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Guide D'utilisation © 2006 Xerox Electronics Co., Ltd. Tous droits réservés. Ce mode d’emploi n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont sujettes à modifications sans préavis. Xerox ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel. • Phaser 6110MFP/SN et Phaser 6110MFP/XN sont des noms de modèles de Xerox Electronics Co., Ltd. • Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation. • PCL 6 est une marque de la société Hewlett-Packard. • Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation. • UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging Inc. • TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques d’Apple Computer, Inc. • Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs. TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction Fonctions spéciales ................................................................................................................................................ Vue d’ensemble de l’imprimante ............................................................................................................................. Recherche d’autres informations ............................................................................................................................ Choix d’un emplacement ........................................................................................................................................ 1.1 1.2 1.5 1.5 2. Configuration du système Présentation des menus ......................................................................................................................................... Modification de la langue d’affichage ...................................................................................................................... Paramétrage de la date et de l’heure ..................................................................................................................... Changer le mode par défaut (Phaser 6110MFP/XN uniquement) ....................................................................................................................... Paramétrage des sons (Phaser 6110MFP/XN uniquement) ....................................................................................................................... Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique ................................................................................................... Utilisation des modes d’économie .......................................................................................................................... 2.1 2.2 2.2 2.2 2.3 2.3 2.4 3. Présentation du logiciel Logiciel fourni .......................................................................................................................................................... 3.1 Fonctions des pilotes d’impression ......................................................................................................................... 3.1 Configuration requise .............................................................................................................................................. 3.2 4. Configuration réseau Introduction ............................................................................................................................................................. Systèmes d’exploitation compatibles ...................................................................................................................... Configuration du protocole TCP/IP ......................................................................................................................... Définir la vitesse Ethernet ....................................................................................................................................... Rétablir la configuration réseau .............................................................................................................................. Impression d’une page de configuration réseau ..................................................................................................... 4.1 4.1 4.1 4.2 4.2 4.2 5. Mise en place des originaux et des supports d’impression Mise en place des originaux ................................................................................................................................... Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... Chargement du papier ............................................................................................................................................ Réglage du type et format de papier ...................................................................................................................... 5.1 5.2 5.6 5.9 6. Copie Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. Copie ...................................................................................................................................................................... Changer le réglage pour chaque copie ................................................................................................................... Changer les réglages de copie par défaut .............................................................................................................. Utilisation des fonctions de copie spéciales ........................................................................................................... Réglage du délai de réinitialisation de copie .......................................................................................................... ii 6.1 6.1 6.1 6.2 6.2 6.4 7. Impression de base Impression d’un document ...................................................................................................................................... 7.1 Annulation d’une tâche d’impression ...................................................................................................................... 7.1 8. Numérisation Les bases de la numérisation ................................................................................................................................. Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale ........................................................................ Numérisation à l’aide d’une connexion réseau ....................................................................................................... Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation ......................................................................... Modification des paramètres de numérisation par défaut ....................................................................................... Configuration du Carnet d’adresses ....................................................................................................................... 8.1 8.1 8.2 8.4 8.4 8.4 9. Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Envoi d’une télécopie Réglage de l’en-tête de télécopie ........................................................................................................................... Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... Envoi automatique d’une télécopie ......................................................................................................................... Envoi manuel d’une télécopie ................................................................................................................................. Confirmation d’une transmission ............................................................................................................................ Recomposition automatique ................................................................................................................................... Recomposition du dernier numéro .......................................................................................................................... 9.1 9.1 9.2 9.2 9.3 9.3 9.3 Réception d’une télécopie Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. Changement des modes de réception .................................................................................................................... Réception automatique en mode FAX .................................................................................................................... Réception manuelle en mode TEL ......................................................................................................................... Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire .................................................................................................. Réception automatique en mode REP/FAX ........................................................................................................... Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD ................................................................................................... Réception en mode de réception sécurisée ........................................................................................................... Réception de télécopies en mémoire ..................................................................................................................... 9.3 9.3 9.4 9.4 9.4 9.4 9.4 9.5 9.5 Autres méthodes d’envoi de télécopies Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires ................................................................................................. Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................................. Envoi prioritaire de télécopie .................................................................................................................................. Transfert de télécopies ........................................................................................................................................... 9.6 9.6 9.7 9.8 10. Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Modification des options de configuration de télécopie ........................................................................................ Changer les réglages de document par défaut ..................................................................................................... Impression automatique d’un rapport de télécopie ............................................................................................... Configuration du Carnet d’adresses ..................................................................................................................... 10.1 10.2 10.2 10.3 11. Utilisation de la mémoire flash USB A propos de la mémoire USB ............................................................................................................................... Branchement d’un dispositif de mémoire USB ..................................................................................................... Numérisation vers un dispositif de mémoire USB ................................................................................................ Impression depuis un dispositif de mémoire USB ................................................................................................ Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN uniquement) ............................................................................. Gestion de la mémoire USB ................................................................................................................................. Impression directe à partir d’un appareil numérique ............................................................................................. iii 11.1 11.1 11.2 11.3 11.3 11.4 11.5 12. Commande de fournitures et d’accessoires Fournitures ............................................................................................................................................................ 12.1 Accessoires .......................................................................................................................................................... 12.1 Comment acheter ................................................................................................................................................. 12.1 13. Maintenance Impression de rapports ......................................................................................................................................... 13.1 Effacement de la mémoire .................................................................................................................................... 13.2 Nettoyage de votre appareil .................................................................................................................................. 13.2 Entretien de la cartouche de toner ........................................................................................................................ 13.4 Remplacement de l’unité d’imagerie ..................................................................................................................... 13.7 Remplacement du conteneur d’encre non utilisée ................................................................................................ 13.9 Pièces de rechange ............................................................................................................................................ 13.10 Vérification du numéro de série de l’appareil ...................................................................................................... 13.11 14. Dépannage Résolution des bourrages de document ............................................................................................................... Résolution des bourrages papier .......................................................................................................................... Signification des messages d’erreur ..................................................................................................................... Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................................. 14.1 14.2 14.5 14.9 15. Spécifications Spécifications générales ....................................................................................................................................... Spécifications de l’imprimante .............................................................................................................................. Spécifications du scanner et du photocopieur ...................................................................................................... Spécifications du télécopieur (Phaser 6110MFP/XN uniquement) ...................................................................... Index iv 15.1 15.1 15.2 15.2 Consignes de sécurité Zones accessibles à l’opérateur Veuillez lire les consignes de sécurité suivantes avant d’utiliser votre appareil afin de le faire fonctionner en toute sécurité. Cet équipement est conçu de sorte que l’opérateur puisse uniquement accéder aux zones sûres. Des couvercles ou des protections, inamovibles sans l’outillage approprié, interdisent l’accès aux zones à risque. Ne retirez jamais ces couvercles ou ces protections. Votre appareil Xerox et les fournitures recommandées ont été conçus et testés pour répondre à des exigences très strictes en matière de sécurité. Ils ont obtenu l’approbation des organismes de sécurité et sont conformes à des normes environnementales reconnues. Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil. Maintenance Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont décrites dans la documentation de l’utilisateur fournie avec le produit. Évitez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation. Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances en matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement avec des fournitures Xerox. Nettoyage de votre produit Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse. Évitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans certaines circonstances, de provoquer des explosions ou des incendies. AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, que ce soit l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus. AVERTISSEMENT – Consignes de sécurité électrique Avertissements Il est indispensable de respecter tous les avertissements apposés ou fournis avec votre appareil. AVERTISSEMENT : Cet AVERTISSEMENT indique aux utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des blessures. AVERTISSEMENT : Cet AVERTISSEMENT indique aux utilisateurs les surfaces chauffées qui ne doivent jamais être touchées. • Utilisez uniquement le cordon d’alimentation fourni avec l’appareil. • Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de courant reliée à la terre. N’utilisez aucune rallonge. Si vous ne savez pas si la prise est reliée à la terre, consultez un électricien qualifié. • Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous souhaitez organiser le déménagement de l'appareil sur un autre site, contactez un technicien de maintenance Xerox, votre représentant agréé local ou encore votre entreprise de service après-vente habituelle. • Toute mise à la terre qui n’est pas correctement effectuée risque de provoquer des chocs électriques. • Ne placez pas cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné. • Ne posez pas d’objets sur le cordon d’alimentation électrique. • N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation. • N’introduisez jamais d’objets dans les fentes ou les ouvertures de l’appareil. Alimentation électrique Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus. AVERTISSEMENT : Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur. Ce produit est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s'agit d'une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais d’adaptateur de mise à la terre pour brancher l’appareil sur une prise de courant non équipée d’une borne de mise à la terre. v • Si un des cas énumérés ci-après se présente, éteignez immédiatement l’appareil et débranchez le cordon d’alimentation. Appelez un technicien de maintenance agréé pour corriger le problème. – L’équipement émet un bruit ou une odeur inhabituelle. – Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché. – Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté. – Du liquide a été renversé dans la photocopieuse ou l’imprimante. – L’appareil est exposé à l’humidité. – Une partie de l’équipement est endommagée. • Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien. Consultez le guide d'installation pour connaître les dimensions minimales requises. • Utilisez toujours les supports et consommables spécialement conçus pour votre équipement Xerox. L’utilisation de supports inadaptés pourrait altérer les performances de votre appareil. • Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique. Déconnexion de l’appareil Choses à ne jamais faire : La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale. • N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale. • N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement dans cette documentation. • Vous ne devez jamais placer l’appareil dans un emplacement encastré, à moins qu’il soit correctement ventilé. Pour en savoir plus, adressez-vous à votre revendeur agréé. • Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur. • Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur. • N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation. • N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de verrouillage électrique ou mécanique. • Ne faites jamais fonctionner l’appareil si vous remarquez un bruit ou une odeur étrange. Si tel est le cas, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale et adressez-vous immédiatement au représentant du service après-vente Xerox ou à votre entreprise d’assistance habituelle. Consignes de sécurité liées au fonctionnement Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox. Règles à suivre : • • Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié. Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur. Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Pour éviter tout risque d’électrocution, demandez à un électricien de remplacer la prise de courant si vous ne parvenez pas à y brancher la fiche de l’appareil. N’utilisez jamais de fiche sans borne de mise à la terre pour connecter l’équipement à une prise murale. • Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou livrés avec l’appareil. • Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement. Veuillez contacter votre représentant local de service après-vente Xerox ou votre entreprise d’assistance habituelle pour organiser le déménagement de l’appareil en dehors de votre bâtiment. Information de maintenance N’essayez pas de réaliser une opération de maintenance qui n’est pas précisément décrite dans la documentation fournie avec votre imprimante/copieur. vi • N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner des situations dangereuses. • Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables conformément aux instructions de ce mode d’emploi. Maintenez tous ces objets hors de portée des enfants. • • Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur. Consignes de sécurité liées au laser ATTENTION : L’utilisation de commandes, de réglages ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux. Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi. En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme aux normes de fonctionnement des produits laser, définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et applicables aux produits laser de classe 1. Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client. Consignes de sécurité concernant l’ozone Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Si les paramètres environnementaux mentionnés dans la procédure d’installation Xerox sont correctement suivis, les taux de concentration n’excéderont pas les niveaux de sécurité. Certification de sécurité produit Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une copie de la publication Ozone de Xerox en appelant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada uniquement). Pour les autres pays, veuillez vous adresser à votre revendeur agréé ou à votre entreprise d’assistance habituelle. Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées. Organisme de certification Norme Consommables Underwriters Laboratories Inc. Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage. UL60950-1re édition (États-Unis/Canada) SEMKO IEC60950-1re édition (2001) • • Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants. Ne jetez jamais du toner, des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu. Ce produit a été fabriqué selon un système de qualité certifié ISO 9001. Émissions radioélectriques Informations réglementaires États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande REMARQUE : Ce matériel a été testé et respecte les limites définies pour les appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Cet équipement émet et utilise des fréquences radioélectriques, et peut provoquer des interférences dans les communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions du présent manuel. Marquage CE Le marquage CE apposé sur cet appareil signifie que Xerox a déclaré l’appareil conforme aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter de la date indiquée) : 1er janvier 1995 : Directive 72/23/CEE du Conseil, amendée par la Directive 93/68/CEE du Conseil, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives aux équipements à faible tension. Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox, risque de priver l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement. 1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique. vii 9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication, ainsi que la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Le cordon et le connecteur utilisés pour brancher cette machine sur le réseau téléphonique et les installations doivent être conformes aux critères énoncées dans l’article 68 de la réglementation FCC, ainsi qu’aux exigences de l’ACTA. Le cordon téléphonique et le connecteur modulaire livrés avec cette machine sont conformes à ces exigences. La machine doit être branchée sur une prise modulaire conforme. Vous pouvez obtenir auprès de votre revendeur agréé une copie de la déclaration de conformité complète définissant les directives applicables et les normes de référence auprès de votre revendeur agréé. AVERTISSEMENT : Afin que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières. AVERTISSEMENT : S'informer aupres de la compagnie de telephone du type de prise modulaire installee sur la ligne. Le branchement de cette machine a une prise non approuvee peut endommager les installations du reseau telephonique. Dans ce cas, c'est l'utilisateur de la machine, et non Xerox, qui assume la pleine et entiere responsabilite de tout dommage resultant de l'emploi d'une prise non autorisee. AVERTISSEMENT : Cette machine est un produit de classe A susceptible de provoquer des interferences radio dans un environnement domestique. Dans un environnement domestique, ce produit peut generer des interferences radio ; auquel cas, l'utilisateur doit prendre les mesures adequates pour resoudre ce probleme. On peut brancher sans danger l’appareil sur la prise modulaire standard suivante : USOC RJ-11C. Utiliser le cordon standard (avec les prises modulaires) fourni avec la trousse d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour de plus amples détails. Fonction FAX Le NÉS (nombre d’équivalences sonnerie) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique pour qu’ils sonnent quand ce numéro est composé. Si le nombre d’équivalences est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les appareils homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d’équivalences sonnerie est inclus dans le numéro d’identification US:AAAEQ##TXXXX. États-Unis Dispositions concernant les en-têtes de télécopie La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission local ou longue distance. Le nombre d’équivalences sonnerie des produits homologués avant cette date est indiqué séparément sur l’étiquette. Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire. Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cette machine est conforme à l’article 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Une étiquette apposée à l’arrière de cette machine indique, entre autres, un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone, si nécessaire. viii L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service. ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-meme, mais doit plutot communiquer avec un service approprie d'inspection electrique ou encore un electricien, compte tenu des circonstances. En de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox au 800-821-2797. Si cette machine endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone peut demander à l'utilisateur de la débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu. EUROPE Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de télécommunications : Le dépannage de cette machine doit être effectué uniquement par le personnel du Centre Services Xerox ou un technicien agréé. Ceci est valable à tout moment pendant et après la période de garantie. Toute réparation effectuée par du personnel non autorisé entraîne l’annulation immédiate de la garantie. Cette machine ne doit en aucun cas être branchée sur des lignes partagées. La connexion à de telles lignes fait l’objet d’une tarification distincte. Prendre contact avec la commission des services publics ou tout autre organisme idoine. Cette machine a été certifiée conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Elle a été conçue pour fonctionner avec les réseaux publics commutés et les autocommutateurs privés des pays suivants : Si le bureau dans lequel est installée la machine est protégé par un système d’alarme relié à la ligne téléphonique, vérifier que la machine Xerox ne le désactive pas. Prendre contact avec la compagnie de téléphone ou un installateur qualifié pour de plus amples précisions sur les facteurs pouvant entraîner le dysfonctionnement d’un système d’alarme. Allemagne Finlande Luxembourg Roumanie Autriche France Norvège Royaume-Uni Belgique Grèce Pays-Bas Suède Bulgarie Irlande Pologne Suisse Danemark Islande Portugal Espagne Italie République tchèque En cas de problème, s'adresser en priorité au représentant local Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne. Cette machine peut être configurée pour fonctionner avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun réglage utilisateur. CANADA Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industry Canada. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) permet de déterminer le nombre maximum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas supérieur à 5. Le nombre d’équivalences sonnerie (REN) est indiqué sur l’étiquette apposée à l’arrière de l’appareil. REMARQUE : Bien que ce produit puisse etre configure en mode impulsion ou tonalite, il est recommande d'utiliser de preference le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de cet appareil a un dispositif (materiel ou logiciel) de controle externe effectue sans l'autorisation prealable de Xerox peut annuler la garantie. Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entretien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification effectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil. ix Cet organisme a créé le programme Environmental Choice en 1988 afin d’aider le consommateur à identifier les produits et services tenant compte de l’environnement. Les photocopieurs, imprimantes, télécopieurs et presses électroniques doivent se conformer aux critères d’émission et d’économie d’énergie. Ils doivent également être compatibles avec des consommables recyclés. Environmental Choice regroupe actuellement 1 600 produits homologués et a octroyé 140 licences. Xerox est une des principales sociétés à offrir des produits homologués EcoLogo. Respect de l’environnement États-Unis Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce produit (dans sa configuration de base) dans le respect des normes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY STAR et le LOGO ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR des équipements de bureau est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements climatiques à long terme. Recyclage et traitement des produits Union européenne Environnement domestique L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle domestique habituelle. L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en mode d’économie d’énergie et/ou pour s’éteindre totalement après un certain délai. Ces fonctions d’économie d’énergie peuvent réduire la consommation du produit de moitié par rapport aux équipements conventionnels. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebut, séparés des déchets domestiques. Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Union européenne peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Pour en savoir plus, adressez-vous à l’autorité locale chargée de la gestion des déchets. Canada Environmental Choice Terra Choice Environmental Serviced, Inc. (Canada) a homologué ce produit selon les normes Environmental Choice EcoLogo visant à limiter l’impact des produits sur l’environnement. Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau. Consultez votre revendeur pour en savoir plus. En tant que participant au programme Environmental Choice, Xerox Corporation a développé ce produit dans le respect des normes Environmental Choice en matière d’économie d’énergie. x Environnement professionnel Amérique du Nord L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures nationales en vigueur. Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d'équipement. N'hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations concernant les programmes d'aide à l'environnement de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment ou pour toute information concernant le recyclage et le traitement, contactez les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance : www.eiae.org. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur. Avant toute mise au rebut, consultez votre revendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés en fin de vie. Autres pays Contactez l'organisme chargé de la gestion des déchets dans votre pays et demandez des informations sur leur recyclage et leur traitement. Directive WEEE 2002/96/EC Certaines machines peuvent être utilisées dans un environnement domestique et professionnel. Consignes de sécurité relatives à l'utilisation de mercure LES LAMPES A L'INTÉRIEUR DE CETTE MACHINE CONTIENNENT DU MERCURE ET DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT CONFORMÉMENT AUX RÉGLEMENTATIONS LOCALES, FÉDÉRALES OU AUX RÉGLEMENTATIONS DES ÉTATS. Pour plus d'informations, consulter les sites lamprecylce.org et eiae.org. xi 1 Introduction Gain de temps et d’argent • Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin d’économiser le papier. Merci d'avoir choisi cet appareil multifonction Xerox. Il combine des fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de télécopie (modèle Phaser 6110MFP/XN uniquement). • Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Fonctions spéciales • Vue d’ensemble de l’imprimante • Recherche d’autres informations • Choix d’un emplacement • Cet appareil permet de réaliser automatiquement des économies d’énergie : il réduit considérablement sa consommation lorsqu’il n’est pas utilisé. Extension des fonctions de l’appareil • Vous pouvez ajouter un bac optionnel 2 de 250 feuilles à votre appareil. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’appareil. Fonctions spéciales Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Il offre les avantages suivants : • Vous pouvez imprimer directement des images à partir d’un périphérique compatible PictBridge. Impression rapide et de haute qualité Impression sous différents environnements • Impression dans une gamme complète de couleurs à partir du cyan, du magenta, du jaune et du noir. • Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/2000/XP (y compris 64 bits). • Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes Linux. • Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de 2 400 ppp [Meilleur]. Reportez-vous à la Section Logiciel. • Votre appareil est compatible avec une variété de systèmes Macintosh. • Votre machine dispose d’une interface réseau. • En mode noir et blanc, votre machine imprime sur format A4 à une vitesse allant jusqu’à 16 ppma et jusqu’à 17 ppm sur du papier au format Letter. En mode couleur, votre machine imprime à une vitesse jusqu’à 4 ppm au format A4 ou Letter. Utilisation de périphériques à mémoire flash USB. Si vous disposez d’un périphérique mémoire USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil. • Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique. Facilité de gestion du papier • Vous pouvez imprimer directement des données enregistrées sur le périphérique. • Le chargeur manuel vous permet d’imprimer sur différents types de supports, tels que les papiers à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les formats personnalisés, les cartes et les papiers épais. Le chargeur manuel accepte 1 feuille de papier. Caractéristiques de l’appareil • Le bac 1 de 150 feuilles et le bac optionnel de 250 feuilles acceptent le papier ordinaire en divers formats. Le tableau suivant énumère les fonctions prises en charge par votre appareil. (I : Installé, O : Option, ND : Non disponible) Vous pouvez sauvegarder des données et les restaurer ensuite à partir des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil. Création de documents professionnels Phaser 6110MFP/SN Caractéristiques • Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel. • Vous pouvez imprimer des affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section Logiciel. USB 2.0 I I Mémoire USB I I Interface réseau (Ethernet 10/100 Base TX) I I Fonction télécopie ND I PictBridge I I a. pages par minute 1.1 Phaser 6110MFP/XN <Introduction> Vue d’ensemble de l’imprimante Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous. Vue avant Vue arrière * L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser 6110MFP/XN avec toutes les options disponibles. * L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser 6110MFP/XN avec toutes les options disponibles. 1 CAD (chargeur automatique de documents)a 10 bac 1 2 guides de largeur de document 11 support de sortie papier 3 plateau d’insertion des originaux 12 guides de largeur papier du chargeur manuel 4 bac de sortie des documents 13 chargeur manuel 5 panneau de commande 14 couvercle du scanner 6 réceptacle de sortie 15 vitre du scanner 7 port mémoire USB 16 récupérateur de toner usagé 8 capot avant 17 cartouche de toner 9 bac 2 optionnel 18 unité d’imagerie 1 prise gigogne (EXT)a 5 prise d’alimentation 2 port réseau 6 port USB 3 bouton marche/arrêt 7 prise gigogne (LINE)a 4 capot arrière a. Phaser 6110MFP/XN uniquement. a. Le chargeur automatique de documents est identifié comme CAD dans ce guide de l’utilisateur. 1.2 <Introduction> Vue d’ensemble du panneau de commande Phaser 6110MFP/XN 1 Touches de composition rapide : Permet d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés et de les introduire à l’aide de quelques touches. 