Guide de l’utilisateur Fonctions de la machine Avant d’utiliser la machine Gestion des documents Supports d’impression Envoi de télécopies Réception de télécopies Copie Impression (L120 uniquement) Entretien Dépannage Réglages de la machine Annexe Veuillez lire ce guide avant d’utiliser cette machine. Après avoir lu ce guide, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement. FRA Guides de la machine ● Configuration de la machine et installation du logiciel ● Aperçu général des fonctionnalités ● Entretien et dépannage ● Fonctions de base ● Réglages de la machine ● Fiche technique ● Fonctions de télécopie avancées ● Moniteur d’état ● Rapports et listes ● Installation du pilote ● Impression CD-ROM Guide de démarrage Guide de l’utilisateur (Le présent document) Guide de référence Guide d’utilisation du logiciel (L120 uniquement) CD-ROM CD-ROM CD-ROM Les guides identifiés par ce symbole sont fournis au format PDF sur le CD-ROM qui accompagne la machine. ● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le site Web d’Adobe Systems Incorporated. ● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises. ● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre. i Fonctions de la machine Fonctions de la machine Fonctions de télécopie Spécifier un destinataire à l’aide d’une seule touche Numérotation 1 touche → p. 4-8 Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à trois chiffres Numérotation abrégée → p. 4-16 Spécifier plusieurs destinataires à l’aide d’une seule touche Liste de diffusion → p. 4-23 Rechercher des destinataires enregistrés Numérotation à partir du répertoire → Guide de référence Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée Recomposition → Guide de référence ii AAAAA BBBBB CCCCC Fonctions de télécopie (suite) Fonctions de la machine Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires Emission séquentielle → Guide de référence Envoyer une télécopie à une heure précise Envoi différé → Guide de référence Envoyer une télécopie en réponse à la demande du destinataire Relève pour l’envoi → Guide de référence Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer Réception en mémoire → Guide de référence Rejeter des télécopies provenant de numéros non enregistrés Restriction de la réception → Guide de référence iii Fonctions de télécopie (suite) Envoyer une télécopie à relayer vers d’autres télécopieurs Envoi par relais Fonctions de la machine → Guide de référence iv Fonctions de copie Sélectionner un mode de lecture en fonction de la qualité de l’image à lire Qualité d’image → p. 6-3 ABC ABC ABC ABC Fonctions de la machine Régler le niveau de densité des images lues Densité → p. 6-4 Agrandir ou réduire les images copiées Taux de reproduction → p. 6-5 A A v Table des matières Guides de la machine...................................................................... i Fonctions de la machine............................................................... ii Fonctions de télécopie................................................................... ii Fonctions de la machine Fonctions de copie ......................................................................... v Table des matières ........................................................................ vi Utilisation de ce manuel................................................................. x 1 Avant d’utiliser la machine ..................................................... 1-1 Composants de la machine .......................................................1-1 Panneau de commande...............................................................1-3 Ecran d’affichage (mode attente) ...............................................1-5 Mode télécopie .............................................................1-5 Mode copie ...................................................................1-5 Combiné (en option)....................................................................1-6 Précautions relatives au combiné.................................1-6 Cartouche d’encre .......................................................................1-7 Précautions relatives à la cartouche d’encre ................1-7 2 Gestion des documents.......................................................... 2-1 Documents acceptés...................................................................2-1 Zone de lecture ............................................................................2-2 Chargement des documents ......................................................2-3 vi 3 Supports d’impression ........................................................... 3-1 Papiers acceptés .........................................................................3-1 Zone d’impression.......................................................................3-2 Papier recommandé ....................................................................3-3 Chargement du papier.................................................................3-4 Chargement des enveloppes........................................3-4 Réglage du format et du type de papier ....................................3-8 Réglages de la lecture.................................................................4-3 Contraste ......................................................................4-3 Qualité d’image.............................................................4-5 Numérotation abrégée.................................................................4-7 Enregistrement de destinataires pour la numérotation abrégée.........................................................................4-7 Enregistrement de touches de numérotation 1 touche ......................................................................................4-8 Modification de touches de numérotation 1 touche ....4-12 Suppression de touches de numérotation 1 touche ...4-15 Enregistrement de codes de numérotation abrégée...4-16 Modification de codes de numérotation abrégée........4-19 Suppression de codes de numérotation abrégée .......4-22 Enregistrement d’une liste de diffusion.......................4-23 Modification d’une liste de diffusion ............................4-25 Suppression d’une liste de diffusion ...........................4-27 Utilisation de la numérotation abrégée .......................4-28 Utilisation de la numérotation 1 touche/liste de diffusion ......................................................................4-28 Utilisation de la numérotation abrégée .......................4-29 Envoi manuel .............................................................................4-30 Envoi manuel de télécopies........................................4-30 Insertion de pauses ....................................................4-32 vii Fonctions de la machine 4 Envoi de télécopies ................................................................. 4-1 5 Réception de télécopies ......................................................... 5-1 6 Copie......................................................................................... 6-1 Réglages de la lecture.................................................................6-3 Fonctions de la machine Qualité d’image.............................................................6-3 Densité..........................................................................6-4 Taux de reproduction....................................................6-5 7 Impression (L120 uniquement) .............................................. 7-1 8 Entretien ................................................................................... 8-1 Nettoyage de la machine.............................................................8-1 Extérieur .......................................................................8-1 Intérieur.........................................................................8-2 Zone de lecture.............................................................8-4 Remplacement de la cartouche..................................................8-6 Répartition de l’encre....................................................8-6 Remplacement de la cartouche ....................................8-8 Transport de la machine ...........................................................8-10 9 Dépannage ............................................................................... 9-1 Elimination des bourrages papier..............................................9-1 Bourrages de documents..............................................9-1 Bourrages papier ..........................................................9-3 A l’intérieur de la machine ............................................9-4 Chargeur.......................................................................9-6 Messages affichés .......................................................................9-7 Codes d’erreur ...........................................................................9-12 En cas de panne d’alimentation ...............................................9-14 Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème .................9-15 viii 10 Réglages de la machine...................................................... 10-1 Réglages de la machine ............................................................10-1 Impression de la Machine Status List .........................10-1 Accédez au menu de réglage .....................................10-3 Menu de réglage ........................................................................10-5 11 Annexe.................................................................................. 