50 Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales
Ajout d'une liste de diffusion
Pour être incluse dans une liste de diffusion, une boîte vocale doit avoir été initialisée. Pour obtenir des renseignements sur l'initialisation d'une boîte vocale, reportez-vous à la section intitulée
«Initialisation d'une boîte vocale» à la page 36
.
Pour ajouter une liste de diffusion, effectuez les étapes suivantes :
1
Cliquez sur l'option Mailbox Administration (administration de boîtes vocales).
2
Cliquez sur le lien Group Lists (listes de diffusion).
La page Group Lists (listes de diffusion) s'affiche.
3
Si l'option Télécopie est installée, sélectionnez l'option Fax (télécopie) ou Voice (voix) comme le type de liste de diffusion que vous ajoutez. L'option Télécopie n'est pas offerte pour le système CallPilot 100/150.
4
Cliquez sur le bouton Add (ajouter).
La page Group List (liste de diffusion) qui contient la nouvelle liste de diffusion s'affiche.
5
Cliquez sur le lien Change (modifier).
La page Group List Properties (propriétés des listes de diffusion) s'affiche.
6
Cliquez sur le bouton Voice (voix) et
suivez la méthode décrite dans la section intitulée «Enregistrement des messages guides, des annonces et des noms» à la page 53 pour enregistrer un nom de liste de diffusion parlé à partir
de l'ordinateur ou
suivez la méthode décrite dans la section intitulée «Importation de messages guides, d'annonces ou de noms» à la page 58 pour sélectionner un nom de liste de diffusion
préenregistré.
7
Entrez le nom de la nouvelle liste de diffusion dans la zone Display Name (afficher le nom).
Évitez de créer un nom commençant par le chiffre 1, par exemple «1Groupe». Le nom peut comporter 16 caractères au maximum et il ne doit pas contenir de guillemets (« »).
8
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
La page Group Lists (listes de diffusion) qui contient la nouvelle liste de diffusion ajoutée s'affiche.
9
Cliquez sur le lien Members (membres).
La page Members List (liste des membres) s'affiche.
10
Cliquez sur le bouton Add (ajouter).
La page Add Members (ajouter des membres) s'affiche.
11
Sélectionnez les boîtes vocales que vous désirez ajouter à la liste de diffusion.
12
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
La page Members List (liste des membres) qui indique les boîtes vocales sélectionnées s'affiche.
13
Cliquez sur le bouton Close (fermer).
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