- Ordinateurs et électronique
- Télécommunications et navigation
- Téléphones
- Sagem
- fax 2306
- Manuel du propriétaire
▼
Scroll to page 2
of
54
7(/(&20 7pOpFRSLHXUV Livret d’utilisation A Description des différents modèles de fax '(6&5,37,21'(6',))e5(176 02'Ë/(6'()$; /(6',))e5(17(6)21&7,216 Bac papier fixe (100 pages) 7pOpSKRQH 5pSRQGHXU 0DLQOLEUH /LYUpDYHFXQ WpOpSKRQH VDQVILO ; ; ; ; ; Chargeur document (15 pages) 3KRQHID[ ; 3KRQHID[ Chargeur papier mobile (30 pages) Chargeur document (15 pages) 3KRQHID[ Chargeur papier feuille à feuille (1 page) Chargeur document (1 page) ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; Chargeur papier mobile (30 pages) Chargeur document (15 pages) )D[ Chargeur papier feuille à feuille (1 page) Chargeur document (1 page) )D[ A 9XHVG·HQVHPEOH 3KRQHID[ Bac papier Chargeur document Combiné Capot arrière Connecteur module Kit DECT Pupitre Capot avant Connecteur combiné Connecteur ligne téléphonique Porte d’accès aux chargeurs papier et document 3KRQHID[ Connecteur combiné Connecteur ligne téléphonique Chargeur papier 3KRQHID[ Chargeur document )D[ Porte d’accès aux chargeurs papier et document Connecteur ligne téléphonique )D[ Chargeur papier Chargeur document A Connecteur ligne téléphonique 3XSLWUH 10 3 7 1 2 4 6 5 8 9 ou ( ) ( ) 20 19 18 17 13 16 1 Touche : pour imprimer les documents reçus en 12 Touche (STOP) : Touche : pour écouter les messages reçus sur le répondeur (modèles avec répondeur) • clignotante : présence de messages non lus, • allumée fixe : présence de messages déjà lus, ou 3 4 5 6 13 Touche arrêt de l’opération en cours (HAUT-PARLEUR) : prise de ligne sans décrocher ou mains libres (selon modèle) et écoute amplifiée 14 Touche : déplacement vers le haut dans les menus pour supprimer de la mémoire le document en cours d’impression (modèles sans répondeur) Ecran d'affichage LCD constitué d’une ligne de 16 caractères Touche : choix de la résolution en émission télécopie ou en copie locale (NORMAL, FIN ou PHOTO) : choix du mode de réception (TEL, FAX, Touche REP) : • TEL (T) : téléphone en service (pour les modèles avec combiné). • FAX (F) : réception télécopie automatique • REP (R) : répondeur-enregistreur vocal en service pour les modèles avec répondeur Touche 11 ou téléphone en secret mémoire 2 12 15 14 (REPERTOIRE) : accès au répertoire ou vers la gauche dans un champ de saisie - augmentation du volume sonore 15 Touche : validation de la sélection affichée à l'écran 16 Touche (MENU) : accès aux différentes fonctions 17 Touche : déplacement vers le bas dans les menus ou vers la droite dans un champ de saisie - diminution du volume sonore 18 Touche : retour au précédent message affiché à l'écran des correspondants 7 Touche : impression du guide des menus 8 Touche : insertion d’une pause (/) dans la 19 numérotation ou rappel d’enregistreur (PABX) 9 Touche (BIS) : accès à l'un des 10 derniers numéros 10 Clavier alphanumérique 11 Touche 20 ou effacement du dernier caractère dans un champ de saisie Touches d’accès direct aux 10 premières mémoires du répertoire Touches : touches préprogrammées pour accéder aux fonctions suivantes : : liste des appelants (Service Class) : mode nuit appelés : accès au menu d’impression (DEBUT) : émission de télécopies ou copie locale A CONSIGNES DE SECURITE ! Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l’étiquette signalétique* apposée sur votre appareil ou sur le bloc Alimentation séparé (suivant modèle). Si votre appareil fonctionne avec un bloc Alimentation séparé, n’utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l’exclusion de tout autre. La fiche de prise de courant de l’appareil étant le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d’appliquer les consignes suivantes : • Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. • La prise de courant secteur doit rester aisément accessible. Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) : • sans terre (symbole présent sur l'étiquette signalétique*), • avec terre (absence du symbole sur l'étiquette signalétique*). Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre. En Europe, cet appareil porte le marquage 73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.. en application des directives 23225998-5 * Etiquette signalétique: Tension, Courant, Fréquence du réseau électrique. CDS NOLASER FR.P65 1 02/06/2000, 14:31 $,'(0e02,5(*8,'('(60(186 5e3(572,5( 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ 'pWDLOSDJH M 11 OK AJOUTER Ajout d’une fiche dans le répertoire 11 M 12 OK MODIFIER Modification d’une fiche dans le répertoire 12 M 13 OK SUPPRIMER Suppression d’une fiche dans le répertoire 13 M 14 OK IMPRIMER Impression du répertoire 13 5e*/$*(6 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ 'pWDLOSDJH M 21 OK DATE/HEURE M 22 OK NUMERO/NOM Saisie de votre numéro et nom 15 M 23 OK MELODIES/BIPS Choix de la mélodie de sonnerie et bips touches 15 Saisie de la date et de l’heure M 231 OK MELODIE Choix de la mélodie de sonnerie M 232 OK BIPS Gestion des bips de touches M 233 OK REVEIL M 24 OK M 241 OK M 242 OK RESEAU TYPE RESEAU