Connection. Konica Minolta Bizhub 282, Bizhub 222, Bizhub 362

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations sur bizhub 362/282/222. Ce guide de l'utilisateur détaille les opérations de numérisation avancée, y compris la télécopie par adresse IP, la numérisation vers PC, le scanner IP et le relais IP. Il couvre également la configuration des paramètres via PageScope Web Connection et la gestion des paramètres système.

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Guide de l’utilisateur

Opérations de numérisation avancée

Table des matières

1 Introduction

1.1

Energy Star® ..................................................................................... 1-4

Définition d'un produit ENERGY STAR® ....................................... 1-4

1.2

Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-5

Information de licence.................................................................... 1-5

OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6

1.3

A propos de ce manuel .................................................................... 1-9

Structure du Guide......................................................................... 1-9

Notation.......................................................................................... 1-9

Images présentées....................................................................... 1-10

Précautions d'utilisation............................................................... 1-10

Fonctions ne pouvant pas être utilisées ...................................... 1-10

1.4

Guides de l'utilisateur..................................................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] ..................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]...................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte] ...................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Impression] ............................. 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Numérisation avancée]

(le présent manuel)....................................................................... 1-12

Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]......................................... 1-13

1.5

Explication des conventions.......................................................... 1-14

Recommandations de sécurité .................................................... 1-14

Séquence d'actions ..................................................................... 1-14

Astuces ........................................................................................ 1-15

Repères de texte spéciaux .......................................................... 1-15

2 Fonctions

2.1

Télécopie par adresse IP ................................................................. 2-3

2.2

Scan vers PC ..................................................................................... 2-4

2.3

Scanner IP ......................................................................................... 2-6

2.4

Relais IP............................................................................................. 2-7

2.5

PageScope Web Connection........................................................... 2-8

bizhub 362/282/222 Table des matières-1

3 Télécopie par adresse IP

3.1

Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation

1-touche ............................................................................................. 3-3

Sélectionner un bouton une touche................................................ 3-3

Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation 1-touche ................................................................... 3-3

Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................. 3-5

Recherche d'un destinataire une touche ........................................ 3-7

3.2

Entrer une adresse ............................................................................ 3-9

Pour entrer une adresse ................................................................. 3-9

3.3

Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom ................... 3-12

Qualité........................................................................................... 3-12

Pour sélectionner un paramètre de qualité................................... 3-13

Densité .......................................................................................... 3-14

Pour sélectionner un paramètre Densité ...................................... 3-14

Réglage du Format Original .......................................................... 3-15

3.4

Spécifier des fonctions supplémentaires...................................... 3-16

Spécifier les informations sur l'identifiant ..................................... 3-18

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission .......... 3-20

Spécifier une émission 2en1......................................................... 3-21

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ......................... 3-22

Spécifier la priorité d'émission...................................................... 3-23

Spécifier les paramètres d'émission horloge................................ 3-23

Spécifier le paramètre Tampon .................................................... 3-25

3.5

Si l'émission n'est pas arrivée à son terme .................................. 3-26

Consulter le rapport d'émission.................................................... 3-26

Réexpédition ................................................................................. 3-27

3.6

Recevoir une télécopie par adresse IP.......................................... 3-28

3.7

Ajouter un destinataire ................................................................... 3-29

Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche ............. 3-31

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche........... 3-34

Copier un bouton 1-touche .......................................................... 3-35

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire .............. 3-36

Donner un nom à un index............................................................ 3-37

Pour nommer un index ................................................................. 3-37

Enregistrer un programme de courrier électronique..................... 3-39

Pour enregistrer une Programme E-mail ...................................... 3-41

Changer/Effacer un Programme E-mail........................................ 3-44

Table des matières-2 bizhub 362/282/222

4 Opérations Scan vers PC

4.1

Avant d'enregistrer ........................................................................... 4-3

Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur................................. 4-3

Vérifier les paramètres réseau........................................................ 4-3

4.2

Spécifier une destination avec un bouton de numérotation 1-touche .................................................................... 4-4

Sélectionner un bouton une touche............................................... 4-4

Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation 1-touche ............................................................. 4-5

Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................ 4-7

Recherche d'un destinataire une touche ....................................... 4-9

4.3

Entrer une adresse ......................................................................... 4-11

Pour entrer une adresse............................................................... 4-11

4.4

Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom .................. 4-14

Qualité .......................................................................................... 4-14

Pour sélectionner un paramètre de qualité .................................. 4-15

Densité ......................................................................................... 4-16

Pour sélectionner un paramètre Densité...................................... 4-16

Réglage du Format Original ......................................................... 4-17

4.5

Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 4-18

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ......... 4-20

Spécifier une émission 2en1 ........................................................ 4-21

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................ 4-22

Spécifier la priorité d'émission..................................................... 4-24

Spécifier les paramètres d'émission horloge............................... 4-25

Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 4-26

Spécifier le nom du fichier ........................................................... 4-27

4.6

Si les données n'ont pas pu être enregistrées ............................ 4-28

Consulter le rapport d'émission................................................... 4-28

Réexpédition ................................................................................ 4-29

4.7

Enregistrer une destination ........................................................... 4-30

Programmer un bouton 1-touche ................................................ 4-30

Pour programmer un bouton 1-touche ........................................ 4-32

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche.......... 4-35

Copier un bouton 1-touche.......................................................... 4-36

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire ............. 4-37

bizhub 362/282/222 Table des matières-3

5 Scanner IP

5.1

Avant d'utiliser Scanner IP ............................................................... 5-3

Scanner IP et ImageReceiver ......................................................... 5-3

Utiliser un routeur téléphonique...................................................... 5-4

Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal ........................... 5-4

Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista...................... 5-4

Autoriser l'utilisation de ImageReceiver.......................................... 5-6

Conflits de ports ImageReceiver .................................................... 5-7

Emissions SSL ................................................................................ 5-8

Installation des certificats ............................................................. 5-10

5.2

Installer/désinstaller les utilitaires ................................................. 5-13

Méthodes d'installation du ImageReceiver................................... 5-13

Installer les utilitaires..................................................................... 5-14

Désinstaller les utilitaires

(pour Windows 2000/XP/Server 2003).......................................... 5-17

5.3

Opérations de scanner IP ............................................................... 5-19

Fenêtre principale ......................................................................... 5-19

Commandes disponibles .............................................................. 5-21

Boîte de dialogue Scanner Settings ............................................. 5-24

Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri)

(onglet Scanner) ............................................................................ 5-26

Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document

(Réception document)).................................................................. 5-27

Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document

(Emission document)) ................................................................... 5-28

Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division) ....... 5-30

Boîte de dialogue Receive Notify Settings ................................... 5-31

FenêtreVisionner ........................................................................... 5-33

Boîte de dialogue Printer Setting .................................................. 5-34

Boîte de dialogue Print Property................................................... 5-35

5.4

Opérations ImageReceiver ............................................................. 5-37

Icône ImageReceiver .................................................................... 5-37

Commandes ImageReceiver......................................................... 5-38

Boîte de dialogue Automatic Print Settings .................................. 5-41

Boîte de dialogue Folder and Printer Settings .............................. 5-42

5.5

Enregistrer les boutons et les opérations de numérisation .................................................................................... 5-43

Fonctionnement général ............................................................... 5-43

Démarrer Scanner IP .................................................................... 5-43

Enregistrer un bouton de numérisation ........................................ 5-44

Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés ...... 5-47

Visionner l'image numérisée ......................................................... 5-49

Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner ................... 5-50

Table des matières-4 bizhub 362/282/222

Imprimer automatiquement avec Scanner IP .............................. 5-54

Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver ............ 5-55

Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation

1-Touche ...................................................................................... 5-58

Quitter Scanner IP........................................................................ 5-58

5.6

Autres opérations ........................................................................... 5-59

Transférer un document reçu vers Scanner IP ............................ 5-59

Transférer vers Scanner IP........................................................... 5-60

6 Opérations Relais IP

6.1

Avant l'émission................................................................................ 6-3

Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission" .......................... 6-3

Spécifier les paramètres des stations de relais ............................. 6-3

6.2

Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation

1-touche ............................................................................................ 6-4

Sélectionner un bouton une touche............................................... 6-4

Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation 1-touche ............................................................. 6-5

Saisir le numéro du bouton 1-touche ............................................ 6-7

Recherche d'un destinataire une touche ....................................... 6-9

Spécifier la chaîne de numérotation ............................................ 6-11

6.3

Entrer un numéro de fax ................................................................ 6-12

Pour entrer un numéro de fax ...................................................... 6-12

6.4

Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom .................. 6-15

Qualité .......................................................................................... 6-15

Pour sélectionner un paramètre de qualité .................................. 6-16

Densité ......................................................................................... 6-17

Pour sélectionner un paramètre Densité...................................... 6-17

Réglage du Format Original ......................................................... 6-18

6.5

Spécifier des fonctions supplémentaires..................................... 6-19

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission ......... 6-21

Spécifier une émission 2en1 ........................................................ 6-22

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso ........................ 6-23

Spécifier le paramètre Priorité émission ...................................... 6-25

Spécifier les paramètres d'émission horloge............................... 6-26

Spécifier le paramètre Tampon.................................................... 6-27

6.6

Si l'émission n'est pas arrivée à son terme ................................. 6-28

Consulter le rapport d'émission................................................... 6-28

Réexpédition ................................................................................ 6-29

6.7

Enregistrer un destinataire ............................................................ 6-30

Programmer un bouton 1-touche ................................................ 6-30

Pour programmer un bouton 1-touche ........................................ 6-32

bizhub 362/282/222 Table des matières-5

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche........... 6-35

Copier un bouton 1-touche .......................................................... 6-36

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire .............. 6-37

7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web

Connection

7.1

Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web

Connection......................................................................................... 7-3

Onglet Lecture (mode Utilisateur) ................................................... 7-3

Onglet Réseau (Mode Administrateur)............................................ 7-4

7.2

Utiliser PageScope Web Connection .............................................. 7-5

Configuration minimale requise ...................................................... 7-5

Accéder à PageScope Web Connection ........................................ 7-6

Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués......... 7-7

Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués ........ 7-7

Structure des pages ....................................................................... 7-8

Connexion en mode Administrateur ............................................. 7-10

Cache du navigateur Internet ....................................................... 7-12

Avec Internet Explorer .................................................................. 7-12

Avec Netscape.............................................................................. 7-12

7.3

Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur).................. 7-13

Donner un nom à un index............................................................ 7-17

Enregistrer un destinataire 1-touche ............................................ 7-19

Enregistrer une adresse secondaire ............................................. 7-21

Pour enregistrer un destinataire secondaire ................................. 7-22

Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche..................... 7-25

Supprimer un destinataire 1-touche ............................................. 7-27

7.4

Paramètres relais IP (mode Administrateur)................................. 7-29

Sélectionner la station de relais IP à utiliser ................................. 7-29

Pour sélectionner une station de relais......................................... 7-30

Enregistrer une station de relais IP ............................................... 7-32

Pour enregistrer une station de relais IP....................................... 7-33

8 Spécifier les paramètres de gestion

8.1

Paramètres disponibles .................................................................... 8-3

Paramètres pouvant être spécifiés depuis l'écran Gestion administrateur ................................................................................. 8-3

Liste des paramètres réseau requis................................................ 8-3

8.2

Paramètres relais IP .......................................................................... 8-6

Enregistrer une station de relais IP ................................................. 8-6

Pour enregistrer une station de relais IP......................................... 8-6

Table des matières-6 bizhub 362/282/222

Sélectionner une station de relais IP.............................................. 8-9

Spécifier le port de résultat de relais ........................................... 8-10

8.3

Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil) ......................................................................................... 8-11

Paramètres de logiciel SW ........................................................... 8-11

Pour spécifier un paramètre de commutation logicielle .............. 8-13

Spécifier les réglages pour limiter la numérotation et les émissions de radiodiffusion (mode 018)............................. 8-15

Spécifier les réglages de l'image sur le rapport de résultats (mode 023) ............................................................... 8-16

Spécifier les paramètres pour les émissions de récepteur vérifiées (mode 200) ..................................................................... 8-17

Spécifier l'identification de la télécopie directe et la télécopie par adresse IP (mode 351) ........................................... 8-19

Spécifier si les informations de l'identifiant sont ajoutées en cas de télécopie directe, d'exécution d'une opération de relais IP ou de transfert de documents reçus (mode 352) ........... 8-20

Spécifier l'écran par défaut pour l'introduction d'adresses (mode 366)................................................................. 8-21

Spécifier les paramètres des informations censées figurer sur le rapport pour la télécopie directe/les émissions par relais IP (mode 368) ..................................................................... 8-22

Spécifier la méthode de codage des émissions par relais IP

(mode 381) ................................................................................... 8-23

Spécifier les paramètres relatifs aux résultats d'émission des

émissions par relais IP (mode 382) .............................................. 8-24

Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de communication–1 (mode 475)...................................................... 8-26

Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de communication–2 (mode 476)...................................................... 8-28

Spécifier des paramètres pour limiter l'utilisation des modes de communication–3/Spécifier des restrictions pour l'enregistrement des adresses Fax et l'impression de rapports et spécifier le mode d'affichage des destinataires 1-Touche (mode 477).................... 8-30

Spécifier la méthode de suppression pour [Supp] dans les

écrans de saisie (mode 478) ........................................................ 8-33

Spécifier les paramètres de limitation de l'authentification utilisateur aux seules fonctions de Numérisation (mode 479) ..... 8-34

9 Localisation de pannes

9.1

A l'apparition d'un certain écran ..................................................... 9-3

9.2

Codes d'erreur .................................................................................. 9-4

Opérations Scan vers PC............................................................... 9-4

Opérations de scanner IP .............................................................. 9-5

Opérations relais IP........................................................................ 9-6

bizhub 362/282/222 Table des matières-7

9.3

Localisation de pannes ..................................................................... 9-7

Télécopie par adresse IP ................................................................ 9-7

Opérations Scan vers PC ............................................................... 9-8

Opérations de scanner IP ............................................................... 9-9

Opérations de relais IP et autres .................................................. 9-15

10 Annexe

10.1

Caractéristiques .............................................................................. 10-3

Caractéristiques de télécopie par adresse IP ............................... 10-3

Caractéristiques Scan vers PC ..................................................... 10-3

Caractéristiques scanner IP.......................................................... 10-4

Caractéristiques de relais IP ......................................................... 10-4

10.2

Saisir du texte .................................................................................. 10-5

Pour taper du texte ....................................................................... 10-5

Liste des caractères disponibles .................................................. 10-6

10.3

Glossaire .......................................................................................... 10-7

10.4

Index ............................................................................................... 10-11

Table des matières-8 bizhub 362/282/222

Introduction

Introduction

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.

Le présent guide de l'utilisateur renferme les détails des opérations requises pour l'utilisation des fonctions de numérisation avancée des bizhub 362, 282 et 222, les précautions d'emploi ainsi que les procédures de dépannage fondamentales. Avant d'utiliser ces appareils, il y a lieu de lire entièrement ce

Guide de l'utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce Guide de l'utilisateur, rangez-le dans le logement du guide de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine.

Les illustrations contenues dans ce Guide peuvent représenter l'équipement réel de manière légèrement différente.

bizhub 362/282/222 1-3

1.1 Energy Star

®

Introduction

En tant que partenaires ENERGY STAR

, nous avons pu déterminer que cet appareil satisfait aux directives ENERGY STAR

en matière d'efficience

énergétique.

Définition d'un produit ENERGY STAR

Un produit ENERGY STAR

® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR

utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement.

1-4 bizhub 362/282/222

Introduction

1.2 Marques commerciales et marques déposées

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA

MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape

Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation.

Compact-VJE

RC4

est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA

Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

RSA

est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA

Security Inc. RSA BSAFE

est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays.

Information de licence

Ce produit contient un logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA

Security Inc.

bizhub 362/282/222 1-5

Introduction

OpenSSL Statement

OpenSSL License

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact [email protected].

5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project.

6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:

"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND

ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT

LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND

FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT

SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR

ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR

CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,

PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,

DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED

AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT

LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING

IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF

THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

This product includes cryptographic software written by Eric Young

([email protected]). This product includes software written by Tim

Hudson ([email protected]).