12 Entrèe : Permet de confirmer la sélection à l’écran. 2 Num Direct : Vous permet d’accéder aux touches de composition rapide pour les numéros ou les adresses e-mails 16 à 30. 13 Quitter : Permet de revenir au menu supérieur. 3 Carnet d'adresse : Vous permet d’enregistrer en mémoire les numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés.. 14 Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité du document copié. 4 Résolution : Permet de régler la résolution du document télécopié. 15 Type d’original : Permet de sélectionner le type du document copié. 5 Bis/Pause : Permet de recomposer le dernier numéro en mode repos ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition. 16 Réduc./Agrand. : Permet de réduire ou d’agrandir la copie par rapport à l’original. 6 FAX : Active le mode télécopie. 17 Impression USB : Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port USB situé à l’avant de votre appareil. 7 Copie : Active le mode copie. 18 Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques. 8 Numériser : Active le mode numérisation. 19 Composition manuelle : La ligne téléphonique est occupée. 9 Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des messages. 20 Stop/Suppr. : Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment le contraste, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires. 10 Menu : Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 21 Départ - Couleur : Permet de copier un travail en mode couleur. 11 Touches de défilement : Permet de faire défiler les options disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs. 22 Départ - Noir : Permet de copier un travail en mode noir et blanc. 1.3 <Introduction> Vue d’ensemble du panneau de commande Phaser 6110MFP/SN 1 Copie : Active le mode copie. 9 Type d’original : Permet de sélectionner le type du document copié. 2 Numériser : Active le mode numérisation. 10 Réduc./Agrand. : Permet de réduire ou d’agrandir la copie par rapport à l’original. 3 Écran : Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et des messages. 11 Carnet d'adresse : Vous permet de rechercher des adresses électroniques enregistrées. Vous permet également d’imprimer une liste de carnet d’adresses. 4 Menu : Permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 12 Impression USB : Permet d’imprimer directement les fichiers stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port USB situé à l’avant de votre appareil. 5 Touches de défilement : Permet de faire défiler les options disponibles dans le menu sélectionné, et d’augmenter ou de diminuer des valeurs. 13 Clavier numérique : Permet de composer un numéro ou de saisir des caractères alphanumériques. 6 Entrèe : Permet de confirmer la sélection à l’écran. 14 Stop/Suppr. : Permet d’interrompre une opération à tout moment. En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment la résolution, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires. 7 Quitter : Permet de revenir au menu supérieur. 15 Départ - Couleur : Permet de copier un travail en mode couleur. 8 Éclaircir/Foncer : Permet de régler la luminosité du document copié. 16 Départ - Noir : Permet de copier un travail en mode noir et blanc. Remarque • Utilisez le renfoncement à droite du panneau de commande pour ranger les attaches pour les impressions. 1.4 <Introduction> Recherche d’autres informations Choix d’un emplacement Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil. Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs. Guide d’installation rapide Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail. Fournit des informations concernant la configuration de l’appareil. Ces instructions doivent être suivies pour l’installation correcte de l’appareil. Espace de dégagement • Devant : 482,6 mm (pour permettre le retrait des bacs) Guide d’utilisateur en ligne • Derrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil) Vous fournit des instructions étape par étape pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien, le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires. Ce guide d’utilisateur contient également la Section Logiciel qui vous renseigne sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, et sur l’utilisation des utilitaires fournis. • À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil) • À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil) Remarque • Vous pouvez consulter des guides d’utilisateur dans d’autres langues, depuis le dossier Manual sur le CD-ROM du logiciel d’imprimante. Aide du pilote d’impression Site Internet Vous fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à l’écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide depuis la boîte de dialogue de propriétés d’imprimante. Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Xerox, www.xerox.com/office/support. Achtung • Lorsque vous déplacez l'imprimante, veillez à ne pas l'incliner ou la retourner. Vous risqueriez de contaminer l'imprimante avec de l'encre, ce qui pourrait l'endommager ou entraîner une impression de mauvaise qualité. 1.5 <Introduction> 2 Configuration du système Ce chapitre vous présente les menus disponibles sur votre appareil et les instructions détaillées pour configurer les systèmes de l’appareil. Présentation des menus Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions. Pour accéder à ces menus, il faut appuyer sur Menu. Référez-vous au schéma ci-dessous. Des menus différents sont disponibles selon le mode : Fax, Copie ou Numérisation. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation des menus • Modification de la langue d’affichage • Paramétrage de la date et de l’heure • Changer le mode par défaut (Phaser 6110MFP/XN uniquement) • Paramétrage des sons (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Remarque • Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique • Utilisation des modes d’économie • Certains menus peuvent ne pas apparaître à l'affichage en fonction de votre pays. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge. * Les menus affichés en couleur ne sont disponibles qu’avec le Phaser 6110MFP/XN. FAX Éclair./Foncer ENVOI MULTIPLE Différer fax Fax priorit. REROUTAGE RECEP PROTEGEE AJOUTER PAGE ANNULER TACHE Réseau TCP/IP VIT. ETHERNET EFFACER REGL. INFO. RESEAU Configuration de fax ENVOI Recompositions INTERV RECOMPO PREFIXE RECOMP MODE ECM ENVOI JOURNAL IMAGE TCR MODE COMPOS. RECEPTION MODE RECEPTION NB. SONNERIES DONNEES RECEP. CODE DEM. REC. REDUCTION AUTO EFFACER TAILLE CFG FAX INDES. MODE DRPD Rét. val. déf. Résolution Éclair./Foncer JOURNAL AUTO Caractéristiques de la copie Assem. copies 2 PAGES/1 4 PAGES/1 Copie carte id Clone EFF. ARR-PLAN Configuration de copie Rét. val. déf. COPIES RED./AGRAND. Éclair./Foncer Type de document Caractéristiques de la numérisation MEMOIRE USB TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. FORMAT NUMER. E-MAIL TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. Configuration du système (suite) Configuration du système CONFIG PAPIER FORMAT PAPIER TYPE PAPIER ALIM. PAPIER SON/VOLUME TONAL. CLAVIER TONAL. ALARME Haut-parleur SONNERIE JOURNAL MAINTENANCE SERV. DISTANT DUR. VIE CONSO COULEUR NUMERO SERIE EFFACER REGL. Choix du pays CONFIG MACHINE ID MACHINE NO. MACHINE FAX DATE & HEURE MODE HORLOGE LANGUE MODE PAR DEF. ECO ENERGIE ECO ENERG. NUM TEMPORISATION TEMP. NUM RES REGL. ALTITUDE CONTINUER AUTO CONFIG IMPORT. CONFIG EXPORT. 2.1 Configuration de la numérisation Rét. val. déf. MEMOIRE USB E-MAIL <Configuration du système> Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM devient 13:00). Pour en savoir plus, voir la section suivante. Modification de la langue d’affichage Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, effectuez les opérations suivantes : 6 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer l’heure et la date. Si vous entrez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Dans ce cas, retapez simplement le chiffre correct. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 7 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que LANGUE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Modification du format d’horloge 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la langue que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Vous pouvez configurer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures. Paramétrage de la date et de l’heure La date et l’heure en vigueur figurent sur l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt à fonctionner. Avec le modèle Phaser 6110MFP/XN, la date et l’heure seront imprimées sur chacune de vos télécopies. Remarque 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE HORLOGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner l’autre mode et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. • En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DATE & HEURE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Changer le mode par défaut (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Votre appareil est préconfiguré sur le mode Fax. Vous pouvez intervertir ce mode par défaut entre les modes Fax et Copie. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE PAR DEF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode par défaut que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Saisissez la date et l’heure correctes à l’aide du clavier numérique. Mois Jour Année Heure = = = = 01 12 01 à 31 4 chiffres 01 à 12 (mode 12 heures) 00 à 23 (mode 24 heures) Minute = 00 à 59 Remarque • Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre. Vous pouvez également utiliser les touches de défilement pour déplacer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre. 5 Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format 12 heures, appuyez sur l’une des touches ou , ou sur n’importe quelle touche numérique. Lorsque le curseur n’est pas situé sous l’indicateur AM ou PM, le fait d’appuyer sur la touche ou déplace immédiatement le curseur vers l’indicateur. 2.2 <Configuration du système> Paramétrage des sons Saisie de caractères à l’aide du pavé numérique (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie en mémoire, vous pouvez également saisir les noms correspondants. Vous pouvez contrôler les sons suivants : • TONAL. CLAVIER : Active ou désactive les bips des touches. Si cette option est ACTIVE, un bip est émis chaque fois que vous appuyez sur une touche. • TONAL. ALARME : Active ou désactive les bips d’avertissement. Si cette option est ACTIVE, un bip d’avertissement est émis à chaque erreur ou à la fin d’une communication fax. Saisie de caractères alphanumériques Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la bonne lettre s’affiche sur l’écran. 1 • Haut-parleur : Active ou désactive les sons de la ligne téléphonique diffusés par le haut-parleur, tels la tonalité de composition ou la tonalité de fax. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie « commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde. Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO. Vous pouvez régler le niveau du volume à l’aide de Composition manuelle. À chaque pression sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente, M, N, O, m, n, o et finalement 6. • SONNERIE : Règle le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU, et ELEVEE. Vous pouvez saisir des caractères spéciaux, comme un espace, le signe plus, le signe &, etc. Pour en savoir plus, voir la section ci-dessous. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SON/ VOLUME apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de son que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut ou le volume sonore sélectionné apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Le cas échéant, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres sons. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Si la prochaine lettre à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la touche droite de défilement et appuyez ensuite sur la touche avec la lettre souhaitée. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche. Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1. 2 3 Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur Entrèe. 3 Lettres et chiffres du clavier Touche Chiffres, lettres ou caractères associés 1 1 Espace 2 A B C a b c 2 3 D E 4 G H I Appuyez sur Composition manuelle. Une tonalité de composition est émise par le haut-parleur. 5 J K L j k l 5 6 M N O Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que vous obteniez le volume souhaité. 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X 0 + - , . Volume du haut-parleur 1 Pour saisir d’autres lettres, répétez l’étape 1. 2 Haut-parleur, sonnerie, bips de touches et bip d’avertissement Appuyez sur Stop/Suppr. pour enregistrer les modifications et repasser en mode veille. F d e f 3 Y Remarque • Vous ne pouvez régler le volume du haut-parleur que lorsque le cordon de la ligne téléphonique est connecté. 2.3 <Configuration du système> g h i 4 m n o 6 Z w x y z 9 ‘ / * # & @ 0 Correction de numéros ou de noms Mode économie d’énergie du scanner Si vous faites une erreur pendant la saisie d’un numéro ou d’un nom, appuyez sur la touche de défilement de gauche pour supprimer le dernier chiffre ou caractère. Tapez ensuite le chiffre ou le caractère approprié. Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner. Insertion d’une pause Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite. Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) et attendre de percevoir une deuxième tonalité d’appel. Dans de tels cas, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant que vous êtes en train de configurer les touches abrégées ou la numérotation rapide. Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit qui convient lors de la saisie du numéro de téléphone considéré. Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO ENERG. NUM apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Utilisation des modes d’économie Mode économie d’énergie Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation proprement dites. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le laps de temps devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil passe en mode économie d’énergie. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ECO ENERGIE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 2.4 <Configuration du système> 3 Présentation du logiciel Fonctions des pilotes d’impression Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes : • Orientation du papier, format, source et sélection du type de support • Nombre de copies Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par vos pilotes d’impression : Ce chapitre vous présente le logiciel fourni avec votre appareil. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation du logiciel sont expliquées dans la Section Logiciel. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Logiciel fourni • Fonctions des pilotes d’impression • Configuration requise Fonction Logiciel fourni Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur. Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants : Système d’exploitation Table des matières Windows • Pilote d’imprimante : Il permet d’exploiter toutes les fonctions de votre imprimante. • Pilote de numérisation : Des pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition (WIA) sont disponibles pour numériser des documents sur votre appareil. • Moniteur d’état : apparaît en cas d’erreur d’impression. • Utilitaire de paramétrage d'imprimante : vous pouvez configurer les paramètres d'impression. • Numérisation réseau : Ce programme vous permet de numériser un document sur votre appareil et de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau. • Set IP : Utilisez ce programme pour paramètres les adresses TCP/IP de votre appareil. • Mode d’emploi en format PDF Linux • Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents. • SANE : Utilisez ce pilote pour numériser des documents. Macintosh • Pilote d’imprimante : Utilisez ce pilote pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un Macintosh. • Pilote de numérisation : Le pilote TWAIN est disponible pour la numérisation de documents sur votre appareil. 3.1 Pilote d’imprimante Windows Macintosh Linux Option de qualité d’impression O O O Plusieurs pages par feuille (N-up) O O O (2, 4) Impression d’affiches O X X Impression de documents reliés O X X Ajustement à la page O O X Impression à l’échelle O O X Source différente pour la première page O O X Filigrane O X X Surimpression O X X <Présentation du logiciel> Linux Configuration requise Caractéristique Avant de commencer, assurez-vous que votre système correspond aux configurations requises : Windows Caractéristique Système d’exploitation Configuration Windows 98/ Me/2000 Pentium II 400 MHz ou supérieur Pentium III 933 MHz Windows XP Pentium III 933 MHz ou supérieur Pentium IV 1 GHz Windows 98/ Me/2000 64 Mo minimum 128 Mo Windows XP 128 Mo minimum 256 Mo Windows 98/ Me/2000 300 Mo minimum 1 Go Windows XP 1 Go minimum 5 Go Processeur Mémoire vive (RAM) Espace disque disponible Internet Explorer Système d’exploitation • • • • Processeur Pentium IV 1 GHz ou supérieur Mémoire vive (RAM) 256 Mo ou plus Page disque disponible 1 Go au minimum Recommandée Windows 98/Me/2000/XP Configuration Logiciel • • • • RedHat 8.0 ~ 9.0 Fedora Core 1, 2, 3, 4 Mandrake 9.2 ~ 10.1 SuSE 8.2 ~ 9.2 Linux Kernel 2.4 ou supérieur Glibc 2.2 ou supérieur CUPS SANE(pour périphérique MFP uniquement) Remarques • Il est nécessaire de réserver une partition de swap de 300 Mo au minimum pour travailler avec de grandes images numérisées. • Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale. Macintosh Caractéristique 5.0 ou supérieur Remarque • Dans Windows 2000/XP, les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le logiciel. 3.2 Configuration Système d’exploitation Macintosh 10.3 ~ 10.4 Mémoire vive (RAM) 128 Mo Espace disque disponible 200 Mo Connexion Interface USB, interface réseau <Présentation du logiciel> 4 Configuration réseau Systèmes d’exploitation compatibles Le tableau suivant indique les environnements réseaux compatibles avec l’appareil : Ce chapitre vous indique les étapes à suivre pour configurer les connexions réseaux de votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Introduction • Systèmes d’exploitation compatibles • Configuration du protocole TCP/IP • Définir la vitesse Ethernet • Rétablir la configuration réseau • Impression d’une page de configuration réseau Caractéristique Interface réseau • Ethernet 10/100 Base-TX Système d’exploitation réseau • Windows 98/Me/2000/XP • Différents systèmes d’exploitation Linux • SE Macintosh 10.3 à 10.4 Protocoles réseau • TCP/IP sous Windows • IPP, SNMP Serveur d’adressage dynamique Introduction Lorsque vous aurez connecté votre appareil à un réseau par un câble Ethernet RJ-45, vous pourrez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau. • • • • • Vous devez configurer les protocoles réseaux sur l’appareil afin de l’utiliser comme imprimante réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide de deux méthodes différentes : Par le panneau de commande Configuration • DHCP, BOOTP TCP/IP : Transmission Control Protocol/Internet Protocol IPP : Protocole d’impression Internet SNMP : Protocole de gestion réseau simple DHCP : Protocole de configuration de serveur dynamique BOOTP : Bootstrap Protocol Configuration du protocole TCP/IP Vous pouvez configurer les paramètres réseaux de base suivants à l’aide du panneau de commande de l’appareil : Diverses informations réseaux TCP/IP peuvent être configurées sur votre appareil, telles l’adresse IP, un masque de sous-réseau, une passerelle et des adresses DNS. Il est possible de lui attribuer une adresse TCP/IP selon différentes méthodes en fonction de votre réseau. • Configuration du protocole TCP/IP • Configurer EtherTalk • Adressage statique : l’adresse TCP/IP est assignée manuellement par l’administrateur système. • Adressage dynamique à l’aide de BOOTP/DHCP : l’adresse TCP/IP est assignée automatiquement par le serveur. Remarque • Avant de configurer TCP/IP, vous devez définir TCP/IP comme étant le protocole du réseau. Adressage statique Pour entrer une adresse TCP/IP depuis le panneau de commande de votre machine, effectuez les opérations suivantes : 4.1 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque TCP/IP apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand ADRESSE IP apparaît. <Configuration réseau> 5 Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique et appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer entre les octets. Rétablir la configuration réseau Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut. Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du 1er au 4ème octet. 6 Quand vous avez terminé, appuyez sur Entrèe. 7 Répétez les étapes 5 et 6 pour configurer les autres paramètres TCP/IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle. 8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 9 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS PRINCIPAL apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER REGL. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI apparaît pour rétablir la configuration réseau. 4 Eteignez l’appareil puis rallumez-le. 10 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur Entrèe. Impression d’une page de configuration réseau 11 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DNS SECONDAIRE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau. 12 Entrez chaque octet de l’adresse puis appuyez sur Entrèe. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que INFO. RESEAU apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI apparaît. 13 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Adressage dynamique (BOOTP/DHCP) Pour qu’une adresse TCP/IP soit automatiquement attribuée par le serveur, effectuez les opérations suivantes : 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran. 2 Appuyez sur Entrèe lorsque TCP/IP apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DHCP ou BOOTP apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Une page de configuration réseau est imprimée. Définir la vitesse Ethernet Vous pouvez sélectionner la vitesse de communication des connexions Ethernet. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VIT. ETHERNET apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 4.2 <Configuration réseau> 5 Mise en place des originaux et 2 Placez l’original sur la vitre face vers le bas et alignez-le sur le guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre. 3 Fermez le couvercle du scanner. des supports d’impression Ce chapitre vous présente comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Mise en place des originaux • Sélection du support d’impression • Chargement du papier • Réglage du type et format de papier Mise en place des originaux Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original à copier, numériser ou télécopier. Sur la vitre d’exposition Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition. 1 Remarques • Refermez toujours le couvercle du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation d’encre. • La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre. • Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le couvercle du chargeur, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation. Soulevez et ouvrez le couvercle du scanner. Dans le chargeur de documents Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (75 g/m2) à la fois. Lorsque vous utilisez le chargeur : • N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm. • Ne chargez pas les types de papier suivants : - papier carbone ou papier autocopiant - papier couché - papier bible ou trop fin - papier froissé ou plié - papier ondulé ou en rouleau - papier déchiré • Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents. • Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents. 5.1 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> • Ne chargez que des originaux de même format ou grammage. Sélection du support d’impression • Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard. Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple : Chargement d’un original dans le CAD : 1 Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD. Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation papier. • Une qualité d’impression médiocre • Des bourrages fréquents • Une usure prématurée de l’appareil Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité constituent des facteurs importants, qui ont une incidence sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants : • Résultat recherché : Choisissez un support d’impression adapté à votre travail. • Format : Vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant être placés entre les guides du bac d’alimentation papier. 2 • Poids : Votre imprimante prend en charge les grammages suivants : - 60 à 163 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel - 60 à 90 g/m2 pour le bac optionnel 2 Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du papier. • Brillance : Plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes. • Satinage : Le satinage du papier améliore la netteté de l’impression. Remarques • Il arrive que certains supports d’impression répondant aux conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d’une manipulation incorrecte du papier, de niveaux d’humidité et de températures excessifs ou d’autres facteurs indépendants de Xerox. • Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées. Attention • L'utilisation d'un support d'impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l'imprimante, allant jusqu'à nécessiter l'intervention d'un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique ou les contrats d’entretien de Xerox. Remarque • Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent provoquer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce qu’elle soit toujours propre. 5.2 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> Types et formats des supports d’impression pris en charge Type Format Dimensions Letter 215,9 x 279 mm Legal 215,9 x 355,6 mm Folio 215,9 x 330,2 mm Oficio 215 x 343 mm A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Executive 184,2 x 266,7 mm A5 148,5 x 210 mm A6 105 x 148,5 mm ISO/Enveloppe B5 176 x 250 mm Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm Enveloppe COM-10 105 x 241 mm Enveloppe N° 9 98 x 225 mm Enveloppes DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Format d’enveloppe 6 3/4 92 x 165 mm Transparentsb Letter, A4 Étiquettes Papier cartonné Papier ordinaire Enveloppes Capacitéa Poids • 60 à 90 g/m2 pour le bac optionnel 2 • 60 à 105 g/m2 pour le bac 1 et le chargeur manuel • 1 feuille pour le chargeur manuel • 150 feuilles de papier 75 g/m2 pour le bac 1 • 250 feuilles de papier 75 g/m2 pour le bac optionnel 2 75 à 90 g/m2 1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1 Reportez-vous à la section papier ordinaire 138 à 146 g/m2 1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6 Reportez-vous à la section papier ordinaire 120 à 150 g/m2 1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1 Letter, Legal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, Executive, A5, A6 Reportez-vous à la section papier ordinaire 105 à 163 g/m2 1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1 60 à 163 g/m2 1 feuille pour le chargeur manuel ou le bac 1 Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm Format maximal (personnalisé) 216 x 356 mm a. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. b. Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M. Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés. 5.3 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> Formats de support pris en charge dans chaque mode Mode Format Consignes pour les supports d’impression spéciaux Type de support Source Mode copie Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6 • bac 1 • bac 2 optionnel • chargeur manuel Mode d’impression Tous les formats pris en charge par l’appareil • bac 1 • bac 2 optionnel • chargeur manuel Mode télécopiea Letter, A4, Legal • bac 1 • bac 2 optionnel a. Phaser 6110MFP/XN uniquement. Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes : • Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications reprises en page 5.3. • L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression. • Pour la meilleure qualité d’impression, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser. • Évitez d’utiliser les types de support suivants : - Du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop rugueuse - Du papier épais effaçable - Du papier à plusieurs pages - Du papier synthétique et thermosensible - Du papier autocopiant et du papier calque. Ces types de papier risqueraient de provoquer des bourrages, de dégager des odeurs chimiques et d’endommager votre appareil. • Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas à raz le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler. • Conservez les supports d’impression inutilisés à des températures entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %. • Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier. • Dans le cas de supports spéciaux, chargez les feuilles une à une dans le chargeur manuel pour éviter des bourrages papier. • Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression. Enveloppes Consignes • La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des pliures. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants : - Poids : le grammage de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m2, sous peine de provoquer des bourrages. - Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air. - Situation : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni autrement endommagées. - Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement. • Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés. • N’utilisez pas d’enveloppes timbrées. • N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutonspression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques. • Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes. • Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe. Acceptable Inacceptable • Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 180 °C pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le module de fusion. • Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe. • Évitez d’imprimer sur les pliures. 5.4 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> Type de support Transparents Type de support Consignes • Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des transparents conçus pour les imprimantes laser. • Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil. • Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’imprimante. • Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions. • Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution. • Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil. • Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords. Étiquettes Caution •Support recommandé : Transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M. •Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure en papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, qui risquent de provoquer des bourrages ou d’être égratignés. Papier préimprimé • Les encres utilisées sur les formulaires préimprimés doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde. • Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante. • Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage. • Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression. Papiers cartonnés (fiches) ou supports aux formats personnalisés Consignes • Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les imprimantes laser. • Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants : - Substance adhésive : la substance adhésive doit résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil. - Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement décollées ce qui risquerait de provoquer des bourrages. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants. - Ondulations : avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins 13 mm de plissement quel que soit le sens. - Situation : n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement. • Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’imprimante. • N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante. • Ne pas utiliser des étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées. • N’imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou 127 mm de long. • Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support. • 5.5 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> Chargement du papier 5 Déramez les feuilles de papier pour séparer les pages, puis ventilez-les en les tenant par le bord. Tapotez les bords de la pile sur une surface plane pour l’égaliser. 6 Chargez le papier avec la face à imprimer vers le haut. Dans le bac 1 Placez dans le bac 1 le support d’impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d’impression. Le bac 1 peut contenir jusqu’à 150 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m2. Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel (bac 2) et le fixer sous le bac 1 afin de disposer de 250 feuilles supplémentaires. Pour connaître les informations de commande du bac optionnel 2, reportez-vous à la page 12.1. Chargement de papier dans le bac 1 1 Retirez le bac de l’imprimante. 2 Ouvrez le couvercle papier. 3 Ajustez la taille du bac jusqu’à ce qu’un clic se fasse entendre. 4 Agrandissez le bac en ajustant le papier à l’aide du guide. Veuillez à ce que le bac ne soit pas trop remplie, que les quatre coins sont bien à plat dans la bac et placés sous les crochets comme illustré ci-après. Le fait de trop remplir le bac peut entraîner un bourrage papier. 7 5.6 Appuyez sur le guide de longueur du papier et faites-le glisser vers l’intérieur jusqu’à ce qu’il touche légèrement l’extrémité de la pile de papier. <Mise en place des originaux et des supports d’impression> 8 9 Fermer le couvercle papier. 1 Tirez le bac 1 hors de l’imprimante. Ouvrez le couvercle papier et retirez le papier du bac 1, si nécessaire. 2 Appuyez pour débloquer le verrouillage du guide situé en haut du bac, tirez sur le bac pour le sortir manuellement.. 3 Chargez du papier dans le bac d’alimentation. 4 Faites glisser le guide de longueur du papier jusqu’à ce qu’il touche légèrement l’extrémité de la pile de papier. Appuyez sur le guide de largeur du papier et faites-le glisser vers le bord de la pile de papier, en évitant qu’il se courbe. Remettez le bac en place dans l’imprimante. Le papier à en-tête peut être chargé face préimprimée vers le haut. Le bord supérieur correspondant au logo doit entrer en premier dans l’appareil. Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le bac 1. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC. Remarques • En raison du manque de papier dans le bac, le guide de longueur de papier risque d’être repoussé vers l’intérieur ; chargez assez de papier. • En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le chargeur manuel. • Vous pouvez utiliser du papier préimprimé. La face imprimée doit être tournée vers le bas avec un bord non froissé dans l’appareil. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression. Modification du format de papier dans le bac 1 Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Légal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation. Pour changer la taille du papier pour une autre taille, vous devez correctement régler le guide de longueur du papier. 5.7 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> Si le format de votre papier est plus petit que Lettre, replacez les guides de papier vers leurs positions d’origine et réglez ensuite les guides de longueur et de largeur du papier. Dans le chargeur manuel Le chargeur manuel peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance, des étiquettes et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur. chargement de papier dans le chargeur manuel : Attention • Lorsque vous effectuez le travail d'impression à partir du chargeur manuel, retirez le papier du bac 1. 1 Chargez le papier face à imprimer vers le haut. Remarques • Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles. • Si vous n’ajustez pas correctement les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier. 5 Fermer le couvercle papier. En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes : • Enveloppes : Côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut à gauche. 6 • Transparents : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le haut avec la bande adhésive entrant en premier dans l’appareil. Remettez le bac 1 en place dans l’appareil. • Étiquettes : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil. • Papier préimprimé : Motif vers le haut avec le bord supérieur vers l’appareil. • Papier cartonné : Impression avec la face à imprimer vers le haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil. • Papier précédemment imprimé : Face précédemment imprimée vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil. 5.8 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> 2 3 Pressez les guides de papier du chargeur manuel et ajustez-les à la largeur du papier. Ne forcez pas trop fort sous peine de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une mise de travers du papier. Réglage du type et format de papier Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC. Après chargement du papier, réglez le type et le format de papier pour le chargeur manuel. Reportez-vous à la page 5.9 pour la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC. Remarque • Les réglages effectués à partir du pilote d’impression sont prioritaires par rapport à ceux effectués à partir du panneau de commande. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque FORMAT PAPIER apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le format de papier utilisé s’affiche, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Quitter pour revenir au niveau supérieur. 7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TYPE PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de papier utilisé s’affiche, puis appuyez sur Entrèe. 9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Attention • Si vous souhaitez imprimer plusieurs pages avec le chargeur manuel, attendez que l'appareil ait terminé l'impression d'une page, puis placez une feuille dans le chargeur. Dans le cas contraire, un bourrage risque de se produire. Conseils d’utilisation de l’alimentation manuelle. • Ne chargez simultanément que des supports de même format dans le chargeur manuel. Lorsque vous imprimez beaucoup de feuilles de papier en une fois, il est recommandé d’utiliser le bac 1. • Pour éviter les bourrages, n'ajoutez pas de papier tant que le bac manuel n'est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support. • Les supports doivent être chargés face à imprimer vers le haut, le bord supérieur étant introduit en premier dans le chargeur manuel, et être placés au centre du bac. • Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés à la page 5.2 pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. • Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les étiquettes avant d'insérer celles-ci dans le chargeur manuel. 5.9 <Mise en place des originaux et des supports d’impression> 6 Copie 5 Appuyez sur Départ - Couleur pour lancer la copie couleur. Ou, appuyez sur Départ - Noir pour lancer la copie en noir et blanc. Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents. Remarque • Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment. Appuyez sur la touche Stop/Suppr. afin d’interrompre l’opération. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Sélection du bac d’alimentation • Copie • Changer le réglage pour chaque copie • Changer les réglages de copie par défaut • Utilisation des fonctions de copie spéciales • Réglage du délai de réinitialisation de copie Changer le réglage pour chaque copie Votre machine propose de paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez changer les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande. Sélection du bac d’alimentation Remarque • Si vous appuyez sur Stop/Suppr. lors de la configuration des options de copie, toutes les options définies pour la copie en cours sont annulées et reprennent leur état par défaut. Sinon, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée. Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ALIM. PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand BAC COPIE apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Éclaircir/Foncer Si votre original comporte des marques ou des images sombres, vous pouvez régler la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit plus facile. Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Éclaircir/Foncer. Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles : • NORMAL : Convient aux originaux tapés ou imprimés standard. • Éclaircir : Convient aux images sombres. Copie 1 • Foncer : Convient aux documents clairs ou écrits à la main. Appuyez sur Copie. Type d’original PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran. 2 Le paramètre Type de document permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer. Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d’original. Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles : Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1. • TEXTE : Adapté aux documents contenant essentiellement du texte. 3 Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier numérique. • TEXTE/PHOTO : Adapté pour les documents contenant à la fois du texte et des photographies. 4 Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, comme le format de copie, le contraste et le type d’original, en utilisant les touches du panneau de commande. Reportez-vous à la page 6.1. • PHOTO : Adapté lorsque les documents d’origine sont des photos. Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par exemple la copie poster, ou la copie de pages multiples sur une seule page. Reportez-vous à la page 6.2. 6.1 <Copie> Copie réduite ou agrandie Utilisation des fonctions de copie spéciales La touche Réduc./Agrand. permet de réduire ou d’agrandir la taille d’une image copiée de 25 % à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 % à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents. Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes : Tri Vous pouvez régler la machine pour qu’elle trie le travail de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième. Pour sélectionner des tailles de copie prédéfinies : 1 Appuyez sur Réduc./Agrand.. 2 Appuyez sur les touches Réduc./Agrand. ou de défilement jusqu’à ce que le paramètre de taille que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 1 Appuyez sur Copie. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le CAD. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1. Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage : 1 Appuyez sur Réduc./Agrand.. 2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou les touches de défilement jusqu’à ce que PERSO s’affiche, puis appuyez sur Entrèe. 3 Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier numérique. 3 Introduisez la valeur de mise à l’échelle, puis appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection. 4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Entrèe quand Assem. copies apparaît. 6 Appuyez sur touches de défilement pour sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles : Remarque • Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie. Changer les réglages de copie par défaut COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc Vous pouvez définir les options de copie, notamment le contraste, le type d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau de commande. Appuyez sur Copie. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand Rét. val. déf. apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de configuration souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Appuyez sur Entrèe. Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet. Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille Votre machine peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites pour tenir sur une seule feuille de papier. La copie 2 ou 4/page est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux dans le chargeur automatique. 1 2 1 7 2 pages 1 2 3 4 Remarque • Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Stop/Suppr. annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut. 1 Appuyez sur Copie. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le CAD. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1. 3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que 2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 pages 6.2 <Copie> 5 Appuyez sur touches de défilement pour sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles : Copie de type Carte d’identité Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Lettre, Légal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5 ou A6. Lorsque vous utilisez cette fonction, l’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc 6 Appuyez sur Entrèe.. Remarque • Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction de copie de pages multiples. Clone Votre machine peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. 1 Appuyez sur Copie. 2 Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1. 3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Clone apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Copie. 2 Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1. 3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Copie carte id apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Placer recto et app. sur [Dém.] s’affiche sur l’écran. 5 Appuyez sur Entrèe, Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. Votre machine commence l’analyse de la face avant et indique Placer verso et app. sur [Dém.] . 6 Ouvrez le capot et retournez l’original. Remarque • Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ou que vous n’appuyez sur aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la copie en cours et retourne en mode veille. Appuyez sur touches de défilement pour sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles : COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc 6 1 7 Appuyez sur Entrèe. Appuyez sur Départ - Couleur pour lancer la copie couleur. Ou, appuyez sur Départ - Noir pour lancer la copie en noir et blanc. Remarque • Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction clone. Remarque • Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression. 6.3 <Copie> Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. Copie de type poster Votre machine peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3x3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former un poster. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. 3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFF. ARRPLAN apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 1 Appuyez sur Copie. 5 2 Placez un document individuel face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1. Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 7 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du clavier numérique. 8 Appuyez sur Départ - Noir pour lancer la copie monochrome. 3 4 5 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COPIE AFFICHE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Réglage du délai de réinitialisation de copie Appuyez sur touches de défilement pour sélectionner le mode couleurs voulu. Les deux modes suivants sont disponibles : Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande. COULEUR: copie Couleur MONO: copie Noir et Blanc 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe quand CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TEMPORISATION apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage de temps souhaité apparaisse. Appuyez sur Entrèe. Remarque • Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction clone. L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-contre. Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Départ - Noir ou sur Départ - Couleur pour effectuer une copie, ou sur Stop/Suppr. pour annuler l’opération. 5 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer votre sélection. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Effacement des images de fond Vous pouvez régler la machine pour imprimer une image sans son fond. Cette fonctionnalité supprime la couleur de fond et peut être utile lorsque vous copiez un original avec un fond coloré, comme un journal ou un catalogue. Cette fonctionnalité de copie concerne uniquement la copie monochrome. 1 Appuyez sur Copie. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. 6.4 <Copie> 7 Impression de base Ce chapitre décrit les tâches courantes d’impression. Impression d’un document Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. Les étapes peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Pour de plus amples informations sur l’impression, reportez-vous à la Section Logiciel. Annulation d’une tâche d’impression Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur d’impression comme le groupe Imprimante dans Windows, supprimez-la comme suit : 1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer. 2 Dans Windows 98/2000/Me, sélectionnez Paramètres puis Imprimantes. Dans Windows XP, sélectionnez Imprimantes et fax. 3 Cliquez deux fois sur l’icône Xerox Phaser 6110MFP. 4 Depuis le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression (Windows 98/Me) ou Annuler (Windows 2000/XP). Remarque • Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en doublecliquant sur l’icône de l’imprimante située dans le coin inférieur droite du bureau Windows. Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur Stop/Suppr. sur le panneau de commande. 7.1 <Impression de base> 8 Numérisation Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale Avec votre appareil, la numérisation vous permet de transformer des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite télécopier ou envoyer les fichier par e-mail, les charger sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets que vous pourrez imprimer. 1 Assurez-vous que l’appareil est correctement relié à l’ordinateur et que tous deux sont sous tension. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Les bases de la numérisation • Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale • Numérisation à l’aide d’une connexion réseau • Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation • Modification des paramètres de numérisation par défaut • Configuration du Carnet d’adresses Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. 3 Appuyez sur Numériser. PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran. Remarque 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUM. VS APPL. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’application que vous souhaitez utiliser apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. • La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée. • Microsoft Paint : Envoie l’image numérisée à Microsoft Paint. • E-MAIL : Envoie l’image numérisée au programme e-mail par défaut de sur votre ordinateur. Une fenêtre de nouveau message s’ouvre, avec l’image en pièce jointe. • MES DOCUMENTS : Sauvegarde l’image numérisée dans le dossier par défaut, MES DOCUMENTS, de votre ordinateur. • OCR : Envoie l’image numérisée au programme de reconnaissance de texte OCR. Les bases de la numérisation Remarque • Vous pouvez ajouter d’autres logiciels compatibles TWAIN pour la numérisation, comme Adobe Photoshop Deluxe, ou Adobe Photoshop, depuis l’Utilitaire de paramétrage de l’imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel. Votre appareil propose plusieurs manières de numériser une image en utilisant une connexion locale : • A l’aide de l’une des applications de gestion d’images prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous à la section suivante. 6 • A l’aide du pilote d’acquisition d’images Windows (WIA). Reportez-vous à la Section Logiciel. Réglez les paramètres de numérisation dans l’application sélectionnée et commencez la numérisation. Pour plus d’informations, reportez-vous au mode d’emploi de l’application. • Vers un dispositif de mémoire USB, lorsque celui-ci est inséré dans le port USB de votre appareil. Reportez-vous à la page 11.2. De plus, vous pouvez envoyer des images numérisées vers diverses destinations en utilisant une connexion réseau : • Vers votre ordinateur en réseau via le programme Network Scan. Vous pouvez numériser une image à partir de l’appareil, s’il est connecté au réseau, et l’envoyer vers l’ordinateur sur lequel le programme Network Scan est exécuté. 8.1 <Numérisation> Enregistrement des utilisateurs autorisés Numérisation à l’aide d’une connexion réseau Pour pouvoir utiliser un serveur FTP ou un serveur SMB, ou pour envoyer un e-mail, vous devez enregistrer les utilisateurs autorisés auprès du CWIS. Vous pouvez ajouter 50 utilisateurs au maximum. Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et configuré correctement les paramètres du réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images à travers le réseau. 1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 2 Cliquez sur Propriétés . 3 Cliquez sur E-mail et sur Authentification utilisateur. 4 Cliquez sur Ajouter. Ajout de l’appareil au programme Network Scan 5 Installez d’abord le programme Network Scan. Reportez-vous à la Section Logiciel. Sélectionnez le numéro d’index, entre 1 et 50, dans lequel sera stockée l’entrée correspondante. 6 Entrez votre nom, votre identifiant, votre mot de passe et votre adresse e-mail. Préparation pour la numérisation en réseau Avant d’utiliser les fonctions de numérisation en réseau de l’appareil, vous devez ajouter l’appareil au programme Network Scan de façon à numériser vers un client réseau. Pour pouvoir numériser des images depuis votre appareil vers votre ordinateur à travers le réseau, vous devez enregistrer la machine comme scanner réseau autorisé dans le programme Network Scan. 1 Dans Windows, sélectionnez Démarrer Utilités de l’imprimante réseau Xerox réseau. Programmes Scan réseau Vous devez entrer l’identifiant et le mot de passe de l’utilisateur dans l’appareil lorsque vous commencez à numériser vers E-mail à partir du panneau de commande. Scan 7 Configuration d’un compte e-mail La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s’ouvre. 2 Cliquez sur Enregistrer les modifications . Pour numériser et envoyer une image en pièce jointe à un e-mail, vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de CWIS. Cliquez sur le bouton Ajout de périphérique ou double-cliquez sur l’icône Ajout de périphérique. 1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 3 Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez Rechercher un scanner. (recommandé), ou sélectionnez Se connecter au scanner considéré. et entrez l’adresse IP de votre appareil. 2 Cliquez sur Propriétés 3 Cliquez sur Protocole et sur Serveur SMTP . Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez Adresse IP ou nom d’hôte. La liste des scanners de votre réseau apparaît. 5 Sélectionnez votre appareil dans la liste et entrez un nom, une identifiant d’utilisateur et le numéro personnel d’identification (code PIN) de l’appareil. Entrez l’adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom de domaine. 6 Entrez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. 5 6 Le numéro de port par défaut est 25. Remarques • En ce qui concerne le nom du scanner, le nom du modèle de votre appareil est entré automatiquement mais peut être modifié. • Vous pouvez saisir un identifiant d’une longueur maximale de 8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre. • Le code PIN doit comporter quatre chiffres. 7 Cliquez sur Suivant. 8 Cliquez sur Terminer. 7 Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une authentification. 8 Entrez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP. 9 Cliquez sur Enregistrer les modifications . Votre appareil est ajouté au programme Network Scan et vous pouvez maintenant numériser des images à travers le réseau. Remarque • Vous pouvez modifier les propriétés du scanner de votre appareil et les paramètres de numérisation dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox. Cliquez sur Propriétés et paramétrez les options dans chaque onglet. 8.2 <Numérisation> 10 Appuyez sur Départ - Couleur ou Départ - Noir pour lancer la numérisation. Votre appareil commence à numériser l’original vers l’ordinateur dans lequel le programme est exécuté. Numérisation vers un client du réseau Network Scan vous permet de numériser un original à distance depuis votre appareil connecté au réseau vers votre ordinateur, dans les formats JPEG, TIFF ou PDF. Configuration de la temporisation des numérisations en réseau Numérisation 1 Assurez-vous que votre appareil et votre ordinateur sont connectés à un réseau et que Network Scan est exécuté sur l’ordinateur. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Si le programme Network Scan de votre ordinateur n’envoie pas de demande de rafraîchissement et n’effectue pas la tâche de numérisation pendant une période de temps donnée, votre appareil annulera la tâche de numérisation. Vous pouvez modifier ces paramètres de temporisation selon vos besoins. 1 Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe quand CONFIG MACHINE apparaît. 3 Appuyez sur Numériser. 3 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Scan réseau apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que TEMP. NUM RES apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Entrez la valeur de temporisation souhaitée et appuyez sur Entrèe. 5 6 7 La modification sera diffusée dans le réseau et s’appliquera à tous les clients connectés au réseau. Sélectionnez les touches de défilement jusqu'à ce que l'ID que vous avez défini dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox apparaisse et appuyez sur Entrèe. 5 Numérisation vers un e-mail Entrez le numéro PIN que vous avez défini dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox et appuyez sur Entrèe. Vous pouvez numériser et envoyer une image comme pièce jointe à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte e-mail dans SyncThru™ Web Service. Reportez-vous à la page 8.2. Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.4. 1 Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. 3 Appuyez sur Scanner/E-mail. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que NUM. -> E-MAIL apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 5 Entrez l’adresse e-mail du destinataire et appuyez sur Entrèe. Si vous avez configuré le Carnet d'adresse, vous pouvez utiliser une touche abrégée, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail de groupe pour récupérer une adresse dans la mémoire. Reportezvous à la page 8.4. 6 Pour entrer des adresses supplémentaires, appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît et répétez l’étape 5. Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner NON puis appuyez sur Entrèe. 7 A la question posée à l’écran demandant si vous voulez envoyer l’e-mail à votre propre compte, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur Entrèe. Si les destinations du scan sont les dossiers de votre ordinateur, appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce que MES DOCUMENTS apparaisse au bas de l'affichage et appuyez sur Entrèe. Remarque • Si la destination du scan est l'application de votre ordinateur, appuyez sur les touches de défilement jusqu'à ce qu'apparaisse l'application que vous voulez et appuyez sur Départ - Couleur ou Départ - Noir La numérisation démarre. 8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez aussi appuyer sur Départ - Couleur ou Départ - Noir pour lancer immédiatement la numérisation en utilisant les paramètres par défaut. • RESOLUTION : Définit la résolution de l’image. • COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur. • FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages. 9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe. 8.3 <Numérisation> Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque tâche, vous pouvez configurer des paramètres de numérisation par défaut pour chaque type de numérisation. Remarque Cette question ne s’affiche pas si vous avez activé l’option AUTO-ENVOI dans la configuration du compte e-mail. 8 Entrez un objet pour l’e-mail et appuyez sur Entrèe. 1 Appuyez sur Scanner/E-mail. 9 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le format de fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe ou Départ. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG NUMER. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand Rét. val. déf. apparaît. L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail. 4 10 Si l’appareil vous demande si vous souhaitez vous déconnecter de votre compte, appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner OUI ou NON et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le type de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que l’option de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe. 7 Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres. 8 Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types de numérisation, appuyez sur Quitter et recommencez à partir de l’étape 4. 9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. 11 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr. Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation. • TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image. • TYPE DOC. : Définit le type du document original. • RESOLUTION : Définit la résolution de l’image. Configuration du Carnet d’adresses • COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur. • FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné, cette option peut ne pas apparaître. Vous pouvez configurer le Carnet d’adresses en indiquant les adresses e-mail que vous utilisez fréquemment à l’aide de CWIS, ce qui vous permettra d’entrer facilement et rapidement les adresses e-mail en tapant le numéro de l’emplacement qui leur est assigné dans le Carnet d’adresses. Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de numérisation : 1 Appuyez sur Scanner/E-mail. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le type de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Enregistrement de numéros e-mail abrégés Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que l’option de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le statut souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe. 6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage. 7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode Repos. 1 Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 2 Cliquez sur Propriétés et sur E-mail . 3 Cliquez sur Carnet d'adresses local et sur Ajouter. 4 Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom d’utilisateur et l’adresse e-mail que vous recherchez. 5 Cliquez sur Enregistrer les modifications . Remarque Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre carnet d’adresses à partir de votre ordinateur. Modification des paramètres de numérisation par défaut 8.4 <Numérisation> Configuration de numéros e-mail de groupe 1 Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses Tapez l’adresse IP de votre appareil comme une URL dans le navigateur et cliquez sur Aller pour accéder au site Web de votre appareil. 2 Cliquez sur Propriétés et sur . E-mail Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant les premières lettres du nom associé à l’adresse. 3 Cliquez sur Carnet d'adresses de groupe et sur Ajouter. Recherche séquentielle dans la mémoire 4 Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que vous recherchez. 1 2 5 Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe. 6 Cliquez sur Enregistrer les modifications . 3 Utilisation des entrées du Carnet d’adresses Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes : 4 5 Numéros e-mail abrégés Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, entrez le numéro e-mail abrégé correspondant à l’emplacement de l’adresse recherchée. • Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et maintenez-là enfoncée. • Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspond à ce ou ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre. Si vous utilisez Phaser 6110MFP/XN, vous avez aussi la possibilité d’appuyer sur la touche abrégée dans laquelle vous avez enregistré l’adresse recherchée. Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5. Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Appuyez sur Entrèe quand TOUS apparaît. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le nom et l’adresse que vous recherchez apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique. Recherche par première lettre 1 2 3 4 5 6 Numéros e-mail de groupe Si nécessaire, appuyez sur Scanner/E-mail. Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que la catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que ID apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe. Impression du Carnet d’adresses Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire. Lorsque vous êtes invité à entrer une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 8.5. Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d’adresses en imprimant une liste. 1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran. Appuyez sur Entrèe. Une liste répertoriant les touches abrégées et les entrées e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime 8.5 <Numérisation> 9 Télécopie Envoi d’une télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement) La fonction de télécopie n’est disponible que sur le Phaser 6110MFP/ XN. Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre imprimante en tant que télécopieur. Réglage de l’en-tête de télécopie Dans certains pays, vous devez, pour être en conformité avec la loi, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur. Ce chapitre contient les sections suivantes : Envoi d’une télécopie • Réglage de l’en-tête de télécopie • Configuration des paramètres de document • Envoi automatique d’une télécopie • Envoi manuel d’une télécopie • 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Confirmation d’une transmission 2 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. • Recomposition automatique 3 Appuyez sur Entrèe lorsque ID MACHINE apparaît. • Recomposition du dernier numéro 4 Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du clavier numérique. Réception d’une télécopie • Sélection du bac d’alimentation • Changement des modes de réception • Réception automatique en mode FAX • Réception manuelle en mode TEL • Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire • Réception automatique en mode REP/FAX • Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD • Réception en mode de réception sécurisée • Réception de télécopies en mémoire Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du clavier numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur la touche 0. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. 5 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer l’identifiant. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NO. MACHINE FAX apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 7 Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Autres méthodes d’envoi de télécopies • Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires • Envoi d’une télécopie en différé • Envoi prioritaire de télécopie • Transfert de télécopies Configuration des paramètres de document Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité. Résolution Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure. 9.1 1 Appuyez sur Résolution. 2 Appuyez sur Résolution ou sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option souhaitée s’affiche. 3 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer votre sélection. <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> Les réglages de résolution recommandés pour les différents types d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous : Mode Envoi automatique d’une télécopie Recommandé pour : STANDARD Originaux comportant des caractères de taille normale. SUPERIEURE Originaux contenant de petits caractères ou des lignes fines, et originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle. 1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. Originaux contenant des détails extrêmement fins. Le mode Super fin n’est activé que si l’appareil avec lequel vous communiquez prend également en charge la résolution Super fin. PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran. 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document. 4 Entrez le numéro du télécopieur de réception. Remarques OPTIMALE FAX PHOTO Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3. • Le mode OPTIMALE n’est pas disponible lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE. • Si la résolution de votre appareil est réglée sur OPTIMALE et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne la prend pas en charge OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur. 5 Appuyez sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. 6 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrèe. 7 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond. Originaux contenant des niveaux de gris ou des photographies. Remarque • Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi. Remarque • Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportezvous à la page 10.2. Envoi manuel d’une télécopie Contraste 1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou d’éclaircir les originaux transmis. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu, puis sur Entrèe lorsque FAX s’affiche sur la ligne inférieure de l’affichage. 3 Appuyez sur Entrèe quand Éclair./Foncer apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document. Reportez-vous à la page 9.1. 4 Appuyez sur Composition manuelle. Vous entendez une tonalité de composition. 5 Entrez le numéro du télécopieur de réception. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3. Remarque • Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportezvous à la page 10.2. 9.2 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 6 Appuyez sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir lorsque vous percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant. Réception d’une télécopie Remarque Sélection du bac d’alimentation • Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi. Après avoir chargé le support destiné à l’impression des télécopies, vous devez sélectionner le bac d’alimentation utilisé pour ce type de document. Confirmation d’une transmission Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode veille. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Si un incident quelconque se produit en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 14.5. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr. pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ALIM. PAPIER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de télécopie. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 10.1. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que BAC FAX apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac d’alimentation souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Recomposition automatique 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres d’usine par défaut. Changement des modes de réception Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur Entrèe pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Stop/Suppr.. Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition, Reportez-vous à la page 10.1. Recomposition du dernier numéro 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand MODE RECEPTION apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode de réception de télécopie souhaité s’affiche. Pour recomposer le dernier numéro appelé : 1 Appuyez sur Bis/Pause. 2 Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, la transmission démarre automatiquement. • En mode FAX, l’appareil répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopie. • En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Composition manuelle, puis sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. Vous pouvez également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à la page 9.4. Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. • En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie. Reportez-vous à la page 9.4. • En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus de détails, reportezvous à la page 9.4. 6 9.3 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer votre sélection. <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Réception automatique en mode REP/FAX Remarques Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise gigogne située au dos de votre appareil. • Lorsque la mémoire est pleine, l'imprimante ne peut plus recevoir de télécopie. Supprimez les données en mémoire pour libérer de l'espace. • Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne à l’arrière de l’appareil. • Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus de détails, reportezvous à la page 9.5. Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie. Remarques • Si vous avez réglé votre imprimante en mode REP/FAX et que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise gigogne, votre imprimante bascule automatiquement en mode Fax au bout d’un nombre prédéfini de sonneries. • Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie. • Si vous êtes en mode TEL(réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique. Réception automatique en mode FAX Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez un fax, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la page 10.1. Réception manuelle en mode TEL Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Composition manuelle, puis en appuyant sur Départ - Noir ou sur Départ - Couleur lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée. L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode veille une fois cette réception terminée. Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment. Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un poste téléphonique sur la prise gigogne (EXT) au dos de votre télécopieur. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur. Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie. Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distinctive sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de FAX depuis l’extérieur. Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de fax en provenance du système source, essayez d’appuyez sur 9 une nouvelle fois. 9 est le code de réception à distance prédéfini en usine. Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez changer le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page 10.2. Pour configurer le mode DRPD : 9.4 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEPTION apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE DRPD apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 ATT. SONNERIE s’affiche sur l’écran. Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser et appuyez sur Entrèe. Remarque • Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies. 5 Composez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone. Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur. 6 Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs sonneries pour apprendre la séquence. 6 Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez sur Entrèe. Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message « CONFIG DRPD TERMINEE ». 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche « RECEP PROTEGEE » pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue. Si la configuration DRPD échoue, c’est le message « ERREUR SONN. DRPD » qui apparaîtra. Appuyez sur Entrèe lorsque MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4. 7 Impression des télécopies reçues Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Une fois la fonction DRPD configurée, l’option DRPD est disponible dans le menu du mode de réception. Pour recevoir des télécopies en mode DRPD, vous devez paramétrer le menu sur DRPD. 1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3 de « Activation du mode de réception sécurisée ». 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que IMPRIMER apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur Entrèe. Remarques • Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique. • Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché sur la prise gigogne. L’imprimante imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire. Désactivation du mode de réception sécurisée 1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3 de « Activation du mode de réception sécurisée ». 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DESACTIVE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur Entrèe. Réception en mode de réception sécurisée Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Lors de la désactivation de ce mode, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées. Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire. 4 Réception de télécopies en mémoire Activation du mode de réception sécurisée 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu, puis sur Entrèe lorsque FAX s’affiche sur la ligne inférieure de l’affichage. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEP PROTEGEE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Étant donné que votre imprimante est un dispositif multifonction, elle peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’imprimante se met automatiquement à imprimer le fax. En outre, votre télécopieur reçoit des télécopies et les enregistre en mémoire lorsqu’il n’y a pas de papier dans le bac ou qu’il n’y a pas de toner dans la cartouche de toner installée. 9.5 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées. Autres méthodes d’envoi de télécopies 10 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter d’autres pages. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrèe. Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction. 1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis. Envoi d’une télécopie en différé Vous pouvez configurer votre imprimante pour qu’elle envoie une télécopie en votre absence. Vous ne pouvez pas envoyer de télécopie couleur avec cette fonction. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. 1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportez-vous à la page 9.1. 4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENVOI MULTIPLE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportez-vous à la page 9.1. 6 Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Vous pouvez entrer un numéro de compostion en groupe en utilisant le bouton Carnet d'adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Différer fax apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Entrez le numéro du télécopieur destinataire à l’aide du clavier numérique. 7 Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Vous pouvez entrer un numéro de compostion en groupe en utilisant le bouton Carnet d'adresse. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3. Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax auquel envoyer le document. 8 Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur Entrèe lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax. Remarque • Dès que vous aurez entré un numéro de compostion en groupe, vous ne pourrez plus entrer d'autres numéros de compostion en groupe. 9 7 Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro. Vous êtes invité à saisir un autre numéro de télécopie auquel vous allez envoyer le document. 8 Pour introduire d’autres numéros de télécopie, appuyez sur Entrèe lorsque OUI s’affiche et répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 numéros de fax. Remarque • Dès que vous aurez entré un numéro de compostion en groupe, vous ne pourrez plus entrer d'autres numéros de compostion en groupe. Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe. 9.6 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 10 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe. La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. Envoi prioritaire de télécopie Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape. La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer une télécopie hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est mémorisé puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel. 11 Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Entrèe ou sur Départ - Noir. Remarque • Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain. L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées. 1 Appuyez sur FAX. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. 12 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. L’imprimante repasse en mode veille. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en différé est programmé. Ajout de pages à une télécopie différée 3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original. Reportez-vous à la page 9.1. 4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Fax priorit. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Entrez le numéro du télécopieur de réception. Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur. 1 Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres du document. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand AJOUTER PAGE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros de composition abrégée ou les numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ANNULER TACHE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 8 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe. 9 Annulation d’une télécopie différée Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro. L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité de mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées. L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées. 1 7 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrèe. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite AUTRE PAGE?. L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence à envoyer la télécopie. 9.7 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 9 Transfert de télécopies Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.. Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers ladresse e-mail indiquée. Vous pouvez transférer votre fax entrants et sortants vers un autre télécopieur ou vers une adresse e-mail. Transfert de fax reçus vers un autre télécopieur Transfert de fax vers un autre télécopieur Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les fax entrants vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre imprimante, elle est enregistrée en mémoire. Puis, l’imprimante compose le numéro de fax que vous avez indiqué et elle envoie la télécopie. Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de télécopie saisis. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand FAX apparaît. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI EMISS. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner ACTIVE, puis appuyez sur Entrèe. 7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur Entrèe. 8 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand FAX apparaît. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RECEP. TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que REROUTAGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR.. Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué. 7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur Entrèe. 8 Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur Entrèe. Transfert de fax envoyés vers une adresse e-mail 9 Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur Entrèe. Paramétrez lappareil pour envoyer des copies de tous les fax sortants vers une destination précise, en plus de ladresse e-mail saisie. 10 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL apparaisse et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RENVOI EMISS. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement pour sélectionner ACTIVE, puis appuyez sur Entrèe. 7 Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur Entrèe. 8 Entrez ladresse e-mail vers laquelle les télécopies doivent être envoyés et appuyez sur Entrèe. Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers le télécopieur indiqué. 9.8 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> Transfert des télécopies reçues vers une adresse électronique Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les fax entrants vers ladresse e-mail que vous avez saisie. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que REROUTAGE apparaisse et appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de de défilement jusquà ce que E-MAIL apparaisse et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que RECEP. TRANSF. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de de défilement jusqu’à ce que REROUTAGE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Pour régler l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque le transfert est terminé, sélectionnez TRANSF.&IMPR.. 7 Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur Entrèe. 8 Entrez ladresse e-mail vers laquelle les télécopies doivent être envoyés et appuyez sur Entrèe. 9 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.. Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers ladresse e-mail indiquée. 9.9 <Télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 10 Configuration de télécopie Option (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Description MODE ECMa Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir les envois de télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps. ENVOI JOURNAL Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options disponibles sont ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, celle-ci ne générant une impression que si la transmission échoue. Ce chapitre vous informe sur la configuration de votre appareil pour la réception et l’envoi de télécopie. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Modification des options de configuration de télécopie • Changer les réglages de document par défaut • Impression automatique d’un rapport de télécopie • Configuration du Carnet d’adresses Modification des options de configuration de télécopie IMAGE TCR Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins. MODE COMPOS. Pour modifier les options de configuration de télécopie : 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ENVOI ou RECEPTION, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’article de menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état souhaité s’affiche ou introduisez la valeur pour l’option sélectionnée, puis appuyez sur Entrèe. 6 Le cas échéant, répétez les étapes 4 à 5. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Description Recompositions Vous pouvez spécifier le nombre de rappels. Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose pas le numéro. INTERV RECOMPO Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir un intervalle entre les tentatives. PREFIXE RECOMP Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout numéro automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés. Ce paramètre n'est peut-être pas disponible selon le pays dans lequel vous résidez. Si vous n'arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous êtes équipé d'un réseau de téléphonie public ou d'un système d'autocommutateur privé (PBX), il vous faudra peut-être sélectionner IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser. Remarque Lorsque vous sélectionnez IMPULSION, certaines fonctionnalités du téléphone peuvent ne plus être disponibles. La numérotation d'un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus longue. ENVOI options Option Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure le document télécopié réel dans le rapport de confirmation. b a. Mode de correction d’erreur b. Rapport de confirmation de transmission RECEPTION options 10.1 Option Description MODE RECEPTION Vous pouvez sélectionner le mode de réception de télécopie par défaut. Pour plus de détails concernant la réception de télécopies dans chaque mode, reportez-vous à la page 9.3. NB. SONNERIES Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel. <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> Option Description DONNEES RECEP. Cette option permet à l’imprimante d’imprimer automatiquement le numéro de page, ainsi que la date et l’heure de réception, en bas de chaque page des télécopies reçues. CODE DEM. REC. Ce code permet de recevoir une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne EXT de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie, saisissez le code. Par défaut, cette option est réglée sur 9 . REDUCTION AUTO Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Activez cette fonctionnalité pour réduire automatiquement les documents reçus. Lorsque cette fonction est paramétrée sur DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins. EFFACER TAILLE CFG FAX INDES. Option MODE DRPDa Description Ce mode permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quels motifs de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à la page 9.4. a. Détection sélective de tonalité d’appel Changer les réglages de document par défaut Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent être réglées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants. Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une ou plus feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée. Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Rét. val. déf. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand RESOLUTION apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la résolution souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que Éclair./ Foncer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le contraste souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Impression automatique d’un rapport de télécopie Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Lorsque la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer toute télécopie indésirable. Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les numéros de télécopie indésirables. • AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à 10 numéros de télécopie. • SUPPRIMER : vous permet de supprimer le numéro de télécopie indésirable de votre choix. • TOUT SUPPRIMER : vous permet de supprimer tous les numéros de télécopie indésirables. Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des informations détaillées concernant les 50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date. 10.2 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG FAX apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL AUTO apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 5 Configuration du Carnet d’adresses Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. Vous pouvez configurer un Carnet d'adresseavec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour configurer le Carnet d'adresse : 6 • Touches de composition rapide Utilisation des touches de composition rapide • Numéros abrégés/composition de groupe Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro. Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie : Remarque • Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur Entrèe. • Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie. • Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 16 à 30, appuyez sur les boutons 16 à 30 puis sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur Entrèe. Touches de composition rapide Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche. Utilisez la touche Num Direct pour attribuer jusqu’à 30 numéros de télécopie aux touches de composition rapide. Numéros de composition abrégée Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide. Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous préférez : Enregistrement d’un numéro de composition abrégée Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de composition rapide 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 1 Appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur une des touches de composition rapide. 3 Appuyez sur Entrèe quand COMP. ABREGEE apparaît. 3 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 4 4 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe. Entrez un numéro de composition abrégée compris entre 0 et 239, puis appuyez sur Entrèe. Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Quitter. Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. 5 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe. 5 Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3. Enregistrement après saisie préalable d’un numéro 1 Appuyez sur FAX. 2 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer. 3 Appuyez sur une des touches de composition rapide. 4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrèe. 6 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer, puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Modification de numéros de composition abrégée Remarque • Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée, l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur Entrèe pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche de composition rapide, sélectionnez NON. 10.3 1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur Entrèe quand COMP. ABREGEE apparaît. 3 Saisissez le numéro de composition abrégée que vous souhaitez modifier et appuyez sur Entrèe. <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 4 Modifiez le nom et appuyez sur Entrèe. Modification d’un numéro de composition de groupe 5 Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question. 1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COMP. GROUPE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez modifier et appuyez sur Entrèe. 4 Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez sur Entrèe. Utilisation de numéros de composition abrégée Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, introduisez le numéro de composition abrégée sur lequel vous avez enregistré le numéro souhaité. • Pour un numéro de composition abrégée à un chiffre (0-9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique. • Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée. Si vous avez introduit un nouveau numéro de composition abrégée, AJOUTER ? s’affiche. Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresse. Reportez-vous à la page 10.5. Si vous introduisez un numéro de composition abrégée enregistré dans le groupe, SUPPRIMER ? s’affiche. Numéros de composition de groupe Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros de composition abrégée existant de destination. Enregistrement d’un numéro de composition de groupe 5 Appuyez sur Entrèe pour ajouter ou supprimer le numéro. 6 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI s’affiche, pour ajouter ou supprimer d’autres numéros, puis recommencez à partir des étapes 4 et 5. 7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 1 Appuyez sur FAX. Utilisation des numéros de composition de groupe 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que COMP. GROUPE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Entrez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 49, puis appuyez sur Entrèe. 5 Saisissez un numéro de composition abrégée et appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 7 Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés dans le groupe. 8 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrèe. 9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Carnet d'adresse. Reportez-vous au tableau cidessous. 10.4 <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> Rechercher une entrée dans le répertoire téléphonique Suppression d’une entrée du répertoire téléphonique Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro. Vous pouvez supprimer une par une des entrées du Carnet d'adresse. Recherche séquentielle dans la mémoire 1 Si nécessaire, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&COMPOSER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que SUPPRIMER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la méthode de recherche souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du Carnet d'adresse. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur Entrèe quand TOUS apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique. Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom. 4 Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe. Recherche par première lettre 1 Si nécessaire, appuyez sur FAX. 2 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que RECH.&COMPOSER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie de numéro souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ID apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Entrez les premières lettres du nom que vous recherchez et appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et le numéro souhaités apparaissent et appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur Entrèe lorsque OUI s’affiche pour confirmer la suppression. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Impression du répertoire téléphonique Vous pouvez vérifier les paramètres de votre Carnet d'adresse en imprimant une liste. 10.5 1 Appuyez sur Carnet d'adresse jusqu’à ce que IMPRIMER apparaisse sur la dernière ligne de l’écran. 2 Appuyez sur Entrèe. La liste de vos réglages de touche de composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe est imprimée. <Configuration de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement)> 11 Utilisation de la mémoire Branchement d’un dispositif de mémoire USB flash USB Le port USB situé à l’avant de votre appareil est prévu pour des dispositifs de mémoire USB V1.1.et USB V2.0. Votre machine supporte des périphériques de mémoire USB avec FAT16/FAT32 et une taille de secteur de 512 octets. Assurez-vous que vous avez le système de fichier pour vos périphériques de mémoire USB de votre revendeur. Ce chapitre explique comment utiliser un dispositif de mémoire USB avec votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : • A propos de la mémoire USB • Branchement d’un dispositif de mémoire USB • Numérisation vers un dispositif de mémoire USB • Impression depuis un dispositif de mémoire USB • Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN uniquement) • Gestion de la mémoire USB • Impression directe à partir d’un appareil numérique Vous devez utiliser exclusivement un dispositif de mémoire USB agréé équipé d’un connecteur type A. N’utilisez que des dispositifs de mémoire USB en métal/blindés. Remarque • Il y a deux types de fiches USB. A propos de la mémoire USB Les dispositifs de mémoire USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier que vous voulez stocker ou déplacer. Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à l’avant de votre appareil. Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un dispositif de mémoire USB : • Numériser des documents et les enregistrer sur un dispositif de mémoire USB. • Imprimer des données stockées sur un dispositif de mémoire USB. • Faites une sauvegarde des entrées du Carnet d'adresse et des paramètres système de votre appareil. • Restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil. • Formater un dispositif de mémoire USB. • Vérifier l’espace mémoire disponible. Attention • Ne retirez pas le dispositif de mémoire USB pendant que l’appareil est en fonction, ou qu’il écrit ou lit dans la mémoire USB. Vous risqueriez d’endommager votre appareil. • Si votre dispositif de mémoire USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le mode d’emploi du dispositif. 11.1 <Utilisation de la mémoire flash USB> Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB Numérisation vers un dispositif de mémoire USB Vous pouvez préciser la taille de l’image, le format de fichier ou le mode de couleur souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un dispositif USB. Vous pouvez numériser un document et enregistrer l’image numérisée dans un dispositif de mémoire USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser vers le dispositif en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos propres paramètres personnalisés de numérisation. Numérisation 1 Insérez un dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à l’avant de votre appareil. 2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition. 1 Appuyez sur Numériser. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur Entrèe quand MEMOIRE USB apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le paramètre que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez configurer les options suivantes : Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportezvous à la page 5.1. 3 Appuyez sur Numériser. 4 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière ligne de l’écran. 5 Appuyez sur Entrèe, Départ - Couleur ou sur Départ - Noir lorsque USB apparaît. Indépendamment de bouton que vous pressez, le mode couleur sera celui qui a été défini lors de la personnalisation. Voir « Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2. • TAILLE NUMER. : Définit la taille de l’image. • TYPE DOC. : Définit le type du document original. • RESOLUTION : Définit la résolution de l’image. • COULEUR NUMER. : Définit le mode de couleur. Si vous sélectionnez MONOCHROME dans cette option, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG dans FORMAT NUMER.. • FORMAT NUMER. : Définit le format de fichier dans lequel l’image sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages. Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page. 6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour numériser des pages supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Départ - Couleur ou sur Départ - Noir. Indépendamment de bouton que vous pressez, le mode couleur sera celui qui a été défini lors de la personnalisation. Voir « Personnalisation de la numérisation vers un dispositif USB » à la page 11.2. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut souhaité apparaisse et appuyez sur Entrèe. 6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options de paramétrage. 7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode Repos. Vous pouvez changer les paramètres de numérisation par défaut. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 8.4. Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur Entrèe. Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le dispositif de mémoire USB de votre appareil. 11.2 <Utilisation de la mémoire flash USB> Impression depuis un dispositif de mémoire USB Sauvegarde de données (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés dans un dispositif de mémoire USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG, PDF et PRN. Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre Carnet d'adresse et les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un dispositif de mémoire USB. Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe : • Vous pouvez créer des fichiers PRN en cochant la case Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir de la mémoire USB. Sauvegarde de données 1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre appareil. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. • JPEG : JPEG (ligne de base) 3 Appuyez sur Entrèe quand CONFIG MACHINE apparaît. Pour imprimer un document à partir d’un dispositif de mémoire USB : 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG EXPORT. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option que vous recherchez apparaisse. • PDF : Seuls les fichiers PDF créés sur votre ordinateur peuvent être directement imprimés à partir de la mémoire USB. • BMP : pas de compression BMP • TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base) 1 Insérez un dispositif de mémoire USB dans le port USB situé à l’avant de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Impression USB. • Carnet d'adresse : Sauvegarde toutes les entrées du Carnet d'adresse. Votre appareil détecte automatiquement le dispositif et lit les données qui y sont stockées. 2 3 • DONNEES CONFIG : Sauvegarde tous les paramètres système. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le dossier ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers. 7 Appuyez sur Entrèe pour commencer la sauvegarde des données. Les données sont sauvegardées dans la mémoire USB. Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Restauration des données Si vous sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse. 1 Insérez dans le port USB le dispositif de mémoire USB sur lequel sont stockées les données sauvegardées. 4 Pressez sur les boutons de défilement pour sélectionner le nombre de copies à imprimer ou saisissez le nombre. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 5 Pressez sur Entrèe, Départ - Couleur ou Départ - Noir pour démarrer l’impression du fichier sélectionné. Il y a deux types de mode : 3 Appuyez sur Entrèe lorsque CONFIG MACHINE apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que CONFIG IMPORT. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Entrèe ou Départ - Couleur: Impression couleur Départ - Noir: Impression en noir et blanc 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de données que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier contenant les données que vous souhaitez restaurer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour restaurer le fichier de sauvegarde vers l’appareil. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre impression. 6 7 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour imprimer une autre tâche, et recommencez à partir de l’étape 2. 11.3 <Utilisation de la mémoire flash USB> Formatage d’un dispositif de mémoire USB Gestion de la mémoire USB Vous pouvez supprimer des fichiers images stockés sur un dispositif de mémoire USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le dispositif. Attention • Après suppression des fichiers ou reformatage du dispositif de mémoire USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer. Suppression d’un fichier image 1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre appareil. 2 Appuyez sur Numériser. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière ligne de l’écran. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que GEST. FICHIERS apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que FORMAT apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 1 Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre appareil. 6 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour confirmer votre choix. 2 Appuyez sur Numériser. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière ligne de l’écran. Affichage de l’état de la mémoire USB 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que GEST. FICHIERS apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Vous pouvez vérifier la quantité de mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de documents. 5 Appuyez sur Entrèe quand SUPPRIMER apparaît. 1 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le dossier ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Insérez le dispositif de mémoire USB dans le port USB de votre appareil. 2 Appuyez sur Numériser. 3 Appuyez sur Entrèe lorsque NUM. VS USB apparaît sur la dernière ligne de l’écran. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que VERIF. ESPACES apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. Remarque • Si la lettre D apparaît devant le nom d’un dossier, celui-ci contient un ou plusieurs fichiers ou dossiers. Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante. L’espace mémoire disponible est affiché. 5 Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour confirmer votre choix. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Impression directe à partir d’un appareil numérique Cette machine prend en charge la fonctionnalité PictBridge. Vous pouvez imprimer directement des images à partir de n’importe quel périphérique compatible PictBridge, par exemple un appareil photo numérique, un téléphone avec appareil photo et un caméscope. Il n’est pas nécessaire de le brancher à un ordinateur. 11.4 1 Mettez l’appareil sous tension. 2 Connectez votre périphérique compatible PictBridge au port mémoire à l’avant de l’appareil, à l’aide du câble USB fourni avec le périphérique. 3 Envoyez une commande pour imprimer les images à partir du périphérique compatible PictBridge. <Utilisation de la mémoire flash USB> 12 Commande de fournitures et Régions - Liste B : Allemagne, autres pays de la région Benelux, Autriche, Belgique, Canada, Danemark, Espagne, États-Unis, Finlande, France, Grèce, Irlande, Italie, Norvège, Pays-Bas, Porto Rico, Portugal, Royaume-Uni, Suisse, Suède d’accessoires Ce chapitre fournit des informations sur l’achat des consommables et des accessoires disponibles pour votre appareil. • Fournitures • Accessoires • Comment acheter Pour vous procurer des pièces de rechange, contactez votre revendeur Xerox ou le point de vente où vous avez fait l’acquisition de votre imprimante. Nous recommandons vivement que les éléments soient installés par un professionnel qualifié, à l’exception des cartouches d’encre (voir page 13.4), de l’unité d’imagerie (voir page 13.7), et du conteneur d’encre non utilisée (voir page 13.9). Si vous utilisez des cartouches d’encre remplies par vos soins, la qualité des impressions risque d’être réduite. Fournitures Lorsque le toner est épuisé ou que la durée de vie des consommables expire, vous pouvez commander les type de cartouches de toner et de consommables suivants pour votre appareil : Capacitéa Type Cartouche de toner noire Cartouches de toner couleur Unité d’imagerie Récupérateur de toner usagé Approx. 2 000 pages Approx. 1 000 pages Environ 20 000 pages noires ou 50 000 images Approx. 5 000 imagesb ou approx. 1 250 pages (image à 5 % en couleurs pleines) Accessoires Numéro de pièce Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les performances et les capacités de votre appareil. Régions - Liste A : 106R01203 Régions - Liste B : 106R01274 Les accessoires suivants sont disponibles pour votre appareil : Régions - Liste A : 106R01206: Cyan 106R01205: Magenta 106R01204: Jaune Régions - Liste B : 106R01271: Cyan 106R01272: Magenta 106R01273: Jaune Accessoire Bac 2 optionnel Régions - Liste A : 108R00721 Régions - Liste B : 108R00744 Description Si vous rencontrez souvent des problèmes d’approvisionnement de papier, vous pouvez ajouter un bac supplémentaire de 250 feuilles de papier ordinaire. Numéro de pièce 097S03794 Comment acheter 108R00722 Pour commander des fournitures ou des accessoires agréés Xerox, contact votre distributeur Xerox local ou le revendeur chez qui vous avez acquis votre appareil, ou rendez-vous sur www.xerox.com/office/support et sélectionnez votre pays/région pour obtenir des informations sur les moyens de contacter le support technique. a. Nombre moyen de pages au format A4/Lettre sur la base de 5 % de couverture par couleur sur chaque page. Les conditions d’utilisation et les modèles d’impression peuvent affecter les résultats. b. Nombre d’images basé sur une couleur par page. Si vous imprimez des documents en couleurs pleines (cyan, magenta, jaune, noir), la durée de vie de cet élément se voit réduite de 25 %. Régions - Liste A : Afrique du Sud, Algérie, Amérique centrale, Argentine, autres pays d'Afrique, autres pays d'Amérique du Sud, Bermudes, Brésil, Bulgarie, Caraïbes (à l'exception de Porto Rico et des Îles Vierges américaines), Chili, Chypre, Colombie, Croatie, Estonie, Égypte, Équateur, Gibraltar, Hongrie, Inde, Lettonie, Lituanie, Malte, Maroc, Mexique, Moyen-Orient, Nigeria, Oman, Pakistan, Paraguay, Pologne, Pérou, Roumanie, Russie/CEI, République tchèque, Slovaquie, Slovénie, Sri Lanka, Tunisie, Turquie, Ukraine, Uruguay, Venezuela 12.1 <Commande de fournitures et d’accessoires> 13 Maintenance Rapport/Liste Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Impression de rapports • Effacement de la mémoire • Nettoyage de votre appareil • Entretien de la cartouche de toner • Remplacement de l’unité d’imagerie • Remplacement du conteneur d’encre non utilisée • Pièces de rechange • Vérification du numéro de série de l’appareil JOURN REC. FAX Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies reçues. TRAV. PROGRAM. Cette liste indique les documents actuellement stockés correspondant à des télécopies différées, avec l’heure de début et le type de chaque opération. Liste réc. sél Cette liste indique les numéros de télécopie désignés comme numéros de télécopie rejetés. Pour ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au menu CFG FAX INDES.. Reportez-vous à la page 10.2. INFO. RESEAU Cette liste donne des informations sur la connexion réseau et la configuration de votre appareil. JOURN. NUM RES Ce rapport donne des informations sur les enregistrements Network Scan, notamment l’adresse IP, l’heure et la date, le nombre de pages numérisées, et les résultats. Ce rapport est imprimé automatiquement au bout de 50 tâches de numérisation réseau. LISTE UTIL AUT Cette liste indique les utilisateurs autorisés à utiliser la fonction e-mail. Impression de rapports Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont les suivants : Les rapports dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec Phaser 6110MFP/XN. Rapport/Liste Description Description Impression d’un rapport CONFIGURATION Cette liste indique le statut des options configurables. Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos modifications après avoir modifié des paramètres. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. Cette liste indique l’état actuel des consommables dans votre appareil. 2 INFOS CONSO. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. REPERTOIRE Cette liste indique tous les numéros de fax et toutes les adresses e-mail actuellement enregistrées dans la mémoire de lappareil. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le rapport ou la liste que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. ENVOI JOURNAL Ce relevé indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée totale, le mode de communication et le résultat de la transmission. Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer automatiquement un rapport de confirmation de transmission après chaque tâche fax. Reportez-vous à la page 10.1. JOURN ENVOIS Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez JOURNAL GEN.. 4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît pour confirmer l’impression. Les informations sélectionnées sont imprimées. Cette liste contient des renseignements sur les dernières télécopies envoyées. Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les 50 communications. Reportez-vous à la page 10.2. 13.1 <Maintenance> Autres rapports disponibles(Phaser 6110MFP/XN Options uniquement) Votre appareil imprime les rapports suivants automatiquement ou en fonction de votre paramétrage. • Journal multicommunication : S’imprime automatiquement après l’expédition de télécopies depuis plusieurs endroits différents. • Relevé panne secteur : S’imprime automatiquement quand le courant est rétabli après une panne secteur si celle-ci a entraîné une perte de données. Effacement de la mémoire JOURN REC. FAX Efface toutes les données concernant les télécopies reçues. JOURN. NUM RES Efface les informations concernant les sessions de numérisation réseau en mémoire. 4 Appuyez sur Entrèe quand OUI apparaît. 5 Appuyez une nouvelle fois sur Entrèe pour confirmer l’effacement. 6 Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées dans la mémoire de votre appareil. Nettoyage de votre appareil Attention Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les procédures de nettoyages suivantes chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression ou de numérisation. • Si vous utilisez le Phaser 6110MFP/XN, assurez-vous que toutes les tâches fax sont achevées avant d’effacer la mémoire, sinon vous perdrez ces tâches. 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que EFFACER REGL. apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément que vous voulez effacer apparaisse. Attention • Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits nettoyants contenant une forte proportion d’alcool, de solvant ou d’autres substances puissantes peut décolorer ou endommager le boîtier. Nettoyage de l’extérieur Les options dans les cellules en couleur sont disponibles uniquement avec Phaser 6110MFP/XN. Options Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l’appareil. Description TOUS REGLAGES Efface toutes les données stockées dans la mémoire et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par défaut d’origine. CONFIG FAX Rétablit toutes les options fax aux valeurs par défaut d’origine. CONFIG. COPIE Rétablit toutes les options de copie aux valeurs par défaut d’origine. CONFIG NUMER. Rétablit toutes les options de numérisation aux valeurs par défaut d’origine. CONFIG SYSTEME Rétablit toutes les options système aux valeurs par défaut d’origine. CONFIG RESEAU Rétablit toutes les options réseau aux valeurs par défaut d’origine. REPERTOIRE Efface toutes les entrées de numéros de fax et dadresses e-mail stockées dans la mémoire. JOURN ENVOIS Efface toutes les données concernant les télécopies et les e-mails émis. Description Nettoyage de l’intérieur Lors de l’impression, des particules de poussière, d’encre et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque de générer des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées d’encre. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes. 1 13.2 Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation. Attendez que l’appareil refroidisse. <Maintenance> 2 Ouvrez le capot avant et sortez l’unité d’imagerie de l’appareil à l’aide de la poignée se trouvant en bas de celle-ci. 4 Avec un chiffon sec non pelucheux, essuyez toute poussière et toner renversé. Remarque 3 • après nettoyage, laissez l’imprimante sécher complètement. Étendez la poignée supérieure de l’unité d’imagerie et utilisez-la pour extraire complètement l’unité d’imagerie de l’appareil. 5 Tirez sur l’unité jusqu’à ce qu’elle soit sortie de moitié puis poussez-la jusqu’à entendre un déclic. Recommencez deux ou trois fois. Attention • Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas l’unité d’imagerie à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier. • Ne touchez pas la surface verte de l’unité d’imagerie avec vos mains ou tout autre ustensile. Utilisez sa poignée pour éviter de toucher la zone en question. • Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie. 13.3 <Maintenance> 6 Poussez l’unité d’imagerie vers l’intérieur de l’imprimante jusqu’à entendre un déclic. Nettoyage du scanner C’est en nettoyant régulièrement le scanner que la qualité des copies demeurera la meilleure possible. Nous vous conseillons de nettoyer le scanner tous les matins et dans la journée, si besoin est. 1 Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une serviette en papier avec de l’eau. 2 Ouvrez le couvercle du scanner. 3 Essuyez la vitre de numérisation et celle du chargeur jusqu’à ce qu’elles soient propres et sèches. 1 3 2 4 7 Fermez le capot avant fermement. Attention • Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas. 8 Branchez le cordon d’alimentation et allumez l’appareil. 1 2 3 4 Attention • Si vous entendez un craquement, réinstallez l’unité d’imagerie. L’unité d’imagerie n’est pas correctement installée. fond blanc vitre du chargeur couvercle du scanner vitre du scanner 4 Nettoyez la face intérieure du couvercle du scanner et le fond blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs. 5 Fermez le couvercle du scanner. Entretien de la cartouche de toner Stockage de la cartouche Pour une utilisation optimale de la cartouche d’encre, respectez les quelques conseils suivants : • Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir à l’utiliser. • Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées. • Stockez les cartouches dans le même environnement que l’appareil. • Pour éviter tout endommagement, n’exposez pas la cartouche d’encre à la lumière plus de quelques minutes. 13.4 <Maintenance> Durée de vie d’une cartouche 3 La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité d’encre utilisée pour chaque travail d’impression. Lors de l’impression de textes avec 5 % d’aplat, la vie d’une nouvelle cartouche est approximativement 2 000 pages en noir et blanc et 1 000 pages pour chaque couleur d’impression. Toutefois, la cartouche d'encre fournie initialement avec l'imprimante permet d'imprimer 1 500 pages pour le noir et blanc et 700 pages pour les couleurs. Le nombre réel de pages peut également être différent selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et la taille du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus rapidement. En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou 6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche. Remarque • Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu. Redistribution de l’encre Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie : • Des bandes blanches apparaissent, ou l’impression devient plus claire. 4 Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de guidage correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Remettez-la dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place. 5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. • TONER FAIBLE s’affiche sur l’écran. Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Dans certains cas, des bandes blanches ou une impression plus claire persisteront même après que vous ayez redistribué le toner. 1 Ouvrez le capot avant. 2 Retirez la cartouche correspondante. Remplacement de la cartouche de toner L’appareil utilise quatre couleurs et une cartouche différente pour chaque couleur : jaune (J), magenta (M), cyan (C) et noir (N). Lorsque la cartouche de toner est entièrement vide : • TONER VIDE s’affiche sur l’écran. • L’impression est interrompue. Sur le modèle Phaser 6110MFP/XN, les télécopies entrantes sont stockées en mémoire. Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Pour savoir comment commander des cartouches de toner, reportez-vous à la page 12.1. 13.5 1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il ait refroidi. 2 Ouvrez le capot avant. <Maintenance> 3 Retirez la cartouche correspondante. 4 Sortez une nouvelle cartouche de son emballage. 5 En tenant la cartouche de toner, secouez-la soigneusement 5 ou 6 fois, de façon à répartir uniformément le toner à l’intérieur de la cartouche. dans son emplacement jusqu’à ce qu’un clic indique qu’elle en place. 8 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. 9 Mettez l’appareil sous tension. Attention • Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas. Remarque • lors de l’impression de textes avec 5 % d’aplat selon la norme, la vie d’une cartouche est approximativement 2 000 pages en mode noir et blanc et 1 000 pages pour des impressions en mode couleur. 6 Retirez les capuchons de la cartouche. Remarque • Si vous recevez de l’encre sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe l’encre sur le tissu. 7 Saisissez la cartouche d’encre et alignez la sur la rainure de guidage correspondante située à l’intérieur de l’appareil. Insérez-la 13.6 <Maintenance> Envoi d’une commande de toner Remplacement de l’unité d’imagerie (Phaser 6110MFP/XN uniquement) La durée de vie de l’unité d’imagerie est équivalente à l’impression de 20 000 pages en noir ou 50 000 images, selon ce qui arrive en premier. À l’expiration de la durée de vie de l’unité d’imagerie, REMPLACER UNITE IMAGERIE s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que l’unité d’imagerie doit être remplacée. Votre imprimante risque sinon de ne plus imprimer. Lorsque la cartouche de toner a besoin d’être remplacée, vous pouvez paramétrer votre appareil pour qu’il envoie automatiquement un fax à votre société de maintenance ou votre distributeur pour les informer que votre appareil a besoin d’une nouvelle cartouche de toner. Il faut que le numéro de télécopie soit paramétré par votre distributeur avant l’utilisation de cette fonction ; sinon, l’appareil ne pourra pas envoyer la demande même si vous activez ce service. Pour remplacer l’unité d’imagerie, procédez comme suit : 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il ait refroidi. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 2 Ouvrez le capot avant. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que SERV. DISTANT apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 3 Retirez toutes les cartouches de toner et le récupérateur de toner usagé de l’appareil. 4 Entrez un mot de passe et appuyez sur Entrèe. 5 Entrez une nouvelle fois le mot de passe et appuyez sur Entrèe. 6 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE puis appuyez sur Entrèe. 7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. 4 Saisissez l’unité d’imagerie et retirez-la de l’appareil à l’aide de la poignée placée en bas. A partir du moment où cette fonction est activée, vous devrez saisir le mot de passe chaque fois que vous la désactivez ou que vous l’activez. 13.7 <Maintenance> 5 Étendez la poignée supérieure de l’unité d’imagerie et utilisez-la pour extraire complètement l’unité d’imagerie de l’appareil. 7 En tenant les poignées de la nouvelle unité d’imagerie, poussez l’unité dans l’appareil. 6 Retirez les dispositifs de protection des deux côtés de l’unité d’imagerie ainsi que le papier qui protège la surface de l’unité d’imagerie. 8 Retirez les quatre embouts amovibles situés sur les ouvertures de la cartouche de toner sur l'unité d'imagerie. Lorsque vous enlevez le capuchon en caoutchouc de la cartouche, soulevez la poignée et retirez-le. Attention • N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir l’emballage de l’unité d’imagerie. Vous risqueriez d’en abîmer la surface. • Veuillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie. • Pour éviter tout endommagement, évitez d’exposez l’unité d’imagerie à la lumière plus de 2 ou 3 minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire. Attention • Si vous forcez trop sur les capuchons en caoutchouc, cela peut poser problème. 13.8 <Maintenance> 9 Insérez les cartouches de toner et le récupérateur de toner usagé dans leurs emplacements correspondants jusqu’à ce qu’ils se mettent en place avec un déclic. Remplacement du conteneur d’encre non utilisée La vie du récupérateur de toner usagé est approximativement de 1 250 pages pour l’impression d’images 5 % pleines couleurs ou 5 000 pages en couleur. À l’expiration de la durée de vie du récupérateur de toner usagé, REMPL./INSTALLER RES. TONER EXC. s’affiche sur l’écran du panneau de commande, pour vous signaler que le récupérateur de toner usagé doit être remplacé. Votre imprimante risque sinon de ne plus imprimer. Pour remplacer le conteneur d’encre non utilisée, procédez comme suit : 1 Mettez l’appareil hors tension, puis attendez quelques minutes qu’il ait refroidi. 2 Ouvrez le capot avant. 3 Tirez le récupérateur de toner usagé de l’imprimante à l’aide de sa poignée. 10 Fermez le capot avant fermement. Attention • Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas. 11 Mettez l’appareil sous tension. Remarque • Après redémarrage, votre appareil réinitialisera automatiquement le compteur pour l’unité d’imagerie. • Attendez environ 1,5 minute pour que l’imprimante soit prête. Attention • Si vous entendez un craquement, réinstallez l’unité d’imagerie. L’unité d’imagerie n’est pas correctement installée. Remarque • Posez le conteneur d’encre non utilisée sur une surface plane afin que l’encre ne se renverse pas. 4 Retirez le couvercle du conteneur (voir illustration ci-dessous) et utilisez-le pour boucher l’ouverture du conteneur d’encre non utilisée. Attention • Ne pas incliner ni renverser le conteneur. 5 13.9 Sortez une nouvelle cartouche d’encre non utilisée de son emballage. <Maintenance> 6 Insérez le nouveau conteneur dans son emplacement et poussez-le pour vous assurer qu’il est fermement en place. Vérification des pièces de rechange Si vous rencontrez de fréquent problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes. Les informations suivantes sont à votre disposition pour vérifier les éléments qui peuvent être remplacés dans votre appareil : • INFOS CONSO. : imprime la page d’information concernant les fournitures. • Total : affiche le nombre total de pages imprimées. • NUMÉRIS. ADF : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de l'ADF. • NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre du scanner. • UNITÉ IMAGERIE, COURR. TRANSF., ROUL. TRANSF., FOUR, ROULEAU BAC 1, ROULEAU BAC 2 : affiche le nombre de pages imprimées pour chaque élément. 7 Fermez le capot avant fermement. Pour vérifier les pièces de rechange : Attention • Si le capot avant n’est pas complètement fermé, l’appareil ne fonctionne pas. 8 Mettez l’appareil sous tension. Remarque • Après redémarrage, votre appareil réinitialisera automatiquement le compteur pour le récupérateur de toner usagé. Pièces de rechange Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation de papier causés par des pièces usagées et maintenir votre imprimante dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance. Éléments 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DUR. VIE CONSO apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément que vous recherchez apparaisse et appuyez sur Entrèe. 5 Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations des fournitures, appuyez sur Entrèe pour confirmer. 6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. Feuilles imprimées (en moyenne) Patin du CAD Environ 20 000 pages Courroie de transfert Environ 60 000 images Rouleau T2 Environ 100 000 pages Unité de chauffe Environ 100 000 pages en noir ou 50 000 pages en couleur Patin du bac Environ 250 000 pages Rouleau d’entraînement Environ 100 000 pages Xerox vous recommande de faire effectuer ces opérations de maintenance par un fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès de qui vous avez acquis l’imprimante. 13.10 <Maintenance> pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau en direction du bac d’alimentation papier. Remplacement du patin du CAD Il vous faudra remplacer le patin du chargeur si un problème d’entraînement du papier apparaît régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte. 1 Ouvrez le couvercle du CAD. 2 Faites pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau du CAD en direction du CAD et retirez le rouleau de la fente. 1 2 6 3 1 manchon 2 rouleau du chargeur automatique Fermez le chargeur. Vérification du numéro de série de l’appareil Quand vous contactez le site Internet de Xerox website en tant qu’utilisateur, pour obtenir des services ou vous enregistrer, vous devrez peut-être fournir le numéro de série de votre appareil. Retirez le patin du chargeur automatique comme le montre l’illustration. Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante : 1 1 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME apparaisse sur la dernière ligne de l’écran et appuyez sur Entrèe. 2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MAINTENANCE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUMERO SERIE apparaisse, puis appuyez sur Entrèe. 4 Relevez le numéro de série de l’appareil. 5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille. patin du CAD 4 Installez un nouveau patin de chargeur automatique. 5 Alignez l’extrémité gauche du rouleau du chargeur avec la fente et pousser l’extrémité droite du rouleau dans la fente droite. Faites 13.11 <Maintenance> 14 Dépannage 4 Fermez le chargeur. Replacez ensuite les pages retirées, s’il y en a, dans le chargeur automatique. Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Résolution des bourrages de document • Résolution des bourrages papier • Signification des messages d’erreur • Résolution d’autres problèmes Résolution des bourrages de document Quand un original se bloque en passant dans le chargeur, le message BOURR DOC. apparaît sur l’écran. 1 Retirez toutes les pages restant dans le chargeur. 2 Ouvrez le couvercle du CAD. Remarque • Pour éviter les bourrages de document, utiliser la vitre de numérisation pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types. 1 Problème de chargement au niveau du plateau de sortie 1 3 1 Ouvrez le couvercle du scanner. 2 Faites tourner la molette de dégagement dans le sens indiqué pour sortir le papier coincé au niveau du plateau de réception des documents. couvercle du chargeur automatique 1 2 Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur. 1 2 3 14.1 molette de dégagement couvercle du scanner Fermez le couvercle du scanner. Replacez ensuite les pages retirées dans le chargeur automatique. <Dépannage> Problème de passage dans le rouleau Dans le bac 1 1 Ouvrez le couvercle du scanner. 2 Attrapez la feuille mal engagée, et retirez le papier de la zone d’entraînement en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains. 3 1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté automatiquement de l’appareil. Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante. 2 Retirez le bac de l’imprimante. 3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Fermez le couvercle du scanner. Replacez ensuite les pages retirées dans le chargeur automatique. Résolution des bourrages papier Lorsqu’un bourrage papier survient, le message BOURR PAPIER s’affiche à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage. Message Emplacement du bourrage Voir BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT Au niveau de l’alimentation du papier (bac 1, bac optionnel 2) la colonne suivante, 14.3 BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT Au niveau de la sortie du papier 14.4 Paper Jam 2 Check Inside Au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche de toner 14.4 BOURRAGE 0 CHARGEUR MAN. Au niveau des bacs d'alimentation 14.4 Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez la zone de sortie du papier. Reportez-vous à la page 14.4. 4 Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Attention • Pour éviter de déchirer le papier, tirez-le lentement et avec précaution. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage. 14.2 <Dépannage> Dans le bac optionnel 2 1 2 3 4 Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2. 5 Sortez le papier coincé en tirant dessus dans la direction indiquée. 6 Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier. L’impression reprend automatiquement. Retirez le bac optionnel 2 hors de la machine. Retirez la feuille coincée dans l’appareil. Insérez le bac 2 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 14.3 <Dépannage> Dans le chargeur manuel 1 Sortez le bac 1. 2 Poussez l’ergot du chargeur manuel vers le bas. 3 4 Au niveau de la sortie du papier 1 Ouvrez et refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté automatiquement de l’appareil. 2 Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec précaution. Tirez le papier bloqué du chargeur manuel. Si vous ne voyez pas le papier bloqué, ou si vous rencontrez une résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante. 3 Ouvrez le capot arrière. 4 Si vous voyez le papier bloqué, tirez-le verticalement. Passez ensuite à l’étape 8. Insérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante. 14.4 <Dépannage> 5 Ouvrez la trappe de l’unité de chauffe. Signification des messages d’erreur Des messages apparaissent sur le panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème. 1 Remarque • Lorsque vous contactez le service de maintenance, veuillez indiquer au technicien de maintenance la teneur du message d’erreur. Les messages dans les cellules en couleur ne sont disponibles qu’avec Phaser 6110MFP/XN. 1 6 7 8 porte de l’unité de chauffe Localisez le papier bloqué et retirez-le. Message Signification Solutions éventuelles TONER [COULEUR] VIDE La cartouche toner couleur est épuisée. L’impression est interrompue. Remplacez la cartouche toner couleur par une neuve. Reportez-vous à la page 13.5 [COULEUR] TONER FAIBLE La cartouche toner couleur correspondante est pratiquement vide. Retirez la cartouche d’encre et secouez-la à plusieurs reprises. Vous pourrez ainsi reprendre temporairement les impressions. ERREUR ALIMENT. ENCRE [COULEUR] La machine a reçu plusieurs feuilles de papier contenant beaucoup d'images et ne peut pas répartir l'encre correctement. Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. [ERR. COMMUNIC.] L’appareil rencontre un problème de communication. Demandez à l’expéditeur d’essayer de nouveau. [INCOMPATIBLE] La machine a reçu une télécopie provenant d’un numéro inscrit sur la liste de réception sélective. Les données de la télécopie réceptionnée seront supprimées. Fermez la trappe de l’unité de chauffe. Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement. Astuces pour éviter les bourrages papier La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de matériel adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 14.2. • Suivez la procédure décrite à la page 5.6. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement positionnés. • Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Assurez-vous que le niveau de papier se trouve sous les supports du bac 1. • Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression. • Déramez le papier, ventilez-le et remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac. • N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé. • Ne mélangez pas les types de papier dans le bac. • Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés. Reportez-vous à la page 5.2. • Veillez à ce que la face d’impression recommandée pour les supports d’impression soit tournée vers le haut dans l’alimentation manuelle et le bac 1. 14.5 <Dépannage> Message [ERREUR LIGNE] PAS DE REPONSE [STOP ACTIVE] ANNULER ? OUI ERREUR CONNEXION Signification Votre appareil ne parvient pas à se connecter avec le télécopieur destinataire, ou bien il a perdu le contact à cause d’un problème de ligne téléphonique. Solutions éventuelles Essayez de nouveau. Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le rétablissement de la ligne et essayez de nouveau. Vous pouvez également activer le mode ECM. Reportez-vous à la page 10.1. Le télécopieur destinataire ne répond pas malgré toutes les tentatives d’appel. Essayez de nouveau. Assurez-vous que l’appareil destinataire fonctionne. Stop/Suppr. a été enfoncé pendant une opération. Essayez de nouveau. La mémoire de votre machine s’est remplie en tentant d’enregistrer un original en mémoire. Pour annuler la tâche de télécopie, appuyez sur la touche Entrèe pour accepter OUI. Si vous voulez envoyer les pages qui ont été enregistrées correctement, appuyez sur la touche Entrèe pour accepter NON. Nous vous recommandons d’envoyer les pages restantes un peu plus tard, lorsque la mémoire sera de nouveau disponible. La connexion avec le serveur SMTP a échoué. ECH LECT DONNEES VERIF. MEM. USB Temps écoulé durant la lecture des données. ECH LECT DONNEES VERIF. MEM. USB Le stockage dans la mémoire USB a échoué. Message Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau. 14.6 Solutions éventuelles ERREUR DETECTEUR LOCAL DEVELOP. Un problème est survenu au niveau du four. Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. BOURR DOC. L’original chargé s’est bloqué dans le chargeur automatique. Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.1. CAPOT OUVERT Le capot avant ou le capot arrière n’est pas bien fermé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. SAISIR A NOUV. Vous avez saisi un élément non disponible. Saisissez l’élément correct. FORMAT FICHIER INCOMPATIBLE Le format de fichier sélectionné nest pas pris en charge. VENTILATEUR FOUR VERROUILLE Il y a un problème au ventilateur de refroidissement de l’appareil. Ouvrez et refermez le capot avant. GROUPE NON DISPONIBLE Vous avez essayé de sélectionner un numéro de groupe là où seul un numéro unique peut être utilisé, comme lorsque l’on ajoute des emplacements dans une opération d’Envois multiples. Utilisez un numéro abrégé ou composez un numéro manuellement à l’aide du clavier numérique. INSTALLER TONER [COULEUR] La cartouche toner couleur n’est pas installée. Installez la cartouche toner couleur. INSTALLER [PIECE] La pièce que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez la pièce dans l’appareil. TONER [COULEUR] INCORRECT La cartouche toner couleur que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez un cartouche toner couleur d’origine Xerox conçue pour votre appareil. Essayez de nouveau. Vérifiez lespace de mémoire USB disponible. Signification <Dépannage> Utilisez le format de fichier correct. Message Signification Solutions éventuelles [PIECE] INCORRECTE La pièce couleur de l’appareil n’est pas destinée à l’appareil. Installez une pièce d’origine Xerox, conçue pour votre appareil. LIGNE OCCUP Le télécopieur destinataire n’a pas répondu, ou bien la ligne est occupée. Essayez de nouveau après quelques minutes. ERR TEMP INSUF. REINIT. COURANT Un problème est survenu au niveau du four. Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Un problème est survenu au niveau de l’unité de numérisation laser (LSU). Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Un problème est survenu au niveau de l’unité de numérisation laser (LSU). Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Il y a un problème au niveau du moteur principal. Ouvrez et refermez le capot avant. La mémoire est pleine. Supprimez les tâches fax inutiles et recommencez la transmission lorsque vous disposerez de plus de mémoire. Vous pouvez également effectuer la transmission en plusieurs fois. ERR. HSYNC LSU REINIT. COURANT ERR. MOTEUR LSU REINIT. COURANT MOTEUR PRINCIPAL VERROUILLE MEMOIRE PLEINE CHARGEUR MANUEL VIDE Il n'y a plus de papier dans le chargeur manuel. Chargez du papier dans le chargeur manuel. BOURRAGE 0 CHARGEUR MAN. Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone du chargeur manuel. Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.4. ERREUR RESEAU Il y a un problème avec le réseau. Message NON ATTRIB. UNE PAGE EST TROP GRANDE Solutions éventuelles Aucun numéro n’est attribué à la touche de composition rapide ou abrégée que vous tentez d’utiliser. Entrez le numéro manuellement à l’aide du clavier numérique ou enregistrez le numéro ou l’adresse. Les données de page simple excèdent la taille de-mail configurée. Réduisez la résolution et recommencez. Un problème est survenu au niveau du four. Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. ACTION NON ATTRIBUEE Vous êtes en train d’effectuer l’opération AJOUTER PAGE/ ANNULER TACHE mais il n’y a aucune tâche enregistrée. Vérifiez sur l’écran si des tâches programmées sont en attente. BAC SORTIE PLEIN Le réceptacle de sortie de l’appareil est plein. Videz le bac de réception. Un problème est survenu au niveau du four. Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac. Supprimez le bourrage. Reportezvous aux pages 14.2, 14.3. BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT Un bourrage papier est survenu au niveau du plateau de sortie. Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.4. Paper Jam 2 Check Inside Un bourrage papier s'est produit au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche d'encre. Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.4. UNITÉ NON CHAUF. REINIT. COURANT ERR. SURCHAUFFE REINIT. COURANT Contactez votre administrateur réseau. 14.7 Signification <Dépannage> Message Signification Solutions éventuelles Bac 1 Mélange papier Le format de papier spécifié dans les propriétés de l'imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l'imprimante. Chargez le format de papier approprié dans le bac. Bac 2 Mélange papier Le format de papier spécifié dans les propriétés de l'imprimante ne correspond pas au papier que vous chargez dans l'imprimante. Chargez le format de papier approprié dans le bac. Bac 2 BOURR PAPIER 0 Bourrage dans la zone d’alimentation du papier. Supprimez le bourrage. Reportezvous à la page 14.3. PANNE DE SECTEUR Le courant électrique a été coupé et rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée. Vous devez relancer l’intégralité de la tâche que vous étiez en train d’effectuer avant la panne d’électricité. La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas authentique ou a été rechargée. La qualité d'impression peut baisser après avoir rechargé vous-même la cartouche. En effet, les caractéristiques de l'encre peuvent légèrement différer de celles de la cartouche d'origine. Nous recommandons l’utilisation de véritables cartouches de toner de couleur Xerox. Cart. de toner [COULEUR] réutilisée Ce message apparaît entre l’état TONER VIDE et l’état TONER FAIBLE. Remplacez la cartouche. Reportezvous à la page 13.5. REMPLACER [PIECE] La durée de vie de la pièce a complètement expiré. Remplacez la pièce. Appelez le service technique. REMPLACER [PIECE] BIENTOT La durée de vie de la pièce expire bientôt. Reportez-vous à la page 13.10 et appelez le service technique. REMPLACER TONER [COULEUR] 14.8 Message Signification Solutions éventuelles REMPL./INSTALLER RES. TONER EXC. La durée de vie du réservoir de toner de rebut a expiré et l’imprimante cessera d’imprimer jusqu’à ce qu’un nouveau réservoir de toner de rebut soit placé dans l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.9. RECOMPOSER ? L’appareil attend un certain laps de temps avant de recomposer le numéro d’un poste précédemment occupé. Appuyez sur Entrèe pour recomposer immédiatement, ou sur Stop/Suppr. pour annuler l’opération de recomposition. SCANNER VERR. Le module de numérisation est verrouillé. Déverrouillez le scanner et appuyez sur Stop/Suppr.. CAPOT BAC 2 OUVERT La trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2 est ouverte. Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier du bac optionnel 2. ERREUR D’ENVOI (AUTH) Il y a un problème dans lauthentification SMTP. Configurez le paramètre dauthentification. ERREUR D’ENVOI (DNS) Il y a un problème dans lauthentification DNS. Configurez le paramètre DNS. ERREUR D’ENVOI (POP3) Il y a un problème dans lauthentification POP3. Configurez le paramètre POP3. ERREUR D’ENVOI (SMTP) Il y a un problème dans lauthentification SMTP. Changez et spécifiez le serveur disponible. ERREUR D’ENVOI (CONFIG. INCOR.) Il y a un problème sur la carte dinterface réseau. Configurez votre carte dinterface réseau correctement. ERREUR COUR. TRANSF Un problème est survenu dans la courroie de transfert de l’appareil. Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. <Dépannage> Message Signification Solutions éventuelles BAC 1 BAC VIDE Le bac 1 est vide. Chargez du papier dans le bac 1. Reportez-vous à la page 5.6. BAC 2 BAC VIDE Le bac optionnel 2 est vide. Chargez du papier dans le bac optionnel 2. Situation Solutions éventuelles Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil. • Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil. • Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirer le papier du bac d’alimentation et le recharger correctement. • Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier. • Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2. • Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11. Le papier ne cesse de se coincer. • Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlever le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez l’alimentation manuelle. • Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.2. • Des particules (poussière, encre ou papier) se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrir le capot avant de l’imprimante et retirer les particules en question. • Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous à la page 13.11. Les transparents se collent les uns aux autres au niveau du plateau de sortie. N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Retirez chaque transparent au fur et à mesure de sa sortie de l’appareil. Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement. Assurez-vous que les guide-papier appuient bien sur les deux côtés des enveloppes. Résolution d’autres problèmes Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Problèmes d’alimentation papier Situation Solutions éventuelles Un bourrage papier survient lors de l’impression. Eliminer le bourrage papier. Reportez-vous à la page 14.2. Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres. • Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir 150 feuilles de papier au maximum, en fonction de l’épaisseur de votre papier. • Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat. Reportez-vous à la page 5.4. • Retirez le papier du bac d’alimentation, et déramez-le ou ventilez-le. • Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres. Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier. • Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques. • En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles, retirez les feuilles coincées. Reportez-vous à la page 14.2. 14.9 <Dépannage> Problèmes d’impression Situation Cause possible Situation Solutions éventuelles L’appareil n’est pas sous tension. Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. Vérifier le bouton Marche/ Arrêt et l’alimentation électrique. Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’imprimante par défaut. Sélectionnez Xerox Phaser 6110MFP en tant qu’imprimante par défaut dans Windows. L’appareil n’imprime pas (suite). L’imprimante n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier. Vérifiez les éléments ci-contre sur l’appareil : • Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le couvercle. • Du papier est coincé. Eliminer le bourrage papier. Reportez-vous à 14.2. • Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. Reportez-vous à 5.6. • La cartouche de toner n’est pas installée. Installez la cartouche d’encre. Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance. L’appareil n’imprime pas. Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement raccordé. Déconnecter le câble d’imprimante, puis le reconnecter. Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux. Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en bon état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante. La configuration du port n’est pas correcte. Vérifier les réglages de l’imprimante sous Windows pour voir si le travail d’impression est envoyé au bon port. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat. L’imprimante est peut-être mal configurée. Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects. Une tâche d’impression est très lente. La moitié de la page est blanche. 14.10 <Dépannage> Cause possible Solutions éventuelles Le pilote d’impression est peut-être mal installé. Réparez le logiciel d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel. L’imprimante ne fonctionne pas correctement. Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur du système. La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte. Pour la plupart des logiciels d’application, pour sélectionner la source d’alimentation du papier il faut aller sur l’onglet Papier dans le menu Propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression. L’impression est peut-être très complexe. Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression. Si vous utilisez Windows 9x/Me, il est possible que les paramètres du spouleur soient incorrects. Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis Imprimantes. Faites un clic droit sur l’icône de l’appareil Xerox Phaser 6110MFP, choisissez Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails, puis choisissez la touche Paramètres de bobine. Sélectionnez le paramètre désiré. L’orientation de la page n’est peutêtre pas correcte. Changez l’orientation de la page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression. Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas. Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation. Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au papier sélectionné dans les paramètres de l’application. Situation Cause possible Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux. L’imprimante imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet. Les pages s’impriment mais elles sont blanches. Les illustrations ne s’impriment pas correctement dans Adobe Illustrator. Problèmes de qualité d’impression Solutions éventuelles Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème. Débrancher le câble de l’imprimante, puis le rebrancher. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été correctement imprimé. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante. Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression. Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application. L’application ne fonctionne pas correctement. Essayer d’imprimer un document à partir d’une autre application. Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement. Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Éteignez l’imprimante, puis rallumez-la. La cartouche d’encre est défectueuse ou vide. Secouer la cartouche d’encre, si besoin est, voir Reportez-vous à la page 13.5. Le cas échéant, remplacez la cartouche. Le fichier contient peut-être des pages blanches. Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches. Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux. Contactez un technicien de maintenance. L’application est mal configurée. Sélectionnez Télécharger en tant qu'image bit dans la fenêtre Options TrueType des propriétés graphiques et recommencez l’impression du document. Situation Impression claire ou floue Taches d’encre AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Lignes verticales 14.11 <Dépannage> Solutions éventuelles Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page : • Le niveau d’encre de la cartouche est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste d’encre et prolonger son utilisation. Reportez-vous à la page 13.5. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche. • Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2. • Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse. Réglez la résolution. Consultez l’aide du pilote d’impression. • La présence à la fois de zones floues et de traînées d’encre peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. • La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2. • Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.2. • Le rouleau de l’imprimante est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à la page 13.2. • Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Reportez-vous à la page 13.2. Si des stries verticales noires apparaissent sur la page : • Le tambour photosensible à l’intérieur de la cartouche d’encre est probablement rayé. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page : • La surface du module laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2. Situation Zones vides AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Solutions éventuelles Situation Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page : • Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page. • Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2. • La rame de papier est peut-être de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche l’encre de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier. • Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur Epais. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails. • Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance. Fond couleur ou noir Si la quantité d’encre déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable : • Choisissez du papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 5.2. • Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond. • Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. Traînées d’encre • Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2. • Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. Défauts verticaux répétitifs A aBb C c A aBb C c A aBb C c A aBb C c A aBb C c Fond moucheté A Caractères mal formés 14.12 <Dépannage> Solutions éventuelles Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers : • La cartouche d’encre est peut-être endommagée. Si une marque se répète sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche (reportez-vous à la page 13.4). Si le problème persiste après cette impression, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la page 13.5. • Certains éléments de l’imprimante comportent peut-être des dépôts d’encre. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages. • Le module du four est peut-être endommagé. Contactez un technicien de maintenance. Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d’encre se déposent aléatoirement sur la page. • Le papier peut être trop humide. Essayez une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air. • Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes. • Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante. • Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une révision. Dans ce cas, contactez un technicien de maintenance. Situation Impression oblique AaBbCc AaBbC AaBbCcc AaBbCc AaBbCc Pages gondolées Pages pliées ou froissées Dos de la page taché Pages entièrement noires ou de couleur A Solutions éventuelles Situation • Assurez-vous que le papier est correctement chargé. • Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier. Encre non fixée Caractères tachés de blanc • Assurez-vous que le papier est correctement chargé. • Vérifiez le format et la qualité du papier. Une température et une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation. A Stries horizontales • Assurez-vous que le papier est correctement chargé. • Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation. AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Vérifiez que l’encre ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2. Ondulations • La cartouche d’encre n’est sans doute pas installée correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la. • La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. • Il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance. 14.13 <Dépannage> Solutions éventuelles • Nettoyez l’intérieur de l’imprimante. Reportez-vous à la page 13.2. • Vérifiez le format et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.2. • Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. • Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance. Un caractère devant être noir contient des taches blanches : • Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Étant donné la matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères. • Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le. • Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications. Reportez-vous à la page 5.2. Des stries noires horizontales ou des traînées d’encre apparaissent : • La cartouche d’encre est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la. • La cartouche d’encre est peut-être défectueuse. Retirez la cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.5. • Si le problème persiste, il se peut que l’imprimante ait besoin d’une révision. Contactez un technicien de maintenance. Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas entraîné dans l’appareil : • Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac d’alimentation. • Modifiez l'option d'impression et réessayez. Ouvrez les Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Papier, et configurez le type de papier sur fin. Reportez-vous à la Section Logiciel pour plus de détails. Situation Solutions éventuelles Image inconnue apparaissant de manière répétitive sur plusieurs pages qui se suivent, de l'encre non fixée sur le papier, document très pâle ou problème de contamination. Vous utilisez certainement votre imprimante à au moins 2 500 m d'altitude. Une altitude élevée peut altérer la qualité d'impression : l'encre ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez régler cette option via Utilisation de l'utilitaire de paramétrage d'imprimante ou l'onglet imprimante dans les propriétés du pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à Section Logiciels. Situation Problèmes de copie Situation Solutions éventuelles Les copies sont trop claires ou trop sombres. Utilisez Éclaircir/Foncer pour assombrir ou éclaircir le fond des copies. Des traînées, des lignes, des marques ou des taches apparaissent sur les copies. • Si les défauts apparaissent sur l’original, appuyez sur Éclaircir/Foncer pour éclaircir le fond de vos copies. • Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le scanner. Reportezvous à la page 13.4. L’image copiée est de travers. • Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique. • Assurez-vous que le papier est correctement chargé. Des copies blanches sont imprimées. Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique. L’image s’efface facilement de la copie. • Remplacez le papier du bac par du papier sorti d’un nouveau paquet. • Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment. Solutions éventuelles Les bourrages papier sont fréquents. • Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guidepapier. • Assurez-vous que le grammage du papier est correct. On recommande du papier de 75 g/m2. • Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage. La cartouche d’encre est épuisée avant impression du nombre de copies normal. • Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus d’encre. • Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé. • Le couvercle du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies. Problèmes de numérisation Situation Le scanner ne fonctionne pas. 14.14 <Dépannage> Solutions éventuelles • Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique. • Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de pré-numérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation. • Vérifiez que le câble USB ou parallèle est correctement branché. • Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas défectueux Changez le câble existant pour un autre dont vous savez qu’il fonctionne. Le cas échéant, remplacez le câble. • Vérifiez que le scanner est correctement configuré. Situation Solutions éventuelles La numérisation est très lente. • Vérifiez si l’imprimante est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document. • La numérisation des graphiques est plus lente que celle des textes. • La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au mode d’emploi de votre ordinateur. Un message s’affiche sur l’écran de votre ordinateur : • « Le périphérique ne peut être réglé sur le mode matériel souhaité » • « Le port est en cours d’utilisation » • « Le port est inhibé » • « Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau » • « Handle non valide » • « La numérisation a échoué » Problèmes de numérisation en réseau Situation • L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Une fois cette tâche terminée, réessayez. • Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez. • Il se peut que le câble d’imprimante soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension. • Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré. • Vérifiez que l’appareil est correctement branché et sous tension, puis redémarrez votre ordinateur. • Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’imprimante ne soit pas sous tension. 14.15 Solutions éventuelles Impossible de retrouver un fichier image numérisé. Vous pouvez vérifier la destination du fichier numérisé sur la page Avancé de l’écran de Propriétés du programme Network Scan. Impossible de retrouver un fichier image numérisé après la numérisation. • Vérifiez si l’application correspondant au fichier numérisé est installée sur votre ordinateur. • Cochez l’option Envoyer immédiatement l’image dans le dossier spécifié à l’aide d’une application par défaut associée. sur la page Avancé de l’écran Propriétés du programme Network Scan pour ouvrir l’image numérisée immédiatement après la numérisation. J’ai oublié mon identifiant et mon code PIN. Retrouvez votre identifiant et votre code PIN sur la page Serveur de l’écran Propriétés du programme Network Scan. Je n’arrive pas à consulter le fichier d’aide. Pour consulter le fichier d’aide, vous avez besoin de Microsoft Internet Explorer 4 service pack 2 ou supérieur. Je n’arrive pas à utiliser Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox Vérifiez votre système d’exploitation. Votre appareil est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows 98/Me/2000/XP. <Dépannage> Problèmes de télécopie (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Situation L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas. Situation Solutions éventuelles • Débranchez et rebranchez le cordon d’alimentation. • Vérifiez que la prise est alimentée. Aucune tonalité d’appel émise. • Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est correctement branché. • Pour vérifier que la prise téléphonique murale fonctionne correctement, branchez-y un autre téléphone. Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement. Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du Répertoire téléphonique (reportez-vous à la page 10.5). L’original n’est pas entraîné dans l’appareil. • Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et que vous l’avez introduit correctement. Assurez-vous que l’original est à la bonne épaisseur, ni trop épais ni trop fin. • Vérifiez si le chargeur est bien fermé. • Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur. Reportez-vous à la page 13.11. Impossible de recevoir automatiquement les télécopies. • Le mode de réception doit être paramétré en position FAX. • Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation. • Voyez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème. L’émission n’a pas lieu. • Assurez-vous que l’original est chargé dans le chargeur ou sur la vitre de numérisation. • Le message ENVOI doit s’afficher sur l’écran. • Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir votre télécopie. Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre. • Il se peut que le télécopieur source soit défectueux. • Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne. • Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie. • Il se peut que la cartouche d’encre soit vide. Remplacez la cartouche d’encre en vous référant à la page 13.5. Certains mots de la télécopie reçue sont étirés. Le télécopieur source a rencontré un problème de bourrage temporaire causé par le document. Il y a des lignes sur les originaux que vous envoyez. Vérifiez s’il y a des taches sur le scanner et nettoyez-le. Reportez-vous à la page 13.4. Le télécopieur compose un numéro, mais la connexion avec le télécopieur destinataire échoue. Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème. Les fax ne sont pas enregistrés en mémoire. Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure. 14.16 Solutions éventuelles <Dépannage> Il n’y a peut-être pas assez d’espace mémoire pour enregistrer le fax. Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l’écran, supprimez de la mémoire tous les fax dont vous n’avez plus besoin et essayez à nouveau d’enregistrer le fax. Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres de papier, reportez-vous à la page 5.2. Problèmes Windows courants Situation Problèmes Linux courants L’appareil n’imprime pas. Solutions éventuelles Le message « Fichier utilisé » s’affiche durant l’installation. Fermez tous les programmes ouverts. Supprimez tous les logiciels du groupe de démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’impression. Le message « Erreur d’écriture sur LPTx » apparaît. • Vérifiez si les câbles sont correctement branchés et que l’appareil est en marche. • Ce message peut également apparaître lorsque l’option de transmission bidirectionnelle n’est pas activée dans le pilote. Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît. Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression. Les messages « Échec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante » s’affichent. Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement jusqu’à ce que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle. L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque. Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat : L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat. Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire. Remarque • Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous à la documentation de Microsoft Windows 98/ Me/2000/XP fournie avec votre ordinateur. 14.17 <Dépannage> • Vérifiez si le pilote d’impression est installé. Ouvrez le configurateur Unified Driver et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre appareil figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante. • Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone Selected printer. Si le statut contient la chaîne « (stopped) », appuyez sur la touche Démarrer. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. Le statut « stopped » peut être activé à la suite de certains problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple, si vous tentez d’imprimer un document alors que le port est utilisé par une application de numérisation. • Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement. • Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande. Certaines images en couleur sortent tout en noir. Il s’agit d’un bogue connu dans Ghostscript (jusqu’à la version 7.05 de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée et qu’elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, au moins pour les versions 7.06 et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com. Certaines images en couleur sortent dans une couleur inattendue. Il s'agit d'un bogue connu dans Ghostscript (jusqu'à la version 7.xx de GNU Ghostscript) lorsque la zone couleur de base du document est la zone couleur indexée RVB et qu'elle est convertie par le biais de la zone couleur CIE. Étant donné que Postscript utilise la zone couleur CIE en tant que système de contretypage des couleurs, vous devez mettre à jour Ghostscript sur votre système, et utiliser les versions 8.xx et suivantes de GNU Ghostscript. La dernière version de Ghostscript est disponible sur www.ghostscript.com. L'appareil n'imprime pas des pages entières et seule une moitié de page apparaît sur la sortie. Il s'agit d'un problème connu qui se produit lorsqu'une imprimante couleur est utilisée sur la version 8.51 ou une version antérieure de Ghostscript, le système d'exploitation 64 bits de Linux. Il est signalé à l'adresse bugs.ghostscript.com sous l'intitulé Ghostscript Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript v. 8.52 ou une version supérieure. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l'adresse http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème. L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners. 14.18 <Dépannage> • Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. Vérifiez qu’il est correctement connecté via le port USB et qu’il est sous tension. • Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez le configurateur Unified Driver, allez à Configuration des scanners, puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ceci se produit généralement au début de la procédure de numérisation, et une boîte de message appropriée s’affiche. • Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement. L’appareil refuse de numériser Impossible de numériser avec Gimp Frontend. • Vérifiez qu’un document est chargé dans l’appareil. • Vérifiez que l’appareil est connecté à l’ordinateur. En cas d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la connexion est correcte. • Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications demandeuses risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message signalant que le périphérique est occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ce problème se produit généralement pendant le démarrage de la procédure de numérisation ; un message approprié s’affiche. Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de dialogue ports configuration et sélectionnez le port affecté à l’imprimante. Le symbole /dev/mfp0 du port correspond à l’indication LP:0 qui figure dans les options du scanner, le symbole /dev/mfp1 à l’indication LP:1, etc. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement. Le message d’erreur « Cannot open port device file » s’affiche lors de l’impression d’un document. Il n’est pas conseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via LPR GUI, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début. Étant donné que le Unified Linux Driver verrouille le port pendant l’impression, ce port reste verrouillé en cas d’interruption soudaine du pilote et, par conséquent, n’est pas disponible pour les tâches d’impression suivantes. Si cette situation se produit, essayez de déverrouiller le port. L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque. Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat : L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat. Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire. Problèmes Macintosh courants (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Situation • Vérifiez que le menu Acquire du terminal Gimp comporte bien l’option Xsane:Device dialog. Sinon, installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de Linux ou à l’application de terminal Gimp. Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous au programme d’aide de l’application. 14.19 Solutions éventuelles L'imprimante n'imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphismes, du texte ou des illustrations manque. L'impression du fichier PDF en tant qu'image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l'option Imprimer en tant qu'image dans les options d'impression Acrobat. Le document a été imprimé mais le travail d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS 10.3.2. Mettez à jour votre système d’exploitation Mac et passez au système 10.3.3. ou plus. Certaines lettres ne sont pas affichées correctement lors de l’impression de la Couverture. Le problème survient car le SE Mac ne peut pas créer la police lors de l’impression de la Couverture. L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur la Couverture. <Dépannage> Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat : Remarque : l'impression d'un fichier PDF en tant qu'image demande plus de temps qu'une impression ordinaire. 15 Spécifications Caractéristique Ce chapitre contient les sections suivantes : • Spécifications générales • Spécifications de l’imprimante • Spécifications du scanner et du photocopieur • Spécifications du télécopieur (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Noir 2 000 pages à 5 % de couverture (cartouche d'encre de 1 500 pages fournie avec l'appareil) Couleur 1 000 pages à 5 % de couverture (cartouche d'encre de 700 pages fournie avec l'appareil) Durée de vie de la cartouche d’encreb Spécifications générales Caractéristique Description Description CAD Jusqu’à 50 feuilles (75 g/m2) Format de document pour le chargeur automatique Largeur : 142 à 216 mm Longueur : 148 à 356 mm Capacité d’alimentation papier Bac 1 : 150 pages multiples sur papier ordinaire (75 g/m2), 1 page sur étiquette, papier cartonné, transparent et enveloppe (60 à 163 g/m2) chargeur manuel : 1 page sur papier ordinaire, étiquette, papier cartonné, transparent et enveloppe (60 à 163 g/m2) Bac 2 optionnel : 250 pages multiples sur papier ordinaire (60 à 90 g/m2) Capacité du bac de réception Réceptacle de sortie : 100 feuilles (face imprimée vers le bas) Alimentation 110 - 127 VAC / 220 - 240 VAC Pour ce qui concerne les hertz et le courant, voir l’étiquette des caractéristiques sur la machine. Consommation électrique Moyenne : 350 W Mode économie d’énergie : inférieur à 30 W Niveau sonorea Mode veille : moins de 35 dBA Impression : moins de 49 dBA (impression couleur) Moins de 49 dBA (impression noir et blanc) Mode copie : moins de 52 dBA Temps de préchauffage Inférieur à 35 secondes (depuis le mode veille) Environnement d’exploitation Température : 10 °C à 32,5 °C Humidité : -10 % à 80 % HR Écran 16 caractères sur 2 lignes Mémoire 128 Mo (Non extensible) Dimension externe (Larg. x Prof. x Haut.) 466 x 429 x 486 mm Poids 20,5 kg (consommables inclus) Poids de l’emballage Papier : 3.3 Kg, Plastique : 0,6 Kg Cycle d’utilisation Impression mensuelle : jusqu’à 24 200 images a. Niveau sonore ISO 7779 b. Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports. Spécifications de l’imprimante Caractéristique Méthode d’impression Vitesse d’impressiona Description Impression par faisceau laser Noir&Blanc Jusqu’à 16 PPM en A4 17 ppm en Lettre US Couleur Jusqu’à 4 ppm en A4 ou Lettre US Noir&Blanc À partir du mode prêt : moins de 14 secondes À partir d’un démarrage à froid : moins de 45 secondes Couleur À partir du mode prêt : moins de 26 secondes À partir d’un démarrage à froid : moins de 57 secondes Durée de la première impression 15.1 Résolution d’impression Jusqu’à 2400 x 600 ppp en sortie effective Langage d’émulation GDI Compatibilité SEb Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Divers SE Linux (USB uniquement) Macintosh 10.3 ~ 10.4 Interface USB 2.0 rapide Ethernet 10/100 Base TX (type inclus) <Spécifications> a. La vitesse d’impression peut varier en fonction du système d’exploitation utilisé, des performances de l’ordinateur, de l’application, du mode de connexion, du type et du format de support, et de la complexité de la tâche. b. Visitez le site www.xerox.com/office/support pour télécharger la dernière version du logiciel. Spécifications du télécopieur (Phaser 6110MFP/XN uniquement) Caractéristique Spécifications du scanner et du photocopieur Caractéristique Description Compatibilité Norme TWAIN/Norme WIA Méthode de numérisation Module CCD couleur (numérisation à plat) et chargeur automatique de documents Résolution Optique : 600 x 1 200 ppp (monochrome et couleur) Améliorée : 4 800 x 4 800 ppp Longueur de numérisation effective Vitre du scanner : 297 mm CAD : 356 mm Largeur de numérisation effective Max. 208 mm Profondeur de bit couleur 24 bits Profondeur de bit mono 1 bit pour Linéarité & Demi-teinte 8 bits en mode Gris Vitesse de copiea Résolution de copie Noir & Blanc Jusqu’à 16 ppm au format A4 (17 ppm au format Lettre US) Couleur Jusqu’à 4 cpm en A4 ou Lettre US Compatibilité ITU-T Groupe 3 Ligne applicable Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX) Codage des données MH/MR/MMR/JBIG/JPEG Vitesse du modem 33,6 Kbps Vitesse de transmission Environ 3 secondes/pagea Longueur de document maximale Vitre du scanner : 297 mm Vitre de document automatique : 356 mm Résolution Standard : 203 x 98 ppp Fine : 203 x 196 ppp Super fine : 300 x 300 ppp Photo : 203 x 196 ppp Couleur : 200 x 200 ppp Mémoire 4 Mo Demi-teinte 256 niveaux Composition automatique Touches abrégées (jusqu’à 30 numéros) Numérotation rapide (jusqu’à 240 numéros) a. Le temps de transmission s’applique à la transmission mémoire de données texte avec la compression ECM utilisant uniquement l’échelle ITU-T No.1. Numérisation : jusqu’à 600 x 300 (texte, texte/photo) jusqu’à 600 x 600 (photo utilisant la vitre d'exposition) jusqu’à 600 x 300 (photo utilisant le chargeur automatique de documents) Impression : jusqu’à 600 x 600 (texte, texte/photo) jusqu’à 1200 x 1200 (photo utilisant la vitre d'exposition) jusqu’à 600 x 600 (photo utilisant le chargeur automatique de documents) Zoom Vitre du scanner : 25 à 400 % CAD : 25 à 100 % Copies multiples 1 à 99 pages Niveaux de gris 256 niveaux Description a. La vitesse de copie donnée est basée sur la copie multiple d’un document unique. 15.2 <Spécifications> INDEX Numerics 2 ou 4 pages par feuille, copie spéciale 6.2 A accessoires informations concernant la commande 12.1 B bac d’alimentation, configuration copie 6.1 fax 9.3 bip d’avertissement 2.3 bip de touche 2.3 bourrage papier, suppression au niveau de la sortie du papier 14.4 bac papier polyvalent 14.4 bac 1 14.2 bac 2 optionnel 14.3 bourrage, nettoyer document 14.1 papier 14.2 C CAD 1.2 caractères, saisie 2.3 Carnet d’adresses, utilisation 8.4 carte d’identité, copie spéciale 6.3 cartouche de toner entretien 13.4 redistribution 13.5 remplacement 13.5 vérification du toner restant 13.10 chargement du papier bac 1 / bac optionnel 2 5.6 bac manuel 5.8 bac papier polyvalent 5.8 bac 1 5.6 chargeur automatique, chargement 5.1 chargeur manuel 5.8, 14.4 clone, copie spéciale 6.4 commande de toner, envoyer 13.7 configuration requise Macintosh 3.2 configuration réseau systèmes d’exploitation 4.1 TCP/IP 4.1 copie 2/4 pages 6.2 affiche 6.4 copie de carte d’identité 6.3 délai de réinitialisation, réglage 6.4 effacement du fond 6.4 réglage par défaut, modification 6.2 tri 6.2 D date et heure, paramétrage 2.2 DRPD (détection du motif de sonnerie distinct) 9.4 E Effacement du fond, copie spéciale 6.4 emplacement des composants 1.2 en-tête de télécopie, réglage 9.1 envoi d’une télécopie automatique 9.2 manuellement 9.2 Envoi multiple de télécopies 9.6 F fonctions de copie spéciales 6.2 format de papier paramétrage 5.9 spécifications 5.3 fournitures contrôle de la durée de vie 13.10 informations concernant la commande 12.1 1 I ID appareil, définition 9.1 image de fond, effacement 6.4 impression des rapports 13.1 mémoire USB 11.3 instructions sur le papier 5.4 L langue d’affichage, modification 2.2 M messages d’erreur 14.5 mémoire flash USB gestion 11.4 impression 11.3 numérisation 11.2 sauvegarde de données 11.3 mémoire, effacement 13.2 mise en place des originaux CAD 5.1 vitre du scanner 5.1 mode de l’horloge 2.2 mode de réception sécurisée 9.5 mode économie d’énergie 2.4 mode économie d’énergie du scanner 2.4 Mode fax, mode de réception 9.4 mode par défaut, modification 2.2 Mode répondeur/fax, mode de réception 9.4 Mode Téléphone, mode de réception 9.4 modes de réception 9.3 N nettoyage extérieur 13.2 intérieur 13.2 module de numérisation 13.4 numérisation mémoire flash USB 11.2 paramètres de numérisation 8.4 réglage par défaut, modification 8.4 vers un e-mail 8.3 vers un ordinateur du réseau 8.3 vers une application 8.1 numérisation réseau numérisation 8.3 temporisation, configurer 8.3 numéro de télécopie, réglage 9.1 numéros de composition abrégée, réglage 10.3 numéros de composition de groupe, réglage 10.4 O originaux bourrage, nettoyer 14.1 chargement 5.1 P panneau de commande 1.3 patin du chargeur automatique, remplacement 13.11 pièces de rechange 13.10 plusieurs pages par feuille copie 6.2 poster, copier spéciale 6.4 problème, résolution alimentation papier 14.9 copie 14.14 impression 14.10 Linux 14.17 Macintosh 14.19 messages d’erreur 14.5 numérisation 14.14 Numérisation réseau 14.15 qualité d’impression 14.11 télécopie 14.16 Windows 14.17 problèmes de qualité d’impression, résolution 14.11 problèmes Linux 14.17 problèmes Macintosh 14.19 Problèmes Windows 14.17 programme Network Scan ajouter des scanners 8.2 problèmes 14.15 R rapports, impression 13.1 recomposition automatique 9.3 manuellement 9.3 remplacement cartouche de toner 13.5 patin du CAD 13.11 récupérateur de toner usagé 13.9 unité d’imagerie 13.7 REPERTOIRE numéros de composition abrégée 10.3 numéros de composition de groupe 10.4 touches de composition rapide 10.3 réception d’une télécopie en mode DRPD 9.4 en mode Fax 9.4 en mode Rép/Fax 9.4 en mode TÉL 9.4 mode de réception sécurisée 9.5 récupérateur de toner usagé remplacement 13.9 S son du haut-parleur 2.3 sonnerie 2.3 sons, paramétrage 2.3 spécifications général 15.1 impression 15.1 papier 5.3 scanner et photocopieur 15.2 télécopie 15.2 supports d’impression spéciaux, consignes 5.4 T télécopie configuration de fax 10.1 envoi de télécopies 9.2 Envoi multiple de télécopies 9.6 paramètres d’original 9.1 réception de télécopies 9.3 réglages par défaut, modification 10.2 télécopies différées 9.6 télécopies prioritaires 9.7 transfert de télécopies 9.8 télécopie différée 9.6 télécopie prioritaire 9.7 touches de composition rapide, réglage 10.3 transfert de télécopies 9.8 tri, copie spéciale 6.2 type de papier 2 paramétrage 5.9 spécifications 5.3 V vitre du scanner chargement des documents 5.1 nettoyage 13.4 volume du haut-parleur 2.3 volume, réglage haut-parleur 2.3 sonnerie 2.3 Section Logiciel SECTION LOGICIEL - TABLE DES MATIÈRES CHAPITRE 1: INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 4 Installation du logiciel pour une impression en mode local ................................................................................... 4 Installation du logiciel pour une impression en réseau .......................................................................................... 6 Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 9 Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................... 9 CHAPITRE 2: UTILISATION DE SETIP Installation SetIP ............................................................................................................................................................ 10 Utilisation de SetIP ......................................................................................................................................................... 10 CHAPITRE 3: IMPRESSION DE BASE Impression d'un document ............................................................................................................................................. 12 Impression dans un fichier (PRN) .................................................................................................................................. 13 Paramètres de l'imprimante ........................................................................................................................................... 13 Onglet Mise en page ........................................................................................................................................... 13 Onglet Papier ....................................................................................................................................................... 14 Onglet Graphiques .............................................................................................................................................. 15 Onglet Autres options .......................................................................................................................................... 15 Onglet À propos ................................................................................................................................................... 16 Onglet Imprimante ............................................................................................................................................... 16 Utilisation d'un paramétrage favori ...................................................................................................................... 