Roche cobas infinity POC Mode d'emploi

cobas® infinity POC
Guide de l’utilisateur
Version de la publication 5.0
Version du logiciel 2.3.0
2
Informations sur la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description de la modification
1.0
1.0
Juillet 2018
Première version
1.1
1.0.1
Septembre 2018
Mise à jour des versions iOS prises en charge
1.2
1.0.2
Mars 2019
Mise à jour des versions de navigateur prises en charge
Taille de rangée de tableau ajustable dans le panneau des résultats de CQ
Filtre de recherche pour les résultats de CQ
Vue améliorée des appareils à gaz du sang
2.0
2.0
Février 2020
Mise en œuvre des fonctions et fonctionnalités de l'cobas IT 1000 application.
Changement du nom de produit
•
Nom de produit utilisé dans la version 2.0 du logiciel :
cobas® infinity POC
•
Nom de produit utilisé dans la version 1.x du logiciel :
cobas® infinity POC IT solutions
y Historique des révisions
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3
Version de la publication
2.1
Version du logiciel
2.0.1
Date de révision
Août 2020
Description de la modification
L'application répond toujours si le cercle de rotation s'arrête.
Accès intégré à l'application cobas® infinity edge (si configuré et avec les droits d'accès correspondants).
Saisie numérique dans Internet Explorer.
Déconnexion automatique après un délai d'expiration configurable de la session, c'est-à-dire une période d'inactivité.
Les caractères "%" et "_" sont des caractères de remplacement
pour la recherche. La recherche par date nécessite la date
complète dans le format configuré dans les paramètres personnels.
Graphique séparé pour les appareils non affectés.
Affectation des appareils actifs et inactifs à des emplacements.
Affichage de l'état de verrouillage des appareils.
Détection et affichage des appareils sans licence. Aucune action effectuée pour ces derniers.
Triage personnalisé de l'aperçu des gaz du sang.
Accès aux messages et aux notes de l'appareil depuis l'aperçu
des gaz du sang.
Mise à jour de l'écran Familles de CQ : colonnes supplémentaires dans les tableaux, mise à jour des options de recherche
et critères de filtre étendus.
Exportation des résultats de CQ.
Mise à jour de l'écran Résultats de CQ externe : affichage
des alarmes.
Mise à jour de l'écran Lots de matériel : critères de filtre
étendus.
Affichage de la version du lot dans les détails du lot pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
Informations sur les plages par défaut.
Paramètres d'application spécifiques à l'utilisateur et nouvellement ajoutés dans Gestion de l'appareil > Paramètres.
y Historique des révisions
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
4
Version de la publication
2.1 (suite)
Version du logiciel
2.0.1
Date de révision
Août 2020
Description de la modification
Configuration manuelle ou automatique de la gestion des lots.
Configuration des écarts absolus de la cible par version de lot
de CQ pour les types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
Critères de certification non remplis pour le statut de certification valide.
Caractères spéciaux +,/,_,-,$,\,@ dans les ID opérateur.
Mise à jour de l'écran Validation de résultat : colonnes supplémentaires dans les tableaux et critères de filtre étendus.
Détails de visite affichés dans les détails des résultats patient.
Modification du patient affecté à plusieurs résultats dans la
liste des résultats.
Renvoi des résultats à l'hôte.
Invalidation des résultats.
Exportation des résultats patient.
Informations sur le format de la langue, des chiffres et des
dates dans les rapports.
Affichage des résultats dans les rapports de linéarité.
Port 636 pour assurer une connexion sécurisée au serveur
LDAP.
Options de configuration pour invalider les résultats et pour le
délai d'expiration de la session.
Rili-BÄK : configurez le début de la routine quotidienne au
moins 5 minutes avant l'heure d'exécution des tests CQ sur les
instruments.
Le nom actuel des champs de données démographiques ne
s'applique pas aux autres écrans.
Mise à jour de la notion multi-sites.
Mise à jour des informations de l'écran Menus.
Mise à jour des modèles de notification.
Importation de paramètres EAP.
Définition des champs pour règles multiples.
u Quelles sont les nouveautés de la version 2.1 de la publication ? (22)
2.2
2.0.1
Décembre 2020
Modifications réactionnelles pour supprimer les références
non applicables.
Ajout d'un glossaire.
u Quelles sont les nouveautés de la version 2.2 de la publication ? (22)
3.0
2.1.0
Mai 2021
u Quelles sont les nouveautés de la version 3.0 de la publication ? (18)
4.0
2.2.0
Mai 2022
u Quelles sont les nouveautés de la version 4.0 de la publication ? (16)
y Historique des révisions
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
5
Version de la publication
5.0
Version du logiciel
2.3.0
Date de révision
Octobre 2022
Description de la modification
u Quelles sont les nouveautés de la version 5.0 de la publication ? (14)
y Historique des révisions
Note de l'éditeur
Cette publication est destinée aux utilisateurs de
l'application cobas® infinity POC.
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la
validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations
contenues dans cette publication au moment de sa
parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir
besoin de mettre à jour les informations contenues dans
la publication suite à des opérations de surveillance, ce
qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la
présente publication.
Mise en garde générale
Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien
avoir pris connaissance des instructions et informations
de sécurité.
r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité.
r Toujours respecter les instructions présentées dans la
présente publication.
r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que
celle décrite dans la présente publication.
r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et
facilement accessible.
Les mises à jour du logiciel sont réalisées par des
représentants de service de Roche.
Apprentissage
Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations
de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche
Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la
documentation utilisateur doivent être effectuées par les
représentants de service Roche ayant été formés.
Images
Les captures d'écran de la présente publication sont
fournies à des fins d'illustration uniquement. Les
données configurables et variables des captures d’écran,
telles que les tests, résultats ou noms des chemins
d’accès visibles sur ces captures d’écran ne doivent pas
être utilisées en laboratoire.
Roche Diagnostics
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6
Garantie
Toute modification réalisée par le client sur le système
mettra fin à la garantie ou au contrat de service.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou votre partenaire
contractant.
Droit d'auteur
Informations relatives à la licence
Logiciels Open Source et commerciaux
Marques déposées
© 2018-2022, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
L'application cobas® infinity POC est protégée par le
droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités
internationaux. L'application cobas® infinity POC
comporte une licence utilisateur conclue entre F.
Hoffmann-La Roche Ltd. et un détenteur de licence, et
seuls les utilisateurs autorisés peuvent avoir accès à
l’application et l’utiliser. Tout accès ou distribution non
autorisé(e) peut entraîner des sanctions civiles ou
pénales.
Des parties de l'application cobas® infinity POC peuvent
inclure un ou plusieurs programmes logiciels Open
Source ou commerciaux. Pour obtenir des informations
sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations
concernant les programmes logiciels inclus dans
cobas® infinity POC, consultez le dossier « Licences » de
l'installation cobas® infinity POC.
Les marques déposées suivantes sont reconnues :
•
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B, COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques déposées de Roche.
•
Roche et le logo Roche sont des marques déposées
du groupe Roche.
Toutes les autres marques déposées sont la propriété de
leurs détenteurs respectifs.
Commentaires
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette
publication correspond à l’usage prévu. Tous les
commentaires liés aux différents aspects de cette
publication sont les bienvenus et seront considérés lors
des mises à jour. Pour nous faire part de vos
commentaires, contactez votre représentant Roche.
Roche Diagnostics
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7
Langues
Avertissement
L’application est affichée dans la langue définie pour
chaque ID utilisateur dans l'application
cobas® infinity POC.
Cette publication peut contenir des informations
concernant des produits et des références à ces produits
qui peuvent ne pas être disponibles dans votre pays ou
ne pas être vendus par Roche Diagnostics. Cette
publication n'assume aucune responsabilité quant à
l'utilisation ou la performance de ces produits. Certains
produits de tiers sélectionnés peuvent être utilisés avec
l'application cobas® infinity POC.
La liste complète des produits de Roche Diagnostics et
de tiers qui peuvent être utilisés avec l'application
cobas® infinity POC aux États-Unis est disponible à
l'adresse http://usdiagnostics.roche.com.
Les autres produits de Roche Diagnostics ou de tiers qui
sont répertoriés dans le logiciel ou les manuels mais ne
sont pas cités à l'adresse http://usdiagnostics.roche.com
ne peuvent pas être utilisés avec l'application
cobas® infinity POC aux États-Unis.
Cybersécurité
Il est important de noter que cobas® infinity POC n'est
pas destiné à être utilisé pour le diagnostic de patients
ou les décisions de traitement. Ces décisions doivent être
prises sur la base des résultats affichés sur l'instrument
POC. Les utilisateurs du système cobas® infinity POC
doivent porter une attention particulière à la
cybersécurité. Assurez-vous notamment qu'aucun
agresseur ne puisse modifier les résultats stockés dans
cobas® infinity POC ou transférés vers des systèmes en
aval et utilisés pour le diagnostic de patient ou les
décisions de traitement (par exemple, un SIL ou un
dossier informatisé de santé).
Contact
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Roche Diagnostics
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8
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, Indiana
États-Unis
Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations sur la publication
Contact
2
7
Usage prévu
11
Symboles et abréviations
11
Quelles sont les nouveautés de la version 5.0
de la publication ?
14
Quelles sont les nouveautés de la version 4.0
de la publication ?
16
Quelles sont les nouveautés de la version 3.0
de la publication ?
18
Quelles sont les nouveautés de la version 2.2
de la publication ?
22
Quelles sont les nouveautés de la version 2.1
de la publication ?
22
7
8
Informations de sécurité
Classifications de sécurité
Sécurité du système
Informations de sécurité pour les
gestionnaires informatiques.
Flux de travail du laboratoire
Protection de la vie privée
9
33
34
36
40
41
Fonctionnement
2
3
4
5
6
Vue d’ensemble de l’application
Connexion à l'application
Déconnexion de l'application
Configuration des paramètres personnels
Modification du mot de passe
Recherche et filtrage
À propos de l'Assistance Utilisateur
Spécifications
À propos des utilisateurs prévus
Accès à la boîte de dialogue À propos de
47
51
52
53
54
56
61
64
65
Gestion de l'appareil
Appareils
Contrôle de qualité
Matériels
Déviation établie par le laboratoire
Paramètres
69
85
105
114
124
Gestion de l'opérateur
Opérateurs
Certifications
Tâches de certification
129
135
142
Validation du résultat
Validation du résultat
147
Administration des patients
163
169
Rapports
Rapports de CQ
Autres rapports
177
183
Module du corrélateur de résultats et
demandes
Vue d'ensemble
Actions de l'utilisateur
193
196
Configuration
Sécurité
1
Patients
Visites
10
11
12
Système
Paramètres généraux
Attribution de l'alarme instrument
Attribution de l'alarme du système
Définition de l'alarme instrument
Définition du test
Définition du groupe test
Définition du tube
Définition du type d'échantillon
Définition du commentaire
Moniteur du courtier de message
Panneaux À demander
Définition démographique
Assignation démographique
Définition de matériel
Organisation
Composants du module organisation
Sites
Emplacements
Localisations SIH
Profiles utilisateur
Certificats
Journal d'importation d'utilisateur
automatisée
Importation utilisateur
Importation localisation SIH
Modèles de notification
Erreurs d'importation LMS
Définition du groupe de travail
209
252
254
256
266
270
277
279
281
282
284
288
290
292
297
298
305
309
311
318
334
335
344
345
350
352
Appareils
Configuration
Appareils hors ligne
Paramètres EAP
Importation des paramètres EAP
Attribution des paramètres EAP
Attribution du commentaire
357
367
369
376
379
382
Contrôle de qualité
Mappage Test CQ
Règles multiples
387
390
Roche Diagnostics
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9
10
Table des matières
13
CQ (Rili-BÄK)
Affectation de test Rili-BÄK
Mappage de tests de CQ (RB)
397
403
Glossaire
Index
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
11
Usage prévu
cobas® infinity POC est un système logiciel de gestion
des données permettant la gestion et la connectivité
avec les appareils de point d'intervention (Point of Care)
et centralisant la gestion du service de Point of Care
Testing (POCT).
cobas® infinity POC prend en charge la configuration
de l'organisation du travail des appareils connectés de
Point of Care, la gestion des données relatives à
l'appareil, des opérateurs, des demandes de test et des
données démographiques des patients, y compris les
résultats.
Ces données sont automatiquement reçues, stockées et
évaluées sur la base de critères configurables par
l'utilisateur et envoyées aux systèmes d'information
hospitaliers des clients.
Le personnel professionnel peut vérifier et auditer ces
données, et exécuter d'autres fonctions de gestion des
données.
Ce produit n'est pas destiné à l'établissement de
diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au
traitement des patients.
Il est important de noter que cobas® infinity POC n'est
pas destiné à être utilisé pour le diagnostic de patients ou
les décisions de traitement. Ces décisions doivent être
prises sur la base des résultats affichés sur l'instrument
POC.
Symboles et abréviations
Noms de produit
Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les
noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
cobas® infinity POC
Descripteur
application
y Noms de produit
Symboles utilisés dans cette publication
Roche Diagnostics
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12
Symbole
Explication
o
Élément de liste.
u
Rubriques liées contenant de plus amples informations.
q
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
r
Début d'une tâche.
I
Informations supplémentaires lors d'une tâche.
f
Résultat d'une action lors d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériels requis pour une tâche.
j
Prérequis d'une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
les différentes tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres des figures et les
références croisées vers les figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et
les références croisées vers les tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers les équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers les codes.
Recherche contextuelle. Utilisé dans l’onglet de
recherche contextuelle.
Recherche. Utilisé dans l’onglet de recherche.
Table des matières. Utilisé dans l’onglet de la
table des matières.
Explorateur de matériel. Utilisé sur l’onglet de
l’explorateur de matériel.
Historique. Utilisé sur l’onglet historique indiquant les rubriques affichées précédemment.
Favoris. Utilisé sur l’onglet des favoris et dans
le panneau de contenu.
Agrandir. Bouton utilisé sur les images.
Paramètres. Bouton utilisé pour ouvrir la boîte
de dialogue des paramètres.
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
y Symboles utilisés dans cette publication
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
13
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Numéro de catalogue
Code article international
Identifiant d'appareil unique
Numéro de série
Date de fabrication
Fabricant
Consulter les instructions d'utilisation
Attention
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
Institut national de normalisation
américain
DIS
Dossier informatisé de santé
SIL
Système d'information du laboratoire
POC
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care)
y Abréviations
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
14
Abréviation
Définition
Coordonnateur de POC
Coordonnateur des analyses de
biologie délocalisées (Point of Care
coordinator)
POCT
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care testing)
VPN
Réseau privé virtuel (Virtual private
network)
y Abréviations
Quelles sont les nouveautés de la version 5.0 de la publication ?
Exigences relatives à l'ID utilisateur
L'ID utilisateur est sensible à la casse. Ajout
d'informations sur l'utilisation de la casse appropriée.
u Ajout d'un patient (166)
u Ajout d'une visite (172)
u Importation utilisateur manuelle (335)
u Importation utilisateur automatique (338)
Exigences relatives au nom du patient
La longueur maximale du prénom et du nom du patient
est de 30 caractères.
u Ajout d'un patient (166)
Examen des résultats de linéarité
L'examen des résultats de linéarité n'est disponible
qu'après le jour où vous avez obtenu les résultats.
u Vérification des résultats de linéarité (108)
Liste des configurations techniques requises
La taille du texte, des applications et des autres éléments
doit être définie sur 100 %.
u Liste des configurations techniques requises (61)
Importation utilisateur manuelle
Le fichier d'importation doit être encodé en UTF-8 pour
s'assurer que les caractères spéciaux s'affichent
correctement.
u Importation utilisateur manuelle (335)
Séparateurs décimaux
Les valeurs alphanumériques affichées peuvent ne pas
correspondre au séparateur décimal que vous avez
configuré.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
15
u Recherche et filtrage (54)
Prise en charge des ID de puce RFID
Pour associer un utilisateur à l'ID de puce RFID, vous
pouvez importer l'ID de puce RFID manuellement ou
automatiquement.
u Pour rechercher un opérateur par nom, ID ou ID de
puce RFID (130)
Affectation de test Rili-BÄK
Nouvelles spécifications ajoutées pour les plages.
u Affectation de test Rili-BÄK (397)
Alarmes CQ
Création de puces pour une meilleure compréhension
des événements déclencheurs menant à une alarme
MQC.
u Alarmes CQ (Alarme système) (258)
Renvoi des résultats rejetés
Explication du renvoi des résultats rejetés par le système
hôte.
u Examen du statut de l'hôte (156)
Illustrations simplifiées
Statut d'hôte amélioré
Les captures d'écran ont été remplacées par des
illustrations simplifiées.
Pour prendre en charge l'amélioration du statut
Reconnaître lors de l'envoi de résultats au système hôte,
2 nouvelles colonnes ont été ajoutées et 1 colonne a été
renommée :
•
Date d'envoi par l'hôte a été renommé en Date et
heure de l'hôte : Cette colonne est mise à jour à
chaque changement de statut.
•
Statut de l'hôte : Cette colonne est mise à jour automatiquement en fonction du statut du résultat.
•
Informations sur l'hôte : Si un résultat est rejeté par
l'hôte, la colonne Statut de l'hôte est mise à jour et
la colonne Informations sur l'hôte affiche l'action
corrective à prendre.
u Examen du statut de l'hôte (156)
Affecter plusieurs utilisateurs à un même
emplacement
Pour prendre en charge l'affectation de plusieurs
utilisateurs à un seul emplacement, la procédure a été
modifiée.
u Affecter plusieurs utilisateurs à un même emplacement (307)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
16
Informations supplémentaires sur les
appareils à gaz du sang
Ajout de conseils sur l'endroit où trouver des
informations plus détaillées.
u Affichage d'informations supplémentaires d'un appareil à gaz du sang (83)
Quelles sont les nouveautés de la version 4.0 de la publication ?
LabOPS POC
Vous pouvez accéder à l'application LabOPS POC depuis
l'application cobas® infinity POC.
Une icône a été ajoutée à l'écran d'accueil de
l'application cobas® infinity POC. L'icône est activée
avec une URL valide.
L'URL de l'application LabOPS POC doit être configurée
dans Configuration > Paramètres généraux >
LabOPS POC.
u Connexion à l'application (47)
u URL LabOPS POC (217)
Suppression d'une date dans un champ de
date
Une procédure permettant de supprimer une date dans
un champ de date a été ajoutée.
u Pour supprimer une date dans un champ de date
(55)
Verrouillage et déverrouillage d'un appareil
depuis l'application
Vous pouvez désormais verrouiller et déverrouiller des
appareils à distance depuis l'application.
u Verrouillage d'un appareil (77)
u Déverrouillage d'un appareil (77)
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ
De plus amples informations concernant l'acceptation et
le rejet manuels de résultat de CQ ont été ajoutées.
u Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ (95)
Exigences relatives à l'ID utilisateur
L'ID utilisateur est sensible à la casse. Assurez-vous qu'il
n'existe pas plusieurs ID utilisateur qui diffèrent
uniquement par la casse (« A123 » et « a123 »).
u Ajout d'un opérateur (131)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
17
Options de paramètres de document pour les
rapports.
Certains détails concernant les options Réglages du
document ont été ajoutés à la création d'un rapport.
u Création d'un rapport (188)
Modifications appliquées au niveau de
configuration pour la corrélation de
demande.
Le fait que le résultat doive correspondre à une demande
est désormais défini par la configuration de l'appareil et
non par le type d'appareil. Les appareils affectés à cette
configuration héritent de ce paramètre.
•
La case à cocher Requiert des demandes (facultatif) a été ajoutée au composant Configuration de
l'appareil.
•
Le paramètre Types d'instruments requérant des
demandes a été retiré du composant Paramètres
généraux.
u Configuration (357)
Emplacement de résultats de CQ
Les écrans Résultats de CQ indiquent désormais
l'emplacement de mesure (à savoir l'emplacement de
l'appareil au moment de la réception du résultat) au lieu
de l'emplacement actuel du dispositif. Les captures
d'écran ont été adaptées.
u Contrôle de qualité (85)
Filtre utilisateurs LDAP
Une nouvelle option Paramètres généraux permettant
de définir un filtre LDAP personnalisé a été ajoutée ; elle
sert notamment à utiliser des groupes LDAP afin de
définir les personnes ayant accès à l'application.
u Filtre utilisateurs LDAP (223)
Résultats de l'essai d'aptitude dans le mode
Rili-BÄK
Numéro de série
La fonctionnalité a été améliorée afin d'afficher les
résultats de l'essai d'aptitude également en mode RiliBÄK.
Une nouvelle option Paramètres généraux a été
ajoutée : elle permet de saisir le numéro de série de
l'installation cobas® infinity POC. Si le numéro de série
est saisi, il s'affiche dans la case À propos de.
u Accès à la boîte de dialogue À propos de (65)
u Numéro de série (247)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
18
Quelles sont les nouveautés de la version 3.0 de la publication ?
Modifications apportées à l'écran Accueil
Gestion de l'opérateur > Certification
Les modifications suivantes ont été apportées à l'écran
Accueil :
•
Le module Résultats patient a été renommé en module Validation de résultat.
•
Le module Administration des patients a été nouvellement ajouté.
La fonctionnalité a été améliorée pour permettre la certification de plusieurs opérateurs à la fois. La même fonctionnalité est également disponible lors de la mise à jour
de l'état de certificat. Dans la liste des opérateurs, vous
pouvez désormais sélectionner tous les opérateurs présentant :
•
une étape de certification En attente
•
une étape de certification Intérim et une OTF ayant
débuté (c.-à-d. que le statut de certification est « à
venir » (Prochain(e)) ou « expiré »).
Dans la liste, vous pouvez rechercher les opérateurs par
nom ou par ID.
La fonctionnalité d'exportation d'une liste d'opérateurs
nécessitant une formation a été améliorée. Dans une
liste, vous pouvez désormais sélectionner des opérateurs
présentant :
•
une tâche à l'état Prochain(e)
•
une tâche à l'état Expiré(e)
•
une tâche à l'état Valide si la certification correspondante se trouve à l'étape En attente
Il est possible d'exporter les opérateurs sélectionnés
depuis la liste.
u Certification d'opérateurs (137)
u Mise à jour du statut de certification d'opérateurs
(136)
u Recherche et exportation d'opérateurs avec mise à
jour de certification requise (135)
Gestion de l'opérateur > Tâches de
certification
L'écran Tâches de certification a nouvellement été
ajouté au module Gestion de l'opérateur.
Vous pouvez désormais consulter et exporter les tâches
de certification.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
19
u Tâches de certification (142)
Modifications apportées au module
Validation de résultat (anciennement module
Résultats patient)
Le module Résultats patient a été renommé en module
Validation de résultat.
Le module Validation de résultat ne contient désormais que la liste des résultats patient. Les tâches de l'onglet Historique patient ont été supprimées de ce module et intégrées au nouveau module Administration
des patients :
•
Recherche de patients
•
Affichage de détails patient
Les critères de filtre ont été étendus :
•
Résultat du et Résultat au
Dans l'écran Changer de patient, des colonnes supplémentaires ont été ajoutées et les critères de filtre ont été
étendus :
•
État d'admission
•
Classe du patient
•
Date of discharge
•
Nom du médecin traitant
•
ID médecin traitant
u Validation du résultat (147)
Module Administration des patients
Un nouveau module Administration des patients a été
ajouté. Il sert à administrer les patients et les visites.
Ce module présente deux options permettant de consulter les enregistrements de patients et de visites : Par ID
patient et Par ID visite. Chaque option vous permet de :
•
rechercher des patients et des visites à l'aide d'un
simple champ de recherche ou d'options de filtre
avancées
•
consulter les détails relatifs aux patients et aux visites
•
ajouter, modifier et supprimer des patients et des visites
Vous pouvez également ajouter des médecins traitants
dans l'écran d'ajout et de modification des patients et des
visites.
Vous pouvez définir des nouveaux champs de données
démographiques des patients, activer ou désactiver des
champs et modifier le nom des champs du module de
configuration : Configuration > Système > Définition
démographique.
Roche Diagnostics
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Vous pouvez affecter les champs de données
démographiques disponibles dans le module de
configuration : Configuration > Système >
Assignation démographique
Des privilèges de consultation, d'ajout, de modification et
de suppression des patients et des visites peuvent être
accordés dans Configuration > Organisation > Profils
d'utilisateurs > Modifier menus
u Patients (163)
u Visites (169)
Configuration > Organisation > Profils
d'utilisateurs > Modifier menus
Pour octroyer l'accès aux fonctions dans le nouveau module Administration des patients, les entrées de menu
suivantes ont été ajoutées dans l'écran Menus :
•
Supprimer le patient et la visite
•
Afficher les informations sur le patient et la visite
•
Modifier les informations sur le patient et la visite
La fonction Supprimer le patient a été supprimée du
module Validation de résultat.
u Menus (313)
Notion de multi-sites
Les informations sur le module Validation de résultat
(anciennement module de résultats patient) ont été
mises à jour.
Ajout d'informations relatives au module Administration
des patients.
u Notion multisites (300)
Configuration > Système > Assignation
démographique
Nouveaux composants permettant de configurer les
données démographiques disponibles dans le module
Administration des patients et de définir les valeurs
par défaut ainsi que l'ordre d'apparition des champs.
u Assignation démographique (290)
Configuration > Système > Définition
démographique
Seules les données démographiques des patients et
aucune information démographique relative aux
échantillons sont configurées dans la définition
démographique du composant.
u Définition démographique (288)
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil > Lots de matériel
Les lots de matériel peuvent désormais être affichés dans
un affichage de liste à côté de l'affichage de fiche
existant.
Le menu
est également disponible dans l'affichage de
liste.
Le style de fiche a été rendu plus compact pour offrir un
meilleur aperçu. Le bouton Afficher détails est
désormais disponible dans le menu .
L'écran Résultats de linéarité a été doté d'une nouvelle
fonction de recherche et de filtrage.
u Affichage de détails de lot (107)
u Vérification des résultats de linéarité (108)
Recherche et filtrage
La boîte de dialogue de filtre a été modifiée :
•
seulement un certain nombre de critères de filtre sont
affichés après avoir quitté un champ
•
le nombre de critères sélectionnés est désormais affiché
L'option de recherche avec caractères ("%" et "_") a été
supprimée.
u Recherche et filtrage (54)
Déviations établies par le laboratoire
Les propositions de déviations établies par le laboratoire
(DÉL) ont été ajoutées pour le CQ Rili-BÄK.
La fonctionnalité de DÉL de l'application
cobas® infinity POC calcule et propose
automatiquement des DÉL pour les tests qui ne sont pas
répertoriés dans le tableau B 1 Rili-BÄK. Ce calcul
repose sur la formule définie dans la réglementation RiliBÄK. Une DÉL proposée est toujours associée à une
combinaison d'instrument, de test, de lot de matériel
(combinaison) et de niveau.
u Déviation établie par le laboratoire (114)
Configuration > Organisation > Modèles de
notification
Le format de fichier de l'éditeur de modèles de
notification a été changé de .zip à .msi lors du
téléchargement de l'installateur à partir du composant
Modèles de notification.
u Modèles de notification (345)
Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité >
Bornes de référence CQ efficaces
Les critères de filtre ont été étendus.
Roche Diagnostics
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u Affichage des bornes de référence CQ efficaces
(101)
Gestion de l'appareil > Appareils > Par type >
Afficher l'aperçu Gaz du sang
Pour l'option CQ auto restant, il est désormais possible
d'afficher le CQ restant séparément pour chaque niveau.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les
instruments cobas b 123.
u Appareils à gaz du sang (81)
Rili-BÄK
L'orthographe a été normalisée et la version (2008) a été
supprimée lorsqu'elle était disponible : nouvelle
orthographe Rili-BÄK
Quelles sont les nouveautés de la version 2.2 de la publication ?
Noms de produit
Glossaire
Modifications réactionnelles pour supprimer les
références non applicables.
Ajout d'un glossaire.
Quelles sont les nouveautés de la version 2.1 de la publication ?
Application réactive
L'application répond toujours, même si le cercle à l'écran
s'arrête de tourner.
cobas® infinity edge
Vous pouvez accéder à l'application
cobas® infinity edge depuis l'application
cobas® infinity POC.
L'URL de l'application cobas® infinity edge doit être
configurée dans Configuration > Système >
Paramètres généraux > Edge.
Pour accéder à l'application cobas® infinity edge, vous
devez disposer des droits d'accès correspondants.
u Connexion à l'application (47)
u Edge (210)
Roche Diagnostics
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Saisie numérique en cas d'utilisation
d'Internet Explorer
Lorsque vous accédez à l'application via Internet
Explorer, vous devez utiliser le clavier alphanumérique
pour saisir le symbole « moins » "-" ou le point décimal "."
dans les champs qui nécessitent une saisie numérique.
u Liste des configurations techniques requises (61)
Déconnexion automatique
En cas d'inactivité, vous êtes déconnecté
automatiquement de l'application après une période
configurée dans les paramètres généraux (valeur par
défaut = 90 minutes).
Si la valeur est définie sur 0, la déconnexion automatique
est désactivée.
u Déconnexion de l'application (51)
u Temps expiration session (minutes) (247)
Recherche et filtrage
Les caractères "%" (signe « pourcent ») et "_" (tiret du
bas) sont les caractères de remplacement destinés à la
recherche et au filtrage de données. Si vous ne saisissez
que ces caractères, tous les enregistrements sont
trouvés.
Pour effectuer une recherche par date, vous devez saisir
la date complète dans le format configuré dans les
paramètres personnels, par exemple,
MM/jj/aaaa.
u Recherche et filtrage (54)
Gestion de l'appareil > Appareils
Un graphique séparé pour les appareils non affectés est
affiché dans l'onglet Par site.
Vous pouvez affecter des appareils actifs et inactifs à des
emplacements. Si vous affectez un appareil inactif, il
demeure inactif.
Les appareils partiellement verrouillés, verrouillés, et
arrêtés sont marqués par une icône et un texte d'état.
L'application détecte les appareils sans licence et les
marque à l'aide d'une icône . Vous ne pouvez effectuer
aucune action sur des appareils sans licence.
L'aperçu des gaz du sang a été mis à jour.
•
Les affichages compact et étendu ont été mis à jour.
•
Vous pouvez configurer un ordre de tri personnalisé
pour l'aperçu des gaz du sang.
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•
Vous pouvez accéder directement aux messages et
aux notes des détails de l'appareil sur les gaz du sang
et exécuter les fonctionnalités adéquates.
u À propos du statut de l'appareil (69)
u Affectation d'un appareil (74)
u Appareils à gaz du sang (81)
Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité
L'écran Familles de CQ a été mis à jour :
•
Des colonnes supplémentaires ont été ajoutées pour
indiquer plus d'informations.
•
Les options de recherche ont été mises à jour.
•
Les critères de filtre ont été étendus.
Vous pouvez exporter des résultats de CQ depuis l'écran
Familles de CQ.
Les alarmes sont directement affichées dans l'écran
Résultats de CQ externe.
u Recherche de résultats de CQ (88)
u Exportation des résultats de CQ (96)
u Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (94)
Gestion de l'appareil > Lots de matériel
Les critères de filtre de l'écran Lots de matériel ont été
étendus.
Les détails du lot comprennent la version du lot pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
Des informations sur les plages par défaut ont été
ajoutées.
u Recherche d'un lot (105)
u Affichage de détails de lot (107)
u Création de lot (109)
Gestion de l'appareil > Paramètres
L'application différencie les paramètres spécifiques à
l'utilisateur des paramètres à l'échelle de l'application
nouvellement ajoutés.
Vous pouvez configurer les paramètres suivants à
l'échelle de l'application :
•
Gestion manuelle ou automatique des lots pour un
type d'appareil.
•
Écarts absolus de la cible par version de lot de CQ
pour les types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
u Création de lot (109)
Roche Diagnostics
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u Paramètres (124)
Gestion de l'opérateur > Opérateurs
Même si la certification est à l'état invalide, un onglet de
la certification de l'opérateur peut afficher les critères de
certification non remplis.
L'ID opérateur peut contenir des lettres majuscules (A à
Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels
+,/,_,-,$,\,@.
u Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l'opérateur (129)
u Ajout d'un opérateur (131)
Résultats des patients > Validation de
résultat
L'écran Validation de résultat a été mis à jour :
•
Des colonnes supplémentaires ont été ajoutées pour
indiquer plus d'informations.
•
Les critères de filtre ont été étendus.
Les détails des résultats patient comprennent les détails
de visite.
Les fonctions suivantes ont été ajoutées à l'écran Validation de résultat :
•
Modification du patient affecté à plusieurs résultats
non examinés directement depuis la liste des résultats.
•
Renvoi des résultats validés à l'hôte.
•
Invalidation des résultats validés (si configurée).
•
Exportation des résultats.
u Recherche de résultats patient (147)
u Vérification des détails des résultats patient (149)
u Changement du patient associé à un résultat (151)
u Renvoi des résultats validés à l'hôte (155)
u Invalidation de résultats validés (157)
u Exportation de résultats (158)
Rapports > Rapports de CQ > Boîte de
réception
Les rapports sont créés dans la langue configurée dans
les paramètres personnels de votre utilisateur.
Les nombres et les dates sont affichés dans le format de
votre navigateur.
u Vérification et signature d'un rapport (179)
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Rapports de linéarité
Si 2 résultats de linéarité ont été obtenus en même
temps (c'est-à-dire que l'horodatage est identique à la
minute près) et présentent le même résultat pour le
même niveau, le rapport de linéarité affiche seulement
l'un des deux résultats.
Ceci n'affecte pas la moyenne calculée ni le graphique
affiché.
u Liste de rapports (184)
Configuration > Système > Paramètres
généraux
Pour sécuriser la connexion au serveur LDAP, utilisez le
port 636.
Les options de configurations Résultats & patients suivantes ont été ajoutées pour l'invalidation des résultats :
•
Possibilité d'invalider des résultats.
•
Possibilité de générer de nouveaux ID échantillon
pour les résultats invalidés.
•
Réglage de la période d'invalidation des résultats.
L'option de configuration Système peut désormais être
utilisée pour définir un délai d'expiration de la session au
bout duquel se produit une déconnexion automatique. Si
la valeur est définie sur 0, la déconnexion automatique
est désactivée.
u Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port (222)
u Activer invalidation d'échantillon (237)
u Générer de nouveaux ID échantillons pour l'échantillon invalidé (243)
u Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon (en
heures) (243)
u Temps expiration session (minutes) (247)
Démarrage de la routine quotidienne (RiliBÄK)
Pour permettre la réception et l'évaluation en temps utile
des résultats de CQ dans l'application et pour empêcher
le déclenchement non fondé de l'alarme RBY1,
configurez le début de la routine quotidienne au moins
5 minutes avant l'heure d'exécution des tests CQ sur les
instruments.
u Définition de l'alarme instrument (256)
u Configuration (357)
Configuration > Système > Définition
démographique
Le nom actuel des champs de données démographiques
ne s'applique pas aux autres écrans.
u Définition démographique (288)
Roche Diagnostics
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27
Notion de multi-sites
Les informations à propos de la notion de multi-sites ont
été mises à jour.
u Notion multisites (300)
Configuration > Profils d'utilisateurs >
Modifier menus
La liste des entrées de l'écran Menus et leur description
a été mise à jour.
u Menus (313)
Édition de modèles de notification
Les informations sur la manière dont modifier les
modèles de notification ont été mises à jour.
u Édition de modèles de notification (347)
Configuration > Appareils > Importation des
paramètres EAP
Vous pouvez importer des paramètres EAP depuis un
fichier.
u Importation des paramètres EAP (376)
Configuration > Contrôle de qualité > Règles
multiples
La définition des champs pour règles multiples a été
ajoutée.
u Définition des champs (391)
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Sécurité
1
Informations de sécurité............................................................................. 31
Roche Diagnostics
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Table des matières
31
Informations de sécurité
Dans ce chapitre
1
33
Sécurité du système..............................................................
34
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques. .............................................................................
36
Flux de travail du laboratoire .............................................
40
Protection de la vie privée ..................................................
41
1 Informations de sécurité
Classifications de sécurité ..................................................
Roche Diagnostics
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32
Table des matières
1 Informations de sécurité
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Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
33
Classifications de sécurité
Les informations de sécurité s'appliquent au système et
sont répertoriées conformément à la norme ANSI
Z535.6-2011. La classification de sécurité Danger, qui
indique une situation entraînant des dommages
corporels ou la mort, ne s'applique pas au système et
n'est donc pas répertoriée.
AVERTISSEMENT !
Avertissement
r Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des dommages corporels graves.
ATTENTION !
Attention
r Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner des dommages corporels et/ou matériels.
MISE EN GARDE !
Mise en garde
1 Informations de sécurité
r Indique un message n'étant pas associé à un dommage corporel.
Roche Diagnostics
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34
Sécurité du système
Sécurité du système
Tout manquement au respect des informations de
sécurité peut entraîner des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
ATTENTION !
Données incorrectes ou corrompues en raison d'un
accès non autorisé
La sécurité des données n'est plus assurée si des
utilisateurs non autorisés ont accès à votre nom
d'utilisateur et à votre mot de passe.
r Utiliser des mots de passe forts.
r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des regards indiscrets.
r Ne pas écrire le mot de passe.
r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire
de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un fichier enregistré sur l'ordinateur.
r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne.
Roche ne vous demande jamais votre mot de passe.
r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été
communiqué à un tiers.
r Contacter immédiatement votre représentant service
Roche si vous pensez qu'un tiers a accès à votre
compte.
r Ne pas partager le mot de passe.
1 Informations de sécurité
r Ne pas partager les comptes utilisateur.
MISE EN GARDE !
Accès au mauvais appareil
Dépannage retardé ou maintenance inutile d'un appareil
avec accès à distance.
r Lorsque vous accédez à un appareil à distance, vérifiez que l'adresse IP affichée correspond à celle configurée pour l'appareil.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
35
ATTENTION !
Indisponibilité du système
Une indisponibilité du système en raison d'une panne du
réseau ou d'alimentation peut donner lieu à des résultats
retardés ou erronés ou à la perte de données.
S'assurer que le système est toujours en marche :
•
S'assurer que l'alimentation électrique n'est jamais interrompue.
•
Vérifier régulièrement la connectivité avec les instruments.
•
Vérifier régulièrement que le serveur est en
marche.
•
Il est recommandé d'utiliser un logiciel d'ASC (alimentation sans coupure).
ATTENTION !
Accès opérateur bloqué pour les dispositifs POC.
Si l'application est compromise en raison d'une
cyberattaque, l'accès opérateur aux dispositifs POC
connectés peut être bloqué. Pour éviter les retards de
résultats en raison d'un accès opérateur bloqué, suivre
les indications suivantes :
r Évaluer l'impact de la disponibilité pour chaque dispositif POC connecté sur la sécurité du patient. Si nécessaire, mettre en œuvre des mesures appropriées
de contrôle des risques ou gérer manuellement les
appareils hors ligne.
Perte de modifications non enregistrées en raison
d'une déconnexion
Lors de la déconnexion de la page d'accueil de
l'application, les modifications non enregistrées sont
perdues.
r S'assurer que toutes les modifications sont enregistrées avant de se déconnecter de l'application.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
ATTENTION !
36
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
Informations de sécurité pour les
gestionnaires informatiques.
Le gestionnaire informatique de votre organisation doit
s’assurer que les mesures de sécurité suivantes sont
prises.
Sécurité des données
ATTENTION !
Vérifier la présence éventuelle d'activités suspectes sur le système et signaler les compromissions présumées
Si vous observez les signes habituels de la présence
d'un logiciel malveillant ou d'accès non autorisé au
système (messages d'avertissement, fichiers ou entrées
de journal inattendus tels que de multiples échecs de
connexion ; détérioration considérable des
performances de l'interface utilisateur ; pannes
aléatoires du système ; entrée de texte automatique ou
autre), il est essentiel de respecter les recommandations
suivantes :
r Déconnectez le système du réseau.
r Contactez le responsable informatique de votre organisation pour transmettre l'information et la vérifier.
1 Informations de sécurité
r Méfiez-vous des résultats obtenus lorsque le système
est corrompu.
r Contactez votre représentant service Roche pour lancer la récupération du système.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
37
ATTENTION !
Perte de données ou indisponibilité du système en
raison d'un logiciel malveillant ou d'un accès non
autorisé au système
Un logiciel malveillant ou un accès non autorisé au
système peut entraîner une perte de données ou une
indisponibilité du système.
Pour éviter toute contamination par un logiciel
malveillant ou tout accès non autorisé et usage abusif
du système, il est essentiel de respecter les
recommandations suivantes :
r S'assurer que d'autres ordinateurs et services du réseau (tels que le SIL, le partage d'archives, le partage
de sauvegardes ou l'entretien) sont sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants et l'accès non
autorisé.
r Restreindre l'accès physique au système, au serveur
et à toute l'infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles, équipement réseau, etc.).
r Stocker le support amovible lié dans un endroit sûr.
r S'assurer que tous les composants de l'appareil
conservant les données privées sont physiquement
sécurisés (c.-à-d. qu'une clé physique est requise
pour l'accès ou la suppression).
r Mettre en œuvre des mesures de sécurité et d'authentification pour les supports amovibles (clés USB,
CD-Rom/DVD, cassettes, etc.).
r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les
connexions Wi-Fi.
r N'autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire
les clés de chiffrement (IIS App config / Windows
Server Hardening).
r N'autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et
services Web de confiance.
r Activer la prévention de l'exécution des données pour
toutes les applications (serveur Windows).
r S'assurer d'utiliser des canaux de distribution sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles du
système.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
r Vérifier tous les dispositifs de stockage externes,
comme les CD, les DVD ou les périphériques de stockage de masse USB avec un logiciel antivirus (sur
un autre ordinateur) pour s'assurer qu'ils sont
exempts de logiciels malveillants avant de les utiliser
sur le système.
38
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
ATTENTION !
Accès non autorisé à la configuration du système
L'accès non autorisé à la configuration du système
(interface d'administration, magasin de configurations,
packs de requêtes) peut entraîner une défaillance du
système, des données corrompues et des divulgations
non autorisées de données de santé protégées.
r S'assurer que les connexions Wi-Fi sont bien sécurisées.
•
Utiliser la sécurité EAP pour les connexions Wi-Fi
si celle-ci est prise en charge.
ATTENTION !
Accès non autorisé à des données confidentielles
La communication non chiffrée peut donner lieu à un
accès non autorisé à des données confidentielles.
r Utiliser les canaux de communication chiffrée depuis
l'application.
r Contacter l'assistance informatique de votre institution lorsqu'un avertissement de sécurité relatif au certificat numérique s'affiche.
ATTENTION !
Données sensibles - altération des données lors de
la transmission
1 Informations de sécurité
Les connexions Wi-Fi non protégées entre les
instruments et l'application peuvent entraîner un accès
non autorisé aux données et les altérer.
r S'assurer que les connexions Wi-Fi sont bien sécurisées.
r Utiliser la sécurité EAP pour les connexions Wi-Fi si
celle-ci est prise en charge.
ATTENTION !
Dysfonctionnements et résultats incorrects dus à
un logiciel tiers
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Ne pas installer de logiciel non agréés.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
39
ATTENTION !
Perte de données et récupération d'urgence
Des sinistres inattendus, tels que des pannes du disque
dur, du logiciel du système ou des catastrophes
naturelles telles que des incendies ou des inondations
peuvent se produire.
r Le service informatique du client doit mettre au point
un kit de récupération d'urgence pour protéger l'ensemble du système.
r Veiller à ce que les sauvegardes soient effectuées régulièrement (idéalement tous les jours) et stockées
en toute sécurité.
MISE EN GARDE !
Transmission des données non sécurisée
Une communication non sécurisée peut compromettre
l'intégrité et la confidentialité des données transmises.
Le client doit s'assurer que l'infrastructure réseau fournit
une protection adéquate aux données transmises.
r À cette fin, des protocoles Tunneling à l'échelle du
système ou d'autres types de chiffrement du réseau
peuvent être utilisés.
MISE EN GARDE !
Données non chiffrées
1 Informations de sécurité
r Les données de la base de données ne sont généralement pas chiffrées. Le client doit s'assurer que l'accès au stockage de données et aux fichiers de sauvegarde est réservé aux entités autorisées.
Roche Diagnostics
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40
Flux de travail du laboratoire
Flux de travail du laboratoire
Tout manquement au respect des informations de
sécurité suivantes entraînera des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à des contrôles de calibrage et de qualité expirés
r Procéder à des calibrations et contrôles de qualité réguliers sur les appareils connectés.
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à une entrée incorrecte
r Veiller à ce que les données saisies soient correctes.
ATTENTION !
Comportement et mises à jour du système
r Il a été prouvé que l'application fonctionne sous les
systèmes d'exploitation spécifiés.
r Il est impératif d'effectuer régulièrement les tâches de
maintenance sur le PC serveur, défragmentations de
disque dur, contrôle antiviral et consultation des journaux afin d'empêcher que le système devienne instable ou que ses performances diminuent.
1 Informations de sécurité
r Des correctifs logiciels d'urgence peuvent être déployés via service distant, le cas échéant.
r Les mises à jour du logiciel doivent être effectuées
par le représentant service Roche.
r Si vous souhaitez mettre à jour le logiciel, il convient
de contacter le représentant service Roche
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à des données patient incomplètes
Les résultats patients ne peuvent être validés
correctement que si toutes les données patient requises
sont stockées dans le système.
r En cas de transmission incomplète des données patient via le système d’information hospitalier, il faut
répéter les tests.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
41
Protection de la vie privée
ATTENTION !
Divulgation et distribution non autorisées de données personnelles
r Ne pas saisir de données personnelles de patients
dans les champs de texte libre.
1 Informations de sécurité
r S'assurer que les droits d'utilisateur pour la visualisation et l'exportation de données personnelles de patients sont accordés aux utilisateurs autorisés uniquement.
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42
Protection de la vie privée
1 Informations de sécurité
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Fonctionnement
2
Vue d’ensemble de l’application.............................................................. 45
3
Gestion de l'appareil..................................................................................... 67
4
Gestion de l'opérateur ............................................................................... 127
5
Validation du résultat................................................................................. 145
6
Administration des patients .................................................................... 161
7
Rapports.......................................................................................................... 175
8
Module du corrélateur de résultats et demandes .......................... 191
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Table des matières
45
Vue d’ensemble de l’application
2
Connexion à l'application....................................................
47
Déconnexion de l'application ............................................
51
Configuration des paramètres personnels ...................
52
Modification du mot de passe ..........................................
53
Recherche et filtrage ............................................................
54
À propos de l'Assistance Utilisateur ...............................
56
À propos de la fenêtre Assistance Utilisateur..
56
À propos des onglets de l’Assistance
Utilisateur.......................................................................
57
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur..
58
Démarrage de l'Assistance Utilisateur................
59
Recherche dans l’Assistance Utilisateur............
59
Spécifications ..........................................................................
61
Liste des configurations techniques requises .
61
Liste des code-barres pris en charge .................
62
À propos des utilisateurs prévus......................................
64
Accès à la boîte de dialogue À propos de ...................
65
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2 Vue d’ensemble de l’application
Dans ce chapitre
46
Table des matières
2 Vue d’ensemble de l’application
Cette page est intentionnellement laissée blanche.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
47
Connexion à l'application
La connexion à l'application s'effectue via un navigateur
Web.
Après la connexion, il est possible d'accéder à l'un des
modules suivants :
@Productname
@Productname
Gestion de l'opérateur
@Productname
@Productname
Menus
Gestion de l'appa- Appareils
reil
Validation de résultat
Administration des
patients
Rapports
Corrélateur de résultats
et demandes
Configuration
Tâches principales
•
Ajout, activation, désactivation, modification, remplacement, verrouillage, déverrouillage et synchronisation d'un appareil
•
Affichage des détails de l'appareil, de l'état de l'appareil et des événements de
l'appareil
Contrôle de quali- •
té
Affichage des détails du résultat, des alarmes de données, du graphe de LeveyJennings et des résultats de l'essai d'aptitude
•
Acceptation et rejet des résultats de CQ
•
Ajout manuel de résultats de CQ
•
Exportation des résultats de CQ
Fonctions spécifiques Rili-BÄK :
•
Affichage des bornes de référence CQ efficaces
•
Affichage et confirmation des alarmes RMSE
y
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Module
Gestion de l'appareil
48
Connexion à l'application
Module
Menus
Lots de matériel
Paramètres
Gestion de l'opé- Opérateurs
rateur
Tâches principales
•
Création, modification, activation et désactivation de lots
•
Affichage de détails de lot
•
Affichage, acceptation et rejet des résultats de linéarité et des graphiques
•
Configuration de l'intervalle de connexion de l'appareil
•
Configuration de l'échéance du CQ de l'appareil
•
Configuration manuelle ou automatique de la distribution des lots
•
Configuration des écarts absolus de la cible par version de lot de CQ pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot
•
Ajout, modification, activation et désactivation d'opérateurs
•
Réinitialisation des mots de passe d'opérateur
Maintenance cer- •
tificat
•
Validation de résultat
Acceptation et rejet des résultats patient non vérifiés
•
Modification de l'affectation de patient et de résultats de test associés
•
Renvoi des résultats patient validés à l'hôte
•
Invalidation des résultats patient validés
•
Exportation des résultats patient
•
Affichage de détails patient et de l'historique de résultats de patient
•
Affichage des détails de la visite
•
Ajout, modification et suppression des patients et des visites
Rapports de CQ
•
Création, vérification, signature, exportation et suppression de rapports de CQ
Autres rapports
•
Création de rapports standards (non signables) pour la documentation ou
l'échange d'informations
•
Activation et désactivation de rapports
•
Gestion des résultats de test pour lesquels l'application n'a pas trouvé de demande de corrélation.
2 Vue d’ensemble de l’application
Corrélateur de résultats et demandes
Configuration
Exportation d'opérateurs avec certifications obsolètes
•
Administration
des patients
Rapports
Certification d'opérateurs
•
Corrélation des résultats et des demandes
•
Envoi de résultats sans demande correspondante
•
Rejet de résultats
Système
•
Définition et modification de tests et groupes de tests, panneaux, alarmes, matériels, tubes, types d'échantillon, commentaires, données démographiques des
patients
Organisation
•
Création de sites, emplacements, emplacements SIH, profils d'utilisateurs, rapports d'erreur et modèles de notification
•
Gestion de certifications et de groupes de travail
•
Importation manuelle d'informations utilisateur
•
Affichage de journaux d'importation d'utilisateur automatique
•
Importation de résultats d'examen de système de gestion de l'apprentissage tiers
•
Configuration des privilèges
y
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
Module
Menus
Appareils
49
Tâches principales
•
Création de configurations d'appareil
•
Gestion d'appareils hors ligne
•
Définition de paramètres EAP, importation de paramètres EAP et affectation de
ces paramètres aux appareils
•
Création et affectation de commentaires d'appareil
Contrôle de quali- •
té
•
•
Ajout et suppression de tests génériques
Affectation de tests à un test générique existant
Définition de règles multiples par combinaison d'un ensemble de règles CQ
communes
Fonctions spécifiques Rili-BÄK :
•
Affectation de tests d'application aux tests répertoriés dans Rili-BÄK
cobas® infinity
edge
•
Accéder à l'application cobas® infinity edge (uniquement disponible si configuré et avec les droits d'accès correspondants).
LabOPS POC
•
Accéder à l'application LabOPS POC (uniquement disponible si configuré et avec
les droits d'accès correspondants).
y
i
j
Vous devez avoir un profil d'utilisateur avec des
droits d'accès à l'application. Les profils par défaut sont les suivants :
•
IT Manager (Gestionnaire informatique)
•
Infirmier formateur
•
Admin. POCT
•
Coordonnateur de POC
•
Thérapeute respiratoire
•
Service
Lorsque vous accédez à l'application via Internet
Explorer, vous ne pouvez pas utiliser le pavé
numérique pour saisir le symbole « moins » "-" ni
le point décimal "." dans les champs qui
nécessitent une saisie numérique. Pour cela, vous
devez utiliser le clavier alphanumérique.
m Un compte utilisateur valide avec des droits d'accès à
l'application
m Ordinateur ou tablette avec navigateur Web pris en
charge
r Pour se connecter à l'application
1 Sur votre ordinateur ou tablette, ouvrez un navigateur
Web valide et saisissez le nom de l'hôte du serveur ou
l'adresse IP :
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
i
50
Connexion à l'application
I Votre administrateur local peut vous fournir
l'adresse du serveur. Il peut également s'agir du
nom de domaine pleinement qualifié (FQDN). Le
certificat du serveur doit être fiable. Si une erreur
avec le certificat survient, contactez votre
administrateur local.
f L'URL complète est automatiquement renseignée
et la page d'accueil de l'application s'affiche.
URL complète de la page d'accueil :
https://[nom de l'hôte du serveur, nom de domaine
complètement qualifié ou adresse IP]/roche/dia/itsolution/poct-management/
2 En option, si vous utilisez une tablette, vous pouvez
créer un raccourci sur l'écran d'accueil pour accéder
à l'application. Pour ajouter ce raccourci, procédez
comme suit :
• Dans un navigateur Web, accédez à l'URL de
l'application.
• Sélectionnez le bouton Ajouter à l'écran
d'accueil.
I Utilisez l'URL complète de la page de démarrage
lorsque vous créez un raccourci ou un signet.
Sinon, la page ne chargera pas.
3 Sur la page d'accueil, saisissez le nom d'utilisateur et
le mot de passe, puis sélectionnez le bouton Se
connecter.
2 Vue d’ensemble de l’application
I Par défaut, le mot de passe doit contenir au moins
8 caractères.
4 Attendez que la page de l'application s'affiche.
I L'application répond toujours, même si le cercle
de l'écran de chargement s'arrête de tourner.
u Sujets connexes
• Déconnexion de l'application (51)
• Liste des configurations techniques requises (61)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
51
Déconnexion de l'application
Déconnexion automatique
En cas d'inactivité, vous êtes déconnecté
automatiquement de l'application après une période
configurée dans les paramètres généraux (valeur par
défaut = 90 minutes).
Si la valeur est définie sur 0, la déconnexion automatique
est désactivée.
r Pour se déconnecter de l'application
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton
(« RD » correspond aux initiales de
l'utilisateur, le bouton portera donc un nom différent
en fonction des initiales de l'utilisateur).
2 Sélectionnez le bouton Se déconnecter.
3 Dans le navigateur Web, fermez l'onglet.
u Sujets connexes
• Temps expiration session (minutes) (247)
2 Vue d’ensemble de l’application
• Connexion à l'application (47)
Roche Diagnostics
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52
Configuration des paramètres personnels
Configuration des paramètres personnels
Vous pouvez choisir la langue de l'application, ainsi que
les formats de date, heure et nombre.
Langues non occidentales
Pour permettre l'utilisation des langues non occidentales,
vous devez installer la police « Arial Unicode MS
Regular » sur le serveur hébergeant l'application.
r Pour configurer les paramètres personnels
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Sélectionnez le bouton Modifier les paramètres.
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres personnels,
sélectionnez vos paramètres préférés pour la langue
de l'interface utilisateur et les formats de date,
d'heure et de nombre.
I Si vous utilisez une langue non occidentale,
assurez-vous que la police « Arial Unicode MS
Regular » est installée sur le serveur hébergeant
l'application.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
2 Vue d’ensemble de l’application
u Sujets connexes
• Modification du mot de passe (53)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
53
Modification du mot de passe
Le nouveau mot de passe ne peut contenir que des
lettres (a à z et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Les
caractères spéciaux et les alphabets régionaux ne sont
pas pris en charge.
Exigences relatives au mot de passe
Un mot de passe valide doit répondre aux conditions suivantes :
•
Nombre de caractères : 8
•
Nombre de caractères majuscules : 1
•
Nombre de chiffres : 1
Changez le mot de passe par défaut lors de la première
connexion.
r Pour modifier le mot de passe
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton
(« RD » correspond aux initiales de
l'utilisateur, le bouton portera donc un nom différent
en fonction des initiales de l'utilisateur).
3 Procédez comme suit :
• Saisissez votre mot de passe actuel.
• Saisissez le nouveau mot de passe.
• Pour confirmer le mot de passe, saisissez-le à
nouveau.
• Sélectionnez le bouton Modifier le mot de
passe.
u Sujets connexes
• Configuration des paramètres personnels (52)
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
54
Recherche et filtrage
Recherche et filtrage
Vous pouvez rechercher et filtrer les données de
l'application.
Pour les fonctions de recherche et de filtrage, les règles
suivantes s'appliquent :
•
Un caractère de type point "." ou virgule "," est inclus
tel quel dans la recherche.
•
Pour effectuer une recherche par date, les règles suivantes s'appliquent :
– Vous devez saisir la date complète dans le format
configuré dans les paramètres personnels.
Exemple : MM/jj/aaaa.
– Si vous saisissez une partie de la date avec le délimiteur, aucun enregistrement n'est trouvé.
Exemple : MM/jj
– Si vous saisissez une partie de la date sans le délimiteur, l'application effectue une recherche numérique et trouve tous les enregistrements correspondant à la recherche.
Exemple : MM, l'application trouve tous les enregistrements qui comprennent les chiffres "MM",
par exemple, dans le mois ou l'année, ou même
dans une autre colonne, si aucune option d'une
liste déroulante n'est définie.
2 Vue d’ensemble de l’application
u Configuration des paramètres personnels (52)
i
Les valeurs alphanumériques affichées peuvent
ne pas correspondre au séparateur décimal que
vous avez configuré.
r Pour rechercher et filtrer
Test
Rechercher par :
1 Pour rechercher des enregistrements, procédez
comme suit :
• Si possible, sélectionnez une option dans la liste
déroulante.
• Dans le champ de recherche, saisissez le terme de
recherche.
• Appuyez sur Entrée.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Le terme de recherche est affiché dans l'en-tête.
f Le terme de recherche saisi est surligné en bleu
dans les résultats.
f Le terme de recherche est automatiquement
ajouté au filtre.
2 Pour effacer la recherche, procédez comme suit :
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
•
•
55
Sélectionnez le bouton
du terme de recherche.
Vous pouvez également sélectionner le bouton
Effacer tout.
f Tous les enregistrements s'affichent à nouveau.
3 Pour filtrer des enregistrements, procédez comme
suit :
• À côté du champ de recherche, sélectionnez le
bouton .
• Dans la boîte de dialogue, saisissez les critères de
filtre.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
I Après avoir quitté le champ, seul un certain
nombre de critères de filtre sont affichés dans la
boîte de dialogue. Cependant, tous les critères
saisis pour le filtrage sont bien pris en
considération.
Le nombre d'éléments saisis est affiché à côté du
nom du critère. Lorsque des critères sont
sélectionnés dans une liste déroulante, le nombre
de critères sélectionnés est affiché.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête.
4 Pour supprimer des critères de filtre, procédez
comme suit :
• Pour supprimer un seul critère de filtre,
sélectionnez le bouton
du critère.
• Pour supprimer tous les critères de filtre,
sélectionnez le bouton Effacer tout.
f Les résultats sont mis à jour automatiquement.
r Pour supprimer une date dans un
champ de date
1 Sélectionnez le champ de date contenant la date que
vous souhaitez supprimer.
f Le sélecteur de date s'affiche.
2 Sélectionnez une nouvelle fois le champ de date.
f Un curseur s'affiche dans le champ.
3 Appuyez sur la touche Retour arrière ou Supprimer
pour supprimer la date.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
f Les critères de filtre saisis sont surlignés en bleu
dans les résultats.
56
À propos de l'Assistance Utilisateur
À propos de l'Assistance Utilisateur
Dans cette partie
À propos de la fenêtre Assistance Utilisateur (56)
À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur (57)
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur (58)
Démarrage de l'Assistance Utilisateur (59)
Recherche dans l’Assistance Utilisateur (59)
À propos de la fenêtre Assistance Utilisateur
L’Assistance Utilisateur vous guide dans vos tâches
quotidiennes. Elle est disponible dans différents formats.
Les fonctionnalités fournies par l’interface utilisateur sont
similaires, quel que soit son format.
2 Vue d’ensemble de l’application
La fenêtre de l’Assistance Utilisateur se compose d’un
panneau principal et d’un panneau de détails.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
A
B
C
D
57
E
Nom de la publication
Accueil
Pour rechercher des informations dans l'Assistance
Utilisateur
Ouvrir la table des matières
Afficher les thèmes récemment consultés
Afficher les thèmes favoris
A Onglets pour accéder à des informations sélectives.
Selon le format de l’Assistance Utilisateur, d’autres
onglets peuvent s’afficher.
D Panneau d’informations
B Panneau principal
E Boutons de navigation et autres fonctions
C Séparateur de panneau
w Présentation de la fenêtre de l'Assistance Utilisateur
u Sujets connexes
• À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur (57)
• Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur (58)
À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur
Les onglets du panneau principal offrent les fonctions
suivantes :
Accueil
Utiliser l’onglet Accueil pour accéder à la page de démarrage de l’Assistance Utilisateur. À partir de là, vous
pouvez accéder directement à chaque onglet.
Rechercher dans l'Assistance Utilisateur
Utiliser les fonctions de recherche pour trouver rapidement des informations.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
À propos de
58
À propos de l'Assistance Utilisateur
Table des matières
Utiliser l’onglet Table des matières pour obtenir une
vue d'ensemble du contenu de l’Assistance Utilisateur.
Récemment consulté
Utilisez l’onglet Récemment consulté pour revenir à
une rubrique que vous avez récemment consultée. La
liste est conservée même si vous fermez l’Assistance Utilisateur.
Favoris
Utiliser l’onglet Favoris pour conserver les rubriques de
l’Assistance Utilisateur les plus utilisées et y accéder directement à tout moment.
u Sujets connexes
• Recherche dans l’Assistance Utilisateur (59)
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur
Agrandir les images
2 Vue d’ensemble de l’application
Pour agrandir une image, utilisez la fonction de zoom de
l’image . L’image s’affiche dans une fenêtre
contextuelle où vous pouvez l’agrandir davantage à l’aide
du curseur de zoom.
Rubriques connexes
Certaines rubriques comportent une liste de rubriques
connexes à la fin. Utilisez-les pour accéder à d'autres
rubriques contenant des informations connexes. Pour
revenir à la rubrique d’origine, utilisez le bouton .
Thèmes liés
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
59
Historique de navigation
Utilisez les boutons de navigation
et
pour aller et
venir dans votre historique de navigation.
Démarrage de l'Assistance Utilisateur
r Pour démarrer l'Assistance Utilisateur
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Sélectionnez l'onglet Assistance Utilisateur.
f La dernière rubrique visitée dans l'Assistance
Utilisateur est affichée. Si vous accédez à
l'Assistance Utilisateur pour la première fois,
l'onglet de recherche s'affiche.
Recherche dans l’Assistance Utilisateur
L’icône situé à gauche des rubriques trouvées vous
montre le type de rubrique :
Description
Explique les concepts et fournit des informations générales supplémentaires.
Procédure
Explique comment effectuer une tâche étape par étape.
Référence
Présente les informations de référence.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Utilisez les fonctions de recherche dans l’Assistance
Utilisateur pour trouver des informations directement.
60
À propos de l'Assistance Utilisateur
r Pour effectuer une recherche dans
l’Assistance Utilisateur
1 Dans l’Assistance Utilisateur, sélectionnez l’onglet
Rechercher dans l'Assistance
Utilisateur
Saisir un terme
Résultats de recherche : 3
Thème
2 Pour effectuer une recherche, saisir le terme à
rechercher, puis sélectionner le bouton .
f L’Assistance Utilisateur fait l’objet d’une recherche
et les 20 premières rubriques qui ont le
classement le plus élevé sont listées. Le terme que
vous recherchez est surligné. Affinez votre
recherche si vous ne trouvez pas ce que vous
recherchez.
2 Vue d’ensemble de l’application
Type
.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
61
Spécifications
Dans cette partie
Liste des configurations techniques requises (61)
Liste des code-barres pris en charge (62)
Liste des configurations techniques requises
L'ordinateur ou la tablette d’accès à l'application doit être
conforme aux exigences suivantes.
Configuration logicielle requise
Appareil
Ordinateur
L'application est compatible avec les navigateurs Web
suivants.
Système d'exploitation
Navigateur Web
Microsoft Windows
Microsoft Edge
Remarque : l'application web peut être affichée de manière optimale à l'aide de la version actuelle des navigateurs Google Chrome et Microsoft Edge. Si vous utilisez
un navigateur obsolète, il se peut que vous ne puissiez
pas profiter pleinement du site ou que vous obteniez des
erreurs non traitées.
