Canon MultiPASS C80 Manuel du propriétaire

Canon MultiPASS™ C80
Canon MultiPASS™ C70
Suite MultiPASS™
Version 3.10
Manuel d’utilisation du logiciel
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leurs propriétaires respectifs.
ii
Préface
Table des matières
Chapitre 1
Introduction ....................................................................................................1-1
Fonctions du Gestionnaire : Présentation ....................................................1-2
Outils du Gestionnaire ...................................................................................1-3
Configuration nécessaire ...............................................................................1-5
A propos de ce manuel ...................................................................................1-6
Conventions utilisées dans ce manuel ..................................................1-6
Assistance supplémentaire ............................................................................1-7
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire .......................................................................2-1
Installation du logiciel ....................................................................................2-2
Préparation de l’installation ...................................................................2-3
Installation du logiciel .............................................................................2-4
Remplacement des paramètres de l’imprimante MultiPASS ............2-7
Configuration de l’imprimante par défaut .................................................2-7
Partage de l’imprimante installée .................................................................2-8
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue du partage ........2-9
Installation du pilote d’imprimante sur un système client ..............2-10
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS ...........................................3-1
Impression d’un document............................................................................3-2
Impression d’enveloppes ........................................................................3-3
Utilisation des options d’impression (Windows 95/98)............................3-5
Modification des options d’impression : résumé ................................3-6
Sélection d’un mode d’impression ........................................................3-7
Modification des paramètres de mode d’impression .........................3-9
Modification d’un mode d’impression personnalisé ........................3-17
Suppression d’un mode d’impression personnalisé .........................3-18
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé
dans un fichier ........................................................................................3-19
Définition des options de papier .........................................................3-20
Configuration d’autres fonctions d’impression .................................3-25
Création ou modification d’un cachet ................................................3-27
Paramétrage des options d’imprimante par défaut ..........................3-33
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante ......................3-34
Table des matières
iii
Utilisation des options d’impression (Windows NT) ..............................3-34
Modification des options d’impression : résumé ..............................3-35
Sélection d’un mode d’impression ......................................................3-36
Modification des paramètres de mode d’impression ....................... 3-38
Modification d’un mode d’impression personnalisé ........................3-45
Suppression d’un mode d’impression personnalisé .........................3-46
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé dans
un fichier .................................................................................................3-46
Définition des options de papier ......................................................... 3-48
Configuration des options d’impression par défaut ........................3-52
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante ......................3-54
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire ......................................................................... 4-1
Gestionnaire : Présentation ............................................................................ 4-2
Fonctions de la fenêtre du Gestionnaire ............................................... 4-3
Fonctionnement des dossiers du Gestionnaire .................................... 4-6
Dossiers système ...................................................................................... 4-7
Dossiers personnalisés ............................................................................ 4-8
Affichage de documents dans le Gestionnaire .................................... 4-8
Chapitre 5
Télécopies PC ................................................................................................. 5-1
Emission de télécopies depuis l’ordinateur ................................................ 5-2
Emission d’une télécopie PC .................................................................. 5-2
Définition d’un destinataire de télécopie ............................................. 5-5
Définition des options d’émission d’une télécopie ............................. 5-8
Traitement de la télécopie .....................................................................5-10
Création d’un message télécopie .........................................................5-13
Réception d’une télécopie.....................................................................5-14
Utilisation du Journal de télécopie......................................................5-16
Utilisation des tâches dans le Gestionnaire de télécopies ................5-18
Configuration du Carnet d’adresses ..........................................................5-23
Utilisation des fiches du Carnet d’adresses .......................................5-24
Impression du Carnet d’adresses ........................................................5-30
Importation du Carnet d’adresses ....................................................... 5-30
Exportation du Carnet d’adresses .......................................................5-33
Indication d’une page de garde de télécopie ............................................5-34
Utilisation du Créateur de pages de garde ........................................5-35
Création d’une page de garde..............................................................5-37
Retouche des images .............................................................................5-52
Ajout d’annotations à la page de garde..............................................5-65
Ouverture et modification d’une page de garde ...............................5-67
iv
Table des matières
Retour à la version précédemment enregistrée .................................5-68
Impression d’une page de garde .........................................................5-68
Modification du nom d’une page de garde .......................................5-69
Suppression d’une page de garde .......................................................5-70
Envoi d’une télécopie via votre logiciel de messagerie ...........................5-70
Configuration du périphérique Télécopie MultiPASS dans
votre logiciel de messagerie .................................................................5-71
Envoi d’un E-mail sous forme de télécopie .......................................5-72
Réception d’une télécopie .....................................................................5-73
Chapitre 6
Numérisation ..................................................................................................6-1
Présentation de la numérisation ...................................................................6-2
Eléments de la fenêtre ScanGear ...........................................................6-2
Numérisation depuis le Gestionnaire MultiPASS ......................................6-4
Numérisation depuis une application Windows .......................................6-5
Définition du paramétrage de l’aperçu .......................................................6-7
Définition du mode de numérisation ...................................................6-7
Définition de la résolution de numérisation ........................................6-8
Définition des préférences .................................................................... 6-11
Définition du format de papier ............................................................6-12
Définition des options de numérisation en noir et blanc .................6-14
Réglage de l’image d’aperçu pour la numérisation définitive ...............6-15
Suppression de l’aperçu ........................................................................6-15
Paramétrage de l’affichage de l’aperçu ..............................................6-15
Réglage de la taille de la sélection .......................................................6-16
Déplacement d’une image ....................................................................6-17
Affichage de l’image en négatif ...........................................................6-18
Inversion d’une image ..........................................................................6-18
Rotation d’une image ............................................................................6-18
Modification de la taille de sortie d’une image .................................6-18
Paramétrage de la tonalité de l’image d’aperçu .......................................6-19
Fonctions de l’onglet Tonalité ..............................................................6-19
Réglage automatique de la tonalité de l’image .................................6-21
Réglage du contraste et de la luminosité ............................................6-22
Réglage de la valeur gamma ................................................................6-23
Réglage de la tonalité avec l’histogramme .........................................6-24
Utilisation de courbes de tonalité ........................................................6-26
Réglage du contraste et de la luminosité pour le mode
de numérisation en noir et blanc .........................................................6-28
Accélération de la numérisation ..........................................................6-29
Table des matières
v
Numérisation à partir de la barre d’outils MultiPASS ............................6-30
Modification des options de numérisation de la
barre d’outils ..........................................................................................6-33
Modification des paramètres de la barre d’outils .............................6-38
Exécution d’autres tâches de la barre d’outils ...................................6-40
Chapitre 7
vi
Manipulation de documents dans le Gestionnaire................................. 7-1
Manipulation de documents dans le Gestionnaire .................................... 7-3
Sélection de documents dans le Gestionnaire ..................................... 7-3
Impression d’un document dans le Gestionnaire ............................... 7-4
Création d’un dossier .............................................................................. 7-5
Déplacement d’un document................................................................. 7-6
Copie d’un document ............................................................................. 7-6
Modification du nom d’un document ou d’un dossier ...................... 7-7
Suppression d’un document ou d’un dossier ...................................... 7-8
Restauration d’un dossier ou d’un document supprimé ................... 7-9
Vidage du dossier Poubelle .................................................................... 7-9
Importation d’un document .................................................................7-10
Exportation d’un document .................................................................7-10
Association d’un document à un E-mail ............................................ 7-11
Manipulation d’un document en mode miniature ...........................7-12
Redisposition des documents en mode miniature ............................7-12
Déplacement dans un document multipage......................................7-13
Suppression d’une page d’un document............................................7-14
Fractionnement d’un document ..........................................................7-14
Fusion d’un document ..........................................................................7-15
Indexation et recherche de documents ...............................................7-15
Définition de l’index de recherche ......................................................7-16
Association de critères d’indexation aux documents .......................7-21
Recherche dans les documents ............................................................7-25
Affichage des résultats de la dernière recherche...............................7-30
Modification d’un document ......................................................................7-31
Fonctions de la fenêtre du Visualiseur MultiPASS ...........................7-32
Retouche des images de document .....................................................7-35
Retouche des images .............................................................................7-40
Ajout d’annotations au document.......................................................7-53
Révision des annotations ......................................................................7-61
Retour à la version précédemment enregistrée .................................7-63
Table des matières
Impression du document ......................................................................7-63
Définition des paramètres par défaut du
Visualiseur MultiPASS ..........................................................................7-66
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires ......................8-1
Définition des options de télécopie dans le Gestionnaire .........................8-2
Définition des préférences de télécopie ................................................8-3
Configuration des options d’envoi de télécopies ................................8-5
Définition des options avancées d’émission de télécopies ................8-6
Définition des options de réception de télécopies ............................8-10
Définition des options avancées de réception de télécopies ...........8-13
Définition de numérotations abrégées ................................................8-15
Définition des options du système .............................................................8-18
Utilisation du Lanceur .................................................................................8-19
Appels téléphoniques dans le Gestionnaire ..............................................8-23
Utilisation du Contrôleur d’état MultiPASS .............................................8-25
Utilisation du Contrôleur d’état mis en icône ...................................8-25
Utilisation de la fenêtre du Contrôleur d’état ...................................8-26
Messages d’état ......................................................................................8-28
Déconnexion du périphérique MultiPASS ................................................8-29
Rétablissement de la connexion MultiPASS ......................................8-30
Désinstallation du Gestionnaire ..................................................................8-30
Réinstallation du Gestionnaire ............................................................8-33
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes .....................................................................9-1
Impossible d’initialiser l’imprimante MultiPASS .......................................9-2
Impossible de relancer le service MultiPASS
(Windows NT uniquement) ...........................................................................9-2
L’émission des télécopies ne se déroule pas correctement ........................9-3
Problèmes de réception de télécopies ..........................................................9-4
La numérisation des images n’est pas effectuée correctement. ................9-6
Les documents ne sont pas copiés ................................................................9-6
Les documents ne s’impriment pas correctement ......................................9-7
Le papier ne se charge pas correctement ...................................................9-10
La qualité de l’impression n’est pas satisfaisante.....................................9-10
Annexe A
Caractères des numéros de téléphone et de télécopie .......................... A-1
Table des matières
vii
Annexe B
Partage de votre imprimante multi-plateforme sous Windows NT ... B-1
Conditions préalables au partage de votre imprimante
multiplateforme ............................................................................................. B-1
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue du partage............... B-2
Glossaire
......................................................................................................................... G-1
Index
........................................................................................................................... I-1
viii
Table des matières
Nous vous remercions d’avoir acheté l’imprimante Canon MultiPASS
C80/70 et le logiciel Gestionnaire MultiPASS pour Windows (qui seront
respectivement désignés dans ce manuel par les termes imprimante
MultiPASS et Gestionnaire).
Le Gestionnaire permet d’effectuer toutes sortes de tâches avec le
périphérique MultiPASS, et de répondre à vos besoins en matière
d’impression, de télécopie et de numérisation.
q
q
q
q
Fonctions du Gestionnaire : Présentation ............................................. 1-2
Outils du Gestionnaire ............................................................................ 1-3
Configuration nécessaire ......................................................................... 1-5
A propos de ce manuel ............................................................................ 1-6
l
Conventions utilisées dans ce manuel ........................................... 1-6
q Assistance supplémentaire ..................................................................... 1-7
Chapitre 1
Introduction 1-1
Introduction
Chapitre 1
Introduction
Fonctions du Gestionnaire : présentation
Cette section présente certaines fonctions du Gestionnaire. Pour plus
d’informations, reportez-vous aux chapitres consacrés à ces fonctions,
plus loin dans ce manuel.
o Impression d’un document
L’imprimante MultiPASS peut être configurée en tant qu’imprimante
par défaut de Windows, ce qui permet de l’utiliser pour imprimer un
document depuis toutes les applications Windows.
Vous pouvez également définir et personnaliser les options
d’impression qui contrôlent la qualité des documents imprimés.
o Envoi d’un document par télécopie
Vous pouvez envoyer par télécopie un document en noir et blanc
depuis votre ordinateur, depuis une application Windows ou depuis
le Gestionnaire. Il est possible d’ajouter une page de garde à la
télécopie, et même de programmer la date et l’heure de transmission.
Des pages de garde prédéfinies sont proposées, mais vous pouvez
aussi créer des pages de garde personnalisées.
Si vous envoyez régulièrement des télécopies ou des messages
électroniques à certains destinataires, vous pouvez enregistrer leurs
coordonnées (notamment leur numéro de télécopie et leur adresse
électronique) dans le Carnet d’adresses. Lorsque vous envoyez une
télécopie ou un message électronique depuis votre ordinateur, les
coordonnées du destinataire sont ainsi directement accessibles.
Vous pouvez également recevoir des télécopies en noir et blanc
professionnelles ou personnelles directement sur votre ordinateur.
o Numérisation d’une image
Le pilote compatible TWAIN permet d’utiliser l’imprimante
MultiPASS pour numériser des documents en noir et blanc, des
photos et d’autres images afin de les utiliser directement dans le
Gestionnaire ou dans une autre application Windows.
1-2 Introduction
Chapitre 1
o Manipulation et annotation d’un document
Vous pouvez manipuler ou annoter un document placé dans le
Gestionnaire, comme une télécopie émise ou reçue, un fichier
importé ou une image numérisée. Lors de la manipulation du
document, vous pouvez le faire défiler et consulter son contenu,
supprimer une page, le diviser ou le fusionner avec un autre
document, le recadrer, le faire pivoter ou le retourner, ajuster sa
luminosité, son contraste, modifier sa taille ou le type de l’image.
Vous pouvez également l’imprimer. Pour annoter le document, il est
possible d’ajouter du texte, des cachets texte ou image, des notes, des
surlignages ou un dessin simple.
o Configurations des paramètres du périphérique MultiPASS
Vous pouvez de définir certaines options contrôlant le
fonctionnement du périphérique MultiPASS, soit manuellement, sur
le tableau de bord de l’appareil, soit à l’aide du Gestionnaire. Il s’agit,
entre autres, de paramètres d’émission et de réception des télécopies
et de la programmation des numéros abrégés. Les paramètres définis
dans le Gestionnaire remplacent automatiquement ceux configurés
directement sur le périphérique MultiPASS.
Outils du Gestionnaire
Le Gestionnaire comporte également des pilotes et plusieurs utilitaires,
qui sont installés automatiquement sur l’ordinateur. Les pilotes
permettent à l’imprimante MultiPASS de communiquer directement avec
les logiciels de l’ordinateur.
Voici la liste des pilotes et applications installés :
o Gestionnaire MultiPASS pour Windows
Le Gestionnaire MultiPASS pour Windows coordonne l’émission
directe de télécopies par l’ordinateur (télécopies PC), la réception de
télécopies et la numérisation d’images. Le Gestionnaire permet
également de stocker et de gérer les documents obtenus.
Chapitre 1
Introduction 1-3
Introduction
o Importation ou exportation d’un document
Vous pouvez importer, exporter, stocker et gérer des documents et
des images sous de nombreux formats directement dans le
Gestionnaire, par exemple .BMP et .TIF.
o Pilote d’imprimante MultiPASS
Le pilote d’imprimante MultiPASS permet d’utiliser l’imprimante
MultiPASS en tant qu’imprimante par défaut dans toutes les
applications Windows permettant l’impression.
o Pilote de télécopie MultiPASS
Le pilote de télécopie MultiPASS permet d’envoyer une télécopie PC
depuis toutes les applications Windows permettant l’envoi de
télécopies.
o Pilote de numérisation (ScanGear pour MultiPASS)
Le pilote de numérisation permet de numériser une image depuis le
Gestionnaire ou depuis la plupart des applications Windows prenant
en charge la numérisation TWAIN.
o Service MultiPASS (Windows NT uniquement)
Le service MultiPASS (MPService) active et contrôle toutes les
communications entre l’ordinateur et l’imprimante MultiPASS. Le
service MPService doit être en cours d’exécution pour que les tâches
soient traitées par le Gestionnaire et le périphérique MultiPASS
(comme la réception des télécopies dans le Gestionnaire, la
programmation de télécopies, la numérisation et l’impression).
Le service MPService est lancé automatiquement au démarrage de
l’ordinateur, même si vous n’avez pas ouvert de session sous
Windows. Si vous fermez une session Windows sans éteindre
l’ordinateur, le service MPService continue de s’exécuter, et permet
l’émission ou la réception de télécopies par le Gestionnaire.
o Contrôleur d’état MultiPASS
Le Contrôleur d’état MultiPASS surveille l’activité du port parallèle
bidirectionnel auquel est connectée l’imprimante MultiPASS et
effectue son suivi. Le Contrôleur d’état doit être en cours d’exécution
pour que le système MultiPASS fonctionne correctement. Le
Contrôleur d’état affiche des messages indiquant l’état des activités
en cours sur votre système MultiPASS. Lorsque vous installez le
logiciel, le Contrôleur d’état est configuré afin d’être lancé
automatiquement au démarrage de Windows.
1-4 Introduction
Chapitre 1
o Barre d’outils MultiPASS
La barre d’outils MultiPASS permet de numériser une image à partir
du bureau Windows sans ouvrir d’application d’imagerie (comme
Photoshop) ni le Gestionnaire. L’image numérisée arrive directement
à destination, par exemple sur une télécopie ou dans l’application
souhaitée (comme votre logiciel de messagerie ou une application
graphique).
Configuration nécessaire
Pour réussir l’installation et permettre l’utilisation du Gestionnaire avec
le périphérique MultiPASS, votre ordinateur doit correspondre aux
caractéristiques minimales suivantes :
o Ordinateur IBM ou compatible, avec un processeur Pentium 90 ou
supérieur
o Microsoft Windows 95, Windows 98 ou Windows NT 4.0
o Pour Microsoft Windows NT 4.0, Service Pack 3 ou une version
ultérieure
o 32 mégaoctets (Mo) de mémoire vive. 64 Mo de mémoire vive sont
recommandés.
o 60 Mo d’espace disque disponible. 150 Mo d’espace disque
disponible sont recommandés.
Chapitre 1
Introduction 1-5
Introduction
o Gestionnaire de télécopie
Le Gestionnaire de télécopie affiche une file d’attente ordonnée des
tâches de télécopie en indiquant leur état.
o Lecteur de CD-ROM, ou accès à un lecteur de CD-ROM par
connexion réseau
o Ecran SVGA 256 couleurs ou plus
o Câble parallèle bidirectionnel blindé conforme à la norme IEEE-1284
d’une longueur maximale de 2 mètres. Pour plus d’informations sur
l’achat du câble approprié, consultez votre revendeur.
A propos de ce manuel
Pour lire ce guide, vous devez déjà connaître les fonctions de base de
Windows. Par exemple, ce guide n’explique pas comment démarrer votre
ordinateur et comment travailler dans l’environnement Windows. Pour
utiliser le Gestionnaire, vous devez connaître le sens des termes standard
de Windows, comme fenêtre, boîte de dialogue, bouton, icône, menu,
application, zone de liste, sélectionner, ouvrir, fermer, cliquer, doublecliquer et faire glisser.
Pour plus d’informations sur Windows, reportez-vous à la
documentation qui l’accompagne.
Conventions utilisées dans ce manuel
Les mises en forme suivantes identifient certains types d’informations
fournis dans ce manuel.
Texte en italique
Utilisé pour accentuer l’importance d’un
mot ou d’une phrase, ou signale le titre
d’un autre manuel. Par exemple :
Il est impossible d’accéder à la boîte de
dialogue ....
—ou—
... le Guide de l’utilisateur de Microsoft
Windows....
1-6 Introduction
Chapitre 1
Utilisé pour les références aux titres de
chapitre ou de section du manuel. Par
exemple :
...la section « Installation du logiciel »....
Cliquer, double-cliquer
Les termes cliquer ou double-cliquer
expliquent comment sélectionner un
objet ou une commande à l’aide d’une
souris.
Police à chasse fixe
Utilisée pour les commandes à entrer
lors de l’installation du logiciel ou pour
les messages qui peuvent apparaître à
l’écran. Par exemple :
A:\SETUP
Assistance supplémentaire
Vous disposez, outre ce manuel, d’informations supplémentaires sur
l’utilisation du périphérique MultiPASS et du Gestionnaire.
o Aide en ligne du Gestionnaire MultiPASS
L’aide en ligne fournit des informations contextuelles sur les fenêtres
et les boîtes de dialogue, ainsi que des procédures sur l’exécution des
tâches sur le Gestionnaire.
o Manuel de l’utilisateur du MultiPASS
Ce manuel fournit des informations détaillées sur la mise en place et
l’utilisation du périphérique MultiPASS. Il présente les procédures
d’installation, de télécopie, de maintenance et de dépannage.
o Manuel de démarrage rapide
Ce manuel résume les étapes d’installation du système MultiPASS.
Chapitre 1
Introduction 1-7
Introduction
Texte entre guillemets
Ce chapitre contient des informations concernant l’installation du
Gestionnaire et la configuration de l’imprimante par défaut.
q Installation du logiciel ............................................................................. 2-2
l
Préparation de l’installation ............................................................ 2-3
l
Installation du logiciel ...................................................................... 2-4
l
Remplacement des paramètres de l’imprimante
MultiPASS .......................................................................................... 2-7
q Configuration de l’imprimante par défaut ........................................... 2-7
q Partage de l’imprimante installée .......................................................... 2-8
l
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue
du partage .......................................................................................... 2-9
l
Installation du pilote d’imprimante sur un système client .......2-10
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire 2-1
Installation du
Gestionnaire
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire
Installation du logiciel
Le programme d’installation principal fourni avec le logiciel MultiPASS
permet d’effectuer une installation rapide et facile. Le programme
d’installation principal procède dans l’ordre indiqué ci-dessous :
o Gestionnaire MultiPASS (avec pilotes d’imprimante et de télécopie)
o Interface ODBC (Open DataBase Connectivity) MultiPASS
o ScanGear pour MultiPASS
Par défaut, le Gestionnaire est installé sur le disque C: dans un répertoire
appelé MultiPASS (C:\Program Files\Canon\MultiPASS\), à moins que
vous n’indiquiez un autre lecteur ou dossier lors de l’installation. La
procédure d’installation modifie également quelques fichiers système
afin de permettre à tous les composants du Gestionnaire de fonctionner
correctement.
Au cours de l’installation, vous êtes invité à entrer certaines informations
de configuration. Elles pourront être modifiées ultérieurement à l’aide du
Gestionnaire, comme l’indique un des chapitres ultérieurs.
n
Les informations de configuration de télécopie entrées au cours de
l’installation règlent les paramètres correspondants de l’imprimante
MultiPASS. Toutes les informations de télécopie définies manuellement sur
l’imprimante sont remplacées par les informations définies lors de
l’installation du Gestionnaire.
Pendant l’installation, vous pouvez paramétrer le Contrôleur d’état
MultiPASS de façon à ce qu’il soit lancé automatiquement à chaque
démarrage de Windows.
Une fois l’installation terminée, le programme d’installation principal
indique si l’ordinateur doit être redémarré.
2-2 Installation du Gestionnaire
Chapitre 2
Préparation de l’installation
Avant de commencer l’installation, préparez les informations nécessaires
sur la configuration de l’ordinateur et des télécopies.
o Connectez l’imprimante MultiPASS au port parallèle de l’ordinateur.
L’imprimante MultiPASS doit être connectée à votre ordinateur pour
que vous puissiez installer le Gestionnaire.
Le port parallèle utilisé doit être réservé au périphérique MultiPASS.
Ce dernier ne fonctionne pas sur un port parallèle redirigé ou virtuel.
o Préparez les informations de configuration de télécopie suivantes,
pour les entrer au cours de l’installation :
Chapitre 2
l
Mode de réception des télécopies sur le périphérique MultiPASS :
commutation automatique entre appel téléphonique et télécopie,
réception automatique de télécopies uniquement, intervention
manuelle pour la réception de télécopies ou gestion des appels à
l’aide d’un répondeur directement connecté au périphérique
MultiPASS.
l
En-tête de télécopie/Nom de l’appareil
Nom (en général, votre nom ou celui de votre entreprise) qui
apparaît dans l’en-tête de télécopie, dans la marge supérieure des
pages d’une télécopie émise.
l
Numéro de télécopie
Numéro de la ligne téléphonique à laquelle est connecté le
périphérique MultiPASS. Cette information apparaît dans l’entête de télécopie, dans la marge supérieure des pages d’une
télécopie émise.
Installation du Gestionnaire 2-3
Installation du
Gestionnaire
n
Si vous utilisez Windows NT, vous avez peut-être formaté les partitions du
disque dur au format NTFS (New Technology File System). Dans ce cas,
vous ne pouvez utiliser le Gestionnaire MultiPASS que si vous vous
connectez en tant qu’administrateur ou que vous disposez de droits
d’administrateur.
l
Nom de l’entreprise (pour la page de garde)
Nom de votre entreprise. Une fois saisie au cours de
l’installation, cette information peut être utilisée dans la page de
garde d’une télécopie.
l
Préfixe de numérotation extérieur
Le cas échéant, numéro à composer pour accéder à une ligne
extérieure depuis le réseau téléphonique interne de l’entreprise
(généralement 0 ou 9).
l
Mode de réception de télécopie
Manière dont vous souhaitez que les télécopies reçues soient
traitées par le périphérique MultiPASS lorsque l’ordinateur est
allumé : transmission des télécopies au Gestionnaire ou
impression.
o Démarrez Windows. Si une autre application est en cours
d’exécution, fermez-la. L’installation du Gestionnaire se déroule
mieux si aucune autre application n’est ouverte.
n
Pour réinstaller le Gestionnaire, commencez par supprimer la version
installée. Pour plus d’informations sur la désinstallation du logiciel,
reportez-vous au chapitre 8, « Configuration du périphérique MultiPASS
et utilitaires ».
Installation du logiciel
Une fois le système et les informations de télécopie préparés, vous
pouvez installer le Gestionnaire.
n
Si vous utilisez Windows NT, vous devez vous connecter en tant
qu’administrateur ou disposer de droits d’administrateur pour pouvoir
installer le Gestionnaire. Si ce n’est pas le cas, demandez à votre
administrateur système de procéder à l’installation.
2-4 Installation du Gestionnaire
Chapitre 2
Pour installer le Gestionnaire :
1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur.
Installation du
Gestionnaire
2. Le Gestionnaire est fourni sur un CD-ROM unilingue ou multilingue.
Si vous disposez de la version unilingue, la boîte de dialogue
suivante apparaît :
Si vous disposez de la version multilingue, la boîte de dialogue
suivante apparaît :
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire 2-5
3. Si l’installation ne commence pas automatiquement :
l
Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer, puis
choisissez Exécuter.
l
Si vous disposez de la version multilingue du CD-ROM, dans la
boîte de dialogue Exécuter, entrez la commande suivante (D:
représentant le lecteur de CD-ROM) et cliquez sur OK.
D:\SETUP.EXE
l
Si vous disposez de la version unilingue du CD-ROM, dans la
boîte de dialogue Exécuter, entrez la commande suivante (D:
représentant le lecteur de CD-ROM) et cliquez sur OK.
D:\SETUP\SETUP.EXE
4. Suivez les instructions affichées pour terminer le processus
d’installation.
Pendant l’installation, respectez les instructions suivantes :
l
Cliquez sur Suivant pour passer à la boîte de dialogue suivante.
l
Cliquez sur Suivant ou sur OK dans chaque boîte de dialogue.
l
A chaque étape, attendez que le système ait terminé le traitement.
Si vous entendez l’ordinateur travailler, patientez un moment.
Pour plus d’informations sur le remplacement des paramètres de
configuration de l’imprimante MultiPASS par le Gestionnaire, reportezvous à la section suivante, « Remplacement des paramètres de
l’imprimante MultiPASS ».
2-6 Installation du Gestionnaire
Chapitre 2
Si vous avez défini certains paramètres de fonctionnement à l’aide du
panneau de contrôle du périphérique MultiPASS (comme le type de ligne
téléphonique), ils sont remplacés par les paramètres du Gestionnaire
dans les conditions suivantes :
o une fois l’installation du Gestionnaire terminée ;
o après l’installation, lorsque vous ouvrez le Contrôleur d’état
MultiPASS (ce qui se produit automatiquement au démarrage de
Windows) ;
o après l’installation, si vous enregistrez une modification apportée aux
optionsm de configuration dans le Gestionnaire (comme le décrit le
chapitre 8, « Configuration du périphérique MultiPASS et
utilitaires »).
Lorsque vous définissez ces paramètres, un message signale que les
paramètres définis sur le panneau de contrôle du périphérique
MultiPASS seront remplacés par ceux définis dans le Gestionnaire.
Vous pouvez continuer à modifier des paramètres et remplacer les
options définies sur le périphérique, ou annuler l’action. Si vous
annulez, vous pouvez enregistrer les paramètres sur l’imprimante
MultiPASS. Vous avez ainsi la possibilité de les entrer à nouveau
dans le Gestionnaire lorsque vous recommencez à travailler.
Configuration de l’imprimante par défaut
Lorsque vous installez les pilotes d’imprimante, le programme
d’installation configure automatiquement l’imprimante MultiPASS
comme imprimante par défaut. Le cas échéant, cependant, vous pouvez
configurer l’imprimante par défaut comme suit.
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire 2-7
Installation du
Gestionnaire
Remplacement des paramètres de l’imprimante
MultiPASS
Pour configurer l’imprimante par défaut :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows et choisissez
Paramètres.
2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Imprimantes.
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
4. Dans le menu Fichier, choisissez Définir par défaut.
Partage de l’imprimante installée
L’utilisation de votre ordinateur et de l’imprimante MultiPASS qui lui est
connectée se fait peut-être dans un environnement dans lequel plusieurs
ordinateurs sont connectés à un réseau. Dans ce cas, vous pouvez
partager l’imprimante MultiPASS avec les autres ordinateurs du réseau.
Si vous choisissez de partager votre imprimante MultiPASS, votre
ordinateur devient le système hôte ou le serveur vis-à-vis des autres
ordinateurs (appelés également systèmes à distance ou clients).
Pour utiliser votre imprimante MultiPASS, les systèmes client doivent
également installer le pilote d’imprimante MultiPASS. Ils peuvent le faire
directement depuis votre système. Selon la version de Windows que vous
utilisez, le système client suivant peut partager votre imprimante
MultiPASS :
Si votre système (serveur)
fonctionne sous :
Installation sur un système client :
Windows 95 ou Windows 98
Windows 95 ou Windows 98
Windows NT
Windows 95, Windows 98 ou
Windows NT
Lorsqu’un document est imprimé par le système client sur une
imprimante MultiPASS partagée, tous les messages d’impression
(messages d’erreur ou d’état) apparaissent sur le système serveur.
2-8 Installation du Gestionnaire
Chapitre 2
Configuration de l’imprimante MultiPASS en vue du
partage
Avant que les systèmes client puissent installer et utiliser le pilote
d’imprimante MultiPASS, vous devez configurer l’imprimante
MultiPASS en vue du partage.
Pour configurer l’imprimante MultiPASS en vue du partage :
1. Sur le système serveur MultiPASS, cliquez sur Démarrer dans la
barre des tâches Windows.
2. Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres. Cliquez ensuite sur
Imprimantes.
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Partage.
5. Sur l’onglet Partage de la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur
Partagé ou sur Partagé en tant que.
6. Dans la zone Nom de partage, entrez le nom à attribuer à
l’imprimante MultiPASS partagée.
Si cette option est disponible, vous pouvez également choisir
d’indiquer un mot de passe, qui sera ensuite exigé des systèmes
client lors de l’impression sur l’imprimante MultiPASS.
7. Cliquez sur OK.
Chapitre 2
Installation du Gestionnaire 2-9
Installation du
Gestionnaire
n
Si le partage de votre imprimante MultiPASS est effectué sous Windows NT,
il est conseillé d’installer sur votre système le Service Pack 4 ou une version
ultérieure. Vous assurez ainsi le succès de la connexion entre les systèmes
client et l’imprimante MultiPASS sur le réseau.
n
n
Si la commande Partage n’est pas disponible (reportez-vous à l’étape 4),
vous devez activer la fonction de partage des imprimantes sous
Windows. Pour plus d’informations, consultez la documentation
Windows.
Si vous utilisez Windows NT et que vous vouliez que des systèmes client
Windows 95/98 partagent l’imprimante MultiPASS, vous devez
configurer un pilote de remplacement destiné à Windows 95/98. Pour
effectuer cette opération, vous devez disposer des disques d’installation
suivants : Windows NT, Windows 95/98 et Gestionnaire MultiPASS.
Pour configurer un pilote de remplacement : dans l’onglet Partage, sous
Pilotes supplémentaires, sélectionnez Windows 95. Ensuite, cliquez sur
OK. Suivez les instructions qui apparaissent. Pour plus d’informations,
reportez-vous à l’annexe B et à la documentation Windows NT.
Installation du pilote d’imprimante sur un système client
Une fois que l’imprimante MultiPASS a été configurée en vue du partage,
le pilote d’imprimante peut être installé à partir du système serveur
MultiPASS vers les systèmes client appropriés.
Pour installer le pilote d’imprimante sur un système client :
1. Sur le système client, cliquez sur Démarrer dans la barre des tâches
Windows.
2. Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres. Cliquez ensuite sur
Imprimantes.
2-10 Installation du Gestionnaire
Chapitre 2
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez deux fois sur Ajout
d’imprimante.
Installez le pilote d’imprimante en tant qu’imprimante réseau, en
sélectionnant le nom attribué à l’imprimante partagée.
n
Chapitre 2
Il est impossible d’installer le pilote d’imprimante MultiPASS sur un système
client déjà équipé d’une ancienne version de l’imprimante MultiPASS.
Installation du Gestionnaire 2-11
Installation du
Gestionnaire
4. Suivez les instructions qui apparaissent.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique
MultiPASS
q Impression d’un document ..................................................................... 3-2
l
Impression d’enveloppes ................................................................. 3-3
q Utilisation des options d’impression (Windows 95/98) ..................... 3-5
l
Modification des options d’impression : résumé ......................... 3-6
l
Sélection d’un mode d’impression ................................................. 3-7
l
Modification des paramètres de mode d’impression .................. 3-9
l
Modification d’un mode d’impression personnalisé ................. 3-17
l
Suppression d’un mode d’impression personnalisé ..................3-18
l
Enregistrement d’un mode d’impression
personnalisé dans un fichier ......................................................... 3-19
l
Définition des options de papier ..................................................3-20
l
Configuration d’autres fonctions d’impression ..........................3-25
l
Création ou modification d’un cachet ......................................... 3-27
l
Paramétrage des options d’imprimante par défaut ...................3-33
l
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante ................ 3-34
q Utilisation des options d’impression (Windows NT) ........................3-34
l
Modification des options d’impression : résumé ....................... 3-35
l
Sélection d’un mode d’impression ............................................... 3-36
l
Modification des paramètres de mode d’impression ................ 3-38
l
Modification d’un mode d’impression personnalisé ................. 3-45
l
Suppression d’un mode d’impression personnalisé ..................3-46
l
Enregistrement d’un mode d’impression
personnalisé dans un fichier ......................................................... 3-46
l
Définition des options de papier ..................................................3-48
l
Configuration des options d’impression par défaut ..................3-52
l
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante ................ 3-54
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-1
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Ce chapitre décrit comment imprimer un document depuis une
application Windows sur le périphérique MultiPASS et comment
modifier les paramètres d’impression.
Impression d’un document
Une fois le logiciel installé, vous pouvez imprimer un document, depuis
toutes les applications Windows permettant d’imprimer, comme Word
pour Windows, à l’aide du périphérique MultiPASS.
Les options d’impression sont installées dans un premier temps avec des
paramètres par défaut, qui vous permettent d’imprimer immédiatement.
Ces options déterminent l’aspect du document imprimé. Par exemple,
elles définissent le format du papier et l’orientation de la page.
Pour plus d’informations sur les paramètres de l’imprimante, reportezvous aux sections « Utilisation des options d’impression
(Windows 95/98) » et « Utilisation des options d’impression
(Windows NT) » présentées plus loin dans ce chapitre.
Les instructions d’impression d’un document varient selon les
applications Windows. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
documentation de l’application à partir de laquelle vous imprimez.
Les instructions suivantes résument les procédures d’impression d’un
document.
Pour imprimer un document :
1. Ouvrez votre document et choisissez la commande Imprimer. (Dans
la plupart des applications Windows, cette commande se trouve dans
le menu Fichier ou dans la barre d’outils.)
2. Dans la boîte de dialogue d’impression, assurez-vous que
l’imprimante MultiPASS est sélectionnée dans la zone Imprimante.
L’imprimante Canon MultiPASS est toujours sélectionnée si vous
l’avez retenue comme imprimante par défaut lors de l’installation du
pilote et du Gestionnaire, comme le décrit le chapitre précédent.
3. Cliquez sur la commande lançant l’impression du document
(généralement OK ou Imprimer).
Le document est imprimé par l’imprimante MultiPASS.
3-2 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Impression d’enveloppes
Lors de l’impression d’enveloppes, utilisez les instructions suivantes
pour obtenir des résultats optimaux.
o Utilisez le format d’enveloppe approprié : format américain
numéro 10 (4 1/8 po x 9 1/2 po) ou format européen DL (110 mm x
220 mm).
o Evitez d’utiliser les types d’enveloppe suivants. Ils peuvent entraîner
des bourrages ou des maculages, et risquent d’endommager votre
imprimante :
l
enveloppes comportant des fenêtres, des trous, des perforations,
des découpages ou des rabats doubles ;
l
enveloppes faites de papier couché spécial ou comportant un entête en relief trop marqué ;
l
enveloppes à patte automatiquement adhésive avec bande
détachable ;
l
enveloppes contenant des lettres.
o Veillez à placer les enveloppes face vers le haut lors de l’impression.
o Vous pouvez placer jusqu’à 10 enveloppes dans le bac d’alimentation
multi-usages afin de charger automatiquement les enveloppes en vue
de l’impression.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-3
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
D’autres formats d’enveloppe sont acceptés dans le bac
d’alimentation papier, mais leur utilisation ne permet pas d’obtenir
des résultats réguliers.
Pour charger des enveloppes :
1. Sur l’imprimante MultiPASS, assurez-vous que le levier d’épaisseur
du papier est positionné sur la droite.
C
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M lo 1
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Jd r
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p
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n
C
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M c1
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n
2. Préparez les enveloppes.
Placez la pile d’enveloppes sur une surface solide et appuyez
fermement sur les bords pour bien marquer les plis.
3-4 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
3. Insérez la pile d’enveloppes dans le bac d’alimentation multi-usages
jusqu’à ce qu’elle soit en place. Alignez le bord du guide papier sur le
bord gauche de la pile d’enveloppes.
Vous pouvez maintenant commencer l’impression des enveloppes.
Utilisation des options d’impression
(Windows 95/98)
Cette section vous fournit des informations sur la configuration et la
modification de vos options d’impression si vous utilisez Windows 95/
98. Si vous utilisez Windows NT, reportez-vous à la section « Utilisation
des options d’impression (Windows NT) » présentée plus loin dans ce
chapitre.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-5
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Appuyez sur toute la surface des enveloppes pour supprimer les plis
et expulser l’air. Vérifiez que les plis sont bien éliminés du rabat de
chaque enveloppe.
Modification des options d’impression : résumé
Les options d’impression sont les paramètres qui déterminent l’aspect de
votre document une fois imprimé. Dans un premier temps, les
paramètres par défaut sont activés, ce qui permet d’imprimer des
documents immédiatement. Cependant, vous pouvez modifier ces
paramètres pour certains documents.
Les instructions suivantes résument les procédures générales permettant
de modifier les paramètres de l’imprimante. Pour plus d’informations sur
des options d’impression, reportez-vous aux sections situées plus loin
dans ce chapitre.
Pour modifier les options d’impression :
1. Ouvrez votre document et choisissez la commande Imprimer. (Dans
la plupart des applications Windows, cette commande se trouve dans
le menu Fichier ou dans la barre d’outils.)
2. Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez Propriétés.
3. Définissez les options d’impression sur les onglets Principal, Papier
et Caractéristiques de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante.
4. Si les modifications effectuées sur un onglet ne vous satisfont pas et
que vous souhaitiez rétablir les valeurs par défaut, sélectionnez
Défaut.
5. Pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue des
propriétés de l’imprimante, cliquez sur OK.
Pour enregistrer les modifications et laisser la boîte de dialogue
ouverte, cliquez sur Appliquer.
Pour fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les modifications,
cliquez sur Annuler.
3-6 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Sélection d’un mode d’impression
Pour sélectionner un mode d’impression :
1. Dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante, cliquez sur
l’onglet Principal.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-7
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Lors de l’impression d’un document, choisissez un mode d’impression.
Le mode d’impression définit les paramètres de qualité d’impression et
de couleurs. Lorsque vous installez le logiciel MultiPASS pour la
première fois, vous disposez de plusieurs modes d’impression définis en
usine. Lors de l’impression d’un document particulier, vous pouvez
modifier temporairement les paramètres d’un mode d’impression
prédéfini. Vous pouvez également enregistrer les paramètres que vous
avez modifiés en tant que nouveau mode d’impression et utiliser ce
mode pour imprimer vos futurs documents.
2. Dans la zone Choisir mode d’impression, sélectionnez le mode
d’impression prédéfini le mieux adapté à votre document.
Lors de la première installation du logiciel, les modes d’impression
prédéfinis disponibles sont les suivants :
l
Texte
Sélectionnez ce mode si le document contient principalement du
texte.
l
Auto
Sélectionnez ce mode afin que le système vérifie le contenu du
document. Le traitement des couleurs approprié est sélectionné
automatiquement. La qualité d’impression du document est
supérieure à celle obtenue à l’aide du mode Texte.
l
Graphiques
Sélectionnez ce mode si vous souhaitez obtenir des bords précis
et une différence très nette entre les différentes couleurs de vos
illustrations.
l
Photo
Sélectionnez ce mode pour que vos photographies en couleurs
aient un rendu plus lisse et réaliste. Le mode d’impression Photo
produit des images de grande qualité, mais l’impression est plus
lente.
l
SuperPhoto
Sélectionnez ce mode pour obtenir une reproduction parfaite
d’une photographie. Pour un résultat optimal, utilisez l’option
SuperPhoto avec la cartouche Photo BJ et du papier photo glacé
haute résolution.
l
Brouillon
Sélectionnez ce mode pour imprimer le document rapidement,
mais avec une qualité d’impression inférieure. Le mode brouillon
est conseillé pour les documents longs et les travaux de relecture.
l
Appareil photo
Sélectionnez ce mode pour imprimer des photographies prises
avec un appareil photo numérique.
3-8 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Les paramètres de qualité et de couleurs du mode sélectionné
apparaissent dans les zones correspondantes et dans l’illustration
figurant sous l’option Choisir mode d’impression.
l
Dans la zone Cartouche BJ, sélectionnez le type de cartouche BJ à
utiliser pour l’impression de votre document (par exemple, noir
ou couleur).
l
Sélectionnez Impression niveaux de gris pour que les données de
couleur de votre document soient converties en valeurs de
niveaux de gris (monochromes).
l
Dans la zone Support, sélectionnez le support sur lequel vous
voulez imprimer votre document (par exemple, papier ordinaire
ou enveloppe).
Modification des paramètres de mode d’impression
Vous pouvez modifier temporairement les paramètres d’un mode
d’impression défini en usine pour imprimer votre document actuel. Vous
pouvez également définir et enregistrer un mode d’impression
personnalisé correspondant aux besoins d’une tâche d’impression. Une
fois enregistré, un mode d’impression personnalisé peut être modifié et
de nouveau enregistré. Si vous n’enregistrez pas un mode d’impression
personnalisé, il n’est disponible que pour la tâche en cours.
Les instructions suivantes résument la procédure de modification des
paramètres de mode d’impression.
Pour modifier les paramètres d’un mode d’impression :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur le mode d’impression à modifier. Cliquez
ensuite sur Avancé.
2. Dans la boîte de dialogue des propriétés, définissez les paramètres
du mode d’impression dans les onglets Qualité et Couleur.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-9
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
3. Pour modifier temporairement les paramètres suivants dans le mode
prédéfini que vous avez sélectionné :
3. Pour enregistrer les paramètres en vue de l’impression des
documents suivants, cliquez sur l’onglet Enregistrer et enregistrez ces
paramètres en tant que mode d’impression personnalisé. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Enregistrement d’un
mode d’impression personnalisé » de ce chapitre.
4. Lorsque vous avez saisi toutes les informations voulues sur les
onglets Qualité et Couleur (et, si vous le souhaitez, sur l’onglet
Enregistrer), cliquez sur OK ou sur Annuler pour fermer la boîte de
dialogue.
Si vous n’avez pas enregistré les paramètres en tant que mode
d’impression via l’onglet Enregistrer : cliquez sur OK pour
enregistrer temporairement vos paramètres, uniquement pour le
document en cours, ou cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de
dialogue sans enregistrer les modifications.
Définition des options de qualité du mode d’impression
Vous pouvez définir les options suivantes sur l’onglet Qualité de la boîte
de dialogue des propriétés. Le paramétrage d’une option de qualité peut
avoir une incidence sur les paramètres disponibles pour une autre option
de qualité. Par exemple, si la cartouche BJ est paramétrée sur Photo,
l’option Demi-teinte est automatiquement paramétrée sur Diffusion.
3-10 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Cartouche BJ
Sélectionnez le type de cartouche à utiliser pour l’impression (par
exemple, noir, couleur ou photo).
o Impression niveaux de gris
Sélectionnez ce mode si vous voulez que les données de couleur de
votre document soient converties en valeurs de niveaux de gris
monochromes.
o Type de support
Sélectionnez le support sur lequel vous voulez imprimer votre
document (par exemple, papier ordinaire ou enveloppe).
o Alimentation papier
Si cette option est disponible, sélectionnez le mode d’alimentation en
papier de l’imprimante.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-11
o Qualité de l’impression
Déplacez le curseur pour choisir un compromis entre vitesse et
qualité d’impression. En règle générale, plus la qualité d’impression
est bonne, plus l’impression est lente.
o Demi-teinte
Sélectionnez la méthode de traitement des demi-teintes souhaitée :
l
Auto
Permet au système d’utiliser automatiquement la méthode de
traitement des demi-teintes adaptée aux différents types de
données d’image de votre document.
l
Fine (Rapide)
Cliquez sur cette option afin de simplifier le traitement des demiteintes, et d’imprimer plus rapidement le texte et les tableaux.
l
Fine
Cliquez sur cette option afin d’utiliser un petit motif de points
qui permet d’obtenir une apparence lisse avec une gamme
moyenne de nuances de gris. Ce paramètre offre une impression
plus rapide. Il est particulièrement adapté à l’impression
d’images de qualité professionnelle.
l
Diffusion
Cliquez sur cette option afin de placer des points de manière
aléatoire et d’obtenir des nuances de gris plus subtiles. Ce
paramètre est adapté aux documents comportant des images
détaillées ou des photographies. L’impression est plus lente, mais
offre une sortie de meilleure qualité.
o Image Optimizer
Sélectionnez ce mode pour lisser le rendu irrégulier d’une image lors
de l’impression. Cette option est particulièrement utile pour les
images à basse résolution telles que les pages Web. L’optimisation
risque de ne pas fonctionner correctement avec certaines applications
ou avec certaines résolutions d’image. Le choix de cette option risque
d’accroître le temps d’impression.
3-12 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
o Photo Optimizer
Sélectionnez ce mode afin de régler une image provenant d’un
appareil photo numérique lors de l’impression. Cette option règle
l’équilibre des couleurs si l’image imprimée n’est pas satisfaisante.
o Page entière
Si vous avez choisi le mode Photo Optimizer, sélectionnez cette
option pour régler plusieurs images graphiques apparaissant sur une
même page.
Pour vérifier que les couleurs sont imprimées correctement, vous pouvez
définir les options suivantes sur l’onglet Couleur de la boîte de dialogue
des propriétés.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-13
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Définition des options de couleur du mode d’impression
o Réglage couleur
Sélectionnez ce mode afin de régler l’équilibre entre les couleurs de
votre écran et celles qui sont imprimées.
o ICM
Si cette option est disponible, sélectionnez-la pour accéder au
système ICM (Image Color Management) utilisé par Windows.
o Equilibre des couleurs
Déplacez le curseur de défilement pour régler l’équilibre des
couleurs proposées. Déplacez-le vers la droite pour obtenir une
nuance plus sombre ou vers la gauche pour obtenir une nuance plus
claire.
