Mode d'emploi | Cisco WebEx Meetings Server 4.0 Manuel utilisateur

Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings
Server Version 4.0
Première publication: 1 Mai 2019
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other company. (1721R)
© 2019
Cisco Systems, Inc. Tous droits réservés.
TA B L E D E S M AT I È R E S
CHAPITRE 1
Commencer 1
La fenêtre de réunion 1
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides 1
CHAPITRE 2
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings 5
Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings 5
Être appelé à un autre numéro 6
Régler le volume de votre micro et de votre haut-parleur 7
Couper ou rétablir le son dans Cisco Webex Meetings 7
Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings 9
CHAPITRE 3
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings 11
Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings 11
Démarrer ou arrêter votre vidéo pendant Cisco Webex Meetings 12
Sélectionnez la caméra à utiliser pour votre Cisco Webex Meetings 13
Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings 14
Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco
Webex 16
Sélectionnez le Focus de la vidéo principale 17
Sélectionnez le focus de la miniature vidéo 18
CHAPITRE 4
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings 19
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings 19
Partager du contenu multimédia dans la visionneuse multimédia 21
Autoriser les participants à annoter le contenu partagé 22
Dessiner et déplacer les annotations 24
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
iii
Table des matières
Dessiner une annotation 24
Continuer à dessiner au lieu de déplacer une annotation 25
Déplacer une annotation 25
CHAPITRE 5
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings 27
Mises en page vidéo en mode plein écran Cisco Webex Meetings 27
Affichage flottant 28
Affichage de l’interlocuteur actif 28
Rejoindre automatiquement l’affichage vidéo plein écran en mode 29
Affichage sous forme de grille 30
Commuter entre les mises en page vidéo dans Cisco Webex Meetings 32
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings 33
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings 36
CHAPITRE 6
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings 39
Enregistrer une réunion dans Cisco Webex Meetings 39
Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex 40
Démarrer un sondage dans Cisco Webex Meetings 42
Créer un sondage dans Windows 42
Créer un sondage dans Mac 44
Tâches de référence rapide pour diriger un sondage 45
Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings 47
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
iv
CHAPITRE
1
Commencer
• La fenêtre de réunion, à la page 1
• Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides, à la page 1
La fenêtre de réunion
La fenêtre et les commandes de la réunion ont changé pour cette version. Allez ici pour en savoir plus.
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence
rapides
Il peut être utile d’avoir une fiche de référence rapide lors de l’organisation d’une réunion dans Cisco Webex
Meetings. En un coup de œil, vous pouvez voir les meilleures pratiques pour interagir avec les invités, les
bases des réunions, et plus encore.
La fenêtre Réunion vous permet de faire ce qui suit :
• Gérer tous les aspects des réunions.
• Permettre aux participants de chatter, d’envoyer des vidéos, de partager des informations et d’interagir
les uns avec les autres à l’aide de documents, de présentations, de tableaux blancs, d’applications et plus
encore.
Tâche
Action
Inviter des personnes à une réunion en cours
À partir des commandes de la réunion,
sélectionnezPlus d’options > Inviter et Rappeler,
puis saisissez les informations requises.
Désactiver les tonalités et les bips d’entrée et de sortie Sélectionnez Participant > Tonalité d’entrée et de
des participants
sortie.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
1
Commencer
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides
Tâche
Couper le micro des participants
Action
• Pour couper le son de toutes les personnes
lorsqu’elles rejoignent la réunion, sélectionnez
Participant > couper le son à l’entrée.
• Pour couper ou rétablir le son de toutes les
personnes hormis vous-même, sélectionnez
Participant > couper tous les micros.
• Pour couper le son d’une personne spécifique,
sélectionnez un Participant > Couper le son ou
réactiver le son.
Non disponible pour Training Center ou Event Center Sélectionnez Réunion > Message de bienvenue.
Enregistrer votre réunion
À partir des commandes de la réunion, sélectionnez
Enregistreur.
Conseil
Autoriser une personne à entrer dans votre Salle
personnelle Webex
Mettez l’enregistrement en pause et
relancez-le si nécessaire, plutôt que
l’arrêter et le redémarrer, pour éviter de
créer plusieurs fichiers d’enregistrement.
Passez en revue la liste des personnes qui attendent
de rejoindre la réunion et choisissez qui admettre :
• pour admettre des personnes individuelles,
sélectionnez la case à cocher située à côté de leur
nom et sélectionnez Admettre.
• Pour admettre toutes les personnes qui patientent,
cochez la case Connecté(s) et sélectionnez
Admettre.
Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant
Faites un clic droit sur le nom dans la liste des
Participants et sélectionnez Donner un autre nom.
Modifier les alertes sonores
Faites un clic droit sur le titre Participants et
sélectionnez Alertes sonores.
Modifier le son qui se fait entendre lorsqu’un
participant saisit un message instantané (Chat)
Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez
Alertes sonores.
Accorder ou retirer des privilèges (doit être
l’animateur actuel)
Sélectionnez Participant > Attribuer des privilèges,
puis cochez ou décochez l’option appropriée.
Donner le rôle d’animateur à une autre personne
Faites glisser la balle Webex vers l’animateur suivant.
Donner le rôle d’organisateur à une autre personne
Faites un clic droit sur le nom la miniature et
sélectionnez Remplacer le rôle par > Organisateur.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
2
Commencer
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides
Tâche
Action
Reprendre le rôle d’organisateur
Sélectionnez votre nom dans la liste des Participants,
puis sélectionnez Participant > Reprendre le rôle
d’organisateur, puis saisissez les informations
requises.
