FRANCE TELECOM GALEO 4710 Manuel du propriétaire

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Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur
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France Telecom
Vous venez d'acquérir le Téléphone-
Fax-Répondeur GALEO 4710 etnous
vous en remercions.
Intégrant les plus récentes innova-
tions technologiques, cet appareil
vous permet de disposer à la fois d'un
téléphone, d'un répondeur enregis-
treur, d'un fax, d'un copieur d'appoint,
d'une imprimante Minitel, d'une im-
primante PC et d'un combiné sans fil
(options).
Afin d’utiliser votre GALEO 4710 ef-
ficacement et dans les meilleures
conditions, nous vous conseillons de
lire très attentivement cette notice qui
a été rédigée spécialement à votre
intention en tenant compte des sug-
gestions et des remarques exprimées
par les utilisateurs.
Votre GALEO 4710 bénéficie d’une
garantie d’un an.
Pour toute information supplémen-
taire sur les produits et services
FRANCE TELECOM, adressez-vous
à l'accueil professionnel de votre
Agence Commerciale (N° ver
consultable sur 3614-FT) .
TOUCHES DE
FONCTION DU
GALEO 4710
— Insertion d'une pause
Appel d'un
dans la numérotation
numero abrégé
Acces aux
fonctions programmées
— Rappel automatique
ou validation
Choix du mode —— — des derniers
de réception numéros composés
Annulation (Annule) - Déplacements Ecoute du
de l'option du curseur à répondeur
affichée et retour l'écran Impression —
à l'affichage de | (Navigateur) des télécopies |
l'option précédente reçues
MINITEL
PHOTO |
o
Transfert de
Touche haut-parleur : —
Mains-libres ou communication sur un
Mode d'analyse Ecoute amplifiée poste en parallèle
du document as
à télécopier Augmentation Validation d une —
du niveau sonore prog rammation
du haut-parleur (+)) ou copie locale
Arrêt de l'opération en ——
Diminution Cours
du niveau sonore Touche Impression
Minitel
du haut-parleur (©)
SOMMAIRE
GENERAL
UTILISER VOTRE GALEO 4710
PAGE 41°
| UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR PAGE 49
— UTILISERLE TELECOPIEUR — В 1 za 73
UN PROBLEME ? VERIFIER... | PAGE 127
PARAMETRES TECHNIQUES PAGE 130
UTILISER VOTRE
GALEO 4710
EMETTRE DES APPELS
A
O Quel que soit l'état des icónes SZ
(Téléphone), & (Fax) et
(Répondeur) affichées ou absen-
tes, vous pouvez utiliser GALEO
4710 pour téléphoner ou envoyer
une télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL
E
@ Pour sélectionner le mode de
réception manuelle, appuyez sur la
touche de facon a ce que
l'icône soit affichée.
@ GALEO 4710 se comporte alors
comme un poste téléphonique :
lorsqu'il sonne, vous décrochez
pour parier à votre correspondant.
Si vous percevez un signal téléco-
pie (bips intermittents), appuyez sur
la touche ou attendez que
l'afficheur indique "RECEPTION" et
raccrochez (voir chapitre RECE-
VOIR UNE TELECOPIE, $ Mode
téléphone (Manuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
DH CEL ОНА
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans interven-
tion de votre part.
@ EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE Æ - Æ :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche de
à д
facon que les icônes = et 53
| , д
soient allumées. En mode & - =,
le répondeur est inactif, vos appels
sont aiguillés automatiquement
entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d'appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d'accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
‘Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter". II
sonne ensuite pendant 30 secon-
des pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Au-
delà de ces 30 secondes, l'appareil
passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été
enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
[envoucorre]. || peut s'agir d'une téléco-
pie sans identification d'appel.
® EN MODE RECEPTION AUTOMA-
TIQUE 3: - £ - :
Pour sélectionner ce mode, ap-
puyez sur la touche de
a д
façon que les icônes F, Æ et
soient allumées.
д
En mode & - = - ЕЭ, 1е répondeur
est actif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le télecopieur
et le répondeur.
En cas d'appel télécopie : Votre
appareil sonne et reçoit la télécopie.
En cas d'appel téléphonique :
Votre appareil sonne, émet votre
annonce d'accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
METTRE
EN SERVICE
GALEO 4710
NE LE PAPIER D'IMPRESSION
INSTALLER
GALEO 4710
GALEO 4710 doit être placé à l'écart de toute zone de chaleur excessive
(radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d'installation d'air
conditionné. I! doit être protégé contre les vibrations, la poussière, l'humi-
dité, les projections d'eau ou de produits, le rayonnement électromagnéti-
que (proximité d'un téléviseur par exemple), et son acces doit étre aise
(espace libre d'environ 10 cm tout autour de l'appareil).
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz a 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre
appareil sont indisponibles.
En cas d'orage important, il est recommandé de débrancher temporaire-
ment votre appareil.
Tournez votre appareil de facon a
voir sa face gauche.
Branchez le cordon du combiné
telephonique au connecteur (A).
Branchez le cordon de ligne télé-
phonique au connecteur (B), d'un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l'autre.
Insérez la petite fiche du bloc
alimentation dans le connecteur
(C): ouvrez le capot avant et le
capot arrière. La petite fiche étant
branchée sur le connecteur (C),
faites passer le cordon derrière le
passe-fil en plastique (D). Refer-
mez les capots arriere et avant.
Branchez la fiche du cordon sec-
teur du bloc alimentation dans une
prise de courant murale aisément
accessible.
INSTALLER
LE RUBAN
ENCREUR
=
JAUGE RUBAN
Le ruban encreur permet l'impression (télécopies, copies, rapports, jour-
naux) sur du papier normal.
La jauge ruban permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
RUBAN ENCREUR
KR Ouvrez le capot avant, en le faisant
basculer vers l'avant jusqu'au
verrouillage.
F4 Ouvrez le capot arrière : en déver-
rouillant ses 2 loquets latéraux (A)
puis en le basculant vers l'arrière.
Présentez l'ensemble ruban en-
creur au dessus de son logement,
vers l'arrière de l'appareil.
Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présen-
tez l'extrémité droite du gros
rouleau sur l'axe ressort (A), puis
l'autre extrémité du gros rouleau
sur l'axe gauche (B).
L'ensemble ruban en place, tirez et
ôtez le ruban adhésif (C).
Amenez le petit rouleau de l'en- |
semble transfert dans son loge-
ment : placez l'axe (D) dans l'enco-
che (E) et l'axe du pignon (F) dans
l'encoche (G).
Fermez le capot arrière en ap-
puyant simultanément des 2 côtés,
puis fermez le capot avant.
JAUGE RUBAN
FE
Otez le cache du logement jauge
(H) :
° faites glisser le cache vers
l'arrière,
e soulevez alors la partie avant du
cache pour l'extraire de l'appareil.
Détachez la jauge (pré-découpée
(I) de la carte jauge ruban (J). ;
Insérez la jauge (1) dans la fente
(K) du logement de jauge en
veillant a son orientation ; la puce
oit étre dirigée vers vous et le
coin coupé en haut a droite.
El Remettez en place le cache (H).
Fermez le capot arrière.
Appuyez simultanément sur les 2
côtés du capot (L) jusqu'au ver-
rouillage des 2 loquets (A).
INSTALLER
LE PAPIER
D'IMPRESSION
La mise en place du papier d'impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les
télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revan-
che, la mise en place du papier dimpression n'est pas indispensable pour recevoir
des télécopies car l'appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les
télécopies reçues.
A
и
Ouvrez vers l'arrière la porte
d'accès télécopie (A) en la soule-
vant par l'encoche (B).
23 Relevez le bras support (C) et
présentez une liasse de papier
normal (30 feuilles maximum) entre
les guides (D).
EN Poussez la pince (E) afin d'insérer
la llasse de papier dans la réserve
papier de l'appareil.
18 Relevez le bras support de
document (F) qui facilitera
l'empilage des feuilles de papier
imprimé.
RETRAIT DU PAPIER
D'IMPRESSION
—m————
Si vous désirez retirer le papier d'impression (feuilles A4 vierges) de votre
appareil, vous ne devez pas tirer dessus directement :
Retirez, si tel est le cas, le papier
imprimé (copies, fax reçus, rap-
ports, …) resté dans l'appareil.
Abaissez le bras support de docu-
ments analysés (A). /
Poussez la pince (B) et tirez la
liasse de papier vierge (C) vers le
haut, afin de l'enlever.
Abaissez le bras support papier (D)
et refermez la porte d'accès
télécopie (E).
INITIALISER LA
DATE ET
L'HEURE
A la premiere mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l'heure. Après avoir saisi ces données, la date et l'heure d'émission
seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous
émettrez une télécopie. La date et l'heure de réception d'un fax seront
également notées dans le journal de réception.
Validation
Appuyez sur la touche © , puis
Fonction
sur (2) puis sur (1) puis sur
Validation
Fonction
Entrez la date et l'heure correctes,
à l'aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche
pour valider.
ADAPTER
L'APPAREIL ALA
~~ LIGNE
Votre GALEO 4710 doit étre adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correspondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
@ Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d'un particulier) vous
n'avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est
positionné sur RÉSEAU PUBLIC.
@ Si vous n'êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d'une entreprise,
la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
Réseau privé :
Validation
Appuyez sur la touche e puis
sur @ A) et M. Fonction
Appuyez sur la touche [evovcorre],
Réseau public :
Validation
KR Appuyez sur la touche O) puis
sur O (9) et O. Fonction
EN Appuyez sur la touche
pour valider votre sélection.
SELECTION DU TYPE
DE NUMEROTATION
E
Votre GALEO 4710 est programmé en usine pour fonctionner en numéro-
tation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale).
En appelant un correspondant, si la communication ne peut s'établir, vous
devez passer en numérotation décimale (DC).
Numérotation musicale :
Validation
KE Appuyez sur la touche e , puis
Fonction
«OO
Appuyez sur la touche [envovcorie],
Numérotation décimale :
Validation
Appuyez sur la touche e , puis
Fonction
wr @ ®t @
Appuyez sur la touche
pour valider votre sélection.