La coloration générale est modifiée lorsque vous changez l’équilibre
entre les encres de couleur. Etant donné que vous réglez
généralement l’équilibre des couleurs à partir de l’application
logicielle, cette option sert uniquement à régler les derniers détails.
o Rendu des couleurs
Sélectionnez le type de couleur sur lequel vous voulez mettre
l’accent :
l
Exact
Sélectionnez cette option pour mettre l’accent sur les couleurs
intermédiaires, naturelles et réalistes (par exemple, les couleurs
de peau, du ciel ou de la nature).
l
Eclatant
Cliquez sur cette option pour mettre l’accent sur les couleurs
primaires, brillantes et éclatantes (par exemple, dans les
graphiques informatiques et les illustrations).
l
Auto
Sélectionnez cette option pour que le système utilise
automatiquement le style adapté au type de votre image.
3-14 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
l
Clair
Cliquez sur Clair si vous ne voulez pas régler la luminosité.
l
Normal, Foncé ou Très foncé
Cliquez sur cette option pour obtenir un aspect général plus
sombre. Le contraste des zones claires est plus élevé et celui des
zones sombres est plus faible.
o Intensité
Déplacez le curseur pour augmenter ou réduire le niveau de
luminosité de votre document.
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé
Après avoir modifié les paramètres des onglets Qualité et Couleur, vous
pouvez enregistrer le mode d’impression afin de pouvoir l’utiliser
ultérieurement. Par exemple, un mode d’impression peut être approprié
pour l’impression d’un document Word, et un autre pour celle d’une
image Photoshop. Pour définir rapidement les options d’impression du
document suivant, vous pouvez sélectionner le mode d’impression que
vous avez enregistré.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-15
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Luminosité
Réglez la luminosité générale des couleurs intermédiaires sans
modifier la coloration du blanc et du noir purs :
Pour enregistrer un mode d’impression personnalisé :
1. Dans la zone Titre de l’onglet Enregistrer, indiquez le nom du
nouveau mode d’impression.
2. Dans la zone Sélection d’icône, cliquez sur l’icône devant illustrer
votre nouveau mode d’impression. L’icône sélectionnée pour
représenter ce mode d’impression personnalisé apparaît alors dans la
zone Choisir mode d’impression de l’onglet Principal.
3. Dans la zone Description, entrez la description du mode
d’impression.
4. Cliquez sur Enregistrer.
3-16 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Modification de l’ordre des modes d’impression affichés
Les icônes du mode d’impression défini en usine et du mode
d’impression personnalisé apparaissent sur l’onglet Principal dans un
ordre prédéfini. Si l’ordre actuel ne vous convient pas, vous pouvez
déplacer les icônes et modifier leur ordre d’affichage.
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Pour modifier l’ordre d’affichage des icônes de mode d’impression :
1. Dans la zone Paramètres enregistrés de l’onglet Enregistrer, cliquez
sur l’icône du mode d’impression dont vous souhaitez modifier
l’ordre d’affichage.
Déplacer
vers la
gauche
Déplacer
vers la droite
2. Cliquez sur Déplacer vers la droite ou Déplacer vers la gauche pour
déplacer l’icône à votre guise. Vous pouvez également faire glisser
l’icône sélectionnée vers l’emplacement choisi.
Les icônes de mode d’impression apparaissent dans l’ordre que vous
définissez.
Modification d’un mode d’impression personnalisé
Il est possible de modifier les paramètres de tout mode d’impression
personnalisé enregistré. Par exemple, vous pouvez être amené à définir
une cartouche différente pour un mode d’impression personnalisé que
vous avez créé auparavant.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-17
Vous ne pouvez pas modifier et enregistrer de manière définitive les
paramètres d’un mode d’impression défini en usine.
Pour modifier un mode d’impression personnalisé :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur le mode d’impression à modifier.
2. Cliquez sur Avancé.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, apportez les modifications
souhaitées au mode d’impression, dans les onglets Qualité et
Couleur.
4. Sur l’onglet Enregistrer, vérifiez que le mode d’impression défini à
l’étape 1 est sélectionné dans la liste Paramètres enregistrés. Cliquez
ensuite sur Enregistrer.
Le mode est enregistré avec les modifications apportées.
Suppression d’un mode d’impression personnalisé
Lorsque vous ne souhaitez plus conserver l’un des modes d’impression
personnalisés enregistrés, vous pouvez le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer les modes d’impression définis en usine.
Pour supprimer un mode d’impression personnalisé :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur le mode d’impression à supprimer.
2. Cliquez sur Avancé.
3. Sur l’onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Propriétés, vérifiez
que le mode choisi à l’étape 1 est sélectionné dans la zone Paramètres
enregistrés. Cliquez ensuite sur Supprimer.
4. Lorsque vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez supprimer
le mode d’impression.
Votre mode d’impression personnalisé n’apparaît plus.
3-18 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé
dans un fichier
Pour enregistrer un mode d’impression personnalisé dans un fichier :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur Avancé.
2. Dans la fenêtre Propriétés du mode d’impression, cliquez sur l’onglet
Enregistrer.
3. Dans la liste Paramètres enregistrés, sélectionnez le mode
d’impression à enregistrer dans un fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer sous.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer fichier, sélectionnez le dossier
où vous souhaitez enregistrer le fichier. Attribuez ensuite un nom au
fichier.
6. Cliquez sur OK.
Votre mode d’impression personnalisé a été enregistré dans le dossier
sous le nom de fichier que vous avez indiqué.
Chargement d’un mode d’impression personnalisé
depuis un fichier
Lorsque vous devez imprimer un document en utilisant un mode
d’impression précédemment enregistré dans un fichier, vous pouvez
charger le fichier de mode d’impression.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-19
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Pour conserver un nombre réduit de modes d’impression personnalisés
sur l’onglet Principal, vous pouvez enregistrer un mode sous forme de
fichier. Vous pouvez alors le supprimer de la liste des paramètres
enregistrés. Il vous suffira de charger le fichier chaque fois que vous
aurez besoin du mode d’impression.
Pour charger un mode d’impression personnalisé depuis un fichier :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur Avancé.
2. Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur l’onglet
Enregistrer, puis sur Ouvrir.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier, sélectionnez les éléments
suivants : dossier où a été enregistré votre mode d’impression, nom
de fichier de mode d’impression à charger et icône correspondant au
mode d’impression enregistré.
4. Cliquez sur OK.
Le mode d’impression chargé apparaît dans la zone Paramètres
enregistrés de l’onglet Enregistrer, ainsi que dans la zone Choisir mode
d’impression de l’onglet Principal.
Définition des options de papier
Outre la sélection du mode d’impression, et la modification de la qualité
d’impression et des paramètres de couleur, vous pouvez définir les
options suivantes sur l’onglet Papier de la boîte de dialogue des
propriétés de l’imprimante.
3-20 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Taille de la page
Sélectionnez la taille de page que vous voulez utiliser pour votre
document.
La taille de page indiquée dans cette zone est souvent celle indiquée
lors de la création du document dans votre application Windows.
Si vous voulez définir votre propre taille de page, sélectionnez
Personnalisé. Ensuite, dans la boîte de dialogue Format de papier
personnalisé, indiquez la largeur, la hauteur et l’unité de mesure de
la taille.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-21
o Impression normale
Cliquez sur cette option pour imprimer votre document à sa taille
réelle, sans réduire ni augmenter la taille de l’impression.
o Impression proportionnée
Cliquez sur cette option pour réduire ou agrandir l’impression de
votre document.
o Proportion
Si vous avez sélectionné Impression proportionnée, indiquez le
pourcentage de réduction ou d’agrandissement.
o Impression mise en page
Cliquez sur cette option pour imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Puis, sur l’onglet Caractéristiques, vous
pouvez indiquer les options de mise en page souhaitées. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Configuration d’autres
fonctions d’impression ».
o Impression de bannière
Cliquez sur cette option pour imprimer une bannière. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Impression d’une
bannière ».
o Format papier imprimante
Si vous avez sélectionné Impression proportionnée ou Impression
mise en page, indiquez le format de papier figurant dans
l’imprimante que vous utilisez.
3-22 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Pour définir votre propre format de papier, sélectionnez
Personnalisé. Ensuite, dans la boîte de dialogue Format de papier
personnalisé, indiquez la largeur, la hauteur et l’unité de mesure de
la taille.
Impression d’une bannière
Même si l’imprimante MultiPASS permet d’imprimer des bannières, cette
fonction d’impression comporte certaines restrictions. Ces restrictions
sont les suivantes :
o L’imprimante MultiPASS ne peut pas imprimer sur la première
feuille du papier destiné aux bannières. Par conséquent, lors de
l’impression, vous devez prévoir une feuille de plus que la longueur
réelle de la bannière.
o La bannière ne peut pas comporter plus de cinq pages imprimées
(pour un total de six pages, y compris la première page sur laquelle la
bannière ne peut pas être imprimée).
Pour préparer l’imprimante MultiPASS en vue de l’impression d’une
bannière :
1. Assurez-vous que le support papier est sorti.
2. Assurez-vous que le levier d’épaisseur du papier est positionné sur la
gauche.
3. Insérez le papier destiné à la bannière dans l’imprimante. Veillez à
insérer la première page de manière à ce que le pli entre la première
et la deuxième page soit placé face vers le haut.
4. Vérifiez que le côté du papier orienté vers le haut est bien celui sur
lequel vous souhaitez imprimer la bannière.
5. Relevez les deux guides de sortie du papier.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-23
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Orientation
Cliquez sur une orientation pour déterminer la présentation du
document sur la page : L’option Portrait permet d’imprimer le
document à la verticale.L’option Paysage permet d’imprimer le
document à l’horizontale.
Pour paramétrer les options d’impression et imprimer la bannière :
1. Dans l’application utilisée pour créer la bannière, cliquez sur la
commande Imprimer.
2. Dans la zone Etendue d’impression de la boîte de dialogue
d’impression, indiquez la plage de pages sur laquelle vous souhaitez
imprimer.
N’oubliez pas que vous ne pouvez pas imprimer sur la première
page du papier destiné à la bannière. Ainsi, si vous souhaitez
imprimer une bannière ayant la longueur maximale autorisée,
indiquez, dans la zone Plage d’impression, l’intervalle 2 à 6, pour un
total de cinq pages imprimées.
3. Cliquez sur Propriétés.
4. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, sélectionnez le mode d’impression.
5. Cliquez sur Avancé.
6. Sur l’onglet Qualité de la boîte de dialogue Propriétés, sélectionnez
Papier ordinaire dans la zone Support. Cliquez ensuite sur OK.
7. Sur l’onglet Papier de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, sélectionnez la taille de votre papier de bannière dans
la zone Taille de la page. Sélectionnez ensuite Impression de
bannière.
8. Dans la zone de message de l’imprimante MultiPASS, cliquez sur
OK. Ensuite, dans la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante,
cliquez sur OK.
9. Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur la commande
d’impression (généralement, OK ou Imprimer).
L’imprimante MultiPASS imprime votre bannière.
3-24 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Configuration d’autres fonctions d’impression
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Vous pouvez définir les options suivantes sur l’onglet Caractéristiques de
la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
o Impression en arrière-plan
Cliquez sur cette option pour continuer à travailler dans votre
application pendant l’impression de votre document.
o Copies
Indiquez le nombre de copies du document à imprimer.
o Ordre inverse
Si vous imprimez un document multipage, cliquez sur cette option
pour imprimer la dernière page en premier.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-25
o Assembler
Si vous imprimez plusieurs copies d’un document multipage, cliquez
sur cette option pour imprimer toutes les pages du document avant
d’imprimer la copie suivante. Si cette option n’est pas sélectionnée,
chaque page est imprimée successivement le nombre de fois
nécessaire pour atteindre le nombre de copies que vous avez indiqué.
o Présentation page
Sélectionnez cette option pour imprimer plusieurs pages de votre
document multipage sur une même feuille de papier. Si vous
sélectionnez Présentation page sur l’onglet Papier, cette option est
automatiquement sélectionnée sur l’onglet Caractéristiques.
Si vous sélectionnez cette option, choisissez ensuite l’ordre
d’impression des pages sur la feuille de papier. Vous pouvez
également choisir de placer un cadre autour de chaque page afin de
les séparer visuellement.
Le graphique de page à gauche illustre la mise en page sélectionnée.
o Pages
Si vous sélectionnez Présentation page, cliquez sur le nombre de
pages à imprimer sur une même feuille de papier.
o Ordre des pages
Si vous sélectionnez Présentation page, cliquez sur l’ordre dans
lequel vous voulez imprimer les pages de votre document sur la
feuille de papier. L’icône illustre les choix disponibles, selon le
nombre de pages que vous avez choisi d’imprimer sur une même
feuille de papier.
o Bordure cadre
Si vous sélectionnez Présentation page, indiquez si vous voulez que
chaque page soit entourée d’une bordure (ligne continue encadrant
chaque page). La bordure permet de distinguer les différentes pages
sur la feuille de papier.
3-26 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
l
Cachet sur la première page seulement
Indiquez si vous préférez imprimer le cachet seulement sur la
première page de votre document imprimé plutôt que sur toutes
les pages.
l
Placer cachet au-dessus du texte
Sélectionnez cette option si vous préférez imprimer le cachet pardessus le texte de votre document. Cependant, cette
configuration risque de nuire à la lisibilité de votre document
imprimé. Désélectionnez cette option pour imprimer le cachet en
dessous du texte de votre document. Dans ce cas, le texte de
votre document est imprimé au dessus du cachet, ce qui permet
de garantir sa lisibilité.
Le graphique de page à gauche illustre le cachet sélectionné.
Pour définir un cachet personnalisé, reportez-vous à la section
« Création ou modification d’un cachet ».
Création ou modification d’un cachet
Lorsque vous installez le logiciel pour la première fois, il fournit certains
cachets définis en usine. Vous pouvez modifier les paramètres d’un
cachet prédéfini ou créer votre propre cachet.
Lors de la création ou de la modification d’un cachet, définissez ses
caractéristiques, comme le texte, la police, la taille de la police, la couleur
et l’emplacement sur la page.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-27
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Cachet
Si vous voulez que votre document comporte un cachet en filigrane,
cliquez sur un cachet prédéfini. Vous pouvez être amené à imprimer
votre document avec un cachet en filigrane indiquant l’état du
document. Par exemple, vous voulez imprimer sur votre document
un cachet indiquant que le document est confidentiel ou qu’il s’agit
d’une version brouillon. Une fois que vous avez sélectionné un
cachet donné, indiquez la manière dont vous voulez imprimer le
cachet :
Pour créer ou modifier un cachet existant :
1. Dans la zone Cachet de l’onglet Caractéristiques, cliquez sur l’un des
éléments suivants :
l
Le cachet que vous souhaitez modifier
l
L’option Aucun pour créer un nouveau cachet
2. Cliquez sur Paramètres cachet.
3. Dans la boîte de dialogue des propriétés des paramètres de cachet,
définissez les options du cachet sur les onglets Texte, Couleur et
Emplacement.
3-28 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Le graphique de gauche illustre les paramètres de cachet sélectionnés.
4. Pour enregistrer les paramètres de votre cachet, cliquez sur
Enregistrer. Lorsque vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez
enregistrer le cachet.
Pour annuler vos paramètres, cliquez sur Annuler.
Définition du texte d’un cachet
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Vous pouvez définir les options de cachet suivantes sur l’onglet Texte de
la boîte de dialogue Paramètres du cachet.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-29
o Texte cachet
Entrez les caractères de votre cachet.
o Contour
Cliquez sur le type de bordure à placer autour du texte du cachet, si
nécessaire.
o Police TrueType
Cliquez sur le type de police à utiliser pour le texte de votre cachet.
o Taille
Cliquez sur la taille de police en points à utiliser pour le texte du
cachet.
o Gras
Sélectionnez cette option pour mettre le texte du cachet en gras.
o Italique
Sélectionnez cette option pour mettre le texte du cachet en italique.
Définition de la couleur d’un cachet
Vous pouvez sélectionner une couleur prédéfinie dans la palette de
couleurs, ou personnaliser une couleur et éventuellement l’ajouter à la
palette. Vous pouvez indiquer les options suivantes sur l’onglet Couleur
de la boîte de dialogue Paramètres du cachet.
3-30 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Pour définir la couleur du texte du cachet :
Dans la zone Palette, sélectionnez une couleur de la palette. La couleur
sélectionnée est utilisée pour le texte de votre cachet.
Pour personnaliser une couleur :
1. Dans la zone Palette, cliquez sur la couleur la plus proche de la
couleur personnalisée souhaitée.
2. Dans la zone Couleur, déplacez le curseur de défilement de chacune
des couleurs proposées jusqu’à obtenir le mélange de couleurs
souhaité pour votre couleur personnalisée.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-31
3. Pour enregistrer votre couleur personnalisée dans la palette, cliquez
sur Ajouter à palette. La nouvelle couleur est ajoutée à la dernière
ligne de la palette de couleurs. Si la dernière ligne est occupée par
des couleurs personnalisées créées précédemment, vous pouvez
choisir de remplacer la couleur personnalisée la moins récente.
Définition de l’emplacement d’un cachet
Vous pouvez indiquer l’emplacement du cachet sur la page et son mode
d’apparition. Vous pouvez définir les options suivantes sur l’onglet
Emplacement de la boîte de dialogue Paramètres du cachet.
3-32 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
o Position
Cliquez sur l’emplacement souhaité sur la page. Si vous voulez
définir votre propre emplacement, cliquez sur Personnalisé. Dans les
zones Position X et Position Y, sélectionnez l’abscisse et l’ordonnée de
l’emplacement du cachet.
o Orientation
Cliquez sur le nombre de degrés pour préciser l’angle de rotation de
votre cachet. Un nombre de degrés négatif fait pivoter le cachet dans
le sens des aiguilles d’une montre.
Suppression d’un cachet
Si vous décidez de ne plus utiliser un cachet donné, vous pouvez le
supprimer.
Pour supprimer un cachet :
1. Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet
Caractéristiques.
2. Dans la zone Cachet, sélectionnez le cachet à supprimer. Cliquez
ensuite sur Paramètres cachet.
3. Dans la boîte de dialogue Paramètres du cachet, cliquez sur
Supprimer.
4. Lorsque vous y êtes invité, confirmez que vous souhaitez supprimer
le cachet sélectionné.
Paramétrage des options d’imprimante par défaut
Avant d’imprimer un document, vous pouvez accéder aux options du
pilote d’imprimante directement à partir de Windows pour modifier les
paramètres par défaut.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-33
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Vous pouvez aussi cliquer sur le cachet dans l’illustration de page de
gauche et le faire glisser vers l’emplacement souhaité sur la page.
Pour définir les options d’imprimante par défaut :
1. Sur le bureau Windows, cliquez sur Démarrer, placez votre curseur
sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
2. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
3. Dans le menu Fichier, choisissez Propriétés.
4. Dans la boîte de dialogue des propriétés, effectuez vos modifications
sur les onglets appropriés, puis cliquez sur OK.
n
Les onglets suivants indiquent les options standard Windows de votre pilote
d’imprimante : Onglets Général, Détails et Partage sous Windows 95/98,
et onglet de gestion des couleurs sous Windows 98. Pour plus d’informations
sur ces options, reportez-vous à votre documentation Windows.
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante
Vous pouvez consulter les informations concernant votre pilote
d’imprimante, comme son numéro de version et son copyright.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton A propos sur l’onglet Principal de la
boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
Utilisation des options d’impression
(Windows NT)
Cette section fournit des informations sur la définition et la modification
de vos options d’impression sous Windows NT. Si vous utilisez
Windows 95/98, reportez-vous à la section « Utilisation des options
d’impression (Windows 95/98) » présentée plus loin dans ce chapitre.
3-34 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Modification des options d’impression : résumé
Les options d’impression sont les paramètres qui déterminent l’aspect de
votre document une fois imprimé. Dans un premier temps, les
paramètres par défaut sont activés, ce qui permet d’imprimer des
documents immédiatement. Cependant, vous pouvez modifier ces
paramètres pour certains documents.
Pour modifier les options d’impression :
1. Ouvrez votre document et choisissez la commande Imprimer. (Dans
la plupart des applications Windows, cette commande se trouve dans
le menu Fichier ou dans la barre d’outils.)
2. Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez Propriétés.
3. Définissez les options d’impression sur les onglets Principal et Papier
de la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.
4. Si les modifications effectuées sur un onglet ne vous satisfont pas et
que vous souhaitiez rétablir les valeurs par défaut, sélectionnez
Défaut.
5. Pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue des
propriétés de l’imprimante, cliquez sur OK.
Pour fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les modifications,
cliquez sur Annuler.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-35
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Les instructions suivantes résument les procédures générales permettant
de modifier les paramètres. Pour plus d’informations sur des options
d’impression, reportez-vous aux sections situées plus loin dans ce
chapitre.
Sélection d’un mode d’impression
Lors de l’impression d’un document, vous pouvez choisir un mode
d’impression. Le mode d’impression définit les paramètres de qualité
d’impression et de couleurs. Lorsque vous installez le logiciel MultiPASS
pour la première fois, vous disposez de plusieurs modes d’impression
définis en usine. Lors de l’impression d’un document particulier, vous
pouvez modifier temporairement les paramètres d’un mode d’impression
prédéfini. Vous pouvez également enregistrer les paramètres que vous
avez modifiés en tant que nouveau mode d’impression et utiliser ce
mode pour imprimer vos futurs documents.
Pour sélectionner un mode d’impression :
1. Dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante, cliquez sur
l’onglet Principal.
3-36 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
l
Texte
Cliquez sur Texte si votre document contient principalement du
texte.
l
Graphiques
Cliquez sur Graphiques pour obtenir des bords précis et une
différence très nette entre les différentes couleurs de vos
illustrations.
l
Photo
Cliquez sur Photo pour que vos images aient un rendu plus lisse
et que leurs couleurs soient plus réalistes. Le mode d’impression
Photo produit des images de grande qualité, mais l’impression
est plus lente.
l
SuperPhoto
Cliquez sur SuperPhoto pour obtenir une reproduction parfaite
d’une photographie. Pour obtenir un résultat optimal, utilisez
l’option SuperPhoto avec la cartouche Photo BJ et du papier
haute résolution.
l
Transparents
Cliquez sur Transparents pour imprimer sur transparents.
l
Brouillon
Choisissez Brouillon pour imprimer le document rapidement,
mais avec une qualité d’impression réduite. Le mode brouillon
est conseillé pour les documents longs et les travaux de relecture.
La zone située à côté de l’image d’imprimante indique les paramètres
du mode d’impression en cours.
La zone Description affiche une explication simple ou une remarque
sur le mode d’impression sélectionné.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-37
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
2. Dans la zone Choisir mode d’impression, sélectionnez le mode
d’impression prédéfini le mieux adapté à votre document. Lors de la
première installation du logiciel, les modes d’impression définis en
usine disponibles sont les suivants :
Modification des paramètres de mode d’impression
Vous pouvez modifier temporairement les paramètres d’un mode
d’impression défini en usine pour imprimer votre document actuel. Vous
pouvez définir et enregistrer un mode d’impression personnalisé
correspondant aux besoins d’une tâche d’impression. Une fois enregistré,
un mode d’impression personnalisé peut être modifié et de nouveau
enregistré. Si vous n’enregistrez pas un mode d’impression personnalisé,
il n’est disponible que pour la tâche en cours.
Les instructions suivantes résument la procédure de modification des
paramètres de mode d’impression.
Pour modifier les paramètres d’un mode d’impression :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur le mode d’impression à modifier. Dans la
boîte de dialogue Propriétés du mode d’impression, définissez les
paramètres de l’onglet Qualité.
2. Dans la boîte de dialogue des propriétés, définissez les paramètres
du mode d’impression dans les onglets Qualité et Couleur.
3. Pour enregistrer vos paramètres afin de pouvoir les réutiliser
ultérieurement, cliquez sur l’onglet Enregistrer et enregistrez ces
paramètres en tant que mode d’impression personnalisé.
4. Lorsque vous avez apporté toutes les modifications voulues sur les
onglets Qualité et Couleur (et éventuellement sur l’onglet
Enregistrer), cliquez sur OK ou sur Annuler pour fermer la boîte de
dialogue.
Si vous n’avez pas enregistré vos paramètres sur l’onglet Enregistrer :
cliquez sur OK pour enregistrer temporairement vos paramètres,
uniquement pour le document en cours, ou cliquez sur Annuler pour
fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les modifications.
3-38 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Définition des options de qualité du mode d’impression
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Vous pouvez définir les options suivantes sur l’onglet Qualité de la boîte
de dialogue des propriétés.
o Cartouche BJ
Cliquez sur le type de cartouche à utiliser pour l’impression :
Chapitre 3
l
Couleur/Noir
Cliquez sur cette option si vous utilisez la cartouche BJ couleur
ou noir.
l
Photo couleur
Cliquez sur cette option si vous utilisez la cartouche BJ Photo.
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-39
o Qualité de l’impression
Afin de définir la qualité d’impression souhaitée, déplacez le curseur
entre Rapide et Fine pour trouver le meilleur compromis entre vitesse
et qualité d’impression.
o Demi-teinte
Sélectionnez la méthode de traitement des demi-teintes souhaitée :
l
Fine
Cliquez sur cette option afin d’utiliser un petit motif de points
qui permet d’obtenir une apparence lisse avec une gamme
moyenne de nuances de gris. Ce paramètre offre une impression
plus rapide. Il est particulièrement adapté à l’impression
d’images dans un cadre professionnel.
l
Diffusion
Cliquez sur cette option afin de placer des points de manière
aléatoire et d’obtenir des nuances de gris plus subtiles. Ce
paramètre est adapté aux documents comportant des images
détaillées ou des photographies. L’impression est plus lente, mais
offre une sortie de meilleure qualité.
o Support
Indiquez le type de support d’impression (par exemple, papier
ordinaire ou enveloppes).
Définition des options de couleur du mode d’impression
Pour vérifier que les couleurs sont imprimées correctement, vous pouvez
définir les options suivantes sur l’onglet Couleur de la boîte de dialogue
des propriétés.
3-40 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Réglage couleur
Sélectionnez ce mode afin de régler l’équilibre entre les couleurs de
votre écran et celles qui sont imprimées.
o Equilibre des couleurs
Déplacez le curseur pour régler l’équilibre des couleurs répertoriées.
Déplacez le curseur vers la droite pour obtenir une nuance plus
sombre ou vers la gauche pour obtenir une nuance plus claire.
La coloration générale est modifiée lorsque vous modifiez l’équilibre
des quatre encres de couleur. Etant donné que vous réglez
généralement l’équilibre des couleurs à partir de l’application
logicielle, cette option sert uniquement à régler les derniers détails.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-41
o Rendu des couleurs
Indiquez si vous voulez imprimer des couleurs intermédiaires,
naturelles et exactes, ou des couleurs primaires, brillantes et
éclatantes.
o Luminosité
Réglez la luminosité générale des couleurs intermédiaires sans
modifier la coloration du blanc et du noir purs :
l
Clair
Cliquez sur cette option si vous ne voulez pas régler la
luminosité.
l
Normal, Foncé ou Très foncé
Cliquez sur cette option pour obtenir un aspect général plus
sombre. Le contraste des zones claires est plus élevé et celui des
zones sombres est plus faible.
o Mise en correspondance
Sélectionnez le processus de mise en correspondance pour obtenir
une impression aussi fidèle que possible par rapport aux couleurs
d’origine.
l
Aucun
Imprime les couleurs en fonction du pourcentage CMJN ou une
couleur indiquée dans un échantillon de couleurs.
l
Scanner/Appareil photo
Imprime une image numérisée aussi fidèlement que possible par
rapport aux couleurs d’origine.
l
Ecran
Imprime les images prises par une caméra vidéo ou apparaissant
sur un moniteur, aussi fidèlement que possible par rapport aux
couleurs d’origine. Sélectionnez également Ecran lorsque vous
voulez imprimer des images numérisées qui ont été traitées par
une application logicielle.
o Intensité
Déplacez le curseur pour augmenter ou réduire le niveau de
luminosité de votre document.
3-42 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Après avoir modifié les paramètres des onglets Qualité et Couleur, vous
pouvez enregistrer le mode d’impression afin de le réutiliser
ultérieurement. Par exemple, un mode d’impression peut être approprié
pour l’impression d’un document Word, et un autre pour celle d’une
image Photoshop. Pour définir rapidement les options d’impression du
document suivant, vous pouvez sélectionner un mode d’impression
enregistré.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-43
Pour enregistrer un mode d’impression personnalisé :
1. Sur l’onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Propriétés, indiquez le
nom du nouveau mode dans la zone Titre.
2. Dans la zone Sélection d’icône, cliquez sur l’icône devant illustrer
votre nouveau mode d’impression. L’icône sélectionnée pour
représenter ce mode d’impression personnalisé apparaît alors dans la
zone Choisir mode d’impression de l’onglet Principal.
3. Dans la zone Description, entrez la description du mode
d’impression. Cette description apparaît sur l’onglet Principal
lorsque le mode d’impression est sélectionné.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Modification de l’ordre des modes d’impression affichés
Les icônes des modes d’impression définis en usine et des modes
d’impression personnalisés apparaissent sur l’onglet Principal dans un
ordre prédéfini. Si l’ordre actuel ne vous convient pas, vous pouvez
déplacer les icônes et modifier leur ordre d’affichage.
Pour modifier l’ordre d’affichage des icônes de mode d’impression :
1. Dans la zone Paramètres enregistrés de l’onglet Enregistrer, cliquez
sur l’icône du mode d’impression dont vous souhaitez modifier
l’ordre d’affichage.
Déplacer
vers la
gauche
3-44 Impression avec le périphérique MultiPASS
Déplacer
vers la droite
Chapitre 3
2. Cliquez sur Déplacer vers la droite ou Déplacer vers la gauche pour
déplacer l’icône à votre guise.
Les icônes de mode d’impression apparaissent dans l’ordre que vous
définissez.
Il est possible de modifier les paramètres de tout mode d’impression
personnalisé enregistré. Par exemple, vous pouvez être amené à définir
une cartouche différente pour un mode d’impression personnalisé créé
auparavant.
Vous ne pouvez pas modifier et enregistrer de manière définitive les
paramètres d’un mode d’impression défini en usine.
Pour modifier un mode d’impression personnalisé :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, cliquez sur le mode d’impression personnalisé à
modifier.
2. Cliquez sur Changer.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés, apportez les modifications
souhaitées au mode d’impression, dans les onglets Qualité et
Couleur.
4. Sur l’onglet Enregistrer, vérifiez que le mode d’impression défini à
l’étape 1 est sélectionné dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Le mode est enregistré avec les modifications apportées.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-45
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Modification d’un mode d’impression personnalisé
Suppression d’un mode d’impression personnalisé
Lorsque vous ne souhaitez plus conserver l’un des modes d’impression
personnalisés enregistrés, vous pouvez le supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer les modes d’impression définis en usine.
Pour supprimer un mode d’impression personnalisé :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, sélectionnez le mode d’impression à supprimer.
2. Cliquez sur Changer.
3. Sur l’onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Propriétés, vérifiez
que le mode d’impression choisi à l’étape 1 est bien sélectionné.
4. Cliquez sur Supprimer.
Votre mode d’impression personnalisé n’apparaît plus.
Enregistrement d’un mode d’impression personnalisé
dans un fichier
Pour conserver un nombre réduit de modes d’impression personnalisés
sur l’onglet Principal, vous pouvez enregistrer un mode sous forme de
fichier. Vous pouvez alors le supprimer de la liste des paramètres
enregistrés. Il vous suffira de charger le fichier chaque fois que vous
aurez besoin du mode d’impression.
Pour enregistrer un mode d’impression personnalisé dans un fichier :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue Propriétés de
l’imprimante, cliquez sur Changer.
2. Dans la fenêtre Propriétés du mode d’impression, cliquez sur l’onglet
Enregistrer.
3. Sur l’onglet Enregistrer, sélectionnez dans la liste Paramètres
enregistrés le mode d’impression à enregistrer sous forme de fichier.
3-46 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
4. Cliquez sur Enregistrer sous.
5. Dans la boîte de dialogue Enregistrer fichier, sélectionnez le dossier
où vous souhaitez enregistrer le fichier. Attribuez ensuite un nom au
fichier.
6. Cliquez sur OK.
Chargement d’un mode d’impression personnalisé
depuis un fichier
Lorsque vous devez imprimer un document en utilisant un mode
d’impression précédemment enregistré dans un fichier, vous pouvez
charger le fichier correspondant.
Pour charger un mode d’impression personnalisé depuis un fichier :
1. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue Propriétés de
l’imprimante, cliquez sur Changer.
2. Dans la fenêtre Propriétés du mode d’impression, cliquez sur l’onglet
Enregistrer.
3. Sur l’onglet Enregistrer, cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir fichier, sélectionnez les éléments
suivants : dossier où a été enregistré votre mode d’impression, nom
de fichier de mode d’impression à charger et icône correspondant au
mode d’impression enregistré.
5. Cliquez sur OK.
Le mode d’impression chargé apparaît dans la zone Paramètres
enregistrés de l’onglet Enregistrer, ainsi que dans la zone Choisir mode
d’impression de l’onglet Principal.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-47
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Votre mode d’impression personnalisé a été enregistré dans le dossier
sous le nom de fichier que vous avez indiqué.
Définition des options de papier
Outre la sélection du mode d’impression, et la modification de la qualité
d’impression et des paramètres de couleur, vous pouvez définir les
options suivantes sur l’onglet Papier de la boîte de dialogue des
propriétés de l’imprimante.
o Format papier
Cliquez sur le format de papier ou d’enveloppe que vous voulez
utiliser.
Le format de papier sélectionné doit être identique à celui indiqué
dans l’application Windows NT depuis laquelle vous souhaitez
imprimer.
3-48 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
o Echelle
Cliquez sur cette option pour augmenter la taille d’impression d’un
document jusqu’à 400 % ou pour la réduire jusqu’à 10 % de la taille
d’origine.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilisation de
l’option Echelle », plus loin dans ce chapitre.
Si vous sélectionnez l’option Format papier imprim. plutôt que
l’option Format papier, le document est automatiquement agrandi et
réduit en fonction du format de papier choisi.
o Orientation
Choisissez un type d’orientation pour déterminer la présentation du
document sur la page. L’option Portrait permet d’imprimer le
document à la verticale. L’option Paysage permet d’imprimer le
document à l’horizontale.
o Couleur/Monochrome
Cliquez sur cette option pour choisir d’imprimer en couleur ou en
monochrome. Vous pouvez préciser que ce paramètre doit être défini
de manière automatique.
o Copies
Cliquez sur le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.
o Impression de bannière
Sélectionnez cette option afin d’activer la fonction d’impression de
bannières. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section
« Impression d’une bannière ».
Utilisation de l’option d’agrandissement/de réduction
L’option Echelle permet d’augmenter la taille d’impression d’un
document jusqu’à 400 %, ou de la réduire jusqu’à 10 % de la taille
d’origine. Lorsque vous modifiez l’échelle, vous modifiez également la
zone imprimable du document.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-49
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
o Format papier imprimante
Cliquez sur un format de papier pour l’option d’échelle.
Il se peut que seule une partie du document soit imprimée. Il existe deux
manières d’appliquer une échelle à un document. Vous pouvez définir un
format de papier différent de celui indiqué dans l’application ou
appliquer un facteur d’échelle au document.
Pour appliquer une échelle en modifiant le format de papier :
1. Dans la liste Format papier, sélectionnez le format de papier indiqué
dans l’application (généralement défini dans l’option Mise en page).
2. Cochez la case Echelle.
3. Dans la liste Format papier imprim., sélectionnez la taille du papier
réellement utilisé par l’imprimante. La taille du document est
automatiquement augmentée ou réduite pour s’ajuster au format de
papier d’impression.
4. Cliquez sur OK.
Pour appliquer une échelle en indiquant le taux d’agrandissement ou
de réduction :
1. Dans la liste Format papier, sélectionnez le format de papier indiqué
dans l’application (généralement défini dans l’option Mise en page).
2. Cochez la case Echelle.
3. Dans la zone Echelle, indiquez le facteur d’agrandissement ou de
réduction en cliquant sur les flèches vers le haut et le bas de la zone
Echelle.
4. Cliquez sur OK.
n
Lorsque vous modifiez le format de papier dans l’application, l’échelle est
automatiquement redéfinie pour prendre en compte ce changement.
Impression d’une bannière
Même si l’imprimante MultiPASS permet d’imprimer une bannière, cette
fonction d’impression comporte certaines restrictions. Ces restrictions
sont les suivantes :
3-50 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
o L’imprimante MultiPASS ne peut pas imprimer sur la première
feuille du papier destiné aux bannières. Par conséquent, lors de
l’impression, vous devez prévoir une feuille de plus que la longueur
réelle de la bannière.
o La bannière ne doit pas comporter plus de cinq pages imprimées
(pour un total de six pages, y compris la première page sur laquelle la
bannière ne peut pas être imprimée).
2. Assurez-vous que le levier d’épaisseur du papier est positionné sur la
gauche.
3. Insérez le papier destiné à la bannière dans l’imprimante. Veillez à
insérer la première page de manière à ce que le pli entre la première
et la deuxième page soit placé face vers le haut.
4. Vérifiez que le côté du papier orienté vers le haut est bien celui sur
lequel vous souhaitez imprimer la bannière.
5. Relevez les deux guides de sortie du papier.
Pour paramétrer les options d’impression et imprimer la bannière :
1. Dans l’application utilisée pour créer la bannière, cliquez sur la
commande Imprimer.
2. Dans la zone Plage d’impression de la boîte de dialogue
d’impression, indiquez la plage de pages sur laquelle vous souhaitez
imprimer.
N’oubliez pas que vous ne pouvez pas imprimer sur la première
page du papier destiné à la bannière. Ainsi, si vous souhaitez
imprimer une bannière ayant la longueur maximale autorisée,
indiquez, dans la zone Plage d’impression, l’intervalle 2 à 6, pour un
total de cinq pages imprimées.
3. Cliquez sur Propriétés.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-51
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
Pour préparer l’imprimante MultiPASS en vue de l’impression d’une
bannière :
1. Assurez-vous que le support papier est sorti.
4. Sur l’onglet Principal de la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante, sélectionnez le mode d’impression.
5. Cliquez sur Changer.
6. Sur l’onglet Qualité de la boîte de dialogue des propriétés,
sélectionnez Papier ordinaire dans la liste des types de support.
Cliquez ensuite sur OK.
7. Sur l’onglet Papier de la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante
ou Paramètres par défaut, sélectionnez la taille de votre papier de
bannière dans la liste Format papier. Sélectionnez ensuite Impression
de bannière.
8. Dans la zone de message de l’imprimante MultiPASS, cliquez sur
OK. Ensuite, dans la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante ou
Paramètres par défaut, cliquez sur OK.
9. Dans la boîte de dialogue d’impression, cliquez sur la commande
d’impression (généralement, OK ou Imprimer).
L’imprimante MultiPASS imprime votre bannière.
Configuration des options d’impression par défaut
Avant d’imprimer un document, vous pouvez accéder aux options du
pilote d’imprimante directement à partir de Windows pour modifier les
paramètres par défaut.
Pour définir les options d’impression par défaut :
1. Sur le bureau Windows, cliquez sur Démarrer, placez votre curseur
sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
2. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
3. Dans le menu Fichier, choisissez Valeurs par défaut du document.
4. Dans la boîte de dialogue Valeurs par défaut du document, effectuez
vos modifications sur les onglets appropriés, puis cliquez sur OK.
3-52 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Pour définir le format de papier associé à un bac d’alimentation :
1. Sur le bureau Windows, cliquez sur Démarrer, placez votre curseur
sur Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes.
2. Dans la fenêtre Imprimantes, sélectionnez l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
3. Dans le menu Fichier, choisissez Propriétés.
Impression avec
le périphérique
MultiPASS
4. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante, cliquez sur
l’onglet Options du périphérique.
Chapitre 3
Impression avec le périphérique MultiPASS 3-53
5. Dans la zone Modification des paramètres du chargeur automatique,
cliquez sur le format de papier à associer.
6. Pour enregistrer les modifications et fermer cette boîte de dialogue,
cliquez sur OK.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans
enregistrer vos modifications.
n
Les onglets Général, Ports, Planification, Partage et Sécurité comportent
des options standard Windows pour la configuration du pilote
d’imprimante. Pour plus d’informations sur ces options, reportez-vous à
la documentation de Windows.
Affichage d’informations sur le pilote d’imprimante
Vous pouvez consulter les informations concernant votre pilote
d’imprimante, comme son numéro de version et son copyright.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton A propos de sur l’onglet Principal de
la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante.
3-54 Impression avec le périphérique MultiPASS
Chapitre 3
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire
Le présent chapitre décrit les principales fonctions du Gestionnaire.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du Gestionnaire, reportez-vous
aux chapitres suivants du manuel.
Utilisation du
Gestionnaire
q Gestionnaire : Présentation ..................................................................... 4-2
l
Fonctions de la fenêtre du Gestionnaire ........................................ 4-3
l
Fonctionnement des dossiers du Gestionnaire ............................. 4-6
l
Dossiers système ............................................................................... 4-7
l
Dossiers personnalisés ..................................................................... 4-8
l
Affichage de documents dans le Gestionnaire ............................. 4-8
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire 4-1
Gestionnaire : présentation
Le Gestionnaire est une application Windows complète qui vous permet
d’utiliser le périphérique MultiPASS depuis votre ordinateur. Avec le
Gestionnaire, vous pouvez :
o envoyer et recevoir des télécopies sur l’ordinateur ;
o numériser des documents et les enregistrer sur l’ordinateur ;
o stocker des télécopies et des images numérisées dans les dossiers de
votre ordinateur ;
o importer et exporter des documents ;
o manipuler les documents stockés (suppression d’une page,
fractionnement ou fusion de documents, recadrage, rotation et
retournement de documents, réglage de la luminosité, du contraste,
de la taille et du type d’image d’un document, impression) ;
o annoter les documents stockés ;
o définir un carnet d’adresses regroupant les destinataires individuels
et les listes de diffusion à qui vous adressez fréquemment des
télécopies ;
o créer des pages de garde de télécopie personnalisées ;
o paramétrer l’imprimante MultiPASS ;
o effectuer d’autres tâches comme téléphoner à une personne avec un
poste téléphonique connecté à votre imprimante MultiPASS, et
contrôler l’état des tâches de votre Gestionnaire.
4-2 Utilisation du Gestionnaire
Chapitre 4
Pour lancer le Gestionnaire MultiPASS :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows NT, puis choisissez
Programmes.
2. Dans le menu Programmes, pointez sur la suite Canon MultiPASS,
puis cliquez sur Gestionnaire Canon MultiPASS.
Pour fermer le Gestionnaire :
Dans le menu Fichier, choisissez Quitter.
Quand vous quittez le Gestionnaire, seule la fenêtre de ce dernier est
fermée. Les documents dont l’impression ou l’envoi par télécopie est
prévu restent actifs. Le Contrôleur d’état MultiPASS et le Gestionnaire de
télécopie, qui surveillent les tâches en cours, restent ouverts et actifs.
Cette section décrit l’utilisation de base de la fenêtre du Gestionnaire
MultiPASS. Les sections suivantes de ce chapitre contiennent des
instructions détaillées sur les commandes et les composants du
Gestionnaire.
Barre de menus
Barre d’outils de
document
Barre d’outils
d’action
Liste des dossiers
Espace de travail
Barre de
commandes
Barre d’état
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire 4-3
Utilisation du
Gestionnaire
Fonctions de la fenêtre du Gestionnaire
o Barre de menus
La barre de menus contient des commandes qui permettent
d’accomplir diverses tâches dans le Gestionnaire. Certaines
commandes sont également accessibles via les icônes de la barre
d’outils.
La plupart des commandes de menu sont disponibles dans les menus
contextuels qui apparaissent quand vous cliquez avec le bouton droit
de la souris dans la fenêtre du Gestionnaire.
o Barre d’outils de document
La barre d’outils de document permet d’effectuer rapidement
certaines tâches sur le document sélectionné. Lorsqu’une tâche ne
peut pas être exécutée, l’icône est désactivée ; elle apparaît alors en
grisé dans la barre d’outils.
Sélectionner
tout
Réorganiser
Dupliquer
Fractionner
Supprimer
la page
Afficher les
documents
Fusionner
Rechercher
Afficher
la liste
Indexation
manuelle
Modifier les
mots-clés
Afficher
les résultats
o Barre d’outils d’action
La barre d’outils d’action permet d’effectuer rapidement certaines
tâches dans le Gestionnaire. Lorsqu’une tâche ne peut pas être
exécutée, l’icône est désactivée ; elle apparaît alors en grisé dans la
barre d’outils.
Numériser
Importer
Message
télécopie
Journal de
télécopie
Carnet
d’adresses
Gérer les
pages de
garde
Créateur de
pages de
garde
Configuration
de télécopie
Gestionnaire
de télécopie
Aide
Supprimer
Vous pouvez déplacer les barres d’outils d’action et de document
dans l’espace de travail du Gestionnaire, selon vos habitudes de
travail.
4-4 Utilisation du Gestionnaire
Chapitre 4
Des info-bulles, qui décrivent les icônes des barres d’outils, sont
également disponibles. L’info-bulle apparaît lorsque vous placez le
pointeur de la souris directement au-dessus d’un bouton.
o Liste des dossiers
La liste des dossiers rassemble les dossiers utilisés pour le stockage
des documents. Elle contient les dossiers système, générés
automatiquement à l’installation du logiciel, et les dossiers
personnalisés créés par l’utilisateur.
o Espace de travail
L’espace de travail situé à droite de la liste des dossiers présente les
documents du dossier ouvert. Les documents peuvent y être affichés
en mode miniature ou en mode liste.
o Barre de commandes
La barre de commandes est située en bas de l’espace de travail ; elle
comporte des icônes permettant d’effectuer les principales tâches de
traitement. Elle permet également de lancer des applications
Windows telles que votre logiciel de messagerie, Paint ou WordPad.
Exporter
Afficher
Imprimer
E-mail
Télécopie
Lanceur
Téléphone
Le bouton Téléphone apparaît lorsqu’un poste téléphonique est
connecté à l’imprimante MultiPASS et que vous activez l’option
Téléphone dans la boîte de dialogue Configuration de télécopie du
Gestionnaire. Pour plus d’informations, reportez-vous au chapitre 8,
« Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires ».
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire 4-5
Utilisation du
Gestionnaire
Vous pouvez modifier la largeur de l’espace de travail en faisant
glisser la bordure (barre de fractionnement) séparant ce dernier de la
liste des dossiers.
Vous pouvez utiliser les icônes de la barre de commandes de la
manière suivante :
l
Faites glisser un document vers une icône.
Vous pouvez par exemple imprimer un document en le faisant
glisser d’un dossier vers le bouton Imprimer.
Si vous faites glisser un document vers une icône qui ne peut
effectuer le traitement, le pointeur de la souris prend la forme
d’une icône d’interdiction (cercle barré en diagonale).
l
Sélectionnez un document dans un dossier, puis cliquez sur une
icône de la barre de commandes.
Cette méthode applique la commande au document sélectionné,
comme si ce dernier était placé sur l’icône.
l
Cliquez sur une icône de lancement. L’application est alors
lancée, comme depuis le bureau Windows.
o Barre d’état
La barre d’état affiche des informations sur le document ou le dossier
sélectionné, ou une description de l’option de menu ou de la
commande de barre d’outils sélectionnée. Elle indique également la
date et l’heure courantes. Ces informations, en lecture seule, ne
peuvent pas être modifiées.
Fonctionnement des dossiers du Gestionnaire
Dans le Gestionnaire, les documents sont stockés et classés dans des
dossiers. Il n’est pas possible d’ouvrir plusieurs dossiers simultanément.
