“0” dans l’exemple ci-dessous). 9 SYMBOLES 0 1. SAISIE N˚ DE TEL # 0 EFFACER Chapitre 3 Composition rapide 3-3 Composition rapide Il peut être nécessaire d’insérer une pause : 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Pause pour insérer une pause de deux secondes après le chiffre saisi. Pause SAISIE N˚ DE TEL 0P EFFACER n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 Pour que la pause à l’intérieur d’un numéro soit plus longue, appuyer à nouveau sur la touche Pause. A chaque fois que vous appuyez sur cette touche, la durée de la pause est augmentée de deux secondes. 3. Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/ télécopieur du destinataire. SAISIE N˚ DE TEL SYMBOLES 0 # 0p123 4567 EFFACER ❏ Le P majuscule se convertit en p minuscule dès que l’on saisit la suite du numéro. ❏ Il est possible d’insérer un espace, à l’aide de la touche Espace, pour faciliter la lecture du numéro. Les espaces sont facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la composition. 3-4 Composition rapide Chapitre 3 Pause 4. Pour insérer une pause après un numéro complet, appuyer sur Pause puis sur Enregist. Enregist SAISIE N˚ DE TEL 0p123 4567P EFFACER ❏ S’il s’agit d’un numéro à l’étranger, il peut être nécessaire d’insérer plusieurs pauses après le numéro. Chacune dure dix secondes. Chapitre 3 Composition rapide 3-5 Composition rapide ❏ La pause après un numéro complet s’affiche sous la forme d’un P majuscule et dure 10 secondes (il n’est pas possible de modifier cette durée). Composition rapide 1 touche La composition rapide 1 touche permet de composer un numéro de téléphone/télécopieur par simple pression d’une touche. Il est possible d’enregistrer un numéro sous chacune des touches de composition rapide 1 touche du panneau de commande, ce qui représente 84 numéros au total. En plus du numéro et du nom du correspondant, il est possible d’entrer d’autres paramètres facultatifs, tels que l’heure d’émission et la vitesse de transmission. Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros en composition rapide 1 touche. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 ENREGIST. N° TEL. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 3. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 COMPOS. 1 TOUCHE 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE ENREGIST. N˚ TEL 3-6 Composition rapide Chapitre 3 4. Appuyer de nouveau sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE COMPOS. 1 TOUCHE 5. 1 01 PAS DE N˚ DE TEL 02 PAS DE N˚ DE TEL 03 PAS DE N˚ DE TEL 04 PAS DE N˚ DE TEL 05 PAS DE N˚ DE TEL Accéder au panneau sur lequel se situe la touche de composition rapide 1 touche que l’on souhaite définir et appuyer sur cette touche. ❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28. Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56 et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84. 84 CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE COMPOS. 1 TOUCHE 01 PAS DE N˚ DE TEL 02 PAS DE N˚ DE TEL 03 PAS DE N˚ DE TEL 04 PAS DE N˚ DE TEL 05 PAS DE N˚ DE TEL ❏ On peut également utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le numéro de la touche de composition rapide 1 touche souhaitée. n Enregist ❏ Si un numéro a déjà été enregistré sous une touche, ce numéro ou le nom correspondant s’affiche. ❏ Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous une touche, la mention COMPOS. GROUPEE s’affiche. 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. 1 TOUCHE Chapitre 3 Composition rapide 3-7 Composition rapide Enregist Enregist 7. Appuyer de nouveau sur Enregist. SAISIE N˚ DE TEL EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 8. Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/ télécopieur que l’on souhaite enregistrer. SAISIE N˚ DE TEL 9 SYMBOLES 0 # 123 4567 EFFACER ❏ Un numéro de téléphone/télécopieur peut se composer au maximum de 120 caractères (espaces compris). ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Les espaces sont facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la composition. ❏ Pour insérer une pause dans le numéro, appuyer sur Pause. (1 p. 3-4) ❏ En cas d’erreur de saisie, utiliser la touche l pour amener le curseur sous le chiffre à modifier, appuyer sur F4 (EFFACER), puis entrer le chiffre correct à l’aide du clavier numérique. ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 9. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro de téléphone/ télécopieur. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. 1 TOUCHE 3-8 Composition rapide Chapitre 3 Enregist 10. Appuyer de nouveau sur Enregist. SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) MAJUSCULES MODE SAISIE EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 11. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom associé au numéro. SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) # OLIVETTI FRANCE EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères. ❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15) Enregist 12. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. 1 TOUCHE A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement d’une touche de composition rapide 1 touche sont effectués. Retour 13. Pour enregistrer une autre touche de composition rapide 1 touche, appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à partir de l’étape 5. (1 p. 3-7) -ou- Stop Si l’enregistrement des touches de composition rapide 1 touche est terminé, appuyer sur Stop. -ou- Chapitre 3 Composition rapide 3-9 Composition rapide SYMBOLES 0 Pour effectuer des réglages facultatifs, suivre les instructions de la section “Réglages facultatifs” ci-dessous. ❏ Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur Stop. ❏ Pour identifier une touche de composition rapide 1 touche, inscrire le nom du destinataire sur l’une des étiquettes fournies puis apposer celle-ci au-dessus de la touche. ❏ Il se peut que l’on ne puisse pas utiliser la capacité maximale de 120 caractères si l’on a défini plusieurs touches de composition rapide 1 touche et que la quantité de mémoire disponible est insuffisante. ❏ Pour utiliser la composition rapide 1 touche, se reporter à la section “Utilisation de la composition rapide 1 touche”. (1 p. 3-47) ❏ Il est possible d’imprimer une liste répertoriant tous les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche. (1 p. 3-57) ❏ Si certaines touches de composition rapide 1 touche correspondent à des numéros de téléphone et d’autres à des numéros de télécopieur, veiller à bien identifier les différentes touches. Si l’on appuie par erreur sur une touche correspondant à un numéro de téléphone pour envoyer une télécopie, la machine recomposera indéfiniment le numéro du correspondant pour tenter d’obtenir une réponse. Réglages facultatifs Si le numéro enregistré sous la touche de composition rapide 1 touche est un numéro de télécopieur, il est possible d’effectuer certains réglages facultatifs quand les opérations précédentes sont terminées. Suivre la procédure ci-dessous : Enregist 1. Reprendre les étapes 1 à 12. (1 p. 3-6) 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. FACULTATIFS 3-10 Composition rapide Chapitre 3 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. FACULTATIFS Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGL. FACULTATIFS 5. 01 ENRG. HEURE TX 02 TYPE DE TX 03 INTERNATIONAL 04 VITESSE DE TX 05 MCE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage facultatif que l’on souhaite effectuer. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 ENRG. HEURE TX Permet de programmer cinq transmissions. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-12) 02 TYPE DE TX Permet de spécifier le type de transmission. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-14) 03 INTERNATIONAL Si le numéro est un numéro longue distance. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-20) 04 VITESSE DE TX Permet de définir la vitesse de transmission. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-19) 05 MCE Permet d’activer ou de désactiver le mode de correction d’erreurs. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-20) Se reporter à la section correspondant au réglage sélectionné pour obtenir les instructions qui s’y rapportent. Chapitre 3 Composition rapide 3-11 Composition rapide ❏ Les réglages facultatifs qu’il est possible d’effectuer s’affichent. Si l’on a sélectionné 01 ENRG. HEURE TX à l’étape 5 (p. 3-11): Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle de 24 heures. Si l’on compose le numéro du destinataire du document à l’aide de la touche de composition rapide 1 touche, le document est envoyé à l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit envoyer plusieurs documents à un même destinataire à différents moments de la journée. Tous les documents destinés à la même personne sont regroupés et envoyés à l’heure programmée la plus proche. Cela permet de réduire le nombre de communications, de gagner du temps et de limiter les coûts. n Enregist Il est possible d’utiliser cette fonction conjointement avec la fonction EMISSION GROUPEE. Lorsque cette dernière est activée, les documents sont regroupés et envoyés à l’heure spécifiée. (1 pp. 14-18, 14-38) 6. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – ENRG. HEURE TX Enregist 7. Appuyer sur Enregist. ENRG. HEURE TX : 3-12 Composition rapide Chapitre 3 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 8. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission. ❏ Entre l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1␣heure de l’après-midi). 9 ENRG. HEURE TX. SYMBOLES 0 # 20:05 Enregist 9. Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE ENRG. HEURE TX 01 2 0 : 0 5 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – 10. Pour entrer des heures d’émission supplémentaires, utiliser les touches de navigation (d, u) afin de sélectionner un autre numéro, puis reprendre la procédure à partir de l’étape 7. (1 p. 3-12) -ouRetour Pour passer au réglage suivant (02 TYPE DE TX), appuyer sur Retour, utiliser les touches de navigation (d, u) afin de sélectionner 02 TYPE DE TX puis se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-14. -ou- Stop Chapitre 3 Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-13 Composition rapide ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Si l’on a sélectionné 02 TYPE DE TX à l’étape 5 (p. 3-11) : Le réglage TYPE DE TX permet de spécifier le type de transmission à utiliser pour les documents envoyés à l’aide de la touche en cours d’enregistrement. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX TYPE DE TX 7. 01 TX ORDINAIRE 02 TX CONFIDENTIEL 03 RELAIS ORIG. TX 04 TX AVEC S/ADRESSE 05 RX AVEC RELEVE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le type de transmission souhaité. On peut sélectionner l’un des réglages suivants : 01 TX ORDINAIRE Spécifie une transmission normale sans caractéristique particulière. On peut annuler le réglage TYPE DE TX courant en sélectionnant cette option. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15) 02 TX CONFIDENTIEL Spécifie une transmission vers une boîte confidentielle. (pour plus d’informations sur la fonction d’émission vers une boîte confidentielle 1␣p. 8-22) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le mot de passe de la boîte confidentielle. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15) 03 RELAIS ORIG. TX Spécifie une émission par relais, la machine étant utilisée comme émetteur d’origine (appelant). (Pour obtenir une description de la fonction d’émission par relais 1 p. 7-2.) Il est possible également d’entrer une sous-adresse et un mot de passe. (Pour effectuer ce réglage 1␣p.␣3-15) 04 TX AVEC S/ADRESSE Permet d’entrer un mot de passe et une sous-adresse UIT-T pour la transmission. (Pour obtenir une description de la fonction de sous-adresse et de mot de passe 1 p. 4-58) (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15) 05 RX AVEC RELEVE Permet de spécifier qu’une demande de réception relève soit adressée au télécopieur distant lorsque l’on compose son numéro à l’aide de la touche en cours d’enregistrement. (Pour obtenir une description de la fonction de relève 1 p. 9-2) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le mot de passe qui seront utilisés pour la réception relève. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-15) 3-14 Composition rapide Chapitre 3 n Enregist Il n’est possible de définir qu’une seule option pour le réglage TYPE DE TX. Lorsque l’on accède au menu TYPE DE TX pour modifier le réglage, l’option courante est sélectionnée. Pour annuler le réglage TYPE DE TX, sélectionner 01 TX ORDINAIRE. Si l’on a sélectionné 01 TX ORDINAIRE : 8. Appuyer sur Enregist. 9. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-18. Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Si l’on a sélectionné un type de transmission autre que 01 TX ORDINAIRE : Suivre les étapes ci-dessous pour entrer un mot de passe et/ou une sous-adresse. (Le réglage TX CONFIDENTIEL est utilisé comme exemple.) Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 SOUS-ADRESSE TX CONFIDENTIEL Le type de transmission sélectionné s’affiche ici. Enregist 9. Appuyer de nouveau sur Enregist. MOT DE PASSE EFFACER Chapitre 3 Composition rapide 3-15 Composition rapide -ouStop ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 10. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe. ❏ S’il n’est pas nécessaire d’entrer de mot de passe, passer directement à l’étape 11 sans en saisir un. 9 MOT DE PASSE SYMBOLES 0 # 0987654321# EFFACER ❏ Un mot de passe peut se composer au maximum de 20 chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des espaces. ❏ Le mot de passe doit correspondre exactement à celui du correspondant (y compris au niveau des espaces). ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 11. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 SOUS-ADRESSE TX CONFIDENTIEL Enregist 12. Appuyer de nouveau sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER 3-16 Composition rapide Chapitre 3 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 13. Utiliser le clavier numérique pour entrer une sous-adresse. SOUS-ADRESSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # EFFACER ❏ Un sous-adresse peut se composer au maximum de 20 chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des espaces. ❏ La sous-adresse doit correspondre exactement à celle du correspondant (y compris au niveau des espaces). ❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 14. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGL. FACULTATIFS 01 ENRG. HEURE TX 02 TYPE DE TX 03 INTERNATIONAL 04 VITESSE DE TX 05 MCE 15. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-18. -ouStop Chapitre 3 Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-17 Composition rapide ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Si l’on a sélectionné 03 INTERNATIONAL à l’étape 5 (p. 3-11) : Si des erreurs se produisent lors de transmissions sur longue distance, sélectionner l’une des options de longue distance disponibles. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3) INTERNATIONAL 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’option souhaitée. FAIRE UN CHOIX 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3) INTERNATIONAL ❏ Sélectionner INTERNATIONAL (1) et essayer d’envoyer de nouveau le document. Si cela ne résout pas le problème, essayer les options INTERNATIONAL (2) ou INTERNATIONAL (3). Enregist Stop 8. Appuyer sur Enregist. 9. Pour passer au réglage suivant (04 VITESSE DE TX), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-19. -ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 3-18 Composition rapide Chapitre 3 Si l’on a sélectionné 04 VITESSE DE TX à l’étape 5 (p. 3-11) : Si l’on constate que le démarrage des transmissions de document est particulièrement lent, il se peut que les lignes téléphoniques locales soient en mauvais état. Il faut alors diminuer la vitesse de transmission, comme indiqué ci-dessous : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 33600bps 02 14400bps 03 9600bps 04 4800bps 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la vitesse de transmission souhaitée. FAIRE UN CHOIX 01 33600bps 02 14400bps 03 9600bps 04 4800bps VITESSE DE TX Enregist Stop Chapitre 3 8. Appuyer sur Enregist. 9. Pour passer au réglage suivant (05 MCE), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-20. -ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-19 Composition rapide VITESSE DE TX Si l’on a sélectionné 05 MCE à l’étape 5 (p. 3-11) : Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet de réduire le nombre d’erreurs système et de ligne qui peuvent se produire lors d’une réception ou d’une émission de documents. Ce réglage n’est pris en compte que si le télécopieur du correspondant prend également en charge ce mode. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON MCE 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour activer ou désactiver le mode de correction d’erreurs. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON MCE Enregist Stop 8. Appuyer sur Enregist. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 3-20 Composition rapide Chapitre 3 Modification et suppression du contenu associé à une touche de composition rapide 1 touche Si l’on souhaite modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à une touche composition rapide 1 touche, suivre les étapes de la section “Enregistrement des numéros de composition rapide 1 touche” (1 p. 3-6) en prenant en compte les points suivants : ❏ Lors des opérations de saisie de données : • Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement puis entrer les nouvelles données. • Pour modifier un numéro de téléphone/télécopieur, utiliser la touche l pour amener le curseur sous le chiffre à corriger, appuyer sur la touche F4 (EFFACER) puis entrer le chiffre correct. • Pour modifier un nom, appuyer sur F2 (EFFACER). Chaque fois que l’on appuie sur la touche F2, on supprime le caractère situé le plus à droite. Entrer le ou les caractères corrects. ❏ Pour supprimer toutes les données enregistrées sous une touche, appuyer sur la touche Effacement à l’étape 8 (1 p. 3-8), puis appuyer sur la touche Enregist. Pour revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Chapitre 3 Composition rapide 3-21 Composition rapide ❏ A l'étape 5 (1 p. 3-7), sélectionner la touche dont on souhaite modifier ou supprimer le contenu. Composition rapide codée La composition rapide codée permet de composer un numéro de téléphone/télécopieur en appuyant simplement sur une suite de quatre touches. Il faut tout d’abord appuyer sur la touche Comp. Codée puis entrer le code à trois chiffres sous lequel le numéro de téléphonetélécopieur a été enregistré. Il est possible d’enregistrer 116 numéros en composition rapide codée. En plus du numéro et du nom du correspondant, il est possible d’entrer d’autres paramètres d’émission facultatifs. Enregistrement de numéros en composition rapide codée Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer des numéros en composition rapide codée. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 ENREGIST. N° TEL. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 3. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 COMPOS. 1 TOUCHE 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE ENREGIST. N˚ TEL 3-22 Composition rapide Chapitre 3 4. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 COMPOS. CODEE. FAIRE UN CHOIX 01 COMPOS. 1 TOUCHE 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE ENREGIST. N˚ TEL Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE N˚ [– – – –] COMPOS. CODEE Comp. Codée ABC 6. DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 0 Appuyer sur Comp. Codée, puis utiliser le clavier numérique pour entrer le code à trois chiffres sous lequel on souhaite enregistrer un numéro. ❏ Il est possible d’entrer un code compris entre 000 et 115. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 9 SYMBOLES 000 PAS DE N˚ DE TEL 001 PAS DE N˚ DE TEL 002 PAS DE N˚ DE TEL 003 PAS DE N˚ DE TEL 004 PAS DE N˚ DE TEL N˚ [– – – –] # COMPOS. CODEE 000 PAS DE N˚ DE TEL 001 PAS DE N˚ DE TEL 002 PAS DE N˚ DE TEL 003 PAS DE N˚ DE TEL 004 PAS DE N˚ DE TEL ❏ On peut également utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le code à définir ou un code déjà défini. n ❏ Si un numéro a déjà été enregistré sous un code, ce numéro ou le nom correspondant s’affiche. Chapitre 3 Composition rapide 3-23 ❏ Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous un code, la mention COMPOS. GROUPEE s’affiche. Composition rapide 5. Enregist 7. Enregist Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. CODEE Enregist 8. Appuyer de nouveau sur Enregist. SAISIE N˚ DE TEL EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 9. Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de téléphone/ télécopieur que l’on souhaite enregistrer. SAISIE N˚ DE TEL SYMBOLES 0 123 4567 # EFFACER ❏ Un numéro de téléphone/télécopieur peut se composer au maximum de 120 caractères (espaces compris). ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Les espaces sont facultatifs ; ils ne sont pas pris en compte lors de la composition. ❏ Pour insérer une pause dans le numéro, appuyer sur Pause. (1 p. 3-3) ❏ En cas d’erreur de saisie, utiliser la touche l pour amener le curseur sous le chiffre à modifier, appuyer sur F4 (EFFACER), puis entrer le chiffre correct à l’aide du clavier numérique. ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. 3-24 Composition rapide Chapitre 3 Enregist 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le numéro de téléphone/ télécopieur. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. CODEE 11. Appuyer de nouveau sur Enregist. Enregist MAJUSCULES MODE SAISIE EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 12. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nom associé au numéro. SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) SYMBOLES 0 # OLIVETTI FRANCE EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères. ❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15) Enregist 13. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 REGL. FACULTATIFS COMPOS. CODEE A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement du code de composition rapide codée sont effectués. Chapitre 3 Composition rapide 3-25 Composition rapide SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) Retour Stop 14. Pour enregistrer un autre code de composition rapide codée, appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à partir de l’étape 6 décrite à la page 3-23. -ouSi l’enregistrement des codes de composition rapide codée est terminé, appuyer sur Stop. -ouPour effectuer des réglages facultatifs, suivre les instructions de la section “Réglages facultatifs” à la page suivante. ❏ Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur Stop. ❏ Il est possible d’imprimer une liste répertoriant tous les numéros enregistrés en composition rapide codée. En conservant cette liste à proximité de la machine, on peut l’utiliser comme référence pour la composition. (1 p. 3-57) ❏ Il se peut que l’on ne puisse pas utiliser la capacité maximale de 120 caractères si l’on a défini plusieurs codes de composition rapide codée et que la quantité de mémoire disponible est insuffisante. ❏ Pour utiliser la composition rapide codée, se reporter à la section “Utilisation de la composition rapide codée”. (1 p. 3-50) ❏ Si certains codes de composition rapide codée correspondent à des numéros de téléphone et d’autres à des numéros de télécopieur, veiller à tenir une liste des codes. Si l’on tape un code correspondant à un numéro de téléphone pour envoyer une télécopie, la machine recomposera indéfiniment le numéro du correspondant pour tenter d’obtenir une réponse. 3-26 Composition rapide Chapitre 3 Réglages facultatifs Si le numéro enregistré sous le code de composition rapide codée est un numéro de télécopieur, il est possible d’effectuer certains réglages facultatifs quand les opérations précédentes sont terminées. Suivre la procédure ci-dessous : Reprendre les étapes 1 à 13. (1 p. 3-22) 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. FACULTATIFS 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. FACULTATIFS Enregist 4. Appuyer sur Enregist. ❏ Les réglages facultatifs qu’il est possible d’effectuer s’affichent. FAIRE UN CHOIX REGL. FACULTATIFS Chapitre 3 01 ENRG. HEURE TX 02 TYPE DE TX 03 INTERNATIONAL 04 VITESSE DE TX 05 MCE Composition rapide 3-27 Composition rapide Enregist 1. 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage facultatif que l’on souhaite effectuer. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 ENRG. HEURE TX Permet de programmer cinq transmissions. (Pour effectuer ce réglage 1␣ci-dessous) 02 TYPE DE TX Permet de spécifier le type de transmission. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-30) 03 INTERNATIONAL Si le numéro est un numéro longue distance. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-34) 04 VITESSE DE TX Permet de définir la vitesse de transmission. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 3-35) 05 MCE Permet d’activer ou de désactiver le mode de correction d’erreurs. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-36) Se reporter à la section correspondant au réglage sélectionné pour obtenir les instructions qui s’y rapportent. Si l’on a sélectionné 01 ENRG. HEURE TX à l’étape 5 (ci-dessus) : Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle de 24 heures. Si l’on compose le numéro du destinataire du document à l’aide du code de composition rapide codée, le document est envoyé à l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit envoyer plusieurs documents à un même destinataire à différents moments de la journée. Tous les documents destinés à la même personne sont regroupés et envoyés à l’heure programmée la plus proche. Cela permet de réduire le nombre de communications, de gagner du temps et de limiter les coûts. n Enregist Il est possible d’utiliser cette fonction conjointement avec la fonction EMISSION GROUPEE. Lorsque cette dernière est activée, les documents sont regroupés et envoyés à l’heure spécifiée. (1 pp. 14-17, 14-38) 6. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE ENRG. HEURE TX 3-28 Composition rapide 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – Chapitre 3 7. Enregist Appuyer sur Enregist. ENRG. HEURE TX : DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 8. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission. ❏ Entre l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). 9 ENRG. HEURE TX. SYMBOLES 0 # 20:05 ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Enregist 9. Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE ENRG. HEURE TX 01 2 0 : 0 5 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – 10. Pour entrer des heures d’émission supplémentaires, utiliser les touches de navigation (d, u) afin de sélectionner un autre numéro, puis reprendre la procédure à partir de l’étape 7. -ouRetour Pour passer au réglage suivant (02 TYPE DE TX), appuyer sur Retour, utiliser les touches de navigation (d, u) afin de sélectionner 02 TYPE DE TX puis se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-30. -ou- Stop Chapitre 3 Si l’enregistrement du code courant est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-29 Composition rapide ABC 1 Si l’on a sélectionné 02 TYPE DE TX à l’étape 5 (p. 3-28) : Le réglage TYPE DE TX permet de spécifier le type de transmission à utiliser pour les documents envoyés à l’aide du code en cours d’enregistrement. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX TYPE DE TX 7. 01 TX ORDINAIRE 02 TX CONFIDENTIEL 03 RELAIS ORIG. TX 04 TX AVEC S/ADRESSE 05 RX AVEC RELEVE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner pour sélectionner le type de transmission souhaité. On peut sélectionner l’un des réglages suivants : 01 TX ORDINAIRE Spécifie une transmission normale sans caractéristique particulière. On peut annuler le réglage TYPE DE TX courant en sélectionnant cette option. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31) 02 TX CONFIDENTIEL Spécifie une transmission vers une boîte confidentielle. (pour plus d’informations sur la fonction d’émission vers une boîte confidentielle 1␣p. 8-22) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le mot de passe de la boîte confidentielle. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31) 03 RELAIS ORIG. TX Spécifie une émission par relais, la machine étant utilisée comme émetteur d’origine (appelant). (Pour obtenir une description de la fonction d’émission par relais 1 p. 7-2) Il est possible également d’entrer une sous-adresse et un mot de passe. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31) 04 TX AVEC S/ADRESSE Permet d’entrer un mot de passe et une sous-adresse UIT-T pour la transmission. (Pour obtenir une description de la fonction de sous-adresse et de mot de passe 1 p. 4-57) (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31) 05 RX AVEC RELEVE Permet de spécifier qu’une demande de réception relève soit adressée au télécopieur distant lorsque l’on compose son numéro à l’aide du code en cours d’enregistrement. (Pour obtenir une description de la fonction de relève 1 p. 9-2) Il est possible également d’entrer la sous-adresse et le mot de passe qui seront utilisés pour la réception relève. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 3-31) n Il n’est possible de définir qu’une seule option pour le réglage TYPE DE TX. Lorsque l’on accède au menu TYPE DE TX pour modifier le réglage, l’option courante est sélectionnée. Pour annuler le réglage TYPE DE TX, sélectionner 01 TX ORDINAIRE. 3-30 Composition rapide Chapitre 3 Si l’on a sélectionné 01 TX ORDINAIRE : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. 9. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-34. -ouSi l’enregistrement du code courant est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Suivre les étapes ci-dessous pour entrer un mot de passe et/ou une sous-adresse. (Le réglage TX CONFIDENTIEL est utilisé comme exemple.) Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 SOUS-ADRESSE TX CONFIDENTIEL Le type de transmission sélectionné s’affiche ici. Enregist 9. Appuyer de nouveau sur Enregist. MOT DE PASSE EFFACER Chapitre 3 Composition rapide 3-31 Composition rapide Si l’on a sélectionné un type de transmission autre que 01 TX ORDINAIRE : ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 10. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe. ❏ S’il n’est pas nécessaire d’entrer de mot de passe, passer directement à l’étape 11 sans en saisir un. 9 MOT DE PASSE SYMBOLES 0 # 0987654321# EFFACER ❏ Un mot de passe peut se composer au maximum de 20 chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des espaces. ❏ Le mot de passe doit correspondre exactement à celui du correspondant (y compris au niveau des espaces). ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 11. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE 02 SOUS-ADRESSE TX CONFIDENTIEL Enregist 12. Appuyer de nouveau sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER 3-32 Composition rapide Chapitre 3 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 13. Utiliser le clavier numérique pour entrer une sous-adresse. SOUS-ADRESSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # EFFACER ❏ Une sous-adresse peut se composer au maximum de 20 chiffres. Il est possible d’utiliser h, # et des Espaces. ❏ La sous-adresse doit correspondre exactement à celle du correspondant (y compris au niveau des espaces). ❏ Pour supprimer le caractère le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 14. Appuyer sur Enregist. 15. Pour passer au réglage suivant (03 INTERNATIONAL), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-34. -ou- Stop Chapitre 3 Si l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-33 Composition rapide ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Si l’on a sélectionné 03 INTERNATIONAL à l’étape 5 (p. 3-28) : Si des erreurs se produisent lors de transmissions sur longue distance, sélectionner l’une des options de longue distance disponibles. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3) INTERNATIONAL 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’option souhaitée. FAIRE UN CHOIX 01 NATIONAL 02 INTERNATIONAL (1) 03 INTERNATIONAL (2) 04 INTERNATIONAL (3) INTERNATIONAL ❏ Sélectionner INTERNATIONAL (1) et essayer d’envoyer de nouveau le document. Si cela ne résout pas le problème, essayer les options INTERNATIONAL (2) ou INTERNATIONAL (3). Enregist Stop 8. Appuyer sur Enregist. 9. Pour passer au réglage suivant (04 VITESSE DE TX), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-35. -ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 3-34 Composition rapide Chapitre 3 Si l’on a sélectionné 04 VITESSE DE TX à l’étape 5 (p. 3-28) : Si l’on constate que le démarrage des transmissions de document est particulièrement lent, il se peut que les lignes téléphoniques locales soient en mauvais état. Il faut alors diminuer la vitesse de transmission, comme indiqué ci-dessous : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 33600bps 02 14400bps 03 9600bps 04 4800bps 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la vitesse de transmission souhaitée. FAIRE UN CHOIX 01 33600bps 02 14400bps 03 9600bps 04 4800bps VITESSE DE TX Enregist Stop Chapitre 3 8. Appuyer sur Enregist. 9. Pour passer au réglage suivant (05 MCE), se reporter à l’étape 6 décrite à la page 3-36. -ouSi l’enregistrement de la touche courante est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-35 Composition rapide VITESSE DE TX Si l’on a sélectionné 05 MCE à l’étape 5 (p. 3-28) : Le mode de correction d’erreurs (MCE) permet de réduire le nombre d’erreurs système et de ligne qui peuvent se produire lors d’une réception ou d’une émission de documents. Ce réglage n’est pris en compte que si le télécopieur du correspondant prend également en charge ce mode. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON MCE 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour activer ou désactiver le mode de correction d’erreurs. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON MCE Enregist Stop 8. Appuyer sur Enregist. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 3-36 Composition rapide Chapitre 3 Modification et suppression du contenu associé à un code de composition rapide codée Si l’on souhaite modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à un code de composition rapide codée, suivre les étapes de la section “Enregistrement de numéros en composition rapide codée” (1 p. 3-22) en prenant en compte les points suivants : ❏ A l'étape 6 (1 p. 3-23), sélectionner le code dont on souhaite modifier ou supprimer les données. • Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement puis entrer les nouvelles données. • Pour modifier un numéro de téléphone/télécopieur, utiliser la touche l pour amener le curseur sous le chiffre à corriger, appuyer sur la touche F4 (EFFACER) puis entrer le chiffre correct. • Pour modifier un nom, appuyer sur F2 (EFFACER). Chaque fois que l’on appuie sur la touche F2, on supprime le caractère situé le plus à droite. Entrer le ou les caractères corrects. ❏ Pour supprimer toutes les données associées à un code, appuyer sur la touche Effacement à l’étape 9 (1 p. 3-24), puis appuyer sur la touche Enregist. Pour revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Chapitre 3 Composition rapide 3-37 Composition rapide ❏ Lors des étapes de saisie de données : Composition groupée Si l’on envoie fréquemment un même document à plusieurs destinataires, il est possible de créer un “groupe” rassemblant ces destinataires et de l’enregistrer sous une touche ou un code de composition rapide. Il suffit ensuite d’appuyer sur une touche ou d’entrer un code pour envoyer un document à tous les destinataires du groupe. n ❏ Seuls les numéros enregistrés au préalable sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée peuvent être enregistrés dans un groupe. ❏ Un groupe peut contenir 199 destinataires. Création de groupes Suivre la procédure ci-dessous pour enregistrer plusieurs destinataires sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 ENREGIST. N° TEL. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 3-38 Composition rapide Chapitre 3 Enregist 3. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 COMPOS. 1 TOUCHE 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE ENREGIST. N˚ TEL Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 COMPOS. GROUPEE. FAIRE UN CHOIX 01 COMPOS. 1 TOUCHE 02 COMPOS. CODEE 03 COMPOS. GROUPEE Composition rapide 4. ENREGIST. N˚ TEL Enregist 5. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE COMPOS. GROUPEE 6. 01 OLIVETTI UK 02 OLIVETTI FRANCE 03 OLIVETTI DEUTSCH. 04 PAS DE N˚ DE TEL 05 PAS DE N˚ DE TEL Sélectionner la touche de composition rapide 1 touche ou le code de composition rapide codée sous lequel on souhaite enregistrer le groupe. ❏ Pour enregistrer un groupe sous une touche de composition rapide 1 touche, accéder au panneau sur lequel est située la touche souhaitée et appuyer sur celle-ci. -ou❏ Pour enregistrer un groupe sous un code de composition rapide codée, appuyer sur Comp. Codée et utiliser le clavier numérique pour entrer le code souhaité. Chapitre 3 Composition rapide 3-39 n ❏ Si un numéro a déjà été enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée, ce numéro ou le nom correspondant s’affiche. ❏ Si un groupe de numéros a déjà été enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée, la mention COMPOS. GROUPEE s’affiche. ❏ Il n’est possible d’enregistrer qu’un seul destinataire ou groupe de destinataires sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. Il faut donc veiller à ne pas écraser de données existantes lors de l’enregistrement d’un groupe. ❏ Pour enregistrer un groupe sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée déjà utilisé pour la composition rapide, ou si l’on souhaite remplacer un groupe, il faut tout d’abord supprimer les données existantes associées à la touche ou au code. (1 pp. 3-21, 3-37, 3-46) Enregist 7. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 ENRG. HEURE TX COMPOS. GROUPEE Enregist 8. Appuyer de nouveau sur Enregist. SPECIFIER LE DESTINATAIRE N˚ [– – – –] COMP. 1 TCHE/CODEE 9. Entrer les numéros de composition rapide que l’on souhaite ajouter au groupe. ❏ Le groupe peut se composer de numéros enregistrés en composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée. 3-40 Composition rapide Chapitre 3 Pour ajouter un destinataire enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche : Accéder au panneau sur lequel se situe la touche correspondant au destinataire que l’on souhaite ajouter au groupe et appuyer sur cette touche. 1 ❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28. Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56 et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84. 84 SPECIFIER LE DESTINATAIRE 01 OLIVETTI FRANCE N˚ [– – – –] ❏ Il n’est pas possible d’ajouter un numéro si celui-ci n’a pas été enregistré au préalable en composition rapide 1 touche (on ne peut donc pas utiliser le clavier numérique). ❏ Il est possible d’ajouter une touche de composition rapide 1 touche sous laquelle on a enregistré un groupe. ❏ Si l’on s’est trompé de touche, sélectionner l’entrée à l’aide des touches de navigation (d, u) et appuyer sur Effacement. ❏ Le nom ou le numéro enregistré sous la touche sélectionnée s’affiche. ❏ Il est possible d’ajouter plusieurs touches de composition rapide 1 touche. Comp. Codée ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 Pour ajouter un destinataire enregistré sous un code de composition rapide codée : Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique pour entrer le code à trois chiffres du destinataire que l’on souhaite ajouter au groupe. SPECIFIER LE DESTINATAIRE 000 OLIVETTI EUROPE 01 OLIVETTI UK N˚ [– – – –] COMP. 1 TCHE/CODEE # ❏ Il n’est pas possible d’ajouter un numéro si celui-ci n’a pas été enregistré au préalable en composition rapide codée (clavier numérique). Chapitre 3 Composition rapide 3-41 Composition rapide COMP. 1 TCHE/CODEE ❏ Il est possible d’ajouter un code de composition rapide codée sous lequel on a enregistré un groupe. ❏ Si l’on a saisi un code erroné, sélectionner l’entrée à l’aide des touches de navigation (d, u) et appuyer sur Effacement. ❏ Le nom ou le numéro enregistré sous le code sélectionné s’affiche. ❏ Il est possible d’ajouter plusieurs codes de composition rapide codée. 10. Lorsque tous les destinataires ont été ajoutés, appuyer sur Enregist. Enregist FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 ENRG. HEURE TX COMPOS. GROUPEE 11. Appuyer de nouveau sur Enregist. Enregist SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 MAJUSCULES MODE SAISIE 12. Utiliser le clavier numérique pour attribuer un nom au groupe. SAISIR UN NOM (16 CARACTERES MAX.) OLIVETTI GROUPE # EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Un nom peut se composer au maximum de 16 caractères. ❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2. ( 1 p. 2-15) 3-42 Composition rapide Chapitre 3 Enregist 13. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le nom. FAIRE UN CHOIX 01 SAISIE N˚ DE TEL 02 NOM 03 ENRG. HEURE TX COMPOS. GROUPEE A ce stade, tous les réglages nécessaires à l’enregistrement du groupe sont effectués. 14. Pour enregistrer un autre groupe, appuyer sur Retour et reprendre la procédure ci-dessus à partir de l’étape 6. (1 p. 3-39) -ouStop Si l’enregistrement des groupes est terminé, appuyer sur Stop. -ouPour ajouter des paramètres d’heure d’émission au groupe, se reporter à la section “ENRG. HEURE TX”, à la page suivante. ❏ Pour revenir à l’état Prêt pendant une opération, appuyer sur Stop. ❏ Il est possible d’imprimer une liste répertoriant tous les numéros enregistrés en composition groupée. En conservant cette liste à proximité de la machine, on peut l’utiliser comme référence pour la composition. (1 p. 3-57) ❏ Pour utiliser la composition groupée, se reporter à la section “Utilisation de la composition groupée”. (1 p. 3-53) Chapitre 3 Composition rapide 3-43 Composition rapide Retour ENRG. HEURE TX Ce réglage permet de définir cinq heures d’émission dans un intervalle de 24 heures. Si l’on utilise la touche de composition rapide 1 touche ou le code de composition rapide codée pour émettre un document, celuici est envoyé à l’heure spécifiée. Cette fonction est utile si l’on doit envoyer plusieurs documents aux mêmes destinataires à différents moments de la journée. Tous les documents destinés aux mêmes personnes sont regroupés et envoyés à l’heure programmée la plus proche. Cela permet de réduire le nombre de communications, de gagner du temps et de limiter les coûts. Ce réglage est facultatif. Il est possible de définir cinq heures d’émission différentes. Si l’on ne définit aucune heure d’émission, le document est envoyé dès que l’on utilise la touche ou le code de composition rapide. n Enregist Il est possible d’utiliser cette fonction conjointement avec la fonction EMISSION GROUPEE. Lorsque cette dernière est activée, les documents sont regroupés et envoyés à l’heure spécifiée. (1 pp. 14-17, 14-38) 1. Reprendre les étapes 1 à 13. (1 p. 3-38) 2. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – ENRG. HEURE TX Enregist 3. Appuyer sur Enregist. ENRG. HEURE TX : 3-44 Composition rapide Chapitre 3 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure d’émission. ❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). 9 ENRG. HEURE TX. SYMBOLES # 20:05 ❏ Appuyer sur and enter the time again. You can also use En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Enregist 5. Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE ENRG. HEURE TX Stop Chapitre 3 01 2 0 : 0 5 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – 6. Pour entrer des heures d’émission supplémentaires, utiliser les touches de navigation (d, u) afin de sélectionner un autre numéro, puis reprendre la procédure à partir de l’étape 3. 7. Lorsque l’enregistrement de la touche ou du code courant est terminé, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Composition rapide 3-45 Composition rapide 0 Modification et suppression du contenu associé à un groupe Pour modifier ou supprimer intégralement le contenu associé à un groupe, suivre les étapes de la section “Création de groupes” (1 p. 3-38) en prenant en compte les points suivants : ❏ Pour ajouter un destinataire au groupe : • A l'étape 6 (1 p. 3-39) sélectionner le groupe auquel on souhaite ajouter un destinataire. • A l'étape 9 (1 p. 3-40) entrer les destinataires que l’on souhaite ajouter. ❏ Pour supprimer un destinataire du groupe : • A l'étape 6 (1 p. 3-39) sélectionner le groupe à modifier. • A l'étape 9 (1 p. 3-40) utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le destinataire à supprimer puis appuyer sur la touche Effacement. Appuyer sur la touche Enregist pour enregistrer les modifications puis sur la touche Stop pour revenir à l’état Prêt. ❏ Pour supprimer entièrement un groupe : • A l'étape 6 (1 p. 3-39) sélectionner le groupe à supprimer. • A l'étape 9 (1 p. 3-40) appuyer sur the touche Effacement jusqu’à ce que tous les destinataires composant le groupe soient supprimés, puis appuyer sur la touche Enregist. Appuyer sur la touche Stop pour revenir à l’état Prêt. 3-46 Composition rapide Chapitre 3 Utilisation de la composition rapide Suivre les procédures décrites dans cette section pour utiliser la composition rapide. Les trois méthodes de composition rapide sont les suivantes : ❏ Composition rapide 1 touche (1 pp. 3-2, 3-6) ❏ Composition rapide codée (1 pp. 3-2, 3-22) ❏ Composition groupée (1 pp. 3-2, 3-38) Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à l’aide de la composition rapide 1 touche. Il est nécessaire d’enregistrer un numéro en composition rapide 1 touche avant de pouvoir utiliser cette fonction. (1 p. 3-6) 1. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de poser le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) Chapitre 3 Composition rapide 3-47 Composition rapide Utilisation de la composition rapide 1 touche 2. 1 Accéder au panneau de composition rapide 1 touche sur lequel se situe la touche correspondant au destinataire du document et appuyer sur cette touche. ❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28. Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56 et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84. 84 RX AUTO DEST. : 1 OLIVETTI UK 1 TOUCHE = 123 4567 N˚ [ 01] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si l’on a appuyé sur la mauvaise touche de composition rapide 1 touche, appuyer sur Effacement puis sur la touche correcte. ❏ La lecture du document commence automatiquement au bout de 5 secondes. Pour une lecture immédiate du document, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1 DUREE MAX. p. 14-18) ❏ Des messages indiquant que le document est en cours de lecture et donnant le numéro de télécopieur auquel il est envoyé s’affichent brièvement en alternance. Le voyant En service/mémoire clignote, indiquant que l’opération d’émission est en cours. n Si l’on a défini une ou plusieurs heures d’émission pour la touche de composition rapide 1 touche utilisée, le document est enregistré en mémoire et envoyé à l’heure d’émission spécifiée la plus proche. (1␣ENRG. HEURE TX p. 3-12) 3-48 Composition rapide Chapitre 3 Garder à l’esprit les points suivants lors de l’utilisation de la composition rapide 1 touche : ❏ Il peut être nécessaire d’ouvrir un ou plusieurs panneaux de composition rapide 1 touche pour accéder à la touche souhaitée. ❏ La composition du numéro enregistré sous la touche de composition rapide 1 touche est impossible si aucun document n’a été mis en place en vue de son émission. Si l’on appuie sur une touche sans avoir mis en place de document, le message suivant s’affiche : 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si l’on appuie sur une touche ne correspondant à aucun numéro, le message suivant s’affiche : RX AUTO PAS DE N˚ DE TEL 1 TOUCHE = N˚ [ 02] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Pour annuler la transmission après avoir appuyé sur la touche de composition rapide 1 touche, appuyer sur Stop. ❏ Il est possible d’utiliser la composition rapide 1 touche pour toute opération de saisie d’un numéro. n Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide 1 touche, il est possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous une touche de composition rapide 1 touche. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-12) Chapitre 3 Composition rapide 3-49 Composition rapide RX AUTO CHARGER LE DOCUMENT OLIVETTI UK 1 TOUCHE = 123 4567 N˚ [ 01] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE Utilisation de la composition rapide codée Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à l’aide d’un code de composition rapide codée. Il est nécessaire d’enregistrer un numéro en composition rapide codée avant de pouvoir utiliser cette fonction. (1 p. 3-22) 1. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de poser le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) Comp. Codée ABC 2. DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique pour entrer le code à trois chiffres correspondant au destinataire du document. RX AUTO DEST. : 1 OLIVETTI FRANCE = COMPCODEE 123 4567 N˚ [ 001] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE # ❏ Si l’on a entré un code erroné, appuyer sur Effacement, puis entrer le code correct. 3-50 Composition rapide Chapitre 3 ❏ La lecture du document commence automatiquement au bout de 5 secondes. Pour une lecture immédiate du document, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1 DUREE MAX. p. 14-18) n Si l’on a défini une ou plusieurs heures d’émission pour le code de composition rapide codée utilisé, le document est enregistré en mémoire et envoyé à l’heure d’émission spécifiée la plus proche. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-28) Garder à l’esprit les points suivants lors de l’utilisation de la composition rapide codée : ❏ La composition du numéro enregistré sous le code de composition rapide codée est impossible si aucun document n’a été mis en place en vue de son émission. Si l’on appuie sur la touche Comp. Codée puis que l’on entre un code sans avoir mis en place de document, le message suivant s’affiche : RX AUTO CHARGER LE DOCUMENT OLIVETTI FRANCE COMPCODEE = 123 4567 N˚ [ 001] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si l’on appuie sur la touche Comp. Codée et que l’on entre un code ne correspondant à aucun numéro, le message suivant s’affiche : RX AUTO PAS DE N˚ DE TEL = COMPCODEE N˚ [ 002] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE Chapitre 3 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Composition rapide 3-51 Composition rapide ❏ Des messages indiquant que le document est en cours de lecture et donnant le numéro de télécopieur auquel il est envoyé s’affichent brièvement en alternance. Le voyant En service/mémoire clignote, indiquant que l’opération d’émission est en cours. ❏ Pour annuler la transmission après avoir entré le code de composition rapide codée, appuyer sur Stop. ❏ Il est possible d’utiliser la composition rapide codée pour toute opération de saisie d’un numéro. n Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide codée, il est possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous le code de composition rapide codée. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-28) 3-52 Composition rapide Chapitre 3 Utilisation de la composition groupée Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document à un groupe de destinataires enregistré en composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée. Il est nécessaire d’enregistrer un groupe en composition rapide 1 touche ou en composition rapide codée avant de pouvoir utiliser cette fonction. (1 p. 3-38) 1. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) 2. Chapitre 3 Entrer le groupe souhaité. Composition rapide 3-53 Composition rapide ❏ Il est possible de poser le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) Pour entrer un groupe enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche : Accéder au panneau de composition rapide 1 touche sur lequel se situe la touche correspondant au groupe de destinataires et appuyer sur cette touche. ❏ Abaisser tous les panneaux pour accéder aux touches 1 à 28. Ouvrir le premier panneau pour accéder aux touches 29 à 56 et le deuxième pour accéder aux touches 57 à 84. 1 84 RX AUTO DEST. : 2 21/08 ’99 SAM 15:30 OLIVETTI GROUPE A 1 TOUCHE = COMPOSN GROUPEE N˚ [ 05] STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE ❏ Si l’on a appuyé sur la mauvaise touche de composition rapide 1 touche, appuyer sur Effacement puis sur la touche correcte. Pour entrer un groupe enregistré sous un code de composition rapide codée : Appuyer sur Comp. Codée puis utiliser le clavier numérique pour entrer le code à trois chiffres correspondant au groupe de destinataires. Comp. Codée ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 RX AUTO DEST. : 3 21/08 ’99 SAM 15:30 OLIVETTI GROUPE B COMPCODEE = COMPOSN GROUPEE N˚ [ 005] STANDARD STANDARD TEXTE FEUILLE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE ENVOI LIVRE # ❏ Si l’on a entré un code erroné, appuyer sur Effacement puis entrer le code correct. ❏ La lecture du document commence automatiquement au bout de 5 secondes. Pour une lecture immédiate du document, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1␣DUREE MAX. p. 14-18) 3-54 Composition rapide Chapitre 3 ❏ Des messages indiquant que le document est en cours de lecture et donnant le numéro de télécopieur auquel il est envoyé s’affichent brièvement en alternance. Le voyant En service/mémoire clignote, indiquant que l’opération d’émission est en cours. n Si l’on a défini une ou plusieurs heures d’émission pour la touche de composition rapide 1 touche ou le code de composition rapide codée utilisé, le document est enregistré en mémoire et envoyé à l’heure d’émission spécifiée la plus proche. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-44) ❏ La composition des numéros enregistrés en composition groupée est impossible si aucun document n’a été mis en place en vue de son émission. Si l’on appuie sur une touche de composition rapide 1 touche ou si l’on entre un code de composition rapide codée sans avoir mis en place de document, le message suivant s’affiche : RX AUTO CHARGER LE DOCUMENT OLIVETTI UK 1 TOUCHE = 123 4567 N˚ [ 01] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si la touche sur laquelle on a appuyé ou si le code que l’on a entré (après avoir appuyé sur la touche Comp. Codée) ne correspond à aucun numéro, le message suivant s’affiche : RX AUTO PAS DE N˚ DE TEL 1 TOUCHE = N˚ [ 02] STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Pour annuler la transmission après avoir appuyé sur la touche de composition rapide 1 touche ou entré le code de composition rapide codée, appuyer sur Stop. (1 p. 2-5) ❏ Il est possible d’utiliser la composition rapide pour toute opération de saisie d’un numéro. Chapitre 3 Composition rapide 3-55 Composition rapide Garder à l’esprit les points suivants lors de l’utilisation de la composition rapide groupée : n Lors de l’enregistrement d’un numéro en composition rapide groupée, il est possible de programmer l’émission des documents. On peut spécifier cinq heures d’émission différentes dans un intervalle de 24 heures. On peut également vérifier les heures d’émission enregistrées sous une touche ou un code de composition rapide. (1 ENRG. HEURE TX p. 3-44) 3-56 Composition rapide Chapitre 3 Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition rapide Il est possible d’imprimer une liste répertoriant les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche, en composition rapide codée ou en composition groupée. Suivre la procédure ci-dessous pour imprimer une liste de composition rapide. Rapport Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche et appuyer sur la touche Rapport. FAIRE UN CHOIX RAPPORT 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 LIST COMP. RAPID. FAIRE UN CHOIX RAPPORT Enregist 3. 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX LIST COMP. RAPID Chapitre 3 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF 01 LISTE COMP. 1 T 02 LISTE COMP CODEE 03 1 TOUCHE (DETAIL) 04 CODEE (DETAIL) 05 LISTE COMP GROUP Composition rapide 3-57 Composition rapide 1. 4. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la liste que l’on souhaite imprimer. Il est possible de sélectionner l’une des listes suivantes : 01 LISTE COMP. 1T Permet d’imprimer une liste standard (liste 1) répertoriant toutes les touches de composition rapide 1 touche sous lesquelles un numéro a été enregistré. 02 LISTE COMP CODEE Permet d’imprimer une liste standard (liste 1) répertoriant tous les codes de composition rapide codée sous lesquels un numéro a été enregistré. 03 1 TOUCHE (DETAIL) Permet d’imprimer une liste détaillée (liste 2) répertoriant toutes les touches de composition rapide 1 touche sous lesquelles un numéro a été enregistré. 04 CODEE (DETAIL) Permet d’imprimer une liste détaillée (liste 2) répertoriant tous les codes de composition rapide codée sous lesquels un numéro a été enregistré. 05 LISTE COMP GROUP Permet d’imprimer une liste répertoriant tous les groupes enregistrés sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. Enregist 5. Appuyer sur Enregist. RX AUTO IMPRESSION RAPPORT = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ L’impression de la liste sélectionnée à l’étape 4 commence. Se reporter aux pages suivantes pour obtenir des exemples de liste. 3-58 Composition rapide Chapitre 3 Liste 1 de composition rapide 1 touche . 21/08 1999 10:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ******************************************************************* *** LISTE 1- N° COMPOSITION RAPIDE 1 TOUCHE *** ******************************************************************* [ [ [ [ N° 01] 02] 03] 04] TEL. CORRESPONDANT 732 2233 761 1298 1 516 911 4411 1 914 438 3619 TYPE DE TX ID CORRESPONDANT ADAM BOOKS,CPA JOHN BARRISTER NATALIE SMITH SEYMOUR GREEN TX ORDINAIRE TX ORDINAIRE TX ORDINAIRE TX ORDINAIRE 10:00 10:08 10:15 10:24 Liste 1 de composition rapide codée WORLD ESTATE,INC. . 001 ******************************************************************* LISTE 1- N° COMPOSITION RAPIDE CODEE *** *** ******************************************************************* N˚ [h000] [h001] [h002] [h003] TEL. CORRESPONDANT 555 1234 11672223322 1 312 538 4005 14043333499 ID CORRESPONDANT BILL HUNT INVESTMENTS LALESIDE PEACHTREE,INC. TYPE DE TX TX ORDINAIRE TX ORDINAIRE TX ORDINAIRE TX ORDINAIRE 10:00 10:08 10:15 10:24 Liste 2 de composition rapide 1 touche 21/08 1999 15:15 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ******************************************************************* *** L I S T E 2 - N ° C O M P O S I T I O N R A P I D E 1 T O U C H E *** ******************************************************************* [ [ [ Chapitre 3 01] 02] 03] TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT HEURE DE DEBUT TX VITESSE TX TYPE DE TX MCE 889 344 222 AK ENTERPRISES (1)10:00 (2)12:00 (3)13:00 (4) 14400bps(0) TX ORDINAIRE OUI TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT HEURE DE DEBUT TX VITESSE TX TYPE DE TX MCE 513 931 7660 ENVIRONS CORP. (1)10:20 (2)11:50 (3)13:45 (4) 33600bps(0) TX ORDINAIRE OUI TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT COMPOSITION GROUPEE ACTUAL ASSOC. (5) (5) Composition rapide 3-59 Composition rapide 21/08 1999 10:37 FAX 833 4423 Liste 2 de composition rapide codée 21/08 1999 15:17 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ******************************************************************* LISTE 2- N° COMPOSITION RAPIDE CODEE *** *** ******************************************************************* [h010] TEL CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT HEURE DE DEBUT TX VITESSE TX TYPE DE TX MCE 982 8877 AK ASSOCIATES (1)10:00 (2)12:15 (3) 33600bps(0) TX ORDINAIRE OUI [h024] TEL CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT HEURE DE DEBUT TX VITESSE TX TYPE DE TX MCE 712 0965 T&S DESIGNS (1)10:20 (2)11:50 (3)12:50 (4)13:50 (5)14:30 33600bps(0) TX ORDINAIRE OUI [h002] TEL CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT HEURE DE DEBUT TX VITESSE TX TYPE DE TX SOUS-ADRESSE MCE 342 8734 ARK TRAVEL (1)09:50 (2)11:35 (3)13:15 (4) 9600bps(0) TX ORDINAIRE 11111111 OUI (4) (5) (5) Liste de composition rapide groupée 21/08 1999 15:14 FAX 03 3758 2111 . 001 WORLD ESTATE,INC. ************************************************************* * * * L I S T E D E S N° D E C O M P O S I T I O N G R O U P E E * * * ************************************************************* [ 05] OLIVETTI GROUPEE B [ h0 0 1 ] 2 2 5 7 8 2 3 [ 02] 233 7766 [ 04] 876 2398 OLIVETTI NY OLIVETTI CA OLIVETTI TX [ 01] OLIVETTI GROUPEE A [ h0 0 0 ] 3 4 2 8 7 3 4 [ 01] 712 0965 [ 04] 876 2398 OLIVETTI OH OLIVETTI LA OLIVETTI TX 3-60 Composition rapide Chapitre 3 Chapitre 4 Envoi de documents Ce chapitre décrit les étapes essentielles de la préparation d’un document en vue de son émission et les principales méthodes d’émission. Il explique également comment envoyer un document à plusieurs destinataires ou avec une sous-adresse et un mot de passe, et comment différer l’émission d’un document. ❏ Préparation de l’émission ..................................................................... 