Roche cobas infinity POC Add-on Manuel utilisateur

cobas® infinity POC tablet
Version logicielle 1.0.0
Guide de l’utilisateur pour Android
Version 1.0
2
Informations sur la publication
Version de la
publication
1.0
Version du logiciel
Date de révision
Description de la modification
1.0.0
Décembre 2016
Première version
y Historique des révisions
Note de l'éditeur
Cette publication est destinée aux utilisateurs de cobas®
infinity POC tablet.
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la
validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations
contenues dans cette publication au moment de sa
parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir
besoin de mettre à jour les informations contenues dans
la publication suite à des opérations de surveillance, ce
qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la
présente publication.
Où trouver les informations
cobas® infinity POC tablet contient toutes les
informations sur le produit, notamment concernant les
éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
Sécurité
Configuration de l’application
Pour commencer
Gestion des appareils
Gestion des opérateurs
Gestion des statuts d’apprentissage
Gestion des résultats de CQ
Informations contextuelles
Les explications à l’écran de cobas® infinity POC tablet
sont intégrées à l’application. Elles sont destinées à
donner des instructions sur la manière d’effectuer une
tâche pour la première fois et peuvent être activées pour
s’afficher à nouveau.
!
Mise en garde générale
Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien avoir
pris connaissance des instructions et informations de
sécurité.
r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité.
r Toujours respecter les instructions présentées dans la
présente publication.
r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que
celle décrite dans la présente publication.
r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et
facilement accessible.
Roche Diagnostics
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3
Apprentissage
Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations
de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche
Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la
documentation utilisateur doivent être effectuées par les
représentants de service Roche ayant été formés.
Images
Les captures d'écran de la présente publication sont
fournies à des fins d'illustration uniquement. Les données
configurables et variables des captures d’écran, telles que
les tests, résultats ou noms des chemins d’accès visibles
sur ces captures d’écran ne doivent pas être utilisées en
laboratoire.
Garantie
Toute modification réalisée par le client sur le système
mettra fin à la garantie ou au contrat de service.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou votre partenaire
contractant.
Droit d’auteur
Informations relatives à la licence
©2016 F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits réservés.
Le logiciel cobas® infinity POC tablet est protégé par le
droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités
internationaux. cobas® infinity POC tablet comporte une
licence utilisateur conclue entre F. Hoffmann-La Roche
Ltd. et un détenteur de licence, et seuls les utilisateurs
autorisés peuvent avoir accès au logiciel et l’utiliser. Tout
accès ou distribution non autorisé(e) peut entraîner des
sanctions civiles ou pénales.
Logiciels open source et commerciaux
cobas® infinity POC tablet peut inclure des composants
ou modules qui sont des logiciels commerciaux ou open
source. Pour obtenir des informations sur le droit d'auteur
et la licence ou d'autres informations concernant les
programmes logiciels, consulter la distribution
électronique incluse dans ce produit.
cobas® infinity POC tablet dans son intégralité peut
former un appareil réglementé conformément aux lois
applicables. Pour obtenir des informations plus détaillées,
consulter le guide de l’utilisateur et l’étiquette.
Il est à noter que l’autorisation respective conforme aux
lois applicables devient caduque en cas de modification
de cobas® infinity POC tablet.
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4
Marques déposées
Les marques déposées suivantes sont reconnues :
•
•
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B,
COBAS, et LIFE NEEDS ANSWERS sont des marques
déposées de Roche.
Roche et le logo Roche sont des marques déposées
du groupe Roche.
Toutes les autres marques déposées sont la propriété de
leurs détenteurs respectifs.
Commentaires
Langues
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette
publication correspond à l’usage prévu. Tous les
commentaires liés aux différents aspects de cette
publication sont les bienvenus et seront considérés lors
des mises à jour. Pour nous faire part de vos
commentaires, contactez votre représentant Roche.
Pour changer la langue d'une application, vous devez
modifier les paramètres de langue de votre tablette. Si
une langue n’est pas prise en charge, l’application reste
en anglais ou dans la langue par défaut de la tablette.
Contact
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Distribué par Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis
Indiana
États-Unis
Roche Diagnostics
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Table des matières
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usage prévu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Symboles et abréviations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
7
7
Informations de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Classifications de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Sécurité des données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Logiciels open source et tiers . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
9
10
13
16
Configuration de l’application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des configurations logicielles et matérielles
requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Installation de l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuration de l'adresse du serveur . . . . . . . . . .
Configuration des paramètres de l’application. . .
À propos des paramètres de l’appareil . . . . . .
Modification des paramètres de l’appareil . . .
Modification des paramètres de déconnexion
automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des paramètres de Google
Analytics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
17
18
18
19
20
21
23
23
Pour commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos de cobas® infinity POC tablet . . . . . . . .
À propos des comptes utilisateur et mots de
passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Liste des gestes tactiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Pour obtenir de l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Activation des explications à l’écran . . . . . . . .
Accès au guide de l’utilisateur . . . . . . . . . . . . .
27
28
29
29
30
30
31
Gestion des appareils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérifier le statut de l'appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . .
Remplacement d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Relocalisation des appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification d’appareils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32
33
35
36
39
40
Gestion des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ajout d’opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Modification des détails de l’opérateur . . . . . . . . .
Vérifier le statut d’apprentissage. . . . . . . . . . . . . . .
À propos de l’écran de Certifications. . . . . . . .
Vérification du statut d’apprentissage de
l’opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vérification du statut d’apprentissage d’un
appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre à jour le statut d’apprentissage . . . . . . . . .
42
42
43
45
46
46
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25
47
48
49
6
Mise à jour du statut d’apprentissage de
l’opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mettre à jour le statut d’apprentissage pour
une certification d’appareil . . . . . . . . . . . . . . . .
Exporter les opérateurs nécessitant un
apprentissage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
À propos des résultats de CQ . . . . . . . . . . . . . . . . .
Examen des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Rejet des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Accepter les résultats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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53
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58
59
Préface
Préface
Usage prévu
cobas® infinity POC tablet est une application pour la
gestion des tests professionnels au point d'intervention. Il
s'agit d'une application destinée à être connectée à
cobas IT 1000 qui recueille les résultats POC et les
données associées. Le système cobas cobas IT 1000
reçoit automatiquement les données transmises par les
appareils POC et transfère les données à une application
serveur accessible via l'application cobas® infinity POC
tablet sur le réseau de l'hôpital pour la révision par le
personnel qualifié. Le personnel qualifié peut voir le statut
de l’appareil, le statut de l'opérateur, le statut de
certification et les résultats CQ. Les données patient ne
sont pas accessibles depuis l'application cobas® infinity
POC tablet. L'objectif de l'application est d'offrir aux
utilisateurs la possibilité d'effectuer des tâches à distance
à l'aide de leurs tablettes. L’application cobas® infinity
POC tablet prend en charge les flux de travail des
dispositifs et opérateurs pris en charge par l'application
cobas® infinity POC mobile. En outre, l’application pour
tablette prend en charge les flux de travail de contrôle
qualité pour permettre la gestion des résultats de contrôle
qualité.
