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USA_FAX.book Page i Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Avant utilisation Table des matières Émission Émission ........................................................................................................................viii Fonctions diverses ..........................................................................................................x Comment utiliser ce manuel .......................................................................................xviii Structure du manuel ......................................................................................................xix Utilisation de base Réception Appeler/ Répondre Chapitre 1: Avant utilisation Spécifications Utilisation du tableau de commande ...........................................................................1-2 Tableau de commande ...........................................................................................1-2 Réglages pour une première utilisation ......................................................................1-4 Éléments obligatoires ..............................................................................................1-4 Fonctions utiles ............................................................................................................1-5 Composition abrégée...............................................................................................1-5 Composition par monotouche ou par touche programmée .....................................1-8 Écran de réveil ............................................................................................................1-11 Écran de base du télécopieur ....................................................................................1-12 Chapitre 2: Émission Applications d’émission Fonctions utiles en réception Dépôt/relève Émission de télécopies simples ..................................................................................2-2 Mise en place de l’original sur le télécopieur .............................................................2-5 Utilisation du chargeur ............................................................................................2-5 Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition ..............................................2-6 Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition ...............................2-6 Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition ......................2-8 Réglage des conditions d’émission ..........................................................................2-10 (1) Chargeur ..........................................................................................................2-10 (2) Résolution ........................................................................................................2-10 (3) Qualité .............................................................................................................2-11 (4) Contraste .........................................................................................................2-11 Confirmation des paramètres et des résultats des communications ....................2-12 Sélection d’un destinataire ........................................................................................2-13 Sélection d’un seul destinataire ............................................................................2-13 Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples) ..............................2-18 Pour confirmer ou supprimer un destinataire ........................................................2-20 Rappel manuel ......................................................................................................2-21 Fonctionnement pendant la numérisation ................................................................2-22 Lorsque le format de l’original n’est pas détecté ...................................................2-22 Configuration du destinataire Mode Responsable Explications relatives aux rapports et aux listes Dépannage Annexe Index i USA_FAX.book Page ii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Table des matières - (suite) Fonctionnement pendant l’émission .........................................................................2-23 Émission ...............................................................................................................2-23 Lorsque l’envoi est impossible ..............................................................................2-24 Réémission (émission rétablie) .............................................................................2-25 Émission différée ........................................................................................................2-28 Groupage ..............................................................................................................2-30 Émission manuelle .....................................................................................................2-31 Annulation de l’émission ...........................................................................................2-33 Annulation d’une communication en cours ...........................................................2-33 Annulation de tâches différées ..............................................................................2-34 Confirmation de documents réservés........................................................................2-36 Confirmation des résultats des communications ....................................................2-37 Émission à partir de la mémoire ................................................................................2-39 Émission directe ....................................................................................................2-40 Nombre total de pages ...............................................................................................2-42 Émission différée .........................................................................................................2-45 International .................................................................................................................2-48 Informations émetteur ................................................................................................2-50 Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur ..........................................2-50 Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur ..........................................2-50 Lorsque Informations émetteur est réglé sur NON ...............................................2-50 Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats différents) est sélectionnée ..........................................................................................................2-51 Chapitre 3: Réception Mode de réception ........................................................................................................3-2 Réception automatique (mode télécopieur seulement) ............................................3-3 Réception manuelle (mode téléphone seulement) ....................................................3-4 Lorsque la réception est impossible ...........................................................................3-5 Réception de substitution en mémoire .......................................................................3-6 Enregistrement à la réception .....................................................................................3-7 Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction minimal ...................3-8 Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne dans le format du papier .................................................................................................................3-9 Enregistrement sans réduction .............................................................................3-13 Informations de réception ...........................................................................................3-15 Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ....................................3-15 Lorsque Informations de réception est réglé sur Extérieur ...................................3-15 Lorsque Informations de réception est réglé sur NON ..........................................3-15 ii USA_FAX.book Page iii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Avant utilisation Table des matières - (suite) Émission Chapitre 4: Appeler/Répondre Appeler ...........................................................................................................................4-2 Répondre à un appel ....................................................................................................4-3 Chapitre 5: Spécifications Spécifications ................................................................................................................5-2 Utilisation avancée Réception Appeler/ Répondre Spécifications Chapitre 6: Applications d’émission Applications d’émission Ouverture de l’écran des applications ........................................................................6-2 Vue d’ensemble des fonctions d’application .............................................................6-4 Émission 2 en 1 .............................................................................................................6-7 Émission page par page ...............................................................................................6-9 Émission avec effacement des bords .......................................................................6-12 Format de l’original .....................................................................................................6-15 Originaux de formats différents .................................................................................6-18 Original plié .................................................................................................................6-21 Original long ................................................................................................................6-24 Inv. verso .....................................................................................................................6-26 ECM désactivé .............................................................................................................6-29 Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ........................................6-31 Émis. boîte ............................................................................................................6-32 Impression du document reçu dans une boîte aux lettres ....................................6-34 Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres .........................6-36 V34 désactivé ..............................................................................................................6-38 Émission avec code ....................................................................................................6-40 Demande d’émission relais ........................................................................................6-42 Composition par monotouche ou par touche programmée ...................................6-45 Chapitre 7: Fonctions utiles en réception Mémoire desubstition ...................................................................................................7-2 Impression d’un document conservé en mémoire ..................................................7-2 Suppression d’un document conservé en mémoire ................................................7-4 Transfert après réception .............................................................................................7-6 Informations de réception ............................................................................................7-7 Informations de réception diverses .........................................................................7-7 Fonctions utiles en réception Dépôt/relève Configuration du destinataire Mode Responsable Explications relatives aux rapports et aux listes Dépannage Annexe Index iii USA_FAX.book Page iv Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Table des matières - (suite) Chapitre 8: Dépôt/relève Dépôt ..............................................................................................................................8-2 Relève ............................................................................................................................8-4 Dépôt/Relève boîte aux lettres .....................................................................................8-6 Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève .................8-7 Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève ............................................................................................................8-9 Pour supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève ..........................................................................................................8-10 Pour recevoir par relève un document déposé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire ..................................................8-11 Chapitre 9: Configuration du destinataire Définition de numéros abrégés ...................................................................................9-2 Enregistrement de numéros abrégés ......................................................................9-3 Modification de numéros abrégés enregistrés ........................................................9-8 Suppression de numéros abrégés ........................................................................9-10 Définition de monotouches et de touches programmées .......................................9-12 Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches ou des touches programmées ..............................................................................9-12 Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées ..............................................................................9-17 Suppression d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées ........................................................................................................9-19 Définition de groupes de numérotation ....................................................................9-21 Enregistrement de groupes de numérotation ........................................................9-21 Modification du contenu de groupes de numérotation ..........................................9-24 Suppression de groupes de numérotation ............................................................9-26 Définition d’une émission relais ................................................................................9-27 Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires ..........................................9-27 Enregistrement d’une émission relais ...................................................................9-28 Modification d’une émission relais ........................................................................9-30 Suppression d’une émission relais .......................................................................9-32 Définition de boîtes aux lettres confidentielles ........................................................9-33 Modèle de communication confidentielle ..............................................................9-33 Enregistrement de boîtes aux lettres confidentielle ...............................................9-34 Modification de boîtes aux lettres confidentielle ....................................................9-36 Suppression de boîtes aux lettres confidentielle....................................................9-38 Définition des boîtes aux lettres de dépôt/relève ....................................................9-40 Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève ..........................................9-40 Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève ................................................9-42 Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève ...............................................9-44 iv USA_FAX.book Page v Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Avant utilisation Table des matières - (suite) Émission Chapitre 10: Mode Responsable Écran du mode Responsable .....................................................................................10-2 Mode Responsable du télécopieur ............................................................................10-6 Écran général ............................................................................................................10-13 Réglage de l’identification et du nom du télécopieur ............................................10-16 Informations émetteur/Heure de réception .............................................................10-18 Paramétrage ligne .....................................................................................................10-20 Options des modes d’émission et de réception ....................................................10-22 Options du mode de connexion à un central (PABX) ............................................10-25 Impression rapports .................................................................................................10-27 Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur ..............................................10-29 Définition d’un paramètre spécial ...........................................................................10-30 Fonctions avancées ..................................................................................................10-32 Chapitre 11: Explications relatives aux rapports et aux listes Types de rapports et de listes ...................................................................................11-2 Journal des communications ....................................................................................11-4 Rapport d’émission différée .......................................................................................11-7 Rapport d’émission ....................................................................................................11-8 Impression manuelle .............................................................................................11-8 Impression automatique ........................................................................................11-8 Rapport de dépôt ......................................................................................................11-10 Rapport de résultat de dépôt ...................................................................................11-11 Rapport d’émission multiple différée ......................................................................11-12 Rapport d’émission multiple ....................................................................................11-13 Rapport de résultat de relève ..................................................................................11-15 Rapport de relève différée groupée .........................................................................11-16 Rapport de résultat de relève groupée ...................................................................11-17 Rapport de réception boîte ......................................................................................11-19 Rapport de dépôt/relève ...........................................................................................11-20 Rapport d’erreurs d’émission PC-Fax......................................................................11-21 Rapport de demande d’émission relais ...................................................................11-22 Rapport d’émission relais ........................................................................................11-23 Liste des numéros abrégés .....................................................................................11-24 Liste des touches programmables ..........................................................................11-26 Liste des groupes .....................................................................................................11-28 Liste des réglages du télécopieur ...........................................................................11-30 Réception Appeler/ Répondre Spécifications Applications d’émission Fonctions utiles en réception Dépôt/relève Configuration du destinataire Mode Responsable Explications relatives aux rapports et aux listes Dépannage Annexe Index v USA_FAX.book Page vi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Table des matières - (suite) Chapitre 12: Dépannage Envoi de messages impossible .................................................................................12-2 Réception de messages impossible .........................................................................12-3 Message d’erreur affiché ............................................................................................12-4 Appeler le SAV pour l’entretien .................................................................................12-5 Annexes Saisie des chaînes de caractères .....................................................................Annexe 2 Pour saisir un caractère alphabétique ou un symbole ..................................Annexe 2 Nombre de pages stockées en mémoire .........................................................Annexe 3 Glossaire .............................................................................................................Annexe 4 Index Index ....................................................................................................................... Index-1 Commentaire sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT et ATTENTION AVERTISSEMENT Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « AVERTISSEMENT » a pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en garde pourrait le mettre en danger de mort ou l’exposer à des blessures graves. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type AVERTISSEMENT au cours de la lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil. ATTENTION Un point d’exclamation dans un triangle équilatéral suivi du mot « ATTENTION » a pour but d’attirer l’attention de l’utilisateur sur le fait que l’inobservation de cette mise en garde pourrait l’exposer à des risques de blessures légères ou de dégâts matériels. Veuillez concentrer votre attention sur les mises en garde de type ATTENTION au cours de la lecture du Guide de l’utilisateur de cet appareil. vi USA_FAX.book Page vii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 0 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Avant utilisation Table des matières - (suite) Émission Pour la Nouvelle-Zélande 1. Cet appareil est équipé d’un système de composition par impulsions alors que la norme de télécommunication est la composition par tonalité multifréquence. Il n’y a aucune garantie que les lignes de télécommunication continuent à prendre en charge la composition par impulsions. 2. L’utilisation de la composition par impulsions lorsque cet appareil est relié à la même ligne que d’autres appareils peut produire des bruits de sonnerie ou des parasites et aussi générer des situations de réponse en l’absence d’appel. En présence de ce type de problème, il est inutile de contacter le service de dépannage de la compagnie de téléphone. 3. Il est possible que cet appareil ne puisse pas transmettre efficacement un appel à un autre périphérique connecté sur la même ligne. Réception Appeler/ Répondre Spécifications Applications d’émission Fonctions utiles en réception Dépôt/relève Configuration du destinataire Mode Responsable Explications relatives aux rapports et aux listes Dépannage Annexe Index vii USA_FAX.book Page viii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission Pour envoyer une télécopie, procédez comme suit. 1. 2. 3. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour passer en mode télécopieur. Réglez les fonctions souhaitées. Saisissez le numéro de télécopieur du destinataire à l’aide du clavier. DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE FAX COPIEUR E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ECONOMI OLE ATION ARRET/AN ON 0 TO ANNUL. • En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée. • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. viii USA_FAX.book Page ix Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission - (suite) 4. Placez l’original sur le télécopieur. 5. Appuyez sur la touche [DÉPART] du tableau de commande. DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE COPIEUR FAX DE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ECONOMI OLE ATION ARRET/A ON 0 TO START ANNUL. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). ix USA_FAX.book Page x Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses Enregistrement en mémoire avant émission. Lorsque vous envoyez une télécopie, vous n’avez pas besoin d’attendre la fin de l’émission précédente car le télécopieur peut enregistrer en mémoire le contenu de toutes les pages. Vous pouvez retirer l’original avant que son émission soit terminée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission à partir de la mémoire » (p. 2-39). Impression du nombre total de pages sur la télécopie. Il est possible de faire imprimer le nombre total de pages sur chaque page de la télécopie lors d’une émission directe. Cette fonctionnalité est pratique pour le destinataire qui peut ainsi s’assurer que toutes les pages de la télécopie ont bien été envoyées. De : 01234567890123456 2002 01:23 # 012 010 10/02/ P.005 / Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Nombre total de pages » (p. 2-42). Envoi d’une télécopie à une heure prédéterminée. Cette fonction vous permet de préciser l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de pointe. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission différée » (p. 2-45). x USA_FAX.book Page xi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Envoi de télécopies vers l’étranger. Pour l’envoi de télécopies vers des pays ne disposant pas d’un réseau téléphonique performant, vous pouvez diminuer la vitesse d’émission. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « International » (p. 2-48). Mode d’émission 2 en 1. Vous pouvez envoyer une télécopie en assemblant deux pages sur une seule double page. Organigramme Organigramme START Step 4 START Step 4 Step 1 Step 1 Step 1 Step 5 Step 3 Step 3 Step 5 Step 1 Step 2 Step 2 Step 2 Step 6 Step 3 Step 7 Step 4 Step 8 Step 8 Step 7 Step 5 Step 2 Step 6 Step 3 Step 7 Step 4 Step 8 Step 6 FINISH Step 5 Step 8 Step 7 Step 6 FINISH 1 1 2 2 Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission 2 en 1 » (p. 6-7). Mode d’émission page par page. Vous pouvez envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un livre ouvert. Page par page Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission page par page » (p. 6-9). xi USA_FAX.book Page xii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Mode d’effacement des bords. Vous pouvez envoyer une télécopie avec effacement des bandes sombres qui apparaissent parfois lors de la transmission d’un documents provenant d’un livre. Largeur d’effacement Émission ordinaire Émission avec effacement des bords Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec effacement des bords » (p. 6-12). Envoi d’une télécopie en mode de sélection du format de l’original. Vous pouvez envoyer une télécopie en indiquant le format de papier du document à envoyer. Cette fonction est très pratique si vous souhaitez envoyer une partie de l’original. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Format de l’original » (p. 6-15). xii USA_FAX.book Page xiii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Paramétrage et envoi de pages d’un document de divers formats en une seule opération. Une fonction vous permet d’envoyer des pages de divers formats car le télécopieur reconnaît le format de chaque page et envoie les informations correspondantes. Chaque page est émise et reproduite au même format que la page correspondante de l’original. Un document composé de pages de différents formats est mis en place dans le chargeur. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Originaux de formats différents » (p. 6-18). Envoi d’un original plié. Vous pouvez envoyer un original plié car le télécopieur peut déterminer le format du document. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été plié. Original plié Capteur Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original plié » (p. 6-21). xiii USA_FAX.book Page xiv Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Envoi d’originaux de grande longueur. Vous pouvez envoyer des originaux d’une longueur supérieure au A3 (420 mm). Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Original long » (p. 6-24). Indication du type de reliure d’un document recto-verso. Vous pouvez indiquer le type de reliure approprié lors de la transmission de documents recto-verso. L’indication du type de reliure permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas. Reliure haut Émission Reliure côté Télécopieur du destinataire Destinataire Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Inv. verso » (p. 6-26). xiv USA_FAX.book Page xv Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Envoi d’une télécopie sur réception d’une commande de relève du destinataire. Vous pouvez envoyer une télécopie qui a déjà été lue et enregistrée en mémoire à réception d’une commande de relève émise par le destinataire. Destinataire Émetteur Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Relève » (p. 8-4). Envoi d’une télécopie avec ECM désactivé. Vous pouvez envoyer une télécopie après avoir désactivé la fonction de correction d’erreur (ECM) pour raccourcir le temps de transmission. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « ECM désactivé » (p. 6-29). Relève d’un document spécifié. Vous pouvez stocker dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur des documents que vous souhaitez mettre en dépôt ou consulter après relève. Boîte aux lettres de Consultation dépôt/relève Dépôt/relève Enregistrer Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Dépôt/Relève boîte aux lettres » (p. 8-6). xv USA_FAX.book Page xvi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Envoi d’une télécopie avec mode Super G3 désactivé. Vous pouvez envoyer une télécopie avec le mode super G3 désactivé si le protocole V34 n’est pas disponible par suite de limitations au niveau du central (PBX, private branch exchange). Pour plus de détails, reportez-vous à la section « V34 désactivé » (p. 6-38). Envoi d’une télécopie via un poste relais intermédiaire spécifié. Vous pouvez envoyer une télécopie à un destinataire par l’intermédiaire d’un poste relais. Destinataire Poste d’origine Poste relais intermédiaire Appel local Appel interurbain Destinataire Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Demande d’émission relais » (p. 6-42). xvi USA_FAX.book Page xvii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions diverses - (suite) Utilisation d’une boîte aux lettres confidentielle. Vous pouvez utiliser une boîte aux lettres confidentielle (semblable à une boîte postale) pour échanger des informations confidentielles avec une personne déterminée. Émetteur Boîte aux lettres confidentielle Destinataire Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) » (p. 6-31). Envoi d’une télécopie protégée par code d’accès. Vous pouvez envoyer une télécopie protégée par un code d’accès si la réception restreinte est définie sur le télécopieur du destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Émission avec code » (p. 6-40). xvii USA_FAX.book Page xviii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Comment utiliser ce manuel Titre Informations détaillées sur les procédures d’utilisation. Donne le principe des fonctions et indique celles qui ne peuvent être utilisées simultanément. Le nom des touches de l’écran tactile est affiché en Italique. Décrit les procédures d’utilisation. Le nom des touches du tableau de commande est affiché entre crochets en [Italique]. Vue de l’écran tactile pour une opération donnée. Indique une référence. S’y reporter au besoin. Cette page n’existe pas dans le document. xviii USA_FAX.book Page xix Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Structure du manuel Les manuels suivants sont fournis avec le Konica 7022/7130. Manuel du Konica 7022/7130 : Décrit les opérations de base et les opérations de copie du Konica 7022/7130. Reportez-vous à ces manuels si vous voulez vous renseigner sur les points suivants : • Précautions d’installation et de manipulation • Mise sous tension et hors tension • Remplacement du papier • Résolution de problèmes tels que les bourrages papier Manuel FK-102 (ce document) Décrit les fonctions du télécopieur en option. Reportez-vous à ce manuel pour tout renseignement concernant l’utilisation des fonctions du télécopieur. xix USA_FAX.book Page xx Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page xxi Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Utilisation de base 1 0 2 3 4 5 Avant utilisation Émission Réception Appeler/ Répondre Spécifications USA_FAX.book Page xxii Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 1 0 Avant utilisation Avant utilisation Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation Fonctions utiles Écran de réveil Utilisation du tableau de commande ...........................................1-2 Réglages pour une première utilisation.......................................1-4 Fonctions utiles ...........................................................................1-5 Écran de réveil ..........................................................................1-11 Écran de base du télécopieur ...................................................1-12 Écran de base du télécopieur USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Utilisation du tableau de commande Tableau de commande DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE COPIEUR FAX AIDE ECONOMIE D'ENERGIE INTERRUPTION CONTROLE APPLICATION ARRET/ANNUL. FINITION DÉPART AUTO N° 1-2 Nom ANNUL. Description Bouton Marche/ Arrêt Un appui sur ce bouton produit la mise sous tension ou hors tension du copieur. Monotouche Sélectionnent le mode de programmation par touche de commande directe. Écran tactile (LCD) Les écrans permettant d’indiquer un destinataire et de configurer les réglages s’affichent. Des messages indiquant l’état de la machine s’affichent également. Touche/voyant APPLICATION Sélectionne les fonctions évoluées. Le voyant situé au-dessus et à gauche de la touche s’allume lorsque des fonctions évoluées ont été sélectionnées. Touche CONTRÔLE Affiche le menu de confirmation du réglage ainsi que les réglages de la machine. Touche AIDE Affiche le menu d’aide. Voyant DONNÉES Indique le stockage en mémoire de données ou rapports d’émission, de réception ou d’impression. Touche/voyant SCANNER/ IMPRIMANTE Permet de basculer entre le mode scanner et le mode imprimante. Touche/Voyant FAX Permet de basculer en mode télécopieur. Touche/Voyant COPIEUR Permet de basculer en mode copieur. Touche INTERRUPTION Après lecture de l’original d’une télécopie, l’écran de base du copieur s’affiche et indique l’activation du mode d’interruption. Touche ÉCONOMIE DE COURANT MARCHE/ARRÊT Appuyez pour activer le mode Économie de courant/Arrêt automatique. S’allume lorsque ce mode est actif. USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Avant utilisation Utilisation du tableau de commande - (suite) Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation N° Nom Description Fonctions utiles Touche ARRÊT/ANNUL. Arrête une opération ou annule un réglage pendant la saisie d’un numéro de téléphone ou la définition d’un paramètre. Écran de réveil Touche/voyant DÉPART Lance la communication du télécopieur. Écran de base du télécopieur Touche # Émet le signe « # ». Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. Un « T » s’affiche sur l’écran. Clavier Pour saisir les numéros de téléphone, les codes d’accès, etc. Touche * Émet un astérisque « * ». Sert également à commuter entre une ligne téléphonique à impulsions et une ligne à fréquences vocales. Un « T » s’affiche sur l’écran. Touche AUTO Rétablit la valeur initiale de tous les paramètres. Touche FINITION Non utilisée en mode télécopieur. 1-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Réglages pour une première utilisation Éléments obligatoires Après l’installation, vous devez régler les éléments suivants pour pouvoir utiliser les fonctions du télécopieur. Vous ne pourrez pas utiliser les communications par télécopieur si ces éléments ne sont pas réglés correctement. • Identif./Nom Enregistre le numéro et le nom du télécopieur. • Paramétrage ligne Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception. Identif./Nom Pour plus de détails, reportez-vous à la section Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur (p. 10-16). Identif. ................................................ Définit le numéro de télécopieur de cet appareil. Identif. est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20 caractères. L’identifiant peut être constitué de chiffres de 0 à 9, du signe + et d’espaces. Nom ................................................... Définit le nom du télécopieur. Le nom est un chaîne pouvant comporter jusqu’à 30 caractères. Le nom peut contenir tout type de caractères alphanumériques et de symboles. Paramétrage ligne Pour plus de détails, reportez-vous à la section Paramétrage ligne (p. 10-20). Mode de numérotation....................... Pour sélectionner entre une ligne de numérotation multifréquence et une ligne de numérotation par impulsions (PB, Pulse). Mode de réception ............................. Permet de sélectionner entre la réception automatique et la réception manuelle. Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les télécopies de façon automatique. Sélectionnez « Manuel » si vous recevez souvent des appels sur un combiné externe relié à l’appareil. 1-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 1 Avant utilisation Fonctions utiles Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation Il est utile d’affecter des numéros de composition abrégée aux destinataires avec qui vous échangez souvent des télécopies et d’appeler en utilisant une liste des destinataires (classée par ordre alphabétique des destinataires) ou des numéros de composition abrégée. En outre, après avoir enregistré des fonctions dans des monotouches ou dans des touches programmées, vous pourrez appeler vos correspondants en appuyant simplement sur une monotouche ou en utilisant une touche programmée. Composition abrégée Cette section décrit les procédures permettant de définir le numéro du télécopieur, le nom des destinataires et le caractère de recherche. 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis appuyez sur Progr.No. Appuyez sur Numéros abrégés. L’écran donnant la liste des numéros de composition abrégée s’affiche après un appui sur Liste No abrégés. Si des numéros de composition abrégée sont déjà enregistrés, vous pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification de numéros abrégés enregistrés (p. 9-8). 1-5 Fonctions utiles Écran de réveil Écran de base du télécopieur USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions utiles - (suite) 4. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au clavier. • Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes. • Un numéro de composition abrégée non attribué s’affiche sur l’écran des numéros abrégés. Appuyez sur No abré. et entrez un nouveau numéro de composition abrégée au clavier. • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. ou sur [ARRÊT/ANNUL.]. 5. Entrez le nom du numéro abrégé. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2). Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. 6. Un nom ou un commentaire pouvant ultérieurement faire l’objet d’une recherche est défini automatiquement si le nom est entré à l’étape 5. Si vous voulez modifier la chaîne, enregistrez une nouvelle fois le nom. Utilisez les touches A à Autres. 7. Appuyez sur DEPOT. Le numéro non enregistré suivant s’affiche. Pour enregistrer le numéro de composition abrégée suivant, passez à l’étape 4. 1-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Avant utilisation Fonctions utiles - (suite) Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation Fonctions utiles • Vous pouvez enregistrer le Réglage d’origine ou des Fonctions avancées. