Pitney Bowes Relay 7000, 8000 Systèmes d'insertion Relay 7000, 8000 Système d'insertion Une information important

Expédition et traitement de courrier
Insertion
Relay™ 7000/8000
avec logiciel de traitement
par fichiers
Notice d'utilisation
Édition française
SV63079-FR RevA
1er avril 2015
©2015 Pitney Bowes Inc.
Tous droits réservés. Cet ouvrage ne peut en aucun cas être reproduit intégralement ou
partiellement de quelque manière que ce soit, stocké dans un quelconque système
d'informations, ni transmis de quelque manière que ce soit, électroniquement ou
mécaniquement, sans l'autorisation écrite préalable de Pitney Bowes.
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peut constituer une violation des droits de propriété intellectuelle appartenant à Pitney
Bowes. Pitney Bowes décline toute responsabilité quant à ce type d'utilisation.
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à la pertinence des informations contenues dans cet ouvrage. Toutefois, nous ne pouvons
pas assumer la responsabilité des erreurs qu'il peut contenir ou des éléments qui ont pu être
omis pendant la rédaction, ni de la mauvaise utilisation ou de la mauvaise application de
nos produits.
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correspondant à un brevet, droit d'auteur ou autre droit de propriété intellectuelle
appartenant à Pitney Bowes ou à un tiers, sauf dispositions écrites contraires dûment
signées par un représentant de Pitney Bowes.
À propos de ce manuel
Cette notice d'utilisation explique comment utiliser l'inséreuse Relay 7000/8000 avec le logiciel de
traitement par fichiers. Ce logiciel fait appel à un affichage en trois dimensions et permet d'interagir avec
l'inséreuse sur table Relay 7000/8000. Les informations contenues dans cette notice s'appliquent au
logiciel de traitement par fichiers à partir de la version 172.116.
Historique des versions
Référence du document
Date de publication
Commentaires
SV63079 Rév. A
1er avril 2015
Version initiale
Documentation annexe
l
Notice d'utilisation du système d'insertion de documents Relay 5000/6000/7000/8000™
(SV63136)
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Notice d'utilisation
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Table des matières
Historique des versions
iii
Arrêt du système pendant une application
37
Documentation annexe
iii
Fichier de sortie
39
1 - Aperçu
4 - Rapports
Relay 7000/8000 avec traitement par fichiers
7
Logiciel de traitement par fichiers - Écran
principal
12
Logiciel de traitement par fichiers - Alarmes
14
Présentation des rapports
43
Rapport de productivité standard
44
Rapport client classique
47
5 - Fin d'une application
2 - Préparation d'une application
Fin d'une application
51
Préparation d'une application
21
Arrêt de la machine
52
Connexion
22
Chargement d'un mode
24
Enregistrement des réparations manuelles des
enveloppes complètes
53
Chargement du fichier MRDF
25
Fermeture du fichier MRDF
59
Définition de la date du courrier
26
Déconnexion
60
Configuration des composants de l'inséreuse 26
Réinitialisation manuelle des compteurs
27
Préparation et chargement du papier
28
3 - Exécution d'une application
Exécution d'une application avec le logiciel de
traitement par fichiers
31
Mode autonome
32
Contrôle de l'état du système
33
Exécuter un pli test
34
Création d'un fichier de sélection pour les
réimpressions
35
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Notice d'utilisation
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1 - Aperçu
Dans cette section
Relay 7000/8000 avec traitement par fichiers
Logiciel de traitement par fichiers - Écran principal
Logiciel de traitement par fichiers - Alarmes
7
12
14
Aperçu
Relay 7000/8000 avec traitement par fichiers
Aperçu
L'intégrité du flux de courrier correspond à notre capacité à permettre à nos clients d'envoyer à leurs
propres clients des enveloppes contenant uniquement les encarts souhaités.
L'inséreuse Relay 7000/8000 avec logiciel de traitement par fichiers est une solution offrant un haut
niveau d'intégrité de traitement du courrier et des enveloppes complètes. Le logiciel de traitement par
fichiers de l'inséreuse Relay 7000/8000 garantit que chaque enveloppe complète dispose du contenu
correct.
Ce logiciel offre une base de contrôle centralisée permettant à l'ordinateur sur lequel il est installé de
gérer les zones opérationnelles de l'inséreuse. Il peut détecter les problèmes de fonctionnement de
l'inséreuse. En cas de bourrage de papier ou de problèmes du système d'insertion, le logiciel identifie
rapidement la source du problème, réduisant ainsi le temps d'immobilisation de la machine.
Cette solution utilise des documents à code-barres qui permettent à un ordinateur dédié de suivre le pli
pendant le processus et d'indiquer à l'inséreuse les documents à insérer dans chaque enveloppe
complète. Ce traitement par fichiers garantit l'intégrité des enveloppes complètes pour les systèmes de
courrier. Cette solution utilise Planet Press, une suite logicielle dotée de fonctions puissantes de création
de documents et de gestion des flux de travail, pour produire les documents traités par l'inséreuse et le
logiciel de traitement par fichiers.
