Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 4600 Manuel utilisateur
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du menu affiché, Mode d’analyse du documenta I 1 télécopier Transfert de communication sur un poste en paralkle Accès aux fonctions programmées - ..- Augmentation du niveau sonore du haut-parleur (0) l Appel ou enreqistrement ’ d’un numéro abrégé -- Insertion d’une la numérotation .-- Rappel automatique du dernier numéro Impression pause dans enregistrée des télécopies reçues Ecoute du répond Avance et retour Accés effacement ra annonce et des messa du niveau Choix du mode de réception Passage à I’option suivante du menu affiché ou déplacement du curseur vers la droite Touche haut-parleur: Main-libre ou du hautUparleur (a) Annulation (Annule) affichée et retour /‘option mpression sonore précédente Touche Arrêt .~ du guide Impression de l’opération Validation de l’utilisateur Minitel en cours d’une programmation ou copie locale Vous venez d’acquérir le TéléphoneFax-Répondeur GALE0 4600et nous vous en remercions. Intégrant les plus récentes innovations technologiques, cet appareil vous permet de disposer à la fois d’un téléphone, d’un répondeur enregistreur, d’un fax, d’un copieurd’appoint, d’une imprimante Minitel, d’une imprimante PC et d’un combiné sans fil (options). Afin d’utiliser votre GALE0 4600 efficacement et dans les meilleures conditions, nous vous conseillons de lire très attentivement cette notice qui a été rédigée spécialement à votre intention en tenant compte des suggestions et des remarques exprimées par les utilisateurs. Votre GALE0 4600 bénéficie garantie d’un an. d’une &Q Pour toute information supplémentaire sur les produits et services 0” FRANCETELECOM, adressez-vous 2 8 & à l’accueil professionnel de votre 2 okQP Agence Commerciale (No vert++ +++e consultable sur 3614-FT) . CP &p <o 03 6% $2 &P l Quel que soit l’état des icônes 2,. , Fa, et RIp. affichées ou absentes, vous pouvez utiliser GALE0 4600 pour téléphoner ou envoyer une télécopie. RECEVOIR DES MODE MANUEL l Pour sélectionner réception touche w manuelle, APPELS EN le mode de appuyez sur la L’icône ~y,.est affichée et les icônes ~a: et j&. absentes. de façon à ce que l’icône r$ soit affichée et validez en appuyant sur la touche I l GALE0 4600 se comporte alors comme un poste téléphonique : lorsqu’il sonne, vous décrochez pour parler à votre correspondant. . Si vous percevez un signal télécopie (bips intermittents), appuyez sur la touche I et raccrochez. Le document s’imprimera après quelques instants (voir chapitre RECEVOIR UNE TELECOPIE, 5 Mode téléphone (Manuel)). RECEVOIR DES APPELS MODE AUTOMATIQUE EN En mode de réception automatique, votre appareil est capable de distinguer les appels téléphoniques des appels télécopie sans intervention de votre part. l EN MODE RECEPTION TIQUE AUTOMA- y - Fax’ .’ Tel. Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche w et validez par la touche rENVOIICOPIEI de facon que les icônes ~1.et FL soient allumées. En mode &~y,~ le répondeur est inactif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le téléphone et le télécopieur. Lesicônes ~y,.et ~a, doivent titre affichées. L’ic6ne ,&, est éteinte. En cas d’appel télécopie : Votre appareil reçoit la télécopie silence (pas de sonneries). en En cas d’appel téléphonique : Votre appareil émet un message d’accueil pré-enregistré destiné à faire patienter votre correspondant : “Bonjour, vous êtes connecté à un téléphone-fax, veuillez patienter”. II sonne ensuite pendant 30 secondes pour vous laisser le temps de décrocher si vous le souhaitez. Audelà de ces 30 secondes, l’appareil passe en mode télécopie. Si, lorsque vous décrochez le combiné, aucun correspondant ne vous répond, appuyez alors sur IEIYVPIIÇPPIEI. II peut s’agir d’une télécopie sans identification d’appel. l EN MODE RECEPTION AUTOMA- TIQUE T;,.-.-FL-&. : Pour sélectionner ce mode, ap- puyez sur la touche w et Les icônes &. validez par la touche I de façon que les icônes& soient allumées. ,~a,et &. T$. , 2.. et sont affichées. L’icône 2~. clignote s’il n’y a pas d’annonce enregistrée. ’ ’ En mode m-Fax- ’ béé. , le répondeur est actif, vos appels sont aiguillés automatiquement entre le télécopieur et le répondeur. En cas d’appel télécopie : Votre appareil sonne et reçoit la télécopie. En cas d’appel téléphonique : Votre appareil sonne, émet votre annonce d’accueil et enregistre le message de votre correspondant. 8 Reinarque I, ,t , vous avy * ,a’ de modifier; le <nombre de ” ,,, sonnertés (de 2 ci 5) précédant te,‘de@oché’de ‘l’appareil (voir p.84, Iè 6 : ,réglage du nombre de sonneries), Vous pouvez égalem,ent’su&mèr cette sonnerkoour ne pas être dérange parla réception des telécopies (Fonction ‘L27-~A+$?tIE;J: :I(:<ix, II, ,,, Remarque 2 : le décroche’autom,at&n’est pas &sslbte~lorsque, 3,‘A ,, GAL’EO 4600 imprime. ,-, >” , ,1111, >, >( ,, “t’: ‘,(A I ,;,>; Remarque 3 : si vous pi-&& la communication à pan? d’un second’tetéphone connecté sur une autre prîse de la même ‘tigne:téléphonîque, vok pouvez Commander la réception de fax à distance à partirde; ce ~~l~~hone’en’comp~sant.# buis latouqhe ‘7. GALE0 4600 passera alors en mode récep@’ télécopie. Ce té&one do!< ;être,~r& én numérotation à : fréquence musicale. ” ( :,,, ,, hmarque 1 : en mode r~r.-$&. ta possibilité ) 4 : si vou&rene$ta’ ~o~mmuntcation sur Üne autre prise de “la ,même ligne teEphonique pouvez arrêter la di ffu$on ,du’ m&&e d’aèweil “‘, a Partir dksecond téléphone connecté -e’t qu’k slagit d’un appel vocal, vous &enregistre’(mode T!.-$ ou la diffusion de I’annonke’(mode’ $~~~x-.n&. ) a partir’de:oe’ téléphone, en composant la ,, touche # pùis la touche 0. Ce téleohone idoit Btre regte’ et-i numérotation B fréquence I ‘> : musicale. GALE0 4600 doit être placé à l’écart de toute zone de chaleur excessive (radiateur, soleil, ou endroits trop chauds et secs), et d’installation d’air conditionné. II doit être protégé contre les vibrations, la poussière, I’humidité, les projections d’eau ou de produits, le rayonnement électromagnétique (proximité d’un téléviseur par exemple), et son accès doit être aisé (espace libre d’environ 10 cm tout autour de l’appareil). La prise téléphonique standard monophasée doit se trouver à 150 m maximum, la prise électrique 220-240 V, 50-60 Hz à 2 m maximum. En cas de coupure secteur, les fonctions téléphoniques de votre appareil sont indisponibles. En cas d’orage important, il est recommandé de débrancher temporairement votre appareil. q Tournez votre appareil de facon à voir sa face gauche. q Branchez le cordon du combiné téléphonique au connecteur (A). q Branchez le cordon téléphonique au connecteur (B), d’un côté, et dans la prise téléphonique murale, de l’autre. q Insérez la petite fiche du bloc alimentation dans le connecteur (C): ouvrez le capot avant et le capot arrière. La petite fiche étant branchée sur le connecteur (C), faites passer le cordon derrière le passe-fil en plastique (D). Refermez les capots arrières et avant. q Branchez la fiche du cordon secteur du bloc alimentation dans une prise de courant murale aisément accessible. La face gauche regroupe les connecteurs nécessaires à la mise en service de l’appareil. La pile à installer permet de sauvegarder les messages du répondeur et les fax en mémoire, la date et l’heure en cas de coupure de la tension secteur (à chaque interruption de l’alimentation secteur, la pile se décharge et, dans ce cas, doit être remplacée après une dizaine d’heures d’interruption). Vous devez pour cela disposer d’une pile alcaline de 9 volts type 6LR61. INSTALLER LA PILE SAUVEGARDE DE Ouvrez le capot avant en le faisant basculer vers l’avant jusqu’au q Ouvrez le capot arrière, en déverrouillant ses 2 loquets latéraux (A) puis en le basculant vers l’arrière. q Otez le cache (B) du logement de la pile : poussez le cache vers l’arrière puis soulevez sa partie avant pour l’extraire. ,’ “hn&&t : lorsque la pile, n bura plus suffisàmment d’éner,bie,: vous en serez a,yeci par l’affichage du, yyssage : “QERIFIER PILE”. No& vous conseillons alors de remplacer celle-ci et d’éditer le journal de réception afîn de vous assurer que les derniers rhessages reçus ont été imprimés. Un message non imprimé comporte en note “document perdu’: q Branchez le connecteur de pile (C) sur la pile (D), insérez la pile dans son logement, puis remettez en place le cache (B). - Si la pile n’est pas installée, l’appareil affiche “VERIFIER PILE’! Appuyez sur la touche ( pour supprimer ce message. - Si vous débranchez volontairement votre appareil, Ôtez la pile pour éviter sa décharge. INITIALISER ET L’HEURE LA DATE A la première mise sous tension, votre appareil vous demande de régler la date et l’heure. Après avoir renseigné ces données, la date et Ilheure d’émission seront transmises automatiquement à votre destinataire lorsque vous émettrez une télécopie. La date et l’heure de réception d’un fax seront également notées dans le journal de réception” q Entrez la date et l’heure avec les touches du clavier numérique ; utilisez éventuellement les touches 71 ou F( pour modifier une donnée. q Appuyez MODIFIER L’HEURE q sur la touche I. ia ,&tè et /‘heure sont &Vegistr~es et /‘écran I @fi& ces paramdtres. ,*,:,, LA DATE ET Appuyez sur la touche m, sur 2 , puis sur @- puis 0 ”LWyan’affiche “’ : 214ATEMEURE >. m Appuyez sur la touche (ENVOIICPPIEI, La date et l’heure ;, coulantes s’affichent, m Entrez la date et l’heure correctes. q Appuyez sur la touche I pour valider les nouveaux paramètres. ‘(& daie & l’heure ; e~~,$i~~&s. sont L’ensemble ruban encreur permet l’impression ports, journaux) sur du papier normal. (télécopies, copies, rap- Remarque : utilisez uniquetient le ruban encreur fourni par votre Agence FRANCE TELECOM, L’utilisation d’autres types de ruban encreur pourrait endommager l’appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé : au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur si vous devez vous séparez de votre appareil. ,” - .,.-l.