PREFIXE 15 Déclenchement/Arrêt du réveil Réglage des paramètres de réseau 16 Sélection du type de réseau Réglage du préfixe M 25 OK MODE NUIT Gestion du mode nuit 16 M 26 OK SONNERIES Réglage du nombre de sonneries 16 M 27 OK SANS FIL Téléphone sans fil (selon modèle) 17 M 271 OK ENREG. COMBINE M 272 OK EFF. COMBINE Effacement combiné (selon modèle) M 273 OK CODE COMBINE Code cryptage radio (selon modèle) M 28 OK SECURITE M 281 OK VERROU MESS M 282 OK CODE INTERRO M 29 OK LANGUE / RESAU Enregistrement combiné (selon modèle) Accès sécurisé (selon modèle) 18 Verrouillage des messages fax et vocaux (selon modèle) Sélection du code d’interro à distance (selon modèle) Choix de la langue et du réseau Anglais, Français, Allemand, Espagnol ou Italien 18 )$; 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH M 31 OK EMISSION M 32 OK M 33 OK 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ 'pWDLOSDJH Emission différée et multidestinataire 20 RELEVE Demande de relève 24 DEPOT Mise en dépôt 23 M 34 OK RAPPORT Choix d’impression du rapport de communication 21 M 35 OK EMISSION MEM Emission à partir de la mémoire ou du chargeur 21 M 36 OK RECEPT. MEM Réception en mémoire ou sur papier 22 C 5e321'(85 0(18 02'Ë/(6$9(&5e321'(85 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ 'pWDLOSDJH M 41 OK ENREG. ANN. Enregistrement de l’annonce M 42 OK ECOUTE ANN. Ecoute de l’annonce 25 M 43 OK MEMO Enregistrement d’un message 26 M 44 OK EFFACER MSG. Effacement des messages vocaux 27 M 45 OK TYPE REPOND Sélection du type de répondeur 25 M 46 OK FILTRAGE Sélection du filtrage d’appel 28 M 47 OK ACCES PRIVIL. Sélection du mode d’accès privilégié 28 M 48 OK CODE PRIVIL. Choix du code d’accès privilégié 28 25 ,035(66,21(7&23,(/2&$/( 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ 'pWDLOSDJH M 51 OK GUIDE Impression des menus M 52 OK JOURNAUX Impression des journaux de communication fax 31 M 53 OK REPERTOIRE Impression du répertoire 31 M 54 OK REGLAGES Impression de la liste des réglages 31 M 55 OK RAPPORT Impression du dernier rapport de communication 31 M 56 OK MULTICOPIES Choix du nombre de copies (selon modèle) 32 M 57 OK JAUGE RUBAN Visualisation de la capacité ruban 32 31 *(67,21'(6'2&80(176 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ 'pWDLOSDJH M 61 OK EXECUTER Exécution d’une commande en attente 33 M 62 OK MODIFIER Modification d’une commande en attente 33 M 63 OK SUPPRIMER Suppression d’une commande en attente 33 M 64 OK IMP DOCUMENT Impresion d’un document en attente 33 M 65 OK IMP LISTE Impression de la liste des commandes 33 )21&7,216e92/8e(6 0(18 $SSX\H]VXU )RQFWLRQDSSHOpH M 72 OK REDIFFUSION M 721 OK ACTIVER M 722 OK DESACTIVER M 723 OK REGLAGES M 79 OK TECHNIQUES 'pILQLWLRQGHODIRQFWLRQ Rediffusion des messages vocaux et fax (selon modèle) Activer la rediffusion (selon modèle) 'pWDLOSDJH 35 Désactiver la rediffusion (selon modèle) Régler les paramètres de la rediffusion (selon modèle) Modification des paramètres techniques 35 6200$,5( ,1752'8&7,21 'pEDOODJH 5DFFRUGHPHQWV 0LVHVRXVWHQVLRQ ,QVWDOODWLRQGXSDSLHU &KRL[GXW\SHG·XWLOLVDWLRQ WpOpSKRQHID[UpSRQGHXU /HVPHQXV 7e/e3+21(5 $SSHOHU 5pSRQGUHjXQDSSHO )RQFWLRQVDFFHVVLEOHVHQFRXUVGHFRPPXQLFDWLRQ 5e3(572,5( 0(18 &UpHUXQHILFKH $SSHOHUXQFRUUHVSRQGDQWjSDUWLUGXUpSHUWRLUH 0RGLILHUXQHILFKH 6XSSULPHUXQHILFKH ,PSULPHUOHUpSHUWRLUH 5e*/$*(6 0(18 'DWH+HXUH 1XPpUR1RP 0pORGLHGHVRQQHULHHWELSVWRXFKHV 5pVHDX 0RGHQXLW 1RPEUHGHVRQQHULHVDYDQWGpFURFKDJHDXWRPDWLTXH &RPELQpVDQVILO 6pFXULWpGHYRWUHDSSDUHLO VHORQPRGqOH &KRL[GHODODQJXHHWGXUpVHDX )$; 0(18 ,QVpUHUOHGRFXPHQWjpPHWWUHGDQVOHFKDUJHXU (QYR\HUXQID[ 5HFHYRLUXQID[ (QFRXUVGHWUDQVPLVVLRQ )RQFWLRQVDYDQFpHV 5e321'(85 0(18 0RGqOHVDYHFUpSRQGHXU LQWHUQH 0RGqOHVDYHFUpSRQGHXUYRFDO H[WHUQH ,035(66,21(7&23,(/2&$/( 0(18 ,PSUHVVLRQV &RSLHORFDOH 9LVXDOLVDWLRQMDXJHUXEDQ *(67,21'(6'2&80(176 0(18 )21&7,216e92/8e(6 0(18 7UDQVIHUWGHVGRFXPHQWVUHoXV VHORQPRGqOH 3DUDPqWUHVWHFKQLTXHV 7pOpFRPPDQGHjSDUWLUG·XQSRVWHHQSDUDOOqOH C 237,216 6HUYLFHSUpVHQWDWLRQGXQXPpUR )UDQFH 7pOpFRP 5HW 8WLOLVDWLRQGHVWRXFKHV $11(;(6 5HPSODFHPHQWGHVFRQVRPPDEOHV 'pSDQQDJH &RGHVGXUDSSRUWG·pPLVVLRQ • Cet appareil a été conçu en vue de son raccordement sur le Réseau Téléphonique Public Commuté (RTPC). Il est en conformité avec les normes TBR21, ETSI 201 121, TBR381. En cas de problèmes, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur. Le marquage atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 99/05/CE, conformément aux directives 73/23/CE pour la sécurité des usagers, 89/336 CE pour les perturbations électromagnétiques, et qu’il utilise efficacement le spectre radio attribué aux communications terrestres. • Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE III de la directive R&TTE 99/05/CE. 1. Terminaux qui intègrent une fonction de combiné analogique. D Introduction Introduction ,1752'8&7,21 'e%$//$*( Téléphoner Lors du déballage de votre appareil, vous devez trouver les éléments suivants : • Appareil • Cordon ligne téléphonique 1 • Support de papier(*) • Cordon secteur Répertoire Combiné(**) • • Kit DECT (combiné sans fil, chargeur et base)(**) Un premier ruban encreur et sa carte jauge sont déjà installés dans la machine. Vous serez amené à les changer lorsqu’ils seront usagés (pour cela, reportez-vous au § Remplacement des consommables, page 39). 