Supprimer un participant d’une réunion
Faites un clic droit sur le nom dans la liste des
Participants et sélectionnez Exclure.
Verrouiller l’accès de la réunion
Sélectionnez Réunion > Verrouiller la réunion.
Remarque Cette option empêche tout le monde de
rejoindre la réunion, y compris les
personnes qui sont invitées mais qui ne
l’ont pas encore rejointe.
Déverrouiller l’accès à la réunion
Sélectionnez Réunion > Déverrouiller la réunion.
Obtenir des informations sur une réunion en cours
Sélectionnez Réunion > Information ou cliquez sur
l’icône des Informations sur la réunion dans le coin
supérieur gauche.
Quitter une réunion
À partir des commandes de la réunion, sélectionnez
Quitter.
Mettre fin à la réunion
À partir des commandes de la réunion, sélectionnez
Quitter et confirmez que vous souhaitez mettre fin à
la réunion.
Envoyer un courrier électronique contenant la
transcription de la réunion
Sélectionnez Fichier > Envoyer la transcription,
saisissez les informations requises, puis envoyez le
courrier électronique.
Remarque Si vous les avez enregistrés pendant la
réunion, vous pouvez également joindre :
• Documents partagés
• Chater
• Questionnaire de sondage
• Résultats de sondage
• Les notes publiques ou les sous-titres
pris ou publiés au cours de la réunion.
La transcription est envoyée à tous les
participants qui ont fourni leur adresse
électronique en rejoignant la réunion.
Les participants audio uniquement ne sont
pas listés sur la transcription.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
3
Commencer
Organiser une réunion Cisco WebEx - Tâches de référence rapides
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
4
CHAPITRE
2
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
• Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings, à la page 5
• Être appelé à un autre numéro, à la page 6
• Régler le volume de votre micro et de votre haut-parleur, à la page 7
• Couper ou rétablir le son dans Cisco Webex Meetings, à la page 7
• Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings, à la page 9
Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings
Lorsque vous démarrez ou rejoignez une réunion, vous voyez la page de Connexion audio et vidéo. Sur cette
page, vous pouvez choisir comment vous connecter à votre audio et vidéo.
Procédure
Étape 1
À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion audio, sélectionnez votre connexion audio.
Remarque Si vous sélectionnez Appeler par ordinateur, vous pouvez facilement vous connecter aux
périphériques audio par défaut de votre ordinateur en utilisant l’option Utiliser le paramètre du
système pour les haut-parleurs et le micro.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
5
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Être appelé à un autre numéro
Étape 2
À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion vidéo, sélectionnez votre connexion vidéo.
Étape 3
Sélectionnez Connexion à l’audio, Démarrer ma vidéo, ou Connexion audio et vidéo.
Remarque Vos sélections audio et vidéo sont enregistrées pour votre prochaine réunion sur ce site.
Être appelé à un autre numéro
Procédure
Étape 1
Passez votre souris sur le panneau des commandes de la réunion, sélectionnez Plus d’options
Étape 2
Sélectionnez Connexion audio, puis choisissez Changer de connexion.
Étape 3
Sélectionnez Appelez-moi à un autre numéro.
Étape 4
Saisissez un numéro de téléphone et sélectionnez Appelez-moi.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
6
.
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Régler le volume de votre micro et de votre haut-parleur
Le numéro de téléphone que vous saisissez dans Réunions Webex est enregistré pour votre prochaine réunion
sur ce site.
Régler le volume de votre micro et de votre haut-parleur
Si vous rencontrez des difficultés pour entendre ou être entendu au cours d’une réunion, vous pouvez régler
le volume de votre haut-parleur ou de votre micro sur votre ordinateur.
Procédure
Étape 1
Passez votre souris sur les commandes de la réunion et sélectionnez Plus d’options.
Étape 2
Sélectionnez Connexion audio > Modifier les paramètres.
Étape 3
Cliquez sur Tester pour écouter le volume du son sur son paramètre actuel.
Vous pouvez utiliser les curseurs de sensibilité pour régler le volume du haut-parleur et la sensibilité du micro.
Couper ou rétablir le son dans Cisco Webex Meetings
Vous pouvez utiliser les fonctions de couper et rétablir le son lors d’une réunion pour être entendu lorsque
vous prenez la parole et pour être en mode silencieux lorsque vous ne parlez pas. Si votre micro fonctionne
pendant que vous n’êtes pas en train de parler, vous pouvez utiliser la fonction Couper le son pour empêcher
que du bruit de fond soit entendu.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
7
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Couper ou rétablir le son dans Cisco Webex Meetings
Lorsque vous êtes un organisateur de réunion, vous pouvez également couper ou rétablir le son des participants
de votre réunion. Ceci peut être utile lorsque vous entendez du bruit de fond ou lorsqu’une personne parle
sans y avoir été invitée.
Pour couper ou rétablir votre audio, sélectionnez Couper le son
ou Rétablir le son
.
Si vous êtes connecté à l’audio par votre ordinateur au cours des réunions, lorsque vous coupez ou rétablissez
le son de votre casque, il est également coupé ou rétabli dans le panneau Participants. De même, couper ou
rétablir le son à partir du panneau Participants affecte également votre casque.
Couper le son du bruit de fond
Sur les sites Cisco Webex Meetings, vous êtes invité à couper votre micro si l’application détecte du bruit de
fond provenant de votre micro.