---l---- q uvrez le capot avant, en le faisant basculer vers l’avant. q Ouvrez le capot arrière : déverrouillez ses 2 loquets latéraux puis faites le basculer vers l’arrière. m Présentez l’ensemble ruban encreur au dessus de son logement, vers l’arrière de l’appareil. q Mettez le dans son logement, sans ôter le ruban adhésif (C) : présentez l’extrémité droite du gros rouleau sur l’axe ressort (A), puis l’autre extrémité du gros rouleau sur l’axe gauche (B). q L’ensemble transfert en place, tirez et Ôtez le ruban adhésif (C). Amenez le petit rouleau de I’ensemble transfert dans son logement : placez l’axe (D) dans I’encoche (E) et l’axe du pignon (F) dans l’encoche (G). q Fermez le capot arrière et verrouillez-en appuyant simultanément des 2 côtés, puis fermez le capot avant. La mise en place du papier d’impression est nécessaire pour pouvoir imprimer les télécopies, les copies, les rapports de communication et les journaux. En revanche, la mise en place du papier d’impression n’est pas indispensable pour recevoir des télécopies car l’appareil enregistre automatiquement dans sa mémoire les télécopies reçues. Ouvrez vers l’arrière la porte d’accès télécopie (A) en la soulevant par l’encoche (B). q q Relevez le bras support (C) et présentez une liasse de papier normal (30 feuilles maximum) entre les guides (D). Ajustez si nécessaire le guide gauche à la largeur du papier en le poussant latéraLment. la pince (E) afin d’insérer 3p laoussez liasse de papier dans la réserve 1 1q F Ii I .- -.-.--. papier de l’appareil. Relevez le bras support de document (F) qui facilitera I”empilage des feuilles de papier _ .< .- Remarque : nous vous conseillons un papier analogue à celui de l’échantillon joint au produit et satisfaisant les caractéristiques suivantes : format A4, grammage de 70 à 90 g/ti, aspect lisse. RETRAIT DU PAPIER D’IMPRESSION Si vous désirez retirer le papier d’impression (feuilles appareil, vous ne devez pas tirer dessus directement u Retirez, si tel est le cas, le papier imprimé (copies, fax reçus, rapports, “.“) resté dans l’appareil. q Abaissez le bras support ments analysés (A). q Poussez la pince (6) et tirez la liasse de papier vierge (C) vers le haut, afin de l’enlever. q Abaissez le bras support papier (D) et refermez la porte d’accès télécopie (E). de docu- A4 vierges) : de votre Votre GALE0 numérotation 4600 doit être adapté au type de réseau correspondant à votre ligne. SELECTION RESEAU DU TYPE et au mode de DE l Si vous êtes raccordé directement l au réseau public (cas d’un particulier) vous n’avez aucune manipulation à effectuer car, à la livraison, votre appareil est positionné sur RESEAU PUBLIC. Si vous n’êtes pas raccordé directement au réseau public (cas d’une entreprise, plupart du temps) vous devez sélectionner le mode RESEAU PRIVE. q Appuyez sur @, q sur la touche m puis sur @ puis . Appuyez sur la touche W. H Si vous devez changer le type de réseau affiché, appuyez sur la touche m. q Appuyez sur la touche m pour valider votre sélection. L’écran affiche : 24-RESEAU >. Le type de réseau cours s’affiche. en la SELECTION DU TYPE DE NUMEROTATION Votre GALE0 4600 est programmé en usine pour fonctionner en numérotation musicale, également appelée “fréquences vocales” (FV). En appelant un correspondant, si la communication ne peut s’établir, vous devez passer en numérotation décimale (DC). q Appuyez sur la touche E, sur @ q puis puis sur 0. ‘$$&~‘~fliche : 25-b&MrlEROTATION ,> Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI-I Le)t#pe de numérota- q Appuyez sur la touche F[ pour sélectionner le type de numérotation désiré. _ q Appuyez sur la touche JENYOI/COPIEI pour valider votre sélection. : t(+rigranimé daffiche: >. Cette opération permet de transmettre à vos correspondants votre numéro de téléphone ainsi que votre nom. Ces informations figureront dans l’en-tête des télécopies que vous émettrez et permettront à vos correspondants de vous identifier. ENREGISTRER SON NUMERO DE TELEPHONE q Appuyez SUT la touche m, fois sur la touche @. q Appuyez sur la touche IENYOI/COPIEI pour valider. puis 2 L’écran affiche : 22-NUMERO >. m Entrez votre numéro de téléphone à l’aide du clavier numérique. Le numéro que vous rentrez s’affiche à /‘@cran (20 chiffres l Appuyez sur la touche m maximum). pour créer un espace, sur la touche FI pour effacer le dernier caractère, sur la touche @ pour insérer le signe -r-. q l-p-;y;k l~u~~~fécr~ccf~,correct~ EN”O,/COP,E pour le valider. ENREGISTRER SON NOM Vous pouvez, pour cette opération, obtenir toutes les lettres de l’alphabet en utilisant le clavier numérique. Lorsque vous appuyez plusieurs fois sur une touche, l’écran affiche successivement les caractères définis par cette ,touche. Dès que le caractère affiché convient, appuyez sur la touche Itl pour enregistrer le caractère. q Appuyez sur la touche Q, puis sur @, puis sur 0.. q L’éqan $fiche ” ‘23-NOM >. : Appuyez sur la touche Iw R Entrez votre nom à l’aide du clavier numérique : l Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. l Utilisez la touche m pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. R Lorsque votre nom est correct, appuyez sur la touche IIIyvbllcoplbl pour valider. &exemp/e : pour “DLJWNT” appuyez : successivement sur : ,@@mm 1@@@ I (20 caractères mum). ,, maxi- SELECTIONNER LA MELODIE D’APPEL OU SUPPRIMER LA SONNERIE Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil émet une mélodie. Vous pouvez choisir la mélodie et régler son niveau sonore. q Appuyez sur la touche Q sur @, puis sur 0. H Appuyez sur la touche I pour valider. puis L’écran affiche : 27-MELODIE >. Votre appareil émet la mélodie programmée et affiche son numéro. m Sélectionnez la mélodie désirée à l’aide de la touche m, parmi les 5 options proposées. L’écran affiche : MELODIE Nol, N02, Na3 ou N04, ou SANS SONNERIE, selon votre q Réglez éventuellement le niveau E;re à l’aide des touches @ et q Lorsque la mélodie et son niveau sonore vous conviennent, appuyez sur la touche IENYOIICOPIEI pour valider votre choix. Remarque : si vous avez sélectionné (sauf en réception 7~,.c& la position “‘SANS SONNERIE”, choix. Trois niveaux sonores sont possibles. l’icône $1. clignote Le répertoire vous permet de mémoriser 40 correspondants (téléphone ou télécopie) qui peuvent être appelés de manière abrégée, par leur numéro d’enregistrement (de 00 à 39). ENREGISTRER LE NUMERO D’UN CORRESPONDANT q Appuvez _ sur la touche sur la touche @ . ml,,_.ll,lpuis Entrez le numéro abrégé choisi pour le correspondant que vous allez enregistrer (entre 00 et 39). L “’ecr& affiche alternativqm@ ENTRER MEMOIRE et 00, suivi &è$uellement d’un nom d6jà mémorisé. Appuyez sur la touche IENVOIICOPIE. Entrez le nom ou le mnémonique de votre correspondant, à l’aide du clavier numérique : l Appuyez successivement sur les touches pour obtenir les lettres désirées. ’ i’êcran affiche : ENTRER NOM (20,caractère.s maximum); l Utilisez la touche m pour séparer 2 lettres consécutives définies par la même touche. l Utilisez la touche m q pour corriger, si nécessaire. Appuyez sur la touche IEIVVOIICPPIC Entrez le numéro (téléphone ou fax) de votre correspondant : N’oubliez pas d’insérer une pause de tonalité intermédiaire avec la L’écran affiche : ENTRER NUMERO. Le numéro s’affiche à l’écran (30 chiffres maximum). touche @ après les préfixes 16, 19, 0, etc. (Cette touche, signalée par un “/” sur l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants). Utilisez la touche Iii corriger, si nécessaire. Valider en appuyant IENVOI/CLIPIEI* Pour enregistrer le.s~,~t[e~,,corre~pondants. ,’ pour sur la touche recommencez les opérations depuis le début. IMPRIMER LE REPERTOIRE Le répertoire contient les numéros des correspondants que vous avez déjà enregistrés. II comprend, pour chaque correspondant enregistré : le numéro abrégé, le nom ou le mnémonique, le numéro du correspondant. Le répertoire peut désigner jusqu’à 40 correspondants, les numéros gés allant de 00 à 39. Chaque numéro de correspondant enregistré être soit un numéro de téléphone, soit un numéro de télécopie. q Appuyez sur 0, q sur la touche m puis puis sur 0. Appuyez sur la touche I pour valider. Pensez à installer dur&p&oire. du p&p(er d’impfiession dans votre appareil I, t;, ) xx v”( !“,‘,,” “1()X abrépeut L’écran affiche : 53-REPERTOIRE 1 Le, répertoire prime. s ‘im- avant de lancer l’impression >. Le guide définit les accès aux fonctions programmées de votre appareil. s’agit d’une synthèse de toutes les fonctions programmées de votre GALE0 4600. II précise pour chaque fonction : le numéro associé à la fonction, généré sur l’écran, l’opération réalisée par la fonction. II l’affichage •1 Installez du papier d’impression (voir p.13 le 5 : installer le papier d’impression). q Appuyez sur la touche I ou Appuyez sur la touche D Fonctron puis sur 0, puis sur 0. H Appuyez sur la touche I pour valider la commande. L’écran affiche : IMPRESSION GUIDE. L’écran affiche : 51-GUIDE >. Le guide s’imprime IMPRIMER LES REGLAGES La liste des réglages est l’ensemble des réglages que vous avez programmés ou non. Ces réglages définissent le mode de fonctionnement de l’appareil à l’instant présent et peuvent être modifiés s’ils ne vous conviennent pas. q Appuyez sur la touche w sur 5 , puis sur @ 0 puis L’?&an ” ” ““: affiche : ~54:/?EGLAGES >. ” appareil ” HAppuyezsur la touche IENVOI/COPIEJ~‘yotre imprime pour valider l’impression. la Ii& ‘de& ,tiglages programmés. q Décrochez le combiné. 611 Composez le numéro de votre correspondant. l Vous pouvez également utiliser le répertoire si vous avez déjà enregistré le numéro de votre correspondant (voir p-30 le 5 : téléphoner à partir du répertoire). UTILISER En cours de communication, permettre à votre entourage q LE HAUT-PARLEUR vous pouvez activer le haut-parleur d’entendre votre correspondant. La communication avec votre correspondant étant établie, appuyez sur la touche @ pour activer l’écoute amplifiée. q Réglez, si nécessaire, sonore du haut-parleur touches ctyonomètre ‘se jdécleikhè. ,,, : ,. ,, le niveau avec les @ et 0. m Coupez, si nécessaire, le hautparleur en appuyant à nouveau sur la touche @. pour - affichée : communication en cours, clignotante ; établissement de communication. Accès aux services confort, Insertion d’une pause dans la numérotation enregistrée Icône Té/. : affichée : tkléphone en service, clignotante : sonnerie d’appel supprimée. Clavier numérique Rappel automatique du dernier numéro - Appelou enregistrement d’un numéro abrégé, - ! -- r- lL Réglage du niveau sonore du haut-parleur Mains Ecoute L Validation d’une programmation libres ou amplifi& -- Transfert de communication sur un poste en parallèle MODE SECRET En cours de communication (avec le combiné ou en “mains libres”), vous pouvez communiquer avec votre entourage sans que le correspondant ne vous entende. Pour cela, vous devez activer le mode SECRET: q q Appuyez sur la touche m . L’écran affiche : SECRET. Pour reprendre la conversation avec votre correspondant, appuyez à nouveau sur la touche ) . PASSER En cours de communication “mains libres” : EN “MAINS combiné LIBRES” décroché, vous voulez passer en q Appuyez et maintenez appuyée la touche @ q