Utax FAX 320 Fax System Manuel utilisateur

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MANUEL D’INSTRUCTIONS
UTAX FAX 320
TOUJOURS lire entièrement ce manuel
d’instructions avant d’utiliser
l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci
de façon à pouvoir vous y référer facilement.
3XSLWUH
1
2
4
6 3
5
12
8 9 10 11
7
26
@
25
22
24
23
16
21
1
Touche
: pour imprimer les documents reçus en
14
3
4
5
Touche
: pour écouter les messages reçus sur le
répondeur
• clignotante : présence de messages non lus
• fixe : présence de messages déjà lus
Ecran d'affichage LCD constitué de 2 lignes de 16 caractères
et 10 icônes
Choix de la résolution en émission télécopie
•
(Fin) : icône fin allumé
•
(Photo) : icône photo allumé
6
Icône de ligne
:
• allumé : communication fax en cours
• clignotant : établissement de comunication ou
communication téléphonique en cours
Remplissage de la mémoire (0 à 4 )
7
Choix du mode de réception (
):
15
Touche
(WEB TO PRINT) : accès au répertoire
des services Web.
9
Touche
16
Touche
17
Touche
12
10 derniers numéros appelés
Clavier numérique
Touche
(STOP) : arrêt de l’opération en cours ou
Touche
(HAUT-PARLEUR) : mains libres ou
Touche
: déplacement vers le haut dans les menus
18
Touche
: validation de la sélection affichée à l'écran
19
Touche
(MENU) : accès aux différentes fonctions
20
Touche
: déplacement vers le bas dans les menus
ou vers la droite dans un champ de saisie - diminution du
volume sonore
21
22
23
24
11
copie locale
Touche
ou vers la gauche dans un champ de saisie - augmentation du
volume sonore
: insertion d’une pause (/) dans la
numérotation ou rappel d’enregistreur (PABX)
13
(INTERNET) : émission par le réseau
écoute amplifiée
(REPERTOIRE) : accès au répertoire des
correspondants
10
@
13
(Fax) : réception télécopie automatique
• Icône
(Rep) : répondeur-enregistreur vocal en service
Si clignotant, mémoire répondeur saturée
8
Touche
14
18
17
téléphone en secret
• Icône
(Tél) : téléphone en service
Si clignotant, sonnerie silencieuse
• Icône
19
Internet
mémoire
2
15
20
25
(BIS) : rappel automatique de l'un des
(DEBUT) : émission de télécopies ou
26
Touche
: retour au précédent message affiché à l'écran
ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie
Clavier alphabétique
Touche
: associée à une touche, elle permet l'accès aux
caractères spécifiques placés en haut des touches
alphabétiques
Touche
: en accès direct donne un espace. Associée
à la touche Ctrl, donne le caractère @ figurant dans l’adresse
Internet
Touche
(shift) : associée à une touche alphabétique, elle
permet l'accès aux majuscules
Touches
: touches préprogrammées pour
accéder aux fonctions suivantes :
: liste des appelants (Service Class)
: mode nuit
: accès au menu d’impression
CONSIGNES DE SECURITE
!
Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur
laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications
portées sur l’étiquette signalétique* apposée sur votre appareil ou sur le bloc
Alimentation séparé (suivant modèle).
Si votre appareil fonctionne avec un bloc Alimentation séparé, n’utilisez que
celui qui vous a été livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre.
La fiche de prise de courant de l’appareil étant le seul moyen de déconnexion
du réseau électrique, il est impératif d’appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à
proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant
qui peut être (selon modèle) :
• sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique*),
• avec terre (absence du symbole
sur l'étiquette signalétique*).
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une
prise murale munie d'une terre.
En Europe, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE..
en application des directives
23225998-5
* Etiquette signalétique: Tension, Courant, Fréquence du réseau électrique.
CDS NOLASER FR.P65
1
02/06/2000, 14:31
Sommaire
6200$,5(
,1752'8&7,21 'pEDOODJH 5DFFRUGHPHQWV ,QVWDOODWLRQGXSDSLHU &KRL[GXPRGHG·XWLOLVDWLRQ /HVPHQXV 7e/e3+21(5 $SSHOHU 5pSRQGUHjXQDSSHO )RQFWLRQVDFFHVVLEOHVHQFRXUVGHFRPPXQLFDWLRQ 5e3(572,5( 0(18 &UpHUXQHILFKH $SSHOHUXQFRUUHVSRQGDQWjSDUWLUGXUpSHUWRLUH 0RGLILHUXQHILFKH 6XSSULPHUXQHILFKH ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH 6DXYHJDUGHUUHVWDXUHUOHUpSHUWRLUH 5e*/$*(6 0(18 'DWH+HXUH 1XPpUR1RP 0pORGLHGHVRQQHULHHWELSVWRXFKHV 5pVHDX 0RGHQXLW 1RPEUHGHVRQQHULHVDYDQWGpFURFKDJHDXWRPDWLTXH &RPELQpVDQVILO 6pFXULWpGHYRWUHDSSDUHLO )$; 0(18 ,QVpUHUOHGRFXPHQWjpPHWWUHGDQVOHFKDUJHXU (QYR\HUXQID[ 5HFHYRLUXQID[ (QFRXUVGHWUDQVPLVVLRQ )RQFWLRQVDYDQFpHV 8WLOLVDWLRQDYHFXQWpOpSKRQHSRUWDEOH 5e321'(85 0(18 $QQRQFHV 0LVHHQVHUYLFH 0HVVDJHV ,QWHUURJDWLRQjGLVWDQFH )RQFWLRQVDYDQFpHV ,035(66,21 &23,(/2&$/( 0(18 ,PSUHVVLRQ &RSLHORFDOH 9LVXDOLVDWLRQMDXJHUXEDQ ,PSUHVVLRQGXUpSHUWRLUHGHVVLWHV:HE ,PSUHVVLRQ0LQLWHO A
Sommaire
*(67,21'(6'2&80(176 0(18 )21&7,216$9$1&e(6 0(18 %RvWHDX[OHWWUHV %$/ 3DUDPqWUHVWHFKQLTXHV 7pOpFRPPDQGHjSDUWLUG·XQSRVWHHQSDUDOOqOH 6(59,&(6 0(18 6HUYLFH:HEWRSULQW 6HUYLFH)#[j)D[ VHORQPRGqOH ,17(51(7 0(18 $ERQQHPHQWLQWHUQHW (PLVVLRQ5pFHSWLRQVXULQWHUQHW 5pJODJHV 237,216 6HUYLFHSUpVHQWDWLRQGXQXPpUR )UDQFH 7pOpFRP 8WLOLVDWLRQGHVWRXFKHV5HW
&RQQH[LRQDYHFXQ3& $11(;( 5HPSODFHPHQWGHVFRQVRPPDEOHV 'pSDQQDJH &RGHVGXUDSSRUWG·pPLVVLRQ &DUDFWpULVWLTXHVWHFKQLTXHV &HWDSSDUHLODpWpDSSURXYpSDUGpFLVLRQGX&RQVHLOHXURSpHQQƒ&(HQYXHGHVRQUDFFRUGH
PHQWVXUWHUPLQDOXQLTXHDXUpVHDXWpOpSKRQLTXHSXEOLFFRPPXWp 573& HWFHGDQVWRXWHO (XURSH
&HWDSSDUHLOHVWHQFRQIRUPLWpDYHFOHVQRUPHVVXLYDQWHV,&75&75(76,(*
(QFDVGHSUREOqPHVFRQWDFWH]YRWUHUHYHQGHXU
A
Aide mémoire, Guide des menus
$,'(0e02,5(*8,'('(60(186
5e3(572,5( 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 11 OK
AJOUTER
Ajout d’une fiche dans le répertoire
9
M 12 OK
MODIFIER
Modification d’une fiche dans le répertoire
11
M 13 OK
SUPPRIMER
Suppression d’une fiche dans le répertoire
11
M 14 OK
IMPRIMER
Impression du répertoire
12
M 16 OK
ARCHIVAGE
Archivage du répertoire sur carte à puce
M 161 OK
SAUVEGARDE
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
12
M 162 OK
RESTAURATION
Restauration du répertoire depuis carte à puce
12
5e*/$*(6 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 21 OK
DATE/HEURE
M 22 OK
NUMERO/NOM
Saisie de votre numéro et nom
13
M 23 OK
MELODIES/BIPS
Choix de la mélodie de sonnerie et bips touches
13
M 231 OK
MELODIE
Choix de la mélodie de sonnerie
M 232 OK
BIPS
Gestion des bips de touches
M 233 OK
REVEIL
M 24 OK
M 241 OK
RESEAU
TYPE RESEAU
Saisie de la date et de l’heure
13
Déclenchement/Arrêt du réveil
Réglage des paramètres de réseau
14
Sélection du type de réseau
M 242 OK
PREFIXE
Activation du préfixe
M 25 OK
MODE NUIT
Gestion du mode nuit
M 26 OK
SONNERIES
Réglage du nombre de sonneries
15
M 27 OK
SANS FIL
Téléphone sans fil (selon modèle)
15
M 271 OK
ENREG COMBINE
Enregistrement combiné (selon modèle)
M 272 OK
EFF. COMBINE
Effacement combiné (selon modèle)
M 273 OK
CODE COMBINE
Code cryptage radio (selon modèle)
M 28 OK
SECURITE
Accès sécurisé
M 281 OK
VERROU MESS
Verrouillage des messages fax et vocaux
M 282 OK
CODE INTERRO
Code d'interrogation à distance
14
16
Aide mémoire, Guide des menus
)$; 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
M 31 OK
EMISSION
M 32 OK
M 33 OK
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
Emission différée et multidestinataire
18
RELEVE
Demande de relève
22
DEPOT
Mise en dépôt
21
M 34 OK
RAPPORT
Choix d’impression du rapport de communication
19
M 35 OK
EMISSION MEM.
Emission à partir de la mémoire ou du chargeur
19
M 36 OK
RECEPTION MEM.
Réception des documents en mémoire
20
M 39 OK
EMISSION GSM
Emission depuis un GSM
22
5e321'(85 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 41 OK
ENREG. ANN.
Enregistrement de l’annonce
23
M 42 OK
ECOUTE ANN.
Ecoute de l’annonce
23
M 43 OK
MEMO
Enregistrement d’un message
24
M 44 OK
EFFACER MSG.
Effacement des messages vocaux
25
M 45 OK
TYPE REPOND
Sélection du type de répondeur
24
M 46 OK
FILTRAGE
Sélection du filtrage d’appel
26
M 47 OK
ACCES PRIVIL.
Sélection du mode d’accès privilégié
26
M 48 OK
CODE PRIVIL.
Sélection du code d’accès privilégié
26
,035(66,21 &23,(/2&$/( 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 51 OK
GUIDE
Impression des menus
M 52 OK
JOURNAUX
Impression des journaux de communication
29
M 53 OK
REPERTOIRE
Impression du répertoire
29
M 54 OK
REGLAGES
Impression de la liste des réglages
29
M 55 OK
RAPPORT
Impression du dernier rapport de communication
29
M 56 OK
MULTICOPIES
Choix du nombre de copies
29
M 57 OK
JAUGE RUBAN
Visualisation de la capacité ruban
30
M 58 OK
SERVICES @
Impression du répertoire des sites Web
30
29
*(67,21'(6'2&80(176 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
M 61 OK
EXECUTER
Exécution d’une commande en attente
31
M 62 OK
MODIFIER
Modification d’une commande en attente
31
M 63 OK
SUPPRIMER
Suppression d’une commande en attente
31
M 64 OK
IMP DOCUMENT
Impresion d’un document en attente
31
M 65 OK
IMP LISTE
Impression de la liste des commandes
31
Aide mémoire, Guide des menus
)21&7,216$9$1&e(6 0(18 $SSX\H]VXU M 71 OK
)RQFWLRQDSSHOpH
BOITE A LETTRE
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
Fonctions boîtes aux lettres
33
Création d’une boîte aux lettres
33
33
M 711 OK
CREER
M 712 OK
SUPPRIMER
Suprresion de boîtes aux lettres
M 713 OK
EMISSION BAL
Emission vers une boîte aux lettres
34
M 714 OK
RELEVE BAL
Relève d’une boîte aux lettres
34
M 79 OK
TECHNIQUES
Modification des paramètres techniques
35
6(59,&(6 0(18 $SSX\H]VXU M 81 OK
)RQFWLRQDSSHOpH
WEB TO PRINT
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
Impression des pages Web
37
M 811 OK
MON JOURNAL
Sélection de sites Web pour mon journal
37
M 812 OK
MISE A JOUR
Mise a jour automatique du répertoire WEB
37
M 813 OK
AJOUTER
Ajout d'un fiche dans le répertoire
38
M 814 OK
MODIFIER
Modification d'un nom dans le répertoire WEB
39
M 815 OK
SUPPRIMER
Suppression de nom dans le répertoire WEB
39
M 816 OK
IMPRIMER
Impression du repertoire WEB
Envoi vers un fax via Internet + Traduction des
pièces jointes
37
M 82 OK
F@X A FAX
M 83 OK
CODE CARTE
39
Enregistrement de la carte Services
,17(51(7 0(18 $SSX\H]VXU M 91 OK
)RQFWLRQDSSHOpH
'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ
'pWDLOSDJH
FOURNISSEUR
Choix du fournisseur d’accès
42
M 92 OK
ACCES IMMED
Connexion immédiate au fournisseur d’accès
Internet
43
M 93 OK
ENVOI E-MAIL
Envoi d’un message à partir du clavier
44
M 94 OK
ENVOI V-MAIL
Envoi d’un message vocal (voice-mail)
44
M 95 OK
REGLAGES
45
M 951 OK
CONNEXION
Choix du type de connexion
M 952 OK
EMISSION
Choix du type d’émission
46
M 953 OK
SERVEURS
Adresse des serveurs Internet
46
M 954 OK
IMPRIMER
Impression des paramètres Internet
45
Tri des mails reçus : choix du type de réception
46
Rediffusion des messages fax et vocaux
47
M 96 OK
TRI MAILS
M 98 OK
TRANSFERT
M 981 OK
ACTIVER
M 982 OK
DESACTIVER
Désactivation rediffusion
M 983 OK
REGLAGES
Réglages rediffusion
M 99 OK
ABONNEMENT
Activation rediffusion
M 991 OK
ENVOI FORMUL
Envoi du formulaire d’abonnement
41
M 992 OK
SAISIE EMAIL
Saisie de la nouvelle adresse e-mail
42
Aide mémoire, Guide des menus
Introduction
Introduction
,1752'8&7,21
Les appareils de la gamme Phonef@x™ Internet sont des outils de communication à la fois souples et
puissants. Ils vous permettent non seulement de téléphoner et de faxer des documents, mais aussi
d’envoyer un fax qui sera reçu sous forme d’E-mail (ou courrier électronique) par votre correspondant ou
d’imprimer les pages d’un site Internet dont vous connaissez l’adresse. De même, sans que vous n’ayez
d’ordinateur, vos correspondants pourront vous envoyer un E-mail que vous recevrez et imprimerez
directement sur votre fax.
Téléphoner
1
Répertoire
2
Envoi et réception
de télécopies
Répondeur
Téléphone sans fil
(kit téléphone
Imprimante
sans fil DECT nécessaire) (kit PC nécessaire)
Réglages
3
Fax
Réception de fax par messagerie
(fax convertis en E-mails)
4
Répondeur
Envois de messages imprimés
par fax (E-mails convertis en fax)
Envoi et réception
de fax via Internet
5
Impression
Parce que cette nouvelle génération de télécopieurs vous permet en outre d’envoyer vos fax via Internet,
vous bénéficiez de tarifs réduits, puisque tous vos appels sont émis au coût d’une communication locale
(reportez-vous au chapitre INTERNET (MENU 9), page 41).