4-11 • Sélection du nom de l’expéditeur ................................................... 4-11 • Fonction Cachet ................................................................................ 4-12 Activation et désactivation de la fonction Cachet .................. 4-13 Définition de la fonction Cachet ............................................... 4-13 • Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet ........ 4-15 • Réglage des paramètres de lecture ................................................ 4-17 Réglage de la résolution de lecture .......................................... 4-18 Réglage de la densité de lecture ................................................ 4-19 Réglage de la qualité d’image ................................................... 4-20 • Méthodes de composition ............................................................... 4-21 ❏ Méthodes d’émission ............................................................................ 4-22 • Généralités ........................................................................................ 4-22 • Emission à partir de la mémoire .................................................... 4-22 Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) ...................... 4-23 Chapitre 4 Envoi de documents 4-1 Envoi de documents ❏ Préparation du document ...................................................................... 4-3 • Critères que doivent respecter les documents ............................... 4-3 • Mise en place du document .............................................................. 4-4 Mise en place du document dans le chargeur automatique de documents (CAD) ................................................................. 4-4 Ajout de pages à un document placé dans le chargeur automatique de documents (CAD) ......................................... 4-7 Mise en place du document sur la vitre d’exposition .............. 4-8 Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition ................................................................. 4-25 • Emission immédiate ........................................................................ 4-29 • Emission manuelle ........................................................................... 4-32 ❏ Statut de l’émission ............................................................................... 4-35 • Statut d’une émission en cours ...................................................... 4-35 • Statut des documents envoyés ....................................................... 4-36 ❏ Réduction automatique des documents ............................................ 4-37 ❏ Recomposition en cas de ligne occupée ............................................. 4-38 • Recomposition manuelle ................................................................ 4-38 Annulation de la recomposition manuelle .............................. 4-38 • Recomposition automatique .......................................................... 4-38 Qu’est-ce que la recomposition automatique ? ...................... 4-38 Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission à partir de la mémoire ........................ 4-39 Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission immédiate ............................................. 4-40 Réglage de la recomposition automatique .............................. 4-41 ❏ Annulation d’une émission ................................................................. 4-45 ❏ Multidiffusion ........................................................................................ 4-46 • Impression d’un rapport de multidiffusion ................................. 4-49 ❏ Envoi d’un document à une heure définie ........................................ 4-51 • Utilisation de la fonction d’émission différée avec d’autres fonctions .............................................................................. 4-54 • Annulation d’une émission différée .............................................. 4-55 ❏ Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe .............. 4-57 • Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide de la composition rapide ................................................ 4-58 • Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide des touches du panneau de commande. ...................... 4-58 4-2 Envoi de documents Chapitre 4 Préparation du document Cette section explique comment préparer un document en vue de son émission et comment effectuer les différents réglages précédant la composition. Critères que doivent respecter les documents Les documents que l’on charge dans la machine doivent respecter les critères ci-dessous : Chargeur automatique de documents (CAD) Quantité maximale A5 148 × 210 mm 50 pages A4 210 × 297 mm 50 pages A3 297 × 420 mm 20 pages Envoi de documents Format Vitre d’exposition n Chapitre 4 Format Quantité maximale A5 148 × 210 mm 1 page A4 210 × 297 mm 1 page A3 297 × 420 mm 1 page Se reporter à l’annexe B “Caractéristiques des documents” pour plus d’informations sur les documents. Envoi de documents 4-3 Mise en place du document Le document à envoyer peut être mis en place dans le chargeur automatique de documents (CAD) ou sur la vitre d’exposition. Sélectionner la méthode en fonction du document. Mise en place du document dans le chargeur automatique de documents (CAD) Si le document se compose de plusieurs pages et si celles-ci sont de format et de poids standards, utiliser le chargeur automatique de documents (CAD). Les types de documents décrits ci-dessous ne doivent pas être introduits dans le chargeur automatique de documents (CAD). Ils risquent en effet de mal circuler et de provoquer des bourrages. Pour les copier, utiliser plutôt la vitre d’exposition. n Papier froissé Papier déchiré Papier ondulé Document sur lequel des collages ont été effectués Papier à dos carboné Papier avec de la colle de bloc sur les bords Papier couché ❏ Vérifier que l’on a retiré les agrafes et les trombones. ❏ Ne pas envoyer un document si l’encre n’est pas encore sèche. ❏ Toutes les pages d’un même document doivent être au même format et de la même épaisseur. 4-4 Envoi de documents Chapitre 4 On peut introduire une pile de 50 pages au format A5 ou A4, ou de 20 pages au format A3 dans le chargeur automatique de documents (CAD). FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Charger le document face vers le bas dans le chargeur automatique de documents (CAD). ❏ Un document peut être placé soit verticalement, soit horizontalement dans le chargeur automatique de documents (CAD). Toutefois, un document à émettre doit être positionné comme indiqué ci-dessous : DOCUMENT (FACE VERS LE BAS) A5 POSITION VERTICALE A5 z Chapitre 4 DOCUMENT (FACE VERS LE BAS) A4/A3 POSITION HORIZONTALE A 4 x, A 3 x Envoi de documents 4-5 Envoi de documents DOCUMENT (FACE VERS LE BAS) 3. n Faire glisser les guides d’originaux pour les adapter à la largeur du document. ❏ Si le document se compose de plusieurs pages, les taquer contre une surface plane pour aligner les bords avant de charger la pile dans le chargeur automatique de documents (CAD). ❏ Vérifier que le document est disposé dans le bon sens (vertical ou horizontal), sans quoi il se peut qu’il ne soit pas transmis intégralement ou qu’il subisse une réduction de format excessive. GUIDES D’ORIGINAUX 4-6 Envoi de documents Chapitre 4 Ajout de pages à un document placé dans le chargeur automatique de documents (CAD) Le chargeur automatique de documents (CAD) peut contenir 50 pages au format A5 ou A4, ou 20 pages au format A3. Si le document comprend davantage de pages, il est possible d’en ajouter pendant la lecture. Toutefois, cette opération est à éviter, sans quoi plusieurs pages peuvent être entraînées simultanément et des bourrages risquent de se produire. Attendre que la dernière feuille chargée dans le chargeur automatique de documents (CAD) ait été entraînée. 2. Insérer délicatement jusqu’à 50 feuilles supplémentaires (ou 20 feuilles au format A3) dans le chargeur automatique de documents (CAD). Envoi de documents 1. n Chapitre 4 Il faut attendre que toutes les pages d’un document aient été lues avant de commencer une nouvelle tâche. Envoi de documents 4-7 Mise en place du document sur la vitre d’exposition Utiliser la vitre d’exposition pour lire le document à envoyer si celui-ci ne peut pas être chargé dans le chargeur automatique de documents (CAD). FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Soulever le cache d’exposition. 4-8 Envoi de documents Chapitre 4 3. Placer le document, face vers le bas, en alignant son bord supérieur avec la flèche située dans l’angle supérieur gauche de la vitre. ❏ Utiliser les repères situés sur le bord de la vitre d’exposition pour placer le document dans le bon sens. ❏ Un document peut être placé soit verticalement, soit horizontalement sur la vitre d’exposition. Toutefois, un document à émettre doit être positionné comme indiqué cidessous : A4 A4 FAX A4 A3 A5 DOCUMENT (FACE VERS LE BAS) A4 A4 FAX A4 A3 DOCUMENT (FACE VERS LE BAS) A5 A4 A4 FAX A5 A4 A4 FAX A4 A3 A4 A3 POSITION VERTICALE A5 z POSITION HORIZONTALE A4 x, A3 x ❏ Les documents au format A4 doivent être placés horizontalement (x). S’ils sont placés verticalement (z), leur format sera automatiquement réduit. n ❏ Si le document est placé dans le mauvais sens (horizontal ou vertical), il se peut qu’il ne soit pas transmis intégralement. Utiliser les repères situés sur le bord de la vitre d’exposition pour le placer dans le bon sens. Chapitre 4 Envoi de documents 4-9 ❏ La présence de traces ou de poussière sur la vitre d’exposition peut nuire à la qualité du document transmis. S’assurer que la vitre d’exposition est toujours propre. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur) Envoi de documents A5 4. c Abaisser délicatement le cache d’exposition. ❏ Fermer le cache d’exposition avec précaution en veillant à bien dégager les mains, sans quoi on s’expose à des blessures. ❏ Ne pas exercer une pression trop forte sur le cache d’exposition lorsque l’on utilise la vitre d’exposition pour lire un document épais, tel qu’un livre. On risquerait d’endommager la vitre. ❏ Le poids maximal toléré est de 2 kg. Pour plus d’informations sur l’envoi de documents à partir de la vitre d’exposition, se reporter à la section “Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition”. (1 p. 4-25) 4-10 Envoi de documents Chapitre 4 Préparation de l’émission Sélection du nom de l’expéditeur Suivre la procédure ci-dessous pour sélectionner l’un des noms d’expéditeur enregistrés. n ❏ Cette opération est facultative. Si aucun nom d’expéditeur n’a été sélectionné avant l’envoi, c’est le nom que l’on a enregistré pour la machine qui s’imprime en haut du document, dans la zone des informations expéditeur. (1 p. 2-21) ❏ On peut enregistrer jusqu’à 9 noms d’expéditeur. Pour être en mesure d’utiliser cette fonction, il faut enregistrer au moins un nom d’expéditeur. (1 p. 2-28) Après avoir mis en place le document, Suivre la procédure ci-dessous avant d’entrer le numéro de télécopieur. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche et appuyer sur la touche Sélec. I.T.E.. CHOISIR NOM EXPEDITEUR Selec. I.T.E. NOM EXPEDITEUR 2. NOM DE LA MACHINE NOMS D’EXPEDITEUR Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le nom d’expéditeur souhaité. CHOISIR NOM EXPEDITEUR NOM EXPEDITEUR Chapitre 4 OLIVETTI FRANCE 01 S. GREEN 02 J. SMITH 03 E.CLARKE 04 OLIVETTI FRANCE 01 S. GREEN 02 J. SMITH 03 E. CLARKE 04 Envoi de documents 4-11 Envoi de documents 1. Enregist n 3. Appuyer sur Enregist. Il n’est pas possible de définir le nom d’expéditeur en mode de réception manuelle. Dans ce mode, c’est le nom enregistré à la rubrique ENTREZ VOTRE NOM (1 p. 2-24) qui sera automatiquement sélectionné. Fonction Cachet Lorsque la fonction Cachet est activée, la machine estampille la partie inférieure de toutes les pages d’un document lu à partir du chargeur automatique de documents (CAD) en vue de son émission. Elle permet de vérifier que la totalité d’un document a été envoyé ou enregistré en mémoire. CACHET n ❏ La fonction Cachet ne permet pas d’estampiller les documents lus à partir de la vitre d’exposition ou les originaux introduits pour être copiés. ❏ On peut décider d’estampiller les documents lus en vue d’une émission à partir de la mémoire, manuelle ou immédiate, ou uniquement ceux lus en vue d’une émission manuelle ou immédiate. (1 p. 4-13) 4-12 Envoi de documents Chapitre 4 Activation et désactivation de la fonction Cachet Pour activer ou désactiver la fonction Cachet avant l’envoi d’un document, suivre la procédure ci-dessous : Cachet Pour l’activer, allumer le voyant de la touche Cachet en appuyant sur celle-ci. Cachet Procéder de même pour la désactiver. n ❏ Le voyant de la touche Cachet s’éteint automatiquement à l’issue du délai de retour automatique au mode standard. ❏ Si le cachet s’estompe, il peut être nécessaire de réapprovisionner le compartiment d’encre. (1 p. 4-15) On peut décider d’estampiller les documents lus en vue d’une émission manuelle, immédiate ou à partir de la mémoire, ou uniquement ceux lus en vue d’une émission manuelle ou immédiate. Suivre la procédure cidessous pour effectuer ce réglage : Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 4 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Envoi de documents 4-13 Envoi de documents Définition de la fonction Cachet 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRES TX. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX PARAMETRES TX 5. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 TX MCE 02 RECOMP. AUTO 03 EMISSION GROUPEE 04 EFFACE TX ERRONEE 05 DUREE MAX. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 CACHET ACTIF. FAIRE UN CHOIX 04 EFFACE TX ERRONEE 05 DUREE MAX. 06 CACHET ACTIF PARAMETRES TX Enregist 6. Appuyer sur Enregist. ❏ L’option courante s’affiche en surbrillance. FAIRE UN CHOIX 01 TX IMMEDIAT&MEM. 02 TX IMMEDIATE CACHET ACTIF 4-14 Envoi de documents Chapitre 4 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’option souhaitée. FAIRE UN CHOIX 01 TX IMMEDIAT&MEM. 02 TX IMMEDIATE CACHET ACTIF Enregist Stop 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet Si le cachet imprimé sur les documents envoyés s’estompe, suivre la procédure ci-dessous pour réapprovisionner le compartiment d’encre. n Utiliser uniquement de l’encre jaune. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon pour obtenir des renseignements sur le type d’encre requis. 1. Retirer tout document introduit dans le chargeur automatique de documents (CAD). 2. Mettre la machine hors tension. c S’assurer que la machine est hors tension avant de réapprovisionner le compartiment d’encre du cachet, sans quoi on risque de provoquer des chocs électriques. Chapitre 4 Envoi de documents 4-15 Envoi de documents ❏ Sélectionner 01 TX IMMEDIAT&MEM pour estampiller tous les documents lus en vue d’une émission à partir de la mémoire, manuelle ou immédiate. ❏ Sélectionner 02 TX IMMEDIATE pour estampiller uniquement les documents lus en vue d’une émission manuelle ou immédiate. 3. Ouvrir le cache d’exposition. 4. Repérer le compartiment d’encre situé sur la partie gauche de la vitre d’exposition et y verser une goutte d’encre. VERSER UNE GOUTTE D’ENCRE SUR LA ZONE ❏ Pour éviter que l’encre ne se répande, ne verser qu’une seule goutte dans le compartiment. c Ne pas laisser goutter l'encre sur d'autres parties de la machine et ne pas trop remplir le compartiment afin qu'il ne déborde pas. Si ces consignes ne sont pas respectées, on risque de provoquer un dégagement de fumée et un dysfonctionnement. 4-16 Envoi de documents Chapitre 4 5. n Fermer le cache d’exposition et remettre la machine sous tension. ❏ Penser à remettre la machine sous tension après le réapprovisionnement du compartiment d’encre. Tout document enregistré en mémoire est effacé si on laisse la machine hors tension pendant plus de trois heures. ❏ L’absorption de l’encre prend un certain temps. Ne pas utiliser la fonction Cachet pendant une heure au moins après le réapprovisionnement du compartiment. Si un document doit être envoyé avant que l’heure ne soit écoulée, désactiver cette fonction avant l’émission. (1 p. 4-13) Réglage des paramètres de lecture La technologie d'image Ultra Haute Qualité (UHQ) de Olivetti permet d'envoyer les documents avec une qualité très proche de la qualité du document d'origine. n Chapitre 4 ❏ Il est possible de modifier la résolution, la densité et la qualité d’image pendant la lecture du document à émettre. Toutefois, le nouveau réglage ne prend effet qu’à la lecture de la page suivante. ❏ Si l’on utilise régulièrement ou invariablement les mêmes paramètres de lecture pour l’émission d’un document, il est possible de les enregistrer en mode standard de façon qu’ils soient rétablis chaque fois que la machine est réinitialisée (lorsque le délai de retour au mode standard est écoulé) ou que l’on appuie sur la touche FAX. (1 p. 14-39) Envoi de documents 4-17 Envoi de documents Il est possible de régler la résolution, la densité et la qualité d’image du document à envoyer. Réglage de la résolution de lecture Il est possible de régler la résolution pour les documents contenant du texte en petits caractères et des lignes fines. Quatre paramètres sont disponibles. Une résolution plus élevée augmente la qualité mais ralentit la lecture. Régler la résolution comme indiqué ci-dessous : RESOLUTION 1. Appuyer sur F1 (RESOLUTION) jusqu’à ce que le paramètre de résolution souhaité soit sélectionné. F1 ULTRAFIN PRET A EMETTRE SUPERFIN FIN STANDARD STANDARD TEXTE RESOLUTION DENSITE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ STANDARD convient aux documents composés de texte imprimé ou tapé à la machine. ❏ FIN convient aux documents composés de texte en petits caractères. ❏ SUPERFIN convient aux documents composés de texte en petits caractères et d’illustrations. ❏ ULTRAFIN convient aux documents composés d’illustrations très détaillées. Enregist 2. Appuyer sur Enregist. ❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné la résolution de lecture, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche. n Si l’on sélectionne SUPERFIN ou ULTRAFIN mais que ces paramètres de résolution ne sont pas pris en charge par la machine du correspondant, celle-ci reproduit l’image en utilisant la meilleure résolution possible. 4-18 Envoi de documents Chapitre 4 Réglage de la densité de lecture Il est possible de régler la densité du document à émettre, en l’éclaircissant ou en le fonçant. Trois paramètres sont disponibles. DENSITE 1. Appuyer sur F2 (DENSITE) jusqu’à ce que le paramètre souhaité soit sélectionné. F2 RX AUTO = STANDARD RESOLUTION FONCEE STANDARD CLAIRE DENSITE 21/08 ’99 SAM 15:30 TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ FONCEE convient aux documents contenant des couleurs ou du texte clairs. ❏ STANDARD (par défaut) convient aux documents composés de texte imprimé ou tapé à la machine. Enregist 2. Appuyer sur Enregist. ❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné la densité de lecture, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche. Chapitre 4 Envoi de documents 4-19 Envoi de documents ❏ CLAIRE convient aux documents contenant des couleurs ou du texte sombres. Réglage de la qualité d’image Il est possible de sélectionner le type de document. Trois paramètres sont disponibles. QUALITEIMAGE 1. Appuyer sur F3 (QUALITEIMAGE) jusqu’à ce que le paramètre souhaité soit sélectionné. F3 RX AUTO PRET A EMETTRE = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE PHOTO TEXTE/PHOTO TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ TEXTE (paramètre par défaut) convient aux documents composés de texte imprimé ou tapé à la machine. ❏ TEXTE/PHOTO convient aux documents contenant des photographies et du texte sur une même page. La machine règle automatiquement la qualité de l'image et celle du texte. Utiliser également ce paramètre pour une page de magazine ou de journal. ❏ PHOTO convient aux documents composés principalement de photographies. Les zones comportant des photographies sont automatiquement lues avec 64 niveaux de gris, plutôt qu'en noir et blanc uniquement. On obtient ainsi une meilleure reproduction des photographies, bien que cela ralentisse la transmission. n Enregist Si l’on a réglé la résolution de lecture sur SUPERFIN ou ULTRAFIN puis la qualité d’image sur PHOTO, la machine rétablit automatiquement le paramètre de résolution FIN. Il est toutefois possible de recommencer le réglage de la résolution et de sélectionner SUPERFIN ou ULTRAFIN. 2. Appuyer sur Enregist. ❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné la qualité d’image, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche. 4-20 Envoi de documents Chapitre 4 Méthodes de composition Il existe plusieurs façons de composer le numéro du correspondant : ❏ Composition normale Pour compose le numéro de télécopieur, on utilise le clavier numérique, comme pour composer un numéro de téléphone. ❏ Composition rapide 1 touche Pour composer le numéro de télécopieur, on appuie sur la touche de composition rapide 1 touche (de 1 à 84) correspondant à ce numéro. Se reporter au chapitre 3, “Composition rapide”, pour plus d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation des touches de composition rapide 1 touche. ❏ Composition groupée Cette méthode permet d’envoyer un document à un groupe de destinataires prédéfinis (les numéros doivent être enregistrés au préalable en composition rapide 1 touche ou composition rapide codée). Se reporter au chapitre 3, “Composition rapide”, pour plus d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation de la composition groupée. Chapitre 4 Envoi de documents 4-21 Envoi de documents ❏ Composition rapide codée Pour composer le numéro de télécopieur, on appuie sur Comp. Codée puis on entre le code à trois chiffres correspondant à ce numéro (116 numéros peuvent ainsi être enregistrés). Se reporter au chapitre 3, “Composition rapide”, pour plus d’informations sur l’enregistrement et l’utilisation des codes de composition rapide codée. Méthodes d’émission Généralités Cette section décrit les trois principales méthodes d’émission et leurs avantages respectifs : ❏ Emission à partir de la mémoire : le document à émettre est lu et enregistré en mémoire. Cette méthode d’envoi est simple et rapide. ❏ Emission immédiate : le document est émis avant tous ceux enregistrés en mémoire. Cette méthode est plus lente que la précédente mais permet de contourner la mémoire. ❏ Emission manuelle : permet de parler au correspondant avant de lui envoyer un document. Emission à partir de la mémoire L’émission à partir de la mémoire est une méthode simple et rapide. La machine lit le document et l’enregistre en mémoire, puis elle compose le numéro de télécopieur. Si la ligne est libre, la transmission de la partie du document enregistrée en mémoire commence pendant que la lecture se poursuit. Il est possible d’introduire un autre document dans la machine pour qu’elle commence la lecture même si la transmission du document précédent n’est pas terminée. La mémoire peut contenir jusqu’à 64 pages* (moins si le document contient une quantité importante de graphiques ou du texte particulièrement dense). On peut faire passer cette capacité à 576 pages* en installant les 8 Mo de mémoire en option. Suivre les instructions de la section ci-après pour envoyer un document à partir de la mémoire. * Conformément au tableau de normalisation N° 1 Olivetti. 4-22 Envoi de documents Chapitre 4 Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) FAX ❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4) sans quoi son format sera automatiquement réduit. RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) Composer le numéro de télécopieur du correspondant. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la page 4-21. RX AUTO 21/08 ’99 = 123 4567 EFFACER ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer le numéro correct. ❏ Si l’on a utilisé une méthode de composition rapide pour composer le numéro, la lecture du document commence automatiquement au bout de 5 secondes. Pour une lecture immédiate, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1 DUREE MAX. p. 14-18) Chapitre 4 Envoi de documents 4-23 Envoi de documents 3. Depart 4. Appuyer sur Départ pour commencer la lecture du document à émettre. EMISSION N˚ TX/RX0001 LECTURE P.001 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Le document est lu et enregistré en mémoire, puis envoyé au(x) destinataire(s) dont a composé le numéro. ❏ Le numéro de la page en cours de lecture apparaît sur l’afficheur. Le numéro de transaction s’affiche également ; il permet d’identifier le document si l’on décide de le supprimer ou de l’imprimer à partir de la mémoire. ❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur F3 (OUI) pour confirmer. (1 p. 4-45) n ❏ Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document à émettre, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche et les pages déjà lues sont supprimées. Le nombre de pages qu’il est possible d’enregistrer dépend de la quantité de mémoire disponible et du type de document. ❏ Ne pas poser d’objets à proximité du détecteur de format situé sur le chargeur automatique de documents (CAD) pendant la lecture d’un document, sans quoi la machine risque de ne pas détecter son format correctement. ❏ Il est possible de lire jusqu’à 70 documents en mode d’émission à partir de la mémoire. ❏ Une fois envoyé, le document est automatiquement supprimé de la mémoire. ❏ Si une erreur se produit au cours de l’émission, le document est automatiquement supprimé de la mémoire, même s’il n’a pas été transmis intégralement. Si l’on ne souhaite pas qu’il soit supprimé en cas d’erreur, il est possible de régler la machine dans ce but. (1 EFFACE TX ERRONEE p. 14-18) ❏ Il est possible de copier un document enregistré en mémoire pendant sa transmission. Appuyer sur la touche COPIE pour passer en mode copie. 4-24 Envoi de documents Chapitre 4 Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition Utiliser la vitre d’exposition pour lire un document ne pouvant être introduit dans le chargeur automatique de documents (CAD), par exemple un livre. Pour plus d’informations sur la mise en place du document, se reporter à la section “Mise en place du document sur la vitre d’exposition”. (1 p. 4-8) FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer la première page du document et la placer, face vers le bas, sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-8) ❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4), sans quoi son format sera automatiquement réduit. PRET A EMETTRE = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ENVOI LIVRE 3. Appuyer sur F4 (ENVOI LIVRE) et sélectionner le format du document que l’on a placé sur la vitre d’exposition. F4 RX AUTO PRET A EMETTRE = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE A5 A4 A3 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ On peut sélectionner l’un des formats suivants : A5z, A4x, ou A3x. Chapitre 4 Envoi de documents 4-25 Envoi de documents RX AUTO n Enregist ❏ Veiller à sélectionner un format autre que FEUILLE. L’envoi d’un document à partir de la vitre d’exposition est impossible si l’on sélectionne ce format. ❏ Si le document est au format A4, veiller à le placer horizontalement sur la vitre d’exposition (A4x) et à sélectionner A4x à l’étape 3. Si on le place verticalement, son format sera automatiquement réduit. 4. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le format sélectionné. ❏ Si on laisse s’écouler trois secondes sans appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné le format, ce réglage est automatiquement enregistré sans qu’il soit nécessaire d’appuyer sur la touche. 5. Composer le numéro du correspondant. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la page 4-21. RX AUTO 21/08 ’99 = 123 4567 EFFACER ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer le numéro correct. ❏ Il est possible d’entrer plusieurs numéros si l’on souhaite envoyer le document à plusieurs destinataires. Pour plus d’informations, se reporter à la section « Multidiffusion ». (1 p. 4-46) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) ❏ Si l’on a utilisé une méthode de composition rapide pour composer le numéro, la lecture du document commence automatiquement au bout de cinq secondes. Pour une lecture immédiate, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1 DUREE MAX. p. 14-18) 4-26 Envoi de documents Chapitre 4 Depart 6. Appuyer sur Départ pour commencer la lecture de la première page. EMISSION N˚ TX/RX0031 LECTURE P.001 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE A4 ENVOI LIVRE ❏ Le numéro de la page en cours de lecture apparaît sur l’afficheur. Le numéro de transaction s’affiche également ; il permet d’identifier le document si l’on décide de le supprimer ou de l’imprimer à partir de la mémoire. ❏ Lorsque la lecture est terminée, le message suivant s’affiche : PAGE SUIV. : DEPART FIN: ENREGIST N˚ TX/RX0031 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE A4 ENVOI LIVRE ❏ Si le document ne se compose que d’une seule page, passer directement à l’étape 9. (1 p. 4-28) ❏ La procédure ci-dessous doit être effectuée dans la minute qui suit l’affichage du message. Si ce délai n’est pas respecté, la suite du document ne pourra pas être lue. Depart 7. Retirer la page lue de la vitre d’exposition et placer la page suivante. 8. Appuyer sur Départ pour commencer la lecture de cette page. ❏ Recommencer jusqu’à ce que toutes les pages soient lues. ❏ On peut modifier le format, la résolution, la densité et la qualité d’image pour chaque page lue. ❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur F3 (OUI) pour confirmer. (1 p. 4-45) Chapitre 4 Envoi de documents 4-27 Envoi de documents LECTURE n ❏ Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document à émettre, le message MEMOIRE PLEINE s’affiche et les pages déjà lues sont supprimées. Le nombre de pages qu’il est possible d’enregistrer dépend de la quantité de mémoire disponible et du type de document. ❏ Ne pas toucher au cache d’exposition pendant la lecture du document car cela risque de provoquer des distorsions d’image. ❏ La présence de traces ou de poussière sur la vitre d’exposition peut nuire à la qualité du document transmis. S’assurer que la vitre d’exposition est toujours propre. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur) Enregist 9. Appuyer sur Enregist pour démarrer l’émission. ❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur F3 (OUI) pour confirmer. (1 p. 4-45) 4-28 Envoi de documents Chapitre 4 Emission immédiate L’émission immédiate est une méthode d’envoi différente qui présente d’autres avantages. Le document n’étant pas mis en mémoire, il est possible de l’envoyer avant tous ceux qui y sont enregistrés. Cette méthode permet également d’envoyer un document quand la mémoire est saturée. En mode d’émission immédiate, la machine compose le numéro, établit la connexion puis lit et envoie le document page par page. L’émission immédiate est plus lente que l’émission à partir de la mémoire mais s’avère utile si un document doit être envoyé en priorité. Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en mode d’émission immédiate. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) FAX ❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4), sans quoi son format sera automatiquement réduit. RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) Chapitre 4 Envoi de documents 4-29 Envoi de documents n Il n’est pas possible d’utiliser la vitre d’exposition pour envoyer un document en mode d’émission immédiate. Prendre soin de l’introduire dans le chargeur automatique de documents (CAD) comme indiqué cidessous. TX Immediate 3. Appuyer sur TX Immédiate. ❏ Le voyant correspondant s’allume. ❏ Si l’on utilise constamment le mode d’émission immédiate, plutôt que le mode d’émission à partir de la mémoire, il est possible d’en faire le mode par défaut. (1 p. 14-40) 4. Composer le numéro de télécopieur du correspondant. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la page 4-21. RX AUTO 21/08 ’99 = 123 4567 EFFACER ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement, puis entrer le numéro correct. ❏ Si l’on entre plusieurs numéros de destinataires, la machine passe automatiquement en mode d’émission à partir de la mémoire et enregistre le document en mémoire. Depart 5. Appuyer sur Départ pour démarrer l’émission. IMMEDIATE N˚ TX/RX0004 MCE P.001 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ La machine se connecte au télécopieur du correspondant et lui envoie le document. ❏ Le numéro de la page en cours de transmission, le numéro de transaction et le numéro du correspondant s’affichent pendant l’émission. ❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. 4-30 Envoi de documents Chapitre 4 n ❏ Si on annule une émission en cours, il se peut qu’un bourrage de document se produise dans le chargeur automatique de documents (CAD). Si c’est le cas, ouvrir délicatement le capot du chargeur et retirer le document. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) Envoi de documents ❏ En mode d’émission immédiate, seule la page en cours d’envoi est enregistrée en mémoire. Toutefois, il se peut que le message MEMOIRE PLEINE s’affiche si la quantité de mémoire disponible est très faible. Il faut alors soit attendre que d’autres documents enregistrés soient envoyés, soit supprimer des documents inutiles. Chapitre 4 Envoi de documents 4-31 Emission manuelle L’émission manuelle permet de s’adresser au correspondant avant de lui envoyer un document. Cette méthode est pratique s’il doit mettre sa machine en mode de réception. Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en mode d’émission manuelle. n ❏ Pour être en mesure d’utiliser ce mode, il faut tout d’abord connecter un téléphone à la machine. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) ❏ Il n’est pas possible d’utiliser la vitre d’exposition pour envoyer un document en mode d’émission manuelle. Prendre soin de l’introduire dans le chargeur automatique de documents (CAD) comme indiqué ci-dessous. ❏ En mode d’émission manuelle, la vitesse d’émission est inférieure ou égale à 14 400 bps. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) FAX ❏ Veiller à placer le document horizontalement (x) (format A4), sans quoi son format sera automatiquement réduit. RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) n Il n’est pas possible de sélectionner le nom de l’expéditeur en mode d’émission manuelle. 4-32 Envoi de documents Chapitre 4 Ligne 3. Appuyer sur Ligne. = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ Le voyant En service/mémoire clignote et la tonalité se fait entendre. ❏ On peut également décrocher le combiné du téléphone relié à la machine, au lieu d’appuyer sur la touche Ligne. ❏ Il est possible de régler le volume du haut-parleur. (1 p. 2-6) 4. Composer le numéro de téléphone/télécopieur du correspondant. = 123 4567 STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la page 4-21. ❏ En cas d’erreur de composition, appuyer sur Ligne ou raccrocher le combiné, et reprendre la procédure à partir de l’étape 3. 5. Lorsque le correspondant répond, décrocher le combiné. Il est alors possible d’engager la conversation. ❏ Si l’on a appuyé sur Ligne à l’étape 3 au lieu de décrocher le combiné, on peut entendre la voix de son correspondant mais la seule manière de lui parler est d’utiliser le combiné. ❏ Si l’on entend un signal aigu au lieu de la voix du correspondant, appuyer sur Départ et raccrocher le combiné. L’émission du document commence. 6. Chapitre 4 Si le document est prêt à être émis, demander au correspondant d’appuyer sur la touche Départ de son télécopieur. Envoi de documents 4-33 Envoi de documents STANDARD RESOLUTION Depart 7. Lorsque le télécopieur du correspondant émet un signal aigu, appuyer sur Départ et raccrocher. ❏ L’émission du document commence. n ❏ Veiller à raccrocher le combiné après avoir appuyé sur Départ. Si l’on raccroche avant, la communication est coupée. ❏ Si l’alarme de téléphone non raccroché retentit, remettre le combiné bien en place sur sa base. 4-34 Envoi de documents Chapitre 4 Statut de l’émission Statut d’une émission en cours Suivre la procédure ci-dessous pour connaître le statut d’une émission en cours. Surveil. Fax 1. Appuyer sur Surveil. Fax. Enregist 2. Appuyer sur Enregist pour obtenir des informations supplémentaires sur l’émission. ❏ Le numéro et l’heure de transaction s’affichent, ainsi que le numéro de la page en cours d’émission et le destinataire. Retour n Chapitre 4 3. ❏ ❏ Appuyer sur Retour pour revenir au premier écran. Si aucun document n’est en cours d’émission, le message PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION s’affiche. La touche Surveil. Fax ne permet pas de connaître le statut d’une émission manuelle ou immédiate. Envoi de documents 4-35 Envoi de documents ❏ Il se peut que le nom du destinataire s’affiche si le télécopieur distant offre cette possibilité. Statut des documents envoyés Suivre la procédure ci-dessous pour connaître le statut de transmission des documents envoyés. Surveil. Fax 1. Appuyer sur Surveil. Fax. DETAILS: ENR. FIN: RET. PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION RESULT TX/RX RESULT TX/RX 2. F1 ANNULER Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX). Toutes les opérations effectuées sont affichées. S’affichent également le numéro TX/RX, l’heure, l’expéditeur/destinataire ainsi que le rapport de transmission du document. 0025 ––:–– 123 4567 0024 13:10 OLIVETTI UK 5003 14:40 OLIVETTI FRANCE STATUT TX/RX NUMERO DE TRANSACTION EXPEDITEUR/ DESTINATAIRE TX TX RX FIN VERIF.: RETOUR ATTENT NG #0995 OK EFFACER DOC TYPE DE TRANSACTION CODE D’ERREUR OK : LA TRANSACTION S’EST EFFECTUEE NORMALEMENT HEURE DE TRANSACTION (PREVUE) NG (ERREUR) : UNE ERREUR S’EST PRODUITE « --:-- » : EN ATTENTE DE ATTENTE : EN ATTENTE D’EMISSION (EN COURS DE RECOMPOSITION OU RECOMPOSITION OU EN MODE D’EMISSION DIFFEREE) LIGNE OCCUPEE Retour 3. ❏ Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour parcourir la liste. ❏ Les transmissions sont classées dans l’ordre chronologique à partir de la transmission la plus récente. Les émission précèdent les réceptions. ❏ On peut obtenir des informations sur les 40 dernières transactions. ❏ Il est possible également d’imprimer le rapport d’émission ou d’activités pour connaître le statut des transmissions. (1 pp. 12-5, 12-7) Appuyer sur Retour pour revenir à l’état Prêt. 4-36 Envoi de documents Chapitre 4 Réduction automatique des documents Le format du document est automatiquement adapté au format du papier chargé dans le télécopieur du destinataire. Se reporter au tableau ci-dessous : Document Destinataire A4 A3 100 % 100 % A4 Réduction au format A4 100 % Envoi de documents A3 Chapitre 4 Envoi de documents 4-37 Recomposition en cas de ligne occupée La fonction de recomposition du numéro est utilisée quand le destinataire ne répond pas ou quand sa ligne est occupée. Deux méthodes sont disponibles : la recomposition manuelle et la recomposition automatique. Recomposition manuelle Recompos. Pour recomposer le dernier numéro composé à l’aide du clavier numérique, appuyer sur la touche Recompos. Annulation de la recomposition manuelle Stop Pour annuler la recomposition manuelle, appuyer sur Stop. Recomposition automatique Si le correspondant ne répond pas ou si sa ligne est occupée, la machine attend deux minutes et recompose le numéro. Cette fonction s’appelle recomposition automatique. Qu’est-ce que la recomposition automatique ? Après la tentative de composition initiale, la machine attend deux minutes et recompose le numéro. Si cette tentative échoue, elle attend de nouveau deux minutes et recompose encore une fois. Au total, cinq tentatives sont ainsi effectuées. Il est possible d’activer et de désactiver la fonction de recomposition automatique. Si toutes les tentatives de recomposition échouent, la transaction est annulée et un rapport d’erreur TX s’imprime, informant l’utilisateur que l’émission n’a pas abouti. (1 p. 12-7) 4-38 Envoi de documents Chapitre 4 Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission à partir de la mémoire Pour connaître les destinataires dont les numéros sont en attente de recomposition, suivre la procédure ci-dessous : Surveil. Fax 1. Appuyer sur Surveil. Fax. DETAILS: ENR. FIN: RET. PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION RESULT TX/RX 2. Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX). F1 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN TX TX 0024 ––:–– [ 01] OLIVETTI UK TX 0023 12:40 123 4567 FIN VERIF.: RETOUR ATTENT ATTENT OK STATUT TX/RX EMISSION EN ATTENTE DE RECOMPOSITION EFFACER DOC HEURE DE TRANSACTION (PREVUE) STATUT DE LA TRANSACTION ❏ Les émissions en attente de recomposition sont signalées par —:— et par ATTENT. Pour annuler la recomposition, suivre la procédure ci-dessous : 1. Reprendre les étapes 1 et 2 ci-dessus. 2. Appuyer sur F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner la transmission à annuler. 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN TX TX 0024 ––:–– [ 01] OLIVETTI UK TX 0023 12:40 123 4567 STATUT TX/RX Chapitre 4 FIN VERIF.: RETOUR ATTENT ATTENT OK EFFACER DOC Envoi de documents 4-39 Envoi de documents RESULT TX/RX ANNULER EFFACER DOC 3. Appuyer sur F4 (EFFACER DOC). OK POUR EFFACER ? F4 OUI OUI 4. Appuyer sur F3 (OUI) pour annuler la recomposition automatique et supprimer le document de la mémoire. ❏ Si l’on change d’avis et que l’on souhaite que la machine recompose le numéro en temps voulu, appuyer sur F4 (NON). 5. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. F3 Stop NON Vérification et annulation de la recomposition automatique en mode d’émission immédiate En mode d’émission immédiate, l’écran suivant s’affiche lorsque le numéro est en attente de recomposition. IMMEDIATE N˚ TX/RX0029 RECOMP. AUTO STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ Dans cette situation, veiller à laisser le document dans le chargeur automatique de documents (CAD). Pour annuler la recomposition, il suffit d’appuyer sur Stop. L’annulation est immédiate. n ❏ La machine recompose également le numéro du destinataire lorsqu’une erreur se produit pendant l’émission. ❏ Si toutes les tentatives de recomposition prévues échouent, l’émission est annulée et un rapport d’erreur TX s’imprime. (1 p. 12-7) ❏ Il est possible d’activer ou de désactiver la recomposition automatique et de sélectionner les pages qui doivent être retransmises en cas d’erreur d’émission. (1 p. 4-41) 4-40 Envoi de documents Chapitre 4 Réglage de la recomposition automatique L’utilisateur peut effectuer les réglages suivants : ❏ Activation ou désactivation de la recomposition automatique ❏ Sélection des paramètres de recomposition automatique en cas d’erreur d’émission n Les paramètres par défaut de la recomposition automatique sont les suivants : ❏ Nombre de recompositions : 5 ❏ Durée de l’intervalle entre deux compositions : 2 minutes ❏ Pages retransmises en cas d’erreur d’émission : première page et fin du document, à partir de la page ayant provoqué l’erreur. Suivre la procédure ci-dessous pour régler la recomposition automatique. 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 4 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Envoi de documents 4-41 Envoi de documents Memorisation Donnees 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRES TX. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX PARAMETRES TX 5. PARAMETRES TX 6. 01 TX MCE 02 RECOMP. AUTO 03 EMISSION GROUPEE 04 EFFACE TX ERRONEE 05 DUREE MAX. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RECOMP. AUTO. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 TX MCE 02 RECOMP. AUTO 03 EMISSION GROUPEE 04 EFFACE TX ERRONEE 05 DUREE MAX. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON RECOMP. AUTO ❏ Si 02 NON est sélectionné, utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 OUI. 4-42 Envoi de documents Chapitre 4 Enregist 7. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 RETRANS. ERR. TX RECOMP. AUTO Enregist 8. Appuyer de nouveau sur Enregist. 9. Vérifier que 01 OUI est sélectionné. ❏ Si nécessaire, utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 TOUTES LES PAGES 02 ERR. & 1ERE PAGE 03 PAGE ERREUR RETRANSMETTRE DEPUIS Chapitre 4 Envoi de documents 4-43 Envoi de documents RETRANS. ERR. TX 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le paramètre souhaité. Les réglages sont les suivants : 01 TOUTES LES PAGES La machine retransmet toutes les pages du document. 02 ERR. & 1ERE PAGE (paramètre par défaut) La machine retransmet le document à partir de la page ayant provoqué l’erreur. Elle retransmet également la première page. 03 PAGE ERREUR La machine retransmet le document à partir de la page ayant provoqué l’erreur. Enregist Stop 12. Appuyer sur Enregist après avoir sélectionné l’option souhaitée. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 4-44 Envoi de documents Chapitre 4 Annulation d’une émission Pour annuler une émission en cours, suivre la procédure ci-dessous : FAX Stop 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Appuyer sur Stop. ❏ En mode d’émission immédiate, l’émission est immédiatement annulée. ❏ En mode d’émission à partir de la mémoire, l’écran suivant s’affiche : ANNULATION TX/RX? OUI F3 3. NON Appuyer sur F3 (OUI) pour annuler l’émission. ❏ Si l’on change d’avis et que l’on souhaite que l’émission du document se poursuive, appuyer sur F4 (NON). ❏ L’émission n’est pas annulée tant que l’on a pas appuyé sur la touche F3 (OUI). ❏ Pour annuler l’émission d’un document dont le numéro est en attente de recomposition ou d’un document enregistré en mémoire, se reporter à la page 4-39. ❏ Pour annuler l’émission d’un document enregistré en mémoire en vue d’une émission différée, se reporter à la page 4-56. n Chapitre 4 Si l’on annule une émission immédiate en cours, il peut être nécessaire d’ouvrir le capot du chargeur automatique de documents (CAD) pour retirer le document. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) Envoi de documents 4-45 Envoi de documents OUI Multidiffusion Pour lire un document une fois et l’envoyer à plusieurs destinataires, suivre la procédure décrite dans cette section. Cette méthode d’émission, appelée multidiffusion, permet d’envoyer un même document à 210 destinataires différents. Pour ce faire, il suffit d’utiliser conjointement plusieurs méthodes de composition : ❏ Composition rapide 1 touche : permet de composer 84 numéros. ❏ Composition rapide codée : permet de composer 116 numéros. ❏ Composition normale à l’aide du clavier numérique : permet de composer 10 numéros. Les numéros enregistrés en composition rapide 1 touche et ceux enregistrés en composition rapide codée peuvent être entrés dans n’importe quel ordre. On peut également composer manuellement 10 numéros supplémentaires à l’aide du clavier numérique (il faut alors appuyer sur la touche Enregist après chaque numéro). n ❏ Si l’on envoie fréquemment un document aux mêmes destinataires, il est possible de regrouper les numéros et de les enregistrer en composition groupée. On peut enregistrer 199 numéros de télécopieurs de cette façon. Il suffit ensuite d’appuyer sur une touche ou sur une suite de quatre touches pour envoyer un document à tous ces destinataires. (1 p. 3-40) ❏ Si l’on utilise la fonction de multidiffusion régulièrement et que l’on souhaite vérifier que toutes les transactions se sont effectuées normalement, il faut attribuer la fonction de rapport à la touche Programme. Il suffit ensuite d’appuyer sur cette touche après l’émission pour imprimer un rapport de multidiffusion confirmant que le document a bien été envoyé à tous les destinataires. (1 p. 4-49) 4-46 Envoi de documents Chapitre 4 FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) 3. Entrer les numéros de télécopieur les uns après les autres avec les méthodes ci-dessous : 84 ❏ Composition rapide codée : permet d’entrer 116 numéros. Comp. Codée 0 0 0 1 1 5 Chapitre 4 Envoi de documents 4-47 Envoi de documents ❏ Composition rapide 1 touche : permet d’entrer 84 numéros. 1 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 ❏ Composition normale à l’aide du clavier numérique : permet de composer 10 numéros. Veiller à appuyer sur la touche Enregist après chaque numéro. 9 RX AUTO SYMBOLES 0 # 21/08 ’99 = 123 4567 Enregist EFFACER ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer le numéro correct. ❏ Le deuxième numéro doit être entré dans les cinq secondes qui suivent la saisie du premier. Les autres numéros doivent être entrés dans les dix secondes qui suivent. Au-delà de ce délai, si aucun numéro supplémentaire n’est saisi, la lecture du document commence. Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au terme d’un délai. (1 DUREE MAX p. 14-18) Depart 4. Lorsque tous les numéros ont été entrés, appuyer sur Départ. ❏ Si l’on a mis en place le document sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à 9 de la section “Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis la vitre d’exposition”. (1 p. 4-27) ❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Un message demandant de confirmer l’annulation s’affiche. Appuyer sur F3 (OUI) pour confirmer. Le document n’est envoyé à aucun des destinataires spécifiés à l’étape 3 ; il n’est pas possible d’annuler uniquement une émission vers un destinataire spécifique. ❏ Si un destinataire ne répond pas ou si sa ligne est occupée, la machine passe aux numéros suivants puis revient à ce destinataire et recompose son numéro. (1 p. 4-38) ❏ Si l’on spécifie plusieurs destinataires en mode d’émission immédiate, le document est automatiquement enregistré en mémoire et envoyé en mode de multidiffusion. 4-48 Envoi de documents Chapitre 4 n ❏ Quel que soit l’ordre dans lequel les numéros ont été entrés, la machine envoie tout d’abord le document aux numéros enregistrés en composition rapide 1 touche, puis aux numéros enregistrés en mode de composition rapide codée et enfin aux numéros saisis manuellement (composition normale). ❏ Le document est automatiquement supprimé de la mémoire lorsque la multidiffusion est terminée. ❏ Il est possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. Si l’on utiliser le chargeur automatique de documents (CAD), le nom de l’expéditeur doit être sélectionné à l’étape 2. (1 p. 4-47) Si l’on utilise la vitre d’exposition, il doit être sélectionné à l’étape 3. (1 p. 4-47) ❏ Il est possible d’utiliser conjointement les fonctions de multidiffusion et d’émission différée. (1 p. 4-54) ❏ Il n’est pas possible d’utiliser conjointement les fonctions de multidiffusion et d’émission groupée. Si l’on utilise la fonction de multidiffusion régulièrement et que l’on souhaite vérifier que toutes les transactions se sont effectuées normalement, il est possible d’imprimer un rapport (Multi TX/RX) confirmant que le document a bien été envoyé à tous les destinataires. Suivre la procédure ci-dessous pour imprimer un rapport Multi TX/RX. Programme 1. Enregistrer la fonction de rapport sous la touche Programme. (1 p. 10-11) 2. Appuyer sur Programme avant d’entrer les numéros des destinataires pour la multidiffusion. RAPPORT EMISSION OUI Chapitre 4 NON Envoi de documents 4-49 Envoi de documents Impression d’un rapport de multidiffusion OUI 3. Appuyer sur F3 (OUI) pour qu’un rapport s’imprime au terme de la transaction. ❏ Si l’on change d’avis, appuyer sur F4 (NON) pour annuler l’impression du rapport. 4. Reprendre la procédure de multidiffusion. (1 étape 3, p. 4-45) F3 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 *************************************** *** RAPPORT MULTI TX/RX *** *************************************** N˚ TX/RX PGS TX/RX INCOMPLETE TRANSACTION OK INFORMATION D’ERREUR 4-50 Envoi de documents 0013 1 [ 02]761 298 [ 01]732 2233 [ 03]1 914 438 3619 ------ JOHN BARRISTER ADAM BOOKS,CPA SEYMOUR GREEN Chapitre 4 Envoi d’un document à une heure définie Suivre la procédure décrite dans cette section pour programmer l’émission d’un document, c’est-à-dire l’envoyer à une heure définie. Cette fonction s’appelle émission différée. Elle permet d’enregistrer un document en mémoire pour l’envoyer à une heure spécifique (on peut programmer l’émission pendant les heures creuses pour bénéficier de tarifs avantageux). FAX Il est possible de programmer l’émission de 70 documents. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) 3. Emission Differee Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Emission Différée. TX DIFFEREE 15:30 ❏ L’heure s’affiche. ❏ Si celle-ci est inexacte, les émissions programmées ne commenceront pas à l’heure prévue. Vérifier que l’heure est bien réglée. (1 p. 2-22) Chapitre 4 Envoi de documents 4-51 Envoi de documents n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure de début d’émission. TX DIFFEREE 9 SYMBOLES 0 23:30 # ❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). ❏ Entrer tous les chiffres, y compris les zéros. ❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à modifier et entrer le chiffre correct. Enregist 5. Appuyer sur Enregist. RX AUTO SAISIR LE DESTINATAIRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION 6. STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Composer le numéro du destinataire : ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites à la page 4-21. ❏ On peut entrer plusieurs destinataires. ❏ Si l’on utilise le clavier numérique, il faut appuyer sur Enregist après chaque numéro. ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement. 4-52 Envoi de documents Chapitre 4 Depart 7. Appuyer sur Départ pour commencer l’enregistrement du document en mémoire. ❏ Il est possible, si on le souhaite, de sélectionner le nom de l’expéditeur lorsque l’on est invité à le spécifier. (1 p. 4-11) ❏ Si le document a été mis en place sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à 8 (1 p. 4-27). Lorsque toutes les pages ont été lues, appuyer sur Enregist. TX DIFFEREE N˚ TX/RX0001 LECTURE P.001 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ A l’heure définie, le document est envoyé aux destinataires sélectionnés. Après l’envoi, il est supprimé de la mémoire. ❏ Il est possible de spécifier plusieurs destinataires en mode d’émission différée. Il suffit pour cela d’entrer plusieurs numéros à l’aide des méthodes de composition rapide. Si l’on souhaite composer les numéros manuellement, il faut veiller à appuyer sur Enregist après chacun d’entre eux. Chapitre 4 Envoi de documents 4-53 Envoi de documents ❏ Il est possible de vérifier le résultat de l’émission en imprimant un rapport d’émission (1 p. 12-7) ou un rapport d’activités. (1 p. 12-5) Utilisation de la fonction d’émission différée avec d’autres fonctions Il est possible d’utiliser la fonction d’émission différée avec les fonctions d’émission confidentielle (1 p. 8-22), de diffusion par relais (1 p. 7-14), de multidiffusion (1 p. 4-46) ou d’émission avec sous-adresse et mot de passe. (1 p. 4-57) Suivre la procédure ci-dessous : 1. Au cours de la procédure, ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Emission Différée. Emission Differee ENRG. HEURE TX 15:30 ❏ L’heure courante s’affiche. ❏ Si celle-ci est inexacte, les émissions programmées ne commenceront pas à l’heure prévue. Vérifier que l’heure est bien réglée. (1 p. 2-22) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 2. Utiliser le clavier numérique pour entrer l’heure de début d’émission. ENRG. HEURE TX SYMBOLES 0 23:30 # ❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). ❏ Entrer tous les chiffres, y compris les zéros. ❏ En cas de saisie erronée, appuyer sur Effacement et entrer de nouveau l’heure. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à modifier et entrer le chiffre correct. 4-54 Envoi de documents Chapitre 4 3. Enregist Appuyer sur Enregist pour enregistrer l’heure définie. ❏ L’écran qui était affiché lorsque l’on a appuyé sur la touche Emission Différée s’affiche de nouveau. n ❏ Une fois envoyé, le document est automatiquement supprimé de la mémoire. ❏ Si l’on a spécifié plusieurs destinataires, l’émission du document peut prendre un certain temps. Annulation d’une émission différée Pour annuler la programmation d’un document, suivre la procédure cidessous : 1. Appuyer sur Surveil. Fax. DETAILS: ENR. FIN: RET. PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION RESULT TX/RX RESULT TX/RX ANNULER 2. Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX). 3. Utiliser les touches F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le document dont on souhaite annuler l’émission. F1 F2 F3 ❏ Il est possible également d’imprimer une liste répertoriant les documents enregistrés en mémoire pour déterminer ceux qui peuvent être supprimés. (1 p. 12-13) Chapitre 4 Envoi de documents 4-55 Envoi de documents Surveil. Fax EFFACER DOC 4. Appuyer sur F4 (EFFACER DOC). OK POUR EFFACER ? F4 OUI OUI 5. n Appuyer sur F3 (OUI) pour supprimer le document. ❏ Si l’on change d’avis, appuyer sur F4 (NON) pour annuler la suppression. F3 Retour NON 6. Appuyer sur Retour pour revenir à l’écran de statut. La touche Gestion Mémoire permet également de supprimer un document. (1 p. 6-20) 4-56 Envoi de documents Chapitre 4 Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe Il est possible d’envoyer un document avec une sous-adresse et un mot de passe à la norme UIT-T. Pour que la transaction aboutisse, il faut que les sous-adresses et les mots de passe du télécopieur d’émission et du télécopieur de réception correspondent. Il existe deux méthodes d’émission de documents avec sous-adresse et mot de passe UIT-T : ❏ Utilisation d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un code de composition rapide codée sous lequel une sous-adresse et un mot de passe ont été enregistrés : si l’on envoie régulièrement des documents à un numéro associé à une sous-adresse et à un mot de passe, il est possible d’enregistrer ces derniers sous une touche ou sous un code pour éviter de les spécifier à chaque émission. Sur cette machine, les sous-adresses permettent d’identifier les différents types de boîte mémoire (boîte confidentielle, boîte relève, boîte relais, etc.). Pour utiliser les fonctions d’émission confidentielle, de relève et de diffusion par relais, appuyer sur la touche correspondante. Utiliser une sous-adresse et un mot de passe dans les situations suivantes : ❏ Pour émettre un document à partir d’une boîte. Les réglages définis pour cette dernière régissent l’émission du document. ❏ Pour envoyer un document vers un télécopieur d’un fabricant autre que Olivetti et disposant de fonctions similaires aux fonctions de boîte de la machine. Les réglages définis régissent l’émission du document. Par exemple, si l’on spécifie la sous-adresse et le mot de passe d’une boîte confidentielle, le document est enregistré en mémoire en tant que document confidentiel. n Avant de transmettre une demande de réception relève à un télécopieur distant pour obtenir un document enregistré dans sa mémoire (dans une boîte relève par exemple), contacter le correspondant pour obtenir la sous-adresse et le mot de passe adéquats. (1 p. 9-3) Chapitre 4 Envoi de documents 4-57 Envoi de documents ❏ Utilisation des touches Sous-ADR et Mot de Passe pour entrer la sous-adresse et le mot de passe avant l’envoi. Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide de la composition rapide Pour envoyer un document avec une sous-adresse et un mot de passe à l’aide de la composition rapide, il faut tout d’abord enregistrer le numéro de télécopieur, ainsi que la sous-adresse et le mot de passe qui lui sont associés, sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. Une fois enregistrés, la sous-adresse et le mot de passe sont spécifiés automatiquement lorsque l’on appuie sur la touche de composition rapide 1 touche ou lorsque l’on entre le code de composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22) Suivre la procédure permettant d’utiliser la composition rapide. (1 pp. 3-47, 3-50) La sous-adresse et le mot de passe sont spécifiés automatiquement. Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe à l’aide des touches du panneau de commande. L’utilisation des touches Sous-ADR et Mot de Passe du panneau de commande est limitée dans certaines situations : ❏ Si l’on doit spécifier régulièrement une sous-adresse et un mot de passe pour envoyer un document à plusieurs destinataires, il faut enregistrer le numéro, la sous-adresse et le mot de passe sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée pour être en mesure d’utiliser la fonction de multidiffusion. ❏ Il n’est pas possible d’utiliser la touche Sous-ADR ou Mot de Passe conjointement avec une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée auquel on a attribué un réglage autre que TX ORDINAIRE. (1 pp. 3-14, 3-31) ❏ Le mot de passe est facultatif mais doit être spécifié si le correspondant a défini un mot de passe sur son télécopieur. Suivre la procédure ci-dessous pour envoyer un document en spécifiant la sous-adresse et le mot de passe à l’aide des touches Sous-ADR et Mot de Passe du panneau de commande. 4-58 Envoi de documents Chapitre 4 FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) Composer le numéro de télécopieur du correspondant. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. (1 p. 4-21) ❏ En cas d’erreur de saisie, appuyer sur Effacement puis entrer le numéro correct. ❏ Si l’on a entré le numéro à l’aide du clavier numérique, appuyer sur Enregist. ❏ Si l’on utilise une méthode de composition rapide, la lecture du document commence automatiquement au bout de 5 secondes. Pour une lecture immédiate, appuyer sur Départ. (Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au bout de cinq secondes.) (1 DUREE MAX. p. 14-18) Chapitre 4 Envoi de documents 4-59 Envoi de documents 3. 4. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Sous-ADR. SOUS-ADRESSE Sous-ADR EFFACER n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 Il faut appuyer sur Sous-ADR moins de 5 secondes après avoir appuyé sur Enregist. Au-delà de ce délai, la lecture du document commence. Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au terme d’un délai. (1 DUREE MAX p. 14-18) 5. Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T. SOUS-ADRESSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # EFFACER Enregist 6. Appuyer sur Enregist. Mot de Passe 7. Si l’on souhaite entrer un mot de passe, appuyer sur Mot de Passe. MOT DE PASSE EFFACER n Il faut appuyer sur Mot de Passe moins de 5 secondes après avoir appuyé sur Enregist. Au-delà de ce délai, la lecture du document commence. Il est possible de désactiver la fonction de lecture automatique au terme d’un délai. (1 DUREE MAX p. 14-18) 4-60 Envoi de documents Chapitre 4 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 8. Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe UIT-T. MOT DE PASSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # Enregist Depart EFFACER 9. Appuyer sur Enregist. 10. Appuyer sur Départ. La lecture du document commence. EMISSION N˚ TX/RX0031 LECTURE P.001 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE A4 ENVOI LIVRE ❏ Pour annuler l’émission, appuyer sur Stop. Lorsqu’un message demandant de confirmer l’annulation s’affiche, sélectionner F3 (OUI). ❏ Pour annuler une émission différée, effectuer la procédure décrite à la section “Annulation d’une émission différée”. (1 p. 4-55) Chapitre 4 Envoi de documents 4-61 Envoi de documents ❏ La machine compose le numéro et envoie le document avec la sous-adresse et le mot de passe spécifiés. 4-62 Envoi de documents Chapitre 4 Chapitre 5 Réception de documents Ce chapitre décrit les différents modes de réception, explique comment les configurer et fournit des informations sur d’autres fonctions importantes telles que le transfert de documents. ❏ Différentes façons de recevoir un document ...................................... 5-3 • Généralités .......................................................................................... 5-3 • Paramétrage et vérification du mode de réception ....................... 5-4 ❏ Réception automatique de documents : mode RX AUTO ................ 5-5 • Paramétrage du mode RX AUTO .................................................... 5-5 ❏ Réception manuelle de documents avec le combiné : mode RX MANUELLE ........................................................................ 5-7 • Paramétrage du mode RX MANUELLE ......................................... 5-7 • Réception manuelle d’un document ............................................... 5-8 • Réception manuelle d’un document avec un téléphone supplémentaire ................................................................................ 5-9 Paramétrage de la réception à distance ................................... 5-10 Modification du code de réception à distance ........................ 5-12 ❏ Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre ou de papier ........................................................................................ 5-16 ❏ Annulation de la réception .................................................................. 5-18 ❏ Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages ... 5-19 ❏ Changement du mode d’impression des documents reçus ............ 5-20 • Présentation des modes d’impression .......................................... 5-20 Impression N sur 1 ...................................................................... 5-20 Rotation du document reçu ....................................................... 5-21 Chapitre 5 Réception de documents 5-1 Réception de documents ❏ Vérification du statut de réception ..................................................... 5-13 • Affichage du statut de réception ................................................... 5-13 • Vérification du résultat de la réception ........................................ 5-14 • Définition du mode d’impression ................................................. 5-21 Impression N sur 1 ...................................................................... 5-21 Rotation du document reçu ....................................................... 5-23 ❏ Transfert de documents ........................................................................ 5-26 • Avant de configurer le transfert de document ............................. 5-26 • Configuration du télécopieur pour le transfert de documents ...................................................................................... 5-27 • Modification des réglages de transfert ......................................... 5-32 • Activation et désactivation du mode de transfert ....................... 5-34 Activation du mode de transfert .............................................. 5-34 Désactivation du mode de transfert ......................................... 5-35 • Annulation du transfert de documents ........................................ 5-36 5-2 Réception de documents Chapitre 5 Différentes façons de recevoir un document Ce télécopieur propose deux modes de réception de documents distincts. Pour choisir le mode le plus adapté à ses besoins, l’utilisateur est invité à réfléchir à la façon dont il veut utiliser la machine. Généralités Les deux modes de réception de documents sont les suivants : ❏ Mode de réception automatique (RX AUTO) La machine est configurée dans ce mode lors de la toute première installation. On utilise ce mode si l’on souhaite brancher le télécopieur sur une ligne téléphonique dédiée qui ne sert qu’à la transmission des télécopies. Les documents sont alors reçus automatiquement. En cas d’appel vocal, aucune sonnerie ne retentit pour en avertir l’utilisateur, même si l’on a branché un téléphone sur la machine. Une fois le mode de fonctionnement choisi, le définir comme indiqué à la section “ Paramétrage et vérification du mode de réception “. (1 p. 5-4) On peut changer de mode à tout moment. Chapitre 5 Réception de documents 5-3 Réception de documents ❏ Mode de réception manuelle (RX MANUELLE) On optera pour ce mode si l’on doit utiliser fréquemment la machine comme poste téléphonique et si l’on souhaite répondre soi-même à tous les appels, y compris les télécopies entrantes. La sonnerie du télécopieur retentit alors à chaque appel, qu’il s’agisse d’un appel vocal ou d’une télécopie, et l’on doit appuyer sur la touche Départ pour lancer la réception d’un document. Paramétrage et vérification du mode de réception Pour paramétrer le mode de réception, suivre la procédure ci-dessous. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Pour paramétrer le mode de réception, suivre la procédure cidessous. 3. Appuyer sur Mode Réception de façon à faire apparaître le mode de réception souhaité sur l’afficheur. FAX Mode Réception MODE DE RÉCEPTION RX AUTO PRET A EMETTRE = STANDARD RESOLUTION 5-4 Réception de documents STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Chapitre 5 Réception automatique de documents : mode RX AUTO Après avoir sorti la machine de l’emballage et l’avoir installée, il est tout de suite possible de recevoir automatiquement des documents. La réception automatique peut être utilisée avec une ligne téléphonique dédiée dont on ne se sert pas pour les communications vocales. Paramétrage du mode RX AUTO Lorsque le télécopieur est en mode RX AUTO : ❏ Tous les appels entrants sont traités comme des appels de télécopieurs. En cas d’appel vocal, aucune sonnerie ne retentit pour en avertir l’utilisateur, même si l’on a branché un téléphone sur la machine. Pour mettre le télécopieur en mode RX AUTO, suivre la procédure cidessous. 1. Vérifier que le télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique dédiée aux communications par télécopie. 2. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche. 4. Appuyer sur Mode Réception de façon à afficher RX AUTO. Mode Réception MODE DE RÉCEPTION RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION Chapitre 5 STANDARD DENSITE Réception de documents FAX TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Réception de documents 5-5 n ❏ La machine peut être paramétrée de façon à ne pas imprimer les documents reçus, mais à les enregistrer directement en mémoire. (1 p. 6-2) ❏ La machine peut être configurée pour ne recevoir que des documents en provenance des appelants répertoriés pour la composition rapide. Cela évite, par exemple, de recevoir des publicités non sollicitées. (1 RESTRICTION RX p. 14-33) 5-6 Réception de documents Chapitre 5 Réception manuelle de documents avec le combiné : mode RX MANUELLE Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut installer le combiné en option ou un téléphone. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) En mode RX MANUELLE, la sonnerie du télécopieur retentit à chaque appel, qu’il s’agisse d’un appel vocal ou d’une télécopie. Ce mode est recommandé si l’on utilise principalement la machine comme un téléphone pour ne recevoir des télécopies qu’occasionnellement. n En réception manuelle, la vitesse maximale de réception est de 14␣400␣bps. Paramétrage du mode RX MANUELLE Pour mettre le télécopieur en mode RX MANUELLE , suivre la procédure ci-dessous. n Lors de la sélection de ce mode, veiller à ne laisser aucun document dans le télécopieur, sinon la réception de documents serait impossible. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche. 3. Appuyer sur Mode Réception de façon à afficher RX MANUELLE. Mode Réception MODE DE RÉCEPTION RX MANUELLE PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION Chapitre 5 STANDARD DENSITE Réception de documents FAX TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Réception de documents 5-7 Réception manuelle d’un document Pour recevoir manuellement un document, suivre la procédure cidessous. n ❏ Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut installer un téléphone. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) ❏ Lors de la sélection du mode de réception RX MANUELLE, veiller à ne laisser aucun document dans le télécopieur, sinon la réception de documents serait impossible. 1. S’assurer que le mode de réception sélectionné est RX MANUELLE. (1 p. 5-7) 2. Chaque fois que le téléphone branché sur la machine sonne, décrocher le combiné. 3. Si une personne est en ligne, on peut converser avec elle. -ouUne tonalité lente indique que quelqu’un cherche à transmettre une télécopie. Dans ce cas, passer au point 5. FAX 4. Lorsque le correspondant est prêt à envoyer un document, lui demander d’appuyer sur la touche de départ de son télécopieur. 5. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. ❏ Le voyant de télécopie clignote. ❏ Il est impossible de passer en mode télécopie lorsque l’on effectue des copies. Appuyer sur Stop pour annuler la copie, puis appuyer sur FAX. Depart 6. Appuyer sur la touche Départ de la machine. 7. Raccrocher le combiné. ❏ La réception commence. 5-8 Réception de documents Chapitre 5 n ❏ La machine émet un signal sonore si le combiné n’est pas raccroché correctement sur la base. Il s’agit de l’alarme de téléphone non raccroché. Elle peut être désactivée. (1 p. 14-13) ❏ Veiller à ne raccrocher le combiné qu’après avoir appuyé sur la touche Départ, sinon l’appel serait coupé. Réception manuelle d’un document avec un téléphone supplémentaire En mode RX MANUELLE , si un téléphone raccordé à la machine est placé à une certaine distance de celle-ci (par exemple sur un bureau), on peut l’utiliser pour recevoir les appels normaux et pour activer le télécopieur afin qu’il commence à recevoir un document. Cette fonction est appelée réception à distance. Pour activer la réception d’un document à partir du téléphone, suivre la procédure ci-dessous. 1. S’assurer que le mode de réception sélectionné est RX MANUELLE. (1 p. 5-7) 2. Si le téléphone raccordé au télécopieur sonne, décrocher le combiné. 3. Si une tonalité lente se fait entendre, cela indique que quelqu’un cherche à transmettre une télécopie. Composer le 25 (code de réception à distance) sur le téléphone et raccrocher. ❏ Le télécopieur commence à recevoir la télécopie. n Il est possible de changer le code de réception à distance (00 à 99), de désactiver cette fonction et de configurer le télécopieur pour que la réception démarre quand on raccroche le combiné. (1 p. 5-10) ❏ Si le télécopieur a été configuré pour recevoir quand on raccroche, raccrocher le combiné dès qu’une tonalité lente se fait entendre. Chapitre 5 Réception de documents 5-9 Réception de documents n Pour pouvoir utiliser cette fonction, il faut raccorder un téléphone au télécopieur. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) Paramétrage de la réception à distance Par défaut, la réception à distance est activée. Pour modifier ce réglage, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 PARAMETRES RX. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DONNEES USAGER 02 BEGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX PARAMETRES RX 5-10 Réception de documents 01 RX MCE 02 RX A DISTANCE 03 RX MEMOIRE 04 PIED DE PAGE RX 05 IMPRES. N SUR 1 Chapitre 5 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX A DISTANCE. FAIRE UN CHOIX PARAMETRES RX Enregist 6. 01 RX MCE 02 RX A DISTANCE 03 RX MEMOIRE 04 PIED DE PAGE RX 05 IMPRES. N SUR 1 Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 N˚ ID D’ APPEL 02 RACCROCHE LIGNE 03 NON RX A DISTANCE 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 NON, ce qui désactive la fonction de réception à distance. -ou- Enregist Stop Chapitre 5 8. Appuyer sur Enregist. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Réception de documents Réception de documents Utiliser les touches de navigation pour sélectionner 02 RACCROCHE LIGNE, ce qui active la réception à distance lorsque l’on raccroche le combiné. 5-11 Modification du code de réception à distance Le code de réception à distance permet de démarrer la réception d’un document en décrochant le combiné du téléphone supplémentaire raccordé au télécopieur et en composant le code correspondant. La valeur par défaut de ce code est 25. Pour modifier le code de réception à distance, suivre la procédure cidessous. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 des pages 5-10 et 5-11. 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 N° ID D’APPEL. FAIRE UN CHOIX 01 N˚ ID D’ APPEL 02 RACCROCHE LIGNE 03 NON RX A DISTANCE Enregist ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 3. Appuyer sur Enregist. 4. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un nouveau numéro (00 à 99). CODE TELECOM. RX SYMBOLES 0 # 25 ❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer la saisie. On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger et taper le chiffre correct. Enregist Stop 5. Appuyer sur Enregist. 6. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 5-12 Réception de documents Chapitre 5 Vérification du statut de réception Au cours de la réception d’un document, il est possible d’afficher certaines informations à son sujet ou concernant l’appelant. On peut également vérifier le résultat de la réception. Affichage du statut de réception 1. Appuyer sur Surveil. Fax. 15:28 OLIVETTI UK DETAILS: ENR. FIN: RET. RECEPTION P.001 RESULT TX/RX HEURE DE LA TRANSACTION NOM (NUMERO DE TELEPHONE) DU CORRESPONDANT Enregist 2. ANNULER TYPE DE TRANSACTION NOMBRE DE PAGES Appuyer sur Enregist afin d’afficher d’autres informations sur la transmission. ❏ Si le type de télécopieur de l’appelant le permet, la machine pourra afficher le nom de l’appelant et d’autres informations. ❏ Il est possible d’annuler la réception en appuyant sur F4 (ANNULER). Lorsque le télécopieur demande confirmation, appuyer sur F3 (OUI). Chapitre 5 Réception de documents 5-13 Réception de documents Surveil. Fax Retour 3. Appuyer sur Retour pour revenir à l’état Prêt. ❏ On utilise la touche F1 (RESULT TX/RX) pour afficher le résultat de la transmission. n Au cours d’une réception manuelle, il n’est pas possible d’afficher le statut de réception en appuyant sur le bouton Surveil. Fax. Vérification du résultat de la réception Surveil. Fax 1. Appuyer sur Surveil. Fax. DETAILS: ENR. FIN: RET. PAS DE DOCUMENT EN COURS DE TRANSMISSION RESULT TX/RX F1 2. ANNULER Appuyer sur F1 (RESULT TX/RX). 5003 18:55 OLIVETTI UK 5002 18:50 OLIVETTI FRANCE 5001 18:40 OLIVETTI ITALY STATUT TX/RX NUMERO TX/RX NOM (NUMERO DE TELEPHONE) DU CORRESPONDANT HEURE DE LA TRANSACTION 5-14 Réception de documents RX RX RX FIN VERIF.: RETOUR NG #0995 OK OK EFFACER DOC TYPE DE TRANSACTION CODE D’ERREUR TRANSACTION OK : DEROULEMENT CORRECT DE LA TRANSACTION NG : ERREUR Chapitre 5 ❏ Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour faire défiler la liste. ❏ Les transactions sont affichées par ordre chronologique, les plus récentes en premier, les émissions figurant avant les réceptions. ❏ Il est possible d’examiner les 40 dernières transactions. ❏ Il est possible d’examiner les transactions avant d’imprimer le rapport de réception (1 p. 12-10) ou le rapport d’activité. (1␣p. 12-5) 2. Appuyer sur Retour pour revenir à l’état Prêt. Réception de documents Retour Chapitre 5 Réception de documents 5-15 Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre ou de papier En cas de manque d’encre ou de papier lors de la réception d’un document, la machine enregistre automatiquement en mémoire les pages du document qui n’ont pas encore été imprimées et affiche les messages suivants. Manque de papier La machine n’avait pas suffisamment de papier lors de l’impression ou de la copie d’un document. RX AUTO REAPPROVISIONNER PAPIER = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Ouvrir la cassette et ajouter du papier. Une fois la cassette remplie et refermée, la machine revient à l’état Prêt et la partie restante du document s’imprime automatiquement. Manque d’encre La cartouche d’encre est épuisée en cours d’impression ou de copie d’un document. RX AUTO REMPLACER CARTOUCHE = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Remplacer la cartouche d’encre. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur) Dès que cela est fait, la machine revient à l’état Prêt et la partie restante du document s’imprime automatiquement. 5-16 Réception de documents Chapitre 5 Document en mémoire La machine a enregistré un document reçu en mémoire à cause d’un manque de papier ou d’encre. RX AUTO RECU EN MEMOIRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ La machine peut être configurée pour ne pas enregistrer de document en mémoire en cas de manque de papier ou d’encre. Elle peut également être configurée pour émettre une alarme en cas de réception d’un document en mémoire. (1 RX MEMOIRE p. 14-20) ❏ Chaque fois qu’une page s’imprime, elle est effacée de la mémoire. ❏ Si la mémoire est pleine, les pages restantes ne peuvent pas être enregistrées. Contacter l’émetteur de la télécopie et lui demander de la renvoyer. ❏ La mémoire du télécopieur peut enregistrer jusqu’à 64 pages*. L’adjonction de l’extension mémoire en option de 8 Mo permet d’enregistrer jusqu’à 576 pages*. ❏ Le document peut être impossible à imprimer à partir de la mémoire si le format du papier mis en place ne correspond pas à celui du document en mémoire. (1 SELECT CASSETTE p. 14-22) Pour imprimer le document en mémoire sur du papier de format différent, appuyer sur la touche FAX afin de passer en mode télécopie, puis sur la touche Départ. Lorsque le message IMPRIMER DIFFERENTS FORMATS apparaît sur l’afficheur (1 p. 13-8), sélectionner OUI. ❏ Si le message REMPLACER CARTOUCHE s’affiche sans que l’on dispose d’une nouvelle cartouche, on peut modifier le paramètre MANQUE D’ENCRE (1 p. 14-23) afin de continuer l’impression (CONTINUER IMPR.). Cela permettra de poursuivre l’impression provisoirement. Chapitre 5 * D’après le tableau de normalisation N° 1 Olivetti sur la télécopie, mode standard. Réception de documents 5-17 Réception de documents ❏ Une fonction de sauvegarde mémoire assure la conservation du contenu de la mémoire pendant une durée approximative de trois heures en cas de coupure de courant. Annulation de la réception Pour annuler la réception d’un document, suivre la procédure ci-dessous. FAX 1. Pendant la réception, appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Stop Appuyer sur Stop pour annuler la réception. ❏ En cas de réception manuelle, la réception s’arrête immédiatement. ❏ En cas de réception automatique, le message suivant s’affiche. ANNULATION TX/RX? OUI OUI F3 3. NON Appuyer sur F3 (OUI) afin d’annuler la réception. ❏ Si l’on change d’avis, on peut appuyer sur F4 (NON) pour reprendre la réception du document. ❏ Quand on appuie sur F3 (OUI), une alarme retentit et la réception du document est annulée. ❏ Si la fonction de rapport de réception de document est activée, ou si elle est paramétrée sur IMPR. SI ERREUR, un rapport RX s’imprime également. (1 p. 12-10) La réception est annulée. 5-18 Réception de documents Chapitre 5 Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages Lorsque la machine reçoit les documents, les pages sont déposées au fur et à mesure dans le réceptacle de sortie. Par conséquent, l’ordre des pages du document reçu est l’inverse de celui du document envoyé par le correspondant. Si l’on souhaite qu’il soit correct afin que l’on n’ait pas à les reclasser, il faut sélectionner OUI pour le paramètre IMPR DANS L’ORDRE. (1 p. 14-22) Les illustrations suivantes montrent l’ordre dans lequel les pages du document sont reçues selon que le paramètre IMPR DANS L’ORDRE a été activé ou non. TELECOPIEUR LOCAL Document envoyé dans l’ordre A, B, C Paramètre IMPR DANS L’ORDRE désactivé Ordre C, B, A A B C C B A Réception Paramètre IMPR DANS L’ORDRE activé Ordre A, B, C A B C Réception de documents DOCUMENT ENVOYE Réception ❏ Si l’on active le paramètre IMPR DANS L’ORDRE, le télécopieur enregistre en mémoire toutes les pages du document reçu, puis les imprime. La réception est par conséquent plus longue. ❏ Si la quantité de mémoire disponible est insuffisante pour permettre l’enregistrement du document en mémoire, celui-ci ne sera pas imprimé dans l’ordre correct des pages, même si le paramètre IMPR DANS L’ORDRE a été activé. Chapitre 5 Réception de documents 5-19 Changement du mode d’impression des documents reçus Présentation des modes d’impression Si les documents reçus sont de petit format, le télécopieur peut être configuré pour imprimer de deux à cinq pages sur une même feuille de grand format. On appelle cela l’impression N sur 1. Le télécopieur peut également être configuré pour changer l’orientation des documents reçus avant de les imprimer. On appelle cela la rotation du document reçu. n ❏ L’impression N sur 1 et la rotation du document reçu ne peuvent être utilisées que pour imprimer un document reçu ou en cas d’utilisation de la touche Gestion Mémoire pour imprimer un document reçu, enregistré en mémoire. (1 p. 6-14) ❏ Si la quantité de mémoire disponible est faible, l’impression N sur 1 et la rotation du document reçu peuvent ne pas être possibles. Les documents seront alors imprimés normalement. Impression N sur 1 Le nombre de pages du document reçu qui peuvent être reproduites sur une feuille de papier dépend du format de ces documents. Par exemple, on peut imprimer deux pages d’un document entrant au format A5 sur une feuille au format A4. DOCUMENT REÇU DOCUMENT IMPRIME A A5 B A5 5-20 Réception de documents A B A4 Chapitre 5 Rotation du document reçu Cette fonction permet de faire tourner l’image de 90° avant de l’imprimer. DOCUMENT IMPRIME DOCUMENT REÇU A A Définition du mode d’impression Impression N sur 1 Pour activer l’impression N sur 1, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 5 Réception de documents ENREGIST./REGLAGE 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Réception de documents 5-21 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 PARAMETRES RX. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX PARAMETRES RX 5. PARAMETRES RX 6. 01 RX MCE 02 RX A DISTANCE 03 RX MEMOIRE 04 PIED DE PAGE RX 05 IMPRES. N SUR 1 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05 IMPRES. N SUR 1. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 DONNEES USAGER 02 BEGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 RX MCE 02 RX A DISTANCE 03 RX MEMOIRE 04 PIED DE PAGE RX 05 IMPRES. N SUR 1 Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI IMPRES. N SUR 1 5-22 Réception de documents Chapitre 5 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI IMPRES. N SUR 1 Enregist Stop 8. Appuyer sur Enregist. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Rotation du document reçu Le télécopieur est configuré en usine pour appliquer une rotation au document entrant avant de l’imprimer. Pour modifier cette configuration par défaut, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 5 Réception de documents ENREGIST./REGLAGE 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Réception de documents 5-23 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05 REGL. IMPRIMANTE. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGL. IMPRIMANTE 5. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 NBRE DE COPIES RX 02 SELECT. CASSETTE 03 REDUCTION RX 04 IMPR DANS L’ ORDRE 05 MANQUE D’ ENCRE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 09 ROTATION DOC RECU. FAIRE UN CHOIX 07 CHOIX CASSETTE 08 CHOIX CASS RAPPORT 09 ROTATION DOC RECU 10 SEL. PAPIER REGL. IMPRIMANTE Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI ROTATION DOC RECU 5-24 Réception de documents Chapitre 5 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI ROTATION DOC RECU Enregist Appuyer sur Enregist. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Réception de documents Stop 8. Chapitre 5 Réception de documents 5-25 Transfert de documents Le mode de transfert ordonne à la machine de recevoir les documents puis de les transférer automatiquement vers un télécopieur situé au domicile de l’utilisateur ou sur un autre lieu de travail. Il est possible de définir le jour et l’heure du passage en mode de transfert. Cette fonction est particulièrement intéressante pour la réception de documents importants, provenant de pays situés dans des fuseaux horaires différents. Avant de configurer le transfert de document Avant de créer un fichier de transfert, prendre en considération les points importants suivants : ❏ Il n’est possible de créer qu’un seul fichier de transfert. ❏ Pour que la machine puisse transférer les documents vers un destinataire, il faut entrer le numéro de téléphone du télécopieur du destinataire à l’aide de la composition rapide. Cela signifie que le télécopieur du destinataire doit être enregistré sur la machine pour la composition rapide 1 touche ou codée. (1 pp. 3-6, 3-22) ❏ La machine peut être configurée pour ne transférer que des documents en provenance d’appelants particuliers. Pour sélectionner un appelant, enregistrer le numéro de son télécopieur pour la composition rapide 1 touche ou codée. (1 pp. 3-6, 3-22) 5-26 Réception de documents Chapitre 5 Configuration du télécopieur pour le transfert de documents Pour créer un fichier pour le passage automatique du télécopieur en mode de transfert, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER Chapitre 5 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Réception de documents Enregist 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Réception de documents 5-27 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 TRANSFERT. FAIRE UN CHOIX 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE 06 TRANSFERT REGLAGES FICHIER Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER TRANSFERT Enregist 7. Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DEFINIR FICHIER 8. 01 NOM DU FICHIER 02 CHOISIR CORRESP. 03 MOT DE PASSE 04 SEL. RELAIS ORIG. 05 REGLAGE HEURE Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. 5-28 Réception de documents Chapitre 5 Enregist 01 NOM DU FICHIER Spécifier un nom pour le fichier. SAISIR UN NOM DE BOITE Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Entrer un nom de fichier de 24 caractères au maximum. Enregist 02 CHOISIR CORRESP. SPECIFIER LE DESTINATAIRE Spécifier le numéro du ou des télécopieurs vers lesquels les documents doivent être transférés. Fermer les trois panneaux de composition rapide 1 touche et appuyer sur une touche de composition rapide 1 touche, ou appuyer sur Comp. Codée puis taper le code à trois chiffres correspondant au numéro du télécopieur vers lequel les documents doivent être transférés. Chaque numéro de télécopieur destinataire doit être enregistré pour la composition rapide 1 touche ou codée. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Entrer un mot de passe destiné à protéger les réglages du fichier de transfert. Entrer un numéro de quatre chiffres (0000 à 9999) destiné à protéger les réglages du fichier de transfert. L’utilisation d’un mot de passe est recommandée. Ce mot de passe protège le fichier de transfert des accès non autorisés aux réglages. Il doit également être spécifié au moment où l’on met la machine en mode de transfert de document. Chapitre 5 Réception de documents Enregist 03 MOT DE PASSE Réception de documents 5-29 Enregist 04 SEL. RELAIS ORIG. 01 NON Permet de configurer le télécopieur pour la réception et le relais uniquement en provenance des télécopieurs désignés. Toutes les transmissions par télécopie sont reçues et transférées. Enregist 02 OUI SPECIFIER LE DESTINATAIRE Le télécopieur ne reçoit et ne transfère que les émissions provenant des télécopieurs désignés par l’utilisateur. Appuyer sur la touche de composition rapide 1 touche, ou bien appuyer sur Comp. Codée puis taper le code à trois chiffres désignant les télécopieurs appelants pour la réception et le transfert. Le numéro de téléphone du télécopieur appelant doit être enregistré pour la composition rapide 1 touche ou codée. Enregist Enregist 05 REGLAGE HEURE 01 HEURE DE DEBUT Spécifie l’heure d’activation et de désactivation du mode de transfert pour le télécopieur. Si cette fonction n’est pas utilisée, il est toujours possible de faire passer manuellement le télécopieur en mode de transfert. Spécifier l’heure d’activation automatique du mode de transfert. Enregist 01 TOUS LES JOURS Configurer le télécopieur pour une activation quotidienne du mode de transfert. Il est possible de définir jusqu’à 5 horaires de début pour la semaine. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE Choisir une ligne libre, appuyer sur Enregist, puis entrer l’heure de début. Enregist 02 CHOISIR JOURS FAIRE UN CHOIX Choisir un jour à configurer, puis appuyer sur Enregist. Choisir une ligne libre, appuyer sur Enregist, puis entrer l’heure de début. Configurer le télécopieur pour une activation du mode de transfert certains jours de la semaine uniquement. Enregist 02 HEURE DE FIN Spécifier l’heure à laquelle le télécopieur quitte le mode de transfert. Enregist 01 TOUS LES JOURS Configurer le télécopieur pour une désactivation quotidienne du mode de transfert. Il est possible de définir jusqu’à 5 horaires de fin pour la semaine. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE Choisir une ligne libre, appuyer sur Enregist, puis entrer l’heure de fin. Enregist 02 CHOISIR JOURS Configurer le téléco-pieur pour une désactivation du mode de transfert certains jours de la semaine uniquement. 5-30 Réception de documents FAIRE UN CHOIX Choisir un jour à configurer, puis appuyer sur Enregist. Choisir une ligne libre, appuyer sur Enregist, puis entrer l’heure de fin. Chapitre 5 Enregist 06 IMPRESSION DOC RX 01 NON Configure le télécopieur pour imprimer une copie du document transféré. Les documents reçus et transférés ne sont pas imprimés. 9. NBRE DE COPIES RX Une copie de chaque document reçu et transféré est imprimée. Entrer le nombre de copies à imprimer (1 à 99) (Par défaut : 1 copie) Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Réception de documents Stop Enregist 02 OUI Chapitre 5 Réception de documents 5-31 Modification des réglages de transfert Pour modifier les réglages du fichier de transfert, suivre la procédure cidessous. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration du télécopieur pour le transfert de documents”. (1 p. 5-27) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER TRANSFERT Enregist 3. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, ce point peut être ignoré. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres. Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX CHANGER DONNEES 5-32 Réception de documents 01 NOM DU FICHIER 02 CHOISIR CORRESP. 03 MOT DE PASSE 04 SEL. RELAIS ORIG. 05 REGLAGE HEURE Chapitre 5 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour faire défiler les réglages et en sélectionner un. ❏ Pour modifier les réglages d’une fonction, procéder comme pour la configuration initiale des options de transfert. (1␣Etape 8, p. 5-27) ❏ Utiliser le clavier numérique pour modifier les réglages. ❏ Pour effacer un réglage, appuyer sur Effacement, puis sur Enregist. Enregist Une fois que toutes les modifications ont été effectuées, appuyer sur Enregist. 7. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Réception de documents Stop 6. Chapitre 5 Réception de documents 5-33 Activation et désactivation du mode de transfert La procédure suivante peut être utilisée pour activer ou désactiver le mode de transfert, à condition qu’aucun horaire d’activation/ désactivation automatique n’ait été programmé. Cependant, si un tel horaire a été défini, cette procédure reste possible sous réserve qu’on la suive avant que l’horloge ne fasse elle-même passer la machine dans ce mode. Activation du mode de transfert Pour activer manuellement le mode de transfert, suivre la procédure cidessous. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. RX AUTO PRET A EMETTRE = STANDARD RESOLUTION 2. Transfert STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Transfert. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur Enregist. ❏ Le télécopieur est maintenant en mode de transfert et transférera les documents aux destinataires spécifiés dans le fichier de transfert. (1 p. 5-27) RX AUTO TRANSFERT 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION 5-34 Réception de documents STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Chapitre 5 Désactivation du mode de transfert Pour désactiver le mode de transfert, suivre la procédure ci-dessous. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. RX AUTO TRANSFERT 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION 2. Transfert STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Transfert. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur Enregist. ❏ Le télécopieur est maintenant à l’état Prêt. RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Réception de documents STANDARD RESOLUTION Chapitre 5 Réception de documents 5-35 Annulation du transfert de documents Pour supprimer le fichier de transfert et annuler les réglages de transfert, suivre la procédure ci-dessous. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration du télécopieur pour le transfert de documents”. (1 p. 5-27) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER TRANSFERT Enregist 3. Appuyer sur Enregist afin de supprimer le fichier. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur Enregist. Stop 4. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 5-36 Réception de documents Chapitre 5 Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire Certaines fonctions d’émission et de réception nécessitent la lecture, l’enregistrement ou la réception de documents en mémoire. Ce chapitre présente ces opérations. ❏ Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire .. 6-2 • Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire ..... 6-2 • Activation du verrouillage en mémoire ....................................... 6-10 • Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des documents reçus en mémoire ...................................................... 6-11 • Annulation du mode de verrouillage en mémoire ..................... 6-12 ❏ Informations sur les documents en mémoire ................................... 6-13 • Impression d’une liste des documents en mémoire.................... 6-13 • Impression d’un document en mémoire ...................................... 6-14 ❏ Réémission d’un document après une erreur ................................... 6-16 ❏ Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire ............ 6-18 ❏ Boîtes mémoire ...................................................................................... 6-22 • Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? ................................................. 6-22 • Configuration d’une boîte mémoire .............................................. 6-23 Avant de créer des boîtes mémoire .......................................... 6-23 Lors de la création d’une boîte mémoire ................................. 6-23 • Création d’une boîte mémoire ....................................................... 6-26 • Modification des réglages de la boîte mémoire ........................... 6-34 • Suppression d’une boîte mémoire ................................................. 6-35 • Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire .................. 6-37 • Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire ............ 6-40 • Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ? ........... 6-42 Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-1 Utilisation des fonctions de mémoire ❏ Effacement d’un document en mémoire ........................................... 6-20 Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire Tout document est généralement imprimé dès qu’il est reçu, mais un utilisateur peut souhaiter stocker tous les documents en mémoire jusqu’à ce qu’il soit prêt à les imprimer. Le verrouillage de la machine afin de recevoir et stocker tous les documents en mémoire s’appelle Verrouillage en mémoire. Cette fonction empêche l’empilement des documents imprimés sur le réceptacle de sortie quand personne ne peut les récupérer, la nuit par exemple. Il est ensuite possible d’examiner le contenu de la mémoire puis d’entrer le mot de passe de verrouillage en mémoire afin d’imprimer tous les documents stockés. Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire Avant d’utiliser le verrouillage en mémoire, il faut configurer ce mode. La procédure est la suivante : ❏ Activation/désactivation du mode de verrouillage en mémoire ❏ Définition d’un mot de passe pour verrouiller ou déverrouiller la mémoire (facultatif) ❏ Configuration pour l’impression d’un rapport lors de la réception en mémoire ❏ Spécification des heures d’activation et de désactivation du verrouillage Une fois que ces options sont configurées, le télécopieur passe automatiquement en mode verrouillage en mémoire aux heures spécifiées. Ce mode peut aussi être activé automatiquement avec la touche Réception Mémoire. (1 p. 6-10) n La fonction de réception en mémoire diffère de la fonction de passage automatique à la réception en mémoire, lorsque le papier ou la cartouche d’encre sont épuisés. Cette dernière ne nécessite aucun réglage. (1 p. 5-16) 6-2 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE ❏ L’attribution d’un mot de passe est facultative mais fortement recommandée. (1 p. 11-2) Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-3 Utilisation des fonctions de mémoire Enregist 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 VERROU RX MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Enregist 6. 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI VERROU RX MEMOIRE 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI VERROU RX MEMOIRE Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 MOT DE PASSE MEM. 02 RAPPORT 03 REGLAGE HEURE VERROU RX MEMOIRE 6-4 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’une des options suivantes : 01 MOT DE PASSE MEM. Ce mot de passe protège les réglages de verrouillage en mémoire. Il permet aussi de déverrouiller la mémoire pour pouvoir imprimer les documents stockés. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 6-6) 02 RAPPORT Pour configurer le télécopieur pour imprimer ou ne pas imprimer les rapports. Ce réglage n’affecte que les rapports qui s’impriment automatiquement tels que les rapports d’activités pour l’émission et la réception, et les rapports de gestion d’activité. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 6-6) 03 REGLAGE HEURE Utilisation des fonctions de mémoire Pour définir l’heure d’activation et de désactivation du mode de verrouillage en mémoire. Le réglage peut être effectué pour tous les jours ou pour les jours sélectionnés. Il est facultatif. Si l’heure n’est pas définie, utiliser la touche Réception Mémoire pour verrouiller ou déverrouiller la mémoire. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 6-8) Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-5 Si l’on a sélectionné 01 MOT DE PASSE MEM. à l’étape 9 (p. 6-5) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. SAISIR N˚ D’IMPRIMANTE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 11. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro d’imprimante à quatre chiffres. SAISIR N˚ D’IMPRIMANTE A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 # 1223 ❏ Sélectionner ce numéro entre 0000 à 9999. ❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à modifier et entrer le chiffre correct. Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 RAPPORT), se reporter à l’étape 10 ci-dessous. -ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 02 RAPPORT à l’étape 9 (p. 6-5) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 SORTIE OUI 02 SORTIE NON RAPPORT 6-6 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l’une des options suivantes : ❏ 01 SORTIE OUI Un rapport s’imprime lorsque le télécopieur est en mode verrouillage en mémoire. ❏ 02 SORTIE NON Aucun rapport ne s’imprime lorsque le télécopieur est en mode verrouillage en mémoire. C’est la configuration par défaut. n Enregist Même si l’option SORTIE OUI est sélectionnée, si le paramètre RAPPORT RX n’est pas programmé pour l’impression (1 p. 14-16), aucun rapport ne s’imprimera. 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 REGLAGE HEURE), se reporter à l’étape 10 de la page 6-8. -ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Utilisation des fonctions de mémoire Stop Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-7 Si l’on a sélectionné 03 REGLAGE HEURE à l’étape 9 (p. 6-5) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGLAGE HEURE 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) tpour sélectionner l’une des options suivantes : ❏ 01 NON Désactive le réglage de l’heure. C’est le paramètre par défaut. ❏ 02 OUI Active le réglage de l’heure. Ce réglage permet aussi de définir l’heure de début et l’heure de fin pour les jours sélectionnés. n Enregist Pour activer ou désactiver manuellement le mode de verrouillage en mémoire, utiliser la touche Réception Mémoire. (1 p. 6-10) 12. Appuyer sur Enregist. ❏ Si l’on a sélectionné 01 NON, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Si l’on a sélectionné 02 OUI à l’étape 11, se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) tpour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. 6-8 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Enregist Enregist 01 HEURE DE DEBUT 01 TOUS LES JOURS CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE Définit l’heure à laquelle le télécopieur doit passer en mode de verrouillage en mémoire. Définit l’heure à laquelle le télécopieur doit passer en mode de verrouillage en mémoire tous les jours. Il est possible de spécifier 5 horaires de début pour la semaine. Sélectionner une ligne libre, appuyer sur Enregist puis entrer l’heure de début. Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 02 CHOISIR JOURS FAIRE UN CHOIX Définit l’heure à laquelle le télécopieur doit passer en mode de verrouillage en mémoire pour les jours sélectionnés uniquement. Sélectionner le jour, appuyer sur Enregist. Sélectionner une ligne libre, appuyer sur Enregist puis entrer l’heure de début. Enregist Enregist 02 HEURE DE FIN 01 TOUS LES JOURS CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE Définit l’heure à laquelle le télécopieur quittera le mode de verrouillage en mémoire. Définit l’heure à laquelle le télécopieur doit quitter le mode de verrouillage en mémoire tous les jours. Il est possible de spécifier 5 horaires de fin pour la semaine. Sélectionner une ligne libre, appuyer sur Enregist puis entrer l’heure de fin. n Stop Chapitre 6 FAIRE UN CHOIX Définit l’heure à laquelle le télécopieur doit quitter le mode de verrouillage en mémoire pour les jours sélectionnés uniquement. Sélectionner le jour, appuyer sur Enregist. Sélectionner une ligne libre, appuyer sur Enregist puis entrer l’heure de fin. Il n’est pas possible de définir l’heure de début ou l’heure de fin en même temps pour les options 01 TOUS LES JOURS et 02 CHOISIR JOURS. Mais il est possible de définir l’heure de début pour l’option 01 TOUS LES JOURS et l’heure de fin pour l’option 02 CHOISIR JOURS ou vice versa. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Utilisation des fonctions de mémoire 6-9 Utilisation des fonctions de mémoire Enregist 02 CHOISIR JOURS Activation du verrouillage en mémoire Suivre la procédure ci-dessous pour placer la machine en mode de verrouillage en mémoire si aucun horaire n’a été défini (1 p. 6-2), ou pour la placer en mode de verrouillage en mémoire en dehors des horaires programmés. n FAX ❏ Si un horaire a été programmé pour la fonction de verrouillage en mémoire, ce mode sera activé et annulé automatiquement. ❏ La touche Réception Mémoire ne peut être utilisée si l’option VERROU RX MEMOIRE est désactivée. (1 p. 14-33) 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. RX AUTO PRET A EMETTRE = STANDARD RESOLUTION 2. Reception Memoire STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Réception Mémoire. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini (1 p. 6-6), le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. ❏ Lorsque le verrouillage en mémoire est activé, le message suivant s’affiche : RX AUTO VERROU RX MEMOIRE = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ La machine est maintenant en mode de verrouillage en mémoire. Tous les documents seront reçus en mémoire jusqu’à ce que la réception en mémoire soit déverrouillée et qu’ils soient imprimés. Voir la procédure à la page 6-11. 6-10 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des documents reçus en mémoire Suivre la procédure ci-dessous pour désactiver le mode de verrouillage en mémoire et imprimer les documents reçus en mémoire. n FAX Reception Memoire Si un horaire a été programmé pour la fonction de verrouillage en mémoire, ce mode sera activé et annulé automatiquement. (1 p. 6-2) 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Réception Mémoire. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini (1 p. 6-6), le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Utilisation des fonctions de mémoire ❏ Tous les documents seront reçus en mémoire jusqu’à ce que la réception en mémoire soit déverrouillée et qu’ils soient imprimés. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-11 Annulation du mode de verrouillage en mémoire Suivre la procédure ci-dessous pour annuler le mode de verrouillage en mémoire. Enregist 1. Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire”. (1 p. 6-2) 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI VERROU RX MEMOIRE 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI VERROU RX MEMOIRE Enregist Stop 4. Appuyer sur Enregist. 5. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 6-12 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Informations sur les documents en mémoire Les documents stockés en mémoire comprennent ceux qui doivent être envoyés plus tard et ceux qui sont stockés à cause d’un manque d’encre ou de papier. Impression d’une liste des documents en mémoire Pour imprimer une liste de tous les documents actuellement stockés en mémoire, suivre la procédure ci-dessous. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion Memoire FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT ❏ Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message suivant apparaît : PAS DE DOC MEM. 3. Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression de la liste des documents mémorisés. RX AUTO IMPRESSION RAPPORT 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION 21/08 1999 10:47 FAX 833 4423 STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE WORLD ESTATE,INC. . 001 ********************************************* LISTE DOC. MEMORISES *** *** ********************************************* N° TX/RX 0011 Chapitre 6 MODE EMISSION TEL/ID CORRESPONDANT PGS REGL. HEURE [h002]HUNT INVESTMENTS 2 21/08 10 : 41 DEBUT 15: 00 NOM EXPEDIT. R.LOUIS Utilisation des fonctions de mémoire 6-13 Utilisation des fonctions de mémoire Enregist Impression d’un document en mémoire Pour imprimer un document présent en mémoire, suivre la procédure cidessous. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion Memoire FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE ❏ 3. Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message suivant apparaît : PAS DE DOC MEM. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 IMPRIMER DOCUMENT. FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE Enregist F2 F3 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT 4. Appuyer sur Enregist. 5. Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à imprimer. 0025 ––:–– [ 001] OLIVETTI FRAN TX TX 0024 13:10 [ 01] OLIVETTI UK TX 0023 12:40 123 4567 6-14 Utilisation des fonctions de mémoire FIN VERIF.: RETOUR ATTENT Chapitre 6 Enregist 6. Appuyer sur Enregist. 1ERE PAGE SEULE? OUI OUI NON F3 F4 Stop 7. Appuyer sur F3 (OUI) pour n’imprimer que la première page d’un document de plusieurs pages ou sur F4 (NON) pour imprimer la totalité du document. 8. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. ❏ On ne peut imprimer un document en cours d’émission. ❏ On ne peut utiliser la procédure ci-dessus pour imprimer des documents reçus en mémoire. Utilisation des fonctions de mémoire n NON Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-15 Réémission d’un document après une erreur Pour réémettre un document après une erreur, suivre la procédure cidessous : FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion Memoire FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT ❏ Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message suivant apparaît : PAS DE DOC MEM. 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RETRANS. MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE Enregist 4. 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT Appuyer sur Enregist. 6-16 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 5. F2 F3 Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à réémettre. ❏ Seule une transmission qui a échoué peut être sélectionnée. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. Utilisation des fonctions de mémoire ❏ Le télécopieur envoie le document vers le numéro pour lequel la transmission a échoué. Ce document s’efface de la mémoire après son envoi. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-17 Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire Pour sélectionner un autre destinataire pour un document en mémoire, suivre la procédure ci-dessous. Après l’envoi, le document est effacé de la mémoire. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion Memoire FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT ❏ Si aucun document n’est stocké en mémoire, le message suivant apparaît : PAS DE DOC MEM. 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 RETRANS. DOCUMENT. FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE Enregist 4. 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT Appuyer sur Enregist. 6-18 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 5. Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à émettre. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. Enregist 7. Entrer le numéro du télécopieur du correspondant. F2 F3 ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition indiquées à la page 4-21. ❏ Il est aussi possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) ❏ Si l’on utilise les touches du clavier numérique, appuyer sur Enregist après avoir composé le numéro. Enregist 8. Appuyer sur Enregist. ❏ Le télécopieur envoie le document vers le numéro composé. Ce document s’efface de la mémoire après son envoi. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-19 Utilisation des fonctions de mémoire n L’émission de documents vers un autre destinataire n’est possible que pour les fonctions suivantes : émission par relève, documents reçus en mémoire lorsque l’encre ou le papier est épuisé, réception confidentielle, réception en boîte mémoire et documents restés en mémoire après une erreur pendant l’émission (si cette option a été activée). Effacement d’un document en mémoire Pour effacer un document de la mémoire, suivre la procédure ci-dessous. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Gestion Mémoire. Gestion Memoire FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05 EFFACER DOCUMENT. FAIRE UN CHOIX GESTION MEMOIRE Enregist F2 F3 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT 01 LISTE DOC MEMOIRE 02 RETRANS. MEMOIRE 03 IMPRIMER DOCUMENT 04 RETRANS. DOCUMENT 05 EFFACER DOCUMENT 4. Appuyer sur Enregist. 5. Utiliser F2 (d) ou F3 (u) pour sélectionner le numéro de transaction du document à effacer. 6-20 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Enregist 6. Appuyer sur Enregist. OK POUR EFFACER? OUI OUI NON F3 F4 Stop 7. Un message permet de confirmer la suppression du document. Appuyer sur F3 (OUI) pour le supprimer, ou sur F4 (NON) pour annuler la suppression. 8. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Les documents configurés pour l’émission à une heure prédéfinie dans une boîte confidentielle, une boîte relève ou une boîte mémoire peuvent aussi être effacés à l’aide de la touche Surveil. Fax. Utilisation des fonctions de mémoire n NON Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-21 Boîtes mémoire Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? Une boîte mémoire est un emplacement en mémoire que l’on peut créer pour stocker des documents lus ou reçus afin de les imprimer ou de les envoyer à d’autres destinataires. L’utilisation d’une boîte mémoire pour les envois et les réceptions offre pour principal avantage de permettre de gérer toutes les transmissions avec des mots de passe et des sousadresses UIT-T. La sous-adresse et le mot de passe UIT-T sont similaires au numéro de compte et au code personnel d’une carte bancaire. De même qu’il est impossible d’effectuer une transaction bancaire sans ces informations, il n’est pas possible d’effectuer une transaction de télécopie avec une boîte mémoire si la sous-adresse et le mot de passe ne sont pas corrects. n Une sous-adresse ou un mot de passe peut contenir jusqu’à 20 caractères et se compose de chiffres, d’astérisques (h), de dièses (#) et d’espaces. 6-22 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Configuration d’une boîte mémoire Avant de créer des boîtes mémoire Avant de créer une boîte mémoire, il faut disposer de plusieurs informations sur le télécopieur de son correspondant pour garantir l’efficacité des transactions. Il faut savoir si ce télécopieur utilise une sous-adresse et un mot de passe␣: ❏ Si le correspondant utilise une sous-adresse et un mot de passe, il faut enregistrer à la fois une sous-adresse et un mot de passe pour la boîte mémoire. ❏ Si le correspondant a seulement défini une sous-adresse, il faut aussi enregistrer la sous-adresse correspondante. ❏ Si le correspondant a seulement défini un mot de passe, il faut lui faire savoir qu’il doit enregistrer une sous-adresse, ou bien une sousadresse et un mot de passe. Une sous-adresse UIT-T doit être enregistrée sur les deux télécopieurs. n Pour une utilisation efficace de la boîte mémoire, il faut enregistrer les numéros de tous les correspondants qui recevront ou enverront les documents à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la composition rapide codée. Lors de la création d’une boîte mémoire Accès aux réglages Principaux réglages Réglages de fonction Chapitre 6 ENTRER N ° BOITE 00 MOT DE PASSE 1. NOM DU FICHIER 2. MOT DE PASSE 3. SOUS-ADRESSE 4. MOT DE PASSE TX 5. MOT DE PASSE RX 6. RECEPTION 7. EMISSION 8. TX RELEVE Utilisation des fonctions de mémoire 6-23 Utilisation des fonctions de mémoire Voici un bref résumé de la procédure de création ou de modification des paramètres d’une boîte mémoire. Accès aux réglages ENTREZ N° BOITE Code à deux chiffres (00 à 99) affecté à la boîte pour permettre de la sélectionner quand il faut y stocker des documents, ou pour l’ouvrir afin de visualiser ou de changer des paramètres. Le numéro de boîte et le nom de fichier apparaissent dans les rapports imprimés à des fins de référence. MOT DE PASSE Si un mot de passe a été défini lors de la création de la boîte mémoire, il faut le spécifier pour voir les autres réglages. (Voir 02 MOT DE PASSE cidessous dans “Principaux réglages”.) Principaux réglages 01 NOM DU FICHIER Nom personnel affecté à la boîte mémoire pour l’identifier dans les rapports imprimés. 02 MOT DE PASSE Mot de passe à quatre chiffres affecté à la boîte mémoire pour protéger les paramètres des accès non autorisés. Il faut aussi utiliser ce mot de passe et le numéro de boîte pour imprimer les documents stockés dans la boîte mémoire. L’affectation d’un mot de passe n’est pas obligatoire mais elle est fortement recommandée, particulièrement si l’on souhaite que la configuration de la boîte mémoire et les documents reçus demeurent confidentiels. 03 SOUS ADRESSE Sous-adresse UIT-T. 04 MOT DE PASSE TX Le mot de passe TX ne sert que pour l’émission par relève. Il doit correspondre au mot de passe UIT-T avec lequel le correspondant appelle. Sinon, ce dernier ne recevra pas le document. 05 MOT DE PASSE RX Le mot de passe RX doit correspondre au mot de passe UIT-T affecté aux documents reçus. Si les mots de passe ne sont pas identiques, le télécopieur ne recevra pas le document. 6-24 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 MOT DE PASSE TX MOT DE PASSE UIT-T Télécopieur du correspondant MOT DE PASSE RX MOT DE PASSE UIT-T Les réglages principaux s’appliquent aux trois fonctions suivantes : Réglages de fonction 06 RECEPTION Permet d’indiquer comment les documents sont gérés dans la boîte mémoire après avoir été reçus. Il est possible de configurer la boîte mémoire pour vérifier le code (numéro de téléphone) de l’appelant, et de spécifier que le document reçu sera conservé dans la boîte mémoire et ne sera pas imprimé. 07 EMISSION Permet de configurer l’émission à partir de la boîte mémoire. Il est possible de configurer la boîte mémoire pour relayer les documents immédiatement ou les stocker. Il est possible de programmer l’heure d’émission de tous les documents pour un envoi à partir de la boîte mémoire. 08 TX RELEVE Utilisation des fonctions de mémoire Permet de configurer la boîte mémoire comme station de relève pour conserver les documents lus ou reçus et attendre une demande de relève de la part d’un autre télécopieur. Si la sous-adresse et le mot de passe correspondent, les documents stockés sont transmis au télécopieur de relève. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-25 Création d’une boîte mémoire Pour créer une boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER 6-26 Utilisation des fonctions de mémoire 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Chapitre 6 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 BOITE MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER Enregist 6. 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE MEMOIRE Enregist 7. Appuyer à nouveau sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 8. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro compris entre 00 et 99. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES # 05 – + ❏ Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-27 Utilisation des fonctions de mémoire 0 Enregist 9. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DEFINIR FICHIER 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS–ADRESSE 04 MOT DE PASSE TX 05 MOT DE PASSE RX 10. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Stop Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. 