2 Réglages 5$&&25'(0(176 3 Attention - Veuillez vous référer aux Consignes de sécurité situées à la fin de ce livret d'utilisation. 5$&&25'(0(17'8&25'216(&7(85 Fax 1 1 4 Répondeur 3 2 3 4 5 Imprimer + Retournez votre machine. + Branchez la prise (1) du cordon secteur sur le connecteur (2) de l’appareil. + Insérez le cordon (3) dans le guide fil (4). + Retournez votre machine. 6 Gestion docs. Pour aller plus loin... 7 Options C (*) (**) Modèles avec bac papier fixe (100 pages). Selon modèle. Annexes 1 Introduction 5$&&25'(0(17'8&20%,1e 02'Ë/(6$9(&&20%,1e 1 + Branchez le cordon du combiné sur le connecteur (1) de l’appareil. 5$&&25'(0(17'(/$/,*1(7e/e3+21,48( 3RXUOHVPRGqOHVDYHFFRPELQp 2 + Branchez la fiche du cordon ligne téléphonique sur le connecteur (2) de l’appareil et l’autre extrémité sur la prise téléphonique murale. 3RXUOHVPRGqOHVVDQVFRPELQp 1 + Branchez la fiche du cordon ligne téléphoni2 que sur le connecteur (1) de l’appareil et branchez l’autre extrémité sur la prise téléphonique murale. Introduction Introduction 0,6(62867(16,21 + + + + + + Branchez la prise de courant sur la prise secteur murale. A la mise sous tension, l’écran affiche SELECT LANGUAGE. Appuyez sur OK pour afficher la liste des langues disponibles. Sélectionnez la langue souhaitée à l’aide des touches et Téléphoner et validez en appuyant sur OK. L’écran affiche alors VERIFIER LA DATE (dans la langue sélectionnée). Appuyez sur OK et entrez la date et l’heure courantes à l’aide du clavier alphanumérique. 1 Validez en appuyant sur OK. Ensuite, il est possible de sélectionner une autre langue à partir du menu 29 (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18). Répertoire ,167$//$7,21'83$3,(5 2 Réglages Les chargeurs ou bac papier peuvent contenir un nombre plus ou moins important de feuilles (reportezvous au Tableau de description des différents modèles en début du présent livret d’utilisation). Vous pouvez utiliser du papier normal : format A4, 80 g/m2 environ (type photocopie). Cependant, pour obtenir une qualité d’impression optimale, nous vous conseillons d'utiliser le papier recommandé par le constructeur (reportez-vous à la dernière page de ce livret d’utilisation). 3 Fax ❑ Pour éviter tout dysfonctionnement et obtenir des impressions de qualité, veillez à respecter ces principes simples : • utilisez du papier parfaitement neuf, qui n’est ni plié, ni roulé, • ne rechargez pas le bac en cours d'impression, • enlevez toujours toutes les pages présentes dans le bac avant de recharger du papier. 4 Répondeur La manière d’installer le papier diffère en fonction des modèles : 3285/(602'Ë/(6$9(&%$&3$3,(5),;( 3$*(6 5 2 1 Imprimer 2 3 3 6 4 Gestion docs. Pour aller plus loin... + Insérez le support papier (1) sur le chargeur de + Préparez une liasse de 100 feuilles maximum. feuilles dans les deux logements (2) prévus à + Placez celle-ci dans le bac chargeur (4). + Refermez le capot (3) du bac chargeur. cet effet. + Ouvrez le capot (3) du bac chargeur. 7 Options Annexes 3 C Introduction 3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(502%,/( 3$*(6 3 1 2 + Levez le capot (1) en le tenant par le côté (2). + Relevez le bras support papier (3). + Préparez une liasse de 30 feuilles maximum. + Présentez-la entre les guides papier (4 et 6). + Poussez la pince (5) pour insérer cette liasse 4 dans la réserve de l’appareil. 7 6 + Ajustez le guide papier gauche (4) à la largeur du papier utilisé. Attention - Relevez le bras support (7) qui 5 facilitera l’empilage des feuilles imprimées. 3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(5)(8,//(­)(8,//( 3$*( + Insérez les feuilles de papier l’une après l’autre dans le chargeur papier. 4 Introduction Introduction &+2,;'87<3('·87,/,6$7,21 7e/e3+21()$;5e321'(85 3285/(602'Ë/(6$9(&5e321'(85 Votre appareil dispose de trois modes d’utilisation, décrits ci-dessous : • mode automatique avec répondeur : votre appareil répond à tous les appels, enregistre les messages vocaux et reçoit les fax automatiquement , • mode automatique sans répondeur : votre appareil trie vos appels avant de vous les présenter, • mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement. Téléphoner 1 ❑ Dans chacun de ces trois modes, vous pouvez décrocher le combiné à tout moment : • s’il s’agit d’un appel fax, vous pouvez activer le passage de votre fax en mode réception de télécopie en appuyant sur la touche Répertoire , • s’il s’agit d’un appel vocal, parlez à votre correspondant. + Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche réception désiré et validez par OK : 2 pour vous configurer sur le mode de Réglages 0RGHDXWRPDWLTXHDYHFUpSRQGHXU TELFAXREP Votre appareil se comporte comme un téléphone avec un répondeur, associé à un fax. Sélectionnez ce mode lorsque vous vous absentez ou si vous ne voulez perdre ni les appels téléphoniques, ni les fax. Lorsque votre appareil sonne, il décroche après le nombre de sonneries programmé et émet l’annonce de votre répondeur : • s’il s’agit d’un appel fax, il passe automatiquement en mode de réception de fax, • s’il s’agit d’un appel vocal, votre correspondant pourra vous laisser un message. 