Si des sons sont détectés incorrectement en tant que bruit de fond, vous pouvez sélectionner Pas un bruit de
fond.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
8
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings
Si vous ne souhaitez jamais être informé du bruit de fond provenant de votre micro, sélectionnez Désactiver
la détection de bruit.
En tant qu’organisateur de réunion
Pour couper ou rétablir le son de personnes spécifiques, allez au panneau Participants, recherchez leur nom
et sélectionnez Couper le son
ou Rétablir le son
.
Vous pouvez également couper le son de tous les invités à la fois pendant la réunion ou avant qu’ils ne la
rejoignent. Ceci peut être utile pour empêcher les participants à la réunion de créer un bruit de fond ou de
gêner d’autres personnes.
• Pour couper ou rétablir le son de toutes les personnes à la fois, à partir du menu Participants, sélectionnez
Couper tous ou Rétablir tous.
• Pour configurer votre réunion pour couper le son de chaque participant lorsqu’ils rejoignent la réunion,
à partir du menu Participants, sélectionnez Couper le son à l’entrée.
Lorsque vous partagez, cliquez sur Couper mon micro sur le panneau des commandes de la réunion en haut
de votre écran pour couper votre micro.
Vous pouvez également appuyer sur *6 sur votre périphérique vidéo pour couper ou rétablir votre audio.
Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings
Sur les sites Cisco Webex Meetings, vous êtes invité à couper votre micro si l’application détecte du bruit de
fond provenant de votre micro.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
9
Gérer l’audio dans Cisco Webex Meetings
Couper le bruit de fond dans Cisco Webex Meetings
Procédure
Si des sons sont détectés incorrectement en tant que bruit de fond, vous pouvez sélectionner Pas un bruit de
fond.
Si vous ne souhaitez jamais être informé du bruit de fond provenant de votre micro, sélectionnez Désactiver
la détection de bruit.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
10
CHAPITRE
3
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
• Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings, à la page 11
• Démarrer ou arrêter votre vidéo pendant Cisco Webex Meetings, à la page 12
• Sélectionnez la caméra à utiliser pour votre Cisco Webex Meetings, à la page 13
• Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings, à la page 14
• Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco
Webex, à la page 16
Se connecter à l’audio et à la vidéo Cisco Webex Meetings
Lorsque vous démarrez ou rejoignez une réunion, vous voyez la page de Connexion audio et vidéo. Sur cette
page, vous pouvez choisir comment vous connecter à votre audio et vidéo.
Procédure
Étape 1
À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion audio, sélectionnez votre connexion audio.
Remarque Si vous sélectionnez Appeler par ordinateur, vous pouvez facilement vous connecter aux
périphériques audio par défaut de votre ordinateur en utilisant l’option Utiliser le paramètre du
système pour les haut-parleurs et le micro.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
11
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Démarrer ou arrêter votre vidéo pendant Cisco Webex Meetings
Étape 2
À partir de la liste déroulante Sélectionner la connexion vidéo, sélectionnez votre connexion vidéo.
Étape 3
Sélectionnez Connexion à l’audio, Démarrer ma vidéo, ou Connexion audio et vidéo.
Remarque Vos sélections audio et vidéo sont enregistrées pour votre prochaine réunion sur ce site.
Démarrer ou arrêter votre vidéo pendant Cisco Webex Meetings
Avant de commencer
Vous pouvez démarrer ou arrêter votre vidéo à partir des commandes centralisées de la réunion dans Cisco
Webex Meetings.
Après avoir rejoint une réunion et démarré votre vidéo, vous pouvez l’arrêter ou la redémarrer à tout moment
pendant la réunion.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
12
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez la caméra à utiliser pour votre Cisco Webex Meetings
Procédure
Étape 1
Pour arrêter votre vidéo au cours de la réunion, sélectionnez Changer de caméra ou arrêter ma vidéo
puis sélectionnez Arrêter ma vidéo.
Étape 2
Pour redémarrer votre vidéo au cours de la réunion, sélectionnez Démarrer ma vidéo
Démarrer ma vidéo.
,
, puis sélectionnez
Sélectionnez la caméra à utiliser pour votre Cisco Webex
Meetings
Avant de commencer
Si vous avez plusieurs caméras et si celle que vous utilisez ne fonctionne pas correctement, vous pouvez passer
à une autre.
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13
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings
Procédure
Sélectionnez Changer de caméra ou arrêter ma vidéo , puis dans la boite de dialogue Connexion vidéo,
sélectionnez la caméra sur laquelle vous souhaitez commuter.
Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans
Cisco Webex Meetings
Avant de commencer
Si l’affichage de votre vidéo est sombre en raison d’un mauvais éclairage, une réflexion excessive ou des
vêtements sombres, vous pouvez augmenter la luminosité et le contraste afin que les autres personnes puissent
vous voir mieux.
Procédure
Étape 1
Sélectionnez Changer la caméra ou arrêter ma vidéo
sélectionnez Options avancées
, puis dans la boite de dialogue Connexion vidéo,
.
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14
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Augmentez la luminosité et le contraste de votre vidéo dans Cisco Webex Meetings
Étape 2
Réglez les paramètres, si nécessaire.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
15
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco Webex
Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous
concentrer au cours d’une réunion Cisco Webex
Vous pouvez verrouiller le focus vidéo de la vidéo principale sur vous, sur un participant spécifique ou sur
l’interlocuteur actif. Si vous êtes l’organisateur, vous pouvez déterminer la vidéo qui sera affichée pour vous
et vos participants.