Fonction de génération de rapports
Cette solution permet la génération de rapports rigoureux sur l'inséreuse, les opérateurs, les applications
et les traitements de courrier. Le système permet de consulter et d'imprimer les rapports, ou d'exporter
les données pour un traitement externe.
Caractéristiques supplémentaires
Cette solution logicielle offre d'autres fonctions utiles, telles que le rapprochement des enveloppes
complètes et un outil d'identification des comptes qui permet aux opérateurs de dévier des plis en
identifiant les comptes avant l'exécution d'une application.
L'inséreuse Relay 7000/8000 avec traitement par fichiers prend en charge de nombreuses autres
fonctions fournies par l'inséreuse sur table, telles que le marquage des bords pour le contrôle ou le tri
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Aperçu
postal, les appels sélectifs qui permettent d'inclure des encarts ou des pages supplémentaires en
fonction de données conditionnelles et la sélection d'enveloppe pour utiliser une enveloppe alternative.
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Aperçu
Fonctionnement
Le logiciel de traitement par fichiers s'exécute localement sur l'ordinateur fourni avec le système.
Lorsque Planet Press produit les pièces imprimées pour le traitement d'un courrier, le système crée
également un fichier de données de courrier (MRDF, Mail Run Data File). Ce fichier contient les
informations spécifiques aux clients pour toutes les enveloppes complètes en cours de traitement. À sa
création, le fichier MRDF est envoyé à l'ordinateur sur lequel est installé le logiciel de traitement par
fichiers.
Lorsque l'opérateur ouvre le fichier MRDF pour la première fois, deux fichiers supplémentaires sont
créés pour aider à garantir l'intégrité des enveloppes complètes pendant le traitement : les fichiers
d'enclenchement et de sortie.
l
l
Fichier d'enclenchement : contient un enregistrement pour chaque enveloppe complète et sert
à mémoriser l'état (bon, mauvais ou inconnu).
Fichier de sortie : contient un enregistrement pour chaque enveloppe complète et sert à
mémoriser les événements survenant pendant le passage de l'enveloppe complète dans
l'inséreuse.
Chaque page de l'application dispose d'un code-barres contenant des instructions pour chaque pli
assemblé. Ce code-barres contient également un ID de pli identifiant le pli assemblé auquel appartient la
page. Par exemple, un relevé mensuel portant un code-barres passe dans l'inséreuse. Le système lit et
déchiffre le code-barres, puis utilise ces informations pour récupérer les instructions d'assemblage du pli
dans le fichier MRDF.
Lorsque l'inséreuse charge les pages, elle lit les codes-barres et transmet au logiciel l'ID du pli de la page
en cours de traitement. Le logiciel compare ensuite l'ID du pli à un enregistrement du fichier MRDF et
fournit à l'inséreuse des instructions supplémentaires sur le traitement de cette page spécifique ou du pli
assemblé. Une fois l'enveloppe complète terminée, l'inséreuse indique au logiciel que l'opération a
réussi.
Dès que tous les documents ont été traités, le fichier de sortie crée un fichier supplémentaire appelé
fichier de sélection. Le fichier de sélection permet de réimprimer les enveloppes complètes
endommagées. Ce fichier est envoyé à l'ordinateur Planet Press. Une fois les réimpressions créées, il
est possible d'exécuter l'application à partir du fichier de sélection.
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Aperçu
Relay 7000/8000 avec logiciel de traitement par fichiers - Schéma du flux
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Aperçu
Terminologie relative au traitement par fichiers
Pour faciliter la compréhension du traitement par fichiers, voici une liste de termes courants.
Termes courants relatifs au traitement par fichiers
Terme
Définition
ID du pli
Chaque page comporte un code-barres contenant l'ID du pli. Ce dernier permet d'établir le
lien entre chaque page et l'enregistrement de données correspondant dans le fichier
MRDF. Les ID de pli sont séquentiels lors du traitement du courrier.
Code-barres
Le traitement par fichiers fait appel à un code-barres pour identifier chaque page lue sur
l'inséreuse. Après la lecture du code-barres, les données déchiffrées permettent de
retrouver les informations de contrôle dans le fichier MRDF et de déterminer la séquence
des pages en entrée.
Ordinateur de traitement
Tous les fichiers MRDF sont stockés sur l'ordinateur de traitement par fichiers. Cet
par fichiers
ordinateur communique généralement avec l'ordinateur Planet Press, afin de permettre le
transfert des fichiers MRDF et des fichiers de sélection (pour les réimpressions) d'un
ordinateur à l'autre.
Enveloppe complète
Désigne une séquence terminée comprenant une ou plusieurs pages assemblées.