L’installation et l’utilisation de toutes les fonctions de votre appareil nécessitent une prise téléphonique
et une prise de courant proches de votre appareil, et, pour les connexions Internet, un accès (ou
abonnement) à Internet.
Lors du déballage de votre appareil, vous devez trouver les éléments suivants :
• Appareil,
• Cordon secteur,
• Combiné téléphonique,
• Cordon ligne téléphonique,
Services
Internet
• Kit DECT (combiné sans fil, chargeur et base)(**).
Un premier ruban encreur et sa carte jauge sont déjà installés dans la machine. Vous serez amenés à les
changer lorsqu’ils seront usagés (pour cela, reportez-vous au § Remplacement des consommables,
page 51).
Modèles avec bac papier fixe (100 pages).
Selon modèle.
8
@9
• Support de papier(*),
(**)
7
Fonctions
avancées
'e%$//$*(
(*)
6
Gestion docs.
Options
Annexes
1
B
Introduction
5$&&25'(0(176
Attention - Veuillez vous référer aux Consignes de sécurité situées au début de ce livret d'utilisation.
2
1
3
2
3
4
+ Retournez votre machine.
+ Branchez la prise (1) du cordon secteur sur le connecteur (2) de l’appareil.
+ Insérez le cordon (3) dans le guide fil (4).
+ Retournez votre machine.
6
5
+ Branchez le cordon du combiné téléphonique + Branchez la fiche du cordon ligne téléphonisur le connecteur (5) de l’appareil.
que sur le connecteur (6) de l’appareil et
l’autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
+ Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale.
,167$//$7,21'83$3,(5
Vous pouvez utiliser du papier normal : format A4, 80 g/m2 environ (type photocopie). Cependant, pour obtenir
une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d'utiliser le papier recommandé par le constructeur
(reportez-vous à la dernière page de ce livret d’utilisation).
❑ Pour éviter tout dysfonctionnement et obtenir des impressions de qualité, veillez à respecter ces principes
simples :
• utilisez du papier parfaitement neuf, qui n’est ni plié, ni roulé,
• ne rechargez pas le bac en cours d'impression,
• enlevez toujours toutes les pages présentes dans le bac avant de recharger du papier.
2
Introduction
Introduction
02'Ë/(6$9(&%$&3$3,(5),;(
1
2
2
Téléphoner
3
3
4
1
Répertoire
2
+ Insérez le support du papier (1) sur le chargeur + Préparez une liasse de 100 feuilles maximum
de feuilles, dans les deux logements (2) prévus + Placez celle-ci dans le bac chargeur (4).
à cet effet.
+ Refermez le capot (3) du bac chargeur.
+ Ouvrez le capot (3) du bac chargeur.
Réglages
3
Fax
02'Ë/(6$9(&%$&3$3,(502%,/(
4
3
Répondeur
1
5
Impression
2
6
Gestion docs.
+ Levez le capot (1) en le tenant par le côté (2). + Relevez le bras support papier (3).
7
Fonctions
avancées
+ Préparez une liasse de 30 feuilles maximum.
+ Présentez-la entre les guides papier (4 et 5).
+ Poussez la pince (6) pour insérer cette liasse
4
dans la réserve de l’appareil.
7
5
Services
+ Ajustez le guide gauche (4) à la largeur du pa-
8
pier utilisé.
Attention - Relevez le bras support (7) pour
@9
faciliter l’empilage des feuilles imprimées.
6
Internet
Options
Annexes
3
Introduction
&+2,;'802'('·87,/,6$7,21
Votre appareil dispose de trois modes d’utilisation, décrits ci-dessous :
• mode automatique avec répondeur : votre appareil répond à tous les appels et enregistre les messages,
• mode automatique sans répondeur : votre appareil trie vos appels avant de vous les présenter,
• mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement.
❑ Dans chacun de ces trois modes, vous pouvez décrocher le combiné à tout moment :
• s’il s’agit d’un appel fax, vous pouvez activer le passage de votre fax en mode de réception de télécopie en appuyant sur la touche
,
• s’il s’agit d’un appel vocal, parlez à votre correspondant comme vous le feriez avec un téléphone.
+ Appuyez sur la touche
une ou plusieurs fois selon le mode de réception que vous souhaitez
sélectionner : les icônes correspondant à chaque mode sont masquées (fonction inactive) ou affichées
(fonction activée), comme indiqué dans les trois sections suivantes.
02'($8720$7,48($9(&5e321'(85
Votre appareil se comporte comme un téléphone avec un répondeur, associé à un fax. Sélectionnez ce mode
lorsque vous vous absentez ou si vous ne voulez perdre ni les appels téléphoniques, ni les fax.
Lorsque votre appareil sonne, il décroche après quelques sonneries et émet l’annonce de votre répondeur :
• s’il s’agit d’un appel fax, il passe automatiquement en mode de réception de fax,
• s’il s’agit d’un appel vocal, votre correspondant pourra vous laisser un message sur le répondeur.
❑ vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne décroche automatiquement
(reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 15).
02'($8720$7,48(6$165e321'(85
Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si vous
recevez beaucoup de fax et que vous ne voulez pas être dérangé par leur réception.
Lorsqu’il reçoit un appel, votre appareil décroche automatiquement sans émettre de sonnerie(*), et il diffuse un
signal d’attente, puis :
• s’il s’agit d’un appel fax, il passe en mode réception de télécopie,
• s’il s’agit d’un appel vocal, il sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes(**) pendant lesquelles votre
correspondant entend une tonalité de sonnerie. Vous pouvez alors décrocher et lui parler. Sinon, votre correspondant pourra vous laisser un message sur votre répondeur qui décrochera au bout des 30 secondes et
émettra son annonce.
02'(0$18(/
Votre appareil se comporte avant tout comme un téléphone ; sélectionnez ce mode si vous recevez peu de fax.
Dans ce mode, votre appareil ne décroche jamais automatiquement (sauf au bout de 10 sonneries si l’interrogation
à distance est autorisée. Il émet alors l'annonce).
(*)
(**)
4
Les postes téléphoniques en parallèle sur votre installation, si vous en avez, sonneront normalement.
Les autres postes téléphoniques en parallèle ne sonneront pas.
Introduction
Introduction
/(60(186
$&&e'(5$8;0(186
Comme décrit dans les chapitres suivants, votre appareil dispose de nombreuses fonctions accessibles par
des menus, qui permettent de les paramétrer et de les modifier : enregistrer un répertoire de
correspondants, mémoriser les fax reçus ou envoyés, régler le nombre de sonneries, etc.
Comme vous pouvez le voir dans le guide des menus, les fonctions sont numérotées dans un menu
principal (Ex. : 1. Répertoire), à partir duquel vous accédez ensuite aux différents réglages de la fonction
sélectionnée (Ex. : 1.1 Ajouter, 1.2 Modifier ou 1.3 Supprimer une fiche du répertoire).
Téléphoner
1
Répertoire
/HPHQXSULQFLSDO DFFqVDX[IRQFWLRQV
2
+ Appuyez sur la touche M.
Réglages
/HVVRXVPHQXV DFFqVDX[UpJODJHVGHVIRQFWLRQV
+ Appuyez sur la touche
pour sélectionner la ligne précédente.
+ Appuyez sur la touche
pour sélectionner la ligne suivante.
3
Fax
4
+ Appuyez sur la touche OK pour valider et passer au menu suivant.
Répondeur
+ Appuyez sur la touche C (CORRECTION) pour revenir au menu précédent.
+ Appuyez sur la touche
(DEBUT) pour valider et sortir du menu courant.
+ Appuyez sur la touche
(STOP) pour sortir du menu courant.
5
Impression
6
6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH
Gestion docs.
+ Appuyez sur la touche C pour effacer le dernier caractère.
+ Appuyez sur la touche C (appui long) pour effacer tous les caractères saisis.
+ Appuyez sur la touche pour déplacer le curseur vers la gauche dans un
7
Fonctions
avancées
champ de saisie.
+ Appuyez sur la touche
pour déplacer le curseur vers la droite dans un
champ de saisie.
+ Appuyez sur la touche
Services
pour insérer un espace.
+ Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie et passer à la rubrique
@9
suivante.
+ Appuyez sur la touche
(DEBUT) pour confirmer votre saisie et sortir du
menu courant.
+ Appuyez sur la touche
initiale.
pour annuler votre saisie et revenir à la valeur
8
Internet
Options
Annexes
5
Introduction
,035,0(5/(*8,'('(60(186
Pour imprimer le guide et ainsi avoir une vue d’ensemble des menus, veuillez procéder comme suit :
+ Insérez du papier.
+ Appuyez sur les touches M, 5, 1 puis OK ou sur les touches F3 puis OK.
Les menus sont classés par numéro de fonction (reportez-vous au chapitre AIDE MÉMOIRE, GUIDE DES
MENUS, en début du livret d’utilisation), elles-mêmes classées selon leur ordre d’apparition dans ce livret. Les
onglets vous permettent d’accéder rapidement aux informations recherchées.
6
A
Téléphoner
Introduction
7e/e3+21(5
Bien que disposant de fonctions avancées, votre UTAX FAX 320 est également un téléphone,
disposant de toutes les fonctions pour votre confort d’utilisation.
Téléphoner
$33(/(5
1
Répertoire
$33(/(5$9(&/(&20%,1e
Pour appeler un correspondant, décrochez le combiné et composez son numéro (celui-ci s’affiche à
l’écran).
Vous pouvez également composer le numéro avant de décrocher le combiné. Dans ce cas, vous pouvez
corriger une erreur dans la numérotation à l’aide de la touche C.
❑ Vous pouvez utiliser les touches
et
2
Réglages
pour régler le volume.
3
$33(/(5$9(&/$728&+(
Fax
(FRXWHDPSOLILpH
+ Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche le numéro composé.
+ Décrochez le combiné, l’appareil numérote automatiquement.
+ Lorsque vous êtes en ligne avec votre correspondant, appuyez sur la touche
4
Répondeur
pour activer
l’écoute amplifiée.
+ Vous pouvez utiliser les touches et pour régler le volume.
+ Pour désactiver l’écoute amplifiée, appuyez de nouveau sur la touche
5
.
Impression
0DLQVOLEUHV VDQVGpFURFKHUOHFRPELQp
+ Composez le numéro de votre correspondant.
+ Appuyez sur la touche
: l’appareil numérote automatiquement.
+ Vous pouvez utiliser les touches et pour régler le volume.
6
Gestion docs.
❑ Vous pouvez à tout moment décrocher le combiné et poursuivre votre conversation (le haut-parleur et le micro sont alors automatiquement désactivés).
7
Fonctions
avancées
$33(/(5­3$57,5'85e3(572,5(
Votre appareil vous permet de mémoriser les coordonnées de tous vos correspondants dans un répertoire.
Pour connaître la procédure à suivre dans ce cas, reportez-vous au chapitre RÉPERTOIRE (MENU 1),
page 9.
5$33(/(581'(6',;'(51,(56180e526&20326e6
+ Appuyez sur la touche (BIS).
+ Sélectionnez le numéro du correspondant à rappeler à l'aide des touches et .
+ Pour appeler le numéro affiché, appuyez sur la touche
ou décrochez votre combiné.
Services
8
@9
Internet
❑ Vous pouvez à tout moment effacer les numéros mémorisés en BIS en appuyant sur les touches
C,
(BIS) puis OK.
Options
Annexes
7
A
Téléphoner
5e321'5(­81$33(/
Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil sonne et l'icône LIGNE
combiné (ou appuyez sur la touche
appuyez sur la touche
clignote. Décrochez votre
) et parlez. Pour terminer la conversation, raccrochez le combiné (ou
).
)21&7,216$&&(66,%/(6(1&2856'(&20081,&$7,21
&211$Í75(/$'85e('(/$&20081,&$7,21
Dix secondes après la numérotation, un compteur vous indique à l’écran la durée approximative de la
communication.
$&7,9(5/·e&287($03/,),e(
Vous pouvez activer le haut-parleur en appuyant sur la touche
en cours de communication pour
permettre à une autre personne d’écouter la conversation.
3$66(5'(/·e&287($03/,),e($802'(0$,16/,%5(6
+ Appuyez et maintenez appuyée la touche
.
+ Raccrochez le combiné.
+ Relâchez la touche
. La conversation se poursuit alors en mode mains libres.
$&7,9(5/(02'(6(&5(7
En cours de communication, si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment,
appuyez sur la touche
. Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation.
(15(*,675(5/$&219(56$7,21
Pendant une communication au combiné, vous pouvez enregistrer la conversation :
+ Appuyez sur la touche M puis sur
: l’enregistrement commence.
+ Pour arrêter l’enregistrement de la conversation, appuyez sur .
75$16)e5(5/$&20081,&$7,21
Pour transférer la communication sur un autre poste (raccordé sur la même ligne téléphonique) :
+ Appuyez sur les touches M, puis
.
+ Raccrochez le combiné.
+ Rendez-vous à l’autre poste téléphonique, décrochez et poursuivez votre conversation.
❑ Le combiné doit être raccroché dans un délai de 4 secondes. Vous disposez d'un délai d'environ
25 secondes pour décrocher le poste situé dans l'autre pièce.
3$66(5(102'(5e&(37,21)$;
Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle ou d’un combiné sans fil et que vous n’entendez aucun
interlocuteur, vous pouvez télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en
tapant : # puis 7 (reportez-vous au chapitre FAX (MENU 3), page 17).
8
Répertoire (Menu 1)
Introduction
5e3(572,5( 0(18 Le répertoire est un fichier dans lequel vous enregistrez les coordonnées de vos correspondants, et en
particulier ceux avec lesquels vous communiquez le plus souvent. De cette façon, au lieu de taper un
numéro de téléphone, de fax ou une adresse E-mail chaque fois que vous souhaitez communiquer avec
l’un d’entre eux, il vous suffit de sélectionner son nom dans le répertoire : grâce aux informations
mémorisées, le UTAX FAX 320 automatise ainsi tous vos appels.
Téléphoner
1
Répertoire
❑ Les fiches enregistrées dans le répertoire sont classées par ordre alphabétique.
&5e(581(),&+(
2
Réglages
Pour voir apparaître un correspondant dans le répertoire, vous devez préalablement enregistrer ses
coordonnées dans une fiche. Pour créer une nouvelle fiche et l’ajouter au répertoire :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 1, OK
❑ Vous pouvez renoncer à la création d’une fiche à tout moment en appuyant sur
3
Fax
.
120'(9275(&255(6321'$17
+ Saisissez le nom de votre correspondant.
+ Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
4
Répondeur
❑ Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie à l’aide de la touche
ou
,
effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C,
effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche C.
5
180e526'(7e/e3+21((7'()$;
+ Saisissez ensuite le numéro de téléphone et/ou de fax de votre correspondant.
+ Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Impression
❑ Si votre fax se trouve dans les locaux d’une entreprise, il se peut qu’il soit connecté à un standard
téléphonique privé (ou PABX). Certains de ces standards nécessitent la numérotation d’un préfixe (0 par exemple). Mémorisez les numéros du répertoire sans ce préfixe. Vous pouvez programmer automatiquement ce préfixe pour tous les numéros (reportez-vous au § Préfixe,
page 14). Certains standards nécessitent aussi une attente de tonalité dans la numérotation. Si
c’est le cas du vôtre, appuyez sur la touche R pour insérer cette attente de tonalité dans la
numérotation (le caractère / s'insère dans l'affichage de la numérotation).
$'5(66(,17(51(7
+ Saisissez ensuite l'adresse E-mail de votre correspondant s’il en a une et validez par OK,
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
Services
8
ou
+ appuyez sur la touche OK si votre correspondant n’a pas d’adresse E-mail.
