142 Chapitre 13 Opérations de l'application CallPilot Manager
Paramètre de l'état de l'entreprise
Le paramètre de l'état de l'entreprise a priorité sur les heures de matinée, d'après-midi et de soirée programmées dans les tables d'annonces.
Si l'état de l'entreprise est réglé à Oui, les annonces sont diffusées selon les heures programmées dans les tables. Ainsi, les annonces de matinée, d'après-midi et de soirée sont diffusées automatiquement en fonction des heures d'activation définies dans les tables d'annonces.
Lorsque le réceptionniste règle le paramètre de l'entreprise à Non à la fin de la journée ou à la fin de la semaine, l'annonce des heures de fermeture est diffusée jusqu'à ce que le réceptionniste règle l'état de l'entreprise à Oui.
Le réceptionniste ou le téléphoniste désigné doit régler l'état de l'entreprise à Oui dès que votre entreprise ouvre ses portes. À la fin de la journée, l'état de l'entreprise doit être remis à Non.
Pour régler le paramètre d'état de l'entreprise, effectuez les
étapes suivantes :
1
Appuyez sur
≤ ·°¤
.
MP:
REPR OK
Sélection option
TÉLÉ MODE
2
Entrez le mot de passe de la réception, puis appuyez sur
OK
.
3
Appuyez sur
TÉLÉ
.
Cette option s'affiche si l'application Call Center est installée.
Sinon, passez directement à l'étape 4.
4
Appuyez sur
SUIV
.
Récept ass: O
MOD SUIV
Ouvert: N
MOD SUIV
5
Appuyez sur
MOD
pour passer de O à N.
6
Pour mettre fin à la session, appuyez sur
®
.
N0008716 02