Lorsque vous ouvrez un dossier, le dossier ouvert jusque-là est fermé.
Vous pouvez classer les documents comme vous le souhaitez, en les
plaçant dans plusieurs niveaux de dossiers.
4-6 Utilisation du Gestionnaire
Chapitre 4
Dossiers système
Des dossiers système sont créés automatiquement à l’installation du
Gestionnaire : Corbeille d’arrivée, Télécopies émises, Numérisation,
Poubelle et Classeur (qui contient les dossiers que vous créez). L’icône du
dossier indique si ce dernier est ouvert ou fermé.
Il est impossible de placer des dossiers ou des documents dans les
dossiers système. Ils sont réservés aux Gestionnaire, selon les règles
suivantes :
o Seul le Gestionnaire peut placer des documents dans les dossiers
système (sauf la Poubelle) ; il s’agit des télécopies émises ou reçues, et
des documents numérisés. Vous pouvez renommer, copier, déplacer,
supprimer et manipuler les documents de ces dossiers.
Un document reste dans un dossier système jusqu’à ce qu’il soit
supprimé ou placé dans un dossier personnalisé.
Dossier Corbeille d’arrivée
Même vide, le dossier Corbeille d’arrivée est ouvert automatiquement
chaque fois que vous lancez le Gestionnaire. Il contient toutes les
télécopies reçues sur le périphérique MultiPASS, puis téléchargées sur
votre ordinateur.
Un nom est associé par le système aux télécopies reçues. Vous pouvez
remplacer ce nom par une appellation plus descriptive.
Dossier Télécopies émises
Le dossier Télécopies émises contient les documents envoyés sous forme
de télécopies PC, si vous n’avez pas demandé leur suppression après
l’émission. Un nom est associé par le système aux télécopies émises ;
vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire 4-7
Utilisation du
Gestionnaire
o Les dossiers système ne peuvent être ni supprimés, ni renommés
(cela vaut pour le dossier Poubelle).
Dossier Numérisation
Le dossier Numérisation contient les images des documents numérisés
sur le périphérique MultiPASS depuis le Gestionnaire. Un nom est
associé par le système à ces documents ; vous pouvez le modifier si vous
le souhaitez.
Dossier Poubelle
Le dossier Poubelle contient les documents supprimés des autres
dossiers. Ces documents restent dans le dossier Poubelle jusqu’à leur
suppression définitive.
Vous pouvez télécopier, imprimer et ouvrir les documents du dossier
Poubelle.
Dossiers personnalisés
Vous pouvez placer un nombre illimité de dossiers personnalisés dans le
Classeur. Il est impossible de stocker directement des documents dans le
Classeur ; vous devez les placer dans des dossiers de ce dernier.
Affichage de documents dans le Gestionnaire
Quand vous ouvrez un dossier, vous pouvez afficher les documents qu’il
contient en mode miniature ou en mode liste.
Si les documents sont trop nombreux pour tenir dans l’espace de travail,
des barre de défilement horizontale et/ou verticale apparaissent. Elles
permettent de faire défiler l’espace de travail pour afficher tous les
documents.
Pour ouvrir un dossier :
Dans la liste des dossiers, cliquez sur celui de votre choix.
4-8 Utilisation du Gestionnaire
Chapitre 4
Mode miniature
Utilisation du
Gestionnaire
En mode miniature, les documents sont présentés sous forme de
miniatures précisant leur nom. Quand un document comporte plusieurs
pages, la miniature précise le nombre de pages et comporte des flèches de
défilement vers le bas et un curseur de défilement sur le côté droit. Ces
outils permettent de faire défiler le document pour afficher
successivement toutes les pages ou atteindre l’une d’entre elles.
Le mode miniature permet de travailler sur un document au niveau
page : vous pouvez faire défiler les pages, en supprimer une, fractionner
le document ou en fusionner plusieurs. Vous pouvez redisposer les
miniatures dans l’espace de travail en les faisant glisser vers
l’emplacement de votre choix.
Pour afficher les documents d’un dossier sous forme de miniatures :
Ouvrez le dossier, puis choisissez Afficher les documents dans le menu
Affichage ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
Chapitre 4
Utilisation du Gestionnaire 4-9
Afficher la liste
Le mode liste permet d’afficher sous forme de liste les documents du
dossier ouvert. La liste comprend des icônes symbolisant le type des
documents et des informations utiles sur ces derniers (nom, nombre de
pages, taille du fichier, date et heure de création et origine).
L’icône précise le type du document : télécopie, document numérisé ou
document modifié. Sont considérés comme des documents modifiés les
documents dont la page de garde a été supprimée, les documents
numérisés annotés, ou encore les documents multipages qui ont été
fractionnés.
Contrairement au mode de visualisation, le mode liste ne permet pas de
manipuler les documents (fractionnement ou fusion).
Pour afficher les documents d’un dossier sous forme de liste :
Ouvrez le dossier, puis choisissez Afficher la liste dans le menu Affichage
ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
4-10 Utilisation du Gestionnaire
Chapitre 4
Tri des documents dans la liste
Vous pouvez modifier l’ordre de la liste des documents dans les dossiers
personnalisés et dans les dossiers système grâce aux libellés de colonne,
situés en haut de la liste. Quand vous triez par page, taille ou date et
heure, le document le plus volumineux ou le plus récent apparaît en fin
de liste. Cette dernière conserve le même ordre jusqu’à l’adoption d’une
autre option de tri.
n
Chapitre 4
Lors de l’installation du Gestionnaire MultiPASS, la barre d’outils
MultiPASS apparaît sur le bureau Windows. Pour obtenir des
informations et des instructions, reportez-vous à la section
« Numérisation à partir de la barre d’outils MultiPASS » du chapitre 6,
« Numérisation ».
Utilisation du Gestionnaire 4-11
Utilisation du
Gestionnaire
Pour modifier l’ordre de la liste :
Cliquez sur le libellé d’une colonne, en haut de la liste.
Chapitre 5
Télécopies PC
q Emission de télécopies depuis l’ordinateur .......................................... 5-2
l
Emission d’une télécopie PC ........................................................... 5-2
l
Définition d’un destinataire de télécopie ...................................... 5-5
l
Définition des options d’émission d’une télécopie ...................... 5-8
l
Traitement de la télécopie ..............................................................5-10
l
Création d’un message télécopie ..................................................5-13
l
Réception d’une télécopie ..............................................................5-14
l
Utilisation du Journal de télécopie ...............................................5-16
l
Utilisation des tâches dans le Gestionnaire de télécopies .........5-18
q Configuration du Carnet d’adresses ...................................................5-23
l
Utilisation des fiches du Carnet d’adresses ................................5-24
l
Impression du Carnet d’adresses .................................................5-30
l
Importation du Carnet d’adresses ................................................5-30
l
Exportation du Carnet d’adresses ................................................5-33
q Indication d’une page de garde de télécopie .....................................5-34
l
Utilisation du Créateur de pages de garde .................................5-35
l
Création d’une page de garde .......................................................5-37
l
Retouche des images ......................................................................5-52
l
Ajout d’annotations à la page de garde .......................................5-65
l
Ouverture et modification d’une page de garde ........................5-67
l
Retour à la version précédemment enregistrée ..........................5-68
l
Impression d’une page de garde ..................................................5-68
l
Modification du nom d’une page de garde ................................5-69
l
Suppression d’une page de garde ................................................5-70
q Envoi d’une télécopie via votre logiciel de messagerie ....................5-70
l
Configuration du périphérique Télécopie MultiPASS
dans votre logiciel de messagerie .................................................5-71
l
Envoi d’un Email sous forme de télécopie ..................................5-72
l
Réception d’une télécopie ..............................................................5-73
Chapitre 5
Télécopies PC 5-1
Télécopies PC
Ce chapitre contient des informations sur l’émission et la réception de
télécopies, l’utilisation du carnet d’adresses et la création de pages de
garde de télécopie personnalisées.
Emission de télécopies depuis l’ordinateur
Le Gestionnaire permet d’émettre et de recevoir des télécopies à l’aide du
périphérique MultiPASS. Vous pouvez rassembler dans le Carnet
d’adresses des informations sur les personnes à qui vous envoyez
fréquemment des télécopies, et concevoir des pages de garde de télécopie
personnalisées. Pour faciliter la gestion des télécopies, le journal de
télécopie garde la trace de toutes les télécopies émises ou reçues.
Vous pouvez également personnaliser le périphérique MultiPASS en
modifiant les paramètres d’utilisation par défaut. Il s’agit, entre autres,
du format de la date qui apparaît sur les documents télécopiés et du
nombre de tentatives qu’effectue le périphérique MultiPASS si la ligne du
destinataire est occupée. Vous pouvez également enregistrer des numéros
d’appel rapide et des groupes de destinataires à l’aide du Gestionnaire,
puis les transmettre à l’imprimante MultiPASS. Pour plus d’informations
sur la modification des options d’installation, reportez-vous au
chapitre 8, « Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires ».
Emission d’une télécopie PC
Vous pouvez envoyer une télécopie PC depuis toutes les applications
Windows permettant d’imprimer des documents avec le pilote de
télécopie MultiPASS.
Le Gestionnaire MultiPASS transmet la télécopie au Gestionnaire de
télécopie, où celle-ci est suivie jusqu’à ce que la transmission soit
effectuée. Si vous avez indiqué plusieurs destinataires, une tâche est
placée dans le Gestionnaire de télécopie pour chacun d’entre eux. Une
fois la télécopie transmise, elle est placée dans le dossier Télécopies
émises (sauf si vous indiquez qu’elle doit être supprimée après
transmission), et y demeure jusqu’à ce que vous la supprimiez ou tentiez
de la réexpédier. Une copie de la télécopie envoyée est également
conservée dans le journal de télécopie. Si une télécopie échoue (par
exemple, à cause d’un numéro de télécopie erroné), elle reste dans le
Gestionnaire de télécopie jusqu’à ce qu’elle soit retraitée ou supprimée.
5-2 Télécopies PC
Chapitre 5
Lorsque vous envoyez une télécopie PC, fournissez les informations de
télécopie concernant chaque destinataire, comme son nom et son numéro
de télécopie. Si, dans les informations sur le destinataire, vous fournissez
son adresse électronique, le document peut être transmis sous forme d’Email. La fonction d’E-mail n’est disponible que si votre système dispose
d’une application de messagerie compatible MAPI (Messaging
Application Program Interface) comme Microsoft Exchange. Le logiciel
de messagerie doit être configuré en tant que client MAPI par défaut du
système. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation du
logiciel.
n
Avant d’envoyer une télécopie PC, vérifiez que la date et l’heure de votre
ordinateur sont correctes. Elles figurent sur toutes les télécopies que vous
envoyez. Si vous devez modifier la date et l’heure, reportez-vous à la docu
mentation de Windows.
Les instructions suivantes résument les procédures d’envoi d’une
télécopie PC.
2. Dans la boîte de dialogue Impression, choisissez Télécopie Canon
MultiPASS dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur OK.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-3
Télécopies PC
Pour envoyer une télécopie PC :
1. Ouvrez dans une application Windows (comme Word) le document à
envoyer par télécopie et choisissez la commande d’impression. (Dans
la plupart des applications Windows, cette commande se trouve dans
le menu Fichier ou dans la barre d’outils.)
3. Dans la boîte de dialogue Emission d’une télécopie, indiquez le
destinataire de la télécopie.
l
Pour un destinataire ne figurant pas dans le Carnet d’adresses,
indiquez ses nom, prénom, entreprise et numéro de télécopie.
l
S’il figure dans le Carnet d’adresses, sélectionnez son nom dans
la liste des destinataires, puis cliquez sur Ajouter.
4. Dans le cas d’un destinataire occasionnel, sélectionnez l’option
Préfixe de composition ext. si un préfixe (9 par exemple) est
nécessaire pour accéder à une ligne extérieure lors de la composition
du numéro de télécopie.
5. Vous pouvez définir les options d’émission de télécopie suivantes :
l
Indiquez le nom de l’entreprise des destinataires dans la zone
Entreprise.
l
Indiquez le sujet de la télécopie dans la zone Sujet.
5-4 Télécopies PC
Chapitre 5
l
Pour associer une page de garde à la télécopie, sélectionnez-la
dans la liste Modèle. Si vous ne souhaitez pas ajouter de page de
garde, cliquez sur Aucun.
l
Indiquez votre nom et votre numéro de téléphone dans les zones
Expéditeur et Tél.
l
Pour ajouter des commentaires ou des remarques sur la page de
garde, entrez le texte dans la zone Message.
l
Pour supprimer la télécopie après son émission, cliquez sur
Supprimer après émission.
l
Pour inclure les annotations ajoutées à la télécopie à l’aide du
Visualiseur MultiPASS, cochez la case Inclure les annotations.
l
Cliquez sur Envoyer pour émettre immédiatement la télécopie.
l
Pour envoyez la télécopie ultérieurement, cliquez sur Envoi
différé. Cette option n’est pas disponible quand vous envoyez un
E-mail.
l
Pour mettre la télécopie en attente pour une durée indéterminée
en conservant toutes les options, cliquez sur Attente. Cette option
n’est pas disponible quand vous envoyez un E-mail.
l
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans
envoyer de télécopie ni enregistrer les modifications.
Définition d’un destinataire de télécopie
Pour envoyer une télécopie, vous devez insérer les informations
nécessaires dans la boîte de dialogue Emission d’une télécopie. Il est
indispensable d’indiquer le prénom, le nom et le numéro de télécopie ou
l’adresse électronique du destinataire.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-5
Télécopies PC
6. Une fois que vous avez entré toutes ces informations, traitez la
télécopie comme suit :
Vous pouvez entrer les informations nécessaires dans la boîte de dialogue
Emission de télécopie via l’une des méthodes suivantes : vous pouvez
indiquer les coordonnées d’un destinataire occasionnel, sélectionner des
fiches dans le Carnet d’adresses ou combiner les deux opérations.
Définition d’un destinataire occasionnel
Pour définir un destinataire occasionnel, indiquez son nom et son
numéro de télécopie (ou son adresse électronique) dans les zones
correspondantes.
Définition d’un numéro de télécopie
Dans la zone du numéro de télécopie, entrez le numéro ainsi que les
caractères acceptés permettant de séparer les différentes parties de ce
dernier. Vous pouvez ainsi taper les caractères 0 à 9, tiret (-) et les
parenthèses (). Pour consulter la liste des caractères acceptés, reportezvous à l’annexe A.
Définition d’une adresse électronique
Si vous indiquez une adresse électronique à la place d’un numéro de
télécopie, il est impossible de mettre le message en attente ou de planifier
son envoi ultérieur.
Inclusion d’un destinataire du Carnet d’adresses
La liste Carnet d’adr. comprend tous les destinataires définis dans le
Carnet d’adresses. Vous pouvez inclure un ou plusieurs destinataires en
sélectionnant leur nom et en cliquant sur Ajouter. Les noms sélectionnés
apparaissent dans la zone de liste Destinataires et sont désactivés dans la
zone Carnet d’adr. Un destinataire ne peut donc pas être sélectionné
deux fois.
Suppression d’un destinataire de télécopie
Vous pouvez supprimer un destinataire de la liste Destinataires en
sélectionnant son nom, puis en cliquant sur Retirer. S’il s’agit d’un
destinataire ajouté depuis le Carnet d’adresses, son nom réapparaît dans
la liste Carnet d’adr.
5-6 Télécopies PC
Chapitre 5
Ajout d’un destinataire au Carnet d’adresses
Si vous souhaitez ajouter un destinataire au Carnet d’adresses, procédez
comme suit :
1. Entrez des informations sur le destinataire dans les zones Nom,
Prénom, Entreprise, Préfixe, Télécopie et E-mail.
2. Cliquez sur Nouv. destinataire.
3. Remplissez les champs de la boîte de dialogue Nouveau destinataire,
puis cliquez sur Ajouter.
n
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouv. destinataire sans
entrer auparavant d’informations sur le destinataire dans la boîte de
dialogue Emission d’une télécopie. Dans ce cas, une boîte de dialogue
Nouveau destinataire vide apparaît. Entrez des informations, puis
cliquez sur Ajouter.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la boîte de dialogue
Destinataire pour ajouter une fiche individuelle au Carnet d’adresses,
reportez-vous à la section « Utilisation des fiches du Carnet d’adresses »,
plus loin dans ce chapitre.
Dans certains bureaux, il est nécessaire d’ajouter un préfixe
(généralement le 0 ou le 9) au numéro de télécopie afin de connecter le
périphérique à une ligne téléphonique extérieure.
Pour un destinataire occasionnel, cochez la case Préfixe de composition
ext. de la boîte de dialogue Emission d’une télécopie si vous avez besoin
de composer un préfixe (par exemple le 9) pour accéder à une ligne
extérieure.
Dans le cas d’un destinataire figurant dans le Carnet d’adresses, il n’est
pas nécessaire de sélectionner l’option Préfixe de composition ext. dans la
boîte de dialogue Emission d’une télécopie si elle a déjà été sélectionnée
dans la boîte de dialogue Nouveau Destinataire ou Destinataire utilisée
pour créer sa fiche.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-7
Télécopies PC
Définition d’un préfixe de numérotation
Définition des options d’émission d’une télécopie
Les sections qui suivent contiennent des informations supplémentaires
sur la définition des options dans la boîte de dialogue Emission d’une
télécopie.
Ajout d’une page de garde
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une page de garde à la
télécopie. Le Gestionnaire comporte une bibliothèque de pages de garde
prédéfinies, dont les différents styles sont adaptés à votre usage
personnel ou professionnel. En outre, vous pouvez créer des pages de
garde personnalisées à l’aide du Créateur de pages de garde MultiPASS
et les ajouter à la bibliothèque.
Pour plus d’informations sur la création d’une page de garde
personnalisée, reportez-vous à la section « Création d’une page de garde
de télécopie », plus loin dans ce chapitre.
5-8 Télécopies PC
Chapitre 5
Aperçu de la page de garde
Pour avoir un aperçu de la page de garde avant l’émission d’une
télécopie, cliquez sur Aperçu. La page de garde indique les destinataires
et d’autres informations, ainsi que le texte du message. Cet aperçu, en
lecture seule, ne peut être modifié.
Pour imprimer la page de garde, choisissez Imprimer dans le menu
Fichier ou dans la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue Impression,
définissez les options d’impression et cliquez sur OK.
Pour fermer la fenêtre d’aperçu, choisissez Quitter dans le menu Fichier.
Pour plus d’informations sur la modification d’une page de garde,
reportez-vous à la section « Création d’une page de garde de télécopie »,
plus loin dans ce chapitre.
Définition d’informations sur l’expéditeur
Pour vous identifier en tant qu’expéditeur de la télécopie PC, entrez votre
nom et votre numéro de téléphone dans les zones Expéditeur et Tél. Une
fois que vous avez envoyé votre première télécopie PC, ces informations
apparaissent automatiquement lors de l’envoi suivant. Vous pouvez
modifier ces informations à tout moment.
Vous pouvez ajouter un message sur la page de garde, si le modèle de
page de garde comporte un champ Message. La police, le style et la taille
du texte du message sont définis par le modèle choisi sur la page de
garde. Vous pouvez modifier ces attributs à l’aide du Créateur de pages
de garde MultiPASS. Pour plus d’informations sur la modification d’une
page de garde, reportez-vous à la section « Création d’une page de garde
de télécopie », plus loin dans ce chapitre.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-9
Télécopies PC
Saisie d’un message
Suppression de la télécopie après l’émission
Si l’option Supprimer après émission est cochée, la télécopie est
automatiquement supprimée après son émission. Ainsi, vous évitez
d’encombrer votre disque dur avec des documents inutiles et vous
économisez l’espace disponible.
Si cette option n’est pas cochée, la télécopie est automatiquement
transférée du Gestionnaire de télécopie au dossier Télécopies émises
après la transmission.
Inclusion d’annotations
Les fonctions d’édition du Visualiseur MultiPASS (décrit au chapitre 7,
« Manipulation de documents dans le Gestionnaire ») permettent de
modifier le document, par exemple par l’ajout d’annotations, de cachets
image ou texte, ou d’un surlignage. Pour inclure ces modifications,
cochez la case Inclure les annotations.
Si cette option n’est pas sélectionnée, la version d’origine du document
est envoyée, sans aucune annotation.
Traitement de la télécopie
Vous ne pouvez envoyer la télécopie, immédiatement ou ultérieurement,
que si vous indiquez au moins un destinataire et un numéro de télécopie.
Si besoin est, vous pouvez également mettre une télécopie en attente et y
revenir par la suite. Les sections qui suivent fournissent des informations
supplémentaires sur ces options de traitement.
Emission immédiate des télécopies
Lorsque vous cliquez sur Envoyer, le document est transmis au
Gestionnaire de télécopie jusqu’à son émission. Une fois la transmission
effectuée, la télécopie est soit placée dans le dossier Télécopies émises,
soit supprimée, selon que la case Supprimer après émission est cochée
ou non.
5-10 Télécopies PC
Chapitre 5
Si vous avez indiqué une adresse électronique et un numéro de télécopie,
la boîte de dialogue Préférences d’émission apparaît lorsque vous cliquez
sur Envoyer.
Dans la boîte de dialogue Préférences d’émission, indiquez le mode
d’émission souhaité, puis cliquez sur OK.
Emission différée des télécopies
n
Chapitre 5
L’option Envoi différé n’est applicable qu’aux télécopies. Elle n’est pas
disponible pour les messages électroniques. Si vous avez indiqué un
numéro de télécopie et une adresse électronique dans la boîte de dialogue
Emission d’une télécopie, lorsque vous cliquez sur Envoi différé, la
télécopie est programmée pour être envoyée aux destinataires indiqués et
le message électronique est envoyé aux destinataires prévus.
Télécopies PC 5-11
Télécopies PC
Si vous souhaitez envoyer la télécopie plus tard, vous pouvez indiquer la
date et l’heure d’émission en cliquant sur Envoi différé. Dans la boîte de
dialogue Emission différée MultiPASS, sélectionnez la date et l’heure
d’émission, puis cliquez sur OK.
La télécopie est transmise au Gestionnaire de télécopie à la date et à
l’heure programmées.
Mise en attente des télécopies
Vous pouvez mettre une télécopie en attente à tout moment avant de
l’envoyer. La télécopie en attente est transmise au Gestionnaire de
télécopie sans qu’une date ou une heure de transmission soient
programmées. Toutes les informations de télécopie définies, comme le
destinataire ou le modèle de page de garde, sont conservées. Vous
pouvez décider par la suite d’envoyer la télécopie, en modifiant si
nécessaire ses informations, ou de la supprimer.
Si vous avez indiqué un numéro de télécopie et une adresse électronique
dans la boîte de dialogue Emission d’une télécopie, choisissez Télécopie
ou E-mail dans la boîte de dialogue Préférences d’émission. Cliquez
ensuite sur OK.
n
L’option Attente ne s’applique qu’aux télécopies ; elle n’est pas disponible
pour les courriers électroniques. Si vous avez indiqué un numéro de
télécopie et une adresse électronique dans la boîte de dialogue Emission
d’une télécopie, lorsque vous cliquez sur Attente, la télécopie est mise en
attente pour les destinataires indiqués et le message électronique est envoyé
aux destinataires prévus.
5-12 Télécopies PC
Chapitre 5
Annulation d’une télécopie
Si vous annulez une télécopie dans la boîte de dialogue Emission d’une
télécopie, vous revenez à l’application utilisée pour envoyer la télécopie
ou imprimer le document avec le pilote de télécopie MultiPASS.
Création d’un message télécopie
Un message télécopie est une télécopie courte, comportant une seule
page, envoyée directement depuis le Gestionnaire et sans utiliser d’autres
applications Windows. Dans le Gestionnaire, indiquez les mêmes options
que pour une télécopie PC.
Pour créer un message télécopie :
1. Dans le Gestionnaire, choisissez Message télécopie dans le menu
Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
l
Sélectionnez une page de garde dans la zone de liste Modèle,
puis entrez le texte de la télécopie dans la zone Message.
l
Modifiez le nom et le numéro de l’expéditeur si nécessaire.
l
Cochez la case Supprimer après émission pour supprimer la
télécopie après sa transmission.
3. Remplissez les champs de la boîte de dialogue Emission d’une
télécopie, puis traitez la télécopie :
Chapitre 5
l
Pour émettre la télécopie immédiatement, cliquez sur Envoyer.
l
Pour l’émettre ultérieurement, cliquez sur Envoi différé.
l
Pour mettre la télécopie en attente pour une durée indéterminée,
cliquez sur Attente.
l
Pour fermer la boîte de dialogue sans envoyer la télécopie ni
enregistrer d’informations, cliquez sur Annuler.
Télécopies PC 5-13
Télécopies PC
2. Dans la boîte de dialogue Emission d’une télécopie, définissez les
options d’impression, comme le décrit la section précédente :
Le message télécopie ne provient pas d’un document ouvert dans une
autre application Windows ; vous devez donc entrer le texte de la
télécopie dans la zone Message. De plus, comme il ne provient pas d’un
document qui aurait pu être annoté dans le Visualiseur MultiPASS,
l’option Inclure les annotations n’est pas disponible.
Réception d’une télécopie
Les télécopies entrantes sont reçues par le périphérique MultiPASS et
peuvent être transmises au Gestionnaire pour visualisation, impression
ou réponse. Les télécopies transmises au Gestionnaire sont stockées dans
le dossier Corbeille d’arrivée. Une icône clignotante apparaît dans la
barre des tâches pour signaler l’arrivée d’une télécopie. Une fois le
document ouvert, l’icône disparaît jusqu’à la télécopie suivante.
La télécopie reçue est affichée avec un nom défini par le système. La
télécopie reste dans le dossier Corbeille d’arrivée jusqu’à ce que vous l’en
déplaciez ou supprimiez.
Vous pouvez recevoir des télécopies que l’ordinateur soit allumé ou
éteint.
Si l’ordinateur est allumé
Si l’ordinateur est allumé lors de la réception d’une télécopie par le
périphérique MultiPASS, le Gestionnaire gère la télécopie de l’une des
manières suivantes, selon les options définies lors de la configuration :
o Impression directe de la télécopie sur l’imprimante MultiPASS
Vous pouvez configurer le périphérique MultiPASS de sorte que les
télécopies soient automatiquement imprimées à leur arrivée, sans
être transmises au Gestionnaire.
5-14 Télécopies PC
Chapitre 5
o Transfert de la télécopie au Gestionnaire
Vous pouvez configurer le périphérique MultiPASS de sorte que les
télécopies soient automatiquement transférées au Gestionnaire.
Lorsqu’une télécopie est transférée, vous en trouvez une copie dans
le dossier Corbeille d’arrivée. Vous pouvez la lire, l’annoter,
l’imprimer ou la faire suivre à un autre destinataire.
Si l’ordinateur est éteint
Si l’ordinateur est éteint lors de la réception d’une télécopie par le
périphérique, le Gestionnaire gère la télécopie de l’une des manières
suivantes, selon les options choisies lors de la configuration :
o Enregistrement de la télécopie dans la mémoire du périphérique
MultiPASS
Si vous configurez le périphérique MultiPASS de sorte à enregistrer
les télécopies reçues en mémoire, elles peuvent par la suite être
imprimées directement sur l’imprimantes MultiPASS ou transmises
au Gestionnaire une fois l’ordinateur allumé. La télécopie est effacée
de la mémoire après son impression.
Lorsqu’une télécopie est enregistrée dans la mémoire du périphérique
MultiPASS, elle est signalée par un message sur l’écran à cristaux liquides
de l’appareil.
Pour transférer les télécopies reçues au Gestionnaire :
1. Allumez l’ordinateur et démarrez Windows.
2. Ouvrez le Gestionnaire.
Les télécopies sont automatiquement transférées vers le dossier Corbeille
d’arrivée du Gestionnaire.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-15
Télécopies PC
o Impression directe de la télécopie sur l’imprimante MultiPASS
Si l’ordinateur est éteint pour un certain temps, ou si vous devez
recevoir de nombreuses télécopies, configurez le périphérique
MultiPASS de sorte à imprimer automatiquement les télécopies à
leur réception. Vous pouvez ainsi être certain de recevoir vos
télécopies tout en laissant l’ordinateur éteint. Vous pouvez ensuite, si
besoin est, numériser la télécopie imprimée pour l’entrer dans le
Gestionnaire.
Utilisation du Journal de télécopie
Le journal de télécopie contient une liste des activités de télécopie
(télécopies émises et reçues). Chaque entrée contient des informations,
comme l’état de la transmission, les date et heure de réception ou
d’émission, le destinataire et le nombre de pages. Le journal de télécopie
peut servir, par exemple, à connaître le nombre d’émissions de télécopie
PC qui ont échoué, et la raison de ces échecs.
Vous pouvez également imprimer le journal de télécopie.
Pour afficher le journal de télécopie :
1. Choisissez Journal de télécopie dans le menu Outils du Gestionnaire
ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
2. Pour afficher des informations supplémentaires sur une télécopie,
sélectionnez-la.
5-16 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour imprimer le journal de télécopie :
1. Dans la boîte de dialogue Journal de télécopie, cliquez sur Imprimer.
2. Dans la boîte de dialogue Impression, choisissez des options
d’impression, puis cliquez sur OK.
Vous disposez ainsi d’une copie papier des informations contenues dans
le journal de télécopie.
Pour supprimer une entrée du Journal de télécopie :
1. Cliquez sur l’entrée à supprimer.
Télécopies PC
2. Cliquez sur Supprimer.
Pour fermer le journal de télécopie :
Cliquez sur OK.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-17
Utilisation des tâches dans le Gestionnaire de télécopies
Chaque fois que vous envoyez une télécopie PC, une tâche est créée dans
le Gestionnaire de télécopie. Ce dernier indique l’état de toutes les tâches.
A l’aide du Gestionnaire de télécopie, vous pouvez :
o empêcher l’émission d’une tâche active ;
o envoyer une télécopie programmée pour une émission ultérieure, en
attente ou dont l’envoi a échoué ;
o afficher une télécopie PC programmée pour une émission ultérieure,
en attente ou dont l’envoi a échoué ;
o supprimer une tâche inactive.
Pour afficher le Gestionnaire de télécopie :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Dans le Gestionnaire, sélectionnez l’option Gestionnaire de télécopie
du menu Outils ou cliquez sur l’icône correspondante dans la barre
d’outils.
o Sur le bureau Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis pointez
sur Programmes. Dans le menu Programmes, pointez sur la suite
MultiPASS. Cliquez ensuite sur Gestionnaire de télécopie.
5-18 Télécopies PC
Chapitre 5
Fonctions de la fenêtre Gestionnaire de télécopie
La fenêtre Gestionnaire de télécopie comporte les éléments suivants :
Barre de menus
Barre d’outils
Description
des télécopies
o Barre de menus
La barre de menus comporte des commandes permettant d’exécuter
les différentes tâches du Gestionnaire de télécopie. Certaines
commandes sont également accessibles via les icônes de la barre
d’outils.
o Barre d’outils
La barre d’outils permet d’accéder rapidement à certaines tâches du
Gestionnaire de télécopie. Lorsqu’une tâche ne peut pas être
exécutée, l’icône est désactivée ; elle apparaît alors en grisé dans la
barre d’outils.
Arrêter
Supprimer
Renvoyer la
télécopie
Chapitre 5
Aide
Ouvrir un
document
Télécopies PC 5-19
Télécopies PC
Barre d’état
o Zone de description des télécopies
Le Gestionnaire de télécopie indique l’état des télécopies, leur
destinataire, leur sujet, le nombre de pages et leur taille. La tâche en
cours de traitement, ou tâche active, est affichée en haut de la liste.
Une tâche reste dans le Gestionnaire de télécopie jusqu’à son
émission ou sa suppression.
o Barre d’état
Vous pouvez afficher des informations supplémentaires dans la barre
d’état en sélectionnant une tâche. Lorsqu’aucune tâche n’est
sélectionnée, la barre d’état affiche des informations sur toutes les
tâches.
Etat des tâches
L’un des états suivants est associé à chacune des tâches du Gestionnaire
de télécopie.
o Actif
La tâche active est celle en cours d’émission. Lorsqu’une tâche active
est traitée sans problème, elle est automatiquement transférée vers le
dossier Télécopies émises ou supprimée (selon l’option choisie dans
la boîte de dialogue Emission d’une télécopie).
o En file attente
Une tâche en file d’attente attend d’être émise. Les tâches en file
d’attente sont traitées dans l’ordre chronologique.
o Programmé
Une tâche programmée est une télécopie PC dont vous avez
programmé l’émission à une heure ou à une date ultérieures.
o Echec/nouvelle tentative
Une télécopie PC a cet état dans les cas suivants :
l
Le périphérique MultiPASS est occupé à une autre tâche, et ne
peut transmettre la télécopie PC.
l
La ligne téléphonique du destinataire est occupée.
5-20 Télécopies PC
Chapitre 5
Le Gestionnaire continue les tentatives d’émission jusqu’à ce que la
transmission réussisse ou que le nombre de tentatives défini soit
atteint. Si une tâche n’a pas pu être exécutée après le nombre de
tentatives imparti, elle reçoit l’état Echec.
o En attente
Une tâche en attente (ou suspendue) est une télécopie PC dont vous
choisissez de retarder l’émission.
o Echec/nouvelle tentative
Une tâche a l’état Echec si la télécopie PC n’a pu être émise
correctement. Cela se produit lorsque le nombre de tentatives défini a
été dépassé. Par exemple, une télécopie PC peut échouer parce que la
ligne du destinataire est occupée en permanence ou que le numéro
est erroné.
o Interrompu
Une tâche interrompue est une tâche dont l’émission sous forme de
télécopie a été interrompue.
Interruption de la tâche de télécopie
Pour arrêter un travail :
1. Dans le Gestionnaire de télécopie, sélectionnez le travail à arrêter.
Pour arrêter tous les travaux, cliquez sur Sélectionner tout dans le
menu Edition.
2. Une fois les travaux sélectionnés, cliquez sur Arrêter dans le menu
Edition ou dans la barre d’outils.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-21
Télécopies PC
Le cas échéant, vous pouvez interrompre n’importe quelle tâche de
télécopie dans le Gestionnaire de télécopie. La tâche reste alors dans le
Gestionnaire de télécopie comme tâche interrompue. Vous pouvez
ensuite envoyer ou supprimer la tâche.
Envoi d’une télécopie PC en attente ou arrêtée
Lorsque vous le souhaitez, vous pouvez envoyer une télécopie PC mise
en attente ou interrompue, stockée dans le Gestionnaire de télécopie.
Vous pouvez traiter la tâche en l’envoyant immédiatement ou en la
programmant pour une émission ultérieure.
Lorsque vous émettez une télécopie depuis le Gestionnaire de télécopie,
la boîte de dialogue Emission d’une télécopie apparaît et présente les
informations entrées à l’origine. Vous pouvez modifier ces informations
si nécessaire. Par exemple, si l’émission d’une télécopie interrompue a
échoué car le numéro de télécopie indiqué était erroné, vous pouvez
rectifier le numéro et renvoyer la télécopie. Dans le cas d’une télécopie
PC interrompue, programmée en vue d’un envoi ultérieur, vous pouvez
modifier l’heure de transmission prévue.
En outre, si une page de garde a été associée à la télécopie, vous pouvez
modifier le texte du message ou changer de modèle de page de garde.
Pour émettre une télécopie :
1. Dans le Gestionnaire de télécopie, sélectionnez le travail à envoyer.
Cliquez ensuite sur Renvoyer la télécopie dans le menu Télécopie ou
sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Emission d’une télécopie, modifiez les
options de télécopie si nécessaire.
3. Traitez la télécopie :
l
Pour l’envoyer immédiatement, cliquez sur Envoyer.
l
Pour programmer l’émission ultérieure de la télécopie, cliquez
sur Envoi différé.
Affichage d’une tâche
Vous pouvez supprimer les documents se trouvant dans le Gestionnaire
de télécopie, mais vous ne pouvez ni les modifier, ni les enregistrer.
5-22 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour afficher un document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Cliquez sur la tâche à afficher. Cliquez ensuite sur Ouvrir un
document dans le menu Télécopie ou sur l’icône correspondante de
la barre d’outils.
o Double-cliquez sur la tâche.
Suppression d’une tâche
Toutes les tâches peuvent être supprimées sauf la tâche active.
Pour supprimer une tâche :
1. Sélectionnez la tâche à supprimer. Pour sélectionner tous les travaux,
cliquez sur Sélectionner tout dans le menu Edition.
2. Choisissez Supprimer dans le menu Edition ou cliquez sur l’icône
correspondante de la barre d’outils. Vous pouvez également appuyer
sur la touche Suppr.
Le Carnet d’adresses constitue une liste facilement et rapidement
accessible rassemblant le nom, les numéros de téléphone et de télécopie
et l’adresse électronique de tous vos contacts professionnels et
personnels. Le Carnet d’adresses facilite l’émission des télécopies.
Pour ouvrir le Carnet d’adresses :
Dans la fenêtre du Gestionnaire, cliquez sur Carnet d’adresses dans le
menu Outils ou sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-23
Télécopies PC
Configuration du Carnet d’adresses
Les fiches du Carnet d’adresses sont accompagnées des informations
entrées pour chaque destinataire, par exemple le nom, le prénom et le
numéro de télécopie. Vous pouvez trier les fiches de la liste en fonction
de l’information voulue, par exemple le prénom.
La barre d’état affiche des informations supplémentaires sur la fiche de
Carnet d’adresses sélectionnée, selon qu’il s’agit d’une fiche individuelle
ou d’une fiche de liste de diffusion.
Lors de la configuration du Carnet d’adresses, vous pouvez effectuer
toutes sortes de tâches, comme ajouter des adresses, modifier des
adresses existantes, et importer ou exporter des fiches d’adresses.
Utilisation des fiches du Carnet d’adresses
Le Carnet d’adresses comporte deux types de fiches :
o Fiches individuelles
Une fiche individuelle permet d’identifier chacune des personnes
auxquelles vous envoyez fréquemment des télécopies PC. Une fois
ces données entrées, il suffit de sélectionner une fiche dans le Carnet
d’adresses pour indiquer le destinataire d’une télécopie PC.
5-24 Télécopies PC
Chapitre 5
o Fiches de liste de diffusion
Une fiche de liste de diffusion identifie plusieurs fiches individuelles
du Carnet d’adresses auxquelles vous souhaitez envoyer
simultanément la même télécopie PC. Par exemple, vous pouvez
créer une liste de diffusion rassemblant les personnes impliquées
dans un projet. Lorsque vous sélectionnez une liste de diffusion
comme destinataire d’une télécopie, cette dernière est envoyée à
chacun de ses membres.
Tri du Carnet d’adresses
Vous pouvez trier les fiches du Carnet d’adresses dans l’ordre qui vous
convient le mieux. Pour ce faire, cliquez sur l’en-tête approprié de la
colonne contenant les informations en fonction desquelles vous voulez
trier la liste. Par exemple, pour trier la liste sur la base du nom, cliquez
sur l’en-tête de colonne Nom.
Lorsque vous créez une fiche individuelle dans le Carnet d’adresses,
vous devez indiquer au minimum le nom ou le prénom du destinataire et
son numéro de télécopie. Les autres informations, qui peuvent figurer sur
la page de garde, sont facultatives : numéro de téléphone, titre, entreprise
et adresse du destinataire. Vous pouvez également entrer un
commentaire, à usage interne, à propos du destinataire, et son adresse
électronique.
Pour ajouter ou modifier une fiche individuelle :
1. Ouvrez le Carnet d’adresses et cliquez sur une commande pour
ajouter ou modifier une fiche individuelle :
Chapitre 5
l
Pour ajouter un destinataire, cliquez sur Nouv. dest.
l
Pour modifier une fiche individuelle, sélectionnez-la dans la liste
et cliquez sur Modifier.
Télécopies PC 5-25
Télécopies PC
Création ou modification d’une fiche individuelle
2. Dans la boîte de dialogue Destinataire ou Modification d’un
destinataire, entrez ou modifiez les informations suivantes :
l
prénom, nom ;
l
numéro de téléphone, de télécopie et adresse électronique ;
l
mode d’émission préféré, télécopie ou message électronique ;
l
nom de la société (si ces informations doivent figurer sur la page
de garde) ;
5-26 Télécopies PC
Chapitre 5
l
titre, adresse et commentaires
(pour référence interne) ;
l
option Préfixe de composition ext.
(selon l’endroit où se trouve le destinataire de votre télécopie,
vous pouvez être amené à utiliser un préfixe défini lors de
l’installation ou de la configuration pour accéder à une ligne
extérieure).
3. Enregistrez la fiche :
l
Si vous créez une fiche, cliquez sur Ajouter.
l
Si vous modifiez une fiche, cliquez sur Remplacer.
l
Pour fermer la fiche sans enregistrer les modifications, cliquez
sur Annuler.
N’incluez pas le préfixe si vous devez en composer un pour accéder à
une ligne extérieure. Il doit être défini dans la boîte de dialogue
Configuration de télécopie du Gestionnaire.
Saisie des adresses électroniques
Vous pouvez indiquer l’adresse électronique de votre destinataire pour
référence. Toutefois, si votre système dispose d’une application de
courrier électronique compatible MAPI (comme indiqué précédemment
dans ce chapitre), vous pouvez utiliser l’adresse électronique pour
transmettre une télécopie sous la forme d’un message électronique.
L’adresse électronique du destinataire fournie dans le Carnet d’adresses
du Gestionnaire ne peut être utilisée que lors de la transmission d’un
document via le pilote de télécopie MultiPASS.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-27
Télécopies PC
Saisie de numéros de télécopie et de téléphone
Lorsque vous entrez un numéro de télécopie ou de téléphone, utilisez les
caractères numériques habituels et des caractères permettant de séparer
les segments du numéro. Par exemple, vous pouvez utiliser les chiffres
de 0 à 9, les tirets (-) et les parenthèses (). Pour consulter la liste des
caractères acceptés, reportez-vous à l’annexe A.
Création et modification d’une adresse de liste
de diffusion
Une fiche de liste de diffusion est composée de fiches de Carnet
d’adresses (fiches individuelles ou fiches de liste) définies
précédemment. Lorsque vous créez une liste de diffusion, vous lui
associez un nom, puis sélectionnez des adresses déjà définies dans le
Carnet d’adresses pour les inclure dans la nouvelle liste de diffusion.
Lorsque vous modifiez une liste de diffusion, vous pouvez ajouter des
fiches ou en supprimer.
Pour ajouter ou modifier une fiche de liste de diffusion :
1. Ouvrez le Carnet d’adresses et cliquez sur la commande permettant
d’ajouter et de modifier une fiche de liste de diffusion :
l
Pour ajouter une liste de diffusion, cliquez sur Nouveau groupe.
l
Pour modifier une liste de diffusion, sélectionnez-la dans le
Carnet d’adresses, puis cliquez sur Modifier.
2. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste de diffusion MultiPASS ou
Modification d’une liste de diffusion, entrez ou modifiez le nom
associé à la liste dans la zone Nom.
5-28 Télécopies PC
Chapitre 5
3. Dans la liste du Carnet d’adresses, sélectionnez la fiche individuelle à
ajouter à la liste de diffusion, puis cliquez sur Ajouter.
4. Recommencez l’étape 3 pour chaque destinataire ou liste de diffusion
à ajouter.
5. Pour retirer une fiche de la liste de diffusion, sélectionnez-la et
cliquez sur Retirer.
6. Dans la zone Remarque, entrez un commentaire ou une note interne à
associer à la fiche.
7. Enregistrez la fiche :
l
Si vous créez une fiche, cliquez sur Créer.
l
Si vous modifiez une fiche, cliquez sur Remplacer.
l
Pour fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les
modifications, cliquez sur Annuler.
Lorsque vous sélectionnez une adresse de liste de diffusion comme
destinataire d’une télécopie, l’adresse de chaque membre de la liste est
indiquée. Si vous sélectionnez plusieurs listes et qu’une personne figure
plus d’une fois, le doublon est automatiquement supprimé. Une tâche de
télécopie est créée pour chaque destinataire ; ainsi, il suffit de créer une
seule télécopie, qui sera envoyée aux différents destinataires.
Suppression d’une fiche du Carnet d’adresses
Lorsque vous n’avez plus besoin d’une des fiches du Carnet d’adresses,
vous pouvez la supprimer pour que toutes les fiches soient à jour.
Pour supprimer une fiche, cliquez sur son nom dans le Carnet d’adresses.
Cliquez sur Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr. Si un message
apparaît, confirmez que vous souhaitez supprimer la fiche.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-29
Télécopies PC
Utilisation d’une adresse de liste de diffusion
Impression du Carnet d’adresses
Pour obtenir une copie sur papier du Carnet d’adresses, imprimez-le.
1. Ouvrez le Carnet d’adresses et cliquez sur Imprimer.
2. Dans la boîte de dialogue Impression, choisissez des options
d’impression, puis cliquez sur OK.
Vous disposez ainsi d’une version sur papier des informations du Carnet
d’adresses.
Importation du Carnet d’adresses
Vous disposez peut-être d’un Carnet d’adresses, créé par une autre
application, et qui contient les fiches à utiliser pour le Carnet d’adresses
du Gestionnaire. Dans ce cas, vous pouvez importer votre Carnet
d’adresses vers le Gestionnaire.
Tous les fichiers texte ASCII dont les données sont séparées par des
tabulations ou par des virgules peuvent être importés dans le Carnet
d’adresses du Gestionnaire.
o Si les adresses sont séparées par des virgules, le fichier texte doit
avoir l’extension .CSV.
o Si les adresses sont séparées par des tabulations, le fichier texte doit
avoir l’extension .TXT.
Le fichier texte doit être au format approprié avant que vous ne
l’importiez dans le Gestionnaire. Si vous tentez d’importer des
informations provenant d’un fichier texte au format incorrect, un
message d’erreur apparaît et le processus d’importation est interrompu.
Pour plus d’informations sur l’enregistrement d’un fichier texte au
format adéquat, reportez-vous à la documentation de votre éditeur de
fichiers.
5-30 Télécopies PC
Chapitre 5
Lors de l’importation, il peut être nécessaire d’ajouter ou de supprimer
des champs dans le fichier importé. Vous pouvez effectuer cette
opération dans la boîte de dialogue Modification des champs
d’importation/exportation MultiPASS. Pour ajouter des champs,
sélectionnez-les dans la liste des champs disponibles dans le Carnet
d’adresses MultiPASS. Certains de ces champs n’apparaissent pas dans le
fichier de carnet d’adresses importé. Vous pouvez alors supprimer
certains des champs du fichier importé, afin qu’il soit lu correctement par
le Carnet d’adresses MultiPASS.
En outre, si l’ordre des champs du fichier de carnet d’adresses importé
diffère de celui du Carnet d’adresses MultiPASS, vous pouvez le
modifier. Cela vous évite d’avoir à modifier ce fichier manuellement pour
mettre les champs du fichier dans le bon ordre. Par exemple, si le nom de
famille est indiqué en premier dans le fichier texte, la boîte de dialogue
Modification des champs d’importation/exportation MultiPASS permet
de placer le champ Nom en première place dans la liste. Les entrées
seront alors lues de manière appropriée par le Carnet d’adresses, et le
nom apparaîtra dans le champ Nom, plutôt que dans le champ Prénom.
Télécopies PC
Pour importez des adresses d’un fichier texte :
1. Ouvrez le Carnet d’adresses et cliquez sur Importer.
2. Dans la boîte de dialogue Importer le carnet d’adresses, indiquez si
vous souhaitez importer un fichier .CSV ou .TXT dans la zone Type
des fichiers.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-31
3. Sélectionnez le fichier à importer et cliquez sur Ouvrir.
4. Dans la boîte de dialogue Modification des champs d’importation/
exportation MultiPASS, sélectionnez les champs d’adresse à importer
dans la liste Carnet d’adresses :
l
Dans la liste Carnet d’adresses, sélectionnez le champ, puis
cliquez sur Ajouter.
l
Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la liste Carnet
d’adresses, puis cliquez sur Retirer.
l
Pour réorganiser l’ordre des champs, sélectionnez le champ à
déplacer dans la zone Fichier, puis cliquez sur Monter ou sur
Descendre.