Symboles et abréviations
Noms de produit
Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les
noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
application
POC tablet
cobas®
Descripteur
infinity
logiciel
application cobas IT 1000
logiciel
cobas®
logiciel
infinity POC mobile
y Noms de produit
Symboles utilisés dans cette publication
Symbole
Explication
o
Élément de liste
u
Rubriques liées contenant de plus amples
informations
q
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
y Symboles utilisés dans cette publication
Roche Diagnostics
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8
Préface
Symbole
Explication
r
Début d'une tâche
I
Informations supplémentaires lors d'une tâche.
f
Résultat d'une action lors d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériels requis pour une tâche.
j
Prérequis d'une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres des figures et les
références croisées vers les figures.
y Symboles utilisés dans cette publication
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
iOS
Système d'exploitation pour les
appareils mobiles Apple
POC
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care)
POCC (Coordonnateur
des analyses de biologie
délocalisées)
Coordonnateur des analyses de
biologie délocalisées (Point of
Care Coordinator)
POCT
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care Testing)
VPN
Réseau privé virtuel (Virtual Private
Network)
y Abréviations
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Informations de sécurité
Dans cette partie
Classifications de sécurité (9)
Sécurité du système (10)
Sécurité des données (13)
Logiciels open source et tiers (16)
Classifications de sécurité
Les informations de sécurité s'appliquent au système et
sont répertoriées conformément à la norme ANSI Z535.62006. La classification de sécurité Danger, qui indique
une situation entraînant des dommages corporels ou la
mort, ne s'applique pas au système et n'est donc pas
répertoriée.
!
AVERTISSEMENT
Avertissement
r
Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des
dommages corporels graves.
!
ATTENTION
Mise en garde
r
Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner des dommages
corporels et/ou matériels.
MISE EN GARDE
AVIS
r
Indique un message n'étant pas associé à un
dommage corporel.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
Sécurité du système
Tout manquement au respect des informations de
sécurité peut entraîner des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
!
ATTENTION
Données incorrectes ou corrompues suite à une
opération incorrecte ou à l'utilisation de modules
incorrects
Si les appareils sur lesquels le système s’exécute ne
fonctionnent pas de manière efficace ou sont mal utilisés,
les données du système peuvent devenir corrompues.
r Utiliser exclusivement les ordinateurs, moniteurs,
imprimantes et accessoires recommandés par le
fabricant.
r Entretenir régulièrement votre ordinateur :
r
o
Défragmenter le disque dur.
o
Supprimer les sauvegardes anciennes non
utilisées afin de garder de l'espace disque
disponible.
o
Installer, exécuter et mettre à jour le logiciel
antivirus.
o
Vérifier les entrées d'erreurs système dans l'écran
d'avertissement.
Redémarrer les serveurs en cas de changement de
fuseau horaire.
!
ATTENTION
Données corrompues en raison de logiciels
malveillants
La sécurité du système et de ses données dépend de sa
protection face aux logiciels malveillants. Si les
instruments sur lesquels le système s'exécute sont
infectés par un logiciel malveillant, la sécurité du système
est compromise.
r Installer un pare-feu, effectuer la mise à jour du
logiciel antivirus et installer les mises à jour du
système.
r Configurer un pare-feu pour permettre aux
instruments et systèmes d’informations de se
connecter aux modules de la solution cobas® infinity
POC tablet.
Roche Diagnostics
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!
ATTENTION
Comportement instable du système dû à des
modifications de la date ou de l’heure sur le serveur
Le réglage d’une date ou d’une heure future sur le
serveur hébergeant un module de la solution cobas®
infinity POC tablet, suivi du rétablissement de la date
actuelle risque d’entraîner un comportement instable du
système. Installer un pare-feu, effectuer la mise à jour du
logiciel antivirus et installer les mises à jour du système
d'exploitation.
r Éviter de définir une date ou une heure future puis de
rétablir l’heure ou la date actuelle sur le système.
!
ATTENTION
Données incorrectes ou corrompues en raison d’un
accès non autorisé
La sécurité des données n'est plus assurée si des
utilisateurs non autorisés ont accès à votre ID et à votre
mot de passe.
r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des
regards indiscrets.
r Ne pas écrire le mot de passe.
r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire
de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un
fichier enregistré sur l’ordinateur.
r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne.
Roche ne vous demande jamais votre mot de passe.
r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été
communiqué à un tiers.
r Contacter immédiatement votre filiale Roche si vous
pensez qu'un tiers a accès à votre compte.
!
ATTENTION
Fonctionnement incorrect du système suite à un
dépannage, une maintenance ou des modifications
de configuration
Toute activité de dépannage ou de maintenance ou
modification de configuration peut entraîner un
fonctionnement incorrect du système.
r Vérifier que les modules de la solution cobas®
infinity POC tablet fonctionnent comme prévu suite à
des activités de dépannage, des tâches de
maintenance de base de données ou des
modifications de configuration.
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Informations de sécurité
!
ATTENTION
Manipulation d’appareils mobiles
Les appareils mobiles sur lesquels l’application est
exécutée doivent être manipulés avec soin pour assurer
la sécurité de l'application.
r Ne pas autoriser l’installation d’applications,
d’extensions et de thèmes non issus des canaux de
distribution par défaut sécurisés pour votre plateforme
(Google Play sur Android et App Store sur iOS).
r Ne pas rooter ou débloquer (jail break) votre appareil
mobile.
r Android : désactiver l’installation d’applications de
sources non fiables.
r Pour des raisons de sécurité, connecter l’application
cobas® infinity POC tablet (application mobile) à
votre établissement uniquement via un réseau
sécurisé tel que votre réseau interne. En cas de
connexion à distance, utiliser une connexion VPN
pour se connecter au réseau interne.
Roche Diagnostics
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Sécurité des données
Tout manquement au respect des informations de
sécurité peut entraîner la compromission de la sécurité
des données système.
!
ATTENTION
Accès non autorisé et perte de données dus aux
logiciels malveillants et attaques de pirates
informatiques
Les supports de stockage portatifs peuvent être infectés
par des logiciels malveillants et les transmettre à
l’ordinateur. Ces logiciels malveillants peuvent être
utilisés pour profiter d'un accès non autorisé aux données
ou provoquer des modifications non souhaitées aux
logiciels.
r Veiller à ce que tous les appareils externes soient
protégés par un logiciel de sécurité approprié.
r Veiller à protéger l'accès à tous les appareils externes
au moyen d'un équipement de sécurité approprié.
r Ne pas copier ou installer de logiciels sur le serveur.
Vous pouvez le faire seulement si le logiciel fait partie
du logiciel du système ou si un représentant de
service Roche vous l’a demandé.
r Si un logiciel supplémentaire est requis, contacter le
représentant de service Roche afin de garantir la
validation du logiciel en question.
r Ne pas utiliser de ports USB pour connecter d'autres
dispositifs de stockage à moins d'en avoir reçu
l'instruction dans la documentation utilisateur
officielle ou par un représentant de service Roche.
r Une prudence extrême est requise en cas d'utilisation
de dispositifs de stockage externes tels que les clés
USB à mémoire flash, les CD ou les DVD. Ne pas les
utiliser sur des ordinateurs publics ou personnels.
r Conserver tous les dispositifs de stockage externes en
lieu sûr et veiller à ce que seules les personnes
autorisées puissent y avoir accès.
r Vérifier à nouveau l’appareil de stockage externe
après chaque utilisation sur différents systèmes afin
d’éviter toute interférence.
r Activer la journalisation des événements suspects
dans le système d'exploitation, par exemple des
échecs de tentative de connexion d’utilisateurs
administrateurs.
r Limiter l’ajout, le déplacement et la suppression de
fichiers ou d’utilisateurs au niveau des données
mentionnées dans la documentation spécifique aux
modules de la solution cobas® infinity POC tablet.
r Sécuriser les réseaux liés.
r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière
Roche Diagnostics
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14
Informations de sécurité
r
r
r
r
génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les
connexions WiFi.
