FRANCE TELECOM GALEO 4930 NET Manuel du propriétaire

r services 1
G@%o@ 4900 Net
Téléphone - Fax - Répondeur enregistreur
r
1111mj France Telecom
CJL A sis
Accès aux
fonctions programmées
ou validation
Appel d’un
numéro abrégé
d’une pause
r insertion
dans la numérotation
- Rappel automatique
des derniers
numéros composés
Choix du mode
de réception
Annulation ~
de l’option
affichée e f retour
à i’affichage de
l’option précédente
Déplacements
du curseur à
l’écran
(Navigateur)
Ecoute du
répondeur
1
impression des télécopies
recues
3
-BIS
ENVOUCOPIE
-f
I
.
Touche haut-parleur :
Mains-libres ou
Ecoute amplifiée
Mode d’analyse
du document
Augmentation
à télécopier
du niveau sonore
du haut-parieur (a)
Diminution
du niveau s,onore
du haut-parleur (0)
Transfert de
communication sur un
poste en parallèle
ou touche
Impression Minitel
TékScopie par le réseau in terne t
Arrêt de l’opération en cours
Validation d’une
programmation
ou copie locale
EMETTRE DES APPELS
0 Quel que soit l’état des icônes 53
(Téléphone), 4 (Fax) et IuI
(Répondeur) affichées ou absentes,
vous pouvez utiliser G@léo 4900
Net pour téléphoner ou envoyer une
télécopie.
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE MANUEL
Si vous percevez un signal télécopie
(bips intermittents), appuyez sur la
touche IENVOI/COPIEI ou attendez que
l’afficheur indique “RECEPTION” et
raccrochez (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode
téléphone (Manuel)).
RECEVOIR DES APPELS EN
MODE AUTOMATIQUE
En mode de réception automatique,
votre appareil est capable de
distinguer les appels téléphoniques
des appels télécopie sans intervention de votre part.
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUEB-4:
Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche ITEL de
façon que les icônes 23 et 4
soient allumées. En mode B - 0,
le répondeur est inactif, vos appels
sont aiguillés automatiquement
entre le téléphone et le télécopieur.
En cas d’appel télécopie :
Votre appareil reçoit la télécopie en
silence (pas de sonneries).
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil émet un message
d’accueil pré-enregistré destiné à
faire patienter votre correspondant :
“Bonjour, vous êtes connecté à un
téléphone-fax, veuillez patienter”. II
sonne ensuite pendant 25 secondes
pour vous laisser le temps de
décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 25 secondes, l’appareil
passe en mode télécopie (ou en
répondeur si une annonce a été
enregistrée).
Si, lorsque vous décrochez le
combiné, aucun correspondant ne
vous répond, appuyez alors sur
I. Il peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel.
l
EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE AVEC REPONDEURB - 4
.
En mode ??? - 4 - m, le répondeur
est actif, vos appels sont aiguillés
automatiquement entre le télécopieur
et le répondeur.
En cas d’appel télécopie : Votre
appareil sonne et reGoit la télécopie.
En cas d’appel téléphonique :
Votre appareil son.ne, émet votre
annonce d’accueil et enregistre le
message de votre correspondant.
G@léo 4900 Net doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air
conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé
(espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil).
La fiche de prise de courant de l’appareil est le seul moyen de
déconnexion du réseau électrique. Vérifier que la prise de courant sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette apposée sous le bloc alimentation.
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant située à
proximité et aisément accessible.
Votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n’utilisez que
celui qui vous est livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.
La prise téléphonique doit se trouver à 1,50 m maximum, la prise électrique
standard monophasée 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum.
En cas de coupure secteur, toutes les fonctions de l’appareil (dont
les fonctions téléphoniques) sont indisponibles.
En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil.
q
R
Tournez votre appareil de façon à
voir sa face gauche.
Branchez le cordon du combiné
téléphonique au connecteur (A).
m Branchez le cordon de ligne téléphonique au connecteur (B), d’un
côté, et dans la prise téléphonique
murale, de l’autre.
q
Iii
Insérez la petite fiche du bloc
alimentation dans le connecteur (C),
en présentant la fiche, languette (D)
dirigée vers le haut.
Branchez la fiche du cordon secteur
du bloc alimentation dans une prise
de courant murale aisément accessible.
La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les
télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche,
la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des
télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les t^élécopies reçues
B
q
Insérez le support papier (B) sur le
haut du chargeur de feuilles dans les
deux logements (A) prévus à cet
effet.
Ouvrez le capot (C) du bac chargeur.
chargeur.
,
A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la
date et l’heure. Après avoir saisi ces données, la date et l’heure d’émission
seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous
émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront
également notées dans le journal de réception.
Votre G@léo 4900 Net doit être adapté au type de réseau et au mode de
numérotation correwondant à votre ligne.
SELECTION DU TYPE DE
RESEAU
l Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous
n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est
positionné sur RESEAU PUBLIC.
l Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise,
la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE.
Réseau privé :
q
Validation
Appuyez sur la touche 0 puis
Fonction
sur @ @J et (+îJ
q
Appuyez sur la touche [.
Réseau public :
q
Validation
Appuyez sur la touche 0 puis
Fonction
sur (2-J
q
(2-J
et (2J
Appuyez sur la touche m pour
valider votre sélection.
SELECTION DU TYPE
DE NUMEROTATION
Votre G@Iéo 4900 Net est programmé en usine pour fonctionner en numérotation à fréquences vocales (également appelée numérotation musicale).
En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous
devez passer en numérotation décimale (DC).
Numérotation musicale :
q
Vahdaiion
Appuyez sur Ia touche 0 , puis
Fonction
HAppuyez sur la touche IENYOIICaPIEI.
Numérotation décimale :
q
Validation
Appuyez sur la touche 0 , puis
Fonction
q
Appuyez sur la touche (
pour valider votre sélection.
Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro
de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête
des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants. de
vous identifier.
ENREGISTRER SON
NUMERO DE TELEPHONE
Validation
Appuyez sur la touche 0 , puis 2
Fonction
Validation
fois sur la touche 0, puis sur 0
Fonction
Entrez votre numéro de téléphone à
l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche ) pour créer
un espace, sur la touche 1 pour
effacer le dernier caractère, sur la
ctr1
touche 0 et 6 du clavier alphabétique pour insérer le signe +.
Lorsque le numéro est correct,
appuyez sur la touche 1
pour le valider.
ENREGISTRER SON NOM
Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet
en utilisant le clavier alphabétique.
q
Validation
Appuyez sur la touche 0 Y puis
Fonction
Validation
sur 0, puis sur @J et 0 .
Fonction
votre nom
R Entrez
alphabétique.
à l’aide du clavier
Q Lorsque votre nom est correct,
appuyez sur la touche 71
pour valider.
SELECTIONNER
LA MELODIE DIAPPEL OU
SUPPRIMER LA SONNERIE
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie.
Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore.
q
Valida Con
Appuyez sur la touche 0 puis
sur @, puis sur 0.
Fonc”on
u Appuyez sur la touche m
pour valider.
HSIé ect ionnez la mélodie désirée à
l’aide des touches v et A, parmi
les 5 options proposées.
m Ré !Jl ez éventuellement le niveau
sonore à l’aide des touches @ et
0 .
ue a mélodie et son niveau
la Lors ql
sonore vous conviennent, appuyez
sur la touche IENVOI/COPIEI pour valider
votre choix.
Le répertoire vous permet de mémoriser 50 correspondants (téléphone ou
télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro
d’enregistrement (de 00 à 49), ou par leur touche alphabétique associée
(pour les 26 premiers numéros abrégés de 00 à 25).
ENREGISTRER
UN CORRESPONDANT
Valida lion
R
Appuyez
sur
les
touches
0
@
fonction
Validation
et validez par 0 .
Fonction
l Utilisez la touche 1 pour corriger, si
nécessaire.
q Entrez le numéro (téléphone ou fax)
de votre correspondant :
l Sur certains PABX, n’oubliez pas
d’insérer une pause de tonalité
intermédiaire avec la touche @ du
clavier alphabétique après le préfixe
0 par exemple. (Cette touche,
signalée par un ‘Y” sur l’affichage,
permet de marquer une pause avant
l’envoi des chiffres suivants).
0 Utilisez la touche 4 pour corriger, si
nécessaire.
A
en appuyant sur la touche
0 Validez
Validation
0 .
Fonction
Entrez l’adresse E-MAIL de votre
correspondant à l’aide du clavier
alphabétique. Validez en
Validation
appuyant sur la touche 0 .
Fonction
L’appareil vous propose alors
d’associer une annonce vocale qui
sera restituée lorsque vous appellerez ce correspondant à partir du
répertoire.
Si vous ne dési-rez pas enregistrer
de mémo vocal, appuyez sur
0
Validation
et I : votre premier
correspondant a été enregistré.
Fonction
Si vous désirez associer un mémo
vocal : appuyez sur les touches A et
0
Validation
L
Fonction
Décrochez votre combiné et enregistrez votre message ; par exemple
“DUPONT” et raccrochez. Appuyez
sur I
STOP
.
MODIFIER OU CONSULTER
UN CORRESPONDANT DU
REPERTOIRE
Validation
Validation
APPuYez sur 0 l (îJ, @J et 0 .
Fonction
-
Fonction
Tapez les premières lettres du nom
du correspondant ; par exemple pour
MARTIN, tapez M, A . . . ou parcourez
le répertoire à l’aide des touches v
et A pour afficher le correspondant
désiré (ordre alphabétique), -et
Valida tien
validez par 0 .
Fonction
q
Modifiez le nom à l’aide du clavier et
Validation
validez par 0 .
Fonction
q
Modifiez le numéro et validez par
0 .
Validation
Fonction
q
Modifiez l’adresse E-MAIL et validez
Validation
Par 0.
Fonction
q
Valida tien
Validez votre modification par 0 .
Fonction
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, vous pouvez privilégier
certains correspondants du répertoire en personnalisant leur appel :
- par une mélodie de sonnerie spéciale.
- en choisissant un numéro de boîte aux lettres
- en choisissant un numéro de combiné sans fil à faire sonner exclusivement.
q
Choisissez une option à l’aide des
touches v ou A :
l APPEL TEL : si le numéro de votre
correspondant est un numéro de
téléphone.
l APPEL FAX: si le numéro de votre
correspondant est un numéro de
télécopie.
q
Validation
Validez votre modification par 0 .
Fonction
q si
vous avez sélectionné APPEL
TEL, choisissez à l’aide des touches
v ou A, la mélodie que vous désirez
associer aux appels de votre correspondant.
:
6
m Validez votre modification par 0
Fonction
et choisissez le numéro de boîte aux
lettres que vous désirez associer aux
appels de votre correspondant.
q
Validation
Validezvotre modification par 0
Fonction
et choisissez le numéro de combiné
que vous désirez associer aux appels
de votre correspondant.
q
Validation
Validez votre modification par 0
Fonction
et appuyez sur 11.
SUPPRIMER UN CORRESPONDANT DU REPERTOIRE
Confirmez la suppression en apouv&nt sur vENYOI/COPIEl.
IMPRIMER LE REPERTOIRE
Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà
enregistrés. Il comprend, pour chaque correspondant enregistré : le nom
par ordre alphabétique, le numéro complet du correspondant, son numéro
abrégé 2 chiffres et la touche alphabétique qui lui est associée (touche
alphabétique associée automatiquement aux 26 premiers numéros abrégés
(00 à 25)), ainsi que l’adresse E-mail (nombre de caractères possible : 80).
Le répertoire peut désigner jusqu’à 50 correspondants, les numéros abrégés allant de 00 à 49. Chaque numéro de correspondant enregistré peut
être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie.
IMPRIMER LE GUIDE
Fe guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II
s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre G@léo
4900 Net.
II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, l’affichage
généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction.
q
Installez du papier d’impression
(voir le $j : installer le papier d’impression).
Validation
-
IMPRIMER LES REGLAGES
La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de
l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vouxonviennent pas.
q
Va tida
-fion
Appuyez sur
Le ruban encreur permet l’impression (télécopies, copies, rapports, journaux) sur du papier normal.
Le premier ruban encreur livré avec votre G@Iéo 4900 Net est déjà installé
13 l’intérieur de celui-ci.11 s’agit d’une amorce permettant une impression .
d’environ 50 pages A4.
RUBAN ENCREUR
I
q
q
Décrochez le combiné téléphonique.
