GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE
Système de messagerie
vocale Cisco Unity Express 3.0
Configuration de la boîte vocale
et sélection d’une langue
S’il s’agit de votre première connexion
à Cisco Unity Express et si vous ne disposez pas
d’un code secret, vous devez effectuer cet appel
à partir de votre poste.
1. Composez le numéro interne ou externe
pour appeler le système Cisco Unity Express.
2. Si vous êtes invité à entrer un code secret
et si vous disposez de ce code, entrez-le et
appuyez sur # .
Vous êtes invité à définir un nom enregistré et un
message d’accueil personnel et à modifier votre
mot de passe. Pour quitter, appuyez sur * .
Pour créer un nom enregistré permettant de vous
identifier auprès des appelants :
1. Le système indique que vous n’avez pas de
nom enregistré. Pour enregistrer un nom,
appuyez sur 1 .
2. Enregistrez votre prénom et votre nom après
la tonalité. Lorsque vous avez terminé,
appuyez sur # .
3. Votre nouveau nom enregistré est lu.
Appuyez sur # pour le conserver ou sur 1
pour recommencer l’enregistrement.
Pour enregistrer un message d’accueil personnel :
1. Le message d’accueil standard (« Désolé, le
<poste xxxx>/<nom d’utilisateur> n’est pas
disponible ») est lu. Pour conserver ce message
d’accueil, appuyez sur # .
2. Pour enregistrer un nouveau message d’accueil
standard, appuyez sur 1 . Enregistrez le message
d’accueil. Lorsque vous avez terminé, appuyez
sur # .
3. Le nouveau message d’accueil enregistré est lu.
Pour accepter ce message d’accueil et continuer,
appuyez sur # . Pour recommencer
l’enregistrement, appuyez sur 1 .
Pour modifier votre mot de passe :
1. Entrez le nouveau mot de passe (3 chiffres au
minimum). Appuyez sur # lorsque vous avez
terminé.
2. Ressaisissez le nouveau mot de passe, puis
appuyez sur # .
Pour changer de langue :
1. Choisissez 4 (Options de configuration),
puis 4 (Options de langue).
Accès à Cisco Unity Express
à l’aide d’un téléphone
Composez le numéro de téléphone du système
de messagerie vocale Cisco Unity Express.
• Si vous êtes invité à entrer un code secret, entrez-le
et appuyez sur # .
Remarque : si vous appelez à partir du poste d’une
autre personne, vous devez appuyer sur * pour
entrer votre identifiant personnel (généralement
votre numéro de poste) et appuyer sur # . Entrez
ensuite votre code secret et appuyez de nouveau
sur # .
• Si vous êtes invité à fournir votre identifiant
(généralement votre numéro de poste), entrez-le
et appuyez sur # . Entrez ensuite votre code
secret et appuyez de nouveau sur # .
Accès à Cisco Unity Express
à l’aide d’un ordinateur
1. Lancez Microsoft Internet Explorer.
2. Entrez l’adresse de votre serveur Cisco Unity
3.
Express. Cette adresse commence par http:// ou
https:// et contient le nom d’hôte ou l’adresse IP
du serveur.
Connectez-vous à l’application à l’aide de votre
identifiant d’utilisateur et de votre mot de passe.
Vous pouvez modifier les paramètres de votre
boîte vocale, modifier votre mot de passe, créer des
listes de diffusion, modifier votre profil utilisateur
et paramétrer des notifications de messagerie
vocale (si cette fonctionnalité est activée).
Lecture des messages
Suivez la procédure décrite dans la section « Accès à
Cisco Unity Express à l’aide d’un téléphone » pour
accéder au menu principal de la messagerie vocale.
• Appuyez sur 1 pour écouter les nouveaux
messages.
• Appuyez sur 3 pour écouter les anciens
messages, puis :
– Appuyez sur 1 pour écouter les messages
conservés.
– Appuyez sur 2 pour écouter les messages
supprimés.
