Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 2200 Manuel utilisateur
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- FAX - COP\EUR 1. SecretlNum.Abrégés Permet de mettre un appel en attente. Permet également d’appeler des numéros téléphone préalablement programmés composant un numéro à deux chiffres. de en 2. R Permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou d’appeler l’opérateur ou de basculer un appel vers un autre poste en cas de connexion à un central PBX. 3. BislPause Permet de recomposer appelé, ou d’insérer numéros à composition le dernier numéro une pause dans les automatique. 10. Numéros 1 -touche Ces dix touches vous permettent d’accéder instantanément à des numéros de téléphone ou fax préalablement programmés. ll.Aide Permet d’imprimer d’aide-mémoire. une liste vous 12. Répertoire Permet de consulter les numéros dans la mémoire de numérotation. 13. Rap.émis Permet d’imprimer le rapport du dernierenvoi effectué. servant enregistrés de transmission 44 Permet de basculer l’appel entre l’écouteur du combiné et le haut-parleur (écoute amplifiée). 14. Menu Permet d’accéder au menu des fonctions au mode de programmation à l’écran. et 5. Fréq. vocale Permet de commuter le numérotation entre décimale fréquence vocale (FV). 15. Résolution Permet de régler fax ou la copie. de mode (DC) de et 6. Clavier numérique Permet de composer des numéros de fax et de téléphone et de saisir des données dans la mémoire du tekcopieur. 7. stop Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction. 8. Copie Permet de faire une copie 9. Envoi Permet de lancer fax par exemple. une opération, l’envoi d’un la résolution 16. Réception Permet de définir le mode appels reçus par l’appareil. pour l’envoi de traitement des 17. ValidllD appelant Pour enregistrer un paramétre de fonction dans l’appareil. Permet également d’afficher OU d’imprimer la liste des ID appelants. 18. II (Flèche gauche) ) (Flèche droite) -VolumePermet de déplacer le curseur de l’afficheur vers la gauche ou vers la droite. Permet de régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie. 19. Ecran à cristaux liquides Permet l’affichage des messages qui vous aident à paramétrer et à utiliser votre telécopieur. Vous venez d’acquérir Fax-Copieur GALE0 vous en remercions. le Téléphone2200 et nous Si vous possédez un répondeurenregistreur externe, vous pouvez le brancher sur le GALE0 2200. Afin d’utiliser votre GALE0 2200 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALE0 2200 bénéficie garantie d’un an. d’une Pour toute information supplémentaire sur les produits et services FRANCE TELECOM, adressez-vous à l’accueil professionnel de votre Agence Commerciale (N” vert consultable sur 3614-FT). @--1. @--11. Q--1. @-1. I Mer c EMETTRE DES APPELS (“’ Quel que soit l’état du Mode de réception, vous pouvez utiliser GALE0 2200 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES APPELS MODE MANUEL EN a:.;!Pour sélectionner le mode de réception manuelle, appuyez 3 fois sur la touche RECEPTION jusqu’à ce que MANUEL soit affiché. ‘C GALE0 2200 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parlerà votre correspondant Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche ENVOI ou attendez que l’afficheur indique “RECEPTION” puis raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE ). RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION AUTOMATIQUE : FAx/TEL Pour sélectionner ce mode, appuyez sur la touche RECEPTION de façon que FAX/TEL soient affichés. Vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur En cas d’appel télécopie votre appareil sonnera de 3 à 5 fois puis décrochera pour la réception du fax. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Au-delà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode télécopie. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur ENVOI. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel. porte-documents Câble de raccordement au réseau téléphonique Combiné -f--i A Un rouleau de papier (rouleau de démarrage de 107”) d’utilisation Placez votre appareil sur une surface plane et stable. Choisissez un endroit à l’abri des chocs et des vibrations. Placer votre appareil près d’une prise téléphonique et d’une prise électrique standard mise à la terre. Evitez les endroits de passages fréquents. N’installez pas l’appareil à proximité d’un appareil de chauffage, de conditionnement d’air, ni près de produits chimiques, d’une arrivée d’eau ou d’un réfrigérateur. Ne choisissez pas un endroit exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l’humidité ou à la poussière. Evitez de brancher votre appareil à une prise électrique contrôlée par un interrupteur mural ou un temporisateur. L’interruption de l’arrivée du courant peut effacer le contenu de la mémoire de l’appareil. Evitez de brancher votre télécopieur sur le même circuit électrique que des appareils de forte puissance ou d’autres équipements susceptibles de perturber l’alimentation. Evitez les sources d’interférences telles que les hauts-parleurs et les supports de téléphone sans fil. ATTENTION 1 Ne procédez jamais pendant un orage. à l’installation du câblage téléphonique 2 Nous vous conseillons de prévoir un dispositif de protection les surtensions afin de protéger l’appareil de la foudre. contre 3 N’installez jamais une prise téléphonique dans un endroit humide sauf si la prise en question est spécialement conçue à cette fin. 4 Ne touchez jamais aux fils ou bornes téléphoniques non isolés sans avoir préalablement vérifié que la ligne téléphonique est bien coupée au niveau de l’interface du réseau. 5 Procédez avec prudence de lignes téléphoniques. lors de l’installation ou de la modification 6 Evitez d’utiliser un téléphone lors d’un orage (hormis s’il s’agit d’un téléphone sans fil). En effet, la foudre peut, dans certains cas, présenter un risque d’électrocution. ‘7’ N’utilisez pas le téléphone pour signaler vous trouvez à proximité de la fuite. une fuite de gaz si vous ‘8,* Comme pour tout MATERIEL ENFICHABLE, la prise secteur l’appareil doit être située à proximité de celui-ci et facile d’accès. Conditions d’homologation Les compagnies nationales de télécommunications exigent que ce produit soit fabriqué spécifiquement pour le pays auquel il est destiné et mis en vente par France Télécom. France Télécom signale qu’il se peut que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui dans lequel il a été initialement vendu et France Télécom ne consent aucune garantie dans l’éventualité où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d’un pays autre que celui dans lequel il a été vendu pour la première fois. de BRANCHEZ LE COMBINE Branchez le cordon en spiral sur la base du combiné et sur la prise latérale du télécopieur. BRANCHEZ LE CORDON D’ALIMENTATION Au moment de sa mise sous tension, l’appareil affiche OI/01 0O:OO FAX. Remarque : Il Ce télécopieur doit être relié à une prise de terre. 2/ Nous vous conseillons quand vous débranchez votre appareil de le déconnecter du réseau téléphonique puis du secteur. 3/Attention ! L’orage et les pointes de puissance peuvent endommager cet appareil ! Nous vous recommandons de prévoir un dispositif de protection de qualité contre les sut-tensions sur la ligne d’alimentation secteur et sur la ligne téléphonique ou encore de débrancher les lignes en cas d’orage. BRANCHEZ LA LIGNE TELEPHONIQUE Branchez une extrémité du câble de raccordement à la fiche libellée “LINE” sur la gauche de l’appareil. Branchez l’autre extrémité à une fiche téléphonique murale. ,+ c INSTALLEZ LE PORTE-DOCUMENTS Installez le porte-documents en vous reportant à l’illustration ci-dessous. BRANCHEMENTD’UN REPONDEURTELEPHONIQUE EXTERNEAL’APPAREIL Vous pouvez brancher un répondeur téléphonique externe (REP) à votre appareil, comme illustré ci-dessous. Réglez le nombre de sonneries du répondeur sur une ou deux sonneries. (Le paramètre de longueur de sonnerie du télécopieur n’a pas d’effet). Enregistrez le message annonce sur votre répondeur externe. Programmez le répondeur externe pour qu’il réponde aux appels. Configurez le mode de réponse REPONDEUR EXT. en appuyant la touche RECEPTION. sur sur Ne branchez pas un répondeur à un autre point de la ligne téléphonique. En effet, votre appareil et le répondeur essaieront tous deux de contrôler la ligne. Si vous laissez votre appareil en mode REP, tous les appels seront interceptés par le répondeur externe et les appels fax seront reçus automatiquement, pour autant qu’ils proviennent d’un appareil capable d’émettre un signal télécopie (bips intermittents).,, ,, ’ l CHARGEMENT DU PAPIER Ouvrez le capot en plaçant le doigt dans la rainure qui se trouve sous le capot pour le soulever. Relevez le levier de déblocage bleu-mauve de faSon à pouvoir retirer les trois feuilles de protection (dans le cas de l’installation) ou ce qui reste du rouleau à remplacer. Déballez le nouveau rouleau de papier et introduisez-le dans le bac à papier en veillant à ce que le papier soit alimenté par le bas du rouleau. II existe deux tailles de rouleau de papier (216 mm et 210 mm)). Si vous utilisez des rouleaux de 210 mm, veuillez ajuster le papier après avoir installé les guides-papiers comme illustré ci-dessous. Guide-papier Guide-papier ““.” ,,” ,“v ““” ,. “. ..