Raccrochez q Relachez la touche @. Vous pouvez poursuivre la conversation en “mains libres “. q Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. La date et l’heure s’affichent. le combiné. L’écran affiche : MAINS LIBRES pendant quelques instants. DUREE DE COMMUNICATION Certaines professions ont besoin de mesurer leur temps de communictition. II ne s’agit donc pas ici d’un temps Télécom correspondant à des unités téléphoniques facturées par FRANCE TELECOM, mais d’un temps d’activité téléphonique personnel. Lorsque vous passez un appel, le chronomètre se déclenche et le temps s’affiche automatiquement quelques secondes après avoir composé le numéro de votre correspondant. Lorsque s’affiche vous recevez automatiquement un appel, le chronomètre se déclenche dès que vous prenez l’appel. et le temps participer votre entourage l VOUS à la conversation. APPELEZ m Appuyez sur la touche @jusqu’à l’obtention de la tonalité. L’icône Ligne clignote, l’écran affiche : MAINS LIBRES. q Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche successivement le numéro puis le chronomètre. q Parler sans décrocher à la réponse de votre correspondant. Appuyez Appuyez sur la touche @ pour raccrocher. La date et l’heure s’affichent. q l VOUS RECEVEZ sur les touches @ et 0 régler le niveau sonore. pour UN APPEL Appuyez sur la touche @. L ‘écran affiche : MAINS LIBRES suivi du chronomètre. Pour appeler un correspondant à partir du répertoire, vous devez d’abord enregistrer son numéro dans le répertoire. Après enregistrement, vous pouvez, soit l’appeler par son numéro abrégé, soit le chercher dans le répertoire. APPEL D’UN CORRESPONDANT PAR SON NUMERO ABREGE q Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. L’écran :MAINS q Appuyez sur la touche @ et composez le numéro abrégé de votre correspondant (exemple : affiche : :‘iN’ LIGNE>ou LIBRES. :,Le:iwméro de téléphpne du correspon‘d+w?t se compose automatiquement. C!g@@>- Vous pouvez si vous le désirez imprimer le répertoire afin de connaître son contenu. Pour cela, installez du papier d’impression (voir p.13 le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION), appuyez ensuite sur la touche IFoncbo” avec la touche 1 puis sur 0, puis sur @, et lancez l’impression IENVOI/çOPIEI. RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Si vous ne connaissez pas le numéro abrégé attribué au correspondant que vous devez joindre (celui-ci étant enregistré dans le répertoire) vous pouvez consulter le contenu du répertoire en utilisant l’écran de l’appareil. q Appuyez q Consultez le répertoire à l’aide des touches m et ItJ jusqu’à l’obtention du correspondant désiré. sur la touche @. m Pour appeler le correspondant affiché, appuyez sur la touche @. Le haut-parleur ~~~r~s~~~~~~~~ du compose. q Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. est RECHERCHE D’UN CORRESPONDANT DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Si vous ne connaissez que le nom de votre correspondant, rechercher son numéro abrégé en consultant le répertoire suivante : q Appuyez q Consultez le répertoire à l’aide des touches m et m jusqu’à l’obtention du nom recherché. vous pouvez de la façon 2 fois sur la touche @ Vous pouvez accéder directement la première lettre de son nom : au nom recherché en entrant au clavier l Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondante à la lettre à entrer. l Les touches m et m permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre. q Pour appeler le correspondant affiché, appuyez q sur la touche @ Lorsque vous entendez votre correspondant, décrochez le combiné ou parlez en mains libres. I ~~$!&~~~~~~~ , coh3spondant compose. du se RAPPEL DU DERNIER MERO COMPOSE q Décrochez le combiné NU- ou appuyez sur la touche @. q Appuyez sur la touche @. L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LBRES. Le dernier numéro composé s’affiche. Si le dernrer numéro composé comporte un préfixe (16, 19 ou 0), cette opération peut ne pas fonctionner correctement sur certains centraux téléphoniques. Dans ce cas, composez de préférence le préfixe puis attendez la tonalité intermédiaire, avant d’appuyer sur la touche @. RAPPEL D”UN DES DIX DERNIERS NUMEROS COMPOSES WAppuyez q sur la touche @ . Consultez la liste des dix derniers : Le ;+néro numéros composés à l’aide des ‘%‘affkhe. touches r[ et m ou en appuyant de manière répétée sur la touche MS jusqu’à l’obtention du numéro désiré. 0 q Décrochez le combiné sur la touche 0/J( . ou appuyez désfré q Votre appareil sonne. L’écran APPEL q Décrochez votre combiné ou L’écran affiche : EN LIGNE ou MAINS LIBRES. appuyez sur la touche @ et pariez avec votre correspondant. l Vous pouvez, à tout moment, utiliser l’écoute amplifiée (en appuyant sur la touche @) ou le mode secret (touche ~ZFF~ vous le désirez. q ), si Lorsque la conversation se termine, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche @. affiche : ENTRANT. En cours de communication, vous pouvez à tout moment interrompre conversation et la poursuivre sur un autre poste installé, par exemple, une autre pièce et raccordé à la même ligne téléphonique. q Prévenez q Appuyez sur la touche 0. q Raccrochez le combiné. q Décrochez l’autre poste téléphonique, puis poursuivez votre conversation. votre correspondant. I:I‘Votre correspondant ne vous entendra plus, le terqps pour vous de rejoindre l’autre t$phone. ,I L ‘Man affiche : EN LIGNE. I, Votre appareil ~~garde~~ II la ligne au lieu de la bbérer immédiatemenf. Après appui sur la towee 0, si,’ V&S’ he raccrocher pas avant’+ &cok., 0 touche PI est sans effet. ,’ :,, ,“’ : I Après avoir raccroché ii prer@r,po$e, si vous mèffer,plu.k de’2& secondès : che& second poste,: la @mmun)ti& &st coupée, ‘s,,’ : 0 votre dans l’appui sur la pour décro- ACCES FORT AUX SERVICES CON- FRANCE TELECOM met à la disposition de ses clients divers services CONFORT accessibles par abonnement. Les touches R, # et + permettent d’utiliser certains de ces services. Pour pouvoir en bénéficier, adressez-vous à votre agence France Télécom, qui vous donnera tous les renseignements utiles sur ces services (14, appel gratuit, ou 3614- FT- sur votre Minitel). COMMUNICATION SERVEUR AVEC UN Si votre appareil fonctionne en numérotation décimale (DC), vous pouvez, en cours de communication, passer en numérotation musicale (appelée aussi fréquence vocale, FV) en appuyant sur la touche 0. II vous est alors possible séquence en fréquence vocale vers un serveur distance (par exemple, un répondeur). TRANSFERT D’APPEL RESEAU PRIVE d’envoyer ou vers un appareil interrogeable une à SUR Si votre appareil est raccordé à un réseau privé (cas d’une entreprise la plupart du temps), la touche @ permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (reportez-vous, si nécessaire, êtes relié). à la documentation de l’autocommutateur auquel vous Votre GALE0 4600 peut être utilisé avec un téléphone Pour cela, vous devez vous procurer dans votre agence téléphone sans fil (option). sans fil. France Télécom le kit ml l Le répondeur enregistreur du GALE0 statique d’une capacité de 23 minutes besoin de cassette. 4600 bénéficie d’enregistrement. d’une mémoire II n’a donc pas Effacez régulièrement les messages recus pour ne pas saturer de votre répondeur sinon (vos messages sont systématiquement dés) il ne pourrait plus enregistrer de nouveaux messages. En cas de saturation suivant : de la mémoire - l’icône &. clignote, - le message “MEMOIRE Pour utiliser le répondeur, annonces d’accueil. du répondeur, PLEINE” l’appareil la mémoire sauvegar- est dans l’état s’affiche. vous devrez au préalable avoir enregistré vos Signalisation de la présence de messaqes vocaux enrégistrés r /cône Rép. affichée : AUTO : Choix du mode de réception Répondeur Effacement des messages Enregistrement des annonces ,1 Avance rapide des messages ou écoute du répondeur en écoute vocaux Retour rapide en écoute des messages vocaux Messages Vocaux : Ecoute des messages vocaux vocaux ou de I’annonce Vous pouvez choisir votre mode répondeur - Enregistreur : pour enregistrer correspondants. : les messages vocaux de vos - Simple : pour donner une information à vos correspondants ne voulez pas enregistrer de messages vocaux). MODE REPONDEUR GISTREUR q OAppuyez q ENRE- Appuyez sur la touche aFoncoo” 7 puis 2 fois sur la touche (vous 04 sur la touche Il. Choisissez ENREGISTREUR l’aide de la touche m) appuyez sur I . (à et L’écran affiche : 44-TYPE REPOND > L’écran affiche : ENREGISTREUR > R~EPOND SIMPLE > Si l’annonce ENREGISTREUR n’est pas enregistrée, l’appareil émet 3 bips et l’écran affiche : PAS D’ANNONCE MODE m Appuyez REPONDEUR sur la touche E, fois sur la touche HAppuyez SIMPLE puis 2 04 sur la touche -1. L’écran affiche : 44- TYPE REPOND > L’écran affiche : ENREGISTREUR > ou REPOND m Choisissez REPOND. SIMPLE (à l’aide de la touche m) et appuyez sur m SIMPLE Si l’annonce SIMPLE n’est pas enregistrée, l’appareil émet 3 bips et l’écran affiche : PAS D’ANNONCE > q Appuyez sur la touche LtlAlto (une ou plusieurs fois) afin d’afficher l’icône & q . L’icône RY~, clignote s’il n p a pas d’annonce correspondante au mode répondeur choisi précédemment Appuyez sur la touche I. MISE HORS SERVICE q Appuyez sur la touche -. *!Ii0 q Appuyez sur la touche /FEGFI. L’icône &. disparaît. Le répondeur fonctionne selon 2 modes : - répondeur enregistreur, - répondeur simple (pas d’enregistrement de messages). A chacun de ces modes correspond une annonce. ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR GISTREUR DE L’ANENRE- OVérifiez que le mode ENREGISTREUR a été sélectionné (voir p-41 le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). OAppuyez sur la touche sur la touche IANN.. m, puis L’écran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ANNONCE q Décrochez le combiné et parlez. L’écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d’enregistremen t. Exemple d’annonce : bonjour, vous @tes bien chez Monsieur eVou Madame X, vous pouvez laisser un message aprés le bip sonore ou envoyer une télécopie à ce même numéro, merci. q Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter appuyez votre annonce, sur la touche IANFI.. l Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q ENREGISTREMENT NONCE REPONDEUR q . DE L’ANSIMPLE Vérifiez que le mode SIMPLE a été sélectionné (voir p.41 le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). m Appuyez sur la touche e, sur la touche IAIN.. puis L’écran affiche alterna- fivement : DECROCHER et ANNONCE q Décrochez le combiné et parlez. L’écran affiche : ENREGISTREZ suivi de la durée d’enregistrement. Exemple d’annonce : bonjour, vous êtes bien en contact avec la société sont ouverts de IOh à 17h sans interruption. q Raccrochez, votre annonce est diffusée automatiquement. l Pour ré-écouter votre annonce, appuyez sur la touche m. l Pour modifier votre annonce, recommencez depuis q . SVP Y, nos bureaux EFFACEMENT NONCE DE L’AN- 0 Procédez comme pour l’enregistrement d’une annonce en raccrochant sans enregistrer ufle nOuvelle annonce. L’annonce corespondant au mode de répondeur choisiprécédemmenfest effacée ( voir p.4 1 le chapitre : CHOISIR LE MODE DE REPONDEUR). GALE0 4600 permet d’une durée maximum sera interrompue. à vos correspondants de vous laisser des messages de 90 secondes. Passé ce délai, la communication VOUS AVEZ RECU SAGES DES MES- Vous avez reçu des messages lorsque le témoin lumineux m clignote. Appuyez sur la touche ( pour les écouter. l SUSPENDRE L’ECOUTE DES Lors de l’appui sur la touche I MESS.ypC.I. le nombre de messages regus s’affiche, puis pour chaque message, pendant son écoute, s’affichent la date et l’heure de son arrivée. MESSAGES Appuyez à nouveau sur la touche m pour suspendre ou relancer l’écoute, L’écran affiche : PAUSE. Vous disposez de 30 secondes pour relancer l’écoute. l REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche m . l REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche m. l PASSER Appuyez AU MESSAGE SUIVANT sur la touche m. l REECOUTER GES Appuyez TOUS LES MESSA- sur la touche m. l EFFACER UN MESSAGE Appuyez sur la touche I dant l’écoute du message. l ARRETER SAGES Appuyez L’ECOUTE pen- DES MES- sur la touche m. l EFFACER TOUS LES MESSAGES (si tous les messages ont été écoutés) Appuyez sur la touche (EFF., puis sur la touche m . l SAUVEGARDER MESSAGES La sauvegarde TOUS LES Tous les messages est automatique. écoutés et non effacés sont sauve voyant m allumé 8 ardés : le est fixe. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION - l Lorsqu’il y a trop de messages vocaux enregistrés, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de messages vocaux supplémentaires. l II faut alors écouter et effacer les messages vocaux et/ou imprimer les télécopies reçues pour vider la mémoire. L ‘icône ,&. clignote l’écran affiche : MEMOIRE PLEINE. et Si vous ne souhaitez répondre qu’à certains appels (la nuit par exemple), GALE0 4600 ne sonnera que pour les appels des correspondants auxquels vous aurez donné le code d’appel privilégié. Les autres correspondants pourront vous laisser un message sur votre répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie, ni par le haut parleur lors de I’enregistrement du message. Vous devrez au préalable avoir enregistré et activé ce code et avoir activé le répondeur (l’icône &,. est allumée). q Appuyez successivement puis @, touches E, sur les puis 0. q q Appuyez sur la touche I. q Appuyez sur la touche IENVOIICOPIE Composez un code à 4 chiffres différent du code d’interrogation. l CHANGER LE CODE Refaites les séquences q à q en composant votre nouveau code. L’écran affiche : 47- CODE PRIVIL. L’écran affiche : CODE 0000 ou l’ancien code. > q Appuyez sur la touche E, sur 4 , puis sur 8 0 q q q 0 Appuyez sur la touche I, la valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir AVEC. L’écran affiche : 4&-ACCES PRIVIL >. L’écran SANS > affiche : A”VEC >. Validez votre choix par IENVOI/COPIE(. MISE q puis HORS SERVICE Votre appareil étant au repos, refaites les séquences et La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir SANS. q q Validez votre choix par IENVOI/COPIEl L’écran affiche : A VEC > ;NS >. Vous devez au préalable avoir enregistré à vos correspondants gié, l’avoir transmis (l’icône ,& et activé un code d’appel priviléet avoir activé le répondeur est allumée). RECEVOIR LEGIE UN APPEL PRIVI- q Votre correspondant doit d’abord composer votre numéro de téléphone. q Dès le décroché de votre appareil, il doit appuyer sur la touche @ de son clavier et composer votre code d’appel privilégié. l Quand vous entendez la sonnerie d’appel privilégié, VOUS disposez de 30 secondes pour décrocher. Pour que l’accès privîiégié fonctionne, votre correspondant doit appeler à partir d’un téléphone configuré en mode de ~~~n~~‘~$~S~7 Au delà, l’annonce &ccueJ sera redjffusée, invitant votre correspondant à laisser un message vous envoyez une télécopie. ou Remarque : si votre correspondant ne compose pas votre code d’appel privilégié, il pourra vous laisser un message sur le répondeur sans que vous soyez dérangé ni par la sonnerie ni par le haut-parleur lors de l’enregistrement du message. En position mode répondeur enregistreur, parleur les messages que votre répondeur vous écoutez sur le haut est en train d’enregistrer. l POUR PARLER A VOTRE CORRESPONDANT Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche @ . l ACTIVER Pour interrompre la communication, raccrochez le combiné ou appuyez sur la touche haut-parleur. LE FILTRAGE q Vous souhaitez entendre les messages. Votre appareil étant au repos, appuyez successivement sur les touches m, puis @ puis 0. q Appuyez sur la touche IENVOI/CDPIEI. La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez éventuellement sur la touche m pour choisir AVEC. Validez votre choix par pYziEq. L’écran affiche : 45-FILTRAGE >. L’écran affiche : SANS > ou AVEC >. l DESACTIVER LE FILTRAGE Vous ne souhaitez pas entendre les messages en cours d’enregistrement. Votre appareil étant au repos, refaites les séquences et H . q La valeur actuelle du paramètre s’affiche. Appuyez sur la touche m pour choisir SANS. L’écran affiche : SANS > A”VEC >. Validez votre choix par I. Remarque 1 : durant l’enregistrement 0+ vous permet @et@ Remarque appuyez d’entendre vous permettent du message, le message. Que vous soyez avec ou sans filtrage, les touches de régler le volume sonore. 2 : si le code d’appel privilégié sur la touche @ sans filtrage, l’appui sur la touche est activé, il n’y a plus de filtrage : il faut alors pour écouter le message en cours d’enregistrement. Vous êtes en communication mains libres ; vous pouvez votre conversation. téléphonique au combiné téléphonique ou en enregistrer sur votre répondeur tout ou partie de Appuyez successivement sur la puis sur la touche touche m, piËzq. l POUR ARRETER L’ENREGISTREMENT Appuyez sur la touche 11. Votre conversation enregistrée. est Un mémo est un message que vous enregistrez en local sur votre répondeur. Ce message peut être destiné à vos proches ou vos collaborateurs. peut être également faire office de “pense-bête”. l q POUR SAGE ENREGISTRER CE MES- F:ez successivement sur la =, puis sur la touche riiiixqVoe. q Décrochez le combiné et parlez. q Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’kran affiche alternativement : DECROCHER SVP et ENREG MESSAGE L’écran affiche : ENREGISTRER et la durée d’enregistrement restante en secondes. II Le code d’interrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, p.59 le 5 : écouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax tance des messages fax recus en mémoire), SER LE TELECOPIEUR, p.96 le § : imprimer distance). (consultation à dis(voir chapitre : UTILIles messages fax à A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez sur sur la touche Q, 4 , puis sur 0 aAppuyez puis 0 6 . L’écran affiche : 46-CODE INTERRO >. sur la touche I. q Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. Les 4 chMres s’inscrivent sur l’afficheur. q Appuyez Le code est enregistré. sur la touche IENYOI/COrlEI. l SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences en entrant 0000. l REMPLACER Refaites de q àq LE CODE les séquences q àq Vous ne pouvez plus utiliser l’interrogation à distance. Vous avez au préalable enregistré une annonce répondeur enregistreur et le code d’interrogation. Pour interroger GALE0 4600 à distance, vous devrez utiliser le clavier d’un poste téléphonique à fréquences musicales (des bips musicaux se font entendre). q Composez phone. q Appuyez votre numéro de télé- sur la touche l’émission q @ après de l’annonce. Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance : l Le code est incorrect, séquencesH et q refaites les II vous reste 2 essais avant que GALE0 4600 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis d q l Le cod.e est correct, émis, GALE0 messages. EN COURS un bip est 4600 diffuse les DE DIFFUSION “Succession de bips”, pas de messages. Raccrochez ou choisissez une autre fonction. l REECOUTER LE MESSAGE EN COURS Appuyez sur la touche @. Equivaut I- à la touche l REECOUTER LE MESSAGE PRECEDENT Appuyez 2 fois sur la touche @ l REECOUTER TOUS LES MESSA- GES Appuyez sur la touche @ la succession message.. l ARRETER pendant de bips de fin de MOMENTANEMENT L’ECOUTE Appuyez sur la touche 0, l REPRENDRE MESSAGE Appuyez l PASSER Appuyez L’ECOUTE ARRETE DU 1 fois sur la touche @ AU MESSAGE sur la touche Equivaut à la touche riiEGqMESS. Vous disposer 30 secondes pour relancer I’écoute. Equivaut à la touche pËGqMESS. SUIVANT 06 . Equivaut IHI. A la touche l EFFACER TOUS LES MESSAGES Pendant la succession de bips .de fin de messages, appuyez sur la touche 0, puis sur la touche 05. w l RELECTURE DE L’ANNONCE Appuyez sur la touche 3 pendant la succession de bips 9 e fin de messages. Pour arrêter l’écoute des messages, raccrochez. Pendant la succession de bips de fin de messages, raccrochez pour conserver vos messages. q Composer, téléphone. q Appuyez sur la touche @ I’émrssron de l’annonce. fl Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. votre numéro de 0 Le code est incorrect, séquencesO etm . après refaites les II vous reste 2 essais avant que GALE0 4600 ne raccroche. Vous devrez alors recommencer depuis . q q estcorrect. Le code Après I’écOUk des messages et pendant la succession de bips de fin de messages, appuyez sur la touche @, puis 0, puis dictez votre nouvelle annonce. Après /e bip de validation, vous disposez de 8 des pour commencer enregistrer votrê annonce. secon- q Appuyez sur la touche @ pour arrêter l’enregistrement. L’annonce tiquement q Si la nouvelle annonce vous convient, raccrochez, sinon, attendez la succession de bips de fin de messages et recommencez depuis . Elle sera mémorisée quand vous aurez raccroché. q est automarediffusée. à Votre appareil est I,esv e; mode 2,. ou T$-.