Scanner IP
5
5.5
Enregistrer les boutons et les opérations de numérisation
Fonctionnement général
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour numériser à l'aide du scanner IP.
1
Démarrez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)
2
Programmez un bouton de numérisation. (depuis l'ordinateur)
3
Numérisez le document. (depuis la machine)
4
Visionnez l'image numérisée. (depuis l'ordinateur)
5
Quittez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)
Démarrer Scanner IP
1
Cliquez sur "Démarrer", allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes" sous Windows XP), ensuite sur "Scanner IP" et cliquez ensuite sur "Scanner IP".
2
Entrez l'adresse IP de la machine, puis cliquez sur [OK].
– Si l'adresse IP de la machine est déjà spécifiée, vous pouvez sauter cette étape.
La fenêtre principale s'affiche.
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5
Scanner IP
Enregistrer un bouton de numérisation
Spécifiez les paramètres de numérisation machine à partir du scanner IP, transférez-les ensuite vers la machine et enregistrez-les comme bouton de numérisation. Assurez-vous que ImageReceiver est en marche.
0 Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un ordinateur unique (même adresse IP).
0 Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur cette machine. Si six boutons ont déjà été programmés, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner Available" reste affiché dans
Scanner IP. Cliquez sur [Delete Scanner Key] pour afficher "Scanner Key
Registration".
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].
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Scanner IP
5
2
Spécifiez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la page 5-24.
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5
3
Cliquez sur [Scanner Key Registration].
Scanner IP
5-46
4
Cliquez sur [OK].
– Pour vérifier l'adresse IP de l'ordinateur, cliquez sur "Help", puis sur "Computer Information".
Le bouton de numérisation machine est programmé.
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Scanner IP
Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche [Scanner Plus] sur le panneau de commande.
5
3
Appuyez sur le bouton de numérisation programmé. bizhub 362/282/222 5-47
5
Scanner IP
4
Appuyez sur la touche [Départ].
Le document est numérisé et envoyé à l'ordinateur spécifié. Si vous aviez spécifié "Show dialogue after received", une boîte de dialogue indiquant que les données ont été reçues s'affiche à l'ordinateur.
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Scanner IP
Visionner l'image numérisée
1
Démarrez Scanner IP.
2
Dans la fenêtre principale, sélectionnez le dossier dans lequel les données sont enregistrées, puis double-cliquez sur le fichier image.
Le logiciel relié au fichier démarre et l'image est affichée.
5
!
Détails
Si vous aviez coché la case "Save folder as a key" dans la fenêtre principale, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le même nom que le bouton.
Si vous aviez sélectionné [Thumbnails], une image réduite des fichiers
TIFF et PDF enregistrés dans le dossier ouvert peut être visionnée.
Cliquez sur une imagette pour ouvrir la FenêtreVisionner et pour visionner les images.
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5
Scanner IP
Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner
1
Démarrez Scanner IP.
2
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].
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Scanner IP
5
3
Spécifiez le nom de la touche Scanner dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la page 5-24.
4
Spécifiez les paramètres "Scan Area", "Quality" et "Contrast".
5
Sélectionnez "Yes" à côté de "Automatic Print" et cliquez ensuite sur
[Printer Setting].
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5
Scanner IP
6
Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Printer Setting" à la page 5-34.
7
Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page
Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la page 5-35.
5-52
8
Cliquez sur [OK].
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Scanner IP
9
Cliquez sur [Scanner Key Registration].
Le bouton de numérisation machine est programmé.
5
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5
Scanner IP
Imprimer automatiquement avec Scanner IP
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche [Scanner Plus].
3
Appuyez sur le bouton de numérisation programmé pour l'impression automatique.
– Appuyez sur le bouton du même nom que celui enregistré à partir de l'ordinateur.
– Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un ordinateur unique (même adresse IP).
Le bouton apparaît en évidence.
4
Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément aux paramètres d'impression automatique spécifiés.
!
Détails
Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur cette machine. Si le nombre maximal de boutons de numérisation est déjà programmé, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner
Available" reste affiché dans Scanner IP. Si cette situation survient, cliquez sur [Delete Scanner Key] et suivez les instructions qui s'affichent
à l'écran jusqu'à ce que [Scanner Key Registration] s'affiche.
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Scanner IP
5
Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver
1
Effectuez un clic droit sur l'icône ImageReceiver et cliquez ensuite sur
"Automatic Print Settings".
–
Pour plus de détails, voir "Opérations ImageReceiver" à la page 5-37.
2
Cliquez sur [Add] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.
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5
Scanner IP
3
Spécifiez les paramètres nécessaires au champ groupé "Folder
Setting" de la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.
– Assurez-vous que les paramètres de dossier spécifiés ici correspondent aux paramètres de tri.
4
Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].
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Scanner IP
5
Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page
Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la page 5-35.
5
6
Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.
7
Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.
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Scanner IP
Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation 1-Touche
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner].
3
Sélectionnez l'ordinateur spécifié pour l'impression automatique.
– Pour plus de détails sur l'utilisation des boutons de numérotation 1-Touche, voir
"Spécifier une destination avec un bouton de numérotation
1-touche" à la page 4-4.
– Pour plus de détails sur la programmation des boutons de numérotation 1-Touche, voir
"Programmer un bouton 1-touche" à la page 4-30.
