Sagem MF 9300 Manuel utilisateur

MF9300
3000052325-03
Manuel d’Utilisation
pour module Fax
S
Cet équipement a été testé conformément à la réglementation pan-européenne
TBR 21.
Il fonctionnera sur l’ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette
réglementation.
Veuillez vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un
quelconque doute sur le fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR
21.
• Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement résidentiel, ce produit peut
provoquer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra peut-être prendre des
mesures adéquates.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Informations importantes relatives à la sécurité
● Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, vous devez le
supprimer immédiatement de votre ligne téléphonique, car il peut provoquer des dommages
sur le réseau téléphonique.
● La prise électrique CA doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement
accessible.
● Ne branchez jamais le câble téléphonique pendant un orage.
● N'installez jamais les prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si celles-ci sont
spécifiquement conçues pour des endroits humides.
● Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne
téléphonique a été déconnectée de l'interface du réseau.
● Soyez prudents au cours de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.
● Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut
y avoir un risque de choc électrique par la foudre.
● N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité
de la fuite.
● N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau, ou lorsque vous êtes mouillé.
Prenez garde de ne pas renverser de liquides sur l'appareil.
Remarque
• Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) décrit le modèle SG-DS23/SG-DS27
avec un plateau de séparation de travaux (SG-JST1) et un kit d'extension
télécopieur (SG-FEK2) installé. Selon le modèle que vous avez et les options
installées, certaines illustrations de ce manuel peuvent être différentes. Cependant,
les opérations de base sont les mêmes.
• Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) se réfère au dispositif d'alimentation
recto verso sous l'appellation "RSPF".
TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES....................................................................................................................................................................................1
UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR ......................................................................................................................3
1
AVANT D'UTILISER LA
FONCTION TELECOPIEUR
PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION
TELECOPIEUR ......................................................................... 5
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ................................... 6
● PANNEAU DE COMMANDE........................................ 6
● ELEMENTS DE LA MACHINE..................................... 7
● MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES
CONDITIONS) ................................................................ 8
ORIGINAUX............................................................................. 10
● ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES.......... 10
CHARGEMENT D'UN ORIGINAL....................................... 11
● Utilisation du RSPF........................................................ 11
● Utilisation de la vitre d'exposition.................................. 11
METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION............ 12
● NUMEROTATION AUTO............................................ 12
● RAPPEL ......................................................................... 12
● NUMEROTATION EN MAINS LIBRES..................... 12
2
UTILISATION ELEMENTAIRE
ENVOI D'UNE TELECOPIE.................................................. 13
● PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE
TELECOPIE ................................................................ 13
● TRANSMISSION PAR NUMEROTATION
AUTOMATIQUE (NUMEROTATION ABREGEE ET
NUMEROTATION GROUPEE)................................... 17
● TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO VERSO
18
● ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES ........... 19
REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE......... 21
SELECTION DE LA RESOLUTION ET DES
PARAMETRES DE CONTRASTE ........................................ 22
● SELECTION DE LA RESOLUTION ........................... 22
● SELECTION DU CONTRASTE................................... 24
TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL
ENREGISTRE .......................................................................... 25
ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE........ 26
RECEPTION D’UNE TELECOPIE....................................... 27
● RECEPTION D’UNE TELECOPIE .............................. 27
3
METHODES D’EMISSION
AVANCEES
ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES
DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE
OPERATION (DIFFUSION) .............................................. 29
● UTILISATION DE LA DIFFUSION
MULTI-DESTINATAIRES ........................................... 30
TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN
AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST
IMPOSSIBLE............................................................................ 32
● UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT .33
TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE
SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)........................ 34
● ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION
DIFFEREE ..................................................................... 34
TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA
FONCTION DE RELEVE...................................................... 36
● UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE ...... 38
● UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE........ 39
ENVOI D'UN DOCUMENT SUR PAPIER FIN EN
UTILISANT LE RSPF ............................................................. 43
ENVOI D'UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISATION
DOUBLE PAGE) ...................................................................... 44
PROGRAMMATION DES OPERATIONS
FREQUEMMENT UTILISEES .............................................. 45
● UTILISATION D'UN PROGRAMME.......................... 45
AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A UNE EMISSION.... 46
● AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE .............................. 46
● AJOUT D'UN MESSAGE ............................................. 47
ENVOI DE SON PROPRE NUMERO ................................... 48
● SELECTION DES INFORMATIONS SUR L'EMETTEUR
APPARAISSANT SUR UNE EMISSION ............................ 49
ENVOI ET RECEPTION D’UNE TELECOPIE
CONFIDENTIELLE ................................................................ 50
● TRANSMISSION CONFIDENTIELLE........................ 51
● IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECU DANS UNE
BOITE CONFIDENTIELLE.......................................... 52
ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE
DEMANDE DE RELAIS.......................................................... 53
● UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE
DE RELAIS................................................................... 54
1
4
EMISSIONS AVEC CODES F
TRANSMISSION ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES
CODES F ................................................................................... 55
● BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE
D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION
PAR CODE F................................................................ 56
● ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS
L'AUTRE APPAREIL ................................................... 57
● CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE
TRANSMISSION PAR CODE F................................... 57
MEMOIRE RELEVE PAR CODE F ..................................... 58
● UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR
CODE F.......................................................................... 59
● PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F ........ 60
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE F ....... 61
● TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F .... 61
● IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE
BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR CODE F
62
DIFFUSION RELAIS PAR CODE F ..................................... 63
● UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION
RELAIS PAR CODE F (votre appareil est l'appareil relais)
64
● UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A
LARGE DIFFUSION PAR CODE F (votre appareil
requiert une diffusion relais) .......................................... 64
5
UTILISATION AVANCEE
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE ............................................................... 65
● RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE..................................................... 65
● ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE (TRANSMISSION
MANUELLE)................................................................. 66
● RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE
(RECEPTION MANUELLE) ........................................ 67
EMISSION D'UN DOCUMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC FAX) ....................................................... 69
● UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX..... 69
6
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION............................................................... 71
MEMORISATION, MODIFICATION ET EFFACEMENT
DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES,
DES PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS............. 71
● MEMORISATION DES TOUCHES DE
NUMEROTATION ABREGEES .................................. 73
● MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
ABREGEES.................................................................... 76
● PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE GROUPE.....78
● MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
GROUPE ........................................................................ 79
● MEMORISATION D'UN PROGRAMME.................... 80
● MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
PROGRAMMES ............................................................ 81
● MEMORISATION DE GROUPES RELAIS ................ 82
● MODIFICATION ET EFFACEMENT D'UN GROUPE
RELAIS.......................................................................... 85
MEMORISATION D'UN INDEX DE GROUPE .................. 86
IMPRESSION DES INFORMATIONS ENREGISTREES . 87
ENTREE DE CARACTERES ................................................. 88
7
GUIDE DE DEPANNAGE
LORSQU'UN RAPPORT DE TRANSACTION EST
IMPRIME .................................................................................. 89
VISUALISATION DU RAPPORT D'ACTIVITE................. 91
IMPRESSION DE RAPPORTS .............................................. 91
LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET QU'UN MESSAGE
D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE .................................. 92
DEPANNAGE ........................................................................... 93
● PROBLEMES ET SOLUTIONS ................................... 94
8
PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ............ 98
● MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE............ 100
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE ..101
PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA
FONCTION TELECOPIEUR ............................................... 103
● REGLAGES FAX ........................................................ 103
● IMPRESSION LISTE .................................................. 112
9
ANNEXE
SPECIFICATIONS................................................................. 114
INDEX...................................................................................... 115
2
UTILISATION DE CE PRODUIT
COMME TELECOPIEUR
Différents points doivent être gardés à l'esprit pour l'utilisation de ce produit comme télécopieur.
Veuillez SVP noter les points suivants :
Connectez le cordon de la ligne téléphonique
Utilisez uniquement le cordon de la ligne téléphonique pour
raccorder l'appareil à la prise téléphonique murale. Suivant les
indications de l'illustration, branchez dans cette prise le câble
de la ligne téléphonique.
RJ11
Interrupteur de mise sous tension
Laissez l'interrupteur de mise sous tension constamment allumé.
Aucun fax ne peut être reçu si la machine est éteinte.
ALLUME
Batterie au lithium
Une batterie au lithium, à l'intérieur de l'unité, garde les paramètres et les informations programmées en mémoire.
• Lorsque la batterie est usée, les paramètres et les informations programmées sont perdues. Assurez-vous de
conserver par écrit les paramètres et les informations programmées. ("IMPRESSION DES INFORMATIONS
ENREGISTREES" (p.87))
• La batterie est usée lorsque la machine est éteinte. (le courant est consommé même dans le cas où aucun
paramètre et aucune information ne sont stockés dans la machine). Lorsque l'interrupteur de mise sous tension de
la machine est allumé, pratiquement pas de courant n'est consommé au niveau de la batterie.
• La durée de vie de la batterie au lithium est d'environ 5 ans si l'interrupteur de mise sous tension est constamment
éteint.
• Lorsque la batterie est usée, veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre après-vente Sagem le plus
proche. Lorsque la batterie au lithium est usée, un message apparaîtra à l'affichage et l'unité ne fonctionnera plus.
Autres informations
• Si un orage survient, nous vous recommandons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Les informations seront gardées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.
3
4
1
Chapitre 1
AVANT D'UTILISER LA
FONCTION TELECOPIEUR
Ce chapitre contient des informations de base sur l'utilisation de la fonction télécopieur de ce produit. Veuillez SVP lire ce
chapitre avant d'utiliser l'unité comme télécopieur.
PARAMETRES REQUIS POUR LA
FONCTION TELECOPIEUR
Avant d'utiliser l'unité comme télécopieur, assurez-vous que les informations suivantes ont été correctement programmées.
Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été rentrées.
Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été programmées dans l'unité (référez-vous aux "REGLAGES
PERSONNALISES" du manuel d'utilisation pour le copieur). Si la date et l'heure sont incorrectes, veuillez SVP les corriger.
Il est important de rentrer la date et l'heure correctes parce qu'elles sont utilisées pour des fonctionnalités telles que la
transmission différée(p.34).
Paramètre de l'heure d'été
Activez ce paramètre pour permettre à l'horloge interne d'avancer et de reculer automatiquement au début et à la fin de l'heure
d'été. L'horloge avancera et reculera comme suit :
le dernier dimanche de mars : 1:00 2:00
le dernier dimanche d'octobre : 1:00 0:00
Suivez ces étapes pour activer l'heure d'été.
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].
2 Appuyez sur la touche [HORLOGE].
3 Cochez la case [REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE/HIVER].
4 Appuyez sur la touche [OK].
Programmez le nom et le numéro de l'émetteur
Référez-vous au "REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." (p.104) pour programmer le nom et le numéro de télécopieur de
l'utilisateur de ce produit qui utilise les programmes du responsable. Le nom et le numéro programmés sont imprimés en haut de
chaque page de télécopie transmise. Le numéro de l'émetteur est également utilisé comme un numéro d'identification lorsque
vous utilisez la fonction de relève pour demander une transmission à partir d'un autre télécopieur ("UTILISATION DE LA
FONCTION DE RELEVE" (p.38)).
Remarque
Vous pouvez contrôler votre nom et votre numéro programmés en imprimant la liste émetteur. ("IMPRESSION DE
RAPPORTS" (p.91))
5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
NOMS DES PIECES ET FONCTIONS
PANNEAU DE COMMANDE
Les touches du tableau de commande et les touches affichées sur l'écran tactile qui sont utilisées pour le télécopieur sont
expliquées ici.
2
1
3
4
5
COPIE
IMPRESSION
EN LIGNE
DONNEES
SCAN
DONNEES
TELECOPIEUR
LIGNE
DONNEES
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
ACC.#-C
6
1
Écran tactile(p.8)
• Les messages et les touches apparaissent sur l'écran
tactile.
Une touche peut être actionnée pour sélectionner ou
entrer un paramètre.
• Lorsque vous actionnez une touche, un bip résonne et
la touche est en surbrillance pour indiquer qu'elle a
été sélectionnée.
• Les touches qui ne peuvent pas être sélectionnées sur
un écran sont affichées en gris. Si une touche en gris
est actionnée, un double bip retentira, pour indiquer
que cette touche ne peut pas être sélectionnée.
2
Mode de sélection des touches
A utiliser pour sélectionner les modes de base de
l'appareil.
3
Témoin LIGNE
S'allume au cours de l'envoi ou de la réception d'une
télécopie.
4
Touches numérotées
A utiliser pour les paramètres qui requièrent l'entrée de
numéros.
5
Touche [EFFACEMENT] ( )
Utilisé pour effacer une erreur lors de l'entrée d'un
numéro. Un chiffre est effacé chaque fois que l'on
appuie sur la touche. La touche est également utilisée
pour annuler la numérisation d'un original.
6
6
Touche [TELECOPIEUR] (p.8)
Appuyer pour permuter en mode télécopieur. L'écran
initial du mode télécopieur apparaîtra dans l'affichage
de l'écran tactile.
7
8
9
10
11
12
7
Touche [ETAT TRAVAUX] (p.25)
A utiliser pour contrôler l'état d'un travail.
8
Témoin DONNEES
Ce voyant clignote lorsqu'une télécopie a été reçue en
mémoire. Le témoin reste constamment allumé
lorsqu'une télécopie est en mémoire en attente de
transmission.
9
Touche [REGLAGES PERSONNALISES]
A utiliser pour personnaliser les paramètres de l'appareil
afin qu'ils conviennent mieux à vos besoins. Cf.
"REGLAGES PERSONNALISES" dans le manuel
d'utilisation du copieur. En utilisant la fonction
télécopieur, les destinataires peuvent être mémorisés
(p.71) et les paramètres de réception de télécopies
(p.67) et d'envoi de télécopie (p.33) peuvent être
sélectionnés.
10
Touche [ACC.#-C] ( )
Appuyez pour utiliser la fonction télécopieur lorsque le
mode d’utilisation contrôlée est activé. (Cf. "MODE
D’UTILISATION CONTROLEE" dans le manuel
d'instructions pour copieur). Cette touche peut
également être utilisée pour émettre des bips sonores
lorsque l'appareil est raccordé à une ligne à tonalité par
impulsions.
11
Touche [DEPART] ( ) (p.14)
Appuyez pour commencer à numériser un original pour
une transmission par télécopieur.
12
Touche [EFFACEMENT TOTAL] ( )
A utiliser pour annuler une transmission ou une
opération de programmation. Lorsque vous appuyez sur
cette touche, l'opération est annulée et vous revenez à
l'écran initial (p.8).
Lorsqu'une télécopie est envoyée, cette touche est
également utilisée pour annuler le paramètre d'une
image, le paramètre de la taille du papier ou une
fonction spéciale.
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
ELEMENTS DE LA MACHINE
1
2
3
1
4
11
5
6
7
8
13
9
12
10
1
Zone de sortie
L'original sort ici après une transmission ou une
numérisation en mémoire.
8
Panneau avant
Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal engagé.
(Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)
2
Plateau d'alimentation du document
Placez la face de l'original vers le haut dans ce plateau
pour transmission.(p.11)
9
3
Guides de l'original
Ajustez ces guides pour qu'ils correspondent à la largeur
de l'original.(p.11)
Plateaux à papier
Maintiennent le papier utilisé pour la réception de
télécopies et les copies. Chaque plateau contient
approximativement 500 feuilles de papier. (Cf. manuel
d'instructions pour le copieur.)
10
Interrupteur de mise sous tension
Met sous tension et hors tension.(p.3)
11
Haut-parleur
La ligne peut être audible par le haut-parleur avec une
numérotation en mains libres, ainsi que le bip qui
signale la fin de la transmission d'une télécopie.
12
Prise LIGNE
Insérer le cordon téléphonique ici.(p.3)
13
Prise TEL
Raccordez un téléphone supplémentaire ici.(p.65)
4
Vitre díanalyse
Les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être
insérés dans le RSPF peuvent être placés ici.(p.11)
5
PANNEAU DE COMMANDE (p.6)
6
Plateau séparateur de travaux
Les télécopies reçus sont délivrés dans ce plateau. Les
listes des fonctions du télécopieur sont également
délivrées ici après impression.
*Le plateau séparateur de travaux ne peut pas être
utilisé lorsqu'un finisseur est installé. Le plateau de
sortie peut également être changé à l'aide d'un
programme du responsable pour la fonction de copie.
Cf. "PLATEAUX DE SORTIE" dans le manuel du
responsable.
7
Plateau central
Le plateau de sortie pour la réception de télécopies peut
être permuté sur le plateau central à l'aide des
programmes du responsable pour la fonction de copie.
Remarque
Pour les éléments de l'appareil liés à la fois au
télécopieur et aux copies (éléments liés aux
retraits du papier mal engagé, à l'alimentation du
papier, etc.), cf. "NOMS DES PIECES ET
FONCTIONS " dans le manuel d'instructions
pour copieur.
7
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)
L'écran de réglage des conditions du mode télécopieur s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] au cours du mode
impression, du mode copie ou bien l'écran de l'état du travail apparaît sur l'écran tactile. Dans les explications qui suivent, il est
supposé que l'écran initial qui apparaît en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] est l'écran de réglage des conditions
(représenté ci-dessous). Si vous avez réglé l'affichage du répertoire d'adresses (p.9) lorsque vous appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR], actionnez la touche [REGLAGE DES CONDITIONS] dans le répertoire d'adresses, pour afficher l'écran de
réglage des conditions.
Un programme du responsable peut être utilisé pour régler l'affichage et afficher soit l'écran de réglage des conditions
(représenté ci-dessous) soit l'écran du répertoire d'adresses (p.9) lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]
("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.103)).
Ecran de réglage des conditions
L'affichage est réglé initialement (réglage usine) pour montrer l'écran suivant lorsque l'on appuie sur la touche [TELECOPIEUR].
1
2
3
PRET A ENVOYER.
HAUT-PARLEUR
14
13
MEMOIRE FAX:100%
AUTOMATIQUE
AUTO
EXPOSITION
12
STANDARD
RESOLUTION
11
AUTO
ORIGINAL
10
RECOMPOSER
CARNET
D'ADRESSES
5
SOUS-ADRESSE
6
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
7
TX DIRECTE
TX MEMOIRE
8
9
1
Affichage des messages
Des messages apparaissent ici pour indiquer l'état actuel
de l'appareil. Lorsque l'appareil est prêt à envoyer, une
icône
apparaît à gauche.
2
Affichage du mode mémoire et réception
Indique le volume de mémoire libre du télécopieur et le
mode de réception actuellement sélectionné.
3
Touche [HAUT-PARLEUR] (p.12)
Cette touche est utilisée pour une numérotation avec le
haut-parleur. Au cours de la numérotation, on assiste à
une permutation sur la touche [PAUSE], et après avoir
appuyé sur la touche [SOUS-ADRESSE], on permute
sur la touche [ESPACE].
4
Touche [RECOMPOSER] (p.12)
Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier
numéro. Après la numérotation, cette touche permute
sur la touche [ADRESSE SUIV.].
5
Touche [CARNET D'ADRESSES] (p.17)
Affiche l'écran du répertoire d'adresses (p.9). Appuyez
sur cette touche lorsque vous souhaitez utiliser la
numérotation automatique (numérotation abrégée ou
numérotation groupée).
6
Touche [SOUS-ADRESSE] (p.57)
Activez cette touche pour entrer une sous-adresse ou un
code d’accès.
7
Touche [VISU. ADRESSES] (p.31)
Au cours d'une diffusion multi-destinataires, activez
cette touche pour contrôler vos destinations
sélectionnées. Une liste de destinations sélectionnées
apparaîtra et les destinations pourront être effacées de la
liste.
8
4
8
Touche [TX DIRECTE
TX MEMOIRE] (p.15)
Activez cette touche pour permuter du mode de
transmission mémoire en mode de transmission direct.
Le mode sélectionné est en surbrillance.
9
Touche [MODES SPECIAUX]
Activez cette touche pour sélectionner l'une des
fonctions spéciales suivantes :
• Transmission différée (p.34) • Relève (p.38)
• Mode de scannage lent (p.43) • Scannage page double
(p.44)
• Programme (p.45) • Boîte mémoire (p.52)
• Page de garde (p.46)
• Ajouter un message (p.47)
• Modes spéciaux (p.51 et p.54)
10
Affichage des icônes des réglages originaux
Quand la numérisation recto-verso (p.18) ou le mode de
constitution du travail (p.19) est sélectionné (activez la
touche [ORIGINAL] pour sélectionner ces fonctions),
une icône apparaîtra à l'écran.
L'icône peut être activée pour ouvrir l'écran des réglages
originaux.
11
Touche [ORIGINAL] (p.21)
Activez cette touche pour régler manuellement la taille
originale ou sélectionner la numérisation recto-verso.
12
Touche [RESOLUTION] (p.22)
Activez cette touche pour changer le réglage de la
résolution lorsque vous numérisez un original. Le
réglage de la résolution sélectionné sera en surbrillance
sur la touche. Le réglage usine initial est
[STANDARD].
AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR
13
Touche [EXPOSITION] (p.24)
Activez cette touche pour changer le contraste de la
numérisation. Le contraste sélectionné est en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial est
[STANDARD].
14
Affichage de l'icône d'une fonction spéciale
Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou la
numérisation d'une page double est sélectionnée, l'icône
de la fonction spéciale apparaît ici.
Ecran du répertoire d'adresses (classement alphabétique)
Si "REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.103) est réglé sur le répertoire d'adresses, l'écran suivant sera l'écran
initial qui apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [TELECOPIEUR].
2
PRET A ENVOYER.
HAUT-PARLEUR
A
B
C
D
E
F
G
H
REGLAGE DES
CONDITIONS
1
ABCD
VISU. ADRESSES
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Affichage touches de numérotation abrégée
Affiche les touches de numérotation abrégée qui ont été
mémorisées sur la "carte index" sélectionnée.
L'affichage est réglé initialement pour indiquer 8
chiffres. Ceci peut être modifié pour passer à 6 ou 12 en
utilisant un programme du responsable. ("REGLAGE
NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES
DIRECTES" (p.103))
2
Affiche touches de permutation
Dans le cas où les touches de numérotation abrégée ne
peuvent pas être toutes affichées sur un écran, cette
zone indique le nombre d'écrans restant. Appuyez sur
les touches
pour vous déplacer d'un écran à
l'autre.
3
Touche [REGLAGES DES CONDITIONS]
Affiche l'écran de réglage des conditions (p.8), qui est
utilisé pour régler diverses conditions.
UVWXYZ
ABC
GROUPE
4
5
Remarque
3
SOUS-ADRESSE
FAVORIS
1
1
RECOMPOSER
4
Touche [GROUPE
ABC]
Activez cette touche pour permuter entre l'index
alphabétique et l'index groupé.
5
Touches index (p.86)
Les destinataires programmés par des touches de
numérotation abrégée sont mémorisées dans des index.
Dans l'index alphabétique, les destinataires apparaissent
dans l'ordre alphabétique. Dans les index groupés, les
destinataires apparaissent dans l’ordre de leurs numéros
de contrôle. Appuyez sur la touche [GROUPE
ABC]
pour permuter entre les index.
Les index groupés peuvent être utilisés comme suit :
• pour mémoriser des destinations dans des groupes.
(p.73)
• Un nom peut être attribué à chaque index. (p.86)
• Les destinataires utilisés fréquemment peuvent être
mémorisés dans l'index des UTILISATIONS
FREQUENTES. (p.73)
Les destinataires de l'index UTILISATIONS
FREQUENTES apparaissent dans l’ordre où ils ont
été programmés.
L'écran montré ci-dessus est le carnet d'adresses alphabétique. Si vous le souhaitez, l'écran initial peut être réglé sur le carnet
d'adresse groupé. ("REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT" (p.103))
9
ORIGINAUX
ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES
Dimensions originales
Dimensions originales minimum
Utilisation du RSPF
(Chargeur automatique de
documents recto verso)
Utilisation de la vitre
d'exposition
Remarque
Dimensions originales maximum
297 mm (largeur) x 1000 mm (longueur)
(11" (largeur) x 39,3"* (longueur))
* Les originaux longs peuvent être chargés.
210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))
297 mm (largeur) x 420 mm (longueur)
(11" (largeur) x 17" (longueur))
• Les originaux qui n'ont pas des dimensions standards (A5, A5R, A4, A4R, B4, A3, 5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R,
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17") peuvent également être télécopiés.
• Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent être numérisés en utilisant le RSPF. Cf. "POINTS A OBSERVER
POUR FAIRE DES COPIES" dans le manuel d'instructions pour le copieur.
*Originaux longs
Selon le réglage de la résolution et de la largeur de l'original, il peut ne pas y avoir suffisamment d'espace dans la mémoire pour
contenir un original long. Dans ce cas, référez-vous au tableau suivant et sélectionnez un réglage de résolution plus bas et/ou
réduisez l'original.
Standard
Fin
Super fin
Ultra fin
A3 largeur 297 mm (11")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
B4 largeur 257 mm (10")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
A4 largeur 215 mm (8-1/2")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
1000 mm (39.3")
(unité : mm)
Zone de numérisation de l'original
Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.
Zone ne pouvant pas être
numérisée
Bord éloigné
: 5 mm (0.2") ou moins au bord supérieur
et 5 mm (0.2") ou moins au bord inférieur
: proche bord + loin du bord = 6 mm (0.24")
ou moins
Bord supérieur
Bord inférieur
Zone ne pouvant pas Bord proche
être numérisée
Réduction automatique du document télécopié
Si la largeur du document télécopié est plus grande que la largeur maximum de réception de l'appareil, le document sera réduit
automatiquement.
Largeur du document
télécopié
Largeur du papier de
l'appareil de réception
Taille réduite
Rapport
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
B4 (8-1/2" x 14")
1 : 0.64 (proportion zone)
A3 (11" x 17")
A4 (8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 11"R)
1 : 0.64 (proportion zone)
B4 (8-1/2" x 14")
A4 (8-1/2" x 11")
A4R (8-1/2" x 11"R)
1 : 0.64 (proportion zone)
Un document peut également être télécopié sans réduire ses dimensions. Dans ce cas, les bords gauche et droit ne seront pas
transmis. ("REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA RECEPTION" (p.108))
10
CHARGEMENT D'UN ORIGINAL
Un original peut être chargé dans le RSPF ou placé sur la vitre d'exposition. Chargez des originaux à pages multiples dans le
RSPF. Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être chargés dans le RSPF sur la vitre d'exposition.
Utilisation du RSPF
1
Levez le RSPF et assurez-vous qu'un
original n'est pas placé sur la vitre
d'exposition. Fermez avec douceur le
RSPF.
3
Alignez les bords des pages de l'original,
puis insérez les pages dans le plateau
d'alimentation du document face vers le
haut.
Insérez la pile dans le
plateau d'alimentation du
document jusqu'à ce qu'il
s'arrête. La pile ne doit pas
être plus haute que la ligne
indicatrice (maximum 100
pages).
Remarque
2
Si des originaux sont placés à la fois dans le
RSPF et sur la vitre d'exposition, seul l'original
se trouvant dans le RSPF sera numérisé.
Ajustez les guides de l'original sur le RSPF
à la largeur de l'original.
Utilisation de la vitre d'exposition
1
Ouvrez le RSPF, placez l'original sur la
vitre d'exposition face vers le bas puis
fermez le RSPF.
Quelle que soit la taille de l'original, placez l'original dans le
coin extrême gauche de la vitre d'exposition. (Alignez le
coin supérieur gauche de l'original sur le point du
repère.)
Echelle vitre d'exposition
Echelle vitre d'exposition
A5
A4R
A4
B4
A3
11
1
METHODES PRATIQUES DE NUMEROTATION
NUMEROTATION AUTO
Ce produit comprend une fonctionnalité de numérotation automatique pour rendre la numérotation plus facile. En programmant
souvent les numéros appelés, vous pouvez appeler et envoyer des documents vers ces numéros par une simple opération de
numérotation (p.17). Il existe deux types de numérotation automatique : numérotation abrégée et numérotation groupée. Pour
programmer les numéros numérotés automatiquement, référez-vous aux pages p.73, p.78.
Numérotation abrégée
Numérotation groupée
Appuyez simplement sur une touche de numérotation
abrégée puis appuyez sur la touche Démarrer ( ) pour
numéroter le lieu programmé. En utilisant une transmission
par code F, une sous-adresse et un code d’accès peuvent
également être programmés (p.56).
Des destinations multiples peuvent être programmées dans
la touche de numérotation abrégée. Ceci est pratique pour
envoyer successivement un document vers des lieux
multiples.
• Les destinataires peuvent être mémorisés en les spécifiant
sur des touches de numérotations abrégée ou en entrant
directement les numéros de télécopies entiers à l'aide des
touches de numérotation (les destinataires n'ont pas besoin
d'être mémorisés précédemment dans les touches de
numérotation abrégée).
N 001:SAGEM SA
0666211221
SAGEM SA
CORPO. TPS
SAGEM
N 005:GROUPE SAGEM
GROUPE:025
CORPO. TPS
SAGEM SA
FAVORIS
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQR
GROUPE SAGEM
Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.
FAVORIS
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQR
Activez la touche [CARNET D'ADRESSES] sur l'écran
initial pour afficher l'écran ci-dessus.
Remarque
• Un total de 500 touches de numérotation abrégée et de numérotation groupée peuvent être programmées. (p.71)
• Les touches de numérotation abrégée et les touches de numérotation groupées programmées sont mémorisées sur les "cartes
index". Vous pouvez accéder à une touche en activant sa carte. (p.9)
Attention
Pour éviter d'appeler ou d'envoyer une télécopie vers un numéro incorrect, regardez l'écran tactile avec
attention et assurez-vous que vous entrez le numéro correct lorsque vous programmez un numéro
automatique. Vous pouvez également contrôler les numéros programmés en imprimant une liste d'adresses
ou une liste groupée après la programmation (p.87).
RAPPEL
Le dernier numéro appelé peut être renuméroté en appuyant simplement sur la touche
ARLEUR
[RECOMPOSER]. L'appareil conserve en mémoire le dernier numéro appelé à l'aide d'une
touche de numérotation abrégée ou par des chiffres numérotées. Cependant, lorsqu'une
100%
transmission par code F est effectuée, l'appareil ne conserve que le numéro de télécopie, pas la
IQUE
sous-adresse ou le code d’accès.
• Si vous avez appuyé sur des touches numérotées lors d'une conversation téléphonique, la
touche [RECOMPOSER] peut ne pas composer le numéro correct.
• Le numéro n'est pas conservé lorsque les opérations spéciales suivantes sont effectuées (le
dernier numéro qui avait été composé avant que l'opération spéciale ne soit conservée) :
• Diffusion • Relève en série • Transmission différée • Numérotation groupée
RECOMPOSER
CARNET
D'ADRESSES
SOUS-ADRESSE
NUMEROTATION EN MAINS LIBRES
Cette fonctionnalité vous permet de numéroter sans décrocher de téléphone supplémentaire
raccordé à l'appareil. Activez la touche [HAUT-PARLEUR], attendez la tonalité dans le
haut-parleur, puis numérotez.
• Les télécopies doivent être envoyé manuellement lors de l'utilisation de la numérotation en
mains libres. (p.66)
• La numérotation en mains libres n'est pas possible avec l'utilisation d'une touche de
numérotation abrégée qui inclue une sous-adresse et un code d’accès, ou une touche de
numérotation groupée.
12
HAUT-PARLEUR
FAX MEMRY:100%
AUTOMATIQUE
RECOM
CAR
D'ADR
SOUS-A
2
Chapitre 2
UTILISATION
ELEMENTAIRE
Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies.
ENVOI D'UNE TELECOPIE
PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE
La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.15) est expliquée en suivant.
1
Assurez-vous que l'appareil se trouve en
mode télécopieur.
Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est en
LIGNE
OPIEUR
DONN mode télécopieur. Si le
témoin n'est pas allumé,
ETAT TRAVAUX REGLAGES PE
appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR].
SCAN
2
Vous ne pouvez pas placer les originaux à la fois
dans le RSPF et sur la vitre d'exposition et les
envoyer dans une seule transmission par fax.
DONN
Assurez-vous que le mode de transmission
en mémoire est sélectionné.
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
TX DIRECTE
TX MEMOIRE
3
Remarque
Le mode de transmission en
mémoire est sélectionné
quand "TX MEMOIRE" est
en surbrillance sur la touche
[TX DIRECTE
TX
MEMOIRE]. Si "TX
DIRECTE" est en surbrillance, activez la touche
[TX DIRECTE
TX
MEMOIRE].
Placez l'original.
Pour les originaux qui
peuvent être envoyés, cf.
"ORIGINAUX" à la
page 10.
Si vous envoyez des pages
multiples, numérisez les
pages dans l'ordre, en commençant par la première
page.
13
UTILISATION ELEMENTAIRE
4
Contrôlez la taille de l'original.
EXPOSURE
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglages des
conditions (p.8).
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
Si vous avez chargé un original d'une taille non standard ou si la taille de l'original n'a
pas été correctement détectée, activez la touche [ORIGINAL] et réglez à la taille originale. ("REGLAGE MANUEL
DU FORMAT NUMERISE" (p.21))
5
Au besoin, ajustez la résolution et les
paramètres de contraste.
Résolution : page 22
Contraste : page 24
AUTO
EXPOSITION
Au besoin, sélectionnez le
nom de l'expéditeur. (p.49)
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
6
Introduisez le numéro de télécopie.
Le numéro que vous avez
entré apparaît dans
l'affichage du message
("écran de réglage des
conditions" (p.8)).
ACC.#-C
Si celui-ci n'est pas correct,
appuyez sur la touche
[EFFACER] ( ) et entrez à nouveau le numéro. Vous
pouvez également utiliser la touche RECOMPOSER (p.12)
ou un numéro en numérotation automatique(p.12).
Entrée d'une pause.
Si vous avez besoin d'insérer une pause entre les chiffres pour avoir accès à une
MOIRE FAX:100%
CA ligne externe ou pour comAUTOMATIQUE
D'AD poser un numéro international, activez la touche
SOUS-A [PAUSE], dans l'angle
supérieur droit de l'écran.
Chaque fois que vous
activez la touche [PAUSE], un trait-d'union ("-") apparaît et
une pause de 2 secondes est insérée.
Après avoir entré un numéro, vous pouvez également
activer la touche [PAUSE] pour entrer un trait-d'union et
ensuite, entrer un autre numéro en utilisant les touches
numérotées ou une touche de numérotation abrégée. Ceci
relie les numéros les uns aux autres (numérotation en
chaîne).
PAUSE
14
ADRESS
*La durée de chaque pause peut être modifiée avec le
programme du responsable. ("REGLAGE DU TEMPS DE
PAUSE" (p.104))
Utilisation du RSPF
7
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
La numérisation commence.
Si une tâche n'est pas en
cours d'exécution et si la
ligne téléphonique n'est pas
en cours d'utilisation, le
numéro du destinataire est
composé pendant que l'original est numérisé. (Ceci est
appelé "rapidement en
ligne" ; cf. page 15). Si une tâche a été mémorisée précédemment ou si une tâche est en cours d'exécution, ou si la
ligne est en cours d'utilisation, toutes les pages du documents sont numérisées en mémoire et mémorisées comme
travail de transmission. (Ceci est appelé transmission en
mémoire : le destinataire est appelé automatiquement et le
document est transmis dès que les travaux mémorisés au
préalable sont terminés.)