S’assurer que d’autres ordinateurs et services du
réseau (tels que le SIL, le partage ou la maintenance
d’archives, le partage ou la maintenance de
sauvegardes) sont sécurisés et protégés contre les
logiciels malveillants et l’accès non autorisé.
Restreindre l'accès physique au système et à toute
l’infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles,
équipement réseau, etc.).
Veiller à ce que les fichiers de sauvegarde du système
et d’archive soient protégés contre l’accès non
autorisé et les sinistres, ce qui inclut : emplacement
de stockage à distance, sites de récupération
d'urgence et transfert sécurisé des fichiers de
sauvegarde.
Roche recommande les précautions suivantes :
o
N'autoriser que la connexion d’appareils externes
agréés.
o
N’autoriser l'accès Internet que pour les sites Web
et services Web de confiance.
o
Activer la prévention de l'exécution des données
pour toutes les applications (serveur Windows).
o
Vérifier la présence éventuelle d’activités
suspectes sur le système et signaler les
compromissions présumées.
o
Installer le correctif de sécurité Windows en lien
avec « MS14-066 : Vulnerability in SChannel could
allow remote code execution ».
o
N’autoriser que les utilisateurs définis à lire et
écrire les clés de chiffrement (IIS App config /
Windows Server Hardening)
Roche Diagnostics
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!
ATTENTION
Le produit en lui-même ne dispose pas d’une
protection supplémentaire contre les logiciels
malveillants et attaques de pirates informatiques.
Les clients sont responsables de la sécurité de leur
infrastructure informatique et de sa protection face aux
logiciels malveillants et aux attaques de pirates
informatiques. Cette protection peut inclure un pare-feu,
pour séparer l’appareil des réseaux non contrôlés, ou des
mesures garantissant que le réseau connecté est exempt
de code malveillant. Le non-respect de cette mise en
garde risque d'entraîner des pertes de données ou de
rendre le produit inutilisable.
r S’assurer que la protection du produit contre les
programmes malveillants et les attaques de pirates
informatiques est suffisante.
r Les modules de la solution cobas® infinity POC
tablet ne disposent pas d’un propre outil de scan
antivirus. C’est pourquoi Roche recommande de
protéger les ordinateurs et appareils mobiles
correspondants contre les logiciels dangereux à l’aide
d’un scan antivirus. En cas de problème, contacter
Roche.
!
ATTENTION
Perte de données
Il est recommandé de protéger l'application contre la
perte de données accidentelle.
r Sauvegarder les données à intervalles réguliers (dans
l'idéal, tous les jours).
!
ATTENTION
Divulgation d’informations due à l'exposition de
services réseau
Les services réseau exposés peuvent révéler des
informations inutiles comme la version logicielle ou des
renseignements sur le distributeur.
r S’assurer d’utiliser des canaux de distribution
sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles
du système.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
!
ATTENTION
Protocole cryptographique
Le protocole https est utilisé pour assurer une
communication sécurisée entre l’application pour tablette
et le serveur. L’utilisation du protocole https approprié
permet d’assurer la confidentialité et l’intégrité des
données.
r Activer la version 1.2 du protocole TLS sur le serveur
lorsque l’adaptateur est installé.
Logiciels open source et tiers
Des portions de cobas® infinity POC tablet peuvent
inclure un ou plusieurs programmes logiciels open
source ou commerciaux. Pour obtenir des informations
sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations
concernant les logiciels inclus à cobas® infinity POC
tablet, se reporter au document Licences logicielles
disponible dans l'application mobile.
!
ATTENTION
Dysfonctionnements et résultats incorrects liés à
des logiciels tiers
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Ne pas installer de logiciel non agréé.
!
ATTENTION
Impossible d’établir une connexion en raison d’un
logiciel antivirus
L'adaptateur cobas® infinity POC a été testé à l’aide de
logiciels antivirus. Il est important que l’antivirus
n’empêche pas l'adaptateur ou les services Windows pour
services d’information Internet d’établir les connexions
aux ports spécifiés dans ce document ou de créer des
fichiers dans les dossiers configurés.
r Configurer le pare-feu Windows ou le pare-feu
matériel conformément aux informations fournies
dans ce document ou dans le manuel de SAV.
Roche Diagnostics
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17
Configuration de l’application
Configurer l’application pour commencer à l’utiliser.
Dans cette partie
Liste des configurations logicielles et matérielles
requises (17)
Installation de l’application (18)
Configuration de l'adresse du serveur (18)
Configuration des paramètres de l’application (19)
Liste des configurations logicielles et matérielles requises
Vérifier quelles sont les versions système et appareils
recommandés pour cobas® infinity POC tablet.
Configuration logicielle requise
L’application requiert Android, version 4.2 ou supérieure.
Configuration matérielle requise
Les appareils suivants ont été testés avec l’application :
•
•
•
•
•
•
Samsung Galaxy Tab 4
Samsung Galaxy Tab S
Sony Xperia Z4 Tablet
HP ProSlate 12
Nexus 9
HTC Nexus
Pour obtenir des informations détaillées, consulter le
document Compatibility matrix (matrice de compatibilité)
Connexion réseau
cobas® infinity POC tablet utilise un réseau pour se
connecter à l’adaptateur cobas® infinity POC et
synchroniser les données. Pour que la solution cobas®
infinity POC tablet puisse fonctionner, votre tablette et
l’adaptateur cobas® infinity POC doivent tous deux être
connectés au réseau interne utilisé au sein de l’hôpital. Si
vous utilisez l’application à distance, votre appareil doit
être connecté au réseau interne via une connexion VPN.
u Sujets connexes
•
•
Installation de l’application (18)
Pour commencer (25)
Roche Diagnostics
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18
Configuration de l’application
Installation de l’application
Vous pouvez exécuter l’application sur une tablette sur
laquelle le système Android est installé.
n
j
5 minutes
m Android 4.2 ou supérieure
m Connexion Internet
r Pour installer l’application
1 Accéder à l’application Play Store.
2 Rechercher cobas® infinity POC tablet.
3 Dans les résultats de recherche, choisir l’application
publiée par F.Hoffman-La Roche.
4 Appuyer sur le bouton Installer.
5 Une fois l’installation terminée, appuyer sur le bouton
Ouvrir pour l’exécuter.
u Sujets connexes
•
•
•
Liste des configurations logicielles et matérielles
requises (17)
Configuration de l'adresse du serveur (18)
Pour commencer (25)
Configuration de l'adresse du serveur
Avant de vous connecter, il vous faut spécifier l’adresse
du serveur à utiliser.
Lors d’une première connexion, l’application affiche une
fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez saisir
l'adresse du serveur. Il vous faut le configurer pour
exécuter l’application. Il est ensuite possible de modifier
l’adresse au besoin.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
19
r Pour configurer l'adresse du serveur
1
1 Dans l’écran Connexion, appuyer sur le bouton
2
2 Saisir l'adresse du serveur.
3 Appuyer sur le bouton CONFIRMER.
u Sujets connexes
•
•
Connexion (28)
Configuration des paramètres de l’application (19)
Configuration des paramètres de l’application
Les paramètres de l’appareil, de déconnexion
automatique et de Google Analytics peuvent être
modifiés.
Dans cette partie
À propos des paramètres de l’appareil (20)
Modification des paramètres de l’appareil (21)
Modification des paramètres de déconnexion
automatique (23)
Modification des paramètres de Google Analytics (23)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
.
20
Configuration de l’application
À propos des paramètres de l’appareil
L’application affiche les états de connexion et de CQ d’un
appareil en fonction du temps limite que vous avez
configuré pour chacun d’entre eux.