11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 6-28 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Enregist 01 NOM DU FICHIER SAISIR UN NOM DE BOITE Ce paramètre permet de spécifier un nom pour la boîte mémoire, qui apparaît dans les rapports imprimés. Entrer un nom comportant au plus 24 caractères. Enregist 02 MOT DE PASSE SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Ce mot de passe protège les réglages de la boîte mémoire. Après l’avoir défini, il faudra le saisir pour les visualiser ou les changer. Il faudra également l’entrer pour imprimer un document reçu dans la boîte mémoire. Entrer un mot de passe à 4 chiffres. Enregist SOUS-ADRESSE Sous-adresse UIT-T de la boîte mémoire. Il faut spécifier ce paramètre pour utiliser la boîte mémoire. Entrer une sousadresse de 20 chiffres au maximum. Elle peut inclureh , # et des espaces. Utilisation des fonctions de mémoire 03 SOUS-ADRESSE Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-29 Enregist 04 MOT DE PASSE TX MOT DE PASSE TX Mot de passe d’émission UIT-T standard pour la boîte mémoire. Ce mot de passe ne sert que pour l’émission par relève. Il doit être identique au mot de passe UIT-T avec lequel le correspondant appelle, pour que la transaction réussisse. Si ce n’est pas le cas, le document ne sera pas reçu. Entrer un mot de passe de 20 chiffres au maximum. Il peut inclure h, # et des espaces. Enregist 05 MOT DE PASSE RX MOT DE PASSE RX Mot de passe UIT-T de réception pour la boîte mémoire. Ce mot de passe doit correspondre au mot de passe UIT-T envoyé avec un document au télécopieur pour que la transaction réussisse. S’il n’est pas identique, le document ne sera pas reçu. Entrer un mot de passe RX de 20 chiffres au maximum. Il peut inclure h, # et des espaces. 6-30 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist Enregist Enregist 06 RECEPTION 01 OUI 01 SEL. RELAIS ORIG. 01 NON Détermine si le document est reçu dans la boîte mémoire, ainsi que la méthode de réception. Les documents sont reçus dans la boîte mémoire et il est possible d’effectuer quelques réglages supplémentaires pour déterminer la méthode de réception. Détermine si le télécopieur doit vérifier si l’appelant est enregistré, autrement dit si son numéro de télécopieur est enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée sur la machine. Le télécopieur reçoit le document entrant même si l’appelant n’est pas enregistré. 02 NON Les documents ne sont pas reçus dans la boîte mémoire. 02 OUI Le télécopieur ne reçoit le document que si l’appelant est enregistré pour la composition rapide. Appuyer sur Enregist. puis sur la touche de composition rapide ou entrer le code de composition rapide codée. Enregist 02 IMPRESSION DOC RX 01 NON Détermine si un document reçu doit être imprimé. Les documents reçus dans la boîte mémoire ne sont pas imprimés. 02 OUI 02OUI Les documents sont imprimés quand ils sont reçus dans la boîte mémoire et il est possible de définir la méthode d’impression. Appuyer sur Enregist puis sélectionner les éléments suivants. MODE Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-31 Utilisation des fonctions de mémoire D’IMPRESSION : appuyer sur Enregist puis sélectionner 01 AUTO ou 02 MAN. NBRE DE COPIES RX : appuyer sur Enregist puis sélectionner le nombre de copies à imprimer (01 à 99). (Valeur par défaut : 1 copie) 07 EMISSION Détermine si les documents doivent être émis à partir de la boîte mémoire et comment ils doivent l’être. Appuyer sur Enregist. Enregist Enregist 01 OUI 01 CHOISIR CORRESP. SPECIFIER LE DESTINATAIRE Les documents sont émis à partir de la boîte mémoire. Permet de sélectionner les destinataires des documents à émettre à partir de la boîte mémoire. Appuyer sur la touche de composition rapide 1 touche appropriée ou bien sur la touche Comp. Codée puis taper le code à trois chiffres approprié pour indiquer le numéro à composer. Enregist Enregist 02 NON Les documents ne sont pas émis à partir de la boîte mémoire. 02 DOCUMENT EMIS 01 DOCUMENT RECU 01 NON TRANSMIS Détermine s’il faut (1) émettre les documents reçus d’un autre télécopieur dans la boîte mémoire ou (2) émettre les documents lus dans la boîte mémoire. Configure la boîte mémoire pour recevoir des documents des autres télécopieurs et les envoyer vers d’autres destinataires. Les documents reçus dans la boîte mémoire ne peuvent pas être envoyés à d’autres destinataires. Les documents reçus dans la boîte mémoire peuvent être envoyés à d’autres destinataires. En activant cette option, il est possible de configurer la boîte mémoire pour en-voyer un rapport de transaction à l’appelant chaque fois qu’il envoie un document reçu à un autre destinataire*. Appuyer sur Enregist puis sélectionner TRANSMIS ou NON TRANSMIS. Enregist 02 LECTURE DOCUMENT 01 NON TRANSMIS Configure la boîte mémoire pour envoyer les documents lus en mémoire. Les documents lus dans la boîte mémoire ne sont pas transmis. *Ce réglage n’est possible que si l’option 06 RECEPTION – 01 OUI – 01 SEL.RELAIS ORIG. OUI est choisie. 6-32 Utilisation des fonctions de mémoire 02 TRANSMIS 02 TRANSMIS Les documents lus dans la boîte mémoire sont transmis. Chapitre 6 Enregist Enregist CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 TOUS LES JOURS Configurer le télécopieur Sélectionner une ligne libre, appuyer pour transmettre chaque jour les documents sur Enregist puis présents dans la boîte entrer l’heure de mémoire. Il est possible début. de définir jusqu’à 5 horaires pour la semaine. Enregist 02 CHOISIR JOURS FAIRE UN CHOIX Configurer le télécopieur Sélectionner le jour puis appuyer sur pour transmettre les documents présents dans Enregist. Sélectionner la boîte mémoire les jours une ligne libre, appusélectionnés. yer sur Enregist puis Permet de programmer l’heure d’émission d’un document reçu ou lu dans la mémoire. Enregist Enregist Enregist entrer l’heure de début. 08 TX AVEC RELEVE 01 OUI 01 EFFACER APRES TX 01 NON Détermine si la boîte mémoire doit être utilisée comme boîte relève. Une boîte relève conserve un document en mémoire jusqu’à ce que la machine soit invitée à émettre par un autre télécopieur. La boîte mémoire est configurée en boîte relève. Les documents reçus ou lus sont envoyés lorsque le télécopieur est invité à émettre. Détermine si le document est effacé de la mémoire après avoir été envoyé en réponse à une demande de relève. Le document n’est pas effacé. La boîte mémoire peut être invitée à émettre plusieurs fois pour envoyer le document. 02 NON La boîte mémoire n’est pas configurée en boîte relève. Les documents reçus ou lus ne sont pas envoyés lorsque le télécopieur est invité à émettre. Chapitre 6 02 OUI Le document est effacé. La boîte mémoire est invitée à émettre et n’envoie le document qu’une seule fois. Enregist 02 DOCUMENT EMIS 01 DOCUMENT RECU Ce paramètre détermine quels sont les documents à transmettre lors de la relève de la boîte mémoire : (1) uniquement les documents reçus dans la boîte mémoire ou bien (2) uniquement les documents lus dans la boîte mémoire. Détermine si les documents reçus dans la boîte mémoire doivent être transmis lors de la relève de la boîte mémoire. Appuyer sur Enregist puis sélectionner TRANSMIS ou NON TRANSMIS. 02 LECTURE DOCUMENT Détermine si les documents lus dans la boîte mémoire doivent être transmis lors de la relève de la boîte mémoire. Appuyer sur Enregist puis sélectionner TRANSMIS ou NON TRANSMIS. Utilisation des fonctions de mémoire 6-33 Utilisation des fonctions de mémoire 03 HEURE DEBUT TX Modification des réglages de la boîte mémoire Pour modifier les réglages de la boîte mémoire, suivre la procédure cidessous. 1. Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte mémoire”. (1 p. 6-26) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE MEMOIRE Enregist 3. . Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte mémoire. ❏ Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. 9 SYMBOLES 0 ENTRER N˚ BOITE # 05 – Enregist 5. + Appuyer sur Enregist. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX CHANGER DONNEES 6-34 Utilisation des fonctions de mémoire 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE TX 05 MOT DE PASSE RX Chapitre 6 6. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour plus d’informations sur la modification des réglages, se reporter à la page 6-29. Enregist n 7. Pour supprimer les réglages, appuyer sur Effacement puis sur Enregist. 8. Stop Une fois les modifications effectuées, appuyer sur Enregist. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Suppression d’une boîte mémoire Pour supprimer une boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous. 1. Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte mémoire ”. (1 p. 6-26) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE MEMOIRE 3. Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – Chapitre 6 + Utilisation des fonctions de mémoire 6-35 Utilisation des fonctions de mémoire Enregist ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte mémoire. ❏ Il est également possible d’utiliser les touches F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. 9 SYMBOLES 0 # ENTRER N˚ BOITE 05 – Enregist 5. + Appuyer sur Enregist pour supprimer le fichier. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. 6. Stop n Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Si un document est stocké dans la boîte mémoire à effacer, le message EFFACEMENT IMPOSS. s’affiche. Attendre que le document ait envoyé, l’imprimer (1 p. 6-40) ou le supprimer de la mémoire. (1 p. 6-20) Ensuite, essayer à nouveau d’effacer la boîte mémoire. 6-36 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire Pour stocker un document dans la boîte mémoire afin de l’envoyer conformément aux réglages de la boîte mémoire, suivre la procédure cidessous. n FAX Avant d’envoyer un document stocké à partir d’une boîte mémoire, il faut en configurer une. (1 p. 6-26) 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) Boite Memoire Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Mémoire. FAIRE UN CHOIX 01 TX BOITE MEMOIRE 02 RX BOITE MEMOIRE Utilisation des fonctions de mémoire 3. BOITE MEMOIRE Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-37 4. Enregist Appuyer sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 5. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer la sousadresse UIT-T de la boîte mémoire. ❏ La sous-adresse (et les espaces) doit être identique à la sousadresse UIT-T définie pour la boîte mémoire. SYMBOLES 0 # SOUS-ADRESSE 0987654321# EFFACER Enregist 6. Appuyer sur Enregist. 7. Si des noms d’expéditeurs ont été définis (1 p. 2-28), utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner un nom. ❏ Si aucun nom d’expéditeur n’est défini ou si l’on ne souhaite pas en sélectionner un, passer à l’étape suivante. 6-38 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Enregist 8. Appuyer sur Enregist. ❏ Si le document est placé sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à 8 de la page 4-27 et appuyer sur Enregist. ❏ Le télécopieur commence à lire le document en mémoire. ❏ Le document est stocké dans la boîte mémoire et sera traité en fonction des réglages de la boîte mémoire. (1 p. 6-23) ❏ Pour annuler la transmission avant le délai d’envoi prédéfini, utiliser la touche Surveil. Fax. (1 p. 4-55) Utilisation des fonctions de mémoire ❏ Conserver le numéro de transaction (TX/RX) au cas où il serait nécessaire d’annuler la transmission. Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-39 Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire Pour imprimer un document reçu et stocké dans une boîte mémoire conformément aux réglages de cette boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous. (1 p. 6-26) n ❏ Cette procédure ne peut être utilisée pour imprimer un document à partir de la boîte mémoire qu’après avoir activé l’option 02 IMPRESSION DOC RX et choisi l’option 02 MAN pour MODE D’IMPRESSION à la rubrique 06 RECEPTION. ❏ Le document reçu dans la boîte mémoire sera automatiquement imprimé si l’option 02 IMPRESSION DOC RX de la rubrique 06 RECEPTION est activée et que l’option 01 AUTO de la rubrique MODE D’IMPRESSION est sélectionnée. Si l’option 02 IMPRESSION DOC RX est désactivée, le document reçu ne pourra s’imprimer. ❏ Pour savoir dans quelle boîte mémoire un document a été reçu, imprimer la liste des documents reçus en boîte mémoire et vérifier le numéro. (1 p. 12-14) Quand le télécopieur reçoit un document dans une boîte mémoire, il affiche un message et imprime un rapport, si cette fonction n’a pas été désactivée. (1 p. 12-11) 21/08 1999 13:13 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 **************************************** *** R A P . B O I T E M E M O I R E *** **************************************** N˚ DE BOITE NOM DU FICHIER N˚ TX/RX TEL. CORRESPONDANT SOUS-ADRESSE ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PGS RESULTAT #66 R.LOUIS 5006 1 213 978 3314 0000 BELZER,INC. 21/08 13:12 00'12 1 OK Pour imprimer un document reçu dans une boîte mémoire, suivre la procédure ci-dessous. 6-40 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Mémoire. FAIRE UN CHOIX Boite Memoire 01 TX BOITE MEMOIRE 02 RX BOITE MEMOIRE BOITE MEMOIRE 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX BOITE MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX 01 TX BOITE MEMOIRE 02 RX BOITE MEMOIRE BOITE MEMOIRE Enregist 4. Appuyer sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 5. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer la sousadresse UIT-T de la boîte mémoire contenant le document à imprimer. ❏ La sous-adresse (et les espaces) doit être identique à la sousadresse UIT-T enregistrée. # SOUS-ADRESSE 0987654321# EFFACER Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire 6-41 Utilisation des fonctions de mémoire ABC 1 Enregist 6. Appuyer sur Enregist. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. ❏ Le document commence à s’imprimer. Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ? Si l’alimentation du télécopieur cesse à cause d’une coupure secteur ou si le télécopieur est accidentellement débranché, une batterie conserve pendant trois heures environ les documents envoyés ou reçus présents dans la mémoire. Pour plus d’informations, se reporter à la page 13-19. 6-42 Utilisation des fonctions de mémoire Chapitre 6 Ce chapitre explique comment relayer des documents et faire en sorte que des documents soient relayés à destination de la machine. La machine peut être configurée comme station relais pour relayer des documents reçus, ou bien il est possible d’envoyer des documents à un autre télécopieur et faire en sorte que ceux-ci soient relayés. ❏ Qu’est-ce que la diffusion par relais ? .................................................. 7-2 ❏ Configuration de la machine comme unité relais .............................. 7-3 • Création d’un groupe relais .............................................................. 7-4 • Modification des réglages de diffusion par relais ....................... 7-10 • Suppression d’un groupe relais ..................................................... 7-12 ❏ Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par relais ..................................................................................................... 7-14 • Envoi d’un document à une unité relais avec la composition rapide ................................................................................................. 7-15 • Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais ........................... 7-16 Chapitre 7 Diffusion par relais 7-1 Diffusion par relais Chapitre 7 Diffusion par relais Qu’est-ce que la diffusion par relais ? Dans une diffusion par relais, le télécopieur appelant envoie un document sur une longue distance à un autre télécopieur appelé l’unité relais. Quand l’unité relais a reçu le document, elle l’envoie automatiquement à plusieurs autres télécopieurs de sa zone locale. Il est ainsi possible d’envoyer un document à plusieurs télécopieurs situés dans une même zone, à l’aide d’une seule transmission longue distance. Appelant Unité relais Dans un réseau relais, le télécopieur peut se comporter à la fois comme appelant et comme unité relais. Quand le télécopieur est l’appelant, il envoie un document à une unité relais à partir de laquelle le document est relayé vers plusieurs destinataires de la même zone locale. Quand le télécopieur est l’unité relais, il reçoit un document d’un correspondant et le relaie vers un ou plusieurs autres télécopieurs de sa zone locale. 7-2 Diffusion par relais Chapitre 7 Cette section explique comment configurer et gérer un réseau relais avec les fonctions de relais standards fournies par la machine. Avant de configurer la machine pour relayer les documents d’un télécopieur appelant, vérifier les points suivants : ❏ Vérifier que le numéro de téléphone/télécopieur de la machine est correctement enregistré. (1 p. 2-24) ❏ Vérifier que le numéro de téléphone du télécopieur appelant est enregistré pour la composition rapide. (1 p. 3-2) ❏ Quand la machine reçoit le document de l’appelant, elle le relaie vers un ou plusieurs télécopieurs destinataires. Vérifier que les numéros de téléphone de tous les télécopieurs destinataires sont enregistrés pour la composition rapide. (1 p. 3-2) ❏ Demander à l’appelant s’il souhaite recevoir un rapport indiquant que le document a été correctement relayé. ❏ Vérifier que la fonction de relais est activée sur la machine. Pour créer un groupe relais dans le but de configurer la machine en unité relais, suivre les procédures décrites dans cette section. Si la machine est configurée en tant qu’unité relais, elle reçoit le document de l’appelant et le relaie vers plusieurs autres destinataires. ❏ Ne pas oublier d’informer l’appelant de la sous-adresse et du mot de passe utilisés. Chapitre 7 Diffusion par relais 7-3 Diffusion par relais Configuration de la machine comme unité relais Création d’un groupe relais Pour configurer le télécopieur afin qu’il participe à un réseau relais, suivre la procédure ci-dessous : Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER 7-4 Diffusion par relais 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Chapitre 7 Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 GROUPE TX RELAIS. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER Enregist 6. Diffusion par relais 5. 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER GROUPE TX RELAIS Enregist 7. Appuyer de nouveau sur Enregist. N˚ GROUPE RELAIS 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 8. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro de groupe relais compris entre 00 et 99. N˚ GROUPE RELAIS SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Chapitre 7 Diffusion par relais 7-5 Enregist 9. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DEFINIR FICHIER 01 NOM COMPOS. GROUPE 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE RX 05 SEL. RELAIS ORIG. 10. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n ❏ Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. ❏ Ne pas oublier le mot de passe défini. Celui-ci sera nécessaire pour modifier les réglages du groupe relais ou pour supprimer ce dernier. ❏ Il est possible de configurer jusqu’à 70 boîtes dans le télécopieur pour les éléments suivants : groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève, boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte de transfert. Chaque boîte peut être gérée avec un mot de passe. Stop 11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 7-6 Diffusion par relais Chapitre 7 SAISIR UN NOM DE BOITE Spécifier un nom pour le groupe relais. Entrer un nom de 24 caractères au maximum pour le groupe relais. Diffusion par relais Enregist 01 NOM COMPOS. Enregist 02 MOT DE PASSE SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Il s’agit du mot de passe à quatre chiffres destiné à protéger les réglages de la boîte relais en cours de définition. Une fois que ce mot de passe a été défini, il faudra le saisir chaque fois qu’on souhaitera voir ou modifier ces réglages. Entrer un mot de passe à quatre chiffres. Enregist 03 SOUS-ADRESSE SOUS-ADRESSE Il s’agit de la sousadresse UIT-T. Ce paramètre est obligatoire. Entrer une sous-adresse. Celle-ci comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles h et #). Enregist 04 MOT DE PASSE RX MOT DE PASSE RX Ce mot de passe UIT-T doit être identique au mot de passe UIT-T du document envoyé par l’appelant pour que la machine puisse le recevoir. Dans le cas contraire, le document ne sera pas reçu. Entrer un mot de passe RX. Celui-ci comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles h et #). Chapitre 7 Diffusion par relais 7-7 Les réglages par défaut sont indiqués en italiques. Enregist 05 SEL. RELAIS ORIG. 01 NON Quand la machine est l’unité relais, cette fonction l’oblige à vérifier l’identité de l’appelant avant de recevoir le document à relayer aux autres télécopieurs. La machine reçoit un document à relayer sans vérifier l’identité de l’appelant. Enregist 02 OUI SPECIFIER LE DESTINATAIRE Quand la machine reçoit un document à relayer, elle vérifie l’identité de l’appelant. Pour que cela fonctionne correctement, il faut que le numéro du télécopieur de l’appelant soit enregistré sur la machine pour la composition rapide. Appuyer sur la touche de composition rapide, ou appuyer sur la touche Comp. Codée et taper le code à trois chiffres correspondant au télécopieur appelant. Enregist 06 IMPRESSION DOC RX. 01 NON Quand la machine est l’unité relais, ce réglage détermine si elle imprime une copie de chaque document relayé. La machine n’imprime pas de copie de chaque document relayé vers d’autres télécopieurs. 7-8 Diffusion par relais Enregist 02 OUI NBRE DE COPIES RX La machine imprime une copie de chaque document relayé vers d’autres télécopieurs. Entrer le nombre de copies à imprimer (1 à 99). (Par défaut : 1 copie) Chapitre 7 SPECIFIER LE DESTINATAIRE Ce réglage permet de sélectionner les télécopieurs destinés à recevoir le document relayé par la machine. Le numéro de ces télécopieurs doit être enregistré pour la composition rapide 1 touche ou codée. Il n’est pas possible d’entrer un numéro avec la composition normale. Indiquer les numéros (composition rapide) des télécopieurs destinés à recevoir le document relayé. Diffusion par relais Enregist 07 CHOISIR CORRESP. Enregist 08 RAPPORT EMISSION 01 NON TRANSMIS Cette fonction détermine si la machine renvoie un rapport de transmission par relais à l’appelant après avoir reçu et relayé un document. Aucun rapport de transmission par relais n’est envoyé à l’appelant. 02 TRANSMIS Après avoir relayé un document, la machine renvoie un rapport de transmission à l’appelant. Enregist Enregist 09 HEURE DEBUT TX CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE HEURE DEBUT TX Il est possible de configurer la machine pour qu’elle stocke les documents et les relaie à une heure prédéfinie. Si cette fonction n’est pas utilisée, tous les documents reçus pour un relais sont immédiatement relayés. Il est possible de définir jusqu’à 5 horaires dans une période de 24 heures pour relayer des documents chaque jour. Entrer l’heure de début. Chapitre 7 Diffusion par relais 7-9 Enregist 10 DIFFUSION RELAIS 01 OUI Cette fonction active et désactive la diffusion par relais pour ce groupe sans modifier les autres réglages. La machine reçoit et relaie les documents destinés à la diffusion par relais. 02 NON La machine ne reçoit pas et ne relaie pas les documents destinés à la diffusion par relais. Modification des réglages de diffusion par relais Pour modifier les réglages de diffusion par relais, suivre la procédure cidessous. ❏ Pour allonger la liste des télécopieurs destinés à recevoir des diffusions par relais de la part de la machine, vérifier que les numéros à ajouter sont enregistrés pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée. ❏ Pour configurer la machine afin que l’identité de l’appelant soit confirmée avant la réception d’un document pour la diffusion par relais, vérifier que le numéro de téléphone du télécopieur appelant est enregistré pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’un groupe relais ”. (1 p. 7-4) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER GROUPE TX RELAIS 7-10 Diffusion par relais Chapitre 7 3. Appuyer sur Enregist. Diffusion par relais Enregist N˚ GROUPE RELAIS 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro du groupe relais à modifier. N˚ GROUPE RELAIS 9 SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Enregist 5. Appuyer sur Enregist. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX CHANGER DONNEES Chapitre 7 01 NOM COMPOS. GROUPE 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE RX 05 SEL. RELAIS ORIG. Diffusion par relais 7-11 6. Pour toute information sur les réglages et la façon de les modifier, suivre la procédure décrite à partir de l’étape 10 de la page 7-6. ❏ Pour désactiver la fonction de relais pour le groupe et conserver la configuration, appuyer sur les touches de navigation pour afficher 10 DIFFUSION RELAIS, appuyer sur Enregist et désactiver cette fonction. Il n’est pas nécessaire de supprimer le groupe relais pour le désactiver temporairement. ❏ Pour changer le mot de passe, il faut d’abord entrer l’ancien (qui ne s’affichera pas pendant la saisie), puis taper le nouveau (qui s’affichera pendant la saisie). n Pour supprimer un réglage, appuyer sur Effacement puis sur Enregist. 7. Stop Quand les changements sont terminés, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Suppression d’un groupe relais 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’un groupe relais ”. (1 p. 7-4) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER GROUPE TX RELAIS Enregist 3. Appuyer sur Enregist. N˚ GROUPE RELAIS 00 – 7-12 Diffusion par relais + Chapitre 7 DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro du groupe relais à supprimer. N˚ GROUPE RELAIS SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Enregist 5. Appuyer sur Enregist pour supprimer le fichier. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur Enregist. 6. Stop Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. ❏ Si le relais a été configuré pour un envoi différé et que le document est toujours en mémoire, il ne sera pas possible de supprimer le groupe relais tant que le document n’aura pas été envoyé. n Chapitre 7 Si l’on tente de supprimer le groupe relais lorsque le télécopieur est en train de relayer un document, EFFACEMENT IMPOSS. s’affiche. Attendre que le document ait été envoyé avant de tenter de supprimer le groupe relais. Diffusion par relais 7-13 Diffusion par relais ABC 1 Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par relais Pour envoyer un document à une unité relais, suivre la procédure cidessous. n Dans cette procédure, c’est la machine qui est l’appelant. Avant d’envoyer un document à un autre télécopieur pour une diffusion par relais, vérifier les points suivants sur la machine : ❏ Vérifier que son numéro de téléphone/télécopieur est correctement enregistré. (1 p. 2-24) ❏ Entrer une sous-adresse. Avant d’envoyer un document à un autre télécopieur pour une diffusion par relais, contacter le correspondant et vérifier les points suivants à propos de son télécopieur : ❏ L’unité relais doit prendre en charge les transactions avec sousadresse/mot de passe UIT-T. ❏ Pour qu’un rapport de transmission par relais soit renvoyé par l’unité relais, demander au correspondant d’activer cette fonction lors de la configuration de la fonction de relais sur son télécopieur. ❏ Vérifier que les numéros de télécopieur de tous les destinataires sont enregistrés avec les touches de composition rapide de l’unité relais. ❏ Vérifier que l’on dispose de la sous-adresse correcte pour le télécopieur du correspondant. ❏ S’assurer que la sous-adresse communiquée a été utilisée pour configurer le télécopieur du correspondant comme station relais. La machine ne peut pas déterminer si le télécopieur du correspondant a été configuré correctement comme unité relais. ❏ Si un mot de passe UIT-T a été défini sur le télécopieur du correspondant, il faut envoyer le document avec un mot de passe. Sinon, l’autre télécopieur ne recevra pas le document. 7-14 Diffusion par relais Chapitre 7 n Quand la machine est l’appelant dans une transmission par relais avec cette méthode, elle ne vérifie pas si l’autre télécopieur destiné à recevoir et à relayer la transmission est correctement configuré pour la transmission par relais. Même si l’autre télécopieur n’est pas configuré pour relayer les documents provenant de la machine, cette dernière indiquera que la transmission par relais a réussi. Il faut donc vérifier, auprès du correspondant, que l’unité relais est correctement configurée pour relayer les documents provenant de la machine. Envoi d’un document à une unité relais avec la composition rapide Il est possible d’enregistrer un numéro de télécopieur pour une émission par relais à l’aide d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un code de composition rapide codée. Vérifier les points suivants avant d’envoyer un document à un correspondant pour qu’il soit relayé : ❏ Contacter le correspondant et lui demander quelle sous-adresse et quel mot de passe UIT-T il utilise pour la réception des documents à relayer. ❏ Il n’est nécessaire que le télécopieur du correspondant soit un Olivetti, mais il faut s’assurer qu’il prend en charge l’utilisation de sous-adresses et de mots de passe UIT-T. ❏ Enregistrer le numéro de télécopieur pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22) Si les touches de composition rapide sont déjà utilisées, les modifier en exécutant la procédure d’enregistrement d’un numéro de téléphone pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée. ❏ Lors de la configuration de la composition rapide, activer la fonction REGL. FACULTATIFS et sélectionner TYPE DE TX. Sélectionner RELAIS ORIG. TX, puis définir la sous-adresse et le mot de passe UIT-T. (1 pp. 3-10, 3-27) Vérifier que l’autre télécopieur est correctement configuré pour relayer les documents reçus de la machine. Cette dernière ne peut pas vérifier cela. Chapitre 7 Diffusion par relais 7-15 Diffusion par relais Une fois que le télécopieur relais aura été configuré pour participer à un réseau relais, il recevra et relaiera les documents automatiquement. En suivant les procédures de configuration initiales de la section précédente, il est possible de configurer l’unité relais pour vérifier l’identité de l’appelant quand la machine demande à l’autre télécopieur de relayer un document. Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais Pour envoyer un document pour une diffusion par relais à l’aide de la touche Diffusion par Relais, utiliser le procédure suivante. n FAX On ne peut définir qu’un seul destinataire. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) 3. Diffusion par Relais Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Diffusion par Relais. RX AUTO SAISIR LE DESTINATAIRE = STANDARD RESOLUTION 7-16 Diffusion par relais STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Chapitre 7 4. Composer le numéro de l’unité relais. RX AUTO Diffusion par relais ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. (1 p. 4-21) 21/08 ’99 = 123 4567 EFFACER 5. Enregist Appuyer sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 6. Entrer la sous-adresse UIT-T sur le clavier numérique. SOUS-ADRESSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # EFFACER ❏ La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles h et #). ❏ La sous-adresse (y compris les espaces éventuels) doit être rigoureusement identique à celle du correspondant. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist Chapitre 7 7. Appuyer sur Enregist. Diffusion par relais 7-17 Mot de Passe 8. Si un mot de passe UIT-T est aussi nécessaire pour démarrer la diffusion par relais, appuyer sur Mot de Passe. MOT DE PASSE EFFACER -ouS’il n’est pas nécessaire de fournir un mot de passe, passer à l’étape 11 de la page 7-19. n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on attend plus de 5 secondes, le télécopieur commence à lire le document. Ce délai peut être désactivé. (1 p. 14-18) 9. Sur le clavier numérique, taper le mot de passe UIT-T nécessaire au lancement de la diffusion par relais au niveau du télécopieur du correspondant. 9 MOT DE PASSE SYMBOLES 0 # 0987654321# EFFACER ❏ Le mot de passe comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles h et #). ❏ Le mot de passe (y compris les espaces éventuels) doit être rigoureusement identique à celle du correspondant. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. 7-18 Diffusion par relais Chapitre 7 10. Appuyer sur Enregist. ❏ Si le document a été placé sur la vitre d’exposition, effectuer les étapes 6 à 8 de la page 4-27, puis appuyer sur Enregist. Depart n 11. Appuyer sur Départ pour lancer l’émission. ❏ Le télécopieur commence automatiquement la lecture si la fonction de temporisation est activée. (1 p. 14-18) ❏ Le document est effacé de la mémoire une fois qu’il a été correctement envoyé. ❏ Il est également possible d’envoyer un document pour une diffusion par relais à un horaire prédéfini. Chapitre 7 Diffusion par relais 7-19 Diffusion par relais Enregist 7-20 Diffusion par relais Chapitre 7 Ce chapitre explique comment envoyer et recevoir des documents confidentiels. ❏ Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ? ................................................ 8-2 ❏ Définition d’une boîte confidentielle ................................................... 8-3 • Création d’une boîte confidentielle ................................................. 8-3 • Modification d’une boîte confidentielle ....................................... 8-14 • Suppression d’une boîte confidentielle ........................................ 8-16 ❏ Réception d’un document confidentiel .............................................. 8-18 • Impression d’un document reçu dans une boîte confidentielle ................................................................................. 8-20 ❏ Envoi d’un document confidentiel ..................................................... 8-22 • Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide 8-22 • Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte confidentielle ................................................................................. 8-23 Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-1 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Boîtes confidentielles Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ? Un document confidentiel est un document qui ne s’imprime pas au moment où il est reçu. Le destinataire doit utiliser un mot de passe pour déverrouiller sa boîte aux lettres afin de pouvoir l’imprimer. L’émission et la réception confidentielles doivent être utilisées pour les documents qui ne doivent être vus que par la personne possédant le mot de passe correct. n Il n’est pas possible d’utiliser la fonction de boîte confidentielle Olivetti habituelle. 8-2 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Définition d’une boîte confidentielle ❏ Il est possible de configurer 70 boîtes aux lettres sur la machine pour les fonctions suivantes : groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève, boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte transfert. Chaque boîte peut être gérée à l’aide d’un mot de passe. Création d’une boîte confidentielle Pour créer une boîte privée, destinée à contenir des documents confidentiels et protégée par un mot de passe, utiliser la procédure suivante. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 8 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Boîtes confidentielles 8-3 Boîtes confidentielles Cette section explique comment créer sa propre boîte confidentielle, changer ses réglages si nécessaire et la supprimer quand elle est devenue inutile. 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER Enregist 5. 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Vérifier que 01 BOITE CONFID. est sélectionné et appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE CONFID. Enregist 6. Appuyer de nouveau sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – 8-4 Boîtes confidentielles + Chapitre 8 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 7. Utiliser le clavier numérique pour affecter à la boîte confidentielle un numéro compris entre 00 et 99. ENTRER N˚ BOITE 9 SYMBOLES # 05 – + ❏ Il est également possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DEFINIR FICHIER 9. 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE RX 05 NBRE DE COPIES RX Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner pour sélectionner l’un des réglages suivants : 01 NOM DU FICHIER Pour définir le nom de la boîte confidentielle. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-6) 02 MOT DE PASSE Pour définir le mot de passe destiné à protéger la boîte confidentielle et à permettre l’impression d’un document reçu dans cette boîte. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-7) 03 SOUS-ADRESSE Pour définir la sous-adresse UIT-T. Ce paramètre est obligatoire. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-9) 04 MOT DE PASSE RX Pour définir le mot de passe UIT-T de la boîte confidentielle. Ce réglage est facultatif. Toutefois, s’il est spécifié, les documents confidentiels envoyés au télécopieur doivent l’inclure. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-11) 05 NBRE DE COPIES RX Normalement, on n’imprime qu’une seule copie d’un document reçu dans la boîte confidentielle. Pour en imprimer davantage, modifier ce paramètre. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 8-13) Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-5 Boîtes confidentielles 0 Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 9 (p. 8-5) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 MAJUSCULES MODE SAISIE 11. Utiliser le clavier numérique pour saisir un nom de boîte. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) OLIVETTI FRANCE # EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure des chiffres, des symboles et des espaces. ❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au Chapitre 2. (1 p. 2-15) Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE PASSE), se reporter à l’étape 10 de la page 8-7. -ou- Stop Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 8-6 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 9 (p. 8-5) : Ce mot de passe protège les réglages de la boîte confidentielle des accès non autorisés. A la prochaine ouverture de la boîte, pour consultation ou modification, il faudra saisir ce mot de passe. Il faudra également le saisir pour imprimer un document reçu dans la boîte. Enregist Boîtes confidentielles 10. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES 0 11. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe. # 1223 ❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le mot de passe. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3␣(r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. ❏ Il faut entrer un mot de passe à quatre chiffres pour imprimer des documents reçus dans la boîte confidentielle. Veiller à ne pas l’oublier. Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-7 Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 SOUSADRESSE), se reporter à l’étape 10 de la page 8-9. -ou- Stop Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 8-8 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Si l’on a sélectionné 03 SOUS-ADRESSE à l’étape 9 (p. 8-5) : Tous les documents confidentiels envoyés au télécopieur doivent être envoyés avec cette sous-adresse pour pouvoir être stockés dans la boîte confidentielle. Si les sous-adresses ne sont pas identiques, le document ne sera pas reçu. SOUS-ADRESSE EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 SOUS-ADRESSE 9 SYMBOLES 0 11. Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T. 0987654321# # EFFACER ❏ La sous-adresse peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut inclure les caractères h, # ainsi que des espaces. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-9 Boîtes confidentielles 10. Appuyer sur Enregist. Enregist Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 MOT DE PASSE RX), se reporter à l’étape 10 de la page 8-11. -ou- Stop Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 8-10 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Si l’on a sélectionné 04 MOT DE PASSE RX à l’étape 9 (p. 8-5) : Le mot de passe de réception est facultatif. Toutefois, s’il est spécifié, les documents confidentiels envoyés au télécopieur devront l’inclure. Enregist 10. Appuyer sur Enregist. EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 11. Utiliser le clavier numérique pour entrer un mot de passe de réception. MOT DE PASSE RX SYMBOLES 0 # 00#1234 567 EFFACER ❏ Ce mot de passe peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut inclure les caractères h, # ainsi que des espaces. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-11 Boîtes confidentielles MOT DE PASSE RX Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 NBRE DE COPIES RX), se reporter à l’étape 10 de la page 8-13. -ou- Stop Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. 8-12 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Si l’on a sélectionné 05 NBRE DE COPIES RX à l’étape 9 (p. 8-5) : Normalement, on n’imprime qu’une seule copie d’un document reçu dans la boîte confidentielle. Pour en imprimer davantage, modifier ce paramètre. Enregist Boîtes confidentielles 10. Appuyer sur Enregist. NBRE DE COPIES RX 01COPIES – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 # + 11. Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre de copies désiré. ❏ Il est possible d’utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce nombre. ❏ Il est possible de sélectionner un nombre de copies compris entre 1 et 99. NBRE DE COPIES RX 05COPIES – Enregist + 12. Appuyer sur Enregist. 13. Pour passer à l’enregistrement des réglages d’une autre boîte, revenir à l’étape 7. (1 p. 8-5) -ou- Stop Chapitre 8 Pour terminer l’enregistrement de la boîte active, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Boîtes confidentielles 8-13 Modification d’une boîte confidentielle Pour changer les réglages d’une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante. Pour ouvrir la boîte afin de visualiser et de modifier ses réglages, il faut connaître son numéro et son mot de passe. 1. Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Création d’une boîte confidentielle“. (1 p. 8-3) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIEREN 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE CONFID. Enregist 3. Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. + Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres de la boîte à modifier. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce numéro. 8-14 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Enregist 5. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX CHANGER DONNEES Enregist 6. 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE RX 05 NBRE DE COPIES RX Pour obtenir des informations sur les réglages pouvant être sélectionnés et sur la procédure à utiliser pour les modifier, se reporter à l’étape 9 de la page 8-5. ❏ Pour modifier le mot de passe, commencer par le saisir (il n’apparaît pas sur l’afficheur). Appuyer ensuite sur Enregist et entrer le nouveau mot de passe. n Stop Chapitre 8 Pour supprimer un réglage, appuyer sur Effacement puis sur Enregist. 7. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Boîtes confidentielles 8-15 Boîtes confidentielles ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Suppression d’une boîte confidentielle Pour supprimer une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante. 1. Suivre les étapes 1 à 5 de la section “Création d’une boîte confidentielle”. (1 p. 8-3) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE CONFID. 3. Enregist Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. + Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres de la boîte à supprimer. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ Il est possible d'utiliser F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner ce nombre. 8-16 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Enregist 5. Appuyer sur Enregist pour supprimer la boîte confidentielle. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. n Chapitre 8 Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Si un document est stocké dans la boîte confidentielle à effacer, le message EFFACEMENT IMPOSS. s’affiche. Imprimer le document et essayer à nouveau d’effacer la boîte confidentielle. Boîtes confidentielles 8-17 Boîtes confidentielles 6. Stop Réception d’un document confidentiel Quand la machine reçoit un document confidentiel avec une sous-adresse ou une sous-adresse et un mot de passe correspondant à la sous-adresse et au mot de passe de la boîte confidentielle, le document est stocké dans celle-ci. ❏ Avant de pouvoir recevoir un document confidentiel, il faut configurer une boîte confidentielle. (1 p. 8-3) ❏ Veiller à communiquer au correspondant la sous-adresse et le mot de passe définis pour la boîte confidentielle. ❏ La machine est réglée en usine pour imprimer un rapport lors de la réception d’un document confidentiel. Il est recommandé de ne pas désactiver ce paramètre afin d’être prévenu en cas de réception. Toutefois, il est quand même possible de le désactiver si l’on ne souhaite pas de rapport. Après avoir reçu un document dans une boîte confidentielle, la machine affiche un message et imprime un rapport. RX AUTO RECU BOITE CONFID. = STANDARD RESOLUTION 8-18 Boîtes confidentielles STANDARD DENSITE 21/08 ’99 SAM 15:30 TEXTE FEUILLE QUALITEIMAGE EMVOI LIVRE Chapitre 8 21/08 1999 13:34 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ************************************ *** R A P P O R T R X C O N F I D . *** ************************************ #01 LOUIS 5007 1 213 978 3314 11111 BELZER,INC. 21/08 13:33 00'18 1 OK ❏ Ce rapport indique la sous-adresse à laquelle les documents ont été reçus. ❏ L’impression systématique de ce rapport de réception confidentielle peut être activée ou désactivée. (1 p. 14-16) ❏ Si plusieurs boîtes confidentielles ont été configurées, il est possible d’imprimer leur liste lorsqu’on souhaite vérifier le numéro de la boîte qui a reçu un document. (1 p. 12-12) Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-19 Boîtes confidentielles N° BOITE CONFID. NOM BOITE CONFID. N° TX/RX TEL. CORRESPONDANT SOUS-ADRESSE ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PGS RESULTAT Impression d’un document reçu dans une boîte confidentielle Pour imprimer un document reçu dans une boîte confidentielle, utiliser la procédure suivante. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Confidentielle. FAIRE UN CHOIX Boite Confidentielle 01 TX CONFIDENTIEL 02 RX CONFIDENTIELLE TX/RX CONFIDENT. 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX CONFIDENTIELLE. FAIRE UN CHOIX 01 TX CONFIDENTIEL 02 RX CONFIDENTIELLE TX/RX CONFIDENT. Enregist 4. Appuyer sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER 8-20 Boîtes confidentielles Chapitre 8 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 5. Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse de la boîte. SOUS-ADRESSE SYMBOLES 0 # 0987654321# Enregist 6. Appuyer sur Enregist. ❏ Si un mot de passe à quatre chiffres a été défini, le taper sur le clavier numérique et appuyer sur Enregist. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. ❏ L’impression du document démarre. RX CONFIDENTIELLE IMPRESSIOP.001/003 STANDARD RESOLUTION Chapitre 8 STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE Boîtes confidentielles 8-21 Boîtes confidentielles EFFACER Envoi d’un document confidentiel L’envoi d’un document avec une sous-adresse et un mot de passe ne garantit pas que ce document sera reçu en tant que document confidentiel. Avant d’envoyer un document, le télécopieur ne peut pas vérifier si le télécopieur du correspondant est configuré pour une réception confidentielle. Deux méthodes sont possibles pour l’envoi d’un document confidentiel : ❏ En cas d’envoi fréquent de documents confidentiels, il est possible d’enregistrer un numéro de télécopieur pour l’émission confidentielle à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la composition rapide codée. ❏ Il est possible d’utiliser la touche Boîte Confidentielle afin d’entrer la sous-adresse et le mot de passe UIT-T pour l’émission confidentielle. Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide Il est possible d’enregistrer un numéro de télécopieur pour l’émission confidentielle à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la composition rapide codée. Vérifier les points suivants avant d’envoyer un document confidentiel à un correspondant : ❏ Contacter le correspondant et lui demander la sous-adresse et le mot de passe qu’il utilise pour la réception de documents confidentiels. ❏ Il n’est pas nécessaire que le télécopieur du correspondant soit un Olivetti, mais il faut qu’il prenne en charge l’utilisation de sousadresses et de mots de passe UIT-T. ❏ Exécuter la procédure d’enregistrement d’un numéro de télécopieur pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22) ❏ Si les touches de composition rapide sont déjà configurées, utiliser la procédure permettant de changer les paramètres de composition rapide 1 touche ou de composition rapide codée. (1 pp. 3-21, 3-37) ❏ Lors de la définition des paramètres de composition rapide, activer la fonction PARAMET.OPTIONNEL et sélectionner TYPE DE TX. Sélectionner TX CONFIDENTIEL puis spécifier la sous-adresse et le mot de passe UIT-T. (1 pp. 3-10, 3-27) ❏ Vérifier que le correspondant a configuré une boîte confidentielle avec la sous-adresse attribuée. Le télécopieur ne peut pas vérifier si une sous-adresse a été utilisée pour configurer une boîte confidentielle. 8-22 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte confidentielle Points à noter en ce qui concerne l’envoi d’un document confidentiel vers une boîte confidentielle. ❏ Pour envoyer fréquemment un document confidentiel à plusieurs destinataires, enregistrer le numéro, la sous-adresse et le mot de passe à l’aide de la composition rapide 1 touche ou de la composition rapide codée afin de pouvoir utiliser la diffusion par relais. ❏ Si la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée est utilisée pour composer le numéro après l’opération suivante, les réglages de mode de transmission enregistrés pour la composition rapide sont ignorés. ❏ Le mot de passe n’est pas obligatoire mais il le devient si le correspondant a défini un mot de passe sur son télécopieur. Suivre les étapes suivantes pour envoyer un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte Confidentielle. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec I.T.E.. (1 p. 4-11) Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-23 Boîtes confidentielles ❏ On ne peut composer qu’un seul numéro de télécopieur. 3. Boite Confidentielle Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Boîte Confidentielle. FAIRE UN CHOIX 01 TX CONFIDENTIEL 02 RX CONFIDENTIELLE TX/RX CONFIDENT. 4. Enregist Vérifier que 01 TX CONFIDENTIEL est sélectionné et appuyer sur Enregist. RX AUTO SAISIR LE DESTINATAIRE = STANDARD RESOLUTION ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Utiliser le clavier numérique pour entrer le numéro de télécopieur du correspondant. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. (1 p. 4-21) 9 SYMBOLES 0 # RX AUTO 21/08 ’99 = 123 4567 EFFACER Enregist 6. Appuyer sur Enregist. SOUS-ADRESSE EFFACER 8-24 Boîtes confidentielles Chapitre 8 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 7. Utiliser le clavier numérique pour entrer la sous-adresse UIT-T. SOUS-ADRESSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # ❏ La sous-adresse peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut inclure les caractères h, # ainsi que des espaces. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 8. Appuyer sur Enregist. Mot de Passe 9. S’il faut également entrer un mot de passe UIT-T, appuyer sur Mot de Passe. MOT DE PASSE EFFACER -ouS’il n’est pas nécessaire de définir un mot de passe, se reporter à l’étape 12. Chapitre 8 Boîtes confidentielles 8-25 Boîtes confidentielles EFFACER n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on attend plus de 5 secondes, le télécopieur commence à lire le document. Ce délai peut être désactivé. (1 p. 14-18) 10. Utiliser le clavier numérique pour entrer le mot de passe UIT-T. MOT DE PASSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # EFFACER ❏ Ce mot de passe peut comporter jusqu’à 20 chiffres et peut inclure les caractères h, # ainsi que des espaces. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist Depart 11. Appuyer sur Enregist. 12. Appuyer sur Départ pour lancer l’émission. ❏ Si le document est placé sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à 8 de la page 4-27 et appuyer sur Enregist. ❏ Le document est envoyé avec la sous-adresse et le mot de passe. n Le télécopieur commence automatiquement la lecture si la fonction de temporisation est activée. (1 p. 14-18) 8-26 Boîtes confidentielles Chapitre 8 Chapitre 9 Relève Ce chapitre explique comment configurer et utiliser l’émission et la réception par relève. La relève est utile quand les deux correspondants ne peuvent pas être présents à leurs bureaux en même temps. ❏ Réception par relève ............................................................................... 9-3 • Avant de relever d’autres télécopieurs ........................................... 9-3 • Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document ........... 9-3 • Relève pour recevoir à une heure prédéfinie ................................. 9-7 Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie ............. 9-7 Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie .................. 9-7 Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie ...... 9-17 Annulation d’une boîte relève prédéfinie ............................... 9-19 ❏ Emission par relève ............................................................................... 9-21 • Avant de recevoir l’invitation à émettre ....................................... 9-21 • Configuration d’une boîte relève ................................................... 9-21 Création d’une boîte relève ....................................................... 9-21 Modification de la configuration de la boîte relève ............... 9-30 Suppression d’une boîte relève ................................................. 9-32 • Lecture d’un document en mémoire pour une émission par relève ........................................................................................ 9-34 Chapitre 9 Relève 9-1 Relève ❏ Qu’est-ce que la relève ? ......................................................................... 9-2 Qu’est-ce que la relève ? Le terme relève (ou invitation à émettre) représente le fait, pour un télécopieur, d’appeler un autre télécopieur pour lui demander d’envoyer un document qu’il détient. A la différence de l’émission et de la réception normales, c’est toujours le destinataire qui appelle l’émetteur. Il lui envoie une invitation à émettre. En réponse à cette invitation, l’émetteur envoie le document grâce à un appel téléphonique en provenance du destinataire. n 9-2 Relève La machine peut être configurée pour assumer les deux rôles. Elle peut inviter un autre télécopieur à émettre un document, ou bien un autre télécopieur peut l’inviter à émettre. Chapitre 9 Réception par relève Avant de tenter de configurer la relève, il faut prendre en compte les points suivants : ❏ Une seule opération peut permettre d’inviter plusieurs télécopieurs à émettre. Il est possible de composer 210 numéros de téléphone au maximum pour inviter ces télécopieurs à émettre afin de recevoir les documents qu’ils détiennent. ❏ On peut inviter à émettre à tout moment, mais il est généralement préférable de configurer son télécopieur pour qu’il invite d’autres télécopieurs à émettre à certaines heures de la journée. (1 p. 9-7) ❏ Il faut savoir si l’autre télécopieur détient le document avec une sousadresse et un mot de passe, ou uniquement avec une sous-adresse ou un mot de passe. Il faut également connaître cette sous-adresse et ce mot de passe afin de pouvoir les enregistrer dans le télécopieur. Si on ne dispose pas de ces informations, contacter le correspondant. ❏ Si les documents du correspondant sont enregistrés sans sous-adresse ni mot de passe, il est quand même possible d’inviter ce correspondant à les émettre. ❏ Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les transactions avec sous-adresse/mot de passe UIT-T, on peut lui demander d’affecter au code de relève la valeur 255 (ou 1111 1111) si son télécopieur est de marque Olivetti. Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document Pour inviter un autre télécopieur à émettre afin de recevoir le document qu’il détient, suivre la procédure ci-dessous. Elle permet d’envoyer immédiatement l’invitation à émettre à l’autre télécopieur. FAX Releve 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Relève. FAIRE UN CHOIX 01 TX AVEC RELEVE 02 RX AVEC RELEVE RELEVE Chapitre 9 Relève 9-3 Relève Avant de relever d’autres télécopieurs 3. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 RX AVEC RELEVE. FAIRE UN CHOIX 01 TX AVEC RELEVE 02 RX AVEC RELEVE RELEVE Enregist 4. Appuyer sur Enregist. RX AUTO SAISIR LE DESTINATAIRE = STANDARD RESOLUTION 5. STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE Composer le numéro du télécopieur duc correspondant. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. (1 p. 4-21) ❏ Si l’on utilise le clavier numérique, il faut appuyer sur Enregist après avoir composé le numéro. ❏ Il est possible d’entrer jusqu’à 210 destinataires. ❏ Si l’on entre le numéro du télécopieur au moyen d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un code de composition rapide codée, il faut effectuer la prochaine opération dans les 5 secondes qui suivent. Si l’on attend davantage, le télécopieur commence à émettre et ne permet plus d’entrer la sousadresse et le mot de passe. Sous-ADR 6. Si une sous-adresse UIT-T est nécessaire, appuyer sur Sous-ADR. SOUS-ADRESSE EFFACER -ouS’il n’est pas nécessaire de fournir une sous-adresse ou un mot de passe, se reporter à l’étape 12 de la page 9-6. 9-4 Relève Chapitre 9 n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 Il faut appuyer sur Sous-ADR 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on n’a pas appuyé sur Sous-ADR dans le temps imparti, le télécopieur commence à lire le document. Cette temporisation peut être désactivée. (1 p. 14-18) 7. Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse UIT-T. SOUS-ADRESSE 9 0987654321# SYMBOLES 0 # ❏ La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles het #). ❏ La sous-adresse (y compris les espaces éventuels) doit être rigoureusement identique à celle du correspondant. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 8. Appuyer sur Enregist. Mot de Passe 9. Si un mot de passe UIT-T est nécessaire, appuyer sur Mot de Passe. MOT DE PASSE EFFACER -ouS’il n’est pas nécessaire de fournir un mot de passe, se reporter à l’étape 12. Chapitre 9 Relève 9-5 Relève EFFACER n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 Il faut appuyer sur Mot de Passe 5 secondes au plus après avoir appuyé sur Enregist. Si l’on n’a pas appuyé sur Mot de Passe dans le temps imparti, le télécopieur commence à lire le document. Cette temporisation peut être désactivée. (1 p. 14-18) 10. Sur le clavier numérique, taper le mot de passe UIT-T. MOT DE PASSE 0987654321# # EFFACER ❏ Le mot de passe comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles het #). ❏ Le mot de passe (y compris les espaces éventuels) doit être rigoureusement identique à celui du correspondant. ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist Depart 11. Appuyer sur Enregist. 12. Appuyer sur Départ pour lancer la relève (inviter les autres télécopieurs à émettre). ❏ Si l’autre télécopieur détient le document avec une sousadresse, celle-ci doit correspondre à la sous-adresse définie sur la machine. ❏ Si l’autre télécopieur détient le document avec à la fois une sous-adresse et un mot de passe, il faut l’inviter à émettre avec à la fois cette sous-adresse et ce mot de passe. 9-6 Relève Chapitre 9 Relève pour recevoir à une heure prédéfinie Pour configurer la machine afin qu’elle invite un autre télécopieur à émettre à une heure prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. La relève des télécopieurs à des heures prédéfinies permet d’exécuter des transactions la nuit, au moment où les communications téléphoniques sont moins chères. Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie ❏ Les numéros à enregistrer pour la composition doivent être enregistrés à l’aide de touches de composition rapide 1 touche ou de codes de composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22) ❏ Lors de l’enregistrement de la touche de composition rapide 1 touche ou du code de composition rapide codée, activer le menu REGL. FACULTATIFS et sélectionner RX RELEVE pour TYPE DE TX. Si le correspondant a défini une sous-adresse et/ou un mot de passe, enregistrer une sous-adresse et/ou un mot de passe UIT-T pour la composition rapide. (1 pp. 3-10, 3-27) ❏ Pour la relève d’un télécopieur dont le numéro est utilisé régulièrement, enregistrer une deuxième fois ce numéro en composition rapide afin de pouvoir affecter la sous-adresse et/ou le mot de passe UIT-T conformément à la boîte relève de ce télécopieur et enregistrer le deuxième numéro pour la relève prédéfinie. Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Chapitre 9 Relève 9-7 Relève Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie, vérifier que les opérations suivantes ont été exécutées : Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. REGLAGES FICHIER REGLAGES FICHIER 6. 