Introduction
1
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Ce Guide décrit en détail les procédures liées aux fonctions Fax.
Consulter ce Guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions Fax quand le kit Fax en option est installé.
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1
Introduction
1.5
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.
Recommandations de sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique.
% Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.
% Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte du copieur.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.
% Observer toutes les mises en garde pour éviter les blessures et assurer l'utilisation en toute sécurité du copieur.
Séquence d'actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions.
2
Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions.
Une illustration insérée ici montre les opérations
à exécuter.
1-14 bizhub 362/282/222
Introduction
?
Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire.
% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints.
1
Astuces
2
Remarque
Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour l'utilisation en toute sécurité du copieur.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.
Repères de texte spéciaux
Touche [Copie]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format indiqué ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
bizhub 362/282/222 1-15
1
Introduction
1-16 bizhub 362/282/222
2
Fonctions
2
2 Fonctions
2.1
Télécopie par adresse IP
Les données de numérisation sont envoyées par Intranet, sans passer par un serveur de courrier électronique réseau. Seule une machine de type identique à celui-ci est en mesure de recevoir les données et d'être réglée de manière à recevoir les fax émis par l'adresse IP.
Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation
1-Touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-Touche.
-
Pour plus de détails, voir chapitre 3, "Télécopie par adresse IP" à la page 3-3.
AdresseIP Terminal Fax
(Même type d’unité que cette machine)
Intranet bizhub 362/282/222 2-3
2
Fonctions
2.2
Scan vers PC
Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le réseau et enregistrées dans un dossier déjà configuré. Cela permet d'enregistrer des documents papier sous la forme de données électroniques par une simple activation de touche, ce même dans un environnement dans lequel aucun serveur de courrier électronique n'est utilisé.
Si vous utilisez le scanner IP inclus et les utilitaires ImageReceiver (récepteur d'images), le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées doit être spécifié à l'avance sur l'ordinateur qui reçoit les données. Qui plus est et en fonction des réglages spécifiés dans le scanner IP, il est possible de créer un dossier portant le nom du bouton à touche unique où les données peuvent être enregistrées.
Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.
Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de la visionneuse d'images Tiff incluse.
Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.
Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin de pouvoir utiliser la fonction Scan vers PC.
S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que cette fonction soit perturbée étant donné que les adresses IP sont automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas, spécifier une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser le scanner
IP pour enregistrer les données.
Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
-
Pour plus de détails, voir chapitre 4, "Opérations Scan vers PC" à la page 4-3.
2-4 bizhub 362/282/222
Fonctions
Intranet
Ordinateur client
2
bizhub 362/282/222 2-5
2
Fonctions
2.3
Scanner IP
Les données de numérisation sont envoyées à l'ordinateur spécifié sur le réseau et les données sont enregistrées dans un dossier portant le même nom que le bouton de numérisation enregistré.
Depuis l'ordinateur, enregistrer les paramètres de numérisation comme bouton de numérisation sur cette machine pour enregistrer les documents papier sous la forme de données électroniques en appuyant tout simplement sur le bouton de numérisation.
Le document est envoyé comme fichier image TIFF ou PDF.
Les fichiers image TIFF peuvent être visualisés sur Windows à l'aide de la visionneuse d'images Tiff incluse.
Les fichiers image PDF peuvent être visualisés à l'aide de Adobe Reader.
Un câble croisé peut être utilisé même dans un environnement sans réseau local pour connecter directement cette machine à l'ordinateur afin de pouvoir utiliser le scanner IP.
Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
-
Pour plus de détails, voir chapitre 5, "Scanner IP" à la page 5-3.
Les documents envoyés comme émission fax ou fax Internet peuvent
également être transférés vers l'ordinateur spécifié dans le scanner IP par l'administrateur.
Paramètres Scanner
Ordinateur client
2-6 bizhub 362/282/222
Fonctions
2
2.4
Relais IP
Un fax est envoyé par une machine de relais connectée au réseau local.
Si une machine de relais est connectée à une ligne téléphonique dans un réseau intranet, spécifier la machine de relais depuis les machines (cette machine) connectées au réseau local pour envoyer un fax en utilisant la ligne téléphonique.
Les résultats de l'émission de fax relayée peuvent être vérifiés dans la machine à partir de laquelle le fax a été émis.
Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Pour plus de détails sur les réglages réseau liés à cette machine,
voir "Paramètres disponibles" à la page 8-3.
Si une destination est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche, un document à transmettre peut être envoyé en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche.
-
Pour plus de détails, voir chapitre 6, "Opérations Relais IP" à la page 6-3.
Terminal de télécopie
Transmission de télécopie
Ligne
Téléphonique
Machine de relais
Machine d'où part la commande bizhub 362/282/222 2-7
2
Fonctions
2.5
PageScope Web Connection
L'ordinateur peut être utilisé pour vérifier l'état d'émission/d'impression de la machine et si oui ou non la télécopie est imprimée. Différents éléments peuvent en outre être enregistrés, à l'exemple de boutons à touche unique.
PageScope Web Connection dispose d'un mode pour les opérations exécutées par les utilisateurs communs et d'un mode pour celles exécutées par l'administrateur.
Cette machine doit être raccordée à un réseau local et les paramètres réseau doivent être spécifiés. Pour plus de détails sur la spécification des paramètres réseau, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
-
Pour plus de détails, voir chapitre 7, "Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection" à la page 7-3.
2-8 bizhub 362/282/222
3
Télécopie par adresse IP
3
3 Télécopie par adresse IP
3.1
Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation 1-touche
Si l'adresse IP d'un destinataire est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier électronique.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche ou un programme de courrier électronique, voir "Ajouter un destinataire" à la page 3-29.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton de numérotation
1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée.
Pression directe sur le bouton 1-touche
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Chercher le nom d'un destinataire
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3
Appuyez sur [1-touche].
bizhub 362/282/222 3-3
3
Télécopie par adresse IP
4
Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation
1-Touche.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.
3-4
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme illustré ci-dessous.
Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner rapidement un destinataire.
Index 1
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
Index 36
3
Appuyez sur la touche [#] sur le panneau de contrôle.
bizhub 362/282/222 3-5
3
Télécopie par adresse IP
4
Entrer le numéro du bouton de numérotation 1-touche sur le clavier numérique.
– Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
3-6 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
Recherche d'un destinataire une touche
Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de numérotation 1-touche.
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur [Recherche].
– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche
LDAP] pour chercher plus loin.
4
Tapez le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].
L'écran qui s'affiche renferme la liste des boutons de numérotation
1-touche programmés avec le destinataire dont le nom commence par le nom entré.
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3
Télécopie par adresse IP
5
Appuyer sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité pour le sélectionner.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
6
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.
7
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.
8
Appuyez sur la touche [Départ].
3-8 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
3.2
Entrer une adresse
L'adresse d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation
1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.
2
Remarque
Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en tapant directement l'adresse. Pour plus de détails sur les paramètres de
Pour entrer une adresse
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur [Entrée adresse].
4
Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur
[Changer mode comm.]. bizhub 362/282/222 3-9
3
5
Appuyez sur [FaxInternet], ensuite sur [IP-TX] et sur [Entrée].
Télécopie par adresse IP
3-10
6
Tapez l'adresse IP de la machine du destinataire.
– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Hôte], puis entrez le nom de l'hôte
– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez l'adresse correcte.
7
Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de codage, appuyez sur [Mode email].
8
Sur l'écran Mode email, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Taille Emission (max.) : spécifiez le format de document maximum pouvant être émis. Sélectionnez
"Letter/Legal" or "11 × 17".
– Qualité Emission (max.) : sélectionnez la résolution maximum pouvant être envoyée. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou
"600 ppp".
– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,
MH.
bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
9
Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].
10
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 3-12.
11
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 3-16.
12
Appuyez sur la touche [Départ].
3
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3
Télécopie par adresse IP
3.3
Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom
Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche
[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le taux zoom.
!
Détails
Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à leurs valeurs par défaut.
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Réglage
Standard
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Texte/Photo
Texte/Photo 600 dpi
Photo
Super Photo
Photo 600 dpi
Description
Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)
Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées
Pour les documents contenant du texte et des images avec des nuances de couleur (comme les photos)
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les photos
!
Détails
Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.
Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données pouvant être envoyées.
3-12 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Pour sélectionner un paramètre de qualité
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur le bouton du paramètre de qualité voulu.
– Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur
[600 dpi].
3
bizhub 362/282/222 3-13
3
Télécopie par adresse IP
Densité
Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Réglage
Clair
Normal
Foncé
Description
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les bleus
Pour les documents standard
Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur
Pour sélectionner un paramètre Densité
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Densité] et ensuite sur le bouton du paramètre de densité voulu.
3-14 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
Réglage du Format Original
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou envoyer un document de format non standard comme format standard.
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Réduction/Zone] et ensuite sur [Réglage format orig.].
3
Sélectionnez le format de numérisation voulu et appuyez ensuite sur [Entrée].
– Appuyez sur [DétectAuto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche du format du document. Cependant, si le document est plus petit que le format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
bizhub 362/282/222 3-15
3
Télécopie par adresse IP
3.4
Spécifier des fonctions supplémentaires.
Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner] est activée pour ajouter les fonctions suivantes.
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].
Fonction
Param. 1
*(onglet
Param. 1)
Identification
Description
Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire, imprimés sur le bord de la page. Pour plus de détails sur l'enregistrement des informations relatives à l'identifiant, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Scanner réseau]. Si un nom de destinataire est sélectionné, le nom du destinataire enregistré dans le bouton de numérotation 1-Touche est imprimé.
Rapport Emission
2 en 1
Emission
Recto/Verso
Sélectionnez les conditions d'impression du rapport d'émission.
Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran
Gestion Administrateur.
OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.
NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent sur une seule page).
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge de reliure et l'orientation de la page.
Emission Rotation Sélectionnez s'il faut oui ou non pivoter l'image numérisée conformément à l'orientation du papier de la machine de réception.
Vous pouvez spécifier cette fonction lors de l'envoi dune image au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou moins.
3-16 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
Fonction
Param. 2
*(onglet
Param. 2)
Description
Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur les autres tâches.
Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.
Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF.
2
* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.
Remarque
Les paramètres et fonctions suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés.
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
- "Nom fich." sur l'onglet Réseau
- "Notification Email" sur l'onglet Réseau bizhub 362/282/222 3-17
3
Télécopie par adresse IP
Spécifier les informations sur l'identifiant
Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire, imprimés sur le bord de la page.
DE : NEWYORK
Des données d'image ont été jointes à l'e-mail.
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Identif. EM] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Identif. EM] sur l'onglet Param. 1.
3
Sélectionnez le type d'impression pour les informations d'émission et appuyez ensuite sur [Sélection
Identifiant].
4
Sélectionnez l'identifiant, et appuyez sur [Entrée].
3-18 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
5
Appuyez sur [Entrée].
3
bizhub 362/282/222 3-19
3
Télécopie par adresse IP
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission
Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat d'émission.
Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de
Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1.
3
Spécifiez la condition d'impression souhaitée, et appuyez sur [Entrée].
3-20 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Spécifier une émission 2en1
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.
3
bizhub 362/282/222 3-21
3
Télécopie par adresse IP
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet Param. 1.
3-22
3
Sélectionnez la marge originale appropriée.
– ReliéGauche : le document est numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.
– ReliéHaut : le document est numérisé avec une marge de reliure en haut.
– Auto : La marge de reliure est réglée en fonction du sens de numérisation.
4
Appuyez sur [Sens Original].
5
Sélectionnez l'orientation du document et appuyez sur [Entrée].
– Auto : Le bord long du document est automatiquement configuré comme position de reliure.
6
Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [Annul.].
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Spécifier la priorité d'émission
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet Param. 2.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.
Spécifier les paramètres d'émission horloge
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.
3
3
Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.
– Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier numérique l'heure désirée.
4
Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
bizhub 362/282/222 3-23
3
Télécopie par adresse IP
2
Remarque
Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission horloge.
3-24 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Spécifier le paramètre Tampon
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.
3
3
Sélectionnez la position du tamponnage, et appuyez sur
[Entrée]. bizhub 362/282/222 3-25
3
Télécopie par adresse IP
3.5
Si l'émission n'est pas arrivée à son terme
Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de l'émission est imprimé.
!
Détails
Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Consulter le rapport d'émission
2
1
4
Rouleau
3
5
3-26
2
3
No.
1
Rubrique Description
Date d'émission du rapport
Montre la date d'émission du rapport.
Nom de l'identifiant Indique le nom et l'adresse de l'identifiant.
Information sur l'émission
Montre le numéro du document émis, la durée requise et le mode de communication.
bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
No.
4
5
Rubrique
Résultats d'émission
Image transmise
Description
Indique les résultats de l'émission. L'une des informations suivantes peut s'afficher.
OK : l'émission s'est déroulée avec succès.
INTERR : l'émission a été interrompue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'émission s'est soldée par un échec.
PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.
F.DATA : le volume des données a dépassé la limite admissible.
IMG NG : la résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue.
Code d'erreur : pour plus de détails, voir "Codes d'erreur" à la page 9-4.
Reproduit une partie de l'image émise.
Réexpédition
20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés pour une nouvelle tentative.
1
Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé.
– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle numérisation ne s'impose.
2
Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur
[Réessayer].
– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur
[Changer Destination].
bizhub 362/282/222 3-27
3
Télécopie par adresse IP
3.6
Recevoir une télécopie par adresse IP
Si une télécopie par adresse IP est envoyée à cette machine, la réception et l'impression en sont automatiques.
Il faut tout d'abord spécifier l'adresse IP de cette machine sur l'écran
Paramètres réseau.
!
Détails
La méthode de réception spécifiée sur l'écran Paramètres fax (affiché depuis l'écran Gestion administrateur 1) ne s'applique que si la télécopie est reçue par le biais d'une ligne téléphonique ordinaire. Ce paramètre ne s'applique pas dans le cas de la réception d'une télécopie par adresse IP.
3-28 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
3.7
Ajouter un destinataire
Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche, l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.
Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de l'émission au destinataire principal.
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation
1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur
"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.
- PC (E-mail)
- PC (Scanner)
- Internet FAX (Internet FAX)
- Internet FAX (EM-IP)
- Internet FAX (Relais IP)
- FAX (G3)
Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
bizhub 362/282/222 3-29
3
Télécopie par adresse IP
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Nom destination à distance
Destination
Taille Emission (max.)
Qualité Emission (max.)
Méthode de codage
Description
Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.
Spécifiez la taille maximum du document qui peut être émis. Sélectionnez "Letter/Legal" ou "11 e 17".
Sélectionnez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez
"200 ppp", "400 ppp" ou "600 ppp".
Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR, MH.
Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Port
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.
3-30 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Pour programmer un bouton de numérotation 1-touche
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
3
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].