11-1 Général .......................................................................11-1 Télécopieur .................................................................11-2 Copieur .......................................................................11-4 Téléphone...................................................................11-4 Imprimante..................................................................11-5 Index ...........................................................................................11-6 ix Fonctions de la machine Fiche technique .........................................................................11-1 Utilisation de ce manuel Fonctions de la machine Les symboles suivants sont utilisés dans les guides relatifs à la machine et indiquent les avertissements, mises en garde et remarques à prendre en compte lors de son utilisation. AVERTISSEMENT Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des blessures graves s’il n’est pas respecté. PRECAUTION Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser ou d’endommager la machine. REMARQUE Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des difficultés mineures. De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant sur l’écran d’affichage : – Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre crochets : [Arrêt/Réinitialisation]. – Les informations de l’écran d’affichage apparaissent entre crochets pointus : <METTRE DOCUMENT>. Les numéros en regard des touches du schéma du panneau de commande correspondent à l’ordre d’exécution des étapes de la procédure. x Fonctions de la machine xi Avant d’utiliser la machine Composants de la machine I J A B C D E A Réceptacle papier Avant d’utiliser la machine Recueille les feuilles imprimées. B Extension du réceptacle papier Extension de réceptacle de récupération du papier. C Couvercle de la cartouche Ouvrez-le lorsque vous remplacez la cartouche d’encre ou lorsque vous retirez du papier coincé. D Encoche Pour ouvrir le couvercle de la cartouche. E L K H Panneau de commande Commande la machine. F M G F Levier de dégagement des documents Pour dégager les documents coincés. G Guides document A régler en fonction de la largeur des documents. H Chargeur automatique de documents (CAD) Charge automatiquement les documents dans la machine en vue de leur lecture. I Plateau du chargeur de documents Pour poser les documents. J Extension du plateau du chargeur de documents Extension pour le plateau du chargeur de documents. K Réceptacle de sortie des documents Recueille les documents lus. Elément du couvercle papier. 1-1 L Extension du réceptacle de sortie des documents Extension pour le réceptacle de sortie des documents. M Couvercle papier P N Avant d’utiliser la machine Protège l’alimentation papier de la machine contre la saleté et la poussière. N Combiné (en option) Pour utiliser la machine comme un téléphone ou pour recevoir des télécopies à distance. O Support du combiné (en option) Support pour le combiné. P Port USB (L120 uniquement) Pour raccorder le câble USB. Q Prise pour combiné Pour raccorder le combiné en option. R Prise pour périphérique externe Pour raccorder un périphérique externe éventuel. Q R S T U O S Prise ligne Pour raccorder le cordon téléphonique. T Crochet du câble du combiné Tendez le câble du combiné en option en le suspendant au crochet. U Prise d’alimentation Pour raccorder le cordon d’alimentation. 1-2 Panneau de commande A 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Pour saisir des destinataires enregistrés pour la numérotation 1 touche ou dans une liste de diffusion. B Avant d’utiliser la machine A D L N O H 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # E R S F Touche Qualité d’image Pour régler la qualité de l’image pour la lecture de documents. G Touche Répertoire Pour afficher et consulter la liste des destinataires enregistrés dans la machine. T H M Touche Etat Pour afficher les résultats des transactions et imprimer les rapports et des listes. P Q P Touche Menu Pour accéder au menu de réglage et personnaliser le fonctionnement de la machine. OK K 1 Touche Add.Mode Pour accéder aux modes de télécopie complémentaires. B E Ecran d’Affichage Affiche des messages et des invites pendant le fonctionnement de la machine. Affiche les sélections, le texte et les chiffres lors du réglage des paramètres. C C D F G I J Touches de numérotation 1 touche Touche N° Abrégés Pour saisir des destinataires enregistrés en numérotation abrégée. I Touche Bis/Pause Pour recomposer le dernier numéro ou pour insérer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur. J Touche R Pour composer un numéro externe via un standard. K Touche Ligne Pour ouvrir et fermer la ligne. L Touches numériques Pour saisir des lettres et des chiffres. 1-3 M Touche Tonalité Pour passer en mode composition par tonalités à partir du mode de composition à impulsions. N Touche Copie Pour passer en mode attente de copie. O Touche Gauche/Droit Pour sélectionner les éléments de menu et déplacer les curseurs. P Touche Haut/Bas Pour parcourir le menu de réglage et les destinataires enregistrés. Touche OK Avant d’utiliser la machine Q Pour confirmer une opération ou enregistrer les informations saisies. R Touche C(Effacement) Pour effacer une entrée sur l’écran d’affichage. S Touche Arrêt/Réinitialisation Pour annuler les opérations de la machine et revenir en mode attente. T Touche Départ Pour démarrer la lecture de documents à envoyer ou copier. 1-4 Ecran d’affichage (mode attente) Mode télécopie A A B C 100% FAX/TEL TEXTE x1.00 A4 3 E D C B 16:00 STD -PLC DOCAvant d’utiliser la machine Mode copie D E A Heure A Qualité d’image B Qualité d’image B Taux de reproduction C Capacité mémoire C Quantité D Message D Densité E Mode réception E Format et type de papier (pour du papier non ordinaire) 1-5 Combiné (en option) Si vous souhaitez utiliser la machine comme téléphone et télécopieur, ou si vous souhaitez recevoir des télécopies manuellement, installez le combiné en option disponible auprès de votre revendeur Canon agréé ou de l’assistance téléphonique Canon. Avant d’utiliser la machine Utilisez un objet pointu (par exemple un stylo) pour sélectionner le volume de la sonnerie du combiné. REMARQUE Pour les instructions relatives à l’installation du combiné, voir la section « Raccordement des cordons téléphoniques et installation du combiné », du Guide de démarrage. Précautions relatives au combiné – Gardez le combiné à l’abri des rayons du soleil. – N’installez pas le combiné dans un endroit chaud ou humide. – Ne vaporisez pas de produit lustrant en aérosol sur le combiné, car cela pourrait l’endommager. – Utilisez un chiffon humide pour essuyer le combiné. 1-6 Cartouche d’encre La cartouche d’encre est le seul composant de la machine à remplacer. Elle permet d’imprimer environ 2 000 pages, sur base d’une couverture de 5 % d’une page de format A4. Pour acheter une cartouche neuve, contactez un revendeur Canon agréé ou le service d’assistance Canon. Avant d’utiliser la machine Nom de la cartouche : Cartouche Canon FX10 Précautions relatives à la cartouche d’encre ● N’entreposez pas les cartouches d’encre à proximité d’écrans d’ordinateurs, de lecteurs de disques et de disquettes, car l’aimant qu’elle renferme pourrait les endommager. ● Evitez les endroits particulièrement chauds, humides ou sujets à de brusques variations de température. ● N’exposez pas la cartouche aux rayons du soleil ou à la lumière vive plus de cinq minutes. ● Stockez la cartouche dans son emballage de protection. N’ouvrez pas l’emballage avant d’être prêt à installer la cartouche dans la machine. ● Conservez l’emballage de protection de la cartouche au cas où vous devriez la remballer et la transporter ultérieurement. ● N’entreposez pas la cartouche dans une ambiance saline ou dans un endroit sujet à des émissions de gaz corrosifs comme ceux diffusés par des aérosols. 1-7 ● Ne retirez pas la cartouche de la machine si ce n’est pas nécessaire. ● N’ouvrez pas le volet protecteur du tambour de la cartouche. La qualité d’impression peut se détériorer si le tambour est endommagé ou exposé à la lumière. ● Tenez toujours la cartouche par sa poignée afin d’éviter de toucher le volet protecteur du tambour. ● Ne posez pas la cartouche d’encre sur une de ses extrémités et ne la retournez pas. Si l’encre adhère à l’intérieur de la cartouche, il peut être impossible de la dégager, même en secouant la cartouche. PRECAUTION Ne jetez pas la cartouche au feu, car l’encre est inflammable. Avant d’utiliser la machine 1-8 Gestion des documents Gestion des documents Documents acceptés Format (l x L) Quantité (pour papier 75 g/m2) Grammage 216 x 400 mm max. 148 x 105 mm min. 30 feuilles de format A4 ou Lettre 10 feuilles de format Légal ou une hauteur de pile de 5 mm 64 à 105 g/m2 REMARQUE Si vous utilisez du papier couché fin, son épaisseur doit être d’au moins 0,1 mm par feuille. ● Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas de : – papier froissé ou plié ; – papier carbone ou à dos carboné ; – papier recourbé ou enroulé ; – papier couché ; – papier déchiré ; – papier pelure ou fin ; – documents agrafés ou attachés par des trombones ; – papier couvert de colle, d’encre ou de fluide correcteur qui n’est pas encore bien sec. 2-1 Zone de lecture 2 mm 2 mm 1 mm 1 mm 2-2 Gestion des documents Assurez-vous que les textes et graphismes de votre document ne débordent pas de la zone grisée de l’illustration ci-dessous. Remarquez que les largeurs de marge mentionnées sont approximatives et peuvent varier légèrement dans la réalité. Gestion des documents Chargement des documents 1 Régler les guides document en fonction de la largeur du document. 2 Déramez la pile de documents et taquez bien ses bords. 3 Insérez le document, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents, face imprimée vers le haut. Le document est prêt à être lu. 2-3 Gestion des documents 2-4 Supports d’impression Supports d’impression Papiers acceptés Réglage du format de papier Format (l × L) Grammage Quantité <LT> (Lettre) 216 × 279 mm 64 à 163 g/m2 Hauteur max. de la pile : 15 mm (environ 150 feuilles de papier 75 g/m2) <LG> (Légal) 216 × 356 mm <A4> 210 × 297 mm Réglage du type de papier Type de papier Grammage <ORDINAIRE> Papier ordinaire 64 à 90 g/m2 Papier épais 91 à 163 g/m2 <ORD. O>*1 <EPAIS> <EPAIS E>*2 <TRANSPARENT> Transparents *1 Si les feuilles imprimées en sélectionnant <ORDINAIRE> se recourbent exagérément, sélectionnez <ORD. O>. *2 Si la fixation de l’impression est insuffisante lorsque <EPAIS> est sélectionné, choisissez <EPAIS E>. REMARQUE – Si le papier chargé n’est pas au format A4 (format par défaut), n’oubliez pas de régler le format de papier correct. (Voir la section « Réglage du format et du type de papier », p. 3-8.) – Pour les transparents, vous ne pouvez charger que 100 feuilles maximum. 3-1 Zone d’impression La zone grisée indique la zone d’impression approximative pour le papier de format A4. 