Remarque
Les utilisateurs qui rejoignent la réunion à partir des périphériques vidéo voient quand même l’interlocuteur
actif.
Chaque participant peut choisir qui s’affiche dans leurs miniatures vidéo. Lorsque vous verrouillez une
miniature vidéo dans le focus, seul votre affichage est concerné.
Remarque
Les miniatures vidéo ne peuvent pas être verrouillées pour tout le monde dans une disposition spécifique par
l’organisateur. Tous les participants peuvent verrouiller leurs miniatures vidéo dans un affichage de leur choix.
Avant de commencer
Vous pouvez verrouiller le focus sur un participant particulier dans la fenêtre vidéo principale. Même lorsque
quelqu’un d’autre est en train de parler, vous voyez uniquement la personne sur laquelle vous avez verrouillé
le focus dans cette fenêtre. Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous pouvez verrouiller le focus pour
tous les participants de la réunion. Vous pouvez également verrouiller le focus sur la miniature vidéo.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
16
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez le Focus de la vidéo principale
Sélectionnez le Focus de la vidéo principale
Procédure
Étape 1
Commande ou action
But
En haut de l’écran, sélectionnez Verrouiller
Si l’organisateur a déjà verrouillé la vidéo sur
un participant, vous ne pouvez pas sélectionner
cette vidéo sur un participant spécifique
.
. Au lieu de cela, un pin s’affiche à côté du
nom de la personne sur laquelle la vidéo est
verrouillée :
Étape 2
Si vous êtes un participant, allez à l’étape 3.
Si vous êtes l’organisateur, choisissez l’une
des actions suivantes :
• Cliquez sur Moi pour verrouiller la vidéo
principale sur un participant spécifique
uniquement pour vous-même.
• Sélectionnez Tout le monde pour
verrouiller la vidéo principale sur un
participant spécifique pour toutes les
personnes de la réunion.
Étape 3
Sélectionnez le participant sur lequel vous
souhaitez verrouiller la vidéo. Choisissez l’une
des options suivantes :
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
17
Gérer la vidéo dans Cisco Webex Meetings
Sélectionnez le focus de la miniature vidéo
Commande ou action
But
• Si vous connaissez le nom du participant
que vous recherchez, saisissez-le dans la
zone de texte Rechercher un nom.
• Si vous ne connaissez pas le nom du
participant que vous recherchez,
parcourez la liste des Participants.
Sélectionnez le focus de la miniature vidéo
Procédure
Placez votre curseur sur la miniature vidéo sur le participant sur lequel vous souhaitez la verrouiller, puis
sélectionnez Verrouiller cette miniature vidéo sur un participant spécifique
Vous pouvez verrouiller le focus sur les 6 premières miniatures vidéo.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
18
.
CHAPITRE
4
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
• Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings, à la page 19
• Partager du contenu multimédia dans la visionneuse multimédia, à la page 21
• Autoriser les participants à annoter le contenu partagé, à la page 22
• Dessiner et déplacer les annotations, à la page 24
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Toute personne participant à Cisco Webex Meetings peut garder tout le monde informé et impliqué en partageant
quasiment tout type de contenu au cours d’une réunion.
L’option Partager se trouve sur la barre de commandes.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
19
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Partager tout ce qui se trouve sur l’écran de votre ordinateur
Sélectionnez Partager
Conseil
et Écran.
Dans Webex Meetings, si vous partagez une vidéo ou une animation, vous pouvez optimiser le partage pour
vous assurer que le contenu est correctement diffusé. Pour plus d’informations, voir Partager le contenu animé
et vidéo dans Cisco Webex Meetings.
Partager un fichier
Pour partager un fichier, sélectionnez Partager
et Partager le fichier.
Partager une application
Pour partager une application qui est ouverte, sélectionnez Partager
à partir de la liste des applications ouvertes.
et sélectionnez l’application
Pour partager une application qui n’est pas ouverte, sélectionnez Partager
puis sélectionnez
et Autres applications,
à côté de l’application que vous souhaitez partager.
Les applications que vous pouvez partager comprennent les navigateurs Web, les visionneuses et lecteurs
multimédias, les fichiers ou applications sur un ordinateur distant (en utilisant Access Anywhere) et toute
autre application qui apparaît dans la liste des applications.
Partager le tableau blanc
Pour partager une zone de travail vierge dans laquelle vous pouvez collaborer avec d’autres participants de
la réunion à l’aide d’outils textuels et graphiques, sélectionnez Partager
Arrêter le partage
En haut de l’écran, sélectionnez Arrêter le partage sur la barre flottante.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
20
et nouveau tableau blanc.
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Partager du contenu multimédia dans la visionneuse multimédia
Conseil
Si vous ne voyez pas Arrêter le partage, survolez le message Vous partagez en haut de l’écran pour afficher
la barre flottante. Le message ressemble à ceci :
Partagerducontenumultimédiadanslavisionneusemultimédia
Vous pouvez utiliser le panneau Visionneuse multimédia pour partager des pages web et du contenu multimédia
avec les invités de l’événement.
Procédure
Étape 1
Sélectionnez Partager > Multimédia.
Étape 2
Saisissez l’URL du contenu que vous souhaitez partager. Après avoir sélectionné OK, le contenu s’affiche
dans le panneau Visionneuse multimédia.
Pour arrêter le partage, faites un clic droit (Windows) ou Ctrl-Clic (Mac) sur la barre de titre Visionneuse
multimédia et choisissez Arrêter le partage multimédia.
