Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM AGORIS 5102 NET Manuel utilisateur

Notice d'utilisation
Agoris 5102 NET
COUV 23228778-1.book Page 3 Mercredi, 29. décembre 1999 4:27 16
9XHG·HQVHPEOH
Support papier
Couvercle bac papier
Réceptacle des documents reçus
Support des documents à émettre
Chargeur des documents à émettre
Guide papier réglable
Bouton gauche de verrouillage capot
Réceptacle documents émis
Guide papier bac imprimante
réglable
Pupitre
Levier de verrouillage bac papier
Bouton droit de verrouillage capot
Capot
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\2 COUV.fm
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3XSLWUH
1 Clavier alphabétique d’appel par nom.
15 Touche RÉCEPTION : choix du mode de réception
2 Voyant "Message Fax" :
Allumé : indique que le télécopieur est programmé
en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
16 Touche OK : validation de la sélection affichée à
l’écran
17 Touche MENU : accès aux différentes fonctions
18 Touches de navigation
3 Résolution d'analyse en émission télécopie (Normal, Fin, SFin, Photo)
19 Touche C : retour au menu précédent
20 Touche RÉSOLUTION : choix de la résolution d’analyse en émission télécopie
4 Icône de "Ligne" :
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication
21 Touche
composés
5 Icône"Bourrage Papier"
22 Touche URGENT : émission prioritaire
6 Icône réserve de "Toner" :
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de toner
23 Touche
7 Icône "Tel." : présence d'un poste téléphonique
8 Icône "Fax" : mode de réception fax automatique
9 Icône "Rep" : présence d'un répondeur-enregistreur
10 Voyant "Marche" :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incident
13 Touche
: émission de télécopies ou copie locale
14 Touche
: arrêt de l’opération en cours
-
28
27
29
26
_
Z
Q
'
E
"
R
)
[
S
D
3
$
T
&
\
U
Y
<
>
{
F
G
H
J
=
!
;
?
,
:
W
X
C
V
B
N
25 Touche
nataires
: diffusion d’un fax vers plusieurs desti: impression de la liste des fonctions
29 Touche CTRL : associée à une autre touche du clavier, elle permet d’accéder aux caractères spécifiques situés au dessus des caractères alphabétiques.
6
5
8
10
7
9
11
%
P
O
I
]
: accès au répertoire et aux numéros
28 Saisie du caractère @ figurant dans l’adresse Internet
4
2
1
(
24 Touche
abrégés
27 Touche
(Shift) : associée à une touche alphabétique, elle permet l’accès aux majuscules.
12 Touche @ : émission de fax Internet
+
: émission manuelle
26 Touche i
11 Clavier numérique
A
: rappel de l’un des derniers numéros
}
~
/
K
L
M
@
.
Ctrl
Messages
fax
Marche
Fin Sfin Photo
i/
Tél.
Fax
Rép.
Réception
Résolution
25
23
24
21
22
Menu
C
URGENT
17
19
20
OK
18
15
16
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Légende COUV.fm
13
14
12
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%,(19(18(
Vous venez d’acquérir un télécopieur AGORIS 5102, terminal de communication de nouvelle
génération. A la fois Fax laser traditionnel et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre
télécopieur AGORIS 5102 saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
Votre télécopieur AGORIS 5102 : un concentré de communication.
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Légende COUV.fm
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Sommaire
Sommaire
6200$,5(
'pEDOODJH
,QVWDOODWLRQ
2-1
2-1
Conditions d’emplacement d’utilisation
Mise en place de la réserve papier
Chargement du papier
Mise en place des supports de documents
Mise en place du tambour photosensible
Mise en place de la jauge et de la cartouche d'impression
Mise en place du réceptacle des documents reçus
Sélection de la sortie pour les documents reçus
5DFFRUGHPHQWV
Raccordement téléphonique
Raccordement secteur et mise sous tension
Raccordement d’un téléphone ou d’un répondeur enregistreur
35,6((10$,165$3,'(
3ULQFLSHVGHQDYLJDWLRQ
Présentation
Le navigateur
L’écran d’affichage
L’accès aux fonctions
Accès direct par le numéro
Accès guidé par les menus
$FFqVUDSLGH
3-1
3-1
3-1
3-2
3-3
3-3
3-4
3-4
3-4
3-4
3-5
3-5
3-5
3-6
3-6
3-6
Sécurité
Mémoriser un correspondant dans le répertoire
Définir le type de rapport d’émission
Envoyer un fax par le réseau téléphonique (RTC)
Envoyer un fax à plusieurs destinataires par le réseau RTC
Choisir le mode de réception du fax
Recevoir un fax par le réseau téléphonique (RTC)
Connexion immédiate à Internet
Envoyer un document par Internet
2-1
2-2
2-3
2-4
2-4
2-6
2-8
2-8
2-9
2-9
2-10
2-10
Installation
,167$//$7,21
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
6200$,5(
Communications
2
Maintenance
%LHQYHQXH
1-1
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
*XLGHGHVIRQFWLRQV
3-7
&21),*85$7,21'(/$0$&+,1(
3DUDPpWUDJHVJpQpUDX[
4-1
Avant émission
4-1
4-1
4-1
4-2
4-2
4-2
4-2
4-3
4-4
4-5
4-5
4-5
4-6
4-6
4-6
4-6
4-8
4-8
4-8
4-8
4-9
4-9
4-10
4-12
4-12
4-13
4-14
4-14
4-15
4-15
4-15
4-16
4-16
4-16
4-16
4-17
4-17
4-17
4-17
4-18
4-19
4-22
4-22
4-23
Date/Heure
Numéro de votre fax
Nom
Résolution
Type de réseau
Préfixe local
File d’attente d’émission
Rapport d’émission
Type de chargement des documents
Avant réception
Répondeur Fax
Réception sans papier
Nombre de copies
Réception Fax ou PC (Option FULL PC)
Transfert
Autres fonctions
Mode copieur
Journaux
Accès sécurisé
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages de la machine
Paramètres techniques
5pSHUWRLUH
Création de fiches de correspondants
Ajouter une fiche
Création de listes de correspondants
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
)D[
Consulter une fiche ou une liste
Modifier une fiche ou une liste
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
sauvegarde ou Restauration du répertoire (option)
Modes de réception
Accès aux modes de réception
Fonctions évoluées de communication
Emission différée
Le dépôt et la relève
Gestion des boîtes aux lettres (BAL FAX)
Rediffusion
Prise de ligne manuelle
Reprise téléphonique
1-2
Date en cours : 29 décembre 1999
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Connexion Internet
Connexion immédiate à Internet
Connexion programmée
Inhiber la fonction Internet
&20081,&$7,216
1XPpURWHU
5-1
A partir du répertoire
Par numérotation alphabétique
Par numéro attribué
Par touche associée
A partir de la touche Bis
Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)
Pour une adresse E-mail
vers plusieurs destinataires
(QYR\HU
Emission par le réseau téléphonique (RTC)
Fax papier vers fax
Emission via Internet
Fax papier vers adresse E-Mail
Message au clavier (ou E-mail) vers E-Mail
Arrêt d’une émission en cours
5HFHYRLU
Réception via le réseau téléphonique (RTC)
Réception via Internet
0$,17(1$1&(
&DUDFWpULVWLTXHV
5-1
5-1
5-1
5-1
5-2
5-2
5-2
5-2
5-2
5-3
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
6-1
Caractéristiques du télécopieur
Caractéristiques des consommables
,QFLGHQWV
Echecs en communication
Sécurité
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
6-1
6-2
6-3
6-3
6-3
6-3
6-3
Installation
Réglages courants
Tri des mails
Prise en mains
rapide
Réglages
4-24
4-24
4-25
4-25
4-25
4-26
4-27
4-28
4-28
4-28
Configuration
machine
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie,
Accès aux paramètres des serveurs
Communications
4-23
Paramètres d’initialisation
Maintenance
,QWHUQHW
Sommaire
Sommaire
1-3
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Incidents imprimante
Incidents divers
(QWUHWLHQ
Généralités
Entretien des consommables
Nettoyage du tambour photosensible
Remplacement du tambour photosensible
Remplacement de la cartouche d’impression
Remplacement de la jauge
Entretien général
Nettoyage de la barrette de capteurs photosensibles
6-6
6-7
6-8
6-8
6-8
6-8
6-9
6-10
6-10
6-11
6-11
6e&85,7e
Cet appareil a été approuvé par la décision du Conseil européen n°98/482/CE en vue de son
raccordement sur terminal unique au réseau téléphonique public commuté (RTPC), et ce dans toute
l’Europe.
En cas de problèmes, contactez en premier lieu votre revendeur.
1-4
Date en cours : 29 décembre 1999
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,167$//$7,21
'e%$//$*(
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Télécopieur (enrobé dans un film plastique)
• Cordon ligne téléphonique
• Livret d'utilisation
• Support des documents à émettre
• Couvercle bac papier
• Réceptacle des documents reçus
• Tambour photosensible
• Réceptacle des documents émis
Cartouche toner d'impression gratuite avec carte
jauge : Autonomie 700 pages
• Support papier
,167$//$7,21
&21',7,216' (03/$&(0(17' 87,/,6$7,21
En choisissant l'emplacement de votre télécopieur, vous devez tenir compte des points suivants :
• La prise téléphonique et la prise secteur avec terre, doivent se trouver à moins de 2 mètres de
votre télécopieur ; sinon prévoir un prolongateur.
• Pour permettre d'accéder facilement au télécopieur, vous devez laisser un espace libre d'environ
10 cm sur les côtés et l'arrière de l'appareil. L'avant du télécopieur doit toujours rester dégagé.
• N'installez pas votre télécopieur directement exposé à la lumière du soleil, près des radiateurs,
près des installations d'air conditionné et, en règle générale, dans des endroits excessivement
chauds, secs, humides ou poussiéreux.
2-1
Date en cours : 29 décembre 1999
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Installation
• Evitez les endroits où les vibrations sont fréquentes.
• Evitez les endroits où pourraient se produire des projections d'eau ou de divers produits.
• N'essayez pas d'accéder aux parties chaudes (four), ni de démonter les capotages (faisceau laser).
• Attendez quelques minutes le refroidissement du four avant de changer la cartouche d'impression.
0,6((13/$&('(/$5e6(59(3$3,(5
+
Retirez le film plastique entourant le télécopieur.
d
a
b
c
+
+
Mettez en place le support papier (a) en
positionnant les deux ergots latéraux (b) dans
les logements (c) du bac papier suivant l'angle
indiqué.
f
+
e
Mettez en place le couvercle bac papier (d) en
positionnant les deux articulations sur les
ergots (e) du bac papier suivant l’angle
indiqué (f).