3 Fax ❑ Vous pouvez régler le nombre de sonneries avant que votre appareil ne décroche automatiquement, reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17. 4 Répondeur 0RGHDXWRPDWLTXHVDQVUpSRQGHXU TELFAX Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si vous recevez beaucoup de fax et que vous ne voulez pas être dérangé par leur réception. Lors d’un appel, votre télécopieur décroche automatiquement sans vous faire entendre de sonnerie(*), et il émet à votre correspondant des bips sonores l’invitant à patienter, puis : • s’il s’agit d’un appel fax, il passe en mode réception de télécopie, 5 Imprimer • s’il s’agit d’un appel vocal, il sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes(**) pendant lesquelles votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Vous pouvez alors décrocher et lui parler. 6 0RGHPDQXHO TEL Votre appareil se comporte avant tout comme un téléphone ; sélectionnez ce mode si vous recevez peu de fax. Dans ce mode, votre fax ne décroche jamais automatiquement (sauf au bout de 9 sonneries si l’interrogation à distance est autorisée ; il émet alors l'annonce de votre répondeur). Gestion docs. Pour aller plus loin... 7 Options (*) (**) Les postes téléphoniques en parallèle sur votre installation, si vous en avez, sonneront quant à eux normalement. Les autres postes téléphoniques en parallèle ne sonneront pas. 5 Annexes A Introduction 3285/(602'Ë/(66$165e321'(85 Votre Phonefax dispose de trois modes d’utilisation, décrits ci-dessous : • mode fax : votre fax passe automatiquement en mode FAX. Vous pouvez connecter un répondeur à votre fax pour recevoir également vos messages vocaux, • mode automatique : votre fax trie vos appels avant de vous les présenter, • mode manuel : votre fax ne décroche jamais automatiquement. + Appuyez sur la touche sélectionner. 0RGH)D[ une ou plusieurs fois selon le mode de réception que vous souhaitez FAX Sélectionnez ce mode si votre trafic fax est important. 6DQVUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp Lors d’un appel, l’appareil sonne et décroche automatiquement : • s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil reçoit automatiquement la télécopie, • s’il s’agit d’un appel vocal, il sera perdu sauf si vous décrochez avant le nombre de sonneries programmé (reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17) (c’est-à-dire avant le décroché automatique). $YHFUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp Reportez-vous au § Modèles avec répondeur vocal (externe), page 30. Lors d’un appel, l’appareil sonne : • s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil reçoit automatiquement la télécopie, • s’il s’agit d’un appel vocal, votre répondeur enregistre automatiquement le message de votre correspondant. 0RGHDXWRPDWLTXH TEL-FAX Votre appareil trie automatiquement les appels avant de vous les présenter. Sélectionnez ce mode si votre trafic fax est conséquent et que vous ne voulez pas être dérangé par la réception d’une télécopie. Lors d’un appel, l’appareil décroche d’abord automatiquement sans vous déranger(*), transmet à votre correspondant des bips sonores d’attente l’invitant à patienter, puis : • s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil passe en réception de télécopie, • s’il s’agit d’un appel vocal, votre appareil sonne (sonnerie d’alerte) pendant 30 secondes pour vous prévenir(**). Pendant ce temps, votre correspondant entend une tonalité de sonnerie. Si vous ne répondez pas, votre appareil passe en réception télécopie. 0RGHPDQXHO TEL Votre appareil se comporte comme un téléphone. Sélectionnez ce mode si votre trafic fax n’est pas important. 6DQVUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp Lors d’un appel, l’appareil sonne, et ne décroche pas automatiquement. Vous devez décrocher, et : • s’il s’agit d’un appel vocal, vous pouvez parler à votre correspondant, • s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie. $YHFUpSRQGHXUH[WHUQHUDFFRUGp Reportez-vous au § Modèles avec répondeur vocal (externe), page 30. Lors d’un appel, l’appareil sonne : • s’il s’agit d’un appel vocal, votre répondeur enregistreur décroche automatiquement et enregistre le message de votre correspondant, • s’il s’agit d’un appel fax, votre appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie. (*) (**) 6 Pour cela l’appareil ne vous fait pas entendre la sonnerie générée par le réseau téléphonique. Par contre si vous avez, sur votre installation, des postes téléphoniques en parallèle, ceux-ci sonneront normalement. Si vous avez, sur votre installation, des postes téléphoniques en parallèle, ceux-ci ne sonneront pas. A Introduction Introduction 3285/(602'Ë/(66$16&20%,1e 0RGHDXWRPDWLTXH Votre appareil reçoit les télécopies automatiquement en mémoire sans aucune intervention de votre part. 0RGHPDQXHO Téléphoner Lors d’un appel, l’appareil sonne. Vous ne pouvez pas répondre. ❑ Si vous avez connecté un téléphone sans fil, votre appareil possède trois modes d’utilisation (FAX, automatique et manuel). Reportez-vous au § Pour les modèles sans répondeur, page 6. Vous pouvez alors utiliser votre téléphone sans fil pour répondre à un appel (vous ne pouvez pas utiliser la touche de votre appareil pour répondre à un appel). 