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 RELEVE PREDEFINIE. FAIRE UN CHOIX Enregist 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 5. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER RELEVE PREDEFINIE 9-8 Relève Chapitre 9 Enregist 7. Appuyer de nouveau sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 8. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer un numéro de boîte relève. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 05 # – + Relève ❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). ❏ Le numéro de boîte est composé de deux chiffres compris entre 00 et 99. Enregist 9. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 CHOISIR CORRESP. 04 HEURE DE DEBUT DEFINIR FICHIER 10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Les réglages sont les suivants : 01 NOM DU FICHIER Permet de définir le nom de la boîte relève. (Pour effectuer ce réglage 1␣p. 9-10) 02 MOT DE PASSE Permet de définir le mot de passe destiné à protéger la boîte relève. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-11) 03 CHOISIR CORRESP. Permet de sélectionner, à l’aide de la composition rapide, les télécopieurs à inviter à émettre. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-12) 04 HEURE DE DEBUT Permet de définir l’heure du début de la relève. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-13) Chapitre 9 Relève 9-9 Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 10 (p. 9-9) : Enregist 11. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 # MAJUSCULES MODE SAISIE 12. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le nom du fichier d’identification. ❏ Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure des chiffres, des symboles et des espaces. ❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15) Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE PASSE), se reporter à l’étape 11. (1 p. 9-11) -ou- Stop 9-10 Relève Pour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Chapitre 9 Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 10 (p. 9-9) : Il s’agit du mot de passe destiné à protéger les réglages de relève prédéfinie. Ce mot de passe sera nécessaire pour toute modification ultérieure de ces réglages. 11. Appuyer sur Enregist. Enregist SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 12. Utiliser les touches du clavier numérique pour taper un mot de passe. Relève ABC 1 SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES 0 # 1223 ❏ Les réglages de relève prédéfinie doivent être protégés par un mot de passe. Faire en sorte de ne pas l’oublier. ❏ On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger, puis taper le chiffre correct. Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 CHOISIR CORRESP.), se reporter à l’étape 11. (1 p. 9-12) -ou- Stop Chapitre 9 Pour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Relève 9-11 Si l’on a sélectionné 03 CHOISIR CORRESP. à l’étape 10 (p. 9-9) : Sélectionner les numéros des télécopieurs à inviter à émettre. Enregist 11. Appuyer sur Enregist. SPECIFIER LE DESTINATAIRE N˚ [– – – –] COMP. 1 TCHE/CODEE 12. Taper le numéro du télécopieur destinataire à l’aide de la composition rapide. ❏ Pour toute information sur l’utilisation des touches de composition rapide 1 touche ou des codes de composition rapide codée, voir le chapitre 3. ❏ Il n’est pas possible d’entrer le numéro du télécopieur destinataire avec la composition normale. n Enregist 9-12 Relève Il est possible de définir jusqu’à 200 numéros à relever par la machine. 13. Appuyer sur Enregist. Chapitre 9 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 HEURE DE DEBUT), se reporter à l’étape 11. -ouPour mettre fin à l’enregistrement de la relève prédéfinie et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Stop Si l’on a sélectionné 04 HEURE DE DEBUT à l’étape 10 (p. 9-9) : Il est possible de configurer le télécopieur pour qu’il relève d’autres télécopieurs quotidiennement ou seulement certains jours. 11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage. FAIRE UN CHOIX 01 TOUS LES JOURS 02 CHOISIR JOURS Relève Enregist HEURE DE DEBUT 12. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Les réglages sont les suivants : ❏ 01 TOUS LES JOURS Saisir l’heure à laquelle le télécopieur devra relever les autres télécopieurs, au format 24 heures. Il est possible de définir jusqu’à 5 horaires de relève par jour. Il s’agit du réglage par défaut. ❏ 02 CHOISIR JOURS Saisir l’heure à laquelle le télécopieur devra relever les autres télécopieurs les jours sélectionnés, au format 24 heures. Il est possible de définir jusqu’à 5 horaires de relève par jour. Chapitre 9 Relève 9-13 Si l’on a sélectionné 01 TOUS LES JOURS à l’étape 12 (p. 9-13) : 13. Appuyer sur Enregist. Enregist CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – TOUS LES JOURS 14. Appuyer de nouveau sur Enregist. Enregist TOUS LES JOURS : ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 15. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer l’horaire. TOUS LES JOURS 19:00 SYMBOLES 0 # ❏ Entrer l’heure au format 24 heures (par exemple 13:00 pour 1 heure de l’après-midi). ❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer la saisie. On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger, puis taper le chiffre correct. Enregist 16. Appuyer sur Enregist. ❏ Pour définir plusieurs horaires de relève des autres télécopieurs, utiliser les touches de navigation (d, u) afin d’afficher une nouvelle ligne vide, puis répéter l’étape 14 ci-dessus. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE TOUS LES JOURS 9-14 Relève 01 1 9 : 0 0 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – Chapitre 9 17. Une fois que tous les horaires quotidiens ont été définis, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 02 CHOISIR JOURS à l’étape 12 (p. 9-13) : Enregist 13. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DIM 02 LUN 03 MAR 04 MER 05 JEU CHOISIR JOURS FAIRE UN CHOIX 01 DIM 02 LUN 03 MAR 04 MER 05 JEU CHOISIR JOURS Enregist 15. Appuyer sur Enregist. CHOISIR NUMERO DE MEMOIRE 01 – – : – – 02 – – : – – 03 – – : – – 04 – – : – – 05 – – : – – MAR Enregist Relève 14. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le jour à configurer. 16. Appuyer sur Enregist. MAR : Chapitre 9 Relève 9-15 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 17. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer l’horaire. MAR 19:00 # Enregist 18. Appuyer sur Enregist. ❏ Pour définir plusieurs horaires de relève des autres télécopieurs, utiliser les touches de navigation (d, u) afin d’afficher une nouvelle ligne vide, puis répéter l’étape 16 de la page 9-15. 19. Une fois que tous les horaires ont été définis, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Stop n 9-16 Relève Il est possible de configurer jusqu’à 70 boîtes dans le télécopieur pour les fonctions suivantes␣: groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève, boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte de transfert. Chaque boîte peut être gérée avec un mot de passe. Chapitre 9 Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie Pour modifier les réglages d’une boîte relève prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration d’une boîte de relève à heure prédéfinie”. (1 p. 9-7) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER Relève RELEVE PREDEFINIE Enregist 3. Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres de la boîte. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). Chapitre 9 Relève 9-17 Enregist 5. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être ignorée. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres. Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 CHOISIR CORRESP. 04 HEURE DE DEBUT CHANGER DONNEES 7. Pour toute information sur les réglages qu’il est possible de sélectionner et sur la façon de les modifier, suivre la procédure décrite à partir de l’étape 10 page 9-9. ❏ Pour changer le mot de passe, entrer le mot de passe actuel (qui ne s’affichera pas pendant la saisie), appuyer sur Enregist puis taper le nouveau. Enregist n Stop 9-18 Relève 8. Une fois que toutes les modifications ont été effectuées dans cette sélection, appuyer sur Enregist. Pour effacer un réglage, appuyer sur Effacement, puis sur Enregist. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Chapitre 9 Annulation d’une boîte relève prédéfinie Pour annuler une boîte relève prédéfinie, suivre la procédure ci-dessous. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Configuration d’une boîte de relève à heure prédéfinie”. (1 p. 9-7) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER Enregist 3. Relève RELEVE PREDEFINIE Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro à deux chiffres de la boîte. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). Chapitre 9 Relève 9-19 Enregist 5. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être ignorée. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. ❏ Une fois que le mot de passe a été entré, le fichier est supprimé. Stop 9-20 Relève 7. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Chapitre 9 Emission par relève Cette section explique comment configurer la machine pour stocker et conserver un document jusqu’à ce qu’un autre télécopieur invite à l’émettre. Avant de recevoir l’invitation à émettre Avant de configurer la boîte relève, contacter les correspondants qui inviteront la machine à émettre et vérifier les points suivants : ❏ En cas d’utilisation d’un mot de passe UIT-T pour la boîte relève, les correspondants doivent également connaître ce mot de passe. Toutefois, il est facultatif. ❏ Le réglage MOT DE PASSE TX doit avoir la même valeur que le mot de passe UIT-T associé à l’appel du correspondant. Vérifier ce point. ❏ Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les transactions avec sous-adresse/mot de passe UIT-T, il est possible d’utiliser la boîte relève #00. Configuration d’une boîte relève Pour pouvoir utiliser l’émission par relève, il faut d’abord créer une boîte relève. Elle conservera le document en mémoire jusqu’à ce que le correspondant invite la machine à le lui envoyer. Création d’une boîte relève Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Chapitre 9 Relève 9-21 Relève ❏ Les correspondants doivent connaître la sous-adresse UIT-T de la machine. Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. REGLAGES FICHIER 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05 BOITE RELEVE. FAIRE UN CHOIX REGLAGES FICHIER 9-22 Relève 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 5. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 BOITE CONFID. 02 GROUPE TX RELAIS 03 BOITE MEMOIRE 04 RELEVE PREDEFINIE 05 BOITE RELEVE Chapitre 9 Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE RELEVE Enregist 7. Appuyer de nouveau sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 8. + Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le code à deux chiffres de la boîte relève. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). n Enregist Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les transactions avec sous-adresse/mot de passe UIT-T, utiliser la boîte relève #00 afin de lui permettre de relever la machine et de recevoir le document. 9. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DEFINIR FICHIER Chapitre 9 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE TX 05 EFFACER APRES TX Relève 9-23 Relève – 10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Les réglages sont les suivants : 01 NOM DU FICHIER Il s’agit du nom du fichier qui conservera le document à relever. (Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous) 02 MOT DE PASSE Permet de configurer le mot de passe destiné à protéger les réglages de la boîte relève. Ce réglage est obligatoire. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-25) 03 SOUS-ADRESSE Permet de configurer la sous-adresse UIT-T. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-26) 04 MOT DE PASSE TX Permet de configurer le mot de passe UIT-T. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-28) 05 EFFACER APRES TX Ce réglage indique au télécopieur comment traiter le document une fois qu’il a été demandé par relève et envoyé. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 9-29) Si l’on a sélectionné 01 NOM DU FICHIER à l’étape 10 cidessus : 11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage. Enregist SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 MAJUSCULES MODE SAISIE 12. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le nom du fichier d’identification. SAISIR UN NOM DE BOITE (24 CARACTERES MAX.) SYMBOLES 0 # OLIVETTI FRANCE EFFACER MAJUSCULES MODE SAISIE ❏ Ce nom peut comporter jusqu’à 24 caractères et peut inclure des chiffres, des symboles et des espaces. ❏ Pour saisir des lettres, des chiffres ou des symboles, se reporter aux instructions figurant au chapitre 2. (1 p. 2-15) 9-24 Relève Chapitre 9 Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 MOT DE PASSE), se reporter à l’étape 11 ci-dessous. -ouPour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Stop Si l’on a sélectionné 02 MOT DE PASSE à l’étape 10 (on p. 9-24): Relève Il s’agit du mot de passe destiné à protéger les réglages de la boîte relève. Ce mot de passe sera nécessaire pour toute modification ultérieure de ces réglages. 11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage. Enregist SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 12. Utiliser les touches du clavier numérique pour taper les quatre chiffres du mot de passe. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 # 1223 ❏ Pour protéger les réglages de la boîte relève, il est indispensable d’entrer un mot de passe. Faire en sorte de ne pas l’oublier. ❏ Si aucun mot de passe n’a été rentré, se reporter à l’étape suivante. ❏ En cas d’erreur, appuyer sur Effacement et recommencer la saisie du mot de passe. On peut également utiliser les touches F2 (l) et F3 (r) pour amener le curseur sous le chiffre à corriger, puis taper le chiffre correct. Chapitre 9 Relève 9-25 Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du paramètre suivant (03 SOUSADRESSE), se reporter à l’étape 11 ci-dessous. -ouPour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Stop Si l’on a sélectionné 03 SOUS-ADRESSE à l’étape 10 (on p. 9-24): n Enregist Si l’on sélectionne #00 comme numéro de boîte, pour un correspondant dont le télécopieur ne prend pas en charge les transactions avec sousadresse/mot de passe UIT-T, il n’est pas nécessaire d’enregistrer le réglage 03 SOUS-ADRESSE. Appuyer sur les touches de navigation pour afficher 05 EFFACER APRES TX. (1 p. 9-29) 11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage. SOUS-ADRESSE EFFACER 9-26 Relève Chapitre 9 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 12. Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse. ❏ Il n’est pas possible de configurer une sous-adresse déjà utilisée par une boîte confidentielle, une boîte relais ou une boîte mémoire. SYMBOLES 0 # SOUS-ADRESSE 0987654321# EFFACER ❏ La sous-adresse comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles het #). ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. Relève ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 MOT DE PASSE TX), se reporter à l’étape 11 de la page 9-28. -ou- Stop Chapitre 9 Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Relève 9-27 Si l’on a sélectionné 04 MOT DE PASSE TX à l’étape 10 (on p. 9-24): n Si l’on sélectionne #00 comme numéro de boîte, pour un correspondant dont le télécopieur ne prend pas en charge les transactions avec mot de passe UIT-T, il n’est pas nécessaire d’enregistrer le réglage 04 MOT DE PASSE TX. Appuyer sur les touches de navigation pour afficher 05 EFFACER APRES TX. (1 p. 9-24) 11. Appuyer sur Enregist pour accéder au réglage. Enregist MOT DE PASSE TX EFFACER n ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 Le réglage MOT DE PASSE TX doit avoir la même valeur que le mot de passe UIT-T associé à l’appel du correspondant. 12. Sur le clavier numérique, taper le mot de passe. MOT DE PASSE TX 0987654321# # EFFACER ❏ Le mot de passe comprendra au maximum 20 chiffres (il est possible d’inclure des espaces et les symboles het #). ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Enregist 9-28 Relève 13. Appuyer sur Enregist. Chapitre 9 14. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 EFFACER APRES TX), se reporter à l’étape 11 ci-dessous. -ouPour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Stop Si l’on a sélectionné 05 EFFACER APRES TX à l’étape 10 (on p. 9-24): 11. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI Relève Enregist EFFACER APRES TX 12. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Les réglages sont les suivants : ❏ 01 NON Le document présent dans la boîte mémoire n’est pas effacé après la relève. Sélectionner cette valeur s’il doit être relevé par plusieurs télécopieurs. ❏ 02 OUI Le document présent dans la boîte mémoire est effacé après avoir été envoyé une fois en réponse à une demande de relève. Il s’agit du réglage par défaut. Enregist Stop 13. Appuyer sur Enregist. 14. Pour mettre fin à l’enregistrement de la boîte relève et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. ❏ Il est possible de configurer jusqu’à 70 boîtes dans le télécopieur pour les fonctions suivantes␣: groupe relais, boîte confidentielle, boîte relève, boîte relève prédéfinie, boîte mémoire et boîte de transfert. Chaque boîte peut être gérée avec un mot de passe. Chapitre 9 Relève 9-29 Modification de la configuration de la boîte relève Pour modifier la configuration de la boîte relève, suivre la procédure cidessous. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte relève ”. (1 p. 9-21) FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE RELEVE 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CHANGER DONNEES. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE RELEVE Enregist 3. Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – 9-30 Relève + Chapitre 9 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte relève. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 05 # – + ❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+) to select the number. Enregist 5. Appuyer sur Enregist. ❏ Si aucun mot de passe n’a été défini, cette étape peut être ignorée. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX CHANGER DONNEES 7. 01 NOM DU FICHIER 02 MOT DE PASSE 03 SOUS-ADRESSE 04 MOT DE PASSE TX 05 EFFACER APRES TX Pour toute information sur les réglages qu’il est possible de sélectionner et sur la façon de les modifier, suivre la procédure décrite à partir de l’étape 10 décrite à la page 9-24. ❏ Pour changer le mot de passe, entrer le mot de passe actuel (qui ne s’affichera pas pendant la saisie), puis appuyer sur Enregist. Taper le nouveau mot de passe, puis appuyer de nouveau sur Enregist. Stop Chapitre 9 8. Une fois que toutes les modifications ont été effectuées, appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Relève 9-31 Relève SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES (0000–9999) Suppression d’une boîte relève Pour supprimer une boîte relève, suivre la procédure ci-dessous. n Memorisation Donnees Il n’est pas possible de supprimer une boîte relève contenant un document en attente de relève. 1. Effectuer les étapes 1 à 6 de la section “Création d’une boîte relève ”. (1 p. 9-21) FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE RELEVE 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 SUPPRIMER FICHIER. FAIRE UN CHOIX 01 DEFINIR FICHIER 02 CHANGER DONNEES 03 SUPPRIMER FICHIER BOITE RELEVE Enregist 3. Appuyer sur Enregist. ENTRER N˚ BOITE 00 – 9-32 Relève + Chapitre 9 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro de la boîte relève. ENTRER N˚ BOITE SYMBOLES 0 # 05 – + ❏ On peut également sélectionner le numéro au moyen des touches F2 (–) et F3 (+). 5. Appuyer sur Enregist afin de supprimer le fichier. ❏ Si un mot de passe a été défini, utiliser les touches du clavier numérique pour en taper les quatre chiffres, puis appuyer sur Enregist. Stop Chapitre 9 6. Appuyer sur Stop pour revenir à l’état Prêt. Relève 9-33 Relève Enregist Lecture d’un document en mémoire pour une émission par relève Pour que la machine puisse envoyer un document demandé par relève, il faut créer une boîte relève permettant de le stocker. (1 p. 9-21) Pour que le correspondant relève la machine, il faut lui communiquer la sous-adresse utilisée sur celle-ci. ❏ Il est possible de restreindre l’accès à la machine pour la relève en mettant en place un mot de passe de réception. ❏ Il est possible de configurer plusieurs boîtes relève avec différents documents afin que le correspondant puisse relever le document dont il a besoin. ❏ Si le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les sousadresses, ou si l’on souhaite lui permettre de relever la machine sans sous-adresse, on utilisera la boîte relève #00. Seule cette dernière permet à un correspondant de relever la machine sans sous-adresse. Pour lire un document et l’enregistrer dans la boîte relève, suivre la procédure ci-dessous. Il y restera afin d’être relevé par d’autres télécopieurs. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans lechargeur automatique de document (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide la touche Sélec. I.T.E.. (1 p. 4-11) 9-34 Relève Chapitre 9 3. Releve Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Relève. FAIRE UN CHOIX 01 TX AVEC RELEVE 02 RX AVEC RELEVE RELEVE 4. Enregist Appuyer sur Enregist. EFFACER ❏ Si la boîte relève #00 a été configurée pour ne pas nécessiter de sous-adresse et si l’on souhaite y stocker le document, ignorer l’étape suivante et passer directement à l’étape 6. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 5. Sur le clavier numérique, taper la sous-adresse de la boîte relève dans laquelle on souhaite stocker le document. SOUS-ADRESSE SYMBOLES 0 # 0987654321# EFFACER ❏ Pour insérer un espace, appuyer sur Espace. ❏ Pour supprimer le chiffre le plus à droite, appuyer sur F4 (EFFACER). ❏ Pour supprimer entièrement l’entrée, appuyer sur Effacement. Chapitre 9 Relève 9-35 Relève SOUS-ADRESSE Enregist 6. Appuyer sur Enregist. ❏ Si la machine demande de saisir un nom d’expéditeur, sélectionner un nom et appuyer sur Enregist. Si l’on ne souhaite pas entrer de nom d’expéditeur, appuyer directement sur Enregist. (1 p. 4-11) ❏ Le télécopieur commence à lire le document dans la boîte relève. TX AVEC RELEVE N˚ TX/RX5020 LECTURE P.001 STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Noter le numéro de transaction (TX/RX) pour le cas où l’on souhaiterait supprimer les réglages d’émission par relève. ❏ Si l’on a placé le document sur la vitre d’exposition, suivre les étapes 6 à 8 page 4-27, puis appuyer sur Enregist. ❏ Lorsqu’un correspondant invite la machine à émettre un document stocké dans sa boîte relève, le document est envoyé si les conditions suivantes sont réunies : • Si une sous-adresse et un mot de passe avaient été spécifiés lors de la création de la boîte relève, la sous-adresse et le mot de passe de la demande de relève du correspondant doivent correspondre. • Le mot de passe est facultatif. Toutefois, si un mot de passe a été enregistré pour la boîte relève, la demande de relève du correspondant doit inclure le même. • Si aucun mot de passe n’est enregistré pour le documentdans la boîte relève et si la demande de relève ducorrespondant inclut un mot de passe, le document n’est pas envoyé. ❏ Une fois que le document a été relevé par le correspondant, il est effacé de la mémoire de la machine. Il est cependant possible de la configurer pour qu’elle le conserve quand même après envoi. (1 p. 9-29) ❏ Pour effacer un document lu et stocké dans une boîte relève, utiliser la touche Gestion Mémoire. (1 p. 6-20) 9-36 Relève Chapitre 9 Chapitre 10 Autres fonctions spéciales Ce chapitre décrit quelques fonctions utiles que l’on peut être amené à utiliser fréquemment. ❏ Utilisation du téléphone ....................................................................... 10-2 ❏ Composition spéciale ........................................................................... 10-3 ❏ Composition via un standard .............................................................. 10-3 • Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R .......................................................... 10-3 ❏ Composition par tonalités sur une ligne à impulsions .................... 10-7 ❏ Composition d’un numéro longue distance ..................................... 10-8 Autres fonctions spéciales ❏ Configuration et utilisation de la touche Programme .................... 10-11 Chapitre 10 Autres fonctions spéciales 10-1 Utilisation du téléphone Suivre la procédure ci-dessous afin d’utiliser le téléphone pour des communications vocales. 1. Décrocher le combiné. -ouAppuyer sur Ligne. Ligne = STANDARD RESOLUTION 2. STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE Quand la tonalité de composition se fait entendre, composer le numéro de téléphone. ❏ Utiliser l’une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. = 123 4567 STANDARD RESOLUTION 3. STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE Quand le correspondant répond, on peut parler dans le combiné. -ouSi l’on n’a pas décroché le combiné lors de l’étape 1, le décrocher dès qu’on entend le correspondant répondre. Celui-ci n’entendra rien tant qu’on n’aura pas décroché. -ou- Ligne Si le correspondant ne répond pas ou si la ligne est occupée, raccrocher le combiné ou appuyer sur Ligne pour déconnecter. 10-2 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 Composition spéciale Cette section décrit quelques fonctions de composition spéciales, telles que la composition via un standard et la composition de numéros internationaux. Composition via un standard Un commutateur privé est un standard téléphonique local. Si la machine est reliée à un commutateur privé ou à tout autre système de commutation téléphonique, il faut composer le numéro d’accès à la ligne extérieure avant le numéro du correspondant appelé. Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R Pour enregistrer le type et le numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R, suivre la procédure ci-dessous. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 10 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Autres fonctions spéciales 10-3 Autres fonctions spéciales Il est possible d’enregistrer le type et le numéro d’accès à la ligne extérieure sous la touche R, de telle sorte qu’il suffit d’appuyer sur cette touche avant de composer le numéro du correspondant. Pour programmer la touche R, suivre la procédure ci-dessous. Enregist 3. Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 4. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 11 TYPE DE RESEAU. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER Enregist 5. 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR 07 ENR TCH PROGRAMME 08 TEL. DECROCHE 09 REGLAGE DU VOLUME 10 TONAL./IMPULSIONS 11 TYPE DE RESEAU Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 RTC 02 IP TYPE DE RESEAU 6. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 IP. FAIRE UN CHOIX 01 RTC 02 IP TYPE DE RESEAU 10-4 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 Enregist 7. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 PREFIXE 02 RACCROCHE IP 8. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le type de ligne d’accès du système de commutation. FAIRE UN CHOIX 01 PREFIXE 02 RACCROCHE IP Si l’on a sélectionné 01 PREFIXE à l’étape 8 (ci-dessus) : 9. Appuyer sur Enregist. Autres fonctions spéciales Enregist PREFIXE EFFACER ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 10. Utiliser les touches du clavier numérique pour entrer le numéro d’accès à la ligne extérieure. PREFIXE SYMBOLES 0 # 1234 EFFACER ❏ Celui-ci comprendra au maximum 20 chiffres. Chapitre 10 Autres fonctions spéciales 10-5 Enregist 11. Appuyer sur Enregist afin d’enregistrer le numéro d’accès à la ligne extérieure. 12. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 02 RACCROCHE à l’étape 8 (p. 10-5) : Enregist Stop 9. Appuyer sur Enregist. 10. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 10-6 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 Composition par tonalités sur une ligne à impulsions De nombreux services d’informations de banques, de réservations aériennes, de réservations hôtelières, etc. requièrent la composition par tonalités. Si le télécopieur est connecté à une ligne à impulsions, suivre la procédure ci-dessous pour le configurer temporairement en composition par tonalités. Ligne 1. Appuyer sur Ligne. -ouDécrocher le combiné. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 2. 9 = 123 SYMBOLES 0 # Tonalite/+ Utiliser les touches du clavier numérique pour composer le numéro de téléphone. STANDARD RESOLUTION 3. STANDARD DENSITE Autres fonctions spéciales n Il est possible de régler le volume de la tonalité de composition. TEXTE QUALITEIMAGE Quand le message enregistré du service d’informations se fait entendre, ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Tonalité/+. = 123T STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ Un T apparaît alors sur l’afficheur. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. Utiliser les touches du clavier numérique pour saisir les numéros requis par le service d’informations. 9 SYMBOLES 0 # Chapitre 10 Autres fonctions spéciales 10-7 Composition d’un numéro longue distance Pour composer un numéro longue distance et envoyer un document avec la composition normale, suivre la procédure ci-dessous. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Veiller à bien placer le document horizontalement (x) (format A4), sinon le télécopieur le réduirait automatiquement avant de l’envoyer. RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) n Ligne Il n’est pas possible de sélectionner de nom d’expéditeur. 3. Appuyer sur Ligne. = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ Le voyant En Service/Mémoire clignote et la sonnerie du téléphone retentit. ❏ Au lieu d’appuyer sur la touche Ligne, on peut également décrocher le combiné du téléphone raccordé au télécopieur. ❏ Le volume du haut-parleur est réglable. (1 p. 14-13) 10-8 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. 9 SYMBOLES 0 Utiliser les touches du clavier numérique pour composer le code d’accès à l’international. = 011 # STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ En cas d’erreur pendant la composition, appuyer sur Ligne ou raccrocher le combiné et recommencer à partir de l’étape 3. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. Utiliser les touches du clavier numérique pour composer l’indicatif du pays, celui de la zone et le numéro de télécopieur/ téléphone du correspondant. Autres fonctions spéciales n Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche, le service “Help Desk” Olivetti Lexikon ou la compagnie de téléphone locale pour se renseigner si nécessaire. 9 SYMBOLES 0 # = 011p81123456P STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE ❏ En cas d’erreur, appuyer sur Stop et recommencer à partir de l’étape 3. Chapitre 10 Autres fonctions spéciales 10-9 6. Lorsque l’on entend le correspondant répondre à l’appel, décrocher le combiné et parler. ❏ Si l’on a appuyé sur Ligne à l’étape 3 au lieu de décrocher le combiné, on entend la voix du correspondant mais celui-ci ne peut entendre l’utilisateur. Il faut décrocher le combiné pour pouvoir lui parler. ❏ Si ce que l’on entend est une tonalité aiguë et non la voix d’un correspondant, appuyer sur Départ et raccrocher le combiné. Le télécopieur va commencer à envoyer le document. Depart 7. Demander au correspondant d’appuyer sur le bouton de départ de son télécopieur. 8. Lorsque l’on entend la tonalité du télécopieur du correspondant, appuyer sur Départ et raccrocher le combiné. ❏ Le télécopieur commence à envoyer le document. n ❏ Veiller à ne raccrocher le combiné qu’après avoir appuyé sur la touche Départ, sinon l’appel serait coupé. ❏ Si l’alarme de téléphone non raccroché retentit, vérifier que le combiné est correctement raccroché sur sa base. ❏ Il est recommandé de tirer parti des fonctions de composition rapide de la machine en enregistrant les numéros longue distance fréquemment utilisés à l’aide de touches de composition rapide 1 touche ou de codes de composition rapide codée. (1 pp. 3-6, 3-22) ❏ En cas de problème lors de la connexion à un numéro longue distance, enregistrer ce numéro à l’aide d’une touche de composition rapide 1 touche ou d’un code de composition rapide codée et régler les paramètres VITESSE DE TX et INTERNATIONAL. (1 pp. 3-10, 3-27) Cela pourrait résoudre le problème. Si celui-ci persiste, contacter la compagnie de téléphone. 10-10 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 Configuration et utilisation de la touche Programme La touche Programme permet d’enregistrer une fonction afin de pouvoir exécuter automatiquement une procédure habituelle d’une simple pression sur une touche. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. Appuyer de nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER 4. 01 DATE ET HEURE 02 ENTREZ VOTRE TEL. 03 ENTREZ VOTRE NOM 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 ENR TCH PROGRAMME. FAIRE UN CHOIX DONNEES USAGER Chapitre 10 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 ENR. NOM EXPED. 05 ID EMETTEUR 06 REGLAGE DENSITE 07 ENR TCH PROGRAMME 08 TEL. DECROCHE Autres fonctions spéciales 10-11 Autres fonctions spéciales Enregist Enregist 5. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENR TCH PROGRAMME 6. 01 IMPRIMER RAPPORT 02 RAPPORT 03 TONALITE 04 NOM EXPEDITEUR 05 SOUS-ADRESSE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la fonction à affecter à la touche Programme. Les fonctions sont les suivantes : n On ne peut affecter qu’une fonction à la touche Programme. 01 IMPRIMER PAPPORT Configure la touche Programme en touche d’impression d’un rapport d’émission. Pour obtenir un rapport d’émission après l’envoi d’un document particulier, il suffit alors d’appuyer dessus. 02 RAPPORT Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Rapport. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche pour appuyer sur la touche Rapport. 03 TONALITE Configure la touche Programme en touche Tonalité/+. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche pour appuyer sur la touche Tonalité/+. 04 NOM EXPEDITEUR Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Sélec. I.T.E.. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche lorsque l’on souhaite faire apparaître un nom d’expéditeur en haut du document envoyé. 10-12 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 05 SOUS-ADRESSE Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Sous-ADR. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche lorsque l’on souhaite sélectionner une sous-adresse UITT. 06 MODE DE RX Affecte à la touche Programme les fonctions de la touche Mode Réception. Cela permet de ne pas avoir à ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche lorsque l’on souhaite changer de mode de réception. Enregist Appuyer sur Enregist. 8. Pour terminer l’enregistrement de la fonction de la touche Programme et revenir à l’état Prêt, appuyer sur Stop. Autres fonctions spéciales Stop 7. Chapitre 10 Autres fonctions spéciales 10-13 10-14 Autres fonctions spéciales Chapitre 10 Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie Ce chapitre explique comment protéger la machine des accès non autorisés. Certaines fonctions décrites permettent aussi de garder une trace des transactions sur la base des numéros de services ou des codes utilisateur attribués à des personnes ou à des groupes au sein de la société. ❏ Définition et utilisation du mot de passe des réglages système ..... 11-2 • Définition du mot de passe des réglages système ....................... 11-2 • Modification ou annulation du mot de passe des réglages système ............................................................................................ 11-4 ❏ Réception de documents provenant uniquement de correspondants enregistrés .............................................................. 11-27 Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-1 Restriction d'accès au mode télécopie ❏ Restriction d'utilisation du mode télécopie ........................................ 11-8 • Définition des restrictions d'accès .................................................. 11-9 • Définition des restrictions d'impression et de copie .................. 11-14 • Définition des restrictions d'accès au téléphone ........................ 11-16 • Utilisation de la machine avec les restrictions ............................ 11-17 Envoi d'un document avec les restrictions ............................. 11-17 Copie avec les restrictions ........................................................ 11-19 Impression d'un rapport avec les restrictions ........................ 11-20 Utilisation du téléphone avec les restrictions ........................ 11-21 • Activation et désactivation des restrictions ................................ 11-21 Définition et utilisation du mot de passe des réglages système Le mot de passe des réglages système protège l'accès à toutes les options du menu des réglages système. n Si aucun mot de passe système n'est défini ou si ce mot de passe est diffusé trop largement, n'importe qui pourra ouvrir le menu des réglages système et modifier ou désactiver ses options. Définition du mot de passe des réglages système Utiliser la procédure suivante pour définir le mot de passe des réglages système. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 11-2 Restriction d'accès au mode télécopie 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Chapitre 11 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Enregist 5. 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Appuyer à nouveau sur Enregist. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 6. Utiliser les touches numériques pour saisir un mot de passe à quatre chiffres. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 # 1223 ❏ Saisir un mot de passe compris entre 0000 et 9999. ❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement sur Effacement et ressaisir le mot de passe. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-3 Restriction d'accès au mode télécopie SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) 7. n Enregist Enregistrer le mot de passe et le conserver en lieu sûr. Le mot de passe système doit être saisi à chaque ouverture du menu REGLAGES SYSTEME. 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 9. Stop 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Modification ou annulation du mot de passe des réglages système Utiliser la procédure suivante pour annuler ou modifier le mot de passe des réglages système. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 11-4 Restriction d'accès au mode télécopie 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Chapitre 11 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe actuel. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES # ❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Chapitre 11 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Restriction d'accès au mode télécopie 11-5 Restriction d'accès au mode télécopie 0 7. Enregist Appuyer à nouveau sur Enregist. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 8. Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe actuel. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES 0 # ❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Enregist ABC 9. DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 SYMBOLES 0 # Appuyer sur Enregist. 10. Utiliser les touches numériques pour saisir le nouveau mot de passe. ❏ Le nouveau mot de passe s'affiche pendant sa saisie. ❏ Si l'on ne souhaite pas saisir de mot de passe, appuyer sur Enregist et passer à l'étape 12. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) 4321 11-6 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 Enregist 11. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 12. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Restriction d'accès au mode télécopie Stop 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-7 Restriction d'utilisation du mode télécopie Cette section explique comment configurer les restrictions d'utilisation du mode télécopie. Elle explique d'abord comment configurer les restrictions sur l'envoi de documents, l'impression de rapports de télécopie et la copie, ainsi que sur l'utilisation du téléphone. Elle indique ensuite comment utiliser le télécopieur lorsque ces restrictions sont actives. Enfin, elle explique comment désactiver temporairement ou modifier ces restrictions. Le tableau ci-dessous résume l'utilisation des codes et des mots de passe de restriction d'accès. RESTRICTION D'EMISSION Code de service activé Code de service désactivé RESTRICTION D'IMPRESSION RESTRICTION DU TELEPHONE Code de service Avec mot de passe Il faut entrer le code de service et le mot de passe chaque fois que l'on transmet un document. Sans mot de passe Seule la saisie du code de service est requise lors de l'envoi d'un document. Avec code utilisateur Seule la saisie d'un code utilisateur est requise lors de l'envoi d'un document. Sans code utilisateur Il n'est pas possible d'envoyer un document tant que cette restriction n'a pas été désactivée. Avec code utilisateur La saisie d'un code utilisateur est obligatoire chaque fois que l'on copie un document ou que l'on imprime un rapport. Sans code utilisateur Il n'est pas possible d'imprimer tant que cette restriction n'a pas été désactivée. Activée Il n'est pas possible de composer un numéro tant que cette restriction n'a pas été désactivée. 11-8 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 Définition des restrictions d'accès Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès aux fonctions d'émission : Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 11 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Restriction d'accès au mode télécopie 11-9 Restriction d'accès au mode télécopie Enregist Enregist 4. Appuyer sur Enregist. ❏ Si un mot de passe des réglages système a été défini (1 p. 11-2), utiliser les touches numériques pour le saisir, puis appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CODES RESTRICTIFS. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Enregist 6. 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 PARAMETRES TX 02 REGL. IMPRIMANTE 03 PARAMETRE TEL CODES RESTRICTIFS Enregist 7. Appuyer à nouveau sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX 11-10 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 8. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX Enregist 9. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI DEF CODE SERVICE 10. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner l'un des réglages suivants : 01 NON Sélectionner 01 NON si l'on ne souhaite pas définir de code de service et que l'on souhaite n'utiliser que les codes utilisateur pour les transactions. Il s'agit du réglage par défaut. 02 OUI Si l'on a sélectionné 01 NON à l'étape 10 ci-dessous : Enregist 11. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-11 Restriction d'accès au mode télécopie Sélectionner 02 OUI si l'on souhaite définir un code de service. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 12. Utiliser les touches numériques pour saisir un code utilisateur à quatre chiffres. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 # 1324 ❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Enregist 13. Appuyer sur Enregist. 14. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l'on a sélectionné 02 OUI à l'étape 10 (p. 11-11) : Enregist 11. Appuyer sur Enregist. CHOISIR UN CODE DE SERVICE ENTRER CODE SERVICE 01 02 03 04 05 ❏ Si le premier numéro est déjà utilisé, appuyer sur les touches de navigation (d, u) jusqu'à ce qu'une ligne vide apparaisse. Enregist 12. Appuyer sur Enregist. SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si un code est déjà enregistré et que l'on souhaite en enregistrer un nouveau, appuyer sur Effacement. 11-12 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 13. Utiliser les touches numériques pour saisir le code de service. SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES 0 1425 # ❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Enregist 14. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 15. Utiliser les touches numériques pour saisir un mot de passe de code de service à quatre chiffres. SAISIR UN N˚ DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES # 5261 ❏ Si l'on ne souhaite pas saisir de mot de passe, appuyer simplement sur Enregist et passer à l'étape suivante. Si l'on ne définit que le code de service, il doit être saisi lors de l'envoi d'un document. ❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-13 Restriction d'accès au mode télécopie 0 Enregist 16. Appuyer sur Enregist. CHOISIR UN CODE DE SERVICE ENTRER CODE SERVICE 01 1425 02 03 04 05 ❏ Pour saisir d'autres mots de passe et codes de service, répéter les étapes 12 à 16. (1 p. 11-13) 17. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Définition des restrictions d'impression et de copie Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès aux fonctions d'impression et de copie. 1. Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Définition des restrictions d'accès”. (1 p. 11-9) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 REGL. IMPRIMANTE. FAIRE UN CHOIX 01 PARAMETRES TX 02 REGL. IMPRIMANTE 03 PARAMETRE TEL CODES RESTRICTIFS Enregist 3. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. IMPRIMANTE 11-14 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 4. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. IMPRIMANTE Enregist 5. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 6. Utiliser les touches numériques pour saisir un code utilisateur à quatre chiffres. ❏ Ce code permet de restreindre l'accès aux options d'impression et de copie. 9 SYMBOLES 0 # SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ En cas de saisie incorrecte, appuyer sur Effacement et ressaisir le code utilisateur. Il est possible d’utiliser F2 (l) ou F3 (r) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer le chiffre correct. Enregist Stop Chapitre 11 7. Appuyer sur Enregist. 8. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Restriction d'accès au mode télécopie 11-15 Restriction d'accès au mode télécopie 1324 Définition des restrictions d'accès au téléphone Utiliser la procédure suivante pour restreindre l'accès au téléphone. 1. Suivre les étapes 1 à 6 de la section “Définition des restrictions d'accès”. (1 p. 11-9) 2. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRE TEL. FAIRE UN CHOIX 01 PARAMETRES TX 02 REGL. IMPRIMANTE 03 PARAMETRE TEL CODES RESTRICTIFS Enregist 3. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRE TEL 4. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 OUI. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRE TEL Enregist Stop 5. Appuyer sur Enregist. 6. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 11-16 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 Utilisation de la machine avec les restrictions Cette section explique comment utiliser la machine avec les restrictions d'accès définies. Envoi d'un document avec les restrictions Utiliser la procédure suivante pour envoyer un document après la définition de codes de services et de mots de passe. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Préparer le document et le placer, face vers le bas, dans le chargeur automatique de documents (CAD). (1 p. 4-4) ❏ Il est possible de placer le document directement sur la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) RX AUTO DOCUMENT PRET = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Il est également possible de sélectionner un nom d’expéditeur à l’aide de la touche Sélec I.T.E.. (1 p. 4-11) 3. Composer le numéro de télécopie du correspondant. ❏ Utiliser l'une des méthodes de composition décrites au chapitre 4. (1 p. 4-21) Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-17 Restriction d'accès au mode télécopie ❏ Si nécessaire, régler la résolution, la densité et la qualité d’image. (1 p. 4-17) 4. Depart Appuyer sur Départ. Si le message ci-dessous s'affiche, saisir le code de service. Passer à l'étape 5. SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) -ouSi le message ci-dessous s'affiche, saisir le code utilisateur. Passer à l'étape 7. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. Utiliser les touches numériques pour saisir un code de service à quatre chiffres. SAISIR CODE DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES 0 Enregist # 1425 6. Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ DE SERVICE A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si le code de service est erroné et que l'on appuie sur Enregist, la machine émet un signal sonore et attend que le code correct soit saisi. 11-18 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 7. Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à quatre chiffres du code de service ou le code utilisateur. Ex. : SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 # Enregist 8. Appuyer sur Enregist. ❏ Si l'on saisit un mot de passe erroné et que l'on appuie sur Enregist, la machine émet un signal sonore et attend que le mot de passe correct soit saisi. ❏ Une fois le code de service ou le code utilisateur saisi correctement, la machine transmet le document. Copie avec les restrictions Utiliser la procédure suivante pour effectuer une copie avec les restrictions d'impression. 1. Appuyer sur COPIE pour passer en mode copie. 2. Mettre le document en place sur la machine. PRET A COPIER 21/08 ’99 SAM 15:30 TEXTE 100% A4 TAUX REPRO. Depart SEL. PAPIER 1 MODE LECTURE 3. Sélectionner le mode copie souhaité. (1 Chapitres 4 et 5 du Manuel du copieur) 4. Appuyer sur Départ. SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-19 Restriction d'accès au mode télécopie COPIE ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. Utiliser les touches numériques pour saisir le code utilisateur à quatre chiffres défini précédemment pour restreindre l'accès aux options de copie. 9 SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 Enregist # 6. Appuyer sur Enregist. ❏ Le document est copié. Impression d'un rapport avec les restrictions Utiliser la procédure suivante pour imprimer un rapport des informations stockées dans la machine, avec les restrictions d'impression. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. Rapport FAIRE UN CHOIX RAPPORT 3. 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner sélectionner le type de rapport que l'on souhaite imprimer, puis appuyer sur Enregist. Enregist SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) 11-20 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 4. 9 SAISIR UN N˚ UTILISATEUR A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 Utiliser les touches numériques pour saisir le code utilisateur à quatre chiffres défini précédemment pour restreindre l'accès aux options d'impression de rapports. # ❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Enregist 5. Appuyer sur Enregist. RX AUTO IMPRESSION RAPPORT = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE 21/08 ’99 SAM 15:30 FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ L'impression du rapport commence. Utilisation du téléphone avec les restrictions Activation et désactivation des restrictions Utiliser la procédure suivante pour désactiver temporairement la restriction d'émission, d'impression ou de copie, sans modifier les réglages. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-21 Restriction d'accès au mode télécopie Quand la fonction de restriction d'accès au téléphone est activée, le combiné est désactivé. En le décrochant, on n'entend pas de tonalité. Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 4. Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si aucun mot de passe système n’a été défini, passer à l'étape 7. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 5. Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à quatre chiffres. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) SYMBOLES 0 # ❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. 11-22 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 CODES RESTRICTIFS. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Enregist 8. 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 PARAMETRES TX 02 REGL. IMPRIMANTE 03 PARAMETRE TEL 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage à désactiver. FAIRE UN CHOIX 01 PARAMETRES TX 02 REGL. IMPRIMANTE 03 PARAMETRE TEL CODES RESTRICTIFS Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-23 Restriction d'accès au mode télécopie CODES RESTRICTIFS Si l'on a sélectionné 01 PARAMETRES TX à l'étape 9 (p. 11-23) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRES TX Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop n Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure cidessus à partir de l'étape 1 (1 p. 11-21) et sélectionner 02 OUI à l'étape␣11. Si l'on a sélectionné 02 REGL. IMPRIMANTE à l'étape 9 (p. 11-23) : Enregist 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. IMPRIMANTE 11-24 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI REGL. IMPRIMANTE Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop n Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure cidessus à partir de l'étape 1 et sélectionner 02 OUI à l'étape 11. Si l'on a sélectionné 03 PARAMETRE TEL à l'étape 9 (p. 11-23) : 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRE TEL 11. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 01 NON. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI PARAMETRE TEL Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie 11-25 Restriction d'accès au mode télécopie Enregist Enregist 12. Appuyer sur Enregist. 13. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop n Pour activer à nouveau le réglage, reprendre simplement la procédure cidessus à partir de l'étape 1 (1 p. 11-21) et sélectionner 02 OUI à l'étape 11. 11-26 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 Réception de documents provenant uniquement de correspondants enregistrés Utiliser la procédure suivante pour activer et désactiver la restriction de réception. Cette fonction limite la réception aux documents envoyés par les télécopieurs dont les numéros sont enregistrés sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. Il n'est pas possible de recevoir un document en provenance d'un télécopieur qui n'est pas ainsi enregistré ; on ne reçoit donc pas de télécopies non sollicitées. Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Chapitre 11 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Restriction d'accès au mode télécopie 11-27 Restriction d'accès au mode télécopie Enregist 4. Enregist Appuyer sur Enregist. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) ❏ Si aucun mot de passe n'a été défini, passer à l'étape 7. ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 5. Utiliser les touches numériques pour saisir le mot de passe à quatre chiffres. SAISIR UN N˚ DE GESTION A 4 CHIFFRES (0000–9999) 9 SYMBOLES 0 # ❏ Pour assurer la protection du mot de passe, celui-ci ne s’affiche pas à l’écran. Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 7. 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 RESTRICTION RX. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 11-28 Restriction d'accès au mode télécopie 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Chapitre 11 Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 OUI RESTRICTION RX 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionnerl'un des réglages suivants : ❏ 01 NON Le télécopieur recevra un document même si le numéro du télécopieur émetteur n'est pas enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. Toutefois, les autres restrictions telles que mots de passe, sous-adresses, etc., continueront à s'appliquer. Il s'agit du réglage par défaut. ❏ 02 OUI Le télécopieur ne recevra un document que si le numéro du télécopieur émetteur est enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou sous un code de composition rapide codée. 10. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Stop Chapitre 11 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE 11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Restriction d'accès au mode télécopie 11-29 Restriction d'accès au mode télécopie Enregist 11-30 Restriction d'accès au mode télécopie Chapitre 11 Chapitre 12 Rapports et listes Ce chapitre explique comment imprimer des listes et des rapports. ❏ Récapitulatif des listes et rapports ...................................................... 12-2 ❏ Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités ............................................................................................ 12-4 ❏ Rapport d’activités ................................................................................ 12-5 ❏ Rapports d’émission (TX) .................................................................... 12-7 • Rapport d’erreur d’émission .......................................................... 12-7 • Rapport d’émission (TX) ................................................................. 12-7 • Rapport d’émission avec première page ...................................... 12-8 ❏ Rapport multitransaction (émission/réception) .............................. 12-9 ❏ Rapport de diffusion par relais ........................................................... 12-9 ❏ Rapports de réception (RX) ............................................................... 12-10 • Rapport d’erreur (réception) ........................................................ 12-10 • Rapport de réception ..................................................................... 12-10 • Rapport de réception confidentielle ............................................. 12-11 ❏ Rapport de boîte mémoire .................................................................. 12-11 Rapports et listes ❏ Listes du contenu de la mémoire ...................................................... 12-12 • Liste des boîtes confidentielles ..................................................... 12-12 • Liste des documents en mémoire ................................................ 12-13 • Liste des documents reçus en boîte mémoire ............................ 12-14 • Rapport d’effacement de la mémoire .......................................... 12-15 Chapitre 12 Rapports et listes 12-1 Récapitulatif des listes et rapports La plupart des listes et rapports pouvant être imprimés à partir de la machine sont présentés ci-dessous. Toutefois, il peut être nécessaire de se reporter à un autre chapitre afin d’obtenir plus d’informations. Rapport d’activités (1 p. 12-5) Ce rapport fournit une liste des 40 dernières transactions. ❏ Rapport de gestion d’activités (1 p. 12-6) Ce rapport fournit une liste séparée des émissions et des réceptions. ❏ Rapport d’activités par service (1 p. 12-6) Ce rapport fournit une liste de transactions par numéro de service. Rapport de boîte mémoire (1 pp. 6-40, 12-11) Ce rapport s’imprime lorsqu’un document est reçu dans une boîte mémoire. Listes du contenu de la mémoire ❏ Liste des boîtes confidentielles (1 p. 12-12) Cette liste présente toutes les boîtes confidentielles enregistrées sur la machine. ❏ Liste des documents en mémoire (1 p. 12-13) Cette liste donne des détails sur tous les documents actuellement stockés en mémoire. ❏ Rapport d’effacement de la mémoire (1 pp. 12-15, 13-21) Ce rapport s’imprime à la suite d’une coupure de courant de plus de trois heures. Elle fournit une liste des transactions effacées de la mémoire. ❏ Liste des documents reçus en boîte mémoire (1 pp. 6-40, 12-14) Cette liste indique tous les documents actuellement stockés dans les boîtes mémoire. Rapport multitransaction (émission/réception) (1 pp. 4-49, 12-9) Un rapport multitransaction s’imprime en cas de multidiffusion. Rapports de réception (RX) ❏ Rapport de réception confidentielle (1 pp. 8-19, 12-11) Ce rapport s’imprime après la réception d’un document dans une boîte confidentielle. 