1-6 bizhub 362/282/222

Introduction

Original SSLeay License

This package is an SSL implementation written by Eric Young

([email protected]).

The implementation was written so as to conform with Netscape's SSL.

This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code.

The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson

([email protected]).

Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.

3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:

"This product includes cryptographic software written by Eric Young

([email protected])"

The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related.

4. If you include any Windows-specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:

"This product includes software written by Tim Hudson

([email protected])"

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY

EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,

THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE

AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,

INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES

(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE

GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS

INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF

LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT bizhub 362/282/222 1-7

Introduction

(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT

OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY

OF SUCH DAMAGE.

The licence and distribution terms for any publicly available version or derivative of this code cannot be changed, i.e., this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public

Licence.]

All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

Information carried in this manual including design and related materials, and software contained in the machine and software attached to the CD-ROM are valuable assets of NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and respective licensee(s).

NEC, NEC AccessTechnica, Ltd. and the licensee shall reserve all rights to design, produce, copy, use and sell this manual, including the patents, copyrights, and other proprietary rights, except when such an action is permitted to be transferred to another company with a written consent.

1-8 bizhub 362/282/222

Introduction

1.3 A propos de ce manuel

Le présent Guide de l'utilisateur couvre les fonctions qui sont ajoutées lorsque le scanner est installé sur les bizhub 362, 282 et 222.

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc.

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs qui comprennent les opérations de base des ordinateurs et de cette machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des applications logicielles, veuillez vous référer aux manuels correspondants.

Structure du Guide

Ce Guide comprend les chapitres suivants.

Chapitre 1 Introduction

Chapitre 2 Fonctions

Chapitre 3 Télécopie par adresse IP

Chapitre 4 Opérations Scan vers PC

Chapitre 5 Scanner IP

Chapitre 6 Opérations Relais IP

Chapitre 7 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Chapitre 8 Spécifier les paramètres de gestion

Chapitre 9 Localisation de pannes

Chapitre 10 Annexe

Notation

Nom de produit

bizhub 362/282/222

Contrôleur réseau interne

Microsoft Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000

Microsoft Windows XP

Microsoft Windows Vista

Microsoft Windows Server 2003

Microsoft Windows Server 2008

Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus sont mentionnés tous ensemble

Notation dans le manuel

cette machine ou son périphérique ou

362/282/222

Contrôleur d'imprimante

Windows NT 4.0

Windows 2000

Windows XP

Windows Vista

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Windows NT 4.0/2000/XP bizhub 362/282/222 1-9

Introduction

Images présentées

De manière générale, les écrans tactiles et les fenêtres d'application qui figurent dans ce manuel indiquent que seul le scanner optionnel a été installé.

Précautions d'utilisation

Veuillez suivre les précautions mentionnées ci-dessous lors de l'utilisation de ces fonctions.

Etant donné la restriction de la garantie du respect de la vie privée lors des émissions par Internet et Intranet, nous recommandons d'envoyer les documents importants directement au destinataire en utilisant une ligne téléphonique normale.

Les appareils téléphoniques connectés à un réseau local ne peuvent pas

être utilisés.

L'envoi d'une émission peut prendre quelque temps en raison du trafic

Internet/Intranet.

En fonction des serveurs de courrier électronique, il se peut que vous ne puissiez pas envoyer des documents avec un nombre important de pages ou d'images.

Fonctions ne pouvant pas être utilisées

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées avec des émissions de télécopie normales en utilisant une ligne téléphonique ordinaire, mais elles ne peuvent pas être utilisées si seul le scanner est installé.

Emission par lots

Réception d'appel sélectif

Emission d'appel sélectif

Emission de numérisation rapide

Emission du mot de passe

Copie à distance

Emissions de boîtes confidentielles

Inscription au bulletin

Composition mains libres

Interrogation à distance du bulletin

Réglage "Pas de réduction"

Remarque

L'émission du mot de passe et la copie à distance peuvent être spécifiées dans l'opération, toutefois elles ne fonctionneront pas.

1-10 bizhub 362/282/222

Introduction

Les fonctions suivantes peuvent être utilisées.

Réglages de la qualité

Réglages de la densité

Réglage du Format Original

Rapport d'émission

2en1

Emission recto-verso

Tampon (en option)

Informations relatives à l'identifiant*

Emission prioritaire

Émission différée

Emission rotative*

*Fonctions pouvant être utilisées avec une opération de télécopie par

Internet et par adresse IP

bizhub 362/282/222 1-11

Introduction

1.4 Guides de l'utilisateur

Les Guides de l'utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.

Guide de l'utilisateur [Opérations Copie]

Ce manuel contient des détails sur les opérations de base et les procédures d'exploitation des différentes fonctions de copie.

Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de serrage papier.

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]

Ce manuel contient des détails sur la définition des fonctions réseau pour l'équipement standard et sur l'utilisation des fonctions de numérisation.

Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions réseau et sur les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB et Fax

Internet.

Guide de l'utilisateur [Opérations Boîte]

Ce manuel décrit en détail les procédures liées aux fonctions Boîte.

Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur l'impression d'une épreuve ou d'un travail verrouillé et sur les options utilisant le disque dur en option, comme le routage et l'enregistrement des documents dans des boîtes.

Guide de l'utilisateur [Opérations Impression]

Ce Guide contient des détails sur les procédures d'exploitation utilisant le contrôleur d'imprimante intégré standard.

Pour plus de détails sur les fonctions d'impression, consulter le Guide de l'utilisateur (fichier PDF) sur le CD-ROM Utilisateur.

Guide de l'utilisateur [Opérations Numérisation avancée] (le présent manuel)

Ce Guide renferme les détails des procédures d'exécution des fonctions pouvant être utilisées lorsque le scanner optionnel est installé.

Consulter ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des opérations de la télécopie par adresse IP, relais IP et Scan vers PC et sur l'utilisation du scanner IP.

1-12 bizhub 362/282/222

Introduction

Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]

Ce Guide décrit en détail les procédures liées aux fonctions Fax.

Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions Fax quand le kit Fax en option est installé.

bizhub 362/282/222 1-13

Introduction

1.5 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.

Recommandations de sécurité

6 DANGER

Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique.

% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

7 AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte du copieur.

7 ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

% Observer toutes les mises en garde pour éviter les blessures et assurer l'utilisation en toute sécurité du copieur.

Séquence d'actions

Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions.

Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions.

Une illustration insérée ici montre les opérations

à exécuter.

1-14 bizhub 362/282/222

Introduction

Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire.

% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints.

Astuces

Remarque

Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour l'utilisation en toute sécurité du copieur.

Rappel

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).

Détails

Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.

Repères de texte spéciaux

Touche [Copie]

Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus.

REGLAGE MACHINE

Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

bizhub 362/282/222 1-15

Introduction

1-16 bizhub 362/282/222

Fonctions

Fonctions

2 Fonctions

2.1 Télécopie par adresse IP

Les données de numérisation sont envoyées par Intranet, sans passer par un serveur de courrier électronique réseau. Seule une machine de type identique à celui-ci est en mesure de recevoir les données et d'être réglée de manière à recevoir les fax émis par l'adresse IP.

Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,

voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation

1-Touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-Touche.

Pour plus de détails, voir chapitre 3, "Télécopie par adresse IP" à la page 3-3.

AdresseIP Terminal Fax

(Même type d’unité que cette machine)

Intranet bizhub 362/282/222 2-3

Fonctions

2.2 Scan vers PC

Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le réseau et enregistrées dans un dossier déjà configuré. Cela permet d'enregistrer des documents papier sous la forme de données électroniques par une simple activation de touche, ce même dans un environnement dans lequel aucun serveur de courrier électronique n'est utilisé.

Si vous utilisez le scanner IP inclus et les utilitaires ImageReceiver (récepteur d'images), le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées doit être spécifié à l'avance sur l'ordinateur qui reçoit les données. Qui plus est et en fonction des réglages spécifiés dans le scanner IP, il est possible de créer un dossier portant le nom du bouton à touche unique où les données peuvent être enregistrées.

Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.

Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de la visionneuse d'images Tiff incluse.

Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.

Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin de pouvoir utiliser la fonction Scan vers PC.

S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que cette fonction soit perturbée étant donné que les adresses IP sont automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas, spécifier une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser le scanner

IP pour enregistrer les données.

voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

Pour plus de détails, voir chapitre 4, "Opérations Scan vers PC" à la page 4-3.

2-4 bizhub 362/282/222

Fonctions

Intranet

Ordinateur client

bizhub 362/282/222 2-5

Fonctions

2.3 Scanner IP

Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le réseau et les données sont enregistrées dans un dossier portant le même nom que le bouton de numérisation enregistré.

Depuis l'ordinateur, enregistrer les paramètres de numérisation comme bouton de numérisation sur cette machine pour enregistrer les documents papier sous la forme de données électroniques en appuyant tout simplement sur le bouton de numérisation.

Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.

Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de la visionneuse d'images Tiff incluse.

Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.

Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin de pouvoir utiliser le scanner IP.

voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

Pour plus de détails, voir chapitre 5, "Scanner IP" à la page 5-3.

Les documents envoyés comme émission fax ou fax Internet peuvent

également être transférés vers l'ordinateur spécifié dans le scanner IP par l'administrateur.

Paramètres Scanner

Ordinateur client

2-6 bizhub 362/282/222

Fonctions

2.4 Relais IP

Un fax est envoyé par une machine de relais connectée au réseau local.

Si une machine de relais est connectée à une ligne téléphonique dans un réseau intranet, spécifier la machine de relais depuis les machines (cette machine) connectées au réseau local pour envoyer un fax en utilisant la ligne téléphonique.

Les résultats de l'émission de fax relayée peuvent être vérifiés dans la machine à partir de laquelle le fax a été émis.

voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.

Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation

1-touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche.

Pour plus de détails, voir chapitre 6, "Opérations Relais IP" à la page 6-3.

Terminal de télécopie

Transmission de télécopie

Ligne

Téléphonique

Machine de relais

Machine d'où part la commande bizhub 362/282/222 2-7

Fonctions

2.5 PageScope Web Connection

L'ordinateur peut être utilisé pour vérifier l'état d'émission/d'impression de la machine et si oui ou non la télécopie est imprimée. Différents éléments peuvent en outre être enregistrés, à l'exemple de boutons à touche unique.

PageScope Web Connection dispose d'un mode pour les opérations exécutées par les utilisateurs communs et d'un mode pour celles exécutées par l'administrateur.

Pour plus de détails, voir chapitre 7, "Spécifier les paramètres avec

PageScope Web Connection" à la page 7-3.

2-8 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Télécopie par adresse IP

3 Télécopie par adresse IP

3.1 Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation 1-touche

Si l'adresse IP d'un destinataire est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier électronique.

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation

1-touche ou un programme de courrier électronique, voir "Ajouter un destinataire" à la page 3-29.

Sélectionner un bouton une touche

Voici les différentes manières de sélectionner un bouton de numérotation

1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée.

Pression directe sur le bouton 1-touche

Saisir le numéro du bouton 1-touche

Chercher le nom d'un destinataire

Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation

1-touche

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche

[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur

[Opérations Copie].

Appuyez sur [1-touche].

bizhub 362/282/222 3-3

Télécopie par adresse IP

Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation

1-Touche.

– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.

– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.

3-4

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.

Appuyez sur la touche [Départ].

bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Saisir le numéro du bouton 1-touche

Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme illustré ci-dessous.

Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner rapidement un destinataire.

Index 1

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Index 36

Appuyez sur la touche [#] sur le panneau de contrôle.

bizhub 362/282/222 3-5

Télécopie par adresse IP

Entrer le numéro du bouton de numérotation 1-touche sur le clavier numérique.

– Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.

Appuyez sur la touche [Départ].

3-6 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Recherche d'un destinataire une touche

Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de numérotation 1-touche.

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Appuyez sur [Recherche].

– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche

LDAP] pour chercher plus loin.

Tapez le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].

L'écran qui s'affiche renferme la liste des boutons de numérotation

1-touche programmés avec le destinataire dont le nom commence par le nom entré.

bizhub 362/282/222 3-7

Télécopie par adresse IP

Appuyer sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité pour le sélectionner.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.

Appuyez sur la touche [Départ].

3-8 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

3.2 Entrer une adresse

L'adresse d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation

1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.

Remarque

Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en tapant directement l'adresse. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Pour entrer une adresse

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Appuyez sur [Entrée adresse].

Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur

[Changer mode comm.]. bizhub 362/282/222 3-9

Appuyez sur [FaxInternet], ensuite sur [IP-TX] et sur [Entrée].

Télécopie par adresse IP

3-10

Tapez l'adresse IP de la machine du destinataire.

– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Hôte], puis entrez le nom de l'hôte

– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]

(effacer), et entrez l'adresse correcte.

Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de codage, appuyez sur [Mode email].

Sur l'écran Mode email, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.

Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].

– Taille Emission (max.) : spécifiez le format de document maximum pouvant être émis. Sélectionnez

"Letter/Legal" or "11 × 17".

– Qualité Emission (max.) : sélectionnez la résolution maximum pouvant être envoyée. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou

"600 ppp".

– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,

MH.

bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].

– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]

(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].

– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.

Appuyez sur la touche [Départ].

bizhub 362/282/222 3-11

Télécopie par adresse IP

3.3 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom

Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche

[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le taux zoom.

Détails

Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à leurs valeurs par défaut.

Qualité

Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.

Réglage

Standard

Fin

Super Fin

Texte 600 dpi

Texte/Photo

Texte/Photo 600 dpi

Photo

Super Photo

Photo 600 dpi

Description

Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)

Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées

Pour les documents contenant du texte et des images avec des nuances de couleur (comme les photos)

Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les photos

Détails

Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".

Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.

Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données pouvant être envoyées.

3-12 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Pour sélectionner un paramètre de qualité

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur le bouton du paramètre de qualité voulu.

– Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur

[600 dpi].

bizhub 362/282/222 3-13

Télécopie par adresse IP

Densité

Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.

Réglage

Clair

Normal

Foncé

Description

Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les bleus

Pour les documents standard

Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur

Pour sélectionner un paramètre Densité

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Densité] et ensuite sur le bouton du paramètre de densité voulu.

3-14 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Réglage du Format Original

Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou envoyer un document de format non standard comme format standard.

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Réduction/Zone] et ensuite sur [Réglage format orig.].

Sélectionnez le format de numérisation voulu et appuyez ensuite sur [Entrée].

– Appuyez sur [DétectAuto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche du format du document. Cependant, si le document est plus petit que le format Letter, c'est le format

Letter qui sera sélectionné.

bizhub 362/282/222 3-15

Télécopie par adresse IP

3.4 Spécifier des fonctions supplémentaires.

Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner] est activée pour ajouter les fonctions suivantes.

Remarque

Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].

Fonction

Param. 1

*(onglet

Param. 1)

Identification

Description

Scanner réseau]. Si un nom de destinataire est sélectionné, le nom du destinataire enregistré dans le bouton de numérotation 1-Touche est imprimé.

Rapport Emission

2 en 1

Emission

Recto/Verso

Sélectionnez les conditions d'impression du rapport d'émission.

Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran

Gestion Administrateur.

OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.

En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.

NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.

Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent sur une seule page).

Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge de reliure et l'orientation de la page.

Emission Rotation Sélectionnez s'il faut oui ou non pivoter l'image numérisée conformément à l'orientation du papier de la machine de réception.

Vous pouvez spécifier cette fonction lors de l'envoi dune image au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou moins.

3-16 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Fonction

Param. 2

*(onglet

Param. 2)

Description

Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur les autres tâches.

Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.

Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF.

* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.

Remarque

Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.

Remarque

Les paramètres et fonctions suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés.

- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau

- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau

- "Nom fich." sur l'onglet Réseau

- "Notification Email" sur l'onglet Réseau bizhub 362/282/222 3-17

Télécopie par adresse IP

Spécifier les informations sur l'identifiant

Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire, imprimés sur le bord de la page.

DE : NEWYORK

Des données d'image ont été jointes à l'e-mail.

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Identif. EM] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Identif. EM] sur l'onglet Param. 1.

Sélectionnez le type d'impression pour les informations d'émission et appuyez ensuite sur [Sélection

Identifiant].

