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IMPRESSION
Ce chapitre décrit la procédure de base d'impression et la méthode de sélection de la configuration des pilotes d'imprimante selon l'usage.
Remarque
Le type de papier utilisable et les procédures de chargement du papier sont identiques à ceux de la copie.
Reportez-vous au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)".
IMPRESSION DE BASE
L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de WordPad.
Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.
1
Assurez-vous que le témoin lumineux
EN LIGNE du tableau de bord est allumé.
Si le témoin lumineux EN LIGNE est éteint, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer au mode imprimante, puis sur la touche [ ] pour sélectionner "EN LIGNE".
Prêt à imprimer.
COPIEUR
IMPRES-
SION
EN LIGNE
DONNEES
EN LIGNE
HORS LIGNE
SCAN
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Sélectionnez [Imprimer] dans les applications du menu [Fichier].
La boîte de dialogue "Imprimer" apparaît.
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Assurez-vous que "SHARP MX-xxxx" est l'imprimante sélectionnée.
Pour tout changement dans les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton [Préférences].
L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît.
L'état de la fonction imprimante est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES au dessus de la touche [IMPRESSION].
Allumé
Clignotant
Eteint
Témoin lumineux EN
LIGNE
L'imprimante est en ligne.
L'impression est possible.
Un travail d'impression est en cours d'annulation.
L'imprimante est hors ligne.
L'impression est impossible.
Témoin lumineux
DONNEES
Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore
été imprimées.
L'impression est en cours ou des données sont en cours de réception.
Il n'y a pas de données d'impression en mémoire ou en cours de réception.
2
Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.
Windows 2000 ne comporte pas le bouton
[Préférences] dans cette boîte de dialogue.
Sélectionnez les paramètres voulus pour chaque onglet de l'écran de configuration.
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CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 6) ,
IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT
POUR LES MODELES PERMETTANT
L'IMPRESSION RECTO VERSO) (page 7) ,
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE (page 8)
,
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU
PAPIER (page 9) ,
ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (page 10) ,
IMPRESSION D'UN FILIGRANE (page 10)
3
IMPRESSION
5
Cliquez sur le bouton [Imprimer].
L'impression commence. Lorsque l'impression commence, la fenêtre d'état d'impression s'ouvre automatiquement.
☞
CONFIGURATION DE LA FENETRE D'ETAT
D'IMPRESSION (page 11)
Remarque
Lorsque le kit de séparation des travaux est installé
Vous pouvez choisir le plateau de sortie lors de la sélection des paramètres d'impression au moment d'imprimer. Pour modifier le plateau, sélectionnez celui de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante.
SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU COURS DE
L'IMPRESSION
Ajoutez du papier dans le magasin vide ou dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Si vous ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] de l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLAT. ALIM. AUX.". L'impression reprendra. Si l'option "COMMUTATION MAG.
AUTOMATIQUE" est activée dans la section "REG. TAILLE PAP." (accessible par la touche [FONCTION
SPECIALE] et qu'un autre magasin contient le même format de papier, la machine passera automatiquement à l'autre magasin papier et continuera d'imprimer.
INTERROMPRE UNE IMPRESSION
Pour interrompre une impression, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "HORS LIGNE" avec la touche [ ]. La machine interrompt l'impression et se met hors ligne.
• Pour annuler une impression, appuyez sur la touche [C] ( ).
• Pour reprendre l'impression, sélectionnez "EN LIGNE" avec la touche [ ].
LORSQUE "SOURCE PAPIER" EST EN POSITION
[SELECTION AUTOMATIQUE]
Si la "Source papier" est en position [Sélection automatique] au niveau de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante et qu'aucun format de papier adéquat n'est chargé, la procédure d'impression dépendra de la
configuration de la "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" (page 23) définie au niveau des paramètres système.
Ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLATEAU D'ALIM. AUX.". L'impression reprendra.
Le format de papier le plus proche chargé dans un autre magasin que le plateau d'alimentation auxiliaire sera utilisé pour l'impression.