MRDF
Le fichier MRDF contient un enregistrement pour chaque page. Les données de ce fichier
(Material Run Data File,
permettent de contrôler l'assemblage de chaque enveloppe complète, notamment le
fichier de données de
nombre de pages à accumuler, les chargeurs à utiliser, le rejet de plis sélectif, etc.
courrier)
Fichier d'enclenchement
Ce fichier mémorise l'état (bon, mauvais ou inconnu) de chaque pli assemblé durant tout
son trajet à l'intérieur de l'inséreuse. Le système crée automatiquement un fichier
d'enclenchement lors de la première ouverture du fichier MRDF sur l'inséreuse.
Fichier de sortie
Il contient les détails de chaque enveloppe complète terminée au sein d'une application.
Par exemple, il peut indiquer si l'enveloppe complète a atteint l'empileuse de sortie, si elle
a été extraite par le système, si elle a été perdue suite à un bourrage, si elle a été
supprimée par l'opérateur, etc.
Fichier de sélection
Il est automatiquement créé par le fichier de sortie. Il contient un enregistrement pour
chaque enveloppe complète qui peut avoir été endommagée ou rejetée, et qui doit donc
être réimprimée. Il est envoyé à Planet Press pour créer les plis devant être réimprimés.
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Aperçu
Logiciel de traitement par fichiers - Écran principal
L'écran principal du logiciel de traitement par fichiers contient des boutons permettant de contrôler le
fonctionnement de la machine, et des objets animés correspondant aux divers composants de votre
système. Cet écran vous permet d'interagir avec le système et le logiciel pour certaines opérations.
L'écran principal comporte des objets représentant des éléments et des caractéristiques du système,
ainsi que des fonctions du logiciel.
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Aperçu
Élément
1
Description
Élément
Bouton du gestionnaire
Description
6
Icône du gestionnaire d'enveloppes complètes
d'applications
2
Bouton de mode
7
Modèle d'inséreuse
3
Bouton de connexion
8
Indicateur de vitesse
4
Barre de menus principale
9
Boutons de fonctionnement de l'inséreuse
(démarrer/arrêter)
5
l
l
l
l
l
l
l
l
l
10
Icône d'alarme
(1) Gestionnaire d'applications : charge le fichier d'application (informations sur les enveloppes
complètes contenues dans l'application)
(2) Bouton de mode : mode de chargement (paramètres système spécifiques et paramètres
d'application)
(3) Bouton de connexion : connexion au système
(4) Barre de menus principale :
l Contrôle : permet de mettre le système hors tension ou de changer la langue d'affichage de
l'écran
l
l
Bannière Pitney Bowes
À propos : informations sur le logiciel (version, date du copyright, date d'installation et
identifiant système)
(5) Bannière Pitney Bowes : informations sur l'utilisateur et l'application
(6) Icône du gestionnaire d'enveloppes complètes : accès au fichier d'entrée
(7) Modèle d'inséreuse : modèle tridimensionnel du système
(8) Indicateur de vitesse : vitesse réelle de la machine exprimée en cycles par heure
(9) Boutons de fonctionnement de l'inséreuse : menu, arrêter et cycle
(10) Icône d'alarme : accès aux détails de l'alarme (erreur)
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Aperçu
Logiciel de traitement par fichiers - Alarmes
Une alarme est un message d'erreur affiché par le logiciel de traitement par fichiers en cas de problème
de fonctionnement du système (par exemple, en cas de bourrage ou d'erreur de la machine). Le
message d'alarme indique la raison de l'arrêt de la machine.
La zone d'alarme se trouve dans la partie inférieure de l'écran principal du logiciel.
Affichage des détails des alarmes
Procédez comme suit pour visualiser les détails lorsqu'une alarme s'affiche dans la partie inférieure de
l'écran principal.
1. Sélectionnez Afficher ou double-cliquez sur le message d'erreur dans la zone d'alarme située
dans la partie inférieure de l'écran principal du logiciel.
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Aperçu
2. Lorsque la fenêtre Historique des alarmes s'affiche, consultez les informations relatives à l'erreur
et les suggestions de dépannage.
Élément
Description
1
Détails des alarmes
2
Suggestions de dépannage
Suppression des alarmes
1. Une fois l'erreur corrigée, sélectionnez Fermer dans la fenêtre Historique des alarmes.
2. Sélectionnez Effacer pour fermer la zone d'alarme située dans la partie inférieure de l'écran.
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Aperçu
Consultation de l'historique des alarmes
Vous pouvez consulter la fenêtre Historique des alarmes lorsqu'il n'y a aucune erreur en cours. Cette
fonction est particulièrement utile pendant l'exécution d'une application, lorsque vous avez déjà effacé de
l'écran les erreurs précédentes et devez revenir sur une alarme donnée pour comprendre la raison de
l'arrêt de la machine.
Cette fenêtre répertorie toutes les alarmes survenues lors de l'exécution de l'application. Sélectionnez
l'une d'entre elles pour en consulter les détails.
1. Cliquez sur l'icône Alarmes et sélectionnez Historique dans le menu déroulant.
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Aperçu
2. Sélectionnez l'alarme sur laquelle vous souhaitez obtenir plus de détails et choisissez Afficher.
Remarque :
Si l'historique contient plusieurs erreurs, le système signale par une icône rouge celles qui sont
à l'origine des erreurs de la machine, les autres alarmes étant secondaires.
