Avant-propos Bienvenue Network Management Utility Light est un programme utilitaire de contrôle de périphérique fourni par le serveur HTTP intégré au Module Internet Fax & Network Scan. Cet utilitaire peut être employé avec tout navigateur Web standard, et les fonctions de lecture fax et réseau internet peuvent être réglées à partir d'un ordinateur. Marques déposées Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, et Windows NT sont des marques déposées ou des marques commerciales de la Microsoft Corporation aux États Unis et / ou dans d'autres pays. Netscape et les logos représentant la lettre N et la barre d'un bateau sont des marques déposées de la Netscape Communications Corporation aux États Unis et dans d'autres pays. Netscape Navigator est aussi une marque de la Netscape Communications Corporation et peut avoir été déposée en dehors des USA. Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les images d'écran présentées dans ce manuel peuvent être sensiblement différentes des écrans réels. En outre, les explications sont basées sur l'utilisation de la Netscape Communicator comme navigateur Web. Les caractéristiques sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. i Table des matières Table des matières 1 Configuration minimale requise ............... 1 2 Accès .......................................................... 1 2.1 Utilisation .......................................................... 2 2.2 Saisir le mot de passe ..................................... 2 2.3 Sélectionner la langue de dialogue ................ 3 3 Configuration de l'écran ............................ 4 4 Description de chaque page ..................... 5 4.1 Onglet Système ................................................ 5 4.2 Onglet Fax ........................................................ 7 4.3 Onglet Scanner .............................................. 12 4.4 Onglet Réseau ................................................ 13 5 Spécification des Paramètres Fax .......... 17 5.1 Réglages Numérotation Une touche ............ 17 5.1.1 Programmer un nouveau numéro Une Touche ............................. 18 ii Table des matières 5.1.2 Modifier le paramétrage d'un numéro Une Touche ..................... 22 5.1.3 Effacer le paramétrage d'un numéro Une Touche ..................... 23 5.2 Réglage Numérotation Abrégée ................... 25 5.2.1 Pour programmer un nouveau numéro abrégé ...................... 26 5.2.2 Modifier le paramétrage de la Numérotation Abrégée ............... 28 5.2.3 Effacer le paramétrage de la Numérotation Abrégée ............... 29 5.3 Réglages Groupe de Diffusion ..................... 30 5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion ........................................... 31 5.4 Réglages relatifs à la Transmission de Fichier 33 5.4.1 Réglages Destination de Fichier ......... 34 iii Table des matières iv 1 Configuration minimale requise Éléments nécessaires pour cet utilitaire. Ordinateur • Logiciel Système d'exploitation Windows 95/98/Me/NT 4.0/ 2000 Navigateur Internet Internet Explorer 4 ou plus récent Netscape Navigator 4 ou plus récent Copieur numérique • 7115F, 7115 avec module fax installé, 7118F, ou 7118 avec module fax installé • Module Internet Fax & Network Scan IF-102 Réseau • Ethernet 10/100 BaseT • Protocole TCP/IP 2 Accès On peut accéder à Network Management Utility Light directement à partir d'un navigateur Web. 1. Lancer le navigateur Internet. 2. Dans la Barre d'adresse, tapez l'adresse IP du Copieur Numérique comme indiqué ci-dessous. http:// <adresse IP du Copieur Numérique>/ (Exemple) si le Copieur Numérique possède l'adresse IP 192.9.200.200 : http://192.9.200.200/ 3. Cela fait apparaître l'écran Network Management Utility Light. 1 2.1 Utilisation Network Management Utility Light fonctionne de la même façon que des pages Internet. Cliquez sur un lien hypertexte pour accéder à la destination du lien et sur les boutons Retour et Suivant pour vous déplacer entre les pages. Si un message d'erreur s'affiche en raison d'un paramétrage incorrect, cliquez sur le bouton Précédent pour revenir à la page précédente, puis réessayez de spécifier le paramètre. 