1 Répertoire /(60(186 2 $&&e'(5$8;0(186 Réglages Comme décrit dans les chapitres suivants, votre appareil dispose de nombreuses fonctions accessibles par des menus, qui permettent de les paramétrer et les modifier : enregistrer un répertoire de correspondants, mémoriser les fax reçus ou envoyés, régler le nombre de sonneries, etc. Comme vous pouvez le voir dans le guide des menus, les fonctions sont numérotées dans un menu principal (Ex. : 1. Répertoire), à partir duquel vous accédez ensuite aux différents réglages de la fonction sélectionnée (Ex. : 1.1 Ajouter, 1.2 Modifier, 1.3 Supprimer ou 1.4 Imprimer une fiche du répertoire). 3 Fax /HPHQXSULQFLSDO DFFqVDX[IRQFWLRQV + Appuyez sur la touche M. + Appuyez sur la touche pour sélectionner la ligne précédente. + Appuyez sur la touche pour sélectionner la ligne suivante. 4 Répondeur /HVVRXVPHQXV DFFqVDX[UpJODJHVGHVIRQFWLRQV 5 Imprimer + Appuyez sur la touche OK pour valider et passer au menu suivant. + Appuyez sur la touche C (CORRECTION) pour revenir au menu précédent. 6 Gestion docs. + Appuyez sur la touche (DEBUT) pour valider et sortir du menu courant. + Appuyez sur la touche (STOP) pour sortir du menu courant. Pour aller plus loin... 6HGpSODFHUGDQVXQFKDPSGHVDLVLH + + + + 7 Appuyez sur la touche C pour effacer le dernier caractère. Appuyez sur la touche C (appui long) pour effacer tous les caractères saisis. Appuyez sur la touche champ de saisie. Appuyez sur la touche champ de saisie. Options pour déplacer le curseur vers la gauche dans un pour déplacer le curseur vers la droite dans un Annexes 7 A Introduction + + + Appuyez sur la touche initiale. pour annuler votre saisie et revenir à la valeur Appuyez sur la touche OK pour valider votre saisie et passer à la rubrique suivante. Appuyez sur la touche menu courant. (DEBUT) pour confirmer votre saisie et sortir du ,035,0(5/(*8,'('(60(186 Pour imprimer le guide et ainsi avoir une vue d’ensemble des menus, veuillez procéder comme suit : + + Insérez du papier. Appuyez sur les touches M, 5, 1 puis OK (ou appuyez sur la touche i). Les menus sont classés dans l’ordre des numéros de fonction (reportez-vous au chapitre AIDE MÉMOIRE, GUIDE DES MENUS, en début du livret d’utilisation), elles-mêmes classées selon leur ordre d’apparition dans ce livret. Les onglets vous permettent d’accéder rapidement aux informations recherchées. A 8 Téléphoner Introduction 7e/e3+21(5 Bien qu’équipé de fonctions avancées, votre appareil est également un téléphone, disposant de toutes les fonctions pour votre confort d’utilisation. Téléphoner $33(/(5 1 $33(/(5$9(&/(&20%,1e Pour appeler un correspondant, décrochez le combiné et composez son numéro (celui-ci s’affiche à l’écran). Répertoire Vous pouvez également composer le numéro avant de décrocher le combiné. Dans ce cas, vous pouvez corriger une erreur dans la numérotation à l’aide de la touche C. ❑ Vous pouvez utiliser les touches et pour régler le volume (2 niveaux disponibles). 2 Réglages $33(/(5$9(&/$728&+( (FRXWHDPSOLILpH + + + + + 3 Composez le numéro de votre correspondant. L’écran affiche le numéro composé. Fax Décrochez le combiné, l’appareil numérote automatiquement. Lorsque vous êtes en ligne avec votre correspondant, appuyez sur la touche l’écoute amplifiée. Vous pouvez utiliser les touches et pour activer pour régler le volume. Pour désactiver l’écoute amplifiée, appuyez de nouveau sur la touche 4 . Répondeur 0DLQVOLEUHV PRGqOHVDYHFUpSRQGHXU + + Composez le numéro de votre correspondant. Appuyez sur la touche : l’appareil numérote automatiquement. ❑ Vous pouvez utiliser les touches et 5 pour régler le volume. Imprimer ❑ Vous pouvez à tout moment décrocher le combiné et poursuivre votre conversation (le hautparleur et le micro sont alors automatiquement désactivés). $33(/(5­3$57,5'85e3(572,5( Votre appareil vous permet de mémoriser les coordonnées de tous vos correspondants dans un répertoire. Pour connaître la procédure à suivre dans ce cas, reportez-vous au § Appeler un correspondant à partir du répertoire, page 12. 5$33(/(581'(6',;'(51,(56180e526&20326e6 + Appuyez sur la touche (BIS). + Sélectionnez le numéro du correspondant à rappeler à l'aide des touches et . + Pour appeler le numéro affiché, appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné. 6 Gestion docs. Pour aller plus loin... 7 ❑ Vous pouvez à tout moment effacer les numéros mémorisés en BIS en appuyant sur les touches C, (BIS) puis OK. Options Annexes 9 A Téléphoner 5e321'5(­81$33(/ Lorsqu’un correspondant vous appelle, votre appareil sonne. Décrochez votre combiné (ou appuyez sur la touche pour les modèles avec répondeur et main libre) et parlez. Pour terminer la conversation, raccrochez le combiné (ou appuyez sur la touche ). )21&7,216$&&(66,%/(6(1&2856'(&20081,&$7,21 &211$Í75(/$'85e('(/$&20081,&$7,21 Dix secondes après la numérotation, un compteur vous indique à l’écran la durée approximative de la communication. $&7,9(5/·e&287($03/,),e( Vous pouvez activer le haut-parleur en appuyant sur la touche en cours de communication pour permettre à une autre personne d’écouter la conversation. 