Faites pivoter le support papier (a) vers sa
position arrière.
2-2
Date en cours : 29 décembre 1999
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Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Installation.fm
+
+
Refermez le couvercle.
Saisissez le couvercle par le haut et ouvrez-le
en le tirant vers vous.
&+$5*(0(17'83$3,(5
g
h
Basculez le bac papier vers l’avant en tirant le
levier (g) dans le sens indiqué.
Installation
+
+
Placez votre ramette contre le support papier
(h). S’il reste éventuellement des feuilles, les
retirer du bac papier et les ajouter à la ramette.
Un trait rouge à l’intérieur du bac vous
indique sa capacité maximale.
2-3
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Installation
0,6((13/$&('(668332576'('2&80(176
k
j
l
+
Assemblez le support des documents à
émettre (j) avec le réceptacle des documents
reçus (k) en déformant légèrement ce dernier.
+
Introduisez l'ensemble dans les deux fentes (l)
du capot supérieur de l'appareil
Les nervures des supports doivent se
trouver côté clavier de l'appareil.
0,6((13/$&('87$0%2853+2726(16,%/(
+
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux
boutons situés sur les côtés.
+
+
Déballez le tambour photosensible en lui
conservant sa feuille noire de protection.
Avant
l'introduction
du
tambour
photosensible, veillez à dérouler la languette
de la feuille noire de protection.
2-4
Date en cours : 29 décembre 1999
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m
n
+
Tirez délicatement sur la languette de la
feuille noire de protection jusqu'à l'extraction
totale de la feuille.
En cas de déchirure de la feuille noire de
protection, veillez à retirer les morceaux
restants.
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Installation.fm
o
Installation
+
A l'aide des deux poignées (n), faites glisser le
tambour dans les glissières latérales (m)
jusqu’à ce que les deux poignées reposent sur
la platine plastique (o).
2-5
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Installation
0,6((13/$&('(/$-$8*((7'(/$&$5728&+(
' ,035(66,21
+
+
+
Décollez la carte support jauge de l'emballage
aluminium.
Détachez la mini-carte jauge de la carte
support.
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du tambour photosensible, page 2/4).
q
+
+
Localisez l'emplacement de la carte jauge.
Repoussez la glissière.
Veillez à ce que la mini carte jauge reste
dans son logement pendant la fermeture.
+
+
+
+
p
Faites coulisser la glissière porte carte (p) et
placez la mini-carte jauge (q) dans le
logement, puce visible et coin coupé vers
vous.
Retirez la cartouche d’impression de son
emballage aluminium.
Enlevez les rubans adhésifs.
Agitez latéralement 5 à 6 fois la cartouche
pour répartir le toner de façon homogène.
2-6
Date en cours : 29 décembre 1999
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t
+
+
Refermez le capot en appuyant simultanément
sur les deux côtés pour garantir le
verrouillage.
Rabattez sur la poignée jusqu'à ce que la
cartouche d'impression soit en place.
Introduisez la cartouche d'impression en
utilisant les guides latéraux (v).
Prenez la cartouche d'impression par la
poignée avec les inscriptions tournées vers le
haut.
Vérifiez que le rouleau photosensible est en
place, sinon reportez-vous au paragraphe
précédent.
v
Date en cours : 29 décembre 1999
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r
s
Déclipsez la protection plastique de la
cartouche d'impression à l'aide des deux
languettes (r).
Installation
+
+
Otez avec précaution la protection plastique
(t) et le joint mousse (s).
Le joint mousse est attaché à la protection
plastique à l'une de ses extrémités.
+
+
+
2-7
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Installation
0,6((13/$&('85e&(37$&/('(6'2&80(1765(d86
b
a
+
Positionnez le réceptacle (a) dans les deux encoches (b) à l’avant de l’appareil.
Vous devez toujours retirer le réceptacle des documents reçus avant d'ouvrir le capot.
6e/(&7,21'(/$6257,(3285/(6'2&80(1765(d86
Vous disposez de 2 configurations de sortie pour les documents reçus selon l’utilisation de votre
télécopieur :
• En sortie centrale (c) dans le réceptacle des
documents reçus : les documents sont imprimés
dans l'ordre.
c
d
• En sortie frontale (d) dans le réceptacle des
documents émis, pour des applications particulières (exemple : impression à partir d'un PC
sur papier spécial) : les documents reçus sont
imprimés dans l'ordre inverse.
Les documents analysés peuvent se mélanger
avec les documents reçus.
Le télécopieur est livré configuré en sortie centrale du papier imprimante.
La capacité du bac réception imprimante varie de 40 à 60 pages environ suivant le grammage du papier
utilisé.
Une détection bac plein vous avertira.
2-8
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Date en cours : 29 décembre 1999
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Installation
+
E
A
B
Connecteur pour cordon de la ligne téléphonique
Connecteur pour utilisation en mode
périphérique de PC (Option)
D
Refermez le capot.
• Position haute = sortie frontale
+
D
E
C
+ Basculez le levier selon la configuration
désirée :
• Position basse = sortie centrale
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés.
Pour sélectionner la sortie pour les documents reçus,
Fiche cordon téléphonique
Prise téléphonique gigogne
5$&&25'(0(176
A
B
Cordon secteur
Branchez l'extrémité (A) du cordon ligne téléphonique dans la prise (D) et l'autre extrémité
(B) sur la prise téléphonique murale.
5$&&25'(0(177e/e3+21,48(
C
+
2-9
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Installation.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
Liasse 23228777-8.book Page 10 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Installation
5$&&25'(0(176(&7(85(70,6(62867(16,21
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
+ Branchez l'extrémité du cordon secteur (C) sur la prise secteur murale (avec terre).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et
l'heure s'affichent, avec en dessous le message VÉRIFIER LA DATE.
+
Réglez la date et l'heure courante de votre télécopieur (reportez-vous au paragraphe Date/Heure,
page 4/1).
5$&&25'(0(17'·817e/e3+21(28'·81
5e321'(85 (15(*,675(85
+
Branchez le cordon du téléphone ou du répondeur enregistreur dans la prise gigogne (B) du
cordon ligne.
2-10
Date en cours : 29 décembre 1999
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Liasse 23228777-8.book Page 1 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
35,6((10$,16
5$3,'(
35,1&,3(6'(1$9,*$7,21
35e6(17$7,21
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
/HQDYLJDWHXU
C
Menu
OK
Ce navigateur, constitué de 7 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre machine.
3-1
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
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Prise en mains rapide
6HGpSODFHUGDQVOHVPHQXV
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
Accéder au menu des fonctions.
Menu
6\PEROHXWLOLVp
MENU
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
Ç
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
Æ
Passer au menu suivant.
OK
OK
Retourner au menu précédent.
C
C
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
3RXU
8WLOLVH]ODWRXFKH
6\PEROHXWLOLVp
Ä Å
Se déplacer à droite ou à gauche.
Valider votre saisie.
OK
OK
Effacer un caractère.
C
C
Confirmer votre saisie et revenir à
l’écran initial.
/·pFUDQG·DIILFKDJH
L’écran est constitué de 2 lignes de 16 caractères.
3-2
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
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vous indique la ligne sélectionnée.
1
RÉPERTOIRE
2
RÉGLAGES
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches
faire apparaître les lignes cachées du menu (3, 4, 5, 6 etc.).
Æ ou Ç du navigateur pour
Installation
Le curseur
Sommaire
Prise en mains rapide
/·$&&Ë6$8;)21&7,216
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
Prise en mains
rapide
• Accès direct par le numéro de la fonction,
• Accès guidé par les menus.
Ces deux méthodes sont symbolisées dans le document par le texte suivant.
$FFqVGLUHFW
SDUOHQXPpUR
RÉGLAGES/EMISSION/RAPPORT
ou
Configuration
machine
-
$FFqVJXLGpSDU
OHVPHQXV
$FFqVGLUHFWSDUOHQXPpUR
Vous pouvez imprimer le guide (touche i
) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit l’accès à l’option SANS du type de rapport d’émission, c’est à dire qu’il
n’y aura pas d’impression de rapport suite à une émission (numéro de cette fonction 241).
+
Communications
MENU : 241
appuyez successivement sur les touches MENU, 2, 4, 1 et OK
AVEC
SANS
affiché à l’écran
2413
2414
SYSTEMATIQUE
SUR ECHEC
caché mais accessible en utilisant les touches
Æ ou Ç
Dans ce menu sélectionnez l’option SANS en déplaçant le curseur , à l’aide des flèches
ou
du navigateur pour le positionner en face de la ligne SANS puis validez votre
choix en appuyant sur OK.
Æ Ç
Sécurité
+
2411
2412
Maintenance
L’écran affiche les options de la fonction désirée.
3-3
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
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Prise en mains rapide
$FFqVJXLGpSDUOHVPHQXV
Vous pouvez imprimer le guide (touche i
) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax (nom
de cette fonction RÉGLAGE /NOM).
+
+
+
+
+
Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur
flèches ou du navigateur pour le positionner en face de la ligne RÉGLAGE
Æ Ç
1
RÉPERTOIRE
2
RÉGLAGES
Validez votre choix en appuyant sur OK.
Dans ce menu Réglage, déplacez le curseur
le positionner en face de la ligne Nom.
22
NUMÉRO
23
NOM
, à l’aide des flèches
, à l’aide des
Æ ou Ç du navigateur pour
Validez votre choix en appuyant sur OK
Entrez le texte correspondant à votre nom à l’aide du clavier numérique et du clavier
alphabétique puis validez votre saisie en appuyant sur OK
$&&Ë65$3,'(
0pPRULVHUXQFRUUHVSRQGDQWGDQVOHUpSHUWRLUH
MENU : 11 - RÉPERTOIRE / AJOUTER NOM
+
+
+
+
une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par OK,
entrez le numéro de fax1 du correspondant,
entrez l’adresse E-Mail du correspondant,
appuyez sur
pour valider.
'pILQLUOHW\SHGHUDSSRUWG·pPLVVLRQ
MENU : 241 - RÉGLAGES / EMISSION / RAPPORT
• sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ECHEC et validez votre choix
par OK
- AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est
définitivement abandonnée,
1.