❑ La saisie du caractère @ se fait en appuyant simultanément sur les touches
La saisie du point se fait en appuyant sur la touche
et
@9
.
Internet
.
0e0292&$/
Le mémo vocal est un mini-message que vous enregistrez, que vous affectez au correspondant de la fiche
et qui sera émis lorsque vous appellerez ou serez appelé par cette personne. Par exemple, si vous
sélectionnez le correspondant "Jacques Dupont" et enregistrez le mémo "C’est Jacques", vous entendrez
"C’est Jacques" chaque fois que vous l’appellerez et qu’il vous appellera. Le mémo vocal confirme ainsi
l’identité de votre correspondant avant que vous soyez en relation avec lui.
Options
Annexes
9
A
Répertoire (Menu 1)
+ Activez ou désactivez cette fonction à l’aide de la touche
ou
:
• SANS MEMO : aucun mémo n’est associé à la fiche. Validez par OK.
• MEMO VOCAL : vous permet d’enregistrer un mémo associé à ce correspondant : validez par OK,
décrochez le combiné pour enregistrer le mémo, puis raccrochez.
Attention - Le mémo vocal est toujours actif sur les appels sortants (uniquement pour les appels à partir du
mains libres). Pour que le mémo vocal fonctionne sur les appels entrants, vous devez être abonné au service Class
(Présentation du numéro).
(Contactez votre opérateur de télécommunications pour des informations complètes à ce sujet).
$33(/(581&255(6321'$17­3$57,5'85e3(572,5(
Une fois les coordonnées de tous vos correspondants enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner
un (pour lui téléphoner, lui envoyer un fax ou lui envoyer un E-mail), soit par son nom, soit par son numéro
abrégé, comme expliqué ci-dessous.
6e/(&7,213$5/(120
+ Tapez les premières lettres du nom de votre correspondant ou appuyez sur la touche
: les
correspondants sont classés par ordre alphabétique.
+ Si plusieurs noms commencent par les mêmes lettres, vous pouvez affiner votre recherche en tapant les
lettres suivantes du nom recherché, ou utiliser les touches
Vous pouvez ensuite :
• décrocher le combiné ou appuyez sur
et
.
pour l’appeler,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur
pour lui "faxer" le document,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur @ pour lui envoyer un E-mail.
6e/(&7,213$5/(180e52$%5e*e
Un numéro abrégé à 2 chiffres a été automatiquement associé par votre fax à chaque fiche, au fur et à mesure de
leur création : 00 pour la 1ère fiche, 04 pour la 5ème, etc.
+ Appuyez sur la touche
, puis tapez le numéro abrégé de la fiche de votre correspondant.
Vous pouvez ensuite :
• décrocher le combiné ou appuyez sur
pour l’appeler,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur
pour lui "faxer" le document,
ou
• déposer un document dans le chargeur et appuyer sur @ pour lui envoyer un E-mail.
❑ Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et
ainsi avoir une copie de toutes les informations qu’il contient (reportez-vous au § Imprimer le répertoire, page 12).
10
Répertoire (Menu 1)
Introduction
02',),(581(),&+(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 2, OK
+ Pour sélectionner une fiche :
Téléphoner
• tapez les premières lettres du nom recherché,
ou
1
• utilisez les touches
et
pour sélectionner le correspondant souhaité.
+ Appuyez sur la touche OK.
+ Pour corriger les informations qu’elle contient (nom, numéro de téléphone/fax, adresse E-mail, ou
numéro abrégé), utilisez la touche
alphabétique et/ou numérique.
Répertoire
2
ou C : modifiez les informations voulues avec les claviers
Réglages
+ Appuyez sur la touche OK pour valider et passer aux informations suivantes.
+ Pour activer/désactiver l’option de mémo vocal, effectuez votre choix à l’aide des touches
et
et validez en appuyant sur la touche OK :
• MEMO VOCAL :
- s’il n’y avait pas de message vocal associé à la fiche, vous devez en enregistrer un (si vous
voulez utiliser cette option) : décrochez le combiné, enregistrez le mémo, puis raccrochez.
- s’il y avait déjà un message vocal associé à la fiche, vous pouvez choisir GARDER MEMO
pour le conserver, ou NOUVEAU MEMO pour en enregistrer un autre comme décrit ci-dessus
et validez par OK.
• SANS MEMO : s’il y avait un mémo associé à la fiche, il sera effacé.
Si vous êtes abonné au Service Class (reportez-vous au § Service présentation du numéro
(France Télécom), page 49), vous pouvez personnaliser les appels de certains correspondants :
• par une mélodie de sonnerie particulière,
• en leur attribuant un numéro de boîte aux lettres spécifique,
• en leur associant un combiné sans fil particulier.
3
Fax
4
Répondeur
5
Impression
+ Déplacez l’indicateur > sur l’option choisie à l’aide des touches
ou
:
• Choisissez APPEL TEL si le numéro associé à la fiche est un numéro de téléphone.
Appuyez sur OK, sélectionnez la mélodie que vous voulez associer aux appels de ce correspondant à l’aide des touches
ou
, puis appuyez de nouveau sur OK pour valider.
• Choisissez APPEL FAX si le numéro associé à la fiche est un numéro de fax et validez par OK.
Sélectionnez le numéro de boîte aux lettres que vous voulez associer aux appels de votre correspondant (reportez-vous au § Boîte aux lettres (BAL), page 33). Appuyez sur OK.
+ Choisissez le numéro du combiné sans fil que vous voulez associer aux appels de votre
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
correspondant (si au moins un combiné sans fil est raccordé à l'appareil), puis appuyez sur OK.
Services
68335,0(581(),&+(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 3, OK
+ Sélectionnez la fiche à supprimer en tapant les lettres du nom de votre correspondant ou à l’aide
des touches
ou
, puis validez en appuyant 2 fois sur OK : la fiche est supprimée.
@9
Internet
Options
Annexes
11
8
Répertoire (Menu 1)
,035,0(5/(5e3(572,5(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 4, OK
Le répertoire s’imprime automatiquement. Vous retrouvez sur ce document toutes les informations que vous avez
saisies (nom, numéro de téléphone/fax, adresse E-mail de vos correspondants ainsi que les numéros abrégés
associés automatiquement à chaque fiche).
6$89(*$5'(55(67$85(5/(5e3(572,5(
Votre UTAX FAX 320 est équipé d’un lecteur de carte à puce qui permet de sauvegarder, puis de restaurer
le répertoire et les paramètres de l’appareil, par exemple en cas de retour en atelier (une coupure de courant, même
prolongée, n’effacera pas votre répertoire). Pour bénéficier de cette option, vous devez vous procurer le kit de
sauvegarde auprès de votre revendeur. Veuillez vous référer au guide d’utilisation livré avec ce kit pour davantage
d’informations à ce sujet.
12
Réglages (Menu 2)
Introduction
5e*/$*(6 0(18 Les différents réglages vous permettent de personnaliser les appels et le mode de fonctionnement de votre
appareil (choix d’une mélodie de sonnerie, mémorisation des fax, etc.), mais aussi de définir des
paramètres techniques et de sécurité (choix d’un type de réseau, verrouillage, code d’accès, etc.).
Téléphoner
1
'$7(+(85(
Répertoire
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 1, OK
2
+ Saisissez la date et l'heure avec les touches numériques du clavier, puis appuyez sur OK pour
valider.
Exemple : 7 mai 2000, 9h15 : appuyez sur les touches 0 7 0 5 0 0 0 9 1 5 et OK.
Réglages
180e52120
3
Fax
Les informations que vous saisissez dans ces champs seront automatiquement insérés dans les en-têtes
des fax émis, de sorte qu’elles seront imprimées sur les fax reçus par vos correspondants.
4
❑ Pour ce faire, le réglage EMI ENTETE doit être actif (reportez-vous au § Paramètres techniques,
Répondeur
page 35).
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 2, OK
+ Tapez votre numéro de fax, puis appuyez sur OK pour valider et passer au champ suivant.
+ Tapez votre nom, puis appuyez sur OK pour valider.
5
Impression
0e/2',('(6211(5,((7%,36728&+(6
6
Vous pouvez choisir parmi 4 mélodies ou SANS MELODIE et régler le niveau sonore de la mélodie
sélectionnée. Vous pouvez également programmer l’émission d’un bip sonore à chaque appui sur une
touche.
Gestion docs.
❑ Si vous choisissez SANS MELODIE, l'icône
clignotera en permanence. Dans ce cas, seul le
message APPEL ENTRANT qui s’affiche à l’écran lorsque vous recevez un appel vous indiquera
que quelqu’un cherche à vous joindre.
7
Fonctions
avancées
0e/2',('(6211(5,(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 1, OK
+ Sélectionnez la mélodie souhaitée avec la touche ou , puis validez par OK.
+ Pour régler le niveau sonore, appuyez sur la touche ou , puis sur OK pour valider.
%,3'(728&+(6
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 2, OK
+ Sélectionnez AVEC ou SANS, puis appuyez sur OK pour valider.
Services
8
@9
Internet
Options
Annexes
13
A
Réglages (Menu 2)
5e9(,/
+ Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide de la touche
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 3, OK
ou
et validez par OK :
• MARCHE : activation du réveil.
Saisissez l’heure à laquelle vous voulez que le réveil se déclenche, puis appuyez sur la touche OK pour
confirmer : l'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil.
• ARRET : désactivation du réveil.
❑ L’alarme sonne pendant 30 secondes. Appuyez sur n’importe quelle touche du clavier pour l’arrêter avant
ce délai.
5e6($8
7<3('(5e6($8
La ligne téléphonique de votre appareil peut être raccordée soit au réseau public, soit à un réseau privé, comme
dans une entreprise équipée d’un standard (ou PABX).
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 4, 1, OK
+ Sélectionnez le type de réseau, PRIVE ou PUBLIC, auquel vous êtes raccordé, puis appuyez sur OK pour
valider.
35e),;(
Si votre appareil est raccordé au standard téléphonique privé (ou PABX) d’une entreprise, il vous faut saisir un
préfixe d’appel sortant (0 ou 9 le plus souvent) avant le numéro à appeler, à condition que :
• les numéros internes (pour lesquels le préfixe est inutile), soient des numéros courts, inférieurs à la longueur
minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir),
• les numéros externes (pour lesquels le préfixe est obligatoire), soient des numéros longs, supérieurs ou
égaux à la longueur minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir, par
exemple 10 chiffres en France).
❑
IMPORTANT - Ne changez rien aux numéros que vous avez mémorisé dans le répertoire. C’est en
choisissant d’activer ou de désactiver l’utilisation du préfixe que vous passez d’un branchement sur un
réseau privé (AVEC préfixe) à un réseau public (SANS préfixe).
Pour programmer le préfixe local,
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 4, 2, OK
+ Sélectionnez l'option AVEC à l’aide de la touche ou et validez avec la touche OK.
+ Saisissez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (ex. : 0) suivi du signe /
(ou pause, accès par appui sur la touche R) et validez en appuyant sur OK.
+ Saisissez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle le préfixe doit être
automatiquement ajouté (par exemple, 10 chiffres en France) et validez en appuyant sur OK.
02'(18,7
Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit, par exemple),
tout en continuant à recevoir vos communications. L’appareil se met alors en mode de réception automatique avec
répondeur et décrochera après 5 sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et fax. A la fin du mode
NUIT, vous êtes informé de la présence de ces messages par l’affichage à l’écran du nombre de messages reçus
et le clignotement des touches
et
courant. Pour activer le mode nuit,
14
et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de réception
Réglages (Menu 2)
Introduction
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK
OU + APPUYEZ SUR LES TOUCHES F2 PUIS OK
+ Sélectionnez MARCHE à l’aide de la touche ou et validez par OK.
+ Saisissez l’heure de début souhaitée pour le mode NUIT et validez par OK.
+ Saisissez ensuite l’heure de fin souhaitée et validez par OK.
Téléphoner
Pour désactiver le mode nuit,
+ Sélectionnez ARRET avec la touche
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK
ou
1
Répertoire
et validez par OK.
120%5('(6211(5,(6$9$17'e&52&+$*($8720$7,48(
2
Réglages
Ce réglage permet d'indiquer après combien de sonneries votre répondeur décroche automatiquement.
Pour régler le nombre de sonneries,
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 6, OK
+ Modifiez le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK pour valider.
3
Fax
&20%,1e6$16),/
4
L’appareil peut être utilisé avec un ou plusieurs combinés téléphoniques sans fil, qui nécessitent
l’installation du kit téléphone sans fil livré avec votre appareil, ou disponible chez votre revendeur.
Veuillez vous référer au guide d’utilisation livré avec ce kit pour davantage d’informations à ce sujet.
Lorsqu’il est équipé de ce kit, votre appareil permet l’accès aux fonctions décrites ci-dessous.
(15(*,675(581&20%,1e6$16),/
Répondeur
5
Impression
Pour chaque combiné que vous souhaitez enregistrer sur votre appareil :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 1, OK
+ Sur le combiné lui-même, veuillez vous référer au guide d’utilisation du combiné rubrique
6
Gestion docs.
" Inscription d’un combiné sur la base ".
())$&(581&20%,1e6$16),/
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 2, OK
L’écran affiche le numéro des combinés enregistrés.
7
Fonctions
avancées
+ Tapez le numéro correspondant au combiné à effacer et appuyez sur OK. Votre appareil émet une
série de bips sonores qui vous indiquent que l’effacement est en cours.
Services
&2'('·(15(*,675(0(17'(/$%$6(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 3, OK
Cette fonction vous permet de définir un code d’enregistrement à 4 chiffres qui protège votre base, par
exemple contre l’enregistrement de combinés qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le
même champ que votre appareil.
8
@9
Internet
Options
Annexes
15
B
Réglages (Menu 2)
6e&85,7e'(9275($33$5(,/
3527(&7,21'(60(66$*(692&$8;28)$;
Vous pouvez protéger tous vos messages par un code, qui devra être saisi pour les consulter. Pour ce faire, vous
devez mettre en place un verrou d'accès à vos messages et choisir un code d’interrogation, qui doit être différent
de 0000.
9HUURXG DFFqVDX[PHVVDJHV
+ Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide de la touche
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 1, OK
ou
:
• SANS : l'accès local aux messages se fait sans nécessiter de code d'interrogation.
• AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir saisi le code d'interrogation.
+ Appuyez sur OK pour valider.
$FFqVDX[PHVVDJHVYHUURXLOOpV
Si vous avez choisi AVEC un verrou d’accès aux messages, la procédure pour accéder à vos messages est la
suivante :
+ Appuyez sur la touche ou , selon la nature des messages (fax ou vocaux).
+ Tapez 0 ou si vous avez une boîte aux lettres personnelle, saisissez son numéro (reportez-vous au
chapitre FONCTIONS AVANCÉES (MENU 7), page 33) et appuyez sur la touche OK.
+ Saisissez le code d'interrogation à distance ou le code de votre boîte aux lettres.
&2'('·,17(552*$7,21­',67$1&(
Cette fonction permet de définir le code d’interrogation à distance des messages ou fax reçus.
+ Saisissez votre code.
+ Appuyez sur OK pour valider.
16
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 2, OK
Fax (Menu 3)
Introduction
)$; 0(18 Téléphoner
,16e5(5/('2&80(17­e0(775('$16/(&+$5*(85
1
3285/(602'Ë/(6$9(&%$&3$3,(5),;(
1
Répertoire
2
2
Réglages
3
Fax
4
+ Le chargeur document (1) peut recevoir jus- + Insérez le document, face imprimée cachée,
qu’à 15 pages.
Répondeur
dans le chargeur document. Si besoin est, ajustez le guide mobile (2) à la largeur du document.
+ L’appareil affiche DOCUMENT PRET.
5
❑ Votre appareil est équipé d’un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est
Impression
émise en premier.