3$66(5(102'(0$,16/,%5(6'85$17/$&20081,&$7,21 02'Ë/(6 $9(& 5e321'(85 + Appuyez et maintenez appuyée la touche . + Raccrochez le combiné. + Relâchez la touche . La conversation se poursuit alors en mode mains libres. $&7,9(5/(02'(6(&5(7 En cours de communication, si vous voulez que votre correspondant ne vous entende pas pendant un moment, appuyez sur la touche . Appuyez de nouveau sur cette touche pour reprendre votre conversation. (15(*,675(5/$&219(56$7,21 6(/2102'Ë/( Pendant une communication au combiné, vous pouvez enregistrer la conversation : + + + + Appuyez sur la touche M, puis sur : l’enregistrement commence. Pour arrêter l’enregistrement de la conversation, appuyez sur . Pour réécouter l’enregistrement de la conversation, appuyez sur Pour effacer la conversion enregistrée, appuyez sur M, 4, 4 et OK 75$16)e5(5/$&20081,&$7,21 Pour transférer la communication sur un autre poste (raccordé sur la même ligne téléphonique) : + + + Appuyez sur les touches M, puis . Raccrochez le combiné. Rendez-vous à l’autre poste téléphonique, décrochez et poursuivez votre conversation. ❑ Le combiné doit être raccroché dans un délai de 4 secondes. Vous disposez d'un délai d'environ 25 secondes pour décrocher le poste situé dans l'autre pièce. 3$66(5(102'(5e&(37,21)$; Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle ou d’un combiné sans fil et que vous n’entendez aucun interlocuteur, vous pouvez télécommander votre appareil pour le faire basculer en mode de réception fax en tapant : # puis 7 (reportez-vous au § Télécommande à partir d’un poste en parallèle, page 36). A 10 Répertoire (Menu 1) Introduction 5e3(572,5( 0(18 Le répertoire est un fichier dans lequel vous enregistrez les coordonnées de vos correspondants, et en particulier ceux avec lesquels vous communiquez le plus souvent. De cette façon, au lieu de taper un numéro de téléphone, à fax chaque fois que vous souhaitez communiquer avec l’un d’entre eux, il vous suffit de sélectionner son nom dans le répertoire : grâce aux informations mémorisées, votre appareil automatise ainsi tous vos appels. Téléphoner ❑ Les fiches enregistrées dans le répertoire sont classées par ordre alphabétique. 1 Répertoire &5e(581(),&+( Pour voir apparaître un correspondant dans le répertoire, vous devez préalablement enregistrer ses coordonnées dans une fiche. Pour créer une nouvelle fiche et l’ajouter au répertoire : + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 1 ET OK. ❑ Vous pouvez renoncer à la création d’une fiche à tout moment en appuyant sur . 120'(9275(&255(6321'$17 + Entrez à l'aide du clavier alphanumérique le nom de votre correspondant et validez par OK. L’appui une ou plusieurs fois sur une touche permet de faire défiler les lettres correspondantes. Par exemple, pour entrer "DUPONT", appuyez successivement sur les touches suivantes : 1 fois 2 fois 1 fois 3 fois D U P O 1 fois 2 Réglages 3 Fax 4 2 fois 1 fois N Répondeur T ❑ Vous pouvez vous déplacer dans le champ de saisie à l’aide des touches ou : • vous pouvez effacer le dernier caractère à l’aide de la touche C, • vous pouvez effacer tous les caractères avec un appui long sur cette même touche, • vous pouvez insérer un espace en appuyant deux fois sur la touche 0. 5 Imprimer + Appuyez sur la touche OK pour confirmer. 180e52'(9275(&255(6321'$17 + Saisissez ensuite le numéro de téléphone et/ou de fax de votre correspondant . + Appuyez sur la touche OK pour confirmer. 6 ❑ Si votre fax se trouve dans les locaux d’une entreprise, il se peut qu’il soit connecté à un standard téléphonique privé (ou PABX). Certains de ces standards nécessitent la numérotation d’un préfixe (0 par exemple). Mémorisez les numéros du répertoire sans ce préfixe. Vous pouvez programmer automatiquement ce préfixe pour tous les numéros (reportez-vous au § Préfixe, page 16). Certains standards nécessitent aussi une attente de tonalité dans la numérotation. Si c’est le cas du vôtre, appuyez sur la touche R pour insérer cette attente de tonalité dans la numérotation (le caractère / s'insère dans l'affichage de la numérotation). Gestion docs. Pour aller plus loin... 7 180e52$775,%8e Chaque nouvelle fiche créée se voit attribuer un numéro à 2 chiffres à partir duquel vous pouvez accéder directement à la fiche correspondante. + Options Validez le numéro attribué automatiquement par votre télécopieur à la fiche en cours de création ou saisissez le numéro de votre choix et validez en appuyant sur la touche OK. ❑ Les 10 premiers correspondants du répertoire sont accessibles directement par les 10 touches d’accès direct. Annexes 11 A Répertoire (Menu 1) $33(/(581&255(6321'$17­3$57,5'85e3(572,5( Une fois les coordonnées de tous vos correspondants enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax) de plusieurs façons différentes, comme décrit ci-dessous. 