5. Une fois les champs placés dans l’ordre souhaité, cliquez sur OK.
5-32 Télécopies PC
Chapitre 5
Exportation du Carnet d’adresses
Seules les données des fiches individuelles du Carnet d’adresses peuvent
être exportées. Les fiches de liste de diffusion ne peuvent être exportées.
Vous pouvez exporter le Carnet d’adresses depuis le Gestionnaire sous
forme de fichier texte ASCII. Les données d’adresse exportées peuvent
être séparées par des virgules ou des tabulations.
l
Si vous souhaitez que les informations d’adresse soient séparées
par des virgules, sélectionnez le format de fichier .CSV.
l
Si vous souhaitez que les informations d’adresse soient séparées
par des tabulations, sélectionnez le format de fichier .TXT.
Lorsque vous exportez un fichier depuis le Carnet d’adresses, vous
pouvez utiliser la boîte de dialogue Modification des champs
d’importation/exportation MultiPASS pour définir l’ordre des champs
dans le fichier enregistré. Par exemple, si vous souhaitez que les fiches
soient triées d’abord par nom de société, par nom de famille, puis par
prénom, vous pouvez organiser les champs de la zone Fichier dans cet
ordre.
2. Un message indique que les adresses de liste de diffusion ne peuvent
être exportées. Cliquez sur Oui pour fermer le message.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-33
Télécopies PC
Pour exporter le Carnet d’adresses :
1. Ouvrez le Carnet d’adresses et cliquez sur Exporter.
3. Dans la boîte de dialogue Exporter le carnet d’adresses, sélectionnez
le format d’exportation, .CSV ou .TXT, dans la liste Enregistrer sous.
4. Indiquez l’emplacement où vous souhaitez placer le fichier
d’exportation, le nom du fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
5. Sélectionnez les champs d’adresse à exporter dans la zone Carnet
d’adresses :
l
Sélectionnez le champ dans la zone Carnet d’adresses, puis
cliquez sur Ajouter.
l
Pour supprimer un champ, sélectionnez-le dans la zone Fichier,
puis cliquez sur Retirer.
l
Pour réorganiser l’ordre des champs, sélectionnez le champ à
déplacer dans la zone Fichier, puis cliquez sur Monter ou sur
Descendre.
6. Une fois les champs placés dans l’ordre souhaité, cliquez sur OK.
Indication d’une page de garde de télécopie
Outre le jeu de pages de garde prédéfinies installées automatiquement
sur l’ordinateur, vous pouvez également créer des pages de garde
personnalisées à l’aide du Créateur de pages de garde MultiPASS. De
plus, toutes les pages de garde existantes (pages prédéfinies et pages
personnalisées) peuvent être modifiées et annotées à l’aide du Créateur
de pages de garde.
Lorsque vous créez une page de garde, vous définissez la présentation de
la page, l’arrière-plan, les dessins et les champs de données de télécopie.
Les champs de données de télécopie, ou champs de variables, sont des
zones dans lesquelles peuvent s’afficher des données sur le destinataire et
l’expéditeur. Vous pouvez indiquer la taille du champ, la police utilisée et
le style de texte affiché pour chaque variable.
5-34 Télécopies PC
Chapitre 5
Vous pouvez utiliser une nouvelle page de garde en l’associant à une
télécopie envoyée à l’aide du pilote de télécopie du Gestionnaire
MultiPASS ou en l’imprimant, puis en l’envoyant à l’aide du
périphérique MultiPASS.
Pour ouvrir le Créateur de pages de garde :
1. Placez le curseur sur l’option Pages de garde du menu Outils du
Gestionnaire.
2. Cliquez sur Créateur de pages. Vous pouvez également cliquer sur
Créateur de pages dans la barre d’outils.
Pour fermer le Créateur de pages de garde :
Dans la fenêtre Créateur de pages de garde, choisissez Quitter dans le
menu Fichier.
Utilisation du Créateur de pages de garde
Cette section décrit dans ses grandes lignes l’utilisation du Créateur de
pages de garde. Vous trouverez des informations plus détaillées sur
l’utilisation des commandes et des éléments plus loin dans ce chapitre.
Barre de menus
Télécopies PC
Barre d’outils de fichier
Boîte à outils
d’annotation
Palette d’image
Champs de
données
(variables)
Barre d’outils
d’image
Zone de mise
en page
Barre d’état
Chapitre 5
Télécopies PC 5-35
o Barre de menus
La barre de menus contient des commandes permettant de créer, de
modifier et d’imprimer la page de garde de télécopie. De nombreuses
commandes sont également accessibles à l’aide des boutons
correspondants des barres d’outils.
Certaines des commandes des menus sont également accessibles à
l’aide de menus contextuels qui apparaissent en cliquant avec le
bouton droit sur la fenêtre du Créateur de pages de garde.
o Barre d’outils de fichier
La barre d’outils de fichier permet d’accéder rapidement aux
commandes nécessaires pour ouvrir, enregistrer, copier, imprimer et
zoomer sur une page de garde de télécopie.
Ouvrir
Ajuster
sur place Rétablir
Imprimer
Enregistrer
Copier
Annuler
Sommaire de Page
l’aide
suivante
Zoom
Page
précédente
o Palette d’image
La palette d’image permet d’accéder rapidement aux commandes
nécessaires pour sélectionner, déplacer, annoter et zoomer sur une
page de garde de télécopie.
Sélectionner
Déplacer
Lasso
Redresser
Zoom
Annotations
o Barre d’outils d’image
La barre d’outils d’image permet d’accéder rapidement aux
commandes de retouche des images.
Couleur
auto
Luminosité et
contraste
Niveau
auto
5-36 Télécopies PC
Equilibre des
couleurs
Chapitre 5
o Boîte à outils d’annotation
La barre d’outils d’annotation permet d’ajouter du texte et des
dessins à la page de garde. Les annotations font intégralement partie
de la page de garde. Sauf si vous les masquez, elles sont envoyées
avec la page de garde, et peuvent être imprimées, modifiées et
enregistrées.
Sélectionner des
annotations
Ligne
Rectangle
Flèche
Ellipse
Dessin à
main levée
Polygone
Texte
Surligneur
Note
Cachet
o Champs de données (variables)
La barre d’outils de champs de données contient les champs
d’information que vous pouvez inclure sur la page de garde de
télécopie. Lorsque vous utilisez la page de garde dans le
Gestionnaire, ces champs sont remplis automatiquement avec les
informations appropriées pour la télécopie.
Création d’une page de garde
Les instructions suivantes résument les procédures générales à suivre
pour créer une page de garde.
Pour créer une page de garde :
1. Ouvrez le Créateur de pages de garde MultiPASS, puis choisissez
Nouveau dans le menu Fichier.
2. Ajoutez des libellés (comme Destinataire : et Expéditeur :, etc.).
3. Insérez les champs de données à utiliser à l’aide des options de la
barre d’outils de champs de données.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-37
Télécopies PC
o Zone de mise en page
La zone de mise en page permet de créer et de modifier les éléments
de la page de garde. Sa taille correspond à celle d’une page de garde
de télécopie standard. Vous pouvez utiliser les barres de défilement
horizontale et verticale pour afficher différentes parties de la page.
4. Ajoutez éventuellement des images (logo de société, signature, etc.).
5. Choisissez Enregistrer dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône
correspondante de la barre d’outils.
Importation d’une page de garde
Vous pouvez créer une page de garde dans une autre application (Word,
Paint ou Photoshop, par exemple), l’enregistrer au format TIFF, puis
l’importer dans le Créateur de pages de garde. Vous pouvez alors ajouter
des champs de données, et modifier des éléments de la page comme si
elle avait été créée dans le Créateur de pages de garde.
Pour importer une page de garde créée dans une autre application :
1. Créez une page de garde à l’aide de l’application souhaitée, puis
enregistrez-la au format TIFF.
2. Ouvrez le Créateur de pages de garde et choisissez Importer dans le
menu Fichier.
3. Dans la boîte de dialogue Sélection d’une image pour la page de
garde, sélectionnez le fichier à utiliser dans le modèle et cliquez
sur Ouvrir.
Vous pouvez maintenant modifier et enregistrer la page de garde comme
vous le souhaitez.
5-38 Télécopies PC
Chapitre 5
Ajout de libellés et de texte
Vous pouvez être amené à ajouter des libellés pour les champs de
données que vous utiliserez (comme Destinataire : ou Expéditeur :, etc.) à
votre page de garde à l’aide de l’outil Texte de la boîte à outils
Annotation. Une fois le texte entré, vous pouvez en modifier les
attributs : police, taille et couleur du texte, effets spéciaux (texte souligné
et barré), couleur et mode d’arrière-plan.
Lorsque vous sélectionnez une police, une taille et une couleur de libellé,
ou un effet spécial, ces attributs s’appliquent à l’ensemble du texte de la
zone. Si vous modifiez l’un de ces attributs lorsque vous modifiez le
texte, ou lorsque la zone de texte est sélectionnée, tout le texte de la zone
est modifié.
Pour ajouter du texte à la page de garde :
1. Cliquez sur le bouton Annotations de la palette d’image.
2. Dans la barre d’outils d’annotation, cliquez sur l’outil Texte et faites
glisser le curseur pour tracer une zone de texte de taille appropriée
dans la zone de mise en page.
Pour modifier du texte :
1. Cliquez sur l’outil Sélection de la barre d’outils d’annotation, puis
double-cliquez sur le texte. Le pointeur prend la forme d’un curseur
d’insertion.
2. Modifiez le texte.
Ajout de champs de données
Vous pouvez insérer des champs où apparaissent des données lorsque
vous associez la page de garde à une télécopie. Vous pouvez utiliser les
champs de votre choix, en les plaçant à l’emplacement souhaité dans la
zone de mise en page. Les champs sont placés au dessus de l’arrière-plan
ou des images de la page de garde. Chaque champ présente un exemple
de texte illustrant la police, la taille et les attributs de texte en cours. Les
données sont ajoutées au champ lors de l’émission de la télécopie.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-39
Télécopies PC
3. Entrez le texte.
Seuls les champs proposés dans la barre d’outils de champs de données
peuvent être utilisés sur la page de garde. Un champ ne peut être utilisé
qu’une fois sur une même page de garde.
Pour insérer un champ :
1. Cliquez sur un champ dans la barre d’outils de champ de données.
2. Faites glisser le curseur pour tracer un carré ou un rectangle au
format approprié dans la zone de mise en page.
Ajout de cachets
Vous pouvez insérer un cachet de texte ou image sur la page de garde. Le
Gestionnaire contient une bibliothèque d’images de cachet, constituée de
fichiers BMP installés avec le Gestionnaire. En outre, vous pouvez
ajouter des dessins (logo ou signature, par exemple) à la bibliothèque de
cachets ; il suffit de les enregistrer au format BMP.
Pour sélectionner un cachet :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier .bmp à
ajouter à la bibliothèque et cliquez sur Ouvrir.
4. Pour ajouter plusieurs images, recommencez l’étape 3.
5-40 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour insérer un cachet sur la page de garde :
1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’image
à ajouter à la page de garde, puis cliquez sur OK.
2. Dans le Créateur de pages de garde, cliquez sur le bouton Cachet de
la barre d’outils d’annotation.
3. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez placer l’image dans la
zone de mise en page.
4. Réglez la taille du cachet en fonction de vos besoins. Pour ce faire,
sélectionnez le cachet dans la zone de mise en page et faites glisser
l’une de ses poignées de redimensionnement.
Création d’un cachet de texte
Vous pouvez également créer et utiliser des cachets de texte dans la page
de garde.
Pour créer un cachet de texte :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’onglet
Cachet texte.
Télécopies PC
3. Cliquez sur Ajouter.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-41
4. Dans la boîte de dialogue Modifier un cachet texte, entrez dans la
zone supérieure le texte à associer au cachet.
l
Pour ajouter une date au cachet, cliquez sur Date. Un code
représentant la date apparaît dans la zone supérieure ; la date est
affichée dans la zone inférieure.
l
Pour ajouter l’heure courante au cachet, cliquez sur Heure. Un
code représentant l’heure apparaît dans la zone supérieure ;
l’heure est affichée dans la zone inférieure.
l
Pour modifier le format du texte, cliquez sur Police.
Dans la boîte de dialogue Police, choisissez la police, le style, la
taille et les effets à utiliser. Cliquez ensuite sur OK.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier un cachet
texte.
6. Cliquez à nouveau sur OK dans la boîte de dialogue Sélectionner un
cachet pour fermer la boîte de dialogue et enregistrer le cachet texte.
Pour insérer un cachet de texte :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’onglet
Cachet texte.
3. Sur l’onglet Cachet texte, cliquez sur le cachet à insérer sur la page de
garde, puis cliquez sur OK.
4. Dans la fenêtre du Créateur de pages de garde, pointez sur Outils
dans le menu Annotation, puis cliquez sur Cachet. Vous pouvez
également cliquer sur l’icône Cachet de la boîte à outils d’annotation.
5. Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez insérer le cachet de texte
dans la zone de mise en page.
5-42 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour modifier un cachet de texte :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’onglet
Cachet texte.
3. Sur l’onglet Cachet texte, sélectionnez un cachet, puis cliquez sur
Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier un cachet texte, modifiez le texte
et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
cachet et enregistrer les modifications.
Pour supprimer un cachet de texte ou d’image :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur un
cachet, puis sur Supprimer.
3. Quand le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Création d’un objet de dessin
Vous pouvez également annoter la page de garde à l’aide d’un ou de
plusieurs objets de dessin : ligne droite, flèche à une pointe, rectangle
vide, cercle vide ou ellipse vide. Lorsque vous tracez un objet, vous
pouvez sélectionner la couleur, l’épaisseur et le style de ligne.
Pour créer un objet de dessin :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, cliquez sur l’icône correspondant
à l’objet de dessin à tracer.
2. Dans le menu Annotation, sélectionnez la couleur, l’épaisseur et le
style de ligne de l’objet à tracer. Si vous tracez une flèche ou une
ligne, sélectionnez aussi un style.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-43
Télécopies PC
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
cachet et enregistrer les modifications.
3. Dans la zone de mise en page, faites glisser le curseur à
l’emplacement souhaité pour tracer l’objet. Relâchez le bouton de la
souris pour terminer l’opération de dessin.
Définition des préférences
Vous pouvez également définir vos préférences pour faciliter le travail
dans le Créateur de pages de garde :
Pour définir vos préférences :
1. Choisissez Préférences dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Préférences, définissez les options
suivantes :
l
Dans la liste déroulante, choisissez l’unité de mesure : Pixels,
Pouces ou Centimètres.
l
Sélectionnez l’option Ajuster l’image à la fenêtre lors des
modifications pour adapter automatiquement la taille de la
fenêtre à l’image lorsque vous apportez des modifications.
l
Choisissez Zoom haute qualité pour conserver une qualité
d’affichage élevée lorsque votre page de garde ou votre
document sont agrandis.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte
de dialogue Préférences.
Pour afficher les règles :
Choisissez Afficher les règles dans le menu Afficher.
Ajustement du texte et des champs de variable
Une fois que vous avez placé les libellés de texte et les champs de
données souhaités dans la zone de mise en page, vous pouvez en
modifier l’apparence. Il est possible de redimensionner, de déplacer ou
de supprimer les libellés ou les champs de données.
5-44 Télécopies PC
Chapitre 5
De plus, vous pouvez définir les attributs du texte et des champs de
données et aligner plusieurs champs à droite, à gauche, en haut
ou en bas.
Pour sélectionner le texte ou les champs de données :
o Pour sélectionner un seul libellé ou champ de données, cliquez sur
l’outil Sélectionner de la barre d’outils d’annotation, puis sur le texte
ou sur le champ de données.
o Pour sélectionner plusieurs libellés et champs de texte, cliquez sur
des libellés et/ou des champs de texte en maintenant la touche Maj
enfoncée.
Pour déplacer les libellés ou les champs de données :
Faites glisser le libellé ou le champ de données vers l’emplacement de
votre choix.
Redimensionnement d’un champ
A l’exception du champ Message, la plupart des champs de données ne
comportent qu’une ligne de texte. Si les informations des champs de
données sont plus longues que le champ, il n’y a pas de retour
automatique à la ligne. Le texte est tronqué à la longueur du champ. Pour
cette raison, il peut être nécessaire de redimensionner les champs pour
que le texte apparaisse en entier sur la page de garde lors de l’émission
de la télécopie.
Comme le champ Message, par définition, comporte plusieurs lignes de
texte, le champ permet un retour automatique à la ligne. Vérifiez
cependant qu’il est assez grand pour contenir tout le texte du message
qui sera entré dans la boîte de dialogue Emission d’une télécopie. Si le
champ Message est trop petit, il se peut que certaines lignes du message
n’apparaissent pas lors de l’émission du message.
Pour redimensionner le champ :
Cliquez sur le champ et faites glisser une des poignées de
redimensionnement.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-45
Télécopies PC
Pour supprimer un libellé ou un champ de données :
Sélectionnez le libellé ou le champ de données, puis appuyez sur la
touche Supprimer.
Modification des attributs de texte
Une fois que vous avez placé des libellés et des champs dans la zone de
mise en page, vous pouvez modifier la police et la taille du texte,
sélectionner un style de texte (gras, italique ou souligné) ou modifier la
couleur du texte. Pour associer les mêmes attributs à plusieurs champs,
sélectionnez-les et modifiez-les en même temps.
Pour modifier les attributs de texte :
1. Dans la zone de mise en page, sélectionnez les libellés ou les champs
à modifier.
2. Choisissez Sélectionner une police dans le menu Annotation.
3. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez les attributs de texte
appropriés. (Un exemple utilisant les éléments sélectionnés apparaît
dans la zone Exemple.)
4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
5-46 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour modifier la couleur du texte :
1. Dans la zone de mise en page, sélectionnez les champs à modifier.
2. Placez le curseur de votre souris sur Couleur de premier plan dans le
menu Annotation. Cliquez ensuite sur la couleur souhaitée dans le
menu qui apparaît.
Alignement des champs
Lorsque vous placez les libellés, les images et les champs de données
dans la zone de mise en page, vous pouvez les aligner pour obtenir un
effet visuel optimal. Vous pouvez aligner des champs sur la position du
premier champ sélectionné. Ce champ constitue en effet la référence de
l’alignement.
Vous pouvez aligner le côté gauche, droit, le haut ou le bas des éléments
sur le premier élément sélectionné.
Les champs peuvent également être centrés horizontalement, en ligne, ou
verticalement, en colonne.
Pour aligner des objets :
1. Sélectionnez les objets à aligner.
Modification de l’orientation de la mise en page
Lorsque vous créez ou modifiez une page de garde, il est possible de
modifier l’affichage de la mise en page. Vous pouvez ainsi faire pivoter la
page de base dans le sens horaire sur un angle prédéfini. Vous pouvez
également retourner la mise en page verticalement (de haut en bas) ou
horizontalement (de gauche à droite).
Pour faire pivoter la page de garde :
Dans le menu Edition, choisissez Rotation, puis 90, 180 ou 270.
Pour retourner la mise en page :
Dans le menu Edition, choisissez Retourner. Cliquez ensuite sur
Horizontalement ou sur Verticalement.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-47
Télécopies PC
2. Pointez sur Aligner dans le menu Annotation. Sélectionnez ensuite
l’alignement voulu.
Redressement de la mise en page d’une page de garde
Lorsque vous créez une page de garde, il peut être nécessaire de
redresser l’image de base avant d’ajouter du texte ou des images. Par
exemple, si vous avez importé une image numérisée pour une page de
garde, il faut la redresser si elle n’est pas parfaitement droite.
Pour redresser un document :
1. Sur la palette d’image, cliquez sur l’icône Redresser.
Rotation
horaire Redresser
Rotation antihoraire
2. Dans la barre d’outils de redressement, cliquez sur le bouton Rotation
horaire ou Rotation antihoraire pour faire pivoter le pointeur en
forme de croix jusqu’à ce qu’il soit aligné sur l’image de la mise
en page.
3. Cliquez sur le bouton Redresser pour appliquer la modification
à l’image.
Réglage de l’affichage
Le Créateur de pages de garde offre différents niveaux d’agrandissement,
qui vous permettent d’utiliser la taille la plus adaptée à vos travaux. Vous
pouvez faire un zoom avant ou arrière en utilisant les paramètres
prédéfinis ou en indiquant un facteur personnalisé. Il est également
possible de zoomer de sorte que la page de garde apparaisse en entier
dans la fenêtre.
Pour faire un zoom avant ou arrière sur la page de garde :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Dans le menu Affichage, choisissez Zoom, puis sélectionnez un
facteur de zoom.
o Dans la barre d’outils de fichier, sélectionnez un facteur de zoom
dans la liste.
5-48 Télécopies PC
Chapitre 5
o Sur la palette d’image, cliquez sur l’icône Zoom, puis :
l
pour effectuer un zoom avant, cliquez sur le document ;
l
pour effectuer un zoom arrière, cliquez sur le document en
maintenant la touche Alt enfoncée.
Pour ajuster la page de garde à la fenêtre :
Choisissez Ajuster à la fenêtre dans le menu Affichage.
Déplacement dans une page de garde agrandie
Pour modifier certains détails d’une page de garde (par exemple,
modifier une image qui y figure plusieurs fois), vous pouvez vous
déplacer dans la page tout en conservant un agrandissement élevé.
Télécopies PC
Pour se déplacer dans une page de garde agrandie :
1. Dans le menu Affichage, choisissez Navigateur. La fenêtre
Navigateur apparaît dans l’angle droit de l’écran.
Dans le Navigateur, un rectangle blanc indique la zone
correspondant à la partie de la page de garde affichée à l’écran.
2. Sur la palette d’image, cliquez sur Déplacer.
3. Déplacez l’image pour afficher la partie souhaitée, en vous repérant à
l’aide du Navigateur.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-49
Modification d’une partie de la mise en page
Lorsque vous modifiez une page de garde, il peut être nécessaire de
modifier la page de base qui se trouve sous toutes les annotations. Vous
pouvez alors sélectionner, recadrer ou retourner une zone spécifique. Par
exemple, pour créer un effet original, vous pouvez retourner une image
sur son axe horizontal ou vertical.
Pour sélectionner une zone d’une page de garde :
1. Sur la palette d’image :
l
Utilisez l’outil Sélectionner pour les zones de forme carrée ou
rectangulaire.
l
Utilisez l’outil Lasso pour les zones de forme irrégulière.
2. Faites glisser le curseur pour entourer la zone à sélectionner.
Pour recadrer une page de garde :
1. Sélectionnez la zone autour de laquelle vous désirez recadrer la page
de garde.
2. Choisissez Ajuster sur place dans le menu Edition ou cliquez sur
l’icône correspondante de la barre d’outils.
Pour retourner une zone sélectionnée d’une page de garde :
1. Sélectionnez une zone de page de garde.
2. Dans le menu Edition, pointez sur Retourner, puis cliquez sur
Horizontalement ou Verticalement.
Ajuster la taille d’une page de garde
Il peut être utile d’ajuster la taille d’une page de garde en prévision
d’autres tâches. Par exemple, si un document n’est composé que d’une
grande image, vous pouvez réduire sa taille afin de le réutiliser par la
suite pour la création de l’arrière-plan d’une autre page de garde.
Redimensionner un document revient à modifier le nombre de pixels
utilisés pour le représenter. Cette opération modifie définitivement le
fichier du document.
5-50 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour ajuster la taille d’une page de garde :
1. Choisissez Taille de l’image dans le menu Retouche.
2. Dans la boîte de dialogue Taille de l’image, indiquez les nouvelles
dimensions du document.
3. Cliquez sur OK. Le document est redimensionné.
Vous pouvez modifier le type des images utilisées dans la page de garde.
Pour modifier le type d’image :
1. Pointez sur Type d’image dans le menu Retouche.
2. Sélectionnez un des types d’image ci-dessous :
Chapitre 5
l
TrueColor
Les images TrueColor utilisent 8 bits par pixel pour le codage des
canaux rouge, vert et bleu. Chaque pixel est ainsi codé sur 24 bits.
l
Niveaux de gris
Les images en niveaux de gris utilisent 8 bits par pixel.
Télécopies PC 5-51
Télécopies PC
Modification du type d’image
l
Noir et blanc
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Bicolore : ces images utilisent un bit par pixel.
Demi-teinte : Permet de simuler la gamme de tonalités d’une
image à l’aide de motifs de lignes et de points.
Texte amélioré : Images en niveaux de gris (8 bits par pixel)
converties en images bicolores (1 bit par pixel) à l’aide de la
technologie ImageTrust de Canon.
Retouche des images
L’ajustement de l’image permet de retoucher la page de garde, et
notamment son contraste, sa luminosité, sa netteté et sa propreté. Vous
pouvez ainsi effectuer différentes modifications visuelles dans la page
de garde.
Les options de retouche ne sont disponibles que pour les images de type
TrueColor ou Niveaux de gris.
Réglage automatique des couleurs et du niveau des
couleurs
Il est possible de rectifier automatiquement la couleur et le niveau des
couleurs du document pour améliorer sa restitution à l’écran ou sur un
autre périphérique de sortie.
Pour régler automatiquement le niveau des couleurs :
Dans le menu Retouche, choisissez Niveau auto pour régler le niveau des
couleurs de votre page de garde.
Pour régler automatiquement les couleurs :
Dans le menu Retouche, choisissez Couleur auto pour régler la couleur
de votre page de garde.
5-52 Télécopies PC
Chapitre 5
Réglage de la luminosité et du contraste
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste d’une image en couleur
ou en niveaux de gris.
Pour régler la luminosité et le contraste :
1. Sélectionnez tout ou partie de la page de garde.
La page de garde d’origine apparaît à gauche de la boîte de dialogue
Luminosité et contraste. A mesure que vous modifiez la page de
garde, ses résultats apparaissent à droite.
3. Déplacez le curseur Luminosité vers la gauche pour assombrir la
page de garde, vers la droite pour l’éclaircir.
4. Déplacez le curseur Contraste vers la gauche pour réduire le
contraste, vers la droite pour l’augmenter.
5. Lorsque la page de garde actuelle vous convient, cliquez sur OK pour
accepter les modifications. Cliquez sur Annuler pour ignorer les
modifications.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-53
Télécopies PC
2. Dans le menu Retouche, choisissez Luminosité et contraste.
Réglage de l’équilibre des couleurs
Il est possible d’ajuster les couleurs d’une page de garde en modifiant les
composantes rouge, verte et bleue qui constituent les couleurs de la page.
Pour régler l’équilibre des couleurs :
1. Sélectionnez tout ou partie de la page de garde.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Equilibre des couleurs.
3. Dans la boîte de dialogue Equilibre des couleurs, déplacez les
curseurs Rouge, Vert et Bleu vers la gauche pour diminuer l’impact
de la couleur, ou vers la droite pour l’augmenter.
A mesure que vous modifiez la page de garde, ses résultats
apparaissent à droite.
4. Lorsque le résultat obtenu vous convient, cliquez sur OK pour
accepter les modifications. Cliquez sur Annuler pour ignorer les
modifications.
5-54 Télécopies PC
Chapitre 5
Définition des points noir et blanc
Si les résultats obtenus avec les fonctions Niveau auto ou de Luminosité
et contraste ne sont pas satisfaisants, vous pouvez définir manuellement
la gamme de contraste de la page de garde en définissant les points les
plus clairs et les plus sombres de la page (point blanc et point noir). Cette
méthode permet de sélectionner les détails clairs et foncés importants.
Vous pouvez ainsi ajuster de manière plus efficace le contraste de l’image
à l’aide des fonctions Niveau auto et Luminosité et contraste. Lors du
réglage du niveau de l’image, ces points définissent les points les plus
clairs et les plus foncés de la plage de contraste de l’image.
Pour définir le point noir et le point blanc :
1. Sélectionnez tout ou partie de la page de garde.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Point noir/Point blanc.
Télécopies PC
3. Dans la boîte de dialogue Point noir/Point blanc, cliquez sur le
bouton Point noir.
4. Placez le pointeur sur la miniature Initial. Lorsque vous le déplacez,
le pourcentage de noir du pixel courant est indiqué à gauche du
bouton Point noir.
5. Déplacez le pointeur sur la page de garde afin de trouver le point le
plus sombre. Ce point aura la valeur la plus proche de 0 %. Cliquez
sur le pixel.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-55
6. Cliquez sur le bouton Point blanc.
7. Placez le pointeur sur la miniature Initial. Lorsque vous le déplacez,
le pourcentage de blanc du pixel courant est indiqué à gauche du
bouton Point blanc.
8. Déplacez le pointeur sur la page de garde afin de trouver le point le
plus clair. Ce point aura la valeur la plus proche de 100 %. Cliquez
sur le pixel.
9. Cliquez sur OK.
Effet de flou appliqué à une image
Vous pouvez rendre floue la page de garde pour atténuer les contours et
les champs d’une image au grain trop visible ou en niveaux de gris. Cet
effet calcule la moyenne des valeurs colorimétriques des pixels contigus
et supprime les extrêmes, ce qui atténue les contours de l’image.
Pour rendre floue une image :
1. Sélectionnez tout ou partie de la page de garde.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Flou.
3. Dans la boîte de dialogue Flou, déplacez le curseur vers la gauche
pour atténuer l’effet de flou ou vers la droite pour l’accentuer.
5-56 Télécopies PC
Chapitre 5
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature.
4. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ignorer les modifications.
Accentuation de la netteté d’une image
Vous pouvez augmenter la différence entre les valeurs colorimétriques
des pixels contigus, ce qui accentue la netteté d’une page de garde en
couleurs ou en nuances de gris.
Pour rendre une image nette :
1. Sélectionnez tout ou partie de la page de garde.
Télécopies PC
2. Dans le menu Retouche, choisissez Netteté.
3. Dans la boîte de dialogue Netteté, déplacez le curseur vers la gauche
pour atténuer l’effet de netteté ou vers la droite pour l’accentuer.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature.
4. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ignorer les modifications.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-57
Suppression du bruit
Vous pouvez faire disparaître d’une page de garde le bruit et les
distorsions. Le filtre Supprimer le bruit calcule la moyenne des valeurs
colorimétriques des pixels contigus.
Pour supprimer le bruit :
1. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer le bruit.
2. Faites glisser le curseur de suppression vers la gauche pour réduire
l’effet de suppression des défauts, ou vers la droite pour l’augmenter.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
3. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ne pas modifier la page de garde.
Suppression du moiré
Vous pouvez supprimer le moiré d’une page de garde. Ces motifs sont
causés par l’intersection de deux séries de lignes ; pour les supprimer, il
faut donc appliquer deux fois la procédure ci-dessous, en redéfinissant
l’angle des deux séries de lignes sécantes.
5-58 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour supprimer les motifs moirés :
1. Sélectionnez la zone de la page de garde où se trouvent les motifs.
2. Dans le menu Retouche, pointez sur Avancé, puis cliquez sur
Supprimer le moiré.
3. Dans la zone Angle, entrez l’angle des lignes de moiré à supprimer.
Quand vous modifiez l’image, les modifications sont répercutées sur
la miniature Actuel. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Pour mieux visualiser les modifications, agrandissez les miniatures à
l’aide des boutons de zoom.
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ne pas modifier la page de garde.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-59
Télécopies PC
4. Faites glisser le curseur vers la gauche pour réduire l’effet de
suppression ou vers la droite pour l’augmenter.
Suppression des défauts JPEG
Dans les images JPEG compressées à un taux élevé, des défauts,
également appelés artefacts JPEG, sont parfois visibles le long des
contours. Vous pouvez supprimer ces distorsions.
Pour supprimer les défauts JPEG :
1. Sélectionnez la zone de la page de garde où se trouvent les défauts.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer les
défauts JPEG.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les défauts JPEG, faites glisser le
curseur vers la gauche pour réduire l’effet de suppression, ou vers la
droite pour l’augmenter.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Pour mieux visualiser les modifications, agrandissez les miniatures à
l’aide des boutons de zoom.
4. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ne pas modifier la page de garde.
5-60 Télécopies PC
Chapitre 5
Suppression de la transparence
Les effets de transparence se produisent dans une image quand des
motifs situés au verso d’une page apparaissent au travers du papier.
Vous pouvez les supprimer tout en préservant l’image.
Pour supprimer la transparence :
1. Sélectionnez la partie de la page de garde à retoucher.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer la transparence, utilisez le
curseur Plage pour régler la sensibilité du curseur de suppression en
fonction du contraste entre les pixels visibles par transparence et
l’arrière-plan.
Si le contraste entre les couleurs est élevé, faites glisser le curseur
Plage vers la droite. Si le contraste entre les pixels et l’arrière-plan est
faible, faites-le glisser vers la gauche.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-61
Télécopies PC
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer la
transparence.
4. Faites glisser le curseur vers la gauche pour réduire l’effet de
suppression de la transparence ou vers la droite pour l’augmenter.
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ne pas modifier la page de garde.
Suppression de la poussière
Même si vous avez nettoyé soigneusement la page de garde d’origine, il
peut demeurer de la poussière sur l’image. La poussière laisse de petites
traces, d’un ou deux pixels, sur l’image numérisée. Il est possible de
supprimer la poussière de l’image en fusionnant les défauts avec les
pixels contigus. Vous pouvez contrôler le degré de fusion.
Pour supprimer la poussière :
1. Sélectionnez la partie de la page de garde où apparaît la poussière.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer la
poussière.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer la poussière, cliquez sur Foncé
et/ou sur Clair en fonction de la couleur de la poussière.
5-62 Télécopies PC
Chapitre 5
4. Réglez le curseur Seuil en fonction du contraste entre la poussière et
les zones claires ou foncées.
5. Faites glisser le curseur de suppression vers la gauche pour réduire
l’effet de suppression de la poussière ou vers la droite pour
l’augmenter.
Faites glisser le curseur vers la droite pour augmenter l’effet de
fusion de la poussière et de la couleur d’arrière-plan qui l’entoure.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Vous pouvez également utiliser les boutons de zoom pour agrandir
les miniatures.
6. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ne pas modifier la page de garde.
Suppression des défauts de numérisation
Vous pouvez supprimer les distorsions provoquées par le scanner,
comme des traînées ou des bandes de couleur.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer les
défauts de numérisation.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-63
Télécopies PC
Pour supprimer les défauts de numérisation :
1. Sélectionnez la partie de la page de garde contenant des défauts.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les défauts de numérisation,
cliquez sur Verticalement ou Horizontalement selon la direction des
traînées ou bandes.
4. Faites glisser le curseur vers la gauche pour réduire l’effet de
suppression des défauts, ou vers la droite pour l’augmenter.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Vous pouvez également utiliser les boutons de zoom pour agrandir
les miniatures.
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ne pas modifier la page de garde.
5-64 Télécopies PC
Chapitre 5
Ajout d’annotations à la page de garde
Les sections qui suivent décrivent d’autres méthodes permettant
d’annoter la page de garde.
Ajout d’une note
Au lieu d’insérer directement du texte sur une page de garde ou un
document (avec l’outil Texte, par exemple), vous pouvez y placer un
objet graphique ressemblant à une note autocollante.
Quand vous insérez une note, vous pouvez choisir les attributs du texte :
police, taille, couleur, couleur d’arrière-plan et effets spéciaux
(soulignement, barré).
Entrez le texte de votre choix ; vous pourrez le modifier ultérieurement.
La police, le corps, la couleur ou l’effet spécial sélectionnés s’appliquent à
toute la note. Si vous redéfinissez les attributs durant la modification
d’une note, ou alors qu’elle est sélectionnée, l’ensemble du texte de cette
dernière est modifié.
2. Tapez le texte de la note.
Pour modifier le texte d’une note :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, activez l’outil Sélectionner et
double-cliquez sur la note. Le pointeur prend la forme d’un curseur
d’insertion.
2. Modifiez le texte.
3. Cliquez à l’extérieur du cadre de la note pour enregistrer les
modifications.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-65
Télécopies PC
Pour ajouter une note :
1. Dans la barre d’outils d’annotation, cliquez sur l’outil Note, puis
faites glisser le curseur pour tracer un carré ou un rectangle de taille
appropriée.
Pour changer de police et de couleur :
1. Sélectionnez la note.
2. Pour définir les propriétés de caractère du texte, choisissez
Sélectionner une police dans le menu Annotation. Dans la boîte de
dialogue Police, sélectionnez des attributs de caractère, puis cliquez
sur OK.
3. Pour définir la couleur d’arrière-plan de la note, choisissez Couleur
d’arrière-plan dans le menu Annotations. Cliquez ensuite sur la
couleur souhaitée dans le menu qui apparaît.
Ajout de surlignage sur une page de garde
Vous pouvez ajouter un surlignage coloré au texte ou aux images de la
page de garde. Pour ce faire, sélectionnez une couleur, puis tracez un
rectangle de surlignage sur la zone de votre choix. Le surlignage est
transparent ; il prend la couleur sélectionnée. Lorsque vous imprimez le
document, les zones surlignées sont représentées par un ombrage gris.
Pour surligner une zone :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, cliquez sur l’icône Surligneur.
2. Pour sélectionner une couleur de surlignage, pointez sur Couleur
d’arrière-plan dans le menu Annotation, puis cliquez sur une couleur.
3. Faites glisser le curseur pour tracer le rectangle de surlignage à
l’endroit désiré de la page. Relâchez le bouton de la souris pour
terminer l’opération de surlignage.
Suppression d’une annotation
Si vous souhaitez qu’un élément n’apparaisse pas dans la page de garde,
vous pouvez le supprimer définitivement. Il suffit de le sélectionner, puis
d’appuyer sur la touche Suppr.
5-66 Télécopies PC
Chapitre 5
Copie d’un champ ou d’une annotation
Vous pouvez copier un champ ou un objet de dessin et le coller dans une
autre application Windows comportant une commande Coller. Les
éléments copiés sont stockés dans le Presse-papiers.
Pour copier un champ ou un élément graphique :
Sélectionnez l’élément à copier, puis choisissez Copier dans le menu
Edition ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
Ouverture et modification d’une page de garde
Lorsque vous créez une page de garde, vous choisissez une option dans
une liste de modèles. Vous pouvez alors la modifier et l’annoter dans le
Créateur de pages de garde.
Les instructions qui suivent résument les procédures d’ouverture et de
modification d’une page de garde. Des instructions détaillées sur la
modification d’une page de garde figurent dans les sections suivantes.
Télécopies PC
Pour ouvrir et modifier une page de garde :
1. Ouvrez le Créateur de pages de garde et choisissez Ouvrir dans le
menu Fichier, ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre
d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Sélection d’un titre, sélectionnez une page
de garde et cliquez sur OK.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-67
3. Effectuez des modifications, comme :
l
ajuster les champs de texte et de variable ;
l
ajuster la mise en page de la page de garde ;
l
ajuster la taille et le type du document ;
l
modifier les images ;
l
ajouter des annotations.
4. Choisissez Enregistrer dans le menu Fichier pour enregistrer les
modifications.
Retour à la version précédemment enregistrée
Si les modifications apportées à la page de garde ne vous conviennent
pas, vous pouvez les ignorer et restaurer la dernière version enregistrée.
Pour rétablir la dernière version enregistrée :
Choisissez Rétablir l’original dans le menu Fichier. Quand le message de
confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Impression d’une page de garde
L’impression d’une page de garde permet d’avoir un aperçu de la page
que vous venez de créer. La page de garde peut également être utilisée
pour envoyer une télécopie directement à l’aide du périphérique
MultiPASS.
Pour imprimer une page de garde :
1. Dans le Créateur de pages de garde, choisissez Imprimer dans le
menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre
d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Impression, choisissez des options
d’impression, puis cliquez sur OK.
5-68 Télécopies PC
Chapitre 5
Modification du nom d’une page de garde
Il est possible de renommer une page de garde dans le Gestionnaire à
tout moment.
Pour renommer une page de garde :
1. Dans le Gestionnaire, choisissez Pages de garde dans le menu Outils.
Choisissez ensuite Gérer les pages.
Télécopies PC
2. Dans la boîte de dialogue Gestion des pages de garde, sélectionnez le
nom de la page à renommer, puis cliquez sur Renommer.
3. Dans la boîte de dialogue Renommer, indiquez le nouveau nom et
cliquez sur OK.
4. Dans la boîte de dialogue Gestion des pages de garde, cliquez sur OK
pour appliquer les modifications et fermer la boîte de dialogue.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-69
Suppression d’une page de garde
Il est possible de supprimer dans le Gestionnaire une page de
garde inutile.
Pour supprimer une page de garde :
1. Dans le Gestionnaire, choisissez Pages de garde dans le menu Outils.
Choisissez ensuite Gérer les pages.
2. Dans la boîte de dialogue Gestion des pages de garde, sélectionnez le
nom de la page à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
3. Dans la boîte de dialogue Gestion des pages de garde, cliquez sur OK
pour fermer la boîte de dialogue.
Envoi d’une télécopie via votre logiciel de
messagerie
A l’aide de votre imprimante MultiPASS et du Carnet d’adresses
MultiPASS, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies directement
sous forme de messages électroniques. Cette fonction n’est disponible
que si vous utilisez Microsoft Exchange, ou Microsoft Outlook 97 ou une
version ultérieure (logiciels de messagerie compatibles MAPI
fonctionnant sur la base du message).
5-70 Télécopies PC
Chapitre 5
Pour envoyer et recevoir des télécopies sous forme de messages
électroniques, vous devez configurer le périphérique Télécopie
MultiPASS en tant que profil dans votre logiciel de messagerie sous
Windows. Cette configuration fournit automatiquement le Carnet
d’adresses MultiPASS à votre logiciel de messagerie, sous l’aspect d’un
Carnet d’adresses du périphérique Télécopie MultiPASS. Pour envoyer
une télécopie, vous devez utiliser les informations de télécopie définies
dans le Carnet d’adresses MultiPASS. Bien que le carnet d’adresses de
votre logiciel de messagerie vous permette de définir des informations de
télécopie, celles-ci ne peuvent pas être utilisées par le système MultiPASS
pour envoyer une télécopie. En outre, les informations sur les adresses
électroniques que vous avez pu définir dans le Carnet d’adresses
MultiPASS ne peuvent pas servir à votre logiciel de messagerie pour
envoyer un message électronique.
Une fois que vous avez configuré le profil du périphérique Télécopie
MultiPASS dans votre logiciel de messagerie, toutes les télécopies
peuvent être reçues automatiquement par le Gestionnaire et par votre
logiciel de messagerie. Toutefois, si votre imprimante MultiPASS est
configurée pour imprimer les télécopies plutôt que pour les transmettre à
votre ordinateur, les télécopies entrantes ne sont pas reçues par le
Gestionnaire ni par votre logiciel de messagerie.
Cette section résume les procédures de configuration du périphérique
Télécopie MultiPASS dans le logiciel de messagerie. Pour obtenir des
détails, consultez la documentation Windows.
Pour configurer le périphérique Télécopie MultiPASS dans votre
logiciel de messagerie :
1. Dans le Panneau de configuration Windows, double-cliquez sur
l’icône Courrier et télécopies.
2. Dans la boîte de dialogue des propriétés de profil, cliquez sur le
bouton d’affichage des profils.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-71
Télécopies PC
Configuration du périphérique Télécopie MultiPASS dans
votre logiciel de messagerie
3. Sur l’onglet Général de la boîte de dialogue Courrier et télécopies,
cliquez sur Propriétés.
4. Dans la boîte de dialogue des propriétés, cliquez sur Ajouter.
5. Dans la boîte de dialogue d’ajout de service à un profil, cliquez sur
Télécopie Canon MultiPASS. Cliquez ensuite sur OK.
Le Carnet d’adresses du périphérique Télécopie MultiPASS permet à
votre logiciel de messagerie d’envoyer un message sous forme de
télécopie.
Envoi d’un E-mail sous forme de télécopie
Une fois que vous avez configuré le périphérique Télécopie MultiPASS
dans votre logiciel de messagerie, vous pouvez envoyer un E-mail sous
forme de télécopie avec l’imprimante MultiPASS.
Pour envoyer un E-mail sous forme de télécopie :
1. Créez un message dans votre logiciel de messagerie en procédant
selon la méthode habituelle.
2. Sélectionnez une adresse contenant des informations de télécopie
dans le Carnet d’adresses du périphérique Télécopie MultiPASS.
3. Créez un E-mail comme vous le faites habituellement.
4. Cliquez sur la commande pour envoyer le message.
En fonction des options de configuration de votre logiciel de messagerie,
votre message peut être stocké dans un dossier regroupant les éléments
envoyés. La télécopie est également enregistrée dans le Journal de
télécopie du Gestionnaire MultiPASS.
5-72 Télécopies PC
Chapitre 5
Réception d’une télécopie
Une fois le périphérique Télécopie MultiPASS configuré dans votre
logiciel de messagerie, les télécopies reçues sont automatiquement
placées dans le dossier Boîte de réception de ce dernier (sauf si vous avez
configuré l’imprimante MultiPASS comme périphérique de télécopie).
Télécopies PC
Lorsque vous répondez à une télécopie reçue dans votre logiciel de
messagerie, la réponse est transmise sous forme de télécopie à
l’expéditeur initial.
Chapitre 5
Télécopies PC 5-73
Le présent chapitre explique comment numériser des documents avec le
périphérique MultiPASS.
q Présentation de la numérisation............................................................. 6-2
l
Eléments de la fenêtre ScanGear .................................................... 6-2
q Numérisation depuis le Gestionnaire MultiPASS ............................... 6-4
q Numérisation depuis une application Windows ................................. 6-5
q Définition du paramétrage de l’aperçu ................................................. 6-7
l
Définition du mode de numérisation ............................................6-7
l
Définition de la résolution de numérisation ................................. 6-8
l
Définition des préférences ............................................................. 6-11
l
Définition du format de papier ..................................................... 6-12
l
Définition des options de numérisation en noir et blanc .......... 6-14
q Réglage de l’image d’aperçu pour la numérisation définitive ........6-15
l
Suppression de l’aperçu ................................................................. 6-15
l
Paramétrage de l’affichage de l’aperçu ....................................... 6-15
l
Réglage de la taille de la sélection ................................................6-16
l
Déplacement d’une image .............................................................6-17
l
Affichage de l’image en négatif .................................................... 6-18
l
Inversion d’une image ...................................................................6-18
l
Rotation d’une image ..................................................................... 6-18
l
Modification de la taille de sortie d’une image ..........................6-18
q Paramétrage de la tonalité de l’image d’aperçu ................................6-19
l
Fonctions de l’onglet Tonalité .......................................................6-19
l
Réglage automatique de la tonalité de l’image ..........................6-21
l
Réglage du contraste et de la luminosité .....................................6-22
l
Réglage de la valeur gamma ......................................................... 6-23
l
Réglage de la tonalité avec l’histogramme .................................. 6-24
l
Utilisation de courbes de tonalité .................................................6-26
l
Réglage du contraste et de la luminosité pour le mode
de numérisation en noir et blanc ..................................................6-28
l
Accélération de la numérisation ................................................... 6-29
q Numérisation à partir de la barre d’outils MultiPASS ...................... 6-30
l
Modification des options de numérisation de la
barre d’outils ................................................................................... 6-33
l
Modification des paramètres de la barre d’outils ...................... 6-38
l
Exécution d’autres tâches de la barre d’outils ............................ 6-40
Chapitre 6
Numérisation 6-1
Numérisation
Chapitre 6
Numérisation
Présentation de la numérisation
Vous pouvez utiliser le périphérique MultiPASS pour numériser des
documents depuis le Gestionnaire ou depuis des applications Windows
compatibles TWAIN.
Lorsque vous numérisez un document depuis le Gestionnaire, la fenêtre
ScanGear apparaît pour que vous y définissiez les options de
numérisation. Le présent chapitre explique comment paramétrer
l’opération dans cette fenêtre.
Lorsque vous numérisez un document depuis une application Windows,
la fenêtre ScanGear n’apparaît pas toujours. Si elle ne s’ouvre pas,
reportez-vous à la documentation de l’application que vous utilisez pour
plus d’informations sur la définition des options de numérisation.
En règle générale, lorsque vous numérisez un document à l’aide de la
fenêtre ScanGear, vous numérisez d’abord un aperçu du document.