3285/(602'Ë/(6$9(&%$&3$3,(502%,/(
6
Gestion docs.
1
3
7
2
Fonctions
avancées
4
Services
@9
+ Relevez la porte d’accès télécopie (1).
+ Insérez le document, face imprimée cachée,
+ Relevez le bras support document (2).
dans le chargeur document. Si besoin est, ajus+ Le chargeur document (3) peut recevoir justez le guide mobile (4) à la largeur du docuqu’à 15 pages.
8
Internet
ment.
+ L’appareil affiche DOCUMENT PRET.
❑ Votre appareil est équipé d’un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est
Options
émise en premier.
Annexes
17
Fax (Menu 3)
(192<(581)$;
5e62/87,21'8'2&80(17
Votre UTAX FAX 320 dispose de trois modes de résolution, que vous sélectionnez selon le type et la qualité
du document à faxer :
• mode standard : pour un document de bonne qualité, sans petits détails,
• mode
(FIN) : lorsque le document comporte des petits caractères ou des dessins,
• mode
(PHOTO) : lorsque le document est une photo.
+ Appuyez sur la touche
par l’état des icônes
pour changer de mode de résolution. Vous visualisez le mode sélectionné
et
.
(0,66,21'·81)$;
(PLVVLRQLPPpGLDWH
+ Insérez le document dans le chargeur, face à envoyer cachée, la première page en dessous de la pile.
+ Composez le numéro de votre correspondant, et appuyez sur
pour valider.
(PLVVLRQjSDUWLUGXUpSHUWRLUH
Lorsque les coordonnées de tous vos correspondants sont enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en
sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax). Veuillez vous reporter au chapitre 1, Répertoire, pour
des informations complètes à ce sujet.
(PLVVLRQPXOWLGHVWLQDWDLUH
Pour envoyer le même document à plusieurs destinataires, veuillez procéder comme suit :
+ Placez le document dans le chargeur, puis composez le numéro de votre premier correspondant, ou
sélectionnez celui-ci dans le répertoire. Appuyez sur la touche OK pour valider.
+ Composez le numéro du correspondant suivant ou sélectionnez-le dans le répertoire. Appuyez sur la
touche OK pour valider.
+ Répétez cette procédure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi (10 au
maximum), en ayant soin d’appuyer sur la touche OK pour valider chaque choix.
+ Appuyez sur
pour envoyer le document.
❑ Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie avec la touche
ou
effacer le dernier caractère avec la touche C,
effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche C.
,
(PLVVLRQGLIIpUpH
Pour programmer l’envoi ultérieur d’un document, veuillez procéder comme suit :
+ Insérez le document dans le chargeur.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 1, OK
+ Composez le numéro de votre correspondant.
+ Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant,
ou
+ deux fois sur OK pour passer à la rubrique suivante.
+ Saisissez l’heure d’envoi souhaitée et validez en appuyant sur OK.
+ Choisissez le type d’envoi souhaité (depuis la MEMOIRE ou le CHARGEUR) et validez en appuyant sur
OK (reportez-vous au § Emission depuis la mémoire ou depuis le chargeur, page 19, pour des
informations complètes à ce sujet).
18
Fax (Menu 3)
Introduction
+ Saisissez le nombre de pages du document et validez en appuyant sur OK.
+ Choisissez d’insérer ou non une page de garde pour votre document et appuyez sur OK.
+ Le cas échéant, saisissez le texte de votre page de garde et validez par OK.
(QYRLG·XQPHVVDJHFRXUW
Téléphoner
Votre UTAX FAX 320 vous permet de saisir au clavier un message à envoyer à votre correspondant,
qui sera soit inséré dans la page de garde du document faxé, soit imprimé directement sur papier libre.
Pour envoyer un message court, veuillez procéder comme suit :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 1, OK
+ Composez le numéro de votre correspondant.
+ Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant,
1
Répertoire
2
ou
+ deux fois sur OK pour passer à la rubrique suivante.
+ Tapez l’heure d’envoi souhaitée et validez en appuyant sur OK.
+ Choississez DOC CLAVIER à l’aide de la touche ou et appuyez sur OK.
+ Choisissez AVEC ou SANS PAGE DE GARDE à l’aide de la touche ou et validez en appuyant
sur OK.
+ Saisissez le texte à envoyer à l’aide du clavier alphabétique.
+ Appuyez sur OK pour envoyer le message.
&+2,;'87<3('(5$33257'·e0,66,21
Réglages
3
Fax
4
Répondeur
Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’un rapport d’émission soit imprimé après chaque fax
envoyé. Trois types de rapport sont disponibles.
+ Sélectionnez l’option souhaitée avec la touche
ou
:
• AVEC : un rapport d'émission est imprimé lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou
lorsque qu'elle est définitivement abandonnée (c’est-à-dire après 6 tentatives infructueuses). Il
n'y a donc qu'un seul rapport par demande d'émission,
• SANS : aucun rapport d'émission n’est imprimé une fois vos documents faxés (se reporter au
journal d'émission pour conserver une trace des communications),
• SUR ECHEC : un rapport d'émission est imprimé après chaque tentative d’émission qui s’est
soldée par un échec.
+ Validez en appuyant sur OK.
(0,66,21'(38,6/$0e02,5(28'(38,6/(&+$5*(85
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 5, OK
ou
Impression
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
Vous avez le choix entre deux modes d’émission :
• à partir de la mémoire : le document à faxer est mémorisé par votre appareil avant d’être envoyé.
Ce mode permet de récupérer plus rapidement les originaux.
• à partir du chargeur : le document est faxé dès sa mise en place dans le chargeur suivie de la numérotation. Ce mode permet d’envoyer des documents volumineux, dont la taille peut dépasser la
capacité de la mémoire.
+ Choisissez l’option souhaitée avec la touche
5
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 4, OK
Services
@9
Internet
:
• MÉMOIRE :
Le document est d'abord enregistré dans la mémoire de votre appareil, puis il est émis.
• CHARGEUR :
L'analyse du document et l'émission s'effectuent en même temps. Si le fax distant ne répond
pas, le document reste dans le chargeur.
+ Validez en appuyant sur OK.
Options
Annexes
19
8
Fax (Menu 3)
5(&(92,581)$;
Votre appareil dispose d'une mémoire de réception qui lui permet de recevoir vos fax ou vos E-mails même s’il
n'y a plus de papier. Selon les réglages effectués, votre appareil peut imprimer vos fax dès réception, ou les
mémoriser. Pour recevoir automatiquement les fax ou les E-mails, l'icône
cas, appuyez sur la touche
informations complètes à ce sujet).
doit être allumée. Si ce n'est pas le
(reportez-vous au § Choix du mode d’utilisation, page 4, pour des
Lorsque vous avez reçu au moins un fax en mémoire, la touche
de votre appareil clignote. Elle est éteinte s’il n’y a aucun fax en attente, ou lorsque vous avez imprimé tous les fax reçus.
,035(66,21'(6)$;5(d86(10e02,5(
+ Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur, et appuyez sur la touche
. Si
l’appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l’impression reprenne automatiquement après la dernière
page imprimée.
❑ Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux
ou fax, page 16, pour des informations complètes à ce sujet).
5e&(37,21'(38,6/$0e02,5( 5e321'(85)$; 28/(&+$5*(85
Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu’à ce que
vous décidiez de les imprimer. Lorsqu’elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception.
+ Choisissez l’option souhaitée avec la touche
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 6, OK
ou
:
• AVEC : les documents reçus sont conservés en mémoire,
• SANS : les documents reçus sont directement imprimés (s’il y a du papier dans le chargeur),
+ Validez en appuyant sur OK.
,17(552*$7,21'85e321'(85)$;­',67$1&(
Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d’un télécopieur (configuré en numérotation à
fréquences vocales) à l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax
mémorisés par votre propre appareil.
❑ A la livraison, l’option interrogation à distance du répondeur fax de votre FAX 320 n’est pas
opérationnelle : pour interroger votre répondeur fax à distance, vous devez préalablement paramétrer un
code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur vocal de sorte que vous pouvez alors également
écouter vos messages vocaux (reportez-vous au § Code d’interrogation à distance, page 16, pour des
informations complètes à ce sujet) et paramétrer votre appareil en mode de réception automatique avec
répondeur.
+ Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre propre numéro d’appel.
+ Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation :
l'appareil délivre d’abord les messages vocaux.
+ A la fin de l'écoute et pendant les bips sonores, appuyez sur les touches 8, puis 0.
+ Activez le télécopieur en appuyant sur la touche dès que vous entendez la tonalité télécopie : votre
appareil va alors ré-émettre la totalité des fax qu’il a en mémoire.
Attention - Lorsque vous interrogez votre répondeur fax à distance, les documents réémis sont automatiquement
effacées de sa mémoire.
6$785$7,21'(/$0e02,5('(5e&(37,21
Lorsqu'il y a trop de documents reçus ou de messages vocaux en mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus
enregistrer de message supplémentaire : l'icône
ou
clignote et le message MEMOIRE PLEINE s'affiche à
l’écran. Imprimez les fax reçus pour et/ou effacez les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire.
20
Vous pouvez visualiser l’état de la mémoire avec les icônes
...
Fax (Menu 3)
Introduction
(1&2856'(75$160,66,21
$55È7(581(75$160,66,21
+ Appuyez sur la touche .
+ Appuyez à nouveau sur la touche
7e/e3+21(5
Téléphoner
pour confirmer l'arrêt de la transmission en cours.
1
Répertoire
9RXVDSSHOH]YRWUHFRUUHVSRQGDQW
Vous pouvez appeler votre correspondant juste après l’envoi ou la réception d’un fax. Pour cela, en cours
de transmission de document (émission ou réception), vous devez :
+ Appuyer sur la touche
alors que votre fax affiche EMISSION ou RECEPTION. Votre
machine affiche alors TELEPHONE :
• dès que le fax est transmis, le téléphone de votre correspondant sonne, si sa machine est compatible,
• s’il répond, votre appareil se met à sonner à son tour : décrochez pour lui parler.
2
Réglages
3
Fax
9RWUHFRUUHVSRQGDQWYRXVDSSHOOH
Lorsque votre correspondant vous appelle, votre téléphone sonne et vous pouvez décrocher pour lui
répondre.
4
Répondeur
)21&7,216$9$1&e(6
0(775(81'2&80(17(1'e3Ñ7
5
Lorsque que vous mettez un document en dépôt, vous le laissez dans la mémoire ou dans le chargeur de
votre appareil et le rendez ainsi disponible pour un correspondant (dépôt simple), ou plusieurs
correspondants (dépôt multiple), qui peuvent alors le " relever ". Pour ce faire, vérifiez d’abord que votre
appareil est en mode automatique.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 3, OK
+ Sélectionnez l’une de ces deux options avec la touche
Impression
6
Gestion docs.
ou
:
• SIMPLE : le document sera effacé de la mémoire dès qu’il aura été relevé.
• MULTIPLE : le document pourra être relevé par plusieurs correspondants.
7
+ Appuyez sur OK pour valider.
+ Sélectionnez l’une de ces trois options avec la touche
Fonctions
avancées
ou
:
• MEMOIRE : le document est mémorisé par votre appareil. Cette solution libère votre machine et
permet au document d’être relevé par plusieurs correspondants.
• CHARGEUR : le document ne pourra être relevé que par un seul correspondant (seulement dans
le cas d’un dépôt SIMPLE).
• CLAVIER : le document est un texte que vous saisissez à l’aide du clavier alphabétique.
+ Validez en appuyant sur OK.
+ Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK.
Services
@9
Internet
❑ Un message à l’écran vous indique s’il y a un document en dépôt. Un document mémoire en
dépôt simple sera automatiquement effacé de la mémoire par la première relève, au contraire du
dépôt multiple que vous pouvez effacer par le menu 63 (reportez-vous au § Supprimer une commande de la file d’attente, page 31).
Options
Annexes
21
8
Fax (Menu 3)
5(/(9(581'2&80(17
Lorsqu’un document a été mis en dépôt sur un fax distant, vous pouvez le " relever " (l’imprimer sur votre fax),
à condition que votre chargeur ne contienne pas déjà un document.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 2, OK
+ Composez le numéro de fax du télécopieur contenant le fax en dépôt et appuyez sur la touche OK.
+ Appuyez sur la touche pour lancer une relève immédiate.
ou
+ Appuyez sur OK pour une relève multidestinataires (maximum 10 correspondants).
ou
+ Appuyez deux fois sur OK pour une relève différée :
• Saisissez alors l’heure de relève souhaitée, puis validez par la touche
• Lorsque le document est relevé, la touche
.
clignote (en mode d’utilisation AUTOMATIQUE,
reportez-vous au § Choix du mode d’utilisation, page 4). Appuyez sur la touche
imprimer le document.
22
pour
Répondeur (Menu 4)
Introduction
5e321'(85 0(18 Votre appareil dispose d’un répondeur dont les fonctions simples et complètes vous permettent de
multiples utilisations : laisser un message à vos correspondants lorsqu’ils appellent en votre absence, leur
permettre de vous en laisser un, interroger votre machine à distance comme pour les fax, etc.
Votre répondeur a deux options :
• RÉPONDEUR SIMPLE : vos correspondants ne peuvent pas vous laisser de message après diffusion
de l'annonce, qui vous permet simplement de leur transmettre une information.
• RÉPONDEUR-ENREGISTREUR : vos correspondants peuvent vous laisser un message après diffusion
de l'annonce.
$1121&(6
Téléphoner
1
Répertoire
2
Réglages
La machine dispose de 2 annonces, correspondant aux deux fonctions du répondeur (répondeur simple ou
répondeur enregistreur) ; l’annonce du répondeur enregistreur est pré-enregistrée. Vous pouvez la
modifier en enregistrant une annonce personnalisée.
3
Fax
5e321'(85(15(*,675(85
(QUHJLVWUHPHQWGHO DQQRQFH
4
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 1, OK
+ Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (20 secondes maximum).
Répondeur
L’écran affiche le décompte des secondes pendant l’enregistrement.
+ Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écoute de votre annonce est alors
enclenchée, après quoi vous pouvez mettre votre répondeur en service.
5
Impression
(FRXWHGHO DQQRQFH
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 1, OK
+ Votre appareil diffuse l'annonce que vous avez enregistrée.
5e321'(856,03/(
(QUHJLVWUHPHQWGHO DQQRQFH
6
Gestion docs.
7
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 2, OK
Fonctions
avancées
+ Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (90 secondes maximum)
L’écran affiche le décompte des secondes pendant l’enregistrement.
+ Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écoute de votre annonce est alors
Services
8
enclenchée, après quoi vous pouvez mettre votre répondeur en service.
(FRXWHGHO DQQRQFH
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 2, OK
+ Votre appareil diffuse l'annonce simple que vous avez enregistrée.
@9
Internet
Options
Annexes
23
Répondeur (Menu 4)
0,6((16(59,&(
6e/(&7,21'87<3('(5e321'(85
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 5, OK
+ Sélectionnez le type de répondeur souhaité (SIMPLE ou ENREGISTREUR) à l’aide de la touche
ou
et validez par OK.
0$5&+( $55È7'85e321'(85
0LVHHQPDUFKH
Appuyez sur la touche
. Lorsque l’icône
est allumée, votre répondeur est en marche.
. Lorsque l’icône
est éteinte, votre répondeur est désactivé.
$UUrW
Appuyez sur la touche
0(66$*(6
Lorsque vous avez reçu au moins un message, l’écran vous indique le nombre total de messages (sauf dans le cas
d’une émission ou relève différée ou d’un dépôt) et la touche
de votre appareil clignote. Cette touche
est éteinte s’il n’y a aucun message en attente, et elle est allumée en permanence quand tous les messages reçus
ont déjà été écoutés.