‘F~. Pour activer à distance mode répondeur ( Té/,‘F& Rép,), procédez de la façon suivante : q Composez, téléphone. q Appuyez sur la touche l’émission du message préenregistré votre numéro de (T$-$ nonce répondeur q le Laissez sonner jusqu’à ce qu’il décroche. @ après d’accueil ou de I’an- (~1,). Composez les 4 chiffres de votre code d’interrogation à distance. Si le code est incorrect, refaites les séquences H et q l Le code est correct, GALE0 4600 diffuse les messages. l Pour mettre en service votre répondeur, appuyer sur la touche 0. l Pour mettre hors service votre , bip de validation est émis. 1 bip de validation répondeur, appuyez sur la touche émis. 9 pour passer en mode 2,. ou sur 0 la touche @ puis @ pour passer en mode ~y,~-& est GALE0 4600 peut déclencher une alarme sonore au moment de votre choix. Vous pouvez utiliser cette alarme comme un réveil matin, un “pensebête” ou un rappel de rendez-vous. l METTRE EN SERVICE LE RE VEIL q Appuyez sur la touche Q, sur @, puis sur 0. q Appuyer sur la touche I. puis L’écran affiche : 71-REVEIL >. L’écran affiche : ARRET ~ARCHE. q Choisissez MARCHE en utilisant la touche m et validez votre choix par la touche IENYOI/COPIEI. L’écran tivemen ENTRER l’heure l’heure affiche alternat: HEURE, courante et de réveil. q q Entrez au clavier Ilheure de déclenchement de votre réveil. Appuyez sur ia touche IENVOI/COPIEI. l Pour arrêter la sonnerie de l’alarme, appuyez sur la touche pEq. l’heure choisie s’affiche à l’écran. L’écran affiche à côté de l’heure courante un pictogramme en forme de sablier. Le réveil passe automatiquement sur ARRET au bout de 30 secondes. ATTENTION NE PAS UTILISER DE DOCUMENTS COMPORTANT : - des trombones, des agrafes, - des épingles, des collages, - du ruban adhésif, - du correcteur liquide, - de l’encre non sèche, - des photographies. UTILISER DES DOCUMENTS : - au format A4 (21 x 29,7 cm), - d’une épaisseur moyenne (du type papier photocopieuse), - non transparents, _ non déchirés, froissés ou gondolés. Si votre GALE0 4600 est en réception automatique ( icône FAX affichée): lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, votre appareil le reçoit automatiquement. Si votre GALE0 4600 est en réception manuelle (icône FAX absente) : lors d’un appel, décrochez. Vous obtenez soit votre correspondant, soit un signal Fax (bips intermittents). Si c’est un signal Fax (le message RECEPTION est affiché), raccrochez alors votre combiné (la communication Fax est reçue automatiquement). Pour arrêter une transmission Fax en cours, appuyez 2 fois sur la touche m . Pour faire une copie : mettez du papier dans le chargeur de papier, insérez votre document à copier dans le chargeur document, puis appuyez sur la touche ISYVPI/COPISI Icône Fin affichée: Mode d’analyse fin en émission fax. MESSAGES FAX: Impression des télécopies reçues en mémoire. Icône Photo affichée: Mode d’analyse des photographies en émission fax. -- Icône Fax affichée réception fax automatique. ‘- 1 Signalisation de la présence des télécopies reçues en mémoire l : AUTO : Choix du mode de réception fax Accès aux fonctions programmées Choix RESOLUTION: du mode d’analyse en émission fax. Arrêt STOP: --de l’opération en cours. ENVOI / COPIE ; Emission de télécopie, validation d’une programmation ou photocopie. Votre GALE0 4600 est doté d’un chargeur automatique permettant I’émission d’un document composé d’une liasse de 10 feuilles non reliées. Après insertion d’un document, vous pouvez, soit l’émettre immédiatement, Soit effectuer une émission différée (émission à une heure choisie). INSERER VOTRE DOCUMENT q (A), Re’evez porteled’accès té’écopie puis la relevez bras support document (6). H Insérez le document face imprimée vers le bras support document et en tête vers le bas. si besoin est, q1 Apstez, mobile (C) à la largeur le guide du docu- ment inséré. l La dernière page de la liasse sera émise en premier. L’écran affiche : DOCUMENT PRET. EMISSION IMMEDIATE q Insérez votre document (voir le paragraphe précédent). L’écran affiche : DOCUMENT PRET. q Composez le numéro de Fax de votre correspondant. Le numéro s’affiche à l’écran. N’oubliez pas d’insérer, si nécessaire, une pause de tonalité intermédiaire avec la touche R après les préfixes 16, 19 et 0 [cette touche, signalée par un ‘Y ” sur l’affichage, permet de marquer une pause avant l’envoi des chiffres suivants). 0 Lorsque trompez, I” vous composez le numéro de votre correspondant, si vous vous vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche q Appuyer sur la touche I lorsque le numéro est correct. L’écran affiche : EMISSION et votre appareil transmet le document. En cas d’échec (correspondant occupé, par exemple) l’appareil réitérera l’appel après quelques minutes d’attente. Vous pouvez, si vous le désirez, écourter cette attente et tenter immédiatement un autre appel en appuyant sur la touche IENVOIICOPIEI . Vous pouvez également suivre l’établissement de la communication télécopie avec le haut-parleur (ce qui vous permet de vérifier que le numéro composé correspond bien à un numéro de télécopieur) : pour cela, appuyez sur la touche @ avant de composer le numéro de votre correspondant. Dans ce cas, si votre correspondant décroche, prévenez-le de votre intention de lui transmettre une télécopie, afin qu’il active son télécopieur et qu’il raccroche; attendez alors la tonalité continue et appuyez sur la touche IENVOI/CDPIEI. CHOISIR LUTION LE MODE DE RESODU TELECOPIEUR Votre GALE0 4600 vous permet d’émettre vos télécopies selon 3 modes de résolution : le mode normal, le mode fin et le mode photo. Le mode normal est utilisé lorsque le document à émettre est de bonne qualité et qu’il ne comporte pas de petits détails. Le mode fin doit être utilisé lorsque le document comporte des petits caractères, des dessins détaillés, etc. Le mode photo doit être utilisé lorsque le document comporte des photographies. Le mode icônes de résolution sélectionné est visualisé Fx et PEto : ces icônes sont absentes par l’affichage en mode l Pour passer du mode normal ou non des normal. L’icône Fz s’affiche. (icônes Fx et &, absentes) au mode fin, appuyez sur la touche Résoluoon * II est préférable de ne pas utiliser le mode fin si ce n’est pas nécessaire ce mode allonge la durée de communication. l Pour passer du mode fin (icône Fl car L’icône Fz disparaît. affichée) au mode normal, appuyez 2 fois sur la touche w . l Pour passer du mode fin au mode photo, appuyez sur la touche - Résdurm * L’icône p& s’affiche. EMISSION IMMEDIATE A PARTIR DU REPERTOIRE Pour transmettre une télécopie, vous pouvez sélectionner votre correspondant dans le répertoire directement à partir de son numéro abrégé, si celuici a été enregistré au préalable.. q Insérez le document (voir le paragraphe q à transmettre correspondant). L’écran affiche : DOCUMENTPRET, Appuyez sur @, composez le numéro abrégé, puis appuyez sur pÏiiEq. EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE NUMERIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenez plus de son numéro abrégé. q Appuyez sur la touche @. q Utilisez les touches m et m pour consulter le répertoire, et arrêtez-vous sur le numéro de Fax de votre correspondant. q Insérez votre document paragraphe q (voir le correspondant). Appuyez sur la touche IENYOI/COPIEI . EMISSION PAR RECHERCHE DANS LE REPERTOIRE PAR ORDRE ALPHABETIQUE Pour transmettre une télécopie à un correspondant déjà enregistré dans le répertoire, vous pouvez consulter le répertoire avant envoi, si vous ne vous souvenezquedeson nom: q Appuyez 2 fois sur la touche @. q Utilisez les touches m et m pour consulter le répertoire et arrétez-vous sur le nom de votre correspondant. Vous pouvez accéder directement la première lettre de son nom : au nom recherché en entrant l Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche numérique du clavier correspondant à la lettre à entrer. l Les touches m et m permettent alors de commencer la recherche à partir de cette lettre. q insérez votre document. q Appuyez sur la touche IEPIYOI/COPIEJ au clavier EDITION DU RAPPORT DE LA DERNIERE COMMUNICATION A la livraison, votre appareil n’est pas programmé pour imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant, si vous le désirez, imprimer le rapport de la dernière communication effectuée. q q q Vous pouvez d’émission. Installez du papier dans votre télécopieur (voir chapitre : METTRE EN SERVICE GALE0 4600). Appuyez sur Q la touche 05 . Appuyez sur I fixer vous-même , puis 2 fois sur L’&an affiche : 55RAPPORT >. . les conditions d’impression des rapports Après une émission différée depuis la mémoire ou une diffusion, les rapports d”émissions comportent l’image réduite de la première page (si I’option rapport d’émission a été paramétrée “AVEC”, voir p.77 le 5 : conditions d’impression des rapports d’émission). EMISSION DIFFEREE L’émission différée vous permet d’émettre automatiquement une télécopie à l’heure que vous choisissez. Cette fonction permet de bénéficier de la taxation réduite réservée à certaines tranches horaires ou de tenir compte des décalages horaires avec les pays lointains. Q Insérez le document à transmettre (voir le paragraphe correspondant). q Appuyez sur @, m Appuyez q sur la touche m puis sur @ L’écran affiche : DOCUMENT PRET. , puis L’écran affiche : 31-EMISSION >. . sur la touche m Foncbon* L’écran affiche : ENTRER NUMERO. Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé, s’il est déjà enregistré dans le répertoire. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences et p.70 et 71 des 5 : émission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique). q q Le numéro l’écran. s’affiche à Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez 71 ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. L’écran affiche : ENTRER HEURE. H Appuyez q Composez l’heure d’émission désirée, à l’aide du clavier numérique. q Appuyez q Faites votre choix à l’aide de la touche D sur la touche sur la touche m mlçoon. sur la touche m. L’heure choisie s’affiche à Ecran. L’écran affiche alternativemen t : CHARGEUR ou MEMOIRE. : l Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu’à ce qu’il soit émis. l Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré mémoire avant d’être émis. q q q Appuyez en sur la touche E. Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre. Appuyez sur la touche IrFCYOI/COPIEI pour valider: le document est en attente d’émission. L’écran affiche : NOMBRE PAGES. L’écran affiche alternativement le numéro du correspondant, avec l’heure d’émission et la date/heure courante. Si vous désirez émettre immédiatement votre télécopie, appuyez sur la touche I Si vous désirez annuler l’émission différée : - si le document est sur le chargeur, retirez le document, - si le document est en mémoire, utilisez la procédure supprimer une opération en attente (voir p.89 le chapitre : FONCTION FILE D’ATTENTE). EMISSION VERS DESTINATAIRES PLUSIEURS (DIFFUSION) Un document peut être émis vers plusieurs destinataires en émission immédiate ou différée. Pour émettre un document vers plusieurs destinataires, il suffit dans la procédure d’émission après la saisie du premier destinataire, d’appuyer sur la touche vj pour saisir un autre destinataire. q Insérez q Appuyez sur @, le document à transmettre. sur la touche Q, puis sur @ puis . q Appuyez q Composez le numéro de Fax de votre premier correspondant ou son numéro abrégé, s’il est déjà enregistré dans le répertoire ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire. q Appuyez sur la touche m passer au destinataire suivant. q Composez le numéro de fax du deuxième destinataire, de la même manière que le premier destinataire. sur la touche e L’écran affiche : DOCUMENT PRET. L’écran affiche : 37-EMISSION >. L’écran affiche : ENTRER NUMERO. . pour Le numéro Ecran. s’affiche à L’écran affiche : DESTINATAIRE 2 >. Son numéro I’écran s’affiche à q Renouvelez l’opération jusqu’à votre dernier destinataire (maximum 5 destinataires.) q Appuyez sur la touche E pour passer à la rubrique suivante ou appuyez sur la touche I pour émettre le document. APPELER VOTRE CORRESPONDANT PENDANT LA COMMUNICATION FAX Vous pouvez, si vous qu’une communication q le désirez, discuter avec votre correspondant Fax (émission ou réception) est en cours. En cours de transmission sur la touche @ appuyez : dès que la page en cours est transmise, l’appareil de votre correspondant sonne (s’il est compatible). q alors L’écran affiche : EMISSION RECEPTiOiV, TELEPHONE. et OU Si votre correspondant décroche, votre appareil sonne : décrochez votre combiné et parlez-lui. Si c’est votre correspondant qui vous appelle, décrochez lorsque votre appareil sonne afin de lui répondre. CONDITIONS D’IMPRESSION DES RAPPORTS D’EMISSION Les rapports d’émission vous permettent, lorsqu’ils sont imprimés, de savoir si la communication s’est correctement déroulée ou non, et d’en avoir une trace imprimée. Votre GALE0 4600 est programmé en usine pour ne pas imprimer automatiquement les rapports d’émission. Vous pouvez cependant modifier cette programmation si vous le désirez. Vous avez le choix entre les 4 options suivantes : - &ANS,): les émissions ne font pas l’objet de rapport d’émission (se reporter au journal d’émission pour conserver une trace des communications). - <(AVEC>>: un rapport d’émission est imprimé après une transmission correcte ou après l’abandon définitif d’un essai d’émission. - &YSTEMATIQUE~>: chaque d’un rapport d’émission. tentative d’émission entraîne l’impression - <<SI ECHEC): un rapport d’émission est imprimé lorsque la transmission n’a pas pu se réaliser et après l’abandon définitif de l’essai de transmission. Pour modifier la programmation q Appuyez de ce paramètre sur &%?, : puis sur @, puis sur @. q Appuyez sur IENYOI/COPIIJ . H Appuyez sur la touche m Jusqu’à l’affichage de l’option désirée. q Appuyez sur m votre choix. pour valider L’écran affiche : 28 - RAPPORT >. L ‘écran affiche la dernik-e option programmée. Votre appareil peut recevoir des télécopies intervention de l’utilisateur), selon le mode de façon automatique de réception choisi : (sans - La réception automatique concerne 2 modes de fonctionnement, intitulés TELEPHONE-FAX et REPONDEUR. Dans ces 2 modes, votre appareil recoit automatiquement des télécopies, sans que vous interveniez. - La réception manuelle correspond au mode TELEPHONE. Dans ce mode, en cas d’appel, votre appareil sonne et ne prend pas la communication automatiquement. Vous devez décrocher le combiné pour permettre l’établissement de la transmission. Votre GALE0 4600 regroupe 3 appareils en un seul : un téléphone, un fax et un répondeur. Les différents modes de réception proposés lui permettent de s’adapter aux besoins les plus courants (pour changer de mode de réception, voir p-84 le 9 : sélection du mode de réception). Votre GALE0 4600 dispose ble d’enregistrer vos fax : également - même si la porte d’accès imprimer), - en toute confidentialité. télécopie d’une mémoire est fermée de réception capa- (plus de papier pour IMPRESSION DES TELECOPIES ENREGISTREES La présence de télécopies reFue(s) en mémoire mais pas encore imprimées est signalée par le clignotement du voyant MESSAGES FAX. a Ouvrez la porte d’accès télécopie et installez du papier d’impression (voir p.13 le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur la touche 71. Les télécopies enregistrées dans la mémoire de réception s’impriment automatiquement. RECEPTION Pour recevoir immédiatement procédez ainsi : q IMMEDIATE une télécopie (comme Mettez en place du papier dans le chargeur d’impression. HAppuyez sur la touche %&, puis sur la touche @, puis sur la touche 07 : l’appareil L’écran atfiche [ 37-RECEPT MEM ” OAppuyez sur la touche m. L’écran affiche : AVEC >. HAppuyez sur la touche m. L’kran SANS HAppuyez sur la touche I. Les télécopies reFues sont imprimées immédiatement et ne sont plus enregistrées en mémoire. Remarque : néanmoins,s’il n’y pas de papier pour /‘impression, télécopies un fax ordinaire), enregistrera automatiquement le message affiche : >. vous ne perdrez pas de Fax en mémoire. ,. MODE TELEPHONE-FAX (AUTOMATIQUE AVEC AIGUILLAGE DES APPELS ) Ce mode automatique est prévu pour une ligne recevant des appels Fax et des appels téléphoniques. Votre appareil trie les appels : il reçoit les télécopies automatiquement et de facon silencieuse, et sonne lorsque l’appel est téléphonique. Ce mode est sélectionné quand les icônes 2,” et FL sont affichées. Lors d’un appel, votre appareil décroche automatiquement (sans sonner) transmet un message d’accueil pré-enregistré (“Bonjour, vous êtes en communication avec un téléphone-fax. Veuillez patienter”), invitant votre correspondant à patienter : - Si c’est un appel Fax, il passe en réception télécopie. I Si c’est un appel vocal, votre appareil sonne pendant 30 secondes. Si vous ne répondez pas, après ce délai, il passe en réception télécopie (ou en répondeur si une annonce a été enregistrée). et MODE Ce mode de fonctionnement télécopies. II est sélectionné TELEPHONE (MANUEL) est prévu pour une ligne recevant peu de quand l’icône rz seule est affichée. Retirez tout document éventuellement ment, sinon en cas de communication inséré dans le chargeur de docuFax, c’est celui-ci qui sera émis. q Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné. q Ecoutez dans votre combiné L’appareil ne prend pas la ligne automatiquement et affiche : APPEL ENTRANT. : l Si c’est un appel vocal, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant. Si celui-ci désire vous envoyer un Fax: lorsqu’il est prêt, appuyez sur ( puis raccrochez. l Si c’est un appel Fax (bips intermittents), attendez que l’afficheur indique “RECEPTION”, puis raccrochez votre combiné. 0 Si vous n’entendez rien, l’appel est peut-être émis par un ancien modèle de télécopieur. Dans ce cas appuyez sur IENVbllCOPIEI puis raccrochez. L’écran affiche : RECEPTION. Votre appareil passe automatiquement en mode Fax et l’écran affiche : RECEPTION. Votre appareil la télécopie. recevra SELECTION RECEPTION Appuyez sur la touche de réception désiré : w - MODE TELEPHONE - MODE TELEPHONE-FAX DU MODE DE (une fois ou plus) pour sélectionner : icône zIS affichée. : icônes 2. et Fyxaffichées. - MODE TELEPHONE-FAX-REPONDEUR affichées. Validez votre choix en appuyant le mode sur la touche : icônes ZL, FVXet &. IEIYVPl/tOPIEJ” REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES AVANT DECROCHAGE AUTOMATIQUE EN MODE Tel. y- Fax v- Rep ?. * q Appuyez sur la touche a, sur 02 , puis q SUI puis 0 6 Appuyez sur la touche I. m Entrez le nouveau nombre de L’écran affiche : 26-SONNERIES >. Le nombre de sonneries programmé s’affiche. sonneries désiré (2 à 5). q Appuyez sur la touche IENYOI/COPIEI pour valider. Remarque : si vous prenez la communication à partir d’un second téléphone connecté sur une autre prise de la même ligne téltiphonique, vous pouvez commander la réception de fax à distance à partir de ce téléphone en composant #puis 7. GALE0 4600 passera alors en mode de réception télécopie. Ce téléphone doit être réglé en numérotation à fréquence musicale. SATURATION DE LA MEMOIRE DE RECEPTION l Lorsqu’il y a trop de télécopies reques dans la mémoire, l’appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message fax supplémentaire. l II faut alors imprimer les télécopies reques pour vider la mémoire. EFFACEMENT DES TELECOPIES ENREGISTREES l Les pages de documents fax s’effacent automatiquement de la mémoire dès qu’elles sont imprimées. l Une impression suspendue par manque de papier sera reprise à la première page non imprimée. l L’indication de présence d’un document s’efface lorsque toutes les pages ont été imprimées. L’icône ~a, clignote et l’écran affiche : MEMOIRE PLEINE. DEPOSER UN DOCUMENT Vous préparez un document (pas plus de 5 feuilles A4) et le mettez en place dans le télécopieur comme pour le faxer normalement. Votre correspondant pourra récupérer lui-même ce document à condition qu’il soit équipé d’un télécopieur doté de la fonction relève; il paiera la communication. Votre correspondant pourra ainsi récupérer le document qui lui est destiné quand il le voudra, par exemple pendant votre absence. l Vérifiez que votre appareil est en mode de réception TELEPHONEFAX ou TELEPHONE-FAX-REPONDEUR (voir p.79 le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). q Insérez le document à déposer, dans le chargeur de document. q Appuyez surWY Puissura7 puis sur @. q Appuyez sur m pour valider. L’écran affiche : DOCUMENT PRET. L’écran affiche : 32-DEPOT >. L’écran affiche : CHARGEUR > OU MEMOIRE >. Lorsque le télécopieur de votre correspondant procédera à la relève de votre document, celle-ci se fera automatiquement. Pour annuler le dépôt, appuyez sur la touche m ou retirez le document du chargeur. Vous pouvez déposer geur de document. q le document en mémoire ou le laisser sur le char- Appuyez sur la touche 71 pour choisir et appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI pour valider votre choix. l Si vous avez choisi CHARGEUR, la procédure est terminée. l Si vous avez choisi MEMOIRE, l’appareil vous propose un dépôt simple ou un dépôt multiple. OAppuyez sur la touche 71 pour choisir et sur la touche )ENYOIICOPIEl pour valider. Le dépôt multiple document. permet à plusieurs destinataires L’écran affiche : DEPOT SIMPLE pEp0T > MULTIPLE >. Le document est analvsé et mis en mémoire. L’écran affiche alternativement : DOC EN DEPOT et la date et l’heure. de relever le même Remarque : dans le cas d’un dépôt multiple le document ne sera jamais quement, c’est A l’opérateur de le supprimer par la fonction 63. effacé automati- RELEVER UN DOCUMENT Votre correspondant aura préparé son télécopieur Pour récupérer le document qui vous est destiné H Appuyez en conséquence. : sur aFoncbo”7 puis 2 fois sur L’écran affiche : 3bRELEVE >. @ q Appuyez q Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé s’il est déjà enregistré dans le répertoire, ou effectuez une recherche par ordre numérique ou alphabétique dans le répertoire. a Appuyez sur la touche I si vous désirez une relève immédiate, sinon : sur LENVOI/çOPIEI pour valider. l Appuyez sur la touche Q. L’écran affiche alternativement : ENTRER NUMERO et un curseur. L’écran affiche alternativement : ENTRER HEURE, l’heure courante et l’heure de relève. l Entrez l’heure de relève du fax. L’écran affiche : l’heure courante et l’heure de relève. l Appuyez sur la touche I. L’écran affiche alternativement : le no du télécopieur à relever, l’heure de relève, la date et l’heure courantes. Cette fonction permet la gestion des opérations (émission différée, dépôt ou relève). Après la programmation d’une imprimer l’opération en attente éventuellement procéder à des diate de l’opération ou imprimer attente. en attente d’exécution opération à exécution différée, vous pouvez afin de la consulter. Vous pouvez alors modifications, demander l’exécution imméle document correspondant à l’opération en IMPRIMER LA LISTE DES OPERATIONS EN ATTENTE q Installez du papier d’impression (voir p.13 le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur la touche m sur 6 , puis sur 5 . 