Un lien Partager le fichier multimédia s’affiche dans le panneau pour vous permettre de le partager à nouveau
facilement.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
21
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Autoriser les participants à annoter le contenu partagé
Remarque
L’audio de la visionneuse multimédia est séparé de l’audio de votre réunion. L’audio multimédia est diffusé
localement par l’audio de votre navigateur, et non par votre connexion audio à la réunion.
Autoriser les participants à annoter le contenu partagé
Avant de commencer
Les organisateurs peuvent autoriser les participants à annoter le contenu partagé. Ceci permet aux participants
d’interagir et d’attirer l’attention sur choses qu’ils souhaitent mettre en évidence.
Procédure
Étape 1
Pour autoriser tous les participants à annoter le contenu, au cours de la réunion, de l’événement ou de la session
de formation, sur le menu Participant, sélectionnez Attribuer des privilèges, sélectionnez Participants,
puis cochez la case Annoter.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
22
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Autoriser les participants à annoter le contenu partagé
Étape 2
Pour autoriser un participant spécifique à annoter, dans la liste Participants, faites un clic droit le nom de la
personne et sélectionnez Autoriser à annoter.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
23
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Dessiner et déplacer les annotations
Dessiner et déplacer les annotations
Avant de commencer
Vous pouvez dessiner sur le contenu partagé et y ajouter des formes. Ceci permet d’attirer l’attention sur les
choses que vous souhaitez mettre en évidence. Les animateurs peuvent déplacer les annotations si elles
débordent sur un autre contenu et qu’il est difficile de voir ce qui est partagé.
Dessiner une annotation
Les organisateurs peuvent annoter le contenu partagé. Si vous êtes un participant et que l’organisateur vous
a autorisé à annoter le contenu partagé, vous pouvez dessiner dessus sur le contenu qui est partagé et y ajouter
des formes.
Procédure
Étape 1
Pour dessiner une annotation, sélectionnez l’une des options sur la barre d’outils d’annotation.
Étape 2
Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la souris pour dessiner. Vous pouvez dessiner des
annotations consécutives.
Conseil
Vérifiez que votre curseur est en mode dessin et non en mode déplacement
. Par exemple, si
vous avez sélectionné la forme carrée sur la barre d’outils, déplacez votre curseur jusqu’à ce qu’il
devienne le curseur de dessin
.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
24
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Continuer à dessiner au lieu de déplacer une annotation
Continuer à dessiner au lieu de déplacer une annotation
Procédure
Si vous souhaitez continuer à dessiner directement au-dessus de l’annotation que vous venez de dessiner,
maintenez la touche Ctrl dans Windows (touche de commande sur un Mac) pour forcer le curseur en mode
de dessin, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser pour dessiner.
Déplacer une annotation
Seul l’animateur peut déplacer les annotations.
Procédure
Étape 1
Pour déplacer une forme, passez votre souris sur le bord de la forme jusqu’à ce que votre curseur se transforme
en curseur de déplacement
Étape 2
, puis faites glisser la forme dans le nouvel emplacement.
Pour déplacer une ligne, un dessin au stylo ou du texte, passez votre curseur directement dessus jusqu’à ce
que celui-ci se transforme en curseur de déplacement
emplacement.
, puis faites glisser l’annotation vers son nouvel
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
25
Partager du contenu dans Cisco Webex Meetings
Déplacer une annotation
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
26
CHAPITRE
5
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex
Meetings
• Mises en page vidéo en mode plein écran Cisco Webex Meetings, à la page 27
• Commuter entre les mises en page vidéo dans Cisco Webex Meetings, à la page 32
• Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings, à la page 33
• Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings, à la page 36
Mises en page vidéo en mode plein écran Cisco Webex
Meetings
S’il y a plus de deux participants dans une réunion, vous pouvez basculer entre les trois affichages vidéo
différents :
• affichage de l’interlocuteur actif
• interlocuteur actif et miniatures
• Affichage sous forme de grille
Il y a des avantages liés à l’utilisation de chacun de ces affichages vidéo. Vous pouvez changer d’affichage
à tout moment en fonction du nombre d’interlocuteurs actifs et du nombre total de participants dans votre
réunion.
L’affichage flottant vous permet de mettre l’affichage de l’autre interlocuteur en mode plein écran. Sélectionnez
dans le coin supérieur droit de l’écran.
Remarque
Le nombre maximum de participants pouvant se connecter à une réunion est de 1 000 avec une qualité vidéo
haute définition et de 1 000 avec une qualité vidéo standard.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
27
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage flottant
Affichage flottant
L’affichage flottant vous donne le contrôle de l’endroit où positionner vos autres panneaux–tels que les
participants ou le Chat– par rapport à la fenêtre vidéo. Vous pouvez même les déplacer vers un second écran
ou les redimensionner.
Affichage de l’interlocuteur actif
L’affichage de l’interlocuteur actif affiche une vidéo en plein écran de la personne qui est en train de parler.
Cette mise en page vidéo est utile pour les conversations un à un ou lorsque vous rencontrez quelques autres
personnes uniquement. L’affichage de l’interlocuteur actif est la mise en page vidéo uniquement qui est utilisée
au cours des réunions entre deux personnes.
