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OIBT IG 15 Instrukcja obsługi

A Introduction générale. OIBT IG 15

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Spis treści

A Introduction générale

Manuel SOP du cycle des projets OIBT

Introduction au cycle des projets OIBT

Description du cycle des projets OIBT

Domaine d’application des SOP

Identification et formulation des projets

Habilitation des pays et agences d’exécution à soumettre des projets

Admissibilité des projets

Formulation des projets

Outils logiciels

Catégories de projets

Projets régionaux et mondiaux

III Soumission de projet

Point de contact

Liste de contrôle de la soumission

Centre national d’information et d’échanges

Nombre et rangs de priorité des projets

Délais de soumission

Re-soumission de projets approuvés

IV Évaluation technique des propositions de projets

Rôle du secrétariat

Rôle du Panel d’experts

Processus d’évaluation

Catégories de classement

Rôle des comités

Approbation de projet

Rôle des comités et du Conseil

Approbation de projets par le directeur exécutif

VI Caducité des projets

Projets approuvés dont le financement est en instance

Projets financés dont l’exécution est en instance

VII Financement des projets

Sources de financement OIBT

Critères applicables par les bailleurs de fonds

VIII Contrat de projet

Production du contrat de projet

Signataires du contrat de projet

Contrats subsidiaires

IX Lancement du projet

Dispositions relatives au lancement

Approbation du rapport de lancement

Lettre de non objection relative au personnel d’encadrement

Préalables requis pour le premier décaissement de fonds oibt

Exécution du projet

Commencement de l’exécution d’un projet

Décaissements suivants des fonds OIBT

annuels et de l’état final audité

4 Sélection des consultants, contrats de sous-traitance et achat de biens

7 Modification du budget et des éléments du projet

Déplacements et rapports

10 Responsabilités du gouvernement hôte

11 Responsabilités de l’agence d’exécution et des autres parties

XI Contrôle continu et évaluation des projets

Tenue de la réunion de lancement

Suivi interne opéré par l’agence d’exécution et le point focal

et missions d’examen

Planification, préparation et conduite des missions d’examen

Évaluation à mi-parcours

Évaluation à postériori

Participation des bailleurs de fonds et des acteurs

XII Suspension du projet

Critères de suspension

Procédure de suspension

Effets de la suspension

Critères et procédures de levée de la suspension

XIII Mise à terme du projet

Critères requis pour une mise à terme

Procédure de mise à terme du projet

Effets de la mise à terme d’un projet

XIV Achèvement du projet

Rapport d’achèvement et pérennisation des acquis du projet

Rapports techniques

Vérification sur le terrain des produits et réalisations

Rôle des comités

Conditions techniques et financières requises

XV Clôture du projet

ANNEXE A Catégories de décisions : panel d’experts

ANNEXE C Directives relatives au Fonds du Partenariat de Bali

ANNEXE D Modèle de contrat de projet

ANNEXE F Directives relatives à l’audit des projets

ANNEXE G Modèle d’état financier du projet

ANNEXE H Modèle d’état de trésorerie du projet

ANNEXE I Guide des réunions CDP/CTP

ANNEXE J Guide des visites de suivi

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