Il est possible de définir le temps limite de connexion et
les états de CQ d'un appareil. Ces paramètres sont
enregistrés pour chaque utilisateur. Cela signifie qu’une
fois configurés, ils restent inchangés quel que soit
l’appareil depuis lequel vous vous connectez.
Pour le statut de la connexion, vous pouvez définir le seuil
auquel le statut de la connexion d’un appareil s’affiche
pour indiquer une erreur. Par exemple, si la durée du
statut de connexion est définie sur 21 heures et que
l’appareil a été connecté à l’application cobas IT 1000 il y
a 22 heures, le statut de la connexion s’affiche pour
indiquer une erreur.
Pour l’état de CQ, vous pouvez définir la durée décrivant
l’évaluation des résultats de CQ anciens. Par exemple, si
un CQ a été effectué il y a 9 heures et qu’il s'est avéré
hors plage, et que la durée d’état de CQ est définie sur
22 heures, cet état de CQ d’un appareil s’affiche en rouge
pour indiquer une erreur. Cependant, si la durée d’état de
CQ est définie sur 8 heures, l’état de CQ est affiché en
tant qu’avertissement car le CQ a été effectué en dehors
de la plage observée.
u Sujets connexes
•
Modification des paramètres de l’appareil (21)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
21
Modification des paramètres de l’appareil
Il est possible de modifier l’intervalle de temps du statut
de la connexion et de l’état de CQ pour les appareils.
r Pour modifier les paramètres de
l’appareil
1
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
2
2 Sélectionner l’option Appareils.
3
3 Sélectionner l’appareil dont les paramètres doivent
être modifiés.
4
4 Sélectionner l’option Connexion réussie requise
dans un délai de.
Roche Diagnostics
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.
22
Configuration de l’application
5
5 Sélectionner l’intervalle de temps pour le statut de la
connexion de l’appareil puis sélectionner l’option
CONFIRMER.
6
6 Sélectionner l’option CQ réussi requis dans un
délai de.
7
7 Sélectionner l’intervalle de temps pour l’état de CQ de
l’appareil puis sélectionner l’option CONFIRMER.
u Sujets connexes
•
À propos des paramètres de l’appareil (20)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
23
Modification des paramètres de déconnexion automatique
La fonction de déconnexion automatique définit la
période d’inactivité au terme de laquelle vous êtes
automatiquement déconnecté de l’application.
r Pour modifier les paramètres de
déconnexion automatique
1
2
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
.
2 Déplacer le curseur pour modifier le délai de
déconnexion.
I Ne pas définir la déconnexion automatique sur
Jamais, à moins que l’appareil ne soit privé et
protégé par un PIN.
f Les paramètres sont enregistrés automatiquement.
u Sujets connexes
•
Configuration des paramètres de l’application (19)
Modification des paramètres de Google Analytics
Vous pouvez choisir d’envoyer ou non des informations
d'utilisation de l’application à Google Analytics afin de
réaliser des statistiques.
Cette option est activée par défaut. En activant cette
option, des informations sur la manière dont les
utilisateurs utilisent l’application seront envoyées à
Google Analytics.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
24
Configuration de l’application
r Pour envoyer les informations
d'utilisation
1
2
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
2 Activer le bouton Envoyer les informations
d'utilisation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
.
25
Pour commencer
Dans cette partie
À propos de cobas® infinity POC tablet (25)
À propos des comptes utilisateur et mots de passe (27)
Connexion (28)
Déconnexion (29)
Liste des gestes tactiles (29)
Pour obtenir de l’aide (30)
À propos de cobas® infinity POC tablet
cobas® infinity POC tablet est une application
développée à l'attention des Coordonnateurs d’appareils
d'analyse de biologie délocalisée (POC) et des infirmiers
formateurs.
L’application se connecte via l’adaptateur cobas®
infinity POC tablet POC à l’application cobas IT 1000
pour télécharger et afficher tous les données sur
l’appareil, l’utilisateur et les résultats de CQ.
L’application prend en charge les flux de travail suivants :
CQ
Appareils
Opérateurs
Examiner les exceptions
9pULÀHUOHVWDWXW
$FWXDOLVHUVWDWXW
apprentissage
9pULÀHUOHVUpVXOWDWV
Remplacer l'appareil
9pULÀHUOHVWDWXW
6WDWLVWLTXHVGH&4
Relocaliser l’appareil
&UpHUXQRSpUDWHXU
Organiser
l’apprentissage
w Flux de travail pris en charge par cobas® infinity POC tablet
Pour les coordonnateurs des analyses de
biologie délocalisées
Vous pouvez utiliser l’application pour effectuer les
tâches suivantes à l’aide des appareils POC :
•
•
•
•
Vérifier le statut de l'appareil.
Remplacer ou relocaliser des appareils rapidement.
Modifier les détails de l'appareil, comme le nom, la
localisation et la configuration.
Examiner des résultats de CQ.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
26
Pour commencer
Pour les infirmiers formateurs
L’application peut être utilisée pour :
•
•
•
Interface
A
A Menu principal
Consulter et mettre à jour les opérateurs d’appareils
POC.
Consulter et mettre à jour les statuts d’apprentissage
d’opérateurs d’appareils POC.
Se reporter aux certifications nécessaires pour
connaître les cours d’apprentissage à organiser.
cobas® infinity POC tablet dispose d’une interface
intuitive qui vous permet de naviguer à l’aide de gestes
tactiles courants. L’interface dispose de trois zones
principales :
C
B
B Panneau de sélection
C Panneau de détail
w Vue d’ensemble de l’application
Le menu principal permet d’alterner entre les différentes
vues et d’accéder aux paramètres de l’application et à
l’aide. Les initiales de l’utilisateur s’affichent en haut du
composant. (RO dans l’exemple ci-dessus).
Le bouton
agrandit le menu principal.
Le panneau de sélection affiche les éléments que vous
sélectionnez dans le menu principal tels que les
opérateurs ou appareils. Il contient le champ Rechercher
qui vous permet de demander des résultats. En outre,
pour les appareils et opérateurs, des filtres sont
disponibles pour regrouper les éléments de liste.
Le panneau de détail contient les détails sur l’élément
sélectionné dans le panneau de sélection.
u Sujets connexes
•
•
•
Installation de l’application (18)
Liste des gestes tactiles (29)
Connexion (28)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
27
À propos des comptes utilisateur et mots de passe
Vous devez faire particulièrement attention aux compte et
mot de passe de l’application afin de ne pas
compromettre la sécurité.
q
Les utilisateurs et les mots de passe sont gérés dans
cobas IT 1000. Pour modifier votre mot de passe,
contacter votre coordonnateur d'analyse de biologie
délocalisée.
Respecter les précautions suivantes concernant votre
compte dans l’application :
•
•
•
Une clé partagée doit être appliquée lors de
l’installation de l'adaptateur. Si c’est le cas, le
programme d’installation chiffre les informations liées
au compte utilisateur et au mot de passe.
Il ne doit y avoir aucune entrée dans les fichiers de
configuration concernant les identifiants utilisateur ou
les mots de passe.
Les opérateurs doivent choisir des mots de passe
forts. Les caractéristiques des mots de passe forts
sont les suivantes :
- Les mots de passe ne doivent pas contenir le nom
de compte de l’utilisateur ou des parties du nom
complet de l’utilisateur excédant 2 caractères
consécutifs.
- La longueur des mots de passe doit être d’au
moins 8 caractères.
- Les mots de passe doivent contenir des caractères
d’au moins 3 des 4 catégories ci-après :
Caractères majuscules de l’alphabet latin (A à Z),
caractères minuscules de l’alphabet latin (a à z),
caractères numériques (0 à 9) et caractères non
alphabétiques (par exemple, !, $, #, %).