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28
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Rejoindre automatiquement l’affichage vidéo plein écran en mode
Rejoindre automatiquement l’affichage vidéo plein écran en mode
L’affichage de l’interlocuteur actif et des miniatures montre la personne qui est en train de parler dans la vidéo
principale, tout en vous permettant de voir jusqu’à cinq miniatures vidéo d’autres participants. Cette présentation
vidéo est particulièrement utile lorsque vous avez l’intention de vous concentrer sur l’interlocuteur actif mais
que vous voulez quand même visionner les vidéos des autres participants. L’affichage de l’interlocuteur actif
et des miniatures est la mise en page par défaut de la vidéo uniquement.
L’ordre de tri des miniatures vidéo est basé sur la personne qui a le rôle d’organisateur et d’animateur, qui a
parlé en dernier, les personnes qui affichent leur vidéo et leur ordre alphabétique. Les participants qui ont
parlé le plus récemment apparaissent en premier, suivis par les participants qui affichent leur vidéo. Vous
pouvez Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco
Webex.
Vous pouvez régler les participants que vous voyez dans les miniatures vidéo en sélectionnant les icônes
Vidéos suivantes
et Vidéos précédentes
.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
29
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage sous forme de grille
Affichage sous forme de grille
L’affichage sous forme de grille vous permet de voir jusqu’à 25 participants à la fois. Cette mise en page
vidéo est particulièrement utile lorsque vous souhaitez diviser votre attention entre plusieurs interlocuteurs
ou pour collaborer avec un plus grand groupe de participants.
L’ordre de tri des miniatures vidéo est basé sur la personne qui a le rôle d’organisateur et d’animateur, qui a
parlé en dernier, les personnes qui affichent leur vidéo et leur ordre alphabétique. Les participants qui ont
parlé le plus récemment apparaissent en premier, suivis par les participants qui affichent leur vidéo. Vous
pouvez Sélectionnez les personnes sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer au cours d’une réunion Cisco
Webex.
S’il y a plus de 25 participants, vous pouvez régler celles que vous voyez en sélectionnant les icônes Vidéos
suivantes
et Vidéos précédentes
.
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Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage sous forme de grille
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
31
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre les mises en page vidéo dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre les mises en page vidéo dans Cisco Webex
Meetings
Au cours d’une réunion, il y a trois mises en page vidéo uniquement : affichage de l’interlocuteur actif et des
miniatures, affichage de l’interlocuteur actif et affichage en grille. S’il y a plus de deux participants, vous
pouvez choisir entre ces trois affichages.
Vous pouvez également sélectionner l’affichage flottant. L’affichage flottant est un mode plein écran, si vous
êtes dans une réunion avec un seul autre participant. Si vous êtes dans une réunion avec plusieurs participants,
l’affichage flottant vous permet de déplacer et redimensionner les panneaux.
Procédure
Étape 1
Pour changer l’affichage, sélectionnez l’icône de l’affichage de l’interlocuteur actif et des miniatures ou l’icône
de l’affichage flottant dans le coin supérieur droit de votre écran.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
32
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings
Remarque La présentation par défaut est l’interlocuteur actif et l’affichage des miniatures, mais l’icône change
de manière à refléter la mise en page que vous utilisez actuellement.
Étape 2
Le menu de la section s’agrandit, puis vous pouvez sélectionner un autre affichage.
• Pour utiliser l’affichage de l’interlocuteur actif, sélectionnez
• Pour utiliser l’affichage de l’interlocuteur actif et des miniatures, sélectionnez
• Pour utiliser l’affichage en grille, sélectionnez
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans
Cisco Webex Meetings
Vous pouvez basculer entre trois affichages différents de partage de contenu en mode plein écran :
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33
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings
• interlocuteur actif et miniatures
• Affichage côte à côte
• Affichage flottant
Il y a des avantages liés à l’utilisation de chacun de ces affichages vidéo. Vous pouvez décider quelle mise
en page utiliser en fonction du nombre d’interlocuteurs actifs et du nombre total de participants auquel vous
vous attendez dans votre réunion.
Remarque
Le nombre maximum de participants pouvant se connecter à une réunion est de 1 000 avec une qualité vidéo
haute définition et de 1 000 avec une qualité vidéo standard.
Rejoindre automatiquement l’affichage vidéo plein écran en mode
Dans l’affichage de l’interlocuteur actif et des miniatures, le focus se déplace vers le contenu partagé lorsqu’une
personne commence à partager.
Affichage côte à côte
L’affichage côte à côte vous permet d’afficher le contenu partagé à côté des vidéos des participants.
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34
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Affichages du partage de contenu en mode plein écran dans Cisco Webex Meetings
Affichage flottant
L’affichage flottant vous permet de redimensionner ou de déplacer les panneaux autour du contenu partagé,
même pour un second écran.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
35
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant
Cisco Webex Meetings
Avant de commencer
Les mises en page de la vidéo et du contenu partagé ont une nouvelle interface.
Au cours d’une réunion, il y a trois mises en page différentes pour la vidéo et le partage de contenu : l’affichage
de l’interlocuteur actif et des miniatures, l’affichage côte à côte et l’affichage flottant.
Procédure
Étape 1
Pour changer l’affichage, sélectionnez l’icône Interlocuteur actif et miniature dans le coin supérieur droit de
votre écran.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
36
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings
Étape 2
Le menu de la section s’agrandit, puis vous pouvez sélectionner un autre affichage.
• Pour utiliser l’affichage de l’interlocuteur actif et de la miniature, sélectionnez
• Pour utiliser l’affichage côte à côte, sélectionnez
• Pour utiliser l’affichage flottant, sélectionnez
.
.