2 mm Supports d’impression 5 mm 2 mm 2 mm 3-2 Supports d’impression Papier recommandé ● Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas de : – papier froissé ou plié ; – papier recourbé ou enroulé ; – papier couché ; – papier déchiré ; – papier humide ; – papier très fin. ● Les types de papier suivants ne permettent pas d’imprimer correctement : – papier à grain épais ; – papier très lisse ; – papier brillant. ● Vérifiez que le papier n’est pas poussiéreux et qu’il ne comporte ni déchet de papier ni tache d’huile. ● Veillez à tester le papier avant d’en acheter de grandes quantités. ● Entreposez le papier dans son emballage et sur une surface plane jusqu’à son utilisation. Conservez les rames entamées dans leur emballage d’origine et dans un endroit frais et sec. ● Stockez le papier dans un endroit dont la température ambiante oscille entre 18 °C et 24 °C et le degré d’humidité entre 40 % et 60 %. ● Utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser. 3-3 Chargement du papier Pour plus d’informations sur le chargement de papier de format A4, voir la section « Chargement du papier », du Guide de démarrage. Chargement des enveloppes 1 Posez la pile d’enveloppes sur une surface rigide et plane, puis appuyez fermement sur les bords pour accentuer les plis. Appuyez sur le pourtour des enveloppes pour les aplanir et en chasser l’air. Veillez à bien aplanir la pile d’enveloppes avant de la charger dans la machine. 3-4 Supports d’impression ● Utilisez des enveloppes standard avec joints et rabats de forme diagonale. ● Pour éviter les bourrages papier, n’utilisez pas d’enveloppes : – avec fenêtres, trous, perforations, découpes et doubles rabats ; – réalisées en papier couché spécial ou en papier profondément gaufré ; – à rabats autocollants ; – renfermant une lettre. – Veillez à régler le format d’enveloppe correct dans le pilote d’imprimante. (Voir le Chapitre 2, « Impression », du Guide d’utilisation du logiciel.) 2 Soulevez le couvercle papier et extrayez-le complètement. REMARQUE Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide papier avant. Tirez la glissière guide papier. Supports d’impression 3 4 3-5 Insérez la pile d’enveloppes (10 enveloppes maximum), face à imprimer vers le haut. 5 Réglez les guides papier latéraux en fonction du format de la pile. 6 Repoussez la glissière guide papier contre le bord antérieur de la pile. Supports d’impression 7 Faites glisser le guide papier avant pour l’adapter au format des enveloppes. 3-6 8 Insérez le couvercle papier. REMARQUE Supports d’impression Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse pas la plate-forme de lecture. 3-7 Réglage du format et du type de papier Par défaut, la machine accepte le papier ordinaire de format A4. Si vous chargez un format et/ou un type de papier différent, suivez la procédure ci-dessous pour modifier le réglage du format/type de papier. [OK] OK 3 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Supports d’impression 1 2 1 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <REGL. SOURCE PAPIER?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner le type de papier, puis appuyez sur [OK]. <ORDINAIRE> : Papier ordinaire. <ORD. O> : Papier fin. <EPAIS> : Papier épais. <EPAIS E> : Papier plus épais. <TRANSPARENT> : Transparents. 3-8 [OK] Supports d’impression OK 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner le format de papier, puis appuyez sur [OK]. <LT> : Lettre. <LG> : Légal (n’est pas disponible pour les transparents). <A4> : A4. 5 3-9 Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Supports d’impression 3-10 Envoi de télécopies Pour envoyer une télécopie, suivez la procédure ci-dessous. 1 Chargez un document 2 Réglez la qualité d’image A Envoi de télécopies OK B Réglez les guides document (A) en fonction de la largeur du document et insérez celui-ci, bord supérieur en premier, dans le chargeur automatique de documents (B), face imprimée vers le haut. Pour connaître les documents que vous pouvez télécopier, voir la section « Documents acceptés », p. 2-1. 4-1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Qualité d’image]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner la résolution et le type d’image, puis appuyez sur [OK]. Vous pouvez choisir : <STD> : standard <FIN> : fin <S/F> : super fin <DM> : demi-teintes (et sélectionner la résolution) Pour plus d’informations, voir la section « Réglages de la lecture », p. 4-3. 3 Saisissez le numéro de télécopieur 4 Envoyez le document OK OK 2 3 1 2 3 4 5 6 4 5 6 7 8 9 7 8 9 0 # 0 # Utilisez les touches numériques pour composer le numéro de télécopieur du destinataire. Envoi de télécopies 1 Appuyez sur [Départ]. Ex. =0123XXXXXXX SOUS= (TX=START) Que faites-vous si...? ● Vous avez saisi un nombre incorrect : Utilisez [Gauche/Droit] pour déplacer le curseur vers le chiffre à corriger, puis appuyez sur [C(Effacement)]. Vous pouvez également maintenir [C(Effacement)] enfoncée pour effacer toute la saisie et recommencer l’opération. Que faites-vous si...? ● Vous voulez annuler l’envoi : Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence. ● Le message <MEM.PLEINE/ TX.ANNU> s’affiche : Appuyez sur une touche quelconque. Attendez que le télécopieur envoie le document en mémoire et réessayez. 4-2 Réglages de la lecture Réglez le contraste et la qualité de l’image (résolution et type d’image) avant d’envoyer une télécopie. Veuillez tenir compte du fait qu’une image de résolution supérieure nécessite plus de mémoire et que sa durée d’envoi est plus longue. Les valeurs par défaut de la qualité d’image sont rétablies si aucune opération n’est exécutée pendant une minute, si vous appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] ou après la lecture du document. Contraste Envoi de télécopies [OK] OK 1 2 3 4-3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <REGLAGE EMISSION?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <1 CONTRASTE NUMER.?>, puis appuyez sur [OK]. 4 Utilisez [Gauche/Droit] pour régler le contraste à la lecture, puis appuyez sur [OK]. [Droit] : Pour envoyer une image plus foncée. [Gauche] : Pour envoyer une image plus claire. 5 Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Envoi de télécopies 4-4 Qualité d’image [OK] Envoi de télécopies OK 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Qualité d’image]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner la résolution (ou le type d’image en demi-teintes), puis appuyez sur [OK]. <STD> : Pour les documents ne contenant que du texte. <FIN> : Pour les documents dont les caractères sont de petite taille. <S/F> : Pour les documents dont les caractères sont de très petite taille. S’affiche sous la forme <S-FIN> en mode attente. <DM> : Pour les documents qui contiennent des images en demi-teintes, notamment des photos. 4-5 [OK] OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Si vous sélectionnez <DM>, utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner la résolution, puis appuyez sur [OK]. <STD> : S’affiche sous la forme <STD/DM> en mode attente. <FIN> : S’affiche sous la forme <FIN/DM> en mode attente. <S/F> : S’affiche sous la forme <SF/DM> en mode attente. 4-6 Envoi de télécopies 3 1 Numérotation abrégée Envoi de télécopies La numérotation abrégée vous permet de composer rapidement les numéros de destinataires enregistrés. Il existe trois types de numérotation abrégée : ● Numérotation 1 touche (p. 4-8) – Spécifiez un destinataire enregistré en utilisant une touche de numérotation 1 touche. Vous pouvez programmer jusqu’à 15 touches de numérotation 1 touche, y compris des listes de diffusion. ● Numérotation abrégée (p. 4-16) – Spécifiez un destinataire enregistré en utilisant [N° Abrégés] suivie d’un code à trois chiffres. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 destinataires. ● Liste de diffusion (p. 4-23) – Spécifiez plusieurs destinataires (enregistrés pour la numérotation 1 touche et/ou la numérotation abrégée) à l’aide d’une touche de numérotation 1 touche. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 destinataires sous chaque touche de numérotation 1 touche. Enregistrement de destinataires pour la numérotation abrégée Pour chaque destinataire, vous pouvez enregistrer : – un nom (facultatif) ; – un numéro de télécopieur (obligatoire) ; – une sous-adresse (facultative) ; – un mot de passe (facultatif). 4-7 Enregistrement de touches de numérotation 1 touche [OK] OK 3 4 5 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Envoi de télécopies 1 2 1 01 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <1 COMPOS.1 TCHE?>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) que vous souhaitez affecter à ce destinataire. Utilisez les touches numériques pour saisir le nom du destinataire (20 caractères maximum), puis appuyez sur [OK]. Ex. NOM=CAN OUI=OK [A] 4-8 FAXPHONE L120 Copy Function Utility Status Resolution Directory Coded Dial Redial/Pause R ABC 1 GHI DEF 2 JKL 4 PRS 3 MNO 5 TUV 7 Hook 6 OK Clear Stop/Reset WXY 8 9 Start SYMBOLS Envoi de télécopies 0 6 # Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro du destinataire (50 chiffres maximum). Ex. =0123XXXXXXX OUI=OK ( ޓSOUS= ) – Appuyez d’abord sur [R] si la machine est reliée à un standard. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) – Appuyez sur [Bis/Pause] pour insérer une pause. (Voir la section « Insertion de pauses », p. 4-32.) – Si aucun mot de passe ou sous-adresse n’est nécessaire, passez à l’étape 9. 4-9 [OK] OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Bas] et utilisez les touches numériques pour saisir la sousadresse (20 chiffres maximum) que vous souhaitez affecter au destinataire. Si aucune sous-adresse n’est nécessaire, passez à l’étape 9. Ex. SOUS-=1234_ OUI=OK (MPASSE= 8 ) Appuyez sur [Bas] et utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe (20 chiffres maximum) que vous souhaitez affecter à la sousadresse. Si aucun mot de passe n’est nécessaire, passez à l’étape 9. Ex. MPASSE=1234_ OUI=OK 9 Appuyez sur [OK]. 4-10 Envoi de télécopies 7 1 [OK] Envoi de télécopies OK 10 11 12 4-11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Utilisez les étiquettes de destination fournies pour marquer les touches de numérotation 1 touche enregistrées. Modification de touches de numérotation 1 touche [OK] OK 3 4 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Envoi de télécopies 1 2 1 01 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <1 COMPOS.1 TCHE?