PERSONNALISER
GALEO 4710
Cette opération permet de transmettre a vos correspondants votre numero
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l'en-téte
des télécopies que vous émettrez et permettront á vos correspondants de
vous identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE
DH
Validation
Appuyez sur la touche () , puis 2
Fonction
Validation
fois sur la touche (2), puis sur
Fonction
Entrez votre numéro de téléphone a
l'aide du clavier numérique.
@ Appuyez sur la touche } pour créer
un espace, sur la touche 4 pour
effacer le dernier caractère, sur la
touche (+) du clavier alphabétique
pour insérer le signe +.
Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche
pour le valider.
ENREGISTRER SON NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l'alphabet
en utilisant le clavier alphabétique.
Validation
Appuyez sur la touche e , puis
Fonction
Validation
sur O puis sur (3) et
Fonction
Entrez votre nom à l'aide du clavier
alphabétique.
Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche
pour valider.
SELECTIONNER
LA MELODIE D'APPELOU
SUPPRIMER LA SONNERIE
orsqu'un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
ous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
Validation
EN Appuyez sur la touche O puis
Fonction
sur (2). puis sur (7).
Appuyez sur la touche [envorcorie]
pour valider.
“
Sélectionnez la mélodie désirée a
l'aide des touches ¥ et a, parmi
les 5 options proposées.
Réglez éventuellement le niveau
sonore à l'aide des touches (+) et
Lorsque la mélodie et son niveau
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche [eworcorie] pour valider
votre choix.
ENREGISTRER
ET IMPRIMER
LE REPERTOIRE
Le repertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (telephone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d'enregistrement (de 00 à 49), ou par leur touche alphabétique associée
(pour les 26 premiers numéros abrégés de 00 à 25).
ENREGISTRER
UN CORRESPONDANT
НН
Validation
Appuyez sur les touches
Validation
De
Fonction
Fonction
Entrez le nom de votre correspon-
dant a l'aide du clavier alphabéti-
Validation
que et validez par
Fonction
@ Utilisez la touche q pour corriger, si
nécessaire.
Entrez le numéro (téléphone ou
fax) de votre correspondant :
@ Sur certains PABX, n'oubliez pas
d'insérer une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche (/) du
clavier alphabétique après le
préfixe O par exemple. (Cette
touche, signalée par un "/" sur
l'affichage, permet de marquer une
pause avant l'envoi des chiffres
suivants).
@ Utilisez la touche 4 pour corriger, si
nécessaire.
Valider en appuyant sur la touche
Validation
Fonction
L'appareil vous propose alors
d'associer une annonce vocale qui
sera restituée lorsque vous appelle-
rez ce correspondant à partir du
répertoire.
Si vous ne désirez pas enregistrer
de mémo vocal, appuyez sur
Validation
et : votre premier
Fonction
correspondant a été enregistré.
Si vous désirez associer un mémo
vocal : appuyez sur les touches a
Validation
et ().
Fonction
Décrochez votre combiné et
enregistrez votre message ; par
exemple "DUPONT" et raccrochez.
Appuyez sur [sor].
MODIFIER OU CONSULTER
UN CORRESPONDANT DU
REPERTOIRE
Validation Validation
Appuyez sur e ‚ (1), (3) е! |
Fonction Fonction
Tapez les premieres lettres du nom
u correspondant ; par exemple
our MARTIN, tapez M, À … ou
arcourez le répertoire à l'aide des
touches et a pour afficher le
correspondant désiré (ordre alpha-
Validation
bétique), et validez par .
Fonction
Modifiez le nom à l'aide du clavier
Validation
et validez par .
Fonction
Modifiez le numéro et validez par
Validation
Fonction
Modifiez éventuellement le numéro
d'enregistrement attribué et validez
Validation
par
Fonction
[J Vous pouvez aussi modifier ou
supprimer le mémo vocal.
Validation
Validez votre modification par
Fonction
et appuyez sur[ ro” |.
SUPPRIMER UN CORRES-
PONDANT DU REPERTOIRE
Validation Validation
EN Appuyez sur O (M): Det ©
Fonction Fonction
Tapez les premiéres lettres du nom
du correspondant ; par exemple
pour MARTIN, tapez M, A ... ou
parcourez le répertoire a l'aide des
touches Y et 4 pour afficher le
correspondant désiré (ordre alpha-
Validation
bétique), et validez par
Fonction
Confirmez la suppression en
appuyant sur [envorcori],
IMPRIMER LE REPERTOIRE
-
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. I| comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom
par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro
abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche
alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés
00 à 25)).
Le répertoire peut désigner jusqu'à 50 correspondants, les numéros abré-
gés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
Validation
| Appuyez sur les touches ,
, (2) et [meres],
Fonction
IMPRIMER
LE GUIDE ET
LES REGLAGES
IMPRIMER LE GUIDE
E
Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. li
s'agit d'une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre
GALEO 4710.
|| précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l'affichage
généré sur l'écran, l'opération réalisée par la fonction.
"a Installez du papier d impression
(voir le $ : installer le papier d'im-
pression).
Validation
FE} Appuyez sur la touche O) puis
Fonction
sur (5): puis sur © et appuyez
sur la touche pour valider
la commande.
IMPRIMER LES REGLAGES
=
La liste des réglages est l'ensemble des réglages que vous avez program-
més ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de
l'appareil à l'instant présent et peuvent être modifiés s'ils ne vous convien-
nent pas.
Validation
Appuyez sur les touches e |
Fonction
(4) et [evoncor],
MS;
LE TELEPHONE
—. TELEPHONER AVEC LE COMBINE PAGE 28 |
TELEPHONER EN "MAINS LIBRES”
Err KOM
ECT RESER
UTILISER UN TELEPHONE SANS FIL (OPTION) PAGE 39
TOUCHES ET
VOYANTS
DU TELEPHONE
Icône Ligne :
affichée : communication fax en cours, —— Rappel automatique
clignotante : établissement d'un des 10 derniers
de communication ou communication numeros
telephonique en cours.
Р 9 — Insertion d'une pause
dans la numérotation
Icône Tél. :
affichée : téléphone
en service,
clignotante : sonnerie d'appel
supprimée.
Appel d'un
, ay numero abrégé
Clavier numérique —
RIN 1645 JD,
E le во ви > В
1 (MESSAGES FAX |
o
= 0000900000 mie
0000000000 1 (0) M ©
SE 0000000009 | —
STOP_ o : -
ENVOUCOPIE )- EE.
Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
— Validation d'une
programmation
Insertion d'une pause — — Mains libres ou
dans la numérotation ecoute amplifiée
— Transfert de
communication
sur un poste en
parallele
TELEPHONER
AVEC LE COMBINE
Décrochez le combiné.
Composez le numéro de votre
correspondant.
O Vous pouvez également utiliser le
répertoire si vous avez déjà enre-
gistré le numéro de votre corres-
pondant (voir le § : téléphoner a
partir du répertoire).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d'entendre votre correspondant.
La communication avec votre
correspondant étant établie, ap-
puyez sur la touche pour
activer l'écoute amplifiée.
Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches © et (-).
Coupez, si necessaire, le haut-
parleur en appuyant a nouveau sur
la touche O).
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en "mains libres"), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne
vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
Appuyez sur la touche
Pour reprendre la conversation
avec votre correspondant, appuyez
a nouveau sur la touche
PASSER EN "MAINS LIBRES"
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en
"mains libres" :
Appuyez et maintenez appuyée la
touche @ .
Raccrochez le combine.
Relächez la touche (<).
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
|| ne s'agit donc pas ici d'un temps Télécom correspondant à des unites
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d'un temps d'acti-
vité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s'affiche automatiquement quand vous prenez l'appel.
TELEPHONER EN
“MAINS LIBRES"
GALEO 4710 vous permet de converser avec vos correspondants sans
décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez faire
varticiper votre entourage à la conversation.
@ VOUS APPELEZ
Appuyez sur la touche (<) jusqu'a
l'obtention de la tonalité.
Composez le numéro de votre
correspondant.
Parler sans décrocher à la réponse
de votre correspondant.
a Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
@ VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche @)
TELEPHONER
A PARTIR
DU REPERTOIRE
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche
alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire. :
RECHERCHE D'UN
CORRESPONDANT DANS LE
REPERTOIRE
—_————
Entrez au clavier alphanumérique
les premières lettres du nom
recherché.
@ Les touches Y et @ permettent
d'affiner la recherche à partir des
premières lettres entrées.
Pour appeler le correspondant
affiché, appuyez sur la touche (<)
Lorsque vous entendez votre
correspondant, décrochez le
combiné ou parlez en mains libres.
APPEL D'UN CORRESPON-
DANT PAR TOUCHE ALPHA-
BETIQUE ASSOCIEE
N Appuyez sur la touche (ren) et sur la
touche lettre associée.
A Appuyez sur la touche @ ou
décrochez votre combiné.
APPEL D'UN CORRESPON-
DANT PAR SON NUMERO
ABREGE
ll Appuyez sur la touche en et
composez le numéro abrégé de
votre correspondant (exemple :
XD):
24 Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche O).
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaitre son
contenu. Pour cela, installez du papier d'impression (voir le chapitre :
INSTALLER LE PAPIER D'IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche
Velidation
, puis sur (5): puis sur (3), et lancez l'impression avec la touche
Fonction
ENVOI/COPIE
RAPPELER LES
DERNIERS
NUMEROS
COMPOSES
RAPPEL DU DERNIER NU-
MERO COMPOSE
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche (<).
Appuyez sur la touche (as).
RAPPEL D'UN DES DIX DER-
NIERS NUMEROS COMPO-
SES
ER Appuyez sur la touche ,
Consultez la liste des dix derniers
numéros composés à l'aide des
touches ¥ et @ ou en appuyant de
manière répétée sur la touche
jusqu'à l'obtention du numéro
désiré.
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche (<)
REPONDRE
A UN APPEL
Votre appareil sonne.
Décrochez votre combiné ou
appuyez sur la touche et parlez
avec votre correspondant.
@ Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l'écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche (<) ou le
mode secret (touche ), Si
vous le désirez.
Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche (<)
TRANSFERER
LA CONVERSATION
En cours de communication, vous pouvez a tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
EN Prévenez votre correspondant.
PA Appuyez sur la touche CG).
El Raccrochez le combiné.
EY Décrochez lautre poste téléphoni-
que, puis poursuivez votre conver-
sation.
TOUCHES
SPECIALES
ВЕТ*
COMMUNICATION AVEC UN
SERVEUR
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours
de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence
vocale, FV) en appuyant sur la touche (+). ll vous est alors possible d'envoyer une
séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à
distance (par exemple, un répondeur).
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d'une entreprise la plupart du
temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (repor-
tez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous
êtes relié).
UTILISER
UN TELEPHONE
SANS FIL
(OPTION)
Votre GALEO 4710 peut être utilisé avec un téléphone sans fil.
Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le kit
téléphone sans fil (option).
UTILISER LES
services
> FRANCE TELECOM
LA PRESENTATION DU NUMERO PAGE 43
-servicesy
FRANCE TELECON
FRANCE TELECOM met a votre dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :
@ La Présentation du Numéro
O Le Signal d'Appel
O Le Transfert d'Appel
O La Conversation a Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A
VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( N° vert qui figure sur votre
facture France Télécom ou 3614, code France Telecom).
Y PRESENTATION
DU Me
Ce service vous permet de voir affiché sur votre GALEO 4710 le numéro de la
ligne a partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
RECEVOIR UN APPEL
O L'écran indique l'appel lorsque votre
appareil sonne, si vous nétes pas
abonné au service Présentation du
Numéro.
L'écran affiche: —
APPEL ENTRANT
@ Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro. В
L'écran affiche :
L'écran indique le numéro de votre APPEL ENTRANT
correspondant ou son nom sil est 0231030200
enregistré dans le répertoire, à l'ex- OL
ception des 2 cas suivants : APPEL ENTR ANT
DUPONT
- Si votre correspondant ne souhaite
pas vous communiguer son numéro — L'écran affiche :
de téléphone : APPEL ENTRANT
RIO |
- Si le numéro de votre correspon- | |
dant n'est pas connu du central télé- L'écran affiche :
phonique (appels provenant de cer- APPEL ENTRANT
tains pays étrangers, par exemple) HE
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué,
vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que
votre numéro ne sera pas transmis.
Avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
CONSULTER ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS
E
Si vous étes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspon-
dants auxquels vous n'avez pas
répondu.
e Consulter les appels
M Appuyez successivement sur les
Validation
touches O) et (es).
Fonction
Ki Parcourez la liste à l'aide des
touches Y et a (le premier
numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant
cherché a vous appeler).
® Rappeler un correspondant
EN Si vous désirez appeler le corres-
pondant affiché, appuyez simple-
ment sur ou décrochez le
combiné.
e Effacer un correspondant
KE Si vous désirez effacer un numéro
de la liste, faites le apparaître à
l'écran, puis appuyez sur [anuE_].
ANNULE |
UTILISER LE REPONDEUR
.
Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l'écoute des messages.
Au début de chaque message, si
vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, l'appa-
reil vous indique le numéro du
message, la date, l'heure d'appel
et le numéro (ou le nom) de votre
correspondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant :
Revenez au début de son mes-
sage . |
Appuyez sur la touche (К) оц
décrochez votre combiné.
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
DM.
Si vous étes abonné au service Pré-
sentation du Numéro et si vous
étes raccordé a un PABX permettant
l'accès à ce service, vous devez
initialiserIe paramètre Préfixe; ainsi,
pour accéder au réseau
téléphonique,vous n'aurez plus be-
soin de numéroterle préfixe du PABX
(préfixe O0 en général).
Validation
EN Appuyez sur les touches O) puis
Fonction
Validation
sur (8), (4) et O.
Fonction
Sélectionnez l'option AVEC a l'aide
des touches ¥ ou a et validez
Validation
avec la touche e |
Fonction
Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d'un / et validez avec la touche
Entrez si nécéssaire la longueur
des numéros de téléphone a partir
de laquelle l'ajout du préfixe doit
être automatiquement réalisé (dans
la plupart des cas, la valeur est 10)
et validez avec la touche |
Puis appuyez sur la touche
[ror].
MISE A L'HEURE AUTOMA-
TIQUE
Si vous étes abonné au Service
Présentation du Numéro, ce
service vous permet de voir
affichées une heure et une date
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communi-
cation, le central téléphonique
procedera au recalage automati-
que de l'heure et de la date.
UTILISER
LE REPONDEUR
ENREGISTREUR
UTILISER LE REPONDEUR
PAGE 50
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR
PAGE 51
ACTIVER LE REPONDEUR ENREGISTREUR
PAGE 53
ENREGISTRER LES ANNONCES
PAGE 54
ECOUTER LES MESSAGES
PAGE 57
ENREGISTRER UN CODE D'APPEL PRIVILEGIE
PAGE 60
ACTIVER LE CODE D'APPEL PRIVILEGIE
PAGE 61
REPONDRE UNIQUEMENT A DES APPELS PRIVILEGIES
PAGE 62
FILTRER SES COMMUNICATIONS
ENREGISTRER UNE CONVERSATION TELEPHONIQUE
PAGE 63
PAGE 65
DEPOT D'UN MESSAGE LOCAL (MEMO)
PAGE 66
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION
PAGE 67
ECOUTER LES MESSAGES A DISTANCE
PAGE 69
MODIFIER L'ANNONCE D'ACCUEIL À DISTANCE
PAGE 71
METTRE EN SERVICE VOTRE REPONDEUR A DISTANCE
PAGE 72
TOUCHES ET
VOYANTS
DU REPONDEUR
ENREGISTREUR
Icône REP fixe affichée : — Retour rapide en | a
répondeur en service écoute des Signalisation —
messages vocaux de la présence de.
messages vocaux
Taux de — — Avance rapide enregistrés
remplissage en écoute des
de la memoire messages vocaux
CN | MINITEL = о E
i > |(sror o в
(7) | (eworcore)
Ecoute des messages
—— TEL FAX REP : vocaux
choix du mode
de réception Répondeur
Effacement des
messages vocaux
UTILISER LE
REPONDEUR
Le répondeur enregistreur du GALEO 4710 bénéficie d'une mémoire
statique d'une capacité de 20 minutes d'enregistrement. |! n'a donc pas
besoin de cassette.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur (vos messages sont systématiquement sauvegardés)
sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages.
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l'appareil est dans l'état
suivant :
- l'icône €! clignote,
- le message "MEMOIRE PLEINE" s affiche,
- le voyant “Alarme” est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos
annonces d'accueil.
CHOISIR
LE MODE
DU REPONDEUR
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos
correspondants.
- Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous
ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR
ENREGISTREUR
Validation
Appuyez sur les touches 0) ,
Fonction
(4) ’ (5) -
Appuyez sur la touche [envoucori],
Choisissez ENREGISTREUR (à
l'aide des touches W ou a) et
appuyez sur [ewvoucori|,
MODE REPONDEUR SIMPLE
Validation
Appuyez sur les touches e ,
Appuyez sur la touche [envoncorre],
Fonction
Choisissez REP SIMPLE (à l'aide
des touches W ou a) et appuyez
СИГ [ЕнуоисоРЕ],
ACTIVER LE
REPONDEUR
ENREGISTREUR
MISE EN SERVICE
E
Appuyez sur la touche
(une ou plusieurs fois) afin d'affi-
cher l'icône 65.
MISE HORS SERVICE
E
Appuyez sur la touche [FELFAX REP]
ENREGISTRER
LES ANNONCES
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistreur,
- répondeur simple (pas d'enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE
L'ANNONCE REPONDEUR
ENREGISTREUR
——— NN
KR Vérifiez que le mode ENREGIS-
TREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).
Validation
F1 Appuyez sur les touches O) |
Fonction
(4) (1) (1). | ENVOI/COPIE|.
Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
@ Pour ré-écouter votre annonce,
Validation
appuyez sur les touches e |
Fonction
4) (2) (1) | ENVOI/COPIE |.
@ Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis a.
ENREGISTREMENT DE L'AN-
NONCE REPONDEUR SIMPLE
DH
KR Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPON-
DEUR).
Validation
EJ Appuyez sur les touches e |
Fonction
(4) (1) (2). | ENVOI/COPIE|.
Décrochez le combiné et parlez
d'une voix claire et audible.
Raccrochez, votre annonce est
diffusée automatiquement.
@ Pour ré-écouter votre annonce,
Validation
appuyez sur les touches O) ,
Fonction
(4) (2) (2). | ENVOI/COPIE|.
@ Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis 3.
EFFACEMENT DE
L'ANNONCE
E
@ Procédez comme pour l'enregistre-
ment d'une annonce en raccro-
chant sans enregistrer une nouvelle
annonce.
ECOUTER LES
MESSAGES
GALEO 4710 permet a vos correspondants de vous laisser des messages
d'une durée maximum de 90 secondes. Passe ce délai, la communication
cera interrompue.
VOUS AVEZ RECU DES
MESSAGES
Vous avez recu des messages
lorsque le témoin lumineux
clignote.
Appuyez sur la touche
pour les écouter.
@ SUSPENDRE L'ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez à nouveau sur la touche
pour suspendre ou
relancer l'écoute.
O REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche C
6 REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4.
@ PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche р.
O REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche |vessaces voc],
@ EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche
pendant l'écoute du message.
O ARRETER L'ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez sur la touche [_sror |.
RAPPELER AUTOMATIQUE-
MENT VOTRE CORRESPON-
DANT
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez rappeler automatiquement
le correspondant qui vous a laissé
un message (voir chapitre Service
Présentation du Numéro).
@ EFFACER TOUS LES MESSA-
GES (si tous les messages ont
été écoutés)
Appuyez sur la touche LAU 1,
puis sur la touche
@ SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
@ Lorsqu'il y a trop de messages
vocaux enregistrés, l'appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémen-
taires.
o
| faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies reçues pour vider la
mémoire.