2.2 Saisir le mot de passe La boîte de saisie du mot de passe apparaît sur la page où le paramétrage de Network Management Utility Light peut être modifié. Il est nécessaire d'entrer un mot de passe afin de spécifier les réglages de Network Management Utility Light. Lorsque le mot de passe correct est entré, il reste valide jusqu'à la fermeture de Network Management Utility Light. Remarque • Le mot de passe administrateur par défaut à l'origine est sysadm. • La modification du mot de passe s'effectue dans le menu Préférence de l'onglet Système. 2 2.3 Sélectionner la langue de dialogue Si besoin, il est possible de changer la langue de dialogue de Network Management Utility Light pour qu'elle corresponde à l'environnement d'exploitation. Lancez Network Management Utility Light, cliquez sur le menu Préférence à gauche de l'écran, puis sélectionnez le paramètre désiré dans la rubrique Langue Panneau Commande. Ce réglage ne s'applique qu'à la langue d'affichage de Network Management Utility Light. 3 3 Configuration de l'écran La configuration de l'écran de Network Management Utility Light est représentée ci-dessous. À Á  à À Section d'affichage de l'état L'état du système est indiqué par du texte et des icônes. Prêt Attention Erreur Incident Á Onglets Ils affichent les catégories qui peuvent être contrôlées par Network Management Utility Light. 4 • Système Permet de contrôler et de paramétrer la structure du système pour le Copieur Numérique. • Fax Permet de spécifier des réglages pour la fonction fax du Copieur Numérique. • Scanner Permet de spécifier des réglages pour la fonction lecture du Copieur Numérique. • Réseau Permet de spécifier les réglages relatifs au réseau  Menus Ils affichent les informations et les réglages relatifs à l'onglet sélectionné. à Informations et détails de réglage Ils affichent les détails du menu sélectionné. 5 4 Description de chaque page On trouvera dans cette section la description des informations et des réglages qui s'affichent quand on clique sur chacun des onglets. 4.1 Onglet Système Dans l'onglet Système, on peut vérifier et définir les informations relatives à la structure du système du Copieur Numérique. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus À Résumé, Á Préférence, et  Assistance en ligne. Á À  À Résumé Affiche un résumé de l'état et de la structure du système du Copieur Numérique. Á Préférence Dans ce menu, on peut modifier le mot de passe pour Network Management Utility Light , ainsi que les paramètres d'environnement comme l'intervalle de rafraîchissement de la page et la langue de dialogue. Le mot de passe initial par défaut est sysadm. 6 Remarque • Lorsque l'on change le mot de passe, ce dernier doit comporter plus de 4 et moins de 8 caractères (Attention, la différence entre majuscules et minuscules est prise en compte).  Assistance en ligne Tapez les informations relatives au produit et vérifiez-les si nécessaire. 7 4.2 Onglet Fax L'onglet Fax permet de régler les fonctions Fax du Copieur Numérique. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus À Réglage Numérotation Une Touche, Á Réglage Numérotation Abrégée,  Réglage Numérotation Groupe de Diffusion, et à Configuration du Fax. Á à À  À Réglage Numérotation Une Touche On peut ici spécifier les réglages de numérotation Une Touche disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur leur utilisation, se reporter à “5.1 Réglages Numérotation Une touche”. Á Réglage Numérotation Abrégée On peut ici spécifier les réglages de numérotation abrégée disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur leur utilisation, se reporter à “5.2 Réglage Numérotation Abrégée”. 8  Réglage Numérotation Groupe de Diffusion On peut ici spécifier les réglages de numérotation Groupe de diffusion disponibles sur ce Copieur Numérique. Pour plus de détails sur leur exécution, se reporter à “5.3 Réglages Groupe de Diffusion”. à Configuration du fax On peut ici spécifier les réglages fax disponibles sur ce Copieur Numérique. Nom d'utilisateur Entrez le nom d'utilisateur; il s'agit du nom qui apparaîtra sur l'en-tête des télécopies émises à partir de cette machine. (maximum 32 caractères) Numéro de Fax Entrez le numéro de fax de l'expéditeur; il s'agit du numéro qui apparaîtra comme identifiant dans l'en-tête des télécopies émises à partir de cette machine. (maximum 20 caractères) Contraste Numérisation Définit le niveau par défaut du contraste de numérisation, réglable entre -2 et +2. Pour du papier sombre, sélectionnez un réglage vers le pole -. Pour du texte pâle ou en couleur, sélectionnez un réglage vers le pole +. Qualité Sélectionnez la résolution par défaut pour la numérisation (qualité d'image). Demi-ton Cochez cette option si les documents comportent des objets aux teintes variées, des photos par exemple. TX par défaut Réglez le mode d'émission par défaut sur Mémoire TX ou ADF TX. En-tête Cochez cette option pour intégrer l'en-tête (date d'émission, nom et numéro de fax de l'expéditeur, etc.) aux télécopies émises. Numérotation Une Touche Cochez cette option pour autoriser l'émission par les touches de numérotation Une touche pendant le mode Copie. 