-.- ’ Les rouleaux de papier de votre télécopieur , diamètre. .~.”,““”** ne doivent pas faire plus de 70 mm de “. “~ Soulevez le papier suffisamment pour pouvoir le passer par-dessus la jusqu’à ce qu’il ressorte à flèche l’avant de l’appareil. Veillez à ce qu’il soittendu. Abaissez refermez le levier le capot. bleu-mauve et PROGRAMMATION L’ECRAN A l MODE FONCTION Vous pouvez accéder au mode fonction en appuyant sur la touche MENU. Les options proposées défilent à l’écran. Appuyez sur la touche Valid lorsque la fonction voulue apparaît à l’écran. Vous pouvez également faire défiler les options du menu plus rapidement en appuyant sur ~ “* et’-+- Appuyez sur Valid, l’option souhaitée est affichée à l’écran. Lorsque vous avez fini de programmez une fonction, l’écran affiche VALIDE. Pour sortir du menu de fonctions, appuyez sur Stop. l MESSAGES ALTERNATIFS L’écran affiche parfois en alternance un message indiquant l’option actuellement sélectionnée et un message d’aide vous indiquant comment continuer. L’écran que vous verrez sans doute le plus fréquemment est celui-ci : A chaque mise en place d’un document dans le chargeur, vous pouvez soit composer un numéro pour envoyer le document par fax soit appuyer sur la touche Copie pourfaire une copie de l’original. l TABLEAU DE SELECTION DE FONCTION Vous pourrez probablement réaliser la plupart des opérations de programmation sans vous référer à ce manuel. Toutefois, pour vous aider à comprendre les différentes fonctions, les options et les paramètres de programmation, reportez-vous au tableau suivant. ho FM% ~~vor G COPIE : APP. COPIE 3 Pour voir défiler les paramètres appuyez sur “Menu” puis : suivants, 1 Valid pour Paramètres SYSTEME 2 Valid pour Paramkyris de RECEPTION 3 Valid pour Param&k d’EMISSION 4 Valid pour ANNULEION 5 Valid pour SUSPE%ION 6 Valid pour la NUMSOTATION ABREGEE 7 Valid pour I’IMPRE~SION RAPPORTS ou 0 Valid pour l’identification (Divers). DES de l’appelant --.~ Fonction Explication _-~_ Pour sélectionner un mode de numérotation FV : fréquence vocale DC : décimale 1. FVIDC. Fleur programmer l’affichage de la date et de l’heure et les imprimer sur les fax envoyés ?. DATEIHEURE TOUCHE 5. RES.PRIVE FREQ.V 2000 -Ill 0o:oo Pour programmer le nom et le numéro de fax que vous voulez voir apparaître sur chaque page transmise 3. IDENT.FAX I.ECHO des options “.-. : Pour régler le volume des bips sonores émis à l’appui des touches, lorsqu’une erreur se produit ou en cas d’envoi ou de réception d’un document : 6. HEURE ETE/HIV. -- BAS A activer si l’appareil est connecté à un réseau privé (commutateur d’entreprise) OFF Ajuste l’horloge de l’appareil d’une heure selon qu’il s’agit de l’heure d’été ou d’hiver -- L”- Fonction Explication des options 1. NBRE SONNERIES Nombre de sonneries émises avant la prise d’appel par l’appareil en mode FIT, FAX 2. DELAI SONN.F/T Pour régler la durée de la double sonnerie en mode FIT (fax/tel) 3. DETECTION 4.CODE FAX DISTANT Pour entrer le code permettant d’activer ou de désactiver l’appareil depuis un poste distant L Permet d’appeler un autre télécopieur pour recevoir automatiquement un fax émis par ce télécopieur -..~ Explication des options -_-~-.. Pour modifier le contraste d’un document Permet de changer la résolution page Par page 3. MODE OUTRE-MER A utiliser en cas de difficulté de transmission à l’étranger DIFFERE ON (#07,zw31) -- -.~-_ Réglage .-. en usine.AUTO à émettre 2. RESOLUTION Pour l’envoi ultérieur STANDARD OFF de documents 5. DEPOSE Programmation d’un document nîs en attente dans le chargeur. C’est le fax distant qui relève le document en attente d’expédition ~” : 03 20 ‘our recevoir des fax sans avoi r 3 appuyer sur la touche ENVOI 15. RELEVE 4.ENVOI Réglage en usine NBRE SONNER -- II ~.~.- 1 Fonction 1 Expl,i;k;~~;~!io;~ Annulation -~- 1 Réglage en usine d un envol dlffere ou Fonction 1. NUM. l-TOUCHE l-touche, le no de téléphone (ou télécopie), le nom et le type l(d’appareil (téléphone, télécopieur ou phonefax) de votre interlocuteur 2. NUM. ABREGE Permet d’enregistrer sous un numéro abrégé (2 chiffres) le n” de téléphone (ou de télécopie), le nom et le type de l’appareil Fonction .~.. 1. ID APPELANT ) Explic&ion des options ..,~ Pour activer (ON) ou désactiver (OFF) la fonction I Réglage -... en usine .~ON ) l A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et l’heure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception. En cas de panne de courant, l’appareil conserve dans sa mémoire pendant 25 heures environ. pas touchés. :j I Appuyez les paramètres de date et heure Les autres paramètres ne sont sur Menu, 1,2. ;2’> Entrez les deux derniers chiffres l’année. Confirmez parvalid. de 13~Entrez les deux chiffres du mois (par exemple 09 pour septembre ou 10 pour octobre). Confirmez parvalid. : ,ENTREzANNEE:Tx &.&;“&+&:’ 1 ; 4- Entrez les deux chiffres de la date du jour (par exemple, 06). Confirmez parvalid. 5, Entrez l’heure exprimée sur la base d’un format de 24 heures (par exemple, 15:25).Confirmez par Valid. L’écran affiche : ENTREZ JOUR : XX L’écran affiche: ENTR.HEURE :XX%X Appuyez sur Stop. L’écran affiche alors la date et l’heure telles que vous venez de les régler. Cet écran s’affichera chaque fois que l’appareil sera au repos. REGLAGE D’HEURE DU CHANGEMENT Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement avancer ou retarder l’horloge de l’appareil d’une heure en fonction de l’heure d’été ou d’hiver. 1 Appuyez sur Menu, 1,6. L’écran HEURE CHOIX+ affiche : ETE? +&VALID 3 2~~Appuyez sur< ‘_*: ou :” pour choisir l’heure d’été afin d’avancer l’horloge d’une heure ou pour choisir l’heure d’hiver afin de retarder l’horloge d’une heure. Confirmez parvalid. 3’Appuyez sur 1 pour passer à l’heure d’été -OU- appuyez sur 2 pour quitter le menu sans valider les modifications. Votre GALE0 2200 doit être adapté au type de réseau numérotation correspondant à votre ligne SELECTION RESEAU et au mode de DU TYPE DE Si vous êtes raccordé directement au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccorde directement au réseau public (cas d’une entreprise, la plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESPRIVE : 1 Appuyez sur Menu, 1,s. L’écran afriche : RES.PRIVE:OFF CHOIX 2 Appuyez sur pour sélectionner ON (z OFF). 3 Confirmez votre choix parvalid ‘4 Appuyez menu. sur Stop pour sortir du f +&VAUD 3 Dans le cas d’un réseau privé, vous devez composer un préfixe de sortie (touche R). Vous pouvez intégrer la touche R dans la programmation d’un numéro ““l-touche” ou d’un numéro abrégé. Lors de l’enregistrement d’un numéro “l-touche” ou d’un numéro abrégé (fonctions 6-l ou 6-2) appuyez d’abord sur R (l’écran affiche “!“) puis entrez le numéro de téléphone. Grâce à cette opération, vous n’aurez plus besoin de sélectionner systématiquement R pour sortir du réseau privé, à chaque fois que vous voudrez composer un numéro ‘Y-touche”ou abrégé. c “‘:, “,,““, “” ,,I ““” “Vrll,J ,IIp ;,,, “v ““I ..” ,.” “““11 I” “., “.““,““*” _* ~* ” “_.” t,. ., , ,” @‘lé r&+au prive est régie sur OFF, vous ne devez pas intégWde pr&ftxe de sortie 1 :: avos numéros carvous @tes connecté au r&seau public. d d.. “/ _ ,, d/. _.*~,sl * / ...” l*^,l.< ,,,““*,.“.. .^~II”/“,” ~_”‘. .”* ,“,“^“,,~,,_ ......”,~~^“. ..,. ,. J PARAMETRAGE DU MODE DE NUMEROTATION (Fréquence vocale / Décimale) De base, votre appareil est réglé sur le mode de numérotation par fréquences vocales (FV). Si vous utilisez une ligne téléphonique à signalisation par impulsion, vous pouvez changer ce réglage sur DECIMAL (DC) grâce à la procédure suivante : -J AppuyezsurMenu, 1,l. L’écran G b:;- Utilisez ~+;“~ou ] -- pour choisir le mode de numérotation souhaité. (FREQV.ou DECIMAL). Confirmez parvalid. *?Appuyez sur STOP pour quitter. affiche : TYPE NUM:FREQ.V CHOIX f +&VALID 3 Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. COMMENT TEXTE ENTRER DU Pour paramétrer certaines fonctions, l’identité de votre appareil par exemple, il vous faudra entrer du texte. Juste au-dessus de chaque touche numérique figurent trois ou quatre lettres alphabétiques, à l’exception des touches 0, #, et * car ces dernières sont assignées à des caractères spéciaux. Pour accéder au caractère souhaité, appuyez sur la touche numérique associée autant de fois que nécessaire. ‘““~~rV&&.r~,~ 1Pou; : ~~DUPONTa~~uyez ’ sr,ccessivemenr sur; ‘, ; 1@ :@ @ 0 ir @m@@ (20 caractères maximum). Pour corriger un caractère tapé par erreur, appuyez sur la touche pour amener le curseur juste après le dernier caractère exact. Puis appuyez sur Stop. Tous les caractères à la droite du curseur s’effacent. Retapez les caractères adéquats. Caractères spéciaux et symboles =Appuyez sur * pour : (espace)!