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Aperçu
3. Lorsque la fenêtre Historique des alarmes s'affiche, consultez les informations relatives aux
erreurs précédentes qui vous permettront d'identifier les erreurs à l'origine de la panne du
système.
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Notice d'utilisation
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2 - Préparation d'une
application
Dans cette section
Préparation d'une application
Connexion
Chargement d'un mode
Chargement du fichier MRDF
Définition de la date du courrier
Configuration des composants de l'inséreuse
Réinitialisation manuelle des compteurs
Préparation et chargement du papier
21
22
24
25
26
26
27
28
Préparation d'une application
Préparation d'une application
Procédez comme suit pour préparer une application avec l'inséreuse Relay 7000/8000 et le logiciel de
traitement par fichiers.
l
l
l
l
l
l
l
Connexion
Chargement d'un mode
Chargement du fichier MRDF
Définition de la date du courrier
Configuration des composants de l'inséreuse
Préparation et chargement du papier
Réinitialisation des compteurs
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Préparation d'une application
Connexion
Pour démarrer le système et vous connecter, procédez comme suit.
n°
Étape
Action
1
Mettez le système sous tension (ainsi que
tous les modules associés) et l'ordinateur
sur lequel est installé le logiciel de
traitement par fichiers.
2
Lorsque l'écran principal du logiciel de
traitement par fichiers s'affiche,
sélectionnez Connexion.
3
Sélectionnez votre nom d'utilisateur ou
votre niveau d'accès sur l'écran de
connexion et sélectionnez OK.
4
Saisissez votre mot de passe, puis
sélectionnez OK.
5
Si la connexion aboutit, votre nom d'utilisateur ou votre niveau d'accès apparaît dans la bannière Pitney
Bowes située en haut de la fenêtre principale.
REMARQUE :
En sélectionnant de nouveau Connexion, vous pouvez vous connecter avec un autre nom
d'utilisateur ou niveau d'accès. L'inséreuse vous déconnecte automatiquement au-delà d'une période
d'inactivité prédéfinie. Si cela se produit, vous devez vous reconnecter avant de continuer.
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Notice d'utilisation
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Préparation d'une application
Modification du mot de passe utilisateur
n° Étapes
Actions
1
Ouvrez une session.
2
Sélectionnez Connexion sur l'écran principal,
puis Modifier le mot de passe dans le menu
déroulant.
3
Lorsque la boîte de dialogue s'affiche,
modifiez le mot de passe et sélectionnez OK.
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Préparation d'une application
Chargement d'un mode
Un mode correspond aux informations contenues dans une application. Le logiciel utilise ces modes pour
exécuter des applications sur l'inséreuse. Un mode définit les différents réglages et paramètres système
nécessaires au traitement d'une opération de production spécifique.
Avant d'exécuter une application, vous devez charger le mode correct contenant tous les détails de
l'application.
n° Étape
Tâche
1
Ouvrez une session.
2
Sélectionnez Mode sur l'écran principal, puis
Charger un mode dans le menu déroulant.
3
Sélectionnez le mode approprié pour
l'application, puis OK.
Vérifiez le chargement de l'application sur l'UIM
de l'inséreuse.
4
Si le chargement du mode aboutit, le nom de ce mode apparaît dans la bannière Pitney Bowes située en haut
d'écran principal.
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Préparation d'une application
Chargement du fichier MRDF
Procédez comme suit pour charger le fichier MRDF approprié sur le système avant d'exécuter une
application.
n° Étape
1
Tâche
Sélectionnez l'icône Gestionnaire d'enveloppes
complètes sur l'écran principal du logiciel.
2
Repérez le fichier MRDF requis dans la liste,
sélectionnez-le et cliquez sur OK.
3
Revenez en arrière et observez l'icône
Gestionnaire d'enveloppes complètes. Elle
devrait porter le nom du fichier correct.
REMARQUE :
Si vous obtenez une erreur de non-correspondance des ID d'application lorsque vous lancez
l'exécution de l'application, vous avez chargé un fichier MRDF incorrect ou utilisé des documents
d'entrée non appropriés pour cette application.
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Préparation d'une application
Définition de la date du courrier
Par défaut, le système attribue au courrier la date de l'exécution de l'application. Procédez comme suit
pour modifier la date du courrier.
n° Étape
1
Tâche
Sélectionnez Gestionnaire d'applications sur
l'écran principal du logiciel.
2
Sélectionnez Définir la date du courrier dans le
menu déroulant.
3
Saisissez la date d'exécution de l'application et
cliquez sur OK.
Configuration des composants de l'inséreuse
Au début de toute nouvelle application, procédez comme suit pour vous assurer que l'inséreuse est bien
prête.