16 Utilisation de l'aide ............................................................................................................................................... 16 CHAPITRE 4: OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 17 1 Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 18 Impression de documents reliés .................................................................................................................................... 18 Impression recto/verso ................................................................................................................................................... 19 Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 19 Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 19 Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 20 Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 20 Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 20 Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 20 Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 20 Utilisation de surimpressions .......................................................................................................................................... 21 Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 21 Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 21 Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 21 Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 21 CHAPITRE 5: PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 22 Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 22 CHAPITRE 6: UTILISATION D’APPLICATIONS UTILITAIRES Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante .................................................................................................... 23 Utilisation de l’aide à l’écran ................................................................................................................................ 23 Ouverture du guide de dépannage ................................................................................................................................. 23 Modification des paramètres du moniteur d’état ............................................................................................................ 23 CHAPITRE 7: NUMÉRISATION Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ................................................................................... 24 Numérisation à l'aide du pilote WIA ................................................................................................................................ 24 CHAPITRE 8: UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX Instructions de démarrage .............................................................................................................................................. 25 Installation du pilote Linux unifié .................................................................................................................................... 25 Installation du pilote Linux unifié .......................................................................................................................... 25 2 Désinstallation du pilote Linux unifié ................................................................................................................... 26 Utilisation du configurateur de pilote unifié ..................................................................................................................... 27 Ouverture du configurateur de pilote unifié ......................................................................................................... 27 Volet Printers Configuration ................................................................................................................................. 27 Scanners Configuration ....................................................................................................................................... 28 Ports Configuration .............................................................................................................................................. 28 Configuration des propriétés de l'imprimante ................................................................................................................. 29 Impression d’un document ............................................................................................................................................. 29 Impression à partir d'applications ........................................................................................................................ 29 Impression de fichiers .......................................................................................................................................... 30 Numérisation d'un document .......................................................................................................................................... 30 Utilisation du gestionnaire d'image ...................................................................................................................... 31 CHAPITRE 9: UTILISATION DE L'IMPRIMANTE AVEC UN MACINTOSH Installation du logiciel sur Macintosh .............................................................................................................................. 33 Configuration de l'imprimante ......................................................................................................................................... 34 Avec une connexion réseau ................................................................................................................................ 34 Avec une connexion USB .................................................................................................................................... 34 Impression ...................................................................................................................................................................... 34 Impression d'un document ................................................................................................................................... 34 Modification des paramètres d'impression .......................................................................................................... 35 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ........................................................................................... 35 Numérisation .................................................................................................................................................................. 36 3 1 Installation standard Installation du logiciel d'impression sous Windows Ce chapitre contient les sections suivantes : • Installation du logiciel d'impression • Réinstallation du logiciel d'impression • Suppression du logiciel d'impression Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés. 1 Assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre réseau et qu'elle est sous tension. 2 Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil apparaît. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. Installation du logiciel d'impression Vous pouvez installer le logiciel d'impression pour une impression en mode local ou en réseau. Pour installer le logiciel d'impression sur l'ordinateur, effectuez la procédure d'installation appropriée en fonction de l'imprimante utilisée. Un pilote d'imprimante est un logiciel permettant à votre ordinateur de communiquer avec votre imprimante. La procédure d'installation des pilotes dépend du système d'exploitation que vous utilisez. Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications. Installation du logiciel pour une impression en mode local Une imprimante locale est une imprimante directement reliée à l'ordinateur à l'aide du câble d'imprimante fourni avec l'imprimante (par exemple, un câble USB ou parallèle). Si votre imprimante est reliée à un réseau, sautez cette étape et passez à « Installation du logiciel pour une impression en réseau », page 6. 3 Cliquez sur Installer les logiciels. 4 Sélectionnez Installation standard sur imprimante locale. Cliquez sur Suivant. Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée. REMARQUE : Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel apparaît durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur , en haut à droite, ou sur Annuler. 4 Installation du logiciel d'impression sous Windows Installation personnalisée REMARQUE : Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez installer divers composants. 1 Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. 2 Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. • Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant. • Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée. • La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées. 5 3 4 Cliquez sur Installer les logiciels. 5 Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Suivant. Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 7. 6 Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. 7 Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression. Cliquez surr Terminer. REMARQUE : Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9. 5 Installation du logiciel d'impression sous Windows REMARQUE : Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparaît. Installation du logiciel pour une impression en réseau Lorsque vous reliez votre imprimante à un réseau, vous devez d'abord configurer les paramètres TCP/IP de l'imprimante. Après avoir attribué et vérifié les paramètres TCP/IP, vous pouvez installer le logiciel sur chaque ordinateur du réseau. Vous pouvez installer le logiciel d'impression à l'aide de la méthode standard ou personnalisée. Installation standard Il s'agit de la procédure recommandée pour la plupart des utilisateurs. Tous les composants nécessaires aux opérations de l'imprimante seront installés. • Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant. • Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée. • La fenêtre d'installation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées. 6 Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante. 2 Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant. REMARQUE : Vous pouvez changer de dossier d’installation en cliquant sur [ Parcourir ]. 7 1 3 Cliquez sur Installer les logiciels. 4 Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau. Cliquez sur Suivant. Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 9. 8 Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. 9 Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression. Cliquez surr Terminer. 6 Installation du logiciel d'impression sous Windows 5 La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant. Installation personnalisée Vous pouvez installer divers composants et définir une adresse IP spécifique. 1 Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante. 2 Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. • Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/ IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau. • Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir. REMARQUE : Pour rechercher l’imprimante réseau, vous devez 3 Cliquez sur Installer les logiciels. désactiver le pare-feu. 4 Sélectionnez Installation personnalisée. Cliquez sur Suivant. 6 Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 8. 7 Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. 8 Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression. Cliquez surr Terminer. REMARQUE : Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9. 7 Installation du logiciel d'impression sous Windows 5 La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant. • Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. Pour vérifier l'adresse IP de l'imprimante ou l'adresse MAC, imprimez une page de configuration du réseau. • Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir. 6 Sélectionnez les composants à installer, puis cliquez sur Suivant. 7 Une fois que vous avez sélectionné les composants, la fenêtre suivante apparaît. Vous pouvez également modifier le nom de l'imprimante, définir l'imprimante à partager sur le réseau, définir l'imprimante en tant qu'imprimante par défaut et modifier le nom de port de chaque imprimante. Cliquez sur Suivant. REMARQUE : Pour rechercher l’imprimante réseau, vous devez désactiver le pare-feu. CONSEIL : Si vous souhaitez définir une adresse IP spécifique sur une imprimante réseau donnée, cliquez sur le bouton Définir l'adresse IP. La fenêtre Configuration d'adresse IP apparaît. Procédez comme suit : Pour installer ce logiciel sur un serveur, cochez la case Installation de cette imprimante sur un serveur. 8 Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Sinon, cliquez sur Suivant et passez à l'étape 10. a. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à définir avec une adresse IP spécifique. b. Configurez manuellement l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle de l'imprimante, puis cliquez sur Configurer pour définir l'adresse IP spécifique de l'imprimante réseau. c. Cliquez sur Suivant. 9 Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. 10 Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression. Cliquez surr Terminer. REMARQUE : Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à « Réinstallation du logiciel d'impression », page 9.. 8 Installation du logiciel d'impression sous Windows Réinstallation du logiciel d'impression Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation. 1 Démarrez Windows. 2 3 4 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → Xerox Phaser 6110MFP → Maintenance. Sélectionnez Réparer, puis cliquez sur Suivant. • Si vous ne souhaitez pas connecter l'imprimante pour l'instant, cliquez sur Suivant, puis sur Non dans l'écran qui apparaît. La procédure d'installation commence alors. Une fois l'opération terminée, aucune page de test ne sera imprimée. • La fenêtre de réinstallation présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante et de l'interface utilisées. 5 Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur Suivant. Si vous avez installé le logiciel d'impression pour une impression locale et que vous sélectionnez Xerox Phaser 6110MFP, la La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît. Sélectionnez dans la liste l'imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant. fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparaît. Procédez comme suit : a. Pour imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. b. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. 6 Dans le cas contraire, cliquez sur Non pour l'imprimer à nouveau. Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer. Suppression du logiciel d'impression 1 2 • Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/ IP pour ajouter l'imprimante au réseau. Pour ajouter l'imprimante au réseau, entrez le nom de port et l'adresse IP de l'imprimante. • Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et entrez manuellement le nom de l'imprimante partagée, ou cliquez sur le bouton Parcourir. Une liste de composants apparaît : elle vous permet de réinstaller le composant de votre choix. 3 4 5 6 Démarrez Windows. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → Xerox Phaser 6110MFP → Maintenance. Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant. Une liste de composants apparaît : elle vous permet de supprimer le composant de votre choix. Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur Suivant. Lorsque l'ordinateur vous demande de confirmer la sélection, cliquez sur Oui. Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de l'ordinateur. Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer. REMARQUE : Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparaît. • Une fois l'imprimante connectée, cliquez sur Suivant. 9 Installation du logiciel d'impression sous Windows 2 Utilisation de SetIP 5 Cliquez sur Suivant. 6 Cliquez sur Terminer. • Installation SetIP • Utilisation de SetIP Installation SetIP 1 Assurez-vous que l'imprimante est reliée à votre ordinateur et qu'elle est sous tension. Pour plus de détails sur la connexion au réseau, reportez-vous au mode d'emploi de l'imprimante. 2 Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d'accueil s'affiche. Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK. Utilisation de SetIP 1 Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes Æ Xerox Phaser 6110MFP Æ SetIP Æ SetIP. Le programme détecte et affiche automatiquement les nouveaux serveurs d’impression déjà configurés de votre réseau. 3 4 Cliquez sur Installer l’utilitaire SetIP(optionnel). Cliquez sur Suivant. 2 Sélectionnez le nom de votre imprimante et cliquez sur . Si vous ne trouvez pas le nom de votre imprimante, cliquez sur 10 Utilisation de SetIP pour actualiser la liste. REMARQUES : • Pour confirmer l’adresse MAC, reportez-vous à la PAGE DE TEST DE LA CARTE D’IMPRIMANTE RÉSEAU. La PAGE DE TEST DE LA CARTE D’IMPRIMANTE RÉSEAU sera imprimée après la Page de confirmation. • Votre imprimante ne figure pas sur la liste actualisée, cliquez sur , saisissez l’adresse IP de votre carte d’imprimante réseau, le masque de sous-réseau, la passerelle par défaut, puis cliquez sur Appliquer. 3 Cliquez sur OK pour confirmer les paramètres. 4 Cliquez sur Quitter pour fermer le programme SetIP. 11 Utilisation de SetIP 3 1 2 Impression de base Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression Windows les plus courantes. Ouvrez le document à imprimer. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier selon les applications. Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base, parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Impression d'un document • Impression dans un fichier (PRN) • Paramètres de l'imprimante Sélectionnez votre imprimante. - Onglet Mise en page - Onglet Papier - Onglet Graphiques - Onglet Autres options - Onglet À propos - Onglet Imprimante - Utilisation d'un paramétrage favori - Utilisation de l'aide 3 4 Impression d'un document REMARQUE : • La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire. • Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi consacrée aux spécifications de l'imprimante. • Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni. La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application. 12 Impression de base 5 6 Sélectionnez le pilote d'impression dans la liste déroulante Nom. Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre d'impression de l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres de l'imprimante », page 13. Si la fenêtre d'impression contient l'option Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez alors sur Propriétés dans l'écran suivant. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans la fenêtre d'impression. Onglet Mise en page Impression dans un fichier (PRN) Vous pouvez être amené à enregistrer les données d'impression dans un fichier. Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. La zone Options de mise en page comporte les options Plusieurs pages par face, Impression d’affiche et Document rerié. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Pour créer un fichier : 1 Dans la fenêtre Imprimer, cochez la case Imprimer dans un fichier. Sélectionnez un dossier, nommez le fichier, puis cliquez sur OK. 2 Paramètres de l'imprimante La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les modifier en fonction de l'impression à réaliser. La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle apparaît sous Windows 98. La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes, d'autres onglets Windows sont disponibles (reportez-vous au mode d'emploi de Windows), ainsi que l'onglet Imprimante (voir « Onglet Imprimante », page 16). Orientation du papier L'option Orientation du papier permet de choisir le sens de l'impression. • L'option Portrait imprime les données sur la largeur de la page, dans le style d'une lettre. • L'option Paysage imprime les données sur la longueur de la page, dans le style d'une feuille de calcul. • L'option Rotation 180 degrés permet de faire pivoter la page de 180 degrés. REMARQUES : • Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression. • Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes. • La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne. 1. 2. 3. 4. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows. Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression et sélectionnez Options d'impression. 5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis cliquez sur OK. Portrait Paysage Options de mise en page L'option Options de mise en page permet de sélectionner des options d'impression avancées. Vous pouvez choisir l'option Plusieurs pages par face ou Impression d’affiche. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) », page 17. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'affiches », page 18. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de documents reliés », page 18. Impression recto-verso La fonction Impression recto-verso permet d’imprimer sur les deux faces d’une feuille de papier. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression recto/verso », page 19. 13 Impression de base Onglet Papier Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder à différentes options relatives au papier. Alimentation Vérifiez que l'option Alimentation est paramétrée sur le bac approprié. Utilisez Manuelle pour imprimer sur des supports spéciaux, tels que des enveloppes et des transparents. Vous devez insérer les feuilles une par une dans le bac manuel ou dans le bac polyvalent. Si l'alimentation papier est paramétrée sur Sélection automatique, l'imprimante sélectionne automatiquement les supports d'impression dans l'ordre suivant : Bac manuel ou polyvalent, Bac 1, Bac 2 optionnel. Type Réglez Type pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Sinon, vous risquez de ne pas avoir la qualité d'impression souhaitée. Fin : papier fin (moins de 70 g/m2). Epais : papier épais (de 90 à 120 g/m2). Coton : papier en fibre de coton de 75 à 90 g/m2, comme Gilbert 25 % et Gilbert 100 %. Papier ordinaire : papier ordinaire normal. Sélectionnez ce type de papier, si votre imprimante est monochrome et que vous imprimez sur du papier en fibre de coton de 60 g/m2. Papier recyclé : papier recyclé de 75 à 90 g/m2. Papier couleur : papier avec fond de couleur de 75 à 90 g/m2. Copies L'option Copies permet de définir le nombre de copies à imprimer. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999. Format L'option Format permet d'indiquer le format du papier chargé dans le bac. Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone Format, cliquez sur Personnalisé. Lorsque la fenêtre Réglage papier personnalisé apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK. Le format défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner. 14 Impression de base Première page Cette option permet d'utiliser un type de papier différent pour la première page d'un document. Vous pouvez sélectionner l'alimentation papier pour la première page. Par exemple, chargez du papier épais pour la première page dans le bac polyvalent et du papier ordinaire dans le bac 1. Sélectionnez ensuite Bac 1 dans Alimentation et Bac polyvalent dans Première page. Mise à l’échelle de l’impression L'option Mise à l’échelle de l’impression vous permet de mettre l'impression à l'échelle sur une page, automatiquement ou manuellement. Vous pouvez choisir l'option Aucun, Réduire/Agrandir ou Ajuster à la page. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Modification de l'échelle d'un document », page 19. • Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'un document sur un format de papier donné », page 19. Onglet Graphiques Options avancées Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Vous pouvez effectuer des réglages avancés en cliquant sur le bouton Options avancées. Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous. Options TrueType : cette option détermine la façon dont l'imprimante traite graphiquement le texte d'un document. Sélectionnez le paramètre convenant à votre document. Cette option n'est disponible que sous Windows 9x/Me, en fonction de votre modèle d'imprimante. - Télécharger en tant que bitmap : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images bitmap. Vous pouvez ainsi imprimer plus rapidement les documents comportant des polices complexes (caractères coréens ou chinois, par exemple), ainsi que diverses autres polices. - Imprimer en tant que graphique : si vous sélectionnez cette option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette option permet d'améliorer la vitesse d'impression des documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType. • Imprimer tout le texte en noir : lorsque la case Imprimer tout le texte en noir est cochée, les textes de vos documents sont imprimés en noir uni, quelle que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran. • Imprimer tout le texte en foncéa : lorsque la case Imprimer tout le texte en foncéa est cochée, les textes de vos documents sont plus foncés qu'en mode d'impression normal. Onglet Autres options Qualité Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document. Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options pour accéder à la fonction suivante : Mode Couleur Vous pouvez choisir des options de couleur. L'option Couleur offre généralement la meilleure qualité d'impression qui soit pour les documents couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de gris, sélectionnez Échelle de gris. Pour régler manuellement les options de couleur, sélectionnez Manuel, puis cliquez sur le bouton Réglage couleur Contretypage. • Réglage couleur : Vous pouvez régler l'apparence des images en modifiant les paramètres de l'option Niveaux. • Contretypage : Vous pouvez faire correspondre les couleurs de la sortie imprimante avec celles affichées à l'écran dans l'option Paramètres. Filigrane Vous pouvez créer un texte d'arrière-plan à imprimer sur chaque page de votre document. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de filigranes », page 20. 15 Impression de base Surimpression Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Utilisation de surimpressions », page 21. Options de sortie • Ens. impr. : vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages. Sélectionnez l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante. - Normal (1, 2, 3) : permet d'imprimer les pages de la première à la dernière. - Ordre inversé (3, 2, 1) : permet d'imprimer toutes les pages dans l'ordre inverse. - Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les pages impaires de votre document. - Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires de votre document. Utilisation d'un paramétrage favori L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante, permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure. Pour enregistrer un paramétrage Favoris : 1 2 Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences. 3 Cliquez sur Enregistrer. Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris. Onglet À propos Utilisez l'onglet À propos pour afficher les informations de copyright et le numéro de version du pilote. Si vous disposez d'un navigateur Internet, vous pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l'icône du site Web. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportezvous à « Impression d'un document », page 12. Onglet Imprimante Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote d'impression en sélectionnant Automatique dans la liste. La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne. 1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer. 5 Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante Favoris. L'imprimante est à présent prête à imprimer en fonction du paramétrage favori choisi. Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste, puis cliquez sur Supprimer. Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes, l'onglet Imprimante est disponible. Vous pouvez y configurer l'imprimante. 2 3 4 Lorsque vous enregistrez un paramétrage Favoris, tous les paramètres actuels du pilote sont enregistrés. Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote d'impression et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Imprimante et définissez les options. 16 Impression de base Utilisation de l'aide L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton Aide de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes par le pilote. Vous pouvez également cliquer sur le paramètre souhaité. , en haut à droite, puis sur 4 Options d'impression avancées Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches d'impression avancées. REMARQUE : 1 2 3 4 • La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction similaire. • Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) • Impression d'affiches • Impression de documents reliés • Impression recto/verso • Modification de l'échelle d'un document • Impression d'un document sur un format de papier donné • Impression de filigranes • Utilisation de surimpressions Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu'à 16 pages sur une même feuille. 1 2 3 4 5 6 17 Options d'impression avancées Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Sélectionnez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante Mise en p. de l'onglet Mise en page. Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face. Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages, si nécessaire. Cochez la case Bordures pour qu'une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille. Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format et le type du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Impression d'affiches Impression de documents reliés Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche. 1 2 3 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sélectionnez Impression d’affiche dans la liste déroulante Mise en p. Configurez l'option Affiche. Vous pouvez sélectionner la mise en page Affiche<2x2>, Affiche<3x3> ou Affiche<4x4>. Si vous sélectionnez Affiche<2x2>, le document sera automatiquement agrandi pour occuper quatre feuilles. 8 9 8 9 Cette fonction vous permet d'imprimer votre document en recto/verso et d'organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu. 1 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. 2 Sélectionnez Document relié dans la liste déroulante Type de l'onglet Mise en page. REMARQUE : L'option Document relié est disponible lorsque le format A4, Lettre, Légal ou Folio est sélectionné dans l'option Format de l'onglet Papier. 3 Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour reconstituer plus aisément l'affiche. 3,81 mm 3,81 mm 4 5 Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format et le type du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer l'affiche en collant les feuilles ensemble. 18 Options d'impression avancées 4 5 Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que la source d'alimentation. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Une fois le document imprimé, pliez, puis agrafez les pages. Impression recto/verso Modification de l'échelle d'un document Vous pouvez imprimer manuellement sur les deux faces d'une feuille. Avant d'imprimer, décidez de l'orientation de vos documents. Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir ou le réduire sur la page imprimée. Les choix suivants sont disponibles : • Aucun • Bord long, qui est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres. • Bord court, qui est le type souvent utilisé avec les calendriers. 1 2 2 3 2 4 3 3 2 5 5 2 3 5 3 5 ▲ Grand côté 5 ▲ Petit côté REMARQUE : • N'effectuez pas d'impression recto/verso sur des étiquettes, des transparents, des enveloppes ou du papier épais, sous peine de provoquer des bourrages et d'endommager l'imprimante. • Pour imprimer en recto/verso, utilisez uniquement les formats de papier suivants : A4, Lettre, Légal et Folio, avec un grammage de 75 à 90 g/m². 1 2 3 4 5 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Sélectionnez Réduire/Agrandir dans la liste déroulante Type impr. de l'onglet Papier. Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie Facteur. Vous pouvez également cliquer sur le bouton ou . Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone Options du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Impression d'un document sur un format de papier donné A Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Dans l'onglet Mise en page, sélectionnez l'orientation du papier. Dans la section Impression recto-verso, sélectionnez l'option de reliure recto verso souhaitée. Cliquez sur l'onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type de papier, ainsi que la source d'alimentation. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. L'imprimante imprime d'abord une page sur deux du document. REMARQUE : Si votre imprimante ne dispose pas d'un module recto verso, vous devez terminer le travail d'impression manuellement. L'imprimante imprime d'abord une page sur deux du document. Une fois que la première face de votre travail est imprimée, la fenêtre Conseil pour l'impression apparaît. Suivez les instructions à l'écran pour terminer la tâche d'impression. 19 Options d'impression avancées Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré. Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document. 1 2 3 4 5 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Sélectionnez Ajuster à la page dans la liste déroulante Type impr. de l'onglet Papier. Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Papier. Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone Options du papier. Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Modification d'un filigrane Impression de filigranes 1 L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d'un document. 2 Votre imprimante est fournie avec plusieurs filigranes prédéfinis que vous pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations. 3 4 5 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications. Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression. Utilisation d'un filigrane existant 1 2 3 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sélectionnez le filigrane voulu dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane sélectionné apparaît dans l'image d'aperçu. Cliquez sur OK, puis lancez l'impression. Suppression d'un filigrane 1 2 3 REMARQUE : l'image d'aperçu présente la page telle qu'elle sera imprimée. Création d'un filigrane 1 2 3 4 5 6 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît. Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre d'aperçu. Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est uniquement imprimé sur la première page. Définissez les options du filigrane. Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'échelle de gris du filigrane dans la zone Attributs de police et son angle dans la zone Angle du texte. Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur Ajouter. Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK et lancez l'impression. Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez <Pas de filigrane> dans la liste déroulante Filigrane. 20 Options d'impression avancées 4 Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer. Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression. Utilisation d'une surimpression de page Utilisation de surimpressions Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit : 1 2 Définition de la surimpression Dear ABC Regards WORLD BEST Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document. Création d'une surimpression de page Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer, et y insérer un logo ou une image. 1 WORLD BEST 2 3 4 5 6 7 Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître à l'impression. Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la zone Surimpression. Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer surimpression. Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez un nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover). Cliquez sur Enregistrer. Le nom choisi apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Cliquez sur OK ou Oui pour terminer l'opération. Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur. REMARQUE : le format du document de surimpression doit être identique à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane. 21 Options d'impression avancées 3 4 5 Créez ou ouvrez le document à imprimer. Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un document », page 12. Cliquez sur l'onglet Autres options. Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante Surimpression. Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste Surimpression, cliquez sur Modifier, puis sur Charger surimpression. Sélectionnez alors le fichier voulu. Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre Charger surimpression. 6 7 Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Vous pouvez donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste des surimpressions. Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si cette case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document. Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document. Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'à ce que l'impression commence. La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression et imprimée sur le document. REMARQUE : le fichier de surimpression et le document à imprimer doivent avoir la même résolution. Suppression d'une surimpression de page Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus. 1 2 3 4 5 6 Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Autres options. Cliquez sur le bouton Modifier de la zone Surimpression. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste des surimpressions. Cliquez sur Supprimer surimpression. Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui. Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression. 5 Partage local de l'imprimante Configuration d'un ordinateur hôte Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné du réseau : l'« ordinateur hôte ». 1 2 La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows correspondant ou à l'aide en ligne. REMARQUE : • Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur consacrée aux spécifications de l'imprimante. • Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni. 3 4 5 6 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager. Cochez la case Partager. Remplissez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK. Configuration d'un ordinateur client 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 22 Partage local de l'imprimante Démarrez Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Démarrer de Windows, puis sélectionnez Explorer. Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche. Cliquez sur le nom de partage. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression. Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés. Dans l'onglet Autre, cliquez sur Ajouter un port. Sélectionnez Port local, puis cliquez sur Ajouter un port. Indiquez le nom de partage dans le champ Entrer un nom de port. Cliquez sur OK, puis sur Fermer. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. 6 Utilisation d’applications utilitaires Ouverture du guide de dépannage Double-cliquez sur l’icône Moniteur d’état située sur la barre de tâche Windows. Double-cliquez sur cette icône. Si une erreur survient lors de l’impression, le moniteur d’état apparaît, indiquant l’origine de l’erreur. REMARQUES : • Pour utiliser ce programme, vous devez disposer de : - Windows 98 ou supérieur. Pour connaî tre les systèmes d’exploitation compatibles avec l’imprimante, reportez-vous à la partie du mode d’emploi consacrée aux spécifications de l’imprimante. - Internet Explorer version 5.0 ou supérieure pour les animations Flash de l’aide HTML. • Si vous avez besoin de connaître le nom exact de l’imprimante, reportez-vous au CD-ROM inclus avec l’imprimante. Ou, à partir du menu Marche, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → Xerox Phaser 6110MFP → Guide de dépannage. Modification des paramètres du moniteur d’état Sélectionnez l’icône du moniteur d’état dans la barre des tâches de Windows et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez options. La fenêtre suivante s’ouvre. Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante L’utilitaire de paramétrage d’imprimante permet de configurer et de vérifier les paramètres d’impression. 1 à partir du menu Marche, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes → Xerox Phaser 6110MFP → Utilitaire de paramétrage d’imprimante. 2 Modifiez les paramètres. 3 Pour transmettre les modifications apportées à l’imprimante, cliquez sur le bouton Appliquer. Utilisation de l’aide à l’écran Pour obtenir des informations ultérieures sur Utilitaire de paramétrage d’imprimante, cliquez sur . • L’option Afficher un message lorsque la tâche est terminée sur l'imprimante réseau active ou désactive l’affichage de l’info-bulle du moniteur d’état en fin d’impression. • L’option Afficher un message lorsqu'une erreur se produit au cours de l'impression active ou désactive l’affichage de l’info-bulle du moniteur d’état lorsqu’une erreur survient en cours d’impression. • L’option Programmer une vérification automatique de l'état toutes les permet à l’ordinateur de mettre régulièrement à jour l’état de l’imprimante. Si vous choisissez une valeur proche de 1 seconde, l’ordinateur vérifie l’état de l’imprimante plus souvent. Ainsi, les erreurs d’impression sont détectées plus rapidement. 23 Utilisation d’applications utilitaires 7 5 Numérisation REMARQUE : vous devez suivre les instructions du programme Lorsque vous numérisez des documents à l'aide de votre appareil, vos images et vos textes sont transformés en fichiers numériques et placés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite envoyer ces fichiers sous forme de télécopies ou de courriers électroniques, les afficher sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets susceptibles d'être imprimés à l'aide du logiciel du pilote WIA. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN • Numérisation à l'aide du pilote WIA REMARQUES : • Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur consacrée aux spécifications de l'imprimante. • Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni. • La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, dont la rapidité de votre ordinateur, l'espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l'image à numériser, ainsi que le paramétrage de la prodondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l'objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée. afin d'obtenir une image. Reportez-vous au guide de l'utilisateur de l'application. Numérisation à l'aide du pilote WIA L'appareil prend également en charge le pilote WIA (Windows Image Acquisition) de numérisation d'images. Le pilote WIA est l'un des composants standard fournis par Microsoft Windows XP et fonctionne avec les appareils photo numériques et les scanners. Contrairement au pilote TWAIN, le pilote WIA permet de numériser des images et de les manipuler facilement sans avoir recours à d'autres logiciels. REMARQUE : le pilote WIA fonctionne uniquement sous Windows XP, sur le port USB. 1 2 4 Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN 5 6 Si vous souhaitez numériser des documents à l'aide d'autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe PhotoDeluxe ou Adobe Photoshop. La première fois que vous effectuez une numérisation sur votre appareil, sélectionnez-le en tant que source TWAIN dans l'application que vous utilisez. 7 Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes : 2 Assurez-vous que l'appareil est correctement relié à l'ordinateur et que tous deux sont sous tension. Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique. OU 3 4 Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition. Ouvrez une application, telle que PhotoDeluxe ou Photoshop. Ouvrez la fenêtre TWAIN et configurez les options de numérisation. 24 Numérisation Placez le ou les documents face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique. OU 3 1 Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée. Placez un seul document face imprimée vers le bas sur la vitre d'exposition. Dans le menu Démarrer du Bureau, sélectionnez Paramètres, Panneau de configuration, puis Scanneurs et appareils photo. Double-cliquez sur l'icône de votre pilote d'impression. L'assistant des scanners et des appareils photo s'exécute. Choisissez les options de numérisation et cliquez sur Aperçu pour obtenir un aperçu de votre image en fonction des options choisies. Cliquez sur Suivant. Entrez un nom d'image, puis sélectionnez un format et une destination de fichier pour enregistrer l'image. Suivez les instructions décrites à l'écran pour modifier l'image copiée sur votre ordinateur. REMARQUE : si vous voulez annuler le travail d’impression, appuyer le bouton Annuler de l’assistant numériseur et caméra. 8 Utilisation de l’imprimante sous Linux Vous pouvez utiliser votre appareil dans un environnement Linux. Installation du pilote Linux unifié Installation du pilote Linux unifié 1 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Instructions de démarrage • Installation du pilote Linux unifié • Utilisation du configurateur de pilote unifié • Configuration des propriétés de l'imprimante • Impression d’un document • Numérisation d'un document REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système. 3 Le CD-ROM inclut le package du pilote Linux unifié Xerox, qui permet d'utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux. Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom, Le package du pilote Linux unifié Xerox contient les pilotes d'impression et de numérisation, qui permettent d'imprimer des documents et de numériser des images. Ce package inclut également de puissantes applications servant à la configuration de l'appareil et au traitement avancé des documents numérisés. Les documents ainsi acquis peuvent être modifiés, imprimés sur les mêmes imprimantes locales ou réseau, envoyés par messagerie électronique, téléchargés sur un site FTP ou transférés vers un système de reconnaissance optique de caractères (OCR) externe. Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez ce qui suit : Instructions de démarrage Une fois le pilote installé sur votre système Linux, le package du pilote vous permet de surveiller un certain nombre de périphériques, en utilisant simultanément des ports parallèles ECP rapides et des ports USB. Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'appareil et l'ordinateur sous tension. Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, tapez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot de passe système. [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh REMARQUE : Le programme d'installation s'exécute automatiquement si vous disposez d'un logiciel d'exécution automatique installé et configuré. 4 Lorsque l'écran de bienvenue s'affiche, cliquez sur Next. Avec le package du pilote Linux unifié, vous bénéficiez d'un programme d'installation souple et intelligent. Inutile de rechercher les autres composants dont peut avoir besoin le logiciel du pilote Linux unifié : tous les packages nécessaires seront transférés et installés automatiquement sur votre système. Cette fonction est disponible sur un grand nombre des clones Linux les plus connus. 25 Utilisation de l’imprimante sous Linux 5 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Finish. Désinstallation du pilote Linux unifié 1 Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, tapez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot de passe système. REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que superutilisateur (root) pour installer le pilote d'impression. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système. 2 Insérez le CD-ROM dans le lecteur. Le CD-ROM se lance automatiquement. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône en bas de la fenêtre. Lorsque l’écran Terminal apparaît, tapez ce qui suit : Pour des raisons pratiques, le programme d'installation a ajouté l'icône de bureau du configurateur de pilote unifié et le groupe de pilotes unifiés Xerox au menu système. Si vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l'aide à l'écran, accessible via le menu système ou via les applications Windows du package du pilote, telles que le Unified Driver Configurator ou le Image Manager. Si le CD-ROM est en mode maître sur un emplacement secondaire et le répertoire de montage mnt/cdrom, [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/ cdrom [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./uninstall.sh REMARQUE : Le programme d'installation s'exécute automatiquement si vous disposez d'un logiciel d'exécution automatique installé et configuré. 3 4 Cliquez sur Uninstall. 5 Cliquez sur Finish. Cliquez sur Next. 26 Utilisation de l’imprimante sous Linux Utilisation du configurateur de pilote unifié Le configurateur de pilote Linux unifié est un outil principalement conçu pour configurer les imprimantes ou les périphériques MFP. Comme un périphérique MFP intègre à la fois l'imprimante et le scanner, le configurateur de pilote Linux unifié fournit des options regroupées de manière logique pour les fonctions d'impression et de numérisation. Il intègre également une option de port MFP spéciale qui permet de réguler l'accès à un combiné imprimante/scanner MFP via un canal d'E/S unique. Volet Printers Configuration Le volet Printers configuration comporte deux onglets : Printers et Classes. Onglet Printers Pour afficher la configuration de l'imprimante du système actuel, cliquez sur l'icône représentant l'imprimante, à gauche de la fenêtre Unified Driver Configurator. Passe en mode Printers configuration. Lorsque vous installez le pilote Linux unifié, l'icône du configurateur de pilote Linux unifié est automatiquement créée sur votre bureau. Ouverture du configurateur de pilote unifié 1 2 Double-cliquez sur le Unified Driver Configurator sur le bureau. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Startup Menu, puis choisir les options du Xerox Unified Driver et du Unified Driver Configurator. Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour ouvrir la fenêtre de configuration correspondante. Affiche toutes les imprimantes installées. Affiche l'état, le nom du modèle et l'URI de votre imprimante. Vous pouvez utiliser les boutons de commande d'imprimante suivants : • Refresh : actualise la liste des imprimantes disponibles. • Add Printer : permet d'ajouter une nouvelle imprimante. • Remove Printer : supprime l'imprimante sélectionnée. Bouton Printers Configuration • Set as Default : définit l'imprimante actuelle comme imprimante par défaut. Bouton Scanners Configuration • Stop/Start : arrête/démarre l'imprimante. Bouton Ports Configuration • Test : permet d'imprimer une page de test afin de s'assurer du bon fonctionnement de l'appareil. • Properties : permet d'afficher et de modifier les propriétés de l'imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la la page 29. 3 Pour utiliser l'aide à l'écran, cliquez sur Help. Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour fermer le configurateur de pilote unifié. 27 Utilisation de l’imprimante sous Linux Onglet Classes Ports Configuration L'onglet Classes affiche la liste des catégories d'imprimantes disponibles. Cette fenêtre permet d'afficher la liste des ports disponibles, de vérifier l'état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison quelconque. Affiche toutes les catégories d'imprimantes. Passe en mode ports configuration. Affiche l'état de la catégorie et le nombre d'imprimantes dans cette catégorie. Affiche tous les ports disponibles. Affiche le type de port, le périphérique connecté au port et l'état. • Refresh : actualise la liste des catégories. • Add Class... : permet d'ajouter une nouvelle catégorie d'imprimante. • Remove Class : supprime la catégorie d'imprimante sélectionnée. Scanners Configuration Cette fenêtre permet de surveiller l'activité des scanners, d'afficher la liste des périphériques MFP Xerox installés, de modifier les propriétés des périphériques et de numériser des images. Passe en mode Scanners configuration. Affiche tous les scanners installés. Affiche le fabricant, le nom du modèle et le type du scanner. • Refresh : actualise la liste des ports disponibles. • Release port : libère le port sélectionné. Partage de ports entre imprimantes et scanners Votre machine peut être reliée à un ordinateur hôte via un port parallèle ou un port USB. Le périphérique MFP contient plusieurs dispositifs (imprimante et scanner) ; par conséquent, vous devez organiser l'accès des diverses applications à ces dispositifs via le port d'E/S unique. Le package du pilote Linux unifié Xerox offre un mécanisme adéquat de partage des ports, utilisé par les pilotes d'impression et de numérisation Xerox. Les pilotes s'adressent à leurs dispositifs via les ports MFP. Vous pouvez afficher l'état actuel d'un port MFP dans la fenêtre Ports Configuration. Le partage de ports permet d'éviter l'accès à un bloc fonctionnel du dispositif MFP alors qu'un autre bloc est en cours d'utilisation. Il est vivement recommandé d'utiliser le configurateur de pilote unifié lors de l'installation d'une nouvelle imprimante MFP sur votre système. Si vous le faites, vous serez invité à choisir un port d'E/S pour le nouveau dispositif. Ce choix permet de définir la configuration la mieux adaptée, pour un fonctionnement optimal du dispositif MFP. Les ports d'E/S des scanners MFP sont sélectionnés automatiquement par les pilotes de numérisation ; les paramètres adéquats sont ainsi appliqués par défaut. • Properties... : permet de modifier les propriétés de numérisation et de numériser un document. Reportez-vous à la la page 30. • Drivers... : permet de surveiller l'activité des pilotes de numérisation. 28 Utilisation de l’imprimante sous Linux Configuration des propriétés de l'imprimante La fenêtre de propriétés associée à l'option de configuration des imprimantes permet de modifier les propriétés de votre appareil dans son rôle d'imprimante. 1 Ouvrez le configurateur de pilote unifié. 2 3 Si nécessaire, passez en mode Printers configuration. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l'appareil voulu, puis cliquez sur Properties. La fenêtre Printer Properties s'ouvre. Impression d’un document Impression à partir d'applications Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l'aide du système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur votre appareil à partir de n'importe quelle application de ce type. 1 Dans l'application utilisée, sélectionnez Print dans le menu File. 2 Sélectionnez Print directement à l'aide de la fonction lpr. 3 Dans la fenêtre LPR, sélectionnez le nom de modèle de votre appareil dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Properties. Cliquez ici. 4 Les cinq onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre : •General : vous permet de changer le nom, l’emplacement et la description de l’imprimante. Le nom entré dans cet onglet s'affiche dans la liste des imprimantes de la fenêtre Printers configuration. •Connection : permet d'afficher ou de sélectionner un autre port. Si vous changez le port de l'imprimante (passage d'un port USB à un port parallèle et réciproquement) en cours d'utilisation, vous devez reconfigurer le port d'imprimante dans cet onglet. •Driver : permet d'afficher ou de sélectionner un autre pilote d'impression. Cliquez sur Options pour définir les options par défaut du périphérique. •Jobs : affiche la liste des tâches d'impression. Cliquez sur Cancel job pour annuler la tâche sélectionnée et cochez la case Show completed jobs pour afficher les tâches précédentes dans la liste des tâches. •Classes : affiche la catégorie dans laquelle figure votre imprimante. Cliquez sur Add to Class pour ajouter l'imprimante à une catégorie précise ou sur Remove from Class pour supprimer l'imprimante de la catégorie sélectionnée. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties. 4 Modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches d'impression. 29 Utilisation de l’imprimante sous Linux 5 6 7 Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre. •General : permet de modifier le format et le type du papier, ainsi que l'orientation des documents, d'activer l'impression recto verso, d'ajouter des bandeaux de début et de fin, et de modifier le nombre de pages à imprimer par feuille. •Text : permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles que l'espacement et les colonnes. •Graphics : permet de déterminer les options d'image appliquées lors de l'impression des images/fichiers, telles que les couleurs, la taille ou la position de l'image. •Device : permet de définir la résolution d'impression, la source d'alimentation papier et la destination. Cliquez sur Apply pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties. Pour lancer l'impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR. Numérisation d'un document Vous pouvez numériser un document à l'aide de la fenêtre du configurateur de pilote unifié. 1 Sur le bureau, double-cliquez sur Unified Driver Configurator. 2 Cliquez sur le bouton 3 Configuration. Sélectionnez le scanner dans la liste. pour passer en mode Scanners Cliquez sur votre scanner. La fenêtre d'impression s'ouvre : elle vous permet de surveiller l'état de la tâche d'impression. Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel. Impression de fichiers Vous pouvez imprimer différents types de fichier sur le périphérique Xerox à l'aide de CUPS (de la manière habituelle, c'est-à-dire directement à partir de l'interface de ligne de commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'utilitaire CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l'outil lpr classique par un programme LPR GUI beaucoup plus convivial. Lorsque vous ne disposez que d'un seul périphérique MFP, et que celui-ci est connecté à l'ordinateur et sous tension, le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement. Pour imprimer un fichier : 1 Entrez lpr <nom_fichier> sur une ligne de commande de shell Linux, puis appuyez sur Entrée. La fenêtre LPR apparaît. 2 3 Si vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez sur Entrée, la fenêtre de sélection du fichier à imprimer s'ouvre d'abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur Open. Dans la fenêtre LPR, sélectionnez l'imprimante dans la liste, puis modifiez les propriétés de l'imprimante et des tâches d'impression. 4 5 Pour plus d'informations sur la fenêtre de propriétés, reportez-vous à la la page 29. Cliquez sur OK pour lancer l'impression. 6 Si plusieurs scanners sont connectés à l'ordinateur, vous pouvez sélectionner n'importe lequel à tout moment. Par exemple, pendant que l'opération d'acquisition est en cours sur le premier scanner, vous pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir les options du périphérique et lancer l'acquisition d'image. Cliquez sur Properties. Placez le document à numériser face vers le haut dans le chargeur automatique de documents ou face vers le bas sur la vitre d'exposition. Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview. 30 Utilisation de l’imprimante sous Linux Le document est numérisé et l'aperçu de l'image apparaît dans le volet d'aperçu. Pour modifier l'image numérisée, utilisez la barre d'outils. Pour plus d'informations sur la modification d'images, reportez-vous à la la page 31. 10 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d'outils. 11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l'image et entrez le nom du fichier. 12 Cliquez sur Save. Ajout de paramètres Job Type Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l'image à numériser. Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation afin de les réutiliser lors d'une prochaine tâche de numérisation. Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type : 1 Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties. 2 3 4 7 Modifiez les options de numérisation dans les zones Image Quality et Scan Area. •Image Quality : permet de sélectionner la composition des couleurs et la résolution de numérisation de l'image. •Scan Area : permet de sélectionner le format de page. À l'aide du bouton Advanced, vous pouvez définir manuellement le format de page. Pour utiliser un paramètre d'option de numérisation prédéfini, sélectionnez-le dans la liste déroulante Job Type. Pour plus d'informations sur les paramètres Job Type prédéfinis, reportez-vous à la la page 31. 8 9 Pour restaurer le paramétrage par défaut des options de numérisation, cliquez sur Default. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan pour lancer la numérisation. La barre d'état apparaît dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre ; elle affiche l'état d'avancement de la numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel. L'image numérisée apparaît dans le nouvel onglet du gestionnaire d'image. Cliquez sur Save As. Entrez le nom du paramètre. Cliquez sur OK. Le paramètre est ajouté à la liste déroulante des paramètres enregistrés (Saved Settings). Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine tâche de numérisation : 1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à utiliser. 2 Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties, le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement pour la tâche de numérisation. Pour supprimer un paramètre Job Type : 1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à supprimer. 2 Cliquez sur Delete. Le paramètre est supprimé de la liste. Utilisation du gestionnaire d'image Le gestionnaire d'image permet de modifier les images numérisées, à l'aide de commandes de menu et d'outils. Utilisez ces outils pour modifier l'image. 31 Utilisation de l’imprimante sous Linux Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils suivants : Outils FONCTION Enregistre l'image. Annule la dernière action. Restaure l'action annulée. Permet de faire défiler l'image. Rogne la zone d'image sélectionnée. Applique un zoom arrière à l'image. Applique un zoom avant à l'image. Permet de mettre à l'échelle la taille de l'image ; vous pouvez entrer la taille manuellement ou définir un taux de mise à l'échelle proportionnelle, verticale ou horizontale. Permet de faire pivoter l'image ; vous pouvez sélectionner l'angle de rotation dans la liste déroulante. Permet de retourner l'image verticalement ou horizontalement. Permet de régler la luminosité ou le contraste de l'image, ou d'inverser l'image. Affiche les propriétés de l'image. Pour plus d'informations sur le programme de gestion d'image, reportez-vous à l'aide à l'écran. 32 Utilisation de l’imprimante sous Linux 9 Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh Vous pouvez utiliser cette imprimante sur les systèmes Macintosh dotés d'une interface USB ou d'une carte d'interface réseau 10/100 Base-TX. Lorsque vous imprimez un fichier sous Macintosh, vous pouvez utiliser le pilote PostScript en installant le fichier PPD. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Installation du logiciel sur Macintosh • Configuration de l'imprimante • Impression • Numérisation 4 5 6 7 8 9 2 3 Le CD-ROM livré avec votre imprimante contient le fichier PPD vous permettant d'utiliser le pilote CUPS ou le pilote Apple LaserWriter pour imprimer à partir d'un Macintosh. Cliquez deux fois sur l'icône Xerox Phaser 6110MFP. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK. La fenêtre d'installation Xerox Phaser 6110MFP s'ouvre. Cliquer sur Continuer, puis Continuer. Sélectionner Désinstaller et cliquer sur Désinstaller. Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quitter. Installer le pilote de numérisation 1 Installation du logiciel sur Macintosh Double-cliquer sur le répertoire MAC_Printer. S’assurer que l’imprimante est conectée à l’ordinateur. Mettre l’ordinateur et l’imprimante sous tension. Insérer le cédérom fournit avec l’imprimante dans le lecteur de cédérom. Double-cliquer sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer. 4 5 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Twain. 6 Double-cliquer sur le répertoire Xerox ScanThru Installer. 7 Entrer le mot de passe et cliquer sur OK. 8 Cliquer sur Continuer. 9 Cliquer sur Installer. 10 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter. Fournit également le pilote Twain pour la numérisation sur ordinateur Macintosh. Désinstaller le pilote de numérisation Installer le pilote d'impression 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Connectez l'imprimante à l'ordinateur. Mettez l'ordinateur et l'imprimante sous tension. Insérez le CD-ROM fourni avec votre imprimante dans le lecteur de CD-ROM. Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Printer. Cliquez deux fois sur l'icône Xerox Phaser 6110MFP. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK. 1 3 4 5 6 7 8 9 Insérer le cédérom fournit avec l’imprimante dans le lecteur de cédérom. Double-cliquer sur l’icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer. Double-cliquer sur le répertoire MAC_Twain. Double-cliquer sur le répertoire Xerox ScanThru Installer. Entrer le mot de passe et cliquer sur OK. Cliquer sur Continuer. Sélectionner Désinstaller dans le Type d’installation, puis cliquer sur Désinstaller. Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Quitter. La fenêtre d'installation Xerox Phaser 6110MFP s'ouvre. Cliquer sur Continuer, puis Continuer. 9 Sélectionner Installation standard et cliquer sur Programme d’installation. 10 Une fois l'installation terminée, cliquez sur Quitter. Désinstallation du pilote d'impression Vous devez désinstaller le logiciel pour procéder à sa mise à niveau ou lorsque l'installation échoue. 1 Insérez le CD-ROM fourni avec votre imprimante dans le lecteur de CD-ROM. 2 Double-cliquer sur l'icône CD-ROM qui apparaît sur le bureau du Macintosh. 3 Double-cliquer sur le répertoire MAC_Installer. 33 Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh Configuration de l'imprimante Impression La configuration de votre imprimante dépend du câble que vous utilisez pour connecter l'imprimante à votre ordinateur : le câble réseau ou le câble USB. REMARQUE : Avec une connexion réseau 1 2 3 4 5 6 7 8 Suivez les instructions de « Installation du logiciel sur Macintosh », page 33 pour installer le fichier PPD et le fichier de filtre sur votre ordinateur. Cliquez sur l'option Utilitaire de configuration d'impression dans le dossier Utilitaires. Cliquez sur Ajouter dans la Liste des imprimantes. Cliquez sur l'onglet Impression via IP. Sélectionnez Socket/HP Jet Direct dans Printer Type. LORS DE L’IMPRESION D’UN DOCUMENT CONTENANT PLUSIEURS PAGES, LES PERFORMANCES D’IMPRESSION PEUVENT ÊTRE AMÉLIORÉES EN CHOISISSANT SOCKET COMME TYPE D’IMPRIMANTE. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante. Saisissez le nom de la file d'attente dans le champ File d'attente. Si vous n'arrivez pas à déterminer le nom de la file d'attente de votre serveur d'impression, commencez par essayer d'utiliser la file d'attente par défaut. Sélectionnez Xerox dans le champ Modèle de l'imprimante et votre imprimante dans le champ Nom du modèle. Cliquez sur Ajouter. • La fenêtre Macintosh des propriétés d'imprimante présentée dans ce guide de l'utilisateur peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve des fonctions similaires. • Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni. Impression d'un document Lorsque vous imprimez à partir d'un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du logiciel d'impression dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d'un Macintosh, procédez comme suit : 1 2 3 Ouvrez une application Macintosh, puis sélectionnez le fichier à imprimer. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Mise en page (Mise en page du document dans certaines applications). Définissez le format, l'orientation et la mise à l'échelle, ainsi que les autres options disponibles, puis cliquez sur OK. 9 10 L'adresse IP de votre imprimante apparaît dans la Liste des Sélectionnez votre imprimante. imprimantes, où votre imprimante figure en tant qu'imprimante par défaut. Avec une connexion USB 1 2 3 4 5 6 Suivez les instructions de « Installation du logiciel sur Macintosh », page 33 pour installer le fichier PPD et le fichier de filtre sur votre ordinateur. Cliquez sur l'option Utilitaire de configuration d'impression dans le dossier Utilitaires. Cliquez sur Ajouter dans la Liste des imprimantes. Cliquez sur l'onglet USB. Sélectionnez Xerox dans le champ Modèle de l'imprimante et votre imprimante dans le champ Nom du modèle. Cliquez sur Ajouter. ▲ Mac OS 10.3 4 5 6 Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Imprimer. Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer. Cliquez sur Imprimer une fois le paramétrage terminé. Votre imprimante apparaît dans la Liste des imprimantes et est définie en tant qu'imprimante par défaut. 34 Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh Modification des paramètres d'impression Lorsque vous imprimez, vous pouvez utiliser des options d'impression avancées. Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l'application Macintosh. Le nom d'imprimante qui apparaît dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de l'imprimante utilisée. Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante reste toujours identique. Paramètres de mise en page Les options de l'onglet Disposition permettent de déterminer l'aspect du document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Sélectionnez Disposition dans la liste déroulante Préréglages pour accéder aux options suivantes. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille », ci-après. Vous pouvez sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document. Mode Couleur Vous pouvez régler les options de couleur. L'option Couleur offre généralement la meilleure qualité d'impression pour les documents couleur. Pour imprimer un document couleur en échelle de gris, sélectionnez Échelle de gris. Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Vous pouvez imprimer plus d'une page sur une seule feuille de papier. Cette option vous permet d'imprimer les brouillons de façon économique. 1 2 Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l'application Macintosh. Sélectionnez Disposition. ▲ Mac OS 10.3 Paramétrage des options d'impression Les options de l'onglet Fonctions d'imprimante permettent de sélectionner le type du papier et d'ajuster la qualité d'impression. Sélectionnez Fonctions d'imprimante dans la liste déroulante Préréglages pour accéder aux options suivantes : ▲ Mac OS 10.3 3 4 5 Sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer par feuille dans la liste déroulante Page(s)/feuille. Sélectionnez l'ordre des pages à l'aide de l'option Orientation. Pour imprimer une bordure autour de chaque page sur la feuille, sélectionnez l'option souhaitée dans la liste déroulante Bordure. Cliquez sur Imprimer. L'imprimante imprime alors sur le recto de chaque feuille le nombre de pages sélectionné. ▲ Mac OS 10.3 Type de papier Réglez Type pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour l'impression. Vous obtenez ainsi la meilleure qualité d'impression. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant. Résolution (Qualité) 35 Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh Numérisation Si vous souhaitez numériser des documents à l'aide d'autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe PhotoDeluxe ou Adobe Photoshop. La première fois que vous effectuez une numérisation sur votre appareil, sélectionnez-le en tant que source TWAIN dans l'application que vous utilisez. Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes : • Placez la photographie ou la page sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. • Ouvrez une application, telle que PhotoDeluxe ou Photoshop. • Ouvrez la fenêtre TWAIN et configurez les options de numérisation. • Numérisez le document et enregistrez l'image numérisée. Remarque : vous devez suivre les instructions du programme afin d'obtenir une image. Reportez-vous au guide de l'utilisateur de l'application. 36 Utilisation de l'imprimante avec un Macintosh SECTION LOGICIEL - INDEX A affiche, impression 18 aide, utilisation 16 alimentation papier, définition Windows 14 annulation numérisation 24 autres propriétés, définition 15 D définition résolution Macintosh 35 désinstallation pilote MFP Linux 26 désinstallation du logiciel Windows 9 désinstallation, logiciel Macintosh 33 document, impression Macintosh 34 Windows 12 E économie d'encre, définition 15 F filigrane création 20 impression 20 modification 20 suppression 20 format de papier, définition impression 30 format du papier, définition 14 I impression à partir de Macintosh 34 à partir de Windows 12 adaptation à la page 19 affiche 20 document 12 documents reliés 18 échelle 19 filigrane 20 pages multiples Macintosh 35 Windows 17 recto/verso 19 résolution 30 sous Linux 29 surimpression 21 impression avancée, utilisation 17 impression de documents reliés 18 impression recto/verso 19 installation logiciel Linux 25 pilote d'impression Macintosh 33 Windows 4 L langue, modification 8 Linux impression 29 numérisation 30 pilote, installation 25 propriétés de l'imprimante 29 logiciel configuration requise Macintosh 33 désinstallation Macintosh 33 Windows 9 installation Macintosh 33 Windows 4, 10 réinstallation Windows 9 logiciel d'impression désinstallation Macintosh 33 37 Windows 9 installation Windows 4, 10 logiciel d’impression installation Macintosh 33 M Macintosh configuration de l'imprimante 34 impression 34 numérisation 36 pilote désinstallation 33 installation 33 moniteur d’état, utilisation 23 N numérisation Linux 30 pilote WIA 24 TWAIN 24 numérisation à partir de Macintosh 36 O orientation de l'impression Windows 13 orientation, impression 30 P pages multiples, impression Macintosh 35 Windows 17 paramétrage contraste 15 économie d'encre 15 favoris 16 mode image 15 option TrueType 15 résolution Windows 15 paramètres favoris, utilisation 16 pilote d'imprimante, installation Linux 25 pilote MFP, installation Linux 25 propriétés d'impression, définition Macintosh 35 propriétés de l'imprimante Linux 29 propriétés de l'imprimante, définition Windows 13 propriétés de mise en page, définition Macintosh 35 Windows 13 propriétés du papier, définition 14 propriétés graphiques, définition 15 R résolution d'impression 30 résolution de l'imprimante, définition Macintosh 35 Windows 15 résolution de l”imprimante, définition Macintosh 35 S source d'alimentation papier, définition 30 surimpression création 21 impression 21 suppression 21 T TWAIN, numérisation 24 type de papier, définition impression 30 type du papier, définition Macintosh 35 W WIA, numérisation 24 38 www.xerox.com/office/support