“#$%&‘()“+,-./ -Appuyez sur # pour : :; C=>?@[I^*Appuyezsur 0 pour: .. A E 0 UAÇÈÉO REGLAGE DE L’IDENTITE DE L’APPAREIL 1 Appuyez sur Menu, 1, 3. L’écran vous invite à taper votre numéro de fax. 2 Entrez votre numéro de fax (20 chiffres maxi.). Confirmez parvalid. 3. Tapez votre nom caractères maxi.). Valid. au clavier Confirmez (20 par L’écran affiche FAX: L’&an NOM affiche. : : 5 Appuyez sur Stop. L’écran revient à l’affichage de la date et de l’heure. Si vous n’indiquez pas de numéro de fax, vous ne pourrez entrer aucune information supplémentaire. Pour taper un espace, appuyez sur 1,:“sC’+ une fois entre des chiffres et deux fois entre des lettres. Si vous avez déjà programmé l’identité de votre poste, le message vous invite à taper “1” pour modifier les données ou “‘2” pour quitter la fonction sans faire de modification. REGLAGE DU VOLUME LA SONNERIE DE Vous pouvez ajuster le volume de la sonnerie lorsque l’appareil est au repos. Vous pouvez aussi l’éteindre (OFF) complètement. Appuyez sur - ou + pour modifier le volume. A chaque appui de touche, l’appareil sonne de manière à vous permettre d’entendre le réglage courant affiché à l’écran, Le nouveau réglage restera opérationnel tant qu’il n’aura pas été modifié. REGLAGE DU VOLUME L’ECHO TOUCHE DE Vous pouvez régler le bip sonore sur BAS, HAUT ou OFF. En usine, l’appareil est réglé sur BAS Lorsque le bip sonore est réglé sur BAS ou HAUT, l’appareil émet un bip à chaque appui d’une touche, en cas d’erreur ainsi qu’en fin d’envoi ou de réception de fax. 1 Appuyez sur Menu, 1,4. 2 Appuyezsur ou votre réglage. Confirmez 3 Appuyez menu. sur Stop pour choisir parvalid. pour sortir du Le répertoire vous permet de mémoriser 60 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d’enregistrement. Les numéros “l-touche” vont de 01 à 10 et les numéros abrégés de 01 à 50. ENREGISTREMENT DES NUMEROS “1 -TOUCHE” Vous pouvez enregistrer 10 numéros de fax / téléphone que vous composez ensuite en appuyant sur une seule touche. Vous pouvez aussi enregistrer des noms et les associer à ces numéros. Lorsque vous appuyez sur un numéro “1 -touche”, l’écran affiche le numéro composé ou le nom associé. Les numéros ‘Y-touche” ne sont pas les touches du clavier numérique. II s’agit des 10 touches qui se trouvent sur la droite du pavé numérique. 1” Appuyez sur Menu, 6,1. 2 Appuyez sur le numéro “l-touche” sous lequel vous voulez enregistrer votre numéro.. L’écran indique l’emplacement sélectionné. 3~ Tapez un numéro (20 chiffres maxi.). Confirmez par Valid. L’kran NOM affiche : : 4 -Utilisez le clavier numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). Confirmez parvalid. 5 L’écran vous invite à sélectionner le type de numéro dont il s’agit. Utilisez pour choisir le les flèches ou type voulu. FAX numéro de fax uniquement TEL numéro de téléphone F/T numéro de fax et de téléphone Confirmez parvalid. 6 Revenez au point 2 pour programmer un autre numéro “l-touche” - ou - appuyez sur Stop pour quitter le menu. Lo&ue vous composez un numéro “l-touche”, en l’absence de nom, le numéro programmé. l’écran affiche le nom associé ou, ENREGISTREMENT DES NUMEROS ABREGES Vous pouvez programmer des numéros abrégés que vous composez ensuite en appuyant sur trois touches seulement. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 50 numéros abrégés. Même en cas de panne de courant, les numéros ainsi programmés ne seront pas perdus. ‘1 >Appuyez sur Menu, 6, 2. Confirmez par Valid. L’écran vous invite à taper un emplacement. ,,*w, ,, ;:L’Bcran aHchO”: : NUMABREGE& *~S<~I II :2 Utilisez le pavé numérique pour choisir le numéro abrégé (de 01 à SO). Confirmez parvalid. 3 Entrez le numéro (20 chiffres maxi.) Confirmez parvalid. i4 Utilisez le pavé numérique pour entrer le nom (15 caractères maxi.). Confirmez parvalid. 5 Sélectionnez le type de numéro dont il s’agit. Servez-vous de ou ‘_ /’ pour choisir le type voulu. FAX numéro de fax uniquement TEL numéro de téléphone FIT numéro de fax et de téléphone Confirmez par Valid. ,L$ran~atficheJ YCI?;’ 7 Revenez au point 2 pour programmer un autre numéro abrégé -ou - appuyez sur Stop pour quitter le menu. CHANGEMENT DES NUMEROS l-TOUCHE ABREGES ET Si vous essayez d’enregistrer un numéro “l-touche” ou abrégé dans un emplacement de mémoire déjà occupé, l’écran affiche le nom actuellement programmé sous cette mémoire de numéro et vous invite à le modifier ou à quitter la fonction. 1 Sélectionnez 1 pour changer le numéro programmé ou appuyez sur 2 pour sortir sans modification. 2 Entrez un nouveau numéro. 9 Si vous souhaitez effacer le numéro, appuyez sur Stop. Les lettres situées juste au-dessus du curseur et A droite de celui-ci sont effacées. Si vous souhaitez uniquement modifier un chiffre du numéro, utilisez les touches ou afin de sélectionner le caractère à modifier et entrez le chiffre adéquat. l L’écran l.CHANGE affiche -OU : -2.QUIT F3TSuivez la procédure d’enregistrement d’un numéro “l-touche” à partir du point 4 ou d’enregistrement d’un numéro abrégé à partir du point4. IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés, II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom, le numéro du correspondant. Le répertoire peut désigner jusqu’à 60 correspondants, les numéros abrégés allant de OI à 50 et les numéros “1-touche”deO1 à 10. J;, Appuyez sur Menu 7,3 et validez par ENVOI pour imprimer le répertoire dans l’ordre numérique croissant. II, Sélectionnez Menu 7,4 et validez par ENVOI pour imprimer le répertoire dans l’ordre alphabétique. + Quittez le menu par Stop. IMPRIMER L’AIDE L’Aide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. II s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 2200. Elle précise pour chaque fonction : le numéro associe à la fonction, l’affichage à l’écran et l’opération réalisée par la fonction. 3 ,Sélectionnez IMPRIMER la touche r-. -. Aide LES REGLAGES La liste des paramètres de configuration se compose de l’ensemble des réglages programmés ou non. Ces paramètres définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas. ),‘j Sélectionnez Menu,7,5. Confirmez par ENVOI. -1 Vous pouvez utiliser votre télécopieur composant le numéro manuellement “1 -touche” ou abrégés. pour faire des appels vocaux en ou en vous servant des numéros NUMEROTATION :,q,*Décrochez MANUELLE le combiné. (2 Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l’aide des touches du pavé numérique. ‘3e Pour couper la communication, raccrochez le combiné. 1. SecretlNum.Abrégés Vous permet de mettra un appel en attente. Vous permet également d’appeler des numéros de téléphone préalablement programmés en composant un numéro à deux chiffres 2.R Cette touche permet d’accéder à une ligne extérieure et/ou d’appeler l’opérateur ou de basculer un appel vers un autre poste en cas de connexion à un central PBX. 6. Clavier numérique Permet de composer des numéros de fax et de téléphone et peut servir de clavier pour la saisie de données dans la mémoire du télécopieur. 7.stop Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le modefonction. 8. Copie Cette touche permet de faire une copie. 3. BislPause Cette touche recompose le dernier num8ro appelé. Elle permet également d’insérer une pause dans les numéros à composition automatique. 9. Envoi Permet de lancer fax par exemple. 4.0 10. Numéros ?l-touche” Ces dix touches vous permettent d’accéder instantanément à des numéros de téléphone préalablement programmés. Permet de basculer l’appel combiné et le haut-parleur. amplifiée secret micro. entre l’écouteur du C’est une écoute 5. Fréqvocale Permet de commuter le mode de numérotation en cours d’appel entre DC et FV. une opération, l’envoi d’un UTILISER LE HAUT-PARLEUR En cours de communication, vous pouvez activer le haut-parleur à votre entourage d’entendre votre correspondant. pour permettre 1 .La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche a pour activer l’écoute amplifiée. 2, Réglez, si nécessaire, sonore du haut-parleur touches - IS ,ou + le niveau avec les ‘+Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur la touche d Attention,,c’es~‘û,~~~~~~~a’~rplifiéè lorsque le haut-parLeurfonctionne ,/“V,~, (Y “I” . se&& micro. II n’e& pas possible.de parler (votre interlocuteur ne vous entendra pas). MODE ATTENTE En cours de communication, vous pouvez communiquer sans que le correspondant ne vous entende. “+Appuyez sur Secret/Num.Abrégés la touche 2-Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche Secret/Num.Abrégés avec votre entourage Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. NUMEROTATION 3 Décrochez l-TOUCHE le combiné. ‘2 Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur le numéro “l-touche” associé au correspondant à contacter. 