>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) correspondant au destinataire que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur [C(Effacement)]. 4-12 [OK] Envoi de télécopies OK 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner <EDITER>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Gauche/Droit], [C(Effacement)] et les touches numériques pour modifier le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK]. Si aucune modification n’est nécessaire, appuyez sur [OK] sans apporter de modification. 7 4-13 Utilisez [Gauche/Droit], [C(Effacement)] et les touches numériques pour modifier le numéro du destinataire. [OK] OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Si vous souhaitez modifier ou saisir la sous-adresse, appuyez sur [Bas]. Si aucune sous-adresse n’est nécessaire, passez à l’étape 11. 9 10 Utilisez [Gauche/Droit], [C (Effacement)] et les touches numériques pour modifier ou saisir la sous-adresse, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Gauche/Droit], [C (Effacement)] et les touches numériques pour modifier ou entrer le mot de passe, si nécessaire. Si aucun mot de passe n’est nécessaire, passez à l’étape 11. 11 12 13 Appuyez sur [OK]. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. 4-14 Envoi de télécopies 8 1 Suppression de touches de numérotation 1 touche [OK] Envoi de télécopies OK 1 2 3 4 5 6 7 4-15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <1 COMPOS.1 TCHE?>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) correspondant au destinataire que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur [C(Effacement)]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner <EFFACER>, puis appuyez sur [OK]. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Enregistrement de codes de numérotation abrégée [OK] OK 3 4 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Envoi de télécopies 1 2 1 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <2 COMPOS. CODEE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez les touches numériques pour saisir le code à trois chiffres (001 à 100) du destinataire. Ex. COMP. CODEE=001 4-16 [OK] Envoi de télécopies OK 5 6 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez les touches numériques pour saisir le nom du destinataire (20 caractères maximum), puis appuyez sur [OK]. Utilisez les touches numériques pour saisir le numéro du destinataire (50 chiffres maximum). Ex. =0123XXXXXXX OUI=OK ( ޓSOUS= ) – Appuyez d’abord sur [R] si la machine est reliée à un standard. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) – Appuyez sur [Bis/Pause] pour insérer une pause. (Voir la section « Insertion de pauses », p. 4-32.) – Si aucun mot de passe ou sous-adresse n’est nécessaire, passez à l’étape 9. 4-17 [OK] OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Bas] et utilisez les touches numériques pour saisir la sousadresse (20 chiffres maximum) que vous souhaitez affecter au destinataire. Si aucune sous-adresse n’est nécessaire, passez à l’étape 9. Ex. SOUS-=1234_ OUI=OK (MPASSE= 8 ) Appuyez sur [Bas] et utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe (20 chiffres maximum) que vous souhaitez affecter à la sousadresse. Si aucun mot de passe n’est nécessaire, passez à l’étape 9. Ex. MPASSE=1234_ OUI=OK 9 10 11 Appuyez sur [OK]. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. 4-18 Envoi de télécopies 7 1 Modification de codes de numérotation abrégée [OK] Envoi de télécopies OK 1 2 3 4 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <2 COMPOS. CODEE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez les touches numériques pour saisir le code à trois chiffres (001 à 100) correspondant au destinataire que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur [C(Effacement)]. Ex. COMP. 4-19 1 CODEE=001 [OK] OK 6 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner <EDITER>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Gauche/Droit], [C(Effacement)] et les touches numériques pour modifier le nom du destinataire, puis appuyez sur [OK]. Si aucune modification n’est nécessaire, appuyez sur [OK] sans apporter de modification. 7 Utilisez [Gauche/Droit], [C(Effacement)] et les touches numériques pour modifier le numéro du destinataire. 4-20 Envoi de télécopies 5 1 [OK] Envoi de télécopies OK 8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Si vous souhaitez modifier ou saisir la sous-adresse, appuyez sur [Bas]. Si aucune sous-adresse n’est nécessaire, passez à l’étape 11. 9 10 Utilisez [Gauche/Droit], [C (Effacement)] et les touches numériques pour modifier ou saisir la sous-adresse, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Gauche/Droit], [C (Effacement)] et les touches numériques pour modifier ou entrer le mot de passe, si nécessaire. Si aucun mot de passe n’est nécessaire, passez à l’étape 11. 11 12 13 4-21 Appuyez sur [OK]. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Suppression de codes de numérotation abrégée FAXPHONE L120 Copy Function Utility Status [OK] Resolution Directory Coded Dial Redial/Pause R ABC 1 GHI DEF 2 JKL 4 PRS 3 MNO 5 TUV 7 Hook 6 OK Clear Stop/Reset WXY 8 9 Start SYMBOLS 0 3 4 5 6 7 Envoi de télécopies 1 2 # Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <2 COMPOS. CODEE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez les touches numériques pour saisir le code à trois chiffres (001 à 100) du destinataire que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur [C(Effacement)]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner <EFFACER>, puis appuyez sur [OK]. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. 4-22 Enregistrement d’une liste de diffusion [OK] Envoi de télécopies OK 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <3 COMPOS. GROUPEE?>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) que vous souhaitez affecter à cette liste. Utilisez les touches numériques pour saisir le nom de la liste (20 caractères maximum), puis appuyez sur [OK]. Ex. NOM GROUPE=GRP OK= 4-23 01 [A] [OK] OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche requise (01 à 15) ou sur [N° Abrégés] suivi du code à trois chiffres (001 à 100), puis appuyez sur [OK]. REMARQUE Vous ne pouvez pas saisir de destinataires qui ne sont pas enregistrés pour la numérotation 1 touche ou la numérotation abrégée (par exemple, à l’aide des touches numériques). 7 8 9 10 Si nécessaire, répétez l’étape précédente pour enregistrer tous les destinataires requis (50 maximum) dans la liste. Appuyez sur [Départ] pour terminer l’enregistrement de la liste. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. 4-24 Envoi de télécopies 6 1 01 Modification d’une liste de diffusion [OK] Envoi de télécopies OK 1 2 3 4 5 4-25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <3 COMPOS. GROUPEE?>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) correspondant à la liste que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur [C(Effacement)]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner <EDITER>, puis appuyez sur [OK]. [OK] OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez [Gauche/Droit], [C(Effacement)] et les touches numériques pour modifier le nom du groupe, puis appuyez sur [OK]. Si aucune modification n’est nécessaire, appuyez sur [OK] sans apporter de modification. 7 Appuyez sur [C(Effacement)] pour supprimer de la liste le destinataire affiché. S’il ne doit pas être supprimé, appuyez sur [OK] pour passer au destinataire suivant de la liste. 8 9 10 11 Si nécessaire, répétez l’étape précédente pour supprimer tous les destinataires requis de la liste. Appuyez sur [Départ] pour terminer la modification de la liste. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. 4-26 Envoi de télécopies 6 1 Suppression d’une liste de diffusion [OK] Envoi de télécopies OK 1 2 3 4 5 6 7 4-27 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <ENREG. ANNUAIRE?>, puis appuyez sur [OK]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <3 COMPOS. GROUPEE?>, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) correspondant à la liste que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur [C(Effacement)]. Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner <EFFACER>, puis appuyez sur [OK]. Si nécessaire, répétez la procédure à partir de l’étape 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Utilisation de la numérotation abrégée Suivez la procédure ci-dessous pour envoyer des télécopies à des destinataires enregistrés, en utilisant la numérotation abrégée. Pour plus de facilité, imprimez la liste des destinataires enregistrés pour la numérotation abrégée. (Voir le Chapitre 3, « Rapports et listes », du Guide de référence.) Utilisation de la numérotation 1 touche/liste de diffusion 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 Envoi de télécopies 1 2 01 Chargez un document. Appuyez sur la touche de numérotation 1 touche (01 à 15) correspondant au destinataire ou à la liste de votre choix. – La machine lit automatiquement le document. – Si vous chargez le document après avoir appuyé une touche de numérotation 1 touche, appuyez sur [Départ] pour démarrer la lecture. – Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation], puis sur [OK] pour annuler l’envoi de la télécopie. 4-28 Utilisation de la numérotation abrégée Envoi de télécopies OK 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Chargez un document. Appuyez sur [N° Abrégés]. Utilisez les touches numériques pour saisir le code à trois chiffres (de 001 à 100) du destinataire désiré. Ex. COMP. CODEE=001 Si vous avez saisi un code incorrect, appuyez sur [C(Effacement)] et réessayez. 4 Appuyez sur [Départ]. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation], puis sur [OK] pour annuler l’envoi de la télécopie. 