ENREGISTRER
UN CODE D'APPEL
PRIVILEGIE
Si vous ne souhaitez répondre qu'a certains appels (la nuit par exem-
ple), GALEO 4710 ne sonnera que pour les appels des correspondants
auxquels vous aurez donné le code dappel privilégié. Les autres corres-
pondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que
vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de l'enre-
gistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur (l'icône [EI est allumée).
Appuyez successivement sur les nues
Validation
touches O) (4) (7).
Fonction
CODE PRIVIL
Appuyez sur la touche [envorcorie],
Composez un code à 4 chiffres
différent du code d'interrogation.
F1 Appuyez sur la touche [envorcorr],
e CHANGER LE CODE
Refaites les séguences Ba Eden
composant votre nouveau code.
ACTIVER LE
CODE D'APPEL
PRIVILEGIE
MISE EN SERVICE
Validation
Appuyez sur les touches O ,
Fonction
(4). (8):
Appuyez sur la touche [evvercorre], la
valeur actuelle du parametre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche a pour choisir AVEC.
Validez votre choix par [Envorcorie).
MISE HORS SERVICE
ec |
Votre appareil étant au repos,
refaites les séquences BN et EJ.
La valeur actuelle du parametre
s'affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche W pour choisir SANS.
Validez votre choix par [envoucorie].
REPONDRE
UNIQUEMENT
A DES APPELS
PRIVILEGIES
Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d'appel privilé-
gié (l'icône @ clignote), l'avoir transmis à vos correspondants et avoir
activé le répondeur (l'icône Æ& est allumée).
RECEVOIR UN APPEL
PRIVILEGIE
E
KR Votre correspondant doit d'abord
composer votre numéro de télé-
phone.
Dès le décroché de votre appareil,
il doit appuyer sur la touche (+) de
son clavier et composer votre code
d'appel privilégié.
@ Quand vous entendez la sonnerie
d'appel privilégié, vous disposez de
30 secondes pour décrocher.
FILTRER
SES
COMMUNICATIONS
En position mode repondeur enregistreur, vous écoutez sur le haut -
parleur les messages que votre répondeur est en train d'enregistrer.
@ POUR PARLER A VOTRE COR-
RESPONDANT
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche (<).
O ACTIVER LE FILTRAGE
Vous souhaitez entendre les
messages. Votre appareil étant au
repos, appuyez successivement
Validation
sur les touches O , puis (4).
(©). {>
Appuyez sur la touche [ewvorcor],
@ DESACTIVER LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre
les messages en cours d'enregis-
trement.
Appuyez successivement sur les
Validation
touches O) , puis (4); (6): (2).
Fonction
Validez par [envocorie].
ENREGISTRER
UNE
CONVERSATION
TELEPHONIQUE
Vous étes en communication téléphonique au combiné téléphonique ; vous
pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez successivement sur la
Validation
touche 0) , puis sur la touche
Fonction
MESSAGES VOC.
@ POUR ARRETER L'ENREGIS-
TREMENT
Appuyez sur la touche [stor].
DEPOT
D UN
MESSAGE LOCAL
(MEMO)
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répon-
deur. Ce message peut étre destiné à vos proches ou vos collaborateurs. ||
peut également faire office de "pense-bête".
@ POUR ENREGISTRER CE
MESSAGE
ERAppuyez successivement sur la
Validation
touche O) , puis sur la touche
Fonction
[essa GES voc]
JF Decrochez le combiné et parlez.
[FJ Raccrochez votre combiné pour
arrêter l'enregistrement.
ENREGISTRER
UN CODE
D'INTERROGATION
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger a distance votre répondeur (consultation a distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, $ : écouter les messages a distance),
- d'interroger a distance votre répondeur-fax (consultation a dis-
tance des messages fax recus en mémoire), (voir chapitre : UTILI-
SER LE TELECOPIEUR, $ : imprimer les messages fax a
distance).
A la livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
Validation
Appuyez sur les touches (_),
Fonction
O
Appuyez sur la touche [envercori],
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier.
Appuyez sur la touche [ewvereorr], |
@ SUPPRIMER LE CODE
Faites les séquences de KE à
en entrant 0000.
@ REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences RFà Pd.
ECOUTER
LES MESSAGES
A DISTANCE
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code
d'interrogation. Pour interroger GALEO 4710 à distance, vous devrez utiliser le
clavier d'un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font
antendre).
Composez votre numéro de télé-
phone.
Appuyez sur la touche (+) après
l'émission de l'annonce.
Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance :
@ Le code est incorrect, refaites les
séquences BJ et EJ.
@ Le code est correct, un bip est
émis, GALEO 4710 diffuse les
messages.
EN COURS DE DIFFUSION
@ REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
Appuyez sur la touche (4).
O REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche (4).
O REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche (5) pendant
la succession de bips de fin de
message.
O ARRETER MOMENTANEMENT
L'ECOUTE
Appuyez sur la touche (5).
O REPRENDRE L'ECOUTEDU
MESSAGE ARRETE
Appuyez 1 fois sur la touche (5):
O PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche 6):
@ EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips de
fin de messages, appuyez sur la
touche O puis sur la touche (5).
O RELECTURE DE L'ANNONCE
Appuyez sur la touche (3) pendant
la succession de bips de fin de
messages.
MODIFIER
L'ANNONCE
D'ACCUEIL
A DISTANCE
Composez, votre numéro de
téléphone.
54 Appuyez sur la touche (+) apres
“l'émission de l'annonce.
Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance.
@ Le code est incorrect, refaites les
séquences Bet EN.
PWLe code est correct. Après l'écoute
des messages et pendant la
succession de bips de fin de
messages, appuyez sur la touche
(8), puis (3), puis dictez votre
nouvelle annonce.
EEJAppuyez sur la touche (3) pour
arrêter l'enregistrement.
Si la nouvelle annonce vous convient,
raccrochez, sinon, attendez la
succession de bips de fin de messa-
ges et recommencez depuis Pd.
EN SERVICE
VOTRE
REPONDEUR
A DISTANCE
Votre appareil est resté en mode & ou & - &. Pour activer à distance le
mode répondeur (& - 5 - 5), procédez de la façon suivante :
Composez, votre numéro de
téléphone.
Appuyez sur la touche (+) apres
| émission du message d'accueil
préenregistré (S - £) ou de
l'annonce répondeur (@).
Composez les 4 chiffres de votre
code d'interrogation à distance.
@ Le code est correct, GALEO 4710
diffuse les messages.
@ Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche
pendant la succession de bips
(bips de fin de messages ou bips
d'absence de messages).
@ Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez comme précé-
demment sur la touche (9) pour
passer en mode & ou sur la
touche puis 9 pour passer en
mode 3 - E.
[REE
LE TELECOPIEUR
TRANSMETTRE UNE TELECOPIE ‚ РАСЕ 75
RECEVOIR UNE TELECOPIE PAGE 90
DEPOSER ET RELEVER UN DOCUMENT PAGE 97
FONCTION FILE D'ATTENTE — PAGE 100.
ENREGISTRER UN CODE D'INTERROGATION PAGE 105
IMPRIMER LES MESSAGES FAX A DISTANCE PAGE 107
IMPRIMER ET COMPRENDRE LE JOURNAL DE "BORD" PAGE 108
a. COPIER UN DOCUMENT PAGE 110
© IMPRIMER UN ECRAN MINITEL
APPEL DESERVEURSTELECOPIE PAGE 125
“IMPRIMER UN DOCUMENT
A PARTIR DE VOTRE PC (OPTION) ~~ PAGE 126
TOUCHES ET
VOYANTS
DU TELECOPIEUR
Icóne Fin affichée :
mode d'analyse fin
en émission fax
Signalisation
de la présence
des télécopies
Icône Photo affichée : rogues en memoire
mode d'analyse des
photographies en
émission fax
Taux de remplissage
de la mémoire
MESSAGES FAX :— —-
— Icóne Fax affichée : impression
réception des télécopies
fax automatique recues en memoire
TEL FAX REP :— STOP:
choix du mode arrêt de l'opération
de réception fax en cours
—— RESOLUTION : Accès aux ENVOI / COPIE :
choix du mode fonctions émission de télécopie,
d'analyse programmées - validation d'une
en émission fax.
programmation
ou photocopie
Si votre GALEO 4710 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lors-
qu'un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre GALEO 4710 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un
appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips
intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccro-
chez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche ,
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre
document à copier dans le chargeur de document , puis appuyez sur la touche
. |
TRANSMETTRE
UNE TELECOPIE
Votre GALEO 4710 est doté d'un chargeur automatique permettant I'emis-
sion d'un document composé d'une liasse de 10 feuilles non reliées. Apres
insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit
— “‘ectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
Préparez votre document : 10
pages au maximum, au format A4.
EN Relevez la porte d'accès télécopie
(A), puis relevez le bras support
document (B).
E} Insérez le document face imprimée — L'écran affiche: —
vers le bras support document et ~~ DOCUMENT PRET —
en téte vers le bas. |
FY Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) a la largeur du docu-
ment inséré.
@ La dernière page de la liasse sera
émise en premier.
E
EMISSION IMMEDIATE
E
Insérez votre document (voir le L'écran affiche :
paragraphe précédent). DOCUMENT PRET
#1 Composez le numéro de Fax de Le numéro s ‘affiche a a
votre correspondant. I'écran. IE
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, SI VOUS VOUS
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche 4.
©) Appuyez sur la touche Le document entre en
lorsque le numéro est correct. mémoire et l'écran |
affiche : -— |
APPEL EN COURS
En cas d'échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l'appel après quelques minutes d'attente (5 réitérations). Vous pouvez, si
vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre
Validation
appel en appuyant sur les touches O) | (6) © (voir le $ : exécuter immédia-
Fonction
tement une opération en attente).
CHOISIR LE MODE DE RESO-
LUTION DU TELECOPIEUR
Votre GALEO 4710 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes
de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document a émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits carac-
tères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photo-
graphies.