3 Pour couper la communication, raccrochez le combiné. , * J, ,,, ,,, ,, ,, ,” 1 1,, ),’ Lorsque vous sollicitez’un numéro ‘“l-touche” non attribue, un signal sonore ” : message à l’écran “NON PROGRAMME”, vous,informe. ‘s “1 , *,‘~)_,*’>>II)’ ‘j,, ,*, : : 1 “, ): “‘J ,“‘, ‘,1,,<,I 1~::r’ 1’1 II “, ~, et un Si vous envoyez un fax, appuyez sur ENVol’,apr~S”av;Eli~~~~~tionn8le numéro”l-” touche”. Si vous avez décroche lecombine: appuyez sur ENVOI lorsque l’appareil récepteur émet des tonalités de réception dé fax. “““8 *“,a”’ NUMEROTATION j. Décrochez ABREGEE le combiné. 2 “Lorsque vous entendez la tonalité, appuyez sur la touche Secret/ Num. Abrégé, puis composez le numéro abrégé à deux chiffres. 3APour couper la communication, raccrochez le combiné. Si vous envoyez un fax, appuièz sur ENVOI après avoir sélectionné le num&o abrégé. Si vous avez d,&croct$$ le combiné, appuyez sur ENVOI lorsque l’appareil 1 récepteur émet des tonalités de r&eption de fax. . “3“.X”,““.*”‘“-‘* 4 / “%I”i2,:~ l CONSULTATION DU REPERTOIRE TEL-INDEX Vous pouvez rechercher un nom enregistré dans la mémoire de numérotation (“l-touche” ou abrégée). Ils sont enregistrés dans l’ordre alphabétique. j* Appuyez sur la touche Répertoire, puis saisissez la première lettre du nom recherché. :&Appuyez consulter sur -. “i ou la mémoire. 1”.,:A pour 3 Lorsque l’écran affiche le nom du correspondant recherché, décrochez le combiné. 4 Sélectionnez Envoi pour lancer composition du numéro. 5’ Pour mettre fin à la communication, raccrochez le combiné. la RAPPEL DU DERNIER NUMERO COMPOSE q Décrochez le combiné L’écran affiche : TELEPHONE 2~Appuyez sur la touche BidPaose Le dernier composé numéro s’affiche I ” * ‘” “:I “” 4 ‘Votre appareil sonne. 2, Décrochez votre combiné avec votre correspondant. et parlez ” Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée / secret micro (en appuyant sur la touche 4). ‘3, Lorsque la conversation raccrochez le combiné. se termine, ) L’écran ’ APPEL 8 ,‘:, ,,“” affiche ENTRANT /~~” I_L’écran affiche , ,1,,,“, : COMMUNICATION SERVEUR AVEC UN Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche * II vous est alors possible d’envoyer une séquence en fréquence vocale vers un serveur ou vers un appareil interrogeable à distance (par exemple, un répondeur). TRANSFERT D’APPEL RESEAU PRIVE SUR Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du temps), la touche R permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, à la documentation de l’autocommutateur auquel vous êtes relié). France TELECOM met à votre disposition les services suivants, accessibles par abonnement : @ La Présentation @ Le Signal du numéro d’Appel 0 Le Transfert l La Conversation d’Appel à Trois POUR BENEFICIER DE CES SERVICES / ADRESSEZ-VOUS A VOTRE AGENCE FRANCE TELECOM (N” ver/ qui tïgure sur votre facture France Télécom ou 3614, code France Telecom). ligne à partir de laquelle votre correspondant RECEVOIR vous appelle. UN APPEL @ Si vous n’êtes pas abonné au service Présentation du Numéro, l’écran indique l’appel lorsque votre appareil sonne. l Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l’écran indique le numéro de votre correspondant, à l’exception des 2 cas suivants : -Si votre correspondant pas vous communiquer de téléphone. ne souhaite son numéro - Si le numéro de votre correspondant n’est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étranger, par exemple). L’écran APPEL affiche : ENTRANT L’écran affiche : APPEL ENTRANT 023103200 ou APPEL ENTRANT DUPONT L’écran affiche : ID NON TRANSMIS L’écran affiche : ID INDISPONIBLE COMMENT DESACTIVER LA FONCTION ID APPELANT 1 Appuyez sur Menu,O,i. 2 Appuyez sur 3 Appuyez sur Valid. 4 Appuyez sur Stop pour quitter le menu. PRINCIPE ou pour sélectionner OFF. DE L’ID APPELANT L’ID appelant s’affiche à l’écran lorsque votre appareil sonne. Dès que votre appareil sonne, l’écran indique les 16 premiers caractères du numéro de téléphone de l’appelant. Une fois le combiné décroché, I’ID de l’appelant disparaît de l’écran. Conseils utiles : Si la mention “INDISPONIBLE” s’affiche, cela signifie que l’appel provient d’une zone extérieure à la zone couverte par la fonction d’lD appelant. Si la mention “ID NON TRANSMIS” s’affiche, cela signifie que l’appelant a délibérément bloqué la transmission de son identité*. S’il n’a pas été transmis d’lD à votre télécopieur, le message “APPEL ENTRANT” reste affiché à l’écran. *Varie en fonction du réseau. L’ID appelant est enregistrée dans la mémoire de l’appareil L’appareil peut mémoriser I’ID appelant des 10 derniers appels reçus ainsi que la date et l’heure de réception des appels. A réception du IIème appel, I’ID appelant la plus ancienne est effacée du système. Les renseignements d’lD appelant ainsi mémorisés peuvent servir à : Sélectionner une ID appelant mémorisée pour rappeler un correspondant. Vous pouvez faire défiler les ID appelants sur l’afficheur et en sélectionner une à composer par l’appareil. Imprimer la liste des ID appelants. Vous pouvez passer en revue les appels reçus en contrôlant les ID appelants mémorisées. Ce rapport indique la date, l’heure, le numéro de téléphone (ID appelant) et le type d’appel (Commentaire). SELECTION APPELANT MEMOIRE D’UNE ID DANS LA Vous pouvez afkher les ID appelants mémorisées et en sélectionner une à composer automatiquement par l’appareil. Vous évitez ainsi de noter le numéro à recomposer manuellement. 1 Appuyez sur ID appelant. L’écran affiche : Au bout de 2 secondes JOURNAL ID APPELAN’ APPUYEZ ENVOI 4 CONFA G CHOIX++& S’il n’y a pas d’lD appelant enregistrée, un bip sonore retentit et l’écran affiche le message “‘PAS D’IDENTIF”. Appuyez sur ou sur pour faire défiler les ID appelants enregistrées dans la mémoire. L’écran affiche : 10)5555151 Appuyez sur Valid pour composer automatiquement le numéro de I’ID appelant. L’écran affiche : / 11 15 : 25 APPUYEZ ENVOI Appuyez sur Envoi. L’écranaffiche : NUMEROTATION TELEPHONE 10)09 Si vous souhaitez envoyer un fax, introduisez un document dans le chargeur. Puis sélectionnez Envoi. Pour annuler le Rappel (par exemple si vous avez sélectionné une ID appelant incorrecte), appuyez sur Stop et recommencez. L’ID appelant ne sera pas effacée. ACTIVER CERTAINS SERVICES DE RESEAU AVEC LA FONCTION RAPPEL Vous souhaiterez peut-être (afin d’activer certains services de réseau) introduire un préfixe spécial à composer devant le numéro de I’ID appelant. Citons par exemple le service de : Secret Appel par Appel. Le préfixe requis, (comprenant 4 chiffres en générale) peut être inséré après l’affichage de I’ID appelant souhaitée (point 2 de la page précédente). La chaîne complète du numéro, préfixe compris, sera composée après avoir sélectionné Envoi. Sélectionnez L’ID appelant souhaitée (point 3 de la page précédente). Patientez deux secondes jusqu’à ce que s’affichent la date et l’heure de réception de I’ID appelant. Entrez le préfixe maxi.) à l’aide numériques. - L’écran se videra aurez saisi l’une numériques. (20 caractères des touches dès que vous des touches L’écran aftiche : 10)09/11 15:25 APPUYEZ ENVOI - Pour annuler un préfixe (par exemple, en cas d’erreur), appuyez sur Stop. L’écran réaffiche I’ID appelant sélectionnée. - Si vous appuyez de nouveau sur Stop, l’appareil revient à l’écran de date et d’heure. Vous n’êtes plus en mode de Retour d’appel. ENREGISTREMENT DES ID APPELANTS DANS LE REPERTOIRE Vous pouvez enregistrer I’ID appelant en guise de numéro “1-touche” ou de numéro abrégé. L’écran affiche : 1 Appuyez sur ID appelant. $2 put secondes pour faire 2 Appuyez sur ou sur défiler les ID appelants contenues dans la mémoire. 3 Appuyez sur Valid lorsque l’écran affiche le numéro que vous souhaitez enregistrer. JOURNAL ID APPELANl APPUYEZ ENVOI VALID 3 G CHOIX++& 10)5555151 10)09 Ill APPUYEZ i5 : 25 ENVOI 4 Appuyez sur le numéro “l-touche” ou sur la touche Secret / Num.Abrégé (suivi du numéro adéquat) etsélectionnezVaIid. L’écran NOM : affiche. 6 Entrez le nom et appuyez sur Valid. 6 Sélectionnez le type de numéro (FAX, TEL, F/T) dont il s’agit et confirmez par Valid. 7 Appuyez menu. sur Stop pour quitter le Si l’utilisateur tente d’enregistrer les données d’lD appelant sous un numéro ““l-touche” ou un numéro abrégé déjà programmé, l’appareil émet un bip sonore de refus et l’écran affiche “ENREGISTRE”. 1. SecretlNum.Abrégés Permet de mettre un appel en attente. Permet également d’appeler des numéros téléphone préalablement programmés composant un numéro à deux chiffres. de en 2. R Permet d’accéder à une ligne extérieure etlou d’appeler l’opérateur ou de basculer un appel vers un autre poste en cas de connexion A un central PBX. 3. BislPause Permet de recomposer appelé, ou d’insérer numéros à composition 6. Clavier numérique Permet de composer des numéros de fax et de teléphone et peut servir de clavier pour la saisie .de données dans la mémoire du télécopieur. 