Si la numérisation a été effectuée normalement, un bip
retentit pour vous informer que le travail de transmission est
mémorisé et la mention "TRAVAIL ENREGISTRE" apparaît à l'affichage.
Utilisation de la vitre d'exposition
7
Appuyez sur la touche [DEPART] (
numérisation se termine automatiquement et le travail
de transmission est mémorisé.
).
L'original est scanné et la
touche [FIN LECTURE]
apparaît.
9
A la fin de la numérisation de la dernière
page, activez la touche [FIN LECTURE].
(Pg.N˚
2)
RT].
LECTURE] A LA FIN.
FIN LECTURE
8
Si vous avez une autre page à numériser,
changez les pages puis appuyez sur la
touche [DEPART] ( ).
Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les pages
aient été numérisées. Vous pouvez modifier la
résolution et les paramètres de contraste au besoin pour
chaque page (p.22 et p.24).
Si aucune action n'a lieu pendant une minute (la
touche [DEPART] ( ) n'est pas actionnée), la
Si la numérisation a été
effectuée normalement, un
bip retentit pour vous informer que le travail de transmission est mémorisé et la
mention "TRAVAIL
ENREGISTRE" apparaît à
l'affichage. (le destinataire
est appelé automatiquement et le document est
transmis lorsque les travaux
mémorisés au préalable
sont terminés.)
Ouvrez le RSPF et retirez le
document.
Annulation de la transmission
Remarque
Attention
Pour annuler la transmission pendant que "NUMERISATION DES ORIGINAUX" apparaît à l'affichage ou avant d'appuyer
sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] (
) ou sur la touche [EFFACEMENT TOTAL]
(
). Pour annuler un travail de transmission qui est déjà mémorisé, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez
le travail comme expliqué à la page 26.
• Si l'appareil émet deux bips pendant ou à la fin d'une transmission et qu'un message d'erreur apparaît
sur l'écran tactile, référez-vous à "LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET QU'UN MESSAGE
D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.92) pour réparer le problème.
• Si l'appareil est hors tension ou s'il y a une coupure d'alimentation électrique pendant qu'un original
est en cours de numérisation en utilisant le RSPF, la numérisation s'arrêtera et une mauvaise
alimentation se produira. Après la restauration de la mise sous tension, retirez l'original non alimenté
comme expliqué dans "RETRAIT DU PAPIER MAL ENGAGE" dans le manuel d'utilisation pour le
copieur.
15
2
UTILISATION ELEMENTAIRE
Mode de transmission en mémoire
Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au destinataire.
Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée commence pendant que les
pages restantes sont numérisées. (Cf. "transmission rapide en ligne" ci-dessous.)
Si une transmission rapide en ligne n'est pas possible, ou si la vitre du document est utilisée pour la numérisation, toutes les
pages de l'original sont numérisées en mémoire avant que le numéro du destinataire soit composé et que la transmission
commence.
Le nombre de pages qui peuvent être conservées en mémoire varie selon le contenu des pages, les paramètres de transmission et
le volume de mémoire installé (p.114).
Remarque
Lorsque la composition en mains libres est utilisée, le mode de transmission directe est automatiquement sélectionné (le
mode de transmission en mémoire ne peut pas être utilisé).
Rapidement en ligne
Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission en mémoire et qu'il n'y a pas d'autres travaux mémorisés au préalable en attente
ou en cours d'exécution (et que la ligne n'est pas en cours d'utilisation), l'appareil compose le numéro du destinataire et
commence la transmission des pages numérisées pendant que les pages restantes sont numérisées. Cette méthode de
transmission est appelée rapidement en ligne. Les messages "NUMERISATION DES ORIGINAUX." et "CONNECTION EN
COURS" apparaissent tous les deux jusqu'à ce que la dernière page soit numérisée.
Si le destinataire est occupé lorsqu'une transmission rapide en ligne est tentée, la transmission se reproduira automatiquement
ultérieurement. (Cf. "Si le destinataire est occupé" à la page 16.)
Remarque
• L'appareil est réglé initialement (réglage usine) pour effectuer une transmission rapide en ligne. Au besoin, vous pouvez
désactiver cette fonction dans le programme du responsable (cf. "PRISE DE LIGNE RAPIDE" (p.107)).
• Lorsqu'un original est transmis en utilisant les méthodes suivantes, le travail sera stocké en mémoire (une transmission
rapide en ligne ne sera pas effectuée) :
• Envoi à partir de la vitre d'exposition • Diffusion (p.29) • Transmission différée (p.34)
• Transmission par code F (chapitre 4)
Mode de transmission directe
Lorsque le mode de transmission directe est sélectionné, le document est transmis immédiatement après la composition du
numéro du destinataire.
Comme le mode de transmission directe n'utilise pas la mémoire, la transmission est ainsi possible même lorsque la mémoire est
pleine.
Remarque
16
• Une transmission ultérieure ne peut pas être mémorisée lorsque le mode de transmission directe est sélectionnée.
• Lorsque la vitre d'exposition est utilisée, une seule page peut être télécopiée en mode de transmission directe.
• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le mode de transmission directe est sélectionné :
Rotation d'image (p.16), diffusion(p.29) et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires multiples,
transmission différée (p.34), numérisation d'un document recto verso (p.18), transmission de pages divisées (p.44), et
constitution de travail (p.19).
Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)
Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en cours d'envoi ou
de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement transmis à la fin du travail précédent
(ceci est appelé la mémorisation d'une transmission). Jusqu'à 50 travaux peuvent être mémorisés en même temps, y compris le
travail en cours d'exécution. Après la transmission, le document numérisé est effacé de la mémoire.
Remarque
• Vous pouvez contrôler les travaux de transmission stockés en mémoire dans l'écran de l'état des travaux. (Cf. "NOMS ET
FONCTIONS DES ELEMENTS" dans le manuel d'utilisation du copieur.)
• Si la mémoire est pleine pendant qu'un document est numérisé, un message apparaîtra à l'affichage. Vous pouvez annuler
la numérisation en appuyant sur la touche [ANNULER], ou en envoyant uniquement les pages déjà numérisées, en
appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui était numérisée lorsque la mémoire est devenue pleine sera effacée de
la mémoire. Si la mémoire est pleine pendant que la première page d'un document est numérisée, le travail de
transmission est automatiquement annulé.
• Le nombre de travaux qui peuvent être mémorisés dépendra du nombre de pages de chaque travail et des conditions de
transmission. Le nombre de travaux pouvant être mémorisés augmentera si l'extension de mémoire optionnelle (8 MB) est
installée.
Si le destinataire est occupé
Si le destinataire est occupé, la transmission est temporairement annulée ; une nouvelle tentative est ensuite effectuée
automatiquement après un bref intervalle (deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes*). Si vous ne souhaitez
pas que l'appareil retente la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission. (p.26)
*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE" (p.107))
Si une erreur de transmission se produit
L'appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission (chacune à un intervalle d'une minute*) si la
transmission ne se termine pas normalement en raison d'une erreur de ligne ou d'une autre cause, ou si l'autre appareil ne
commence pas à recevoir dans les 60 secondes après l'établissement de la connexion. Pour annuler la retransmission
automatique, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission.(p.26)
*Ce paramètre peut être modifié dans les programmes du responsable. ("RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE
COMMUNICATION" (p.107))
Rotation de l'image
L'appareil est réglé initialement pour faire pivoter de 90 degrés un document placé verticalement ( ), de sorte qu'il soit orienté
horizontalement ( ) avant la transmission (les originaux A4 sont pivotés vers des A4R et les originaux 8-1/2" x 11" vers des
8-1/2" x 11"R). Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas pivotés.) Au besoin, vous pouvez désactiver cette fonction avec
le programme du responsable, comme expliqué à la page 107.
Attention
Lorsqu'un original A5 ou A5R (5-1/2" x 8-1/2" or 5-1/2" x 8-1/2"R) est télécopié à partir du RSPF, la
taille de l'original sera automatiquement détectée. Cependant, lorsque la vitre d'exposition est utilisée, la
taille d'un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) ne sera pas automatiquement détectée. Lorsque vous
télécopiez un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) à partir de la vitre d'exposition, vous devez régler
manuellement la taille de l'original. ("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE" (p.21))
Mode de correction d'erreurs (ECM)
Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des déformations sur une image transmise par télécopie. Lorsque ceci se
produit, la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l'image qui a été déformée.
• Lorsque cette fonction est activée, la transmission prendra légèrement plus de temps que d'habitude.
• Afin qu'ECM fonctionne, l'autre appareil doit également posséder la fonction ECM.
17
2
UTILISATION ELEMENTAIRE
TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE)
Pour envoyer un document par numérotation automatique (numérotation abrégée ou numérotation groupée), suivez les étapes
indiquées ci-dessous. Pour utiliser un destinataire en numérotation automatique, vous devez d'abord programmer le numéro de
télécopie en entier ainsi que le nom du destinataire. Référez-vous à la page 12 pour des informations sur la numérotation
automatique et aux pages 73 et 78 pour des informations sur la programmation de destinataires en numérotation automatique.
1
Suivez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE
DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE
TELECOPIE" (p.13).
2
Appuyez sur la touche [CARNET
D'ADRESSES].
PARLEUR
RECOMPOSER
X:100%
ATIQUE
CARNET
D'ADRESSES
L'écran du répertoire
d'adresses apparaît.
Cette étape n'est pas
nécessaire si l'écran du
répertoire d'adresses
apparaît déjà (allez
directement à l'étape 3).
SOUS-ADRESSE
3
Appuyez sur la touche abrégée pour le
destinataire désiré.
PRET A ENVOYER.
SAGEM SA
CORPO. TPS
GROUPE SAGEM
FAVORIS
4
18
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQ
Cf. page 9 pour des
informations sur
l'utilisation de l'écran du
répertoire d'adresses.
La touche sur laquelle vous
avez appuyé est en
surbrillance. Si vous
appuyez sur la touche
incorrecte, appuyez à
nouveau sur cette touche
pour annuler la sélection.
Continuez à partir de l'étape 7 de
"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.14).
TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO VERSO
Le RSPF peut être utilisé pour télécopier automatiquement les deux faces d'un document recto verso par transmission en
mémoire.
1
Assurez-vous que l'appareil se trouve en
mode télécopieur.
Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est en
LIGNE
OPIEUR
DONN mode télécopieur. Si le
témoin n'est pas allumé,
ETAT TRAVAUX REGLAGES PE
appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR].
SCAN
Cochez la case [TOURNER L'IMAGE DE
90 DEGRES].
MANUEL
DONN
2
Placez l'original. (p.11)
3
Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
BLOC-NOTE
RECTO VER.
URE
VER.
CONST
DE TR
TOURNER L’IMAGE DE 90
DEGRES
6
Cette étape est nécessaire
uniquement si vous placez
l'original de telle façon qu'il
soit orienté horizontalement
(le haut du document se
trouve à droite ou à gauche).
Sinon, allez directement à
l'étape 6.
Appuyez sur la touche [OK].
L'ORIGINAL
Vous retournerez à l'écran
initial.
OK
MANUEL
Si l'écran du répertoire
STANDARD
d'adresses apparaît, activez la
RESOLUTION
touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
AUTO
A4R
afficher l'écran de réglages
ORIGINAL
des conditions (p.8). Après
avoir appuyé sur la touche
[ORIGINAL], vérifiez la
taille de l'original affichée
sur la touche.
Si la taille de l'original n'a
pas été détectée correctement, réglez la taille correcte de
l'original. ("REGLAGE MANUEL DU FORMAT
NUMERISE" (p.21))
4
5
Appuyez sur la touche [BROCHURE
RECTO VERSO] ou sur la touche
[BLOC-NOTES RECTO VERSO] appropriée pour l'original que vous avez chargé.
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
BROCHURE
RECTO VER.
BLOC-NOTE
RECTO VER.
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
OURNER L’IMAGE DE 90
EGRES
Une icône originale recto verso apparaîtra à côté de la
touche [ORIGINAL].
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
7
Exemple : l'icône qui
apparaîtra lorsque vous
appuierez sur la touche
[BROCHURE RECTO
VERSO].
Continuez à partir de l'étape 5 de
"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.13).
MANUEL
BLOC-NOTE
RECTO VER.
TOURNER L’IMAGE
DEGRES
Brochures et blocs-notes
Remarque
Les originaux recto verso qui sont reliés sur le côté sont des brochures et les
originaux recto verso qui sont reliés en haut sont des bloc-notes.
La numérisation recto verso est désactivée après le stockage d'un document en
mémoire. La numérisation recto verso peut être annulée en appuyant sur la touche
[EFFACEMENT TOTAL] (
).
BROCHURE
BLOC-NOTES
19
2
UTILISATION ELEMENTAIRE
ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES
Lorsque vous avez un grand nombre de pages à envoyer, numérisez les pages par lots en utilisant le RSPF. Un maximum de 100
pages peut être placé dans le RSPF en une seule fois ; cependant, le fait de placer les pages en lots vous permet de numériser
plus de 100 pages et de les envoyer en une seule transmission. Notez que le nombre de pages qui peut être numérisé peut varier
selon le contenu des pages et le volume de mémoire utilisé.
1
Assurez-vous que l'appareil se trouve en
mode télécopieur.
Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est en
LIGNE
OPIEUR
DONN mode télécopieur. Si le
témoin n'est pas allumé,
ETAT TRAVAUX REGLAGES PE
appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR].
SCAN
DONN
5
Appuyez sur la touche [OK].
'ORIGINAL
OK
Vous retournerez à l'écran
initial.
MANUEL
BLOC-NOTE
RECTO VER.
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
OURNER L’IMAGE DE 90
EGRES
L'icône indiquant de nombreux originaux apparaît à côté de
la touche [ORIGINAL].
2
Placez l'original. (p.11)
EXPOSITION
Placez les premières pages
que vous souhaitez
numériser.
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
3
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
AUTO
A4R
afficher l'écran de réglages
ORIGINAL
des conditions (p.8).
Après avoir appuyé sur la
touche [ORIGINAL],
vérifiez la taille de l'original affichée sur la touche. Si la
taille de l'original n'a pas été détectée correctement, réglez la
taille correcte de l'original. ("REGLAGE MANUEL DU
FORMAT NUMERISE" (p.21))
Appuyez sur la touche [CONSTRUC. DE
TRAVAIL].
ORIGINAL
OK
MANUEL
BLOC-NOTE
RECTO VER.
OURNER L’IMAGE DE 90
EGRES
20
Suivez les étapes 4 à 6 de "PROCEDURE
DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE
TELECOPIE" (p.13).
7
Appuyez sur la touche [DEPART] (
Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
STANDARD
RESOLUTION
4
6
CONSTRUC.
DE TRAVAIL
).
La numérisation des
originaux commence.
Lorsque la numérisation est
terminée, la touche [FIN
LECTURE] apparaît sur
l'écran tactile.
8
Placez la série suivante des pages de
l'original et appuyez sur la touche
[DEPART] ( ).
Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les pages aient
été numérisées. La résolution et le contraste peuvent être
ajustés par l'original (p.22 et p.24).
Si vous n'agissez pas pendant 1 minute (vous n'appuyez pas
sur la touche [DEPART] ( )), la numérisation se termine
automatiquement et le travail est mémorisé pour
transmission.
9
Lorsque la dernière page de l'original a été
numérisée, appuyez sur la touche [FIN
LECTURE].
(Pg.N˚
RT].
LECTURE] A LA FIN.
FIN LECTURE
Remarque
Remarque
2)
Un bip retentit pour vous
informer que le travail a été
mémorisé pour transmission. Le message [TRAVAIL ENREGISTRE.]
apparaît à l'affichage. (la
numérotation et la transmission commencent automatiquement lorsque tout travail
mémorisé au préalable est
terminé.)
Si vous n'appuyez pas sur la touche [FIN
LECTURE] pour terminer la procédure, l'écran
retournera automatiquement à l'écran initial
après 60 secondes. Au besoin, vous pouvez
désactiver le retour à l'écran initial en changeant
un paramètre dans les programmes du
responsable. (Cf. "DESACTIVER LA MISE EN
VEILLE DE L’ECRAN" dans le manuel du
responsable.)
Lorsque l'écran retourne à l'écran initial, les
originaux numérisés seront transmis.
• Si la mémoire est pleine pendant que des originaux sont numérisés, "MEMOIRE SATUREE. ENVOYER DONNEES
NUMER. ? OU ANNULER LE TRAVAIL ?" apparaîtra sur l'écran tactile et la numérisation s'arrêtera. Pour transmettre
uniquement les originaux qui ont déjà été numérisés, appuyez sur la touche [ENVOYER]. Pour annuler la transmission,
appuyez sur la touche [ANNULER].
• Selon le contenu des originaux, la mémoire peut être pleine avant la numérisation de100 pages.
• En utilisant le mode constitution de travail, la taille originale peut être changée entre les originaux.
• Une transmission directe n'est pas possible en utilisant le mode de constitution du travail. Une transmission de
constitution de travail se produit comme une transmission en mémoire même si le mode en ligne rapide est activé (la
transmission ne commence pas avant que tous les originaux soient numérisés).
21
2
REGLAGE MANUEL DU FORMAT
NUMERISE
Si vous chargez un original qui n'a pas une taille standard (ex : une taille en pouce), ou si la taille n'est pas détectée
correctement, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et régler la taille de l'original manuellement. Suivez les étapes
suivantes après avoir placé le document dans le RSPF ou sur la vitre d'exposition.
*Tailles standards :
Remarque
1
Les tailles originales qui peuvent être détectées correctement sont les suivantes : A5, A5R, A4, A4R, B4 and A3 (5-1/2" x
8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", et 11" x 17"). Cependant, la 5-1/2" x 8-1/2"R peut être
détectée automatiquement uniquement lorsque le RSPF est utilisé.
Si un original d'une taille non standard est chargé (y compris les tailles spéciales), la taille standard la plus proche peut être
affichée ou la taille originale peut ne pas apparaître.
Appuyez sur la touche [ORIGINAL].
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglages
des conditions (p.8).
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
2
Appuyez sur la touche [MANUEL].
Les tailles qui peuvent être
sélectionnées sont
affichées.
MAT DE L'ORIGINAL
MANUEL
Si vous souhaitez sélectionner une taille en pouces,
appuyez sur la touche [POUCE AB], puis appuyez sur
la touche de la taille originale.
"POUCE" est en surHAUTE-PARLEUR
RECOMPOSER
brillance et les touches de la
FORMAT DE L'ORIGINAL
OK
taille en POUCES s'affiAUTO
MANUEL
chent. Pour revenir à la
OK
8-1/2" x 11" 8-1/2" x 11"R
B5
sélection des formats AB,
B5R
A4
A4R
POUCE
appuyez à nouveau sur la
AB
B4
A3
touche [POUCE AB].
4
Appuyez sur la touche [OK].
ORIGINAL
OK
MANUEL
URE
VER.
BLOC-NOTE
RECTO VER
A4R
R
A4
OK
13
A3
POUCE
Vous retournerez à l'écran
initial. (le fait d'appuyer sur
la touche interne [OK],
dans l'étape indiquée
ci-dessus, vous ramène à
l'étape 2.)
AB
3
Appuyez sur la touche de la taille de
l'original désirée.
HAUTE-PARLEUR
FORMAT DE L'ORIGINAL
AUTO
RECOMPOSER
OK
MANUEL
A5
A5R
A4
OK
A4R
B4
A3
POUCE
AB
22
La touche [AUTO] n'est
plus en surbrillance. La
touche [MANUEL] et la
taille de l'original
sélectionnée sont en
surbrillance.
5
La taille sélectionnée apparaît dans
la moitié supérieure de la touche
[ORIGINAL].
EXPOSURE
STANDARD
RESOLUTION
A4R
ORIGINAL
SELECTION DE LA RESOLUTION ET
DES PARAMETRES DE CONTRASTE
Après avoir placé un original, vous pouvez ajuster les paramètres de résolution et de contraste requis pour l'original, tels que les
caractères petits ou à peine visibles ou pour une photo. Placez l'original dans l'appareil en mode télécopieur (p.13), puis ajustez
les paramètres comme expliqué ci-dessous.
SELECTION DE LA RESOLUTION
Le paramètre de résolution initiale est STANDARD. Pour changer le paramètre, suivez les étapes suivantes :
Changez la résolution
1
Paramètres de résolution
Appuyez sur la touche [RESOLUTION].
Standard
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
2
Appuyez sur la touche [RESOLUTION]
désirée.
STANDARD
FIN
SUPER FIN
DEMI TON
ULTRA FIN
3
La touche sélectionnée est
en surbrillance. Si vous
avez sélectionné FIN,
SUPER FIN, ou ULTRA
FIN, vous pouvez
également appuyer sur la
touche [DEMI TON] pour
sélectionner une
demi-teinte.
Fin
Appuyez sur cette touche si votre
original a des petits caractères ou des
diagrammes. L'original sera numérisé à
deux fois la résolution du paramètre
standard.
Super fin
Appuyez sur cette touche si votre
original a des petits caractères ou des
diagrammes. Une image de qualité
supérieure sera ensuite produite avec le
paramètre fin.
Ultra fin
Appuyez sur cette touche si votre
original a des petits caractères ou des
diagrammes. Ce paramètre donne la
qualité d'image la meilleure, mais la
transmission durera plus longtemps
qu'avec les autres paramètres.
Demi ton
Appuyez sur cette touche si votre
original est une photo ou a des
gradiations de couleur (tel qu'un
original en couleurs). Ce paramètre
produira une image plus claire que si les
paramètres fin, super fin ou ultra fin
sont utilisés séparément. La demi-teinte
ne peut pas être sélectionné si Standard
a été sélectionné.
Appuyez sur la touche [OK].
OK
ARD
Vous retournerez à l'écran
initial.
N
FIN
DEMI TON
FIN
Remarque
Appuyez sur cette touche si votre
original consiste en des caractères de
taille normale (comme ceux qui se
trouvent dans ce manuel).
• Le paramètre de résolution initiale est
STANDARD. Au besoin, vous pouvez
changer les paramètres par défaut en un
paramètre différent, dans les programmes du
responsable. ("REGLAGE DE LA
RESOLUTION INITIALE" (p.104))
• En utilisant le RSPF, le paramètre de la
résolution ne peut pas être changé une fois que
la numérisation a commencé.
• Même si vous envoyez un document en
utilisant une résolution fine, super fine ou
ultra fine, certains appareils récepteurs de
télécopie peuvent ne pas être en mesure
d'imprimer le document à la même résolution.
23
2
SELECTION DU CONTRASTE
Le paramètre du contraste initial est AUTO. Pour changer le paramètre, suivez les étapes suivantes :
Changez le contraste
1
Appuyez sur la touche [EXPOSITION].
AUTO
EXPOSITION
STANDARD
RESOLUTION
AUTO
A4R
ORIGINAL
2
Appuyez sur la touche
[AUTO MANUEL].
"MANUEL" est en
surbrillance.
MANUEL
AUTO
1
3
3
Appuyez sur la touche
ou sur la
touche
pour sélectionner le niveau de
contraste désiré.
MANUEL
AUTO
1
4
5
3
5
Appuyez sur la touche [OK].
OK
MANUEL
O
3
24
Le contraste peut être réglé
à 5 niveaux. Pour une
image plus foncée, appuyez
sur la touche
. Pour
une image plus claire,
appuyez sur la touche
.
·
5
Vous retournerez à l'écran
initial.
Remarque
• Lorsque vous utilisez la vitre d'exposition
pour numériser un original à pages multiples,
le paramètre du contraste peut être modifié à
chaque fois que vous changez les pages. En
utilisant le RSPF, le paramètre de la résolution
ne peut pas être changé une fois que la
numérisation a commencé.
• Le paramètre du contraste initial est AUTO.
Au besoin, vous pouvez changer les
paramètres par défaut en un paramètre
différent, dans les programmes du
responsable. ("REGLAGE DE
L’EXPOSITION INITIALE" (p.104))
TRANSMISSION PRIORITAIRE
D'UN TRAVAIL ENREGISTRE
Si vous avez un travail urgent de transmission et que des travaux de transmission multiples ont déjà été mémorisés, vous pouvez
donner la priorité au travail urgent de sorte qu'il soit transmis immédiatement après la transmission du travail actuellement en
cours. Ceci est effectué dans l'écran de l'état du travail. Pour plus de détails sur l'utilisation de l'écran de l'état du travail,
référez-vous au manuel d'instructions pour le copieur.
1
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX].
LIGNE
DONNEES
IEUR
Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].
EN ATTENTE
DETA
EN ATTENTE
EN ATTENTE
PRIOR
Appuyez sur la touche [PRIORITE].
Le travail sélectionné se
déplace en position imméDETAIL
diatement après le travail
ATTENTE
PRIORITE
actuellement en cours de
ATTENTE
ARRET/EFF.
transmission. La transmission du travail prioritaire
AVAIL FAX
commencera lorsque le travail en cours sera terminé.
Si une touche de travail
pour une transmission du type à large diffusion est sélectionnée, le nom ou le numéro du destinataire à qui la télécopie est en cours de transmission apparaît. Si le travail n'a pas
encore commencé, le nom ou le numéro du premier destinataire auquel la télécopie sera transmise apparaît. Pour revenir à l'écran de l'état du travail, appuyez à nouveau sur la
touche [DETAIL] ou appuyez sur la touche
ou
.
ATTENTE
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERSO
2
4
L'état de transmission de la
télécopie et les travaux
mémorisés apparaissent.
ARRET/
TRAVAIL FAX
Remarque
3
Appuyez sur la touche du travail de
transmission auquel vous souhaitez
donner la priorité.
La touche [PRIORITE] apparaît lorsqu'il y a au
moins deux travaux mémorisés en supplément
du travail en cours.
La touche sélectionnée est en surbrillance.
Remarque
L'état du travail est indiqué comme suit :
CONNEXION .......Travail actuellement en
cours
EN ATTENTE.......Travail mémorisé en attente
d'exécution
T XX XX:XX........Travail mémorisé avec un
paramètre différé
MODE RAPPEL. ..Travail en attente d'être
rappelé
25
2
ANNULATION D'UNE EMISSION DE
TELECOPIE
Vous pouvez annuler un travail de transmission qui est en cours ou qui a été mémorisé. Ceci est effectué dans l'écran de l'état du
travail de fax.
1
Appuyez sur la touche [ETAT
TRAVAUX].
Remarque
Si vous ne souhaitez pas annuler la
transmission...
appuyez sur la touche [NON].
"ARRETEE" apparaîtra pour un travail de
transmission annulé dans le rapport des
transactions.
LIGNE
DONNEES
IEUR
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERSO
2
Appuyez sur la touche [TRAVAIL FAX].
EN ATTENTE
DETA
EN ATTENTE
PRIOR
EN ATTENTE
ARRET/
TRAVAIL FAX
3
Appuyez sur la touche du travail de
transmission que vous souhaitez annuler.
La touche sélectionnée est en surbrillance.
4
Appuyez sur la touche [ARRET/EFF.].
ATTENTE
DETAIL
ATTENTE
PRIORITE
ATTENTE
ARRET/EFF.
AVAIL FAX
Un message apparaît pour
confirmer l'annulation.
Appuyez sur la touche
[OUI] pour supprimer la
touche du travail sélectionné et annuler la transmission.
Si une touche de travail pour une transmission de type à
large diffusion est sélectionnée, le nom ou le numéro du destinataire vers lequel la télécopie est en cours de transmission
apparaît. Si le travail n'a pas encore commencé, le nom ou le
numéro du premier destinataire auquel la télécopie sera
transmis apparaît. Pour revenir à l'écran de l'état du travail,
appuyez à nouveau sur la touche [DETAIL] ou appuyez sur
la touche
ou
.
26
UTILISATION ELEMENTAIRE
RECEPTION D’UNE TELECOPIE
Lorsqu'un autre télécopieur envoie une télécopie à votre appareil, votre appareil sonnera*, recevra automatiquement la télécopie
et commencera l'impression (réception automatique).
Remarque
Attention
• Vous pouvez mémoriser un travail de transmission pendant que la réception d’une télécopie est en cours. ("Mémorisation
des travaux de transmission (transmission en mémoire)" (p.16))
• Pour imprimer les pages des télécopies reçues sur les deux faces du papier, activez "REGLAGE DE LA RECEPTION
RECTO VERSO" dans les programmes du responsable. (p.108)
Pour recevoir les télécopies, suffisamment de papier doit être chargé dans le plateau de papier.
Référez-vous à "CHARGEMENT DU PAPIER"dans le manuel d'utilisation du copieur, pour charger le
papier approprié. Les télécopies entrantes des tailles A4 et 8-½" x 11" seront ajustés automatiquement à
l'orientation du papier d'impression, de sorte qu'il n'y ait pas besoin de charger chaque taille de papier à
la fois horizontalement ( ) et verticalement ( ).
Cependant, si vous recevez une télécopie d'une taille inférieure à celle d'un A4 (8-1/2" x 11"), la taille du
papier utilisée pour imprimer la télécopie dépendra de la façon dont l'original était orienté
(verticalement ou horizontalement) dans le télécopieur émetteur.
RECEPTION D’UNE TELECOPIE
1
L'appareil sonnera* et la réception
commencera automatiquement.
2
La réception se termine.
Lorsque la réception se
termine, un bip retentit.
Si un plateau séparateur de
travaux est installé, c'est là
que la télécopie est délivré.
*Nombre de sonneries
L'appareil a été réglé pour sonner deux fois avant de commencer
une réception automatique. Le nombre de sonneries peut être
réglé entre 0 et 9 dans les programmes du responsable. ("NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE"
(p.108))
Si le nombre de sonneries es réglé sur 0, l'appareil recevra les
télécopies sans émettre de sonnerie.
Remarque
Si l'appareil possède des plateaux de sortie multiples, le plateau de sortie pour la réception des
télécopies peut être sélectionné dans les programmes du responsable. Cf. "PLATEAUX DE
SORTIE" dans le manuel du responsable.
Si les télécopies reçus ne peuvent pas être imprimés
Si l'appareil manque de papier ou de toner, ou si un bourrage de papier se produit, ou encore si
SCAN
DONN
l'appareil est en cours d'impression d'un travail de photocopie, les télécopies reçus seront gardés
en mémoire jusqu'à ce que l'impression soit possible. Les télécopies reçu sont automatiquement
LIGNE
imprimés lorsque l'impression est possible (si l'appareil manque de papier, appuyez sur la touche OPIEUR
DONN
[OK] sur l'écran tactile après avoir rechargé du papier pour commencer l'impression). Lorsque des
ETAT TRAVAUX REGLAGES PE
télécopies reçu sont gardés en mémoire, le voyant des données à côté de la touche
[TELECOPIEUR] clignote.
Vous pouvez également utiliser la fonction de transfert pour qu'un autre télécopieur imprime les
télécopies reçus. ("TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN AUTRE
APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST IMPOSSIBLE" (p.32))
Attention
Si un double bip retentit au cours d'une réception ou à la fin d'une réception et qu'un message d'erreur
apparaît sur l'écran tactile, annulez l'erreur comme expliqué dans "LORSQU'UNE ALARME
RETENTIT ET QU'UN MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE" (p.92).
27
2
UTILISATION ELEMENTAIRE
28
3
Chapitre 3
METHODES D’EMISSION
AVANCEES
Ce chapitre explique les fonctionnalités avancées de fax pour des situations et buts particuliers.
ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE OPERATION (DIFFUSION)
Cette fonctionnalité est utilisée pour envoyer un fax vers des destinataires multiples en une seule opération. Le document à
transmettre est numérisé en mémoire puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés. Cette fonctionnalité convient
à des objectifs tels que la distribution d'un rapport à des succursales d'une société dans différents lieux. Jusqu'à 200 destinataires
peuvent être sélectionnés. Lorsque la transmission vers tous les destinataires est terminée, le document est automatiquement
effacé de la mémoire.
Remarque
• Si vous utilisez fréquemment la diffusion pour envoyer des fax au même groupe de destinataires, il est pratique de
programmer ces destinataires dans une touche de groupe. Une touche de groupe est une touche abrégée dans laquelle des
destinataires multiples sont programmés. La procédure de programmation des touches est expliquée à la page 78.
• Lorsque vous activez une touche de numérotation de groupe pour envoyer une télécopie, les destinataires enregistrés sous
cette touche sont traités par la fonction de diffusion multi-destinataires. Si, par exemple, vous enregistrez cinq
destinataires sous une touche de numérotation de groupe et que vous activez cette touche dans le cadre d'une diffusion
multi-destinataires, cette diffusion aura cinq destinataires.
Bip
Destinataire A
(destinataire)
Transmission
successive
Emetteur
Réception
SE
FAX
100%
ADRESSE
SUIV.
NEXT
ADDRESS
Bip
CARNET
D'ADRESSES
Destinataire B
(destinataire)
SOUS-ADRESSE
Entrez successivement
les numéros des destinataires
Le document est numérisé
en mémoire
Réception
Bip
Destinataire C
(destinataire)
Réception
29
METHODES D’EMISSION AVANCEES
UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI-DESTINATAIRES
1
Suivez les étapes 1 à 6 de "PROCEDURE
DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE
TELECOPIE" (p.13).
2
Entrez le numéro de fax du premier destinataire ou appuyez sur une touche de numérotation automatique (touche abrégée ou
touche de groupe) (p.17).
PA
0123456789
CORPO.TPS
HARP CORPORATION
GROUPE SAGEM
ACC.#-C
Si l'écran de réglage des conditions apparaît, appuyez sur
la touche [CARNET
D’ADRESSES] pour afficher
l'écran du carnet d'adresses.(p.9)
Lorsqu'elle sélectionnée, une
touche de numérotation auto-
matique est en surbrillance.
3
ADRESSE SUIV.
1/2
Répétez cette étape pour
chacun des destinataires
restants.
REGLAGE DES
CONDITIONS
Si vous entrez un numéro incorrect
Si vous faites une erreur en entrant un numéro,
appuyez sur la touche [EFFACEMENT] (
) puis
entrez à nouveau le(s) chiffre(s) correct(s).
Si vous avez déjà terminé l'entrée d'un numéro de
télécopie, vous pouvez effacer le numéro en suivant
les étapes 4 et 5.
Si vous sélectionnez une touche de
numérotation automatique incorrecte
appuyez simplement à nouveau sur la touche
incorrecte pour annuler la sélection.
La touche [ADRESSE SUIV.] n'a besoin d'être
actionnée que lorsque vous entrez successivement
des numéros de fax complets à l'aide des touches
numérotées.
Exemple :
XXXX ADRESSE SUIV. XXXX
Numérotation
Numérotation
doit être activée.
XXXX ADRESSE SUIV. Num. express ADRESSE SUIV. Num. express
Numérotation:
Peut ne pas être activée Peut ne pas être activée
Au besoin, vous pouvez modifier un programme du
responsable pour demander à ce que la touche
[ADRESSE SUIV.] soit toujours actionnée. ("ENT.
TOUCHE D’ADR. SUIV. LORS DU REG. DE
DIFF." (p.103))
30
REGLAGE DES
CONDITIONS
1/2
SOUS-ADRESSE
Lorsque la touche [VISU.