Le mode de resolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des
icônes 7 et, : Ces icônes sont absentes en mode normal.
@ Pour passer du mode normal
Ш в L’icône У s’affiche.
(icônes Y et absentes) au EN
Fin Pho to
mode fin, appuyez sur la touche
[EN PHOTO].
I! est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
a NA E
6 Pour passer du mode fin (icóne 7 Mm
x 7 . . MAA Do WF , - A о |
affichée) au mode normal, appuyez L'eône ç, disparait.
2 fois sur la touche [En rHoto].
® Pour passer du mode fin au mode y
photo, appuyez sur la touche L icône e pro to. s'affiche. -
[EN PHOTO].
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Er
Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez que de son nom :
Insérez le document à transmettre.
Entrez au clavier alphabétiques les
premières lettres du nom recher-
ché.
@ Les touches Y et a permettent
d'affiner la recherche des premiè-
res lettres entrées.
Appuyez sur la touche |
EMISSION IMMEDIATE PAR
TOUCHE ALPHABETIQUE
ASSOCIEE
MT ie ;—o o
RE insérez le document à transmettre. L'écran a
Appuyez sur la touche © etsurla - Ш =
touche lettre associée. Cr 8 Ce o
oro
Appuyez sur la touche |
EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU NUMERO ABREGE
SRE НОО
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspon-
dant dans le répertoire directement a partir de son numéro abrégé, si celui-
ci a été enregistré au préalable.
Insérez le document à transmettre écran affiche : В
(voir le paragraphe correspondant).
EF} Appuyez sur (ren), composez le
numéro abrégé, puis appuyez sur
‘(
DOCUMENT PRET
EE
EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION
EE
A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automati-
quement les rapports d'émission. Vous pouvez cependant, si vous le dési-
rez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée
KE Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre :
INSTALLER LE PAPIER D'IM-
PRESSION).
Validation
KA Appuyez sur les touches e , L'écran affiche :
Fonction 56>RAPPORT | | So
ES Appuyez sur |
Vous pouvez fixer vous-méme les conditions dimpression des rapports
d'émission.
Apres une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rap-
ports d'émissions comportent l'image réduite de la première page (si l'op-
tion rapport d'émission a été paramétrée "AVEC", voir le S : conditions
d'impression des rapports d'émission).
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie
à l'heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir
compte des décalages horaires avec les pays lointains.
1 Insérez le document à transmettre L écran affiche :
(voir le paragraphe correspondant). DOCUMENT PRET В
Validation
PY Appuyez sur la touche e , puis
Fonction L’ écran affiche :
sur (3), puis sur (7) - 31>EMISSION
Validation
EF Appuyez sur la touche (_) L'écran affiche:
| DESTINATAIRE
|
4 Composez le numero de Fax de
votre correspondant.
Le numéro s ‘affiche à -
l’écran.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le réper-
toire, utiliser la touche associée ou
le numéro abrégé.
oi vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
Validation
Appuyez sur la touche
Fonction
KA Composez l'heure d'émission
désirée, à l’aide du clavier numéri-
que.
Validation
Appuyez sur la touche
Fonction
KE Faites votre choix à l'aide de la
touche vv:
@ Chargeur : le document restera
inséré dans la machine jusqu'à ce
qu'il soit émis.
@ Mémoire : le document sera immé-
diatement analysé et enregistré en
mémoire avant d'être émis.
Validation
EJ Appuyez sur la touche
Fonction
Indiquez, à l’aide du clavier numéri-
que, le nombre de pages à trans-
mettre.
Appuyez sur la touche
pour valider : le document est en
attente d'émission.
2DOC CHARGEUR
L écran affiche : о
HEURE DE DEPART
Le écran affiche :
NB PA GES
si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, utilisez la à procédure € exécuter
immédiatement une commande en attente.
si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, retirez le document,
- si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une
commande en attente.
EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut étre émis vers plusieurs destinataires en émission immediate ou
différée.
Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure
d'émission après la saisie du premier destinataire, d'appuyer sur la touche } pour
saisir un autre destinataire.
EN Insérez le document à transmettre. |, Ærran affiche nT В
“DOCUMENT PI PRET
Validation
[2 Appuyez sur la touche O) , puis
U Le écran affiche : . E
Validation
El Appuyez sur la touche
/ | L’ ‘écran affiche :
one DESTINA? TAIRE |
4 Composez le numéro de Fax de | L e n um ér o ва ай che е а а
votre premier correspondant ou Fécran 5 .
effectuez une recherche dans le В
repertoire.
& Appuyez sur la touche } pour L'écran n affiche :
passer au destinataire suivant. DESTINATAIRE 2
74 Composez le numéro de fax du ‘Sont numéro s s'affiche à €
deuxième destinataire, de la même Fécran. o
manière que le premier destina- |
taire.
Renouvelez l'opération jusqu'à
votre dernier destinataire (maxi-
mum 6 destinataires.)
Validation
FE} Appuyez sur la touche © pour
Fonction
passer a la rubrique suivante ou
appuyez sur la touche pour
émettre le document.
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la pre-
mière émise lors de l'émission d'un document. Le document sera alors
forcément émis depuis la mémoire (le choix "CHARGEUR" sera alors
ignore).
Presentation de la page de garde (exemple) :
Date : 10/05/97
PAGE DE GARDE
De : Nom : - B. DUPONT
Fax : - 0130737185
A: - C. DUVAL
Fax : - 0130737070
Nb. de pages : 3
MESSAGE
RÉUNION À 15H30
Elle peut être insérée à la demande de l'utilisateur lors de chaque émission
depuis la mémoire.
Validation
Appuyez sur les touches e
Fonction
3
Validation
@ Da)
Fonction
Enregistrez le numéro de votre
correspondant, l'heure de départ, le
type de doc (mémoire ou char-
geur), le nombre de pages.
Déplacez l'indicateur sur AVEC a
l'aide de la touche a.
Validation
Appuyez sur la touche (>
Fonction
A l'aide du clavier alphabétique,
entrez le message que vous voulez
faire figurer en bas de la page de
garde (80 caracteres maxi).
Exemple : RÉUNION À 15H30
K} Appuyez sur la touche
pour valider.
EMISSION D'UN MESSAGE
COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directe-
ment sur le clavier alphabétique
Validation
IN Appuyez sur les touches , : ES = ВЕ
1 O | гв écran n affic Ne...
EN D DE STI INATAIR R E: DE: =
@ De ©)
Fonction
B Entrez le numéro de votre corres-
pondant et appuyez sur la touche
Validation
Fonction
Entrez l'heure de DEPART (pour
ой L'éc écran affiche :
une émission différée) et appuyez ——
1>DOC MEMOIRE
2poc CHARGEUR
Validation
sur la touche
Fonction
Déplacez le curseur sur CLAVIER бо écran 1 affiche : _
ue 2 Doc CHARGEUR |
a l'aide des touches ou a.
ace peau VIER
Appuyez sur la touche [ewvorcorie], L Г écran à af che е:
Validation
En appuyant sur la touche © , ON poursult la demande d'émission (nb d de
Fonction
pages, page de garde, ...).
(3 Entrez à l'aide du clavier alphabéti-
que, le message à émettre (limité à
80 caractères) et appuyez sur la
touche [envocorir > Lecce
APPELER VOTRE CORRES-
PONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler a votre correspondant que vous
désirez lui parler en fin de communication Fax.
En cours de transmission, appuyez ,
sur la touche : dès que la page
en cours est transmise, l’appareil
de votre correspondant sonne (s'il
est compatible).
Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
CONDITIONS D'IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EMISSION
E
Les rapports d'émission vous permettent, lorsqu'ils sont imprimés, de
savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d'en
avoir une trace imprimée.
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- «SANS»: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d émission pour conserver une trace des commúnica-
tions).
- «AVEC»: Un rapport d’émission est imprimé aprés une transmission
correcte ou apres l'abandon définitif d’un essai d’émission.
- «SUR ECHEC>: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmis-
sion n'a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de trans-
mission.
Votre GALEO 4710 est programmé en usine pour imprimer automatique-
ment un rapport d'émission seulement SUR ECHEC de la communication.
Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez.
Pour modifier la programmation de ce parametre :
Validation
Appuyez sur les touches e
(3), ©)
Appuyez sur |
’
Fonction
Appuyez sur la touche jusqu’à
l’affichage de l'option désirée.
votre choix.
F1 Appuyez sur pour valider
L'écran affich e .
L'écrèr affiche.
342 SANS — —.
343>-SURECHEC _—
RECEVOIR
UNE TELECOPIE
Votre appareil peut recevoir des télécopies de façon automatique (sans
intervention de l'utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitu-
lés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appa-
reil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d'appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l'établissement de la transmission.
Votre GALEO 4710 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax
et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent
de s'adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de
réception, voir le $ : sélection du mode de réception).
Votre GALEO 4710 dispose également d'une mémoire de réception capa-
ble d'enregistrer vos fax :
- même si la porte d'accès télécopie est fermée (plus de papier pour
imprimer),
- en toute confidentialité.
‘Remarque : la mémoire est commune à à la réception de messages fax et de messages
vocaux. Sa capacitó maximum est de 20 minutes de e messages уосаих ou de 40 pages de
о messages fax. EE =. В В
IMPRESSION DES TELECO-
PIES ENREGISTREES
La présence de télécopies reçue(s) en mémoire mais pas encore impri-
mées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX.
ER Ouvrez la porte d'accés télécopie et
installez du papier d'impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
F3 Appuyez sur la touche [vessaces Fax]
Les télécopies enregis-
trées dans la mémoire
de réception s'impri-
ment automatiquement.
RECEPTION EN MEMOIRE
E
À la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies
systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur
demande de votre part par appui sur la touche :
Si vous desirez imprimer vos télécopies au fur et á mesure qu'elles sont
reçues, vous devez programmer "SANS" réception des fax en mémoire :
Validation
RE Appuyez sur les touches O : L'écran affiche :
OO oer 36>RECEPT MEM
Validation
A Appuyez sur la touche O) L’écran affiche :
Fenelon 361>AVEC —
362 SANS
& Appuyez sur la touche w pour L'écran affiche -
sélectionner SANS. 362>SANS
Là Appuyez sur la touche [Evercore], Les télécopies reçues
sont imprimée automa-
‘tiguement au fureta
mesure de leur arrivée.