4
Appuyez sur [1-Touche].
bizhub 362/282/222 3-31
3
Télécopie par adresse IP
5
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche à programmer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.
– Si l'appareil est réglé pour autoriser les recherches LDAP, un écran s'affiche pour permettre la définition du bouton 1-Touche pour interdire ou autoriser la possibilité de découverte de l'adresse par une recherche LDAP. Pour ce bouton, sélectionnez "Non".
6
Tapez le nom du destinataire qui apparaîtra sur le bouton de numérotation 1-touche, et appuyez sur [Suite].
7
Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur
[FaxInternet], ensuite sur [IP-TX] et sur [Suite].
3-32
8
Tapez l'adresse IP du destinataire.
– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Nom Host], puis entrez le nom de l'hôte.
– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez l'adresse correcte.
bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
9
Pour sélectionner le volume d'émission maximum et la méthode de codage, appuyez sur [Mode e-mail].
3
10
Sur l'écran mode E-mail, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Taille Emission (max.) : spécifiez le format de document maximum pouvant être émis. Sélectionnez
"Letter/Legal" ou "11 e 17".
– Qualité Emission (max.) : sélectionnez la résolution maximum pouvant être envoyée. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou
"600 ppp".
– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,
MH.
11
Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].
12
Appuyez sur [Suite].
13
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
14
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 3-33
3
Télécopie par adresse IP
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche que vous voulez modifier ou supprimer.
3
Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification.
– Pour supprimer le bouton de numérotation 1-touche, appuyez sur la touche [Supprime].
4
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.
Appuyez sur [Oui].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
3-34 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Copier un bouton 1-touche
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3
Appuyez sur [1-Touche] et ensuite sur [Copie 1-Touche].
3
4
Appuyez sur le bouton sous lequel les paramètres de bouton de numérotation 1-touche sont censés
être copiés.
– Sélectionnez un bouton de numérotation 1-touche ne comportant encore aucun paramètre enregistré.
– Pour désélectionner le bouton
1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné.
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 3-35
3
Télécopie par adresse IP
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un destinataire secondaire est censé être programmé.
3
Appuyez sur [1-Touche], puis
[Enregistrement adresse secondaire].
4
Entrez les informations relatives au destinataire secondaire, et appuyez sur [Entrée].
– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, vérifiez les paramètres qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Changer
Paramètres] ou sur [Supprime].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
3-36 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
Donner un nom à un index
Pour faciliter la recherche du bouton de numérotation 1-touche désiré, vous pouvez classer les boutons de numérotation 1-touche dans des index que vous appellerez par exemple, "Bureaux" ou "Clients".
!
Détails
Le nom d'index entré peut contenir huit caractères au maximum.
Il est possible d'enregistrer 36 index et 15 boutons de numérotation
1-touche au maximum dans chaque index.
Pour nommer un index
1
Exécutez les étapes 1 à 3 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur [Index].
3
Appuyez sur le bouton d'index à programmer. bizhub 362/282/222 3-37
3
4
Tapez le nom d'index, et appuyez sur
[Entrée].
Télécopie par adresse IP
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
3-38 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
3
Enregistrer un programme de courrier électronique
Si les fonctions utilisées lors de l'émission sont enregistrées avec les informations relatives au destinataire, une émission peut avoir lieu avec les paramètres enregistrés en appuyant tout simplement sur un bouton. C'est ce que l'on appelle programmes de courrier électronique. Ceux-ci sont pratiques quand il s'agit d'envoyer une émission à un destinataire spécifique et avec des paramètres spécifiques.
!
Détails
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 30 programmes mail. Cependant, le nombre total de boutons de numérotation 1-touche et de programmes de courrier électronique est limité à 540.
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 destinataires avec un seul programme de courrier électronique.
Certaines fonctions ou paramètres enregistrés dans un programme de courrier électronique peuvent être sans effet en fonction de l'opération effectuée, comme l'illustre le tableau ci-dessous. Pour plus de détails sur chaque fonction et paramètre, voir la page appropriée.
o : A un effet
+ : A un effet sous certaines conditions
- : N'a aucun effet
Fonctionnement
Fonction/Paramètre
Qualité
Densité
Zoom
Réglage du Format Original
Sélection Identification
Rapport EM
2en1
Emiss. R/V
Emission Rotation
Priorité EM
Param. TX horloge
Tampon
Sélection Objet
Adresse E-mail de réponse
Nom du fichier
Notification email
-
-
-
o
+ o o
+ o
o o o
Télécopie par adresse IP
o o
Scan vers PC
-
o
-
o o
+
o o o o o
o
Relais IP
-
-
-
-
+ o o
+ o o o o o o
o bizhub 362/282/222 3-39
3
Télécopie par adresse IP
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres des opérations suivantes, voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
- Scan vers Email
- Scan vers FTP
- Scan vers SMB
- Scan vers HDD
- Fax Internet
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.
3-40 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
Pour enregistrer une Programme E-mail
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].
4
Appuyez sur [Prog. Mail].
– Si le kit Fax en option, a été installé, appuyez sur [Prog. FAX].
bizhub 362/282/222
3
3-41
3
Télécopie par adresse IP
5
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche à programmer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.
6
Tapez le programme qui apparaîtra sur le bouton de numérotation
1-touche, et appuyez sur [Suite].
– Le nom de programme peut comporter jusqu'à 12 caractères.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Suite] pour afficher un écran et y sélectionner un programme. Sélectionnez le programme désiré et appuyez sur [Suite].
7
Spécifiez de destinataire.
– Pour spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation
1-touche, appuyez sur
[1-Touche], appuyez sur le bouton de numérotation
1-touche pour sélectionner un destinataire, et appuyez sur
[Entrée].
– Pour rechercher un bouton 1-touche, appuyez sur [Recherche], spécifiez le destinataire, et appuyez sur [Entrée].
– Si aucun destinataire n'est à enregistrer, appuyez sur [Aucune destination].
8
Appuyez sur [Suite].
3-42 bizhub 362/282/222
Télécopie par adresse IP
9
Appuyez sur [Param.Transmission].
3
10
Spécifiez les fonctions à enregistrer.
– Appuyez sur [Qualité] pour spécifier les paramètres de
"Qualité", "Densité", "Zoom" et
"Réglage format orig.".
– Appuyez sur [Menu 1] pour spécifier les paramètres pour
"Identif. EM", "Rapport EM",
"Priorité EM", "Param. TX horloge", "2en1", "Emiss. R/V", "Rotation EM" et "Tampon".
– Appuyez sur [Menu 2] pour spécifier les paramètres "Objet",
"Adresse E-mail de réponse", "Nom fich.", et "Notification E-mail".
11
Appuyez sur [Entrée].
12
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
13
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 3-43
3
Télécopie par adresse IP
Changer/Effacer un Programme E-mail
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Enregistrer un programme de courrier électronique".
2
Appuyez sur le bouton 1-touche du programme de courrier électronique que vous voulez modifier ou supprimer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.
3
Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification. Pour effacer le Programme E-mail, appuyez sur [Supprime].
4
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.
Appuyez sur [Oui].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
3-44 bizhub 362/282/222
4
Opérations Scan vers PC
4
4 Opérations Scan vers PC
4.1
Avant d'enregistrer
Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction Scan vers PC.
Installer Scanner IP Scanner sur l'ordinateur
Lorsque Scanner IP est installé, deux utilitaires (scanner IP et
ImageReceiver) sont installés.
Lorsque vous redémarrez l'ordinateur après l'installation des utilitaires,
ImageReceiver est lancé automatiquement et son icône s'affiche dans la barre des tâches de Windows. Lors de l'exécution d'une opération Scan vers PC, assurez-vous que ImageReceiver a démarré normalement. L'icône du ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows pendant son exécution.
!
Détails
Si ImageReceiver ne démarre pas, cliquez sur "Démarrer" pour le lancer, allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes"), ensuite "Scanner
IP" et cliquez ensuite sur "ImageReceiver".
Vérifier les paramètres réseau
S'il existe un serveur DHCP faisant partie du réseau, il se peut que les données ne soient pas envoyées correctement étant donné que les adresses
IP sont automatiquement assignées à chaque ordinateur. Si tel est le cas, spécifiez une adresse IP fixe pour l'ordinateur, ou alors utiliser Scanner IP.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'installation et l'utilisation du scanner IP et la
vérification de l'image numérisée, voir chapitre 5 "Scanner IP" à la page 5-3.
bizhub 362/282/222 4-3
4
Opérations Scan vers PC
4.2
Spécifier une destination avec un bouton de numérotation 1-touche
Si l'adresse IP d'un ordinateur est enregistrée à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche, les données peuvent être enregistrées sur l'ordinateur en appuyant simplement sur le bouton de numérotation
1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier électronique.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche, voir "Enregistrer une destination" à la page 4-30.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier
électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à la page 3-39.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton de numérotation
1-touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinations et l'utilisation souhaitée.
Pression directe sur le bouton 1-touche
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Chercher le nom de la destination
4-4 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3
Appuyez sur [1-touche].
4
Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation
1-Touche.
– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.
– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir
"Donner un nom à un index" à la page 3-37.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
bizhub 362/282/222 4-5
4
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Scan vers PC
4-6 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme illustré ci-dessous.
Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner rapidement un destinataire.
Index 1
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
Index 36
3
Appuyez sur la touche [#] sur le panneau de contrôle.
bizhub 362/282/222 4-7
4
Opérations Scan vers PC
4
Entrer le numéro du bouton de numérotation 1-touche sur le clavier numérique.
– Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
4-8 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
Recherche d'un destinataire une touche
Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de numérotation 1-touche.
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur [Recherche].
– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche
LDAP] pour chercher plus loin.
4
Tapez le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].
L'écran qui s'affiche renferme la liste des boutons de numérotation
1-touche programmés avec le destinataire dont le nom commence par le nom entré.
5
Appuyer sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité pour le sélectionner.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
bizhub 362/282/222 4-9
4
Opérations Scan vers PC
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
6
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.
7
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.
8
Appuyez sur la touche [Départ].
4-10 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
4.3
Entrer une adresse
L'adresse d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation
1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.
2
Remarque
Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'enregistrer des données en tapant directement l'adresse. Pour plus de détails sur les paramètres de
Pour entrer une adresse
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur [Entrée adresse].
4
Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur
[Changer mode comm].
bizhub 362/282/222 4-11
4
5
Appuyez sur [PC], ensuite sur
[Scanner] et sur [Entrée].
Opérations Scan vers PC
6
Tapez l'adresse IP de la machine où les données doivent être enregistrées.
– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Hôte], puis entrez le nom de l'hôte
– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez l'adresse correcte.
7
Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage, appuyez sur [Mode Scan].
8
Sur l'écran Mode numérisation, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Type de fichier : sélectionnez soit
"TIFF" soit "PDF".
– Méthode de codage
Sélectionnez la méthode de codage ("MH", MR ou "MMR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.
4-12 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
9
Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].
10
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 4-14.
11
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 4-18.
4
12
Appuyez sur la touche [Départ].
bizhub 362/282/222 4-13
4
Opérations Scan vers PC
4.4
Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom
Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche
[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le taux zoom.
!
Détails
Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à leurs valeurs par défaut.
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Réglage
Standard
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Texte/Photo
Texte/Photo 600 dpi
Photo
Super Photo
Photo 600 dpi
Description
Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)
Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées
Pour les documents contenant du texte et des images avec des nuances de couleur (comme les photos)
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les photos
!
Détails
Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.
Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données pouvant être envoyées.
4-14 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Pour sélectionner un paramètre de qualité
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur le bouton du paramètre de qualité voulu.
– Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur
[600 dpi].
4
bizhub 362/282/222 4-15
4
Opérations Scan vers PC
Densité
Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Réglage
Clair
Normal
Foncé
Description
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les bleus
Pour les documents standard
Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur
!
Détails
Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair",
"Normal", ou "Foncé".
Pour sélectionner un paramètre Densité
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Densité] et ensuite sur le bouton du paramètre de densité voulu.
4-16 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
Réglage du Format Original
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou envoyer un document de format non standard comme format standard.
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Réduction/Zone] et ensuite sur [Réglage format orig.].
3
Sélectionnez le format de numérisation voulu et appuyez ensuite sur [Entrée].
– Appuyez sur [DétectAuto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche du format du document. Cependant, si le document est plus petit que le format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
bizhub 362/282/222 4-17
4
Opérations Scan vers PC
4.5
Spécifier des fonctions supplémentaires.
Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner] est activée pour ajouter les fonctions suivantes.
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].
Fonction
Param. 1
*(onglet Param. 1)
Param. 2
*(onglet Param. 2)
Réseau
*(Rés.)
Rapport Emission
2 en 1
Emission
Recto/Verso
Emission Priorité
Param. TX horloge
Tampon
Nom du fichier
Description
Sélectionnez les conditions d'impression du rapport d'émission.
Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran Gestion Administrateur.
OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.
NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent sur une seule page).
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une
émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge de reliure et l'orientation de la page.
Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur les autres tâches.
Spécifiez l'heure d'envoi du fax.
Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF.
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.
Vous pouvez spécifier le nom du fichier de données enregistré. Ce champ peut comporter
16 caractères maximum.
* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.
4-18 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
2
Remarque
Les paramètres et fonctions suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés.
- "Identif. EM" sur l'onglet Param. 1
- "Rotation Em" sur l'onglet Param. 1
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
- "Notification Email" sur l'onglet Réseau
4
bizhub 362/282/222 4-19
4
Opérations Scan vers PC
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission
Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat d'émission.
Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de
Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1.
3
Spécifiez la condition d'impression souhaitée, et appuyez sur [Entrée].
4-20 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Spécifier une émission 2en1
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.
4
bizhub 362/282/222 4-21
4
Opérations Scan vers PC
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet Param. 1.
3
Sélectionnez la marge originale appropriée.
– ReliéGauche : Le document est numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.
– ReliéHaut :Le document est numérisé avec une marge de reliure en haut.
– Auto : La marge de reliure est réglée en fonction du sens de numérisation.
4
Appuyez sur [Sens Original].
5
Sélectionnez l'orientation du document et appuyez sur [Entrée].
– Auto : Le bord long du document est automatiquement configuré comme position de reliure.
6
Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
4-22 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
bizhub 362/282/222 4-23
4
Opérations Scan vers PC
Spécifier la priorité d'émission
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet Param. 2.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.
4-24 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Spécifier les paramètres d'émission horloge
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Param TX horloge] sur l'onglet Param. 2
4
3
Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.
– Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier numérique l'heure désirée.
4
Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
2
Remarque
Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission horloge.
bizhub 362/282/222 4-25
4
Opérations Scan vers PC
Spécifier le paramètre Tampon
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.
3
Sélectionnez la position du tamponnage, et appuyez sur
[Entrée].
