Manuel du propriétaire | Sharp MX-FX12 Manuel utilisateur

MODELE
MX-FX12
KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR
MANUEL D'UTILISATION
Remarque
• Le présent manuel (fonction fax) présente les modèles MX-B201 et MX-B201D
équipés d'un chargeur automatique de documents recto verso (RSPF) (MX-RP13),
d’un chargeur d’alimentation du papier d’une capacité de 250 feuilles (MX-CS10) et
d'un kit d'extension télécopieur (MX-FX12) en option. Certaines des illustrations de
ce manuel peuvent ne pas correspondre exactement à votre produit en fonction du
modèle dont vous disposez et des options installées, mais les opérations de base
restent les mêmes.
• Ce manuel décrit l'utilisation de la fonction fax de l'appareil.
Les noms d'éléments et les fonctions en commun avec la fonction copieur (la
notification de bourrage papier et d'ajout papier par exemple) sont décrits dans le
manuel d'utilisation (informations générales). Veuillez lire le manuel d'utilisation
(informations générales) pour plus de renseignements.
• Dans ce manuel d'utilisation, le terme "RSPF" fait référence au chargeur
automatique de documents recto verso.
TABLE DES MATIERES
GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE ...........................................................................................................................3
LISTE DES FONCTIONS FAX ......................................................................................................................................6
1
REGLAGES INITIAUX
NOM DES DIVERS ELEMENTS ..............................11
DETAILS DU PANNEAU DE COMMANDES DU FAX 12
REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE ................. 14
A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX LIQUIDES17
UTILISER LES TOUCHES DE DIRECTION ............17
REGLER LE VOLUME DES BIPS ...........................17
UTILISER L’APPAREIL AVEC UN REPONDEUR ..46
● UTILISER UN REPONDEUR .................................46
● SAUVEGARDE REPONDEUR ..............................46
2
CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE
ORIGINAUX APPROPRIES A LA TELECOPIE ......47
● FORMAT ET POIDS ..............................................47
● ORIGINAUX INAPPROPRIES ...............................48
REGLER LE VOLUME DE LA SONNERIE .............18
REGLER LA LONGUEUR DES BIPS D’ALARME ...... 19
REGLER LE VOLUME DU BIP ALARME ...............20
CONFIGURATION FAX ...........................................21
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES ...21
ENTRER VOTRE NOM ET NUMERO DE FAX.............. 22
REGLAGE DE L'HEURE D'ETE ............................24
SELECTION DU MODE DE TRANSMISSION ......25
SELECTION DU MODE DE RECEPTION.............26
REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA
RECEPTION AUTO ...............................................27
REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA
RECEPTION MANUELLE......................................28
SELECTIONNER LE FORMAT PAPIER....................29
REGLAGE DE LA SELECTION MAGASIN................29
REGLAGE DU NOMBRE DE RAPPELS ........................ 30
CONFIGURER L'INTERVALLE ENTRE LES
RAPPELS...............................................................32
CONFIGURER LA FONCTION INDEX..................34
CONFIGURER LA RESOLUTION PAR DEFAUT .35
CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE
UTILISATION AVEC UN MODEM PC ...................36
UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION
A DISTANCE .................................................... 37
PARAMETRES DE PBX ........................................39
ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA
NUMEROTATION AUTOMATIQUE.......................40
ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES
TOUCHES DE GROUPE .......................................43
1
3
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
4
FONCTIONS SPECIALES
ENVOYER DES ORIGINAUX...................................49
MEMOIRE .................................................................65
● CONFIGURATION DE L’ORIGINAL ......................49
TRANSFERT DE DONNEES ...................................66
PARAMETRES FACULTATIFS DE TRANSMISSION.51
RESERVATION DE TRANSMISSION......................68
●
●
●
●
●
●
FORMAT DE L'ORIGINAL .....................................51
RESOLUTION........................................................52
CONTRASTE .........................................................52
PAGE DE GARDE .................................................53
FONCTION MESSAGE..........................................54
FONCTION DE TRANSMISSION D’ORIGINAL
RECTO VERSO .....................................................55
NUMEROTATION ET TRANSMISSION ..................56
●
●
●
●
●
NUMEROTATION DIRECTE CLAVIER.................56
NUMEROTATION PAR TOUCHE EXPRESS .......56
NUMEROTATION ABREGEE................................56
NUMEROTATION ENCHAINEE ............................57
NUMEROTATION NORMALE A L’AIDE DE LA
TOUCHE [HT. PARLEUR] .....................................57
● UTILISER LA TOUCHE DE RECHERCHE............58
● RECOMPOSITION.................................................58
SI LA MEMOIRE EST SATUREE LORS DE LA
NUMERISATION D’UN ORIGINAL ..........................59
ANNULATION (SUPPRESSION) D’UN FAX ENREGISTRE59
RECEPTION DE FAX ...............................................60
● MODE AUTO .........................................................60
● UTILISER LE MODE MAN.....................................60
● MODE REPONDEUR EXTERNE ..........................60
PARAMETRES FACULTATIFS DE RECEPTION ...61
● RECEPTION RECTO VERSO (MX-B201D
uniquement) ...........................................................61
● REDUCTION DE LA RECEPTION ........................62
LORS DE L’ENVOI ET LA RECEPTION MANUELS63
ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-Fax) ..........................................64
2
DIFFUSION...............................................................69
RELEVE....................................................................71
● RELEVE .................................................................71
● RELEVE EN SERIE ...............................................72
● TRANSMISSION DE RELEVE (RELEVE
MEMOIRE) ........................................................ 73
● LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES
A LA RELEVE (PROTECTION DE LA RELEVE) ......75
OPERATIONS DIFFEREES .....................................77
● ANNULER UNE TRANSMISSION DIFFEREE .......... 78
FILTRAGE FAX ........................................................79
FONCTIONNEMENT EN MODE COPIEUR,
IMPRIMANTE, SCANNER ET FAX..........................82
5
GUIDE DE DEPANNAGE
IMPRESSION DES RAPPORTS ..............................83
● IMPRESSION AUTO DU RAPPORT D’ACTIVITE.86
● IMPRIMER DES RAPPPORTS DE TRANSACTION 87
GUIDE DE DEPANNAGE.........................................88
MESSAGES ET SIGNAUX.......................................89
● MESSAGES D'AFFICHAGE ..................................89
● SIGNAUX AUDIBLES ............................................89
INDEX .......................................................................90
GUIDE DE REFERENCE PRATIQUE
Ce guide de référence contient des explications brèves sur le fonctionnement de l’appareil.
Sélection du mode de transmission (p.25)
Mode de transmission mémoire
Mode de transmission directe
MEMOIRE
Le témoin s'allume lorsque
le mode de transmission
mémoire est sélectionné.
MEMOIRE
Appuyez sur
la touche [MEMOIRE] pour
changer de mode.
Le témoin est éteint lorsque le
mode de transmission
directe est sélectionné.
Positionnement de l'original
Utilisation du RSPF (p.49)
Utilisation de la vitre d'exposition (p.50)
Placez l'original face imprimée
vers le haut (50 pages max. à la fois)
Placez l'original face
imprimée vers le bas
3
Envoi d'un fax
Méthodes de numérotation
Numérotation
directe (p.56)
Numérotation
abrégée (p.56)
Appuyez sur les touches numériques pour composer un numéro.
ABREGE/
RECHERCHER
01
10
Composition
par touche express
Entrez un numéro abrégé à deux chiffres.
09
18
* Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur la touche [DEPART]
après avoir appuyé sur une touche express.
(p.56)
ABREGE/
RECHERCHER
Numérotation
enchaînée (p.57)
01
10
09
18
Numéro abrégé ou touche express défini
pour la numérotation enchaîné si enregistré.
Composez le reste du numéro
(une touche de groupe ne
peut pas être utilisée).
BIS/
PAUSE
Utilisez les touches numériques pour composer
puis appuyez sur la touche [BIS/PAUSE].
Recherche
de numérotation
Entrez la première lettre
du nom enregistré.
(p.58)
Appuyez sur cette touche lorsque le
premier caractère du nom est un
caractère spécial ou un chiffre.
ABREGE/
RECHERCHER
Recherchez par numéro de fax.
Recomposition
BIS/
PAUSE
(p.58)
Recomposez le dernier numéro composé.
Envoi d'un fax
Utilisation du RSPF
RESOLUTION CONTRASTE
Numérotation
Réglez la résolution
et le contraste. (p.52)
Placez l'original.
(p.49)
Utilisation de la vitre d'exposition
Spécifiez
le format
original.
Placez l'original.
(p.50)
4
(p.51)
RESOLUTION CONTRASTE
Réglez la résolution
et le contraste. (p.52)
Numérotation
Si vous faxez un original
de plusieurs pages,
chargez les pages et
appuyez sur la touche
[DEPART] ( ).
Sélectionnez
la destination.
Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) (p.69)
DIFFUSION
RESOLUTION CONTRASTE
Numérotation
Réglez la résolution et le contraste.
Placez l'original.
(p.52)
Enregistrement d'un fax pendant la progression d'un autre fax
Transmission ou
réception de fax
en cours
RESOLUTION CONTRASTE
Numérotation
Réglez la résolution et le contraste.
Placez l'original.
Le fax sera transmis
une fois les autres
fax terminés.
(p.52)
Envoi automatique d'un fax à une heure précise (transmission différée)
Pour régler une transmission différée, voir "OPERATIONS DIFFEREES" (p.77)
Réception d'un fax
Sélection du mode de réception
(p.60)
"AUTO"
MODE
RECEPTION
"MAN."
Appuyez jusqu'à ce que le mode de
réception souhaité s’affiche sur l’écran.
"AUTO" :
Les fax sont reçus automatiquement.
"MAN." :
Sélectionnez ce mode lorsqu'un téléphone
supplémentaire est branché à l'appareil afin de
recevoir des appels téléphoniques. Pour recevoir un
fax, répondez à l'appel sur le téléphone puis
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
"REP" :
Sélectionnez ce mode lorsqu'un répondeur est
branchéà l'appareil. Les fax seront reçus
automatiquement.
"REP"
Appeler un télécopieur et demander la transmission automatique d'un original placé dans
ce télécopieur (p.71)
Numérotation
Sélectionnez "MODE RELEVE".
* Un autre télécopieur peut également appeler votre télécopieur et demander la transmission automatique d'un original placé dans votre appareil.
Pour cela, le mode de réception de votre appareil doit être réglé sur "AUTO".
5
LISTE DES FONCTIONS FAX
Le MENU PRINCIP. FAX sert à configurer des paramètres pour la fonction fax et des informations sur les programmes, tels que
le numéro de fax de l’appareil. Les paramètres du MENU PRINCIP. FAX figurent dans le tableau ci-dessous.
La procédure de configuration des paramètres est expliquée dans la section "SELECTION DES PARAMETRES POUR LA
FONCTION FAX" (p.10).
Elément du menu
Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras)
Page
0 : TRANS. DONNEES RX*
1 : TRANSFERT DONNEES
Active le transfert de fax reçus vers un autre fax lorsqu’il n’est pas
possible d’imprimer.
67
2 : No FAX
Programme le numéro du fax vers lequel les fax reçus seront
transférés.
66
1 : INTRO.
Programme automatiquement une transmission ou une relève pour une
heure précise.
77
2 : EFFACER
Annule une transmission programmée.
77
1 : MODE DIFFERE
2 : MODE ENTREE
1 : No FAX
Enregistre (ou efface) des numéros de fax en touches express,
numéros abrégés et touches de groupe.
1 : TOUCHE EXPRESS
2 : No ABREGE
3 : TOUCHE GROUPE
40, 42,
43, 45
2 : INT. IDENTIFICAT.
Programme le nom et le numéro de téléphone de l’utilisateur de
l’appareil.
22
3 : MODE CODE D'ACCES
Enregistre des numéros de fax autorisés à envoyer des relèves à
l’appareil lorsque la fonction de protection de la relève est utilisée.
76
4 : CHGT HEURE ETE
Active le réglage automatique de l’horloge au début et à la fin de l’heure
d’été.
24
Pour consulter et effacer les fax enregistrés en attente de transmission
ou en rappel automatique.
59
Règle le format d’un original faxé à partir de la vitre d’exposition.
1 : A4
2 : 8,5x11
3 : 8,5x14
51
Règle le format par défaut d’originaux faxés à partir de la vitre
d’exposition.
1 : A4
2 : 8,5x11
3 : 8,5x14
51
Règle la résolution par défaut pour une transmission de fax.
1 : STANDARD
2 : FIN
3 : SUPER FIN
35
Règle le nombre de sonneries au bout desquelles l’appareil répond aux
appels en mode de réception automatique.
0 - 9 (2)
27
Règle le nombre de sonneries au bout desquelles l’appareil répond aux
appels en mode de réception manuelle.
0 - 9 (0)
28
3 : ETAT MEMOIRE
4 : PROG. UTILISATEUR
1 : FORMAT VITRE EXPO
2 : FORMAT VITRE FIXE
3 : RESOL. PAR DEFAUT
4 : NBR. SONN. (AUTO)
5 : NBR. SONN. (MANU)
* Le transfert n’est possible que si un fax reçu est conservé en mémoire parce que l’impression était impossible. Dans ce cas,
"0 : TRANS. DONNEES RX" s’affiche à l’écran.
6
Elément du menu
6 : IMPRESSION AUTO
Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras)
Page
Active l’impression automatique du rapport d’activité lorsque des
informations sur un total de 50 transmissions/réceptions de fax
s’accumulent.
1 : OUI
2 : NON
86
1 : TRANSMISSION
Sélectionne les conditions d’impression de rapports sur les
transmissions de fax.
1 : TOUJOURS IMPRIME
2 : ERREUR SEULEMENT
3 : PAS D’IMPRESSION
87
2 : MULTIDIFFUSION
Sélectionne les conditions d’impression de rapports sur les
diffusions générales.
1 : TOUJOURS IMPRIME
2 : ERREUR SEULEMENT
3 : PAS D’IMPRESSION
87
3 : RECEPTION
Sélectionne les conditions d’impression de rapports sur les fax
reçus.
1 : TOUJOURS IMPRIME
2 : ERREUR SEULEMENT
3 : PAS D’IMPRESSION
87
4 : IMP. IMAGE MEM.
Active l’impression de l’image d’origine sur les rapports d'activités.
1 : TOUJOURS IMPRIME
2 : ERREUR SEULEMENT
3 : PAS D’IMPRESSION
87
8 : NB. RAPPELS OCCUPE
Règle le nombre de tentatives de rappel lorsque la ligne est occupée.
0 - 10 (2)
30
9 : NB. RAPPELS ERR.
Règle le nombre de tentatives de rappel lorsqu’une erreur de
communication a lieu.
0 - 5 (1)
31
Règle l’intervalle de temps entre des tentatives de rappel lorsque la
ligne est occupée. 1 à 15 minutes peuvent être sélectionnées.
01 - 15 min. (03 min.)
32
Règle l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel lorsqu’une
erreur de communication a lieu. 0 à 15 minutes peuvent être
sélectionnées.
00 - 15 min. (01 min.)
33
Active la fonction de protection de la relève.
1 : OUI
2 : NON
75
Règle le numéro à un chiffre utilisé pour activer la réception de fax à
distance.
0 - 9 (5)
38
Active la fonction de réception à distance.
1 : OUI
2 : NON
37
Active la réception automatique d’un fax lorsque l’on entend la tonalité
du fax après avoir répondu à un appel sur un téléphone
supplémentaire.
1 : OUI
2 : NON
36
7 : SELECTION IMPRES.
10 : ITRV.RAPPELS OCC.
11 : ITRV.RAPPELS ERR.
12 : CHOIX SECURITE
13 : No DE TRANSFERT
14 : RX A DISTANCE
15 : RX SIGNAL FAX
7
Elément du menu
Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras)
Page
Active la réduction d’un fax au format du papier lorsque l’on reçoit un
fax plus grand que le papier d’impression, pour éviter que le fax ne soit
coupé.
1 : OUI
2 : NON
62
Règle la durée du bip émis lorsque la transmission ou la réception d’un
fax est terminée.
1 : 3 SEC
2 : 1 SEC
3 : PAS DE BIP
19
Règle le volume de la sonnerie.
1 : DESACT.
2 : FAIBLE
3 : MOYEN
4 : FORT
18
Règle le volume du bip émis lorsque l’on appuie sur une touche.
1 : DESACT.
2 : FAIBLE
3 : MOYEN
4 : FORT
20
Active l’impression de la marque noire (index) en haut de chaque page
reçue.
1 : OUI
2 : NON
34
Configure cette fonction pour le réglage PBX.
1 : OUI
2 : NON
39
Imprime sur les deux côtés du papier lorsque vous recevez un fax de
plusieurs pages.