ADRESSES] est actionnée,
une liste de destinataires
entrés et sélectionnés est
affichée.
VISU. ADRESSES
5
Vérifiez les destinataires.
SELECTIONNER L ADRESSE A EFFACER.
VISUALISATION DES ADRESSES
GROUPE SAGEM
SOUS-ADRESSE
Remarque
Appuyez sur la touche [VISU.
ADRESSES] pour afficher les
destinataires.
0666211221
Appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.]
puis entrez le numéro de fax du destinataire
suivant ou appuyez sur une touche de numérotation automatique.
E
4
CORPO.TPS
Lorsque vous avez terminé
de vérifier les destinataires,
appuyez sur la touche [OK]
pour retourner à l'écran de
l'étape 4.
Si vous souhaitez effacer un
destinataire, appuyez sur la
EFFACER L’ADRESSE ?
touche abrégée qui
0666211221
s'affiche. Un message
OUI
NON
apparaîtra pour confirmer
cet effacement. Appuyez
sur la touche [OUI] pour
effacer le destinataire de la
liste des destinataires. Si vous souhaitez annuler
l'annulation, appuyez sur la touche [NON].
6
Continuez à partir de l'étape 7 de
"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.14).
Remarque
Pour annuler une diffusion
multi-destinataires
Pour annuler une diffusion multi-destinataires
lors de la sélection des destinataires, appuyez sur
la touche [EFFACEMENT TOTAL] (
). Pour
annuler la transmission après avoir terminé la
procédure ci-dessus, suivez la procédure dans
"ANNULATION D'UNE EMISSION DE
TELECOPIE" (p.26).
TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES
VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND
L’IMPRESSION EST IMPOSSIBLE
Lorsque l'impression n'est pas possible à la suite d'un problème de manque de papier ou d'encre, vous pouvez transférer les
télécopies reçus vers un autre télécopieur. Cette fonction peut être utilisée facilement dans un bureau ou sur un autre lieu de
travail où un autre télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique différente. Lorsqu'une télécopie a été reçu en mémoire, le
voyant des données située à droite de la touche [TELECOPIEUR] clignote (cf. "Si les télécopies reçus ne peuvent pas être
imprimés" (p.27)).
1
Autre appareil
Votre appareil
2
3
3
Autre appareil
4
Remarque
5 Impression
• Quand l'ordre de transfert est lancé, toutes les télécopies reçues en mémoire à cette heure sont transférées. La page qui
était en cours d'impression quand le problème est survenu ainsi que toutes les pages suivantes sont transférées.
• Vous ne pouvez pas sélectionner les télécopies à transférer. Les télécopies reçues dans une boîte mémoire confidentielle
(voir page 4-6) ne peuvent pas faire l'objet d'un transfert.
• Le résultat du transfert est noté dans un rapport d'activité (voir page 7-3).
31
METHODES D’EMISSION AVANCEES
UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT
Programmez le numéro de télécopie du destinataire renvoyé
Le numéro du destinataire renvoyé est programmé dans les programmes du responsable ("DEFINIR LE NUMERO DE
TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES" (p.108)). Un seul numéro de télécopie peut être programmé. La
fonction de renvoi de télécopie ne peut pas être utilisée avant qu'un numéro soit programmé.
Renvoi d'une donnée reçue
Envoi d'un fichier reçu
(quand un numéro d'envoi est programmé)
(quand un numéro d'envoi n'est pas programmé)
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
LIGNE
DONNEES
AT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
2
Appuyez sur la touche [FAIRE SUIVRE
DONNEES FAX].
Quand un numéro d'envoi n'est pas programmé, "LA
DESTINATION N’EST PAS SPECIFIEE" apparaîtra.
2
Appuyez sur la touche [FAIRE SUIVRE
DONNEES FAX].
HORLOGE
N
FAIRE SUIVRE
DONNEES FAX
TION
3
S'il n'y a pas de fax reçus à
renvoyer ou si aucun
numéro de renvoi a été
programmé, un message
apparaîtra.
Appuyez sur la touche [OUI].
TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS
UN AUTRE PERIPHERIQUE ?
NON
Remarque
OUI
L'appareil compose automatiquement le numéro de renvoi programmé dans les
programmes du responsable
et commence à renvoyer le
ou les télécopies. Pour annuler le renvoi, appuyez sur la
touche [NON].
Si le renvoi n'est pas possible parce que la ligne
est occupée ou parce qu'une erreur de
transmission se produit, la télécopie retourne à
un état de d’attente d'impression, dans votre
appareil.
Appuyez sur la touche [N° FAX].
LA DESTINATION N’EST PAS SPECIFIEE.
N˚ DE FAX
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
4
Appuyez sur les touches numérotées pour
entrer le numéro d'envoi.
Entrez le numéro d'envoi à l'aide des touches
numérotées. 50 chiffres maximum peuvent être entrés.
5
Appuyez sur la touche [OK].
Le numéro d'envoi entré est
mémorisé. Pour annuler,
appuyez sur la touche
[ANNULER].
N˚ DE FAX
Pour annuler le renvoi après la fin de la
procédure ci-dessus
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX], puis
annulez le renvoi de la même façon que vous
annulez une transmission normale de fax.
("ANNULATION D'UNE EMISSION DE
TELECOPIE" (p.26))
La télécopie qui allait être transmise retournera à
l'état de d’attente d'impression dans votre
appareil.
32
3
ANNULER
OK
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
6
Appuyez sur la touche [OUI].
TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS
UN AUTRE PERIPHERIQUE ?
NON
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OUI
Le numéro entré est composé automatiquement et
l'envoi commence.
Pour annuler, appuyez sur
la touche NON.
TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE
SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)
Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer une transmission ou une opération de relève automatique à une heure spécifiée.
L'heure peut être spécifiée jusqu'à une semaine d'avance. Ceci vous permet de bénéficier de tarifs téléphoniques réduits, sans
avoir à être présent lorsque la transmission est effectuée. Un total combiné de 50 travaux de transmission différée et de travaux
de transmission en mémoire peut être mémorisé.
Remarque
• A la fin de la transmission différée, les informations (paramètre de résolution, destinataire, etc.) sont automatiquement
effacées de la mémoire.
• Pour effectuer une transmission différée, le document doit être numérisé en mémoire. Il n'est pas possible de placer le
document dans le RSPF ou sur la vitre d'exposition et de l'avoir numérisé à l'heure spécifique de la transmission.
• Pour régler la date et l'heure dans l'appareil, référez-vous aux "PARAMETRES PERSONALISES" du manuel
d'utilisation du copieur. Vous pouvez vérifier l'heure courante de l'appareil dans l'écran des étapes 3 et 4.
• Une seule opération différée de relève peut être établie à la fois. Si vous souhaitez établir des opérations multiples de
relève différé, combinez les appareils devant être sélectionnés pour une opération de relève comportant un paramètre
différé. (p.36)
ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION DIFFEREE
1
En mode télécopieur, appuyez sur la
touche [MODES SPECIAUX].
AUTOMATIQUE
CARN
D'ADR
SOUS-AD
MODES SPECIAUX
TX DIRECTE
2
VISU. AD
TX MEM
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran des réglages
des conditions (p.8).
Appuyez sur la touche [MINUTERIE].
MODES SPECIAUX
L'écran de transmission
différée apparaît.
MINUTERIE
4
Sélectionnez l'heure. (Appuyez sur la
touche
ou sur la touche
jusqu'à ce
que l'heure souhaitée apparaisse.)
Sélectionnez l'heure dans
un format de 24 heures.
HEURE
Si vous continuez d'appuyer
00 HH.
30 mm.
sur les touches
, les
numéros changeront rapidement.
L'heure courante apparaît
en haut de l'écran. Si l'heure
courante n'est pas correcte, appuyez sur la touche [EFFACEMENT TOTAL] ( ) pour annuler l'opération. Corrigez
le paramètre de la date et de l'heure comme expliqué dans
"REGLAGES PERSONALISES" dans le manuel d'utilisation du copieur.
ANNULER
5
Appuyez sur la touche [OK].
OK
3
Sélectionnez le jour de la semaine.
(Appuyez sur la touche
ou sur la touche
jusqu'à ce que le jour souhaité soit
sélectionné.)
JOUR DE SEMAINE
Le paramètre usine initial
est "---" (pas de sélection).
Si vous sélectionnez ce
paramètre, la transmission
sera effectuée dès que
l'heure spécifiée arrivera.
9:43 AM
ANNULER
30
mm.
OK
Vous retournerez à l'écran à
l'étape 1. Une icône en
forme d’horloge apparaîtra
sur l'écran tactile.
Pour annuler la transmission différée, appuyez sur la
touche [ANNULER].
33
3
METHODES D’EMISSION AVANCEES
6
Effectuez l'opération de transmission
souhaitée.
Les étapes qui suivent dépendront du type de
transmission. Les types suivants de transmission
peuvent être effectués dans une transmission différée :
• Transmission normale (p.13)
• (DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES) (p.29)
• Transmission confidentielle (p.51)
• Transmission de demande de relais (p.54)
• Relève (p.36)
• Relève en série (p.36)
• Relève par code F (p.58)
• Transmission confidentielle par code F (p.61)
• Transmission de requête relais par code F (p.63)
Remarque
34
• D'autres opérations peuvent être effectuées après l'établissement d'une transmission différée. Si une autre opération est en
cours lorsque le moment spécifié arrive, la transmission différée commencera lorsque le travail en cours sera terminé.
• Si un travail de transmission différée a reçu la priorité dans l'écran d'état des travaux de fax ("TRANSMISSION
PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE" (p.25)), le paramètre différé sera annulé et le travail sera effectué dès
que le travail courant sera terminé.
TRANSMISSION ET RECEPTION A
L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE
Cette fonction peut être utilisée uniquement si l'autre appareil est un Super G3 ou un G3 et s'il possède la fonction de relève. La
fonction de relève permet à votre appareil d'appeler un télécopieur qui a un document prêt à être transmis et de lancer la
réception du document. Vous pouvez également effectuer l'opération inverse : numériser un document dans la mémoire de votre
appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et lancer la réception du document.
Le fait d'appeler l'appareil émetteur et de lui demander de télécopier un document est appelé la "relève". La numérisation d'un
document en mémoire et son envoi automatique lorsque l'appareil récepteur appelle et effectue la "relève" de votre machine est
appelé "mémoire de relève".
Remarque
Pour plus d'informations sur la relève et la mémoire relève par code F, référez-vous à "MEMOIRE RELEVE PAR CODE F"
(p.58). Ce paragraphe explique uniquement la relève courante et la mémoire de relève courante.
Relève
Cette fonction permet à votre appareil d'appeler un appareil émetteur et de lancer la réception d'un document dans cet appareil.
Un paramètre différé peut également être établi pour que l'opération ait lieu dans la nuit ou à un autre moment spécifié. (p.34)
Votre appareil
L'autre appareil
3
2 Autorise la relève
1 Relève (demander
à l'autre appareil
d'envoyer le document)
3 Données du document
déjà numérisées en mémoire
4 Les données du document sont envoyées
directement dans votre appareil
Les touches de groupe et la diffusion multi-destinataires (p.29) peuvent être utilisées pour effectuer une "relève" successive de
télécopieurs multiples en une seule opération (relève en série). Jusqu'à 200 appareils peuvent être utilisés en relève. Dans ce cas,
la séquence des opérations indiquées dans le schéma ci-dessus est successivement répétée pour chaque appareil sélectionné.
Remarque
C'est l'appareil récepteur qui subit les coûts (unités téléphoniques) de la transmission par relève.
35
METHODES D’EMISSION AVANCEES
Mémoire de relève
Cette fonctionnalité permet à votre appareil d'envoyer automatiquement un document déjà numérisé en mémoire lorsqu'un autre
appareil appelle et effectue une relève de votre appareil.
Votre appareil
L'autre appareil
1 Relève
(demande de transmission)
2
Autorise la relève
3 Données du document
déjà numérisées en mémoire
4 Les données
du document sont
envoyées directement
dans l'autre appareil
36
METHODES D’EMISSION AVANCEES
UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE
Un document ne devrait pas être chargé dans l'appareil lorsque l'opération suivante est effectuée. Lors d'une utilisation en
conjonction avec la fonction de transmission différée, un seul travail de relève peut être mémorisé.
Remarque
1
• Si l'autre appareil a activé une fonction de relève de sécurité ("Restriction des relèves (sécurité des relèves)" (p.42)),
assurez-vous que votre propre numéro de fax (numéro de l'émetteur) est programmé dans les programmes du responsable
("REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." (p.104)) et demandez à l'administrateur de l'autre appareil de programmer
votre numéro de fax (le numéro de l'émetteur programmé avec le numéro de contrôle le plus bas) de façon approprié dans
son appareil.
• Si l'autre télécopieur est un appareil Sagem (à l'exclusion de certains modèles), vous pouvez également avoir besoin de
programmer un numéro de système dans votre machine ("MODE NUMERO SYSTEME" (p.109)) qui concorde avec le
numéro ID de permission de relève programmé dans l'autre appareil.
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] en mode télécopieur, puis
appuyez sur la touche [RELEVE].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
TX DIRECTE
RELEVE
NUMERIS.
2 PAGES
2
PROGRAMME
Appuyez sur la touche [OK].
OK
E NUMERIS.
LENTE
3
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran des réglages des
conditions (p.8). La touche
[RELEVE] est en surbrillance et l'icône relève
apparaît. Pour annuler la
relève, appuyez à nouveau
sur la touche [RELEVE]
pour annuler la sélection.
1/2
Vous retournerez à l'écran de
réglage des conditions et
l'icône de relève apparaîtra sur
l'écran tactile.
Entrez le numéro de l'autre télécopieur ou
appuyez sur une touche de numérotation
automatique (touche abrégée ou touche de
groupe) (p.17).
PA
0123456789
CORPO.TPS
HARP CORPORATION
ACC.#-C
GROUPE SAGEM
Si l'écran de réglage des
conditions apparaît, appuyez
sur la touche [CARNET
D’ADRESSES] pour afficher l'écran du carnet
d'adresses. (p.9). La touche
de numérotation automatique sélectionnée est en sur-
brillance.
Si vous effectuez une relève en série, appuyez sur la touche
[ADRESSE SUIV.] et répétez cette étape. (p.30)
Remarque
4
Lorsque vous effectuez une relève en série, une
touche de numérotation automatique qui comprend une sous-adresse ou un code d’accès
(p.56) ne peut pas être sélectionnée.
Quand vous avez fini d'entrer le (les)
destinataire(s), appuyez sur la touche
[DEPART]( ).
"TRAVAIL ENREGISTRE" apparaît
sur l'écran.
Votre appareil imprime le document à la
suite de la réception de l'appareil
émetteur.
Pour annuler l'opération
Remarque
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX]
puis annuler l'opération comme expliqué.
("ANNULATION D'UNE EMISSION DE
TELECOPIE" (p.26))
37
3
METHODES D’EMISSION AVANCEES
UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE
Cette fonction envoie en mémoire un document numérisé au préalable vers un appareil récepteur lorsque celui-ci appelle et
effectue une relève de votre appareil. L'appareil a des "boîtes de mémoire", qui sont de la mémoire utilisée pour la fonction de
mémoire de relève courante, la mémoire de relève par code F, la transmission confidentielle par code F et la transmission relais
par code F ("OPTIONS D'ENVOI" (p.109)). La fonction de mémoire relève expliquée ici utilise une boîte de mémoire appelée
la "BOITE PUBLIQUE". Au besoin, vous pouvez restreindre la relève aux télécopieurs dont vous avez programmé les numéros
dans votre appareil, ou utiliser des numéros ID pour restreindre la relève ("BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE
D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F" (p.56)).
Attention
Lorsque vous utilisez la fonction de mémoire de relève, ne réglez pas le mode de réception sur MANUEL.
(p.67)
Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (la boîte publique)
Suivez cette procédure pour numériser un document dans la boîte publique. Si d'autres documents ont déjà été mémorisé dans la
boîte publique, le nouveau document sera rajouté à ces documents. Si les documents déjà mémorisés ne sont plus nécessaires,
effacez-les ("Effacement des documents de la boîte publique" (p.41)) avant de numériser le nouveau document.
1
Assurez-vous que l'appareil se trouve en
mode télécopieur.
SCAN
DONN
OPIEUR
LIGNE
DONN
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERS
2
5
Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est en
mode télécopieur. Si le
témoin n'est pas allumé,
appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR].
Placez le document dans le RSPF ou sur la
vitre d'exposition. (p.11)
Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].
Ceci spécifie que le
document sera numérisé
dans la boîte publique.
BOITE PUBL.
6
Sélectionnez le nombre de transmissions.
ENREGISTREMENT DES DONNEES
1 FOIS
3
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] puis sur la touche [BOITE
MEMOIRE].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
POLLING
VISU.
ADRESSES
MODE NUMERIS.
LENTE
TX DIRECTE
PROGRAM
MEMORY TX
BOITE MEMOIRE
[EFFACEMENT TOTAL] (
4
Appuyez sur la touche
[ENREGISTREMENT DES DONNEES].
MEMOIR
ENREGISTREMENT
DES DONNEES
38
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (p.8).
Pour annuler l'opération,
appuyez sur la touche
).
IMP
LES
Appuyez sur la touche [1
FOIS] ou sur la touche
[ILLIMITE].
ILLIMITE
7
Appuyez sur la touche [OK].
8
Sélectionnez la taille de l'original, la
résolution, le contraste et les autres
paramètres requis ("REGLAGE
MANUEL DU FORMAT NUMERISE"
(p.21)).
METHODES D’EMISSION AVANCEES
9
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
Remarque
Le document est numérisé.
Si d'autres documents ont
déjà été mémorisés, le nouveau document sera ajouté
aux documents antérieurs.
Pour annuler la numérisation
Pour annuler la numérisation d'un document
pendant que la numérisation est en cours,
appuyez sur la touche [EFFACEMENT] (
).
Pour effacer les documents dans la boîte
publique, cf. "Effacement des documents de la
boîte publique" à la page 41.
Si vous avez utilisé la vitre
d'exposition et que vous
avez une autre page à numériser, changez les pages puis
appuyez à nouveau sur la touche [DEPART] ( ). Répétez
cette procédure jusqu'à ce que toutes les pages aient été
numérisées puis appuyez sur la touche [FIN LECTURE] sur
l'écran tactile. "TRAVAIL ENREGISTRE" apparaîtra
brièvement sur l'écran tactile et vous retournerez à l'écran de
réglage des conditions.
Impression des documents dans la boîte publique
Quand les documents sont mémorisés dans la boîte publique, un icône
Pour vérifier les données mémorisées, vous pouvez les imprimer.
1
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] en mode télécopieur, puis
appuyez sur la touche [BOITE
MEMOIRE].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
POLLING
TX DIRECTE
PROGRAM
2
VISU.
ADRESSES
MODE NUMERIS.
LENTE
MEMORY TX
BOITE MEMOIRE
ENT
S
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des
conditions (p.8).
Appuyez sur la touche [IMPRIMER LES
DONNEES].
MEMOIRE DE RELEVE
IMPRIMER
LES DONNEES
3
apparaîtra à droite de la touche [BOITE PUBL.].
Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].
BOITE PUBL.
4
Le message "BOITE
MEMOIRE - IMPRIMER
LES DONNEES" apparaît à
l'affichage.
En appuyant sur la touche
[ANNULER] vous retournerez à l'écran de l'étape 2.
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
"TRAVAIL D'IMPRESSION EN MEMOIRE.
ATTENDRE LA FIN DE
L’IMPRESSION" apparaîtra et les documents seront
imprimés.
39
3
METHODES D’EMISSION AVANCEES
Effacement des documents de la boîte publique
Cette procédure est utilisée pour effacer les documents de la boîte publique quand ils ne sont plus nécessaires.
1
Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX] en mode télécopieur, puis
appuyez sur la touche [BOITE
MEMOIRE].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
POLLING
LENTE
TX DIRECTE
MEMORY TX
BOITE MEMOIRE
PROGRAM
2
VISU.
ADRESSES
MODE NUMERIS.
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (p.8).
Appuyez sur la touche [EFFACER LES
DONNEES].
E RELEVE
MER
NEES
3
EFFACER
LES DONNEES
Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].
Un message apparaît à
l'écran.
BOITE PUBL.
4
Appuyez sur la touche [OUI].
EFFACER LES DONNEES DE LA BOITE MEM. ?
BOITE PUBL.
NON
40
OUI
Tous les documents de la
boîte publique sont effacés
et vous retournez à l'écran
de l'étape 2.
Si vous appuyez sur la
touche [NON], vous
retournerez à l'écran de
l'étape 2 sans effacer les
documents.
METHODES D’EMISSION AVANCEES
Restriction des relèves (sécurité des relèves)
Si vous souhaitez empêcher des télécopieurs non autorisés à effectuer une relève sur votre appareil, activez la fonction de
sécurité des relèves. Lorsque cette fonction est activée, la permission de relève sera accordée uniquement si le numéro de fax de
l'appareil de relève (tel que programmé dans cet appareil) concorde avec l'un des numéros de fax que vous avez programmés
dans votre appareil comme chiffres de codes d’accès. Jusqu'à 10 numéros de fax peuvent être programmés comme chiffres d'un
code d’accès.
Pour enclencher la fonction de sécurité des relèves et programmer les chiffres du code d’accès, cf. "REGLAGE DU CODE
D’ACCES" à la page 109.
Il existe deux types de fonctions de sécurité des relèves. La relève est permise lorsque les numéros de n'importe quel type
concordent.
Vérification du numéro de l'émetteur programmé dans l'appareil de réception à
l'aide des numéros du code d'accès de l'émetteur
[Préparations]
[Pendant la relève]
Votre
appareil
(récepteur)
Bip
Programmez le numéro
de télécopie
(de l'émetteur)
Sélection de la relève
ou de la relève en série
3
Réception
Relève
Appareil
de réception
Numéros du code
d'accès du programme
Numéro
(de l'émetteur)
Transmission
Appareil
de transmission Les numéros
correspondent
Numéro du
code d'accès
Vérifiez le numéro de l'émetteur à
l'aide des numéros du code d'accès
Appareil de
transmission
La relève est autorisé
[Préparations]
Vérifiez le numéro du système de l'appareil de réception à l'aide des numéros
ID des appareils de transmission (uniquement pour les appareils Sagem*)
[Préparations]
[Pendant la relève]
*A l'exclusion de certains modèles
Votre
appareil
(récepteur)
Bip
Programmez un
numéro de système
Sélection de la relève
ou de la relève en série
Réception
Transmission
Relève
Programmez des
numéros d'ID
Appareil
de réception
Numéro
de système
Appareil
de transmission Les numéros
correspondent
Numéros d'ID
Vérifiez le numéro de système
par rapport au numéro d'ID
Appareil de
transmission
La relève est autorisé
[Préparations]
Remarque
• Si vous n'utilisez pas la fonction de sécurité des relèves, le document sera envoyé à n'importe quel télécopieur qui effectue
une relève sur votre appareil.
• Lorsque vous utilisez une fonction de sécurité des relèves, même si vous avez programmé le numéro de télécopie d'un
autre appareil dans votre appareil, la relève ne sera pas possible si l'administrateur de l'autre appareil n'a pas programmé le
même numéro de télécopie dans son appareil que celui de l'émetteur.
41
ENVOI D'UN DOCUMENT SUR
PAPIER FIN EN UTILISANT LE RSPF
Les documents sur papier fin peuvent être télécopiés en utilisant le RSPF.
Lorsque la fonction de numérisation d'un papier fin est utilisé, le RSPF numérise le document à une vitesse plus lente.
Suivez les étapes suivantes pour activer ou désactiver la fonction de numérisation d'un papier fin.
Attention
1
Un document qui est extrêmement fin ou qui comporte des pliures peut occasionner une mauvaise
alimentation dans le RSPF. Dans ce cas, numérisez le document à partir de la vitre d'exposition.
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] en mode télécopieur.
CARN
D'ADR
AUTOMATIQUE
SOUS-AD
MODES SPECIAUX
TX DIRECTE
2
VISU. AD
TX MEM
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des
conditions (p.8).
Appuyez sur la touche [MODE DE
NUMERIS. LENTE].
La touche [MODE
NUMERIS. LENTE] est en
MODE NUMERIS.
LENTE
surbrillance. Si la touche
[MODE NUMERIS.
LENTE] est déjà en
surbrillance, la fonction a
BOITE MEMOIRE
déjà été activée.
Pour désactiver cette
fonction, appuyez sur la touche [MODE DE NUMERIS.
LENTE] de sorte que la touche ne soit plus en surbrillance.
3
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran
de réglage des conditions.
OK
1/2
NUMERIS.
LENTE
4
5
Placez les document dans le RSPF. (p.11)
Envoyez le document. (p.13)
Remarque
42
• La fonction de numérisation recto verso ne
peut pas être utilisée.
• En utilisant la fonction de numérisation d'un
papier fin, la résolution ne peut pas être réglée
sur STANDARD.
• La fonction de numérisation d'un papier fin
peut être activé de façon permanente.
("MODE NUMERIS. LENTE" (p.107))
ENVOI D'UN ORIGINAL DIVISE
(NUMERISATION DOUBLE PAGE)
Pour télécopier un livre ou un autre document relié, vous pouvez utiliser la fonction de division des deux pages ouvertes du livre
en deux pages de télécopies séparées.
Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque l'original est numérisé en utilisant la vitre d'exposition.
Votre appareil
L'autre appareil
Original du livre ou de la feuille
Imprimé sous la forme
de deux pages séparées
Lorsque la division de la page est activée,
Transmission vers
l'autre appareil
[Exemple]
3
Taille originale numérisée Document transmis
Deux pages 8½" x 11"
11" x 17"
l'original est divisé
en deux pages lorsqu'il
est numérisé en mémoire
Sélection de la numérisation de la page double
Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour sélectionner la numérisation de la page double puis effectuez l'opération de
transmission.
1
Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX]
en mode télécopieur, puis appuyez sur la touche
[NUMERIS. 2 PAGES].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
TX DIRECTE
MEMORY TX
RELEVE
NUMERIS.
2 PAGES
2
PROGRAMME
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des
conditions (p.8).
3
Placez l'original sur la vitre d'exposition
(p.11), puis effectuez l'opération de transmission.
Si vous avez plus d'originaux à numériser après avoir
appuyé sur la touche [DEPART] ( ) et avoir
numérisé le premier original, changez les originaux et
répétez la numérisation jusqu'à ce que tous les
originaux aient été numérisés. Quand vous avez
terminé, appuyez sur la touche [FIN DE LECTURE]
sur l'écran tactile. ("Utilisation de la vitre d'exposition"
(p.14))
Appuyez sur la touche [OK].
Remarque
Vous retournerez à l'écran
de réglage des conditions.
OK
E NUMERIS.
LENTE
Pour annuler la numérisation de la page
double...
Appuyez sur la touche [EFFACEMENT
TOTAL] (
).
1/2
43
PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES
Cette fonction vous permet de mémoriser les étapes d'une opération, y compris le destinataire et les paramètres de la
numérisation, dans un programme. Quand vous souhaitez envoyer un document à ce destinataire, vous pouvez simplement
appuyer sur la touche du programme approprié et les étapes s'effectueront automatiquement. Cette fonction est pratique lorsque
vous envoyez fréquemment des documents tels qu'un rapport quotidien au même destinataire. Jusqu'à huit programmes peuvent
être mémorisés.
Remarque
• Un programme diffère d'une transmission différée (p.34) en ceci qu'il n'est pas effacé de la mémoire à la fin de la
transmission. Un programme vous permet ainsi d'effectuer le même type de transmission. Cependant, notez que les
programmes ne vous permettent pas d'établir un paramètre différé pour la transmission.
• A l'exception de la relève, les opérations de réception ne peuvent pas être mémorisées dans un programme.
Des programmes peuvent être mémorisés en utilisant les réglages personnalisés, et un nom de 36 caractères maximum peut être
attribué. Pour des informations sur la mémorisation, la modification et l'effacement de programmes, cf. "MEMORISATION
D'UN PROGRAMME" à la page 80.
Les paramètres suivants peuvent être mémorisés dans un programme :
• Numéro de fax du destinataire • Relève • Numérisation page fine • Numérisation page double
• Page de garde • Message • Sélection de l'émetteur • Transmission confidentielle
• Transmission de demande de relais • Résolution et contraste
Des touches de numérotation automatiques (touches abrégées ou touches de groupe) peuvent être utilisées pour mémoriser le
numéro de télécopie du destinataire, ou un numéro entier peut être entré en utilisant les touches numérotées. Pour la
mémorisation d'une diffusion multi-destinataire ou d'une opération de relève en série dans un programme, jusqu'à 200 numéros
de fax de destinataires peuvent être mémorisés.
UTILISATION D'UN PROGRAMME
1
En mode télécopieur, chargez le document.
(p.11)
SCAN
DONN
OPIEUR
LIGNE
DONN
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERS
2
Ne chargez pas un document si vous effectuez une
opération de relève.
Si vous souhaitez utiliser la
numérisation de page
double (p.44), placez le
document sur la vitre
d'exposition.
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] puis sur la touche
[PROGRAMME].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
TX DIRECTE
NUMERIS.
2 PAGES
VISU. ADRESSES
POLLING
RELEVETX
PROGRAMME
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des
conditions . L’écran de
sélection du programme
apparaît.(p.8)
3Appuyez sur la
4
44
touche du programme que vous souhaitez
exécuter. Assurez-vous que la touche est
en surbrillance puis appuyez sur la touche
[OK].
OK
R SAGEM
ORMAT A
La touche du programme sur
laquelle vous avez appuyé est
sélectionnée ; vous retournez
alors à l'écran de l'étape 2.
La touche [PROGRAMME]
et les touches des fonctions
mémorisées dans le programme sont en surbrillance.
5
Appuyez sur la touche [OK].
6
Au besoin, sélectionnez la taille de l'original
et les autres paramètres, puis appuyez sur la
touche [DEPART] ( ).
Vous retournerez à l'écran des réglages des conditions.
La transmission se produit selon le programme.
Remarque
Sélectionnez les paramètres qui ne peuvent pas être
mémorisés dans un programme (taille originale,
numérisation recto verso, paramètre différé etc.)
avant d'appuyer sur la touche [DEPART] (
)à
l'étape 6.
• Paramètres de la taille originale (p.22)
• Numérisation recto verso (p.18)
• Mode de constitution du travail (p.19)
• Paramètre d'envoi en différé (p.34)
Notez que si la fonction de page double est mémorisée
dans le programme devant être exécuté, la numérisation
recto verso et le mode de constitution du travail ne peuvent pas être sélectionnés.
AJOUTER UNE PAGE DE GARDE A
UNE EMISSION
Une page de garde A4 (8-1/2" x 11") peut être jointe à une transmission par fax. La page de garde est générée automatiquement et indique
la date, l'heure, le destinataire, le numéro de fax, l'émetteur, le numéro de fax de l'émetteur et le nombre de pages transmises (fonction
page de garde).
Un message peut également être ajouté en haut de la première page d'un fax transmis (fonction message). Lorsqu'il est utilisé avec la
fonction page de garde, le message est ajouté en haut de la page de garde.
Votre appareil
(de transmission)
Sélectionnez la page
de garde et les fonctions
de message
Imprime automatiquement
la page de garde
Si la fonction du message
est sélectionnée, un message
est imprimé.
PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE
IMPORTANT
Transmission
DATE
: 11 MAI 200X VEN 19:30
DEST
: CENTRE DE MAINTENANCE
N° FAX : 0333829161
DE
: SAGEM
N° FAX : 0666211221
Bip
3
PAGES : 02 PAGE (S) ENVOYEE (S)
(CETTE PAGE INCLUSE)
Si la fonction de la page de garde
n'est pas sélectionnée, le message
est imprimé en haut de la première
page reçue.
Réception
Appareil de réception
AJOUT D'UNE PAGE DE GARDE
La sélection de la page de garde est effective pour une transmission. Le nombre de pages transmises indiqué sur la page de garde
comprend la page de garde.
• Pour apparaître sur la page de garde, le nom et le numéro de l'émetteur doivent être programmés. ("REGLAGE NOM ET
NUMERO PERSO." (p.104))
• La fonction page de garde ne peut pas être utilisée avec la mémoire de relève par code F (p.58), la transmission d'une
demande de relais (p.54) ou la mémoire de relève (p.39).
Remarque
1
En mode télécopieur, placez l'original. (p.11)
SCAN
DONN
OPIEUR
LIGNE
DONN
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
MODES SPECIAUX
TX DIRECTE
MEMORY TX
PAGE DE
GARDE
OPTIONS
D'ENVOI
Vous retournerez à l'écran
de réglage des conditions.
2/2
ECTION N˚
ERSONNEL
Appuyez sur la touche [MODES SPECIAUX],
sur la touche , puis sur la touche [PAGE DE
GARDE].
READY TO SEND.
Appuyez sur la touche [OK].
OK
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERS
2
3
4
Effectuez la transmission. (p.13)
Si l'écran du répertoire d'adresses apparaît, activez la touche
[REGLAGE DES CONDITIONS] pour afficher l'écran
de réglage des conditions .
(p.8) La touche [PAGE DE
GARDE] est en surbrillance.
45
METHODES D’EMISSION AVANCEES
AJOUT D'UN MESSAGE
Cette fonction ajoute un message en haut de la première page de télécopie reçue. La sélection du message n'est effective que
pour une transmission.
Un des messages suivants peut être sélectionné : CONFIDENTIEL, URGENT, IMPORTANT, VEUILLEZ DISTRIBUER,
VEUILLEZ RAPPELER
1
En mode télécopieur, placez l'original. (p.11)
SCAN
DONN
OPIEUR
LIGNE
DONN
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERS
2
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX], sur la touche , puis sur la
touche [MESSAGE TX].
READY TO SEND.
MODES SPECIAUX
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
PECIAL MODES
TX DIRECTE
PAGE DE
GARDE
MEMORY TX
MESSAGE TX
OPTIONS
D'ENVOI
3
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions . (p.8) La
touche [MESSAGE TX] est
en surbrillance.
Appuyez sur la touche du message que
vous souhaitez ajouter.
ANNULER
OK
La touche sélectionnée est
en surbrillance.
IMPORTANT
4
Appuyez sur la touche [OK].
OK
ANNULER
Vous retournerez à l'écran
de réglage des conditions.
OK
IMPORTANT
5
46
Effectuez la transmission. (p.13)
ENVOI DE SON PROPRE NUMERO
Cette fonction imprime la date, l'heure, le nom de l'émetteur programmé, le numéro de fax de l'émetteur programmé et le
numéro de page en haut au centre de chaque page que vous télécopiez.
Vous pouvez programmer des émetteurs multiples pour permettre l'utilisation de différents noms d'émetteurs (20 maximum).
Pour programmer un émetteur, cf. "REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." à la page 104.
Exemple d'une page de télécopie imprimée par l'appareil récepteur
JEU 16-OCT-200X 15:00
PLANNING SAGEM DIV.
☎ 0666211221
P.001
(1)
(2)
(3)
(4)
(1) Date et heure : programmées dans les réglages personnalisés (cf. "REGLAGES PERSONNALISES" dans le manuel
d'instructions pour copieur).