4-26 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Spécifier le nom du fichier
Vous pouvez spécifier le nom du fichier de données joint à un message
électronique. Ce champ peut comporter 16 caractères maximum.
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Nom fich.] sur l'onglet
Réseau.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Nom fich.] sur l'onglet Rés.
4
3
Tapez le Nom de fichier, et appuyez sur [Entrée].
– Ce n'est pas nécessaire de taper l'extension de fichier.
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [NON].
bizhub 362/282/222 4-27
4
Opérations Scan vers PC
4.6
Si les données n'ont pas pu être enregistrées
Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de l'émission est imprimé.
!
Détails
Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Consulter le rapport d'émission
2
1
4
Rouleau
3
5
2
3
No.
1
Rubrique Description
Date d'émission du rapport
Montre la date d'émission du rapport.
Nom de l'identifiant Indique le nom et l'adresse de l'identifiant.
Information sur l'émission
Montre le numéro du document émis, la durée requise et le mode de communication.
4-28 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
No.
4
5
Rubrique
Résultats d'émission
Image transmise
Description
Indique les résultats de l'émission. L'une des informations suivantes peut s'afficher.
OK : l'émission s'est déroulée avec succès.
INTERR : l'émission a été interrompue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'émission s'est soldée par un échec.
PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.
F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible.
IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue.
Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Codes d'erreur" à la page 9-4.
Reproduit une partie de l'image émise.
Réexpédition
20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés pour une nouvelle tentative.
1
Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé.
– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle numérisation ne s'impose.
2
Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur
[Réessayer].
– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur
[Changer Destination].
bizhub 362/282/222 4-29
4
Opérations Scan vers PC
4.7
Enregistrer une destination
Programmer un bouton 1-touche
Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche, l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.
Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de l'émission au destinataire principal.
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation
1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur
"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.
- PC (E-mail)
- PC (Scanner)
- Internet FAX (Internet FAX)
- Internet FAX (EM-IP)
- Internet FAX (Relais IP)
- FAX (G3)
Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
4-30 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
4
Rubrique
Nom destination à distance
Destination
Port
Type de fichier
Méthode de codage
Description
Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter
12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Tapez l'adresse IP de l'ordinateur où les données doivent être enregistrées.
Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Sélectionnez le format "TIFF" ou "PDF") du fichier à envoyer.
Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer.
Sélectionnez "MH" ou "MMR". La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.
bizhub 362/282/222 4-31
4
Pour programmer un bouton 1-touche
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
Opérations Scan vers PC
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].
4
Appuyez sur [1-touche].
4-32 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
4
5
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche à programmer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.
– Si l'appareil est réglé pour autoriser les recherches LDAP, un écran s'affiche pour permettre la définition du bouton 1-Touche pour interdire ou autoriser la possibilité de découverte de l'adresse par une recherche LDAP. Pour ce bouton, sélectionnez "Non".
6
Tapez le nom du destinataire qui apparaîtra sur le bouton de numérotation 1-touche, et appuyez sur [Suite].
7
Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur [PC], ensuite sur [Scanner] et sur [Suite].
8
Entrez l'adresse IP de la machine où les données sont censées être enregistrées, puis appuyez sur
[Suivant].
– Si un serveur DNS est spécifié à l'écran Paramètres réseau, il est possible d'entrer le nom de l'hôte. Appuyez sur [Nom Host], puis entrez le nom de l'hôte.
– Pour changer l'adresse qui a été entrée, appuyez sur la touche [C]
(effacer), et entrez l'adresse correcte.
bizhub 362/282/222 4-33
4
Opérations Scan vers PC
9
Pour sélectionner le format de fichier et la méthode de codage, appuyez sur [Mode Scan].
10
Sur l'écran Mode numérisation, les paramètres qui peuvent être spécifiés sont les suivants.
Sélectionnez les paramètres souhaités, et appuyez sur [Entrée].
– Type de fichier : sélectionnez soit
"TIFF" soit "PDF".
– Méthode de codage : sélectionnez la méthode de codage ("MH", MR ou "MMR") des données à envoyer. La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.
11
Pour changer le numéro de port, appuyez sur [Port].
– Pour changer le numéro de port, appuyez sur la touche [C]
(effacer), puis tapez le numéro du port sur le clavier numérique et appuyez sur [Entrée].
– Pour restaurer le réglage précédent, [Par Défaut].
12
Appuyez sur [Suite].
13
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
4-34
14
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche que vous voulez modifier ou supprimer.
4
3
Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification.
– Pour supprimer le bouton de numérotation 1-touche, appuyez sur la touche [Supprimer].
4
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche.
Appuyez sur [Oui].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 4-35
4
Opérations Scan vers PC
Copier un bouton 1-touche
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3
Appuyez sur [1-Touche] et ensuite sur [Copie 1-Touche].
4
Appuyez sur le bouton sous lequel les paramètres de bouton de numérotation 1-touche sont censés
être copiés.
– Sélectionnez un bouton de numérotation 1-touche ne comportant encore aucun paramètre enregistré.
– Pour désélectionner le bouton
1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné.
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
4-36 bizhub 362/282/222
Opérations Scan vers PC
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un destinataire secondaire est censé être programmé.
3
Appuyez sur [1-Touche], puis
[Enregistrement. adresse secondaire].
4
4
Entrez les informations relatives au destinataire secondaire, et appuyez sur [Entrée].
– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, vérifiez les paramètres qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Changer
Paramètres] ou sur [Supprime].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 4-37
4
Opérations Scan vers PC
4-38 bizhub 362/282/222
5
Scanner IP
5
5 Scanner IP
5.1
Avant d'utiliser Scanner IP
Ce chapitre contient de nombreuses informations que vous devez vous assurer de comprendre avant d'utiliser Scanner IP.
Scanner IP et ImageReceiver
Scanner IP et ImageReceiver sont décrits dans les lignes suivantes.
Ces utilitaires sont disponibles uniquement lorsqu'un document est numérisé. Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une télécopie reçue
et transférée vers Scanner IP, voir "Transférer un document reçu vers
Les données numérisées avec cette machine et envoyées vers un ordinateur sont reçues avec ImageReceiver et enregistrées comme fichier image avec Scanner IP. Avant d'utiliser Scanner IP, vous devez démarrer ImageReceiver.
L'icône du ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows pendant son exécution. Normalement, ImageReceiver démarre automatiquement avec le démarrage de Windows.
Si ImageReceiver ne démarre pas, cliquez sur "Démarrer" pour le lancer, allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes" sous Windows XP), ensuite "Scanner IP" et cliquez ensuite sur "ImageReceiver".
Lorsque ImageReceiver commence à recevoir les données image, son icône clignote dans la barre des tâches de Windows.
En fonction des paramètres ImageReceiver spécifiés, les données image peuvent être reçues avec ImageReceiver, même si Scanner IP n'a pas démarré.
!
Détails
Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être lus avec Scanner IP.
bizhub 362/282/222 5-3
5
Scanner IP
Utiliser un routeur téléphonique
Avant d'utiliser un scanner IP, spécifiez l'adresse IP correcte de cette machine. Vous devez être particulièrement prudent au cas où Scanner IP est utilisé dans un environnement avec routeur téléphonique.
Si vous spécifiez une adresse IP incorrecte dans un environnement avec routeur téléphonique, ce dernier risque de composer inutilement.
En outre et en fonction des paramètres réseau spécifiés sur l'ordinateur, le routeur téléphonique risque de composer inutilement même si l'adresse IP spécifiée est correcte.
Utiliser un modem ou un adaptateur de terminal
Si vous utilisez un ordinateur avec modem (ou connecté à un adaptateur de terminal) le modem (ou l'adaptateur de terminal) risque de composer.
Dans ce cas, sélectionnez "Ne jamais établir de connexion" or "Connecter à chaque fois qu'une connexion réseau n'est pas établie" sous "Paramètres accès modem et réseau privé virtuel" sur l'onglet Connexions de la boîte de dialogue Propriétés Internet. Pour plus de détails, consulter le manuel du système d'exploitation.
Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista
Avec Windows XP Service Pack 2 avec Sécurité Avancée (SP2)/Windows
Vista, la transmission effectuée par ImageReceiver risque d'être affectée par les fonctions de sécurité avancée (le pare-feu Windows est activé par défaut).
Pour utiliser ImageReceiver, cliquez sur [Débloquer] dans le message d'alerte de sécurité Windows. Toutes les émissions effectuées par
ImageReceiver passent, par défaut, par le pare-feu Windows, et toutes les fonctions ImageReceiver peuvent être utilisées normalement.
5-4 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
!
Détails
Si vous avez cliqué sur [Keep Blocking] (Toujours bloquer), toutes les
émissions effectuées par ImageReceiver sont bloquées par le pare-feu
Windows, et les fonctions ImageReceiver ne peuvent plus être utilisées.
Pour plus de détails sur la manière d'autoriser l'utilisation de
ImageReceiver voir "Autoriser l'utilisation de ImageReceiver" à la page 5-6.
!
Détails
Le message d'alerte de sécurité Windows s'affiche lorsque
ImageReceiver démarre sous les conditions suivantes.
- Lorsque Windows XP SP2 ou Windows Vista est installé alors qu'ImageReceiver est déjà installé
- Lorsqu'ImageReceiver est réinstallé sur un ordinateur équipé de
Windows XP SP2 ou Windows Vista bizhub 362/282/222 5-5
5
Scanner IP
Autoriser l'utilisation de ImageReceiver
Si vous aviez cliqué sur [Keep Blocking] dans le message d'alerte de sécurité
Windows, ImageReceiver ne peut plus être utilisé. Dans ce cas, suivez la procédure décrite ci-dessus pour autoriser l'utilisation de ImageReceiver.
1
Ouvrir le panneau de commande et double-cliquez sur "Centre de sécurité" installé avec Windows XP SP2.
2
Dans la boîte de dialogue Centre de sécurité Windows, cliquez sur
"Pare-feu Windows".
3
Dans la boîte de dialogue Pare-feu Windows, cliquez sur l'onglet
Exceptions.
(Pour Windows Vista, sélectionnez "Autoriser un programme via le
Pare-feu Windows".)
4
Dans la liste "Programmes et services", vérifier si "MGS" avec le nom du programme ImageReceiver est enregistré.
5
Cochez la case "MGS".
6
Cliquez sur [OK].
!
Détails
Seul un utilisateur jouissant des privilèges de l'administrateur peut modifier les paramètres de pare-feu.
5-6 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
Conflits de ports ImageReceiver
Si un serveur de courrier électronique est installé sur un ordinateur équipé d'un scanner IP, un message de confirmation s'affiche.
Si Scanner IP (et ImageReceiver) et le serveur de courrier électronique sont utilisés sur le même ordinateur, cliquez sur [Change ImageReceiver port]
(Changer port ImageReceiver).
Toutefois, pour utiliser cette fonction, les paramètres doivent correspondre aux Paramètres port du bouton de numérotation 1-touche utilisé avec Scan vers PC.
Le numéro du port peut être vérifié après la modification en cliquant sur
"Help", ensuite sur "Computer Information" dans scanner IP.
Lorsque vous utilisez Scanner IP (et ImageReceiver) sans avoir modifié le numéro du port, arrêtez le serveur de courrier électronique, puis redémarrez
ImageReceiver.
Si le numéro de port a été modifié par inadvertance, désinstallez et réinstallez
Scanner IP.
bizhub 362/282/222 5-7
5
Scanner IP
Emissions SSL
Les émissions pour l'utilisation de Scanner IP pour programmer/supprimer des boutons de numérisation peuvent être cryptées.
Si cette machine est configurée pour les émissions SSL, la boîte de dialogue suivante apparaît.
5-8
Si cette boîte de dialogue apparaît, cliquez sur [View Certificate] et installez un certificat.
Une fois que le certificat est installé, ce boîte de dialogue ne doit pas s'afficher pendant la période de validité du certificat. A l'expiration du certificat, cette boîte de dialogue va réapparaître et il faudra réinstaller le certificat.
Utilisez PageScope Web Connection pour créer des certificats.
Pour plus de détails sur la création de certificats, consulter le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
Si Scanner IP communique avec un périphérique utilisant SSL, l'icône d'un cadenas s'affiche dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
!
Détails
Pour que Scanner IP communique avec cette machine utilisant SSL, vous devez installer Internet Explorer 5.0 ou supérieur.
Pour la communication SSL, il faut un niveau de cryptage Internet
Explorer de 56 bits ou plus. Si le niveau de cryptage n'est pas de 56 bits ou plus, procurez-vous le pack de cryptage sur le site Internet Microsoft et installez-le.
Pour activer les émissions SSL et utiliser Scanner IP, utilisez la version
1.55.x ou supérieure de Scanner IP.
bizhub 362/282/222 5-9
5
Scanner IP
Installation des certificats
1
Quand la boîte de dialogue Security Alert apparaît, cliquez sur [View
Certificate].
2
Cliquez sur [Install Certificate].
5-10 bizhub 362/282/222
Scanner IP
3
Cliquez sur [Next].
5
4
Sélectionnez la case "Automatically select the certificate store based on the type of certificate" et cliquez ensuite sur [Next].
bizhub 362/282/222 5-11
5
5
Cliquez sur [Finish].
Scanner IP
5-12
6
Cliquez sur [Yes].
Le certificat est installé.
bizhub 362/282/222
Scanner IP
5.2
Installer/désinstaller les utilitaires
Scanner IP est disponible sur le disque utilitaires livré avec cette machine.
Près de 35 Mo d'espace disque dur libre sont requis pour l'installation du scanner IP.
Méthodes d'installation du ImageReceiver
Utilisez l'une des méthodes d'installation de ImageReceiver suivantes, en fonction de votre environnement de travail.
5
Méthode d'installation
Installer comme application
Installer comme service
Description
Cette méthode est la méthode d'installation normale. Les paramètres des données image enregistrées utilisées dans Scanner IP peuvent être utilisés
Sélectionnez cette méthode lorsque vous travaillez sur un serveur ou un terminal partagé. L'utilitaire peut être installé sur des ordinateurs équipés de Windows Server 2003, XP, ou 2000.
ImageReceiver peut être utilisé même dans le cas où l'utilisateur ne s'est pas connecté ; toutefois, les paramètres des données image enregistrées utilisées dans Scanner IP ne peuvent pas être utilisés.
bizhub 362/282/222 5-13
5
Installer les utilitaires
1
Démarrer l'ordinateur et insérez ensuite le CD-ROM.
L'installeur démarre.
2
Sélectionnez "Install IP Scanner".
Scanner IP
5-14 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
3
Vérifiez le contenu de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton
[Next].
4
Suivez les instructions qui s'affichent pour terminer l'installation.
5
Dans la boîte de dialogue Terminer l'installation, cliquez sur [Finish].
