40 Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales
15
Cochez la case Enable Call Screening (activer le filtrage d'appels) pour attribuer un transfert avec filtrage au titulaire d'une boîte vocale ou désélectionnez la case
Filtrage d'appels (filtrage
d'appels) pour attribuer des transferts sans annonce au titulaire de la boîte vocale.
16
Pour attribuer une Ligne de messagerie exprès à la boîte vocale, entrez le numéro de la ligne
dans la zone Express Messaging Line (ligne de messagerie exprès).
17
Pour attribuer la fonction
Mise en garde et recherche de personne (Mise en garde et recherche
de personne) à la boîte aux lettres :
a
Dans la liste Page Type (type de recherche de personne), sélectionnez Internal zone (zone interne), Overhead paging (recherche de personne par haut-parleur), Both (les deux) ou
None (aucune). La valeur par défaut est None.
b
Dans la liste Paging Zone (zone de recherche de personne), sélectionnez un numéro de 1
à 6 ou All (tout). La valeur par défaut est 1. Si le système de recherche de personne par haut-parleur est sélectionné, ce paramètre est ignoré.
c
Dans la liste Page Retries (tentatives de recherche de personne), sélectionnez un nombre de 1 à 5 (par défaut : 1).
d
Dans la zone Retry Interval (intervalle entre les essais), entrez le nombre de secondes entre les tentatives de recherche de personne. Les valeurs possibles vont de 5 à
300 secondes. La valeur implicite est de 15 secondes.
18
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
Ajout d'une boîte vocale temporaire
Lorsque vous ajoutez des boîtes vocales temporaires, veillez à leur attribuer des numéros qui commencent par le même chiffre. Cette méthode vous permettra d'identifier le type de boîte vocale.
Pour ajouter une boîte vocale temporaire, effectuez les étapes suivantes :
1
Cliquez sur l'option Mailbox Administration (administration de boîtes vocales).
2
Cliquez sur le lien Add Mailbox (ajouter une boîte vocale).
L'écran Add Mailbox (ajouter une boîte vocale) s'affiche.
3
Dans la zone Mailbox (boîte vocale), entrez le numéro de la boîte vocale.
4
Dans la zone Mailbox Type (type de boîte vocale), sélectionnez Subscriber (titulaire).
5
Cliquez sur le bouton Submit (soumettre).
La page Subscriber Mailbox (boîte vocale de titulaire) s'affiche.
6
Laissez la zone Extension (poste) vide.
7
Dans la zone Last Name (nom de famille), entrez le nom de famille du titulaire de la boîte vocale.
Le nom de famille peut comprendre 15 caractères au maximum. Évitez de créer un nom commençant par le chiffre 1, par exemple «1Lenoir».
8
Dans la zone First Name (prénom), entrez le prénom du titulaire de la boîte vocale.
Le prénom peut comprendre 15 caractères au maximum.
N0008716 02
Chapitre 4 Utilisation des boîtes vocales 41
9
À partir de la zone Class Of Service (classe de service), sélectionnez une classe de service.
10
Sélectionnez la case Display in Directory (afficher dans le répertoire) si vous voulez que le nom du titulaire de la boîte vocale soit diffusé dans le répertoire de l'entreprise.
11
Ne cochez pas la case Enable Message Waiting (activer le message en attente).
12
Dans la zone Outdial Type (type d'accès au réseau public), sélectionnez le type d'accès au réseau public.
Pour obtenir de plus amples renseignements, reportez-vous à la section intitulée «Type d'accès au réseau public» à la page 31
.
13
Ne cochez pas la case Enable Auto-Login (activer l'entrée automatique).
14
Laissez la zone Alternate Ext 1 (poste secondaire 1) vide.
15
Laissez la zone Alternate Ext 2 (poste secondaire 2) vide.
16
Assurez-vous que la case Enable Call Screening (activer le filtrage d'appels) n'est pas cochée.
Des transferts sans annonce doivent être attribués aux boîtes vocales temporaires.
17
Si vous voulez attribuer une ligne de messagerie exprès à la boîte vocale temporaire, entrez le numéro de la ligne dans la zone Express Messaging Line (ligne de messagerie exprès).
18
Cliquer sur le bouton Submit (soumettre).
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