.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
37
Mises en page de l’écran dans Cisco Webex Meetings
Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur pendant Cisco Webex Meetings
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
38
CHAPITRE
6
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
• Enregistrer une réunion dans Cisco Webex Meetings, à la page 39
• Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex, à la page 40
• Démarrer un sondage dans Cisco Webex Meetings, à la page 42
• Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings, à la page 47
Enregistrer une réunion dans Cisco Webex Meetings
L’option Enregistrement se trouve sur la barre de commandes.
Seul l’organisateur ou un organisateur suppléant peut enregistrer une réunion. Vous ne pouvez enregistrer si
l’option d’enregistrement n’est pas disponible.
Remarque
Si un organisateur suppléant enregistre la réunion, l’organisateur de la réunion reçoit et est toujours propriétaire
de l’enregistrement après la fin de la réunion.
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39
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex
Procédure
Étape 1
Sélectionnez Enregistreur
Étape 2
Sélectionnez Enregistrer.
Étape 3
Cliquez sur Enregistreur
.
et effectuez l’une des actions suivantes :
• Cliquez sur Mettre en pause et Reprise pour conserver un enregistrement unique.
• Cliquez sur Arrêter pour terminer votre enregistrement actuel.
Lorsque la réunion prend fin, vous recevez un courrier électronique contenant le lien de l’enregistrement. En
fonction de la taille du fichier et de la bande passante, la réception de votre enregistrement peut prendre jusqu’à
24 heures. Pour accéder à vos enregistrements sur votre site Webex, allez dans Affichage classique >
Enregistrements.
Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle
Cisco Webex
Avant de commencer
Si vous organisez une réunion dans votre salle personnelle et qu’elle est verrouillée, les personnes doivent
attendre que vous les autorisiez à entrer dans votre réunion. Vous pouvez alors choisir qui vous souhaitez
autoriser à entrer dans votre salle personnelle et qui vous souhaitez en empêcher.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
40
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Autoriser une personne à entrer dans votre salle personnelle Cisco Webex
Procédure
Étape 1
Vous voyez une notification lorsque des personnes attendent de rejoindre la réunion. Pour voir qui patiente
pour rejoindre la réunion, cliquez sur la notification.
La notification s’affiche dans les commandes de la réunion si le panneau Participants est fermé.
La notification s’affiche dans le panneau Participants si le panneau est ouvert.
Étape 2
Passez en revue la liste des personnes qui attendent de rejoindre la réunion et choisissez qui admettre :
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
41
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Démarrer un sondage dans Cisco Webex Meetings
• pour admettre des personnes individuelles, sélectionnez la case à cocher située à côté de leur nom et
sélectionnez Admettre.
• Pour admettre toutes les personnes qui patientent, cochez la case Connecté(s) et sélectionnez Admettre.
Conseil
Si la notification est fermée, sélectionnez Voir qui attend de rejoindre la réunion
panneau Participants.
dans le
Démarrer un sondage dans Cisco Webex Meetings
Avant de commencer
En tant qu’animateur, vous pouvez diriger un sondage pour créer et partager un questionnaire. Les sondages
peuvent être utiles pour recueillir des commentaires, des votes ou tester des connaissances.
Créer un sondage dans Windows
Procédure
Étape 1
Sélectionnez Afficher > Panneaux > Gérer les panneaux pour ajouter le panneau de Sondage à votre réunion.
Étape 2
Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage à partir des panneaux Disponibles et cliquez sur Ajouter.
Puis, cliquez sur OK.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
42
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Créer un sondage dans Windows
Étape 3
Sélectionnez le type de question à partir de la liste déroulante dans la section Question du panneau Sondage.
• Cliquez sur Réponse courte si vous voulez un sondage avec un type de réponse courte.
• Cliquez sur Choix multiple - Réponses multiples si vous voulez un sondage avec plusieurs réponses
dans une liste de possibilités.
• Cliquez sur Choix multiple - réponse simple si vous voulez un sondage avec une seule réponse à partir
d’une liste de possibilités.
Étape 4
Cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle question.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
43
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Créer un sondage dans Mac
Étape 5
Saisissez votre question dans la zone de texte qui s’affiche et appuyez sur Entrée. Dans la zone de texte qui
s’affiche, saisissez une réponse à votre question et appuyez sur Entrée.
Étape 6
(Facultatif) Répétez cette procédure pour autant de questions et réponses que vous souhaitez ajouter.
Étape 7
Sélectionnez Ouvrir le sondage.
Créer un sondage dans Mac
Procédure
Étape 1
Sélectionnez Afficher > Panneaux > Gérer les panneaux pour ajouter le panneau de Sondage à votre réunion.
Étape 2
Sur la page Gérer les panneaux, sélectionnez Sondage Cliquez sur Ajouter. Puis, cliquez sur OK.
Étape 3
Allez au panneau Sondage pour chaque question et réponse que vous souhaitez créer.
• Cliquez sur l’icone Ajouter une question
• Cliquez sur l’icone Ajouter une réponse
Étape 4
pour ajouter une nouvelle question.
pour ajouter une nouvelle réponse.
Sélectionnez le type de question à partir de la liste déroulante dans la section Question du panneau Sondage
pour chaque question que vous créez.
• Sélectionnez Réponses multiples si vous souhaitez sélectionner plusieurs réponses dans une liste de
possibilités.
• Sélectionnez Réponse simple si vous souhaitez sélectionner une seule réponse dans une liste de
possibilités.
• Sélectionnez Réponse courte si vous souhaitez taper une réponse courte.
Étape 5
(Facultatif) Répétez cette procédure pour autant de questions et réponses que vous souhaitez ajouter.