6
Redémarrez l'ordinateur.
bizhub 362/282/222 5-15
5
Scanner IP
2
Remarque
La communication avec ImageReceiver est affectée dans un environnement dans lequel Windows XP Service Pack 2 avec Sécurité
Avancée (SP2)/Windows Vista est utilisé avec les fonctions de sécurité
avancée. Voir "Utiliser Windows XP Service Pack 2/Windows Vista" à la page 5-4.
5-16 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
Désinstaller les utilitaires (pour Windows 2000/XP/Server 2003)
Avant de désinstaller Scanner IP, quittez ImageReceiver.
1
Sous Windows, sélectionnez "Démarrer" et ensuite "Panneau de configuration" pour ouvrir le Panneau de configuration.
– Sous Windows 2000, sélectionnez "Démarrer", "Paramètres" et ensuite "Panneau de configuration" pour ouvrir le Panneau de configuration.
2
Double-cliquez sur "Ajouter ou supprimer des programmes".
– Sous Windows 2000, double-cliquez sur "Ajout/Suppression de programmes".
3
Sélectionnez "Scanner IP" et cliquez ensuite sur [Changer/Supprimer].
– Sous Windows Vista, sélectionnez "Scanner IP" et cliquez ensuite sur [Désinstaller].
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5
4
Cliquez sur [Yes] (Oui).
Scanner IP
5
Suivez les instructions qui s'affichent pour terminer la désinstallation.
6
Redémarrez l'ordinateur.
5-18 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5.3
Opérations de scanner IP
La fenêtre et le menu du scanner IP sont décrits ci-dessous.
Fenêtre principale
Cette fenêtre s'affiche au démarrage du scanner IP.
2
3
4
1
10
5
5
7
8
9
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6
No.
1
2
3
4
5
Nom de l'élément Description
Bouton Fermer
Bouton Contrôler réception maintenant
Boutons Grandes icônes, Petites icônes, Liste et Détails
Bouton Imagettes
Cliquez sur ce bouton pour quitter Scanner IP.
Cliquez sur ce bouton pour vérifier la réception des données numérisées.
Cliquez sur ces boutons pour modifier l'affichage des icônes.
Bouton [Scanner Key Registration]
Cliquez sur ce bouton pour démarrer FenêtreVisionner et afficher une liste d'imagettes pour tous les fichiers TIFF,
PDF et JPG dans le dossier ouvert. Pour plus de détails,
voir "FenêtreVisionner" à la page 5-33.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Scanner Settings pour programmer un bouton sur la machine afin de spécifier l'ordinateur de destination des don-
nées. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner
Si la case "Same as Previous" est sélectionnée, le bouton sera programmé avec les mêmes paramètres que le bouton précédemment programmé.
Si une machine n'est pas connectée, son illustration est floue.
bizhub 362/282/222 5-19
5
Scanner IP
No.
6
7
8
9
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11
Nom de l'élément
Bouton [Delete Scanner
Key]
Case "Save folder as a key"
Case "Delete the key after image is saved"
Case "Delete the key on exit"
Barre de menus
Barre d'état
Description
Cliquez sur ce bouton pour effacer le bouton de numérisation programmé sur la machine.
Si cette case est sélectionnée, un dossier portant le même nom que le bouton est automatiquement créé lorsqu'un bouton de numérisation est programmé.
Si cette case est sélectionnée, le bouton de numérisation est automatiquement effacé dès l'enregistrement de l'image numérisée dans un dossier.
Si cette case est sélectionnée, le bouton de numérisation est automatiquement effacé lorsque vous quittez
Scanner IP.
Cliquez sur les commandes des menus pour spécifier di-
vers paramètres. Pour plus de détails, voir "Commandes disponibles" à la page 5-21.
Affiche l'état de fonctionnement de l'application.
5-20 bizhub 362/282/222
Scanner IP
Commandes disponibles
Les commandes des différents menus sont décrits ci-dessous.
1 2 3 4 5 6 7 8
5
No.
1
2
3
Menu
File
Edit
View
4 Go To
Commande
View file
New folder
Delete
Rename
Exit
Cut
Copy
Paste
Select All
Large Icons
Small Icons
List
Details
Thumbnails
Description
Sélectionnez cette commande pour visionner le fichier image sélectionné.
Sélectionnez cette commande pour créer un nouveau dossier dans le dossier affiché.
Sélectionnez cette commande pour supprimer le fichier ou le dossier sélectionné.
Sélectionnez cette commande pour changer le nom du fichier ou du dossier sélectionné.
Sélectionnez cette commande pour quitter
Scanner IP.
Sélectionnez ces commandes pour sélectionner, déplacer ou copier les fichiers ou les dossiers.
Sélectionnez ces commandes pour changer l'affichage des icônes.
Refresh
Saving folder
Sélectionnez cette commande pour afficher les imagettes des documents numérisés.
Pour plus de détails, voir "FenêtreVisionner"
Sélectionnez cette commande pour mettre à jour l'affichage des fichiers et des dossiers.
Sélectionnez cette commande pour afficher le dossier où les données ont été enregistrées.
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5
Scanner IP
No.
5
6
Menu
Scanner
Image Check
Commande Description
Scanner Key
Registration
Sélectionnez cette commande pour programmer un bouton de numérisation sur la machine.
Scanner Key Delete Sélectionnez cette commande pour effacer le bouton de numérisation programmé sur la machine.
Reg. Same as
Previous
Sélectionnez cette commande pour programmer le bouton avec les même paramètre que le bouton précédemment programmé.
Check now
Automatic
Sélectionnez cette commande pour vérifier la réception des données numérisées.
Sélectionnez cette commande pour activer le contrôle automatique de la réception des données numérisées.
Manual Sélectionnez cette commande pour activer le contrôle manuel de la réception des données numérisées.
5-22 bizhub 362/282/222
Scanner IP
No.
7
Menu
Settings
8 Aide bizhub 362/282/222
5
Commande Description
Connection Setting Sélectionnez cette commande pour spécifier l'adresse IP de la machine.
Image Folder Setting Sélectionnez cette commande pour changer le dossier dans lequel l'image est enregistrée.
2
Remarque
Il est impossible de spécifier un disque amovible, un lecteur
CD-ROM ou un disque réseau comme dossier de destination.
Viewer Settings
Sort Settings
Divided Settings
Receive Notify
Settings
Sélectionnez cette commande pour changer la visionneuse ouverte depuis Scanner IP.
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de tri des documents numéri-
sés. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document
(Réception document))" à la page 5-27.
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de division de documents nu-
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de notification de l'émission des documents numérisés de l'ordinateur.
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue
Receive Notify Settings" à la page 5-31.
Selected folder as saving location
Configure Arrival
Notification
Sélectionnez cette commande pour spécifier le dossier affiché comme destination pour l'enregistrement.
Sélectionnez cette commande pour spécifier le dossier affiché comme dossier de notification pour la réception de notifications sur l'ordinateur.
Show dialog after received
Notify other PC after received
Sélectionnez cette commande pour afficher un message de notification de la réception de l'image.
Sélectionnez cette commande pour envoyer une notification informant un ordinateur différent de la réception de l'image
Computer
Information
Sélectionnez cette commande pour afficher l'adresse IP de l'ordinateur et le port de
ImageReceiver.
Help Topics Sélectionnez cette commande pour afficher le menu Aide du scanner IP.
About This Product Sélectionnez cette commande pour afficher les informations sur la version du scanner IP.
5-23
5
Scanner IP
Boîte de dialogue Scanner Settings
Cette boîte de dialogue s'affiche pour permettre d'enregistrer les paramètres de numérisation sur la machine.
1
2
3
7
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3
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5
No.
1
2
Nom de l'élément
Champ "Scanner Key
Name"
Champ "Scan Area"
Champ "Quality"
Curseur "Contrast"
Case "Drop Out Color"
Description
Entrez le nom du bouton de numérisation qui s'affichera sur l'écran tactile de la machine. Si vous aviez coché la case
"Save folder as a key" dans la fenêtre principale, un dossier portant le même nom que le bouton est créé sur l'ordinateur.
Sélectionnez la surface à numériser. Si "Auto Detect" est sélectionné, la zone de numérisation est automatiquement déterminée conformément au format du document.
Sélectionnez la résolution de numérisation.
Spécifiez la densité de la numérisation.
Cette rubrique n'est pas disponible sur cette machine.
bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
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No.
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15
Nom de l'élément Description
Champ "File Type"
Paramètre "B/W Coding
Method"
Sélectionnez "TIFF" ou "PDF" pour le format dans lequel le fichier est enregistré.
Sélectionnez "MH" ou "MMR" comme méthode de codage pour l'enregistrement des fichiers.
Certaines images ne peuvent pas être visionnées sur l'ordinateur ; cela dépend du codage. Dans ce cas, sélectionnez "MH" pour augmenter la possibilité de visionnage de l'image. La taille des données codées dépend des données image ; toutefois, les données MH sont généralement plus importantes que les MMR.
Paramètre "Specify File
Name"
Champ "File Name"
Bouton [Default]
"Yes" : sélectionnez ce paramètre pour enregistrer les données image avec le nom de fichier spécifié.
"No" : sélectionnez ce paramètre pour enregistrer le fichier avec un nom composé du nom du périphérique et de la date de numérisation de l'image.
Entrez le nom avec lequel le fichier sera enregistré si "Specify File Name" est réglé sur "Yes".
Champ groupé "2in1" "Yes" : sélectionnez ce réglage pour enregistrer un document de deux pages sous la forme d'une image numérisée d'une page.
Ce paramètre est disponible uniquement si un introducteur automatique de document est utilisé.
Champ groupé "Original" Sélectionnez si le document est recto ou recto-verso. Si vous sélectionnez "2 sided", l'emplacement de la marge de reliure et le sens du document peuvent être spécifiés.
Bouton [Scanner Key Registration]
Cliquez sur ce bouton pour programmer un bouton sur la machine afin de spécifier l'emplacement pour l'enregistrement des données.
Champ groupé [Automatic Print]
Bouton [Printer Setting]
Si "Yes" est sélectionné, "Automatic Print Settings" devient disponible dans ImageReceiver.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Printer Setting. Ce bouton est disponible quand "Automatic
Print" est réglé sur "Yes".
Si vous cliquez sur ce bouton, tous les paramètres retournent à leurs valeurs par défaut.
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5
Scanner IP
Boîte de dialogue Sort Settings (Paramètres de tri) (onglet Scanner)
1
2
5-26
No.
1
2
Nom de l'élément
Case "Folder by key name"
Case "Create new folder by Date"
Description
Si cette case est sélectionnée, un dossier portant le même nom que le bouton de numérisation programmé est automatiquement créé.
Lors de l'envoi d'une émission Scan vers PC depuis cette machine, un dossier est automatiquement créé avec le même nom que la destination du bouton de numérotation
1-touche.
Si une émission est envoyée avec l'adresse entrée directement, un dossier est automatiquement créé avec le nom
"(Input)".
Cette case est connectée à la case "Save folder as a key" de la fenêtre principale.
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir de la date d'envoi de l'image depuis cette machine. Il est possible de spécifier le format de la date.
Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)
• aaaa.mm.jj : 2005.12.24
• aaaa.mm : 2005.12
• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était sur "Sun"
(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne se chevaucheront pas.) bizhub 362/282/222
Scanner IP
Boîte de dialogue Sort Settings (onglet RX document (Réception document))
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No.
1
2
3
4
5
Nom de l'élément
Case "Folder by key name"
Case "Create new folder by Date"
Case "Sort by FAX information"
Description
Si vous cochez cette case, un dossier est créé automatiquement avec le même nom que le bouton de numérotation 1-touche programmé lors du transfert d'un document reçu vers Scanner IP.
Cette case n'est pas connectée à la case "Save folder as a key" de la fenêtre principale.
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir de la date d'envoi du document.
Il est possible de spécifier le format de la date.
Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)
• aaaa.mm.jj : 2005.12.24
• aaaa.mm : 2005.12
• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était sur "Sun"
(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne se chevaucheront pas.)
Si vous cochez cette case, les données sont triées, par exemple à l'aide des informations sur le destinataire du fax, puis enregistrées dans un dossier.
Liste "FAX Information" Cliquez sur [Up] ou [Down] pour sélectionner les informations fax à utiliser pour le tri. Lors du tri des données, les
éléments placés en haut de la liste sont prioritaires.
Case "Create new folder" Si vous cochez cette case, le document (les données image) est enregistré dans un nouveau dossier créé à partir des informations de l'expéditeur s'il n'existe aucun dossier créé avec les informations de l'expéditeur du document reçu.
bizhub 362/282/222 5-27
5
Scanner IP
Boîte de dialogue Sort Settings (onglet TX document (Emission document))
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No.
1
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4
Nom de l'élément
Case "Folder by key name"
Case "Create new folder by Sender Information"
Champ "Sender
Information"
Case "Create new folder by Communication mode"
Description
Si vous cochez cette case, un dossier est créé automatiquement avec le même nom que le bouton de numérotation 1-touche programmé lors du transfert d'un document envoyé vers Scanner IP.
Cette case n'est pas connectée à la case "Save folder as a key" de la fenêtre principale.
Si vous cochez cette case, les données sont enregistrées dans un fichier créé avec un nom à partir des informations relatives à l'expéditeur (nom utilisateur ou nom de compte) du document envoyé.
Cliquez sur [Up] ou [Down] pour sélectionner les informations expéditeur à utiliser pour le tri. Lors du tri des données, les éléments placés en haut de la liste sont prioritaires. Si aucun compte ne doit être spécifié, définir
"Group Name" "Public".
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec le numéro correspondant au mode de communication du document envoyé.
5-28 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
No.
5
6
Nom de l'élément
Case "Create new folder by Date"
Case "Create new folder by TX Destination Information"
Description
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir de la date d'envoi du document. Il est possible de spécifier le format de la date.
Exemple : pour le 24 décembre 2005 (Saturday)
• aaaa.mm.jj : 2005.12.24
• aaaa.mm : 2005.12
• aaaa.mm.jj-jj : 2005.12.18-24 * Si "Start week on" était sur "Sun"
(L'on considère qu'une semaine compte sept jours à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin du mois, les mois ne se chevaucheront pas.)
Si cette case est sélectionnée, les données sont enregistrées dans un dossier créé avec un nom à partir des informations relatives à l'expéditeur du document envoyé.
bizhub 362/282/222 5-29
5
Scanner IP
Boîte de dialogue Divided Settings (Paramètres de division)
Cette boîte de dialogue s'affiche pour permettre de spécifier les paramètres de division et d'enregistrement de documents numérisés.
1
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5-30
No.
1
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5
Nom de l'élément
Case "Divide a scanned document to save"
Paramètre "Divide by short separator"
Case "Files separator"
Paramètre "Divide by width"
Paramètre "Divide document as single pages"
Description
Si vous cochez cette case, un document numérisé peut
être divisé et enregistré dans des fichiers séparés. Un document à diviser et enregistrer peut être numérisé en une
étape.