12-2 Rapports et listes Chapitre 12 ❏ Rapport d’erreur (réception) (1 p. 12-10) Ce rapport s’imprime chaque fois qu’une erreur se produit lors de la réception d’un document. ❏ Rapport de réception (1 p. 12-10) Ce rapport s’imprime à chaque réception d’un document. Rapport de diffusion par relais (1 p. 12-9) Ce rapport est envoyé d’un télécopieur relais vers l’émetteur d’origine après que les documents de l’émetteur ont été relayés. Listes de composition rapide ❏ Liste 1 de composition rapide 1 touche (1 p. 3-59) Cette liste indique toutes les touches de composition rapide 1 touche auxquelles un numéro de téléphone/télécopieur a été attribué. ❏ Liste 1 de composition rapide codée (1 p. 3-59) Cette liste indique tous les codes de composition rapide codée auxquels un numéro de téléphone/télécopieur a été attribué. ❏ Liste 2 de composition rapide 1 touche (détail) (1 p. 3-59) Cette liste présente de manière détaillée toutes les touches de composition rapide 1 touche auxquelles un numéro de téléphone/ télécopieur a été attribué. ❏ Liste 2 de composition rapide codée (détail) (1 p. 3-60) Cette liste présente de manière détaillée tous les codes de composition rapide codée auxquels un numéro de téléphone/télécopieur a été attribué. ❏ Liste de composition groupée (1 p. 3-60) Cette liste indique les groupes enregistrés sous une touche ou un code de composition rapide. ❏ Rapport d’erreur (émission) (1 p. 12-7) Ce rapport s’imprime chaque fois qu’une erreur se produit lors de l’émission d’un document. ❏ Rapport d’émission (TX) (1 p. 12-7) Ce rapport s’imprime à chaque émission d’un document. ❏ Rapport d’émission avec première page (1 p. 12-8) Ce rapport peut être imprimé avec le début du document afin de rappeler son contenu à l’utilisateur. Cette option ne fonctionne que pour les émissions à partir de la mémoire. Liste des données usager (1 pp. 2-33, 14-54) Cette liste permet de vérifier tous les réglages, les informations expéditeur et les noms des expéditeurs. Chapitre 12 Rapports et listes 12-3 Rapports et listes Rapports d’émission (émission) Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités Voici une liste récapitulative de quelques-unes des abréviations utilisées dans les rapports d’activités. DEBUT Représente l’heure de la dernière tentative d’émission d’un document. DUREE Représente la durée de la dernière tentative d’émission. A noter que cette information ne correspond pas au temps total qui a été nécessaire pour transmettre toutes les pages du document en cas de réémission. En imprimant un rapport de gestion d’activités puis en rapprochant le numéro de transaction du rapport d’émission et celui du rapport de gestion d’activités, il est possible de savoir exactement combien de tentatives d’émission du document ont été faites, combien de pages ont été envoyées lors de chaque tentative, et de connaître la durée de chaque tentative. La durée apparaît dans la colonne Résultat du RAPPORT DE GESTION D’ACTIVITES, avec les codes d’erreur éventuels. Deux types de rapports de gestion d’activités sont disponibles : les rapports d’activités standards (1 p. 12-5) ou séparés (TX/RX). (1 p. 13-6) PAGES ENVOYEES Représente le nombre total de pages transmises avec succès. RESULTAT OK signifie que toutes les pages ont été transmises, soit lors de la première tentative, soit après les réémissions suivantes. (Le réglage par défaut est de cinq réémissions). NG signifie qu’aucune page ou que toutes les pages n’ont pas été transmises après cinq réémissions. (Le réglage par défaut est de cinq réémissions.) 12-4 Rapports et listes Chapitre 12 Rapport d’activités Procéder comme suit pour imprimer une liste des 40 dernières transactions. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. Rapport FAIRE UN CHOIX 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF RAPPORT Enregist 3. Appuyer sur Enregist. Le télécopieur imprime un rapport d’activités au format standard, en indiquant toutes les transactions dans l’ordre chronologique. Rapport d'activités 21/08 1999 14:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ************************************** *** R A P P O R T D ' A C T I V I T E *** ************************************** h2 1 / 0 8 1 3 : 3 5 h2 1 / 0 8 1 3 : 3 7 21/08 13:38 TEL/ID CORRESPONDANT ADAM BOOK,CPA 732 2233 BELZER,INC. 1 213 978 3314 1 213 978 3314 ADAM BOOK,CPA 732 2233 SUBADDRESS 3333 NOM EXPEDIT S.ROBERTS R.LOUIS N° PGS RESULTAT MODE 0007 EMISSION MEC 1 OK 5005 RX AUTO MEC 1 NG 00'12 0 STOP NG 00'00 0 #0995 OK 00'24 0011 EMISSTION 2 5010 RX RELAIS 1 00'24 Il est possible de régler la machine afin qu’elle imprime des rapports en séparant les émissions et les réceptions. Il faut pour cela paramétrer l’option RAPPORT ACTIVITE du menu REGLAGES RAPPORT. (1 p. 14-15) Chapitre 12 Rapports et listes 12-5 Rapports et listes DEBUT h2 1 / 0 8 1 3 : 2 9 Voici quelques exemples de rapports. Rapport de gestion d’activités . 001 WORLD ESTATE,INC. 21/08 1999 14:37 FAX 833 4423 ************************************************************************ *** RAPPORT DE GESTION D'ACTIVITES- EMISSION *** ************************************************************************ DEBUT h21/08 13:29 TEL/ID CORRESPONDANT h21/08 13:35 h21/08 13:37 NOM EXPEDIT. ADAM BOOK,CPA 732 2233 R.LOUIS BELZER,INC. 1 213 978 3314 PGS RESULTAT N° MODE 0007 EMISSION MCE 1 OK 00'24 5005 EMISSION MCE 2 0011 B'CAST 1 NG 0 OK 00'00 #0995 00'24 MCE ************************************************************************ *** RAPPORT DE GESTION D'ACTIVITES- RECEPTION *** ************************************************************************ DEBUT h21/08 13:29 TEL/ID CORRESPONDANT BELZER,INC. 1 213 978 3314 NOM RX S.ROBERTS h21/08 13:35 N° PGS RESULTAT MODE 5005 RX AUTO 5007 CONFID.RX MCE 1 1 NG 00'15 0 STOP NG 00'00 0 #0995 Les fonctions suivantes peuvent être réglées à la rubrique RAPPORT ACTIVITE du menu REGLAGES RAPPORT. ❏ La machine est réglée pour imprimer automatiquement un rapport d’activités toutes les 40 transactions. Cette option peut toutefois être désactivée. (1 p. 14-16) ❏ La machine peut être réglée pour imprimer un rapport d’activités à la même heure chaque jour. (1 p. 14-16) ❏ Si l’option de gestion par codes de services est activée, les transactions sont indiquées par services dans le rapport d’activités. Rapports d’activités par service 21/08 1999 13:50 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 *************************************** *** R A P P O R T D ’ A C T I V I T E *** *************************************** CODE DE SERVICE:1222 DEBUT TEL/ID CORRESPONDANT h2 1 / 0 8 1 3 : 2 9 ADAM BOOK,CPA 732 2233 NOM EXPEDIT. S.ROBERTS N˚ MODE 0015 EMISSION MCE PGS RESULTAT 1 OK 00'24 CODE DE SERVICE:3111 DEBUT TEL/ID CORRESPONDANT h2 1 / 0 8 1 3 : 4 2 SEYMOUR GREEN 1 914 438 36119 12-6 Rapports et listes NOM EXPEDIT. R.LOUIS N˚ MODE 0016 EMISSION MCE PGS RESULTAT 1 OK 00'15 Chapitre 12 Rapports d’émission (TX) Pour plus d’informations sur l’activation (ou la désactivation) de l’impression des rapports d’émission, se reporter au menu REGLAGES RAPPORT. (1 p. 14-15) Rapport d’erreur d’émission La machine est réglée pour imprimer un rapport en cas d’erreur pendant l’émission. (1 p. 14-16) 21/08 1999 11:48 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 **************************************** *** R A P P O R T D ' E R R E U R T X *** **************************************** EMISSION INCOMPLETE N° TX/RX TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PAGES ENVOYEES RESULTAT 0006 761 1298 JOHN BARRISTER 21/08 11:48 00'00 0 NG STOP Rapport d’émission (TX) Les réglages des rapports peuvent être modifiés pour qu’un rapport d’émission soit imprimé pour chaque document transmis. Il s’agit du réglage par défaut du menu Réglages rapport. (1 p. 14-16) 21/08 1999 11:55 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 *************************** *** RAPPORT TX *** *************************** EMISSION OK Chapitre 12 0012 761 1298 JOHN BARRISTER 21/08 11:52 00'18 1 OK Rapports et listes N° TX/RX CODE DE SERVICE TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PAGES ENVOYEES RESULTAT Rapports et listes 12-7 Rapport d’émission avec première page Les paramètres de rapport d’émission peuvent être réglés pour imprimer le début du document afin de rappeler son contenu à l’utilisateur. (1␣p.␣14-15) Ce réglage ne fonctionne que pour les émissions à partir de la mémoire. 21/08 1999 12:28 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. 001 ************************** RAPPORT TX *** *** ************************** EMISSION OK N˚ TX/RX CODE DE SERVICE TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PAGES ENVOYEES RESULTAT 0007 2222 732 2233 ADAM BOOKS,CPA 21/08 12:28 00'16 1 OK December 28, 1995 Dear Member, By now you have all had a chance to become familiar with your new Olivetti fax units and are ready to set up a reliable, economical communications network that offers many exciting features. We can save money by scanning documents in the memory and then setting the delayed timer to send all the documents at the same time later at night to take advantage of late night rates. Many of us are separated by long distances and reside in different time zones. We can set up the polling feature to poll and receive documents from each other when we are not in the office. For sensitive material about clients and confidential bids, we can set up and use the confidential mailbox features. We will also be able to keep down costs by limiting use of the fax to operators who know the correct department codes and passwords. Relay sending is another money saver. We can designate one relay fax in your area, send one transmission from the home office on the East coast and then have the document relayed to you locally. We hope you will have these features set up in the very near future so we can enjory more efficient, secure, and ecomical facsimile communications. 12-8 Rapports et listes Chapitre 12 Rapport multitransaction (émission/ réception) Un rapport multitransaction est imprimé, en cas de multidiffusion. 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 *************************************** *** RAPPORT MULTI TX/RX *** *************************************** N˚ TX/RX PGS TX/RX INCOMPLETE TRANSACTION OK INFORMATION D’ERREUR 0013 1 [ 02]761 298 [ 01]732 2233 [ 03]1 914 438 3619 ------ JOHN BARRISTER ADAM BOOKS,CPA SEYMOUR GREEN Rapport de diffusion par relais Ce rapport est envoyé d’un télécopieur relais vers l’émetteur d’origine, après que les documents de l’émetteur ont été relayés. Cette fonction est définie à l’aide de la rubrique RAPPORT EMISSION du menu GROUPE TX RELAIS. (1 p. 7-9) 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. mADAM BOOK,CPA . 001 ********************************************************** *** RAPPORT DE DIFFUSION PAR RELAIS *** ********************************************************** N˚ TX/RX PGS TX/RX INCOMPLETE TRANSACTION OK JOHN BARRISTER ADAM BOOKS,CPA SEYMOUR GREEN Rapports et listes INFORMATION D’ERREUR 5010 1 [ 02]761 1298 [ 01]732 2233 [ 03]1 914 438 3619 ------ Chapitre 12 Rapports et listes 12-9 Rapports de réception (RX) Rapport d’erreur (réception) Le télécopieur peut être configuré pour imprimer un rapport chaque fois qu’une erreur se produit lors de la réception d’un document. Sinon, seul un message d’erreur est affiché. (1 p. 14-16) 21/08 1999 11:48 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ******************************************** R A P P O R T D E R E C E P T I O N *** *** ******************************************** RECEPTION INCOMPLETE N° TX/RX TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PGS RESULTAT 0006 761 1298 JOHN BARRISTER 21/08 11:48 00'00 0 NG STOP Rapport de réception Il est possible de configurer le télécopieur pour imprimer un rapport d’activités à chaque réception d’un document. (1 p. 14-16) 21/08 1999 14:10 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ******************************************* *** RAPPORT DE RECEPTION *** ******************************************* RECEPTION OK N° TX/RX TEL. CORRESPONDANT ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PGS RESULTAT 12-10 Rapports et listes 5008 1 213 978 3314 BELZER,INC. 21/08 14:07 00'12 1 OK Chapitre 12 Rapport de réception confidentielle Quand le télécopieur reçoit un document confidentiel, il affiche un message et imprime un rapport. 21/08 1999 13:34 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ************************************ *** R A P P O R T R X C O N F I D . *** ************************************ N° BOITE CONFID. NOM BOITE CONFID. N° TX/RX TEL. CORRESPONDANT SOUS-ADRESSE ID CORRESPONDANT DEBUT DUREE PGS RESULTAT #01 LOUIS 5007 1 213 978 3314 11111 BELZER,INC. 21/08 13:33 00'18 1 OK L’impression de ce rapport peut être désactivée à l’aide du menu Réglages rapports. (1 p. 14-16) Rapport de boîte mémoire Ce rapport s’imprime lorsqu’un document est reçu dans une boîte mémoire. 21/08 1999 13:13 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 **************************************** *** RA P . B O IT E M E M O IRE *** **************************************** #66 R.LOUIS 5006 1 213 978 3314 0000 BELZER,INC. 21/08 13:12 00'12 1 OK L’impression de ce rapport peut être désactivée à l’aide du menu Réglages rapports. (1 p. 14-16) Chapitre 12 Rapports et listes 12-11 Rapports et listes N ˚ D E BO IT E N OM D U F ICHIE R N ˚ TX/R X TEL. C O RRE S P O NDA NT SOU S- ADRE S S E ID C OR RE S P O NDA NT D EBU T D U R EE PGS R ESU LTAT Listes du contenu de la mémoire Ces listes fournissent des informations sur le contenu actuel de la mémoire. Liste des boîtes confidentielles Procéder comme suit pour imprimer une liste de toutes les boîtes confidentielles enregistrées sur la machine. Cette liste indique également si ces boîtes contiennent des documents. n FAX Cette liste ne présente pas les mots de passe des boîtes confidentielles. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. Rapport FAIRE UN CHOIX RAPPORT 3. 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Utiliser les touches de recherche (d, u) pour sélectionner 05 LISTE BOITES CONF. FAIRE UN CHOIX RAPPORT 12-12 Rapports et listes 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Chapitre 12 Enregist 4. Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport. 21/08 1999 14:50 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. 001 ******************************************************** *** RAPPORT DE BOITES CONFIDENTIELLES *** ******************************************************** N˚ BOITE CONFID. 01 02 03 04 NOM BOITE CONFID. LOUIS ROBERTS THOMAS DILLON PGS. 1 3 4 2 Liste des documents en mémoire Procéder comme suit pour imprimer une liste des tous les documents actuellement stockés en mémoire. 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. Rapport FAIRE UN CHOIX RAPPORT 3 Utiliser les touches de recherche (d, u) pour sélectionner 04 LISTE DOC MEMOIRE. FAIRE UN CHOIX RAPPORT Chapitre 12 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Rapports et listes 12-13 Rapports et listes FAX Enregist 4. Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport. 21/08 1999 10:47 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ********************************************* LISTE DOC. MEMORISES *** *** ********************************************* N° TX/RX 0011 MODE EMISSION TEL/ID CORRESPONDANT PGS REGL. HEURE [h002]HUNT INVESTMENTS 2 21/08 10 : 41 NOM EXPEDIT. DEBUT 15: 00 R.LOUIS Liste des documents reçus en boîte mémoire Procéder comme suit pour imprimer une liste de tous les documents actuellement reçus et stockés dans les boîtes mémoire. FAX 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. Rapport FAIRE UN CHOIX RAPPORT 3. 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Utiliser les touches de recherche (d, u) pour sélectionner 06 LSTE BOITE MEM RX. FAIRE UN CHOIX 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF 06 LSTE BOITE MEM RX RAPPORT 12-14 Rapports et listes Chapitre 12 Enregist 4. Appuyer sur Enregist pour lancer l’impression du rapport. 21/08 1999 15:01 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. 001 *********************************************************** *** LISTE DES DOC. RECUS EN BOITE MEMOIRE *** *********************************************************** N˚ DE BOITE NOM DU FICHIER 66 PGS. R.LOUIS 1 Rapport d’effacement de la mémoire En cas de coupure d’alimentation, les documents stockés en mémoire peuvent être conservés pendant 3 heures environ. Si l’alimentation du télécopieur n’est pas rétablie dans ce délai, les documents sont perdus. Dans ce cas, le télécopieur imprime automatiquement, au moment de sa remise sous tension, une liste des documents qui ont été effacés. 21/08 1999 18:37 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. . 001 ****************************************************************** *** R A P P O R T D ’ E F F A C E M E N T D E L A M E M O I R E *** ****************************************************************** FICHIERS MEMOIRE EFFACES N˚ TX/RX MODE TRANSMIT CONFID.RX T E L / I D C O R R E S P O N D A N T P G S . REGL. HEURE DEBUT [ h0 0 2 ] HUNT INVESTMENTS [ h0 0 5 ] 10 : 00 2 21/08 17 : 41 NOM EXPEDIT. R.LOUIS Rapports et listes 0049 0050 Chapitre 12 Rapports et listes 12-15 12-16 Rapports et listes Chapitre 12 Ce chapitre explique comment régler les problèmes mineurs signalés par des messages d’erreur dans les rapports ou sur l’afficheur. ❏ Elimination des bourrages ................................................................... 13-3 ❏ Tableau des codes d’erreur (par numéro) .......................................... 13-3 ❏ Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) ....... 13-6 ❏ Résolution des problèmes .................................................................. 13-10 • Identification du problème ........................................................... 13-10 • Problèmes de télécopie – Emission .............................................. 13-12 L’émission est impossible après la composition ................... 13-12 La machine est en mode copie ................................................ 13-12 Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils s’impriment sur le télécopieur du correspondant ........... 13-13 Les documents s’impriment dans un format réduit sur le télécopieur du correspondant ............................................. 13-13 Les images reçues par le correspondant sont tronquées ..... 13-13 Les documents envoyés sont trop clairs ................................ 13-13 La relève est impossible ........................................................... 13-14 L’émission confidentielle est impossible ............................... 13-14 L’émission par relais est impossible ....................................... 13-14 • Problèmes de télécopie - Réception ............................................. 13-15 Réception automatique de documents impossible .............. 13-15 Réception manuelle impossible .............................................. 13-15 Les documents reçus sont tronqués ....................................... 13-15 Les documents reçus sont de mauvaise qualité ................... 13-16 Le passage automatique à la réception en mémoire s’effectue même s’il y a du papier ...................................... 13-16 Réception d’un document impossible dans la boîte confidentielle ......................................................................... 13-16 Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de recevoir son document ........................................................ 13-16 Chapitre 13 Dépannage 13-1 Dépannage Chapitre 13 Dépannage • Problèmes de copie ........................................................................ 13-17 • Problèmes de ligne téléphonique ................................................ 13-17 Utilisation de la ligne téléphonique impossible ................... 13-17 • Autres problèmes ........................................................................... 13-17 L’émission et la réception sont trop lentes ............................ 13-17 Réception impossible de documents provenant de services d’information ......................................................... 13-17 Pas de sauvegarde de la mémoire .......................................... 13-18 ❏ Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ................. 13-19 • Protection des données enregistrées ........................................... 13-19 • Batterie de secours ......................................................................... 13-20 • Rapport d’effacement de la mémoire .......................................... 13-21 13-2 Dépannage Chapitre 13 Pour plus d’informations sur l’élimination des bourrages, se reporter au Manuel du copieur. Tableau des codes d’erreur (par numéro) Les erreurs sont signalées par des numéros dans les rapports, car il n’y a pas suffisamment de place pour imprimer une description détaillée. Si une erreur figure dans un rapport, noter son numéro et le rechercher dans le tableau ci-dessous pour obtenir davantage d’informations. n CODE Si l’erreur persiste après avoir pris les mesures suivantes, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. PROBLEME SOLUTION #0001 Un document est peut-être bloqué. Retirer le document bloqué. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) #0003 On a tenté d’envoyer un document dépassant 1 mètre à partir du chargeur automatique de documents (CAD). Fractionner le document et l’envoyer à partir de la vitre d’exposition. (1 p. 4-25) L’émission du document est lente car il contient trop de données. Réduire la résolution de lecture avant l’émission. (1 p. 4-18) La réception du document est lente. Demander au correspondant de réduire la résolution de lecture ou de fractionner le document avant l’émission. #0005 Le télécopieur du correspondant n’a pas répondu. Le correspondant n’utilise pas un télécopieur de type G3. Envoyer à nouveau le document. Appeler le correspondant pour vérifier ce point. #0008 Les mots de passe ne correspondent pas pour l’émission par relève. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les mots de passe 1 p. 9-21) #0009 La cassette est vide ou elle n’est pas installée correctement. Réapprovisionner la cassette ou l’installer correctement. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) Chapitre 13 Dépannage 13-3 Dépannage Elimination des bourrages CODE PROBLEME #0011 Le document n’a pas été correctement introduit le dans la machine. La réception par relève ne fonctionne pas car aucun document n’a été introduit dans le télécopieur du correspondant. SOLUTION Essayer à nouveau. Appeler le correspondant et lui demander d’introduire le document. #0012 L’émission est impossible car l’autre télécopieur n’a plus de papier. Appeler le correspondant et lui demander de remettre du papier. #0018 Le correspondant ne répond pas après la recomposition. L’émission est impossible car le signal de télécopie n’est pas retourné, la ligne du correspondant étant occupée. Vérifier si la ligne du correspondant est occupée et essayer à nouveau. #0021 La réception par relève est impossible car le télécopieur du correspondant a refusé l’invitation à émettre. Appeler le correspondant et essayer à nouveau. #0022 La machine est configurée pour permettre l’émission par relève à destination de plusieurs correspondants mais les enregistrements en composition rapide une touche ou en composition rapide codée concernés ont été effacés. Appeler les correspondants qui n’ont pu effectuer la réception par relève et saisir à nouveau les réglages concernés. (1 p. 9-2) #0025 Une émission nécessitant l’enregistrement d’une sous-adresse est définie pour la composition rapide une touche ou la composition rapide codée mais la sousadresse a été omise. Enregistrer la sous-adresse. (1 p. 4-57) #0033 L’émission confidentielle est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge l’utilisation de sousadresses. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les sous-adresses 1 p. 4-58) #0034 L’émission confidentielle a été refusée par le télécopieur du correspondant. Appeler le correspondant et essayer à nouveau. #0035 L’émission par relais est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge l’utilisation de sousadresses. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les sous-adresses 1 Chapitre 7) #0036 L’émission par relais a été refusée par le télécopieur du correspondant. Appeler le correspondant et essayer à nouveau. 13-4 Dépannage Chapitre 13 PROBLEME SOLUTION #0037 La mémoire de la machine est pleine. Imprimer les documents stockés en mémoire après le passage automatique à la réception en mémoire ou après la réception confidentielle. (1 pp. 5-16, 8-16) #0059 L’émission est annulée car le numéro composé ne correspond pas au numéro enregistré sur le télécopieur du correspondant. Vérifier que le numéro correct est enregistré sur le télécopieur du correspondant ou configurer les REGLAGES SYSTEMES de manière à ne pas confirmer le numéro du correspondant. (1 p. 14-31) #0080 L’émission est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge l’utilisation de sous-adresses. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les sous-adresses 1 p. 4-57) #0081 L’émission est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge l’utilisation des mots de passe. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les mots de passe 1 p. 4-57) #0082 La réception par relève d’un document est impossible car le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge l’utilisation de sous-adresses. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les sous-adresses 1 p. 9-2) #0083 Lorsque le correspondant a été invité à émettre un document, la sous-adresse ou le mot de passe ne correspondaient pas. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les sous-adresses ou les mots de passe 1 pp. 9-25, 9-26) #0084 Il n’est pas possible d’inviter le correspondant à émettre un document car son télécopieur ne prend pas en charge l’utilisation des mots de passe. Appeler le correspondant. (Pour plus d’informations sur les mots de passe 1 p. 9-2) #0102 On a tenté d’envoyer un document, mais la sous-adresse et le mot de passe ne correspondaient pas à ceux du télécopieur du correspondant. Appeler le correspondant. #0995 Une communication programmée a été effacée. Essayer à nouveau, si nécessaire. Code d’erreur système Les codes d’erreur précédés d’un double dièse (##) signalent des err eurs système. CODE SOLUTION ##0322 à ##0330 Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. Chapitre 13 Dépannage 13-5 Dépannage CODE Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique) La liste ci-dessous répertorie les messages qui s’affichent lorsqu’un problème survient au niveau de la machine ou de la partie imprimante. Message Signification ATTENDRE S.V.P Ce message s’affiche à la mise sous tension ou si l’on essaye d’utiliser l’émission immédiate pendant la réception ou l’envoi à partir de la mémoire. Ce message s’affiche également lorsque la machine n’est pas encore prête à imprimer. Attendre que le message disparaisse de l’afficheur avant de l’utiliser. BOURRAGE PAPIER Retirer le papier bloqué en suivant la procédure du numéro indiqué ([1] à [4]) sur l’afficheur. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) [1] correspond à la zone située au niveau du réceptacle de sortie, [2] à la porte de la cassette, [3] à la zone de la cartouche et [4] au plateau d’alimentation. Ce message peut s’afficher si l’on ouvre la porte avant pendant l’impression puis qu’on la referme. Dans ce cas, il faut l’ouvrir et vérifier si un bourrage papier s’est produit ou non. Si on constate un bourrage, retirer le papier puis fermer la porte pour que le message disparaisse. DOCUMENT TROP LONG On a tenté d’envoyer, à partir du chargeur automatique de documents (CAD), un document dont la longueur dépasse 1␣mètre. Fractionner le document et l’envoyer à partir de la vitre d’exposition. (1 p. 4-7) EFFACEMENT IMPOSS. Il est impossible d’effacer cette boîte car elle contient un document. (Se reporter à la fonction et vérifier les données enregistrées.) EN COMMUNICATION La machine tente d’envoyer un document figurant sur la liste des documents en mémoire. Ce message s’affiche lorsque l’on essaie d’utiliser l’émission immédiate alors qu’un autre document est en cours d’émission depuis la mémoire. Réessayer une fois le premier document envoyé. (1 Chapitre 4) 13-6 Dépannage Chapitre 13 Signification ERREUR DE DONNEES Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. FORMAT PAPIER DEFINI INCORRECT Il se peut que le format du papier chargé dans la cassette ne corresponde pas au réglage du levier de détection du format. Toutefois, il est également possible que le format du papier introduit dans le plateau d’alimentation ne corresponde pas au format spécifié. Vérifier que le format spécifié correspond au format du papier chargé. Si ce n’est pas le cas, sélectionner le format correct, ouvrir la porte avant puis la refermer. (1 Annexe C du Manuel du copieur) IL Y A DU PAPIER SUR LA VITRE Un document déjà copié ou envoyé a été laissé sur la vitre d’exposition. Le retirer et recommencer. IMPRIMER DIFFERENTS FORMATS Le format du papier chargé est différent du format du document enregistré en mémoire. Si le document peut être imprimé sur un format différent, sélectionner OUI. Dans le cas contraire, sélectionner NON. Sinon, appuyer sur Stop, changer le papier puis appuyer sur Départ. INSTALLER CARTOUCHE Réintroduire la cartouche d’encre en vérifiant qu’elle est bien installée. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) MEMOIRE PLEINE La mémoire est déjà pleine de documents stockés, reçus avec la fonction de passage automatique à la réception en mémoire ou avec la réception confidentielle. Commencer par les imprimer. (1 pp. 5-16, 8-16) Impossible d’enregistrer le document en mémoire pour le copier ou l’envoyer : la quantité de mémoire disponible est insuffisante. Commencer par le fractionner. (1 p. 4-7) NON DISPONIBLE Lors d’une émission avec sous-adresse, la touche de composition rapide 1 touche ou le code de composition rapide codée utilisé comporte une sous-adresse différente. Vérifier les données enregistrées. (1 Chapitre 3) NON TROUVE, REESSAYER L’utilisateur souhaite modifier les réglages d’une boîte relève, d’une boîte relève prédéfinie, d’une boîte de transfert, d’une boîte confidentielle, d’une boîte relais ou d’une boîte mémoire, mais celle-ci n’a pas été créée. Vérifier. (Se reporter à la fonction et vérifier les données enregistrées.) Chapitre 13 Dépannage 13-7 Dépannage Message Message Signification NUMERO DEJA UTILISE On a essayé de créer une boîte relève, une boîte relève prédéfinie, une boîte de transfert, une boîte confidentielle, une boîte relais ou une boîte mémoire mais cette boîte existait déjà. Modifier le réglage ou choisir une autre boîte. (Se reporter à la fonction et vérifier les données enregistrées.) OUVRIR LA PORTE AVANT Un bourrage papier s’est produit. Ouvrir la porte avant et repérer l’étiquette décrivant la procédure d’élimination du bourrage papier. Suivre les instructions données sur cette étiquette pour retirer le papier. (Pour plus d’informations, se reporter au chapitre 7 du Manuel du copieur.) PAS DE N° DE TEL Le numéro de téléphone que l’utilisateur a composé en utilisant la composition rapide 1 touche, la composition rapide codée ou la composition groupée n’est pas enregistré. Enregistrer d’abord le numéro de téléphone. (1 Chapitre 3) RACCROCHER TELEPHONE Si un téléphone est connecté, le combiné est décroché. Replacer correctement le combiné sur sa base. REAPPROVISIONNER PAPIER Réinstaller la cassette correctement ou la réapprovisionner en papier. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) RECOMMENCER Une erreur de transmission s’est produite car la ligne est mauvaise. Recommencer l’opération depuis le début. Un bourrage papier se produit ou le papier vient à manquer pendant l’impression d’un rapport. Retirer le papier bloqué et réapprovisionner la cassette en papier. Recommencer l’opération depuis le début. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) RECOMP. AUTO En attente de recomposition car la ligne du correspondant était occupée lors de l’émission immédiate. Avec l’émission mémoire, aucun message ne s’affiche. (1 p. 4-38) RECU BOITE CONFID. Entrer la sous-adresse et le code d’accès de la boîte confidentielle contenant le document reçu et imprimer celui-ci. (1 Chapitre 8) RECU EN BOITE MEM. Un document a été reçu dans la boîte mémoire. L’imprimer. (1 p. 6-40) 13-8 Dépannage Chapitre 13 Signification RECU EN MEMOIRE Un document a été reçu en mémoire car la machine n’a plus de papier ou l’encre est épuisée. Changer la cartouche d’encre ou réapprovisionner la cassette puis imprimer le document en mémoire. (1 p. 5-16) REMPLACER CARTOUCHE Retirer tout d’abord la cartouche et l’agiter délicatement plusieurs fois pour bien répartir le restant d’encre. Réintroduire la cartouche dans la machine puis faire une copie test. Si elle ne s’imprime pas correctement, remplacer la cartouche. (1 Chapitre 2 du Manuel du copieur) VERIF. CAPOT IMPRIM. Ouvrir le capot de la partie imprimante ou la porte droite de la cassette puis refermer délicatement celui-ci ou celle-ci en s’assurant qu’il ou elle est bien enclenché. VERIFIER DOCUMENT Un bourrage de documents s’est peut-être produit. Retirer le document bloqué. (1 Chapitre 7 du Manuel du copieur) VERIFIER IMPRIMANTE Un dysfonctionnement s’est produit au niveau de la partie imprimante. Contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. VERROU ACCES USAGER La machine est configurée pour limiter l’émission ou l’impression. Pour désactiver la fonction de restriction utilisateur, régler les paramètres de restriction d’envoi ou d’impression sur NON. (1 p. 14-32) Chapitre 13 Dépannage 13-9 Dépannage Message Résolution des problèmes Identification du problème Lorsqu’un problème se pose, essayer de l’identifier en suivant la procédure ci-dessous. Télécopie Copie Le cordon d’alimentation est débranché. La machine est hors tension. Le cordon d’alimentation est débranché. La machine est hors tension. NON La ligne téléphonique ou le téléphone sont déconnectés. Ou ils sont branchés sur la mauvaise prise. NON OUI OUI La configuration de la machine ne correspond pas au type de ligne téléphonique (à impulsions ou à tonalité). (Vérifier OUI en cas de déménagement ou si les lignes téléphoniques de la zone ont été modifiées.) Brancher le cordon d’alimentation sur la prise secteur. Mettre l’interrupteur sur la position Marche. Connecter correctement le téléphone ou les câbles. Changer la ligne téléphonique à tonalité ou à impulsions. NON Le voyant Erreur du panneau de commande clignote. OUI Se reporter au message de l’afficheur. OUI Lire le message et prendre les mesures nécessaires. NON Un message s’affiche. NON Chercher la rubrique correspondant à la nature du problème et prendre les mesures nécessaires. 13-10 Dépannage Chapitre 13 REMPLACER CARTOUCHE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE Dépannage PRISES AFFICHEUR MESSAGE RX AUTO TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE INTERRUPTEUR D’ALIMENTATION CONNECTEUR D’ALIMENTATION En S Memervice/ orire PE FAX Erre ur SYST EME VOYANT Erreur (ROUGE) Problèmes de télécopie – Emission (2 p. 13-12) Problèmes de télécopie – Réception (2 p. 13-15) Problèmes de ligne téléphonique (2 p. 13-17) Problèmes de copie (2 Chapitre 7 du Manuel du copieur) Autres problèmes (2 p. 13-17) Chapitre 13 Dépannage 13-11 Problèmes de télécopie – Emission L’émission est impossible après la composition • La configuration de la machine ne correspond pas au type de ligne téléphonique (à impulsions ou à tonalité) Vérifier le type de ligne téléphonique et configurer la machine pour correspondre au type de ligne. (1 p. 2-34) • La machine est en mode copie Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant s’allume. • Le document n’est pas positionné correctement Le repositionner et essayer de l’envoyer à nouveau. (1 p. 4-4) • Le numéro de téléphone n’a pas été composé correctement Essayer de recomposer le numéro. Si le numéro est enregistré pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée, vérifier qu’il est correct. (1 Chapitre 3) • Le télécopieur du correspondant manque de papier Appeler le correspondant pour vérifier si son télécopieur manque de papier. • La ligne du correspondant est occupée par l’émission, la réception ou un appel vocal Vérifier si la ligne est occupée ou pas. La mémoire semble se remplir immédiatement lors des tentatives d’émission • L’émission est effectuée avec la résolution SUPERFIN ou ULTRAFIN. Le réglage de la qualité d’image est PHOTO ou TEXTE/ PHOTO Si le document ne contient pas de texte en petits caractères ou de photos, sélectionner la résolution STANDARD et la qualité d’image TEXTE. (1 p. 4-18) Si le document contient du texte en petits caractères ou des photos, utiliser l’émission immédiate au lieu de l’émission depuis la mémoire. (1 p. 4-29) 13-12 Dépannage Chapitre 13 Un document occupe l’espace mémoire Imprimer les documents reçus en mémoire ou attendre que les documents en attente d’envoi soient émis puis envoyer à nouveau. (1 p. 6-14) Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils s’impriment sur le télécopieur du correspondant • La vitre d’exposition de la machine n’est pas propre Copier un document et vérifier si la copie est rayée ou sale. Si elle l’est, nettoyer la vitre d’exposition. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur) Les documents s’impriment dans un format réduit sur le télécopieur du correspondant • Les guides de réglage du format papier n’ont pas été ajustés au format du document à émettre Les ajuster et renvoyer le document. (1 p. 4-6) • Le correspondant utilise un format de papier plus petit que celui du document à envoyer Si le correspondant utilise un format de papier plus petit, la machine réduit automatiquement le document en fonction de ce format. Les images reçues par le correspondant sont tronquées • Le document n’a pas été positionné dans le bon sens Le positionner correctement et le renvoyer. (1 pp. 4-5, 4-9) Les documents envoyés sont trop clairs Chapitre 13 • La densité sélectionnée est CLAIRE Sélectionner FONCEE pour le réglage DENSITE. (1 p. 4-19) • La qualité d’image sélectionnée est PHOTO ou TEXTE/PHOTO Sélectionner TEXTE pour le réglage QUALITEIMAGE. (1 p. 4-20) Dépannage 13-13 Dépannage • La relève est impossible • La boîte relève n’a pas été créée Pour une émission par relève, il faut d’abord créer une boîte relève. Le faire et renvoyer le document. (1 p. 9-21) L’émission confidentielle est impossible • Le correspondant n’a pas enregistré de boîte confidentielle en mémoire Contacter le correspondant et renvoyer le document après confirmation qu’une boîte confidentielle est configurée. • Le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les transactions avec sous-adresses et mots de passe UIT-T Appeler le correspondant et vérifier. • La sous-adresse ou le mot de passe du correspondant n’ont pas été correctement spécifiés Vérifier la sous-adresse ou le mot de passe enregistrés et indiquer le même numéro. (1 p. 8-22) • La sous-adresse ou le mot de passe enregistrés pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée comportent une erreur Vérifier les réglages pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée. (1 pp. 3-10, 3-27) • La mémoire du télécopieur du correspondant est pleine Appeler le correspondant et vérifier. L’émission par relais est impossible • Le correspondant n’a pas configuré de boîte mémoire pour l’émission par relais Appeler le correspondant et renvoyer le document après confirmation qu’une boîte a été configurée pour l’émission par relais et que les destinataires ont été enregistrés. 13-14 Dépannage Chapitre 13 Le télécopieur du correspondant ne prend pas en charge les transactions avec sous-adresses et mots de passe UIT-T Appeler le correspondant et vérifier. • La mémoire du télécopieur du correspondant est pleine Appeler le correspondant et vérifier. Dépannage • Problèmes de télécopie - Réception Réception automatique de documents impossible • Le message RX MANUELLE s’affiche Si c’est le cas, ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche et appuyer sur Mode réception jusqu’à ce que RX AUTO s’affiche. (1 p. 5-4) • Le mode de réception est RX AUTO Vérifier les réglages RX AUTO. (1 p. 5-5) Réception manuelle impossible • La machine est en mode copie Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant s’allume. • Un document a été laissé sur la vitre d’exposition Si c’est le cas, soulever le cache d’exposition, retirer le document et essayer à nouveau. • L’utilisateur n’a pas appuyé sur Départ avant de raccrocher le combiné Lorsque l’on raccroche le combiné avant d’appuyer sur Départ, l’appel est déconnecté. Essayer à nouveau. (1 p. 5-7) Les documents reçus sont tronqués Chapitre 13 • Les guides de réglage du format papier n’ont pas été ajustés au format du papier introduit dans le plateau d’alimentation Les ajuster. (1 Chapitre 4 du Manuel du copieur) • L’utilisateur n’a pas indiqué le bon format pour le papier introduit dans le plateau d’alimentation Indiquer le bon format. (1 Chapitre 4 du Manuel du copieur) Dépannage 13-15 Les documents reçus sont de mauvaise qualité • La cartouche d’encre est presque vide Retirer la cartouche d’encre et l’agiter délicatement cinq ou six fois pour bien répartir l’encre restante. Si le problème n’est pas résolu, changer la cartouche. (1 Chapitre 6 du Manuel du copieur) • La vitre d’exposition du télécopieur du correspondant n’est pas propre Copier un document sur la machine. Si la copie est propre, le problème vient du télécopieur du correspondant. Appeler celui-ci et lui demander de nettoyer la vitre d’exposition de son télécopieur. Le passage automatique à la réception en mémoire s’effectue même s’il y a du papier • Le réglage CHOIX CASSETTE n’est pas correct Corriger le réglage de CHOIX CASSETTE pour la télécopie. (1 p. 14-23) Réception d’un document impossible dans la boîte confidentielle • La boîte confidentielle n’est pas configurée Vérifier les réglages de la boîte confidentielle. (1 p. 8-3) • La sous-adresse ou le mot de passe de la boîte confidentielle n’ont pas été correctement spécifiés par le correspondant Appeler le correspondant pour vérifier. Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de recevoir son document • Le télécopieur du correspondant est configuré pour la réception automatique Appeler le correspondant pour vérifier. • Aucun document n’est introduit dans le télécopieur dans le télécopieur du correspondant Appeler le correspondant pour vérifier. 13-16 Dépannage Chapitre 13 Pour les problèmes de copie, se reporter au chapitre 7 du Manuel du copieur Problèmes de ligne téléphonique Utilisation de la ligne téléphonique impossible • La machine est en mode copie Appuyer sur la touche FAX pour que le voyant correspondant s’allume. Autres problèmes L’émission et la réception sont trop lentes • Le réglage de la résolution est FIN, SUPERFIN ou ULTRAFIN La résolution STANDARD réduit le temps d’émission mais un texte en petits caractères sera plus difficile à lire. (1 p. 4-18) • Le réglage de la qualité d’image est PHOTO ou TEXTE/PHOTO Appuyer sur la touche F3 (QUALITEIMAGE) pour sélectionner TEXTE. (1 p. 4-20) • Le mode MCE (mode de correction d’erreurs) est sur 01 OUI Comme le mode MCE corrige les erreurs pendant l’émission, tout problème sur la ligne signifie que la transmission nécessite davantage de temps. Régler le mode MCE sur 02 NON. (1 pp. 14-18, 14-20) Réception impossible de documents provenant de services d’information • Chapitre 13 Le correspondant a donné des instructions, demandant par exemple de sélectionner la réception Appuyer sur la touche Départ juste avant la réception. Dépannage 13-17 Dépannage Problèmes de copie Pas de sauvegarde de la mémoire • Le temps nécessaire pour recharger la batterie était insuffisant Pour recharger la batterie, la machine doit être constamment sous tension pendant 24 heures au moins. (1 p. 13-20) 13-18 Dépannage Chapitre 13 Si l’alimentation cesse à cause d’une coupure secteur ou si le télécopieur est accidentellement débranché, une batterie intégrée conserve les réglages des données usager et de la composition rapide. Cette fonction de sauvegarde permet également de conserver pendant trois heures environ tous les documents à envoyer ou reçus qui sont enregistrés en mémoire. Lors d’une coupure secteur, certaines fonctions sont limitées de la manière suivante : ❏ Il est impossible d’effectuer ou de recevoir des appels téléphoniques. ❏ Il est impossible de copier, d’envoyer ou de recevoir des documents. Protection des données enregistrées Lors d’une coupure secteur ou d’une interruption de l’alimentation, les données sont conservées dans les conditions suivantes : ❏ Les documents reçus en mémoire ou qui y sont enregistrés en attente d’émission sont conservés pendant trois heures environ. Si la machine reste hors tension pendant plus de trois heures et que les données sont perdues, dès que l’alimentation est rétablie, un rapport d’effacement de la mémoire indiquant les données supprimées s’imprime. Si le papier est épuisé, aucun rapport ne s’imprime. ❏ Les données usager et les paramètres de composition rapide sont conservés grâce à une pile au lithium intégrée. n Chapitre 13 Lorsqu’un nombre important de documents est présent dans la mémoire, il faut attendre environ cinq minutes pour que la machine fonctionne normalement après que l’alimentation a été rétablie. Dépannage 13-19 Dépannage Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur Batterie de secours La batterie de secours doit être suffisamment chargée pour que les documents soient conservés pendant environ trois heures lorsque l’alimentation est coupée. Pour recharger la batterie, la machine doit être constamment sous tension pendant 24 heures au moins dans des conditions normales de température et d’humidité. ❏ Des interruptions fréquentes de l’alimentation de la machine (pendant la nuit et de longues périodes, par exemple) empêchent la batterie de se recharger suffisamment et raccourcissent sa durée de vie. Il est recommandé de laisser la machine sous tension. ❏ La machine est conçue pour fonctionner normalement dans une plage de température comprise entre 5 °C et 35 °C et d’humidité comprise entre 10 % et 90 %. Une utilisation du télécopieur dans un environnement trop chaud ou trop froid raccourcit la durée de sauvegarde des données et la durée de vie de la batterie de secours. ❏ La batterie de secours peut être rechargée 40 fois pendant sa durée de vie. (Pour recharger la batterie, laisser la machine sous tension pendant 24 heures au moins.) ❏ La durée de sauvegarde des documents dépend de la charge de la batterie de secours. Si elle est inférieure à la moitié de la durée normale, même lorsque la machine a été constamment sous tension pendant 24 heures au moins, la batterie de secours est probablement en fin de vie ou un dysfonctionnement s’est produit. Dans ce cas, contacter le revendeur Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. La batterie est remplacée aux frais de l’utilisateur. 13-20 Dépannage Chapitre 13 Un rapport d’effacement de la mémoire s’imprime lorsque l’alimentation est rétablie. Si la machine reste hors tension pendant plus de trois heures, les données sont effacées de la mémoire. 21/08 1999 11:52 FAX 833 4423 WORLD ESTATE,INC. 001 **************************************************** *** RAPPORT D' EFFACEMENT DE LA MEMOIRE *** **************************************************** FICHIERS MEMOIRE EFFACES N° TX/RX 0011 5011 Chapitre 13 MODE TRANSMIT CONFID. RX TEL/ID CORRESPONDANT [ h0 0 2]HUNT INVESTMENTS PGS. REGL. HEURE 21 11 8/21 13:00 8/21 14:46 DEBUT 23:30 ----- NOM EXPEDIT. R.LOUIS Dépannage 13-21 Dépannage Rapport d’effacement de la mémoire 13-22 Dépannage Chapitre 13 Ce chapitre contient une liste complète de tous les réglages qu’il est possible d’utiliser avec les menus Mémorisation données. Les réglages qui déterminent le fonctionnement du télécopieur s’appellent les réglages de données usager. Ces réglages importants peuvent être activés et désactivés pour personnaliser le fonctionnement du télécopieur. ❏ Réglages par défaut de la machine ..................................................... 14-3 • Réglages généraux ........................................................................... 14-3 • Réglages pour l’émission ................................................................ 14-4 • Réglages pour la réception ............................................................. 14-6 • Réglages pour l’impression ............................................................ 14-7 • Réglages de rapport ......................................................................... 14-8 ❏ Récapitulatif des menus ....................................................................... 14-9 ❏ Données usager .................................................................................... 14-11 • Accès au menu des données usager ............................................. 14-11 • Menu des données usager ............................................................ 14-12 ❏ Réglages de rapport ............................................................................ 14-15 • Accès au menu des réglages de rapport ..................................... 14-15 • Menu des réglages de rapport ..................................................... 14-16 ❏ Paramètres TX (émission) .................................................................. 14-17 • Accès au menu des paramètres TX ............................................. 14-17 • Menu des paramètres TX .............................................................. 14-18 ❏ Paramètres RX (réception) ................................................................. 14-19 • Accès au menu des paramètres RX ............................................. 14-19 • Menu des paramètres RX .............................................................. 14-20 ❏ Réglages d’imprimante ...................................................................... 14-21 • Accès au menu des réglages d’imprimante ............................... 14-21 • Menu des réglages d’imprimante ................................................ 14-22 Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-1 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants ❏ Réglages de fichier .............................................................................. 14-25 • Accès au menu des réglages de fichier ....................................... 14-25 • Menu des réglages de fichier ........................................................ 14-26 ❏ Réglages système ................................................................................ 14-31 • Accès au menu des réglages système ......................................... 14-31 • Menu des réglages système .......................................................... 14-32 ❏ Réglages copie ..................................................................................... 14-36 • Accès au menu des réglages copie .............................................. 14-36 • Menu des réglages copie ............................................................... 14-37 ❏ Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages de programmation ........................................................................... 14-38 ❏ Modification des réglages par défaut (mode standard) de télécopie et de copie ......................................................................... 14-39 • Restauration des réglages du mode standard en télécopie ..... 14-40 Enregistrement des réglages du mode standard en télécopie ................................................................................... 14-40 • Retour au mode standard en copie ............................................. 14-46 Enregistrement du mode standard en copie ......................... 14-47 ❏ Sélection du mode copie comme mode par défaut ........................ 14-52 ❏ Impression d'une liste des réglages enregistrés (Liste des données usager) .............................................................. 14-54 ❏ Enregistrement des réglages .............................................................. 14-56 • Aide-mémoire ................................................................................. 14-56 Aide-mémoire des mots de passe ........................................... 14-56 Code de service (quatre chiffres) ............................................ 14-57 Relève prédéfinie ...................................................................... 14-57 Boîtes confidentielles ................................................................ 14-58 Groupes de diffusion par relais .............................................. 14-58 Boîtes mémoire .......................................................................... 14-59 Boîtes relève ............................................................................... 14-59 14-2 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Réglages par défaut de la machine Si l’on n’obtient pas le résultat décrit dans la troisième colonne, cela signifie que les réglages par défaut ont déjà été modifiés. Dans ce cas, il suffit de se reporter à la page indiquée en renvoi pour les rétablir. Réglages généraux Fonction Réglage Valeur par défaut Nom du télécopieur, Numéro de téléphone - DATE ET HEURE - ENTREZ VOTRE TEL. - ENTREZ VOTRE NOM L’identification et le numéro de télécopie enregistrés pour le télécopieur s’impriment en haut et en dehors des limites de l’image de chaque document émis. Le numéro peut être précédé par l’indication "FAX". (1 pp. 2-20, 14-12) Format de date FORMAT DE LA DATE A l’état Prêt, la date s’affiche au format JJ/MM ’AA. Deux autres formats sont disponibles. (1 p. 14-33) Son des touches REGLAGE DU VOLUME VOLUME CLAVIER Mode d’économie d’énergie ECONOMIE ENERGIE Le mode d’économie d’énergie est désactivé et Le mode d’économie d’énergie est désactivé et le reste jusqu’à ce que l’utilisateur l’active. (1 pp. 2-36, 14-34) Langue LANGUE AFFICHAGE La langue d’affichage par défaut est le français. D’autres langues sont disponibles. (1 p. 14-33) Alarme de téléphone décroché TEL. DECROCHE Ligne téléphonique TONAL./IMPULSIONS Le télécopieur est configuré pour fonctionner avec une ligne téléphonique à numérotation par impulsions. (1 pp. 2-34, 14-13) Chapitre 14 Chaque fois que l’on appuie sur une touche du clavier numérique, celle-ci émet un son. Il est possible de régler le volume de ce son ou de le désactiver. (1 p. 14-13) Si le combiné est décroché, l’alarme retentit. Le volume de cette alarme peut être réglé ou désactivé. (1 p. 14-13) Récapitulatif des réglages importants 14-3 Récapitulatif des réglages importants Il est possible de régler de nombreuses fonctions de la machine pour personnaliser son fonctionnement. Certaines de ces fonctions sont répertoriées dans le tableau ci-dessous. La troisième colonne correspond aux réglages par défaut. Ces réglages sont ceux qui régissent le fonctionnement de la machine si l’utilisateur ne les a pas modifiés. Fonction Réglage Valeur par défaut Impression : l’impres- MANQUE D’ENCRE sion continue même si le niveau d’encre est bas Lorsque la machine vient à manquer d’encre, le reste du document est stocké en mémoire. Il est possible de la configurer pour continuer à imprimer même si le niveau d’encre est bas. (1 p. 14-23) Touche Programme ENR TCH PROGRAMME La touche Programme est configurée pour imprimer un rapport d’émission. Cette touche peut être programmée pour d’autres fonctions. (1 pp. 10-11, 14-12) Restrictions d’utilisation : codes service, accès utilisateur CODES RESTRICTIFS Aucun mot de passe ou code d’accès n’est défini pour limiter l’émission des documents, l’impression ou les appels téléphoniques. Toutes ces restrictions peuvent être configurées. (1 p. 14-32) Réglages pour l’émission Fonction Réglage Valeur par défaut Emission groupée EMISSION GROUPEE Si plusieurs documents sont stockés en mémoire pour une émission différée vers un même destinataire, à l’heure programmée pour l’un des documents, tous sont envoyés lors de la même émission quelle que soit l’heure programmée pour chacun d’entre eux. (1 p. 14-38) Durée maximale de temporisation DUREE MAX. La machine attend automatiquement cinq secondes après une pression sur une touche de composition rapide, pour permettre de composer d’autres numéros pour une multidiffusion. Cette fonction peut être désactivée. (1 p. 14-18) Emission MCE TX MCE La machine est configurée pour effectuer toutes les émissions en utilisant le mode MCE (Mode de correction d’erreurs). Si la vitesse de transmission paraît trop lente, on peut l'accélérer en désactivant le mode MCE. (1 p. 14-18) 14-4 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Recomposition Réglage RECOMP. AUTO Valeur par défaut Si la ligne du correspondant est occupée, le télécopieur est configuré pour effectuer cinq tentatives de composition à deux minutes d’intervalle. Si une erreur se produit lors d’une recomposition, le télécopieur renvoie la première page du document ainsi que les pages suivant l’erreur. (1 pp. 4-38, 14-18) Erreur d’émission : EFFACE TX document en mémoire ERRONEE En cas d’erreur d’émission, le document reste en mémoire. Le télécopieur peut être configuré pour effacer le document de la mémoire dans ce cas. (1 p. 14-18) Vitesse VITESSE DEBUT TX La vitesse de début d’émission est de 33␣600␣bps. Des valeurs plus faibles sont disponibles. (1 p. 14-33) Cachet CACHET TX Estampille uniquement les documents envoyés en émission immédiate. (1 pp. 4-12, 14-18) Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-5 Récapitulatif des réglages importants Fonction Réglages pour la réception Fonction Réglage Valeur par défaut Réception MCE RX MCE Le télécopieur est configuré pour effectuer toutes les réceptions en utilisant le mode MCE (Mode de correction d’erreurs). Si la vitesse de transmission paraît trop lente, on peut l'accélérer en désactivant le mode MCE. (1 p. 14-20) Réception manuelle avec le téléphone supplémentaire RX A DISTANCE Pour lancer la réception manuelle d’une télécopie en répondant avec le téléphone supplémentaire connecté à la machine, composer le 25. Il est possible de changer ce numéro ou de configurer la machine pour lancer la réception après le raccrochage du combiné. (1 pp. 5-9, 14-20) Réception en mémoire RX MEMOIRE Si le papier ou l’encre vient à manquer pendant la réception d’un long document, la partie restante du document est stockée en mémoire jusqu’au réapprovisionnement de la cassette papier ou au remplacement de la cartouche d’encre. Il est également possible de demander qu’une alarme retentisse quand le télécopieur commence à recevoir un document en mémoire. (1 pp. 5-16, 14-20) Impression d’un pied de page sur les documents imprimés PIED DE PAGE RX Le télécopieur n’imprimera un pied de page sur chaque document reçu que si cette fonction est activée. (1 p. 14-20) Mot de passe de réception MOT DE PASSE RX Par défaut, aucun mot de passe de réception n’est défini. Si un correspondant envoie régulièrement des documents avec un mot de passe UIT-T uniquement et pas de sous-adresse, il est possible d’initialiser le paramètre MOT DE PASSE RX. (1 p. 14-34) Restriction RESTRICTION RX d’utilisation : Arrête la réception de courrier non désiré Le télécopieur est configuré pour recevoir tous les documents entrants. Il est possible de limiter la réception aux seuls numéros enregistrés sur la machine pour la composition rapide. (1 pp. 11-27, 14-33) 14-6 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Vitesse Réglage Valeur par défaut - VITESSE DEBUT TX La vitesse de départ pour toutes les transactions - VITESSE DEBUT RX est fixée à 33 600 bps. Des valeurs plus faibles sont disponibles. (1 pp. 14-33, 14-34) Réglages pour l’impression Fonction Réglage Réduction de l’image du document REDUCTION RX Impression : ordre d’impression IMPR DANS L’ORDRE La machine imprime toutes les pages dans l’ordre inverse et les dépose dans le réceptacle de sortie. Elle peut être configurée pour imprimer toutes les pages dans l’ordre dans lequel elles ont été envoyées. (1 pp. 5-19, 14-22) Chapitre 14 Valeur par défaut Tous les documents reçus sont automatiquement réduits pour pouvoir tenir sur une feuille de papier. Le taux de réduction peut également être fixe. Il est possible de sélectionner l’un des taux fixes ou de désactiver la réduction. (1 p. 14-22) Récapitulatif des réglages importants 14-7 Récapitulatif des réglages importants Fonction Réglages rapport Fonction Réglage Rapport : rapport de gestion d’activités RAPPORT ACTIVITE Un rapport d’activités s’imprime toutes les 40 transactions. Les transactions sont énumérées dans l’ordre chronologique. Il est possible de désactiver cette fonction ou de configurer le télécopieur pour imprimer un rapport de gestion d’activités à la même heure chaque jour. Il est également possible de modifier le format du rapport en présentant séparément les transactions d’émission et de réception. (1 pp. 12-5, 14-16) Valeur par défaut Rapport : réception confidentielle RAPPORT RX CONFID Un rapport s’imprime à chaque réception d’un document dans une boîte confidentielle. Cette fonction peut être désactivée. (1 pp. 12-11, 14-16) Rapport : erreur - RAPPORT TX Si une erreur se produit pendant l’envoi d’un - RAPP. AVEC IMAGE document, un rapport d’erreur d’émission TX s’imprime automatiquement. (1 pp. 12-7, 14-16) Rapport : réception RAP.BOITE MEMOIRE Un rapport s’imprime à chaque réception d’un dans la boîte mémoire document dans une boîte mémoire. Cette fonction peut être désactivée. (1 pp. 12-11, 14-16) Rapport : alimentation CHOIX CASS papier pour les RAPPORT rapports imprimés Par défaut, cette option est désactivée (aucune cassette sélectionnée). Il est possible de sélectionner la cassette ou le plateau d’alimentation pour l’impression des rapports. (1 p. 14-24) Rapport : réception Aucun rapport n’est imprimé lors de la réception d’une télécopie. Toutefois, il est possible de configurer le télécopieur pour imprimer un rapport à chaque réception ou bien quand une erreur se produit pendant une réception. (1 pp. 12-10, 14-16) RAPPORT RX 14-8 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Récapitulatif des menus Le système de menus auxquels on peut accéder à l’aide de la touche Mémorisation Données permet d’enregistrer des informations importantes et de configurer différentes fonctions. Voici un bref résumé de ces menus et de la manière d’accéder à chacun d’entre eux. ❏ DONNEES USAGER Ces réglages permettent de configurer l’environnement d’exploitation du télécopieur. Ils incluent la définition de la date et de l’heure, l’enregistrement des données sur l’expéditeur imprimées en haut de chaque page envoyée et d’autres réglages importants. Effectuer ces réglages lors de l’installation de la machine. Par la suite, ils ne devraient normalement plus être modifiés très souvent. (1 p. 14-11) ❏ REGLAGES RAPPORT Ces réglages permettent de sélectionner différentes options pour imprimer des rapports d’émission et des rapports d’activités. Il est possible, par exemple, de sélectionner un rapport d’émission à imprimer automatiquement et le mode d’impression correspondant. Ces rapports permettent de garder la trace des procédures d’émission exécutées avec la machine. (1 p. 14-15) ❏ PARAMETRES TX (émission) Ces réglages permettent de personnaliser l’émission de documents par le télécopieur. Ils permettent d’activer et de désactiver le mode MCE, de définir des pauses intermédiaires, de configurer la recomposition et d’autres fonctions. (1 p. 14-17) ❏ PARAMETRES RX (réception) Ces réglages permettent de personnaliser la réception de documents par le télécopieur. Ils sont importants car ils déterminent la manière dont la machine fonctionne quand elle reçoit un document. (1 p. 14-19) ❏ REGL. IMPRIMANTE Ces paramètres permettent de définir la manière dont le télécopieur imprime les documents reçus. Ces fonctions incluent la sélection d’une cassette pour l’approvisionnement en papier, la définition d’un format pour le plateau d’alimentation, la réduction du format de la page et l’ordre d’impression. (1 p. 14-21) Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-9 Récapitulatif des réglages importants Voici un résumé des menus. ❏ REGLAGES FICHIER Ces réglages permettent de configurer des fonctions importantes telles que les boîtes confidentielles, les groupes relais d’émission, les boîtes mémoire, la relève et le transfert. (1 p. 14-26) ❏ REGLAGES SYSTEME Ces réglages permettent de configurer les fonctions de sécurité et de suivi avec des mots de passe, et les codes et mots de passe de service. Il est également possible de définir des réglages par défaut importants tels que le format d’affichage de la date et de l’heure, le choix de la langue d’affichage et les vitesses de départ pour l’émission et la réception. (1 p. 14-31) ❏ REGLAGES COPIE Ces réglages permettent de personnaliser les réglages copie par défaut, tels que la qualité d’image standard, le nombre de copies et le taux de reproduction. (1 p. 14-37) 14-10 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Données usager Accès au menu des données usager 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 2. Appuyer à nouveau sur Enregist. 3. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. (Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche pour voir ces touches). ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Stop Chapitre 14 Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. 4. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants 14-11 Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees Menu des données usager Les réglages par défaut sont indiqués en italique. Enregist 01 DATE ET HEURE Permet d’enregistrer la date et l’heure courantes. (1 p. 2-22) DATE ET HEURE Entrer la date et l’heure au format 24 heures. Enregist 02 ENTREZ VOTRE TEL. Permet d’enregistrer le numéro de télécopieur/ téléphone. (1 p. 2-24) 03 ENTREZ VOTRE NOM Permet d’enregistrer le nom de l’utilisateur ou le nom de la société pour la machine. (1 p. 2-24) 04 ENR. NOM EXPED. Permet d’enregistrer jusqu’à neuf autres noms d’expéditeurs. (1 p. 2-28) 05 ID EMETTEUR Permet d’imprimer les données ITE (Identification de terminal émetteur) sur chaque page imprimée. (1 p. 2-20) 06REGLAGE DENSITE Permet de régler la densité de lecture. (1 p. 4-19) ENTREZ VOTRE TEL. Entrer le numéro de télécopieur/téléphone. Enregist Enregist Enregist Enregist SAISIR NOM D’UNITE Entrer le nom de l’utilisateur ou le nom de la société. CHOISIR NOM EXPEDITEUR Sélectionner une ligne libre pour enregistrer un autre nom. 01 OUI Sélectionner OUI pour imprimer les données ITE sur toutes les télécopies envoyées. 01 NON Sélectionner NON pour ne pas imprimer les données ITE sur les télécopies envoyées. 01 CLAIRE Sélectionner CLAIRE tpour un réglage fin. 02 STANDARD Sélectionner STANDARD pour un réglage fin. 01 FONCEE Sélectionner FONCEE pour un réglage fin. 07 ENR TCH Permet d’exécuter une procédure lorsque l’on appuie sur la touche Programme. (1 p. 10-11) Enregist Enregist Enregist SAISIR UN NOM Entrer le nom de l’expéditeur. 01 POSITION I.T.E Déterminer la position des données ITE. 02SYMBOLE I.T.E Sélectionner le préfixe avant le numéro. Enregist Enregist Enregist Enregist 01 EXTERIEUR IMAGE Imprimer les données ITE à l’extérieur de l’image. 02 INTERIEUR IMAGE Imprimer les données ITE à l’intérieur de l’image. Enregist 01 FAX FAX précède le numéro. CLAIRE Réglage fin de CLAIRE. 02 TEL TEL précède le numéro. STANDARD Réglage fin de STANDARD. FONCEE Réglage fin de FONCEE. 01 IMPRIMER RAPPORT Régler la touche Programme pour imprimer un rapport TX. 02 RAPPORT Régler la touche Programme pour imprimer un rapport. 03 TONALITE Régler la touche Programme pour obtenir la même fonction que la touche Tonalité/+. 04 NOM EXPEDITEUR Régler la touche Programme pour sélectionner un nom d’expéditeur. 05 SOUS-ADRESSE Régler la touche Programme pour sélectionner la sous-adresse. 06 MODE DE RX Régler la touche Programme pour sélectionner le mode de réception. 14-12 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 09 REGLAGE DU VOLUME Permet de régler le volume des sons émis par la machine. Enregist Enregist 01 OUI Activer l’alarme de téléphone décroché. 02 NON Désactiver l’alarme de téléphone décroché. 01 VOLUME CLAVIER Régler le volume des sons émis par les touches du clavier. 02 VOLUME ALARME Régler le volume de l’alarme. 03 SIGNAL FIN TX Régler le volume du son émis pour signaler l’envoi d’une télécopie. Enregist Enregist 01 OUI Permet d’activer le son. 02 NON Permet de désactiver le son. 01 OUI Permet d’activer le son. Enregist Enregist REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* 02 NON Permet de désactiver le son. Enregist 01 OUI Permet d’activer le son. 02 ERREUR SEULE Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit. Enregist Enregist REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* 03 NON Permet de désactiver le son. 04 SIGNAL FIN RX Régler le volume du son émis pour signaler la réception d’une télécopie. Enregist 01 OUI Permet de désactiver le son. 02 ERREUR SEULE Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit. Enregist Enregist REGLAGE VOLUME DU VOLUME De 1 à 3.* REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* 03 NON Permet de désactiver le son. 05 SIGNAL FIN IMPRES. Régler le volume du son émis pour signaler que l’impression est terminée. Enregist Enregist 01 OUI Permet de désactiver le son. 02 ERREUR SEULE Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit. Enregist REGLAGE DU VOLUME De 1 et 3.* REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* 03 NON Permet de désactiver le son. 06SIGNAL FIN LECTURE Régler le volume du son émis pour signaler que la lecture est terminée. Enregist Enregist 01 OUI Permet de désactiver le son. 02 ERREUR SEULE Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit. Enregist REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* 03 NON Permet de désactiver le son. 07 SIGNAL FIN COPIE Régler le volume du son émis pour signaler que la copie est terminée. 10 TONAL. /IMPULSIONS Permet de régler le type de ligne téléphonique. (1 p. 2-34) Enregist 01 IMPULSIONS Sélectionner ce paramètre lorsque l’on a une ligne à impulsions. Enregist 01 OUI Permet de désactiver le son. 02 ERREUR SEULE Permet d’émettre un son uniquement lorsqu’une erreur se produit. Enregist Enregist REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* REGLAGE DU VOLUME De 1 à 3.* 03 NON Permet de désactiver le son. 02 TONALITES Sélectionner ce paramètre lorsque l’on a une ligne à tonalité. *Valeur par défaut : 1 Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-13 Récapitulatif des réglages importants 08 TEL. DECROCHE Permet d’activer ou de désactiver l’alarme de téléphone décroché qui avertit si le combiné en option n’est pas raccroché correctement. (1 p. 4-32, 5-7) 11 TYPE DE RESEAU Le paramètre TOUCHE R permet de définir la manière dont la machine se connecte à un commutateur. Si la machine n’est pas connectée par l’intermédiaire d’un commutateur, ce réglage peut être ignoré. (1 p. 10-3) Enregist 01 RTC La machine est connectée à la ligne extérieure. 02 IP La machine est connectée par l’intermédiaire d’un commutateur. Sélectionner l’une des options suivantes, selon le type de commutateur en service. Deux paramètres sont disponibles. 14-14 Récapitulatif des réglages importants Enregist 01 PREFIXE 02 RACCROCHE Enregist PREFIXE Entrer un préfixe comprenant jusqu’à 20 chiffres. Chapitre 14 Réglages de rapport Accès au menu des réglages de rapport 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 02 REGLAGES RAPPORT. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 3. Appuyer sur Enregist. 4. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-15 Stop 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees Menu des réglages de rapport 01 RAPPORT EMISSION Permet d’imprimer un rapport d’émission. (1 p. 12-7) Enregist 02 IMPR. SI ERREUR Imprimer uniquement lorsqu’une erreur se produit. 03 SORTIE OUI Imprimer un rapport à chaque émission. 02 RAPPORT RX Permet d’imprimer un rapport. (1 p. 12-10) Enregist Enregist 03 RAPPORT RX CONFID Permet d’imprimer un rapport à chaque réception d’une télécopie dans une boîte confidentielle. (1 p. 12-11) 04RAP. BOITE MEMOIRE Permet d’imprimer un rapport de réception à chaque réception d’une télécopie dans une boîte mémoire. (1 p. 12-11) 05 RAPPORT ACTIVITE Permet d’imprimer un rapport d’activité. (1 p. 12-5) Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. 01 SORTIE NON Ne pas imprimer. Enregist Enregist 01 SORTIE NON Ne pas imprimer de rapport même si une erreur se produit. 02 IMPR. SI ERREUR Imprimer un rapport uniquement lorsqu’une erreur se produit. 03 SORTIE OUI Imprimer un rapport pour chaque télécopie reçue. RAPP. AVEC IMAGE TX Imprimer la première page du document avec le rapport. Sélectionner NON ou OUI. RAPP. AVEC IMAGE TX Imprimer la première page du document avec le rapport. Sélectionner NON ou OUI. 01 SORTIE NON Ne pas imprimer. 02 SORTIE OUI Imprimer. 01 SORTIE NON Ne pas imprimer. 02 SORTIE OUI Imprimer. Enregist 01 IMPRESSION AUTO Imprimer un rapport après la 40e transaction. 02 HEURE DU RAPPORT Définir une heure pour l’impression quotidienne d’un rapport. 03 TX / RX SEPAREES Imprimer un rapport d’activités avec une présentation séparée des réceptions et des émissions. 14-16 Récapitulatif des réglages importants Enregist 01 OUI Imprimer. 02 NON Ne pas imprimer. Enregist 01 NON Ne pas imprimer. 02 OUI Imprimer un rapport chaque jour à la même heure. Enregist 01 NON Les émissions et les réceptions sont présentées ensemble dans l’ordre chronologique. 02 OUI Les émissions et les réceptions sont présentées dans l’ordre chronologi-que dans des listes séparées. Enregist HEURE IMPR. RAPPORT Entrer l’heure souhaitée pour l’impression du rapport. Chapitre 14 Paramètres TX (émission) Accès au menu des paramètres TX 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 03 PARAMETRES TX. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Appuyer sur Enregist. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-17 Stop 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees Menu des paramètres TX 01 TX MCE Permet d’activer ou de désactiver l’émission en mode MCE (mode correction d’erreurs). 02 RECOMP. AUTO Permet d’activer ou de désactiver la recomposition automatique et de sélectionner les options correspondantes. (1 p. 4-38) Enregist Enregist Enregist 03 EMISSION GROUPEE Permet d’activer ou de désactiver l’émission groupée. Lorsqu’elle est activée, la machine envoie en même temps les documents en mémoire et destinés à un même correspondant au lieu de les envoyer séparément. (1 p. 14-38) 04 EFFACE TX ERRONEE Permet de déterminer ce qui arrive au document en mémoire en cas d’erreur lors de l’émission. (1 p. 12-7) 05 DUREE MAX. Permet de définir l’intervalle entre les compositions (saisie des numéros de télécopieur) lors d’une émission vers plusieurs destinataires. 06 CACHET ACTIF Permet de sélectionner les documents à estampiller. (1 p. 4-12) Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. 01 OUI Activer le mode MCE. 02 NON Désactiver le mode MCE. 01 OUI Activer la recomposition automatique. 02 NON Désactiver la recomposition automatique. 01 OUI Activer l’émission groupée. 02 NON Désactiver l’émission groupée. Enregist 01 RETRANS. ERR. TX Permet de sélectionner s’il faut réémettre le document après l’échec de la première tentative. Enregist 01 OUI Réémettre en cas d’erreur lors de l’émission. Pour sélectionner cette option, appuyer sur Enregist puis sélectionner les pages à réémettre. (01 TOUTES LES PAGES, 02 ERR. & 1ERE PAGE, 03 PAGE ERREUR) (1 p. 12-7 pour plus d'informations.) 02 NON Ne pas réémettre. 01 NON Le document reste en mémoire en cas d’erreur lors de l’émission. 02 OUI Le document est effacé de la mémoire en cas d’erreur lors de l’émission. Enregist Enregist 01 OUI La machine lit le document dans les 5 ou 10 secondes suivant la saisie du numéro de télécopieur. 02 NON La machine ne lit pas automatiquement le document après un certain intervalle de temps. 01 TX IMMEDIAT&MEM. Les documents envoyés en émission immédiate et depuis la mémoire sont estampillés. 02 TX IMMEDIATE Seuls les documents envoyés à l’aide de l’émission immédiate sont estampillés. 14-18 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Paramètres RX (réception) Accès au menu des paramètres RX 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 04 PARAMETRES RX. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DONNEES USAGER 02 BEGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 3. Appuyer sur Enregist. 4. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-19 Stop 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees Menu des paramètres RX 01 RX MCE Permet d’activer ou de désactiver la réception en mode MCE (mode correction d’erreurs). 02 RX A DISTANCE Permet d’activer ou de désactiver la réception de télécopies à partir d’un téléphone connecté à la machine. (1 p. 5-10) 03 RX MEMOIRE Permet de sélectionner si les documents entrants doivent être reçus en mémoire lorsque la machine n’a plus d’encre ou de papier. (1 p. 5-16) Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. 01 OUI Activer le mode MCE. 02 NON Désactiver le mode MCE. Enregist Enregist 01 N° ID D'APPEL Activer la réception en composant un code sur le téléphone. 02 RACCROCHE LIGNE Activer la réception en raccrochant le combiné. 03 NON Désactiver la réception à distance. 01 OUI Le reste du document est enregistré en mémoire lorsqu’il n’y a plus d’encre ou de papier. Il s’imprime automatiquement dès que la cartouche d’encre est remplacée ou que la cassette est remplie. Enregist Enregist CODE TELECOM. RX Entrer le code de réception à distance. (0 à 99, h, #) (Valeur par défaut : 25) ALARME RX MEMOIRE Sélectionner ce paramètre si l’alarme doit retentir lorsqu’un document est reçu en mémoire. Sélectionner NON ou OUI. 02 NON Le reste du document n’est pas enregistré en mémoire. Le correspondant doit le renvoyer. 04 PIED DE PAGE RX Permet d’activer ou de désactiver l’impression d’un pied de page dans le coin inférieur droit des télécopies reçues. Ce pied de page contient la date, l’heure de réception, le numéro de transaction et le numéro de page. (1 p. 2-21) 05 IMPRES. N SUR 1 Permet d’activer ou de désactiver l’impression de 2 à 5 pages sur une seule feuille. (1 p. 5-20) Enregist Enregist 01 NON Désactiver l’impression du pied de page. 02 OUI Activer l’impression du pied de page. 01 NON Désactiver l’impression N sur 1. 02 OUI Activer l’impression N sur 1. 14-20 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Réglages d’imprimante Accès au menu des réglages d’imprimante 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX Enregist 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 05 REGL. IMPRIMANTE. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 3. Appuyer sur Enregist. 4. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-21 Stop 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees Menu des réglages d’imprimante 01NBRE DE COPIES RX Permet de sélectionner le nombre de copies à imprimer pour les documents reçus. 02 SELECT CASSETTE Permet de sélectionner le format papier des documents reçus. Enregist Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. NBRE DE COPIES RX Entrer le nombre de copies (1 à 99). (Valeur par défaut : 1) 01 COMMUT CASSETTE A Enregist Lorsque des cassettes A3x et A4z sont installées : indiquer si les documents au format A3x sont divisés et imprimés sur du papier au format A4x lorsqu’il n’y a plus de papier au format A3x. Lorsque des cassettes A4x et A5z sont installées : indiquer si les documents au format A4x sont divisés et imprimés sur du papier au format A5z, lorsqu'il n'y a plus de papier au format A4x. 02 COMMUT CASSETTE B Enregist Lorsque des cassettes A3x et A4z sont installées : indiquer si les documents au format A4z sont imprimés sur des pages au format A3x (avec une marge blanche), lorsqu’il n’y a plus de papier au format A4z. Lorsque des cassettes A4x et A5z sont installées : indiquer si les documents au format A5z sont imprimés sur des pages au format A4x (avec une marge blanche), lorsqu’il n’y a plus de papier au format A5z. 03 COMMUT CASSETTE C Enregist Lors de la réception de documents au format A3x : indiquer si les documents au format A3x sont réduits et imprimés sur du papier au format A4z, lorsqu’il n’y a plus de papier au format A3x ou A4x. 04 COMMUT CASSETTE D Enregist Lors de la réception de documents au format A4x ou A5z : indiquer si ces documents sont imprimés sur du papier au format A3x (avec une marge blanche), lorsqu’il n’y a plus de papier au format A4x ou A5z. 03 RX REDUCTION Permet de recevoir les documents dans un format réduit. 04 IMPR DANS L’ORDRE Permet de définir l’ordre d’impression. (1 p. 5-19) Enregist 01 OUI Activer la réduction des documents reçus. Enregist 01 OUI Les documents au format A3x (A4x)sont divisés et imprimés sur du papier au format A4z(A5z). 02 NON Recevoir les documents en mémoire. 01 OUI Les documents au format A4z (A5z) sont imprimés sur du papier au format A3x (A4x) (avec une marge blanche). 02 NON Receive Recevoir les documents en mémoire. 01 OUI Les documents au format A3x sont réduits et imprimés sur du papier au format A4x. 02 NON Recevoir les documents en mémoire. 01 OUI Les documents au format A4x ou A5z sont imprimés sur du papier au format A3x (avec une marge blanche). 02 NON Recevoir les documents en mémoire. 01 REDUCTION RX Sélectionner le taux de réduction des documents. Enregist 02 NON Classer les documents reçus dans l’ordre inverse. Enregist 01 NON 01OFF Arrange received faxes in reverse order. 02 OUI Classer les documents reçus dans l’ordre de leur émission. L’impression ne démarre que lorsque toutes les pages ont été reçues. 14-22 Récapitulatif des réglages importants 01 SELECTION AUTO Le télécopieur réduit automatiquement l’image au format du papier sélectionné. 02 REDUCTION FIXE Sélectionner le taux de réduction. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner 97 %, 95 %, 90 % ou 75 %. 02 SENS DE REDUCTION Sélectionner le sens de réduction pour le taux de réduction fixe sélectionné ci-dessus. Enregist 01 VERTICALE SEUL. Réduction verticale uniquement. 02 HORIZ & VERTICAL Réduction horizontale et verticale. Chapitre 14 06 FORMAT PL. ALIM. Permet de spécifier ou non un format pour le plateau d’alimentation. 07 CHOIX CASSETTE Permet de sélectionner une cassette spécifique ou le plateau d’alimentation pour la réception des télécopies et pour la copie. Enregist 01 RX EN MEMOIRE Arrêter l’impression et recevoir le reste du document en mémoire lorsque le niveau d’encre est bas. 02 CONTINUER IMPR. Continuer à imprimer même si le niveau d’encre est bas. Enregist Enregist Enregist 01 NON Aucun format n’est spécifié pour le plateau d’alimentation. 02 OUI Spécifier un format pour le plateau d’alimentation. 01 RECEPTION DE FAX Sélectionner une cassette ou le plateau d’alimentation pour la réception de documents. Enregist Enregist FORMAT PLAT. ALIM. Sélectionner un format pour le plateau d’alimentation. Il est possible de sélectionner l’un des formats suivants : A3x, A4z, B4x, B5z, A4x, A5z, B5x, A5x, 11×17x, LTRz, LTRx, LGLx. 01 PLATEAU D’ALIM. Sélectionner le plateau d’alimentation pour la réception de documents. 02 CASSETTE 1 Sélectionner la cassette pour la réception de documents*. 02 COPIE Sélectionner une cassette ou le plateau d’alimentation pour la copie. Enregist 01 PLATEAU D'ALIM. Sélectionner le plateau d’alimentation pour la copie. 02 CASSETTE 1 Sélectionner la cassette pour la copie*. Enregist 01 NON Le plateau d’alimentation ne sera pas utilisé pour 02 OUI Permet d’utiliser le plateau d’alimentation pour l’impression des télécopies. Si l’on sélectionne cette option, il faut appuyer sur Enregist puis sélectionner le format du papier à charger dans le plateau d’alimentation :A3x, A4z, B4x, B5z, A4x, A5z, B5x, A5x, 11×17x, LTRz, LTRx, Enregist Enregist Enregist 01NON La cassette ne sera pas utilisée pour imprimer des télécopies. 02 OUI La cassette sera utilisée pour imprimer des télécopies. 01 NON Le plateau d’alimentation ne sera pas utilisé pour la copie. 02 OUI Permet d’utiliser le plateau d’alimentation pour la copie. Si l’on sélectionne cette option, il faut appuyer sur Enregist puis sélectionner le format du papier à charger dans le plateau d’alimentation : A3x, A4z, B4x, B5z, A4x, A5z, B5x, A5x, 11×17x, LTRz, LTRx, LGLx. 01 NON La cassette ne sera pas utilisée pour la copie. 02 OUI La cassette sera utilisée pour la copie. * Si l’une des cassettes en option est installée, il est possible de sélectionner des cassettes supplémentaires (2 à 5). Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-23 Récapitulatif des réglages importants 05 MANQUE D'ENCRE Permet de configurer la machine pour la réception de documents, lorsque le message REMPLACEZ CARTOUCHE s’affiche (niveau d’encre bas). 08 CHOIX CASS RAPPORT Permet de spécifier le plateau d’alimentation ou la cassette pour l’impression des rapports. 09 ROTATION DOC RECU Permet de spécifier si les documents reçus doivent subir une rotation de 90° avant l’impression. (1 p. 5-23) 10 SEL. PAPIER Permet de sélectionner le type de papier chargé dans la cassette. Ce réglage reste en vigueur lorsque l’on spécifie un format pour le plateau d’alimentation. Enregist 01 NON 01OFF Ne pas spécifier le plateau d’alimentation ou la cassette pour l’impression des rapports. 02 OUI Sélectionner le plateau d’alimentation ou une cassette pour l’impression des rapports. Enregist 01 NON Les documents reçus ne doivent pas subir de rotation. 02 OUI Les documents reçus doivent subir une rotation. Enregist Enregist 01 CASSETTE 1 Spécifier la cassette pour l’impression des rapports*. 02 PLATEAU D'ALIM. Spécifier le plateau d’alimentation pour l’impression des rapports. Enregist FORMAT PLAT. ALIM. Sélectionner un format pour le plateau d’alimentation. Il est possible de sélectionner l’un des formats suivants: A3x, A4z, B4x, B5z, A4x, A5z, B5x, A5x, 11×17x, LTRz, LTRx, LGLx. 01 01PLAIN PAPIER PAPER ORDINAIRE Sélectionner le papier ordinaire. 02 PAPIER EPAIS Sélectionner le papier épais. 03 PAPIER FIN Sélectionner le papier fin. 04 PAPIER SPECIAL Sélectionner le papier spécial. * Si l’une des cassettes en option est installée, il est possible de sélectionner des cassettes supplémentaires (2 à 5). 14-24 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Réglages de fichier Accès au menu des réglages de fichier 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 06 REGLAGES FICHIER. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE 3. Appuyer sur Enregist. 4. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-25 Stop 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees Menu des réglages de fichier 01 BOITE CONFID. Permet de configurer une boîte confidentielle. (1 p. 8-3) Enregist 01 DEFINIR FICHIER Configurer une boîte confidentielle. 02 CHANGER DONNEES Modifier les réglages d’une boîte confidentielle. 03 SUPPRIMER FICHIER Supprimer une boîte confidentielle. 02 GROUPE TX RELAIS Permet de configurer des boîtes relais pour que le télécopieur puisse relayer l’émission de documents vers d’autres télécopieurs. (1 p. 7-3) Enregist 01 DEFINIR FICHIER Configurer un groupe relais. 02 CHANGER DONNEES Modifier les réglages d’un groupe relais. 03 SUPPRIMER FICHIER Supprimer un groupe relais. Enregist Enregist Enregist Enregist Enregist Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. ENTRER N° BOITE Créer un numéro de boîte confidentielle à deux chiffres (00 à 99). Enregist Attribuer un nom à la boîte confidentielle. Appuyer sur Enregist 02 MOT DE PASSE Attribuer un mot de passe pour protéger la boîte confidentielle de toute modification ou suppression. Appuyer sur Enregist puis entrer un mot de passe. ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte confidentielle à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregistt. Il est alors possible de modifier les réglages énumérés ci-dessus (01 DEFINIR FICHIER). 03 SOUS-ADRESSE Spécifier une sous-adresse UIT-T pour la réception. Appuyer sur Enregist puis entrer une sous-adresse. 04 MOT DE PASSE RX Spécifier un mot de passe UIT-T pour la réception. Appuyer sur Enregist puis entrer un mot de passe. ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte confidentielle à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. 05 NBRE DE COPIES RX Définir le nombre de copies imprimées pour chaque document. Appuyer sur Enregist puis entrer le nombre de copies (01 à 99). Enregist N° GROUPE RELAIS Créer un numéro de groupe relais à deux chiffres (00 à 99). N° GROUPE RELAIS Entrer le numéro du groupe relais à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. Il est alors possible de modifier les réglages énumérés cidessus (01 DEFINIR FICHIER). N° GROUPE RELAIS Entrer le numéro du groupe relais à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. 01 NOM DU FICHIER 01 NOM COMPOS. GROUPE Spécifier un nom de groupe relais. Appuyer sur Enregist puis entrer le nom. 02 MOT DE PASSE Attribuer un mot de passe pour protéger le groupe relais de toute modification ou suppression. Appuyer sur Enregist puis entrer un mot de passe. 03 SOUS-ADRESSE Spécifier une sous-adresse UIT-T. Appuyer sur Enregist puis entrer une sous-adresse. 04 MOT DE PASSE RX Spécifier un mot de passe UIT-T. Appuyer sur Enregist puis entrer un mot de passe. 05 SEL. RELAIS ORIG. Vérifier la commande de relais entrante pour s’assurer que l’émetteur d’origine (appelant) est enregistré. Appuyer sur Enregist, sélectionner NON ou OUI . Si l’on sélectionne OUI , appuyer sur Enregist puis entrer les émetteurs d’origine. 06 IMPRESSION DOC RX. Activer/désactiver l’impression des documents reçus pour le relais. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner OUI ou NON. Si OUI est sélectionné, appuyer à nouveau sur Enregist puis sélectionner le nombre de copies à imprimer (NBRE DE COPIES RX). 07 CHOISIR CORRESP. Sélectionner les numéros des télécopieurs devant recevoir le document relayé à partir de la machine. Appuyer sur Enregist, puis entrer les numéros. 14-26 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 03 BOITE MEMOIRE Permet de configurer une boîte mémoire générale pour la gestion des transactions avec sousadresse et mot de passe UIT-T. (1 p. 6-23) Enregist 09 HEURE DEBUT TX Configurer la machine pour qu’elle conserve le document reçu et le relaie à une heure spécifique. Appuyer sur Enregist, sélectionner une ligne libre, appuyer sur Enregist et entrer l’heure. 10 DIFFUSION RELAIS Désactiver temporairement la diffusion par relais sans annuler ni modifier ses réglages. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner OUI ou NON. 01 DEFINIR FICHIER Créer une boîte mémoire. Appuyer sur Enregist. Enregist ENTRER N° BOITE Spécifier un numéro de boîte mémoire (00 à 99). 02 CHANGER DONNEES Modifier les réglages d’une boîte mémoire. Appuyer sur Enregist. ENTRER N° BOITE Entrer le n° de la boîte mémoire à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. Il est alors possible de modifier les réglages énumérés ci-dessus (01 DEFINIR FICHIER). 03 SUPPRIMER FICHIER Supprimer une boîte mémoire. Appuyer sur Enregist. ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte mémoire à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. 01 NOMNAME 01FILE DU Attribuer un nom à la boîte mémoire. Enregist Enregist 02 MOT DE PASSE Attribuer un mot de passe destiné à protéger les réglages de la boîte mémoire. Enregist 03 SOUS-ADRESSE Entrer impérativement une sous-adresse permettant d’utiliser les fonctions de Enregist boîte mémoire. 04MOT DE PASSE TX Attribuer un mot de passe UIT-T. 05MOT DE PASSE RX Attribuer un mot de passe UIT-T. 06RECEPTION Activer/désactiver la réception. Enregist Enregist SAISIR UN ENTER A BOX NOM NAME DE BOITE Entrer le nom de la boîte mémoire. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Entrer un mot de passe à quatre chiffres. SOUS-ADRESSE Entrer la sous-adresse. MOT DE PASSE TX Entrer le mot de passe. MOT DE PASSE RX Entrer le mot de passe. 01 OUI Si l’on sélectionne OUI, appuyer sur Enregist, puis sélectionner les options ci-dessous. 01 SEL. RELAIS ORIG. Vérifier l’enregistrement de l’émetteur d’origine sur la machine. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner OUI ou NON. Si l’on sélectionne OUI, appuyer à nouveau sur Enregist puis entrer le numéro de télécopieur de l’émetteur d’origine. 02 IMPRESSION DOC RX Activer/désactiver l’impression des documents reçus dans la boîte mémoire. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner OUI ou NON. Si OUI est sélectionné, appuyer à nouveau sur Enregist puis sélectionner le MODE D’IMPRESSION (AUTO, MAN.) et le nombre de copies à imprimer (NBRE DE COPIES RX) (Pour plus d’informations sur l’accès à ces réglages1 p. 6-31) 02 NON Désactiver la réception. Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-27 Récapitulatif des réglages importants 08 RAPPORT EMISSION Envoyer un rapport d’émission à l’émetteur d’origine. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner NON TRANSMIS ou TRANSMIS. 07 EMISSION Activer/désactiver l’émission de documents à partir de la boîte mémoire. (1 p. 6-32) Enregist 01 OUI Un document peut être émis à partir de la boîte mémoire. Si l’on sélectionne ce réglage, appuyer sur Enregist, puis sélectionner les options ci-dessous. 01 CHOISIR CORRESP. Sélectionner les numéros de télécopieurs vers lesquels les documents doivent être envoyés à partir de la boîte mémoire. Appuyer sur Enregist puis entrer les numéros (à l’aide des touches de composition rapide). 02 DOCUMENT EMIS Spécifier si les documents reçus et/ou lus dans la boîte mémoire sont émis. Appuyer sur Enregist et sélectionner DOCUMENT RECU ou LECTURE DOCUMENT. Appuyer à nouveau sur Enregist et utiliser les touches de navigation (d,u) pour sélectionner TRANSMIS ou NON TRANSMIS. (Pour plus d’informations sur l’accès à ces réglages 1 p. 6-32) 03 HEURE DEBUT TX Définir l’heure d’émission des documents à partir de la boîte mémoire. Appuyer sur Enregist, sélectionner TOUS LES JOURS ou CHOISIR JOURS, appuyer à nouveau sur Enregist puis sélectionner les horaires et/ou les jours d’émission. (Pour plus d’informations sur l’accès à ces réglages 1 p. 6-33) 02 NON Ne pas émettre le document. 08 TX AVEC Activer/désactiver l’émission avec relève de documents à partir pour la boîte mémoire. (1 p. 6-33) Enregist 01 OUI La boîte mémoire peut être utilisée comme boîte relève. Si l’on sélectionne cette option, appuyer sur Enregist, puis sélectionner les options ci-dessous. 01 EFFACER APRES TX Spécifier si le document est effacé de la mémoire après avoir été envoyé en réponse à une demande de relève. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner OUI pour effacer le document et NON pour le conserver dans la boîte mémoire. 02 DOCUMENT EMIS Spécifier si les documents reçus et/ou lus dans la boîte mémoire sont émis. Appuyer sur Enregist et sélectionner DOCUMENT RECU ou LECTURE DOCUMENT. Appuyer à nouveau sur Enregist et utiliser les touches de navigation (d,u) pour sélectionnerTRANSMIS ou NON TRANSMIS. (Pour plus d’informations sur l’accès à ces réglages 1 p. 6-33) 02 NON La boîte mémoire ne peut être utilisée comme boîte relève. 14-28 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Enregist 01 DEFINIR FICHIER Configurer une boîte relève prédéfinie. 02 CHANGER DONNEES Modifier les réglages d’une boîte relève prédéfinie. 03 SUPPRIMER FICHIER Supprimer une boîte relève prédéfinie. 05 BOITE RELEVE Permet de configurer des boîtes relève pour stocker un document dans la machine. (1 p. 9-21) Enregist 01 DEFINIR FICHIER Configurer une boîte relève. 02 CHANGER DONNEES Modifier les réglages d’une boîte relève. 03 SUPPRIMER FICHIER Supprimer une boîte relève. Chapitre 14 Enregist Enregist Enregist Enregist Enregist ENTRER N° BOITE Spécifier un numéro de boîte relève prédéfinie à deux chiffres (00 à 99). Enregist ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte relève prédéfinie à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. Il est alors possible de modifier les réglages énumérés ci-dessus (01 DEFINIR FICHIER). ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte relève prédéfinie à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. ENTRER N° BOITE Spécifier un numéro de boîte relève à deux chiffres (00 à 99). Enregist ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte relève à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. Il est alors possible de modifier les réglages énumérés ci-dessus (01 DEFINIR FICHIER). Enregist ENTRER N° BOITE Entrer le numéro de la boîte relève à modifier. Si un mot de passe a été défini lors de sa création, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. 01 NOM DU FICHIER Spécifier un nom de boîte relève. Appuyer sur Enregist puis entrer le nom. 02 MOT DE PASSE Attribuer un mot de passe pour protéger la boîte relève de toute modification ou suppression. Appuyer sur Enregist puis entrer un mot de passe. 03 CHOISIR CORRESP. Sélectionner les numéros des télécopieurs à relever. Appuyer sur Enregist puis sélectionner les numéros (à l’aide des touches de composition rapide). 04 HEURE DE DEBUT Définir les horaires de la relève. Appuyer sur Enregist, sélectionner TOUS LES JOURS ou CHOISIR JOURS, appuyer à nouveau sur Enregist puis sélectionner les horaires et/ou les jours d’émission. 01 NOM DU FICHIER Spécifier un nom de boîte relève. Appuyer sur Enregist puis entrer le nom. 02 MOT DE PASSE Attribuer un mot de passe pour protéger la boîte relève de toute modification ou suppression. Appuyer sur Enregist puis entrer un mot de passe. 03 SOUS-ADRESSE Spécifier une sous-adresse UIT-T. Appuyer sur Enregist puis entrer la sous-adresse. 04 MOT DE PASSE TX Spécifier un mot de passe UIT-T. Appuyer sur Enregist puis entrer le mot de passe. 05 EFFACER APRES TX Spécifier si le document est effacé de la mémoire après avoir été envoyé en réponse à une demande de relève. Appuyer sur Enregist, puis sélectionner OUI pour effacer le document et NON pour le conserver dans la boîte relève. Récapitulatif des réglages importants 14-29 Récapitulatif des réglages importants 04 RELEVE PREDEFINIE Permet de configurer une relève prédéfinie. (1 p. 9-7) 06 TRANSFERT Permet de configurer des fichiers de transfert pour transférer des documents vers d’autres télécopieurs. (1 p. 5-26) Enregist 01 DEFINIR FICHIER Créer un fichier pour recevoir et transférer des documents. Enregist 02 CHANGER DONNEES Modifier les réglages du fichier de transfert. Appuyer sur Enregist. Si un mot de passe a été défini lors de la création du fichier, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. Il est alors possible de modifier les réglages énumérés ci-dessus (01 DIFINIR FICHIER). 03 SUPPRIMER FICHIER Supprimer un fichier de transfert. Appuyer sur Enregist. Si un mot de passe a été défini lors de la création du fichier, appuyer sur Enregist, entrer le mot de passe, puis appuyer à nouveau sur Enregist. 01 NOMNAME 01FILE DU Spécifier un nom de fichier. 02 CHOISIR CORRESP. Enregist Enregist SAISIR UN ENTER A BOX NOM NAME DE BOITE Entrer le nom du fichier. SPECIFIER LE DESTINATAIRE Entrer les numéros des télécopieurs Spécifier le numéro du télécopieur vers lequel les docu-ments (enregistrés pour la composition rapide). doivent être transférés. 03 MOT DE PASSE Enregist Attribuer un mot de passe destiné à protéger les paramètres du fichier de transfert. SAISIR UN CODE A 4 CHIFFRES Entrer un mot de passe à quatre chiffres. Enregist 01 NON 04SEL.RELAIS ORIG. Sélectionner les numéros des télécopieurs dont on souhaite recevoir des documents afin d’effectuer les transferts. Ne pas sélectionner les émetteurs d’origine. 02 OUI Sélectionner les émetteurs d’origine. Si l’on sélectionne ce réglage, appuyer sur Enregist, puis entrer les numéros des télécopieurs (à l’aide des touches de composition rapide). Enregist 05REGLAGE HEURE Définir les horaires d’activation et de désactivation du mode de transfert. 01 HEURE DE DEBUT Définir les horaires d’activation automatique du mode de transfert. 01 TOUS LES JOURS Active le mode de transfert tous les jours. Appuyer sur Enregist, sélectionner une ligne libre, appuyer à nouveau sur Enregist puis définir l’heure de début. 02 CHOISIR JOURS Active le mode de transfert les jours sélectionnés. Appuyer sur Enregist, sélectionner un jour, appuyer à nouveau sur Enregist et sélectionner une ligne libre. Définir ensuite l’heure de début. 02 HEURE DE FIN Définir les horaires de désactivation automatique du mode de transfert. 01 TOUS LES JOURS Désactive le mode de transfert tous les jours. Appuyer sur Enregist, sélectionner une ligne libre, appuyer à nouveau sur Enregist puis définir l’heure de fin. 02 CHOISIR JOURS Désactive le mode de transfert les jours sélectionnés. Appuyer sur Enregist, sélectionner un jour, appuyer à nouveau sur Enregist et sélectionner une ligne libre. Définir ensuite l’heure de fin. Enregist 06 IMPRESSION DOC RX Configurer la machine pour qu’elle imprime une copie du document transféré. 14-30 Récapitulatif des réglages importants 01 NON Les documents reçus et transférés ne sont pas imprimés. 02 OUI Une copie de chaque document reçu et transféré est imprimée. Appuyer sur Enregist puis sélectionner le nombre de copies à imprimer. Chapitre 14 Réglages système Accès au menu des réglages système 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. Chapitre 14 Récapitulation des réglages importants 14-31 Stop 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulation des réglages importants Memorisation Donnees Menu des réglages système 01 MOT DE PASSE Permet d’attribuer un mot de passe pour protéger l’accès aux réglages de ce menu. (REGLAGES SYSTEME) (1 p. 11-2) 02 CODES RESTRICTIFS Permet de définir des restrictions pour l’émission et l’impression avec des codes de service et des codes utilisateur. (1 p. 11-9) Enregist Enregist Les réglages par défaut sont indiqués en italique. SAISIR UN N° DE GESTION A 4 CHIFFRES Entrer un mot de passe à quatre chiffres. (Si un mot de passe est défini, l’utilisateur est ensuite invité à le saisir pour accéder au menu REGLAGE SYSTEME ci-dessous). 01 PARAMETRES TX Restriction d’émission avec des codes de service et des codes utilisateur. 02 REGL. IMPRIMANTE Restriction d’impression et de copie de documents. 03 PARAMETRE TEL Restriction des appels téléphoniques. Enregist Enregist 01 NON Désactive les restrictions d’émission sans annuler les codes et mots de passe de service. 02 OUI Active les restrictions d’émission. DEF CODE SERVICE Utiliser les touches de navigation pour sélectionner OUI ou NON. Si OUI est sélectionné, cela active les codes de service. Appuyer sur Enregist, utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner un numéro (01 à 99), puis appuyer à nouveau sur Enregist. Entrer un code de service à quatre chiffres. Appuyer sur Enregist, puis entrer un mot de passe de service à quatre chiffres. Si NON est sélectionné, cela désactive les restrictions codes et mots de passe de service mais active les restrictions par code utilisateur. Appuyer sur Enregist, puis entrer le numéro à quatre chiffres défini pour limiter l’émission. 01 NON Désactive les restrictions d’impression et de copie de documents. 02 OUI Active les restrictions d’impression et de copie de documents. Enregist Enregist 01 NON Désactive les restrictions d’appels téléphoniques. Enregist SAISIR UN N° UTIILISATEUR A 4 CHIFFRES Entrer le numéro à quatre chiffres défini pour limiter l’impression et la copie. 02 OUI Active les restrictions d’appels téléphoniques. 14-32 Récapitulation des réglages importants Chapitre 14 03VERROU RX MEMOIRE Permet d’activer ou de désactiver la réception forcée en mémoire. (1 p. 6-2) Enregist 01 NON La réception forcée en mémoire n’est pas activée. 02 OUI La réception forcée en mémoire est activée. Appuyer sur Enregist, pour accéder au réglage décrit ci-dessous. 01 MOT DE PASSE MEM. Définir un mot de passe. Enregist SAISIR N° D’IMPRIMANTE A 4 CHIFFRES Entrer un mot de passe à quatre chiffres. 01 SORTIE OUI Les rapports sont imprimés. 02 SORTIE NON Les rapports ne sont pas imprimés. Enregist 04 RESTRICTION RX Permet d’activer ou de désactiver la réception depuis des télécopieurs non enregistrés (courrier non désiré). (1 p. 11-27) 05 FORMAT DE LA DATE Permet de sélectionner le format d'affichage de la date. (1 p. 2-22) Enregist Enregist 03 REGLAGE HEURE Spécifie les horaires d’activation et de désactivation du mode VERROU RX. 01 NON N'importe qui peut envoyer un document. 02 OUI Seuls les émetteurs dont le numéro est enregistré sur la machine pour la composition rapide peuvent lui envoyer des documents. 01 NON Aucun horaire n’est défini. 02 OUI Définit un horaire. Appuyer sur Enregist, puis définir les réglages ci-dessous. Enregist 01 HEURE DE DEBUT Définit un horaire pour activer le mode VERROU RX MEMOIRE. 01 ANNEE/MOIS/JOUR Année, mois, jour. 02 MOIS/JOUR/ANNEE Mois, jour, année. 03 JOUR/MOIS/ANNEE Jour, mois, année. 06LANGUE Permet de sélectionner une langue pour les questions, les messages, les menus et les rapports imprimés. Enregist 01 ANGLAIS 02 FRANCAIS 03 ESPAGNOL 04 ALLEMAND 05 ITALIEN 06 HOLLANDAIS 07 FINNOIS 08 PORTUGAIS 09 NORVEGIEN 10 SUEDOIS 11 DANOIS 12 SLOVENE 07VITESSE DEBUT TX Permet de définir la vitesse d’émission pour tous les documents envoyés. Chapitre 14 Enregist 01 14400bps 02 9600bps 03 7200bps 04 4800bps 05 2400bps 06 33600bps 02 HEURE DE FIN Définit un horaire pour désactiver automatiquement le mode VERROU RX MEMOIRE. Enregist Récapitulation des réglages importants Enregist 02 RAPPORT Spécifie si des rapports sont imprimés quand VERROU RX MEMOIRE est activé. 01 TOUS LES JOURS Active le mode VERROU RX MEMOIRE tous les jours. Appuyer sur Enregist, sélectionner une ligne libre, appuyer à nouveau sur Enregist puis définir l’heure de début. 02 CHOISIR JOURS Active le modeVERROU RX MEMOIRE les jours sélectionnés. Appuyer sur Enregist, sélectionner un jour, appuyer à nouveau sur Enregist et sélectionner une ligne libre. Définir ensuite l’heure de début. 01 TOUS LES JOURS Désactive le mode VERROU RX MEMOIRE tous les jours. Appuyer sur Enregist, sélectionner une ligne libre, appuyer à nouveau sur Enregist puis définir l’heure de fin. 02 CHOISIR JOURS Désactive le mode VERROU RX MEMOIRE les jours sélectionnés. Appuyer sur Enregist, sélectionner un jour, appuyer à nouveau sur Enregist et sélectionner une ligne libre. Définir ensuite l’heure de fin. Récapitulation des réglages importants 14-33 08 VITESSE DEBUT RX Permet de définir la vitesse de transmission de tous les documents reçus. Enregist 01 14400bps 02 9600bps 03 7200bps 04 4800bps 05 2400bps 06 33600bps 09 MOT DE PASSE RX Permet de définir un mot de passe de réception correspondant au mot de passe UIT-T de tous les documents entrants. 10 ECONOMIE Permet d’activer ou de désactiver le mode d’économie d’énergie. 11 VERIF. N° TEL Permet d’empêcher l’envoi d’un document vers un destinataire non souhaité. Enregist Enregist Enregist Enregist 14DEF. AP. RET. STD Permet de spécifier si la machine revient au mode standard (mode copie ou télécopie) lorsque le délai de retour au mode stan-dard est écoulé. (1 p. 2-10) 01 OUI Active le mode d’économie d’énergie. Si elle reste inactive, la machine passera dans ce mode. Enregist 02 NON Désactive le mode d’économie d’énergie. 01 NON Le numéro n'est pas vérifié. DUREE ECO. ENERG Régler la durée pendant laquelle la machine doit rester inactive avant de passer en mode d’économie d’énergie (03 à 30 minutes). (Valeur par défaut : 3 minutes.) 02 OUI Les six derniers chiffres du numéro composé sont comparés aux six derniers chiffres du numéro enregistré sur le télécopieur du correspondant. Si ces numéros correspondent, le document est envoyé. 12REGL. PAR DEFAUT Permet de spécifier si le mode copie ou de télécopie est le mode standard à la mise sous tension de la machine. (1 p. 14-39) 13RETOUR MODE STD Permet de régler la durée pendant laquelle la machi-ne doit rester inactive avant de revenir aux réglages par défaut (mode standard). (1 p. 2-10) MOT DE PASSE RX Entrer un mot de passe UIT-T. Pour qu'un document puisse être reçu, ce mot de passe doit correspondre au mot de passe UIT-T du document entrant. Mais si le document entrant possède une sousadresse et un mot de passe correspondant à une boîte mémoire, il sera reçu quelle que soit la valeur de ce paramètre. Enregist Enregist 01 FAX Le mode télécopie est le mode standard. 02 COPIE Le mode copie est le mode standard. RETOUR MODE STD Régler la durée pendant laquelle la machine doit rester inactive avant de revenir au mode standard (1 à 9 minutes). (Valeur par défaut : 2 minutes.) 01RETOUR DEFAUT: NON Ne pas revenir au mode standard. 02RETOUR DEFAUT: OUI Revenir au mode standard. 14-34 Récapitulation des réglages importants Chapitre 14 Enregist 01 RESOLUTION Définir la résolution par défaut. 02 DENS LECTURE Définir la densité par défaut. 03 QUALITEIMAGE Définir la qualité d’image par défaut. 04 FORMAT TX LIVRE Lors de l’émission, définir le format par défaut pour la lecture des livres, etc. 05 MODE DE TX Sélectionner le mode d’émission par défaut. 06 CACHET TX Sélectionner le réglage par défaut du cachet. Chapitre 14 Enregist Enregist Enregist Enregist Enregist Enregist 01 NON 02 STANDARD 03 FIN 04 SUPERFIN 05 ULTRAFIN 01 NON 02 CLAIRE 03 STANDARD 04 FONCEE 01 NON 02 TEXTE 03 TEXTE/PHOTO 04 DEMI-TONS 01 FEUILLE 02 A3x 03 A4x 04 A5z MEMOIRE 01 EMISSION MEMORY SENDING 02 EMISSION DIRECTE 01 SANS CACHET 02 AVEC CACHET Récapitulation des réglages importants 14-35 Récapitulation des réglages importants 15 REGL. FAX INIT. Permet de définir les réglages par défaut pour le mode télécopie. Lorsque l’on passe dans ce mode, ou lorsque le délai de retour au mode standard est écoulé, la machine revient à ces réglages par défaut. (1 p. 14-40) Réglages copie Accès au menu des réglages copie Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données, puis sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL Enregist ENREGIST./REGLAGE FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 2. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 08 REGLAGES COPIE. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 3. 4. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. Se reporter au tableau fourni ci-après et suivre les instructions pour sélectionner et enregistrer les réglages. ❏ Utiliser les touches de navigation (d, u) pour se déplacer verticalement d’un réglage à l’autre. ❏ Pour enregistrer un réglage ou accéder aux sous-réglages correspondants, appuyer sur Enregist. ❏ Pour revenir au niveau précédent, appuyer sur Retour. Stop n Pour qu’un réglage soit enregistré, il faut impérativement appuyer sur la touche Enregist après avoir sélectionné une option ou entré des données. 5. Lorsque la modification des réglages est terminée, appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. 14-36 Récapitulation des réglages importants Chapitre 14 Menu des réglages copie 02 TAUX STANDARD Permet de sélectionner le taux de reproduction utilisé par défaut pour la copie. (1 p. 14-49) 03 QUANTITE STANDARD Permet de sélectionner le nombre de copies par défaut.(1 p. 14-50) 04 LARGEUR EFFACEMENT Enregist Enregist Enregist Enregist Chapitre 14 TAUX STANDARD Sélectionner un taux de reproduction compris entre 50 et 200 %. (Valeur par défaut : 100 %) QUANTITE STANDARD Sélectionner un nombre compris entre 1 et 99. (Valeur par défaut : 1 copie) LANGEUR EFFACEMENT Régler la largeur de la zone d’effacement entre 1 et 20 mm. (Valeur par défaut : 2 mm) Permet de sélectionner la largeur de la zone d’effacement qui sera utilisée par défaut pour la fonction Effacement. (1 p. 14-50) 05 TRI SEQ. AUTO Permet de sélectionner le réglage par défaut pour le tri séquentiel. (1 p. 14-51) Les réglages par défaut sont indiqués en italique. MODE LECTURE STD Sélectionner un réglage. Récapitulation des réglages importants 01 DENS/QUAL IMGE STD Permet de sélectionner le type d’image utilisé par défaut pour la copie. (1 p. 14-47) Enregist 01 OUI 02 NON Récapitulation des réglages importants 14-37 Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages de programmation EMISSION GROUPEE Numéros de composition rapide enregistrés avec horaire programmé Numéros de composition rapide enregistrés sans horaire programmé OUI Les documents aboutissent en mémoire et sont groupés. Le groupe est envoyé à l'heure programmée. Les documents aboutissent en mémoire, sont groupés, puis sont envoyés quand la ligne devient disponible. NON Les documents aboutissent en mémoire mais ils ne sont pas groupés. Chaque document est envoyé à l'heure programmée. Les documents aboutissent en mémoire, ne sont pas groupés et sont envoyés quand la ligne devient disponible. 14-38 Récapitulation des réglages importants Chapitre 14 Les réglages fréquemment utilisés peuvent être enregistrés comme réglages par défaut. Ce sont des réglages qui sont rétablis lorsque la machine est mise sous tension ou si elle reste inactive pendant une durée spécifique après un envoi de documents ou une opération de copie. Les réglages initiaux du mode standard en télécopie sont les suivants : RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ Il faut ajouter à ces réglages le mode d’émission par défaut qui est EMISSION MEMOIRE et la fonction Cachet TX qui est désactivée par défaut. Les réglages initiaux du mode standard en copie sont les suivants : PRET A COPIER 21/08 ’99 SAM 15:30 TEXTE 100% A4 TAUX REPRO. SEL. PAPIER 1 MODE LECTURE ❏ Il faut ajouter à ces réglages la largeur de la zone d’effacement qui est de 2 mm par défaut et la fonction de tri séquentiel qui est désactivée par défaut. Pour modifier ces réglages, suivre la procédure ci-dessous : Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-39 Récapitulatif des réglages importants Modification des réglages par défaut (mode standard) de télécopie et de copie Restauration des réglages du mode standard en télécopie Le mode standard est rétabli : ❏ quand on appuie sur la touche FAX pour passer en mode télécopie ; ❏ quand la lecture d’un document est terminée ; ❏ si la fonction de retour au mode standard est activée en mode télécopie ; ❏ quand l’opération d’enregistrement/de réglage est terminée. Enregistrement des réglages du mode standard en télécopie Pour enregistrer un réglage du mode standard, suivre les étapes cidessous : Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 14-40 Récapitulatif des réglages importants 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Chapitre 14 Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 5. 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 15 REGL. FAX INIT. FAIRE UN CHOIX 13 RETOUR MODE STD 14 DEF. AP. RET. STD 15 REGL. FAX INIT. REGLAGES SYSTEME Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGL. FAX INIT. Chapitre 14 01 RESOLUTION 02 DENS LECTURE 03 QUALITEIMAGE 04 FORMAT TX LIVRE 05 MODE DE TX Récapitulatif des réglages importants 14-41 Récapitulatif des réglages importants 3. 7. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 RESOLUTION Permet de régler la résolution par défaut pour la télécopie. (Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous) 02 DENS LECTURE Permet de régler la densité par défaut pour la télécopie. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-43) 03 QUALITEIMAGE Permet de régler le type d’image par défaut pour la télécopie. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-43) 04 FORMAT TX LIVRE Permet de définir le format de papier par défaut pour la lecture d’un livre à envoyer. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-44) 05 MODE DE TX Permet de régler le mode d’émission par défaut. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-45) 06 CACHET TX Permet de sélectionner le réglage par défaut de la fonction de cachet (OUI ou NON). (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-46) Suivre la procédure correspondant au réglage sélectionné : Si l’on a sélectionné 01 RESOLUTION à l’étape 7 (ci-dessus) : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX RESOLUTION 9. 01 NON 02 STANDARD 03 FIN 04 SUPERFIN 05 ULTRAFIN Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la résolution que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible de sélectionner NON, STANDARD, FIN, SUPERFIN et ULTRAFIN. 14-42 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Enregist 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. To continue registering the next setting (02 SCAN DENSITY), go to step 8 below. -or- Si l’on a sélectionné 02 DENS LECTURE à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 CLAIRE 03 STANDARD 04 FONCEE DENS LECTURE 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner la densité de lecture que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible de sélectionner NON, CLAIRE, STANDARD et FONCEE. Enregist 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 QUALITEIMAGE), se reporter à l’étape 8 à la page 14-44. -ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 03 QUALITEIMAGE à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 NON 02 TEXTE 03 TEXTE/PHOTO 04 DEMI-TONS QUALITEIMAGE Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants 14-43 Récapitulatif des réglages importants Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop 9. Enregist Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le type d’image que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible de sélectionner NON, TEXTE, TEXTE/PHOTO, et PHOTO. 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 FORMAT TX LIVRE), se reporter à l’étape 8 ci-dessous. -ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 04 FORMAT TX LIVRE à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 FEUILLE 02 A3 03 A4 04 A5 FORMAT TX LIVRE 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner format de papier par défaut que l’on souhaite utiliser comme format de lecture pour l’émission. ❏ Il est possible de sélectionner FEUILLE, A3x, A4x, A5z. n Enregist Pour des formats autres que ceux ci-dessus, il n’est pas possible de sélectionner EMISSION DIRECTE et AVEC CACHET. 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 14-44 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 MODE DE TX), se reporter à l’étape 8 ci-dessous. -ou- Si l’on a sélectionné 05 MODE DE TX à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 EMISSION MEMOIRE 02 EMISSION DIRECTE MODE DE TX 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le mode d’émission que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible de sélectionner EMISSION MEMOIRE ou EMISSION DIRECTE. Enregist 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (06 CACHET TX), se reporter à l’étape 8 à la page 14-46. -ou- Stop Chapitre 14 Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants 14-45 Récapitulatif des réglages importants Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 06 CACHET TX à l’étape 7 (p. 14-42) : Enregist 8. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 SANS CACHET 02 AVEC CACHET CACHET TX 9. Utiliser les touches de navigation (d, u) la fonction de cachet TX que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible de sélectionner SANS CACHET ou AVEC CACHET. Enregist Stop 10. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 11. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Retour au mode standard en copie Le mode standard est rétabli : ❏ quand on appuie sur la touche COPIE pour passer en mode copie ; ❏ quand on appuie sur la touche Stop ou Restauration en mode copie (sauf si une opération de copie est en cours) ; ❏ si la fonction de retour au mode standard est activée en mode copie ; ❏ quand l’opération d’enregistrement/de réglage est terminée. 14-46 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Enregistrement du mode standard en copie Pour enregistrer un réglage du mode standard, suivre les étapes cidessous : 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 08 REGLAGES COPIE. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES Enregist 4. 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES COPIE Chapitre 14 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 01 DENS/QUAL IMGE STD 02 TAUX STANDARD 03 QUANTITE STANDARD 04 LARGEUR EFFACEMENT 05 TRI SEQ. AUTO Récapitulatif des réglages importants 14-47 Récapitulatif des réglages importants Memorisation Donnees 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner le réglage souhaité. Il est possible de sélectionner l’un des réglages suivants : 01 DENS/QUAL IMGE STD Permet de régler la qualité d’image et la densité par défaut pour la copie. (Pour effectuer ce réglage 1 ci-dessous) 02 TAUX STANDARD Permet de régler le taux de reproduction par défaut. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-49) 03 QUANTITE STANDARD Permet de régler le nombre de copies par défaut. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-50) 04 LARGEUR EFFACEMENT Permet de régler la largeur de la zone d’effacement par défaut pour la copie. (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-50) 05 TRI SEQ. AUTO Permet de sélectionner le réglage par défaut pour le tri séquentiel (OUI ou NON). (Pour effectuer ce réglage 1 p. 14-51) Suivre la procédure correspondant au réglage sélectionné : Si l’on a sélectionné 01 DENS/QUAL IMGE STD à l’étape 5 (ci-dessus) : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. MODE LECTURE STD CLAIRE QUALITEIMAGE 7. F4 CLAIRE FONCEE F1 F3 8. AUTO FONCEE TEXTE QUALITEIMAGE Appuyer sur F4 (QUALITEIMAGE) pour sélectionner le type d’image que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible de sélectionner TEXTE, TEXTE/PHOTO ou PHOTO. Utiliser la touche F1 (CLAIRE) ou F3 (FONCEE) pour régler la densité que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ 9 niveaux différents sont disponibles. ❏ Il est possible également de sélectionner AUTO en appuyant sur la touche F2. Dans ce cas, la machine règle automatiquement le niveau de densité et utilise la qualité d’image TEXTE. 14-48 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Enregist 9. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 10. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (02 TAUX STANDARD), se reporter à l’étape 6 ci-dessous. -ou- Si l’on a sélectionné 02 TAUX STANDARD à l’étape 5 (p. 14-48) : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. TAUX STANDARD 100 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 7. + Utiliser le clavier numérique pour entrer le taux que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner le taux. SYMBOLES 0 # Enregist ❏ Il est possible de sélectionner une valeur comprise entre 50 et 200 %, par pas de 1 %. 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 9. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (03 QUANTITE STANDARD), se reporter à l’étape 6 à la page 14-50. -ou- Stop Chapitre 14 Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants 14-49 Récapitulatif des réglages importants Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 03 QUANTITE STANDARD à l’étape 5 (p. 14-48) : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. QUANTITE STANDARD 01 – ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 7. Enregist Utiliser le clavier numérique pour entrer le nombre que l’on souhaite utiliser par défaut. ❏ Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner le nombre. SYMBOLES 0 + ❏ Il est possible de sélectionner un nombre compris entre 01 et 99. # 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 9. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (04 LARGEUR EFFACEMENT), se reporter à l’étape 6 ci-dessous. -ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 04 LARGEUR EFFACEMENT à l’étape 5 (p. 14-48) : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. LARGEUR EFFACEMENT 02mm – 14-50 Récapitulatif des réglages importants + Chapitre 14 DEF 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 7. ❏ Il est possible également d’utiliser la touche F2 (–) ou F3 (+) pour sélectionner la largeur. 