Si votre machine est connectée à un auto commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé, reportez-vous au
paragraphe Préfixe local, page 4/2)
3-4
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
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- SANS, pas d’émission de rapport,
- SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
- SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont
soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
Sommaire
Prise en mains rapide
(QYR\HUXQID[jSOXVLHXUVGHVWLQDWDLUHVSDUOHUpVHDX
57&
entrez le numéro du fax de votre premier correspondant,
appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant,
répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants
désirés (10 correspondants ou liste de correspondants au maximum) et appuyez sur la
touche .
&KRLVLUOHPRGHGHUpFHSWLRQGXID[
+
Appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche RÉCEPTION pour que le symbole du
mode désiré apparaisse en bas de l’écran.
- Mode Manuel, symbolisé par l’icône "Tel", est utilisé uniquement si un téléphone
externe est associé au fax.
- Mode Fax, symbolisé par l’icône "Fax", permet de recevoir automatiquement des fax
papier.
- Mode Fax/Téléphone, symbolisé par les icônes "Tel" et "Fax", est utilisé uniquement si
un téléphone externe est associé au fax. Ce mode permet d’établir des communications
téléphoniques aussi bien que des communications fax.
Mode Fax/Répondeur, symbolisé par les icônes "Fax" et "Rep", vous permet de recevoir, soit des fax, soit d’enregistrer des appels téléphoniques si vous avez connecté un
répondeur/enregistreur externe.
1.
Le numéro du fax du destinataire étant généralement inscrit sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter
avant de placer le document dans le chargeur
3-5
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
Configuration
machine
+
+
+
Placez le document à émettre dans le chargeur1. du fax, face à analyser tournée vers la
machine, première page au-dessous de la pile,
Communications
+
Prise en mains
rapide
entrez le numéro de fax du correspondant et appuyez sur .
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, il s’allume fixe
lorsque les deux fax communiquent.
Maintenance
+
Placez le document à émettre dans le chargeur1 du fax, face à analyser tournée vers la
machine, première page au-dessous de la pile,
Le support des documents à émettre est muni de deux nervures de guidage, vous
permettant ainsi de bien positionner votre document dans le chargeur,
Sécurité
+
Installation
(QYR\HUXQID[SDUOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH 57&
Liasse 23228777-8.book Page 6 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Prise en mains rapide
5HFHYRLUXQID[SDUOHUpVHDXWpOpSKRQLTXH 57&
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre machine, soit plus précisément du choix du mode
réception :
• Mode Manuel (icône "Tel." visible), c’est l’opérateur qui déclenche la réception du fax, en décrochant le combiné et en appuyant sur la touche .
• Mode Fax (icône "Fax" visible), la réception du fax est automatique.
• Mode Fax/Téléphone, (icônes "Tel." et "Fax" visibles) le fax décroche automatiquement après le
nombre de sonneries choisi et transmet un signal sonore (bips) à votre correspondant, l’invitant à
patienter ensuite selon le type d’appel :
3RXUXQDSSHO
Fax
9RXVSRXYH]
• décrocher le téléphone externe pendant que le fax sonne et
appuyer sur la touche
puis raccrocher pour recevoir ce
fax,
• ne pas décrocher, votre fax passe automatiquement en
réception de fax,
vocal
• décrocher le téléphone externe dans les 30 premières
secondes de la sonnerie et prendre la ligne en appuyant sur
la touche
du fax,
• ne pas décrocher dans les 30 premières secondes de la sonnerie, votre fax passe en réception de fax,
• Mode Fax/Répondeur (icônes "Fax" et "Rep" allumées), selon le type d’appel :
3RXUXQDSSHO
9RXVSRXYH]
Fax
votre machine passe automatiquement en réception de fax,
vocal
votre machine laisse la communication au répondeur.
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le Menu,
MENU : 92 - INTERNET / ACCES IMMED
Accès par les touches,
+
appuyez deux fois sur la touche @.
(QYR\HUXQGRFXPHQWSDU,QWHUQHW
+
+
Placez le document à émettre dans le chargeur du fax, face à analyser tournée vers la machine,
première page au-dessous de la pile,
appuyez sur la touche @,
3-6
Date en cours : 29 décembre 1999
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+
+
entrez l’adresse E-Mail du destinataire,
appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet.
Sommaire
Prise en mains rapide
Installation
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail avec votre fax comme pièce
jointe.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
3DJH
p. 4/13
p. 4/14
p. 4/15
p. 4/16
p. 4/16
p. 4/16
MENU PRINCIPAL 2 : RÉGLAGES
)RQFWLRQV
-
-
-
DATE HEURE
NUMÉRO
NOM
EMISSION
RAPPORT
EMISSION MÉM
RECEPTION
MODE
REC. PAPIER
NOMBRE COPIES
REP FAX
CODE
RECEPT. PC
RESEAU
TYPE RESEAU
IMPRIMER
TECHNIQUES
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réception
Choix du mode de réception
Acceptation des réceptions sans papier
Nombre de copies des documents reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
Choix pour réception PC
Réseaux
Sélection du type de réseau
Impression de la liste des réglages
Paramètres techniques
3DJH
p. 4/1
p. 4/1
p. 4/2
p. 4/4
p. 4/5
p. 4/17
p. 4/6
p. 4/6
p. 4/5
p. 4/5
p. 4/6
p. 4/2
p. 4/9
p. 4/10
Sécurité
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
242
MENU : 25
251
252
253
254
255
256
MENU : 26
261
MENU : 28
MENU : 29
Communications
-
Maintenance
)RQFWLRQV
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
Configuration
machine
MENU PRINCIPAL 1 : RÉPERTOIRE
Prise en mains
rapide
*8,'('(6)21&7,216
3-7
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
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Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION
)RQFWLRQV
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
371
372
-
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
EMISSION FAX
RELEVE
DEPOT
EMIS. BAL
RELEVE BAL
REDIFFUSION
REGLAGES
RAPPORT
EMISSION MEM
Emission différée
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
Renvoi vers RÉGLAGES EMISSION
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
3DJH
p. 4/17
p. 4/18
p. 4/18
p. 4/21
p. 4/21
p. 4/22
p. 4/4
p. 4/5
MENU PRINCIPAL 4 : RÉP. FAX
)RQFWLRQV
MENU : 41
MENU : 42
MENU : 43
-
IMPRIMER
ACTIVER
CODE
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Impression des messages reçus
Activation du répondeur fax
Sélection du code d’interrogation à distance
3DJH
p. 4/6
p. 4/5
p. 4/5
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
)RQFWLRQV
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
-
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
3DJH
Impression du guide
Impression des journaux de communication
Impression du répertoire
Impression de la liste des réglages
Impression de la liste des commandes
Impression de la liste des BAL
p. 4/9
p. 4/8
p. 4/16
p. 4/9
p. 4/4
p. 4/20
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
)RQFWLRQV
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPR. LISTE
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
3DJH
p. 4/4
p. 4/4
p. 4/4
p. 4/4
p. 4/4
MENU PRINCIPAL 7 : BAL
)RQFWLRQV
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
-
INITIALISER
DEPOT
IMPRIMER
SUPPRIMER
IMPR. LISTE
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
3-8
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
3DJH
p. 4/20
p. 4/21
p. 4/20
p. 4/20
p. 4/20
SAISIE PREFIXE
COMPTEURS
PG IMPRIMÉES
COPIES LOC
PAGES ÉMISES
PAGES RECUES
3DJH
Rediffusion de messages fax
Activation des transferts
p. 4/7
Désactivation des transferts
p. 4/7
Réglages des transferts
p. 4/7
Activation d’un verrou d’accès
Code de verrouillage
p. 4/9
Sélection du verrouillage clavier
p. 4/9
Sélection du verrouillage numérotation
p. 4/9
Activation du préfixe de numérotation
p. 4/2
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
p. 4/3
préfixe
Activation du préfixe de numérotation
p. 4/3
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
p. 4/26
p. 4/26
p. 4/26
3DJH
Choix du fournisseur d’accès
Accès immédiat au fournisseur
Emission E-Mail
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
Modification des heures fixes
p. 4/26
p. 4/25
p. 4/26
p. 4/26
p. 4/28
p. 4/28
p. 5/4
Choix de l’heure d’appel
Adresse des serveurs Internet
Impression des paramètres Internet
Choix du type de réception
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
TYPE CONNEX
TYPE EMISS
HORAIRES
OU
PERIODE
SERVEURS
IMPRIMER
TRI MAILS
'HVFULSWLRQGHODIRQFWLRQ
MENU PRINCIPAL 8 : FCT ÉVOLUÉES
Liasse 23228777-8.book Page 9 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Prise en mains rapide
-
-
-
-
TRANSFERT
ACTIVER
DÉSACTIVER
RÉGLAGES
VERROU
CODE VERROU
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
PREFIXE LOCAL
LONG. NUMÉRO
)RQFWLRQV
MENU : 81
811
812
813
MENU : 82
821
822
823
MENU : 83
831
832
MENU : 84
841
842
843
844
-
-
FOURNISSEUR
ACCES IMMED
ENVOI E-MAIL
REGLAGES
)RQFWLRQV
MENU : 91
MENU : 92
MENU : 93
MENU : 95
951
952
953
954
955
MENU : 96
3-9
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
Liasse 23228777-8.book Page 10 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Prise en mains rapide
3-10
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Prise en mains rapide.fm
Liasse 23228777-8.book Page 1 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
&21),*85$7,21'(
/$0$&+,1(
3$5$0e75$*(6*e1e5$8;
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement
votre machine.
$9$17e0,66,21
'DWH+HXUH
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - RÉGLAGES / DATE HEURE
+
entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2000 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,0,0,9,3,3) puis validez
en appuyant sur la touche .
1XPpURGHYRWUHID[
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si la machine est paramétrée avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 4/10)
Pour enregistrer le numéro du fax :
MENU : 22 - RÉGLAGES / NUMÉRO
+
entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax puis validez-le en appuyant sur la
touche .
4-1
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Liasse 23228777-8.book Page 2 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Configuration de la machine
1RP
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si la machine est paramétrée avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 4/10 )
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - RÉGLAGES / NOM
+
entrez votre nom puis validez-le en appuyant sur la touche
.
5pVROXWLRQ
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
• Mode Normal, aucun symbole en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents
comportant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à
condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents photographiques.
Pour sélectionner le mode de résolution :
+
Appuyez sur la touche RÉSOLUTION autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode
désiré, et ainsi positionner une flèche au dessus du symbole du mode choisi.
7\SHGHUpVHDX
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto
commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 261 - RÉGLAGES / RESEAU / TYPE RESEAU
+
sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par OK.