Si ce paramètre est sélectionné et un document aux pages de longueurs différentes numérisé, ces pages sont identifiées comme intercalaires, et le document est divisé par ces intercalaires et enregistré dans des fichiers différents.
Lors du chargement d'un document dans l'ADF, chargez le document de sorte que les côtés gauches des pages (marges) soient alignés.
Les formats des pages pouvant être mixées ne sont soumis
à aucune restriction. Voir "Formats papier originaux mixtes".
Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide a scanned document to save" est cochée.
Si vous cochez cette case, les pages insérées comme intercalaires sont également enregistrées comme données image.
Si ce paramètre est sélectionné et un document aux pages de largeurs différentes numérisées, les pages de largeur identique sont enregistrées dans un fichier séparé.
Lors du chargement d'un document dans l'ADF, chargez le document de sorte que les bords supérieurs des pages
(bords orientés vers l'arrière de la machine) soient alignés.
Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide a scanned document to save" est cochée.
Si ce paramètre est sélectionné, chaque page du document numérisé est enregistrée dans un fichier séparé.
Ce paramètre est disponible uniquement si la case "Divide a scanned document to save" est cochée.
bizhub 362/282/222
Scanner IP
Boîte de dialogue Receive Notify Settings
1
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No.
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Nom de l'élément
Destination de l'enregistrement
"Notify List"
Bouton [Add]
Description
Un ordinateur différent peut être notifié lors de la réception d'une image dans un dossier spécial. Dans le cas présent, sélectionnez le dossier de destination dans lequel l'image est reçue et l'autre ordinateur notifié.
Affiche les informations sur la destination de notification spécifiée pour le dossier sélectionné. Une icône floue à proximité du dossier indique la destination de notification est définie pour un dossier conteneur.
Cliquez sur ce bouton pour ajouter une destination de notification. Entrez l'adresse IP de l'ordinateur qui recevra la notification, puis cliquez sur [OK].
Si un numéro de port est spécifié, sélectionnez la case
"Specify Port" et spécifiez ensuite le numéro de port.
Spécifiez le numéro de port SMTP utilisé par
ImageReceiver sur l'ordinateur pour recevoir la notification
(normalement "25").
bizhub 362/282/222 5-31
5
Scanner IP
No.
4
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Nom de l'élément
Bouton [Edit]
Bouton [Delete]
Case "Apply to Sub-Folders"
Bouton [Test]
Description
Cliquez sur ce bouton pour éditer ou changer la destination de notification sélectionnée. Si la destination de notification et définie pour un dossier conteneur (icône floue), [Edit] n'est pas disponible.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination de notification sélectionnée. Si la destination de notification et définie pour un dossier conteneur (icône floue), [Delete] n'est pas disponible.
Si vous cochez cette case, les mêmes paramètres de notification s'appliquent à tous les sous-dossiers contenus dans le dossier sélectionné.
Cliquez sur ce bouton pour envoyer une notification test à la destination de notification sélectionnée. Le message suivant s'affiche sur l'ordinateur spécifié comme destination de notification.
ImageReceiver doit démarrer sur une ordinateur spécifié comme destination de notification. En outre, une notification de test ne peut pas être envoyée vers une destination de notification spécifiée comme dossier conteneur (icône floue).
5-32 bizhub 362/282/222
Scanner IP
FenêtreVisionner
Si vous aviez cliqué sur l'affichage imagettes, une image réduite de toutes les images enregistrées dans le dossier sélectionné s'affiche. Cliquez sur une image pour visionner le fichier.
5
1
No.
1
Description
S'affiche lorsque le fichier contient plusieurs pages. Cliquez sur la barre pour changer de page.
2
Remarque
Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être affichés.
Il se peut que les images créées avec un périphérique autre que cette machine (par ex. un ordinateur) ne s'affichent pas.
bizhub 362/282/222 5-33
5
Boîte de dialogue Printer Setting
Scanner IP
1
2
3
2
3
No.
1
Nom de l'élément
Champ "Printer Name"
Bouton [Print Property]
Case "Delete File After
Printing"
Description
Parmi les imprimantes enregistrées dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur, sélectionnez l'imprimante à utiliser pour l'impression automatique.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Print Property.
Si cette case est sélectionnée, les données image reçues seront supprimées après leur impression automatique.
5-34 bizhub 362/282/222
Scanner IP
Boîte de dialogue Print Property
5
2
3
No.
1
Nom de l'élément
Champ "Paper Select
Method"
Case "Adjust Image to Fit to Paper Size"
Case "Minimal"
Description
Spécifiez la méthode de sélection du papier pour l'impression automatique.
Si vous sélectionnez "Print on Selected Paper", les données sont imprimées sur le papier et selon l'orientation spécifiée dans cette boîte de dialogue, sans tenir compte de la taille de l'image.
Si vous sélectionnez "Print on Paper Same as Image Size", les données sont imprimées sur le papier et selon l'orientation correspondant à celle de l'image, sans tenir compte des paramètres spécifiés dans cette boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez "Select When Printing", la boîte de dialogue Print Select s'ouvre avant l'impression.
"Select When Printing" n'apparaît pas si ImageReceiver avait été installé en tant que service.
Si vous sélectionnez cette case, l'image est imprimée agrandie/réduite pour s'adapter au format du papier.
Si vous sélectionnez cette case, l'image est imprimée en taille réduite pour ne perdre aucune partie de l'image.
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1
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Scanner IP
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11
No.
4
7
8
9
Nom de l'élément Description
Case "Automatically Rotates Image when Image
Orientation is different from Paper Orientation."
Paramètre "Position"
Si vous sélectionnez cette case, l'image est pivotée avant l'impression quand l'orientation de l'image diffère de cette du papier.
Champ "Paper Size"
Sélectionnez comment les images sont disposées sur le papier lors de l'impression.
Sélectionnez le format du papier. Les formats de papier utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupés sous forme de liste.
Paramètre "Orientation" Sélectionnez l'orientation de l'impression.
Champ "Paper Source" Sélectionnez la méthode d'alimentation du papier. Les méthodes d'alimentation papier utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupées sous forme de liste.
Champ "Copies"
Bouton [Properties]
Spécifiez le nombre de copies à imprimer. Spécifiez un nombre ne dépassant pas le nombre maximal de copies que vous pouvez spécifier avec l'imprimante sélectionnée.
Cliquez sur ce bouton pour afficher les propriétés de l'imprimante sélectionnée.
Champ "Resolution" Sélectionnez la résolution d'impression. Les résolutions utilisables avec l'imprimante sélectionnée sont regroupées sous forme de liste.
5-36 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
5.4
Opérations ImageReceiver
Icône ImageReceiver
Après l'installation du scanner IP, l'icône ImageReceiver s'affiche dans la barre des tâches de Windows au démarrage de l'ordinateur. Si cette icône ne s'affiche pas, l'ordinateur ne peur pas recevoir l'image numérisée.
L'icône change comme illustré ci-dessous, en fonction des paramètres
ImageReceiver.
Icône Description
Une image est ouverte dans Scanner IP. (verte)
Une image est ouverte dans ImageReceiver. (bleue)
Une image est ouverte dans ImageReceiver (si l'utilitaire a été installé comme service). (bleue) bizhub 362/282/222 5-37
5
Scanner IP
Commandes ImageReceiver
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher un menu.
1
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6, 7
8, 9
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5-38
No.
1
2
3
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5
6
Commande Description
Save received images
Automatic Print Settings Cliquez sur cette commande pour afficher la boîte de dialogue Automatic Print Settings. Pour plus de détails, voir
"Boîte de dialogue Automatic Print Settings" à la page 5-41.
"Settings for saved images"–"Image Folder
Setting"
Cliquez sur cette commande pour changer le dossier dans lequel les données image sont enregistrées. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images" est coché.
Il est impossible de spécifier un disque amovible, un lecteur
CD-ROM ou un disque réseau comme dossier de destination.
"Settings for saved images"–"Sort Settings"
Si cette commande est cochée, les données images sont ouvertes dans ImageReceiver au moment de la réception, même si Scanner IP n'a pas encore démarré.
Si vous cliquez sur "Enregistrer les images reçues" un message permettant de confirmer si oui ou non le paramètre spécifié dans Scanner IP ou dans ImageReceiver doit être accepté s'affiche. Pour accepter le paramètre, cliquez sur
[Oui].
"Settings for saved images"–"Divided Settings"
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de tri des documents numérisés. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images" est co-
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de division de documents numérisés. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images"
"Notify Settings"–"Receive Notify Settings"
Sélectionnez cette commande pour spécifier les paramètres de notification de l'émission des documents numérisés de l'ordinateur. Cette commande est disponible uniquement si "Save received images" est coché. Pour plus de
détails, voir "Boîte de dialogue Receive Notify Settings" à la page 5-31.
bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
No.
7
Commande
"Notify Settings"–"Error
Notify Settings"
Description
Sélectionnez cette commande pour afficher la boîte de dialogue Error Notify Settings.
8 "Receive Settings"–"RX
Display"
Pour envoyer des notifications d'erreur à un autre ordinateur, sélectionnez la case "Error notify to other PC", tapez l'adresse IP de l'ordinateur censé recevoir la notification et cliquez sur [OK].
Pour spécifier un numéro de port, sélectionnez la case
"Specify Port" et spécifiez ensuite le numéro de port.
Spécifiez le numéro du port SMTP utilisé par ImageReceiver sur l'ordinateur pour recevoir la notification (normalement "25").
Cliquez sur [Test]. Une notification test est envoyée au destinataire spécifié.
Si cette commande est cochée, une boîte de dialogue s'affiche pour notifier l'utilisateur de la réception de données image.
bizhub 362/282/222
Il est possible de démarrer la visionneuse depuis la boîte de dialogue Confirmation de l'image et de voir le dossier spécifié comme destination d'enregistrement des images. Il est en outre possible de supprimer ou de renommer des fichiers de données image dans cette boîte de dialogue.
5-39
5
Scanner IP
No.
9
Commande
"Receive Settings"–
"Connection Filter"
Description
Cliquez sur cette commande pour afficher la boîte de dialogue Connection Filter (Filtre de connexion).
10 Help
Si vous cochez la case "Filter", vous pouvez restreindre la destination de la connexion en cliquant sur [Add] pour enregistrer une adresse IP.
Sur la liste "Allowed IP Address", enregistrez l'adresse IP de l'ordinateur qui reçoit les notifications envoyées entre cette machine et l'ordinateur.
Si vous cochez la case "Display Received Image Notify" la notification de réception de l'ordinateur est reçue à partir d'un ordinateur différent.
Si la case "Display Error Notify" est sélectionnée, les notifications d'erreur informatiques provenant d'un autre ordinateur sont reçues.
Affiche le menu Aide de ImageReceiver, les informations relatives à sa version, le journal de réception et le journal d'erreurs.
5-40 bizhub 362/282/222
Scanner IP
Boîte de dialogue Automatic Print Settings
1
5
6
2 3 4 5
4
5
No.
1
2
3
6
Nom de l'élément
Liste "Folder For
Printing"
[Add] Bouton
Bouton [Edit]
Bouton [Delete]
Bouton [Copy]
Champ "Print Settings"
Description
Cette liste montre le dossier spécifié pour l'impression automatique.
Si la liste comporte plusieurs dossiers, les paramètres d'impression sont prioritaires, en commençant par le haut.
Cliquez sur [Up] et [Down] pour spécifier la priorité des dossiers d'impression automatique.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder and Printer Settings. Vous pouvez ajouter des dossiers d'impression automatique.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder and Printer Settings. Vous pouvez modifier les paramètres des dossiers d'impression automatique.
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le dossier d'impression automatique sélectionné.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Folder and Printer Settings. Vous pouvez reproduire les paramètres pour le dossier d'impression automatique sélectionné.
Ce champ contient les paramètres du dossier figurant sur la liste "Folder For Printing".
bizhub 362/282/222 5-41
5
Boîte de dialogue Folder and Printer Settings
Scanner IP
1
2
3
4
5
No.
1
2
3
4
5
Nom de l'élément
Champ "Folder"
Case "Apply to Sub-
Folders"
Champ "Printer Name"
Bouton [Print Property]
Case "Delete File After
Printing"
Description
Ce champ montre le dossier spécifié pour l'impression automatique.
Pour sélectionner un autre dossier, cliquez sur [Browse] et sélectionnez le dossier voulu.
Si vous cochez cette case, les mêmes paramètres d'impression automatique s'appliquent à tous les sous-dossiers contenus dans le dossier sélectionné.
Parmi les imprimantes enregistrées dans le dossier Imprimantes de l'ordinateur, sélectionnez l'imprimante à utiliser pour l'impression automatique.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue
Print Property. Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue
Print Property" à la page 5-35.
Si cette case est sélectionnée, les données image reçues seront supprimées après leur impression automatique.
5-42 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
5.5
Enregistrer les boutons et les opérations de numérisation
Fonctionnement général
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour numériser à l'aide du scanner IP.
1
Démarrez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)
2
Programmez un bouton de numérisation. (depuis l'ordinateur)
3
Numérisez le document. (depuis la machine)
4
Visionnez l'image numérisée. (depuis l'ordinateur)
5
Quittez Scanner IP. (depuis l'ordinateur)
Démarrer Scanner IP
1
Cliquez sur "Démarrer", allez sur "Programmes" (ou "Tous les programmes" sous Windows XP), ensuite sur "Scanner IP" et cliquez ensuite sur "Scanner IP".
2
Entrez l'adresse IP de la machine, puis cliquez sur [OK].
– Si l'adresse IP de la machine est déjà spécifiée, vous pouvez sauter cette étape.
La fenêtre principale s'affiche.
bizhub 362/282/222 5-43
5
Scanner IP
Enregistrer un bouton de numérisation
Spécifiez les paramètres de numérisation machine à partir du scanner IP, transférez-les ensuite vers la machine et enregistrez-les comme bouton de numérisation. Assurez-vous que ImageReceiver est en marche.
0 Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un ordinateur unique (même adresse IP).
0 Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur cette machine. Si six boutons ont déjà été programmés, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner Available" reste affiché dans
Scanner IP. Cliquez sur [Delete Scanner Key] pour afficher "Scanner Key
Registration".
1
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].
5-44 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
2
Spécifiez les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la page 5-24.
bizhub 362/282/222 5-45
5
3
Cliquez sur [Scanner Key Registration].
Scanner IP
5-46
4
Cliquez sur [OK].
– Pour vérifier l'adresse IP de l'ordinateur, cliquez sur "Help", puis sur "Computer Information".
Le bouton de numérisation machine est programmé.
bizhub 362/282/222
Scanner IP
Numériser un document à l'aide des paramètres enregistrés
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche [Scanner Plus] sur le panneau de commande.