Remarque
Si l'orientation de l'image à imprimer est différente de celle du papier, l'image tournera automatiquement de 90° pour permettre une impression correcte. (A l'exclusion du papier du plateau d'alimentation auxiliaire)
DIFFERENCES DE CONFIGURATION "SOURCE
PAPIER" ENTRE LE [PLAT. D'ALIM. AUX.] ET LE
[PLAT. ALIM. AUX. (MANU)]
Il existe deux configurations de plateau d'alimentation dans la section "Source papier" de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante:
• Lorsque [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné, l'impression s'effectue automatiquement sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire.
• Lorsque [Plat. alim. aux. (manu)] est sélectionnée, l'impression ne s'effectue que lorsque du papier est inséré dans le plateau d'alimentation auxiliaire. S'il y a déjà du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, retirez-le et réinsérez-le pour commencer l'impression.
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OUVERTURE DU PILOTE D'IMPRIMANTE
A PARTIR DU BOUTON [DEMARRER]
Pour modifier la configuration du pilote d'imprimante, suivez les étapes ci-dessous. La configuration choisie de cette façon sera la configuration par défaut lors d'une impression à partir d'une application. (Si vous changez la configuration à partir de l'écran de configuration du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, la configuration par défaut reviendra automatiquement en quittant l'application.)
1
Cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Panneau de configuration] et sélectionnez [Imprimantes].
• Sous Windows XP, cliquez sur le bouton
[Démarrer] et sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
• Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton
[Démarrer] et sélectionnez [Paramètres] puis
[Imprimantes].
Remarque
Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] n'apparaît pas dans le menu [démarrer], sélectionnez
[Panneau de configuration] puis
[Imprimantes et autres périphériques] et enfin [Imprimantes et télécopieurs].
1
2
Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante [SHARP MX-xxxx].
3
Sélectionnez [Propriétés] dans le menu [Organiser].
Sous Windows XP/2000, sélectionnez
[Propriétés] dans le menu [Fichier].
4
Cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet [Général]
L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît.
☞
CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE
(page 6)
5
CONFIGURATION DU PILOTE
D'IMPRIMANTE
Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(1) Onglets
Les paramètres sont regroupés sur des onglets.
Cliquez sur un onglet pour accéder à son contenu.
(2) Case à cocher
Cliquez sur une case à cocher pour activer ou désactiver une fonction.
(3) Image à imprimer
Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.
(4) Menu déroulant
Vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste.
(5) Boutons à cocher
Vous permettent de sélectionner un élément parmi une liste d'options.
(6) Magasins papier
Le magasin sélectionné dans "Source papier" de l'onglet [Papier] apparaît en bleu. Vous pouvez
Remarque
également sélectionner un magasin en cliquant dessus.
(7) Bouton [OK]
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et quitter la boîte de dialogue.
(8) Bouton [Annuler]
Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les paramètres.
(9) Bouton [Appliquer]
Cliquez pour enregistrer vos paramètres sans fermer la boîte de dialogue.
Remarque
Le bouton [Appliquer] n'apparaît pas quand vous ouvrez cette fenêtre depuis une application.
(10) Bouton [Aide]
Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante.
La configuration et la représentation de la machine varient suivant les modèles. Si un magasin ou un kit de séparation des travaux optionnel est installé, reportez-vous à la "CONFIGURATION DU PILOTE
D'IMPRIMANTE" de la section "3. DEPANNAGE ET INFORMATIONS UTILES" du "Guide d'installation du logiciel" pour en configurer les paramètres.
6
IMPRESSION
IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT POUR LES
MODELES PERMETTANT L'IMPRESSION RECTO VERSO)
Les modèles présentant la fonction recto-verso permettent d'imprimer sur les deux faces du papier.
Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)] dans l'option
"Style document" de l'onglet [Principal].
Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE
BASE" (page 3)
.
Remarque
• Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont: A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal et Executive.
• Le plateau d'alimentation auxiliaire ne peut être utilisé pour l'impression recto verso.
L'exemple suivant illustre le résultat d'une impression recto verso de données en orientation portrait.
Données à imprimer
Résultat de l'impression
Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)
1
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté.
Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut.
7
IMPRESSION
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE
SEULE FEUILLE
Cette fonction vous permet de réduire et d'imprimer deux, quatre ou six pages de documents sur une seule feuille.
Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up, 4-Up ou 6-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet [Principal].
L'ordre des pages peut être modifié dans le menu "Ordre".
Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3)
.