6e/(&7,213$5/(120 + Appuyez sur la touche puis utilisez les touches répertoire par ordre alphabétique. + et pour faire défiler les fiches de votre Une fois la fiche désirée affichée à l’écran : • décrochez le combiné ou appuyez sur la touche pour l’appeler, ou • déposez un document dans le chargeur et appuyez sur la touche pour lui "faxer" le document. 6e/(&7,213$5/(180e52$%5e*e Un numéro abrégé à 2 chiffres a été automatiquement associé par votre fax à chaque fiche, au fur et à mesure de leur création : 00 pour la 1ère fiche, 04 pour la 5ème, etc. + Appuyez 2 fois sur la touche Vous pouvez ensuite : , puis tapez le numéro abrégé de la fiche de votre correspondant. • décrocher le combiné ou appuyez sur pour l’appeler, ou • déposer un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui "faxer" le document. ❑ Si vous avez oublié à quel numéro abrégé correspond telle fiche, vous pouvez imprimer le répertoire et ainsi avoir une copie de toutes les informations qu’il contient (reportez-vous au § Imprimer le répertoire, page 13). 6e/(&7,211(53$5728&+('·$&&Ë6',5(&7 + Appuyez sur l’une des 10 touches (entre 00 et 09) d’accès direct aux 10 premières mémoires du répertoire. Vous pouvez ensuite : • décrocher le combiné ou appuyez sur pour l’appeler, ou • déposer un document dans le chargeur et appuyer sur pour lui "faxer" le document. 02',),(581(),&+( + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 2, OK Pour sélectionner une fiche : • utilisez les touches et abrégé associé), • appuyez sur la touche OK. + 12 pour faire défiler les fiches par ordre alphabétique (ou entrez le numéro Pour corriger les informations qu’elle contient (nom, numéros de téléphone/fax, etc.), utilisez les touches , et C : modifiez les informations voulues avec le clavier alphanumérique, en appuyant sur la touche OK pour valider et passer aux informations suivantes. A Répertoire (Menu 1) Introduction 68335,0(581(),&+( + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 3, OK. Sélectionnez la fiche à supprimer à l’aide des touches et validez en appuyant 2 fois sur OK. La fiche est supprimée. ou (ou entrez son numéro abrégé) Téléphoner ,035,0(5/(5e3(572,5( 1 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 1, 4 ET OK. Répertoire Le répertoire s’imprime automatiquement. Vous retrouvez sur ce document toutes les informations que vous avez saisies (nom, numéro de téléphone/fax de vos correspondants ainsi que les numéros abrégés associés automatiquement à chaque fiche). 2 Réglages 3 Fax 4 Répondeur 5 Imprimer 6 Gestion docs. Pour aller plus loin... 7 Options Annexes 13 A Répertoire (Menu 1) 14 Réglages (Menu 2) Introduction 5e*/$*(6 0(18 Les différents réglages vous permettent de personnaliser les appels et le mode de fonctionnement de votre appareil (choix d’une mélodie de sonnerie, mémorisation des fax, etc.), mais aussi de définir des paramètres techniques et de sécurité (choix d’un type de réseau, verrouillage, code d’accès, etc.). Téléphoner '$7(+(85( + 1 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 1, OK Répertoire Saisissez la date et l'heure avec les touches numériques du clavier, puis appuyez sur OK pour valider. Exemple : 7 mai 2000, 9h15 : appuyez sur les touches 0 7 0 5 0 0 0 9 1 5 et OK. 2 Réglages 180e52120 Les informations que vous saisissez dans ces champs seront automatiquement insérés dans les en-têtes des fax émis, de sorte qu’elles seront imprimées sur les fax reçus par vos correspondants. ❑ Pour ce faire, le réglage EMI ENTETE doit être actif (reportez-vous au § Paramètres techniques, 3 Fax page 35). + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 2, OK Tapez votre numéro de fax, puis appuyez sur OK pour valider et passer au champ suivant. Tapez votre nom (reportez-vous au § Nom de votre correspondant, page 11), puis appuyez sur OK pour valider. 4 Répondeur 0e/2',('(6211(5,((7%,36728&+(6 5 Vous pouvez choisir parmi 4 mélodies ou SANS MELODIE et régler le niveau sonore de la mélodie sélectionnée. Vous pouvez également programmer l’émission d’un bip sonore à chaque appui sur une touche. Imprimer ❑ Si vous choisissez SANS MELODIE, seul le message APPEL ENTRANT qui s’affiche à l’écran lorsque vous recevez un appel vous indiquera que quelqu’un cherche à vous joindre. 6 0e/2',('(6211(5,( + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 1, OK Sélectionnez la mélodie souhaitée avec les touches Pour régler le niveau sonore, appuyez sur les touches , puis validez par OK. et et , puis sur OK pour valider. Pour aller plus loin... %,3'(728&+(6 + Gestion docs. 7 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 2, OK Sélectionnez AVEC ou SANS, puis appuyez sur OK pour valider. Options Annexes 15 A Réglages (Menu 2) 5e9(,/ + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 3, 3, OK Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ou et validez par OK : • MARCHE : activation du réveil. Saisissez l’heure à laquelle vous voulez que le réveil sonne, puis appuyez sur la touche OK pour confirmer : l'écran affiche à droite de l'heure un symbole signalant la mise en service du réveil. • ARRET : désactivation du réveil. ❑ L’alarme sonne pendant 30 secondes. Appuyez sur n’importe quelle touche du clavier pour l’arrêter avant ce délai. 