5
3
Appuyez sur le bouton de numérisation programmé. bizhub 362/282/222 5-47
5
Scanner IP
4
Appuyez sur la touche [Départ].
Le document est numérisé et envoyé à l'ordinateur spécifié. Si vous aviez spécifié "Show dialogue after received", une boîte de dialogue indiquant que les données ont été reçues s'affiche à l'ordinateur.
5-48 bizhub 362/282/222
Scanner IP
Visionner l'image numérisée
1
Démarrez Scanner IP.
2
Dans la fenêtre principale, sélectionnez le dossier dans lequel les données sont enregistrées, puis double-cliquez sur le fichier image.
Le logiciel relié au fichier démarre et l'image est affichée.
5
!
Détails
Si vous aviez coché la case "Save folder as a key" dans la fenêtre principale, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le même nom que le bouton.
Si vous aviez sélectionné [Thumbnails], une image réduite des fichiers
TIFF et PDF enregistrés dans le dossier ouvert peut être visionnée.
Cliquez sur une imagette pour ouvrir la FenêtreVisionner et pour visionner les images.
bizhub 362/282/222 5-49
5
Scanner IP
Spécifier l'impression automatique avec IP Scanner
1
Démarrez Scanner IP.
2
Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Scanner Key Registration].
5-50 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
3
Spécifiez le nom de la touche Scanner dans la boîte de dialogue
Scanner Settings.
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Scanner Settings" à la page 5-24.
4
Spécifiez les paramètres "Scan Area", "Quality" et "Contrast".
5
Sélectionnez "Yes" à côté de "Automatic Print" et cliquez ensuite sur
[Printer Setting].
bizhub 362/282/222 5-51
5
Scanner IP
6
Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Printer Setting" à la page 5-34.
7
Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page
Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la page 5-35.
5-52
8
Cliquez sur [OK].
bizhub 362/282/222
Scanner IP
9
Cliquez sur [Scanner Key Registration].
Le bouton de numérisation machine est programmé.
5
bizhub 362/282/222 5-53
5
Scanner IP
Imprimer automatiquement avec Scanner IP
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche [Scanner Plus].
3
Appuyez sur le bouton de numérisation programmé pour l'impression automatique.
– Appuyez sur le bouton du même nom que celui enregistré à partir de l'ordinateur.
– Un seul bouton de numérisation peut être programmé à partir d'un ordinateur unique (même adresse IP).
Le bouton apparaît en évidence.
4
Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément aux paramètres d'impression automatique spécifiés.
!
Détails
Six boutons de numérisation maximum peuvent être programmés sur cette machine. Si le nombre maximal de boutons de numérisation est déjà programmé, sélectionnez un bouton sur l'écran tactile de la machine et appuyez ensuite sur [Delete] pour le supprimer. Dans ce cas, "Scanner
Available" reste affiché dans Scanner IP. Si cette situation survient, cliquez sur [Delete Scanner Key] et suivez les instructions qui s'affichent
à l'écran jusqu'à ce que [Scanner Key Registration] s'affiche.
5-54 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
Spécifier l'impression automatique avec ImageReceiver
1
Effectuez un clic droit sur l'icône ImageReceiver et cliquez ensuite sur
"Automatic Print Settings".
–
Pour plus de détails, voir "Opérations ImageReceiver" à la page 5-37.
2
Cliquez sur [Add] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.
bizhub 362/282/222 5-55
5
Scanner IP
3
Spécifiez les paramètres nécessaires au champ groupé "Folder
Setting" de la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.
– Assurez-vous que les paramètres de dossier spécifiés ici correspondent aux paramètres de tri.
4
Sélectionnez une imprimante et cliquez ensuite sur [Print Property].
5-56 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
Spécifiez les paramètres nécessaires aux champs groupés "Page
Settings" et "Printer Settings" et cliquez ensuite sur [OK].
–
Pour plus de détails, voir "Boîte de dialogue Print Property" à la page 5-35.
5
6
Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Folder and Printer Settings.
7
Cliquez sur [OK] dans la boîte de dialogue Automatic Print Settings.
bizhub 362/282/222 5-57
5
Scanner IP
Imprimer automatiquement avec un bouton de numérotation 1-Touche
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner].
3
Sélectionnez l'ordinateur spécifié pour l'impression automatique.
– Pour plus de détails sur l'utilisation des boutons de numérotation 1-Touche, voir
"Spécifier une destination avec un bouton de numérotation
– Pour plus de détails sur la programmation des boutons de numérotation 1-Touche, voir
"Programmer un bouton 1-touche" à la page 4-30.
4
Appuyez sur la touche [Départ].
L'émission vers l'ordinateur commence et, après la réception par l'ordinateur des données image, elles sont imprimées conformément aux paramètres d'impression automatique spécifiés.
Quitter Scanner IP
% Dans le menu "Fichier", cliquez sur "Sortie".
5-58 bizhub 362/282/222
Scanner IP
5
5.6
Autres opérations
Transférer un document reçu vers Scanner IP
Les données image reçues peuvent être converties vers des fichiers image
TIFF ou PDF pour ensuite être transférées vers Scanner IP sur l'ordinateur.
Les étapes suivantes doivent être spécifiées si vous voulez transférer un document reçu vers Scanner IP.
Paramètre
Pour la gestion de documents
F-Code
Port
Traitement Doc. reçus
Destination pour faire suivre
Référence de page
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]
Pour enregistrer l'adresse IP d'une destination de distribution à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche
"Enregistrer une destination" (p. 4-30)
Si vous cochez la case "Sort by FAX information" dans l'onglet Réception document de la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Sort
Settings" dans le menu "Settings" du scanner IP, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec un nom à partir de l'identifiant (numéro de téléphone, etc.) pour le document fax reçu.
Si les informations sur le destinataire contiennent des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans des noms de dossier (\ / : * ? " < > or |), aucun dossier n'est créé à l'aide des informations sur le destinataire. Dans ce cas, le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le nom du bouton ou la date. (Si des caractères ne pouvant être utilisés dans un nom de fichier sont utilisés pour enregistrer le nom du bouton, les caractères sont remplacés par "_" (souligner).) Toutefois, si vous ne cochez pas la case
"Folder by key name" ou la case "Create new folder by Date", les données sont enregistrées dans le dossier "My Images". Si l'ordinateur de destination du transfert n'est pas en marche ou si ImageReceiver n'a pas encore démarré, le document transféré ne peut pas être reçu. Dans ce cas, le document reçu est imprimé et le fichier image est supprimé après l'impression.
S'il est difficile d'identifier le destinataire à partir d'un nom de dossier créé uniquement avec les informations sur le destinataire, par exemple, si les informations sur le destinataire (identifiant) contiennent seulement un numéro de téléphone, il est possible d'ajouter un nom plus facilement identifiable devant les informations sur le destinataire. Pour changer le nom du dossier, cliquez sur "Renommer" dans Windows.
Exemple : "Ventes $ 123456789" Entrez le nom comme suit :
<nom_pour_identifier_le_destinataire> $ (Assurez-vous d'entrer.)
<informations_destinataire> bizhub 362/282/222 5-59
5
Scanner IP
2
Remarque
Les données d'un même destinataire peuvent être enregistrées dans le même dossier, même si le nom du dossier est changé après.
Transférer vers Scanner IP
Spécifiez les paramètres suivants pour enregistrer les données de document reçues dans le dossier ordinateur spécifié.
1
Dans un bouton de numérotation 1-touche, enregistrez l'adresse IP de l'ordinateur vers lequel les données seront transférées.
– Sélectionnez Scan vers PC comme mode d'émission.
2
Spécifiez les paramètres de transfert de l'écran Gestion de document
(affiché depuis l'écran Gestion administrateur 1).
– Pour plus de détails sur les paramètres de gestion de document, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
3
Dans la boîte de dialogue Paramètres de tri (onglet Réception document) du scanner IP, spécifiez le dossier dans lequel les données sont censées être enregistrées.
5-60 bizhub 362/282/222
6
Opérations Relais IP
6
6 Opérations Relais IP
6.1
Avant l'émission
Exécutez les opérations suivantes avant d'utiliser la fonction relais IP.
Spécifiez les paramètres suivants si vous voulez utiliser cette machine pour envoyer la commande d'émission d'une télécopie relayée par une autre machine.
Définir "Restreindre" sous "Passerelle émission"
Réglez "Passerelle TX" sur l'écran Paramètres Réseau (affiché en appuyant sur [Admin. 2] – [Paramètres réseau] – [Paramètres réseau 1]) sur
"Restreindre".
!
Détails
Si vous voulez utiliser cette machine comme machine de relais, définir
"Autoriser" sous "Passerelle émission". Pour plus de détails sur l'utilisation de cette machine comme machine de relais, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
Vous pouvez empêcher les émissions incorrectes vers des destinataires
Spécifier les paramètres des stations de relais
Spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.
Sélectionnez les machines de relais connectées à la ligne téléphonique normale. Pour plus de détails, voir les pages qui suivent.
Pour spécifier les paramètres depuis le panneau de commande de cette
machine, voir "Paramètres relais IP" à la page 8-6.
Pour spécifier les paramètres depuis PageScope Web Connection, voir
"Paramètres relais IP (mode Administrateur)" à la page 7-29.
bizhub 362/282/222 6-3
6
Opérations Relais IP
6.2
Spécifier un destinataire avec un bouton de numérotation 1-touche
Si un destinataire est enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche, les données peuvent être envoyées en appuyant simplement sur le bouton de numérotation 1-touche. Qui plus est, il est possible d'ajouter d'autres fonctions d'émission ou d'enregistrer un programme de courrier
électronique.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un bouton de numérotation
1-touche, voir "Enregistrer un destinataire" à la page 6-30.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme de courrier
électronique, voir "Enregistrer un programme de courrier électronique" à la page 3-39.
Sélectionner un bouton une touche
Voici les différentes manières de sélectionner un bouton une touche. Utilisez la méthode appropriée selon le nombre de destinataires et l'utilisation souhaitée.
Pression directe sur le bouton 1-touche
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Chercher le nom d'un destinataire
Spécifier la chaîne de numérotation
6-4 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
Spécifier un destinataire en appuyant sur un bouton de numérotation
1-touche
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
– L'écran qui s'affiche après l'activation de la touche
[Fax/Scanner] peut être spécifié à l'aide du paramètre "Ecran par défaut" de l'écran Choix utilisateur. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur
[Opérations Copie].
3
Appuyez sur [1-touche].
4
Sélectionnez l'index contenant le destinataire souhaité et appuyez sur le bouton de numérotation
1-Touche.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Pour sélectionner un index, appuyer sur l'onglet de l'index souhaité ou appuyez sur ou pour sélectionner un autre onglet.
– Pour plus de détails sur la modification des noms d'index, voir
"Donner un nom à un index" à la page 3-37.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
bizhub 362/282/222 6-5
6
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP
6-6 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
Saisir le numéro du bouton 1-touche
Un numéro est assigné à chaque bouton de numérotation 1-touche, comme illustré ci-dessous.
Au lieu d'appuyer sur un bouton de numérotation 1-touche, la spécification du numéro du bouton de numérotation 1-touche permet de sélectionner rapidement un destinataire.
Index 1
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
Index 36
3
Appuyez sur la touche [#] sur le panneau de contrôle.
bizhub 362/282/222 6-7
6
Opérations Relais IP
4
Entrer le numéro du bouton de numérotation 1-touche sur le clavier numérique.
– Le bouton 1-touche spécifié s'affiche en vidéo inverse.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
5
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.
6
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.
7
Appuyez sur la touche [Départ].
6-8 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
Recherche d'un destinataire une touche
Il est possible de rechercher le nom d'un destinataire enregistré à l'aide d'un bouton de numérotation 1-touche dans le but de sélectionner le bouton de numérotation 1-touche.
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur [Recherche].
– Si une recherche LDAP est possible, appuyez sur [Recherche
LDAP] pour chercher plus loin.
4
Tapez le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK].
L'écran qui s'affiche renferme la liste des boutons de numérotation
1-touche programmés avec le destinataire dont le nom commence par le nom entré.
5
Appuyer sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité pour le sélectionner.
– Avec le même bouton de numérotation 1-touche, vous pouvez spécifier plusieurs destinataires pour une émission simultanée. Il est possible de spécifier 300 destinataires au maximum à l'aide d'un seul bouton de numérotation 1-touche.
bizhub 362/282/222 6-9
6
Opérations Relais IP
– Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour empêcher les radiodiffusions, un fax ne peut pas être envoyé
à plusieurs destinataires. Pour plus de détails sur les paramètres de
6
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.
7
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.
8
Appuyez sur la touche [Départ].
6-10 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
Spécifier la chaîne de numérotation
Si l'adresse du destinataire compte plus de 64 caractères, on peut spécifier l'adresse en combinant des adresses enregistrées sous des boutons
1-touche et une adresse introduite manuellement.
Appuyez sur [Num. en Chaîne], et sélectionnez des boutons 1-touche ou entrez une adresse.
!
Détails
La chaîne de numérotation ne peut servir qu'à un seul destinataire par
émission.
Dans le cadre de la chaîne de numérotation, l'adresse peut comporter jusqu'à 192 caractères (64 caractères d'un bouton 1-touche
+ 64 caractères d'un bouton 1-touche + 64 caractères d'une adresse introduite manuellement).
2
Remarque
Les boutons 1-touche à utiliser dans la chaîne de numérotation doivent être programmés à l'avance.
bizhub 362/282/222 6-11
6
Opérations Relais IP
6.3
Entrer un numéro de fax
Le numéro de fax d'un destinataire non enregistré dans un bouton de numérotation 1-touche peut être entrée directement afin d'être spécifiée.
2
Remarque
Si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter la numérotation, il n'est pas possible d'envoyer un fax en tapant directement le numéro de fax. Pour plus de détails sur les paramètres de
Pour entrer un numéro de fax
1
Placez les documents à numériser.
2
Appuyez sur la touche
[Fax/Scanner].
3
Appuyez sur [Entrée adresse].
4
Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur
[Changer mode comm].
6-12 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
5
Appuyez sur [FaxInternet], ensuite sur [Relais IP] et sur [Entrée].
6
Entrez le numéro de fax du destinataire.
– Pour changer le numéro de fax qui a été entré, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez le numéro de fax correct.
– Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.
7
Pour changer la machine de relais, appuyez sur [Station relais], puis sélectionnez la station de relais souhaitée.
– Cliquez sur "Paramètres relais
Paramètres réseau pour enregistrer la machine de relais d'avance.
8
Appuyez sur [Entrée].
9
Spécifier les paramètres appropriés dans l'onglet Qualité & réduc. conformément au document à envoyer.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom" à la page 6-15.
bizhub 362/282/222
6
6-13
6
10
Spécifier les paramètres nécessaires dans l'onglet Menu.