Pendant la lecture d’un message ou du type de message,
vous pouvez appuyer sur les touches suivantes :
1 Relancer la lecture du type de message ou du
message lui-même
2 Conserver le message
3 Supprimer le message
4 Répondre au message
44 Lancer une réponse directe à l’expéditeur du message
5 Transférer le message
6 Conserver le message comme nouveau
7 Revenir 3 secondes en arrière ou, si le message est
sur pause, revenir 3 secondes en arrière et continuer la
lecture
8 Mettre le message sur pause ou, si le message est
sur pause, continuer la lecture
9 Avancer de 3 secondes ou, si le message est sur
pause, avancer de 3 secondes et continuer la lecture
# Passer les informations du type de message ou le
message lui-même
4.
5.
6.
7.
(postes ou listes de diffusion). Dans le cas de
postes sur des sites distants, entrez l’identifiant de
site avant le numéro de poste. Appuyez sur #
pour confirmer la sélection. Appuyez sur 1 pour
ajouter un autre nom ou passez à l’étape suivante.
Appuyez sur # pour lancer l’enregistrement et
sur # pour l’arrêter.
Remarque : si vous raccrochez après avoir
enregistré le message ou avant d’avoir sélectionné
une option de message et si vous avez déjà adressé
le message, il sera envoyé. Pour annuler l’envoi,
appuyez sur * pour revenir au menu précédent
ou passez à l’étape 6.
Appuyez sur 1 pour accéder aux options de
messages supplémentaires et pour adresser le
message, si vous ne l’avez pas fait précédemment,
ou passez à l’étape suivante.
Appuyez sur # pour envoyer le message.
Si la fonction a été activée par l’administrateur,
appuyez sur 1 pour laisser un autre message sur
la même boîte vocale ou 2 pour laisser un autre
message sur une autre boîte vocale.
À tout moment
• Appuyez sur 0 pour accéder à l’aide.
• Appuyez sur * pour annuler, quitter ou revenir
à l’étape précédente.
• Appuyez sur # pour ignorer ou avancer, achever
ou confirmer l’adressage, accepter des
modifications, envoyer un message et lancer
ou arrêter un enregistrement.
Pour plus d’informations
Consultez le Guide de l’utilisateur du système de
messagerie vocale Cisco Unity Express 3.0 à l’adresse :
http://www.cisco.com/en/US/products/sw/voicesw/ps
5520/products_user_guide_list.html
Remarque Les télécopies peuvent être imprimées.
Consultez le Guide de l’utilisateur
du système de messagerie vocale
Cisco Unity Express 3.0.
Envoi d’un message
1. Suivez la procédure décrite dans la section
2.
3.
« Accès à Cisco Unity Express à l’aide d’un
téléphone » pour accéder au menu principal
de la messagerie vocale.
Appuyez sur 2 pour envoyer un message.
Adressez le message à l’aide du nom (par défaut)
ou appuyez sur # # pour basculer entre
l’adressage par nom et l’adressage par numéro
Siège social États-Unis
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
États-Unis
http://www.cisco.com
Tél : +1 408 526-4000
+1 800 553-NETS (6387)
Fax : +1 408 527-0883
Cisco, Cisco Systems, the Cisco logo, and the Cisco Systems logo are registered trademarks or
trademarks of Cisco Systems, Inc. and/or its affiliates in the United States and certain other
countries. All other trademarks mentioned in this document or Website are the property of their
respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between
Cisco and any other company. (0705R)
© 2007 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
OL-13216-01
À tout moment
# Ignorer ou avancer, achever ou confirmer l’adressage, accepter des modifications, envoyer un message et lancer ou arrêter un enregistrement.
0 Aide
* Annuler, quitter ou revenir à l’étape précédente.
Pour adresser
des messages
Saisissez le nom, appuyez sur # , sélectionnez une entrée. Ou appuyez sur ## pour saisir un poste, puis appuyez sur # .