0 , puis 0 111 Appuyez sur la touche IENVOI/COPIEl . L’Écran affiche : 65 -IMP LISTE >. L’opération s’imprime. en attente SUPPRIMER UNE OPERATION EN ATTENTE q Appuyez sur 8, q sur la touche w , puis puis sur 0. Appuyez sur la touche I. Les différents types d’opérations en attente sont : L’écran affiche : 634WPPRESSION >. La première opération en attente s’affiche. l EMI : émission, l DEP : dépôt, l REL : relève. m Choisissez l’opération à supprimer en utilisant la touche m et appuyer sur IENVOIICPPIEI. L’écran affiche : CONFIRMER SUPPR. q Le document correspondant (s’il existe) est automatiquement effacé de la mémoire. Appuyez sur la touche I. EXECUTER IMMEDIATEMENT UNEOPERATION EN AlTENTE q Appuyez sur la touche a, sur 6 , puis sur 0. 0 q puis L’écran affiche : 61-EXECUTION >. Appuyez sur la touche IEIIYOIICOPIEI. 1 ‘écran affiche la Les différents types d’opérations en première opératiOn en attente sont : attente. l EMI : émission, l REL : relève. q Choisissez l’opération à exécuter L’opération exécutée. en utilisant la touche m et appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI. choisie est MODIFICATION OPERATION m Appuyez sur 8, q D’UNE EN ATTENTE sur la touche Q, puis puis sur @. L’écran affiche : 62-MODIFICATION >. Appuyez sur la touche IEPIYOI/COPIEI” La première opération Les différents types d’opérations en en attente s’affiche sur attente sont : l’écran. l EMI : émission, l REL : relève. q Choisissez l’opération a modifier en utilisant la touche Ic( et appuyez sur la touche IS q Vous, pouvez alors, selon votre besoin, modifier le numéro du destinataire et l’heure d’exécution de l’opération : entrez le nouveau numéro (ou retapez l’ancien, si vous voulez seulement modifié l’heure de l’émission ou de la relève) et appuyez sur la touche m Foncrio” ’ q Entrez la nouvelle heure (ou appuyez directement sur la touche )ENVOI/çOPII( , si vous voulez exécuter immédiatement l’opération). q Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI pour valider la modification. L’écran affiche : ENTRER NUMERO L’écran affiche : ENTRER HEURE IMPRIMER UN DOCUMENT EN ATTENTE q Installez du papier d’impression (voir p.13 le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Appuyez sur la touche sur 6 , puis sur 4 . 0 q 0 m , Puis L’écran afiche : 64 -IMP DOCUMENT Appuyez sur la touche IENVDI/COPIEI. Le premier document en attente s’affiche sur Les différents types d’opérations I’écran. auxquelles correspond un document en attente sont : l EMI : émission, l DEP : dépôt. q >. Choisissez le document à imprimer Le document choisi en utilisant la touche m et s’imprime. appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI. Le code d’interrogation vous permet : - d’interroger à distance votre répondeur (consultation à distance des messages vocaux), (voir chapitre : UTILISER LE REPONDEUR ENREGISTREUR, p-59 le 5 : écouter les messages à distance), - d’interroger à distance votre répondeur-fax tance des messages fax reçus en mémoire), SER LE TELECOPIEUR, p.96 le 5 : imprimer distance). (consultation à dis(voir chapitre : UTILIles messages fax à A la livraison le code d’interrogation est 0000. Pour permettre l’interrogation à distance, vous devez entrer un code d’interrogation différent de 0000. q Appuyez sur q sur la touche m, 0 4 I puis sur Appuyez puis 0 L’écran affiche : 46-CODEINTERRO >. 6 . sur la touche IEPIVOI/CPPIEJ. m Composez un code à 4 chiffres avec les touches du clavier. Les 4 chiffres s’inscrivent sur l’afficheur, q Le code est enregistré. Appuyez sur la touche IENYOIICOPIEI. l SUPPRIMER LE CODE Faites les séquences en entrant 0000. l REMPLACER Refaites dem à q Vous ne pouvez plus utiliser I’interroga tion à distance. LE CODE les séquences q àq . Si vous êtes éloigné de GALE0 4600 et que vous disposez localement d’un télécopieur, vous pouvez imprimer sur ce dernier les télécopies recues en mémoire dans votre appareil. Vous avez au préalable enregistré un code d’interrogation (voir 9 précédent). q Composez, depuis un télécopieur distant muni d’un téléphone, votre numéro d’appel. q Tapez sur la touche @ pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d’interrogation. Attendez la fin de la diffusion des messages vocaux. q Appuyez touches successivement @ sur les et @. Pour que l’appel à distance fonctionne, vous devez l’effectuer à partir d’un télécopieur muni d’un téléphone configuré en mode de numérotation fréquences vocales. Vous entendez une série de bips sonores. l Votre appareil va alors réémettre la totalité des télécopies la mémoire. q recues dans Activez le télécopieur dès que vous entendez la tonalité télécopie. Remarque 1 : le code #interrogation est utilisé pour accéder au répondeur vocal ou au répondeur fax. Vous pouvez donc, lors d’une même communication écouter vos messages vocaux ou imprimer vos documents fax. Remarque 2 : lorsque vous interrogez à distance votre répondeur fax, les télécopies réémises sont automatiquement effacées de la mémoire. Le journal de bord est en fait constitué de deux journaux témoins de vos communications - un journal d’émission, - un journal de réception. La présentation est identique pour les deux journaux et comporte 7 colonnes : 1 Date / Heure 1 Correspondant 1 0 Date et heure de la transaction. 1 l Numéro complet du correspondant. Si votre correspondant Ya programmé sur son appareil. Mode l Résolution de l’image. Pages . Nombre de pages transmises ou reçues. Durée Résultat Note : - l Durée totale de la communication. l Résultat de l’émission ou de la réception. Un CODE apparaît est expliqué page : il l Précise le résultat de l’émissionou de suivante. la réception ou s’il s’agit d’un message enregistré sur le répondeur. IMPRESSION q Appuyez sur la touche Q, sur 0, q DES JOURNAUX puis sur 0. Appuyez sur la touche I. puis 1 ‘écran affiche : 52-JOURNAUX Les journaux ment. >. s’impri- l EI CODE D’EMISSION RECEPTION OU DE En cas d’incident, le résultat de la transmission la signification est donnée ci-après : Votre correspondant correspond ne répond pas : rappelez à un code dont ultérieurement. Vérifiez le numéro de votre correspondant. Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. Vérifiez votre numéro abrégé. Bourrage du document communication. ou panne du chargeur pendant la Incident dans le fonctionnement du télécopieur de votre correspondant ou de la ligne : recommencez la communication. Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu; vérifiez auprès de votre correspondant ou ré-émettez-le. Votre correspondant qui lui était destiné, a tenté d’effectuer une RELEVE du document mais vous avez omis de le lui mettre en DEPOT. 1Différence entre le nombre de pages prévu à I’EMISSION ~des pages EMISES: vérifiez le nombre de pages. et celui Votre GALE0 4600 peut être utilisé comme copieur sont réalisables à partir d’un document non relié. q Installez du papier d’impression (voir p.13 le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION). q Insérez le document à photocopier dans le chargeur de document, comme pour émettre une télécopie. m Appuyez sur la touche I pour lancer la photocopie. d’appoint. Les copies L’écran affiche : * COPIE LOCALE *. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec des télécopieurs compatibles au vôtre. Vous pouvez : - émettre un document dans la “boîte aux lettres” de votre correspondant, - relever un document déposé par votre correspondant dans sa “boîte aux lettres”. EMISSION VERS AUX LETTRES H Insérez le document q UNE BOITE à transmettre. Appuyez sur la touche sur 3 , puis sur 4 . 