7.stop Permet d’interrompre la réception ou l’envoi d’un fax, d’annuler une opération ou de quitter le mode fonction. 8. Copie Permet de faire une copie. le dernier numéro une pause dans les automatique. 44 Permet de basculer l’appel entre l’écouteur du combiné et le haut-parleur (écoute amplifiée). 5. Fréq vocale Permet de commuter le numérotation entre décimale fréquence vocale (FV): mode (QC) de et 9. Envoi Permet de lancer fax par exemple. une opération, l’envoi d’un 10. Numéros ‘“l-touche” Ces dix touches vous permettent d’accéder instantanément à des numéros de téléphone préalablement programmés. ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT -des trombones, des agrafes -des épingles, des collages -du ruban adhésif -du correcteur liquide -de l’encre non sèche -des photographies : UTILISER DES DOCUMENTS : .” au format d’une largeur comprise entre 14,8 et 21,6 cm et entre 15 et 60 cm de longueur - d’une épaisseur moyenne (entre 64 et 90 g/m2) -non transparents -non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre GALE0 2200 est en réception automatique (FAX affiché) : lorsqu’un correspondant vous envoie une télécopie, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALE0 2200 est en réception manuelle : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la çommunication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 1 fois sur la touche Stop. Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur document, puis appuyez sur la touche copie. Votre GALE0 2200 est doté d’un chargeur automatique permettant l’émission d’un document composé de 10 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). EMISSION IMMEDIATE 1 Préparez votre document : 10 pages au maximum, au format A4. 2 Insérez le document face imprimée dessous et en tête vers le bas. L’écran afliche : NO FAX & ErvvoI 3 Ajustez, si besoin, le guide mobile à la largeur du document inséré. La dernière page sera émise en premier. 4 Composez le numéro de fax de votre correspondant. Le numéro à /%Cran N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire (derrière certains PABX), une pause de tonalité permet avec la touche BialPause (cette touche, signalée par un” - “sur l’affichage, une pause avant l’envol des chiffras suivants). s’affiche intermédiaire de marquer En cas d’erreur, vous pouvez effacer le dernier caractère 5 Appuyez sur la touche lorsque le numéro est correct. En cas d’échec (correspondant l’appel à 2 minutes d’intervalle. occupé, EMISSION à l’aide de la touche Envoi par exemple) l’appareil MANUELLE L’émission manuelle vous permet d’écouter la tonalité d’appel (la sonnerie et le bip strident de réception de fax avant d’envoyer votre fax). 1 Insérez le document dans chargeur, face imprimée dessous. 2 Décrochez tonalité. la le combiné et attendez la 3 Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. (Vous pouvez entrer le numéro au moyen du pavé numérique ou vous servir des numéros l-touches ou des numéros abrégés). 4 Lorsque vous entendez fax, appuyez sur Envoi. 5 Vous pouvez raccrocher. L’écran affiche : COMPOSITION et votre appareil transmet le document la tonalité réitérera 3 fois CHOISIR LE MODE DE RESOLUTION DU TELECOPIEUR Votre GALE0 2200 vous permet d’émettre vos télécopies selon 4 modes de résolution.: le mode standard, le mode fin, le mode superfin et le mode photo. - Le mode standard : le document à émettre est de bonne qualité et n’a pas besoin de réglage particulier. - Le mode fin : le document comporte des petits caractères. Vitesse de transmission légèrement inférieure au mode standard. - Le mode super fin : le document comporte des dessins ou des petits caractères. Vitesse de transmission plus lente qu’en mode fin. - Le mode photo : le document comporte plusieurs niveaux de gris. Vitesse de transmission lente. l Pour changer de mode, sélectionner par la touche Résolution le réglage souhaité (affiché à l’écran). CONTRASTE Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez ajuster le contraste. Utilisez CLAIR pour transmettre ou copier un original très çlair ou FONCE pour transmettre OU copier un original très foncé. 1 Placez le document dans chargeur, face imprimée dessous. 2 Appuyez le sur Menu, 3,i. 3 Servez-vous des touches ou pour choisir AUTO, CLAIR, ou FONCE 4 Lorsque l’écran sélection, confirmez affiche parvalid. votre L’écran affiche : VALIDE SUIVANT i.ou/ 2.NON 5 Appuyez sur 2 pour terminer le paramétrage et passez au point 6 OU - appuyez sur 1 si vous souhaitez définir des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois. 6 Entrez le numéro de fax souhaité et confirmez par Envoi pour envoyer le fax - OU - appuyez sur Copie pour faire une copie. EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé ou l-touche, (si enregistré au préalable). 1 Insérez le document à transmettre. 2 Sélectionnez Secret / Num. Abrégé pour le numéro abrégé, ou choisissez le numéro “1 -touche” souhaité. Confirmez par Envoi. EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous souvenez que de son nom : 1 Appuyez dans le ne vous sur la touche Répertoire. et 2 Utilisez les touches consulter le répertoire sélectionnez le nom de correspondant. pour et votre EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION Vous pouvez si vous le désirez, effectuée. 1 Appuyez imprimer le rapport de la dernière communication sur Rap.Emis L’écran affiche : !Ml? EN COURS EMISSION (JUSQU’A DIFFERE 24 HEURES) L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier des tarifs réduits réservés à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays étrangers. 1 Insérez le document 2 Appuyez à transmettre. sur Menu, 3,4. 3 Entrez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax, sur la base d’un cycle de 24 heures (par ex. 19:45). 4 Appuyez L’écran affiche FAX : NO & ENVOI survalid. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre alphabétique (voir les points 1 et 2 des 5 : émission par recherche dans le répertoire par ordre alphabétique) ou son numéro abrégé, par SecreWNum Abrégé ou Numéros 1 -touche. L’écran affiche : 4. ENVOI DIFFERE L’écran affiche : ENTR : HEURE = 19:45 L’écran affiche : VALIDE SUIVANT 1,OUI 2.NON 3 5 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramétrage des envois ou appuyez sur 2 pour passer à l’étape suivante. 6 Entrez le numéro de fax destinataire et confirmez par ENVOI. Si vous desirez émettre immédiatement votre télécopie, confirmez Si vous désirez annuler l’émission différée. retirez le document. RAPPORT DE VERIFICATION D’EMISSION Vous pouvez vous servir du rapport de vérification d’émission en guise de preuve d’émission d’un fax. Ce rapport indique le nom ou le numéro de fax du destinataire, la date et l’heure de transmission ainsi que le résultat de la transmission. Lorsque cette fonction est réglée sur ON, le rapport s’imprime après chaque émission. Si le rapport indique la mention ERREUR , répétez l’envoi du fax. Si le rapport vous conseille de vérifier la lisibilité de certaines pages-, rënvoyez les pages concernées. par ENVOI. 1 Appuyez sur Menu, 7,l. 2 Appuyezsur ON ou OFF. ou pour choisir 3 Appuyez sur Valid. 4 Appuyez menu. sur Stop pour quitter le Lorsque l’appareil est au repos, vous pouvez imprimer le rapport de vérification de transmission en appuyant sur Rap.Emîs pour obtenir l’impression de la dernière transmission qui a réussi. Votre appareil peut recevoir des télécopies de réception choisi : de façon automatique, selon le mode - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil reçoit automatiquement des télécopies, sans aucune intervention. Fax uniquement : L’appareil traite automatiquement chaque appel comme s’il s’agissait d’un fax. Vous ne pouvez pas recevoir d’appel vocal mais vous pouvez appeler un correspondant. FAXITEL : L’appareil répond automatiquement à chaque appel. S’il s’agit d’une télécopie, il l’imprime. Si ce n’est pas une télécopie, il émet une double sonnerie, différente de la sonnerie habituelle, pour vous inviter à prendre l’appel. Si vous choisissez ce réglage, il vous faudra paramétrer les fonctions de longueur de sonnerie et de durée de sonnerie F/T (voir pages suivantes). REP : II s’agit du seul réglage avec lequel vous pouvez utiliser un répondeur externe. Votre répondeur est relié à votre appareil et répond à tous les appels. Sur réponse du répondeur, si l’appareil détecte une tonalité de fax, il imprime le fax. Le réglage REP ne fonctionne qu’avec un répondeur téléphonique externe. Les paramètres du nombre de sonnerie et du délai de sonnerie F/T n’ont pas d’effet dans ce mode. -La réception manuelle, Vous permet de répondre à tous les appels manuellement. Si vous entendez une tonalité fax, appuyez sur Envoi pour déclencher la réception du fax puis raccrochez. Votre GALE0 2200 regroupe 2 appareils en un seul : un téléphone et un fax. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir le § : sélection du mode de réception). MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et émet une double sonnerie, différente de la sonnerie habituelle, pour vous inviter à prendre l’appel. Lors d’un appel, votre décroche automatiquement appareil : - Si c’est un fax, il passe en réception télécopie. - Si c’est un appel vocal, votre appareil émet une double sonnerie. Pour ce réglage, il vous faudra paramétrer les fonctions de délai de sonnerie FaxlTél. (voir pages suivantes). ATTENTION : passé ce délai de sonnerie appareil raccroche. de nombre de sonnerie et (réglable de 30 à 70 secondes), votre MODE TELEPHONE (MANUEL) Ce mode de fonctionnement prévu pour une ligne recevant de télécopies. est peu Retirez tout document éventuellement inséré dans chargeur de document. 1 Lorsque décrochez le téléphone le combiné. le sonne, L’appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : TELEPHONE Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un fax : lorsqu’il est prêt, appuyer sur Envoi puis raccrochez. L’écran affiche RECEPTION Si c’est un appel fax (bips intermittents), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné. Votre appareil passe automatiquement en mode fax et l’écran affiche : RECEPTION Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur Envoi puis raccrochez. Votre appareil la télécopie. : recevra REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE FAX / TEL. 1 Appuyez sur Menu 2,1. 2 Appuyez sur ou le nombre de sonneries. 3 Confirmez L’écran affiche : NBRE SONNER : pour choisir Le nombre de sonneries programmé s’affiche parvalid. 4 Appuyez sur Stop pour quitter le menu REGLAGE DU DELAI DE SONNERIE F/T. Remarque : si vous prenez la communication connecte sur la même ligne téléphonique, vous de fax à distance à partir de ce téléphone en passera alors en mode de réception télécopie. numérotation à fréquence vocale. à partir d’un second téléphone pouvez commander la réception composant #07. GALE0 2200 Ce téléphone doit être réglé en REGLAGE DU DELAI DE SONNERIE FAIUTEL (F/T) Vous devez déterminer le délai d’émission de la double sonnerie spéciale de l’appareil vous indiquant la réception d’un appel vocal. Cette sonnerie intervient après la sonnerie traditionnelle de l’appareil. L’appareil est le seul à sonner pendant 20,30,40 ou 70 secondes. Aucun autre appareil sur la même ligne n’émettra la double sonnerie d’appel. 1 Appuyez sur Menu 2,2. 2 Appuyez sur ou la durée de la double signalisation d’appel l’appareil. 3 Confirmer pour choisir sonnerie de vocal par L’écran parvalid. DUREE 4 Appuyez menu. sur Stop pour quitter Désormais, à réception d’un appel, lorsque l’appareil tous les appareils sur cette ligne sonnent autant programmée sous la fonction du nombre de sonneries. affiche ; SON : 30 SEC le est en mode (Fax/Tél), de fois que la valeur Vous pouvez laisser intercepter l’appel et détecter s’il s’agit d’un appel vocal ou d’un fax. Si c’est un fax, l’appareil l’imprime. S’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émet une double sonnerie dont la durée sera égale à la valeur programmée sous la fonction de durée de sonnerie (Fax/Tél). Même si votre correspondant raccroche pendant la double sonnerie, émet le signal pendant la durée programmée. l’appareil Veuillez noter que certains fax ne peuvent pas être reçus automatiquement en mode (FaxlTél) car certains télécopieurs n’émettent pas de tonalité d’appel fax standard de Groupe 3 (CNG). IMPORTANT ! Cet appareil ne répercute pas la double sonnerie sur les postes supplémentaires. Ces postes ne sonneront que le nombre de fois programmé sous la fonction du nombre de sonneries. DETECTION DE FAX Lorsque vous utilisez cette fonction, vous n’avez pas à appuyez sur la touche Envoi. Lorsque la mention RECEP. s’affiche à l’écran ou lorsque vous entendez des bips stridents dans le combiné d’un poste supplémentaire connecté à une autre fiche murale, il suffit de raccrocher ; votre appareil s’enclenche automatiquement. Le fait d’activer (ON) cette fonction permet à l’appareil de recevoir les appels fax automatiquement, même lorsque vous décrochez le combiné d’un poste supplémentaire, d’un téléphone externe ou d’un répondeur relié à votre appareil. Si vous réglez cette fonction sur SEMI, le télécopieur ne re$oit l’appel que si vous y répondez depuis l’appareil. Si vous désactivez cette fonction (OFF), vous devrez activer l’appareil par l’appui de la touche Envoi ou en saisissant le #07 sur un combiné supplémentaire. Par défaut, la fonction de Détection de fax est réglée sur ON. 1 Sélectionnez Menu 2,3. ou 2 Appuyez sur ON, SEMI ou OFF. 3 Confirmez 4 Appuyez menu. pour activer parvalid sur Stop pour quitter le FONCTIONNEMENT AVEC UN TELEPHONE EXTERNE OU UN POSTE SUPPLEMENTAIRE Pour vous servir du mode d’activation à distance, vous devez d’abord régler la fonction Menu,2,4 CODE DISTANT sur ON (voir Modification des codes à distance). Si vous répondez à un appel fax entrant depuis un téléphone externe ou un poste supplémentaire, vous pouvez basculer l’appel sur votre télécopieur grâce au code d’activation à distance. Quand vous aurez composé le code d’activation #07, le GALE0 2200 commencera la réception du fax. Si l’appareil répond à un appel téléphonique et émet une double sonnerie pour vous demander d’intercepter l’appel, servez-vous du code de désactivation #OO pour basculer l’appel sur un poste supplémentaire. Le code de désactivation sert uniquement en modefatitél (F/T). Si vous répondez à un appel et que vous n’entendez personne sur la ligne, concluez qu’il s’agit d’un fax. Si vous êtes près de l’appareil, appuyez sur Envoi avant de raccrocher. Si vous êtes sur un poste supplémentaire, appuyez sur #07, attendez la tonalité de réception de fax puis raccrochez. Si vous êtes sur un téléphone externe, tapez #07 et attendez que le téléphone soit déconnecté (l’écran de l’appareil affiche le message RECEPT.) avant de raccrocher. (Votre correspondant devra appuyer sur Envoi pour envoyer son fax). Le code d’activation à distance peut également être utilisé par vos correspondants. Si vous utilisez un répondeur externe, votre message annonce devrait se terminer en indiquant”pour envoyer un fax, tapez#07. MODE FAXITEL (FIT) Lorsque l’appareil est en mode F/T, il se servira de la durée de sonnerie F/i pré-programmée (double sonnerie) pour vous signaler un appeltéléphonique: - de votre télécopieur, décrochez le combiné pour prendre l’appel. - d’un poste supplémentaire, décrochez le combiné : #OO pour prendre l’appel vocal. #07 pour basculer sur votre fax car c’est un appel télécopie. TRANSFERT DISTANCE D’APPEL A Cette fonction est opérationnelle lorsque vous recevez des appels vocaux au poste de téléphone sans fil distant DECT branché en externe au télécopieur Vous pouvez transférer l’appel vocal sur le télécopieur. Vous ne pouvez pas transférer sans fil DECT. l’appel vocal entrant du télécopieur sur le téléphone POUR TRANSFERER UN APPEL VOCAL SUR LE TELECOPIEUR Lorsque vous prenez un appel vocal d’un téléphone sans fil DECT et que vous souhaitez le transférer sur le télécopieur : I Composez fil. “81 sur le téléphone sans 2 Le télécopieur sonne (pseudosonnerie identique à la sonnerie du mode F/T). L’écran affiche : APPEL ENTRANT Décrochez le combiné et appuyez 3 sur du télécopieur afin de @l basculer l’appel vocal sur le télécopieur. Ne raccrochez pas le téléphone sans fil tant que l’appel vocal n’a pas été basculé sur le télécopieur. Vous saurez que le transfert a eu lieu lorsque vous ne pourrez plus converser avec votre correspondant par le biais du téléphone sans fil. Si vous n’attendez pas que le transfert soit établi pour raccrocher le téléphone sans fil, vous perdrez la communication, MODIFICATION A DISTANCE DES CODES II se peut que les codes à distance ne fonctionnent pas avec certains systèmes téléphoniques. Le code d’activation préprogrammé est le #07. Le code de désactivation préprogrammé est le #OO. Le code d’activation par défaut du mode vocal est le “81. Si vous êtes constamment coupé lorsque vous interrogez votre répondeur depuis un poste distant, essayez de remplacer votre code d’activation #07 par* * * et votre code de désactivation #OO par 1 1 1. Vous ne pouvez pas utiliser le mëme numéro pour le code d’activation et le code de désactivation. 1 Appuyez sur Menu 2,4. 2 Appuyez sur ou tionner ON (ou OFF). 3 Confirmezvotre pour sélec- aftkhe ACTDISTANTE : : ON choix parValid. Vous pouvez changer les codes : -d’activation parvalid. L’écran à distance - de désactivation confirmez parvalid. et confirmez à distance, puis L’écran ACT affiche CODE : : #07 L’écran affiche : DESACT CODE : #oo L’écran - d’ activation du mode vocal, puis confirmez parvalid. 