Tablette
iOS et iPadOS
Safari
Tablette
Android
Google Chrome
y Configuration logicielle requise
i
Connexion
Configurations prédéfinies
Vous devez configurer le navigateur de manière à
permettre l'utilisation de cookies.
Pour que l’application puisse fonctionner, votre
ordinateur ou tablette doit être connecté(e) au réseau
interne de votre institution. Si vous utilisez l’application à
distance, votre ordinateur ou tablette doit être connecté
au réseau interne via une connexion VPN.
L'application est dotée de configurations prédéfinies
destinées à faciliter les tâches de configuration des
représentants service Roche pendant l'installation et la
configuration de ce logiciel.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Remarque : L'application Web s'affiche mieux Google Chrome (recommandé)
lorsque vous réglez la taille du texte, des appliRemarque : n'accédez pas à l'application avec Internet
cations et des autres éléments sur 100 % dans
Explorer ou Google Chrome en utilisant l'affichage de
vos paramètres Windows.
compatibilité.
62
Spécifications
ATTENTION !
Configurations utilisateur prédéfinies pour les représentants de service de Roche
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Utiliser les configurations prédéfinies pour les représentants de service de Roche uniquement à titre de
référence. Ne pas les utiliser comme configuration
par défaut sans une procédure de configuration supplémentaire.
Liste des code-barres pris en charge
L'application vous permet de scanner les code-barres de
l'appareil et de l'opérateur à l’aide de l’appareil photo de
votre tablette ou d’un lecteur de code-barres connecté à
votre ordinateur.
L'application prend en charge les types de code-barres
suivants :
Type de codebarres
Exemple
2 Vue d’ensemble de l’application
Code Aztec
Codabar
Code 128
Code 39
Code 93
y Code-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
Type de codebarres
63
Exemple
GS1 DataMatrix
EAN-13
GS1
Entrelacé
PDF417
y Code-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Code QR
64
À propos des utilisateurs prévus
À propos des utilisateurs prévus
cobas® infinity POC est une application développée
pour les groupes d'utilisateurs suivants :
Groupe d'utilisateurs
Coordonnateur de POC (coordonnateur de
point d'intervention)
Infirmier(a) / infirmier formateur
IT Manager (Gestionnaire informatique)
2 Vue d’ensemble de l’application
Représentant service Roche
(a)
Tâches
•
Gestion des appareils
•
Gestion des opérateurs
•
Gestion des matériels
•
Gestion du CQ
•
Gestion des patients
•
Gestion des résultats patient
•
Gestion des demandes médicales (essentiellement pour la sauvegarde par
les infirmiers ; fonction secondaire)
•
Gestion des opérateurs
•
Gestion des demandes médicales
Gestion des configurations réseau et de sécurité, notamment :
•
Configurations réseau et de sécurité
•
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
•
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et affectation de paramètres EAP)
•
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
•
Installation de l'application
•
Personnalisation de l'application
Les définitions d'utilisateur peuvent varier ou être spécifiques aux pays. Sur le marché américain, la corrélation des demandes est effectuée par un thérapeute respiratoire.
y
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
65
Accès à la boîte de dialogue À propos de
La boîte de dialogue À propos de affiche des
informations telles que la version du logiciel installé,
l'identifiant d'appareil unique ou le numéro de série de
l'installation cobas® infinity POC.
i
Le numéro de série est uniquement affiché dans
la boîte de dialogue À propos de lorsqu'il est
saisi dans les Paramètres généraux, option
Numéro de série.
r Pour accéder à la boîte de dialogue À
propos de
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
f L'Assistance Utilisateur s'affiche.
2 Sélectionnez l'onglet À propos de.
2 Vue d’ensemble de l’application
f La boîte de dialogue À propos de s'affiche.
Roche Diagnostics
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66
Accès à la boîte de dialogue À propos de
2 Vue d’ensemble de l’application
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Table des matières
67
Gestion de l'appareil
3
Appareils ...................................................................................
69
À propos du statut de l'appareil ............................
69
Recherche d'un appareil ..........................................
72
Ajout d'un appareil .....................................................
73
Affectation d'un appareil..........................................
74
Synchronisation d'un appareil................................
75
Désactivation d'un appareil.....................................
76
Activation d'un appareil............................................
76
Verrouillage d'un appareil........................................
77
Déverrouillage d'un appareil...................................
77
Modification d'un appareil.......................................
78
Remplacement d'un appareil..................................
79
Affichage des événements d'appareil et ajout
de remarques ...............................................................
80
Appareils à gaz du sang...........................................
81
Triage de l'aperçu des gaz du sang..........
81
Affichage d'informations
supplémentaires d'un appareil à gaz du
sang ......................................................................
83
Contrôle de qualité................................................................
85
À propos des résultats de CQ ................................
85
Recherche de résultats de CQ ...............................
88
Affichage des détails du résultat de CQ ............
90
Affichage d'alarmes de CQ .....................................
90
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings .......
91
Affichage des résultats de l'essai d'aptitude ....
94
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ ..........
95
Exportation des résultats de CQ............................
96
Ajout manuel d'un résultat de CQ ........................
98
Bornes de référence CQ efficaces des tests
Rili-BÄK ..........................................................................
99
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Dans ce chapitre
3 Gestion de l'appareil
68
Table des matières
À propos des bornes de référence CQ
efficaces ..............................................................
99
Calcul des limites inférieure et
supérieure de plage........................................
100
Affichage des bornes de référence CQ
efficaces ..............................................................
101
Moniteur d'alarme RMSE Rili-BÄK.......................
102
Alarmes RMSE et niveaux de gravité .......
102
Recherche et affichage des alarmes
RMSE....................................................................
102
Confirmation d'une nouvelle alarme
RMSE....................................................................
104
Matériels....................................................................................
105
Recherche d'un lot .....................................................
105
Affichage de détails de lot.......................................
107
Vérification des résultats de linéarité..................
108
Création de lot..............................................................
109
Modification de lot .....................................................
111
Désactivation de lot ...................................................
112
Activation d'un lot inactif .........................................
113
Déviation établie par le laboratoire .................................
114
Aperçu de la procédure de travail........................
114
Principes de calcul des DÉL ...................................
116
Affichage des détails de la DÉL ............................
118
Acceptation d'une DÉL proposée .........................
119
Rejet d'une DÉL proposée .......................................
120
Modification manuelle d'une DÉL ........................
120
Nouveau calcul d'une DÉL ......................................
121
Suppression d'une DÉL proposée, rejetée ou
présentant l'état Aucune proposition possible
122
Paramètres................................................................................
124
Spécifique à l'utilisateur ...........................................
124
Configuration de l'intervalle de
connexion d'un type d'appareil...................
124
Configuration de l'échéance du CQ d'un
type d'appareil...................................................
125
Application étendue...................................................
125
Configuration de la gestion de lots...........
125
Configuration des écarts absolus de
glucose par version de lot pour les
types d'appareils prenant en charge les
versions de lot ...................................................
126
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
69
Appareils
Dans cette partie
À propos du statut de l'appareil (69)
Recherche d'un appareil (72)
Ajout d'un appareil (73)
Affectation d'un appareil (74)
Synchronisation d'un appareil (75)
Désactivation d'un appareil (76)
Activation d'un appareil (76)
Verrouillage d'un appareil (77)
Déverrouillage d'un appareil (77)
Modification d'un appareil (78)
Remplacement d'un appareil (79)
Affichage des événements d'appareil et ajout de
remarques (80)
Appareils à gaz du sang (81)
À propos du statut de l'appareil
L'application fournit les informations d'état d'appareil
suivantes.
Gestion de l'appareil
Appareils 97
Contrôle de qualité
Dans la barre de menu principal, le nombre à côté de
l'onglet Appareils indique le nombre total d'appareils
présentant des erreurs sur tous les sites.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3 Gestion de l'appareil
État global de l'appareil
70
Appareils
État de l'appareil par site et emplacement
Par site
408 /440
L'onglet Par site fournit les informations suivantes sur
l'état de l'appareil :
•
Pour chaque site, le graphique circulaire illustre le
pourcentage d'appareils présentant des erreurs
(rouge), des avertissements (jaune) ou aucune alerte
(vert).
•
Les 2 nombres à l'intérieur du graphique représentent
le nombre d'appareils présentant des erreurs (rouge)
et le nombre total d'appareils sur ce site (gris).
•
Le nombre d'appareils avec des erreurs (rouge) et le
nombre total d'appareils sont également affichés pour
chaque emplacement du site.
•
Un diagramme circulaire s'affiche pour les appareils
non affectés actifs. Les appareils non affectés sont
comptés comme des erreurs.
5/5
AMI
AMI
129 /161
110 /110
i
Nom d'onglet variable
•
Si vous avez accès à 1 seul site, l'onglet s'appelle Par emplacement.
•
Si vous avez accès à plusieurs sites, l'onglet
s'appelle Par site.
État de l'appareil par type d'appareil
Appareils
97
177
Par type
3 Gestion de l'appareil
3/3
75 / 75
Statut de connexion et de CQ
Dans l'onglet Par type, le diagramme circulaire illustre,
pour chaque type d'appareil, le pourcentage d'appareils
présentant des erreurs (rouge), des avertissements
(jaune) ou aucune alerte (vert).
Les 2 nombres sous l'icône d'appareil représentent le
nombre d'appareils présentant des erreurs et le nombre
total d'appareils de ce type.
Le panneau de détails de l'appareil présente les icônes
de statut suivants, lesquels illustrent le statut de
connexion et le statut de CQ d'un appareil.
Icône
Status
Description
Connecté
La dernière connexion de l'appareil a
été établie lors de la période configurée (par défaut, 24 heures).
Déconnecté
L'heure de la dernière connexion de
l'appareil se trouve en dehors de la
période configurée (par défaut,
24 heures).
y Liste des icônes des états de connexion
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Gestion de l'appareil
Icône
Status
71
Description
Indisponible
Icône grise : aucune information
concernant l'heure de la dernière
connexion n'est disponible.
y Liste des icônes des états de connexion
Icône
Status
Description
OK
Le dernier run de CQ réussi, tous niveaux
compris, a été effectué lors de la période
configurée (par défaut, 12 heures).
Erreur
Le dernier run de CQ, tous niveaux compris, a échoué.
Avertissement
Aucun run de CQ n'a été effectué lors de
la période configurée (par défaut,
12 heures).
y Liste des icônes des statuts de CQ
État Verrouillé ou Arrêté
Dans le panneau de détails de l'appareil, les icônes et les
textes d'état suivants illustrent si un appareil est
partiellement verrouillé, verrouillé ou arrêté.
Icône
Description
L'appareil est partiellement verrouillé.
L'appareil est verrouillé.
L'appareil est arrêté.
État de la licence
L'application détecte les appareils sans licence. Dans le
panneau de détails de l'appareil, les appareils sans
licence sont marqués par une icône .
Vous ne pouvez effectuer aucune action sur des
appareils sans licence.
Appareils de type station
Le type d'appareil « Station » n'est pas un dispositif en
tant que tel. Il s'agit d'un concept utilisé pour relier les
emplacements de téléchargement des appareils aux
emplacements organisationnels (identifiés par leur
adresse IP ou leur nom d'hôte), par ex. pour identifier les
appareils arrimés en dehors de l'emplacement qui leur a
été affecté.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3 Gestion de l'appareil
y Liste des icônes et textes d'état
72
Appareils
En raison de la disponibilité (ou de la non-disponibilité)
des informations sur le réseau et de l'utilisation des
instruments, le concept de stations ne peut être utilisé
que dans certains cas. Pour savoir si des stations
peuvent être utilisées dans votre installation, veuillez
contacter un représentant service Roche.
Recherche d'un appareil
Vous pouvez rechercher un appareil selon son
emplacement, son nom ou son type.
Informations de l'appareil
État de l'appareil
Connexion
CQ
L'application fournit les informations suivantes sur un
appareil.
•
Détails de l'appareil
Statut de l'appareil :
•
État de connexion
•
Statut de CQ
•
Détails de l'appareil : Les détails disponibles dépendent du type d'appareil et de l'utilisation ou non
du CQ Rili-BÄK.
•
Messages et notes de l'appareil
•
Vous pouvez afficher les messages d'appareil et
les commenter en ajoutant une note.
3 Gestion de l'appareil
Messages et notes de l'appareil
r Pour rechercher un appareil par emplacement
1 Procédez comme suit :
• Si vous n'avez accès qu'à un seul site, sélectionnez
Gestion de l'appareil > Appareils > Par
emplacement.
• Si vous avez accès à plusieurs sites, sélectionnez
Gestion de l'appareil > Appareils > Par site.
2 Si vous avez accès à plusieurs sites, sélectionnez un
site.
3 Sélectionnez un emplacement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Gestion de l'appareil
N1SS
N1SS-BLOC-04
73
4 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
UU12505137
r Pour rechercher un appareil par nom
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par nom.
N1SS
N1SS-BLOC-04
2 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
UU12505137
r Pour rechercher un appareil par type
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type puis sélectionnez un appareil.
N1SS-BLOC-04
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
UU12505137
Ajout d'un appareil
Vous pouvez ajouter un nouvel appareil
automatiquement lors de sa première connexion.
i
Référez-vous également à la documentation des
pilotes d'instruments individuels.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
N1SS
2 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
74
Appareils
ATTENTION !
Duplication d'un numéro de série
La connexion d'un nouvel appareil présentant un
numéro de série déjà utilisé par un appareil existant
entraîne une erreur d'association entre les résultats
patient et les appareils et peut provoquer un retard des
résultats.
r Vérifiez que le nouvel appareil présente un numéro
de série unique avant de le connecter.
r N'ajoutez pas un nouvel appareil s'il n'a pas un numéro de série unique.
r Pour ajouter un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils,
puis sélectionnez le bouton Ajouter un nouvel
appareil.
Gestion de l'appareil
Appareils
Par site
I Le bouton Ajouter un nouvel appareil est
disponible dans les 3 onglets (Par site, Par nom
et Par type).
Ajouter un nouvel appareil
2 Terminez la procédure de l'assistant d'affectation.
• Saisissez les détails suivants concernant l'appareil
et sélectionnez le bouton Suivant.
- Type d'appareil
- Nom de l'appareil
- Numéro de série
- Adresse IP (facultative)
• Sélectionnez l'emplacement souhaité puis
sélectionnez le bouton Suivant.
• Sélectionnez la configuration appropriée puis
sélectionnez le bouton Terminer.
3 Gestion de l'appareil
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Affectation d'un appareil
Lorsqu'un appareil est arrimé pour la première fois, il est
automatiquement ajouté à l'application mais aucun
emplacement ne lui est affecté.
Dans l'application, vous pouvez afficher tous les
appareils non affectés et les affecter à un emplacement
ou les utiliser pour remplacer d'autres appareils.
Vous pouvez affecter des appareils actifs et inactifs à un
emplacement. Si vous affectez un appareil inactif, il
demeure inactif.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
75
r Pour affecter un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils,
puis sélectionnez le bouton Affecter un appareil.
Gestion de l'appareil
Appareils
Par site
I Le bouton Affecter un appareil est disponible
dans les onglets Par site et Par type.
Affecter un appareil
Non affecté
2 Vous pouvez également sélectionner Gestion de
l'appareil > Appareils. Dans l'onglet Par site,
sélectionnez le graphique Non affecté, puis
sélectionnez le bouton Affecter un appareil.
3 Terminez la procédure de l'assistant d'affectation.
• Sélectionnez l'appareil à affecter et sélectionnez le
bouton Suivant.
• Saisissez ou modifiez les détails suivants de
l'appareil et sélectionnez le bouton Suivant.
- Type d'appareil
- Nom de l'appareil
- Adresse IP (facultative)
• Sélectionnez un emplacement puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Assurez-vous que la configuration par défaut
présélectionnée est correcte ou sélectionnez la
configuration correcte, puis sélectionnez le bouton
Terminer.
I La configuration par défaut est automatiquement
affectée sur la base de l'emplacement sélectionné.
4 Saisissez une raison pour l'affectation de l'appareil,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Synchronisation d'un appareil
Si vous synchronisez un appareil, l'application envoie à
l'appareil sélectionné les dernières informations stockées
dans la base de données concernant le patient,
l'opérateur et la configuration. Le type d'informations
pouvant être envoyées dépend du type appareil.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Par site
76
Appareils
r Pour synchroniser un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil, puis sélectionnez Actions
suppl. > Synchroniser.
I Le bouton Synchroniser est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
Actions suppl.
Désactivation d'un appareil
Désactivez un appareil dans les situations suivantes :
•
Pour empêcher l'utilisation d'un appareil défectueux
ou mal configuré.
•
Pour libérer une licence pour un nouvel appareil.
r Pour désactiver un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil actif, puis sélectionnez
Actions suppl. > Désactiver.
3 Gestion de l'appareil
I Le bouton Désactiver est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
3 Saisissez une raison pour la désactivation, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Actions suppl.
Activation d'un appareil
r Pour activer un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
H2B-LAB-01 UU1250...
UU12502629
77
2 Activez le bouton à bascule Active devices,
sélectionnez un appareil inactif, puis sélectionnez le
bouton Activer.
Inactif
I Le bouton Activer est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
3 Saisissez une raison pour l'activation, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Tous les appareils
Activer
Verrouillage d'un appareil
Vous pouvez verrouiller un appareil à distance depuis
l'application.
i
n
j
Il est également possible de le verrouiller
directement depuis l'appareil.
Le verrouillage d'un appareil à distance depuis
l'application peut prendre un certain temps. L'appareil ne
sera verrouillé qu'après la prochaine synchronisation
entre l'application et l'appareil.
m Droits d'utilisateur pour le verrouillage et le
déverrouillage d'appareils
m Le pilote de l'appareil prend en charge le verrouillage
et le déverrouillage de l'appareil
r Pour verrouiller un appareil
2 Sélectionnez un appareil puis sélectionnez le bouton
Actions suppl. > Verrouiller l'appareil.
f L'appareil est verrouillé et ne peut plus être utilisé.
L'appareil doit d'abord être déverrouillé pour
pouvoir être utilisé à nouveau. Il est possible de le
déverrouiller directement depuis l'appareil (si pris
en charge par le type d'appareil) ou depuis
l'application.
Déverrouillage d'un appareil
Vous pouvez déverrouiller un appareil verrouillé à
distance depuis l'application.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
78
Appareils
i
n
j
Il est également possible de le déverrouiller
directement depuis l'appareil.
Le déverrouillage d'un appareil à distance depuis
l'application peut prendre un certain temps. L'appareil ne
sera déverrouillé qu'après la prochaine synchronisation
entre l'application et l'appareil.
m Droits d'utilisateur pour le verrouillage et le
déverrouillage d'appareils
m Le pilote de l'appareil prend en charge le verrouillage
et le déverrouillage de l'appareil
r Pour déverrouiller un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil verrouillé puis sélectionnez
le bouton Actions suppl. > Déverrouiller
l'appareil.
f L'appareil est déverrouillé et peut à nouveau être
utilisé.
Modification d'un appareil
Vous pouvez modifier les informations suivantes de
l'appareil :
3 Gestion de l'appareil
•
Détails de l'appareil :
•
Nom
•
Numéro de série
•
Nom de l'hôte / adresse IP
•
Emplacement
•
Configuration
MISE EN GARDE !
Soyez prudent lors de la modification de la configuration de l'appareil
La modification de la configuration de l'appareil peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
r Pour toute modification de la configuration de l'appareil, contactez votre représentant service Roche.
r Pour modifier un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Gestion de l'appareil
79
2 Sélectionnez un appareil puis sélectionnez le bouton
Modifier.
H4JM-MJM-02
UU12502590
I Le bouton Modifier est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
3 Modifiez les informations souhaitées puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
Modifier
4 Saisissez une raison pour la modification, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Remplacement d'un appareil
Si vous remplacez un appareil, notez ce qui suit :
Appareil à remplacer
Nom
CR3-CIEF-01
Remplacer par
Nom
ACI2 UU14106144
Renommer en :
Renommer en :
CR3-CIEF-01-1
CR3-CIEF-01
Désactiver
•
•
Par défaut, le nouvel appareil hérite du nom de l'appareil qu'il remplace ; l'appareil remplacé est renommé par l'ajout du suffixe "-1".
•
Vous pouvez renommer l'appareil remplacé.
•
Vous pouvez renommer le nouvel appareil.
Vous pouvez désactiver l'appareil en cours de remplacement. Par défaut, l'appareil remplacé reste actif.
r Pour remplacer un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez l'appareil à remplacer et sélectionnez le
bouton Remplacer.
Remplacer par
ACI2 UU14105894
UU14105894
4 Dans la zone Remplacer par, sélectionnez le nouvel
appareil.
• Si vous souhaitez sélectionner un appareil
différent, sélectionnez le bouton Effacer tout.
• Si vous connaissez le nom ou le numéro de série
de l'appareil, utilisez le champ de recherche pour
trouver l'appareil.
• Si vous utilisez l'application sur une plateforme
mobile, vous pouvez scanner le code-barres de
numéro de série de l'appareil.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3 Gestion de l'appareil
I Le bouton Remplacer est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
80
Appareils
Appareil à remplacer
Remplacer
par
Renommer en :
Renommer en :
ACI2 UU14106160-1
ACI2 UU14106160
Désactiver
Effacer tout
5 En option :
• Renommez l'appareil à remplacer.
• Désactivez l'appareil à remplacer.
• Renommez le nouvel appareil. Sinon, il hérite du
nom de l'appareil remplacé.
• Si vous souhaitez sélectionner un appareil
différent, sélectionnez le bouton Effacer tout.
6 Sélectionnez le bouton Remplacer l'appareil.
7 Saisissez une raison pour le remplacement, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Remplacer l'appareil
Affichage des événements d'appareil et ajout de
remarques
Les événements d'appareil suivants sont enregistrés dans
l'application.
•
Messages d'appareil : si un événement ou une erreur
se produit, l'appareil envoie un message prédéfini à
l'application.
Exemples de message d'appareil :
3 Gestion de l'appareil
•
•
Un démarrage à froid a eu lieu
•
Erreur de micrologiciel de l'instrument : base de
données opérateur
•
Batterie de l'instrument vide, chargement requis.
Notes d'opérateur : Pour effectuer une action sur un
appareil via l'application, vous devez saisir la raison
de la modification envisagée. L'application enregistre
cette entrée sous forme de "Note d'opérateur".
Vous pouvez afficher les messages d'appareil enregistrés
pour chaque appareil, ainsi que les notes d'opérateur.
Vous pouvez ajouter des notes aux messages d'appareil
et supprimer des notes d'opérateur enregistrées. Vous
pouvez ajouter des notes d'appareil individuelles.
r Pour afficher des événements d'appareil et ajouter des remarques
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Gestion de l'appareil
81
2 Sélectionnez un appareil.
• Les 3 messages d'appareil ou notes d'opérateur
les plus récents s'affichent dans la zone de groupe
Messages et notes de l'appareil.
Messages et notes de l'appareil
3 derniers messages ou notes de l'appareil
3 Pour consulter tous les messages et toutes les notes,
sélectionnez le bouton Afficher tous les messages
et toutes les notes.
Afficher tous les messages et toutes les notes
Filtre
Note d'opérateur
Message d'appareil
Supprimer
Ajouter une note
Ajouter une nouvelle note
4 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Pour ajouter une note à un message d'appareil,
sélectionnez le bouton Ajouter une note,
saisissez la note, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Pour ajouter une note, sélectionnez le bouton
Ajouter une nouvelle note, saisissez la note,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer une note d'opérateur, sélectionnez
le bouton Supprimer, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
I Pour filtrer les messages d'appareil ou notes
d'opérateur par période, sélectionnez le bouton
.
Appareils à gaz du sang
Dans cette partie
Triage de l'aperçu des gaz du sang (81)
Triage de l'aperçu des gaz du sang
Vous pouvez configurer la manière dont les appareils à
gaz du sang sont triés dans l'aperçu des gaz du sang.
Par défaut, les appareils à gaz du sang sont triés par gravité de l'état du système dans l'ordre suivant :
•
Verrouillé
•
Arrêté
•
Avec erreur
•
Partiellement verrouillé
•
Avec avertissement
•
OK (aucune erreur ni avertissement)
Cependant, vous pouvez également configurer l'un des
ordres de tri personnalisés suivants :
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3 Gestion de l'appareil
Affichage d'informations supplémentaires d'un appareil à
gaz du sang (83)
82
Appareils
•
Par nom d'appareil
•
Par type d'appareil
•
Par emplacement
•
Dans un ordre fixe
L'ordre de tri personnalisé est retenu et s'applique à
l'échelle de l'application ; il est spécifique à l'utilisateur.
r Pour trier l'aperçu des gaz du sang
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type
2 Sélectionnez le bouton Afficher l'aperçu Gaz du
sang.
3 Sélectionnez le bouton
Gestion de l'appareil
Configurer.
Appareils
Par type
Type
Gaz du sang
Configurer
Compact
Étendu
Affecter un appareil
4 Pour configurer un ordre de tri personnalisé,
sélectionnez l'option Personnalisé.
Configuration de l'aperçu
Sélection du type de tri
3 Gestion de l'appareil
Personnalisé
Sélectionnez cette option si vous souhaitez définir votre propre regroupement d'appareils
Enregistrer
5 Pour trier par nom d'appareil, type d'appareil ou
emplacement, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'en-tête de colonne correspondant.
• Pour passer d'un ordre de tri ascendant à
descendant et inversement, sélectionnez à
nouveau l'en-tête de colonne.
f Une flèche indique l'ordre de tri et la colonne
sélectionnée pour le tri.
6 Pour trier les appareils à gaz du sang dans un ordre
fixe, affectez des positions de tri dans les listes
déroulantes Position.
I Lorsque vous affectez une position, celle des
autres appareils à gaz du sang est ajustée
automatiquement.
7 Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
f La boîte de dialogue Confirmation vous indique
la manière dont seront affichés les appareils à gaz
du sang une fois triés.
8 Dans la boîte de dialogue Confirmation, sélectionnez
le bouton Confirmer.
f L'aperçu des gaz du sang est trié en conséquence.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Gestion de l'appareil
83
Affichage d'informations supplémentaires d'un appareil à gaz du sang
Pour certains appareils à gaz du sang, l'application peut
afficher des informations envoyées par l'appareil sur l'état
général de l'appareil, les capteurs, les paramètres, le CQ
automatique, la fourniture de papier, le Fluid Pack et
l'état de la connexion. Vous trouverez des informations
plus détaillées dans le guide de l'utilisateur du dispositif
correspondant.
r Pour afficher des informations supplémentaires d'un appareil à gaz du
sang
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type
2 Sélectionnez le bouton Afficher l'aperçu Gaz du
sang.
Gestion de l'appareil
Appareils
Par type
Type
Gaz du sang
Configurer
Compact
Étendu
3 Pour passer de l'aperçu des gaz du sang compact à
l'aperçu étendu, procédez comme suit :
• Pour afficher l'aperçu des gaz du sang étendu,
sélectionnez le bouton Étendu.
• Pour revenir à l'aperçu des gaz du sang compact,
sélectionnez le bouton Compact.
4 Pour obtenir plus de détails sur un appareil,
sélectionnez-le dans l'aperçu des gaz du sang.
Affecter un appareil
f L'onglet Détails de l'appareil s'affiche, indiquant
des informations sur les capteurs, les paramètres,
le CQ automatique, l'alimentation papier, le Fluid
Pack et l'état de connexion.
I Pour l'option CQ auto restant, vous pouvez
sélectionner le bouton Afficher niveaux pour
afficher le CQ restant pour chaque niveau
séparément (seulement disponible sur les
instruments cobas b 123).
f Les 3 messages d'appareil ou notes d'opérateur
les plus récents s'affichent.
6 Pour consulter tous les messages et notes de
l'appareil, sélectionnez le bouton Afficher tous les
messages et toutes les notes de l'appareil.
f L'écran Messages et notes de l'appareil
s'affiche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3 Gestion de l'appareil
5 Pour afficher les messages et les notes de l'appareil,
sélectionnez l'onglet Messages et notes de
l'appareil.
84
Appareils
Gestion de l'appareil
Appareils
Filtre
Message d'appareil
Ajouter une note
3 Gestion de l'appareil
Ajouter une nouvelle note
7 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Pour filtrer les messages d'appareil ou notes
d'opérateur par période, sélectionnez le bouton
. Saisissez les critères de filtre et sélectionnez le
bouton Rechercher.
• Pour ajouter une note au message d'un appareil à
gaz sanguin, sélectionnez le bouton Ajouter une
note, saisissez une note, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour ajouter une note, sélectionnez le bouton
Ajouter une nouvelle note, saisissez la note,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer une note d'opérateur, sélectionnez
le bouton Supprimer, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
85
Contrôle de qualité
Dans cette partie
À propos des résultats de CQ (85)
Recherche de résultats de CQ (88)
Affichage des détails du résultat de CQ (90)
Affichage d'alarmes de CQ (90)
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings (91)
Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (94)
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ (95)
Exportation des résultats de CQ (96)
Ajout manuel d'un résultat de CQ (98)
Bornes de référence CQ efficaces des tests RiliBÄK (99)
Moniteur d'alarme RMSE Rili-BÄK (102)
À propos des résultats de CQ
Les résultats sont classés par date et heure. Seuls les
résultats de CQ de vos sites sont affichés.
Familles de CQ
Appareils
Contrôle de qualité
Lots de matériel
Lorsque vous accédez à l'écran Résultats de CQ, vous
pouvez voir les résultats de CQ disponibles regroupés
par familles de test.
Paramètres
Glucose
Gaz du sang
Analyse d'urine
Coagulation
Ajouter un résultat manuel
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3 Gestion de l'appareil
Familles de CQ Résultats de CQ externe
86
Contrôle de qualité
Le nombre écrit en blanc dans la case rouge indique le
nombre de résultats de CQ non examinés dans la famille
de tests respective. Les arcs de cercle rouge et gris
autour de l'icône illustrent le ratio de résultats de CQ non
examinés (en rouge) par rapport à ceux rejetés et
acceptés (en gris).
Remarque : seuls les résultats de CQ des 2 derniers
mois sont inclus dans le calcul. Les résultats de CQ non
examinés datant de plus de 2 mois ne sont pas
comptabilisés.
i
Lorsque vous sélectionnez une famille de tests,
l'application affiche une liste de résultats pour cette
famille. Vous pouvez afficher les résultats pour
l'ensemble des appareils ou pour un type d'appareil
sélectionné.
Panneau des résultats de CQ
Tous les résultats de
{testFamilyName}
LCA II
Les familles de CQ créées manuellement ne sont
pas affichées dans l'onglet Familles de CQ.
Nouveau type d'appareil
Résultat de CQ non révisé
Afficher tout
Liste
3 Gestion de l'appareil
Type d'appareil
Nom de l'appareil
Emplacement
Test
Niveau
Résultat
Alarmes
Cible
Plage
Date et heure de la mesure
Date et heure de la vérification
Par défaut, seuls les résultats non examinés sont
affichés. Pour voir tous les résultats, activez le bouton
bascule Afficher tout.
REMARQUE : si tous les résultats de CQ d'un type
d'appareil datent de plus de 2 mois, l'onglet Familles de
CQ n'affiche pas l'icône de ce type d'appareil au-dessus
de la famille de CQ sélectionnée.
Taille des rangées du tableau
Pour modifier la taille des rangées du tableau,
sélectionnez l'icône .
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
87
Dans la fenêtre Paramètres du tableau, sélectionnez la
taille de rangée souhaitée (Défaut, Compact ou
Dense), puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Options d'affichage
Liste Graphique
Résultats de l'essai d'aptitude
Suivant la famille de tests sélectionnée, les résultats de
CQ s'affichent sous forme de liste ou de graphique.
•
Pour passer à la vue graphique, sélectionnez l'option
Graphique.
•
Pour retourner à l'affichage de liste, sélectionnez l'option Liste.
•
Les résultats d'analyse d'urine et d'analyse moléculaire, par exemple, ne sont affichés que sous forme de
liste.
Les essais d'aptitude sont des tests effectués sur des
échantillons de CQ à l'aide de valeurs cibles inconnues
fournies par une agence externe telle qu'un organisme
de réglementation. Ces tests sont effectués sans que les
valeurs cibles ne soient connues.
Les résultats de l'essai d'aptitude sont stockés dans
l'application. Vous pouvez afficher les résultats,
rechercher des résultats individuels en appliquant des
filtres et ajouter des commentaires aux résultats.
u Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (94)
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Les résultats de tests sont rapportés à l'agence pour
permettre une évaluation indépendante des procédures
de CQ du laboratoire.
88
Contrôle de qualité
Résultats de CQ externe
Tous les résultats de CQ externe
Type d'appareil
Nom de l'appareil
Numéro de série
ID échantillon
Lot de test
Test
Résultat
Date et heure
Exécutant
Commentaire
u Sujets connexes
• Recherche de résultats de CQ (88)
• Affichage des détails du résultat de CQ (90)
• Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (94)
Recherche de résultats de CQ
Pour affiner la recherche de résultats de CQ, vous pouvez
utiliser des filtres.
Par défaut, les résultats de CQ des 2 derniers mois sont
affichés. Pour afficher des résultats de CQ plus anciens,
définissez une plage de dates dans le filtre.
3 Gestion de l'appareil
i
Recherche rapide
Recherche avancée
Les familles de CQ créées manuellement ne sont
pas affichées dans l'onglet Familles de CQ.
Rechercher des résultats de CQ pour un appareil, un
paramètre ou un emplacement spécifique.
Pour affiner davantage votre recherche, utilisez le filtre
de recherche ( ) qui propose des critères de recherche
supplémentaires dont la plage de dates, les niveaux et
les paramètres.
r Pour rechercher des résultats de CQ
(recherche rapide)
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
Test
Rechercher par :
89
2 Dans la liste déroulante Test, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Test
• Lot de test
• Lot de CQ
3 Dans le champ de recherche, saisissez :
• le nom du test si vous cherchez les résultats de
CQ d'un test spécifique ;
• le nom du lot de test, si vous cherchez les
résultats de CQ d'un lot de tests spécifique ;
• le nom du lot de CQ, si vous cherchez les résultats
de CQ d'un lot de CQ spécifique.
4 Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête. Pour effacer le filtre appliqué, sélectionnez le
bouton Effacer tout.
f Le terme de recherche saisi est surligné en bleu.
f Le terme de recherche défini dans la recherche
rapide est automatiquement ajouté au filtre de
recherche avancée.
r Pour filtrer des résultats de CQ (recherche avancée)
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
Rechercher par :
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Définissez vos critères de recherche :
• Dans les listes déroulantes Nom de l'appareil,
Emplacement, Niveau et État, sélectionnez une
ou plusieurs options.
• Les champs Test, Lot de test et Lot de CQ sont
des champs de texte libre. Vous pouvez saisir
plusieurs termes de recherche. Pour ajouter un
terme de recherche, appuyez sur Entrée.
• Dans la liste déroulante Date et heure de la
mesure et/ou Date et heure de vérification,
sélectionnez une des options suivantes :
- 24 dernières heures
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- Mois dernier
- Personnalisé : définissez la date de début (À
partir du, Heures, Minutes) et/ou la date de fin
(Jusqu'au, Heures, Minutes). Par défaut, le
début et la fin de la journée actuelle sont utilisés
en tant que date de début et de fin.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Test
90
Contrôle de qualité
4 Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous retirez un critère de filtre,
les résultats de recherche sont automatiquement
mis à jour.
f Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Affichage des détails du résultat de CQ
r Pour afficher les détails du résultat
de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Après avoir consulté les détails, acceptez le résultat
ou refusez-le.
Détails du résultat
3 Gestion de l'appareil
Accepter
Rejeter
Affichage d'alarmes de CQ
Si la validation d'un résultat de CQ a échoué, vous
pouvez afficher les détails des règles enfreintes.
r Pour afficher les alarmes de données
CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
•
•
91
Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Dans la zone de groupe Détails du résultat,
sélectionnez le bouton Afficher plus.
Détails du résultat
f Les règles enfreintes sont affichées.
Afficher plus
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings
Suivant la famille de tests, les résultats de CQ peuvent
s'afficher sous forme de graphe de Levey-Jennings ou de
tableau.
•
Les résultats de gaz du sang peuvent s'afficher sous
forme de graphique ou de tableau.
•
Les résultats d'analyse d'urine et d'analyse moléculaire ne sont affichés que sous forme de tableau.
•
Les résultats de toutes les autres familles de tests ne
sont affichés que sous forme de graphique.
Les résultats de CQ sur une période de 2 mois
uniquement, en commençant par le résultat le plus
récent, sont affichés sur le graphique.
Niveau de CQ et état de résultat
Les résultats alphanumériques réels ne peuvent pas être
affichés sur le graphique. À la place, seul leur
horodatage est indiqué sur le graphique.
Les icônes suivantes représentent le niveau de CQ et
l'état de résultat.
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Résultat actuel
Résultat sélectionné
À examiner
Examiné : rejeté
(a)
Les icônes de niveau 5 sont aussi utilisées pour représenter les niveaux de CQ supérieurs au niveau 5.
y Représentation graphique du niveau de CQ et du statut de résultat
Roche Diagnostics
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Niveau 5 et
supérieur(a)
3 Gestion de l'appareil
Résultats alphanumériques
92
Contrôle de qualité
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Niveau 5 et
supérieur(a)
Examiné : accepté
Validé automatiquement (aucun problème ou
avertissement seulement)
(a)
Les icônes de niveau 5 sont aussi utilisées pour représenter les niveaux de CQ supérieurs au niveau 5.
y Représentation graphique du niveau de CQ et du statut de résultat
r Pour afficher un graphe de LeveyJennings
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Gestion de l'appareil
Par appareil
3 Sur le graphique, sélectionnez l'une des options
suivantes pour afficher les résultats :
• Par appareil : le graphique affiche tous les
résultats de CQ créés avec l'appareil sélectionné.
• Par opérateur : le graphique affiche tous les
résultats de CQ créés par l'opérateur sélectionné.
• Par matériel : le graphique affiche tous les
résultats de CQ créés avec le matériel sélectionné.
I Pour changer d'unité de temps (jour, semaine,
mois ou 2 mois), utilisez le curseur de période en
bas du graphique.
Hebdo
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
93
4 Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez un
point de données sur le graphique.
I Si le graphique présente une densité élevée, vous
pouvez sélectionner uniquement les points larges.
2.4 mmol/L
Afficher les vues
Afficher sous forme de graphique
Afficher sous forme de liste
Tous les consommables
5 Pour certains résultats de gaz du sang, la liste
déroulante Afficher les vues offre les options
supplémentaires suivantes :
• Pour afficher les résultats dans un tableau,
sélectionnez le bouton Afficher sous forme de
liste.
• Pour afficher le résultat dans un graphique,
sélectionnez l'option Afficher sous forme de
graphique.
• Sélectionnez le type de consommables et
calibrations à afficher sur le graphique.
Toutes les calibrations
Afficher les vues
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3 Gestion de l'appareil
Glu2
94
Contrôle de qualité
Affichage des résultats de l'essai d'aptitude
r Pour afficher les résultats de l'essai
d'aptitude
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Résultats de CQ externe.
2 Pour rechercher des résultats en fonction de l'ID
échantillon, du lot de test ou du test, procédez
comme suit :
• Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez l'ID échantillon, le lot de test ou le nom
du test dans le champ de recherche, puis appuyez
sur Entrée.
Contrôle de qualité
Résultats de CQ externe
ID échantillon
Lot de test
Test
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez le type d'appareil.
• Saisissez l'ID échantillon et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir plusieurs ID.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Définissez votre intervalle de dates de mesure.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le résultat de recherche s'affiche.
Rechercher par :
smpl1231
Type d'appareil
Hct
PCO2
Nom de l'appareil
Effacer tout
Numéro de série ID échantillon
Lot de test
3 Gestion de l'appareil
Smpl1231
Test
PCO2
Smpl1231
Hct
Smpl1231
PCO2
Smpl1231
Hct
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu (par exemple : "Smpl1231").
5 Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le résultat,
puis sélectionnez le bouton Commentaire.
6 Dans la boîte de dialogue, saisissez le commentaire,
puis sélectionnez le bouton Ajouter.
f Le commentaire est ajouté.
Commentaire
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Gestion de l'appareil
+1
+3
95
7 Pour afficher les commentaires ajoutés au résultat,
sélectionnez le bouton .
f Les commentaires disponibles s'affichent.
8 Pour afficher les alarmes, sélectionner le bouton
.
f Les alarmes s'affichent.
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ
Vous pouvez accepter ou rejeter manuellement les
résultats de CQ qui n'ont pas encore été acceptés
automatiquement.
Si un résultat de CQ est accepté, il sera pris en compte
dans la validation des résultats patient associés. Seuls les
résultats de CQ acceptés sont inclus dans les
statistiques. Les résultats de CQ rejetés ne le sont pas.
Vous rejetez un résultat de CQ lorsque la mesure n'a pas
été réalisée correctement. Les résultats rejetés sont
considérés comme ne contenant aucune information
relative à la qualité de l'appareil.
r Pour accepter un résultat de CQ
2 Cochez la case à côté du résultat de CQ que vous
souhaitez accepter, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
Liste
Accepter
I Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
le résultat dans la liste. Vous pouvez ensuite
accepter le résultat dans le menu Détails du
résultat.
Des résultats de CQ déjà rejetés peuvent être
sélectionnés mais l'action d'acceptation des
résultats ne s'applique qu'aux résultats en attente
de validation.
Le bouton Accepter est désactivé à moins que la
sélection ne contienne un résultat en attente de
validation.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
96
Contrôle de qualité
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire de relecture, puis sélectionnez le
bouton Accepter.
f Les résultats acceptés sont automatiquement
envoyés au SIH/SIL.
r Pour rejeter un résultat de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
2 Cochez la case à côté du résultat de CQ que vous
souhaitez rejeter, puis sélectionnez le bouton
Rejeter.
Liste
Rejeter
I Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
le résultat dans la liste. Vous pouvez ensuite
rejeter le résultat dans le menu Détails du
résultat.
Des résultats de CQ déjà acceptés peuvent être
sélectionnés mais l'action de rejet des résultats ne
s'applique qu'aux résultats en attente de
validation.
Le bouton Rejeter est désactivé à moins que la
sélection ne contienne un résultat en attente de
validation.
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire de relecture, puis sélectionnez le
bouton Rejeter.
3 Gestion de l'appareil
I En mode Rili-BÄK, la saisie d'un commentaire est
obligatoire pour le rejet d'un résultat de CQ.
f Le résultat de CQ est rejeté. Les résultats de CQ
rejetés ne sont pas envoyés au SIH/SIL.
Exportation des résultats de CQ
Vous pouvez exporter une liste des résultats de CQ sous
forme de fichier CSV.
En plus des critères de filtre de la liste des résultats de
CQ, vous pouvez limiter l'exportation seulement par
nombre de résultats à exporter. Pour affiner l'exportation,
modifiez les critères de filtre.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
i
À propos du fichier d'exportation
97
Selon le nombre de résultats, l'exportation peut
prendre du temps. Exporter plus de résultats que
le nombre par défaut (5000) peut entraîner une
erreur.
Le fichier d'exportation contient les résultats de CQ
correspondant aux critères de filtre actuellement
sélectionnés dans la liste des résultats de CQ.
Le fichier exporté contient toutes les informations de
résultat de CQ, y compris des détails qui ne figurent pas
dans la liste des résultats, comme par exemple le numéro
de série de l'appareil.
Les différences suivantes existent entre l'affichage des
informations dans la liste des résultats de CQ et dans le
fichier d'exportation :
•
Les résultats de CQ présentant l'état "Non révisé"
dans la liste des résultats de CQ présentent l'état
"Non vérifié" dans le fichier d'exportation.
•
Les résultats présentant l'état "Accepté" dans la liste
des résultats de CQ présentent l'état "Acc. auto." ou
"Accepté(e)(s) manuellement" dans le fichier d'exportation, selon qui ou quel appareil a accepté le résultat.
•
Les résultats de CQ présentant l'état "Rejeté" dans la
liste des résultats de CQ présentent l'état "Rejeté(e)(s)
manuellement" dans le fichier d'exportation.
•
Pour les résultats de CQ automatiquement acceptés,
le "système" est répertorié comme l'ID du relecteur
dans le fichier d'exportation.
•
Selon les paramètres de votre localité et du serveur,
les formats de date et d'heure peuvent différer entre
la liste de résultats de CQ et le fichier d'exportation.
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
Afficher tout
Exporter
2 Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher tout et/ou filtrer la liste des résultats comme
décrit dans la section Recherche et filtrage (54).
3 Sélectionnez le bouton Exporter.
4 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
vous pouvez également saisir le nombre de résultats
de CQ à exporter.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
r Pour exporter les résultats de CQ
98
Contrôle de qualité
I Les résultats de CQ sont exportés en
commençant par le plus récent.
Selon le nombre de résultats de CQ, l'exportation
peut prendre du temps. Exporter un nombre de
résultats plus élevé que le nombre par défaut
(5000) peut entraîner une erreur.
5 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
sélectionnez le bouton Exporter.
I L'application répond toujours, même si le cercle
de l'écran d'exportation s'arrête de tourner.
f Un fichier CSV contenant la liste des résultats est
téléchargé. Sur les appareils iOS, le fichier exporté
est automatiquement joint à un e-mail pour
l'envoi.
Ajout manuel d'un résultat de CQ
Vous pouvez ajouter manuellement un résultat de CQ
pour les appareils hors ligne gérés par l'application.
L'application traite les résultats de CQ saisis
manuellement de la même façon que les résultats de CQ
reçus d'un appareil en ligne.
Vous ne pouvez pas modifier les résultats enregistrés.
r Pour ajouter un résultat de CQ manuellement
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité, puis sélectionnez le bouton Ajouter un
résultat manuel.
2 Suivez les instructions de l'assistant pour ajouter les
informations de résultat :
• Sélectionnez les informations contextuelles, puis
sélectionnez le bouton Suivant.
• Sélectionnez les détails du résultat, puis
sélectionnez le bouton Ajouter résultat.
3 Saisissez au moins une valeur de résultat et, en
option, un commentaire.
• Pour ajouter un autre résultat, sélectionnez le
bouton Ajouter un autre résultat.
• Pour supprimer un résultat ajouté, sélectionnez
l'icône , puis sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Une fois tous les résultats ajoutés, sélectionnez le
bouton Terminer.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
99
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Bornes de référence CQ efficaces des tests Rili-BÄK
Si vous suivez les règles Rili-BÄK, vous pouvez afficher
les bornes de référence CQ efficaces des tests CQ pour
lesquels la déviation autorisée est spécifiée dans les
tableaux Rili-BÄK, ainsi que celles des tests CQ pour
lesquels une déviation établie par le laboratoire est
appliquée.
Rili-BÄK
Le mode de CQ Rili-BÄK permet aux institutions de
réaliser des procédures de CQ conformes.
Dans cette partie
À propos des bornes de référence CQ efficaces (99)
Calcul des limites inférieure et supérieure de plage (100)
Affichage des bornes de référence CQ efficaces (101)
À propos des bornes de référence CQ efficaces
Une borne de référence CQ effective est affichée pour le
lot de matériel, le niveau et la combinaison de test, si les
conditions suivantes sont réunies :
•
Le lot de matériel (combinaison) est actif.
•
Le lot de matériel (combinaison) et le niveau sont utilisés par un appareil.
•
Une borne de référence CQ ou une valeur cible numérique est définie.
•
Le test système est actif
Les bornes de référence CQ efficaces ne sont pas
utilisées par l'application elle-même ; l'application évalue
toujours la validité d'un résultat de CQ à l'aide de la
méthode de validité définie. Les bornes de référence CQ
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Sous Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité >
Bornes de référence CQ efficaces, vous pouvez
afficher les bornes de référence CQ efficaces, c'est-àdire l'intervalle de validité de CQ d'un test d'instrument
exprimé sous la forme d'une borne de référence CQ, que
l'intervalle de validité soit défini ou non par une déviation
de colonne 3a, une déviation établie en laboratoire (LED)
ou une borne de référence CQ.
100
Contrôle de qualité
efficaces peuvent être utilisées pour aligner les
paramètres de l'instrument sur l'intervalle de validité de
l'application.
Les informations suivantes sont fournies :
Titre des colonnes
Description
Type d'appareil
Type d'appareil utilisé pour exécuter le CQ.
Nom de l'appareil
Nom de l'appareil utilisé pour exécuter le CQ.
Lot de test
Numéro de lot du matériel de test utilisé pour le test CQ.
Nom du matériel
Nom du matériel de test utilisé pour le test CQ.
Lot de CQ
Lot de CQ
Test
Nom (abrégé) du test auquel l'alarme est associée.
Niveau
Numéro du niveau de CQ
Min
Limite inférieure de la borne de référence CQ efficace
Max
Limite supérieure de la borne de référence CQ efficace
Unité
Unité de mesure
Dérivé de
Source de la borne de référence CQ efficace (colonne 3a, borne de référence
CQ réelle, LED).
Date et heure de validité
Date et heure depuis lesquelles la borne de référence CQ efficace est valide.
y
Calcul des limites inférieure et supérieure de plage
L'exemple suivant montre comment l'application calcule
les limites inférieure et supérieure des « bornes de
référence CQ efficaces ».
3 Gestion de l'appareil
Le calcul des bornes dépend de la précision définie
(nombre de décimales) pour le résultat du test et des
limites de déviation autorisée par rapport à la valeur cible
(limite colonne 3a).
Exemple de calcul
Paramètre
Valeur
Pour un test donné (ex. tHb pour l'instrument cobas b
123), les réglages suivants sont définis :
Écran
Nombre de décimales
1
Configuration > Système > Définition de test
Limite colonne 3a
4,0
Type valeur
%
Configuration > Contrôle de qualité > Affectation de
test Rili-BÄK
y
Si l'instrument envoie une valeur cible de 7,2,
l'application calcule les valeurs pour les bornes de
référence CQ efficaces inférieure et supérieure selon
l'algorithme suivant.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
101
Avec un écart admis de 4,0 %, cobas® infinity POC
utilise un écart de 4,04999 % (l'écart ne doit pas être
arrondi à 4,1) et arrondit la limite supérieure à l'unité
inférieure et la limite inférieure à l'unité supérieure :
Min. : 7,2 - 7,2*4,04999 % = 6,908401 => 7,0 (arrondir la limite inférieure à l'unité supérieure)
Max. : 7,2 + 7,2*4,04999 % = 7,491599 => 7,4 (arrondir la limite supérieure à l'unité inférieure)
Affichage des bornes de référence CQ efficaces
r Pour afficher des bornes de référence CQ efficaces
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Bornes de référence CQ efficaces.
Contrôle de qualité
Bornes de référence CQ efficaces
Lot de test
Lot de CQ
Test
2 Pour rechercher des résultats en fonction du lot de
test, du lot de CQ ou du test, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez le lot de test, le lot de CQ ou le nom du
test, puis appuyez sur Entrée.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez un ou plusieurs types d'appareil dans
la liste déroulante.
• Sélectionnez un ou plusieurs noms d'appareil dans
la liste déroulante.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Saisissez le lot de CQ et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de CQ.
• Saisissez le nom du test et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir plusieurs noms de test.
• Sélectionnez les niveaux de CQ.
• Sélectionnez la provenance de la plage.
• Sélectionnez l'intervalle de date et heure de votre
recherche.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
102
Contrôle de qualité
•
Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu.
Moniteur d'alarme RMSE Rili-BÄK
Le moniteur d'alarme RMSE vous permet d'afficher et de
confirmer les alarmes RMSE Rili-BÄK.
RMSE
Erreur quadratique moyenne de mesure.
Dans cette partie
Alarmes RMSE et niveaux de gravité (102)
Recherche et affichage des alarmes RMSE (102)
Confirmation d'une nouvelle alarme RMSE (104)
Alarmes RMSE et niveaux de gravité
Les alarmes RMSE suivantes existent :
Alarme RMSE
Gravité
Résultat de CQ en attente de validation
Avertissement
RMSE courant en dehors de l'écart/borne permis
Avertissement
RMSE en dehors de l'écart/borne admissible
Erreur
RMSE toujours en dehors de l'écart/borne admissible
Erreur grave
Affichage de la gravité
3 Gestion de l'appareil
y
i
Pour les analyseurs de gaz du sang
Quand la valeur prédéfinie pour des résultats de
CQ vides est réglée sur la valeur par défaut « - »
ou une autre valeur qualitative et si ce résultat de
CQ est validé et émis, les résultats de CQ sans
aucune valeur de résultat (par ex. « - ») sont
inclus dans le calcul d'avertissement de la RMSE
comme s'ils avaient une valeur égale à 0.
Recherche et affichage des alarmes RMSE
Dans l'écran Moniteur d'alarme RMSE, vous pouvez
rechercher les alarmes RMSE en appliquant un filtre.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
103
Les informations suivantes sont fournies :
Titre des colonnes
Description
Type d'appareil
Type d'appareil pour lequel l'alarme a été générée.
Nom de l'appareil
Nom de l'appareil pour lequel l'alarme a été générée.
Lot de test
Le test, lot de CQ ou combinaison de lot de test et CQ sur la
période d'alarme.
Test
Nom (abrégé) du test auquel l'alarme est associée.
Niveau
niveau de CQ
Alarme
Alarme RMSE Rili-BÄK générée.
Date et heure
Période pendant laquelle l'alarme a été générée.
Calculé
La déviation RMSE calculée associée à l'alarme RMSE. S'il y a
une alarme « résultat CQ en attente », le champ reste vide.
Autorisé
La déviation RMSE autorisée associée à l'alarme RMSE. Pour
les alarmes RMSE déclenchées pour le cycle de contrôle actuel, la valeur définie sous Configuration > Système > Paramètres généraux > Contrôle qualité (Rili-BÄK) > Extension (en pourcentage) de déviation autorisée / intervalle pour RMSE est appliquée sous forme d'écart en pourcentage par rapport à la déviation RMSE autorisée utilisée
pour évaluer les cycles de contrôle à la fin. S'il y a une alarme
« résultat CQ en attente », le champ reste vide.
Méthode
La méthode qui était utilisée pour vérifier la déviation RMSE.
Confirmé le
Date et heure d'accusé de réception de l'alarme Rili-BÄK.
Confirmé par
Utilisateur ayant accusé réception de l'alarme Rili-BÄK.
Comment
La déviation RMSE calculée associée à l'alarme RMSE. S'il y a
une alarme « résultat CQ en attente », le champ reste vide.
y Titres de colonnes du moniteur d'alarme RMSE
r Pour rechercher et afficher des
alarmes RMSE
Contrôle de qualité
Moniteur d'alarme RMSE
Test
Lot de test
2 Pour rechercher des résultats en fonction du test ou
du lot de test, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez le nom du test ou le lot de test et
appuyez sur Entrée.
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez le niveau de gravité. Vous pouvez
sélectionner plusieurs niveaux.
• Sélectionnez l'appareil. Vous pouvez sélectionner
plusieurs appareils.
• Saisissez le nom du test et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir plusieurs tests.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Moniteur d'alarme RMSE.
104
Contrôle de qualité
•
•
•
•
•
Saisissez le lot de test et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de test.
Sélectionnez l'état : Confirmé et/ou Non confirmé
Sélectionnez l'intervalle de date et heure de votre
recherche.
Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Si vous souhaitez afficher les commentaires
associés à l'alarme RMSE, sélectionnez le bouton
pour développer la rangée.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu.
Confirmation d'une nouvelle alarme RMSE
r Pour confirmer une nouvelle alarme
RMSE
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Moniteur d'alarme RMSE et filtrez les
alarmes non reconnues.
2 Cochez la case de l'alarme souhaitée, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Contrôle de qualité
Moniteur d'alarme RMSE
Moniteur d'alarme RMSE
3 Gestion de l'appareil
Rechercher par :
Test
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire
obligatoire, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Non confirmé
Confirmer
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Gestion de l'appareil
105
Matériels
Dans cette partie
Recherche d'un lot (105)
Affichage de détails de lot (107)
Vérification des résultats de linéarité (108)
Création de lot (109)
Modification de lot (111)
Désactivation de lot (112)
Activation d'un lot inactif (113)
Recherche d'un lot
Pour trouver un lot, vous pouvez effectuer une recherche
par numéro de lot ou nom de matériel, ou appliquer un
filtre combinant plusieurs critères de recherche.
r Pour rechercher un lot par numéro
de lot ou nom de matériel
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
Lot
Nom du matériel
Afficher inactifs
2 Procédez comme suit :
• Pour effectuer une recherche par numéro de lot,
sélectionnez l'option Lot, saisissez un numéro de
lot, en tout ou partie, puis appuyez sur Entrée.
• Pour effectuer une recherche par nom de matériel,
sélectionnez l'option Nom du matériel, saisissez
le nom du matériel, en tout ou partie, puis
appuyez sur la touche <entrée>.
I Pour inclure des lots inactifs dans votre
recherche, activez le bouton bascule Afficher
inactifs.
3 Sélectionnez le lot souhaité et effectuez l'action
souhaitée (afficher les détails, modifier ou désactiver).
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
106
Matériels
I Pour effacer le résultat de recherche et effectuer
une nouvelle recherche, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 60 jours avant l'expiration d'un lot, le nombre de jours
restants est indiqué à la ligne État, accompagné
d'une icône d'avertissement rouge
.
r Pour rechercher un lot par filtre
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
2 Sélectionnez le bouton
.
f Le filtre s'affiche.
3 Gestion de l'appareil
3 Définissez le filtre et sélectionnez le bouton
Rechercher.
Vous pouvez combiner les critères de filtre suivants :
• Lot
• Nom du matériel
• Type d'appareil
• Type de lot de matériel
• Status
• Date d'activation
• Date de péremption
• Date de désactivation
• Déviations établies par le laboratoire non vérifiées
(mode Rili-BÄK uniquement)
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Sélectionnez le lot souhaité et effectuez l'action
souhaitée (afficher les détails, modifier ou désactiver).
I Pour effacer le résultat de recherche et effectuer
une nouvelle recherche, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
5 Si vous souhaitez supprimer un critère de recherche,
sélectionnez le bouton .
f Le résultat de recherche est automatiquement mis
à jour selon les nouveaux critères de filtre.
u Sujets connexes
• Affichage de détails de lot (107)
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
107
Affichage de détails de lot
Les informations de lot suivantes sont fournies :
•
•
Information générale :
•
Type d'appareil
•
Numéro de lot
•
Nom du matériel
•
Type de matériel
•
Fournisseur du lot
•
Date d'activation et de péremption
•
Emplacements affectés
•
Version de lot (uniquement pour les types d'appareils prenant en charge les versions de lot)
Bornes de référence CQ, plages de linéarité/valeurs
cibles et écarts admis
r Pour afficher les détails de lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher également les lots inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
, puis
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel, ou dans l'affichage de tableau,
sélectionner la ligne avec le lot de matériel.
Général
3 Alternez entre l'onglet Général et l'onglet Plages
pour consulter les informations de votre choix.
• Pour désactiver le lot, sélectionnez le bouton
Désactiver.
• Pour modifier les informations de lot, sélectionnez
le bouton Modifier.
Plages
Désactiver
Modifier
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Afficher détails.
108
Matériels
Vérification des résultats de linéarité
Utilisez cette fonction pour vérifier les résultats relatifs à
la linéarité via les diagrammes de linéarité incluant les
valeurs cibles et les déviations autorisées. Pour
l'identification des résultats relatifs à la linéarité,
l'application regroupe dans un graphique tous les
résultats de linéarité du même appareil effectués le
même jour avec les mêmes lots.
L'écran fournit une liste permettant de visualiser tous les
graphiques de linéarité pouvant être générés. Vous
pouvez ainsi vérifier tous les résultats des tests de
linéarité de manière systématique. La vérification est
documentée par le système et des commentaires
individuels peuvent être ajoutés à chacun des
diagrammes de linéarité.
i
L'examen des résultats de linéarité n'est
disponible qu'après le jour où vous avez obtenu
les résultats.
r Pour vérifier les résultats de linéarité
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher également les lots inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton , puis
sélectionnez l'option Afficher détails, ou
sélectionnez directement l'option Afficher les
résultats de linéarité.
Afficher détails
Afficher les résultats de linéarité
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel, ou dans l'affichage de tableau,
sélectionner la ligne avec le lot de matériel.
3 Sélectionnez le bouton Afficher les résultats de
linéarité.
I Le nombre de résultats de linéarité non contrôlés
est indiqué à l'écran.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
Tous les lots de matériel
Résultats de linéarité
Afficher les détails du résultat
Tout rejeter
Tout accepter
109
4 Vérifiez les résultats de linéarité d'appareils
individuels obtenus à une date spécifique et effectuez
l'une des étapes suivantes :
• Pour filtrer un état, un lot de test, un nom
d'appareil ou une date de mesure, sélectionnez le
bouton . Saisissez les critères de filtre et
sélectionnez le bouton Rechercher.
• Pour accepter les résultats de linéarité,
sélectionnez le bouton Tout accepter, saisissez
éventuellement un commentaire, puis sélectionnez
le bouton Confirmer.
• Pour rejeter les résultats de linéarité, sélectionnez
le bouton Tout rejeter, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Pour consulter les détails d'un résultat,
sélectionnez le bouton Afficher les détails du
résultat.
5 Les détails de résultats sont affichés.
Création de lot
Vous pouvez créer un nouveau lot et affecter des plages.
Selon la technologie de mesure utilisée par l'instrument,
les valeurs cibles et les bornes de référence CQ sont
maintenues avec les lots de test, les lots de CQ ou une
combinaison des deux.
u Configuration des écarts absolus de glucose par version de lot pour les types d'appareils prenant en
charge les versions de lot (126)
Pour certains matériels, la possibilité de créer des lots
dans l'application a été désactivée afin d'éviter que des
informations de lot soient incomplètes ; par exemple, les
lots de bandelettes de glucose Accu-Chek® Inform II
peuvent uniquement être ajoutés via l'instrument à l'aide
du lecteur de clé de code afin de garantir que les
informations de clé de code font partie des informations
de lot stockées dans l'application.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
3 Gestion de l'appareil
Pour les types d'appareils prenant en charge les versions
de lot, les écarts absolus du glucose sont conservés dans
Gestion de l'appareil > Paramètres > Application
étendue.
110
Matériels
ATTENTION !
Configuration de lot de matériel incorrecte
La configuration incorrecte de lots de matériel peut
provoquer de fausses alertes, des intervalles de
référence incorrects et des retards de résultats patient.
r Lors de la création ou de la modification d'un lot de
matériel, procédez comme suit :
Plages par défaut
•
Assurez-vous que le numéro de lot saisi manuellement et la date de péremption sont corrects.
•
Assurez-vous que les plages sont correctement
définies.
•
Assurez-vous que le lot est affecté aux emplacements corrects.
Pour des types d'appareil spécifiques (selon la
plateforme de connectivité de l'instrument utilisée), il est
possible de définir des plages par défaut. Ces plages par
défaut sont appliquées si l'appareil n'envoie pas de
bornes de référence CQ réelles et lors du traitement du
premier résultat d'un nouveau lot de matériel
(combinaison).
Ces numéros de lot par défaut doivent commencer par
"DEF-RANGES-" suivi de l'ID matériel.
Par exemple, le numéro d'un lot de plage par défaut pour
l'ID matériel
"RAD90 OB-Q"
serait
"DEF-GAMMES-RAD90 OB-Q".
Ces plages par défaut ne sont appliquées que pour les
tests de correspondance et les unités de résultat.
3 Gestion de l'appareil
j
m Les types d'appareil ont été définis sous
Configuration > Appareils.
m Les tests ont été définis sous Configuration >
Définition de test.
m Les matériels ont été définis sous Configuration >
Définition de matériel.
r Pour créer un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel, puis sélectionnez le bouton Ajouter
nouveau.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
3 Saisissez et sélectionnez les détails, puis sélectionnez
le bouton Suivant.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
111
4 Si vous souhaitez activer le lot et l'envoyer aux
appareils affectés immédiatement après sa création,
activez le bouton bascule Lot en cours d'utilisation.
I Le bouton bascule Lot en cours d'utilisation
n'est disponible que si la distribution manuelle
des lots est configurée pour le type d'appareil
(Gestion de l'appareil > Paramètres >
Application étendue).
5 Affectez les emplacements souhaités et sélectionnez
le bouton Suivant.
Plages
Type de matériel Nom du matériel
Contrôle
Test
Niveau Alphanumérique
Min.
Max.
Min.
Max.
ET
Linéarité
Cible
App.
Type de valeur
0,00
0,0
ABS
Cible
App.
%
%
%
%
%
%
Terminer
6 Pour définir des plages pour les tests avec résultats
numériques, procédez comme suit :
• Assurez-vous que le bouton bascule
Alphanumérique est désactivé (gris).