- Les opérateurs ne sont pas autorisés à partager
leurs comptes utilisateur.
u Sujets connexes
•
•
Connexion (28)
Informations de sécurité (9)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
28
Pour commencer
Connexion
Accéder à l’application pour effectuer les tâches liées aux
opérateurs, appareils ou résultats de CQ.
q L’un des profils suivants est requis pour pouvoir
accéder à l’application :
o
POCT Admin (Administrateur des analyses de biologie
délocalisées)
o
POCC (Coordonnateur des analyses de biologie
délocalisées)
o
Nurse Educator (Infirmier formateur)
o
IT Manager (Gestionnaire informatique)
o
Service
Suite à la première connexion, les icônes des ID
utilisateur des 3 derniers utilisateurs à avoir utilisé
l’application s’affichent. Les icônes contiennent les 2
premiers caractères des ID utilisateur.
Dans l’exemple, les icônes représentent les utilisateurs
POCC et Roche. En sélectionnant une icône, le champ du
nom d'utilisateur se remplit et seul le mot de passe doit
être fourni. Pour supprimer une icône d’utilisateur,
appuyer longuement sur l’icône et la déplacer dans la
corbeille qui s’affiche.
j
m Indiquer l’adresse du serveur de l’adaptateur cobas
IT.
r Pour se connecter
1
1 Dans l’écran Connexion, saisir le nom d’utilisateur et
le mot de passe.
2 Appuyer sur le bouton Connexion.
f L’application vérifie la compatibilité entre la
version de l’interface et celle de l'adaptateur. Si les
versions sont incompatibles, l’utilisateur peut être
invité à mettre à jour l’application. Cela permet
également de vérifier si l’application est activée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
29
u Sujets connexes
•
•
•
Liste des gestes tactiles (29)
Configuration des paramètres de l’application (19)
À propos de cobas® infinity POC tablet (25)
Déconnexion
Vous pouvez vous déconnecter à partir de n’importe quel
emplacement au sein de l’application.
r Pour se déconnecter
1
1 Appuyer sur le bouton
.
2
2 Appuyer sur le bouton
.
Liste des gestes tactiles
L’utilisation de gestes tactiles courants permet d'interagir
avec l’application.
Geste
Manière d’effectuer le geste
Résultat
Appuyer
Appuyer sur l’écran.
Déclenche la fonctionnalité par défaut correspondant à un élément
donné.
Appuyer
longuement
Appuyer longuement sur l’écran.
Permet de passer en mode de sélection de données.
Permet de sélectionner un ou plusieurs éléments d’une vue et d’agir
sur les données à l’aide d’une barre d'accès contextuelle.
Glisser
Appuyer longuement sur l’écran en
déplaçant le doigt.
Permet de faire défiler un contenu d’aperçu ou de naviguer entre les
vues d’un même niveau hiérarchique.
Faire dérouler
Appuyer longuement sur l’écran et
glisser le doigt vers le bas.
Permet d’actualiser l'affichage.
y Gestes tactiles
u Sujets connexes
•
À propos de cobas® infinity POC tablet (25)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
30
Pour commencer
Pour obtenir de l’aide
Pour toute aide concernant cobas® infinity POC tablet,
vous pouvez utiliser les explications à l’écran qui vous
guideront dans l’interface utilisateur ou vous pourrez
trouver les informations recherchées dans le guide de
l’utilisateur.
Dans cette partie
Activation des explications à l’écran (30)
Accès au guide de l’utilisateur (31)
Activation des explications à l’écran
Lors d’un premier accès à l’application, les explications à
l’écran affichent de l’aide sur les écrans complexes. Lors
d’un nouvel accès à l’application, les explications à
l’écran ne s’affichent pas mais il est possible de les
activer.
r Pour activer les explications à l’écran
1
2
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
.
2 Déplacer le bouton Explication à l’écran pour activer
les explications à l’écran.
u Sujets connexes
•
Accès au guide de l’utilisateur (31)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
31
Accès au guide de l’utilisateur
Pour trouver rapidement des informations sur la manière
d’effectuer une tâche dans l’application, consulter le
guide de l’utilisateur.
j
m Votre appareil est connecté à Internet.
r Pour accéder au guide de l'utilisateur
1
2
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
.
2 Sélectionner l’option Guide de l’utilisateur.
f Vous êtes redirigé vers une page où vous pouvez
choisir la langue du manuel et l'afficher.
u Sujets connexes
•
Activation des explications à l’écran (30)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
32
Gestion des appareils
Gestion des appareils
Utiliser l’application pour surveiller le statut d’appareils de
point d'intervention (POC) au sein de votre établissement.
Avec cobas® infinity POC tablet, il est possible
d’effectuer les tâches suivantes sur vos appareils :
•
•
•
Afficher le statut de vos appareils, notamment les
erreurs d’appareil, les états de connexion et de CQ.
Modifier le nom de l'appareil, la localisation et la
configuration.
Remplacer ou relocaliser un appareil.
Dans cette partie
À propos des appareils (33)
Vérifier le statut de l'appareil (35)
Remplacement d’appareils (36)
Relocalisation des appareils (39)
Modification d’appareils (40)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
33
À propos des appareils
L’application stocke des informations générales sur les
appareils telles que leur nom, localisation, configuration
et historique des commentaires. Elle affiche également
les états de connexion et de CQ d’un appareil.
Un appareil peut présenter les états de connexion par
défaut suivants :
Icône
État
Description
Connecté
Un statut de connexion vert indique que l’appareil a communiqué avec l’application cobas IT
1000 dans les dernières 24 heures.
Déconnecté
Un statut de connexion rouge indique que l’appareil a communiqué avec l’application cobas IT
1000 il y a plus de 24 heures, par défaut.
Indisponible
Un statut de connexion gris indique qu’aucune information n'est disponible concernant l’heure de
la dernière connexion.
y États de connexion
Un appareil peut présenter les états de CQ suivants :
Icône
État
Description
OK
Un état de CQ vert indique que le dernier CQ exécuté, tous niveaux confondus, a réussi au cours des
12 dernières heures, par défaut.
Erreur
Un état de CQ rouge indique que le dernier CQ exécuté, tous niveaux confondus, est toujours en état
d’échec. Cela signifie que ce niveau de CQ n’a pas été ré-effectué au cours des 12 dernières heures, par
défaut.
Avertisse
ment
Un état de CQ jaune indique qu’il n’y a pas eu de CQ effectué lors des 12 dernières heures, par défaut.
y États de CQ
Liste d’appareils
En accédant à l’écran Appareils, vous pouvez choisir
d’afficher les appareils par site ou par nom à l’aide des
filtres situés au -dessus du panneau de sélection.
Le filtre PAR NOM permet d’afficher une liste de tous les
appareils de votre établissement.
Les appareils déconnectés ou dont le statut est « Erreur »
sont affichés en premier et sont accompagnés d’un
triangle rouge.
Les appareils dont le statut de connexion est indisponible
ou dont l’état de CQ est « Avertissement » sont affichés en
dessous et sont accompagnés d'un triangle jaune comme
dans l’exemple suivant :
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
34
Gestion des appareils
w Liste des appareils par nom
En sélectionnant l’option PAR SITE, l’application affiche
tous les sites de votre établissement. Le statut des
dispositifs de chaque site est illustré par un cercle.
La couleur du cercle indique le statut : rouge pour les
erreurs, jaune pour les avertissements et vert pour le
statut OK. Le cercle indique également le pourcentage
d’appareils dans un statut donné en comparaison avec le
nombre total d’appareils.
w Liste des appareils par nom
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
35
Lorsqu'un site est choisi, l’application affiche toutes les
localisations disponibles sur ce site.