4 Appuyez menu. TAILLE sur Stop pour quitter ACTWVOIX le DU PAPIER IMPRIME La longueur de la feuille imprimée est supérieure à un formatA4. FAX PRIORITAIRE Lorsque vous recevez un autre fax, vous pouvez tout de même programmer votre appareil pour qu’il envoie votre fax aussitôt api-és. Vous pouvez composer le numéro du télécopieur destinataire manuellement ou vous servir d’un numérol-touche, d’un numéro abrégé ou de la touche Bis. 1 Placez le document dans le chargeur. Sélectionnez éventuellement Résolution pour changer de résolution. : affiche : ‘81 : 2 Entrez le numéro du fax destinataire. 3 Appuyez sur Envoi. 4 Appuyez survalid. L’écran affiche FAX RESERVE : !j Pour annuler la réservation de fax, enlevez votre document du chargeur et appuyez sur Stop. Remarque 1: Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsqu’il y a un document dans le chargeur en attente d’émission (par exemple pour une émission différée ou une relève en attente),ou encore si l’horloge a été interrompue. Remarque 2 : De même, avec cette fonction, vous ne pouvez pas vous servir de la recherche le répertoire téléphonique. par EMISSION MULTIPLE A RESOLUTION Cette fonction permet de sélectionner un réglage de résolution différent selon chacune des pages d’un dossier transmis par fax. Plusieurs résolutions possibles, standard, fin, superfin ou mode photo. Placez le document dans le chargeur et appuyez sur Menu, 3,2. Servez-vous de ou pour sélectionner la résolution de la page 1 et confirmez parvalid. Répétez le point 2 pour chacune des pages du document. Appuyez sur Stop lorsque vous avez terminé. L’écran affiche : VALIDE SUIVANT Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramètrage des envois - OU - appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage. Si vous souhaitez : -Transmettre une télécopie : entrez le numéro du fax destinataire et appuyezsur Envoi. -Copier un document avec des résolutions différentes pour chaque page, appuyez sur Copie. l.OUI 2.NON 3 MODE OUTRE-MER A l’issue de l’envoi d’un fax en mode outre-mer, l’appareil désactive automatiquement la fonction. 1 Placez le chargeur. document dans le 2 Appuyez sur Menu, 3,3. L’écran affiche 3. MODE OUTRE-MER : L’écran affiche 3 Appuyez sur ou pour choisir ON (ou OFF). Confirmez parvalid. 4 Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires. L’affichage revient au menu de Paramètrage des envois - OU - appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage. 5 Entrez le numéro de fax que vous souhaitez appeler. 6 Appuyez sur Envoi. : VALIDE SUIVANT 1 .OUI 2.NON 3 Placez dans le chargeur un document (inférieur à 10 feuilles A4). Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève ; il paiera la communication Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou FAX (voir le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. Appuyezsur Menu, 3,5. ou Appuyez sur le mode STANDARD. Valid. L’écran affiche : NO FAX & -ENVOI L’écran afiche : RELEVE: STAA’DAR WI VAUD. 4 G CHOIX+ 8. pour choisir Confirmez par L’écran Appuyez sur 1 si vous voulez sélectionner des paramètres supplémentaires ou appuyez sur 2 si vous avez terminé le paramétrage. Appuyez affiche : VALIDE SUIVANT I.OUI 2.NON 3 L’écran affiche : RELEVE EN ATII sur ENVOI. Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci sefera automatiquement. Pour annuler le dépôt, appuyez sur Menu 4, confirmez par 1, puis STOP pour quitter le menu. RELEVER UN DOCUMENT Dans ce cas de figure, vous appelez un autre télécopieur pour en extraire le document qui vous est destiné : i Appuyez sur Menu 2,5. 2 Appuyezsur ou le mode STANDARD. Valid. pour choisir Confirmez par G L’écran affiche : RELEVE : STANDARD CHOIX+ -, & CONF 3 L'écran affiche : ENTREZ NUM. FAX PUIS APP. ENVOI Composez le numéro de fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s’il est déjà enregistré dans le répertoire. Appuyez sur ENVOI. L’écran affiche le message COMPOS. RELEVER UN DOCUMENT EN DIFFERE Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il lance la relève ultérieurement. L'écran Appuyez sur Menu 2,5. affiche I RELEVE: STANDARD CHOIX 4- -b 8 CONF 3 Appuyez sur ou pour choisir ENVOI DIFFERE, confirmez par Valid. L’écran vous invite à entrer l’heure à laquelle vous souhaitez lancer la relève. Entrez l’heure (exprimée sur un cycle de 24 heures) à laquelle vous souhaiter la relève. Par ex. 21:45. Confirmez parValid. L’écran afiche : ENTRE.HEURE=l5:25 L’Écran affiche : ENTREZ NUM. FAX PUIS AP/? ENVOI 3 5 Entrez le numéro de fax (vous pouvez utiliser un numéro l-touche, un numéro abrégé ou encore composer le numéro manuellement). 6 Appuyez sur Envoi. L’appareil lance l’appel de relève à l’heure programmée. II n’est possible de programmer qu’une relève différée. SUPPRIMER UNE OPERATION EN ATTENTE Vous pouvez annuler des tâches préalablement programmées, telles que Fax différé, Attente de relève ou Relève différée. 1 Appuyez sur Menu 4. Tous les travaux en attente s’affichent à l’écran. S’il n’y a aucune tâche en attente, l’écran affiche le message EN ATTENTE :AUCUN. 2 S’il existe plus de deux tâches en ou attente, servez-vous de pour sélectionner la tâche que vous souhaitez annuler. Confirmez par Valid. 3 Appuyez sur 1 pour annuler la tâche ou- appuyez sur 2 pour quitter cette fonction sans faire d’annulation. L’écranaffiche: 4-ANNULATIoN 4 Appuyez sur Stop pour quitter le IKEKIU. Le document correspondant s’il existe est automatiquement effacé de la mémoire SUSPENSION D’UN TRAVAIL EN ATTENTE Vous pouvez envoyer un fax ou faire une copie sur le champ, même si l’appareil est programmé pour un envoi en différé ou pour une relève en attente. Toutefois, vous ne pouvez pas utiliser la fonction de recomposition automatique du numéro ni le modefonction. 1 Appuyezsur Menu 5. 2 Attentez 2 secondes puis sortez les documents qui sont en attente dans le chargeur. 3 Placez le document que vous souhaitez envoyer tout de suite dans le chargeur. 4 Entrez le numéro destinataire. 5 Appuyez du télécopieur sur Envoi. 6 Une fois la transmission terminée, replacez le premier document dans le chargeur. 7 Appuyez sur Menu 5, pour rétablir l’heure programmée. L’écran INSEREZ affiche : ORIGINAL Le journal de bord regroupe toutes vos communications, en émission et en réception. La présentation est identique pour les deuxjournaux et comporte 7 colonnes : I DATE l l HEURE 0 Heure de la transaction NUMERO/NOM RESULT 1 FAX Date de la transaction l Numéro l Durée totale de la communication l Nombre de pages transmises l Résultat de l’émission complet du correspondant ou reçues ou de la réception l Précise le résultat de l’émission ou de la réception. IMPRESSION DES JOURNAUX 1 Appuyez sur Menu 7. 2 Choisissez le rapport confirmez parvalïd. à imprimer et L’&an affiche /Mi? RAPPORTS Par exemple, 2 pour journal puisValid. imprimer le 3 Appuyez sur Envoi pour imprimer ou sur Stop pour quitter le menu. PERIODICITE DU JOURNAL Le journal ou rapport d’activité peut être imprimé tous les 1, 3, 6, 12, 24 heures, 2,4 ou 7 jours. Si vous réglez la périodicité du journal sur OFF, vous pouvez tout de même lancer l’impression instantanée du rapport. 1 Appuyezsur Menu, 7,2. 2 Appuyezsur la périodicité pour afficher ou du journal. 3 Confirmez parvalid. 4 Appuyez sur ou pour choisir le réglage souhaité. Si vous sélectionnez 7 jours, l’écran vous invite à indiquer le jour de la semaine marquant le début du cycle. 5 Confirmez votre choix par Valid. 6 Entrez l’heure d’impression sur la base d’un cycle de 24 heures (par exemple, 19:45), confirmez par Valid. 7 Appuyez menu. sur Stop pour quitter le L’écran affiche : PERIOD.JOURNAL ATTENTION : Si vous avez choisi un autre réglage que “OFF” la machine vous indiquera ““JOURNAL PLEIN” toutes les 15 émissions et/ou réceptions La machine affiche JOURNAL PLEIN G APPUYEZ ENVOI 3 Appuyez sur Envoi pour imprimer le journal. IMPRESSION DE LA LISTE DES ID APPELANT 1 Appuyez sur ID Appelant. 2 Appuyez sur Envoi. II existe sur cette liste une colonne NOM. Celle-ci sera remplie dès disponibilité service présentation du nom. du CODE D’EMISSION OU DE RECEPTION En cas d’incident, le résultat transmission correspond différents messages ci-dessous Emission RESULT de la aux : effectuée correctement Votre correspondant ne répond pas : raooelez ultéripl Irsment -r I Son télécopieL Ii- émet ou est en réception Le document que vous avez émis a peut-être été mal recu, correspondant RBrentinn Relève REMARQUE Emission Dépose v6rifip7 21 mrck __.-- de-- vntre ----- ou ré-émettez-le Votre GALE0 2200 peut être utilisé comme copieur d’appoint. réalisables à partir d’un document non relié. Les copies sont 1 Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. 