• Pour le matériel de contrôle, entrez les valeurs
minimales et maximales. f La cible et la
déviation sont automatiquement calculées. En
mode Rili-BÄK, vous pouvez saisir la valeur cible
pour les tests répertoriés uniquement.
• Pour le matériel de linéarité, définissez la cible et
la déviation.
• Sélectionnez le bouton Terminer.
7 Pour définir des cibles pour les tests avec résultats
qualitatifs, procédez comme suit :
• Assurez-vous que le bouton bascule
Alphanumérique est activé (bleu).
• Définissez la cible.
• Sélectionnez le bouton Terminer.
Modification de lot
Vous pouvez modifier les informations suivantes pour un
lot existant :
•
Date d'activation
•
Date de péremption
•
Emplacements affectés
•
Bornes de référence CQ/valeurs cibles
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
8 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
112
Matériels
ATTENTION !
Configuration de lot de matériel incorrecte
La configuration incorrecte de lots de matériel peut
provoquer de fausses alertes, des intervalles de
référence incorrectes et des retards de résultats patient.
r Lors de la création ou de la modification d'un lot de
matériel, procédez comme suit :
•
Assurez-vous que le numéro de lot saisi manuellement et la date de péremption sont corrects.
•
Assurez-vous que les plages sont correctement
définies.
•
Assurez-vous que le lot est affecté aux emplacements corrects.
r Pour modifier un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Modifier.
, puis
3 Effectuez les modifications souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
3 Gestion de l'appareil
Modifier
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Désactivation de lot
Vous pouvez désactiver un lot actif manuellement.
r Pour désactiver un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
•
113
Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Désactiver.
, puis
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Désactiver
Activation d'un lot inactif
Vous pouvez activer un lot inactif.
r Pour activer un lot inactif
I En mode Rili-BÄK, les lots sont triés de manière à
ce que les lots expirés, neufs et présentant des
DÉL non vérifiées soient affichés en premier. Vous
pouvez utiliser le filtre pour rechercher des DÉL
vérifiées ou non vérifiées.
2 Pour afficher les lots inactifs, sélectionnez le bouton
bascule Afficher inactifs.
3 Dans le lot inactif souhaité, sélectionnez le bouton
puis sélectionnez l'option Activer.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Activer
Roche Diagnostics
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,
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
114
Déviation établie par le laboratoire
Déviation établie par le laboratoire
Le tableau B 1 Rili-BÄK spécifie une déviation autorisée
pour les tests énumérés dans ce tableau. Dans
l'application cobas® infinity POC, ces tests sont appelés
Tests Rili-BÄK. Pour les tests non répertoriés dans le
tableau B 1, des déviations établies par le laboratoire
(DÉL) peuvent être définies. La fonctionnalité DÉL de
l'application cobas® infinity POC calcule et propose des
DÉL automatiquement pour les tests non Rili-BÄK. Ce
calcul repose sur la formule définie dans la
réglementation Rili-BÄK. Une DÉL proposée est toujours
associée à une combinaison d'instrument, de test, de lot
de matériel (combinaison) et de niveau. Si aucune DÉL
n'est définie, la borne de référence CQ standard est
appliquée.
Dans cette partie
Aperçu de la procédure de travail (114)
Principes de calcul des DÉL (116)
Affichage des détails de la DÉL (118)
Acceptation d'une DÉL proposée (119)
Rejet d'une DÉL proposée (120)
Modification manuelle d'une DÉL (120)
Nouveau calcul d'une DÉL (121)
Suppression d'une DÉL proposée, rejetée ou présentant
l'état Aucune proposition possible (122)
3 Gestion de l'appareil
Aperçu de la procédure de travail
Les paragraphes qui suivent offrent un aperçu des
étapes et des scénarios impliqués dans l'établissement et
la gestion des DÉL proposées.
Acceptation et activation des DÉL proposées
Même si une DÉL est proposée automatiquement, cela
ne veut pas dire qu'elle est déjà appliquée. Pour qu'une
DÉL proposée soit appliquée, elle doit être active. Une
DÉL proposée ne devient active que lorsqu'elle a été acceptée. L'application permet d'accepter les DÉL proposées de deux manières :
•
Acceptation manuelle
•
Acceptation automatique
u Acceptation d'une DÉL proposée (119)
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Gestion de l'appareil
Contrôle d'une DÉL proposée
115
Si une DÉL proposée n'est pas acceptée
automatiquement, elle peut être rejetée, supprimée ou
mise à jour manuellement. Vous pouvez également
déclencher un nouveau calcul ou accepter une DÉL
manuellement.
Si une DÉL proposée a déjà été acceptée
automatiquement, elle peut toujours être rejetée ou mise
à jour manuellement. Il est également possible de
déclencher un nouveau calcul.
Pour plus d'informations sur le contrôle des DÉL
proposées, référez-vous aux procédures suivantes :
u Affichage des détails de la DÉL (118)
u Acceptation d'une DÉL proposée (119)
u Rejet d'une DÉL proposée (120)
u Modification manuelle d'une DÉL (120)
u Nouveau calcul d'une DÉL (121)
u Suppression d'une DÉL proposée, rejetée ou présentant l'état Aucune proposition possible (122)
Aucune proposition disponible
Si aucune proposition de DÉL n'est affichée, vérifiez s'il
est nécessaire d'ajuster les règles de calcul sous
Configuration > Système > Réglages généraux.
u Principes de calcul des DÉL (116)
Si l'ensemble des résultats du CQ ou les règles de calcul
associées à une proposition de DÉL existante sont
modifiés, un nouveau calcul automatique est déclenché.
u Nouveau calcul automatique en cas de modification
de l'ensemble des résultats de CQ ou des règles de
calcul (117)
u Pas de nouveau calcul automatique pour les DÉL actives (117)
Aperçu de la manipulation des DÉL
Actions
Recalculer
Le tableau qui suit fournit un aperçu de la relation entre
les états d'une DÉL et les actions possibles de
l'utilisateur.
Acceptée
Proposition
Aucune proposition possible
Refusée
Supprimée
l
l
l
x
x
y
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Résultats de CQ ou règles de calcul
modifiées pour la proposition de DÉL
existante
116
Déviation établie par le laboratoire
Actions
Acceptée
Proposition
Aucune proposition possible
Refusée
Supprimée
Accepter
x
l
x
x
x
Rejeter
l
l
l
x
x
Supprimer
x
l
l
l
x
Ajouter manuellement
x
x
l
x
x
Mettre à jour manuellement
l
l
x
l
l
y
Principes de calcul des DÉL
Prérequis pour le calcul automatique
3 Gestion de l'appareil
Résultats de CQ utilisés pour le calcul
Pour qu'une proposition de DÉL automatique soit calculée, les exigences suivantes doivent être remplies :
•
Le lot de matériel et de CQ doit être défini
•
L'ensemble des résultats de CQ pour le test CQ de
l'instrument, le lot de matériel (combinaison) et le niveau contient au moins 15 jours civils de résultats de
CQ acceptés. Selon les paramètres (définis sous
Configuration > Système > Réglages généraux),
ces 15 jours peuvent devoir se situer dans le dernier
cycle de contrôle ou dans le cycle de contrôle actuel.
•
Seul un résultat de CQ par jour civil est utilisé.
•
Les 15 jours civils ne doivent pas impérativement se
suivre.
Les paramètres concernant les règles relatives aux résultats utilisés pour le calcul sont définis sous Configuration > Système > Réglages généraux.
•
Une proposition de DÉL s'affiche uniquement après
un cycle de contrôle terminé (après la fin du mois) si
la méthode de calcul sélectionnée est Résultats du
cycle de contrôle exécuté le plus récemment
seulement.
•
Une proposition de DÉL s'affiche dès 15 jours dans le
cycle de contrôle en cours avec des résultats de CQ
acceptés sont disponibles même si le cycle de
contrôle n'est pas terminé, si la méthode de calcul sélectionnée est Résultats du cycle de contrôle actuel/Résultats du cycle non contrôlé inclus.
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Gestion de l'appareil
117
Pour une description plus détaillée des paramètres de
règle de calcul, consultez la description correspondante
sous Configuration > Système > Réglages
généraux :
u Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique de proposition de LED (234)
u Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de proposition de LED (235)
u Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition de LED) (235)
Nouveau calcul automatique en cas de
modification de l'ensemble des résultats de
CQ ou des règles de calcul
Une proposition de DÉL déjà existante peut être supprimée et recalculée automatiquement. Deux scénarios déclenchent la suppression suivie d'un nouveau calcul :
•
Si l'ensemble de résultats de CQ sous-jacent a changé et qu'une proposition de DÉL lui est déjà associée
(c.-à-d. qu'il y a un nouveau cycle de contrôle terminé
ou que le cycle de contrôle en cours contient maintenant des résultats de CQ supplémentaires).
•
Si les règles de calcul déjà appliquées aux propositions de DÉL sont modifiées.
Pas de nouveau calcul automatique pour les
DÉL actives
Aucun nouveau calcul automatique n'est déclenché en
cas de changement de l'ensemble des résultats de CQ ou
de la règle de calcul, si la DÉL correspondante a déjà été
acceptée et est active ou rejetée.
Proposition de DÉL : la plus grande possible
Lorsqu'une proposition de DÉL est générée, la DÉL
calculée est la plus grande possible. La plus grande DÉL
possible est celle qui, si elle était utilisée pour calculer un
CQ effectif, conduirait à la plus grande borne de
référence CQ sans dépasser la borne de référence CQ
réelle. Dans la zone de liste, la colonne % de plage de
CQ sert à indiquer dans quelle mesure la DÉL proposée
est liée à la valeur de DÉL la plus élevée possible.
Calcul de la Max. LED
La Max. LED est la DÉL maximale autorisée en
pourcentage pour le test sélectionné, dérivée de la borne
de référence CQ.
Formule permettant de calculer la Max. LED :
ABS(1-(BorneInf/Cible)*100)
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Après la suppression, une nouvelle proposition de DÉL
est automatiquement calculée sur la base des
paramètres actuels.
118
Déviation établie par le laboratoire
La précision numérique de la Max. LED (et donc des
DÉL proposées) est définir comme suit :
•
Nombre de chiffres avant la virgule de la valeur cible
plus nombre de décimales du test système.
•
Les zéros antéposés avant la virgule ne sont pas
comptés.
Exemple : Borne de référence CQ : 98,0 - 100,0. Cible :
99,0. Chiffres notables :
3 DÉL max. [%] = (1-98/99)*100 = (0,010)*100 = 1,0
Affichage des détails de la DÉL
Les détails de la DÉL peuvent être visualisés quel que
soit son état. Il est également possible de consulter les
détails des propositions de DÉL supprimées.
r Pour afficher les détails de la DÉL
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher les lots de matériel sous forme de
tableau plutôt que sous forme de fiche,
sélectionnez le bouton .
I Les lots sont triés de manière à ce que les lots
expirés, neufs et présentant des DÉL non vérifiées
soient affichés en premier. En mode Rili-BÄK,
vous pouvez utiliser le filtre pour rechercher des
DÉL vérifiées ou non vérifiées.
3 Gestion de l'appareil
2 Dans le lot de CQ souhaité, sélectionnez le bouton
, puis sélectionnez l'option Afficher les DÉL.
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel ou, dans l'affichage de tableau,
sélectionner la ligne avec le lot de matériel, puis
sélectionner Afficher les déviations établies
par le laboratoire.
Si aucune DÉL n'existe pour un lot, le texte
Aucune déviation établie par le laboratoire
disponible s'affiche sans autre lien.
Afficher les DÉL
Gestion de l'appareil
Lots de matériel
Tous les lots de matériel
Déviations établies par le laboratoire
Déviations établies par le laboratoire non contrôlées pour le lot {lotName}
Afficher toutes les DÉL
f L'écran Déviations établies par le laboratoire
s'affiche.
3 Dans l'écran Déviations établies par le
laboratoire, sélectionnez le bouton
pour une DÉL.
• Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher toutes les DÉL et/ou filtrer la liste ( ).
I Si le % de plage de CQ est de 0, un tiret
s'affiche à la place de 0 %.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
119
f Les détails des Déviations établies par le
laboratoire sont affichés.
4 Consultez les détails de la DÉL.
Acceptation d'une DÉL proposée
Pour être activées, les DÉL proposées doivent être
acceptées. L'acceptation peut être effectuée
automatiquement pour toutes les DÉL ou manuellement
pour chaque DÉL individuellement.
r Pour accepter une DÉL proposée
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
I Les lots sont triés de manière à ce que les lots
expirés, neufs et présentant des DÉL non vérifiées
soient affichés en premier. En mode Rili-BÄK,
vous pouvez utiliser le filtre pour rechercher des
DÉL vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot de CQ souhaité, sélectionnez le bouton
, puis sélectionnez l'option Afficher les DÉL.
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel et sélectionner Afficher les
déviations établies par le laboratoire.
Si aucune DÉL n'existe pour un lot, le texte
Aucune déviation établie par le laboratoire
disponible s'affiche sans autre lien.
Gestion de l'appareil
Lots de matériel
Tous les lots de matériel
Déviations établies par le laboratoire
Déviations établies par le laboratoire non contrôlées pour le lot {lotName}
3 Dans la liste, sélectionnez une ou plusieurs DÉL que
vous souhaitez accepter.
• Vous pouvez également sélectionner une DÉL
dans la liste pour afficher ses détails.
4 Sélectionnez le bouton Accepter.
Accepter
r Pour accepter automatiquement les
DÉL proposées
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Paramètres généraux.
2 Sélectionnez le paramètre Appliquer
automatiquement les LED proposées, puis
sélectionnez le bouton Éditer.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle,
sélectionnez l'option Oui.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
f L'écran Déviations établies par le laboratoire
s'affiche.
120
Déviation établie par le laboratoire
Rejet d'une DÉL proposée
r Pour rejeter une DÉL proposée
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
I Les lots sont triés de manière à ce que les lots
expirés, neufs et présentant des DÉL non vérifiées
soient affichés en premier. En mode Rili-BÄK,
vous pouvez utiliser le filtre pour rechercher des
DÉL vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot de CQ souhaité, sélectionnez le bouton
, puis sélectionnez l'option Afficher les DÉL.
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel et sélectionner Afficher les
déviations établies par le laboratoire.
Si aucune DÉL n'existe pour un lot, le texte
Aucune déviation établie par le laboratoire
disponible s'affiche sans autre lien.
f L'écran Déviations établies par le laboratoire
s'affiche.
Gestion de l'appareil
Lots de matériel
Tous les lots de matériel
Déviations établies par le laboratoire
Déviations établies par le laboratoire non contrôlées pour le lot {lotName}
3 Dans la liste, sélectionnez une ou plusieurs DÉL que
vous souhaitez rejeter.
• Vous pouvez également sélectionner une DÉL
dans la liste pour afficher ses détails.
4 Sélectionnez le bouton Rejeter.
Rejeter
5 Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire,
puis sélectionnez le bouton Rejeter.
3 Gestion de l'appareil
Modification manuelle d'une DÉL
r Pour modifier une DÉL manuellement
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
I Les lots sont triés de manière à ce que les lots
expirés, neufs et présentant des DÉL non vérifiées
soient affichés en premier. En mode Rili-BÄK,
vous pouvez utiliser le filtre pour rechercher des
DÉL vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot de CQ souhaité, sélectionnez le bouton
, puis sélectionnez l'option Afficher les DÉL.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
121
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel et sélectionner Afficher les
déviations établies par le laboratoire.
Si aucune DÉL n'existe pour un lot, le texte
Aucune déviation établie par le laboratoire
disponible s'affiche sans autre lien.
f L'écran Déviations établies par le laboratoire
s'affiche.
Gestion de l'appareil
Lots de matériel
Tous les lots de matériel
Déviations établies par le laboratoire
Déviations établies par le laboratoire non contrôlées pour le lot {lotName}
Accepter
3 Dans l'écran Déviations établies par le
laboratoire, sélectionnez le bouton
pour une DÉL.
• Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher toutes les DÉL et/ou filtrer la liste ( ).
f Les détails des Déviations établies par le
laboratoire sont affichés.
4 Pour modifier une DÉL manuellement, sélectionnez
l'option Modifier DÉL.
5 Saisissez une valeur de DÉL et sélectionnez le bouton
Confirmer.
I La valeur de DÉL saisie ne doit pas dépasser la
valeur Max. LED.
Nouveau calcul d'une DÉL
r Pour recalculer une DÉL
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Dans le lot de CQ souhaité, sélectionnez le bouton
, puis sélectionnez l'option Afficher les DÉL.
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel et sélectionner Afficher les
déviations établies par le laboratoire.
Si aucune DÉL n'existe pour un lot, le texte
Aucune déviation établie par le laboratoire
disponible s'affiche sans autre lien.
f L'écran Déviations établies par le laboratoire
s'affiche.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
I Les lots sont triés de manière à ce que les lots
expirés, neufs et présentant des DÉL non vérifiées
soient affichés en premier. En mode Rili-BÄK,
vous pouvez utiliser le filtre pour rechercher des
DÉL vérifiées ou non vérifiées.
122
Déviation établie par le laboratoire
3 Dans la liste, sélectionnez la DÉL que vous souhaitez
recalculer.
• Vous pouvez également sélectionner une DÉL
dans la liste pour afficher ses détails.
4 Sélectionnez le bouton Recalculer.
5 Dans la boîte de dialogue Critères de recalcul,
saisissez les informations qui suivent :
• Critères de recalcul : sélectionnez un critère de
nouveau calcul dans la liste déroulante.
• n (chaque nième numéro de résultat de la
journée) : saisissez le numéro de résultat du jour
utilisé pour le calcul de la DÉL. Cette option n'est
disponible que lorsque l'option nième résultat
est sélectionnée en tant que critère de nouveau
calcul.
• K (facteur d'extension) : saisissez le facteur
d'extension. Par défaut, il est défini sur 3 comme
indiqué dans les réglementations Rili-BÄK. Si
nécessaire, un autre facteur d'extension peut être
saisi pour le nouveau calcul. Ce facteur sert à
définir une DÉL assez grande pour fournir une
borne de référence CQ plus large que la valeur
cible seule, mais sans dépasser la borne de
référence CQ réelle.
3 Gestion de l'appareil
I La boîte de dialogue Critères de recalcul affiche
toujours les valeurs par défaut définies dans les
Réglages généraux, qui ne correspondent pas
nécessairement aux valeurs utilisées pour le
calcul de cette DÉL.
Suppression d'une DÉL proposée, rejetée ou présentant
l'état Aucune proposition possible
r Pour supprimer une DÉL proposée,
rejetée ou présentant l'état Aucune
proposition possible
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
I Les lots sont triés de manière à ce que les lots
expirés, neufs et présentant des DÉL non vérifiées
soient affichés en premier. En mode Rili-BÄK,
vous pouvez utiliser le filtre pour rechercher des
DÉL vérifiées ou non vérifiées.
2 Dans le lot de CQ souhaité, sélectionnez le bouton
, puis sélectionnez l'option Afficher les DÉL.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Gestion de l'appareil
123
I Vous pouvez également sélectionner la fiche du
lot de matériel et sélectionner Afficher les
déviations établies par le laboratoire.
Si aucune DÉL n'existe pour un lot, le texte
Aucune déviation établie par le laboratoire
disponible s'affiche sans autre lien.
f L'écran Déviations établies par le laboratoire
s'affiche.
Gestion de l'appareil
Lots de matériel
Tous les lots de matériel
Déviations établies par le laboratoire
Déviations établies par le laboratoire non contrôlées pour le lot {lotName}
Supprimer
3 Dans la liste, sélectionnez une ou plusieurs DÉL que
vous souhaitez supprimer.
• Vous pouvez également sélectionner une DÉL
dans la liste pour afficher ses détails.
4 Pour supprimer une DÉL proposée ou rejetée,
sélectionnez le bouton Supprimer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'entrée pour une DÉL rejetée est maintenant
marquée comme supprimée. L'ID utilisateur, la
date et l'heure sont conservés.
3 Gestion de l'appareil
f L'entrée pour une DÉL proposée ou présentant
l'état Aucune proposition possible est
désormais supprimée de manière permanente.
Roche Diagnostics
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124
Paramètres
Paramètres
Dans cette partie
Spécifique à l'utilisateur (124)
Application étendue (125)
Spécifique à l'utilisateur
Dans cette partie
Configuration de l'intervalle de connexion d'un type
d'appareil (124)
Configuration de l'échéance du CQ d'un type
d'appareil (125)
Configuration de l'intervalle de connexion d'un type d'appareil
Vous pouvez configurer l'intervalle de connexion
(Timeout) d'un type d'appareil. Cette configuration est
enregistrée dans votre profil d'utilisateur et n'est pas
réinitialisée lors de la déconnexion.
Intervalle de connexion
L'intervalle de connexion est la période durant laquelle
un appareil doit établir avec succès au moins une
connexion avec l'application.
Si l'appareil ne parvient pas à se connecter lors de cet
intervalle, l'état de connexion de l'appareil passe à
"Erreur".
3 Gestion de l'appareil
u Statut de connexion et de CQ (70)
r Pour configurer l'intervalle de
connexion d'un type d'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Spécifique à l'utilisateur.
État de connexion
Dépassement du délai pour une connexion réussie :
Jours
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez
l'intervalle du délai d'attente de connexion.
Heures
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
125
Configuration de l'échéance du CQ d'un type d'appareil
Vous pouvez configurer l'échéance du CQ d'un type
d'appareil. Cette configuration est enregistrée dans votre
profil d'utilisateur et n'est pas réinitialisée lors de la
déconnexion.
Échéance du CQ
L'échéance du CQ est la période durant laquelle un CQ
doit être effectué avec succès sur l'appareil.
•
Si le dernier CQ réussi a été effectué lors de la période d'échéance du CQ, le statut de CQ est
"OK" (vert).
•
Si aucun CQ réussi n'a été effectué lors de la période
d'échéance du CQ, le statut de CQ passe à "Avertissement" (jaune).
u Statut de connexion et de CQ (70)
r Pour configurer l'échéance du CQ
d'un type d'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Spécifique à l'utilisateur.
Statut de CQ
Dépassement du délai pour un CQ valide :
Jours
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez la
période d'échéance du CQ.
Heures
Application étendue
Dans cette partie
Configuration des écarts absolus de glucose par version
de lot pour les types d'appareils prenant en charge les
versions de lot (126)
Configuration de la gestion de lots
Vous pouvez configurer, pour un type d'appareil,
l'activation automatique des lots de matériel ajoutés.
Par défaut, l'activation des lots de matériel se fait
manuellement.
L'activation automatique n'affectera que les lots de
matériel ajoutés postérieurement. Vous devez tout de
même activer les lots de matériel déjà existants.
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3 Gestion de l'appareil
Configuration de la gestion de lots (125)
126
Paramètres
j
m Profil utilisateur Coordonnateur de point
d'intervention ou Service
r Pour configurer la gestion de lots
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Application étendue.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
3 Procédez comme suit :
• Pour configurer une distribution de lot
automatique, sélectionnez l'option Distribution
automatique du lot de matériel.
• Pour configurer une distribution de lot manuelle,
sélectionnez l'option Distribution manuelle du
lot de matériel.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Configuration des écarts absolus de glucose par version de lot pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot
3 Gestion de l'appareil
Pour les types d'appareils prenant en charge les versions
de lot, vous pouvez configurer l'écart admis pour le CQ
du glucose (c'est-à-dire l'écart maximal autorisé d'un
résultat de CQ par rapport à la valeur cible) par niveau et
version du matériel de CQ. Ces écarts admis sont des
valeurs absolues, ils sont donc définis dans l'unité de
mesure du résultat du test de glucose. Ce paramètre ne
s'applique pas au CQ Rili-BÄK.
r Pour configurer l'écart absolu du glucose par version de lot pour les types
d'appareils prenant en charge les
versions de lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Application étendue.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
3 Dans la zone de groupe Écart absolu glucose,
saisissez l'écart pour chaque niveau et chaque
version de lot de CQ.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Table des matières
127
Dans ce chapitre
4
Opérateurs................................................................................
129
Recherche d'opérateurs et affichage de
détails de l'opérateur .................................................
129
Ajout d'un opérateur..................................................
131
Modification d'un opérateur ...................................
132
Activation et désactivation d'un opérateur........
133
Réinitialisation du mot de passe d'un
opérateur........................................................................
134
Certifications............................................................................
135
Recherche et exportation d'opérateurs avec
mise à jour de certification requise......................
135
Mise à jour du statut de certification
d'opérateurs ..................................................................
136
Certification d'opérateurs.........................................
137
Importation de résultats d'examen depuis un
logiciel middleware tiers ..........................................
138
Tâches de certification.........................................................
142
Affichage et exportation de l'état des tâches
de certification .............................................................
142
Réinitialisation du compteur de tentatives
d'examen ........................................................................
143
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Gestion de l'opérateur
128
Table des matières
4 Gestion de l'opérateur
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Gestion de l'opérateur
129
Opérateurs
Dans cette partie
Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l'opérateur (129)
Ajout d'un opérateur (131)
Modification d'un opérateur (132)
Activation et désactivation d'un opérateur (133)
Réinitialisation du mot de passe d'un opérateur (134)
Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l'opérateur
Vous pouvez rechercher des opérateurs enregistrés dans
l'application et afficher les détails les concernant.
Les opérateurs sont regroupés dans des onglets selon
leur statut de certification.
Patient
État
Valide
i
De plus, lorsque le statut de certification est
valide, un onglet de la certification de l'opérateur
peut afficher des critères de certification non
remplis car le compteur est remis à 0 dès que les
critères sont remplis, et non lorsque le statut de
certification passe à nouveau à Prochain(e).
Résultats patient
Échéance
Validité
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Pour rechercher des opérateurs, vous pouvez entrer un
nom d'opérateur, un ID ou un ID de puce RFID dans le
champ de recherche ou parcourir la liste. Vous pouvez
également rechercher des opérateurs en fonction de leur
statut de certification (tous, prochain ou expiré) dans
l'onglet correspondant.
130
Opérateurs
r Pour rechercher un opérateur par
nom, ID ou ID de puce RFID
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par nom.
Recherche de l'opérateur
Tous
Prochain(e)
Expiré
2 Recherchez l'opérateur dans la liste ou saisissez son
nom, son ID (ou une partie de celui-ci) ou l'ID de la
puce RFID (en entier) dans le champ de recherche.
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « à venir », sélectionnez
l'onglet Prochain(e).
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « expirée », sélectionnez
l'onglet Expiré.
• Par défaut, seuls les opérateurs actifs sont
affichés. Pour afficher les opérateurs inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
3 Dans la zone Certifications, sélectionnez un type
d'appareil pour afficher le statut des certifications de
l'opérateur.
• Les critères de certification sont affichés sous
forme d'onglets.
• Si aucune certification active n'est affectée à un
opérateur, la zone Certifications ne s'affiche pas.
Afficher inactifs
4 La zone Détails de l'opérateur affiche les
informations disponibles sur l'opérateur, telles que les
emplacements affectés.
r Pour rechercher un opérateur par
emplacement
4 Gestion de l'opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par site.
Par nom
Par site
2 Sélectionnez un site et un emplacement.
Roche
Roche
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
Recherche de l'opérateur
Tous
Prochain(e)
Expiré
Afficher inactifs
131
3 Recherchez l'opérateur dans la liste, ou saisissez son
nom ou ID (en tout ou partie) dans le champ de
recherche.
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « à venir », sélectionnez
l'onglet Prochain(e).
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « expirée », sélectionnez
l'onglet Expiré.
• Par défaut, seuls les opérateurs actifs sont
affichés. Pour afficher les opérateurs inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
4 Dans la zone Certifications, sélectionnez un type
d'appareil pour afficher le statut des certifications de
l'opérateur.
• Les critères de certification sont affichés sous
forme d'onglets.
• Si aucune certification active n'est affectée à un
opérateur, la zone Certifications ne s'affiche pas.
5 La zone Détails de l'opérateur affiche les
informations disponibles sur l'opérateur, telles que les
emplacements affectés.
Ajout d'un opérateur
Lorsque vous ajoutez un opérateur, un assistant vous
guide à travers le processus.
L'ID utilisateur peut contenir des lettres majuscules (A à
Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels
+,/,_,-,$,\,@.
L'ID utilisateur est sensible à la casse. Les ID utilisateur
« A123 » et « a123 » sont considérés comme étant deux
utilisateurs différents par l'application. Par conséquent, il
est fortement recommandé d'utiliser une casse cohérente
(c'est-à-dire uniquement des lettres majuscules ou
uniquement des lettres minuscules) pour tous les ID
utilisateur sur l'application et sur tous les appareils
associés. Vérifiez les ID utilisateur après l'importation et
modifiez la casse si nécessaire.
Veuillez noter que différents types d'appareils peuvent
présenter des restrictions spécifiques ou des
inconvénients en termes de procédure de travail relatifs à
l'utilisation de lettres majuscules ou minuscules dans les
ID utilisateur.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Exigences relatives à l'ID utilisateur
132
Opérateurs
Exigences relatives au mot de passe
Par défaut, un mot de passe valide doit répondre aux
conditions suivantes :
•
Nombre de caractères : 8
•
Nombre de caractères majuscules : 1
•
Nombre de chiffres ou de symboles : 1
r Pour ajouter un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par nom, puis sélectionnez le bouton Ajouter un
opérateur.
I Vous pouvez également sélectionner Gestion de
l'opérateur > Opérateurs > Par site, puis
sélectionner le bouton Ajouter nouveau.
2 Suivez l'assistant et saisissez ou fournissez les
informations suivantes :
• Détails de l'opérateur : l'ID, le prénom, le nom et
le mot de passe sont obligatoires.
• Détail du profil : vous pouvez affecter 1 seul
profil par opérateur.
• Emplacements : vous pouvez affecter plusieurs
emplacements.
• Certifications : sélectionnez une certification,
puis procédez comme suit :
- Définissez l'étape : certifié ou en attente,
intermédiaire, si cette option est définie pour cette
certification spécifique.
- Définissez la date de début de certification.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
4 Gestion de l'opérateur
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Modification d'un opérateur
Vous pouvez modifier les détails de l'opérateur, le profil
et les emplacements affectés, et supprimer ou ajouter
des certifications.
r Pour modifier un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
2 Sélectionnez un opérateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
Opérateurs
Par nom
Tous
Prochain(e)
133
Par site
Expiré
Éditer
3 Suivez les instructions de l'assistant pour modifier les
informations souhaitées :
• Modifiez les détails de l'opérateur.
• Modifiez le profil.
• Modifiez l'emplacement affecté.
• Supprimez ou ajoutez une certification.
• Pour supprimer une certification, sélectionnez
deux fois le bouton Supprimer.
• Pour ajouter une certification, sélectionnez le
bouton Ajouter une nouvelle certification.
I Les certifications inactives ne sont pas affichées.
Si vous ajoutez une certification inactive, elle est
réactivée.
4 Si vous ajoutez une certification, sélectionnez le type,
l'étape et la date de début de la certification, puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Activation et désactivation d'un opérateur
r Pour activer un opérateur
2 Procédez comme suit :
• Pour afficher les opérateurs inactifs, sélectionnez
le bouton Afficher inactifs.
• Sélectionnez un opérateur inactif.
• Sélectionnez le bouton Activer.
Gestion de l'opérateur
Opérateurs
Par nom
Par site
Certifications
Tous
Prochain(e)
Expiré
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Détails de l'opérateur
Afficher inactifs
Activer
r Pour désactiver un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
2 Sélectionnez un opérateur actif, puis sélectionnez le
bouton Désactiver.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
134
Opérateurs
Réinitialisation du mot de passe d'un opérateur
r Pour réinitialiser le mot de passe d'un
opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
2 Sélectionnez un opérateur actif, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser le mot de passe.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Gestion de l'opérateur
f Le mot de passe par défaut est rétabli.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
135
Certifications
Dans cette partie
Recherche et exportation d'opérateurs avec mise à jour
de certification requise (135)
Mise à jour du statut de certification d'opérateurs (136)
Certification d'opérateurs (137)
Importation de résultats d'examen depuis un logiciel
middleware tiers (138)
Recherche et exportation d'opérateurs avec mise à jour
de certification requise
Il est possible d'exporter une liste d’opérateurs
présentant une certification prochaine ou expirée vers un
fichier .HTML ou .XLS et de l'envoyer par e-mail.
i
Lorsque vous utilisez l'application sur une tablette
iOS (Apple), par défaut, l'application de
messagerie ajoute automatiquement le lien de
l'application et le type de fichier au corps de l'email. Il s’agit d’un comportement normal, non
dommageable.
Avant d'envoyer l’e-mail, supprimez le lien
manuellement.
Statut de l'opérateur
Le statut de l'opérateur d'une certification peut présenter
l'un des 3 niveaux de gravité suivants :
Statut de l'opérateur
Expiré
Tâches de certification
Prochain(e)
Valide
•
Expiré : les tâches de certification sous cette certification ont expiré.
•
Prochain(e) : les tâches de certification sous cette
certification doivent bientôt expirer.
•
Valide : toutes les tâches de certification sous cette
certification sont valides.
Dans la liste de certifications, les icônes suivantes
indiquent le statut de certification de l'opérateur Expiré
ou Prochain(e):
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Pour en savoir plus, contactez votre représentant
Roche.
136
Certifications
Les tâches de certification ont expiré pour les opérateurs sous cette
certification.
Certaines tâches de certification
doivent bientôt expirer pour les opérateurs sous cette certification.
r Pour rechercher et exporter des opérateurs avec mise à jour de certification requise
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
2 Sélectionnez une certification avec l'icône
ou
.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'appareil, 3) nom de la
certification.
3 Dans la zone de groupe Tâches de certification,
sélectionnez un critère pour lequel les opérateurs
présentent l'état Expiré ( ) ou En attente ( ).
Gestion de l'opérateur
Tâches de certification
Tâches de certification actives
Expiré
Expiré
Expiré
Expiré
Expiré
Expiré
f Une liste de tous les opérateurs (nom et ID)
nécessitant un apprentissage pour le critère
sélectionné s'affiche.
Expiré
Expiré
Expiré
Expiré
Expiré
Expiré
Exporter
4 Dans la liste, sélectionnez les opérateurs que vous
souhaitez exporter dans un fichier.
I Si aucun opérateur n'est sélectionné, toute la liste
est exportée.
4 Gestion de l'opérateur
5 Sélectionnez le bouton Exporter.
f Un fichier CSV contenant la liste des opérateurs
dont le statut de certification est valide, expiré ou
à venir pour le critère sélectionné est téléchargé.
Les opérateurs présentant un statut de
certification valide sont répertoriés uniquement
lorsque la certification est à l'étape En attente. Sur
les appareils iOS, le fichier exporté est
automatiquement joint à un e-mail pour l'envoi.
Mise à jour du statut de certification d'opérateurs
Avec les droits de superviseur appropriés, vous pouvez
mettre à jour le statut de certification des opérateurs si le
statut n'est pas calculé automatiquement.
Une fois que tous les opérateurs ont terminé un
apprentissage leur permettant d'utiliser un appareil POC,
vous pouvez mettre à jour leur statut de certification
dans l’application.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
j
137
m Droits de superviseur pour les opérateurs et critères
pour lesquels vous souhaitez mettre à jour le statut de
certification.
r Pour mettre à jour le statut de certification d'opérateurs
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
2 Sélectionnez une certification, puis sélectionnez le
bouton Mettre à jour le statut de certification.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'appareil, 3) nom de la
certification.
Mettre à jour le statut de certification
3 Sélectionnez les critères à mettre à jour et
sélectionnez le bouton Suivant.
f Une liste des opérateurs pouvant être mis à jour
s'affiche.
4 Dans la liste d'opérateurs, sélectionnez tous ceux que
vous souhaitez certifier.
• Pour rechercher des opérateurs, vous pouvez
saisir un ID ou nom d'opérateur dans le champ de
recherche ou parcourir la liste.
5 Une fois tous les opérateurs sélectionnés,
sélectionnez le bouton Terminer.
6 Dans la boîte de dialogue, cochez votre sélection,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Vous pouvez certifier des opérateurs pour un appareil
POC.
j
m Droits de superviseur pour les opérateurs que vous
souhaitez certifier
r Pour certifier des opérateurs
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Certification d'opérateurs
138
Certifications
2 Sélectionnez une certification, puis sélectionnez le
bouton Certifier opérateurs.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'appareil, 3) nom de la
certification.
Certifier opérateurs
3 Sélectionnez la date de début et l'étape de
certification, puis sélectionnez le bouton Suivant.
f Une liste des opérateurs pouvant être certifiés
s'affiche.
4 Dans la liste d'opérateurs, sélectionnez tous ceux que
vous souhaitez certifier.
• Pour rechercher des opérateurs, vous pouvez
saisir un ID ou nom d'opérateur dans le champ de
recherche ou parcourir la liste.
5 Une fois tous les opérateurs sélectionnés,
sélectionnez le bouton Terminer.
6 Dans la boîte de dialogue, cochez votre sélection,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Importation de résultats d'examen depuis un logiciel
middleware tiers
L'application peut importer des résultats exportés depuis
un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Cela
vous permet d'obtenir les résultats d'examen de plusieurs
utilisateurs mis à jour simultanément.
4 Gestion de l'opérateur
i
Pour préserver de l'espace de stockage,
supprimer les fichiers d'erreur suite à
l'importation réussie de résultats d'examen.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
139
MISE EN GARDE !
Échec d'importation de résultats d'examen de logiciel middleware en raison de certifications périmées
Des certifications périmées ou tâches d'examen non
mises à jour dans l'application peuvent entraîner des
échecs d'importation de résultats d'examen de logiciel
middleware.
r Dans le menu Erreurs d'importation du LMS, vérifiez régulièrement les éléments suivants :
Le nom d'examen correspond à la définition dans
l'application.
•
Le nom et le prénom de l'utilisateur sont les
mêmes que dans l'application.
•
La date et l'heure de l'examen sont affichées dans
l'OTF de la certification de l'utilisateur.
•
Les valeurs de résultat d'examen dans le fichier
Lms.Config correspondent aux valeurs fournies
par le logiciel middleware tiers.
Les règles suivantes s'appliquent au fichier d'entrée des
résultats d'examen :
•
Le fichier d'entrée des résultats d'examen doit être
enregistré en tant que fichier de texte clair (par ex. fichier txt ou csv).
•
Le contenu du fichier d'entrée doit être codé UTF-8.
•
Toutes les colonnes des chaînes dans le fichier d'entrée sont sensibles à la casse.
•
Le caractère de saut de ligne sous Windows CR/LF
(c.-à-d., la clé [Retour]) doit être utilisé comme séparateur de rangée.
•
Le fichier d'entrée doit contenir au minimum des colonnes avec les données utilisateur suivantes (une
rangée par utilisateur) :
Colonne Prénom
Prénom de l'utilisateur tel que défini dans l'application.
Colonne Nom
Nom de famille de l'utilisateur tel que défini dans l'application.
Colonne Nom du cours
Nom de la formation en ligne, listé dans le champ Nom du cours de la certification
dans l'application
Remarque : L'examen doit être une tâche de certification pour l'utilisateur correspondant pour réussir l'importation des résultats d'examen.
Colonne date d'examen
Date et heure d'exécution de l'examen.
Remarque : la date d'examen doit se situer dans la durée d'observation de la certification correspondante pour réussir l'importation des résultats d'examen.
Colonne résultat d'examen
Résultat de l'examen
y
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Fichier d'entrée pour les résultats d'examen
•
140
Certifications
•
Le formatage des données utilisateur dans le fichier
d'entrée dépend d'un fichier de configuration du logiciel middleware défini par le service Roche.
•
L'état de la tâche de certification et le statut de certification sont mis à jour avec la date et l'heure d'importation du fichier LMS (et non la date et l'heure du
résultat de l'examen d'e-learning dans le fichier LMS).
i
•
Veiller à utiliser le formatage correspondant
dans le fichier d'entrée. Vérifier avec l'administrateur du LMS tiers que les données sont exportées depuis le logiciel middleware aux
bons formats, notamment pour la date d'examen.
•
Contacter le service Roche si le fichier de
configuration du LMS doit être modifié.
•
Veiller à ne pas utiliser de guillemets doubles
pour encapsuler les espaces ou pour échapper le délimiteur de colonnes. L'application ne
reconnaît pas les valeurs de champ comportant des guillemets ou des caractères
d'échappement dans le fichier d'entrée.
La figure suivante montre un exemple de fichier d'entrée
qui utilise un formatage par défaut :
FirstName
BOBBIE
LastName
HETRICK
Nom du cours
Apprentissage 1
Date d'examen
2019-05-19 09:52:00
Résultat d'examen
PASS
y
MISE EN GARDE !
4 Gestion de l'opérateur
Données incorrectes
Des erreurs dans le fichier d'entrée du logiciel
middleware risquent d'entraîner une erreur ou un échec
d'importation des résultats d'examen et de provoquer
des résultats incorrects dans l'application.
r Veiller à ce que le fichier d'entrée contienne les données utilisateur correspondantes au bon formatage.
r Vérifier l'exactitude de l'importation des résultats
d'examen.
r Pour importer des résultats d'examen
depuis un logiciel middleware tiers
1 Placez le fichier d'entrée des résultats d'examen dans
le dossier suivant sur le serveur de l'application :
• <drive:>\cobasIT1000\Services\Lms\Import
(<drive> = lecteur sur lequel l'application est
installée).
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
•
141
Une fois l'importation réussie, les tâches de
certification sont mises à jour.
I Chaque minute, l'application vérifie
automatiquement les fichiers à importer dans le
dossier Importer, traite les fichiers et les supprime.
4 Gestion de l'opérateur
2 Vérifiez le statut des certifications pour les opérateurs
dans Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
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142
Tâches de certification
Tâches de certification
Dans cette partie
Affichage et exportation de l'état des tâches de
certification (142)
Réinitialisation du compteur de tentatives d'examen (143)
Affichage et exportation de l'état des tâches de
certification
Utilisez ce composant pour afficher l'état des tâches de
certification pour les opérateurs ayant besoin de
maintenir leurs certifications.
Vous pouvez exporter la liste des tâches de certification
affichée à l'écran dans un fichier CSV.
À propos du fichier d'exportation
Le fichier d'exportation contient les enregistrements
correspondant aux critères de filtre actuellement
sélectionnés dans la liste des enregistrements. Le fichier
exporté contient toutes les informations sur les
enregistrements, y compris des détails qui ne figurent
pas dans la liste.
r Pour afficher et exporter l'état des
tâches de certification
Gestion de l'opérateur
Tâches de certification
4 Gestion de l'opérateur
Tâches de certification actives
Afficher tout
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Tâches de
certification.
2 Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher tout et/ou filtrer la liste.
3 Sélectionnez le bouton Exporter.
4 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
vous pouvez également saisir le nombre
d'enregistrements à exporter.
Exporter
I Les enregistrements sont exportés en
commençant par l'entrée la plus récente.
Selon le nombre d'enregistrements, l'exportation
peut prendre un certain temps. Des erreurs
peuvent survenir si vous exportez un nombre
d'enregistrements plus élevé que le nombre par
défaut (1000).
5 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
sélectionnez le bouton Exporter.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
143
f Un fichier CSV contenant la liste des
enregistrements est téléchargé. Sur les appareils
iOS, le fichier exporté est automatiquement joint à
un e-mail pour l'envoi.
Réinitialisation du compteur de tentatives d'examen
En cas d'échec au nombre prédéfini de tentatives
d'examen, le compteur peut être réinitialisé.
r Pour réinitialiser le compteur de tentatives
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Tâches de
certification.
2 Sélectionnez le bouton Réinitialiser compte à côté
du nombre de tentatives de test.
4 Gestion de l'opérateur
f Le nombre de tentatives est remis à 0.
Roche Diagnostics
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144
Tâches de certification
4 Gestion de l'opérateur
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Roche Diagnostics
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Table des matières
145
Validation du résultat
5
Validation du résultat ...........................................................
147
Recherche de résultats patient..............................
147
Vérification des détails des résultats patient....
149
Changement du patient associé à un résultat.
151
Acceptation de résultats patient non vérifiés
de la liste de résultats ...............................................
153
Rejet de résultats patient non vérifiés de la
liste de résultats ..........................................................
154
Renvoi des résultats validés à l'hôte....................
155
Examen du statut de l'hôte .....................................
156
Invalidation de résultats validés ............................
157
Exportation de résultats............................................
158
5 Validation du résultat
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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146
Table des matières
5 Validation du résultat
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Validation du résultat
147
Validation du résultat
i
Les valeurs alphanumériques affichées peuvent
ne pas correspondre au séparateur décimal que
vous avez configuré.
Dans cette partie
Recherche de résultats patient (147)
Vérification des détails des résultats patient (149)
Changement du patient associé à un résultat (151)
Acceptation de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (153)
Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (154)
Renvoi des résultats validés à l'hôte (155)
Examen du statut de l'hôte (156)
Invalidation de résultats validés (157)
Exportation de résultats (158)
Recherche de résultats patient
Pour trouver des résultats patient, vous pouvez effectuer
une recherche selon l'appareil, l'ID patient, l'ID visite, le
nom du patient ou le lot de test, ou grâce à un filtre
combinant plusieurs critères de recherche.
r Pour rechercher de résultats patient
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
Validation de résultat
ID patient de l'appareil
ID patient
ID visite
Nom du patient
Lot de test
Afficher tout
2 Pour rechercher des résultats patient selon un ID
patient de l'appareil, un ID patient, un ID visite, le
nom d'un patient ou un lot de test, sélectionnez
l'option dans la liste déroulante.
f L'option de recherche est affichée dans le champ
Rechercher par.
3 Dans le champ Rechercher par, saisissez un terme de
recherche (par exemple, l'ID patient en tout ou en
partie), puis appuyez sur Entrée pour lancer la
recherche.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
Les ID de patient générique ne sont pas affichés et sont
remplacés par un tiret.
148
Validation du résultat
•
Si vous souhaitez également inclure les résultats
vérifiés, sélectionnez le bouton Afficher tout.
f Tous les résultats associés au terme de recherche
saisi s'affichent dans la liste des résultats. Le
terme de recherche saisi est surligné en bleu.
r Pour rechercher des résultats patient
à l'aide d'un filtre
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
5 Validation du résultat
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• Type d'appareil : vous pouvez sélectionner
plusieurs types.
• Nom de l'appareil : vous pouvez sélectionner
plusieurs noms.
• Emplacement : vous pouvez sélectionner
plusieurs emplacements.
• ID patient de l'appareil : saisissez un ID patient
de l'appareil et appuyez sur Entrée. Vous pouvez
saisir plusieurs ID patient de l'appareil.
• ID patient : saisissez un ID patient appuyez sur
Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID patient.
• ID visite :
• Nom du patient : saisissez le nom d'un patient et
appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs
noms de patient.
• Result from et Result to : saisissez une valeur
numérique et appuyez sur Entrée. Une entrée
numérique est requise dans les deux champs.
Seules les valeurs numériques seront affichées si
ce filtre est un critère.
• Test : vous pouvez sélectionner plusieurs tests.
• Lot de test : saisissez un lot de test et appuyez
sur Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs lots de
test.
• Statut : vous pouvez sélectionner plusieurs états.
• Date et heure de mesure : sélectionnez l'une
des options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
• Date et heure de réception : sélectionnez l'une
des options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
Roche Diagnostics
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Validation du résultat
•
•
149
Date et heure de vérification : sélectionnez
l'une des options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
Date et heure de l'hôte : sélectionnez l'une des
options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Sélectionnez le bouton Rechercher pour lancer la
recherche.
5 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Vérification des détails des résultats patient
r Pour vérifier les détails des résultats
patient
2 Dans la liste de résultats, sélectionnez un résultat.
f Les détails de résultats sont affichés.
Détails du résultat
Date et heure
Test
Afficher tous les détails
ID patient appareil
Résultat
Plage
3 Dans la zone de groupe Détails du résultat, vous
pouvez afficher les informations disponibles sur le
résultat de test, y compris la valeur mesurée et les
alarmes de données associées :
• Si vous souhaitez afficher les alarmes de données
d'un test individuel, sélectionnez le bouton
pour développer la rangée.
• Pour étendre toutes les rangées d'un coup, activez
le bouton bascule Afficher tous les détails.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
150
Validation du résultat
4 Dans la zone de groupe Détails patient, vous pouvez
afficher les données démographiques du patient
concerné.
Détails patient
I Si vous souhaitez changer de patient affecté,
sélectionnez le bouton Changer de patient.
Changer de patient
Détails de la visite patient
5 Dans la zone de groupe Détails de la visite patient,
vous pouvez afficher les données démographiques de
la visite.
ID visite
Visiter emplacement
5 Validation du résultat
Classe du patient
État d'admission
Date et heure de l'admission
Date et heure de sortie
ID médecin traitant
Nom du médecin traitant
Roche Diagnostics
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Validation du résultat
6 Dans la zone de groupe Informations de contexte,
vous pouvez afficher des informations
supplémentaires sur l'appareil, l'opérateur et le lot de
test.
• Pour afficher une analyse de tendance en lien
avec l'appareil, l'opérateur ou le lot de test,
sélectionnez le bouton correspondant.
Informations de contexte
Nom de l'appareil
Nom de l'opérateur
Emplacement du dispositif
ID opérateur
Afficher tendance d'appareil
Lot de test
Afficher tendance de l'opérateur
Afficher tendance du matériel
groupé
Tendance d'émission de l'appareil
Tendance d'émission de l'opérateur
Nom de l'appareil
Erreurs
Résultat actuel
Tendance d'émission du matériel
par jour
par semaine
Numéro de série
Nombre de résultats
151
Avertissements
Aucun problème
7 Vous pouvez afficher l'analyse de tendance pour les
problèmes d'appareils, les problèmes d'opérateur et
les problèmes d'ordre matériel.
• Lors de la mise à jour de la base de données,
seules les données des 6 derniers mois de
tendance de problèmes sont migrées.
• Affichage de la tendance par semaine : selon le
navigateur, le jour de début affiché (lundi ou
dimanche) de chaque semaine dépend des
paramètres suivants :
- Safari et Chrome : Paramètre de langue du
navigateur
- Internet Explorer : Paramètres régionaux de
l'ordinateur
8 Une fois que vous avez examiné les détails du
résultat, vous pouvez accepter ou rejeter le résultat.
• Pour accepter le résultat, sélectionnez le bouton
Accepter, saisissez éventuellement un
commentaire, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
• Pour rejeter le résultat, sélectionnez le bouton
Rejeter, saisissez éventuellement un
commentaire, puis sélectionnez le bouton Rejeter.
• Changement du patient associé à un résultat (151)
• Acceptation de résultats patient non vérifiés de la
liste de résultats (153)
• Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (154)
Changement du patient associé à un résultat
Vous pouvez changer un patient associé à tort à un
résultat de test jusqu'à ce que le résultat soit accepté ou
rejeté.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
u Sujets connexes
152
Validation du résultat
Vous pouvez changer le patient pour un ou plusieurs
résultats directement depuis la liste des résultats. Vous
pouvez également changer le patient pour un ou
plusieurs résultats depuis les détails des résultats.
r Pour changer le patient associé aux
résultats depuis la liste des résultats
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Il est possible d'étendre les rangées des types
d'appareil.
3 Cochez la case des résultats non examinés pour
lesquels vous souhaitez changer le patient.
Validation de résultat
Résultats patient non vérifiés
f Le bouton Changer de patient est alors
disponible.
4 Sélectionnez le bouton Changer de patient.
Changer de patient
I Le bouton Changer de patient n'est disponible
que si vous avez sélectionné uniquement des
résultats non examinés.
5 Dans la liste des patients, sélectionnez la visite de
patient appropriée, puis sélectionnez le bouton
Affecter.
Changer de patient
Patients
Nom du patient
I Pour trouver plus rapidement la visite de patient,
utilisez la fonction de recherche ou de filtre.
Affecter
6 Dans la boîte de dialogue, veillez à ce que
l'affectation du patient soit correcte et sélectionnez le
bouton Confirmer.
I Tous les résultats sélectionnés s'affichent dans la
boîte de dialogue.
5 Validation du résultat
r Pour changer le patient associé à un
résultat depuis les détails du résultat
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Sélectionnez le résultat non contrôlé pour lequel vous
souhaitez changer de patient.
Roche Diagnostics
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Validation du résultat
153
3 Dans la zone de groupe Détails patient, sélectionnez
le bouton Changer de patient.
Détails patient
Changer de patient
4 Dans la liste des patients, sélectionnez la visite de
patient appropriée, puis sélectionnez le bouton
Affecter.
Changer de patient
Patients
Nom du patient
I Pour trouver plus rapidement la visite de patient,
utilisez la fonction de recherche ou de filtre.
5 Dans la boîte de dialogue, veillez à ce que
l'affectation du patient soit correcte et sélectionnez le
bouton Confirmer.
Acceptation de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats
r Pour accepter les résultats patient
non vérifiés de la liste de résultats
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
Affecter
154
Validation du résultat
Résultats patient non vérifiés
2 Procédez comme suit :
• Résultats avec 1 paramètre : Cochez la case.
• Résultats avec plusieurs paramètres : Développez
la rangée et cochez la case.
• Pour trouver un résultat spécifique plus
rapidement, utilisez la fonction de recherche ou
de filtre.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats.
3 Sélectionnez le bouton Accepter.
I Si vous souhaitez d'abord afficher les détails du
résultat, sélectionnez le résultat dans la liste. Vous
pouvez également accepter le résultat depuis le
menu Détails du résultat.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats
r Pour rejeter des résultats patient non
vérifiés de la liste de résultats
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
5 Validation du résultat
Résultats patient non vérifiés
2 Procédez comme suit :
• Résultats avec 1 paramètre : Cochez la case.
• Résultats avec plusieurs paramètres : Développez
la rangée et cochez la case.
• Pour trouver un résultat spécifique plus
rapidement, utilisez la fonction de recherche ou
de filtre.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats.
3 Sélectionnez le bouton Rejeter.
I Si vous souhaitez d'abord afficher les détails du
résultat, sélectionnez le résultat dans la liste. Vous
pouvez également rejeter le résultat depuis le
menu Détails du résultat.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton Rejeter.
Roche Diagnostics
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Validation du résultat
155
Renvoi des résultats validés à l'hôte
Vous pouvez renvoyer manuellement des résultats
validés à l'hôte.
Ceci vous permet de renvoyer des résultats validés, par
exemple en cas d'échec de l'envoi automatique.
Vous pouvez renvoyer plusieurs résultats depuis la liste
des résultats. Vous pouvez également renvoyer un
résultat depuis les détails des résultats.
Les résultats non examinés ou rejetés ne peuvent pas
être renvoyés à l'hôte.
r Pour renvoyer des résultats validés à
l'hôte depuis la liste des résultats
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Sélectionnez le bouton bascule Afficher tout.
3 Il est possible d'étendre les rangées des types
d'appareil.
4 Cochez les cases correspondant aux résultats validés
que vous souhaitez renvoyer à l'hôte.
Tous les résultats patient
f Le bouton Envoyer à l'hôte est alors disponible.
5 Sélectionnez le bouton Envoyer à l'hôte.
I Le bouton Envoyer à l'hôte n'est disponible que
si vous avez sélectionné uniquement des résultats
validés.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Envoyer à l'hôte.
f Dans la liste des résultats, les colonnes Date et
heure de l'hôte et Statut de l'hôte sont mises à
jour.
r Pour renvoyer un résultat validé à
l'hôte depuis les détails du résultat
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Sélectionnez le bouton bascule Afficher tout.
3 Dans la liste des résultats, sélectionnez le résultat
validé que vous souhaitez renvoyer à l'hôte.
f Les détails de résultats sont affichés.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
Envoyer à l'hôte
156
Validation du résultat
Résultats patient
Validation de résultat
Tous les résultats
4 Dans les détails du résultat, sélectionnez le bouton
Envoyer à l'hôte.
Détails du résultat
I Le bouton Envoyer à l'hôte n'est disponible que
si le résultat est validé.
Détails du résultat
Envoyer à l'hôte
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Envoyer à l'hôte.
f Dans la liste des résultats, les colonnes Date et
heure de l'hôte et Statut de l'hôte sont mises à
jour.
Examen du statut de l'hôte
Après avoir envoyé les résultats à l'hôte, vous pouvez
consulter le statut des résultats dans l'écran Validation
de résultat à l'aide de la colonne Statut de l'hôte.
Si l'hôte trouve un problème dans vos résultats, cela se
reflète dans la colonne Statut de l'hôte. Vous devez
ensuite vérifier et effectuer les actions correctives
affichées dans la colonne Informations sur l'hôte et
renvoyer les résultats à l'hôte.
Le système hôte peut trouver 2 types de problèmes dans
vos résultats :
•
L'ID du patient ou de la visite est incorrect.
•
Les informations démographiques (c'est-à-dire le
nom ou la date de naissance) sont incorrectes
r Pour examiner les problèmes identifiés par l'hôte
5 Validation du résultat
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Sélectionnez le bouton bascule Afficher tout.
f Les colonnes Statut de l'hôte et Informations
sur l'hôte sont affichées.
3 Si l'hôte a identifié un ID patient ou un ID visite
incorrect,
• Annulez la validation du résultat. Voir Invalidation
de résultats validés (157).
• Modifiez le résultat en fonction des Informations
sur l'hôte.
• Acceptez à nouveau le résultat. Voir Acceptation
de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (153).
f Le résultat est automatiquement renvoyé à l'hôte.
4 Si l'hôte a identifié un groupe démographique
incorrect,
Roche Diagnostics
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Validation du résultat
•
•
157
Modifiez le résultat en fonction des Informations
sur l'hôte.
Envoyez à nouveau le résultat à l'hôte. Voir Renvoi
des résultats validés à l'hôte (155).
Invalidation de résultats validés
Si cette option est configurée, vous pouvez invalider des
résultats validés.
Vous pouvez invalider un ou plusieurs résultats depuis la
liste des résultats. Vous pouvez également invalider un
résultat depuis les détails du résultat.
j
m Invalidation des résultats activée sous Configuration
> Paramètres généraux > Résultats & patients >
Activer invalidation d'échantillon
m Le résultat a été mesuré dans la période configurée
pour l'invalidation sous Configuration >
Paramètres généraux > Résultats & patients >
Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon
(en heures)
m La génération d'un nouvel ID échantillon peut être
activée dans Configuration > Paramètres
généraux > Résultats & patients > Générer de
nouveaux ID échantillons pour l'échantillon
invalidé
r Pour invalider des résultats depuis la
liste des résultats
2 Activez le bouton bascule Afficher tout.
3 Il est possible d'étendre les rangées des types
d'appareil.
4 Cochez les cases correspondant aux résultats validés
que vous souhaitez invalider.
Tous les résultats patient
f Le bouton Invalider est alors disponible.
5 Sélectionnez le bouton Invalider.
I Le bouton Invalider n'est disponible que si vous
avez sélectionné uniquement des résultats validés
et si les résultats ont été envoyés pendant la
période configurée pour l'invalidation.
Invalider
6 Dans la boîte de dialogue, vous pouvez
éventuellement saisir un commentaire.
7 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Invalider.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
158
Validation du résultat
f Le résultat est revenu à l'état non examiné.
f Dans la liste des résultats, la colonne État est
mise à jour.
f Si cette option est configurée, un nouvel ID
échantillon est généré pour le résultat et affiché
dans la colonne ID échantillon.
r Pour invalider un résultat depuis les
détails du résultat
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Activez le bouton bascule Afficher tout.
3 Dans la liste des résultats, sélectionnez le résultat
validé que vous souhaitez invalider.
f Les détails de résultats sont affichés.
4 Dans les détails du résultat, sélectionnez le bouton
Invalider.
I Le bouton Invalider n'est disponible que si le
résultat est validé et qu'il a été envoyé pendant la
période configurée pour l'invalidation.
5 Dans la boîte de dialogue, vous pouvez
éventuellement saisir un commentaire.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Invalider.
f Le résultat est revenu à l'état non examiné.
f Dans la liste des résultats, la colonne État est
mise à jour.
5 Validation du résultat
f Si cette option est configurée, un nouvel ID
échantillon est généré pour le résultat et affiché
dans la colonne ID échantillon.
Exportation de résultats
i
À propos du fichier d'exportation
Selon le nombre de résultats, l'exportation peut
prendre du temps. Exporter plus de résultats que
le nombre par défaut (1000) peut entraîner une
erreur.
Le fichier d'exportation contient les résultats
correspondant aux critères de filtre actuellement
sélectionnés dans la liste des résultats.
Le fichier exporté contient toutes les informations sur les
résultats, y compris des détails qui ne figurent pas dans
la liste des résultats, comme par exemple le numéro de
série de l'appareil.
Roche Diagnostics
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Validation du résultat
159
Il existe les différences suivantes entre l'affichage des informations dans la liste des résultats et dans le fichier
d'exportation :
•
Les résultats présentant l'état "Non révisé" dans la
liste des résultats présentent l'état "En attente" dans
le fichier d'exportation.
•
Selon la configuration, les formats de date et d'heure
peuvent différer entre la liste des résultats et le fichier
d'exportation. Pour changer la configuration, contactez votre représentant service Roche.
r Pour exporter des résultats
1 Sélectionnez le module Validation de résultat.
2 Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher tout et/ou filtrer la liste des résultats.
3 Sélectionnez le bouton Exporter.
4 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
vous pouvez également saisir le nombre de résultats
à exporter.
I Les résultats sont exportés en commençant par le
plus récent.
Selon le nombre de résultats, l'exportation peut
prendre un certain temps. Des erreurs peuvent
survenir si vous exportez un nombre de résultats
plus élevé que le nombre par défaut (1000).
5 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
sélectionnez le bouton Exporter.
f Un fichier CSV contenant la liste des résultats est
téléchargé. Sur les appareils iOS, le fichier exporté
est automatiquement joint à un e-mail pour
l'envoi.
Roche Diagnostics
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5 Validation du résultat
I L'application répond toujours, même si le cercle
de l'écran d'exportation s'arrête de tourner.
160
Validation du résultat
5 Validation du résultat
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Roche Diagnostics
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Table des matières
161
Administration des patients
6
Patients ......................................................................................
163
Recherche de patients et affichage des
détails du patient ........................................................
163
Ajout d'un patient .......................................................
166
Modification d'un patient.........................................
167
Suppression d'un patient .........................................
167
Visites .........................................................................................
169
Recherche de visites et affichage des détails
de la visite......................................................................
169
Ajout d'une visite.........................................................
172
Modification d'une visite ..........................................
173
Suppression d'une visite...........................................
173
6 Administration des patients
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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162
Table des matières
6 Administration des patients
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Administration des patients
163
Patients
Dans cette partie
Recherche de patients et affichage des détails du
patient (163)
Ajout d'un patient (166)
Modification d'un patient (167)
Suppression d'un patient (167)
Recherche de patients et affichage des détails du patient
Vous pouvez rechercher des patients enregistrés dans
l'application et afficher les détails les concernant dans
l'onglet Par ID patient.
Pour trouver des patients individuels, recherchez selon
l'ID ou le nom du patient ou utilisez les options de
recherche avancées en combinant plusieurs critères de
recherche.
i
Par défaut, seuls les champs démographiques de
base sont disponibles pour les critères de
recherche, les options de filtre et les affichages
des détails. Vous pouvez affecter des champs
supplémentaires dans le module de
configuration : Configuration > Système >
Assignation démographique
r Pour rechercher des patients selon
l'ID patient ou le nom du patient
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
patient.
Par ID patient
ID 1 patient
Prénom du patient
Nom du patient
2 Saisissez les critères de recherche :
• Pour effectuer une recherche par nom du patient,
sélectionnez l'option Nom du patient ou Nom du
patient, saisissez le nom du patient et appuyez
sur Entrée.
• Pour effectuer une recherche par ID patient,
sélectionnez l'option ID 1 patient, saisissez l'ID
patient et appuyez sur Entrée.
3 Affichez les résultats de recherche.
Roche Diagnostics
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6 Administration des patients
Vous pouvez également rechercher des patients avec
leurs visites dans l'onglet Par ID visite correspondant.
164
Patients
•
•
•
Le terme de recherche saisi est surligné en bleu.
Le terme de recherche saisi est affiché dans l'entête du résultat de la recherche.
Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
r Pour rechercher des patients à l'aide
des options de filtre avancées
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
patient.
Par ID patient
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• ID 1 patient - Saisissez un ID patient appuyez sur
Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID patient.
• Nom du patient ou Nom du patient, ou
combinaison des deux : saisissez le nom d'un
patient et appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir
plusieurs noms.