Ouvrez le capot avant : faites-le
pivoter vers vous jusqu’à ce qu’il se’
maintienne ouvert tout seul.
m Ouvrez le capot arrière :
déverrouillez les loquets (A) avant
de faire pivoter le capot vers l’arrière.
q
Retirez le ruban encreur usagé de
l’appareil.
im résentez I’ensem ble ruban encreur
au-dessus de son logement’ vers
l’arrière de l’appareil.
m Mettez-le dans son logement, sans
ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite du gros rouleau sur l’axe ressort (A), puis
l’autre extrémité du gros rouleau sur
l’axe gauche (B).
q
q
L’ensemble ruban en place, tirez et
Ôtez le ruban adhésif (C).
Amenez le petit rouleau de I’ensemble transfert dans son logement :
placez l’axe (D) dans l’encoche (E)
et l’axe du pignon (F) dans I’encoche (G).
Fermez le capot arrière en appuyant
simultanément des 2 côtés, puis
fermez le capot avant, raccrochez le
.,
combiné sur l’appareil.
JAUGE RUBAN
La jauge ruban permet d’afficher sur l’écran, après une impression, le
pourcentage de ruban encreur encore disponible.
q
Otez le cache du logement jauge
u-0 ..
faites glisser le cache vers
l’arrière,
l soulevez alors la partie avant du
cache pour l’extraire de l’appareil.
Retirez la jauge usagée.
l
q
Détachez la jauge (prédécoupée) (1)
de la carte jauge ruban (J).
f.t^z. o
6
0
K
I
m Insérez la jauge (1) dans la fente
(K) du logement de jauge en
veillant à son orientation ; la puce
doit être dirigée vers vous et le
coin coupé en haut à droite.
ORemettez en place le cache (H).
q
Fermez le capot arrière.
Appuyez simultanément sur les 2
côtés du capot (L) jusqu’au verrouillage des 2 loquets (A).
Icône Ligne :
affichée : communication fax en cours,
clignotante : établissement
de communication ou communication
téléphonique en cours.
- Rappel automa tique
d’un des 10 derniers
numéros
- înserfion d’une pause
dans la numéro ta tion
/cône Té/. :
affichée : té/éphone
en service,
clignotante : sonnerie d’appel
supprimée.
- Appel d’un
numéro abrégé
Clavier numérique t
fL \
1 ENVUl/CUP/E
[
STOP
[ INTERNET
I
1
0
]
T
li
Accès aux caractères
spécifiques situés au
dessus des touches
insertion d’une pause dans la numérotation
en combinaison avec
la touche Ctrl
L Réglage
du niveau sonore
du haut-parleur
Mains libres ou
écoute amplifiée
Validation d’une programmation
- TransfeH de
communication
sur un poste en
parakle
0 Décrochez
le combiné.
gistré le numéro de votre correspondant (voir le § : téléphoner à
partir du répertoire).
UTILISER LE HAUT-PARLEUR
En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur pour
permettre à votre entourage d’entendre votre correspondant.
0 La
communication avec votre
correspondant étant établie, ap-
puyez sur la touche @ pour activer
l’écoute amplifiée.
Réglez, si nécessaire, le niveau
sonore du haut-parleur avec les
touches @ et 0 .
OCoupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur
la touche @.
MODE SECRET
En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous
pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne
vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET:
PASSER EN “MAINS LIBRES”
En cours de communication combiné décroché, vous voulez passer en
“mains libres” :
q
Appuyez et maintenez appuyée la
touche @ .
II Raccrochez le combiné.
q
Relâchez la touche @.
19 Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
DUREE DE COMMUNICATION
Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communication.
II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités
téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d”activité téléphonique personnel.
Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le
numéro de votre correspondant.
Lorsque vous recevez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps
s’affiche automatiquement quand vous prenez l’appel.
G@léo 4900 Net vous permet de converser avec vos correspondants
sans décrocher le combiné : vous êtes libre de vos gestes, vous pouvez
faire participer votre entourage à la conversation.
@ VOUSAPPELEZ
q
q
Appuyez sur la touche @jusqu’à
l’obtention de la tonalité.
Composez le numéro de votre
correspondant.
m Parler sans décrocher à la réponse
de votre correspondant.
q
l
Appuyez sur la touche @ pour
raccrocher.
VOUS RECEVEZ UN APPEL
Appuyez sur la touche @.
Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord
enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous
pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, par son nom, par la touche
alphabétique associée, soit le chercher dans le répertoire.
Im
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR TOUCHE ALPHAB E T I Q U E ASSOCIEE
q
Appuyez sur la touche @ et sur la
touche lettre associée.
H Appuyez sur la touche @ ou
décrochez votre combiné.
APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO
ABREGE
Appuyez sur la touche @ et
composez le numéro abrégé de’
votre correspondant (exemple :
@@(îJ
m Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son
contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir le chapitre :
INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche
Valida tien
0 f puis sur @, puis sur 0, et lancez l’impression avec Ia touche
fonction
RAPPEL D’UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES
q
Appuyez sur la touche @ .
touches 7 et A ou en appuyant de
manière répétée sur la touche BIS
jusqu’à l’obtention du numéro
désiré.
0
q
Décrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @.
SAUVEGARDER l RESTAURER LE REPERTOIRE
La sauvegarde et la restauration (du répertoire et des paramètres de la
machine) sont possibles à l’aide d’une carte à puce spécifique.
Pour cela, vous devez vous procurez le kit de sauvegarde auprès de
votre agence France Telecom. Ce kit contient un guide d’utilisation,
pour plus de précisions, reportez-vous à ce guide.
Votre appareil sonne.
Décrochez votre combiné ou
appuyez sur la touche @ et parlez
avec votre correspondant.
Vous pouvez, à tout moment,
utiliser l’écoute amplifiée (en
appuyant sur la touche @) ou le
mode secret (touche I ), si
vous le désirez.
Lorsque la conversation se termine,
raccrochez le combiné ou appuyez
sur la touche @).
En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre votre
conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, dans
gne autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique.
q
Appuyez sur la touche 0.
El Raccrochez
le combiné.
que, puis poursuivez votre conversation.
COMMUNICATION AVEC UN
SERVEUR
Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours
de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence
vocale, FV) en appuyant sur la touche JC L II vous est alors possible d’envoyer une
0
séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à
distance (par exemple, un répondeur).
TRANSFERT D’APPEL SUR
RESEAU PRIVE
Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du
temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes
relié) 3
Votre G@léo 4900 Net peut être utilisé avec un téléphone sans fil, DECT.
Four cela, vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le
kit téléphone sans fil (option).
Vous bénéficierez ainsi d’une installation intégrant les fonctions téléphone,
fax, téléphone sans fil, répondeur et copieur.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
l
‘5 @ @ : CODE COMBINE
FO/-iCfiO/7
Cette fonction permet d’entrer au clavier numérique le code à 4
chiffres qui protège l’enregistrement de combinés téléphoniques sans
fil, sur votre appareil (code 0000 à la livraison).
l
‘E@ @ : ENREG COMBINE
Fonction
Cette fonction qui permet l’enregistrement d’un combiné téléphonique
sans fil est décrite dans le livret d’utilisation du kit téléphone sans fil.
l
‘5 @ @ : EFF COMBINE
Fonction
Cette fonction permet d’effacer l’enregistrement d’un combiné
téléphonique sans fil sur votre appareil.
/
A
Rm
FRANCE TELECOM met à votre. dispositon les services suivants, accessibles par
abonnement :
@ La Présentation du Numéro
e Le Signal d’Appet
0 Le Transfert d’Appel
l
La Conversation à Trois
POUR BENEFICIER DE CES SERVICES : ADRESSEZ-VOUS A
VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM ( No vert qui figure sur votre
facture France Télécom ou 3614, code France Telecom).
Ce service vous permet de voir affiché sur votre G@léo 4900 Net le numéro de la
ligne à partir de laquelle votre correspondant vous appelle.
RECEVOIR UN APPEL
L’écran indique l’appel lorsque votre
appareil sonne, si vous n’etes pas ‘.+&~ affi&:: . . I
abonné au service Présentation du AFpEL,‘E,,,Tgi~T
Numéro’.
Si vous êtes abonné au service
Présentation du Numéro’:
L’écran indique le numéro de votre LF&$an affiche ; ”
correspondant.
; .A,~~~L~.,~~~TRAN~:-:, 1
par contre, si votre correspondant est
,~~~:$&~&&
;.: 1 ! ‘. ’ .
:. ,. .: :.. . . . ,j . :; . .: .; >..’ . . . . :
enregistré dans le répertoire, son nom
o u :. : : : ‘.: . ‘:. :. ‘:. : ‘: . . .,
s’affiche alors et vous entendez le .:.:-: .;:‘ . :,. : : ., .Y t,..;..:::
. : > : . ;:,
., ,- i, .‘ ‘Ej’VT’A/W
mémo vocal associé. (seulement s’il a .APPEL
,Dupohf
: y,. “..:,,:y :.’ . : j
., ‘.’ . . .‘
:
été enregistré au préalable).
Le numéro de votre correspondant ne
s’affiche pas dans les 2 & suivants
:
:~.:..;‘,i
’
y .,
- Si votre correspondant ne souhaite ...k @“? !!
pas vous communiquer son numéro -:??F’ ..
de téléphone
- Si le numéro de votre correspondant
n’est pas connu du central tékphoni- LSxan dXkY7e :
que (appels provenant de certains APPEL
ENTRANT
._,
:;. pays étrangers, par exemple)
#######$###&##I
,y ~i ., . :. ;,I , . .‘ . :
Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si
vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous
disposez d’une commande Secret Appel par Appel qui vous assure qu.e votre
numéro ne sera pas transmis,
Avant de numéroter ou d’appeler un numéro de votre répertoire, vous pouvez
demandez le secret en composant le 3651 au clavier ; ce service est gratuit.
R A I
CONSULTER ET RAPPELER
VOS CORRESPONDANTS
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants auxquels vous n’avez pas
répondu, les appels fax apparaissent également dans ces 10 numéros (ils sont repérés par un “F”)”
l
Consulter les appels
Appuyez successivement sur les
Validation
touches 0 et @ .
Fonction
Parcourez la liste à l’aide des
touches v et A (le premier numéro ou nom affiché est celui du
d.errïier correspondant ayant cher&@&. vous appeler).
-“; ‘.- .: ._
, ,,
Rappéler un correspondant
Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur @ ou décrochez le
combiné.
-1, Xkrari affiche le
ntiméro (ou le nom s’il
.:es.t.’ au. répefloir) ainsi
,:Qye /a .date et l’heure
~&d’appel. Exemple :
‘4~IvOV ‘, 10-35
>: .‘02310&@00
:
.:. .‘. .:.
,, ,.
l
Effacer un correspondant
UTILISER LE REPONDEUR
Votre appareil a reçu et enregistré
des appels vocaux. Vous procédez
alors à l’écoute des messages.
vous êtes abonné au Service
..f :‘.‘a$. DEC Ii
Prhentation du Numéro, I’appa- jo1303$ii3i
reil vous indique le numéro du
:..,‘:’ ...,“: : :, : “1 ‘.
message, la date, l’heure d’appel et
le numéro (ou le nom) de votre
correspondant.
Si vous désirez rappeler votre
correspondant :
RACCORDEMENT DERRIERE
UN PABX
Si vous êtes abonné au service Présentation’ du Numéro et si vous
êtes raccordé à un PABX permettant
l’accès à ce service, vous devez initialiser le paramètre Préfixe; ainsi,
pour accéder au réseau téléphonique,vous n’aurez plus besoin
de numéroter le préfixe du PABX
(préfixe 0 en général).
Validation
m Appuyez sur les touches 0 puis
Fonction
.
.
sur @, @et ‘5,
Fonction
Sélectionnez l’option AVEC à l’aide
des touches v ou L et validez
Validation
avec Ia touche 0 .
Fonction
Entrez le numéro utilisé par votre
PABX pour accéder au réseau
téléphonique (par exemple 0) suivi
d’un / et validez avec la touche
q
q
Entrez si nécéssaire la longueur
des numéros de téléphone à partir
de laquelle l’ajout du préfixe doit
être automatiquement réalisé (dans
la plupart des cas, la valeur est 10)
et validez avec la touche IENYOI/COPIE
Puis appuyez sur la touche I.
MISE A L’HEURE AUTOMATIQUE
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro; ce
service vous permet de voir affiI chées une heure et une date
exactes à tout moment.
En effet, lors de chaque communication, le central téléphonique
procèdera au recalage automatique de’l’heure et de la date.
’ AUTRES FONCTIONS
Si’vous êtes abonné au Service
Présentath du Numero, vous
avez également la possibilité de
faire aboutir de manière personnalisée les appels de certains correspondants :
- Par une.mélodie de sonnerie
particulière.