Sélectionnez l'identifiant, et appuyez sur [Entrée].

3-18 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Appuyez sur [Entrée].

bizhub 362/282/222 3-19

Télécopie par adresse IP

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission

Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat d'émission.

Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de

Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1.

Spécifiez la condition d'impression souhaitée, et appuyez sur [Entrée].

3-20 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Spécifier une émission 2en1

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [2en1] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [2en1] sur l'onglet

Param. 1.

Le bouton s'affiche en vidéo inverse.

Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.

bizhub 362/282/222 3-21

Télécopie par adresse IP

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet Param. 1.

3-22

Sélectionnez la marge originale appropriée.

– ReliéGauche : le document est numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.

– ReliéHaut : le document est numérisé avec une marge de reliure en haut.

– Auto : La marge de reliure est réglée en fonction du sens de numérisation.

Appuyez sur [Sens Original].

Sélectionnez l'orientation du document et appuyez sur [Entrée].

– Auto : Le bord long du document est automatiquement configuré comme position de reliure.

Appuyez sur [Entrée].

– Pour annuler la fonction, appuyez sur [Annul.].

Détails

En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut

être erronée.

bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Spécifier la priorité d'émission

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet

Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet Param. 2.

Le bouton s'affiche en vidéo inverse.

Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.

Spécifier les paramètres d'émission horloge

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.

Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.

– Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier numérique l'heure désirée.

Appuyez sur [Entrée].

– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].

bizhub 362/282/222 3-23

Télécopie par adresse IP

Remarque

Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission horloge.

3-24 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Spécifier le paramètre Tampon

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet

Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.

Sélectionnez la position du tamponnage, et appuyez sur

[Entrée]. bizhub 362/282/222 3-25

Télécopie par adresse IP

3.5 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme

Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de l'émission est imprimé.

Détails

Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.

Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner

Réseau].

Consulter le rapport d'émission

Rouleau

3-26

No.

Rubrique Description

Date d'émission du rapport

Montre la date d'émission du rapport.

Nom de l'identifiant Indique le nom et l'adresse de l'identifiant.

Information sur l'émission

Montre le numéro du document émis, la durée requise et le mode de communication.

bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

No.

Rubrique

Résultats d'émission

Image transmise

Description

Indique les résultats de l'émission. L'une des informations suivantes peut s'afficher.

OK : l'émission s'est déroulée avec succès.

INTERR : l'émission a été interrompue.

F.MEM : la mémoire est pleine.

NG : l'émission s'est soldée par un échec.

PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.

F.DATA : le volume des données a dépassé la limite admissible.

IMG NG : la résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue.

Code d'erreur : pour plus de détails, voir "Codes d'erreur" à la page 9-4.

Reproduit une partie de l'image émise.

Réexpédition

20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés pour une nouvelle tentative.

Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé.

– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle numérisation ne s'impose.

Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur

[Réessayer].

– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur

[Changer Destination].

bizhub 362/282/222 3-27

Télécopie par adresse IP

3.6 Recevoir une télécopie par adresse IP

Si une télécopie par adresse IP est envoyée à cette machine, la réception et l'impression en sont automatiques.

Il faut tout d'abord spécifier l'adresse IP de cette machine sur l'écran

Paramètres réseau.

Détails

La méthode de réception spécifiée sur l'écran Paramètres fax (affiché depuis l'écran Gestion administrateur 1) ne s'applique que si la télécopie est reçue par le biais d'une ligne téléphonique ordinaire. Ce paramètre ne s'applique pas dans le cas de la réception d'une télécopie par adresse IP.

3-28 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

3.7 Ajouter un destinataire

Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche, l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.

Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de l'émission au destinataire principal.

Remarque

Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode

Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation

1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur

"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Détails

Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.

- PC (E-mail)

- PC (Scanner)

- Internet FAX (Internet FAX)

- Internet FAX (EM-IP)

- Internet FAX (Relais IP)

- FAX (G3)

Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est installé.

Remarque

Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

bizhub 362/282/222 3-29

Télécopie par adresse IP

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Rubrique

Nom destination à distance

Destination

Taille Emission (max.)

Qualité Emission (max.)

Méthode de codage

Description

Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.

Spécifiez la taille maximum du document qui peut être émis. Sélectionnez "Letter/Legal" ou "11 e 17".

Sélectionnez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez

"200 ppp", "400 ppp" ou "600 ppp".

Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR, MH.

Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).

Port

Rappel

Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des

éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.

3-30 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche

Appuyez sur la touche

[Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Paramètres Utilis.].

Appuyez sur [Entrée E-mail].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].

Appuyez sur [1-Touche].

bizhub 362/282/222 3-31

Télécopie par adresse IP

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche à programmer.

– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.

– Si l'appareil est réglé pour autoriser les recherches LDAP, un écran s'affiche pour permettre la définition du bouton 1-Touche pour interdire ou autoriser la possibilité de découverte de l'adresse par une recherche LDAP. Pour ce bouton, sélectionnez "Non".

Tapez le nom du destinataire qui apparaîtra sur le bouton de numérotation 1-touche, et appuyez sur [Suite].

Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur

[FaxInternet], ensuite sur [IP-TX] et sur [Suite].

3-32

Tapez l'adresse IP du destinataire.

– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Nom Host], puis entrez le nom de l'hôte.

– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]

(effacer), et entrez l'adresse correcte.

bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de codage, appuyez sur [Mode e-mail].

Sur l'écran mode E-mail, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.

Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].

– Taille Emission (max.) : spécifiez le format de document maximum pouvant être émis. Sélectionnez

"Letter/Legal" ou "11 e 17".

– Qualité Emission (max.) : sélectionnez la résolution maximum pouvant être envoyée. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou

"600 ppp".

– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,

MH.

Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].

– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]

(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].

– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].

Appuyez sur [Suite].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 3-33

Télécopie par adresse IP

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche que vous voulez modifier ou supprimer.

Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification.

– Pour supprimer le bouton de numérotation 1-touche, appuyez sur la touche [Supprime].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.

Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

3-34 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Copier un bouton 1-touche

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.

Appuyez sur [1-Touche] et ensuite sur [Copie 1-Touche].

Appuyez sur le bouton sous lequel les paramètres de bouton de numérotation 1-touche sont censés

être copiés.

– Sélectionnez un bouton de numérotation 1-touche ne comportant encore aucun paramètre enregistré.

– Pour désélectionner le bouton

1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné.

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 3-35

Télécopie par adresse IP

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un destinataire secondaire est censé être programmé.

Appuyez sur [1-Touche], puis

[Enregistrement adresse secondaire].

Entrez les informations relatives au destinataire secondaire, et appuyez sur [Entrée].

– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, vérifiez les paramètres qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Changer

Paramètres] ou sur [Supprime].

– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

3-36 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Donner un nom à un index

Pour faciliter la recherche du bouton de numérotation 1-touche désiré, vous pouvez classer les boutons de numérotation 1-touche dans des index que vous appellerez par exemple, "Bureaux" ou "Clients".

Détails

Le nom d'index entré peut contenir huit caractères au maximum.

Il est possible d'enregistrer 36 index et 15 boutons de numérotation

1-touche au maximum dans chaque index.

Pour nommer un index

Exécutez les étapes 1 à 3 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur [Index].

Appuyez sur le bouton d'index à programmer. bizhub 362/282/222 3-37

Tapez le nom d'index, et appuyez sur

[Entrée].

Télécopie par adresse IP

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

3-38 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Enregistrer un programme de courrier électronique

Si les fonctions utilisées lors de l'émission sont enregistrées avec les informations relatives au destinataire, une émission peut avoir lieu avec les paramètres enregistrés en appuyant tout simplement sur un bouton. C'est ce que l'on appelle programmes de courrier électronique. Ceux-ci sont pratiques quand il s'agit d'envoyer une émission à un destinataire spécifique et avec des paramètres spécifiques.

Détails

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 30 programmes mail. Cependant, le nombre total de boutons de numérotation 1-touche et de programmes de courrier électronique est limité à 540.

Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 destinataires avec un seul programme de courrier électronique.

Certaines fonctions ou paramètres enregistrés dans un programme de courrier électronique peuvent être sans effet en fonction de l'opération effectuée, comme l'illustre le tableau ci-dessous. Pour plus de détails sur chaque fonction et paramètre, voir la page appropriée.

o : A un effet

+ : A un effet sous certaines conditions

- : N'a aucun effet

Fonctionnement

Fonction/Paramètre

Qualité

Densité

Zoom

Réglage du Format Original

Sélection Identification

Rapport EM

2en1

Emiss. R/V

Emission Rotation

Priorité EM

Param. TX horloge

Tampon

Sélection Objet

Adresse E-mail de réponse

Nom du fichier

Notification email

+ o o

+ o

o o o

Télécopie par adresse IP

o o

Scan vers PC

o o

o o o o o

Relais IP

+ o o

+ o o o o o o

o bizhub 362/282/222 3-39

Télécopie par adresse IP

Détails

Pour plus de détails sur les paramètres des opérations suivantes, voir le

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].

- Scan vers Email

- Scan vers FTP

- Scan vers SMB

- Scan vers HDD

- Fax Internet

Remarque

Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.

Rappel

Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des

éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.

3-40 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Pour enregistrer une Programme E-mail

Appuyez sur la touche

[Utilitaire/Compteur].

Appuyez sur [Paramètres Utilis.].

Appuyez sur [Entrée E-mail].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].

Appuyez sur [Prog. Mail].

– Si le kit Fax en option, a été installé, appuyez sur [Prog. FAX].

bizhub 362/282/222

3-41

Télécopie par adresse IP

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche à programmer.

– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.

Tapez le programme qui apparaîtra sur le bouton de numérotation

1-touche, et appuyez sur [Suite].

– Le nom de programme peut comporter jusqu'à 12 caractères.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Suite] pour afficher un écran et y sélectionner un programme. Sélectionnez le programme désiré et appuyez sur [Suite].

Spécifiez de destinataire.

– Pour spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation

1-touche, appuyez sur

[1-Touche], appuyez sur le bouton de numérotation

1-touche pour sélectionner un destinataire, et appuyez sur

[Entrée].

– Pour rechercher un bouton 1-touche, appuyez sur [Recherche], spécifiez le destinataire, et appuyez sur [Entrée].

– Si aucun destinataire n'est à enregistrer, appuyez sur [Aucune destination].

Appuyez sur [Suite].

3-42 bizhub 362/282/222

Télécopie par adresse IP

Appuyez sur [Param.Transmission].

Spécifiez les fonctions à enregistrer.

– Appuyez sur [Qualité] pour spécifier les paramètres de

"Qualité", "Densité", "Zoom" et

"Réglage format orig.".

– Appuyez sur [Menu 1] pour spécifier les paramètres pour

"Identif. EM", "Rapport EM",

"Priorité EM", "Param. TX horloge", "2en1", "Emiss. R/V", "Rotation EM" et "Tampon".

– Appuyez sur [Menu 2] pour spécifier les paramètres "Objet",

"Adresse E-mail de réponse", "Nom fich.", et "Notification E-mail".

Appuyez sur [Entrée].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 3-43

Télécopie par adresse IP

Changer/Effacer un Programme E-mail

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Enregistrer un programme de courrier électronique".

Appuyez sur le bouton 1-touche du programme de courrier électronique que vous voulez modifier ou supprimer.

– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.

Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification. Pour effacer le Programme E-mail, appuyez sur [Supprime].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.

Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

3-44 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Opérations Scan vers PC

4 Opérations Scan vers PC

4.1 Avant d'enregistrer

Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction Scan vers PC.

Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur

Lorsque Scanner IP est installé, deux utilitaires (scanner IP et

ImageReceiver) sont installés.

Lorsque vous redémarrez l'ordinateur après l'installation des utilitaires,

ImageReceiver est lancé automatiquement et son icône s'affiche dans la barre des tâches de Windows. Lors de l'exécution d'une opération Scan vers PC, assurez-vous que ImageReceiver a démarré normalement. L'icône du ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows pendant son exécution.

Détails

Si ImageReceiver ne démarre pas, cliquez sur "Démarrer" pour le lancer, allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes"), ensuite "Scanner

IP" et cliquez ensuite sur "ImageReceiver".

Vérifier les paramètres réseau

S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que les données ne soient pas envoyées correctement étant donné que les adresses

IP sont automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas, spécifiez une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser Scanner IP.

Détails

Pour plus de détails sur l'installation et l'utilisation du scanner IP et la

vérification de l'image numérisée, voir chapitre 5 "Scanner IP" à la page 5-3.

bizhub 362/282/222 4-3

Opérations Scan vers PC

4.2 Spécifier une destination avec un bouton de numérotation 1-touche

Si l'adresse IP d'un ordinateur est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche, les données peuvent être enregistrées sur l'ordinateur en appuyant simplement sur le bouton de numérotation

1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier électronique.

Détails

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation

1-touche, voir "Enregistrer une destination" à la page 4-30.

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier

électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à la page 3-39.

Sélectionner un bouton une touche

Voici les différentes manières de sélectionner un bouton de numérotation

1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinations et l'utilisation souhaitée.

Pression directe sur le bouton 1-touche

Saisir le numéro du bouton 1-touche

Chercher le nom de la destination

4-4 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation

1-touche

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche

[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur

[Opérations Copie].

Appuyez sur [1-touche].

Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation

1-Touche.

– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.

– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir

"Donner un nom à un index" à la page 3-37.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

bizhub 362/282/222 4-5

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.

Appuyez sur la touche [Départ].

Opérations Scan vers PC

4-6 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Saisir le numéro du bouton 1-touche

Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme illustré ci-dessous.

Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner rapidement un destinataire.

Index 1

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Index 36

Appuyez sur la touche [#] sur le panneau de contrôle.

bizhub 362/282/222 4-7

Opérations Scan vers PC

Entrer le numéro du bouton de numérotation 1-touche sur le clavier numérique.

– Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.

Appuyez sur la touche [Départ].

4-8 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Recherche d'un destinataire une touche

Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de numérotation 1-touche.

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Appuyez sur [Recherche].

– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche

LDAP] pour chercher plus loin.

Tapez le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].

L'écran qui s'affiche renferme la liste des boutons de numérotation

1-touche programmés avec le destinataire dont le nom commence par le nom entré.

Appuyer sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité pour le sélectionner.

bizhub 362/282/222 4-9

Opérations Scan vers PC

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.

Appuyez sur la touche [Départ].

4-10 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

4.3 Entrer une adresse

L'adresse d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation

1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.

Remarque

Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'enregistrer des données en tapant directement l'adresse. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Pour entrer une adresse

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Appuyez sur [Entrée adresse].

Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur

[Changer mode comm].

bizhub 362/282/222 4-11

Appuyez sur [PC], ensuite sur

[Scanner] et sur [Entrée].

Opérations Scan vers PC

Tapez l'adresse IP de la machine où les données doivent être enregistrées.

– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Hôte], puis entrez le nom de l'hôte

– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez l'adresse correcte.

Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage, appuyez sur [Mode Scan].

Sur l'écran Mode numérisation, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.

Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].

– Type de fichier : sélectionnez soit

"TIFF" soit "PDF".

– Méthode de codage

Sélectionnez la méthode de codage ("MH", MR ou "MMR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.

4-12 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].

– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]

(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].

– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.

Appuyez sur la touche [Départ].

bizhub 362/282/222 4-13

Opérations Scan vers PC

4.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom

Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche

[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le taux zoom.

Détails

Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à leurs valeurs par défaut.

Qualité

Réglage

Standard

Fin

Super Fin

Texte 600 dpi

Texte/Photo

Texte/Photo 600 dpi

Photo

Super Photo

Photo 600 dpi

Description

Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)

Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées

Pour les documents contenant du texte et des images avec des nuances de couleur (comme les photos)

Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les photos

Détails

Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données pouvant être envoyées.

4-14 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Pour sélectionner un paramètre de qualité

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur le bouton du paramètre de qualité voulu.

– Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur

[600 dpi].

bizhub 362/282/222 4-15

Opérations Scan vers PC

Densité

Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.

Réglage

Clair

Normal

Foncé

Description

Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les bleus

Pour les documents standard

Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur

Détails

Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair",

"Normal", ou "Foncé".

Pour sélectionner un paramètre Densité

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Densité] et ensuite sur le bouton du paramètre de densité voulu.