• Date of birth from et Date of birth to : utilisez
ces deux options pour sélectionner un intervalle
de dates de naissance. Si vous connaissez la date
de naissance exacte, vous pouvez également
sélectionner la même date dans les deux options.
• Sexe : sélectionnez le sexe dans la liste
déroulante.
6 Administration des patients
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête du résultat de la recherche. Si vous
en retirez un, les résultats de recherche sont
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
r Pour afficher les détails patient
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
patient et recherchez des patients.
Roche Diagnostics
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Administration des patients
165
2 Sélectionnez le bouton
du patient et consultez les
détails du patient et de la visite.
Administration des patients
Par ID patient
Par ID patient
Détails patient
Visites
Supprimer patient
Afficher tous les détails
Ajouter visite
Résultats
4 La zone de groupe Visites présente toutes les visites
des patients.
• Pour développer la liste de visites en mode plein
écran, sélectionnez l'icône . Pour revenir en
mode écran normal, sélectionnez l'icône .
• Pour étendre les détails de la visite, sélectionnez le
bouton
de la visite. Vous pouvez également
activer l'option Afficher tous les détails.
• Pour modifier une visite, sélectionnez la visite, puis
sélectionnez le bouton Modifier visite.
• Pour supprimer une visite, sélectionnez la visite,
puis sélectionnez le bouton Supprimer visite.
• Pour ajouter une visite, sélectionnez le bouton
Ajouter visite.
5 Dans la zone de groupe Résultats, vous pouvez
trouver tous les résultats de tests du patient
sélectionné.
• Pour développer la liste de résultats en mode plein
écran, sélectionnez l'icône . Pour revenir en
mode écran normal, sélectionnez l'icône .
• Pour filtrer des tests spécifiques ou une certaine
date et heure de mesure, sélectionnez le
bouton . Sélectionnez les tests souhaités,
définissez la date et l'heure de mesure, puis
sélectionnez le bouton Rechercher.
• Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
une valeur dans la liste des résultats.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
u Sujets connexes
• Visites (169)
Roche Diagnostics
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6 Administration des patients
Modifier patient
3 La zone de groupe Détails patient présente les
données démographiques des patients.
• Pour modifier le patient, sélectionnez le bouton
Modifier patient.
• Pour supprimer le patient, sélectionnez le bouton
Supprimer patient (nécessite des droits
supplémentaires).
166
Patients
Ajout d'un patient
Vous pouvez ajouter un patient et les détails de la visite.
Dans les détails de la visite, vous pouvez également
ajouter de nouveaux médecins traitants. Lorsque vous
ajoutez un patient, un assistant vous guide à travers le
processus.
Exigences relatives à l'ID patient et à l'ID
visite
L'ID patient et l'ID visite peuvent contenir des lettres
majuscules ou minuscules (A à Z), des chiffres (0 à 9) et
les caractères additionnels +,/,_,-,$,\,@.
i
Exigences relatives au prénom et au nom de
famille du patient
L'ID utilisateur est sensible à la casse. Les ID
utilisateur « A123 » et « a123 » sont considérés
comme étant deux utilisateurs différents par
l'application. Par conséquent, il est fortement
recommandé d'utiliser une casse cohérente
(c'est-à-dire uniquement des lettres majuscules
ou uniquement des lettres minuscules) pour tous
les ID utilisateur sur l'application et sur tous les
appareils associés.
La longueur maximale du Nom du patient et du Nom
du patient est de 30 caractères.
r Pour ajouter un patient
6 Administration des patients
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
patient, puis sélectionnez le bouton Ajouter patient.
I Vous pouvez également sélectionner
Administration des patients > Par ID visite,
puis sélectionner le bouton Ajouter patient.
2 Suivez l'assistant et saisissez ou fournissez les
informations suivantes :
• Informations patient : les champs ID 1 patient,
Nom du patient, Nom du patient et Date de
naissance sont obligatoires.
• Informations visite : les champs ID visite,
Localisation SIH, Date/heure d'admission et
Statut d'admission sont obligatoires.
• Médecin traitant : vous avez la possibilité
d'ajouter un médecin traitant existant à la visite
à partir de la liste déroulante. Si le médecin
traitant n'est pas répertorié, sélectionnez Ajouter
médecin traitant et saisissez l'ID médecin et le
Nom du médecin dans la boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez à nouveau Ajouter médecin
Roche Diagnostics
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Administration des patients
167
traitant, vous pouvez modifier l'entrée précédente.
Vous ne pouvez pas ajouter d'autre médecin
traitant.
I Soyez attentif lorsque vous saisissez des données
patient manuellement. Vérifiez toutes vos entrées
afin de vous assurer que toutes les données
patient saisies sont correctes.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
4 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Modification d'un patient
Vous pouvez modifier les détails d'un patient.
r Pour modifier un patient
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
patient et recherchez des patients.
Administration des patients
Par ID patient
Patients
2 Sélectionnez un patient et sélectionnez le bouton
Modifier patient.
I Vous pouvez également modifier un patient dans
l'affichage des détails du patient.
Modifier patient
3 Suivez les instructions de l'assistant pour modifier les
détails du patient.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Suppression d'un patient
i
Pour supprimer des patients, vous devez disposer
de droits supplémentaires.
Lorsque vous supprimez un patient, toutes les données
correspondantes sont également supprimées :
•
Visites du patient
•
Résultats de tests
•
Commentaires et données démographiques
r Pour supprimer un patient
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
patient et recherchez des patients.
Roche Diagnostics
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6 Administration des patients
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
168
Patients
Administration des patients
Par ID patient
Patients
2 Sélectionnez un patient et sélectionnez le bouton
Supprimer patient.
I Vous pouvez également supprimer un patient
dans l'affichage des détails du patient.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Administration des patients
Supprimer patient
Roche Diagnostics
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Administration des patients
169
Visites
Dans cette partie
Recherche de visites et affichage des détails de la
visite (169)
Ajout d'une visite (172)
Modification d'une visite (173)
Suppression d'une visite (173)
Recherche de visites et affichage des détails de la visite
Vous pouvez rechercher des patients par leurs visites
dans l'application et afficher les détails correspondants
dans l'onglet Par ID visite.
Pour trouver des visites individuelles, recherchez selon
l'ID visite ou utilisez les options de recherche avancées
en combinant plusieurs critères de recherche.
i
Par défaut, seuls les champs démographiques de
base sont disponibles pour les critères de
recherche, les options de filtre et les affichages
des détails. Vous pouvez affecter des champs
supplémentaires dans le module de
configuration : Configuration > Système >
Assignation démographique
r Pour rechercher des visites par ID visite, nom du patient ou nom du médecin
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
visite.
Par ID visite
ID 1 patient
Prénom du patient
Nom du patient
ID visite
Nom du médecin traitant
ID 2 patient
2 Sélectionnez votre option de recherche :
• Pour effectuer une recherche par visite,
sélectionnez l'option ID visite, saisissez l'ID visite
et appuyez sur la touche Entrée.
• Pour effectuer une recherche par nom du
médecin, sélectionnez l'option Nom du médecin
traitant, saisissez le nom du médecin, puis
appuyez sur la touche Entrée.
Roche Diagnostics
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6 Administration des patients
Vous pouvez également rechercher des patients dans
l'onglet Par ID patient correspondant.
170
Visites
•
•
Pour effectuer une recherche par nom du patient,
sélectionnez l'option Nom du patient ou Nom du
patient, saisissez le nom du patient et appuyez
sur Entrée.
Pour effectuer une recherche par ID patient,
sélectionnez l'option ID 1 patient, saisissez l'ID
patient et appuyez sur la touche Entrée.
3 Affichez les résultats de recherche.
• Le terme de recherche saisi est surligné en bleu.
• Le terme de recherche saisi est affiché dans l'entête du résultat de la recherche.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
r Pour rechercher des visites à l'aide
des options de filtre avancées
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
visite.
6 Administration des patients
Par ID visite
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• ID 1 patient - Saisissez un ID patient appuyez sur
Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID patient.
• Nom du patient ou Nom du patient, ou
combinaison des deux : saisissez le nom d'un
patient et appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir
plusieurs noms.
• Date of birth from et Date of birth to : utilisez
ces deux options pour sélectionner un intervalle
de dates de naissance. Si vous connaissez la date
de naissance exacte, vous pouvez également
sélectionner la même date dans les deux options.
• Sexe : sélectionnez le sexe dans la liste
déroulante.
• ID visite : saisissez un ID visite et appuyez sur
Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID visite.
• Emplacement : sélectionnez l'emplacement dans
la liste déroulante.
• Emplacement SIH : sélectionnez l'emplacement
SIH dans la liste déroulante.
• Date et heure d'admission : utilisez ces deux
options pour sélectionner un intervalle de / à. Si
vous connaissez la date exacte d'admission, vous
pouvez également sélectionner la même date
dans les deux options.
• Date et heure de sortie : utilisez ces deux
options pour sélectionner un intervalle de / à. Si
vous connaissez la date exacte de sortie, vous
pouvez également sélectionner la même date
dans les deux options.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Administration des patients
•
•
•
•
171
ID médecin traitant : sélectionnez l'ID médecin
dans la liste déroulante.
Nom du médecin traitant : saisissez le nom d'un
médecin et appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir
plusieurs noms.
État d'admission : sélectionnez l'état d'admission
dans la liste déroulante.
Classe du patient : sélectionnez la classe du
patient dans la liste déroulante.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête du résultat de la recherche. Si vous
en retirez un, les résultats de recherche sont
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
r Pour afficher les détails de la visite
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
visite et recherchez des visites.
2 Sélectionnez le bouton
de la visite du patient pour
consulter les détails de la visite du patient.
Administration des patients
Par ID patient
Par ID patient
Modifier patient
Visites
Supprimer patient
Afficher tous les détails
Ajouter visite
Résultats
3 La zone de groupe Détails patient présente les
données démographiques des patients.
• Pour modifier le patient, sélectionnez le bouton
Modifier patient.
• Pour supprimer le patient, sélectionnez le bouton
Supprimer patient.
4 La zone de groupe Visites présente la visite
sélectionnée.
• Pour développer la visite en mode plein écran,
sélectionnez l'icône . Pour revenir en mode
écran normal, sélectionnez l'icône .
• Pour étendre les détails de la visite, sélectionnez le
bouton
de la visite. Vous pouvez également
activer l'option Afficher tous les détails.
• Pour modifier une visite, sélectionnez la visite, puis
sélectionnez le bouton Modifier visite.
• Pour supprimer une visite, sélectionnez la visite,
puis sélectionnez le bouton Supprimer visite.
• Pour ajouter une visite, sélectionnez le bouton
Ajouter visite.
5 Dans la zone de groupe Résultat, vous pouvez
trouver tous les résultats de tests du patient
sélectionné.
Roche Diagnostics
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6 Administration des patients
Détails patient
172
Visites
•
•
•
Pour développer la liste de résultats en mode plein
écran, sélectionnez l'icône . Pour revenir en
mode écran normal, sélectionnez l'icône .
Pour filtrer des tests spécifiques ou une certaine
date et heure de mesure, sélectionnez le
bouton . Sélectionnez les tests souhaités,
définissez la date et l'heure de mesure, puis
sélectionnez le bouton Rechercher.
Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
une valeur dans la liste des résultats.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Ajout d'une visite
Vous pouvez ajouter des visites aux patients. Vous
pouvez également créer et ajouter de nouveaux
médecins traitants.
Exigences relatives à l'ID patient et à l'ID
visite
L'ID patient et l'ID visite peuvent contenir des lettres
majuscules ou minuscules (A à Z), des chiffres (0 à 9) et
les caractères additionnels +,/,_,-,$,\,@.
6 Administration des patients
i
L'ID utilisateur est sensible à la casse. Les ID
utilisateur « A123 » et « a123 » sont considérés
comme étant deux utilisateurs différents par
l'application. Par conséquent, il est fortement
recommandé d'utiliser une casse cohérente
(c'est-à-dire uniquement des lettres majuscules
ou uniquement des lettres minuscules) pour tous
les ID utilisateur sur l'application et sur tous les
appareils associés.
r Pour ajouter une visite
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
visite et recherchez des visites.
2 Sélectionnez un patient et sélectionnez le bouton
Ajouter visite.
Administration des patients
Par ID visite
Visites
Ajouter visite
3 Dans l'assistant Informations visite, saisissez ou
fournissez les informations suivantes :
• Les champs ID visite, Emplacements SIH, Date
et heure d'admission et État d'admission sont
obligatoires.
• Médecin traitant : vous avez la possibilité
d'ajouter un médecin traitant existant à la visite
à partir de la liste déroulante. Si le médecin
traitant n'est pas répertorié, sélectionnez Ajouter
médecin traitant et saisissez l'ID médecin et le
Roche Diagnostics
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Administration des patients
173
Nom du médecin dans la boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez à nouveau Ajouter médecin
traitant, vous pouvez modifier l'entrée précédente.
Vous ne pouvez pas ajouter d'autre médecin
traitant.
4 Sélectionnez le bouton Terminer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Modification d'une visite
r Pour modifier une visite
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
visite et recherchez des visites.
Par ID visite
Visites
Modifier visite
2 Sélectionnez un patient et sélectionnez le bouton
Modifier visite.
3 Dans l'assistant Informations visite, modifiez les
informations :
• Les champs ID visite, Emplacement SIH, Date
et heure d'admission et État d'admission sont
obligatoires.
• Médecin traitant : vous avez la possibilité
d'ajouter un médecin traitant existant à la visite
à partir de la liste déroulante. Si le médecin
traitant n'est pas répertorié, sélectionnez Ajouter
médecin traitant et saisissez l'ID médecin et le
Nom du médecin dans la boîte de dialogue.
Si vous sélectionnez à nouveau Ajouter médecin
traitant, vous pouvez modifier l'entrée précédente.
Vous ne pouvez pas ajouter d'autre médecin
traitant.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
5 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Suppression d'une visite
Lorsque vous supprimez une visite, toutes les données
correspondantes de la visite sont également supprimées :
•
Résultats de tests
•
Commentaires et données démographiques
Si la dernière visite d'un patient est supprimée,
l'application supprime également le patient.
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6 Administration des patients
Administration des patients
174
Visites
r Pour supprimer une visite
1 Sélectionnez Administration des patients > Par ID
visite et recherchez des visites.
Administration des patients
Par ID visite
Visites
2 Sélectionnez une visite et sélectionnez le bouton
Supprimer visite.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
u Sujets connexes
• Patients (163)
6 Administration des patients
Supprimer visite
Roche Diagnostics
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Table des matières
175
Rapports
7
Rapports de CQ ......................................................................
177
Création d'un rapport de CQ ..................................
177
Création d'un rapport de CQ par
appareil................................................................
178
Création d'un rapport de CQ par
emplacement.....................................................
178
Vérification et signature d'un rapport .................
179
Exportation d'un rapport...........................................
180
Suppression d'un rapport.........................................
181
Autres rapports .......................................................................
183
À propos des autres rapports.................................
183
Liste de rapports .........................................................
184
Liste de critères de filtre...........................................
186
Création d'un rapport ................................................
188
Activation ou désactivation d'un rapport ...........
189
7 Rapports
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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176
Table des matières
7 Rapports
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Rapports
177
Rapports de CQ
Dans cette partie
Création d'un rapport de CQ (177)
Vérification et signature d'un rapport (179)
Exportation d'un rapport (180)
Suppression d'un rapport (181)
Création d'un rapport de CQ
Pour examiner et archiver les résultats de CQ et les
statistiques de vos appareils, vous pouvez créer des
rapports pour des appareils, des niveaux de CQ, des
paramètres, des matériels et des états spécifiques.
Date, heure et format nombre
Selon le navigateur utilisé, le rapport de CQ hérite de la
date, de l'heure et du format nombre à partir des
paramètres suivants :
•
Chrome (tablette et PC) : langue du navigateur et paramètres régionaux
•
Safari : langue du navigateur et paramètres régionaux.
•
Internet Explorer : paramètres régionaux de Windows
Ce format de date est utilisé pour la date de création de
rapport affichée dans l'application et peut différer du
format sélectionné dans le menu Paramètres
personnels.
Langues prises en charge
Les ressources pour les rapports de CQ peuvent être
traduites dans toutes langues et installées par le biais du
pack linguistique.
u Configuration des paramètres personnels (52)
Dans cette partie
Création d'un rapport de CQ par appareil (178)
Création d'un rapport de CQ par emplacement (178)
Roche Diagnostics
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7 Rapports
Si vous avez sélectionné une langue pour laquelle
aucune traduction n'est disponible dans le menu
Paramètres personnels, le rapport de CQ est affiché en
anglais.
178
Rapports de CQ
Création d'un rapport de CQ par appareil
r Pour créer un rapport de CQ par appareil
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Création.
2 Dans la fenêtre Rapport de CQ par appareil,
sélectionnez le bouton Créer.
Appareils
Rechercher des appareils
Suivant
3 Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
souhaitez créer un rapport, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Pour trouver un appareil spécifique, saisissez le
nom de l'appareil, le numéro de série ou le nom
de modèle dans le champ de recherche.
• Pour inclure tous les appareils dans le rapport,
cochez la case en regard de l'en-tête de la
colonne Nom de l'appareil.
4 Sélectionnez la première et la dernière date à inclure
dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton
Suivant.
5 Sélectionnez les critères supplémentaires à inclure
dans votre filtre et sélectionnez le bouton Terminer.
I Les critères disponibles dépendent des types
d'appareil sélectionnés.
Selon la quantité de données sélectionnées pour
votre rapport, la création du rapport peut prendre
plusieurs minutes.
Boîte de
réception
7 Rapports
Rapports à relire
Affecté à un tiers
6 Vous trouverez le rapport créé sous l'onglet Boîte de
réception.
• Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le titre de l'onglet.
Création d'un rapport de CQ par emplacement
r Pour créer un rapport de CQ par emplacement
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Création.
Roche Diagnostics
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Rapports
179
2 Dans le menu Rapport de CQ par emplacement,
sélectionnez le bouton Créer.
Emplacements
Rechercher des emplacements
Suivant
3 Sélectionnez les emplacements pour lesquels vous
souhaitez créer un rapport, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Pour trouver un emplacement spécifique, saisissez
son nom dans le champ de recherche.
• Pour inclure tous les emplacements dans le
rapport, cochez la case en regard de l'en-tête de
la colonne Emplacement.
4 Sélectionnez la première et la dernière date à inclure
dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton
Suivant.
5 Sélectionnez les critères supplémentaires à inclure
dans votre filtre et sélectionnez le bouton Terminer.
I Les critères disponibles dépendent des
emplacements sélectionnés.
Selon la quantité de données sélectionnées pour
votre rapport, la création du rapport peut prendre
plusieurs minutes.
Boîte de
réception
Rapports à relire
Affecté à un tiers
6 Vous trouverez le rapport créé sous l'onglet Boîte de
réception.
• Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le titre de l'onglet.
Vérification et signature d'un rapport
MISE EN GARDE !
Pour être en mesure d'utiliser le processus de relecture
et de signature des rapports comme substitut équivalent
aux dossiers papier et aux signatures manuscrites
classiques :
r Respectez les réglementations locales concernant les
dossiers électroniques et la signature électronique.
Roche Diagnostics
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7 Rapports
Dossiers électroniques et signature électronique
180
Rapports de CQ
i
Les rapports sont créés dans la langue
configurée dans les paramètres personnels de
votre utilisateur.
Les nombres et les dates sont affichés dans le
format de votre navigateur.
r Pour relire et signer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ > Boîte
de réception.
2 Dans l'onglet Rapports à relire, sélectionnez un
rapport, puis sélectionnez le bouton Vérification.
• Pour visualiser le rapport en mode plein écran,
sélectionnez le bouton .
Boîte de réception
Rapports à relire
Vérification
3 Dans la boîte de dialogue Relire rapport, procédez
comme suit :
• En option : Saisissez un commentaire.
• Signez avec la souris, avec votre doigt ou à l'aide
d'un stylet pour écran tactile. Pour recommencer
la signature, sélectionnez le bouton Effacer.
• Pour ajouter des relecteurs supplémentaires,
sélectionnez-les dans la liste déroulante
Réviseur.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le rapport est déplacé dans l'onglet Affecté à un
tiers. Pour les relecteurs supplémentaires, le
rapport est disponible sous l'onglet Rapports à
relire. Une fois que tous les relecteurs ont signé,
vous pouvez le trouver sous Rapports >
Archiver.
Exportation d'un rapport
7 Rapports
Si vous souhaitez utiliser un rapport en dehors de
l'application, vous pouvez l'exporter au format PDF ou
Excel.
Roche Diagnostics
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Rapports
i
181
Lorsque vous utilisez l'application sur une tablette
iOS (Apple), par défaut, l'application de
messagerie ajoute automatiquement le lien de
l'application et le type de fichier au corps de l'email. Il s’agit d’un comportement normal, non
dommageable.
Avant d'envoyer l’e-mail, supprimez le lien
manuellement.
Pour en savoir plus, contactez votre représentant
Roche.
r Pour exporter un rapport
1 Procédez comme suit :
• Si vous recherchez des rapports avec signatures
en attente, sélectionnez Rapports > Rapports de
CQ > Boîte de réception.
• Si vous recherchez des rapports signés,
sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Archiver.
2 Sélectionnez le rapport à exporter et sélectionnez le
bouton Exporter.
Boîte de réception
Rapports à relire
3 Sélectionnez le format d'exportation (PDF ou Excel),
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
I Sur les appareils iOS, le fichier exporté est
automatiquement attaché à un e-mail.
Exporter
f Le rapport est téléchargé dans le format
sélectionné sur votre ordinateur ou sur votre
tablette.
Suppression d'un rapport
r Pour supprimer un rapport
1 Procédez comme suit :
• Si vous recherchez des rapports avec signatures
en attente, sélectionnez Rapports > Rapports de
CQ > Boîte de réception.
• Si vous recherchez des rapports signés,
sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Archiver.
Roche Diagnostics
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7 Rapports
Si vous avez le droit de créer des rapports, vous pouvez
également les supprimer, même si les relecteurs les ont
déjà signés.
182
Rapports de CQ
Boîte de réception
Rapports à relire
2 Sélectionnez le rapport à supprimer et sélectionnez le
bouton Supprimer.
3 Dans la boîte de dialogue Confirmation, sélectionnez
le bouton Supprimer.
f Le rapport est supprimé.
7 Rapports
Supprimer
Roche Diagnostics
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Rapports
183
Autres rapports
L'application vous propose une sélection de rapports
prédéfinis que vous pouvez créer.
Dans cette partie
À propos des autres rapports (183)
Liste de rapports (184)
Liste de critères de filtre (186)
Création d'un rapport (188)
Activation ou désactivation d'un rapport (189)
À propos des autres rapports
Sous Rapports > Autres rapports, vous pouvez
sélectionner un rapport dans une liste de rapports
prédéfinis.
•
Vous ne pouvez pas modifier un rapport prédéfini.
•
Vous ne pouvez pas créer de nouveaux rapports.
•
Seuls les enregistrements pour lesquels vous disposez des droits d'utilisateur requis sont inclus dans les
rapports.
•
Seuls les rapports pour les modules installés sont disponibles.
Les rapports disponibles servent plusieurs fonctions
comme la documentation papier, le contrôle des données
ou le partage de données entre des personnes n'ayant
pas accès à l'application.
Les rapports fournissent des critères de requête
individuels pour personnaliser les informations inclues
dans le rapport. Lors de la création d'un rapport, vous
pouvez également définir les paramètres de document
comme le format et la protection par mot de passe.
Roche Diagnostics
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7 Rapports
La fonction de rapport vous permet d'extraire des
informations de l'application dans un rapport standardisé
à des fins de documentation ou d'échange
d'informations.
184
Autres rapports
i
Logique des rapports et logique de l'interface
utilisateur
L'« emplacement » utilisé avec les rapports
associés aux résultats désigne l'emplacement
auquel l'instrument a été affecté lors de l'envoi
des résultats. Il se peut que l'emplacement
actuellement affecté à l'instrument ne soit pas le
même.
Liste de rapports
Catégories de rapport
Types de rapport
Catégorie
Type
7 Rapports
Tous les résultats Tous les résultats (par date)
Les rapports sont groupés selon les catégories
suivantes :
•
Tous les résultats : rapports en lien avec tous types
de résultats
•
Contrôle : rapports sur les informations concernant
le CQ
•
Correctif : rapports sur les résultats pour lesquels
des actions correctives ont été requises
•
Instruments : rapports en lien avec les instruments,
les alarmes de données d'instrument et les opérations
de maintenance d'instrument
•
Patient : rapports sur les informations concernant le
patient
•
Système : rapports sur les informations concernant
le système
•
Utilisateur : journaux avec des informations basées
sur l'utilisateur
Dans chaque catégorie de rapport, vous pouvez
sélectionner un ou plusieurs types de rapports :
Description
Ce rapport fournit une liste de tous les résultats (test, CQ, linéarité) exécutés
sur une période définie, incluant la maintenance instrument et les exceptions relatives à l'instrument. Ce rapport contient un journal complet de tous
les résultats reçus d'un instrument en combinaison avec les instruments et
les commentaires utilisateur associés à ces résultats.
Ce rapport répertorie tous les résultats, classés par date, correspondant aux
critères de filtres.
Tous les résultats (par empla- Ce type contient les mêmes informations que le rapport de résultat de type
cement et instrument)
"Par Date" ci-dessus, mais les résultats sont regroupés par emplacement et
instrument et non de manière chronologique.
y Catégories et types de rapport
Roche Diagnostics
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Rapports
Catégorie
Contrôle
Type
185
Description
Listing de LOT (par matériel)
Ce rapport offre une vue d'ensemble rapide de tous les matériels de l'application. Si vous n'appliquez aucun critère de filtre, les 3 types de matériel
(Test, CQ, Linéarité) sont inclus dans le rapport et regroupés en plusieurs
sections.
Statistiques de LOT (par type
d'instrument)
Ce rapport fournit une analyse statistique des performances des lots testmatériel sur la base de runs de CQ avec les lots de tests.
Le rapport inclut les résultats rejetés et les résultats en attente.
Résumé CQ (par emplacement Ce rapport résume les résultats CQ basés sur une évaluation statistique triés
et instrument)
par emplacement, type d'instrument et instrument individuel. Il vous permet
de comparer les résultats CQ d'un instrument à l'autre.
Résumé CQ (par type d'instru- Ce rapport résume les résultats CQ basés sur une évaluation statistique et
ment et emplacement)
triés par type d'instrument et par emplacement. Il vous permet de comparer
les résultats CQ d'un emplacement à l'autre.
Linéarité
Ce rapport évalue les résultats de linéarité par rapport aux valeurs cibles de
linéarité définies pour ce lot de matériel.
Le rapport de linéarité affiche uniquement les résultats ayant l'état de révision « accepté ».
Si 2 résultats de linéarité ont été obtenus en même temps (c'est-à-dire que
l'horodatage est identique à la minute près) et présentent le même résultat
pour le même niveau, le rapport de linéarité affiche seulement l'un des deux
résultats.
Ceci n'affecte pas la moyenne calculée ni le graphique affiché.
Résumé CQ mensuel (par em- Ce rapport fournit un résumé CQ par "emplacement d'envoi" et par date
placement)
(mois) pour chaque type d'instrument, et une analyse statistique comparable
pour l'intégralité du site.
Le rapport se divise en 2 parties. La première partie comprend un résumé
concernant le site complet et chaque mois pour tous les emplacements. La
deuxième partie comprend un résumé concernant tous les mois donnés
groupés par emplacement d'envoi.
Le rapport n'inclut pas les rangées contenant des valeurs nulles (absence de
résultat pour un type d'instrument et une combinaison de lot donnés).
Contrôle (RiliBÄK)
Rapport sur l'historique de
l'état du LED
Rapport mensuel Rili-BÄK
Correctif
Journal des actions correctives Ce rapport n'inclut que les résultats avec actions correctives.
Instruments
Journal d'événements de l'ins- Ce rapport fournit un journal des événements de données d'instrument étant
trument
survenus pendant une période donnée.
Patient
Historique patient
Si vous appliquez le critère de filtre "Alarmes du résultat", "Groupe d'alarme"
et "Statut de la val", vous pouvez consulter les résultats patient présentant
des exceptions ou des valeurs anormales. Les rapport de résultats n'ayant
pas été validés ou ayant été rejetés peuvent être imprimés.
Système
Comptage d'échantillons (par Ce rapport indique la quantité de tests effectués sur les instruments indivitype d'instrument et emplace- duels, triés par emplacement et type d'instrument.
ment)
y Catégories et types de rapport
Roche Diagnostics
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7 Rapports
Ce rapport comprend des résultats de test pour les patients sélectionnés.
Les analytes sont listées avec les dates des tests, les résultats correspondants et les informations de visite.
186
Autres rapports
Catégorie
Type
Description
Comptage d'échantillons/tests Ce rapport indique les statistiques concernant le nombre de tests et
(par emplacement et type
d'échantillons réalisés pour une période de temps et un emplacement spécid'instrument)
fiques.
Vous pouvez filtrer pour rechercher un emplacement unique, tous les emplacements ou aucun emplacement.
L'emplacement est inconnu dans les situations suivantes :
Utilisateur
•
Pour les résultats CQ : au cours d'une mise à niveau, l'emplacement
d'envoi n'a pas pu être identifié parce qu'il n'y avait pas de résultats patient pour cette période.
•
Pour les résultats CQ et résultats patient : la mesure a été effectuée alors
que l'instrument n'était pas encore affecté à un emplacement.
Rapport mensuel POCT
Ce rapport fournit des informations sur le site pour lequel l'utilisateur est actuellement connecté. Selon les critères de filtre appliqués, le rapport répertorie les résultats pour chaque emplacement d'envoi, instrument, test et
mois civil.
Comptage d'échantillons (par
panneau)
Ce rapport présente un résumé de tous les échantillons (patient, CQ, linéarité) mesurés sur la période de temps définie.
Comptage de tests (par emplacement et type d'instrument)
Le rapport indique le nombre de tests exécutés par emplacement et par type
d'instrument pour une période de temps définie.
Vous pouvez filtrer pour rechercher un emplacement unique, tous les emplacements ou aucun emplacement.
•
Pour les résultats CQ : au cours d'une mise à niveau, l'emplacement
d'envoi n'a pas pu être identifié parce qu'il n'y avait pas de résultats patient pour cette période.
•
Pour les résultats CQ et résultats patient : la mesure a été effectuée alors
que l'instrument n'était pas encore affecté à un emplacement.
Historique de la certification
utilisateur
Ce rapport documente l'historique des utilisateurs et leurs certifications, les
tâches requises et leur état de réalisation.
Statistiques utilisateur
Ce rapport analyse les résultats CQ et résultats patient par utilisateur, classés par sites et types d'instrument.
y Catégories et types de rapport
Liste de critères de filtre
7 Rapports
Chaque type de rapport inclut des critères de filtre
uniques et communs. Les critères de filtre disponibles
sont décrits ci-dessous :
Critères de filtre
Description
Groupe d'alarme
Groupes d'alarmes déclenchées par le résultat.
Emplacement affecté
Nom de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
Nom de certification
Le type de certification à utiliser. Les types de certification sont définis et affectés aux
utilisateurs par l'administrateur.
Plage de dates de/à
Résultats à inclure dans le rapport et créés au cours d'une période donnée. Les dates de
début et de fin sont incluses.
y
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Rapports
Critères de filtre
187
Description
Inclure les résultats vides
Vous pouvez inclure les enregistrements de résultats patient vides dans le rapport. Par
défaut, les enregistrements de résultats vides ne sont pas inclus dans le rapport.
Nom instrument
Nom de l'instrument sur lequel le test a été exécuté.
Type d'instrument
Type de l'instrument sur lequel le test a été réalisé.
Nom
Nom du patient (nom de famille)
Lot de linéarité
Numéro de lot du matériel de linéarité avec lequel le test de linéarité a été réalisé.
Matériel de linéarité
Nom complet du matériel de linéarité sur lequel les tests de linéarité ont été réalisés. Par
exemple : Kit de linéarité glucose Accu-Chek® Inform
Emplacement
Nom de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
ID emplacement
ID de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
Lot
Vous pouvez filtrer les informations de lot suivant le numéro de lot du matériel pour lequel les plages sont tenues à jour. En fonction de sa définition, le matériel peut être un
matériel de test ou de CQ.
Date d'activation du matériel de/à
Filtre de statistiques sur les lots de matériel ayant été activés au cours d'une période
spécifique. Les dates de début et de fin sont incluses.
Date de désactivation du matériel
de/à
Filtre de statistiques sur les lots de matériel ayant été désactivés au cours d'une période
spécifique. Les dates de début et de fin sont incluses.
ID matériel
ID du matériel de test utilisé pour exécuter le test. Par exemple : Bandelette de glucose
Statut du matériel
État (Actif, Inactif ou Expiré) du matériel de test pour lequel le calcul statistique doit être
fait.
Type de matériel
Type du matériel pour lequel les informations de lot sont répertoriées.
Mois de/à
Début et fin de la période de création de rapports
Nombre de patients
Nombre de patients pour lesquels les statistiques patient spécifiques sont rapportées.
Vous pouvez sélectionner de 0 à 5 patients. Une fois le nombre de patients sélectionné,
vous pouvez saisir leurs ID.
Nombre d'utilisateurs
Nombre d'utilisateurs génériques pour lesquels les statistiques utilisateur spécifiques
sont rapportées. Vous pouvez sélectionner de 0 à 5 utilisateurs génériques. Une fois le
nombre d'utilisateurs génériques sélectionné, vous pouvez saisir leurs ID.
ID patient
Numéro d'identification du patient (ID 1 patient)
Résultats patient
Sélectionnez un ou plusieurs types de résultat à inclure dans le rapport.
Résultats de CQ
Lot de CQ
Numéro de lot du matériel de linéarité ou de CQ utilisé pour exécuter le test CQ. Ne
s'applique pas aux tests patient.
Matériel de CQ
Nom complet du matériel de CQ à inclure dans le rapport ou le graphique. Par exemple :
matériel de CQ glucose Accu-Chek® Inform
Statut de CQ
État CQ du test de l'instrument, issu du résultat CQ ou de linéarité. Ne s'applique pas aux
tests patient.
Nom de rapport
Nom du rapport choisi par l'utilisateur. Si vous ne saisissez pas de nom de rapport, le
nom par défaut est utilisé (Rapport mensuel POCT).
Alarmes du résultat
Niveau de gravité des alarmes déclenchées pour les résultats
Vérifié par
ID du dernier utilisateur à avoir modifié l'état de validation du résultat.
État hôte
Condition d'envoi du résultat comme "En attente" ou "Envoi réception non requis"
Numéro de série
Numéro de série de l'instrument sur lequel le test a été réalisé.
Site
Nom du site qui a rapporté les résultats du test.
Test
Nom abrégé du test.
y
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7 Rapports
Résultats de linéarité
188
Autres rapports
Critères de filtre
Description
Lot de test
Numéro de lot du matériel de test utilisé pour exécuter le test, tel qu'un lot de bandelettes pour les résultats de la famille d'instruments Accu-Chek® Inform.
Matériel de test
Matériel de test (nom abrégé) utilisé pour exécuter le test. Par exemple : GLU-T pour les
bandelettes de glucose Accu-Chek® Inform.
Bloc de temps de/à
Dates de début et de fin des certifications à inclure dans le rapport.
ID utilisateur
•
Dans le rapport "Historique de la certification utilisateur" : numéro d'identification
unique affecté à l'utilisateur sélectionné. Selon le nombre d'utilisateurs actifs enregistrés dans l'application, le filtrage par ID utilisateur risque de prendre un certain
temps.
•
Dans les autres rapports : ID de l'utilisateur qui a réalisé le test.
Nom d'utilisateur
Prénom et nom de l'utilisateur pour lequel les statistiques d'activité sont réalisées.
Emplacement d'accueil de l'utilisateur
Emplacement d'accueil de l'utilisateur
Statut de la val
État de validation actuel des résultats :
Accepté, Maintenu, En attente, Rejeté, Verrouillage système*
* La validation automatique a créé une alarme (applicable aux résultats patient uniquement).
ID visite
Vous pouvez filtrer les résultats en fonction d'un ID visite spécifique.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
y
Création d'un rapport
j
m Droits d'utilisateur pour les enregistrements à inclure
dans le rapport
r Pour créer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports.
• Pour afficher également les rapports inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
2 Sélectionnez un rapport dans la liste, puis
sélectionnez le bouton Créer.
7 Rapports
3 Sélectionnez les options Critères, puis sélectionnez
le bouton Suivant.
4 Configurez les options Réglages du document :
• Format du document : sélectionnez le format de
document dans la liste déroulante. Vous pouvez
créer le rapport au format PDF, Word ou Excel.
Les options suivantes ne sont accessibles que
lorsque le rapport est créé au format PDF. Elles
sont toutes facultatives.
• Texte du filigrane numérique : saisissez du
texte en filigrane. Ce texte s'affiche en filigrane sur
toutes les pages du fichier PDF.
Roche Diagnostics
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Rapports
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
189
Taille de police du filigrane numérique :
saisissez la taille de police du texte en filigrane.
Autoriser la vue juxtaposée : cochez la case
pour afficher les pages droites et gauches du
rapport côte à côte avec le défilement continu
activé.
Mot de passe permissions : saisissez un mot de
passe d'autorisation. Cette fonction empêche la
modification du rapport PDF.
Mot de passe du lecteur : saisissez un mot de
passe de lecture. Ce mot de passe doit être saisi
pour ouvrir le rapport PDF.
Autoriser le cryptage 128 bits : cochez la case
pour protéger le PDF avec un cryptage 128 bits.
Autoriser l'impression : cochez la case pour
autoriser l'impression du rapport PDF en qualité
optimale. Si cette case ainsi que la case Autoriser
l'impression en dégradé sont décochées, alors
l'impression du document n'est pas autorisée.
Autoriser la copie du contenu : cochez la case
pour autoriser la copie du contenu du rapport
PDF.
Autoriser l'assemblage : cochez la case pour
autoriser l'assemblage de documents. Ainsi, les
pages du rapport PDF pourront être insérées dans
un autre document PDF et les pages d'autres
documents PDF pourront être insérées dans ce
rapport PDF.
Autoriser l'impression en dégradé : cochez la
case pour autoriser l'impression du document en
mode dégradé (c'est-à-dire, en qualité réduite). Si
cette case ainsi que la case Autoriser
l'impression sont décochées, alors l'impression
du document n'est pas autorisée.
Autoriser la modification du contenu : cochez
la case pour autoriser la modification du contenu
du rapport PDF.
Incorporer polices : cochez la case pour intégrer
les polices au rapport PDF. Ne modifiez pas cette
option.
Activation ou désactivation d'un rapport
r Pour activer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports, puis
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
Roche Diagnostics
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7 Rapports
5 Sélectionnez le bouton Créer.
190
Autres rapports
2 Sélectionnez le rapport à activer et sélectionnez le
bouton Activer.
r Pour désactiver un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports.
7 Rapports
2 Sélectionnez le rapport à désactiver et sélectionnez le
bouton Désactiver.
• Le rapport est désactivé et supprimé de la liste de
rapports.
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Table des matières
191
Module du corrélateur de résultats
Dans ce chapitre
8
Vue d'ensemble ......................................................................
193
À propos du module Corrélateur de résultats
et demandes .................................................................
193
Vue d'ensemble de la page principale................
195
Actions de l'utilisateur..........................................................
196
Corrélation des résultats et des demandes ......
196
Cas de figure de corrélation ...................................
198
Envoi de résultats sans demande
correspondante............................................................
199
Rejet de résultats ........................................................
200
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8 Module du corrélateur de résultats et demandes
et demandes
192
Table des matières
8 Module du corrélateur de résultats et demandes
Cette page est intentionnellement laissée blanche.
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Module du corrélateur de résultats et demandes
193
Vue d'ensemble
Dans cette partie
À propos du module Corrélateur de résultats et
demandes (193)
Vue d'ensemble de la page principale (195)
Le module Corrélateur de résultats et demandes est
conçu pour aider les thérapeutes respiratoires et autres
soignants réalisant des analyses de gaz du sang dans la
gestion des résultats de tests pour lesquels l'application
n'a trouvé aucune demande correspondante.
Il offre les fonctionnalités suivantes :
Corrélation des résultats et des demandes
Pour chaque résultat non corrélé, une liste de demandes
pouvant correspondre est proposée. Vous pouvez
sélectionner une demande et la faire correspondre au
résultat. Le résultat corrélé est alors envoyé au SIL tant
qu'il est validé et accepté dans l'application.
Envoi de résultats sans demande
correspondante
Vous pouvez envoyer un résultat au SIL sans demande
correspondante (envoi non sollicité). Dès que le résultat
est validé et accepté dans l'application, il est
automatiquement envoyé au SIL.
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats. Les résultats rejetés
sont supprimés du module Corrélateur de résultats et
demandes et ne sont pas envoyés au SIL. Les résultats
rejetés sont tout de même retenus dans l'application.
Accès limité aux résultats
L'utilisateur peut afficher les résultats suivants dans le
module Corrélateur de résultats et demandes :
•
Les résultats issus d'appareils affectés à un emplacement (au moment de la réception des résultats) également affectés à l'utilisateur.
•
Les résultats issus d'appareils sans emplacement affecté au moment de la réception des résultats.
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8 Module du corrélateur de résultats et demandes
À propos du module Corrélateur de résultats et
demandes
194
Vue d'ensemble
f Veillez à ce que les emplacements corrects soient
affectés à l'utilisateur dans l'application.
i
Si aucun emplacement n'est affecté à un
utilisateur, tous les résultats sont affichés sans
aucune restriction concernant les emplacements
d'appareils affectés.
ATTENTION !
8 Module du corrélateur de résultats et demandes
Affectation de patient incorrecte
La visite de patient correspondant à un échantillon peut
être modifiée dans le module Corrélateur de résultats
et demandes avant l'envoi de l'échantillon vers le SIL.
La visite peut être modifiée pour correspondre à une
autre visite du même patient ou à la visite d'un autre
patient. Toute action réalisée sur cet échantillon dans le
module Corrélateur de résultats et demandes avant
le changement de visite est annulée.
Il se peut que l'échantillon réapparaisse dans le module
Corrélateur de résultats et demandes pour être
corrélé ou envoyé comme envoi non sollicité de
nouveau, ce qui peut retarder l'envoi des résultats au
SIL.
r Veillez à vérifier régulièrement le module Corrélateur
de résultats et demandes.
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Module du corrélateur de résultats et demandes
195
Vue d'ensemble de la page principale
C
D
Corrélateur de résultats et demandes
A
Rechercher dans tous les champs
Résultats à mettre en correspondance
B
Ne pas envoyer
ID de demande
Nom du patient
Type d'appareil
Emplacement
User
Envoyer sans correspondance
Date / heure du test
Correspondance
A Champ de recherche de texte libre
B Boutons d'action
C Bouton d'info : accédez à l'Assistance Utilisateur et aux informations sur le logiciel
D Bouton utilisateur : ouvre une boîte de dialogue permettant de se déconnecter, de changer de mot de passe et
d'accéder à l'écran Paramètres généraux.
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8 Module du corrélateur de résultats et demandes
ID patient
196
Actions de l'utilisateur
Actions de l'utilisateur
Dans cette partie
Corrélation des résultats et des demandes (196)
Cas de figure de corrélation (198)
Envoi de résultats sans demande correspondante (199)
Rejet de résultats (200)
Corrélation des résultats et des demandes
8 Module du corrélateur de résultats et demandes
Les demandes pouvant être corrélées sont affichées
dans le menu Faire correspondre les résultats.
Les demandes des 7 derniers jours sont affichées dans
l'ordre suivant :
1. Demandes dont l'ID de demande correspond à l'ID de
demande du résultat.
2. Demandes dont l'ID patient est identique à l'ID patient
principal du résultat. Si plusieurs demandes avec ID
patient correspondants existent, elles sont triées par
ordre chronologique par date/heure de demande.
3. Les demandes restantes sont répertoriées par ordre
chronologique selon la date/l'heure des demandes.
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Module du corrélateur de résultats et demandes
E
D
197
C
Faire correspondre les résultats
Résultat
Détails du test
A
ID patient
ID patient
ID patient
Nom du patient
Nom du patient
Nom du patient
Tests demandés
Tests demandés
Tests demandés
Afficher
Afficher
Afficher
Afficher
ID de demande
B
Demandes pouvant faire l'objet d'une correspondance
Manquant
Date / heure du test
Correspondance
Correspondance
User
Correspondance
ID patient
Nom du patient
Date de naissance
Sexe
ID de demande
ID de demande
ID de demande
Date / heure de la demande
Date / heure de la demande
Date / heure de la demande
ID patient
ID patient
ID patient
Nom du patient
Nom du patient
Nom du patient
Afficher
Afficher
Type d'appareil
Emplacement
Correspondance
Afficher
Correspondance
Correspondance
A Une liste déroulante affiche tous les résultats de test pour cet échantillon
B Informations indisponibles
C Champ de recherche de texte libre pour rechercher des demandes spécifiques
D La coche verte indique que l'élément de la demande est identique à l'élément correspondant du résultat.
E Si l'ID patient du résultat est identique à l'ID patient générique, la mention "Inconnu" est affichée en rouge.
L'ID patient générique est configuré dans l'application.
Système > Paramètres généraux > Résultats & patients
r Pour corréler des résultats et des demandes
1 Sélectionnez le module Corrélateur de résultats et
demandes.
2 Sélectionnez un résultat, puis sélectionnez le bouton
Correspondance.
Corrélateur de résultats et demandes
Rechercher dans tous les champs
Résultats à mettre en correspondance
Correspondance
3 ATTENTION ! Si vous corrélez un résultat à une
demande erronée, les résultats patient envoyés au
SIL / à l'hôte seront associés au mauvais patient.
Cette erreur de corrélation conduit à des dossiers
médicaux et à une facturation incorrects.
f Assurez-vous que la corrélation des demandes
est correcte.
Sélectionnez une demande, puis sélectionnez le
bouton Correspondance.
Roche Diagnostics
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8 Module du corrélateur de résultats et demandes
Nom de l'appareil
198
Actions de l'utilisateur
Souhaitez-vous réellement faire correspondre le résultat et la demande suivants ?
Résultat
Résultats de test
4 Sélectionnez le bouton Correspondance.
I Les résultats sont uniquement envoyés au SIL / à
l'hôte lorsque tous les résultats ont été validés
dans l'application. Si ce n'est pas le cas, vous
devez valider les résultats dans l'application.
(Résultats & patients > Validation de résultat)
Demande
ID de demande
A
Date / heure de la demande
ID patient
B
Nom du patient
Tests demandés
Correspondance
A Les tests exécutés pour la demande corrélée
sont affichés en noir
8 Module du corrélateur de résultats et demandes
B Les tests exécutés non sollicités pour la
demande corrélée sont affichés en gris
Cas de figure de corrélation
Si vous corrélez une demande à un résultat lorsque le
patient correspondant au résultat diffère du patient de la
demande, le système réagit comme suit :
Cas de figure de corrélation
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande existent dans
l'application.
•
La visite avec l'ID visite de la demande est attribuée au patient avec l'ID 1 patient de la demande.
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande existent dans
l'application.
•
La visite avec l'ID visite de la demande est attribuée à un
patient autre que celui de la demande.
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande n'existent pas
dans l'application.
•
L'ID 1 patient de la demande n'existe pas dans l'application.
•
L'ID visite de la demande existe dans l'application.
•
L'ID visite de la demande correspond à un patient autre
que celui de la demande.
Action
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Message d'erreur affiché - corrélation impossible.
•
Un patient avec l'ID 1 patient de la demande est créé.
•
Une visite avec l'ID visite de la demande est créée et attribuée à l'ID 1 patient nouvellement créé de la demande. La
visite n'est pas admise.
•
L'emplacement SIH de la demande est attribué à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient pas d'emplacement SIH, aucun emplacement SIH n'est attribué à la
visite.
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Message d'erreur affiché - corrélation impossible.
y Cas de figure de corrélation
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Module du corrélateur de résultats et demandes
•
L'ID patient de la demande existe dans l'application.
•
L'ID visite de la demande n'existe pas dans l'application.
•
L'ID 1 patient de la demande existe dans l'application.
•
La demande ne contient aucun ID visite.
•
L'ID 1 patient de la demande n'existe pas dans l'application.
•
La demande ne contient aucun ID visite.
Action
•
Une visite avec l'ID visite de la demande est créée et attribuée à l'ID 1 patient de la demande. La visite n'est pas admise.
•
L'emplacement SIH de la demande est attribué à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient pas d'emplacement SIH, aucun emplacement SIH n'est attribué à la
visite.
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Une visite générée automatiquement est créée mais n'est
pas admise.
•
Aucun emplacement SIH n'est attribué à la visite générée
automatiquement.
•
L'échantillon est réassigné à la visite nouvellement créée.
•
Un patient avec l'ID 1 patient de la demande est créé.
•
Une visite générée automatiquement est créée mais n'est
pas admise.
•
Aucun emplacement SIH n'est attribué à la visite générée
automatiquement.
•
L'échantillon est réassigné à la visite nouvellement créée.
y Cas de figure de corrélation
Envoi de résultats sans demande correspondante
Vous pouvez envoyer un résultat au SIL / à l'hôte sans
demande correspondante (envoi non sollicité).
r Pour envoyer les résultats sans demande correspondante
1 Sélectionnez le module Corrélateur de résultats et
demandes.
Résultats à mettre en correspondance
2 ATTENTION ! Si une demande est reçue pour un
résultat après son envoi au SIL/hôte, la demande ne
peut plus être mise en correspondance avec le
résultat.
f Assurez-vous qu'aucune demande n'est attendue
lors de l'envoi d'un résultat non sollicité.
Sélectionnez un ou plusieurs résultats, puis
sélectionnez le bouton Envoyer sans
correspondance.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Envoyer sans correspondance
Roche Diagnostics
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8 Module du corrélateur de résultats et demandes
Cas de figure de corrélation
199
200
Actions de l'utilisateur
I Les résultats sont uniquement envoyés au SIL / à
l'hôte lorsque tous les résultats ont été validés
dans l'application. Si ce n'est pas le cas, vous
devez valider les résultats dans l'application.
(Résultats & patients > Validation de
résultat).
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats du module
Corrélateur de résultats et demandes et ne pas les
envoyer au SIL / à l'hôte.
8 Module du corrélateur de résultats et demandes
r Pour rejeter les résultats
1 Sélectionnez le module Corrélateur de résultats et
demandes.
Résultats à mettre en correspondance
2 ATTENTION ! Si une demande est reçue pour un
résultat après son rejet, la demande ne peut plus être
corrélée au résultat. Pour être envoyé au SIL/hôte,
l'échantillon respectif doit être répété.
f Assurez-vous qu'aucune demande n'est attendue
lors du rejet d'un résultat.
Sélectionnez un ou plusieurs résultats, puis
sélectionnez le bouton Ne pas envoyer.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Ne pas envoyer
I Les résultats rejetés sont supprimés du module
Corrélateur de résultats et demandes
uniquement, mais sont conservés dans
l'application.
f Si le résultat a été rejeté avec succès, le message
de commentaire suivant s'affiche :
Les résultats ne seront pas envoyés.
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Configuration
9
Système........................................................................................................... 203
10 Organisation.................................................................................................. 295
11 Appareils......................................................................................................... 355
12 Contrôle de qualité ..................................................................................... 385
13 CQ (Rili-BÄK)................................................................................................ 395
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Table des matières
203
Dans ce chapitre
9
Paramètres généraux............................................................
209
Edge .................................................................................
210
URL cobas infinity edge ................................
210
HCA..................................................................................
210
Connection patient ADT active...................
210
Supprimer les enregistrements de
visites sans résultat(s) après sortie...........
211
Action MOD in HCA adds non-existing
patients ................................................................
211
Délai (en minutes) pour l'essai d'un
renvoi à l'hôte ....................................................
212
Envoyer les alarmes sous forme de
commentaires....................................................
212
Instruments ...................................................................
213
Toujours envoyer la liste d’opérateur à
l’analyseur...........................................................
213
Toujours envoyer la liste Patients à
l'analyseur...........................................................
214
Envoi patient : force synchronisation
quotidienne ........................................................
214
Téléchargement opérateur: Forcer
toujours téléchargement entier ..................
214
Téléchargement Patient: Forcer
toujours téléchargement entier ..................
215
Nombre de caractères à lire à partir de
l'ID patient Hemochron..................................
215
Nombre de caractères à lire à partir de
l'ID utilisateur Hemochron............................
216
LabOPS POC .................................................................
217
URL LabOPS POC............................................
217
Organisation .................................................................
218
Activer l'authentification via le service
d'annuaires basé sur le protocole LDAP.
219
Roche Diagnostics
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9 Système
Système
9 Système
204
Table des matières
Avertissement de l'expiration de la
certification (jours) ..........................................
220
Mot de passe par défaut pour la
réinitialisation du mot de passe .................
220
Réinitialiser le mot de passe à... .................
221
Le serveur LDAP est un serveur
d'annuaires actif basé sur Windows.........
221
Recherche d'utilisateurs dans LDAP :
mot de passe .....................................................
221
Recherche d'utilisateurs dans LDAP :
nom d'utilisateur...............................................
222
Nom du domaine de la base LDAP à
utiliser pour les recherches..........................
222
Nom du domaine LDAP ................................
222
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et
port ........................................................................
222
Filtre utilisateurs LDAP ..................................
223
Attribut de recherche unique LDAP.........
223
Imprimante pour impression
automatique de lettres de notification.....
224
Cadre temporel de la certification
expiré récemment (jours) .............................
224
Cadre temporel d'observation - niveau
d'avertissement moyen du cadre
temporel (%) ......................................................
224
Cadre temporel d'observation - niveau
d'avertissement faible du cadre
temporel (%) ......................................................
225
Période de modification du mot de
passe (jours) ......................................................
225
Nombre minimal de lettres majuscules
du mot de passe...............................................
225
Nombre minimal de chiffres ou de
symboles du mot de passe...........................
226
Longueur minimal du mot de passe.........
226
Importation utilisateur auto : profil par
défaut ...................................................................
226
Importation utilisateur auto : groupe de
travail par défaut ..............................................
226
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - type de
certification ........................................................
227
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - étape...............
227
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - certifié par.....
227
Roche Diagnostics
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Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - type de
certification ........................................................
227
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - étape...............
228
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - certifié par.....
228
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - type de
certification ........................................................
228
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - étape...............
229
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - certifié par.....
229
Importation utilisateur auto : identifiant
utilisateur ............................................................
229
Importation utilisateur auto. : importer
en mode delta ou complet ?........................
230
Importation utilisateur auto. : exclure
utilisateurs ..........................................................
230
Jour de la semaine auquel les
notifications du superviseur sont
envoyées..............................................................
231
Jour cible pour le calcul de la date de
certification ........................................................
231
Premier jour de la semaine ..........................
231
CQ (Rili-BÄK) ...............................................................
232
Automatic QC validation for normal
values ...................................................................
232
Appliquer automatiquement les LED
proposés..............................................................
232
Extension (en pourcentage) de
déviation autorisée / intervalle pour la
RMSE....................................................................
233
Nombre minimum de résultats CQ
requis pour le calcul de la RMSE ..............
233
Heure de déclenchement de la routine
périodique de vérification de CQ pour
instruments non-POCT ..................................
234
Résultat de CQ défini utilisé pour le
calcul automatique de proposition de
LED........................................................................
234
Résultat de CQ (par jour civil) pour le
calcul de proposition de LED ......................
235
Valeur numérique de n (pour le calcul
de la proposition de LED).............................
235
Résultats & patients ...................................................
235
Roche Diagnostics
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205
9 Système
Table des matières
9 Système
206
Table des matières
Valeur fictive pour résultat vide CQ ..........
236
Valeur fictive pour résultat vide de
patient ..................................................................
237
Supprimer toutes les visites pour les
patients inactifs. ...............................................
237
Activer invalidation d'échantillon...............
237
Patient générique.............................................
238
Durée maximale d'inactivité d'un
Patient (Jours)...................................................
238
Identificateur patient pour instrument.....
239
Groupe de catégorie de patients I.............
239
Groupe de catégorie de patients I Cadre temporel (jours)...................................
239
Groupe de catégorie de patients II ...........
240
Groupe de catégorie de patients II Cadre temporel (jours)...................................
240
Groupe de catégorie de patients III ..........
241
Groupe de catégorie de patients III Cadre temporel (jours)...................................
241
Détecter la répétition des résultats...........
242
Générer de nouveaux ID échantillons
pour l'échantillon invalidé.............................
243
Cadre temporel pour l'invalidation
d'échantillon (en heures) ..............................
243
Validation automatique avec tolérance...
243
Système ..........................................................................
243
Supprimer automatiquement les
patients inactifs ................................................
244
Exporter la liste de données avant la
purge ....................................................................
245
Chemin d'accès pour l'exportation des
listes de données .............................................
245
Nombre de jours avant la purge des
donnnées de la liste d'audits.......................
245
Police de caractères supporté pour la
communication d'instrument.......................
246
Activer l'impression automatique ..............
247
Activer l'envoi d'e-mails.................................
247
Numéro de série...............................................
247
Temps expiration session (minutes).........
247
Police de caractères supporté pour la
communication d'hôte ...................................
248
Limitation des caractères du champ ID ..
248
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Nombre de jours avant la purge des
autres listes de données ...............................
248
Mot de passe SMTP........................................
249
Nom d'utilisateur SMTP.................................
249
Nom du serveur SMTP/adresse IP et
port ........................................................................
249
Utiliser un serveur SMTP sûr.......................
250
Adresse de l'expéditeur pour les emails de notification........................................
250
Délai des notifications par e-mail aux
utilisateurs pour la mise à jour du type
de certificat (minutes)....................................
250
Avertissements.............................................................
250
Grosseur maximum de la base de
données (Mb)....................................................
251
Taille de la base de données des
avertissements (%)..........................................
251
Attribution de l'alarme instrument...................................
252
Attribution de l'alarme du système..................................
254
Définition de l'alarme instrument.....................................
256
Liste des alarmes prédéfinies utilisées
comme alarmes système..........................................
257
Alarmes instrument.........................................
257
Alarmes CQ (Alarme système) ...................
258
Alarmes opérateur (alarmes système).....
262
Alarmes patient (alarmes système) ..........
263
Alarmes de validation (alarmes
système) ..............................................................
263
Autres alarmes (alarmes système)............
265
Définition du test....................................................................
266
Valeurs de référence .................................................
269
Définition du groupe test ....................................................
270
Consulter les définitions de groupes...................
271
Ajouter une nouvelle catégorie .............................
271
Ajouter un nouveau groupe....................................
272
Ajouter un nouveau test à un groupe .................
273
Ajouter un nouveau groupe par copie................
273
Éditer les informations d'un groupe ou d'une
catégorie ........................................................................
273
Supprimer un test dans un groupe ......................
274
Désactiver un groupe................................................
274
Activer un groupe .......................................................
275
Activer une catégorie ................................................
275
Roche Diagnostics
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207
9 Système
Table des matières
Table des matières
Désactivation d'une catégorie................................
276
Définition du tube..................................................................
277
Définition du type d'échantillon........................................
279
Définition du commentaire.................................................
281
Commentaires prédéfinis (pour
Accu-Chek® Inform) ..............................................
281
Moniteur du courtier de message ...................................
282
Rouvrir un message ...................................................
282
Affichage de détails de message..........................
283
Panneaux À demander ........................................................
284
Création et modification des panneaux sur
demande ........................................................................
285
Définition démographique..................................................
288
Assignation démographique..............................................
290
Définition de matériel...........................................................
292
Définition d'un nouveau matériel..........................
294
9 Système
208
Roche Diagnostics
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Système
209
Paramètres généraux
Ce composant permet de configurer les paramètres
généraux qui influencent le comportement des différents
modules et composants au sein de l'application.
•
Il est impossible d'ajouter, désactiver ou supprimer les
options de configuration système.
•
Les valeurs définies à l'écran affectant le comportement de l'application entière, il est essentiel d'apporter le plus grand soin à la définition des paramètres.
Cet écran permet de modifier les paramètres de
configuration générale pour les adapter au flux de travail
du Point of Care souhaité. Ils sont regroupés en fonction
des processus qu'ils influencent.
MISE EN GARDE !
Réglage par défaut au lieu d'un champ de valeur
vide
Si une valeur vide est spécifiée pour ce paramètre
général (si accepté), l'application cobas® infinity POC
prend la valeur par défaut à la place.
Exceptions :
Le paramètre général Mot de passe par défaut pour
la réinitialisation du mot de passe peut être vide.
Les paramètres généraux Valeur fictive pour résultat
vide CQ et Valeur fictive pour résultat vide de
patient ne peuvent pas être vides.
i
Sélectionnez le bouton Valeur par défaut pour
rétablir la valeur par défaut du paramètre.
Dans cette partie
Edge (210)
HCA (210)
LabOPS POC (217)
Organisation (218)
CQ (Rili-BÄK) (232)
Résultats & patients (235)
Système (243)
Avertissements (250)
Roche Diagnostics
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9 Système
Instruments (213)
210
Paramètres généraux
Edge
URL cobas infinity edge
Ce paramètre permet de saisir l'URL permettant
d'accéder à l'application cobas® infinity edge.
Vous devez rafraîchir l'écran de l'application après avoir
saisi ou modifié l'URL.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
i
Vous ne pouvez enregistrer le paramètre que si le
texte présente un format valide pour une URL.
HCA
Dans cette partie
Connection patient ADT active (210)
Supprimer les enregistrements de visites sans résultat(s)
après sortie (211)
Action MOD in HCA adds non-existing patients (211)
Délai (en minutes) pour l'essai d'un renvoi à l'hôte (212)
Envoyer les alarmes sous forme de commentaires (212)
Connection patient ADT active
9 Système
Ce paramètre active le traitement des données ADT qui
permet la réception des informations patient provenant
des hôtes pour les envoyer aux instruments. Quand ce
paramètre est réglé sur Oui, les messages ADT et de
demande reçus par un ou plusieurs hôtes sont traités et
la base de données patient de cobas® infinity POC est
mise à jour en conséquence.
Pour pouvoir recevoir des messages de demande depuis
l'hôte, le paramètre "Connection patient ADT active" doit
être activé.
Valeur par défaut
Oui
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
211
Supprimer les enregistrements de visites sans résultat(s) après sortie
Ce paramètre active ou désactive la suppression
automatique d'un enregistrement de visite sans résultat
au lieu d'attendre la réception d'un événement de sortie
pour décharger cette visite.
Quand cette fonction est réglée sur Oui, l'application
supprime automatiquement l'enregistrement de cette
visite.
Quand cette fonction est réglée sur Non,
l'enregistrement de cette visite est traité comme si un
résultat patient y était associé.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Action MOD in HCA adds non-existing patients
Si l'hôte envoie un événement pour mettre à jour un
enregistrement patient qui n'existait pas ou qui a été
déchargé sans résultats de test, cobas® infinity POC
crée un nouvel enregistrement patient contenant les
informations reçues.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
9 Système
Si un enregistrement patient contenant des résultats de
test a été déchargé (ce qui signifie que cet
enregistrement existe toujours), cobas® infinity POC
continue à réactualiser les champs de données
démographiques pour cet enregistrement patient. Quand
cette fonction est réglée sur Non, une telle actualisation
n'active pas l'état Admis pour un enregistrement patient
sortant.
212
Paramètres généraux
MISE EN GARDE !
Surcharge de données
Quand ce paramètre est réglé sur Oui, le nombre
d'entrées dans la base de données de l'application et
dans les listes d'instrument peut devenir
dangereusement élevé.
Délai (en minutes) pour l'essai d'un renvoi à l'hôte
Ce paramètre définit le temps d'attente maximal de
retour par cobas® infinity POC d'une confirmation de
réception par l'hôte, après transmission des résultats de
test depuis l'application. L'application renouvelle la
transmission des résultats à l'hôte si aucun acquittement
ne lui est parvenu au terme de ce délai.
Ce paramètre est applicable seulement si l'hôte est
configuré pour envoyer un message d'accusé de
réception.
Valeur par défaut
90 minutes
Envoyer les alarmes sous forme de commentaires
Ce paramètre active/désactive la possibilité de
transmettre les alarmes de résultat à l'hôte connecté,
sous forme de commentaires de résultat. Quand la
fonction est activée, l'application transmet à l'hôte en tant
que commentaires de résultats, les alarmes instrument et
système qui ont été spécifiquement activées dans ce but.
Quand la fonction est désactivée, l'application ne
transmet aucune alarme système ou instrument.