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2). Écran de base du télécopieur • Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN. 8. Appuyez sur la touche FIN. L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau. 9. Écran de réveil Appuyez sur la touche FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 1-7 USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions utiles - (suite) Composition par monotouche ou par touche programmée Cette section décrit les procédures d’enregistrement des numéros de télécopieur fréquemment utilisés, des noms des destinataires et des caractères de recherche dans une monotouche ou dans une touche programmée. Vous pouvez enregistrer le réglage d’origine et les fonctions de communication de l’application. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition de monotouches et de touches programmées (p. 9-12). 1. 2. 3. 1-8 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Touches progr. L’écran donnant la liste des programmations s’affiche après un appui sur la touche Liste touches progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en appuyant sur la MOD. dans cet écran. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées (p. 9-17). USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Avant utilisation Fonctions utiles - (suite) Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation 4. Entrez le numéro du télécopieur. Fonctions utiles Entrez le numéro du télécopieur en utilisant le clavier, un numéro de composition abrégée ou un numéro de groupe. Écran de réveil Écran de base du télécopieur • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur SUPPR. ou sur [ARRÊT/ANNUL.]. • Le numéro libre suivant est indiqué dans l’écran No progr. Pour modifier le No progr. indiqué, appuyez sur No progr. et entrez un nouveau numéro au clavier. 5. Entrez le nom de l’opération Monotouche/Touche programmée. • Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2). • Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE. • Vous pouvez enregistrer Mode de numérisation ou Fonctions avancées. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition des numéros abrégés (p. 9-2). 6. Appuyez sur VALID. Le numéro libre suivant est indiqué. Pour enregistrer une autre opération Monotouche/ Touche programmée, passez à l’étape 4. Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée, appuyez sur ANNUL. 1-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions utiles - (suite) 7. Appuyez sur la touche FIN. L’écran d’enregistrement du destinataire s’affiche de nouveau. • Pour revenir à l’écran d’enregistrement d’une programmation, appuyez sur MOD. • Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/Touche programmée, appuyez sur ANNUL. 8. Appuyez sur la touche FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 1-10 USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 1 Avant utilisation Écran de réveil Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation L’écran de réveil représenté ci-dessous s’affiche lorsque l’interrupteur d’alimentation auxiliaire est mis sur marche après la mise sous tension de l’interrupteur général. L’écran de base du copieur s’affiche. Fonctions utiles Écran de réveil Écran de base du télécopieur • À la sortie du mode d’arrêt automatique, l’écran de base du mode qui était en vigueur lors de l’arrêt s’affiche. • Lorsque l’on reprend une opération en appuyant sur une touche du tableau de commande, l’écran de réveil s’affiche. • À la remise sous tension, l’écran qui était affiché lors de la mise hors tension s’affiche. • Après une mise hors tension, attendez que le voyant POWER SAVER ON/OFF soit éteint avant de remettre l’appareil sous tension. Il pourrait fonctionner de façon anormale si vous le mettez sous tension avant l’extinction du voyant. • Étant donné que les fonctions d’émission et de réception du télécopieur utilisent la mémoire du copieur, l’écran de base du copieur affiche l’état de la mémoire pendant les opérations d’émission et de réception du télécopieur. Écran de réveil Écran de base du copieur 1-11 USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Écran de base du télécopieur L’écran de base du télécopieur s’affiche après un appui sur la touche FAX du tableau de commande. L’écran de base du télécopieur contient les paramètres Répertoire, Clavier et Mode. Lorsque le compteur électronique est réglé avec le mode télécopieur, le message « Entrez code d’accès compt. élec. » s’affiche sur l’écran de base du télécopieur. Dans ce cas, le compteur électronique gère le nombre de télécopies envoyées. Pour plus de détails, reportez-vous à la section 11 « Mode Responsable - Activation compteur électronique » du manuel utilisateur du copieur. Indicateur de messages... Affiche une condition du copieur ou un message montrant des modes opératoires. Indicateur de destinataire. Affiche un destinataire saisi. EN COURS ...................... Affiche une liste de documents réservés. Vous pouvez rappeler manuellement à partir de cette liste. Nb desti............................ Affiche le nombre de destinataires. MÉMOIRE........................ Affiche la mémoire disponible pour le fonctionnement du télécopieur. Combiné décroché........... Appuyez lorsque vous voulez émettre ou recevoir une télécopie manuellement. Lorsque vous appuyez sur cette touche, vous entendez la tonalité caractéristique d’un télécopieur en provenance du haut-parleur. Numérisation.................... Appuyez si : • Vous voulez numériser un document de plusieurs pages en utilisant la vitre d’exposition. • Vous voulez numériser un document en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition. • Vous voulez numériser un document de grand format ou d’un format différent. 1-12 USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 1 Avant utilisation Écran de base du télécopieur - (suite) Utilisation du tableau de commande Réglages pour une première utilisation MODE .............................. Affiche l’écran de configuration de la numérisation. Réglez les éléments suivants en fonction du document à envoyer. • • • • Chargeur : Couv+r°v°, R°-v°, Recto* Résolution : Ultra-fin, Fin, Normal* Qualité image : Photo, Texte/photo, Texte* Contr. : Auto*, CLAIR, NORMAL, FONCÉ *Réglages d’usine. Les valeurs initiales (d’usine) peuvent être modifiées dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Écran général (p. 10-13). Clavier.............................. Affiche l’écran de composition des numéros qui fournit des signes spéciaux pour indiquer la tonalité et les pauses. En outre, il permet aussi de composer en utilisant des numéros de composition abrégée ou de composition de groupe déjà enregistrés, ainsi que le rappel au clavier. Répertoire ........................ Affiche l’écran permettant de désigner des destinataires à l’aide des méthodes suivantes. • Clavier • Sélection d’un numéro de composition abrégée • Sélection d’un groupe • Composition par monotouche • Sélection d’un rappel Destinataire...................... Se transforme en Plus si vous ajoutez un destinataire. 1-13 Fonctions utiles Écran de réveil Écran de base du télécopieur USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Émission 2 0 Émission Émission de télécopies simples Mise en place de l’original sur le télécopieur Émission de télécopies simples ..................................................2-2 Réglage des conditions d’émission Mise en place de l’original sur le télécopieur ..............................2-5 Sélection d’un destinataire Réglage des conditions d’émission...........................................2-10 Fonctionnement pendant la numérisation Sélection d’un destinataire ........................................................2-13 Fonctionnement pendant l’émission Fonctionnement pendant la numérisation .................................2-22 Fonctionnement pendant l’émission..........................................2-23 Émission différée ......................................................................2-28 Émission manuelle ....................................................................2-31 Annulation de l’émission ...........................................................2-33 Confirmation de documents réservés .......................................2-36 Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Confirmation des résultats des communications.......................2-37 Émission différée Émission à partir de la mémoire................................................2-39 International Nombre total de pages..............................................................2-42 Informations émetteur Émission différée ......................................................................2-45 International ..............................................................................2-48 Informations émetteur ...............................................................2-50 USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Émission de télécopies simples On trouvera ci-après des explications relatives à la procédure d’émission d’une télécopie simple par émission directe. Les explications qui suivent concernent la procédure d’envoi de documents simple face à l’aide de la procédure de base, mais diverses fonctions sont disponibles à chaque étape pour faciliter l’envoi des télécopies. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Mise en place de l’original dans la machine » à « Sélection d’un destinataire ». 1. Basculez en mode télécopieur. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du télécopieur. 2. Réglez la fonction. Les paramètres d’usine de l’écran de base du télécopieur sont les suivants. • Chargeur..............................Recto • Résolution............................Normal • Qualité .................................Texte • Contraste .............................Auto • Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). • Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). 2-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission de télécopies simples - (suite) 2 Émission 3. Sélectionnez le destinataire. Émission de télécopies simples Entrez le numéro de télécopieur du destinataire (celui auquel la télécopie doit être envoyée). • Clavier • Monotouche/touche programmée • Composition abrégée La sélection du destinataire peut être simplifiée en enregistrant son numéro de télécopieur au préalable dans une monotouche ou dans une touche de composition abrégée. Spécifiez le destinataire en utilisant l’une des méthodes suivantes. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée • En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche Mode ou Clavier, puis appuyez sur Émission manuelle SUPPR. pour effacer votre entrée. Annulation de l’émission • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. Confirmation de documents en attente d’émission 4. Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2) et « Définition de monotouches et de touches programmées » (p. 9-12). Confirmation des résultats des communications Placez l’original sur le télécopieur. Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 2-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission de télécopies simples - (suite) 5. Appuyez sur [DÉPART]. Une fois la touche [DÉPART] enfoncée, la machine commence à numériser l’original et l’émission commence sitôt la première page numérisée. ■ L’écran suivant (sélection du rapport de résultat de l’émission) s’affiche si un tel affichage a été programmé au préalable. Si vous voulez imprimer le rapport de résultat de l’émission, appuyez sur OUI. • En cas d’échec de l’émission, le rapport de résultat de l’émission s’imprime. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Rapport d’émission » (p. 11-8). • Pour plus de détails sur la sélection du rapport de résultat de l’émission, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). • Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour interrompre l’émission. • Si l’envoi de la télécopie est impossible, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2) 2-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Mise en place de l’original sur le télécopieur 2 Émission Sur ce télécopieur, les originaux peuvent être numérisés à partir du chargeur ou de la vitre d’exposition. Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, il est automatiquement entraîné dans celui-ci puis numérisé. Le chargeur permet de numériser automatiquement plusieurs originaux. Il est également possible d’envoyer des originaux recto-verso. 4. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Utilisation du chargeur 1. 2. 3. Émission de télécopies simples Sélection d’un destinataire Fermez le chargeur Fonctionnement pendant la numérisation Alignez les originaux en commençant par la première page. Fonctionnement pendant l’émission Placez les originaux dans le chargeur, côté à numériser vers le haut. Réglez les guides-papier. Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur Pour des originaux de différents formats, écartez le guide-papier au maximum et placez les originaux dans l’angle arrière gauche. 2-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite) Mise en place des originaux sur la vitre d’exposition Utilisez la vitre d’exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur (livres ou originaux épais ou fins). 1. 2. 3. Ouvrez le chargeur Placez l’original FACE IMPRIMÉE VERS LE BAS dans l’angle arrière gauche en alignant son bord sur la règle graduée gauche. Fermez doucement le chargeur Envoi de plusieurs documents à partir de la vitre d’exposition Les documents qui ne peuvent être envoyés par le biais du chargeur peuvent l’être au moyen de la vitre d’exposition. Dans ce cas, ils sont envoyés à partir de la mémoire. 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. 2-6 Sélectionnez un destinataire. Réglez les fonctions souhaitées au besoin. USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite) 2 Émission 4. Placez l’original sur la vitre d’exposition et appuyez sur Numérisation. Émission de télécopies simples Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée 5. Placez l’original suivant sur la vitre d’exposition et appuyez sur Numérisation. Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés. Les originaux numérisés sont stockés en mémoire. 6. Confirmation des résultats des communications L’émission commence. Émission à partir de la mémoire DONNEES Nombre total de pages COPIEUR FAX Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Appuyez sur [DÉPART]. SCANNER/IMPRIMANTE Émission manuelle DE 1 2 3 4 5 6 Émission différée ECONOMI OLE International ATION ARRET/A 7 8 Informations émetteur 9 ON 0 TO START ANNUL. Si une saturation de la mémoire se produit lors de la lecture de l’original, vous avez le choix entre deux options: émettre la partie de l’original qui a déjà été lue (numérisée), ou recommencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez sa taille. Pour plus de détails, consultez le service après-vente. 2-7 USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite) Émission d’originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition Vous pouvez numériser des originaux en utilisant le chargeur et la vitre d’exposition et vous pouvez également numériser de grandes quantités d’originaux en les plaçant par lots dans le chargeur. Dans de tels cas, l’émission se fait à partir de la mémoire. 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. 4. Sélectionnez un destinataire. Réglez les fonctions souhaitées. Placez l’original dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition et appuyez sur Numérisation. Le chargeur a priorité sur la vitre d’exposition. 5. Placez l’original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition et appuyez sur Numérisation. Répétez cette procédure jusqu’à ce que tous les originaux aient été numérisés. Les originaux numérisés sont stockés en mémoire. 2-8 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mise en place de l’original sur le télécopieur - (suite) 2 Émission 6. Appuyez sur [DÉPART]. Émission de télécopies simples L’émission commence. Mise en place de l’original sur le télécopieur DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE Réglage des conditions d’émission COPIEUR FAX DE 1 2 3 4 5 6 Sélection d’un destinataire ECONOMI OLE ATION Fonctionnement pendant la numérisation ARRET/A 7 8 Fonctionnement pendant l’émission 9 ON 0 TO START Émission différée ANNUL. Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur 2-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Réglage des conditions d’émission Un appui sur Mode dans l’écran de base du télécopieur fait apparaître les paramètres Original, Résolution, Qualité et Contraste. Ils peuvent être modifiés pour adapter les conditions d’émission au type d’original à envoyer. 1. 2. Appuyez sur Mode sur l’écran de base du télécopieur. Appuyez sur la touche correspondant au paramètre que vous voulez régler. Les valeurs d’origine peuvent être modifiées. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Écran général » (p. 10-13). (1) Original Ce paramètre sert à définir le mode de numérisation des originaux en fonction de leur type. Il y a trois types de numérisation par original. Recto est le réglage d’usine. • Couv.+ R°-V°.............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux recto-verso avec couverture. Seule la première page (couverture) est numérisée comme un document recto. • Recto-verso..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux recto-verso. • Recto ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux recto. (2) Résolution Ce paramètre sert à définir la finesse avec laquelle les originaux doivent être numérisés. Les trois options suivantes sont disponibles pour le paramètre Résolution. Normal est le réglage d’usine. 2-10 • Ultra-fin.....................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux particulièrement fins contenant des graphiques très détaillés ou du texte de très petite taille. • Fin .............................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux contenant des graphiques ou du texte de petite taille. • Normal ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux courants. USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Réglage des conditions d’émission - (suite) 2 Émission Émission de télécopies simples • La taille des données envoyées est directement proportionnelle à la finesse de numérisation choisie, ce qui augment la durée de la transmission. • Lorsque le mode Ultra fin a été sélectionné et que le télécopieur du destinataire ne dispose pas de ce mode, les originaux sont envoyés à une résolution correspondant aux capacités de réception de ce dernier. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation (3) Qualité Réglez la Qualité en fonction du contenu de l’original. Le paramètre Qualité dispose de trois options. Le réglage d’usine est Texte. • Photo ........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux constitués uniquement de photos. • Texte/Photo ..............................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux contenant du texte et des photos. • Texte .........................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux constitués uniquement de texte. (4) Contraste Réglez le Contraste en fonction de celui de l’original. Le paramètre Contraste dispose de quatre options. Le réglage d’usine est Auto. • Auto ..........................................Active la fonction de réglage automatique du contraste. • FONCÉ......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux afin que l’image résultante soit plus sombre qu’avec l’option Auto. • NORMAL...................................Appuyez sur cette touche pour numériser les originaux afin que le contraste obtenu soit compris entre FONCÉ et CLAIR. • CLAIR .......................................Appuyez sur cette touche pour numériser des originaux afin que l’image résultante soit plus claire qu’avec l’option Auto. Ce paramètre active la fonction de réglage automatique du contraste pour que les originaux soient numérisés avec un contraste approprié. Appuyez sur CLAIR ou sur FONCÉ pour sélectionner un contraste plus clair ou plus foncé que celui obtenu avec le mode Auto. 2-11 Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Réglage des conditions d’émission - (suite) Confirmation des communications paramètres et des résultats des Les paramètres et résultats des communications de l’écran de base du télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande. 1. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] sur le tableau de commande. 2. Appuyez sur [Programmations]. 3. Confirmez les paramètres. Pour revenir à l’écran précédent, appuyez sur la touche FIN. 4. Appuyez deux fois sur la touche FIN après confirmation. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. • Pour avoir des informations sur les transferts interceptés, reportez-vous au paragraphe « Transfert après réception » (p. 7-6). • Pour avoir des informations sur la réémission (rétablissement de l’émission), reportez-vous au paragraphe « Réémission (émission rétablie) » (p. 2-25). 2-12 USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Sélection d’un destinataire 2 Émission Émission de télécopies simples Sélection d’un seul destinataire. Pour sélectionner un seul destinataire, on utilise l’une des méthodes suivantes. Mise en place de l’original sur le télécopieur • Clavier Réglage des conditions d’émission • Composition par monotouche • Utilisation du répertoire Sélection d’un destinataire • Utilisation de la composition abrégée Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Utilisation du clavier 1. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la télécopie. FAX COPIEUR E 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Confirmation de documents en attente d’émission ECONOMI OLE ATION Confirmation des résultats des communications ARRET/AN Émission à partir de la mémoire ON 0 TO Émission manuelle Annulation de l’émission DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE Émission différée Nombre total de pages ANNUL. Émission différée International • Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes. • En cas d’erreur lors de saisie du numéro, appuyez sur SUPPR. sur l’écran de base du télécopieur. • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 2-13 Informations émetteur USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) 2. Appuyez sur [DÉPART]. L’émission commence. DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE COPIEUR FAX DE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ECONOMI OLE ATION ARRET/A ON 0 START ANNUL. TO ■ Pour spécifier le type de Tonalité, une pause et le signe -. Des signes de composition spéciaux peuvent également être saisis. • Tonalité Pour une ligne analogique (nécessitant une numérotation par impulsions), appuyez sur Tonalité pour sélectionner le mode multifréquence. C’est nécessaire pour utiliser un service d’informations par télécopieur ou un service similaire. Un « T » s’affiche sur l’écran. Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ». • Pause Appuyez sur Pause pour insérer un espace dans le numéro composé. Un seul appui sur Pause produit un délai d’une seconde entre les chiffres. Il est également possible d’entrer plusieurs espaces. Un « P » s’affiche sur l’écran. Le fait d’appuyer sur Pause après avoir entré un code de prise de ligne extérieure depuis un poste intérieur (généralement un « 0 ») permet une composition très fiable du numéro. Un « P » s’affiche sur l’écran. • Ce signe est entré comme caractère de séparation lors de la composition du numéro. Il n’a aucune incidence sur la numérotation. Un signe « - » s’affiche sur l’écran. 2-14 USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) 2 Émission Émission de télécopies simples Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée Lorsqu’un numéro de destinataire a été enregistré pour une composition par monotouche ou par touche programmée, il peut être appelé en appuyant sur Programme. Méthode 1 : À l’aide de l’écran tactile Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Appuyez sur Programme dans l’onglet Répertoire de l’écran de base du télécopieur et sélectionnez le destinataire programmé de votre choix. Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Le paramètre de la fonction enregistrée est activé. Appuyez sur la touche [DÉPART] pour lancer l’émission. Méthode 2 : À l’aide d’une monotouche Appuyez sur la monotouche ou la touche programmée dans laquelle l’opération est enregistrée. Le paramètre de la fonction enregistrée est automatiquement activé. Appuyez sur la touche [DÉPART] pour lancer l’émission. Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur Vous pouvez passer des touches 01-20 à 21-40 en basculant l’onglet comme sur l’illustration ci-dessus. 2-15 USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) Utilisation du Répertoire Le numéro d’un destinataire peut être composé en recherchant dans la liste des destinataires enregistrés pour composition abrégée. 1. 2. 3. 4. Appuyez sur Répertoire sur l’écran de base du télécopieur puis sur No abrégé. Appuyer sur le caractère correspondant à la première lettre du nom du destinataire. Appuyez sur la touche indiquant le nom du destinataire de votre télécopie. Appuyez sur [DÉPART]. L’émission commence. 2-16 USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) 2 Émission Émission de télécopies simples Utilisation de la composition abrégée Lorsque le numéro d’un destinataire a été enregistré pour composition abrégée, il peut être appelé à l’aide de cette méthode. 1. 2. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du télécopieur. Appuyez sur Abrégé et entrez un numéro de composition abrégée avec le clavier (200 numéros, de 0-99 à *00-*99). Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Le numéro abrégé s’affiche, avec le préfixe A et le nom du destinataire (ex. [A01: Konica]). 3. Émission différée Appuyez sur [DÉPART]. International L’émission commence. Informations émetteur DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE COPIEUR FAX DE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ECONOMI OLE ATION ARRET/A ON 0 TO START ANNUL. 2-17 USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) Sélection de plusieurs destinataires (Destinataires multiples) Il est possible d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires en une seule opération. Cette fonction s’appelle Destinataires multiples. Les méthodes suivantes peuvent être utilisées pour sélectionner des destinataires multiples. Elles peuvent également être combinées. • Utilisation du clavier • Utilisation du répertoire • Utilisation de la composition abrégée • Utilisation de l’appel groupé • Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée 1. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire de la télécopie à l’aide de l’une des méthodes suivantes. • • • • • Utilisation du clavier Utilisation du répertoire Utilisation de la composition abrégée Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée Utilisation de l’appel groupé Vous pouvez configurer le télécopieur de sorte que toutes les touches d’un groupe soient sélectionnées après un appui sur la touche du groupe. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Écran général » (p. 10-13). Pour plus de détails, reportez-vous aux sections « Utilisation du clavier » (p. 2-13), « Utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée » (p. 2-15), « Utilisation du Répertoire » (p. 2-16), « Utilisation de la composition abrégée » (p. 2-17). 2-18 USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) 2 Émission ■ Appel groupé Émission de télécopies simples Méthode 1 : 1. Appuyez sur l’onglet Répertoire sur l’écran de base du télécopieur puis appuyez sur Groupe dest. 2. Appuyez sur la touche du numéro de groupe. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire 3. Appuyez sur la touche correspondant au destinataire du groupe. Fonctionnement pendant la numérisation Vous pouvez effectuer une émission multi-destinataires vers les destinataires enregistrés en mémorisant l’appel groupé dans une monotouche. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition de groupes de numérotation » (p. 9-21). Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Méthode 2 : 1. Appuyez sur Clavier ou sur Mode sur l’écran de base du télécopieur puis sur Groupe. Émission manuelle Annulation de l’émission 2. Entrez le numéro de groupe (01-20) à l’aide du clavier. Confirmation de documents en attente d’émission Dans la méthode 2, le document sera envoyé à tous les destinataires enregistrés du groupe. Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur 2-19 USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) Pour confirmer ou supprimer un destinataire Vous pouvez confirmer ou supprimer des destinataires sélectionnés. 1. Appuyez sur l’onglet Clavier sur l’écran de base du télécopieur. On obtient également une liste des destinataires sélectionnés en appuyant sur [CONTRÔLE]. 2. Appuyez sur [VÉRIF.]. 3. Confirmez les destinataires. • Pour annuler l’opération, appuyez sur FIN. • Un appui sur 4. 2-20 ou sur fait afficher l’écran précédent ou suivant. Pour supprimer un destinataire, sélectionnez-le à l’aide des touches ▼ ou ▲ et appuyez sur SUPPR. USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Sélection d’un destinataire - (suite) 2 Émission Émission de télécopies simples Rappel manuel Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire. Mise en place de l’original sur le télécopieur ■ Utilisation du répertoire 1. Réglage des conditions d’émission Appuyez sur Répertoire, puis sur Rappel. Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission 2. Confirmation de documents en attente d’émission Sélectionnez le destinataire que vous voulez rappeler. Confirmation des résultats des communications ■ Utilisation de EN COURS Il est également possible de faire un rappel manuel sans attendre le rappel automatique. 1. 2. Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur. Sélectionnez le document à envoyer par rappel à l’aide des touches ou , puis appuyez sur DÉPART. Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur Appuyez sur la touche FIN pour revenir à l’écran de base du télécopieur. 2-21 USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Fonctionnement pendant la numérisation Lorsque le format de l’original n’est pas détecté Si le format de l’original n’est pas détecté, l’écran suivant s’affiche. Mettez en place l’original lorsque cet écran est affiché. 1. Appuyez sur la touche correspondant au format de l’original. 2. Appuyez sur VALID. Lorsque la mémoire est saturée Lorsqu’on utilise la fonction d’émission à partir de la mémoire, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des données qui y sont stockées. Dans ce cas, envoyez le document en sélectionnant En direct (vous pourrez sélectionner En direct après avoir effacé En mémoire dans l’écran des applications du télécopieur). 2-22 USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Fonctionnement pendant l’émission 2 Émission Émission de télécopies simples Émission Lorsque le numéro est composé après la numérisation des documents, Décrocher se transforme en COM. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Appuyer sur COM dans l’écran de composition. Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission La mention COM ou IMPR. indique que l’opération interrompue est due à un bourrage ou à un manque de papier. Veuillez confirmer l’état du télécopieur. Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur 2-23 USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctionnement pendant l’émission - (suite) Lorsque l’envoi est impossible Lorsque l’envoi est impossible Lorsque l’envoi d’une télécopie n’est pas possible, un message d’erreur s’affiche sur l’écran. Appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] sur le tableau de commande pour effacer le message d’erreur. Message d’erreur Erreur d’émission Action corrective Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). Rappel Faire un rappel consiste à composer de nouveau le numéro d’un destinataire. Dans le cas où la télécopie ne peut être envoyée parce que la ligne du destinataire est occupée, ou pour toute autre raison, le télécopieur rappelle le numéro au bout d’un délai prédéterminé. Pendant le délai d’attente avant rappel, le document à envoyer est traité comme un document réservé en attente d’envoi. Dans la configuration d’usine, la fonction de rappel est réglée pour rappeler une fois au bout d’un délai de 3 minutes. Le nombre de rappels et le délai avant rappel peuvent être modifiés dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20). 2-24 USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctionnement pendant l’émission - (suite) 2 Émission Émission de télécopies simples Réémission (émission rétablie) Lorsque l’émission à partir de la mémoire est sélectionnée, les documents envoyés à un destinataire dont la ligne est occupée ou qui est inaccessible seront stockés en mémoire pendant un délai déterminé et l’icône Renvoi sera affichée sur l’écran EN COURS. Les documents stockés en mémoire peuvent être sélectionnés et envoyés de nouveau au même destinataire ou à un destinataire différent. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission • Le rétablissement de l’émission n’est possible que lorsque la fonction d’émission à partir de la mémoire est activée. • Les documents à envoyer ne sont pas stockés en mémoire lorsqu’une émission a été annulée en appuyant sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] pendant l’émission. • L’option de rétablissement d’émission du mode Responsable doit être réglée sur OUI si l’on veut stocker en mémoire les documents dont l’envoi a échoué pendant un délai déterminé. La durée du stockage en mémoire peut être sélectionnée parmi l’une des quatre valeurs suivantes : 12, 24, 48 et 72 heures. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Configuration de la sauvegarde fax » (p. 10-38). Le réglage d’usine pour le rétablissement d’émission est NON. 1. 2. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du télécopieur. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande. 2-25 Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctionnement pendant l’émission - (suite) 3. 4. Appuyez sur Renvoi. Appuyez sur ▲ ou sur ▼ pour sélectionner le document à renvoyer. Un appui sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, ce qui vous permet de vérifier son contenu. 5. 2-26 Appuyez sur [Renvoi.]. USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctionnement pendant l’émission - (suite) 2 Émission 6. Passez au point 7 si vous ne voulez pas modifier un destinataire. Émission de télécopies simples Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Si vous voulez modifier un destinataire, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] pour effacer le numéro de télécopieur et spécifier le destinataire souhaité. Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission • Appuyez sur FIN pour annuler l’opération. Confirmation des résultats des communications • Pour effacer un document de la mémoire, sélectionnez-le et appuyez sur SUPPR. Émission à partir de la mémoire Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 7. Appuyez sur [DÉPART]. Nombre total de pages Émission différée L’émission du document sélectionné commence. International • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33). • Lorsque la ligne du destinataire est occupée, ou lorsqu’un document ne peut être envoyé pour toute autre raison, le numéro est rappelé. Pour avoir des informations sur les rappels, reportez-vous au paragraphe « Rappel manuel » (p. 2-21). • Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous au paragraphe « Envoi de messages impossible » (p. 12-2) 2-27 Informations émetteur USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Émission différée L’émission suivante peut être différée pendant la communication ou l’impression. Cette fonction prend le nom d’émission différée. L’émission différée ne peut se faire dans le mode Combiné décroché. 1. 2. 3. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du télécopieur. Lorsque cette fonction est opérationnelle, appuyez sur Différé. Mettre en place l’original Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 2-28 USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission différée - (suite) 2 Émission Émission de télécopies simples • Pour supprimer une émission différée, affichez la liste des appels différés, sélectionnez celui que vous voulez supprimer et appuyez sur SUPPR. • Même si la touche Différer de l’écran de base du télécopieur clignote parce que le stock de papier est épuisé ou que du papier s’est coincé dans le télécopieur au cours d’une opération antérieure à la réservation d’envois différés, une telle réservation est néanmoins possible. 4. Réglez les fonctions souhaitées. Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission • Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). • Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). 5. 6. Mise en place de l’original sur le télécopieur Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Sélectionnez un destinataire. Confirmation des résultats des communications Appuyez sur [DÉPART]. Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur 2-29 USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission différée - (suite) Groupage L’envoi différé d’un nouveau document récemment réservé peut se faire en même temps que l’envoi de documents plus anciens déjà réservés. On parle d’envoi groupé ou de groupage. Cinq documents différents au maximum peuvent être transmis dans un tel envoi groupé. Pour que cette fonction d’envoi groupé soit activée, il est nécessaire que les paramètres d’émission de tous les documents différés concernant un même destinataire soient identiques. • Mémoire, Résolution, International, ECM, V34. • Les paramètres suivants ne doivent pas être activés : Émis. boîte, Dem émis rel, Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission. • La fonction de groupage est disponible lorsqu’elle est activée dans le mode Reponsable. Pour avoir des informations sur le paramétrage, reportez-vous à la section « Activation et désactivation des fonctions d’émission et de réception » (p. 10-32). Le réglage d’usine pour le groupage est OUI. • La fonction de groupage ne peut pas être utilisée pour les destinataires pour lesquels un document est déjà en cours d’envoi. document différé ➀ Les types de documents suivants peuvent être envoyés en même temps. Destinataire 1234-5678 Les documents sont envoyés en même temps si les paramètres suivants ont la même valeur pour chacun d’eux : document différé ➁ document différé ➂ Destinataire 1111-2222 Destinataire 1234-5678 Mémoire du télécopieur 2-30 • • • • • • Mémoire Résolution International Mode correction d’erreur (ECM) V34 Les paramètres suivants ne doivent pas être activés : Émis. boîte, Dem émis rel, Mémoire substitut., Dépôt ou Retransmission. USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Émission manuelle 2 Émission Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du télécopieur destinataire. L’émission à partir de la mémoire ne peut pas être utilisée avec l’émission manuelle. 1. 2. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du TÉLÉCOPIEUR. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Mettre en place l’original Fonctionnement pendant la numérisation Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 3. Émission de télécopies simples Appuyez sur Décrocher. Si Rec est sélectionné, appuyez sur Émis. pour changer de mode de transmission. Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée 4. Réglez les fonctions de Mode au besoin. International Informations émetteur • Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). • Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). 5. Sélectionnez le destinataire à l’aide du clavier. • Vous pouvez saisir jusqu'à 60 signes. • Un appui sur Raccrocher fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur. • Lorsqu’un téléphone externe est raccordé, les documents peuvent être envoyés en décrochant le combiné du téléphone externe. 2-31 USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission manuelle - (suite) 6. Dès que vous entendez la tonalité caractéristique d’un télécopieur, appuyez sur [DÉPART], l’écran Décroché étant affiché. L’émission commence. Un appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait apparaître l’écran de communication du télécopieur combiné décroché. L’émission commence dès que vous avez appuyé sur la touche OUI. Si un téléphone externe est connecté, raccrochez le combiné après avoir appuyé sur la touche [DÉPART]. L’émission commence. 2-32 USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Annulation de l’émission 2 Émission La procédure d’annulation de l’émission diffère selon que la communication est en cours ou qu’un envoi différé a été demandé. Pour le FK-102, les instructions relatives à l’émission ainsi que les images stockées en mémoire prennent le nom de « tâches différées ». Les tâches différées (réservées) et celles en cours d’exécution s’affichent simultanément sur l’écran EN COURS. Annulation d’une communication en cours Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Lorsqu’une communication est en cours, l’émission peut être annulée à l’aide de la procédure suivante. 1. 