Remarque
L'option "Impression N-Up" n'est pas disponible quand [Ajuster à la taille du papier] est sélectionné.
☞
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER (page 9)
Par exemple, avec [2-Up], [4-Up] ou [6-Up] vous obtiendrez selon l'ordre sélectionné les résultats suivants.
N-Up
[2-Up]
De gauche à droite De droite à gauche
N-Up A droite, et en bas En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
[4-Up]
N-Up A droite, et en bas En bas, et à droite
A gauche, et en bas
En bas, et à gauche
[6-Up]
Si vous activez la case à cocher [Bordure], une bordure sera imprimée autour de chaque page.
Remarque
Vous pouvez visualiser l'ordre dans l'image à imprimer sur l'écran de configuration du pilote d'imprimante.
☞
CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 6)
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IMPRESSION
AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER
Le pilote d'imprimante peut ajuster la taille de l'image à imprimer pour l'adapter au format du papier chargé dans la machine.
Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour utiliser cette fonction. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer un document A3 ou Legal sur une feuille A4 ou Letter.
Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3)
.
Remarque
L'option "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible quand "Impression N-Up" est sélectionné.
☞
IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE (page 8)
1
Cliquez sur l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante.
2
Sélectionnez le format original (A3 ou
Legal) de l'image à imprimer dans
"Format papier".
4
Sélectionnez le format de papier (A4 ou Letter) chargé dans la machine dans "Ajuster à la taille du papier".
La taille de l'image à imprimer sera ajustée automatiquement pour correspondre au papier chargé dans la machine.
Format papier: A3 ou Legal
Ajuster à la taille du papier: A4 ou Letter
1
3
Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier].
Document au format A3 ou Legal
(Format papier)
Format papier A4 ou
Letter
(Ajuster à la taille du papier)
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ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER
L'image à imprimer peut subir une rotation de 180°.
Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargé que dans un sens.
Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" de l'onglet [Principal], puis sélectionnez la case à cocher [Rotation de 180 degrés].
Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE
BASE" (page 3)
.
Résultat de l'impression
Paysage
Rotation de 180 degrés
Paysage
Rotation de 180 degrés
ABCD
ABCD
Remarque
La procédure de chargement du papier est décrite dans le "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)".
IMPRESSION D'UN FILIGRANE
Vous pouvez imprimer un filigrane tel que "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour imprimer un filigrane, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet [Filigranes] et suivez les étapes indiquées ci-dessous.
Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3)
.
Comment imprimer un filigrane
A partir du menu déroulant "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous souhaitez imprimer ("CONFIDENTIEL" par exemple) et lancez l'impression.
Exemple d'impression
CONFIDENTIEL
Vous pouvez entrer du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur la configuration des filigranes, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante.
☞
CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 6)
10
IMPRESSION
CONFIGURATION DE LA FENETRE D'ETAT
D'IMPRESSION
Lorsque l'impression commence, la fenêtre d'état d'impression s'ouvre automatiquement.
La fenêtre d'état d'impression est une fonction qui contrôle la machine et vous informe du nom du document en cours d'impression et des éventuelles erreurs.
(1)
(2)
1
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) Fenêtre d'état
Fournit des informations sur l'état actuel de l'imprimante.
(2) Icônes d'état
Les icônes d'état apparaissent pour vous prévenir des erreurs d'imprimante. Lorsque l'impression se déroule normalement, rien ne s'affiche.
La signification des icônes est expliquée ci-dessous. Pour résoudre le problème, suivez les instructions de la fenêtre d'état.
Icône Etat d'impression
Une erreur requiert immédiatement votre attention.
Une erreur requiert rapidement votre attention.
(4) Nom du document
Indique le nom du document en cours d'impression.
(5) Bouton [Annuler le travail]
Cliquez sur ce bouton avant que la machine ne reçoive le travail pour annuler l'impression.
(6) Bouton [Aide]
Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide de la fenêtre d'état d'impression.
(7) Bouton [Fermer]
Cliquez sur ce bouton pour fermer la fenêtre d'état d'impression.
(3) Onglets
Cliquez sur un onglet pour le faire apparaître au premier plan. L'onglet [Options] vous permet de sélectionner les options d'affichage pour la fenêtre d'état d'impression.
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