1. Ouvrez les capots.
2. Inspectez et vérifiez l'approvisionnement E-Z Seal-®.
3. Fermez les capots sur l'ensemble du système.
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Préparation d'une application
Réinitialisation manuelle des compteurs
Les systèmes utilisant un logiciel de traitement par fichiers sont normalement configurés pour réinitialiser
automatiquement les compteurs à la fin de chaque application. Avant de commencer une nouvelle
application, assurez-vous que les compteurs sont définis sur « 0 ». Si vous devez réinitialiser les
compteurs au cours d'une application, la procédure est identique.
Procédez comme suit pour réinitialiser manuellement les compteurs.
n°
Étape
Action
1
Sélectionnez Menu sur l'écran principal du logiciel.
2
Sélectionnez Réinitialisation des compteurs dans le
menu déroulant.
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page 27 sur 61
Préparation d'une application
Préparation et chargement du papier
REMARQUE :
Vérifiez que vous disposez des documents d'entrée et de chargeur appropriés pour l'application
prévue.
Procédez comme suit au début d'une application et pendant une application lorsque vous devez ajouter
du papier dans l'inséreuse.
1. Assurez-vous que les supports volants ne sont pas gondolés. (Tout élément recourbé ou
dépassant de la pile peut déclencher une alarme.)
Examinez tous les supports volants (par exemple, les feuilles découpées, les encarts, les
enveloppes) pour vous assurer qu'ils ne sont pas déformés.
a. Placez l'un de ces supports sur une surface plane.
b. S'il présente un gondolage, appuyez sur le point le plus élevé au-dessus de la surface plane.
c. Les coins d'une enveloppe posée avec le rabat vers le haut sur une surface plane ne doivent
pas dépasser de plus de 13 mm, si l'opérateur appuie sur l'un des coins.
d. Le rabat de l'enveloppe ne doit pas dépasser de plus de 3 mm lorsqu'il est maintenu sur la
surface plane au niveau de la ligne de pli.
2. Préparez et chargez les documents porte adresse
a. Vérifiez la qualité d'impression et le code-barres (le cas échéant) sur les documents porte
adresse.
b. Aérez et déramez les feuilles (le cas échéant).
c. Chargez les documents porte adresse.
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Préparation d'une application
3. Préparez et chargez les encarts et les enveloppes.
a. Aérez une pile d'environ 8 centimètres en la tenant d'un côté et en la ventilant de l'autre.
Répétez cette opération avec l'autre côté de la pile.
b. Vérifiez l'absence de gouttes de colle ou de supports collés les uns aux autres dans la pile.
Dans le cas contraire, éliminez ces éléments.
c. Chargez le papier. (Dans la plupart des cas, les problèmes de fonctionnement de l'inséreuse
sont dus à des erreurs de chargement du papier. Vous devez donc effectuer cette opération
avec soin.)
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3 - Exécution d'une
application
Dans cette section
Exécution d'une application avec le logiciel de
traitement par fichiers
31
Mode autonome
32
Contrôle de l'état du système
33
Exécuter un pli test
34
Création d'un fichier de sélection pour les réimpressions35
Arrêt du système pendant une application
37
Fichier de sortie
39
Exécution d'une application
Exécution d'une application avec le logiciel de
traitement par fichiers
Voici la procédure à suivre pour exécuter une application avec le logiciel de traitement par fichiers.
l
l
l
l
l
l
Configuration de l'application
Contrôle de l'état du système
Exécution d'un pli test
Création du fichier de sélection pour les réimpressions
Fin de l'application
Fermer la session
REMARQUE :
Il est possible de désactiver le logiciel de traitement par fichiers et d'exécuter l'application à l'aide de
l'interface de l'inséreuse Relay 7000/8000. Il s'agit du mode autonome.
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Exécution d'une application
Mode autonome
Le mode autonome permet de faire fonctionner l'inséreuse sans le logiciel de traitement par fichiers.
Pour utiliser l'inséreuse en mode autonome, procédez comme suit.
n°
Étape
Action
1
Allumez l'inséreuse.
2
Si l'ordinateur sur lequel est installé le logiciel de
traitement par fichiers est allumé, quittez le logiciel
en sélectionnant Contrôle>Arrêter dans la barre de
menus principale du logiciel.
3
Programmez l'application via l'interface de
l'inséreuse.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
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Exécution d'une application
Contrôle de l'état du système
Lors de l'exécution d'une application, vous pouvez contrôler l'état et la condition du système à l'aide de
l'interface graphique sur l'écran principal du logiciel de traitement par fichiers.
Contrôlez l'état du système sur l'écran principal du logiciel :
l
l
l
Tous les capots de sécurité sont-ils fermés ?
Les messages ou les alarmes sont-ils tous résolus ?
Assurez-vous d'avoir ouvert la session avec le niveau d'accès approprié.
REMARQUE :
Si l'icône du chargeur clignote en rouge sur l'écran, il est nécessaire de charger du papier dans
l'inséreuse.
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Notice d'utilisation
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Exécution d'une application
Exécuter un pli test
Le pli test vous permet de vérifier si les paramètres de l'application sont corrects et si l'exécution de
l'application se déroulera comme prévu. Examinez le pli test pour vous assurer que l'enveloppe contient
bien le nombre correct d'éléments et que l'enveloppe complète se présente exactement comme vous le
souhaitez.