2. Émission de télécopies simples Appuyez sur EN COURS sur l’écran de base du télécopieur. Sélectionnez une tâche et appuyez sur ARRÊT. Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages 3. Appuyez sur OUI. Émission différée L’émission est annulée International Informations émetteur 2-33 USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Annulation de l’émission - (suite) Annulation de tâches différées 1. 2. Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du télécopieur. Appuyez sur ou sur réservé à annuler. pour sélectionner le document Écran EN COURS • Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS. • Un appui sur FIN fait afficher de nouveau l’écran de base du télécopieur. • Appuyez sur 3. 4. ou sur pour faire afficher l’écran précédent ou suivant. Appuyez sur SUPPR. Appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation de suppression des tâches. Le document réservé est supprimé. 2-34 USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Annulation de l’émission - (suite) 2 Émission 5. Appuyez sur la touche FIN. Émission de télécopies simples L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur 2-35 USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Confirmation de documents en attente d’émission Les documents stockés en mémoire peuvent être confirmés sur la liste des tâches différées affichée sur l’écran. 1. 2. Appuyez sur l’onglet EN COURS sur l’écran de base du télécopieur. Appuyez sur FIN lorsque la confirmation est terminée. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. • Les tâches en cours sont affichées simultanément sur l’écran EN COURS. • Appuyez sur ou sur pour afficher l’écran suivant ou précédent. • Appuyez sur DÉTAIL pour afficher des informations détaillées sur la tâche. 2-36 USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Confirmation des résultats des communications 2 Émission Les résultats des communications de l’écran de base et de l’écran des applications du télécopieur peuvent être confirmés en utilisant la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande. 1. 2. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande. Émission de télécopies simples Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Appuyez sur Émissions ou sur Réceptions. Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications • Pour avoir des informations sur la réémission (émission rétablie), reportez-vous à la section p. 2-25. • Pour avoir des informations sur le Transfert après réception, reportez-vous à la section p. 7-6. 3. Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée Confirmez les résultats. International Informations émetteur 2-37 USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Confirmation des résultats des communications - (suite) 4. • Heure : date et heure de l’émission ou de la réception. • Nom dest. : nom du destinataire enregistré avec le numéro de composition abrégée ou le numéro du télécopieur du destinataire. • ID dest. : ID ou numéro du télécopieur du destinataire. • Page : nombre de pages émises ou reçues. • Résult. : VALID....... émission ou réception réussie. S-VALID. .. émission ou réception annulée. TEL .......... appel reçu d’un téléphone externe. Appuyez deux fois sur la touche FIN à l’issue de la confirmation. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 2-38 USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Émission à partir de la mémoire 2 Émission Ce télécopieur permet d’envoyer des documents de deux façons. Émission de télécopies simples Mise en place de l’original sur le télécopieur Le FK-102 est initialement configuré pour émettre à partir de la mémoire. Vous pouvez modifier ce réglage pour sélectionner une émission directe. Pour modifier les réglages, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22) Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Émission à partir de la mémoire Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et stockées en mémoire avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction de son nombre total de pages, et l’image de la première page est visible sur le rapport des résultats de communication. Toutefois, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des données qui y sont stockées. Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Le télécopieur passe automatiquement en mode Mémoire lorsque l’une des procédures suivantes est effectuée. • Mémoire définie dans l’écran des applications du télécopieur. Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire • NUMÉRISATION a été sélectionné sur l’écran de base du télécopieur. • Lorsque des fonctions telles que 2 en 1, Page par page, Efface. bord, Format original, Nombre total de pages Formats diff. du paramètre Original, Dépôt et Émis. diff sont définies dans l’écran des applications du télécopieur. Émission différée • Plusieurs destinataires ont été désignés. International • Des documents sont réservés pour une émission différée. Informations émetteur Émission directe Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée. Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire si le nombre de pages est élevé. 2-39 USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission à partir de la mémoire - (suite) Émission directe 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Lorsque Mémoire s’affiche en vidéo foncé, appuyez sur Mise en mémoire. Pour annuler le réglage, appuyez sur ANNUL. 4. Appuyez sur VALID. L’émission à partir de la mémoire n’est plus sélectionnée et l’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 5. Au besoin, réglez d’autres fonctions. • Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). • Pour le Mode numérisation, seule l’option Une page à la fois peut être sélectionnée. 6. Sélectionnez le destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 2-40 USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission à partir de la mémoire - (suite) 2 Émission 7. Émission de télécopies simples Mettez en place l’original. Mise en place de l’original sur le télécopieur Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 8. Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant de commencer l’émission. Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » Émission différée (p. 2-33) • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations Émission manuelle sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ». Annulation de l’émission • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International Informations émetteur 2-41 USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Nombre total de pages Nb total pages est une fonction utilisée en mode d’émission directe qui imprime le nombre total de pages émises après le numéro de chaque page sur la ligne d’identification de l’expéditeur. De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10 En émission à partir de la mémoire, le nombre total de pages est imprimé automatiquement. De ce fait, vous n’avez pas besoin d’utiliser cette fonction dans ce mode. >>> Spécifications pour le nombre total de pages <<< • Le nombre total de pages émises s’imprimera sous la forme « P.n° de page / nombre total de pages ». • Quel que soit le nombre de pages réel, c’est le nombre total de pages que vous indiquez qui sera imprimé. Fonctions incompatibles avec Nb total pages *Mémoire, *2 en 1, *Page par page, *Efface. bord, *Format original, *Émiss. diff, *Orig formats diff, Dépôt, Couv+rovo, Relève et Dépôt/relève bal. *: La fonction Nb total pages est automatiquement annulée. 1. 2. 2-42 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Nombre total de pages - (suite) 2 Émission 3. Émission de télécopies simples Appuyez sur Mémoire pour désactiver cette fonction. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée 4. 5. Appuyez sur Nb total pages. Émission manuelle Entrez le nombre de pages du document à l’aide du clavier. Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Émission différée International 6. Informations émetteur Appuyez sur VALID. Le nombre total de pages est enregistré et vous pouvez revenir à l’écran du menu des applications du télécopieur. Pour désactiver le paramètre Nb total pages, appuyez sur ANNUL. 2-43 USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Nombre total de pages - (suite) 7. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). 8. Sélectionnez le destinataire. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. 10. Mettez en place l’original. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et commence l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33) • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ». • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 2-44 USA_FAX.book Page 45 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Émission différée 2 Émission La fonction d’émission différée vous permet de spécifier l’heure d’envoi. Vous pouvez ainsi réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de pointe. >>> Spécifications pour l’émission différée <<< • Lors de l’utilisation de l’émission différée, l’option Mémoire est automatiquement sélectionnée. • Vous pouvez spécifier un délai d’attente avant émission de 24 heures au plus. La date ne peut pas être spécifiée. • Le délai d’attente doit être spécifié en minutes et en heures. • Un total de 20 destinataires peut être spécifié pour l’ensemble des documents faisant l’objet d’une émission différée ou d’un dépôt. Un seul destinataire est autorisé pour la relève multiple. Nb de pages, Dépôt, Dépôt/relève bal, Relève (si l’on sélectionne Relève à l’avance, on peut régler l’Émission différée). Réglez Relève auparavant si cette fonction doit être également utilisée. 2. 3. Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Émission manuelle Fonctions incompatibles avec l’émission différée 1. Émission de télécopies simples Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Confirmation des résultats des communications Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Nombre total de pages Appuyez sur [Émis. diff.]. Émission à partir de la mémoire Émission différée International Informations émetteur p 2-45 USA_FAX.book Page 46 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission différée - (suite) 4. Indiquez l’heure de début de la communication à l’aide du clavier. • Pour la saisie de l’heure, utilisez [<<] et [>>] pour déplacer le curseur d’un chiffre à l’autre. • L’heure de début de la communication s’affiche en heures (2 chiffres) et en minutes (2 chiffres) au format 24 heures. Exemple : si vous voulez fixer le début de la communication à 21:07, entrez « 21 » et « 07 ». 5. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter l’émission différée, appuyez sur ANNUL. 7. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). 8. Désignez le(s) destinataire(s). Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 2-46 USA_FAX.book Page 47 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission différée - (suite) 2 Émission 9. Émission de télécopies simples Mettez en place l’original. Mise en place de l’original sur le télécopieur Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 10. Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » Fonctionnement pendant la numérisation Fonctionnement pendant l’émission Émission différée (p. 2-33) • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ». Émission manuelle • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages Annulation de l’émission impossible » (p. 12-2). Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications Émission groupée Pour envoyer plus d’un document à une heure donnée lorsque ces documents ont le même destinataire ou la même heure d’émission, stockez-les en mémoire. Émission à partir de la mémoire Les conditions d’émission suivantes doivent être satisfaites pour une émission groupée. Nombre total de pages • Mémoire, Résolution, International, ECM et V34 • Les fonctions suivantes ne sont pas utilisées : Émis. boîte, Demande émission relais, Émission fermée et Demande transfert. Émission différée International Informations émetteur 2-47 USA_FAX.book Page 48 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 International En mode international, la vitesse utilisée en émission est plus faible. Dans la procédure représentée à la page suivante, il est supposé que vous appelez l’étranger. Les numéros de téléphone internationaux, y compris le code du pays, peuvent être enregistrés de façon à pouvoir être appelés au moyen d’une monotouche ou par composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2). >>> Spécifications pour le mode international <<< Le mode international est automatiquement désactivé à la fin d’une communication internationale. Fonctions incompatibles avec le mode international Dépôt, Relève, Dépôt/relève bal 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur International. Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur International. 4. Appuyez sur VALID. Le mode international est sélectionné et l’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 2-48 USA_FAX.book Page 49 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM International - (suite) 2 Émission 5. Émission de télécopies simples Au besoin, réglez d’autres fonctions. Mise en place de l’original sur le télécopieur Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). 6. Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation Mettez en place l’original. Fonctionnement pendant l’émission Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 7. Composez « 001 », le code du pays et le numéro de télécopieur du destinataire. Émission différée Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés afin de pouvoir être utilisés en composition abrégée. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2). 8. Appuyez sur [DÉPART]. Confirmation des résultats des communications Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Le FK-102 lance l’émission. Émission différée • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33) • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour obtenir des informations sur le rappel, reportez-vous à la section « Rappel manuel » (p. 2-21) à la partie « Sélection d’un destinataire ». • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 2-49 International Informations émetteur USA_FAX.book Page 50 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 2 Informations émetteur Les télécopies envoyées sont enregistrées comme suit par le télécopieur du destinataire. Lorsque Informations émetteur est réglé sur Intérieur De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10 Original L’identifiant du télécopieur ou le nom de l’émetteur correspondant aux champs Saisie ID/ Nom télec de l’écran de réglage Responsable du télécopieur s’affiche dans la zone DE des informations expéditeur. Lorsque Informations émetteur est réglé sur extérieur De : 01234567890123456 01/02/2002 01:23#012 p.5 / 10 Original Lorsque Informations émetteur est réglé sur Non Original Pour les réglages, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22). 2-50 USA_FAX.book Page 51 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Informations émetteur - (suite) 2 Émission Lorsque l’option Orig formats diff (originaux de formats différents) est sélectionnée Lorsque l’option orig formats diff est sélectionnée et que des originaux de différents formats sont insérés et envoyés comme illustré sur la figure suivante, les informations émetteur sont imprimées sur le plus grand côté du plus petit original. Veuillez en tenir compte lorsque vous mélangez des formats tels que A4R et A3 ou B5R et B4. FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.1/3 FROM:01234567890123456 Émission de télécopies simples Mise en place de l’original sur le télécopieur Réglage des conditions d’émission Sélection d’un destinataire Fonctionnement pendant la numérisation 01/02/2002 01:23 #012 P.2/3 01/02/2002 01:23 #012 P.3/3 Fonctionnement pendant l’émission Émission différée Orig formats diff (originaux de formats différents) est sélectionné Émission manuelle Annulation de l’émission Confirmation de documents en attente d’émission Confirmation des résultats des communications FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.1/3 FROM:01234567890123456 01/02/2002 01:23 #012 P.2/3 01/02/2002 01:23 #012 P.3/3 Émission à partir de la mémoire Nombre total de pages Orig formats diff (originaux de formats différents) n’est pas sélectionné Émission différée International Informations émetteur 2-51 USA_FAX.book Page 52 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Réception 3 0 Réception Mode de réception ......................................................................3-2 Mode de réception Réception automatique (mode télécopieur seulement)...............3-3 Réception automatique (mode télécopieur seulement) Réception manuelle (mode téléphone seulement)......................3-4 Réception manuelle (mode téléphone seulement) Lorsque la réception est impossible............................................3-5 Lorsque la réception est impossible Réception de substitution en mémoire........................................3-6 Réception de substitution en mémoire Enregistrement à la réception .....................................................3-7 Informations de réception .........................................................3-15 Enregistrement à la réception Informations de réception USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Mode de réception Il y a deux types de méthodes de réception. Réception automatique (mode télécopieur seulement) Ce mode est exploité lorsque la ligne téléphonique n’est utilisée que pour le télécopieur. Appel entrant La réception du document démarre automatiquement Document reçu Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception automatique (mode télécopieur seulement) » (p. 3-3). Réception manuelle (mode téléphone seulement) Réglez le FK-102 sur ce mode lorsqu’un téléphone externe (y compris un téléphone répondeur) est connecté et que la plupart des appels entrants sont des appels téléphoniques. Appel entrant Le téléphone externe sonne • Décrochez le combiné et parlez • S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la touche [DÉPART] pour recevoir. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception manuelle (mode téléphone seulement) » (p. 3-4). 3-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Réception automatique (mode télécopieur seulement) Sélectionnez ce mode lorsque la ligne téléphonique est réservée à l’usage du télécopieur. Lorsque le nombre de sonneries prédéterminé est atteint, les télécopies sont reçues automatiquement. Pendant la réception, le message [Réception en cours] est affiché dans la zone des messages de l’écran. Ce mode est activé lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Automatique dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable. • Pour le réglage de ce mode de réception, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20). • Pour avoir des informations sur le réglage du nombre de sonneries avant réception, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20). 3 Réception Mode de réception Réception automatique (mode télécopieur seulement) Réception manuelle (mode téléphone seulement) Lorsque la réception est impossible Réception de substitution en mémoire Enregistrement à la réception Appel entrant La réception du document démarre automatiquement Informations de réception Document reçu 3-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Réception manuelle (mode téléphone seulement) Les télécopies peuvent être reçues manuellement lorsque le paramètre Mode de réception est réglé sur Manuel dans la section Paramétrage ligne du mode Responsable. Pour pouvoir recevoir les télécopies manuellement, un téléphone externe doit être connecté. • Pour régler le mode de réception sur manuel, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20). • La procédure de réception manuelle est donnée ci-après Appel entrant Le téléphone externe sonne • Décrochez le combiné et parlez • S’il s’agit d’une télécopie, appuyez sur la touche [DÉPART] pour recevoir. 1. 2. Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur Décrocher. Vérifiez que Rec est en surbrillance. Si un document est présent dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition, Rec ne sera pas affiché en surbrillance, même en cas d’appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Rec pour mettre l’affichage en surbrillance. 3. Appuyez sur la touche [DÉPART] sur le menu Décrocher. La réception commence. • L’appui sur la touche [DÉPART] du tableau de commande fait afficher l’écran Décrocher. La réception commence dès que vous appuyez sur la touche OUI. 3-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Lorsque la réception est impossible Lorsque la réception des télécopies est impossible, le message d’erreur suivant s’affiche. Prenez des mesures correctives en vous reportant à la section 12-4 (Message d’erreur affiché). Pour effacer le message d’erreur, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 3 Réception Mode de réception • Si le téléphone externe continue à sonner, le paramètre Mode de réception est peut être réglé sur Manuel dans les paramètres initiaux du télécopieur en mode Responsable. Pour pouvoir recevoir les documents automatiquement, ce paramètre doit être réglé sur Automatique. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Paramétrage ligne » (p. 10-20). • Il se peut aussi que les télécopies ne puissent être reçues en raison de la saturation de la mémoire. Vérifiez aussi qu’il y a du papier dans le magasin. Message d’erreur Erreur de réception Action corrective Réception automatique (mode télécopieur seulement) Réception manuelle (mode téléphone seulement) Lorsque la réception est impossible Réception de substitution en mémoire Enregistrement à la réception Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Réception de messages impossible » (p. 12-3). Informations de réception 3-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Réception de substitution en mémoire Si le télécopieur ne peut pas imprimer un document reçu, celui-ci est stocké en mémoire jusqu’à ce que son impression soit possible. Cette fonction s’appelle Réception de substitution en mémoire. • Le document mémorisé s’imprimera dès que vous aurez résolu la cause du problème, comme un bourrage papier par exemple. • La Réception de substitution en mémoire ne fonctionne pas si la mémoire est pleine. Vous pouvez envoyer manuellement un document reçu par le biais de la fonction Réception de substitution en mémoire. Cette fonction s’appelle Transfert après réception. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Transfert après réception » (p. 7-6). 3-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Enregistrement à la réception Les documents reçus sont enregistrés après avoir été réduits en utilisant le rapport de réduction minimal ou un rapport permettant de les faire tenir dans le format du papier. Vous pouvez aussi régler le télécopieur afin que les documents reçus soient enregistrés sans réduction, quel que soit leur format. 3 Réception Mode de réception Original Document reçu Réception automatique (mode télécopieur seulement) Réception manuelle (mode téléphone seulement) Lorsque la réception est impossible Réduit avec le rapport de réduction minimal Réception de substitution en mémoire Enregistrement à la réception Informations de réception Rx time: 01/02/2002 Rx time: 01/02/2002 13:39 13:39 Rx No. :P.001 Rx No. :P.001 01/02/2002 13:39 #002 P.001 01/02/2002 13:39 #002 P.001 Réduit pour tenir dans le format du papier Rx time: 01/02/2002 Rx time: 01/02/2002 13:39 13:39 Rx No. :P.001 Rx No. :P.001 3-7 USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) Enregistrement après réduction avec le rapport de réduction minimal Après réception d’un document de format normalisé, il est réduit en utilisant le rapport de réduction minimal (la valeur initiale est 96 %) puis est enregistré Pour plus de détails sur le rapport de réduction minimal, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22). Original Document reçu 01/02/2002 13:39 #002 P.001 01/02/2002 13:39 #002 P.001 Réduit avec le rapport de réduction minimal Rx time: 01/02/2002 Rx time: 01/02/2002 3-8 13:39 Rx No. :P.001 13:39 Rx No. :P.001 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) Enregistrement après réduction du document afin qu’il tienne dans le format du papier Si le document est plus long que le format du papier, le format de papier approprié est déterminé en prenant en compte la largeur et la longueur du document reçu, puis la télécopie est enregistrée sur un papier ayant ce format. Si aucun papier de ce format n’est chargé dans le magasin, les données sont enregistrées sur le papier dont le format est le plus proche du format de papier disponible et la taille du document est réduite. 3 Réception Mode de réception Réception automatique (mode télécopieur seulement) Réception manuelle (mode téléphone seulement) Original Lorsque la réception est impossible Document reçu 01/02/2002 13:39 #002 P.001 01/02/2002 13:39 #002 P.001 Réception de substitution en mémoire Enregistrement à la réception Réduit pour tenir dans le format du papier Informations de réception Rx time: 01/02/2002 Rx time: 01/02/2002 13:39 13:39 Rx No. :P.001 Rx No. :P.001 3-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) Les règles régissant la détermination du meilleur format de papier sont les suivantes. Étape 1 Sélection du papier approprié Le télécopieur utilise la règle suivante pour décider du format de papier approprié tenant compte de la largeur et de la longueur. Largeur du document reçu A4 (216 mm) B4 (256 mm) A3 (304 mm) *1: Longueur du document reçu 152 mm ou moins *1 153 - 311 mm 312 -384 mm A4R B4 A5 189 mm ou moins 189 -384 mm 384 mm ou plus B5 B4 A3 219 mm 219 mm ou plus A4 A3 384 mm ou plus A3 Si le format « A5 » est approprié, sélectionnez « A5R » qui est la seule longueur possible compte tenu du corps de la machine. Étape 2 Sélection du papier existant sur lequel le télécopieur va imprimer le document Le télécopieur vérifie si le papier approprié sélectionné à l’étape 1 est disponible dans le télécopieur. • Le papier est disponible ....................... Le télécopieur commence l’enregistrement. • Le papier n’est pas disponible ou la fonction de sélection automatique du magasin est désactivée........................ Le télécopieur recherche le format de papier le plus approchant dans l’ordre indiqué dans le tableau de la page suivante. Si la fonction Division de page est réglée sur OUI dans le mode Responsable, le télécopieur recherche un papier permettant d’enregistrer le document sur plusieurs pages. 3-10 USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) Lorsque [Division de page] est réglé sur [NON] Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant. Papier approprié Ordre de sélection du papier (de haut en bas) A5 A5R A4R A4 B5R B5 B4 A3 B5 B5 B5R B4 A4R A4 A3 A4R A4R A4 B4 A3 B4 B4 A3 A4R A4 A4 A4 A4R B4 A3 A3 A3 B4 A4R A4 3 Réception Mode de réception Réception automatique (mode télécopieur seulement) Réception manuelle (mode téléphone seulement) Lorsque la réception est impossible Réception de substitution en mémoire Lorsque [Division de page] est réglé sur [OUI] Enregistrement à la réception Le papier est sélectionné dans l’ordre décroissant. Papier approprié Ordre de sélection du papier (de haut en bas) A5 A5R A4R A4 B5R B5 B4 A3 B5 B5 B5R B4 A4R A4 A3 A4R A4R A4 B4 A3 B4 B4 B5 B5R A3 A4 A4R A4 A4 A4R B4 A3 A3 A3 A4 A4R Pour du papier au format B5, B5R, A4 ou A4R, le télécopieur divise la page pour l’enregistrer. 3-11 Informations de réception USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) • Si le format du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est plus petit que celui du papier sélectionné à l’étape 1, le document s’imprime en taille réduite. • Si l’orientation du papier sur lequel la télécopie s’imprime réellement est différente de celle du papier sélectionné à l’étape 1, le document subit automatiquement une rotation de 90° avant impression. • Si vous imprimez des documents de différents formats, ce processus s’exécute pour chaque page. • Si les papiers dont le format a été sélectionné aux étapes 1 et 2 sont placés dans plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du réglage de la fonction de sélection automatique de la taille du papier. Pour plus d’informations, reportez-vous au « Manuel utilisateur »du copieur. • Si le format de papier requis n’est en place que dans l’introducteur manuel, le document s’imprime sur celui-ci ; toutefois, si la fonction de sélection automatique du format de papier ou de sélection automatique du magasin est désactivée pour l’introducteur manuel, ce dernier n’est pas sélectionné. • Si la réception « 2 en 1 » est activée, le format A4R est sélectionné lors de la réception d’un format A5 et le format B4 est sélectionné lors de la réception d’un format B5. • Même si la fonction de division de page est réglée sur OUI, la page ne sera pas divisée si le mode d’émission ou de réception est réglé comme suit. • [Magasin pour impression] est activé • [rapport de réduction minimal] est égal à 100% • [Réception recto-verso] est réglé sur [OUI] • [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI] • Si aucun papier permettant l’impression n’est disponible, un message s’affiche pour vous inviter à le mettre en place. • Si [Format papier réception] est réglé sur [Priorité] : Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas disponible, le document est enregistré après avoir été réduit pour tenir dans le format de papier le plus proche. • Si [Format papier réception] est réglé sur [Fix] : Le papier approprié est sélectionné parmi les formats A4, B4 et A3. S’il n’est pas disponible, le message reste affiché jusqu’à ce que le papier soit chargé. • Si [Magasin pour impression] est réglé sur une autre valeur que [Auto] : Le document est enregistré pour tenir dans le format du papier présent dans le magasin (à l’exception de l’introducteur manuel) qui est réglé sur [Magasin pour impression]. • Si les paramètres [Format papier réception] et [Magasin pour impression] ne sont pas réglés sur [Auto] : Le réglage de [Magasin pour impression] l’emporte. 3-12 USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) Enregistrement sans réduction Un document reçu est enregistré sur le même format de papier sans réduction lorsque [Réduction pour impres.] est réglé sur [100 %] dans le mode Responsable. Si le même format de papier n’est pas disponible, le document est enregistré sur un papier de plus grand format. 3 Réception Mode de réception Réception automatique (mode télécopieur seulement) • La division de page n’est pas disponible. Réception manuelle (mode téléphone seulement) • Vous ne pouvez pas enregistrer une image d’une taille supérieure au format A3. • Si le papier approprié n’est pas disponible, un message reste affiché jusqu’à ce que le papier soit chargé. Réception de substitution en mémoire Document reçu Original Enregistrement à la réception 01/02/2002 13:39 #002 P.001 Informations de réception 01/02/2002 13:39 #002 P.001 Enregistré sans réduction Rx time: 01/02/2002 Rx time: 01/02/2002 13:39 Lorsque la réception est impossible 13:39 Rx No. :P.001 Rx No. :P.001 3-13 USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Enregistrement à la réception - (suite) Méthode d’enregistrement lors de la réception Le tableau suivant montre les relations qui existent entre le format de papier du document reçu et celui du document réellement enregistré. Format du papier du document reçu Formats standard (A3 - A5) A B C Réglage de [Réduction pour impres.] 100% 96 - 87% A B C A B C Enregistré sans réduction pour tenir dans le plus grand format de papier A B C D L’enregistrement de la division de page Original long Enregistré sans (plus long Non réduction pour tenir que le format dans le plus grand normalisé) format de papier A B C D L’enregistrement de la division de page OUI A B C D Enregistré sans réduction pour tenir dans le plus grand format de papier Sélection d’un magasin à partir de [Magasin pour impression] A B C Enregistré sans Enregistré après réduction ou après réduction pour tenir dans réduction pour tenir le même format de dans le format de papier papier spécifié A B C D A B C D Enregistré après réduction pour tenir dans le format de papier approprié Enregistré après réduction pour tenir dans le format de papier spécifié A B A B C D C D Enregistré après la division de page en fonction du format de papier utilisé Enregistré après réduction pour tenir dans le format de papier spécifié Vous pouvez enregistrer deux pages de documents reçus combinées en une seule page en réglant le paramètre Impression 2 en 1 sur OUI. Et vous pouvez les enregistrer sur les deux faces du papier en réglant le paramètre Réception recto-verso sur OUI. 3-14 USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 3 Informations de réception Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur ou sur Extérieur par le biais du paramètre Informations émetteur/Informations de réception, les informations de réception seront enregistrées dans le document reçu. Lorsque Informations de réception est réglé sur Intérieur Réception Mode de réception Réception automatique (mode télécopieur seulement) Original Heure de réception : 01/02/2002 3 13:29 Rx. :001 P.001 Réception manuelle (mode téléphone seulement) Lorsque la réception est impossible Réception de substitution en mémoire Lorsque Informations de réception est réglé sur Extérieur Enregistrement à la réception Informations de réception Original Heure de réception : 01/02/2002 13:29 Rx. :001 P.001 Lorsque Informations de réception est réglé sur NON Original Pour le mode, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22). 3-15 USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 4 Appeler/Répondre Appeler........................................................................................4-2 Répondre à un appel ..................................................................4-3 4 0 Appeler/ Répondre Appeler Répondre à un appel USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 4 Appeler Pour appeler avec un téléphone externe connecté, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. Décrochez le combiné. Sélectionnez le destinataire. Parlez lorsque la communication est établie. À la fin de l’appel, raccrochez le combiné. Cette fonctionnalité n’est pas disponible en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Suisse, aux Pays-Bas, en Belgique, en Autriche, en Suède, en Finlande, en Irlande, au Danemark et à Singapour. 4-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 4 Répondre à un appel Pour répondre à un appel avec un téléphone externe connecté, procédez comme suit. 1. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et parlez. Si vous n’entendez ni son ni signal sonore, il s’agit d’une télécopie. Vous pouvez recevoir la télécopie en appuyant sur [DÉPART]. 4 Appeler/ Répondre Appeler Répondre à un appel 2. À la fin de l’appel, raccrochez le combiné. Cette fonctionnalité n’est pas disponible en Allemagne, au Royaume-Uni, en France, en Suisse, aux Pays-Bas, en Belgique, en Autriche, en Suède, en Finlande, en Irlande, au Danemark et à Singapour. 4-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 5 Spécifications Spécifications ..............................................................................5-2 5 0 Spécifications Spécifications USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 5 Spécifications Les principales spécifications du produit relatives au télécopieur sont indiquées ci-après. Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Élément Capacité de mémoire d’image Nombre maximum de pages stockées Lignes téléphoniques Spécifications 2 Mo (extensible à 16 Mo par pas de 2 Mo) Un choix entre 2 Mo et 4 Mo est paramérable dans le mode technicien. Environ 94 (pages A4 standard Konica contenant environ 700 caractères en résolution « fine ») Lignes d’abonnés (y compris réseaux de communication par télécopieur) Lignes de central G3 Ultra-fin: 400 x 400 pixels / 25,4 mm 16 x 15,4 lignes / mm 8 x 15,4 lignes / mm G3 Fin: Résolution de numérisation 200 x 200 pixels / 25,4 mm 8 x 7,70 lignes / 25,4 mm Normal: 100 x 100 pixels /25,4 mm 8 x 3,85 lignes / mm Les communications se font en utilisant l’une des résolutions ci-dessus en fonction des capacités du télécopieur du destinataire. 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, 31200, 33660 bps 2 secondes Durée de l’émission Méthodes de codage Format maximal de numérisation Format d’enregistrement maximal 5-2 (pages A4 standard Konica contenant environ 700 caractères en résolution « normale ») Il s’agit uniquement de la durée de transmission de l’image. Le temps nécessaire au contrôle de la communication n’est pas inclus. La durée réelle de la communication varie en fonction du contenu des originaux, du type de ligne téléphonique du destinataire et d’autres facteurs. MH, MR, MMR, JBIG A3 (432 mm x 297 mm) Largeur : 297 mm Longueur : 800 mm maximum (mode original long) A3 (420 mm x 297 mm) Les originaux d’une longueur supérieure à 840 mm ne peuvent pas être reçus. Les originaux d’une longueur supérieure à celle des papiers présents dans les magasins sont réduits avant enregistrement. USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Utilisation avancée 6 7 8 9 10 11 12 Applications d’émission Fonctions utiles en réception Dépôt/relève Configuration du destinataire Mode Responsable Explications relatives aux rapports et aux listes Dépannage USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Applications d’émission Ouverture de l’écran des applications.........................................6-2 Vue d’ensemble des fonctions d’application ...............................6-4 Ouverture de l’écran des applications Émission 2 en 1 ..........................................................................6-7 Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission page par page .............................................................6-9 Émission 2 en 1 Émission avec effacement des bords .......................................6-12 Format de l’original....................................................................6-15 Originaux de formats différents .................................................6-18 Original plié ...............................................................................6-21 Original long ..............................................................................6-24 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Inv. verso ..................................................................................6-26 Original plié ECM désactivé ..........................................................................6-29 Original long Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ...........6-31 Inv. verso V34 désactivé ...........................................................................6-38 ECM désactivé Émission avec code ..................................................................6-40 Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) Demande d’émission relais .......................................................6-42 V34 désactivé Composition par monotouche ou par touche programmée.......6-45 Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Ouverture de l’écran des applications Si vous envoyez une télécopie et activez la fonction application, l’écran des applications s’affiche et pour vous permettre de définir les fonctions que vous voulez utiliser. 1. 2. Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour afficher l’écran de base du télécopieur. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE FAX AIDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CONTROLE APPLICATION FINITION 0 AUTO ANNUL. Appuyez sur ANNUL. pour revenir au mode de communication d’origine. 3. Appuyez sur VALID. dans l’écran des applications. L’écran de base du télécopieur s’affiche. Pour envoyer une télécopie, vous devez revenir à l’écran de base du télécopieur. 6-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Ouverture de l’écran des applications - (suite) • Appuyez sur la touche correspondant à la fonction que vous voulez régler. Ceci ouvre l’écran dans lequel vous pouvez régler les fonctions (aucun écran ne s’affiche après un appui sur les touches correspondant aux fonctions suivantes :Mémoire, 2 en 1, V34 désact., ECM désactivé, International, Dépôt et Relève car un simple appui sur la touche permet de régler la fonction). • Vous pouvez combiner plusieurs fonctions ; toutefois, vous ne pouvez pas sélectionner des fonctions qui ne sont pas compatibles avec une fonction précédemment sélectionnée. Ces fonctions s’affichent en grisé sur le tableau de commande. • Dans l’écran de base du télécopieur, le voyant [APPLICATION] s’allume. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Vue d’ensemble des fonctions d’application Le menu des application du télécopieur comprend deux écrans. Pour sélectionner une touche de fonction d’application Pour utiliser des fonctions pratiques. , Pour afficher l’écran précédent ou suivant. ANNUL. Pour annuler le réglage et rétablir les paramètres de communication d’origine. VALID. Pour revenir à l’écran du menu de base du • Mémoire : Cette fonction vous permet de lire et de stocker le document en mémoire avant que le télécopieur ne commence l’émission. (p. 2-39) • 2 en 1 : Cette fonction vous permet de rassembler deux pages en une seule page qui est envoyée. (p. 6-7) • Page par page : Cette fonction vous permet de produire deux pages consécutives à partir des deux pages opposées d’un livre. (p. 6-9) • Effacement bords : Lors de l’émission de pages d’un livre, il est possible d’effacer les bandes sombres correspondant aux bords des pages émises. (p. 6-12) 6-4 • Format orig : Cette fonction vous permet d’indiquer le format du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l’envoi de parties de pages. (p. 6-15) • Nb de pages : En émission directe, le nombre total de pages émises peut être ajouté aux informations relatives au numéro de page. (p. 2-42) USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Vue d’ensemble des fonctions d’application - (suite) • Mode numérisation : Inclut les trois fonctions suivantes. • Orig formats diff : Vous pouvez définir et envoyer un document composé de pages de différents formats en une seule opération. (p. 6-18) • Original plié : Cette fonction vous permet de lire et d’émettre un document doté de plis qui empêcheraient la détection correcte du format du document par le télécopieur. (p. 6-21) • Original long : Cette fonction autorise l’émission de pages dont la longueur est supérieure à celle du format A3 (431 mm). (p. 6-24) • Inversion : Lors de la lecture d’un document recto-verso provenant du chargeur, cette fonction vous permet d’indiquer le type de reliure du document (pages tournées horizontalement ou verticalement) afin d’adapter la marge côté reliure. (p. 6-26) • Dépôt : Cette fonction vous permet de lire un document et de le stocker en mémoire jusqu’à ce que le destinataire déclenche son émission en envoyant une commande de relève. (p. 8-2) • Relève : Cette fonction vous permet de déclencher la réception d’un document en envoyant une commande à un correspondant sur le télécopieur duquel le document est prêt pour l’émission ou a été mis en dépôt. (p. 8-4) • Em. différé : L’heure de début de la communication peut être spécifiée. (p. 2-45) • International : La vitesse utilisée en émission est plus faible. (p. 2-48) • sans ECM : Le mode de correction d’erreur (ECM) peut être désactivé. (p. 6-29) • Émission vers boîte : Vous pouvez utiliser des boîtes aux lettres à accès restreint (similaires à des comptes de courrier électronique) pour échanger des informations privées avec des personnes spécifiques. Non seulement vous pouvez envoyer des informations à une boîte aux lettres à accès restreint (émission à accès restreint) mais vous pouvez aussi recevoir de telles informations dans votre boîte aux lettres à accès restreint (émission à accès restreint). (p. 6-31) • V34 désactivé : Lorsque le protocole V34 ne peut être utilisé en raison de restrictions de l’équipement de communication, le mode V34 est désactivé en émission. (p. 6-38) • Dépôt/relève BaL. *1 : Il est possible de déposer des documents qui seront envoyés lors d’une opération de relève du destinataire. (p. 8-6) • Émis. avec code *2 : L’émission peut se faire avec un code d’accès joint, comme cela est exigé lorsque le poste qui reçoit sélectionne le mode de réception restreinte. (p. 6-40) 6-5 Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Vue d’ensemble des fonctions d’application - (suite) • Émission Relais *1 : Il est possible d’émettre simultanément vers plusieurs destinataires par le biais d’un poste (relais) intermédiaire. Si le besoin d’émettre simultanément vers plusieurs destinataires se produit souvent, vous pouvez réduire le prix des communications en organisant des groupes locaux de postes. (p. 6-42) *1 : Le code F sert de code de communication. Il est impossible de communiquer avec un télécopieur sans la fonction Code F. Veuillez confirmer le numéro de télécopieur du destinataire. *2 : Utilisable pour émettre vers un destinataire équipé d’un FK-102 sur lequel le mode de réception restreinte a été activé. • La touche représentant la fonction que vous sélectionnez sera repérée par un affichage en vidéo inverse. • Appuyez sur ANNUL. pour revenir à l’écran de base du télécopieur. • Le mode V34 est un mode de communication utilisé par le télécopieur Super G3. 6-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Émission 2 en 1 La fonction d’émission 2 en 1 permet au FK-102 de réunir deux pages en une seule page composée qui est ensuite envoyée. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur. Organigramme Organigramme START Step 4 START Step 4 Step 1 Step 1 Step 1 Step 5 Step 3 Step 3 Step 1 Step 5 Step 2 Step 2 Step 2 Step 6 Step 3 Step 7 Step 4 Step 8 Step 8 Step 7 Step 5 Step 2 Step 6 Step 3 Step 7 Step 4 Step 8 Step 6 FINISH Ouverture de l’écran des applications Step 5 Step 8 Step 7 Vue d’ensemble des fonctions d’application Step 6 FINISH 1 1 2 2 Émission 2 en 1 >>> Spécifications pour la fonction 2 en 1 <<< • Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné. 6 Applications d’émission • Lorsque le document est composé d’un nombre de pages impair, la moitié droite de la dernière page reste vierge. • Les pages imprimées sur les deux faces ne peuvent être lues. • L’utilisation d’un chargeur est indispensable. L’émission 2-in-1 ne fonctionne pas avec la vitre d’exposition. • Format de l’original : A4 / B5 / A5 (2 pages chaque) Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original • Format des copies : A3 / B4 (1 page chaque) Originaux de formats différents Fonctions incompatibles avec l’émission 2 en 1 Original plié Page par page, Eff bord, Orig formats diff, Nb de pages, Original long, Inv. verso, Relève, Relève bal, R°-V°, Couv+r°v° Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-7 USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission 2 en 1 - (suite) 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur 2 en 1. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur 2 en 1. 4. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 5. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 6. Désignez le destinataire. Pour avoir des informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 7. 8. Placez le document original dans le chargeur, face imprimée dessus. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-8 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Émission page par page La fonction Émission page par page permet au FK-102 d’envoyer une télécopie sous la forme de deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un livre ouvert. Page par page Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords >>> Spécifications pour la fonction Page par page <<< • Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné. Un livre de format B4 sera reproduit au format A4 après réception. Format de l’original • Format de l’original : A3, B4 Originaux de formats différents • Format des copies : A4 Fonctions incompatibles avec la fonction Page par page Original plié 2 en 1, Orig formats diff, Nb de pages, Original long, Inv. verso, Relève, Relève bal, Couv+r°v° 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Page par page. Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission page par page - (suite) 4. 5. Appuyez sur Gauche à d ou sur Droite à g en fonction du document original. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter la fonction Page par page, appuyez sur ANNUL. 6. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 7. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 8. Désignez le destinataire. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 6-10 USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission page par page - (suite) 10. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire en tant que document réservé avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-11 USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Émission avec effacement des bords L’émission avec effacement des bords est une fonction qui, lors de l’émission d’un document provenant d’un livre, supprime les bandes sombres qui autrement ne manqueraient pas d’être reproduites dans les marges des pages reçues par le destinataire. Ces bandes sombres apparaissent fréquemment lorsque l’original est un livre ou est lu avec le chargeur ouvert. L’émission avec effacement des bords empêche la reproduction des bandes sombres redondantes. Largeur d’effacement Émission ordinaire Émission avec effacement des bords >>> Spécifications pour la fonction Effacement des bords <<< • Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné. • Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur. • La largeur de la zone effacée peut être réglée par pas de 1 mm entre 1 et 15 mm. • Réglage initial de la largeur d’effacement : 5 mm • Si l’on combine les fonctions Page par page et Eff bord, l’effet de cette dernière fonction s’applique au format de page de l’original qui reste à diviser. Fonctions incompatibles avec la fonction Eff bord 2 en 1, Nb de pages, Original long, Relève, Relève bal 1. 2. 3. 6-12 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur [Eff bord]. USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission avec effacement des bords - (suite) 4. Déterminez la largeur de l’effacement à l’aide des touches ▲ et ▼. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Le réglage initial de la largeur d’effacement est de 5 mm. 5. Émission avec effacement des bords Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Format de l’original Originaux de formats différents Pour quitter la fonction Effacement des bords, appuyez sur ANNUL. 6. Original plié Appuyez sur VALID. Original long L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 7. Inv. verso Au besoin, réglez d’autres fonctions. ECM désactivé Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 8. Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Désignez le destinataire. Demande d’émission relais Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 6-13 Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission avec effacement des bords - (suite) 9. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 10. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-14 USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Format de l’original La fonction de sélection du format de l’original vous permet de désigner le format de papier du document à émettre comme étant égal à celui qui est chargé sur le télécopieur du destinataire. Ceci signifie que la majeure partie de votre image d’origine sera imprimée sans réduction. Normalement, lorsque le format de papier chargé sur le télécopieur du destinataire est trop petit pour accepter l’image émise, l’image d’origine est réduite afin de tenir dans le format de papier. Cette fonction vous donne la possibilité d’imprimer une partie de l’image sans réduction. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords >>> Spécifications pour la fonction Format orig <<< Format de l’original • Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné. • L’emplacement de lecture des originaux diffère selon qu’ils sont placés dans le chargeur ou sur la vitre d’exposition. Originaux de formats différents • Lorsque les fonctions Format orig et Orig formats diff sont spécifiés simultanément, c’est le format donné par la première de ces deux fonctions qui est pris en compte. Original plié Original long Fonctions incompatibles avec Format orig Relève, Nb de pages, Relève bal Inv. verso Lorsque la fonction 2 en 1 ou Page par page est active, les formats de papier qui ne conviennent pas s’affichent en grisé. 1. 2. 3. ECM désactivé Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Émission avec code Appuyez sur Format orig. V34 désactivé Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-15 USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Format de l’original - (suite) 4. 5. Appuyez sur la touche représentant le format du document à émettre. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter la fonction Format orig, appuyez sur ANNUL. 6. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 7. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 8. Désignez le destinataire. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 6-16 USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Format de l’original - (suite) 10. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé 2 minutes après l’heure spécifiée. Cette action est accomplie par la fonction Rappel. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-17 USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Originaux de formats différents Orig formats diff est une fonction qui vous permet de définir et d’envoyer un document composé de pages de différents formats en une seule opération. Chaque page est émise et reproduite au même format que la page correspondante de l’original. Un document composé de pages de différents formats est mis en place dans le chargeur. >>> Spécifications pour Orig formats diff <<< • Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné. • Lorsque les fonctions Format orig et Orig formats diff sont spécifiées simultanément, c’est la fonction Format orig qui a priorité. Fonctions incompatibles avec Orig formats diff 2 en 1, Page par page, Nb de pages, Original plié, Original long, Inv. verso, Relève, Relève bal 1. 2. 6-18 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Originaux de formats différents - (suite) 3. Appuyez sur Mode numérisation. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 4. 6 Applications d’émission Appuyez sur Orig formats diff. Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié 5. Original long Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 6. Appuyez sur VALID. V34 désactivé L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. 7. Émission avec code Au besoin, réglez d’autres fonctions. Demande d’émission relais Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 6-19 Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Originaux de formats différents - (suite) 8. Désignez le destinataire. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 10. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-20 USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Original plié Le format du document peut ne pas être détecté correctement si le document comporte des plis. Le FK-102 détermine le format du document et le lit en mémoire avant de commencer l’émission. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur. Ouverture de l’écran des applications Original plié Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Capteur Émission page par page Émission avec effacement des bords >>> Spécifications pour la fonction Original plié. <<< • L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La fonction Original plié ne fonctionne pas avec la vitre d’exposition. • Les pages qui suivent la première page sont supposées avoir le même format que celle-ci. Si elles ont un format différent, sélectionnez Orig formats diff et non Original plié. Fonctions incompatibles avec Original plié Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Orig formats diff, Original long, Relève, Relève bal. Inv. verso 1. 2. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-21 USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Original plié - (suite) 3. Appuyez sur Mode numérisation. 4. Appuyez sur Original plié. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 5. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 7. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 6-22 USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Original plié - (suite) 8. Désignez le destinataire. Pour avoir des informations sur la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Ouverture de l’écran des applications Placez le document, face imprimée vers le haut. Vue d’ensemble des fonctions d’application Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents 10. Original plié Appuyez sur [DÉPART]. Original long Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. Inv. verso • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-23 USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Original long Le FK-102 dispose d’une fonction qui permet l’émission de pages d’une longueur supérieure à celle du A3 (420 mm). Si vous essayez d’envoyer un document long sans avoir sélectionné le mode Original long, l’alimentation du papier ne se fera pas correctement. Lorsque le mode Original long est sélectionné, il est possible d’envoyer des pages d’une longueur pouvant aller jusqu’à 800 mm. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur. >>> Spécifications pour Original long <<< • L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La fonction Original long ne fonctionne pas avec la vitre d’exposition. Fonctions incompatibles avec Original long 2 en 1, Page par page, Eff bord, Orig formats diff, Original plié, Inv. verso, Relève 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Type d’original. Appuyez sur Original long. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 6-24 USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Original long - (suite) 5. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 7. Ouverture de l’écran des applications Au besoin, réglez d’autres fonctions. Vue d’ensemble des fonctions d’application Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 8. Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Désignez le destinataire. Émission page par page Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Placez le document, face imprimée vers le haut. Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 10. Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. Émission avec code Demande d’émission relais • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-25 Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Inv. verso La fonction de correction de reliure (Reliure haut ou Reliure côté) vous permet de spécifier le style de reliure approprié lors de l’émission d’un document recto-verso (c’est-à-dire imprimé sur les deux faces du papier). Le type de reliure choisi permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas. Reliure haut Émission Reliure côté Télécopieur du destinataire >>> Spécifications pour Inv. verso <<< L’utilisation d’un chargeur est indispensable. La vitre d’exposition ne peut pas être utilisée pour une émission avec le mode de correction Reliure haut. Fonctions incompatibles avec Inv. verso 2 en 1, Page par page, Orig formats diff, Original long, Relève, Relève bal 1. 2. 3. 6-26 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Inv. verso. USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Inv. verso - (suite) 4. Appuyez sur Reliure haut ou sur Reliure côté pour spécifier le type de reliure du document original imprimé sur ses deux faces. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission 5. Appuyez sur VALID. Émission page par page L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Émission avec effacement des bords Format de l’original Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 6. 7. Originaux de formats différents Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Original plié Au besoin, réglez d’autres fonctions. Original long Inv. verso Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 8. Désignez le destinataire. ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée Placez le document, face imprimée vers le haut. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 6-27 USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Inv. verso - (suite) 10. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-28 USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 ECM désactivé L’émission peut se faire après avoir désactivé la fonction ECM. Le mode de correction d’erreur (ECM) est un mode d’émission avec correction d’erreur établi par l’ITU-T (Union Internationale des Télécommunications). Les télécopieurs dotés de la fonction ECM peuvent communiquer entre eux et confirmer que les données envoyées sont exemptes d’erreurs. De ce fait, les communications sont exemptes de perturbations dues aux parasites des lignes, etc. Le FK-102 utilise la fonction ECM pour l’émission, sauf si vous la désactivez. >>> Spécifications pour la fonction ECM désactivé <<< Ouverture de l’écran des applications • S’il y a des parasites sur la ligne, la communication peut durer un peu plus longtemps si la fonction ECM est activée. Vue d’ensemble des fonctions d’application • La fonction ECM reprend automatiquement à l’issue de l’émission. Émission 2 en 1 Fonctions incompatibles avec ECM désactivé Relève, Dépôt, V34 désact., Relève bal 1. 2. 3. 4. 6 Applications d’émission Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents . Appuyez sur ECM désactivé. Original plié Original long Inv. verso Pour quitter, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur ECM désactivé. 5. Appuyez sur VALID. ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 6. Au besoin, réglez d’autres fonctions. V34 désactivé Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 7. Désignez le destinataire. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 6-29 Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM ECM désactivé - (suite) 8. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 9. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lance l’émission. • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33) • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-30 USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6\ Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) Fonctions avec boîte est une fonction qui vous permet d’utiliser des boîtes aux lettres à accès restreint (similaires à des comptes de courrier électronique) pour échanger des informations privées avec des personnes spécifiques. Non seulement vous pouvez envoyer un document à une boîte aux lettres à accès restreint d’un destinataire (émission à accès restreint) mais vous pouvez aussi recevoir un document dans une boîte aux lettres à accès restreint de votre poste (réception à accès restreint). Les sections suivantes décrivent les procédures relatives à l’émission à accès restreint, l’impression du document reçu dans une boîte aux lettres à accès restreint et l’effacement d’un document contenu dans une telle boîte aux lettres. Émetteur Boîte aux lettres confidentielle Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Destinataire Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords >>> Spécifications pour la fonction Émis. boîte <<< • La communication avec accès restreint est activée par le réglage approprié en mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Fonctions avancées » (p. 10-32). • Pour pouvoir employer l’émission à accès restreint, il faut qu’une boîte aux lettres à accès restreint et un code d’accès soient définis sur le télécopieur du destinataire. Selon le type de télécopieur, le code d’accès peut être inutile. • Si vous avez l’intention d’utiliser la réception à accès restreint, définissez une boîte aux lettres à accès restreint et un code d’accès (voir « Définition de boîtes aux lettres confidentielle » (p. 9-33)) pour votre FK-102 et indiquez-les au destinataire. La fonction Émis. boîte ne peut être utilisée que lorsque le télécopieur du destinataire dispose de la fonction code F. Fonctions incompatibles avec Émis. boîte Dépôt, Relève, Relève bal, Dem émis rel, Émis. avec code Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-31 USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite) Émis. boîte 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur . Appuyez sur Émis. boîte. Entrez le No boîte du poste destinataire dans la zone No boîte Si un code d’accès est requis, appuyez sur OUI et entrez le code d’accès. • No. boîte et Code d’accès sont des nombres dont la longueur peut aller jusqu’à 20 chiffres. Pour communiquer avec le FK-102, entrez trois chiffres pour le No boîte et quatre chiffres pour le Code d’accès. Le nombre de chiffres varie en fonction de l’appareil. • Pour le Code d’accès, il est possible d’utiliser les chiffres 0-9 et les caractères # et *. • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 6. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 6-32 USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite) 7. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 8. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 9. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 Désignez le destinataire. 6 Applications d’émission Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 10. Mettez en place l’original. Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 11. Originaux de formats différents Appuyez sur [DÉPART]. Original plié Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission vers le destinataire. Original long Inv. verso ECM désactivé Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-33 USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite) Impression du document reçu dans une boîte aux lettres Lorsque votre FK-102 reçoit un document à accès restreint, il imprime automatiquement un rapport de réception confidentielle. Pour imprimer le document reçu dans une boîte aux lettres, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Impression fichier. Appuyez sur Boîtes réception puis sur VALID. Sélectionnez le No boîte à l’aide des touches ▼ ou ▲ puis appuyez sur IMPR. Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN. 6-34 USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite) 6. Si Clé boîte est défini, l’écran relatif au code d’accès s’affiche. Entrez la Clé boîte Le document présent dans la boîte aux lettres désignée s’imprime. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page • Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL. Émission avec effacement des bords • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. • Une fois qu’un document présent dans une boîte aux lettres est imprimé, il est effacé. Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-35 USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite) Suppression de documents présents dans une boîte aux lettres Effectuer la procédure suivante pour effacer des documents d’une boîte aux lettres. Vous pouvez supprimer en bloc les documents des boîtes aux lettres dans le mode Responsable. Voir la section « Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur » (p. 10-29). 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Impression fichier. Appuyez sur Boîtes réception puis sur VALID. Sélectionnez le numéro de la boîte aux lettres dont les documents sont à supprimer à l’aide des touches ▼ ou ▲. Appuyez ensuite sur SUPPR. Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN. 6-36 USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) - (suite) 6. Si Clé boîte est défini, l’écran relatif au code d’accès s’affiche. Entrez la Clé boîte Le document présent dans la boîte aux lettres désignée est supprimé. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords • Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL. • Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-37 USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 V34 désactivé Le mode V34 est un mode de communication utilisé pour communiquer avec le télécopieur Super G3. Lorsqu’un destinataire ou le FK-102 est relié à une ligne par l’intermédiaire d’un central, il se peut que vous ne puissiez pas communiquer en mode super G3 en fonction de la configuration de la ligne. Dans ce cas, nous vous recommandons de sélectionner V34 désact. avant d’émettre afin de ne pas utiliser le mode super G3. >>> Spécifications pour la fonction V34 désact. <<< La fonction V34 reprend automatiquement à l’issue de l’émission. Fonctions incompatibles avec V34 désact. Relève bal 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur . Appuyez sur V34 OFF. Pour quitter, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur V34 désact. 5. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 6. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 7. Désignez le destinataire. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 6-38 USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM V34 désactivé - (suite) 8. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 9. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission. Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Émission 2 en 1 • Pour interrompre l’émission, reportez-vous à la section voir Annulation de l’émission (p. 2-33). • Si le destinataire n’est pas prêt à recevoir, il sera rappelé. Pour avoir des informations sur le rappel, reportez-vous à la rubrique « Rappel » (p. 2-24) de la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée 6-39 USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Émission avec code L’émission avec code est une émission effectuée avec un code d’accès joint. Si le FK-102 est réglé en mode Réception restrainte, le destinataire doit envoyer le même code d’accès que celui utilisé pour ce mode. >>> Spécifications pour la fonction Émis. avec code <<< Fonctions incompatibles avec Émis. avec code Dépôt, Relève, Émis. boîte, Relève bal, Dem émis rel 1. 2. 3. 4. 5. 6-40 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur . Appuyez sur Émission avec code. Entrez le code (4 chiffres car le télécopieur du destinataire est un FK-102) dans la zone Code d’accès. USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Émission avec code - (suite) • Pour le code d’accès, il est possible d’utiliser les chiffres 0-9 et les caractères # et *. • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 6. Ouverture de l’écran des applications Appuyez sur VALID. Vue d’ensemble des fonctions d’application L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Émission 2 en 1 6 Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 7. Applications d’émission Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 8. Émission page par page Au besoin, réglez d’autres fonctions. Émission avec effacement des bords Format de l’original 9. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Ouverture de l’écran des applications » (p. 6-2). Originaux de formats différents Désignez le destinataire. Original long Original plié Inv. verso Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 10. Mettez en place l’original. ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 11. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission vers le poste relais. Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 6-41 Émission avec code Demande d’émission relais Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Demande d’émission relais Une demande d’émission relais consiste à demander à un télécopieur distant intermédiaire d’émettre vers plusieurs destinataires. Si les destinataires vers lesquels vous souhaitez émettre doivent être appelés en interurbain, cette fonction réduira le coût des communications. Vous pouvez organiser des groupes de destinataires, chacun étant composé d’un poste relais et de plusieurs destinataires. Destinataire final Poste d’origine Poste relais intermédiaire Appel local Destinataire final Appel interurbain >>> Spécifications pour Demande d’émission relais <<< • La fonction Demande d’émission relais ne peut être utilisée que si elle a été activée dans le mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions avancées (p. 10-32). • Le poste d’origine est le télécopieur qui envoie une demande d’émission relais, le poste relais est le télécopieur qui transmet les appels et le destinataire final est le télécopieur qui reçoit et termine la communication. • Pour utiliser la fonction Demande d’émission relais, un code d’accès de relais et un N° de groupe de destination doivent être définis sur le poste relais intermédiaire. • Si vous avez l’intention d’utiliser votre FK-102 en tant que poste de relais, définissez le No boîte relais, le Code relais et le No de groupe de destination de votre télécopieur et communiquez ces informations au poste d’origine. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Définition d’une émission relais (p. 9-27). • Demande d’émission relais ne peut être utilisé que si le poste relais bénéficie de la fonction Code F. Fonctions incompatibles avec Dem émis rel Dépôt, Relève, Émis. boîte, Relève bal, Émis. avec code 6-42 USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Demande d’émission relais - (suite) 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur . Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Appuyez sur Dem émis rel. Émission 2 en 1 Entrez au clavier le N° de la boîte relais du poste relais (sous-adresse) dans la zone No boîte, et le code d’accès relais du poste relais dans la zone Code d’accès. 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Format de l’original Originaux de formats différents Original plié Original long Inv. verso • No. boîte (sous-adresse) et Code d’accès sont des nombres dont la longueur peut aller jusqu’à 20 chiffres. • Pour le Code d’accès, il est possible d’utiliser les chiffres 0-9 et les caractères # et *. • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. 6. Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. V34 désactivé Appuyez sur VALID. Émission avec code Demande d’émission relais L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Composition par monotouche ou par touche programmée Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 7. ECM désactivé Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 6-43 USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Demande d’émission relais - (suite) 8. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 9. Désignez le poste relais. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 10. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 11. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le stocke en mémoire avant de commencer l’émission vers le poste relais. Pour interrompre l’opération, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 6-44 USA_FAX.book Page 45 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 6 Composition par monotouche ou par touche programmée La fonction Monotouche/Programmée vous permet de mémoriser les numéros de télécopieur avec lesquels vous communiquez le plus souvent et les actions de composition de ces numéros dans des touches à accès direct (appelées monotouches) ou à l’aide de touches programmées. La procédure d’émission à l’aide de monotouches ou de touches programmées est décrite ci-dessous. Pour savoir comment définir des monotouches et des touches programmées, voir Définition de monotouches et de touches programmées (p. 9-12). Ouverture de l’écran des applications Vue d’ensemble des fonctions d’application Si vous voulez affecter deux ou plusieurs destinataires à une monotouche ou à une touche programmée, ils doivent tout d’abord être définis sous forme de groupe. 1. 2. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Émission 2 en 1 6 Applications d’émission Émission page par page Émission avec effacement des bords Mettez en place l’original. Format de l’original Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 3. Originaux de formats différents ■ À l’aide de l’écran tactile Original plié Appuyez sur Programme dans l’onglet Répertoire de l’écran de base du télécopieur et appuyez sur la touche programmée que vous voulez utiliser. Original long Inv. verso ECM désactivé Communication s confidentielles (Fonctions avec boîte) V34 désactivé Émission avec code Demande d’émission relais La définition de la fonction enregistrée est rappelée. Appuyez sur [DÉPART] pour lancer l’émission. 6-45 Composition par monotouche ou par touche programmée USA_FAX.book Page 46 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Composition par monotouche ou par touche programmée - (suite) ■ À l’aide d’une monotouche Appuyez sur la monotouche ou sur la touche programmée dans laquelle l’opération est enregistrée. La définition de la fonction enregistrée est rappelée. Appuyez sur [DÉPART] pour lancer l’émission. • En cas d’interruption de l’émission, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33). • Lorsque la ligne du destinataire est occupée, ou lorsqu’un document ne peut être envoyé pour toute autre raison, le numéro est rappelé. Pour avoir des informations sur les rappels, reportez-vous au paragraphe « Rappel manuel » (p. 2-21). • Lorsque l’envoi d’un document est impossible, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 6-46 USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 7 Fonctions utiles en réception Mémoire de substitution ..............................................................7-2 Transfert après réception .................................................................. 7-6 Informations de réception ...........................................................7-7 7 0 Fonctions utiles en réception Mémoire de substitution Transfert après réception Informations de réception USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 7 Mémoire de substitution Dans le mode Responsable, vous pouvez configurer le FK-102 pour recevoir des documents, les stocker en mémoire et les imprimer à volonté. Ce mode est appelé Mémoire de substitution. Les sections suivantes décrivent les procédures d’impression et de suppression des documents reçus et conservés en mémoire en supposant que le mode Mémoire de substitution soit déjà configuré. Pour configurer le mode Mémoire de substitution, Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Configuration de la mémoire de substitution (Mémoire substitut.) » (p. 10-36). Impression d’un document conservé en mémoire Pour imprimer le document reçu et conservé en mémoire, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Impression fichier. Appuyez sur Mémoire substit. puis sur VALID. La fenêtre de saisie du code d’accès s’affiche dans l’écran d’impression du fichier reçu en mémoire de substitution. 5. Entrez le code d’accès (4 caractères) au clavier. • Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL. • Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. 7-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mémoire de substitution - (suite) 6. Sélectionnez le document reçu à l’aide de la touche ▼ ou ▲ puis appuyez sur IMPR. Le document désigné s’imprime. 7 Fonctions utiles en réception • Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN avant d’appuyer sur IMPR. • Appuyez sur IMPR. et sur [ARRÊT/ANNUL.], puis sur ARRÊT pour annuler l’opération. • Un appui sur ÉPREUVE imprime la première page du fichier sélectionné, ce qui vous permet de vérifier son contenu. Mémoire de substitution Transfert après réception Informations de réception 7-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mémoire de substitution - (suite) Suppression d’un document conservé en mémoire Pour supprimer le document reçu et conservé en mémoire, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur IMPR. Appuyez sur Mémoire substit. puis sur VALID. La fenêtre de saisie du code d’accès s’affiche dans l’écran d’impression du fichier reçu en mémoire de substitution. 5. Entrez le code d’accès (4 caractères) au clavier. • Pour interrompre l’opération, appuyez sur ANNUL. • Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. 7-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mémoire de substitution - (suite) 6. Sélectionnez le document reçu à l’aide des touches ▼ ou ▲ puis appuyez sur SUPPR. Le document désigné est supprimé. 7 Fonctions utiles en réception Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN. Mémoire de substitution Transfert après réception Informations de réception 7-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 7 Transfert après réception Si une erreur se produit sur l’appareil lors de la réception d’une télécopie, les documents reçus peuvent être transférés vers un autre télécopieur. Le Transfert après réception peut être défini lorsque l’écran de base du télécopieur est affiché et que l’opération a été interrompue par suite d’un manque de papier ou d’un bourrage papier. 1. 2. 3. 4. Appuyez sur la touche [CONTRÔLE] du tableau de commande. Appuyez sur [Retransmission]. À l’aide du clavier, entrez le destinataire vers lequel les documents reçus doivent être transférés puis appuyez sur [DÉPART]. Appuyez sur la touche FIN. L’écran du menu de confirmation des réglages s’affiche de nouveau. Pour annuler un transfert intercepté, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. Étant donné que la tâche en cours de traitement sera affichée, appuyez sur OUI pour l’annuler. 7-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 7 Informations de réception Informations de réception diverses Lorsque [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI] Lorsque [Impression 2 en 1] est réglé sur [OUI] dans le paramètre du mode d’émission/ réception du mode Responsable, une télécopie reçue en deux pages est combinée en une seule page. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22). 7 Fonctions utiles en réception Mémoire de substitution Transfert après réception Lorsque [Réception recto-verso] est réglé sur [OUI] Lorsque [réception recto-verso] est réglé sur [OUI] dans le paramètre du mode d’émission/ réception du mode Responsable, les documents reçus sont imprimés sur les deux faces du papier. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Options des modes d’émission et de réception » (p. 10-22). Recto Verso 7-7 Informations de réception USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 8 Dépôt/relève Dépôt ..........................................................................................8-2 Relève .........................................................................................8-4 Dépôt/Relève boîte aux lettres....................................................8-6 8 0 Dépôt/relève Dépôt Relève Dépôt/Relève boîte aux lettres USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 8 Dépôt La fonction Dépôt permet au FK-102 de numériser un document et de le stocker en mémoire jusqu’à ce qu’un destinataire envoie une commande de relève qui déclenche l’émission du document stocké. La fonction Dépôt dispose de deux options : une option utilise de la mémoire dédiée au stockage des documents mis en dépôt, l’autre utilise des boîtes aux lettres de dépôt/relève (Dépôt/Relève BaL) dans le même but. La description qui suit se rapporte à l’utilisation de la première option, qui utilise de la mémoire dédiée. >>> Spécifications pour le Dépôt <<< • Un seul document peut être émis au moyen de la fonction Dépôt. • Le mode Mémoire est automatiquement sélectionné. Fonctions incompatibles avec la fonction Dépôt Nb total pages, Relève, Émission différée, International, ECM désactivé, Emis. boîte, Emis. avec code, Dépôt/Relève Bal, Dem emis rel Pour utiliser la fonction Dépôt, procédez comme suit. 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Dépôt. Dépôt passe en vidéo inverse. 4. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 5. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 8-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt - (suite) 6. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 7. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 numérise le document et le conserve en mémoire jusqu’à ce que le destinataire.envoie une commande de relève qui déclenche l’émission du document stocké. • Pour annuler le dépôt, vous devez supprimer le document réservé stocké en mémoire. Voir la section « Annulation de tâches différées » (p. 2-34). • En cas d’échec de l’émission, reportez-vous à la section « Envoi de messages impossible » (p. 12-2). 8 Dépôt/relève Dépôt Relève Dépôt/Relève boîte aux lettres 8-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 8 Relève La fonction Relève permet au FK-102 d’envoyer une commande au télécopieur d’un destinataire dans le but de recevoir un document qui est prêt pour l’émission sur ce dernier ou réservé pour une relève. Cette fonction est pratique si vous souhaitez prendre en charge le coût de la communication en lieu et place de l’émetteur. Vous pouvez désigner plusieurs destinataires pour la relève en utilisant la relève multiple. Un rapport de relève multiple s’imprime à l’issue d’une relève de ce type. Dans le cas où l’émission différée (Emis. diff) est également utilisée, un rapport de relève multiple différée s’imprime. Pour plus d’informations sur le rapport de relève multiple et sur le rapport de relève multiple différée, reportez-vous aux sections « Rapport de relève différée groupée » (p. 11-16) et « Rapport de résultat de relève groupée » (p. 11-17). >>> Spécifications pour la fonction de Relève <<< Fonctions incompatibles avec la fonction Relève Mémoire, 2 en 1, Page par page, Effac. bord, Format orig, Nb total pages, Formats diff., Original plié, Original long, Inv. verso, Emis. boîte, Dem emis rel, Couv+R°V°, ECM désactivé, International, Dépôt, Emis. avec code, Dépôt BaL La fonction Relève dispose de deux options : l’une concerne la relève ordinaire et l’autre permet de recevoir le document qui a été réservé dans une boîte aux lettres du destinataire. La description qui suit se rapporte à la relève ordinaire. Pour la deuxième option, reportez-vous à la section « Pour recevoir par relève un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire » (p. 8-11). 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Pour annuler l’émission, appuyez sur Mémoire. Appuyez sur Relève. Relève passe en vidéo inverse. Pour désactiver le paramètre, appuyez sur ANNUL. ou appuyez de nouveau sur Relève. 5. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 8-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Relève - (suite) 6. Désignez le(s) destinataire(s). Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). Il est possible de désigner plusieurs destinataires. 7. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 commence à recevoir le(s) document(s) prêt pour émission sur le télécopieur du destinataire ou réservé pour relève. • Pour interrompre la relève avant d’avoir appuyé sur la touche [DÉPART], appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL] du tableau de commande. Si l’émission différée est activée ou si la touche [DÉPART] a déjà été enfoncée, supprimez le(s) document(s) réservé(s). Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Annulation de l’émission » (p. 2-33). • En cas d’échec de réception, reportez-vous à la section voir « Lorsque la réception est impossible » (p. 3-5). 8 Dépôt/relève Dépôt Relève Dépôt/Relève boîte aux lettres 8-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 8 Dépôt/Relève boîte aux lettres Le FK-102 vous permet de consulter dans la boîte aux lettres d’un destinataire les documents désignés pour dépôt ou relève. Cette section décrit les procédures permettant d’exploiter des documents conservés dans la boîte aux lettres de dépôt/relève d’un destinataire. Les procédures sont les suivantes : enregistrement d’un document dans la boîte aux lettres de dépôt/relève, impression/suppression d’un document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève, émission par dépôt ou réception par relève du document enregistré dans la boîte aux lettres de dépôt/relève. Consultation Boîtes aux lettres de dépôt/relève Dépôt/relève Enregistrement >>> Spécifications pour les boîtes aux lettres de dépôt/relève <<< • Les boîtes aux lettres doivent être définies à l’avance. Voir la section « Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève » (p. 9-40). • Les boîtes aux lettres de dépôt/relève ne peuvent être utilisées que lorsque le télécopieur du destinataire dispose de la fonction Code F. • Vous ne pouvez enregistrer qu’un seul document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève de dépôt/relève. Fonctions incompatibles avec la fonction Dépôt/Relève boîtes aux lettres Mémoire, 2 en 1, Page par page, Effac. bord, Format orig, Nb total pages, Mode numérisation (Formats diff., Original plié et Original long), Inv. verso, Dépôt, Émission différée, International, ECM désactivé, Emis. avec code, Emis. boîte, Dem emis rel, NBulletin board entry, Couv+R°V° Fonctions incompatibles avec la fonction entree de boîtes aux lettres Nb total pages, Dépôt, Émission différée, International, ECM désactivé, Emis. boîte, V34 désactivé, Emis. avec code, Dem emis rel, Relève BaL 8-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite) Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève Pour déposer un document dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez comme suit. • Si un document est déjà déposé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, le nouveau document remplacera l’ancien. • Pour voir le document déposé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève, reportez-vous à la section « Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève » (p. 8-9). 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur 8 . Dépôt/relève Appuyez sur Dépôt. Appuyez sur VALID. et entrez le N° de boîte aux lettres de dépôt/relève dans la zone suivante No boîte. Dépôt Relève Dépôt/Relève boîte aux lettres • Le N° de boîte doit être compris dans la plage 001 - 020 (trois chiffres). • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. • Si vous appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.], tous les numéros de boîte seront effacés. 8-7 USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite) 6. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 7. Appuyez sur VALID. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 8. Au besoin, réglez d’autres fonctions. Pour régler des fonctions de l’écran de base du télécopieur, reportez-vous à la section « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). Pour régler des fonctions de l’écran du menu des applications du télécopieur, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 9. Mettez en place l’original. Pour mettre en place le document, reportez-vous à la section « Mise en place de l’original sur le télécopieur » (p. 2-5). 10. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 lit le document et le dépose dans la boîte aux lettres de dépôt/relève. Si vous voulez que le FK-102 interrompe la lecture avant que vous n’ayez appuyé sur la touche [DÉPART], appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.] et sur ARRÊT dans l’écran EN COURS, puis appuyez sur OUI dans l’écran de confirmation. 8-8 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite) Pour imprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève Pour imprimer un document placé dans une boîte aux lettres, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur Impression fichier. Appuyez sur Dépôt puis sur VALID. Sélectionnez un numéro de boîte à l’aide des touches ▼ ou ▲. Appuyez ensuite sur IMPR. Le document placé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève désignée s’imprime. 8 Dépôt/relève Dépôt Relève Dépôt/Relève boîte aux lettres Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN. 8-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite) Pour supprimer un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève Pour supprimer un document déposé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur IMPR. Appuyez sur Dépôt puis sur VALID. Sélectionnez un numéro de boîte à l’aide des touches ▼ ou ▲. Appuyez ensuite sur SUPPR. Le document placé dans la boîte aux lettres de dépôt/relève désignée est effacé. Pour interrompre l’opération, appuyez sur FIN. 8-10 USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite) Pour recevoir par relève un document enregistré dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire Vous pouvez recevoir par relève un document déposé dans une boîte aux lettres de dépôt/relève du télécopieur d’un destinataire. Pour cela, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Appuyez sur la touche [APPLICATION] du tableau de commande. Appuyez sur . Appuyez sur Dépôt. Appuyez sur Relève et entrez le N° de boîte aux lettres de dépôt/relève dans la zone adéquate. 8 Dépôt/relève Dépôt Relève Dépôt/Relève boîte aux lettres • Le numéro de boîte aux lettres de dépôt/relève est un nombre qui peut comporter jusqu’à 20 chiffres. • En cas d’erreur de saisie, appuyez sur SUPPR. pour effacer votre entrée. • Pour effacer la totalité de l’entrée, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. 6. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode de réglage, appuyez sur ANNUL. 8-11 USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Dépôt/Relève boîte aux lettres - (suite) 7. Appuyez sur VALID. L’écran du menu des applications du télécopieur s’affiche de nouveau. 8. Sélectionnez le destinataire. Pour la désignation du destinataire, reportez-vous à la section « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). 9. Appuyez sur [DÉPART]. Le FK-102 reçoit le document par relève et le dépose dans la boîte aux lettres de dépôt/relève spécifiée. 8-12 USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Configuration du destinataire Définition des numéros abrégés .................................................9-2 Définition de monotouches et de touches programmées..........9-12 Définition de groupes de numérotation .....................................9-21 Définition d’une émission relais....................................................... 9-27 Définition de boîtes aux lettres confidentielle............................9-33 Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève ........................9-40 9 0 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition Définition de monotouches et de touches Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres Définition de boîtes aux lettres de dépôt/ USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Définition des numéros abrégés Il est possible d’attribuer des numéros abrégés aux télécopieurs appelés fréquemment. Si vous définissez le nom et un commentaire (une chaîne de caractères qui permettra ultérieurement d’effectuer une recherche) pour chaque destinataire, la liste des destinataires peut être utilisée pour sélectionner un poste spécifique. Nous décrivons les procédures d’enregistrement de numéros abrégés (en associant un numéro de télécopieur, un nom de destinataire, un commentaire, un mode de numérisation et des fonctions d’application à chaque numéro abrégés), et les procédures de modification et de suppression des numéros abrégés déjà enregistrés. • Il est possible de définir jusqu’à 200 numéros abrégés (00-99, *00-*99). • Il est possible de saisir des numéros comportant jusqu’à 38 signes. Le nom du destinataire est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. • Les informations enregistrées peuvent être confirmées en examinant la liste des numéros abrégés. Pour avoir des informations sur l’impression de la liste, reportez-vous à la section « Liste des numéros abrégés » (p. 11-24). 9-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) Enregistrement de numéros abrégés 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Vérifiez que l’onglet Répertoire est sélectionné, puis appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Numéros abrégés. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle L’écran donnant la liste des numéros abrégés s’affiche après un appui sur Liste No abrégés. Si des numéros abrégés sont déjà enregistrés, vous pouvez appuyer sur MOD. dans cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Modification de numéros abrégés enregistrés » (p. 9-8). 9-3 Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) 4. Entrez le numéro de télécopieur du destinataire au clavier. Il est possible de définir les touches Ligne ext., Tonalité, Pause et -. Ligne ext. : Le préfixe d’accès à la ligne extérieure ne peut être entré que si le paramètre PBX (Central) est réglé sur [OUI]. La mention [E] s’affiche sur l’écran. Tonalité : À utiliser pour générer un signal de tonalité sur une ligne à impulsions. Cette fonction est utile pour utiliser un service d’informations par télécopieur. La mention [T] s’affiche sur l’écran. Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ». Pause : La mention [P] s’affiche sur l’écran. Utilisez ce code pour insérer un espace entre les chiffres. Un appui sur Pause génère un délai d’une seconde. Vous pouvez entrer ce code de façon répétée. Lors d’un appel vers l’extérieur à partir d’un poste interne, l’utilisation de Pause sécurise la connexion de la ligne en détectant l’intervalle qui commence après détection de la tonalité et se termine dès l’arrivée de la télécopie. : La mention [-] s’affiche sur l’écran. Ce code sert de délimiteur entre les chiffres lors de la composition et ne produit aucun autre effet. • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. • Le numéro de composition abrégée suivant sera indiqué dans la zone No abré. • Si vous voulez modifier le numéro de composition abrégée affiché, appuyez sur No abré. pour l’effacer et entrez le nouveau numéro au clavier. 9-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) 5. Entrez le nom du numéro abrégé. Un commentaire pouvant ultérieurement faire l’objet d’une recherche est enregistré automatiquement si le nom est entré à ce niveau. Si vous voulez modifier la chaîne, passez à l’étape 6. • Le nom peut comporter jusqu’à 24 caractères. • Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2). 6. 7. Entrez un commentaire de votre choix (une chaîne de caractères qui pourra être utilisée plus tard pour effectuer des recherches). Si vous ne voulez pas saisir d’autres informations pour le numéro en cours, appuyez sur VALID. et passez à l’étape 11. Pour régler les paramètres de l’original ou enregistrer des fonctions de l’écran des applications du télécopieur, passez aux étapes 8 et 9. Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) 8. Appuyez sur Mode numérisation. Réglez les fonctions souhaitées. Pour les fonctions Chargeur, Résolution, Qualité et Contraste, voir « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). 9. Appuyez sur Fonctions avancées puis sur la touche représentant la fonction que vous voulez configurer. Cette caractéristique fonctionne de la même façon que les fonctions d’applications. Pour les procédures d’utilisation, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). Pour quitter Fonctions avancées, appuyez sur ANNUL. 9-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) 10. Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID. Désormais, le numéro de télécopieur, le nom du destinataire et le commentaire sont associés au numéro abrégé enregistré à l’étape 4. Le numéro abrégé suivant est indiqué dans la zone No abré. • Pour arrêter d’enregistrer le numéro de composition abrégée, appuyez sur FIN. • Pour revenir à l’écran donnant la liste des numéros de composition abrégée après modification, appuyez sur FIN. • Pour enregistrer un autre numéro de composition abrégée, passez à l’étape 4. • Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE. 11. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 12. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-7 USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) Modification de numéros abrégés enregistrés Pour modifier des numéros abrégés enregistrés, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur VALID. Appuyez sur Liste No abrégés. Sélectionnez le numéro abrégé que vous voulez modifier à l’aide des touches ▲ ou ▼. • Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez ou . • Pour revenir à l’écran d’enregistrement des destinataires, appuyez sur FIN. • Si vous appuyez sur RECH, l’écran des destinataires s’affiche. Dans cet écran, vous pouvez atteindre le numéro de composition abrégée que vous voulez modifier en recherchant le commentaire qui lui est associé. 9-8 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) 5. 6. Appuyez sur MOD. Appuyez sur No tel pour modifier le numéro d’appel, sur Nom pour modifier le nom et sur Lettre pour modifier le caractère à rechercher. Pour modifier des fonctions du télécopieur, appuyez sur Mode numérisation ou sur Fonctions avancées. 7. Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID. Les informations associées au numéro de composition abrégée sont modifiées. Le numéro abrégé suivant est indiqué dans la zone No abré. Pour l’enregistrement de numéros abrégés, reportez-vous à la section « Enregistrement de numéros abrégés » (p. 9-3). 8. Appuyez sur FIN. L’écran donnant la liste des numéros abrégés s’affiche de nouveau. 9. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 9 Pour modifier un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4. 10. Configuration du destinataire Appuyez sur FIN. Définition des numéros de composition abrégée L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) Suppression de numéros abrégés Pour supprimer des numéros abrégés, procédez comme suit. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur VALID. Appuyez sur Liste No abrégés. Sélectionnez le numéro abrégé que vous voulez supprimer à l’aide des touches ▲ ou ▼. • Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez ou . • Pour revenir à l’écran d’enregistrement des destinataires, appuyez sur FIN. • Si vous appuyez sur RECH, l’écran des destinataires s’affiche. Dans cet écran, vous pouvez atteindre le numéro abrégé que vous voulez supprimer en recherchant le commentaire qui lui est associé. 9-10 USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition des numéros abrégés - (suite) 5. Appuyez sur SUPPR. Pour supprimer un autre numéro abrégé, passez à l’étape 4. 6. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 7. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-11 USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Définition de monotouches et de touches programmées Utilisez la fonction Monotouche/touche programmée pour enregistrer des numéros de télécopieur et des séquences d’opérations fréquemment utilisées. Par la suite, vous pourrez sélectionner le destinataire ou désigner une séquence d’opérations en appuyant sur la touche programmée (dans la liste des numéros abrégés) ou sur la monotouche sur le tableau de commande (si cette option est disponible). Vous pouvez vous contenter de définir des numéros de télécopieur dans une monotouche. • Il est possible d’enregistrer jusqu’à 40 numéros de télécopieur et/ou de séquences d’opérations, numérotés de 01 à 40, dans des monotouches et touches programmées. • Les opérations définies dans une monotouche ou dans une touche programmée peuvent être enregistrées sous un nom de programme. Les procédures permettant de définir des destinataires, des fonctions de télécopieur et des noms de programme dans une monotouche ou dans une touche programmée sont décrites ci-dessous. Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches ou des touches programmées • Destinataire: Numéro de téléphone, numéro de composition abrégée, numéro de groupe Le numéro de télécopieur entré au clavier peut comporter jusqu’à 38 signes. • Fonctions de l’écran de base du télécopieur : Options de Mode, Résolution, Qualité, Contraste • Fonctions de l’écran de menu des applications du télécopieur: Mémoire, 2 en 1, Page par page, Effac. bord, Nb total pages, mode numérisation (Formats diff, Original plié, Original long), Inv. verso, Relève, Emis. dif, International, Emis. avec code, ECM désactivé, V34 désactivé, Emis. boîte, Dépôt/Relève Bal, Dem emis rel Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste d’enregistrement des touches programmées. Pour imprimer les liste d’enregistrement des touches programmées, voir « Liste touches programmables » (p. 11-26). 9-12 USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur VALID. Appuyez sur Touches progr. • L’écran donnant la liste des touches programmées s’affiche après un appui sur la touche Liste touches progr. Si une programmation est enregistrée, vous pouvez la modifier en appuyant surMOD. dans cet écran. • Voir la section « Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées » (p. 9-17). Pour modifier le numéro de programmation indiqué, appuyez sur No progr. et entrez le nouveau numéro au clavier. 4. Entrez le numéro du télécopieur. Entrez le numéro du télécopieur au clavier, un numéro abrégé ou un numéro de groupe. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-13 USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) • Lors de la saisie du numéro de télécopieur au clavier Vous pouvez utiliser Ligne ext., Tonalité, Pause et -. Ligne ext. : Le préfixe d’accès à la ligne extérieure ne peut être entré que si le paramètre PBX (Central) est réglé sur [OUI]. La mention [E] s’affiche sur l’écran. Tonalité : À utiliser pour générer un signal de tonalité lorsque l’on utilise une ligne à impulsions. Cette fonction est utile pour utiliser un service d’informations par télécopieur. La mention [T] s’affiche sur l’écran. Dans le cas d’une ligne analogique (pour numérotation par impulsions), vous pouvez basculer sur la tonalité multifréquence en utilisant la touche astérisque « * ». Pause : La mention [P] s’affiche sur l’écran. Utilisez ce code pour insérer un espace entre les chiffres. Un appui sur Pause génère un délai d’une seconde. Vous pouvez entrer ce code de façon répétée. Le fait d’appuyer sur Pause après avoir entré un code de prise de ligne extérieure depuis un poste intérieur (généralement un « 0 ») permet une composition très fiable du numéro. - : La mention [-] s’affiche sur l’écran. Ce code sert de délimiteur entre les chiffres lors de la composition et ne produit aucun autre effet. • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. ou [ARRÊT/ANNUL.]. • À ce moment, le numéro de touche programmée suivante s’affiche dans [No prog.]. Pour enregistrer le numéro de touche programmée, appuyez sur No progr. et entrez le nouveau numéro au clavier. 5. Entrez le nom programmée. de l’opération Monotouche/touche • Entrez le nom de votre choix pour l’opération Monotouche/touche programmée. Voir la section « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2). • Le nom peut comporter jusqu’à 24 caractères. 6. Si vous ne voulez plus entrer d’autres informations pour l’opération Monotouche/touche programmée, appuyez sur VALID. Passez à l’étape 10. Pour régler les paramètres de l’original ou enregistrer des fonctions de l’écran des applications du télécopieur, passez aux étapes 7 et 8. 9-14 USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) 7. Appuyez sur Mode numérisation. Pour les fonctions Chargeur, Résolution, Qualité et Contraste, voir « Réglage des conditions d’émission » (p. 2-10). 8. Appuyez sur Applications. Sélectionnez la touche destinataire à la fonction que vous voulez configurer et appuyez sur VALID. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle • Pour quitter Fonctions avancées, appuyez sur ANNUL. • Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez ou . Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève Le réglage de cette fonction opère de la même façon que les fonctions d’applications. Pour les procédures d’utilisation, reportez-vous à la section « Vue d’ensemble des fonctions d’application » (p. 6-4). 9-15 USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) 9. Appuyez sur VALID. Le numéro libre suivant est indiqué. Pour définir une autre opération Monotouche/ touche programmée, passez à l’étape 4. • Vous reviendrez à l’écran d’enregistrement des touches programmées, depuis l’écran donnant la liste des touches programmées, en appuyant sur MOD. • Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/touche programmée, appuyez sur ANNUL. • Vous pouvez confirmer le réglage en appuyant sur CONTRÔLE. 10. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 11. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-16 USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) Modification du contenu d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées La procédure de modification du contenu d’opérations monotouche/touche programmée est décrite ci-dessous. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste touches progr. Sélectionnez l’opération de monotouche ou de touche programmée que vous voulez modifier à l’aide des touches ▲ ou ▼. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève • Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez ou . • Appuyez sur FIN. pour revenir à l’écran de base du télécopieur. 5. Appuyez sur MODIF. 9-17 USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) 6. Appuyez sur la touche dont vous voulez modifier le contenu. Pour avoir des informations sur la saisie des données, reportez-vous à la section « Définition de destinataires et de fonctions du télécopieur dans des monotouches ou des touches programmées » (p. 9-12). 7. Appuyez sur VALID. Le contenu des monotouches ou des touches programmées a changé • Pour arrêter l’enregistrement d’une opération Monotouche/touche programmée, appuyez sur FIN. • Pour enregistrer une autre opération Monotouche/touche programmée, passez à l’étape 4. 8. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 10. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-18 USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) Suppression d’opérations définies dans des monotouches ou des touches programmées La procédure de suppression d’opérations monotouche/touche programmée est décrite ci-dessous. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste touches progr. Sélectionnez l’opération de monotouche ou de touche programmée que vous voulez modifier à l’aide des touches ▲ ou ▼. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève • Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez ou . • Appuyez sur FIN. pour revenir à l’écran de base du télécopieur. 5. Appuyez sur SUPPR. 9-19 USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de monotouches et de touches programmées - (suite) 6. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. Pour supprimer une autre opération monotouche/touche programmée, passez à l’étape 4. 7. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-20 USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Définition de groupes de numérotation Plusieurs numéros abrégés peuvent être attribués à un seul et même groupe. Cette fonction est pratique lorsque vous envoyez souvent les mêmes informations à plusieurs destinataires en même temps et recevez d’eux par relève multiple. Il est possible d’attribuer jusqu’à 200 numéros abrégés à chaque groupe de numérotation. Nous décrivons les procédures d’enregistrement de groupes de numérotation (attribution de destinataires et d’un nom de groupe), de modification et de suppression de l’enregistrement de groupes. Enregistrement de groupes de numérotation La procédure d’attribution de destinataires à chaque groupe de numérotation est décrite ci-dessous. • Le destinataire ne peut être affecté à un groupe de numérotation que s’il est tout d’abord défini avec un numéro abrégé. Avant d’essayer d’affecter le destinataire à un groupe de numérotation, veillez à le définir avec un numéro abrégé. Pour l’enregistrement de numéros de composition abrégée, reportez-vous à la section « Définition des numéros abrégés » (p. 9-2). • La liste du groupe de numérotation vous permet de confirmer les détails de l’enregistrement. Pour imprimer la liste d’enregistrement du groupe de numérotation, voir « Liste des groupes » (p. 11-28). • Il est possible de définir jusqu’à 20 groupes de numérotation. • Chaque groupe peut avoir un nom de groupe. 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Appuyez sur Liste groupes. Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-21 USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de groupes de numérotation - (suite) 4. 5. Sélectionnez Aucun à l’aide des ▼ ou ▲ puis appuyez sur DESTINAT. Appuyez sur la touche représentant le destinataire que vous voulez affecter au groupe de numérotation. • Il est possible d’affecter jusqu’à 200 destinataires à chaque groupe de numérotation. • Pour faire une recherche dans la liste des destinataires, appuyez sur Afficher noms et sélectionnez la touche de la chaîne à rechercher. Pour revenir à la liste affichée par ordre numérique, appuyez sur Afficher No abr. • Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez 6. ou . Appuyez sur VALID. Les groupes de numérotation sont définis. Pour arrêter l’enregistrement du groupe de numérotation, appuyez sur FIN. 9-22 USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de groupes de numérotation - (suite) 7. 8. Pour enregistrer le nom du groupe de numérotation, appuyez sur FIN. Pour enregistrer le nom de votre choix pour le groupe, appuyez sur NOM. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2). • Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. • Pour arrêter l’enregistrement du nom de groupe, appuyez sur ANNUL. 9. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. Pour enregistrer un autre groupe de numérotation, passez à l’étape 4. 10. Appuyez sur FIN. 9 L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-23 USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de groupes de numérotation - (suite) Modification du contenu des groupes de numérotation La procédure de modification des paramètres des groupes de numérotation, à savoir destinataires et/ou noms de groupe, est décrite ci-dessous. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste groupes. ■ Pour ajouter un destinataire à un groupe de numérotation (1) Sélectionnez le groupe auquel vous voulez ajouter le destinataire en utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur DESTINAT. Dans l’écran d’enregistrement du destinataire, les destinataires affectés au groupe de numérotation sont affichés en surbrillance. (2) Appuyez sur la touche représentant le destinataire que vous voulez ajouter. (3) Appuyez sur VALID. puis sur FIN. L’écran de sélection de groupe s’affiche de nouveau. ■ Pour supprimer numérotation un destinataire d’un groupe de (1) Sélectionnez le groupe duquel vous voulez supprimer le destinataire en utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur SUPPR. (2) Sélectionnez le destinataire que vous voulez supprimer avec les touches ▲ ou ▼ puis appuyez sur SUPPR. L’affichage en surbrillance est annulé. (3) Appuyez sur FIN. L’écran Liste groupes s’affiche de nouveau. 9-24 USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de groupes de numérotation - (suite) ■ Pour modifier le nom d’un groupe de numérotation (1) Sélectionnez le groupe dont vous voulez changer le nom en utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur NOM. (2) Modifiez le nom du groupe. (3) Appuyez sur VALID. L’écran Liste groupes s’affiche de nouveau. • Pour entrer le nom, voir « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2). • Le nom est une chaîne pouvant comporter jusqu’à 24 caractères. • Pour corriger le nom, appuyez sur SUPPR. 5. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. Pour faire une autre modification, passez à l’étape 4. 6. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-25 USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de groupes de numérotation - (suite) Suppression de groupes de numérotation La procédure de suppression de groupes de numérotation existants est décrite ci-dessous. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste groupes. Sélectionnez le groupe de numérotation que vous voulez supprimer en utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur SUPPR. Le groupe de numérotation est supprimé. 5. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. Pour supprimer un autre groupe de numérotation, passez à l’étape 4. 6. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-26 USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Définition d’une émission relais Le FK-102 offre la possibilité de relayer une émission vers plusieurs postes qui utilisent les codes F. Pour que le FK-102 puisse servir de poste relais, il est nécessaire de définir un numéro de poste relais, un code d’accès de relais et un groupe de numérotation de destinataires auxquels les informations seront diffusées. Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression d’émissions relayées vers plusieurs postes sont décrites ci-dessous. • Numéro de boîte relais :.................Une boîte parmi cinq, de 100 à 104, peut être attribuée. • Code d’accès relais :......................Nombre de quatre chiffres. • Numéro de groupe de numérotation des destinataires :....Désignez l’un des cinq groupes définis pour le FK-102. • Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui effectuera des demandes de relais. • Il est nécessaire de définir à l’avance le numéro de groupe de numérotation. Pour définir des numéros de groupe de numérotation, voir « Définition de groupes de numérotation » (p. 9-21). • Pour pouvoir utiliser la fonction de relais des émissions vers plusieurs postes, celle-ci doit être activée. • Pour l’utilisation de la demande de relais, voir « Demande d’émission relais » (p. 6-42). Modèle d’émission relais vers plusieurs destinataires On trouve ci-après des explications sur le fonctionnement du poste (télécopieur) qui effectue l’émission, de celui qui la relaye et de ceux qui la reçoivent. Poste émetteur Poste relais Effectue une demande de Transmet les mêmes informarelais. tions à plusieurs postes. Envoie une télécopie au poste relais en indiquant un numéro de boîte relais et un code d’accès. Destinataires finaux Reçoivent les informations. Le document envoyé par Reçoit le document l’émetteur d’origine est stocké envoyé par le poste provisoirement en mémoire relais. dans la boîte spécifiée. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève Le document présent dans la boîte relais est transmis au groupe de destinataires désigné. 9-27 USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition d’une émission relais - (suite) Enregistrement d’une émission relais Pour enregistrer un poste comme poste relais. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste boîtes relais. Sélectionnez la boîte relais que vous voulez supprimer en utilisant ▲ ou ▼, et appuyez sur MOD. Vous pouvez sélectionner une boîte relais déjà définie pour modifier ou supprimer sa définition. Pour les procédures de fonctionnement, reportez-vous à la section « Modification d’une émission relais » (p. 9-30) et « Suppression d’une émission relais » (p. 9-32). 9-28 USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition d’une émission relais - (suite) 5. Entrez les informations requises au clavier. • Entrez le code d’accès relais (un nombre de 4 chiffres) dans la zone Code relais. • Entrez le numéro de groupe de numérotation (un nombre de 2 chiffres) dans la zone No groupe dest. • Entrez le numéro de boîte relais, 100-104, dans la zone No de la boîte. • Si vous désignez le numéro d’une boîte relais déjà définie et que vous appuyez sur Code relais, sa définition sera indiquée. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. • Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. 6. Appuyez sur VALID. La boîte relais est enregistrée et l’écran donnant la liste d’enregistrement des émissions relais s’affiche de nouveau. 7. Appuyez sur FIN. Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 8. 9 Configuration du destinataire Définition de groupes de numérotation Appuyez sur FIN. Définition d’une émission relais L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-29 USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition d’une émission relais - (suite) Modification d’une émission relais La procédure de modification de la définition d’une émission relais est décrite ci-dessous. 1. 2. 3. 4. 9-30 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste boîtes relais. Sélectionnez la boîte relais que vous voulez supprimer en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur MOD. USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition d’une émission relais - (suite) 5. 6. Appuyez sur Code relais. pour modifier le code d’accès et sur No groupe dest. pour modifier le N° du groupe de destinataires et la valeur du paramètre. Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID. Le paramètre est modifié. Pour revenir à l’écran d’enregistrement des émissions relayées, appuyez sur FIN. 7. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 8. Appuyez sur FIN. 9 L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-31 USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition d’une émission relais - (suite) Suppression d’une émission relais La procédure de suppression de la définition d’une émission relais est décrite ci-dessous. 1. 2. 3. 4. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste boîtes relais. Sélectionnez la boîte relais que vous voulez supprimer en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur SUPPR. La boîte relais est supprimée. 5. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-32 USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Définition de boîtes aux lettres confidentielle Le FK-102 met à votre disposition la fonction de boîte aux lettres à accès restreint, qui utilise le code F. Avant de pouvoir utiliser une boîte aux lettres à accès restreint, vous devez définir un numéro de boîte, un code d’accès, un nom et un numéro de protection de l’accès. Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression de boîtes aux lettres confidentielles sont décrites ci-dessous. • Numéro de la boîte : ..............20 boîtes sont disponibles pour les boîtes aux lettres confidentielles et pour les boîtes de dépôt/relève. Désignez un numéro de boîte de 001 à 020. • Code réception :.....................Code d’accès pour recevoir le document confidentiel. Désignez un nombre de quatre chiffres. Ceci est nécessaire si l’option de boîte aux lettres confidentielle est cochée. • Nom : .....................................Donnez un nom à la boîte aux lettres confidentielle avec une chaîne contenant jusqu’à 10 caractères. • Clé boîte :...............................Il s’agit également d’un code d’accès qui est requis lorsque vous essayez d’imprimer ou de supprimer le document conservé dans la boîte aux lettres confidentielle. Désignez un nombre de quatre chiffres. • Vérifier code :.........................Vous pouvez demander la vérification du code d’accès envoyé par le destinataire lors de la réception du document dans la boîte aux lettres confidentielle. • Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui effectuera des émissions confidentielles. • La fonction de communication confidentielle ne peut être utilisée que si elle a été activée. • Vous pouvez confirmer le numéro de protection d’accès dans une liste. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Confirmation des clés des boîtes aux lettres » (p. 10-51). • Pour les opérations de communication confidentielle, reportez-vous à la section « Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) » (p. 6-31). En communication confidentielle, le poste qui envoie et le poste qui reçoit fonctionnent comme suit. Un numéro de boîte à accès restreint et un code d’accès confidentiel permettent d’initier l’envoi d’une télécopie. Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Modèle de communication confidentielle Poste émetteur Spécifie une boîte aux lettres confidentielle et envoie. 9 Configuration du destinataire Poste récepteur Ouvre une boîte aux lettres confidentielle pour recevoir le document. Le document reçu est stocké en mémoire dans la boîte aux lettres confidentielle spécifiée. Le numéro de protection d’accès (le cas échéant) permet d’imprimer ou de supprimer le document conservé dans la boîte à accès restreint. 9-33 Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite) Enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles La procédure d’enregistrement de la boîte aux lettres confidentielle est la suivante. 1. 2. 3. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Boîte réception. Un appui sur Liste autres boîtes provoque l’affichage de l’écran du même nom. Dans cet écran, vous pouvez appuyer sur MOD. pour modifier ou supprimer la définition. Pour les procédures de fonctionnement, reportez-vous à la section « Modification de boîtes aux lettres confidentielles » (p. 9-36). 4. Entrez les informations requises pour la communication confidentielle. • • • • 9-34 Entrez le code d’accès (à 4 chiffres) dans la zone Code réception. Entrez le nom de la boîte aux lettres confidentielle dans la zone Nom. Entrez le code d’accès (à 4 chiffres) dans la zone Clé boîte. Sélectionnez OUI ou NON dans la zone Vérifier code. USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite) • Pour spécifier le numéro de boîte aux lettres confidentielle, entrez un numéro compris entre 001 et 020 dans la zone No de la boîte. • Si vous désignez un numéro de boîte déjà défini et que vous appuyez sur No de la boîte, sa définition sera indiquée. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. • Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. • Pour la saisie des chaînes de caractères, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2). 5. Appuyez sur VALID. La boîte aux lettres confidentielle est enregistrée. 6. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 7. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-35 USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite) Modification de boîtes aux lettres confidentielles La procédure de modification d’une boîte aux lettres confidentielle est la suivante. 1. 2. 3. 4. 9-36 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste autres boîtes. Sélectionnez la boîte aux lettres confidentielle que vous voulez modifier en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur MOD. USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite) 5. Le cas échéant, entrez la Clé boîte (4 chiffres) de la boîte aux lettres confidentielle. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], le code d’accès que vous avez entré sera supprimé. • Si vous appuyez sur ANNUL., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur Code réception. pour modifier le code d’accès, sur Nom pour modifier le nom et sur Clé boîte pour modifier le numéro de protection d’accès ou la valeur du paramètre. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Si vous voulez changer le réglage de Vérifier code., sélectionnez OUI ou NON. 7. 8. Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur VALID. Le paramètre est modifié, et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 9. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-37 Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite) Suppression de boîtes aux lettres confidentielles. La procédure de suppression d’une boîte aux lettres confidentielle est la suivante. 1. 2. 3. 4. 9-38 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste autres boîtes. Sélectionnez la boîte aux lettres confidentielle que vous voulez supprimer en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur SUPPR. USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres confidentielle - (suite) 5. Le cas échéant, entrez la Clé boîte (4 chiffres) de la boîte aux lettres confidentielle. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. • Si vous appuyez sur ANNUL., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur OUI. La boîte aux lettres désignée est supprimée et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Si vous appuyez sur NON., l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. 7. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 8. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-39 Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 9 Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève Le FK-102 dispose de la fonction d’émission/réception par dépôt/relève à l’aide de boîtes de dépôt/relève qui utilisent le code F. Pour pouvoir utiliser une boîte de dépôt/relève, il faut d’abord définir son numéro et son nom. Les procédures d’enregistrement, de modification et de suppression des boîtes de dépôt/relève sont décrites ci-dessous. • Numéro de la boîte de dépôt/relève : ..................... 20 boîtes sont disponibles pour les boîtes de dépôt/relève et pour les boîtes aux lettres confidentielles. Désignez un numéro de boîte de 001 à 020. • Nom : ................................. Donnez un nom à la boîte de dépôt/relève avec une chaîne contenant jusqu’à 10 caractères. • Les informations définies doivent être communiquées au poste (télécopieur) qui recevra des télécopies dans une boîte de dépôt/relève. • Pour l’utilisation des boîtes de dépôt/relève, Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Dépôt/Relève boîte aux lettres » (p. 8-6). Modèle d’émission/réception en utilisant des boîtes de dépôt/relève Poste émetteur Envoie des informations en les déposant dans une boîte de dépôt/relève. Le document à émettre par relève doit être conservé dans une boîte de dépôt/relève. Poste récepteur Reçoit le document en effectuant la relève d’une boîte de dépôt/relève spécifiée. Pour pouvoir recevoir des documents par relève, il est nécessaire de spécifier le numéro de la boîte de dépôt/relève concernée. Enregistrement d’une boîte de dépôt/relève. Enregistrement de boîtes aux lettres de dépôt/relève La procédure d’enregistrement d’une boîte de dépôt/relève est la suivante. 1. 2. 3. 9-40 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Boîte dépôt. USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite) Après un appui sur Liste autres boîtes, l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres confidentielles et des boîtes de dépôt/relève s’affiche. Dans cet écran, vous pouvez appuyer sur MOD. pour modifier ou supprimer la définition. Pour les procédures de fonctionnement, reportez-vous aux sections « Modification de boîtes aux lettres de dépôt/ relève » (p. 9-42) et « Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève » (p. 9-44). Entrez un numéro de boîte de dépôt/relève compris entre 001 et 020 dans la zone No boîte. 4. Pour enregistrer le nom de la boîte de dépôt/relève, appuyez sur NOM. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Saisie des chaînes de caractères » (p. Annexe-2). 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées • Appuyez sur No boîte et entrez les informations requises pour la boîte de dépôt/relève. • Si vous désignez un numéro de boîte de dépôt/relève déjà défini, sa définition sera indiquée. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], la boîte de dépôt/relève que vous avez entrée sera supprimée. 5. Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève Appuyez sur VALID. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 7. Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle • Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. La boîte de dépôt/relève est enregistrée et l’écran d’enregistrement/modification de boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. 6. Définition de groupes de numérotation Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-41 USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite) Modification de boîtes aux lettres de dépôt/relève La procédure de modification d’une boîte de dépôt/relève est la suivante. 1. 2. 3. 4. 9-42 Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste autres boîtes. Sélectionnez la boîte de dépôt/relève que vous voulez modifier en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur MOD. USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite) 5. Entrez les modifications. 6. Confirmez l’entrée que vous avez faite et appuyez sur DEPOT. Les paramètres sont modifiés, et l’écran donnant la liste d’enregistrement des boîtes aux lettres et des boîtes de dépôt/relève s’affiche de nouveau. 7. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 8. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9 Configuration du destinataire Définition des numéros de composition abrégée Définition de monotouches et de touches programmées Définition de groupes de numérotation Définition d’une émission relais Définition de boîtes aux lettres confidentielle Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève 9-43 USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition de boîtes aux lettres de dépôt/relève - (suite) Suppression de boîtes aux lettres de dépôt/relève La procédure de suppression d’une boîte de dépôt/relève est la suivante. 1. 2. 3. 4. 5. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas déjà affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour le faire apparaître. Sélectionnez Répertoire et appuyez sur Progr. No. Appuyez sur Liste autres boîtes. Sélectionnez la boîte de dépôt/relève que vous voulez supprimer en utilisant ▼ ou ▲, et appuyez sur SUPPR. Appuyez sur FIN. L’écran d’enregistrement des destinataires s’affiche de nouveau. 6. Appuyez sur FIN. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. 9-44 USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Mode Responsable Écran du mode Responsable....................................................10-2 Mode Responsable du télécopieur............................................10-6 Écran général..........................................................................10-13 Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur ..............10-16 Informations émetteur/Heure de réception..............................10-18 Paramétrage ligne...................................................................10-20 Options des modes d’émission et de réception ......................10-22 Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Options de Programmation PABX...........................................10-25 Impression rapports ................................................................10-27 Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur ................10-29 Définition d’un paramètre spécial............................................10-30 Fonctions avancées ................................................................10-32 Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Écran du mode Responsable Un responsable doit être désigné pour gérer le FK-102. Il est recommandé d’autoriser une personne déterminée à jouer le rôle de responsable pour éviter toute confusion. Les procédures permettant d’entrer dans le mode Responsable et d’en sortir sont décrites ci-dessous. Pour plus de détails sur la configuration des paramètres, voir les sections se rapportant aux « paramètres de l’écran de base du télécopieur » et à la « configuration des fonctions d’émission/ réception ». Vous pouvez prendre connaissance des réglages sélectionnés dans le mode Responsable sur la liste des réglages du télécopieur. Voir “ Liste des réglages du télécopieur ” (p. 11-30). Activation du mode Responsable 1. 2. Appuyez sur la touche [COPIEUR]. Appuyez sur la touche [AIDE]. DONNEES SCANNER/IMPRIMANTE FAX AIDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CONTROLE APPLICATION FINITION 0 AUTO 3. 10-2 ANNUL. Appuyez sur Mode responsable. USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Écran du mode Responsable - (suite) 4. Si un code d’accès est spécifié, l’écran de saisie du code d’accès du responsable s’affiche. Entrez le code d’accès responsable (4 chiffres) sur le clavier affiché et appuyez sur VALID. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Le technicien du service après-vente détermine le code d accès du responsable. La gestion de ce code d’accès est du ressort du responsable. Demandez le code d’accès du responsable au technicien du service après-vente. 5. Appuyez sur 2. TÉLÉCOPIEUR. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Écran du mode Responsable - (suite) 6. 10-4 Configurez les paramètres souhaités. USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Écran du mode Responsable - (suite) Sortie du mode Responsable 1. Appuyez sur FIN dans l’écran du mode Responsable du télécopieur. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général 2. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Appuyez sur RETOUR. Informations émetteur/Heure de réception L’écran de base du copieur s’affiche de nouveau. Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports 3. Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande. L’écran de base du télécopieur s’affiche de nouveau. Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Mode Responsable du télécopieur Le mode Responsable du télécopieur comprend les éléments suivants. Écran général Définit les réglages initiaux de l’écran de base du télécopieur. (p. 10-13) Élément Écran Description Valeur possible Définit les réglages initiaux de l’écran de base Destinataire* / Mode / du télécopieur. Clavier Liste des destinataires par défaut Définit les paramètres initiaux lorsqu’on appuie sur Groupe dans l’écran Répertoire. Groupe Définit les paramètres initiaux lorsqu’on appuie sur Groupe dans l’écran Répertoire. Programme* / No abrégés / Rappel / Groupe Aucun* / Programme / Groupe 1 / Groupe 2/ Groupe 3 Aucun* / A- / D- / G- / J- / M- / P- / T- / W- / Autres Recto* / R°-V° / Couv+R°V° Définit les paramètres initiaux lorsqu’on appuie sur Abbr dans l’écran Répertoire. Définit les paramètres initiaux lorsqu’on Mode chargeur appuie sur Chargeur dans l’écran Mode. Définit les paramètres initiaux lorsqu’on Résolution Normal* / Fin / U-Fin appuie sur Résolution dans l’écran Mode. Définit les paramètres initiaux lorsqu’on Texte* / Photo / Texte / Qualité image appuie sur Qualité image dans l’écran Mode. Photo Définit les paramètres initiaux lorsqu’on Auto* / Clair / Normal / Densité appuie sur Contr. dans l’écran Mode. Foncé Cette fonction est utilisée pour réinitialiser les paramètres après expiration d’un certain délai NON/ 30 / 60* / 90 / 120 / Retour param depuis l’exécution de la dernière opération. 150 / 180 / 210 / 240 / 270 initiaux Définit la durée au-delà de laquelle les / 300 paramètres seront réinitialisés. Affichage écran Sélectionnez OUI si vous voulez afficher OUI/NON* réc/ém l’écran de réception pendant la réception. Sélectionnez OUI si vous voulez que l’écran Écran initial fax du télécopieur s’affiche dès la mise sous OUI/NON* tension du copieur. Sélectionnez OUI si vous voulez que toutes Tous destinataires les touches d’un groupe soient sélectionnées OUI/NON* grpe après un appui sur la touche du groupe. Définit l’opération réalisée lors d’un appui sur la touche 40. Si l’on sélectionne Une touche, Affectation touche Une touche* / Mode le contenu enregistré dans la touche est 40 télécopieur activé. Si l’on sélectionne Mode télécopieur, l’écran du mode télécopieur s’affiche. No abrégés * indique le réglage d’usine par défaut. 10-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mode Responsable du télécopieur - (suite) Saisie ID/nom téléc Enregistrement d’un code d’identification (ID) et du nom du télécopieur (p. 10-16) Élément Identif. Nom Description Le code d’identification enregistré du télécopieur s’imprime en tant qu’information émetteur sur les télécopies envoyées. Le nom enregistré du télécopieur s’imprime en tant qu’information émetteur sur les télécopies envoyées. Valeur possible – – Écran du mode Responsable En-tête émis./récep Définit la méthode d’ajout des informations émetteur et des informations de réception. (p. 10-18) Élément Description Valeur possible Définit la position d’impression des Identifiant émetteur Intérieur / Extérieur* / NON informations émetteur. Date/page en Définit si l’heure de réception et le numéro de OUI/NON* réception page doivent s’imprimer sur le document reçu. Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Paramétrage ligne Définit des éléments liés à l’émission et à la réception. (p. 10-20) Élément Mode de numérotation Mode Responsable du télécopieur Description Définit la méthode de composition. Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les télécopies de façon automatique. Mode de réception Sélectionnez « Manuel » si vous recevez souvent des appels avec un téléphone externe relié. Détermine le nombre de sonnerie avant le Nbre sonneries début de réception des télécopies. Détermine le nombre maximum de tentatives Nbre de rappels de rappel lorsque la ligne du destinataire est occupée. Interv. rappels Détermine la durée entre chaque rappel. Contrôle audio Sélectionnez OUI pour entendre les signaux ligne de communication. Niveau sonore Détermine le niveau sonore du haut-parleur. (0-31) Valeur possible Fr. vocale / Impulsions Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Automatique* / Manuel Options de Programmation PABX Impression rapports 0-15(2*) Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur 0-7(3*) 1-15 minutes (3 minutes*) OUI/NON* 0-31 (12*) * indique le réglage d’usine par défaut. 10-7 Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mode Responsable du télécopieur - (suite) Emission/réception Définit la méthode d’impression pour le mode d’émission/réception. (p. 10-22) Élément Mode d’émission Impression en réception Description Valeur possible Détermine la valeur initiale du mode d’émission. En direct / En mémoire* Détermine la temporisation de l’impression du document reçu. Si vous sélectionnez « Totalité », l’impression se fera une fois toutes les pages Totalité* / Page/page reçues. Si vous sélectionnez « Page/page », l’impression se fera après réception de chaque page. Si vous sélectionnez « OUI », chaque paire de Impression 2 en 1 pages du document original s’imprimera sur une NON* / OUI seule page avec réduction du format. Sélection bac réception*1 Détermine le bac de réception du papier pour les Bac1 / Bac2 / Bac3 / tirages. Bac4* Passage éco. d’énergie Si vous avez sélectionné « Immédiat (1 minute) » pour le FK-102 et que l’appareil se trouve en mode d’économie d’énergie lors de l’arrivée d’un Normal* / Immédiat signal entrant, il repassera dans ce mode (1 minute) « immédiatement (en 1 minute) » après la fin de la réception. Priorité format pouces Si l’on sélectionne « OUI », priorité est donnée aux formats de papier exprimés en pouces. Format papier réception Si un format « prioritaire » est spécifié, priorité sera donnée au papier ayant ce format. Si Automatique * / Priorité A4 « Automatique » est sélectionné, le format de / A4 fixe / Priorité B4 / B4 papier le plus proche de l’original sera utilisé. Si fixe / Priorité A3 / A3 fixe un format « fixe » est spécifié, seul ce format sera utilisé, à l’exclusion de tout autre. Réduction pour impres. Détermine le taux de réduction pour la reproduction de l’image du document. 100% / 96%* / 95% / 94% / 93% / 92% / 91% / 90% / 89% / 88% / 87% Suite sur autres pages Lorsque OUI est sélectionné et que le FK-102 reçoit une page plus longue que le format fixe, elle sera reproduite sur plus d’une page. NON* / OUI Magasin pour impression*1 Suppr. fichier relevé Nbre d’exempl. fax reçus Réception recto-verso Détermine le magasin de papier imposé pour les Automatique* / Mag 1 / documents reçus. Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 *1: Détermine si le document doit être supprimé après relève. OUI* / NON Détermine le nombre de tirages. 1* à 10 Lorsque OUI est sélectionné, l’impression se fait NON* / OUI sur les deux faces du papier. Le type de magasin peut différer en fonction de l’option installée. * indique le réglage d’usine par défaut. 10-8 OUI/NON* USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mode Responsable du télécopieur - (suite) Programmation PABX Définit la méthode de connexion de la ligne du central. (p. 10-25) Élément Programmation PABX Préfixe extérieur Description Valeur possible Sélectionnez OUI lorsque le FK-102 est OUI/NON* connecté à une ligne de central. Lorsque Programmation PABX est réglé sur OUI, ce paramètre détermine le code d’accès à la ligne extérieure. Le code d’accès à la ligne extérieure est le préfixe à ajouter au numéro de téléphone pour appeler une ligne 0 - 9999 (0*) extérieure. Ce préfixe sera composé lorsqu’une option de ligne extérieure sera sélectionnée à l’aide d’un numéro de composition abrégée ou à l’aide d’une monotouche ou d’une touche programmée. * indique le réglage d’usine par défaut. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mode Responsable du télécopieur - (suite) Impression rapports Définit la méthode d’impression d’un rapport. (p. 10-27) Élément Description Journal Rapport d’émission Destinataires multiples Émission différée Réception boîte Détermine s’il faut imprimer le rapport et, le Dépôt/Relève cas échéant, la périodicité d’impression. Émission relais Demande émission relais Rapport erreur émis. PC-Fax (avec contrôleur d’impression en option) Détermine comment imprimer le rapport des résultats synchrones. Si vous sélectionnez « Tous dest. », les rapports seront imprimés Rapport émission une fois toutes les opérations d’émission multi. terminées. Si vous sélectionnez « Chaque dest », le rapport sera imprimé après chaque émission. Détermine s’il faut afficher l’écran de sélection de rapport de résultats de l’émission. Si vous Impression rapport sélectionnez « OUI », il s’affichera après chaque émission. Source papier Spécifie le magasin de papier utilisé pour imprimer un rapport. rapports*1 Bac sortie rapports*1 *1: OUI* / NON OUI* / NON OUI* / NON OUI* / NON OUI* / NON OUI* / NON OUI* / NON Tous dest.* / Chaque dest OUI/NON* Mag 1 / Mag 2* / Mag 3 / Mag 4 / Passe-copie Spécifie le bac de sortie utilisé pour imprimer Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 / Bac un rapport. 4* Le type de magasin peut différer en fonction de l’option installée. * indique le réglage d’usine par défaut. 10-10 Valeur possible NON / Quotidien / 100 com.* / 100 & quot. Toujours / Si erreur* / NON USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mode Responsable du télécopieur - (suite) Supp fax en mémoire Supp fax en mémoire (p. 10-29) Élément Supp fax en mémoire Description Supp fax en mémoire Valeur possible – Mode technicien Active la fonction de diagnostic à distance du télécopieur. (p. 10-30) Élément SAT télécopieur Description Active la fonction de diagnostic à distance du télécopieur. Valeur possible Écran du mode Responsable OUI* / NON Mode Responsable du télécopieur * indique le réglage d’usine par défaut. Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-11 USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Mode Responsable du télécopieur - (suite) Fonctions avancées Active ou désactive les fonctions d’émission et de réception. (p. 10-32) Élément Description Pour plus de détails, reportez-vous à la Fonctions avec section Communications confidentielles boîte (Fonctions avec boîte) (p. 6-31). Communication Pour plus de détails, reportez-vous à la relais section Demande d’émission relais (p. 6-42). Le groupage est utilisé pour grouper en un Groupage même envoi des documents réservés en mémoire pour un même destinataire. La mémoire de substitution est la fonction utilisée pour recevoir des documents et les Mémoire substit stocker en mémoire pour pouvoir les imprimer ultérieurement si vous le souhaitez. La réception restreinte est la fonction utilisée pour recevoir des données entrantes Récept. restreinte uniquement si le code d’accès de l’émetteur est valable. La fonction Récep. PC-Fax procure une Récep. PC-Fax procédure d’enregistrement des fichiers (avec contrôleur contenant les télécopies reçues dans des d’impression en boîtes aux lettres sur le disque dur du option) contrôleur d’impression. La retransmission est la fonction utilisée pour Retransmission transférer les données reçues vers un certain poste prédéterminé. La sauvegarde fax est la fonction utilisée pour re-émettre des documents gardés en mémoire pendant un certain délai et dont Sauvegarde fax l’émission à échoué (même après plusieurs tentatives de rappel) en raison, peut-être, d’une erreur de communication. Détermine s’il faut ou non imprimer tous les documents reçus depuis que le télécopieur Impr. en veille est en veille et qui sont conservés provisoirement en mémoire. Vous pouvez confirmer les numéros d’accès Clés BaL confidentiel définis. * indique le réglage d’usine par défaut. 10-12 Valeur possible OUI* / NON OUI* / NON OUI* / NON OUI/NON* OUI/NON* OUI* / NON OUI/NON* OUI* / NON – USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Écran général Dans ce mode, vous déterminez les réglages initiaux de l’écran de base du télécopieur. • Écran : Liste des destinataires */ Mode / Clavier • Destinataire par défaut : Programme* / No abrégés / Rappel / Groupe • Groupe : Aucun* / Programme /Groupe 1 / Groupe 2 / Groupe 3 • No abrégé : Aucun* / A- / D- / G- / J- / M- / P- / T- / W- / Autres • Mode chargeur : Recto* / R°-V° / Couv+R°V° • Résolution : Normal* / Fin / U-Fin • Qualité image : Texte* / Photo / Texte / Photo • Densité : Auto* / Clair / Normal / Foncé • Retour param initiaux NON/ 30 / 60* / 90 / 120 / 150 / 180 / 210 / 240 / 270 / 300 • Affichage écran réc/éme : OUI / NON* • Écran initial fax OUI/NON* • Tous destinataires grpe OUI/NON* • Affectation touche 40 : Une touche* / Mode Télécopieur Définit l’opération monotouche 40. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur réalisée lors Écran général d’un appui sur la • Si vous sélectionnez [Une touche], le contenu enregistré dans la touche est activé. • Si vous sélectionnez [Mode télécopieur], l’écran du mode télécopieur s’affiche. Le paramètre No prog. sera compris entre 01 et 39. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial * indique le réglage d’usine par défaut. Fonctions avancées 10-13 USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Écran général - (suite) 1. 2. 3. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Écran général. Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant ▲ ou ▼. Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez 4. ou . Appuyez sur MOD. pour parcourir les choix possibles jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche. Pour quitter, appuyez sur FIN. 10-14 (voir USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Écran général - (suite) 5. Appuyez sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-15 USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Vous pouvez enregistrer le code d’identification (Identif.) et le nom du télécopieur Le code d’identification est un nombre comportant jusqu’à 20 chiffres et le nom est une chaîne comportant jusqu’à 30 caractères. 1. 2. 3. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). (voir Appuyez sur Saisie ID/Nom télec. Entrez le code d’identification (ID) en utilisant les touches numériques, +, ESP., << et/ou >>. +: représente « + ». ESP. : << : >> : SUPPR. : représente un espace. Déplace le curseur vers la gauche. Déplace le curseur vers la droite. Efface le caractère situé à gauche du curseur. • Pour quitter, appuyez sur ANNUL. • Pour corriger l’entrée, appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] du tableau de commande. 10-16 USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur - (suite) 4. 5. Appuyez sur Nom. L’écran de saisie du nom s’affiche. Tapez le nom et appuyez sur VALID. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Saisie des chaînes de caractères (p. Annexe-2). Pour corriger l’entrée, appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.] du tableau de commande. 6. Appuyez sur VALID. Le code d’identification et le nom que vous avez entrés sont enregistrés et le menu de configuration du télécopieur s’affiche de nouveau. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Pour quitter l’écran du mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-17 USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Informations émetteur/Heure de réception Vous pouvez choisir d’activer (OUI) ou de désactiver (NON) cette fonction d’impression. Cette fonction permet d’identifier le poste de l’émetteur et l’heure de réception. Si vous sélectionnez OUI, vous pouvez aussi choisir d’imprimer ces informations. La disposition sur la page imprimée des informations identifiant le poste de l’émetteur (TTI) est régie par les deux options suivantes. • Intérieur : Les informations émetteur seront imprimées à l’intérieur de la zone destinataire au document. • Extérieur : Les informations émetteur seront imprimées à l’extérieur de la zone destinataire au document. • NON Les informations émetteur ne seront pas imprimées. : * indique le réglage d’usine par défaut. La disposition sur la page imprimée de l’heure et du nombre de pages (RTI) est régie par les deux options suivantes. • OUI : Les données relatives à l’heure et au nombre de pages seront imprimées à la partie inférieure des pages. • NON* : Les données relatives à l’heure et au nombre de pages ne seront pas imprimées. * indique le réglage d’usine par défaut. L’information identifiant le poste émetteur qui peut être imprimée sur les pages reçues est le code d’identification ou le nom du télécopieur. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Informations émetteur (p. 2-50). 1. 2. 10-18 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur En-tête émis./récep. (voir USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Informations émetteur/Heure de réception - (suite) 3. 4. Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant ▲ ou ▼. Écran du mode Responsable Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche. Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. 5. Informations émetteur/Heure de réception Appuyez sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-19 USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Paramétrage ligne Les options à votre disposition pour le paramétrage ligne sont les suivantes. • Mode de numérotation : Fr. vocale * / Impulsions • Mode réception : Automatique* / Manuel Sélectionnez « Automatique » pour recevoir les télécopies de façon automatique. Sélectionnez « Manuel » si vous recevez souvent des appels sur un combiné externe relié au télécopieur. • Nbre sonneries : 0-15 (2 *) Ce paramètre détermine le nombre de sonnerie avant le début de réception des télécopies. • Nbre de rappels : 0-7 (3 *) Ce paramètre détermine le nombre maximum de tentatives de rappel lorsque la ligne du destinataire est occupée. • Interv. rappels : 1-15 minutes (3 minutes*) Ce paramètre détermine la durée entre chaque rappel. • Contrôle audio ligne : OUI/NON* Sélectionnez OUI pour entendre les signaux de communication. • Niveau sonore : 0-31 (12 *) Ce paramètre détermine le niveau sonore du haut-parleur. * indique le réglage d’usine par défaut. 1. 2. 10-20 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Paramétrage ligne. (voir USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Paramétrage ligne - (suite) 3. Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant ▲ ou ▼. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez 4. ou . Écran général Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Pour quitter, appuyez sur FIN. 5. Appuyez sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-21 USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Options des modes d’émission et de réception Les options relatives aux valeurs initiales des modes d’émission et de réception sont les suivantes. • Mode d’émission : En direct / En mémoire * Ce paramètre détermine la valeur initiale du mode d’émission. • Impression en réception *1:Totalité * / Page/page Ce paramètre détermine la temporisation de l’impression des documents reçus. Si vous sélectionnez « Totalité », l’impression se fera une fois toutes les pages reçues. Si vous sélectionnez « Page/page », l’impression se fera après réception de chaque page. • Impression 2 en 1 : NON* / OUI Si vous sélectionnez « OUI », chaque paire de pages du document original s’imprimera sur une seule page avec réduction du format. • Sélection bac réception*2: Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 /Bac 4* Détermine le bac de réception du papier pour les tirages. • Basculement en mode économie d’énergie : • Priorité format pouces : Normal* / Immédiat (1 minute) Supposons que vous ayez sélectionné « Immédiat (1 minute) » pour le FK-102 et que l’appareil se trouve en mode d’économie d’énergie lors de l’arrivée d’un signal entrant. Le FK-102 repassera dans ce mode « immédiatement (en 1 minute) » après la fin de la réception. OUI / NON* Si l’on sélectionne « OUI », priorité est donnée aux formats de papier exprimés en pouces. • Format papier réception *3:Automatique * / Priorité A4 / A4 fixe / Priorité B4 / B4 fixe / Priorité A3 / A3 fixe Si un format « prioritaire » est spécifié, priorité sera donnée au papier ayant ce format. Si « Automatique » est sélectionné, le format de papier le plus proche de l’original sera utilisé. Si un format « fixe » est spécifié, seul ce format sera utilisé, à l’exclusion de tout autre. • Réduction pour impres. *4: 96% */ 95% / 94% / 93% / 92%/ 91%/ 90%/ 89%/ 88%/ 87%/ 100% Ce paramètre détermine le taux de réduction pour la reproduction de l’image du document. • Suite sur autres pages *5: NON* / OUI Lorsque OUI est sélectionné et que le FK-102 reçoit une page plus longue que le format fixe, elle sera reproduite sur plus d’une page. • Magasin pour impression *2:Automatique* / Mag 1 / Mag 2 / Mag 3 / Mag 4 10-22 USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Options des modes d’émission et de réception - (suite) • Suppr. fichier relevé : OUI * / NON Ce paramètre détermine si le document doit être supprimé après relève. • Nbre d’exempl. fax reçu *6: 1* à 10 Ce paramètre détermine le nombre de tirages. • Réception recto-verso *7: NON* / OUI Lorsque OUI est sélectionné, l’impression se fait sur les deux faces du papier. * indique le réglage d’usine par défaut. *1: Le type de magasin peut différer en fonction des options installées. *3: Pour pouvoir accéder au paramètre « Format papier réception », sélectionnez « Automatique » pour le paramètre « Magasin pour réception ». *5: 2. Si on sélectionne « 100% » pour le paramètre « Réduction pour impres. », le réglage de « Magasin pour impression » sera « Automatique ». Les paramètres « Impression 2 en 1 » et « Suite sur autres pages » seront réglés sur « NON », quelle que soit l’option choisie antérieurement. Le paramètre « Suite sur autres pages » sera réglé sur « OFF » si : Réception recto-verso est réglé sur OUI, Réduction pour impres. est réglé sur 100%, Impression 2 en 1 est réglé sur OUI ou Magasin pour impression est réglé sur une autre option que Automatique. *6: Si l’option « Page/page » est sélectionnée dans « Impression en réception », le paramètre est automatiquement réglé sur « 1 ». *7: La fonction ne sera activée que si « Impression en réception » est réglé sur « Totalité ». Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur *2: *4: 1. Si l’option sélectionnée pour le paramètre « Impression en réception » est « Page/ page », l’option « NON » est automatiquement sélectionnée pour le paramètre « Impression 2 en 1 », quel que soit son réglage antérieur. (voir Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Appuyez sur Émission/réception. Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-23 USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Options des modes d’émission et de réception - (suite) 3. Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant ▲ ou ▼. Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez 4. ou . Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche. Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. 5. Appuyez sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-24 USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Options de Programmation PABX En mode PABX, vous pouvez choisir les options suivantes. • Programmation PABX : OUI/NON* Sélectionnez OUI lorsque le FK-102 est connecté à une ligne de central. • Préfixe ligne ext. 0-9999 (0 *) Lorsque Programmation PABX est réglé sur OUI, ce paramètre détermine le code d’accès à une ligne extérieure. Le code d’accès à la ligne extérieure est le préfixe à ajouter au numéro de téléphone pour appeler une ligne extérieure. Ce préfixe sera composé lorsqu’une option de ligne extérieure sera sélectionnée à l’aide d’un numéro de composition abrégée ou à l’aide d’une monotouche ou d’une touche programmée. : * indique le réglage d’usine par défaut. 1. 2. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Écran du mode Responsable (voir Mode Responsable du télécopieur Écran général Appuyez sur Programmation PABX. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-25 USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Options de Programmation PABX - (suite) 3. Sélectionnez OUI ou NON pour Programmation PABX. 4. Entrez le Préfixe ligne ext. à l'aide du pavé numérique. Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL. 5. Appuyez sur VALID. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-26 USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Impression rapports Vous pouvez choisir l’option OUI ou NON pour chaque paramètre se rapportant à l’Impression des rapports. Ces paramètres gèrent l’impression des rapports de gestion des communications, des rapports de résultats et de réservation des communications, ainsi que les magasins d’entrée et bacs de sortie des rapports. Si l’option OUI est sélectionnée, le mode d’impression peut également être choisi. • Journal : NON / Quotidien / 100 com.* / 100 & quot. • Émission : Toujours / Si erreur* / NON • Destinataires multiples : OUI* / NON • Émission différée : OUI* / NON • Réception boîte : OUI* / NON • Dépôt/Relève : OUI* / NON • Émission relais : OUI* / NON • Demande émission relais : OUI* / NON • Rapport erreur émis. PC-Fax : OUI* / NON • Rapport émission multi : Tous dest.* / Chaque dest • Impression rapport : OUI / NON* • Source papier rapports : Mag 1 / Mag 2* / Mag 3 / Mag 4 / Passe-copie • Bac sortie rapports : Bac 1 / Bac 2 / Bac 3 / Bac 4* Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne * indique le réglage d’usine par défaut. Options des modes d’émission et de réception • Sélectionnez OUI dans l’écran « Impression rapports » ; le rapport d’émission s’imprimera si l’option OUI est sélectionnée. Le rapport ne s’imprimera pas si l’option NON est sélectionnée. • Le bac utilisé dépend des bacs installés. 1. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). (voir 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-27 USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Impression rapports - (suite) 2. 3. 4. Appuyez sur Impression rapports. Sélectionnez le paramètre que vous voulez régler en utilisant ▲ ou ▼. Appuyez sur MOD. jusqu’à ce que la valeur souhaitée s’affiche. Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. 5. Appuyez sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-28 USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Vous pouvez initialiser la mémoire d’image des télécopies. Tous les documents déjà réservés ou reçus et conservés en mémoire seront supprimés par l’opération d’initialisation. 1. 2. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). (voir Appuyez sur Supp fax en mémoire. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général 3. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Appuyez sur OUI. La mémoire d’image des télécopies est initialisée. L’écran de l’étape 2 s’affiche. Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Pour arrêter l’initialisation avant d’appuyer sur OUI, appuyez sur NON. 4. 