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
9 Système
Valeur par défaut
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
i
213
La transmission de ces commentaires peut être
activée ou désactivée selon deux niveaux :
•
À l'échelle de l'application (sous Système >
Paramètres généraux > Envoyer les
alarmes sous forme de commentaires)
•
Spécifique à l'instrument (sous Affectation
d'alarme système > Commentaire de
l'opérateur et sous Affectation d'alarme
d'instrument, case à cocher Envoyer
comme commentaire)
Instruments
Dans cette partie
Toujours envoyer la liste d’opérateur à l’analyseur (213)
Toujours envoyer la liste Patients à l'analyseur (214)
Envoi patient : force synchronisation quotidienne (214)
Téléchargement opérateur: Forcer toujours
téléchargement entier (214)
Téléchargement Patient: Forcer toujours téléchargement
entier (215)
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID patient
Hemochron. (215)
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID utilisateur
Hemochron (216)
Toujours envoyer la liste d’opérateur à l’analyseur
Ce paramètre sert à définir si la liste des opérateurs doit
toujours être envoyée aux instruments.
Consultez également la documentation des
pilotes d'instrument individuels étant donné que
l'envoi d'une liste d'opérateurs sans que l'option
soit sélectionnée dans la configuration de
l'instrument risque d'altérer le comportement de
l'instrument.
Quand ce paramètre est activé, la liste des opérateurs est
envoyée aux instruments indépendamment de la
configuration de l'instrument. Quand ce paramètre est
désactivé, la liste des ID opérateurs n'est envoyée aux
instruments que si leur configuration individuelle requiert
une liste d'opérateurs.
Valeur par défaut
Non
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
9 Système
i
214
Paramètres généraux
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Toujours envoyer la liste Patients à l'analyseur
Ce paramètre sert à définir si la liste des patients doit
toujours être envoyée aux instruments.
i
Consultez également la documentation des
pilotes d'instrument individuels étant donné que
l'envoi d'une liste de patients sans que l'option
soit sélectionnée dans la configuration de
l'instrument risque d'altérer le comportement de
l'instrument.
Quand ce paramètre est activé, la liste des patients est
envoyée aux instruments indépendamment de la
configuration. Quand ce paramètre est désactivé, la liste
des patients n'est envoyée aux instruments que si leur
configuration individuelle requiert une liste de patients.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Envoi patient : force synchronisation quotidienne
9 Système
Si ce paramètre est réglé sur Oui, les listes de patients
sont synchronisées tous les jours.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Téléchargement opérateur: Forcer toujours téléchargement entier
Si ce paramètre est réglé sur Oui, chaque actualisation
d'un enregistrement utilisateur entraîne le
téléchargement de la liste entière au lieu du
téléchargement des seuls enregistrements modifiés.
Valeur par défaut
Non
Roche Diagnostics
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Système
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
215
MISE EN GARDE !
Gestion des données
Régler ce paramètre sur "Oui" pourrait augmenter le
temps de communication requis pour que l'instrument
finalise le cycle de synchronisation. Si la communication
de l'instrument est interrompue, les listes de cet
instrument pourraient être incomplètes.
Téléchargement Patient: Forcer toujours téléchargement entier
Si ce paramètre est réglé sur Oui, chaque actualisation
d'un enregistrement patient entraîne le téléchargement
de la liste entière au lieu du téléchargement des seuls
enregistrements modifiés.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID patient Hemochron.
Explication
Les instruments ITC HemoChron Jr. Signature ajoutent
des zéros devant l'ID patient afin d'atteindre la longueur
maximale compatible avec l'instrument. Le paramètre
défini dans ce champ est destiné à supprimer ces zéros
de début superflus.
ID patient reçu de l'instrument HemoChron
000000034533
Nombre de caractères de fin à garder de l'identifiant patient HemoChron
5
ID patient finalement enregistré dans cobas IT 1000 application
34533
y Exemple
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce nombre représente la longueur de l'ID patient. Ce
paramètre définit le processus d'extraction de l'ID patient
(de droite à gauche) par l'application à partir du numéro
transmis par les instruments
ITC Hemochron Jr. Signature. Ce paramètre s'applique
uniquement aux instruments
ITC HemoChron Jr. Signature et non aux autres
instruments ITC HemoChron.
216
Paramètres généraux
ATTENTION !
Utiliser ce paramètre avec précaution !
r Il existe un risque de confusion quand l'institution
permet l'enregistrement de deux ID patients de différentes longueurs. Par exemple, si deux patients sont
respectivement enregistrés sous les numéros 01234
et 1234, le paramètre de la longueur à 5 chiffres aura
pour effet d'enregistrer le second patient sous le numéro 01234 au lieu de 1234, alors que le paramètre
de la longueur à 4 chiffres enregistrera le premier patient sous le numéro 1234 au lieu de 01234.
r Le nombre maximum de caractères actuellement pris
en charge par l'instrument est 12.
r Le réglage de ce paramètre sur zéro empêche l'application d'enregistrer l'ID patient.
Valeur par défaut
30 caractères. Ce chiffre indique le nombre maximum de
caractères compatible avec l'application.
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID utilisateur Hemochron
Ce nombre représente la longueur de l'ID utilisateur. Ce
paramètre définit le processus d'extraction de l'ID
utilisateur (de droite à gauche) par l'application à partir
du numéro transmis par les instruments ITC
Hemochron Jr. Signature. Ce paramètre s'applique
uniquement aux Instruments ITC Hemochron Jr.
Signature et non aux autres instruments ITC
HemoChron.
9 Système
Explication
Les instruments ITC HemoChron Jr. Signature ajoutent
des zéros devant l'ID utilisateur afin d'atteindre la
longueur maximale compatible avec l'instrument. Le
paramètre défini dans ce champ est destiné à supprimer
ces zéros de début superflus.
ID utilisateur reçu de l'instrument HemoChron
000000034533
Nombre de caractères de fin à garder de l'ID utilisateur HemoChron
5
ID utilisateur finalement enregistré dans cobas IT 1000 application
34533
y Exemple
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
217
ATTENTION !
Utiliser ce paramètre avec précaution !
r Il existe un risque de confusion quand l'institution
permet l'enregistrement de deux ID utilisateurs de différentes longueurs. Par exemple, si deux utilisateurs
sont respectivement enregistrés sous les numéros
01234 et 1234, le paramètre de la longueur à 5
chiffres aura pour effet d'enregistrer le second utilisateur sous le numéro 01234 au lieu de 1234, alors que
le paramètre de la longueur à 4 chiffres enregistrera
le premier utilisateur sous le numéro 1234 au lieu de
01234.
r Le nombre maximum de caractères actuellement pris
en charge par l'instrument est 12.
r Le réglage de ce paramètre sur zéro empêche l'application d'enregistrer l'ID utilisateur.
Valeur par défaut
12 caractères.
L'application accepte les ID utilisateur composés de 20
caractères au maximum.
LabOPS POC
URL LabOPS POC
Ce paramètre permet de saisir l'URL permettant
d'accéder à l'application LabOPS POC. Après la saisie
d'une URL, l'icône de l'application LabOPS POC est
activée dans l'écran d'accueil.
Vous devez rafraîchir l'écran de l'application après avoir
saisi ou modifié l'URL.
u Connexion à l'application (47)
https://analytics-eu.viewics.com/viewics
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
i
Vous pouvez uniquement enregistrer le
paramètre si l'URL saisie présente un format
valide (https://analytics-[eu].viewics.com/
[viewics], le texte entre crochets étant variable).
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
9 Système
Exemple
218
Paramètres généraux
Organisation
Dans cette partie
Activer l'authentification via le service d'annuaires basé
sur le protocole LDAP (219)
Avertissement de l'expiration de la certification
(jours) (220)
Mot de passe par défaut pour la réinitialisation du mot
de passe (220)
Réinitialiser le mot de passe à... (221)
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé
sur Windows (221)
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : mot de passe (221)
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : nom
d'utilisateur (222)
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les
recherches (222)
Nom du domaine LDAP (222)
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port (222)
Filtre utilisateurs LDAP (223)
Attribut de recherche unique LDAP (223)
Imprimante pour impression automatique de lettres de
notification (224)
Cadre temporel de la certification expiré récemment
(jours) (224)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement
moyen du cadre temporel (%) (224)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement
faible du cadre temporel (%) (225)
Période de modification du mot de passe (jours) (225)
Nombre minimal de lettres majuscules du mot de
passe (225)
Nombre minimal de chiffres ou de symboles du mot de
passe (226)
Longueur minimal du mot de passe (226)
9 Système
Importation utilisateur auto : profil par défaut (226)
Importation utilisateur auto : groupe de travail par
défaut (226)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 type de certification (227)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 étape (227)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 certifié par (227)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
219
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 type de certification (227)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 étape (228)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 certifié par (228)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 type de certification (228)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 étape (229)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 certifié par (229)
Importation utilisateur auto : identifiant utilisateur (229)
Importation utilisateur auto. : importer en mode delta ou
complet ? (230)
Importation utilisateur auto. : exclure utilisateurs (230)
Jour de la semaine auquel les notifications du
superviseur sont envoyées (231)
Jour cible pour le calcul de la date de certification (231)
Premier jour de la semaine (231)
Activer l'authentification via le service d'annuaires basé sur le protocole
LDAP
À propos de LDAP
Ce réglage active ou désactive l'authentification de
l'utilisateur pour application via un service de répertoire
basé sur un protocole LDAP.
9 Système
Quand le réglage général est désactivé, l'application
ignore le réglage utilisateur individuel et l'utilisateur
s'authentifie à l'aide d'un mot de passe enregistré dans
l'application.
Quand le réglage général est activé, le réglage utilisateur
individuel détermine si l'utilisateur est authentifié à l'aide
du protocole LDAP ou à l'aide d'un mot de passe
enregistré dans l'application.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
220
Paramètres généraux
i
Pour activer cette fonctionnalité, il faut également
configurer les paramètres généraux suivants dans
Système > Paramètres généraux :
•
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé sur Windows
•
Nom du domaine LDAP
•
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et
port
•
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : mot
de passe
•
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : nom
d'utilisateur
•
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les recherches
•
Attribut de recherche unique LDAP
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Avertissement de l'expiration de la certification (jours)
Ce paramètre définit le nombre de jours restant avant
l'expiration de la certification. Le système envoie un email d'avertissement.
9 Système
Le paramètre de l'application applique les expirations de
certifications.
Le réglage de l'application ne s'applique pas aux
certifications qui se renouvellent automatiquement ni aux
certifications sans date d'expiration.
Valeur par défaut
90
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Mot de passe par défaut pour la réinitialisation du mot de passe
Ce paramètre définit le mot de passe par défaut de
l'utilisateur de l'instrument quand le Coordonnateur AHL
réinitialise le mot de passe de l'instrument.
Le paramètre a uniquement un effet quand le réglage de
l'application Réinitialiser le mot de passe à... est réglé
sur Mot de passe par défaut.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
i
221
Le mot de passe doit correspondre aux réglages
définissant la longueur minimale et le type de
caractères à utiliser.
Réinitialiser le mot de passe à...
Ce paramètre définit les options de réinitialisation d'un
mot de passe utilisateur pour un instrument.
Valeur par défaut
Mot de passe vide
Valeurs possibles
•
Mot de passe vide
•
Mot de passe par défaut
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé sur Windows
Ce paramètre permet de définir si le serveur LDAP est ou
non un "répertoire Windows actif".
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : mot de passe
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce paramètre définit le mot de passe que l'utilisateur
emploiera pour effectuer une recherche dans
l'arborescence LDAP.
222
Paramètres généraux
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : nom d'utilisateur
Ce paramètre définit le nom d'utilisateur à utiliser pour
effectuer une recherche dans l'arborescence LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les recherches
Ce paramètre définit le nom de domaine de la base
LDAP à utiliser pour les recherches.
Exemple
DC=emea, DC=example, DC=com
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom du domaine LDAP
Ce paramètre permet de définir le nom de domaine
LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port
9 Système
Ce paramètre permet de définir le nom de serveur (ou
l'adresse IP) et le port du serveur LDAP.
Exemple
dc01.emea.example.com:389
Format
Nom de DNS:port ou IP:port
Valeur par défaut
<vide>
Roche Diagnostics
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Système
Valeurs possibles
223
texte libre
i
Pour sécuriser la connexion au serveur LDAP,
utilisez le port 636 (LDAPS). Le port 389 n'est pas
sécurisé (LDAP).
Filtre utilisateurs LDAP
Ce paramètre prend en charge les groupe d'utilisateurs
dans LDAP. Il est utilisé pour définir des filtres LDAP
personnalisés précisant notamment que seuls les
membres d'un groupe LDAP spécifique sont autorisés à
accéder à l'application. Les variables du filtre suivantes
peuvent être utilisées (sensibles à la casse) :
{AttributRechercheUnique}, {NomUtilisateur},
{NomDomaineBase}
Exemple
(&(objectClass=user)
(memberof=CN=Group01,OU=OU_Level3,OU=OU_Leve
l2,OU=OU_Level1,DC=cit1k,DC=ch)
({AttributRechercheUnique}={NomUtilisateur}))
Valeur par défaut
{AttributRechercheUnique}={NomUtilisateur}
Valeurs possibles
texte libre
Attribut de recherche unique LDAP
i
Valeur par défaut
"L'attribut de recherche exclusif" spécifie un
identifiant exclusif pour chaque enregistrement
utilisateur de sorte à en faciliter la recherche.
L'identifiant "sAMAccountName" est utilisé par
défaut pour ce réglage général. L'attribut de
recherche exclusif utilisé est le nom de
l'utilisateur LDAP pour lequel la requête est
exécutée.
sAMAccountName
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce paramètre permet de définir l'attribut de recherche
LDAP exclusif en fonction du serveur LDAP utilisé.
L'application vérifie le nom d'utilisateur saisi à la
connexion par rapport à la base de données LDAP pour
l'attribut de recherche unique LDAP.
224
Paramètres généraux
Valeurs possibles
texte libre
Imprimante pour impression automatique de lettres de notification
Ce paramètre permet de définir le nom de l'imprimante
utilisée pour l'impression automatique des lettres de
notification.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Cadre temporel de la certification expiré récemment (jours)
Ce paramètre définit le nombre de jours au-delà de la
date d'expiration d'une certifications, au terme desquels
un e-mail d'avertissement (rappel) est envoyé.
Valeur par défaut
60
Si vous réglez la valeur sur 0, le statut des utilisateurs
dont les certifications ont expiré passe de "Expiré" à
"Expiré depuis longtemps".
i
9 Système
Valeurs possibles
La valeur par défaut de ce réglage est modifiée.
Lors de la mise à niveau de cobas IT 1000 application à la version 2.04.01 ou à une version antérieure, l'application offre les possibilités suivantes :
•
Avec la mise à jour, une valeur par défaut active sera modifiée par la nouvelle valeur par
défaut égale à 60.
•
Une valeur active définie différemment sera
conservée avec la mise à jour.
"0" à "999" (entier)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement moyen du cadre
temporel (%)
Ce paramètre définit le rappel du "niveau moyen
d'avertissement du cadre temporel" sous forme de
pourcentage du "cadre temporel d'observation".
Roche Diagnostics
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Système
225
La valeur programmée doit être supérieure ou égale à la
valeur du paramètre d'application Cadre temporel
d'observation - niveau d'avertissement faible du
cadre temporel (%).
Valeur par défaut
35
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement faible du cadre
temporel (%)
Ce paramètre définit le rappel du "niveau faible
d'avertissement du cadre temporel" sous forme de
pourcentage du "cadre temporel d'observation".
La valeur programmée doit être inférieure ou égale à la
valeur du paramètre d'application Cadre temporel
d'observation - niveau d'avertissement moyen du
cadre temporel (%).
Valeur par défaut
15
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Période de modification du mot de passe (jours)
Ce paramètre définit la fréquence à laquelle les
utilisateurs doivent modifier leur mot de passe.
Valeur par défaut
90 jours
Ce paramètre définit le nombre minimum de lettres
majuscules que les mots de passe des utilisateurs
doivent contenir.
Valeur par défaut
1 caractère
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Roche Diagnostics
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9 Système
Nombre minimal de lettres majuscules du mot de passe
226
Paramètres généraux
Nombre minimal de chiffres ou de symboles du mot de passe
Ce paramètre définit le nombre minimum de chiffres ou
de symboles (pas des lettres) que les mots de passe des
utilisateurs doivent contenir.
Valeur par défaut
1 caractère
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Longueur minimal du mot de passe
Ce paramètre définit le nombre minimum total de
caractères que les mots de passe des utilisateurs doivent
avoir.
Valeur par défaut
8 caractères
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Importation utilisateur auto : profil par défaut
Ce paramètre définit le profil d'utilisateur pour
l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
Opérateur
Valeurs possibles
Sélectionnez le profil utilisateur dans la fenêtre
déroulante.
9 Système
Importation utilisateur auto : groupe de travail par défaut
Ce paramètre définit le groupe de travail pour
l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le groupe de travail dans la liste déroulante.
Roche Diagnostics
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Système
227
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 1 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 1 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 1
pour l'importation utilisateur automatique.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 2 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
9 Système
u Importation utilisateur automatique (338)
228
Paramètres généraux
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 2 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 2
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - type de
certification
9 Système
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 3 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
229
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 3 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 3
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Importation utilisateur auto : identifiant utilisateur
Ce paramètre définit la valeur identifiant l'utilisateur pour
l'importation utilisateur automatique.
Si l'ID réseau est utilisé en tant qu'identifiant, le fichier
d'importation doit contenir un ID réseau existant. Sinon,
l'importation d'utilisateur échoue et une erreur est
enregistrée dans le menu Journal d'importation
d'utilisateur automatisée.
u Importation utilisateur automatique (338)
u Journal d'importation d'utilisateur automatisée (334)
Valeur par défaut
ID utilisateur
Valeurs possibles
•
ID réseau
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
9 Système
L'application est capable d'identifier des utilisateurs dans
le fichier d'importation soit par ID utilisateur soit par ID
réseau.
230
Paramètres généraux
•
ID utilisateur
Importation utilisateur auto. : importer en mode delta ou complet ?
Ce paramètre définit le type d'importation pour
l'importation utilisateur automatique.
Vous pouvez choisir entre 2 modes d'importation différents : delta et complet. La différence entre ces deux
modes réside dans la façon dont l'application met à jour
les utilisateurs qui sont déjà dans l'application mais pas
inclus dans le fichier d'importation.
•
Mode delta (par défaut) : les utilisateurs qui ne sont
pas inclus dans le fichier d'importation mais qui se
trouvent déjà dans l'application (et qui sont actifs) ne
sont pas mis à jour au cours de l'importation et restent actifs.
•
Mode complet : les utilisateurs qui ne sont pas inclus
dans le fichier d'importation mais qui se trouvent déjà
dans l'application (et sont actifs) sont désactivés au
cours de l'importation.
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
Delta
Valeurs possibles
•
Delta
•
Complet
Importation utilisateur auto. : exclure utilisateurs
Ce paramètre définit les utilisateurs exclus d'une mise à
jour automatique (« liste blanche ») au cours de
l'importation utilisateur automatique.
Au cours d'une importation utilisateur automatique, les
utilisateurs exclus ne sont pas mis à jour par les
informations fournies dans le fichier d'importation.
9 Système
u Importation utilisateur automatique (338)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
231
Jour de la semaine auquel les notifications du superviseur sont envoyées
Ce paramètre permet de définir le jour de la semaine
pendant lequel les e-mails de notification sont envoyés
au superviseur.
Valeur par défaut
Dimanche
Valeurs possibles
•
Dimanche
•
Lundi
•
Mardi
•
Mercredi
•
Jeudi
•
Vendredi
•
Samedi
Jour cible pour le calcul de la date de certification
Ce paramètre sert à définir comment sont calculées les
dates de certification à partir des fichiers d'importation
des données utilisateur.
Valeur par défaut
Date de réception
Valeurs possibles
•
Date de réception. Le système prend la date telle
qu'elle est définie dans le fichier d'importation.
•
Premier jour de la semaine. Le système remplace
la date contenue dans le fichier d'importation par le
premier jour de la semaine correspondante.
•
Premier jour du mois. Le système remplace la date
contenue dans le fichier d'importation par le premier
jour du mois correspondant.
Quand la valeur Jour cible pour le calcul de la date
de certification est réglée sur Premier jour de la
semaine, ce réglage définit si le premier jour de la
semaine est Dimanche ou Lundi.
Valeur par défaut
Lundi
Valeurs possibles
•
Dimanche
•
Lundi
Roche Diagnostics
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9 Système
Premier jour de la semaine
232
Paramètres généraux
CQ (Rili-BÄK)
Ces paramètres ne sont présents que sur les installations
exécutées en mode Rili-BÄK.
Dans cette partie
Automatic QC validation for normal values (232)
Appliquer automatiquement les LED proposés (232)
Extension (en pourcentage) de déviation autorisée /
intervalle pour la RMSE (233)
Nombre minimum de résultats CQ requis pour le calcul
de la RMSE (233)
Heure de déclenchement de la routine périodique de
vérification de CQ pour instruments non-POCT (234)
Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique
de proposition de LED (234)
Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de
proposition de LED (235)
Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition
de LED) (235)
Automatic QC validation for normal values
Ce paramètre définit si le système doit exécuter
automatiquement une validation CQ. Un résultat de CQ
est automatiquement validé si aucune alarme associée à
ce résultat de CQ n'atteint le niveau de gravité.Erreur.
Réglez ce paramètre sur Oui si la gestion des CQ est
effectuée dans un système d'information connecté, tel
qu'un SIL.
9 Système
Réglez ce paramètre sur Non si chaque résultat de CQ
doit être validé manuellement.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Appliquer automatiquement les LED proposés
Ce paramètre permet de définir les propositions de LED
qui doivent être ou non acceptées et appliquées
automatiquement. Les propositions acceptables
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
233
comportent une proposition de numéro qui indique une
borne de référence CQ plus large que la valeur cible
sans excéder la borne de référence CQ définie.
Les propositions de LED sont automatiquement
acceptées et appliquées quand ce paramètre est réglé
sur Oui.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Extension (en pourcentage) de déviation autorisée / intervalle pour la
RMSE
Ce réglage permet d'étendre ou de réduire l'écart/la
plage autorisé(e) par rapport auquel/à laquelle la RMSE
est évaluée. S'il est réglé sur -10, par exemple, un
avertissement RMSE se produit si la RMSE en cours pour
un test dépasse de 90 % l'écart admis (dans la
colonne 3), c. à-d. que le fait d'entrer -10 fournit un
avertissement préalable sur une violation RMSE
potentielle.
Valeur par défaut
0 (la valeur par défaut accepte l'écart/la plage défini(e))
Valeurs possibles
Valeur numérique indiquant l'ajustement en pourcentage
par rapport à l'écart/la plage autorisé(e).
RMSE signifie « Erreur Quadratique Moyenne » d'une
mesure. La moyenne quadratique est calculée par cycle
de contrôle. Ce réglage permet d'entrer le nombre
minimal de tests CQ requis avant le calcul d'une RMSE.
Seulement si le nombre de résultats de CQ validés pour
un instrument, un lot (combinaison) et un niveau
spécifiques n'ayant pas encore été inclus dans un cycle
de contrôle précédent dépasse cette valeur, la RMSE en
cours sera calculée.
Roche Diagnostics
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9 Système
Nombre minimum de résultats CQ requis pour le calcul de la RMSE
234
Paramètres généraux
i
Le calcul de la RMSE se base uniquement sur des
résultats de CQ déjà validés. Les résultats de CQ
ciblé ne sont pas inclus dans ce calcul.
•
La RMSE pourra seulement être calculée si
suffisamment de résultats de CQ validés sont
disponibles.
Valeur par défaut
7
Valeurs possibles
Valeur numérique indiquant le nombre de résultats CQ.
Heure de déclenchement de la routine périodique de vérification de CQ
pour instruments non-POCT
Ce réglage active un contrôle à horaire de démarrage
programmable pour déterminer si un deuxième test CQ a
été effectué 16 heures ou moins après le premier CQ de
cette période de routine.
Valeur par défaut
Non défini
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
•
Non défini
Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique de proposition de
LED
Définit les CQ utilisés dans le calcul automatique des
propositions de LED. Si la condition Résultats du cycle
de contrôle exécuté le plus récemment seulement
est activée, l'application calcule une proposition de LED
si le dernier cycle de contrôle terminé contient au moins
une période de 15 jours avec des résultats CQ acceptés.
9 Système
Si la condition Résultats du cycle de contrôle actuel/
Résultats du cycle non contrôlé inclus est activée :
•
Le calcul de LED est effectué quand le système dispose de 15 jours avec des résultats CQ acceptés,
même si le cycle de contrôle actuel n'est pas terminé.
•
Si le système contient un cycle de contrôle terminé et
si le cycle actuel a moins de 15 jours avec des résultats CQ acceptés, les résultats CQ du cycle terminé le
plus récent sont utilisés pour le calcul de la proposition de LED.
Roche Diagnostics
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Système
•
235
Si aucun calcul de la RMSE n'est effectué (ce qui signifie que les cycles de contrôle ne s'appliquent pas),
les résultats CQ non associés à un cycle de contrôle
sont utilisés. Tous les résultats CQ acceptés sont utilisés pour la proposition de calcul de LED.
Valeur par défaut
Résultats du cycle de contrôle exécuté le plus
récemment seulement
Valeurs possibles
•
Résultats du cycle de contrôle exécuté le plus
récemment seulement
•
Résultats du cycle de contrôle actuel/Résultats
du cycle non contrôlé inclus
Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de proposition de LED
Le calcul d'une proposition de LED utilise un résultat de
CQ par jour calendaire (pas nécessairement consécutif).
Ce paramètre permet de définir lequel des résultats CQ
doit être utilisé chaque jour pour la proposition de calcul
de LED.
Valeur par défaut
1er résultat
Valeurs possibles
•
1er résultat
•
n-ième résultat
•
Dernier résultat
•
Résultat aléatoire
Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition de LED)
Valeur par défaut
1
Valeurs possibles
Tout entier > 0
Résultats & patients
Dans cette partie
Valeur fictive pour résultat vide CQ (236)
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce paramètre permet de définir la valeur numérique du
facteur N utilisé pour la sélection du Résultat de CQ
(par jour civil) pour le calcul de proposition de la
LED. La valeur doit être un entier supérieur à 0.
236
Paramètres généraux
Valeur fictive pour résultat vide de patient (237)
Supprimer toutes les visites pour les patients
inactifs. (237)
Activer invalidation d'échantillon (237)
Patient générique (238)
Durée maximale d'inactivité d'un Patient (Jours) (238)
Identificateur patient pour instrument (239)
Groupe de catégorie de patients I (239)
Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel
(jours) (239)
Groupe de catégorie de patients II (240)
Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel
(jours) (240)
Groupe de catégorie de patients III (241)
Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel
(jours) (241)
Détecter la répétition des résultats (242)
Générer de nouveaux ID échantillons pour l'échantillon
invalidé (243)
Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon (en
heures) (243)
Validation automatique avec tolérance (243)
Valeur fictive pour résultat vide CQ
Caractère utilisé par le système pour indiquer qu'un
instrument a envoyé un résultat vide pour un test CQ.
9 Système
Valeur par défaut
- (tiret ou signe moins)
i
Les valeurs de résultats vides d'instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA ne sont pas
rapportées dans l'application. Pour savoir si un
type d'instrument spécifique est connecté à l'aide
d'un pilote ICA, contactez votre représentant
service Roche.
i
Pour le calcul du RMSE : Quand la valeur fictive
pour des résultats CQ vides est réglée sur la
valeur par défaut "-" ou une autre valeur
qualitative et si ce résultat CQ est accepté et
débloqué, les résultats CQ sans aucune valeur de
résultat (par ex. "-") sont inclus dans le calcul de
la RMSE comme s'ils avaient une valeur égale à 0.
Roche Diagnostics
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Système
237
Valeur fictive pour résultat vide de patient
Caractère utilisé par le système pour indiquer qu'un
instrument a envoyé un résultat vide pour un test patient.
Valeur par défaut
- (tiret ou signe moins)
i
Les valeurs de résultats vides d'instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA ne sont pas
rapportées dans l'application. Pour savoir si un
type d'instrument spécifique est connecté à l'aide
d'un pilote ICA, contactez votre représentant
service Roche.
Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs.
Ce paramètre permet de déterminer si les visites d'un
patient inactif et pour lequel il n'y a pas de résultat seront
supprimées au terme d'un délai prédéfini par le
paramètre Durée maximale d'inactivité d'un Patient
(Jours).
Quand l'option est réglée sur Oui, l'état des visites du
patient passe automatiquement à sortant au terme d'un
intervalle de temps prédéfini sans enregistrement de
résultats.
Quand l'option est réglée sur Non, l'état des visites du
patient reste inchangé.
Valeur par défaut
Valeur possible
Non
•
Non
•
Oui
Ce paramètre permet d'activer l'invalidation des résultats
validés dans l'écran Validation de résultat au cours
d'une période prédéfinie comme indiqué par le
paramètre Cadre temporel pour l'invalidation
d'échantillon (en heures).
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Non
Roche Diagnostics
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9 Système
Activer invalidation d'échantillon
238
Paramètres généraux
•
Oui
Patient générique
Ce paramètre permet de programmer l'ID d'un ou
plusieurs patients génériques.
ATTENTION !
Patient générique
r Tout message ADT (admettre, fusionner, sortir, admission en attente, sortie en attente) impliquant un
patient générique sera signalé comme une erreur par
l'application.
r Un message de fusion ayant la même source et la
même cible sera ignoré par l'application.
r Si votre système d'ID patient admet l'ID patient
999999, veuillez contacter un représentant de service
de Roche afin qu'il vous aide à définir un ID générique par défaut qui évitera tout chevauchement avec
les ID patient.
Format
liste d'ID séparés par des virgules
Valeur par défaut
999999
Valeurs possibles
texte libre
Durée maximale d'inactivité d'un Patient (Jours)
9 Système
Ce paramètre définit après combien de jours un dossier
patient qui ne reçoit aucun résultat de test est considéré
inactif. Les visites d'un enregistrement patient inactif
seront automatiquement supprimées si l'option
Supprimer toutes les visites pour les patients
inactifs. est réglée sur Oui.
Valeur par défaut
30
Valeurs possibles
"1" à "9999" (entier)
Roche Diagnostics
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Système
239
Identificateur patient pour instrument
L’Identificateur patient pour instrument correspond à
l'ID patient transmis par l’instrument. Vous pouvez
configurer l’identifiant patient parmi ceux enregistrés
dans l’application (ID patient 1, 2, 3 ou ID visite) qui sera
utilisé comme ID patient pour instrument.
Valeur par défaut
ID 1 patient
Valeurs possibles
•
ID 1 patient
•
ID 2 patient
•
ID 3 patient
•
ID visite
i
Ce paramètre est utilisé pour les instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA.
Ce réglage s'applique aux instruments non
connectés via un pilote ICA, quand
l’Identificateur patient pour instrument n'est
pas programmé spécifiquement dans la
configuration de l'instrument.
Pour savoir si un type d'instrument spécifique est
connecté à l'aide d'un pilote ICA, contactez votre
représentant service Roche.
Groupe de catégorie de patients I
Valeur par défaut
O
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel (jours)
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients I) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan « Nettoyeur Patient ».
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
La valeur par défaut de ce groupe est la catégorie de
patients « outpatient ».
240
Paramètres généraux
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer toutes les visites pour
les patients inactifs. est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Durée maximale
d'inactivité d'un Patient (Jours) est inférieure au
nombre maximum de jours défini dans le paramètre
Groupe de catégorie de patients I.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs..
•
Pour le paramètre Durée maximale d'inactivité
d'un Patient (Jours), définissez une valeur supérieure ou égale à la valeur du paramètre Groupe de
catégorie de patients I - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
2
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Groupe de catégorie de patients II
9 Système
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
La valeur par défaut de ce groupe est la catégorie de
patients « inpatient ».
Valeur par défaut
I
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel (jours)
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients II) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan « Nettoyeur Patient ».
Roche Diagnostics
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Système
241
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer toutes les visites pour
les patients inactifs. est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Durée maximale
d'inactivité d'un Patient (Jours) est inférieure au
nombre maximum de jours défini dans le paramètre
Groupe de catégorie de patients II.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs..
•
Pour le paramètre Durée maximale d'inactivité
d'un Patient (Jours), définissez une valeur supérieure ou égale à la valeur du paramètre Groupe de
catégorie de patients II - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
365
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Groupe de catégorie de patients III
Valeur par défaut
B,E,P,R
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel (jours)
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
Par défaut, ce groupe comprend les catégories de
patients "obstétrique", "urgence", "préadmission" et
"patient récurrent".
242
Paramètres généraux
dans le Groupe de catégorie de patients III) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan « Nettoyeur Patient ».
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer toutes les visites pour
les patients inactifs. est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Durée maximale
d'inactivité d'un Patient (Jours) est inférieure au
nombre maximum de jours défini dans le paramètre
Groupe de catégorie de patients III.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs..
•
Pour le paramètre Durée maximale d'inactivité
d'un Patient (Jours), définissez une valeur supérieure ou égale à la valeur du paramètre Groupe de
catégorie de patients III - Cadre temporel
(jours).
Valeur par défaut
365
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Détecter la répétition des résultats
9 Système
Ce paramètre permet d'activer/désactiver la détection
automatique des répétitions de résultats.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
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Système
243
Générer de nouveaux ID échantillons pour l'échantillon invalidé
Ce paramètre permet de définir si un résultat invalidé
obtient un nouvel ID échantillon si le paramètre Activer
invalidation d'échantillon est réglé sur Oui.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon (en heures)
Ce paramètre définit le nombre d'heures pendant
lesquelles les résultats peuvent être invalidés si le
paramètre Activer invalidation d'échantillon est réglé
sur Oui.
Le décompte commence au moment de l'envoi du
résultat.
Valeur par défaut
24 heures
Valeurs possibles
0 à 999 heures
Validation automatique avec tolérance
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Système
Roche Diagnostics
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9 Système
Ce paramètre permet d'effectuer une validation
automatique des résultats du test s'ils sont compris dans
les plages de tolérance. Ces plages d'acceptation
automatique sont définies sur les valeurs
Acc.auto.val.inf et Acc.auto.val.sup dans l'écran
Configuration > Système > Définition de test >
Plage de référence.
244
Paramètres généraux
Dans cette partie
Supprimer automatiquement les patients inactifs (244)
Exporter la liste de données avant la purge (245)
Chemin d'accès pour l'exportation des listes de
données (245)
Nombre de jours avant la purge des donnnées de la liste
d'audits (245)
Police de caractères supporté pour la communication
d'instrument (246)
Activer l'impression automatique (247)
Activer l'envoi d'e-mails (247)
Numéro de série (247)
Temps expiration session (minutes) (247)
Police de caractères supporté pour la communication
d'hôte (248)
Limitation des caractères du champ ID (248)
Nombre de jours avant la purge des autres listes de
données (248)
Mot de passe SMTP (249)
Nom d'utilisateur SMTP (249)
Nom du serveur SMTP/adresse IP et port (249)
Utiliser un serveur SMTP sûr (250)
Adresse de l'expéditeur pour les e-mails de
notification (250)
Délai des notifications par e-mail aux utilisateurs pour la
mise à jour du type de certificat (minutes) (250)
Supprimer automatiquement les patients inactifs
Ce paramètre définit si l'état d'admission d'un patient
passera automatiquement d'"admis" à "sortant".
Si ce paramètre est réglé sur Oui, l'état d'admission
passe automatiquement à « sortant ».
9 Système
S'il est réglé sur Non, l'état d'admission reste inchangé.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Non
•
Oui
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
245
Exporter la liste de données avant la purge
Ce réglage définit si les données journal doivent être
exportées avant d'être purgées automatiquement. Quand
la fonction est activée, seules les données journal qui ont
été exportées de la base de données avec succès, sont
purgées. La purge automatique (et l'export s'il est activé)
des données journal s'exécute automatiquement toutes
les 24 heures (par défaut), sa configuration inclut
également les 3 paramètres suivants.
i
Les informations journal d'audit exportées
peuvent être réimportées si nécessaire. Pour
réimporter des informations journal exportées,
contacter le service de Roche.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Chemin d'accès pour l'exportation des listes de données
Chemin valide vers le dossier dans lequel exporter les
données à purger. Ce paramètre n'est effectif que si le
paramètre Exporter la liste de données avant la
purge est réglé sur Oui.
Il est fortement recommandé d'exporter les
données du journal sur un disque dur autre que
celui utilisé pour le stockage de la base de
données ou des données du journal. Il faut mettre
un mécanisme en place pour transférer les
données journal exportées sur un support
permanent à intervalle régulier afin de ne pas
saturer la mémoire du disque dur.
Valeur par défaut
\cobasIT1000\Services\Audit\
Valeurs possibles
C:\logbck
Nombre de jours avant la purge des donnnées de la liste d'audits
Nombre de jours pendant lesquels les données journal
d'audit sont stockées dans la base de données. Toute
autre donnée journal d'audit antérieure au nombre de
Roche Diagnostics
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9 Système
i
246
Paramètres généraux
jours défini sera automatiquement purgée de la base de
données. Même si le réglage est inférieur à 61 jours, le
système conservera toujours pendant une période
minimale de 61 jours les autres données journal d'audit
dans la base de données.
i
La purge automatique des données du journal
peut être entièrement désactivée par un
représentant service Roche. Si les données
journal ne sont pas purgées automatiquement, le
volume de la base de données risque
d'augmenter continuellement, entraînant ainsi
une altération des performances du journal.
Valeur par défaut
61
Valeurs possibles
Valeur numérique de un à trois chiffres ("0" à "999")
Police de caractères supporté pour la communication d'instrument
Ce paramètre définit le type de caractères utilisés pour la
communication des données démographiques patient et
utilisateur aux instruments lors d'une requête ou du
chargement des listes. Pendant la communication, le
système remplace tous les caractères qui sont hors de la
plage définie par ce paramètre.
Ce paramètre est sans effet sur :
•
Champs ID
•
téléchargement des résultats
•
valeurs de configuration
Valeur par défaut
8-Bit ASCII, remplacez d'autre
Valeurs possibles
1. Aucune restriction. Tous les caractères sont gardés
tels quels, sans modification.
9 Système
2. 7-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 7 bits sont remplacés.
3. 8-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 8 bits sont remplacés.
4. Aucun, envoyer substitution seulement. Tous les
caractères transmis sont remplacés par un caractère
spécifique. Ce caractère est déterminé par les réglages de service.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
247
Activer l'impression automatique
Ce paramètre commande l'activation de l'impression
automatique.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Activer l'envoi d'e-mails
Ce paramètre commande l'activation de l'envoi d'e-mails
pour l'application.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Numéro de série
Ce paramètre définit le numéro de série de l'installation
cobas® infinity POC. Si le numéro de série est saisi, il
s'affiche dans la case À propos de.
i
Le numéro de série peut uniquement être saisi
par le service Roche.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Ce paramètre définit la période pendant laquelle
l'opérateur peut rester inactif avant que la session
n'expire et qu'il soit obligé de se reconnecter.
Si le paramètre est réglé sur 0, la déconnexion
automatique est désactivée.
Valeur par défaut
90 minutes
Roche Diagnostics
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9 Système
Temps expiration session (minutes)
248
Paramètres généraux
Police de caractères supporté pour la communication d'hôte
Ce paramètre définit le jeu de caractères utilisé pour la
communication avec l'hôte. Pendant la communication, le
système remplace tous les caractères qui sont hors de la
plage définie par ce paramètre.
Valeur par défaut
Aucune restriction
Valeurs possibles
•
Aucune restriction. Tous les caractères sont gardés
tels quels, sans modification.
•
7-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 7 bits sont remplacés.
•
8-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 8 bits sont remplacés.
Limitation des caractères du champ ID
Ce paramètre permet de limiter les champs ID quand
Unicode est actif.
Valeur par défaut
Aucune restriction pour champs ID
Valeurs possibles
•
Aucune restriction pour champs ID
•
7-Bit ASCII
•
8-Bit ASCII
•
Seules les valeurs d'entrée numérique sont valides
9 Système
Nombre de jours avant la purge des autres listes de données
Nombre de jours pendant lesquels les autres données
journal (par défaut : messages d'appareil) sont stockées
dans la base de données. Toute autre donnée journal
antérieure au nombre de jours défini sera
automatiquement purgée de la base de données. Même
si le réglage est inférieur à 61 jours, le système
conservera toujours pendant une période minimale de 61
jours les autres données journal dans la base de
données.
Valeur par défaut
61
Valeurs possibles
Valeur numérique de un à trois chiffres ("0" à "999")
Roche Diagnostics
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Système
249
Mot de passe SMTP
Ce paramètre définit le mot de passe utilisateur à utiliser
pour l'envoi d'e-mails. Ce paramètre est nécessaire
lorsque le serveur SMTP requiert l'authentification de
l'utilisateur pour envoyer des e-mails.
Définissez toujours un mot de passe SMTP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom d'utilisateur SMTP
Ce paramètre définit le nom d'utilisateur à utiliser pour
envoyer des e-mails.
Ce paramètre est nécessaire lorsque le serveur SMTP
requiert l'authentification de l'utilisateur pour envoyer des
e-mails.
Définissez toujours un nom d'utilisateur SMTP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom du serveur SMTP/adresse IP et port
Ce paramètre définit le nom ou l'adresse IP et le port du
serveur SMTP qui doivent être utilisés pour envoyer des
e-mails.
Vous pouvez saisir un nom de DNS et le port utilisé, ou
une adresse IP et le port utilisé.
Nom de DNS : port ou adresse IP : port
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
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9 Système
Format
250
Paramètres généraux
Utiliser un serveur SMTP sûr
Ce paramètre définit si la communication avec le serveur
SMTP est sécurisée (par protocole SSL/TLS) ou non.
L'application prend en charge les protocoles TLS
implicite et explicite.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Adresse de l'expéditeur pour les e-mails de notification
Ce paramètre définit l'adresse e-mail de l'expéditeur des
e-mails de notification.
Format
Exemple
[email protected]
[email protected]
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Délai des notifications par e-mail aux utilisateurs pour la mise à jour du
type de certificat (minutes)
9 Système
Ce réglage permet de retarder la création d'e-mails de
notification utilisateur pendant le nombre programmé de
minutes.
Valeur par défaut
15
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
i
Le délai ne s'applique pas aux avertissements
destinés à un coordonnateur AHL ni aux
notifications destinées à un superviseur.
Avertissements
Roche Diagnostics
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Système
251
Dans cette partie
Grosseur maximum de la base de données (Mb) (251)
Taille de la base de données des avertissements
(%) (251)
Grosseur maximum de la base de données (Mb)
Ce paramètre définit le volume maximal de la base de
données doit normalement avoir. Si l'espace libre prévu
est insuffisant, un e-mail d'avertissement peut être
envoyé.
Valeur par défaut
3600 Mo
Taille de la base de données des avertissements (%)
Ce paramètre définit le pourcentage du volume maximal
prévu de la base de données à partir duquel un
avertissement s'affichera. Par défaut, le système peut
envoyer automatiquement un e-mail d'avertissement
lorsque l'espace libre est inférieur à 20 %.
80 %
9 Système
Valeur par défaut
Roche Diagnostics
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252
Attribution de l'alarme instrument
Attribution de l'alarme instrument
Cet écran permet le paramétrage des alarmes système
prédéfinies pour chaque type d'instrument et l'affectation
non seulement d'un degré de gravité d'alarme mais aussi
d'un type de résultats (patient ou CQ).
Vous devez d'abord contrôler les alarmes dans
Définition d'alarme d'instrument, puis les mapper
dans Affectation d'alarme d'instrument. Les alarmes
paramétrées en tant qu'avertissement ou information
posent des indicateurs sur les résultats, mais ne les
bloquent pas.
i
Pour tout instrument ou système associé à une
alarme de niveau Erreur, le résultat sera maintenu
pour la validation.
Ce composant sert à corréler les alarmes instrument
avec les codes et les descriptions d'alarme affichées
dans l'écran de validation et, le cas échéant, les codes
correspondants dans la transmission hôte.
Configuration - Point of Care
Système
Tous les paramètres
Système
Affectation d'alarme d'instrument
Affectation d'alarme d'instrument
Code de
l'alarme
Indicateur Instrument
Texte de l'alarme
Afficher inactifs
Sévérité
Code de
l'hôte
9 Système
ID type
d'instrument
Rechercher
Éditer
Désactiver
Roche Diagnostics
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Ajouter nouveau
Système
•
Créer une nouvelle attribution pour établir une corrélation entre les alarmes système et les alarmes instrument respectives.
•
Consulter les détails des attributions existantes.
•
Pour chaque mappage d'alarme : Activation/désactivation de la transmission d'une alarme en tant que
commentaire de résultat.
•
Activer une attribution existante afin qu'elle soit en
service lors du fonctionnement de l'application.
•
Désactiver une attribution existante afin qu'elle ne
soit pas prise en compte lors du fonctionnement de
l'application.
9 Système
Tâches
253
Roche Diagnostics
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254
Attribution de l'alarme du système
Attribution de l'alarme du système
Cet écran permet le paramétrage des alarmes système
prédéfinies pour chaque type d'instrument et l'affectation
non seulement d'un degré de gravité d'alarme mais aussi
d'un type de résultats (patient ou CQ).
Les alarmes paramétrées en tant qu'avertissement ou
information posent des indicateurs sur les résultats, mais
ne les bloquent pas.
i
Pour tout instrument ou système associé à une
alarme de niveau Erreur, le résultat sera maintenu
pour la validation.
Ce composant sert à corréler les alarmes système avec
les codes et les descriptions d'alarme affichées dans
l'écran de validation et, le cas échéant, les codes
correspondants dans la transmission hôte.
Tous les paramètres
Système
Affectation d'alarme système
Affectation d'alarme système
Rechercher
Afficher inactifs
Type de résultat
ID type
d'instrument
9 Système
Éditer
Code de
l'alarme
Texte de l'alarme
Sévérité
Code de
l'hôte
Description du code de l'hôte
Désactiver
Ajouter nouveau
Tâches
•
Créer une nouvelle attribution pour établir une corrélation entre les alarmes système et les types d'instrument respectifs.
•
Consulter les détails des attributions existantes.
•
Pour chaque mappage d'alarme : Activation/désactivation de la transmission d'une alarme en tant que
commentaire de résultat.
Roche Diagnostics
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Système
Activer une attribution existante afin qu'elle soit en
service lors du fonctionnement de l'application.
•
Désactiver une attribution existante afin qu'elle ne
soit pas prise en compte lors du fonctionnement de
l'application.
9 Système
•
255
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
256
Définition de l'alarme instrument
Définition de l'alarme instrument
L'application comprend deux catégories d'alarmes :
•
Alarmes instrument
Les alarmes instrument sont déclenchées par un indicateur d'instrument (par exemple, « résultat inférieur à
la plage de mesure de l'instrument », « hors des limites de linéarité de l'instrument »).
•
Alarme système
Les alarmes système sont déclenchées par l'application (par exemple, « Résultat reçu d'un instrument inactif »)
i
Alarmes prédéfinies
Types d'alarmes
9 Système
Paramétrage des indicateurs dans les
alarmes
Grâce à la colonne Modifiable, vous pouvez
différencier deux types d'alarmes :
•
Alarmes dont la case à cocher et cochée (modifiables) :
Seul le Texte de l'alarme peut être modifié.
Remarque : ne modifiez pas les textes
d'alarmes. Le nouveau texte est uniquement
stocké dans la base de données. Dans l'application, le texte original s'affiche suite à la sélection du bouton Filtrer ou au démarrage
d'une nouvelle session.
•
Alarmes dont la case à cocher est désactivée
(non modifiables) :
Seul le Sévérité par défaut peut être modifié.
Pour modifier la gravité par défaut, faites un
double-clic sur l'alarme dans la fenêtre Système > Définition d'alarme d'instrument.
Il existe des alarmes prédéfinies prêtes à utiliser, mais il
n'est pas possible d'en créer de nouvelles.
Les types d'alarmes sont utilisés pour standardiser les
alarmes individuelles envoyées par différents types
d'instrument dans l'application.
Effectuez le mappage des alarmes définies avec les
alarmes instrument dans Configuration > Système >
Affectation d'alarme d'instrument.
Les alarmes par défaut ne sont pas modifiables. Seules
les alarmes définies par un utilisateur peuvent être
éditées.
Tâches
•
Créer de nouvelles alarmes devant correspondre aux
indicateurs envoyés par l'instrument.
•
Consulter les alarmes définies par l'utilisateur pour afficher leurs détails.
Roche Diagnostics
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Système
•
Activer une alarme pour la rendre disponible dans
d'autres écrans.
•
Désactiver une alarme pour la rendre indisponible
dans d'autres écrans.
•
Modifier les types d'alarmes définis par l'utilisateur
qui sont déjà stockés dans la base de données.
257
Liste des alarmes prédéfinies utilisées comme alarmes
système
Ci-après une description de toutes les alarmes système
prédéfinies ainsi que les détails relatifs à leur origine.
Dans cette partie
Alarmes instrument (257)
Alarmes CQ (Alarme système) (258)
Alarmes opérateur (alarmes système) (262)
Alarmes patient (alarmes système) (263)
Alarmes de validation (alarmes système) (263)
Autres alarmes (alarmes système) (265)
Alarmes instrument
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
IAR
Alarme reçue de l'ana- Le résultat est reçu avec une alarme
d'instrument.
lyseur
Patient, CQ
IAU
Alarme inconnue reçue Un indicateur non configuré dans
l'application a été appliqué au résulde l'instrument
tat de test correspondant, par l'instrument qui a transmis ce résultat.
Cette alarme spécifique est
Patient, CQ
déclenchée lorsqu'un instrument envoie une alarme dont
le résultat n'est pas mappé
dans Système > Attribution
de l'alarme instrument.
Cette alarme apparaît comme
suit : IAU_< Code d'alarme
transmis par l'instrument>,
par ex. IAU_2 (2 est l'indicateur d'alarme transmis par
l'instrument).
IB
Résultat reçu de l'instrument verrouillé
Réception d'un résultat émis par un
instrument à l'état Verrouillé.
IMI
Informations maintenance instrument
Une maintenance est en attente.
Patient, CQ
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Information est en attente.
y Alarmes instrument
Roche Diagnostics
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9 Système
ID Alarme
258
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
IMTW
Avertissement mainte- Une maintenance est en attente.
nance instrument
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Avertissement est en
attente.
IMT
Erreur maintenance test Une maintenance est en attente
instrument
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Erreur est en attente.
IMW
Avertissement CQ pour Une maintenance est en attente.
l'instrument
Cette alarme spécifique est
CQ
déclenchée lorsqu'un résultat
de CQ est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Avertissement est en
attente.
IMQ
Erreur CQ pour l'instru- Une configuration de la maintenance est en attente.
ment
Cette alarme spécifique est
CQ
déclenchée lorsqu'un résultat
de CQ est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Erreur est en attente.
INA
Résultat reçu d'un instrument inactif
Lorsqu'un résultat provient d'un instrument désactivé dans Gestion de
l'appareil > Appareils.
IRH
Résultat au-dessus de
la linéarité de l'instrument
La valeur du résultat est supérieure Pour les paramètres de confi- Patient
à la limite supérieure de la plage de guration, contacter le Service
résultats rapportables.
Roche.
IRL
Résultat en-dessous de La valeur du résultat est inférieure à Pour les paramètres de confi- Patient
la linéarité de l'instru- la limite inférieure de la plage de ré- guration, contacter le Service
sultats rapportables.
Roche
ment
IUE
Instrument non arrimé
dans l'emplacement
d'accueil
Le résultat a été téléchargé à partir
d'une adresse IP (station) qui n'était
pas affectée à l'emplacement auquel
est affecté l'instrument.
Les bases de transmission
Patient, CQ
doivent être préalablement
configurées. Applicable uniquement aux instruments Accu-Chek® Inform.
IUU
Résultats de l'instrument n'existe pas pour
cette unité
La ou les unités configurées pour ce
test dans Système > Définition de
test ne correspondent pas à l'unité
envoyée par l'instrument.
Patient, CQ
Patient, CQ
y Alarmes instrument
9 Système
Alarmes CQ (Alarme système)
Roche Diagnostics
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Système
MQC
Texte d'alarme
Erreur dans le matériel de CQ
Événement Déclencheur
•
Ce lot de matériel de
contrôle n'existait pas dans
l'application avant la réception de ce résultat
•
Il n'a pas encore été défini
pour être En cours d'utilisation
•
Une nouvelle entrée de
bornes de référence CQ/valeurs cibles a dû être ajoutée pour que le résultat
puisse être traité. Ce cas se
produit fréquemment pour
les types d'appareils où les
bornes de référence CQ/valeurs cibles sont maintenues en combinaison de lot
de CQ et de lot de test (par
exemple, le CoaguChek®
Pro II) lorsque En cours
d'utilisation les lots de test
et de CQ sont utilisés dans
une combinaison précédemment inutilisée
Comment
Type résultat
CQ
Erreur violation de
règle
Une des règles multiples a été
enfreinte avec une gravité 'Erreur' (icône rouge).
Cette alarme s'affiche si
MRE_<Code de la règle> ex.
MRE_1x2s.
CQ
Avertissement violation de règle
Une des règles multiples a été
enfreinte avec une gravité
'Avertissement' (icône jaune).
Cette alarme s'affiche si
MRW_<Code de la règle> ex.
MRW_1x2s.
CQ
MTE
Erreur dans le matériel du Test
Ce lot de matériel de test n'est
pas créé dans l'application, est
arrivé à péremption, est désactivé ou n'a pas été contrôlé par
l'utilisateur.
Patient, CQ
QCW
Alarme CQ
Le résultat patient a été reçu
pendant une alarme 'avertissement CQ' pour ce test (infraction à une des règles multiples).
Patient
Le résultat du patient a été reçu
alors que le test correspondant
sur cet instrument était en erreur CQ par infraction de plusieurs règles CQ
Patient
MRE
MRW
QCE
Erreur CQ
(non Rili-BÄK)
(non Rili-BÄK)
(non Rili-BÄK)
(non Rili-BÄK)
(non Rili-BÄK) : infraction de
plusieurs règles
QCNR
Aucune plage de référence définie (résultat CQ)
Aucune plage n'est définie pour
ce matériel dans Gestion de
l'appareil > Lots de matériel.
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
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CQ
9 Système
ID Alarme
259
260
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
Valeur hors plage (ré- Lorsqu'un résultat de CQ numérique se situe hors de la
sultat CQ)
plage et qu'un résultat de CQ
alphanumérique ne correspond
pas à la valeur cible définie
dans Gestion de l'appareil >
Lots de matériel.
Patient
QCQN
Le résultat du test est alphanuRésultat qualitatif
avec plage numérique mérique, mais les plages applicables définies pour ce test
définie
dans Gestion de l'appareil >
Lots de matériel sont toutes
numériques.
CQ
QLR
Résultat reçu après la L'alarme est générée quand un Ce résultat de CQ ne fait pas par- CQ (mode Rilirésultat de CQ est reçu après la tie de l'évaluation du cycle du
BÄK uniquefin de cycle de
fin du cycle de contrôle.
contrôle. De même, ce résultat
ment)
contrôle
n'est pas consigné dans le rapport
Rili-BÄK.
RBM
No QC done within
required time
QCOR
RBS
RBE
(non Rili-BÄK)
Les exigences relatives au CQ
(nombre de CQ et leurs niveaux) n'ont pas été remplies
pendant la période définie.
Mode Rili-BÄK uniquement
No QC schedule defi- Aucun CQ n'est planifié pour
cette configuration ou cet insned
trument.
Mode Rili-BÄK uniquement
Blocage CQ (RiliBÄK)
(désapprouvé, retenu pour rétrocompatibilité)
(désapprouvé, retenu pour rétrocompatibilité)
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
Cette alarme se déclenche si
Mode Rili-BÄK uniquement.
Patient, CQ
les plages Rili-BÄK sont dépas(mode Rili-BÄK
Dans l'écran de résultat de CQ, l'ID
sées.
uniquement)
RBE s'affiche sous forme étendue
avec un ID pour la cause :
QUAL : résultat de CQ qualitatif
non concordant à la valeur cible.
COL3A : résultat de CQ numérique
en dehors de la déviation autorisée de la 'colonne 3a'.
LED : résultat de CQ numérique
en dehors de la déviation établie
par le laboratoire.
9 Système
RNG : résultat de CQ numérique
en dehors de la borne de référence CQ.
RBN1
Pas de CQ effectué
depuis le démarrage
de la routine.
L'alarme est déclenchée quand Instruments non-POCT uniqueles règles temporelles Rili-BÄK ment
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été effectué depuis
le démarrage de la routine.
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
RBN2
Pas de second CQ ef- L'alarme est déclenchée quand Instruments non-POCT uniquefectué depuis le dé- les règles temporelles Rili-BÄK ment
marrage de la routine. sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun second CQ n'a été effectué
depuis le démarrage de la routine.
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
261
Type résultat
RBNL
Aucun CQ à
deuxième niveau réalisé depuis le démarrage de la routine.
L'alarme est déclenchée quand Instruments non-POCT uniqueles règles temporelles Rili-BÄK ment
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ de deuxième niveau n'a
été effectué depuis le démarrage de la routine.
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
RBP1
L'alarme est déclenchée quand Instruments POCT uniquement
Aucun CQ realisé
dans l'intervalle défini les règles temporelles Rili-BÄK
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été réalisé dans l'intervalle défini.
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
RBP2
L'alarme est déclenchée quand Instruments POCT uniquement
Aucun CQ realisé
dans le pre-intervalle les règles temporelles Rili-BÄK
sont enfreintes par les résultats
défini
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été réalisé dans le
pré-intervalle défini.
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
RBPL
L'alarme est déclenchée
Instruments POCT uniquement
Aucun CQ à
deuxième niveau réa- lorsque les règles temporelles
Rili-BÄK sont enfreintes par les
lisé
résultats patient pour lesquels
aucun CQ à deuxième niveau
n'a été réalisé dans le pré-intervalle défini.
Patient (mode
Rili-BÄK uniquement)
RBY1
Pas de second CQ ef- L'alarme est déclenchée si, au Instruments non-POCT uniquefectué au cours des cours d'une période de routine ment.
16 dernières heures. terminée, aucun CQ secondaire
n'a été effectué dans les
16 heures qui suivent le premier CQ et qu'aucun mappage
d'alarme RNB2 active n'existe
pour les résultats patient issus
du type d'instrument correspondant.
N/A (mode RiliBÄK uniquement)
Remarque : pour éviter tout
déclenchement non fondé de
l'alarme, vous devez prévoir la
réception et l'évaluation des résultats de CQ dans l'application.
Par conséquent, configurez le
début de la routine quotidienne
au moins 5 minutes avant
l'heure d'exécution des tests CQ
sur les instruments.
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
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9 Système
u Configuration (357)
262
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
RBY2
Aucun CQ à
deuxième niveau réalisé au cours des 16
dernières heures
L'alarme est déclenchée si, au Instruments non-POCT uniquecours d'une période de routine ment.
terminée, aucun CQ secondaire
n'a été effectué à l'aide d'un
autre niveau de CQ dans les
16 heures qui suivent le premier CQ et qu'aucun mappage
d'alarme RNBL active n'existe
pour les résultats patient issus
du type d'instrument correspondant.
N/A (mode RiliBÄK uniquement)
RBY3
L'alarme est déclenchée quand Instruments non-POCT uniqueAucun CQ effectué
lors de la précédente dans le déroulement d'une pé- ment.
riode de routine CQ terminée,
période de routine
aucun CQ n'a été effectué et
aucun paramétrage d'alarme
RNB1 active n'existe pour les
résultats des patients issus du
type d'instruments concerné.
N/A (mode RiliBÄK uniquement)
y Alarmes CQ
Alarmes opérateur (alarmes système)
9 Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
OC
Commentaire de l'opé- L'opérateur qui exécute la
mesure a saisi/sélectionné un
rateur
commentaire pendant la mesure.
OCE
L'opérateur a envoyé
un commentaire d'erreur
OII
L'ID opérateur contient L'ID opérateur saisi pendant
un caractère non valide la mesure contient un caractère invalide.
Patient, CQ
OM
Résultat reçu sans ID
opérateur
Aucun ID opérateur n'avait
été saisi dans l'instrument
quand la mesure a été effectuée.
Patient, CQ
ONC
Commentaire opérateur
L'opérateur qui a exécuté la
mesure ne dispose pas de
certification valide pour ce
type d'instrument.
Patient, CQ
OOU
Test opérateur en de- L'opérateur n'est pas affecté
hors des emplacements à l'emplacement auquel est
affecté l'instrument.
affectés
Patient, CQ
L'opérateur qui effectue la
mesure a sélectionné un
« commentaire d'erreur ».
Patient, CQ
Un « commentaire d'erreur » est Patient, CQ
un commentaire défini dans
Système > Définition de
commentaire et présente l'option Marquer comme erroné
définie dans Appareils > Attribution du commentaire.
y Alarmes opérateur
Roche Diagnostics
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Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
263
Type résultat
Ce profil opérateur ne disRetenu pour rétrocompatibilité Patient
pose pas des privilèges requis pour la tâche 1 (envoyer
les résultats depuis l'instrument).
OP
Test(s) opérateur hors
provenance(s) assignée(s)
OU
L'opérateur est inconnu L'ID opérateur saisi pendant
la mesure est inconnu de
l'application.
Patient, CQ
y Alarmes opérateur
Alarmes patient (alarmes système)
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
L'ID patient saisi pendant la
mesure est inconnu de l'application.
Type résultat
Patient
PA
Patient inconnu
PD
Patient a eu son congé Le patient est déjà supprimé.
Patient
PII
L'ID patient contient un L’ID patient saisi pendant la
mesure contient un caractère
caractère non valide
invalide.
Patient
PN
Patient non admis
Le patient n'est pas admis,
mais il n'est pas non plus
sorti, c'est-à-dire qu'il présente un statut d'admission
non défini ; ceci est typique
pour les visites générées automatiquement.
Patient
PU
Patient non défini dans Le patient n'est pas affecté à
l'emplacement de l'ins- un emplacement SIH ou l'emplacement SIH du patient
trument
n'est pas affecté à l'emplacement auquel est affecté l'instrument.
Patient
TG
Le résultat est assigné Aucun ID patient ou ID paà un patient générique tient générique n'a été saisi
lors de la mesure.
Patient
y Alarmes Patients
ID Alarme
TANR
Texte d'alarme
Résultat qualitatif avec
plage numérique - aucune validation auto
possible
Événement Déclencheur
Comment
Le résultat du test est alphanumérique, mais les plages
applicables définies pour ce
test dans Système > Définition de test sont toutes
numériques.
y Alarmes de validation
Roche Diagnostics
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Type résultat
Patient
9 Système
Alarmes de validation (alarmes système)
264
Définition de l'alarme instrument
9 Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
TD
Erreur contrôle Delta
L'écart entre ce résultat de
test et le précédent pour ce
patient est trop grand.
La vérification est toujours ef- Patient
fectuée avec le dernier résultat
dans la plage de temps.
TNR
Aucune plage de référence définie
Aucune plage n'est définie
pour ce test dans Système
> Définition de test >
Plage de référence.
Les plages peuvent être défiPatient
nies dans Système > Définition de test > Plage de référence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TH
Résultat au-dessus de
la plage de référence
supérieure
Le résultat est au-dessus de Les plages peuvent être défiPatient
la limite supérieure de la
nies dans Système > Définiplage normale de ce test.
tion de test > Plage de référence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TL
Patient
Résultat en-dessous de Le résultat est en dessous de Les plages peuvent être défila limite inférieure de la plage nies dans Système > Définila plage de référence
normale de ce test.
tion de test > Plage de réfésupérieure
rence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TPH
Patient
Résultat au-dessus de Le résultat est au-dessus de Les plages peuvent être défila plage critique supé- l'intervalle critique de ce test. nies dans Système > Définition de test > Plage de référieure
rence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TPL
Patient
Résultat en-dessous de Le résultat est en dessous de Les plages peuvent être défila plage critique infé- l'intervalle critique de ce test. nies dans Système > Définition de test > Plage de référieure
rence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
y Alarmes de validation
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
265
Type résultat
TTH
Résultat à l'intérieur de Le résultat est supérieur à la La plage de tolérance permet la Patient
validation automatique de réla plage de reprise su- plage de tolérance pour ce
test.
sultats spécifiques indépenpérieure
damment du fait que le résultat
est en dehors des intervalles
normaux/critiques.