9 Mémoire Mode RX Cochez cette option pour permettre la réception en mémoire. Dans le cas de réception de télécopies confidentielles, le document reçu peut être conservé en mémoire pour être imprimé à une heure spécifiée ou lorsque la réception mémoire aura été réglée sur OFF. Dans les délais Tapez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit commencer lorsque l'option Mémoire Mode RX est activée. Hors délais Tapez l'heure à laquelle la réception en mémoire doit se terminer lorsque l'option Mémoire Mode RX est activée. Mot de passe Tapez le mot de passe à 4 chiffres permettant d'activer la réception en mémoire. Mode RX Auto Cochez cette option pour régler le mode de réception sur réception automatique (“Auto RX”). Dans ce mode, la réception débute automatiquement après le nombre de sonneries spécifié. Nombre d’anneaux Sélectionnez le nombre de sonneries (entre 1 et 16) après lequel la machine lance automatiquement la réception de fax. Activer Bas de page Cochez cette option pour imprimer les informations de réception (date de réception, nombre de pages, etc.) en bas de chaque document reçu. Réduction RX Sélectionnez les modalités d'impression du document dans le cas où celui-ci est plus long que le format du papier. Oui: Non: Coupé : 10 Réduction et impression sur une page unique. Pas de réduction, répartition et impression sur deux pages. Pas de réduction, impression de la première page seulement. Imprimer à la réception Cette fonction sert à spécifier si le fax est imprimé une fois que toutes les pages ont été reçues (Complet) ou si l'impression débute dès réception de la première page du document (Immédiat). Transmettre Mode Cette fonction sert à spécifier si le fax doit être retransmis à d'autres destinataires. (Il n'est pas possible de faire suivre des télécopies reçues sur Internet.) Impression seule :La télécopie n'est pas transmise à d'autres destinataires. Faire suivre: La télécopie reçue est retransmise au numéro de fax ou à l'adresse E-mail spécifiés. Faire suivre & Imprimer : Le document reçu est imprimé sur cette machine et simultanément retransmis vers le numéro de fax ou l'adresse E-mail spécifiés. Transmettre adresse Tapez l'adresse de destination (soit un numéro de fax, soit une adresse e-mail) lorsque l'option Faire suivre ou Faire suivre & Imprimer est sélectionnée dans le Mode Transmettre. (numéro de fax : maximum 30 caractères, adresse Email : maximum 64 caractères) Ton/Impulsions Sélectionnez le système de numérotation correspondant a votre ligne téléphonique. Volume Moniteur Programme Spécifiez le volume sonore pour le suivi de la communication en direct. PSTN/PBX Cette fonction sert à spécifier si la ligne téléphonique raccordée à la machine est câblée sur le réseau téléphonique commuté (PSTN) ou sur un standard privé (PBX). Si vous sélectionnez PBX, précisez le numéro d'accès au réseau téléphonique extérieur. 11 Rapport d'activité Cochez cette option pour automatiquement imprimer le compte-rendu d'émission ou de réception dès que le nombre d'émissions / réceptions atteint 60. Rapport de réservation Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, comme en mode émission multi-diffusion et en mode réception par interrogation, cochez cette option pour imprimer un rapport indiquant le paramétrage actuel. Rapport de résultat TX Cochez cette option pour imprimer un rapport indiquant le résultat de l'émission, une fois que celle-ci est terminée. Rapport de résultat RX Cochez cette option pour imprimer un rapport indiquant le résultat de la réception, une fois que celleci est terminée. Magasin interdit Cochez tout magasin dont vous ne voulez pas vous servir. Insertion Texte Cochez cette option pour ajouter un message lorsque vous envoyez en pièce jointe des données de numérisation. Impression En-tête Cochez cette option pour imprimer les informations d'en-tête “objet”, “de la part de”, et “copie à” lorsque vous imprimez les e-mails. 