5. Mettez l’appareil hors tension à l’aide de l’interrupteur principal. Mettez l’appareil sous tension en actionnant l’interrupteur principal et l’interrupteur secondaire. 10-29 Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Définition d’un paramètre spécial Il est possible de configurer un paramètre spécifiquement conçu pour l’administrateur. • SAT télécopieur : OUI*/NON Lorsque l’option OUI est sélectionnée, la fonction de diagnostic à distance du télécopieur est activée. * indique le réglage d’usine par défaut. 1. 2. 3. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Mode technicien. Si le code d’accès est défini, entrez-le (4 chiffres) au clavier et appuyez sur VALID. Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL. 10-30 (voir USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Définition d’un paramètre spécial - (suite) 4. Sélectionnez OUI ou NON avec MOD. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Pour arrêter la configuration, appuyez sur FIN. 5. Écran général Appuyez sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-31 USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 10 Fonctions avancées Vous pouvez activer ou désactiver individuellement les fonctions d’émission et de réception. Activation et désactivation des fonctions d’émission et de réception Sélectionnez OUI ou NON pour chaque fonction. • Fonctions avec boîte : OUI*/NON Si l’on sélectionne « NON », les fonctions d’émission et de réception avec boîte (confidentielles) sont désactivées. Pour plus de détails sur les communications confidentielles, voir « Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) » (p. 6-31). • Communication relais : OUI* /NON Si l’on sélectionne « NON », les fonctions de demande d’émission relais et d’émission relais vers plusieurs destinataires sont désactivées. Pour plus de détails sur les communications relais, voir « Demande d’émission relais » (p. 6-42). • Groupage : OUI* / NON Lorsque l’option OUI est sélectionnée, la fonction de groupage est activée, c’est-à-dire que si vous ajoutez une émission réservée à une autre réservée plus tôt, les deux événements d’émission se feront sans interruption à l’issue d’une seule numérotation. * indique le réglage d’usine par défaut. 1. 2. 10-32 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Fonctions avancées. (voir USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 3. Appuyez sur Sélection fonctions. Écran du mode Responsable 4. Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessous. Mode Responsable du télécopieur Sélectionnez la fonction que vous voulez régler en utilisant ▲ ou ▼. Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable 5. Appuyez sur MOD. pour l’activer (OUI) ou la désactiver (NON). Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Pour quitter, appuyez sur FIN. 6. Options de Programmation PABX Définition d’un paramètre spécial Appuyez deux fois sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-33 Fonctions avancées USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Configuration du transfert des télécopies (Retrans.) La fonction de transfert des télécopies peut être activée ou désactivée. Si cette fonction est activée, les données reçues seront transférées vers un certain poste prédéterminé. 1. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). 2. Appuyez sur Fonctions avancées. 3. Appuyez sur [Retransmission]. (voir Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessous. 10-34 USA_FAX.book Page 35 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 4. Renseignez la zone No fax. avec le numéro de télécopieur auquel le document doit être envoyé. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur • Vous pouvez saisir jusqu’à 38 signes dans la zone No fax. • Vous pouvez utiliser Tonalité, Pause et -. voir « Sélection d’un destinataire » (p. 2-13). • Pour corriger une erreur de saisie, utilisez SUPPR. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. • Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL. 5. Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Pour sélectionner une condition de transfert, appuyez sur MOD. de Ret/impr. • [Pas de retransmission] Le document reçu n’est pas retransmis. • [Retrans+impr (toujours)] Le document reçu est retransmis et également imprimé par cette machine. • [Retrans+impr (erreur)] Le document reçu est retransmis. Si la retransmission échoue, le document est imprimé par cette machine. Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports 6. Lorsque Récep. PC-télécopieur est réglé sur OUI, les options de Ret/impr deviennent Pas de retransmission/Retrans+PC (toujours)/Retrans+PC (erreur). Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Appuyez sur VALID. puis sur FIN. Définition d’un paramètre spécial La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-35 Fonctions avancées USA_FAX.book Page 36 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Configuration de la mémoire de substitution (Mémoire substitut.) Vous pouvez activer ou désactiver la réception inconditionnelle en mémoire, ce qui signifie stocker en mémoire les documents reçus afin de les imprimer ultérieurement. • Mémoire substit. OUI/NON* * indique le réglage d’usine par défaut. • Si l’on règle Mémoire substit. sur OUI, il devient impossible de sélectionner l’option Récep. PC-Fax. • Pour imprimer le document reçu en mémoire de substitution, voir la section « Mémoire de substitution » (p. 7-2). 1. 2. 10-36 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Fonctions avancées. (voir USA_FAX.book Page 37 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 3. Appuyez sur Mémoire substit. Écran du mode Responsable Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus. 4. Appuyez sur OUI et renseignez la zone Code d’accès en indiquant le code d’accès requis pour imprimer le document reçu. Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX • Le code accès est un nombre qui peut comporter jusqu’à 4 chiffres. • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies • Pour quitter, appuyez sur ANNUL. Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Appuyez sur VALID. puis sur FIN. Définition d’un paramètre spécial seront supprimées. 5. Impression rapports La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-37 Fonctions avancées USA_FAX.book Page 38 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Configuration de la sauvegarde fax La fonction de sauvegarde fax des télécopies peut être activée ou désactivée. Si cette fonction est activée, elle utilisée pour re-émettre des documents gardés en mémoire pendant un certain délai et dont l’émission à échoué (même après plusieurs tentatives de rappel), peut-être en raison d’une erreur de communication. Vous pouvez désigner un destinataire qui n’est pas le même que celui désigné lors des tentatives précédentes. • Sauvegarde fax : OUI/NON* • Délai : 12*/24/48/72 heures * indique le réglage d’usine par défaut. Si la sauvegarde fax est activée, le document conservé en mémoire pour retransmission ultérieure sera repéré Renvoi dans les tâches EN COURS. 1. 2. 10-38 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Fonctions avancées. (voir USA_FAX.book Page 39 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 3. Appuyez sur [Sauvegarde fax.]. Écran du mode Responsable Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus. 4. Appuyez sur OUI. Appuyez ensuite sur MOD. et sélectionnez le délai de conservation du document en mémoire. Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX • Vous pouvez régler ce délai sur 12, 24, 48 ou 72 heures. Impression rapports • Pour arrêter la configuration, appuyez sur ANNUL. 5. Appuyez sur VALID. puis sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-39 USA_FAX.book Page 40 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Configuration de la réception restreinte (Récep. restr.) La fonction de réception restreinte peut être activée ou désactivée. Lorsque la réception restreinte est activée, le FK-102 ne recevra les données entrantes que si le code d’accès de l’émetteur est valable. Le FK-102 vérifie si le code d’accès émetteur est bien celui défini pour le FK-102. Si les deux codes d’accès sont différents ou si l’émetteur ne fournit pas de code d’accès, une erreur de communication se produit. • Récept. Restr. : OUI/ NON* * indique le réglage d’usine par défaut. 1. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). 2. Appuyez sur Fonctions avancées. 3. Appuyez sur Récept. Restr. (voir Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessous. 10-40 USA_FAX.book Page 41 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 4. Appuyez sur OUI et renseignez la zone Code d’accès en indiquant le code d’accès requis pour imprimer le document reçu. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur • Le code d’accès est un nombre qui peut comporter jusqu’à 4 chiffres. Écran général • Si vous appuyez sur la touche [ARRÊT/ANNUL.], les informations que vous avez saisies seront supprimées. • Pour quitter, appuyez sur ANNUL. 5. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Appuyez sur VALID. puis sur FIN. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-41 USA_FAX.book Page 42 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Impr. en veille Les procédures suivantes concernent la configuration de l’impression de documents reçus alors que le télécopieur est en veille. Vous pouvez déterminer si, une fois le télécopieur de nouveau sous tension, il faut ou non imprimer tous les documents reçus et conservés provisoirement en mémoire depuis qu’il était en veille. OUI : pour imprimer les documents reçus. NON : pour stocker en mémoire les documents reçus la nuit et les imprimer dès que le télécopieur est remis sous tension. Pour tirer le meilleur parti de cette fonction, vous pouvez en outre utiliser une fonction de programmation hebdomadaire. Voir la section « Mode Responsable, Programmateur » dans le manuel d’utilisation du copieur. • Impr. en veille : OUI*/NON * indique le réglage d’usine par défaut. 1. 2. 10-42 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). Appuyez sur Fonctions avancées. (voir USA_FAX.book Page 43 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 3. Appuyez sur Impr. en veille. Écran du mode Responsable Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus. 4. Appuyez selon le cas sur OUI ou sur NON. Mode Responsable du télécopieur Écran général Si vous avez appuyé sur NON, entrez l’heure de DÉBUT et l’heure de FIN sur le clavier du tableau de commande (exemple : entrez 2000 dans la zone DÉBUT et 0800 dans la zone FIN pour définir une plage horaire sans impression de 20:00 H à 8:00 H). Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable 5. Options de Programmation PABX Appuyez sur VALID. puis sur FIN. Impression rapports La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Fonctions avancées 10-43 USA_FAX.book Page 44 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Cette fonction est annulée lorsque : • Vous remettez l’appareil sous tension ; • L’appareil est remis sous tension par l’arrivée d’un travail d’impression ; ou • L’appareil est remis sous tension par la fonction du programmateur hebdomadaire. Lorsque l’un de ces trois événements se produit, l’impression commence. Tant que l’un de ces trois événements ne s’est pas produit, le mode d’impression en veille reste en vigueur. Exemple : si l’heure de début est 20:00 H et l’heure de fin 8:30 H : 1. Lors de la mise hors tension et sous tension manuelle 20:00 Fax éteint 8:30am 9:00 Fax remis en marche L'impression est bloquée pendant une durée prédéfinie par l'utilisateur. L'impression du lot commence. 2. Lors de la mise hors tension et sous tension automatique par le programmateur hebdomadaire 20:00 Fax éteint 8:30 *Fax remis en marche L'impression est bloquée pendant une durée prédéfinie par l'utilisateur. (A) *Fax remis en marche L'impression du lot commence. (B) *Fax remis en marche L'impression du lot commence. *L’appareil est remis sous tension au cours de l’une quelconque des conditions mentionnées ci-dessus. 10-44 USA_FAX.book Page 45 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) (A) Si le mode de mise en veille est activé dans une plage prédéfinie sans impression, le mode de suspension de l’impression est réactivé (et les documents ne sont plus imprimés). (B) Si le mode de mise en veille est activé en dehors d’une plage prédéfinie sans impression, il reste en vigueur jusqu’à une remise sous tension (et les documents sont imprimés au fur et à mesure de leur arrivée). Le mode de mise en veille est traité dans la section 11 « Mode Responsable, Économie d’énergie » du manuel d’utilisation du copieur. (1) Si vous voulez que l’appareil soit remis sous tension à une certaine heure, définie dans le programmateur hebdomadaire, et laisser les documents s’imprimer dès leur arrivée la nuit, vous devez régler le programmateur afin que l’appareil soit remis sous tension à une heure que vous obtenez en retranchant le temps d’arrêt de la machine de l’heure de FIN de suspension de l’impression. Reportez-vous au repère (B) de la figure de la page précédente. (2) Si vous voulez que les documents reçus soient stockés en mémoire la nuit en semaine et toute la journée pendant le week-end, réglez le programmateur hebdomadaire comme en (1) pour la semaine, et désactivez-le pour le week-end. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-45 USA_FAX.book Page 46 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Récep. PC-Fax On indique ci-après comment activer ou désactiver la fonction de Réception PC-Fax. Ce paramètre n’est accessible que lorsque le contrôleur d’impression en option est activé. La fonction Récep. PC-Fax procure une procédure d’enregistrement des fichiers contenant les télécopies reçues dans des boîtes aux lettres sur le disque dur du contrôleur d’impression. Les fichiers enregistrés dans des boîtes aux lettres peuvent être lus par des ordinateurs du réseau. Disque dur Les boîtes aux lettres utilisées pour enregistrer les télécopies reçues sont les mêmes que celles utilisées en mode numérisation. Original Boîte N˚ 1000 Boîte N˚ 1099 E-RDH Émetteur • Récep. PC-Fax : OUI/NON* * indique le réglage d’usine par défaut. Lorsque vous activez la Réception PC-Fax, la fonction Mémoire substitut. ne peut plus être sélectionnée automatiquement tant que vous ne désactivez pas Récep. PC-FAX. 1. 10-46 Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). (voir USA_FAX.book Page 47 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 2. Appuyez sur Fonctions avancées. 3. Appuyez sur Récep. PC-Fax. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus. 4. Appuyez sur MOD. sélectionnez OUI. dans l’écran Récep. PC-Fax et OUI : Une télécopie PC-Fax est reçue en réponse à un numéro de télécopieur ou à un numéro de PC-Fax. 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées 10-47 USA_FAX.book Page 48 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 5. Appuyez sur MOD. dans Type de BaL et sélectionnez [BaL fixe] ou [BaL sécurisée] en fonction de vos besoins. Votre sélection détermine la boîte aux lettres dans laquelle les fichiers reçus sont enregistrés. BaL fixe : un fichier reçu est envoyé à la boîte aux lettres N° 0000. BaL sécurisée : un fichier reçu est envoyé à une boîte aux lettres dont le numéro est compris entre 1000 et 1099. 6. Réglez le paramètre Impression sur OUI ou sur NON. OUI : un fichier reçu est envoyé dans une boîte avant d’être imprimé. 7. 8. Si vous le souhaitez, entrez un code d’accès (4 chiffres) au clavier. Réglez le paramètre Vérifier code d’accès sur OUI ou sur NON en fonction du besoin Pour enregistrer un fichier reçu dans une boîte aux lettres sécurisée, vous devez utiliser un mot de passe. La zone du code d’accès est également grisée lorsque [Type de BaL] est réglé sur BaL fixe ou lorsque [Récep. PC-Fax] est désactivé. 9. 10-48 Appuyez sur Bal émetteur (ID). USA_FAX.book Page 49 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 10. Sélectionnez la boîte aux lettres en utilisant ▲ ou ▼ et appuyez sur MOD. Écran du mode Responsable • Vous pouvez enregistrer jusqu’à vingt boîtes aux lettres. • Si vous voulez supprimer une boîte aux lettres, sélectionnez-la et appuyez sur SUPPR. 11. Mode Responsable du télécopieur Écran général Saisissez l’identification du télécopieur (Identif.) en utilisant le clavier, +, ESP., [<<] ou [>>]. Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne Options des modes d’émission et de réception 10 Mode Responsable +................. Pour entrer le signe +. ESP............ Pour entrer un espace. <<............... Déplace le curseur vers la gauche. >>............... Déplace le curseur vers la droite. SUPPR. ..... Supprime la dernière lettre à chaque appui. Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Pendant l’émission, les touches + et ESP. sont ignorées. 12. 13. Fonctions avancées Appuyez sur BaL émetteur pour entrer le No boîte. Appuyez sur VALID. La Liste BaL émetteur (ID) s’affiche de nouveau. 10-49 USA_FAX.book Page 50 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 14. 15. Appuyez sur FIN. L’écran Récep. PC-Fax s’affiche de nouveau. Appuyez sur VALID. puis sur FIN. Si vous n’avez pas entré de code d’accès à l’étape 7, le champ Vérifier code d’accès est grisé. La valeur du paramètre est modifiée et l’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). Le tableau ci-dessous montre des combinaisons de fonctions et les actions destinatairees au niveau de la réception PC-Fax. Récep. PC-Fax Non Type de BaL BaL fixe Non disponible BaL sécurisée Non disponible *: OUI Enregistré dans la BaL fixe N° 0000 Enregistré dans une boîte aux lettres de numéro compris entre 1000 et 1099, selon les indications de l’émetteur. Si aucune boîte aux lettres n’est désignée, le fichier est enregistré dans la BaL fixe*. Par défaut, les paramètres sont réglés pour enregistrer un fichier reçu dans la Bal fixe. Vous pouvez également imprimer le fichier reçu sans l’enregistrer dans une boîte aux lettres. Demandez au représentant du service après-vente de vous informer sur cette possibilité. Exemple : Désignation d’une boîte aux lettres en utilisant la fonction d’Émission vers une boîte (Code F) (entre appareils FK-102) Émetteur Destinataire 1. Réglez le paramètre Récep. PC-Fax comme indiqué précédemment. 2. Réglez les paramètres Émission vers boîte. Taper un nombre à quatre chiffres compris entre 1000 et 1099 dans le champ No boîte. Le destinataire doit taper un code d’accès prédéfini à quatre chiffres pour accéder aux données reçues. 3. Tapez un destinataire dans l’écran de base du télécopieur et appuyez sur la touche [DÉPART]. L’émission démarre. 4. Reçoit les données émises. Les actions lors de la réception dépendent de la configuration actuelle des paramètres concernés. Reportez-vous au tableau ci-dessus. 10-50 USA_FAX.book Page 51 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) Confirmation des clés des boîtes aux lettres Vous pouvez confirmer les clés des boîtes aux lettres définies. Pour l’enregistrement des clés des boîtes aux lettres, voir « Définition de boîtes aux lettres confidentielle » (p. 9-33). 1. 2. Ouvrez le mode Responsable du télécopieur « Activation du mode Responsable » (p. 10-2)). (voir Appuyez sur Fonctions avancées. Écran du mode Responsable Mode Responsable du télécopieur Écran général Réglage de l’Identification et du nom du télécopieur Informations émetteur/Heure de réception Paramétrage ligne 3. Options des modes d’émission et de réception Appuyez sur Clés BaL. 10 Mode Responsable Options de Programmation PABX Impression rapports Initialisation de la mémoire d’image du télécopieur Définition d’un paramètre spécial Fonctions avancées Lorsque le contrôleur d’impression en option est installé, l’écran s’affiche comme ci-dessus. 10-51 USA_FAX.book Page 52 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Fonctions avancées - (suite) 4. Sélectionnez la clé de boîte aux lettres que vous voulez confirmer en utilisant ▲ ou ▼. Pour afficher l’écran précédent ou suivant, utilisez 5. ou . Appuyez deux fois sur FIN. L’écran du mode Responsable du télécopieur s’affiche de nouveau. Pour quitter le mode Responsable, reportez-vous à la section (p. 10-5). 10-52 USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Types de rapports et de listes Journal Rapport d’émission différée Types de rapports et de listes .................................................11-2 Journal.....................................................................................11-4 Rapport d’émission différée.....................................................11-7 Rapport d’émission..................................................................11-8 Rapport de dépôt...................................................................11-10 Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport de résultat de dépôt .................................................11-11 Rapport d’émission multiple Rapport d’émission multiple différée .....................................11-12 Rapport de résultat de relève Rapport d’émission multiple ..................................................11-13 Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève ................................................11-15 Rapport de résultat de relève groupée Rapport de relève différée groupée.......................................11-16 Rapport de résultat de relève groupée ..................................11-17 Rapport de réception boîte ....................................................11-19 Rapport de dépôt/relève ........................................................11-20 Rapport d’erreur d’émission PC-Fax .....................................11-21 Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport de demande d’émission relais .................................11-22 Rapport d’émission relais Rapport d’émission relais ......................................................11-23 Liste des numéros abrégés Liste des numéros abrégés ...................................................11-24 Liste touches programmables ...............................................11-26 Liste des groupes ..................................................................11-28 Liste des réglages du télécopieur..........................................11-30 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Types de rapports et de listes Les types de rapports et de listes suivants peuvent être imprimés avec le FK-102. Rapports On trouve les rapports imprimés automatiquement, ceux pour lesquels on peut définir la méthode d’impression et ceux qui sont imprimés en fonction du besoin. Nom du rapport Explication Ce rapport contient un enregistrement des émissions et des réceptions. Chaque page du journal comprend 100 enregistrements de télécopies envoyées et reçues. En outre, il est possible d’imprimer au besoin l’enregistrement des émissions, l’enregistrement des réceptions ou l’enregistrement des émissions et des réceptions. Journal • L’impression des rapports est régie par les options suivantes dans le mode Responsable du télécopieur : pas d’impression (NON), une impression par jour (Quot.), toutes les 100 communications (100 com.) ou tous les jours pour 100 communications (100 & quot.). • Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés avec le choix [Impression liste] dans le menu des applications du télécopieur. Rapport d’émission différée Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réservation d’une émission. Rapport d’émission Le résultat de l’émission s’imprime automatiquement. En mode Responsable, il est possible de demander que les rapports soient imprimés systématiquement (Toujours), seulement en cas d’erreur (Si erreur), ou jamais (NON). Rapport de dépôt différé Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réservation d’un dépôt. Rapport de dépôt Si le rapport d’émission est réglé sur Toujours ou sur Si erreur dans le mode Responsable, le résultat du dépôt s’affiche automatiquement. Rapport d’émission différée multiple Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réservation d’une émission multiple. Rapport d’émission multiple Si Destinataires multiples est réglé sur OUI dans le mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue d’une émission multiple. Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode Rapport de relève différée Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réservation d’une relève. 11-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Types de rapports et de listes - (suite) Types de rapports et de listes Nom du rapport Journal Explication Si Émission différée est réglée sur OUI dans le mode Rapport de relève différée Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la groupée réservation d’une relève groupée. Si le rapport d’émission groupée est réglé sur OUI dans le mode Rapport de relève groupée Responsable, le résultat d’une relève multiple s’imprime automatiquement. Si Rapport de réception boîte est réglé sur OUI dans le mode Rapport de réception boîte Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réception d’un document confidentiel. Rapport de dépôt/relève boîte Si Dépôt/relève est réglé sur OUI dans le mode Responsable, le résultat de dépôt/relève boîte s’imprime automatiquement. Si Rapport erreur émis. PC-Fax est réglé sur OUI dans le mode Rapport erreur émis. PCResponsable, ce rapport s’imprime automatiquement lors de Fax l’apparition d’une erreur d’émission PC-Fax. Rapport de relais Si Émission relais est réglée sur OUI dans le mode Responsable, le résultat d’une émission relais multiple s’imprime automatiquement. Rapport de demande de relais Si Demande émission relais est réglée sur OUI dans le mode Responsable, ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un relais a été demandé. Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Listes Il est possible de demander l’impression de listes en appuyant sur [APPLICATION] puis en appuyant sur Impression listes. Nom de la liste Liste des numéros abrégés Explication Les numéros enregistrés pour composition abrégée peuvent être imprimés. Liste d’enregistrement des Les numéros enregistrés pour composition par monotouche ou touches programmées touche programmée peuvent être imprimés. Liste des groupes Les numéros enregistrés pour la composition de groupe peuvent être imprimés. Liste des réglages du télécopieur Les réglages effectués dans le mode responsable peuvent être imprimés. Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Journal Le journal est un rapport qui contient un enregistrement des émissions et des réceptions. Chaque page du journal comprend 100 enregistrements de télécopies envoyées ou reçues. En plus de l’impression automatique du journal, il est possible d’imprimer sur demande le rapport des émissions, le rapport des réceptions ou le rapport des émissions/réceptions (c’est-à-dire le journal lui-même). Impression automatique La fréquence d’impression du journal peut être définie à l’aide du paramètre [Impression rapports.] Impression manuelle Le journal peut être imprimé manuellement à l’aide de la procédure suivante. 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. 11-4 Appuyez sur [APPLICATION]. Appuyez sur Impression listes. USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Journal - (suite) Types de rapports et de listes 4. Appuyez sur Journal, Émissions ou Réceptions. Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple 5. Rapport de résultat de relève Appuyez sur IMPR. Rapport de relève différée groupée Le rapport s’imprime. Rapport de résultat de relève groupée Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message. Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes No. (N°) : ............ Un numéro de série est affecté à chaque émission et à chaque réception. REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Cet espace reste vide lorsqu’il n’y a pas d’informations. Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire. 11-5 Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Journal - (suite) START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. TIME (durée) : .... Durée de la communication. Pages : ............... Nombre de pages émises ou reçues. Dans le cas d’une émission à partir de la mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages s’affichent sous la forme d’une fraction. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée pour mettre fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) :...... L’une des remarques suivantes peut être indiquée. TMR (DIF) : Communication différée POL (D/R) : Dépôt/relève TRN (MUL): Multiple (indiqué en cas d’exécution par le destinataire) 2IN (2EN) : 2 en 1 ORG : Format original DPG (PPP) : Page/page FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques F CODE : Code F MBX (BaL) : Boîte lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC: PC-FAX 11-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport d’émission différée Types de rapports et de listes Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission différée est désignée. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Nom du destinataire lorsque celui-ci est enregistré sous un numéro de composition abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire lorsque le destinataire est désigné à l’aide du clavier. START (début) : . Heure de l’émission différée. Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais TIME:.................. L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée. Pages : ............... Nombre de pages de l’original numérisées. REMARKS (remarques) :...... L’une des remarques suivantes peut être indiquée. TMR (DIF) : Communication différée POL (D/R) : Dépôt/relève TRN (MUL): Multiple (indiqué en cas d’exécution par le destinataire) 2IN (2EN) : 2 en 1 ORG : Format original DPG (PPP) : Page/page FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques F CODE : Code F MBX (BaL) : Boîte lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC: PC-FAX 11-7 Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport d’émission Impression manuelle Les éléments suivants apparaissent pour l’émission si l’option OUI est sélectionnée pour [Impression rapports]-[Impression rapport] dans le mode Responsable. Appuyez sur OUI pour imprimer le rapport d’émission. Appuyez sur NON pour ne pas imprimer le rapport. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Impression automatique L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire. START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. 11-8 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Rapport d’émission - (suite) Types de rapports et de listes Pages : ............... Nombre de pages émises. Dans le cas d’une émission à partir de la mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages s’affichent sous la forme d’une fraction. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) : ..... L’une des remarques suivantes peut être indiquée. TMR (DIF) : Communication différée POL (D/R) : Dépôt/relève TRN (MUL): Multiple (indiqué en cas d’exécution par le destinataire) 2IN (2EN) : 2 en 1 ORG : Format original DPG (PPP) : Page/page FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques F CODE : Code F MBX (BaL) : Boîte lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC: PC-FAX Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-9 USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de dépôt Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un dépôt a été réservé. L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). REMOTE STATION (destinataire) : .... Non indiqué. CREATE (création) : .......... Heure réservée pour le dépôt. START (début) : . Non indiqué. Pages : ............... Nombre de pages de l’original numérisées. REMARKS (remarques) :...... POL (dépôt) est indiqué. 11-10 USA_FAX.book Page 11 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de résultat de dépôt Types de rapports et de listes Le résultat d’un dépôt s’imprime automatiquement. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Journal] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée REMOTE STATION (destinataire) : .... Le code d’identification du télécopieur du destinataire. Rapport de réception boîte START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. Rapport de dépôt/relève TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Pages : ............... Nombre de pages émises. Dans le cas d’une émission à partir de la mémoire, le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages s’affichent sous la forme d’une fraction. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) :...... POL (dépôt) est indiqué. 11-11 Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 12 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport d’émission multiple différée Ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réservation d’une émission multiple. L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire lorsque le destinataire est désigné à l’aide du clavier. CREATE (création) : .......... Heure à laquelle la communication a été réservée. START (début) : . L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée. Pages : ............... Nombre de pages de l’original numérisées. REMARKS (remarques) :...... TMR : TRN (MUL): Communication différée POL (D/R) : Dépôt/relève Multiple (indiqué en cas d’exécution par le destinataire) 2IN (2EN) : 2 en 1 ORG : Format original DPG (PPP) : Page/page FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques F CODE : Code F MBX (BaL) : Boîte lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC: PC-FAX 11-12 USA_FAX.book Page 13 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport d’émission multiple Types de rapports et de listes Ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue d’une émission multiple. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Destinataires multiples] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). [Tous dest.][Chaque dest.] peut être réglé avec l’option [Rapport émission multi.] du paramètre [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Rapport de dépôt/relève Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée ; et, numéro de téléphone du destinataire. START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Pages : ............... Nombre de pages émises. Le nombre de pages aptes à l’envoi et le nombre total de pages sont indiqués sous la forme d’une fraction. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. 11-13 Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 14 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Rapport d’émission multiple - (suite) REMARKS (remarques) :...... TMR : TRN (MUL): Communication différée POL (D/R) : Dépôt/relève Multiple (indiqué en cas d’exécution par le destinataire) 2IN (2EN) : 2 en 1 ORG : Format original DPG (PPP) : Page/page FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques F CODE : Code F MBX (BaL) : Boîte aux lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC: PC-FAX 11-14 USA_FAX.book Page 15 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de résultat de relève Types de rapports et de listes Ce rapport s’imprime automatiquement lors de la réception d’une relève. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée REMOTE STATION (destinataire) ...... L’un des éléments suivants est indiqué. Nom du destinataire lorsque celui-ci est enregistré dans la liste des numéros de composition abrégée. Numéro de téléphone du destinataire START (début) : . Heure de début de la communication. Rapport de dépôt/relève Rapport de demande d’émission relais Pages ................. Nombre de pages envoyées. S-OK (arrêt) NG Rapport de réception boîte Rapport d’erreur d’émission PCFax TIME (durée) : .... Durée requise pour une communication. RESULT (résultat) : ........... OK Rapport de résultat de relève groupée Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication. Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. REMARKS (remarques) :...... POL (dépôt) est indiqué. À réception d’une télécopie PC-FAX, le terme PC est indiqué avec le N° de boîte utilisé. Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-15 USA_FAX.book Page 16 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de relève différée groupée Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une relève est réservée pour plusieurs destinataires. L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Émission différée] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). REMOTE STATION (destinataire) : .... Numéro de téléphone du destinataire. CREATE (création) : .......... Heure à laquelle la relève est reçue. START (début) : . L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée. Pages : ............... Nombre de pages émises. REMARKS (remarques) :...... TMR (DIF) : TRN (MUL): 2IN (2EN) : DPG (PPP) : Différé Multiple 2 en 1 Page/page POL (D/R): Dépôt/relève ORG : Format original FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques FCODE : Code F MBX (BaL) : Boîte aux lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC : PC-FAX S-OK (arrêt) : Arrêt opérateur Busy (occupé) :Ligne occupée Cont (erreur) : Erreur de communication No Ans (Pas ré) : Ne répond pas M-full (Mém-pleine) : Mémoire pleine PW-OFF (hors-tension) :Machine hors tension TEL : Réception manuelle 11-16 USA_FAX.book Page 17 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de résultat de relève groupée Types de rapports et de listes Le résultat de la relève de destinataires multiples s’imprime automatiquement. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Destinataires multiples] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée ; et, Numéro de téléphone du destinataire. Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Rapport de demande d’émission relais Pages : ............... Nombre de pages émises. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK (arrêt) Indiqué lorsqu’il a été mis fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. 11-17 Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 18 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Rapport de résultat de relève groupée - (suite) REMARKS (remarques) :...... TMR (DIF) : TRN (MUL): 2IN (2EN) : DPG (PPP) : Différé Multiple 2 en 1 Page/page POL (D/R): Dépôt/relève ORG : Format original FME (BOR) : Effacement des bords MIX (ODI) : Originaux formats différents CALL (MAN) : Manuel KRDS : SAT FWD (RET) : Retransmission FLP (INV) : Inversion verso SP (OS) : Originaux spécifiques FCODE : Code F MBX (BaL) : Boîte aux lettres BUL (SECU) : Boîte aux lettres dépôt/relèveRLY (RL) : Relais RTX (SAU) : Fichier sauvegardé PC : PC-FAX S-OK (arrêt) : Arrêt opérateur Busy (occupé) :Ligne occupée Cont (erreur) : Erreur de communication No Ans (Pas ré):Ne répond pas M-full (Mém-pleine) : Mémoire pleine PW-OFF (hors-tension) :Machine hors tension TEL : Réception manuelle 11-18 USA_FAX.book Page 19 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de réception boîte Types de rapports et de listes Ce rapport s’imprime automatiquement après une réception confidentielle. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Réception boîte] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. • Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée • Numéro de téléphone du destinataire. START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Rapport de demande d’émission relais Pages : ............... Nombre de pages émises. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée pour mettre fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) :...... Le terme MBX et le numéro de boîte aux lettres sont indiqués. 11-19 Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 20 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de dépôt/relève Ce rapport s’imprime automatiquement à l’issue de l’émission d’un document enregistré pour une opération de dépôt/relève boîte. L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Dépôt/Relève] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). REMOTE STATION (destinataire) : .... Les indications qui apparaissent sont les suivantes. • Nom du destinataire lorsqu’il est enregistré sous un numéro de composition abrégée • Numéro de téléphone du destinataire. START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Pages : ............... Nombre de pages émises. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée pour mettre fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) :...... Le terme BUL et le numéro de boîte de dépôt/relève sont indiqués. 11-20 USA_FAX.book Page 21 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport d’erreur d’émission PC-Fax Types de rapports et de listes Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une erreur est enregistrée lors d’une émission PCFax. L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Rapport erreur émis. PC-Fax] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée REMOTE STATION (destinataire) : .... Numéro de téléphone du destinataire (s’il y a plusieurs destinataires, seul le premier est indiqué). Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève CREATE (création) ............ Heure à laquelle un appui sur VALID. a été fait sur l’écran PC-Fax. Rapport d’erreur d’émission PCFax START (début) : . L’heure désignée est indiquée en cas d’émission différée. Rapport de demande d’émission relais FACTOR (cause) La cause de l’erreur est indiquée. Name (nom) ....... Le nom de la tâche ou de l’utilisateur est indiqué. Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-21 USA_FAX.book Page 22 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport de demande d’émission relais Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’un document pour lequel une émission relais a été demandée est diffusé aux membres d’un groupe depuis un poste relais. L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Demande émission relais] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). REMOTE STATION (destinataire) : .... Noms des destinataires auxquels le document relayé a été diffusé. START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Pages : ............... Nombre de pages émises. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK (arrêt) Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée pour mettre fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) :...... Le terme RLY et le numéro de boîte relais sont indiqués. 11-22 USA_FAX.book Page 23 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Rapport d’émission relais Types de rapports et de listes Ce rapport s’imprime automatiquement lorsqu’une émission relais est demandée. Journal L’impression automatique peut être réglée sur OUI ou sur NON avec l’option [Demande émission relais] sélectionnée pour le champ [Impression rapports] du mode Responsable. Pour plus de détails, reportez-vous à la section « Impression rapports » (p. 10-27). Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée REMOTE STATION (destinataire) : .... Nom du poste relais. Rapport de réception boîte START (début) : . Heure à laquelle la communication a commencé. Rapport de dépôt/relève TIME (durée) : .... Durée requise pour la communication. Rapport d’erreur d’émission PCFax Pages : ............... Nombre de pages émises. RESULT (résultat) : ........... OK Indiqué lorsque la communication s’est terminé normalement. S-OK (arrêt) Indiqué lorsque la touche [ARRÊT/ANNUL.] a été enfoncée pour mettre fin à la communication. NG Indiqué lorsqu’une erreur de communication s’est produite. Busy (occupé) Indiqué lorsque la communication n’a pu être établie en raison de l’occupation de la ligne. No ans (pas de réponse) Indiqué lorsque le destinataire appelé n’a pas répondu. TEL Indiqué lorsqu’il y a eu un appel téléphonique entrant. Cont Indiqué lorsqu’il s’est produit une erreur et que le FK-102 a activé le rappel sur erreur. M-full (mémoire pleine) Indiqué lorsqu’une saturation de la mémoire s’est produite lors de la réception et a provoqué l’échec de celle-ci. PW-OFF (hors tension) Indiqué lorsque l’interrupteur d’alimentation est sur Arrêt. REMARKS (remarques) :...... Le terme RLY et le numéro de boîte relais sont indiqués. 11-23 Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur USA_FAX.book Page 24 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Liste des numéros abrégés 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. Appuyez sur [APPLICATION]. Appuyez sur Impression listes. 4. Appuyez sur Numéros abrégés. 5. Appuyez sur IMPR. La liste des numéros abrégés s’imprime. Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message. 11-24 USA_FAX.book Page 25 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste des numéros abrégés - (suite) Types de rapports et de listes Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève No.:............................... Numéro abrégé. Rapport de relève différée groupée INDEX : ........................ Caractères de recherche d’un destinataire. Name (nom) : ............... Nom du destinataire enregistré. Rapport de résultat de relève groupée Dial No. (N° dest.) : ...... Numéro de télécopieur enregistré. Setting (mode).............. La présence d’une croix indique si un mode de numérisation a été défini. Advanced (avancé) ..... La présence d’une croix indique si des fonctions avancées ont été définies. Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-25 USA_FAX.book Page 26 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Liste touches programmables 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. Appuyez sur [APPLICATION]. Appuyez sur Impression listes. 4. Appuyez sur Liste touches progr. 5. Appuyez sur IMPR. La liste des numéros programmés s’imprime. Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message. 11-26 USA_FAX.book Page 27 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste touches programmables - (suite) Types de rapports et de listes Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes No.:............................... Numéro de monotouche/touche programmée Item (élément) : ............ Fonctions du FK-102. Liste touches programmables Setting : ........................ Réglage. Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-27 USA_FAX.book Page 28 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Liste des groupes 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. Appuyez sur [APPLICATION]. Appuyez sur Impression listes. 4. Appuyez sur Liste groupes. 5. Appuyez sur IMPR. La liste des groupes s’imprime. Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message. 11-28 USA_FAX.book Page 29 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste des groupes - (suite) Types de rapports et de listes Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais No. (N°): ....................... Numéro du groupe. Rapport d’émission relais Name (nom) : ............... Nom du groupe enregistré. Liste des numéros abrégés Abbr no. (N° abr.) : ....... Numéro abrégé enregistré pour le groupe. Entries (entrées) :......... Nombre de numéros abrégé enregistrés pour le groupe. 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Liste des groupes Liste des réglages du télécopieur 11-29 USA_FAX.book Page 30 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 11 Liste des réglages du télécopieur 1. Basculez en mode télécopieur. Si l’écran de base du télécopieur n’est pas affiché, appuyez sur la touche [FAX] du tableau de commande pour l’afficher. 2. 3. Appuyez sur [APPLICATION]. Appuyez sur Impression listes. 4. Appuyez sur Configuration. 5. Appuyez sur IMPR. La liste des réglages du télécopieur s’imprime. Un message s’affiche lorsque le papier requis n’est pas en place dans le magasin désigné pour les rapports et les listes. Ajoutez du papier en fonction du message. 11-30 USA_FAX.book Page 31 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste des réglages du télécopieur - (suite) Types de rapports et de listes Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste touches programmables Item (élément) : ............ Rubrique du mode Responsable. Liste des groupes Setting : ........................ Réglage. Liste des réglages du télécopieur 11-31 USA_FAX.book Page 32 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste des réglages du télécopieur - (suite) 11-32 USA_FAX.book Page 33 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste des réglages du télécopieur - (suite) Types de rapports et de listes Journal Rapport d’émission différée Rapport d’émission Rapport de dépôt Rapport de résultat de dépôt Rapport d’émission multiple différée Rapport d’émission multiple Rapport de résultat de relève Rapport de relève différée groupée Rapport de résultat de relève groupée Rapport de réception boîte Rapport de dépôt/relève Rapport d’erreur d’émission PCFax Liste autres boîtes No. (N°) ........................ Numéro de boîte enregistré pour boîtes aux lettres confidentielles ou de dépôt/relève. Name (nom) ................. Nom enregistré. Rapport de demande d’émission relais Rapport d’émission relais Liste des numéros abrégés Password (code) ......... Code confidentiel. Class (classe)............... Confidential (BaL confidentielle) ou Bulletin (BaL de dépôt/relève). 11 Explications relatives aux rapports et aux listes Liste relais No. (N°) ........................ Numéro de boîte de l’enregistrement du relais. Liste touches programmables Group No. (N° groupe) . N° du groupe de destinataires pour émission relais. Liste des groupes Password (code) ......... Code pour émission relais. Liste des réglages du télécopieur 11-33 USA_FAX.book Page 34 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Liste des réglages du télécopieur - (suite) Liste BaL émetteur (ID) No. (N°) ................................ Numéro d’enregistrement de l’émetteur (ID) Sender (TSI) (émetteur/ID)... Code d’identification de l’émetteur enregistré. Box No. (N° boîte) ................ N° de boîte enregistré 11-34 USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 12 Dépannage Envoi de messages impossible ...............................................12-2 Réception de messages impossible ........................................12-3 Message d’erreur affiché .........................................................12-4 Appeler le SAV pour l’entretien ...............................................12-5 Envoi de messages impossible Réception de messages impossible Message d’erreur affiché 12 Dépannage Appeler le SAV pour l’entretien USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 12 Envoi de messages impossible Lorsque l’envoi d’un message est impossible, essayez de corriger le problème en vous référant au tableau ci-dessous. Si l’envoi du document est toujours impossible même après avoir essayé de corriger le problème, veuillez contacter un représentant du service après-vente. • Pour plus d’informations sur les messages d’erreur, reportez-vous à la section « Message d’erreur affiché » (p. 12-4). • Pour des problèmes tels que le bourrage d’originaux, le bourrage papier, une qualité insuffisante ou l’épuisement du toner, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur. Point à vérifier La procédure d’émission est-elle correcte ? Le numéro de télécopieur du destinataire est-il composé correctement ? Les numéros de composition abrégée des monotouches et touches programmées sont-ils enregistrés correctement ? Action corrective Vérifiez la procédure d’émission et essayez d’envoyer de nouveau. En cas d’utilisation d’une monotouche ou d’une touche programmée, il se peut que le numéro de télécopieur soit enregistré de façon incorrecte. Essayez d’imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Au besoin, corrigez le numéro. Est-ce que l’option [Mode de numérotation] du paramètre Le réglage de la ligne téléphonique [Paramétrage ligne] du mode Responsable correspond à la est-il correct ? ligne de téléphone utilisée ? Vérifiez et corrigez au besoin. La ligne téléphonique est-elle La ligne téléphonique est-elle déconnectée ? Vérifiez et connectée correctement ? connectez-la au besoin. Le télécopieur est-il hors tension, est-il à court de papier ou Y a-t-il un problème au niveau du y a-t-il un autre problème ? Téléphonez au destinataire télécopieur qui reçoit ? concerné et vérifiez s’il y a un problème. 12-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 12 Réception de messages impossible Lorsque la réception d’un message est impossible, essayez de corriger le problème en vous référant au tableau ci-dessous. Si la réception du document est toujours impossible même après avoir essayé de corriger le problème, veuillez contacter un représentant du service après-vente. • Pour plus d’informations sur les messages d’erreur, reportez-vous à la section « Message d’erreur affiché » (p. 12-4). • Pour des problèmes tels que le bourrage d’originaux, le bourrage papier, une qualité insuffisante ou l’épuisement du toner, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur. Description du problème Point à vérifier Y a-t-il du papier dans le télécopieur ? Y a-t-il du papier coincé dans le télécopieur ? Le télécopieur est-il à court de toner ? Réception impossible Pas d’impression Est-ce que le FK-102 est réglé sur réception manuelle ? Action corrective Si l’icône relative à l’ajout de papier est allumée, le télécopieur est à court de papier et les documents reçus sont stockés en mémoire. Ajoutez du papier. Pour la procédure d’ajout de papier, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur. Si l’icône relative au bourrage papier est allumée, du papier est coincé et les documents reçus sont stockés en mémoire. Retirez le papier coincé. Pour la procédure de correction des bourrages papier, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur. Si l’icône relative à l’ajout de toner est allumée depuis longtemps, le télécopieur est à court de toner et les documents reçus sont stockés en mémoire. Remplacez immédiatement le réservoir de toner. Pour la procédure de remplacement du réservoir de toner, reportez-vous au manuel d’utilisation du copieur. Si l’option [Mode de réception] du paramètre [Paramétrage ligne] du mode Responsable est réglée sur [Manuel], la procédure de réception doit être effectuée manuellement. Pour effectuer la procédure de réception manuellement, reportez-vous à la section « Réception manuelle (mode téléphone seulement) » (p. 3-4). La ligne téléphonique est-elle La ligne téléphonique est-elle déconnectée ? Vérifiez et connectée connectez-la au besoin. correctement ? Si la fonction de communication restreinte (destinée à Est-ce que le FK-102 empêcher la réception des documents indésirables) est est réglé sur activée, seuls les documents provenant de destinataires réception restreinte ? spécifiques pourront être reçus. Renseignez-vous auprès du Responsable. Est-ce que la Si Récep. PC-FAX est réglé sur [OUI], Type de BaL est fonction de réception réglé sur [BaL sécurisée] ou Vérifier code est réglé sur PC-Fax est activée ? [OUI], vérifiez le code avec l’émetteur. Est-ce que la Identifiez la boîte aux lettres utilisée par la fonction de fonction de réception réception PC-FAX pour enregistrer le fichier. PC-Fax est activée ? 12-3 Envoi de messages impossible Réception de messages impossible Message d’erreur affiché 12 Dépannage Appeler le SAV pour l’entretien USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 12 Message d’erreur affiché Lorsqu’un problème se produit sur le FK-102, les messages d’erreur suivants s’affichent sur l’écran qui apparaît lorsqu’on appuie sur COM. Prenez des mesures correctives en vous référant aux explications. Si l’envoi du document est toujours impossible même après avoir essayé de corriger le problème, veuillez contacter un représentant du service après-vente. Message d’erreur Échec Échec Occupé Pas de réponse Échec 12-4 Action corrective Une erreur s’est produite pendant l’émission. Une réémission par suite d’erreur a été tentée mais l’envoi du document n’est toujours pas possible. Renvoyez la page affichée. Une opération d’émission par dépôt a échoué alors que les instructions adéquates ont bien été reçues d’un destinataire. Le télécopieur est-il prêt pour une émission par dépôt ? Dans la négative, stockez en mémoire l’original destiné à l’émission par dépôt en vous reportant à la section « Dépôt » (p. 8-2). Le nombre prédéterminé de rappels a été tenté mais l’envoi du document n’est toujours pas possible en raison de l’occupation du télécopieur du destinataire. Envoyez de nouveau après avoir vérifié l’état du télécopieur du destinataire. Indique un état dans lequel le télécopieur du destinataire n’est pas en mesure de recevoir. Téléphonez au poste du destinataire, vérifiez l’état et essayez d’envoyer le document de nouveau. Une erreur s’est produite au cours de la réception et le document n’a pu être reçu. Demandez au poste expéditeur de renvoyer le document. USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM 12 Appeler le SAV pour l’entretien L’écran « Appeler le SAV pour l’entretien » s’affiche lorsqu’il devient nécessaire de faire appel à un représentant du service après-vente. Cet écran contient les numéros de téléphone et de télécopieur du représentant du service après-vente concerné. Cette page indique la procédure à utiliser pour rendre compte par téléphone au représentant du service après-vente d’un problème affectant le FK-102. Numéro de code du rapport utilisé pour localiser la cause du problème N° de téléphone du représentant du SAV N° de télécopieur du représentant du SAV ATTENTION Pour écarter tout risque d’accident grave, procédez comme suit lorsque l’écran cidessus est affiché et que le télécopieur ne fonctionne plus. 1. Inscrivez le numéro de code du rapport figurant sur la deuxième ligne du message. 2. Mettez l’appareil hors tension en actionnant l’interrupteur principal et l’interrupteur secondaire. 3. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale. 4. Contactez le représentant du service après-vente et indiquez-lui le numéro de code du rapport. Envoi de messages impossible Réception de messages impossible Message d’erreur affiché 12 Dépannage Appeler le SAV pour l’entretien 12-5 USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Annexes Annexe USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Anex Saisie des chaînes de caractères Un écran s’affiche pour vous permettre d’entrer un nom pour les numéros de téléphone abrégés ou pour un groupe. Les procédures de saisie des caractères dans cet écran sont décrites cidessous. • Appuyez sur SUPPR. pour supprimer le caractère courant. • Pour supprimer tous les caractères saisis, appuyez sur [ARRÊT/ANNUL.]. Pour saisir un caractère alphabétique ou un symbole 1. Appuyez sur Les lettres de l’alphabet en majuscules, en minuscules ainsi que des symboles s’affichent dans cet ordre. 2. Annexe-2 Lorsque le caractère souhaité est affiché, appuyez sur la touche correspondante. USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Annexe Nombre de pages stockées en mémoire Cet appareil dispose d’une mémoire d’image de télécopie de 2 Mo. Cette mémoire peut stocker jusqu’à 94 pages environ (pages A4 standard Konica contenant environ 700 caractères en résolution « fine »). Le nombre de pages réellement mémorisées peut varier en fonction du format, de la résolution et de l’état de l’original. Une saturation de la mémoire peut se produire au cours de la lecture de l’original. Dans ce cas, vous pouvez émettre la partie de l’original qui a déjà été lue, ou recommencer la procédure depuis le début. Si la mémoire est souvent saturée, augmentez sa taille. Pour plus de détails, consultez le service après vente. Annexe Annexe-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Anex Glossaire Cette section décrit les termes généraux utilisés dans le domaine des communications par télécopieur. Caractères numériques ■ 2 en 1 Fonction permettant de réunir deux pages en une seule et d’émettre la page large ainsi composée. A ■ Appel groupé Pour grouper plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment la fonction Destinataires multiples ou la relève. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 numéros abrégés dans un groupe. B ■ bps Abréviation de « bits par seconde ». C’est l’unité de mesure utilisée en transmission de données. Une valeur exprimée avec cette unité indique la quantité de données envoyées en une seconde. C ■ Code F Il définit l’utilisation de la sous-adresse de la norme T.30* de l’ITU-T. Vous pouvez utiliser diverses fonctions du code F pour des communications entre des télécopieurs prenant en charge le code F, même s’ils sont de marques différentes. Sur cet appareil, le code F est utilisé pour les fonctions Dépôt/relève bal, Demande d’émission relais, Fonctions avec boîte et Émission avec code (* c’est l’une des normes de communication ). ■ Composition par monotouche ou par touche programmée Fonction permettant d’enregistrer des numéros de télécopieurs fréquemment utilisés ainsi que des modèles de séquences d’opérations. Par la suite, vous pouvez sélectionner le destinataire ou désigner une séquence d’opérations en appuyant sur la touche programmée (dans la liste de composition abrégée) ou sur la monotouche sur le tableau de commande. D ■ Dépôt/relève de boîte aux lettres Fonction permettant de relever les documents que vous voulez lire ou stocker ceux que vous voulez émettre par relève. ■ Diffusion Action consistant à émettre une télécopie vers plusieurs destinataires en une seule opération. Annexe-4 USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Glossaire - (suite) ■ Diffusion groupée Fonction permettant d’envoyer automatiquement plusieurs documents à une heure spécifiée si les paramètres d’émission des documents tels que le destinataire, l’heure d’émission, l’état d’activation du mode mémoire ou la résolution sont les mêmes. ■ Durée de l’émission Temps requis pour envoyer une télécopie. Plus la résolution est élevée, plus l’émission prend de temps. E ■ ECM (Mode de correction d’erreur) Mode de correction d’erreur pour les communications en mode G3. Lorsque ce mode est activé, il y a un échange d’informations avec le destinataire pour déterminer si les données sont envoyées et reçues correctement. En cas de détection d’erreur, les données sont de nouveau envoyées. Si le destinataire prend en charge le mode de correction d’erreur, les données sont émises dans ce mode, sauf si vous le désactivez. ■ Effacement des bords (Eff bord) Fonction permettant d’effacer les bandes sombres qui apparaissent lorsque l’original est un livre ou est lu avec le chargeur ouvert. ■ Émission avec code (Émis. avec code) Fonction permettant d’envoyer une télécopie protégée par un code d’accès. L’émetteur doit envoyer une télécopie avec le même code d’accès que celui défini dans Réception restreinte (Récep. restr.) si ce paramètre est défini sur le télécopieur de destinataire. ■ Émission différée Fonction assurant la mise en réserve de l’émission suivante pendant la communication ou l’impression. ■ Émission différée (Émis. diff) Fonction permettant d’indiquer l’heure d’envoi de la télécopie. Vous pouvez ainsi réaliser des économies en demandant l’envoi de vos télécopies à tarif réduit, en dehors des heures de pointe. ■ Émission directe Dans cette méthode d’émission, la télécopie est envoyée dès qu’une page est numérisée. Ceci permet d’envoyer des documents sans risque de dépasser la capacité de la mémoire si le nombre de pages est élevé. ■ Émission manuelle Cette opération est effectuée pour l’envoi de documents avec confirmation de l’état du télécopieur destinataire. ■ Émission relais Fonction permettant d’envoyer une télécopie à plusieurs destinataires par l’intermédiaire d’un autre poste (appelé poste relais). Lorsque les postes destinataires sont sur un site distant, vous pouvez économiser sur le coût des communications en définissant l’un d’eux comme poste relais. Une fois votre télécopie reçue, il la transmettra (en local) aux autres postes. Annexe-5 Annexe USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Glossaire - (suite) F ■ Fonctions avec boîte Fonctions permettant d’échanger des informations confidentielles avec certaines personnes. Les documents envoyés à l’aide de ces fonctions sont stockés dans la boîte aux lettres privée du destinataire et ne sont pas imprimés une fois reçues. Ils pourront être imprimés à la demande en saisissant le code d’accès. ■ Format original (Format orig.) Fonction permettant de désigner le format de papier du document à envoyer. Normalement, lorsque le format de papier chargé sur le télécopieur du destinataire est trop petit pour accepter l’image émise, l’image d’origine est réduite afin de tenir dans le format de papier. Cette fonction vous donne la possibilité d’imprimer une partie de l’image sans réduction. G ■ G3 Un des modes de communication par télécopieur normalisés par l’ITU-T. Les modes sont G3 et G4. G3 est le mode de communication le plus utilisé actuellement. ■ Groupage Fonction permettant d’envoyer simultanément les documents qui viennent d’être réservés et ceux qui l’étaient déjà lorsque le destinataire et les paramètres d’émission tels que l’émission depuis la mémoire et la résolution, sont identiques. Cette fonction peut envoyer jusqu’à cinq documents à la suite. I ■ Identification (Identif.) Code d’identification permettant aux différents appareils de se reconnaître lors des communications entre télécopieurs. L’identification la plus courante est le numéro de téléphone. ■ Informations émetteur Informations telles que la date d’émission, le nom, le numéro de téléphone et le numéro de page imprimés dans la marge haute de la télécopie reçue. ■ International Communication internationale. En mode international, la vitesse utilisée en émission est plus faible. Sélectionnez ce mode si vous envoyez une télécopie à un destinataire avec lequel vous pensez que la ligne ne sera pas de bonne qualité, même si celui-ci se trouve dans votre propre pays. ■ Inv. verso Fonction permettant de spécifier le type de reliure approprié lors de l’émission d’un document recto-verso (c’est-à-dire imprimé sur les deux faces du papier). Le type de reliure choisi permet de lire correctement les pages du document en les feuilletant de droite à gauche ou de haut en bas. Annexe-6 USA_FAX.book Page 7 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Glossaire - (suite) L ■ Lecture Opération consistant à effectuer une numérisation optique d’un original et à l’enregistrer sous forme de données d’image. M ■ Mémoire Emplacement de stockage des données. Utilisé pour spécifier la communication ou stocker les données. ■ Mémoire Dans cette méthode d’émission, toutes les pages sont d’abord numérisées et stockées en mémoire avant d’être envoyées. Le document est automatiquement numéroté en fonction de son nombre total de pages, et l’image de la première page est visible sur le rapport des résultats de communication. Toutefois, lorsqu’on envoie un grand nombre de pages ou lorsque les originaux contiennent des images très détaillées, la capacité de la mémoire peut s’avérer insuffisante en raison du volume important des données qui y sont stockées. ■ Mémoire de substitution (Mémoire substitut.) Fonction permettant de stocker, et d’imprimer si nécessaire, le document reçu. ■ Mode de numérotation Il y a deux méthodes : par fréquences vocales ou par impulsions. N ■ Nom émetteur Nom de ce télécopieur, formé de caractères alphanumériques et de signes. Il est enregistré au niveau du poste d’origine et s’imprime dans la marge haute du documents reçu. ■ Nombre de pages (Nb de pages) Fonction qui insère le nombre total de pages sur chaque page d’une télécopie en émission directe. Elle permet au destinataire de vérifier si toutes les pages de la télécopie ont été envoyées ou non (le nombre total de pages est automatiquement inséré lors d’une émission à partir de la mémoire). ■ Numérisation horizontale Direction horizontale lors de la numérisation de l’original. ■ Numérisation verticale Direction horizontale lors de la numérisation de l’original. ■ Numéro de composition abrégée Une des fonctions permettant d’enregistrer les numéros de télécopieur fréquemment utilisés. En enregistrant le nom du destinataire et le caractère de recherche en même temps que le numéro abrégé, vous pouvez désigner le destinataire à l’aide du répertoire. Il est possible d’enregistrer jusqu’à 200 numéros abrégés (00-99, *00-*99). Annexe-7 Annexe USA_FAX.book Page 8 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Glossaire - (suite) O ■ Original long Cette fonction autorise l’émission de pages dont la longueur est supérieure à celle du format A3 (420 mm). Si vous essayez d’envoyer un document long sans avoir sélectionné le mode Original long, l’alimentation du papier ne se fera pas correctement. Lorsque le mode Original long est sélectionné, il est possible d’envoyer des pages d’une longueur pouvant aller jusqu’à 800 mm. ■ Original plié Fonction permettant de déterminer le format du document avant de lire et d’envoyer la télécopie. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du document s’il a été plié. Cette fonction ne peut être utilisée qu’avec le chargeur. ■ Originaux de formats différents (Orig formats diff) Fonction permettant de définir et d’envoyer un document composé de pages de différents formats en une seule opération. P ■ Page par page Fonction permettant de produire deux pages séparées provenant des pages contiguës d’un livre ou d’un catalogue ouvert. ■ Pause Permet d’insérer un certain délai entre des chiffres composés. Un seul appui sur Pause produit un délai d’une seconde. ■ Poste d’origine Télécopieur qui donne instruction d’envoyer un document vers plusieurs destinataires. ■ Poste relais Télécopieur qui envoie un document à plusieurs destinataires à réception d’une demande d’émission relais envoyée par un poste d’origine. R ■ Rappel Composer de nouveau le numéro d’un destinataire. Le rappel peut être automatique ou manuel. ■ Réception de substitution en mémoire Fonction assurant le stockage automatique en mémoire du document reçu lorsque celui-ci ne peut être imprimé en raison d’un manque de papier. ■ Réglages d’usine Valeurs réglées en usine. Vous pouvez modifier certaines de ces valeurs dans le mode Responsable. Il est utile de définir comme valeurs initiales (d’usine) celles que vous utilisez fréquemment. Annexe-8 USA_FAX.book Page 9 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Glossaire - (suite) ■ Relève Fonction permettant d’envoyer une télécopie, déjà lue et enregistrée en mémoire, à réception d’une commande d’envoi émise par le destinataire. ■ Répertoire Permet d’appeler un destinataire en recherchant son nom dans la liste des numéros de composition abrégée enregistrés. ■ Résolution Plus la résolution est élevée, plus l’émission prend de temps. Sélectionnez la résolution appropriée. ■ Retransmission Fonction permettant de sélectionner des documents dont l’envoi a échoué. Les documents sont stockés en mémoire et peuvent être sélectionnés et envoyés de nouveau au même destinataire ou à un destinataire différent. S ■ Saturation de la mémoire État de la mémoire d’image des télécopies de l’appareil lorsqu’elle est pleine pendant le stockage de documents émis. ■ Super G3 (SG3) C’est le mode de communication G3 qui est conforme à la norme V.34 de l’ITU-T. Il permet de communiquer plus rapidement (jusqu’à 33 400 bps) qu’avec une communication G3 normale. T ■ Transfert après réception Fonction permettant de transférer/émettre les documents reçus en attente d’impression, à l’aide du tableau de commande. Le Transfert après réception peut être défini lorsque l’écran de base du télécopieur est affiché et que l’opération d’impression a été interrompue par suite d’un manque de papier ou d’un bourrage papier. V ■ V34 Protocole de communication correspondant au mode Super G3 de communication des télécopieurs. La communication en mode Super G3 peut ne pas être possible si le destinataire ou l’émetteur sont reliés par l’intermédiaire d’un central. ■ Vitesses d’émission Vitesses d’émission du modem du télécopieur. L’émission peut avoir lieu à vitesse élevée (33 600 bps). En cas de sélection du mode International, la vitesse d’émission est abaissée à 7200 bps voire à 4800 bps pour éviter une détérioration des données due aux parasites de la ligne. Annexe-9 Annexe USA_FAX.book Page 10 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Index Index USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM USA_FAX.book Page 1 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Index Index Signes - ................................................................. 2-14 Caractères numériques 2 en 1 ........................................................... 6-7 A Appeler ........................................................ 4-2 Appeler le SAV .......................................... 12-5 B Boîte aux lettres ......................................... 9-34 Boîte aux lettres de dépôt/relève ........ 8-6, 9-40 C Central ..................................................... 10-25 Chargeur ........................................2-2, 2-5, 2-8 Clavier .......................................1-3, 1-13, 2-13 Clé boîte ........................................... 6-35, 9-37 Clés BaL .................................................. 10-51 code d’accès ............................6-31, 6-40, 6-42 Code d’accès relais ................................... 9-27 Code F ............................................... Annexe 5 comment utiliser ce manuel ........................ xviii Communications confidentielles (Fonctions avec boîte) ............................ 9-33 Composition abrégée ................................ 2-17 Conditions d’émission ................................ 2-10 Configuration du transfert par télécopieur 10-34 Confirmation des destinataires .................. 2-20 Contraste ............................................ 2-2, 2-11 D Décrocher .................................................. 1-12 Dem émis rel ............................................. 6-42 Dépôt ........................................................... 8-2 Destinataires multiples .............................. 2-18 Division de page ........................................ 3-11 E ECM désactivé .......................................... 6-29 Écran des applications ................................ 6-2 Écran du mode Responsable .................... 10-2 Écran tactile (LCD) ...................................... 1-2 Émis. avec code ........................................ 6-40 Émis. boîte ................................................. 6-31 Émission à partir de la mémoire ................ 2-39 Émission avec effacement des bords ........ 6-12 Émission différée ....................................... 2-28 Émission différée ....................................... 2-45 Émission directe ........................................ 2-39 Émission groupée ...................................... 2-47 Émission manuelle .................................... 2-31 Émission relais .......................................... 9-27 EN COURS ............................................... 1-12 Enregistrement à la réception ..................... 3-7 Envoi de messages impossible ................. 12-2 État initial de l’écran de base du télécopieur ..... 10-13 F Fonction de diagnostic à distance du télécopieur ...................................... 10-11 Fonctionnement pendant l’émission .......... 2-23 Fonctionnement pendant la numérisation . 2-22 Fonctions avancées ..................... 10-12, 10-32 Format de l’original .................................... 2-22 Format orig ................................................ 6-15 G Glossaire ........................................... Annexe 4 Groupage .................................................. 2-30 Groupes de composition ........................... 9-21 I Identification (Identif.) .............. 1-4, 10-7, 10-16 Impr. en veille .......................................... 10-42 Impression 2 en 1 (informations de réception) ...................... 7-7 Indicateur de destinataire .......................... 1-12 Indicateur de messages ............................ 1-12 Informations de réception ............................ 7-7 Informations émetteur .................... 2-50, 10-18 Interrupteur Marche/Arrêt ............................ 1-2 Inv. verso ................................................... 6-26 J Journal des communications ..................... 11-4 L Liste des groupes .................................... 11-28 Liste des touches programmables .......... 11-26 Liste numéros abrégés ............................ 11-24 Liste program. télécopieur ....................... 11-30 Index Index-1 USA_FAX.book Page 2 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Index - (suite) M MÉMOIRE ................................................. 1-12 Mémoire substit ................................ 7-2, 10-36 Message d’erreur ....................................... 12-4 Mise en place de l’original ........................... 2-5 Mode .......................................................... 1-13 Mode de numérotation ................................. 1-4 Mode de réception ....................................... 3-2 Mode Responsable ....................... 10-11, 10-30 Mode Responsable pour le télécopieur ..... 10-6 Mode téléphone seulement ......................... 3-4 Monotouche ................................................. 1-2 Monotouche/Touche programmée .... 1-8, 2-15, 6-45, 9-12 N Nb destinataire .......................................... 1-12 No groupe dest. ......................................... 9-29 Nom ............................................................. 1-4 Numéro abrégé ..................................... 1-5, 9-2 Numéro de boîte relais .............................. 9-27 O Options des modes d’émission et de réception 10-22 Original long .............................................. 6-24 Original plié ................................................ 6-21 Originaux de formats différents ................. 6-18 P Page par page ............................................. 6-9 Paramétrage des rapports ....................... 10-27 Paramétrage ligne ...................1-4, 10-7, 10-20 Pause ........................................................ 2-14 Programmation PABX .................... 10-9, 10-25 Q Rapport de demande d’émission relais ... 11-22 Rapport de dépôt/relève .......................... 11-20 Rapport de réception boîte ...................... 11-19 Rapport de relève différée multiple ......... 11-16 Rapport de relève multiple ...................... 11-17 Rapport de résultats de relève ................ 11-15 Rapport dépôt .......................................... 11-10 Rapport résultat dépôt ............................. 11-11 Récep. PC-Fax ........................................ 10-46 Récept. restreinte .................................... 10-40 Réception automatique ............................... 3-3 Réception de messages impossible .......... 12-3 Réception de substitution en mémoire ........ 3-6 Réception manuelle ..................................... 3-4 Réception recto-verso (informations de réception) ................................................. 7-7 Réémission ................................................ 2-25 Réglages de l’écran du télécopieur ......... 10-13 Réglages initiaux de l’écran de base du télécopieur ............................................. 10-6 Relève ......................................................... 8-4 Renvoi ....................................................... 2-25 Répertoire ......................................... 1-13, 2-16 Répondre à un appel ................................... 4-3 Résolution .......................................... 2-2, 2-10 Résultats des communications .................. 2-37 Retransmission ........................................ 10-34 S Saisie des chaînes de caractères ..... Annexe 2 Saturation de la mémoire .......................... 2-22 Saturation de la mémoire ............................ 2-7 Sauvegarde fax ....................................... 10-38 Sélection d’un destinataire ........................ 2-13 Super G3 ................................................... 6-38 Supp fax en mémoire ................... 10-11, 10-29 Qualité ................................................ 2-2, 2-11 T R Tonalité ...................................................... 2-14 Touche # ..................................................... 1-3 Touche * ...................................................... 1-3 Touche AIDE ............................................... 1-2 Touche APPLICATION ................................ 1-2 Touche AUTO ............................................. 1-3 Touche CONTRÔLE ................................... 1-2 Touche COPIEUR ....................................... 1-2 Rappel ....................................................... 2-21 Rapport d’émission .................................... 11-8 Rapport d’émission différée ....................... 11-7 Rapport d’émission multiple .................... 11-13 Rapport d’émission multiple différée ........ 11-12 Rapport d’erreurs d’émission PC-Fax ...... 11-21 Index-2 USA_FAX.book Page 3 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM Index - (suite) Touche ÉCONOMIE DE COURANT MARCHE/ ARRÊT ................................... 1-2 Touche FAX ................................................. 1-2 Touche FINITION ........................................ 1-3 Touche INTERRUPTION ............................. 1-2 Transfert après réception ............................ 7-6 V V34 désactivé ............................................ 6-38 Vérifier code .............................................. 9-37 Vitre d’exposition ......................................... 2-6 Voyant DONNÉES ....................................... 1-2 Index Index-3 USA_FAX.book Page 4 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM MEMO USA_FAX.book Page 5 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM MEMO USA_FAX.book Page 6 Tuesday, June 25, 2002 10:25 AM MEMO