4
Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément aux paramètres d'impression automatique spécifiés.
Quitter Scanner IP
% Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Sortie".
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Scanner IP
5
5.6
Autres opérations
Transférer un document reçu vers Scanner IP
Les données image reçues peuvent être converties vers des fichiers image
TIFF ou PDF pour ensuite être transférées vers Scanner IP sur l'ordinateur.
Les étapes suivantes doivent être spécifiées si vous voulez transférer un document reçu vers Scanner IP.
Paramètre
Pour la gestion de documents
F-Code
Port
Traitement Doc. reçus
Destination pour faire suivre
Référence de page
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]
Pour enregistrer l'adresse IP d'une destination de distribution à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche
"Enregistrer une destination" (p. 4-30)
Si vous cochez la case "Sort by FAX information" dans l'onglet Réception document de la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Sort
Settings" dans le menu "Settings" du scanner IP, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec un nom à partir de l'identifiant (numéro de téléphone, etc.) pour le document fax reçu.
Si les informations sur le destinataire contiennent des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans des noms de dossier (\ / : * ? " < > or |), aucun dossier n'est créé à l'aide des informations sur le destinataire. Dans ce cas, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le nom du bouton ou la date. (Si des caractères ne pouvant être utilisés dans un nom de fichier sont utilisés pour enregistrer le nom du bouton, les caractères sont remplacés par "_" (souligner).) Toutefois, si vous ne cochez pas la case
"Folder by key name" ou la case "Create new folder by Date", les données sont enregistrées dans le dossier "My Images". Si l'ordinateur de destination du transfert n'est pas en marche ou si ImageReceiver n'a pas encore démarré, le document transféré ne peut pas être reçu. Dans ce cas, le document reçu est imprimé et le fichier image est supprimé après l'impression.
S'il est difficile d'identifier le destinataire à partir d'un nom de dossier créé uniquement avec les informations sur le destinataire, par exemple, si les informations sur le destinataire (identifiant) contiennent seulement un numéro de téléphone, il est possible d'ajouter un nom plus facilement identifiable devant les informations sur le destinataire. Pour changer le nom du dossier, cliquez sur "Renommer" dans Windows.
Exemple : "Ventes $ 123456789" Entrez le nom comme suit :
<nom_pour_identifier_le_destinataire> $ (Assurez-vous d'entrer.)
<informations_destinataire> bizhub 362/282/222 5-59
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Scanner IP
2
Remarque
Les données d'un même destinataire peuvent être enregistrées dans le même dossier, même si le nom du dossier est changé après.
Transférer vers Scanner IP
Spécifiez les paramètres suivants pour enregistrer les données de document reçues dans le dossier ordinateur spécifié.
1
Dans un bouton de numérotation 1-touche, enregistrez l'adresse IP de l'ordinateur vers lequel les données seront transférées.
– Sélectionnez Scan vers PC comme mode d'émission.
2
Spécifiez les paramètres de transfert de l'écran Gestion de document
(affiché depuis l'écran Gestion administrateur 1).
– Pour plus de détails sur les paramètres de gestion de document, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
3
Dans la boîte de dialogue Paramètres de tri (onglet Réception document) du scanner IP, spécifiez le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées.
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6
Opérations Relais IP
Opérations Relais IP
6
6 Opérations Relais IP
6.1
Avant l'émission
Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction relais IP.
Spécifiez les paramètres suivants si vous voulez utiliser cette machine pour envoyer la commande d'émission d'une télécopie relayée par une autre machine.
Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission"
Réglez "Passerelle TX" sur l'écran Paramètres Réseau (affiché en appuyant sur [Admin. 2] – [Paramètres réseau] – [Paramètres réseau 1]) sur
"Restreindre".
!
Détails
Si vous voulez utiliser cette machine comme machine de relais, définir
"Autoriser" sous "Passerelle émission". Pour plus de détails sur l'utilisation de cette machine comme machine de relais, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
Vous pouvez empêcher les émissions incorrectes vers des destinataires
non visés. Pour plus de détails, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
Spécifier les paramètres des stations de relais
Spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.
Sélectionnez les machines de relais connectées à la ligne téléphonique normale. Pour plus de détails, voir les pages qui suivent.
Pour spécifier les paramètres depuis le panneau de commande de cette
machine, voir "Paramètres relais IP" à la page 8-6.
Pour spécifier les paramètres depuis PageScope Web Connection, voir
"Paramètres relais IP (mode Administrateur)" à la page 7-29.
bizhub 362/282/222 6-3
6
Opérations Relais IP
6.2
Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation 1-touche
Si un destinataire est enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier
électronique.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche, voir "Enregistrer un destinataire" à la page 6-30.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier
électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à la page 3-39.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton une touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée.
Pression directe sur le bouton 1-touche
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Chercher le nom d'un destinataire
Spécifier la chaîne de numérotation
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Opérations Relais IP
6
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3
Appuyez sur [1-touche].
4
Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation
1-Touche.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.
– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir
"Donner un nom à un index" à la page 3-37.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
commutation logicielle, voir "Spécifier les paramètres d'activation du logiciel (fonctions de l'appareil)" à la page 8-11.
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6
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP
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