4-16 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Réglage du Format Original

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Réduction/Zone] et ensuite sur [Réglage format orig.].

Sélectionnez le format de numérisation voulu et appuyez ensuite sur [Entrée].

– Appuyez sur [DétectAuto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche du format du document. Cependant, si le document est plus petit que le format Letter, c'est le format

Letter qui sera sélectionné.

bizhub 362/282/222 4-17

Opérations Scan vers PC

4.5 Spécifier des fonctions supplémentaires.

Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner] est activée pour ajouter les fonctions suivantes.

Remarque

Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].

Fonction

Param. 1

*(onglet Param. 1)

Param. 2

*(onglet Param. 2)

Réseau

*(Rés.)

Rapport Emission

2 en 1

Emission

Recto/Verso

Emission Priorité

Param. TX horloge

Tampon

Nom du fichier

Description

Sélectionnez les conditions d'impression du rapport d'émission.

Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran Gestion Administrateur.

OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.

En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.

NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.

Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent sur une seule page).

Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une

émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge de reliure et l'orientation de la page.

Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur les autres tâches.

Spécifiez l'heure d'envoi du fax.

Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF.

Remarque

Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.

Vous pouvez spécifier le nom du fichier de données enregistré. Ce champ peut comporter

16 caractères maximum.

* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.

4-18 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Remarque

Les paramètres et fonctions suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés.

- "Identif. EM" sur l'onglet Param. 1

- "Rotation Em" sur l'onglet Param. 1

- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau

- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau

- "Notification Email" sur l'onglet Réseau

bizhub 362/282/222 4-19

Opérations Scan vers PC

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission

Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat d'émission.

Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de

Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1.

Spécifiez la condition d'impression souhaitée, et appuyez sur [Entrée].

4-20 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Spécifier une émission 2en1

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [2en1] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [2en1] sur l'onglet

Param. 1.

Le bouton s'affiche en vidéo inverse.

Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.

bizhub 362/282/222 4-21

Opérations Scan vers PC

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet Param. 1.

Sélectionnez la marge originale appropriée.

– ReliéGauche : Le document est numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.

– ReliéHaut :Le document est numérisé avec une marge de reliure en haut.

– Auto : La marge de reliure est réglée en fonction du sens de numérisation.

Appuyez sur [Sens Original].

Sélectionnez l'orientation du document et appuyez sur [Entrée].

– Auto : Le bord long du document est automatiquement configuré comme position de reliure.

Appuyez sur [Entrée].

– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].

4-22 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Détails

être erronée.

bizhub 362/282/222 4-23

Opérations Scan vers PC

Spécifier la priorité d'émission

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet

Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet Param. 2.

Le bouton s'affiche en vidéo inverse.

Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.

4-24 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Spécifier les paramètres d'émission horloge

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Param TX horloge] sur l'onglet Param. 2

Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.

– Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier numérique l'heure désirée.

Appuyez sur [Entrée].

– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].

Remarque

Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission horloge.

bizhub 362/282/222 4-25

Opérations Scan vers PC

Spécifier le paramètre Tampon

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.

Sélectionnez la position du tamponnage, et appuyez sur

[Entrée].

4-26 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Spécifier le nom du fichier

Vous pouvez spécifier le nom du fichier de données joint à un message

électronique. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum.

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Nom fich.] sur l'onglet

Réseau.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Nom fich.] sur l'onglet Rés.

Tapez le Nom de fichier, et appuyez sur [Entrée].

– Ce n'est pas nécessaire de taper l'extension de fichier.

– Pour annuler le réglage, appuyez sur [NON].

bizhub 362/282/222 4-27

Opérations Scan vers PC

4.6 Si les données n'ont pas pu être enregistrées

Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de l'émission est imprimé.

Détails

Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.

Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner

Réseau].

Consulter le rapport d'émission

Rouleau

No.

Rubrique Description

Date d'émission du rapport

Montre la date d'émission du rapport.

Nom de l'identifiant Indique le nom et l'adresse de l'identifiant.

Information sur l'émission

Montre le numéro du document émis, la durée requise et le mode de communication.

4-28 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

No.

Rubrique

Résultats d'émission

Image transmise

Description

Indique les résultats de l'émission. L'une des informations suivantes peut s'afficher.

OK : l'émission s'est déroulée avec succès.

INTERR : l'émission a été interrompue.

F.MEM : la mémoire est pleine.

NG : l'émission s'est soldée par un échec.

PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.

F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible.

IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue.

Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Codes d'erreur" à la page 9-4.

Reproduit une partie de l'image émise.

Réexpédition

20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés pour une nouvelle tentative.

Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé.

– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle numérisation ne s'impose.

Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur

[Réessayer].

– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur

[Changer Destination].

bizhub 362/282/222 4-29

Opérations Scan vers PC

4.7 Enregistrer une destination

Programmer un bouton 1-touche

Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche, l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.

Remarque

Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode

1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Détails

Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.

- PC (E-mail)

- PC (Scanner)

- Internet FAX (Internet FAX)

- Internet FAX (EM-IP)

- Internet FAX (Relais IP)

- FAX (G3)

Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est installé.

Remarque

Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

4-30 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Rubrique

Nom destination à distance

Destination

Port

Type de fichier

Méthode de codage

Description

Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter

12 caractères maximum.

Exemple : Tokyo br

Tapez l'adresse IP de l'ordinateur où les données doivent être enregistrées.

Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).

Sélectionnez le format "TIFF" ou "PDF") du fichier à envoyer.

Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer.

Sélectionnez "MH" ou "MMR". La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.

Rappel

Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des

éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.

bizhub 362/282/222 4-31

Pour programmer un bouton 1-touche

Appuyez sur la touche

[Utilitaire/Compteur].

Opérations Scan vers PC

Appuyez sur [Paramètres Utilis.].

Appuyez sur [Entrée E-mail].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].

Appuyez sur [1-touche].

4-32 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche à programmer.

– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.

Tapez le nom du destinataire qui apparaîtra sur le bouton de numérotation 1-touche, et appuyez sur [Suite].

Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur [PC], ensuite sur [Scanner] et sur [Suite].

Entrez l'adresse IP de la machine où les données sont censées être enregistrées, puis appuyez sur

[Suivant].

– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Nom Host], puis entrez le nom de l'hôte.

– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]

(effacer), et entrez l'adresse correcte.

bizhub 362/282/222 4-33

Opérations Scan vers PC

Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage, appuyez sur [Mode Scan].

Sur l'écran Mode numérisation, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.

Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].

– Type de fichier : sélectionnez soit

"TIFF" soit "PDF".

– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage ("MH", MR ou "MMR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.

Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].

– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]

(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].

– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].

Appuyez sur [Suite].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

4-34

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche que vous voulez modifier ou supprimer.

Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification.

– Pour supprimer le bouton de numérotation 1-touche, appuyez sur la touche [Supprimer].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.

Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 4-35

Opérations Scan vers PC

Copier un bouton 1-touche

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.

Appuyez sur [1-Touche] et ensuite sur [Copie 1-Touche].

Appuyez sur le bouton sous lequel les paramètres de bouton de numérotation 1-touche sont censés

être copiés.

– Sélectionnez un bouton de numérotation 1-touche ne comportant encore aucun paramètre enregistré.

– Pour désélectionner le bouton

1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné.

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

4-36 bizhub 362/282/222

Opérations Scan vers PC

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un destinataire secondaire est censé être programmé.

Appuyez sur [1-Touche], puis

[Enregistrement. adresse secondaire].

Entrez les informations relatives au destinataire secondaire, et appuyez sur [Entrée].

– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, vérifiez les paramètres qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Changer

Paramètres] ou sur [Supprime].

– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 4-37

Opérations Scan vers PC

4-38 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Scanner IP

5 Scanner IP

5.1 Avant d'utiliser Scanner IP

Ce chapitre contient de nombreuses informations que vous devez vous assurer de comprendre avant d'utiliser Scanner IP.

Scanner IP et ImageReceiver

Scanner IP et ImageReceiver sont décrits dans les lignes suivantes.

Ces utilitaires sont disponibles uniquement lorsqu'un document est numérisé. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une télécopie reçue

et transférée vers Scanner IP, voir "Transférer un document reçu vers

Scanner IP" à la page 5-59.

Les données numérisées avec cette machine et envoyées vers un ordinateur sont reçues avec ImageReceiver et enregistrées comme fichier image avec Scanner IP. Avant d'utiliser Scanner IP, vous devez démarrer ImageReceiver.

L'icône du ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows pendant son exécution. Normalement, ImageReceiver démarre automatiquement avec le démarrage de Windows.

Si ImageReceiver ne démarre pas, cliquez sur "Démarrer" pour le lancer, allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes" sous Windows XP), ensuite "Scanner IP" et cliquez ensuite sur "ImageReceiver".

Lorsque ImageReceiver commence à recevoir les données image, son icône clignote dans la barre des tâches de Windows.

En fonction des paramètres ImageReceiver spécifiés, les données image peuvent être reçues avec ImageReceiver, même si Scanner IP n'a pas démarré.

Détails

Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être lus avec Scanner IP.

bizhub 362/282/222 5-3

Scanner IP

Utiliser un routeur téléphonique

Avant d'utiliser un scanner IP, spécifiez l'adresse IP correcte de cette machine. Vous devez être particulièrement prudent au cas où Scanner IP est utilisé dans un environnement avec routeur téléphonique.

Si vous spécifiez une adresse IP incorrecte dans un environnement avec routeur téléphonique, ce dernier risque de composer inutilement.

En outre et en fonction des paramètres réseau spécifiés sur l'ordinateur, le routeur téléphonique risque de composer inutilement même si l'adresse IP spécifiée est correcte.

Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal

Si vous utilisez un ordinateur avec modem (ou connecté à un adaptateur de terminal) le modem (ou l'adaptateur de terminal) risque de composer.

Dans ce cas, sélectionnez "Ne jamais établir de connexion" or "Connecter à chaque fois qu'une connexion réseau n'est pas établie" sous "Paramètres accès modem et réseau privé virtuel" sur l'onglet Connexions de la boîte de dialogue Propriétés Internet. Pour plus de détails, consulter le manuel du système d'exploitation.

Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista

Avec Windows XP Service Pack 2 avec Sécurité Avancée (SP2)/Windows

Vista, la transmission effectuée par ImageReceiver risque d'être affectée par les fonctions de sécurité avancée (le pare-feu Windows est activé par défaut).

Pour utiliser ImageReceiver, cliquez sur [Débloquer] dans le message d'alerte de sécurité Windows. Toutes les émissions effectuées par

ImageReceiver passent, par défaut, par le pare-feu Windows, et toutes les fonctions ImageReceiver peuvent être utilisées normalement.

5-4 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Détails

Si vous avez cliqué sur [Keep Blocking] (Toujours bloquer), toutes les

émissions effectuées par ImageReceiver sont bloquées par le pare-feu

Windows, et les fonctions ImageReceiver ne peuvent plus être utilisées.

Pour plus de détails sur la manière d'autoriser l'utilisation de

ImageReceiver voir "Autoriser l'utilisation de ImageReceiver" à la page 5-6.

Détails

Le message d'alerte de sécurité Windows s'affiche lorsque

ImageReceiver démarre sous les conditions suivantes.

- Lorsque Windows XP SP2 ou Windows Vista est installé alors qu'ImageReceiver est déjà installé

- Lorsqu'ImageReceiver est réinstallé sur un ordinateur équipé de

Windows XP SP2 ou Windows Vista bizhub 362/282/222 5-5

Scanner IP

Autoriser l'utilisation de ImageReceiver

Si vous aviez cliqué sur [Keep Blocking] dans le message d'alerte de sécurité

Windows, ImageReceiver ne peut plus être utilisé. Dans ce cas, suivez la procédure décrite ci-dessus pour autoriser l'utilisation de ImageReceiver.

Ouvrir le panneau de commande et double-cliquez sur "Centre de sécurité" installé avec Windows XP SP2.

Dans la boîte de dialogue Centre de sécurité Windows, cliquez sur

"Pare-feu Windows".

Dans la boîte de dialogue Pare-feu Windows, cliquez sur l'onglet

Exceptions.

(Pour Windows Vista, sélectionnez "Autoriser un programme via le

Pare-feu Windows".)

Dans la liste "Programmes et services", vérifier si "MGS" avec le nom du programme ImageReceiver est enregistré.

Cochez la case "MGS".

Cliquez sur [OK].

Détails

Seul un utilisateur jouissant des privilèges de l'administrateur peut modifier les paramètres de pare-feu.

5-6 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Conflits de ports ImageReceiver

Si un serveur de courrier électronique est installé sur un ordinateur équipé d'un scanner IP, un message de confirmation s'affiche.

Si Scanner IP (et ImageReceiver) et le serveur de courrier électronique sont utilisés sur le même ordinateur, cliquez sur [Change ImageReceiver port]

(Changer port ImageReceiver).

Toutefois, pour utiliser cette fonction, les paramètres doivent correspondre aux Paramètres port du bouton de numérotation 1-touche utilisé avec Scan vers PC.

Le numéro du port peut être vérifié après la modification en cliquant sur

"Help", ensuite sur "Computer Information" dans scanner IP.

Lorsque vous utilisez Scanner IP (et ImageReceiver) sans avoir modifié le numéro du port, arrêtez le serveur de courrier électronique, puis redémarrez

ImageReceiver.

Si le numéro de port a été modifié par inadvertance, désinstallez et réinstallez

Scanner IP.

bizhub 362/282/222 5-7

Scanner IP

Emissions SSL

Les émissions pour l'utilisation de Scanner IP pour programmer/supprimer des boutons de numérisation peuvent être cryptées.

Si cette machine est configurée pour les émissions SSL, la boîte de dialogue suivante apparaît.

5-8

Si cette boîte de dialogue apparaît, cliquez sur [View Certificate] et installez un certificat.

Une fois que le certificat est installé, ce boîte de dialogue ne doit pas s'afficher pendant la période de validité du certificat. A l'expiration du certificat, cette boîte de dialogue va réapparaître et il faudra réinstaller le certificat.

Pour plus de détails sur l'installation des certificats, voir "Installation des certificats" à la page 5-10.

Utilisez PageScope Web Connection pour créer des certificats.

Pour plus de détails sur la création de certificats, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].

Si Scanner IP communique avec un périphérique utilisant SSL, l'icône d'un cadenas s'affiche dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

bizhub 362/282/222

Scanner IP

Détails

Pour que Scanner IP communique avec cette machine utilisant SSL, vous devez installer Internet Explorer 5.0 ou supérieur.

Pour la communication SSL, il faut un niveau de cryptage Internet

Explorer de 56 bits ou plus. Si le niveau de cryptage n'est pas de 56 bits ou plus, procurez-vous le pack de cryptage sur le site Internet Microsoft et installez-le.

Pour activer les émissions SSL et utiliser Scanner IP, utilisez la version

1.55.x ou supérieure de Scanner IP.

bizhub 362/282/222 5-9

Scanner IP

Installation des certificats

Quand la boîte de dialogue Security Alert apparaît, cliquez sur [View

Certificate].

Cliquez sur [Install Certificate].

5-10 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Cliquez sur [Next].

Sélectionnez la case "Automatically select the certificate store based on the type of certificate" et cliquez ensuite sur [Next].

bizhub 362/282/222 5-11

Cliquez sur [Finish].

Scanner IP

5-12

Cliquez sur [Yes].

Le certificat est installé.

bizhub 362/282/222

Scanner IP

5.2 Installer/désinstaller les utilitaires

Scanner IP est disponible sur le disque utilitaires livré avec cette machine.

Près de 35 Mo d'espace disque dur libre sont requis pour l'installation du scanner IP.

Méthodes d'installation du ImageReceiver

Utilisez l'une des méthodes d'installation de ImageReceiver suivantes, en fonction de votre environnement de travail.

Méthode d'installation

Installer comme application

Installer comme service

Description

Cette méthode est la méthode d'installation normale. Les paramètres des données image enregistrées utilisées dans Scanner IP peuvent être utilisés

Sélectionnez cette méthode lorsque vous travaillez sur un serveur ou un terminal partagé. L'utilitaire peut être installé sur des ordinateurs équipés de Windows Server 2003, XP, ou 2000.