- En choisisssant un numéro de
boîte aux lettres particulier.
- Sur un combiné sans fil particulier
(si l’option combiné sans fil est
installée).
Pour cela, vous devez :
- Saisir les numéros de ces correspondants dans le répertoire (voir
chapitre : ENREGISTRER UN
CORRESPONDANT DANS LE
REPERTOIRE).
- Compléter la saisie de ces fiches
dans le répertoire avec les
paramètres suivants :
Numéro de mélodie.
Numéro de boîte aux lettres.
Numéro de combiné sans fil (si
l’option combiné sans fil est
installée) en utilisant le menu
“Modifier un correspondant dans
le répertoire”.
q
A
l
/cône REp fixe affichée :
répon&ur en service
-
r
Retour rapide en
écoute des
messages vocaux
Signaiisation de la présence de
messages vocaux
enregistrés
- Avance rapide
en écoute des
messages vocaux
01
04
07
02
05
08
00
03
06
09
0#
0
0
0
0f-5
BIS
(MESSAGES
0
FAXJ
- (I~IIESSLIGESVOC]
ca-
R
[ ENVOUCOPIE
)
MEM
MINITEL
[
STOP
]
[ INTERNET 1
@
L
Effacement des J
meSSageS vocaux
- TEL FAX REP:
choix du mode
de réception Répondeur
Ecoute des
messages vocaux
0
Le répondeur enregistreur du G@léo 4900 Net bénéficie d’une mémoire
statique d’une capacité de 22 minutes d’enregistrement. II n’a donc pas
besoin de cassette.
Effacez régulièrement les messages reçus pour ne pas saturer la mémoire
de votre répondeur (vos messages sont systématiquement sauvegardés)
sinon il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages.
En cas de saturation de la mémoire du répondeur, l’appareil est dans l’état
suivant :
- l’icône D clignote,
- le message “MEMOIRE PLEINE” s’affiche,
- le voyant “Alarme” est allumé.
Pour utiliser le répondeur, vous devrez au préalable avoir enregistré vos,
annonces d’accueil.
Vous pouvez choisir votre mode répondeur :
- Enregistreur : pour enregistrer les messages vocaux de vos
correspondants.
-.Simple : pour donner une information à vos correspondants (vous
ne voulez pas enregistrer de messages vocaux).
MODE REPONDEUR
ENREGISTREUR
q
q
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Appuyez sur la touche IEMYOI/COPIEI.
m Choisissez ENREGISTREUR (à
l’aide des touches v ou A) et
MODE REPONDEUR ,SIMPLE
q
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
q
Appuyez sur la touche m.
OChoisissez REP SIMPLE (à l’aide
des touches v ou A) et appuyez
MISE EN SERVICE
q
Appuyez sur la touche I
(une ou plusieurs fois) afin d’afficher l’icône m.
MISE HORS SERVICE
q Appuyez sur la touche
Le répondeur fonctionne selon 2 modes :
- répondeur enregistreur,
- répondeur simple (pas d’enregistrement de messages).
A chacun de ces modes correspond une annonce.
ENREGISTREMENT DE
L’ANNONCE REPONDEUR
ENREGISTREUR
q
q
vérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir le
chapitre : CHOISIR LE MODE DU
REPONDEUR).
Valida lion
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
H Décrochez le combiné et parlez
d’une voix claire et audible.
0A Raccrochez,
diffusée
a Pour
votre annonce est
automatiquement.
réécouter votre annonce,
Validatbn
appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Pour modifier votre annonce,
recommencez depuis
.
q
ENREGISTREMENT DE L’ANNONCE REPONDEUR SIMPLE
0 Vérifiez que le mode SIMPLE a été
sélectionné (voir le chapitre :
CHOISIR LE MODE DU REPONDEUR).
q
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
1 accrochez, votre annonce
q
diffusée automatiquement.
l
est
Pour réécouter votre annonce,
Validation
appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
l
Pour modifier votre annonce Y
recommencez depuis
.
q
EFFACEMENT DE
L’ANNONCE
G@Iéo 4900 Net permet à vos correspondants de vous laisser des messages d’une durée maximum de 90 secondes. Passé ce délai, la communication sera interrompue.
VOUS AVEZ RECU DES
MESSAGES
Vous avez reGu des messages
lorsque le témoin lumineux
Appuyez sur la touche IMESSAGES
pour les écouter.
l
vOc-l
SUSPENDRE L’ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez à nouveau sur la touche
B pour suspendre ou
relancer l’écoute.
0 REECOUTER LE MESSAGE EN
C O U R S
Appuyez sur la touche 1 .
. REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 1.
. PASSER AU MESSAGE SUIVANT
Appuyez sur la touche ).
. REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche III1ESSAGES.
l
EFFACER UN MESSAGE
Appuyez sur la touche m
pendant l’écoute du message.
l
ARRETER L’ECOUTE DES
MESSAGES
Appuyez sur la touche I.
RAPPELER AUTOMATIQUE=
MENT VOTRE ÇORRESPOND,ANT
EI:
Si vous êtes abonné au Service
Présentation du Numéro, vous
pouvez rappeler automatiquement le
correspondant qui vous a laissé un
message (voir chapitre : SERVICE
PRESENTATION DU NUMERO).
1
EFFACER TOUS LES MESSAGES
(si tous /es messages ont été
écoutés)
Appuyez sur la touche -1
puis sur la touche PSAGES VOc-l .
SAUVEGARDER TOUS LES
MESSAGES
La sauvegarde est automatique.
SATURATION DE LA
MEMOIRE DE RECEPTION
Lorsqu’il
y
a
trop
de
messages
vocaux enregistrés, l’appareil est
saturé et ne peut plus enregistrer
de messages vocaux supplémentai-
res.
I faut alors écouter et effacer les
messages vocaux et/ou imprimer
les télécopies reques pour vider la
mémoire.
Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), G@léo 4900 Net ne sonnera que pour les appels des correspondants
auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous
soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de I’enregistrement du message.
Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé
le répondeur (l’icône II!?I est allumée).
a Appuyez sur la touche I.
l CHANGER LE CODE
q
q
Refaites les séquences
à
en
composant votre nouveau code.
MISE EN SERVICE
q
Appuyez sur la touche (, la
valeur actuelle du paramètre
s’affiche. Appuyez éventuellement
sur la touche A pour choisir AVEC.
q
Validez votre choix par I.
MISE HORS SERVICE
q
refaites les séquences q et q .
Votre appareil étant au repos,
La valeur Appuyez
actuelle du
paramètre
s’affiche.
éventuellement
sur la touche w pour choisir SANS.
q
Validez votre choix par IENYOI/COPIEI.
. . . . / . . . . .: ,.
...........” . ._
; i : .;..-;, : :, i i,i:~‘:,-‘,~,:i,“~,: ~:,
.?, ‘:‘. : :; .,-.:.:: :‘::,‘r:::;,,‘: . ..”
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.
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,,y: : ., .i:. : :i .-:.‘i;.:~:‘.,: ,.
. . .: . : ,: , ,: , .: :, . :.:‘y:. :, : :. , ,. . . . :
Vous devez au préalable avoir enregistré et activé un code d’appel privilégié (l’icône 53 clignote), l’avoir transmis à vos correspondants et avoir
activé le répondeur (l’icône PI est allumée).
RECEVOIR UN APPEL
PRIVILEGIE
q Dès le décroché de votre apparei,, à
l’annonce du répondeurvotre carrespondant doit
appuyer sur la touche
@ de son clavier et composer
En position mode répondeur enregistreur, vous écoutez sur le hautparleur les messages que votre répondeur est en train d’enregistrer.
l
l
POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT
ACTIVER LE FILTRAGE
les touches 0 , puis @J, @,
1 .
0
Fonction
l
DESACTIVER LE FILTRAGE
Vous ne souhaitez pas entendre les
messages en cours d’enregistrement.
q
Validez par Il.
Vous êtes en communication téléphonique au combiné téléphonique ; vous
pouvez enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de votre conversation.
Appuyez successi”ement sur ,a
Validation
touche
0 ,
puis
sur la touche
Fonction
MESSAGES
l
VOC.
.
.POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT
Appuyez sur la touche -1.
Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. II
peut également faire office de “pense-bête”.
l
q
q
POUR ENREGISTRER CE
MESSAGE
Décrochez le combiné et parlez.
Raccrochez votre combiné pour
arrêter l’enregistrement.
Le code d’interrogation vous permet :
- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER.LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, 5 : écouter les messages à distance),
- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, § : imprimer les messages fax à
distance).
A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
Valida tien
m Appuyez sur les touches 0 , @‘J,
08 .
q
q
q
Fonction
L’écran affiche :
28SoDE INTERRU.
Appuyez sur la touche I.
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (code
différent du code privilégié).
Appuyez sur la touche I.
l SUPPRIMER LE CODE
Faites les séquences de mà
en entrant 0000.
q
l REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences
q
àm
n
Vous ne p,ouvez,plus :
utiliser l’interrogation à
’ distance.
Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code
d’interrogation. Pour interroger G@%o 4900 Net à distance, vous devrez utiliser le
clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font
entendre).
q
q
Composez votre numéro de téléphone.
0
Appuyez sur la touche * après
l’émission de l’annonce.
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance :
l Le code est incorrect, refaites les
séquences met El.
a Le code est correct, un bip est
émis, G@@o 4900 Net diffuse les
messages.
EN COURS DE DIFFUSION
l REECOUTER LE MESSAGE EN
COURS
0
Appuyez sur la touche 4 .
l
REECOUTER LE MESSAGE
PRECEDENT
Appuyez 2 fois sur la touche 4 .
0
l
REECOUTER TOUS LES
MESSAGES
Appuyez sur la touche 5 pendant
0
la succession de bips de fin de
message.
0
Appuyez 1 fois sur la touche 5 .
l
PASSER AU MESSAGE
0
:.~p;;?y;~t & ;touche
pii&Güq;
:. :
.
SUIVANT .,
”
.
“,
Appuyez sur la touche 6 .
l EFFACER TOUS LES MESSAGES
Pendant la succession de bips de
fin de messages, appuyez sur la
touche 1 , puis sur la touche 5 .
0
l
0
RELECTURE DE L’ANNONCE
Appuyez sur la touche @ pendant
la succession de bips de fin de
messages.
..
:. ,:,’ .’ ” .:.
‘-:j
,.P&iCjqif iii succeS&. 1
@&ïj ,ji#$#;bips &i .fin. de- 1,:
&+&@& ~?c@j@&
:p~~&&w~r.~~os~ : .:; :
:‘$&sa~gesw~~ ‘~~~:~~~II;~:~~ y: .:y:.
,.
q
q
q
l
Composez, votre numéro de
téléphone.
Appuyez sur la touche @ après
l’émission de l’annonce.
Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
Le code est incorrect, refaites les
séquences
et
.
q
q
‘.Y @:leo ~!#N)
...
,~iieint que.:E
. .INet. ~ne.~&&&tie. Lfl&j~
‘devrez, alors &fi;.~.
:‘. .’
c
q
lt ‘vous ifisie. 2 essais.
I:m&c& ,@qx.&
Le code est correct. Après l’écoute
des messages et pendant ,la suc-
q
‘.
e
,,&&
”
” [(&jf.$& .;. : . .
.’
..
‘. ‘,. . ‘. : ,‘.
:val/dafion,l
yys
..
‘.
‘:
cession de bips de fin de messa-
Si la nouvelle annonce vous convient,
raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages
et recommencez depuis
.
q
.’ ,. ‘.‘S#a
> -’ :fnemOr~see
;: .‘a: /: 1
,.jElile
‘. :.:’ . ’ : G&& &u& i.1’
.~~~q~and~,
.r.
~g&@.jé,
;:.‘y.:
. ‘.
..‘.
’
mode répondeur (B - 4 - lc3]), procédez de la fac;on suivante :
q
q
Composez, votre numéro de téléphone.