Étape 6
Sélectionnez Ouvrir le sondage.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
44
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Tâches de référence rapide pour diriger un sondage
Tâches de référence rapide pour diriger un sondage
Tâche
Action
Changer le type de question
Windows : Sélectionnez la question que vous
souhaitez modifier et sélectionnez le nouveau type de
question à partir de la liste déroulante. Cliquez sur
Changer le type pour adopter le changement.
Mac : Sélectionnez Cliquer ici pour changer le type
de question qui est affiché sous chaque question.
Modifier une question ou une réponse
Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez
sur l’icône Modifier
modifications.
Supprimer une question ou une réponse
Sélectionnez la question ou la réponse et cliquez sur
l’icône Supprimer
Réorganiser les questions ou les réponses
, puis effectuez vos
Annotation.
Sélectionnez la question ou la réponse, puis cliquez
sur l’icône Déplacer vers le haut
vers le bas
ou Déplacer
.
Supprimer un questionnaire entier
Sélectionnez Effacer tout en bas de votre panneau
Sondage.
Afficher un minuteur pendant un sondage
1. Windows : Sélectionnez Options an bas de votre
panneau Sondage.
Mac : Sélectionnez l’icône Options
dans la
partie en bas à droite du panneau de Sondage.
2. Cochez la case Afficher, tapez la durée dans la
case Alarme, puis cliquez sur OK.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
45
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Tâches de référence rapide pour diriger un sondage
Tâche
Action
Ouvrir un sondage
1. Sélectionnez Ouvrir le sondage.
2. Cliquez sur Fermer le sondage pour fermer votre
sondage. Si le sondage est minuté, il se ferme
automatiquement.
Partager les résultats du sondage avec les participants Dans la section Partager avec les invités, cochez la
case Résultats du sondage ou cochez la case
Résultats individuels, puis cliquez sur Appliquer.
Enregistrer un questionnaire de sondage
Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Questions de
sondage ou sélectionnez Enregistrer
Enregistrer les résultats d’un sondage
Annotation.
Sélectionnez Fichier > Enregistrer > Résultats de
sondage ou sélectionnez Enregistrer
Annotation.
Ouvrir le fichier d’un questionnaire de sondage pour Sélectionnez Fichier > Ouvrir les questions du
afficher le sondage sur votre panneau Sondage
sondage ou sélectionnez l’icône the Ouvrir
.
Spécifier des options pour les résultats d’un sondage 1. Windows : Sélectionnez Options an bas de votre
panneau Sondage.
Mac : Sélectionnez l’icône Options
dans la
partie en bas à droite du panneau de Sondage.
2. Cochez une ou les deux cases à cocher suivantes :
• Cochez la case Inclure aucune réponse pour
partager le nombre de personnes qui n’ont
pas répondu à une question.
• Cochez la case Afficher le nombre de
réponses pour partager le nombre de
réponses reçues pour chaque question.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
46
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings
Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres
dans Cisco Webex Meetings
Vous devez vous souvenir de certaines choses avant de commencer à gérer et prendre des notes :
• Si tous les participants sont autorisés à prendre des notes, ils ne peuvent pas les diffuser aux autres
personnes au cours de la réunion, mais ils peuvent les enregistrer.
• Un preneur de notes unique peut publier ses notes à tout moment pendant la réunion ou transmettre plus
tard une transcription de la réunion à tous les participants.
• Un sous-titreur peut publier les sous-titres en temps réel pendant la réunion et également envoyer une
transcription incluant les sous-titres à tous les participants.
• La fonctionnalité des notes n’est pas disponible sur Mac.
Tâche
Action
Désigner un preneur de notes
Sur le panneau Participants, faites un clic droit sur
le participant et sélectionnez Remplacer le rôle par >
Preneur de notes.
L’indicateur d’un crayon s’affiche à droite du nom
du participant.
Désigner un sous-titreur
Sur le panneau Participants, faites un clic droit sur
le participant et sélectionnez Remplacer le rôle par >
Sous-titreur.
Un indicateur de sous-titres s’affiche à droite du nom
du participant.
Activer les sous-titrages
Dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Réunion >
Options. Dans la boite de dialogue Options de la
réunion qui s’affiche, cochez ou décochez Activer
le sous-titrage.
Prendre des notes personnelles
Tapez les notes sur le panneau Notes dans votre
fenêtre de réunion.
Enregistrer des notes dans un fichier
Dans le panneau Notes ou Sous-titres, cliquez sur
Enregistrer.
Prendre des notes publiques (Minutes de réunion)
Si vous êtes le seul preneur de notes d’une réunion,
tapez les notes sur le panneau Notes dans votre fenêtre
de réunion. Vos notes ne sont pas visibles pour les
autres personnes tant que vous ne les publiez pas.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
47
Gérer les réunions dans Cisco Webex Meetings
Gérer les remarques, les minutes de réunion et les sous-titres dans Cisco Webex Meetings
Tâche
Action
Fournir des sous-titres
Si vous êtes le sous-titreur lors d’une réunion, tapez
les sous-titres sur le panneau Sous-titres dans votre
fenêtre de réunion. Vous pouvez utiliser un clavier
standard, ou un clavier sténo ainsi qu’un logiciel de
traduction automatique. Les autres personnes voient
vos sous-titres dès que vous appuyez sur la touche
Entrée, ou que vous sélectionnez Publier.
Guide de Gestion de Webex Meetings pour Cisco Webex Meetings Server Version 4.0
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