(&287(5/(60(66$*(6
+ Appuyez sur la touche
. Pour chaque message en cours d'écoute, le numéro d'ordre ainsi que la
date et l'heure de réception sont indiqués à l’écran.
Pendant l’écoute des messages, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes :
•
ou
pour régler le volume de l’écoute,
• 2 fois sur C pour revenir en début de message,
• OK pour lancer la lecture du message suivant,
•
pour faire une pause. Appuyez à nouveau sur cette touche pour reprendre l’écoute,
• vous pouvez également utiliser les commandes d’interrogation à distance (reportez-vous au
§ Interrogation à distance, page 25).
0(66$*(/2&$/
Vous pouvez enregistrer un message local sur votre répondeur, comme un message laissé par un correspondant
distant. Cette fonction est très utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez
laisser un message à une personne qui arriverait après vous.
(QUHJLVWUHPHQWGXPHVVDJHORFDO
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M ET
+ Décrochez le combiné et parlez.
+ Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement.
, OU
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 3, OK
(FRXWHGXPHVVDJHORFDO
+ Appuyez sur la touche
24
.
A
Répondeur (Menu 4)
Introduction
())$&(5/(60(66$*(6
(IIDFHUWRXVOHVPHVVDJHV
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4 ,4, OK
(IIDFHUXQPHVVDJH
Téléphoner
+ Appuyez sur la touche C, puis OK pendant l'écoute du message à supprimer.
1
❑ Les messages qui n’ont pas été écoutés ne peuvent pas être effacés.
6$785$7,21'(/$0e02,5('85e321'(85
Répertoire
Lorsqu'il y a trop de fax reçus ou de messages enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut pas enregistrer
de message supplémentaire : l'icône
ou
clignote et le message MEMOIRE PLEINE s'affiche.
Imprimez les fax reçus et/ou effacez les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire.
2
Réglages
,17(552*$7,21­',67$1&(
3
Vous pouvez interroger votre répondeur à distance et ainsi écouter les messages laissés par vos
correspondants, à condition que le téléphone d’où vous appelez soit configuré en numérotation à
fréquences vocales.
Fax
4
❑ A la livraison, cette option n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur à distance,
vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur
fax (de sorte que vous pouvez alors également imprimer les fax reçus). Reportez-vous au § Code
d’interrogation à distance, page 16 pour des informations complètes à ce sujet.
+ Composez, depuis un téléphone distant, votre propre numéro d’appel.
+ Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation :
l'appareil délivre tous les messages laissés par vos correspondants.
Répondeur
5
Impression
+ En fin d’écoute ou s’il n’y a aucun message, l’appareil vous renvoie des bips.
6
Liste des opérations disponibles à distance :
Gestion docs.
Pendant l'écoute :
• Faire une pause ou reprendre l’écoute des messages, en appuyant
sur
.
• Passer au message suivant, en appuyant sur
7
.
• Reprendre l’écoute du message en appuyant sur
Fonctions
avancées
.
• Revenir au message précédent, en appuyant 2 fois sur
.
Services
8
Après l'écoute :
• Effacer les messages reçus, en appuyant sur
puis
.
• Enregistrer votre annonce, en appuyant sur
puis
@9
et
arrêter l'enregistrement de votre annonce en appuyant sur
n'importe quelle touche.
• Ecouter votre annonce, en appuyant sur
.
• Mettre votre répondeur en service, en appuyant sur
• Arrêter votre répondeur, en appuyant sur
Internet
.
Options
.
• Reprendre l'écoute des messages en appuyant sur
.
Annexes
25
Répondeur (Menu 4)
)21&7,216$9$1&e(6
),/75$*('(6$33(/6
Cette fonction vous permet d’écouter votre correspondant déposer un message sur votre répondeur, avant de
choisir si vous souhaitez décrocher ou non.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 6, OK
+ Choississez l’option voulue avec la touche
ou
:
• AVEC FILTRAGE D’APPEL : vous pouvez entendre les messages en cours d’enregistrement sur votre
répondeur et :
- régler le niveau sonore du HAUT-PARLEUR en utilisant les touches
et
,
- prendre la communication en décrochant.
• SANS FILTRAGE D’APPEL : les messages sont enregistrés en silence, seul un message à l’écran vous
indique que vous recevez un appel ou qu’un message est enregistré :
- vous pouvez prendre la communication en décrochant.
+ Validez en appuyant sur OK.
❑ Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activé l’accès privilégié (voir ci-dessous).
$&&Ë635,9,/e*,e
Cette fonction vous permet de choisir un code, que vous ne transmettez qu’aux personnes dont vous acceptez les
appels à un instant donné (par exemple, vos collaborateurs pendant une réunion ou vos proches parents à partir
d’une certaine heure).
3DUDPpWUDJHGXFRGH
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 8, OK
+ Tapez un code d'accès privilégié autre que 0000 et différent du code d'interrogation à distance.
+ Validez en appuyant sur OK.
0LVHHQVHUYLFHGHO·DFFqVSULYLOpJLp
+ Choisissez AVEC à l’aide des touches
+ Validez en appuyant sur OK.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 7, OK
et
.
❑ Lorsque l’accès privilégié est mis en service, l’icône
clignote en permanence.
$SSHOVSULYLOpJLpV
Seuls vos correspondants privilégiés, auxquels vous aurez communiqué votre code d’accès privilégié pourront
faire sonner votre appareil.
Pour pouvoir vous joindre, ils doivent procéder de la manière suivante :
+ Composer votre numéro d'appel.
+ Appuyer sur la touche * pendant l’annonce, puis taper les 4 chiffres de votre code d'accès privilégié : votre
appareil commence alors seulement à sonner.
❑ Si vous ne répondez pas, votre correspondant pourra vous laisser un message sur votre répondeur, si
celui-ci est en marche.
26
A
Répondeur (Menu 4)
Introduction
$,'(0e02,5('e7$&+$%/(
$LGHPpPRLUHG·XWLOLVDWLRQ
GXUpSRQGHXU
LQWHUURJHDEOHjGLVWDQFH
Téléphoner
1
Votre code répondeur : *
Répertoire
• Passer au message suivant en appuyant sur
.
• Reprendre la lecture du message en appuyant
sur
2
.
• Revenir au message précédent en appuyant 2 fois
sur
.
• Effacer les messages reçus en appuyant sur
sur
Réglages
puis
.
Fax
• Enregistrer votre annonce en appuyant sur
sur
3
puis
et arrêter l'enregistrement de votre annonce
en appuyant sur n'importe quelle touche.
4
Répondeur
• Ecouter votre annonce en appuyant sur
.
• Mettre votre répondeur en service en appuyant
sur
.
• Mettre votre répondeur hors service en
sur
sur
Impression
.
• Reprendre
5
appuyant
l'écoute
des
messages
en
appuyant
.
6
Depuis un télécopieur :
• A la fin de l’écoute des messages : 8, 0 puis
Gestion docs.
pour
récupérer les fax reçus en mémoire de votre télécopieur.
7
Fonctions
avancées
Services
8
@9
Internet
Options
Annexes
27
Répondeur (Menu 4)
28
Impression & copie locale (Menu 5)
Introduction
,035(66,21 &23,(/2&$/(
0(18 Le menu Impression (MENU 5) est accessible directement par la touche
Téléphoner
.
1
Répertoire
,035(66,21
/(*8,'('(6)21&7,216
2
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 1, OK
Réglages
Imprime la liste des fonctions numérotées.
/(6-2851$8;
3
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 2, OK
Fax
Imprime les journaux d’émission et de réception qui répertorient les 30 dernières communications.
/(5e3(572,5(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 3, OK
4
Répondeur
Imprime le répertoire.
/(65e*/$*(6
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 4, OK
5
Impression
Imprime la liste des réglages de votre appareil.
/('(51,(55$33257'·e0,66,21
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 5, OK
6
Gestion docs.
&23,(/2&$/(
3+272&23,(
+ Insérez le document à photocopier dans le chargeur, comme pour une émission.
+ Choisissez le mode de résolution en appuyant sur la touche
.
+ Appuyez sur la touche .
08/7,&23,(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 6, OK
+ Saisissez le nombre de copies que vous voulez imprimer avec le clavier numérique (1 à 99).
+ Appuyez sur la touche OK : le document est mis en mémoire puis imprimé.
7
Fonctions
avancées
Services
@9
Internet
❑ Cette fonction de multicopie n’est pas disponible lorsque vous souhaitez imprimer un fax reçu ;
elle ne s’applique qu’à un document déjà imprimé, dont vous voulez faire une ou plusieurs
copies.
Options
Annexes
29
8
Impression & copie locale (Menu 5)
9,68$/,6$7,21-$8*(58%$1
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 7, OK
La jauge ruban donne, en pourcentage, la quantité de ruban disponible.
,035(66,21'85e3(572,5('(66,7(6:(%
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 8, OK
Imprime le répertoire des sites Web.
Pour toute information sur le répertoire des sites Web, reportez-vous au § Création et mise à jour automatique
du répertoire des sites Web, page 37.
,035(66,210,1,7(/
Lorsqu'il est relié à un Minitel, l'appareil permet l'impression d'écrans Minitel.
5$&&25'(0(176
+ Branchez la fiche du cordon Minitel dans le connecteur gigogne du cordon ligne.
,035(66,21' e&5$160,1,7(/
+ Installez du papier dans le chargeur papier d'impression.
+ Etablissez votre communication Minitel.
❑ Si vous utilisez le combiné téléphonique de votre appareil, n'oubliez pas de raccrocher lorsque la connexion est établie.
+ Appuyez sur la touche
de votre télécopieur pour imprimer une copie d'écran Minitel.
L'appareil est ensuite prêt à imprimer une deuxième page d'écran Minitel.
❑ L'appareil permet d'imprimer 2 écrans Minitel par page A4.Si vous appuyez sur STOP, la page est éjectée.
Si vous demandez une deuxième impression d'écran Minitel (par appui sur la touche
), le
deuxième écran s'imprime sur la même feuille et la page est éjectée.
En fin de session Minitel, la page est éjectée.
S'il n'y a pas une deuxième demande d'impression avant environ 1 minute et demi, la page est éjectée.
,035(66,211250$/(28,035(66,21,19(56(
L’appui sur la touche
permet de changer le mode d’impression. Le mode d’impression sélectionné est
visualisé par l’état des icônes
(FIN) et
(PHOTO) :
• icônes
et
éteints : impression normale, ce mode est recommandé pour les textes,
• icône
ou
allumé : impression inverse, ce mode est recommandé pour les images.
❑ En fonction du contenu de l'image Minitel imprimée, certains documents peuvent présenter des difficultés de lecture (en particulier des textes grisés sur fond sombre). Dans ce cas, recommencez l'impression
en changeant le mode d'impression, en passant en impression normale ou inverse.
A
30
Gestion des documents (Menu 6)
Introduction
*(67,21'(6'2&80(176
0(18 Téléphoner
Un ensemble de menus vous permet de gérer toutes les commandes en attente.
1
(;e&87(581(&200$1'((1$77(17(
Répertoire
Cette fonction permet d’exécuter immédiatement une commande en attente :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 1, OK
2
L’état des documents de la file d'attente apparaît :
• DEP : DEPOT
• REL : RELEVE
• EMI : EMISSION DIFFEREE
• NET : EMISSION INTERNET (fax ou E-mail)
• CNX : CONNEXION INTERNET
• BAL : EMISSION VERS UNE BOITE AUX LETTRES
• REL : RELEVE VERS UNE BOITE AUX LETTRES
+ Sélectionnez la commande voulue avec la touche
+ Appuyez sur la touche OK pour l’exécuter.
(;e&87(581(&200$1'(
Réglages
3
Fax
ou
.
4
Répondeur
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 2, OK
+ Sélectionnez la commande à consulter ou modifier avec la touche ou .
+ Appuyez sur la touche OK et modifiez les paramètres de la demande d'émission affichée.
+ Appuyez sur la touche OK pour valider vos modifications.
68335,0(581(&200$1'('(/$),/('·$77(17(
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 3, OK
+ Sélectionnez la commande à supprimer avec la touche ou .
+ Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d'attente.
+ Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression.
,035,0(581'2&80(17(1$77(17(' e0,66,21
5
Impression
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
Cette fonction vous permet de connaître le contenu d'un document en attente d'émission.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 4, OK
+ Sélectionnez le document en attente avec la touche ou .
+ Appuyez sur la touche OK pour imprimer le document sélectionné.
,035,0(5/$/,67('(623e5$7,216(1$77(17(
Services
8
@9
Cette liste indique, pour chaque document en attente : le numéro de l’opération en attente, le nom du
correspondant, l’heure d’émission prévue, le type d’opération en attente, et le nombre de pages du
document et sa taille (pourcentage de mémoire occupée par ce document).
Internet
Pour imprimer cette liste,
Options
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 5, OK
Annexes
31
Gestion des documents (Menu 6)
32
Fonctions avancées (Menu 7)
Introduction
)21&7,216$9$1&e(6 0(18 Téléphoner
%2Í7($8;/(775(6 %$/
Lorsque vous créez une boîte aux lettres sur votre appareil, vous pouvez recevoir fax et messages de
manière confidentielle : en effet, en transmettant un numéro à votre appareil avec son clavier numérique,
votre correspondant dépose les messages qui vous sont destinés dans votre boîte aux lettres personnelle.
Il vous suffit ensuite de taper ce numéro pour imprimer vos fax ou écouter vos messages.
1
Répertoire
&5e(581(%2Í7($8;/(775(6
2
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 1, 1, OK
+ Tapez au clavier un numéro entre 1 et 5, qui sera celui de votre boîte aux lettres.
+ Appuyez deux fois sur la touche OK.
+ Tapez ensuite un code à 4 chiffres (différent de 0000, de votre code d’interrogation à distance et
de votre code d’accès privilégié) et appuyez deux fois sur OK.
Réglages
3
Fax
❑ Ce code à 4 chiffres vous permet d'interroger à distance et/ou de verrouiller la boîte aux lettres.
4
$FWLYDWLRQGXFRGHG·DFFqV
+ Choississez avec la touche
Répondeur
ou
:
• AVEC : pour verrouiller votre boîte aux lettres avec le code d’accès,
• SANS : pour ne pas la protéger.
5
+ Appuyez sur OK pour valider.
Impression
(QUHJLVWUHUXQHDQQRQFH
Vous pouvez enregistrer une annonce spécifique à votre boîte aux lettres, et qui sera entendue par votre
correspondant lorsqu’il y accèdera pour déposer son message.
+ Sélectionnez ANNONCE BAL et appuyez sur la touche OK.
6
Gestion docs.
• Décrochez votre combiné et enregistrez une annonce.
• Raccrochez le combiné : l’écoute de votre annonce est alors enclenchée, et elle sera émise chaque fois qu’un correspondant accèdera à votre boîte aux lettres.
$VVRFLHUXQFRPELQp
+ Choisissez NUMERO COMBINE si vous disposez d’un combiné sans fil et que vous voulez pouvoir
consulter le contenu de votre boîte aux lettres à partir de celui-ci, sans avoir à saisir le code de
verrouillage de la boîte aux lettres :
• Appuyez sur la touche OK.
• Tapez le numéro compris entre 1 et 4 qui correspond à votre combiné sans fil.
• Validez en appuyant sur OK.
❑ La valeur 0 signifie qu'il n'y a pas de combiné associé à la boîte aux lettres.
68335,0(581(%2Í7($8;/(775(6
7
Fonctions
avancées
Services
@9
Internet
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 1, 2, OK
+ Saisissez au clavier le numéro de boîte aux lettres à supprimer et appuyez sur OK.
+ Confirmez la suppression en appuyant une seconde fois sur OK.