Appuyez sur la touche @ après
l’émission du message d’accueil
préenregistré (B - A) ou de
l’annonce répondeur (B).
m Composez les 4 chiffres de votre
code d’interrogation à distance.
l Le code est correct, G@ Iéo 4900
Net diffuse les messages.
l
Pour mettre en service votre
répondeur, appuyez sur la touche
7 pendant la succession de bips
0
(bips de fin de messages ou bips
d’absence de messages).
l
Pour mettre hors service votre
répondeur, appuyez comme précédemment sur la touche @ pour
passer en mode 5% ou sur la touche
m
@ puis @ pour passer en mode
23 64,
Signalisation
de la présence
des télécopies
regues en mémoire
Icône Fin affichée :
mode d’analyse fin
en émission fax
Icône Photo affichée :
mode d’analyse des
photographies en
émission fax
Taux de remplissage
de la mémoire
MESSAGES FAX :
impression
des télécopies
reFues en mémoire
- Icône Fax affichée :
réception
fax automatique
01
04
07
0*
02
05
08
00
03
06
09
0#
0
0R
0
BIS
[~GEWOC]
MEM
0
[ ENVOKOPIE)~
I
STOP :
arrêt de /‘opération
en cours
TEL FAX REP :I
choix du mode
de réception fax
Accès aux caractères spécifiques situés au
dessus des touches
- RESOLUTtON :
choix du mode
d’analyse
en émission fax.
~ Accès aux
fonctions
programmées
@ : tétécopie par le réseau In terne t
ENVOI /COPIE : émission de télécopie,
validation d’une
programmation
ou photocopie
ATTENTION
:.
NE PAS UTILISER DE DOQJMENT~ COMPORTANT i
- des trombones, des agrafes,
- des épingles,. des collages,
- du ruban adhésif,
- du correcteur liquide,
- de l’encre non sèche,
- des photographies.
UTILISER DES DOCUMENTS :
- au format A4 (21 x 29,7 cm),
- d’une épaisseur moyenne (du
type papier photocopieuse),
- non transparents,
I
- non déchirés, froissés ou gondolés.
Si votre G@Iéo 4900 Net est en réception automatique (icône FAX affichée) : lorsqu’un
correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement.
Si votre G@Iéo 4900 Net est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors de la
réception d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un
signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est
affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement).
Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche I .
Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre
document à copier dans le chargeur de document, puis appuyez s’ur la touche
Votre G@Iéo 4900 Net est doté d’un chargeur automatique permettant
l’émission d’un document composé d’une liasse de 15 feuilles non reliées.
Après insertion d’un document, vous pouvez soit l’émettre immédiatement,
soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie).
INSERER VOTRE DOCUMENT
q
q
Préparez votre document : 15 pages
au maximum, au format A4.
insérez le document face imprimée
vers la cassette papier et en-tête
vers le bas.
El Ajustez, si besoin est, le guide
mobile (C) à la largeur du document
inséré.
@ La première page de la liasse sera
émise en premier.
L’écrgHl -affiche :
DOCUMENT PRET
EMISSION IMMEDIATE
q
q
Insérez votre document (voir le
paragraphe précédent).
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Le, numéro $aff8@7@ :à., :.
j’ecran,
,.
.:
Lorsque vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous
trompez, vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche 4.
q
Appuyez sur la touche I
lorsque le numéro est correct.
Le document entke en :
mémoire et l’kran
.
affiche :
APPEL EN COURS
En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera
l’appel après quelques minutes d’attente (5 réitérations). Vous pouvez, si
vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre
Valida tien
appel en appuyant sur les touches 0 , @, @ (voir le § : exécuter
Fonction
immédiatement une opération en attente).
CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR
Votre G@léo 4900 Net vous permet d’émettre vos télécopies selon 3
modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo.
Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne
qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails.
Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc.
Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies.
Le mode de résolution sélectionné est visualisé par l’affichage ou non des
situées en regard de la touche w : ces icônes sont absenicônes
tes en mode normal.
l
Pour passer du mode normal
(icônes absentes) au mode fin,
appuyez sur la touche -1.
e Pour passer du mode fin au mode
photo, appuyez sur la tou.che
piTizq,
s’affiche au
dessus du mot FIN situé
sur la touche mPHOTOJ.
L~‘icône
s’affiche au
dessus du mot PHOTO
situé sur la touche
jTïFimq”
II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire car
ce mode allonge la durée de communication.
l
Pour passer du mode fin au mode
normal, appuyez 2 fois sur la touche
1FIN
P
H O T O
1
n
EMISSION PAR RECHERCHE
DANS LE REPERTOIRE PAR
ORDRE ALPHABETIQUE
Pour transmettre une tébcopie à un correspondant déjà enregistré dans le
répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous
souvenez que de son. nom :
Insérez le document à transmettre.
Entrez-au clavier alphabétique les
premières lettres du nom recherché.
Les touches v et A permettent
d’affiner la recherche des premières
lettres entrées.
Appuyez sur la touche I .
EMISSION IMMEDIATE PAR
TOUCHE ALPHABETIQUE
ASSOCIEE
Insérez le document à transmettre.
L’écran affiche :.
Appuyez sur la touche @ et sur la
touche lettre associée.
-.Lfécran affiche.par
exemple:
VERS C .
>DUPONT
Appuyez sur la touche m .
EMISSION IMMEDIATE A
PARTIR DU NUMERO ABREGE
Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.
01 nsérez
le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
q
Appuyez sur @, composez le
numéro abrégé, puis appuyez sur
piFizqm
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
EDITION DU RAPPORT DE LA
DERNIERE COMMUNICATION
A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée.
q
Installez du papier dans votre
télécopieur (voir le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
Valida tien
H Appuyez sur les touches 0 ,
L’écran affiche :
56>RAPPORT
Fonction
q
Appuyez sur LENVOI/COPIE .
Vous pouvez fixer vous-même les conditions d’impression des rapports
d’émission.
Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d’émissions comportent l’image réduite de la première page (si I’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir le 5 : conditions
d’impression des rapports d’émission).
EMISSION DIFFEREE
L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à
l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la
tarification réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir
compte des décalages horaires avec les pays lointains.
0’ nsérez
le document à transmettre
(voir le paragraphe correspondant).
Validation
q
Appuyez sur la touche 0 , puis
Fonction
31>EMSS/ON
sur @J, puis sur 0.
Validation
q
L’écran &iche :
L’écran affiche :
Appuyez sur la touche 0 .
DESTINA TAIRE
Fonction
q
omP osez le numéro de fax de votre
correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le répertoire, utilisez la touche associée ou
Le numéro s’affiche à
l’écran.
appuyez sur 0
ME puis sur le
numéro abrégé.
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche
,m ; dans te cas contraire, poursuivez la procédure.
q
Validation
Appuyez sur la touche 0
Fonction
HComposez. l’heure d’émission
désirée, à l’aide du clavier
nu.mérique.
L’Écran affiche :
n
HEURE DE DEPART
.-L ‘heure choit&
s’affiche 6 l’écran.
q:
Validation
Appuyez sur fa touche 0 .
Fonction
0: Faites votre choix à l’aide de la
touche v :
a Dot
chargeur : le document restera.
inséré dans la machine jusqu’à ce
qu’il soit émis.
a Dot
mémoire : le document sera
immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d’être émis.
0 Dot
clavier : vous créez directement
votre message à l’aide du clavier
alphabétique qui sera adressé sous
forme d’un message électronique
(E-MAIL) à l’heure indiquée. Pour
bénéficier de cette fonction, vous
aurez au préalable souscrit un
abonnement auprès d’un fournisseur
Internet du type WANADOO et votre
destinataire devra disposer également d’une adresse Internet.
Validation
Appuyez sur la touche 0 .
.
Fonction
L’écran affiche :
NB PAGES
Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre.
L’é;cran affiche le
numéro’ du correspondant, avec l’heure
Appuyez sur la touche IENYOIICOPIEI pour d’emisslon et /a date/
.cwrante.
valider : le document est en attente .h@ure
d’émission”
Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, utilisez la procédure exécuter
immédiatement une commande en attente.
Si vous désirez annuler l’émission différée :
- si le document est sur le chargeur, _,-appuyez sur STOP.
- si le document est en mémoire, uti’l’isei la procédure supprimer une
commande en attente.
EMISSION VERS PLUSIEURS
DESTINATAIRES (DIFFUSION)
Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou
différée.
pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure
d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche ) pour
saisir un autre destinataire.
0 Insérez le document à transmettre.
q
I L~%?crari ‘affiche :
DOCUMENT #V?ET
Validation
Appuyez sur la touche 0 , puis
Fonction
sur 0, puis sur @J =
L’écrati affiche :
~3~1>EMlSSlON
Validation
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
Composez le numéro de Fax de
votre premier correspondant ou
effectuez une recherche dans le
répertoire.
Appuyez sur la touche ) pour
passer au destinataire suivant.
Composez le numéro de fax du
deuxième destinataire, de la même
manière que le premier destinataire.
L ‘Écran. tiffiche, :
DESTlNA TAIRE
Le .ntiméri s’affiche à
Mxin.
L’écran affiche : :
DEsT~NA~A~I?E 2
0 Renouvelez l’opération jusqu’à votre
dernier destinataire (maximum 10
destinataires.)
q
Valida tien
Appuyez sur la touche 0 pour
passer à la rubrique suivante ou
appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI pour
émettre le document.
EMISSION AVEC PAGE DE
GARDE
La page de garde est un document A4. Cette page de garde est la première
émise lors de l’émission d’un document. Le document sera alors forcément
émis depuis la mémoire (le choix “CHARGEUR” sera alors ignoré).
Présentation de la page de garde (exemple) :
Date
De ..
:
PAGE DE GARDE
Nom :
Fax :
- B. DUPONT
- OI 30737185
Fax :
- C. DUVAL
-0130737070
A ..
10/05/97
Nb. de pages : 3
MESSAGE
R&lNiON
À
15H30
Elle peut être insérée à -la.demande de I’ktilisateur lors ‘de chaque émission
depuis la mémoire.
Valida ti0n
Appuyez sur les touches 0 , 8, L’écran affiche iFonction
DESTlN.:kAlF?E
Valida tien
@etO=
Fonction
Enregistrez le numéro de votre
correspondant, l’heure de départ, le
type de dot (mémoire ou chargeur),
le nombre de pages.
q
q
Déplacez l’indicateur sur AVEC à
l’aide de la touche A.
Validation
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
q
A l’aide du clavier alphabétique,
entrez le message que vous voulez
faire figurer en bas de la page de
garde (80 caractères maxi).
Exemple : RÉUNION
15H30
À
q
Appuyez sur la touche I pour
valider.
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
EMISSION D’UN MESSAGE
COURT SAISI AU CLAVIER
Vous pouvez émettre un fax sous forme de document court saisi directement sur le clavier alphabétique.
Validation
Appuyez sur les touches 0 7 8,
Validation
LFécran affiche .
Fonction
(îJefO=
Fonction
Entrez le numéro de votre correspondant et appuyez sur la touche
Validation
0
.
Fonction
Entrez l’heure de DEPART (pour une
émission différée) et appuyez sur la
Validation
touche 0 .
LJécran affiche .
I>DOC MEMOiRE
2 ROC CHARGEU;R \
Fonction
Déplacez le curseur sur CLAVIER à
l’aide des touches - ou A.
Appuyez sur la touche I.
L’écran affiche :
2 DOC CHARGEUR
.3>DOC CLA WER
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
Validation
En appuyant sur la touche
, on poursuit la demande d’émission (nb de
pages, page de garde, . . Jm Fonctron
q
Entrez à l’aide du clavier alphabétique, le message à émettre (limité à
80 caractères) et appuyez sur la
touche mENVOI/COPIE
II e$t également possible de “déposer” Un document CO&? saisi au clavier (voir 5 DEP0
SER ii/ DOCUMENT).
APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA
COMMUNICATION FAX
Vous pouvez, si vous le désirez, signaler à votre correspondant que vous
désirez lui parler en fin de communication Fax.
q
En cours de transmission, appuyez
sur la touche @ : dès que la page
en cours est transmise, l’appareil de
votre correspondant sonne (s’il est
compatible).
q
L’écran affiche :
TELEPHONE
No OU Noma
Si votre correspondant décroche,
votre appareil sonne : décrochez
votre combiné et parlez-lui.
Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre
appareil sonne afin de lui répondre.
CONDITIONS D’IMPRESSION
DES RAPPORTS D’EklISSION
Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de
savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en
avoir une trace imprimée.
Vous avez le choix entre les 3 options suivantes :
- &AAB: les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se
reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communicatiens),
- ~~AVEC~~: un rapport d’émission est imprimé après une transmission
correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission.
- SU/? ECHEO: un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission.
Votre G@Iéo 4900 Net est programmé en usine pour imprimer automatiquement un rapport d’émission seulement SUR ECHEC de la communication. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le
désirez.
Pour modifier la programmation de ce paramètre :
q
Validation
Appuyez Sur les touches 0 y @, Lfkcran affiche .
Fonction
4
0
q
q
q
34MAPPORT
l
.