TTL
Résultat à l'intérieur de Le résultat est inférieur à la
plage de tolérance pour ce
la plage de tolérance
test.
inférieure
TRH
Résultat au-dessus de
la plage de reprise supérieure
TRL
Résultat en-dessous de Le résultat est inférieur à la Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
la plage de reprise infé- limite de reprise pour ce test.
rieure
TRR
Répétition de résultat
détectée
La plage de tolérance permet la Patient
validation automatique de résultats spécifiques indépendamment du fait que le résultat
est en dehors des intervalles
normaux/critiques.
Le résultat est supérieur à la Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
limite de reprise pour ce test.
Le résultat est un résultat ré- Le paramètre général Détecter Patient
pété.
la répétition des résultats
doit être activé pour que le processus de détection de résultats
répétés puisse fonctionner.
Si cette fonction est activée,
pour chaque configuration de
type d'instrument, il est possible
de définir dans le champ Intervalle de répétition le nombre
de minutes pendant lesquelles
un résultat répété envoyé sera
marqué comme répété (marqué
avec l'alarme système TRR).
y Alarmes de validation
Autres alarmes (alarmes système)
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Utilisation recommandée avec
des instruments pouvant être
connectés.
Seuls les résultats de tests CQ
peuvent être saisis manuellement.
Type résultat
MR
Résultats manuels
Le résultat a été entré manuellement.
TM
Résultat modifié par
l'utilisateur
Le résultat a été modifié par
un utilisateur de l'application.
Patient
ERV
Aucune valeur résultat Le résultat n'a aucune valeur.
Patient
ERDT
Date vide sur un résul- Le résultat de test correspon- Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
tat provenant de l'ins- dant ne présente aucune
date.
trument
y Autres Alarmes
Roche Diagnostics
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CQ
9 Système
ID Alarme
266
Définition du test
Définition du test
Ce composant permet soit d'ajouter une nouvelle
définition de test, soit de modifier des paramètres tels
que le Nom complet du test ou l'unité de mesure
utilisée dans un test. Ce paramètre est nécessaire pour
harmoniser les réglages avec ceux utilisés dans
l'organisation.
L'ajout manuel de nouvelles définitions de tests n'est
nécessaire que pour les appareils hors ligne. Tous les
types d'appareil connectables sont fournis avec un
ensemble prédéfini de définitions de tests.
Informations requises
Écrans apparentés
Les tubes doivent être définis au préalable.
Les définitions de test doivent être élaborées avant de
pouvoir les utiliser dans les écrans suivants
•
Configuration > Appareils > Configuration
•
Configuration > Système > Définition de matériel
•
Gestion de l'appareil > Lots de matériel. En cas
de changement d'unités de mesure d'un test système,
il est impératif de veiller à modifier en conséquence
les plages de mesure définies pour les lots de matériel.
ATTENTION !
Configuration des tests
r Veiller à ce que les propriétés des tests soient configurées correctement car une configuration erronée
risque d'avoir de graves conséquences sur l'interprétation des résultats.
ATTENTION !
9 Système
Saisie manuelle des ID tests
r Il est important de respecter les règles suivantes pour
éviter que les ID de tests et abréviations de tests saisis manuellement n'entrent pas en conflit avec ceux
qui seront inclus dans les futures versions logicielles
ou du pilote :
•
Test ID : Utiliser uniquement des ID de test compris entre 1000 et 1999 (contacter un représentant du service de Roche si cette plage s'avérait
inadéquate).
•
Abréviation du test : Terminer chaque test par
le tiret du soulignement _, par ex. « Glu_ »
Roche Diagnostics
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Système
i
Il n'est pas recommandé de modifier l'abréviation
d'un test. Si l'abréviation d'un test doit être
modifiée, contactez votre représentant service
Roche pour obtenir de l'aide. D'autres
composants de l'application peuvent nécessiter
une modification en conséquence.
i
Ne modifiez pas les abréviations des tests "Glu" et
"Glu2" pour la gamme d'instruments de type
Accu-Chek® Inform.
267
Définition des champs
Test ID
Code d'identification correspondant à un test spécifique
(nombre entre 0 et 262104)
Date de la version
Date de la version de création ou de dernière modification du test. La date de version doit être la date actuelle
ou antérieur.
Abréviation du test
Nom abrégé du test (12 caractères alphanumériques
max.).
Nom complet du
test
Nom complet du test. Le nom des tests doit être unique
(30 caractères alphanumériques max.).
Nom du tube
Nom du tube utilisé pour l'exécution de ce test spécifique.
Volume du tube
Volume d'échantillon nécessaire à l'exécution du test
(4 chiffres max., réservé pour fonctionnalité future).
Unité primaire
Les unités dans lesquelles les résultats de ce test sont
exprimées : %, ºC, µmol/l, pouce, ml, etc.
Remarque : Lorsque l'unité principale d'un résultat d'un
Accu-Chek® Inform II est mg/dL, l'unité secondaire par
défaut est mmol/L.
Si l'unité de mesure de l'instrument est « mmol/L » et que
l'unité primaire comme l'unité secondaire configurées
dans Système > Définition de test sont « mmol/L »,
les résultats de CQ sont marqués par l'indicateur IUU.
L'alarme IUU n'apparaît pas lorsque l'unité secondaire
est réglée sur mg/dL.
Nombre de décimales
Le nombre de décimales à utiliser pour l'arrondissement
des résultats de tests fournis par les instruments.
Remarque : lors de l'utilisation de Rili-BÄK, les plages
de résultats, les valeurs cibles et les résultats réels sont
calculés et rapportés avec la précision définie par ce réglage.
Remarque : lors du calcul de la valeur cible pour un lot
de CQ, l'application utilise 1 décimale de plus que définie pour le test.
Roche Diagnostics
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9 Système
Remarque : pour certains types d'appareils, les unités
ne doivent être modifiées que par un représentant service Roche. Consultez le manuel d'utilisation du pilote de
l'appareil concerné et, si nécessaire, contactez votre représentant service Roche
268
Définition du test
Unité secondaire
Unités secondaires dans lesquelles sont exprimés les résultats.
Lorsque l'unité principale d'un résultat de test Glu2 d'un
Accu-Chek® Inform II est mg/dl, l'unité secondaire par
défaut est mmol/L.
Remarque : si l'unité primaire est "s", l'unité secondaire
doit être réglée sur "sec" pour permettre un traitement
correct des résultats de CQ Rili-BÄK.
Remarque : pour certains types d'appareils, les unités
ne doivent être modifiées que par un représentant service Roche. Consultez le manuel d'utilisation du pilote de
l'appareil concerné et, si nécessaire, contactez votre représentant service Roche
Facteur de conversion
Facteur utilisé pour déterminer un résultat d'unité secondaire à partir d'un résultat d'unité primaire. (6 caractères
max au total : 5 caractères numériques +1 séparateur
décimal.) Actuellement applicable uniquement pour les
instruments Accu-Chek® Inform.
Pour les autres types d'instrument, aucune conversion
d'unité n'est effectuée pour les résultats de CQ autres
que Rili-BÄK.
9 Système
Remarque : si l'unité primaire est "s" et que l'unité secondaire est "sec", le facteur de conversion doit être réglé sur 1 pour permettre un traitement correct des résultats de CQ Rili-BÄK.
Formule
Formule appliquée pour calculer un résultat à partir du
résultat des autres tests, réservée pour une fonctionnalité ultérieure.
Linéarité max.
Valeur de la linéarité maximum des résultats obtenus. Le
système accepte des valeurs inférieures sans alarme
(max. 10 caractères numériques), réservée pour une
fonctionnalité ultérieure.
Linéarité min.
Valeur de la linéarité minimum des résultats obtenus. Le
système permet de programmer des valeurs supérieures
sans alarme (max. 10 caractères numériques), réservée
pour une fonctionnalité ultérieure.
Délai
Durée (en jours) avant la mise à disposition des résultats
(max. 3 caractères numériques), réservé à une fonctionnalité ultérieure.
ID catalogue
Identification de test externe, réservée pour une fonctionnalité ultérieure.
Méthode analytique Méthode de mesure utilisée pour effectuer le test. S'il est
défini, chaque test système par défaut est actualisé avec
l'information sur la méthode analytique. Ce champ est
utilisé uniquement sous le mode CQ Rili-BÄK.
Tâches
•
Définir un nouveau tube afin de spécifier le tube utilisé pour l'analyse.
•
Créer un nouveau test.
•
Consulter l'information test pour afficher les détails
affectés à un test spécifique.
Roche Diagnostics
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Système
•
Activer un test de sorte à le rendre disponible dans
les autres écrans compatibles avec l'information de
test.
•
Désactiver un test de façon à le rendre non disponible dans les autres écrans compatibles avec l'information de test.
•
Modifier un test existant pour changer ses caractéristiques, telles que l'unité de mesure.
•
Accédez à l'écran Plage de référence pour traiter
les différentes plages du test sélectionné.
269
MISE EN GARDE !
Flux de données d'application interrompu
Il se peut que les résultats validés automatiquement ne
soient pas envoyés au SIH/SIL si les tests sont
désactivés sans avoir retiré le paramétrage de test au
préalable.
r Avant de désactiver un test, effectuez les étapes suivantes :
Supprimez le test des matériels définis dans Configuration > Système > Définition de matériel.
Désactivez le mappage de test dans Configuration >
Appareils > Configuration > Configuration du pilote.
Valeurs de référence
Tâches
•
Vous pouvez accéder à cet écran en sélectionnant le
bouton Plages de référence dans l'écran Système
> Définition de test.
•
Toutes les actions effectuées dans cet écran influent
sur l'enregistrement de test sélectionné dans l'écran
précédent, à savoir Système > Définition de test.
•
Il n'est possible de définir qu'une seule série de
plages pour chaque sexe.
•
Lorsqu'un résultat de test est envoyé, il est automatiquement contrôlé par rapport à la plage de configuration. Pour les résultats appartenant à un enregistrement patient sans saisie spécifique dans le champ
Sexe, la plage Générique est utilisée.
•
Créer une série de plages à utiliser avec un test spécifique
•
Consulter les détails des séries de plages
•
Modifier des séries de plages existantes
•
Supprimer des plages
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9 Système
Cette option permet de définir et de gérer différentes
plages appliquées au paramètre de test associé pendant
la validation des résultats du test.
270
Définition du groupe test
Définition du groupe test
Cet écran permet de gérer les différents tests qui ont été
définis dans Configuration > Système > Définition de
test et de classer les tests en groupes de tests et en catégories de groupes tests. Le système comprend 4 catégories prédéfinies de groupes de tests :
•
Communication hôte : les groupes de tests de cette
catégorie permettent de définir les groupes de tests
qui doivent être transmis à certains hôtes (par ex.
tous les résultats concernant le glucose sont transférés dans un système d'information sur les diabètes,
tous les résultats de gaz du sang sont transférés dans
un système d'information ICU, ou certains résultats similaires à Baro ne sont pas destinés à être transmis
d'une quelconque façon à un système hôte). Les
groupes tests définis dans cette catégorie sont paramétrés selon des hôtes spécifiques par un représentant de service de Roche.
•
Panneaux : les groupes de tests de cette catégorie
sont utilisés comme critères de groupage, par ex.
pour la création de rapports.
•
Sécurité : Retenu pour rétrocompatibilité.
•
Gammes de tests (pour tablette POC) : familles de
CQ utilisées dans Gestion de l'appareil > Contrôle
de qualité.
Configuration - Point of Care
Système
Tous les paramètres
Système
Définition de groupe de tests
Communication hôte
Panneaux
Sécurité
9 Système
Gammes de tests (pour tablette POC)
Actions suppl.
Ajout catégorie
Supprimer test
Roche Diagnostics
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Ajouter test
Système
Codage couleur
271
Un texte noir indique un groupe ou une catégorie active.
Un texte gris indique un groupe ou une catégorie
inactive.
Dans cette partie
Consulter les définitions de groupes (271)
Ajouter une nouvelle catégorie (271)
Ajouter un nouveau groupe (272)
Ajouter un nouveau test à un groupe (273)
Ajouter un nouveau groupe par copie (273)
Éditer les informations d'un groupe ou d'une
catégorie (273)
Supprimer un test dans un groupe (274)
Désactiver un groupe (274)
Activer un groupe (275)
Activer une catégorie (275)
Désactivation d'une catégorie (276)
Consulter les définitions de groupes
Consulter les définitions de groupes pour voir les tests
attribués à un groupe spécifique.
r Consulter des définitions de groupes
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Élargir la catégorie, puis sélectionner le groupe à
consulter.
3 Le cas échéant, utilisez le champ de recherche pour
trouver un test en particulier.
Ajouter une nouvelle catégorie
Ajouter une nouvelle catégorie pour classer les tests en
différents groupes.
Roche Diagnostics
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9 Système
f Tous les tests de ce groupe sont affichés dans la
zone Liste à droite.
272
Définition du groupe test
Définition des champs
Catégorie
Rassemble les groupes test. L'utilisation des catégories
non définies par défaut n'est pas déterminante dans la
version actuelle de l'application.
Complémentaire
Si cette option est sélectionnée, le même test ne peut
pas être inclus dans plus d'un groupe de la même catégorie.
r Ajouter une nouvelle catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le bouton Ajout catégorie, remplissez
les champs, puis sélectionnez le bouton
Sauvegarder.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Ajouter un nouveau groupe
Ajouter un nouveau groupe de tests pour classer les
tests et faciliter l'utilisation des tests.
Définition des champs
Catégorie
Catégorie à laquelle le groupe test appartient.
Nom du groupe
Nom complet du groupe test.
r Ajouter un nouveau groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
9 Système
2 Sélectionnez la catégorie à laquelle un groupe doit
être ajouté à partir de la liste déroulante Actions
suppl., sélectionnez l'option Ajouter un groupe,
remplissez les champs et sélectionnez le bouton
Sauvegarder.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Roche Diagnostics
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Système
273
Ajouter un nouveau test à un groupe
Il est possible d'ajouter un nouveau test à un groupe
existant pour adapter les définitions de groupe de tests
aux besoins de l'institution.
r Ajouter un nouveau test à un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionner le groupe auquel un test est ajouté, puis
sélectionnez le bouton Ajouter test.
f L'écran Sélection du test s'affiche.
3 Dans la liste, sélectionnez le ou les tests à ajouter en
cochant la case correspondante, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test se ferme et les tests
ajoutés apparaissent sur le gabarit.
Ajouter un nouveau groupe par copie
Il est possible de copier un groupe existant pour en créer
un nouveau aux propriétés similaires.
r Ajouter un nouveau groupe par une
copie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Éditer les informations d'un groupe ou d'une catégorie
Cette option permet de modifier le nom d'un groupe
existant ou d'une catégorie existante, ou de déplacer un
groupe vers une autre catégorie.
Roche Diagnostics
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9 Système
2 Sélectionnez le groupe à copier à partir de la liste
déroulante Actions suppl., sélectionnez l'option
Copier le groupe, remplissez les champs et
sélectionnez le bouton Enregistrer.
274
Définition du groupe test
r Éditer les informations d'un groupe
ou d'une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Vérifier que le groupe ou la catégorie à éditer est
actif.
3 Sélectionnez ce dernier dans la liste déroulante
Actions suppl., sélectionnez l'option Modifier le
nom, modifiez le champ et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
f L'information groupe actualisée est affichée dans
la zone Liste.
Supprimer un test dans un groupe
La suppression d'un test dans un groupe n'entraîne pas
la suppression de la définition du test.
r Supprimer un test d'un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe à partir duquel un test doit
être supprimé, puis sélectionnez le test à supprimer.
3 Sélectionnez l'option Supprimer test.
f L'information actualisée est affichée dans la zone
Liste.
9 Système
Désactiver un groupe
Désactiver un groupe pour le rendre non disponible dans
d'autres écrans pour lesquels les groupes de test
peuvent être requis.
r Désactiver un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
Roche Diagnostics
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Système
275
2 Sélectionnez le groupe actif à désactiver et
sélectionnez l'option Désactiver le groupe dans la
liste déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées du groupe s'affichent
automatiquement dans la structure Groupe.
Activer un groupe
Activer un groupe pour le rendre disponible dans
d'autres écrans Groupes tests ou pour lesquels les
groupes de test peuvent être requis.
r Activer un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe inactif à activer et
sélectionnez l'option Activer le groupe dans la liste
déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées du groupe s'affichent
automatiquement dans la structure Groupe.
Activer une catégorie
Activer une catégorie de sorte à pouvoir utiliser ses
Groupes tests.
r Activer une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
2 Sélectionnez la catégorie inactive à activer et
sélectionnez l'option Activer la catégorie dans la
liste déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées de la catégorie
s'affichent automatiquement dans la structure
Groupe.
Roche Diagnostics
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9 Système
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
276
Définition du groupe test
Désactivation d'une catégorie
r Désactiver une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
9 Système
2 Sélectionnez la catégorie active à désactiver et
sélectionnez l'option Désactiver la catégorie dans
la liste déroulante Actions suppl..
Roche Diagnostics
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Système
277
Définition du tube
Ce composant est principalement destiné aux
instruments hors ligne, dont les résultats sont saisis
manuellement plutôt que transmis directement par un
instrument.
Informations requises
Interdépendance avec Définition de type
d'échantillon
Les échantillons doivent être définis au préalable.
L'ajout d'un type d'échantillon nécessite la création du
tube correspondant.
Les instruments actuellement compatibles n'utilisent pas
de tubes physiques pour l'analyse des échantillons. Les
tubes n'ont donc aucune fonctionnalité dans la version
actuelle de l'application. Toutefois, ils ont été introduits
en prévision de versions futures dans lesquelles
l'application aura à gérer un plus grand nombre
d'instruments.
L'application est fournie avec un jeu de tubes par défaut
pour une utilisation avec les types d'instruments
connectables.
9 Système
Tubes par défaut
Roche Diagnostics
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278
Définition du tube
Configuration - Point of Care
Système
Tous les paramètres
Système
Définition de tube
Définition de tube
ID tube
Éditer
Rechercher
Nom du tube
Code du tube
Texte de type d'échantillon
Afficher inactifs
Code de type d'échantillon
Désactiver
État
Ajouter nouveau
•
Définir un nouveau tube afin de spécifier le tube utilisé pour l'analyse.
•
Consulter les définitions de tubes pour afficher les
détails attribués à un identificateur de tube spécifique.
•
Activer une définition de tube de façon à la rendre
disponible dans d'autres écrans compatibles avec l'information tube.
•
Désactiver une définition de tube de façon à la rendre
indisponible dans d'autres écrans compatibles avec
l'information tube.
•
Modifier une définition de tube existante. Tous les
champs sont modifiables à l'exception de l'ID tube.
9 Système
Tâches
Roche Diagnostics
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Système
279
Définition du type d'échantillon
Utiliser ce composant pour définir et gérer les divers
types d'échantillons à tester.
Utilisé pour la saisie manuelle des résultats
de CQ pour des instruments hors ligne
Type d'échantillon ajouté à l'aide du pilote
d’instrument
Types d'échantillons par défaut
Il n'est pas nécessaire d'ajouter de définitions pour les
instruments qui peuvent être connectés à l'application.
La plupart des définitions de types d'échantillons sont
ajoutées au moment de l’installation des pilotes
d'instruments respectifs.
L'application est fournie avec un ensemble de types
d'échantillons par défaut utilisables avec les types
d'instruments connectables.
Pour la définition d'un test, il est impératif de définir à la
fois les types d'échantillons et les tubes utilisés.
9 Système
Définition du test
La fonctionnalité du composant Définition de type
d'échantillon dans la version actuelle de l'application
est principalement destinée à l'utilisation avec des
instruments hors ligne, dont les résultats de CQ sont
saisis manuellement au lieu d'être transmis directement
par un appareil.
Roche Diagnostics
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280
Définition du type d'échantillon
Configuration - Point of Care
Système
Tous les
paramètres
Système
Définition de type d'échantillon
Définition de type d'échantillon
ID type d'échantillon
Éditer
Rechercher
Texte de type d'échantillon
Code de type d'échantillon
Afficher inactifs
Ordre d'affichage
Désactiver
État
Ajouter nouveau
•
Créer une nouvelle définition du type d'échantillon
pour déterminer les échantillons physiologiques sur
lesquels des tests peuvent être pratiqués.
•
Consulter les définitions d'échantillons pour voir les
détails affectés à un type spécifique d'échantillons.
•
Activer une définition de type d'échantillons de façon
à la rendre disponible dans d'autres écrans compatibles avec les données de type d'échantillons.
•
Désactiver une définition de type d'échantillons de façon à la rendre indisponible dans d'autres écrans
compatibles avec les données de type d'échantillons.
•
Modifier une définition de type d'échantillons existante. Tous les champs sont modifiables à l'exception
de l'ID type d'échantillon.
9 Système
Tâches
Roche Diagnostics
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Système
281
Définition du commentaire
Ce composant permet de définir des commentaires et
des codes de commentaire afin de faciliter et de
standardiser les commentaires. Les commentaires définis
dans cet écran sont affichés dans Configuration >
Appareils > Attribution du commentaire.
L'application fournit une sélection de commentaires
prédéfinis pour l'Accu-Chek® Inform, ainsi
qu'éventuellement d'autres types d'appareils suivant les
pilotes respectifs installés. Si vous ne souhaitez pas
utiliser les commentaires prédéfinis, désactivez-les dans
Configuration > Appareils > Attribution du
commentaire.
Tâches
•
Créer un nouveau commentaire prédéfini pour optimiser l'organisation du travail de l'institution.
•
Activer un commentaire pour qu'il puisse être utilisé
dans d'autres écrans permettant l'emploi de commentaires prédéfinis.
•
Désactiver un commentaire pour qu'il ne puisse pas
être utilisé dans d'autres écrans permettant l'emploi
de commentaires prédéfinis.
Commentaires prédéfinis (pour Accu-Chek® Inform)
Texte du commentaire
ACC
Acceptable Control
ASY
Asymptomatic
CLM
Cleaned Meter
DON
Doctor Notified
LAD
Lab Draw
NCL
New Control Lot
NKL
New Strip/Kit Lot
NLN
New Lot Number
NOA
No Action
NSL
New Strip Lot
PRE
Procedure Error
PRT
Proficiency Test
RCT
Repeat Control Test
RNN
RN Notified
SQV
Switched QC Vial
WRT
Will Repeat Test
y Abréviations des commentaires prédéfinis
Roche Diagnostics
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9 Système
Code de commentaire
282
Moniteur du courtier de message
Moniteur du courtier de message
Le Moniteur du courtier de message est un outil
d'analyse système interne qui offre au personnel de
service Roche des informations système rapides en cas
de problèmes avec le flux de données de l'application. Le
Moniteur du courtier de message est réservé au
personnel de service Roche ou aux administrateurs de
l'application dûment formés.
Cet écran est réservé à la consultation. Toutefois, il est
possible de supprimer les messages qui ne sont plus
pertinents.
État de livraison du message
Un message peut présenter l'un des états de livraison
suivants :
État de livraison du message
Description
Oui
Le message a été traité sans
erreur.
Non
Le traitement du message n'a
pas encore commencé.
En traitement
Le message est en cours de
processus.
Avec err
Le message a été traité avec
des erreurs et a pu être ré-ouvert.
y État de livraison des messages
Dans cette partie
Rouvrir un message (282)
Affichage de détails de message (283)
Rouvrir un message
9 Système
Cette fonction permet de retraiter les données que le
sous-système de réception n'a pas traité correctement et
qui présentent le statut "Avec err".
r Rouvrir un message
1 Sélectionnez Configuration > Système > Moniteur
du courtier de message, sélectionnez l'espace de
nom à vérifier, puis sélectionnez l'enregistrement
marqué à ré-ouvrir.
2 Sélectionnez le bouton Ré-ouvert.
Roche Diagnostics
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Système
283
f L'enregistrement est retraité et une tentative
d'envoi de l'information au sous-système respectif
est tentée.
Affichage de détails de message
r Pour afficher les détails de message
1 Sélectionnez Configuration > Système > Moniteur
du courtier de message, puis ouvrez le message
souhaité.
2 Sélectionnez le bouton Afficher les détails.
9 Système
3 Consultez les détails du message.
• Pour copier le texte d'un message dans le pressepapiers, sélectionnez le bouton Copier le corps
du message.
Roche Diagnostics
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284
Panneaux À demander
Panneaux À demander
Les panneaux sur demande autorisent le SIL/l'hôte à
demander une sélection prédéfinie de tests depuis un
type d'instrument spécifique.
i
S'assurer que les panneaux sur demande sont
complets et correctement configurés avant que
l'application n'accepte les demandes du SIL/de
l'hôte. Sinon les résultats du test risquent de ne
pas pouvoir être transmis au SIL/à l'hôte.
i
Les panneaux sur demande ne sont pas
compatibles avec des types d'instruments
communiquant avec l'application via l'interface
ICA.
ATTENTION !
Saisie de données incorrectes
La saisie de codes de panneaux incorrects et/ou
l'affectation de tests incorrects peuvent affecter le
transfert de données au SIL comme suit : l'application
transmet des résultats non demandés ou ne parvient
pas à transmettre les résultats attendus.
r S'assurer que les codes de panneaux saisis sont corrects.
9 Système
r S'assurer que les tests corrects ont été affectés.
Roche Diagnostics
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Système
285
Configuration - Point of Care
Système
Tous les paramètres
Système
Panneaux À demander
Panneaux À demander
Nom du panneau
Éditer
Tests affectés
Test
ID
Type d'instrument
Ajouter nouveau
Abréviation du
test
Nom complet du test
Supprimer des tests
Ajouter des tests
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Création et modification des panneaux sur demande
•
Un panneau doit comporter un nom et un type d’instrument. Un code de panneau est optionnel.
•
La combinaison du code de panneau et du type d'instrument doit être unique.
•
Vous pouvez attribuer un type d'instrument à plusieurs panneaux.
•
Vous pouvez attribuer un test à plusieurs panneaux
du même type d’instrument.
•
Vous pouvez changer le nom et le code d’un panneau
déjà existant.
•
Vous pouvez supprimer des tests d’un panneau ou en
ajouter.
•
Vous ne pouvez pas changer le type d'instrument d'un
panneau existant.
Roche Diagnostics
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9 Système
Vous pouvez créer et modifier les panneaux selon les
règles suivantes :
286
Panneaux À demander
•
Vous ne pouvez pas copier, supprimer ou désactiver
un panneau.
r Créer un panneau sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter nouveau et procédez
comme suit :
• Saisir un nom de panneau et lui affecter un type
d'instrument.
• Saisir un code de panneau optionnel.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
4 Sélectionnez le panneau puis le bouton Ajouter des
tests pour affecter les tests disponibles.
5 Sélectionnez les tests à affecter, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
I Utilisez la fonction de recherche pour trouver les
tests souhaités.
r Modifier un panneau sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez le panneau à modifier, puis sélectionnez
le bouton Modifier.
3 Modifiez le nom et/ou le code du panneau, puis
sélectionner le bouton Enregistrer.
i
Vous ne pouvez pas changer le type d'instrument
d'un panneau existant.
r Supprimer des tests d'un panneau
sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionner un panneau.
3 Sélectionnez les tests à supprimer, puis sélectionnez
le bouton Supprimer des tests.
Configuration - Point of Care
Système
Tous les
paramètres
Système
Panneaux À demander
9 Système
Panneaux À demander
Rechercher
Tests affectés
Rechercher
Supprimer des tests
Roche Diagnostics
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Système
287
r Ajouter des tests à un panneau sur
demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez un panneau, puis sélectionnez le bouton
Ajouter des tests.
9 Système
3 Sélectionnez les tests à ajouter, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
Roche Diagnostics
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288
Définition démographique
Définition démographique
Ce composant permet de configurer les données
démographiques des patients dans l'application. Cet
écran permet d'activer/désactiver les champs de
données démographiques et d'ajouter de nouveaux
champs de données démographiques des patients.
Configuration - Point of Care
Système
Tous les paramètres
Système
Définition démographique
Définition démographique
Nom actuel
Éditer
Rechercher
Nom du système
Modifier les valeurs
Définition de termes
9 Système
Configuration
Utilisé avec
Type de données
Afficher inactifs
Nom du tableau
Désactiver
État
Ajouter nouveau
Les informations démographiques (telles que l'ID, le nom,
le sexe ou la date de naissance du patient) sont liées aux
patients.
Selon les besoins de l'hôpital, les administrateurs
peuvent créer de nouveaux champs de données
démographiques personnalisés.
Les champs prédéfinis Roche ne peuvent être édités
mais renommés.
Roche Diagnostics
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Système
Définition des champs
Nom actuel
289
Nom du champ de données démographiques tel qu'il est affiché ici.
Remarque : si vous modifiez le
nom actuel et l'enregistrez, la modification s'applique uniquement aux
écrans du module Administration
des patients.
Nom du système Nom du champ de données démographiques tel qu'il est enregistré
dans le système. Le nom du système est prédéfini et ne peut être
changé.
Type de données Type de données ou d'information
que ce champ spécifique de données démographiques peut recevoir.
Les différents types comprennent
Texte libre, Prédéfini, Texte
libre / prédéfini, Image, URL, Tableau, Date, Heure, Étiquette.
Actif uniquement si le type de données est réglé sur Tableau. Tableau
spécifique au système à partir duquel les informations respectives
sont récupérées. Saisir le nom tel
que défini dans la base de données.
État
Indique si le champ de données démographiques est activé ou désactivé.
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Créer un nouveau champ de données démographiques à utiliser ultérieurement dans l'affectation de
patient et la saisie de données.
•
Consulter les champs de données démographiques
pour voir les détails affectés à un champ de données
démographiques.
•
Activer/désactiver un champ de données démographiques pour le rendre visible/non visible dans
d'autres écrans utilisant les champs de données démographiques des patients.
•
Modifier un champ de données démographiques
existant.
•
Accéder à l'écran Valeurs pour gérer les champs de
données de type Valeurs Prédéfini.
Roche Diagnostics
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9 Système
Tâches
Nom du tableau
290
Assignation démographique
Assignation démographique
Utilisez ce composant pour configurer les données
démographiques disponibles dans le module
Administration des patients. Définissez l'ordre et la
valeur par défaut de chaque champ de données
démographiques.
Tous les champs de ce composant doivent avoir été
définis au préalable dans le composant Configuration >
Système > Définition démographique.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Configuration - Point of Care
Système
Tous les paramètres
Système
Assignation démographique
Assignation démographique
Nom du système
9 Système
Éditer
Rechercher
Nom actuel
Ordre d'affichage
Obligatoire
Valeur par défaut
Afficher inactifs
Statut
Désactiver
Configuration
Selon les exigences de l'hôpital, les administrateurs
peuvent définir quels champs de données
démographiques sont disponibles dans le module
Administration des patients.
Les champs obligatoires ne peuvent pas être désactivés.
Roche Diagnostics
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Système
Définition des champs
291
Nom du système Nom du champ de données démographiques tel qu'il est enregistré
dans le système. Le Nom du système est prédéfini et ne peut être
changé.
Nom actuel
Nom du champ de données démographiques tel qu'il est affiché dans
le module Administration des patients. Utilisez le composant Définition démographique pour modifier le Nom actuel.
Ordre d'affichage Indique l'ordre d'apparition des
champs de données démographiques des patients dans le module Administration des patients.
Saisissez un nombre pour définir
l'ordre d'affichage.
Obligatoire
Indique si le champ est obligatoire
ou non. Les champs obligatoires ne
peuvent pas être désactivés.
Valeur par défaut Valeur affichée par défaut lorsqu'un
nouvel enregistrement est ajouté.
État
Indique si le champ de données démographiques est activé ou désactivé. Les données démographiques
nouvellement créées sont désactivées par défaut.
i
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Modification d'un champ de données démographiques (Ordre d'affichage, Valeur par défaut,
Obligatoire).
•
Activation/désactivation d'un champ de données démographiques afin qu'il soit visible/invisible dans le
composant Administration des patients.
Roche Diagnostics
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9 Système
Tâches
Par défaut, seules les
données démographiques
actives sont affichées. Pour
afficher les données
démographiques actives et
inactives, activez le bouton
bascule Afficher inactifs.
292
Définition de matériel
Définition de matériel
Le composant Configuration > Système > Définition
de matériel permet de définir les types de matériel
utilisés pour chaque test. Les matériels de test
spécifiques utilisés par chaque type d'instrument doivent
être définis en vue de recevoir des résultats de CQ
depuis ce type d'instrument.
Les champs disponibles changent en fonction du type de
matériel défini.
Pour les Radiomètres, les résultats envoyés par
l'instrument ne sont pas tous définis pour les matériels
associés. Ceci est intentionnel car certains résultats
(Temp et Baro) n'ont pas de plages, et d'autres valeurs
sont considérées comme des valeurs calculées.
Pour un matériel de CQ qui ne référence pas un matériel
de test spécifique en tant que « Test de référence » (indiquant que les bornes de référence CQ sont tenues à jour
avec les lots de test), il est possible de sélectionner les
bornes de référence CQ :
•
en fonction des lots de test, ou
•
indépendamment des lots de test.
Pour ce faire, cochez ou décochez la case Lot de test
indépendant. Le matériel pour les types d'instrument
pouvant être raccordés est défini par défaut.
Avant de désactiver un test dans Définition
de test, supprimez-le de la Définition de
matériel.
9 Système
Informations requises
Avant de désactiver un test, il doit être supprimé des matériels définis dans Configuration > Système > Définition de matériel, ainsi que (selon le type d'instrument) :
•
Configuration > Appareils > Configuration >
Configuration du pilote
•
Le type d'instrument et les tests doivent avoir été définis au préalable.
•
Le matériel de test doit être défini avant de définir le
matériel de CQ et de linéarité.
•
La combinaison « Nom du matériel » et « Type d'instrument » doit être unique.
Descriptions des champs
ID matériel
Nom donné au matériel (max. 10 caractères).
Nom complet
Brève description du matériel (max. 50 caractères).
Fabricant
Nom donné au fabricant du matériel (max. 30 caractères).
Roche Diagnostics
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Système
Type d'instrument
Type d'instrument sur lequel le matériel est utilisé.
Type de matériel
Types de matériel :
Nbre niveaux
•
Test
•
Contrôle
•
Linéarité
293
Nombre de niveaux à procurer avec ce matériel.
Référence du maté- Test servant de référence. La case Lot de test indépenriel de test
dant à droite doit être décochée pour activer ce champ.
Lot de test indépen- Pour un matériel de CQ qui ne renvoie pas un matériel
de test spécifique en tant que « Test de référence » (indidant
quant que les bornes de référence CQ sont tenues à jour
avec les lots de test), cette case cochée signifie que la
borne de référence CQ ne dépend pas du lot de test.
Longueur de lot
Nombre de caractères numériques ou alphanumériques
constituant le numéro de lot de ce matériel (valeur max.
est de 15).
Alphanumérique
Indique si les numéros de lots alphanumériques sont autorisés.
ID matériel de l'ins- Identifiant du matériel utilisé dans les communications
de l'instrument (max. 30 caractères).
trument
Remarque : Les utilisateurs ne doivent pas modifier ce
paramètre sans consulter le service Roche car toute modification influera sur les communications de l'instrument
ID matériel examinateur pair
Réservé à une utilisation à venir.
Nombre de CD
Plage ÉT couverte par les plages cibles données. La valeur par défaut est 3.
Remarque : ne pas changer la valeur par défaut. Pour
changer le nombre d'ÉT, contacter un représentant service Roche.
Tests
Tests système associés au matériel spécifique.
Matériels de test
Nom de matériel de test de ce type de matériel spécifique.
Tâches
•
Création d'une nouvelle définition de matériel.
•
Visualisation des détails de matériel spécifique.
•
Activation de l'enregistrement d'une définition de matériel de façon à ce qu'il soit disponible ou visible
dans d'autres écrans, au sein de l'application où il
peut être requis.
•
Désactivation de l'enregistrement d'une définition de
matériel de façon à ce qu'il ne soit pas disponible ou
visible dans d'autres écrans de l'application.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
9 Système
Ne s'applique pas à Permet à l'utilisateur de préciser pour chaque matériel
de CQ (de type Contrôle) si les tâches de certification
la certification
sont comptées ou non. Lors de l'ajout d'un nouveau matériel et de la sélection de Contrôle comme type de matériel, ce matériel n'est pas automatiquement marqué
comme étant à exclure du comptage.
294
Définition de matériel
•
Modification d'une définition de matériel existante
pour changer ses propriétés.
MISE EN GARDE !
Soyez attentif lors de la modification de la configuration du matériel
La modification de la configuration du matériel peut
affecter l'évaluation du résultat.
r Pour toute modification de la configuration du matériel, contactez votre représentant service Roche.
ATTENTION !
Définitions existantes de matériel
r Les définitions existantes de matériel ne doivent être
modifiées qu'après consultation d'un représentant
service Roche, car les modifications influent sur les
communications de l'instrument.
Définition d'un nouveau matériel
r Définir du nouveau matériel
1 Dans l'écran Configuration > Système >
Définition de matériel, sélectionnez le bouton
Ajouter nouveau.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter nouveau,
saisissez la description du matériel requis, puis
sélectionnez le bouton Suivant.
3 Sélectionnez les tests liés au matériel et sélectionnez
le bouton Suivant.
9 Système
4 Sélectionnez les noms de matériel, puis sélectionnez
le bouton Terminer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Table des matières
295
Organisation
10
Composants du module organisation ............................
297
Sites.............................................................................................
298
Désactivation d’un site..............................................
299
Notion multisites .........................................................
300
Emplacements.........................................................................
305
Désactivation d’une location ..................................
306
Copie d'une location ..................................................
307
Affecter plusieurs utilisateurs à un même
emplacement................................................................
307
Localisations SIH....................................................................
309
Profiles utilisateur ..................................................................
311
Menus .............................................................................
313
Octroi de l'accès aux menus........................
316
Copie des paramètres d'un autre profil...
316
Certificats ..................................................................................
318
À propos des certificats avec recertification
automatique ..................................................................
320
Rôle de l'utilisateur .....................................................
323
STS - Séquence de test supervisée .....................
324
À propos des privilèges ............................................
324
Notifications concernant les tâches de
certification....................................................................
326
Créer un certificat sans date d’expiration..........
328
Création d'un certificat avec date d'expiration
sans recertification automatique ..........................
329
Créer un certificat avec date d’expiration et
recertification automatique .....................................
330
Édition d'un certificat.................................................
332
Copier un certificat pour en créer un
nouveau ..........................................................................
333
Journal d'importation d'utilisateur automatisée .........
334
Importation utilisateur ..........................................................
335
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Dans ce chapitre
Table des matières
Importation utilisateur manuelle ...........................
335
Importation manuelle des informations
utilisateur ............................................................
337
Importation utilisateur automatique ....................
338
Importation d’informations utilisateur
automatiquement.............................................
342
Définition du mode d’importation
utilisateur ............................................................
342
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à
jour utilisateur automatique.........................
343
Définir l’identifiant utilisateur pour
l’importation utilisateur automatique .......
343
Importation localisation SIH...............................................
344
Importation d'information de location.................
344
Modèles de notification.......................................................
345
Copie de modèles de notification .........................
346
Édition de modèles de notification.......................
347
Erreurs d'importation LMS..................................................
350
Définition du groupe de travail.........................................
352
10 Organisation
296
Roche Diagnostics
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Organisation
297
Composants du module organisation
Il permet de sauvegarder et de gérer des informations
sur les formations aux instruments ainsi que sur la
capacité de l'utilisateur à travailler ensuite avec
l'instrument.
Il est possible d'importer des informations sur les
utilisateurs et les emplacements SIH dans le module
Organisation depuis des fichiers externes, ce qui facilite
l'interaction avec les autres systèmes électroniques de
l'hôpital.
10 Organisation
Il comporte des informations organisationnelles sur les
sites, les emplacements et les emplacements SIH.
Chaque site est constitué d'emplacements (également
appelés salles) et d'emplacements patient SIH. À chaque
emplacement, les données suivantes sont affectées :
instruments, utilisateurs d'instrument, visites des patients
(via leur affectation à l'emplacement SIH), et les résultats
des tests patient. Les paramètres de ce module affectent
d'autres modules de l'application, tels que les droits
d'accès des utilisateurs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
298
Sites
Sites
Utiliser ce composant pour créer de nouveaux sites ou
actualiser les informations administratives des sites
existants.
Dans la hiérarchie des données de l'application, un site
correspond au niveau le plus élevé de la configuration
organisationnelle d'une institution. Dans cette structure,
chaque emplacement appartient à un site particulier.
Les utilisateurs et instruments (et par conséquent leur
résultats de CQ et test) peuvent être affectés aux
emplacements et donc aux sites.
•
Les sites sont uniques.
•
Hormis le Nom du site et l'Identificateur Site, les
données de cet écran concernant chaque catégorie,
sont des informations additionnelles utilisées dans les
rapports.
•
Le nom du site doit être unique.
•
Au cours de l'ouverture d'une session, l'utilisateur est
invité à sélectionner le site.
Configuration - Point of Care
Organisation
Tous les paramètres
Organisation
Sites
Sites
Rechercher
10 Organisation
Identificateur Site
Éditer
Nom du site
Ville
Directeur médical
Afficher inactifs
Gestionnaire du site
Désactiver
Définition des champs
Roche Diagnostics
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État
Ajouter nouveau
Organisation
299
Identificateur Site Identifiant du site.
Pour des raisons de convivialité, il convient de limiter l'ID
site à 5 caractères au maximum.
Si l'organisation du travail mise en œuvre est Consilia,
tous les ID site doivent présenter la même longueur.
Nom du site
Nom du site
Directeur médical Nom du directeur médical du site (maximum de 30 caractères alphanumériques).
Gestionnaire du
site
ID utilisateur de l'administrateur qui est responsable de
ce site particulier.
Rôle
Profession de l'administrateur (par ex. infirmière, coordonnateur de POC, etc.)
Tâches
•
Création d'un site pour former une organisation hiérarchique dans laquelle le site représente le plus haut
niveau (par exemple, si l'application est utilisée par
deux hôpitaux différents).
•
Consultation d'informations sur le site pour voir les
détails affectés à un site particulier.
•
Modification d'informations d'un site existant.
•
Activation d'un site de façon à ce qu'il soit visible et/
ou disponible dans d'autres écrans de l'application où
il peut être requis.
•
Désactivation d'un site de façon à ce qu'il ne soit pas
disponible ou visible dans d'autres écrans de l'application.
Dans cette partie
Désactivation d’un site (299)
Notion multisites (300)
i
Si vous désactivez un site, vous devez également
désactiver les locations attribuées à ce site. Sinon,
vous pouvez toujours attribuer les locations du
site désactivé à un instrument dans le menu
Attribution instrument. Les résultats patient et
de CQ issus d’instruments attribués à un site
désactivé ne sont pas affichés dans l’application.
r Désactiver un site
1 Sélectionnez Organisation > Sites, puis
sélectionnez un site.
2 Sélectionnez le bouton Désactiver.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Désactivation d’un site
300
Sites
3 Dans la fenêtre contextuelle Confirmation,
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le site est désactivé.
Notion multisites
La configuration multisite permet de gérer plusieurs sites
(des hôpitaux et laboratoires, par exemple) à partir d'une
seule installation de l'application.
Paramètres appliqués à tous les sites
Si l'application gère plusieurs sites, il y a des
informations/paramètres propres à certains sites ou à
certains opérateurs et d'autres qui s'appliquent à tous les
sites.
Composants propres à certains opérateurs ou
à certains sites ou composants généraux
Dans les sections suivantes, les images montrent les différents modules d'application. Les tableaux répertorient
les onglets des modules :
Module Gestion de l'appareil
•
La colonne générale indique les informations/paramètres de cet onglet qui concernent tous les sites
(paramètres généraux). Ces onglets affichent toutes
les informations associées à l'installation de l'application.
•
La colonne propre à un site indique les informations/
paramètres de cet onglet qui sont propres à un site.
L'onglet affiche uniquement les informations du site
auquel l'opérateur actuel est affecté.
•
La colonne propre à un utilisateur indique les informations/paramètres de cet onglet qui sont propres à
un opérateur. L'onglet affiche uniquement les informations de l'opérateur actuel.
Général
Lots de matériel
Propre à un site
Appareils
Propre à un utilisateur
Paramètres
10 Organisation
Contrôle de qualité
y
Module Gestion de l'opérateur
Général
Maintenance certificat
Propre à un site
Opérateurs
y
i
L'onglet Maintenance certificat affiche tous les
certificats associés à l'installation de l'application.
Cependant, vous ne pouvez certifier que les
opérateurs qui appartiennent aux sites auxquels
vous avez accès.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Organisation
Module Validation de résultat
301
Propre à un site
Validation de résultat
y
Module Administration des patients
Général
Administration des patients
y
Module Rapports
Général
Autres rapports
Propre à un site
Rapports de CQ
y
Module Configuration
i
Certains rapports de l'onglet Autres rapports
affichent des informations sur tous les sites,
d'autres n'affichent que des informations sur le
site auquel vous avez accès.
i
Tous les paramètres du module Configuration
affectent tous les sites.
Configuration > Système:
Général
Paramètres généraux
Affectation d'alarme d'instrument
Affectation d'alarme système
Définition d'alarme d'instrument
Définition de test
Définition de groupe de tests
Définition de tube
Définition de type d'échantillon
Définition de commentaire
Moniteur du courtier de message
Panneaux À demander
Définition de matériel
y
Configuration > Organisation:
Général
Sites
Emplacements
Emplacements SIH
Profils d'utilisateurs
y
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Définition démographique
302
Sites
Général
Certificats
Journal d'importation d'utilisateur automatisée
Importation d'utilisateur
Importation d'emplacement SIH
Modèles de notification
Erreurs d'importation LMS
Définition de groupe de travail
y
Configuration > Appareils:
Général
Configuration
Paramètres EAP
Importation des paramètres EAP
Attribution des paramètres EAP
Attribution du commentaire
y
Configuration > Contrôle de qualité:
Général
Mappage de tests de CQ
Règles multiples
y
Configuration > Contrôle de qualité (Rili-BÄK) :
Général
Affectation de test Rili-BÄK
Mappage de tests de CQ (RB)
y
10 Organisation
Ce que cela implique
•
Chaque site doit avoir sa propre plage d'ID utilisateur
non utilisable par un autre site.
•
Chaque site doit avoir sa propre plage d'ID patient
non utilisable par un autre site.
•
Tous les sites doivent avoir des paramètres généraux
identiques.
•
Tous les sites doivent travailler avec le même matériel.
•
Pour tous les sites, les niveaux de sécurité affectés
aux alarmes doivent être identiques.
Roche Diagnostics
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Organisation
•
Responsabilité partagée des coordonnateurs
de POC concernés
303
Il est recommandé que chaque site gère ses propres
certifications, par ex. en utilisant l'ID site comme préfixe pour le type de certificat, afin d'éviter tout problème lorsque des certifications sont affectées à un
grand groupe d'utilisateurs.
Le coordonnateur des analyses de biologie délocalisées
d'un site particulier a l'entière responsabilité des composants suivants :
•
Gestion de l'appareil > Appareils
•
Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité
•
Gestion de l'opérateur > Opérateurs
•
Validation de résultat
•
Rapports > Rapports de CQ
Les coordonnateurs de point d'intervention des sites
concernés partagent la responsabilité des autres
composants.
ID patients qui se chevauchent sur plusieurs
sites / organisation du travail Consilia
Si deux systèmes d'informations hospitaliers ou plus
utilisant des plages d'ID patient identiques doivent être
connectés, l'application ajoute l'ID site en préfixe à l'ID
patient reçu. Les ID patients sont donc propres à
l'application si tous les ID sites ont la même longueur.
Ce scénario est appelé organisation du travail Consilia.
La configuration est effectuée par un représentant
service Roche. Si l'organisation du travail Consilia est
mise en œuvre, l'ID site est affiché en préfixe de l'ID
patient et de l'ID visite dans l'application. L'ID site n'est
pas affiché sur les instruments. Les SIL et les instruments
font uniquement apparaître l'ID patient ou l'ID visite, sans
préfixe.
Si le site exige une organisation du travail
Consilia, prendre contact avec un représentant
service Roche.
Suivez la procédure qui suit pour garantir que les
mesures sont affectées au bon patient.
r Déplacement d'un instrument, d'un
site à un autre dans le cadre de l'organisation de travail Consilia
1 Arrimez l'instrument afin de le synchroniser avec
l'application. Assurez-vous que toutes les mesures
ont été correctement transférées vers l'application.
Déconnecter l'instrument.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
i
304
Sites
2 Dans Gestion de l'appareil > Appareils, affectez la
nouvelle configuration et le nouvel emplacement à
l'instrument.
3 Arrimez de nouveau l'instrument pour le synchroniser.
Déconnecter l'instrument.
4 Connectez-vous à l'instrument, puis vérifiez que celuici est affecté au bon site et qu'il fonctionne
conformément à la configuration souhaitée.
5 Déplacer l'instrument vers le nouveau site.
6 Effectuer un test patient fictif. Arrimez l'instrument
pour le synchroniser.
10 Organisation
7 Dans Validation de résultat > Résultats patient
non vérifiés, vérifiez que le résultat a été affecté au
bon patient.
Roche Diagnostics
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Organisation
305
Emplacements
Utiliser ce composant pour créer de nouveaux
emplacements ou pour maintenir les informations
administratives pour les emplacements existantes, telles
qu'un nom, une description, une infirmière, un
administrateur et un numéro de téléphone uniques. De
plus, les emplacements existants peuvent être copiés et
modifiés.
Les emplacements constituent le lien fondamental entre
les données de l'utilisateur, de l'instrument, du patient et
du résultat. Jouant un rôle important en tant qu'identifiant unique, les noms d'emplacement sont fournis
comme critères de requête dans la plupart des zones de
l'application.
Informations requises
•
Pour affecter un utilisateur à un emplacement, utilisez
la fonction Affecter utilisateurs.
•
Les emplacements SIH peuvent être affectés aux emplacements depuis l'écran Configuration > Organisation > Emplacements ou l'écran Configuration
> Organisation > Emplacements SIH.
•
Un emplacement peut être désactivé même si un instrument lui est affecté. Dans ce cas, affectez l'instrument à un emplacement différent dans l'écran Gestion de l'appareil > Appareils.
•
Un emplacement peut être désactivé même si un emplacement SIH lui est affecté. Dans ce cas, toutefois, il
n'est pas possible d'affecter le même emplacement
SIH à un emplacement différent directement dans cet
écran. Réaffectez l'emplacement SIH dans l'écran Organisation > Emplacements SIH.
Les sites doivent être définis au préalable.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
ID emplacement
Identifiant de l'emplacement.
Pour des raisons de convivialité, il convient de limiter l'ID emplacement à 5 caractères au maximum.
ID échantillon initial
Numéro initial de la plage de l'ID échantillon pour cet emplacement. Si on entre un ID échantillon initial, il faut également entrer un ID échantillon final (5 caractères numériques max.).
ID échantillon final
Numéro final de la plage de l'ID échantillon pour cet emplacement. Il est obligatoire si un ID échantillon initial a été introduit
(5 caractères numériques max.).
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Définition des champs
306
Emplacements
Si cette fonction est activée, les échantillons des instruments
affectés à cet emplacement reçoivent un ID échantillon généré
automatiquement et dont la partie incrémentielle se situe entre
l'ID échantillon initial et final de cet emplacement.
Spéc. ID auto.
Tâches
•
Création d'un emplacement permettant de l'associer
aux utilisateurs de cette application, aux instruments
utilisés et aux patients.
•
Copie d'un emplacement afin de le réutiliser et de
modifier les informations du nouvel emplacement désigné dans la zone Détails.
L'emplacement sera copié avec tous les utilisateurs
d'instrument affectés, tous les commentaires d'instrument affectés, tous les lots de matériel affectés et
tous les enregistrements actifs et inactifs, y compris
leur état respectif.
•
Consultation des informations sur l'emplacement pour
voir les détails affectés à un emplacement particulier.
•
Modification des informations concernant un emplacement existant.
•
Activation d'un emplacement de façon à ce qu'il soit
visible et/ou disponible dans d'autres écrans de l'application où il peut être requis.
•
Désactivation d'un emplacement de façon à ce qu'elle
ne soit pas disponible ou visible dans d'autres écrans
de l'application. Les emplacements désactivés ne sont
pas répertoriés dans les options de filtrage des autres
grilles.
i
Les emplacements patient peuvent également
être affectés à un emplacement dans l'écran
Organisation > Emplacements SIH.
Dans cette partie
Désactivation d’une location (306)
Copie d'une location (307)
10 Organisation
Affecter plusieurs utilisateurs à un même
emplacement (307)
Désactivation d’une location
Si vous désactivez un site, vous devez également
désactiver les locations attribuées à ce site.
r Pour désactiver un emplacement
1 Sélectionnez Organisation > Emplacements.
Roche Diagnostics
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Organisation
307
2 Sélectionnez un emplacement et sélectionnez le
bouton Désactiver.
3 Dans la boîte de dialogue Désactiver élément,
sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'emplacement est désactivé.
Copie d'une location
i
Seules les locations du site actif peuvent être
copiées.
r Pour copier un emplacement
1 Sélectionnez Organisation > Emplacements.
2 Sélectionnez un emplacement, puis sélectionnez
l'option Copie de dans la liste déroulante Actions
suppl..
3 Remplissez les champs et sélectionnez le bouton
Enregistrer pour enregistrer le nouvel emplacement.
Affecter plusieurs utilisateurs à un même emplacement
Utilisez l'option Affecter utilisateurs pour affecter
plusieurs utilisateurs à un même emplacement.
La fonction Affecter emplacement d'accueil vous
permet de définir un emplacement d'origine pour les
utilisateurs affectés à l'emplacement actuel en une étape.
Les emplacements et utilisateurs doivent avoir été définis
au préalable.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
r Affecter plusieurs utilisateurs à un
même emplacement
1 Sélectionnez Organisation > Emplacements.
2 Sélectionnez l'emplacement auquel vous souhaitez
affecter des utilisateurs et sélectionnez le bouton
Affecter utilisateurs.
f La fenêtre Affectation d'utilisateurs s'affiche.
Les utilisateurs actuellement affectés sont
affichés.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Informations requises
308
Emplacements
3 Sélectionnez un site dans la liste déroulante Site et
sélectionnez le bouton Filtre.
4 Si nécessaire, sélectionnez un filtre dans la liste
déroulante pour réduire le nombre d'utilisateurs
répertoriés, puis sélectionnez le bouton Filtre. Les
options suivantes sont disponibles :
• Tous
• Emplacement d'accueil
• Emplacements
• Non affecté
• Groupes de travail
5 Dans la liste des utilisateurs disponibles, sélectionnez
les utilisateurs à affecter à l'emplacement.
10 Organisation
6 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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Organisation
309
Localisations SIH
Ce composant permet de créer de nouveaux
emplacements SIH ou de gérer des informations
concernant les emplacements SIH existants, tels que le
nom de la salle et les lits affectés. L'emplacement SIH est
utilisé comme lien entre les visites de patients et les
emplacements, basés sur les informations ADT, reçus du
système administratif connecté à l'application.
L'affectation de l'emplacement SIH à l'emplacement
adéquat est essentielle pour répartir correctement les
visites de patients, fournissant ainsi des informations
patient appropriées à chaque instrument utilisé dans les
différents emplacements.
i
Les sites et emplacements doivent être définis au
préalable.
10 Organisation
Informations requises
Remarque : si vous saisissez une description pour
l'emplacement SIH manuellement, le texte sera
remplacé par la valeur reçue dans le message
patient provenant de l'hôte.
Roche Diagnostics
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310
Localisations SIH
Configuration - Point of Care
Organisation
Tous les paramètres
Organisation
Emplacements SIH
Emplacements SIH
ID emplacement
Éditer
Emplacements SIH
Rechercher
Description
Lits affectés
Désactiver
État
Ajouter nouveau
Tâches
10 Organisation
Chambre
Afficher inactifs
Description de l'emplacement SIH
•
Création d'un nouvelle emplacement SIH afin de pouvoir gérer des informations précises concernant l'emplacement des patients.
•
Consultation des informations sur la localisation SIH
pour voir les détails attribués à une location particulière.
•
Édition des informations concernant un emplacement
SIH existant.
•
Activation d'un emplacement SIH de façon à ce qu'il
puisse être visible et/ou disponible dans d'autres
écrans de l'application où il peut être requis.
•
Désactivation d'un emplacement SIH de façon à ce
qu'il ne soit pas disponible ou visible dans d'autres
écrans de l'application.
Si vous saisissez une description pour l'emplacement SIH
manuellement, l'application remplace le texte saisi suite à
la réception d'un message ADT provenant du SIH/SIL.
Roche Diagnostics
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Organisation
311
Profiles utilisateur
Ce composant sert à la création de nouveaux profils
utilisateur et à la mise à jour d'informations pour les
profils utilisateur existants.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Fonction principale
Définir les modules et composants auxquels un
utilisateur a le droit d'accéder. Un utilisateur peut
uniquement consulter les modules qui sont affectés à
son profil utilisateur.
Définition du profil
Les profils utilisateur types sont définis par rapport aux
fonctions professionnelles, telles que le coordinateur de
POC, l'infirmière ou le médecin.
Paramètre par défaut
Profils prédéfinis
Profil prédéfini
Les profils sont affectés aux utilisateurs dans Gestion de
l'opérateur > Opérateurs.
Par défaut, les nouveaux profils utilisateur n'ont pas
accès aux options de menu. Les droits d'accès doivent
être accordés.
Les profils suivants sont prédéfinis :
Description
Droits d'administrateur
IT Manager (Gestionnaire informatique)
Pour la gestion des paramètres EAP
Oui
Entrée manuelle
Pour la saisie manuelle des résultats de CQ
Oui
Infirmier formateur
Pour les utilisateurs finaux en charge de la formation
Non
Opérateur
Pour les utilisateurs des instruments n'ayant pas
accès à l'application
Non
Coordonnateur de
POC
Pour le coordonnateur de POC
Oui
Admin. POCT
Pour l'administrateur système
Oui
Thérapeute respiratoire
Pour la corrélation de demandes et résultats
Non
Service
Pour les représentants de service de Roche
Oui
y Profils prédéfinis
Administrateurs, Non-administrateurs
Les utilisateurs ayant des droits d'administrateur
pourront éditer et gérer ces pages qui exigent
impérativement les droits d'administrateur comme
indiqué dans ce manuel (écrans de configuration
essentiellement).
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Affectation des profils aux utilisateurs
312
Profiles utilisateur
Désactivation d'un profil
Si un profil est désactivé, aucun des utilisateurs
correspondant à ce profil ne peut se connecter au
système.
Configuration - Point of Care
Organisation
Tous les paramètres
Organisation
Profils d'utilisateurs
Profils d'utilisateurs
Nom du profil
Actions suppl.
Rechercher
Description
Droits d'administration
Modifier menus
Afficher inactifs
Mot de passe n'expirant pas
Afficher utilisateurs affectés
État
Ajouter nouveau
Définition des champs
Nom du profil
Nom complet du profil (15 caractères alphanumériques
max.).
Description
Brève description du profil (40 caractères alphanumériques max.).
Droits d'administration
Indique si l'utilisateur a des droits d'administrateur.
10 Organisation
Mot de passe n'expirant Sélectionner cette option quand le mot de passe des
membres du profil ne doit pas expirer.
pas
Volume de données
Nombre de lignes affichées dans la grille. Pour des
questions de performance, il est conseillé de régler le
volume sur Faible. Le nombre de lignes de données affectées à un niveau peut être adapté par le représentant
service Roche. Les options Faible et Élevé sont réglées
respectivement sur 800 et 5000 rangées par défaut.
Utilisateurs affectés
Les utilisateurs affectés à ce profil sont répertoriés ici.
L'affectation des utilisateurs à un profil s'effectue dans le
module Gestion utilisateur.
Tâches
•
Création d'un nouveau profil utilisateur pour définir
un nouveau groupe d'autorisations et de paramètres
qui peut être affecté à des utilisateurs.
Roche Diagnostics
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Organisation
•
Consultation des informations sur un profil pour voir
les détails affectés à chaque profil individuel.
•
Activation d'un profil pour qu'il puisse être affecté à
de nouveaux utilisateurs et accessible depuis d'autres
écrans de l'application.
•
Désactivation d'un profil pour que les utilisateurs de
ce profil ne puissent pas accéder à l'application et
pour qu'il ne soit pas affecté à de nouveaux utilisateurs ou être accessible dans d'autres écrans.
•
Édition des informations sur un profil pour modifier
n'importe quelle caractéristique d'un profil.
•
Accès à l'écran Tests pour gérer le niveau d'accès du
profil sélectionné aux tests.
•
Accès à l'écran Menus pour gérer le niveau d'accès
du profil sélectionné aux menus.
313
Menus
Cette option permet d'accorder à un profil utilisateur
l'accès aux écrans individuels de l'application. L'accès
peut être soit accordé, soit refusé. Si l'accès est accordé,
l'écran associé est accessible depuis la zone Navigation.
Si l'accès est refusé, le module ou composant associé
n'apparaîtra pas dans la zone Navigation.
Pour accéder à l'écran Menus, sélectionnez le bouton Modifier menus dans l'écran Profils d'utilisateurs.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Afficher les certifications
Pour afficher et rechercher des certifications.
Mettre à jour l'apprentissage et
exporter la liste d'opérateurs
Pour exporter une liste d'opérateurs avec mise à jour de
certification requise. Pour mettre à jour le statut de certification des opérateurs et pour certifier les opérateurs.
Afficher les appareils
Pour afficher et rechercher des appareils.
Remplacer, modifier, attribuer un Pour ajouter, affecter, synchroniser, désactiver, activer,
modifier et remplacer des appareils.
appareil
Modifier les paramètres de mo- Pour configurer la distribution des lots de matériel autodèle d'appareil pour l'ensemble de matique. Pour configurer les écarts absolus de la cible
par version de lot de CQ (pour les types d'appareils prel'application
nant en charge les versions de lot).
Configuration
Définir les configurations pour les instruments connectés à l'application.
Attribution du commentaire
Définir les commentaires disponibles pouvant être sélectionnés sur les instruments connectés.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
•
10 Organisation
314
Profiles utilisateur
Paramètres EAP
Pour gérer les définitions des paramètres EAP.
Par défaut, seuls les rôles utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder à cet écran.
Attribution des paramètres EAP
Pour gérer l'affectation de paramètres EAP aux instruments avec une configuration dans laquelle le type de
sécurité WLAN est EAP.
Par défaut, seuls les rôles utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder à cet écran.
Importation des paramètres EAP
Pour importer les définitions des paramètres EAP.
Par défaut, seuls les rôles utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder à cet écran.
Instruments hors ligne
Pour configurer les types d'instruments ne pouvant être
connectés à l'application. Pour ajouter les configurations
des instruments individuels de ces types.
Définition de matériel
Pour définir les différents types de matériels utilisés par
chaque type d'instrument.
Afficher les matériels
Pour afficher et chercher des matériels.
Ajouter et modifier le matériel
Pour créer de nouveaux lots de matériel et modifier des
lots de matériel existants.
Activer et désactiver le matériel
Pour activer et désactiver les lots de matériel existants.
Afficher les opérateurs
Pour afficher les opérateurs de recherche.
Modifier opérateur, ajouter opérateur, mettre à jour apprentissage
Pour ajouter, modifier, activer et désactiver des opérateurs. Pour réinitialiser un mot de passe d'opérateur.
Pour ajouter des certifications à un opérateur.
Sites
Pour créer ou modifier un site ou l'application est utilisée.
Emplacements
Configurer les emplacements composant chaque site.
Emplacements SIH
Configurer les emplacements SIH associées à chaque
emplacement.
Définition de groupe de travail
Configurer les groupes de travail auxquels les utilisateurs peuvent appartenir.
Profils d'utilisateurs
Pour définir les différents profils (autorisant ou limitant
l'accès à différents champs, menu ou données).
Importation d'emplacement SIH
Importer l'information des emplacements SIH à l'aide
d'un fichier texte.
Importation d'utilisateur
Importer l'information concernant les utilisateurs à l'aide
d'un fichier texte.
Certification
Définir et gérer la certification utilisateur pour l'accès
instrument.
Modèles de notification
Pour configurer les modèles de notification pour les emails et lettres.
Erreurs d'importation LMS
Pour afficher et rechercher les erreurs lors de l'importation de résultats d'examen LMS.
Journal d'importation d'utilisateur Pour afficher et rechercher les entrées du journal d'importation utilisateur automatique.
automatisée
Delete patient and visit
Pour supprimer des patients et des visites.