MODE TELEPHONE-FAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS )
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et
des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : || reçoit les téléco-
pies automatiquement et de façon silencieuse, et sonne lorsque l'appel est
téléphonique.
Ce mode est sélectionné quand les icônes Ÿ et & sont affichées.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet un message d'accueil pré-enregistré ("Bonjour, vous étes en
communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre
correspondant a patienter : |
- Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télé-
copie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
MODE TELEPHONE (MANUEL)
ЕР
Ce mode de fonctionnement est prévu pour u une ligne recevant peu de
télécopies. II est sélectionné quand l'icône Æ seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de docu-
ment, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
Lorsque le téléphone sonne, La E EA
décrochez le combiné. Ç
Ecoutez dans votre combiné :
@ Si c’est un appel vocal, vous
pouvez dialoguer avec votre
correspondant. Si celui-ci désire
vous envoyer un Fax: lorsqu'il est L'écran affiche :
prêt, appuyez sur puis RECEPTION
raccrochez. |
@ Si c’est un appel Fax (bips intermit- , , .—
tents), attendez que l'afficheur pre fi
e | auitomatiquemont: en -
indique "RECEPTION", puis raccro- mode Fax et l'écran -
chez votre combiné. ‘affiche: ВЕ E e E ; -
RECEPTION | Е — | |
O Si vous nentendez rien, "rappel est и =
peut-être émis par un ancien la a.
modele de télécopieur. Dans ce o A
cas appuyez sur puis
raccrochez.
SELECTION DU MODE DE
RECEPTION
E
Appuyez sur la touche (une fois ou plus) pour sélectionner le
mode de réception désiré :
- MODE TELEPHONE : icóne = affichée.
- MODE TELEPHONE-FAX : icônes Æ et Æ affichées.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes Æ, Æ et
affichées.
REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES AVANT DECRO-
CHAGE AUTOMATIQUE EN
MODE & £ E.
Validation
Appuyez sur les touches e , L écran affiche : В
Fonction -
| 26: SONNERIES Ш 5 а
(2) (6). >
Appuyez sur la touche [envorcorie], сё 'écran n affiche :
SONNERIES |
Entrez le nouveau nombre de В
sonneries désiré (2 à 5).
Appuyez sur la touche
pour valider.
Remarque : si i vous s prenez la communication a partir dun second téléphone connecté sur r
une autre prise de la méme ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de
fax a distance a partir de c ce 6 téléphone © en ‚composant £ # pue 7 GALEO 471 9 passera alors )
musicale. | Е ВЕ — E Fa
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
НО
e Lorsqu'il у а trop de télécopies | a EE LE
reçues dans la mémoire, l'appareil Li icône e € clignote se
est saturé et ne peut plus enregis- 1 “C/amamicne:
trer de message fax supplémen- A р =
taire.
O || faut alors imprimer les télécopies
reçues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECO-
PIES ENREGISTREES
Pr
@ Les pages de documents fax
s effacent automatiquement de la
mémoire dès qu'elles sont impri-
mées.
@ Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
@ L'indication de présence d'un
document s'efface lorsque toutes
les pages ont été imprimées.
DEPOSER ET
RELEVER UN
DOCUMENT
DEPOSER UN DOCUMENT
a
‘2:15 préparez un document (pas plus de 10 feuilles A4) et le mettez en place dans
её ¿lécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra
récupérer lui-même ce document à condition qu'il soit équipé d'un télécopieur doté
de la fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand
il le voudra, par exemple pendant votre absence.
© Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou
TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELE-
COPIE).
@ DEPOT SIMPLE
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
Insérez le document à déposer, L’écranaffiche: ——
dans le chargeur de document. DOCUMENT PRET,
Appuyez sur les touches e , - L'écran oe |
onction 33>DEPOT
© © =
2 Appuyez sur [aware] pour valider. L’écran affiche :
El PREY р 1>DEPOT SIMPLE
21 DEPOT MULTIPLE
Appuyez sur [ewevcorie], le document = L'écran
est analysé et mis en mémoire. DOC El EN DEPOT |
_orsque le télécopieur de votre correspondant procédera à le la relève de votre document,
celle-ci se fera automatiquement. |
Pour annuler le dépôt simple, (voir : supprimer « une commande ¢ en n attente).
@ DEPOT MULTIPLE
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
Insérez le document à déposer, L'écran affiche :
dans le chargeur de document. DOCUMENT PRET
Validation
Appuyez sur les touches O) L'écran affiche :
| 33>DEPOT
(3) | (3) | Fonction |
y . L’écran affiche : A
Appuyez sur pour valider. | 1>DEPOT SIMPLE -
2 DEPOT MUL TIPLE
Appuyez sur la touche pour | |
choisir DEPOT MULTIPLE et surla L'écranaffiche: SEN
touche pour valider. Le DOC EN DEPOT | 4
document est analysé et mis en
memoire.
Remarque : dans le cas ; d'un dépôt multiple le document n ne sera jamais effacé automati- | ‘
quement de la mémoire, С ‘est al opérateur de le supprimer par la fonction 63.
@ DEPOT D'UN TEXTE ENTRE AU
CLAVIER
Validation
Appuyez sur les touches , L’ écran affiche :
(3) (8). | © 33>DEPOT
L écran affiche :
Appuyez sur pour valider. _ |
1>DEPOT SIMPLE
2 DEPOT MUL TIPLE
El Choisissez DEPOT SIMPLE QU L’écranaffiche:
MULTIPLE en appuyant sur la = 7 DOC cl MEMOIRE
touche
Fonction
Appuyez sur la touche w pour
choisir DOC CLAVIER et sur la
touche pour valider.
Entrez au clavier le texte de votre
choix.
KA Validez par la touche
RELEVER UN DOCUMENT
FP ele
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récupérer le document qui vous est destiné :
Validation
Appuyez sur les touches e ,
Fonction
(3), 2).
Appuyez sur pour valider.
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou effectuez
une recherche dans le répertoire.
E Appuyez sur la touche si
vous desirez une releve immediate,
sinon :
Validation
@ Appuyez sur la touche e
Fonction
@ Entrez l'heure de relève du fax.
& Appuyez sur la touche [envorcori],
L’ ‘écran a af fic he Ш - E В
2>RELEVE —
; г ‘écran affiche :
| DE 5 TINA TA RE
L'écran affiche :
HEURE DE DEPART:
l'heure couranteet —
l'heure de relève.
L'écran affiche :
l'heure. courante et a -
l'heure de relève.
L’ ‘écran affiche :
len” du copier a
relever, =
l'heure de relè ve,
la date et l'heure:
courantes.
FONCTION
FILE D'ATTENTE
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d'exécution
(émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d'une commande à exécution différée, vous pou-
vez imprimer la liste des commandes en attente afin de repérer l'opération
à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander l’exé-
cution immediate de la commande ou imprimer le document correspondant
à la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES
EN ATTENTE
BR Installez du papier d'impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
Validation
A Appuyez sur les touches e )
Fonction | L 'écran a fiche | - | ‘ | |
KE} Appuyez sur la touche .
des s'imprime.
SUPPRIMER UNE COM-
MANDE EN ATTENTE
Validation
BE Appuyez sur les touches
3
Fonction
0.0
i) Appuyez sur la touche [evvorcore].
Les différents types de commandes
en attente sont :
En
MT
} EL
: émission,
® DEP : dépôt,
@ REL : relève.
K& Choisissez la commande à suppri-
mer en utilisant la touche et
appuyez sur [envoncoriE],
7H Appuyez sur la touche [envorcorre],
Le écran n affiche :
| 63>SUPPRIMER R
“mande: en n attente =
- s a ffi С he e. Nb В о ‘ но Ш N
L’écran affiche:
CONFIRMER —
VALIDER <ENVOI> —
Le document c corres-
| pondant (s'il existe) est
automatiquement —
| effacé de la mémoire.
UNE COMMANDE EN ATTENTE
Validation
Appuyez sur les touches e ,
Fonction
(6), (1).
#4 Appuyez sur la touche [Eworcorr],
Les différents types de commandes
en attente sont :
& EMI : émission,
& REL : relève.
EIR
Choisissez la commande a exécu-
ter en utilisant la touche w et
appuyez sur la touche [envorcorie],
ET EN
E и 6
4 A ME
A:
EXECUTER IMMEDIATEMENT
L'écran affiche la _ - a : ;
premiére commande
en attente.
La commande choisie
est exécutée. |
MODIFICATION D'UNE
COMMANDE EN ATTENTE
Validation
EN Appuyez sur les touches
(6) ©)
В Арриуех зиг а touche [eworcorie],
Les différents types de comman-
des en attente sont :
@ EM! : émission,
O REL : relève.
3
Fonction
Œ1 Choisissez la commande à modi-
fier en utilisant la touche et
appuyez sur la touche [envorcorie],
PA Vous pouvez alors, selon votre
besoin, modifier le numéro du
destinataire et 'heure d'exécution
de la commande : entrez le nouveau
numéro (ou retapez l'ancien, si vous
voulez seulement modifier l'heure de
l'émission ou de la relève) et ap-
Validation
puyez sur la touche
Fonction
Entrez la nouvelle heure (ou
appuyez directement sur la touche
, si vous voulez exécuter
immédiatement la commande).
KI Appuyez sur la touche
pour valider la modification.
L'é ‘écran ) affiche :
6>-MODIFIER
sl affiche s sur 1 écran.
L'é ‘écran n affiche :
DESTINATA IRE
L'écran affiche : in ВЕ
HEURE L DE DEPART |
ZZ...
IMPRIMER UN DOCUMENT
EN ATTENTE
`
Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
Validation
Appuyez sur les touches O |
© à
Appuyez sur la touche [envorcorr],
Les différents types de commandes
auxquelles correspond un docu-
ment en attente sont :
O EM! : émission,
@ DEP : dépôt.