L’image d’aperçu vous permet de vérifier les résultats obtenus après la
numérisation de votre document et de procéder à tous les réglages
nécessaires (par exemple, taille, tonalité, etc.). Lorsque le résultat vous
convient, lancez la numérisation définitive du document. L’image
obtenue est alors placée dans le Gestionnaire ou dans l’application
Windows.
Eléments de la fenêtre ScanGear
Cette section présente les principaux éléments de la fenêtre ScanGear.
Des informations détaillées sur l’utilisation des commandes et des
éléments de la fenêtre sont disponibles dans les sections suivantes du
chapitre.
6-2 Numérisation
Chapitre 6
Barre d’outils
Onglets
Numériser
Zone
d’aperçu
Barre d’état
q Barre d’outils
La barre d’outils contient des icônes permettant d’effectuer des
opérations durant la numérisation. Lorsqu’une tâche ne peut être
exécutée, l’icône est désactivée ; elle apparaît alors en grisé dans la
barre d’outils.
Déplacer
l’image
Ajuster
Négatif/
Positif
Zoom
Rotation
gauche
Inverser
Rotation
droite
Règles
Aide
Tonalité
automatique
q Zone d’aperçu
Cette zone contient un aperçu du document numérisé. L’image
d’aperçu permet de modifier les propriétés du document avant de
lancer la numérisation définitive. Vous pouvez par exemple modifier
la taille, l’orientation ou la tonalité de l’image.
Chapitre 6
Numérisation 6-3
Numérisation
Effacer
aperçu
q Onglets Numériser
Les onglets Numériser permettent de modifier le paramétrage de
l’aperçu ou de la numérisation définitive.
q Barre d’état
La barre d’état affiche des informations sur l’état de l’opération de
numérisation. Il s’agit du mode et de la résolution de numérisation,
du format du document (largeur et hauteur) et de la taille du fichier
d’image à l’issue de l’opération.
Affichage d’informations sur le pilote de numérisation
Vous pouvez afficher des informations de version et de copyright sur le
pilote de numérisation dans la boîte de dialogue A propos.
1. Sur la barre de titre de la fenêtre ScanGear, cliquez avec le bouton
droit de la souris.
2. Dans le menu qui apparaît, choisissez A propos de ScanGear.
3. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Numérisation depuis le Gestionnaire
MultiPASS
Vous pouvez utiliser le périphérique MultiPASS et le Gestionnaire pour
créer une image en couleur ou une image monochrome. Le document
obtenu est affiché dans le Gestionnaire, où il reçoit automatiquement un
nom unique défini par le système. Vous pouvez le renommer
ultérieurement si vous le souhaitez.
Les documents numérisés sont placés dans le dossier Numérisation sous
la forme d’images TIFF. Ces images restent dans ce dossier jusqu’à ce
qu’elles soient déplacées ou supprimées. Un document numérisé peut
être lu, annoté, imprimé, envoyé sous forme de télécopie ou joint à un
message électronique. Pour plus d’informations sur ces opérations,
reportez-vous au chapitre 7, « Manipulation de documents dans le
Gestionnaire ».
6-4 Numérisation
Chapitre 6
Les instructions suivantes résument les procédures de numérisation d’un
document.
Pour numériser un document à l’aide du Gestionnaire :
1. Placez le document à numériser, recto vers le bas, dans le chargeur
automatique du périphérique MultiPASS.
2. Dans le Gestionnaire, choisissez Numériser dans le menu Outils ou
sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
3. Dans la fenêtre ScanGear, indiquez les options de numérisation de
l’aperçu du document appropriées, comme les optionsMode de
numérisation, Résolution de numérisation, Préférences, Taille de la
page et Noir et blanc (le cas échéant).
4. Cliquez sur Aperçu.
5. Inspectez l’aperçu du document dans la fenêtre de numérisation.
Ajustez les propriétés de l’image si nécessaire.
6. Replacez le document dans le chargeur du périphérique MultiPASS.
7. Cliquez sur Numériser.
Un indicateur permet de suivre l’avancement de la numérisation. Une
fois numérisée, l’image est affichée dans le dossier Numérisation, où elle
reste jusqu’à ce qu’elle soit déplacée ou supprimée.
Le périphérique MultiPASS permet de numériser des documents
MultiPASS depuis les applications Windows dotées d’une interface
TWAIN (comme Photoshop). Seules certaines applications permettent de
numériser plusieurs pages. En cas de doute, reportez-vous à la
documentation de l’application que vous utilisez.
Chapitre 6
Numérisation 6-5
Numérisation
Numérisation depuis une application
Windows
Les instructions suivantes résument les procédures de numérisation
d’une image. Pour plus d‘informations sur la numérisation dans
l’application Windows et la configuration du périphérique MultiPASS
comme unité de numérisation, reportez-vous à la documentation de
l’application.
Pour numériser un document depuis une application Windows :
1. Placez le document à numériser, recto vers le bas, dans le chargeur
automatique du périphérique MultiPASS.
2. Dans l’application Windows, choisissez la commande de
numérisation du document.
Dans certaines applications, cette commande est intitulée Acquisition
ou Acquisition de l’image.
3. Dans la fenêtre ScanGear, indiquez les options de numérisation de
l’aperçu du document : mode et résolution de numérisation,
préférences, format de page et, le cas échéant, options de noir et
blanc.
4. Cliquez sur Aperçu.
5. Inspectez l’aperçu du document dans la fenêtre de numérisation.
Ajustez les propriétés de l’image si nécessaire.
6. Replacez le document dans le chargeur du périphérique MultiPASS.
7. Cliquez sur Numériser.
Une fois numérisée, l’image est présentée dans la zone d’affichage de
l’application Windows.
6-6 Numérisation
Chapitre 6
Définition du paramétrage de l’aperçu
Avant de générer l’aperçu d’un document, définissez le mode de
numérisation, la résolution, les préférences et le format de papier. Si vous
numérisez un document en noir et blanc, vous pouvez également
sélectionner une option supplémentaire.
Définition du mode de numérisation
Pour obtenir un aperçu, indiquez le mode d’acquisition de l’image source
utilisé. Vous avez le choix entre les options suivantes :
q Noir et blanc
Les images en noir et blanc sont scannées à un bit par pixel. Pour les
applications nécessitant une numérisation en noir et blanc et ne
donnant pas accès à la fenêtre de sélection du pilote de numérisation,
le mode Texte amélioré est utilisé automatiquement si vous
sélectionnez l’option Utiliser Texte amélioré au lieu de Noir et blanc
pour le logiciel de ROC sur l’onglet Préférences. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Définition des
préférences », plus loin dans ce chapitre.
q Niveaux de gris
Les images en niveaux de gris utilisent 8 bits par pixel.
q Texte amélioré
Les images en texte amélioré sont des images en niveaux de gris
(8 bits par pixel) converties en noir et blanc (1 bit par pixel) à l’aide
de la technologie Canon ImageTrust.
Chapitre 6
Numérisation 6-7
Numérisation
q Couleur
Les images en couleurs utilisent 8 bits par pixel pour le codage des
canaux rouge, vert et bleu. Chaque pixel est ainsi codé sur 24 bits.
Pour définir le mode de numérisation :
1. Cliquez sur l’onglet Principal.
2. Dans la liste Mode de numérisation, sélectionnez des options.
Définition de la résolution de numérisation
Vous pouvez définir la résolution de l’image numérisée en fonction du
périphérique de sortie. Cette résolution devient la base de calcul des
modifications apportées à la taille et à l’échelle de l’image. Vous pouvez
sélectionner une résolution prédéfinie ou définir une résolution
personnalisée.
6-8 Numérisation
Chapitre 6
Pour sélectionner une résolution de numérisation prédéfinie :
1. Cliquez sur l’onglet Principal.
2. Dans la liste Résolution de numérisation, sélectionnez une option.
Création d’une résolution personnalisée
Vous pouvez définir une résolution personnalisée, ou modifier et
supprimer celles créées précédemment.
Pour créer une résolution de numérisation personnalisée :
1. Dans la liste Résolution de numérisation, choisissez Personnalisé.
2. Dans la boîte de dialogue Résolutions personnalisées, indiquez le
nom de la résolution que vous définissez.
3. Dans la zone Résolution, indiquez un nombre de points par pouce
(ppp).
5. Cliquez sur OK pour ajouter la résolution personnalisée.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans créer de
résolution.
Chapitre 6
Numérisation 6-9
Numérisation
4. Cliquez sur Ajouter. Le nom de la nouvelle résolution apparaît dans
la liste des résolutions.
Suppression d’une résolution personnalisée
Quand vous n’avez plus besoin d’une résolution personnalisée, vous
pouvez la supprimer de la liste. Il est en revanche impossible de
supprimer ou de redéfinir les résolutions prédéfinies.
Pour supprimer une résolution personnalisée :
1. Dans la liste Résolution de numérisation, choisissez Personnalisé.
2. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Résolutions
personnalisées, sélectionnez la résolution personnalisée à supprimer.
3. Cliquez sur Supprimer.
4. Cliquez sur OK pour supprimer la résolution personnalisée.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans supprimer
de résolution.
Modification d’une résolution personnalisée
Vous pouvez à tout moment modifier une résolution personnalisée.
Pour modifier une résolution personnalisée :
1. Dans la liste Résolution de numérisation, choisissez Personnalisé.
2. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Résolutions
personnalisées, sélectionnez la résolution personnalisée à modifier.
3. Dans les zones Nom et/ou Résolution, effectuez des modifications.
4. Cliquez sur Remplacer. La résolution personnalisée modifiée
apparaît dans la liste des résolutions et remplace la résolution
existante.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans
enregistrer les modifications.
6-10 Numérisation
Chapitre 6
Définition des préférences
L’onglet Préférences permet de sélectionner des options pour paramétrer
la numérisation du document source.
o Texte amélioré
Cette option est destinée aux logiciels de reconnaissance des
caractères (ou OCR). Elle améliore le contraste des images
numérisées en noir et blanc, ce qui facilite la reconnaissance des
caractères. Pour effectuer une reconnaissance des caractères, la
résolution minimale est de 300 ppp.
Chapitre 6
Numérisation 6-11
Numérisation
Pour définir une préférence :
Sur l’onglet Préférences, cochez la case de la préférence de votre choix.
Vous disposez de l’option suivante :
Cette option s’applique aux logiciels qui nécessitent des images
numérisées en noir et blanc et n’utilisent pas la fenêtre de
numérisation (c’est le cas de la plupart des logiciels d’OCR).
o Mise en correspondance des couleurs
Cette option permet d’afficher cette image en utilisant les couleurs les
plus proches de l’original et en prenant en compte des
caractéristiques d’affichage de votre écran. Si cette option est activée,
le système utilise les profils de couleurs définis via les propriétés de
gestion des couleurs du scanner et de l’écran.
Comme les résultats peuvent varier, il est conseillé de faire plusieurs
essais de numérisation de l’image, en activant et en désactivant cette
option. Les résultats varient en fonction du type de l’image
numérisée et du périphérique utilisé pour la sortie de la
numérisation définitive.
o Changer le profil du moniteur
Les couleurs apparaissent différemment selon les écrans. L’option
Canon ColorGear Color Matching permet d’afficher des couleurs
correspondant le mieux aux couleurs numérisées en fonction du type
d’écran configuré dans le Panneau de configuration de Windows.
Pour modifier le profil de votre écran :
1. Cliquez sur le bouton Changer le profil du moniteur.
2. Dans la liste des moniteurs qui apparaît, sélectionnez votre moniteur.
Si votre moniteur ne figure pas dans la liste, choisissez Canon
RGB v.1.10.
Définition du format de papier
Vous devez sélectionner un format de papier qui corresponde à la taille
du document source. Si le document n’a pas une taille standard, vous
pouvez définir un format personnalisé.
Pour sélectionner un format de papier standard :
1. Cliquez sur l’onglet C80/C70.
6-12 Numérisation
Chapitre 6
2. Dans la liste Taille du papier, choisissez une option.
2. Dans la liste Taille de papier, choisissez Personnalisé.
3. Dans la zone Unités, choisissez l’unité de mesure utilisée pour
indiquer le format de papier.
4. Dans les zones Largeur et Longueur, indiquez les dimensions du
document source.
Chapitre 6
Numérisation 6-13
Numérisation
Pour définir un format de papier personnalisé :
1. Cliquez sur l’onglet C80/C70.
Définition des options de numérisation en noir et blanc
Si vous avez choisi de numériser en noir et blanc, vous pouvez également
sélectionner l’une des options suivantes sur l’onglet C80/C70 :
o Seuil
L’option Seuil permet d’obtenir une évaluation en noir et blanc en
améliorant les contrastes. Elle est utile pour numériser les documents
contenant du texte.
o Demi-teintes
L’option Demi-teintes permet de simuler la gamme de tonalités d’une
image à l’aide de motifs de lignes et de points. Elle est utile pour
numériser les documents riches en nuances de gris.
Pour définir une option de numérisation en noir et blanc :
1. Cliquez sur l’onglet C80/C70.
2. Dans la liste de la zone Options Noir et blanc, sélectionnez Seuil ou
Demi-teintes.
6-14 Numérisation
Chapitre 6
Réglage de l’image d’aperçu pour la
numérisation définitive
Après avoir prévisualisé une image, vous pouvez l’ajuster avant la
numérisation définitive en modifiant la taille de la sélection, la taille de
sortie, l’orientation ou la tonalité. Pour plus d’informations sur les
réglages de tonalité, reportez-vous à la section « Réglage de la tonalité de
l’image d’aperçu ».
Suppression de l’aperçu
Si l’image d’aperçu ne vous convient pas, vous pouvez simplement la
supprimer de la zone d’aperçu et relancer une numérisation.
Pour effacer l’image d’aperçu :
Cliquez sur l’icône Effacer aperçu de la barre d’outils.
Paramétrage de l’affichage de l’aperçu
Pour travailler plus confortablement sur l’image d’aperçu, vous pouvez
modifier son mode d’affichage.
Modification de la taille de l’image d’aperçu
Vous pouvez également réduire la taille de l’image. Chaque réduction
divise par deux la taille de l’image.
Pour redimensionner l’image d’aperçu :
1. Dans la barre d’outils, cliquez sur Zoom.
2. Pour agrandir l’image, cliquez dessus avec le bouton gauche de la
souris.
Pour la réduire, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Chapitre 6
Numérisation 6-15
Numérisation
Vous pouvez agrandir l’image d’aperçu pour mieux voir ses détails.
Chaque agrandissement double la taille de l’image, jusqu’à 4 fois la taille
de l’image d’origine.
Affichage des règles
Pour travailler avec précision sur une image d’aperçu, vous pouvez
afficher des règles en haut et à gauche de la zone d’aperçu. Ces règles
utilisent l’unité de mesure choisie sur l’onglet Principal.
Pour afficher les règles :
Cliquez sur l’icône Règles de la barre d’outils.
Réglage de la taille de la sélection
Quand vous affichez un aperçu d’une image, la sélection a la même taille
que le document source.
Vous pouvez modifier la taille de la sélection pour effectuer un aperçu
sélectif sur une partie de l’image. Par exemple, quand vous numérisez
une lettre, vous pouvez isoler et enregistrer séparément le logo de la
société, sans retenir le reste du courrier.
Pour définir la taille de la sélection, tracez un cadre autour de la partie de
l’image à isoler. Vous pouvez également définir les dimensions et
l’orientation de la sélection par rapport à l’angle supérieur gauche de la
zone d’aperçu. Quel que soit le mode de définition de la sélection, vous
pouvez aisément la redimensionner.
Quand vous définissez la taille de la sélection, vous pouvez conserver les
proportions actuelles de l’image.
Par exemple, vous choisissez une largeur de 10 cm et une hauteur de
15 cm. Vous passez ensuite à une largeur de 12 cm. Si l’option Conserver
prop. n’est pas sélectionnée, la hauteur ne change pas. Les proportions
du document sont alors modifiées. En revanche, si vous sélectionnez
l’option Conserver prop. quand vous modifiez la largeur, la hauteur est
redéfinie automatiquement. L’icône de cadenas indique que les
proportions de la page seront conservées quelles que soient les
modifications apportées à sa largeur et à sa hauteur.
6-16 Numérisation
Chapitre 6
Pour régler la taille de la sélection :
1. Cliquez sur l’onglet Principal.
2. Si vous souhaitez préserver les proportions de l’image, cliquez sur le
bouton Conserver prop.
Conserver prop.
3. Pour tracer la sélection, cliquez sur l’icône Cadrer de la barre d’outils
et faites glisser le pointeur en diagonale sur la portion de l’image à
sélectionner dans la zone d’aperçu. La taille de la sélection est
indiquée dans les zones Largeur et Hauteur.
4. Pour modifier les dimensions de la sélection, entrez des valeurs dans
les zones Largeur et Hauteur. Le cadre de la sélection se déplace en
fonction de la largeur et de la hauteur définies.
5. Pour sélectionner une autre partie de l’image, cliquez en dehors du
cadre de la sélection pour faire disparaître cette dernière.
6. Pour prévisualiser la portion d’image sélectionnée, cliquez sur
Aperçu.
Déplacement d’une image
Pour déplacer une image agrandie :
Cliquez sur l’icône Déplacer l’image de la barre d’outils et faites glisser
l’image agrandie pour afficher la partie qui vous intéresse.
Chapitre 6
Numérisation 6-17
Numérisation
Si l’image est trop grande pour être entièrement affichée dans la zone
d’aperçu, vous pouvez la déplacer pour en examiner les autres parties.
Affichage de l’image en négatif
Vous pouvez créer un négatif d’une image pour obtenir un effet
artistique. L’image négative est créée en inversant les zones claires et
sombres de l’image.
Pour créer une image en négatif :
Cliquez sur l’icône Négatif/Positif de la barre d’outils.
Inversion d’une image
Vous pouvez créer une variante d’une image en l’inversant. Cet effet
vous permet par exemple de créer une variante du logo de votre société.
Pour inverser l’image d’aperçu :
Cliquez sur l’icône Inverser de la barre d’outils.
Rotation d’une image
Vous pouvez faire pivoter une image de 90° vers la gauche ou vers la
droite dans la zone d’aperçu pour modifier son orientation. L’ensemble
de la zone d’aperçu pivote, règles comprises. Ainsi, si la zone d’aperçu
est orientée en portrait, elle passe en paysage.
Pour faire pivoter une image d’aperçu :
Cliquez sur les icônes Rotation gauche et Rotation droite de la barre
d’outils.
Modification de la taille de sortie d’une image
Vous pouvez modifier l’échelle de l’image selon vos besoins. Par
exemple, si vous réduisez de 50 % une image mesurant 14 cm de large
sur 18 cm de haut, l’image de sortie mesurera 7 cm de large sur 9 cm de
haut.
6-18 Numérisation
Chapitre 6
Cependant, quand vous redimensionnez une image pour la numérisation
définitive, n’oubliez pas que les valeurs dans les zones Largeur et
Hauteur ne changent pas.
Pour modifier l’échelle d’une image :
1. Cliquez sur l’onglet Principal.
2. Dans la zone Echelle, entrez un facteur d’échelle en pourcentage.
La taille de sortie est indiquée dans la barre d’état.
Paramétrage de la tonalité de l’image
d’aperçu
La tonalité d’une image est constituée par son ombrage et par ses
nuances de couleurs. Le réglage de la tonalité permet d’améliorer le
contraste d’une image en niveaux de gris. Vous pouvez créer une large
gamme d’effets visuels dans l’image numérisée en réglant les paramètres
de l’onglet Tonalité.
Si vous choisissez les modes de numérisation Noir et blanc ou Texte
amélioré, l’onglet Tonalité n’est pas disponible. Vous pouvez cependant
régler la tonalité de l’image à l’aide des options de contraste et de
luminosité de l’onglet C80/C70.
Cette section présente l’onglet Tonalité. Vous trouverez des informations
détaillées sur l’utilisation des fonctions de cet onglet dans les sections
suivantes de ce chapitre.
Chapitre 6
Numérisation 6-19
Numérisation
Fonctions de l’onglet Tonalité
Barre d’outils
de tonalité
Graphique
Tonalité
o Barre d’outils de tonalité
Les icônes de cette barre d’outils permettent de paramétrer la tonalité
de l’image avec une grande souplesse avant lancer la numérisation.
Tonalité
automatique
Gamma
Contraste/
Luminosité
Courbes de
tonalités spéciales
Histogramme
o Graphique Tonalité
Le graphique Tonalité présente des informations détaillées sur les
réglages de tonalité. Sa forme évolue en fonction des paramètres du
canal sélectionné.
6-20 Numérisation
Chapitre 6
o Canal de couleur
Si vous choisissez le mode de numérisation Couleur, vous pouvez
accéder aux canaux de couleur lorsque vous utilisez l’outil
Contraste/Luminosité, Gamma, Histogramme ou Courbes de
tonalité spéciales. En sélectionnant un canal de couleur, vous pouvez
analyser et modifier certains aspects de la couleur générale d’une
image.
Réglage automatique de la tonalité de l’image
Vous pouvez faire en sorte que la tonalité soit réglée automatiquement.
Numérisation
Pour configurer un réglage automatique de la tonalité :
Sur l’onglet Tonalité, cliquez sur le bouton Tonalité automatique.
L’image d’aperçu vous montre les effets des options sélectionnées.
Chapitre 6
Numérisation 6-21
Réglage du contraste et de la luminosité
Vous pouvez ajuster le contraste et/ou la luminosité d’une image.
Pour ajuster le contraste ou la luminosité d’une image :
1. Sur l’onglet Tonalité, cliquez sur le bouton Contraste/Luminosité.
2. Si vous utilisez une image en couleurs, sélectionnez le canal de
couleur approprié.
3. Déplacez les curseurs Contraste et Luminosité vers la gauche pour
réduire le contraste ou la luminosité, ou vers la droite pour
l’augmenter, jusqu’à ce que le niveau souhaité soit atteint.
Les modifications apparaissent sur l’image de la zone d’aperçu.
6-22 Numérisation
Chapitre 6
Réglage de la valeur gamma
La courbe gamma permet de modifier les demi-teintes de l’image pour
augmenter son contraste, ce qui améliore l’ensemble de l’image. Lorsque
vous augmentez la valeur gamma, les zones claires sont plus claires, et
les zones foncées sont plus sombres.
Par exemple, si vous numérisez une photographie comportant beaucoup
de nuances sombres, un simple réglage de la luminosité et du contraste
peut être moins efficace que la modification de la valeur gamma.
2. Si vous utilisez une image en couleurs, sélectionnez le canal de
couleur approprié.
Chapitre 6
Numérisation 6-23
Numérisation
Pour régler la valeur gamma :
1. Cliquez sur le bouton Gamma de l’onglet Tonalité.
3. Déplacez le curseur Gamma vers la gauche pour diminuer l’intensité
des demi-teintes, ou vers la droite pour l’augmenter, jusqu’à ce que le
niveau souhaité soit atteint. Vous pouvez également entrer une
valeur dans la zone de texte.
4. Pour rétablir les paramètres d’origine, cliquez sur Remise à zéro.
Réglage de la tonalité avec l’histogramme
L’histogramme permet de régler la tonalité de l’image d’aperçu.
Les boutons Point noir, Point moyen et Point blanc permettent
d’échantillonner les tonalités dans l’image d’aperçu et de paramétrer la
tonalité selon les échantillons. Vous pouvez également entrer une valeur
dans les zones Point noir, Point moyen et Point blanc.
6-24 Numérisation
Chapitre 6
Sous l’histogramme, vous pouvez déplacer les curseurs noir, gris et blanc
pour régler les tonalités. Il est en revanche impossible de modifier
directement l’histogramme.
Lorsque vous réglez la valeur de point noir, toutes les tonalités de l’image
plus sombres que la sélection sont transformées en noir.
Lorsque vous réglez la valeur de point moyen, toutes les tonalités de
l’image entre le point noir et le point blanc prennent le niveau de point
moyen défini.
Lorsque vous réglez la valeur du point blanc, toutes les tonalités de
l’image plus claires que la sélection sont transformées en blanc.
Lorsque vous trouvez une combinaison de paramètres de tonalité qui
vous convient, vous pouvez enregistrer ces paramètres dans un fichier et
les réutiliser lors de séances de numérisation ultérieures.
Pour régler les niveaux de tonalité avec l’histogramme :
1. Cliquez sur le bouton Histogramme de l’onglet Tonalité.
2. Si vous utilisez une image en couleurs, sélectionnez le canal de
couleur approprié.
l
Cliquez sur le bouton qui convient. Cliquez ensuite sur la partie
de l’image d’aperçu la plus sombre (point noir), la plus claire
(point blanc) ou de tonalité intermédiaire (point moyen). Vous
pouvez zoomer sur une partie de l’image pour sélectionner avec
précision la nuance de votre choix.
l
Dans la zone correspondant à la tonalité à définir, indiquez une
valeur.
l
Faites glisser la flèche appropriée en bas de l’histogramme pour
obtenir le niveau souhaité.
Les tonalités sont modifiées dans l’image d’aperçu.
Chapitre 6
Numérisation 6-25
Numérisation
3. Pour définir le point noir, le point moyen et le point blanc, procédez
comme suit :
Pour rétablir les paramètres par défaut :
Cliquez sur Réinitialiser.
Pour enregistrer le paramétrage afin de l’appliquer à des images
similaires :
1. Cliquez sur Enregistrer.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez un nom de
fichier et un chemin, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour ouvrir une tonalité précédemment enregistrée :
1. Cliquez sur Charger.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, indiquez le nom du fichier de
réglage de tonalité à charger et cliquez sur Ouvrir.
Utilisation de courbes de tonalité
Vous pouvez utiliser des courbes de tonalité prédéfinies pour corriger la
plupart des problèmes d’image : surexposition, sous-exposition ou
contraste trop élevé ou trop faible.
Pour corriger une image à l’aide de courbes de tonalité prédéfinies :
1. Cliquez sur le bouton Courbes de tonalités spéciales de l’onglet
Tonalité.
6-26 Numérisation
Chapitre 6
2. Si vous utilisez une image en couleurs, sélectionnez le canal de
couleur approprié.
3. Pour corriger automatiquement un défaut courant, choisissez l’une
des options de la liste.
Pour enregistrer un paramétrage (par exemple, une courbe et un canal
de couleur particuliers) :
1. Cliquez sur Enregistrer.
2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom de fichier
et un chemin, puis cliquez sur Enregistrer.
La courbe est enregistrée dans un fichier portant l’extension .CRV.
Chapitre 6
Numérisation 6-27
Numérisation
Pour rétablir la sélection par défaut du système :
Cliquez sur Réinitialiser.
Pour utiliser une courbe précédemment enregistrée :
1. Cliquez sur Charger.
2. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, indiquez le nom du fichier de
courbe à charger et cliquez sur Ouvrir.
Réglage du contraste et de la luminosité pour le mode
de numérisation en noir et blanc
Quand vous numérisez en noir et blanc, les paramètres de contraste et de
luminosité sont situés sur l’onglet C80/C70.
Selon l’option retenue pour la numérisation en noir et blanc, vous pouvez
régler le contraste et/ou la luminosité de l’image d’aperçu.
Si vous numérisez en demi-teintes, vous pouvez régler le contraste et la
luminosité de l’image.
Si vous avez adopté l’option de numérisation Seuil, seule la luminosité
de l’image d’aperçu peut être réglée, car il s’agit par définition d’un
mode à contraste élevé.
6-28 Numérisation
Chapitre 6
Pour régler la luminosité ou le contraste d’une image en noir et blanc :
Sur l’onglet C80/C70 , dans la zone Options Noir et blanc, déplacez le
curseur pour régler la luminosité ou le contraste.
n
Ces réglages de tonalité ne concernent que les images en noir et blanc. Si
vous choisissez les niveaux de gris ou la couleur comme mode de
numérisation, vous ne pouvez modifier le contraste et la luminosité de
l’image que sur l’onglet Tonalité.
Accélération de la numérisation
Selon l’option de numérisation que vous avez choisie sur l’onglet
Principal, vous pouvez accélérer le processus de numérisation. Toutefois,
dans ce cas, l’image risque d’être de qualité inférieure.
o Cliquez sur l’option Utiliser l’option Couleur rapide si vous avez
sélectionné Couleur sur l’onglet Principal.
o Cliquez sur l’option Utiliser l’option Echelle de gris rapide si vous
avez sélectionné Niveaux de gris ou Texte amélioré sur l’onglet
Principal.
Chapitre 6
Numérisation 6-29
Numérisation
Pour accélérer la numérisation :
La zone Options de numérisation de l’onglet C80/C70 offre les choix
suivants :
Numérisation à partir de la barre d’outils
MultiPASS
La barre d’outils MultiPASS (désignée par le terme de barre d’outils)
apparaît sur le bureau Windows et vous permet de numériser un
document ou une image sans ouvrir une application graphique ou le
Gestionnaire.
Lorsque vous numérisez un document, le système utilise des paramètres
définis qui déterminent les caractéristiques de l’image numérisée (comme le
type d’image et la résolution). Les paramètres sont prédéfinis, ce qui vous
permet de commencer immédiatement à numériser à partir de la barre
d’outils. Vous pouvez cependant modifier ces paramètres à tout moment.
L’illustration suivante comporte tous les boutons pouvant apparaître
dans la barre d’outils. Les icônes des boutons peuvent varier en fonction
des paramètres de votre barre d’outils. Vous pouvez aussi modifier les
paramètres de la barre d’outils de façon à afficher uniquement les
boutons qui vous conviennent.
Télécopie
Numériser
Personnalisé
Paramètres de
- Texte
la barre d’outils
Courrier
Numériser - Photo Gestionnaire
Aide
Les boutons Télécopie, Courrier, Numériser - Texte, Numériser - Photo et
Personnalisé vous permettent d’envoyer une image ou un document
numérisé vers une destination particulière. Par exemple, vous pouvez
être amené à numériser un document et à l’envoyer immédiatement sous
forme de télécopie ou à le joindre à un message électronique.
Lorsque la barre d’outils est ouverte, une icône apparaît également dans
la barre des tâches de Windows.
Icône de la barre d’outils
6-30 Numérisation
Chapitre 6
Pour numériser à partir de la barre d’outils :
1. Placez le document ou l’image à numériser, face vers le bas, dans le
chargeur automatique de l’imprimante MultiPASS.
2. Sur le bureau Windows, dans la barre d’outils MultiPASS :
l
Cliquez sur Télécopie pour numériser votre document et pour
l’envoyer automatiquement sous forme de télécopie vers le
Gestionnaire.
l
Cliquez sur Courrier électronique pour numériser votre
document et le joindre automatiquement à un message
électronique dans votre logiciel de messagerie.
l
Cliquez sur Numériser - Texte pour numériser votre document et
l’afficher automatiquement dans un éditeur de texte (comme
TextBridge).
l
Cliquez sur Numériser - Photo pour numériser votre document
et l’afficher automatiquement dans une application graphique
(comme Adobe Photo Deluxe).
l
Cliquez sur Personnaliser pour numériser votre document et
l’afficher automatiquement dans l’application que vous avez
associée dans la boîte de dialogue des paramètres de barre
d’outils (comme Microsoft Paint).
Si la fenêtre ScanGear n’apparaît pas, passez à l’étape 4.
Chapitre 6
Numérisation 6-31
Numérisation
3. Si la fenêtre ScanGear apparaît, configurez les options de
numérisation comme vous le souhaitez, puis numérisez votre
document. Ces paramètres permettent de passer outre à ceux définis
dans la barre d’outils. Pour plus d’informations sur la définition des
options de numérisation dans la fenêtre ScanGear, reportez-vous aux
sections présentées précédemment dans ce chapitre.
4. Lorsque l’imprimante MultiPASS commence à numériser le
document, la boîte de dialogue Barre d’outils MultiPASS affiche la
progression de la numérisation.
Selon les paramètres définis pour la barre d’outils, un aperçu de
l’image numérisée peut apparaître dans la boîte de dialogue. Lorsque
la numérisation est terminée, cliquez sur OK pour accepter l’image et
accéder à l’application de destination. Si l’image ne vous satisfait pas,
cliquez sur Annuler.
Si l’aperçu n’apparaît pas, l’image est immédiatement envoyée vers
sa destination.
5. Lorsque la numérisation est terminée et que vous avez accepté
l’image, si nécessaire, procédez à l’une des opérations suivantes :
l
Si vous avez cliqué sur Télécopie à l’étape 2 :
Dans la boîte de dialogue d’envoi de télécopie, entrez les
informations nécessaires et envoyez la télécopie. Pour plus
d’informations, reportez-vous au chapitre 5, « Télécopies PC ».
l
Si vous avez cliqué sur Courrier électronique à l’étape 2 :
Dans la fenêtre du message électronique, entrez les informations
nécessaires et envoyez votre E-mail.
l
Si vous avez cliqué sur Numériser - Texte à l’étape 2 :
L’image apparaît automatiquement dans l’éditeur de texte
associé.
l
Si vous avez cliqué sur Numériser - Photo à l’étape 2 :
L’image apparaît automatiquement dans l’application graphique
associée.
l
Si vous avez cliqué sur Personnaliser à l’étape 2 :
L’image apparaît automatiquement dans l’application logicielle
définie comme application personnalisée dans vos paramètres de
barre d’outils.
6-32 Numérisation
Chapitre 6
Modification des options de numérisation de la barre
d’outils
Dans les paramètres de la barre d’outils, vous pouvez définir certaines
fonctions associées au bouton de numérisation de la barre d’outils. Ces
fonctions incluent les paramètres de numérisation que la barre d’outils
utilise automatiquement pour produire l’image numérisée. Ces
paramètres sont définis indépendamment pour chaque destination de
numérisation disponible, comme une numérisation vers une télécopie ou
vers un courrier électronique. Même si les paramètres sont prédéfinis de
façon à ce que vous puissiez commencer à numériser à partir de votre
barre d’outils immédiatement après l’installation de votre logiciel
MultiPASS, vous pouvez modifier ces paramètres si nécessaire.
Pour modifier les options du bouton de numérisation :
1. Sur le bureau Windows, dans la barre d’outils MultiPASS, cliquez sur
Paramètres de la barre d’outils.
Numérisation
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la barre d’outils,
sélectionnez l’onglet du bouton de numérisation dont vous souhaitez
modifier les paramètres : Télécopie, Courrier électronique,
Numériser - Texte, Numériser - Photo ou Personnaliser.
Chapitre 6
Numérisation 6-33
Illustration de
l’onglet Personnalisé.
Les options de
chaque onglet sont
très semblables.
3. Effectuez les modifications voulues dans l’onglet approprié.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de
la barre d’outils sans enregistrer les modifications.
Définition des options du bouton de numérisation
Sur l’onglet approprié de la boîte de dialogue Paramètres de la barre
d’outils, vous pouvez modifier les options suivantes :
o Afficher ce bouton dans la barre d’outils
Sélectionnez cette option pour afficher dans la barre d’outils le
bouton associé à la destination de numérisation. Si cette option est
désélectionnée, le bouton n’apparaît pas dans la barre d’outils.
6-34 Numérisation
Chapitre 6
o Lier à
Cette option indique sur l’onglet Télécopie le nom du pilote de
télécopie MultiPASS utilisé pour envoyer votre document numérisé
sous forme de télécopie.
Sur les onglets Numériser - Texte, Numériser - Photo et Personnalisé,
cette option indique le chemin et le fichier exécutable de l’application
associée à la destination de numérisation. Les boutons Numériser Texte et Numériser - Photo peuvent être définis en usine selon une
application fournie avec votre logiciel MultiPASS. Par exemple, le
bouton Numériser - Texte peut être lié à l’application TextBridge.
L’onglet Personnalisé permet d’associer votre application préférée au
bouton Personnaliser.
o Définir
Sur l’onglet Télécopie, cliquez sur cette option pour modifier les
options de télécopie utilisées lors de l’envoi de la télécopie du
document numérisé via le bouton Télécopie. Dans la boîte de
dialogue des propriétés du télécopieur, effectuez vos modifications
(concernant, par exemple, le format du papier), puis cliquez sur OK.
Sur les onglets Numériser - Texte, Numériser - Photo et Personnalisé,
cliquez sur cette option pour sélectionner l’application à associer à
cette destination de numérisation. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la rubrique « Liaison d’une application à un bouton
de numérisation de la barre d’outils » plus loin dans cette section.
o Type d’image
Cliquez sur le type d’image que vous numérisez, par exemple Noir
et blanc.
Chapitre 6
Numérisation 6-35
Numérisation
o Type
S’il est disponible sur l’onglet, cliquez sur le format de fichier dans
lequel vous voulez enregistrer votre image numérisée, par exemple
BMP ou TIF. Cette option n’est disponible pour ces destinations de
numérisation que si l’enregistrement du fichier de l’image est
approprié.
o Qualité de l’image (Résolution)
Cliquez sur la résolution de l’image que vous numérisez (en points
par pouce, ppp). Une meilleure résolution permet d’obtenir une
qualité d’image supérieure mais la numérisation peut être plus lente.
En choisissant une résolution faible, vous obtenez une numérisation
généralement plus rapide mais de qualité inférieure.
o Format papier
Cliquez sur le format réel de l’image à numériser, par exemple
format Letter ou carte de visite. Vous pouvez également définir un
format de papier personnalisé. Pour plus d’informations, reportezvous à la rubrique « Définition d’un format de papier personnalisé »
plus loin dans cette section.
o Largeur et hauteur
La largeur et la hauteur correspondant au format de papier
sélectionné apparaissent. Si vous avez sélectionné le format de papier
personnalisé, définissez sa largeur et sa hauteur. Vous pouvez
également sélectionner l’unité de mesure utilisée pour afficher ou
indiquer la largeur et la hauteur.
Liaison d’une application à un bouton de numérisation de la barre
d’outils
Lorsque vous liez une application à un bouton, vous devez connaître le
programme ou le fichier exécutable (.EXE) associé à l’application et
l’emplacement de ce fichier sur votre système. Pour lier, par exemple,
Microsoft Paint au bouton Personnaliser, vous devez connaître le chemin
et le nom du fichier exécutable de Paint (PBRUSH.EXE).
6-36 Numérisation
Chapitre 6
Pour lier une application :
1. Dans l’onglet Numériser - Texte, Numériser - Photo ou Personnalisé,
cliquez sur Définir.
2. Dans la boîte de dialogue de sélection d’application, choisissez le
nom et le chemin du fichier exécutable de l’application. Cliquez
ensuite sur Ouvrir.
Votre sélection apparaît dans la zone Lier à.
Définition d’un format de papier personnalisé
1. Sur l’onglet approprié, cliquez sur Personnalisé dans la zone Format
papier.
2. Cliquez sur l’unité de mesure utilisée pour indiquer votre format de
papier personnalisé.
Numérisation
3. Dans les zones Largeur et Hauteur, entrez les dimensions de votre
format de papier personnalisé.
Chapitre 6
Numérisation 6-37
Modification des paramètres de la barre d’outils
Vous pouvez modifier certaines caractéristiques de la barre d’outils, par
exemple son apparence et ses performances.
Pour modifier les paramètres de la barre d’outils :
1. Sur le bureau Windows, dans la barre d’outils MultiPASS, cliquez sur
Paramètres de la barre d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Paramètres de la barre d’outils, cliquez sur
l’onglet des paramètres.
3. Apportez les modifications de votre choix.
4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Paramètres de
la barre d’outils sans enregistrer les modifications.
6-38 Numérisation
Chapitre 6
Définition des paramètres de la barre d’outils
Vous pouvez définir les options suivantes sur l’onglet Paramètres de la
barre d’outils.
o Si le bouton de numérisation est activé
Vous pouvez indiquer l’action à effectuer lorsque vous activez le
bouton de numérisation de votre imprimante MultiPASS. Dans la
zone Si le bouton de numérisation est activé, cliquez sur l’action à
effectuer. Vous pouvez, par exemple, configurer ce bouton pour qu’il
affiche la barre d’outils ou pour qu’il déclenche l’envoi du document
numérisé vers une destination précise, comme une télécopie.
o Afficher ScanGear avant la numérisation
Cliquez sur cette option pour afficher la fenêtre ScanGear lorsque
vous numérisez un document dans la barre d’outils. Lorsque la
fenêtre ScanGear apparaît, vous pouvez définir et régler les options
de numérisation, puis relancer la numérisation du document avant
d’accepter l’image numérisée définitive. Les options que vous
définissez remplacent les options de numérisation définies dans la
barre d’outils.
Si cette option est désélectionnée, l’image est numérisée en fonction
des paramètres de numérisation indiqués dans la barre d’outils.
o Aperçu
Cliquez sur cette option pour afficher une image d’aperçu lors de la
numérisation d’un document dans la boîte de dialogue de
progression Barre d’outils. Cette option permet d’avoir un aperçu de
l’image avant de l’accepter ou de l’annuler.
o Barre d’outils toujours visible
Cliquez sur cette option pour que la barre d’outils reste au premier
plan de toutes les applications qui peuvent apparaître sur le bureau
Windows.
Chapitre 6
Numérisation 6-39
Numérisation
Si cette option est désélectionnée, l’image est envoyée
immédiatement vers sa destination.
o Charger au démarrage de Windows
Cliquez sur cette option pour ouvrir la barre d’outils lorsque
Windows est lancé. Dans ce cas, la barre d’outils apparaît au départ
sous la forme d’une icône dans la barre des tâches de Windows.
Si cette option est désélectionnée, vous devez ouvrir la barre d’outils
lorsque vous voulez l’utiliser.
o Style du bouton
Cliquez sur la taille d’affichage voulue pour les boutons de la barre
d’outils.
Exécution d’autres tâches de la barre d’outils
Cette section décrit d’autres tâches que vous pouvez exécuter avec la
barre d’outils, comme l’ouverture du Gestionnaire.
Ouverture du Gestionnaire
Vous pouvez ouvrir la fenêtre principale ou une zone spécifique du
Gestionnaire via la barre d’outils.
Pour ouvrir le Gestionnaire :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Dans la barre d’outils, cliquez sur Gestionnaire.
o Dans la barre d’outils, cliquez sur Paramètres de la barre d’outils.
6-40 Numérisation
Chapitre 6
Chapitre 6
l
Configuration de télécopie
Cliquez sur cette option pour définir les options de numérotation
abrégée, de réception et d’envoi de télécopie, et les préférences.
l
Carnet d’adresses
Cliquez sur cette option pour paramétrer les informations
d’adresse de chacun de vos contacts personnels ou
professionnels.
Numérisation 6-41
Numérisation
Dans la boîte de dialogue Paramètres de la barre d’outils, cliquez sur
l’onglet Gestionnaire, puis sur l’une des options suivantes :
l
Configuration système
Cliquez sur ce bouton pour configurer les options système dans
le Gestionnaire.
l
Journal de télécopie
Cliquez sur cette option pour consulter l’historique des télécopies
émises et reçues.
Affichage et masquage de la barre d’outils
Si la barre d’outils apparaît sur le bureau Windows, vous pouvez la
masquer tout en conservant l’icône de la barre d’outils sur la barre des
tâches de Windows. Si la barre d’outils apparaît seulement sous forme
d’icône, vous pouvez l’afficher sur le bureau Windows.
Pour masquer la barre d’outils :
Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Fermeture dans la barre de
titre.
Pour afficher la barre d’outils :
Dans la barre des tâches de Windows, effectuez l’une des opérations
suivantes :
o Cliquez sur l’icône de la barre d’outils. Dans le menu affiché, cliquez
sur Afficher la barre d’outils.
o Double-cliquez sur l’icône de la barre d’outils.
Ouverture et fermeture de la barre d’outils
En fonction des paramètres choisis, la barre d’outils peut ne pas s’ouvrir
automatiquement dans Windows (où elle peut apparaître sur le bureau
ou dans la barre des tâches de Windows). Lorsque vous voulez utiliser la
barre d’outils, vous devez l’ouvrir.
6-42 Numérisation
Chapitre 6
Pour ouvrir la barre d’outils :
Sur le bureau Windows, cliquez sur Démarrer. Choisissez Programmes.
Pointez ensuite sur la suite MultiPASS. Enfin, cliquez sur Barre d’outils
MultiPASS.
Pour fermer la barre d’outils :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la barre
d’outils dans la barre des tâches de Windows.
2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur Quitter la barre d’outils
MultiPASS.
n
Le Contrôleur d’état doit être ouvert pour que vous (ou tout autre
utilisateur partageant vos ressources) puissiez utiliser l’imprimante
MultiPASS avec votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportezvous à la section « Utilisation du Contrôleur d’état MultiPASS » du
Chapitre 8, « Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires ».
Affichage d’informations dans la barre d’outils
Vous pouvez afficher des informations sur la version et le copyright de la
barre d’outils.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la barre
d’outils dans la barre des tâches de Windows.
n
Chapitre 6
Pour exécuter certaines tâches à partir de la barre d’outils (par exemple,
pour numériser vers une destination particulière), vous pouvez
également utiliser les menus de la barre d’outils. Pour ce faire : Cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la barre d’outils dans la
barre des tâches de Windows. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur la
commande de votre choix.
Numérisation 6-43
Numérisation
2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur A propos de.
Le présent chapitre contient des informations sur la gestion, la
manipulation et l’annotation de documents dans le Gestionnaire.
q Manipulation de documents dans le Gestionnaire .............................. 7-3
l
Sélection de documents dans le Gestionnaire .............................. 7-3
l
Impression d’un document dans le Gestionnaire ........................ 7-4
l
Création d’un dossier ....................................................................... 7-5
l
Déplacement d’un document .......................................................... 7-6
l
Copie d’un document ....................................................................... 7-6
l
Modification du nom d’un document ou d’un dossier ............... 7-7
l
Suppression d’un document ou d’un dossier ...............................7-8
l
Restauration d’un dossier ou d’un document supprimé ............ 7-9
l
Vidage du dossier Poubelle .............................................................7-9
l
Importation d’un document .......................................................... 7-10
l
Exportation d’un document .......................................................... 7-10
l
Association d’un document à un E-mail ..................................... 7-11
l
Manipulation d’un document en mode miniature ....................7-12
l
Redisposition des documents en mode miniature ..................... 7-12
l
Déplacement dans un document multipage ...............................7-13
l
Suppression d’une page d’un document .....................................7-14
l
Fractionnement d’un document ................................................... 7-14
l
Fusion d’un document ...................................................................7-15
l
Indexation et recherche de documents ........................................ 7-15
l
Définition de l’index de recherche ...............................................7-16
l
Association de critères d’indexation aux documents ................ 7-21
l
Recherche dans les documents .....................................................7-25
l
Affichage des résultats de la dernière recherche ........................7-30
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-1
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Chapitre 7
Manipulation de documents
dans le Gestionnaire
q Modification d’un document ................................................................ 7-31
l
Fonctions de la fenêtre du Visualiseur MultiPASS ..................... 7-32
l
Retouche des images de document .............................................. 7-35
l
Retouche des images ...................................................................... 7-40
l
Ajout d’annotations au document ................................................7-53
l
Révision des annotations ............................................................... 7-61
l
Retour à la version précédemment enregistrée ..........................7-63
l
Impression du document ............................................................... 7-63
l
Définition des paramètres par défaut du
Visualiseur MultiPASS ...................................................................7-66
7-2 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Quand vous envoyez ou recevez une télécopie, ou numérisez une image,
le document créé est accessible dans le Gestionnaire. Le présent chapitre
décrit les manipulations que vous pouvez opérer sur les documents.
Sélection de documents dans le Gestionnaire
Pour utiliser un document, sélectionnez-le dans le dossier ouvert, en
mode miniature ou en mode liste. Vous pouvez sélectionner un ou
plusieurs documents simultanément quelle que soit l’opération à
effectuer.
Pour sélectionner un document :
Ouvrez le dossier puis effectuez l’une des opérations suivantes :
o Pour sélectionner un seul document, cliquez sur sa miniature ou sur
son nom dans la liste.
o Pour sélectionner plusieurs documents non contigus, cliquez sur
chacun d’entre eux en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-3
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Manipulation de documents dans le
Gestionnaire
Impression d’un document dans le Gestionnaire
Vous pouvez imprimer un document depuis n’importe quel dossier du
Gestionnaire.