Options
Annexes
33
8
Fonctions avancées (Menu 7)
87,/,6$7,21'(9275(%2Í7($8;/(775(6
3URFpGXUHjVXLYUHSDUYRWUHFRUUHVSRQGDQWSRXUGpSRVHUXQPHVVDJHRXXQ
ID[GDQVYRWUHERvWHDX[OHWWUHV
Pour qu’on puisse enregistrer un message ou un fax dans votre boîte aux lettres, votre appareil doit être en mode
. Votre correspondant doit ensuite :
de réception
+ S’il s’agit d’un fax, insérer le document à envoyer dans le chargeur.
+ Composer votre numéro : il entend l'annonce de votre répondeur.
+ Appuyer sur les touches # et 1 et taper le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5) : il entend
l'annonce spécifique à votre boîte aux lettres.
+ Après le bip sonore, enregistrer son message ou appuyer sur la touche
pour envoyer son fax.
'pSRVHUXQID[RXXQPHVVDJHWH[WHGDQVODERvWHDX[OHWWUHVG·XQ
FRUUHVSRQGDQW
Vous pouvez, si votre correspondant dispose d’une machine compatible, déposer un fax directement dans sa boîte
aux lettres personnelle.
Pour ce faire, vous devez :
+ APPUYER SUR LES TOUCHES M, 7, 1, 3, OK
+ Composer son numéro d’appel et appuyer deux fois sur OK.
+ Taper le numéro de sa boîte aux lettres et valider par pour un envoi immédiat, ou par OK pour une
émission différée.
+ Dans ce cas, saisissez l’heure de départ souhaitée et validez par OK.
+ Sélectionner le type de document à émettre (mémoire, chargeur ou clavier) et valider par OK.
+ Si vous avez choisi l’une des deux premières possibilités, saisissez le nombre de pages à émettre, insérez
le doc et validez par OK.
+ Si vous avez choisi DOC CLAVIER, saisissez votre message au clavier et validez par OK.
5HOHYHUODERvWHDX[OHWWUHVG·XQFRUUHVSRQGDQW
Vous pouvez, si votre correspondant dispose d’une machine compatible, relever les documents qu’il a reçu dans
sa boîte aux lettres. Pour ce faire, vous devez :
+ APPUYER SUR LES TOUCHES M, 7, 1, 4, OK
+ Composer son numéro d’appel et appuyer deux fois sur OK.
+ Taper le numéro de sa boîte aux lettres (entre 1 et 5) et valider par OK.
+ Saisir le code d’accès à sa boîte aux lettres et valider par pour une relève immédiate ou par OK pour
programmer une relève différée.
+ Dans ce cas, entrer l’heure de départ souhaitée et valider par OK.
&200(17$&&e'(5­9275(%2Í7($8;/(775(6
+ Appuyez sur la touche
pour entendre un message, sur la touche
pour imprimer un fax.
+ Tapez le numéro (entre 1 et 5) de votre boîte aux lettres et appuyez sur la touche OK.
• Si vous n'avez pas verrouillé l’accès à votre boîte aux lettres (VERROU MESS.=SANS), vous entendez
votre message vocal ou votre fax s'imprime,
• Si vous avez verrouillé l’accès à votre boîte aux lettres (VERROU MESS.=AVEC), tapez le code à 4 chiffres de votre boîtes aux lettres.
❑ Pour écouter un message ou imprimer un fax reçu en dehors d’une boîte aux lettres, tapez 0 comme
numéro de boîte aux lettres.
34
Fonctions avancées (Menu 7)
Introduction
,17(552*$7,21'(9275(%2Í7($8;/(775(6­',67$1&(
+ Depuis un téléphone ou un fax distant, composez votre numéro d'appel ; vous entendez l'annonce
de votre répondeur.
+ Appuyez sur les touches #, 1 puis tapez le numéro de votre boîte aux lettres (entre 1 et 5).
+ Tapez ensuite les 4 chiffres du code d’accès à votre boîte aux lettres :
Téléphoner
• écoutez les messages qui y ont été déposés (vous entendrez des bips s’il n’y a aucun message),
• si vous appelez depuis un télécopieur, appuyez sur les touches 8 et 0 lorsque vous entendez les
bips sonores du télécopieur puis appuyez sur la touche
lorsque vous entendez un signal
aigü pour activer le passage de votre fax en mode réception de télécopie.
1
Répertoire
3$5$0Ë75(67(&+1,48(6
2
Votre appareil est configuré pour fonctionner sur tous les réseaux téléphoniques : vous pouvez cependant
modifier certains paramètres techniques.
Réglages
Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle vous vous déplacez avec
les touches
et
. Pour accéder aux paramètres techniques :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 9, OK
02 EMI ENTETE :
vous pouvez faire figurer votre nom, numéro de fax, la date et l'heure sur
l’en-tête du fax reçu par votre correspondant.
03 VITESSE EMI :
brider la vitesse d'émission des fax.
04 ANTI ECHO :
inhiber l'écho satellite dans le cas de problèmes fax sur des
communications longue distance.
10 ENTETE REC :
imprimer sur l’en-tête des fax que vous recevez le nom et le n° de fax de
votre correspondant ainsi que la date et l'heure de réception.
11 VITESSE REC :
brider la vitesse de réception des fax.
20 MODE REDUC :
choisir le mode de réduction à l'impression (fax reçus, copies locales):
automatique ou manuel.
21 COEF REDUC :
fixer le taux de réduction à l’impression.
22 COMPTEUR :
donner le nombre de pages imprimées (fax reçus et copies locales) depuis
la mise en service de l'appareil.
40 DUREE FLASH :
choisir le temps de coupure en ligne (long ou court) du signal "Flash" de
la touche R.
3
Fax
4
Répondeur
5
Impression
6
Gestion docs.
50 IMP TRIEE :
imprimer les documents dans l'ordre inverse de réception (ou de l'analyse
pour une copie locale).
71 NET ACTIF :
définir si les connexions Internet automatiques sont autorisées le weekend.
72 VIT MODEM :
brider la vitesse d’émission/réception sur Internet.
73 ENRICHIR REP@ :
enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet d'un
correspondant fax.
74 VIDAGE BOITE :
supprimer le premier message de la boîte aux lettres à la prochaine
connexion.
75 COMPRESS. PPP :
pour se connecter à certains fournisseurs d'accès.
7
Fonctions
avancées
Services
@9
Internet
Options
Annexes
35
8
Fonctions avancées (Menu 7)
7e/e&200$1'(­3$57,5'·813267((13$5$//Ë/(
Vous pouvez télécommander votre machine à partir d’un téléphone à fréquences vocales branché en parallèle sur
votre installation, c’est-à-dire sur une autre prise, mais sur la même ligne (le même numéro d’abonné).
❑ Si le poste parallèle est configuré en numérotation décimale, tapez * pour le faire basculer en numérotation à fréquences vocales.
$55È7'85e321'(85
Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle, mais que votre appareil a décroché avant vous et qu’il émet
l’annonce de votre répondeur, vous pouvez arrêter l’émission de cette annonce en tapant, : # puis 0.
3$66$*((15e&(37,21)$;
Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle et que vous n’entendez aucun interlocuteur, vous pouvez
télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en tapant : # puis 7.
36
Services (Menu 8)
Introduction
6(59,&(6 0(18 Téléphoner
6(59,&(:(%7235,17
Pour pouvoir utiliser ce service, vous devez tout d’abord créer votre boîte aux lettres Internet (reportezvous au chapitre INTERNET (MENU 9), page 41).
1
Répertoire
Votre UTAX FAX 320 vous permettra alors d’accéder à certains sites sur Internet et d’imprimer les
pages Web associées.
Les pages Web sont définies par leur adresse (appelée URL : Uniform Resource Locator) qui ont un
format du type http://www.utax.com (pour le site Web UTAX par exemple).
2
Réglages
Ces adresses sont stockées dans un répertoire appelé répertoire des sites Web.
La touche
permet d’accéder directement à ce répertoire.
L’appui sur les touches M puis
3
permet d’accéder directement au menu de gestion de ce
Fax
répertoire.
&5e$7,21(70,6(­-285$8720$7,48('85e3(572,5('(66,7(6:(%
Vous disposez d’un répertoire des sites Web qui vous permet de mémoriser des adresses Web. Il est géré
comme un répertoire de correspondants.
4
Répondeur
Il comprend des adresses de sites Web spécifiques, sélectionnés par votre appareil (actualité, voyages,
culture, loisir, sport, météo...).
Ce répertoire est créé automatiquement lors de la première connexion Internet (reportez-vous au
chapitre INTERNET (MENU 9), page 41)
Vous pourrez ensuite le mettre à jour :
• périodiquement (reportez-vous au § Mon journal : impression périodique d’un ensemble de
pages Web) : la connexion au site intitulé "MISE-A-JOUR" permet de mettre automatiquement à
jour le répertoire,
• à tout moment, en procédant comme suit :
5
Impression
6
Gestion docs.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 1, 2, OK
Votre fax se connecte alors sur Internet et imprime automatiquement la liste des sites Web qui ont
été ajoutés à votre répertoire lors de la mise à jour.
7
Fonctions
avancées
,035(66,21'85e3(572,5('(66,7(6:(%
Services
Pour imprimer à tout moment le répertoire des sites Web,
8
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 1, 6, OK
,035(66,21'·81(3$*(:(%
@9
0RQMRXUQDO LPSUHVVLRQSpULRGLTXHG·XQHQVHPEOHGHSDJHV:HE
Cette fonction vous permet de sélectionner dans votre répertoire Web une liste de sites (10 maximum)
pour lesquels vous souhaitez programmer aux mêmes jours et à la même heure une connexion Internet
pour imprimer leur page Web.
Ainsi, vous n’aurez à saisir ces paramètres de connexion qu’une seule fois pour l’ensemble des sites que
vous aurez sélectionnés.
Internet
Options
Annexes
37
Services (Menu 8)
Pour créer la liste de sites,
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 1, 1, OK
+ Sélectionnez le premier site et validez par OK.
+ Procédez de même pour tous les autres sites et validez par OK.
❑ Vous pouvez sélectionner "MISE-A-JOUR" parmi les sites pour programmer la mise à jour automatique du répertoire, en même temps que l’impression des pages Web choisies.
+ Validez à nouveau par OK le dernier site sélectionné, une fois votre sélection achevée.
+ Choisissez les jours de la semaine pour lesquels vous souhaitez programmer l’impression des pages Web
sélectionnées, pour cela :
• utilisez les touches
et
pour vous déplacer sur les différents jours (L M M J V S D),
• sélectionnez ou désélectionnez les jours en utilisant la touche C (l’écran affiche la lettre correspondant
au jour de la semaine lorsque celui est sélectionné, ou "-" dans le cas contraire),
• validez par OK.
+ Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez vous connecter pour imprimer ces pages Web et validez par
OK.
Votre appareil se connectera sur les sites sélectionnés aux jours et heures choisies pour imprimer les pages
Web correspondantes.
,PSUHVVLRQSpULRGLTXHG·XQHSDJH:HEjSDUWLUGXUpSHUWRLUH
Si vous avez sélectionné une heure et un ou plusieurs jours de connexion pour un site Web du répertoire (par le
Menu 813), votre fax se connectera périodiquement sur ce site à l’heure programmée et imprimera
automatiquement la page Web associée.
,PSUHVVLRQLPPpGLDWHG·XQHSDJH:HEjSDUWLUGXUpSHUWRLUH
+ Appuyez sur la touche
(accès direct au répertoire des sites Web),
+ Sélectionnez le site Web dont vous souhaitez imprimer la page à l’aide des touches
+ Appuyez sur la touche @ .
et
.
Votre fax se connecte puis imprime automatiquement la page Web associée.
,PSUHVVLRQPDQXHOOHLPPpGLDWHG·XQHSDJH:HE
+ Appuyez sur la touche
le mot clé associé.
+ Validez par
@
, et saisissez l’adresse Web du site (du type http ://www.utax.com) ou
@
.
Votre fax se connecte puis imprime automatiquement la page Web associée.
0,6(­-2850$18(//('85e3(572,5(
Vous pouvez personnaliser et compléter le répertoire des sites Web créé par votre appareil en ajoutant des sites
supplémentaires.
$MRXWG·XQVLWH:HEGDQVOHUpSHUWRLUH
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 1, 3, OK
+ Saisissez le nom du site Web et validez par OK,
+ Tapez l’adresse Web du site (ex. : http://www.utax.com) ou le mot clé associé et validez par OK,
+ Vous pouvez choisir d’imprimer la page Web :
• à la demande (ACCES MANUEL),
• ou en vous connectant périodiquement à une heure donnée certains jours de la semaine (ACCES AUTO).
+ Validez votre choix par OK.
38
Services (Menu 8)
Introduction
+ Si vous avez choisi ACCES AUTO, vous devez définir les jours et heures de connexion en procédant
comme suit :
• choisissez les jours de la semaine auxquels vous souhaitez vous connecter, pour cela :
- utilisez les touches
et
pour vous déplacer sur les différents jours,
- sélectionnez ou désélectionnez les jours en utilisant la touche C (l’écran affiche la lettre correspondant au jour de la semaine lorsque celui-ci est sélectionné, ou "-" dans le cas contraire).
- Validez par OK,
• saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez vous connecter et validez par OK.
Une fiche associée au site Web choisi a été créée. Votre fax lui a associé un numéro d’ordre, le "numéro
attribué".
Téléphoner
1
Répertoire
0RGLILFDWLRQG·XQVLWH:HEGXUpSHUWRLUH
2
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 1, 4, OK
Réglages
+ Sélectionnez le site Web concerné à l’aide des touches
et
et validez par OK. Vous pouvez
modifier les éléments suivants :
• le nom du site Web, son adresse ou le mot clé associé, le ou les jours de connexion à l’aide des
touches
et
et C‚ l’heure de connexion.
• Validez chaque modification en appuyant sur la touche OK.
3
Fax
6XSSUHVVLRQG·XQVLWH:HEGXUpSHUWRLUH
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 1, 5, OK
+ Sélectionnez le site Web concerné à l’aide des touches
+ Confirmez la suppression par OK.
et
4
Répondeur
et validez par OK,
5
Le Service Internet Printing est offert gratuitement (hors coûts de communications).
UTAX GmbH se réserve le droit d'interrompre à tout moment ce service et ne pourra en aucun cas en être tenue
pour responsable. UTAX GmbH ne peut être tenue pour responsable du contenu des sites Internet accessibles par
ce Service ni de leur disponibilité.
Impression
6
Gestion docs.
Pour des informations complètes concernant ce service, reportez-vous au § Emission vers un
télécopieur (service Fax à Fax), page 44.
Pour activer ou désactiver le service,
+ Choisissez à l’aide de la touche
7
Fonctions
avancées
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 8, 2, OK
ou
et validez par OK :
• AVEC : tapez le CODE PIN qui vous a été fourni lors de votre souscription au service et validez
par OK.
• SANS.
Services
8
@9
Internet
Options
Annexes
39
A
Services (Menu 8)
40
Internet (Menu 9)
Introduction
,17(51(7 0(18 Votre appareil vous permet de bénéficier de certaines fonctions du réseau Internet :
• envoyer et recevoir des fax, E-mail et messages vocaux via le réseau Internet,
• envoyer un message court qui sera reçu par E-mail,
• recevoir des fichiers à la base inexploitables par votre fax (Word, Excel...) suite à leur conversion
en documents reconnus par votre appareil (Service Fax à Fax),
• imprimer les pages d’un site web dont vous connaissez l’adresse,
• émettre un fax via le réseau Internet vers un télécopieur classique.
Téléphoner
1
Répertoire
Votre appareil est livré prêt à l’emploi pour vous permettre d’accéder directement aux fonctions liées à
Internet. Un fournisseur d’accès a été préprogrammé en usine dans votre appareil.