Appuyez sur IF .
Appuyez sur la touche v jusqu’à
I’aff ichage de l’option désirée.
Appuyez sur m pour valider
votre choix.
L’écran affiche :
342. S A N S
-3435SUR~ ECHEC
Votre appareil peut recevoir des télécopies de facon automatique (sans
intervention de l’utilisateur), selon le mode de réception choisi :
- La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement,.intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez.
- La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE.
Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la
communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour
permettre l’établissement de la transmission.
Votre G@Iéo 4900 Net regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un
fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de
réception, voir le 5 : sélection du mode de réception).
Votre G@%?o 4900 Net dispose également d’une mémoire de réception
capable d’enregistrer vos fax :
- même si la porte d’accès télécopie est fermée (plus de papier pour
imprimer),
- en toute confidentialité.
Remarque :, la mémoire est commune à /a réception de messages fax et de messages
vocauxy Sa capacité maximum est de 22 minutes de messages vocaux OU d’environ 54
pages* de messages fax.
* Lettre slerlexe no1 de I’ITU-TS
IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES
~a présence de télécopies reye(s) en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX.
II installez du papier d’impression (voir
le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
q
Appuyez sur la touche IlldESWGES.
Les téiécopîes enregisMes dans la mémoire
de réception s’impriment automatiquement.
VISUALISATION JAUGE
RUBAN
La jauge du ruban encreur donne (en pourcentage), la quantité de ruban
encreur restant disponible, pour visualiser la jauge ruban :
q
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Valida tien
@@et
(-J=
Fonction
RECEPTION EN MEMOIRE
A la livraison, votre appareil est programmé pour recevoir les télécopies
systématiquement en mémoire. Celles-ci ne sont alors imprimées que sur
demande de votre part par appui sur la touche IIRESSAGES .
Si vous désirez imprimer vos télécopies au fur et à mesure qu’elles sont
reçues, vous devez programmer “SANS” réception des fax en mémoire :
q
Validation
Appuyez sur Ies touches 0 ,
Fonction
@&J
q
Validation
Appuyez sur Ia touche 0
n
Fonction
~Appuyez sur la touche v pour
sélectionner SANS.
q
L’écran affiche :
36>RECEPT MEM
Appuyez sur la touche I.
L’écran affiche :
36î>A VEC
362 SANS
L’écran affiche :
362>SANS
Les télécopies reFues
sont imprimées
automatiquement au
fur et à mesure de leur
arrivée.
Remarque î : s’il n % a plus de papier, vos fax sont mis en mémoire.
Remat&ue 2 : les télécopies reFues en mémoire peuvent également être imprimées à
distance, voir le chapitre : imprimer les messages fax à distance.
.
MODE TELEPHONEmFAX
(AUTOMATIQUE AVEC
AIGUILLAGE DES APPELS )
Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et
des appels téléphoniques Votre appareil trie les appels : il reGoit les télécopies automatiquement et de facon silenci.euse, et sonne lorsque l’appel est
téléphonique.
Ce mode est sélectionné quand les icônes ?E? et & sont affichées.
Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) et
transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en
communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre
correspondant à patienter :
- Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie.
- Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes.
Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée).
MODE TELEPHONE (MANUEL)
Ce mode de fonctionnement est prévu pour une ligne recevant peu de
télécopies. Il est sélectionné quand l’icône 23 seule est affichée.
Retirez tout document éventuellement inséré dans le chargeur de document, sinon en cas de communication Fax, c’est celui-ci qui sera émis.
q
q
l
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné.
L9,+,pareil ne pre,,d
pas la ligne automatiquement et affiche :
APPEL ENTRANT
Ecoutez dans votre combiné :
Si c’est un appel vocal, vous pouvez
dialoguer avec votre correspondant.
Si celui-ci désire vous envoyer un
Fax: lorsqu’il est prêt, appuyez sur
W puis raccrochez.
L’écran affiche :
RECEPTION
l Si c’est un appel Fax (bips intermittents), attendez que I’aff icheur
indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné.
Votre appareil passe
automatiquement en
mode Fax et l’écran
affiche :
RECEPTlON
0 Si vous n’entendez rien, l’appel est
peut-être émis par un ancien modèle ,,0tre apparei, recevra
de télécopieur. Dans ce cas apla té/écopie.
puyez sur I puis raccrochez.
SELECTION DU MODE DE
RECEPTION
Appuyez sur la touche w (une fois ou plus) pour sélectionner le mode
de réception désiré :
- MODE TELEPHONE : icône 8 affichée.
- MODE TELEPHONE-FAX : icônes 23 et 4 affichées.
- MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR : icônes 53, 4 et loi
affichées.
REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN
MODE 29 @i m.
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 , 0,
06 .
Font tion
Appuyez sur la touche L.
Entrez le nouveau nombre de
sonneries désiré (2 à 5).
L’écran affiche :
L’écran affiche :
-SOIWVERIES
Appuyez sur la touche IF pour
valider.
Remarque : . si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté
.YWn. une autre prise de la même ligne téléphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant # puis 7. G@ Iéo 4900 Net
passera alors en mode de réception télécopie. Ce téiéphone doit être régié en numérotation à fréquence musicale.
SATURATION DE-LA
MEMOIRE DE RECEPTI,ON
Lorsqu’il y a trop de télécopies
reçues dans la mémoire, l’appareil
est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire.
II faut alors imprimer les télécopies
reGues pour vider la mémoire.
EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES
Les pages de documents fax
s’effacent automatiquement de la
mémoire dès qu’elles sont imprimées.
Une impression suspendue par
manque de papier sera reprise à la
première page non imprimée.
L’indication de présence d’un
document s’efface lorsque toutes
les Daaes ont été imprimées.
L ‘icône 4 clignote et
l’écran affiche :
MEMOIRE PLHNE
DEPOSER UN DOCUMENT
-dous préparez un document (pas plus de 15 feuilles A4) et le mettez en place dans
k télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la
fonction relève; il paiera la communication.
Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand
il le voudra, par exemple pendant votre absence.
Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONE-FAX ou
TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE) .
DEPOT SIMPLE
Le document déposé sera relevé par un seul destinataire :
q
q
Insérez le document à déposer,
dans le chargeur de document.
V&kltion
0
Appuyez sur les touches 0 Y @‘J,
3 .
q
q
L’écran affiche :
DOCUMEW PRET
Appuyez surL’&X%?
)ENVOIICOPIEI
Fonction
pour valider. affkht9
.’
I>DEPOT SIMPLE
2 DEPOT MULT1PL.E
Appuyez surL’écran
I, le document
affiche
.
est analysé et mis en mémoire.
DUÇ EN DEPCk
Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera A la relève de votre document,
celle-ci se fera automatiquement.
Pour annuler le dépdt simple, (voir : supprimer une commande en attente).
0 DEPOT MULTIPLE
Le document déposé pourra être relevé par plusieurs destinataires :
Insérez le document à déposer,
dans le chargeur de document.
L’écran affiche :
DOCUMENT PRET
Validation
Appuyez sur les touches 0 , @,
03
Foncfion
L’écran affiche :
33,DEPOT
.
Appuyez sur I pour valider.
A Appuyez sur la touche w pour
0
choisir DEPOT MULTIPLE et sur la
touche m pour valider. Le
document est analysé et mis en
mémoire.
L’écran affiche :
7>DEPOTSlMP&E
2 DEPOT MULT/PLE
L’écran affiche :
ilUC EN DEPOT
Remarque : dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais effacé automatiquement de la mémoire, c’est à I’opérateur de le supprimer par la fonction 63.
DEPOT D’UN TEXTE ENTRE AU
CLAVIER
Validation
Appuyez sur les touches 0 , @,
0
3
Fonction
L’écran affiche :
33>DEPOT
.
Appuyez sur I pour valider.
Choisissez DEPOT SIMPLE OU
MULTIPLE
en appuyant sur la
Validafion
touche 0 .
L’écran affiche :
I>DEPOT SIMPLE
2 DEPOT MULTIPLE
L’écran
I>DOC
2 DOC
3 DOC
affiche :
MEMOIRE
CHARGEUR
CLAVIER
Fonction
Appuyez sur la touche v pour
choisir DOC CLAVIER et sur la
touche IENVOI/COPIE1 pour valider.
L’écran affiche :
ENTRER LE TEXTE
Entrez au clavier le texte de votre
choix.
L’écran affiche le texte
saisi :
Validez par la touche IF
L’écran affiche :
DOC EN DEPOT
RELEVER UN DOCUMENT
Votre correspondant aura préparé son télécopieur en conséquence.
Pour récupérer le document qui vous est destiné :
q
Validation
Appuyez sur les touches 0 , @,
02
FOI7GtiOn
.
m Appuyez sur I pour valider.
q
L’écran affiche :
32>RELEVE
Mcran affiche :
DESTINATAIRE
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant ou effectuez
une recherche dans le répertoire.
Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI si
vous désirez une relève immédiate,
sinon :
0 Entrez l’heure de relève du fax.
@ Appuyez sur la touche IENYOI/COPIEI.
l’écran affiche :
HEURE DE DEPART
/“heure courante et
l’heure de relève.
L’&an affiche :
le no du Hécopieur ii
relever,
l’heure de relève,
la date et l’heure
courafites.
Cette fonction permet la gestion des commandes en attente d’exécution
(émission différée, dépôt ou relève).
Après la programmation d’une commande à exécution différée, vous pouvez imprimer-la liste des commandes en attente afin de repérer l’opération
à traiter. Vous pouvez alors procéder à des modifications, demander I’exécution immédiate de la commande ou imprimer le document correspondant
à la commande en attente.
IMPRIMER LA LISTE DES
COMMANDES EN ATTENTE
0 Installez
du papier d’impression (voir
le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
Validafion
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
L’écran affiche :
65>lMP LISTE
@43J
Appuyez sur la touche m .
La liste des commande& s’imprime.
4900 blet peut avoir jusqu’à 10’ commandes en attente.
SUPPRIMER UNE COMMANDE EN ATTENTE
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
B-J7
L’&an affiche :
63rSUPPRiMER
(3-J
Appuyez sur la touche 1ENVOUCOPIEI”
Les différents types de commandes
en attente sont :
La première commande en attente
s’affiche.
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève,
NET : émission Internet (fax ou
e-mail).
m Choisissez la commande à supprimer en utilisant la touche v et
appuyez sur I=
q
Appuyez sur la touche W.
L’écran affiche :
CONFIRMER
VALIDER <OK>
Le document correspondant (s’il existe) est
automatiquement
effacé de la mémoire.
EXECUTER IMMEDIATEMENT UNE
COMMANDE EN ATTENTE
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
@J
L’écran affiche :
Gl>EXECUTER
(ï-J
Appuyez sur la touche I.
Les différents types de commandes
en attente sont :
L’écran affiche la
première commande
en attente.
EMI : émission,
DEP : dépôt,
REL : relève,
NET : émission Internet (fax ou
e-mail).
Choisissez la commande à exécuter La commande chojsj~
en utilisant la touche v et appuyez est exécutée.
sur la touche pizüq”
MODIFICATION D’UNE
COMMANDE EN ATTENTE
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
@J
@
Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI.
Les différents types de commandes
en attente sont :
La première .cornmahde eh attente
s’affiche sur -l’écran.
EMI : émission,
FIEL : relève.
Choisissez la commande à modifier
en utilisant la touche v et appuyez
sur la touche )l#
L’éizran affiche :
DESTINA TAIRE
Vous pouvez alors, selon votre
L’écran affiche :
besoin, modifier le numéro du
HEURE DE DEPART
destinataire et l’heure d’exécution de
la commande : entrez le nouveau
numéro (ou retapez l’ancien, si vous
voulez seulement modifier l’heure de
l’émission ou de la relève) et appuyez
Validation
sur la touche 0 .
Fonction
Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche
IEWYOIICOPIEI , si vous voulez exécuter
immédiatement la commande).
Appuyez sur la touche IENYOI/COPIEI
pour valider la modification.
IMPRIMER UN DOCUMENT
E N A T T E N T E
Installez du papier d’impression (voir
le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Appuyez sur la touche I.
Les différents types de commandes
auxquelles correspond un document
en attente sont :
Le premier document
en attente s’affiche
sur l’écran.
EMI : émission,
DEP : dépôt.
Choisissez le document à imprimer
en utilisant la touche v et appuyez
sur la touche I.
Le document choisi
s’imprime.