2 Appuyez sur la touche lancer la photocopie. Copie pour L’Écran COPIE affiche FOI : Votre GALE0 2200 vous permet de vous connecter comme Audiotel de France Télécom par exemple. sur des serveurs audio-fax, Connecté à un tel serveur, en utilisant le clavier numérique de votre fax, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive : 1 Sélectionner le document recevrez immédiatement. que vous 2 Répéter l’opération (sélection et réception de document) plusieurs fois au cours de la même communication, lorsque le serveur vous offre ce choix. *_ CappareIl Ve fonctionne et il n’y a pas d’affichage sur l’écran I ,I pas Le central &phonique reconnaït pas,le Ruméro vous avez appel6 ,’ ne que l Absence Le cordon branché l L’appareil ne sonne Vous n’entendez pas pas la tonalité . Votre adapté d’alimentation Le volume est éteint GALE0 raccordé est”mal ’ ‘, ’ n’est P:as9 csntral I 1 de sonneiie 2200 l ,: ’ ligiie appareil à votre l * n’est pas Vérifier les connexions secteur et alimentation l Vérifiez la connexion t6léphonique Changez de type de numérotation (voir le § : sélection du type de numérotation) l * Rétablissez la sonnerie Wrifiez vos branchements poste / prises l GALE0 2200 n’indique plus l’heure exacte. . Un changement d’heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. * Remettez à l’heure Vous copiez un document et la page imprimée est blanche . Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document * Retournez * Le mode réception pas adapté . Modifiez le mode fax (voir le chapitre Lorsqu’un correspondant vous envoie un fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond pas Fax n’est ligne l votre appareil les pages à copier de réception : RECEVOIR UNE TELECOPIE). . Le nombre sélectionné f Votre adapté de sonneries est trop grand appareil n’est pas à sa ligne * Voir le 5 : réglage de sonneries avant du nombre décrochage * Voir le chapitre : ADAPTER L’APPAREIL A LA LIGNE Présence d’un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou émis chez votre correspondant. L’écran affiche ” NETTOYEZ ” ERREUR * Dispositif d’analyse encrassé : SCANNER COMM.” * Le scanner est sale * Nettoyez la barre blanche et la vitre qui se trouve sous la barre * Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication “ERR.CONNEXION” * Vous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en mode d’attente de releva “CAPOT * Le capot n’est correctement OUVERT” COINCE” “REMPLACEZ “ERREUR pas fermé - Votre correspondant la communication “DECONNECTE” “ORIGINAL - Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l’aide d’un chiffon doux et non pelucheux imbibé d’alcool. Après le nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. PAPIER” IMP” a coupé - Retentez * Refermez l’appel le capot - Essayez d’appeler votre correspondant * Les documents n’ont pas été chargés /alimentés correctement ou bien ils sont trop longs - Ouvrez le capot. Tirez les documents vers l’avant du télécopieur, dans le sens de l’alimentation. Refermez le capot. - Le rouleau * Consultez le chapitre “Installer le papier” pour installer un nouveau rouleau de papier de papier - II y a eu surchauffe d’impression est vide de la tête * Débranchez l’appareil et laissez le refroidir pendant 30 minutes “BOURRAGE “ERREUR “ERR. * Le rouleau de papier d’enregistrement est dans l’imprimante IMP.” ANALYSE” MACHINE “ERR.COUPE-PAP.” coincé - La lecture du document ne se fait plus * Suivez les consignes indiquées pour le message d’ERR.COUPE-PAP dans ce chapitre * Essayez de nettoyer la barre et la vitre d’analyse située en dessous * Consultez votre France Télécom XX * Le rouleau de papier est bloqué dans le coupe papier - Débranchez le cordon d’alimentation Ouvrez le capot. Relevez le levier de déblocage bleu. Tournez le rouleau de papier vers l’avant de l’appareil pour sortir le papier coincé. Utilisez des ciseaux pour couper la portion froissée du papier. Rebranchez. Rechargez le papier d’enregistrement et abaissez le levier de déblocage bleu. Refermez le capot AUTRES PROBLEMES Bourrage du papierthermique agence : Si jamais un objet est placé devant votre télécopieur, il se peut que le papier en sorkie soit gêné et donc se coince en cours d’impression. Dans ce cas, pour retirer le papier coincé, suivez les consignes indiquées dans le tableau ci-contre pour le message d’erreur BOUR.COUPE-PAP dans ce chapitre. SI VOUS RENCONTREZ DES DIFFICULTES AVEC VOTRE APPAREIL Si vous pensez que votre appareil présente une anomalie de type : l Problèmes réception d’impression de fax ou de impression horizontales inférieure condensée et traînées ; partie supérieure ou des caractères coupée. Faites tout d’abord une copie : - Si votre copie vous donne satisfaction, la qualité de la ligne était sans doute mauvaise et presentait des parasites. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. -Si la copie est de mauvaise qualité, nettoyez la zone du scanner. - Si le problème persiste, demandez l’intervention d’un technicien. Les fax reçus présentent verticales noires. des stries II se peut que le scanner du télécopieur soit sale. Demandez à l’émetteur de faire une copie pour voir si le problème provient de son appareil. Essayez de recevoir un fax depuis un autre appareil. Si le problème persiste, contactez votre agence France Telecom. Problème d’émission de fax Piètre qualité de transmission Essayez de passer en résolution FIN ou SUPERFIN (voir Emettre une télécopie). Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l’appareil. Problèmes de gestion des appels entrants Double sonnerie en mode F/T L’appareil sait que l’appel entrant n’est pas un fax ; il vous invite donc à prendre l’appel téléphonique. Décrochez le combiné de l’appareil ou prenez l’appel depuis un poste supplémentaire et composez le code de désactivation à distance de votre appareil (par défaut #OO). Transfert d’un appel fax à l’appareil Si vous avez pris l’appel sur l’appareil, appuyez sur Envoi et raccrochez immédiatement. Si vous avez pris l’appel sur un poste supplémentaire, composez votre code d’activation à distance à trois chiffres (par défaut #07). Lorsque votre appareil répond, raccrochez. Le télécopieur d’appel vocal d’appel de fax interprète la tonalité comme une tonalité Si votre appareil est paramétré sur Détection de fax ON et s’il répond aux appels vocaux en essayant de recevoir un fax, essayez de régler la fonction de Détection de fax sur OFF. Type Compatibilité Système d’encodage Débit Largeur des originaux Largeur d’impression/ Lecture Taille du rouleau de papier largeur Longueur Diamètre Type d’imprimante Niveaux de gris Affichage Types de relève Réglage du contraste Résolution Numéro “1 -touche” Numéros abrégés Recomposition automatique du numéro Type de haut-parleur Emetteur-récepteur de télécopie de bureau ITU-T Groupe3 Modified Huffman (MH) 9600/7200/4800/2400 ; repli automatique de148à216mm 208 m 201/216 mm (210 mm avec le guide-papier) 50mou30m limité à 70 mm Thermique par ligne 64 niveaux Ecran à cristaux liquides de 16 caractères Standard, protégée, différée Automatique / clair / foncé Horizontale 8 points / mm *Verticale Standard - 3,851 lignes / mm Fin, Photo - 7,7 lignes / mm Super Fin, Photo (Copie) - 154 lignes/ mm l 10 numéros 50 numéros 3 fois toutes les 2 minutes Ecoute uniquement Réponse automatique Support de communication Température de fonctionnement Source d’alimentation Consommation Dimensions Poids 3.4 ou 5 sonneries Réseau téléphonique publiccommuté 5 à 35°C 220 -240 V CA 50/60 Hz Au repos : moins de 5 watts En service : moins de 110 watts 299 x240xl37(mm)(LxIxh) 23 Kg Ces spécifications sont susceptibles perfectionnement sans avis préalable. de modifications à des fins de Votre GALE0 2200 bénéficie d’une garantie d’un an correspondant utilisation annuelle n’excédant pas 5 000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. Service Assistance Aide aux utilisateurs France Télécom de produits et services France Télécom I 1 de 8 h à 20 h du lundi au samedi* I * hors jours fériés 1 à une Pour une qualité normale d’impression, nous vous conseillons d’utiliser un papier identique à celui de l’échantillon fourni avec l’appareil. Pour toute information complémentaire, contacter votre agence FRANCE TELECOM. ~ D&dmation , ‘8 de Conftirrrdté St :. Ce produit est cehforme $&&l& norny sarivantes : I Sécurité : EN60950 y camp@ les art-reh&mentsAl : 19d3, d !81993, ” A3: 1995&4); 1’9b7 EMC: EN55022 198~C~a$se B ,, ” ‘; ,: 1; m’EN50082-1,: I’di(g!~~’ ,‘;\ .,’ ‘* ,’ { Suivant ‘les dispqe!ti irecti\ia+L&& btis&iqen&i$ns $3/23/EEC et.:de la directive sti etk#$& e!k~Wema&ti~u~&~~ $9/336/EEC (telles que a~mend&s EEEC bI 92/31/EEC): @ Marque ,3 déposée par France Télécom FranceTelecom Branche Grand Public Direction Clientèle Professionnelle 6, place d’AIleray 75505 PARIS Cedex 15 CCO56OX j/ Code référence LU DOCUMENT NON CONTRACTUEL