0 E, puis 0 m Appuyez sur la touche m Fonctlo” . q q Composez le numéro de boîtes aux lettres (BAL) de votre correspondant (numéro utilisé par votre correspondant pour initialiser sa BAL). Appuyez sur la touche w. L’écran affiche : DOCUMENT PRET, L’écran affiche : 34-BAL L’écran affiche : NUMERO DE BAL. Le numéro de BAL s’affiche a I’écran, L’écran affiche : ENTRER NUMERO. >. q Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences et p.70 et 71 des § : émission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique). Le numéro s’affiche à I’écran. q q HAppuyez sur la touche w. HChoisissez le message “EMISSION BAL” en utilisant éventuellement la touche m L’écran affiche alternativemenf : EMISSION BAL. 0~ RELEVE BAL. Si vous désirez émettre immédiatement dans la boîte aux lettres, appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. q Appuyez sur la touche m L’écran affiche : ENTRER HEURE. q Composez l’heure de l’émission, à l’aide du clavier numérique. L’heure choisie s’affiche à l’écran. q Appuyez sur la touche E. q Faites votre choix à l’aide de la touche (tl : l Chargeur : le document restera inséré dans la machine jusqu’à ce qu’il soit émis. l Mémoire : le document sera immédiatement analysé et enregistré en mémoire avant d’être émis. L’écran affiche alternativement : CHARGEUR ou MEMOIRE. q Appuyez q Indiquez, à l’aide du clavier numérique, le nombre de pages à transmettre. q Appuyez sur la touche M pour valider: le document est en attente d’émission. RELEVE LETTRES sur la touche aFoncbo” * D’UNE BOITE OAppuyez sur la touche w, sur 3 , puis sur @ . puis q Appuyez sur la touche e. q Composez le numéro de boîte aux lettres (BAL) dans laquelle se trouve le document à relever. sur la touche m. L’écran affiche alternativement le numéro du correspondant, avec l’heure d’émission et la date/heure courante. AUX 0 OAppuyez L’écran affiche : NOMBRE PAGES. L’écran 34-BAL affiche : L’Écran affiche : NUMERO DE BAL. Le numéro de BAL s’affiche à l’écran. L’écran affiche : ENTRER NUMERO. >. q Composez le numéro de Fax de votre correspondant ou son numéro abrégé. Vous pouvez également rechercher votre correspondant dans le répertoire par ordre numérique ou alphabétique (voir les séquences etH p.70 et 71 des 5 : émission par recherche dans le répertoire par ordre numérique et alphabétique). Le numéro q q Appuyez sur la touche e. L’écran affiche alternativement : EMISSION BAL. ou RELEVE BAL. q Appuyez sur la touche Q. HC omposez le code secret associé à la BAL. s’affiche à /‘écran. q Choisissez le message “RELEVE BAL” en utilisant éventuellement la touche 17. L’écran affiche : CODE BAL. Si vous désirez relever immédiatement la boîte aux lettres, appuyez sur la touche IENVOIICOPIE( ; dans le cas contraire, poursuivez la procédure. Appuyez sur la touche m Foncoo” L’écran affiche : ENTRER HEURE. WC omposez l’heure de la relève, à l’aide du clavier numérique. L’heure choisie s’affiche à l’écran. q q Appuyez sur la touche I. L’écran affiche altemafivement : le no du télécopieur à relever, l’heure de relève, la date et l’heure courante. Un code d’accès protégé de 4 chiffres (différent de 0000) vous permet : - De vous protéger contre la réception intempestive de télécopies non désirées. Seule est autorisée la réception de télécopies provenant d’appareils ayant le même code d’accès protégé. C’est la réception protégée. - D’empêcher un appareil distant de relever vos documents s”il n’a pas le même code d’accès protégé. C’est le dépôt protégé. - De relever des documents protégés par un code d’accès. CODE q D’ACCES PROTEGE Appuyez sur la touche m, sur 3 , puis sur @ . puis 0 q Appuyez sur la touche m Fonction . q Entrez un code à 4 chiffres de votre choix. a Appuyez sur la touche IENVOIICOPIEI. Remarque 1 : pour annuler I!X~& protégé, L’écran affiche : 35-CODE WACCES 4. L’écran affiche : 0000 L’écran affiche par exemple : 1234 Votre code est enregistré. entrez le code 0000. Remarque 2 : pour utiliser la fonction “réception protégée’: il faut après avoir rentré le code d’accès, programmer le “type d’accès” (voirp. 105 le 0 : type d’accès). TYPE Le type d’accès D’ACCES permet de définir le fonctionnement q Aw-w sur la touche m7 sur 3 , puis sur @ . de l’appareil en réception. Puis 0 q Appuyez sur la touche Q. L’écran affiche : 36-TYPE D’ACCES >. L’écran affiche alternativement : ACCES L/I~RE > OU ACCES PROTEGE >. Votre type d’accès enregistré. est m Choisissez le type d’accès en utilisant éventuellement la touche I: l “ACCES LIBRE” : L’appareil peut recevoir des télécopies provenant de tous les télécopieurs. l “ACCES PROTEGE” : L’appareil ne recevra que les télécopies provenant d’appareils ayant le même code d’accès protégé. q Appuyez sur la touche I pour valider votre choix. Lorsqu’un affichages Minitel est relié à votre GALE0 4600, vous pouvez visualisés sur votre écran Minitel. RACCORDEMENT q Branchez les AU MINITEL la fiche du cordon Minitel dans le connecteur imprimer (D) situé sur le côté gauche de l’appareil et sur le connecteur péri-informatique de votre Minitel. q Branchez le cordon ligne téléphonique du Minitel sur la prise téléphonique murale. q Branchez le cordon ligne téléphonique de votre appareil sur la prise gigogne du cordon ligne du Minitel ou sur la prise prévue à cet effet sur le Minitel, selon le cas. Sur votre Minitel, le connecteur péi-iinformatique peut être masqué par une trappe coulissante; reportezvous à votre documentation Minitel. Repofiez-vous documentation à votre Minitel. Remarque : si le cordon ligne de votre Minitel ne comporte pas de prise ‘gigogne” et si votre Minitel ne possède pas de prise 2 l’arrière, vous devez vous procurer une multiprise téléphonique. IMPRESSION MINITEL Votre appareil vous permet A4 (papier d’impression). q d’imprimer D’ECRANS 2 pages écran Minitel Installez du papier d’impression dans votre appareil (voir p.13 le chapitre : INSTALLER D’IMPRESSION). q sur une page LE PAPIER Votre Minitel étant sous tension et connecté à votre appareil, appuyez sur la touche I LIécran dU Minitel s’imprime. du GALE0 4600. l Si vous appuyez sur la touche m, la page est éjectée. l Si vous voulez imprimer un autre écran Minitel, visualisez le nouvel affichage sur le Minitel et appuyez sur la touche -1. Le deuxième écran Minitel s’imprime sur la même page A4. Remarque : si vous ne commandez pas une seconde impression avant 1 minute et 30 secondes, la page en cours est éjectée. Elle est également éjectée en fin de session Minitel. Vous pouvez imprimer votre écran Minitel en normal ou en inverse : - Pour imprimer en mode normal, l’icône rz doit être absente (mode recommandé les textes); si nécessaire, appuyez sur la touche w pour changer de mode. - Pour imprimer la touche E Si vous coupez pour en mode inverse, l’icône Fx doit être affichée; si nécessaire, appuyez pour changer de mode. directement le secteur sur votre Minitel, appuyez sur la touche I. sur En fonction du contenu de l’image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grises sur un fond sombre). Dans ce cas, recommencez l’impression en changeant le mode d’impression (normal ou inverse). Votre GALE0 met d’imprimer Pour cela vous kit impression L’appareil sert 4600, lorsqu’il est connecté à un micro-ordinateur PC, perdes fichiers issus du PC. devez vous procurer dans votre agence France Télécom le PC. alors d’imprimante d’appoint à votre micro-ordinateur. L’appareil ne fonctionne pas ét’l n’y a pas d’affichage sur l’écran, Le central Mephonique reconnaît pas ie numéro vous avez appelé. ne que Absence l Le cordon branché. l l L’appareil ne sonne pas. GALE0 l’heure n’entendez 4600 exacte. pas la tonalité. n’indique ligne est mal Votre appareil n’est pas adapté à votre central. Vérifiez secteur l plus Le répondeur enregistreur ne décroche pas et “ça sonne”... L’icône’ GALE0 raccordé. rz 4600 Un changement d’heure est intervenu ou votre appareil est resté hors tension. L’icône absente. &, est peut-être ligne Changez de type de numérotation (voir p.16 le 5 : sélectior du type de numérotation). l Rétablissez la sonnerie p.19 le 5 : sélectionner melodie d’appel). clignote. n’est pas les connexions et alimentation. Vérifiez la connexion téléphonique. l l l Vous d’alimentation. (voir la Vérifier vos branchements postelprises. l Remettez votre appareil à l’heure (voir p.10 5 : modifier date et l’heure). l l Appuyez sur la touche l’icône s’affiche. AUTO, Ii Vous copiez un document et la page imprimée est blanche. Lorsqu’un correspondant vous envoie un Fax, après quelques sonneries l’appareil ne répond pas. Le document à copier est à l’envers dans le chargeur de document. l Le mode de réception n’est pas adapté. l l l .e voyant !t l’écran Le nombre sélectionné Fax de sonneries est trop grand. Votre appareil n’est adapté à sa ligne. pas l l l l Retournez les pages à copier. Modifiez le mode de réception Fax (voir p.79 le chapitre : RECEVOIR UNE TELECOPIE). Voir p.84 le 5 : réglage du nombre de sonneries avant décrochage. Voir p.15 le chapitre : ADAPTER L’APPAREIL A LA LIGNE. alarme s’allume affiche : -VERIFIER &APOT PILE>> IMPRIMANTE>> -BOURRAGE PAPIER>> SURCHAUFFE -CHANGER =RETIRER -MEMOIRE -METTRE IMP.= RUBAN- DOCUMENT= PLEINE>3 DU PAPIER>> 9 La pile est débranchee usée. l l l l l l l Le capot arrière ou est mal ferm6. Une feuille est restée coincée dans le chemin papier. Les documents imprimés comportent beaucoup de noir et l’imprimante chauffe. Le ruban encreur II y a un problème chemin document. est fini. dans l l l l l le La mémoire des messages vocaux et/ ou fax est saturée. II n’y a plus de papier dans le chargeur papier d’impression. l l Voir p.8 le 5 : installer la pile. Refermez correctement capot arrière. le Ouvrez le capot arrière, dégagez la feuille et refermez le capot arrière. Attendez quelques instants pour permettre le refroidissement de l’imprimante. Voir p.11 le chapitre : INSTALLER LE RUBAN ENCREUR. Ouvrez le capot avant vérifiez le cheminement document. et du Ecoutez les messages vocaux et imprimez les fax reçus. =Voir p.13 le chapitre : INSTALLER LE PAPIER D’IMPRESSION. Pour accéder aux paramètres techniques : q Appuyez q Appuyez sur la touche W pour valider. sur Lz Puis sur @. L’écran affiche : g-PARAMETRES >. L’écran affiche : IMP LISTE a. Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle l’utilisateur peut se déplacer à l’aide des touches de navigation Iii et m. Remarque : pour imprimer la liste des paramètres LENVPl/tOPIE lorsque l’écran afiiche IMP LISTE. techniques, appuyez sur la touche PARAMETRES PAGES COMPTEUR DE Ce paramètre vous permet de vérifier votre consommation Pour cela, procédez de la manière suivante : q ,),II, Appuyez sur @, q de pages imprimées. sur la touche E, puis 1 ‘L!&‘an affiche : :iJ&& a f)iche’ le puis sur @. Appuyez sur la touche IENVOI/COPIEI nom& de pages pour valider. imprimées depuis la mise en service de lkp&~eil. I/‘/., 0 Votre GALE0 4600 bénéficie d’une garantie d’un an correspondant à une utilisation annuelle n’excédant pas 5000 pages imprimées. Pour connaître votre consommation, reportez vous à la page précédente. Pour toute question, téléphonez au : 36 68 93 33 ,’ de 8 h à 19 h (lundi au vendredi) - 9 h à 18 h (samedi) (3UT par minute, soit 2,23 F. TTC)* * Tarif au OI -09-95 Pour une qualité optimale d’impression, papier identique à celui de l’échantillon Pour toute information complémentaire, TELECOM. nous vous conseillons d’utiliser un fourni avec l’appareil.?---contactez votre agence FRANCE >: :, II:, GA L EO 4600, n’est pas &nectablé ;‘r: L’entrée ;‘-, L’entrée L’ La prise :II PC et la i’ Ùn schéma ~d’allmentath 17. secteur rdpond’&Weau d~,~,&curit~ pax3ion excessive. ligne téléphonîque répend aG fkeau de sécurité TRT. combiné téléphq#que, la pg$ti:alirnen{a$oh, la prise Minitel, la prise pris@ option radfy 1(6ur l’app&&i~) répondent au niveau de sécurité ” TBTS. j’ ‘:>;j, ,’ t$ des directives :,, ’ 23224699-I os? France Telecom f-,,,, PARIS Cedex : :;,rni, - Cet appare&rte le marquage CE ft#plica ,,v@{;” 89/336/CEE;.;:8~’ :;:)ss (,l:;>; “,*( ,,,: 0” OI,,, ‘, ‘,a Direction Générale 6. place d’AIleray i5505 ’ 15 73/23/CEE, A 13 ,,iI ( /I 1( Lt