ImageReceiver peut être utilisé même dans le cas où l'utilisateur ne s'est pas connecté ; toutefois, les paramètres des données image enregistrées utilisées dans Scanner IP ne peuvent pas être utilisés.

bizhub 362/282/222 5-13

Installer les utilitaires

Démarrer l'ordinateur et insérez ensuite le CD-ROM.

L'installeur démarre.

Sélectionnez "Install IP Scanner".

Scanner IP

5-14 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Vérifiez le contenu de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton

[Next].

Suivez les instructions qui s'affichent pour terminer l'installation.

Dans la boîte de dialogue Terminer l'installation, cliquez sur [Finish].

Redémarrez l'ordinateur.

bizhub 362/282/222 5-15

Scanner IP

Remarque

La communication avec ImageReceiver est affectée dans un environnement dans lequel Windows XP Service Pack 2 avec Sécurité

Avancée (SP2)/Windows Vista est utilisé avec les fonctions de sécurité

avancée. Voir "Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista" à la page 5-4.

5-16 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Désinstaller les utilitaires (pour Windows 2000/XP/Server 2003)

Avant de désinstaller Scanner IP, quittez ImageReceiver.

Sous Windows, sélectionnez "Démarrer" et ensuite "Panneau de configuration" pour ouvrir le Panneau de configuration.

– Sous Windows 2000, sélectionnez "Démarrer", "Paramètres" et ensuite "Panneau de configuration" pour ouvrir le Panneau de configuration.

Double-cliquez sur "Ajouter ou supprimer des programmes".

– Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Ajout/Suppression de programmes".

Sélectionnez "Scanner IP" et cliquez ensuite sur [Changer/Supprimer].

– Sous Windows Vista, sélectionnez "Scanner IP" et cliquez ensuite sur [Désinstaller].

bizhub 362/282/222 5-17

Cliquez sur [Yes] (Oui).

Scanner IP

Suivez les instructions qui s'affichent pour terminer la désinstallation.

Redémarrez l'ordinateur.

5-18 bizhub 362/282/222

Scanner IP

5.3 Opérations de scanner IP

La fenêtre et le menu du scanner IP sont décrits ci-dessous.

Fenêtre principale

Cette fenêtre s'affiche au démarrage du scanner IP.

No.

Nom de l'élément Description

Bouton Fermer

Bouton Contrôler réception maintenant

Boutons Grandes icônes, Petites icônes, Liste et Détails

Bouton Imagettes

Cliquez sur ce bouton pour quitter Scanner IP.

Cliquez sur ce bouton pour vérifier la réception des données numérisées.

Cliquez sur ces boutons pour modifier l'affichage des icônes.

Bouton [Scanner Key Registration]

Cliquez sur ce bouton pour démarrer FenêtreVisionner et afficher une liste d'imagettes pour tous les fichiers TIFF,

PDF et JPG dans le dossier ouvert. Pour plus de détails,

voir "FenêtreVisionner" à la page 5-33.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue

Scanner Settings pour programmer un bouton sur la machine afin de spécifier l'ordinateur de destination des don-

nées. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner

Settings" à la page 5-24.

Si la case "Same as Previous" est sélectionnée, le bouton sera programmé avec les mêmes paramètres que le bouton précédemment programmé.

Si une machine n'est pas connectée, son illustration est floue.

bizhub 362/282/222 5-19

Scanner IP

No.

Nom de l'élément

Bouton [Delete Scanner

Key]

Case "Save folder as a key"

Case "Delete the key after image is saved"

Case "Delete the key on exit"

Barre de menus

Barre d'état

Description

Cliquez sur ce bouton pour effacer le bouton de numérisation programmé sur la machine.

Si cette case est sélectionnée, un dossier portant le même nom que le bouton est automatiquement créé lorsqu'un bouton de numérisation est programmé.

Si cette case est sélectionnée, le bouton de numérisation est automatiquement effacé dès l'enregistrement de l'image numérisée dans un dossier.

Si cette case est sélectionnée, le bouton de numérisation est automatiquement effacé lorsque vous quittez

Scanner IP.

Cliquez sur les commandes des menus pour spécifier di-

vers paramètres. Pour plus de détails, voir "Commandes disponibles" à la page 5-21.

Affiche l'état de fonctionnement de l'application.

5-20 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Commandes disponibles

Les commandes des différents menus sont décrits ci-dessous.

1 2 3 4 5 6 7 8

No.

Menu

File

Edit

View

4 Go To

Commande

View file

New folder

Delete

Rename

Exit

Cut

Copy

Paste

Select All

Large Icons

Small Icons

List

Details

Thumbnails

Description

Sélectionnez cette commande pour visionner le fichier image sélectionné.

Sélectionnez cette commande pour créer un nouveau dossier dans le dossier affiché.

Sélectionnez cette commande pour supprimer le fichier ou le dossier sélectionné.

Sélectionnez cette commande pour changer le nom du fichier ou du dossier sélectionné.

Sélectionnez cette commande pour quitter

Scanner IP.

Sélectionnez ces commandes pour sélectionner, déplacer ou copier les fichiers ou les dossiers.

Sélectionnez ces commandes pour changer l'affichage des icônes.

Refresh

Saving folder

Sélectionnez cette commande pour afficher les imagettes des documents numérisés.

Pour plus de détails, voir "FenêtreVisionner"

à la page 5-33.

Sélectionnez cette commande pour mettre à jour l'affichage des fichiers et des dossiers.

Sélectionnez cette commande pour afficher le dossier où les données ont été enregistrées.

bizhub 362/282/222 5-21

Scanner IP

No.

Menu

Scanner

Image Check

Commande Description

Scanner Key

Registration

Sélectionnez cette commande pour programmer un bouton de numérisation sur la machine.

Scanner Key Delete Sélectionnez cette commande pour effacer le bouton de numérisation programmé sur la machine.

Reg. Same as

Sélectionnez cette commande pour programmer le bouton avec les même paramètre que le bouton précédemment programmé.

Check now

Automatic

Sélectionnez cette commande pour vérifier la réception des données numérisées.

Sélectionnez cette commande pour activer le contrôle automatique de la réception des données numérisées.

Manual Sélectionnez cette commande pour activer le contrôle manuel de la réception des données numérisées.

5-22 bizhub 362/282/222

Scanner IP

No.

Menu

Settings

8 Aide bizhub 362/282/222

Commande Description

Connection Setting Sélectionnez cette commande pour spécifier l'adresse IP de la machine.

Image Folder Setting Sélectionnez cette commande pour changer le dossier dans lequel l'image est enregistrée.

Remarque

Il est impossible de spécifier un disque amovible, un lecteur

CD-ROM ou un disque réseau comme dossier de destination.

Viewer Settings

Sort Settings

Divided Settings

Receive Notify

Settings

Sélectionnez cette commande pour changer la visionneuse ouverte depuis Scanner IP.

Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de tri des documents numéri-

sés. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document

(Réception document))" à la page 5-27.

Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de division de documents nu-

mérisés. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division)" à la page 5-30.

Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de notification de l'émission des documents numérisés de l'ordinateur.

Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue

Receive Notify Settings" à la page 5-31.

Selected folder as saving location

Configure Arrival

Notification

Sélectionnez cette commande pour spécifier le dossier affiché comme destination pour l'enregistrement.

Sélectionnez cette commande pour spécifier le dossier affiché comme dossier de notification pour la réception de notifications sur l'ordinateur.

Show dialog after received

Notify other PC after received

Sélectionnez cette commande pour afficher un message de notification de la réception de l'image.

Sélectionnez cette commande pour envoyer une notification informant un ordinateur différent de la réception de l'image

Computer

Information

Sélectionnez cette commande pour afficher l'adresse IP de l'ordinateur et le port de

ImageReceiver.

Help Topics Sélectionnez cette commande pour afficher le menu Aide du scanner IP.

About This Product Sélectionnez cette commande pour afficher les informations sur la version du scanner IP.

5-23

Scanner IP

Boîte de dialogue Scanner Settings

Cette boîte de dialogue s'affiche pour permettre d'enregistrer les paramètres de numérisation sur la machine.

5-24

No.

Nom de l'élément

Champ "Scanner Key

Name"

Champ "Scan Area"

Champ "Quality"

Curseur "Contrast"

Case "Drop Out Color"

Description

Entrez le nom du bouton de numérisation qui s'affichera sur l'écran tactile de la machine. Si vous aviez coché la case

"Save folder as a key" dans la fenêtre principale, un dossier portant le même nom que le bouton est créé sur l'ordinateur.

Sélectionnez la surface à numériser. Si "Auto Detect" est sélectionné, la zone de numérisation est automatiquement déterminée conformément au format du document.

Sélectionnez la résolution de numérisation.

Spécifiez la densité de la numérisation.

Cette rubrique n'est pas disponible sur cette machine.

bizhub 362/282/222

Scanner IP

No.

Nom de l'élément Description

Champ "File Type"

Paramètre "B/W Coding

Method"

Sélectionnez "TIFF" ou "PDF" pour le format dans lequel le fichier est enregistré.

Sélectionnez "MH" ou "MMR" comme méthode de codage pour l'enregistrement des fichiers.

Certaines images ne peuvent pas être visionnées sur l'ordinateur ; cela dépend du codage. Dans ce cas, sélectionnez "MH" pour augmenter la possibilité de visionnage de l'image. La taille des données codées dépend des données image ; toutefois, les données MH sont généralement plus importantes que les MMR.

Paramètre "Specify File

Name"

Champ "File Name"

Bouton [Default]

"Yes" : sélectionnez ce paramètre pour enregistrer les données image avec le nom de fichier spécifié.

"No" : sélectionnez ce paramètre pour enregistrer le fichier avec un nom composé du nom du périphérique et de la date de numérisation de l'image.

Entrez le nom avec lequel le fichier sera enregistré si "Specify File Name" est réglé sur "Yes".

Champ groupé "2in1" "Yes" : sélectionnez ce réglage pour enregistrer un document de deux pages sous la forme d'une image numérisée d'une page.

Ce paramètre est disponible uniquement si un introducteur automatique de document est utilisé.

Champ groupé "Original" Sélectionnez si le document est recto ou recto-verso. Si vous sélectionnez "2 sided", l'emplacement de la marge de reliure et le sens du document peuvent être spécifiés.

Bouton [Scanner Key Registration]

Cliquez sur ce bouton pour programmer un bouton sur la machine afin de spécifier l'emplacement pour l'enregistrement des données.

Champ groupé [Automatic Print]

Bouton [Printer Setting]

Si "Yes" est sélectionné, "Automatic Print Settings" devient disponible dans ImageReceiver.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue

Printer Setting. Ce bouton est disponible quand "Automatic

Print" est réglé sur "Yes".

Si vous cliquez sur ce bouton, tous les paramètres retournent à leurs valeurs par défaut.

bizhub 362/282/222 5-25

Scanner IP

Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri) (onglet Scanner)

5-26

No.

Nom de l'élément

Case "Folder by key name"

Case "Create new folder by Date"

Description

Si cette case est sélectionnée, un dossier portant le même nom que le bouton de numérisation programmé est automatiquement créé.

Lors de l'envoi d'une émission Scan vers PC depuis cette machine, un dossier est automatiquement créé avec le même nom que la destination du bouton de numérotation

1-touche.

Si une émission est envoyée avec l'adresse entrée directement, un dossier est automatiquement créé avec le nom

"(Input)".

Cette case est connectée à la case "Save folder as a key" de la fenêtre principale.

Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir de la date d'envoi de l'image depuis cette machine. Il est possible de spécifier le format de la date.

Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)

• aaaa.mm.jj : 2005.12.24

• aaaa.mm : 2005.12

• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était sur "Sun"

(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne se chevaucheront pas.) bizhub 362/282/222

Scanner IP

Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document (Réception document))

No.

Nom de l'élément

Case "Folder by key name"

Case "Create new folder by Date"

Case "Sort by FAX information"

Description

Si vous cochez cette case, un dossier est créé automatiquement avec le même nom que le bouton de numérotation 1-touche programmé lors du transfert d'un document reçu vers Scanner IP.

Cette case n'est pas connectée à la case "Save folder as a key" de la fenêtre principale.

Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir de la date d'envoi du document.

Il est possible de spécifier le format de la date.

Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)

• aaaa.mm.jj : 2005.12.24

• aaaa.mm : 2005.12

• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était sur "Sun"

(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne se chevaucheront pas.)

Si vous cochez cette case, les données sont triées, par exemple à l'aide des informations sur le destinataire du fax, puis enregistrées dans un dossier.

Liste "FAX Information" Cliquez sur [Up] ou [Down] pour sélectionner les informations fax à utiliser pour le tri. Lors du tri des données, les

éléments placés en haut de la liste sont prioritaires.

Case "Create new folder" Si vous cochez cette case, le document (les données image) est enregistré dans un nouveau dossier créé à partir des informations de l'expéditeur s'il n'existe aucun dossier créé avec les informations de l'expéditeur du document reçu.

bizhub 362/282/222 5-27

Scanner IP

Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document (Emission document))

No.

Nom de l'élément

Case "Folder by key name"

Case "Create new folder by Sender Information"

Champ "Sender

Information"

Case "Create new folder by Communication mode"

Description

Si vous cochez cette case, un dossier est créé automatiquement avec le même nom que le bouton de numérotation 1-touche programmé lors du transfert d'un document envoyé vers Scanner IP.

Cette case n'est pas connectée à la case "Save folder as a key" de la fenêtre principale.

Si vous cochez cette case, les données sont enregistrées dans un fichier créé avec un nom à partir des informations relatives à l'expéditeur (nom utilisateur ou nom de compte) du document envoyé.

Cliquez sur [Up] ou [Down] pour sélectionner les informations expéditeur à utiliser pour le tri. Lors du tri des données, les éléments placés en haut de la liste sont prioritaires. Si aucun compte ne doit être spécifié, définir

"Group Name" "Public".

Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec le numéro correspondant au mode de communication du document envoyé.

5-28 bizhub 362/282/222

Scanner IP

No.

Nom de l'élément

Case "Create new folder by Date"

Case "Create new folder by TX Destination Information"

Description

Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir de la date d'envoi du document. Il est possible de spécifier le format de la date.

Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)

• aaaa.mm.jj : 2005.12.24

• aaaa.mm : 2005.12

• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était sur "Sun"

(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne se chevaucheront pas.)

Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir des informations relatives à l'expéditeur du document envoyé.

bizhub 362/282/222 5-29

Scanner IP

Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division)

Cette boîte de dialogue s'affiche pour permettre de spécifier les paramètres de division et d'enregistrement de documents numérisés.

5-30

No.

Nom de l'élément

Case "Divide a scanned document to save"

Paramètre "Divide by short separator"

Case "Files separator"

Paramètre "Divide by width"

Paramètre "Divide document as single pages"

Description

Si vous cochez cette case, un document numérisé peut

être divisé et enregistré dans des fichiers séparés. Un document à diviser et enregistrer peut être numérisé en une

étape.

Si ce paramètre est sélectionné et un document aux pages de longueurs différentes numérisé, ces pages sont identifiées comme intercalaires, et le document est divisé par ces intercalaires et enregistré dans des fichiers différents.

Lors du chargement d'un document dans l'ADF, chargez le document de sorte que les côtés gauches des pages (marges) soient alignés.

Les formats des pages pouvant être mixées ne sont soumis

à aucune restriction. Voir "Formats papier originaux mixtes".

Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide a scanned document to save" est cochée.

Si vous cochez cette case, les pages insérées comme intercalaires sont également enregistrées comme données image.

Si ce paramètre est sélectionné et un document aux pages de largeurs différentes numérisées, les pages de largeur identique sont enregistrées dans un fichier séparé.

Lors du chargement d'un document dans l'ADF, chargez le document de sorte que les bords supérieurs des pages

(bords orientés vers l'arrière de la machine) soient alignés.

Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide a scanned document to save" est cochée.

Si ce paramètre est sélectionné, chaque page du document numérisé est enregistrée dans un fichier séparé.

Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide a scanned document to save" est cochée.

bizhub 362/282/222

Scanner IP

Boîte de dialogue Receive Notify Settings

No.