1 : OUI
2 : NON
61
23 : SELECT. MAGASIN
(Quand la seconde cassette
papier de 250 feuilles est
installée.)
Règle le magasin d'impression des fax reçus.
1 : AUTO
2 : MAGASIN 1
3 : MAGASIN 2
29
32 : FORMAT DATE&HEURE
1 : FORMAT HEURE
Pour sélectionner un format horaire de 12 ou 24 heures sur
l’appareil.
1 : 12 HR.
2 : 24 HR.
15
2 : FORMAT DATE
Règle le format de date sur l’écran et sur les imprimés.
1 : MMJJAAAA
2 : JJMMAAAA
3 : AAAAMMJJ
16
16 : REDUC. RECEPTION
17 : LONGUEUR DU BIP
18 : VOLUME SONNERIE
19 : VOLUME DU BIP
20 : IMP. INDEX
21 : MODE REGLAGE PBX **
22 : RX RECTO VERSO
** Notez que le MODE REGLAGE PBX est uniquement disponible en Allemagne, en France, au Danemark, en Finlande, en
Islande, en Norvège et en Suède.
Pour les autres pays, le paramètre "21. MODE REGLAGE PBX" est remplacé par "21. RX RECTO VERSO" suivi de
"22. SELECT. MAGASIN".
8
Elément du menu
Paramètres (le réglage usine par défaut apparaît en gras)
Page
Active la fonction de filtrage pour bloquer la réception de fax provenant
de numéros particuliers.
1 : OUI
2 : NON
79
Pour programmer (ou effacer) des numéros de fax dont on souhaite
bloquer l’arrivée.
1 : INTROD.
2 : EFFACER
80
Active la réception de fax lorsque le répondeur est saturé et ne peut
plus recevoir de messages ou rencontre d’autres problèmes.
1 : OUI
2 : NON
46
1 : 1 FOIS
Transmet la relève une fois.
73
2 : REPETE
Transmet la relève plusieurs fois.
73
8 : MODE RELEVE
Envoie une relève à un autre fax.
71
9 : MODE RELEVE SERIE
Envoie en continu des relèves à plusieurs fax.
72
5 : FILTRAGE FAX
1 : CHOIX FILTRAGE
2 : FILTRAGE
6 : MODE REPOND. EXT.
1 : RECEPTION AUTO
7 : MODE RELEVE MEM.
9
SELECTION DES PARAMETRES POUR LA FONCTION FAX
La procédure générale à suivre pour configurer les paramètres de la fonction fax est expliquée ci-dessous. Suivez cette
procédure pour configurer les paramètres définis des pages 6 à 9.
Remarque
1
Vous pouvez également choisir un élément en appuyant sur la touche [MENU] puis sur la touche numérique correspondant à
cet élément (c’est-à-dire au chiffre qui apparaît devant celui-ci). Apres avoir appuyé sur la touche numérique, vous pouvez
sélectionner ou entrer l’élément.
Appuyez sur la touche [SELECTION
MODE] pour sélectionner le mode fax.
Le témoin "FAX" s'allume
pour indiquer que le mode
fax est sélectionné.
2
Appuyez sur la touche [MENU].
"MENU PRINCIP. FAX"
apparaît alors sur l’écran.
4
Sélectionnez une configuration ou saisir
des informations.
Pour sélectionner une
configuration :
Appuyez sur la touche [
]
(
) ou la touche [
]
(
) jusqu’à ce que les
paramètres souhaités soient
sélectionnés.
Pour entrer des
informations :
Appuyez sur les touches
numériques pour entrer des caractères ou des chiffres.
Remarque
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner un
élément du menu puis appuyez sur la
touche [OK].
5
• Si vous avez sélectionné par erreur le mauvais
élément, appuyez sur la touche
[ANNULATION] (
) et reprenez la
procédure à partir de l'étape 2.
• Pour annuler une configuration pour une
fonction fax, appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche [OK].
Les paramètres ou
renseignements sont
introduits.
L’élément est sélectionné.
Recommencez cette étape
jusqu’à ce que l’élément que
vous souhaitez configurer
apparaisse.
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
10
Chapitre 1
1
REGLAGES INITIAUX
NOM DES DIVERS ELEMENTS
RSPF (Option)
1
2
Zone de sortie
3
5
Guides du document
original
Couvercle du
chargeur de
documents
Plateau de chargement
des documents
4
Plateau d'alimentation auxiliaire
TE
L
Prise TEL
Prise LIGNE
LIN
E
6
7
8
9
9
10
1
Vitre d’exposition
6
Plateau de sortie du papier
2
Panneau de commandes
7
Extension du plateau de sortie du papier
3
Capot avant
8
Interrupteur d'alimentation
4
Magasin papier
9
Poignées
5
Guides-papier du plateau d'alimentation auxiliaire
10
Fiche du cordon d'alimentation
11
DETAILS DU PANNEAU DE COMMANDES DU
FAX
1
2
3
4
5
6 7
13
8
14
9 10
15
16
17
18 19
20
1
Touches express
Appuyez sur l’une de ces touches pour composer
automatiquement un numéro de téléphone ou de fax.
8
Touche [RESOLUTION]
Appuyez sur cette touche pour ajuster la résolution
avant d’envoyer un fax.
2
Touche / voyant [MEMOIRE]
Sert à envoyer des fax en mémoire (le voyant s’allume)
ou directement (le voyant reste éteint.)
9
Touche [CONTRASTE]
Appuyez sur cette touche pour ajuster le contraste avant
d’envoyer un fax.
3
Touche [ABREGE/RECHERCHER]
Appuyez sur cette touche pour composer un numéro
abrégé à deux chiffres.
Utilisez cette touche pour effacer une entrée incorrecte
lorsque vous introduisez des caractères.
Appuyez deux fois sur cette même touche pour
rechercher un numéro à composition automatique.
10
Touche [RAPPORT]
Appuyez sur cette touche pour imprimer un rapport ou
une transaction fax ou lorsque vous recevez un fax
confidentiel.
11
Affichage
Affiche plusieurs messages au cours du fonctionnement
et de la programmation du fax.
12
Touche [ANNULATION] (
)
Appuyez sur cette touche pour arrêter une opération
avant qu’elle ne soit terminée ou pour effacer le dernier
numéro introduit.
Lorsqu'un menu de paramétrage s'affiche, utilisez cette
touche pour retourner au niveau précédent du menu.
13
Touche / voyant [MAJ.]
Appuyez sur cette touche pour alterner entre majuscules
et minuscules.
14
Touche [TX. RECTO VERSO]
Appuyez sur cette touche pour faxer un original recto
verso.
4
Touche [DIFFUSION]
Appuyez sur cette touche pour envoyer des originaux à
un groupe de fax.
5
Touche [MODE RECEPTION]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode de
réception.
6
Touche [BIS/PAUSE]
Appuyez sur cette touche pour recomposer
automatiquement le dernier numéro appelé.
Appuyez sur cette même touche pour introduire une
pause lorsque vous entrez des numéros.
7
Touche [PAGE DE GARDE]
Appuyez sur cette touche pour ajouter automatiquement
une page de garde et un message à un fax.
12
REGLAGES INITIAUX
11
21
12
22
23
24
25
15
Touche [HT. PARLEUR]
Appuyez sur cette touche pour commencer à composer
manuellement un numéro. (Appuyez à nouveau sur la
touche [HT. PARLEUR] pour raccrocher.)
16
Témoin ETAT LIGNE
S’allume lors de l’envoi ou de la réception de fax et
clignote lors de la réception de données.
17
Touche / Témoins de mode [SELECT. MODE]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode. Le
témoin du mode sélectionné s’allume (témoins du mode
copieur, imprimante, scanner, fax.)
18
Témoin du RSPF (Option)
S'allume lorsqu'un original est placé dans le RSPF.
19
Témoin d'erreur
Reste allumé ou clignote en cas de bourrage papier ou
d'erreur.
20
Témoin d'emplacement de l’alimentation papier
Indique l’alimentation papier sélectionné. Ce témoin
clignote lorsque le magasin ne contient plus de papier
ou qu'il n'est pas fermé.
21
Touche [MENU]
Appuyez sur cette touche pour configurer un programme
utilisateur.
22
26
27
28
23
Touche [ ]
Appuyez sur cette touche pour introduire des symboles
lorsque vous enregistrez un nom.
Appuyez sur la touche " " pour passer du mode de
composition vocale au mode de numérotation décimale.
24
Touches numériques
Utilisez ces touches pour composer des numéros et
introduire des chiffres et des lettres lorsque vous
enregistrez un nom/numéro.
25
Touche [#]
Appuyez sur cette touche pour introduire des symboles
lorsque vous enregistrez un nom. La touche [#] fait
défiler les symboles dans la direction opposée à celle de
la touche [ ].
Pendant la numérotation, appuyez sur cette touche
lorsque vous avez fini de numériser les originaux dans la
mémoire à partir de la vitre d’exposition.
26
Touche [ANNULATION TOTALE] (
)
Restaure les paramètres par défaut pour l'ensemble des
fonctions. Si vous appuyez sur cette touche dans un
menu de configuration, les réglages et l'affichage
retournent à leur état initial.
27
Touche/ témoin [DEPART] (
)
Sert à :
• Commencer à envoyer un fax.
• Lire un original dans la mémoire à partir de la vitre
d’exposition.
• Recevoir manuellement un fax.
• Introduire et configurer des informations.
28
Témoin d'économie d'énergie
Ce témoin s'allume lorsque la fonction d'économie
d'énergie est activée.
touche [
](
), touche [
](
), touche [OK]
Appuyez sur la touche [
](
) ou la touche [
]
(
) pour sélectionner un élément dans un menu de
paramétrage des fonctions.
Appuyez sur la touche [OK] pour entrer une sélection.
13
REGLAGE DE LA DATE ET DE L’HEURE
Après le réglage de la langue, l'écran de réglage de la date et de l'heure s'affiche. Réglez la date et l’heure en appuyant sur les
touches du panneau de commandes comme indiqué ci-dessous.
Si vous entrez un chiffre erroné, appuyez sur la touche [ANNULER] (
) et entrez le bon chiffre.
L’heure peut être affichée en format horaire 12 ou 24 heures. Vous pouvez sélectionner "Mois/Jour/Année", "Jour/Mois/Année"
ou "Année/Mois/Jour" comme ordre d’affichage de la date.
Suivez la procédure ci-dessous pour régler la date et l’heure :
1
Entrez le jour (deux chiffres), le mois
(deux chiffres) et l'année (quatre chiffres)
à l'aide des touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
ENTRER LA DATE (2010-)
2011/01/02
Année Mois Jour
L'année peut être entrée à partir de 2010.
2
Entrez l'heure (heure (deux chiffres) et les
minutes (deux chiffres)) à l'aide des
touches numériques.
Entrez l'heure au format suivant :
Pour le format 12 heures : 01 à 12
Pour le format 24 heures : 00 à 23
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner "AM"
ou "PM".
Ne pas procéder à cette
étape suivante lorsque le
format 24 heures est
sélectionné.
4
14
Appuyez sur la touche [OK].
REGLAGES INITIAUX
Pour passer le format d’affichage sur 12 ou 24 heures, suivez les indications ci-dessous :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
7
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"1:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "32 : FORMAT
DATE&HEURE" s'affiche, puis appuyez
sur la touche [OK].
Sélection
"32:FORMAT DATE&HEURE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : FORMAT HEURE"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:FORMAT HEURE"
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : 12 HR." ou "2 : 24 HR.".
15
REGLAGES INITIAUX
Pour changer l’ordre d’affichage de la date, suivez les étapes ci-après :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
7
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"1:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "32 : FORMAT
DATE&HEURE" s'affiche, puis appuyez
sur la touche [OK].
Sélection
"32:FORMAT DATE&HEURE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : FORMAT DATE"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:FORMAT DATE"
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner l’ordre
d’affichage.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : MMJJAAAA
2 : JJMMAAAA
3 : AAAAMMJJ
Remarque
16
Cette sélection n'affecte pas le format de la date
affichée en "22 : INT. DATE & HEURE" de l'étape
1 à la page 14.
La date définie à cette étape s'affichera
systématiquement dans le format "JJMMAAAA".
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX
LIQUIDES
L’appareil est équipé d’un écran à cristaux liquides (LCD) à deux lignes sur le panneau de commandes, pour afficher divers
messages et paramètres pendant son fonctionnement. Ce LCD peut afficher jusqu'à 20 caractères par ligne. Lorsque l’appareil
est inactif, le LCD affiche la date, l’heure, le mode de réception et la mémoire tampon disponible.
Exemple :
05 NOV MER 8:20 AM
EN ATTENTE AUTO 100%
Lorsque l’on place un original dans le RSPF, la deuxième ligne
passe de "EN ATTENTE" à "ENVOI PRET".
Lorsque l’on appuie sur la touche [MENU] pour configurer des paramètres, l’affichage apparaît comme suit :
Exemple :
MENU PRINCIP. FAX
1 : MODE DIFFERE
Les paramètres choisis ou les informations entrées s’affichent sur
la deuxième ligne.
UTILISER LES TOUCHES DE
DIRECTION
Pour configurer les paramètres et informations des programmes, appuyez sur la touche [MENU] puis sur [
(
) pour sélectionner l’élément que vous souhaitez configurer.
Les touches de direction servent aussi à déplacer le curseur lors de l'entrée de caractères.
](
) ou [
]
Exemple :
MENU PRINCIP. FAX
1 : MODE DIFFERE
Remarque
Appuyez sur la touche [
](
) ou [
](
sélection qui figure sur la deuxième ligne.
) pour changer la
Vous pouvez également choisir un élément en appuyant sur la touche [MENU] puis sur la touche numérique
correspondant à cet élément (c’est-à-dire au chiffre qui apparaît devant celui-ci). Apres avoir appuyé sur la
touche numérique, vous pouvez sélectionner ou entrer l’élément.
REGLER LE VOLUME DES BIPS
Vous pouvez régler le volume du bip émis lorsque l'on appuie sur une touche.
Pour régler le volume des bips du clavier, utilisez l'option "SON APPUI TOUCHE" (numéro de programme 16) des programmes
utilisateur en mode copie. Reportez-vous à la section "Programmes utilisateur" du manuel d'utilisation (pour MX-B201/
MX-B201D).
17
REGLER LE VOLUME DE LA SONNERIE
Réglez le volume de la sonnerie de l’appareil en suivant les indications ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "18 : VOLUME
SONNERIE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"18:VOLUME SONNERIE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour régler le volume de la sonnerie.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : ETEINT
2 : FAIBLE
3 : MOYEN
4 : FORT
Pour arrêter la sonnerie,
appuyez sur "1 : ETEINT".
Remarque
18
Un téléphone supplémentaire continue à sonner
lorsque la sonnerie de l’appareil est réglée sur
"1 : ETEINT".
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLER LA LONGUEUR DES BIPS D’ALARME
Vous pouvez régler la durée des bips d’alarme (émis une fois la transmission et réception terminées) en secondes en suivant les
indications ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "17 : LONGUEUR DU
BIP" s'affiche, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"17:LONGUEUR DU BIP"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour régler les bips d’alarme sur la
durée souhaitée ou pour les arrêter.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : 3SEC
2 : 1SEC
3 : PAS DE BIP
19
REGLER LE VOLUME DU BIP ALARME
Réglez le volume des bips d’alarme (émis une fois la transmission et réception terminées) en suivant les indications suivantes.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "19 : VOLUME DU BIP"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"19:VOLUME DU BIP"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour régler le volume de l’alarme.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : ETEINT
2 : FAIBLE
3 : MOYEN
4 : FORT
Pour arrêter l’alarme,
appuyer sur "1 : ETEINT".
5
20
Appuyez sur la touche [OK].
CONFIGURATION FAX
COMMENT INTRODUIRE DES CARACTERES
Vous pouvez introduire des lettres à l’aide des touches numériques. Les lettres se situent sur chacune des touches numériques
de [2] à [9]. Pour introduire une lettre, appuyez sur la touche correspondante jusqu’à ce que la lettre souhaitée apparaisse (le
numéro correspondant à la touche apparaît d’abord, suivi des lettres, dans l’ordre indiqué sur la touche.) Les touches utilisées
pour introduire des caractères figurent ci-dessous.
Les caractères suivants peuvent être entrés à l'aide des touches numériques :
touche
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
Caractères pouvant être entrés
1 Espace
A B C 2 a b c
D E F 3 d e f
G H I 4 g h i
J K L 5 j k l
M N O 6 m n o
P Q R S 7 p q r s
T U V 8 t u v
W X Y Z 9 w x y z
* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #
0
# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *
● Pour entrer deux caractères successifs se trouvant sur la même touche, appuyez une fois sur la touche [
introduit le premier caractère, puis entrez le deuxième.