(2) Nom de l'émetteur : programmé dans les programmes du responsable. ("REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO." (p.104))
(3) Numéro de fax de l'émetteur programmé dans les programmes du responsable. ("REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO."
(p.104))
(4) Numéro de page : numéro à 3 chiffres apparaissant dans le format, "nombre de pages". Au besoin, vous pouvez utiliser un
programme du responsable pour omettre le nombre de pages. ("IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU
DESTINATAIRE" (p.106))
Position des informations sur l'émetteur
Vous pouvez opérer une sélection pour indiquer si les informations sur l'émetteur sont ajoutées à l'extérieur de l'image
télécopiée ou à l'intérieur de l'image se trouvant dans les programmes du responsable ("REGLAGE DE LA POSITION
D'IMPRESSION DE L’EN-TETE" (p.107)). Le paramètre usine initial est à l'extérieur de l'image.
Donnée externe numérisée
Longueur des données
transmises
cependant, l'image transmise
est plus longue que l'image
numérisée ; ainsi, lorsque
l'émetteur et le destinataire
utilisent la même taille de
papier, la télécopie peut être
soit réduit ou divisé et
imprimé sur deux pages.
L'angle supérieur de l'image
Sens
de la transmission numérisée sera coupé par les
Longueur des données
numérisées
Longueur des données
transmises
Longueur des données
numérisées
Aucune partie de l'image
Sens
de la transmission transmise n'est coupée ;
informations sur l'émetteur ;
cependant, lorsque l'émetteur
et le destinataire utilisent la
même taille de papier, la
télécopie sera ni réduit, ni
divisé ou imprimé sur deux
pages.
Donnée interne numérisée
47
3
METHODES D’EMISSION AVANCEES
SELECTION DES INFORMATIONS SUR L'EMETTEUR
APPARAISSANT SUR UNE EMISSION
Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour sélectionner un émetteur parmi les émetteurs programmés.
Cette fonction est pratique lorsque vous souhaitez utiliser un nom d'émetteur différent pour différents destinataires.
1
En mode télécopieur, appuyez sur la
touche [MODES SPECIAUX].
CARN
D'ADR
AUTOMATIQUE
SOUS-AD
MODES SPECIAUX
VISU. AD
TX DIRECTE
2
TX MEM
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (p.8).
Appuyez sur la touche
puis sur la
touche [SELECTION N° PERSONNEL].
La liste des émetteurs
programmés apparaît.
SELECTION N˚
PERSONNEL
X
3
Appuyez sur la touche de l'émetteur
souhaité dans la liste.
LISTE DES EXPEDITEURS
SAGEM SA
GROUPE SAGEM
XX GROUP
Remarque
4
Si des émetteurs multiples ont été programmés et
qu'aucun émetteur n'a été encore sélectionné,
l'émetteur possédant le numéro de contrôle le
plus bas est automatiquement sélectionné.
Appuyez sur la touche [OK].
OK
1/2
48
Vous retournerez à l'écran à
l'étape 2.
5
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran de réglage des conditions.
6
Effectuez la transmission. (p.13)
ENVOI ET RECEPTION D’UNE
TELECOPIE CONFIDENTIELLE
La fonction confidentielle vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies confidentielles. Lorsqu'une télécopie est envoyée
par une transmission confidentielle, il est gardé en mémoire (boîte confidentielle) de l'appareil récepteur au lieu d'être imprimé. La
télécopie peut être imprimée uniquement lorsque le destinataire entre un code ID confidentiel.
Cette fonction est pratique lorsque vous avez besoin d'envoyer ou de recevoir des documents délicats, ou lorsque différents
départements se partagent le même télécopieur.
Pour recevoir des télécopies confidentielles, un numéro de boîte confidentielle et un code ID doivent être programmés.
("REGLAGE CODE CONFIDENTIEL" (p.110))
L'autre appareil
Votre appareil
Impression du document
1
Le document est envoyé
3
-1
Entrez le code ID
(numéro de 4 chiffres)
Numéro de boîte
confidentielle
3
Sélectionnez
la transmission
confidentielle
MARK
MARK
2
Le document est mémorisé
dans la boîte confidentielle
3
-2
Si le code ID entré est valide,
le fax reçu est imprimé
Tel qu'indiqué ci-dessus, la réception d'une télécopie dans une boîte confidentielle est appelée la réception confidentielle, et
l'envoi d'une télécopie vers une boîte confidentielle dans l'appareil récepteur est appelé transmission confidentielle.
Remarque
La fonction confidentielle peut uniquement être utilisée lorsque l'autre télécopieur est un modèle Sagem qui possède une
fonction de télécopie confidentielle. Pour davantage de précisions, veuillez vous renseigner auprès de votre distributeur.
Attention
Prenez soin de ne pas oublier votre code ID confidentiel. Au cas où vous l'oublieriez, imprimez la liste ID
confidentielle. ("IMPRESSION LISTE" (p.112))
49
METHODES D’EMISSION AVANCEES
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE
Avant d'envoyer une télécopie confidentielle, assurez-vous que l'appareil récepteur possède la fonction de réception
confidentielle et qu'il est programmé de façon appropriée pour recevoir les télécopies confidentielles.
Si l'appareil récepteur possède plus d'une boîte pour la réception confidentielle, vous devrez contacter le destinataire par avance
pour obtenir le numéro de boîte approprié.
1
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX], sur la touche , puis sur la
touche [OPTIONS D’ENVOI].
SPECIAL
MODES
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU.PAGE
ADRESSES
DE
TX DIRECTE
MEMORY TX
GARDE
OPTIONS
D'ENVOI
2
Appuyez sur la touche [TX
CONFIDENTIELLE].
TX CONFIDENTIELLE
3
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des
conditions (p.8).
B
Appuyez sur la touche
ou
spécifier le numéro de la boîte
confidentielle du destinataire.
NUMERO DE BOITE CONFIDENTIELL
pour
Un numéro entre "01" et
"99" peut être sélectionné.
00
4
Appuyez sur la touche interne [OK].
OK
ANNULER
OK
Vous retournerez à l'écran
de transmission spéciale.
La touche [TX
CONFIDENTIELLE] est
en surbrillance et l'icône de
transmission confidentielle
apparaît.
5
Appuyez sur la touche externe [OK].
6
Effectuez la transmission. (p.13)
50
Vous retournerez à l'écran de réglage des conditions.
METHODES D’EMISSION AVANCEES
IMPRESSION D'UNE TELECOPIE RECU DANS UNE
BOITE CONFIDENTIELLE
Pour imprimer une télécopie reçue dans une boîte confidentielle, vous devez entrer le code ID (un numéro à 4 chiffres entre
0000 et 9999) qui a été programmé à la création de la boîte confidentielle.
Remarque
1
• Lorsqu'une télécopie est reçue dans une boîte confidentielle, un rapport de transaction est imprimé pour vous informer.
Pour fixer les conditions d'impression pour les rapports de la transaction, cf. "REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU
RAPPORT DE TRANSACTION" à la page 105.
• Les télécopies sont automatiquement effacées de la boîte confidentielle après avoir été imprimés.
• Des télécopies multiples peuvent être reçues dans une boîte confidentielle.
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] puis sur la touche [BOITE
MEMOIRE].
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
MODES SPECIAUX VISU.
ADRESSES
MODE NUMERIS.
POLLING
la touche [REGLAGE DES
LENTE
TX DIRECTE
MEMORY TX
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
BOITE MEMOIRE
PROGRAM
des conditions (p.8).
Le menu de la boîte de
mémoire apparaît.
Pour annuler, appuyez sur la touche [ANNULER].
SOUS-ADRESSE
2
4
BOITE MEMOIRE - BOITE CONFIDENTIELLE
GROUPE SAGEM
ER
NEES
3
Appuyez sur la touche [BOITE CONF.
ORIGINALE].
1/2
CORPO.TPS
5
Appuyez sur les touches numérotées pour
entrer votre code ID (à 4 chiffres).
ENTREZ CODE ID A L'AIDE DU PAVE NUM.
ANNULER
Lorsque vous entrez chaque
chiffre, le trait-d'union "-"
qui marque le chiffre se
transforme en astérisque
" ".
Si le code ID que vous avez
entré est correct,
"APPUYEZ SUR
[DEPART] POUR
IMPRIMER DONNEES."
apparaîtra.
Si le code ID n'est pas correct, appuyez sur la touche
[ANNULER] pour retourner à l'écran de l'étape 4.
6
Appuyez sur la touche [DEPART] (
BOITE CONF.
ORIGINALE
Remarque
" " apparaît à côté des
boîtes de mémoire ayant
reçu des télécopies.
3
Appuyez sur la touche [IMPRIMER LES
DONNEES].
RECEPTION
CONFIDENTIELLE
IMPRIMER
LES DONNEES
Appuyez sur la touche de la boîte de
mémoire appropriée.
).
L'impression commence. Si
d'autres travaux sont en
attente d'impression, les
télécopies confidentielles
seront imprimées avant les
autres travaux, à la fin du
travail courant.
• Une boîte confidentielle ne peut pas être effacée si elle contient une télécopie reçue.
• Une télécopie confidentielle reçue ne peut pas être renvoyée. (p.32)
51
ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA
FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS
La fonction de demande de relais est utilisée pour envoyer un télécopie vers un télécopieur relais, puis pour que le télécopieur
relais envoie la télécopie vers des appareils de réception finale multiples.
Appareil de demande de relais
(émetteur original du document)
1
Appareil relais
Le document est envoyé depuis
l'appareil de demande de relais
2
S.F.
3
Appareil de réception finale A
Appareil de réception finale B
Le document
est mémorisé
en mémoire
Le document est
successivement transmis
aux appareils de réception
finale programmés dans
l'appareil relais
Appareil de réception finale C
Le télécopieur qui envoie initialement la télécopie est appelé l'appareil de demande de relais, puis il opère le relais vers les
appareils finaux programmés.
La télécopie est imprimée par l'appareil relais ainsi que par les machines de réception finale.
La fonction de demande de relais est utile quand l'appareil de relais est assez proche des appareils de réception finaux pour que
le coût global de la transmission soit inférieur à celui qui serait en vigueur si vous envoyiez la télécopie directement vers les
appareils de réception finale, en utilisant la fonction de diffusion multi-destinataires. Si ceci est utilisé avec un paramètre différé
pour bénéficier des tarifs réduits, le coût de la transmission peut être encore plus réduit.
L'envoi d'une télécopie vers un appareil relais et la transmission d'une demande de relais est appelée la fonction de demande de
relais. La réception d'une télécopie et sa diffusion multi-destinataires vers un groupe d'appareils de réception finale est appelée
la fonction relais à diffusion multi-destinataires.
Remarque
52
• Cette fonction peut uniquement être utilisé lorsque l'appareil relais est un modèle Sagem qui possède la fonction relais à
diffusion multi-destinataires. Pour davantage d'information, consultez votre centre d'entretien SAGEM.
• Pour permettre à une demande de relais de prendre place, le numéro de télécopie de l'appareil de demande de relais
(le numéro de l'émetteur programmé) doit être programmé dans l'appareil relais comme code ID de relais ("MODE
NUMERO ID" (p.109)).
• Pour effectuer une demande de relais, le groupe relais (le numéro de l'appareil relais et les numéros des appareils de
réception finale) doit être programmé. ("MEMORISATION DE GROUPES RELAIS" (p.82))
• L'appareil de demande de relais subit uniquement le coût de l'envoi de la télécopie vers l'appareil relais. L'appareil relais
subit le coût de l'envoi de la télécopie vers chacun des appareils de réception finale.
METHODES D’EMISSION AVANCEES
UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE
RELAIS
Une transmission de demande de relais est effectuée en spécifiant le groupe de relais puis en effectuant une transmission
normale.
Seul le groupe relais peut être spécifié.
Une demande de relais sera refusée si c'est un appareil de réception finale qui n'est pas mémorisé dans l'appareil relais qui est
spécifié.
1
Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX], sur la touche , puis sur la
touche [OPTIONS D’ENVOI].
SPECIAL
MODES
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU.PAGE
ADRESSES
DE
TX DIRECTE
MEMORY TX
GARDE
OPTIONS
D'ENVOI
2
Effectuez la transmission. (p.13)
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (p.8).
3
Appuyez sur la touche [DIFFUSION
RELAIS].
DENTIEL
3
6
DIFFUSION
RELAIS
Appuyez sur la touche du groupe relais
que vous souhaitez utiliser.
S D’ENVOI / DIFFUSION RELAIS
Le groupe relais sélectionné
est en surbrillance.
SAGEM SA
GROUPE SAGEM
4
Appuyez sur la touche interne [OK].
OK
ANNULER
OK
1/1
5
Vous retournerez à l'écran
des options d’envoi.
La touche [DIFFUSION
RELAIS] est en
surbrillance et une icône de
demande de relais apparaît.
Appuyez sur la touche externe [OK].
Vous retournerez à l'écran de réglage des conditions.
53
METHODES D’EMISSION AVANCEES
54
4
Chapitre 4
EMISSIONS AVEC CODES F
Ce chapitre explique la transmission par code F, qui vous donne un moyen pratique d'effectuer des opérations avancées telles
qu'une transmission en relais à diffusion multi-destinataires et une transmission confidentielle. Normalement, ces fonctions
requièrent que l'autre télécopieur soit un appareil Sagem similaire ; mais la transmission par code F permet à ces fonctions d'être
effectuées avec tout autre appareil qui supporte la transmission par code F.
TRANSMISSION ENTRE APPAREILS
SUPPORTANT DES CODES F
Cet appareil supporte la norme "code F" telle qu'établie par ITU-T*.
La norme code F permet d'effectuer des opérations particulières, telles qu'une diffusion multi-destinataires en relais et une
transmission confidentielle.
Avant d'utiliser toute fonction expliquée dans ce chapitre, vérifiez que l'autre télécopieur supporte les codes F ainsi que la
fonction que vous souhaitez utiliser (l'autre appareil peut utiliser un nom différent pour la fonction).
* ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Il s'agit d'un département de l'Union Internationale
des Télécommunications (ITU), qui coordonne le réseau global et les services de télécommunications.
55
EMISSIONS AVEC CODES F
BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE
D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR
CODE F
Les télécopieurs qui supportent une transmission par code F permettent la création d'un "boîte de mémoire" dans la mémoire de l'unité. La boîte
de mémoire est utilisée pour mémoriser les documents reçus d'un autre télécopieur ou les documents qui doivent être envoyés lorsqu'un autre
appareil effectue une relève sur cette machine. Jusqu'à 100 boîtes de mémoire peuvent être créées pour une variété d'objectifs et un nom peut être
attribué à chaque boîte. Une "sous-adresse" qui indique l'emplacement de la boite en mémoire doit être programmée et au besoin, un code
d’accès peut également être programmé pour contrôler l'accès à la boîte.
MEMOIRE
7732123
0001
11245
SAGEM
Document
Groupe 2
7732123
Dpt. de planification de produit
3321
3333
4444
Directeur de Rapports
département
1115
7732123
Dpt. de planification de produit
010
1115
Dpt. de
planification
de produit
Nom de la boîte (utilisé pour gérer
les boîtes dans votre appareil)
Sélectionnez un nom de 36 caractères max.
Code d'accès (Clé)
Sélectionnez tout numéro jusqu'à 20 chiffres.
(non requis)
Directeur
de service
123456
11111111
Sous-adresse (lieu en mémoire)
Sélectionnez tout numéro de 20 chiffres max.
1115
Boîte publique*
*La boîte publique est utilisée pour la relève en série normal. ("UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE" (p.39))
Lorsqu'une communication impliquant une boîte de mémoire se produit, la communication prendra place uniquement si la
sous-adresse et le code d’accès que l'autre appareil envoie concordent avec la sous-adresse et le code d’accès programmés dans
votre appareil pour cette boîte. Ainsi, pour permettre la communication, vous devez d'abord informer votre correspondant de la
sous-adresse et du code d’accès de la boîte de mémoire. De la même façon, pour envoyer un document vers une boîte de
mémoire dans un autre appareil ou pour utiliser la relève pour retrouver un document dans cette boîte de mémoire, vous devez
connaître la sous-adresse et le code d’accès de cette boîte de mémoire.
Les boîtes de mémoire sont gérées dans cette machine non seulement par les sous adresses et les codes d’accès (qui sont des
séquences de chiffres), mais aussi par les noms. Par exemple, vous pouvez attribuer à la boîte mémoire ayant la sous-adresse
"7732123" et le code d’accès "1115", le nom "planification de produit". Le fait d'attribuer des noms rend la gestion des boîtes
de mémoire plus facile. (Notez que vous n'avez pas besoin d'informer votre correspondant du nom de la boîte de mémoire ; il a
simplement besoin de connaître la sous-adresse et le code d’accès.)
Cet appareil utilise le terme "sous-adresse" pour l'emplacement de la boîte de mémoire et le terme "code d’accès" pour le code
d’accès qui permet la communication ; cependant, les autres télécopieurs ou les autres fabricants peuvent utiliser des noms
différents. Lorsque vous demandez à votre correspondant sa sous-adresse et son code d’accès, vous pouvez trouver utile de vous
référer à la terminologie alphabétique à 3 caractères utilisée par ITU-T.
Cet appareil
56
ITU-T
Boîte de mémoire de relève par
code F
Boîte confidentielle par code F
Fonction de relais à diffusion
multi-destinataire par code F
Sous-adresse
SEP
Secondaire
Secondaire
Code d’accès
PWD
SID
SID
EMISSIONS AVEC CODES F
ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS
L'AUTRE APPAREIL
Lors de la transmission vers une boîte de mémoire dans un autre appareil, la sous-adresse et le code d’accès doivent être entrés
après le numéro de fax de l'autre appareil. Entrez le numéro de fax de l'autre appareil tel qu'expliqué pour une transmission
normale (p.13) ou pour une opération de relève (p.38), puis entrez la sous-adresse et le code d’accès comme suit :
1
Composez le numéro de fax de l'autre
appareil, ou appuyez sur une touche
abrégée.
PA
CORPO. TPS
HARP CORPORATION
GROUPE SAGEM
ACC.#-C
3
Si l'écran de réglage des
conditions apparaît,
appuyez sur la touche
[CARNET D’ADRESSES]
pour afficher l'écran du carnet d'adresses. (p.9)
Utilisez les touches numérotées pour
entrer la sous-adresse de la boîte de
mémoire de l'autre appareil(20 chiffres
maxi)
Si vous faites une erreur,
appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] ( ) et
entrez à nouveau le(s)
chiffre(s) correct(s).
ACC.#-C
Si la sous-adresse et le code
d’accès ont été programmés dans une touche abrégée, les
étapes suivantes ne sont pas nécessaires.
2
4
Une barre oblique "/" apparaît à la fin du numéro de
fax.
Appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE].
REGLAGE DES
CONDITIONS
SOUS-ADRESSE
VISU. ADRESSES
Une barre oblique "/"
apparaît à la fin du numéro
de fax. Si vous faites une
erreur, appuyez sur la
touche [EFFACEMENT]
( ) pour annuler l'erreur.
Appuyez à nouveau sur la touche
[SOUS-ADRESSE].
5
Utilisez les touches numérotées pour
entrer le code d’accès de la boîte de
mémoire de l'autre appareil (20 chiffres
maxi)
Si un code d’accès n'a pas été créé pour l'autre boîte,
cette étape n'est pas nécessaire.
Remarque
• Vous pouvez programmer une sous-adresse et un code d’accès par une touche de numérotation abrégée, avec le numéro
de télécopie. (p.73)
• Une transmission manuelle (p.66), à l'aide d'une sous-adresse et d'un code d’accès, n'est pas possible.
CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE
TRANSMISSION PAR CODE F
Les opérations par code F qui utilisent les boîtes de mémoire comprennent une mémoire de relève par code F (p.58), une
transmission confidentielle par code F (p.61) et une diffusion multi-destinataires relais par code F (p.63). Des boîtes de mémoire
doivent être créées pour effectuer n'importe laquelle de ces opérations.
Une boîte de mémoire peut être créée en utilisant les programmes du responsable. Jusqu'à 30 boîtes peuvent être créées. La
méthode de création de la boîte varie selon l'opération. Pour créer, modifier ou effacer une boîte de mémoire, cf. "BOÎTE
MEMOIRE CODE F" à la page 110.
Après avoir créé une boîte, soyez certain d'informer l'autre correspondant de la sous-adresse et du code d’accès.
Remarque
Si vous tentez de créer une boîte alors que 30 boîtes ont déjà été créées, un message apparaîtra et vous ne serez pas en
mesure de créer cette boîte. D'abord, effacez la boîte non nécessaire puis créez une nouvelle boîte.
57
4
MEMOIRE RELEVE PAR CODE F
La mémoire relève par code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et de lancer la réception d'un document qui a été
numérisé dans la boîte de mémoire relève par code F de l'autre appareil. L'appel de l'autre appareil et le lancement de la réception est
appelé la relève par code F et la numérisation d'un document dans une boîte mémoire pour un autre appareil par relève est appelée la
mémoire relève par code F. Cette fonction est approximativement la même que la relève normal expliqué à la page 36; cependant,
l'utilisation de la boîte de mémoire relève par code F signifie que la sécurité est fournie au moyen de la sous-adresse et du code
d’accès.
Comment fonctionne la mémoire relève par code F
Votre appareil
L'autre appareil
1
3
Relève par code F
Sous-adresse
(requête de transmission)
La sous-adresse et le code
d'accès sont transmis à votre appareil
Ne correspond pas
Vérifiez la sousadresse et
le code d'accès
Correspond
2
Mémoire de relève
La boîte s'ouvre
Code d'accès
Planification de produit
4
Transmission automatique
des données du document
à l'autre appareil
La relève par code F se produit lorsque votre appareil appelle un autre appareil et retrouve un document qui a été numérisé dans
la boîte de mémoire de relève de cette machine (l'opposé du schéma ci-dessus).
Remarque
58
• Pour activer la relève ou la mémoire relève sans utiliser de code F, référez-vous à la page 36.
• Pour créer une boîte de mémoire par code F pour une mémoire de relève, référez-vous à la page 110.
• Contrairement à la relève normale, le numéro de fax de l'autre machine n'est pas programmé comme un code d’accès pour
la mémoire de relève par code F. La sous-adresse et le code d’accès de la boîte de mémoire de relève sont utilisés pour la
sécurité des relèves.
• C'est l'appareil récepteur qui subit les coûts (unités téléphoniques) de la transmission.
EMISSIONS AVEC CODES F
UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE
PAR CODE F
Afin qu'un autre appareil retrouve un document à partir de votre appareil, vous pouvez d'abord numériser le document dans la
boîte de mémoire de relève par code F.
Vous pouvez vérifier le document dans la boîte de mémoire de relève en l'imprimant.
Attention
Lorsque vous utilisez la fonction de mémoire de relève par code F, ne réglez pas le mode de réception sur
MANUEL.
Numérisation d'un document dans une boîte de mémoire relève par code F
La procédure de numérisation d'un document dans une boîte de mémoire relève par code F (p.110) est pratiquement la même
que la procédure de numérisation d'un document dans une BOITE PUBLIQUE pour une mémoire de relève normale. Au lieu
d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape 5, appuyez sur la touche de la boîte de mémoire dans laquelle vous souhaitez
numériser le document. Si un document a déjà été mémorisé dans cette boîte, le nouveau document sera mémorisé en même
temps que le document existant. Si vous n'avez plus besoin du document existant, effacez-le comme expliqué dans "Vérification
et effacement d'un document dans une boîte de mémoire" ci-dessous.
Lorsque vous appuyez dans la boîte de mémoire dans laquelle vous souhaitez numériser le
document, la touche est en surbrillance et sélectionnée comme destinataire souhaité.
ANN
MARKETING GROUP
1/1
SAGEM BRANCH EX
BOITE P
Remarque
Lorsque vous numérisez le document dans la boîte de mémoire, vous pouvez opter pour la sélection de l'effacement
automatique du document numérisé après la relève ou bien si vous le laissez dans la boîte pour permettre une répétition de la
relève.
Vérification et effacement d'un document dans une boîte de mémoire
La procédure de contrôle d'un document dans une boîte de mémoire par code F en l'imprimant et la procédure d'effacement d'un
document d'une boîte sont pratiquement les mêmes que les procédures d'impression et d'annulation de données d'un document à
partir d'une boîte publique. Au lieu d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape 3 de "Impression des documents dans la
boîte publique" à la page 40 ou "Effacement des documents de la boîte publique" à la page 41, appuyez sur la touche de la boîte
de mémoire qui contient le document que vous souhaitez imprimer ou effacer.
Si l'icône d'un document ( ) apparaît à droite de la touche de la boîte de mémoire, un
document a été mémorisé dans cette boîte et vous pouvez l'imprimer.
Notez que vous ne pouvez pas contrôler ou annuler le contenu d'une boîte de mémoire pendant
qu'elle est utilisée pour une transmission.
MARKETING GROUP
1/1
SAGEM BRANCH EX
BOIT
59
4
EMISSIONS AVEC CODES F
PROCEDURE DE LA RELEVE AVEC CODE F
Assurez-vous qu'aucun document n'a été placé dans le RSPF ou sur la vitre d'exposition, puis suivez les étapes ci-dessous.
Remarque
1
• Vous devez connaître la sous-adresse (SEP) et le code d’accès (PWD) de la boîte de mémoire de relève par code F de
l'autre appareil.
• La relève en série (sélection de télécopieurs multiples pour une relève à l'aide d'une touche de groupe ou en appuyant sur
la touche [ADRESSE SUIV.]) n'est pas possible avec une relève par code F.
En mode fax, appuyez sur la touche
[MODES SPECIAUX] puis sur la touche
[RELEVE].
SOUS-ADRESSE
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
TX DIRECTE
RELEVE
NUMERIS.
2 PAGES
PROGRAMME
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
la touche [REGLAGE DES
CONDITIONS] pour afficher l'écran de réglage des
conditions (p.8).
La touche [RELEVE] est en
surbrillance et l'icône de relève est affiché.
Pour annuler la sélection de relève, appuyez à nouveau sur
la touche [RELEVE] de sorte qu'elle ne soit plus en
surbrillance.
2
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran
de réglage des conditions.
OK
1/2
E NUMERIS.
LENTE
3
Entrez le numéro de télécopie, la
sous-adresse et le code d’accès de l'autre
télécopieur.
PA
CORPO. TPS
HARP CORPORATION
ACC.#-C
GROUPE SAGEM
Pour utiliser une touche
abrégée, appuyez sur la
touche [CARNET
D'ADRESSES] pour
afficher l'écran du carnet
d'adresses.
Cf. "ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS
L'AUTRE APPAREIL" à la page 57 pour la procédure
d'entrée des sous-adresses et des codes d’accès.
4
Appuyez sur la touche [DEPART] (
"TRAVAIL
ENREGISTRE." apparaît
sur l'écran.
Après avoir communiqué
avec l'autre appareil, votre
appareil imprime le
document reçu.
Pour annuler l'opération
Remarque
Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] puis annulez l'opération comme expliqué à la page 26
Seule une opération de relève par code F avec un paramètre différé (p.34) peut être mémorisé.
60
).
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE PAR CODE
F
Cette fonction est utilisée pour envoyer des documents confidentiels. La sous-adresse et le code d’accès programmés pour une
boîte de mémoire restreint l'accès à la boîte et les données reçues peuvent uniquement être imprimées par une personne qui
connaît le NIP de l'impression. (Numéro d'Identification Personnel).
Cette fonction est pratique pour envoyer des documents délicats ou lorsque plusieurs départements se partagent un seul télécopieur.
L'autre appareil
1
Votre appareil
Les données du document, ainsi que la
sous-adresse et le code d'accès sont envoyés
dans votre appareil.
Lorsque les données sont imprimées
4 -1
Entrez le NIP d'impression.
(numéro à 4 chiffres)
Sous-adresse
Vérifiez la
sous-adresse et
le code d'accès
Correspond
Code d'accès
3
Ne correspond pas
2
MARK
Les données sont lues dans la boîte
de mémoire confidentielle
(la réception est autorisée)
4 -2
Les données sont
imprimées
uniquement si
le code d'accès
est entré correctement.
MARK
Comme le schéma ci-dessus l'indique, la réception d'un document dans la boîte de mémoire confidentielle par code F de
l'appareil est appelée réception confidentielle par code F et l'envoi d'un document vers la boîte de mémoire confidentielle par
code F d'un autre appareil est appelé la transmission confidentielle par code F.
Remarque
• Pour la fonction de transmission confidentielle courante de Sagem, qui utilise le numéro de fax et le code ID programmés
de l'émetteur, cf. "ENVOI ET RECEPTION D’UNE TELECOPIE CONFIDENTIELLE" à la page 50.
• Cf. "BOÎTE MEMOIRE CODE F" à la page 110 pour les procédures de création, de modification et d'effacement des
boîtes de mémoire confidentielles par code F.
Veillez à ne pas oublier le NIP d'impression qui est programmé dans la boîte de mémoire confidentielle par
Attention code F. Si vous oubliez le code d’accès, imprimez-le dans les programmes du responsable. ("IMPRESSION
LISTE" (p.112))
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
La transmission confidentielle par code F est effectuée de la même façon qu'une transmission normale (cf. chapitre 2) ;
cependant, vous devez entrer la sous-adresse (SUB) et le code d’accès (SID) après le numéro de fax de l'autre appareil.
(négligez le code d’accès si l'autre appareil n'utilise pas de code d’accès.)
Pour la procédure d'entrée de sous-adresses et de code d’accès, cf. "ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS L'AUTRE APPAREIL" à la page 57.
La réception confidentielle par code F est effectuée de la même façon qu'une réception normale (cf. chapitre 2) ; cependant, vous
devez informer l'autre correspondant de la sous-adresse (SUB) et du code d’accès (SID) de votre boîte de mémoire confidentielle.
(négligez le code d’accès si aucun code d’accès n'est pas programmé dans la boîte.)
Remarque
• Une transmission confidentielle par code F peut être utilisée en combinaison avec la fonction de transmission à diffusion
multi-destinataires* (p.30) ou avec la fonction de transmission différée (p.34) et peut être mémorisé comme un
programme(p.80).
*Uniquement lorsque les destinataires sont mémorisés dans des touches abrégées.
• La transmission confidentielle par code F n'est pas possible si l'autre appareil ne supporte pas la transmission par code F
ou n'a pas de boîte de mémoire par code F programmée.
• Avant d'effectuer une transmission confidentielle par code F, vous devrez demander à l'administrateur de l'autre appareil
la sous-adresse et le code d’accès de cette machine. Vous pouvez négliger d'entrer le code d’accès si aucun code d’accès
n'est programmé dans l'autre appareil.
• Une sous-adresse et un code d’accès peuvent être mémorisés dans une touche abrégée avec un numéro de télécopie. Pour
mémoriser les touches abrégées, cf. page 73.
61
4
EMISSIONS AVEC CODES F
IMPRESSION D'UN DOCUMENT RECU DANS UNE
BOITE MEMOIRE CONFIDENTIELLE PAR CODE F
Un document reçu dans une boîte de mémoire confidentielle par code F peut être imprimé en entrant le NIP d'impression (0000
à 9999) qui était programmé lorsque la boîte de mémoire a été créée. L'impression d'un document confidentiel sera prioritaire
par rapport à tous les autres travaux en attente d'impression.
Remarque
1
• Assurez-vous qu'un rapport de transaction a commencé à être imprimé dans les programmes du responsable, de sorte que
vous soyez informé lorsqu'un document confidentiel est retrouvé. ("REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU RAPPORT DE
TRANSACTION" (p.105))
• Un document reçu dans une boîte de mémoire confidentielle par code F est automatiquement annulé après impression.
• Des télécopies multiples peuvent être reçus dans une boîte de mémoire confidentielle par code F.
En mode fax, appuyez sur la touche
[MODES SPECIAUX] puis sur la touche
[BOITE MEMOIRE].
Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, activez
MODES SPECIAUX VISU.
ADRESSES
MODE NUMERIS.
la touche [REGLAGE DES
LENTE
TX DIRECTE
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
BOITE MEMOIRE
PROGRAM
des conditions (p.8).
Le menu de la boîte
mémoire apparaît.
Pour annuler l'opération, appuyez sur la touche
[ANNULER].
4
Appuyez sur les touches numérotées pour
entrer le NIP d'impression à 4 chiffres.
SOUS-ADRESSE
2
ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.
ANNULER
Si le code d’accès n'est pas correct, le message "LE
NIP N'EST PAS VERIFIE." apparaît et vous
retournerez à l'écran de départ.
Pour retourner à l'écran de l'étape 3, appuyez sur la
touche [ANNULER].
Appuyez sur la touche [IMPRIMER LES
DONNEES].
ER
NEES
3
5
RECEPTION
CONFIDENTIELLE
IMPRIMER
LES DONNEES
Appuyez sur la touche de la boîte mémoire
contenant le document que vous souhaitez
imprimer.
BOITE MEMOIRE - BOITE CONFIDENTIELLE SOUS
GROUPE SAGEM
Remarque
62
CORPO. TPS
Lorsque chaque chiffre est
entré, "-" se transforme en
" ".
Si le NIP d'impression que
vous avez entré est correct,
le message "APPUYEZ
SUR [DEPART] POUR
IMPRIMER DONNEES"
apparaît.
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
L'impression commence. Si
un autre travail
d'impression est déjà en
cours, le document
confidentiel est imprimé à
la fin de ce travail.
Une marque ( ) apparaît
à droite des boîtes mémoire
qui ont reçu les documents.
Une boîte mémoire ne peut
pas être sélectionnée pendant qu'elle est utilisée pour
une transmission.
Si un document reçu demeure dans la boîte mémoire confidentielle par code F, la boîte mémoire ne peut pas être effacée.
DIFFUSION RELAIS PAR CODE F
La fonction diffusion relais par code F est utilisée pour qu'un télécopieur en demande de relais envoie une télécopie à un télécopieur
relais, puis pour que le télécopieur envoie la télécopie à de multiples appareils de réception finale. Pour utiliser cette fonction, les
numéros de fax des appareils de réception finale doivent être mémorisés dans l'appareil relais.
L'appareil relais et l'appareil de demande de relais (émetteur initial du fax) doivent tous deux supporter les codes F ; cependant,
les appareils de réception finale n'ont pas besoin de supporter les codes F.
Le document est envoyé
à partir de l'appareil émettant
une requête de transmission
par relais
2
Sous-adresse
Code d'accès
3
S.F.
4
Appareil de réception A
Appareil de réception B
Vérifiez la
sous-adresse et
le code d'accès
Correspond
1
Appareil relais (votre appareil)
Ne correspond pas
Appareil de requête de relais (envoie le document)
Les données du document
sont lues dans la boîte
de mémoire de diffusion
par relais
(la réception est autorisée).
Le document est successivement transmis
aux appareils de réception finale programmés
dans la boîte de mémoire de diffusion par relais.
4
Appareil de réception C
L'appareil qui envoie initialement le document est appelé l'appareil en demande de relais et l'appareil qui possède une boîte
mémoire contenant les appareils de réception finale et qui sert de relais pour le document reçu est appelé l'appareil relais.
Le document envoyé par l'appareil relais est également imprimé par l'appareil relais.