– Si le kit Fax en option est installé, spécifiez les paramètres nécessaires sur l'onglet de Menu
FAX.
– Pour plus de détails, voir
"Spécifier des fonctions supplémentaires." à la page 6-19.
11
Appuyez sur la touche [Départ].
Opérations Relais IP
6-14 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
6.4
Spécifier la qualité de numérisation et le taux zoom
Appuyez sur [Qualité & réduc.] à l'écran qui s'affiche lorsque la touche
[Fax/Scanner] est activée pour spécifier la qualité de l'image numérisée et le taux zoom.
!
Détails
Une fois l'émission terminée, les paramètres d'émission reviennent à leurs valeurs par défaut.
Qualité
Sélectionner la définition de numérisation (quantité de détails). Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
Réglage
Standard
Fin
Super Fin
Texte 600 dpi
Texte/Photo
Texte/Photo 600 dpi
Photo
Super Photo
Photo 600 dpi
Description
Pour les documents contenant du texte normal (comme l'écriture manuscrite)
Pour les documents comportant des parties imprimées en petits caractères, comme les journaux ou des documents contenant des illustrations détaillées
Pour les documents contenant du texte et des images avec des nuances de couleur (comme les photos)
Pour les documents avec des nuances de couleur, comme les photos
!
Détails
Si des données sont envoyées avec le réglage "Texte/Photo", des motifs moirés peuvent apparaître sur certaines photos. Ce n'est pas signe de mauvais fonctionnement. Pour réduire cet effet moiré, envoyez les données avec le réglage "Photo" ou "Super Photo".
Si vous aviez sélectionné une haute résolution afin d'envoyer une image claire, il se peut que le format des données image envoyées s'agrandisse et que le fournisseur ou le serveur n'autorise pas l'envoi des données.
Vérifiez tout d'abord les restrictions de format concernant les données pouvant être envoyées.
bizhub 362/282/222 6-15
6
Pour sélectionner un paramètre de qualité
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
Opérations Relais IP
2
Appuyez sur [Qualité] et ensuite sur le bouton du paramètre de qualité voulu.
– Pour sélectionner une résolution plus élevée, appuyez sur
[600 dpi].
6-16 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Densité
Parmi les paramètres de définition disponibles, sélectionnez la définition appropriée en fonction du type de document en cours de numérisation.
6
Réglage
Clair
Normal
Foncé
Description
Pour les documents dont la couleur de fond est sombre, comme le journal et les bleus
Pour les documents standard
Pour les documents comportant du texte pâle ou de couleur
!
Détails
Si vous sélectionnez "Texte 600 dpi" ou "Texte & Photo 600 dpi", vous pouvez régler la densité sur l'un des trois niveaux suivants : "Clair",
"Normal", ou "Foncé".
Pour sélectionner un paramètre Densité
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Densité] et ensuite sur le bouton du paramètre de densité voulu. bizhub 362/282/222 6-17
6
Opérations Relais IP
Réglage du Format Original
Vous pouvez spécifier la zone numérisée comme format standard. De toutes manières, vous pouvez envoyer une portion d'un document grand format ou envoyer un document de format non standard comme format standard.
1
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
2
Appuyez sur [Réduction/Zone] et ensuite sur [Réglage format orig.].
3
Sélectionnez le format de numérisation voulu et appuyez ensuite sur [Entrée].
– Appuyez sur [DétectAuto] pour sélectionner automatiquement le format le plus proche du format du document. Cependant, si le document est plus petit que le format Letter, c'est le format
Letter qui sera sélectionné.
6-18 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
6.5
Spécifier des fonctions supplémentaires.
Appuyez sur [Menu] sur l'écran qui s'affiche lorsque la touche [Fax/Scanner] est activée pour ajouter les fonctions suivantes.
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, le [Menu] passe à [Menu Fax].
Fonction
Param. 1
*(Param. 1)
Identification
Description
Sélectionnez les informations, comme le nom, le numéro de fax ou l'adresse de cette machine ou le nom du destinataire, imprimés sur le bord de la page. Pour plus de détails sur l'enregistrement des informations relatives à l'identifiant, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau]. Si un nom de destinataire est sélectionné, le nom du destinataire enregistré dans le bouton de numérotation 1-Touche est imprimé.
Rapport Emission
2 en 1
Emission
Recto/Verso
Sélectionnez les conditions d'impression du rapport d'émission.
Par défaut : Sélectionnez ce réglage pour que le rapport soit imprimé dans les conditions fixées depuis l'écran
Gestion Administrateur.
OUI : sélectionnez ce paramètre pour imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
En cas d'échec de l'émission : Sélectionnez ce réglage pour n'imprimer le rapport qu'en cas d'échec de l'émission.
NON : Sélectionnez ce paramètre pour ne pas imprimer le rapport quelque soit le résultat de l'émission.
Sélectionnez s'il faut ou non envoyer les données à l'aide de la fonction "2en1" (réduire de pages pour qu'elles passent sur une seule page).
Sélectionnez s'il faut procéder ou non à une émission recto/verso. Vous pouvez aussi spécifier la position de la marge de reliure et l'orientation de la page.
Emission Rotation Sélectionnez s'il faut oui ou non pivoter l'image numérisée conformément à l'orientation du papier de la machine de réception.
Vous pouvez spécifier cette fonction lors de l'envoi dune image au format A4 avec une résolution de 200 dpi ou moins.
bizhub 362/282/222 6-19
6
Opérations Relais IP
Fonction
Param. 2
*(Param. 2)
Description
Emission Priorité Sélectionnez si l'émission des données est ou non prioritaire sur les autres tâches.
Param. TX horloge Spécifiez l'heure d'envoi du fax.
Tampon Spécifiez si l'image numérisée est tamponnée pour indiquer qu'elle a été numérisée. Le document doit être chargé dans l'introducteur ADF.
2
* Passe à ( ) si le kit Fax en option est installé.
2
Remarque
Afin d'utiliser la fonction "Tampon", l'unité de pose de tampon en option doit être installée.
Remarque
Les paramètres suivants sont sans effet, même si les réglages en ont été spécifiés.
- "Sélection objet" sur l'onglet Réseau
- "Adresse de réponse" sur l'onglet Réseau
- "Nom fich." sur l'onglet Réseau
- "Notification Email" sur l'onglet Réseau
6-20 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Spécifier la condition d'impression du rapport d'émission
Vous pouvez spécifier le conditions d'impression du rapport du résultat d'émission.
Les conditions d'impression du rapport du résultat d'émission sont prédéfinies par les réglages de "Paramètres de rapport" de l'écran de
Gestion "Administrateur" 1. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour changer ces conditions.
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Rapport EM] sur l'onglet Param. 1.
6
3
Spécifiez la condition d'impression souhaitée, et appuyez sur [Entrée]. bizhub 362/282/222 6-21
6
Opérations Relais IP
Spécifier une émission 2en1
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [2en1] sur l'onglet
Param. 1.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.
6-22 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Spécifier les paramètres d'émission recto-verso
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Emiss. R/V] sur l'onglet
Param. 1.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Emis. R/V] sur l'onglet Param. 1.
6
3
Sélectionnez la marge originale appropriée.
– ReliéGauche : Le document est numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.
– ReliéHaut : Le document est numérisé avec une marge de reliure en haut.
– Auto : La marge de reliure est réglée en fonction du sens de numérisation.
4
Appuyez sur [Sens Original].
5
Sélectionnez l'orientation du document et appuyez sur [Entrée].
– Auto : Le bord long du document est automatiquement configuré comme position de reliure.
6
Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
bizhub 362/282/222 6-23
6
Opérations Relais IP
!
Détails
En cas de chargement d'un document recto-verso comportant des pages de différentes largeurs, nous recommandons de charger les pages d'orientation identique. Lors de la numérisation d'un document avec des pages d'orientations différentes, l'orientation des données d'image peut
être erronée.
6-24 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Spécifier le paramètre Priorité émission
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Priorité EM] sur l'onglet Param. 2.
Le bouton s'affiche en vidéo inverse.
Pour annuler la fonction, appuyez à nouveau sur le bouton pour le désélectionner.
6
bizhub 362/282/222 6-25
6
Opérations Relais IP
Spécifier les paramètres d'émission horloge
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Param. TX horloge] sur l'onglet Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installez, appuyez sur [Param TX horloge] sur l'onglet Param. 2
3
Spécifiez l'heure d'envoi de l'émission.
– Appuyez sur [Heure] ou [Minute], et tapez sur le clavier numérique l'heure désirée.
4
Appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [NON].
2
Remarque
Il est possible de spécifier jusqu'à 200 documents avec une émission horloge.
6-26 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Spécifier le paramètre Tampon
1
Appuyez sur [Menu].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Menu FAX].
2
Appuyez sur [Tampon] sur l'onglet
Param. 2.
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [Tampon] sur l'onglet Param. 2.
6
3
Sélectionnez la position du tamponnage, et appuyez sur
[Entrée]. bizhub 362/282/222 6-27
6
Opérations Relais IP
6.6
Si l'émission n'est pas arrivée à son terme
Si l'émission ne s'est pas achevée correctement, un rapport du résultat de l'émission est imprimé.
!
Détails
Vous pouvez modifier le paramètre d'impression du rapport d'émission.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Consulter le rapport d'émission
2
1
4
Rouleau
3
5
6-28
2
3
No.
1
Rubrique
Date d'émission du rapport
Nom de l'identifiant
Information sur l'émission
Description
Montre la date d'émission du rapport.
Indique le nom de l'identifiant.
Montre le numéro du document émis, la durée requise et le mode de communication.
bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
6
No.
4
5
Rubrique
Résultats d'émission
Image transmise
Description
Indique les résultats de l'émission. L'une des informations suivantes peut s'afficher.
OK : l'émission s'est déroulée avec succès.
INTERR : l'émission a été interrompue.
F.MEM : la mémoire est pleine.
NG : l'émission s'est soldée par un échec.
PT.DEL : l'émission vers certains destinataires a échoué.
F.DATA : Le volume des données a dépassé la limite admissible.
IMG NG : La résolution d'émission était incorrecte et l'émission a donc été interrompue.
Code d'erreur : Pour plus de détails, voir "Codes d'erreur"
Reproduit une partie de l'image émise.
Réexpédition
20 documents au maximum n'ayant pas pu être envoyés sont enregistrés pour une nouvelle tentative.
1
Appuyez sur [Liste Tâches], puis [Type], et sélectionnez le document qui n'a pas pu être envoyé.
– Si [Réessayer] ou [Changer Destination] apparaissent à l'écran, le document peut être envoyé une nouvelle fois sans qu'une nouvelle numérisation ne s'impose.
2
Pour envoyer le document au même destinataire, appuyez sur
[Réessayer].
– Pour envoyer le document à un destinataire différent, appuyez sur
[Changer Destination].
bizhub 362/282/222 6-29
6
Opérations Relais IP
6.7
Enregistrer un destinataire
Programmer un bouton 1-touche
Si un destinataire est enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche, l'émission peut être envoyée facilement et avec précision.
Deux types de destinataires peuvent être enregistrées sous un bouton de numérotation 1-touche : un destinataire principal et un destinataire secondaire, les données étant envoyées à cette dernière en cas d'échec de l'émission au destinataire principal.
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion administrateur 1) est réglé sur "Oui", si des paramètres de commutation logicielle avaient été spécifiés pour limiter l'enregistrement de boutons de numérotation
1-Touche à l'administrateur, ou si "Sécurité renforcée" est réglé sur
"Oui", les boutons de numérotation 1-Touche peuvent seulement être enregistrés, édités ou supprimés en mode Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages en mode Administrateur, se référer au guide de l'utilisateur [Opérations Fax]. Pour plus de détails sur les paramètres de
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.
- PC (E-mail)
- PC (Scanner)
- Internet FAX (Internet FAX)
- Internet FAX (EM-IP)
- Internet FAX (Relais IP)
- FAX (G3)
Le mode de communication peut être spécifié si le kit Fax, en option, est installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
6-30 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
6
Rubrique
Nom destination à distance
Destination
Description
Tapez le nom du destinataire censé figurer sur le bouton de numérotation 1-Touche. Ce champ peut comporter
12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.
Sélectionnez la station de relais.
Paramètres station de relais IP
2
Rappel
Si la touche [Utilitaire/Compteur] est actionnée pour enregistrer des
éléments et spécifier des paramètres, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Réinitialisation] sur le panneau de contrôle après être retourné à l'écran d'accueil.
bizhub 362/282/222 6-31
6
Pour programmer un bouton 1-touche
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
Opérations Relais IP
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée E-mail].
– Si le kit Fax en option est installé, appuyez sur [FAX].
4
Appuyez sur [1-Touche].
6-32 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
5
Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à enregistrer.
– Appuyez sur un onglet d'index ou sur [Répertoire] et appuyez ensuite sur le bouton de numérotation 1-touche souhaité.
– Si l'appareil est réglé pour autoriser les recherches LDAP, un écran s'affiche pour permettre la définition du bouton 1-Touche pour interdire ou autoriser la possibilité de découverte de l'adresse par une recherche LDAP.
Pour ce bouton, sélectionnez "Non".
6
Tapez le nom du destinataire qui apparaîtra sur le bouton de numérotation 1-touche, et appuyez sur [Suite].
6
7
Sélectionnez le mode de communication. Appuyez sur
[FaxInternet], ensuite sur [Relais IP] et sur [Entrée].
8
Entrez le numéro de fax du destinataire.
– Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.
– Pour changer le numéro de fax qui a été entré, appuyez sur la touche [C] (effacer), et entrez le numéro de fax correct.
bizhub 362/282/222 6-33
6
9
Pour changer la machine de relais, appuyez sur [Station relais], puis sélectionnez la station de relais souhaitée.
Opérations Relais IP
10
Appuyez sur [Entrée].
11
Appuyez sur [Suite].
12
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
13
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
6-34 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Changer/supprimer un bouton de numérotation 1-touche
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche que vous voulez modifier ou supprimer.
6
3
Appuyez sur le bouton dont vous voulez changer le réglage, puis procédez à la modification.
– Pour supprimer le bouton de numérotation 1-touche, appuyez sur la touche [Supprime].
4
Vérifiez les informations à enregistrer, et appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 6-35
6
Opérations Relais IP
Copier un bouton 1-touche
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton du destinataire 1-Touche à copier.
3
Appuyez sur [1-Touche] et ensuite sur [Copie 1-Touche].
4
Appuyez sur le bouton sous lequel les paramètres de bouton de numérotation 1-touche sont censés
être copiés.
– Sélectionnez un bouton de numérotation 1-touche ne comportant encore aucun paramètre enregistré.
– Pour désélectionner le bouton
1-touche de destination pour la copie, il suffit d'appuyer une nouvelle fois sur le bouton sélectionné.
