IRIS IRIScan Pro 3 Cloud Manuel du propriétaire

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e guide de démarrage rapide a pour but de vous aider dans l'installation et la mise en route du scanneur
C
IRIScan™ Pro 3 Cloud.
Le scanneur est fourni avec les applications suivantes : Readiris™ Corporate 14 (PC et Mac), Cardiris™
Corporate 5 for CRM (PC), Cardiris™ Pro 4 (Mac) et IRISFile™ 12 (PC). Le DVD fourni avec le scanneur
IRIScan™ contient les guides de démarrage rapide des différentes applications. Pour des explications plus
complètes sur toutes leurs fonctionnalités, consultez les manuels d'utilisation récents sur le site
www.irislink.com/support/userguides.
Les descriptions données dans ce guide sont basées sur les systèmes d'exploitation Windows® 7 et
Mac OS® Lion. Toutes les informations du présent guide peuvent être modifiées sans préavis.
Table des matières
Étape 1 : Vérification des accessoires
Étape 2 : Installation de Readiris™, du pilote du scanneur et des autres
applications logicielles
Étape 3 : Connexion du scanneur à l'ordinateur
Étape 4 : Mise sous tension du scanneur
Étape 5 : Numérisation des documents
Étape 6 : Utilisation de l'outil Button Manager (Gestionnaire de boutons version PC uniquement)
Conseils
Étape 1 : Vérification des accessoires
Étape 2 : Installation de Readiris™, du pilote du scanneur et des autres applications logicielles
Important : Commencez par installer Readiris™ avant d’installer le pilote du scanneur ou le gestionnaire de boutons.
Ensuite, installez le pilote du scanneur et les applications avant de connecter le scanneur à l’ordinateur.
ssurez-vous de disposer des droits d'administrateur requis sur votre ordinateur pour procéder à
A
l'installation.
Windows
1. Insérez le disque IRIScan™ dans le lecteur DVD de l'ordinateur.
L e menu d'installation s'affiche automatiquement. (S'il ne s'affiche pas,
exécutez setup.exe à partir du disque.)
2. Cliquez sur Readiris™ Corporate 14 pour installer Readiris™.
3. Cliquez sur IRIScan™ Pro 3 Cloud Driver pour installer le pilote.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
4. Revenez dans le menu d'installation et installez l'outil Button Manager (Gestionnaire de boutons) et les
autres applications.
À nouveau, suivez les instructions affichées à l'écran.
Remarque : tous les numéros de licence requis pour activer les logiciels figurent sur la feuille de licences incluse
dans la boîte.
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Mac OS
1. Insérez le disque IRIScan™ dans le lecteur DVD de l'ordinateur.
2. Cliquez sur l'icône IRIScan™ Pro 3 Cloud qui apparaît sur le Bureau.
3. Ouvrez le dossier IRIScan™ Pro 3 Cloud Driver et exécutez le programme
d'installation.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
4. Revenez au contenu du DVD et installez les autres applications.
Remarque : t ous les numéros de licence requis pour activer les logiciels figurent sur la feuille de licences incluse
dans la boîte.
Étape 3 : Connexion du scanneur à l'ordinateur
Remarques:
•
•
ssurez-vous que le scanneur est hors
A
tension avant de le connecter.
Au lieu d'utiliser le câble d'alimentation
normal, vous pouvez également utiliser le
câble d'alimentation USB.
Étape 4 : Mise sous tension du scanneur
• T ournez le bouton d'alimentation dans le sens des aiguilles d'une montre sur n'importe quel
numéro.
• Le voyant LED s'allume en rouge puis devient vert.
Remarque : si le voyant LED reste rouge alors que le scanneur est connecté à l'ordinateur,
il existe un problème. Consultez notre site web www.irislink.com/support pour obtenir de
l'aide.
Remarque : sur Mac OS, le voyant LED ne devient pas automatiquement vert. Vous
devez commencer par sélectionner IRIScan™ comme source de numérisation dans une
application de numérisation.
• S i le pilote a été correctement installé, une info-bulle apparaît dans la barre des tâches
(de Windows).
Étape 5 : Numérisation des documents
IRIScan™ Pro 3 Cloud peut numériser des documents de différentes tailles, des cartes de visite aux documents
A4/Légal.
Vous pouvez numériser des piles de documents à l'aide du bac d'alimentation ou numériser des feuilles
individuellement à l'aide de la base amovible.
IMPORTANT : le scanneur doit être utilisé à partir des applications de numérisation,
par exemple Readiris™ et Cardiris™. Si vous appuyez seulement sur le bouton Scan
(Numériser), le scanneur ne fonctionnera pas à moins d'avoir installé et configuré
correctement l'outil Button Manager (Gestionnaire de boutons - PC uniquement).
Reportez-vous aux guides de démarrage rapide de Readiris™ et Cardiris™ fournis sur le
DVD pour savoir comment utiliser ces applications avec le scanneur.