Appuyez sur * pour annuler la sélection ou sur # pour la confirmer. Appuyez sur 1 pour ajouter d’autres noms ou sur ## pour lancer l’enregistrement.
Récupérer
des messages
Pendant ou après la lecture
3 2 Supprimé
44 Réponse directe
5 Transférer avec enregistrement facultatif
Conserver
5 1 Arrêter l’enregistrement facultatif/écouter
Supprimer
5 3 Supprimer l’enregistrement facultatif
Répondre (et lancer l’enregistrement)
5 # Arrêter l’enregistrement facultatif
1 Arrêter l’enregistrement/écouter
3 Supprimer l’enregistrement/recommencer 5 # 1 1 Déclarer comme privé
5 # 1 2 Déclarer comme urgent
# Arrêter l’enregistrement
5 # # Envoyer l’enregistrement facultatif
# 1 2 Déclarer comme urgent
6 Conserver comme nouveau
# 1 3 Déclarer comme privé
# # Envoyer (voir « Après
9 Propriétés de message
1 Recommencer
7 Revenir 3 secondes en arrière
2
3
4
4
8 Mettre le message sur pause
4
4
4
4
4
l’enregistrement d’une réponse »)
Envoyer
un message
2 Envoyer
Message à des destinataires non abonnés
Sélectionnez Envoyer ( 2 ), puis appuyez sur #4
Saisissez l’adresse, puis enregistrez le message.
Pendant l’enregistrement
1
3
#
#
#
Modifier
les préférences
4 Options de
configuration
Arrêter l’enregistrement et écouter
Supprimer l’enregistrement/recommencer
Arrêter l’enregistrement
* Annuler le message
# Envoyer le message
1 Messages d’accueil
1
1
1
1
1
1
2
1
2
3
3
3
4
Réenregistrer le message d’accueil
# 1 Options de messages
(voir « Après l’enregistrement d’une
réponse » ci-dessus)
# 1 # 1 Déclarer comme privé
# 1 # 2 Déclarer comme urgent
2 1 Configurer les notifications de message
2 1 5 Réacheminement des notifications
Message d’accueil secondaire activé/désactivé 2 4 Listes de diffusion
Modifier les messages d’accueil
3 Options personnelles
3 1 Modifier le mot de passe
1 Modifier le message d’accueil standard
2 Modifier le message d’accueil secondaire 3 2 Modifier le nom enregistré
Écouter tous les messages d’accueil
4 Options de langue (si disponible)
Paramètres de message
8 7 Recommencer la lecture
3 secondes en arrière
8 8 Recommencer
8 9 Recommencer la lecture en avançant
de 3 secondes
9 Avancer de 3 secondes
# Ignorer le type de message
Pour une télécopie sélectionnée, appuyez sur 8 pour imprimer
Après l’enregistrement d’une réponse
# Envoyer
1 3 Options de transmission spéciale
1 Options de messages
1 1 Modifier l’adresse
1 2 Modifier l’enregistrement
1 4 Consulter le message
1 # Envoyer
1 * Annuler
Adresse
1 Modifier l’adresse
1 1 Ajouter des adresses
1 2 Écouter toutes les adresses
1 3 Supprimer l’adresse
1 # Envoyer
1 * Annuler
2 Modifier l’enregistrement
3 Changer de type de transmission
3 1 Déclarer comme urgent
3
3
4
4
4
4
4
4
4
3 Déclarer comme privé
4 Transmission différée
Consulter le message
1 Écouter l’enregistrement
3 Recommencer l’enregistrement
# Envoyer
# 1 Déclarer comme privé
# 2 Déclarer comme urgent
* Revenir aux options de messages
9 Boîtes vocales de transmission générale
Sélectionner une boîte vocale dans la liste,
puis :
1 Consulter les nouveaux messages
2 Envoyer un message
3 Consulter d’anciens messages
4 Accéder aux options de configuration
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1 Nouveau
3 1 Conservé
Pendant la lecture uniquement
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