Choisissez le document à imprimer
en utilisant la touche et appuyez
sur la touche [Evvorcorr],
| en attente s affiche sur
l'écran. о
Le document choisi i
5 imprime.
ENREGISTRER
~~ UNCODE
D'INTERROGATION
Le code d'interrogation vous permet :
- d'interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, $ : écouter les messages a distance),
- d'interroger à distance votre répondeur-fax (consultation a dis-
tance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILI-
SER LE TELECOPIEUR, $ : imprimer les messages fax à
distance).
À ia livraison le code d'interrogation est 0000. Pour permettre l'interrogation
à distance, vous devez entrer un code d'interrogation différent de 0000.
Validation
ER Appuyez sur les touches ©
Fonction
0: (6)
2) Арриуех sur la touche [envorcorre],
KG} Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier.
FT Appuyez sur la touche [envorcorre],
© SUPPRIMER LE CODE
Faites les séquences de [if a 7
en entrant 0000.
@ REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences ME à 7".
L'é écran affiche : ;
28>CODE INT ERRO * ;
Les 4 chiffres 5 inscri-
vent sur l'afficheur. 5
Le code est enregistré
Vous ne pouvez plus
utiliser l'interrogation à à
distance. -
IMPRIMER LES _
MESSAGES FAX
Ne
Si vous étes éloigné de GALEO 4710 et que vous disposez localement dun
télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire
dans votre appareil. 1 | |
Vous avez au préalable enregistré un code d'interrogation (voir $ précédent).
"A Composez, depuis un télécopieur
distant muni d'un téléphone, votre
numéro d'appel.
Tapez sur la touche (+) pendant
l'annonce, puis tapez les 4 chiffres de
votre code d'interrogation.
Attendez la fin de la diffusion des
messages vocaux.
Appuyez successivement sur les
touches (8) et (0).
Activez le télécopieur.
@ Votre appareil va alors réémettre la
totalité des télécopies reçues dans
la mémoire.
IMPRIMER ET
COMPRENDRE
LE JOURNAL DE
"BORD"
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications
- Un journal d'émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure @ Date et heure de la transaction.
Correspondant | @ Numéro complet du correspondant.
Mode @ Résolution de l'image.
Pages e Nombre de pages transmises ou
recues.
Durée O Durée totale de la communication.
Résultat e Resultat de l'émission ou de la
réception.
Note @ Précise le résultat de l'émission ou de page
la reception ou s'il s'agit d'un message —
enregistré sur le répondeur.
IMPRESSION DES JOURNAUX
DH
Validation
“EN Appuyez sur les touches e
Fonction
(5), 2).
Appuyez sur la touche [envorcoríe],
CODE D’EMISSION OU DE
RECEPTION
E
En cas d’incident, le résultat de la transmission correspond a un code dont
la signification est donnée ci-apres :
SIGNIFICATION ET REMEDE
Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
| Vérifiez le numéro de votre correspondant.
| Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
B Vérifiez votre numéro abrégé.
EN Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
| communication.
| Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication.
| Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
| Votre correspondant a tenté d'effectuer une RELEVE du document
qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
Différence entre le nombre de pages prévu à l’'EMISSION et celui
des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages.
à Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages.
Le N° de BAL que vous avez indiqué est erroné.
1
COPIER
UN DOCUMENT
Votre GALEO 4710 peut étre utilisé comme copieur d'appoint. Les copies
sont réalisables à partir d’un document non relié.
Installez du papier d’impression
(voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIER D'IMPRESSION).
Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
Appuyez sur la touche Le .
pour lancer la photocopie. 2
Vous pouvez imprimer jusqu'à 99 copies d'un même document :
Installez du papier d'impression et
insérez le document à photocopier
dans le chargeur.
Validation
Appuyez sur les touches e ;
Fonction
Appuyez sur la touche [Ewoveorr].
Entrez le nombre de copies et
validez par [ewvovcorr],
BOITES
AUX LETTRES
(BAL)
Cette fonction ne peut étre utilisée qu'avec des appareils compatibles avec
le vôtre. Vous pouvez :
- émettre un document dans la "boîte aux lettres: de votre correspon-
dant,
- relever un document déposé par votre correspondant dans sa "boîte
aux lettres”.
CREATION D'UNE BOITE AUX
LETTRES
Validation В a 0
Appuyez sur les touches e ,
Fonction
Validation
@ Det O)
Fonction
Entrez au clavier un chiffre entre 1
Validation
et 5 et appuyez sur
Fonction
Validation
Appuyez á nouveau sur 0) et
Fonction
entrez un numéro de code d'acces
a votre BAL.
I...
Validation
Appuyez sur la touche O)
Fonction
Appuyez sur la touche w afin de
sélectionner l'option suivante.
Validation
KE Appuyez sur la touche e
Fonction
Décrochez votre combiné et enre-
gistrez l'annonce d'accueil par
exemple "Boîte aux lettres de M.
DUPONT" et raccrochez.
SUPPRESSION D'UNE BOITE
AUX LETTRES
EC ОНО
Validation
Appuyez sur les touches e )
Fonction
Validation
t
@ 2) © O L écran affiche :
;( NUMERO DE BAL De |
Entrez le numéro de BAL que vous TS ce
voulez supprimer et appuyez sur
Validation
lonchon A CONFIRMER |
Appuyez sur la touche [ervorcorr], VALIDER <ЕМУОЬ
EMISSION VERS UNE BOITE
AUX LETTRES
Insérez le document à transmettre.
Validation
EI Appuyez sur les touches
Fonction
(7), 3).
Validation
EY Appuyez sur la touche
Fonction
I
F4 Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le réper-
toire (voir : émission par recher-
che dans le répertoire dans
Transmettre une télécopie du
chapitre UTILISER LE TELECO-
PIEUR).
Validation
ES} Appuyez sur la touche
Fonction
KI Composez le numéro de boîtes aux
lettres (BAL) de votre correspondant
(numéro utilisé par votre correspon-
dant pour initialiser sa BAL).
Appuyez sur la touche [envorcorie],
Lc écran n affiche
DESTINATA IRE -
; ге écran n affiche : A
- 73>EMISSION BAL "e
г ‘écran affiche :
| NUMERO BAL
Lem numéro de BAL
Le numéro s affiche à a
| l'écran. |
RELEVE D'UNE BOITE AUX
LETTRES
Validation
El Appuyez sur les touches O)
Fonction
7). @.
Validation
Appuyez sur la touche ©
Fonction
[E] Composez le numéro de Fax de
votre correspondant. l'écran San
Vous po uvez également recher cher E dn Te CE
votre correspondant (voir : émis-
sion par recherche dans le
répertoire dans Transmettre une
télécopie du chapitre UTILISER LE
TELECOPIEUR).
Validation
Appuyez sur la touche (). Lécrnaticre: |
“= NUMERO BAL
Composez le numéro de boîte aux ge numéro de BAL
lettres (BAL) dans laquelle se s'affiche à l'écran.
trouve le document à relever. TRA
Validation
E App uyez sur la touche O) écran afiche ©
| Fonction = DA Ta A fr 21 M LO A
CODE ACCES —
Composez le code secret associé a ———
la BAL (4 chiffres).
Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche
- dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
Validation
EJ Appuyez sur la touche O)
Fonction
Composez l'heure de la relève, à
l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche [evovcorre],
Theurs courante.
COMMENT ACCEDER A
VOTRE BOITE AUX LETTRES
———— ОНИ
Si vous attendez un message pa ;
vocal, appuyez sur la touche A NUMERO DE BAL
[ressaces voc],
Si vous attendez un message fax,
appuyez sur la touche [vessaces Fax],
[J Entrez le numéro (entre 1 et 5) de
votre boite aux lettres et appuyez
sur la touche [envorcorre],
INTERROGATION A DISTANCE
DE VOTRE BOITE AUX LET-
TRES
—
E Composez, depuis un téléphone ou
un télécopieur distant, votre numéro
dappel.
H Apres la diffusion du message
d'accueil, appuyez sur les touches #,
1 et le numéro de votre boîte aux
lettres (entre 1 et 5).
Entrez les 4 chiffres du code de votre
boite aux lettres.
Si vous appelez depuis un téléco-
pieur : après la diffusion des messa-
ges vocaux, appuyez sur les touches
8 et O du télécopieur pour prendre
connaissance de vos messages fax
éventuels.
COMMENT VOTRE CORRES-
PONDANT DEPOSE-T-IL SON
MESSAGE DANS VOTRE
BOITE AUX LETTRES
MU || compose votre numéro d'appel
téléphonique.
KA Lorsqu'il entend l'annonce émise par
votre appareil, il tape successive-
ment sur les touches (17) et (1) de
son clavier et il tape le numéro (entre
1 et 5) de votre Boite aux lettres.
E Il entend le mémo vocal émis par
GALEO 4710.
i A la fin du mémo vocal, il dépose son
message vocal ou son message fax
(en activant son télécopieur). Puis il
raccroche.
Votre Galéo doit être с
en. mode de reception.
; TE L-FAX ou |
+ déposés с dans votre -
boîte aux lettres.
- TEL-FAX-REP
REDIFFUSION
Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous
partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transfé-
rer automatiquement tous les messages (vocaux ou fax) reçus par votre
appareil vers votre nouveau lieu de résidence.
Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d'un
téléphone et/ou d'un télécopieur.
Validation
EN Appuyez sur les touches O Le écran y affiche : 5
Ó Fonction ` | 1>S A NS R E DI FF
(8). (8) et | 2 AVEC REDIFF |
O a
Selectionnez l'option AVEC a l'aide L’éc écran affiche : |
des touches Y ou @ et validez “TEL ms о с =
avec la touche
Fonction
Entrez le numéro d'appel du L'écran affiche : ER
destinataire final et validez avecla NOM
Validation
touche
Fonction
Entrez un nom pour désigner le Le Soran a affiche : o о НЕ
destinataire final et validez avec la 2REDIFFFAX |
ray 3>REDIFF VOC/FAX [
touche o
Fonction
sélectionnez l'option désirée à
l'aide des touches vw ou a.