](
) après avoir
● Si vous entrez un caractère ou chiffre incorrect, suivez les étapes suivantes pour corriger l’erreur.
1. Appuyez sur la touche [
](
) ou la touche [
](
) pour déplacer le curseur sur le caractère situé juste après le
caractère incorrect.
2. Appuyez sur la touche [ANNULATION] (
).
Le caractère sur le curseur est supprimé.
3. Entrez le bon caractère.
Le caractère est introduit au niveau du curseur.
21
REGLAGES INITIAUX
ENTRER VOTRE NOM ET NUMERO DE FAX
Remarque
Vous pouvez visualiser tous les éléments de l’écran du menu en appuyant sur la touche [MENU] puis en utilisant la touche
[
](
) ou [
](
) pour faire défiler la liste des fonctions. Choisissez la fonction affichée en appuyant sur [OK]. Les
procédures à suivre pour entrer différents éléments (nom, numéro de téléphone, date, etc.) sont les suivantes :
Pour que votre nom et numéro de fax figurent en haut de chaque page que vous envoyez, programmez ces données en
appuyant sur la touche du panneau de commandes comme indiqué ci-dessous :
● Si vous entrez un caractère ou chiffre incorrect, suivez les étapes suivantes pour corriger l’erreur.
1. Appuyez sur la touche [
](
) ou la touche [
](
) pour déplacer le curseur sur le caractère situé juste après le
caractère incorrect.
2. Appuyez sur la touche [ANNULATION] (
). Le caractère sur le curseur est supprimé.
3. Entrez le bon caractère.
Suivez la procédure ci-dessous pour entrer votre nom et numéro de fax :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Entrez votre numéro de fax à l'aide des
touches numériques.
Entrez votre propre numéro
de fax (20 chiffres
maximum) en appuyant sur
les touches numériques.
Pour entrer un "+", appuyez
sur la touche [
].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [OK].
"ENTREZ LE NOM"
apparaît alors sur l'écran.
Sélection
"2:ENTREE DONNEES"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ] ( )
jusqu'à ce que "2 : INT. IDENTIFICAT."
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:INT. IDENTIFICAT."
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 :
INTRO.", puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:INTRO."
22
7
Entrez votre nom à l'aide des touches
numériques.
Entrez votre nom en
appuyant sur les touches
numériques
correspondantes comme
indiqué sur le dessin de
gauche. Appuyez plusieurs
fois sur chaque touche
jusqu’à ce que la lettre
souhaitée apparaisse sur
l’écran (36 caractères maximum.)
Pour introduire un espace, appuyez deux fois sur la
touche [1].
REGLAGES INITIAUX
8
Appuyez sur la touche [OK].
9
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
23
REGLAGES INITIAUX
REGLAGE DE L'HEURE D'ETE
Le programme peut ne pas être activé dans certains pays et certaines régions.
Activez cette configuration pour changer d’heure automatiquement au début et à la fin de l’heure d’été.
Remarque
Si une transmission est en cours pendant le réglage de l’horloge à l’heure d’été, l’horloge ne sera réglée qu’une fois la
transmission terminée.
Suivez ces indications pour activer la fonction heure d’été.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"2:ENTREE DONNEES"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : CHGT HEURE
ETE" s'affiche, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"4:CHGT HEURE ETE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
24
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
SELECTION DU MODE DE TRANSMISSION
L’appareil dispose de deux modes d’envoi de fax : transmission mémoire et transmission directe. Appuyez sur la touche
[MEMOIRE] pour changer de mode. Le témoin MEMOIRE s’allume lorsque la transmission mémoire est sélectionnée et s’éteint
lorsque la transmission directe et sélectionnée.
Témoin MEMOIRE
La transmission a lieu de la manière suivante dans chacun des modes :
Transmission mémoire (le témoin MEMOIRE est allumé)
Lorsque l’on envoie un fax du /RSPF et qu’il y n’a pas de fax déjà enregistré ou en cours (la ligne téléphonique n’est pas
utilisée), la numérotation et la numérisation commencent en même temps. Chaque page est transmise après avoir été
numérisée. Cette méthode de transmission est appelée transmission rapide en ligne.
S’il y a déjà des fax enregistrés ou un fax en cours ou si l’on envoie un fax depuis la vitre d’exposition, le fax est numérisé
provisoirement dans la mémoire avant d’être transmis.
Remarque
Lorsque l’on envoie un fax par réservation de transmission (p.68), transmission de diffusion (p.69), diffusion par touche de
groupe (p.70) ou transmission différée (p.77), le fax est numérisé dans la mémoire avant d’être transmis.
Transmission directe (le témoin MEMOIRE est éteint)
Le fax est directement envoyé une fois le numéro de destination composé et la connexion établie.
La mémoire de l’appareil n’est pas utilisée pour la transmission directe, cette transmission est donc possible même lorsque la
mémoire est saturée.
Remarque
• Il n’est pas possible d’enregistrer un fax au cours d’une transmission directe.
• On ne peut envoyer qu’une page à la fois depuis la vitre d’exposition en mode de transmission directe.
• Il n’est pas possible d’utiliser une fonction subséquente au cours d’une transmission directe.
Réservation de transmission (p.68), transmission de diffusion (p.69), diffusion par touche de groupe (p.70) ou transmission
différée (p.77)
25
REGLAGES INITIAUX
SELECTION DU MODE DE RECEPTION
Votre appareil dispose de trois modes de réception d’appels et fax entrants :
● Mode AUTO :
Sélectionnez ce mode lorsque vous souhaitez seulement recevoir des fax sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra
automatiquement à tous les appels et recevra les fax entrants.
● Mode MANUEL :
C’est le mode qui convient le mieux pour recevoir des appels téléphoniques si vous avez un téléphone supplémentaire. Pour
un mode manuel réel, l’appareil doit être configuré pour ne pas répondre en mode MAN. (Voir "REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE" (p.28)). Vous pouvez également recevoir des fax ; néanmoins, il vous faut
d’abord répondre à tous les appels en décrochant le téléphone supplémentaire.
● Mode REPOND. EXT. :
Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est branché à l’appareil et que vous voulez que ce répondeur réponde à tous les
appels. Ceci vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et des fax lorsque vous vous absentez.
Pour sélectionner le mode de réception, appuyez sur la touche [MODE RECEPTION] jusqu’à ce que le mode de réception désiré
apparaisse à l’écran.
05 NOV MER
EN ATTENTE
8:20 AM
AUTO 100%
Le mode de réception
sélectionné s'affiche.
Reportez-vous à la section "RECEPTION DE FAX" (p.60) pour obtenir plus de renseignements sur les modes de réception.
26
REGLAGES INITIAUX
REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION AUTO
Vous pouvez configurer le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode AUTO grâce à la procédure suivante.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
Remarque
Si un téléphone supplémentaire est branché, il
sonnera une fois si la réception automatique est
réglée sur 0 sonnerie.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : NBR. SONN.
(AUTO)" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"4:NBR. SONN. (AUTO)"
4
Appuyez sur une touche numérique pour
sélectionner le nombre de sonneries.
Sélectionnez le nombre de
sonneries que vous voulez
utiliser (de 0 à 9).
5
Appuyez sur la touche [OK].
27
REGLAGES INITIAUX
REGLAGE DU NOMBRE DE SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE
Le nombre de sonneries avant que l’appareil ne réponde en mode MANUEL peut également être configuré.
Si vous ne voulez pas que l’appareil réponde en mode MANUEL, sélectionnez "0" à l’étape 4 ci-dessous.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
4
Appuyez sur une touche numérique pour
sélectionner le nombre de sonneries.
Sélectionnez le nombre de
sonneries que vous voulez
utiliser (de 0 à 9).
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "5 : NBR. SONN.
(MANU)" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"5:NBR. SONN. (MANU)"
28
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
SELECTIONNER LE FORMAT PAPIER
Configurez le format du papier à utiliser pour imprimer les fax reçus. Un format autre que "A4", "8,5x11" ou "8,5x14" est considéré
comme ajout de papier. Pour configurer le format du papier, reportez-vous à "CHARGEMENT DE PAPIER" dans le manuel
d’utilisation (pour MX-B201D).
REGLAGE DE LA SELECTION MAGASIN
(quand la seconde cassette papier de 250 feuilles est
installée)
Suivez la procédure ci-dessous pour sélectionner le magasin papier de réception des fax.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "23 : SELECT.
MAGASIN" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"23:SELECT. MAGASIN"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [
( ) pour sélectionner le magasin.
]
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : AUTO
2 : MAGASIN 1
3 : MAGASIN 2
29
REGLAGES INITIAUX
REGLAGE DU NOMBRE DE RAPPELS
L’appareil réessaie automatiquement une transmission lorsque celle-ci échoue en cas d’occupation de la ligne ou d’une erreur de
communication. Cette configuration permet de sélectionner le nombre de tentatives de rappel à effectuer.
Remarque
• Si une transmission continue à échouer une fois le nombre de rappels configuré atteint, un rapport sera
imprimé et le document effacé de la mémoire.
• Si une erreur de communication a lieu parce que la mémoire est saturée pendant la transmission, il n’y aura
pas de tentative de rappel.
• Les tentatives de rappel pour une transmission directe n’ont lieu que lorsque le RSPF est utilisé. Les tentatives
de rappel n’ont pas lieu lorsque la vitre d’exposition est utilisée.
• Lorsque l’appareil est en attente d’une tentative de rappel pour une transmission directe, d’autres opérations
telles que la mise en mémoire d’une transmission ou la sélection d’une fonction ne peuvent pas être
effectuées.
Lorsque la ligne est occupée
Vous pouvez sélectionner le nombre de tentatives de rappel lorsque la ligne est occupée.
Si vous entrez "00", l’appareil ne fera aucune tentative de rappel.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "8 : NB.RAPPELS
OCCUPE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"8:NB. RAPPELS OCCUPE"
4
Appuyez sur les touches numériques pour
sélectionner le nombre de tentatives de
rappel.
Entrez le nombre de rappels
("0" à "10").
30
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
Lorsqu’une erreur de communication a lieu
Vous pouvez sélectionner le nombre de tentatives de rappel lorsqu’une erreur de communication a lieu.
Si vous entrez "0", l’appareil ne fera aucune tentative de rappel.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "9 : NB.RAPPELS
ERR." s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"9:NB. RAPPELS ERR."
4
Appuyez sur les touches numériques pour
sélectionner le nombre de tentatives de
rappel.
Entrez le nombre de rappels
("0" à "5").
31
REGLAGES INITIAUX
CONFIGURER L'INTERVALLE ENTRE LES RAPPELS
L’appareil réessaie automatiquement une transmission lorsque celle-ci échoue en cas d’occupation de la ligne ou d’une erreur de
communication. Cette configuration sert à sélectionner l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel.
Remarque
• Si une transmission continue à échouer une fois le nombre de rappels configuré atteint, un rapport sera
imprimé et le document effacé de la mémoire.
• Si une erreur de communication a lieu parce que la mémoire est saturée pendant la transmission, il n’y aura
pas de tentative de rappel.
• Les tentatives de rappel pour une transmission directe n’ont lieu que lorsque le RSPF est utilisé. Les tentatives
de rappel n’ont pas lieu lorsque la vitre d’exposition est utilisée.
• Lorsque l’appareil est en attente d’une tentative de rappel pour une transmission directe, d’autres opérations
telles que la mise en mémoire d’une transmission ou la sélection d’une fonction ne peuvent pas être
effectuées.
Lorsque la ligne est occupée
Vous pouvez régler l’intervalle de temps entre des tentatives de rappel lorsque la ligne est occupée. Un intervalle de 1 à 15
minutes peut être sélectionné.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) jusqu’à ce que "10 :
ITRV.RAPPELS OCC." s’affiche, puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"10:ITRV. RAPPELS OCC."
4
Appuyez sur les touches numériques pour
sélectionner l’intervalle de temps entre les
rappels.
Entrez l’intervalle entre les
rappels (entre "01" et "15").
32
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
Lorsqu’une erreur de communication a lieu
Vous pouvez régler l’intervalle de temps entre les tentatives de rappel lorsqu’une erreur de communication a lieu. Un intervalle de
0 à 15 minutes peut être sélectionné. Si l'intervalle entre les rappels est réglé sur 0 minute, l'appareil rappellera immédiatement
après avoir coupé la connexion en raison de l'erreur de communication.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) jusqu’à ce que
"11 : ITRV.RAPPELS ERR." s’affiche, puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"11:ITRV. RAPPELS ERR."
4
Appuyez sur les touches numériques pour
sélectionner l’intervalle de temps entre les
rappels.
Entrez l’intervalle entre les
rappels (entre "00" et "15").
33
REGLAGES INITIAUX
CONFIGURER LA FONCTION INDEX
Vous pouvez imprimer un index au bord de chaque page à faxer. Ceci permet de séparer plus facilement différents documents
sur le plateau de sortie.
Séparez les fax avec
les repères index.
Suivez la procédure ci-dessous pour configurer la fonction index :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "20 : IMP. INDEX"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"20:IMP. INDEX"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
34
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
CONFIGURER LA RESOLUTION PAR DEFAUT
Pour la plupart des fax, il est très probable que vous souhaitiez préciser la résolution. Cependant, vous pouvez aussi configurer
une résolution par défaut lorsqu’il n’y a pas de configuration établie, à l’aide de la touche [RESOLUTION].
Pour mettre cette fonction en marche, suivez la procédure ci-dessous :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) jusqu’à ce que
"3 : RESOL. PAR DEFAUT" s'affiche, puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"3:RESOL. PAR DEFAUT"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner la
résolution de transmission.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : STANDARD
2 : FIN
3 : SUPER FIN
5
Appuyez sur la touche [OK].
35
REGLAGES INITIAUX
CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE UTILISATION AVEC
UN MODEM PC
L’appareil est configuré pour commencer automatiquement la réception lorsque vous décrochez un téléphone supplémentaire et
que l’appareil détecte une tonalité de fax. Vous devez cependant désactiver cette fonction si vous utilisez un modem sur la même
ligne : sinon l’appareil essaiera par erreur de recevoir la transmission de votre ordinateur. Pour désactiver la fonction de
réception du signal fax, suivez la procédure ci-dessous.
Remarque
Si vous désactivez la fonction réception du signal fax, assurez-vous d’activer la fonction de Réception à Distance. Voir
"UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION A DISTANCE" à la page 37 pour plus de détails.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "15 : RX SIGNAL FAX"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"15:RX SIGNAL FAX"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
36
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
REGLAGES INITIAUX
UTILISATION DE LA FONCTION DE RECEPTION
A DISTANCE
L’option de réception à distance de l’appareil est conçue pour vous permettre d’activer la réception d’un fax depuis un poste
téléphonique supplémentaire. La fonction de réception à distance fonctionne même lorsque la fonction de réception du signal fax
est désactivée. Voir section "CONFIGURER L’APPAREIL POUR UNE UTILISATION AVEC UN MODEM PC" à la page 36.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur le numéro de transfert à un chiffre (Réglage usine : 5) et
. Suivez les
procédures ci-dessous pour utiliser cette fonction.
Remarque
Si vous n’utilisez pas de modem PC sur la même ligne que votre appareil et que vous n’avez pas désactivé la fonction de
réception du signal fax, vous n’avez pas besoin d’apporter de modifications à la fonction de réception à distance. Il vous suffit
d’utiliser le réglage usine. L’appareil relaie automatiquement la ligne lorsque vous répondez du poste supplémentaire et
qu’une tonalité de fax est détectée.
Activer la réception à distance :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "14 : RX A DISTANCE"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
"14:RX A DISTANCE"
37
REGLAGES INITIAUX
Configurer un numéro de transfert :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que
"13 : No DE TRANSFERT" s'affiche, puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"13:No DE TRANSFERT"
4
Appuyez sur une touche numérique pour
entrer le numéro de transfert.
Entrez le numéro que vous
voulez utiliser comme
numéro de transfert (entre
"0" et "9").
5
38
Appuyez sur la touche [OK].
REGLAGES INITIAUX
PARAMETRES DE PBX
Notez que ce paramètre est uniquement disponible en Allemagne, en France, au Danemark, en Finlande, en Islande, en Norvège
et en Suède.
L’unité est reliée à un PBX ; vous pouvez la programmer pour accéder automatiquement à une ligne publique en dehors du PBX.
Configuration PBX
Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser les paramètres PBX :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "1 : FLASH" ou
"2 : ID", puis appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
7
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ] ( ) pour
sélectionner "1 : INTRO." ou "2 : EFFACER" puis
appuyez sur la touche [OK].
8
Appuyez sur le clavier à 10 chiffres pour entrer
le préfixe ID et choisissez un chiffre entre 0 et
999. Appuyez ensuite sur la touche [OK].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "21 : MODE REGLAGE
PBX" s'affiche, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"21:MODE REGLAGE PBX"
4
9
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 :
OUI" ou "2 : NON".