1. En mode miniature ou en mode liste, effectuez l’une des opérations
suivantes :
l
Sélectionnez le document à imprimer en cliquant dessus. Dans le
menu Fichier, choisissez ensuite Imprimer.
l
Faites glisser le document vers le bouton Imprimer de la barre de
commandes.
2. Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez des options, puis
cliquez sur OK.
7-4 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Afin d’organiser au mieux les documents de votre Gestionnaire, vous
pouvez créer des dossiers supplémentaires. Vous pouvez créer des
dossiers supplémentaires dans le Classeur. Vous pouvez également placer
un dossier dans un dossier créé précédemment. Quand vous créez le
dossier, donnez-lui le nom de votre choix.
Pour créer un dossier :
1. Dans le Gestionnaire, cliquez sur le Classeur. Pour placer un dossier
dans un autre, cliquez sur ce dernier.
2. Choisissez Nouveau dossier dans le menu Fichier.
3. Dans la boîte de dialogue Création d’un dossier MultiPASS, entrez un
nom, puis cliquez sur OK.
Si vous créez plusieurs dossiers ou les imbriquez, vous pouvez vous
déplacer dans leur arborescence comme dans l’Explorateur de Windows.
Pour afficher le contenu d’un dossier, doublecliquez dessus ou cliquez
sur le signe (+) situé en face. Pour réduire une arborescence de dossiers
ouverte, doublecliquez dessus ou cliquez sur le signe (-) situé en face.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-5
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Création d’un dossier
Déplacement d’un document
Vous pouvez déplacer un document dans les situations suivantes :
o d’un dossier système à un dossier personnalisé ;
o d’un dossier système ou personnalisé au dossier Poubelle ;
o entre deux dossiers personnalisés.
Il est impossible de placer un document dans un dossier système autre
que le dossier Corbeille.
Pour déplacer un document :
1. En mode miniature ou en mode liste, ouvrez le dossier contenant le
document à déplacer.
2. Faites glisser le document vers un dossier.
En mode miniature, le document est rangé au premier emplacement
disponible ; en mode liste, le document est classé dans la liste.
Copie d’un document
Un document peut être copié dans le même dossier ou d’un dossier à un
autre. En cas de copie dans un même dossier, la copie porte le nom de
l’original auquel est ajouté un numéro univoque. Par exemple, si vous
copiez le document « Document », la copie sera intitulée
« Document (1) ».
Pour copier un document dans le même dossier :
1. Ouvrez le dossier contenant le document à copier.
2. Sélectionnez le document, puis choisissez Dupliquer dans le menu
Edition ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
7-6 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
2. Faites glisser le document vers le dossier cible en maintenant
enfoncée la touche Ctrl.
Modification du nom d’un document ou d’un dossier
Vous pouvez renommer les dossiers personnalisés et les documents à tout
moment. Deux dossiers ne peuvent porter le même nom dans le
Gestionnaire. Les dossiers système ne peuvent être renommés.
Quand vous renommez un dossier ou un document, le système vérifie
que le nouveau nom n’est pas encore utilisé. En cas de conflit, un
message d’erreur apparaît. Le nom des dossiers et des documents peut
contenir des espaces.
Pour renommer un document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Sélectionnez le document. Choisissez ensuite Renommer dans le
menu Fichier. Dans la boîte de dialogue Renommer un document,
entrez un nom, puis cliquez sur OK.
o En mode miniature, cliquez sur la miniature du document. Cliquez
ensuite sur le nom du document pour faire apparaître le curseur de
texte. Modifiez le nom du document comme vous le souhaitez.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-7
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour copier un document d’un dossier à un autre :
1. Ouvrez le dossier contenant le document à copier.
Pour renommer un dossier :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Cliquez sur le dossier. Dans le menu Fichier, choisissez ensuite
Renommer. Dans la boîte de dialogue Renommer un document,
entrez un nom, puis cliquez sur OK.
o Cliquez sur le nom du dossier. Dans la zone en surbrillance, entrez le
nouveau nom.
Suppression d’un document ou d’un dossier
Vous pouvez supprimer les document et les dossiers personnalisés
superflus.
Lorsque vous supprimez un document ou un dossier, il est placé dans le
dossier Poubelle. Pour supprimer définitivement un document ou un
dossier, vous devez vider le dossier Poubelle.
Pour supprimer un document ou un dossier :
Cliquez sur le document ou le dossier à supprimer. Effectuez ensuite
l’une des opérations suivantes :
o Cliquez sur l’option Supprimer du menu Edition ou de la barre
d’outils.
o Appuyez sur la touche Suppr.
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui. Le
document ou le dossier est placé dans le dossier Poubelle.
n
Si le dossier supprimé contient des documents, l’ensemble est effacé et placé
dans le dossier Poubelle. Le dossier supprimé et son contenu sont placés
dans le dossier Poubelle.
7-8 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Les dossiers et les documents stockés dans le dossier Poubelle peuvent
être restaurés. Si le chemin de restauration des dossiers ou documents
contient déjà des éléments de même nom, les éléments restaurés sont
renommés. Les dossiers et les documents supprimés du dossier Poubelle
ne peuvent plus être restaurés.
Pour restaurer un dossier ou un document supprimé :
1. Dans le Gestionnaire, cliquez sur le dossier Poubelle.
2. Dans le dossier Poubelle, effectuez l’une des opérations suivantes :
l
Pour restaurer un dossier, faites-le glisser vers le Classeur ou vers
un dossier de ce dernier.
l
Pour restaurer un document, faites-le glisser vers un dossier du
Classeur.
Vidage du dossier Poubelle
Les documents restent dans le dossier Poubelle jusqu’à leur déplacement
vers un dossier personnalisé, leur suppression manuelle ou le vidage du
dossier Poubelle, qui détruit tout son contenu.
Pour éviter que des documents périmés n’encombrent votre disque dur, il
est conseillé de vérifier régulièrement le contenu du dossier Poubelle et
d’en supprimer les éléments inutiles.
Pour vider le dossier Poubelle :
Cliquez sur Vider la poubelle dans le menu Fichier. Si un message
apparaît, confirmez le vidage du dossier Corbeille.
Quand la Poubelle est vidée, les documents qu’elle contient sont
définitivement supprimés du Gestionnaire (et du disque dur).
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-9
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Restauration d’un dossier ou d’un document supprimé
Importation d’un document
Les documents du disque dur peuvent être importés dans un dossier
personnalisé du Gestionnaire. Les fichiers au format suivant peuvent être
importés : TIFF, BMP, FPX, JPG et PCX.
Pour importer un document :
1. Ouvrez le dossier personnalisé dans lequel vous voulez importer un
document.
2. Choisissez Importer dans le menu Fichier.
3. Dans la boîte de dialogue Importation de fichier, indiquez le lecteur,
le dossier et le nom du fichier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.
Exportation d’un document
Vous pouvez exporter un document du Gestionnaire en l’enregistrant
dans le répertoire indiqué. Cette opération permet de créer une copie du
document original. Les documents peuvent être exportés aux formats
TIFF, BMP, FPX, PCX et JPEG.
Chacune des pages d’un document multipage doit être exportée
séparément.
7-10 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
2. Sélectionnez le document à exporter, puis choisissez Exporter dans le
menu Fichier ou faites-le glisser vers l’icône Exporter de la barre
d’outils.
3. Dans la boîte de dialogue Exportation de fichier, indiquez le lecteur
et le dossier où placer le fichier exporté, puis cliquez sur Enregistrer.
Association d’un document à un E-mail
Si un logiciel de messagerie compatible MAPI (Messaging Application
Program Interface), comme Microsoft Exchange, est installé sur votre
ordinateur, vous pouvez joindre un document du Gestionnaire à un
message électronique. Le logiciel de messagerie doit être le client MAPI
par défaut du système. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
documentation du logiciel.
Le Gestionnaire lance le logiciel de messagerie et joint le document
sélectionné à un message vierge. En revanche, il est impossible de lancer
le logiciel de messagerie depuis le Gestionnaire sans joindre de
document.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-11
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour exporter un document :
1. Ouvrez le dossier contenant le document à exporter.
Lorsque vous indiquez l’adresse électronique, vous pouvez sélectionner
une adresse provenant de n’importe quel carnet d’adresses personnel
configuré dans votre logiciel de messagerie. Vous ne pouvez pas utiliser
les adresses électroniques du Carnet d’adresses MultiPASS si vous avez
configuré votre logiciel de messagerie de façon à ce qu’il émette des
télécopies à l’aide du système MultiPASS, comme l’explique le
Chapitre 5, « Télécopies PC ».
Pour joindre un document à un message électronique :
1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Dans le Gestionnaire, faites glisser le document vers le bouton
Envoyer un E-mail de la barre de commandes.
o Cliquez sur le document à joindre. Choisissez ensuite Envoyer un Email dans le menu Fichier.
2. Dans la fenêtre de votre logiciel de messagerie, entrez l’adresse
électronique et complétez le message de la façon habituelle. Cliquez
ensuite sur la commande pour envoyer votre message avec le
document joint.
Manipulation d’un document en mode miniature
Si vous utilisez le mode de visualisation du document, vous pouvez
manipuler les documents de n’importe quel dossier de différentes façons.
Vous pouvez par exemple redisposer les documents d’un dossier dans
l’ordre de votre choix, supprimer une page d’un document, fractionner
un document ou encore en fusionner plusieurs.
Redisposition des documents en mode miniature
En mode miniature, les icônes des documents conservent la même
position jusqu’à ce que vous les redisposiez. Vous pouvez effectuer cette
opération manuellement ou automatiquement.
Lorsque les documents sont redisposés automatiquement, ils sont alignés
régulièrement de gauche à droite.
7-12 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Pour redisposer les documents automatiquement :
Après avoir ouvert le dossier les contenant, choisissez Réorganiser dans
le menu Affichage ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre
d’outils.
Déplacement dans un document multipage
Il est nécessaire de se déplacer dans un document multipage pour afficher
la page à supprimer ou au niveau de laquelle fractionner le document.
Lorsque vous vous déplacez dans le document, le numéro de la page
courante est mis à jour immédiatement.
Pour faire défiler les pages d’un document :
Sélectionnez un document et effectuez l’une des opérations suivantes :
o Cliquez sur les flèches de défilement droite et gauche indiquant les
numéros de page du document.
o Faites glisser l’onglet de défilement situé à droite du document.
Onglet de
défilement
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-13
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour redisposer les documents manuellement :
Après avoir ouvert le dossier les contenant, sélectionnez un ou plusieurs
documents et déplacez-les dans l’espace de travail.
Suppression d’une page d’un document
Vous pouvez supprimer la page visible d’un document. Vous pouvez par
exemple supprimer la page de garde d’une télécopie reçue.
1. Déplacez-vous dans le document pour faire apparaître au premier
plan la page à supprimer.
2. Choisissez Supprimer la page dans le menu Edition ou cliquez sur
l’icône correspondante de la barre d’outils.
Fractionnement d’un document
Vous pouvez fractionner un document en deux parties. Le
fractionnement peut intervenir à n’importe quelle page suivant la
première page du document. En d’autres termes, il est impossible de
fractionner un document à la page 1. Par exemple, vous pouvez
fractionner un document de 10 pages au niveau de la page 5. Le
document original est alors composé des pages 1 à 4. Le nouveau
document contient les pages 5 à 10.
Le document d’origine (contenant au moins la première page, et les
suivantes jusqu’au point de fractionnement) garde le même nom. Un
nom inutilisé est associé au nouveau document ; vous pouvez le modifier
si vous le souhaitez.
Pour fractionner un document :
1. Affichez la page au niveau de laquelle vous voulez fractionner le
document. La page affichée représente la première page du nouveau
document.
2. Choisissez Fractionner dans le menu Edition ou cliquez sur l’icône
correspondante de la barre d’outils.
7-14 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Vous pouvez fusionner deux documents pour créer un document unique.
Les documents sont fusionnés dans l’ordre de leur sélection. En d’autres
termes, le premier document sélectionné est placé avant le second. Le
premier document est inséré dans le second.
Pour fusionner des documents :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Placez un document sur un autre document par glisser-déplacer. Les
deux documents fusionnent.
o Sélectionnez les documents à fusionner en cliquant dessus tout en
maintenant la touche Ctrl enfoncée. Cliquez ensuite sur l’option
Fusionner du menu Edition ou de la barre d’outils.
Indexation et recherche de documents
Des informations importantes sur les documents du Gestionnaire sont
stockées dans une base de données interne de gestion documentaire.
Cette base de données permet de retrouver des documents sur la base de
certains critères.
Le Gestionnaire permet de rechercher des documents de diverses
manières :
o Automatiquement, par date et heure.
o Selon le texte du document, si vous avez activé l’option Indexation
automatique de la boîte de dialogue Configuration du système. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition des
options du système » du chapitre 8, « Configuration du périphérique
MultiPASS et utilitaires ».
o Par auteur, propriétaire ou mot-clé, si vous avez associé ces
informations aux documents.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-15
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Fusion d’un document
Selon les critères à utiliser, suivez les instructions ci-dessous pour
rechercher des documents.
Pour rechercher des documents par date, heure et texte :
Lancez la recherche en indiquant des critères. Il n’est pas nécessaire de
définir au préalable un index de recherche pour les documents. Pour plus
d’informations sur le lancement d’une recherche, reportez-vous à la
section « Recherche de documents », plus loin dans ce chapitre.
Pour rechercher des documents par auteur, propriétaire ou mot-clé :
1. Dans le Gestionnaire, créez un index de recherche en indiquant
l’auteur, le propriétaire et/ou des mots-clés des documents. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition de l’index
de recherche », plus loin dans ce chapitre.
2. Associez les critères d’indexation aux documents. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Définition de l’index de
recherche », plus loin dans ce chapitre.
3. Lancez la recherche en fonction des critères. Pour plus d’informations
sur le lancement d’une recherche, reportez-vous à la section
« Recherche de documents », plus loin dans ce chapitre.
Définition de l’index de recherche
Pour lancer une recherche portant sur un auteur, un propriétaire ou un
mot-clé, vous devez au préalable créer un index de recherche.
Définition d’un auteur dans l’index
Dans l’index de recherche, vous pouvez définir des auteurs
correspondant aux personnes ou sociétés qui vous envoient des
documents, par exemple des télécopies. Après avoir associé un auteur à
chaque document, vous pouvez retrouver tous ceux qui émanent d’un
certain auteur.
7-16 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Auteur, cliquez sur Insérer.
3. Entrez le nom de l’auteur à ajouter à l’index et appuyez sur Entrée.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres auteurs.
5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Modification de
la liste des auteurs et enregistrer les entrées d’index.
Pour modifier un auteur :
Dans la boîte de dialogue Modification de la liste des auteurs,
sélectionnez un auteur, puis cliquez sur Modifier. Modifiez l’auteur et
appuyez sur Entrée.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-17
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour définir un auteur dans l’index :
1. Dans le Gestionnaire, choisissez Indexer dans le menu Outils, puis
Auteurs.
Pour supprimer un auteur :
Dans la boîte de dialogue Modification de la liste des auteurs,
sélectionnez un auteur, puis cliquez sur Retirer. Quand le message de
confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Définition d’un propriétaire dans l’index
Dans l’index de recherche, vous pouvez définir des propriétaires
correspondant aux collaborateurs de votre entreprise qui reçoivent des
documents dans le Gestionnaire, par exemple des télécopies. Après avoir
associé un propriétaire à chaque document, vous pouvez retrouver tous
ceux qui appartiennent à un certain propriétaire.
Pour définir un propriétaire dans l’index :
1. Dans le Gestionnaire, pointez sur Indexer dans le menu Outils, puis
cliquez sur Propriétaires.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Propriétaire, cliquez sur
Insérer.
3. Entrez le nom du propriétaire et appuyez sur Entrée.
7-18 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Modifier la liste
Propriétaire et enregistrer les entrées d’index.
Pour modifier un propriétaire :
Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Propriétaire, sélectionnez un
propriétaire, puis cliquez sur Modifier. Modifiez le propriétaire et
appuyez sur Entrée.
Pour supprimer un propriétaire :
Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Propriétaire, sélectionnez un
propriétaire, puis cliquez sur Retirer. Quand le message de confirmation
apparaît, cliquez sur Oui.
Définition de mots-clés dans l’index
Dans l’index de recherche, vous pouvez définir des mots-clés
correspondant aux idées ou aux sujets des documents que vous recevez
dans le Gestionnaire, comme les télécopies.
Par exemple, vous pouvez définir des mots-clés pour des projets actuels.
En associant des mots-clés à chaque document, vous pouvez retrouver
tous ceux qui contiennent certains mots-clés.
Pour définir un mot-clé dans l’index :
1. Dans le Gestionnaire, choisissez Indexer dans le menu Outils, puis
Mots-clés. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Modifier les
mots-clés de la barre d’outils.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-19
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres auteurs.
2. Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Mot-clé, cliquez sur
Insérer.
3. Entrez un mot-clé et appuyez sur Entrée.
4. Répétez les étapes 2 et 3 pour ajouter d’autres mots-clés.
5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue et enregistrer les
entrées.
Pour modifier un mot-clé :
Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Mot-clé, sélectionnez un motclé, puis cliquez sur Modifier. Modifiez le mot-clé et appuyez sur Entrée.
Pour supprimer un mot-clé :
Dans la boîte de dialogue Modifier la liste Mot-clé, sélectionnez un motclé, puis cliquez sur Retirer. Quand le message de confirmation apparaît,
cliquez sur Oui.
7-20 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Après avoir définis des mots-clés, des auteurs et des propriétaires dans
l’index, associez-les aux documents.
Pour associer des critères d’indexation à un document :
1. Dans le Gestionnaire, sélectionnez le document auquel vous voulez
associer des critères d’indexation.
2. Choisissez Indexation manuelle dans le menu Outils ou cliquez sur
l’icône correspondante de la barre d’outils.
3. Dans la boîte de dialogue Indexation manuelle, associez un auteur,
un propriétaire et un mot-clé au document en respectant les
instructions des sections suivantes.
4. Cliquez sur Accepter pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans
enregistrer la sélection.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-21
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Association de critères d’indexation aux documents
Pour associer une entrée d’index d’auteur :
1. Dans la boîte de dialogue Indexation Manuelle, cliquez sur Auteur.
2. Dans la boîte de dialogue Sélection de l’auteur, choisissez un auteur.
Pour modifier la liste des auteurs, cliquez sur Modifier. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Définition d’un auteur
dans l’index » de ce chapitre.
3. Après avoir associé un auteur, cliquez sur OK.
7-22 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Propriétaire, sélectionnez un
propriétaire.
Pour modifier la liste des propriétaires, cliquez sur Modifier. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition d’un
propriétaire dans l’index » de ce chapitre.
3. Après avoir associé un propriétaire, cliquez sur OK.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-23
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour associer une entrée d’index de propriétaire :
1. Dans la boîte de dialogue Indexation manuelle, cliquez sur
Propriétaire.
Pour associer une entrée d’index de mot-clé :
1. Dans la boîte de dialogue Indexation manuelle, cliquez sur Mots-clés.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Mot-clé, sélectionnez un motclé dans la liste de gauche, puis cliquez sur Ajouter.
3. Répétez l’étape 2 pour associer d’autres mots-clés au document.
Pour retirer un mot-clé, sélectionnez-le dans la liste de droite et
cliquez sur Retirer.
Pour retirer tous les mots-clés, cliquez sur Effacer.
Pour modifier la liste des mots-clés, cliquez sur Modifier. Pour
connaître les procédures à suivre, reportez-vous à la section
« Définition de mots-clés dans l’index » de ce chapitre.
4. Après avoir ajouté des mots-clés, cliquez sur OK.
Affichage du document
Vous pouvez consulter le document quand vous définissez les critères de
recherche. Vous pouvez ainsi vérifier que vous associez les critères au
bon document.
7-24 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Le document apparaît dans le Visualiseur MultiPASS. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Modification d’un
document », plus loin dans ce chapitre.
Pour revenir à la boîte de dialogue Indexation manuelle :
Choisissez Quitter dans le menu Fichier du Visualiseur MultiPASS.
Recherche dans les documents
Vous pouvez rechercher un document par date et heure, ou en fonction
du texte qu’il contient. Si vous avez créé un index de recherche et associé
des critères au document, la recherche peut également porter sur l’auteur,
le propriétaire et les mots-clés.
Vous devez définir les documents pris en compte par la recherche :
o tous les documents du Gestionnaire ;
o seulement les documents identifiés par une recherche précédente ;
o seulement les documents sélectionnés avant de lancer la recherche.
La recherche porte sur tous les dossiers du Gestionnaire (dossiers
système et dossiers personnalisés).
La procédure ci-dessous décrit le mode de recherche des documents dans
le Gestionnaire.
Pour rechercher un document :
1. Si vous souhaitez limiter la recherche à certains documents,
sélectionnez-les dans le Gestionnaire.
Dans le cas contraire, passez à l’étape 2.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-25
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour afficher le document :
Dans la boîte de dialogue Indexation manuelle, cliquez sur Afficher le
document.
2. Choisissez Rechercher dans le menu Outils ou cliquez sur l’icône
correspondante de la barre d’outils.
3. Dans la boîte de dialogue Recherche, indiquez des critères de
recherche.
Définissez le critère Rech. (éléments à prendre en compte). Si vous
souhaitez limiter la recherche à certains éléments, vous devez les
sélectionner avant de lancer la recherche. Reportez-vous à l’étape 1.
4. Cliquez sur Rechercher si vous êtes satisfait des critères et souhaitez
lancer la recherche.
Cliquez sur Réinitialiser pour supprimer les critères choisis dans la
boîte de dialogue et en sélectionner d’autres.
5. Dans la boîte de dialogue Résultat de la recherche, consultez les
résultats de la recherche.
Les documents correspondant aux critères sont répertoriés dans la
liste.
7-26 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Vous devez définir les critères utilisés par le Gestionnaire pour retrouver
les documents.
Pour rechercher des documents par date et heure :
Dans la boîte de dialogue Recherche, entrez une plage de dates et
d’heures dans les zones Du et Au.
Pour rechercher des documents par auteur :
1. Dans la boîte de dialogue Recherche, cliquez sur Auteur.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Auteur, sélectionnez un
auteur, puis cliquez sur Ajouter.
l
Pour retirer un auteur, sélectionnez-le dans la liste de droite et
cliquez sur Retirer.
l
Pour retirer tous les auteurs sélectionnés, cliquez sur Effacer.
l
Pour modifier la liste des auteurs, cliquez sur Modifier. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section « Définition d’un
auteur dans l’index » de ce chapitre.
3. Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur OK.
Pour rechercher des documents par propriétaire :
1. Dans la boîte de dialogue Recherche, cliquez sur Propriétaire.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Propriétaire, sélectionnez des
propriétaires, puis cliquez sur Ajouter.
Chapitre 7
l
Pour retirer un propriétaire, sélectionnez-le dans la liste de droite
et cliquez sur Retirer.
l
Pour retirer tous les propriétaires sélectionnés, cliquez sur
Effacer.
l
Pour modifier la liste des propriétaires, cliquez sur Modifier.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition
d’un propriétaire dans l’index » de ce chapitre.
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-27
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Définition des critères de recherche
3. Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur OK.
Pour rechercher des documents par mot-clé :
1. Dans la boîte de dialogue Recherche, cliquez sur Mots-clés.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner Mot-clé, sélectionnez chaque
mot-clé, puis cliquez sur Ajouter.
l
Pour supprimer un mot-clé, sélectionnez-le dans la liste de droite
et cliquez sur Retirer.
l
Pour supprimer tous les mots-clés sélectionnés, cliquez sur
Effacer.
l
Pour modifier la liste des mots-clés, cliquez sur Modifier. Pour
plus d’informations, reportez-vous à la section « Définition de
mots-clés dans l’index » de ce chapitre.
3. Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur OK.
Pour rechercher des documents en indiquant une chaîne de caractères :
1. Dans la boîte de dialogue Recherche, entrez le texte à rechercher dans
la zone Texte.
2. Sélectionnez un type de concordance :
l
Tous
Recherche la chaîne indiquée n’importe où dans un mot.
l
Exact
Ne recherche que les concordances exactes.
l
Début de mot
Ne recherche la chaîne indiquée qu’en début de mot.
7-28 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
l
Texte
Recherche le texte dans le corps des documents.
l
Annotation
Recherche dans les annotations insérées dans les documents du
Gestionnaire.
Définition de la portée de la recherche
La recherche peut porter sur les éléments suivants :
o Intégrale
Recherche dans tous les documents du Gestionnaire.
o Résultat
Ne recherche que dans les résultats de la dernière recherche.
o Sélection
Ne recherche que dans les documents sélectionnés avant le
lancement de la recherche.
Consultation des résultats de la recherche
Les résultats de la recherche sont composés de la liste des documents
correspondant aux critères.
La liste précise le nom du document et le dossier dans lequel il se trouve.
Elle indique également le niveau de concordance du document par
rapport au critère, exprimé sous la forme d’un pourcentage.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-29
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
3. Sélectionnez la partie des documents sur laquelle doit porter la
recherche de texte :
Pour afficher un document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Sélectionnez le document dans la liste et cliquez sur Afficher.
o Double-cliquez sur le nom du document.
Pour lancer une nouvelle recherche :
Cliquez sur Rechercher.
Pour fermer la boîte de dialogue Afficher les résultats :
Cliquez sur Fermer.
Affichage des résultats de la dernière recherche
Les résultats de la dernière recherche sont enregistrés dans le
Gestionnaire. Vous pouvez ainsi les afficher à nouveau.
Pour afficher le résultat de la dernière recherche :
Choisissez l’option Afficher les résultats du menu Outils ou de la barre
d’outils.
7-30 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Vous pouvez ouvrir un document pour le consulter, puis y placer des
annotations, du surlignage, des cachets et des objets de dessin (ligne et
flèche, rectangle, cercle). Vous pouvez enregistrer ces annotations avec le
document ; elles restent cependant distinctes du document original. Le
contenu de l’original n’est pas modifié. Lorsque vous télécopiez ou
imprimez un document annoté, vous pouvez ne pas faire apparaître les
annotations.
Note
autocollante
Objet de dessin
Surlignage
Cachet
Lorsque vous ouvrez un document pour l’annoter, il apparaît dans le
Visualiseur MultiPASS.
Les instructions ci-dessous résument la procédure à suivre pour annoter
un document. Pour plus d’informations, consultez également les sections
suivantes du chapitre.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-31
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Modification d’un document
Pour ouvrir un document dans le Visualiseur MultiPASS :
Dans le Gestionnaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
o Double-cliquez sur le document.
o Sélectionnez un document, puis choisissez Ouvrir un document dans
le menu Fichier.
o Faites glisser le document vers l’icône Afficher de la barre de
commandes.
Pour annoter un document :
1. Après avoir ouvert le document dans le Visualiseur MultiPASS,
choisissez un facteur de zoom.
2. Insérez des annotations.
3. Choisissez Enregistrer dans le menu Fichier pour enregistrer les
annotations avec le document dans le Gestionnaire.
Pour fermer le Visualiseur MultiPASS :
Choisissez Quitter dans le menu Fichier. Si vous n’avez pas enregistré les
annotations, un message vous invite à le faire avant la fermeture du
programme.
Fonctions de la fenêtre du Visualiseur MultiPASS
Cette section est une présentation de la fenêtre du Visualiseur MultiPASS.
Les sections suivantes du chapitre contiennent des instructions détaillées
sur l’utilisation des commandes et des éléments de la fenêtre.
7-32 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Barre de menus
Boîte à outils
d’annotation
Barre d’outils de
fichier
Palette d’image
Barre d’outils
d’image
Zone
d’affichage
du document
Barre d’état
o Barre de menus
La barre de menus contient des commandes permettant d’effectuer
des opérations dans le document. Certaines commandes sont
également accessibles via les icônes de la barre d’outils.
La plupart des commandes de menu sont disponibles dans les menus
contextuels qui apparaissent quand vous cliquez avec le bouton droit
de la souris dans la fenêtre du Visualiseur MultiPASS.
o Barre d’outils de fichier
La barre d’outils de fichier permet d’accéder rapidement aux
commandes d’ouverture, d’enregistrement, de copie, de zoom et
d’impression d’un document.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-33
Ajuster
Imprimer sur place
Ouvrir
Enregistrer Copier
Sommaire
de l’aide
Rétablir
Annuler
Zoom
Page
suivante
Page
précédente
o Palette d’image
La palette d’image permet d’accéder rapidement aux commandes de
sélection, de déplacement, de zoom et d’annotation d’un document.
Sélectionner
Déplacer
Lasso
Redresser
Annotations
Zoom
o Barre d’outils d’image
La barre d’outils d’image permet d’accéder rapidement aux
commandes de retouche des images.
Couleur auto
Luminosité et contraste
Niveau auto
Equilibre des couleurs
o Boîte à outils d’annotation
La boîte à outils d’annotation permet d’insérer du texte et des images
dans un document. Les annotations sont partie intégrante du
document. Si vous ne les masquez pas expressément, elles sont
envoyées avec le document ; elles peuvent être imprimées, modifiées
et enregistrées.
Sélectionner des
annotations Ligne
Rectangle
Flèche
Ellipse
Dessin à
main levée
Texte
Polygone Surligneur
7-34 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Note
Cachet
Chapitre 7
o Barre d’état
La barre d’état est située en bas de la fenêtre. Elle contient des
informations utiles sur le document affiché.
Retouche des images de document
Les outils du Visualiseur MultiPASS permettent de modifier la taille et le
type des images de document, ainsi que leur mode d’affichage.
Définition de la taille d’un document
Il peut être utile de redimensionner un document en vue d’autres tâches.
Par exemple, vous pouvez réduire la taille d’un document composé
exclusivement d’une grande image afin de l’utiliser comme arrière-plan
dans une page de garde.
Redimensionner un document revient à modifier le nombre de pixels
utilisés pour le représenter. Cette opération modifie définitivement le
fichier du document.
Pour redimensionner un document :
1. Choisissez Taille de l’image dans le menu Retouche.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-35
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
o Zone d’affichage du document
Les fichiers sont affichés et modifiés dans la zone d’affichage des
documents. Vous pouvez faire défiler un document, effectuer des
zooms avant et arrière sur les pages, et en modifier l’orientation. La
zone d’affichage présente également les annotations insérées.
2. Dans la boîte de dialogue Taille de l’image, indiquez les nouvelles
dimensions du document.
3. Cliquez sur OK. Le document est redimensionné.
Modification du type d’image
Vous pouvez modifier le type de l’image affichée.
Pour modifier le type d’image :
1. Pointez sur Type d’image dans le menu Retouche.
2. Sélectionnez l’un des types d’image ci-dessous :
l
TrueColor
Les images TrueColor utilisent 8 bits par pixel pour le codage des
canaux rouge, vert et bleu. Chaque pixel est ainsi codé sur 24 bits.
l
Niveaux de gris
Les images en niveaux de gris utilisent 8 bits par pixel.
l
Noir et blanc
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Bicolore : Ces images utilisent un bit par pixel.
7-36 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Texte amélioré : Il s’agit d’images en niveaux de gris (8 bits par
pixel) converties en images bicolores (1 bit par pixel) à l’aide de
la technologie ImageTrust de Canon.
Réglage de l’affichage d’un document
Quand vous annotez un document, il peut être nécessaire d’en régler le
mode d’affichage. Vous pouvez par exemple afficher ou masquer les
composants du Visualiseur MultiPASS.
Pour afficher ou masquer les composants de la fenêtre :
1. Dans le menu Affichage, choisissez Barre d’outils. Les options
cochées correspondent à des éléments affichés dans le Visualiseur
MultiPASS.
2. Cliquez sur l’option à afficher (élément coché) ou à masquer (élément
non coché).
Modification de l’orientation du document
Quand vous créez ou modifiez un document, vous pouvez en modifier le
mode d’affichage. Vous pouvez ainsi faire pivoter la page de base dans le
sens horaire sur un angle prédéfini. Vous pouvez également retourner le
document verticalement (inversion du haut et du bas du document) ou
horizontalement (inversion de la droite et de la gauche du document).
Pour faire pivoter le document :
Dans le menu Edition, choisissez Rotation, puis 90, 180 (retournement
vertical du document) ou 270.
Pour retourner le document :
Dans le menu Edition, choisissez Retourner. Cliquez ensuite sur
Horizontalement ou sur Verticalement.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-37
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Demi-teinte : Permet de simuler la gamme de tonalités d’une
image à l’aide de motifs de lignes et de points.
Redressement d’un document
Il peut être nécessaire de redresser l’image de base d’un document avant
d’y placer du texte ou des images. Par exemple, une télécopie reçue peut
ne pas être parfaitement horizontale.
Pour redresser un document :
1. Sur la palette d’image, cliquez sur l’icône Redresser.
Rotation horaire Redresser
Rotation antihoraire
2. Dans la barre d’outils de redressement, cliquez sur les icônes
Rotation horaire ou Rotation antihoraire pour faire pivoter le
pointeur en croix et l’aligner sur l’image du document.
3. Cliquez sur l’icône Redresser pour réaligner l’image du document.
Définition de la taille d’affichage
Le Visualiseur MultiPASS permet de zoomer sur une image pour
travailler plus confortablement. Vous pouvez faire un zoom avant ou
arrière en utilisant les paramètres prédéfinis ou en indiquant un facteur
personnalisé. Vous pouvez également afficher le document entier dans la
fenêtre.
Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le document :
Effectuez l’une des opérations suivantes :
o Dans le menu Affichage, choisissez Zoom, puis sélectionnez un
facteur de zoom.
o Dans la barre d’outils de fichier, sélectionnez un facteur de zoom
dans la liste.
o Sur la palette d’image, cliquez sur l’icône Zoom, puis :
7-38 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
pour effectuer un zoom avant, cliquez sur le document ;
l
pour effectuer un zoom arrière, cliquez sur le document en
maintenant la touche Alt enfoncée.
Pour faire tenir le document dans la fenêtre :
Choisissez Ajuster à la fenêtre dans le menu Affichage.
Déplacement dans un document en mode zoom
Si vous souhaitez modifier plusieurs parties d’un document (pour
retoucher une image présente plusieurs fois, par exemple), vous pouvez
faire défiler le document en conservant un facteur de zoom élevé.
Pour faire défiler un document en mode zoom :
1. Dans le menu Affichage, choisissez Afficher le Navigateur. La fenêtre
Navigateur apparaît dans l’angle droit de l’écran. Un rectangle blanc
symbolise la partie visible du document.
2. Sur la palette d’image, cliquez sur Déplacer.
3. En repérant votre position à l’aide de la fenêtre Navigateur, déplacez
l’image pour faire apparaître la partie du document qui vous
intéresse.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-39
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
l
Sélection d’une zone d’un document
Vous pouvez sélectionner une partie de l’image de base d’un document
pour la modifier.
Pour sélectionner une zone d’un document :
1. Sur la palette d’image :
l
Utilisez l’outil Sélectionner pour les zones de forme carrée ou
rectangulaire.
l
Utilisez l’outil Lasso pour les zones de forme irrégulière.
2. Faites glisser le curseur pour entourer la zone à sélectionner.
Ajustement d’un document
Vous pouvez recadrer un document à la taille de votre choix.
Pour ajuster un document :
1. Sélectionnez la zone autour de laquelle vous désirez recadrer le
document.
2. Choisissez Ajuster sur place dans le menu Edition ou cliquez sur
l’icône correspondante de la barre d’outils.
Retouche des images
Les fonctions de retouche permettent de modifier le contraste, la
luminosité et la netteté d’une image, et d’en supprimer les imperfections.
Vous pouvez apporter de nombreuses modifications à vos images.
Les options de retouche ne sont disponibles que pour les images de type
TrueColor ou Niveaux de gris.
7-40 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Les options Niveau auto et Couleur auto permettent de régler
automatiquement les couleurs et le niveau des couleurs de l’image. Ces
paramètres sont modifiés de manière optimale pour l’écran ou le
périphérique de sortie.
Pour régler automatiquement le niveau des couleurs :
Choisissez Niveau auto dans le menu Retouche pour régler le niveau des
couleurs de votre image.
Pour régler automatiquement les couleurs :
Choisissez Couleur auto dans le menu Retouche pour régler la couleur de
votre image.
Réglage de la luminosité et du contraste
Vous pouvez régler la luminosité et le contraste d’une image en couleurs
ou en niveaux de gris.
Pour régler la luminosité et le contraste :
1. Sélectionnez l’image ou une partie de cette dernière.
2. Choisissez l’option Luminosité et contraste du menu ou de la barre
d’outils Retouche.
L’image d’origine apparaît à gauche de la boîte de dialogue
Luminosité et contraste. Quand vous modifiez l’image, les résultats
apparaissent dans l’image de droite.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-41
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Réglage automatique des couleurs et du niveau des
couleurs
3. Déplacez le curseur Luminosité vers la gauche pour assombrir
l’image, ou vers la droite pour l’éclaircir.
4. Déplacez le curseur Contraste vers la gauche pour réduire le
contraste, vers la droite pour le renforcer.
5. Lorsque le résultat obtenu vous convient, cliquez sur OK pour
accepter les modifications. Cliquez sur Annuler pour ignorer les
modifications.
Réglage de l’équilibre des couleurs
Vous pouvez régler l’équilibre colorimétrique d’une image en modifiant
la proportion de ses composantes rouge, verte et bleue.
Pour régler l’équilibre des couleurs :
1. Sélectionnez l’image ou une partie de cette dernière.
2. Choisissez l’option Equilibre des couleurs du menu ou de la barre
d’outils Retouche.
7-42 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
3. Dans la boîte de dialogue Equilibre des couleurs, déplacez les
curseurs Rouge, Vert et Bleu vers la gauche pour diminuer l’impact
de la couleur, ou vers la droite pour l’augmenter.
Quand vous modifiez l’image, les résultats apparaissent dans l’image
de droite.
4. Lorsque le résultat obtenu vous convient, cliquez sur OK pour
accepter les modifications. Cliquez sur Annuler pour ignorer les
modifications.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-43
Définition des points noir et blanc
Si les résultats des fonctions Niveau auto ou Luminosité et contraste ne
sont pas satisfaisants, commencez par régler manuellement la plage de
contraste de l’image en définissant les points de lumière et d’ombre, ou
point noir et point blanc. Cette méthode permet de sélectionner les
détails clairs et foncés importants. Vous pouvez ainsi ajuster de manière
plus efficace le contraste de l’image à l’aide des fonctions Niveau auto et
Luminosité et contraste. Lors du réglage du niveau de l’image, ces points
définissent les points les plus clairs et les plus foncés de la plage de
contraste de l’image.
Pour définir les points noir et blanc :
1. Sélectionnez l’image ou une partie de cette dernière.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Point noir/Point blanc.
3. Dans la boîte de dialogue Point noir/Point blanc, cliquez sur le
bouton Point noir.
4. Placez le pointeur sur la miniature Initial. Lorsque vous déplacez le
pointeur au-dessus de l’image, la valeur du noir, exprimée en
pourcentage du pixel actuel, est indiquée à gauche du bouton Point
noir.
7-44 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
6. Cliquez sur le bouton Point blanc.
7. Placez le pointeur sur la miniature Initial. Lorsque vous déplacez le
pointeur au-dessus de l’image, la valeur du blanc, exprimée en
pourcentage du pixel actuel, est indiquée à gauche du bouton Point
blanc.
8. Placez le pointeur au-dessus de l’image afin d’identifier le point le
plus clair. Ce point aura la valeur la plus proche de 100 %. Cliquez
sur le pixel.
9. Cliquez sur OK.
Rendre floue une image
Vous pouvez atténuer les contours d’une image en couleurs ou en
niveaux de gris dont le grain est trop visible. Cet effet calcule la moyenne
des valeurs colorimétriques des pixels contigus et supprime les extrêmes,
ce qui atténue les contours de l’image.
1. Sélectionnez l’image ou une partie de cette dernière.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Flou.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-45
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
5. Placez le pointeur au-dessus de l’image afin d’identifier le point le
plus foncé. Ce point aura la valeur la plus proche de 0 %. Cliquez sur
le pixel.
3. Dans la boîte de dialogue Flou, déplacez le curseur vers la gauche
pour atténuer l’effet de flou ou vers la droite pour l’accentuer.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature.
4. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ignorer les modifications.
Rendre nette une image
Vous pouvez renforcer la différence entre les valeurs colorimétriques des
pixels contigus, ce qui accentue la netteté des images en couleurs ou en
niveaux de gris.
1. Sélectionnez l’image ou une partie de cette dernière.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Netteté.
3. Dans la boîte de dialogue Netteté, déplacez le curseur vers la gauche
pour atténuer l’effet de netteté ou vers la droite pour l’accentuer.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature.
4. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour ignorer les modifications.
7-46 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Vous pouvez faire disparaître d’une image le bruit et les distorsions. Le
filtre Supprimer le bruit calcule la moyenne des valeurs colorimétriques
des pixels contigus.
1. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer le bruit.
2. Faites glisser le curseur de suppression vers la gauche pour réduire
l’effet de suppression des défauts, ou vers la droite pour l’augmenter.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
3. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour fermer la boîte de dialogue sans modifier l’image.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-47
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Suppression du bruit
Suppression du moiré
Vous pouvez faire disparaître d’une image les motifs moirés. Ces motifs
sont causés par l’intersection de deux séries de lignes ; pour les
supprimer, il faut donc appliquer deux fois la procédure ci-dessous, en
redéfinissant l’angle des deux séries de lignes sécantes.
Pour supprimer les motifs moirés :
1. Sélectionnez la zone de l’image contenant le moiré.
2. Dans le menu Retouche, pointez sur Avancé, puis cliquez sur
Supprimer le moiré.
3. Dans la zone Angle, entrez l’angle des lignes de moiré à supprimer.
4. Faites glisser le curseur vers la gauche pour réduire l’effet de
suppression ou vers la droite pour l’augmenter.
Quand vous modifiez l’image, les modifications sont répercutées sur
la miniature Actuel. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Pour mieux visualiser les modifications, agrandissez les miniatures à
l’aide des boutons de zoom.
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour fermer la boîte de dialogue sans modifier l’image.
7-48 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Dans les images JPEG compressées à un taux élevé, des défauts,
également appelés artefacts JPEG, sont parfois visibles le long des
contours. Vous pouvez supprimer ces distorsions.
1. Sélectionnez la zone de l’image contenant des défauts.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer les
défauts JPEG.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les défauts JPEG, faites glisser le
curseur vers la gauche pour réduire l’effet de suppression, ou vers la
droite pour l’augmenter.
Quand vous modifiez l’image, les modifications sont répercutées sur
la miniature Actuel. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Pour mieux visualiser les modifications, agrandissez les miniatures à
l’aide des boutons de zoom.
4. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour fermer la boîte de dialogue sans modifier l’image.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-49
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Suppression des défauts JPEG
Suppression de la transparence
Les effets de transparence se produisent dans une image quand des
motifs situés au verso d’une page apparaissent au travers du papier. Vous
pouvez les supprimer tout en préservant l’image.
1. Sélectionnez la partie de l’image à retoucher.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer la
transparence.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer la transparence, utilisez le
curseur Plage pour régler la sensibilité du curseur de suppression en
fonction du contraste entre les pixels visibles par transparence et
l’arrière-plan.
Si le contraste entre les couleurs est élevé, faites glisser le curseur
Plage vers la droite. Si le contraste entre les pixels et l’arrière-plan est
faible, faites glisser le curseur vers la gauche.
7-50 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour fermer la boîte de dialogue sans modifier l’image.
Suppression de la poussière
Même si vous avez nettoyé soigneusement l’original, il est probable que
l’image comporte des traces de poussière. La poussière laisse de petites
traces, d’un ou deux pixels, sur l’image numérisée. Vous pouvez faire
disparaître facilement d’une image les traces de poussière en opérant une
fusion des défauts et des pixels contigus. Vous pouvez contrôler le degré
de fusion.
1. Sélectionnez la zone de l’image contenant des poussières.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer la
poussière.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-51
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
4. Faites glisser le curseur vers la gauche pour réduire l’effet de
suppression de la transparence ou vers la droite pour l’augmenter.
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer la poussière, cliquez sur Foncé
et/ou sur Clair en fonction de la couleur de la poussière.
4. Réglez le curseur Seuil en fonction du contraste entre la poussière et
les zones claires ou foncées.
5. Faites glisser le curseur de suppression vers la gauche pour réduire
l’effet de suppression de la poussière ou vers la droite pour
l’augmenter.
Faites glisser le curseur vers la droite pour augmenter l’effet de
fusion de la poussière et de la couleur d’arrière-plan qui l’entoure.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Vous pouvez également utiliser les boutons de zoom pour agrandir
les miniatures.
6. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour fermer la boîte de dialogue sans modifier l’image.
Suppression des défauts de numérisation
Vous pouvez faire disparaître les défauts générés par le scanner, comme
les traînées ou les bandes de couleur.
1. Sélectionnez la zone de l’image contenant des défauts de
numérisation.
2. Dans le menu Retouche, choisissez Avancé, puis Supprimer les
défauts de numérisation.
7-52 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
3. Dans la boîte de dialogue Supprimer les défauts de numérisation,
cliquez sur Verticalement ou Horizontalement selon la direction des
traînées ou bandes.
4. Faites glisser le curseur vers la gauche pour réduire l’effet de
suppression des défauts, ou vers la droite pour l’augmenter.
Quand vous déplacez le curseur, les modifications sont répercutées
sur la miniature. Vous pouvez comparer les modifications à la
miniature Initial.
Vous pouvez également utiliser les boutons de zoom pour agrandir
les miniatures.
5. Cliquez sur OK pour accepter les modifications. Cliquez sur Annuler
pour fermer la boîte de dialogue sans modifier l’image.
Ajout d’annotations au document
Les sections ci-dessous décrivent les différentes méthodes d’annotation
d’un document. Pour plus d’informations sur les types d’annotation
disponibles, reportez-vous à la section « Modification d’un document »,
plus haut dans ce chapitre.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-53
Insertion de texte dans un document
Vous pouvez insérer du texte n’importe où dans un document. Lorsque
vous le faites, vous pouvez choisir les attributs du texte : police, taille,
couleur et effets spéciaux (soulignement, barré), ou encore couleur de
fond et mode.
Vous pouvez entrer le texte de votre choix et le modifier ultérieurement si
nécessaire. La police, le corps, la couleur ou l’effet spécial sélectionnés
s’appliquent à toute la note. Si vous redéfinissez les attributs durant la
modification d’une note, ou alors qu’elle est sélectionnée, l’ensemble du
texte de cette dernière est modifié.
Pour insérer du texte dans le document :
1. Cliquez sur le bouton Annotations de la palette d’image.
2. Dans la barre d’outils d’annotation, cliquez sur l’icône Texte et faites
glisser le curseur pour tracer un carré ou un rectangle de taille
appropriée.
3. Entrez le texte.
Pour modifier le texte inséré dans un document :
1. Cliquez sur l’outil Sélection de la boîte à outils d’annotation, puis
double-cliquez sur le texte. Le pointeur prend la forme d’un curseur
d’insertion.
2. Modifiez le texte.
3. Cliquez à l’extérieur du cadre de texte pour enregistrer les
modifications.
Pour changer de police et de couleur :
1. Sélectionnez le texte.
2. Pour définir les propriétés des caractères du texte, choisissez
Sélectionner une police dans le menu Annotation. Dans la boîte de
dialogue Police, sélectionnez des attributs de caractère, puis cliquez
sur OK.
3. Pour définir la couleur du texte, choisissez Couleur de premier plan
dans le menu Annotation. Cliquez ensuite sur la couleur souhaitée.
7-54 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Vous disposez de plusieurs outils de texte pour annoter les documents.
Chaque outil comporte des options permettant de régler le style, le corps
et les effets de police. Vous pouvez également définir des propriétés de
police par défaut qui s’appliqueront en l’absence de paramétrage
particulier pour un outil.
Pour définir le paramétrage par défaut des polices :
1. Choisissez Sélectionner une police dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez des options. Cliquez
ensuite sur OK.
Ajout d’une note
Au lieu d’insérer directement du texte sur une page de garde ou un
document (avec l’outil Texte, par exemple), vous pouvez y placer une
note autocollante.