3UpIL[HORFDO
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un
préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique
d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts
inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs
ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
4-2
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Liasse 23228777-8.book Page 3 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Configuration de la machine
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise.
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé,
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les
numéros mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
MENU : 83 - FCT ÉVOLUÉES / PREFIXE LOCAL
vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes
à l’entreprise et validez par OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.
sélectionnez l’option LONG. NUMÉRO puis validez par OK.
'pILQLUODORQJXHXUPLQLPDOH
+
+
MENU : 83 - FCT ÉVOLUÉES / PREFIXE LOCAL
entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au
maximum) et validez-le par OK.
sélectionnez l’option SAISIE PRÉFIXE puis validez par OK.
'pILQLUOHSUpIL[HORFDO
+
+
)LOHG·DWWHQWHG·pPLVVLRQ
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés
de la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des document peuvent être :
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
- EMI : émission,
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
- NET : émission Internet.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
4-3
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Configuration de la machine
&RQVXOWHURXPRGLILHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
+
+
sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par OK,
vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez
vos modifications en appuyant sur la touche .
([pFXWHULPPpGLDWHPHQWXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
+
sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par OK ou
exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
pour
,PSULPHUXQGRFXPHQWHQDWWHQWHRXHQGpS{W
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
+
sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par OK.
,PSULPHUODILOHG·DWWHQWH
MENU : 65 - COMMANDES / IMPR. LISTE
Le document récapitulatif appelé "Liste des commandes" s’imprime.
6XSSULPHUXQHpPLVVLRQHQDWWHQWH
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
+
sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par OK.
5DSSRUWG·pPLVVLRQ
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique
(RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 4/8).
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées
par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document
est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
MENU : 241 - RÉGLAGES / EMISSION / RAPPORT
+
sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
choix par OK.
4-4
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Configuration de la machine
7\SHGHFKDUJHPHQWGHVGRFXPHQWV
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir du chargeur, l’émission se fera après la numérotation, dès la mise en place du document dans le chargeur. Elle autorise l’envoi de documents volumineux (dont la taille peut
dépasser la capacité de la mémoire).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - RÉGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
Prise en mains
rapide
sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par OK.
$9$175e&(37,21
5pSRQGHXU)D[
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne
pas les imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Message Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.
Configuration
machine
+
Installation
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax,
• relever des boîtes aux lettres distantes par utilisation de la BAL00. Dans ce cas, le code du
répondeur fax doit être le même que le code de la BAL00 relevée
Attention - ce mode Répondeur Fax est différent du mode de réception Fax - répondeur et ne
nécessite pas la présence d’un répondeur externe.
(QUHJLVWUHUXQFRGHG·DFFqV
MENU : 43 - RÉP. FAX / CODE
+
entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le.
Maintenance
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
Communications
• Eteint : le répondeur est désactivé.
$FWLYHURXGpVDFWLYHUOHUpSRQGHXU
MENU : 42 - RÉP. FAX / ACTIVER
sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par OK.
si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par
OK.
4-5
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sécurité
+
+
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Configuration de la machine
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et le voyant
"Message Fax" est éteint.
,PSULPHUOHVPHVVDJHVID[UHoXVHQPpPRLUH
MENU : 41 - RÉP. FAX / IMPRIMER
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
5pFHSWLRQVDQVSDSLHU
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de
réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 252 - RÉGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER
+
sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par OK.
1RPEUHGHFRSLHV
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 253 - RÉGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
+
entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par OK.
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copie que vous avez défini.
5pFHSWLRQ)D[RX3& 2SWLRQ)8//3&
MENU : 256 - RÉGLAGES / RECEPTION / RECEPT. PC
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner la machine réceptionnant les
documents :
• le fax,
• le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.
7UDQVIHUW
Votre fax vous offre la possibilité de transférer automatiquement tous les documents reçus soit vers
un autre fax soit vers une adresse E-mail.
Cette adresse E-mail peut être :
• votre propre adresse, pour une utilisation ultérieure de ce document sur un PC (si votre fax et ce
PC ont une adresse E-mail commune).
4-6
Date en cours : 29 décembre 1999
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Configuration de la machine
Attention, dans ce cas la relève automatique de votre boîte aux lettres Internet sera impossible
• une autre adresse.
Lorsque vous réalisez votre premier transfert, vous devez tout d’abord l’activer pour accéder
ensuite directement aux paramètres de réglage.
MENU : 811 - FCT ÉVOLUÉES / TRANSFERT / ACTIVER
Lors des transferts suivants, après avoir activé le transfert vous devrez sélectionner le menu
RÉGLAGES pour avoir accès aux paramètres de réglage.
$FWLYHUOHVWUDQVIHUWV
Les transferts sont actifs, selon les réglages (MENU RÉGLAGES) qui ont été définis et le message
TRANSFERT ACTIF apparaît à l’écran.
MENU : 812 - FCT ÉVOLUÉES / TRANSFERT / DÉSACTIVER
Lors de la première activation du transfert, les réglages correspondants vous seront
automatiquement demandés.
'pVDFWLYHUOHVWUDQVIHUWV
MENU : 813 - FCT ÉVOLUÉES / TRANSFERT / RÉGLAGES
Les transferts ne sont plus actifs, et les réglages (MENU RÉGLAGES) qui ont été définis restent
valides.
'pILQLUOHVUpJODJHV
6RXVPHQX
VERS MON MAIL
AUTRE ADRESSE
3URFpGXUH
entrez le numéro de téléphone du fax
désiré pour le transfert et validez-le
par OK,
automatique
des
entrez l’adresse E-mail désirée et
validez-la par OK
(pas de transfert
documents)
+
(transfert vers votre adresse E-mail)
+
sélectionnez le type du transfert désiré VERS TEL/FAX, SANS OU VERS INTERNET validez
votre choix par OK puis renseignez les paramètres de réglages en fonction du tableau ci-après :
0HQX
VERS TEL/FAX
VERS INTERNET
SANS
4-7
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Configuration de la machine
$875(6)21&7,216
0RGHFRSLHXU
Votre fax vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’un document
d’une ou plusieurs pages placé dans le chargeur.
Pour photocopier :
+
+
+
+
placez le document à émettre dans le chargeur du fax, face à analyser tournée vers la machine,
première page au-dessous de la pile,
vous pouvez, pour certains documents, modifier le mode de résolution en appuyant sur la touche
RÉSOLUTION (attention, pas de mode SFin en copie),
appuyez sur la touche
,
si vous désirez plusieurs exemplaires, entrez le nombre souhaité, puis validez par
.
-RXUQDX[
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en émission et
en réception) réalisées par votre fax.
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous
pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
• mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l’émission ou la réception : noté "correct" lorsque elle s’est bien déroulée
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.)
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
$FFqVVpFXULVp
Votre fax dispose de deux types d’accès sécurisé uniquement accessibles après avoir entré un code de
verrouillage.
Les 2 types d’accès sécurisé sont :
• verrouillage du clavier, réalisé par l’activation du code de verrouillage sur votre fax. Votre fax
est alors automatiquement verrouillé dès qu’il n’est plus utilisé,
• limitation à la numérotation, consiste à limiter les émissions aux numéros appartenant au réper4-8
Date en cours : 29 décembre 1999
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toire et à empêcher les modifications du répertoire.
Il est indispensable de définir le code de verrouillage avant de pouvoir mettre en place les deux
types d’accès sécurisé.
Sommaire
Configuration de la machine
6DLVLHGXFRGHGHYHUURXLOODJH
si un code a déjà été enregistré, entrez cet ancien code et validez-le,
entrez le nouveau code de verrouillage composé de 4 chiffres et validez-le par OK,
confirmez ce code en le saisissant de nouveau et validez-le par
.
Installation
MENU : 821 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / CODE VERROU
+
+
+
9HUURXLOODJH'pYHUURXLOODJHGXFODYLHU
entrez le code de verrouillage composé de 4 chiffres et validez-le par OK.
sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et appuyez sur la touche
.
Votre fax est verrouillé, il sera nécessaire d’entrer le code de verrouillage avant de pouvoir
l’utiliser.
Prise en mains
rapide
MENU : 822 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU CLAVIER
+
+
/LPLWDWLRQjODQXPpURWDWLRQ
entrez le code de verrouillage composé de 4 chiffres et validez-le par OK.
sélectionnez l’option désirée ANNUAIRE SEUL et appuyez sur la touche
.
Les émission ne sont possibles qu’à partir du répertoire et les modifications de celui-ci sont
interdites.
Configuration
machine
MENU : 823 - FCT ÉVOLUÉES / VERROU / VERROU NUMERO
+
+
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières
différentes, par le menu ou par la touche i
Pour imprimer par le menu :
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i
appuyez sur la touche i
:
.
,PSUHVVLRQGHVUpJODJHVGHODPDFKLQH
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de
pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par
défaut.
Maintenance
+
Communications
,PSUHVVLRQGXJXLGHGHVIRQFWLRQV
Pour imprimer les réglages de la machine :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Sécurité
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
4-9
Date en cours : 29 décembre 1999
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Configuration de la machine
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter
à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
MENU : 29 - RÉGLAGES / TECHNIQUES
+
+
sélectionnez le paramètre désiré et validez par OK.
Æ Ç
A l’aide des touches
ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au
tableau ci-après puis validez par OK.
3DUDPqWUH
5pJODJH
6LJQLILFDWLRQ
1 - MODE ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des
documents à émettre.
2 - ENTETE EMI
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par
vos correspondants seront imprimés avec un entête
comprenant votre nom, votre numéro, la date et le
nombre de page.
3 - VITESSE EMI
1 - 14400
2 - 12000
3 - 9600
4 - 7200
5 - 4800
6 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne
(adaptée, sans écho), les communications s'effectuent
généralement à la vitesse de 14400 bits par seconde.
4 - ANTI ECHO
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
6 - OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites),
l'écho en ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICH EN COM
1 - VITESSE
2 - NUMERO
PAGE
10 - ENTETE REC
1 - AVEC
2 - SANS
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication
et le numéro de la page en cours de transmission.
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par
votre télécopieur seront imprimés avec un entête
comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si
disponible) ainsi que la date d'impression de votre
télécopieur et le nombre de pages.
4-10
Date en cours : 29 décembre 1999
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5pJODJH
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Configuration de la machine
3DUDPqWUH
11 - VITESSE REC
6LJQLILFDWLRQ
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne
(adaptée, sans écho), les communications s'effectuent
généralement à la vitesse de 14400 bits par seconde.
