Chapitre 3 Boîtes vocales de l'application CallPilot 31
Options de la boîte vocale
Vous pouvez modifier les propriétés suivantes (elles ne sont pas comprises dans la classe de service de la boîte vocale) :
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Répertoire d'entreprise
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Avis de message en attente
•
Type d'accès au réseau public
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Entrée automatique
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Poste secondaire
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Ligne de messagerie exprès
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Filtrage d'appels
•
Mise en garde et recherche de personne
Répertoire d'entreprise
Le répertoire d'entreprise est une liste vocale intrasystème qui comprend les noms de titulaires de boîtes vocales initialisées qui font partie du répertoire. Il comprend également les noms d'autres boîtes vocales pour lesquelles vous enregistrez un nom, dont les boîtes vocales d'information.
Lors de l'ajout d'une boîte vocale, vous déterminez si la boîte vocale fait partie du répertoire d'entreprise. Même si la boîte vocale ne fait pas partie du répertoire, le titulaire doit enregistrer son nom lors de l'initialisation de sa boîte vocale. Si le titulaire de la boîte vocale n'enregistre pas son nom dans le répertoire d'entreprise, vous pouvez enregistrer un nom pour lui en suivant la procédure intitulée
«Modification des paramètres d'une boîte vocale» à la page 46 .
Avis de message en attente
L'avis de message en attente fournit aux titulaires de boîte vocale une indication visuelle sur l'afficheur de leur poste lorsqu'ils reçoivent de nouveaux messages.
La valeur implicite pour l'avis de message en attente est Yes (oui). Cette fonction affiche
Message for you
(message en attente) sur le poste avec afficheur d'un titulaire lorsque ce dernier reçoit un message.
Lorsque vous créez des boîtes vocales temporaires, réglez la fonction d'avis de message en attente
à No (non). Ces boîtes vocales ne sont pas associées à un poste.
Type d'accès au réseau public
Si vous utilisez les systèmes CallPilot 150 ou Business Communications Manager, vous pouvez attribuer un type d'accès au réseau public à la boîte vocale. La voie d'accès au réseau public permet de sélectionner la ligne ou le groupe de lignes qu'utilise le système lorsqu'un titulaire désire répondre à un message laissé par un demandeur extérieur ou lorsqu'il utilise les fonctions Avis de réception de messages hors système et Transfert extérieur.
Guide d'exploitation de l'application CallPilot Manager