4-29 Envoi manuel L’envoi manuel à l’aide du combiné en option ou d’un téléphone externe vous permet de parler au destinataire avant d’envoyer une télécopie, ce qui est pratique si le destinataire doit activer manuellement son télécopieur pour recevoir votre document. Vous pouvez également utiliser [Ligne] pour contrôler le processus de numérotation sans utiliser le combiné. Pour les instructions relatives à l’installation du combiné en option ou d’un téléphone externe, voir la section « Raccordement des cordons téléphoniques et installation du combiné », du Guide de démarrage. Envoi manuel de télécopies Envoi de télécopies OK 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Chargez un document. Décrochez le combiné ou appuyez sur [Ligne] et composez le numéro du destinataire. – Vous pouvez composer le numéro à partir du panneau de commande ou d’un téléphone externe. – Si vous faites une erreur, raccrochez le combiné ou appuyez à nouveau sur [Ligne] et recommencez. 4-30 3 Quand vous entendez la tonalité du télécopieur, appuyez sur [Départ] pour démarrer l’envoi du document. Envoi de télécopies – Si vous appuyez sur [Ligne] au lieu d’utiliser le combiné, vous ne pourrez pas parler au destinataire. – Raccrochez le combiné après avoir appuyé sur [Départ]. 4-31 Insertion de pauses Si nécessaire, insérez des pauses lorsque vous composez ou enregistrez un numéro étranger ou lorsque votre télécopieur est relié à un standard (voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence). OK 2 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Envoi de télécopies 1 1 Appuyez sur [Bis/Pause] pour insérer une pause dans un numéro de télécopieur. Continuez à saisir le numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. 4-32 Réception de télécopies Suivez la procédure ci-après pour régler la réception des télécopies. Pour plus d’informations sur les fonctions de réception, voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence. 1 Accédez au menu de réglage 2 Accédez au réglage du mode de réception Réception de télécopies OK 1 2 3 1 2 3 4 5 6 4 5 6 7 8 9 7 8 9 0 # 0 # Appuyez sur [Menu]. 5-1 OK Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <REGLAGE RECEPTION?>, puis appuyez sur [5]. 3 Sélectionnez le mode de réception 4 Quittez le menu de réglage OK OK 2 3 1 2 3 4 5 6 4 5 6 7 8 9 7 8 9 0 # 0 # Utilisez [Gauche/Droit] pour sélectionner le mode de réception, puis appuyez sur [OK]. <FAX/TEL> : Permet de basculer automatiquement entre les fonctions télécopie et appels vocaux. <MANUEL> : Réception manuelle des télécopies. <FAX SEUL> : Réceptionne tous les appels comme des télécopies et rejette les appels vocaux. <ModeRep> : Réceptionne les télécopies automatiquement et enregistre les messages vocaux. Réception de télécopies 1 Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation]. Que faites-vous si...? ● Vous souhaitez annuler la réception : Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence. REMARQUE Pour <ModeRep>, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé à la machine. 5-2 Copie Pour réaliser une photocopie, suivez la procédure ci-dessous : 1 Chargez un document 2 Accédez au mode copie A OK 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Copie B 1 Réglez les guides document (A) en fonction de la largeur du document et insérez le document dans le chargeur automatique de documents (B), face à envoyer vers le haut. Pour connaître les documents que vous pouvez copier, voir le Chapitre 2, « Gestion des documents ». 6-1 Appuyez sur [Copie]. La machine quitte automatiquement le mode copie pour revenir au mode télécopieur après une minute d’inactivité ou lorsque vous appuyez sur [Arrêt/ Réinitialisation]. 3 4 Saisissez la quantité Lancez la copie OK OK 1 2 3 1 2 3 4 5 6 4 5 6 7 8 9 7 8 9 0 # 0 # Copie Utilisez les touches numériques pour saisir le nombre de copies (99 max.). Passez à l’étape suivante si vous ne souhaitez réaliser qu’une seule photocopie. Appuyez sur [Départ]. Connaissez-vous...? Ex. TEXTE x1.00 A4 3 Que faites-vous si...? ● Vous avez saisi un nombre incorrect : Appuyez sur [C(Effacement)] et saisissez un nouveau nombre. ● Vous pouvez régler la qualité de l’image, la densité et le taux de reproduction : Voir la section « Réglages de la lecture », p. 6-3. Que faites-vous si...? ● Vous souhaitez annuler la copie : Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence. 6-2 Réglages de la lecture Avant d’appuyer sur [Départ] pour lancer la copie, vous pouvez ajuster les réglages de lecture en fonction du document à lire. Ces réglages sont facultatifs et ne sont pas nécessaires si vous ne faites qu’une seule copie rapide. Qualité d’image Copie OK 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Qualité d’image] pour sélectionner <TEXTE> ou <PHOTO>. <TEXTE> : Pour la lecture de documents contenant du texte. <PHOTO> : Pour la lecture de documents qui contiennent des photos et du texte en petits caractères. 6-3 Densité OK 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Gauche/Droit] pour régler la densité de lecture. Copie [Droit] : Pour obtenir une copie plus foncée. [Gauche] : Pour obtenir une copie plus claire. 6-4 Taux de reproduction OK Copie 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Haut/Bas] pour agrandir ou réduire l’image copiée par pas de 1 % (0,01). [Haut] : Pour agrandir jusqu’à 200 % (2,00) le format original (1,00). [Bas] : Pour réduire jusqu’à 50 % (0,50) le format original (1,00). 6-5 Copie 6-6 Impression (L120 uniquement) Suivez la procédure ci-dessous pour imprimer un document à partir de votre ordinateur. Assurez-vous que le pilote de l’imprimante est installé. Pour plus d’informations sur les paramètres du pilote d’imprimante, voir le Guide d’utilisation du logiciel (fourni sur le CD du logiciel utilisateur). Impression (L120 uniquement) 1 Sélectionnez la commande Imprimer A partir d’un document ouvert dans une application, cliquez sur [Fichier] > [Imprimer]. 7-1 2 Sélectionnez l’imprimante Sélectionnez l’icône d’imprimante de la machine ([Canon L120]). 3 Définissez les préférences Imprimez le document Impression (L120 uniquement) Cliquez sur [Préférences] ou [Propriétés] pour ouvrir la boîte de dialogue. Quand vous avez terminé, cliquez sur [OK]. 4 Cliquez sur [Imprimer] ou [OK]. Que faites-vous si...? ● Vous voulez annuler l’impression : Voir le Chapitre 2, « Impression », du Guide d’utilisation du logiciel. 7-2 Entretien Entretien Nettoyage de la machine Avant de nettoyer votre machine, tenez compte des remarques suivantes : – Avant de nettoyer la machine, imprimez ou envoyez les documents enregistrés dans la mémoire et débranchez le cordon d’alimentation. – Veillez à utiliser un chiffon doux pour éviter de griffer les composants. – N’utilisez pas de papier de soie, d’essuie-tout ou de matériaux similaires pour le nettoyage ; ils risqueraient d’adhérer aux composants ou de générer des charges d’électricité statique. PRECAUTION N’utilisez jamais de liquides volatils tels que du diluant, du benzène, de l’acétone ou tout autre nettoyant chimique pour nettoyer la machine. Ils risqueraient d’endommager les composants de la machine. 8-1 Extérieur 1 2 3 Débranchez le cordon d’alimentation de la machine. Essuyez l’extérieur de la machine avec un chiffon propre, doux, non-pelucheux, humidifié avec de l’eau ou un détergent liquide pour vaisselle préalablement dilué. Attendez que la machine soit sèche puis rebranchez le cordon d’alimentation. 3 Intérieur Nettoyez régulièrement la zone d’impression de la machine afin d’éviter que l’encre en poudre et les poussières de papier s’accumulent à l’intérieur. 1 2 Ouvrez le couvercle de la cartouche à l’aide de l’encoche (A). A Débranchez le cordon d’alimentation de la machine. Fermez l’extension du réceptacle papier (A), puis le réceptacle papier (B) proprement dit. 4 Retirez la cartouche. Entretien REMARQUE B A PRECAUTION Ne fermez pas le réceptacle papier avant d’avoir replié l’extension. – Tenez toujours la cartouche par la poignée. – Pour éviter d’exposer la cartouche à la lumière, placez-la dans son emballage de protection ou emballez-la dans un tissu épais. 8-2 5 Utilisez un chiffon propre, doux, sec et non-pelucheux pour éliminer toute particule de papier ou dépôt d’encre de l’intérieur de la machine. 7 Introduisez complètement la cartouche dans la machine. Alignez le guide (A) du côté gauche de la cartouche sur la rainure à l’intérieur de la machine. A PRECAUTION – Ne touchez pas l’ensemble de fixation (A), car il devient brûlant au fil de l’utilisation. – Ne touchez pas les broches (B) ou le rouleau (C), car cela peut endommager la machine. B C 8 A Entretien – Si de l’encre entre en contact avec la peau ou les vêtements, lavez à l’eau froide. De l’eau chaude fixerait l’encre. 6 Fermez le couvercle de la cartouche. Tenez la cartouche par la poignée. REMARQUE Veillez à ne pas vous coincer les doigts. 9 Ouvrez le réceptacle papier et déployez l’extension. La flèche (A) située sur la cartouche doit être dirigée vers le bas, mais pas vers vous. A 10 8-3 Rebranchez le cordon d’alimentation. Zone de lecture 4 Gardez la zone de lecture propre afin d’éviter les copies ou télécopies sales. 1 2 Essuyez délicatement la vitre de lecture (A) et la partie blanche (B) avec un chiffon propre, doux et non-pelucheux humidifié avec de l’eau. Débranchez le cordon d’alimentation de la machine. B Soulevez le couvercle papier et extrayez-le complètement. A 5 Après avoir laissé sécher la zone de lecture, remettez la plateforme de lecture en place. REMARQUE Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide papier avant. 3 Entretien Abaissez la plate-forme de lecture (A) dans la fente de sortie des documents. A 8-4 6 Insérez le couvercle papier. REMARQUE Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse pas la plate-forme de lecture. Entretien 7 8-5 Rebranchez le cordon d’alimentation. Remplacement de la cartouche Lorsque le message <CHANGER TONER> s’affiche, répartissez l’encre dans la cartouche. Si le message subsiste, remplacez la cartouche par une neuve, disponible auprès de votre revendeur Canon agréé. 2 Ouvrez le couvercle de la cartouche à l’aide de l’encoche (A). A Répartition de l’encre 1 Fermez l’extension du réceptacle papier (A), puis le réceptacle papier (B) proprement dit. 3 Retirez la cartouche. B A PRECAUTION Ne fermez pas le réceptacle papier avant d’avoir replié l’extension. 4 Secouez-la délicatement à plusieurs reprises pour répartir l’encre à l’intérieur de celle-ci. 8-6 Entretien REMARQUE Tenez toujours la cartouche par la poignée. 