9 SYMBOLES 0 ❏ Il est possible de sélectionner une largeur comprise entre 01 mm et 20 mm. # Enregist Utiliser le clavier numérique pour entrer la largeur que l’on souhaite utiliser par défaut. 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 9. Pour passer à l’enregistrement du réglage suivant (05 TRI SEQ. AUTO), se reporter à l’étape 6 ci-dessous. -ouAppuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Stop Si l’on a sélectionné 05 TRI SEQ. AUTO à l’étape 5 (p. 14-48) : Enregist 6. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 OUI 02 NON TRI SEQ. AUTO Enregist Stop Chapitre 14 7. Utiliser les touches de navigation (d,u) pour sélectionner le réglage par défaut pour le tri séquentiel. 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Récapitulatif des réglages importants 14-51 Récapitulatif des réglages importants ABC 1 Sélection du mode copie comme mode par défaut A la mise sous tension, la machine passe automatiquement en mode télécopie. Si les fonctions de copie sont utilisées plus souvent que les fonctions de télécopie, il est possible de changer le mode par défaut de sorte qu’elle passe automatiquement en mode copie. Pour enregistrer le mode copie comme mode par défaut, suivre la procédure ci-dessous : Memorisation Donnees 1. Appuyer sur Mémorisation Données. FAIRE UN CHOIX 01 ENREG. DONNEES 02 ENREGIST. N˚ TEL ENREGIST./REGLAGE Enregist 2. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 3. 01 DONNEES USAGER 02 REGLAGES RAPPORT 03 PARAMETRES TX 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 07 REGLAGES SYSTEME. FAIRE UN CHOIX ENREG. DONNEES 14-52 Récapitulatif des réglages importants 04 PARAMETRES RX 05 REGL. IMPRIMANTE 06 REGLAGES FICHIER 07 REGLAGES SYSTEME 08 REGLAGES COPIE Chapitre 14 4. Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME 5. Utiliser les touches de navigation (d, u) pour sélectionner 12 REGL. PAR DEFAUT. FAIRE UN CHOIX REGLAGES SYSTEME Enregist 6. 01 MOT DE PASSE 02 CODES RESTRICTIFS 03 VERROU RX MEMOIRE 04 RESTRICTION RX 05 FORMAT DE LA DATE 10 ECONOMIE ENERGIE 11 VERIF. N˚ TEL 12 REGL. PAR DEFAUT 13 RETOUR MODE STD 14 DEF. AP. RET. STD Appuyer sur Enregist. FAIRE UN CHOIX 01 FAX 02 COPIE REGL. PAR DEFAUT 7. Utiliser les touches de navigation pour sélectionner 02 COPIE. FAIRE UN CHOIX 01 FAX 02 COPIE REGL. PAR DEFAUT Enregist Stop n Chapitre 14 8. Appuyer sur Enregist pour enregistrer le réglage. 9. Appuyer sur Stop pour revenir à l'état Prêt. Pour revenir au mode télécopie par défaut, sélectionner 01 FAX à l’étape␣7. Récapitulatif des réglages importants 14-53 Récapitulatif des réglages importants Enregist Impression d'une liste des réglages enregistrés (Liste des données usager) Si les réglages des menus décrits précédemment dans ce chapitre ont été modifiés, il est possible de vérifier s’ils ont bien été pris en compte en imprimant la liste des données usager. Pour imprimer la liste, suivre la procédure ci-dessous : 1. Appuyer sur FAX pour passer en mode télécopie. FAX RX AUTO PRET A EMETTRE 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION 2. Rapport STANDARD DENSITE FEUILLE ENVOI LIVRE Ouvrir les trois panneaux de composition rapide 1 touche, puis appuyer sur Rapport. FAIRE UN CHOIX RAPPORT 3. TEXTE QUALITEIMAGE 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Utiliser les touches de navigation (d,u) pour sélectionner 03 DONNEES USAGER. FAIRE UN CHOIX RAPPORT 14-54 Récapitulatif des réglages importants 01 RAPPORT ACTIVITE 02 LIST COMP. RAPID 03 DONNEES USAGER 04 LISTE DOC MEMOIRE 05 LISTE BOITES CONF Chapitre 14 4. Appuyer sur Enregist. RX AUTO IMPRESSION RAPPORT 21/08 ’99 SAM 15:30 = STANDARD RESOLUTION STANDARD DENSITE TEXTE QUALITEIMAGE FEUILLE ENVOI LIVRE ❏ La liste des données usager commence à s’imprimer. Voici un exemple de cette liste : WORLD ESTATE,INC. 21/08 1999 15:15 FAX 833 442 . 001 *************************************************** *** L I S T E D E S D O N N E E S U S A G E R *** *************************************************** 1.D ON N EES U SAGER ENTREZ VOTRE TEL. ENTREZ VOTRE NOM ENR. NOM EXPED. ID EMETTEUR POSITION I.T.E SYMBOLE I.T.E REGLAGE DENSITE CLAIRE STANDARD FONCEE ENR TCH PROGRAMME TEL. DECROCHE REGLAGE DU VOLUME VOLUME CLAVIER REGLAGE DU VOLUME VOLUME ALARME REGLAGE DU VOLUME SIGNAL FIN TX REGLAGE DU VOLUME SIGNAL FIN RX REGLAGE DU VOLUME SIGNAL FIN IMPRES. REGLAGE DU VOLUME SIGNAL FIN LECTURE REGLAGE DU VOLUME SIGNAL FIN COPIE REGLAGE DU VOLUME TONAL./IMPULSIONS PARAM. TOUCHE R QU ALITEIMAG E FORMAT TX LIVRE MODE DE TX CACHET TX 8.R EGLAGES C OPIE DENS/QUAL IMGE STD TAUX STANDARD QUANTITE STANDARD LARGEUR EFFACEMENT TRI SEQ. AUTO MEMOIR E F A X T O T A LE Chapitre 14 833 4423 W O RLD E S T A T E ,INC. O UI E X T E RIE UR IM A G E FAX 7 5 3 IM P RIM E R P A P P O RT O UI O UI 1 O UI 1 E RRE UR S E ULE 1 E RRE UR S E ULE 1 E RRE UR S E ULE 1 O UI 1 F E UILLE E M IS S IO N M E M O IRE S A NS CA CHE T O RIG INA L T E X T E , 5 100 1 2m m NO N 1.024M B y te Récapitulatif des réglages importants 14-55 Récapitulatif des réglages importants Enregist Enregistrement des réglages Aide-mémoire Les aide-mémoire sont essentiels pour l'enregistrement des mots de passe, des numéros des boîtes, des sous-adresses, etc., afin de ne pas les oublier. Il est recommandé d'effectuer des copies de ces feuilles, de les remplir puis de les utiliser à des fins de référence. Une fois ces aide-mémoire remplis, les conserver dans un endroit sûr afin de protéger leur confidentialité et de pouvoir les retrouver plus tard pour référence. Aide-mémoire des mots de passe Rubrique Description Réglages système Protège les REGLAGES SYSTEME des accès non autorisés. Restrictions d'émission Limite l'envoi de documents aux seuls détenteurs du code utilisateur. Restrictions d'impression Limite l'impression de rapports et la copie de documents. Réception en mémoire Protège la touche Réception Mémoire des accès non autorisés. Transfert Protège la touche Transfert des accès non autorisés. 14-56 Récapitulatif des réglages importants Mot de passe (quatre chiffres) Chapitre 14 Code de service (quatre chiffres) Mot de passe (4 chiffres) Code de service (4 chiffres) Mot de passe (4 chiffres) Récapitulatif des réglages importants Code de service (4 chiffres) Relève prédéfinie N° de la boîte (2 chiffres) Chapitre 14 Nom de la boîte Mot de passe (4 chiffres) Récapitulatif des réglages importants 14-57 Boîtes confidentielles N° de la boîte (2 chiffres) Nom de la boîte Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX (4 chiffres) (20 chiffres max.) (20 chiffres max.) Groupes de diffusion par relais N° du groupe (2 chiffres) Nom du groupe Mot de passe Sous-adresse Mot de passe RX (4 chiffres) (20 chiffres max.) (20 chiffres max.) 14-58 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Boîtes mémoire Nom de la boîte Mot de passe (4 chiffres) Sous-adresse (4 chiffres) Mot de passe TX (20 chiffres max.) Mot de passe RX (20 chiffres max.) Récapitulatif des réglages importants N° de la boîte (2 chiffres) Boîtes relève N° de la boîte (2 chiffres) Chapitre 14 Nom de la boîte Mot de passe (4 chiffres) Sous-adresse (20 chiffres max.) Mot de passe RX (20 chiffres max.) Récapitulatif des réglages importants 14-59 14-60 Récapitulatif des réglages importants Chapitre 14 Annexe A Caractéristiques techniques Les spécifications techniques décrites dans ce chapitre se rapportent au modèle avec ADF et carte fax. ❏ Principales caractéristiques .................................................................. A-2 Caractéristiques techniques ❏ Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie ......... A-5 Annexe A Caractéristiques techniques A-1 Principales caractéristiques Le maximum a été fait pour que la fiche technique présentée ci-dessous soit la plus exacte possible. Toutefois, en raison des améliorations de dernière minute, l’apparence externe et les caractéristiques de la machine sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Pour les caractéristiques de la fonction copie, se reporter au Manuel du copieur. Type : Bureau Vitre d’exposition : Fixe Tambour photosensible : OPC (photoconducteur organique) Procédé de copie : Copie électrostatique indirecte Procédé de développement : Projection d’encre sèche monocomposant Système de fixation : SURF (fixation à la demande) Papier accepté : • Cassette : 64–90 g/m2 (papier ordinaire) • Plateau d’alimentation : 64–128 g/m2 (papier ordinaire - épais) Originaux acceptés : • Feuilles • Livres • Objets en trois dimensions (2 kg maximum) Chargeur automatique de documents (CAD) • 297 × 432 mm (297 × 1.000 mm) • Min. : 148 × 210 mm Vitre d’exposition • Max. : 297 × 432 mm A-2 Caractéristiques techniques Annexe A Bord d’ attaque : Environ 4,0 mm Bord de fuite : Environ 7,0 mm Côtés droit at gauche : Environ 3,0 mm Méthode de lecture : Lecture à plat par CCD Résolution : • Mode standard : 200 × 100 ppp • Mode fin : 200 × 200 ppp • Mode superfin : 200 × 400 ppp • Mode ultrafin : 400 × 400 ppp Temps de transmission : (Basé sur le tableau de normalisation N° 1 Olivetti, mode standard) : Environ 3 secondes/page* (V.34 33 600 bps + ECM – MMR) Fonction de composition automatique : Composition rapide une touche : 84 numéros Composition rapide codée : 116 numéros Composition groupée : 199 numéros * Environ 3 secondes par page pour le temps de transmission basé sur le tableau de normalisation N° 1 Olivetti, (MMR, mode standard) avec une vitesse de modem de 33 600 bps. Le Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC) supporte actuellement une vitesse de modem inférieure ou égale à 28 800 bps, selon l’état de la ligne téléphonique. Annexe A Caractéristiques techniques A-3 Caractéristiques techniques Zones non imprimables : Alimentation papier : Cassette (250 feuilles) Avec le module une cassette : 250 feuilles Avec le module trois cassettes : 750 feuilles Alimentation manuelle (plateau d’alimentation) : 100 feuilles de 64 g/m2 Alimentation électrique : 220 – 240 V /50 Hz Consommation électrique : • A l’état Prêt : Environ 22 W (mode standard) Environ 17 W (mode d’économie d’énergie) Environ 35 W (lorsque la carte imprimante réseau est installée) • Pendant l’émission : Environ 27 W (mode standard) • Pendant la réception : Environ 240 W • Pendant une opération de copie : Environ 550 W Consommation électrique 850 W maximum Dimensions : 616 × 640 × 427 mm (L × P × H) Chargeur automatique de documents (CAD) installé Poids : Environ 48,8 kg Conditions ambiantes : • Température : 5° – 35 °C • Humidité : 10 % – 90 % HR Le temps de transmission est le temps nécessaire pour transmettre une image, à l’exclusion des signaux de procédure. La vitesse de transmission sur les lignes téléphoniques normales est de 28 800 bps mais elle peut être réduite en fonction de facteurs tels que l’état des lignes téléphoniques. A-4 Caractéristiques techniques Annexe A Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie Tâche exécutée Tâches pouvant être exécutées simultanément Copie ✖ Lecture ✖ Emission immédiate ✔Emission à partir de la mémoire ✔Réception en mémoire ✖ Réception-impression automatique (Le document est imprimé à la fin de l’opération de copie.) Lecture ✖ Copie ✖ Emission immédiate ✔Emission à partir de la mémoire ✔Réception en mémoire ✔Réception-impression automatique Emission immédiate ✖ Copie ✖ Lecture ✖ Emission à partir de la mémoire ✖ Réception en mémoire ✔Réception-impression automatique Emission à partir de la mémoire ✔Copie ✔Lecture ✖ Emission immédiate ✖ Réception en mémoire ✔Réception-impression automatique Réception en mémoire ✔Copie ✔Lecture ✖ Emission immédiate ✖ Emission à partir de la mémoire ✔Réception-impression automatique Réception-impression automatique ✔Copie* ✔Lecture ✔Emission immédiate ✔Emission à partir de la mémoire ✔Réception en mémoire Caractéristiques techniques Vous pouvez utiliser simultanément les fonctions de copie et de télécopie. Toutefois, en fonction de la tâche à exécuter, l’une des fonctions peut avoir la priorité sur l’autre. Voir le tableau ci-dessous. * L’impression d’un document reçu peut être interrompue par l’opération de copie. Annexe A Caractéristiques techniques A-5 A-6 Caractéristiques techniques Annexe A Annexe B Caractéristiques des documents Cette section fournit des informations relatives aux dimensions des documents qu’il est possible de lire. ❏ Dimensions des documents ................................................................... B-2 • Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) ........................ B-2 • Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide de la vitre d’exposition ................................................................... B-2 ❏ Zone lue (pour la télécopie) ................................................................... B-3 Caractéristiques des documents ❏ Zone d’impression (pour la télécopie) ................................................. B-4 Annexe B Caractéristiques des documents B-1 Dimensions des documents Les documents introduits dans la machine doivent avoir les dimensions indiquées ci-dessous. Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide du chargeur automatique de documents (CAD) L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximales et minimales des documents pouvant être introduits dans le chargeur automatique de documents (CAD). (La flèche indique le sens.). Télécopie Dimensions minimales Dimensions maximales 148 mm 1 000 mm 210 mm 297 mm Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide de la vitre d’exposition L’illustration ci-dessous indique les dimensions maximales des documents pouvant être placés sur la vitre d’exposition. (La flèche indique le sens.) Aucune dimension minimale n’est imposée. 432 mm 297 mm n Si nécessaire, copier le document pour obtenir un format adapté au chargeur automatique de documents (CAD) avant d’envoyer la télécopie. Si le document à placer dans le CAD est trop grand, le réduire. S’il est trop petit, l’agrandir aux dimensions adéquates. Envoyer ensuite la copie. B-2 Caractéristiques des documents Annexe B Zone lue (pour la télécopie) La zone de lecture d’un document est légèrement plus petite que la surface du chargeur automatique de documents (CAD) ou de la vitre d’exposition. Les sections hachurées des illustrations ci-dessous correspondent aux zones d’image ou de texte non lu. Avant d’envoyer un document, vérifier que ses marges sont plus larges que celles indiquées ci-dessous : 297 mm Environ 1 mm Sens du document 210 mm A4 Environ 1 mm Environ 2 mm 420 mm Environ 2 mm Sens du document A3 297 mm Environ 2 mm Environ 2 mm Annexe B Environ 2 mm Caractéristiques des documents B-3 Caractéristiques des documents Environ 2 mm Zone d’impression (pour la télécopie) La machine n’est pas capable d’imprimer intégralement d’un bord à l’autre. La largeur des marges dépend du format de papier utilisé. Environ 4 mm Environ 7 mm Environ 3 mm B-4 Caractéristiques des documents Environ 3 mm Annexe B Glossaire B Boîte confidentielle Permet de conserver les documents reçus dans la mémoire du télécopieur. Pour les imprimer, il faut entrer un mot de passe. La boîte confidentielle est un numéro à deux chiffres compris entre 00 et 99. Quand le numéro ne comporte qu’un seul chiffre, il est précédé par un zéro. Boîte mémoire La boîte mémoire propose des fonctions permettant de configurer une sous-adresse et un mot de passe UIT-T et d’utiliser l’émission confidentielle ou l’émission par relais avec des télécopieurs d’autres fabricants, si ceux-ci prennent en charge les transactions avec sousadresse/mot de passe UIT-T. bps Acronyme de bits par seconde. C Cachet La fonction de cachet facultative marque les documents qui ont été lus en vue d’une émission à l’aide d’un cercle jaune placé dans le coin inférieur gauche du document. CAD Chargeur automatique de documents. Le chargeur automatique de documents (CAD) peut contenir 50 feuilles de papier au format A5 ou A4 (et 20 au format A3). Il suffit d’introduire l’ensemble du document et la machine entraîne les feuilles une à une. Glossaire G-1 Glossaire Bruit Terme général appliqué à plusieurs problèmes ayant un effet négatif sur le fonctionnement des lignes téléphoniques utilisées pour les communications par modem et télécopie. Cartouche d’encre Le télécopieur utilise une cartouche H brevetée qui contient à la fois le tambour photosensible et l’encre dans une seule unité compacte. Pour plus de détails sur la manière de se débarrasser des cartouches d’encre vides, contacter le revendeur ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon. CCITT/UIT-T Le CCITT, Comité consultatif international des téléphones et télégraphes, a été remplacé par l’Union internationale des télécommunications secteur télécommunications), un comité créé pour définir les normes internationales en matière de télécommunications. Central téléphonique Egalement appelé commutateur privé (système de commutation interne). Ce système impose de composer un numéro de ligne extérieure en plus du numéro de téléphone/télécopieur normal. Le numéro de ligne extérieure doit également être enregistré. Selon le système utilisé, il peut être nécessaire d’insérer une pause après le numéro de ligne extérieure. La touche Pause est préréglée en usine pour insérer une pause de 2 secondes. Code de réception à distance Numéro composé sur un téléphone supplémentaire pour démarrer la réception d’une télécopie. Le code de réception à distance par défaut est 25 ; il suffit donc de composer le 25 puis de raccrocher le combiné. Commutateur privé Un commutateur privé gère le trafic téléphonique au sein de l’entreprise elle-même, y compris le rappel automatique et les systèmes de composition et de messagerie. Voir Central téléphonique. Composition automatique Composition de numéros de télécopieur ou de téléphone qui s’effectue en appuyant sur une ou quatre touches. Pour utiliser la composition automatique, il faut enregistrer les numéros dans la mémoire du télécopieur. Voir également Composition rapide 1 touche, Composition rapide codée et Composition groupée. Composition de numéros longue distance Lors de la composition ou de l’enregistrement de numéros longue distance, il faut quelquefois insérer une pause à l’intérieur ou à la fin du G-2 Glossaire numéro. L’emplacement et la durée de la pause diffèrent selon le système utilisé. Pour plus d’informations en cas de problèmes avec la composition de numéros longue distance, contacter le revendeur Olivetti, le service “Help Desk” Olivetti Lexikon ou la compagnie de téléphone. Composition groupée La composition groupée permet de composer jusqu’à 199 numéros de composition rapide 1 touche ou de composition rapide codée préalablement enregistrés, sous forme de groupe. Il suffit ainsi d’appuyer sur une touche de composition rapide 1 touche ou sur la touche Comp. Codée puis de taper un code à trois chiffres pour composer plusieurs numéros automatiquement. Chaque groupe de numéros de télécopieurs est enregistré sous une touche de composition rapide 1 touche ou un code de composition rapide codée. Il faut donc vérifier qu’une touche est bien disponible avant de tenter d’enregistrer une composition groupée. Après avoir défini un groupe, il est possible d’y ajouter ou d’y supprimer des numéros. Composition normale Composition d’un numéro à l’aide des touches numériques. La composition normale permet de composer un numéro qui n’est enregistré pour aucune méthode de composition automatique. Composition rapide codée Permet de composer automatiquement un numéro de télécopieur en appuyant simplement sur quatre touches, Comp. Codée et un code à trois chiffres. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 116 numéros de télécopieurs en composition rapide codée. En enregistrant le numéro d’un télécopieur, il est également possible d’entrer le nom du correspondant et de définir la vitesse de la transmission ainsi que d’autres paramètres utiles. Connecteur Prises téléphoniques situées sur le mur et à l’arrière de la machine, qui permettent de connecter celui-ci à la ligne téléphonique et au téléphone. Glossaire G-3 Glossaire Composition rapide 1 touche Chaque touche de composition rapide 1 touche mémorise un numéro de téléphone ou de télécopieur. Une fois ces numéros enregistrés, il suffit d’appuyer sur la touche pour composer un numéro. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 84 numéros pour la composition rapide 1 touche. D Délai de transmission Une transmission par télécopie comprend trois étapes : le protocole d’établissement de liaison, la transmission du message et le protocole de fin de liaison. Le délai de transmission décrit dans ce manuel n’est pas le délai total pour toute la transmission. Il s’agit uniquement du délai de transmission du message. C’est le délai le plus court qu’on puisse obtenir quand les télécopieurs communiquent dans le même mode. Densité de document Les paramètres de densité de document rendent les documents émis ou reçus plus clairs ou plus foncés. Voir Réglage de la densité. Diffusion à partir de la mémoire Permet d’envoyer un même document vers 210 destinataires au maximum, en utilisant la composition rapide 1 touche, la composition rapide codée et la composition normale. Il suffit de composer les numéros les uns à la suite des autres lors de l’envoi d’un document. Si cette opération doit être souvent effectuée, enregistrer les numéros pour la composition groupée. Diffusion par relais Voir Emission par relais. Diffusion Emission d’un document vers plusieurs destinataires. Document urgent L’émission immédiate peut être utilisée pour envoyer un document urgent avant les documents présents en mémoire et en attente d’émission. Il suffit d’introduire le document urgent dans le télécopieur, de composer le numéro puis d’appuyer sur TX Immédiate. Dès que le télécopieur a fini d’envoyer le document en cours à partir de la mémoire, il envoie le document urgent. Voir aussi Emission immédiate. Document Feuille unique ou ensemble de feuilles contenant les informations que l’on souhaite émettre ou recevoir par télécopieur. G-4 Glossaire Double accès Permet de lire un document à émettre, même pendant que la machine est en train de copier, d’émettre ou de recevoir un document. Il n’est pas nécessaire d’attendre que l’émission/réception en cours soit terminée. Pendant que la machine envoie un document à partir de la mémoire, il est possible de charger d’autres documents en mémoire, de copier des documents, d’imprimer des rapports ou d’enregistrer des informations. Durée de pause Lors de l’enregistrement de numéros longue distance, il est quelquefois nécessaire d’insérer une pause au milieu ou à la fin du numéro. L’emplacement de cette pause et sa durée dépendent du système. Les pauses insérées au milieu d’un numéro durent 2 secondes, alors que celles insérées à la fin d’un numéro durent 10 secondes. Pour insérer une pause au milieu ou à la fin d’un numéro, appuyer sur la touche Pause. E Emission confidentielle Il existe deux méthodes d’émission confidentielle. La première consiste à enregistrer la procédure à l’aide d’une touche de composition rapide 1 touche. Une fois cela fait, il suffit d’introduire le document dans le télécopieur puis d’appuyer sur la touche. L’autre méthode consiste à appuyer sur la touche Boîte Confidentielle puis à composer le numéro. Emission différée L’émission différée (ou émission programmée) permet de définir l’heure d’envoi du document. Il n’est pas nécessaire d’être présent à son bureau lorsque le document est envoyé à l’heure définie. L’émission différée permet aussi d’envoyer un même document vers plusieurs destinataires à une heure prédéfinie. Si l’on doit envoyer fréquemment un même document vers plusieurs destinataires, on économisera du temps en utilisant la composition groupée. Glossaire G-5 Glossaire Emission à partir de la mémoire Lecture du document en mémoire avant que le télécopieur ne compose le numéro et n’envoie le document. La lecture est rapide et n’oblige à attendre que la fin de la lecture du document, et non la fin de son envoi. Emission groupée Lorsque plusieurs documents sont lus en mémoire afin d’être envoyés vers un même destinataire à une heure spécifiée, ils sont envoyés l’un après l’autre lors de la même émission. Emission immédiate Utiliser l’émission immédiate si la mémoire est remplie mais que l’on souhaite quand même envoyer un document. L’émission immédiate lit et envoie une page à la fois. Comme le document n’est pas lu en mémoire, l’utilisateur récupère moins vite le document d’origine. Emission manuelle L’émission manuelle peut être utilisée lorsqu’un téléphone a été connecté, et que l’on souhaite parler au correspondant avant d’envoyer le document. Cela peut être nécessaire pour envoyer des documents à des télécopieurs d’un modèle ancien. Introduire le document dans le télécopieur, appuyer sur la touche Ligne ou décrocher le combiné puis composer le numéro. Une fois la connexion établie, si une tonalité aiguë se fait entendre, appuyer sur Départ pour envoyer la télécopie, puis raccrocher. Si le correspondant ou le télécopieur ne répond pas, raccrocher le combiné. Si le correspondant répond, lui dire qu’on va lui envoyer une télécopie et qu’il devra appuyer sur la touche Départ de son télécopieur. Appuyer sur la touche Départ, puis raccrocher le combiné. Emission par relais Egalement appelée diffusion par relais. Il est possible d’envoyer un document une fois à un télécopieur situé en un lieu distant puis de faire relayer le document par ce télécopieur vers plusieurs autres destinataires du même secteur. Emission par relève La relève consiste, pour un télécopieur, à demander à un autre télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction est utile quand l’émetteur, celui qui dispose du document original, n’est pas à son bureau, mais qu’il doit quand même envoyer le document. Le destinataire appelle le télécopieur qui dispose de l’original, et lui demande de l’envoyer. En d’autres termes, le destinataire invite toujours l’émetteur à émettre. Avant d’utiliser la fonction de relève, il faut configurer des boîtes relèves. G-6 Glossaire Emission programmée Voir Emission différée. En service/mémoire, voyant S’allume quand la ligne téléphonique est en cours d’utilisation ou lors de l’émission et de la réception de documents. Enregistrement Opération consistant à introduire des numéros et des noms de télécopieur ou de téléphone dans la mémoire du télécopieur pour une numérotation automatique, afin d’économiser du temps lors de la composition de numéros de destinataires fréquemment appelés. Etat Prêt Mode dans lequel se trouve le télécopieur lorsqu’il est sous tension et prêt à être utilisé. Toutes les opérations commencent à partir de l’état Prêt, dans lequel la date et l’heure sont affichées. Etiquette de destinataire Etiquette autocollante utilisable pour étiqueter les touches de composition rapide du télécopieur. Ecrire le nom du correspondant sur l’étiquette, puis coller celle-ci au-dessus de la touche sous laquelle son numéro de télécopieur/téléphone est enregistré. F FIN Ce réglage est destiné à être utilisé avec les documents contenant des caractères et des lignes de très petite taille. Il représente une résolution double de la résolution STANDARD. Glossaire G-7 Glossaire Fichier mémoire Un document stocké en mémoire est également appelé fichier mémoire. G G3 Télécopieurs du groupe 3 défini par le CCITT. Ce groupe utilise des techniques de codage pour transmettre les images en réduisant la quantité de données à transmettre, et par conséquent la durée des transmissions. Les télécopieurs du groupe 3 peuvent transmettre une page en moins d’une minute. Les techniques de codage des télécopieurs du groupe 3 sont : Modified Huffman (MH), Modified Read (MR) et Modified Modified Read (MMR). Guides d’originaux Guident le document dans le télécopieur pour la copie ou l’émission. I Impulsion Voir Numérotation par impulsions. ITE Acronyme d’identification de terminal émetteur. Egalement appelée informations expéditeur. L’ITE correspond au nom de la personne ou de la société, et au numéro du télécopieur qui envoie un document. En plus d’un nom d’appareil qu’on peut enregistrer pour le télécopieur, il est possible de créer jusqu’à 9 noms d’expéditeurs qu’on peut sélectionner et utiliser à la place du nom d’appareil lors d’une émission de télécopie. L Lissage Même si l’image reçue du télécopieur du correspondant est de mauvaise qualité, la machine la lissera pour produire une image de meilleure qualité. Liste des documents en mémoire Cette liste indique quels documents sont actuellement stockés dans la mémoire du télécopieur. Chaque liste contient : G-8 • Le numéro de transaction de chaque document • La manière dont chaque document est stocké Glossaire • Le nom et le numéro du télécopieur destinataire, si ces informations sont enregistrées pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée • Le nombre de pages du document • La date et l’heure d’enregistrement en mémoire et l’heure d’émission de chaque document • Le nom de l’expéditeur (I.T.E.) • Les erreurs éventuelles lors de l’émission du document. M Méthodes de composition Il est possible de composer des numéros en appuyant sur une ou plusieurs touches. Pour pouvoir utiliser la composition automatique, il faut enregistrer les numéros des télécopieurs dans la mémoire de la machine. Les méthodes de composition sont les suivantes : • Composition normale • Composition rapide 1 touche • Composition rapide codée • Composition groupée Mode normal Utilisation de la machine avec ses réglages par défaut. Glossaire G-9 Glossaire MCE Acronyme de mode de correction d’erreurs. Diminue le nombre d’erreurs système et d’erreurs de ligne lors des émissions ou des réceptions à partir d’un autre télécopieur prenant en charge le mode MCE. S’il y a du bruit sur la ligne téléphonique, une distorsion ou un blanc peuvent se produire dans le document reçu par le correspondant. Le mode MCE divise une page en plusieurs blocs et contrôle les pertes de données bloc par bloc. Si des données ont été perdues dans un bloc particulier, le mode MCE répète l’émission à partir du début de ce bloc après vérification que toutes les données du bloc pourront être correctement émises. Il garantit ainsi que l’image reçue sera correcte. Ce mode est très efficace dans les pays dans lesquels les lignes téléphoniques sont de mauvaise qualité. Mode réduction Fonction automatique du télécopieur qui réduit légèrement l’image reçue afin de laisser de la place en haut de la page pour les informations d’identification de l’émetteur. Il est également possible de réduire les documents reçus de grande taille, en utilisant le mode REDUCTION RX. Mot de passe d’émission Mot de passe UIT-T défini sur le télécopieur, qui accompagne le document émis et doit correspondre au mot de passe de réception sur le télécopieur destinataire. Si le mot de passe d’émission correspond au mot de passe de réception du télécopieur du correspondant, le document est reçu. Dans le cas contraire, il n’est pas reçu. La longueur maximale du mot de passe est de 20 chiffres et il peut contenir des chiffres, des espaces, des astérisques (t) et des signes dièse (#). Mot de passe de boîte confidentielle Les mots de passe des boîtes confidentielles sont des numéros à quatre chiffres compris entre 0000 et 9999. Pour imprimer un document confidentiel reçu en mémoire, il faut entrer le mot de passe de sa boîte confidentielle. Veiller à ne pas oublier le mot de passe. Pour en changer, il faut d’abord entrer le mot de passe actuel. Mot de passe de la réception en mémoire Protège tous les documents reçus et stockés en mémoire lorsque la fonction de réception en mémoire est activée. Ce mot de passe est un numéro à quatre chiffres (0000 à 9999) qu’il faut conserver en lieu sûr pour empêcher l’accès aux documents stockés dans la mémoire du télécopieur. Ce mot de passe déverrouille la mémoire pour permettre d’imprimer tous les documents reçus alors que le verrouillage en mémoire était activé. Voir Verrouillage en mémoire. Mot de passe de réception Mot de passe UIT-T défini sur le télécopieur pour correspondre au mot de passe UIT-T de tous les documents entrants. Si le mot de passe de réception correspond au mot de passe UIT-T de la réception en cours, le document est reçu. Dans le cas contraire, il n’est pas reçu. La longueur maximale du mot de passe est de 20 chiffres et il peut contenir des chiffres, des espaces, des astérisques (t) et des signes dièse (#). G-10 Glossaire Mot de passe de transfert Protège les paramètres de transfert de tout accès non autorisé. Il faut entrer le mot de passe de transfert et un code à quatre chiffres (0000 à 9999) pour visualiser ou modifier les paramètres de transfert. Multidiffusion Permet d’envoyer un document vers 210 destinataires au maximum, en utilisant la composition rapide 1 touche, la composition rapide codée et la composition normale. Il suffit de composer plusieurs numéros pour envoyer le document. Si cette opération doit être souvent effectuée, enregistrer les numéros en utilisant la composition groupée. Multitransaction Egalement appelé émission multiple ou multidiffusion. Ce terme désigne la fonction permettant de lire un document une seule fois et de l’envoyer à plusieurs destinataires. Un document peut ainsi être envoyé vers 210 destinataires au maximum. N Numéro de groupe Liste de tous les télécopieurs destinés à recevoir un document relayé. Il s’agit de codes à deux chiffres compris entre 00 et 99. Le numéro de groupe est enregistré sur le télécopieur possédant la fonction de relais. Numéro de transaction Lorsqu’un document est lu ou reçu en mémoire, on lui attribue un numéro de transaction (émission/réception). Il est possible de sélectionner des documents dans la mémoire en vue de leur émission, de leur impression ou de leur suppression, en spécifiant ce numéro de transaction. Glossaire G-11 Glossaire Nom de l’expéditeur Le nom d’utilisateur ou de société, le numéro du télécopieur, la date et l’heure d’envoi du document au correspondant sont imprimés sur chaque page envoyée. Le nom de l’expéditeur, ou nom de l’utilisateur, peut être imprimé sur les documents envoyés. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 9 noms d’expéditeurs sélectionnables par la touche Sélec. I.T.E., avant d’envoyer un document. Le nom de l’utilisateur et le numéro du télécopieur sont imprimés en haut des documents envoyés. Numérotation par impulsions Un téléphone à numérotation par impulsions s’utilise en faisant tourner manuellement un cadran afin d’envoyer des impulsions au système de commutation téléphonique. Lors d’une numérotation par impulsions, on entend des déclics. Avec la numérotation par tonalités (sur un clavier), on entend des tonalités. P Par défaut Le télécopieur est programmé en usine avec les paramètres recommandés. Il s’agit des paramètres d’usine par défaut. Il est possible de personnaliser le télécopieur en programmant des paramètres différents des paramètres d’usine par défaut. Pour plus de détails, voir le chapitre 14 de ce manuel de l’utilisateur. Pause En appuyant sur Pause, on peut entrer une pause entre les chiffres lors de l’enregistrement d’un numéro pour la composition rapide 1 touche ou la composition rapide codée, ou bien lors d’une composition normale. Une pause peut être nécessaire pour la connexion à une ligne extérieure. Certains pays requièrent également une pause pour les transmissions de télécopies sur de longues distances. R Rapports Voici une liste des rapports imprimés par la machine : • G-12 Rapport d’activités Fournit un enregistrement des 40 dernières transactions d’émission et de réception. Il est possible d’imprimer des rapports de gestion d’activités manuellement pour connaître les 40 dernières transactions, de configurer le télécopieur pour qu’il les imprime automatiquement toutes les 40 transactions, d’imprimer le rapport à la même heure chaque jour, ou d’imprimer le rapport des transactions d’émission effectuées par une personne ou par les services de la société à l’aide des codes de services enregistrés dans la machine, ainsi qu’une liste des réceptions. Glossaire Glossaire Rapport d’effacement de la mémoire Si l’alimentation du télécopieur est coupée pendant plus de trois heures, les documents stockés en mémoire sont effacés. Une fois l’alimentation rétablie, une liste s’imprime pour indiquer quels documents ont été effacés. Si l’alimentation est rétablie dans les trois heures, les documents ne sont pas effacés et aucun rapport ne s’imprime. • Rapport d’erreur d’émission Si le télécopieur ne parvient pas à envoyer un document parce que le correspondant ne répond pas, même après une recomposition automatique, ou en cas d’erreur, il imprime immédiatement un rapport d’erreur d’émission. Ce rapport inclut le numéro de télécopieur du correspondant afin de pouvoir envoyer à nouveau le document, et il peut également inclure une partie de la première page du document, pour permettre d’identifier celui-ci. • Rapport de diffusion par relais Après l’envoi d’un document par l’intermédiaire d’un télécopieur relais, il est possible de recevoir un rapport de diffusion par relais de la part du télécopieur qui a relayé le document. Ce rapport indique si le document a été relayé avec succès vers tous les destinataires. Pour recevoir un tel rapport, il faut que le télécopieur relais soit configuré pour imprimer un rapport de diffusion par relais. • Rapport de gestion d’activités (émission ou réception) Le télécopieur peut être configuré pour imprimer un rapport à chaque émission ou réception de document. Il peut également être configuré pour imprimer une partie du document sur le rapport, afin d’en rappeler le contenu. Pour activer et désactiver l’impression de ces rapports d’activités, utiliser les données usager. • Rapport de réception confidentielle Après la réception d’un document confidentiel dans une boîte aux lettres, le télécopieur imprime un rapport. Aucun paramétrage spécial n’est nécessaire. Chaque rapport donne la date et l’heure de réception du document confidentiel, le nom et le numéro de téléphone du correspondant l’ayant envoyé, indique si le document a été correctement reçu, et fournit d’autres informations utiles. G-13 Glossaire • • Rapport multitransaction Quand un document est envoyé à plusieurs destinataires, le télécopieur imprime un rapport donnant le nom et le numéro des correspondants, et indiquant si les transactions se sont correctement terminées et si des erreurs se sont produites. Il imprime automatiquement un rapport multitransaction en cas d’envoi à plusieurs destinataires (envoi de documents, envoi différé de documents, envoi de documents par l’intermédiaire d’un télécopieur relais, et envoi de documents confidentiels), si les boîtes aux lettres sont les mêmes sur chaque télécopieur. Réceptacle d’originaux Contient les documents éjectés du télécopieur après une lecture en mémoire, une copie ou une émission immédiate. Réception à distance Permet de recevoir une télécopie à l’aide d’un téléphone supplémentaire. Pour démarrer la réception, composer le code de réception à distance (25). Il est également possible de configurer le télécopieur pour que la réception démarre lorsque le téléphone est raccroché. Réception confidentielle Pour recevoir un document confidentiel, il faut d’abord créer une boîte confidentielle et enregistrer son mot de passe. Celui-ci est nécessaire pour imprimer des documents confidentiels reçus en mémoire. Lors de la réception d’un document confidentiel, le télécopieur imprime un rapport de réception confidentielle. Réception manuelle Ce mode peut être utilisé si un téléphone a été installé, qu’on ne dispose que d’une seule ligne à la fois pour les communications téléphoniques et les communications par télécopies, et que l’on souhaite surveiller soimême tous les appels entrants. Quand la sonnerie retentit, décrocher le combiné et répondre. Si une tonalité lente se fait entendre, cela signifie qu’un correspondant essaie d’envoyer une télécopie. Appuyer sur Départ et raccrocher le combiné pour recevoir le document. Il n’est pas possible de recevoir si un document est déjà introduit dans le télécopieur. G-14 Glossaire Réception restreinte Capacité du télécopieur à restreindre la réception de documents. Lorsque cette fonction est activée, le télécopieur ne peut recevoir que des documents provenant de télécopieurs dont le numéro est enregistré pour la composition rapide. Recomposition automatique Si le télécopieur du correspondant est occupé ou ne répond pas, ou bien si une erreur se produit lors de l’émission, le télécopieur attend 2 minutes puis recompose automatiquement le même numéro. S’il n’y a toujours pas de réponse, il effectue une nouvelle tentative après avoir attendu 2 minutes supplémentaires. Après la dernière tentative infructueuse, la machine imprime un rapport d’erreur d’émission. Recomposition manuelle En utilisant la composition normale, il est possible de recomposer un numéro manuellement en appuyant simplement sur la touche Recompos. sur le panneau de commande. Le dernier numéro appelé est recomposé. Réglage de la densité Les touches de la partie supérieure du panneau de commande permettent de rendre les documents émis ou reçus plus foncés ou plus clairs. Résolution Densité de points pour un périphérique de sortie tel qu’un télécopieur qui s’exprime en points par pouce (ppp). Une basse résolution donne un aspect dentelé aux caractères et aux graphiques. Une résolution plus Glossaire G-15 Glossaire Réduction automatique de l’image reçue Il est possible d’imprimer la date, l’heure, le nom de la société et le numéro de télécopieur/téléphone en haut du document reçu. Comme l’impression de ces informations nécessite de l’espace, il est possible que le nombre de pages du document reçu augmente. La réduction automatique de l’image reçue évite cette augmentation en réduisant la taille de l’image imprimée. haute permet d’obtenir des courbes et des angles plus réguliers ainsi qu’un meilleur rendu des dessins de caractères traditionnels. Les valeurs de résolution sont représentées par des données horizontales et verticales, comme 600 × 600 points/pouce. S Sélection I.T.E. Cette fonction permet de sélectionner le nom à imprimer en haut de chaque message émis. On utilise généralement comme ITE le nom de la société, mais on peut aussi utiliser des noms de personnes. STANDARD Utiliser ce réglage pour envoyer des documents imprimés ou manuscrits normaux ne contenant que du texte et pas de dessins, de photographies ni d’illustrations. SUPER FIN Cette touche permet d’augmenter la netteté des documents envoyés. Cette résolution est égale à quatre fois la résolution STANDARD. T Tonalité Il est possible de passer temporairement de la composition par impulsions à la composition par tonalités en appuyant sur la touche Tonalité/+ avant la composition. Tonalités Un téléphone à tonalités ou à composition au clavier s’utilise en appuyant sur des touches qui envoient des tonalités de hauteur différente au système de commutation téléphonique. Tonalités/impulsions, paramètre Ce paramètre permet de configurer le télécopieur en composition par tonalités (T) ou en composition par impulsions (P), selon le type de la ligne téléphonique installée. G-16 Glossaire Touches numériques Les touches numériques sont les touches rondes du panneau de commande, dont le marquage est identique à celui d’un clavier téléphonique standard. Utiliser ces touches pour la composition normale. Elles permettent aussi d’entrer des numéros et des lettres pour l’enregistrement des numéros et des noms. Transfert Fonction spéciale qu’il est possible de configurer sur la machine pour que tous les documents reçus soient transférés vers un autre télécopieur. Le télécopieur du bureau peut, par exemple, transférer tous les documents vers un télécopieur situé au domicile de l’utilisateur. Il est possible de spécifier les dates et heures d’activation et de désactivation de cette fonction. Toutefois, les documents reçus dans une boîte confidentielle ou une boîte mémoire ne peuvent pas être transférés. Voir Mot de passe de transfert. U UHQ Acronyme d’image ultra haute qualité. Permet d’envoyer des documents d’une qualité très proche de la qualité du document d’origine. Verrouillage en mémoire Tout document est généralement imprimé dès qu’il est reçu, mais la fonction de verrouillage en mémoire force la réception en mémoire de tous les documents jusqu’à ce qu’un mot de passe soit entré pour les imprimer. Cette fonction empêche l’empilement des documents imprimés sur le réceptacle de sortie quand les bureaux sont vides. Il est ensuite possible d’imprimer tous les documents stockés en mémoire. Vitesse d’émission Cadence à laquelle les documents sont envoyés sur la ligne téléphonique. Voir aussi bps. Glossaire G-17 Glossaire V Z Zone de lecture La zone de lecture est plus étroite que le document original sur tout le pourtour du document. Les documents envoyés doivent avoir une certaine marge sur les côtés, en haut et en bas. Tout ce qui se situe au-delà de cette marge ne sera pas lu pour l’émission. Zone imprimable Zone du document qui peut être reproduite et imprimée sur le papier par le télécopieur de réception. La surface de la zone imprimable est inférieure à celle de la feuille de papier. G-18 Glossaire Index abréviations accès au menu 14-19 rapports d'activités 12-4 affichage. Voir écran d'affichage 2-2 aide-mémoire 14-59 annulation 6-35 avant la création 6-23 création 6-26 définition 6-23 description 6-22 émission de documents enregistrés 6-37 impression des documents reçus 6-40 modification des réglages 6-34 aide-mémoire boîte confidentielle 14-58 boîte mémoire 14-59 boîte relève 14-59 code de service 14-57 groupes de diffusion par relais 14-58 mot de passe 14-56 relève prédéfinie 14-57 ajout de pages 4-7 annulation 4-38 annulation boîte mémoire 6-35 boîte relève 9-32 boîte relève prédéfinie 9-19 émission 4-45 émission à une heure programmée 4-55 émission différée. Voir émission à une heure programmée. émission programmée. Voir émission à une heure programmée. mot de passe des réglages système 11-4 réception 5-18 Index recomposition manuelle 4-38 Mode Transfert 5-36 Mode verrouillage en mémoire 6-12 automatique avec première page 12-8 diffusion par relais 12-9 erreur d'émission 12-7 exemple 12-7 multitransaction 12-9 réception 5-3, 55 recomposition 4-38 réduction du document 4-37 B Boîte confidentielle aide-mémoire 14-58 création 8-3 définition 8-3 description 8-2 impression de documents reçus 8-20 modification 8-14 suppression 8-16 Boîte confidentielle, touche 2-6 envoi de documents confidentiels 8-23 boîte mémoire Boîte mémoire, touche 2-6, 2-7 boîte relève prédéfinie 9-7 annulation 9-19 définition 9-7 modification 9-17 boîte relève 9-21 aide-mémoire 14-59 annulation 9-32 création 9-21 définition 9-21 modification de la configuration 9-21 I-1 Index A bourrages élimination 13-3 C cachet activation 4-13 définition 4-13 désactivation 4-13 document 4-12 réapprovisionnement du compartiment d'encre 4-15 touche 2-3, 2-4 voyant 2-3, 2-4 CAD 1-9 caractéristiques copieur 1-7 principales 1-3 télécopieur 1-3 téléphone 1-8 Cassette 1-9 Chargeur automatique de documents (CAD) ajout de pages au document 4-7 émission à partir de la mémoire 4-23 mise en place du document 4-4 clavier numérique 2-3, 2-5, 2-15 code de service aide-mémoire 14-57 combiné 5-7 Comp. codée, touche 2-3, 2-4 compartiment de réapprovisionnement en encre remplissage 4-15 composition groupée enregistrement d'une entrée 3-38 ENRG. HEURE TX 3-44 liste 3-60 modification d'une entrée 3-46 suppression d'une entrée 3-46 utilisation 3-53 composition rapide 1 touche I-2 enregistrement d'une entrée 3-6 liste 3-59 modification d'une entrée 3-21 panneaux 2-3, 2-5 réglages facultatifs 3-10 suppression d'une entrée 3-21 touches 2-3, 2-5 utilisation 3-47 composition rapide codée effacement d'une entrée 3-37 enregistrement d'une entrée 3-22 liste 3-59, 3-60 modification d'une entrée 3-37 réglages facultatifs 3-27 utilisation 3-50 composition rapide 1 touche 3-2, 3-6, 4-21 avant la saisie 3-3 codée 3-2, 3-22, 4-21 description 3-2 émission d'un document vers une unité relais 7-15 groupée 3-2, 3-38, 4-21 liste 3-57 méthodes 3-2 mot de passe 4-57 sous-adresse 4-57 utilisation 3-47 composition groupée 4-21 méthodes 4-21 normale 4-21 numéros longue distance 10-8 rapide 3-2 rapide 1 touche 4-21 rapide codée 4-21 confidentiel document. Voir document confidentiel configuration boîte relève 9-21 boîte relève prédéfinie 9-7 cachet 4-13 Index D densité lecture 4-19 Départ touche 2-3, 2-4 voyant 2-3, 2-4 diffusion par relais 7-2 description 7-2 émission d'un document vers une unité 7-14 émission d'un document vers une unité relais avec la composition rapide 7-15 Diffusion par relais, touche 2-6 émission 7-16 diffusion multidiffusion 4-46 Index relais. Voir diffusion par relais document confidentiel 8-22 émission 8-22 émission avec la touche Boîte confidentielle 8-23 réception 8-18 document ajout de pages dans le CAD 4-7 cachet 4-12 critères à respecter 4-3 effacement à partir de la mémoire 6-20 émission à partir d'une boîte mémoire 6-37 envoi à un autre destinataire 6-18 impression à partir d'une boîte confidentielle 8-20 impression à partir d'une boîte mémoire 6-40 impression dans l'ordre 5-19 lecture en mémoire pour émission par relève 9-34 mise en place dans le CAD 4-4 mise en place sur la vitre d'exposition 4-8 mise en place sur le copieur 4-4 préparation 4-3 réception à partir d'expéditeurs enregistrés uniquement 11-27 réception en mémoire 5-16 réduction automatique 4-37 réémission 6-16 transfert 5-26 vérification de la mémoire 6-13 documentation conventions utilisées dans ce manuel 1-13 documents 5-26 DONNEES USAGER accès au menu 14-11 liste des réglages 14-12 menu 14-9 I-3 Index touche Programme 10-12 recomposition automatique 4-40 Contraste affichage, touche 2-2, 2-4 Conventions utilisées dans ce manuel 1-13 Conventions type 1-13 copie avec les restrictions 11-19 mode 2-9 problèmes 13-17 réglages par défaut 14-39, 14-46 COPIE touche 2-2 voyant 2-2 Copie, mode par défaut 14-52 copieur caractéristiques 1-7 coupure de courant Qu'arrive-t-il à la mémoire 13-19 critères document 4-3 E Economie d'énergie touche 2-3, 2-4 voyant 2-3, 2-4 Economie d'énergie, mode activation 2-36 retour au mode de consommation normale 2-39 touche 2-39 écran d'affichage 2-2, 13-6 messages 13-6 Effacement, touche 2-3, 2-5, 2-6, 2-7, 2-19 émission à partir de la mémoire 4-22 utilisation de la vitre d'exposition 4-25 utilisation du CAD 4-23 émission à une heure programmée 4-51 annulation 4-55 Emission différée, touche 2-6 émission différée. Voir émission à une heure programmée EMISSION GROUPEE 14-38 émission immédiate 4-29 émission manuelle 4-32 émission par relève 9-21 avant la relève 9-21 lecture de documents en mémoire pour l'émission 9-34 émission 14-4 général 14-3 imprimante 14-7 rapport 14-8 réception 14-6 télécopie 14-39 émission à partir de la mémoire 4-22 à une heure programmée 4-51 annulation 4-45 avec les restrictions 11-17 avec la touche Boîte confidentielle 8-23 I-4 avec la touche Diffusion par relais 7-16 avec mot de passe 4-57, 4-58 avec sous-adresse 4-57, 4-58 différée. Voir aussi émission à une heure programmée document confidentiel 8-22 document en boîte mémoire 6-37 groupée 14-38 immédiate 4-29 manuelle 4-32 méthodes 4-22 multidiffusion 4-46 préparation 4-11 présentation 4-22 problèmes 13-12 programmée. Voir aussi émission à une heure programmée réglages de la programmation 14-38 réglages par défaut 14-4 relève 9-21 statut 4-35 vers un autre destinataire 6-18 En service/mémoire, voyant 2-2 Enregist, touche 2-2, 2-5, 2-6, 2-7, 2-18 enregistrement composition groupée 3-38 composition rapide 1 touche 3-6 composition rapide codée 3-22 informations expéditeur 2-20, 2-33 nom d'expéditeur 2-28 recommandations 2-11 enregistrements réglages 14-56 erreur code 13-3 rapport RX 12-10 rapport TX 12-7 réémission 6-16 voyant 2-2 Index F F2, touche 2-19 F4, touche 2-18 FAX touche 2-2, 2-3 voyant 2-2, 2-3 Fonctions spéciales, touche 2-2, 2-4 G gestion d'activités, rapport exemple 12-6 Gestion mémoire, touche 2-6, 2-7 groupe relais création 7-4 modification des réglages 7-10 suppression 7-12 groupes de diffusion par relais aide-mémoire 14-58 H heure de boîte relève prédéfinie 9-7. Voir aussi boîte relève prédéfinie I impression avec rotation du document reçu 5-21 réglage 5-23 impression document dans l'ordre 5-19 documents reçus dans une boîte confidentielle 8-20 documents reçus dans une boîte mémoire 6-40 listes de composition rapide 3-59 Index mode de réception 5-19 N sur 1 5-20 rapport multitransaction 4-49 Rotation du document reçu 5-21 IMPRESSION/LECTURE touche 2-2, 2-3 voyant 2-2, 2-3 imprimante réglages par défaut 14-7 informations expéditeur 2-20 description 2-20 enregistrement 2-22 exemple 2-21 impression d'une liste 2-32 L lecture densité 4-19 réglages 4-17 résolution 4-18 lettres saisie 2-15, 2-16 ligne téléphonique réglage du type 2-34 Ligne, touche 2-3, 2-4 liste des données usager 2-33, 14-54 liste des réglages 14-20 liste boîte confidentielle 3-59, 3-60 boîte mémoire de réception 12-14 composition groupée 3-60 composition rapide 1 touche 3-59 composition rapide codée 3-59, 3-60 documents en mémoire 12-13 documents reçus en mémoire 6-13 données usager 2-33, 14-54 entrées de composition rapide 3-57 mémoire 12-12. Voir listes de mémoire réglages enregistrés dans la machine 14-54 I-5 Index Espace, touche 2-6, 2-7, 2-19 exemple 2-21 listes de mémoire boîte confidentielle 12-12 document en mémoire 12-13 documents reçus en boîte mémoire 12-14 rapport d'effacement de la mémoire 12-15 listes récapitulatif 12-2 M machine fonctionnement avec les restrictions 11-17 restriction de fonctionnement 11-8 Manuel du copieur 1-10 Manuel du télécopieur 1-10 manuel. Voir documentation manuelle émission 4-32 réception 5-3, 5-7, 5-8 recomposition 4-38 MCE. Voir Mode correction d'erreurs mémoire après une coupure de courant 13-19 effacement de documents 6-20 émission 4-22 envoi à un autre destinataire 6-18 impression d'une liste des documents 6-13 réception 6-2 vérification des documents présents 6-13 Mémorisation données touche 2-2, 2-5 voyant 2-2, 2-5 menu 14-9 accès 2-11 compréhension 2-11 DONNEES USAGER 14-9 PARAMETRES RX 14-9 I-6 PARAMETRES TX 14-9 REGL. IMPRIMANTE 14-9 REGLAGES FICHIER 14-10 REGLAGES RAPPORT 14-9 REGLAGES SYSTEME 14-10 menus récapitulatif 14-9 messages 13-6 mise en place document dans le CAD 4-4 document sur la vitre d'exposition 4-8 document sur le copieur 4-4 Mode correction d'erreurs 1-4 activation/désactivation pour la composition rapide 1 touche 3-20 activation/désactivation pour la composition rapide codée 3-36 réglages 14-18 mode de consommation normale 2-39 mode de réception 5-4 mode d'impression 5-21 mot de passe des réglages système 11-2 restrictions d'impression et de copie 11-14 restrictions d'utilisation du téléphone 11-16 type de ligne téléphonique 2-34 mode d'impression présentation 5-20 réglage 5-21 Mode réception, touche 2-6, 2-8 mode standard (par défaut) sélection du mode copie 14-52 mode consommation normale 2-39 copie 2-9 économie d'énergie 2-36 passage en mode copie 2-9 passage en mode télécopie 2-9, 2-10 télécopie 2-9, 2-10 Module une cassette, Module trois cassette 1-9 Index N N sur 1, impression 5-20 définition 5-21 navigation, touches 2-6, 2-18 nombres saisie 2-15, 2-17 O options 1-9 CAD Olivetti 1-9 Cassette S1 Olivetti 1-9 Module une cassette 1-9 Module trois cassette 1-9 P panneau de commande 2-2 panneaux de composition rapide 1 touche 2-3, 2-5 panneaux composition rapide 1 touche 2-3, 2-5 PARAMETRES RX PARAMETRES TX accès au menu 14-17 liste des réglages 14-18 menu 14-9 passage en mode copie 2-9 Index en mode télécopie 2-9, 2-10 Pause réglage de la durée 3-5 saisie 3-3 touche 2-6 pied de page préparation document 4-3 pour l'émission 4-11 problèmes 13-10 autres 13-17 copie 13-17 émission 13-12 identification 13-10 ligne téléphonique 13-17 réception 13-15 résolution 13-10 Programme, touche 2-2, 2-3 réglage 10-11 utilisation 10-11 qualité d'image réglage 4-20 R R, touche 2-3, 2-4, 10-3 définition 10-3, 14-14 rapport d'activités 12-5 abréviations 12-4 exemple 12-5 impression 12-5 rapport de réception boîte mémoire 12-11 erreur de réception 12-10 exemple 12-10 réception confidentielle (RX CONFIDENTIELLE) 12-11 rapport d'effacement de la mémoire exemple 13-21 Rapport, touche 2-6, 2-7 rapports d'émission 12-7 Index mot de passe des réglages système 11-2 annulation 11-4 modification 11-4 mot de passe aide-mémoire 14-56 composition rapide 4-58 émission 4-57 Mot de passe, touche 2-6, 2-8 utilisation 4-57 multidiffusion 4-46 multitransaction, rapport impression 4-48 I-7 Rapports activités 12-5. Voir aussi rapport d'activités boîte mémoire 12-11 code de service 12-6 diffusion par relais 12-9 effacement de la mémoire 12-15, 13-21 émission avec la première page 12-8 émission 12-7. Voir aussi rapports d'émission erreur d'émission 12-7 gestion d'activités 12-6 impression avec les restrictions 11-20 multitransaction 4-49, 12-9 récapitulatif 12-2 réception 12-10 réception confidentielle 12-11 réglages par défaut 14-8 réapprovisionnement compartiment d'encre du cachet 4-15 réception à distance 5-9 code 5-11 paramétrage 5-10 réception manuelle (RX MANUELLE), mode 5-3 définition 5-7 Réception mémoire, touche 2-6, 2-7 réception à distance 5-10 à partir d'expéditeurs enregistrés uniquement 11-27 annulation 5-18 automatique 5-3, 5-5 documents confidentiels 8-18 en mémoire 5-16, 6-2 statut 5-13 manuelle 5-3, 5-7, 5-8 méthodes 5-3 mode de réglage 5-4 mode d'impression 5-20 mode réception automatique (RX AUTO) 5-3, 5-5 I-8 mode réception manuelle (RX MANUELLE) 5-3, 5-7 présentation 5-3 problèmes 13-15 réglages par défaut 14-6 relève 9-3 relève prédéfinie 9-7 vérification du statut 5-13 vérification du mode 5-4 recommandations enregistrement d'informations 2-11 recomposition automatique configuration 4-41 vérification et annulation de l'émission à partir de la mémoire 4-39 vérification et annulation de l'émission immédiate 4-40 recomposition manuelle recomposition 4-38 automatique 4-38 manuelle 4-38 Recomposition, touche 2-3, 2-4 réduction automatique 4-37 réémission après une erreur 6-16 REGL. IMPRIMANTE accès au menu 14-21 liste des réglages 14-22 menu 14-9 réglage 11-16 REGLAGES COPIE accès au menu 14-36 liste des réglages 14-37 réglages de programmation 14-38 réglages facultatifs composition rapide 1 touche 3-10 composition rapide codée 3-27 REGLAGES FICHIERS accès au menu 14-25 liste des réglages 14-26 menu 14-10 Index Index émission après activation 11-17 fonctionnement de la machine 11-8 impression d'un rapport après activation 11-20 utilisation de la machine après activation 11-17 utilisation du téléphone après activation 11-21 retour automatique au mode standard 2-10 Retour, touche 2-2, 2-4 RX AUTO, mode 5-3 réglage 5-5 S saisie de pauses 3-3 spéciale 10-3 via un commutateur 10-3 saisie correction 2-18 lettres 2-15, 2-16 nombres 2-15, 2-17 pause 3-3 symboles 2-15 Sélec. I.T.E., touche 2-6, 2-8 sélection nom d'expéditeur 4-11 Sous-adr, touche 2-6, 2-8 utilisation 4-57 sous-adresse avec la composition rapide 4-58 émission 4-57 Stop, touche 2-3, 2-5, 2-19 support client 1-15 Support. Voir support client suppression boîte confidentielle 8-16 document en mémoire 6-20 entrée de composition groupée 3-46 entrée de composition rapide 1 touche 3-21 I-9 Index réglages par défaut 14-3 copie 14-39, 14-46 REGLAGES RAPPORT accès au menu 14-15 liste des réglages 14-16 menu 14-9 REGLAGES SYSTEME accès au menu 14-31 liste des réglages 14-32 menu 14-10 mot de passe 11-2. Voir aussi mot de passe des réglages système réglages conservation des enregistrements 14-56 impression avec rotation du document reçu 5-23 impression N sur 1 5-20 lecture 4-17 relève prédéfinie aide-mémoire 14-57 relève 9-2 avant de relever d'autres machines 9-3 boîte 9-21. Voir aussi boîte relève description 9-2 émission 9-21. Voir aussi émission par relève réception 9-3 réception à une heure programmée 9-7 touche 2-6 résolution des problèmes 13-10. Voir aussi problèmes résolution lecture 4-18 Restauration, touche 2-2, 2-5 restrictions d'impression et de copie copie 11-14 restrictions d'utilisation du téléphone restrictions activation 11-21 copie après activation 11-19 définition 11-9 désactivation 11-21 entrée de composition rapide codée 3-37 groupe relais 7-12 nom d'expéditeur 2-30 Supprimer, touche 2-6, 2-19 Surveil. fax, touche 2-2, 2-3 symboles saisie 2-15 T télécopie caractéristiques 1-3 mémoire 1-9 mode 2-9, 2-10 réglages par défaut 14-39 téléphone caractéristiques 1-7 problèmes sur la ligne 13-17 utilisation avec les restrictions 11-21 Tonalité/+, touche 2-6, 2-8 touche 2-3, 2-4 Touche. Voir leurs noms respectifs touches de fonctions 2-2, 2-4, 2-6 touches de navigation 2-6, 2-7, 2-19 transfert transfert de document. Voir Transfert, mode Transfert, mode 5-25 activation 5-34 annulation 5-36 avant définition 5-25 définition 5-26 désactivation 5-34, 5-35 modification des réglages 5-32 Transfert, touche 2-6, 2-7 Tri séquentiel touche 2-2 voyant 2-4 TX immédiate I-10 U UHQ. Voir Ultra haute qualité UIT-T, mot de passe émission de documents 4-57 UIT-T, sous-adresse émission de documents 4-57 Ultra haute qualité 1-3 utilisation 4-38 vérification du statut 4-35 V verrouillage en mémoire, mode 6-2 activation 6-10 annulation 6-12 définition 6-2 désactivation 6-11 impression de documents reçus en mémoire 6-11 vitesse 1-3 vitre d'exposition émission à partir de la mémoire 4-25 mise en place de documents 4-8 voyant d'erreur 2-2 voyant 2-3, 2-4 voyant. Voir leurs noms respectifs Index ">
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