9
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
5
Appuyez sur la touche [OK].
Remarque
Fonction de la touche R (activée uniquement lorsque le
Mode réglage PBX est réglé sur OUI) La touche R vous
permet de composer (ou d'enregistrer) des numéros PBX
internes : pour composer (ou enregistrer) un numéro
interne, appuyez sur la touche [HT. PARLEUR] avant de
composer votre numéro. Cela ajoutera le caractère "R"
sur l'écran LCD pour indiquer que le numéro en question
est un numéro interne et ne sera pas transféré sur le
réseau téléphonique public commuté. Notez que dans ce
cas le haut parleur ne sera pas activé.
39
REGLAGES INITIAUX
ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION
AUTOMATIQUE
La numérotation automatique est une manière rapide et pratique de numéroter à l’aide d’une touche express seulement
(Numérotation par touche express) ou en appuyant sur la touche [ABREGE/RECHERCHER], en sélectionnant ABREGE et en
entrant un numéro à deux chiffres (Numérotation abrégée.)
Vous devez d’abord enregistrer le numéro complet pour utiliser la numérotation automatique. La manière dont vous l’enregistrez
dépend de l’utilisation que vous voulez en faire : numérotation par touche express ou numérotation abrégée.
Enregistrer des numéros
Utilisez la procédure suivante pour enregistrer des numéros pour la numérotation par touche express ou la numérotation
abrégée :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:INTRO."
6
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Pour programmer une
touche express, appuyez sur
l’une d’entre elles
(entre "01" et "18").
Pour programmer un numéro
abrégé, appuyez sur deux
touches numériques (entre
"00" et "99".), puis appuyez
sur [OK].
Sélection
"2:ENTREE DONNEES"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche,
puis appuyez sur la touche [OK].
7
"1:No FAX"
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner le type
de numéro composé automatiquement
que vous voulez programmer, puis
appuyez sur [OK].
Pour programmer une
touche express,
sélectionnez
"1 : TOUCHE EXPRESS".
Pour programmer un
numéro abrégé,
sélectionnez
"2 : No ABREGE".
40
Entrez le numéro de fax à l'aide des
touches numériques.
Entrez le numéro de fax
(40 chiffres maximum y
compris les pauses) à l'aide
des touches numériques.
Sélection
4
Appuyez sur la touche express ou entrez
le numéro abrégé que vous souhaitez
programmer.
8
Appuyez sur la touche [OK].
REGLAGES INITIAUX
9
Entrez le nom du destinataire à l’aide des
touches numériques.
Entrez le nom du lieu ou du
correspondant en appuyant
sur les touches numériques,
comme cela vous est expliqué
dans la section "COMMENT
INTRODUIRE DES
CARACTERES" à la page 21
(20 caractères maximum). Si
vous ne voulez pas entrer de
nom, passez cette étape.
10
14
Appuyez sur la touche [OK].
15
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [
( ) pour sélectionner le mode de
communication internationale.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : NON
2 : MODE 1
3 : MODE 2
4 : MODE 3
Appuyez sur la touche [OK].
Remarque
11
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner la
configuration de numérotation enchaînée.
16
Revenez à l’étape 5 pour
enregistrer un autre
numéro.
17
Appuyez sur la touche [MENU].
Si le numéro est configuré en numérotation enchaînée,
la vitesse de communication et le mode de
communication internationale ne peuvent pas être
sélectionnés. Appuyez sur [OK] et passez à l’étape 17.
Appuyez sur la touche [OK].
13
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner la
vitesse de communication.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
33600bps
14400bps
9600bps
4800bps
Remarque
Lorsque vous faxez à l’international, le bruit de
ligne peut parfois provoquer l’arrêt momentané
de la transmission. Pour diminuer ces retards,
choisissez le mode de transmission
internationale approprié.
Appuyez sur la touche [OK].
Pour configurer le numéro
en numérotation enchaînée,
sélectionnez
"1 : INTRO.". Sinon,
sélectionnez
"2 : ANNULER".
(Voir "NUMEROTATION
ENCHAINEE" (p.57))
12
]
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Pour un numéro à touche
express, vous pouvez écrire
le nom sur l’étiquette située
au-dessus de la touche
express correspondante.
Remarque
Il se peut que vous ayez besoin d’ajouter une
pause entre certains chiffres pour permettre un
temps de connexion. Par exemple, si vous êtes
sur un système téléphonique PBX qui requiert un
numéro d’accès tel que le "9" pour pouvoir
accéder à une ligne extérieure, vous devez
introduire une pause entre le numéro d’accès et
le numéro de fax du correspondant. Pour
introduire une pause, appuyez sur la touche
[BIS/PAUSE] (2 secondes par pause.) Vous
pouvez introduire plusieurs pauses à la suite si
nécessaire.
Pour une numérotation internationale, configurez
une vitesse de transmission adéquate si vous
pensez que le bruit de ligne nécessite une
vitesse moindre. Si vous n’êtes pas sûr qu’une
vitesse moindre est nécessaire, réglez sur une
vitesse normale.
41
REGLAGES INITIAUX
Suivez la procédure ci-dessous pour effacer des numéros :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Entrez le numéro à touche express ou
numéro abrégé que vous voulez effacer.
Pour effacer une touche
express, appuyez sur la
touche express en question.
Pour effacer un numéro
abrégé, entrez le numéro à
deux chiffres à l’aide des
touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
7
Appuyez sur la touche [OK].
Revenez à l’étape 5 pour
effacer un autre numéro.
Sélection
"2:ENTREE DONNEES"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche,
puis appuyez sur la touche [OK].
8
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"1:No FAX"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner le type
de numéro composé automatiquement
que vous voulez effacer.
Pour effacer une touche
express, sélectionnez
"1 : TOUCHE EXPRESS".
Pour effacer un numéro
abrégé, sélectionnez
"2 : No ABREGE".
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : EFFACER"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:EFFACER"
42
Remarque
• Un numéro en touche express ou abrégé ne
peut pas être supprimé s’il a été enregistré
sous une touche de groupe.
• Un numéro en touche express ou abrégé ne
peut pas être supprimé s’il est utilisé pour une
transmission enregistrée ou en cours.
REGLAGES INITIAUX
ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS DES TOUCHES DE
GROUPE
Les touches de groupe vous permettent d’appeler un groupe de numéros de fax simplement en appuyant une fois sur la touche de
groupe correspondante. Elles sont utiles pour la fonction de multidiffusion, qui sert à transmettre un original à un groupe de fax.
Toutes les touches express peuvent être programmées comme des touches de groupe. Pour programmer ou effacer une touche
de groupe, suivez les étapes ci-après. Notez qu’une même touche ne peut pas être programmée à la fois comme touche express
et touche de groupe.
● 100 numéros de fax maximum peuvent être enregistrés sous une touche de groupe.
● Les numéros abrégés, à touche express ou introduits directement à l’aide des touches numériques peuvent être enregistrés
sous les touches de groupe.
Enregistrer/ajouter des numéros sous une touche de groupe :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche express que vous
voulez utiliser comme touche de groupe.
Pour ajouter des numéros :
Après avoir appuyé sur la
touche de groupe, appuyez
sur [
](
) ou [
](
)
pour sélectionner "1 : OUI",
puis appuyez sur la touche
[OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
7
Entrez les numéros de fax en utilisant l’une des
méthodes suivantes :
• Appuyez sur une touche express.
• Entrez un numéro abrégé à l’aide des touches
numériques puis appuyez sur [OK].
• Entrez un numéro à l’aide des touches numériques
puis appuyez sur [OK].
Sélection
"2:ENTREE DONNEES"
3
Entrez les numéros que vous voulez
enregistrer sous votre touche de groupe.
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche,
puis appuyez sur la touche [OK].
Remarque
Sélection
• Une touche de groupe ne peut pas être
enregistrée sous une autre touche de groupe.
• Un message apparaît lorsque vous
sélectionnez un numéro à touche express ou
abrégé déjà enregistré sous une autre touche
de groupe.
"1:No FAX"
8
4
Appuyez sur la touche [OK].
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "3 : TOUCHE
GROUPE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"3:TOUCHE GROUPE"
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "1 : INTRO.", puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:INTRO."
43
REGLAGES INITIAUX
9
Entrez un nom pour la touche de groupe à
l’aide des touches numériques.
Entrez le nom du groupe en
appuyant sur les touches
numériques, comme indiqué
dans la section "COMMENT
INTRODUIRE DES
CARACTERES" à la page
21 (20 caractères
maximum). Si vous ne
voulez pas entrer de nom,
passez cette étape.
Pour ajouter des numéros :
Le nom entré apparaît : Modifiez le nom si vous souhaitez le
changer.
10
Appuyez sur la touche [OK].
Revenez à l’étape 7 pour
programmer une autre
touche de groupe.
11
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
44
REGLAGES INITIAUX
Effacer des numéros des touches de groupe :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
7
Entrez les numéros que vous souhaitez
effacer.
Entrez les numéros de fax en utilisant l’une des
méthodes suivantes :
• Appuyez sur une touche express.
• Entrez un numéro abrégé à l’aide des touches
numériques.
• Entrez un numéro à l'aide des touches numériques.
2
8
Appuyez sur la touche [OK].
9
Pour quitter, appuyez sur la touche [
( ) ou la touche [ ] ( ) pour
sélectionner "2 : FIN".
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"2:ENTREE DONNEES"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : No FAX" s'affiche,
puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:No FAX"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "3 : TOUCHE
GROUPE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
]
Sélection
"2:FIN"
Pour programmer une autre touche de groupe, sélectionnez
"1 : CONTINUER", appuyez sur [OK] et revenez à l’étape 7.
10
Appuyez sur la touche [OK].
11
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"3:TOUCHE GROUPE"
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "2 : EFFACER.",
puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:EFFACER"
Pour effacer un groupe, appuyez sur la touche de groupe
appropriée.
6
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "1 : No FAX", puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:FAX no"
Pour effacer tous les numéros de la touche de groupe :
Sélectionnez "2 : GROUPE" et appuyez sur la touche [OK].
45
UTILISER L’APPAREIL AVEC UN
REPONDEUR
UTILISER UN REPONDEUR
Lorsque votre répondeur est branché sur l'appareil et que vous recevez un message vocal, vous pouvez enregistrer le message
une fois que le répondeur a sonné. Lorsqu'un fax arrive, l'appareil le recevra automatiquement une fois que le répondeur aura
sonné. Pour activer cette fonction, sélectionnez le mode Répondeur externe dans Mode de réception (voir "SELECTION DU
MODE DE RECEPTION" à la page 26).
SAUVEGARDE REPONDEUR
Il peut arriver que la bande de votre répondeur soit saturée ou que votre répondeur fonctionne mal.
Il est possible de recevoir des fax même dans ces conditions, en activant la fonction de réception automatique. Le répondeur
prendra automatiquement les appels au bout de cinq sonneries. Pour utiliser cette fonction, suivez la procédure ci-dessous :
1
4
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "6 : MODE REPOND.
EXT." s'affiche, puis appuyez sur la touche
[OK].
5
Appuyez sur la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"6:MODE REPOND. EXT."
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [
( ) jusqu'à ce que "1 : RECEPTION
AUTO" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
]
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
"1:RECEPTION AUTO"
Remarque
46
Assurez-vous que votre répondeur est configuré pour répondre au bout de quatre sonneries ou moins lorsque vous utilisez la
fonction de réception automatique. Faute de quoi l’appareil prendra automatiquement les appels, empêchant ainsi vos
correspondants de laisser des messages vocaux.
Chapitre 2
2
CHOISIR UN SUPPORT
APPROPRIE
ORIGINAUX APPROPRIES A LA
TELECOPIE
Assurez-vous que les originaux que vous voulez faxer sont conformes aux spécifications et instructions contenues dans la
présente section.
FORMAT ET POIDS
Le format et le poids des originaux que vous pouvez charger dans le RSPF dépendent du chargement : une feuille à la fois ou
plusieurs feuilles en même temps.
Lors de l'utilisation du RSPF :
56 g/m2
90.3 g/m2
Original recto :
500 mm
Original recto verso :
356 mm
140 mm
216 mm
216 mm
Remarque
Lorsque vous faxez un original long, tenez bien ses bords pour le guider dans l’appareil.
Lors de l'utilisation de la vitre d'exposition
356 mm
Maximum
216 mm
Remarque
Lorsque vous utilisez les fonctions fax de l’appareil, vos originaux sont en fait numérisés par l’appareil. La zone d’un original
numérisée par l’appareil lors d’une télécopie est légèrement inférieure au format de l’original lui-même. Tout texte ou
graphique en dehors de cette zone ne sera pas numérisé.
1 mm ~ 4 mm
Longueur et
largeur de
numérisation
Max. 4.5 mm)
(le long des autres
bords au total)
4 mm ou moins
47
CHOISIR UN SUPPORT APPROPRIE
ORIGINAUX INAPPROPRIES
Instructions générales :
● Tout trombone, agrafe ou punaise doit être retiré des originaux avant de les utiliser. Ils peuvent endommager l’appareil s’ils ne
sont pas retirés.
● Encre, colle et correcteur liquide doivent être complètement secs avant d’utiliser les originaux avec l’appareil.
● Ne pas utiliser d’originaux pouvant entraîner quelque risque que ce soit sur les mécanismes internes de l’appareil.
● Lorsque vous faxez, les annotations en jaune, jaune-vert ou bleu clair sur les originaux ne peuvent pas être transmises.
Ne pas utiliser les types d’originaux suivants :
● Originaux couchés brillants
● Originaux avec électricité statique
● Originaux déchirés, pliés ou recourbés
● Originaux collés entre eux et difficiles à séparer
● Originaux avec des trous, des fenêtres ou des perforations
● Feuilles transparentes, papier calque ou tout autre transparent
● Originaux plastifiés ou avec une couche métallique
Remarque
48
• SHARP n’accepte aucune responsabilité pour toute perte ou dommage occasionnés sur les originaux.
• Numériser un original d’une longueur supérieure à 500 mm peut provoquer un bourrage papier.
3
Chapitre 3
UTILISATION DE LA FONCTION
FAX
Cet appareil offre un ensemble de fonctions sophistiquées vous permettant de contrôler la qualité de l'image, le mode de
réception, la diffusion, les relèves et les priorités de transmission. Les fonctions telles que l'envoi d'originaux à partir de la
mémoire et la réception en mémoire tampon sont possibles grâce à la grande capacité de mémoire.
ENVOYER DES ORIGINAUX
CONFIGURATION DE L’ORIGINAL
Cette section décrit le placement d’originaux dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition.
Lors de l'utilisation du RSPF :
1
Assurez vous qu’il n’y a pas d’original sur
la vitre d’exposition ni de reproduction en
cours, puis refermez délicatement le
RSPF.
2
Ajustez les guides du document original à
la largeur de vos originaux/votre original.
3
Placez l’original/les originaux face à
copier vers le haut et poussez-le(s)
délicatement dans le plateau de
chargement des documents. Le bord
supérieur de l’original/des originaux doit
être introduit en premier dans le fax.
4
Il y a deux manières d’envoyer le fax :
• Pour numériser l’original dans la mémoire puis
numéroter et transmettre, reprenez la section
"NUMEROTATION ET TRANSMISSION". (p.56)
• Pour numéroter et transmettre directement l’original
sans le numériser préalablement dans la mémoire,
appuyez sur la touche [MEMOIRE] de façon à ce
que le témoin s'éteigne. Reprenez la section
"NUMEROTATION ET TRANSMISSION". (p.56)
Face à copier de l'original vers le haut
49
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition :
1
2
Assurez vous qu’il n’y a pas d’original
dans le RSPF puis ouvrez celui-ci.
5
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
Le format configuré pour
l’original apparaît sur l’écran
et la numérisation
commence.
Placez l’original face imprimée vers le bas
sur la vitre d’exposition. Alignez l’original
en suivant la règle sur l’illustration
suivante : (Alignez le centre du bord de
l’original avec le repère (
).)
Règle
Remarque
Après avoir appuyé sur la touche [DEPART]
(
), le format d’original configuré apparaît à
l’écran.
(EX. )
LECTURE
A4
repère
3
4
Assurez-vous que le format affiché correspond
bien au format de l’original. (Le réglage d’usine
pour le format de l’original est A4.) Si le format
affiché n’est pas le bon, appuyez sur la touche
[ANNULATION TOTALE] (
) pour arrêter
l’opération et changer les paramètres du format
de l’original. (Voir "FORMAT DE L'ORIGINAL"
(p.51))
Si le format de l’original est différent du format
spécifié lorsque vous faxez à partir de la vitre
d’exposition, il se peut qu’une partie de l’image
soit tronquée.