5 Tenez la cartouche par la poignée. La flèche (A) située sur la cartouche doit être dirigée vers le bas, mais pas vers vous. A 6 Introduisez complètement la cartouche dans la machine. Alignez le guide (A) du côté gauche de la cartouche sur la rainure à l’intérieur de la machine. Entretien A 7 Fermez le couvercle de la cartouche. REMARQUE Veillez à ne pas vous coincer les doigts. 8-7 8 Ouvrez le réceptacle papier et déployez l’extension. Remplacement de la cartouche 3 Retirez la cartouche usagée. Pour recycler la cartouche usagée, suivez les instructions fournies avec la nouvelle cartouche. 1 Fermez l’extension du réceptacle papier (A), puis le réceptacle papier (B) proprement dit. B Tenez toujours la cartouche par la poignée. 4 Retirez la nouvelle cartouche de son matériau de protection. A PRECAUTION Ne fermez pas le réceptacle papier avant d’avoir replié l’extension. Ouvrez le couvercle de la cartouche à l’aide de l’encoche (A). 5 Secouez délicatement la cartouche à plusieurs reprises pour répartir l’encre à l’intérieur de celle-ci. A 8-8 Entretien 2 REMARQUE 6 Saisissez la cartouche d’une main et retirez complètement la languette. 8 Introduisez complètement la cartouche dans la machine. Alignez le guide (A) du côté gauche de la cartouche sur la rainure à l’intérieur de la machine. A REMARQUE N’extrayez pas la languette en tirant de biais. 7 9 Fermez le couvercle de la cartouche. Tenez la cartouche par la poignée. La flèche (A) située sur la cartouche doit être dirigée vers le bas, mais pas vers vous. A REMARQUE Veillez à ne pas vous coincer les doigts. Entretien 10 8-9 Ouvrez le réceptacle papier et déployez l’extension. Transport de la machine Suivez la procédure ci-après pour éviter à la machine tout dommage provoqué par des vibrations lorsque vous la transportez sur une longue distance. 1 2 3 Ouvrez le couvercle de la cartouche à l’aide de l’encoche (A). A Débranchez le cordon d’alimentation et tous les câbles à l’arrière de la machine. Fermez l’extension du réceptacle papier (A), puis le réceptacle papier (B) proprement dit. 4 Retirez la cartouche. B A PRECAUTION Ne fermez pas le réceptacle papier avant d’avoir replié l’extension. – Tenez toujours la cartouche par la poignée. – Pour éviter d’exposer la cartouche à la lumière, placez-la dans son emballage de protection ou emballez-la dans un tissu épais. 8-10 Entretien REMARQUE 5 Fermez le couvercle de la cartouche. 7 Repliez l’extension du plateau du chargeur de documents (A), puis enfoncez le plateau (B) dans la machine. REMARQUE Veillez à ne pas vous coincer les doigts. Entretien 6 Abaissez l’extension du plateau du chargeur de documents (A), puis fermez le plateau (B). B 8-11 A A B PRECAUTION N’ouvrez et ne fermez pas l’extension du réceptacle de sortie des documents avant d’avoir préalablement déployé le réceptacle. Entretien 8-12 Dépannage Elimination des bourrages papier REMARQUE 1 Ne tirez pas sur les documents ou le papier coincés pour les extraire de force hors de la machine. Pour obtenir de l’aide, contactez un revendeur Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon. Soulevez le levier de dégagement des documents. Bourrages de documents Dépannage Lorsqu’un document se coince dans la machine, l’écran affiche les messages <BOURRAGE ORIGINAL> et <OTER ORIGI. DE L’ADF>. Un document coincé peut être retiré à partir du chargeur automatique de documents ou de la fente de sortie des documents. Si un document de plusieurs pages est chargé, retirez tout le document du chargeur automatique de documents. 2 9-1 Soulevez le couvercle papier et extrayez-le complètement. REMARQUE 5 Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide papier avant. 3 Remettez en place la plate-forme de lecture. Abaissez la plate-forme de lecture (A) dans la fente de sortie des documents. 6 Insérez le couvercle papier. A 4 Retirez délicatement le document coincé. Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse pas la plate-forme de lecture. 9-2 Dépannage REMARQUE 7 Dépannage 8 9-3 Remettez en place le levier de dégagement des documents. Appuyez sur [Arrêt/ Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Bourrages papier Lorsque du papier se coince dans la machine, l’écran affiche les messages <BOURRAGE PAPIER> et <OUVRIR CAPOT CART.>. Essayez d’abord de retirer le papier coincé de l’intérieur de la machine, puis du chargeur, le cas échéant. Si des bourrages papier se produisent de façon répétée, veillez à effectuer les opérations suivantes : – Déramez et taquez la pile de feuilles sur une surface plane avant de la charger dans la machine. – Vérifiez que le papier utilisé est accepté par la machine. (Voir la section « Supports d’impression », p. 3-1.) – Assurez-vous d’avoir bien retiré tout déchet de papier à l’intérieur de la machine. A l’intérieur de la machine 1 3 Retirez la cartouche. Fermez l’extension du réceptacle papier (A), puis le réceptacle papier (B) proprement dit. REMARQUE – Tenez toujours la cartouche par la poignée. – Pour éviter d’exposer la cartouche à la lumière, placez-la dans son emballage de protection ou emballez-la dans un tissu épais. B A PRECAUTION 4 Retirez délicatement le papier coincé hors de la machine. Ne fermez pas le réceptacle papier avant d’avoir replié l’extension. 2 Ouvrez le couvercle de la cartouche à l’aide de l’encoche (A). A – Ne touchez pas l’ensemble de fixation (A), car il devient brûlant au fil de l’utilisation. – Ne touchez pas les broches (B) ou le rouleau (C), car cela peut endommager la machine. PRECAUTION Ouvrez toujours le couvercle de la cartouche avant de retirer le papier coincé à l’intérieur de la machine. 9-4 Dépannage PRECAUTION 7 B C A – Si vous déchirez le papier, récupérez tous les morceaux pour éviter d’autres bourrages. – Si de l’encre entre en contact avec la peau ou les vêtements, lavez à l’eau froide. De l’eau chaude fixerait l’encre. 5 Tenez la cartouche par la poignée. La flèche (A) située sur la cartouche doit être dirigée vers le bas, mais pas vers vous. Dépannage A 6 Introduisez complètement la cartouche dans la machine. Alignez le guide (A) du côté gauche de la cartouche sur la rainure à l’intérieur de la machine. A 9-5 Fermez le couvercle de la cartouche. REMARQUE Veillez à ne pas vous coincer les doigts. 8 Ouvrez le réceptacle papier et déployez l’extension. Chargeur 3 Insérez le couvercle papier. Si vous ne parvenez pas à atteindre la feuille coincée depuis l’intérieur de la machine, essayez de la retirer à partir du chargeur. 1 Soulevez le couvercle papier et extrayez-le complètement. REMARQUE Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas et n’abaisse pas la plate-forme de lecture. REMARQUE Vérifiez que l’arrière du couvercle ne coince pas le guide papier avant. 2 Retirez délicatement le papier coincé hors de la fente. Dépannage REMARQUE Si vous déchirez le papier, récupérez tous les morceaux pour éviter d’autres bourrages. 9-6 Messages affichés Reportez-vous au tableau ci-dessous lorsque des messages d’erreur s’affichent à l’écran. Message Description Action Le couvercle de la cartouche est ouvert. Fermez le couvercle de la cartouche. VERIF PLATEFORM LECT La plate-forme de lecture est sale ou n’est pas en position de lecture. Nettoyez la zone de lecture ou soulevez la plate-forme de lecture pour la remettre en place. Err Com. La communication est interrompue. (uniquement en mode de copie) Renvoyez la télécopie ou demandez à l’expéditeur de renvoyer sa télécopie. Vérifiez auprès de votre correspondant si sa machine est correctement configurée pour la fonction requise. ERREUR COMM. (xxxx) La communication est interrompue. Renvoyez la télécopie ou demandez à l’expéditeur de renvoyer sa télécopie. DESTINATION DEFINIE MANUEL JUSQU’A 16 Le nombre maximal de destinataires (16) a été saisi manuellement pour l’émission séquentielle ou la relève. Renvoyez le document aux autres destinataires, si nécessaire. PERTE DRAM Les données en mémoire ont été perdues au moment de la mise sous tension de la machine. La machine revient automatiquement en mode attente. REPRODUIRE REGLAGE Le même destinataire a été saisi deux fois. Sélectionnez un autre destinataire. Err. Fax La ligne téléphonique est occupée ou ne répond pas. (uniquement en mode de copie) Vérifiez si le numéro du destinataire est correct ou si le cordon téléphonique est correctement raccordé. Dépannage CAPOT CART. OUVERT FERMER CAPOT CART. 9-7 Message Description Action La réception est suspendue car tous les fichiers mémoire sont utilisés. Patientez jusqu’à ce que la machine termine les tâches en mémoire et essayez à nouveau. FICH. PLEIN/TX ANNUL La transmission est annulée car tous les fichiers mémoire sont utilisés. Patientez jusqu’à ce que la machine termine les tâches en mémoire et essayez à nouveau. RACCROCHER COMBINE Le combiné ou le téléphone externe est décroché. Raccrochez le combiné ou le téléphone. PROBLEME LIGNE TEST LIGNE La ligne téléphonique est occupée ou ne répond pas. Vérifiez si le numéro du destinataire est correct ou si le cordon téléphonique est correctement raccordé. MEM.PLEINE/RX ANNU La réception est suspendue car la mémoire est insuffisante. Imprimez ou supprimez des documents en mémoire, puis demandez à l’expéditeur de renvoyer sa télécopie. MEM.PLEINE/TX.ANNU La transmission est annulée car la mémoire est insuffisante. La machine n’effectue aucune opération pendant une minute lorsque la mémoire est presque pleine. Patientez jusqu’à ce que la machine ait envoyé les documents en mémoire et/ ou réduisez la résolution et essayez à nouveau de lire le document. Appuyez sur une touche quelconque et retirez le document du chargeur automatique de documents. PAS DE DOC RELEVE Le télécopieur du destinataire ne contient pas de document pour la relève. Vérifiez le numéro de téléphone ou demandez à l’expéditeur de préparer le document pour la relève. 