12 4.3 Onglet Scanner L'onglet Scanner permet de spécifier les réglages pour la transmission des fichiers créés avec le scanner de ce Copieur Numérique. Pour de plus amples détails sur la spécification des réglages, reportez-vous à “5.4 Réglages relatifs à la Transmission de Fichier”. À À Paramétrage Destination Fichier No. Numéro de destination du fichier Nom Nom de destination du fichier. Adresse Adresse du serveur FTP. Bouton Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination enregistrée du fichier. 13 4.4 Onglet Réseau L'onglet Réseau vous permet de configurer les paramètres réseau pour les fonctions de numérisation réseau et fax sur Internet. Vérifications et réglages peuvent être effectués à l'aide des menus À Résumé, Á Configuration TCP/IP ,  Configuration SMTP & POP3, à Configuration FTP & DNS, Ä Réinitialiser, et Å Maintenance . Á À Â Ã Ä Å À Résumé Permet d'afficher un résumé de l'interface réseau. Á Configuration TCP/IP Permet de modifier les paramètres TCP/IP du Copieur Numérique. Adresse IP Tapez l'adresse IP que vous voulez assigner au Copieur Numérique. Masque de sous-réseau Entrez le masque de sous-réseau du réseau. Passerelle par défaut Si le réseau comporte un routeur, tapez l'adresse IP du routeur. 14 DHCP Sélectionnez cette option en présence d'un serveur DHCP qui sert à assigner automatiquement l'adresse IP. Adresse IP dans mémoire NVRAM Sélectionnez cette option dans le cas d'une utilisation d'une adresse IP statique (fixe). Remarque • Les paramètres TCP/IP devraient être spécifiés par l'administrateur du réseau. • Si aucune adresse IP est spécifiée alors que l'option Adresse IP en NVRAM est sélectionnée, une requête DHCP sera émise.  Configuration SMTP & POP3 Permet de modifier les paramètres serveur SMTP et POP3. Adresse Serveur SMTP Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP. (maximum 64 caractères) Objet par défaut pour les pièces jointes électroniques Tapez l'objet par défaut pour la transmission de données de numérisation en tant que pièces jointes aux e-mails. (maximum 20 caractères) Nom d'expéditeur Tapez le nom de l'expéditeur pour la transmission de données de numérisation en tant que pièces jointes aux e-mails. (maximum 20 caractères) Adresse e-mail Tapez l'adresse E-mail de l'expéditeur pour la transmission de données de numérisation en tant que pièces jointes aux e-mails. (maximum 64 caractères) L'adresse E-mail n'est pas spécifiée à partir du Copieur Numérique. Veillez à entrer l'adresse E-mail de l'expéditeur. Adresse du Serveur POP3 Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP. (maximum 64 caractères) 15 Nom de compte Tapez le nom de compte pour la connexion au serveur POP3. (maximum 64 caractères) Mot de passe Tapez le mot de passe pour la connexion au serveur POP3. (maximum 32 caractères) Réception Auto Tapez la périodicité (en minutes) à laquelle l'arrivée de courrier sera vérifiée pendant la réception automatique. (1 à 60 minutes) Si le réglage est sur “0”, la réception automatique est désactivée. Adresse de réponse Tapez l'adresse à laquelle sera envoyée la réponse indiquant le code d'erreur lorsqu'une anomalie s'est produite. (maximum 64 caractères) Normalement, c'est l'adresse E-mail de l'administrateur que l'on indique. Dépassement Temps de Connexion Serveur Tapez le délai de connexion au serveur en secondes. Vous pouvez taper une valeur de 5 à 120 secondes. à Configuration FTP & DNS Permet de modifier les paramètres serveur FTP et DNS. Adresse du serveur Proxy FTP Tapez l'adresse IP du serveur proxy quand on recours à un proxy pour accéder aux sites FTP. Numéro du port distant de Proxy Entrez le numéro du port distant du proxy (de 1 à 65535). Activer Serveur DNS Cochez cette option quand l'adressage au nom de domaine est activé. Adresse Serveur DNS Tapez l'adresse IP du serveur DNS lorsque l'option Activer Serveur DNS ci-dessus est cochée. 16 Ä Réinitialiser Ce menu sert à réinitialiser l'interface réseau de manière à ce que les nouveaux réglages soient pris en compte. Cliquez sur le bouton Réinitialiser. Å Maintenance Ce menu sert à restaurer les paramètres réseau (seulement pour l'onglet Système et l'onglet Réseau) à leur valeur d'usine. Cliquez sur le bouton Restaurer. 