Refermez délicatement le RSPF.
Remarque
Ne placez pas d’original dans le RSPF lorsque
vous utilisez la vitre d’exposition.
Ajustez le format (p.51), la résolution
(p.52) et le contraste de l’original (p.52) si
nécessaire. Reprenez la section
"NUMEROTATION ET TRANSMISSION"
(p.56).
N°001
100 %
6
Si vous avez plus d’un original à
numériser dans la mémoire, placez la page
suivante et appuyez sur [DEPART] ( )
pour lire chaque page.
Allez à l’étape 7 une fois la dernière page numérisée.
7
Appuyez sur la touche [#].
La transmission commence.
50
PARAMETRES FACULTATIFS DE
TRANSMISSION
Il y a plusieurs paramètres de transmission que vous pouvez ajuster avant de numéroter et de transmettre un original.
FORMAT DE L'ORIGINAL
Le format de l’original peut être réglé sur "A4" "8,5x11" ou "8,5x14". La configuration n’est effective que sur une transmission
seulement.
Si vous le souhaitez, vous pouvez régler un format fixe qui reste valable sur toutes les transmissions.
1
4
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner le
format de l’original.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : A4
2 : 8,5x11
3 : 8,5x14
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : FORMAT VITRE
EXPO" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"1:FORMAT VITRE EXPO"
Pour régler un format d’original fixe pour toutes les
transmissions :
Appuyez sur la touche [
](
) ou la touche [
](
pour sélectionner "2 : FORMAT VITRE FIXE".
Remarque
)
Pour changer provisoirement les paramètres du
format de l’original lorsque vous faxez à partir de
la vitre d’exposition, utilisez la configuration
"1 : FORMAT VITRE EXPO". Pour changer les
paramètres permanents du format de l’original,
utilisez la configuration "2 : FORMAT VITRE
FIXE".
51
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
RESOLUTION
Pour la régler, appuyez sur la touche [RESOLUTION] une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les paramètres de résolution désirés
apparaissent à l’écran.
Votre télécopieur a cinq paramètres de résolution :
• STANDARD
Utilisez STANDARD pour des originaux ordinaires. Ce paramètre vous donne la transmission la plus rapide.
• FIN
Utilisez FIN pour une reproduction améliorée, en particulier pour des originaux contenant de petites lettres ou des dessins fins.
• SUPER FIN
Utilisez SUPER FIN lorsque vous voulez la meilleure qualité de reproduction.
• FIN (DEMI-TON)
Utilisez FIN (DEMI-TON) lorsque votre original est une photo ou contient un dégradé de teintes (comme par exemple un
original en couleurs.) Ce paramètre donne une image plus claire qu’avec la résolution Fin uniquement.
• S. FIN (DEMI-TON)
Utilisez S. FIN (DEMI-TON) lorsque votre original est une photo ou contient un dégradé de teintes (comme par exemple un
original en couleurs.) Ce paramètre donne une image plus claire qu’avec la résolution Fin (demi-ton) uniquement.
Pour pouvoir transmettre avec cette résolution, l’appareil destinataire doit lui aussi posséder la résolution FIN ou SUPER FIN.
Sinon, la meilleure configuration disponible après celle-ci sera utilisée.
Si vous ne changez pas les paramètres, la résolution définie à l'aide de l'option RESOLUTION PAR DEFAUT (p.35) sera
automatiquement sélectionnée.
CONTRASTE
Le télécopieur contrôle automatiquement le contraste, mais vous pouvez aussi le contrôler manuellement. Pour ce faire, appuyez
sur la touche [CONTRASTE] une ou plusieurs fois jusqu'à ce que les paramètres de contraste désirés apparaissent à l’écran. Les
trois niveaux de contraste sont MOYEN, FONCE et CLAIR.
52
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
PAGE DE GARDE
Vous pouvez configurer votre télécopieur de manière à ce qu’il crée une page de garde et l’envoie comme dernière page de
transmission. La page de garde comprend la date et l’heure, le nom et le numéro de l’expéditeur, ainsi que le nom et numéro du
destinataire si l’on utilise la numérotation automatique. Le nombre total de pages envoyées est indiqué au bas de la page.
Un message parmi cinq messages disponibles peut également être ajouté à la page de garde.
Votre appareil
(de transmission)
Sélectionnez les
fonctions page de
garde et message
Imprime automatiquement
la page de garde
PAGE DE GARDE AUTOMATIQUE
Si la fonction message est
sélectionnée, un message est
imprimé. (p.54)
IMPORTANT
Transmission
DATE
: 11-MAI 20XX VEN 07:30 PM
A
: SERVICE CLIENTELE
No FAX : 0333829161
Bip
DE
: SHARP
No FAX : 0666211221
PAGES : 02PAGES ENVOYEES
(Y COMPRIS CETTE PAGE)
Appareil de réception
Remarque
Si la fonction page de garde n'est pas
sélectionnée, le message est imprimé en
haut de la première page reçue.
Réception
• Le nom du destinataire doit être programmé soit dans la fonction de touche express soit dans la fonction de numérotation
abrégée pour pouvoir apparaître sur la page de garde.
• La fonction page de garde doit être sélectionnée à chaque fois que vous voulez en ajouter une à une transmission de fax.
• Pour ajouter un message à une page de garde, celui-ci doit être sélectionné à l’aide de la fonction message.
Pour inclure une page de garde à une transmission, suivez les étapes ci-dessous :
1
Appuyez sur la touche [PAGE DE GARDE]
jusqu’à ce que "1 : PAGE DE GARDE"
s’affiche, puis appuyez sur [OK].
3
Appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:PAGE DE GARDE"
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
53
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
FONCTION MESSAGE
Vous pouvez sélectionner l’un des messages suivants : "CONFIDENTIEL", "DISTRIBUEZ SVP", URGENT", "RAPPELEZ SVP",
"IMPORTANT".
Remarque
Si un message est sélectionné lorsque la fonction page de garde n’est pas activée, le message sera ajouté en haut de la
première page du fax.
Pour ajouter un message à la page de garde, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche [PAGE DE GARDE].
2
Appuyez sur la touche [PAGE DE GARDE]
jusqu’à ce que "2 : INTRO. MESSAGE TX"
s’affiche, puis appuyez sur [OK].
Sélection
"2:INTRO. MESSAGE TX"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner un
message.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : PAS DE MESSAGE
2 : CONFIDENTIEL
3 : DISTRIBUEZ SVP
4 : URGENT
5 : RAPPELEZ SVP
6 : IMPORTANT
Si vous ne voulez pas
ajouter de message,
sélectionnez
"1 : PAS DE MESSAGE".
4
54
Appuyez sur la touche [OK].
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
FONCTION DE TRANSMISSION D’ORIGINAL RECTO
VERSO
Le RSPF peut servir à faxer automatiquement un original recto verso. Si vous le souhaitez, le verso de l’original peut subir une
rotation de 180° avant la transmission.
Remarque
• L’original doit être placé dans le RSPF lorsque l’on utilise la fonction de transmission d’original recto verso. Vous ne pouvez
pas utiliser la vitre d'exposition.
• La fonction de transmission d’original recto verso ne peut pas être sélectionnée lorsque l’on est en mode de transmission
directe. De même, le mode de transmission directe ne peut pas être sélectionné lorsque l’on est en mode de transmission
d’original recto verso.
Suivez les étapes ci-dessous pour faxer un original recto verso :
1
Face à copier de l'original vers le haut
2
Bloc-notes
Placez l'original/les originaux dans le
RSPF. (p.49)
Pour le format et le poids
d'originaux recto verso
pouvant être numérisés à
l'aide du RSPF, voir
page 47.
Appuyez sur la touche [TX. RECTO
VERSO] jusqu’à ce que la configuration
appropriée apparaisse.
Les différents choix
possibles sont les suivants :
DESACT.
ACTIVE (ROTATION)
ACTIVE (PAS DE ROT.)
Pour envoyer un original
recto verso de type
bloc-notes, sélectionnez
"ACTIVE (PAS DE ROT.)".
Pour désactiver la fonction, sélectionnez "DESACT".
3
Appuyez sur la touche [OK].
Sélectionnez les paramètres en fonction du type d'original
(brochure ou bloc-notes) comme indiqué ci-après. Si les
paramètres sont incorrects, une page sur deux sera inversée
lors de la réception du document.
Brochure
Pour envoyer un original
recto verso de type
brochure, sélectionnez
"ACTIVE (ROTATION)".
55
NUMEROTATION ET TRANSMISSION
Une fois l’original placé (dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition) et les paramètres de transmission souhaités sélectionnés,
vous êtes prêt à composer le numéro du télécopieur de réception et à transmettre l’original. Vous pouvez sélectionner la
numérotation qui vous convient le mieux parmi les différentes proposées.
NUMEROTATION DIRECTE CLAVIER
Si le numéro du fax que vous voulez joindre n’est pas un numéro abrégé ou à touche express, utilisez la numérotation directe
clavier pour l’introduire manuellement comme suit :
1
2
Assurez-vous que vous avez placé
correctement l’original dans le RSPF ou
sur la vitre d’exposition. (Voir
"CONFIGURATION DE L’ORIGINAL"
(p.49))
3
Contrôlez l’écran. Si le numéro du fax
destinataire est affiché correctement,
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
N'ouvrez pas le RSPF
lorsque "ENVOI" s'affiche
sur l'écran.
Entrez le numéro du télécopieur que vous
souhaitez joindre en appuyant sur les
touches numériques.
S’il est erroné, appuyez sur
la touche [ANNULATION]
(
) pour revenir en arrière
et effacer un chiffre à la fois
avant d’introduire le bon
numéro.
NUMEROTATION PAR TOUCHE EXPRESS
Si le numéro que vous souhaitez composer est enregistré comme numéro par touche express
(Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE"
(p.40)), vous pouvez le composer en appuyant sur la touche express correspondante comme
illustré ci-contre :
NUMEROTATION ABREGEE
Si le numéro que vous souhaitez composer est enregistré comme numéro abrégé, vous pouvez le composer de la manière
suivante :
1
Appuyez sur la touche
[ABREGE/RECHERCHER], puis entrez le
numéro à deux chiffres en appuyant sur
les touches numériques (Voir
"ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA
NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)).
S’il est erroné, appuyez sur
la touche [ANNULATION]
(
) pour revenir en arrière
et effacer deux chiffres à la
fois avant d’introduire le bon
numéro.
56
2
Appuyez sur la touche [DEPART] ( ) et
vérifiez le nom ou le numéro qui s’affiche
sur l’écran.
N'ouvrez pas le RSPF
lorsque "LECTURE"
s'affiche sur l'écran.
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
NUMEROTATION ENCHAINEE
La fonction de numérotation enchaînée vous permet de combiner un numéro abrégé ou à touche express (Voir "ENREGISTRER
DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION AUTOMATIQUE" (p.40)), configuré pour la numérotation enchaînée, avec un
autre numéro abrégé, par touche express, ou composé à l’aide des touches numériques pour composer un numéro de fax
contenant jusqu’à 50 chiffres. Ci-dessous figurent des explications sur la procédure à suivre :
• Appuyez sur les touches express configurées pour la numérotation enchaînée dans l’ordre qui convient pour le numéro de fax
que vous voulez composer. Par exemple, appuyez sur les touches express 01 puis 02. La dernière touche express sur laquelle
vous avez appuyé pour le numéro de fax ne doit pas être configurée pour la numérotation enchaînée. La transmission
commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la dernière touche express.
• Entrez des numéros abrégés configurés pour la numérotation enchaînée dans l’ordre qui convient pour le numéro de fax que
vous voulez composer. Par exemple, appuyez sur les touches [ABREGE/RECHERCHER] et [2] [2], suivies de
[ABREGE/RECHERCHER] et [2] [7]. Le dernier numéro abrégé introduit pour le numéro de fax ne doit pas être configuré pour
la numérotation enchaînée. La transmission commence lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART] (
), une fois le
dernier numéro abrégé introduit.
• Entrez le numéro de fax que vous souhaitez composer à l’aide des touches numériques. Appuyez sur la touche [BIS/PAUSE]
pour introduire une pause puis le numéro suivant. La transmission commence lorsque vous appuyez sur la touche [DEPART]
(
) une fois le dernier numéro introduit.
Remarque
• Pour utiliser un numéro abrégé ou à touche express pour la numérotation enchaînée, ce numéro doit être configuré pour la
numérotation enchaînée lorsqu’il est enregistré (Voir "ENREGISTRER DES NUMEROS POUR LA NUMEROTATION
AUTOMATIQUE" (p.40)).
• Lorsque vous utilisez la numérotation enchaînée, la configuration pour les communications internationales prend effet pour
le dernier numéro introduit. Le mode de communication internationale ne peut être utilisé si le numéro final est introduit au
moyen d’un numéro abrégé ou à touche express pour lequel cette configuration n’est pas activée, ou si le numéro final est
introduit à l’aide des touches numériques.
NUMEROTATION NORMALE A L’AIDE DE LA TOUCHE
[HT. PARLEUR]
Lorsque vous numérotez normalement à l’aide de la touche [HT. PARLEUR], appuyez sur cette touche et composez à l’aide des
touches numériques. Vous pouvez entendre par le haut-parleur la tonalité de la ligne et du fax de l’autre appareil, ce qui vous
permet de confirmer la réponse de l’autre appareil.
1
Composition d’un numéro
abrégé suivie de la touche
[OK] ou la touche [DEPART]
(
).
Placez l’original dans le RSPF et appuyez
sur [HT. PARLEUR]. (Voir
"CONFIGURATION DE L’ORIGINAL" (p.49))
Pour régler le volume,
appuyez sur la touche de
gauche et [
](
) ou la
touche [
](
).
2
3
Lorsque vous entendez la tonalité de
réception du fax de l'autre appareil,
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 :
ENVOI", puis appuyez sur la touche [OK]
ou la touche [DEPART] ( ).
Composez le numéro de fax du
destinataire.
Numérotation à l’aide des
touches numériques.
Numérotation par touche
express.
57
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
UTILISER LA TOUCHE DE RECHERCHE
Si vous ne vous rappelez pas du numéro abrégé ou à touche express sur lequel vous avez enregistré un numéro de fax
particulier, vous pouvez rechercher ce numéro en suivant les étapes ci-après :
1
Appuyez deux fois sur la touche
[ABREGE/RECHERCHER].
2
Entrez la première lettre du nom mis en
mémoire en appuyant sur la touche
numérique correspondante (la touche où
est inscrite la lettre) jusqu’à ce que la
lettre s’affiche sur l’écran.
Si le nom commence par un caractère ou
un nombre spécial, appuyez sur [1].
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour faire défiler les
noms. Arrêtez lorsque le nom souhaité
s’affiche sur l’écran.
5
Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).
L’original sera automatiquement transmis
une fois la connexion établie.
Si vous avez oublié la
première lettre, passez à
l’étape 3 et faites défiler la
liste depuis le début.
3
Appuyez sur la touche [OK].
RECOMPOSITION
Vous pouvez envoyer un fax au dernier numéro composé et le composer à nouveau en suivant la procédure ci-après :
1
58
Appuyez sur la touche [BIS/PAUSE].
2
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
SI LA MEMOIRE EST SATUREE LORS
DE LA NUMERISATION D’UN ORIGINAL
Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d’un original, "MEMOIRE PLEINE " s’affiche à l’écran.
Si la mémoire est saturée alors que la première page est en phase de numérisation, la numérisation s’arrête et la transmission
est annulée.
Si la mémoire est saturée lors de la numérisation d’une page après la première, la numérisation s’arrête. Vous pouvez
transmettre les pages déjà numérisées ou annuler la transmission et effacer les pages de la mémoire.
Suivez les étapes ci-dessous pour transmettre ou effacer des pages déjà numérisées.
1. La mémoire est saturée et la numérisation cesse. "MEMOIRE PLEINE" s’affiche à l’écran.
2. Pour effacer des pages déjà numérisées et annuler la transmission, appuyez sur [
](
) ou [
](
) pour sélectionner
"2 : ANNULER". Pour transmettre les pages déjà numérisées, sélectionnez "1 : ENVOI XX ?".
3. Appuyez sur la touche [OK]
Les pages sont effacées de la mémoire. Si vous avez sélectionné "1 : ENVOI XX ?" à l’étape 2, les pages sont
automatiquement transmises.
Remarque
Si vous utilisez la transmission rapide en ligne (p.25), les pages numérisées sont transmises automatiquement.
ANNULATION (SUPPRESSION) D’UN
FAX ENREGISTRE
Cette procédure sert à contrôler et à annuler un fax en attente de transmission, notamment en rappel automatique, un fax
enregistré ou un fax en transmission à distance ou différée.