9-8 Dépannage FICH. PLEIN/RX ANNUL Dépannage Message Description Action PAS DE RELAIS Le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge l’émission séquentielle relayée. Envoyez la télécopie sans utiliser la fonction de relais. PAS DE CART. TONER METTRE CARTOUCHE Il n’y a pas de cartouche dans la machine. Installez une cartouche. NON DISPONIBLE Le réglage sélectionné n’est pas disponible pour ce modèle. Ignorez ce réglage. NON ENREGISTRE Aucun destinataire n’est enregistré sous la touche ou le code de numérotation abrégée sélectionné. Aucun destinataire n’avait été enregistré pour la numérotation abrégée lorsque vous avez appuyé sur [Répertoire]. Aucune numérotation n’avait été effectuée lorsque vous avez appuyé sur [Bis/Pause]. Sélectionnez une touche ou un code enregistré. Enregistrez les destinataires pour la numérotation abrégée. N’appuyez sur [Bis/Pause] qu’après une numérotation. BOURRAGE ORIGINAL OTER ORIGI. DE L’ADF Il y a un bourrage de document. Eliminez le bourrage de document. MAGASIN VIDE CHARGER PAPIER (format de papier) Le papier est épuisé ou il y a un bourrage dans le chargeur. Chargez du papier ou éliminez le bourrage, puis appuyez sur [Arrêt/ Réinitialisation]. BOURRAGE PAPIER OUVRIR CAPOT CART. Il y a un bourrage papier. Eliminez le bourrage papier. ERREUR FORMAT PAPIER VERIF. FORMAT Le format du papier chargé dans la machine ne correspond pas au format de papier spécifié. Chargez du papier de format correct ou modifiez le format de papier spécifié. Err IMPR. Les données reçues du PC n’ont pas été imprimées. Vérifiez si le logiciel est correctement installé ou si le câble d’imprimante est correctement branché. 9-9 Message Description Action Toutes les tentatives de recomposition ont échoué. Vérifiez si le numéro du destinataire est correct ou si le cordon téléphonique est correctement branché et réessayez. MEME TCHE COMP GROUP La touche de numérotation 1 touche sélectionnée est déjà utilisée comme touche de numérotation pour une liste de diffusion. Sélectionnez une autre touche de numérotation 1 touche. METTRE DOCUMENT Aucun document n’était inséré dans la machine lorsque [Départ] a été enfoncée. (uniquement en mode de copie) Chargez un document. PLC DOC Aucun document n’était inséré dans la machine lorsque [Départ] a été enfoncée. (uniquement en mode de télécopie) Chargez un document. ERR SOUS OU MPASSE Le télécopieur du destinataire n’a pas de sousadresse et/ou de mot de passe. Demandez au destinataire de définir une sous-adresse et/ou un mot de passe dans son télécopieur. ERR. SYSTEME (Exxx) Une erreur système s’est produite. Un code à trois chiffres <xxx>, qui indique un type d’erreur particulier, s’affiche. Débranchez la machine. Attendez au moins cinq secondes, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le message persiste, contactez un revendeur Canon agréé ou le service d’assistance Canon. 9-10 Dépannage ECHEC RECOMPOS. Description Action DESTINATION PLEINE Le nombre maximal de destinataires (131) a été saisi pour l’émission séquentielle ou la relève. Le nombre maximal de destinataires (50) a été enregistré sous la touche de numérotation 1 touche utilisée comme touche de numérotation pour une liste de diffusion. Renvoyez le document aux autres destinataires, si nécessaire. Enregistrez une autre touche de numérotation 1 touche pour la numérotation pour une liste de diffusion. PLUS DE TONER CHANGER TONER L’encre est épuisée. Installez une nouvelle cartouche. MAUVAIS NUMERO Un numéro erroné a été saisi lors du réglage de la date et de l’heure. Saisissez une date et une heure correctes. MAUVAIS MOT PASSE Un mot de passe incorrect a été saisi. Saisissez le mot de passe correct. Dépannage Message 9-11 Codes d’erreur Un code d’erreur est un code à quatre chiffres qui apparaît sur l’écran d’affichage ou sur la dernière ligne d’un rapport d’émission ou de réception en cas d’erreur. Ex. SESSION FONCTION N 0001 EMISSION 001 POSTE DESTINATION WEST-1 55555555 DATE HEUR PAGE 06.MAI 16:00 002 DUREE 00h01min21s MODE G3 RESULTAT STOP 00A0:EMISSION ANNULEE Code d’erreur Pour plus d’informations sur les rapports d’émission et de réception, voir le Chapitre 3, « Rapports et listes », du Guide de référence. Pour connaître les différents codes d’erreur, voir le tableau ci-dessous. Code d’erreur Description Action L’expéditeur n’utilise peut-être pas un télécopieur G3. Assurez-vous que le télécopieur de l’expéditeur et le vôtre sont compatibles. 0070 La réception a été annulée manuellement au niveau de la machine. Demandez à l’expéditeur de renvoyer le document, si nécessaire. 0071 La mémoire de la machine est saturée. Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stockés dans la mémoire. 9-12 Dépannage 0001 Description Action 0080 La machine du destinataire n’a pas répondu dans les 35 secondes. Renvoyez le document. Demandez à votre correspondant de vérifier sa machine. Si vous appelez à l’étranger, ajoutez une pause au numéro. 008D La machine du destinataire est à court de papier. Demandez au destinataire de vérifier si sa machine est alimentée en papier. 00A0 La transmission a été annulée manuellement au niveau de la machine. Renvoyez le document, si nécessaire. 00A1 Il y a un bourrage de document. Eliminez le bourrage de document. 00FF Toutes les tentatives de recomposition ont échoué. Vérifiez si le numéro du destinataire est correct ou si le cordon téléphonique est correctement branché et réessayez. Dépannage Code d’erreur 9-13 En cas de panne d’alimentation En cas de panne d’alimentation, les fonctions de la machine sont restreintes : – Suivant le type de téléphone, il se peut que vous ne puissiez pas effectuer d’appels téléphoniques. – Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques via le combiné en option ou via le téléphone raccordé à la machine. – Vous ne pouvez envoyer, recevoir ou copier de document. Si l’alimentation électrique est soudainement interrompue suite à une coupure de courant ou à un débranchement accidentel du cordon d’alimentation, tout document reçu stocké en mémoire risque d’être perdu. Dans ce cas, l’écran LCD affiche le message <PERTE DRAM> lorsque l’alimentation est rétablie et la machine imprime automatiquement un rapport de perte (à moins que la cartouche soit vide ou qu’il n’y ait plus de papier). Ce rapport dresse la liste des documents reçus en mémoire (au cours des 60 dernières transactions) qui ont été perdus suite à la coupure de courant. Dépannage 9-14 Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème après avoir consulté les informations reprises dans ce chapitre, contactez votre représentant Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon. Préparez les informations suivantes lorsque vous contactez Canon : – Le nom du produit (FAX-L100 ou FAX-L120) – Le numéro de série (sur l’étiquette à l’arrière de la machine) – Le lieu d’achat – La nature du problème – Les actions menées pour tenter de résoudre le problème et leurs résultats PRECAUTION En cas d’émission de fumée, de bruits ou d’odeurs suspects, débranchez immédiatement la machine et contactez votre revendeur Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon. N’essayez jamais de démonter ou de réparer personnellement la machine. REMARQUE Dépannage Tenter de réparer vous-même la machine peut entraîner l’annulation de la garantie limitée. 9-15 Dépannage 9-16 Réglages de la machine Réglages de la machine Vous pouvez personnaliser le fonctionnement de votre machine en définissant ses réglages à partir du menu de réglage. Pour connaître la liste des réglages actuels, imprimez la Machine Status List. Impression de la Machine Status List [OK] Réglages de la machine OK 1 2 10-1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Etat]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <RAPPORT IMPRIMANTE?>, puis appuyez sur [OK]. [OK] OK 3 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner <STATUT MACHINE?>, puis appuyez sur [OK]. Réglages de la machine 10-2 Accédez au menu de réglage [OK] OK 1 2 Réglages de la machine 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Appuyez sur [Menu]. Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner le menu souhaité, puis appuyez sur [OK]. <PARAMETRES MACHINE?> <REGL.SOURCE PAPIER?> <ENREG. ANNUAIRE?> <REGLAGE EMISSION?> <REGLAGE RECEPTION?> <PARAM COMMUNICAT.?> <REGLAGE DE RAPPORT?> <REGLAGE USAGER?> 10-3 1 [OK] OK 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 # Utilisez [Haut/Bas] pour sélectionner l’élément à régler, puis appuyez sur [OK]. Pour enregistrer les réglages ou pour accéder aux éléments d’un réglage secondaire, appuyez sur [OK]. Une fois l’opération terminée, appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. Réglages de la machine 10-4 Menu de réglage PARAMETRES MACHINE Réglages de la machine Elément à régler Description 1 ECONOMIE TONER Pour activer ou non la fonction d’économie d’encre. 2 PLUS DE TONER: STOP Pour activer ou non l’arrêt de l’impression lorsque l’encre est épuisée. 3 LANGUE Pour régler la langue de l’affichage. (Voir la section « Raccordement du cordon d’alimentation et sélection de la langue et du pays », du Guide de démarrage.) 4 VOL. SIGNAL SON. Pour régler le volume des signaux sonores selon quatre niveaux. APPEL Pour régler le volume de l’appel. TOUCHE Pour régler le volume du clavier. ALARME Pour régler le volume de l’alarme. MON. LIGNE Pour régler le volume du moniteur de ligne. 5 HEURE D’ETE Pour activer ou non le respect de l’heure d’été. 6 PAYS Pour régler le nom du pays. (Voir la section « Raccordement du cordon d’alimentation et sélection de la langue et du pays », du Guide de démarrage.) REGL.SOURCE PAPIER Elément à régler 1 PAPIER CASSETTE 10-5 Description Pour régler le format et le type de papier. (Voir la section « Réglage du format et du type de papier », p. 3-8.) ENREG. ANNUAIRE Elément à régler Description 1 COMPOS.1 TCHE Pour enregistrer le nom, le numéro, la sous-adresse du destinataire et le mot de passe de numérotation 1 touche. (Voir la section « Enregistrement de touches de numérotation 1 touche », p. 4-8.) 2 COMPOS. CODEE Pour enregistrer le nom, le numéro, la sous-adresse du destinataire et le mot de passe de numérotation abrégée. (Voir la section « Enregistrement de codes de numérotation abrégée », p. 4-16.) 3 COMPOS. GROUPEE Pour enregistrer plusieurs destinataires dans une liste de diffusion. (Voir la section « Enregistrement d’une liste de diffusion », p. 4-23.) REGLAGE EMISSION Elément à régler Description Pour régler le contraste de lecture. (Voir la section « Contraste », p. 4-3.) 2 QUALITE IMAGE Pour régler la qualité d’image par défaut. (Voir la section « Qualité d’image », p. 4-5.) 3 EN-TETE Pour ajouter ou non l’en-tête à chaque page envoyée. 