17 5 Spécification des Paramètres Fax Sur Network Management Utility Light on peut procéder aux réglages des fonctions fax relatives à la numérotation Une touche, à la numérotation abrégée, et à la numérotation Groupes de diffusion, ainsi qu'aux réglages de la fonction scanner pour l'émission de fichiers avec ce Copieur Numérique. Voici la procédure pour spécifier ces réglages. 5.1 Réglages Numérotation Une touche A partir du menu Réglage Numérotation Une Touche dans l'onglet Fax, on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique en ce qui concerne la Numérotation Une touche. À Á Â Ã Ä Avec Network Management Utility Light, seuls le numéro de fax, l'adresse E-mail et les groupes de diffusion peuvent être réglés. Les réglages concernant les Numéros Programme et les Numéros Combinés doivent être effectués à l'aide du Copieur Numérique. À No. Á Nom 18 Numéro Une Touche (01-27) Nom du destinataire programmé avec le numéro Une Touche.  Adresse Adresse du destinataire programmé avec le numéro Une Touche. Selon le type de destinataire spécifié, c'est soit un numéro de fax, soit une adresse E-mail qui s'affichera. à Lot Quand les paramètres de numérotation Une Touche sont programmés pour l'émission par lot, l'heure d'émission s'affiche. ÄBouton Supprimer Cliquez pour effacer les paramètres programmés pour la numérotation Une Touche. 5.1.1 Programmer un nouveau numéro Une Touche On peut affecter à un numéro Une Touche un destinataire qui n'est pas encore programmé. 1. Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Une Touche sur l'onglet Fax. L'écran Liste de Numérotation Une Touche s'affiche. 2. Cliquez sur un numéro Une Touche (No.) qui n'a pas encore été programmé avec un destinataire. L'écran Enregistrement instantané apparaît. 3. Sélectionnez dans la liste déroulante, le type de destinataire correspondant au numéro Une Touche envisagé. On peut choisir les types de destinataires suivants : Fax, Courrier électronique ou Numérotation groupe. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer. 19 Selon le type de destinataire retenu, l'écran qui apparaît est différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails sur le type de destinataire que vous voulez programmer. • Fax: À Programmation des numéros de fax (p.19) • ECourrier électronique: Á Programmation des adresses E-mail (p.20) • Numérotation groupe:  Programmation des Groupes de Diffusion (p.20) À Programmation des numéros de fax Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné Fax, l'écran qui apparaît est l'écran Destination du fax comme illustré ci-dessous. Nom de Destination Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une Touche. (maximum 20 caractères) Numéro de Destination Entrez le numéro de fax à programmer. (maximum 30 caractères). Il s'agit d'un champ impératif . Code F Entrez la sous-adresse du code F (SUB) s'il y a lieu. (maximum 20 caractères) Mot de passe du Code F Entrez le mot de passe du code F (SID) s'il y a lieu. (maximum 20 caractères) 20 Vitesse Sélectionnez la vitesse de transmission du modem. Délai de lot Entrez l'heure d'émission pour une émission par lot. Á Programmation des adresses e-mail Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné Courrier électronique, l'écran qui apparaît est l'écran Destination du courrier électronique comme illustré ci-dessous. Nom de Destination Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une Touche. (maximum 20 caractères) Adresse de la destination Entrez l'adresse E-mail à programmer. (maximum 64 caractères). Il s'agit d'un champ impératif.  Programmation de la Numérotation Groupes de Diffusion Si sur l'écran Enregistrement Instantané vous avez sélectionné Numérotation Groupe, l'écran qui apparaît est l'écran Numérotation Group Dial Registragtion comme illustré cidessous. Pour constituer le groupe de diffusion avec des destinataires (maximum 50), faites votre sélection parmi les destinataires déjà programmés pour la numérotation Une Touche et pour la numérotation abrégée. Pour sélectionner un destinataire, cochez la case à côté du nom du destinataire. 