Le nombre total d’appareils associés aux erreurs ou
avertissements est affiché au-dessus de l’icône Appareils.
u Sujets connexes
•
•
•
•
Vérifier le statut de l'appareil (35)
Modification d’appareils (40)
Remplacement d’appareils (36)
Relocalisation des appareils (39)
Vérifier le statut de l'appareil
Vous pouvez afficher une liste de tous les appareils de
votre établissement, indépendamment de leur
localisation. Les appareils sont regroupés par site ou par
nom.
Lorsqu’un site est saisi, toutes les localisations de ce site
s’affichent. Le statut général des appareils peut être
consulté pour chaque site et localisation.
r Pour vérifier le statut d’un appareil
1
2
1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton
.
2 Rechercher l’appareil dont vous souhaitez afficher le
statut.
I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour
lire le code-barre de l’appareil.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
36
Gestion des appareils
3
3 Sélectionner l’appareil pour accéder à ses
informations.
4
4 Sélectionner l’option Journal pour afficher l’historique
des commentaires d’appareil.
u Sujets connexes
•
•
•
•
À propos des appareils (33)
Remplacement d’appareils (36)
Modification d’appareils (40)
Liste des gestes tactiles (29)
Remplacement d’appareils
Un appareil défectueux peut être remplacé par un nouvel
appareil ayant les mêmes nom, localisation et
configuration.
L’application modifie le nom de l’appareil défectueux que
vous remplacez car il sera utilisé par un nouvel appareil.
Vous pouvez modifier les noms des deux appareils.
Lorsque vous remplacez un appareil, vous pouvez choisir
de le désactiver ou non. Par défaut, un appareil est
désactivé. Si vous désactivez cette option, l’appareil reste
actif au sein de votre établissement et s’affiche dans la
liste d’appareils.
q
Toute modification de configuration enregistrée
directement sur l’appareil et uniquement à cet
emplacement ne sera pas transférée.
j
m Un nouvel appareil connecté à l’application cobas IT
1000.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
37
r Pour remplacer un appareil
1
2
3
4
5
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
.
2 Rechercher l’appareil à remplacer.
I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour
lire le code-barre de l’ID de l’appareil.
3 Dans l’écran Détails de l'appareil, appuyer sur le
bouton REMPLACER L’APPAREIL.
4 Dans la fenêtre contextuelle Remplacer l'appareil,
sélectionner l’option RECHERCHER
MANUELLEMENT.
I Vous pouvez choisir l’option LIRE LE CODE À
BARRES pour lire le code-barres du nouvel
appareil. Dans ce cas, ignorer les étapes 5 et 6 et
passer directement à l’étape 7.
5 Dans la fenêtre Rechercher manuellement ,
commencer à saisir le nom du nouvel appareil.
f L’application recherche les appareils
correspondant à votre requête.
6 Sélectionner le nouvel appareil.
f Vous êtes redirigé vers l’écran Remplacer
l'appareil où le nouvel appareil est affiché à côté
de l’appareil défectueux.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
38
Gestion des appareils
7
8
9
10
7 Désactiver l’appareil défectueux à l’aide du bouton
Désactiver.
8 Sélectionner l’option REMPLACER.
9 Dans la fenêtre contextuelle Cause de
remplacement, indiquer la cause du remplacement
et sélectionner l’option CONFIRMER.
10 Sélectionner l’option EFFECTUÉ pour confirmer la
réussite du remplacement.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
39
Relocalisation des appareils
Lorsqu’un appareil est déplacé d'une localisation de
l’hôpital à une autre, vous pouvez mettre à jour
l’application pour prendre en compte cette modification.
r Pour relocaliser un appareil
1
2
3
1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton
.
2 Rechercher l’appareil dont vous souhaitez modifier la
localisation.
I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour
lire le code-barre de l’ID de l’appareil.
3 Sélectionner l’appareil pour afficher ses informations.
4 Appuyer sur le bouton
5
pour modifier l’appareil.
5 Sélectionner l’option Location.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
40
Gestion des appareils
6
6 Dans la fenêtre contextuelle Locations, sélectionner
une nouvelle localisation.
7 Sélectionner l’option Enregistrer.
8
8 Indiquer la cause de la modification et appuyer sur le
bouton CONFIRMER.
u Sujets connexes
•
•
•
À propos des appareils (33)
Modification d’appareils (40)
Liste des gestes tactiles (29)
Modification d’appareils
Vous pouvez mettre à jour le nom, la localisation et la
configuration d’un appareil.
r Pour modifier un appareil
1
2
1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton
.
2 Sélectionner l’appareil à modifier.
I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour
lire le code-barre de l’appareil. ID
3 Dans le panneau Détails de l'appareil, appuyer sur le
bouton
.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
41
4
4 Mettre à jour les détails de l’appareil selon les besoins.
5 Sélectionner l’option ENREGISTRER.
6
6 Indiquer la cause de la modification.
7 Appuyer sur le bouton CONFIRMER.
u Sujets connexes
•
•
Liste des gestes tactiles (29)
À propos des appareils (33)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
42
Gestion des opérateurs
Gestion des opérateurs
Vous pouvez ajouter et supprimer des opérateurs, mettre
à jour leurs détails et statut d’apprentissage.
Dans cette partie
À propos des opérateurs (42)
Ajout d’opérateurs (43)
Modification des détails de l’opérateur (45)
Vérifier le statut d’apprentissage. (46)
Mettre à jour le statut d’apprentissage (49)
À propos des opérateurs
L’application affiche les informations sur l’opérateur telles
que ses nom, localisation, ID et certifications. Les
opérateurs dont les certifications sont expirées sont
indiqués par des icônes rouges afin de pouvoir
rapidement les repérer.
Les opérateurs sont regroupés par onglets selon leur
statut de certification :
w Liste des opérateurs par statut de certification
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
43
L’icône représentant un triangle jaune indique les
opérateurs dont les certifications sont sur le point
d’expirer. L’icône représentant un triangle rouge indique
les opérateurs dont les certifications ont déjà expiré.
Appuyer sur un opérateur pour afficher ses détails. Si un
opérateur n’a aucune certification qui lui soit attribuée, la
section Certifications dans l’écran de détails de
l’opérateur n'est pas affichée.
Vous pouvez rechercher les opérateurs à l’aide du champ
Rechercher ou vous pouvez lire le code-barres d’ID de
l’opérateur pour afficher ses détails.
u Sujets connexes
•
•
•
Vérification du statut d’apprentissage de
l’opérateur (47)
Ajout d’opérateurs (43)
Modification des détails de l’opérateur (45)
•
Liste des gestes tactiles (29)
Ajout d’opérateurs
Vous pouvez ajouter des opérateurs et enregistrer leurs
détails d’apprentissage.
r Pour ajouter un opérateur
1
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
2 Appuyer sur le bouton
3
.
3 Saisir les détails de l’opérateur.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
.
44
Gestion des opérateurs
4
4 Saisir le mot de passe de l’opérateur et le confirmer.
I Transmettre ce mot de passe à l’opérateur.
5
5 Sélectionner l’option Profil puis choisir le profil à
attribuer à l’opérateur.
6
7
6 Sélectionner l’option Location.
7 Sélectionner les localisations de l’opérateur.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs localisations.
8 Appuyer sur le bouton
situé à côté d’une
localisation pour la définir en tant que localisation
d’accueil de l’opérateur puis sélectionner l’option
Effectué.
I Une seule localisation d’accueil peut être
sélectionnée.
9
9 Sélectionner l’option Certifications puis sélectionner
les certifications de l’opérateur.