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Utilisation du bac d'alimentation
1. Ouvrez le bac
d'alimentation
automatique.
2. Retirez la
plaque d'extension
d'alimentation endessous du scanneur.
3. Insérez les
documents de haut en
bas, avec le texte face
au scanneur.
4. Alignez les guides sur
les bords du document.
Conseil : vérifiez que le couvercle du bac d'entrée avant reste fermé si vous utilisez le bac d'alimentation
automatique.
Utilisation de la base amovible
1. Ouvrez le bac d'entrée
avant.
2. Insérez le document
avec le haut de la page
vers le bas et le texte face
au scanneur.
3. Centrez le document par
rapport aux repères de taille
du papier sur le bac.
Dissociation de la base amovible et du bac d'alimentation
La base amovible du scanneur peut être détachée du bac d'alimentation automatique. Ainsi, le scanneur peut
être utilisé facilement comme un scanneur portable.
1. Appuyez sur le bouton de déclenchement en bas à droite du scanneur et maintenez-le
enfoncé.
2. Inclinez la base du scanneur vers vous et détachez-la du bac d'alimentation.
Étape 6 : Utilisation de l'outil Button Manager (Gestionnaire de boutons version PC uniquement)
Pour utiliser les boutons du scanneur, vous devez configurer l'outil Button Manager.
1. Exécutez l'outil Button Manager à partir de la
liste All Programs (Tous les programmes).
2. L'outil Button Manager s'affiche dans le
coin inférieur droit de votre écran.
Vérifiez que le scanneur est sous tension.
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Notez que les trois premiers boutons sont préconfigurés. Cliquez sur les boutons avec le bouton droit
de la souris pour en afficher les propriétés. Vous pouvez configurer jusqu'à 9 boutons pour numériser
vos documents dans vos applications et formats de sortie de prédilection. A titre d'exemple, nous allons
configurer un bouton non configuré pour la numérisation vers Readiris™ 14.
Configuration d'un bouton du scanneur
1. Cliquez avec le bouton droit sur
un bouton non configuré.
2. Dans la fenêtre Button
Properties (Propriétés du
bouton), cliquez sur Add/
Delete (Ajouter/Supprimer).
3. Dans la nouvelle fenêtre,
cliquez sur le bouton Add
(Ajouter) en bas de la fenêtre.
4. Cliquez sur le bouton Browse
(Parcourir) et sélectionnez
l'application Readiris™.
5. Attribuez un nom à
l'application.
6. Sélectionnez un format
de fichier pris en charge par
l'application puis cliquez sur OK.
Par défaut, elle est installée sous
C:\Program Files\Readiris Corporate 14.
7. Sélectionnez Readiris et cliquez
sur le bouton Add (Ajouter) dans la
partie centrale de la fenêtre.
IMPORTANT : pour numériser
plusieurs pages dans un seul fichier,
sélectionnez Tagged Information File (.TIF).
8. Ajoutez une configuration.
9. Sélectionnez un mode de
couleurs et la résolution, puis
cliquez sur OK.
CONSEIL : il est recommandé
de sélectionner une résolution
comprise entre 300 et 600 ppp.
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10. IMPORTANT :
Pour numériser plusieurs pages dans
un seul fichier, cliquez sur l'onglet
Options. Ensuite, sélectionnez
Multi-page.
(L'option est disponible uniquement
si vous avez sélectionné le format de
fichier .TIF).
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11. Cliquez sur Apply
(Appliquer) pour enregistrer
les paramètres.
12. Le bouton configuré est prêt
à être utilisé.
- Cliquez sur le bouton pour
numériser dans l'application
Readiris™.
- Vous pouvez également tourner
le bouton d'alimentation jusqu'à
la position 4. Ensuite, appuyez
sur le bouton Scan (Numériser)
du scanneur pour numériser
directement votre document
dans Readiris™.
Conseils
Vérification et remplacement du tampon ADF
Vérifiez si le tampon ADF est correctement placé à l'arrière du scanneur :
1. Retirez le scanneur.
2. Appuyez sur les deux attaches à l'arrière du bac
d'alimentation pour ouvrir le couvercle arrière.
3. La partie en caoutchouc du tampon ADF doit être
insérée dans l'encoche.
4. Si ce n'est pas le cas, enfoncez et maintenez les
deux côtés du tampon avec vos doigts pour le
retirer.
5. Insérez la partie en caoutchouc dans l'encoche et
remettez le tampon en place.
Remarque : la boîte de scanneur IRIScan™ contient un tampon de rechange pour le cas où vous devriez
remplacer le tampon en place (il est recommandé de le remplacer après 20 000 numérisations ou en cas de
bourrages papier à répétition).
En cas de problèmes liés à l'utilisation du scanneur IRIScan™ Pro 3 Cloud, consultez la page des questions
fréquentes (FAQ) sur le site www.irislink.com/support/faq ou contactez le Support technique via la page
www.irislink.com/support.
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