I.A code d’interrogation vous permet :
- d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance
des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR
ENREGISTREUR, § : écouter les messages à distance),
- d’interroger à distance votre répondeur-fax (consultation à distance des messages fax reçus en mémoire), (voir chapitre : UTILISER LE TELECOPIEUR, 5 : imprimer les messages fax à
distance),
- de consulter localement les messages vocaux et les messages
fax en toute confidentialité.
A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation
à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000.
.
Validation
0 Appuyez sur les touches 0 Y
L’écran aBW7e :
2tbCODE INTERRU
Fonction
Appuyez sur la touche m.
l
Composez un code à 4 chiffres
avec les touches du clavier (code
différent du code privilégié).
Les 4 chiffres s”inscrivent sur Pafficheur.
Appuyez sur la touche I.
Le code est enregistri&
SUPPRIMER LE CODE
Faites les séquences deO à
en entrant 0000.
l
Vous ne po;uveZ plus
utiliser I’interyrogation à
.distance.
q
REMPLACER LE CODE
Refaites les séquences
q
à
q
.
Vous pouvez protéger votre G@léo 4900 Net contre la consultation ind iscrète de vos
messages fax ou répondeur. Pour cela, vous devez, après avoir installi i le code
d’interrogation, mettre en place le verrou d’accès aux messages.
METTRE EN PLACE LE VERROU D’ACCÈS
q
0
Validation
Appuyez sur les touches
,
Fonction
L ‘écran a ffiche :
821:
AVEC
822>
Validation
SANS
Fonction
q
Sélectionnez l’option souhaitée à
l’aide des touches L ou w du
navigateur.
0
Valida tien
m Appuyez sur la touche
pour
Fonction
valider votre choix.
Sms : Yaccès local.aux ,messages se fait sans ‘entrer le code d’@errogation.
,Avec : /‘accès îoca( iwi. .’ messages n’est.‘@&ib/e qu’apr& avoir entré le .code ,d’int@rrogaicion.
ACCÉDER AUX MESSAGES
VERROUILLÉS
Appuyez sur la touche -1
Appuyez sur la touche @ ou sur
celle correspondant à votre numéro
de boîte à lettres.
0
Validation
Appuyez sur la touche
.
Fonction
Entrez le code d’interrogation ou le
code de boîte à lettres. I
Appuyez sur la touche
.
3 vous êtes éloigné de G@léo 4900 Net et que vous disposez localement d’un
élécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies reçues en mémoire
lans votre appareil.
jous avez.au préalable enregistré un code d’interrogation (voir 5 précédent).
.
q
q
Composez, depuis un télécopieur
distant muni d’un téléphone, votre
numéro d’appel.
0
Tapez sur la touche * pendant
l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de
votre code d’interrogation.
Attendez la fin de la diffusion des
messages vocaux.
m Appuyez successivement sur les
touches @ et @.
q
Pour que l’appel à
distance fonctionne,
VOUS devez l’effectuer
à partk d’un Mécoheur muni d’un
‘téléphone configuré en
‘,
mode de numerotation
fréquebces vocales.
Vous entendez une
série de bips sonor e s .
Vous entendez la
tonalité félécopie.
Activez le télécopieur.
0 Votre appareil va alors réémettre la
totalité des télécopies reçues dans
la mémoire.
Remarque 1 r le code. d’interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocA ou au
répondeur fax. Vous pouvez donc, /Ors d’un@. même communication écouter vos messages vocaux ou imprimer vos documents fax.
Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les tékkopies
réémises sont automatiquement effacées de la mémoire.
Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications :
- un journal d’émission,
- un journal de réception.
La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes :
Date / Heure
Date et heure de la transaction.
Correspondant
Numéro complet du correspondant.
Mode
l
Pages
@ Nombre de pages transmises ou
reçues.
Durée
0 Durée totale de la communication.
Résultat.
0 Résultat de l’émission ou de la
réception.
Note
Résolution de l’image.
l Précise le résultat de l’émission ou de
la réception ou s’il s’agit d’un message
enregistré sur le répondeur.
IMPRESSION DES JOURNAUX
q
Validation
Appuyez sur Ies touches 0 Y
Fonction
@4+2J
q
Si votre correspondant
/“a programmé sur son.
appareil. .
Appuyez sur la touche I*
(In CODE apparaît si
incident : ii est expiiqué page suivante.
CODE D’EMISSION OU DE
RECEPTION
31 cas d’incident, le résultat de la transmission correspond à un code dont
a signification est donnée ci-après :
I Votre correspondant ne répond pas : rappelez ultérieurement.
Vérifiez le numéro de votre correspondant.
A Vous avez appuyé sur STOP pendant la
communication.
i Vérifiez votre numéro abrégé.
Bourrage du document ou panne du chargeur pendant la
communication.
Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre
correspondant ou de la ligne : recommencez la communication,
P
Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez
auprès de votre correspondant ou réémettez-le.
Votre correspondant a tenté d’effectuer une RELEVE du document
qui lui était destiné, mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT.
Différence entre le nombre de pages prévu à I’EMISSION et celui
des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages.
Mémoire saturée : écoutez et/ou imprimer vos messages.
Le No de BAL que vous avez indiqué est erroné.
CODE D’INCIDENT DE
COMMUNICATION
INTERNET
l B
A
a
I
D
m
m
AI
A
Pas de réponse de votre fournisseur d’accès, si l’erreur est systématique, vérifier le numéro d’appel du fournisseur d’accès.
iiim
A
Votre fournisseur d’accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible, vérifier les paramètres de connexion Internet.
m
A
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier,
service momentanément indisponible, vérifier les paramètres de
messagerie Internet et les seweurs.
Bu
A A
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du
courrier, service momentanément indisponible, vérifier les paramètres
de messagerie Internet et les serveurs.
u
A
Déconnexion du fournisseur d’accès, le service devient momentanément
indisponible, retenter l’opération plus tard.
m
A a
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient
momentanément indisponible, retenter l’opération plus tard.
Ii
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier,le service
devient momentanément indisponible, retenter l’opération plus tard.
E
Déconnexion Internet, le service devient momentanément indisponible,
retenter l’opération plus tard.
A
Votre G@@o 4900 Net peut être utilisé comme copieur d’appoint. Les
copies sont réalisables à partir d’un document non relié.
q
q
Installez du papier d’impression (voir
le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
Insérez le document à photocopier
dans le chargeur de document,
comme pour émettre une télécopie.
m Appuyez sur la touche (
pour lancer la photocopie.
L’écran affiche :
*COPIE LOCALE *
Vous pouvez imprimer jusqu’à 99 copies d’un même document :
Installez du papier d’impression et
insérez le document à photocopier
dans le chargeur.
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Appuyez sur la touche leNI/OI/COPIEI.
Entrez le nombre de copies et
validez par I.
L’&ran affiche :
58>MULTlCOPIES
L ‘écran, affiche :
NOMBRE COPILIS
le document est
analysé, mis en
mémoire ef imprimé en
plusieurs exemplaires
Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec des appareils compatibles avec
le vôtre. Vous pouvez :
- émettre un document dans la “boÎte aux lettres” de votre correspondant,
- relever un document déposé par votre correspondant dans sa “boîte
aux lettres”.
CREATION D’UNE BOITE
AUX LETTRES
q
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Font tion
Validation
@J@et
L’écran affiche :
NUMERO DE’ BAL
C-J
Fonction
Ia Entrez au clavier un chiffre entre 1 et L’écran
71I>CODE B
Validation
5 et appuyez sur 0
affM@ :
A
n
Fonction
q
Validation
Appuyez à nouveau sur 0 et
Fonction
entrez un numéro de code d’accès à
votre BAL.
Le code .BAL (4 Chiffres) VOUS permet ~d’inferroget’2
aux’ le+ttres.
L’écran affiche :
CODE BAL.
d&tatice @ou de verrouiller la boîte
L
Va Ii& tien
q
Appuyez sur ia touche 0 ,
Fonction
q
Appuyez sur la touche V afin de
sélectionner l’option suivante.
L’écran affiche :
712>VERROU MESS
L ‘écr&n .>ffiche :
71,3>ANNQA/CE l3A L
Validation
q
Appuyez sur fa touche 0 .
Fonction
0
Décrochez votre combiné et enregistrez l’annonce d’accueil par exemple
“Boîte aux lettres de M. DUPONT”
et raccrochez.
Cetie an@qnce seca
au@Wfiquemenf
émis.e loh5 d’un accès
à voire boîte aux
lettres
SUPPRESSION D’UNE BOITE
AUX LETTRES
q
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Validation
@l@ef 0.
Fonction
m Entrez le numéro de BAL que vous
voulez supprimer et appuyez sur
0
L’éwan~ affiche :
NUMERO DE BAL-
Validation
.
Fonction
m Appuyez sur la touche I.
L’écran ,affl&e :
CONFliTildER
VALIDER -4ENVOl>
EMISSION VERS UNE BOITE
AUX LETTRES
R Insérez
q
le document à transmettre.
L’é;cran affiche :.
DOCUMENT PRET
Validation
Appuyez sur les touches 0 Y
Fonction
L’écran affiche i,
73>EMlSSlON
BAL
Validation
m Appuyez sur la touche 0
n
Fonction
q
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant dans le répertoire (voir : émission par recherche dans le répertoire dans
Transmettre une télécopie du
chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR).
q
q
Le numéro slaffkhe à
I’écran.
Validation
Appuyez sur Ia touche 0 l
Fonction
q
L’écran affiche :
DESTlNATAlRE
Composez le numéro de boîtes aux
lettres (BAL) de votre correspondant
(numéro utilisé par votre correspondant pour initialiser sa BAL).
Appuyez sur la touche LENVOUCOPIEl.
1 ‘écran affiche :
NUMERO BAL
Le numéru de BAL
s’affiche à /‘écran.
RELEVE D’UNE BOITE AUX
LETTRES
Valida tien
Appuyez sur les touches
,
Font tien
L’écran affiche :
74>RELEVE BAL
Validation
Appuyez sur ta touche 0 .
Fonction
Composez le numéro de Fax de
votre correspondant.
Vous pouvez également rechercher
votre correspondant (voir : émission
par recherche dans le répertoire
dans Transmettre une télécopie du
chapitre UTILISER LE TELECOPIEUR).
L’écran affiche :
DEST‘.NA TA/RE
Le numéro s’affiche à
l’écran.
Validation
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
Composez le numéro de boîte aux
lettres (BAL) dans laquelle Se trouve
le document à relever.
L’écran affiche :
NUMERO BAL
Le numéro de BAL
s’affiche à /‘écran.
Valida tien
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
Composez le code secret associé à
la BAL (4 chiffres).
L’écran affiche :
CODE ACCES
Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche
IENVOI/COPIEI ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure.
q
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
q
q
Composez l’heure de la relève, à
l’aide du clavier numérique.
Appuyez sur la touche I.
L’écran affiche :
HEURE DE DEPART.
L” ‘heure choisie
s’affiche à I’écran.
L’écran affiche :
le no du télécopieur à
relever, l’heure de
relève, la date ef
l’heure courante.
COMMENT ACCEDER A
VOTRE BOITE AUX LETTRES
q
Si vous attendez un message vocal,
appuyez sur la touche IMESSAGES.
L’écran affiche :
NUMERO DE BAL
Si vous attendez un message fax,
appuyez sur la touche IIWESSAGES.
q
Entrez le numéro (entre 1 et 5) de
votre boîte aux lettres et appuyez
sur la touche IENVOIICOPIEI.
Remarque : pour écouter un message vocal ou. imprimer un message fax non déposé
dans une boîte aux lettres partkulièr& il faut désigner la BAL 0.
INTERROGATION A DISTANCE DE VOTRE BOITE AUX
LETTRES
q
q
Composez, depuis un téléphone ou
un télécopieur distant, votre numéro
d’appel.
Vous entendez
l’annonce de votre
répondeur vocal.
Après la diffusion du message d’accueil, appuyez sur les touches #, 1 et
le numéro de votre boîte aux lettres
(entre 1 et 5).
q Entrez
les 4 chiffres du code de votre
Vous écoutez les.’ .’ “.
boîte aux lettres.
:messag:es. v o c a u x
Si vous appelez depuis un télécopieur (év&tuelletiefit)
: après la diffusion des messages
déposés dans votre
vocaux, appuyez sur les touches 8 et boîte aux lettres.
0 du télécopieur pour prendre connaissance de vos messages fax éventuels.
COMMENT VOTRE CORRESPONDANT DEPOSE-T-IL SON
MESSAGEDANSVOTRE
BOITE AUX LElTRES
q
II compose votre numéro d’appel
téléphonique.
.