Quand vous insérez une note, vous pouvez choisir les attributs du texte :
police, taille, couleur, couleur d’arrière-plan et effets spéciaux
(soulignement, barré).
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-55
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Définition du paramétrage par défaut des polices
Entrez le texte de votre choix ; vous pourrez le modifier ultérieurement.
La police, le corps, la couleur ou l’effet spécial sélectionnés s’appliquent à
toute la note. Si vous redéfinissez les attributs durant la modification
d’une note, ou alors qu’elle est sélectionnée, l’ensemble du texte de cette
dernière est modifié.
Pour ajouter une note :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, cliquez sur l’outil Note, puis
faites glisser le curseur pour tracer un carré ou un rectangle de taille
appropriée.
2. Entrez le texte de la note.
Pour modifier le texte d’une note :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, activez l’outil Sélectionner et
double-cliquez sur la note. Le pointeur prend la forme d’un curseur
d’insertion.
2. Modifiez le texte.
3. Cliquez à l’extérieur du cadre de la note pour enregistrer les
modifications.
Pour changer de police et de couleur :
1. Sélectionnez la note.
2. Pour définir les propriétés de caractère du texte, choisissez
Sélectionner une police dans le menu Annotation. Dans la boîte de
dialogue Police, sélectionnez des attributs de caractère, puis cliquez
sur OK.
3. Pour définir la couleur d’arrière-plan de la note, choisissez Couleur
d’arrière-plan dans le menu Annotation. Cliquez ensuite sur la
couleur souhaitée dans le menu qui apparaît.
7-56 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Vous pouvez insérer un cachet de texte ou d’image dans le document.
Une bibliothèque regroupant les fichiers BMP disponibles a été installée
avec le Gestionnaire. Vous pouvez également ajouter des images à la
bibliothèque de cachets, à condition qu’elles soient au format BMP.
Pour ajouter un cachet à la bibliothèque :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur Ajouter.
3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier .bmp à
ajouter à la bibliothèque et cliquez sur Ouvrir.
4. Pour ajouter plusieurs images, répétez l’étape 3.
Pour insérer un cachet dans le document :
1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’image
à insérer dans le document, puis sur OK.
2. Dans le Visualiseur MultiPASS, cliquez sur l’outil Cachet dans la
boîte à outils d’annotation.
3. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image dans la zone
d’affichage du document.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-57
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Insertion d’un cachet
Création d’un cachet de texte
Vous pouvez également créer et utiliser un cachet de texte.
Pour créer un cachet de texte :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’onglet
Cachet texte.
3. Sur l’onglet Cachet texte, cliquez sur Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier un cachet texte, entrez dans la
zone supérieure le texte à associer au cachet.
l
Pour ajouter une date au cachet, cliquez sur Date. Un code
représentant la date apparaît dans la zone supérieure ; la date est
affichée dans la zone inférieure.
l
Pour ajouter l’heure courante au cachet, cliquez sur Heure. Un
code représentant l’heure apparaît dans la zone supérieure ;
l’heure est affichée dans la zone inférieure.
l
Pour modifier le format du texte, cliquez sur Police.
Dans la boîte de dialogue Police, choisissez la police, le style, la
taille et les effets à utiliser. Cliquez ensuite sur OK.
7-58 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
6. Cliquez de nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue
Sélectionner un cachet et enregistrer le cachet.
Pour insérer un cachet de texte :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’onglet
Cachet texte.
3. Sur l’onglet Cachet texte, sélectionnez le cachet à insérer dans le
document, puis cliquez sur OK.
4. Dans la fenêtre du Visualiseur MultiPASS, pointez sur Outils dans le
menu Annotation, puis cliquez sur Cachet. Vous pouvez également
cliquer sur l’icône Cachet de la boîte à outils d’annotation.
5. Dans la zone de mise en page, cliquez à l’endroit où insérer le cachet
de texte.
Pour modifier un cachet de texte :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur l’onglet
Cachet texte.
3. Sur l’onglet Cachet texte, sélectionnez un cachet, puis cliquez sur
Modifier.
4. Dans la boîte de dialogue Modifier un cachet texte, modifiez le texte
et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
cachet et enregistrer les modifications.
Pour supprimer un cachet de texte ou d’image :
1. Choisissez Sélectionner un cachet dans le menu Annotation.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un cachet, cliquez sur un
cachet, puis sur Supprimer.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-59
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier un cachet
texte.
3. Quand le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un
cachet et enregistrer les modifications.
Ajout de surlignage à un document
Vous pouvez surligner en couleur le texte ou les images d’un document.
Pour ce faire, sélectionnez une couleur, puis tracez un rectangle de
surlignage sur la zone de votre choix. Le surlignage est transparent ; il
prend la couleur sélectionnée. Lorsque vous imprimez le document, les
zones surlignées sont représentées par un ombrage gris.
Pour surligner une zone :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, cliquez sur l’icône Surligneur.
2. Pour sélectionner une couleur de surlignage, pointez sur Couleur
d’arrière-plan dans le menu Annotation, puis cliquez sur une couleur.
3. Faites glisser le curseur pour tracer le rectangle de surlignage à
l’endroit désiré de la page. Relâchez le bouton de la souris pour
terminer l’opération de surlignage.
Création d’un objet de dessin
Vous pouvez placer dans le document des objets de dessin (ligne droite,
flèche à une pointe, rectangle vide, cercle vide ou ellipse vide). Lorsque
vous tracez un objet, vous pouvez sélectionner la couleur, l’épaisseur et le
style de ligne.
Pour créer un objet de dessin :
1. Dans la boîte à outils d’annotation, cliquez sur l’icône correspondant
à l’objet de dessin à tracer.
2. Dans le menu Annotation, sélectionnez la couleur, l’épaisseur et le
style de ligne de l’objet à tracer. Si vous tracez une flèche ou une
ligne, sélectionnez aussi un style.
7-60 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Révision des annotations
Vous pouvez si nécessaire réviser les annotations insérées dans le
document. Il est, par exemple, possible de les redimensionner, déplacer et
supprimer.
Sélection d’annotations
Pour revoir une annotation, vous devez d’abord la sélectionner. Vous
pouvez sélectionner plusieurs annotations en même temps.
Pour sélectionner une seule annotation :
Cliquez sur le bouton Sélection de la boîte à outils Annotation. Cliquez
ensuite sur l’annotation.
Pour sélectionner plusieurs annotations :
Après avoir activé le bouton Sélection, cliquez sur chacune des
annotations en maintenant la touche Maj enfoncée. Cette méthode ne
permet pas de redimensionner une annotation.
Déplacement d’une annotation
Vous pouvez repositionner une annotation.
Pour déplacer une annotation :
Sélectionnez l’annotation et faites-la glisser vers l’emplacement de votre
choix.
Redimensionnement d’une annotation
Vous donnez à une annotation la taille souhaitée au moment de sa
création. Si sa taille ne convient pas, vous pouvez la redimensionner.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-61
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
3. Faites glisser le curseur pour tracer l’objet à l’endroit désiré de la
page. Relâchez le bouton de la souris pour terminer l’opération de
dessin.
Pour redimensionner une annotation, cliquez sur sa bordure, puis faites
glisser l’une de ses poignées de redimensionnement.
Alignement d’annotations
Lorsque vous placez des annotations dans la zone de mise en page, vous
pouvez les aligner pour en améliorer la présentation. Vous pouvez
aligner des annotations sur la position de la première annotation
sélectionnée. Cette dernière constitue en effet la référence de
l’alignement.
Les annotations peuvent être alignées sur la bordure droite, gauche,
supérieure ou inférieure de la première annotation sélectionnée.
Vous pouvez également centrer horizontalement des annotations en
ligne, ou verticalement si elles sont disposées en colonne.
Pour aligner des annotations :
1. Sélectionnez les annotations à aligner.
2. Pointez sur Aligner dans le menu Annotation. Sélectionnez ensuite
l’alignement voulu.
Copie d’un champ ou d’une annotation
Vous pouvez copier un champ ou un objet de dessin et le coller dans une
autre application Windows comportant une commande Coller. Les
éléments copiés sont stockés dans le Presse-papiers.
Pour copier un champ ou un objet de dessin :
Sélectionnez l’élément à copier, puis choisissez Copier dans le menu
Edition ou cliquez sur l’icône correspondante de la barre d’outils.
Suppression d’une annotation
Pour supprimer définitivement une annotation devenue inutile,
sélectionnez-la et appuyez sur la touche Suppr.
7-62 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Si les modifications apportées à un document ne vous satisfont pas, vous
pouvez les annuler et rétablir la dernière version enregistrée.
Pour rétablir la dernière version enregistrée :
Choisissez Rétablir l’original dans le menu Fichier.
Impression du document
Vous pouvez imprimer le document ouvert dans le Visualiseur
MultiPASS, en masquant ou en faisant apparaître les annotations
insérées. Avant d’imprimer, vous pouvez paramétrer les options
d’impression.
Pour configurer l’impression :
1. Dans le menu Fichier, choisissez Configuration de l’impression.
2. Dans la boîte de dialogue Configuration de l’impression, choisissez
des options, puis cliquez sur OK.
Chapitre 7
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-63
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Retour à la version précédemment enregistrée
Pour imprimer le document :
1. Choisissez l’option d’impression dans le menu Fichier ou dans la
barre d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Impression, choisissez des options
d’impression, puis cliquez sur OK.
7-64 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
2. La fenêtre d’aperçu permet d’effectuer les opérations suivantes :
Chapitre 7
l
cliquez sur Imprimer pour imprimer le document ;
l
cliquez sur Suivante ou Précédente pour consulter les autres
pages du document ;
l
cliquez sur Deux pages pour afficher deux pages côte à côte ;
l
cliquez sur Zoom avant et Zoom arrière pour améliorer
l’affichage du document ;
l
cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre sans imprimer.
Manipulation de documents dans le Gestionnaire 7-65
Manipulation de
documents dans
le Gestionnaire
Pour prévisualiser le document avant de l’imprimer :
1. Choisissez Aperçu avant impression dans le menu Fichier.
Définition des paramètres par défaut du Visualiseur
MultiPASS
Quand vous travaillez dans le Visualiseur MultiPASS, vous pouvez
modifier les options d’affichage et d’échelle du document ouvert.
Pour définir le paramétrage par défaut :
1. Choisissez Préférences dans le menu Fichier.
2. Dans la boîte de dialogue Préférences, définissez les options
suivantes :
l
Dans la liste déroulante, choisissez l’unité de mesure : Pixels,
Pouces ou Centimètres.
l
Sélectionnez l’option Ajuster l’image à la fenêtre lors des
modifications pour adapter automatiquement la taille de la
fenêtre à l’image lorsque vous apportez des modifications.
l
Choisissez Zoom haute qualité pour conserver une qualité
d’affichage élevée lorsque la page de garde ou le document est
agrandi.
3. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte
de dialogue Préférences.
7-66 Manipulation de documents dans le Gestionnaire
Chapitre 7
Le présent chapitre contient des informations sur la configuration du
périphérique MultiPASS dans le Gestionnaire et sur l’emploi des
utilitaires.
q Définition des options de télécopie dans le Gestionnaire .................. 8-2
l
Définition des préférences de télécopie ......................................... 8-3
l
Configuration des options d’envoi de télécopies .........................8-5
l
Définition des options avancées d’émission de télécopies ......... 8-6
l
Définition des options de réception de télécopies ..................... 8-10
l
Définition des options avancées de réception de télécopies .... 8-13
l
Définition de numérotations abrégées .........................................8-15
q Définition des options du système ......................................................8-18
q Utilisation du Lanceur ........................................................................... 8-19
q Appels téléphoniques dans le Gestionnaire ....................................... 8-23
q Utilisation du Contrôleur d’état MultiPASS ....................................... 8-25
l
Utilisation du Contrôleur d’état mis en icône ............................ 8-25
l
Utilisation de la fenêtre du Contrôleur d’état ............................ 8-26
l
Messages d’état ...............................................................................8-28
q Déconnexion du périphérique MultiPASS .........................................8-29
l
Rétablissement de la connexion MultiPASS ...............................8-30
q Désinstallation du Gestionnaire ...........................................................8-30
l
Réinstallation du Gestionnaire ......................................................8-32
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-1
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Chapitre 8
Configuration du périphérique
MultiPASS et utilitaires
Définition des options de télécopie dans le
Gestionnaire
Le Gestionnaire dispose d’options de configuration sur l’émission de
télécopie avec le périphérique MultiPASS. Les options de télécopie
MultiPASS peuvent être définies directement sur le périphérique ou dans
le Gestionnaire. Elles concernent les préférences générales de
fonctionnement, l’émission de télécopies PC, la réception de télécopies et
l’utilisation de la numérotation abrégée.
Lorsque vous installez le Gestionnaire pour la première fois, les options
de configuration sont paramétrées sur leurs valeurs par défaut. Les
valeurs par défaut vous permettent de commencer à utiliser
immédiatement votre imprimante MultiPASS avec le Gestionnaire. Vous
pouvez cependant les modifier à tout moment.
La plupart des options de configuration peuvent être modifiées sur le
périphérique MultiPASS comme dans le Gestionnaire ; ne perdez donc
pas de vue les points suivants :
o Les options définies sur l’imprimante MultiPASS ne sont pas
répercutées dans la boîte de dialogue Configuration de télécopie du
Gestionnaire.
o Les modifications apportées aux options dans le Gestionnaire
l’emportent sur le paramétrage du périphérique MultiPASS.
C’est pourquoi il est conseillé de choisir une méthode avant de modifier
les options : effectuez l’opération soit sur le périphérique MultiPASS, soit
dans le Gestionnaire. Ce système vous évitera de supprimer par
inadvertance le paramétrage précédent.
n
Si le périphérique MultiPASS est connecté à un ordinateur, il est conseillé
d’utiliser les boîtes de dialogue du Gestionnaire. Ne modifiez pas les
options sur le tableau de bord du périphérique.
8-2 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Pour modifier les options de configuration du Gestionnaire :
1. Dans le menu Configuration, choisissez Télécopies.
2. Dans la boîte de dialogue Configuration de télécopie, cliquez sur un
onglet.
3. Sur l’onglet, effectuez des modifications.
4. Pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue,
cliquez sur OK. Quand un message vous y invite, confirmez ou
annulez la modification des paramètres définis sur le périphérique.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans
enregistrer les modifications.
Les nouvelles options de configuration MultiPASS sont enregistrées dans
le Gestionnaire et sur le périphérique.
Définition des préférences de télécopie
Vous pouvez modifier les options suivantes sur l’onglet Préférences de la
boîte de dialogue Configuration de télécopie.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-3
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Les instructions suivantes décrivent la manière dont vous pouvez
modifier les paramètres de l’imprimante MultiPASS dans le Gestionnaire.
Pour plus d’informations, consultez également les sections ultérieures de
ce chapitre.
o Format de date
Choisissez le format utilisé pour indiquer la date sur l’écran à
cristaux liquides du périphérique MultiPASS et sur les télécopies.
o Langue d’affichage
Choisissez la langue utilisée sur l’écran à cristaux liquides du
périphérique MultiPASS.
o Téléphone connecté à l’appareil
Si un poste téléphonique est relié au périphérique MultiPASS, cochez
cette case. Vous pouvez alors utiliser le Gestionnaire pour composer
un numéro de téléphone et passer un appel sur le poste
téléphonique.
Lorsque cette option est sélectionnée, la commande Téléphone est
activée dans le menu Fichier et dans la barre d’outils du
Gestionnaire.
o Volume
Vous pouvez régler le volume des signaux sonores du périphérique
MultiPASS en fonction de votre environnement de travail.
8-4 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
o Marge inférieure
Sélectionnez la taille de la marge inférieure à appliquer au papier
utilisé pour l’impression des télécopies couleur reçues. En réduisant
cette marge, vous assurez l’impression correcte de la partie inférieure
des pages de votre télécopie.
o Imprimer automatiquement le rapport d’activité
Sélectionnez cette option pour que l’imprimante MultiPASS imprime
automatiquement un rapport d’activité toutes les 20 télécopies
émises et reçues. Si cette option est désactivée, aucun rapport
d’activité n’est imprimé.
Configuration des options d’envoi de télécopies
Vous pouvez modifier les options suivantes sur l’onglet Emission d’une
télécopie.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-5
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
o Support de copie couleur
Sélectionnez le type de papier à utiliser pour l’impression couleur de
vos images et documents sur l’imprimante MultiPASS. Cette option
permet à l’imprimante MultiPASS d’optimiser la qualité
d’impression, en fonction du type de papier utilisé.
o Infos télécopie
Entrez les informations suivantes pour les faire figurer en en-tête des
télécopies PC : votre nom, celui de votre entreprise et votre numéro
de télécopie. Ces informations ont été définies une première fois lors
de l’installation du Gestionnaire.
o Ligne téléphonique
Vous pouvez indiquer le mode de numérotation de l’imprimante
MultiPASS : fréquences vocales ou impulsions décimales. Vous
pouvez également indiquer le préfixe éventuellement utilisé pour
accéder à une ligne téléphonique extérieure (généralement, le 9).
o Nombre (réessais automatiques)
Vous pouvez indiquer le nombre de fois où le système tente de
transmettre une télécopie et le délai séparant chaque tentative.
o Rapport automatique
Indiquez si un rapport doit être imprimé pour toutes les
transmissions de télécopies ou seulement en cas d’erreur.
Vous pouvez également indiquer que vous souhaitez que le rapport
comporte une image de la première page de la télécopie. Cette
fonction s’applique uniquement aux télécopies en noir et blanc
envoyées manuellement à l’aide de l’imprimante MultiPASS, et non à
celles envoyées depuis votre ordinateur ou aux télécopies couleur.
Restauration du paramétrage par défaut
Si vous souhaitez rétablir le paramétrage par défaut après l’avoir
modifié, cliquez sur Par défaut.
Définition des options avancées d’émission de télécopies
Vous pouvez modifier les options suivantes en sélectionnant Avancées
sur l’onglet Emission d’une télécopie.
8-6 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
o Vitesse
Sélectionnez la vitesse de transmission adoptée pour l’envoi de
télécopies. Plus la valeur est élevée, plus l’émission est rapide. En cas
de problème d’émission, essayez avec une vitesse inférieure.
o Durée de pause
Vous pouvez déterminer la durée de la pause à insérer lors de la
composition d’un numéro longue distance.
o Correction d’erreur
Sélectionnez cette option pour réduire les erreurs système et les
erreurs de ligne lors de l’envoi de télécopies. Avec cette option, le
système vérifie l’intégrité des données pour toutes les télécopies
émises. En cas de perte de données pour une partie d’une page, ces
dernières sont vérifiées, puis la partie de page est émise à nouveau.
o Emission automatique
Lorsque vous sélectionnez cette option, l’appareil commence
automatiquement à numériser si vous activez un numéro abrégé.
o Alarme combiné décroché
Vous pouvez sélectionner cette option pour qu’une alarme retentisse
après que l’imprimante MultiPASS a reçu ou émis une télécopie ou
lorsque le téléphone est mal raccroché.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-7
o Contraste
Vous pouvez sélectionner une option qui permet de définir le niveau
de contraste des télécopies envoyées. La valeur Standard convient
pour la plupart des documents. Selon que les originaux sont clairs ou
foncés, vous pouvez cependant éclaircir ou assombrir le contraste des
télécopies émises.
o Position
Vous pouvez sélectionner la position des informations de titre
(numéro de télécopie, nom, date et heure) figurant sur les télécopies
envoyées. Ces informations constituent l’« identification du terminal
d’émission ».
o Marquer les télécopies avec
Choisissez le mode d’identification du numéro de téléphone/
télécopieur dans la zone d’en-tête de la télécopie que vous envoyez.
Par exemple, si vous utilisez généralement un numéro pour des
appels téléphoniques plutôt que pour la télécopie, vous pouvez
l’identifier comme étant un numéro de téléphone. Dans le cas
contraire, identifiez-le comme étant un numéro de télécopie,
principalement utilisé pour émettre et recevoir des télécopies.
o Touche R (Europe uniquement)
Les options Touche R permettent de définir le paramétrage de la
touche R sur l’imprimante MultiPASS. Ces options déterminent si
l’imprimante MultiPASS est connectée à une ligne
d’autocommutateur privé pour envoyer des télécopies PC. Si vous
êtes connecté à un autocommutateur, vous pouvez également
sélectionner le type de ligne.
Si vous êtes connecté à une ligne d’autocommutateur, sélectionnez
Autocommutateur privé. Dans le cas contraire, sélectionnez RTC.
Si vous avez sélectionné Autocommutateur privé, sélectionnez le
type d’autocommutateur que vous utilisez : Préfixe, Raccordement
ou Connexion à la terre. (Remarque : L’option Connexion à la terre
n’est pas disponible dans certains pays).
Si vous sélectionnez le type Préfixe, entrez un préfixe dans la zone du
même nom.
8-8 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
l
Configurez le bouton approprié de votre imprimante MultiPASS
pour que la connexion au service de remplacement soit activée et
désactivée. Pour plus d’informations sur l’association d’un
bouton à la touche M (Touche E), reportez-vous à la
documentation de votre imprimante MultiPASS.
l
Définissez les paramètres du bouton approprié pour l’utilisation
du service de remplacement.
Pour configurer la touche M (touche E) :
l
Dans la zone Code d’accès, entrez le code d’accès que vous a
indiqué la société de services.
l
Pour configurer la touche M, si votre code d’accès est 131P, entrez
votre numéro d’identification dans la zone Code ID.
Pour configurer la touche E, entrez votre numéro d’identification
dans la zone Code ID.
o Verrouillage du téléphone (Europe uniquement)
L’option Verrouillage du téléphone permet de limiter les appels
téléphoniques passés et les télécopies PC émises par le biais de
l’imprimante MultiPASS. Vous devez définir un mot de passe afin
que l’option Verrouillage du téléphone ne puisse pas être modifiée
par un utilisateur non habilité. L’option Verrouillage du téléphone
n’a aucune incidence sur les appels téléphoniques et les télécopies
reçus.
Pour activer le verrouillage du téléphone, cliquez sur Verrouiller.
Dans la boîte de dialogue Mot de passe verrouillage téléphone,
entrez un mot de passe.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-9
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
o Touche M (Royaume-Uni uniquement) (Touche E – Espagne
uniquement)
Vous pouvez choisir d’utiliser un service téléphonique longue
distance de remplacement (comme le service 2300 de Mercury
Communications) pour envoyer des télécopies PC. Dans ce cas,
utilisez les options de touche M (touche E) :
Pour désactiver le verrouillage du téléphone, cliquez sur
Déverrouiller. Pour permettre la modification, entrez le mot de passe
quand un message vous y invite.
Pour modifier le mot de passe précédemment défini, cliquez sur
Modifier mot de passe. Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de
passe, entrez l’ancien mot de passe (cliquez sur OK), puis entrez à
deux reprises le nouveau mot de passe.
Définition des options de réception de télécopies
Vous pouvez modifier les options suivantes sur l’onglet Réception d’une
télécopie.
8-10 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
o Réduire à la taille du papier
Indiquez si vous souhaitez que les télécopies reçues soient
redimensionnées au format du papier au moment de l’impression. Si
vous souhaitez réduire les télécopies reçues, vous pouvez les adapter
à la hauteur uniquement, ou à la hauteur et à la largeur du papier.
o Mode de réception (Réponse)
Sélectionnez le mode de réception des appels entrants sur
l’imprimante MultiPASS :
l
Commutation automatique entre la réception d’un appel
téléphonique et d’une télécopie.
l
Réception automatique limitée aux télécopies.
l
Réception manuelle des appels, puis activation du mode
télécopie de l’imprimante MultiPASS.
l
Réception automatique des appels sur le répondeur
téléphonique.
o Réception silencieuse (Réponse)
Sélectionnez cette option si vous préférez que l’imprimante
MultiPASS ne sonne pas lors de la réception d’une télécopie.
o Sonneries (Réponse)
Si vous désélectionnez la case à cocher Réception silencieuse, afin
que l’imprimante MultiPASS sonne lors de la réception d’une
télécopie, vous pouvez définir le nombre de sonneries. L’imprimante
MultiPASS ne sonne que si vous y avez connecté un poste
téléphonique.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-11
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
o Format papier
Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer les télécopies.
o Conditions de réception
Vous pouvez définir le mode de réception des télécopies dans les
situations suivantes :
l
Ordinateur éteint :
Le périphérique MultiPASS peut imprimer la télécopie ou la
stocker en mémoire.
l
Ordinateur allumé :
Le périphérique MultiPASS peut télécharger la télécopie vers le
Gestionnaire sur l’ordinateur ou l’imprimer.
l
Si votre périphérique (votre imprimante MultiPASS) n’est pas
prêt :
Si vous configurez votre imprimante MultiPASS de manière à
imprimer les télécopies reçues, au lieu de les envoyer à votre
ordinateur, choisissez le mode de réception des télécopies lorsque
le périphérique n’est pas prêt (notamment, en cas de manque de
papier).
Si vous choisissez de recevoir les télécopies directement en
mémoire, elles y restent jusqu’à ce que vous puissiez les
imprimer. Si vous décidez de ne pas recevoir les télécopies, seule
la première télécopie ayant déclenché l’erreur est enregistrée.
Aucune télécopie reçue ultérieurement n’est enregistrée en
mémoire.
Il est recommandé de définir votre système afin qu’il puisse
stocker des télécopies en mémoire.
o Imprimer (Rapport)
Indiquez si un rapport doit être imprimé pour toutes les télécopies
ou seulement en cas d’erreur.
Restauration du paramétrage par défaut
Si vous souhaitez rétablir le paramétrage par défaut après l’avoir
modifié, cliquez sur Par défaut.
8-12 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Pour modifier les options avancées suivantes, cliquez sur le bouton
Avancées de l’onglet Réception d’une télécopie.
o Vitesse
Sélectionnez la vitesse de transmission adoptée pour la réception de
télécopies. Plus la valeur est élevée, plus la réception est rapide. En
cas de problème de réception, essayez avec une vitesse inférieure.
o Correction d’erreur
Sélectionnez cette option pour réduire les erreurs système et de ligne
lors de la réception de télécopies. Avec cette option, le système vérifie
l’intégrité des données pour toutes les télécopies reçues. En cas de
perte de données sur une partie d’une page, ces dernières sont
vérifiées, puis la partie de page est envoyée à nouveau.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-13
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Définition des options avancées de réception de
télécopies
o Economiser encre
Sélectionnez cette option pour utiliser moins d’encre lors de
l’impression de documents depuis le Gestionnaire. Avec cette option,
le document imprimé peut être moins foncé ou moins contrasté.
o Délai avant sonnerie
Lors d’un appel, le périphérique MultiPASS vérifie s’il émane d’un
télécopieur ou d’un téléphone. Si le périphérique ne détecte pas de
porteuse dans le temps imparti, l’appel est traité comme un appel
téléphonique. Cette option permet de définir le délai accordé au
périphérique MultiPASS pour identifier le type d’appel.
o Durée de la sonnerie
Lorsque la réception des télécopies et des appels téléphoniques est
activée, le périphérique sonne pour signaler les appels téléphoniques.
Si vous ne décrochez pas le combiné dans le délai imparti,
l’imprimante MultiPASS arrête de sonner. Cette option permet de
définir la durée de la sonnerie du périphérique.
o Type de sonnerie
Vous pouvez définir le volume sonore de la sonnerie.
o Action si pas de réponse au téléphone
Sélectionnez l’option Recevoir si vous souhaitez que le périphérique
MultiPASS traite comme des télécopies les appels téléphoniques
auxquels personne ne répond. Si aucune télécopie n’est reçue, le
périphérique raccroche. Si vous sélectionnez l’option Déconnecter, le
périphérique MultiPASS raccroche quand un appel reste sans
réponse, sans essayer de recevoir une télécopie.
o Commutation manuelle/automatique
Pour éviter que des documents ne soient pas traités quand le
périphérique MultiPASS est en réception manuelle, activez cette
option. Le périphérique passe alors en réception automatique après
un certain délai (en secondes).
8-14 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
o Recevoir (A distance)
Sélectionnez cette option pour pouvoir activer la réception d’une
télécopie sur l’imprimante MultiPASS (depuis un poste
téléphonique) lorsqu’un appel entrant est reçu par le périphérique
MultiPASS. Avec cette option, vous devez définir un numéro
d’identification à distance qui permettra d’indiquer au périphérique
de recevoir la télécopie.
o N° d’identification (A distance)
Si la case Recevoir de la zone A distance est cochée, définissez le
numéro d’identification utilisé pour indiquer au périphérique
MultiPASS de recevoir une télécopie.
Définition de numérotations abrégées
L’onglet Numérotation abrégée permet de configurer des numéros de
télécopie afin de pouvoir procéder à une numérotation abrégée sur
l’imprimante MultiPASS. Utilisez les destinataires de télécopie définis
dans votre Carnet d’adresses, associant le destinataire souhaité à un code
de numérotation abrégée. Si le destinataire ne figure pas dans le Carnet
d’adresses, vous pouvez l’y ajouter en créant des associations de
numérotation abrégée. Vous pouvez également définir des numérotations
abrégées de liste de diffusion en regroupant sous un même code de
numérotation abrégée plusieurs numérotations abrégées individuelles.
Vous pouvez imprimer pour référence la liste des associations de
numérotation abrégée et la conserver à proximité du périphérique
MultiPASS.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-15
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
o Activer la réception des télécopies couleur
Sélectionnez cette option pour que votre imprimante MultiPASS
reçoive des télécopies couleur. Si cette option est désactivée,
l’imprimante MultiPASS ne reçoit aucune télécopie couleur.
Association d’un destinataire à un code de numérotation
abrégée
Cette section décrit comment associer un code de numérotation abrégée à
un destinataire individuel.
Pour associer un destinataire à un code de numérotation abrégée :
1. Dans la liste Carnet d’adresses, sélectionnez un destinataire.
2. Sélectionnez un code de numérotation abrégée, puis cliquez sur
Ajouter.
Pour dissocier un destinataire d’un code de numérotation abrégée :
Dans la liste des codes de numérotation, sélectionnez une association,
puis cliquez sur Retirer.
Pour imprimer la liste des associations de numérotation abrégée :
Cliquez sur Imprimer liste.
La largeur des colonnes de la liste ne permettra peut-être pas d’afficher
en entier le prénom et le nom des entrées du Carnet d’adresses.
8-16 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
2. Dans la boîte de dialogue Destinataire, entrez des informations sur le
destinataire, puis cliquez sur Ajouter. Pour plus d’informations sur
les options de cette boîte de dialogue, reportez-vous au chapitre 5,
« Télécopies PC ».
Définition d’un code de numérotation abrégée pour une
liste de diffusion
Cette section décrit comment associer plusieurs destinataires à un code
de numérotation abrégée.
1. Sur l’onglet Numérotation abrégée, vérifiez que les destinataires de la
liste constituent bien des numérotations abrégées individuelles.
2. Sélectionnez le code à associer à la liste de diffusion, puis cliquez sur
Liste diffusion.
3. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Liste de diffusion, entrez le
nom à associer au code de numérotation abrégée.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-17
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Pour ajouter un destinataire au Carnet d’adresses :
1. Cliquez sur Nouveau.
4. Dans la liste Numérotation abrégée, sélectionnez le premier
destinataire de la liste de diffusion et cliquez sur Ajouter.
Recommencez pour ajouter d’autres destinataires à la liste
Membre(s).
5. Pour retirer un destinataire de la liste de diffusion, sélectionnez-le et
cliquez sur Retirer.
6. Lorsque tous les destinataires souhaités figurent dans la liste
Membre(s), cliquez sur OK pour enregistrer la liste de diffusion.
Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans
enregistrer la liste de diffusion.
Définition des options du système
Des options de configuration permettent de définir le fonctionnement
général du Gestionnaire.
Pour définir les préférences système :
1. Choisissez Système dans le menu Configuration du Gestionnaire.
8-18 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
l
Affichage des annotations
Indiquez les documents dont vous souhaitez afficher les
annotations : pages imprimées, pièces jointes de courrier
électronique, fichiers exportés sous Windows et télécopies
émises.
l
Pièces jointes d’E-Mail
Choisissez le format de fichier à utiliser pour les pièces jointes en
couleurs ou monochromes de message électronique : BMP, JPG
ou TIF.
l
Confirmer avant suppression
Sélectionnez l’option Confirmer avant suppression pour qu’un
message de confirmation apparaisse quand vous supprimez un
document.
l
Indexation automatique
Sélectionnez l’option Indexation automatique pour activer
l’indexation automatique des documents en fonction de leur texte
dans le Gestionnaire.
3. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK. Cliquez sur
Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les
modifications.
Utilisation du Lanceur
Le Lanceur permet d’afficher un document du Gestionnaire dans une
autre application en utilisant un certain format de fichier. Vous pouvez
par exemple faire glisser un document d’un dossier du Gestionnaire vers
l’icône de Paint pour lancer cette application et y afficher le document
sélectionné au format BMP.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-19
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
2. Dans la boîte de dialogue Configuration du système, sélectionnez
une option.
Lorsque vous lancez un document, une copie de ce dernier apparaît dans
l’application sous un nom défini par le système. Si vous sauvegardez le
document, il est enregistré sous ce nom temporaire dans le dossier
C:\Windows\Temp (si vous utilisez Windows 95/98) ou C:\Temp (si
vous utilisez Windows NT). Pour attribuer au document un nom plus
explicite, utilisez la commande Enregistrer sous. Les modifications
effectuées portent sur la copie, et non sur l’original stocké dans le
Gestionnaire.
Vous pouvez également lancer une application (sans ouvrir de
document) en cliquant sur l’icône correspondante du Lanceur.
Lanceur
Pour afficher un document dans une autre application à l’aide du
Lanceur :
Faites glisser le document d’un dossier du Gestionnaire vers l’icône de
l’application sur la barre de commandes.
Pour ouvrir une application avec le Lanceur :
Sur la barre de commandes, cliquez sur l’icône de l’application.
8-20 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Ajout d’applications au Lanceur
Pour ajouter une application :
1. Choisissez Lanceur dans le menu Configuration du Gestionnaire.
2. Dans la boîte de dialogue Configuration du lanceur, sélectionnez un
emplacement vide dans la liste et cliquez sur Modifier.
3. Dans la boîte de dialogue Modification d’un élément du lanceur,
entrez le nom et le chemin du fichier exécutable (.exe) de
l’application dans la zone Fichier programme.
Pour rechercher un fichier, cliquez sur Parcourir. Dans la boîte de
dialogue Recherche de fichiers de programme, sélectionnez le fichier
.exe à ajouter au Lanceur, puis cliquez sur Ouvrir.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-21
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Si vous souhaitez pouvoir lancer des applications depuis le Gestionnaire,
vous pouvez les ajouter au Lanceur. Il vous suffit d’associer le fichier
exécutable correspondant (.exe) au Lanceur.
4. Dans la boîte de dialogue Modification d’un élément du lanceur,
sélectionnez le format de fichier à utiliser pour les documents dans la
liste Type de fichier (conversion).
5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modification d’un
élément du lanceur.
6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Configuration du
lanceur en ajoutant l’application au Lanceur.
Modification de la configuration du Lanceur
Il est également possible de modifier la configuration des applications
dans le Lanceur. Vous pouvez ainsi :
o Modifier l’ordre d’apparition des applications sur la barre de
commandes.
Les applications sont affichées de gauche à droite sur la barre de
commandes, dans l’ordre de la liste de la boîte de dialogue
Configuration du Lanceur.
o Modifier les propriétés d’une application (type de fichier, par
exemple).
o Supprimer une application du Lanceur.
Pour modifier la configuration d’une application dans le Lanceur :
1. Choisissez Lanceur dans le menu Configuration du Gestionnaire.
2. Pour modifier l’ordre des icônes d’application sur la barre de
commandes du Lanceur :
Dans la boîte de dialogue Configuration du lanceur, sélectionnez
l’application dans la liste et cliquez sur Monter ou sur Descendre.
L’application se déplace dans la liste, ce qui modifie sa position sur la
barre de commandes.
8-22 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
3. Pour modifier la configuration d’une application :
Dans la boîte de dialogue Modification d’un élément du lanceur,
modifiez le nom et le chemin du fichier exécutable ou le type de
fichier. Cliquez ensuite sur OK.
4. Pour supprimer une application du Lanceur :
Dans la boîte de dialogue Configuration du lanceur, sélectionnez une
application, puis cliquez sur Supprimer.
5. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte
de dialogue Configuration du lanceur.
Appels téléphoniques dans le Gestionnaire
Le périphérique MultiPASS et le Gestionnaire permettent de passer des
appels téléphoniques dans les conditions suivantes :
o Un poste téléphonique est connecté à l’imprimante MultiPASS.
o Dans le Gestionnaire, vous avez sélectionné l’option Téléphone
connecté à l’appareil sur l’onglet Préférences de la boîte de dialogue
Configuration de télécopie.
Vous pouvez passer des appels aux destinataires de votre choix, même
s’ils ne figurent pas dans le Carnet d’adresses. A l’occasion d’un appel
téléphonique, vous pouvez également ajouter un destinataire au Carnet
d’adresses.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-23
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Dans la boîte de dialogue Configuration du lanceur, sélectionnez une
application, puis cliquez sur Modifier.
Pour passer un coup de téléphone depuis le Gestionnaire :
1. Choisissez Téléphone dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône
correspondante de la barre d’outils.
2. Dans la boîte de dialogue Téléphone, entrez le numéro à composer
ou sélectionnez une fiche du Carnet d’adresses.
Pour entrer le numéro de téléphone, séparez les chiffres en utilisant
les caractères reconnus. Vous pouvez ainsi taper les caractères 0 à 9,
tiret (-) et les parenthèses (). D’autres caractères sont également
disponibles. Pour consulter la liste des caractères acceptés, reportezvous à l’annexe A.
3. Pour ajouter un destinataire au Carnet d’adresses, cliquez sur Nouv.
dest. et remplissez la boîte de dialogue Destinataire. Pour plus
d’informations sur cette boîte de dialogue, reportez-vous au chapitre
5, « Télécopies PC ».
4. Une fois le numéro entré ou sélectionné, cliquez sur Composer.
5. Lorsque la boîte de dialogue de numérotation apparaît, vous êtes
invité à décrocher le combiné du poste téléphonique.
6. Une fois l’appel terminé, cliquez sur Quitter.
8-24 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Le Contrôleur d’état MultiPASS permet de contrôler et de suivre la
situation de l’imprimante MultiPASS, des télécopies entrantes et
sortantes, des tâches d’impression et de numérisation, et des erreurs dont
vous devez vous soucier.
Lorsque vous installez le logiciel MultiPASS, le Contrôleur d’état est
configuré afin de démarrer automatiquement lorsque vous vous
connectez à Windows. Une fois lancé, le Contrôleur d’état est affiché sous
forme d’icône dans la barre des tâches de Windows ou sous forme de
fenêtre.
n
Il est recommandé de laisser le Contrôleur d’état ouvert tant que
l’ordinateur est allumé et que l’imprimante MultiPASS est connectée. Le
Contrôleur d’état doit être ouvert pour que vous (ou tout autre utilisateur
partageant les ressources) puissiez utiliser l’imprimante MultiPASS avec
votre ordinateur.
Pour lancer le Contrôleur d’état :
Si le Contrôleur d’état n’est pas ouvert, effectuez l’une des opérations
suivantes :
o Sur le bureau Windows : cliquez sur Démarrer et choisissez
Programmes. Dans le menu Programmes, pointez sur la suite
MultiPASS, puis cliquez sur Contrôleur d’état MultiPASS.
o Dans le Gestionnaire : dans le menu Outils, choisissez Contrôleur
d’état MultiPASS.
Utilisation du Contrôleur d’état mis en icône
L’icône du Contrôleur d’état MultiPASS apparaît dans la barre des tâches
de Windows. L’icône utilisée correspond au type d’activité signalé. Ainsi,
l’image de scanner décrit l’état d’une tâche de numérisation.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-25
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Utilisation du Contrôleur d’état MultiPASS
Vous pouvez afficher un menu vous permettant d’exécuter certaines
tâches comme l’ouverture des fenêtres du Contrôleur d’état et du
Gestionnaire.
Pour afficher le menu du Contrôleur d’état en icône :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône du Contrôleur d’état
MultiPASS.
Pour ouvrir la fenêtre du Contrôleur d’état depuis l’icône :
Cliquez sur Restauration dans le menu du Contrôleur d’état.
Pour ouvrir le Gestionnaire depuis l’icône du Contrôleur d’état :
Cliquez sur Aller au Gestionnaire dans le menu du Contrôleur d’état.
Pour afficher au premier plan la fenêtre du Contrôleur d’état :
Cliquez sur Premier plan dans le menu qui apparaît.
Pour reconnecter le périphérique MultiPASS et le Gestionnaire (en cas
de déconnexion) :
Cliquez sur Reconnecter dans le menu du Contrôleur d’état.
Pour afficher le port auquel le périphérique est connecté :
Cliquez sur Informations de périphérique dans le menu du Contrôleur
d’état.
Pour lancer le Contrôleur d’état lorsque vous démarrez Windows :
Cliquez sur Charger au démarrage de Windows dans le menu du
Contrôleur d’état.
Pour fermer le Contrôleur d’état :
Cliquez sur Fermeture dans le menu du Contrôleur d’état.
Utilisation de la fenêtre du Contrôleur d’état
La fenêtre du Contrôleur d’état indique uniquement l’état d’activité de
l’imprimante MultiPASS. Il est impossible de l’utiliser pour interrompre
une tâche.
8-26 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Pour afficher le menu dans la fenêtre du Contrôleur d’état MultiPASS :
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre du Contrôleur
d’état MultiPASS.
Pour ouvrir le Gestionnaire :
Dans la barre de titre de la fenêtre, cliquez sur le bouton Gestionnaire
(M). Vous pouvez également choisir Aller au Gestionnaire dans le menu
du Contrôleur d’état.
Pour afficher au premier plan la fenêtre du Contrôleur d’état :
Cliquez sur Premier plan dans le menu du Contrôleur d’état.
Pour reconnecter le périphérique MultiPASS et le Gestionnaire (en cas
de déconnexion) :
Cliquez sur Reconnecter dans le menu du Contrôleur d’état.
Pour afficher le port auquel est connecté le périphérique :
Cliquez sur Informations de périphérique dans le menu du Contrôleur
d’état.
Pour mettre en icône le Contrôleur d’état MultiPASS :
Vous pouvez également choisir Réduire dans le menu du Contrôleur
d’état.
Pour lancer le Contrôleur d’état lorsque vous démarrez Windows :
Cliquez sur Charger au démarrage de Windows dans le menu du
Contrôleur d’état.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-27
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Vous pouvez afficher un menu dans la fenêtre du Contrôleur d’état pour
effectuer certaines opérations, comme fermer la fenêtre et mettre le
Contrôleur en icône, ouvrir le Gestionnaire, ou encore fermer le
Contrôleur.
Pour fermer le Contrôleur d’état MultiPASS :
Cliquez sur Fermeture dans le menu du Contrôleur d’état.
Messages d’état
Le Contrôleur d’état signale les états ci-dessous du périphérique
MultiPASS.
o Inactif
Cet état indique que le périphérique MultiPASS est actuellement
inutilisé.
o Numérisation
Cet état indique que le périphérique MultiPASS numérise un
document. La fenêtre du Contrôleur d’état indique le numéro de la
page en cours de numérisation.
o Impression
Cet état indique que le périphérique MultiPASS imprime un
document.
o Emission (d’une télécopie)
Cet état indique que le périphérique MultiPASS envoie une télécopie.
La fenêtre du Contrôleur d’état indique le numéro de la page en
cours d’émission.
o Réception (d’une télécopie)
Cet état indique que le périphérique MultiPASS reçoit une télécopie.
La fenêtre du Contrôleur d’état indique le numéro de télécopie ou le
nom de l’expéditeur (s’il est connu), et le numéro de la page en
cours de réception.
8-28 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Une fois la situation réglée, le message disparaît automatiquement.
o Erreur
Cet état indique que le périphérique MultiPASS a rencontré un
problème qui nécessite une intervention rapide ; c’est par exemple le
cas lorsque le Contrôleur d’état ne détecte plus le périphérique. La
fenêtre du Contrôleur d’état signale la nature du problème en
précisant la solution à apporter.
Une fois la situation réglée, le message disparaît automatiquement.
o Téléchargement des paramètres utilisateur
Cet état indique que le Gestionnaire enregistre des informations de
configuration sur l’imprimante MultiPASS qui remplacent les
informations que vous aviez définies manuellement auparavant.
Déconnexion du périphérique MultiPASS
Vous pouvez déconnecter le périphérique MultiPASS afin d’utiliser le
port parallèle à d’autres fins.
Le système MultiPASS détecte automatiquement qu’un autre appareil est
connecté au port et arrête toutes les communications entre l’imprimante
MultiPASS et le Gestionnaire. Par la suite, lorsque vous reconnectez
l’imprimante MultiPASS, vous devez rétablir la communication entre
l’imprimante et le système MultiPASS sur votre ordinateur.
Pour déconnecter le périphérique MultiPASS :
1. Arrêtez l’ordinateur.
2. Déconnectez l’ordinateur de toutes les alimentations électriques.
3. Déconnectez toutes les alimentations électriques du périphérique
MultiPASS.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-29
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
o Attention nécessaire
Cet état indique que le périphérique MultiPASS nécessite une
intervention, lorsqu’il n’y a plus de papier, par exemple. La fenêtre
du Contrôleur d’état précise la nature de l’opération à effectuer.
4. A l’arrière de l’ordinateur, déconnectez le câble d’imprimante du port
parallèle.
5. Sur le périphérique MultiPASS, débloquez les pinces métalliques et
déconnectez le câble du port.
6. Rebranchez l’alimentation de l’ordinateur.
Rétablissement de la connexion MultiPASS
Quand vous rebranchez le périphérique MultiPASS sur le port pour
réutiliser le Gestionnaire, la connexion entre votre imprimante MultiPASS
et le système MultiPASS est relancée automatiquement au redémarrage
de l’ordinateur. Vous pouvez également relancer la connexion MultiPASS
sans redémarrer l’ordinateur.
Pour relancer la connexion MultiPASS sans redémarrer l’ordinateur :
1. Si vous utilisez Windows NT, redémarrez le service MultiPASS. (Pour
obtenir des détails, consultez la documentation Windows NT.)
Si vous utilisez Windows 95/98, passez à l’étape 2.
2. Si la fenêtre du Contrôleur d’état MultiPASS est fermée, ouvrez-la.
Si la fenêtre du Contrôleur d’état est déjà ouverte, choisissez
Reconnecter dans le menu du Contrôleur.
Désinstallation du Gestionnaire
Avant de pouvoir réinstaller le Gestionnaire MultiPASS, vous devez
supprimer l’installation actuelle du logiciel.
8-30 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Lorsque vous désinstallez le logiciel, vous retirez le Gestionnaire
MultiPASS et les pilotes d’imprimante et de télécopie associés. Il n’est pas
nécessaire de supprimer la base de données. Les éléments suivants ne
sont pas supprimés, afin que vous puissiez réinstaller le Gestionnaire
MultiPASS ultérieurement et continuer à utiliser les fichiers de données :
o le répertoire MultiPASS ;
o les dossiers et les fichiers de données
(Journal de télécopie, Carnet d’adresses, etc.) ;
o les fichiers système partagés avec d’autres applications.
Si vous souhaitez supprimer la base de données du Gestionnaire lors de
la désinstallation de ce dernier, il vous faut également supprimer
l’interface ODBC.
Lorsque vous désinstallez le Gestionnaire sous Windows NT, les pilotes
d’imprimante et de télécopie MultiPASS sont automatiquement
supprimés. Si vous utilisez Windows 95 ou Windows 98, vous devez
désinstaller manuellement les pilotes d’imprimante et de télécopie, puis
le Gestionnaire.
Pour supprimer les pilotes d’imprimante et de télécopie (Windows 95/
98 uniquement) :
1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows et choisissez
Paramètres.