4 RECOMP. AUTO Pour régler le nombre de recompositions automatiques et l’intervalle entre elles. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) 10-6 Réglages de la machine 1 CONTRASTE NUMER. REGLAGE RECEPTION Elément à régler 1 MODE RX MEMOIRE Pour stocker ou non les télécopies reçues en mémoire en fonction de l’heure, en les protégeant éventuellement par un mot de passe. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) 2 SONN. ENTRANTES Pour activer ou non la sonnerie et régler le nombre de sonneries avant que la machine réponde à l’appel. 3 RX REDUCTION Pour spécifier si l’image doit être réduite ou tronquée lorsque le format de la page transmise est supérieur au format du papier chargé. OUI Pour réduire l’image afin qu’elle soit adaptée au format du papier chargé. NON Pour conserver le format original de l’image. COUPE Pour tronquer l’image. 4 IMP. RECEPTION Réglages de la machine Description Pour spécifier s’il faut stocker toutes les pages reçues en mémoire avant de les imprimer ou s’il faut imprimer chaque page dès sa réception. RX MEMOIRE Pour imprimer le document après réception de toutes les pages. RX IMPR Pour imprimer chaque page dès sa réception. 5 MODE RECEPTION Pour définir le mode de réception des télécopies. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) 6 PIED DE PAGE Pour insérer ou non sur les télécopies reçues un pied de page reprenant le numéro de télécopieur et les informations relatives à l’expéditeur. 7 RX RESTRICTION Pour rejeter ou non les appels provenant de numéros non enregistrés pour la numérotation abrégée. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) 8 RX A DISTANCE Pour permettre ou non l’activation à distance de la réception de télécopies en utilisant un combiné ou un téléphone. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) 10-7 PARAM COMMUNICAT. Elément à régler Description 1 TYPE LIGNE TEL. Pour spécifier le type de ligne téléphonique. (Voir la section « Configuration du type de ligne téléphonique », du Guide de démarrage.) 2 RTC/IP Pour régler le système téléphonique RTC Pour que la machine se connecte à une ligne extérieure. IP Pour que la machine se connecte via un standard. (Voir le Chapitre 1, « Fonctions de télécopie avancées », du Guide de référence.) REGLAGE DE RAPPORT Elément à régler Description 1 RAPPORT ACTIVITE Pour imprimer ou non automatiquement un rapport d’activité. (Voir le Chapitre 3, « Rapports et listes », du Guide de référence.) 2 RAPPORT EMISSION Pour imprimer ou non automatiquement un rapport d’envoi. (Voir le Chapitre 3, « Rapports et listes », du Guide de référence.) 3 RAPPORT RECEPT. Pour imprimer ou non automatiquement un rapport de réception. (Voir le Chapitre 3, « Rapports et listes », du Guide de référence.) Réglages de la machine 10-8 REGLAGE USAGER Elément à régler Description 1 DATE&HEURE Pour régler l’heure et la date de la machine. (Voir la section « Enregistrement des informations de l’expéditeur », du Guide de démarrage.) 2 N° FAX UTILISAT Pour spécifier le numéro de télécopieur de la machine. (Voir la section « Enregistrement des informations de l’expéditeur », du Guide de démarrage.) 3 NOM UTILISATEUR Pour spécifier le nom de l’utilisateur. (Voir la section « Enregistrement des informations de l’expéditeur », du Guide de démarrage.) REMARQUE Réglages de la machine La disponibilité des réglages peut varier selon le pays d’achat. 10-9 Réglages de la machine 10-10 Annexe Fiche technique Annexe Général ● Type Personnel de bureau ● Alimentation électrique – 200–240 V – 50/60 Hz ● Consommation électrique 700 W max. (lors de la copie) ● Temps de préchauffage 12 secondes environ ● Grammage 9 kg environ (y compris la cartouche) ● Dimensions Réceptacles déployés : 400 mm (l) x 580 mm (P) x 326 mm (H) Réceptacles repliés : 400 mm (l) x 386 mm (P) x 221 mm (H) ● Espace d’installation 484 mm (l) x 580 mm (P) x 326 mm (H) (combiné en option compris) ● Conditions ambiantes – Température : 15 °C–30 °C – Humidité : 10 %–80 % HR ● Langues d’affichage FRANCAIS/ESPAGNOL/ITALIEN/SUEDOIS/ NORVEGIEN/NEERLANDAIS/FINNOIS/DANOIS/ PORTUGAIS/REP. TCHEQUE/SLOVENE/ HONGROIS/RUSSE/ANGLAIS/ALLEMAND 11-1 Général ● Capacité du chargeur automatique de documents » p. 2-1. ● Zone d’impression » p. 3-2. ● Zone de lecture » p. 2-2. Télécopieur Réseau téléphonique public commuté (RTPC)*1 ● Compatibilité G3 ● Système de compression des données MH, MR, MMR ● Vitesse du modem 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/ 16800/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps Repli automatique ● Vitesse de transmission Environ 3 secondes/page*2 à 33,6 Kbps, ECM-MMR, transmission à partir de la mémoire ● Transmission/ Réception en mémoire Environ 340/346 pages*2 11-2 Annexe ● Ligne reconnue Télécopieur – STD : 8 pixels/mm x 3,85 lignes/mm – FIN : 8 pixels/mm x 7,7 lignes/mm – S-FIN : 8 pixels/mm x 15,4 lignes/mm ● Numérotation – Numérotation abrégée Numérotation 1 touche (15 destinataires) Numérotation abrégée (100 destinataires) Liste de diffusion (50 destinataires maximum) – Numérotation normale (à l’aide des touches numériques) – Emission séquentielle (131 destinataires maximum) – Recomposition automatique – Recomposition manuelle – Touche Pause – Touche Recomposition – Touche R Annexe ● Résolution des télécopies 11-3 Copieur ● Résolution de lecture 300 x 300 ppp ● Résolution d’impression 600 x 600 ppp ● Agrandissement/ Réduction 0,50 (50%) à 2,00 (200%) par pas de 0,01 (1%) ● Durée de la première copie 23 secondes environ ● Vitesse de copie Environ 12 pages/minute (format A4) ● Nombre de copies 99 copies maximum Téléphone ● Connexion – Combiné en option*3 – Téléphone externe/répondeur (signal d’identification CNG)/modem de données Annexe 11-4 Imprimante ● Méthode d’impression Méthode électrophotographique (fixation à la demande) ● Alimentation papier Chargement automatique ● Format du papier et grammage » p. 3-1. ● Vitesse d’impression Voir la section « Vitesse de copie », p. 11-4. ● Largeur de la zone d’impression 206 mm ● Résolution 600 x 600 ppp ● Nombre de teintes 256 ● Cartouche d’impression » p. 1-7. ● Mode d’économie d’encre Environ 50 % de réduction de la consommation d’encre *1 Le réseau téléphonique public commuté (RTPC) admet actuellement des vitesses de 28,8 Kbps ou moins, selon l’état des lignes téléphoniques. *2 Basée sur le Tableau N°1 Standard de l’ITU-T, mode standard. *3 Cette fonction est uniquement disponible pour certains pays. REMARQUE Annexe Fiche technique susceptible d’être modifiée sans avis préalable. 11-5 Index A D A4 3-1 Densité 6-4 Dépannage 9-1 B Document Bourrages Accepté 2-1 Bourrages 9-1 Chargement 2-3 Guides 2-3 Zone de lecture 2-2 A l’intérieur de la machine 9-4 Chargeur 9-6 Document 9-1 Papier 9-3 C E CAD 1-1, 2-3 Ecran d’Affichage 1-3, 1-5 Messages 9-7 Cartouche 1-7 Remplacement 8-8 En cas de panne d’alimentation 9-14 Cartouche d’encre 1-7 Encoche 1-1 Chargement ENREG. ANNUAIRE 10-6 Document 2-3 Enveloppe 3-4 Papier 3-4 Enregistrement de numéros abrégés 4-7 Entretien 8-1 Enveloppe Chargeur automatique de documents 1-1 Chargement 3-4 Codes d’erreur 9-12 Envoi de télécopies 4-1 Combiné 1-2, 1-6, 4-30 Envoi manuel 4-30 Composants 1-1 Extension du plateau du chargeur de documents 1-1 Contraste 4-3, 4-7 Copie 6-1 Couvercle papier 1-2 Extension du réceptacle papier 1-1 Annexe Couvercle de la cartouche 1-1 Extension du réceptacle de sortie des documents 1-2 F Fiche technique 11-1 Copieur 11-4 Général 11-1 Imprimante 11-5 Télécopieur 11-2 Téléphone 11-4 11-6 G N Guides document 1-1 Nettoyage de la machine Extérieur 8-1 Intérieur 8-2 Zone de lecture 8-4 I Impression 7-1 Numérotation 1 touche 4-7 Enregistrement 4-8 Modification 4-12 Suppression 4-15 Utilisation 4-28 L Légal 3-1 Lettre 3-1 Levier de dégagement des documents 1-1 Numérotation abrégée 4-7 Liste de diffusion 4-7 Enregistrement 4-16 Modification 4-19 Suppression 4-22 Utilisation 4-29 Enregistrement 4-23 Modification 4-25 Suppression 4-27 Utilisation 4-28 O M OTER ORIGI. DE L’ADF 9-1 Machine Status List 10-1 Menu Accès 10-3 Touche 10-3 Menu de réglage 10-5 Message BOURRAGE ORIGINAL 9-1 Message BOURRAGE PAPIER 9-3 Message CHANGER TONER 8-6 Message OUVRIR CAPOT CART. 9-3 Mode attente 1-5 Annexe Copie 1-5 Télécopie 1-5 Mot de passe 4-7 P Panneau de commande 1-1, 1-3 Papier Accepté 3-1 Bourrages 9-3 Chargement 3-4 Recommandé 3-3 Zone d’impression 3-2 PARAM COMMUNICAT. 10-8 PARAMETRES MACHINE 10-5 Plateau du chargeur de documents 1-1 Port USB 1-2 Prise Combiné 1-2 Ligne 1-2 Périphérique externe 1-2 Prise d’alimentation 1-2 Prise ligne 1-2 Prise pour combiné 1-2 Prise pour périphérique externe 1-2 11-7 Q T Qualité d’image Copie 6-3 Télécopie 4-5 Taux de reproduction 6-5 Touche [Add. Mode] 1-3 Touche [Arrêt/Réinitialisation] 1-4 Touche [Bis/Pause] 1-3 R Touche [C(Effacement)] 1-4 Réceptacle de sortie des documents 1-1 Touche [Copie] 1-4 Réceptacle papier 1-1 Touche [Départ] 1-4 Réception de télécopies 5-1 Touche [Etat] 1-3, 10-1 REGL.SOURCE PAPIER 3-8, 10-5 Touche [Gauche/Droit] 1-4 REGLAGE DE RAPPORT 10-8 Touche [Haut/Bas] 1-4 Réglage du format et du type de papier 3-8 Touche [Ligne] 1-3, 4-30 REGLAGE EMISSION 10-6 Touche [Menu] 1-3 REGLAGE RECEPTION 10-7 Touche [N° Abrégés] 1-3, 4-29 REGLAGE USAGER 10-9 Touche [OK] 1-4 Réglages de la lecture Touche [Qualité d’image] 1-3 Copie 6-3 Télécopie 4-3 Réglages de la machine 10-1 Remplacement de la cartouche 8-8 Répartition de l’encre 8-6 Touche [R] 1-3 Touche [Répertoire] 1-3 Touche [Tonalité] 1-4 Touches de numérotation 1 touche 1-3 Touches numériques 1-3 S Transport de la machine 8-10 Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème 9-15 U Sous-adresse 4-7 Utilisation de la numérotation abrégée 4-28 Support du combiné 1-2 Z Zone d’impression 3-2 Annexe Zone de lecture 2-2 11-8 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A.S. 17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France CANON (U.K.) LTD. Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom CANON DEUTSCHLAND GmbH Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany CANON ITALIA S.p.A. Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON CHINA CO.,LTD 15F, North Tower, Beijing Kerry Centre, 1 Guang Hua Road, Chao Yang District, 100020, Beijing, China CANON SINGAPORE PTE. 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