REMARQUE :
Afin de faciliter la vérification, le pli test n'est pas collé, même si l'application requiert une enveloppe
complète collée.
1. Après avoir démarré le système, sélectionnez Cycle sur l'écran principal du logiciel jusqu'à la fin
du traitement d'une séquence.
2. Ouvrez l'enveloppe non collée et contrôlez le pli. Le contenu doit être :
l
Correctement plié
l
Complet, avec les encarts corrects
3. Si l'assemblage du pli est correct, sélectionnez Démarrer (sur l'écran principal du logiciel) pour
redémarrer le système.
4. Avant la fin de l'exécution de l'application, vous devez penser à enregistrer manuellement le pli
test. Reportez-vous à la section Enregistrement des corrections manuelles pour des instructions
détaillées.
REMARQUE :
Si le pli test n'est pas correctement assemblé ou si son traitement n'a pas abouti, consultez la notice
d'utilisation de l'inséreuse Relay 7000/8000 (SV63136) et recherchez dans la section Entretien et
dépannage des conseils et suggestions pour résoudre le problème.
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Notice d'utilisation
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Exécution d'une application
Création d'un fichier de sélection pour les
réimpressions
À la fin d'une application, il est possible que des plis soient endommagés ou qu'ils n'aient pas pu être
traités (en raison de bourrages, de problèmes de chargement, d'erreurs, etc.). Dans ce cas, l'application
n'est pas terminée et ces plis doivent être réimprimés. Vous devez alors générer un fichier de sélection
pour traiter les enveloppes complètes devant être réimprimées. Le fichier de sélection est généré par le
système et répertorie toutes les enveloppes complètes qui ont échoué ou qui n'ont pas été traitées. Il
permet de préparer les réimpressions.
REMARQUE :
Planet Press permet de surveiller le répertoire des fichiers de sélection. Lorsqu'un fichier de sélection
est créé, Planet Press vérifie le fichier et crée les plis manquants et qui doivent être réimprimés. À la
fin d'une application, tous les plis doivent être terminés.
n°
Étape
Action
1
Sélectionnez l'icône Gestionnaire d'enveloppes
complètes sur l'écran principal, puis choisissez
Outils>Créer un fichier de sélection dans le menu
déroulant.
2
Lorsque la boîte de dialogue s'ouvre, vous pouvez
voir le total enveloppes complètes terminées, ayant
échoué et n'ayant pas été traitées. Sélectionnez le
bouton Lire. Cette action crée un fichier de sélection
et le place dans M:\Répertoire des fichiers de
sélection.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
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Exécution d'une application
n°
Étape
Action
3
Sélectionnez Fermer.
Cette étape décharge automatiquement votre
application et vous devez la recharger.
4
Lorsque les plis ayant échoué et non traités
s'impriment, sélectionnez Gestionnaire
d'applications dans l'écran principal.
5
Sélectionnez le fichier MRDF de l'application que
vous exécutiez précédemment et sélectionnez OK.
L'application est rechargée. Une fois l'application
réparée manuellement, elle est supprimée du fichier
de sélection.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
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Exécution d'une application
Arrêt du système pendant une application
IMPORTANT !
Ne laissez jamais l'appareil sans surveillance pendant l'exécution d'une application !
Si vous devez vous éloigner avant la fin de l'application, sélectionnez Arrêter sur l'écran principal du
logiciel. Cela a pour effet de vider le plateau et de terminer les séquences en cours, de les faire transiter
dans le système, puis d'arrêter l'alimentation de l'inséreuse.
Arrêt de la machine
1. Sélectionnez la barre rouge Arrêter en bas de l'écran principal du logiciel de traitement par
fichiers.
Reprise de l'application
1. Sélectionnez Démarrer sur l'écran principal du logiciel de traitement par fichiers.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 37 sur 61
Exécution d'une application
REMARQUE :
Lorsque vous revenez à l'inséreuse, effectuez un cycle d'utilisation complet pour vérifier si l'inséreuse
est prête à reprendre l'application. Reportez-vous à la section Exécution d'un pli test pour plus
d'informations.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
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Exécution d'une application
Fichier de sortie
Avec les traitements par fichiers, il est important de préserver la sécurité des fichiers de données pour
assurer l'intégrité de l'opération de production.
Le fichier de sortie regroupe les données liées à un courrier et donne une preuve physique que
l'application a été traitée. Ces informations incluent des détails sur le traitement des enveloppes
complètes par l'inséreuse. (Les informations peuvent varier en fonction du fichier MRDF du client.)
l
l
l
l
l
Champ d'identifiant (ID de l'application, numéro d'enregistrement, numéro de page, etc.)