Lorsqu’il entend l’annonce émise par
votre appareil, il tape successivement
sur les touches @ et @ de son
clavier et il tape le numéro (entre 1 et
5) de votre Boîte aux lettres.
II entend le mémo vocal émis par
G @ Iéo 4900 Net.
A la fin du mémo vocal, il dépose son
message vocal ou son message fax
(en activant son télécopieur). Puis il
raccroche.
: votre G&o ‘doit être .
en mode de réception
TEL-FAX ou
TEL-FAX-RE!’
Le reroutage consiste à transmettre un document et un numéro de liste de reroutage
vers un télécopieur distant qui se chargera automatiquement de réémettre le document reçu vers tous les correspondants appartenant à sa liste de reroutage.
Cette liste est définie dans le télécopieur distant, son numéro doit donc être connu du
télécopieur initiateur.
Pour réaliser cette opération, le télécopieur initiateur et le télécopieur distant, doivent
disposer tous les deux, de la fonction (<Mode privé,, reroutage.
Votre télécopieur est équipé de cette fonction, mais il ne peut être utilisé que comme
télécopieur initiateur de reroutage.
,I
REROUTAGE :
TELECOPIEUR INITIATEUR
Placez le document à émettre dans
le chargeur de votre télécopieur. La
première page doit se trouver audessous de la pile.
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
Validation
@@et (-J
Fonction
Le menu de reroutage est affiché. II
est très proche de celui utilisé pour
les émissions standard de télécopies. II comporte cependant une
ligne supplémentaire qui est le
numéro de la liste de reroutage à
utiliser.
Les renseignements demandés sont :
- le numéro de fax du destinataire (télécopieur distant)
- le numéro de la liste de reroutage
- l’heure de départ de la communication
- le type d’émission à partir de la mémoire ou du chargeur
- le nombre de pages du document à émettre
Seules les 2 premières lignes doivent obligatoirement être renseignées
q
Validation
Appuyez sur la touche 0 pour
Fonction
valider la saisie d’une ligne.
q
Appuyez sur la touche 1ENYOI/COPIE)
pour valider la demande de
reroutage.
Le document présent dans le
chargeur est émis vers le télécopieur distant qui se chargera de le
rediff user.
REROUTAGE :
TELECOPIEUR DISTANT
L’opération de réémission est automatique.
Lorsque le télécopieur distant reçoit un document à rediffuser vers l’une de
ses listes, il réémet le document vers les correspondants appartenant à la
liste de reroutage dont le télécopieur initiateur lui a communiqué le numéro.
Si vous changez de lieu de résidence pour un temps assez long (si vous
partez en vacances, par exemple), vous avez la possibilité de faire transférer automatiquement tous les messages (vocaux, fax ou E-mails) reys par
votre appareil vers un autre téléphone et/ou télécopieur ou vers un ordinateur.
Vous devez naturellement disposer sur ce nouveau lieu de résidence, d’un
téléphone et/ou d’un télécopieur ou encore d’un
ordinateur.
Validation
q
Appuyez sur les touches 0 ,
Validation
q
Fonction
Sélectionnez l’option VERS TEL/
FAX à l’aide des.touches v ou A
1 ‘écran affiche :
”t ??Cran ,affiche :
TEL
Validation
et validez avec la touche 0 .
Fonction
q
Entrez le numéro d’appel du destinataire final et validez avec la touche
Validation
n
U’
.Ljé&n:affiche
.2Rl?l?JpF
~3>@8NltF
,
:
Y..
FAXy
.’
VUC/FA~’
Fonction
Remwque .l : je. message. ~UREj%tkA@E&&
le nurbéro d’appel. du destinatake -final
,’ .‘.
‘,
sont .aufoma fiqutitient enregistrés dans le ré$etioire”~sous le numéro abrégé ,49 @en-@
euméro du. répertoire) ; ii e&&kiSi ,ai& de modifier lb nuMro d’appel’ dans le répertoire.
Remarque.2
: lorsque /a r&Cffusi&? est, activde ; 16 message ‘BÜREAU MC%3~L~‘f est
‘,
.affiché à la place de la d& et I’hetire.
Sélectionnez l’option désirée à l’aide
des touches v ou A.
REDIFF VOC/FAX:
tous les messages vocaux et fax
seront rediffusés vers le destinataire
final.
REDIFF FAX:
seuls les messages fax seront
rediff usés.
REDIFF VOCAL :
seuls les messages vocaux seront
rediff usés.
Validation
Validez avec la touche 0 .
Fonction
Entrez votre code d’interrogation à 4
chiffres et validez avec la touche
0
Valida fion
L’écran affiche :
CODE INTERMI
0000
.
Fonction
Sélectionnez l’option désirée a l’aide
des touches T ou A et validez avec
L’écran affiche :
l>SANS ANNONCE
2 AVEC ANNONCE
Valida tien
la touche 0 .
Fonction
S’ILS avez choisi
“AVEC ANNONCE”
I’écuan affiche :
DECROCHER SVP
ANNONCE
0: Décrochez le combiné : vous avez 5
secondes pour enregistrer une
annonce. Raccrochez.
Après avoir écouté votre annonce,
q
q
Sélectionnez l’option désirée à l’aide
des touches w ou A.
L’écran affiche :
i>SANS PROl-ECT
2 REDIE: PROTEGEE
Appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI.
Remarque : La programmation de la rediffusion est signalée à [‘écran par le message
suivant : “BUREA U MOBILE Y
Rediffusion des messages vocaux
La rediffusion des messages vocaux
ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de
0000.
La rediffusion des messages vocaux
est indépendante de la protection de
rediffusion (AVEC ou SANS).
Le destinataire devra décrocher son
téléphone et dès l’écoute de I’annonce de rediffusion, il devra entrer
le code d’interrogation à distance
sur l’appareil destinataire pour
écouter les messages vocaux.
Reciiffwion des messages fax
Si vous avez choisi
“SANS PROTECT”
- les messages fax seront automatiquement rediffusés vers le télécopieur destinataire (s’il s’agit d’un
télécopieur).
Si vous avez choisi
“REDIF PROTEGE”
- La rediffusion des messages fax
ne sera active que si le code d’interrogation à distance est différent de
0000.
- Le destinataire devra décrocher
son téléphone et dès l’écoute de
l’annonce de rediffusion, il devra
entrer le code d’interrogation à
distance sur l’appareil destinataire,
puis taper “80” pour déclencher la
procédure d’interrogation à distance
fax. Lorsqu’il entendra la tonalité fax,
il devra alors activer son télécopieur
(appuyer sur l’équivalent de la
touche ENVOI de son télécopieur)
pour recevoir les messages fax.
Va #da tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Validation
Fonction
Sélectionnez l’option VERS
NTERNET à l’aide des touches v
ou A et validez avec la touche
0
Validation
”
L’écran affiche :
2 VERS, INTERNET
3 > SANS
1 ‘écran. affiche :
‘E-MAIL
fonction
Entrez l’adresse E-mail du destinataire final et validez avec la touche
0
Validation
.
Fonction
ou
q
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Validation
oet
fonction
fQnm
H Sélectionnez l’option SANS à l’aide
des touches v ou L et validez avec
Validation
la touche 0 .
Fonction
L’écran affiche :
2 VERS INTERNET :
3 > SANS
Après réception en mémoire et afin d’économiser le papier et le ruban
encreur à l’impression, vous avez la possibilité d’imprimer sur une seule
r~jage format A4, 2 pages A4 réduites de 50% dans le sens vertical.
D
O
C
U
M
E
N
T
A
l.“~“.l”“. “._-“. .“, .,” , .” ,-,. _
,. ,. 1 ., .
DOCUMENTA
DOCUMENT B
Pour mettre en service cette
fonctio# :
Validation
m Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
q
Validation
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
q
L’écran affiche :
57>DOC RECUS
Sélectionr-”
WL ”roprion
souhaitée à
l’aide des touches v ou A et
Validafion
appuyez sur Ia touche 0 pour
confirmer votre choix.
Fonction
L’écran affiche :
I>A VEC ECO
2 ShVS ECO
L “appareil imprime les
documents reps et
affiche :
*!MPRESSKNV*
La machine déclenche une alarme sonore au moment de votre choix. Vous
pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un “pense bête” ou un
rappel de rendez-vous.
q
Valida tien
Appuyez sur les touches 0 ,
Validation
q
/=0/7CfiU/7
Sklectionnez l’option MARCHE à
l’aide des touches v ou A et
Valida tien
appuyez sur la touche 0 pour
confirmer votre choix.
L’écran affiche :
61 MMARCHE
612 ARRET
ENTRER HEURE
1692#
20-30
(par exemple)
Fonction
MARCHE : activateur du réveil
ARRET :
désactivateur du réveil
m Entrez l’heure de déclenchement de
l’alarme.
Appuyez sur la touche m pour
confirmer l’heure choisie.
U Pour arrêter la sonnerie, appuyez
sur une touche quelconque du
clavier. Sans appui, l’alarme ‘s’arrêtera après 30 secondes.. L’alarme
devient alors hors service.
L’écran affiche à droite
de l’heure un symbole
signalant la mise en
servjce du réveil.
Exemple :
26 OCT 16-24 0
Lorsqu’un Minitel est relié à votre G@léo 4900 Net, vous pouvez imprimer
les affichages visualisés sur votre écran Minitel.
RACCORDEMENT DU
MINITEL
Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise gigogne
de votre appareil.
.’
Remarque :
votre appareil ne permet pas d’impriiner
-un écran Minitel dans le cas
oti vous avez appelé, ii 3623 ,(serveur fonct@nnanf en mode WR).
.
IMPRESSION D’ECRANS
MINITEL
Votre appareil vous permet d’imprimer 2 pages écran Minitel sur une page
A4 (papier d’impression).
0 Installez
du papier d’impression
dans votre appareil (voir le chapitre
INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION).
Etablissez votre communication
Minitel.
0
Appuyez sur la touche fi du
L’ecran du Minitel
tl.llN~TEL
G@Iéo 4900 Net pour imprimer.
s’imprime.
a Si vous appuyez sur la touche
ls1*opj, la page est éjectée.
l Si vous voulez imprimer un autre
Le deuxième écran
Minitel s’imprime sur j
la même page A4.
écran Minitel, alors visualisez le
nouvel affichage sur le Minitel et
0
appuyez sur la touche fi
MINITEL
Remarques: vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30
secondes, la page en cours est é@ctee. Vous pouvez.imprimer votre écran Minitel en
normal ou ,en inverse : ... ..,
‘. I .;.
. :
.:; n
- Pour imprimer en -mode normai, i’icône,$ .do[t être. absente. (mode. recommandé pour
les textwk si nécessaire. abbuvez sur la touche I FIN PHOTO i nour chanaer de mode.
_-_
--_~~~
1’.
,
I
I
/
-.--~
---
--
-.----
1
I
.,
I-
-
---
-‘--~~-r;c-‘
-.-
._.-
-_--
.’
- F%ur imtirimer en mode inverse. tkône ? doif vêtre ,#fichée; si nécessaire, appuyez
sur 161 touche IFINj ..pour changer.de. mode,
Si vous coupez directement le secteur .sur y&re Minite& appuyez sur.@ .to.uche m,.
:
.’
,
-
~,~
-.7--
En fonction,,du contenu de l’image Minitel .imprim&, .c&?ains ~dekiments .@euvent presenter des difficultés de lecture, (en~pqticulier
.deS’ textes grisés &r un f&&&ombre). Dans ce
cas, recommencez l’impression en changeant 16 mode d’impression (normal ou invertie).
G@léo 4900 Net vous permet de vous connecter sur des serveurs audiofax, comme Audiotel de France Télécom par exemple.
Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre G@léo
4900 Net, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal
de manière interactive :
q
q
Sélectionner le document que vous
recevrez immédiatement.
Répéter l’opération (sélection et
réception de document) plusieurs
fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre
ce choix.
Votre G@léo 4900 Net, lorsqu’il est connecté à un micro-ordinateur PC,
permet d’imprimer des fichiers issus du PC.
Pour cela vous devez vous procurer dans votre agence France Télécom le
kit impression PC (le principe d’installation vous sera décrit dans la tiotice
accompagnant ce kit).
L’appareil sert alors d’imprimante d’appoint à votre micro-ordinateur.
Pour pouvoir accéder au réseau Internet et émettre ou recevoir des documents, vous devez tout d’abord souscrire un abonnement auprès d’un
%urnisseur d’accès.
Vous pouvez alors ensuite paramétrer votre machine en fonction de ce
fournisseur d’accès. -Pour cela :
q
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
Fonction
FSon
Ce menu vous permet de choisir
votre fournisseur d’accès et d’entrer
les paramètres correspondants.