Pour pouvoir bénéficier de cette offre, reportez-vous au § Abonnement internet, page 41. Vous aurez
alors accès à un serveur sur lequel se trouvera votre boîte aux lettres Internet grâce à laquelle vous pourrez
vous connecter au réseau mondial d’Internet.
2
Réglages
3
Fax
Boîte aux lettres
Internet
4
Serveur de votre fournisseur
d'accès à Internet
Répondeur
Réception de fax par messagerie
5
(fax convertis en E-mails)
Impression
6
Envois de messages imprimés
par fax (E-mails convertis en fax)
Gestion docs.
Envoi et réception
de fax, E-mails et messages vocaux
via Internet
7
Fonctions
avancées
)RQFWLRQVGLVSRQLEOHVYLD,QWHUQHW
L’intérêt d’envoyer vos fax et messages par Internet est simple : lorsque vous souscrivez votre
abonnement, votre fournisseur d’accès vous communique un numéro d’appel local ou régional. Lorsque
vous envoyez un message longue distance, votre appareil le transmet au serveur de votre fournisseur pour
le coût d’une communication locale. Le serveur se charge ensuite de le transmettre à votre correspondant
via Internet, sans que vous ayez à supporter le coût de cette communication longue distance.
Services
8
@9
$%211(0(17,17(51(7
Internet
$%211(0(17 6(/2102'Ë/(
Votre appareil est livré prêt à l’emploi : un abonnement Internet a été pré-programmé en usine. Si vous
souhaitez bénéficier de cette offre, veuillez procéder comme suit :
+ Remplissez le formulaire d’abonnement Internet fourni avec votre appareil,
+ Insérez-le dans le chargeur (comme pour un envoi de fax),
Options
Annexes
41
Internet (Menu 9)
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 9, 1, OK
Le formulaire est automatiquement envoyé au fournisseur d’accès, qui vous enverra en retour une confirmation
de votre abonnement et de votre adresse E-mail.
+ Quand vous recevez votre adresse E-mail :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 9, 2, OK
+ Saisissez votre adresse E-mail et validez en appuyant sur OK.
5e*/$*(6,17(51(7
Lorsque vous souscrivez un abonnement Internet, le fournisseur d’accès vous communique un certain nombre
d’informations qui vous permettent d’effectuer tous les réglages nécessaires aux connexions et à l’identification
de votre machine sur le réseau. Ces réglages peuvent être divisés en trois catégories :
• les paramètres de connexion comprennent les informations nécessaires à l’établissement de la
communication : votre numéro d’appel, un identifiant de connexion (votre nom, par exemple) et un mot de
passe (qui n’est pas visible à l’écran),
• les paramètres de messagerie permettent de définir votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à
votre boîte aux lettres de messagerie une fois la communication établie, ainsi que votre adresse E-mail dont
la syntaxe est de type < pré[email protected] >.
• les paramètres concernant les serveurs sont des adresses (4 groupes de 3 chiffres maximum, par exemple
193.252.13.0) qui identifient les serveurs de votre fournisseur d’accès sur le réseau Internet :
- serveurs SMTP (utilisés pour les émissions de vos messages),
- serveur POP3 (pour les réceptions dans votre boîte aux lettres),
- serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE (qui véhiculent les messages sur Internet).
Pour effectuer vos réglages Internet, munissez-vous des informations qui vous ont été communiquées par votre
fournisseur et procédez comme suit :
+ Sélectionnez votre fournisseur d’accès avec la touche
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 1, OK
ou
.
S’il ne figure pas dans la liste, sélectionnez AUTRE.
+ Validez en appuyant sur OK.
+ Définissez ensuite tous les paramètres Internet qui ne sont pas déjà renseignés, en vous référant à votre
confirmation d’abonnement. Appuyez sur OK pour valider chaque paramètre et passer au suivant :
• numéro d’appel,
• identifiant connexion (login),
• mot de passe connexion,
• identifiant messagerie,
• mot de passe messagerie,
• adresse E-mail,
• serveur SMTP : indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute émission sur Internet,
• serveur POP3 : indique automatiquement l’adresse du serveur pour toute réception de document dans
votre boîte aux lettres Internet,
• DNS PRINCIPAL : véhicule les messages sur Internet (l’adresse du serveur est constituée de 4 groupes
de 3 chiffres maximum séparés par des points),
• DNS SECONDAIRE.
❑ Si votre fournisseur d’accès ne vous a pas communiqué de coordonnées pour le DNS SECONDAIRE, saisissez celles du DNS PRINCIPAL.
42
Internet (Menu 9)
Introduction
1(3$687,/,6(5/(6)21&7,216,17(51(7
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 1, OK
+ Sélectionner SANS ACCES avec la touche
+ Validez en appuyant sur OK.
ou
Téléphoner
.
1
(0,66,215e&(37,21685,17(51(7
Répertoire
&211(;,21­,17(51(7
La connexion à Internet (immédiate ou programmée, selon vos réglages), permet d’émettre et de recevoir
des documents pendant la même connexion, de la manière suivante :
• émission vers la (les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (vos) correspondant(s) de tous les documents (fax, E-mail, message vocal) Internet en attente d’émission. Si le destinataire de votre envoi
est un ordinateur, le message fax ou vocal émis sera reçu comme pièce jointe à un E-mail.
• réception de tous les documents Internet (fax, E-mail ou message vocal) déposés dans votre boîte
aux lettres Internet.
2
Réglages
3
Fax
&RQQH[LRQLPPpGLDWH
Deux méthodes s’offent à vous pour une connexion immédiate :
4
Accès par le menu,
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 2, OK
Accès par les touches,
@
+ Appuyez deux fois sur la touche
Répondeur
5
.
Impression
&RQQH[LRQSURJUDPPpH
Pour que les connexions soient programmées, vous devez préalablement paramétrer votre appareil
(reportez-vous au § Connexion, page 45).
(0,66,219,$,17(51(7
6
Gestion docs.
Quel que soit le document à émettre (fax, E-mail ou message vocal), le document est mis en mémoire
et sera émis via le réseau Internet lors de la connexion suivante.
7
(PLVVLRQYHUVXQHDGUHVVH(PDLO
Fonctions
avancées
(PLVVLRQG·XQID[YHUVXQHDGUHVVH(PDLO
+ Placez le document dans le chargeur.
+ Appuyez sur la touche @ .
+ Tapez l’adresse E-mail de votre destinataire (ou utilisez la touche répertoire ou la touche
(BIS).
@
+ Validez en appuyant sur la touche
ou
Services
@9
.
+ Si vous souhaitez envoyer ce document à plusieurs destinataires :
Internet
• Appuyez sur la touche OK.
• Appuyez sur la touche
@
8
.
Options
• Saisissez l’adresse E-mail suivante.
• Renouvelez la procédure pour saisir d’autres adresses E-mail.
Annexes
43
Internet (Menu 9)
+ Appuyez sur la touche
@
.
Le document sera émis via Internet lors de la prochaine connexion.
❑ Pour saisir le caractère @, utilisez les touches
Pour saisir le point, appuyez sur la touche
et
du clavier alphabétique.
.
Pour les majuscules, appuyez simultanément sur la touche
et la lettre que vous voulez saisir.
Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie avec la touche
ou
, effacer le dernier caractère
avec la touche C ou effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche C.
(PLVVLRQG·XQ(PDLOYHUVXQHDGUHVVH(PDLO
Pour envoyer un message saisi au clavier vers une adresse E-mail :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 3, OK
+ Saisissez l’adresse E-mail de votre correspondant et validez deux fois par OK.
ou
+ Si vous souhaitez envoyer cet E-mail à plusieurs destinataires :
• Saisissez l’adresse E-mail du premier correspondant,
• Appuyez sur la touche OK.
• Tapez l’adresse E-mail suivante.
• Appuyez de nouveau sur OK pour saisir d’autres adresses E-mail.
• Validez la dernière adresse E-mail en appuyant deux fois sur OK.
+ Tapez l’objet du message et validez par OK.
+ Saisissez ensuite le texte de votre message et validez par OK.
Le texte saisi au clavier sera émis via Internet lors de la prochaine connexion.
(PLVVLRQG·XQPHVVDJHYRFDOYHUVXQHDGUHVVH(PDLO
Pour envoyer un message vocal vers une adresse E-mail :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 4, OK
+ Saisissez l’adresse E-mail et validez par OK.
+ Décrochez le combiné et enregistrez votre message vocal.
+ Raccrochez le combiné à la fin de l’enregistrement de votre message.
❑ Pour saisir le caractère @, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et @ du clavier alphabétique.
(PLVVLRQYHUVXQWpOpFRSLHXU VHUYLFH)#[j)D[
Le service Fax à Fax vous permet :
• de faxer, via le réseau Internet, un document à un autre télécopieur n’ayant pas les fonctions Internet,
• de convertir en documents lisibles les pièces jointes d’E-mails, inexploitables par votre fax.
Pour bénéficier de ce service, vous devez :
• souscrire un abonnement en remplissant le formulaire Fax à Fax fourni avec votre machine,
• activer le service en appuyant sur les touches M, 8, 2 et OK.
+ Pour faxer votre document à un correspondant dont le fax n’a pas les fonctions Internet, placez-le dans le
chargeur.
+ Appuyez simultanément sur les touches
et
pour insérer le signe +, puis composez le numéro
international de votre correspondant, du type 33 1 23 45 67 89 (33 pour la France suivi du n° de téléphone
sans le 0).
44
Internet (Menu 9)
+ Appuyez sur la touche
@
Introduction
: l’émission du document se fait automatiquement.
❑ Vous pouvez mémoriser le numéro international de votre correspondant dans le répertoire, dans
la rubrique adresse E-mail (n’oubliez pas de saisir le signe + devant le numéro international).
5e&(37,219,$,17(51(7
Téléphoner
Quel que soit le document reçu (fax, E-mail ou message vocal), la réception se fait automatiquement lors
de chaque connexion à Internet.
❑ Un fichier autre qu’un fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peut pas être exploité par
votre fax (sauf si vous êtes abonné au service FAX A FAX). Vous pouvez conserver ces documents dans votre boîte aux lettres Internet pour les exploiter avec un ordinateur (reportez-vous au
§ Tri des mails reçus, page 46).
1
Répertoire
5pFHSWLRQGHID[HWG·(PDLOVVXU,QWHUQHW
2
Pour imprimer vos fax ou E-mails, appuyez sur la touche
Réglages
comme pour un fax.
5pFHSWLRQG·XQPHVVDJHYRFDOYLD,QWHUQHW
Pour écouter un message vocal, appuyez sur la touche
3
, comme pour un message reçu sur votre
Fax
répondeur vocal.
5e*/$*(6
4
Répondeur
,035(66,21'(65e*/$*(6,17(51(7
L’impression des réglages Internet est accessible par deux menus :
5
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 5, 4, OK
Impression
ou
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 4, OK
6
(impression de tous les réglages de l’appareil).
5e*/$*(6&285$176
Gestion docs.
&RQQH[LRQ
7
Pour choisir votre mode de connexion au réseau Internet :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 5, 1, OK
+ Choisissez l’une des deux options suivantes avec la touche ou et validez par OK :
• MANUELLE
La connexion à Internet ne s’établira qu’à votre demande en appuyant : DEUX FOIS sur
@
Fonctions
avancées
Services
8
ou sur M, 9, 2, et OK (INTERNET/ACCES IMMEDIAT).
• AUTOMATIQUE
La connexion s’établira un certain nombre de fois par jour. Pour ce faire, définissez :
- LE PREMIER APPEL : c’est l’heure de la première connexion. Validez par OK.
- LE NOMBRE D’APPELS : c’est le nombre de connexions souhaitées par jour. Validez par OK.
- LE DERNIER APPEL : c’est l’heure de la dernière connexion (ce paramètre n’apparaît que si
vous avez choisi un nombre d’appels au moins égal à 2). Validez par OK.
Internet
❑ Les heures de début et de fin des connexions automatiques à Internet sont étendues à +/- 15 mn
Options
@9
par rapport à l’heure choisie, pour éviter la saturation à l’accès Internet.
Annexes
45
Internet (Menu 9)
(PLVVLRQ
Pour choisir votre mode d’émission par le réseau Internet :
+ Choisissez à l’aide de la touche
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 5, 2, OK
ou
et validez par OK :
• IMMEDIATE
Une connexion est déclenchée dès qu’un fax, E-mail ou un message vocal destiné à être mis sur Internet est mis en mémoire, générant l’émission immédiate de ce document.
• LORS DE LA CONNEXION
Les émissions des fax, E-mail et messages vocaux destinés à être émis sur Internet ne se feront que lors
des connexions (automatiques ou manuelles).
6HUYHXUV
Pour accéder aux paramètres des serveurs (si vous n’avez pas choisi AUTRES comme fournisseur d’accès) :
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 5, 3, OK
+ Modifiez, si vous le souhaitez, l’un des serveurs suivants :
• Serveur SMTP : indique l’adresse du serveur d’émission sur Internet, que vous pouvez modifier. Validez par OK.
• Serveur POP3 : indique l’adresse du serveur de réception via Internet, que vous pouvez modifier. Validez par OK.
• Serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE : indique les adresses des serveurs véhiculant les messages sur Internet, que vous pouvez modifier. Validez par OK.
7ULGHVPDLOVUHoXV
Pour choisir la destination des E-mails reçus sur votre fax.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 6, OK
Choisissez ensuite l’une des trois options suivantes avec la touche
ou
, puis validez par OK :
+ F@X SEUL : tous les mails arrivent sur votre fax.
+ PC SEUL : tous les mails sont conservés dans la boîtes aux lettres pour être lus depuis un PC.
Votre fax ne sert alors que d’indicateur quant au nombre de messages (fax, E-mail ou messages vocaux)
reçus dans votre boîte aux lettres Internet, vous évitant ainsi de vous connecter inutilement sur votre PC
lorsque vous n’avez reçu aucun message.
+ PARTAGE PC : les documents exploitables par votre fax (fax, E-mails et messages vocaux) peuvent être
imprimés ou écoutés. Les autres sont conservés dans la boîte aux lettres pour être lus depuis un PC.
Choisissez l’un de ces options avec la touche
ou
et validez par OK :
• ENVOI VERS PC : saisissez l’adresse E-mail de votre PC (ce choix sous entend que l’abonnement du PC
soit différent de celui de votre fax) et validez par OK. Choisissez le type d’E-mails à envoyer sur le PC
(tous ou seulement ceux ayant des pièces jointes inexploitables), puis validez par OK.
• SANS ENVOI PC (le PC et le fax partagent la même adresse E-mail).
Choisissez et validez par OK :
- d’effacer de votre boîte aux lettres les E-mails,
- de ne pas les effacer.
❑ Si vous avez choisi PARTAGE PC ou PC SEUL, votre fax vous indique en fin de connexion le nombre de
mails présents dans votre boîte aux lettres.
46
Internet (Menu 9)
Introduction
7UDQVIHUWGHVGRFXPHQWVUHoXV
$FWLYDWLRQ'pVDFWLYDWLRQGXWUDQVIHUW
Vous pouvez transférer automatiquement tous les messages reçus (fax, E-mails ou messages vocaux) vers
un autre téléphone, fax, ou ordinateur.
+ APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 9, 8, OK
Choisissez l’une des trois options suivantes avec la touche
ou
Téléphoner
, puis validez par OK :
1
+ ACTIVER
• Si vous choisissez VERS TEL / FAX et validez par OK, tous vos messages (fax, vocaux et pièces jointes lisibles uniquement) sont transférés vers un téléphone/fax.
- Tapez le numéro du téléphone/fax destinataire. Validez par OK.
- Choisissez le type de messages à rediffuser (RENVOI VOCAL, FAX ou FAX/VOCAL) et validez
par OK.