Nom et adresse du client (s'ils figurent dans le fichier MRDF du client)
Disposition de l'enveloppe complète individuelle (complète, incomplète ou réparation manuelle)
État de l'enveloppe complète individuelle (bon ou mauvais)
Emplacement de sortie
Lecture du fichier de sortie
Élément
Description
Élément
Description
1
Champ d'identifiant
5
Disposition de l'enveloppe complète
2
Nom du client
6
État de l'enveloppe complète
3
Adresse du client
7
Emplacement de sortie
4
Horodatage
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
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Exécution d'une application
Sauvegarde automatique et archivage du fichier de sortie
Le logiciel de traitement par fichiers crée automatiquement, tous les 14 jours, une sauvegarde du fichier
de sortie pour les archives du client. Cette sauvegarde est stockée en tant que fichier .txt dans un dossier
d'archive spécifique.
Archivage des fichiers de sortie - Preuve de conformité
Tous les fichiers de sortie doivent être archivés (et non supprimés) à intervalle régulier, afin de conserver
une preuve permanente du traitement correct des enveloppes complètes.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
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4 - Rapports
Dans cette section
Présentation des rapports
Rapport de productivité standard
Rapport client classique
43
44
47
Rapports
Présentation des rapports
Le logiciel de traitement par fichiers permet aux opérateurs de générer différents rapports qu'ils peuvent
imprimer ou exporter dans des fichiers .txt.
Les opérateurs peuvent consulter deux types de rapports différents :
l
l
Rapport de productivité standard
Rapport client classique
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 43 sur 61
Rapports
Rapport de productivité standard
Le rapport de productivité standard contient les informations relatives à la productivité du système depuis
la dernière réinitialisation des compteurs. Si vous souhaitez générer un rapport de ce type, imprimez-le
avant de réinitialiser les compteurs, car cette réinitialisation efface les données dont vous aurez besoin.
Pour générer un rapport de productivité standard, procédez de la façon suivante :
n°
Étape
Action
1
Sélectionnez l'icône Imprimante sur
l'écran principal du logiciel.
2
Sélectionnez Rapports dans le menu
déroulant.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 44 sur 61
Rapports
n°
Étape
Action
3
Lorsque le rapport apparaît à l'écran,
confirmez le numéro de l'inséreuse, la
date et l'heure.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 45 sur 61
Rapports
n°
Étape
Action
1 = numéro de l'inséreuse
2= date
3= heure
4
Sélectionnez Imprimer dans la barre de
menus principale du rapport, dans le coin
supérieur droit de l'écran contenant le
rapport.
5
Sélectionnez Fermer dans la barre de
menus principale du rapport.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 46 sur 61
Rapports
Rapport client classique
Le rapport client classique contient des détails supplémentaires concernant la machine et l'application
(récapitulatif de l'enveloppe complète, informations relatives à l'efficacité de la machine et de l'opérateur
et résumé des arrêts). Pour générer ce rapport, effectuez les étapes suivantes.
REMARQUE :
Ce rapport est accessible uniquement aux opérateurs ayant au moins l'état Opérateur principal.
n° Étape
1
Action
Sélectionnez l'icône
Rapports directs sur l'écran
principal du logiciel.
2
Sélectionnez Rapports
dans le menu déroulant.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 47 sur 61
Rapports
n° Étape
3
Action
Sélectionnez Imprimer les
rapports sélectionnés ou
Afficher les rapports
sélectionnés.
1 - Imprimer les rapports sélectionnés
2 - Afficher les rapports sélectionnés
3 - Exporter
4
Sélectionnez Imprimer dans
la barre de menus principale
du rapport.
5
Sélectionnez Exporter pour
transférer les résultats du
rapport dans une feuille de
calcul Excel.
Ce fichier sera créé dans le
répertoire
C:\DC\drives\S\PRODDATA
et aura l'extension .xls.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 48 sur 61
Rapports
REMARQUE :
Vous pouvez personnaliser ce rapport en ajoutant d'autres détails concernant le système ou
l'application. Pour ce faire, il suffit de cocher la case correspondant aux diverses informations à
ajouter au rapport.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 49 sur 61
5 - Fin d'une
application
Dans cette section
Fin d'une application
Arrêt de la machine
Enregistrement des réparations manuelles des
enveloppes complètes
Fermeture du fichier MRDF
Déconnexion
51
52
53
59
60
Fin d'une application
Fin d'une application
Lorsqu'une application est terminée, vous devez effectuer les opérations suivantes :
l
l
l
l
Arrêter la machine
Enregistrer les réparations manuelles
Fermer le fichier MRDF
Fermer la session
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 51 sur 61
Fin d'une application
Arrêt de la machine
REMARQUE : certaines applications et certains systèmes reposant sur le logiciel de traitement par
fichiers sont configurés de façon à vider le plateau et arrêter la machine automatiquement.
l
Appuyez sur le bouton Vider le plateau du panneau de contrôle de l'inséreuse Relay 7000/8000.
(La machine s'arrête automatiquement une fois que le plateau est vide.)