10 Sélectionner l’option Enregistrer.
11
11 Dans la fenêtre de résumé de l’opérateur,
sélectionner l’option CONFIRMER.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC tablet · Version logicielle 1.0.0 · Guide de l’utilisateur pour Android · Version 1.0
45
Modification des détails de l’opérateur
Vous pouvez mettre à jour les nom, mot de passe et
coordonnées de l’opérateur.
r Pour mettre à jour les détails d’un
opérateur
1
2
3
1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton
.
2 Utiliser le champ Rechercher pour rechercher un
opérateur ou naviguer dans la liste.
I Vous pouvez utiliser le lecteur de code-barres pour
lire le code-barre de l’ID de l’utilisateur.
3 Sélectionner le nom de l’opérateur pour afficher ses
détails.
4 Appuyer sur le bouton
5
.
5 Modifier les informations de l’opérateur si nécessaire.
6 Sélectionner l’option Enregistrer.
u Sujets connexes
•
•
À propos des opérateurs (42)
Ajout d’opérateurs (43)
Roche Diagnostics
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46
Gestion des opérateurs
Vérifier le statut d’apprentissage.
Vous pouvez vérifier le statut d’apprentissage pour un
opérateur ou un appareil.
Dans cette partie
À propos de l’écran de Certifications (46)
Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur (47)
Vérification du statut d’apprentissage d’un appareil (48)
À propos de l’écran de Certifications
L’écran de Certifications affiche le statut
d’apprentissage pour un appareil. Vous pouvez vérifier le
nombre d’opérateurs qualifiés pour utiliser l’appareil.
L’écran de Certifications affiche le nombre d’opérateurs
et leurs noms ainsi que les formations expirées ou
prochaines pour un appareil. Lorsque vous choisissez un
appareil dans l’écran de Certifications, ses détails
s’affichent :
w Écran de détails de certification
Les opérateurs dont les formations ont expiré sont
indiqués par un cercle rouge, les opérateurs qui recevront
des formations prochainement sont indiqués par un
cercle jaune et les opérateurs dont les formations sont
valides sont indiqués par un cercle vert.
Le cercle indique le pourcentage d’opérateurs présentant
un statut d’apprentissage particulier par rapport au
nombre total d’opérateurs.
Lorsque vous sélectionnez un critère, l’application affiche
une liste d’opérateurs présentant des formations expirées
ou prochaines pour ce critère. Vous pouvez exporter cette
liste vers un fichier et l’envoyer par e-mail.
Roche Diagnostics
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47
u Sujets connexes
•
Vérification du statut d’apprentissage d’un
appareil (48)
Vérification du statut d’apprentissage de l’opérateur
Vous pouvez vérifier le statut des certifications
d’apprentissage de vos opérateurs ainsi que leurs détails.
L’application affiche les opérateurs par statut
d’apprentissage afin de vous aider à trouver rapidement
les opérateurs dont les certifications ont expiré.
r Pour afficher les détails de
l’opérateur
1
2
3
4
1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton
.
2 Utiliser le champ Rechercher pour rechercher un
opérateur ou naviguer dans la liste.
I Vous pouvez également lire le code-barres d’ID de
l’opérateur.
3 Sélectionner un opérateur pour afficher ses détails.
4 Dans la section CERTIFICATIONS, choisir le type
d’appareil pour afficher ses critères de certification.
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48
Gestion des opérateurs
5
5 Sélectionner un critère quelconque pour afficher le
statut, l’achèvement et les détails correspondants.
u Sujets connexes
•
•
•
•
À propos des opérateurs (42)
Modification des détails de l’opérateur (45)
Mise à jour du statut d’apprentissage de
l’opérateur (49)
Liste des gestes tactiles (29)
Vérification du statut d’apprentissage d’un appareil
Vous pouvez vérifier le statut général de votre
établissement d’apprentissage et repérer les opérateurs
devant suivre un apprentissage sur les appareils
correspondants.
r Pour vérifier le statut d’apprentissage
d’un appareil
1
2
3
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
.
2 Sélectionner l’appareil dont vous souhaitez vérifier le
statut d’apprentissage.
3 Sélectionner un critère pour afficher une liste des
opérateurs présentant des certifications expirées pour
ce critère.
Roche Diagnostics
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49
u Sujets connexes
•
•
Exporter les opérateurs nécessitant un
apprentissage (52)
À propos de l’écran de Certifications (46)
Mettre à jour le statut d’apprentissage
Vous pouvez mettre à jour le statut d’apprentissage pour
un opérateur individuel ou pour tous les opérateurs d’un
appareil en même temps.
Dans cette partie
Mise à jour du statut d’apprentissage de l’opérateur (49)
Mettre à jour le statut d’apprentissage pour une
certification d’appareil (50)
Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage (52)
Mise à jour du statut d’apprentissage de l’opérateur
Lorsqu'un opérateur termine un apprentissage pour un
appareil spécifique, vous devez mettre à jour le statut
d’apprentissage dans l’application. De cette manière,
l’opérateur peut continuer à utiliser l’appareil.
r Pour mettre à jour un statut
d’apprentissage de l’opérateur
1
2
1 Dans le menu de l’application, appuyer sur le bouton
.
2 Utiliser le champ Rechercher pour rechercher un
opérateur ou naviguer dans la liste.
I Vous pouvez lire le code-barres d’ID de
l’opérateur.
Roche Diagnostics
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50
Gestion des opérateurs
3
4
5
3 Sélectionner un opérateur pour afficher ses détails.
4 Dans la section CERTIFICATIONS, choisir le type
d’appareil pour lequel l’opérateur a terminé
l’apprentissage.
5 Sélectionner le critère de certification à mettre à jour.
6
6 Appuyer sur le bouton Actualiser statut
apprentissage.
7
7 Dans la fenêtre contextuelle Actualiser statut
apprentissage, sélectionner l’option CONFIRMER.
u Sujets connexes
•
•
•
À propos des opérateurs (42)
Vérification du statut d’apprentissage de
l’opérateur (47)
Exporter les opérateurs nécessitant un
apprentissage (52)
Mettre à jour le statut d’apprentissage pour une certification d’appareil
Vous pouvez mettre à jour le statut d’apprentissage de
tous les opérateurs d’un appareil.
Une fois que tous les opérateurs ont terminé un
apprentissage les rendant aptes à utiliser un appareil
POC, vous pouvez mettre à jour leur statut
d’apprentissage dans l’application. Cette option est
disponible dans l’écran Certifications.
Roche Diagnostics
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51
r Pour mettre à jour le statut
d’apprentissage d’un appareil
1
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
2
2 Sélectionner la certification.
.
3
3 Dans l’écran de détails de certifications, sélectionner
l’option ACTUALISER STATUT APPRENTISSAGE.
4
4 Sélectionner les critères à mettre à jour et sélectionner
l’option SUIVANT.
5 Lire le code-barres de l’opérateur dont le statut
d’apprentissage est à mettre à jour.
I Si vous effectuez cette action pour la première fois,
l’application doit pouvoir accéder à la caméra de
l’appareil.
6 Dans la fenêtre contextuelle Actualiser statut
apprentissage, sélectionner l’option CONFIRMER.
7 Répéter les étapes 5 et 6 jusqu’à ce que les codebarres de tous les opérateurs dont le statut
d’apprentissage doit être mis à jour soient lus puis
sélectionner l’option Effectué.
u Sujets connexes
•
•
À propos de l’écran de Certifications (46)
Vérifier le statut d’apprentissage. (46)
Roche Diagnostics
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52
Gestion des opérateurs
Exporter les opérateurs nécessitant un apprentissage
Vous pouvez exporter une liste d’opérateurs dont
l’apprentissage est expiré ou prochain pour un critère de
certification particulier.