Par exemple, le siège de la société à Seattle souhaite envoyer le même document aux succursales de San Francisco, Oakland,
Berkeley et San Jose. Si le bureau de San Francisco crée une boîte mémoire à diffusion relais et programme les bureaux de
Oakland, Berkeley et San Jose comme des destinataires de réception finale, les coûts téléphoniques seront plus bas que si le
bureau de Seattle utilise la fonction courante de diffusion multi-destinataires (p.29). Cette fonction peut également être
combinée avec un paramètre différé (p.34) pour bénéficier de tarifs réduits, permettant une réduction supplémentaire des coûts
téléphoniques.
La transmission par l'appareil relais est appelée "diffusion relais par code F" et la transmission à partir de l'appareil à demande
de relais vers l'appareil relais est appelée "transmission de demande de relais par code F".
Remarque
• Pour davantage d'informations sur la fonction courante de diffusion relais, qui utilise le numéro programmé de l'émetteur
et le code ID du relais, cf. "ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS" à la
page 53.
• Pour créer une boîte mémoire diffusion relais et pour programmer, modifier et effacer des appareils de réception finale, cf.
"BOÎTE MEMOIRE CODE F" à la page 110. A la création d'une boîte, le code d’accès (SID) peut être négligé.
• L'appareil de demande de relais subit uniquement les coûts d'envoi du document vers l'appareil relais. L'appareil relais
subit les coûts d'envoi des documents vers chacun des appareils de réception finale.
63
EMISSIONS AVEC CODES F
UTILISATION DE LA FONCTION DE DIFFUSION
RELAIS PAR CODE F
(votre appareil est l'appareil relais)
Lorsqu'un document est reçu d'un appareil de demande de relais, la fonction diffusion relais par code F transmet le document
aux appareils de réception finale en utilisant une boîte mémoire uniquement si la sous-adresse et le code d’accès envoyés par
l'appareil relais sont corrects.
Cf. "BOÎTE MEMOIRE CODE F" à la page 110 pour les procédures de création, modification et effacement des boîtes
de mémoire confidentielles par code F.
Jusqu'à 120 appareils de réception finale (touches abrégées ou touches de groupe et numéros de fax complets entrés avec les
touches numériques) peuvent être programmés dans une boîte mémoire diffusion relais par code F.
Un document reçu d'un appareil à demande de relais est mémorisé initialement dans la boîte mémoire de votre appareil. Votre
appareil (l'appareil relais) imprime également le document, de sorte que le document est d'abord mémorisé comme travail
d'impression et ensuite comme travail de transmission vers chacun des appareils de réception finale programmés. Les données
du document sont automatiquement effacées à la fin de la transmission vers tous les appareils de réception finale.
UTILISATION DE LA FONCTION DE RELAIS A
LARGE DIFFUSION PAR CODE F (votre appareil requiert une diffusion
relais)
Demandez d'abord à l'administrateur de l'autre appareil par code F de créer une boîte mémoire diffusion relais par code F et de
programmer les appareils de réception finale dans cette boîte. Demandez à l'administrateur de l'autre machine la sous-adresse
(SUB) et le code d’accès (SID) de la boîte mémoire.
Lorsque vous envoyez le document vers l'appareil relais, entrez la sous-adresse et le code d’accès après le numéro de fax. Le
document sera mémorisé dans la boîte mémoire de l'appareil relais, puis transmis depuis l'appareil relais vers chacun des
appareils de réception finale programmés. Il n'est pas nécessaire d'entrer un code d’accès (SID) lors de la numérotation si aucun
code d’accès n'a été programmé dans la boîte mémoire.
A part la méthode de numérotation de l'appareil relais, la procédure de transmission est la même que celle pour une
transmission normale (voir chapitre 2).
Cf. "ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS
L'AUTRE APPAREIL" à la page 57 pour la procédure d'entrée d'une sous-adresse et d'un code d’accès après le numéro
de fax de l'autre appareil.
64
5
Chapitre 5
UTILISATION AVANCEE
Ce chapitre explique les fonctionnalités pratiques qui peuvent être utilisées pour envoyer un document, ainsi que les
fonctionnalités qui étendent la gamme d'utilisation du télécopieur, telles qu'un téléphone supplémentaire.
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE
Vous pouvez raccorder un téléphone à votre appareil et l'utiliser comme un téléphone supplémentaire pour émettre et recevoir
des appels comme n'importe quel téléphone normal. Vous pouvez également activer la réception des télécopies depuis votre
téléphone (opération à distance).
Remarque
• Si vous raccordez une combinaison téléphone / répondeur à l'appareil, vous ne serez pas en mesure d'utiliser la fonction
du répondeur.
• Le téléphone supplémentaire doit être directement raccordé au jack du téléphone supplémentaire de l'appareil, comme
expliqué ci-dessous.
RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE
1
Insérez l'extrémité du cordon du téléphone
dans le jack du téléphone supplémentaire
situé à l'arrière de l'appareil.
Assurez-vous que vous
entendez un son de "clic"
indiquant que le cordon est
raccordé en toute sécurité.
Jack du tØlØphone
supplØmentaire
65
UTILISATION AVANCEE
ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE (TRANSMISSION
MANUELLE)
Si l'autre télécopieur est réglé en réception manuelle, vous pouvez parler à l'autre correspondant puis envoyer un fax sans
interrompre la connexion. Cette procédure est appelée la transmission manuelle.
Remarque
1
Aucune numérotation automatique ("Si le destinataire est occupé" (p.16)) ne se produira si la ligne est occupée.
Si vous avez utilisé la touche [HAUT-PARLEUR]
pour composer le numéro, décrochez le téléphone
supplémentaire pour parler.
Assurez-vous que l'appareil se trouve en
mode télécopieur.
SCAN
DONN
OPIEUR
LIGNE
DONN
ETAT TRAVAUX REGLAGES PERS
2
Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est en
mode télécopieur. Si le
témoin n'est pas allumé,
appuyez sur la touche
[TELECOPIEUR].
7
Lorsque votre correspondant permute en
mode réception de fax, appuyez sur la
touche [DEPART] ( ).
La transmission commence.
Placez l'original. (p.11)
Remarque
3
Si vous avez chargé l'original sur la vitre d'exposition, vous pouvez seulement envoyer une page en
transmission manuelle.
Sélectionnez la taille de l'original, la
résolution, le contraste et les autres
paramètres requis.
• Réglage manuel de la taille originale (p.21)
• Sélection de la résolution (p.22)
• Sélection du contraste (p.24)
4
Décrochez le téléphone supplémentaire.
5
Composez le numéro de votre
correspondant ou appuyez sur une touche
abrégée.
Ou appuyez sur la touche [HAUT-PARLEUR].
("NUMEROTATION EN MAINS LIBRES" (p.12))
HAUTCORPO. TPS
HARP CORPORATION
ACC.#-C
6
66
GROUPE SAGEM
Vous pouvez également
composer le numéro en utilisant le clavier numérique
de votre téléphone supplémentaire.
Vous ne pouvez pas utiliser
de touche de groupe ou de
touche abrégée qui comprend une sous-adresse et
un code d’accès.
Parlez à votre correspondant lorsqu'il
répond.
8
9
Raccrochez le téléphone supplémentaire.
UTILISATION AVANCEE
RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE
(RECEPTION MANUELLE)
Lorsqu'un téléphone supplémentaire est raccordé à l'appareil et que vous avez réglé le mode réception sur MANUEL, vous
pouvez parler à une personne qui souhaite envoyer un fax manuellement puis lancer la réception d'un fax sans interrompre la
connexion.
Permutez sur le mode de réception MANUEL.
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
3
Appuyez sur la touche [RECEPTION
MANUELLE].
LIGNE
DONNEES
RECEPTION AUTO
AT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
2
Appuyez sur la touche [MODE
RECEPTION].
La touche [RECEPTION
MANUELLE] est en
surbrillance.
RECEPTION MANUELLE
4
Appuyez sur la touche [OK].
IMPRESSION
DES LISTES
OK
Le mode réception est réglé
sur MANUEL.
ON AUTO
5
MODE RECEPTION
MANUELLE
Remarque
Pour retourner au mode de réception AUTO, appuyez sur la touche [RECEPTION AUTO] à l'étape 3 ci-dessus.
67
Activation de la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire
(réception à distance)
Après avoir parlé dans le téléphone supplémentaire, vous pouvez activer la réception d’une télécopie à partir du téléphone
supplémentaire. Ceci est appelé "réception à distance". Après avoir parlé, ou lorsque vous entendez une tonalité de fax dans le
téléphone supplémentaire, effectuez la procédure suivante avec le téléphone toujours décroché.
Remarque
1
Cette fonction ne peut pas être utilisée si vous êtes sur une ligne à impulsions et si le téléphone supplémentaire ne peut pas
émettre de signaux de tonalité. Pour savoir si le téléphone supplémentaire peut ou non émettre des signaux de tonalité,
consultez le manuel du téléphone.
Si vous êtes sur une ligne à impulsions,
réglez votre téléphone pour qu'il émette
des signaux de tonalité.
Référez-vous au manuel de votre téléphone pour
émettre des signaux de tonalité.
Si votre téléphone est déjà réglé pour émettre des
signaux de tonalité, passez à l'étape suivante.
Remarque
2
Appuyez sur la touche "5" du clavier du
téléphone supplémentaire, puis appuyez
deux fois sur la touche " " .
La réception de télécopie est activée.
3
Raccrochez le téléphone supplémentaire.
Le numéro à un chiffre qui est utilisé pour activer la réception de fax depuis un téléphone supplémentaire (réglé par défaut
sur "5") est appelé le "numéro de réception à distance". Vous pouvez transformer ce chiffre en n'importe quel chiffre entre 0
et 9 dans les programmes du responsable. ("REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE" (p.106))
Lorsque l'appareil est en mode télécopieur
Une télécopie peut être reçue manuellement même quand la transmission est en cours.
1
Lorsque l'appareil sonne, décrocher le
téléphone supplémentaire et parlez.
Si vous entendez une tonalité de fax dans le téléphone
supplémentaire, ne parlez pas et passez à l'étape
suivante.
2
Votre téléphone supplémentaire toujours
décroché, appuyez sur la touche
[RECEPT. FAX].
MEMOIRE FAX:100%
CARNET
D'ADRESSES
RECEPT. FAX
MODES SPECIAUX
REGLAGE DU VOLUME
68
La réception commence
lorsque votre correspondant commence la transmission.
Pour ajuster le volume du
récepteur, appuyez sur la
touche [REGLAGE DU
VOLUME]. Vous
permuterez sur 3 niveaux
(bas, moyen et élevé).
3
Raccrochez le téléphone supplémentaire.
A la fin de la réception, vous entendrez un son de
"bip" et la télécopie sera imprimée.
Remarque
• S'il existe des travaux d'impression mémorisés, la télécopie reçue sera imprimé lorsque les
travaux mémorisés précédemment seront terminés.
• Vous pouvez parler dans le téléphone supplémentaire et recevoir une télécopie manuellement pendant que l'appareil effectue des
photocopies.
• Si l'appareil sonne pendant qu'il effectue des
photocopies, décrochez le téléphone supplémentaire et parlez. Pour recevoir une télécopie, appuyez sur la touche [TELECOPIEUR]
avec votre téléphone supplémentaire toujours
décroché. Lorsque vous entendez une tonalité
de fax dans votre téléphone supplémentaire,
appuyez sur la touche [RECEP. FAX].
UTILISATION AVANCEE
EMISSION D'UN DOCUMENT A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC
FAX)
Si un ordinateur est raccordé à l'appareil et que le pilote PC FAX est installé sur l'ordinateur, un document créé sur l'ordinateur
peut être directement envoyé vers un télécopieur. Il n'est pas nécessaire d'imprimer le document et de le numériser sur l'appareil.
Remarque
• Cette fonction peut uniquement être utilisée pour la transmission. Les télécopies envoyées vers l'appareil ne peuvent pas
être reçus par l'ordinateur.
• Après avoir envoyé une télécopie à partir de votre ordinateur, contrôlez avec le destinataire si la télécopie a bien été reçu.
Vous pouvez également contrôler le résultat d'une transmission sur un rapport de transaction. (p.91)
• Quels que soient les paramètres du télécopieur, cette fonction pivote uniquement les originaux d'une longueur A4 (8-1/2"
x 11") (largeur A3 (11" x 17")) avant la transmission.
• Les originaux d'une largeur inférieure à un A4 (8-1/2" x 11") sont transmis comme des documents d'une largeur A4.
• Cette fonction peut uniquement être utilisée dans un environnement Windows.
Votre appareil
L'autre appareil
Sélectionnez le driver PC-FAX et
suivez la même procédure que
pour l'impression du document.
Transmission
vers l'autre
télécopieur
de réception.
5
L'ordinateur
ne peut pas
être utilisé
pour recevoir
les télécopies.
UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX
Pour envoyer un document à l'aide de la fonction PC FAX, utilisez la même procédure que lorsque vous imprimez le document
depuis l'application. Permutez d'abord vers le pilote PC FAX puis exécutez l'impression. Les données des images pour la
transmission par fax seront générées et l'image sera envoyée comme un fax.
Pour davantage d'informations sur l'utilisation de la fonction PC FAX, cf. le "manuel d'utilisation" qui est installé avec votre
pilote de PC FAX. Pour ouvrir le manuel, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionnez "Tous les programmes"
dans les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), "pilote PC-FAX SAGEM", puis "manuel d'utilisation".
69
UTILISATION AVANCEE
70
6
Chapitre 6
PROGRAMMATION
Ce chapitre explique comment programmer des touches de numérotation automatiques (touches abrégées et touches de groupe),
des programmes, des groupes relais et des index d'utilisateurs. Il explique également comment imprimer les listes des
paramètres mémorisés.
PROGRAMMATION
Les touches de numérotation automatique (touches abrégées et touches de groupe), les programmes, les groupes relais et les
index d'utilisateurs sont mémorisés et modifiés à l'aide du panneau d'exploitation de la machine.
MEMORISATION, MODIFICATION ET EFFACEMENT
DES TOUCHES DE NUMEROTATION AUTOMATIQUES, DES PROGRAMMES ET DES GROUPES RELAIS
Ce paragraphe explique les procédures de mémorisation, de modification et d'effacement des touches de numérotation automatiques (touches abrégées et touches de groupe), des programmes et des groupes relais. La procédure qui consiste à utiliser les
touches abrégées et les touches de groupe est expliquée dans "TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE)" à la page 17, la procédure d'utilisation des programmes
est expliquée à "PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES" à la page 45 et la procédure d'utilisation des groupes relais est expliquées à "ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE DEMANDE DE
RELAIS" à la page 53.)
Un total combiné de 500 touches abrégées et touches de groupe peut être mémorisé. Huit programmes et dix groupes relais peuvent également être mémorisés. Si vous tentez de mémoriser plus que ces huit programmes, un message d'avertissement apparaitra. Dans ce cas, effacez toute touche de numérotation automatique, programmes ou groupes relais qui ne sont plus
nécessaires (touches abrégées : page 76, touches de groupe : page 79, programmes : page 81, groupes relais : page 85) et mémorisez la nouvelle touche de numérotation automatique, le programme ou le groupe relais.
Remarque
Pour annuler une procédure de mémorisation, de modification ou d'effacement, appuyez sur la touche [EFFACEMENT
TOTAL] (
). Vous retournerez à l'écran de réglage des conditions.
Pour mémoriser, modifier ou effacer une touche de numérotation automatique, un programme ou un groupe, suivez d'abord les
étapes 1 à 4 ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
LIGNE
DONNEES
AT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
2
Appuyez sur la touche [CONTROLE DES
ADRESSES].
CONTROLE
DES ADRESSES
MOD
PROGRAMMES DU RESP
71
PROGRAMMATION
3
Appuyez sur la touche [ADRESSE
DIRECTE/PROGRAMME].
Le menu ADRESSE
DIRECTE/PROGRAMME
apparaît.
ROLE DES ADRESSES
ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME
4
Appuyez sur la touche souhaitée et effectuez une opération de programmation. Cf.
les pages indiquées ci-dessous pour l'opération que vous souhaitez effectuer.
REGLAGES PERSONNALISES
OK
ADRESSE DIRECTE/PROGRAMME
ENREGISTRER
EXPRESS
GROUPE
MODIFIER /
EFFACER
1
PROGRAMME
GROUPE RELAIS
2
3
4
5
1
Touche [EXPRESS]
Mémorisation d'une touche de numérotation abrégée
(p.73)
2
Touche [PROGRAMME]
Mémorisation d'une touche de programme (p.80)
3
Touche [GROUPE RELAIS]
Mémorisation d'un groupe relais (p.82)
4
Touche [GROUPE]
Mémorisation d'une touche de groupe (p.78)
5
Touche [MODIFIER/EFFACER]
• Touche abrégée (p.76)
• Touche [GROUPE] (p.79)
• Programme (p.81)
• Groupe relais (p.85)
Remarque
72
Les touches abrégées sont utilisées pour mémoriser les destinations dans des touches de groupe et des programmes. Si
aucune touche abrégée n'a été programmée, il ne sera pas possible de programmer une touche de groupe ou un programme.
Dans ce cas, la touche [GROUPE] et la touche [PROGRAMME] seront grisées pour empêcher leur sélection, ainsi que la
touche [MODIFIER/EFFACER].
PROGRAMMATION
MEMORISATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION
ABREGEES
Pour mémoriser une touche abrégée, suivez les étapes 1 à 4 aux pages 71 à 72 (appuyez sur la touche [EXPRESS] à l'étape 4),
puis suivez les étapes ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [NOM].
ADRESSE DIRECTE / EXPRESS
NOM
INDEX
N˚
NOM PRINCIPAL
Le "No." qui apparaît
automatiquement est le
nombre le plus bas entre
001 et 500 qui n'a pas
encore été programmé.
Lorsque vous appuyez sur
la touche, l'écran d'entrée de
la lettre apparaît. Entrez
jusqu'à 36 caractères pour
le nom. Référez-vous à la
page 88 pour la procédure
d'entrée des lettres.
5
Appuyez sur la touche [INDEX].
NOM
SAGEM SA
N
INDEX
D
NOM PRINCIPAL
69
6
Appuyez sur la touche de l'index souhaité.
SUIVANT
ADRESSE DIRECTE / EXPRESS
QUITTER
OK
INDEX
SELECTIONNER L’INDEX PERSONNALISE OU CETTE ADRESSE EST ENREGISTREE.
UTIL 1
2
Appuyez sur la touche [INITIALE].
MODE
Appuyez sur la touche de la lettre
souhaitée.
La touche de la lettre sélectionnée est en surbrillance.
Si vous avez sélectionné
une touche incorrecte,
appuyez sur la touche correcte.
INITIALE
S
ANNULER
OK
UTIL 6
NON
7
Appuyez sur la touche [OK].
8
Appuyez sur la touche [N° DE FAX].
L'écran d'entrée du numéro
de fax apparaît.
N˚ DE FAX
L'initiale que vous entrez ici détermine la
position de la touche abrégée de l'index ABC.
Pour plus d'informations sur l'index ABC, cf.
page 9.
Appuyez sur la touche [OK].
UTIL 5
• Sélectionnez l'une des touches de la rangée supérieure
(UTILISATEUR 1 à UTILISATEUR 6) pour déterminer
l'emplacement de la touche abrégée lorsque l'index de
GROUPE est affiché au lieu de l'index ABC (p.86).
• Les touches inférieures servent à sélectionner si l'on doit
ou non inclure une touche abrégée dans l'index
[UTILISATION FREQUENTE].
• Si vous appuyez sur une touche incorrecte, appuyez
simplement sur la touche correcte.
ORPORATION
Remarque
UTIL 4
ENREGISTRER AUSSI CETTE ADRESSE DANS [LES FAVORIS] ?
SPACE
4
UTIL 3
OUI
INITIALE
3
UTIL 2
MODE
9
Utilisez les touches numérotées pour
entrer le numéro de fax.
ADRESSE DIRECTE / EXPRESS
SUIVANT
QUITTER
ANNULER
OK
001
N˚ DE FAX
ENTRER LE N˚ DE FAX A l’AIDE DU PAVE NUMERIQUE, PUIS APPUYER SUR [OK].
ABC
abc
0666211221
PAUSE
SOUS-ADRESSE
PACE
AB/ab
12#$%
ÃÄÂ/ãäâ
73
6
PROGRAMMATION
• Pour insérer une pause entre les chiffres du numéro,
appuyez sur la touche [PAUSE]. La pause apparaît sous la
forme d'un trait d'union "-". Cf. page 104 pour régler la
durée de la pause.
• Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) pour effacer un chiffre à la fois,
puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
• Si vous n'entrez pas de sous-adresse ou de code d’accès
après le numéro de fax, passez à l'étape 12.
Remarque
10
• Pour plus d'informations sur les sous-adresses et
les codes d’accès, cf. "TRANSMISSION
ENTRE APPAREILS SUPPORTANT DES
CODES F" à la page 55.
• Le nombre maximum de chiffres pouvant être
entrés est le suivant :
Lorsque le destinataire ne comprend pas de
sous-adresse ou de code d’accès, 50 chiffres, y
compris le numéro de fax et les pauses éventuelles (traits d'union).
Lorsque le destinataire comprend une
sous-adresse et un code d’accès, 92 chiffres, y
compris le numéro de fax, toutes les pauses
(traits d'union) et les barres obliques "/" (pour
séparer la sous-adresse et le code d’accès).
Si vous avez besoin d'entrer une sous-adresse,
appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE]
puis entrez la sous-adresse à l'aide des touches
numérotées.
IQUE, PUIS APPUYER SUR [OK].
PAUSE
SOUS-ADRESSE
11
Si vous souhaitez entrer un code d’accès,
appuyez à nouveau sur la touche
[SOUS-ADRESSE] puis entrez le code
d’accès à l'aide des touches numérotées.
FAX A l’AIDE DU PAVE NUMERIQUE, PUI
0666211221/3456/
74
Lorsque vous appuyez sur
la touche
[SOUS-ADRESSE], une
barre oblique est entrée
après le numéro de fax.
Entrez la sous-adresse après
la barre oblique (20 chiffres
maxi)
Si vous ne souhaitez pas
entrer de code d’accès,
passez à l'étape 12.
Lorsque vous appuyez sur
la touche
[SOUS-ADRESSE], une
barre oblique est entrée
après le numéro de fax.
Entrez le code d’accès après
la barre oblique (20 chiffres
maxi)
12
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à l'écran de configuration des
touches abrégées.
"ENREGISTREMENT TERMINE." apparaîtra en
surbrillance à droite du "N°".
Remarque
13
14
La ligne du "N° DE FAX" indique seulement 32
chiffres, quel que soit le nombre de chiffres
mémorisés dans le nombre.
Vérifiez le nom de la touche.
Les caractères apparaissant à côté de la touche [NOM
PRINCIPAL] seront affichés dans la touche. Seuls les
18 premiers caractères du nom entré à l'étape 1 seront
affichés.
Si vous avez besoin de changer le nom qui apparaîtra
dans la touche, appuyez sur la touche [NOM
PRINCIPAL]
(si vous ne souhaitez pas
ENREGISTREMENT TERMINE.
changer de nom, cette étape
NOM
SAGEM SA
n'est pas nécessaire).
INDEX
UTIL 3
N DE F
Cf. page 88 pour la procéNOM PRINCIPAL SAGEM SA
dure d'entrée des caractères.
Vérifiez les paramètres de transmission.
Les caractères de transmission initiale sont "VITESSE
DE TRANSMISSION : 33.6 kbps" et "MODE DE
CORRESPONDANCE INTERNATIONALE :
NEANT". Pour changer l'un des paramètres, appuyez
sur la touche [MODE].
(si vous ne souhaitez pas
changer les paramètres de
INITIALE
transmission, cette étape n'est
N˚ DE FAX
0666211221/3456/987654
pas nécessaire).
33.6 kbps/NEANT
MODE
Après avoir appuyé sur la
touche [MODE], vous pouvez changer l'un des deux
paramètres.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Vitesse de transmission
Les sélections de la vitesse sont les suivantes : 33.6 kbps,
14.4 kbps, 9.6 kbps et 4.8 kbps. Plus le nombre est élevé,
plus la vitesse de transmission est élevée.
Remarque
Réglez la vitesse de transmission seulement
lorsque vous connaissez celle qui convient le
mieux, comme lorsque vous envoyez une
télécopie vers un pays étranger et que les
conditions de la ligne téléphonique sont
mauvaises. Si vous ne connaissez pas les
conditions de la ligne, ne changez pas ce
paramètre.
PROGRAMMATION
Mode de correspondance internationale
Les sélections sont les suivantes : NEANT, MODE 1, MODE 2
et MODE 3.
Remarque
15
• Lorsque vous envoyez une télécopie vers un
pays étranger, les conditions de la ligne téléphonique peuvent quelquefois déformer la
télécopie ou interrompre la transmission. La
sélection du mode de correspondance international aide à résoudre ces problèmes.
• Si des erreurs se produisent fréquemment lors
de l'envoi d'une télécopie vers un pays étranger, essayez chacun des modes 1 à 3 et sélectionnez le mode qui permet la meilleure
transmission.
Si vous avez terminé la programmation
des touches abrégées, appuyez sur la touche [QUITTER].
Si vous souhaitez programmer une autre
touche abrégée, appuyez sur la touche
[SUIVANT].
SUIVANT
INITIAL
0666211221/3456/987654
MODE
33.6 kbps/NEANT
QUITTER
S
Si vous appuyez sur la
touche [QUITTER], vous
retournerez à l'écran de
l'étape 4 à la page 72.
Si vous appuyez sur la
touche [SUIVANT], vous
retournerez à l'écran de
l'étape 1 à la page 73.
6
75
PROGRAMMATION
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
ABREGEES
Si vous souhaitez effacer une touche abrégée ou changer le numéro de fax, le nom ou d'autres informations programmées dans une
touche abrégée, suivez les étapes 1 à 3 aux pages 71 à 72 puis effectuez la procédure suivante.
1
4
Appuyez sur la touche
[MODIFIER/EFFACER].
Assurez-vous que vos modifications sont
correctes, puis appuyez sur la touche
[QUITTER].
QUITTER
EFFACER
MODIFIER /
EFFACER
INITIALE
2
Appuyez sur la touche abrégée que vous
souhaitez modifier ou effacer.
SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.
SAGEM SA
CORPO. TPS
GROUPE SAGEM
D
E
F
G
H
ABCD
EFFACER
1/1
GROUPE RELAIS
INITIALE
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
EFFACER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER / EFFACER
NOM
NOM PRINCIPAL
INITIALE
SAGEM SA
UTIL 3
SAGEM SA
N
DE FAX
S
GROUPE
Appuyez sur la touche du poste que vous
souhaitez modifier (modifiez les
informations de la même façon que vous
avez mémorisé les informations aux pages
73 à 75).
INDEX
QUITTER
PROGRAMME
• Pour modifier une touche abrégée, suivez les étapes 3 et 4.
• Pour effacer une touche abrégée, suivez les étapes 5 et 6.
• Lorsque vous avez terminé de modifier ou d'effacer,
appuyer sur la touche [QUITTER].
3
Appuyez sur la touche [EFFACER].
QUITTER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
FAVORIS
5
S
Vous retournerez à l'écran
de l'étape 2. Si vous souhaitez modifier une autre touche abrégée, répétez les
étapes 2 à 4.
6
Appuyez sur la touche [OUI].
EFFACER L ADRESSE ?
SHARP GROUP
NON
OUI
Vous retournerez à l'écran
de l'étape 2. Si vous
souhaitez effacer une autre
touche abrégée, répétez les
étapes 2, 5 et 6.
QUITTER
S
0666211221/3456/987654
MODE
33.6 kbps/NEANT
Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche abrégée
Remarque
76
Si vous tentez de modifier ou d'effacer une touche abrégée dans les situations suivantes, un message d'avertissement apparaîtra
et la modification/l'effacement ne sera pas possible.
• La touche abrégée que vous souhaitez modifier ou effacer est actuellement utilisée pour la transmission ou est utilisée dans
un travail de transmission actuellement mémorisé (y compris une transmission différée). ("ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE" (p.26))
• La touche abrégée est inclue dans une touche de groupe. ("MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
GROUPE" (p.79))
• La touche abrégée est inclue dans un groupe d'appareils de réception finale pour une opération de diffusion relais par code F.
("Modification ou effacement d'une boîte de mémoire" (p.112))
• La touche abrégée est inclue dans un programme. ("MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES" (p.81))
Si la touche est en cours d'utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuellement mémorisée, annulez la
transmission ou attendez jusqu'à ce qu'elle soit terminée puis modifiez ou effacez la touche. Si la touche est inclue dans l'un
des groupes ci-dessus, effacez la touche du groupe puis modifiez ou effacez la touche.
PROGRAMMATION
PROGRAMMATION D'UNE TOUCHE DE GROUPE
Jusqu'à 200 destinataires peuvent être mémorisés dans une touche de groupe. Pour programmer une touche de groupe, suivez les
étapes 1 à 4 aux pages 71 et 72 (appuyez sur la touche [GROUPE] à l'étape 4), puis effectuez la procédure suivante.
1
Suivez les étapes 1 à 7 de
"MEMORISATION DES TOUCHES DE
NUMEROTATION ABREGEES" (p.73)
pour entrer le NOM D'UN GROUPE,
l'INITIALE et l'INDEX.
2
4
Pour vérifier les destinataires que vous
avez mémorisés dans le groupe, appuyez
sur la touche [VISU. ADRESSES].
1/1
PAVE NUM.
Appuyez sur la touche [ADRESSE].
VISU. ADRESSES
OPQRST
ROUPE
UVWXYZ
ABC
GROUPE
SAGEM DIGITAL DOCUMENT SYSTEMS
UTIL 2
ADRESSE
IPAL
5
3
Appuyez sur les touches de l'index et les
touches
au besoin, puis appuyez sur
les touches abrégées des destinataires que
vous souhaitez mémoriser dans le groupe.
Une liste de vos
destinataires sélectionnés
est affichée.
Vous pouvez effacer un
destinataire en appuyant
dessus. Lorsqu'un message
apparaît vous demandant si
vous souhaitez effacer le
destinataire, appuyez sur la
touche [OUI].
Appuyez sur la touche externe [OK].
OK
Le nombre des destinataires
du groupe apparaît à droite
de la touche [ADRESSE].
1/1
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
OK
SELECTIONNER L’ADRESSE.
A
B
C GROUP
SAGEM SA
1/1
PAVE NUM.
CORPO. TPS
VISU. ADRESSES
FAVORIS
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
Une touche de groupe ne peut pas être
mémorisée dans une autre touche de groupe. Les
touches de groupe sont grisées et ne peuvent pas
être sélectionnées.
Vérifiez le nom de la touche (cf. étape 13 à
la page 74).
Les caractères apparaissant à côté de la touche [NOM
PRINCIPAL] seront affichés dans la touche de
groupe. Pour modifier ces caractères, appuyez sur la
touche [NOM PRINCIPAL] (cette étape n'est pas
nécessaire si vous ne souhaitez pas modifier les caractères).
La procédure d'entrée des caractères est expliquée à la
page 88.
GROUPE
• Les touches abrégées qui ont été actionnées sont en
surbrillance.
• Si vous appuyez sur la mauvaise touche, appuyez
simplement à nouveau dessus pour annuler la surbrillance
et enlevez le destinataire du groupe.
• Vous pouvez également appuyer sur la touche [PAVE
NUM.] et entrer un numéro de fax complet à l'aide des
touches numérotées. Cf. étapes 9 à 12 de
"MEMORISATION DES TOUCHES DE
NUMEROTATION ABREGEES" (p.73).
Remarque
6
7
Si vous avez terminé la programmation
des touches de groupe, appuyez sur la touche [QUITTER].
Si vous souhaitez programmer une autre
touche de groupe, appuyez sur la touche
[SUIVANT].
Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous
retournerez à l'écran de l'étape 4 à la page 72.
Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], l'écran de
configuration d'une nouvelle touche de groupe
apparaîtra.
77
6
PROGRAMMATION
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES TOUCHES
GROUPE
Si vous avez besoin de modifier ou d'effacer une touche de groupe, suivez les étapes 1 à 3 aux pages 71 et 72 puis effectuez la
procédure suivante.
1
abrégée au groupe, appuyez sur la touche pour la mettre
en surbrillance.
• Pour effacer une touche abrégée du groupe, appuyez sur la
touche pour la désélectionner.
• Pour effacer un destinataire qui avait été entré à l'aide des
touches numérotées après avoir appuyé sur la touche
[PAVE NUM.], effacez le destinataire de la touche de
groupe. Les touches de numérotation rapide peuvent
également être effacées de la touche de groupe.
• Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche
[MODIFIER/EFFACER].
MODIFIER /
EFFACER
2
4
Appuyez sur la touche de groupe que vous
souhaitez modifier ou effacer.
QUITTER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
Assurez-vous que les informations
modifiées sont correctes, puis appuyez sur
la touche [QUITTER].
SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.
SAGEM SA
CORPO. TPS
GROUPE SAGEM
D
E
F
G
H
FAVORIS
ABCD
EFFACER
1/1
QUITTER
PROGRAMME
Si vous souhaitez modifier
une autre touche de groupe,
répétez les étapes 2 à 4.
GROUPE RELAIS
INITIALE
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
S
GROUPE
S
• Pour modifier une touche de groupe, suivez les étapes 3 et
4.
• Pour effacer une touche de groupe, suivez les étapes 5 et
6.
• Lorsque vous avez terminé de modifier ou d'effacer,
appuyez sur la touche [QUITTER].
3
Appuyez sur la touche du poste que vous
souhaitez modifier (pour corriger le poste,
suivez les mêmes étapes que pour les
touches abrégées aux pages 73 à 75).
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
EFFACER
QUITTER
5
Appuyez sur la touche [EFFACER].
EFFACER
QUITTER
INITIALE
S
S
6
Appuyez sur la touche [OUI].
No.002
NOM DU GROUPE
INDEX
SAGEM SA
INITIALE
UTIL 2
ADRESSE
Si vous souhaitez effacer
une autre touche de groupe,
répétez les étapes 2, 5 et 6
S
2 ADDRESSES
EFFACER L ADRESSE ?
NOM PRINCIPAL
GROUPE SAGEM
SHARP GROUP
NON
• Pour modifier un destinataire mémorisé dans une touche
de groupe, appuyez sur la touche [ADRESSE]. L'écran
suivant apparaît.
ADRESSE DIRECTE / GROUPE
OK
SELECTIONNER L’ADRESSE.
A
B
C GROUP
SAGEM SA
1/1
PAVE NUM.
CORPO. TPS
VISU. ADRESSES
FAVORIS
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
• Les touches abrégées mémorisées dans le groupe sont
mises en surbrillance. Pour ajouter une autre touche
78
OUI
PROGRAMMATION
Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer une touche de groupe
Remarque
Si vous tentez de modifier ou d'effacer une touche de groupe dans les situations suivantes, un message d'avertissement
apparaîtra et la correction/l'effacement ne sera pas possible.