Remarque
Un fax enregistré ne peut être annulé pendant qu’un autre fax est en cours de transmission. Attendez la fin de la transmission
pour annuler le fax enregistré.
Suivez les étapes ci-dessous pour annuler (effacer) un fax :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) jusqu’à ce que le fax que
vous souhaitez annuler apparaisse, puis
appuyez sur la touche [ANNULATION]
( ).
Le fax à annuler est
sélectionné.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "3 : ETAT MEMOIRE"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
4
Appuyez sur la touche [OK].
Le fax sélectionné est supprimé.
"3:ETAT MEMOIRE"
5
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche [MENU] pour quitter.
59
RECEPTION DE FAX
Vous pouvez régler l’appareil sur l’un des trois modes de réception : AUTO, MAN. ou REP. (Répondeur).
Pour sélectionner le mode de réception, appuyez sur la touche [MODE RECEPTION] jusqu’à ce que le mode de réception désiré
apparaisse à l’écran.
05 NOV MER
EN ATTENTE
8:20 AM
AUTO 100%
MODE AUTO
Sélectionnez le mode AUTO lorsque vous souhaitez seulement recevoir des fax sur votre ligne téléphonique. L’appareil répondra
automatiquement à tous les appels et recevra les fax entrants.
UTILISER LE MODE MAN.
MAN. est le mode qui convient le mieux pour recevoir des appels téléphoniques si vous avez un poste supplémentaire. Pour être
en mode manuel réel, l’appareil doit être configuré pour ne pas répondre en mode MANUEL (Voir "REGLAGE DU NOMBRE DE
SONNERIES POUR LA RECEPTION MANUELLE" (p.28)). Vous pouvez également recevoir des fax ; cependant, vous devez
d’abord répondre à tous les appels en décrochant le poste supplémentaire ou le téléphone relié à la même ligne.
MODE REPONDEUR EXTERNE
Sélectionnez ce mode lorsqu’un répondeur est branché à l’appareil et que vous voulez que ce répondeur réponde à tous les
appels. Ceci vous permet de recevoir à la fois messages vocaux et fax lorsque vous êtes absent.
60
PARAMETRES FACULTATIFS DE
RECEPTION
L’appareil comprend plusieurs paramètres facultatifs pour la réception de fax.
RECEPTION RECTO VERSO (MX-B201D uniquement)
Cette fonction sert à imprimer un fax reçu qui se compose de deux pages ou plus de même format des deux côtés de la feuille.
Même si les pages sont orientées différemment, leur rotation permet d’imprimer des deux côtés de la feuille.
Remarque
La fonction de réception recto verso ne peut pas être utilisée lorsque l’on imprime un rapport de transaction ou d’activité.
Pour utiliser cette option, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "22 : RX RECTO
VERSO" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"22:RX RECTO VERSO"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 :
OUI" ou "2 : NON".
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
61
UTILISATION DE LA FONCTION FAX
REDUCTION DE LA RECEPTION
Il se peut que vous receviez des fax de format supérieur à celui du papier chargé dans l’appareil. Pour vous assurer que vous ne
perdez rien de l’original, utilisez la fonction réduction en réception, qui réduit le fax au format du papier d’impression.
Remarque
Le format ou la résolution d’un fax reçu ne permet pas toujours une réduction. Dans ce cas, le fax sera imprimé en grandeur
nature et divisé en plusieurs feuilles.
Pour utiliser cette option, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "16 : REDUC.
RECEPTION" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
Sélection
"16:REDUC. RECEPTION"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON".
Si vous choisissez
"2 : NON" (Pas de
réduction), les fax grand
format seront imprimés sur
deux feuilles de papier.
62
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
LORS DE L’ENVOI ET LA RECEPTION
MANUELS
Vous devez utiliser la touche [HT. PARLEUR] ou un téléphone supplémentaire pour pouvoir effectuer des envois et réceptions
manuels. Pour obtenir des renseignements concernant le branchement d’un poste téléphonique supplémentaire, reportez-vous à
la section "BRANCHEMENT DE DISPOSITIFS SUPPLEMENTAIRES" du Guide de démarrage.
1
Lorsque le poste supplémentaire sonne,
décrochez le combiné pour communiquer.
Si vous vous servez de la touche [HT. PARLEUR] pour
répondre à un appel, vous ne pouvez pas
communiquer.
Remarque
2
Vous ne pouvez pas vous servir de la touche [HT.
PARLEUR] pour transmettre ou recevoir des fax
lorsqu’une copie est en cours.
Lorsque le combiné est décroché ou que
la touche [HT. PARLEUR] est utilisée,
appuyez la touche [DEPART] ( ).
MODE MANUEL
1 : ENVOI 2 : RECEPT.
Appuyez sur la touche [
](
) ou la touche [
]
(
) pour sélectionner "1 : ENVOI" ou
"2 : RECEPTION", puis appuyez sur la touche [OK] ou
la touche [DEPART] (
).
63
ENVOI D'UN FAX DIRECTEMENT A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax)
Un document situé sur un ordinateur peut être transmis par l'appareil en tant que fax. Les fax sont envoyés grâce à la fonction
PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés. Sélectionnez le pilote PC-Fax en tant que pilote d'imprimante sur
votre ordinateur, puis sélectionnez la commande Impression dans l'application logicielle. Les données image pour la
transmission seront créées et envoyées en tant que fax.
Transmission de fax
Pour plus d'informations sur l'utilisation de PC-Fax, reportez-vous au fichier d'aide du pilote PC-Fax.
Remarque
64
• Pour utiliser la fonction PC-Fax, le pilote PC-Fax doit être installé. Le pilote PC-Fax est inclus sur le CD-ROM du kit
d'extension réseau MX-NB11 qui est obligatoire lors de l'installation de ce kit d'extension télécopieur MX-FX12.
• Cette fonction peut uniquement être utilisée avec un ordinateur sous Windows®.
• Cette fonction peut uniquement être utilisée pour la transmission. Les fax ne peuvent pas être reçus sur votre ordinateur.
Chapitre 4
4
FONCTIONS SPECIALES
MEMOIRE
Votre appareil possède une capacité mémoire qui peut être utilisée pour enregistrer à la fois les fax entrants et les fax sortants.
● Environ 120 pages de contenu moyen peuvent être conservées en mémoire pour la transmission et la réception. La mémoire
en contiendra moins si les pages ont été numérisées en résolution fine ou super fine.
Réception en mémoire tampon
C'est une fonction de sauvegarde qui s'active automatiquement quand votre fax est à court de papier, quand la cartouche toner a
besoin d'être remplacée (voir le Manuel d’utilisation du système multifonctions numérique) ou bien lorsque le papier se bloque.
• Si vous avez reçu les originaux en mémoire parce que le fax était à cours de papier, assurez-vous d’ajouter du papier de même
format que celui utilisé auparavant. Faute de quoi le format d’impression de l’original ne correspondra pas forcément à celui du
papier d’impression.
Remarque
Faites attention à ce que la mémoire restante n’atteigne pas 7 % ou moins, faute de quoi vous ne pourriez plus recevoir de
fax.
Lorsque l'appareil est inactif, le LCD affiche la mémoire tampon disponible. (Voir "A PROPOS DE L’ECRAN A CRISTAUX
LIQUIDES (p.17)).
65
TRANSFERT DE DONNEES
En cas de problème avec l’appareil, utilisez la fonction de transfert de données pour lire les fax en mémoire puis les envoyer vers
un télécopieur différent pour être imprimés.
Cette fonction est utilisée lorsque vous ne pouvez pas imprimer de fax reçus, par exemple quand l’appareil est à cours de toner
ou que le papier se bloque.
Pour utiliser cette fonction, il faut programmer le numéro de fax de l’appareil auquel est destiné le transfert.
Votre télécopieur
Télécopieur de réception
bip
Entrez le numéro de fax
du télécopieur auquel
vous souhaitez transférer
les données.
FW. DONNEES RX
1=OUI
2=NON
Sélectionnez le mode
de transfert des données
Les fax transférés sont
imprimés
[Préparation]
Remarque
Le transfert n’est possible que si un fax reçu est conservé en mémoire parce que l’impression était impossible. Dans ce cas,
"0 : TRANS. DONNEES RX" s’affiche à l’écran.
Suivez ces étapes pour programmer le numéro de fax de l’appareil auquel est destiné le transfert :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
4
Entrez le numéro de fax de l’appareil
auquel est destiné le transfert à l’aide des
touches numériques puis appuyez sur
[OK].
Entrez le numéro de fax
auquel est destiné le
transfert (40 chiffres
maximum) en appuyant sur
les touches numériques.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "0 : TRANS. DONNEES
RX" s'affiche, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"0:TRANS. DONNEES RX"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : No FAX" s'affiche,
puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:No FAX"
66
5
Entrez le nom du destinataire du transfert
à l’aide des touches numériques puis
appuyez sur [OK].
FONCTIONS SPECIALES
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de transfert de fax :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "0 : TRANS. DONNEES
RX" s'affiche, puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"0:TRANS. DONNEES RX"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : TRANSFERT
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"1:TRANSFERT DONNEES"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : OUI" s'affiche,
puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:OUI"
Le fax reçu est transféré.
Pour annuler le transfert, sélectionnez "2 : NON" et appuyez
sur la touche [OK].
Si "TRANSF. NON ENREG" apparaît :
Le numéro du destinataire du transfert n’a pas été
programmé. Programmez le numéro puis transférez le fax.
Remarque
Si vous configurez le mode de transfert de
données et qu’elles n’ont pas pu être transférées
car l’autre fax était occupé, ou si la situation
d’erreur de votre fax est corrigée, celles-ci ne
s’imprimeront pas. Pour imprimer les données,
éteignez votre fax puis rallumez-le.
67
RESERVATION DE TRANSMISSION
Lorsque votre fax est occupé par la réception d’un original ou sa transmission à partir de la mémoire, vous pouvez "réserver" une
transmission en plaçant l’original (dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition), en le numérisant en mémoire et en entrant le
numéro de fax. Une fois l’opération en cours terminée, votre fax composera automatiquement le numéro et transmettra l’original,
ce qui vous évitera d’attendre.
Lors de l'utilisation du RSPF :
1
2
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition :
Assurez vous qu’il n’y a pas d’original sur
la vitre d’exposition et qu’il n’y a pas de
reproduction en cours, puis refermez
délicatement le RSPF.
1
Assurez vous qu’il n’y a pas d’original
dans le RSPF puis ouvrez celui-ci.
2
Placez l’original face imprimée vers le bas
sur la vitre d’exposition. Alignez l’original
en suivant la règle sur l’illustration
suivante : (Alignez le centre du bord de
l’original avec le repère (
).)
Ajustez les guides de l'original à la largeur
de votre original.
Règle
3
Placez l’original face à copier vers le haut
et poussez-le délicatement dans le RSPF.
Le bord supérieur de l’original doit entrer
dans le fax en premier.
Face à copier de l'original vers le haut
4
Entrez le numéro du télécopieur de
réception à l’aide de l’une des méthodes
suivantes :
Refermez délicatement le RSPF.
Remarque
Ne placez pas d’original dans le RSPF lorsque
vous utilisez la vitre d’exposition.
4
Ajustez le format, la résolution et le
contraste de l’original si nécessaire. (Voir
"NUMEROTATION ET TRANSMISSION"
(p.56))
5
Appuyez sur la touche [DEPART] ( )
pour numériser la page dans la mémoire.
Si vous avez plus d’un original à
numériser dans la mémoire, placez la page
suivante et appuyez sur [DEPART] ( )
pour lire chaque page.
6
Appuyez sur la touche [#].
Appuyez sur la touche [DEPART] ( ) si
vous avez entré un numéro abrégé ou
complet.
• Le numéro sera composé une fois l’opération en
cours terminée, et la transmission commencera une
fois la connexion établie.
68
3
Réglez les paramètres de
résolution et/ou de contraste
si vous le souhaitez.
• Appuyez sur une touche express.
Si vous appuyez sur une touche express, l’étape
suivante n’est pas nécessaire.
Le numéro sera composé une fois l’opération en
cours terminée, et la transmission commencera une
fois la connexion établie.
• Appuyez sur la touche [ABREGE/RECHERCHER] et
entrez un numéro abrégé.
• Entrez un numéro complet à l'aide des touches
numériques.
5
repère
DIFFUSION
Cette fonction vous permet d’envoyer le même original à un maximum de 100 différents destinataires par une même opération.
Une fois que l’original est chargé, il est numérisé et mis en mémoire. Les numéros de fax que vous avez saisis sont ensuite
composés automatiquement à la suite, et l’original est transmis à chaque destinataire.
bip
Destinataire A
Votre télécopieur
Fax reçu
oire
mém
Fax envoyés
dans l'ordre
bip
Destinataire B
Sélectionnez l'envoi
multidiffusion
L'original est numérisé
dans la mémoire
Fax reçu
bip
Destinataire C
Fax reçu
1
Placez l’original face à copier vers le haut
et poussez-le délicatement dans le plateau
de chargement des originaux.
3
• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.
• Introduisez des numéros abrégés à l’aide des
touches numériques.
• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.
• Entrez un numéro à l'aide des touches numériques.
Face à copier de l'original vers le haut
4
2
Réglez les paramètres de
résolution et/ou de contraste
si vous le souhaitez.
Appuyez sur la touche [OK].
Pour entrer un autre numéro de fax, retournez à l’étape 3.
Appuyez sur la touche [DIFFUSION].
Remarque
Entrez le numéro des télécopieurs de
réception à l’aide d’une ou de plusieurs
méthodes parmi les suivantes :
5
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
La transmission sera
lancée.
Ajustez les paramètres de résolution et de
contraste après avoir appuyé sur la touche
[DIFFUSION].
69
FONCTIONS SPECIALES
Diffusion par touche de groupe
Si les fax vers lesquels vous voulez diffuser ont tous été programmés sur une même touche de groupe, vous pouvez procéder à
la diffusion en utilisant la procédure simplifiée ci-après. Reportez-vous à la section "ENREGISTRER DES NUMEROS SOUS
DES TOUCHES DE GROUPE" (p.43).
1
Placez l’original face à copier vers le haut
et poussez-le délicatement dans le plateau
de chargement des documents.
Face à copier de l'original vers le haut
2
Réglez les paramètres de
résolution et/ou de contraste
si vous le souhaitez.
Appuyez sur la touche de groupe qui
convient.
La transmission sera
lancée.
70
RELEVE
La relève vous permet de demander à un autre télécopieur d’envoyer un original à votre télécopieur. En d’autres termes, c’est le
télécopieur de réception qui active la transmission et non pas le télécopieur de transmission. Vous pouvez utiliser votre
télécopieur à la fois pour envoyer et recevoir des demandes de relèves.
La relève en série peut être utilisé pour envoyer des demandes de relèves à plusieurs télécopieurs (100 maximum) au cours
d’une même opération.
RELEVE
Vous pouvez demander qu’un autre télécopieur vous envoie l’original qui se trouve dans ce télécopieur. Vous pouvez émettre
une demande de relève à une heure programmée. (Voir "OPERATIONS DIFFEREES" (p.77))
Télécopieur qui envoie la relève
bip
Sélectionnez la relève
Autre mémoire fax
Fax reçu
envoi
en cours
relève en
cours
mémoire
L'original est introduit
L'original est numérisé
dans la mémoire
La relève est approuvée
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de relève :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
3
Composez le numéro du télécopieur
auquel vous voulez envoyer une demande
de relève en utilisant l’une des méthodes
suivantes :
• Appuyez sur une touche express.
Si vous appuyez sur une touche express, l’étape
suivante n’est pas nécessaire.
• Appuyez sur la touche [ABREGE/RECHERCHER] et
entrez un numéro abrégé à deux chiffres.
• Entrez le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "8 : MODE RELEVE"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Remarque
Vous pouvez appuyer sur une touche de groupe
pour des demandes de relèves en série. La
réception a lieu dans l’ordre d’enregistrement
des destinataires sur la touche de groupe.
Sélection
"8:MODE RELEVE"
4
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
71
FONCTIONS SPECIALES
RELEVE EN SERIE
Vous pouvez envoyer une demande de relève à plusieurs télécopieurs, un par un, par une seule opération de relève en série.
Un maximum de 100 télécopieurs peuvent recevoir une demande de relève par une seule opération de relève en série.
mémoire
Autre
mémoire
fax A
L'original
est introduit
L'original est numérisé
dans la mémoire
relève en cours
La relève est
approuvée
envoi en cours
Fax reçu
bip
Télécopieur
qui envoie
la relève
bip
Sélectionnez
la relève en série
Fax reçu
Le télécopieur suivant est relevé
envoi
en cours
mémoire
Autre
mémoire
fax B
Répété pour
le télécopieur
suivant
L'original est introduit
L'original est numérisé
dans la mémoire
La relève est approuvée
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser la fonction de relève en série :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
4
Appuyez sur la touche [OK].