Roche Diagnostics
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Organisation
315
View patient and visit information Pour consulter les détails relatifs aux patients et aux visites.
Modify patient and visit information
Pour modifier les détails relatifs aux patients et aux visites.
Afficher les résultats patient
Pour visualiser les résultats patients.
Modifier des résultats patient
Pour accepter, rejeter, invalider, envoyer à l'hôte et
changer le patient associé.
Afficher les résultats de CQ
Pour afficher les résultats de CQ reçus des instruments
et vérifier leur état.
Accepter et rejeter les résultats
de CQ
Pour réviser les résultats de CQ reçus des instruments,
les valider et les rejeter.
Ajouter les résultats de CQ manuellement
Pour saisir des résultats de CQ manuellement.
Règles multiples
Définir les règles multiples à appliquer avec les résultats
de tests CQ afin de détecter les erreurs d'instruments.
Mappage de tests de CQ
Pour corréler le CQ aux types d'instrument à tests multiples.
Afficher des rapports
Pour afficher les rapports
Créer et supprimer un rapport
Pour créer des rapports en utilisant les types de rapport
prédéfinis. Pour supprimer les rapports
Exporter un rapport
Pour exporter des rapports.
Gérer les résultats/demandes de Corréler des résultats avec des demandes manuellement.
tests sans correspondance
Transmettre des résultats au SIL sans demande correspondante.
•
Coordonnateur de POC
•
Admin. POCT
•
Thérapeute respiratoire
•
Service
Paramètres généraux
Définir les paramètres de base pour l'organisation du
travail dans l'application.
Définition démographique
Pour définir ou personnaliser les champs de données
démographiques des patients.
Définition d'alarme d'instrument
Pour configurer et associer les alarmes aux résultats de
tests ou de CQ.
Affectation d'alarme d'instrument Corréler les codes alarmes envoyés par l'instrument aux
codes alarmes prédéfinis et déterminer leur degré de
gravité.
Affectation d'alarme système
Définir le degré de gravité des alarmes générées par le
système.
Définition de commentaire
Prédéfinir les commentaires.
Définition de type d'échantillon
Définir les types d'échantillons utilisés dans le cadre de
la Définition de tube.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
L'accès est accordé aux profils utilisateurs par défaut
suivants :
316
Profiles utilisateur
Définition de tube
Définir les types de tubes utilisés dans le cadre de la
Définition de test (pour le prélèvement/le stockage des
échantillons).
Définition de test
Définir les différents tests et leurs paramètres utilisés
par les instruments connectés à cette application.
Définition de groupe de tests
Générer des groupes tests pour les panneaux de tests
prédéfinis à entrée manuelle/des statistiques d'échantillons ou limiter l'accès à certaines données ou définir
les règles d'envoi des résultats aux systèmes hôtes
Moniteur du courtier de message Vérifier les erreurs de communication possibles entre
l'application et les instruments et les hôtes.
Panneaux À demander
Pour créer et modifier des panneaux sur demande.
Mappage de tests de CQ
Pour corréler le CQ aux types d'instrument à tests multiples.
Affectation de test Rili-BÄK
Pour faire correspondre les tests CQ (Rili-BÄK) et les
tests système.
Dans cette partie
Octroi de l'accès aux menus (316)
Copie des paramètres d'un autre profil (316)
Octroi de l'accès aux menus
Définir l'accès aux menus de l'application pour
déterminer les menus auxquels les utilisateurs de ce
profil doivent avoir accès.
r Accorder l'accès aux menus
1 Sélectionnez Configuration > Organisation >
Profils d'utilisateurs.
2 Sélectionnez un rôle utilisateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier menus.
10 Organisation
3 Si nécessaire, triez la liste des menus disponibles
dans l'écran Menus.
4 Sélectionnez un menu et accordez ou refusez son
accès, puis sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Toute l'information est automatiquement stockée
dans la base de données.
Copie des paramètres d'un autre profil
Utiliser cette fonction pour définir les mêmes paramètres
ou des paramètres similaires à ceux d'un autre profil.
Roche Diagnostics
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Organisation
317
r Copier les paramètres d'un autre profil
1 Sélectionnez Configuration > Organisation >
Profils d'utilisateurs.
2 Sélectionnez un rôle utilisateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier menus.
3 Dans l'écran Menus, sélectionnez le bouton Copier
depuis le profil.
f Une boîte de dialogue contenant une liste des
rôles utilisateur existants s'affiche.
4 Sélectionnez le profil que vous souhaitez copier, puis
sélectionnez le bouton OK.
5 Si nécessaire, éditer les paramètres d'accès.
10 Organisation
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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318
Certificats
Certificats
L'application utilise des certifications pour activer la
gestion des compétences utilisateur.
Un certificat est un modèle qui définit les tâches à
effectuer par l'utilisateur pour qu'il soit « certifié ». La
certification est le processus d'affectation d'un certificat à
un utilisateur.
L'un des aspects importants de la gouvernance dans le
cadre de la gestion d'un service d'analyse hors
laboratoire consiste à s'assurer que le personnel a reçu
une formation adéquate lui permettant de manipuler les
instruments.
Le menu Certificats offre un outil de gestion des certifications de l'utilisateur pour tous les types d'instruments
pris en charge depuis un seul et même endroit. Les fonctions principales sont les suivantes :
•
Définir les détails du certificat tels que la date de péremption et les tâches à accomplir pour devenir certifié.
•
Affecter des certificats aux utilisateurs.
i
Des droits d'administrateur sont nécessaires pour
créer et modifier les certificats.
10 Organisation
u Pour affecter des certificats individuels à des utilisateurs en particulier, consultez Certification d'opérateurs (137).
Roche Diagnostics
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Organisation
319
Configuration - Point of Care
Organisation
Organisation
Certificats
Certificats
Type d'instrument
Éditer
Rechercher
Type de certificat
Désactiver
Types de certificats
Recertification automatique
Afficher inactifs
Valide (mois)
Copie
État
Ajouter nouveau
Vous pouvez créer 3 types de certificats différents :
•
N'expire pas : certificat sans date de péremption, une
fois attribué, l'utilisateur reste toujours certifié.
f Utilisez des certificats sans date d'expiration
comme modèle lors de la création de nouveaux certificats.
•
Expirant sans recertification automatique : le certificat
a une date de péremption déterminée. Lorsqu'il a expiré, le POOC doit renouveler les certificats.
•
Expirant avec recertification automatique : les certificats comprennent 3 étapes. À chaque étape, l'utilisateur doit remplir des critères de certification spécifiques. Le processus de certification/recertification est
géré automatiquement par l'application.
Dans cette partie
À propos des certificats avec recertification
automatique (320)
Rôle de l'utilisateur (323)
STS - Séquence de test supervisée (324)
À propos des privilèges (324)
Notifications concernant les tâches de certification (326)
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Tous les paramètres
320
Certificats
Créer un certificat sans date d’expiration (328)
Création d'un certificat avec date d'expiration sans
recertification automatique (329)
Créer un certificat avec date d’expiration et recertification
automatique (330)
Édition d'un certificat (332)
Copier un certificat pour en créer un nouveau (333)
À propos des certificats avec recertification automatique
Les certificats avec recertification automatique
comprennent 3 étapes de certification (en attente,
intérim et certifié). À chaque étape, l’utilisateur doit
accomplir un certain nombre de tâches de certification
pour accéder à l’étape suivante. Si l’utilisateur a validé
toutes les étapes au cours de la période prédéfinie, alors
l’utilisateur est certifié. Pour rester certifié, l’utilisateur
doit répéter les tâches assignées de manière périodique
pour l’étape Certifié (recertification automatique).
10 Organisation
Étapes de certification
Tâches de certification
Les différentes étapes vous permettent de gérer les certifications pour des utilisateurs ayant différents niveaux
d'expérience.
•
Étape En attente : destinée aux nouveaux utilisateurs
qui seront certifiés pour la première fois. Durant
l'étape En attente, l'utilisateur est seulement autorisé
à effectuer des tests CQ et des séquences de test supervisées (STS) pour les instruments qui lui sont attribués. Les tests patient ne sont pas autorisés. Après
avoir rempli les critères de certification, l'utilisateur
passe à l'étape Intérim (en option) ou à l'étape Certifié.
•
Étape intermédiaire (facultatif) : destinée aux nouveaux utilisateurs qui seront certifiés pour le première
fois. L'utilisateur est autorisé à exécuter des mesures
patient mais ne peut pas agir comme observateur
pour une OTS. Après avoir rempli les critères de certification, l'utilisateur d'instrument passe à l'étape Certifié.
•
Étape Certifié : concerne les utilisateurs d'instrument
entièrement certifiés ayant accompli toute la durée de
certification. Après avoir rempli les critères de certification, les utilisateurs d'instrument restent à l'étape
Certifié.
Pour chaque étape de certification, vous pouvez affecter
différents types de tâches à exécuter à chaque utilisateur :
Roche Diagnostics
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Organisation
•
Mesures patient et CQ sur l'instrument
•
Compétences telles que l'apprentissage en classe
•
Examen à l'aide d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS)
321
Les tâches de certification peuvent être configurées pour
chaque étape de certification dans la section de
certification correspondante.
Niveau de CQ 1(#)
Niveau de CQ 2(#)
Niveau de CQ 3(#)
Niveau de CQ 4(#)
Pour chaque niveau de CQ (1 à 4), il est possible de définir le nombre de mesures de CQ à effectuer.
Échantillons patient (#)
Nombre de mesures d'échantillons patient requises. Aucune mesure patient n'est autorisée durant l'étape En attente.
OTS
Si cette case est cochée, les mesures patient doivent
être exécutées sous contrôle.
Critères à texte libre
Nombre de tâches (max. 3).
Critère de texte libre 1
Critère de texte libre 2
Critère de texte libre 3
Définition de tâche (critère).
Compétence requise
Vous pouvez définir une compétence comme étant requise, par exemple, une salle de classe.
Examen requis
Si cette option est sélectionnée, un examen par un système de gestion de l'apprentissage est requis
Si un système de gestion de l'apprentissage tiers est installé : vous devez cocher la case manuellement pour relier l'apprentissage à la certification. Un apprentissage
en ligne lié permet l'importation de données de résultats
d'examen depuis le LMS.
Ce champ n'est visible que si la case Examen requis
est cochée.
Nom du cours
Nom de l'apprentissage comme défini dans le système
de gestion de l'apprentissage tiers.
Maximum de tentatives
Nombre maximum de tentatives d'examen autorisées
comme défini dans le système de gestion de l'apprentissage.
- Si un système de gestion de l'apprentissage tiers est
installé : vous devez saisir le nombre manuellement pour
relier l'apprentissage à la certification (valeurs prises en
charge : nombres entiers > 1). Pour les examens aux
tentatives illimitées, entrer un nombre élevé (par ex.
9999)
Si l'utilisateur échoue à la dernière tentative d'examen,
son superviseur devient le propriétaire de cette tâche de
certification.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Ce champ n'est visible que si la case Examen requis
est cochée.
322
Certificats
Validité du certificat
La validité est utilisée pour calculer la date d'expiration
de la certification d'un utilisateur à l'étape Certifié.
Saisissez la validité en mois dans le champ Valide
(mois) de la section Général.
Durée
La durée est utilisée pour calculer la date d'expiration de
la certification d'un utilisateur à l'étape Intérim. Saisissez
la durée en mois dans le champ Durée (mois) de la
section Intermédiaire.
Calcul de la date d’expiration
Après avoir accompli toutes les tâches d’une étape,
l’utilisateur passe à l’étape suivante. À chaque passage
d’une étape à l’autre, la date d’expiration est calculée de
la manière suivante :
Passage d’une
étape à l’autre
En attente
Date d'expiration de la certification
f Inter-
Date à laquelle toutes les tâches de l’étape En attente ont été accomplies + durée (mois) - 1 jour
f Certi-
Date à laquelle toutes les tâches En attente ont été accomplies +
validité du certificat (mois) - 1 jour
médiaire
En attente
fié
Intermédiaire
f
Date à laquelle l’étape Intérim a commencée + validité du certificat
(mois) - 1 jour
Certifié
Certifié
f Certifié
Date à laquelle toutes les tâches de l’étape Certifié ont été accomplies + validité du certificat (mois) - 1 jour
(pour la recertification)
y Calcul de la date d’expiration au fil des étapes
10 Organisation
Durée d'observation (OTF)
Pour chaque étape de certification, l'OTF définit la durée
pendant laquelle toutes les tâches de certification
doivent être accomplies. Saisissez la séquence de test
supervisée en jours dans les sections correspondantes
(En attente, Intermédiaire, Certifié).
Étape En attente :
•
L'OTF commence lorsque l'utilisateur a accompli la
première tâche de certification. L'étape En attente n'a
pas de durée déterminée et l'utilisateur passe à
l'étape suivante (Intérim ou Certifié) immédiatement
après avoir accompli toutes les tâches.
•
Lorsque l'utilisateur n'accomplit pas toutes les tâches
dans l'OTF donnée, l'OTF est réinitialisée. La date de
début de la nouvelle OTF est la date à laquelle la seconde tâche a été accomplie. Toutes les tâches accomplies avant le début de la nouvelle OTF doivent
être répétées.
Roche Diagnostics
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Organisation
323
Étape Intérim et étape Certifié :
•
La date de début de l'OTF est calculée de la manière
suivante : Date d'expiration - OTF (jours) +1.
Exemple : Date d'expiration = 30 avril, OTF = 10 jours
f début de l'OTF = 21 avril.
Si l'utilisateur ne parvient pas à accomplir la totalité
des tâches durant l'OTF, le statut des certifications
passe à "Expiré" ou "Expiré depuis longtemps".
D'autres conséquences sont possibles en fonction du
type d'instrument ou de test. L'application crée
également des nouvelles tâches "STS" pour
l'utilisateur de l'instrument.
Vérifications d'étape
A l'étape Certifié, d'autres périodes spécifiques peuvent
être définies pour les mesures de CQ. Cette vérification
d'étape vous permet de spécifier combien de fois
l'utilisateur doit répéter les mesures de CQ qui lui sont
affectées avec l'OTF. Dans le champ CQ tout, saisissez la
durée en mois avant la répétition des mesures de CQ.
Par exemple, si une OTF de 120 jours et un CQ trimestriel
ont été choisis, l'utilisateur doit effectuer les mesures de
CQ qui lui sont affectées tous les 3 mois, c.-à-d. 4 fois au
total durant l'OTF.
i
Pour effectuer des vérifications d'étapes,
contacter un représentant service Roche.
Rôle de l'utilisateur
Le rôle définit quelles actions un utilisateur peut
effectuer sur un instrument. Le champ n'est affiché que
pour les instruments qui prennent en charge le contrôle
de l'accès en fonction du rôle. Si cette fonction est prise
en charge, il s'agit d'un champ obligatoire.
Les rôles varient selon les différents types d'instrument.
Par exemple, le cobas® Liat® Analyzer prend en charge
les rôles suivants : Utilisateur, Superviseur et
Administrateur.
Si des rôles multiples sont affectés à un utilisateur pour
un type d'instrument donné, le rôle associé au plus grand
nombre de privilèges est appliqué pour ce type
d'instrument.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Si un instrument prend en charge le contrôle de l'accès
en fonction du rôle, vous pouvez définir le rôle de
l'utilisateur dans la section Général du certificat.
324
Certificats
Il est possible d'affecter des rôles via les certificats de la
manière suivante :
•
Définir un certificat pour chaque rôle.
•
Nommer le certificat en fonction des rôles.
•
Affecter les rôles aux utilisateurs via les certificats.
STS - Séquence de test supervisée
Un bon moyen de montrer comment utiliser de manière
adéquate un instrument est d'exécuter un test sous la
supervision d'un utilisateur expert (superviseur). C'est ce
que l'on appelle une STS.
i
Tous les instruments ne prennent pas en charge
les STS.
À propos des privilèges
Selon le type d'instrument, il est possible de définir une
série de privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
Les privilèges déterminent à quelles fonctions un
utilisateur certifié peut accéder sur un instrument donné.
Tous les instruments ne prennent pas en charge les
privilèges. Si le type d'instrument sélectionné ne prend
pas en charge les privilèges, la section Privilèges est
désactivée.
10 Organisation
Les privilèges pris en charge peuvent varier selon les
différents types d'instrument. Pour affecter tous les
privilèges, cochez la case Tous.
Roche Diagnostics
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Organisation
i
325
Accès instrument sans privilèges :
•
Types d'instrument prenant en charge les
rôles d'utilisateur :
Les utilisateurs disposant de certificats sans
privilèges sont chargés dans l'instrument.
Exemple : Le rôle Administrateur pour l'analyseur cobas® Liat® permet d'effectuer des
tâches administratives, mais pas des tests.
Pour effectuer des tests, il faut disposer des
privilèges respectifs.
•
Types d'instrument ne prenant pas en charge
les rôles d'utilisateur
Les utilisateurs disposant de certificats sans
privilèges ne sont pas chargés dans l'instrument.
Si un utilisateur possède différents certificats, les
privilèges réels découlent de la combinaison de
privilèges.
Exemple concernant les tests Glu2 sur
Accu-Chek® Inform II:
•
Un certificat pour les utilisateurs d'instruments généraux pour lesquels la case Glucose Results est cochée, mais la case Test de CQ externe est décochée
•
Un certificat pour les utilisateurs de certains instruments généraux pour lesquels la case Glucose Results est décochée, mais la case Test de CQ externe est cochée
Un utilisateur d'instrument possédant les deux certificats
peut effectuer tous les tests de glucose sur l'instrument,
y compris les essais d'aptitude Glucose.
Exemples pour Accu-Chek® Inform II:
Certificats prédéfinis
Privilèges
Tests pris en charge
ACI2 Glucose
Test patient glucose, test de
contrôle de glucose, ...
Glu2
ACI 2 Grossesse
Test de grossesse, contrôle de
grossesse
Gros.
ACI2 UA visuel
Test US visuel, contrôle UA visuel
Col VUA, Clar VUA…
ACI2 Strep rapide
Test de strep rapide, contrôle de Rstrep
strep rapide
y Exemples de certificats prédéfinis
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10 Organisation
Les certificats prédéfinis pour un type d'instrument
définissent un sous-ensemble de tests et privilèges pris
en charge.
326
Certificats
Notifications concernant les tâches de certification
Les notifications sont des mécanismes visant à informer
les utilisateurs ou les superviseurs sur les évènements de
certification tels que l'expiration de la certification ou les
tâches de renouvellement.
Dans la section Rappel, les notifications concernant les
tâches de certification peuvent être configurées.
par e-mail
Définit si l'utilisateur est informé des tâches de certification par e-mail
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
cc Superviseur
Définit si le superviseur recevra également la notification
utilisateur par e-mail
Par courrier
Définit si une lettre sera imprimée, puis envoyée à l'utilisateur afin de l'informer des tâches de certification
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Sur l'appareil
Définit si l'utilisateur est informé des tâches de certification sur l'instrument (disponible seulement pour les instruments qui prennent en charge la notification utilisateur)
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
10 Organisation
Période de notifica- Définit combien de jours avant la date de péremption de
tion (jours)
la certification l'utilisateur recevra une notification sur
l'instrument. Pour activer ce champ, il faut cocher la case
Sur l'instrument.
•
Valeur par défaut = non défini (vide)
•
Valeurs prises en charge : nombre entier entre 1 et
999
•
En cas d'utilisation de la période Intérim, la période
de notification s'applique à toutes les étapes.
•
Aucune notification n'est envoyée avant le début de
l'OTF (s'applique à toutes les étapes).
En cas de mise à jour de l'application vers une version
plus récente, la valeur définie pour la période de notification est remplacée par les paramètres suivants :
•
Pour les certificats avec recertification automatique :
Durée d'observation (jours) depuis Organisation
> Certification > Certifié.
•
Pour les certificats avec date d'expiration : Avertissement de l'expiration de la certification (jours)
depuis Système > Paramètres généraux.
Roche Diagnostics
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Organisation
Rappeler superviseur
327
Définit si le superviseur est informé des tâches de certification par e-mail
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Le superviseur est
Définit qui est le superviseur de l'utilisateur :
•
Superviseur de l'emplacement d'accueil des utilisateurs
•
Superviseur de tous les emplacements auxquels
l'utilisateur est affecté.
•
Administrateur du groupe de travail d'utilisateurs
Un utilisateur peut être superviseur, si l'utilisateur est affecté à un Profil d'utilisateur détenant les droits d'administrateur.
Si l'option par e-mail est sélectionnée pour une certification, les quatre notifications suivantes seront envoyées
successivement à l'utilisateur instrument :
•
Certifications prochaines : lorsque débute la durée
d'observation, c.-à-d. à la date de début de la durée
d'observation
•
Certification en attente : lorsque débute la durée
d'observation moyenne
•
Certification urgente : lorsque débute la durée d'observation à court terme
•
Certification expirée : lorsque la durée d'observation
vient d'expirer
La durée d'observation moyenne, la durée d'observation
à court terme et la durée d'observation expirée sont
calculées à partir des paramètres généraux définis dans
Système > Paramètres généraux.
B
E
C
F
D
G H
A Durée de validité de la certification E Début de la durée d'observation : notification pour la certification
prochaine
B Durée d'observation
F Début de la durée d'observation à moyen terme : notification pour la
certification en attente
C Durée de la certification expirée
récemment
G Début de la durée d'observation à court terme : notification pour la
certification urgente
D Statut de la certification expirée
depuis longtemps
H Début de la durée d'observation récemment expiré : notification pour
la certification expirée
w Exemple de durée d'observation
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
10 Organisation
A
328
Certificats
Dans l'étape d'attente, la notification relative à la
prochaine certification est envoyée après que l'utilisateur
a réussi la première tâche, débutant la durée
d'observation.
MISE EN GARDE !
Notifications trompeuses
L'application ne fait pas de distinction entre un OTF
d'étape déclenché par l'utilisation du champ CQ tout
dans la section Certifié et l'OTF de fin d'étape. Les
notifications d'étape peuvent donc induire l'utilisateur en
erreur de deux manières :
Premièrement, les notifications d'étape rappellent tous
les critères de certification, même ceux qui ne peuvent
être satisfaits que plus tard, pendant l'OTF de fin d'étape
(par ex. échantillons patient).
Deuxièmement, les notifications d'étape sont envoyées
même après que l'utilisateur d'instrument a exécuté les
tests CQ obligatoires en raison des autres critères de
certification "non satisfaits". Ces notifications s'arrêtent
seulement une fois que l'OTF d'étape est achevé.
r Si ces vérifications d'étape ne sont pas nécessaires
pour répondre à la politique de certification de l'installation, créez des certifications sans utiliser le
champ CQ tout de la section Certifié.
Créer un certificat sans date d’expiration
Un certificat sans date d’expiration ne comporte pas de
date d’expiration. Une fois le certificat attribué,
l’utilisateur reste certifié.
r Pour créer un certificat sans date
d'expiration
10 Organisation
1 Sélectionnez Organisation > Certificats, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la section Général, cochez la case N'expire
pas.
3 Compléter les champs obligatoires.
• Type d'appareil : type d'instrument pour lequel le
certificat est valide.
• Type de certificat : nom du certificat. Pour les
emplacements multi-sites, il est recommandé
d'utiliser un préfixe avec ID site.
• Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Organisation
329
4 Pour affecter des droits de superviseur à ce certificat,
cochez la case Est superviseur.
I Les droits de superviseur permettent à l'utilisateur
certifié d'agir en tant que superviseur pour les STS
et les tâches de critères en texte libre.
5 Saisissez un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
6 Procédez comme suit :
• Si le type d'instrument prend en charge les
privilèges, sélectionnez le bouton Suivant et
affectez les privilèges utilisateur dans la section
Privilèges. Ensuite, sélectionnez le bouton
Terminer pour enregistrer le certificat.
• Si le type d'instrument ne prend pas en charge les
privilèges, sélectionnez le bouton Terminer pour
enregistrer le certificat.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d'instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
Création d'un certificat avec date d'expiration sans
recertification automatique
Les certificats avec date d'expiration sans recertification
automatique ont une date d'expiration définie. Lorsque la
certification d'un utilisateur expire, le coordonnateur de
POC doit renouveler la certification.
r Pour créer un certificat avec date
d'expiration sans recertification automatique
2 Dans la section Général, remplissez les champs
obligatoires.
• Type d'appareil : type d'instrument pour lequel le
certificat est valide.
• Valide (mois) : permet de calculer la date
d'expiration de la certification de l'utilisateur.
• Type de certificat : nom du certificat. Pour les
emplacements multi-sites, il est recommandé
d'utiliser un préfixe avec ID site.
• Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
1 Sélectionnez Organisation > Certificats, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
330
Certificats
I Vérifiez que les cases N'expire pas et
Recertification automatique sont décochées.
3 Pour affecter des droits de superviseur à ce certificat,
cochez la case Est superviseur.
I Les droits de superviseur permettent à l'utilisateur
certifié d'agir en tant que superviseur pour les STS
et les tâches de critères en texte libre.
4 Saisissez un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
5 Si le type d'instrument prend en charge les privilèges,
sélectionnez le bouton Suivant et affectez les
privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d'instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
6 Sélectionnez le bouton Suivant.
7 Dans la section Rappel, configurez les notifications
pour les tâches de certification.
8 Pour enregistrer le certificat, sélectionnez le bouton
Terminer.
Créer un certificat avec date d’expiration et
recertification automatique
10 Organisation
i
Il est possible d’enregistrer un certificat avec
recertification automatique en réglant le nombre
d’échantillons patient et CQ sur 0 et en ne
définissant aucune autre tâche. Cependant, une
erreur interne se produit lors de l’attribution de ce
type de certificat à un utilisateur.
r Pour créer un certificat avec date
d'expiration et recertification automatique
1 Sélectionnez Organisation > Certificats, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la section Général, cochez la case
Recertification automatique.
I Décochez la case N'expire pas pour activer la
case Recertification automatique.
3 Compléter les champs obligatoires.
Roche Diagnostics
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Organisation
•
•
•
•
331
Type d'appareil : type d'instrument pour lequel le
certificat est valide.
Valide (mois) : permet de calculer la date
d'expiration de la certification de l'utilisateur.
Type de certificat : nom du certificat. Pour les
emplacements multi-sites, il est recommandé
d'utiliser un préfixe avec ID site.
Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument.
4 Pour affecter des droits de superviseur à ce certificat,
cochez la case Est superviseur.
I Les droits de superviseur permettent à l'utilisateur
certifié d'agir en tant que superviseur pour les STS
et pour les tâches de critères en texte libre pour le
type d'instrument défini.
5 Saisissez un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
6 Pour utiliser l'étape Intérim en option, cochez la case
Utiliser l'étape intermédiaire.
I Si vous décochez la case Utiliser l'étape
intermédiaire, la section Intermédiaire est
désactivée.
7 Si le type d'instrument prend en charge les privilèges,
sélectionnez le bouton Suivant et affectez les
privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d'instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
8 Sélectionnez le bouton Suivant.
10 Dans la section Intermédiaire, définissez la période
d'observation, la durée et les tâches de certification
pour l'étape Intermédiaire. Sélectionnez ensuite le
bouton Suivant.
11 Dans la section Certifié, définissez la durée
d'observation, les vérifications d'étape (CQ tout) et les
tâches de certification pour l'étape Certifié.
Sélectionnez ensuite le bouton Suivant.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
9 Dans la section En attente, définissez la période
d'observation et les tâches de certification pour
l'étape En attente. Sélectionnez ensuite le bouton
Suivant.
332
Certificats
I Si une tâche d'échantillon patient n'est pas
terminée avant l'expiration d'une certif. utilisateur,
elle est automatiquement convertie en tâche STS.
Pour les types d'instrument ne permettant pas à
l'application de gérer les privilèges séparés pour
traiter les échantillons patient et de CQ (c'est-àdire que l'application ne peut pas révoquer de
manière sélective l'accès de l'utilisateur à un
instrument pour traiter uniquement un échantillon
patient), les tâches d'échantillon de CQ non
terminées avant l'expiration de la certification d'un
utilisateur sont également converties en tâches
STS. Ce type de tâche STS est également connu
sous le nom de STS implicite.
12 Dans la section Rappel, configurez les notifications
pour les tâches de certification.
13 Pour enregistrer le certificat, sélectionnez le bouton
Terminer.
Édition d'un certificat
Cette fonction permet de modifier un certificat existant.
MISE EN GARDE !
Modification possible du statut du certificat
La modification des certifications comportant une date
d'expiration (par ex. le prolongement de la validité plus
l'ajout d'un critère) peut faire passer le statut de la
certification des utilisateurs auxquels il avait été affecté
de Expiré à Certifié.
r Ne pas modifier les certificats actifs. Il est préférable
de copier le certificat et d'apporter les modifications
sur la copie.
10 Organisation
i
En cas de modification des privilèges d'une
certification affectée à un grand nombre
d'utilisateurs, il se peut qu'un message Erreur
interne apparaisse.
Ce message d'erreur indique simplement un
dépassement de temps sans activité dans
l'interface utilisateur. Le processus se poursuit en
arrière-plan. Aucune intervention n'est requise.
r Pour éditer un certificat
1 Sélectionnez Organisation > Certificats,
sélectionnez le certificat à modifier, puis sélectionnez
le bouton Éditer.
Roche Diagnostics
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Organisation
333
2 Effectuez les modifications nécessaires et
sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Si des utilisateurs de l'application sont affectés par
ces modifications, l'écran Utilisateurs affectés
s'affiche.
3 Si nécessaire, pour confirmer l'écran Utilisateurs
affectés, sélectionnez le bouton OK.
f Les informations de certification modifiées sont
affichées dans la zone Liste et enregistrées dans
la base de données.
Copier un certificat pour en créer un nouveau
Vous pouvez copier un certificat existant pour en créer
un nouveau.
i
Vous pouvez utiliser un certificat n'expirant pas
comme modèle pour créer de nouveaux
certificats pour le même type d'instrument.
r Pour copier un certificat pour en
créer un nouveau
1 Sélectionnez Organisation > Certification,
sélectionnez le certificat à copier, puis sélectionnez le
bouton Copie.
2 Dans le champ Type de certificat, modifiez le nom
du certificat copié et modifiez les autres champs si
nécessaire.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Le nouveau certificat est enregistré.
Il convient de définir le rôle et les détails
d'examen pour le nouveau certificat. Ces
informations ne sont pas copiées.
10 Organisation
i
Roche Diagnostics
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334
Journal d'importation d'utilisateur automatisée
Journal d'importation d'utilisateur
automatisée
La fenêtre Journal d'importation d'utilisateur automatisée répertorie 2 types de messages :
•
Messages d'erreur : signaler les erreurs concernant
l'échec de l'importation utilisateur.
•
Messages d'information : signalez tout événement
ayant occasionné des changements dans les informations utilisateur stockées dans l'application.
Les entrées enregistrées sont conservées pendant
120 jours.
Définition des champs
Date d'importation
Date et heure d'importation de la ligne
Identifiant utilisateur
Affiche soit l'ID utilisateur soit l'ID réseau (s'il s'agit d'un
événement de désactivation, l'ID utilisateur s'affiche)
Message
Contenu de l'information ou message d'erreur
Point vert = information, point rouge = erreur
10 Organisation
Saisie fichier d'importation Ligne des enregistrements traités à partir du fichier d'importation
original
Roche Diagnostics
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Organisation
335
Importation utilisateur
Il est possible d'importer des informations utilisateur à
partir d'un fichier d'importation externe. Les fichiers
peuvent être importés manuellement ou
automatiquement à partir du Système de gestion des
ressources humaines (HRMS).
Importation utilisateur manuelle et
automatique
L'importation manuelle est surtout utilisée pour ajouter
de nouveaux utilisateurs à l'application. Par exemple,
lorsque les utilisateurs sont enregistrés pour la première
fois lors d'une nouvelle installation de l'application.
L'importation manuelle est réalisée dans le menu
Importation d'utilisateur où les titres des colonnes du
fichier d'importation sont associés aux champs
correspondants dans l'application.
L'importation utilisateur automatique est utilisée pour
synchroniser l'application avec le HRMS du client. Les
utilisateurs qui sont dans l'application sont
automatiquement mis à jour par un fichier d'extraction
depuis le HRMS qui est créé de manière périodique. Cela
permet aux informations utilisateur de l'application d'être
constamment mises à jour et synchronisées avec le
HRMS. Plus particulièrement, la désactivation des
utilisateurs qui ont quitté l'hôpital est ainsi assurée.
Dans cette partie
Importation utilisateur manuelle (335)
Importation utilisateur automatique (338)
Ce composant permet d'importer des enregistrements
avec les données du profil utilisateur d'un fichier externe
dans l'application. Utiliser la fonction 'Importation' sauve
du temps car il n'est pas nécessaire d'entrée chaque
enregistrement individuellement. Lors de la réimportation
des données d'utilisateur individuel, les informations
utilisateur existantes sont mises à jour.
Outre les informations utilisateur générales, telles que
l'ID utilisateur ou le nom de l'utilisateur, cette fonction
permet d'importer le ou les emplacements à affecter aux
certifications utilisateur et instrument.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Importation utilisateur manuelle
336
Importation utilisateur
MISE EN GARDE !
Pas de téléchargement de la liste des opérateurs
vers les instruments
Si des utilisateurs sans emplacement associé sont
importés, il n'y aura pas de téléchargement de nouveaux
utilisateurs ou d'utilisateurs actualisés vers les
instruments requérant des listes d'opérateurs. Cela
risque d'occasionner une utilisation non autorisée des
instruments.
r Il faut toujours importer des utilisateurs ayant un emplacement associé pour les instruments requérant
des listes d'opérateurs.
10 Organisation
Format de fichier requis : Les fichiers importés doivent
être des fichiers csv ou txt
•
Si le texte contient des en-têtes, affecter chaque entête au champ correspondant ; s'il ne contient pas
d'en-tête, affecter les données appartenant au premier enregistrement du champ correspondant. L'application identifie automatiquement le reste des enregistrements.
•
Il est possible d'affecter plus d'un emplacement à
chaque utilisateur dans un seul enregistrement en
utilisant un séparateur spécifique pour les emplacements dans le fichier source.
•
Seulement une certification par enregistrement peut
être importée pour chaque utilisateur. Si plus d'une
certification doit être importée, le fichier source doit
contenir un enregistrement pour chaque certification.
•
Les champs obligatoires doivent être inclus dans le fichier source.
•
Si aucune valeur n'est ajoutée dans un champ, le
champ peut rester vierge, mais le délimiteur du
champ doit être défini dans l'enregistrement.
•
Pour pouvoir importer un emplacement, un profil, un
groupe de travail ou un nom de certification, ceux-ci
doivent déjà exister dans la base de données. Sinon,
l'enregistrement ne sera pas importé.
•
Il est préférable que les fichiers d'importation ne
contiennent pas de caractères spéciaux ni de lettres
propres à certains pays. Sinon, l'emploi du codage
UTF-8 garantit la bonne importation des caractères
spéciaux.
•
L'ID utilisateur peut contenir des lettres majuscules
(A à Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels +,/,_,-,$,\,@.
Remarque : lors de l'importation d'un utilisateur, l'ID
utilisateur n'est pas converti en majuscules. Il est
donc possible d'importer des ID utilisateur qui diffèrent uniquement par la casse. Cependant, l'ID utili-
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Organisation
337
sateur est sensible à la casse. Les ID utilisateur
« A123 » et « a123 » sont considérés comme étant
deux utilisateurs différents par l'application. Par
conséquent, il est fortement recommandé d'utiliser
une casse cohérente (c'est-à-dire uniquement des
lettres majuscules ou uniquement des lettres minuscules) pour tous les ID utilisateur sur l'application et
sur tous les appareils associés.
•
Le mot de passe ne peut contenir que des lettres (a à
z et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Les caractères spéciaux et les alphabets régionaux ne sont pas recommandés.
Remarque : il est recommandé de respecter les instructions spécifiques aux instruments pour les mots
de passe.
•
De plus, l'emplacement d'origine est importé vers les
emplacements. Si tous les emplacements disponibles
sont déjà sélectionnés pour l'importation Fixé, le
champ de sélection Emplacement d'accueil reste
vide.
•
Si, à l'importation d'un enregistrement, aucune valeur
n'est ajoutée au champ LDAP, LDAP sera désactivé
par défaut.
Importation manuelle des informations utilisateur
r Pour importer manuellement des informations utilisateur
1 Sélectionnez Organisation > Importation
d'utilisateur.
2 Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez le
fichier à importer.
3 Remplissez les champs de la partie supérieure, puis
sélectionnez le bouton Analyser.
4 Sélectionnez le bouton Importer.
f L'écran Sommaire de l'importation utilisateur
affiche un rapport des enregistrements dupliqués
ou erronés détectés pendant la procédure
d'importation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
10 Organisation
f Les données du fichier sont ajoutées aux listes
déroulantes dans la zone de détails.
338
Importation utilisateur
i
Remarque : l'ID réseau n'est pas importé dans
les conditions suivantes :
•
L'ID réseau n'est pas unique.
•
L'ID réseau est semblable à l'ID utilisateur d'un
autre utilisateur.
•
L'ID réseau n'est pas fourni (champ vide) et
LDAP est activé pour cet utilisateur.
Importation utilisateur automatique
L'application prend en charge l'importation automatique
des informations utilisateur depuis un HRMS.
L'application effectue automatiquement une importation
utilisateur lorsqu'un nouveau fichier d'importation de
HRMS est disponible.
Delta ou importation complète
Vous pouvez sélectionner entre 2 modes d'importation
différents : delta et complet. La différence entre ces deux
modes réside dans la façon dont l'application met à jour
les utilisateurs qui sont déjà dans l'application mais pas
inclus dans le fichier d'importation.
•
Mode delta (par défaut) : les utilisateurs qui ne sont
pas inclus dans le fichier d'importation mais qui se
trouvent déjà dans l'application (et qui sont actifs) ne
sont pas mis à jour au cours de l'importation et restent actifs.
•
Mode complet : les utilisateurs qui ne sont pas inclus
dans le fichier d'importation mais qui se trouvent déjà
dans l'application (et sont actifs) sont désactivés au
cours de l'importation.
i
10 Organisation
Importer un fichier
Utiliser l'importation complète avec précaution :
elle pourrait désactiver des utilisateurs existants
qui ne pourront plus effectuer des mesures sur
les instruments connectés à l'application.
Le format requis et les règles de traitement appliquées
au fichier d'importation sont les suivantes :
•
Le fichier d'importation doit être codé UTF-8.
•
La première ligne contient les titres des colonnes.
•
Le séparateur de colonne est TAB.
•
Le séparateur d'emplacement est "," (virgule).
•
Le format du fichier est fixe.
•
Le fichier d'importation n'est traité qu'une seule fois.
Les fichiers traités sont renommés.
•
S'il existe plusieurs fichiers d'importation, les fichiers
sont traités par ordre alphabétique.
Roche Diagnostics
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Organisation
i
Valeurs par défaut
Titre des colonnes
339
Veiller à ne pas utiliser de guillemets doubles
pour encapsuler les espaces ou pour échapper le
délimiteur de colonnes. L'application ne reconnaît
pas les valeurs du champ contenant des
guillemets ou des caractères d'échappement
dans le fichier d'importation.
L'information utilisateur suivante peut être importée via le
fichier d'importation.
Usage
Description
(nom du champ)
FirstName
Obligatoire
Prénom de l'utilisateur
LastName
Obligatoire
Nom de l'utilisateur
UserID
Conditionnel L'ID utilisateur est obligatoire s'il est défini en tant que
valeur d'identification de l'utilisateur dans Système >
Paramètres généraux.
Caractères pris en charge :
•
Lettres majuscules ou minuscules (A à Z)
•
Chiffres (0 à 9)
•
Caractères spéciaux + / _ - $ \ @
NetworkID
Conditionnel S'il est défini en tant que valeur d'identification de l'utilisateur dans Système > Paramètres généraux, l'ID
réseau est obligatoire.
UserProfile
En option
Le profil de l'utilisateur peut seulement être importé s'il
a déjà été défini dans l'application.
Groupe de travail
En option
Le groupe de travail peut seulement être importé s'il a
déjà été défini dans l'application.
Emplacements
En option
•
Vous pouvez affecter plusieurs emplacements au
même nom d'utilisateur. Le séparateur d'emplacement doit être une virgule (,).
•
Les emplacements peuvent seulement être importés s'ils ont déjà été définis dans la base de données.
HomeLocation
En option
L'emplacement d'origine est importé en plus de l'emplacement.
SecondLastName En option
y Information utilisateur dans le fichier d'importation
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Remarque : Lors de l'importation, l'ID utilisateur n'a
pas été converti en lettres majuscules. Il est donc possible d'importer des ID utilisateur qui diffèrent uniquement par la casse. Cependant, l'ID utilisateur est sensible à la casse. Les ID utilisateur « A123 » et « a123 »
sont considérés comme étant deux utilisateurs différents par l'application. Par conséquent, il est fortement
recommandé d'utiliser une casse cohérente (c'est-àdire uniquement des lettres majuscules ou uniquement
des lettres minuscules) pour tous les ID utilisateur sur
l'application et sur tous les appareils associés.
340
Importation utilisateur
Titre des colonnes
Usage
Description
(nom du champ)
Mot de passe
En option
Le mot de passe ne peut contenir que des lettres (a à z
et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Ne pas utiliser de caractères spéciaux ou d'alphabets régionaux.
Remarque : il est recommandé de lire les instructions
spécifiques aux instruments pour les mots de passe.
UserDescription
En option
Role
En option
Email
En option
Phone
En option
Mobile
En option
Comment
En option
LDAP
Conditionnel Si le champ LDAP est vide lors de l'importation d'un
enregistrement, LDAP est activé par défaut.
Status
En option
Valeurs prises en charge :
•
0 = désactivé
•
1 = activé
10 Organisation
Lors de l'importation, l'état de l'utilisateur est modifié
de la manière suivante :
•
Les utilisateurs se trouvant dans le fichier d'importation mais pas dans l'application sont ajoutés en
tant que nouveaux utilisateurs dans l'application.
•
Les utilisateurs se trouvant dans le fichier d'importation et dans l'application sont mis à jour selon les
informations fournies dans le fichier d'importation.
•
Si un utilisateur est activé dans le fichier d'importation mais désactivé dans l'application, l'utilisateur
est activé dans l'application.
•
Si un utilisateur est désactivé dans le fichier d'importation mais activé dans l'application, l'utilisateur
est désactivé dans l'application.
•
Si l'utilisateur se trouve dans l'application et est actif mais qu'il ne se trouve pas dans le fichier d'importation, l'utilisateur est désactivé (uniquement en
mode mise à jour complète).
y Information utilisateur dans le fichier d'importation
Les valeurs par défaut pour UserProfile, Workgroup et
Certifications sont définies dans Système >
Paramètres généraux.
Les valeurs par défaut sont les suivantes :
Information utilisateur
Valeur par défaut
Détail du profil
Opérateur
Groupe de travail
Aucune valeur (vide)
y
Roche Diagnostics
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Organisation
Information utilisateur
341
Valeur par défaut
Certification 1 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
y
Pour modifier une valeur par défaut, suivre ces indications :
•
Effectuez un double-clic sur un réglage et sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Valeur actuelle.
Au cours de l'importation utilisateur automatique, les
règles suivantes s'appliquent :
Identifiants utilisateur alternatifs
La date du système actuelle est affectée en tant que
date de certification.
•
Les valeurs définies dans les paramètres de configuration sont affectés uniquement aux nouveaux utilisateurs et non lorsque les utilisateurs existants sont mis
à jour.
•
Si le profil de l'utilisateur est spécifié dans le fichier
d'importation, l'application importe cette valeur et
ignore la valeur définie dans les paramètres généraux.
•
Si le groupe de travail est spécifié dans le fichier d'importation, l'application importe cette valeur et ignore
la valeur définie dans les paramètres généraux.
Chaque importation utilisateur est enregistrée dans
Organisation > Journal d'importation d'utilisateur
automatisée.
L'application est capable d'identifier des utilisateurs dans
le fichier d'importation soit par l'ID utilisateur soit par l'ID
réseau. Dans Système > Paramètres généraux,
l'identifiant utilisateur à utiliser peut être défini.
Si l'ID réseau est utilisé en tant qu'identifiant, le fichier
d'importation doit contenir un ID réseau existant. Sinon,
l'importation d'utilisateur échoue et une erreur est
enregistrée dans le menu Journal d'importation
d'utilisateur automatisée.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Enregistrement
•
342
Importation utilisateur
Listes blanches
Paramètres utilisateur
Dans Système > Paramètres généraux, il est possible
d'exclure des utilisateurs de la mise à jour automatique.
Au cours d'une importation utilisateur automatique, les
utilisateurs exclus ne sont pas mis à jour par les
informations fournies dans le fichier d'importation.
Les nouveaux utilisateurs sont importés avec les paramètres suivants :
•
Langue : anglais
•
Format de la date : MM/jj/aaaa
•
Format de l'heure : -x,xxx.xx
•
Format de nombre : HH:mm
Lorsqu'un utilisateur est mis à jour, les paramètres
restent inchangés.
Dans cette partie
Importation d’informations utilisateur
automatiquement (342)
Définition du mode d’importation utilisateur (342)
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à jour utilisateur
automatique (343)
Définir l’identifiant utilisateur pour l’importation
utilisateur automatique (343)
Importation d’informations utilisateur automatiquement
r Pour importer des informations utilisateur automatiquement
10 Organisation
1 Placez le fichier d'importation d'utilisateur dans le
dossier suivant sur le lecteur où l'application est
installée :
<drive:>\cobasIT1000\Services\Hrms\Import
i
L’application vérifie le dossier d’importation une
fois par minute. Lorsqu’elle trouve des fichiers à
importer elle les traite, les renomme et les
déplace vers le sous-répertoire "Archives".
Définition du mode d’importation utilisateur
Il est possible de choisir entre le mode d’importation
"complet" et "delta".
Roche Diagnostics
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Organisation
343
r Pour définir le mode d'importation
utilisateur
1 Sélectionnez Système > Paramètres généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto. : importer en mode delta ou
complet ?, puis sélectionnez le bouton Éditer.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle, choisissez
le mode d'importation.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à jour utilisateur automatique
Il est possible d’exclure des utilisateurs de la mise à jour
automatique.
r Exclure des utilisateurs du mode
mise à jour utilisateur automatique
1 Sélectionnez Système > Paramètres généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto. : exclure les utilisateurs, puis
sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans le champ Valeur actuelle, saisissez les
utilisateurs à exclure au moyen d'une liste d'ID
séparés par des virgules comprenant les ID
utilisateurs correspondant, tels que définis dans
l'application.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Définir l’identifiant utilisateur pour l’importation utilisateur automatique
1 Sélectionnez Système > Paramètres généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto : identifiant utilisateur, puis
sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle,
sélectionnez l'identifiant utilisateur.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
r Pour définir l'identifiant utilisateur
344
Importation localisation SIH
Importation localisation SIH
Utilisez ce composant pour importer des enregistrements
d'emplacement provenant d'un fichier externe dans
l'application.
Les fichiers d'importation doivent être des fichiers au
format texte clair.
Si le texte contient des en-têtes, affecter chaque en-tête
au champ correspondant ; s'il ne contient pas d'en-tête,
affecter les données appartenant au premier
enregistrement du champ correspondant. L'application
identifie automatiquement le reste des enregistrements.
Importation d'information de location
Importer des définitions de locations d'un fichier externe
pour une introduction rapide et aisée de nouvelles
données.
r Pour importer l'information des emplacements
1 Sélectionnez Organisation > Importation
d'emplacement SIH.
2 Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez le
fichier à importer.
3 Remplissez les champs de la partie supérieure, puis
sélectionnez le bouton Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées dans la zone
de détails.
10 Organisation
4 Complétez les champs de la zone de détails avec les
données importées, puis sélectionnez le bouton
Importer.
f L'écran Sommaire de l'importation des
emplacements affiche un rapport des
enregistrements dupliqués ou erronés détectés
pendant la procédure d'importation.
Roche Diagnostics
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Organisation
345
Modèles de notification
Ce composant permet de créer des modèles de
notification pour les e-mails et lettres et pour les
notifications affichées sur les instruments.
Par défaut, l'application fournit les modèles de notification prédéfinis suivants :
•
Notification à l'utilisateur d'instrument par e-mail
•
Notification à l'utilisateur d'instrument par lettre
•
Notification au superviseur par e-mail
•
Notification à l'utilisateur de l'instrument (pour
chaque type d'instrument)
i
Les modèles de notification à l'utilisateur
d'instrument sont fournis par les programmes
d'installation de pilote.
i
•
Pour obtenir un nouveau modèle de notification, il est conseillé de créer une copie d'un
modèle prédéfini.
•
Seuls les modèles de notification actifs
peuvent être copiés.
•
Ne pas modifier ni écraser de modèle de notification prédéfini.
Les modèles de notification sont édités dans un éditeur
de modèle. Selon le type de notification sélectionné,
l'éditeur de modèle fournit différents paramètres.
Lorsque l'option Joindre la liste est activée, l'application
crée un fichier CSV et le joint à l'e-mail. Le fichier CSV
utilise toujours des points-virgules (;) comme délimiteur
de colonne. Si la configuration Windows locale utilise un
délimiteur de colonne différent, il est impossible d'ouvrir
le fichier CSV en double-cliquant directement sur l'email. Pour l'ouvrir, importer le fichier CSV dans Excel pour
sélectionner le délimiteur de colonne.
Descriptions des champs
Type de notification
Le type de notification du modèle de notification.
Valeurs possibles : E-mail de l'utilisateur, E-mail du
superviseur, Lettre de l'utilisateur, Instrument de
l'utilisateur
Nom
Le nom du modèle de notification.
Dernière mise à jour
La date de la dernière modification.
État
L'état du modèle de notification. Si cette case est cochée, le modèle de notification est actif.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
Pièces jointes d'e-mails
346
Modèles de notification
Copié de
Le modèle de notification prédéfini copié est affiché afin
de pouvoir créer manuellement des modèles de notification.
Joindre la liste
Une liste des tâches de certification est envoyée sous
forme de pièce jointe.
Intervalle d'envoi
Valeurs possibles :
Tâches
•
Quotidien
•
Hebdomadaire
•
2 fois par semaine
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Copie d'un modèle de notification sélectionné.
•
Édition des propriétés d'un modèle de notification
existant.
•
Édition du contenu d'un modèle de notification existant.
•
Activation ou désactivation d'un modèle de notification.
Dans cette partie
Copie de modèles de notification (346)
Édition de modèles de notification (347)
Copie de modèles de notification
i
Seuls les modèles de notification actifs peuvent
être copiés.
r Copier un modèle de notification
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, sélectionnez le modèle à copier, puis
sélectionnez le bouton Copie de.
10 Organisation
2 Modifiez le nom du nouveau modèle de notification.
3 Effectuez les modifications nécessaires, puis
sélectionnez le bouton Enregistrer copie pour
enregistrer le nouveau modèle de notification.
f Le nouveau modèle de notification est désormais
disponible et peut être modifié à l'aide de l'éditeur
de modèles.
Roche Diagnostics
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Organisation
347
Édition de modèles de notification
Les modifications basiques des modèles de notification
telles que le changement de nom peuvent être
effectuées dans l'application. Toute autre modification
des modèles de notification est effectuée dans l'éditeur
de modèles.
i
Modèles de notification
Champs
Insérer un
Insérer un
champ de
champ
fusion
conditionnel
Écrire et insérer des champs
Aperçu
Le contenu des modèles de notification est modifié dans
l'éditeur de modèles.
Les fonctions les plus importantes de l'éditeur de modèles sont les suivantes :
•
Définition de l'objet et du corps du message
•
Introduction d'indicateurs de paramètre système
•
Définition des conditions d'affichage/masquage des
lignes
•
Prévisualisation du modèle avec des exemples de
données « réelles » existantes dans la base de données
•
Pour les e-mails destinés aux superviseurs, définition
d'un tableau contenant une liste des tâches de certification relatives à l'utilisateur supervisé
Il est possible d'accéder à des indicateurs et conditions
prédéfinis dans le menu Champs de l'éditeur de modèles :
•
Champs > Insérer un champ de fusion:
Les indicateurs sont utilisés pour remplir le modèle
avec les informations correctes. Dans le message de
notification réel, l'application remplace les indicateurs
par les valeurs correspondantes issues de la base de
données.
•
Champs > Insérer un champ conditionnel:
Les conditions sont utilisées pour afficher ou masquer des informations. Il est possible d'ajouter une
condition par paragraphe dans l'éditeur de modèles.
Dans le message de notification réel, l'application affiche les paragraphes conditionnels seulement si la
condition correspondante est remplie.
Selon le type de modèle, différents indicateurs et
conditions sont disponibles.
r Pour modifier un modèle de notification dans l'application
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, puis sélectionnez le bouton Éditer.
Roche Diagnostics
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10 Organisation
À propos de l'éditeur de modèles
Seuls les modèles de notification actifs peuvent
être édités.
348
Modèles de notification
2 Saisissez les changements à apporter au modèle de
notification, saisissez par exemple le nouveau nom du
modèle de notification dans le champ Nom.
3 Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
r Pour modifier le contenu du modèle
de notification dans l'éditeur de modèles
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, puis sélectionnez le bouton
Télécharger l'éditeur.
f Le fichier NotificationTemplateEditor.msi est
téléchargé vers le dossier de téléchargement de
votre ordinateur.
2 Copiez le fichier NotificationTemplateEditor.msi sur un
disque local de votre ordinateur.
3 Double-cliquez sur le fichier
NotificationTemplateEditor.msi. Si nécessaire,
sélectionnez le bouton Exécuter.
4 Entrez l'adresse du serveur, le nom d'utilisateur du
cobas® infinity POC et le mot de passe, puis
sélectionnez le bouton Connexion.
I Windows ne reconnaît pas l'éditeur de modèles
en tant que logiciel installé. Certains binaires de
l'éditeur peuvent donc être bloqués par un
scanner antivirus (par ex. en tant que virus
« WS.Reputation.1 »). Il s'agit d'un faux positif
entraîné par les mécanismes de pré-détection/
heuristiques/de prédiction des scanners antivirus
de pointe.
Dans ce cas, contactez l'assistance de votre
département informatique.
5 Double-cliquez sur le type de notification souhaité.
Modèles de notification
10 Organisation
Type de notification
Nom
Dernière mise à jour
6 Modifier le modèle de notification à l'aide des
fonctions de l'éditeur de modèle. Selon le type de
notification, l'éditeur de modèle fournit différents
paramètres et fonctions. En règle générale, remplir les
champs à texte libre et prédéfinis.
7 Sélectionnez Champs > Aperçu pour obtenir une
prévisualisation à l'écran du modèle de notification,
complété par des exemples de données « réelles »
existantes dans la base de données.
8 Pour les modèles d'e-mail, sélectionnez le bouton
Aperçu pour obtenir une prévisualisation du modèle
de notification, complété par des exemples de
données « réelles » existantes dans la base de
données.
f L'application envoie un e-mail à l'utilisateur qui
procède actuellement à la modification.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Organisation
349
10 Organisation
9 Sélectionnez le bouton Enregistrer pour enregistrer
le modèle de notification.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
350
Erreurs d'importation LMS
Erreurs d'importation LMS
Utilisez l'option Erreurs d'importation du LMS pour
créer un rapport des erreurs qui se sont produites
pendant l'importation des résultats d'examen LMS.
Configuration - Point of Care
Organisation
Tous les paramètres
Organisation
Erreurs d'importation du LMS
Erreurs d'importation du LMS
Du
Rechercher
Au
Message d'erreur
Informations reçues à partir du LMS
Pas de données
Filtre
Paramètres par défaut
10 Organisation
Messages d'erreur
Message d'erreur
•
L’application montre les erreurs des 7 derniers jours.
•
L’application conserve les erreurs pendant 120 jours.
L’application prend en charge les messages d'erreur
suivants.
Description
Prénom obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le prénom de l’utilisateur.
Nom obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le nom de l’utilisateur.
Nom du cours obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le nom du cours.
y
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Organisation
Message d'erreur
351
Description
Format de date d'examen/horodatage
invalide
Informations invalides : le format d’horodatage
prévu ne correspond pas au format d’horodatage
utilisé.
Résultat d'examen invalide
Informations invalides : la valeur prévue pour les
réussites/échecs d’examen ne correspond pas à
la valeur utilisée.
Utilisateur non unique
Il existe plusieurs utilisateurs avec le même prénom/nom ou ID LMS.
Utilisateur introuvable
Il n’existe pas d’utilisateur avec le prénom/nom
ou l’ID LMS attribué.
Entrée dupliquée
Les informations reçues à partir de LMS avait déjà été reçues et traitées avec succès auparavant.
Cours introuvable
L’utilisateur n’a pas la certification nécessaire
pour participer à un cours et passer un examen.
La certification de l'utilisateur n'est pas L’utilisateur a passé l’examen avant la date de
dans la période d'observation
début de la période d’observation.
Date d'examen hors de la validité de
certification
L’utilisateur a passé l’examen avant la date de
début de la certification de l’utilisateur.
Nombre maximal de tentatives dépassé L’utilisateur a échoué aux examens et a épuisé le
nombre de tentatives maximal.
Internal Error
Une erreur interne s’est produite pendant le traitement de l’importation LMS.
10 Organisation
y
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
352
Définition du groupe de travail
Définition du groupe de travail
Utiliser ce composant pour définir de nouveaux groupes
de travail ou pour mettre à jour les informations pour des
groupes de travail existants, tels que le nom,
l'administrateur et la description du groupe de travail.
L'attribut groupe de travail permet de regrouper les
individus selon un critère commun (par ex. la profession
ou les rôles).
Ce critère est indépendant de l'emplacement auquel les
individus sont affectés.
Informations requises
Les utilisateurs doivent avoir été définis au préalable de
sorte qu'un utilisateur puisse être gestionnaire du groupe
de travail. La sélection d'un gestionnaire est obligatoire.
En cas de mise à jour à partir d'une version
antérieure de l'application, si aucun gestionnaire
n'est affecté, l'application affecte
automatiquement l'utilisateur ROCHE en tant que
gestionnaire de ce groupe de travail.
10 Organisation
i
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.3.0 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 5.0
Organisation
353
Configuration - Point of Care
Organisation
Tous les paramètres
Organisation
Définition de groupe de travail
Définition de groupe de travail
Nom
Rechercher
Description
Éditer
Gestionnaire
Afficher inactifs
État
Désactiver
Ajouter nouveau
•
Ajout d'un groupe de travail pour regrouper des utilisateurs de cette application.
•
Consultation des informations sur un groupe de travail pour voir les détails attribués à un groupe de travail particulier.
•
Édition des informations sur un groupe de travail pour
modifier n'importe quelle caractéristique d'un groupe
de travail particulier.
•
Activation d'un groupe de travail pour qu'il puisse être
utilisé sur d'autres écrans de l'application.
•
Désactivation d'un groupe de travail pour qu'il ne
puisse pas être utilisé à partir d'autres écrans.
10 Organisation
Tâches
Roche Diagnostics
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354
Définition du groupe de travail
10 Organisation
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Roche Diagnostics
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Table des matières
355
Appareils
11
Configuration...........................................................................
357
Copie d'une configuration d'instrument
existante .........................................................................
361
Configuration du pilote.............................................
361
Configuration périphérique.....................................
362
Accu-Chek Inform II ..................................................
363
Bayer 1200.....................................................................
364
Bayer 400 .......................................................................
365
ABX Micros CRP .........................................................
366
Sysmex KX-21N...........................................................
366
Appareils hors ligne ..............................................................
367
Création d'une nouvelle configuration à partir
d'une configuration existante.................................
368
Paramètres EAP ......................................................................
369
Termes et concepts de base...................................
369
Aperçu des processus EAP communs................
371
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP ......
372
Ajout d'un paramètre EAP ............................
373
Recherche d'un paramètre EAP .................
374
Modification d'un paramètre EAP..............
374
Suppression d'un paramètre EAP ..............
374
Importation des paramètres EAP .....................................
376
À propos de l'importation de paramètres EAP.
376
Importation de paramètres EAP ............................
377
Attribution des paramètres EAP.......................................
379
Affectation d'un paramètre EAP aux
instruments....................................................................
380
Attribution du commentaire...............................................
382
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Dans ce chapitre
356
Table des matières
11 Appareils
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Appareils
357
Configuration
Utiliser ce composant pour créer de nouvelles
configurations d'instruments ou maintenir les
configurations existantes.
Profils d'instrument
Les profils d'instrument représentent un groupe de
paramètres qui contrôlent le comportement d'un certain
type d'instrument (par exemple, Accu-Chek® Inform II).
Les configurations d'instrument types sont définies à
partir des exigences de l'emplacement où l'instrument
individuel doit être utilisé.
Une configuration prédéfinie doit être affectée à la
configuration de chaque instrument individuel.
La modification d'une seule configuration d'instrument
peut modifier le comportement de tous les instruments
affectés à cette configuration.
MISE EN GARDE !
Attention lors de la modification de la configuration de l'instrument
La modification de la configuration des instruments peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
i
Activez l'option Result Upload dans l'onglet
Instrument avant la suppression afin d'éviter
toute perte des résultats de tests en cas de
problèmes de communication entre l'instrument
et l'application.
i
Configurez les instruments pour saisir
manuellement les ID patient dans l'onglet Patient
en cas d'échec de connexion des instruments.
Pour ce faire, sélectionnez Rappel clavier dans
la liste Patient ID Mode.
Les champs Dernière modification et Modifié par
sont complétés automatiquement par le système. En
fonction du type d'instrument et de la version du pilote,
un différent groupe de champs sera activé dans la zone
Détails.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
r Créer une copie de la configuration prédéfinie, puis
modifier la copie si nécessaire.
Pour toute modification de la configuration de l'instrument, contactez le service Roche.
358
Configuration
Configuration - Point of Care
Appareils
Tous les paramètres
Appareils
Configuration
Configuration de l'appareil
Type d'instrument
Actions suppl.
ID configuration
Rechercher
Description
Configuration de l'appareil
Afficher inactifs
Dernière modificationVersion du pilote
Configuration du pilote
État
Copie de
11 Appareils
Définition des champs
Type d'instrument
Type d'instrument auquel la configuration s'applique.
ID configuration
ID donné à la configuration.
Version du pilote
Version du pilote utilisé par la configuration.
Description
Texte court décrivant la configuration.
Dernière modification
Date et Heure des derniers changement effectués sur la
configuration.
Modifié par
Définir l'utilisateur affiché par défaut dans les instruments qui ne prennent pas en charge l'envoi de l'ID utilisateur. Les utilisateurs qui apparaissent dans la liste
sont uniquement ceux qui se trouvent sur le même site
que l'analyseur.
Configuration par défaut
Sélectionner cette option si la configuration doit être
considérée comme la configuration par défaut pour les
instruments du même type d'instruments.
Roche Diagnostics
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Appareils
359
Chemin d'accès micrologi- Inscrivez le chemin d'accès et le nom du fichier pour la
mise à jour du micrologiciel. Le chemin saisi doit être un
ciel
chemin d'accès absolu sur l'ordinateur pilotant le composant « PCommunicator ». Utiliser les barres obliques
inverses (\) et non les barres obliques ordinaires (/). Le
chemin doit inclure le nom du fichier.
Ce champ n'est disponible que pour les instruments
pour lesquels les mises à jour du micrologiciel sont
prises en charge, par ex. CoaguChek® XS Plus et cobas h 232.
Requiert des demandes
(facultatif)
Cochez cette case si l'utilisation des demandes est requise pour les résultats provenant d'appareil affectés à
cette configuration. Pour les configurations d'appareil
requérant des demandes, l'application transmet uniquement un résultat au SIL lorsqu'il correspond à une demande. Si l'application ne parvient pas à faire correspondre une demande automatiquement, le résultat n'est
pas transmis et n'est pas conservé dans l'application
Corrélateur de résultats et demandes.
Intervalle de répétition
Définir, pour chaque configuration de type d'instrument,
le nombre de minutes au bout desquelles, si un résultat
répété est transmis, il est marqué comme étant répété.
Les résultats répétés sont marqués avec l'alarme système TRR et réglés sur l'état En attente.
Le paramètre Détecter la répétition des résultats
doit être activé dans les Paramètres généraux.
User
Nom de l'utilisateur responsable de l'instrument.
POCT
Cochez cette case si les instruments à configurer
doivent fonctionner en mode Point of Care testing
(POCT). Si cette case est cochée, les champs Intervalle
CQ et Évaluation RMSE apparaissent.
Ce champ n'est disponible qu'en mode Rili-BÄK pour les
instruments pouvant fonctionner en mode POCT.