CHOIX DU FOURNISSEUR
D ’ A C C E S
Choissez à l’aide des touches A et
A parmi une liste de fournisseur
Internet.
SANS ACCES : inhibe l’accès aux
fonctions Internet.
WANADOO, etc..
AUTRES : si votre fournisseur
n’apparaît pas dans la liste.
0
Validation
Appuyez sur les touches
Fonction
.
PARAMETRES DU
FOURNISSEUR D’ACCES
Ces paramètres vous permettent de vous identifier sur le réseau Internet
auprès de votre fournisseur d’accès afin d’émettre et de recevoir des
documents sur Internet.
Si vous avez choisi WANADOO, etc. :
- Entrez successivement les paramètres suivants :
l numéro d’appel : il est déjà enregistré dans votre fax.
C’est un numéro national.
l identifiant connexion (ou login),
l mot de passe connexion,
l identifiant messagerie,
l mot de passe messagerie,
l adresse E-mail.
l Les serveurs SMTP, POP3, DNS PRINCIPAL, DNS SECONDAIRE
sont déjà enregi@&~ dans votre fax. Ils sont accessibles en appuyant
sur les touches 0 @ @ @ (voir § : REGLAGES).
Foncfion
Si vous avez choisi AUTRES:
Vous devez définir manuellement tous les paramètres (ils vous sont fournis
par votre fournisseur d’accès) :
l numéro d’appel,
l identifiant connexion (login),
l mot de passe connexion,
l identifiant messagerie,
l mot de passe messagerie,
l .adresse E-mail,
l serveur SMTP : indique automatiquement l’adresse du serveur pour
toute émission sur Internet,
l
l
serveur POP3 : indique automatiquement l’adresse du serveur pour
toute réception de document dans votre boTte aux lettres Internet,
DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE : véhicule les messages sur
Internet (l’adresse du serveur est constituée de 4 groupes de 3
chiffres maximum séparés par des points),
‘.”
Si voire fournisseki’icc&ne
Vou&“a pas .fOurni de coordonnées pour îe ~DniS secondake, entrez : @es .du. DNS principal. . . 1.
ATTENTION’= si VO~S avez sélectionné uti f~uh’sseur d’accèi autrh que ceux
indiqués, vérifiez qu’il utilise pour ses coinmunications Internet les prtitocoîes SMTP
et POP3. Dans le ca$..contraire,. votre fax ne sera pas campa tible en mode fax
Internet.
CONNEXION A INTERNET
Une connexion fax-Internet via un fournisseur d’accès, se déroule de
la façon suivante :
émission vers la boîte aux lettres Internet de votre correspondant
de tous les fax-Internet en attente d’émission,
réception de tous les fax-Internet déposés dans votre boîte aux
lettres Internet personnelle, le document-fax proprement dit est
transmis en <<pièce jointe>> de I’E-mail.
La connexion se déclenche de deux façons différentes selon la
programmation de votre machine (voir chapitre REGLAGES, $j :
Réglages courants):
de manière automatique, une ou plusieurs fois par jour (selon
votre choix),
immédiatement et manuellement en procédant de la manière
suivante :
q
ou
q
Appuyez deux fois sur la touche
[ I N T E R N E T 1.
L
J
@
Validation
Appuyez sur Ies touches 0 ,
Fonction
Validation
@
(2-J
et
0
m
Fonction
(INTERNET / ACCES IMMEDIAT)
EMISSION DE FAX SUR
INTERNET
Quel que soit le document à émettre (fax, E-mail ou message vocal),
le document est analysé et mis en mémoire. Il sera émis via le
réseau Internet lors de la prochaine connexion.
Remarque :. si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le document émis
sera regw comme pièce jointe d’un E-mail,
c
0
q
q
qA
Placez le document dans le
chargeur.
Appuyez sur la touche (v
@
Entrez l’adresse E-mail de votre
destinataire.
Appuyez sur la touche C-1.
@
Remarques : pour le caractère 49, utilisez la touche correspondante du clavier
alphabétique.
Pour saisir le point, appuyez sur Ia touche l du cla’vier alphabétique,
Pour les majuscules, utiiisez la touche 0 t
Appuyez sur la touche (w).
@
(shift).
EMISSION D’E=MAIL SUR
INTERNET
Appuyez sur la touche [WI,
@
Entrez l’adresse E-mail et appuyez
Validation
sur la touche 0 .
Fonction
Entrez l’objet (nombre de caractères maxi : 80) et appuyez sur la
Validation
touche 0 .
Foncfion
A Entrez le message (nombre de
0
caractères maxi : 800) et appuyez
Validation
sur la touche 0 .
Fonction
EMISSION D’UN MESSAGE
VOCAL SUR INTERNET
Appuyez sur la touche [W-J,
@
Entrez l’adresse E-mail et appuyez
sur la touche R a
Décrochez le combiné et enregistrez votre message vocal.
A
q
accrochez le combiné à la fin de
l’enregistrement de votre message
vocal.
1
RECEPTION SUR INTERNET
Quel que soit le document recu (fax, E-mail ou message vocal), la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
Un fichier autre qu’un fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne
peut être exploité par votre fax. Vous pouvez conserver ces documents
dans votre boîte aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur
(Voir le chapitre REGLAGES, 5 :Tri des mails reys).
Impression de fax et &E=mail sur Internet :
Pour imprimer vos fax ou E-mails, procéder comme pour une télécopie :
en appuyant sur la touche M.
Ecoute d’un message vocal sur Internet :
L’écoute de ce message se fait de la même manière que pour un message du répondeur vocal en appuyant sur la touche M.
IMPRESSION DES
REGLAGES INTERNET
Validation
Appuyez sur les touches 0 ,
fonction
Validation
@@ef
0
Fonction
REGLAGES COURANTS
Validation
Appuyez sur les touches 0 Y
Fonction
Validation
@@ef
C-J
Fonction
Descendez dans le menu-à l’aide de
la touche T, faites votre choix :
Connexion (menu 951)
Ce menu vous permet de choisir le
mode de connexion au réseau
Internet :
Validation
Appuyez sur la touche 0 et
Fonction
choisissez une option à l’aide des
touches A ou w :
0 MANUELLE
La connexion à Internet ne s’établira
qu’à votre demande en appuyant :
deux fois sur [WI ou sur
@
Validation
Validafion
0 , @, @J et 0
Fonction
(INTERNET/
Fonction
ACCES IMMEDIAT)
. AUTOMATIQUE
La connexion s’établira à votre choix
un certain nombre de fois par jour.
Pour cela, définissez :
- LE PREMIER APPEL : c’est
l’heure de la première connexion.
- LE NOMBRE D’APPELS :
c’est le nombre de connexions
souhaitées par jour.
- LE DERNIER APPEL : c’est
l’heure de la dernière connexion (ce
paramètre n’apparaît que si vous
avez choisi un nombre d’appels au
moins égal à 2).
Valida fion
l
Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
Remarque : la connexion automatique à IntWnet se fera en réalité entre plus ou moins
12 minutes autour de l’heure programmée afin d’éviter la saturation de l’accès Internet
pour l’envoi à la même heure de plusieurs travaux en attente de connexion.
Emission (menu 952)
Ce menu vous permet de choisir le
mode d’émission par le réseau
Internet :
Validation
Appuyez sur la touche 0 et
Fonction
choisissez une option à l’aide des
touches A ou v :
0 IMMEDIATE
Les émissions après mise en
mémoire des fax-Internet ont lieu
immédiatement (la connexion est
tout de suite
déclenchée).
LORS DE LA CONNEXION
Les émissions des fax-Internet ne
se feront que lors des connexions
(automatiques ou manuelles).
Validation
0 Appuyez sur la touche 0 .
Fonction
Tri des mails reçus (menu
953)
Ce menu vous permet de choisir la destination des E-mails reçus sur votre
fax : vous pouvez les conserver dans votre boîte aux lettres Internet pour
une utilisation ultérieure avec un ordinateur (un PC partageant le même
abonnement Internet que votre fax).
Valida ti0fl
Appuyez sur la touche 0 et
Foncfion
choisissez une option à l’aide des
touches A ou w :
FAX SEUL
Tous les mails arrivent sur votre fax.
m
PARTAGE PC
Les mails exploitables par votre fax
(fax, E-mails et messages vocaux)
peuvent être imprimés. Les
autres sont conservés dans la boîte
aux lettres pour être lus par le PC.
m PC
SEUL
Votre fax vous indique simplement
(en fin de connexion) le nombre de
mails présents dans votre boîte
aux lettres. Tous les mails sont
conservés dans la boîtes aux lettres
pour être lus par le PC.
Validation
m Appuyez sur fa touche -0 .
Fonction
Serveurs (menu 954)
Ce menu vous permet d’avoir accès aux paramètres serveurs :
Serveur SMTP
Indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute émission sur
Internet.
Serveur POP3
Indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute réception de
document à récupérer dans la boîte aux lettres Internet.
DNS PRINCIPAL / DNS SECONDAIRE
Ils véhiculent les messages sur Internet.
>_
Le répokeur enregistie’ur~nk : . Mcône El eSt peut-être
~
décroche.pàs et “ça sonne”... 1: absente. ’ . *
l
Vous copiez un document et la
page imprimée est blanche.
l
Le document à copier est à
l’envers dans le chargeur de
document.
l
Retournez les pages à copier.
Lorsqu’un correspondant
vous envoie un Fax, après
quelques sonneries
l’appareil ne répond pas.
l
l
l
Présence d’un ou plusieurs
traits noirs verticaux sur les
documents copiés ou recus
chez votre correspondant
Le mode de réception Fax
n’est pas adapté.
Le nombre de sonneries
sélectionné est trop grand.
Votre appareil n’est pas
adapté a sa ligne.
. Modifiez le mode de réception
Fax (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE).
l
l
l
Dispositif d’analyse encrassé.
l
l
Le capot arrière est mal fermé
l
Voir le 3 : réglage du nombre
de sonneries avant décrochage.
Voir le chapitre : ‘ADAPTER
L’APPAREIL A LA LIGNE.
Ouvrez le capot avant et
nettoyez le dispositif de
lecture (analyse), situé en vis
à vis du rouleau blanc, à l’aide
d’un chiffon doux et non
pelucheux imbibé d’alcool.
Après le nettoyage, refermez
le capot avant et faites une
copie pour vous assurer de la
disparition des traits.
Le voyant alarme s’allume
et l’écran affiche :
4APOT IMPRIMANTE>>
<<BOURRAGE PAPIER>,
l
SURCHAUFFE IMP>>
l
<<CHANGER RUBAN>>
l
<<JAUGE VIDE»
l
<<JAUGE ABSENTE>,
l
Une feuille est restée coincée
dans le chemin papier.
Les documents imprimés
comportent beaucoup de noir
et l’imprimante chauffe.
Le ruban encreur est fini.
Vous avez probablement omis
de remplacer la carte jauge er
même temps que le ruban
encreur.
La jauge est absente ou mal
installée dans son logement.
l
l
l
l
Refermez correctement le
capot arrière.
Ouvrez le capot arrière,
dégagez la feuille et refermez
le capot arrière.
Attendez quelques instants
pour permettre le refroidissement de l’imprimante,
Voir le chapitre : INSTALLER
LE RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE
Voir chapitre INSTALLER LE
RUBAN ENCREUR ET LA
CARTE JAUGE.
. Ouvrez le cache du logement
de jauge et assurer vous de la
présence et de la mise..en
place correcte de la jauge.
.a
<<RETIRER DOCUMENT»
<<MEMOIRE
PLEINE>>
<<METTRE DU PAPIER>>
l
l
l
II y a un problème dans le
chemin document,
9 Ouvrez le capot avant et
vérifiez le cheminement du
document.
La mémoire des messages
fax est saturée.
l
II n’y a plus de papier dans
le chargeur papierd’impression.
l
Ecoutez les messages vocaux puis les effacer et imprimez les fax reçus.
Voir le chapitre : INSTALLER LE
PAPIERD’IMPRESSION.
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle
l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation v et A
Votre G@i60 4900 Net bénéficie d’une garantie d’un an correspondant à
une utilisation annuelle n’excédant pas 5000 pages imprimées.
Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente.
Service Assistance France Télécom
Aide aux utilisateurs de produits et services France Télécom
de
8 h à 20 h du lundi au samedi*
* hors jours fériés
Pour une qualité normale d’impression, nous vous conseillons d’utiliser un
papier identique à celui de l’échantillon fourni avec l’appareil.
Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE
TELECOM.
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FranceTelecom
Branche Grand Public
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6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex 15
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