21 Nom Numérotation Groupe de Diffusion Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une Touche. (maximum 20 caractères) Index Numérotation Une Touche En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste de numérotation Une Touche Index Numérotation Abrégée En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste correspondante de la numérotation abrégée 22 5.1.2 Modifier le paramétrage d'un numéro Une Touche Il est possible de modifier les réglages d'un numéro Une Touche déjà programmé avec un destinataire. 1. Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Une Touche sur l'onglet Fax. L'écran Liste de Numérotation une Touche s'affiche. 2. Cliquez sur le numéro Une Touche (No.) dont vous désirez modifier le paramétrage. L'écran indiquant les destinataires programmés apparaît. Selon le type de destinataire qui a été programmé, l'écran qui apparaît est différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails sur le type de destinataire qui a été programmé. • Fax: À Programmation des numéros de fax (p.19) • Courrier électronique: Á Programmation des adresses E-mail (p.20) • Numérotation Groupe: ÂModifier la numérotation groupe de diffusion (p.20) Remarque • Si le numéro une Touche dont vous voulez modifier le paramétrage a été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion seront également modifiés. • Si vous voulez modifier le type de destinataire, il convient d'abord d'effacer les réglages de la numérotation Une Touche, puis de reprogrammer le numéro Une Touche.  Modifier la Numérotation Groupe de Diffusion Dans le menu Réglage Numérotation Une Touche dans l'onglet Fax , cliquez sur le numéro Une Touche (No.) programmé pour le Groupe de diffusion afin d'afficher la liste des destinataires disponibles pour la Numérotation Groupe de diffusion. 23 A présent, on peut effacer les destinataires programmés. Pour plus de détails sur la manière de modifier le nom de la Numérotation Groupe de diffusion, ou d'ajouter ou de modifier des destinataires, veuillez vous reporter à “5.3 Réglages Groupe de Diffusion”. Nom Nom du destinataire Adresse Numéro de fax ou adresse E-mail du destinataire No. Numéro Une Touche ou numéro abrégé Bouton Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer le destinataire sélectionné des paramètres de numérotation groupe de diffusion. 5.1.3 Effacer le paramétrage d'un numéro Une Touche Il est possible d'effacer les réglages d'un numéro Une Touche déjà programmé avec un destinataire. 1. Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Une Touche sur l'onglet Fax. L'écran Liste de Numérotation une Touche s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du paramètre de numérotation Une Touche que vous désirez supprimer. Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton Oui dans le message de confirmation qui apparaît. 24 Remarque • Si le numéro une Touche dont vous voulez supprimer le paramétrage a été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion seront également supprimés. 25 5.2 Réglage Numérotation Abrégée A partir du menu Réglage Numérotation Abrégée dans l'onglet Fax, on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique en ce qui concerne la Numérotation Abrégée. Index En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste correspondante de la numérotation abrégée No. Numéro abrégé (001-100) Nom Nom du destinataire programmé avec le numéro abrégé Adresse Adresse du destinataire programmé avec le numéro abrégé. Selon le type de destinataire spécifié, c'est soit un numéro de fax, soit une adresse E-mail qui s'affichera. Bouton Supprimer Cliquez pour effacer les paramètres programmés pour la numérotation Une Touche abrégée. 26 5.2.1 Pour programmer un nouveau numéro abrégé On peut affecter à un numéro abrégé un destinataire qui n'est pas encore programmé. 1. Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Abrégée sur l'onglet Fax. L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît. 2. Cliquez sur un numéro abrégé (No.) qui n'a pas encore été programmé avec un destinataire. L'écran Enregistrement Numéro Abrégé apparaît. 3. Sélectionnez dans la liste déroulante, le type de destinataire correspondant au numéro abrégé envisagé. On peut choisir les types de destinataires suivants : Fax ou Courrier électronique. 4. Cliquez sur le bouton Appliquer. Selon le type de destinataire retenu, l'écran qui apparaît est différent. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails sur le type de destinataire que vous voulez programmer. • Fax: À Programmation des numéros de fax (p.27) • Courrier électronique: Á Programmation des adresses de courrier électronique (p.27) 27 À Programmation des numéros de fax Si sur l'écran Enregistrement Numéro Abrégé vous avez sélectionné Fax , l'écran qui apparaît est l'écran Destination du fax comme illustré ci-dessous. Nom de Destination Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro abrégé. (maximum 20 caractères) Numéro de Destination Entrez le numéro de fax à programmer. (maximum 30 caractères). Il s'agit d'un champ impératif. Code F Entrez la sous-adresse du code F (SUB) s'il y a lieu. (maximum 20 caractères) Mot de passe du Code F Entrez le mot de passe du code F (SID) s'il y a lieu. (maximum 20 caractères) Vitesse Sélectionnez la vitesse de transmission du modem. Á Programmation des adresses de courrier électronique Si sur l'écran Enregistrement Numéro Abrégé vous avez sélectionné E-mail , l'écran qui apparaît est l'écran Destination du courrier électronique comme illustré ci-dessous. 28 Nom de Destination Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une Touche. (maximum 20 caractères) Adresse de destination Entrez l'adresse E-mail à programmer. (maximum 64 caractères). Il s'agit d'un champ impératif. 5.2.2 Modifier le paramétrage de la Numérotation Abrégée Il est possible de modifier les réglages d'un numéro abrégé déjà programmé avec un destinataire. 1. Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Abrégée sur l'onglet Fax. L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît. 2. Cliquez sur le numéro abrégé (No.) dont vous désirez modifier le paramétrage. L'écran indiquant les destinataires programmés apparaît. Selon le type de destinataire qui a été programmé, l'écran qui apparaît est différent. La suite de la procédure est identique à celle qui s'applique à une nouvelle programmation. Voir la page indiquée ci-dessous pour plus de détails sur le type de destinataire qui a été programmé. • Fax: À Programmation des numéros de fax (p.27) • Courrier électronique: Á Programmation des adresses de courrier électronique (p.27) 29 Remarque • Si le numéro abrégé dont vous voulez modifier le paramétrage a été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion seront également modifiés. • Si vous voulez modifier le type de destinataire, il convient d'abord d'effacer les réglages de la numérotation abrégée, puis de reprogrammer le numéro abrégé. 5.2.3 Effacer le paramétrage de la Numérotation Abrégée Il est possible d'effacer les réglages d'un numéro abrégé déjà programmé avec un destinataire. 1. Cliquez sur le menu Réglages Numérotation Abrégée sur l'onglet Fax. L'écran Liste des Numéros Abrégés apparaît. 2. Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du paramètre de numérotation abrégée que vous désirez supprimer. Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton Oui dans le message de confirmation qui apparaît. Remarque • Si le numéro abrégé dont vous voulez supprimer le paramétrage a été programmé pour la numérotation groupe de diffusion, les réglages qui s'appliquent à la numérotation groupe de diffusion seront également supprimés. 30 5.3 Réglages Groupe de Diffusion A partir du menu Réglage Groupe de Diffusion dans l'onglet Fax, on peut préciser les paramètres disponibles sur ce Copieur Numérique en ce qui concerne le Groupe de diffusion. Les réglages qui apparaissent sont pratiquement les mêmes que ceux du menu Réglages Numérotation Une Touche ; Cependant, ces réglages ne peuvent servir qu'à paramétrer la numérotation groupe de diffusion. No. Numéro Une Touche (01-27) Nom Quand les réglages de numérotation Une Touche sont programmés pour la numérotation groupe de diffusion, le nom du groupe s'affiche. Adresse Quand les réglages de numérotation Une Touche sont programmés pour la “numérotation groupe de diffusion”, l'adresse du groupe s'affiche. Bouton Supprimer Cliquez sur ce bouton pour effacer le paramétrage de numérotation Une Touche programmé pour la numérotation groupe de diffusion. 