Intervalle CQ (h)
Nombre maximal d'heures entre les tests CQ.
Ce champ n'est disponible qu'en mode Rili-BÄK. Par défaut, l'intervalle CQ est réglé à 168 heures. La valeur
maximum est de 999 heures.
Évaluation RMSE
Cocher cette case si les instruments configurés ainsi seront également évalués sur la base des calculs de la
RMSE.
11 Appareils
Ce champ n'est disponible qu'en mode Rili-BÄK.
Roche Diagnostics
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360
Configuration
Départ routine quotidienne
Ce champ apparaît quand la case POCT est décochée
ou quand le type d'instrument associé ne peut pas fonctionner en mode POCT. Il est possible de programmer
l'heure à laquelle la routine quotidienne des instruments
démarre théoriquement. Il est possible de la programmer par ex. à 7h00 ou à 1h00 en fonction de l'horaire de
roulement de l'utilisateur. Cela sert de référence pour le
lancement du premier test CQ de la journée à exécuter.
Ce champ n'est disponible qu'en mode Rili-BÄK.
Remarque : pour permettre la réception et l'évaluation
des résultats de CQ dans l'application, configurez le début de la routine quotidienne au moins 5 minutes avant
l'heure d'exécution des tests CQ sur les instruments.
Tâches
•
Création d'une configuration d'instrument pour déterminer les caractéristiques de configuration d'un certain type d'instrument. Plusieurs configurations sont
autorisées pour un même type d'instrument.
•
Consultation des configurations d'instrument pour
voir les détails de la configuration sélectionnée.
•
Activation d'une configuration d'instrument de façon
à pouvoir l'utiliser avec les instruments adéquats pour
la transmission de données.
•
Désactivation d'une configuration d'instrument de façon à ce que cette configuration ne puisse être affectée à aucun instrument.
•
Changement d'une configuration d'instrument pour
modifier les caractéristiques de configuration de la
transmission des données.
•
Configuration de tâches pour affecter ou supprimer
l'affectation de tâches de maintenance prédéfinies au
profil d'instrument sélectionné.
•
En cas d'utilisation du mode de CQ Rili-BÄK, il est
possible de définir si un instrument fonctionne en
mode POCT. Si la case POCT est cochée, différents
champs apparaissent, ce qui n'est pas le cas si la
case POCT n'est pas cochée.
Dans cette partie
Copie d'une configuration d'instrument existante (361)
11 Appareils
Configuration du pilote (361)
Configuration périphérique (362)
Accu-Chek Inform II (363)
Bayer 1200 (364)
Bayer 400 (365)
ABX Micros CRP (366)
Sysmex KX-21N (366)
Roche Diagnostics
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Appareils
361
Copie d'une configuration d'instrument existante
Copier une configuration d'instrument existante pour en
créer une nouvelle aux caractéristiques similaires.
r Copier une configuration d'instrument existante
1 Sélectionnez Appareils > Configuration, puis
sélectionnez la configuration à copier.
2 Sélectionnez le bouton Copie de.
3 Modifiez l'ID configuration.
4 Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
f Les informations actualisées sur la configuration
instrument sont enregistrées dans la base de
données.
5 Sélectionnez la configuration copiée, puis
sélectionnez le bouton Éditer.
6 Effectuez les modifications nécessaires et
sélectionnez le bouton Sauvegarder.
Configuration du pilote
Appareils > Configuration > Configuration du pilote
Utiliser cette option pour configurer les paramètres
spécifiques du pilote du logiciel contrôlant l'échange de
données entre le type d'instrument de diagnostic
sélectionné et l'application logicielle.
i
Le bouton Configuration du pilote n'est pas
disponible pour les appareils de type ICA.
Avant de désactiver un test, il doit être supprimé des
matériels définis dans Système > Définition de
matériel ainsi que dans Appareils > Configuration >
Configuration du pilote (en fonction du type
d'instrument).
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Les modifications effectuées dans cet écran s'appliquent
à l'enregistrement sélectionné dans l'écran précédent
(Appareils > Configuration).
362
Configuration
ATTENTION !
Ne pas modifier la configuration du pilote.
La modification de la configuration du pilote peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
r Pour toute modification de la configuration du pilote,
contacter un représentant de service de Roche.
Actions
•
Accédez à l'onglet Général pour gérer les conditions
de base de la configuration instrument.
•
Accédez à l'onglet Tests pour traiter les tests d'instrument spécifiques.
•
Accédez à l'onglet Résultats. pour gérer les modifications de résultats alphanumériques, de formules et
de plages de résultats.
Configuration périphérique
Cette option permet de configurer des paramètres
particuliers d'instruments du type
Accu-Chek® Inform II, CoaguChek® XS Plus,
CoaguChek® XS Pro or cobas h 232.
Les modifications effectuées dans cet écran s'appliquent
à l'enregistrement sélectionné dans l'écran précédent
(Appareils > Configuration).
L'envoi des ID patient et utilisateur à l'instrument dépend
aussi du réglage adéquat des paramètres dans l'écran
Système > Paramètres généraux.
11 Appareils
i
Il existe une option de sélection de l'ID visite
comme source des ID à utiliser dans le téléchargement de patient vers les instruments.
•
Pour les types d'instrument qui prennent en
charge la Configuration de l'appareil, la
configuration peut s'effectuer dans la section
Mappage ID patient.
•
Pour les autres types d'instrument, le paramètre général Identificateur patient pour
instrument s'appliquera.
Roche Diagnostics
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Appareils
363
ATTENTION !
Affectation incorrecte de résultats patient
La modification du mappage ID patient dans la
configuration de l'instrument peut entraîner l'affectation
incorrecte de résultats patient. Lors de la modification
du mappage ID patient, il convient de toujours procéder
comme suit :
r Avant de modifier le mappage ID patient, connectez
les instruments concernés à l'application pour synchroniser les résultats en attente avec le mappage ID
patient actuel.
r Modifier le mappage ID patient.
r Reconnecter les instruments concernés pour intégrer
le nouveau mappage ID patient.
Tâches
•
Exécuter une mesure patient à l'aide d'un instrument.
•
Connecter l'instrument et synchroniser les résultats.
•
Vérifier que le résultat patient a bien été affecté.
i
Pour CoaguChek® XS Plus ou pour le système
POC cobas h 232, la terminologie utilisée dans
ce manuel est l'anglais britannique. La
terminologie est susceptible de changer lorsque
vous configurez les systèmes en anglais
américain.
•
Modification d'une configuration d'instrument pour
répondre aux exigences du coordonnateur de POC.
•
Restauration de la configuration par défaut de l'instrument en sélectionnant le bouton Réinitialiser les
paramètres d'usine.
i
Si un utilisateur définit son mot de passe sur un
instrument Accu-Chek® Inform II,
l'enregistrement de l'utilisateur est actualisé en
conséquence dans l'application.
Accu-Chek Inform II
Sécurité EAP
Vous pouvez permettre à cet instrument d'utiliser la
sécurité EAP pour les communications sans fil avec
l'application.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
r Vérifiez l'exactitude de l'affectation de résultats patient conformément au nouveau mappage ID patient :
364
Configuration
i
Pour une prise en charge de la sécurité EAP par
Accu-Chek® Inform II, l'instrument doit être à la
version logicielle 03.05.00 ou supérieure.
Pour activer la sécurité EAP, effectuer les étapes suivantes :
1. Sélectionnez Instrument > Communication WLAN,
puis cochez la case Communication WLAN.
2. Sélectionnez WLAN > Sécurité, puis sélectionnez
l'entrée EAP dans la liste déroulante Type de sécurité.
Les paramètres de l'écran Configuration de l'appareil
activent la sécurité EAP sur l'instrument.
Pour qu'un instrument utilise la sécurité EAP dans le
cadre des communications sans fil avec l'application, les
étapes suivantes doivent en outre être effectuées :
•
Définir un paramètre EAP dans l'écran Appareils >
Paramètres EAP.
•
Affecter l'instrument au paramètre EAP dans l'écran
Appareils > Attribution des paramètres EAP.
i
Seuls les instruments actifs affectés à une
configuration pour laquelle la sécurité EAP est
activée s'affichent dans l'écran Appareils >
Attribution des paramètres EAP et peuvent
être affectés à un paramètre EAP.
Bayer 1200
Désactivation des paramètres pour l'analyse
Pour empêcher cet instrument d'exécuter une analyse
spécifique, désactiver les paramètres ici. Cocher la case
pour désactiver un paramètre. La décocher pour activer
le paramètre.
11 Appareils
pH/H+
PCO2
PO2
Na+
K+
Ca++
Roche Diagnostics
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Appareils
365
ClGlucose
tHb
Lactate
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Bayer 400
Désactivation des paramètres pour l'analyse
Pour empêcher cet instrument d'exécuter une analyse
spécifique, désactiver les paramètres ici. Cocher la case
pour désactiver un paramètre. La décocher pour activer
le paramètre.
pH/H+
PCO2
PO2
Na+
K+
Ca++
ClGlucose
tHb
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
HCT
366
Configuration
ABX Micros CRP
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Sysmex KX-21N
Numéro du lot CQ correspondant au numéro de fichier
CQ de l'instrument.
11 Appareils
Mappage lot CQ
Roche Diagnostics
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Appareils
367
Appareils hors ligne
Un instrument hors connexion est un instrument n'ayant
pas de connexion à l'application et pour lequel les
résultats de tests CQ sont saisis manuellement. Ce
composant permet d'ajouter de nouveaux instruments
hors connexion, de les configurer et d'affecter des tests.
•
La licence de l'instrument hors connexion doit être
installée correctement (à acquérir séparément)
•
Tous les types d'appareil hors ligne et leurs configurations (notamment l'affectation de test) sont gérés
dans cet écran.
i
Définition des champs
ID type d'instrument
Les ID de type d'instrument hors connexion (5
caractères) doivent commencer par "X_". Les
instruments hors connexion individuels sont
toujours considérés comme des instruments
POCT en mode Rili-BÄK.
Types d'instruments
Code ID du type d'instrument autonome en cours de
création ou d'édition.
Nom du type d'instrument Nom du type d'instrument autonome actuellement actif.
Configurations
ID configuration
Nom de la configuration de l'instrument autonome sélectionné.
Dernière modification
Date à laquelle la configuration sélectionnée a été modifiée pour la dernière fois (automatiquement renseignée
par le système.)
État
État de l'instrument.
Tâches
•
Ajoutez un nouveau type d'instrument en sélectionnant le bouton Ajouter nouveau sur le côté droit de
l'écran.
•
Ajoutez une nouvelle configuration de type d'instrument en sélectionnant un type d'instrument, en sélectionnant sur le bouton Configuration, puis en sélectionnant le bouton Ajouter nouveau sur le côté droit
de l'écran.
•
Modifiez chaque configuration instrument en sélectionnant le bouton Éditer.
•
Configurer les tests associés à l'instrument sélectionné dans Instrument Type Configurations.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Description de la configu- Description de la configuration de l'instrument autonome
sélectionné.
ration
368
Appareils hors ligne
Création d'une nouvelle configuration à partir d'une
configuration existante
r Créer une nouvelle configuration à
partir d'une configuration existante
1 Sélectionnez Appareils > Appareils hors ligne.
f L'écran Appareils hors ligne s'affiche.
2 Sélectionnez un type d'instrument, puis sélectionnez
le bouton Configuration.
f Les configurations définies pour le type
d'instrument sélectionné s'affichent.
3 Sélectionnez la configuration à copier puis
sélectionnez le bouton Copie de.
4 Modifiez les champs ID configuration et
Description de la configuration pour la nouvelle
configuration, puis sélectionnez le bouton
Enregistrer copie.
11 Appareils
f La nouvelle configuration est enregistrée avec les
détails identiques à la configuration existante. Les
tests associés à la nouvelle configuration peuvent
être modifiés.
Roche Diagnostics
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Appareils
369
Paramètres EAP
Un paramètre EAP définit la sécurité utilisée par les
instruments affectés à ce paramètre lors de la
communication sans fil avec l'application.
Dans cette partie
Termes et concepts de base (369)
Aperçu des processus EAP communs (371)
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP (372)
Termes et concepts de base
EAP (Extensible Authentication Protocol) est un cadre
d'authentification. Il permet la communication entre
serveur et client dans des réseaux sans fil à des fins
d'authentification.
Serveur RADIUS
Le processus d'authentification est assuré par un serveur
RADIUS dédié (Remote Authentication Dial-In User
Service). L'utilisation d'un serveur RADIUS permet de
gérer de manière centralisée les informations utilisateur
ainsi que les processus d'authentification.
Types d'EAP
Les types d'EAP correspondent aux méthodes
spécifiques utilisées pour l'authentification. Ils se
distinguent les uns des autres par l'élément
d'authentification demandé, c'est-à-dire une
authentification par certificats et/ou mots de passe, et
par l'auteur de la demande, c'est-à-dire le serveur et/ou
le client. Les types d'EAP suivants sont pris en charge par
l'application :
•
PEAP (Protected Extensible Authentication Protocol) :
Ce type d'EAP utilise le protocole TLS uniquement
pour authentifier le serveur par rapport au client ; seul
le serveur doit disposer d'un certificat. Le client a uniquement besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de
passe pour valider le serveur.
•
TLS (Transport Layer Security) :
Le type TLS s'appuie sur une authentification des
deux côtés, donc chaque client doit posséder son
propre certificat. De plus, la clé privée client et le mot
de passe de la clé privée client doivent être définis
pour l'utilisation du type TLS.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
EAP
370
Paramètres EAP
11 Appareils
•
TTLS (Tunneled Transport Layer Security) :
Le type TTLS est très similaire au type PEAP. Il est généralement utilisé à la place du type PEAP si le serveur RADIUS n'est pas directement accessible par
WLAN. Ainsi, un serveur EAP-TTLS sera utilisé
comme proxy et transmettra les messages par voie filaire au serveur RADIUS lui-même. Si la première
étape d'authentification au serveur EAP-TTLS doit
être séparée du nom d'utilisateur/mot de passe final
au serveur RADIUS, un nom d'utilisateur anonyme général peut être spécifié. Ainsi, le nom d'utilisateur/mot
de passe sera uniquement utilisé pour une authentification sur le serveur RADIUS lorsqu'une communication sécurisée a déjà été établie.
Certificat numérique
Un certificat numérique est un document électronique
qui prouve la possession d'une clé publique utilisée lors
du chiffrement d'informations. Les certificats numériques
sont émis par une autorité de certification. L'application
prend en charge les certificats X.509 au format .pem
Base64.
Type de code secret
Le type de code secret est un algorithme utilisé pour le
chiffrement et le déchiffrement. Au cours de la
procédure de chiffrement, une clé est appliquée aux
informations pour les convertir de texte clair en texte
chiffré. Les types de code secret suivants sont pris en
charge par l'application :
•
CCMP (WPA2 AES) :
Counter Cipher Mode with Block Chaining Message
Authentication Code Protocol
CCMP est le protocole de chiffrement standard pour
la norme WPA2 actuelle et consiste à spécifier les
mécanismes de sécurité pour les réseaux sans fil.
•
TKIP (WPA TKIP) :
Temporal Key Integrity Protocol
TKIP est un protocole de sécurité utilisé avec l'ancienne norme WPA ; il s'applique au matériel non
adapté à une utilisation avec CCMP.
•
CCMP TKIP (autorise les deux) :
Permet le CCMP et le TKIP.
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Appareils
371
Aperçu des processus EAP communs
Flux de travail de la sécurité EAP pour les instruments compatibles WLAN
Configuration des instruments
pour l'utilisation de la sécurité EAP
Maintenance des instruments
utilisant la sécurité EAP
Retrait de la sécurité EAP
des instruments
Informations requises
• Pcommunicator, version 1.12.4.1 ou supérieure, est installé, configuré pour l'utilisation des paramètres EAP dans l'application (contactez le
service Roche) et en cours d'exécution
• Le serveur d'authentification (serveur RADIUS) est disponible et configuré
• Un point d'accès au WLAN est disponible
• Accès avec les droits d'administrateur aux écrans Configuration, Configuration de l'appareil, Paramètres EAP, Attribution des
paramètres EAP et Attribution instrument dans l'application (dans les installations par défaut, IT Manager [gestionnaire informatique] et
l'utilisateur POCC sont tous deux nécessaires)
1
Appareils > Configuration
1
Créer une nouvelle configuration
d'instrument pour EAP
2
Appareils > Configuration >
Configuration de l'appareil
Appareils > Attribution Instrument
2
Appareils > Paramètres EAP
• Importer les paramètres EAP et les
affectations
• Ajouter de nouveaux paramètres
EAP ou modifier des paramètres
EAP existants
5
Appareils > Attribution des
paramètres EAP
Appareils > Attribution des
paramètres EAP
Modifier les affectations de
paramètres EAP aux instruments
3
• Ajouter les instruments à
l'application en les arrimant (au
besoin)
• Affecter la configuration
d'instrument EAP aux instruments
4
1
Ajouter de nouveaux paramètres
EAP ou modifier des paramètres EAP
existants
Dans la configuration d'instrument
EAP, activer le WLAN et choisir EAP
comme type de sécurité
3
Appareils > Paramètres EAP
Appareils > Paramètres EAP
Appareils > Configuration
Affecter la configuration d'instrument
par défaut aux instruments (ou une
n'utilisant pas EAP)
2
Permettre aux instruments de
synchroniser les nouveaux
paramètres via WLAN (le cas
échéant) ou arrimer les instruments
pour la synchronisation
Les instruments cessent d'utiliser la sécurité
EAP pour la communication WLAN
Supprimer les paramètres EAP non
utilisés
4
Permettre aux instruments de
synchroniser les nouveaux
paramètres via WLAN (si possible)
ou arrimer les instruments pour la
synchronisation
Les instruments utilisent des paramètres
EAP modifiés pour la communication WLAN
6
Arrimer les instruments pour
synchroniser les nouveaux
paramètres
Les instruments utilisent la sécurité EAP
pour la communication WLAN
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Affecter les paramètres EAP aux
instruments
372
Paramètres EAP
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP
Utilisez l'écran Appareils > Paramètres EAP pour
configurer, gérer et supprimer les paramètres EAP.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Définition des champs pour tous les types
d'EAP
Nom
Nom du paramètre EAP. Le nom est obligatoire et doit
être unique. Il est utilisé dans l'écran Appareils > Attribution des paramètres EAP pour identifier le paramètre EAP.
SSID
SSID (service set identifier) à utiliser pour la communication, c'est-à-dire nom du réseau sans fil via lequel la
connexion à PCommunicator peut être établie
Type de code secret
Types de code secret possibles :
Type d'EAP
•
CCMP (WPA2 AES)
•
TKIP (WPA TKIP)
•
CCMP TKIP (autorise les deux)
Type d'EAP à utiliser pour la communication :
•
PEAP (Protected Extensible Authentication Protocol)
•
TLS (Transport Layer Security)
•
TTLS (Tunneled Transport Layer Security)
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le serveur RADIUS
Certificat CA
Recherchez le fichier de certificat numérique de l'autorité de certification (CA) utilisée pour authentifier le serveur auprès du client
Les certificats X.509 au format Base64 .pem sont pris en
charge
En fonction du type d'EAP choisi (PEAP, TLS ou TTLS),
différents champs supplémentaires sont activés dans la
zone Détails et doivent être renseignés avec les
informations complémentaires.
Définition des champs pour PEAP
11 Appareils
Mot de passe
Confirmation du mot de
passe
Définition des champs pour TLS
Certificat du client
Mot de passe servant à authentifier le nom d'utilisateur
sur le serveur RADIUS
Saisir à nouveau le même mot de passe
Recherchez le fichier de certificat numérique utilisé pour
authentifier le client auprès du serveur
Les certificats X.509 au format Base64 .pem sont pris en
charge.
Roche Diagnostics
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Appareils
Clé privée du client
373
Le fichier de certificat numérique contenant la clé privée
du client
Les certificats X.509 au format Base64 .pem sont pris en
charge
Mot de passe de la clé pri- Mot de passe requis pour accéder au contenu du fichier
de la clé privée client
vée du client
Confirmation du mot de
passe de la clé privée du
client
Définition des champs pour TTLS
Saisir à nouveau le même mot de passe
Mot de passe
Mot de passe servant à authentifier le nom d'utilisateur
sur le serveur RADIUS
Confirmation du mot de
passe
Saisir à nouveau le même mot de passe
Utilisateur anonyme
Nom de l'utilisateur anonyme utilisé par EAP-TTLS
comme identité externe pour acheminer la requête de
connexion de l'utilisateur au serveur RADIUS avant l'authentification avec l'identité interne (nom d'utilisateur et
mot de passe) par une connexion chiffrée.
L'utilisateur anonyme doit préciser le nom de domaine
pour acheminer la requête au serveur RADIUS (par ex.
"[email protected]" ou "domaine\anonyme").
Tâches
•
Ajout d'un nouveau paramètre EAP
•
Recherche d'un paramètre EAP
•
Modification d'un paramètre EAP
•
Suppression d'un paramètre EAP
Dans cette partie
Ajout d'un paramètre EAP (373)
Recherche d'un paramètre EAP (374)
Modification d'un paramètre EAP (374)
Suppression d'un paramètre EAP (374)
Ajout d'un paramètre EAP
r Ajouter un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
3 Complétez les champs requis.
4 Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
f Le nouveau paramètre EAP est enregistré dans la
base de données.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Ajouter un nouveau paramètre EAP.
374
Paramètres EAP
Recherche d'un paramètre EAP
Rechercher un paramètre EAP existant.
r Rechercher un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Saisissez les critères de recherche dans le champ de
recherche.
Modification d'un paramètre EAP
Modifier un paramètre EAP existant.
MISE EN GARDE !
Connexion de l'instrument à l'application
Lors de la modification d'un paramètre EAP existant,
tous les instruments affectés à ce paramètre utiliseront
le paramètre modifié après la prochaine synchronisation
avec l'application.
r Modifier un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Sélectionnez un paramètre EAP dans la liste et
sélectionnez le bouton Éditer.
3 Modifiez les détails du paramètre EAP.
i
Il n'est pas possible de modifier le type d'EAP. Si
vous souhaitez avoir un paramètre EAP avec un
autre type d'EAP, vous devez ajouter un nouveau
paramètre EAP.
11 Appareils
4 Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
f Le paramètre EAP modifié est enregistré dans la
base de données. Le paramètre modifié est
transféré aux instruments affectés lors de la
prochaine synchronisation.
Suppression d'un paramètre EAP
Supprimer un paramètre EAP existant.
Roche Diagnostics
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Appareils
375
MISE EN GARDE !
Connexion de l'instrument à l'application
Lors de la suppression d'un paramètre EAP existant,
tous les instruments précédemment affectés à ce
paramètre ne le sont plus dans l'application et une
synchronisation est requise.
r Supprimer un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Choisir un ou plusieurs paramètres EAP dans la liste.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
f Un message de confirmation s'affiche.
Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Si l'un des paramètres EAP à supprimer est
toujours affecté à des instruments configurés pour
utiliser la sécurité EAP, un message
d'avertissement s'affiche. En effet, ces instruments
ne seront plus affectés une fois les paramètres
EAP supprimés et ils auront besoin d'un nouveau
paramètre. Sélectionnez le bouton Confirmer
pour confirmer la suppression, ou le bouton
Annuler pour passer en revue les instruments
affectés avant la suppression.
11 Appareils
f La base de données est mise à jour. Les
instruments précédemment affectés à un
paramètre EAP supprimé ne le sont plus et
s'affichent comme non appliqués dans l'écran
Attribution des paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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376
Importation des paramètres EAP
Importation des paramètres EAP
Utilisez ce composant pour importer des paramètres EAP
provenant d'un fichier externe dans l'application.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Dans cette partie
À propos de l'importation de paramètres EAP (376)
Importation de paramètres EAP (377)
À propos de l'importation de paramètres EAP
11 Appareils
Les règles suivantes s'appliquent à l'importation de paramètres EAP :
•
Les fichiers importés doivent être des fichiers PRN,
TXT ou CSV.
•
Si le texte contient des en-têtes, affectez chaque entête au champ correspondant ; s'il ne contient pas
d'en-tête, affectez les données appartenant au premier enregistrement au champ correspondant. L'application identifie automatiquement le reste des enregistrements.
•
Les champs obligatoires doivent être inclus dans le fichier source ou fournis avec une valeur fixe.
•
Si un préfixe fixe est fourni pour les noms EAP, l'application génère automatiquement des noms uniques
pour les paramètres EAP importés en utilisant le préfixe suivi de chiffres consécutifs. Par exemple, le préfixe « EAP générera des noms comme « EAP001 »,
« EAP002 », ... (le nombre de chiffre dépendra du
nombre de différents paramètres EAP importés).
•
L'importation des paramètres EAP écrase les paramètres existants si le nom EAP fourni dans le fichier
d'importation correspond à un nom de la base de
données. Les noms générés automatiquement
n'écrasent pas les paramètres existants. Les chiffres
générés continueront une séquence existante.
•
Si le même paramètre EAP est affecté à plusieurs appareils pendant l'importation, le fichier d'importation
doit contenir une rangée pour chaque numéro de série d'appareil. Ces paramètres EAP dupliqués du fichier d'importation sont importés comme une seule
définition de paramètre EAP et affectés à plusieurs
appareils.
Roche Diagnostics
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Appareils
•
Si aucune valeur n'est ajoutée dans un champ, le
champ peut rester vierge, mais le délimiteur du
champ doit être défini dans la rangée du fichier d'importation.
•
Il est préférable que les fichiers d'importation ne
contiennent pas de caractères spéciaux ni de lettres
propres à certains pays. Sinon, l'emploi du codage
UTF-8 garantit la bonne importation des caractères
spéciaux.
•
Les colonnes Certificat CA, Certificat client et Clé privée client peuvent contenir un nom de fichier (et
éventuellement le chemin d'accès).
377
Importation de paramètres EAP
Vous pouvez importer des paramètres EAP depuis un
fichier externe dans l'application et les affecter aux
appareils identifiés par un numéro de série.
L'utilisation de la fonction d'importation permet de
gagner du temps car il n'est pas nécessaire de saisir
individuellement chaque ensemble de données. Lors de
la réimportation des données individuelles, les
informations existantes sont mises à jour dans la base de
données.
u Pour la définition des champs dans la zone de
groupe en bas de l'écran Importation des paramètres EAP, consultez Fonctionnalités de l'écran
Paramètres EAP (372).
j
m Les appareils doivent d'abord avoir été ajoutés à
l'application en les arrimant.
r Pour importer des paramètres EAP
1 Sélectionnez Appareils > Importation des
paramètres EAP.
3 Remplissez les champs de la zone supérieure.
Sélectionnez le bouton Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées dans la zone
de détails.
4 Complétez les champs de la zone de détails avec les
données importées, puis sélectionnez le bouton
Importer.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
2 Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez le
fichier à importer.
378
Importation des paramètres EAP
5 Si l'importation inclut des certificats numériques, la
boîte de dialogue Charger les fichiers suivants.
répertorie les fichiers de certificat numérique requis.
Procédez comme suit :
• Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez
les fichiers de certificat à importer.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Dans la boîte de dialogue Avertissement,
sélectionnez le bouton Confirmer.
11 Appareils
f Les paramètres EAP sont importés et répertoriés à
l'écran Paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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Appareils
379
Attribution des paramètres EAP
Utiliser ce composant pour affecter des paramètres EAP
aux instruments. Les instruments configurés pour utiliser
la sécurité EAP en communication sans fil avec
l'application doivent avoir un paramètre EAP affecté qui
sera ensuite transféré à l'instrument lors de la prochaine
synchronisation.
i
Informations requises
•
L'instrument doit être connecté à un socle
pour pouvoir synchroniser pour la première
fois.
•
Une communication sans fil équipée de la sécurité EAP n'est pas disponible pour tous les
instruments.
•
Les instruments doivent d'abord avoir été ajoutés à
l'application en les arrimant.
•
Une configuration d'instrument activant la sécurité
EAP doit déjà avoir été paramétrée (Configuration >
Appareils > Configuration > Configuration de
l'appareil).
•
Les instruments doivent déjà avoir été affectés à la
configuration d'instrument activant la sécurité EAP
(Gestion de l'appareil > Appareils).
•
Un paramètre EAP doit déjà avoir été défini (Configuration > Appareils > Paramètres EAP ou
Configuration > Appareils > Importation des paramètres EAP).
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Sélectionnés
Case à cocher pour sélectionner les instruments auxquels le paramètre EAP doit être affecté
Numéro de série
Numéro de série de l'instrument.
Emplacement
Emplacement affecté à l'instrument
Site
Site affecté à l'instrument
Paramètre EAP (colonne) Nom de l'ancien paramètre EAP affecté
Appliqués
Indique si l'instrument a été synchronisé et reconnaît si
les derniers changements de paramètre EAP ont été appliqués
Paramètre EAP (champ)
Nom du paramètre EAP à appliquer désormais
Tâche
•
Affectation d'un paramètre EAP aux instruments
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Définition des champs
380
Attribution des paramètres EAP
i
Il n'est pas possible de « désaffecter » un
paramètre EAP d'un instrument dans l'écran
Attribution des paramètres EAP. Pour
empêcher un instrument d'utiliser la sécurité EAP
(retrait d'un instrument), l'instrument doit être
affecté à une configuration instrument différente
et déjà définie qui n'utilise pas la sécurité EAP
(Appareils > Attribution instrument).
Affectation d'un paramètre EAP aux instruments
Affecter un paramètre EAP aux instruments sélectionnés
pour la première fois ou modifier le paramètre EAP
affecté à certains instruments.
i
Seuls les instruments actifs affectés à une
configuration avec sécurité EAP activée
s'affichent dans l'écran Attribution des
paramètres EAP.
r Affecter un paramètre EAP aux instruments
1 Sélectionnez Appareils > Attribution des
paramètres EAP.
11 Appareils
2 Pour trouver les instruments correspondants, utilisez
la fonction de recherche.
3 Sélectionnez les instruments à affecter. Procédez
comme suit :
• Utilisez les boutons Tout sélectionner et
Désélectionner tout.
Les boutons Tout sélectionner et
Désélectionner tout permettent de sélectionner/
désélectionner tous les instruments répertoriés à
l'écran Attribution des paramètres EAP. et pas
uniquement ceux visibles dans la page actuelle de
l'écran.
• Sélectionnez une ou plusieurs entrées en cochant
les cases correspondantes de la colonne
Sélectionnés.
I La sélection s'applique à travers les pages. Les
données sélectionnées sont conservées lors du
changement de page.
4 Dans la liste déroulante Paramètre EAP,
sélectionnez le paramètre EAP à affecter aux
instruments sélectionnés.
5 Sélectionnez le bouton OK.
Roche Diagnostics
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Appareils
381
f Si un paramètre EAP différent est déjà affecté aux
instruments, un message de confirmation s'affiche.
Sélectionnez le bouton OK.
11 Appareils
f L'affectation de paramètre EAP est enregistrée
dans la base de données. L'affectation est
transférée aux instruments lors de la prochaine
synchronisation. Une fois la synchronisation
complétée, les instruments seront marqués
comme appliqués dans la colonne Appliqués de
l'écran Attribution des paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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382
Attribution du commentaire
Attribution du commentaire
Ce composant permet de créer de nouveaux commentaires sur les instruments, ou de tenir à jour les informations concernant les commentaires existants sur les instruments (commentaires prédéfinis). La configuration
des instruments de l'application sert à aligner la sélection
des commentaires des différents types d'instruments.
S'ils sont supportés par le type d'instrument, les commentaires sont disponibles sur les instruments individuels pour proposer des commentaires standardisés
avec le rapport des résultats de tests CQ ou patient.
Chaque commentaire peut être défini comme étant
« erroné » en cochant la case Marquer comme erroné. Si le commentaire est marqué comme étant erroné, le système affiche l'alarme L'opérateur a envoyé un commentaire d'erreur (OCE). L'alarme doit
être paramétrée à cet instrument particulier pour que
le système l'affiche.
•
Afin que le système puisse générer l'alarme L'opérateur a envoyé un commentaire d'erreur, le commentaire ne doit pas comporter plus de 20 caractères.
•
Il est possible de définir plus d'un commentaire pour
chaque combinaison, 'type instrument' et 'type de résultat'.
•
Chaque commentaire doit être unique.
•
Ordre d'affichage est différent pour chaque type
d'instrument. Lorsqu'il est modifié pour un commentaire, tous les autres commentaires sont automatiquement réagencés.
•
Les commentaires prédéfinis de l'écran Système >
Définition de commentaire sont déjà mappés et
présentent un ordre de tri d'affichage prédéfini pour
Accu-Chek® Inform.
11 Appareils
•
Roche Diagnostics
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Appareils
383
Configuration - Point of Care
Appareils
Tous les paramètres
Appareils
Attribution du commentaire
Attribution du commentaire
Type d'instrument
Éditer
Rechercher
Commentaire
Marquer comme erroné
Afficher inactifs
Ordre d'affichage
Désactiver
État
Ajouter nouveau
Informations requises
•
Les types d'instrument et commentaires doivent avoir
été définis au préalable.
•
Les commentaires ne peuvent être paramétrés que
pour les instruments qui supportent leur utilisation.
Type d'instrument
Type d'instrument auquel s'applique le commentaire.
Commentaire
Commentaire qui apparaît à l'écran associé aux instruments.
Ordre d'affichage
Ordre dans lequel les commentaires doivent apparaître à
l'écran.
Marquer comme erroné
Indique que le commentaire correspond au type erreur.
Type de résultat
Type de résultat auquel s'applique le commentaire.
Emplacement(s) affectée(s)
Les emplacements dans lesquels le commentaire sélectionné sera utilisé.
Tâches
L'écran Appareils > Attribution du commentaire
permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Créer un nouveau commentaire d'instrument utilisable ultérieurement dans le module instrument.
•
Consulter les commentaires d'instrument pour voir les
détails du commentaire sélectionné.
Roche Diagnostics
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11 Appareils
Définition des champs
Attribution du commentaire
•
Activer un commentaire d'instrument pour le rendre
disponible.
•
Désactiver un commentaire d'instrument pour le
rendre indisponible.
•
Modifier un commentaire d'instrument pour changer
n'importe quel paramètre d'un commentaire existant.
•
Affecter le ou les emplacements dans lesquels le
commentaire sélectionné sera utilisé.
11 Appareils
384
Roche Diagnostics
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Table des matières
385
Contrôle de qualité
Dans ce chapitre
12
387
Consultation d'une configuration de
mappage existante .....................................................
387
Ajout d'un test générique ........................................
388
Attribution de tests à des tests génériques
existants..........................................................................
388
Suppression d'un test générique ..........................
389
Suppression d'une attribution de test .................
389
Règles multiples .....................................................................
390
12 Contrôle de qualité
Mappage Test CQ..................................................................
Roche Diagnostics
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386
Table des matières
12 Contrôle de qualité
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Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
387
Mappage Test CQ
Cet écran est utilisé pour faire le mappage des tests
individuels avec les tests génériques. Les tests
génériques sont utilisés avec les types d'instruments qui
peuvent analyser plusieurs types de tests (instruments de
gaz du sang) mais qui n'utilisent qu'un seul test de
contrôle de qualité. Le paramétrage de ces tests à des
tests génériques déjà définis sur un type d'instrument,
fait alors en sorte que le résultat du contrôle de qualité
soit valide pour les tests génériques ou paramétrés.
Un test ne peut être affecté qu'une fois à un type
d'instrument mais peut être affecté plus d'une fois à
différents types d'instruments.
Informations requises
•
Les instruments doivent être préalablement dans la
base de données.
•
Les tests doivent être préalablement définis dans la
base de données. Les tests génériques doivent être
créés avant d'être affectés à un instrument.
•
Le matériel test doit être préalablement défini pour
les tests génériques. Le matériel de CQ doit être préalablement associé avec le matériel test et le test générique.
Dans cette partie
Consultation d'une configuration de mappage
existante (387)
Ajout d'un test générique (388)
Attribution de tests à des tests génériques existants (388)
Suppression d'un test générique (389)
Consultation d'une configuration de mappage existante
Vérifier les définitions des mappages existants pour voir
les tests attribués à un test générique spécifique.
r Consulter une configuration de mappage existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
Roche Diagnostics
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12 Contrôle de qualité
Suppression d'une attribution de test (389)
388
Mappage Test CQ
2 Ouvrir le type d'instrument et sélectionner le test
générique à vérifier.
f Tous les tests associés à ce test générique sont
affichés dans la zone Liste sur la droite.
Ajout d'un test générique
r Ajouter un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
3 Sélectionnez le type d'instrument dans la liste et
sélectionnez la loupe pour accéder à l'écran
Sélection du test.
4 Dans l'écran Sélection du test, sélectionnez le test
générique, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'écran Sélection du test se ferme et le système
revient à l'écran Test principal de CQ.
5 Sélectionnez le bouton Sauvegarder.
Attribution de tests à des tests génériques existants
12 Contrôle de qualité
Cette option permet d'ajouter un nouveau test à un test
générique existant.
r Pour affecter des tests à des tests
génériques existants
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche de type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique auquel un test doit être ajouté, puis
sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test s'affiche.
3 Sélectionnez le ou les tests à ajouter à partir de la
liste, puis sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
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Contrôle de qualité
389
Suppression d'un test générique
Cette option permet de supprimer un test générique qui
est associé à un type d'instrument et tous les tests
paramétrés qui y sont associés. Ceci n'efface pas la
définition du test du système.
r Supprimer un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à supprimer, puis sélectionnez le
bouton Supprimer.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
f Le test est enlevé de la structure arborescente et
n'est plus un test générique pour le type
d'instrument choisi.
Suppression d'une attribution de test
r Pour supprimer une affectation de
test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à partir duquel un mappage de test
doit être supprimé, puis sélectionnez le bouton
Supprimer test.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
f L'affectation de test est supprimée.
Roche Diagnostics
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12 Contrôle de qualité
Cette option permet de supprimer un test associé à un
test générique s'il n'est plus nécessaire qu'il soit attribué
au test générique. Ceci ne supprime pas la définition du
test du système.
390
Règles multiples
Règles multiples
Les règles multiples sont utilisées pour étendre
considérablement la pertinence des résultats de test CQ.
En combinant les résultats de test CQ, les règles
multiples permettent la détection sensible de plusieurs
types de tendances d'erreurs de CQ instrument et de
variations. Une large gamme de règles CQ communes
comme 1-2s, 2-2s, R-4s, 10x et autres sont supportées
par l'application et peuvent se combiner à des règles
multiples au niveau des instruments et des paramètres.
Ce composant permet d'affecter de nouvelles règles
multiples ou de modifier des définitions de règles
multiples existantes.
Ce composant permet d'affecter de nouvelles règles
multiples ou de modifier des définitions de règles
multiples existantes.
•
Si une règle ne doit pas être exécutée, la laisser inactive.
•
Les règles doivent être uniques.
•
Sélectionnez le champ une fois pour activer un avertissement et l'icône avertissement apparaîtra.
•
Sélectionnez deux fois le champ pour activer une erreur et l'icône erreur apparaîtra.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Icônes de cet écran
12 Contrôle de qualité
Avertissement actif. Une alarme système MRW est générée en
cas d'infraction de la règle.
Selon le paramétrage de l'alarme système MRW dans l'écran
Système > Affectation d'alarme système, le résultat de test
CQ sera signalé ou bloqué.
Erreur active. Une alarme système MRE est générée en cas
d'infraction de la règle.
Selon le paramétrage de l'alarme système MRE dans l'écran
Système > Affectation d'alarme système, le résultat de test
CQ sera signalé ou bloqué.
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
i
391
Alarmes avec résultats patients :
•
En cas de résultat de CQ signalé, c.-à-d. un
résultat de CQ associé à des avertissements,
les résultats patient associés déclenchent une
alarme système QCW.
•
En cas de résultat de CQ bloqué, c.-à-d. un
résultat de CQ associé à des erreurs, les résultats patient associés déclenchent une alarme
système QCE.
•
Selon le paramétrage des alarmes système
QCW et QCE dans l'écran Système > Affectation d'alarme système, les résultats patient seront signalés ou bloqués.
La sélection de l'option Appliquer les règles à
détermine les champs activés :
Option Appl. Règles
Type d'instrument
Nom inst
Test
Test d'instrument sélectionné
Oui
Oui
Oui
Tous les tests de l'instrument
selectionné
Oui
Oui
Non
Tous les instr. du type sélect
Oui
Non
Non
Règles s'appliquent à un test
Non
Non
Oui
y Les champs sont activés en fonction de l'option choisie dans Appl. Règles
Les règles plus spécifiques ont priorité sur celles qui le
sont moins, ce qui signifie que si plusieurs règles
peuvent s'appliquer à un seul résultat, seule la règle la
plus spécifique est appliquée. La priorité est définie
comme suit :
•
Type d'instrument, Nom inst et Test
•
Type d'instrument et Nom inst
•
Type d'instrument
•
Test
Contrôle de qualité > Règles multiples
Tâches
•
Ajout d'une nouvelle règle de type d'instrument, d'instrument ou de test instrument de façon à pouvoir les
utiliser avec les différents types d'instrument connectés au système.
•
Consultation des informations sur les définitions de
règles pour voir les détails attribués à une règle spécifique.
•
Modification d'une définition de règle existante dans
la base de données.
•
Suppression d'une définition de règle stockée dans la
base de données et qui ne sera plus utilisée.
Définition des champs
Roche Diagnostics
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12 Contrôle de qualité
Classement des règles par ordre de priorité
392
Règles multiples
1x2s
La règle est enfreinte si une mesure de contrôle dépasse
. La règle n'est pas utilisée en tant que règle réussite/
échec. Elle est utilisée pour signaler à l'opérateur qu'il doit réviser les mesures de matériel de CQ actuelles et prochaines
pour détecter l'échec d'autres règles en vigueur.
1xKs
La règle est enfreinte si une mesure de contrôle dépasse
, K étant un multiplicateur de l'ÉT. La règle est souvent
mise en œuvre avec K = 3.
K (1xKs)
Un facteur K doit être défini ; celui-ci indique la limite
d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT). Cette
valeur sera utilisée avec la règle 1xKs à des fins d'évaluation. Une valeur entre 2 et 4 avec des incréments de
0,01 peut être saisie (par exemple 2,88).
RxKs
La règle est enfreinte si la différence entre les mesures
de contrôle élevées et faibles parmi R résultats dépasse
Ks dans le passé. La valeur de K est généralement définie sur 4.
(Dans le contrôle)
12 Contrôle de qualité
Un facteur K doit aussi être défini ; celui-ci indique la limite d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT).
Cette valeur sera utilisée avec la règle RxKs à des fins
d'évaluation. Une valeur entre 2 et 6 avec des incréments de 0,01 peut être saisie (par exemple, 5,88).
R (RxKs)
Un facteur R doit être défini ; celui-ci indique la limite
d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT). Cette
valeur sera utilisée avec la règle RxKs à des fins d'évaluation. Une valeur entre 2 et 6 avec des incréments de
0,01 peut être saisie (par exemple, 5,88).
K (RxKs)
Un facteur K doit être défini ; celui-ci indique la limite
d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT). Cette
valeur sera utilisée avec la règle RxKs à des fins d'évaluation. Une valeur entre 2 et 6 avec des incréments de
0,01 peut être saisie (par exemple, 5,88).
2x2s
La règle est enfreinte si deux mesures de contrôle
consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La définition de mesures consécutives pour les différents contrôles est la mesure actuelle de tout contrôle et
la mesure précédente s'il s'agit de n'importe quel autre
contrôle au cours de 2 résultats dans le passé.
2of3x2s
La règle est enfreinte si deux mesures de contrôle sur
les trois dernières mesures de contrôle consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La règle est enfreinte lorsque deux mesures de contrôle
« consécutives » sur trois sont >2s par rapport à leurs
valeurs cibles respectives dans la même direction.
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Contrôle de qualité
3x1s
393
La règle est enfreinte si les trois dernières mesures de
contrôle consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La règle est enfreinte lorsque les trois dernières mesures
de contrôle « consécutives » sont supérieures à 1s par
rapport à leurs valeurs cibles respectives dans la même
direction.
4x1s
La règle est enfreinte si les quatre dernières mesures de
contrôle consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La règle est enfreinte lorsque les 4 dernières mesures de
contrôle « consécutives » sont supérieures à 1s par rapport à leurs valeurs cibles respectives dans la même direction.
Mxbar
La règle Mxbar est utilisée pour déterminer quand un
nombre spécifique de mesures de contrôle consécutives
(M) se trouve sur un côté de la moyenne.
M (Mxbar)
Un facteur M doit être défini, lequel indique le nombre
de mesures de contrôle consécutives devant se trouver
sur un côté de la moyenne pour que la règle Mxbar soit
enfreinte.
Mmono
La règle Mmono est utilisée pour déterminer quand un
nombre spécifique de mesures de contrôle consécutives
(M) sont toutes croissantes ou décroissantes en valeur
de manière monotone.
M (Mmono)
Un facteur M doit être défini, lequel indique le nombre
de mesures de contrôle consécutives devant être toutes
croissantes ou décroissantes de manière monotone en
valeur pour que la règle Mmono soit enfreinte.
LotExp
Cette règle indique si le système doit prendre en compte
la péremption de lot ou non, et si celle-ci doit être considérée comme un avertissement ou une erreur.
Roche Diagnostics
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12 Contrôle de qualité
Un facteur M doit aussi être défini, lequel indique le
nombre de mesures de contrôle consécutives devant se
trouver sur un côté de la moyenne pour que la règle Mxbar soit enfreinte.
394
Règles multiples
12 Contrôle de qualité
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Roche Diagnostics
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Table des matières
395
CQ (Rili-BÄK)
Dans ce chapitre
13
397
Valeurs cibles hors plages Rili-BÄK ....................
399
Ajouter une nouvelle plage pour une
attribution de test existante ....................................
401
Supprimer une plage d'un mappage de test ....
401
Mappage de tests de CQ (RB)..........................................
403
Consultation d'une configuration de
mappage existante .....................................................
404
Ajout d'un test générique ........................................
404
Attribution de tests à des tests génériques
existants..........................................................................
404
Suppression d'un test générique ..........................
405
Suppression d'une attribution de test .................
406
13 CQ (Rili-BÄK)
Affectation de test Rili-BÄK ...............................................
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396
Table des matières
13 CQ (Rili-BÄK)
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CQ (Rili-BÄK)
397
Affectation de test Rili-BÄK
Vous devez d'abord mettre en correspondance les tests
CQ (Rili-BÄK) et les tests définis dans le système de
sorte que le processus de contrôle de qualité utilisant les
matériels définis pour chaque test soit associé à une
plage sur laquelle s'appuie la validation CQ.
Configuration - Point of Care
Contrôle de qualité
Affectation de test Rili-BÄK
Affectation de test Rili-BÄK
Test Rili-BÄK
Affecter tests
Rechercher
Test
Target type
Afficher inactifs
Type valeur
Désactiver
Symbole de
comparaison
Plage
Ajouter nouveau
Utilisez ce composant pour faire correspondre les tests
CQ (Rili-BÄK) et les tests système. Certains tests sont
déjà définis par défaut ; toutefois, les utilisateurs peuvent
modifier les définitions et en ajouter de nouvelles à partir
de cet écran. Ici, l'utilisateur peut également définir les
paramètres du processus de contrôle de qualité Rili-BÄK.
•
Les tests système doivent être définis au préalable.
•
Les plages peuvent être définies en valeur absolue
(ABS) ou en pourcentage (%).
•
Il est possible d'affecter à chaque test CQ (Rili-BÄK)
plus d'un test système.
•
Cependant, chaque test système ne peut dépendre
que d'un test CQ (Rili-BÄK).
•
Il n'est pas possible de désactiver les plages de test
CQ (Rili-BÄK) ; il convient de les supprimer.
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13 CQ (Rili-BÄK)
Tous les paramètres Contrôle de qualité
398
Affectation de test Rili-BÄK
•
En cas de chevauchement de deux plages définies, le
système utilise la plus spécifique lors du processus
de validation.
•
Quand un mappage de test CQ (Rili-BÄK) est activé
ou désactivé, le mappage et toutes les plages associées sont activés ou désactivés.
i
Si une unité n'est pas disponible dans l'écran
Affectation de test Rili-BÄK, l'unité doit être
définie en tant qu'unité secondaire dans l'écran
Définition de test. Configuration > Système >
Définition de test
13 CQ (Rili-BÄK)
Définition des champs
Test Rili-BÄK
Nom du test Rili-BÄK Le terme « test Rili-BÄK » se réfère aux tests pour lesquels un écart autorisé est spécifié dans le tableau B 1 Rili-BÄK.
Target type
Le type de valeur cible tel qu'il est défini dans les réglementations Rili-BÄK.
SW: Verfahrensabhängiger Sollwert.
RMW: Referenzmethodenwert
Col. 3
Limite maximale d'écart admis de la RMSE calculée par
rapport à la valeur cible. (Appelée Colonne 3 parce
qu'elle fait référence à la colonne 3 pour les tests répertoriés dans le tableau B 1 des réglementations Rili-BÄK)
Col. 3a
Limite de borne de référence CQ effective, appliquée
aux résultats CQ pour les alarmes apparaissant.
Type valeur
Précise si la plage définie est absolue (ABS) ou relative
(%).
Remarque : si la valeur cible est réglée sur zéro, alors
le test Rili-BÄK correspondant doit être défini comme
type de plage absolue (ABS).
Plage
(champs supérieurs de la
zone de détails)
Définir la limite inférieure (= par rapport à la valeur) de
la borne de référence CQ.
Les valeurs insérées sont affectées aux colonnes Op. et
Plage dans l'écran Affectation de test Rili-BÄK.
Remarque : Si la borne de référence CQ n'a pas de limite inférieure, laisser ces champs vides et spécifier la
limite supérieure de la borne de référence CQ comme
"< x" ou "<= x" (voir ci-dessous). Ne réglez pas les deux
plages sur 0.
Vers plage
(champs inférieurs de la
zone de détails)
Définir la limite supérieure (= par rapport à la valeur) de
la borne de référence CQ.
Les valeurs insérées sont affectées aux colonnes Vers
Op. et Vers plage dans l'écran Affectation de test Rili-BÄK.
Remarque : si la borne de référence CQ n'a pas de limite supérieure, laisser ces champs vides et spécifier la
limite inférieure de la borne de référence CQ comme
"> x" ou ">= x" (voir ci-dessus). Ne réglez pas les deux
plages sur 0.
Unité de laboratoire
Ce champ n'est pas applicable actuellement.
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CQ (Rili-BÄK)
399
Unité de mesure du test Rili-BÄK.
Mesure
Tâches
i
Veillez à insérer les limites supérieure et
inférieure de la borne de référence CQ dans le
champ Plage.
i
Assurez-vous que pour chaque unité d'un test, les
définitions couvrent toujours l'ensemble de la
plage numérique.
•
Faire une requête pour voir les différents mappages
et leurs valeurs.
•
Créer de nouveaux mappages de tests (Rili-BÄK)
pour les tests système existants
•
Modifier les mappages de tests existants et leurs
plages en fonction de l'évolution des besoins.
•
Activer les affectations de test ou les plages de sorte
que le système les utilise lors du processus de
contrôle de qualité.
•
Désactiver les affectations de test ou les plages qui
ne doivent pas être prises en compte dans le processus d'observation CQ.
i
Après avoir ajouté, modifié ou supprimé des
entrées de plage, vous devez modifier
temporairement la valeur de la Col. 3a pour vous
assurer que les valeurs de plage sont
correctement affichées. Une fois que la valeur de
la Col. 3a temporairement modifiée a été stockée,
remplacez-la par la valeur précédente.
Dans cette partie
Valeurs cibles hors plages Rili-BÄK (399)
Ajouter une nouvelle plage pour une attribution de test
existante (401)
Valeurs cibles hors plages Rili-BÄK
Si la valeur cible d’un test CQ se trouve hors des plages
définies par Rili-BÄK, l'application effectue ce qui suit :
Tests compris dans une plage Rili-BÄK
L’application ne prend pas en compte les limites de
plage Rili-BÄK et utilise également l’écart défini pour la
plage Rili-BÄK pour les valeurs cibles supérieures et
inférieures à la plage.
Roche Diagnostics
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13 CQ (Rili-BÄK)
Supprimer une plage d'un mappage de test (401)
400
Affectation de test Rili-BÄK
Tests compris dans plusieurs plages Rili-BÄK
L'application utilise l'écart admis dans la plage la plus
basse Rili-BÄK pour les valeurs cibles inférieures à
toutes les plages Rili-BÄK définies.
L'application utilise l'écart admis dans la plage Rili-BÄK
la plus élevée pour les valeurs cibles supérieures à toutes
les plages Rili-BÄK définies.
Exemple avec deux plages
Pour l'analyte Bilirubine, Rili-BÄK définit les 2 plages
suivantes :
Écart admis
13,0%
22,0%
Plage
Unité
< 30
mg/dL
0,1 < valeur cible < 2
mg/dL
2 < valeur cible
y Écarts admis des valeurs cibles de bilirubine en fonction de
la plage
L'application utilise des écarts comme suit (avec l'unité
mg/dl) :
Exemple avec trois plages
•
22,0 % pour les valeurs cibles < 2
•
13,0 % pour les valeurs cibles > 2
Pour l'analyte PO2, Rili-BÄK définit les 3 plages
suivantes :
Écart admis
5,5%
7,0%
22,0%
Plage
Unité
125 < valeur cible
80 < valeur cible
< 350
< 125
30 < valeur cible < 80
mmHg
mmHg
mmHg
13 CQ (Rili-BÄK)
y Écarts admis de valeurs cibles de PO2 en fonction de la
plage
L'application utilise des écarts comme suit :
•
5,5% pour les valeurs cibles > 125
•
7,0 % pour les valeurs cibles > 80 et < 1125
•
11,0% pour les valeurs cibles < 2
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CQ (Rili-BÄK)
401
Ajouter une nouvelle plage pour une attribution de test
existante
i
Après avoir ajouté, modifié ou supprimé des
entrées de plage, vous devez modifier
temporairement la valeur de la Col. 3a pour vous
assurer que les valeurs de plage sont
correctement affichées. Une fois que la valeur de
la Col. 3a temporairement modifiée a été stockée,
remplacez-la par la valeur précédente.
r Pour ajouter une nouvelle plage pour
une affectation de test existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Affectation de
test Rili-BÄK.
2 Sélectionnez le mappage auquel une plage
additionnelle doit être ajoutée, puis sélectionnez le
bouton Ajouter intervalle.
Info : Ne réglez pas les deux valeurs Plage et Vers
plage sur 0.
3 Saisissez les informations requises, puis sélectionnez
le bouton Enregistrer.
f Les informations actualisées sont affichées sous le
test CQ (Rili-BÄK) correspondant.
i
Après avoir ajouté, modifié ou supprimé des
entrées de plage, vous devez modifier
temporairement la valeur de la Col. 3a pour vous
assurer que les valeurs de plage sont
correctement affichées. Une fois que la valeur de
la Col. 3a temporairement modifiée a été stockée,
remplacez-la par la valeur précédente.
r Supprimer une plage d'un mappage
de test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Affectation de
test Rili-BÄK.
2 Sélectionnez la plage à supprimer puis sélectionnez le
bouton Supprimer intervalle.
f La zone des détails est activée et montre les
informations relatives aux affectations de test.
Roche Diagnostics
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13 CQ (Rili-BÄK)
Supprimer une plage d'un mappage de test
402
Affectation de test Rili-BÄK
3 Dans la boîte de dialogue de confirmation,
sélectionnez le bouton OK.
13 CQ (Rili-BÄK)
f La plage est supprimée.
Roche Diagnostics
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CQ (Rili-BÄK)
403
Mappage de tests de CQ (RB)
Cet écran est utilisé pour faire le mappage des tests
individuels avec les tests génériques. Ces tests
génériques sont utilisés dans les types d'instruments qui
peuvent analyser plusieurs types de tests (instruments de
gaz du sang) mais qui n'utilisent qu'un seul test de
contrôle de qualité. Alors, le mappage de ces tests à des
tests génériques déjà définis sur un type d'instrument,
permet que le résultat du contrôle de qualité soit valide
pour les tests génériques ou mappés.
•
Les instruments doivent être préalablement dans la
base de données.
•
Les tests doivent être préalablement définis dans la
base de données. Les tests génériques doivent être
créés avant d'être affectés à un instrument.
•
Le matériel test doit être préalablement défini pour
les tests génériques. Le matériel de CQ doit être préalablement associé avec le matériel test et le test générique.
•
Un test ne peut être affecté qu'une fois à un type
d'instrument mais peut être affecté plus d'une fois à
différents types d'instruments.
Définition des champs
Test ID
Numéro d'identification du test système affecté au test
Rili-BÄK.
Abréviation du test
Nom abrégé du test.
Par exemple, Glu2 pour les tests de glucose de AccuChek® Inform II.
Nom complet du test
Le nom complet affiché pour ce test.
Type d'échantillon
Type de l'échantillon sur lequel le test a été réalisé.
Type d'instrument
Type d'instrument sur lequel le test peut être réalisé.
Dans cette partie
Consultation d'une configuration de mappage
existante (404)
Ajout d'un test générique (404)
Attribution de tests à des tests génériques existants (404)
Suppression d'un test générique (405)
Suppression d'une attribution de test (406)
Roche Diagnostics
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13 CQ (Rili-BÄK)
Par exemple, les tests de glucose Accu-Chek® Inform
II pour Glu2.
404
Mappage de tests de CQ (RB)
Consultation d'une configuration de mappage existante
Vérifier les définitions des mappages existants pour voir
les tests attribués à un test générique spécifique.
r Consulter une configuration de mappage existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Ouvrir le type d'instrument et sélectionner le test
générique à vérifier.
f Tous les tests associés à ce test générique sont
affichés sur la droite.
Ajout d'un test générique
r Ajouter un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
3 Sélectionnez le type d'instrument dans la liste et
sélectionnez la loupe pour accéder à l'écran
Sélection du test.
4 Dans l'écran Sélection du test, sélectionnez le test
générique, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'écran Sélection du test se ferme et le système
revient à l'écran Test principal de CQ.
13 CQ (Rili-BÄK)
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Attribution de tests à des tests génériques existants
Cette option permet d'ajouter un nouveau test à un test
générique existant.
Roche Diagnostics
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CQ (Rili-BÄK)
405
r Pour affecter des tests à des tests
génériques existants
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche de type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique auquel un test doit être ajouté, puis
sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test s'affiche.
3 Sélectionnez le ou les tests à ajouter à partir de la
liste, puis sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test se ferme et les tests
ajoutés apparaissent sur le gabarit.
Suppression d'un test générique
Cette option permet de supprimer un test générique qui
est associé à un type d'instrument et tous les tests
mappés qui y sont associés. Ceci n'efface pas la
définition du test du système.
r Supprimer un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
f Le test est enlevé de la structure arborescente et
n'est plus un test générique pour le type
d'instrument choisi.
Roche Diagnostics
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13 CQ (Rili-BÄK)
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à supprimer, puis sélectionnez le
bouton Supprimer.
406
Mappage de tests de CQ (RB)
Suppression d'une attribution de test
Cette option permet de supprimer un test associé à un
test générique s'il n'est plus nécessaire qu'il soit attribué
au test générique. Ceci ne supprime pas la définition du
test du système.
r Pour supprimer une affectation de
test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à partir duquel un mappage de test
doit être supprimé, puis sélectionnez le bouton
Supprimer test.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
13 CQ (Rili-BÄK)
f L'affectation de test est supprimée.
Roche Diagnostics
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407
Glossaire
acquittement
CQ automatique
Message transmis entre les processus de
communication ou les ordinateurs pour indiquer
qu'une transmission a bien été effectuée ou qu'une
réponse a bien été reçue.
CQ qui est automatiquement exécuté par le système.
déconnexion automatique
Déconnexion par le système d'un utilisateur inactif.
activer
Rendre un élément actif ou fonctionnel.
définition du test
alarme
Définition d'un test dans l'ensemble de l'analyse. Elle
présente les informations relatives aux séquences de
la procédure et aux paramètres de calcul.
Type de notification informant d'événements
anormaux survenant sur le système, susceptibles
d'entraîner des erreurs et pour lesquels l'attention de
l'utilisateur est requise immédiatement.
désactiver
Rendre inactif ou non fonctionnel un élément
précédemment actif.
alarme de données
Information supplémentaire associée à un résultat de
test, de CQ ou de calibration. Elle est déclenchée par
un état anormal de la mesure.
écart type
Racine carrée positive de la variance.
état de connexion
analyte
Constituant d'un échantillon avec une propriété
mesurable.
État indiquant si la connexion entre un appareil et un
hôte a été établie avec succès.
Fluid Pack
application
Programme logiciel effectuant un ensemble de
fonctions, tâches ou activités coordonnées.
Consommable contenant tous les réactifs système
nécessaires à la mesure, à la calibration et au CQ.
graphe de Levey-Jennings
archiver
Déplacer ou copier un élément vers un autre
emplacement de stockage.
Graphe indiquant les résultats de CQ par rapport à la
moyenne et à l'écart type attendus.
intervalle critique
code-barres
Représentation des données optique lisible par
machine.
Intervalle de résultats de tests indiquant que la vie
d'un patient est en danger ou que le patient subira
une forme de souffrance.
corrélateur de résultats et demandes
micrologiciel
Fonction servant à gérer et à faire correspondre
manuellement les résultats de tests envoyés à un hôte
pour lesquels aucune demande de correspondance
n'a pu être trouvée automatiquement.
Logiciel intégré dans un périphérique, contrôlant la
manière dont l’appareil interagit avec le système
d'exploitation.
Roche Diagnostics
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408
nom de l'hôte
Nom attribué à un appareil connecté à un réseau
informatique et utilisé pour l'identifier dans
différentes formes de communication électronique.
presse-papiers
Zone de stockage temporaire des objets, des
données ou de leurs références après qu'un
utilisateur a exécuté une commande de coupe ou de
copie.
résultat alphanumérique
Résultat exprimé sous forme de combinaison de
chiffres et de lettres.
Rili-BÄK
Directive de qualité du Conseil médical fédéral
allemand qui comprend un écart type acceptable
pour les tests de laboratoire.
séquence de test supervisée
Procédure de travail lors de laquelle une séquence de
tests effectuée par un opérateur est effectuée sous la
surveillance d'un observateur.
système de gestion de l'apprentissage
Logiciel utilisé pour l'administration, la
documentation, le suivi, la création de rapports, la
livraison et la consommation de formations.
Roche Diagnostics
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409
Index
A
Adresses, 7
Alarmes RMSE, 102
Aperçu d'un appareil à gaz du sang, 83
Apprentissage, 5
Assistance Utilisateur, 59
Avertissement lié aux captures d’écran, 5
État de connexion, 69
– timeout, 124
G
Garantie, 6
Gestion de lots, 125
Graphe de Levey-Jennings
– état de résultat, 91
B
– niveau de CQ, 91
Rili-BÄK, 99
H
C
Historique des révisions, 2
Classifications de sécurité, 33
I
Code-barres, 62, 129
Commentaires, 6
Icône de statut, 69
Importation de paramètres EAP, 376
Configuration logicielle requise, 61
Configuration matérielle requise, 61
L
Configuration requise
Lab Ops POC, 217
– logiciel, 61
Longueur du mot de passe, 49
– matériel, 61
Lot
Connexion, 47
– détails, 107
Connexion réseau, 61
Contact, 7
M
Conventions utilisées dans cette publication
Marques déposées, 6
– abréviations, 13
Mot de passe, 47
– noms de produit, 11
– symboles, 12
N
Nom d'utilisateur, 47
D
Note de l'éditeur, 5
Déconnexion, 51
Nurse Educator (personnel infirmier formateur), 64
Distribution des lots de matériel, 125
Droit d’auteur, 6
O
Opérateur
E
– certification, 129
Écarts absolus du glucose, 126
– emplacement, 129
Échéance du CQ, 125
– profil, 129
Roche Diagnostics
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410
P
Paramètres de l'appareil
– à l'échelle de l'application, 125
– spécifiques à l'utilisateur, 124
POC Coordinator, 64
Profil d'accès, 47
R
Résultats de CQ
– exporter, 96
Résultats de l'essai d'aptitude, 87
Résultats de linéarité, 108
RMSE, 102
S
Sécurité
– sécurité des données, 37
Sécurité des données, 37
Statut de CQ, 69, 125
Statut de l'appareil, 69
Statut de l'opérateur, 135
T
Taille des rangées du tableau, 86
U
URL cobas infinity edge, 210
Usage prévu, 11
Utilisateurs prévus, 64
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CH-6343 Rotkreuz
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