145
Chapitre 14
Messages à diffusion générale et messages d'information
Messages à diffusion générale
Vous pouvez envoyer un message à diffusion générale si vous devez envoyer un message à toutes les boîtes vocales initialisées de votre système. Les messages à diffusion générale sont diffusés à toutes les boîtes vocales initialisées à l'aide de l'application CallPilot. Les messages à diffusion générale peuvent servir à annoncer les réunions, les événements spéciaux de l'entreprise et les rappels. Un message à diffusion générale élimine la répétition du processus d'enregistrement et d'envoi d'un même message.
En tant que coordinateur de système, vous êtes la seule personne autorisée à envoyer des messages
à diffusion générale.
Pour envoyer un message à diffusion générale, vous devez connaître l'adresse de ce message.
• Si vous utilisez l'interface CallPilot, l'adresse implicite du message à diffusion générale est
·‚‚
.
• Si vous utilisez l'interface Messagerie vocale Norstar, l'adresse implicite du message à diffusion générale est
·
.
Nota :
Les messages à diffusion générale ne sont pas envoyés aux boîtes vocales spéciales ou aux boîtes réception.
Suivez les étapes relatives à l'interface que vous utilisez.
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
146 Chapitre 14 Messages à diffusion générale et messages d'information
Pour enregistrer et envoyer un message à diffusion générale –
Messagerie vocale Norstar, effectuez les étapes suivantes :
1
Appuyez sur
≤
·°⁄
.
Accès:
SORT REPR OK
2
Entrez le numéro de la boîte vocale et le mot de passe du coordinateur de système. Appuyez sur
OK
ou sur
£
.
0 nouv 0 cons
ÉCOUTE ENR ADMIN
Enreg message:
REPR PAUSE OK
4
Après la tonalité, enregistrez votre message à diffusion générale.
Appuyez sur
OK
pour mettre fin à l'enregistrement.
Valider enreg?
REPR ÉCOUTE OK
3
Entrez l'adresse du message à diffusion générale.
L'adresse implicite du message à diffusion générale est
·
.
5
Pour écouter votre message avant de l'envoyer, appuyez sur
ÉCOUTE ou pour valider votre enregistrement, appuyez sur
OK ou pour effacer le message et l'enregistrer de nouveau, appuyez sur
REPR
.
Votre message est déposé dans toutes les boîtes vocales initialisées ou appuyez sur
®
ou sur
•
pour annuler l'envoi du message à diffusion générale.
6
Appuyez sur
®
pour mettre fin à la session.
N0008716 02
Chapitre 14 Messages à diffusion générale et messages d'information 147
Pour enregistrer et envoyer un message à diffusion générale –
CallPilot
1
Appuyez sur
≤
·°⁄
.
Bte voc:
REPR OK
MP:
REPR OK
2
Entrez le numéro de boîte vocale du coordinateur de système, appuyez sur
OK
ou sur
£
.
3
Entrez le mot de passe de boîte vocale du coordinateur de système, appuyez sur
OK
ou sur
£
.
Un sommaire des paramètres de configuration des boîtes vocales est présenté.
4
Appuyez sur
COMP
ou
‡fi
.
À:
NOM SPÉC FIN
VIDE
ENR
Enregistrement…
RÉENR OK
Enreg. arrêté
ÉCOUTE SUPPR ENV
5
Entrez l'adresse du message à diffusion générale, puis appuyez sur
OK
ou sur
£
.
L'adresse implicite du message à diffusion générale est
·‚‚
.
L'adresse du message à diffusion générale change si vous modifiez le chiffre initial d'une liste de diffusion.
6
Appuyez sur
ENR
ou fi
et enregistrez votre message à diffusion générale après la tonalité.
7
Appuyez sur
OK
ou sur
£
pour mettre fin à l'enregistrement ou appuyez sur
RÉENR
pour effacer le message à diffusion générale et l'enregistrer de nouveau.
8
Appuyez sur
ÉCOUTE
ou sur
¤
pour écouter le message ou appuyez sur
ENV
ou sur
‡·
pour envoyer le message à diffusion générale ou appuyez sur
SUPPR
ou sur
‡fl
pour effacer le message à diffusion générale et l'enregistrer de nouveau.
9
Appuyez sur
®
pour mettre fin à la session.
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