OU
l
Sélectionnez la barre rouge Arrêter en bas de l'écran principal du logiciel de traitement par
fichiers.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 52 sur 61
Fin d'une application
Enregistrement des réparations manuelles des
enveloppes complètes
À la fin de chaque application, le logiciel de traitement par fichiers contrôle automatiquement les
enveloppes complètes non traitées qui ont été supprimées manuellement. Ce contrôle inclut toutes les
enveloppes complètes, qu'elles soient endommagées ou non. Ces enveloppes complètes sont
enregistrées et transférées dans le fichier de sélection, afin d'être incluses dans un fichier de
réimpression automatique créé par Planet Press.
Si certaines enveloppes complètes supprimées ne sont pas endommagées, mais ont été supprimées de
l'inséreuse à cause de l'arrêt du système, vous pouvez réparer manuellement ces enveloppes complètes
à l'aide de l'outil de réparation manuelle d'enveloppe. Elles ne devront pas être réimprimées.
Il existe deux méthodes pour enregistrer les corrections manuelles : à l'aide d'un scanner à main ou
manuellement via l'interface du logiciel. L'opérateur peut opter pour l'une ou l'autre, selon ses
préférences. Cette opération peut être effectuée à tout moment pendant l'exécution de l'application,
mais elle doit impérativement avoir lieu avant la finalisation et la clôture de l'application.
REMARQUE :
Vous devez effectuer ces réimpressions manuelles avant la finalisation de l'application, afin que ces
enveloppes complètes ne soient pas incluses dans le fichier de sélection pour les réimpressions. Si
l'enveloppe complète est endommagée (déchirée, déformée, froissée, etc.), elle ne fera pas l'objet
d'une réparation manuelle, mais devra être réimprimée.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 53 sur 61
Fin d'une application
Utilisation d'un scanner à main pour enregistrer les réparations manuelles
Pour enregistrer les réparations manuelles à l'aide d'un scanner à main, procédez comme suit.
n° Étape
1
Action
Si vous constatez une erreur
pendant le traitement d'un
courrier, prélevez les enveloppes
complètes générées du fait de
cette erreur.
2
Sélectionnez l'icône Gestionnaire
d'enveloppes complètes sur
l'écran principal du logiciel, puis
Outils>Afficher/Rejeter/Réparer
l'enveloppe complète dans le
menu déroulant.
3
Lorsque l'écran Contrôle du
traitement du courrier apparaît,
placez le curseur dans le champ
Lire.
1 - Champ de lecture
2 - Champ d'état
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 54 sur 61
Fin d'une application
n° Étape
4
Action
Passez le scanner à main sur le
code-barres identifiant
l'enveloppe complète (un pli par
séquence) pour faire apparaître
cet ID dans le champ Lire.
5
Appuyez sur la touche Entrée du
clavier. Le message
« Enregistrement XXX réparé »
apparaît alors dans le champ État
pour indiquer que l'enveloppe
complète a été réparée.
6
Sélectionnez Fermer.
L'enveloppe complète a été
enregistrée manuellement.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 55 sur 61
Fin d'une application
Enregistrement des réparations manuelles avec le logiciel de traitement
par fichiers
Procédez comme suit pour enregistrer les réparations manuelles à l'aide du logiciel de traitement par
fichiers.
n° Étape
1
Action
Sélectionnez l'icône
Gestionnaire
d'enveloppes complètes
sur l'écran principal du
logiciel.
2
Sélectionnez Info
exécution dans le menu
déroulant.
3
Sélectionnez Carte des
plis dans la boîte de
dialogue Vue du
traitement du courrier.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 56 sur 61
Fin d'une application
n° Étape
4
Action
Lorsque l'écran Carte des
plis apparaît,
sélectionnez Zoom avant
jusqu'à ce que vous
isoliez l'enveloppe
complète ayant fait l'objet
de la correction
manuelle. Ensuite,
sélectionnez Afficher.
1 - ID du pli
2 - Pli sélectionné
3 - État codé par couleur
4 - Zoom avant
5 - Afficher
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 57 sur 61
Fin d'une application
n° Étape
5
Action
Lorsque l'écran État des
plis en temps réel
apparaît, sélectionnez
Réparer, puis Fermer.
6
Vous revenez alors à
l'écran Carte des plis.
Dans cet écran,
sélectionnez Fermer.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
page 58 sur 61
Fin d'une application
Fermeture du fichier MRDF
Procédez comme suit pour fermer le fichier MRDF (parfois appelé fichier d'entrée) à la fin de
l'application.
n°
Étape
Action
1
Sélectionnez l'icône Fichier d'entrée sur l'écran
principal du logiciel. (Le texte en jaune correspond
au nom du fichier ouvert.)
2
Sélectionnez Fermer le fichier dans le menu
déroulant.
Pitney Bowes
Notice d'utilisation
Avril 2015
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Fin d'une application
Déconnexion
Procédez comme suit pour vous déconnecter du système une fois que toutes les activités associées à
l'application sont terminées.
n°
Étape
Action
1
Sélectionnez Connexion sur l'écran principal du logiciel, puis
Déconnexion dans le menu déroulant.
2
La zone de la bannière Pitney Bowes reflétant l'état de l'utilisateur est alors vide.
Pitney Bowes
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