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
6-36 bizhub 362/282/222
Opérations Relais IP
Enregistrer/Editer/Supprimer le destinataire secondaire
1
Exécutez les étapes 1 à 4 de la procédure décrite dans "Pour programmer un bouton 1-touche".
2
Appuyez sur le bouton de numérotation 1-touche sur lequel un destinataire secondaire est censé être programmé.
3
Appuyez sur [1-Touche], puis
[Enregistrement adresse secondaire].
6
4
Entrez les informations relatives au destinataire secondaire, et appuyez sur [Entrée].
– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, vérifiez les paramètres qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Changer
Paramètres] ou sur [Supprime].
– En cas de suppression, un message de confirmation s'affiche. Appuyez sur [Oui].
5
Appuyez sur [Entrée] dans chacun des écrans jusqu'à ce que l'écran d'accueil s'affiche.
bizhub 362/282/222 6-37
6
Opérations Relais IP
6-38 bizhub 362/282/222
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
7 Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection
7.1
Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope
Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques pris en charge par le serveur HTTP intégré à la machine. À partir d'un navigateur
Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.
Il est commode de spécifier les paramètres avec l'utilitaire parce que le texte peut ainsi être facilement saisi depuis votre ordinateur au lieu du panneau de commande de la machine.
Vous pouvez spécifier les paramètres de fonction de réseau et de numérisation suivante.
PageScope Web Connection propose un mode Utilisateur, accessible à tous les utilisateurs, et un mode Administrateur, accessible seulement après introduction du code d'accès Administrateur approprié. Les paramètres suivants peuvent être spécifiés dans chaque mode.
Onglet Lecture (mode Utilisateur)
Paramètre
Enregistrement adresse
1-touche
Enregistrement d'un
Programme FAX
Description
Programmez les enregistrements 1-touche pour les destinataires du document envoyé en utilisant la fonction de télécopie par adresse IP et les opérations Scan vers PC et relais IP. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées. Il est également possible de changer le nom d'index.
Enregistrer des programmes fax comme enregistrements
1-touche. Contrairement aux enregistrements 1-touche où seuls les destinataires sont enregistrés, il est possible d'enregistrer les paramètres de numérisation et plusieurs destinataires. Il est possible de modifier ou effacer les données enregistrées.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur [Opérations
Scanner Réseau].
2
Remarque
Si le kit Fax en option est installé, l'onglet Lecture se transforme en
Fax/Lecture.
bizhub 362/282/222 7-3
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
2
Remarque
Si le paramètre "Limiter Edition 1-Touche" de l'écran Mode
Administrateur (affiché à partir de l'écran de Gestion Administrateur) est réglé sur "Oui", l'onglet Scan (2) est ajouté à la page du mode
Administrateur pour que les destinataires 1-Touche puissent être enregistrés, modifiés et supprimés. L'onglet Lecture n'apparaît pas sur la page du mode Utilisateur.
Onglet Réseau (Mode Administrateur)
Paramètre
Paramètres relais IP
Description
Lorsque vous envoyez une télécopie en relais IP, spécifiez l'adresse IP et le nom de domaine des machines de relais.
En outre, il est possible de sélectionner les principales stations de relais à utiliser.
Pour plus de détails sur les autres paramètres réseau requis pour l'utilisation de cette machine, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner réseau].
7-4 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7.2
Utiliser PageScope Web Connection
Configuration minimale requise
7
Rubrique
Réseau
Applications informatiques
Environnement
Ethernet (TCP/IP)
Pour Windows NT 4.0 :
Microsoft Internet Explorer 4 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 4.73 ou 7.0
Pour Windows 2000 :
Microsoft Internet Explorer 5 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 7.0
Pour Windows XP/Server 2003 :
Microsoft Internet Explorer 6 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 7.0
Pour Windows Vista/Server 2008 :
Microsoft Internet Explorer 7 ou ultérieur, ou Netscape
Navigator 7.0
* Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, il se peut que les boutons 1-touche ne soient correctement exportés. Utilisez Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou ultérieur.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique.
À l'aide d'un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web
Connection.
2
Rappel
Ne pas utiliser de serveur proxy en cas d'accès à partir de PageScope
Web Connection.
2
Remarque
Si cette machine a été réglée pour interdire l'utilisation de TCP/IP, vous ne pourrez pas utiliser PageScope Web Connection.
bizhub 362/282/222 7-5
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Accéder à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Internet.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et appuyez ensuite sur la touche [Entrée].
– http://<adresse _IP_de la _machine>/
Exemple : si l'adresse IP de cet appareil est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
Si SSL/TLS est activé, l'URL devient : https://<adresse _IP_de la _machine>/
Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique.
(Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui", SSL est activé de manière forcée.)
7-6 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Si les réglages Authentification Utilisateur ont été appliqués.
Si les paramètres d'Authentification Utilisateur ou d'Authentification serveur externe ont été appliqués, la page suivante apparaît.
Tapez le Nom Utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur
[Connexion].
!
Détails
Pour plus de détails sur l'authentification utilisateur, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe, contactez l'Administrateur réseau.
Lorsque vous êtes connecté en mode Authentification Utilisateur, la connexion est soumise à un délai ; vous serez automatiquement déconnecté du mode Administrateur si aucune opération n'est effectuée pendant 10 minutes.
Si "Sécurité renforcée" est réglé sur "Oui" ou si des verrouillages d'accès sont spécifiés par l'intermédiaire des paramètres de commutation logicielle, la saisie incorrecte trois fois de suite d'un mot de passe verrouille la machine pour empêcher toute opération. Si cette machine est verrouillée, contactez l'administrateur de la machine.
Pour vous déconnecter, cliquez sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de la page.
Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués
Si les paramètres Authentification Groupe ont été appliqués, il n'est pas nécessaire d'entrer le numéro de compte pour accéder à PageScope Web
Connection.
bizhub 362/282/222 7-7
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Structure des pages
La page qui apparaît immédiatement après l'accès à PageScope Web
Connection est la page du mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page.
!
Détails
Si vous saisissez le mot de passe dans le champ "Mot de passe administrateur", vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus
de détails, voir "Connexion en mode Administrateur" à la page 7-10.
Les pages de PageScope Web Connection sont structurées comme illustré ci-dessous.
4 5 6
1
2
3
9
7
8
10
7-8 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Rubrique Description
Logo Konica Minolta
Logo PageScope Web
Connection
Champ de connexion mode administrateur
Affichage des états
Cliquez sur le logo PageScope Web Connection pour afficher les informations de version.
Entrez le mot de passe pour vous connecter au mode administrateur.
Nom périphérique
Bouton [Déconnexion]
Les états des sections Imprimante et scanner de la machine s'affichent sous forme d'icônes.
Affichage des messages Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent.
Affiche le nom du périphérique en cours d'accès.
Ce bouton apparaît une fois que vous êtes connecté lorsque les paramètres Authentification Utilisateur ont été appliqués. Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter.
Onglets
Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta
Web à l'adresse suivante.
http://konicaminolta.com
Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Impression
• Lecture
2
Menu
Informations et paramètres
Remarque
Si le kit Fax, en option, a été installé, l'onglet
Fax/Lecture apparaît.
Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné.
Affiche des détails du point de menu sélectionné.
2
Remarque
Pour restaurer l'afficheur d'état et des messages, cliquez sur [Actualiser] dans le navigateur.
bizhub 362/282/222 7-9
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Connexion en mode Administrateur
Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de cet appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur.
0 Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération n'est effectuée pendant une durée de 10 minutes, une temporisation survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode administrateur.
1
Tapez le code d'accès administrateur et cliquez ensuite sur
[Connexion].
7-10 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
La page du mode administrateur s'affiche.
7
2
Pour retourner au mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
bizhub 362/282/222 7-11
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Cache du navigateur Internet
Les informations toutes récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de
PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.
!
Détails
Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé, la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez à PageScope Web Connection. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour éviter ce problème, désactivez le cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, voir l'Aide du navigateur
Internet.
Avec Internet Explorer
1
Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2
Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires".
3
Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].
Avec Netscape
1
Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2
Dans le champ "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur "Avancées", puis sur "Cache".
3
Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau", sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".
7-12 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7.3
Enregistrement adresse 1-touche (mode Utilisateur)
Enregistrer les destinataires de données numérisées comme enregistrements 1-touche. Il est également possible de spécifier le nom d'index.
!
Détails
Cette machine accepte l'enregistrement de 36 index, chacun pouvant contenir un maximum de 15 boutons 1-touche et Programmes Fax.
Vous pouvez enregistrer les types de destinataires suivants.
7
Type
Emission : PC (Scanner)
Emission : FaxInternet
(Réception IP)
Emission : FaxInternet (Relais IP)
Description
Permet d'enregistrer un destinataire pour une opération
Scan vers PC. Vous pouvez également enregistrer un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.
Enregistre un destinataire d'une télécopie par adresse IP.
Vous pouvez enregistrer un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.
Enregistre un destinataire d'une émission par relais IP.
Vous pouvez enregistrer un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.
bizhub 362/282/222 7-13
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Les paramètres suivants sont disponibles sur la page de chaque mode de communication.
Si vous aviez sélectionné "Emission : PC (Scanner)"
7-14
Paramètre
Nom destination à distance
Adresse destination
N o
de port
Type de fichier
Méthode de codage
Description
Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.
2
Remarque
Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres réseau) est réglé sur "OUI".
Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Sélectionnez le format "TIFF" ou "PDF") du fichier à envoyer.
Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH" ou "MMR". La quantité des données est moindre avec la méthode de codage MMR qu'avec la méthode MH.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Si vous aviez sélectionné "Emission : IFAX (IP-TX)"
7
Paramètre
Nom destination à distance
Adresse destination
N o
de port
Taille Emission (Max.)
Qualité Emission (Max.)
Méthode de codage
Description
Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte du destinataire.
2
Remarque
Vous pouvez saisir un nom d'hôte si la "Configuration DNS" (spécifié depuis l'écran Paramètres réseau) est réglé sur "OUI".
Entrez le numéro du port (entre 1 et 65535).
Spécifiez la taille maximum du document qui peut être
émis. Sélectionnez "Letter/Legal" ou "11 e 17".
Sélectionnez la résolution maximum pour l'émission. Sélectionnez "200 ppp", "400 ppp" ou "600 ppp".
Sélectionnez la méthode de codage des données à envoyer. Sélectionnez "MH", "MR" ou "MMR". Le volume des données par ordre croissant est le suivant : MMR, MR,
MH.
bizhub 362/282/222 7-15
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Si vous aviez sélectionné "TX : Internet FAX (relais IP)"
Paramètre
Nom destination à distance
Numéro de destination
STA relai (Station de relais)
Description
Introduisez le nom du destinataire tel qu'il apparaîtra sur le bouton de d'enregistrement 1-touche. Ce champ peut comporter 12 caractères maximum.
Exemple : Tokyo br
Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro entré peut comporter jusqu'à 64 caractères.
Sélectionnez la station de relais.
7-16 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Donner un nom à un index
1
Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans la liste "Index", cliquez sur un nom d'index (centre du tableau).
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.
bizhub 362/282/222 7-17
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
4
Tapez le nom de l'index, puis appuyez sur [Appliquer].
– Ce champ peut comporter 8 caractères maximum.
Une liste des index s'affiche en haut de la page.
7-18 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Enregistrer un destinataire 1-touche
1
Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans la liste "Index", cliquez sur l'index où le destinataire 1-touche est censé être enregistré.
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.
4
Cliquez sur un enregistrement 1-touche pas encore programmé.
– Les enregistrement 1-touche qui ne sont pas encore programmés s'affichent comme "---".
bizhub 362/282/222 7-19
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
5
Sélectionnez le mode communication à enregistrer, puis cliquez sur
[Suivant].
– Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
7-20
6
Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication sélectionné.
7
Cliquez sur [Appliquer].
Le destinataire 1-touche est désormais enregistré.
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Enregistrer une adresse secondaire
Si vous aviez sélectionné "Emission : PC (Scanner)", "Emission : IFAX
(IP-TX)" ou "Emission : Internet FAX (Relais IP)", vous pouvez spécifier un destinataire secondaire en cas d'échec de l'émission.
!
Détails
Les modes de communication suivants peuvent être spécifiés pour la destination secondaire.
- Emission : PC (E-mail)
- Emission : PC (Scanner)
- Emission : FaxInternet (Emission IP)
- Emission : FaxInternet (E-mail)
- Emission : FaxInternet (Relais IP)
- FAX (G3)*
* Vous pouvez spécifier le mode de communication si le kit Fax en option est installé.
2
Remarque
Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
bizhub 362/282/222 7-21
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Pour enregistrer un destinataire secondaire
1
Cliquez sur le champ du destinataire 1-touche à programmer avec une adresse secondaire.
2
Cliquez sur [Suivant].
3
Cliquez sur [Enreg. adr. 2ndaire].
7-22 bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
4
Sélectionnez le mode de communication pour le destinataire secondaire, et cliquez sur [Suivant].
– Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
bizhub 362/282/222 7-23
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
5
Spécifiez les divers paramètres, et cliquez sur [Appliquer].
–
7-24
2
Remarque
Le nom qui apparaît à côté de "Nom 1-touche" est le même que celui qui a été spécifié pour le destinataire principal. Vous avez la possibilité de spécifier tous les autres paramètres.
Pour supprimer le destinataire secondaire enregistré, cliquez sur [Effacer adr. 2ndaire].
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Modifier les paramètres d'un destinataire 1-touche
1
Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le destinataire
1-touche à modifier.
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.
4
Cliquez sur le destinataire 1-touche dont les valeurs sont à modifier.
– Ceci est normal, car il n'est pas possible de sélectionner un
Programme Fax, même par un clic.
bizhub 362/282/222 7-25
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
5
Pour changer le mode de communication, sélectionnez celui qui convient et cliquez sur [Suivant].
– Certains modes de communication risquent de ne pas être disponibles, selon les réglages de la machine. Pour plus de détails, consultez l'administrateur.
– Si une destination secondaire est déjà enregistrée, "Emission : PC
(Serveur FTP)" et "Emission : PC (SMB)" n'apparaissent pas.
7-26
6
Spécifiez les paramètres dans la page du mode de communication sélectionné.
–
bizhub 362/282/222
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
7
Supprimer un destinataire 1-touche
1
Cliquez sur l'onglet Lecture.
– Si le kit Fax en option est installé, cliquez sur l'onglet Fax/Lecture.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
Dans la liste "Index", cliquez sur l'index qui contient le destinataire
1-touche à modifier.
Les destinataires 1-touche enregistrés dans l'index sélectionné apparaissent en bas de la page.
bizhub 362/282/222 7-27
7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
4
Sélectionnez la case du destinataire une touche à supprimer.
5
Cliquez sur [Effacer].
7-28 bizhub 362/282/222
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