Recommencez les étapes 3
et 4 jusqu’à ce que tous les
numéros soient entrés.
Après avoir introduit le
dernier numéro, passez à
l’étape 5.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "9 : MODE RELEVE
SERIE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"9:MODE RELEVE SERIE"
3
Composez le numéro du télécopieur
auquel vous voulez envoyer une demande
de relève en utilisant l’une des méthodes
suivantes :
• Appuyez sur une touche express ou une touche de
groupe.
• Appuyez sur la touche [ABREGE/RECHERCHER] et
entrez un numéro abrégé à deux chiffres.
• Entrez un numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
72
5
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
FONCTIONS SPECIALES
TRANSMISSION DE RELEVE (RELEVE MEMOIRE)
Cette fonction sert à transmettre un original ayant été numérisé dans la mémoire vers un télécopieur qui envoie une demande de
relève au vôtre. Si vous le souhaitez, le nombre de télécopieurs qui envoient des relèves peut être limité à ceux dont les numéros
ont été programmés sur votre appareil ("LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES A LA RELEVE (PROTECTION DE
LA RELEVE)" à la page 75).
Pour autoriser les autres télécopieurs à vous envoyer des relèves, l’original à transmettre doit être numérisé dans la mémoire et
le mode de réception de votre télécopieur doit être réglé sur "Auto".
Vous pouvez choisir si la transmission n’aura lieu qu’une fois ou à plusieurs reprises. Si c’est une fois, l’original numérisé dans la
mémoire sera automatiquement effacé une fois la transmission de relève terminée. Si une transmission répétée est choisie,
l’original restera en mémoire jusqu’à sa suppression.
Plusieurs originaux peuvent être numérisés dans la mémoire de relève (tous les originaux seront transmis lorsque votre
télécopieur recevra une demande de relève.)
Une seule opération de relève mémoire peut être configurée, et le télécopieur qui envoie la demande de relève doit lui-même être
en position de le recevoir.
Tout original dans la mémoire de relève sera transmis lorsqu’un télécopieur appellera votre télécopieur et demandera une
transmission de demande de relève. La réception automatique d’un fax est possible lorsque votre appareil est en attente de
transmission de relève.
Votre
télécopieur
oire
mém
Sélectionnez la
relève mémoire
L'original est lu
en mémoire
relève
en cours
La relève
est approuvée
Télécopieur
qui envoie
la relève
L'original est envoyé
depuis la mémoire
bip
Sélectionnez la relève
L'original est reçu
Configuration de la transmission de relève :
Placez l’original dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition et procédez aux étapes suivantes :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner le nombre de fois
que la transmission de relève aura lieu,
puis appuyez sur [OK].
"1 : 1 FOIS" ou
"2 : REPETE" peuvent être
sélectionnés pour le nombre
d’envois de relève
autorisée.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "7 : MODE RELEVE
MEM." s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
4
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
Sélection
"7:MODE RELEVE MEM."
73
FONCTIONS SPECIALES
Ajouter un original à une mémoire de
relève :
Effacer des originaux de la mémoire de
relève :
Utilisez ce procédé pour ajouter un original à un autre
original déjà numérisé dans la mémoire de relève. Placez
l’original dans le RSPF ou sur la vitre d’exposition et suivez
les étapes ci-dessous :
Suivez les étapes ci-dessous pour effacer des originaux qui
ont été numérisés dans la mémoire de relève.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
1
Appuyez sur la touche [MENU].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "7 : MODE RELEVE
MEM." s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "7 : MODE RELEVE
MEM." s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
Sélection
"7:MODE RELEVE MEM."
"7:MODE RELEVE MEM."
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "1 : INTRO." s'affiche,
puis appuyez sur [OK].
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : EFFACER"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
Sélection
"1:INTRO."
"2:EFFACER"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner le nombre de fois
que la transmission de relève aura lieu,
puis appuyez sur [OK].
"1 : 1 FOIS" ou
"2 : REPETE" peuvent être
sélectionnés pour le nombre
d’envois de relève
autorisée.
5
74
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
4
Appuyez sur la touche [DEPART].
FONCTIONS SPECIALES
LIMITE DU NOMBRE D’APPAREILS AYANT ACCES A LA RELEVE
(PROTECTION DE LA RELEVE)
Si vous souhaitez n’autoriser que certains télécopieurs à envoyer des demandes de relève au vôtre, activez la protection de la
relève et programmez les numéros de ces télécopieurs. Lorsque vous avez terminé, l’envoi de relève n’aura lieu que si le numéro
du télécopieur émettant cette demande de relève figure parmi les numéros programmés sur votre télécopieur. Un maximum de
10 numéros de codes d’accès (numéros de télécopieurs autorisés à envoyer des demandes de relève au vôtre) peuvent être
programmés.
Pour activer la protection de la relève et les numéros de code d’accès du programme, reportez-vous à la section
"Programmation/suppression des numéros de code d’accès :" à la page 78.
[Préparation]
[Pendant la relève]
Télécopieur
qui envoie
la relève
bip
Entrez le numéro de fax
pour votre télécopieur
Sélectionnez relève ou relève en série
Le fax est reçu
envoi en cours
relève en cours
Demande de
relève du fax
en cours
Entrez le numéro de fax
des télécopieurs que vous
souhaitez autoriser à
envoyer des demandes de
relève à votre télécopieur
Numéro de
fax entré
Numéro de
fax autorisé
Ces deux numéros sont comparés
correspondance
des
numéros
relève autorisée
[Préparation]
Suivez les étapes ci-dessous pour activer la protection de la relève :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner "1 :
OUI".
Sélection
"1:OUI"
Pour désactiver la protection de la relève, appuyer sur
"2 : NON".
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "12 : CHOIX
SECURITE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
"12:CHOIX SECURITE"
75
FONCTIONS SPECIALES
Programmation/suppression des numéros de code d'accès :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "2 : ENTREE
DONNEES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
"2:ENTREE DONNEES"
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "3 : MODE CODE
D'ACCES" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"3:MODE CODE D'ACCES"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"1:INTRO."
Pour effacer un numéro de code d’accès :
Sélectionnez "2 : EFFACER" et appuyez sur la touche [OK].
5
Entrez un numéro à deux chiffres qui
servira à identifier le numéro de code
d’accès, puis appuyez sur [OK].
Pour effacer un numéro
de code d’accès :
Entrez un numéro à deux
chiffres qui identifie le
numéro de code d’accès,
puis appuyez sur [OK]. Le
code d’accès est effacé.
76
Entrez le code d’accès (numéro de
télécopieur autorisé à envoyer une
demande de relève à votre télécopieur) à
l’aide des touches numériques puis
appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
3
6
OPERATIONS DIFFEREES
Cette fonction vous permet de configurer une opération de transmission ou de relève pour une heure que vous programmez. Un
maximum de cinq opérations de transmission ou de relève peut être programmé pour une heure précise, jusqu’à une semaine à
l’avance.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour utiliser les tarifs heures creuses la nuit par exemple, sans avoir à être présent au moment
où l’opération a lieu.
● Pour une transmission différée, numérisez l’original dans la mémoire lorsque vous configurez la transmission. Il est pratique de
numériser l’original dans la mémoire car vous ne risquez pas de mélanger les originaux ou d’oublier de les charger.
● Si la mémoire est saturée pendant la numérisation d'un document, "MEMOIRE PLEINE" s’affiche sur l’écran.
• Appuyez sur la touche [DEPART] (
) pour transmettre les pages déjà en mémoire.
• Appuyez sur la touche [ANNULATION TOTALE] (
) pour annuler toute la transmission.
Votre télécopieur
• Sélectionnez le
destinataire, la
méthode d'envoi et
l'heure
• Sélectionnez les
réglages de
transmission
Destinataire
oire
mém
L'heure
programmée
arrive à
échéance
bip
La transmission
commence
Transmission /
réception
Programmer la transmission différée d’un fax :
1
4
Appuyez sur la touche [MENU].
Entrez à l’aide des touches numériques
l’heure à laquelle la transmission aura lieu.
Entrez deux chiffres pour
l’heure et deux autres pour
les minutes.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) jusqu'à ce que "1 : MODE
DIFFERE" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "AM" ou "PM" puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:MODE DIFFERE"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [
( ) pour sélectionner "1 : INTRO.".
Sélection
]
Remarque
Ne pas procéder à l'étape 5 lorsque le format
24 heures est sélectionné.
"1:INTRO."
Pour annuler une opération différée, sélectionnez
"2 : EFFACER".
77
FONCTIONS SPECIALES
6
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner le jour de la
semaine puis appuyez sur la touche [OK].
9
• Appuyez sur une touche express.
Si vous appuyez sur une touche express, l’étape
suivante n’est pas nécessaire.
• Entrez un numéro abrégé à l’aide des touches
numériques.
• Entrez le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
10
7
Appuyez sur la touche [OK].
8
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner le mode de
transmission, puis appuyez sur la touche
[OK].
Entrez le numéro de l’autre télécopieur à
l’aide de l’une des méthodes suivantes :
Appuyez sur la touche [DEPART] (
).
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1:MODE ENVOI
2:MULTIDIFFUSION
3:MODE RELEVE
4:MODE RELEVE SERIE
ANNULER UNE TRANSMISSION DIFFEREE
Une fois la transmission configurée, le fax reste en attente jusqu’à l’heure de transmission spécifiée. Si nécessaire, la fonction
ETAT MEMOIRE peut être utilisée pour annuler une transmission différée en attente ("ANNULATION (SUPPRESSION) D’UN
FAX ENREGISTRE" à la page 59).
78
FILTRAGE FAX
Vous pouvez éviter de gaspiller du papier en utilisant la fonction de filtrage. Cette fonction empêche l’arrivée de fax de 10
correspondants maximum.
Pour activer et désactiver l’option filtrage fax, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "5 : FILTRAGE FAX"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"5:FILTRAGE FAX"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "1 : CHOIX
FILTRAGE", puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"1:CHOIX FILTRAGE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : OUI" ou "2 : NON", puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélectionnez "1 : OUI" pour
activer la fonction.
Sélectionnez "2 : NON" pour
désactiver la fonction.
5
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
79
FONCTIONS SPECIALES
Pour enregistrer des numéros à filtrer, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "5 : FILTRAGE FAX"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
5
Remarque
Sélection
"5:FILTRAGE FAX"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "2 : FILTRAGE",
puis appuyez sur la touche [OK].
Entrez un numéro à deux chiffres entre 01
et 10 qui servira à identifier le numéro à
filtrer, puis appuyez sur [OK].
Si vous entrez un numéro à deux chiffres qui
correspond à un numéro de fax déjà en mémoire,
"xx ENREG.: MODIF.?" s’affichera. Pour changer
le numéro de fax enregistré sous ce numéro à
deux chiffres, appuyez sur la touche [
](
)
ou [
](
) pour choisir "OUI", appuyez sur
[OK] puis entrez le nouveau numéro de fax.
6
Entrez le numéro de fax à l’aide des
touches numériques puis appuyez sur
[OK].
7
Appuyez sur la touche [MENU].
Sélection
"2:FILTRAGE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner
"1 : INTRO.", puis appuyez sur la touche
[OK].
Sélection
"1:INTRO."
80
Pour enregistrer un autre
numéro de filtrage,
retournez à l’étape 5.
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
FONCTIONS SPECIALES
Pour effacer des numéros de filtrage, procédez comme suit :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
6
Appuyez sur la touche [OK].
Pour effacer un autre
numéro de filtrage,
retournez à l’étape 5.
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "5 : FILTRAGE FAX"
s'affiche, puis appuyez sur la touche [OK].
7
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"5:FILTRAGE FAX"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "2 : FILTRAGE",
puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:FILTRAGE"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "2 : EFFACER",
puis appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"2:EFFACER"
5
Appuyez sur les touches numériques pour
introduire le numéro à deux chiffres (entre
01 et 10) qui identifie le numéro de fax que
vous voulez effacer.
81
FONCTIONNEMENT EN MODE COPIEUR,
IMPRIMANTE, SCANNER ET FAX
Certaines opérations ne peuvent pas être réalisées simultanément lorsque l’appareil est en cours d’utilisation en mode
imprimante, copieur, scanner ou fax.
Copieur
Modes
Copieur
Saisie d’entrées
Copie
Oui
En cours de copie
Imprimante
Scanner
PC-Fax
Impression Numérisation Numérisation
à partir d’un à partir d’un
télécopieur
ordinateur
Fax
Transmission
Transmission
Réception
Téléphone
supplémentaire
Oui
Non *3
Oui
Oui
Oui *3
Oui
Oui
Non *1
Non *1
Non *1
Oui
Oui *3
Oui *4
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui
Oui *4
Oui
Oui
Oui *3
Oui *4
Oui
Non *5
Non *3
Non *3
Oui
Oui
Oui
Non *3
Non *3
Imprimante
Impression
Scanner
En cours de
numérisation
Non *3
Non *1
PC-Fax
Transmission
Oui
Oui
Oui
Oui
Non *3
Oui
Non *3
Oui
Oui
En cours de
transmission directe
Non *3
Non *1
Non *3
Non *3
Non *3
En cours de
numérisation
Non *3
Non *1
Non *3
Non *3
Oui
Oui *3
Oui *4
Oui
En cours de
transmission mémoire
Oui
Oui
Oui
Oui
Non *3
Non *5
Non *3
Non *3
En cours de réception
manuelle
Oui
Non *2
Oui
Oui
Non *3
Non *5
En cours d’impression
d’un fax reçu
Oui
Non *1
Oui
Oui
Oui
Oui
En cours de réception
mémoire
Oui
Oui
Oui
Oui
Non *3
Non *5
Oui
Oui
Oui
Oui
Non *3
Non *5
Transmission de fax Saisie d’entrées
Réception de fax
Téléphone supplémentaire
Oui
Non *3
Oui *4
Oui
Non *3
Non *3
*1 Le prochain fax sera mis en mémoire tampon et démarrera une fois le fax en cours terminé.
*2 Le prochain fax peut être démarré si le processus d'impression du fax en cours n'a pas encore commencé. Si le processus d'impression a
déjà démarré, le prochain fax sera mis en mémoire tampon puis imprimé lorsque le fax en cours est terminé.
*3 La transmission directe et la numérisation sont impossibles.
*4 La réception manuelle et l’impression d’un fax reçu sont impossibles.
*5 Seule la numérisation est possible.
82
5
Chapitre 5
GUIDE DE DEPANNAGE
IMPRESSION DES RAPPORTS
L’appareil peut imprimer divers rapports sur les activités de télécopie et configurations variées que vous avez effectuées. Les
rapports sont décrits ci-dessous.
1. LISTE DES DIFFERES :
Vous pouvez imprimer une liste des opérations différées ou en accès double actuellement configurées.
P. 01
LISTE DES DIFFERES
10-SEP-20XX VEN 06:30
MODE DIFFERE
FICHIER
TYPE
RESERVE
REP.
MSG
01
12:12 PM LUN
XXXXXXXXX
XXX
X
02
XX:XX XX XXX
XXXXXXXXX
XXX
X
03
XX:XX XX XXX
XXXXXXXXX
04
XX:XX XX XXX
XXXXXXXXX
05
XX:XX XX XXX
XXXXXXXXX
XXX
06
XX:XX XX XXX
XXXXXXXXX
XXX
07
XX:XX XX XXX
XXXXXXXXX
XXX
BOÎTE
XX
X
PAGES COUV.
DESTINATAIRE
X
XXX
XXX XXX XXX
X
XXX
XXX XXX XXX
X
XXX
XXX XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX
XXX
XXX XXX XXX
XX
TX MEMOIRE
TYPE
FICHIER
XXX
XXXXXX
XXX
XXXXXX
REP.
XXX XXX
MSG
BOÎTE
X
XX
PAGES COUV.
X
X
X
X
DESTINATAIRE
XX XX
TX A DISTANCE
#
TYPE
REP.
XXXX
1
MSG
HEURES
PAGES COUV.
X
XXXX
X
XXXX
2. RAPPORT D’ACTIVITE :
Vous pouvez imprimer la liste des fax envoyés et reçus ainsi que le nom de l’expéditeur ou du destinataire et l’heure de
l’opération, etc.
P.01
RAPPORT D'ACTIVITE (ENVOI)
10-SEP-20XX VEN 06:30
#
XX
DATE
DESTINATAIRE
HEURE DE DEBUT
SEP-10
XX:XX PM
TEMPS COM.
PAGES
TYPE/NOTE
XX
XXXXXXX
X:XX:XX
XXXXX
FICHIER
XXX
XX
TOTAL
X:XX:XX X:XX:XX
TOTAL GENERAL
XX XX
3. LISTE No TELEPHONE :
Vous pouvez imprimer la liste des numéros enregistrés en numérotation express et abrégée.