Vous pouvez exporter les opérateurs vers un fichier .html
ou .xls et l’envoyer par e-mail.
r Pour exporter les opérateurs
1
2
3
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
.
2 Sélectionner l’appareil dont vous souhaitez afficher les
critères de certification.
3 Sélectionner un critère pour afficher la liste des
opérateurs présentant un apprentissage expiré pour
ce critère.
4 Lorsque la liste s’affiche, appuyer sur le bouton
dans le coin en bas à droite.
f Un nouvel e-mail s’ouvre dans votre client de
messagerie par défaut. Les fichiers contenant la
liste des opérateurs sont joints et peuvent être
envoyés par e-mail.
Roche Diagnostics
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53
Gestion des résultats de CQ
L’application affiche les résultats de CQ non examinés
provenant de votre site uniquement. Les résultats sont
affichés jusqu’à deux mois avant la date actuelle définie
sur votre tablette.
Dans cette partie
À propos des résultats de CQ (53)
Examen des résultats (58)
À propos des résultats de CQ
Vous pouvez rapidement vérifier les résultats de CQ non
examinés inclus dans une période de deux mois avant la
date actuelle définie sur votre tablette, et les accepter ou
les rejeter.
Les résultats sont rangés par date et heure. Seuls les
résultats de CQ non examinés de votre site sont affichés.
Aperçu des résultats
Lorsque vous accédez à l’écran Résultats CQ, vous
pouvez voir les résultats de CQ regroupés par familles de
test :
w Aperçu des résultats de CQ
Roche Diagnostics
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54
Gestion des résultats de CQ
En présence de résultats non examinés pour l’une des
familles de test, l’icône est encerclée de rouge et affiche
le nombre de résultats de CQ non examinés. Le cercle
rouge correspond au pourcentage de résultats de CQ non
examinés comparé aux résultats de CQ rejetés et
acceptés qui sont illustrés par un cercle gris.
Lorsque vous sélectionnez une famille de test,
l’application affiche une liste de résultats non examinés
pour cette famille. Vous pouvez afficher les résultats pour
l’ensemble des dispositifs ou pour un type d’appareil
sélectionné.
w Résultats de CQ pour une famille de test
Les résultats s’affichent dans 3 colonnes. La première
colonne affiche le nom et le type de l’appareil. La
deuxième colonne affiche le test, la valeur de résultat,
l’unité de mesure, la valeur cible et l’intervalle de CQ, en
guise de référence.
La flèche située à côté du résultat indique qu'un résultat
est situé au-dessus ou en dessous de l’intervalle de CQ.
Un triangle indique qu'un résultat est alphanumérique ou
contient des violations.
La troisième colonne affiche la date de la mesure et la
localisation actuelle de l’appareil ayant été utilisée pour
prendre la mesure.
Vous pouvez passer de l’affichage d’une liste à l’affichage
d'un graphique en sélectionnant l’option appropriée en
haut de l’écran.
q
Vous devez configurer cobas IT 1000 correctement.
L’unité primaire définie pour un test doit correspondre à
l’unité de l’appareil.
Roche Diagnostics
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55
Détails des Résultats
Lorsque vous choisissez un résultat, l’application affiche
ses détails. La partie supérieure de l’écran affiche les
informations de résultat. Si un résultat viole une règle, de
plus amples informations sont disponibles en cliquant sur
le lien détail en regard de Violation :
w Règles violées
Vous pouvez choisir d’afficher les résultats par appareil,
opérateur ou matériel. En sélectionnant PAR
L’APPAREIL, tous les résultats de CQ mesurés par cet
appareil s’affichent. En sélectionnant PAR
L’OPÉRATEUR, les autres résultats de CQ mesurés par
cet opérateur s’affichent, tandis qu’en sélectionnant PAR
LE MATÉRIEL, tous les tests effectués sur ce matériel
s’affichent.
w Détails des Résultats par l'appareil
Les détails des résultats sur l’analyse d'urine et l’analyse
moléculaire s’affichent dans un tableau où les cellules
rouges indiquent les résultats non examinés.
Roche Diagnostics
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56
Gestion des résultats de CQ
w Résultats d’analyse d'urine
Vous pouvez faire défiler le tableau horizontalement et
verticalement.
Roche Diagnostics
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57
Interprétation du graphique
En dehors de l’analyse d'urine et de l’analyse moléculaire,
les détails des résultats pour d’autres familles de test
s’affichent dans un graphique. Le graphique affiche les
résultats par jour, semaine, mois ou deux mois. Vous
pouvez passer à un affichage différent en déplaçant le
curseur Période en bas de l’écran.
Sélectionner un point sur le graphique pour voir les
détails du résultat :
w Détails des Résultats
Si la densité des résultats est relativement faible et qu’ils
sont connectés par lignes, vous pouvez choisir un résultat
pour afficher ses détails. Si les résultats présentent une
densité plus élevée, vous pouvez appuyer seulement sur
les points larges.
Les résultats alphanumériques ne s’affichent pas sur le
graphique. Si un tel résultat constitue le résultat actuel,
ses date et heure sont utilisés comme point de référence
sur le graphique.
Le graphique distingue le niveau de CQ et le statut du
résultat à l’aide des icônes suivantes :
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Résultat actuel
Résultat sélectionné
À examiner
y Représentation graphique des niveaux de CQ
Roche Diagnostics
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Niveau 4
Niveau 5
58
Gestion des résultats de CQ
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Niveau 5
Examiné : rejeté
Examiné : accepté
Validé automatiquement (aucun problème ou
avertissement seulement)
y Représentation graphique des niveaux de CQ
En présence de plus de cinq niveaux de CQ, ceux-ci sont
indiqués par les icônes du niveau 5 sur le graphique.
u Sujets connexes
•
Examen des résultats (58)
Examen des résultats
Vous pouvez accepter ou rejeter plusieurs résultats de CQ
en même temps. Vous pouvez également ouvrir un
premier résultat à examiner dans l’affichage détaillé avant
de l’accepter ou de le rejeter.
Dans cette partie
Rejet des résultats (58)
Accepter les résultats (59)
Rejet des résultats
Vous pouvez rejeter plusieurs résultats en même temps
ou examiner chaque résultat séparément.
q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ.
Roche Diagnostics
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59
r Pour rejeter les résultats
1
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
pour afficher les résultats de CQ.
2
2 Dans la zone d’affichage, choisir la famille de
résultats.
3
3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton
REJETER.
4
4 Dans la fenêtre contextuelle, décrire la cause initiale
et les actions correctrices pour le résultat.
5 Appuyer sur le bouton REJETER.
u Sujets connexes
•
À propos des résultats de CQ (53)
Accepter les résultats
Une fois que vous avez examiné les résultats, vous pouvez
les accepter par lot.
q Le nombre de résultats non examinés s’affiche audessus de l’icône de CQ.
Roche Diagnostics
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60
Gestion des résultats de CQ
r Pour accepter les résultats
1
1 Dans le menu principal, appuyer sur le bouton
pour afficher les résultats de CQ.
2
2 Dans la zone d’affichage, sélectionner la famille de
résultats.
3
3 Sélectionner les résultats et appuyer sur le bouton
ACCEPTER.
4
4 Dans la fenêtre contextuelle Accepter le résultat,
décrire la cause initiale et les actions correctrices pour
le résultat.
5 Appuyer sur le bouton ACCEPTER.
u Sujets connexes
•
À propos des résultats de CQ (53)
Roche Diagnostics
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