REDIFF VOC/FAX:
tous les messages vocaux et fax
seront rediffusés vers le destina-
taire final.
REDIFF FAX:
seuls les messages fax seront
rediffusés.
REDIFF VOCAL :
seuls les messages vocaux seront
rediffusés.
Validation |
ga Validez avec la touche A L'écran affiche : 5
oer 1>SANS ANNONCE _
2AVECANNONCE
a Sélectionnez l'option désirée à
si vous avez “choisi * ВЕ
l'aide des touches ¥ ou a et AVEC ANNONCE", В
| yay I'écran affiche :
validez avec la touche e | DECROCHER sv ВЕ
Fonction | ANNONCE
E] Décrochez le combiné : vous avez
~ 5 secondes pour enregistrer une
annonce. Raccrochez.
Après avoir écouté votre annonce,
HH Sélectionnez l'option désirée a
l'aide des touches ¥ ou a.
Appuyez sur la touche [envovcorie],
Remarque : La programmation de la rediffusion est st signalée à à I écran n par | le message
Rediffusion des messages
vocaux
La rediffusion des messages
Vocaux ne sera active que si le
code d'interrogation a distance est
different de 0000 . |
La rediffusion des messages
vocaux est indépendante de la
protection de rediffusion (AVEC ou
SANS).
Le destinataire devra décrocher
son telephone et dès l'écoute de
l'annonce de rediffusion, il devra
entrer le code d'interrogation à
distance sur l'appareil destinataire
pour écouter les messages vocaux.
Rediffusion des messages fax
Si vous avez choisi
"SANS PROTECT"
- les messages fax seront automati-
quement rediffusés vers le téléco-
pieur destinataire (s'il s'agit d'un
télécopieur).
Si vous avez choisi
"REDIF PROTEGE"
- La rediffusion des messages fax
ne sera active que si le code
dinterrogation a distance est
different de 0000.
- Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès l'écoute de
l'annonce de rediffusion, il devra
entrer le code d'interrogation à
distance sur l'appareil destinataire,
puis taper "80" pour déclencher la
procédure d'interrogation à dis-
tance fax. Lorsqu'il entendra la
tonalité fax, il devra alors activer
son télécopieur (appuyer sur
l'équivalent de la touche ENVOI de
son télécopieur) pour recevoir les
messages fax.
ECONOMIE DE
PAPIER A
MITO
Apres réception en mémoire et afin d'économiser le papier et le ruban
encreur à l'impression, vous avez la possibilité d'imprimer sur une seule
vage format A4, 2 pages A4 réduites de 50% dans le sens vertical.
O
CO
DOCUMENT A
DOCUMENT A DOCUMENT B
DOCUMENT B
Pour mettre en service cette
fonction :
Validation
EN Appuyez sur les touches e |
(5) (7) -
Validation
FX Appuyez sur la touche e
Fonction
Fonction
&y Sélectionnez l'option souhaitée à
l'aide des touches ¥ ou a et
Validation
appuyez sur la touche o pour
Fonction
confirmer votre choix.
> де y afiche - ) I
57000 RECUS _
REVEIL
La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous
pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un "pense béte" ou un
rappel de rendez-vous.
Validation
Appuyez sur les touches (> | | L ‘écran affiche : о
Ó Fonction 8 1 1 >M A RCHE Ш ;
(8). (8). (1) et | B1I2ARRET—
O |
sélectionnez l'option MARCHE à ENTRER HEURE -
l'aide des touches ¥ ou a et 1624 2030 Do ;
Validation A Dos
U ar exem le
appuyez sur la touche CO) pour © р )
Fonction
confirmer votre choix.
MARCHE : activateur du réveil
ARRET : désactivateur du réveil
Entrez l'heure de déclenchement
de l'alarme.
Appuyez sur la touche
pour confirmer l'heure choisie.
A Pour arrêter la sonnerie, appuyez
sur une touche quelconque du
clavier. Sans appui, l'alarme
s'arrêtera après 30 secondes.
L'alarme devient alors hors service.
IMPRIMER
UN ECRAN
MINITEL
Lorsquun Minitel est relié a votre GALEO 4710, vous pouvez imprimer les
affichages visualisés sur votre écran Minitel.
RACCORDEMENT DU MINITEL
Branchez le cordon ligne téléphoni-
que du Minitel sur la prise gigogne
de votre appareil.
IMPRESSION D'ECRANS
MINITEL
EE
Votre appareil vous permet dimprimer 2 pages écran Minitel sur une page
A4 (papier dimpression).
Installez du papier d'impression
| dans votre appareil (voir le chapi-
tre : INSTALLER LE PAPIER
D'IMPRESSION).
Etablissez votre communication
Minitel.
Appuyez sur la touche du
GALEO 4710 pour imprimer.
O Si vous appuyez sur la touche
[sor], la page est éjectée.
@ Si vous voulez imprimer un autre Le deuxieme écran
écran Minitel, visualisez le nouvel Minitel simprime sur
affichage sur le Minitel et appuyez la méme page Ad. _
sur rla A touche [wires © Lame].
APPEL DE
SERVEURS
TELECOPIE
GALEO 4710 vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax,
comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre
GALEO 4710, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode
vocal de manière interactive :
Sélectionner le document que vous
recevrez immédiatement.
Répéter l'opération (sélection et
réception de document) plusieurs
fois au cours de la même communi-
cation, lorsque le serveur vous offre
ce choix (comme par exemple le
service vocal de la Lettre des
services en ligne éditée par
France Télécom au 08 36 68 19
84).
IMPRIMER
UN DOCUMENT
A PARTIR DE
VOTRE PC
(OPTION)
Votre GALEO 4710, lorsquil est connecté a un micro-ordinateur PC, per-
met d'imprimer des fichiers issus du PC.
Pour cela vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le
kit impression PC.
L'appareil sert alors dimprimante d'appoint a votre micro-ordinateur.
UN PROBLEME ?
ERIFIER...
INCIDENTS ~ CAUSES
Le répondeur enregistreurne Licône ES est peut-être
décroche pas et ‘ca sonne"... TE ‘absente.
SOLUTIONS
+ Appuyez sur la touche
TEL FAX REP], l'icóne s' affiche.
BE Lorsqu't un correspondant
-— vous envoie un Fax, pre:
5 ' appareil n ne e répond pas.
= a + Voir le e chapitre ADAPTER a
- a — о L'APPAREIL À LA 1
Fax (voir le hag : RECE- =
VOIR UNE ETELECOPIE). - | |
— Présence d'un ou y puso IE |
— traits noirs verticaux sur les — Eo
; Chez votre correspondant
“ documents copiés oureçus | © | == Ш ВЕ = 5 a 5 = - ВЕ а © a B = _ a - | |
. « Ouvrez. le capot avant: et
<nefloyez le dispositif | de ©
- lecture (analyse), situé en vis =
‘ à vis du rouleau blanc, à l'aide
- d'un chiffon doux et non |
— pelucheux imbibé d' alcool. :
Après le nettoyage, refermez -
le capot avant et faites une
copie pour vous assurer de a
~ disparition des traits. я
Le voyant alarme s'allume
et l'écran affiche :
—]
«CAPOT IMPRIMANTE»
* Le capot arrière est mal fermé. |
> Refermez correctement e os
capot arrière. a.
«BOURRAGE PAPIER»
e Une feuille est restée coincée
dans le chemin \ papier. |
° Ouvrez le capot arrière, -
dégagez la feuille et refermez
le capot arriere. |
«SURCHAUFFE IMP»
o Les documents imprimés
comportent beaucoup de noir _
et l'imprimante chauffe. |
© Attendez quelques instants
pour permettre le refroidisse- -
ment de l'imprimante.
«CHANGER RUBAN»
* Le ruban encreur est fini.
“| + Voir le chapitre : INSTALLER
- LE RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE
© «JAUGE VIDE»
+ Vous avez : probablement omis
de remplacer la carte jauge en
… même temps que le ruban |
- encreur. ВЕ
Voir chapitre INSTALLER LE
RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE. |
— «JAUGE ABSENTE» —
e La jauge est absente ou mal
| installée dans son logement.
. * Ouvrez le cache du logement - ВЕ
_ de jauge et assurer vous de a
— place correcte de laj jauge.
SOLUTIONS
o o > | “chemin document. - = | 5 “vérifiez le cheminement du | В
| Te | SEHE Ш 5 Ce: 4 document.
_ «MEMOIRE PLEINE» | be «Lar mémoire des messages | SE Г > » Ecoutez les iesságes, | TE
fax est saturée. RE EL - vocaux et imprimez ke les fax В
«METTRE DU PAPIER» | | elinya plus de papier dans le a e Voir le le chapitre : INSTALLER AE
a ~ chargeur papier d'impression. bo PAPIER DIMPRESSION. |
PARAMETRES
TECHNIQUES
Pour accéder aux parametres techniques :
Validation
Appuyez sur e puis sur (9).
- Fonction
Appuyez sur la touche [envorcoríe]
pour valider.
es parametres techniques sont présentés sous forme d'une liste dans laquelle
l'utilisateur peut se déplacer à l'aide des touches de navigation Y et 4.
a une
`
”
imprimées.
d'une garantie dun an correspondant
icie
dant pas 5000 pages
Pour connaitre votre consommation, reportez vous a la page pr
of
ene
”
ехсе
Votre GALEO 4710 b
utilisation annuelle n'
sdente.
ece
7
”
ecom
é
ts et serv
istance France T
ice Ass
Serv
F
écom
ices France Té
isateurs de produ
Aide aux ut
APPEL GRATUIT
i
overt gx: 33 11 22
de
20 h du lund
d
| du Same
a
8h
ériés
f
jours
* hors
Pour une qualité normale d'impression, nous vous conseillons d'utiliser un
papier identique à celui de l'échantillon fourni avec l'appareil.
Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE
TELECOM.
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| 23226036-8 A1 |
22) France Telecom | | | | |
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6, place d'Alleray 75505 PARIS Cedex 15 DOCUMENT NON CONTRACTUEL
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