2À5
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique
perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes
sont de faible niveau ou sont bruitées. En contre partie,
les temps d'émission peuvent être plus longs.
Nombre
de
sonneries
pour
automatiquement votre appareil.
1 - 14400
2 - 9600
3 - 4800
4 - 2400
1 - AVEC
2 - SANS
Choix de la plage horaire de connexion à Internet pour
les cas de connexion périodique (MENU 9412), ce qui
permet d'éviter les connexions de nuit.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
de réception pour certaines communications.
06-01 A 21-59
Permet de choisir entre une connexion automatique 7
jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui
permet d'éviter les connexions le week-end).
ERREUR
70 - NET VALIDE
déclencher
1 - 7 JRS SUR 7
2 - LUNDI A
VEN
12 - SONNERIES
71 - NET ACTIF
1 - 14400
2 - 12000
3 - 9600
4 - 7200
5 - 4800
6 - 2400
7 - 1200
8 - 600
20 - CORRECTION
72 - VIT MODEM
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire
l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant
fax.
74 - EFFACE BALA
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
pour certaines communications Internet (mauvaise
qualité de ligne ou configuration du fournisseur
d'accès).
Choix de la vitesse maximale de communication
Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est
bonne (adaptée, sans écho), les communications
s'effectuent généralement à la vitesse de 14400 bits
par seconde.
73 - ENRICHIR REP@
1 - AVEC
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce
jointe informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le
message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime
et transmet à l'émetteur du message, un avis de non
compréhension.
4-11
Date en cours : 29 décembre 1999
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Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Configuration de la machine
3DUDPqWUH
5pJODJH
2 - SANS
6LJQLILFDWLRQ
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas
le message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce
message à l'aide de votre équipement informatique.
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un
équipement informatique. L'espace mémoire que vous
offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne
videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long
terme et d'empêcher la réception de tout nouveau
message.
75 - P.J. TEXTE
a.
1 - AVEC
2 - SANS
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes
texte dans les documents Internet reçus.
Si vous disposez d’une Boîte Aux Lettres Internet chez un fournisseur d’accès Internet.
5e3(572,5(
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
Vous disposez de 150 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 24 listes de
correspondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà
enregistrés.
Pour toute fiche de correspondant ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde".
&5e$7,21'(),&+(6'(&255(6321'$176
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• nom du correspondant,
• tel, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-mail, par exemple : [email protected],
4-12
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Configuration de la machine
• numéro attribué à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au répondeur,
• vitesse d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de
transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200,
9600, 12000 et 14400 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit
bien adaptée et sans écho, la vitesse appropriée est de 14400 bits par seconde,
• touche associée, vous pouvez choisir d’associer ou non une touche d’accès rapide à ce correspondant. Dans ce cas, le fax vous propose la première lettre de l’alphabet non utilisée
comme touche associée. Si cette touche ne vous convient pas vous pouvez en choisir une
autre parmi celles qui s’affichent à l’écran (seules les touches libres sont visibles à l’écran).
une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
du correspondant puis validez par OK,
+
+
validez par OK votre choix, aucune touche n’est associée
à ce correspondant,
entrez, comme touche associée, une lettre libre ou
sélectionnez une des lettres qui s’affichent à l’écran puis
validez le choix de cette lettre par OK,
3URFpGXUH
sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS TOUCHE ASSOCIÉE.
sélectionnez la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant
puis validez votre choix par OK,
un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro
ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez
par OK,
entrez l’adresse E-Mail du correspondant,
entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant,
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur le touche
.
+
MENU : 11 - RÉPERTOIRE / AJOUTER NOM
Pour un correspondant dont les deux champs "numéro de fax" et "adresse E-mail" sont
renseignés, c’est la touche de validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé par
le réseau téléphonique ou via Internet.
:
$MRXWHUXQHILFKH
Remarque
+
+
+
+
+
0HQX
AVEC TOUCHE ASSOCIÉE
SANS TOUCHE ASSOCIÉE
1.
Si votre machine est connectée à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi
d’une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé
(voir § Préfixe local)
4-13
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Configuration de la machine
&5e$7,21'(/,67(6'(&255(6321'$176
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• nom de la liste,
• numéro attribué à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra
un accès rapide au répondeur,
• saisir les NA (Numéros Attribués), ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de
correspondants faisant partie de la liste,
• numéro de la liste, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous
la forme (L).
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Attention -
Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
$MRXWHUXQHOLVWH
MENU : 12 - RÉPERTOIRE / AJOUTER LISTE
+
Remarque
:
une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de la
liste puis validez par OK,
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur le touche
+
.
un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez par OK,
Le champ vide SAISIR LES NA apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches
de correspondants faisant partie de cette liste.
+
vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi
inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par OK,
$SDUWLUGX
3URFpGXUH
+
nom du correspondant
numéro attribué du correspondant
+
+
répertoire des correspondants
entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
entrez directement le numéro attribué du
correspondant désiré.
appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
4-14
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
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$MRXWHURXVXSSULPHUXQFRUUHVSRQGDQWG·XQHOLVWH
MENU : 13 - RÉPERTOIRE / MODIFIER
sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par OK,
sélectionnez le champ SAISIR LES NA et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
détaillé dans le tableau ci-après :
3RXU
3URFpGXUH
+
ajouter
+
+
supprimer
+
+
+
entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
OK,
répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de correspondants
à ajouter.
à l’aide des touches
supprimer,
Ä ou Å, positionnez-vous sur le numéro à
appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste,
répétez ces 3 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
&2168/7(581(),&+(2881(/,67(
+
Appuyez sur la touche
Prise en mains
rapide
+
+
Installation
le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par OK.
Configuration
machine
+
pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
étape puis validez-la composition de la liste par OK,
,
Communications
+
Sommaire
Configuration de la machine
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
02',),(581(),&+(2881(/,67(
Maintenance
+
MENU : 13 - RÉPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par OK,
Sécurité
+
4-15
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
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Configuration de la machine
+
Remarque
:
modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants
et validez chaque modification de champ par OK.
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
vous n’avez pas accès aux champs suivants
, mais dans ce cas vous sortez du menu et
68335,0(581(),&+(2881(/,67(
MENU : 14 - RÉPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
+
sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par OK,
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
,035,0(5/(5e3(572,5(
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes de correspondants existants,
Pour imprimer le répertoire,
MENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
6$89(*$5'(285(67$85$7,21'85e3(572,5( 237,21
MENU : 16 - RÉPERTOIRE / ARCHIVAGE
Si vous disposez de l’option kit de sauvegarde, ce menu vous permet de restaurer et sauvegarder le
répertoire de votre fax.
Pour le détail de la procédure, reportez-vous au guide d’utilisation fourni avec ce kit de sauvegarde.
)$;
Vous disposez de plusieurs modes de réception pour vos fax papier.
Le choix de l’un d’entre eux dépend de votre installation et de l’utilisation désirée.
4-16
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Liasse 23228777-8.book Page 17 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
02'(6'(5e&(37,21
Sommaire
Configuration de la machine
• Mode Fax/Répondeur, symbolisé par les icônes "Fax" et "Rep" vous permet de recevoir,
soit des fax, soit d’enregistrer des appels téléphoniques, si vous avez connecté un répondeur/enregistreur externe (reportez-vous au chapitre Installation, page 2/1). L’utilisation
de ce mode nécessite que le répondeur soit en permanence en marche et en mode automatique.
$FFqVDX[PRGHVGHUpFHSWLRQ
+
Appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche RÉCEPTION pour que le (ou les)
symboles du mode désiré apparaisse(nt) en bas de l’écran.
)21&7,216e92/8e(6'(&20081,&$7,21
(PLVVLRQGLIIpUpH
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
Prise en mains
rapide
• Mode Fax/Téléphone, symbolisé par les icônes "Tel." et "Fax" est uniquement utilisé si un
poste téléphonique externe est associé au fax (reportez-vous au chapitre Installation, page
2/1). Ce mode permet d’établir des communications téléphoniques aussi bien que des communications fax. Pour une utilisation correcte, il est recommandé de régler le nombre de
sonneries du fax en fonction du nombre de fax que vous recevez :
- 2 sonneries si vous recevez beaucoup de fax,
- 5 sonneries si vous recevez peu de fax.
Configuration
machine
• Mode Fax, symbolisé par l’icône "Fax" permet de recevoir automatiquement des fax papier.
Communications
• Mode Manuel, symbolisé par l’icône "Tel." est uniquement utilisé si un poste téléphonique
externe est associé au fax (reportez-vous au chapitre Installation, page 2/1).
Installation
Vous avez le choix entre 4 modes de réception, le mode choisi est symbolisé par l’allumage des
icônes correspondants "Tel.", "Fax" et "Rep" sur l’écran de votre machine.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
+
+
placez le document dans le chargeur du fax,
sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX,
entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou la touche
ou ,
reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1) vers lequel vous allez programmer
une émission différée et validez par OK,
à côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par OK,
sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par OK,
4-17
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Sécurité
+
+
+
Maintenance
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Liasse 23228777-8.book Page 18 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Configuration de la machine
+
+
vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par OK,
validez l’émission différée en appuyant sur la touche
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
/HGpS{WHWODUHOqYH
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Pour programmer le dépôt d’un document,
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
'pS{WG·XQGRFXPHQW
+ Placez le document dans le chargeur du fax,
+ sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par OK,
+ choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
0HQX
+
3URFpGXUH
SIMPLE
+
+
MULTIPLE
+
sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE,
entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt,
entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt,
réaliser la mise en dépôt en validant par OK.
5HOqYHG·XQGRFXPHQWPLVHQGpS{W
MENU : 32 - EMISSION / RELEVE
+
entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou la touche
relever le document
4-18
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
) dont vous voulez
Liasse 23228777-8.book Page 19 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
+
+
+
+
,
3URFpGXUH
appuyez sur la touche , entrez le numéro du deuxième
correspondant devant être relevé,
à côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par OK,
appuyez sur OK,
appuyez sur
selon le type de relève à réaliser vous devez :
Configuration de la machine
+
&KRL[
Relève immédiate
Relève différée
Relève
multidestinataires
+
répétez cette dernière étape pour tous les correspondants
car ensuite vous pouvez :
- valider par
pour une relève multidestinataires
immédiate
- valider par OK pour une relève multidestinataires
différée, en entrant ensuite l’heure choisie de la relève.
*HVWLRQGHVERvWHVDX[OHWWUHV %$/)$; Vous disposez de neuf boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents,
en toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant
disposant d’un fax compatible avec le vôtre.