31 Spécifier une nouveau paramétrage pour la numérotation groupe de diffusion Dans la liste, cliquez sur un numéro Une Touche qui n'a pas encore été programmé. L'écran Destination Groupe de Diffusion apparaît. Pour plus de détails, voir “5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion” Modifier un paramètre de la Numérotation Groupe de diffusion Cliquez sur un numéro de Groupe de diffusion qui a déjà été programmé. Les réglages s'affichent et peuvent dès lors être modifiés. Pour plus de détails, voir “5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion” Supprimer un paramètre de la numérotation groupe de diffusion Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du numéro Une Touche programmé pour la numérotation groupe de diffusion. Pour supprimer les paramètres, cliquez sur le bouton Oui dans le message de confirmation qui apparaît. 5.3.1 Paramétrage des Destinataires pour la Numérotation Groupe de Diffusion Les réglages proposés dans les écrans de programmation de nouveaux paramètres de numérotation Groupe de Diffusion et les écrans de modification de ces paramètres sont décrits ci-après. Pour constituer le groupe de diffusion avec des destinataires (maximum 50), faites votre sélection parmi les destinataires déjà programmés pour la numérotation Une Touche et pour la numérotation abrégée. Pour sélectionner un destinataire, cochez la case à côté du nom du destinataire. 32 Nom de la Numérotation Groupe de Diffusion Entrez le nom du destinataire à affecter au numéro Une Touche. (maximum 20 caractères) Index Numérotation Une Touche En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste de numérotation Une Touche Index Numérotation Abrégée En cliquant sur un numéro d'index, on accède à la liste correspondante de la numérotation abrégée 33 5.4 Réglages relatifs à la Transmission de Fichier Dans le menu Paramétrage Destination Fichier dans l'onglet Scanner , vous pouvez définir les destinataires des données numérisées. No. Numéro de destination de fichier. Les 10 destinations de fichier, de 101 à 110 s'affichent. Nom Nom de destination de fichier Adresse Adresse du serveur FTP Bouton Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer la destination enregistrée du fichier. Spécifier un nouveau paramètre de destination de fichier Dans la liste, cliquez sur un numéro de Destination de Fichier qui n'a pas encore été programmé. L'écran Destination de Fichier apparaît. Pour plus de détails, voir “5.4.1 Réglages Destination de Fichier” Changer un réglage de Destination de Fichier Cliquez sur un numéro de Destination de Fichier qui a déjà été programmé. Les réglages s'affichent et peuvent dès lors être 34 modifiés. Pour plus de détails, voir “5.4.1 Réglages Destination de Fichier” Supprimer un réglage de Destination de Fichier Cliquez sur le bouton Supprimer situé à droite du numéro de Destination de Fichier que vous désirez supprimer. 5.4.1 Réglages Destination de Fichier Les réglages proposés dans les écrans de programmation de nouveaux paramètres de Destination de Fichier et les écrans de modification de ces paramètres sont décrits ci-après. Section Destination de Fichier Nom de Destination Entrez le nom de Destination de Fichier. (maximum 20 caractères) Adresse Serveur FTP Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du site FTP auquel les données numérisées seront envoyées. (maximum 64 caractères) 35 Répertoire Entrez le nom du répertoire du site FTP sur lequel les données numérisées seront sauvegardées. (maximum 128 caractères) Utiliser Proxy Cochez cette option pour permettre l'accès au site FTP via un proxy. (Pour les paramètres de proxy, veuillez vous reporter à “Ã Configuration FTP & DNS” en p.15.) Numéro de Port Distant Lorsque l'on n'utilise pas de proxy, entrez le numéro de port distant (1 à 65535). Section Notification de courrier électronique Activer Notification Cochez cette option pour notifier par courrier électronique le moment où les données de numérisation seront envoyées. Adresse de Notification Entrez l'adresse du courrier électronique du destinataire de la notification par courrier électronique. (maximum 64 caractères) Section Informations sur le compte Anonyme A sélectionner quand le site FTP du destinataire est un site FTP anonyme. Site Privé A sélectionner quant le site FTP du destinataire exige l'authentification de l'utilisateur, puis spécifiez les éléments suivants. Nom d'utilisateur : Entrez le nom d'utilisateur pour la connexion au site FTP. (maximum 20 caractères) Mot de passe : Tapez le mot de passe pour la connexion au site FTP. (maximum 20 caractères) Mot de passe : Retapez le mot de passe pour le confirmer. 36 ">
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