1.3. Les tables annexes. EBP Mon Association
Comment créer une cotisation ?
1.3. Les tables annexes
Par le menu Dossier + Tables annexes ou le bouton « Tables annexes» de la barre de navigation, vous pouvez gérer les tables Titres, Types d’adhérent, Familles, Sources, Natures,
Villes et CP, Pays, Types détails règlement, Types d'activité, Types de contact / partenaire,
Action de matériel.
Pour chaque table, vous pouvez visionner (bouton premier, suivant, précédent, dernier) et gérer (insérer, supprimer, valider ou annuler les enregistrements) la liste.
1.4. La gestion des fenêtres Liste / Fiche
La présentation de toutes les fenêtres est identique : le haut de la fenêtre contient la liste du fichier et le bas la fiche en cours.
Pour toutes les listes, la commande Affichage… du menu contextuel permet d’indiquer les colonnes que vous souhaitez voir dans la liste : cochez les colonnes et cliquez sur OK.
Toutes les Listes / Fiches possèdent un comportement commun pour ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements. Les boutons situés en pied de la liste
servent à gérer les enregistrements et à naviguer entre chaque fiche.
Une bande grisée placée au-dessus de la liste vous permet de tirer-glisser, à l'aide de la souris, le titre de la colonne correspondant au groupe de classement à appliquer. De même, un clic sur le titre de la colonne permet de trier celle-ci.
La navigation dans les différents champs de la fiche se fait avec la touche
Tab
du clavier ou à l’aide de la souris.
La recherche d'une donnée est disponible uniquement si vous êtes sur une liste.
Pour réaliser une recherche, vous devez vous positionner sur la page souhaitée puis effectuer la commande Edition + Rechercher... ou le raccourci clavier Ctrl+F. Cette fonction permet de rechercher dans un champ déterminé de la liste un enregistrement contenant la donnée recherchée.
Pour plus d’informations sur les points précédents, nous vous conseillons de consulter l’aide en ligne.
2. COMMENT CREER UNE COTISATION ?
Pour créer une cotisation, cliquez sur l’icône « Cotisations » de la barre principale, de la barre de navigation ou utilisez la commande Cotisations depuis le menu Edition, puis cliquez dans la liste des cotisations et enfin sur la touche situe à gauche dans le pied de la liste.
Inser
du clavier ou sur le bouton qui se
La fiche cotisation permet de définir un prix unitaire de cotisation pour une période et de visualiser la liste des adhérents affectés à celle-ci.
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