Les BAL sont numérotées de 00 à 08 : la BAL 00 est publique alors que les BAL 01 à 08 sont
privées. Chaque BAL est protégée par son propre code BAL.
Dans la BAL 00, sont enregistrés tous les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.
Les autres BAL 01 à 08 sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle
(code d’accès).
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 08 est conditionnée par leur initialisation, définie par
un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
Ensuite vous pouvez :
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide.
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL, y compris la BAL 00.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,
4-19
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
Liasse 23228777-8.book Page 20 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Configuration de la machine
,QLWLDOLVHUXQH%$/
MENU : 71 - BAL / INITIALISER
+
+
sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro d’une
BAL libre et validez votre choix par OK,
sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
+
+
+
entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par OK,
sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par OK,
entrez le mnémonique de cette BAL et validez par OK.
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur C et recommencez la
procédure complète.
+
Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche
.
0RGLILHUOHVFDUDFWpULVWLTXHVG·XQH%$/H[LVWDQWH
MENU : 71 - BAL / INITIALISER
+
+
+
+
+
sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par OK,
entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par OK,
sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par OK,
réalisez la modification des données du menu concerné et validez par OK,
si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu,
,PSULPHUOHFRQWHQXG·XQH%$/
MENU : 73 - BAL / IMPRIMER
+
+
sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par OK,
entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
6XSSULPHUXQH%$/
Pour supprimer une BAL, il faut être certain quelle est videen imprimant son contenu au préalable,
MENU : 74 - BAL / SUPPRIMER
+
+
sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par OK,
entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par OK,
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
,PSULPHUODOLVWHGHV%$/
MENU : 75 - BAL / IMPR. LISTE
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
4-20
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Liasse 23228777-8.book Page 21 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
'pS{WGDQVXQH%$/GHYRWUHID[
+ Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de
Sommaire
Configuration de la machine
la pile,
sélectionnez MENU 72 - BAL / DEPOT et validez par OK,
sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 8 BAL ou entrez directement le numéro de
cette BAL et validez votre choix par OK,
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
(PLVVLRQSRXUGpS{WGDQVXQH%$/G·XQID[GLVWDQW
+ Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de
Installation
+
+
+
+
entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par OK
si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée
d’émission du document et validez par OK,
si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une
des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par OK,
si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis,
validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche
.
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.
5HOqYHGH%$/G·XQID[GLVWDQW
MENU : 35 - EMISSION / RELEVE BAL
+
+
+
+
+
entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL (ou en utilisant le
Répertoire ou les touches
ou , reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1)
puis validez par OK,
Configuration
machine
+
entrez le numéro du destinataire (en utilisant le Répertoire ou la touche
ou
,
reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1) vers lequel vous allez faire un dépôt
dans une BAL puis validez par OK,
Communications
+
+
sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMIS. BAL et validez par OK,
entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par OK,
entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par OK,
si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci,
validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Maintenance
+
+
Prise en mains
rapide
la pile,
Sécurité
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les
documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
4-21
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Liasse 23228777-8.book Page 22 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Configuration de la machine
5HGLIIXVLRQ
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document,
c’est à dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un fax distant et
selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion
Votre fax est équipé de cette fonction, mais il ne peut être utilisé que comme fax initiateur de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la
liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les correspondants
appartenant à la liste de diffusion désignée.
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document
est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
+
placez le document à rediffuser, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de la
pile,
+
+
sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par OK,
+
+
entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par OK,
+
+
+
vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par OK,
entrez le numéro du fax distant (en utilisant le répertoire ou les touches
ou , reportez-vous
au paragraphe Numéroter, page 5/1) vers lequel vous allez activer une rediffusion et validez
par OK,
vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
document puis validez par OK,
vous pouvez entrer le nombre de page du document devant être émis,
validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
.
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix)
vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
3ULVHGHOLJQHPDQXHOOH
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur de la machine, le déroulement
de la numérotation lors de l’émission d’un fax.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour
lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
+
+
+
1.
Placez le document à envoyer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de la pile,
appuyez sur la touche
1
,
si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches
Æ ou Ç du navigateur,
Pour rappeler l’un des dix derniers correspondants appelés, appuyez sur la touche
4-22
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
avant d’appuyer sur la touche
.
Liasse 23228777-8.book Page 23 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou utilisez la touche
rappeler le dernier correspondant appelé),
Configuration de la machine
+
+
appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
pour
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer
l’émission.
Si votre machine est paramétrée pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Paramétrages généraux, page 4/1), sur celui-ci, la copie réduite de la première page
du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
5HSULVHWpOpSKRQLTXH
Cette fonction est uniquement utilisable si un poste téléphonique est raccordé à votre fax. Elle
vous offre la possibilité d’engager une conversation avec le correspondant auquel vous êtes en
train de transmettre un fax à partir du chargeur.
+
appuyez sur
pour lancer l’émission du document.
ou
,
sélectionnez le CHARGEUR, comme type de chargement du document et validez par OK,
entrez le numéro du correspondant (en utilisant le Répertoire ou les touches
reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5/1) puis validez par OK,
Placez le document à déposer, dans le chargeur de votre fax, première page en dessous de
la pile,
Pour reprendre la ligne téléphonique en cours d’émission :
+
+
+
L’émission démarre.
pendant l’émission du document, appuyez sur la touche
correspondant que vous désirez converser avec votre lui.
pour indiquer à votre
Dès que la page en cours d’émission sera émise, vous pourrez converser avec votre
correspondant,
+
Une fois la conversation terminée, appuyez sur la touche
reprendre et terminer l’émission du document.
.
et raccrochez le combiné pour
Décrochez votre combiné et appuyez de nouveau sur la touche
Votre fax émet une première série de bips sonores, vous indiquant ainsi que votre demande a été
transmise à votre correspondant. La deuxième série de bips sonores vous indique que votre
correspondant a pris en compte votre demande et que vous allez pouvoir converser.
+
+
,17(51(7
Votre F@x Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des fax et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une
boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à
disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne
téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
4-23
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
Configuration de la machine.fm Page 24 Mardi, 4. janvier 2000 2:16 14
Configuration de la machine
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies
par ce fournisseur d'accès.
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et recevoir
des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une connexion à
Internet.
3$5$0Ë75(6'·,1,7,$/,6$7,21
Vous devez définir tous les paramètres d’initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau
internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet dès que votre abonnement est
enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories :
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de passe
(MDP) de connexion (non visible à l’écran),
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception
dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS
SECONDAIRE véhiculant les messages sur Internet. Cette adresse est constituée de 4 groupes de
3 chiffres maximum séparés par des points.
Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRES, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés
après les paramètres de connexion et de messagerie.
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHFRQQH[LRQHWGHPHVVDJHULH
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+
+
+
+
+
+
+
1.
sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, WANADOO, OLEANE ou
AUTRES (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) puis validez par OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre machine.
entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par OK,
entrez l’IDENT. CONNEXION1 puis validez par OK,
entrez le MDP CONNEXION puis validez par OK,
entrez l’IDENT MESSAGERIE puis validez par OK,
entrez le MDP MESSAGERIE puis validez par OK,
entrez l’ADR E-MAIL puis validez par OK.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
4-24
Date en cours : 4 janvier 2000
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Configuration de la machine.fm
1
Liasse 23228777-8.book Page 25 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Configuration de la machine
entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par OK,
entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par OK,
entrez le SERVEUR POP3 puis validez par OK,
entrez le SERVEUR SMTP puis validez par OK,
MENU : 954 - INTERNET / REGLAGES / SERVEURS
$FFqVDX[SDUDPqWUHVGHVVHUYHXUV
+
+
+
+
5e*/$*(6
Les réglages sont divisés en trois catégories.
• Les réglages courants définissant le mode et la fréquence de connexion à Internet ainsi que
le mode d’émission à votre fournisseur Internet,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte
aux lettres Internet,
5pJODJHVFRXUDQWV
PONCTUELLES
une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa.
(valeur par défaut)
une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00a (valeurs par défaut)
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
PÉRIODIQUES
la connexion à Internet est établie à votre demande par un
Accès Immediat (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 4/27)
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
VOLONTAIRES
a.
IMMÉDIATE
les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées PONCTUELLES ou PÉRIODIQUES.
l’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
• le type d’émission via le réseau Internet.
LORS DE CONNEXIONS
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre machine en les imprimant.
4-25
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Configuration de la machine
$FFqVDXFKRL[GXW\SHGHFRQQH[LRQ
MENU : 951 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEX
+
sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES
puis validez par OK
Modification des heures de connexion-type ponctuelles
MENU : 953 - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES
+
+
+
le mode PONCTUELLES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou annuler,
appuyez sur les touches # ou
Æ ou Ç pour annuler l’heure,
entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par OK.
Modification de la période de connexion-type périodiques
MENU : 953 - INTERNET / REGLAGES / PERIODE
+
le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le
clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par OK.
$FFqVDXFKRL[GXW\SHG·pPLVVLRQ
MENU : 952 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISS
+
sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS CONNEX puis validez par OK.
$FFqVjO·LPSUHVVLRQGHVUpJODJHV,QWHUQHW
MENU : 955 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de la machine (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages de la machine, page 4/9)
7ULGHVPDLOV
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre
boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités,
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec
pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le
compte du PC.
0RGH)#[VHXO
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
+
sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par OK
Tous les E-mails sont relevés et imprimés.
4-26
Date en cours : 29 décembre 1999
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Configuration de la machine
sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par OK
0RGH3&VHXO
+
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
Les E-mails ne sont pas relevés mais ils pourront être exploités par un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par OK.
0RGH3DUWDJH3&
+
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme
imprimante d’E-mails.
+
+
+
Seul les E-mails avec pièces jointes inexploitables sont à transférer
sur le PC.
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
'HVFULSWLRQ
sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par OK.
saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par OK,
sélectionnez l’option ENVOI VERS PC et validez par OK,
Pour transférer les E-mails vers un PC :
0HQX
PJ INEXPLOIT.
TOUS LES MAILS
AVEC
sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par OK.
sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par OK,
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
+
+
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
'HVFULSWLRQ
EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
0HQX
SANS EFFAC.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres
Internet est affiché à l’écran.
&211(;,21,17(51(7
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de
recevoir des documents pendant la même connexion.
4-27
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
Configuration de la machine.fm Page 28 Mardi, 4. janvier 2000 2:14 14
Configuration de la machine
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• émission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les
fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un
E-Mail.
• réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures
programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages
courants programmés sur votre machine.
&RQQH[LRQLPPpGLDWHj,QWHUQHW
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
Accès par le Menu,
MENU : 92 - INTERNET / ACCES IMMED
Accès par les touches,
+
appuyez deux fois sur la touche @.
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
machine et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 4/25).
,1+,%(5/$)21&7,21,17(51(7
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
+
sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet SANS ACCÈS, WANADOO,
OLEANE ou AUTRES puis validez par OK.
4-28
Date en cours : 4 janvier 2000
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1
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&20081,&$7,216
180e527(5
$3$57,5'85e3(572,5(
3DUQXPpURWDWLRQDOSKDEpWLTXH
+
Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant désiré.
3DUQXPpURDWWULEXp
+
+
Appuyez sur la touche
.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l’ordre
alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants,
Æ Ç
utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes
de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants
désiré(e),
ou
+
entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro
attribué choisi.
3DUWRXFKHDVVRFLpH
+
Appuyez sur la touche
,
5-1
Date en cours : 29 décembre 1999
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Communications
+
entrez la touche associée au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou la liste de correspondants associé à la touche
associée choisie.
$3$57,5'(/$728&+(%,6
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que
vous avez composé, excepté les numéros commençant par le code d’accès à l’international (00 par
exemple).
3RXUXQQXPpURGHID[ 7HOGDQVOHUpSHUWRLUH
+
+
Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
Utilisez les touches
Æ ou Ç du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.
3RXUXQHDGUHVVH(PDLO
+
+
Appuyez sur la touche @ puis
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
Utilisez les touches
E-mail.
Æ ou Ç du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
9(563/86,(856'(67,1$7$,5(6
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si la machine est paramétrée pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au chapitre Type de chargement des documents, page 4/5).
+
+
+
Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
appuyez sur la touche
de correspondants,
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de correspondants au maximum)
(192<(5
Les documents transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
5-2
Date en cours : 29 décembre 1999
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Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire en attendant la prochaine
connexion à Internet.
Sommaire
Communications
+
+
Placez le document à émettre dans le chargeur1 du fax, face à analyser tournée vers la
machine, première page au-dessous de la pile,
L’introducteur d’analyse est muni de deux nervures de guidage, vous permettant ainsi de
bien positionner votre document dans le chargeur,
entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire ou la touche
) puis
appuyez sur .
Pour émettre ce document vers plusieurs correspondants, reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5/1.
L’icône Ligne clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, il devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.
en fin d’émission, l’écran initial est affiché.
(0,66,219,$,17(51(7
Configuration
machine
+
Prise en mains
rapide
)D[SDSLHUYHUVID[
Installation
(0,66,213$5/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
+
+
appuyez sur la touche @,
+
appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet.
entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou utilisez le répertoire ou la touche
.
Pour émettre ce document vers plusieurs correspondants, reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5/1.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
1.
Le numéro du fax du destinataire étant généralement inscrit sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter
avant de placer le document dans le chargeur,
5-3
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Les communications.fm
Maintenance
Placez le document à émettre dans le chargeur du fax, face à analyser tournée vers la
machine, première page au-dessous de la pile,
Sécurité
+
Communications
)D[SDSLHUYHUVDGUHVVH(0DLO
Liasse 23228777-8.book Page 4 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Communications
0HVVDJHDXFODYLHU RX(PDLO YHUV(0DLO
Vous avez deux façons d’envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail : l’accès
par le menu ou l’accès par les touches.
Accès par menu,
MENU : 93 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Accès par les touches,
+
Appuyez sur la touche @,
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail,
+
entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou utilisez le répertoire puis Validez par OK.
Pour émettre ce message vers plusieurs correspondants, reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5/1.
+
+
entrez l’objet du courrier et validez par OK,
entrez le texte et validez par OK.
Le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
$55È7'·81(e0,66,21(1&2856
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est différent
selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé
de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au moment
de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours,
+
+
appuyez sur la touche .
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
apparaît à l’écran,
appuyez sur la touche
,
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre machine est paramétrée pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Rapport d’émission, page 4/4), le rapport d’émission s’imprime, vous indiquant que l’arrêt de la
communication a été demandé par l’opérateur.
5(&(92,5
La réception de tout document via Internet se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.
La réception de tout document via le réseau téléphonique se fait au fur et à mesure de la réception des
fax.
5-4
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Communications
5e&(37,219,$/(5e6($87e/e3+21,48( 57&
• Mode Manuel (icône "Tel." visible), c’est l’opérateur qui déclenche la réception du fax, en
décrochant le combiné et en appuyant sur la touche .
• Mode Fax (icône "Fax" visible), la réception du fax est automatique.
• Mode Fax/Téléphone, (icônes "Tel." et "Fax" visibles) le fax décroche automatiquement
après le nombre de sonneries choisi (reportez-vous au paragraphe Fax, page 4/16) et transmet un signal sonore (bips) à votre correspondant, l’invitant à patienter.
Installation
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre machine et du choix du mode de réception
(reportez-vous au paragraphe Fax, page 4/16) :
3RXUXQDSSHO
Fax
9RXVSRXYH]
• décrocher le combiné pendant que le fax sonne, appuyer
sur la touche
puis raccrocher pour recevoir ce fax,
Prise en mains
rapide
Ensuite, selon le type d’appel :
vocal
• décrocher le combiné dans les 30 premières secondes de la
sonnerie, prendre la ligne en appuyant sur la touche
,
• ne pas décrocher dans les 30 premières secondes de la sonnerie, votre fax passe en réception de fax,
Configuration
machine
• ne pas décrocher le combiné, votre fax passe automatiquement en réception de fax,
Fax
votre machine passe automatiquement en réception de fax,
vocal
votre machine passe automatiquement en enregistrement de
messages.
5e&(37,219,$,17(51(7
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent
pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans
votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur
(reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 4/26).
5-5
Date en cours : 29 décembre 1999
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Maintenance
9RXVSRXYH]
Sécurité
3RXUXQDSSHO
Communications
• Mode Fax/Répondeur (icônes "Fax" et "Rep" allumées), selon le type d’appel :
Liasse 23228777-8.book Page 6 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Communications
5-6
Date en cours : 29 décembre 1999
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0$,17(1$1&(
&$5$&7e5,67,48(6
Type d'appareil : Télécopieur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3
selon les recommandations du UIT-T.
&$5$&7e5,67,48(6'87e/e&23,(85
Dimensions hors réceptacles :
Largeur : 308 mm
Profondeur : 310 mm
Hauteur : 180 mm
environ 5,6 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 2,5A
Au repos :11 W
Poids :
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs
maximales) :
Emission : 21 W
Réception :440 W (maxi) / 90 W en moyenne
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
Photocopie :450 W (maxi) / 100 W en moyenne
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans
condensation
Largeur :210 mm à 216 mm
Longueur :150 mm à 1000 mm (avec aide
opérateur)
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm
à 0,12 mm (plusieurs feuilles)
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 3
mm (soit une capacité normale de 30 pages (80g/
m2))
Introducteur de documents :
6-1
Date en cours : 29 décembre 1999
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Maintenance
Format à la réception (format A4) :
Largeur : 210 mm
Longueur : 297 mm
papier normal (type photocopieur (80g/m2))
200 feuilles maxi (80g/m2)
approximativement 50 feuilles (80g/m2)
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
sur tous les réseaux téléphoniques publics
commutés (ou équivalents)
Horizontale :200 points/pouce
Papier de réception :
Capacité bac papier :
Capacité bac réception papier :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
Verticale : 100 points/pouce (NORMAL)
200 points/pouce (FIN ou PHOTO)
400 points/pouce (SFIN)
Lecture opto-électronique CIS
Procédé d'impression laser sur papier normal
En groupe 3 : 14400/12000/9600/7200/4800/2400
bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute
environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original
et la résolution)a
Types de codage :
MH (Modified Huffman)
Système de lecture :
Impression :
Vitesse de communication :
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
Protocoles TCP/IP/PPP
Internet : caractéristiques générales
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
Format de fichier TIFF-F
a.
Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange
&$5$&7e5,67,48(6'(6&216200$%/(6
Tambour :
Jusqu’à 20 000 copies
Cartouche toner d’impression gratuite : Approximativement 700 pages (lettre
ITU. 01)
Cartouche toner d’impression :
Approximativement 4000 pages (lettre
ITU. 01)
Stockage des consommables tambour et toner :
Température :
5 à 35°C, 24 mois dans emballage
d'origine
Humidité :
20 à 85% RH (sans condensation)
6-2
Date en cours : 29 décembre 1999
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,1&,'(176
(&+(&6(1&20081,&$7,21
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une
heure différée.
Installation
Sommaire
Maintenance
Exemple de ce qui s’affiche :
Prise en mains
rapide
VEN 11 SEP 20:13
0142685014 20:18
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGXFKDUJHXU
Vous avez le choix entre :
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur
, le document étant toujours présent,
• abandonner l'émissionc en retirant le document du chargeur.
&DVG XQHpPLVVLRQjSDUWLUGHODPpPRLUH
Configuration
machine
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
Vous avez le choix entre :
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous
au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 4/4). Dans le cas
d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec
a eu lieu.
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente
d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 4/4).
Communications
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques.
Pour faire disparaître le message NUM. ABANDONNEE de l’écran, appuyez sur
.
&RGHVG pFKHFGHFRPPXQLFDWLRQ
Maintenance
Message NUM. ABANDONNEE :
Ce message est affiché à l’écran lorsqu'il y a eu 12 échecs successifs en émission. Tous les
documents en attente d’émission sont automatiquement supprimés de la mémoire du télécopieur.
Sécurité
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
6-3
Date en cours : 29 décembre 1999
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Maintenance
&RGHVJpQpUDX[
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission
différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du
capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est
positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 4/6).
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est
nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du
document.
Code 0A - Pas de document à relever
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son
document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre
de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Code 0C - Document reçu erroné
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long
pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non
imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente
d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - BAL inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
6-4
Date en cours : 29 décembre 1999
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Liasse 23228777-8.book Page 5 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Maintenance
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - BAL inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction
de rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le
vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
&RGHV,QWHUQHW
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès.
Code 42 - Connexion Internet impossible
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur
est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Serveur émission indisponible
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 44 -Serveur réception indisponible
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion serveur émission
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion serveur réception
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
6-5
Date en cours : 29 décembre 1999
H:\SAGEM FM\DOC EN COURS\LU M8@ 23228779-9 AGORIS 5102\Maintenance.fm
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Maintenance
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à la machine.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU,
9, 5, 5 et OK.