• La touche de groupe que vous souhaitez modifier ou effacer est actuellement utilisée pour la transmission ou est utilisée
dans un travail de transmission actuellement mémorisé (y compris une transmission différée). ("ANNULATION D'UNE
EMISSION DE TELECOPIE" (p.26))
• La touche de groupe est inclue dans un groupe d'appareils de réception finale pour une opération de diffusion relais par
code F. ("Modification ou effacement d'une boîte de mémoire" (p.112))
• La touche de groupe est inclue dans un programme. ("MODIFICATION ET EFFACEMENT DES PROGRAMMES"
(p.81))
Si la touche est en cours d'utilisation pour une transmission courante ou une transmission actuellement mémorisée, annulez la
transmission ou attendez jusqu'à ce qu'elle soit terminée puis modifiez ou effacez la touche. Si la touche est inclue dans un
programme ou dans les machines de réception finales pour une opération de diffusion relais par code F, effacez la touche du
programme ou de l'opération, puis modifier ou effacer la touche.
MEMORISATION D'UN PROGRAMME
Vous pouvez mémoriser les numéros et les fonctions suivantes dans un programme pour permettre une transmission facile en
exécutant simplement le programme.
• Numéro de fax du destinataire • Paramètres de résolution et de contraste • Relève • Numérisation d'un papier fin
• Numérisation page double* • Page de garde • Message de transmission • Emetteur
• Transmission spéciale (transmission confidentielle, transmission de demande de relais)
*Les seuls paramètres pouvant être sélectionnés au moment de l'exécution d'un programme qui incluent une numérisation de
page double sont le paramètre d'une taille originale et le paramètre d'une transmission différée.
Pour mémoriser un programme, suivez les étapes 1 à 4 aux pages 71 à 72 (appuyez sur la touche [PROGRAMME] à l'étape 4),
puis effectuez la procédure suivante.
Remarque
1
Le paramètre d'un minuteur (p.34) ne peut pas être inclus dans un programme.
Appuyez sur la touche [NOM DU PROG.].
PROGRAMME
No.1
NOM DU PROG.
ADRESSE
REGLAGES
RESOLUTION
MODES
SPECIAUX
2
Le "N°" qui apparaît
automatiquement est le
nombre le plus bas entre 1 et 8
qui n'a pas encore été
programmé. Lorsque vous
appuyez sur la touche NOM
DU PROG., l'écran d'entrée de
la lettre apparaît. Entrez
jusqu'à 36 caractères pour le
nom.
Cf. page 88 pour la
procédure d'entrée des
lettres.
Appuyez sur la touche [REGLAGES].
No.1
NOM DU PROG.
PROGRAM FOR SAGEM
ADRESSE
REGLAGES
RESOLUTION
MODES
SPECIAUX
3
Appuyez sur les touches correspondant
aux paramètres que vous souhaitez
mémoriser.
ENTRER LE PROGRAMME DEMANDE.
OK
ANNULER
AUTO
EXPOSITION
CARNET
D'ADRESSES
STANDARD
RESOLUTION
PAVE NUM.
MODES SPECIAUX
VISU. ADRESSES
TX DIRECTE
TX MEMOIRE
Pour plus d'informations sur la sélection des paramètres, cf.
pages suivantes :
Contraste (p.24), résolution (p.22), carnet d'adresses (p.17)
Modes spéciaux
• Relève (p.38)
• Numérisation papier fin (p.43)
• Numérisation page double (p.44)
• Page de garde (p.46)
• Message de transmission (p.47)
• Emetteur (p.49)
• Transmission confidentielle(p.51)
• Transmission de requête différée (p.54)
4
Appuyez sur la touche [OK].
79
6
PROGRAMMATION
5
Vos paramètres sont affichés.
Assurez-vous qu'ils sont corrects.
PROGRAMME
No.1
SUIVANT
6
Lorsque vous avez terminé de mémoriser
des programmes, appuyez sur la touche
[QUITTER]. Si vous souhaitez mémoriser
un autre programme, appuyez sur la
touche [SUIVANT].
QUITTER
ENREGISTREMENT TERMINE.
NOM DU PROG.
REGLAGES
PROGRAM FOR SAGEM
ADRESSE
2 ADDRESSES
RESOLUTION
STANDARD
MODES
SPECIAUX
RELEVES
EXPOSITION
Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous
retournerez à l'écran de l'étape 4 à la page 72.
Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], vous
retournerez à l'écran de l'étape 1 à la page .
AUTO
MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
PROGRAMMES
Si vous avez besoin de modifier ou d'effacer un programme déjà mémorisé, suivez les étapes 1 à 3 aux pages 71 et 72 puis
effectuez la procédure suivante.
1
Appuyez sur la touche
[MODIFIER/EFFACER].
3
Appuyez sur le programme que vous
souhaitez modifier ou effacer.
QUITTER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.
PROGRAMME
MODIFIER /
EFFACER
CARNET
D’ADRESSES
PROGRAM FOR SAGEM
EMAIL NEWS GROUP
GROUPE
ABYS FAX FOREMAT A
2
Appuyez sur la touche [PROGRAMME].
QUITTER
1/1
• Lorsque vous appuyez sur le nom du programme, l'écran
modifier/effacer apparaît pour le programme sélectionné.
• Le fait d'appuyer sur la touche [CARNET D'ADRESSES]
vous renvoie à l'écran de l'étape 2.
PROGRAMME
EFFACER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
No.1
QUITTER
REGISTRATION IS
GROUPE RELAIS
NOM DU PROG.
PROGRAM FOR SAGEM
ADRESSE
2 ADDRESSES
RESOLUTION
STANDARD
MODES
SPECIAUX
RELEVES
REGLAGES
4
80
EXPOSITION
AUTO
Pour modifier le programme, suivez la
même procédure que pour mémoriser un
programme.
Pour effacer le programme, appuyez sur la
touche [EFFACER] puis appuyez sur la
touche [OUI] dans l'écran de confirmation
qui apparaît.
PROGRAMMATION
MEMORISATION DE GROUPES RELAIS
Utilisez cette procédure pour mémoriser un groupe relais (appareil relais et appareil de réception finale) pour une transmission
de demande de relais (p.54). Jusqu'à 10 groupes de relais peuvent être mémorisés.
Un appareil relais est mémorisé par groupe. L'appareil relais est spécifié en entrant le numéro de télécopie à l'aide des touches
numérotées.
Chaque appareil de réception finale est spécifié en entrant le numéro de télécopie entier à l'aide des touches numérotées, ou en
spécifiant un numéro abrégé, un numéro de composition rapide ou un numéro groupé mémorisé dans l'appareil relais.
Pour mémoriser un groupe relais, suivez les étapes 1 à 4 aux pages 71 à 72 (appuyez sur la touche [GROUPE RELAIS] à l'étape
4), puis suivez les étapes ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [NOM DU
GROUPE].
Le "N°" qui apparaît
automatiquement est le
nombre le plus bas entre 01
et 10 qui n'a pas encore été
programmé. Lorsque vous
appuyez sur la touche NOM
DU GROUPE, l'écran
d'entrée de la lettre apparaît.
Entrez jusqu'à 36 caractères
pour le nom.
Cf. page 88 pour la
procédure d'entrée des
lettres.
NOM DU GROUPE
STATION RELAIS
STA. RX RELAIS
2
4
Appuyez sur la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [STA. RX
RELAIS].
Vous retournerez à l'écran de mémorisation du groupe
relais.
NOM DU GROUPE
SAGEM SA
GROUPE RELAIS
0666211221
L'écran d'entrée des
numéros de l'appareil de
réception finale apparaît.
STA. RX RELAIS
Appuyez sur la touche [STATION
RELAIS].
NOM DU GROUPE
SAGEM SA
L'écran de l'entrée des
numéros pour l'appareil
relais apparaît.
6
STATION RELAIS
STA. RX RELAIS
3
Appuyez sur les touches numérotées pour
entrer le numéro de télécopie de l'appareil
relais.
ADRESSE DIRECTE / GROUPE RELAIS
SUIVANT
QUITTER
ANNULER
OK
01
STATION RELAIS
ENTREZ LE N˚ FAX STAT. RELAIS A l'AIDE DU PAVE NUM. ET APPUYEZ SUR [OK].
PAUSE
• Pour insérer une pause entre les chiffres du numéro,
appuyez sur la touche [PAUSE]. La pause apparaît sous la
forme d'un trait d'union "-". Cf. page 104 pour régler la
durée de la pause.
• Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] ( ) pour effacer un chiffre à la fois,
puis entrez le(s) chiffre(s) correct(s).
81
PROGRAMMATION
6
Entrez les numéros des appareils de
réception finale.
Appuyez sur une touche puis entrez le numéro d'un
appareil de réception finale comme expliqué
ci-dessous.
Après avoir entré un numéro, appuyez sur la touche
[ADRESSE SUIV.] pour entrer le numéro de l'appareil
suivant de réception finale.
SUIVANT
ADRESSE DIRECTE / GROUPE RELAIS
QUITTER
8
Répétez les étapes 6 et 7 jusqu'à ce que
tous les appareils de réception finale soient
entrés.
9
Pour vérifier les numéros entrés des appareils de réception finale, appuyez sur la
touche [VISU. ADRESSES].
Une liste de tous les
appareils entrés de
réception finale s'affiche.
REC.
Vous pouvez effacer un
VISU. ADRESSES
appareil en appuyant
dessus. Lorsqu'un message
apparaît vous demandant si
vous souhaitez effacer le
destinataire, appuyez sur la touche [OUI].
Appuyez sur chaque onglet en bas de la liste pour afficher
les numéros sur cet onglet.
REC.
OK
STA. RX RELAIS
NUMEROTATION
REC.
EXPRESS
REC.
ABREGE
REC.
GROUPE
REC.
VISU. ADRESSES
Touche [NUMEROTATION]
Appuyez sur cette touche pour entrer un numéro de
télécopie complet avec les touches numérotées.
Touche [EXPRESS]
Appuyez sur cette touche pour entrer un numéro express
entre 01 et 99 qui est mémorisé dans l'appareil relais. Vous
pouvez également entrer un numéro abrégé à 3 chiffres entre
001 et 099 (entrez les deux chiffres les plus bas du
numéro).*
Appuyez sur la touche
ou
pour entrer le numéro. Le
fait de continuer à appuyer sur cette touche fait changer
rapidement le numéro.
Touche [ABREGE]
Appuyez sur cette touche pour entrer un numéro abrégé
entre 01 et 99 qui est mémorisé dans l'appareil relais. Vous
pouvez également entrer un numéro abrégé à 3 chiffres entre
100 et 199 (entrez les deux chiffres les plus bas du
numéro).*
Appuyez sur la touche
ou
pour entrer le numéro. Le
fait de continuer à appuyer sur cette touche fait changer
rapidement le numéro.
Touche [GROUPE]
Appuyez sur cette touche pour entrer un numéro de groupe
entre 01 et 99 qui est mémorisé dans l'appareil relais.
Vous pouvez également entrer un numéro abrégé à 3
chiffres entre 201 et 299 (entrez les deux chiffres les plus
bas du numéro).*
Appuyez sur la touche
ou
pour entrer le numéro. Le
fait de continuer à appuyer sur cette touche fait changer
rapidement le numéro.
*Les numéros entrés varieront selon le modèle utilisé pour
l'appareil relais. Pour plus d'informations, consultez votre
centre après-vente SAGEM. (cf. également le manuel
d'instructions pour le copieur.)
7
Appuyez sur la touche [OK].
ANNULER
82
OK
L'écran d'entrée des
numéros de l'appareil de
réception finale apparaît.
10
Appuyez sur la touche [OK].
11
Lorsque vous avez terminé de mémoriser
les groupes relais, appuyez sur la touche
[QUITTER].
Si vous souhaitez mémoriser un autre
programme, appuyez sur la touche
[SUIVANT].
L'écran du destinataire/groupe relais apparaît.
Si vous appuyez sur la touche [QUITTER], vous
retournerez à l'écran de l'étape 4 à la page 72.
Si vous appuyez sur la touche [SUIVANT], l'écran de
mémorisation d'un nouveau groupe relais apparaît.
PROGRAMMATION
MODIFICATION ET EFFACEMENT D'UN GROUPE
RELAIS
Si vous avez besoin de modifier ou d'effacer un groupe relais déjà mémorisé, suivez les étapes 1 à 3 aux pages 71 et 72 puis
effectuez la procédure suivante.
1
5
Appuyez sur la touche
[MODIFIER/EFFACER].
EFFACER
MODIFIER /
EFFACER
2
Appuyez sur la touche [GROUPE
RELAIS].
1/1
Assurez-vous que vos modifications sont
correctes, puis appuyez sur la touche
[QUITTER].
6
Si vous souhaitez modifier
un autre groupe relais,
répétez les étapes 2 à 5.
QUITTER
Appuyez sur la touche [EFFACER].
PROGRAMME
EFFACER
QUITTER
GROUPE RELAIS
3
Appuyez sur la touche groupe relais que
vous souhaitez modifier ou effacer.
QUITTER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
7
Appuyez sur la touche [OUI].
SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER.
GROUPE RELAIS
SAGEM SA
CORPO. TPS
GROUPE SAGEM
D
E
F
G
H
1/1
CARNET
D’ADRESSES
PROGRAMME
NOM DU GROUPE
EFFACER L’ADRESSE ?
STATION RELAIS
XX
STA. RX RELAIS
• Si vous avez besoin de retourner à l'écran de l'étape 2,
appuyez sur la touche [CARNET D'ADRESSES].
• Lorsqu'un groupe relais est actionné, l'écran
modifier/effacer apparaît pour le groupe.
• Pour modifier le groupe relais, suivez les étapes 4 et 5.
• Pour effacer le groupe relais, suivez les étapes 6 et 7.
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
NOM DU GROUPE
SAGEM SA
STATION RELAIS
012345568795
STA. RX RELAIS
2
4
EFFACER
QUITTER
STA.
Appuyez sur la touche du poste que vous
souhaitez modifier (suivez la même
procédure (p.82) que pour la
mémorisation du groupe relais).
• Pour modifier l'appareil relais, effacez d'abord
l'appareil relais courant puis entrez le nouvel
appareil relais.
EFFACER
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER
NON
QUITTER
6
OUI
Pour effacer un autre groupe relais, suivez les étapes 3, 6 et
7.
Remarque
Si vous ne pouvez pas modifier ou effacer
un groupe relais
Si vous tentez de modifier ou d'effacer un groupe
relais dans les situations suivantes, un message
d'avertissement apparaîtra et vous ne serez pas en
mesure de modifier ou d'effacer le groupe.
Le groupe relais est en cours d'utilisation pour une
transmission courante ou une transmission actuellement en mémoire. Annulez la transmission ou
attendez jusqu'à ce qu'elle soit terminée, puis corrigez ou effacez le groupe relais ("ANNULATION D'UNE EMISSION DE TELECOPIE"
(p.26)).
Le groupe relais est inclus dans un programme.
Effacez le groupe relais du programme puis corrigez ou effacez le groupe relais ("MODIFICATION ET EFFACEMENT DES
PROGRAMMES" (p.81)).
83
PROGRAMMATION
MEMORISATION D'UN INDEX
DE GROUPE
Des touches de numérotation automatiques (touches abrégées et touches de groupe) sont normalement mémorisées dans l'index
ABC. Pour rendre les touches de numérotation automatique plus pratiques à utiliser, vous pouvez mémoriser un groupe de
touches de numérotation automatiques dans un index de groupe et attribuer un nom à cet index. Lorsque vous permutez vers les
index de groupe, UTIL 1, UTIL 2, UTIL 3, UTIL 4, UTIL 5 et
UTIL 6 apparaissent. Vous pouvez attribuer n'importe quel nom de 6 caractères maximum à chacun des index
d'UTILISATEUR.
La procédure de mémorisation des numéros à numérotation automatique dans un index de groupe est expliquée à la page 73 et la
procédure de permutation entre l'index ABC et les index de groupe est expliquée à la page 9.
1
2
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES], puis appuyez sur la
touche [CONTRÔLE D'ADRESSE] (cf.
étapes 1 et 2 à la page 71).
4
Utilisez la touche
pour effacer le nom affiché puis
entrer le nom désiré. Cf. page 88 pour la procédure
d'entrée des caractères.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche
[OK]. Le nouveau nom apparaît à l'écran de l'étape 3.
Appuyez sur la touche [INDEX
PERSONNALISE].
5
O
6
INDEX PERSONNALISE
Entrez 6 caractères maximum pour le nom
de l'index.
Si vous souhaitez enregistrer un autre nom
d'index, répétez les étapes 3 et 4.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].
Pour modifier le nom d'un index d'utilisateur, entrez à
nouveau le nom comme expliqué aux étapes 3 et 4.
3
Appuyez sur une touche d'index ([UTIL 1]
à [UTIL 6]).
Vous pouvez entrer un nom pour l'index sélectionné.
REGLAGES PERSONNALISES
INDEX PERSONNALISE
OK
SELECTIONNER LA TOUCHE DONT LE NOM EST A PERSONNALISER.
UTIL 1
UTIL 2
UTIL 3
UTIL 4
UTIL 5
UTIL 6
Lorsque vous appuyez sur la touche de l'index, l'écran de
saisie des caractères apparaît.
NOM DE L’INDEX PERSONNALISE
ANNULER
OK
USER 1
ABC
ESPACE
84
AB/ab
12#$%
abc
ÃÄÂ/ãäâ
IMPRESSION DES INFORMATIONS
ENREGISTREES
Vous pouvez imprimer les listes des touches abrégées, des touches de groupe, des programmes et des groupes relais qui ont été
mémorisés dans l'appareil.
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
3
Appuyez sur la touche [LISTE DES
ADRESSES D’ENVOI].
RAPPORT FAX
LIGNE
DONNEES
LISTE DES ADRESSES D'ENVOI
AT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
2
Appuyez sur la touche [IMPRESSION
DES LISTE].
4
Appuyez sur la touche de la liste que vous
souhaitez imprimer.
ALISES
ESSES D'ENVOI
DE
AGE
S
L
IMPRESSION
DES LISTES
MODE RECEPTION
Remarque
LISTE NUMEROS
EXPRESS
LISTE DES
GROUPES
LISTE NUMEROS
DE TELEPHONE
LISTE DES
GROUPES RELAIS
LISTE DES
PROGRAMMES
"TRAVAIL D'IMPRESSION EN MEMOIRE.
ATTENDRE LA FIN DE
L'IMPRESSION." apparaît
à l'affichage et l'impression
commence.
• La liste est imprimée avant l'impression des autres travaux.
• Si vous tentez d'imprimer une liste alors qu'aucune donnée existe, un message d'avertissement apparaîtra.
6
85
PROGRAMMATION
ENTREE DE CARACTERES
Pour entrer ou modifier des caractères dans des écrans de paramètres tels que des écrans de configuration de numérotation automatique, suivez les étapes ci-dessous. Les caractères qui peuvent être entrés sont des caractères alphabétiques, des caractères
spéciaux, des nombres et des symboles.
Entrée de caractères alphabétiques
(Exemple : Sagem äÄ)
1
4
Appuyez sur la touche [S].
Les caractères ne peuvent pas être
entrés au-delà de l'indicateur " ".
NOM D’ADRESSE
ANNULER
Appuyez sur la touche [ESPACE].
NOM
NAMED ADRESSE
ANNULER
CANCEL
OK
OK
Sagem
Sharp
OK
ABC
ABC
ABC
ESPACE
AB/ab
12#$%
ÃÄÂ/ãäâ
Pour permuter entre majuscules et minuscules,
appuyez sur la touche [ABC
abc]. Lorsqu'ABC est
en surbrillance, des lettres en majuscule sont entrées.
2
Appuyez sur la touche [ABC
NAMED’ADRESSE
NOM
ESPACE
SPACE
abc
12#$%
12#$%
5
Appuyez sur la touche [ÃÄÂ/ãäâ].
NOM
NAMED ADRESSE
ANNULER
CANCEL
OK
Sagem
S
Sharp
OK
S
ABC
ESPACE
SPACE
ABC
ESPACE
SPACE
3
ˆ˜´/ª
ˆ˜´/ª
Le curseur ( ) avance et un espace est entré.
abc].
ANNULER
CANCEL
AB/ab
AB/ab
AB/ab
12#$%
abc
ÃÄÂ/ãäâ
6
Appuyez sur la touche [h], la touche [a], la
touche [r] et la touche [p].
NOM
NAMED ADRESSE
ANNULER
CANCEL
AB/ab
12#$%
ˆ˜´/ª
NOM
NAMED ADRESSE
ANNULER
CANCEL
OK
Sagem
harp
OK
OK
ˆ˜´
ESPACE
SPACE
ABC
ABC
AB/ab
AB/ab
12#$%
12#$%
abc
Appuyez sur la touche [ä].
Sage
Shar
ESPACE
SPACE
abc
abc
ABC/abc
Pour permuter entre majuscules et minuscules,
appuyez sur la touche [ÃÄÂ
ãäâ]. Lorsqu'ãäâ est
en surbrillance, des lettres en minuscule sont entrées.
abc
abc
ˆ˜´/ª
ˆ˜´/ª
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
pour reculer le curseur ( ) d'un espace puis entrez le
caractère correct. Vous pouvez également appuyer sur
la touche [AB/ab
12#$%] au cours de la saisie pour
entrer un nombre ou un symbole.
ª
7
Appuyez sur la touche [ÃÄÂ
NOM
NAMED ADRESSE
ãäâ].
ANNULER
CANCEL
OK
Sagem
Sharp
ˆ˜´
ESPACE
SPACE
86
ª
ABC/abc
PROGRAMMATION
8
Appuyez sur la touche [Ä].
NOM
NAMED ADRESSE
ANNULER
CANCEL
OK
OK
Sagem
Sharp
ˆ˜´
ˆ˜´
ESPACE
SPACE
ªª
ABC/abc
ABC/abc
Vous pouvez appuyer sur la touche [ABC/abc], au
cours de l'entrée, pour retourner à l'entrée de
caractères alphabétiques. Vous pouvez également
entrer des nombres et des symboles.
9
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la
touche [OK].
NOM
NAMED ADRESSE
ANNULER
CANCEL
OK
Sagem
Sharp ˜
ˆ˜´
ESPACE
SPACE
ªª
ABC/abc
Vous sortirez de l'écran d'entrée de caractères et vous
retournerez à l'écran de configuration. Si vous appuyez
sur la touche [ANNULER], vous retournerez à l'écran
de configuration sans mémoriser les caractères entrés.
Remarque
La mise en page des touches des lettres peut être modifiée dans les réglages personnalisés. Cf. "sélection clavier" dans le
manuel d'instructions pour copieur. (l'explication ci-dessus présuppose que "CLAVIER 1" est sélectionné.)
87
6
PROGRAMMATION
Entrée de nombres et de symboles
1
Appuyez sur la touche [AB/ab
3
12#$%].
Lorsque vous avez terminé d'entrer des
caractères, appuyez sur la touche [OK].
NOM D’ADRESSE
NAME
NAMED’ADRESSE
NOM
CANCEL
ANNULER
OK
ABC
ANNULER
CANCEL
abc
ESPACE
SPACE
ESPACE
SPACE
AB/ab
12#$%
Les nombres et les symboles qui peuvent être entrés
sont les suivants :
Ecran 1/2
CANCEL
ANNULER
SPACE
ESPACE
AB/ab
AB/ab
12#$%
12#$%
OK
OK
ÃÄÂ/ãäâ
ÃÄÂ/ãäâ
Ecran 2/2
NOM
NAMED’ADRESSE
ANNULER
CANCEL
ESPACE
SPACE
AB/ab
12#$%
12#$%
OK
ÃÄÂ/ãäâ
* Modifiez les écrans en appuyant sur la touche
ou sur la touche
affichée sur l'écran. Si vous
faites une erreur, appuyez sur la touche
pour
reculer le curseur ( ) d'un espace puis entrez le
caractère correct.
Vous pouvez continuer d'appuyer sur les touches
pour entrer des caractères. Vous pouvez également
appuyer sur une autre touche de sélection du type de
caractère (touche [ ÃÄÂ/ãäâ] ou touche [AB/ab
12#$%]) pour entrer des caractères autres que
des numéros ou des symboles.
88
12#$%
12#$%
ÃÄÂ/ãäâ
ÃÄÂ/ãäâ
Vous sortirez de l'écran d'entrée de caractères et vous
retournerez à l'écran de configuration. Si vous appuyez
sur la touche [ANNULER], vous retournerez à l'écran
de configuration sans mémoriser les caractères entrés.
Entrez le nombre ou le symbole souhaité.
NAME
NOM D’ADRESSE
AB/ab
AB/ab
ÃÄÂ/ãäâ
Lorsque les caractères "12#$%" sont en surbrillance,
le mode d'entrée nombre/symbole est sélectionné.
2
OK
OK
1&1
1&1
Remarque
Si vous prévoyez d'utiliser plus tard la page web
pour modifier ou effacer le nom mémorisé,
n'utilisez pas les caractères ", < ou >. Ces
caractères ne peuvent pas être affichés dans la
page web.
7
Chapitre 7
GUIDE DE DEPANNAGE
Ce chapitre contient des informations qui vous aideront à utiliser efficacement les fonctionnalités de l'appareil, y compris les
solutions pour des problèmes communs.
LORSQU'UN RAPPORT DE
TRANSACTION EST IMPRIME
L'appareil a été réglé sur une impression automatique du rapport de transaction quand la fonction de diffusion multi-destinataire
est utilisée. Le rapport de transaction vous informe du résultat de l'opération. Lorsque l'appareil imprime un rapport de
transaction, assurez-vous d'en vérifier le contenu.
Les paramètres initiaux (paramètres d'usine) d'impression des rapports de transaction sont indiqués par les ombrages
ci-dessous. Les paramètres peuvent être modifiés dans les programmes du responsable. ("REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU
RAPPORT DE TRANSACTION" (p.105))
● Envoi unique : Imprimer tous les rapports / N’imprimer que les rapports d’erreur / Aucune impression de rapport
● Réception : Imprimer tous les rapports / N'imprimer que les rapports d'erreur / Aucune impression de rapport
● Diffusion : Imprimer tous les rapports / Impression du rapport d'erreur seulement/ Aucune impression de rapport
● Réception confidentielle : Imprimer la page d’avis / Ne pas imprimer la page d'avis
Le rapport de transaction indique la date de la transmission, l'heure où la transmission a commencé, le nom de votre
correspondant, la durée de l'opération, le nombre de pages et le résultat.
Remarque
• Le comptage de la liste apparaît dans la colonne "N°" du rapport de transaction et un numéro de série apparaît dans la
colonne FICHIER. (ces numéros ne sont pas liés à la transaction.)
• Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé pour une transmission courante ou une transmission de diffusion, une partie
du document original est imprimée en même temps que le rapport de transaction. Vous pouvez régler l'appareil, dans les
programmes du responsable, pour qu'il n'imprime pas l'original. ("REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DE LA
MEMOIRE IMAGE" (p.106))
89
GUIDE DE DEPANNAGE
Informations apparaissant dans la colonne FICHIER/REMARQUE
Les informations telles que le type de transmission et le type d'erreurs apparaissent dans la colonne FICHIER/REMARQUE du
rapport de transaction. Les remarques suivantes peuvent apparaître.
Remarque
Explication
OK
La transaction s'est terminée normalement.
G3
La communication a été effectuée en mode G3.
ECM
La communication a été effectuée en mode ECM G3.
SG3
La communication a été effectuée en mode super G3.
TRANSFERT
Le fichier reçu a été renvoyé.
PAS REPONSE
Pas de réponse du destinataire.
OCCUPE
La transmission n'a pas été possible car le destinataire utilisait déjà la ligne.
ANNULE
Une transmission en cours a été annulée, ou un travail de transmission mémorisé a été
annulé.
PANNE SECT.
Une coupure de courant a eu lieu durant la transaction.
MEM. SATUREE
La mémoire est devenue pleine pendant la réception.
TROP LONG
Le document transmis avait une longueur supérieure à 150 cm et par conséquent, n'a pas
pu être reçu.
ERREUR ORIG.
La transmission manuelle n'a pas réussi à cause d'un bourrage.
ERR. MOT DE PASSE
La connexion a été interrompue parce que le mot de passe n'était pas correct.
PAS RELEVE
L'appareil qui était en relève n'a pas de fonction de relève.
RELEVE IMP.
L'autre appareil a refusé l'opération de relève, ou votre appareil a interrompu la
connexion en cours de relève parce qu'aucune donnée ne se trouvait dans la mémoire de
relève.
ERR. TX REL.
L'autre appareil a refusé une opération de relève par code F.
ERR. REL. S.A.
Votre appareil a interrompu la connexion parce que l'autre appareil a spécifié une
sous-adresse de relève par code F qui n'existe pas dans votre appareil.
PAS REL. S.A.
Une relève de code F a été tenté, mais l'autre appareil n'a pas de boîte de mémoire de
relève par code F.
PAS DE S.A.
Une transmission par code F a été tentée, mais l'autre appareil ne supporte pas de
communication par code F.
ERR. TX S.A.
Une transmission par code F a été refusée par l'autre appareil à cause d'une sous-adresse
incorrecte ou d'une autre raison.
ERREUR xx(xxxx)
Les signaux de prise de contact de communication ou les signaux d'image ont été
déformés à cause des conditions de la ligne ou d'autres raisons, et la communication n'a
pas réussie.
Codes pour une utilisation par des techniciens de maintenance. Pour plus
d'informations, consultez votre service après-vente SAGEM.
90
VISUALISATION DU RAPPORT
D'ACTIVITE
Votre appareil conserve un dossier des 50 transactions les plus récentes (à la fois des transmissions et des réceptions) qui ont été
réalisées. Ce dossier comprend la date de la transaction, le nom du correspondant, la durée et le résultat. Vous pouvez avoir
l'impression automatique du rapport lorsque le nombre de transactions excède 50, ou à un moment spécifié. Ceci vous permet de
contrôler l'activité de l'appareil à intervalles réguliers.
L'appareil est réglé initialement (paramètres d'usine) pour ne jamais imprimer de rapport. Si vous souhaitez imprimer le rapport
toutes les 50 transactions ou qu'il soit imprimé à un moment spécifié, modifiez le paramètre dans les programmes du responsable. ("REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE" (p.105))
Remarque
• Le rapport peut être imprimé plusieurs fois.
• Référez-vous au tableau dans "Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé" à la page 90 pour les remarques qui
apparaissent dans la colonne TYPE/REMARQUE.
IMPRESSION DE RAPPORTS
Les rapports de communication et les paramètres peuvent être imprimés comme listes.
Les rapports suivants peuvent être imprimés :
● IMP. RAPPORT ACTIVITE ...................... Heures des communications et correspondants émetteurs/récepteurs.
● LISTE DES DIFFERES.............................. Paramètres différés, travaux de transmission mémorisés et travaux de rappel.
● LISTE RELEVE MEMOIRE ..................... Documents numérisés dans la mémoire de relève par code F.
● LISTE DES CODES ................................... Informations programmées sur l'émetteur, paramètres de demande de relais et
paramètres de relève.
● LISTE RECEP. CONF................................ Numéros de boîtes confidentielles (mode Sagem et boîtes par code F) ayant reçu
des fax et nombre de pages.
1
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
4
LIGNE
DONNEES
Appuyez sur la touche [RAPPORT FAX].
PAGES DE TEST IMPRIMANTE
AT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
RAPPORT FAX
LISTE DES ADRESSES D'ENVOI
2
Appuyez sur la touche [IMPRESSION
DES LISTES].
DE
AGE
S
L
Remarque
IMPRESSION
DES LISTES
MODE RECEPTION
3
7
5
Appuyez sur la touche du rapport que
vous souhaitez imprimer.
"TRAVAIL D’IMPRES-
IMP. RAPPORT
ACTIVITE
LISTE DES
DIFFERES
LISTE DES
CODES
LISTE RECEP.
CONF.
LISTE RELEVE
MEMOIRE
• Les rapports sont imprimés avant que les autres travaux d'impression soient imprimés.
91
LORSQU'UNE ALARME RETENTIT ET QU'UN
MESSAGE D'AVERTISSEMENT EST AFFICHE
Les alarmes et les messages affichés vous informent de la condition de l'appareil pendant l'opération. Si l'un des messages
suivants apparaît, répondez en fonction des indications du tableau.
Ecran du message (alarme)
Cause et solution
Page
UNE ERREUR DE COMMUNICATION
S'EST PRODUITE
LA TRANSMISSION A ETE
SUSPENDUE
La transmission ne s'est pas terminée normalement à cause
d'une erreur de communication et un rapport de transaction a
été imprimé.
-
(MAINTENANCE REQUISE)
Maintenance requise.
→ Contrôlez le rapport de transaction puis tentez à nouveau la
transmission.
-
→ Contactez votre revendeur.
REMETTRE XX ORIGINAUX DANS
LE CHARGEUR DE DOCUMENTS.
Une mauvaise alimentation s'est produite dans le RSPF
pendant que l'original était numérisé.
-
→ Rechargez les pages originales indiquées.
UTILISEZ XXX PAPIERS.
(TYPE: XXXXX)
Une impression ne peut pas été effectuée parce que l'appareil
manque de papier adéquat.
→ Rajouter le papier indiqué.
RETIREZ LE PAPIER DU TIROIR
SUPERIEUR.
Le plateau séparateur de travaux est plein.
-
→ Retirez les pages imprimées.
RETIREZ LE PAPIER DU TIROIR
SUPERIEUR.
→ Retirez les pages imprimées.
(NIVEAU DE TONER BAS.)
Il reste peu de toner dans la cartouche.
Le tiroir supérieur est plein (lorsqu'un finisseur est installé).
→ Remplacez la cartouche de toner.
CHANGEZ LA CARTOUCHE DE
TONER.
Manuel
d'utilisation
du copieur
La cartouche de toner est vide et le document ne peut être
imprimé.
Manuel d'utilisation du
copieur
→ Remplacez la cartouche de toner.
MEMOIRE SATUREE (page XX)
ENVOYER DONNEES NUMER. ? OU
ANNULER LE TRAVAIL ?
La mémoire est devenue pleine pendant que l'original était
numérisé.
RELEVE IMPOSSIBLE AVEC MEMOIRE
DISPONIBLE.
La relève n'est pas possible car il n'y a pas assez d'espace dans
la mémoire.
16
→ Envoyez uniquement les pages qui ont déjà été numérisées, ou
annulez l'ensemble de la transmission.
38
→ Tentez à nouveau la relève quand les travaux courants seront
terminés.
LE RECEPTION MANUELLE EST
DESACTIVEE.
A LA SUITE D'UNE MEMOIRE
SATUREE.
La réception manuelle n'a pas été possible car il n'y avait pas
assez d'espace libre dans la mémoire.
FERMEZ LE CAPOT XXXXX.
Le couvercle indiqué est ouvert.
-
→ Tentez à nouveau une réception manuelle lorsque les travaux
actuellement mémorisés seront terminés.
-
→ Fermez le couvercle indiqué.
FERMEZ LE CHARGEUR DE
DOCUMENTS.
APPELEZ POUR ENTRETIEN. CODE :
XX XX.
La fonction d'auto-diagnostic a activé et arrêté
automatiquement l'opération. Un code d'erreur apparaît dans
xx-xx.
→ Eteignez l'appareil et rallumez-le. Si le même message continue à
apparaître, contactez votre centre après-vente SAGEM.