Nom de l'élément

Destination de l'enregistrement

"Notify List"

Bouton [Add]

Description

Un ordinateur différent peut être notifié lors de la réception d'une image dans un dossier spécial. Dans le cas présent, sélectionnez le dossier de destination dans lequel l'image est reçue et l'autre ordinateur notifié.

Affiche les informations sur la destination de notification spécifiée pour le dossier sélectionné. Une icône floue à proximité du dossier indique la destination de notification est définie pour un dossier conteneur.

Cliquez sur ce bouton pour ajouter une destination de notification. Entrez l'adresse IP de l'ordinateur qui recevra la notification, puis cliquez sur [OK].

Si un numéro de port est spécifié, sélectionnez la case

"Specify Port" et spécifiez ensuite le numéro de port.

Spécifiez le numéro de port SMTP utilisé par

ImageReceiver sur l'ordinateur pour recevoir la notification

(normalement "25").

bizhub 362/282/222 5-31

Scanner IP

No.

Nom de l'élément

Bouton [Edit]

Bouton [Delete]

Case "Apply to Sub-Folders"

Bouton [Test]

Description

Cliquez sur ce bouton pour éditer ou changer la destination de notification sélectionnée. Si la destination de notification et définie pour un dossier conteneur (icône floue), [Edit] n'est pas disponible.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination de notification sélectionnée. Si la destination de notification et définie pour un dossier conteneur (icône floue), [Delete] n'est pas disponible.

Si vous cochez cette case, les mêmes paramètres de notification s'appliquent à tous les sous-dossiers contenus dans le dossier sélectionné.

Cliquez sur ce bouton pour envoyer une notification test à la destination de notification sélectionnée. Le message suivant s'affiche sur l'ordinateur spécifié comme destination de notification.

ImageReceiver doit démarrer sur une ordinateur spécifié comme destination de notification. En outre, une notification de test ne peut pas être envoyée vers une destination de notification spécifiée comme dossier conteneur (icône floue).

5-32 bizhub 362/282/222

Scanner IP

FenêtreVisionner

Si vous aviez cliqué sur l'affichage imagettes, une image réduite de toutes les images enregistrées dans le dossier sélectionné s'affiche. Cliquez sur une image pour visionner le fichier.

No.

Description

S'affiche lorsque le fichier contient plusieurs pages. Cliquez sur la barre pour changer de page.

Remarque

Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être affichés.

Il se peut que les images créées avec un périphérique autre que cette machine (par ex. un ordinateur) ne s'affichent pas.

bizhub 362/282/222 5-33

Boîte de dialogue Printer Setting

Scanner IP

No.

Nom de l'élément

Champ "Printer Name"

Bouton [Print Property]

Case "Delete File After

Printing"

Description

Parmi les imprimantes enregistrées dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur, sélectionnez l'imprimante à utiliser pour l'impression automatique.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue

Print Property.

Si cette case est sélectionnée, les données image reçues seront supprimées après leur impression automatique.

5-34 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Boîte de dialogue Print Property

No.

Nom de l'élément

Champ "Paper Select

Method"

Case "Adjust Image to Fit to Paper Size"

Case "Minimal"

Description

Spécifiez la méthode de sélection du papier pour l'impression automatique.

Si vous sélectionnez "Print on Selected Paper", les données sont imprimées sur le papier et selon l'orientation spécifiée dans cette boîte de dialogue, sans tenir compte de la taille de l'image.

Si vous sélectionnez "Print on Paper Same as Image Size", les données sont imprimées sur le papier et selon l'orientation correspondant à celle de l'image, sans tenir compte des paramètres spécifiés dans cette boîte de dialogue.

Si vous sélectionnez "Select When Printing", la boîte de dialogue Print Select s'ouvre avant l'impression.

"Select When Printing" n'apparaît pas si ImageReceiver avait été installé en tant que service.

Si vous sélectionnez cette case, l'image est imprimée agrandie/réduite pour s'adapter au format du papier.

Si vous sélectionnez cette case, l'image est imprimée en taille réduite pour ne perdre aucune partie de l'image.

bizhub 362/282/222 5-35

Scanner IP

No.

Nom de l'élément Description

Case "Automatically Rotates Image when Image

Orientation is different from Paper Orientation."

Paramètre "Position"

Si vous sélectionnez cette case, l'image est pivotée avant l'impression quand l'orientation de l'image diffère de cette du papier.

Champ "Paper Size"

Sélectionnez comment les images sont disposées sur le papier lors de l'impression.

Sélectionnez le format du papier. Les formats de papier utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupés sous forme de liste.

Paramètre "Orientation" Sélectionnez l'orientation de l'impression.

Champ "Paper Source" Sélectionnez la méthode d'alimentation du papier. Les méthodes d'alimentation papier utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupées sous forme de liste.

Champ "Copies"

Bouton [Properties]

Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Spécifiez un nombre ne dépassant pas le nombre maximal de copies que vous pouvez spécifier avec l'imprimante sélectionnée.

Cliquez sur ce bouton pour afficher les propriétés de l'imprimante sélectionnée.

Champ "Resolution" Sélectionnez la résolution d'impression. Les résolutions utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupées sous forme de liste.

5-36 bizhub 362/282/222

Scanner IP

5.4 Opérations ImageReceiver

Icône ImageReceiver

Après l'installation du scanner IP, l'icône ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows au démarrage de l'ordinateur. Si cette icône ne s'affiche pas, l'ordinateur ne peur pas recevoir l'image numérisée.

L'icône change comme illustré ci-dessous, en fonction des paramètres

ImageReceiver.

Icône Description

Une image est ouverte dans Scanner IP. (verte)

Une image est ouverte dans ImageReceiver. (bleue)

Une image est ouverte dans ImageReceiver (si l'utilitaire a été installé comme service). (bleue) bizhub 362/282/222 5-37

Scanner IP

Commandes ImageReceiver

Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher un menu.

3, 4, 5

6, 7

8, 9

5-38

No.

Commande Description

Save received images

Automatic Print Settings Cliquez sur cette commande pour afficher la boîte de dialogue Automatic Print Settings. Pour plus de détails, voir

"Boîte de dialogue Automatic Print Settings" à la page 5-41.

"Settings for saved images"–"Image Folder

Setting"

Cliquez sur cette commande pour changer le dossier dans lequel les données image sont enregistrées. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images" est coché.

Il est impossible de spécifier un disque amovible, un lecteur

CD-ROM ou un disque réseau comme dossier de destination.

"Settings for saved images"–"Sort Settings"

Si cette commande est cochée, les données images sont ouvertes dans ImageReceiver au moment de la réception, même si Scanner IP n'a pas encore démarré.

Si vous cliquez sur "Enregistrer les images reçues" un message permettant de confirmer si oui ou non le paramètre spécifié dans Scanner IP ou dans ImageReceiver doit être accepté s'affiche. Pour accepter le paramètre, cliquez sur

[Oui].

"Settings for saved images"–"Divided Settings"

Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de tri des documents numérisés. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images" est co-

ché. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri) (onglet Scanner)" à la page 5-26.

Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de division de documents numérisés. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images"

est coché. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division)" à la page 5-30.

"Notify Settings"–"Receive Notify Settings"

Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de notification de l'émission des documents numérisés de l'ordinateur. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images" est coché. Pour plus de

détails, voir "Boîte de dialogue Receive Notify Settings" à la page 5-31.

bizhub 362/282/222

Scanner IP

No.

Commande

"Notify Settings"–"Error

Notify Settings"

Description

Sélectionnez cette commande pour afficher la boîte de dialogue Error Notify Settings.

8 "Receive Settings"–"RX

Display"

Pour envoyer des notifications d'erreur à un autre ordinateur, sélectionnez la case "Error notify to other PC", tapez l'adresse IP de l'ordinateur censé recevoir la notification et cliquez sur [OK].

Pour spécifier un numéro de port, sélectionnez la case

"Specify Port" et spécifiez ensuite le numéro de port.

Spécifiez le numéro du port SMTP utilisé par ImageReceiver sur l'ordinateur pour recevoir la notification (normalement "25").

Cliquez sur [Test]. Une notification test est envoyée au destinataire spécifié.

Si cette commande est cochée, une boîte de dialogue s'affiche pour notifier l'utilisateur de la réception de données image.

bizhub 362/282/222

Il est possible de démarrer la visionneuse depuis la boîte de dialogue Confirmation de l'image et de voir le dossier spécifié comme destination d'enregistrement des images. Il est en outre possible de supprimer ou de renommer des fichiers de données image dans cette boîte de dialogue.

5-39

Scanner IP

No.

Commande

"Receive Settings"–

"Connection Filter"

Description

Cliquez sur cette commande pour afficher la boîte de dialogue Connection Filter (Filtre de connexion).

10 Help

Si vous cochez la case "Filter", vous pouvez restreindre la destination de la connexion en cliquant sur [Add] pour enregistrer une adresse IP.

Sur la liste "Allowed IP Address", enregistrez l'adresse IP de l'ordinateur qui reçoit les notifications envoyées entre cette machine et l'ordinateur.

Si vous cochez la case "Display Received Image Notify" la notification de réception de l'ordinateur est reçue à partir d'un ordinateur différent.

Si la case "Display Error Notify" est sélectionnée, les notifications d'erreur informatiques provenant d'un autre ordinateur sont reçues.

Affiche le menu Aide de ImageReceiver, les informations relatives à sa version, le journal de réception et le journal d'erreurs.

5-40 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Boîte de dialogue Automatic Print Settings

2 3 4 5

No.

Nom de l'élément

Liste "Folder For

Printing"

[Add] Bouton

Bouton [Edit]

Bouton [Delete]

Bouton [Copy]

Champ "Print Settings"

Description

Cette liste montre le dossier spécifié pour l'impression automatique.

Si la liste comporte plusieurs dossiers, les paramètres d'impression sont prioritaires, en commençant par le haut.

Cliquez sur [Up] et [Down] pour spécifier la priorité des dossiers d'impression automatique.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder and Printer Settings. Vous pouvez ajouter des dossiers d'impression automatique.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder and Printer Settings. Vous pouvez modifier les paramètres des dossiers d'impression automatique.

Cliquez sur ce bouton pour supprimer le dossier d'impression automatique sélectionné.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder and Printer Settings. Vous pouvez reproduire les paramètres pour le dossier d'impression automatique sélectionné.

Ce champ contient les paramètres du dossier figurant sur la liste "Folder For Printing".

bizhub 362/282/222 5-41

Boîte de dialogue Folder and Printer Settings

Scanner IP

No.

Nom de l'élément

Champ "Folder"

Case "Apply to Sub-

Folders"

Champ "Printer Name"

Bouton [Print Property]

Case "Delete File After

Printing"

Description

Ce champ montre le dossier spécifié pour l'impression automatique.

Pour sélectionner un autre dossier, cliquez sur [Browse] et sélectionnez le dossier voulu.

Si vous cochez cette case, les mêmes paramètres d'impression automatique s'appliquent à tous les sous-dossiers contenus dans le dossier sélectionné.

Parmi les imprimantes enregistrées dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur, sélectionnez l'imprimante à utiliser pour l'impression automatique.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue

Print Property. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue

Print Property" à la page 5-35.

Si cette case est sélectionnée, les données image reçues seront supprimées après leur impression automatique.

5-42 bizhub 362/282/222

Scanner IP

5.5 Enregistrer les boutons et les opérations de numérisation

Fonctionnement général

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour numériser à l'aide du scanner IP.

Démarrez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)

Programmez un bouton de numérisation. (depuis l'ordinateur)

Numérisez le document. (depuis la machine)

Visionnez l'image numérisée. (depuis l'ordinateur)

Quittez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)

Démarrer Scanner IP

Cliquez sur "Démarrer", allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes" sous Windows XP), ensuite sur "Scanner IP" et cliquez ensuite sur "Scanner IP".

Entrez l'adresse IP de la machine, puis cliquez sur [OK].

– Si l'adresse IP de la machine est déjà spécifiée, vous pouvez sauter cette étape.

La fenêtre principale s'affiche.

bizhub 362/282/222 5-43

Scanner IP

Enregistrer un bouton de numérisation

Spécifiez les paramètres de numérisation machine à partir du scanner IP, transférez-les ensuite vers la machine et enregistrez-les comme bouton de numérisation. Assurez-vous que ImageReceiver est en marche.

0 Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un ordinateur unique (même adresse IP).

0 Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur cette machine. Si six boutons ont déjà été programmés, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner Available" reste affiché dans

Scanner IP. Cliquez sur [Delete Scanner Key] pour afficher "Scanner Key

Registration".

Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].

5-44 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Spécifiez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue

Scanner Settings.

–

Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la page 5-24.

bizhub 362/282/222 5-45

Cliquez sur [Scanner Key Registration].

Scanner IP

5-46

Cliquez sur [OK].

– Pour vérifier l'adresse IP de l'ordinateur, cliquez sur "Help", puis sur "Computer Information".

Le bouton de numérisation machine est programmé.

bizhub 362/282/222

Scanner IP

Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche [Scanner Plus] sur le panneau de commande.

Appuyez sur le bouton de numérisation programmé. bizhub 362/282/222 5-47

Scanner IP

Appuyez sur la touche [Départ].

Le document est numérisé et envoyé à l'ordinateur spécifié. Si vous aviez spécifié "Show dialogue after received", une boîte de dialogue indiquant que les données ont été reçues s'affiche à l'ordinateur.

5-48 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Visionner l'image numérisée

Démarrez Scanner IP.

Dans la fenêtre principale, sélectionnez le dossier dans lequel les données sont enregistrées, puis double-cliquez sur le fichier image.

Le logiciel relié au fichier démarre et l'image est affichée.

Détails

Si vous aviez coché la case "Save folder as a key" dans la fenêtre principale, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le même nom que le bouton.

Si vous aviez sélectionné [Thumbnails], une image réduite des fichiers

TIFF et PDF enregistrés dans le dossier ouvert peut être visionnée.

Cliquez sur une imagette pour ouvrir la FenêtreVisionner et pour visionner les images.

bizhub 362/282/222 5-49

Scanner IP

Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner

Démarrez Scanner IP.

Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].

5-50 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Spécifiez le nom de la touche Scanner dans la boîte de dialogue

Scanner Settings.

–

Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la page 5-24.

Spécifiez les paramètres "Scan Area", "Quality" et "Contrast".

Sélectionnez "Yes" à côté de "Automatic Print" et cliquez ensuite sur

[Printer Setting].

bizhub 362/282/222 5-51

Scanner IP

Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].

–

Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Printer Setting" à la page 5-34.

Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page

Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].

–

Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la page 5-35.

5-52

Cliquez sur [OK].

bizhub 362/282/222

Scanner IP

Cliquez sur [Scanner Key Registration].

Le bouton de numérisation machine est programmé.

bizhub 362/282/222 5-53

Scanner IP

Imprimer automatiquement avec Scanner IP

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche [Scanner Plus].

Appuyez sur le bouton de numérisation programmé pour l'impression automatique.

– Appuyez sur le bouton du même nom que celui enregistré à partir de l'ordinateur.

– Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un ordinateur unique (même adresse IP).

Le bouton apparaît en évidence.

Appuyez sur la touche [Départ].

L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément aux paramètres d'impression automatique spécifiés.

Détails

Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur cette machine. Si le nombre maximal de boutons de numérisation est déjà programmé, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner

Available" reste affiché dans Scanner IP. Si cette situation survient, cliquez sur [Delete Scanner Key] et suivez les instructions qui s'affichent

à l'écran jusqu'à ce que [Scanner Key Registration] s'affiche.

5-54 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver

Effectuez un clic droit sur l'icône ImageReceiver et cliquez ensuite sur

"Automatic Print Settings".

–

Pour plus de détails, voir "Opérations ImageReceiver" à la page 5-37.

Cliquez sur [Add] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.

bizhub 362/282/222 5-55

Scanner IP

Spécifiez les paramètres nécessaires au champ groupé "Folder

Setting" de la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.

– Assurez-vous que les paramètres de dossier spécifiés ici correspondent aux paramètres de tri.

Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].

5-56 bizhub 362/282/222

Scanner IP

Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page

Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].

–

Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la page 5-35.

Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.

Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.

bizhub 362/282/222 5-57

Scanner IP

Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation 1-Touche

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche [Fax/Scanner].