,1&,'(176,035,0$17(
A l’ouverture du capot, un message apparaît sur l'écran :
SI TONER NEUF
CHANGEZ LA JAUGE
Ce message vous rappelle qu'il faut changer la jauge avec la cartouche d'impression.
PLUS DE PAPIER
Remettez du papier dans le bac papier.
CHANGER LE TONER
L'icône "Toner" en bas de l'écran est allumé.
• Fin de toner : changez la cartouche d'impression et la jauge.
• Cartouche d'impression absente : mettez en place la cartouche d'impression
Remarque
:
l'icône "Toner" clignote à l’approche de la fin du toner (5 %).
VÉRIFIER PAPIER
L'icône "Bourrage Papier" clignote en bas de l'écran.
a
+
+
+
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux
boutons situés sur les côtés.
Attendez quelques minutes le refroidissement
du four.
+
+
Aidez-vous de la molette (a) en la tournant
dans le sens indiqué.
Dégagez entièrement la feuille vers l’arrière à
l’aide de la molette (a).
Retirez la cartouche d'impression et le
tambour photosensible.
6-6
Date en cours : 29 décembre 1999
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+
Retirez la feuille en la tirant vers soi.
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Maintenance
JAUGE INVALIDE OU ABSENTE
Le voyant "Marche" clignote de couleur rouge. Mettez en place la jauge toner (reportez-vous au
paragraphe Mise en place de la jauge et de la cartouche d’impression, page 2/6), ou vérifiez
la validité de la jauge installée.
Ouvrez puis refermez le capot. Si l'incident persiste, contactez le service après-vente.
ERREUR IMPRIMANTE
RELEVER LE BAC
RECHARGER PAPIER
Procédez à la remise en place du papier dans le bac (reportez-vous au paragraphe Mise en place
de la réserve papier, page 2/2)
,1&,'(176',9(56
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER DOCUMENT et le voyant
"Marche" est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (30 feuilles de papier de 80 g/m2).
Déramez les feuilles si nécessaire.
Faîtes bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
• Si l'icône "Fax" est éteint et que l’icône "Tel." est allumé, cela signifie que le mode de
réception est programmé sur manuel. Vous devez le mettre sur "Fax" (reportez-vous au
paragraphe Modes de réception, page 4/17).
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
• Si l’icône "Fax" clignote, cela signifie que la mémoire de réception est saturée. Si la
machine est configurée en mode Répondeur/Fax, imprimez les documents reçus
6-7
Date en cours : 29 décembre 1999
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Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Maintenance
(MENU 41).
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a probablement
inséré son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
.
(175(7,(1
*e1e5$/,7e6
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre télécopieur, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Protéger l'appareil contre l'exposition à la lumière directe.
• Ne pas essayer de lubrifier la machine.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Toujours utiliser les deux boutons latéraux pour ouvrir le capot.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
(175(7,(1'(6&216200$%/(6
1HWWR\DJHGXWDPERXUSKRWRVHQVLEOH
Si l'impression a des marques de noir, nettoyez le tambour photosensible. Procédez de la manière
suivante :
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Date en cours : 29 décembre 1999
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Retirez la cartouche d'impression
puis sortez le tambour photosensible
à nettoyer.
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés(reportez-vous au
paragraphe Incidents imprimante, page 6/6).
Liasse 23228777-8.book Page 9 Mercredi, 29. décembre 1999 4:24 16
Maintenance
+
+
+
Formez un tube de faible diamètre
avec une feuille de papier propre et
nettoyez la surface du tambour des
particules
de
toner
perpendiculairement au tambour (ne
pas nettoyer le tambour en balayant
la surface du tambour).
Pour remettre correctement le tambour
photosensible nettoyé dans le télécopieur,
reportez-vous au paragraphe Mise en place
du tambour photosensible, page 2/4.
Lors du nettoyage du tambour photosensible :
• évitez tout contact avec la surface du tambour (doigts, eau, alcool, solvants...).
• évitez de nettoyer la surface du tambour avec l'arrête du papier (risques de rayures).
Ne laissez pas le tambour photosensible à l'extérieur du télécopieur trop longtemps. Les
caractéristiques du tambour seraient altérées et des zones sombres ou claires apparaîtraient à
l'impression, réduisant ainsi la durée de vie du tambour.
5HPSODFHPHQWGXWDPERXUSKRWRVHQVLEOH
Pour garantir une bonne qualité d'impression, il est recommandé de changer le tambour
photosensible environ toutes les 20000 pages imprimées dans les conditions normales
d'utilisation et sans exposition directe et prolongée à la lumière.
Pour connaître le nombre de pages imprimées, appuyez sur les touches MENU, 8, 4, 1 et OK.
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés (reportez-vous au
paragraphe Incidents imprimante, page 6/6).
Si l'impression reste trop claire ou a des manques de toner après un nettoyage et un changement
de cartouche d'impression neuve, vous devez changer le tambour photosensible.
+
+
Retirez d'abord la cartouche d'impression pour pouvoir sortir le tambour usagé
(reportez-vous au paragraphe Mise en place de la jauge et de la cartouche d’impression,
page 2/6).
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Date en cours : 29 décembre 1999
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Maintenance
Sécurité
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Maintenance
+
Pour mettre en place le nouveau tambour photosensible, reportez-vous au paragraphe Mise en
place du tambour photosensible, page 2/4.
5HPSODFHPHQWGHODFDUWRXFKHG LPSUHVVLRQ
Le message CHANGER LE TONER ainsi que l'icône "Toner" allumé vous indiquent que la cartouche
d'impression doit être remplacée.
+
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés (reportez-vous au
paragraphe Incidents imprimante, page 6/6).
+
+
+
+
Retirez la cartouche d'impression
usagée.
Sortez la nouvelle cartouche
d'impression de son emballage
aluminium.
Remettez en place la cartouche d’impression, reportez-vous au paragraphe Mise en place de la
jauge et de la cartouche d’impression, page 2/6.
Renvoyez la cartouche vide au centre de retraitement.
5HPSODFHPHQWGHODMDXJH
Remplacez toujours la jauge (fournie avec chaque cartouche d'impression) en même temps que la
cartouche d'impression.
Pour changez la jauge, reportez-vous au paragraphe Mise en place de la jauge et de la cartouche
d’impression, page 2/6.
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Date en cours : 29 décembre 1999
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(175(7,(1*e1e5$/
Ouvrez le capot en appuyant sur les deux boutons situés sur les côtés (reportez-vous au
paragraphe Incidents imprimante, page 6/6).
+
Refermez le capot.
Refermez la platine mobile jusqu'à son
verrouillage complet.
Nettoyez
la
barrette
de
capteurs
photosensibles des traces de correcteur blanc
ou d’encre à l'aide d'un chiffon propre imbibé
d'alcool éthylique.
Ne pas utiliser de produit détergent ou
abrasif.
Ouvrez platine mobile en poussant les deux clips verts (c) vers l’arrière de l’appareil pour la dégager.
+
1HWWR\DJHGHODEDUUHWWHGHFDSWHXUVSKRWRVHQVLEOHV
Maintenance
+
+
+
Attention - Ne jamais essayer d’enlever un document bloqué en cours d’analyse sans ouvrir la
platine mobile.
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Date en cours : 29 décembre 1999
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rapide
Configuration
machine
Communications
Maintenance
Sécurité
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Maintenance
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Date en cours : 29 décembre 1999
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Sécurité
Sommaire
6e&85,7e
•
Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à
proximité.
•
La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant
qui peut être (selon modèle) :
•
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
• avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une
prise murale munie d'une terre.
En version européenne, cet appareil porte le marquage
directives 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
en application des
23225971-1D1
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le
capot supérieur de l'appareil, vous vous exposez à
un double danger :
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
. L'interception du rayonnement laser par l'œil
humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
. Le contact avec les parties sous tension provoque
un choc électrique dont les conséquences peuvent
être extrêmement graves.
7-1
Date en cours : 29 décembre 1999
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Prise en mains
rapide
Configuration
machine
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant
être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif
d'appliquer les consignes suivantes :
Communications
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile
du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect
de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du
fabricant.
Maintenance
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que
celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Sécurité
Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau
électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé
(suivant modèle).
Installation
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
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Sécurité
7-2
Date en cours : 29 décembre 1999
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COUV 23228778-1.book Page 4 Mercredi, 29. décembre 1999 4:27 16
,03257$17
• Les entretiens décrits dans les pages précédentes sont à la charge de l'utilisateur. En aucun cas, ils ne sont
pris en charge au titre de la garantie ou du contrat de maintenance.
• Sont exclues des conditions de garantie ainsi que du contrat de maintenance, toutes prestations de dépannage correspondant à une utilisation du produit au-delà de ses possibilités :
- Trafic moyen : 30 pages/jours*
- Trafic maximum : 50 pages/jours*
* pour 20 jours/mois.
87,/,6$7,21'(/$728&+(85*(17
La touche URGENT vous permet d’effectuer des émissions prioritaires et de joindre votre correspondant
rapidement. Lorsque vous voulez émettre un fax en priorité vers un destinataire (ou une liste de destinataires),
: le fax sera émis en priorité dès
il suffit d’appuyer sur la touche URGENT au lieu d’appuyer sur la touche
que la machine sera disponible, avant les autres documents en attente d’émission.
Date en cours : 29 décembre 1999
Notre réseau
Direction régionale Nord-Est
ZAC de Champ-le-Boeuf
Rue de la Plaine
54320 Maxeville
Direction régionale Nord-Ouest
SAT du Perray
7 rue du Petit Châtelier BP 71511
44315 Nantes Cedex 03
*23228779-9*
Direction régionale Sud-Est
Actimart - Bâtiment C
109 rue du 1er Mars
69613 Villeurbanne Cedex
LIVRET UTILISATION ind 1
Direction régionale Ile-de-France
Centre d'Affaires Objectifs
2 rue Louis Armand Hall 2
92666 Asnières Cedex
Spec. dept : 23310926 - 2
(2,23 F TTC la minute)
EGT distribue les produits
France Telecom Equipements
113, Quai Aulagnier 92666 Asnières Cedex
4 COUV ind1.P65
1
04/01/00, 14:11
1
DOCUMENT NON CONTRACTUEL
Direction régionale Sud-Ouest
ZI du Phare
Rue Faraday
33700 Mérignac