92
-
DEPANNAGE
Si les fonctionnalités du télécopieur ne fonctionnent pas, veuillez vérifier les points suivants Si vous n'êtes pas en mesure de
résoudre le problème, cf. "RESOLUTION DES PROBLEMES ET MAINTENANCE" dans le manuel d'utilisation du copieur.
PROBLEMES ET SOLUTIONS
Problème
L'appareil ne fonctionne pas correctement
L'appareil ne fonctionne pas.
Page
94
Problèmes de transmission
Impossible de numéroter.
Une transmission n'est pas possible.
L'image transmise imprime du blanc côté réception.
94
L'image transmise est déformée.
La transmission n'est pas effectuée au moment spécifié.
Des lignes blanches ou noires apparaissent sur l'image transmise.
Problèmes de réception
La réception n'est pas effectuée au moment spécifié.
Il n'y a pas d'impression après la réception.
Une image reçue s'imprime en blanc.
95
L'image reçue est pâle.
L'image reçue est déformée.
Aucune sonnerie ne retentit.
Problèmes téléphoniques
Les tonalités de ligne et de composition ne peuvent pas être entendues clairement dans le haut-parleur.
95
Pas de sonnerie.
7
93
GUIDE DE DEPANNAGE
PROBLEMES ET SOLUTIONS
Les problèmes liés à la fonction du télécopieur sont expliqués ci-dessous.
Pour les problèmes généraux de l'appareil, les problèmes du copieur, les problèmes de l'imprimante et les problèmes du scanner
du réseau, cf. le manuel correspondant à chaque fonction.
L'appareil ne fonctionne pas correctement
Problème
L'appareil ne fonctionne pas.
Cause et solution
L'interrupteur est hors tension.
Page
3
→ Mettre l'appareil sous tension.
Problèmes de transmission
Problème
Cause et solution
Le mode de numérotation requis pour votre ligne est-il activé ?
Page
-
→ Vérifiez votre ligne et activez le mode de numérotation requis.
La ligne téléphonique n'est pas raccordée.
→ Vérifiez les connexions.
Impossible de numéroter.
L'interrupteur est hors tension.
→ Mettre l'appareil sous tension.
L'appareil n'est pas en mode télécopieur.
→ Appuyez sur la touche [TELECOPIEUR] pour mettre l'appareil en mode
télécopieur.
3
3
13
Le télécopieur de réception n'a pas de papier.
→ Contrôlez ce point avec l'administrateur de l'appareil de réception.
La sous-adresse ou le code d’accès n'est pas correct.
Une transmission n'est pas
possible.
→ Contrôlez ce point avec l'administrateur de l'appareil de réception.
L'appareil de réception utilise la ligne.
→ Contrôlez ce point avec l'administrateur de l'appareil de réception.
La taille de l'original n'a pas été correctement détectée.
-
→ Contrôlez la taille originale.
L'original a été mal introduit et le mauvais côté a été numérisé.
L'image transmise imprime du
blanc côté réception.
L'appareil de réception utilise du papier thermique et le papier
thermique a été chargé avec le mauvais côté vers le haut.
→ Contrôlez ce point avec l'administrateur de l'appareil de réception.
Les conditions de la ligne étaient médiocres à cause du tonnerre ou
d'une autre raison.
L'image transmise est déformée.
11
→ Assurez-vous que l'original est placé de façon à ce que le bon côté soit
numérisé.
-
→ Tentez à nouveau la transmission.
Les paramèmtres de résolution et de contraste n'étaient pas
adéquats.
22
→ Vérifiez les paramètres de résolution et de contraste.
La transmission n'est pas
effectuée au moment spécifié.
Des lignes blanches ou noires
apparaissent sur l'image
transmise.
94
L'horloge de l'appareil n'est pas réglée sur l'heure correcte.
→ Réglez l'horloge sur l'heure correcte.
La vitre d'exposition est sale.
→ Nettoyez la vitre d'exposition.
Manuel
d'utilisation
du copieur
Manuel
d'utilisation
du copieur
GUIDE DE DEPANNAGE
Problèmes de réception
Problème
La réception n'est pas effectuée
au moment spécifié.
Il n'y a pas d'impression après la
réception.
Une image reçue s'imprime en
blanc.
Cause et solution
L'horloge de l'appareil n'est pas réglée sur l'heure correcte.
→ Réglez l'horloge sur l'heure correcte.
Un message apparaît à l'affichage pour vous conseiller d'ajouter
du toner ou du papier.
Page
Manuel
d'utilisation du
copieur
92
→ Restaurez la capacité d'impression comme conseillé dans le message
affiché. L'impression commencera.
Le mauvais côté de l'original a été numérisé dans l'appareil de
transmission.
-
→ Contrôlez ce point avec l'administrateur de l'appareil de transmission.
L'original est pâle.
L'image reçue est pâle.
L'image reçue est déformée.
→ Demandez à votre correspondant de renvoyer le document en utilisant un
paramètre de contraste adéquat.
Les conditions de la ligne étaient médiocres à cause du tonnerre ou
d'une autre raison.
-
-
→ Demandez à votre correspondant de renvoyer le document.
Aucune sonnerie ne retentit.
Le volume de la sonnerie a été éteint.
105
→ Réglez le volume de la sonnerie sur bas, moyen ou élevé.
Problèmes téléphoniques
Problème
Les tonalités de ligne et de
composition ne peuvent pas être
entendues clairement dans le
haut-parleur.
Pas de sonnerie.
Cause et solution
Le volume du haut-parleur est réglé trop bas.
→ Réglez le volume sur moyen ou fort.
Le volume d'appel a été éteint.
→ Réglez le volume sur faible, moyen ou fort.
Page
105
105
7
95
GUIDE DE DEPANNAGE
96
8
Chapitre 8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur pour activer et désactiver certaines fonctions de l'appareil.
Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour les fonctionnalités de télécopie de l'appareil.
Pour accéder aux programmes du responsable, le code du responsable doit être entré.
Le code du responsable est fixé initialement à "00000" à l'usine.
97
LISTE DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
Remarque
Vous ne pourrez peut-être pas utiliser tous les programmes de la liste des programmes du responsable. Les programmes que
vous pouvez utiliser dépendent des appareils périphériques installés sur l'appareil.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR LA FONCTION TELECOPIEUR
Nom du programme
Paramètres par défaut
de l'usine
Page
Paramètres par défaut
de l'usine
Page
REGLAGES FAX PAR DEFAUT
REGLAGES FAX
REGLAGES FAX PAR DEFAUT
REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT
REGLAGE DES CONDITIONS
103
ENT. TOUCHE D’ADR.
SUIV. LORS DU REG. DE
DIFF.
Désactivé
103
REGLAGE NB TOUCHES
AFFICHEES POUR LES
ADRESSES DIRECTES
8 (touches)
REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE
STANDARD
104
REGLAGE DE L’EXPOSITION INITIALE
AUTO
104
REGLAGE NOM ET
NUMERO PERSO.
Non enregistré
104
REGLAGE DU TEMPS DE
PAUSE
2 (sec.)
104
REGLAGE DU VOLUME
DU HAUT-PARLEUR
• HAUT-PARLEUR:
moyen
105
• MONITEUR DE LIGNE:
moyen
• SON FIN DE TRANSMISSION : moyen
REGLAGE DU SON DE
FIN DE TRANSMISSION
MELODIE 2
105
REGLAGE DE LA DUREE
DU SON DE FIN DE
TRANSMISSION
3.0 (sec.)
105
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DU
RAPPORT D'ACTIVITE
• IMPRESSION AUTO
LORSQUE LA
MEMOIRE EST
PLEINE: désactivée
105
• IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE
DEFINIE:
désactivée
REGLAGE DU CHOIX
D'IMPR. DU RAPPORT DE
TRANSACTION
• ENVOI UNIQUE:
N’IMPRIMER QUE LES
RAPPORTS
D’ERREURS
105
• DIFFUSION : IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS
• RECEPTION EN
COURS:
AUCUNE IMPRESSION
DE RAPPORT
103
• VOLUME DE LA SONNERIE: moyen
98
Nom du programme
• RECEPTION CONFIDENTIELLE: IMPRIMER LA PAGE D’AVIS
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DE
LA MEMOIRE IMAGE
N’IMPRIMER QUE LES
RAPPORTS D’ERREURS
106
REGLAGE DU NUMERO
DE RECEPTION A DISTANCE
5
106
REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE
Activé
106
REGLAGE PBX
Désactivé
106
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Nom du programme
Paramètres par défaut
de l'usine
Page
REGLAGE DE L’ENVOI DE FAX
Nom du programme
Paramètres par défaut
de l'usine
Page
OPTIONS D'ENVOI
REGLAGE DE LA REDUC- Activé
TION AUTO. LORS DE
L’ENVOI
106
IMPRESSION NUMERO
DE PAGE AU DESTINATAIRE
Activé
106
REGLAGE DE LA POSITION D'IMPRESSION DE
L’EN-TETE
EN DEHORS DE
L'IMAGE ORIGINALE
107
REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI
Activé
107
MINUTERIE D'APPEL
LORS DE L'ENVOI PAR
LA MEMOIRE
45 (sec.)
107
RAPPEL EN CAS DE
LIGNE OCCUPEE
• NOMBRE DE FOIS : 2
(fois)
REGLAGE DU CODE
D’ACCES
Non enregistré
109
REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE
Activé
109
MODE NUMERO ID
Non enregistré
109
MODE NUMERO SYSTEME
Non enregistré
109
CODE RELAIS
Non enregistré
110
REGLAGE CODE CONFIDENTIEL
Non enregistré
110
• MEMOIRE DE RELEVE:
Non enregistré
110
• CONFIDENTIEL:
Non enregistré
111
• TRANSMISSION
RELAIS
Non enregistré
111
BOÎTE MEMOIRE CODE F
107
• INTERVALLE : 3 (mn.)
107
RAPPEL EN CAS
D'ERREUR DE COMMUNICATION
• NOMBRE DE FOIS : 1
(fois)
PRISE DE LIGNE RAPIDE
Activé
107
MODE ENVOI PAR
DEFAUT
ENVOI MEMOIRE
107
PAGE DE GARDE AUTO
Désactivé
107
MODE NUMERIS. LENTE
Désactivé
107
• INTERVALLE : 1 (mn.)
IMPRESSION LISTE
REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX
REGLAGE DE LA REDUC- Activé
TION AUTO. A LA
RECEPTION
108
REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO
Désactivé
108
REGLAGE DES STYLES
D'IMPRESSION
SELECTION DU FORMAT AUTO.
108
NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION
AUTOMATIQUE
2 (sonn.)
108
DEFINIR LE NUMERO DE
TELEPHONE POUR FAIRE
SUIVRE LES DONNEES
Non enregistré
108
IMPRESSION D'INDEX
Désactivé
108
CONDITION D'IMPRESSION DES DONNEES
RECUES
Activé
108
IMPRESSION REDUITE
RX FORMAT LETTRE
Désactivé
108
ENTREZ NUMERO DE
FAX FILTRE
Non enregistré
109
FILTRAGE FAX
Désactivé
109
NBR. DE SONNERIES
POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE
0 (sonn.)
103
8
99
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
MENU PROGRAMME DU RESPONSABLE
Les programmes du responsable font partie du menu suivant.
Utilisez ce menu comme un guide pour accéder à chacun des programmes.
*Certains programmes peuvent contenir un niveau supplémentaire (écran paramètre).
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
REGLAGES FAX
REGLAGES FAX PAR DEFAUT
REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT
ENT. TOUCHE D’ADR. SUIV. LORS DU REG. DE DIFF.
REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES
REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE
REGLAGE DE L’EXPOSITION INITIALE
REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO.
REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION
REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE
REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU RAPPORT DE TRANSACTION
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE
REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE
REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE
REGLAGE PBX
REGLAGE DE L’ENVOI DE FAX
REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. LORS DE L’ENVOI
IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE
REGLAGE DE LA POSITION D'IMPRESSION DE L’EN-TETE
Entrez le code du responsable
REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI
MINUTERIE D'APPEL LORS DE L'ENVOI PAR LA MEMOIRE
RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE
RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE COMMUNICATION
PRISE DE LIGNE RAPIDE
MODE ENVOI PAR DEFAUT
PAGE DE GARDE AUTO
MODE NUMERIS. LENTE
REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX
REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA RECEPTION
REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO
REGLAGE DES STYLES D'IMPRESSION
NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE
DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES
DONNEES
IMPRESSION D'INDEX
CONDITION D'IMPRESSION DES DONNEES RECUES
IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE
ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE
FILTRAGE FAX
NBR. DE SONNERIES POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE
OPTIONS D'ENVOI
REGLAGE DU CODE D’ACCES
REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE
MODE NUMERO ID
MODE NUMERO SYSTEME
CODE RELAIS
REGLAGE CODE CONFIDENTIEL
BOÎTE MEMOIRE CODE F
IMPRESSION LISTE
100
UTILISATION DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
Remarque
1
Lorsque vous utilisez les programmes du responsable pour la première fois, modifiez le code par défaut de l'usine du
responsable en un nouveau code. (étape 3 à étape 6)
Appuyez sur la touche [REGLAGES
PERSONNALISES].
LIGNE
DONNEES
T TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES
• Chaque fois que vous avez besoin de configurer un
programme, utilisez cette procédure pour sélectionner le
programme.
• Au cours des étapes suivantes, l'écran des paramètres pour
le programme sélectionné apparaît. Référez-vous à
l'explication du programme servant à sélectionner le
paramètre souhaité (les explications du programme
commencent à la page 96).
5
2
Appuyez sur la touche [PROGRAMMES
DU RESPONSABLE].
REGLAGES PERSONNALISES
QUITTER
COMPTEUR
TOTALISATEUR
CONTRASTE DE
L'AFFICHAGE
IMPRESSION
DES LISTES
HORLOGE
REGLAGES DES
MAGASINS
CONTROLE
DES ADRESSES
MODE RECEPTION
FAIRE SUIVRE
DONNEES FAX
SELECTION DU
CLAVIER
3
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Utilisez les touches numérotées pour
entrer le code à cinq chiffres du
responsable.
CODE RESPONSABLE
4
Utilisez un chiffre, pour le
code du responsable, qui n'a
pas été programmé comme
----numéro de compte pour le
00000
mode d’utilisation contrôlée
(un nombre ayant été
programmé comme numéro
de compte ne peut pas être
utilisé). Le numéro entré sera le nouveau code du
responsable. Assurez-vous de vous souvenir de ce nombre.
6
Chaque fois qu'un chiffre est
entré, le trait d'union (-) qui
indique le chiffre se modifiera en un astérisque ( ).
Le paramètre par défaut de
l'usine pour le code du responsable est 00000.
Appuyez sur une touche pour sélectionner
la catégorie souhaitée des programmes du
responsable.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Utilisez les touches numérotées pour
entrer le nouveau code à 5 chiffres du
responsable.
Appuyez sur la touche [OK]. Vous
retournerez à l'écran de l'étape 4.
OK
7
Ceci achève la procédure de
modification du code du
responsable. Si vous
souhaitez configurer un
autre programme, appuyez
sur la touche du programme
souhaité dans l'écran de
l'étape 4.
Appuyez sur la touche [EFFACEMENT
TOTAL] ( ) pour sortir du programme.
QUITTER
CONTROLE
PAR COMPTE
ECONOMIE
D’ENERGIE
REGLAGES DE
FONCTIONNEMENT
CONTROLE DU
PERIPHERIQUE
REGLAGES DE
LA COPIE
PARAMETRES
D'IMPRESSION
PARAMETRES
DU SCANNER
REGLAGES FAX
IMPRIMER
LES LISTES
CHANGEMENT DU
CODE RESP.
CLES PRODUIT
Exemple :
Pour modifier le code du responsable, appuyez sur la touche
[CHANGEMENT DU CODE RESP.].
101
8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
TOUCHES UTILISEES DANS LES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Exemple : mode d’utilisation controlée
Les touches suivantes apparaissent sur les
écrans qui requièrent l'entrée de valeurs
numériques.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
CONTROLE PAR COMPTE
1
2
MODE UTILISATION
CONTROLEE
TOTAL DE PAGES PAR COMPTE
20
OK
(1
999)
1/2
3
REMISE A ZERO DES COMPTES
4
1
2
3
4
5
5
Lorsqu'une case à cocher ( ) s'affiche en face d'un paramètre, une coche ( ) apparaît lorsqu'on appuie dessus. Ceci
indique que le paramètre est activé. Si vous appuyez sur une case cochée ( ), la coche disparaît ( ) et le paramètre est
désactivé.
Lorsque vous appuyez sur une touche qui se présente sous la forme
, l'écran de réglage de cette touche
XXX
apparaît.
Si les écrans suivants contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches
et
pour vous déplacer dans les
écrans. Pour revenir à l'écran de la sélection des catégories, appuyez sur la touche [OK].
La valeur numérique actuellement définie est affichée.
Vous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches
et
.
102
PROGRAMMES DU RESPONSABLE POUR
LA FONCTION TELECOPIEUR
Ce paragraphe explique les programmes du responsable pour la fonction de télécopie de l'appareil. Pour les programmes du
responsable reliés au fonctionnement général, à la fonction copie, à la fonction de l'imprimante et à la fonction de scanner du
réseau, cf. le manuel de l'utilisateur.
Remarque
Vous pouvez vérifier les paramètres du programme du responsable pour la fonction de télécopie en les imprimant.
("IMPRESSION LISTE" (p.112))
REGLAGES FAX
ENT. TOUCHE D’ADR. SUIV. LORS DU
REG. DE DIFF.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
REGLAGES FAX
REGLAGES FAX PAR DEFAUT
REGLAGES DE L’ENVOI DE FAX
REGLAGES DE LA
RECEPTION DE FAX
OPTIONS D'ENVOI
Vous pouvez choisir si la touche [ADRESSE SUIV.] doit toujours être activée ou non avant d'entrer le destinataire suivant
pour une diffusion multi-destinataire (p.30). Si ce programme
est désactivé, la touche [ADRESSE SUIV.] peut être omise
sauf lorsque les touches numérotées sont utilisées pour entrer
un numéro de fax entier après un autre numéro de fax entier.
Exemple : quand non valable (paramètre usine)
REGLAGES FAX PAR DEFAUT
Les réglages par défaut du fax peuvent être modifiés au
besoin pour répondre à vos besoins de fax.
Les réglages de fax par défaut sont les suivants :
● REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT
● ENT. TOUCHE D’ADR. SUIV. LORS DU REG. DE
DIFF.
● REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES
ADRESSES DIRECTES
● REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE
● REGLAGE DE L’EXPOSITION INITIALE
● REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO.
● REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE
● REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
● REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION
● REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE
TRANSMISSION
● REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DU
RAPPORT D'ACTIVITE
● REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU RAPPORT DE
TRANSACTION
● REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DE LA
MEMOIRE IMAGE
● REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A
DISTANCE
● REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE
● REGLAGE PBX
REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR
DEFAUT
Vous pouvez sélectionner l'affichage initial qui apparaît en
appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] pour permuter en
mode fax ou en appuyant sur la touche [EFFACEMENT
TOTAL] ( ) en mode fax.
Les trois solutions suivantes sont à disposition :
• REGLAGE DES CONDITIONS
• CARNET D'ADRESSES (ABC)
• CARNET D'ADRESSES (GROUPE)
Lorsqu'un répertoire d'adresses (ABC ou groupe) est
sélectionné, l'écran du répertoire d'adresses de l'index
sélectionné est fixé comme écran initial.
XXXX ADR. SUIVANTE Touche abrégéeADR. SUIVANTE Touche abrégée
Numéro de fax
Peut être omis
Peut être omis
XXXX ADRESSE SUIVANTE XXXX
Numéro de fax
Numéro de fax
Ne peut pas être omis.
Lorsque ce programme est activé, il ne sera plus possible
d'omettre la touche [ADRESSE SUIV.] tel qu'indiqué dans
l'exemple ci-dessus. Même lorsque le destinataire suivant
est une touche abrégée, la touche [ADRESSE SUIV.] doit
être actionnée avant que la touche abrégée puisse être
actionnée. Si l'administrateur tente d'entrer le destinataire
suivant sans appuyer sur la touche [ADRESSE SUIV.], un
double bip retentira et l'entrée sera refusée.
REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES
POUR LES ADRESSES DIRECTES
Le nombre des touches abrégées affichées dans chaque
écran du répertoire d'adresses peut être modifié, pour passer
de 8 (paramètre normal) à 6 ou 12.
Appuyez sur 6, 8, ou 12 pour sélectionner le nombre
souhaité.
Remarque
Pour le nom qui apparaît dans chaque touche abrégée, un maximum de 18 caractères peut apparaître
lorsque le nombre des touches abrégées affichées
est fixé à 6 ou 8. Un maximum de 10 caractères peut
apparaître lorsque le nombre de touches abrégées
affiché est fixé à 12.
103
8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE
Ce paramètre est utilisé pour sélectionner le paramètre de
résolution par défaut pour le mode fax. Les sélections sont
[STANDARD], [FIN], [SUPER FIN] et [ULTRA FIN].
Lorsque la résolution est fixée sur [FIN], [SUPER FIN] ou
[ULTRA FIN], [DEMI-TON] peut également être sélectionné. Pour sélectionner DEMI TON pour le paramètre de
résolution par défaut, appuyez sur la touche [DEMI TON]
pour la mettre en surbrillance.
Remarque
• DEMI TON ne peut pas être sélectionné pour
une résolution STANDARD.
• Pour des informations sur chacun des
paramètres de la résolution, cf. page 22.
3
Entrez jusqu'à 20 chiffres pour le numéro à l'aide des touches
numérotées.
Pour entrer un "+", appuyez sur la touche " ".
Pour entrer un trait d'union, appuyez sur la touche [PAUSE].
Pour entrer un espace, appuyez sur la touche [ESPACE].
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) et entrez à nouveau le chiffre correct.
4
5
REGLAGE DE L’EXPOSITION
INITIALE
Ce programme est utilisé pour fixer le contraste par défaut
pour la numérisation en mode fax. [AUTO] ou [MANUEL]
peut être sélectionné pour le contraste. Lorsque [MANUEL]
est sélectionné, le contraste peut être ajusté sur l'un des cinq
niveaux. [1] est le niveau le plus clair et [5] est le niveau le
plus sombre.
REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO.
Utilisez ce programme pour entrer, modifier ou effacer le
numéro de fax de l'appareil et le nom de l'expéditeur. Le
nom et le numéro entrés sont imprimés en haut de chaque
page envoyée. Le numéro est également utilisé pour une
réception en relève.
Vous pouvez vérifier vos entrées en imprimant la liste
expéditeur dans les réglages personnalisés. (p.91)
Remarque
Si des expéditeurs multiples ont été programmés
et qu'aucun expéditeur est sélectionné, c'est
l'expéditeur possédant le numéro de contrôle le
plus bas qui est sélectionné automatiquement.
Entrée du nom et du numéro de l'expéditeur
1
Appuyez sur la touche [ENTRER].
Le nouvel écran d'entrée apparaît.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
REGLAGE DES NOM ET NUMERO PERSONNELS
ENTRER
2
MODIFIER/EFFACER
Appuyez sur la touche [NOM] et entrez le nom
de l'expéditeur.
L'écran de l'entrée du nom de l'expéditeur apparaît.
Jusqu'à 20 noms d'expéditeurs peuvent être entrés.
Un maximum de 44 caractères peut être entré pour un nom
d'expéditeur.
Pour entrer des caractères, cf. "ENTREE DE
CARACTERES" à la page 88.
Remarque
104
Vous pouvez également programmer uniquement
un nom d'expéditeur.
Appuyez sur la touche [N° DE FAX] et entrez le
numéro de fax.
Appuyez sur la touche [OK].
Pour sortir, appuyez sur la touche [QUITTER].
• Pour entrer un autre expéditeur, appuyez sur la touche
[SUIVANT].
Modification ou effacement d'un expéditeur
1
Appuyez sur la touche
[MODIFIER/EFFACER].
2
Appuyez sur la touche de l'expéditeur que vous
souhaitez modifier ou effacer.
3
Appuyez sur les touches que vous souhaitez
modifier ou effacer.
• Pour modifier les informations sur l'expéditeur, suivez les
mêmes étapes que lorsque vous avez mémorisé
l'expéditeur.
• Pour effacer un expéditeur, appuyez sur la touche
[EFFACER] dans l'angle supérieur droit de l'écran, puis
appuyez sur la touche [OUI] sur l'écran des messages qui
apparaît. (pour annuler l'effacement, appuyez sur la touche
[NON].)
REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE
Ce paramètre est utilisé pour sélectionner la durée de la
pause qui est insérée dans le numéro de fax d'un destinataire
lorsque la touche [PAUSE] est activée durant la
numérotation ou la mémorisation du numéro.
Tout nombre de secondes compris entre 1 et 15 peut être
sélectionné.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE DU VOLUME DU
HAUT-PARLEUR
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION
DU RAPPORT D'ACTIVITE
Ce paramètre est utilisé pour ajuster le volume des quatre
types de sons suivants audibles par le haut-parleur.
• HAUT-PARLEUR
• MONITEUR DE LIGNE
• VOLUME DE LA SONNERIE
• SON FIN DE TRANSMISSION
Ce paramètre est utilisé pour que le rapport d'activité soit
automatiquement imprimé à intervalles réguliers.
Pour obtenir une impression automatique du rapport toutes
les 50 transactions (transmissions et réceptions), sélectionnez la case [IMPRESSION AUTO LORSQUE MEMOIRE
EST PLEINE]. Pour avoir une impression automatique du
rapport à une heure spécifiée chaque jour (seulement une
fois par jour), vérifiez la case [IMPRESSION JOURNALIERE A UNE HEURE DEFINIE] puis sélectionnez l'heure
avec les touches [HEURE] et [MINUTE] qui apparaissent.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
REGLAGE DU VOLUME
HAUT-PARLEUR
VOLUME DE LA
SONNERIE
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
REGLAGE SELECTION IMPR. DU RAPPORT D'ACTIVITE
MONITEUR
DE LIGNE
IMPRESSION AUTO LORSQUE
LA MEMOIRE EST PLEINE
Bas
Moyen
Elevé
Eteint
IMPRESSION JOURNALIERE
A UNE HEURE DEFINIE
HEURE
MINUTE
13
01
Pour modifier le paramètre du volume, appuyez sur la
touche du volume souhaité.
REGLAGE DU SON DE FIN DE
TRANSMISSION
Ce programme est utilisé pour sélectionner le modèle du bip
qui signale la fin de la transmission ou de la réception.
Appuyez sur [MELODIE 1], [MELODIE 2] ou [MELODIE
3].
Pour écouter le son du bip, appuyez sur la touche
[VERIFIER].
REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE
FIN DE TRANSMISSION
Ce programme est utilisé pour sélectionner la longueur du
bip qui signale la fin de la transmission ou de la réception.
Les sélections sont de [2.0 sec], [2.5 sec], [3.0 sec], [3.5 sec]
et [4.0 sec].
Appuyez sur la touche [HEURE] puis réglez l'heure en
appuyant sur les touches
et
. Réglez les minutes de la
même manière.
[IMPRESSION AUTO LORSQUE MEMOIRE EST
PLEINE] et [IMPRESSION JOURNALIERE A UNE
HEURE DEFINIE] peuvent être simultanément sélectionnées.
Remarque
• Si vous sélectionnez uniquement le paramètre
IMPRESSION JOURNALIERE A UNE
HEURE DEFINIE et que le nombre de
transactions enregistrées dépasse 50 avant
l'heure spécifiée, chaque nouvelle transaction
effacera la transaction plus ancienne (la
transaction la plus ancienne ne sera pas
imprimée).
• Le rapport d'activité peut également être
imprimé sur demande. ("IMPRESSION DE
RAPPORTS" (p.91))
REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU
RAPPORT DE TRANSACTION
Ce paramètre est utilisé pour sélectionner les conditions
d'impression des rapports de transaction. Les conditions
peuvent être sélectionnées pour des transmissions
régulières, des diffusion multi-destinataires, des réceptions
et des réceptions confidentielles.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
ENVOI UNIQUE
DIFFUSION
IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS
IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS
N’IMPRIMER QUE LES
RAPPORTS D’ERREUR
IMPRESSION DU RAPPORT
D'ERREUR SEULEMENT
AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT
AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT
OK
1/2
Appuyez sur la touche
pour afficher le paramètre suivant.
Sélectionnez les conditions d'impression pour les réceptions et
les réceptions confidentielles.
105
8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION
RECEPTION EN COURS
RECEPTION CONFIDENTIELLE
IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS
NE PAS IMPRIMER LA PAGE
D'AVIS
N’IMPRIMER QUE LES
RAPPORTS D’ERREUR
AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT
OK
2/2
AUCUNE IMPRESSION DE RAPPORT
REGLAGE DE SELECTION
D'IMPRESSION DE LA MEMOIRE
IMAGE
Ce programme est utilisé pour sélectionner les conditions
nécessaires pour inclure une copie d'une partie de la première
page du document transmis sur les rapports de transaction.
Les sélections sont [IMPRIMER TOUS LES RAPPORTS],
[N’IMPRIMER QUE LES
RAPPORTS D’ERREUR] et [AUCUNE IMPRESSION DE
RAPPORT]. Ce programme est utilisé en combinaison avec
le "REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU RAPPORT DE
TRANSACTION" et n'est pas effectif si les rapports de transaction sont réglés sur aucune impression.
REGLAGE DU NUMERO DE
RECEPTION A DISTANCE
(uniquement lorsqu'un téléphone supplémentaire
est raccordé)
La réception de télécopie peut être activée à partir d'un
téléphone supplémentaire raccordé à l'appareil en entrant un
numéro à 1 chiffre et en appuyant [ ] deux fois sur le
clavier téléphonique. Ce numéro est appelé numéro de
réception à distance et vous pouvez le régler sur n'importe
quel chiffre entre "0" et "9".
REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE
(uniquement lorsqu'un téléphone supplémentaire
est raccordé)
Activez ce paramètre lorsqu'un téléphone supplémentaire
est raccordé à l'appareil. Si ce paramètre n'est pas activé, il
ne sera pas possible d'utiliser un téléphone supplémentaire
raccordé à l'appareil pour recevoir manuellement les fax ou
pour émettre/recevoir des appels téléphoniques.
Attention
Désactivez ce programme lorsqu'un
téléphone supplémentaire n'est pas
raccordé. La modification de la réception
des fax peut ne pas être possible si le
programme est activé.
REGLAGE PBX
Ce programme sert à acheminer les télécopies vers la ligne
extérieure par défaut lorsque l'appareil est raccordé à un
commutateur privé (PBX).
Ce programme est désactivé par défaut. Pour l'activer,
appuyez sur la case CONNEXION PBX pour la cocher, puis
sélectionnez le mode de connexion à la ligne extérieure en
appuyant sur la touche FLASH ou ID.
106
Pour vous connecter à la ligne extérieure en mode
numérotation en temps réel, activez la touche FLASH. Pour
vous connecter à la ligne extérieure en composant un
numéro, appuyez sur la touche ID, puis entrez le numéro de
connexion à la ligne extérieure (maximum 3 chiffres). Pour
ce faire, appuyez sur les cases de saisie de chacun des
chiffres, puis activez les touches [▼] et [▲] pour saisir les
chiffres voulus dans chaque case. Commencez par la case de
gauche. Cette dernière peut accueillir tout chiffre de 0 à 9.
Dans la case du milieu et de droite, vous pouvez également
entrer un tiret (-). Si le numéro de la ligne extérieure se
compose de deux chiffres, entrez "-" dans la case de droite ;
s'il ne comprend qu'un seul chiffre, entrez "-" dans la case
du milieu et de droite.
REGLAGE DE L’ENVOI DE FAX
Les paramètres de transmission de fax vous permettent
d'ajuster certains paramètres pour l'envoi de fax, afin de
mieux correspondre à vos besoins.
Les paramètres d'envoi de fax sont les suivants :
● REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. LORS DE
L’ENVOI
● IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU
DESTINATAIRE
● REGLAGE DE LA POSITION D'IMPRESSION DE
L’EN-TETE
● REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI
● MINUTERIE D'APPEL LORS DE L'ENVOI PAR LA
MEMOIRE
● RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE
● RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE
COMMUNICATION
● PRISE DE LIGNE RAPIDE
● MODE ENVOI PAR DEFAUT
● PAGE DE GARDE AUTO
● MODE NUMERIS. LENTE
REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO.
LORS DE L’ENVOI
Ce programme est utilisé pour que les documents transmis
soient automatiquement réduits pour correspondre à la taille
du papier d'impression de l'autre appareil. Lorsque ce
programme est désactivé, les documents sont envoyés à leur
taille originale, et parce que la taille n'est pas ajustée pour
correspondre à la taille du papier d'impression, une partie du
document reçu peut être coupée.
IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU
DESTINATAIRE
Activez ce paramètre pour que le numéro des pages
apparaisse en haut des pages de fax que vous envoyez.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE DE LA POSITION
D'IMPRESSION DE L’EN-TETE
Ce paramètre sert à sélectionner la position (à l'intérieur ou à
l'extérieur de l'image originale) du nom de l'expéditeur et du
numéro qui sont imprimés en haut de chaque page que vous
envoyez. Sélectionnez [EN DEHORS DE L'IMAGE ORIGINALE] ou [A L'INTERIEUR DE L'IMAGE ORIGINALE].
Pour davantage d'informations sur ces paramètres, cf. page
48.
Pour l'envoi d'un document, ce paramètre est utilisé pour
choisir si votre appareil retentera l'appel automatiquement si
la transmission échoue à cause d'une erreur de ligne. Le
nombre de tentatives de rappels peut être réglé entre 1 et 5,
et l’intervalle entre les tentatives peut être réglé entre 0 et 15
minutes, par pas de 1 minute.
Pour désactiver un rappel automatique, cochez la case [PAS
DE RAPPEL].
Remarque
REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE
L’ENVOI
Lors de la transmission d'un document, ce paramètre vous
permet de faire pivoter un document 8-1/2" x 11" de la position
verticale à la position horizontale (8-1/2" x 11"R), ou de faire
pivoter un document A4 en A4R. Le document est pivoté à
l'inverse des aiguilles de la montre. (Les documents 8-1/2" x
11"R et A4R ne sont pas pivotés.)
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI
REGLAGE
ORIGINAL
DIRECTION
D’ENVOI
81/2x11
81/2x11R
A4
Même si un rappel est sélectionné, votre appareil
ne retentera pas l'appel lorsqu'un document est
envoyé par transmission manuelle.
PRISE DE LIGNE RAPIDE
Lorsque ce programme est activé et que la transmission des
documents en mémoire est effectuée, l'appareil appellera
l'autre appareil et commencera à transmettre le document
dès que la première page sera numérisée. Par conséquent, la
transmission aura lieu en même temps que toutes les autres
pages seront numérisées.
Si vous désactivez le programme, la transmission ne commencera pas avant que toutes les pages du document aient
été numérisées. Notez que ce paramètre ne s'applique pas à
la transmission manuelle. ("Rapidement en ligne" (p.15))
A4R
MODE ENVOI PAR DEFAUT
Vous pouvez définir séparément les paramètres de rotation
pour les différents formats. Pour désactiver un réglage de
rotation, appuyez sur la case à cocher correspondante.