Sélectionnez l'ordinateur spécifié pour l'impression automatique.

– Pour plus de détails sur l'utilisation des boutons de numérotation 1-Touche, voir

"Spécifier une destination avec un bouton de numérotation

1-touche" à la page 4-4.

– Pour plus de détails sur la programmation des boutons de numérotation 1-Touche, voir

"Programmer un bouton 1-touche" à la page 4-30.

Appuyez sur la touche [Départ].

L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément aux paramètres d'impression automatique spécifiés.

Quitter Scanner IP

% Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Sortie".

5-58 bizhub 362/282/222

Scanner IP

5.6 Autres opérations

Transférer un document reçu vers Scanner IP

Les données image reçues peuvent être converties vers des fichiers image

TIFF ou PDF pour ensuite être transférées vers Scanner IP sur l'ordinateur.

Les étapes suivantes doivent être spécifiées si vous voulez transférer un document reçu vers Scanner IP.

Paramètre

Pour la gestion de documents

F-Code

Port

Traitement Doc. reçus

Destination pour faire suivre

Référence de page

Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]

Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]

Pour enregistrer l'adresse IP d'une destination de distribution à l'aide d'un bouton de numérotation

1-touche

"Enregistrer une destination" (p. 4-30)

Si vous cochez la case "Sort by FAX information" dans l'onglet Réception document de la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Sort

Settings" dans le menu "Settings" du scanner IP, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec un nom à partir de l'identifiant (numéro de téléphone, etc.) pour le document fax reçu.

Si les informations sur le destinataire contiennent des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans des noms de dossier (\ / : * ? " < > or |), aucun dossier n'est créé à l'aide des informations sur le destinataire. Dans ce cas, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le nom du bouton ou la date. (Si des caractères ne pouvant être utilisés dans un nom de fichier sont utilisés pour enregistrer le nom du bouton, les caractères sont remplacés par "_" (souligner).) Toutefois, si vous ne cochez pas la case

"Folder by key name" ou la case "Create new folder by Date", les données sont enregistrées dans le dossier "My Images". Si l'ordinateur de destination du transfert n'est pas en marche ou si ImageReceiver n'a pas encore démarré, le document transféré ne peut pas être reçu. Dans ce cas, le document reçu est imprimé et le fichier image est supprimé après l'impression.

S'il est difficile d'identifier le destinataire à partir d'un nom de dossier créé uniquement avec les informations sur le destinataire, par exemple, si les informations sur le destinataire (identifiant) contiennent seulement un numéro de téléphone, il est possible d'ajouter un nom plus facilement identifiable devant les informations sur le destinataire. Pour changer le nom du dossier, cliquez sur "Renommer" dans Windows.

Exemple : "Ventes $ 123456789" Entrez le nom comme suit :

<nom_pour_identifier_le_destinataire> $ (Assurez-vous d'entrer.)

<informations_destinataire> bizhub 362/282/222 5-59

Scanner IP

Remarque

Les données d'un même destinataire peuvent être enregistrées dans le même dossier, même si le nom du dossier est changé après.

Transférer vers Scanner IP

Spécifiez les paramètres suivants pour enregistrer les données de document reçues dans le dossier ordinateur spécifié.

Dans un bouton de numérotation 1-touche, enregistrez l'adresse IP de l'ordinateur vers lequel les données seront transférées.

– Sélectionnez Scan vers PC comme mode d'émission.

Spécifiez les paramètres de transfert de l'écran Gestion de document

(affiché depuis l'écran Gestion administrateur 1).

– Pour plus de détails sur les paramètres de gestion de document, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].

Dans la boîte de dialogue Paramètres de tri (onglet Réception document) du scanner IP, spécifiez le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées.

5-60 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Opérations Relais IP

6 Opérations Relais IP

6.1 Avant l'émission

Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction relais IP.

Spécifiez les paramètres suivants si vous voulez utiliser cette machine pour envoyer la commande d'émission d'une télécopie relayée par une autre machine.

Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission"

Réglez "Passerelle TX" sur l'écran Paramètres Réseau (affiché en appuyant sur [Admin. 2] – [Paramètres réseau] – [Paramètres réseau 1]) sur

"Restreindre".

Détails

Si vous voulez utiliser cette machine comme machine de relais, définir

"Autoriser" sous "Passerelle émission". Pour plus de détails sur l'utilisation de cette machine comme machine de relais, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].

Vous pouvez empêcher les émissions incorrectes vers des destinataires

non visés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres des stations de relais

Spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.

Sélectionnez les machines de relais connectées à la ligne téléphonique normale. Pour plus de détails, voir les pages qui suivent.

Pour spécifier les paramètres depuis le panneau de commande de cette

machine, voir "Paramètres relais IP" à la page 8-6.

Pour spécifier les paramètres depuis PageScope Web Connection, voir

"Paramètres relais IP (mode Administrateur)" à la page 7-29.

bizhub 362/282/222 6-3

Opérations Relais IP

6.2 Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation 1-touche

Si un destinataire est enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation

1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier

électronique.

Détails

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation

1-touche, voir "Enregistrer un destinataire" à la page 6-30.

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier

électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à la page 3-39.

Sélectionner un bouton une touche

Voici les différentes manières de sélectionner un bouton une touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée.

Pression directe sur le bouton 1-touche

Saisir le numéro du bouton 1-touche

Chercher le nom d'un destinataire

Spécifier la chaîne de numérotation

6-4 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation

1-touche

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche

[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur

[Opérations Copie].

Appuyez sur [1-touche].

Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation

1-Touche.

– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.

– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir

"Donner un nom à un index" à la page 3-37.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

bizhub 362/282/222 6-5

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.

Appuyez sur la touche [Départ].

Opérations Relais IP

6-6 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Saisir le numéro du bouton 1-touche

Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme illustré ci-dessous.

Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner rapidement un destinataire.

Index 1

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Index 36

Appuyez sur la touche [#] sur le panneau de contrôle.

bizhub 362/282/222 6-7

Opérations Relais IP

Entrer le numéro du bouton de numérotation 1-touche sur le clavier numérique.

– Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse.

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.

Appuyez sur la touche [Départ].

6-8 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Recherche d'un destinataire une touche

Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de numérotation 1-touche.

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Appuyez sur [Recherche].

– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche

LDAP] pour chercher plus loin.

Tapez le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].

L'écran qui s'affiche renferme la liste des boutons de numérotation

1-touche programmés avec le destinataire dont le nom commence par le nom entré.

Appuyer sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité pour le sélectionner.

bizhub 362/282/222 6-9

Opérations Relais IP

– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé

à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.

Appuyez sur la touche [Départ].

6-10 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Spécifier la chaîne de numérotation

Si l'adresse du destinataire compte plus de 64 caractères, on peut spécifier l'adresse en combinant des adresses enregistrées sous des boutons

1-touche et une adresse introduite manuellement.

Appuyez sur [Num. en Chaîne], et sélectionnez des boutons 1-touche ou entrez une adresse.

Détails

La chaîne de numérotation ne peut servir qu'à un seul destinataire par

émission.

Dans le cadre de la chaîne de numérotation, l'adresse peut comporter jusqu'à 192 caractères (64 caractères d'un bouton 1-touche

+ 64 caractères d'un bouton 1-touche + 64 caractères d'une adresse introduite manuellement).

Remarque

Les boutons 1-touche à utiliser dans la chaîne de numérotation doivent être programmés à l'avance.

bizhub 362/282/222 6-11

Opérations Relais IP

6.3 Entrer un numéro de fax

Le numéro de fax d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation 1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.

Remarque

Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en tapant directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les paramètres de

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Pour entrer un numéro de fax

Placez les documents à numériser.

Appuyez sur la touche

[Fax/Scanner].

Appuyez sur [Entrée adresse].

Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur

[Changer mode comm].

6-12 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Appuyez sur [FaxInternet], ensuite sur [Relais IP] et sur [Entrée].

Entrez le numéro de fax du destinataire.

– Pour changer le numéro de fax qui a été entré, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez le numéro de fax correct.

– Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.

Pour changer la machine de relais, appuyez sur [Station relais], puis sélectionnez la station de relais souhaitée.

– Cliquez sur "Paramètres relais

IP" (page 8-6) à l'écran

Paramètres réseau pour enregistrer la machine de relais d'avance.

Appuyez sur [Entrée].

Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.

bizhub 362/282/222

6-13

Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.

– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu

FAX.

– Pour plus de détails, voir

"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.

Appuyez sur la touche [Départ].

Opérations Relais IP

6-14 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

6.4 Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom

Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche

[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le taux zoom.

Détails

Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à leurs valeurs par défaut.

Qualité

Réglage

Standard

Fin

Super Fin

Texte 600 dpi

Texte/Photo

Texte/Photo 600 dpi

Photo

Super Photo

Photo 600 dpi

Description

Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)

Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées

Pour les documents contenant du texte et des images avec des nuances de couleur (comme les photos)

Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les photos

Détails

Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données pouvant être envoyées.

bizhub 362/282/222 6-15

Pour sélectionner un paramètre de qualité

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Opérations Relais IP

Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur le bouton du paramètre de qualité voulu.

– Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur

[600 dpi].

6-16 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Densité

Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.

Réglage

Clair

Normal

Foncé

Description

Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les bleus

Pour les documents standard

Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur

Détails

Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair",

"Normal", ou "Foncé".

Pour sélectionner un paramètre Densité

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Densité] et ensuite sur le bouton du paramètre de densité voulu. bizhub 362/282/222 6-17

Opérations Relais IP

Réglage du Format Original

Appuyez sur [Qualité & réduc.].

Appuyez sur [Réduction/Zone] et ensuite sur [Réglage format orig.].

Sélectionnez le format de numérisation voulu et appuyez ensuite sur [Entrée].

– Appuyez sur [DétectAuto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche du format du document. Cependant, si le document est plus petit que le format Letter, c'est le format

Letter qui sera sélectionné.

6-18 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

6.5 Spécifier des fonctions supplémentaires.

Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner] est activée pour ajouter les fonctions suivantes.

Remarque

Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].

Fonction

Param. 1

*(Param. 1)

Identification

Description

Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire, imprimés sur le bord de la page. Pour plus de détails sur l'enregistrement des informations relatives à l'identifiant, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Si un nom de destinataire est sélectionné, le nom du destinataire enregistré dans le bouton de numérotation 1-Touche est imprimé.

Rapport Emission

2 en 1

Emission

Recto/Verso

Sélectionnez les conditions d'impression du rapport d'émission.

Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran

Gestion Administrateur.

OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.

En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.

NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.

Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent sur une seule page).

Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge de reliure et l'orientation de la page.

Emission Rotation Sélectionnez s'il faut oui ou non pivoter l'image numérisée conformément à l'orientation du papier de la machine de réception.

Vous pouvez spécifier cette fonction lors de l'envoi dune image au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou moins.

bizhub 362/282/222 6-19

Opérations Relais IP

Fonction

Param. 2

*(Param. 2)

Description

Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur les autres tâches.

Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.

Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF.

* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.

Remarque

Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.

Remarque

Les paramètres suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés.

- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau

- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau

- "Nom fich." sur l'onglet Réseau

- "Notification Email" sur l'onglet Réseau

6-20 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission

Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat d'émission.

Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de

Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1.

Spécifiez la condition d'impression souhaitée, et appuyez sur [Entrée]. bizhub 362/282/222 6-21

Opérations Relais IP

Spécifier une émission 2en1

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [2en1] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [2en1] sur l'onglet

Param. 1.

Le bouton s'affiche en vidéo inverse.

Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.

6-22 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Spécifier les paramètres d'émission recto-verso

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet

Param. 1.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Emis. R/V] sur l'onglet Param. 1.

Sélectionnez la marge originale appropriée.

– ReliéGauche : Le document est numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.

– ReliéHaut : Le document est numérisé avec une marge de reliure en haut.

– Auto : La marge de reliure est réglée en fonction du sens de numérisation.

Appuyez sur [Sens Original].

Sélectionnez l'orientation du document et appuyez sur [Entrée].

– Auto : Le bord long du document est automatiquement configuré comme position de reliure.

Appuyez sur [Entrée].

– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].

bizhub 362/282/222 6-23

Opérations Relais IP

Détails

être erronée.

6-24 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Spécifier le paramètre Priorité émission

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet

Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet Param. 2.

Le bouton s'affiche en vidéo inverse.

Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.

bizhub 362/282/222 6-25

Opérations Relais IP

Spécifier les paramètres d'émission horloge

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installez, appuyez sur [Param TX horloge] sur l'onglet Param. 2

Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.

– Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier numérique l'heure désirée.

Appuyez sur [Entrée].

– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].

Remarque

Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission horloge.

6-26 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Spécifier le paramètre Tampon

Appuyez sur [Menu].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].

Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet

Param. 2.

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.

Sélectionnez la position du tamponnage, et appuyez sur

[Entrée]. bizhub 362/282/222 6-27

Opérations Relais IP

6.6 Si l'émission n'est pas arrivée à son terme

Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de l'émission est imprimé.

Détails

Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.

Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner

Réseau].

Consulter le rapport d'émission

Rouleau

6-28

No.

Rubrique

Date d'émission du rapport

Nom de l'identifiant

Information sur l'émission

Description

Montre la date d'émission du rapport.

Indique le nom de l'identifiant.

Montre le numéro du document émis, la durée requise et le mode de communication.

bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

No.

Rubrique

Résultats d'émission

Image transmise

Description

Indique les résultats de l'émission. L'une des informations suivantes peut s'afficher.

OK : l'émission s'est déroulée avec succès.

INTERR : l'émission a été interrompue.

F.MEM : la mémoire est pleine.

NG : l'émission s'est soldée par un échec.

PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.

F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible.

IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue.

Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Codes d'erreur"

à la page 9-4.

Reproduit une partie de l'image émise.

Réexpédition

20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés pour une nouvelle tentative.

Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé.

– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle numérisation ne s'impose.

Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur

[Réessayer].

– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur

[Changer Destination].

bizhub 362/282/222 6-29

Opérations Relais IP

6.7 Enregistrer un destinataire

Programmer un bouton 1-touche

Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche, l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.

Remarque

Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode

1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur

commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.

Détails

Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.

- PC (E-mail)

- PC (Scanner)

- Internet FAX (Internet FAX)

- Internet FAX (EM-IP)

- Internet FAX (Relais IP)

- FAX (G3)

Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est installé.

Remarque

Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

6-30 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Rubrique

Nom destination à distance

Destination

Description

Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter

12 caractères maximum.

Exemple : Tokyo br

Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.

Sélectionnez la station de relais.

Paramètres station de relais IP

Rappel

Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des

éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.

bizhub 362/282/222 6-31

Pour programmer un bouton 1-touche

Appuyez sur la touche

[Utilitaire/Compteur].

Opérations Relais IP

Appuyez sur [Paramètres Utilis.].

Appuyez sur [Entrée E-mail].

– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].

Appuyez sur [1-Touche].

6-32 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à enregistrer.

– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.

Pour ce bouton, sélectionnez "Non".

Tapez le nom du destinataire qui apparaîtra sur le bouton de numérotation 1-touche, et appuyez sur [Suite].

Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur

[FaxInternet], ensuite sur [Relais IP] et sur [Entrée].

Entrez le numéro de fax du destinataire.

– Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.

– Pour changer le numéro de fax qui a été entré, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez le numéro de fax correct.

bizhub 362/282/222 6-33

Pour changer la machine de relais, appuyez sur [Station relais], puis sélectionnez la station de relais souhaitée.

Opérations Relais IP

Appuyez sur [Entrée].

Appuyez sur [Suite].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

6-34 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche que vous voulez modifier ou supprimer.

Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification.

– Pour supprimer le bouton de numérotation 1-touche, appuyez sur la touche [Supprime].

Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 6-35

Opérations Relais IP

Copier un bouton 1-touche

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.

Appuyez sur [1-Touche] et ensuite sur [Copie 1-Touche].

Appuyez sur le bouton sous lequel les paramètres de bouton de numérotation 1-touche sont censés

être copiés.

– Sélectionnez un bouton de numérotation 1-touche ne comportant encore aucun paramètre enregistré.

– Pour désélectionner le bouton

1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné.

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

6-36 bizhub 362/282/222

Opérations Relais IP

Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire

Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".

Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un destinataire secondaire est censé être programmé.

Appuyez sur [1-Touche], puis

[Enregistrement adresse secondaire].

Entrez les informations relatives au destinataire secondaire, et appuyez sur [Entrée].

– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, vérifiez les paramètres qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Changer

Paramètres] ou sur [Supprime].

– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].

Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.

bizhub 362/282/222 6-37

Opérations Relais IP

6-38 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web

Connection

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

7 Spécifier les paramètres avec

PageScope Web Connection

7.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope

Web Connection

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques pris en charge par le serveur HTTP intégré à la machine. À partir d'un navigateur

Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.

Il est commode de spécifier les paramètres avec l'utilitaire parce que le texte peut ainsi être facilement saisi depuis votre ordinateur au lieu du panneau de commande de la machine.

Vous pouvez spécifier les paramètres de fonction de réseau et de numérisation suivante.

PageScope Web Connection propose un mode Utilisateur, accessible à tous les utilisateurs, et un mode Administrateur, accessible seulement après introduction du code d'accès Administrateur approprié. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés dans chaque mode.

Onglet Lecture (mode Utilisateur)

Paramètre

Enregistrement adresse

1-touche

Enregistrement d'un

Programme FAX

Description

Programmez les enregistrements 1-touche pour les destinataires du document envoyé en utilisant la fonction de télécopie par adresse IP et les opérations Scan vers PC et relais IP. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées. Il est également possible de changer le nom d'index.

Enregistrer des programmes fax comme enregistrements

1-touche. Contrairement aux enregistrements 1-touche où seuls les destinataires sont enregistrés, il est possible d'enregistrer les paramètres de numérisation et plusieurs destinataires. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées.

Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations

Scanner Réseau].

Remarque

Si le kit Fax en option est installé, l'onglet Lecture se transforme en

Fax/Lecture.

bizhub 362/282/222 7-3

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Remarque

Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode

Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", l'onglet Scan (2) est ajouté à la page du mode

Administrateur pour que les destinataires 1-Touche puissent être enregistrés, modifiés et supprimés. L'onglet Lecture n'apparaît pas sur la page du mode Utilisateur.

Onglet Réseau (Mode Administrateur)

Paramètre

Paramètres relais IP

Description

Lorsque vous envoyez une télécopie en relais IP, spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.

En outre, il est possible de sélectionner les principales stations de relais à utiliser.

Pour plus de détails sur les autres paramètres réseau requis pour l'utilisation de cette machine, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].

7-4 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

7.2 Utiliser PageScope Web Connection

Configuration minimale requise

Rubrique

Réseau

Applications informatiques

Environnement

Ethernet (TCP/IP)

Pour Windows NT 4.0 :

Microsoft Internet Explorer 4 ou ultérieur, ou Netscape

Navigator 4.73 ou 7.0

Pour Windows 2000 :

Microsoft Internet Explorer 5 ou ultérieur, ou Netscape

Navigator 7.0

Pour Windows XP/Server 2003 :

Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur, ou Netscape

Navigator 7.0

Pour Windows Vista/Server 2008 :

Microsoft Internet Explorer 7 ou ultérieur, ou Netscape

Navigator 7.0

* Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, il se peut que les boutons 1-touche ne soient correctement exportés. Utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou ultérieur.

Détails

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique.

À l'aide d'un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web

Connection.

Rappel

Ne pas utiliser de serveur proxy en cas d'accès à partir de PageScope

Web Connection.

Remarque

Si cette machine a été réglée pour interdire l'utilisation de TCP/IP, vous ne pourrez pas utiliser PageScope Web Connection.

bizhub 362/282/222 7-5

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Accéder à PageScope Web Connection

Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur

Internet.

Lancez le navigateur Internet.

Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et appuyez ensuite sur la touche [Entrée].

– http://<adresse _IP_de la _machine>/

Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20

http://192.168.1.20/

Détails

Si SSL/TLS est activé, l'URL devient : https://<adresse _IP_de la _machine>/

Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique.

(Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui", SSL est activé de manière forcée.)

7-6 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués.

Si les paramètres d'Authentification Utilisateur ou d'Authentification serveur externe ont été appliqués, la page suivante apparaît.

Tapez le Nom Utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur

[Connexion].

Détails

Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].

Pour obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe, contactez l'Administrateur réseau.

Lorsque vous êtes connecté en mode Authentification Utilisateur, la connexion est soumise à un délai ; vous serez automatiquement déconnecté du mode Administrateur si aucune opération n'est effectuée pendant 10 minutes.

Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui" ou si des verrouillages d'accès sont spécifiés par l'intermédiaire des paramètres de commutation logicielle, la saisie incorrecte trois fois de suite d'un mot de passe verrouille la machine pour empêcher toute opération. Si cette machine est verrouillée, contactez l'administrateur de la machine.

Pour vous déconnecter, cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de la page.

Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués

Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués, il n'est pas nécessaire d'entrer le numéro de compte pour accéder à PageScope Web

Connection.

bizhub 362/282/222 7-7

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Structure des pages

La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web

Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page.

Détails

Si vous saisissez le mot de passe dans le champ "Mot de passe administrateur", vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus

de détails, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 7-10.

Les pages de PageScope Web Connection sont structurées comme illustré ci-dessous.

4 5 6

7-8 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

No.

Rubrique Description

Logo Konica Minolta

Logo PageScope Web

Connection

Champ de connexion mode administrateur

Affichage des états

Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de version.

Entrez le mot de passe pour vous connecter au mode administrateur.

Nom périphérique

Bouton [Déconnexion]

Les états des sections Imprimante et scanner de la machine s'affichent sous forme d'icônes.

Affichage des messages Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent.

Affiche le nom du périphérique en cours d'accès.

Ce bouton apparaît une fois que vous êtes connecté lorsque les paramètres Authentification Utilisateur ont été appliqués. Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter.

Onglets

Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta

Web à l'adresse suivante.

http://konicaminolta.com

Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur.

• Système

• Tâche

• Impression

• Lecture

Informations et paramètres

Remarque

Si le kit Fax, en option, a été installé, l'onglet

Fax/Lecture apparaît.

Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné.

Affiche des détails du point de menu sélectionné.

Remarque

Pour restaurer l'afficheur d'état et des messages, cliquez sur [Actualiser] dans le navigateur.

bizhub 362/282/222 7-9

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Connexion en mode Administrateur

Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en mode administrateur.

0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de cet appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé.

0 En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur.

0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération n'est effectuée pendant une durée de 10 minutes, une temporisation survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode administrateur.

Tapez le code d'accès administrateur et cliquez ensuite sur

[Connexion].

7-10 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

La page du mode administrateur s'affiche.

Pour retourner au mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].

bizhub 362/282/222 7-11

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Cache du navigateur Internet

Les informations toutes récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de

PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache.

Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

Détails

Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé, la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez à PageScope Web Connection. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce problème, désactivez le cache.

Remarque

Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'Aide du navigateur

Internet.

Avec Internet Explorer

Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".

Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires".

Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].

Avec Netscape

Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".

Dans le champ "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur "Avancées", puis sur "Cache".

Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau", sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".

7-12 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

7.3 Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur)

Enregistrer les destinataires de données numérisées comme enregistrements 1-touche. Il est également possible de spécifier le nom d'index.

Détails

Cette machine accepte l'enregistrement de 36 index, chacun pouvant contenir un maximum de 15 boutons 1-touche et Programmes Fax.

Vous pouvez enregistrer les types de destinataires suivants.

Type

Emission : PC (Scanner)

Emission : FaxInternet

(Réception IP)

Emission : FaxInternet (Relais IP)

Description

Permet d'enregistrer un destinataire pour une opération

Scan vers PC. Vous pouvez également enregistrer un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.

Enregistre un destinataire d'une télécopie par adresse IP.

Vous pouvez enregistrer un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.

Enregistre un destinataire d'une émission par relais IP.

Vous pouvez enregistrer un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.

bizhub 362/282/222 7-13

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Les paramètres suivants sont disponibles sur la page de chaque mode de communication.

Si vous aviez sélectionné "Emission : PC (Scanner)"

7-14

Paramètre

Nom destination à distance

Adresse destination

N o

de port

Type de fichier

Méthode de codage

Description

Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.

Exemple : Tokyo br

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.

Remarque

Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres réseau) est réglé sur "OUI".

Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).

Sélectionnez le format "TIFF" ou "PDF") du fichier à envoyer.

Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH" ou "MMR". La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.

bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Si vous aviez sélectionné "Emission : IFAX (IP-TX)"

Paramètre

Nom destination à distance

Adresse destination

N o

de port

Taille Emission (Max.)

Qualité Emission (Max.)

Méthode de codage

Description

Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.

Exemple : Tokyo br

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.

Remarque

Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres réseau) est réglé sur "OUI".

Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).

Spécifiez la taille maximum du document qui peut être

émis. Sélectionnez "Letter/Legal" ou "11 e 17".

Sélectionnez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou "600 ppp".

Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,

MH.

bizhub 362/282/222 7-15

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Si vous aviez sélectionné "TX : Internet FAX (relais IP)"

Paramètre

Nom destination à distance

Numéro de destination

STA relai (Station de relais)

Description

Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.

Exemple : Tokyo br

Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.

Sélectionnez la station de relais.

7-16 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Donner un nom à un index

Cliquez sur l'onglet Lecture.

– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.

Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].

Dans la liste "Index", cliquez sur un nom d'index (centre du tableau).

Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.

bizhub 362/282/222 7-17

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Tapez le nom de l'index, puis appuyez sur [Appliquer].

– Ce champ peut comporter 8 caractères maximum.

Une liste des index s'affiche en haut de la page.

7-18 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Enregistrer un destinataire 1-touche

Cliquez sur l'onglet Lecture.

– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.

Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].

Dans la liste "Index", cliquez sur l'index où le destinataire 1-touche est censé être enregistré.

Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.

Cliquez sur un enregistrement 1-touche pas encore programmé.

– Les enregistrement 1-touche qui ne sont pas encore programmés s'affichent comme "---".

bizhub 362/282/222 7-19

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Sélectionnez le mode communication à enregistrer, puis cliquez sur

[Suivant].

– Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

7-20

Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication sélectionné.

Cliquez sur [Appliquer].

Le destinataire 1-touche est désormais enregistré.

bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Enregistrer une adresse secondaire

Si vous aviez sélectionné "Emission : PC (Scanner)", "Emission : IFAX

(IP-TX)" ou "Emission : Internet FAX (Relais IP)", vous pouvez spécifier un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.

Détails

Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.

- Emission : PC (E-mail)

- Emission : PC (Scanner)

- Emission : FaxInternet (Emission IP)

- Emission : FaxInternet (E-mail)

- Emission : FaxInternet (Relais IP)

- FAX (G3)*

* Vous pouvez spécifier le mode de communication si le kit Fax en option est installé.

Remarque

Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

bizhub 362/282/222 7-21

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Pour enregistrer un destinataire secondaire

Cliquez sur le champ du destinataire 1-touche à programmer avec une adresse secondaire.

Cliquez sur [Suivant].

Cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire].

7-22 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Sélectionnez le mode de communication pour le destinataire secondaire, et cliquez sur [Suivant].

– Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

bizhub 362/282/222 7-23

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Spécifiez les divers paramètres, et cliquez sur [Appliquer].

–

Pour plus de détails sur les différents paramètres, voir "Enregistrer un destinataire 1-touche" à la page 7-19.

7-24

Remarque

Le nom qui apparaît à côté de "Nom 1-touche" est le même que celui qui a été spécifié pour le destinataire principal. Vous avez la possibilité de spécifier tous les autres paramètres.

Pour supprimer le destinataire secondaire enregistré, cliquez sur [Effacer adr. 2ndaire].

bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche

Cliquez sur l'onglet Lecture.

– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.

Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].

Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le destinataire

1-touche à modifier.

Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.

Cliquez sur le destinataire 1-touche dont les valeurs sont à modifier.

– Ceci est normal, car il n'est pas possible de sélectionner un

Programme Fax, même par un clic.

bizhub 362/282/222 7-25

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Pour changer le mode de communication, sélectionnez celui qui convient et cliquez sur [Suivant].

– Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.

– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, "Emission : PC

(Serveur FTP)" et "Emission : PC (SMB)" n'apparaissent pas.

7-26

Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication sélectionné.

–

Pour plus de détails sur les différents paramètres, voir "Enregistrer un destinataire 1-touche" à la page 7-19.

bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Supprimer un destinataire 1-touche

Cliquez sur l'onglet Lecture.

– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.

Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].

Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le destinataire

1-touche à modifier.

Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.

bizhub 362/282/222 7-27

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Sélectionnez la case du destinataire une touche à supprimer.

Cliquez sur [Effacer].

7-28 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

7.4 Paramètres relais IP (mode Administrateur)

Lorsque vous envoyez une télécopie en relais IP, spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais. En outre, il est possible de sélectionner les principales stations de relais à utiliser.

Sélectionner la station de relais IP à utiliser

Sélectionner une station de relais IP depuis les machines de relais IP enregistrées au préalable.

Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une station de relais IP, voir

"Enregistrer une station de relais IP" à la page 7-32.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre

Destination de relais IP

Port de résultat de relais

Description

L'adresse IP de la station de relais actuellement sélectionnée s'affiche. Pour changer la station de relais, cliquez sur

[Sélectionner].

Entrez le numéro du port qui recevra les résultas. Si vous changez ce numéro, il sera appliqué après l'arrêt et le redémarrage de la machine.

bizhub 362/282/222 7-29

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Pour sélectionner une station de relais

En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau.

Cliquez sur [Paramètres relais IP], ensuite sur [Paramètres relais IP].

Pour changer la station de relais, cliquez sur [Select].

7-30 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Sélectionnez une station de relais enregistrée et cliquez ensuite sur

[Appliquer].

Modifiez les Paramètres de port si cela s'avère nécessaire.

Cliquez sur [Appliquer].

Rappel

Si vous modifiez le numéro du port, veillez à éteindre la machine et à la remettre en marche après la spécification des paramètres.

Lorsque la machine est arrêtée puis remise en marche à l'aide de l'interrupteur général, attendre environ 10 secondes pour mettre la machine sous tension après l'avoir arrêtée. La machine risque de ne pas fonctionner correctement si vous la rallumez immédiatement après l'avoir arrêtée.

bizhub 362/282/222 7-31

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Enregistrer une station de relais IP

Il est possible d'enregistrer une station de relais IP ou de modifier ses paramètres. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 8 stations de relais.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre

Adresse relais IP

Port

Nom de domaine

Description

Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine de relais.

Remarque

Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres réseau) est réglé sur "OUI".

Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).

Tapez le nom de domaine de la station de relais.

7-32 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Pour enregistrer une station de relais IP

En mode Administrateur, cliquez sur l'onglet Réseau.

Cliquez sur [Paramètres relais IP], ensuite sur [Enregistrement destination relais IP].

Pour enregistrer une nouvelle station de relais, cliquez dans un champ dans lequel aucune adresse de station de relais n'a encore été enregistrée ("---").

– Pour modifier les paramètres enregistrés, cliquez sur une adresse

IP qui s'affiche.

– Pour supprimer une station de relais, sélectionnez la case de la station IP à supprimer et cliquez ensuite sur [Effacer].

bizhub 362/282/222 7-33

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Spécifiez les paramètres de la station de relais, puis cliquez sur

[Appliquer].

7-34 bizhub 362/282/222

Spécifier les paramètres de gestion

Caractéristiques clés

Télécopie par adresse IP pour une communication efficace via le réseau.
Fonction Scan vers PC pour enregistrer facilement des documents numérisés.
Scanner IP pour numériser et partager des documents sur le réseau.
Relais IP pour transférer des télécopies via IP.
Configuration aisée via PageScope Web Connection.

Questions fréquemment posées

Sélectionnez simplement un bouton une touche disponible ou saisissez le numéro du bouton 1-touche désiré.

Vous devez installer l'utilitaire Scanner IP sur votre ordinateur et vérifier les paramètres réseau.

Des méthodes d'installation sont disponibles, consultez le manuel pour plus de détails.

Vous devez d'abord définir 'Restreindre' sous 'Passerelle émission' et ensuite spécifier les paramètres dans le menu approprié.