P. 01
LISTE DES NUMEROS DE TELEPHONE
10-SEP-20XX VEN 06:30
No FAX DU DESTINATAIRE
No RAPIDE/ABREGE
INTRO. TX INTL NOM DU DESTINATAIRE
RXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
RXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
SXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXX
XXXX
XXXXXXXXXXXXXX
4. LISTE DES GROUPES :
Vous pouvez imprimer une liste de groupes de numéros d’appel.
P.01
LISTE DES GROUPES
10-SEP-20XX VEN 06:30
#
GXX
NOM DU GROUPE
XXXX
DESTINATAIRE
No RAPIDE
No ABREGE
: XX
: XXX
No FAX
: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
: XXX XXX
GXX
XXXX
No ABREGE
GXX
XXXX
No FAX
: XXXXXXX
: XXXXXXXX
: XXXXXX
83
GUIDE DE DEPANNAGE
5. LISTE CODE D'ACCES :
Vous pouvez imprimer une liste des informations sur le fax et sur la protection de la relève.
LISTE CODE D'ACCES
10-SEP-20XX VEN 06:30
XXXX
No DU SYSTEME DE PROTECTION DE LA RELEVE
XXXX
No ID
01
XXXX
02
XXXX
03
04
05
06
07
08
09
10
No CODE D'ACCES
01
XXXXXXXXXX
02
XXXXXXXXXX
03
04
05
06
07
08
09
10
NOM DE L'EXPEDITEUR
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
No DE L'EXPEDITEUR
XXXXXXXXXXXXXXXX
NOM DE LA STATION DE TRANSFERT XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
No DE LA STATION DE TRANSFERT
XXXXXXXXXXXXXXXX
6. LISTE FAX FILTRE :
Numéros de fax définis comme numéros de fax filtrés.
LISTE FAX FILTRE
10-SEP-20XX VEN 06:30
N o FA X F I LT R E S
#
84
01
X
02
XXXXXXXXXX
10
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
GUIDE DE DEPANNAGE
7. LISTE PARAM. UTIL. :
Paramètres des PARAMETRES UTILISATEUR actuellement activés.
LISTE DES PARAMETRES UTILISATEUR
10-SEP-20XX VEN 06:30
REGLAGE
ELEMENT
MENU No
1
FORMAT VITRE EXPO
8.5x11
2
FORMAT VITRE FIXE
8.5x11
3
RESOL. PAR DEFAUT
STANDARD
4
NBR. SONN. AUTO RX
02FOIS
5
NBR. SONN. MANU RX
00FOIS
6
IMPRESSION AUTO
ENVOI
7
SELECTION IMPRES
DESACT. : ERREUR SEULEMENT
BD : TOUJOURS IMPRIME
RX : PAS D’IMPRESSION
IMAGE : ERREUR SEULEMENT
8
NB. RAPPELS (OCCUPE)
02FOIS
9
NB. RAPPELS (ERREUR DE LIGNE)
01FOIS
10
ITV RAPPELS (OCCUPE)
03MIN.
11
ITV RAPPELS (ERREUR DE LIGNE)
01MIN.
12
CHOIX SECURITE
OUI
13
No DE TRANSFERT
5
14
RX A DISTANCE
OUI
15
SIGNAL FAX RECEPTION AUTO
OUI
16
RX AUTO REDUC. RECEPTION
OUI
17
LONGUEUR DU BIP
3SEC.
18
VOLUME SONNERIE
MOYEN
19
VOLUME DU BIP
FAIBLE
20
IMP. INDEX
NON
21
MODE REGLAGE PBX
NON
22
RX RECTO VERSO
NON
23
SELECT. MAGASIN (Quand la seconde cassette papier de 250 feuilles est installée.)
AUTO
32
FORMAT DATE&HEURE
FORMAT HEURE : 24 HR.
FORMAT DATE : JJMMAAAA
Procédez comme suit pour imprimer des rapports :
1
Appuyez sur la touche [RAPPORT].
2
Appuyez sur la touche [RAPPORT] pour
sélectionner le rapport à imprimer.
3
Appuyez sur la touche [OK].
85
GUIDE DE DEPANNAGE
IMPRESSION AUTO DU RAPPORT D’ACTIVITE
Cette configuration sert à imprimer automatiquement le rapport d’activité pour les transmissions et réceptions. Le rapport
d'activité s'imprime automatiquement lorsque des informations sur un total de 50 transmissions/réceptions de fax s’accumulent.
Au bout de 50 transmissions/réceptions accumulées, la transaction la plus ancienne est supprimée et une nouvelle transaction la
remplace.
1
Appuyez sur la touche [MENU].
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "6 : IMPRESSION
AUTO" s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"6:IMPRESSION AUTO"
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner "1 : OUI", puis
appuyez sur la touche [OK].
Sélection
"1:OUI"
Pour désactiver l’impression automatique, sélectionnez
"2 : NON" et appuyez sur la touche [OK].
5
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
86
GUIDE DE DEPANNAGE
IMPRIMER DES RAPPPORTS DE TRANSACTION
L’appareil peut être configuré pour imprimer un rapport de transaction après chaque transmission, réception et/ou erreur. Les
conditions d’impression peuvent être sélectionnées séparément pour les trois types de rapports de transaction : "LISTE DE
TRANSMISSION", "LISTE DE DIFFUSION" et "LISTE DE RECEPTION". Sélectionnez l’une des conditions d’impression pour
chaque type de rapport :
"TOUJOURS IMPRIME" ..................................... Après chaque transmission, réception ou erreur.
"ERREUR SEULEMENT" ................................... Uniquement après une erreur.
"PAS D’IMPRESSION" ....................................... N’imprime jamais.
Remarque
Une partie du fax transmis peut être imprimée sur le rapport de transaction (paramètres d’IMP. IMAGE MEM.).
Pour configurer l’impression des rapports de transaction sur l’appareil, suivez les étapes ci-après :
1
Appuyez sur la touche [MENU].
5
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) pour sélectionner les conditions
d’impression puis appuyez sur la touche
[OK].
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : TOUJOURS IMPRIME
2 : ERREUR SEULEMENT
3 : PAS D’IMPRESSION
2
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "4 : PROG.
UTILISATEUR" s'affiche, puis appuyez sur
la touche [OK].
6
Appuyez sur la touche [MENU].
Appuyez sur la touche
[MENU] pour quitter.
Sélection
"4:PROG. UTILISATEUR"
3
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou [ ]
( ) jusqu'à ce que "7 : SELECTION
IMPRES." s'affiche, puis appuyez sur la
touche [OK].
Sélection
"7:SELECTION IMPRES."
4
Appuyez sur la touche [ ] ( ) ou la
touche [ ] ( ) pour sélectionner le type
de rapport de transaction et appuyez sur
[OK].
Les différents choix
possibles sont les suivants :
1 : TRANSMISSION
2 : MULTI DIFFUSION
3 : RECEPTION
4 : IMP. IMAGE MEM.
"4: IMP. IMAGE MEM."peut être activé pour faire partie du
fax transmis imprimé sur le rapport de transaction.
87
GUIDE DE DEPANNAGE
Problème
La numérotation ne fonctionne
pas.
Il n’y a pas de transmission.
Cause et solution
Le cordon de ligne téléphonique n’est pas branché correctement sur
l’appareil et sur la prise murale.
→ Assurez-vous que le cordon de ligne téléphonique est bien branché.
Page
Guide de
démarrage
L’appareil de réception est à cours de papier.
→ Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.
-
L’appareil de réception ne prend pas en charge la norme G3.
→ Vérifiez avec le responsable de l'appareil de réception.
-
Une erreur s’affiche.
→ Vérifiez l’écran de l’appareil.
89
Rien ne s’imprime au point de
destination.
Si une feuille non imprimée sort en même temps qu’un fax reçu
normalement, il se peut que la configuration du format papier de
l’appareil soit différente de celle du papier chargé dans l’appareil.
→ Assurez-vous que la configuration du format papier correspond à celle du
papier chargé dans l’appareil.
29
Une image déformée est reçue à
l’autre bout de la ligne.
Des parasites sur la ligne peuvent provoquer une image déformée.
Essayez d’envoyer à nouveau le fax ou faites une copie sur votre
appareil pour voir si elle est déformée.
→ Si l’image est toujours déformée, consultez le détaillant ou revendeur qui
vous a vendu l’appareil.
-
L'original reçu est pâle.
Il se peut que l’appareil de transmission utilise un réglage de contraste
clair.
→ Demandez au responsable de l’appareil de transmission d’envoyer un fax
avec un réglage de contraste plus foncé.
-
Des parasites sur la ligne peuvent provoquer une image déformée.
→ Demandez au responsable de l’appareil de transmission de renvoyer le
fax.
-
Les images reçues sont
déformées.
Remarque
88
Il se peut que la cartouche toner soit à cours de toner.
→ Remplacez la cartouche toner.
Manuel
d'utilisation
(pour
MX-B201/
MX-B201D)
Si votre problème persiste après avoir suivi les instructions de la colonne "Cause et solution" ci-dessus, veuillez contacter
votre revendeur SHARP agréé.
MESSAGES ET SIGNAUX
MESSAGES D'AFFICHAGE
Message
Cause et solution
Page
CAPOT AVANT OU LAT. OUVERT.
FERMEZ CAPOT.
Le capot est ouvert. Fermez le capot.
Reportez-vous
au MANUEL
D’UTILISATION
(pour
MX-B201/
MX-B201D)
FERMEZ CHARG. DOC.
Le capot du RSPF est ouvert. Fermez le capot du RSPF.
DEGAGER BOURRAGE PAP.
BOURRAGE SPF/RSPF.
Un bourrage papier s'est produit. Dégagez le papier bloqué comme
indiqué à la section "BOURRAGE PAPIER - EXTRACTION". (Voir le
MANUEL D'UTILISATION (pour MX-B201D).)
MEMOIRE PLEINE
La mémoire est saturée.
59
CHARGER PAPIER XXX
DANS LE MAGASIN 1
La configuration du format du papier d’impression est incorrecte.
Configurez-la correctement. "A4", "8.5x11", ou "8.5x14" s'affichera
dans la zone "XXX" du message.
29
PAS DE MAG. XXX
MODIF. REGLAGE MAG.
Le réglage du magasin papier ne correspond pas au format papier.
Modifiez le format papier du magasin papier en fonction du format
indiqué dans le message et chargez ce format dans le magasin.
"A4", "8.5x11", ou "8.5x14" s'affichera dans la zone "XXX" du
message.
-
SIGNAUX AUDIBLES
Type de son
Durée
Signification
Tonalité continue
3 secondes
Indique la fin de la transmission, réception ou erreur de ligne.
Tonalité continue
1 seconde
Tonalité d’avertissement
89
INDEX
A
Affichage .................................................................... 12, 17
B
Bips d’alarme
- Longueur des bips alarme ........................................19
- Volume du bip alarme ...............................................20
C
Configuration fax
- Comment entrer des caractères ...............................21
- Date et heure ............................................................14
- Fonction index ..........................................................34
- Format du papier pour la réception ..........................29
- Intervalle entre les rappels .......................................32
- Mode de réception ....................................................26
- Mode de transmission ..............................................25
- Nombre de rappels ...................................................30
- Nombre de sonneries en réception automatique ......27
- Nombre de sonneries en réception manuelle ...........28
- Priorité de résolution .................................................35
- Réception à distance ................................................37
- Réglage de l’heure d’été ...........................................24
- Réglage de la sélection magasin ..............................29
- Sonnerie distincte .....................................................39
- Votre nom et numéro de fax .....................................22
Contraste ..........................................................................52
Cordon d'alimentation .......................................................11
E
Effacer de numéros
- Numérotation abrégée ..............................................42
- Numérotation par touche express ............................42
- Touches de groupe ...................................................45
Enregistrer des numéros
- Numérotation abrégée ..............................................40
- Numérotation par touche express ............................40
- Touches de groupe ...................................................43
Entrer votre nom et numéro de fax ...................................22
Extension du plateau de sortie du papier .........................11
F
Fonction index ..................................................................34
Fonction message ............................................................54
G
Guide de dépannage ........................................................88
Guide de référence pratique ............................................... 3
Guides-papier du plateau d'alimentation auxiliaire........... 11
I
Interrupteur d'alimentation................................................ 11
L
Liste des fonctions fax ........................................................ 6
90
M
Magasin papier ................................................................. 11
Mémoire............................................................................ 65
Menu principal fax............................................................... 6
Messages et signaux ........................................................ 89
Mode de réception
- Mode A.M. .......................................................... 26, 61
- Mode AUTO.............................................................. 26
- Mode MAN.......................................................... 26, 61
Mode de transmission
- Transmission de mémoire ........................................ 25
- Transmission directe................................................. 25
Modem PC........................................................................ 36
N
Numérotation
- Numérotation abrégée .............................................. 56
- Numérotation directe clavier .....................................56
- Numérotation par touche express............................. 56
- Rechercher ............................................................... 58
- Recomposition .......................................................... 58
- Utilisation de la touche [HT. PARLEUR] ...................57
Numérotation automatique
- Numérotation abrégée .............................................. 40
- Numérotation par touche express............................. 40
- Touches de groupe................................................... 43
O
Originaux
- Configuration de l’original .........................................49
- Format de l’original ................................................... 51
- Format et poids......................................................... 47
- Original recto verso................................................... 55
- Originaux inappropriés.............................................. 48
P
Page de garde ..................................................................53
Paramètres optionnels de transmission
- Fonction message ....................................................54
- Original recto verso....................................................55
- Page de garde .......................................................... 53
Plateau de sortie du papier............................................... 11
Poignées............................................................................11
Prise de la ligne ................................................................11
Prise TEL .......................................................................... 11
R
Rapports
- Liste de codes d’accès .............................................84
- Liste de fax filtrés ..................................................... 84
- Liste des différés ......................................................83
- Liste des groupes .................................................... 83
- Liste des numéros de téléphone .............................. 83
- Liste des programmes utilisateur.............................. 86
- Rapport d’activité de transmission...................... 83, 86
- Rapports de transaction ...........................................87
Réception à distance ........................................................37
Réception de fax
- Réception recto verso............................................... 61
- Réduction de la réception .........................................62
Réglages PBX ...................................................................39
Répondeur
- Sauvegarde répondeur............................................. 46
Résolution ........................................................................ 52
RSPF
- Capot du chargeur de documents ............................ 11
- Guides du document original.................................... 11
- Plateau de chargement des documents ................... 11
- Zone de sortie........................................................... 11
T
Tableau de commandes ...................................................12
Touches de direction .................................................. 13, 17
V
Vitre d’exposition .............................................................. 11
Volume de la sonnerie...................................................... 18
Volume du bip ...................................................................17
91
INDEX PAR THEME
Configuration fax
Fonctions spéciales
Comment entrer des caractères ........................................21
Entrer votre nom et numéro de fax....................................22
Fonction index ...................................................................34
Format du papier pour la réception ...................................29
Intervalle de rappel ............................................................32
Mode de réception.............................................................26
Mode de transmission .......................................................25
Nombre de rappels ............................................................30
Nombre de sonneries en réception automatique...............27
Nombre de sonneries en réception manuelle....................28
Priorité de résolution .........................................................35
Réception à distance.........................................................37
Réglage de la date et de l'heure........................................14
Réglage de l'heure d'été....................................................24
Réglage PBX .....................................................................39
Sélection magasin .............................................................29
Filtrage fax .........................................................................79
Multidiffusion......................................................................69
Opérations différées ..........................................................77
Protection de la relève .......................................................75
Relève................................................................................71
Relève en série..................................................................72
Relève mémoire.................................................................73
Réservation........................................................................68
Transfert de données.........................................................66
Enregistrement/paramètres
Contraste ...........................................................................52
Effacer de numéros
- Touches de groupe....................................................45
- Numérotation touche express....................................42
- Numérotation abrégée...............................................42
Enregistrer des numéros
- Numérotation touche express....................................40
- Numérotation abrégée...............................................40
- Touche de groupe .....................................................43
Entrer des caractères ........................................................21
Format d'original................................................................51
Résolution .........................................................................52
Fax, envoi et réception
Envoyer des originaux
- Configurer l'original....................................................49
- Envoi manuel.............................................................63
- Numérotation et transmission....................................56
- Paramètres facultatifs de transmission......................51
Numérotation
- Numérotation abrégée...............................................56
- Numérotation enchaînée ...........................................57
- Numérotation directe clavier......................................56
- Recomposition...........................................................58
- Utilisation de la touche [HT. PARLEUR]....................57
Réception de fax
- Paramètres facultatifs de réception ...........................61
- Réception manuelle...................................................63
92
MX-FX12
MANUEL D'UTILISATION
SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH
Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg
FR_v1