MINUTERIE D'APPEL LORS DE
L'ENVOI PAR LA MEMOIRE
Pour l'envoi d'un fax par transmission automatique ("Mémorisation des travaux de transmission (transmission en
mémoire)" (p.16)), ce paramètre sert à sélectionner le temps
d'attente de l'appareil avant d'interrompre la connexion lorsque l'autre appareil ne répond pas à la tonalité d'appel de
votre appareil. Si l'autre appareil ne répond pas dans le
temps imparti, votre appareil interrompra automatiquement
la connexion.
Les sélections de durées sont [30 sec.], [45 sec.] et [60 sec.].
RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE
Lorsque vous envoyez un document, ce paramètre est utilisé
pour choisir si votre appareil retentera automatiquement
d'appeler lorsque l'autre appareil ne répond pas ou lorsque la
ligne est occupée. Le nombre de tentatives de rappels peut être
réglé entre 1 et 10 et l'intervalle entre les tentatives peut être
réglé entre 1 et 15 minutes, par pas de 1 minute. Pour désactiver
un rappel automatique, cochez la case [PAS DE RAPPEL].
Remarque
Ce programme est utilisé pour sélectionner [ENVOI
MEMOIRE] ou [ENVOI DIRECT] pour le mode de
transmission par défaut. Pour davantage d'informations sur
ces modes, cf. page 15.
PAGE DE GARDE AUTO
Lorsque ce programme est activé, une page de garde est
générée automatiquement et ajoutée à chaque transmission
par fax. La page de garde indique la date, l'heure, le nom du
destinataire, le numéro de télécopie du destinataire, le nombre de pages et un message si la fonction message est sélectionnée. Une page de garde ne peut pas être ajoutée pendant
la numérisation du document dans la mémoire de relève ou
dans la mémoire de relève par code F, ou pendant une
diffusion relais.
MODE NUMERIS. LENTE
Lorsque ce programme est activé, la numérisation d'un
papier fin est sélectionnée par défaut lorsqu'un original est
numérisé en utilisant le RSPF.
La numérisation d'un papier fin utilise une vitesse de numérisation plus lente pour éviter une mauvaise alimentation
pour les originaux fins. De plus, la résolution est automatiquement transformée en FIN si le réglage se trouve sur
STANDARD.
Même si ce paramètre est activé, votre appareil ne
retentera pas l'appel lorsqu'un document est
envoyé par transmission manuelle.
RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE
COMMUNICATION
107
8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX
Les paramètres de réception de fax vous permettent d'ajuster
certains paramètres pour la réception de fax, afin de mieux
correspondre à vos besoins.
Les paramètres peuvent être ajustés selon les dispositifs
périphériques installés.
Les paramètres de réception de fax sont les suivants :
● REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA
RECEPTION
● REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO
● REGLAGE DES STYLES D'IMPRESSION
● NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION
AUTOMATIQUE
● DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR
FAIRE SUIVRE LES DONNEES
● IMPRESSION D'INDEX
● CONDITION D'IMPRESSION DES DONNEES
RECUES
● IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE
● ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE
● FILTRAGE FAX
REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO.
A LA RECEPTION
Lorsque vous recevez un fax qui comprend le nom et le
numéro de l'expéditeur, l'image reçue est légèrement plus
grande que les tailles standards*. Ce paramètre peut être
activé pour que l'image reçue soit automatiquement réduite
avant son impression pour correspondre aux tailles papier
standards.
Remarque
Si vous désactivez la réduction automatique,
l'image globale imprimée peut être plus grande
que l'original et la partie en excès peut être
coupée. Cependant, l'image imprimée aura la
même taille que l'original et sera ainsi plus
claire.
*Les formats standards de papier sont le A4 et le B5.
REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO
VERSO
Lorsque le module en recto verso est installé, ce paramètre
peut être activé pour imprimer les documents reçus sur les
deux faces du papier. Lorsque celui-ci est activé, les fax
reçus seront imprimés sur les deux faces du papier à chaque
fois que le fax consiste en deux ou plus de pages de la même
taille de papier.
REGLAGE DES STYLES D'IMPRESSION
Ce paramètre détermine la condition du choix du papier lors
de l'impression des fax reçus. Sélectionnez [IMPRIMER EN
FORMAT REEL (COUPURE ACTIVEE)] ou
[SELECTION DU FORMAT AUTO].
• IMPRIMER EN FORMAT REEL (COUPURE
ACTIVEE)
Chaque image reçue est imprimée à sa taille réelle. Si
nécessaire, l'image est répartie sur des feuilles multiples
de papier.
• SELECTION DU FORMAT AUTO)
Chaque image reçue est imprimée à sa taille réelle si
108
possible. Lorsque ceci n'est pas possible, l'image est
réduite automatiquement avant l'impression.
NOMBRE DE SONNERIES EN
RECEPTION AUTOMATIQUE
Lorsque le mode réception est réglé sur auto, ce programme
est utilisé pour sélectionner le nombre de sonneries avant
que l'appareil reçoive automatiquement un appel et
commence la réception de fax. ("RECEPTION D’UNE
TELECOPIE" (p.27))
Un nombre de sonneries allant de 0 à 9 peut être sélectionné.
Remarque
Si vous sélectionnez "0" pour le nombre de
sonneries, l'appareil répondra immédiatement et
commencera la réception de fax sans sonner en
mode de réception auto.
DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE
POUR FAIRE SUIVRE LES DONNEES
Lorsqu'un problème empêche l'appareil d'imprimer un fax reçu,
la fonction de renvoi de fax (p.32) peut être utilisée pour renvoyer le fax reçu vers un autre télécopieur. utilisez ce paramètre
pour programmer le numéro de fax du télécopieur du destinataire. Seul un numéro de fax peut être programmé (50 chiffres
maximum).
Si vous souhaitez spécifier une boîte de mémoire confidentielle
avec code F ou une boîte de mémoire par diffusion relais par
code F dans l'appareil du destinataire, appuyez sur la touche
[SOUS-ADRESSE] après avoir entré le numéro de fax pour
entrer une barre oblique "/", puis entrer la sous-adresse et le
code d’accès. ("MEMORISATION DES TOUCHES DE
NUMEROTATION ABREGEES" (p.73))
IMPRESSION D'INDEX
Ce programme est utilisé pour l'impression d'un index
(indicateur noir) en haut de chaque page de fax reçue.
L'indicateur se déplace de la gauche vers la droite lorsque
les pages sont imprimées.
CONDITION D'IMPRESSION DES
DONNEES RECUES
Lorsque ce programme est activé et qu'un fax reçu est gardé
en mémoire parce qu'il y a un problème qui bloque, tel
qu'aucun papier adéquat, tous les fax reçus après ce fax et
pouvant être imprimés seront imprimés en priorité.
IMPRESSION REDUITE RX FORMAT
LETTRE
Lorsque ce programme est activé et qu'un fax de taille Lettre est
reçu, le fax est réduit à la largeur de la page avant son
impression. Lorsque le programme est activé, les formats A4R
et Lettre sont considérés comme étant de la même taille, c’est
pourquoi les fax de format A4R sont également réduits.
ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE
Ce programme est utilisé pour mémoriser les numéros de
fax desquels vous souhaitez bloquer la réception. Jusqu'à 50
numéros de fax peuvent être mémorisés (d'un maximum de
20 chiffres chacun). Pour bloquer la réception des numéros
mémorisés, vous devez également activer le programme
"FILTRAGE FAX".
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
FILTRAGE FAX
Activez ce programme pour bloquer la réception des fax
dont les numéros de fax ont été mémorisés dans le
programme "ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE".
NBR. DE SONNERIES POUR PASSER
EN RECEPTION AUTOMATIQUE
Cette fonction permet de spécifier le nombre de sonneries au
bout desquelles l’appareil décroche automatiquement et
commence à recevoir le fax en mode manuel si la réception
n’a pas déjà été déclenchée manuellement.
OPTIONS D'ENVOI
Les paramètres suivants sont contenus dans les "OPTIONS
D'ENVOI" :
● REGLAGE DU CODE D’ACCES
● REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE
● MODE NUMERO ID
● MODE NUMERO SYSTEME
● CODE RELAIS
● REGLAGE CODE CONFIDENTIEL
● BOÎTE MEMOIRE CODE F
REGLAGE DU CODE D’ACCES
Lorsqu'une sécurité de relève est activée, utilisez ce
programme pour programmer (ou effacer) les numéros de
fax des appareils autorisés pour effectuer une relève de votre
appareil. Les numéros de fax programmés sont appelés des
codes d’accès. Jusqu'à 10 numéros de fax peuvent être
programmés.
Codes d’accès programmés
1
Appuyez sur la touche [ENTRER].
Le nouvel écran d'entrée du code d’accès apparaît.
Effacement d'un code d’accès
1
Appuyez sur la touche [EFFACER].
2
Appuyez sur la touche du numéro que vous
souhaitez effacer.
L'écran d'effacement du code d’accès apparaît.
Appuyez sur la touche [OUI] dans le message qui apparaît
pour effacer le numéro. Si vous appuyez sur la touche [NON],
vous retournerez à l'écran d'effacement du code d’accès sans
effacer le numéro.
REGLAGE DE LA SECURITE DE
RELEVE
Lorsque vous effectuez une opération de mémoire en relève, activez
dans ce programme la fonction de restriction de la relève aux
appareils qui en ont la permission (p.42).
Pour permettre à tout appareil d'effectuer une relève de votre
appareil, désactivez le programme.
Remarque
Lorsque la sécurité de relève est activé, mémorisez
les numéros de fax des appareils pour lesquels la
permission de relève a été accordée dans
"REGLAGE DU CODE D’ACCES".
MODE NUMERO ID
Ce programme est utilisé pour mémoriser les numéros D'ID. Les
numéros d'ID fournissent d'autre moyens de donner la permission lorsque la sécurité de la relève est activée. La relève sera
autorisé si le numéro du système programmé dans l'appareil de la
relève correspond à l'un de vos numéros d'ID programmés dans
votre appareil. Cette méthode peut uniquement être utilisée si
l'autre appareil est également un appareil Sagem de même type.
Jusqu'à 10 numéros d'ID peuvent être programmés. Pour vérifier
les numéros d'ID programmés, imprimez la liste des codes dans
les réglages personnalisés. (p.91)
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
REGLAGE DU CODE D'ACCES
MODE NUMERO SYSTEME
ENTRER
2
EFFACER
Appuyez sur les touches numérotées pour
mémoriser le numéro de fax.
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
Pour entrer un trait d'union, appuyez sur la touche [PAUSE]
en haut de l'écran.
Pour entrer un espace, appuyez sur la touche [ESPACE]. Pour
entrer un "+", appuyez sur la touche " ".
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) et entrez le numéro correct.
3
Appuyez sur la touche [SUIVANT] ou sur la
touche [QUITTER].
• Pour entrer un autre code d’accès, appuyez sur la touche
[SUIVANT].
• Pour sortir, appuyez sur la touche [QUITTER].
Ce programme est utilisé pour mémoriser un numéro de système. Votre numéro de système fournit d'autre moyens pour
obtenir la permission d'effectuer une relève sur un appareil.
Une relève sera effectué si votre numéro de système correspond
à l'un des numéros d'ID de l'autre appareil. Cette méthode peut
uniquement être utilisée si l'autre appareil est également un
appareil Sagem de même type. Entrez un numéro de système
compris entre 0000 et 9999. Pour vérifier le numéro de système
mémorisé, imprimez la liste des codes de vos paramètres d'utilisateur (p.91).
Pour vérifier les numéros systèmes programmés, imprimez la
liste des codes dans les réglages personnalisés.
CODE RELAIS
Ce programme est utilisé pour entrer le numéro de fax (le
numéro programmé de l'expéditeur) d'un appareil qui doit
être autorisé pour effectuer des transmissions de demande
de relais en utilisant votre appareil comme un appareil
relais. Le numéro de fax entré est appelé un code ID relais.
L'autre appareil doit être un appareil Sagem de même type.
109
8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Jusqu'à 10 codes ID relais peuvent être programmés (d'un
maximum de 20 chiffres chacun).
Pour vérifier les numéros programmés, imprimez la liste des
codes (p.91).
REGLAGE CODE CONFIDENTIEL
Ce programme est utilisé pour programmer une boîte confidentielle pour la réception des fax confidentiels. L'autre appareil
doit être un appareil Sagem de même type. Entrez un nom pour
la boîte (jusqu'à 36 caractères), un numéro de boîte (de 00 à
99) et un code ID (de 0000 à 9999). Jusqu'à 10 boîtes peuvent
être programmées. Pour vérifier les boîtes programmées,
imprimez la liste des codes confidentiels (p.112).
• L'écran d'entrée des caractères apparaît. Entrez un nom
pour la boîte (36 caractères maximum).
• Pour entrer des caractères, cf. "ENTREE DE
CARACTERES" à la page 88.
3
4
Appuyez sur la touche [OK].
5
Utilisez les touches numérotées pour entrer une
sous-adresse (20 chiffres maximum).
Programmation d'une boîte de mémoire par code F
Un nom de boîte, une sous-adresse, un code d’accès et des
fonctions spécifiques sont programmées dans la boîte de
mémoire.
Remarque
1
• Pour la programmation d'une boîte de mémoire, la
même sous-adresse qu'une boîte de mémoire programmée antérieurement ne peut pas être utilisée.
Cependant, le même code d’accès peut être utilisé.
• Un code d’accès peut être omis.
• Jusqu'à 10 boîtes de mémoire par code F peuvent
être programmées. Si vous tentez de programmer
une boîte de mémoire lorsque 10 boîtes ont déjà été
programmées, un message d'avertissement apparaîtra et la programmation ne sera pas possible. Effacez toutes les boîtes de mémoire par code F non
requises (p.112) puis programmez la nouvelle
boîte.
Appuyez sur le type souhaité de boîte de mémoire
[MEMOIRE DE RELEVE], [CONFIDENTIEL] ou
[TRANSMISSION RELAIS]) dans la rangée
supérieure des touches.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
F-CODE MEMORY BOX
OK
ENREGISTRER
MEMOIRE DE
RELEVE
CONFIDENTIEL
TRANSMISSION
RELAIS
MODIFIER/
EFFACER
MEMOIRE DE
RELEVE
CONFIDENTIEL
RELAY
TRANSMISSION
BROADCAST
RELAIS
(Dans ce qui suit, la [MEMOIRE DE RELEVE] est utilisée à titre
d'exemple.)
L'écran de programmation de la boîte de mémoire par code F
apparaît.
2
Appuyez sur la touche [NOM BOITE].
• Le numéro inférieur de la boîte qui n'a pas encore été
programmé apparaîtra automatiquement dans la case "N°".
110
L'écran d'entrée de la sous-adresse / code d’accès apparaît.
• Les caractères
et # ne peuvent pas être utilisés dans une
sous-adresse.
• Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) et entrez le numéro correct.
• Si vous ne souhaitez pas entrer de code d’accès après avoir
entré une sous-adresse, allez directement à l'étape 8.
BOÎTE MEMOIRE CODE F
Ce programme est utilisé pour programmer les boîtes de
mémoire pour la communication par code F. Trois types de boîtes de mémoires peuvent être programmés : boîtes de relèves de
mémoire par code F, boîtes confidentielles par code F et boîtes
de diffusion relais par code F. Suivez la procédure ci-dessous
pour programmer, modifier ou effacer une boîte de mémoire.
Appuyez sur la touche [SOUS-ADRESSE].
6
Pour entrer un code d’accès, appuyez sur la
touche [CODE D'ACCES].
Une barre oblique (/) apparaît après la sous-adresse.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) et entrez le numéro correct.
7
Utilisez les touches numérotées pour entrer un
code d’accès (20 chiffres maximum).
• Les numéros, les" " et les "#" peuvent être utilisés
comme code d’accès.
• Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) et entrez le numéro correct.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
8
Appuyez sur la touche [OK].
Vous retournerez à la boîte de mémoire de l'écran
programmé. La sous-adresse entrée et le code d’accès
apparaîtra.
"ENREGISTREMENT TERMINE." apparaîtra à côté de la
case "N°".
● Boîte de mémoire à diffusion relais par code F
(appareils de réception finale)
Mémorisez les appareils de réception finale pour une
transmission par diffusion par relais lorsque votre appareil
est l'appareil relais et reçoit un fax dans sa boîte de
mémoire à diffusion relais par code F.
Ensuite, les fonctions spécifiques au programme de la
boîte de mémoire sont indiquées ci-dessous :
• boîte confidentielle par code F (code d’accès imprimé :
page 111)
• boîte de diffusion relais par code F
(appareils de réception finale : page 111)
● boîte confidentielle par code F (code d’accès
d'impression)
Un code d’accès d'impression doit être programmé pour
permettre l'impression des fax reçus dans la boîte
confidentielle par code F.
Remarque
Attention
1
• Entrez un numéro à 4 chiffres pour le code
d’accès d'impression. Les caractères " " et
"#" ne peuvent pas être utilisés.
• Le code d’accès d'impression ne peut pas être
omis.
Veillez à ne pas oublier le code d’accès
d'impression programmé. Au cas où vous
l'oublieriez, imprimez la liste des ID
confidentielles. ("IMPRESSION LISTE"
(p.112))
Appuyez sur [CONFIDENTIEL] et programmez le nom d'une boîte et la sous-adresse / le
code d’accès comme expliqué dans l'étape 1 de
"Programmation d'une boîte de mémoire par
code F" (p.110).
Remarque
• Un total de 120 appareils de réception finale
peuvent être mémorisés dans 10 groupes
maximum. Si vous tentez de mémoriser plus que
ce nombre, un message apparaîtra et le
mémorisation ne sera pas possible.
• Les numéros à composition rapide et les numéros
abrégés comprenant une sous-adresse ne peuvent
pas être mémorisés.
• Le même numéro ne peut pas être mémorisé deux
fois dans un groupe.
1
Appuyez sur [TRANSMISSION RELAIS] et
programmez le nom d'une boîte et la
sous-adresse / le code d’accès comme expliqué
dans l'étape 1 de "Programmation d'une boîte
de mémoire par code F" (p.110).
2
Appuyez sur la touche [DESTINATAIRE].
3
Sélectionnez les index tel que requis et appuyez
sur les touches abrégées pour sélectionner les
appareils de réception finale. Si nécessaire,
appuyez sur la touche
ou sur la touche
pour vous déplacer à travers les écrans.
L'écran de sélection de l'adresse apparaît.
BOITE MEMOIRE CODE F / TRANSMISSION RELAIS
SELECTIONNER L'ADRESSE.
OK
A
B
C
TOKYO
PAVE NUM.
S.F.
VISU. ADRESSES
2
3
Appuyez sur la touche [N° ID IMPRESSION].
Utilisez les touches numérotées pour entrer un
numéro à 4 chiffres.
• Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] (
) et entrez le numéro correct.
• Pour annuler avant d'achever l'entrée du numéro, appuyez
sur la touche [ANNULER]. Vous retournerez à l'écran de
l'étape 2
4
5
Appuyez sur la touche [OK].
FAVORIS
• Pour programmer une autre boîte de mémoire, appuyez sur
la touche [SUIVANT].
• Pour sortir, appuyez sur la touche [QUITTER].
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
ABC
GROUPE
• Les touches abrégées sélectionnées sont en surbrillance et
mémorisées comme appareils de réception finale.
• Si vous appuyez sur une touche abrégée incorrecte, appuyez à
nouveau dessus pour qu'elle ne soit pas en surbrillance.
• Vous pouvez également appuyer sur la touche [PAVE NUM.]
pour entrer des numéros de fax complets à l'aide des touches
numérotées.
4
Vous retournerez à l'écran de programmation des boîtes
confidentielles par code F. Le code d’accès d'impression entré
apparaîtra et "ENREGISTREMENT TERMINE" apparaîtra à
côté du numéro de boîte.
Appuyez sur la touche [SUIVANT] ou sur la
touche [QUITTER].
ABCD
Pour vérifier les appareils de réception finale
mémorisées, appuyez sur la touche [VISU.
ADRESSES].
Une liste des destinataires sélectionnés apparaît.
Si vous avez besoin d'effacer un destinataire de la liste, appuyez
dessus puis appuyez sur la touche [OUI] dans le message qui
apparaît.
5
Appuyez sur la touche interne [OK].
Vous retournerez à l'écran de programmation des boîtes de
mémoires à diffusion par relais à code F. Le numéro des
appareils de réception finale mémorisés apparaîtra et
"ENREGISTREMENT TERMINE" apparaîtra à côté du numéro
de la boîte.
111
8
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
6
Appuyez sur la touche [SUIVANT] ou sur la
touche [QUITTER].
• Pour programmer une autre boîte de mémoire, appuyez sur la
touche [SUIVANT].
• Pour sortir, appuyez sur la touche [QUITTER].
Modification ou effacement d'une boîte de
mémoire
1
Appuyez sur le type souhaité de boîte de
mémoire [MEMOIRE DE RELEVE],
[CONFIDENTIEL] ou [TRANSMISSION
RELAIS]) dans la rangée
modification/effacement (rangée inférieure).
Cf. étape 1 à la page 110.)
2
Appuyez sur la touche de la boîte de mémoire
que vous souhaitez modifier ou effacer.
QUITTER
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
SELECTIONNER LA BOITE MEMOIRE A MODIFIER/EFFACER.
MEMOIRE DE
Report
New product catalog
• L'écran de la boîte de mémoire modification/effacement
apparaît.
•
Indique qu'une boîte de mémoire contient un document.
• Une boîte de mémoire ne peut être modifiée ou effacée alors
qu'elle contient un document.
3
Appuyez sur les touches adéquates pour
modifier ou effacer la boîte.
• Suivez la même procédure pour modifier et mémoriser une
boîte
• Pour effacer une boîte de mémoire, appuyez sur la touche
[EFFACER] dans l'angle supérieur droit de l'écran. (un
message apparaîtra pour confirmer l'effacement)
112
IMPRESSION LISTE
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
IMPRESSION DES LISTES
LISTE PROG. RESPONSABLE FAX
LISTE DES BOITES MEMOIRE
CODE F
LISTE DES COMPTES FAX
LISTE NUMEROS DE FAX FILTRES
LISTE DES CODES CONFIDENTIELS
Ce programme est utilisé pour imprimer les listes des
programmes du responsable liés à la fonction de fax.
Les cinq listes suivantes peuvent être imprimées :
● LISTE PROG. RESPONSABLE FAX
● LISTE DES COMPTES FAX*
● LISTE DES CODES CONFIDENTIELS
● LISTE DES BOITES MEMOIRE CODE F
● LISTE NUMEROS DE FAX FILTRES
* Apparaît uniquement lorsque le MODE D’UTILISATION
CONTROLEE est activé dans les programmes du responsable.
Le paramètre par défaut de l'usine pour le MODE
D’UTILISATION CONTROLEE est désactivé. (cf. le manuel
du responsable.)
Pour imprimer une liste ou un rapport, appuyez sur la touche
de la liste ou du rapport que vous souhaitez imprimer puis
appuyez sur la touche [EFFACEMENT TOTAL] ( ).
9
Chapitre 9
ANNEXE
Ce chapitre contient des informations de référence au sujet des fonctionnalités de l'appareil.
113
SPECIFICATIONS
Ligne téléphonique applicable
Réseau téléphonique commuté public
Méthode de compression
MH, MR, MMR, JBIG (MMR et JBIG pendant la transmission en Super G3)
Modes de transmission
Super G3, G3 (l'appareil peut uniquement envoyer et recevoir des fax à partir des
appareils qui supportent G3 ou Super G3)
Méthode de numérisation
Numérisation à plat CCD
Résolution de numérisation
(supporte les normes ITU-T)
8 x 3.85 lignes/mm (standard)
8 x 7.7 lignes/mm (fin, fin + demi-ton)
8 x 15.4 lignes/mm (super fin, super fin + demi-ton)
16 x 15.4 lignes/mm (ultra fin, ultra fin + demi-ton)
Méthode d’enregistrement
Laser, méthode de charge électrostatique
Vitesse de transmission
33.6 kbps
Durée de transmission *1
2 secondes (mode super G3 / 33.6 kbps, JBIG), 6 secondes (mode G3 ECM / 14.4
kbps, MMR)
Tailles de papier
A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R), B5, B5R,
A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 11"(A4) , 8-1/2" x 11"R(A4R)
Largeur effective d'impression
293 mm (11.5") max. (A3 (11" x 17") impression)
Taille d'introduction du document
A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R), B5, B5R,
A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"(A4), 8-1/2" x 11"R(A4R) (A5
(5-1/2" x 8-1/2") : alimentation en position verticale), originaux jusqu'à 1000 mm
(39,3") en longueur*3 (utilisant le RSPF);
* Référez-vous à la page 16 pour la transmission de tailles de documents A5
(5-1/2" x 8-1/2").
Largeur effective de numérisation
297 mm (11,7") maximum
Transmission en demi-ton
Oui (256 niveaux)
Ajustement du contraste
Automatique (manuel ; cinq niveaux)
Connexion d'un téléphone
supplémentaire
Possible (1 téléphone)
Numérotation automatique
Total combiné de 500 touches abrégées et touches de groupe, recomposition
(automatique)
Transmission différée
Oui
Fonction de programme
Oui (8 programmes)
Support par code F
Oui (peut transmettre et recevoir les signaux SUB/SEP (sous-adresses) et
SID/PWD (codes d’accès))
Alimentation automatique du document
Oui (100 pages ; Format B4 (8-1/2" x 14") ou tailles plus grandes : 60 pages)
Mémoire d'image
2 MB*2
Mode de correction d'erreurs (ECM)
Oui
2.4 kbps Reprise automatique
*1 La vitesse de transmission est réglée pour un document A4 de 8-1/2" x 11" de 700 caractères environ à une résolution standard (8x3.85
lignes/mm) envoyé en mode grande vitesse (33.6 kbps (JBIG) ou 14.4 kbps (MMR)). Il s'agit uniquement de la durée requise pour
transmettre les informations sur l'image ; la durée requise pour envoyer les signaux de protocoles n'est pas comprise. Les durées réelles de
transmission varieront selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et les conditions de la ligne téléphonique.
*2 La mémoire de l'image peut être étendue en installant une mémoire d'extension de fax optionnelle (8 MO).
*3 La longueur varie selon la résolution de numérisation et la largeur de l'original. Avec une résolution réglée sur "FIN", la taille maximum est
de 11" (l) x 39.3" (L) (297 mm (l) x 1000 mm (L) ). ("ORIGINAUX" (p.10))
Certaines divergences peuvent se produire dans les illustrations et le contenu, à la suite d'améliorations de l'appareil.
114
INDEX
A
Appareil de demande de relais....................................49, 59
Appareil relais.............................................................49, 59
B
Batterie au lithium ..............................................................4
Blocs-notes........................................................................17
Boîte mémoire.............................................................48, 52
C
Chargement d'un original..................................................10
Codes d’accès ...................................................................52
Code F...............................................................................51
Code ID.............................................................................48
Contraste, sélection ...........................................................22
Cordon téléphonique, raccordement ...................................3
Correction et effacement
- Boîtes de mémoire à code F....................................104
- Groupe de relais ........................................................77
- Index de groupe.........................................................78
- Programmes ..............................................................74
- Touches de groupe ....................................................72
- Touches rapides ........................................................70
D
Date et heure .......................................................................4
Dépannage ........................................................................87
Destinataire occupé...........................................................15
E
Ecran de reglage des conditions
- Ecran de réglage des conditions..................................7
- Ecran du répertoire d'adresses.....................................8
Ecran du répertoire d'adresses.............................................8
Entrée de caractères ..........................................................80
Envoi de son propre numéro .............................................44
Erreur de transmission ......................................................15
F
Fin de lecture ....................................................................13
Fonction confidentielle .....................................................46
Fonction de numérisation de papier fin ............................39
Fonction de relève
- Fonction de relève.....................................................33
- Relève en série ..........................................................32
- Sécurité de relève......................................................38
Fonction de demande de relais..........................................49
Fonction d'envoi de télécopies..........................................28
Fonction diffusion relais ...................................................49
I
Impression de liste ..........................................................106
Impression
- Boîte publique ...........................................................36
- Boîtes confidentielles ................................................48
- Boîtes mémoire confidentielle par code F ................58
- Boîtes mémoire de relève par code F ........................54
- Information programmée ..........................................79
- Listes .......................................................................106
Index groupé .................................................................8, 78
Informations sur l'émetteur ...............................................44
Interrupteur de mise sous tension....................................4, 6
L
Liste de relève en mémoire ...............................................85
Liste de réception confidentielle .......................................85
Liste différée .....................................................................85
Liste du code d’accès ........................................................85
M
Mémoire de relève (boîte publique)..................................35
Mémoire de relève ............................................................35
Messages d'avertissement .................................................86
Méthodes avancées de transmission .................................58
Mode de constitution de travail.........................................18
Mode de réception.............................................................62
Mode télécopieur...............................................................12
N
Nbr. de sonneries pour passer en mode
réception automatique .....................................................103
Nom de l'émetteur ...............................................................4
Numérisation page double ................................................40
Numéro de l'émetteur ..........................................................4
Numérotation automatique..........................................11, 16
Numérotation en mains libres ...........................................11
Numérotation groupée.................................................11, 16
Numérotation rapide ...................................................11, 16
O
Options d'envoi ...............................................................103
Originaux ............................................................................9
- Constitution de travail ...............................................18
- Documents recto verso ..............................................17
- Livrets .......................................................................17
- Réduction automatique................................................9
- Tailles ....................................................................9, 20
G
Guides de l'original .......................................................6, 10
H
Haut-parleur ........................................................................6
115
P
Page de garde ....................................................................42
Panneau de commande....................................................5, 6
Panneau tactile ....................................................................5
Paramètre de l'heure d'été ...................................................4
Paramètre d'envoi en auto-réduction.................................99
Paramètres de fax par défaut.............................................96
Paramètres de réception de fax .......................................101
Paramètres d'envoi de fax .................................................99
Pause .................................................................................13
PC-FAX ............................................................................64
Pièces de l'appareil..............................................................6
Plateau d'alimentation du document .............................6, 10
Plateau séparateur de travaux .............................................6
Plateaux de papier ...............................................................6
Prise de courant...................................................................6
Prise téléphonique...............................................................6
Programmation
- Boîtes de mémoire par code F ................................104
- Groupes relais ...........................................................75
- Index groupé .............................................................78
- Programmes ..............................................................73
- Touches de numérotation rapide...............................67
- Touches de groupe ....................................................71
Programmes du responsable
- Liste des programmes du responsable ......................91
- Utilisation des programmes du responsable .............94
Programmes ......................................................................41
R
Raccordement du cordon de la ligne téléphonique .............3
Rapport d'activité de communication ...............................85
Rapport de transaction ......................................................83
Rapports ............................................................................85
Réception
- Fonction de renvoi ....................................................29
- Réception automatique..............................................24
- Réception manuelle...................................................62
- Téléphone supplémentaire
(réception à distance) ................................................63
Réglage du volume du haut-parleur..................................98
Réglage PBX.....................................................................99
Renumérotation.................................................................11
Résolution, sélection .........................................................21
116
Rotation d'image ...............................................................15
RSPF .................................................................................10
S
Sous-adresses ....................................................................52
Spécifications ..................................................................107
T
Tailles de l'original............................................................20
Téléphone supplémentaire ................................................61
Tonalités d'alarme .............................................................86
Touches d'index...................................................................8
Transmission à large diffusion ..........................................26
Transmission confidentielle ..............................................47
Transmission de fax
- Annulation.................................................................24
- Document sur papier fin............................................39
- Envoi de son propre numéro .....................................44
- Fonction de demande de relais ..................................49
- Grand nombre de pages.............................................18
- Message.....................................................................43
- Rapidement en ligne..................................................14
- Mémorisation des travaux de transmission ...............15
- Transmission à large diffusion ..................................26
- Transmission confidentielle ......................................47
- Transmission différée................................................30
- Transmission directe .................................................14
- Transmission manuelle..............................................61
- Transmission par code F ...........................................51
- Transmission PC-FAX ..............................................64
Transmission de priorité....................................................23
Transmission différée........................................................30
Transmission par code F
- Fonction de large diffusion relais par code F............60
- Fonction de demande de relais par code F ................60
- Mémoire de relève par code F...................................54
- Relève par code F......................................................56
- Transmission confidentielle par code F ....................57
- Transmission de large diffusion relais par
code F ........................................................................59
V
Vitre d'analyse...............................................................6, 10
INDEX PAR OBJECTIF
Méthodes avancées de transmission
Diffusion multi-destinataires ......................................26, 57
Envoi de son propre numéro .............................................44
Fax de document sur papier fin.........................................39
Fonction de relève
- Mémoire de relève ....................................................35
- Relève .......................................................................33
Fonction de renvoi de télécopie ........................................29
Fonction de demande de relais..........................................50
Numérisation de page double ...........................................40
Page de garde ....................................................................42
Programme........................................................................41
Transmission confidentielle ..............................................47
Transmission différée .......................................................30
Transmission par code F
- Mémoire de relève par code F ..................................43
- Relève par code F......................................................57
- Transmission confidentielle par code F ....................56
Transmission PC-FAX......................................................65
Fax, envoi et réception
Envoi de télécopies
- Annulation d'une transmission par fax......................24
- Procédure de base pour l'envoi de fax.......................12
- Transmission manuelle .............................................61
Méthodes de numérotation
- Documents recto verso, transmission .......................17
- Entrée d'un code d’accès...........................................53
- Entrée d'une sous-adresse .........................................53
- Grand nombre de pages, fax .....................................18
- Numérotation en mains libres ...................................11
- Numérotation groupée ..............................................16
- Numérotation rapide .................................................16
- Renumérotation.........................................................11
Réception de télécopies
- Activation de la réception de télécopies à partir d'un téléphone supplémentaire ............................................63
- Réception automatique..............................................25
- Réception manuelle...................................................62
Préparations
Raccordement du cordon téléphonique...............................3
Réglage de son propre nom...............................................97
Réglage de son propre numéro..........................................97
Vérification de la date et de l'heure.....................................4
Impression
Impression de liste ..........................................................105
Informations programmées ...............................................79
Rapports ............................................................................85
Programmation/Paramètres
Contraste, sélection ...........................................................23
Correction/effacement
- Boîtes de mémoire par code F.................................104
- Groupes de relais.......................................................77
- Programmes...............................................................74
- Touches de groupe ....................................................72
- Touches rapides.........................................................70
Entrée de caractères
- Caractères alphabétiques ...........................................80
- Numéros et symboles ................................................82
Programmation
- Boîtes de mémoire par code F.................................104
- Groupes relais............................................................75
- Index groupés ............................................................78
- Programmation ..........................................................65
- Programmes...............................................................73
- Touches de numérotation rapide ...............................67
- Touches de groupe ....................................................71
Réglage du volume du haut-parleur ..................................98
Résolution, sélection .........................................................21
Taille de numérisation.......................................................20
Dépannage
Dépannage.........................................................................87
Impression du rapport de transaction ................................83
Message d'avertissement, affichage ..................................86
Rapport d'activité de communication, visualisation .........85
Tonalités d'alarme .............................................................86
Transmission par code F
Diffusion relais par code F................................................59
117
118
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