- Si vous avez choisi VOCAL ou FAX/VOCAL, saisissez le code d’interrogation à distance du
répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait), puis validez par OK.
- Choisissez AVEC ou SANS ANNONCE et validez par OK.
- Si vous choisissez AVEC ANNONCE, celle-ci vous préviendra sur le téléphone / fax destinataire de l’arrivée des documents rediffusés. Pour enregistrer cette annonce, décrochez le
combiné, enregistrez-la puis raccrochez le combiné.
- Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECT et validez par OK.
- Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE, saisissez le code d’interrogation à distance
du répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait) et validez par OK.
• Si vous choisissez VERS INTERNET et validez par OK : tous vos messages sont transférés vers
une adresse E-mail. Choisissez l’une des deux options suivantes avec la touche
ou
et
validez par OK :
- VERS MON MAIL, pour transférer tous vos messages vers votre adresse E-mail (partagée avec
un ordinateur par exemple),
- AUTRE ADRESSE : tapez l’adresse E-mail de rediffusion et validez par OK. La connexion
s’établira un certain nombre de fois par jour, selon les réglages de Connexion (reportez-vous
au § Connexion à Internet, page 43)
+ DESACTIVER : tous vos messages sont conservés sur votre fax.
+ REGLAGES : si vous avez déjà activé une fois le transfert, ce menu vous permet de modifier les
paramètres (numéro de téléphone/fax ou adresse E-mail du destinataire, type de messages à
rediffuser, code d’interrogation à distance, annonce, rediffusion protégée ou non, etc.).
Une fois vos modifications effectuées, validez à nouveau le menu 981>Activer en appuyant sur la
touche OK pour réactiver le transfert en prenant en compte les changements apportés.
Répertoire
2
Réglages
3
Fax
4
Répondeur
5
Impression
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
5pFXSpUDWLRQGHVGRFXPHQWVWUDQIpUpV
Vous devrez, lors de la réception de vos documents rediffusés sur le téléphone/fax destinataire, appliquer
la procédure suivante :
+ Décrochez le combiné.
+ Tapez le code d’interrogation à distance dès l’émission de bips ou de l’annonce de rediffusion.
+ Procédez ensuite comme pour une interrogation à distance pour écouter les messages vocaux, et/
ou recevoir les messages fax ou E-mails.
Services
@9
Internet
Options
Annexes
47
8
Internet (Menu 9)
48
Options
Introduction
237,216
Téléphoner
6(59,&(35e6(17$7,21'8180e52 )5$1&( 7e/e&20
1
5(&(92,581$33(/
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l’écran indique le numéro de votre
correspondant lorsque votre appareil sonne.
Si votre correspondant est enregistré dans le répertoire, son nom s’affiche à l’écran et vous entendez le
mémo vocal associé, si vous en avez créé un pour ce correspondant (reportez-vous au § Modifier une
fiche, page 11).
Le numéro de votre correspondant ne s’affiche pas dans les 2 cas suivants :
• Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : l’écran affiche des étoiles (*).
• Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de
certains pays étrangers, par exemple), l’écran affiche des dièses (#).
Répertoire
2
Réglages
3
Fax
❑ Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez
pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, utilisez le service gratuit Secret Appel
par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis : composez simplement le
3651 avant de numéroter ou d'appeler un numéro de votre répertoire.
Veillez à ce que l'appareil soit positionné sur le type de réseau public (reportez-vous au
chapitre INTRODUCTION, page 1).
4
Répondeur
5
&2168/7(5(75$33(/(5926&255(6321'$176
Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10
derniers numéros de correspondants qui vous ont appelé. L’écran affiche le nombre d'appels reçus
pendant votre absence.
&RQVXOWHUOHVDSSHOV
Impression
6
Gestion docs.
+ Appuyez successivement sur les touches M et
ou sur la touche
.
L’écran affiche le type d'appel (T : Téléphone, F : Fax, R : Répondeur), la date et l'heure de l'appel
ainsi que le numéro (ou le nom s'il est au répertoire).
+ Parcourez la liste à l’aide de la touche
ou
(le premier numéro ou nom affiché est celui du
dernier correspondant ayant cherché à vous appeler).
7
Fonctions
avancées
❑ Lorsque vous consultez un appel, celui-ci est alors effacé du message indiquant le nombre
d'appels reçus.
Services
5DSSHOHUXQFRUUHVSRQGDQW
Si vous souhaitez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur la touche
ou
décrochez le combiné : le numéro est composé automatiquement.
(IIDFHUXQFRUUHVSRQGDQW
@9
Internet
Si vous souhaitez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C.
❑ Vous pouvez effacer tous les numéros des correspondants ayant appelé ou que vous avez appelés
en appuyant successivement sur les touches C,
Options
et OK.
Annexes
49
8
Options
87,/,6(5/(5e321'(85
&RQVXOWHUOHVDSSHOV
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique, lors de l’écoute de chaque
message vocal reçu, le numéro du message, la date et l'heure de réception et le numéro (ou le nom, s'il est
enregistré dans le répertoire) de votre correspondant.
5DSSHOHUXQFRUUHVSRQGDQW
Si vous souhaitez rappeler votre correspondant :
+ Revenez au début de son message en appuyant sur la touche 4 ou 2 fois sur C.
+ Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné : le numéro est composé automatiquement.
0,6(­/·+(85($8720$7,48(
Si vous êtes abonné au service Présentation du numéro, le central téléphonique procède au recalage
automatique de l'heure et de la date : votre appareil affiche ainsi l'heure et la date exactes à tout moment.
$875(6)21&7,216
Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, vous pouvez également personnaliser les appels que
vous recevez de certains correspondants :
• par une mélodie de sonnerie particulère,
• en associant un numéro de boîte aux lettres particulier,
• en leur attribuant un combiné sans fil particulier (si vous disposez de combinés et que vous les avez paramétrés).
Pour cela, vous devez procéder comme suit :
• saisir les numéros de ces correspondants dans le répertoire (reportez-vous au § Numéros de téléphone et
de fax, page 9).
• compléter la saisie de ces fiches dans le répertoire avec les paramètres suivants (reportez-vous au
§ Modifier une fiche, page 11) : numéro de mélodie, de boîte aux lettres, et de combiné sans fil (si vous
disposez de combinés et que vous les avez paramétrés).
87,/,6$7,21'(6728&+(65(7
$&&e'(5$8;6(59,&(6)5$1&(7(/(&20
Les touches R, #, *, donnent l’accès aux services confort de France Télécom. Consultez votre annuaire
téléphonique ou contactez votre agence commerciale France Télécom qui vous donnera tous les renseignements
utiles sur ces services.
728&+(5
Si votre appareil est connecté à un réseau privé (PABX), cette touche permet généralement d’effectuer un
transfert d’appel (voir la documentation de l’autocommutateur).
$33(/'(6(59(856)$;
Votre appareil vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom
par exemple. Connecté à un tel serveur, vous pouvez recevoir un fax, puis revenir au mode vocal de manière
interactive avec le clavier numérique de votre appareil.
50
Annexe
Introduction
$11(;(
Téléphoner
5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6
Les consommables (ruban encreur et carte jauge ruban) sont déjà installés dans la machine, mais vous
serez amené à les changer lorsqu’ils seront usagés. Pour ce faire, veuillez vous reporter aux instructions
des paragraphes suivants.
1
Répertoire
58%$1(1&5(85
2
Le ruban encreur permet l'impression sur papier normal.
Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. L'utilisation
d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les documents
imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où
des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si
vous devez vous séparer de votre appareil.
+ Décrochez le combiné et posez-le sur le côté.
Réglages
3
Fax
4
Répondeur
5
OU
Impression
6
+ Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vous jusqu’à ce qu’il se maintienne ouvert tout seul.
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
1
1
1
OU
Services
1
8
@9
Internet
+ Ouvrez le capot arrière : déverrouillez les loquets (1) avant de faire pivoter le capot vers l’arrière.
Options
Annexes
51
Annexe
2
2
OU
+ Otez le ruban encreur usagé de son logement.
+ Présentez l’ensemble ruban encreur au-dessus de son logement sous le capot arrière.
+ Mettez l’ensemble ruban encreur en place dans son logement sans ôter le ruban adhésif (2) :
• Présentez l’extrêmité droite (blanche) du gros rouleau sur l’axe ressort.
Mettez en place l’extrémité gauche (verte) du gros rouleau sur l’axe gauche.
OU
2
2
+ Tirez et ôtez le ruban adhésif (2) de l’ensemble ruban encreur.
6
5
6
5
OU
3
3
4
4
+ Mettez en place le petit rouleau dans son logement :
+ Vérifiez que l’embout à engrenage (3) est correctement en place dans son logement (4) et l’embout (5) dans son logement (6).
52
Annexe
Introduction
-$8*(58%$1
La carte jauge permet d’afficher après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore
disponible
Téléphoner
7
1
Répertoire
2
Réglages
+ Le capot avant étant ouvert, localisez le support (7) de la carte jauge.
+ Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller : celuici s’ouvre automatiquement, vous donnant
ainsi accès à la carte jauge usagée.
3
Fax
4
Répondeur
8
5
9
Impression
7
6
Gestion docs.
+ Retirez la carte jauge usagée (8) de son
support.
+ Découpez la carte jauge neuve (9) (prédécoupée).
7
Fonctions
avancées
Services
8
@9
Internet
Options
Annexes
53
Annexe
9
10
+ Glissez la carte jauge neuve (9) dans son
+ Refermez le support carte jauge en le fai-
support. Veillez à ce que la puce (10) de la
carte jauge (9) soit dirigée vers le haut et
le coin coupé vers la gauche.
sant pivoter. Une fois le support en place,
exercez une pression vers le haut pour le
bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné.
❑ La carte jauge affiche à l’écran, après chaque impression, le pourcentage de ruban encreur encore
disponible. Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche :
JAUGE ABSENTE
.
❑ Si vous avez oublié de changer la jauge en même temps que le ruban, l’appareil affiche :
JAUGE VIDE
54
.
Annexe
Introduction
'e3$11$*(
,QFLGHQWV
5HPqGHV
• L’écran n’affiche rien.
• Vérifiez que le cordon secteur est correctement branché à
ses deux extrémités.
• L’appareil ne répond pas à l’appel.
• L’icône
est peut-être éteint : vérifiez le mode de réception.
• Vérifiez le nombre de sonneries (reportez-vous au
§ Nombre de sonneries avant décrochage automatique,
page 15).
• Configurez l’appareil sur "réseau privé" (reportez-vous au
§ Type de réseau, page 14).
• La photocopie imprimée est
blanche.
• Le document dans le chargeur document a été mis à l’envers.
• Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez
appelé.
• Vérifiez que le cordon ligne téléphonique est correctement
branché à l’appareil.
• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.
• L’appareil ne sonne pas.
• L’icone
clignote : rétablissez la sonnerie (reportezvous au § Mélodie de sonnerie, page 13).
• Le téléphone ne marche pas.
• Vérifiez que le cordon secteur est correctement branché à
ses deux extrémités.
• Il y a peut-être coupure du courant secteur.
• Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique.
• Présence d'un ou plusieurs traits
noirs verticaux sur les documents
copiés ou reçus chez votre correspondant.
• Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture
(analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un
chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool. Après nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour
vous assurer de la disparition des traits.
• Le support de la carte jauge s’est
déclipsé.
• Vous pouvez facilement le remettre en place : approchez le
support carte jauge, stries vers le bas, et présentez les
2 axes vers les encoches de la partie inférieure du logement
puis exercez une pression jusqu’à clipsage (reportez-vous
au § Remplacement des consommables, page 51).
Téléphoner
1
Répertoire
2
Réglages
3
Fax
4
Répondeur
5
Impression
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
Services
L’écran affiche :
METTRE DU PAPIER
• Mettez du papier dans le chargeur imprimante.
CAPOT IMPRIMANTE
• Fermez le capot arrière.
VERIFIER PAPIER
• Ouvrez le capot avant puis le capot arrière pour accéder au
chemin papier et dégager la feuille. Vérifiez le bon verrouillage du capot arrière après sa fermeture.
SURCHAUFFE IMP.
• Les derniers documents imprimés comportent beaucoup de
noir, la température de l’imprimante est trop élevée. Attendez quelques instants son refroidissement.
8
@9
Internet
Options
Annexes
55
Annexe
,QFLGHQWV
5HPqGHV
JAUGE VIDE
• Vous avez probablement omis de remplacer la carte jauge
en même temps que le ruban encreur.
JAUGE ABSENTE
• Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la
présence et de la mise en place correcte de la jauge.
CHANGER RUBAN
• Le ruban encreur est terminé : mettez en place un ruban
neuf ainsi que sa jauge neuve.
RETIRER DOCUMENT
• Ouvrez le capot avant et vérifier le cheminement du document.
MEMOIRE PLEINE
• Imprimer les fax reçus (et/ou écoutez les messages vocaux
enregistrés).
• Autres cas.
• Débranchez votre appareil du réseau électrique et rebranchez-le. Si le défaut persiste, appeler votre service aprèsvente.
&2'(6'85$33257'·e0,66,21
Le résultat de chaque communication est donné par les journaux (émission/réception) et par le rapport de
communication. En cas d’incident, le résultat est un code dont la signification est donnée ci-après :
&2'(6' ,1&,'(17
Code 01 - Votre correspondant ne répond pas
Rappelez ultérieurement.
Code 02 - Le numéro appelé est suspect puisqu’aucun fax ne répond
Vérifiez le numéro de votre correspondant.
Code 03 - STOP
Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication.
Code 04 - Numéro abrégé non valide
Vérifiez le numéro.
Code 05 - Incident chargeur document pendant la communication
Bourrage du document ou panne du chargeur document.
Code 07 - Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne
Recommencez la communication.
Code 08 - Le document que vous avez émis a peut-être été mal reçu
Réémettez-le et vérifiez avec votre correspondant.
Code 0A - Relève
Vous avez tenté une relève de document lorsque le terminal distant ne disposait pas de document en dépôt.
Code 0B - Différence entre le nombre de pages prévues à l’émission et le nombre de pages émises
Vérifiez le nombre de pages.
Code 13 - Saturation mémoire
Réception de fax rendue impossible. Imprimez les fax reçus et/ou écoutez vos messages.
Code 17 - Accès protégé
Votre appareil est en accès protégé, un correspondant a tenté de vous appeler alors qu'il n'a pas votre mot de passe.
Code 23 - BAL inconnue n°
Le numéro de boîte aux lettres que vous avez indiqué est inconnu dans la machine de votre correspondant.
56
Annexe
Introduction
&2'(6'·,1&,'(17'(&20081,&$7,21,17(51(7
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur d'accès
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifiez
le numéro d'appel de votre fournisseur d'accès.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d'accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est
systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 - Connexion impossible au serveur POP 3
Impossible de se connecter au serveur POP 3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur d'accès
Le service devient momentanément indisponible, retentez l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible,
retentez l'opération plus tard.
Téléphoner
1
Répertoire
2
Réglages
3
Fax
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP 3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible,
retentez l'opération plus tard.
4
Répondeur
Code 48 - Déconnexion Internet
Le service devient momentanément indisponible, retentez l'opération plus tard.
&$5$&7e5,67,48(67(&+1,48(6
5
Impression
Votre UTAX FAX 320 fonctionne avec tout fournisseur d'accès Internet respectant l'ensemble
des caractéristiques suivantes :
• accès modem : V 42bis (14400 b/s) ou (9600 b/s) - V42
• protocoles :
TCP / IP / PPP
• messagerie :
SMTP-POP3
6
Gestion docs.
7
Fonctions
avancées
Services
8
LIASSE 23228659-9 Ind B
@9
Internet
Options
Annexes
57
B
Annexe
58
">