2. Dans le menu Paramètres, cliquez sur Imprimantes.
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-31
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
n
Si vous utilisez Windows NT, vous devez vous connecter en tant
qu’administrateur ou disposer de droits d’administration pour pouvoir
désinstaller le Gestionnaire.
3. Dans la boîte de dialogue Imprimantes, cliquez sur l’icône de
l’imprimante Canon MultiPASS et appuyez sur la touche Suppr.
Répétez cette étape pour l’icône du périphérique Télécopie Canon
MultiPASS.
Pour supprimer le Gestionnaire :
1. Fermez le Gestionnaire MultiPASS et tous ses composants (comme le
Gestionnaire de télécopie et la barre d’outils MultiPASS).
2. Fermez le Contrôleur d’état MultiPASS.
3. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows et choisissez
Paramètres.
4. Dans le menu Paramètres, choisissez Panneau de configuration.
5. Dans le Panneau de configuration, double-cliquez sur Ajout/
suppression de programmes.
6. Dans la boîte de dialogue Propriétés de Ajout/suppression de
programmes, pointez sur la suite MultiPASS, puis cliquez sur le
bouton Ajouter/Supprimer.
7. Suivez les instructions qui apparaissent.
l
Un message vous demande si vous souhaitez supprimer la base
de données du Gestionnaire.
l
Si vous supprimez la base de données, enlevez également
l’interface ODBC lorsqu’un message vous y invite.
l
Lorsqu’un message vous y invite, désinstallez ScanGear pour
MultiPASS.
Pour achever la désinstallation :
Une fois les pilotes d’imprimante et de télécopie (pour Windows 95/98),
et le Gestionnaire désinstallés, redémarrez l’ordinateur.
8-32 Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires
Chapitre 8
Réinstallation du Gestionnaire
Configuration du
périphérique
MultiPASS
et utilitaires
Pour réinstaller, suivez les instructions du chapitre 2, « Installation du
Gestionnaire ».
Chapitre 8
Configuration du périphérique MultiPASS et utilitaires 8-33
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes
q Impossible d’initialiser l’imprimante MultiPASS ................................9-2
q Impossible de relancer le service MultiPASS
(Windows NT uniquement) ....................................................................9-2
q L’émission des télécopies ne se déroule pas correctement ................. 9-3
q Problèmes de réception de télécopies ................................................... 9-4
q La numérisation des images n’est pas effectuée correctement. ......... 9-6
q Les documents ne sont pas copiés ......................................................... 9-6
q Les documents ne s’impriment pas correctement ............................... 9-7
q Le papier ne se charge pas correctement ............................................9-10
q La qualité de l’impression n’est pas satisfaisante ..............................9-10
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes 9-1
Questions les
plus fréquentes
Ce chapitre rassemble les réponses aux problèmes les plus fréquents lors
de l’utilisation du Gestionnaire avec le périphérique MultiPASS.
Impossible d’initialiser l’imprimante
MultiPASS
o
L’écran à cristaux liquides est-il éteint ?
Il y a peut-être un problème d’alimentation électrique. Vérifiez que le
câble d’alimentation est bien connecté au périphérique et que la prise
fonctionne bien. Il est préférable qu’une prise soit réservée au
périphérique MultiPASS, plutôt qu’une prise multiple à laquelle
l’ordinateur est également connecté.
o
Le périphérique est-il connecté au bon port parallèle ?
Vérifiez dans la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante que le
périphérique MultiPASS est associé au port parallèle auquel il est
connecté. Aucun autre périphérique ne doit être connecté à ce port. Elle
ne fonctionne correctement qu’avec un port parallèle dédié. Retirez les
commutateurs, lecteurs Zip, sauvegardes sur bande, stations d’accueil ou
scanners du port parallèle. Vérifiez que les deux extrémités du câble sont
bien connectées.
Impossible de relancer le service MultiPASS
(Windows NT uniquement)
o
Un message indique-t-il que le périphérique est introuvable ?
Si un message signale que le périphérique MultiPASS est introuvable,
vérifiez que l’imprimante est correctement raccordée au port.
o
Un message indique-t-il que le périphérique n’est pas compatible ?
Assurez-vous que l’imprimante MultiPASS est correctement connectée au
port. Ouvrez ensuite la fenêtre du Contrôleur d’état MultiPASS et
affichez le menu. Dans ce menu, choisissez Reconnecter.
o
Rencontrez-vous des problèmes pour lancer le service MultiPASS ?
Assurez-vous que vous avez ouvert une session sous Windows en tant
qu’administrateur. Vous ne pouvez lancer le service MultiPASS que si
vous disposez de droits d’administrateur.
9-2 Questions les plus fréquentes
Chapitre 9
L’émission des télécopies ne se déroule pas
correctement
o
L’écran à cristaux liquides est-il éteint ?
Il y a peut-être un problème d’alimentation électrique. Vérifiez que le
câble d’alimentation est bien connecté au périphérique et que la prise
fonctionne bien.
Le type de ligne téléphonique utilisé (fréquences vocales ou
impulsions décimales) est-il correct ?
Si vous utilisez une ligne téléphonique à impulsions décimales, veillez à
configurer le dispositif en conséquence. Si vous ne savez pas quel est le
type de la ligne utilisée, contactez votre compagnie de téléphone.
o
L’imprimante MultiPASS est-elle chaude lorsque vous la touchez ?
Le périphérique a peut-être surchauffé et s’est éteint automatiquement.
Eteignez l’appareil et laissez-le refroidir quelques minutes. Redémarrez le
périphérique et tentez de l’utiliser.
o
Un document est-il mal passé dans le chargeur de documents ?
Retirez le document, vérifiez qu’il est bien empilé avec les autres feuillets
et replacez-le dans le chargeur.
o
Des messages d’erreur apparaissent-ils lors de l’émission d’une
télécopie ?
Utilisez le menu du tableau de bord de l’appareil pour activer la
correction d’erreurs (ECM) pour l’émission de télécopies. La correction
des erreurs à l’émission ou à la réception permet de remédier aux
problèmes posés par des lignes téléphoniques de mauvaise qualité. Il
peut être nécessaire d’effectuer une nouvelle tentative. Si le télécopieur
qui reçoit le message ne prend pas en charge la transmission avec
correction d’erreurs, le document est reçu en mode normal, sans
correction.
o
L’émission des télécopies échoue-t-elle ?
Vérifiez que la ligne téléphonique est active et bien connectée à
l’imprimante MultiPASS.
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes 9-3
Questions les
plus fréquentes
o
o
La numérotation abrégée ne fonctionne pas correctement.
Si une numérotation abrégée ne fonctionne pas, vérifiez la
programmation des touches utilisées et veillez à bien l’enregistrer.
o
Le télécopieur de votre destinataire ne parvient-il pas à recevoir vos
télécopies ?
Faites une photocopie. Si elle est claire, le problème peut provenir du
télécopieur de votre destinataire. Demandez à ce dernier de vérifier les
points suivants :
o Y a-t-il assez de papier ?
o Est-ce un télécopieur compatible G3 ?
o Le télécopieur prend-il en charge la correction d’erreurs (si oui,
activez la correction d’erreurs sur votre imprimante MultiPASS).
o
Le message OCCUPE/PAS TONAL apparaît-il sur l’écran à cristaux
liquides ?
Vérifiez que la ligne téléphonique est active et que le périphérique
MultiPASS est bien connecté.
Problèmes de réception de télécopies
o
L’écran à cristaux liquides est-il éteint ?
Il y a peut-être un problème d’alimentation électrique. Vérifiez que le
câble d’alimentation est bien connecté au périphérique et que la prise
fonctionne bien.
o
L’imprimante MultiPASS est-elle chaude lorsque vous la touchez ?
Le périphérique a peut-être surchauffé et s’est éteint automatiquement.
Eteignez l’appareil et laissez-le refroidir quelques minutes, mais moins
d’une heure, car vous risqueriez de perdre les informations conservées en
mémoire. Redémarrez le périphérique et tentez de l’utiliser.
9-4 Questions les plus fréquentes
Chapitre 9
o
Le périphérique MultiPASS ne parvient-il pas à basculer entre appels
téléphoniques et télécopies ?
Vérifiez que le mode de réception Télécopie/téléphone est configuré.
o
Ne parvenez-vous pas à recevoir des télécopies automatiquement ?
Vérifiez que le mode de réception Télécopie/téléphone ou Télécopie
seulement est configuré.
o
Ne parvenez-vous pas à recevoir des télécopies manuellement ?
o
Parvenez-vous à recevoir les télécopies, mais avec des erreurs ?
Dans la boîte de dialogue Avancées : réception d’une télécopie du
Gestionnaire, sélectionnez Correction d’erreur. La correction des erreurs à
l’émission ou à la réception permet de remédier aux problèmes posés par
des lignes téléphoniques de mauvaise qualité. Il peut être nécessaire
d’effectuer une nouvelle tentative. Si le télécopieur qui reçoit le message
ne prend pas en charge la transmission avec correction d’erreurs, le
document est reçu en mode normal, sans correction.
o
L’impression d’une télécopie reçue échoue-t-elle ?
Votre cartouche d’encre est peut-être vide. Changez la cartouche d’encre.
Vérifiez que l’appareil contient du papier. Vérifiez que le papier utilisé
convient bien à l’appareil.
o
La qualité de la télécopie reçue est-elle mauvaise ?
C’est la qualité de l’appareil qui émet la télécopie qui détermine la qualité
du document. Demandez à l’expéditeur de vérifier que son appareil est
propre.
o
Le périphérique MultiPASS continue-t-il de sonner lorsque vous
décrochez pour répondre à un appel téléphonique ?
L’imprimante MultiPASS ne peut pas reconnaître un poste téléphonique
connecté à une autre prise (c’est-à-dire un téléphone connecté à la même
ligne, mais pas à l’imprimante MultiPASS).
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes 9-5
Questions les
plus fréquentes
Appuyez toujours sur Démarrer/Numériser avant de raccrocher le
combiné du poste téléphonique (et non après).
Si un appel entrant arrive et que vous décrochiez un poste téléphonique
non connecté à l’imprimante MultiPASS, celle-ci continue de sonner
pendant un moment, vérifie qu’aucune télécopie n’arrive, puis raccroche.
La numérisation des images n’est pas
effectuée correctement
o
Avez-vous des problèmes de numérisation d’image avec une
application Windows compatible TWAIN ?
Si vous installez une application compatible TWAIN après le
Gestionnaire, un problème peut se poser avec les fichiers système
TWAIN qui ont été remplacés. Pour rectifier le problème, réinstallez le
Gestionnaire.
o
La numérisation d’une image est-elle très lente ?
Si vous changez la configuration du port parallèle de l’ordinateur en
activant la fonction ECP (Extended Capabilities Port), la vitesse de
numérisation et le débit augmentent.
Pour plus d’informations sur la fonction ECP, reportez-vous à la
documentation ou à l’assistance technique de l’ordinateur.
Les documents ne sont pas copiés
o
L’écran à cristaux liquides est-il éteint ?
Il y a peut-être un problème d’alimentation électrique. Vérifiez que le
câble d’alimentation est bien connecté au périphérique et que la prise
fonctionne bien.
o
L’imprimante MultiPASS est-elle chaude lorsque vous la touchez ?
Le périphérique a peut-être surchauffé et s’est éteint automatiquement.
Eteignez l’appareil et laissez-le refroidir quelques minutes, mais moins
d’une heure, car vous risqueriez de perdre les informations conservées en
mémoire. Redémarrez le périphérique et tentez de l’utiliser.
9-6 Questions les plus fréquentes
Chapitre 9
o
Ne parvenez-vous pas à faire des copies ?
Le combiné du poste téléphonique est peut-être mal raccroché. Vérifiez
que le combiné est bien raccroché.
Les documents ne s’impriment pas
correctement
L’écran à cristaux liquides est-il éteint ?
Il y a peut-être un problème d’alimentation électrique. Vérifiez que le
câble d’alimentation est bien connecté au périphérique et que la prise
fonctionne bien.
o
L’imprimante MultiPASS est-elle chaude lorsque vous la touchez ?
Le périphérique a peut-être surchauffé et s’est éteint automatiquement.
Eteignez l’appareil et laissez-le refroidir quelques minutes, mais moins
d’une heure, car vous risqueriez de perdre les informations conservées en
mémoire. Redémarrez le périphérique et tentez de l’utiliser.
o
Le voyant ALARME est-il allumé ?
Eteignez le périphérique MultiPASS. Attendez 15 secondes et rebranchezle pour l’allumer. Le voyant ALARME devrait s’éteindre. Vérifiez qu’il
n’y a pas de bourrage papier.
o
L’écran à cristaux liquides de l’imprimante MultiPASS indique-t-il
« VERIF. PAPIER RX » ?
Si vous imprimez depuis une application Windows, les options de
configuration de l’impression peuvent être en conflit. Vérifiez les points
suivants :
o Chargeur papier MultiPASS
Le format du papier figurant dans l’imprimante MultiPASS doit
correspondre au format paramétré, que l’alimentation soit manuelle
ou automatique.
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes 9-7
Questions les
plus fréquentes
o
o Gestionnaire
Dans le Gestionnaire, choisissez Configuration de télécopie dans le
menu Configuration. Vérifiez que le format de papier correct est
indiqué sur l’onglet Réception d’une télécopie.
o Applications Windows utilisées
Dans l’application Windows, dans les paramètres de mise en page ou
d’impression, assurez-vous que le format de papier approprié est
sélectionné.
Si le message « VERIF. PAPIER RX » apparaît toujours sur l’écran à
cristaux liquides, affichez la boîte de dialogue de configuration de
l’imprimante MultiPASS dans Windows. Dans la boîte de dialogue
Propriétés de l’imprimante Canon MultiPASS, cliquez sur l’onglet Papier.
Vérifiez que le format de papier correct est indiqué dans la zone Format
papier.
o
Le papier ne sort-il pas de l’imprimante ?
Vérifiez que le câble reliant l’imprimante MultiPASS à l’ordinateur est un
câble bidirectionnel. Vérifiez dans la configuration de l’ordinateur que le
port parallèle principal défini est le bon, par exemple, LPT1 or LPT2.
Vérifiez que l’imprimante indiquée dans la boîte de dialogue Impression
de l’application est bien l’imprimante Canon MultiPASS.
o
L’impression est-elle trop lente ?
Les options d’impression sélectionnées sont peut-être trop complexes.
Définissez des options d’impression de base, comme la qualité standard,
le modèle d’impression automatique, etc.
o
La tâche d’impression ne fonctionne-t-elle pas sous DOS ?
Le pilote de l’imprimante MultiPASS ne permet d’imprimer des
documents que sous Windows ; il ne peut pas imprimer sous DOS.
o
Le résultat de l’impression du document est-il mauvais ?
Le résultat de l’impression peut être mauvais si le système WPS
(Windows Printing System) est installé sur l’ordinateur ou si un autre
périphérique bidirectionnel est connecté au même port que l’imprimante
MultiPASS. Vérifiez que l’imprimante MultiPASS est le seul périphérique
configuré sur ce port. Elle ne fonctionne correctement qu’avec un port
parallèle dédié.
9-8 Questions les plus fréquentes
Chapitre 9
L’imprimante imprime-t-elle plus d’exemplaires du document que
prévu ?
Sous Windows 95/98, l’imprimante MultiPASS peut imprimer plus
d’exemplaires du document que prévu lorsque plusieurs circonstances
sont réunies : (1) vous avez indiqué plusieurs exemplaires dans la boîte
de dialogue Paramètres par défaut (lors de la configuration des
paramètres par défaut de l’imprimante MultiPASS) ; (2) vous avez
demandé l’impression de plusieurs exemplaires dans la boîte de dialogue
Impression (lors de l’impression d’un document à l’aide de l’imprimante
MultiPASS). Le nombre d’exemplaires imprimés est la somme des
nombres d’exemplaires dans les deux boîtes de dialogues. Si vous avez
défini par défaut l’impression de deux exemplaires, puis choisi
d’imprimer deux exemplaires du document, l’imprimante MultiPASS
produit quatre exemplaires du document.
o
Souhaitez-vous changer l’imprimante MultiPASS de port ?
Pour changer de port d’imprimante :
1. Fermez le Gestionnaire MultiPASS et tous les autres programmes
MultiPASS, y compris le Contrôleur d’état MultiPASS.
2. Sur le bureau Windows, cliquez sur le bouton Démarrer, puis sur
Exécuter.
3. Dans la boîte de dialogue Exécuter, entrez REGEDIT, puis cliquez
sur OK.
4. Dans la fenêtre Editeur du registre, ouvrez successivement les
dossiers suivants : HKEY_LOCAL_MACHINE, Software, Canon
Information Systems, MultiPASS Desktop Manager, Shared, Device et
LPT.
5. Dans le dossier LPT, cliquez sur (Défaut) dans le volet de droite de la
fenêtre.
6.
Dans le menu Edition, cliquez sur Modifier.
7. Dans la zone Données de la valeur de la boîte de dialogue
Modification de la chaîne, indiquez le port souhaité (comme 1 ou 2).
Cliquez ensuite sur OK.
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes 9-9
Questions les
plus fréquentes
o
8. Fermez la fenêtre Editeur du registre.
9. Redémarrez l’ordinateur.
Le papier ne se charge pas correctement
o
Le papier ne se charge-t-il pas dans l’appareil ?
Le chargeur multifonctions contient peut-être trop de papier, ou le papier
est mal inséré dans le chargeur.
o
Le papier ne passe-t-il pas une feuille à la fois ?
Veillez à décoller les feuilles de la pile de papier avant de les placer dans
le chargeur. Vérifiez que l’épaisseur de la pile ne dépasse pas la limite.
o
Le papier ne passe-t-il pas dans l’imprimante ?
Si un bourrage se produit dans l’imprimante, ouvrez le tableau de bord et
retirez le document délicatement, puis refermez le tableau de bord.
o
Une enveloppe ne se charge-t-elle pas correctement ?
Veillez à ne pas placer plus de 10 enveloppes à la fois dans le chargeur
multifonctions.
La qualité de l’impression n’est pas
satisfaisante
o
Certains caractères ne s’impriment-ils pas ?
Si des caractères ne sont pas imprimés, vérifiez que le câble parallèle est
bien branché des deux cotés et qu’il ne mesure pas plus de 6,6 po (2 m).
Vérifiez la configuration d’impression de votre application afin de vous
assurer que l’imprimante Canon MultiPASS est sélectionnée.
9-10 Questions les plus fréquentes
Chapitre 9
o
Certains caractères sont-ils tronqués par les marges ?
Vérifiez que le papier est bien aligné dans le bac d’alimentation multiusages. Assurez-vous que les marges et le format de papier sont
correctement définis dans l’application utilisée.
o
L’impression n’est-elle pas claire ?
Vérifiez que vous n’imprimez pas en utilisant une qualité d’impression
Brouillon.
Les polices sont-elles crénelées ?
Les polices en mode point conçues pour les imprimantes matricielles ont
un aspect crénelé lorsqu’elles sont utilisées sur des imprimantes à haute
résolution comme l’imprimante Canon MultiPASS. Choisissez une autre
police. Installez un gestionnaire de polices vectorielles, comme Adobe
Type Manager ou Bitstream Facelift, ou utilisez une police TrueType.
o
L’impression n’est-elle pas assez sombre ?
Vous imprimez peut-être en utilisant une qualité d’impression Brouillon.
Essayez de paramétrer la qualité d’impression sur Standard. Essayez de
remplacer la cartouche d’encre.
o
Des couleurs manquent-elles ou des pages blanches sont-elles
imprimées ?
Vous n’avez peut-être plus d’encre. Essayez de remplacer la cartouche
d’encre.
Chapitre 9
Questions les plus fréquentes 9-11
Questions les
plus fréquentes
o
Annexe A
Caractères des numéros de téléphone
et de télécopie
Annexe A
Caractère
Description
de 0 à 9 * #
Chiffres de numérotation
,p
Pause
P
Dernière pause
T
Fonction de changement de tonalité
.
Fonction de détection DT
(uniquement pour l’Europe)
R
Fonction de basculement entre le réseau
(public) commuté et un autocommutateur privé
(uniquement pour l’Europe)
E
Fonction d’économie (Econophone)
(Espagne uniquement)
M
Fonction Mercury
(Royaume-Uni uniquement)
+ - () Espace
Caractères d’affichage. L’espace ne peut
pas être utilisé au début d’un numéro.
Caractères des numéros de téléphone et de télécopie A-1
Caractères des
numéros de
téléphone et de
télécopie
Quand vous entrez ou définissez un numéro de téléphone ou de télécopie
dans le Gestionnaire (lorsque vous envoyez une télécopie PC, créez une
fiche dans le Carnet d’adresses ou passez un appel téléphonique), vous
ne pouvez utiliser que les caractères suivants.
Annexe B
Partage de votre imprimante multiplateforme sous Windows NT
Si vous utilisez Windows NT et que des systèmes client Windows 95/98
soient amenés à partager l’imprimante MultiPASS, vous devez configurer
un pilote de remplacement destiné à Windows 95/98.
Pour configurer un pilote de remplacement, il est recommandé de
disposer des éléments suivants :
o Service Pack 4 (ou une version ultérieure) installé sur votre système
Windows NT
o Disques d’installation Windows NT, Windows 95/98 et de la suite
MultiPASS qui sont nécessaires à la configuration.
Conditions préalables au partage de votre
imprimante multiplateforme
Avant de commencer la configuration proprement dite, vous devez
préparer certains fichiers en vue du partage de votre imprimante multiplateforme. Dans le cas d’un pilote Windows 95, vous devez extraire les
fichiers de classeur Windows 95 et les placer dans un emplacement
accessible à partir du système Windows NT, comme sur un CD-ROM ou
dans un dossier personnalisé du système. Vous devez extraire les fichiers
de classeur suivants : Precopy2.cab, Win95_09.cab et Win95_10.cab.
Annexe B
Partage de votre imprimante multiplateforme sous Windows NT B-1
Partage de votre
imprimante
multiplateforme
sous Windows NT
La procédure suivante repose en partie sur le document Microsoft
Knowledge Base (articles Q154291 et Q174333), que vous pouvez
consulter sur le site Web de Microsoft (www.microsoft.com).
Pour extraire les fichiers de classeur :
Insérez votre CD-ROM Windows 95 dans votre lecteur. Entrez ensuite les
commandes suivantes dans la fenêtre MS-DOS à l’invite MS-DOS (où D:
est le lecteur contenant le CD-ROM Windows 95 et C:\w95print le pilote
et le dossier dans lesquels vous souhaitez extraire les fichiers de
classeur) :
c:
md \w95print
cd \w95print
d:\win95\extract.exe /e d:\win95\precopy2.cab *.*
d:\win95\extract.exe /e d:\win95\win95_09.cab *.*
d:\win95\extract.exe /e d:\win95\win95_10.cab *.*
Configuration de l’imprimante MultiPASS en
vue du partage
Une fois que les fichiers de classeur appropriés sont extraits, vous êtes
prêt à configurer votre imprimante MultiPASS en vue du partage.
Pour configurer l’imprimante MultiPASS en vue du partage :
1. Sur le système serveur MultiPASS, cliquez sur Démarrer dans la
barre des tâches Windows.
2. Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres. Cliquez ensuite sur
Imprimantes.
3. Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur l’icône de l’imprimante
MultiPASS.
4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Partage.
5. Dans l’onglet Partage de la boîte de dialogue Propriétés, cliquez sur
Partagée.
B-2 Partage de votre imprimante multiplateforme sous Windows NT
Annexe B
6. Dans la zone Nom de partage, entrez le nom à attribuer à
l’imprimante MultiPASS partagée.
7. Dans la zone Pilotes supplémentaires, cliquez sur Windows 95, puis
sur OK.
l
Si un fichier .INF vous est demandé, parcourez le répertoire des
fichiers de classeur extraits, en indiquant que vous recherchez les
fichiers .INF.
l
Si l’Assistant d’ajout d’imprimante indique qu’il ne parvient pas
à trouver l’imprimante, cliquez sur Disquette fournie. Recherchez
le fichier canonbj.inf dans le dossier
\Setup\Français\win95\WinBJ\A\Disk1 du CD-ROM de la
suite MultiPASS.
l
Lorsque l’Assistant d’ajout d’imprimante vous demande votre
modèle d’imprimante, sélectionnez le modèle de votre
imprimante MultiPASS (par exemple, C80).
l
Lorsque le fichier CANONBJ.HLP vous est demandé, recherchezle dans le dossier \Setup\Français\win95\WinBJ\A\Disk1 du
CD-ROM de la suite MultiPASS.
l
Lorsque le fichier .DLL vous est demandé, recherchez-le dans le
dossier \Setup\Français\win95\WinBJ\A\Disk2 du CD-ROM
de la suite MultiPASS.
Le pilote d’imprimante de remplacement est maintenant configuré sur
votre système.
n
Annexe B
Le Gestionnaire est fourni sur un CD-ROM unilingue ou multilingue. Si
vous disposez de la version unilingue, recherchez le dossier suivant :
\Setup\Win9x\WinBJ\A\Disk1.
Partage de votre imprimante multiplateforme sous Windows NT B-3
Partage de votre
imprimante
multiplateforme
sous Windows NT
8. Suivez les instructions qui apparaissent.
Glossaire
A
Alimentation automatique
Méthode par laquelle le papier est chargé dans l’imprimante à l’aide du
chargeur papier interne.
Alimentation papier
Mouvement d’une feuille de papier dans le trajet papier de l’imprimante.
Application
Logiciel destiné à effectuer une fonction particulière ou un ensemble de
fonctions. Les programmes de traitement de texte et le Gestionnaire
MultiPASS sont des exemples de programmes d’application. Les
développeurs qui créent les programmes d’application fournissent
également des pilotes prenant en charge divers types d’imprimantes.
C
Centronics
Norme d’interface pour la transmission de données en parallèle.
L’interface de cet appareil est une interface parallèle de type Centronics.
G
Graphique
Symbole ou dessin écrit, imprimé ou affiché électroniquement. Il peut
s’agir également de caractères ou de texte générés à l’aide d’un
programme d’application graphique informatique.
Glossaire
G-1
Glossaire
ASCII
Acronyme de American Standard Code for Information Interchange.
Ensemble de définitions concernant la composition en bits des caractères
et des symboles. ASCII définit 128 symboles utilisant 7 bits binaires et
1 bit de parité.
M
MAPI
Acronyme de Messaging Application Program Interface.
Mode Paysage
Orientation horizontale de votre document ou de votre image qui
apparaît dans le sens de la longueur de la page. Le terme Paysage
provient des photographies de paysages dont le format est généralement
horizontal.
Mode Portrait
Orientation verticale de votre document ou de votre image qui apparaît
dans le sens de la largeur de la page (comme dans le cas d’une lettre). Ce
mode d’orientation s’oppose au mode paysage.
N
Niveaux de gris
Couleur en noir et blanc résultant de différentes intensités de noir.
P
Paramètre par défaut
Paramètre du système défini en usine et applications enregistrées de
façon permanente. Il peut s’agir également d’une valeur ou d’un
paramètre appliqué par le logiciel lorsqu’aucune autre valeur n’est
indiquée.
Pilote d’imprimante
Logiciel qui envoie les instructions d’impression à l’imprimante. Le pilote
d’impression garde en mémoire les attributs de l’imprimante et le code
qu’un programme doit envoyer pour accéder à ces attributs.
Port d’interface parallèle bidirectionnel
Connexion d’interface permettant d’envoyer et de recevoir des
informations. Par exemple, lorsque vous imprimez ou que vous envoyez
une télécopie PC à partir de votre ordinateur, les informations sont
transmises de votre ordinateur vers l’imprimante MultiPASS. Lorsque
vous numérisez ou recevez une télécopie sur votre ordinateur, les
informations sont transmises de l’imprimante MultiPASS vers votre
ordinateur.
G-2
Glossaire
ppp
Points par pouce. Unité de mesure utilisée pour exprimer la résolution de
l’imprimante.
T
Télécopie PC
Méthode électronique d’envoi et de réception de télécopies à partir de
votre ordinateur. Une télécopie PC est envoyée ou reçue par un
ordinateur. A l’aide de l’imprimante MultiPASS, vous pouvez envoyer et
recevoir des télécopies PC. Le Gestionnaire MultiPASS permet
d’enregistrer, de trier et d’imprimer les télécopies PC.
Glossaire
TWAIN
Protocole et API (application programmer’s interface - interface de
programmeur d’applications) qui vous permettent de saisir des données
d’image directement à partir de n’importe quelle source (par exemple :
scanners portatifs ou de bureau, cartes de capture vidéo, appareils photo
numériques et autre matériel d’imagerie) sans quitter l’application. Ils
fournissent une compatibilité entre les périphériques d’entrée d’images et
les applications en servant d’intermédiaires entre les éléments matériels
et logiciels. Etant donné que votre imprimante MultiPASS est compatible
TWAIN, vous pouvez utiliser les fonctions de numérisation de
l’imprimante MultiPASS avec n’importe quelle application Windows
prenant en charge TWAIN. La norme industrielle Twain a été mise au
point par le groupe de travail TWAIN, composé de représentants des
principaux fabricants de logiciels et de matériel de numérisation.
Glossaire
G-3
A
B
actif, état
dans le Gestionnaire de télécopie 5-20
Afficher les documents
description 4-9
manipulation d'un document 7-12
redisposition des documents 7-12
Alimentation papier
mode d'impression (Win95/98) 3-11
annotations
déplacement 7-61
inclusion lors de l'émission d'une
télécopie 5-10
redimensionnement 7-61
révision 7-61
sélection 7-61
suppression 5-66, 7-62
Appareil photo
mode d'impression (Win95/98) 3-8
Assembler
option d'impression (Win95/98) 3-26
association
documents à des E-mails 7-11
Attention nécessaire, état
Serveur MultiPASS 8-28
auteur
association des critères
d'indexation 7-22
définition d'un index de recherche 7-16
recherche de documents 7-27
Auto
mode d'impression (Win95/98) 3-8
Avancées - réception de télécopies
périphérique MultiPASS 8-13
bac d'alimentation
association d'un format de papier
(WinNT) 3-53
bannière
impression (Win95/98) 3-23
impression (WinNT) 3-50
barre de commandes
présentation (Gestionnaire) 4-5
barre d'état
dans le Visualiseur 7-35
présentation (Gestionnaire) 4-6
barre d'outils
description (Créateur de pages de
garde) 5-36, 7-33, 7-34
présentation (Gestionnaire) 5-19, 4-4
BJ Cartridge
mode d'impression
(Win95/98) 3-9, 3-11
mode d'impression (WinNT) 3-39
Bordure cadre
option d'impression (Win95/98) 3-26
Brouillon
mode d'impression (Win95/98) 3-8
mode d'impression (WinNT) 3-37
bruit
suppression 5-58, 7-47
Index
Index
Index
C
Index
câble
configuration nécessaire,
description 1-6
Cachet
option d'impression (Win95/98) 3-27
cachet
ajout à un document 7-57
ajout d'un document 5-40
I-1
couleur, option d'impression
(Win95/98) 3-30
création, option d'impression
(Win95/98) 3-27
emplacement, option d'impression
(Win95/98) 3-32
suppression, option d'impression
(Win95/98) 3-33
texte, option d'impression
(Win95/98) 3-29
caractères spéciaux
téléphone et télécopie dans le
Gestionnaire A-1
Caractéristiques, onglet
options d'impression
(Win95/98) 3-25, 3-37
Carnet d'adresses
ajout et modification d'une fiche
de liste 5-28
ajout et modification d'une fiche
individuelle 5-25
exportation 5-33
fiche de liste de diffusion
(description) 5-25
fiche individuelle (description) 5-24
impression 5-30
tri des fiches 5-25
Choisir mode d'impression
options d'impression (Win95/98) 3-8
combiné téléphonique
utilisation dans le Gestionnaire 8-23
composition d'un numéro de téléphone
depuis le Gestionnaire 8-23
configuration du pilote d'imprimante
impression d'une bannière
(Win95/98) 3-23
impression d'une bannière
(WinNT) 3-50
modification (Win95/98) 3-5
modification (WinNT) 3-34
I-2
paramètres par défaut (Win95/98) 3-33
paramètres par défaut (WinNT) 3-52
configuration nécessaire
description 1-5
Contour
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-30
contraste
réglage d'un document 7-41
réglage sur une page de garde 5-53
Contrôleur d'état MultiPASS
icône dans la barre des tâches 8-25
messages d'état 8-28
utilisation 8-25
utilisation de la fenêtre 8-26
Copies
option d'impression (Win95/98) 3-25
option d'impression (WinNT) 3-49
Corbeille d'arrivée, dossier
présentation 4-7
Couleur
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-31
couleur
réglage 7-41
réglage sur une page de garde 5-52
Couleur, onglet
option d'impression (Win95/98) 3-13
options d'impression (WinNT) 3-40
Couleur/Monochrome
option d'impression (WinNT) 3-49
Créateur de pages de garde
présentation des éléments de la
fenêtre 5-35
Index
E-mail
document joint 7-11
envoi d'une télécopie par E-mail
(description) 5-6
envoi sous forme de télécopie 5-70
Echec, état
dans le Gestionnaire de télécopie 5-21
Echelle
option d'impression (WinNT) 3-49
Emission de télécopie, état
Serveur MultiPASS 8-28
émission de télécopies, configuration
périphérique MultiPASS 8-5
émission de télécopies, options
description 5-8
En attente, état
dans le Gestionnaire de télécopie 5-21
enveloppes
instructions d'impression 3-3
envoi d'une télécopie
logiciel de messagerie 5-70
Equilibre des couleurs
mode d'impression (Win95/98) 3-14
mode d'impression (WinNT) 3-41
Erreur, état
Serveur MultiPASS 8-29
état des tâches
dans le Gestionnaire de télécopie 5-20
état, messages
Serveur MultiPASS 8-28
expéditeur de la télécopie
définition lors de l'envoi d'une
télécopie 5-9
exportation
Carnet d'adresses 5-33
documents (description) 7-10
Index
Index
E
date
recherche de documents 7-27
déconnexion
périphérique MultiPASS 8-29
défilement
dans un document multipage 7-13
Demi-teinte
configuration du mode d'impression
(WinNT) 3-40
mode d'impression (Win95/98) 3-12
déplacement
documents 7-6
désinstallation
Gestionnaire 8-30
destinataire de télécopie
définition 5-5
sélection dans le Carnet d'adresses 5-6
document, tâches
fusion 7-15
documents, affichage
mode liste 4-10
mode miniature 4-9
documents, tâches
importation 7-10
pièce jointe à un E-mail 7-11
restauration 7-9
dossier
Corbeille d'arrivée (présentation) 4-7
création 7-5
défini par le système (description) 4-7
déplacement de documents 7-6
Numérisation (présentation) 4-8
ouverture 4-8
personnalisé (description) 4-8
Poubelle (présentation) 4-8
présentation (Gestionnaire) 4-6
renommer 7-7
suppression 7-8
Télécopies émises (présentation) 4-7
Index
D
I-3
F
H
fichier de mode d'impression
chargement (WinNT) 3-47
enregistrement (WinNT) 3-46
file d'attente, état
Gestionnaire de télécopie 5-20
flou
image (description) 5-56, 7-45
format de papier
association d'un bac d'alimentation
(WinNT) 3-53
Format papier
option d'impression (WinNT) 3-48
Format papier imprimante
option d'impression (Win95/98) 3-22
option d'impression (WinNT) 3-49
fractionnement
documents 7-14
fusion
deux documents 7-15
heure
recherche de documents 7-27
G
Gestionnaire
application, présentation 1-3
désinstallation 8-30
introduction 1-1
présentation des éléments de la
fenêtre 4-3
présentation des fonctions 1-2
réinstallation après désinstallation 8-32
Gestionnaire de télécopie
états des tâches 5-20
manipulation des tâches 5-18
Graphiques
mode d'impression (Win95/98) 3-8
mode d'impression (WinNT) 3-37
Gras
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-30
I-4
I
importation
documents (Gestionnaire) 7-10
impression
documents (Gestionnaire) 7-4
documents (imprimante MultiPASS) 3-2
enveloppes 3-3
Impression de bannière
option d'impression (Win95/98) 3-22
option d'impression (WinNT) 3-49
Impression en arrière-plan
option d'impression (Win95/98) 3-25
impression, état
Serveur MultiPASS 8-28
Impression mise en page
option d'impression (Win95/98) 3-22
Impression niveaux de gris
mode d'impression
(Win95/98) 3-9, 3-11
Impression normale
option d'impression (Win95/98) 3-22
Impression proportionnée
option d'impression (Win95/98) 3-22
imprimante, installation
partage 2-8
Inactif, état
Serveur MultiPASS 8-28
indexation de documents
association des critères d'index 7-21
définition d'un index de recherche 7-16
description 7-15
par auteur (description) 7-16
par mot-clé (description) 7-19
par propriétaire (description) 7-18
présentation 7-15
Index
J
Journal de télécopie
utilisation 5-16
L
Lanceur
ajout d'applications 8-21
utilisation 8-19
liste de diffusion, fiche
ajout et modification (Carnet
d'adresses) 5-28
description (Carnet d'adresses) 5-25
utilisation pour l'émission de
télécopies 5-29
liste de diffusion, numérotation abrégée
périphérique MultiPASS 8-17
Index
liste des dossiers
présentation (Gestionnaire) 4-5
liste, mode
description 4-10
Luminosité
mode d'impression, couleur
(Win95/98) 3-15
mode d'impression, couleur
(WinNT) 3-42
luminosité
réglage d'un document 7-41
réglage sur une page de garde 5-53
Index
M
manipulation de documents
annotation 5-65, 7-31
défilement des pages 7-13
en mode miniature 7-12
exportation 7-10
fusion 7-15
placement dans un autre dossier 7-6
redisposition en mode miniature 7-12
réglage de la taille 7-35
renommer 7-7
sélection (Gestionnaire) 7-3
suppression 7-8
suppression d'une page 7-14
manipulation d'un document
en mode miniature 7-12
message télécopie
description 5-13
Mise en correspondance
mode d'impression, couleur
(WinNT) 3-42
mode d'impression
chargement d'un fichier (WinNT) 3-47
création d'un mode personnalisé
(Win95/98) 3-9
création d'un mode personnalisé
(WinNT) 3-38
Index
individuelle, fiche
ajout et modification (Carnet
d'adresses) 5-25
description (Carnet d'adresses) 5-24
info-bulles
disponibles dans le Gestionnaire 4-5
installation
imprimante partagée 2-8
préparation 2-3
présentation 2-2
Intensité
mode d'impression, couleur
(Win95/98) 3-15
mode d'impression, couleur
(WinNT) 3-42
Interrompu, état
Gestionnaire de télécopie 5-21
Italique
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-30
I-5
enregistrement dans un fichier
(Win95/98) 3-19
enregistrement dans un fichier
(WinNT) 3-46
enregistrement d'un mode personnalisé
(Win95/9 3-15
enregistrement d'un mode personnalisé
(WinNT) 3-43
modification de l'ordre d'affichage
(Win95/98) 3-17
modification de l'ordre d'affichage
(WinNT) 3-44
modification d'un mode personnalisé
(Win95/98) 3-17
modification d'un mode personnalisé
(WinNT) 3-45
paramètres de couleur (Win95/98) 3-13
paramètres de couleur (WinNT) 3-40
paramètres de qualité (Win95/98) 3-10
paramètres de qualité (WinNT) 3-39
sélection (Win95/98) 3-7
sélection (WinNT) 3-36
suppression d'un mode personnalisé
(Win95/98) 3-18
suppression d'un mode personnalisé
(WinNT) 3-46
mode d'impression personnalisé
définition, enregistrement
(Win95/98) 3-9
définition, enregistrement (WinNT) 3-38
moiré, motifs
suppression 7-48
mot-clé
association des critères d'index 7-24
définition d'un index de recherche 7-19
recherche de documents 7-28
multi-plateforme
partage de l'imprimante B-1
I-6
multipage, document
défilement 7-13
MultiPASS, imprimante
introduction 1-1
reconnexion 8-30
MultiPASS, options du périphérique
redéfinition 2-7
MultiPASS, périphérique
déconnexion 8-29
N
niveau colorimétrique
réglage 7-41
niveau des couleurs
réglage sur une page de garde 5-52
note
ajout 5-65, 7-55
modification du texte 5-65, 7-56
Nouvelle tentative, état
Gestionnaire de télécopie 5-20
numérisation, défauts
suppression 5-63, 7-52
Numérisation, dossier
présentation 4-8
numérisation, état
Serveur MultiPASS 8-28
numéros, caractères
utilisation dans le Gestionnaire A-1
numérotation abrégée, associations
MultiPASS, imprimante 8-15
O
objet de dessin
ajout à un document 7-60
ajout d'un document 5-43
occasionnel, destinataire
définition 5-6
options
émission d'une télécopie
(description) 5-8
Index
P
page de garde
association à une télécopie PC 5-8
création 5-37
création pour une télécopie 5-34
modification 5-67
prévisualisation 5-9
renommer 5-69
restauration de la dernière version
enregistrée 5-68
suppression 5-70
Page entière
mode d'impression (Win95/98) 3-13
page, suppression
dans un document 7-14
Pages
option d'impression (Win95/98) 3-26
Index
I-7
Index
Palette
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-31
Papier, onglet
options d'impression (Win95/98) 3-20
options d'impression (WinNT) 3-48
papier, options
définition lors de l'impression
(WinNT) 3-48
paramétrage, options
redéfinition
(périphérique MultiPASS) 2-7
paramètres de qualité d'impression
description (WinNT) 3-40
partage de l'imprimante
configuration 2-8
multi-plateforme sous Windows NT B-1
personnalisé, dossier
description 4-8
Photo
mode d'impression (Win95/98) 3-8
mode d'impression (WinNT) 3-37
Photo Optimizer
mode d'impression
(Win95/98) 3-12, 3-13
pilote d'imprimante
affichage d'informations
(Win95/98) 3-54
affichage d'informations (WinNT) 3-34
définition par défaut 2-7
pilote d'imprimante par défaut
définition 2-7
point blanc
réglage 5-55, 7-44
point noir
réglage 5-55, 7-44
Police TrueType
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-30
port
connexion du périphérique MultiPASS 2-3
Index
redéfinition pour le périphérique
MultiPASS 2-7
options de couleur d'impression
description (Win95/98) 3-13
description (WinNT) 3-40
options de papier
définition lors de l'impression
(Win95/98) 3-20
options d'impression par défaut
définition (Win95/98) 3-33
définition (WinNT) 3-52
Ordre des pages
option d'impression (Win95/98) 3-26
Ordre inverse
option d'impression (Win95/98) 3-25
Orientation
option d'impression (Win95/98) 3-23
option d'impression (WinNT) 3-49
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-33
port parallèle
modification 9-9
Position
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-33
Position X
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-33
Position Y
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-33
Poubelle, dossier
présentation 4-8
poussière
suppression 5-62, 7-51
préférences, définition
périphérique et Gestionnaire
MultiPASS 8-3
préfixe de numérotation
indication 5-7
Présentation page
option d'impression (Win95/98) 3-26
Principal, onglet
options d'impression (Win95/98) 3-7
options d'impression (WinNT) 3-36
programmation
émission de télécopies PC 5-22
programme
émission de télécopies PC 5-22
Programmé, état
dans le Gestionnaire de télécopie 5-20
Proportion
option d'impression (Win95/98) 3-22
propriétaire
association des critères d'index 7-23
définition d'un index de recherche 7-18
recherche de documents 7-27
I-8
Q
Qualité de l'impression
mode d'impression (Win95/98) 3-12
qualité d'impression, paramètres
description (Win95/98) 3-12, 3-13
Qualité, onglet
options d'impression (Win95/98) 3-10
options d'impression (WinNT) 3-39
R
réception d'une télécopie, configuration
périphérique MultiPASS 8-10
Réception d'une télécopie, état
Serveur MultiPASS 8-28
recherche de documents
présentation 7-15
recherche, index
affichage du document 7-24
association de crit**3res aux documents
7-21
auteur 7-22
configuration 7-16
définition de mots-clés 7-19
définition des critères de recherche 7-27
définition des documents à rechercher
7-29
définition du propriétaire 7-18
mot-clé 7-24
propriétaire 7-23
recherche d'une chaîne de texte 7-28
recherche par mot-clé 7-28
recherche par propriétaire 7-27
résultats d'une recherche 7-29
recherche, résultats
affichage de la dernière recherche 7-30
révision 7-29
reconnexion
MultiPASS, imprimante 8-30
redémarrage
MultiPASS, connexion 8-30
Index
S
sélection
annotations (description) 7-61
documents (description) 7-3
sélection et impression
installation de l'imprimante
partagée 2-8
Status Monitor. Voir MultiPASS Status
Monitor
SuperPhoto
mode d'impression (Win95/98) 3-8
mode d'impression (WinNT) 3-37
Support
mode d'impression
(Win95/98) 3-9, 3-11
mode d'impression (WinNT) 3-40
Index
Index
suppression
documents 7-8
dossiers 7-8
suppression de la poussière
description 5-62, 7-51
suppression de la transparence
description 5-61, 7-50
suppression des défauts de numérisation
description 5-63, 7-52
suppression des défauts JPEG
description 5-60, 7-49
suppression du bruit
description 5-58, 7-47
suppression du moiré
description 5-58, 7-48
suppression d'une page
dans un document 7-14
surlignage
documents (Visualiseur) 5-66, 7-60
système, configuration
affichage des annotations 8-19
dans le Gestionnaire 8-18
pièces jointes d'E-mail 8-19
système, dossier
description 4-7
système, paramètres
documents, suppression 8-19
indexation automatique 8-19
T
tâche
dans le Gestionnaire de télécopie 5-18
interruption dans le Gestionnaire de
télécopie 5-21
Taille
option d'impression, cachet
(Win95/98) 3-30
Taille de la page
option d'impression (Win95/98) 3-21
Index
redisposition
documents en mode miniature 7-12
Réglage couleur
mode d'impression (Win95/98) 3-14
mode d'impression (WinNT) 3-41
réglage de la taille du document
description 5-50
réglage du type d'image
description 5-51, 7-36
réinstallation
après désinstallation du Gestionnaire
8-32
Rendu des couleurs
mode d'impression, couleur (Win95/98)
3-14
mode d'impression, couleur (WinNT)
3-42
renommer
documents 7-7
dossiers 7-7
restauration
documents 7-9
I-9
taille dun document
réglage 5-50
télécopie, page de garde
création 5-34, 5-37
suppression 5-70
télécopie PC
émission depuis l'ordinateur 5-2
émission différée 5-11
émission immédiate 5-10
inclusion des annotations 5-10
informations sur les télécopies
envoyées 5-9
insertion d'un mémo sur la page de
garde 5-9
mise en attente 5-12
programmation en vue d'un envoi dans
le Gestionnai 5-22
suppression après émission 5-10
télécopie, tâche
interruption dans le Gestionnaire de
télécopie 5-21
Télécopies émises, dossier
présentation 4-7
téléphone, caractères
utilisation dans le Gestionnaire A-1
téléphone, combiné
utilisation dans le Gestionnaire 8-23
Texte
mode d'impression (Win95/98) 3-8
mode d'impression (WinNT) 3-37
texte
recherche de documents 7-28
Texte cachet
option d'impression (Win95/98) 3-30
I-10
traitement des demi-teintes
sélection lors de l'impression
(Win95/98) 3-12, 3-13
traitement des demi-teintes, méthode
sélection lors de l'impression
(WinNT) 3-40
Transparents
mode d'impression (WinNT) 3-37
type d'image
réglage 5-51
U
utilisation du Lanceur
description 8-19
V
variables, barre d'outils
description (Créateur de pages de
garde) 5-37
variables, champs
insertion lors de la création d'une page
de garde 5-39
réglage de l'aspect 5-44
Visualiseur MultiPASS
impression d'un document 7-63
options par défaut 7-66
ouverture et fermeture 7-32
présentation des éléments de la
fenêtre 7-32
réglage de la taille
d'affichage 5-48, 7-37, 7-38
Z
zone d'affichage des documents
dans le Visualiseur MultiPASS 7-35
zone de document
affichage de documents 4-8
présentation (Gestionnaire) 5-20, 4-5
zone de mise en page
description (Créateur de pages de
garde) 5-37
Index
">