5e6($8 7<3('(5e6($8 La ligne téléphonique de votre appareil peut être raccordée soit au réseau public, soit à un réseau privé, comme dans une entreprise équipée d’un standard (ou PABX). + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 4, 1, OK Sélectionnez le type de réseau, PRIVE ou PUBLIC, auquel vous êtes raccordé, puis appuyez sur OK pour valider. 35e),;( Si votre appareil est raccordé au standard téléphonique privé (ou PABX) d’une entreprise, il vous faut saisir un préfixe d’appel sortant (0 ou 9 le plus souvent) avant le numéro à appeler, à condition que : • les numéros internes (pour lesquels le préfixe est inutile), soient des numéros courts, inférieurs à la longueur minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir), • les numéros externes (pour lesquels le préfixe est obligatoire), soient des numéros longs, supérieurs ou égaux à la longueur minimale à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement inséré (à définir, par exemple 10 chiffres en France). ❑ IMPORTANT - Ne changez rien aux numéros que vous avez mémorisé dans le répertoire. C’est en choisissant d’activer ou de désactiver l’utilisation du préfixe que vous passez d’un branchement sur un réseau privé (AVEC préfixe) à un réseau public (SANS préfixe). Pour programmer le préfixe local, + + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 4, 2, OK Sélectionnez l'option AVEC à l’aide des touches ou et validez avec la touche OK. Saisissez le numéro utilisé par votre PABX pour accéder au réseau téléphonique (ex. : 0) suivi du signe / (ou pause, accès par appui sur la touche R) et validez en appuyant sur OK. Saisissez si nécessaire la longueur des numéros de téléphone à partir de laquelle le préfixe doit être automatiquement ajouté (par exemple, 10 chiffres en France) et validez en appuyant sur OK. 02'(18,7 Ce mode vous permet de couper la sonnerie de votre appareil pendant une période donnée (la nuit, par exemple), tout en continuant à recevoir vos communications. L’appareil se met alors en mode de réception automatique avec répondeur et décrochera après 5 sonneries. Il recevra automatiquement messages vocaux et fax. A la fin du mode NUIT, vous êtes informé de la présence de ces messages ou fax par l’affichage à l’écran du nombre de messages reçus et par le clignotement des touches réception courant. 16 et , et votre appareil bascule automatiquement dans le mode de A Réglages (Menu 2) Introduction Pour activer le mode nuit, + + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK OU + APPUYEZ SUR F2 Sélectionnez l’option MARCHE à l’aide des touches ou et validez par OK. Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le mode nuit se déclenche et validez par OK. Téléphoner Saisissez ensuite l’heure à laquelle vous souhaitez que le mode nuit soit désactivé et validez par OK. Pour désactiver le mode nuit, + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 5, OK OU + APPUYEZ SUR F2 Sélectionnez ARRET avec les touches ou 1 Répertoire et validez par OK. 2 120%5('(6211(5,(6$9$17'e&52&+$*($8720$7,48( Réglages Ce réglage permet d'indiquer après combien de sonneries votre appareil décroche automatiquement. Pour régler le nombre de sonneries, + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 6, OK 3 Fax Modifiez le nombre de sonneries, puis appuyez sur OK pour valider. &20%,1e6$16),/ 4 L’appareil peut être utilisé avec un ou plusieurs combinés téléphoniques sans fil, qui nécessitent l’installation du kit téléphone sans fil livré avec votre appareil, ou disponible chez votre revendeur. Veuillez vous référer au guide d’utilisation livré avec ce kit pour davantage d’informations à ce sujet. Lorsqu’il est équipé de ce kit, votre appareil permet l’accès aux fonctions décrites ci-dessous. Répondeur (15(*,675(581&20%,1e6$16),/ 5 Pour chaque combiné que vous souhaitez enregistrer sur votre appareil : + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 1, OK Imprimer Sur le combiné lui-même, veuillez vous référer au guide d’utilisation du combiné rubrique "Inscription d’un combiné sur la base". 6 ())$&(581&20%,1e6$16),/ + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 2, OK Gestion docs. L’écran affiche le numéro des combinés enregistrés. + Tapez le numéro correspondant au combiné à effacer et appuyez sur OK. Votre appareil émet une série de bips sonores qui vous indiquent que l’effacement est en cours. &2'('·(15(*,675(0(17'(/$%$6( Pour aller plus loin... 7 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 7, 3, OK Cette fonction vous permet de définir un code d’enregistrement à 4 chiffres qui protège votre base, par exemple contre l’enregistrement de combinés qui ne vous appartiennent pas, mais qui seraient dans le même champ que votre appareil. Options Annexes 17 B A Réglages (Menu 2) 6e&85,7e'(9275($33$5(,/ 6(/2102'Ë/( 3527(&7,21'(60(66$*(692&$8;28)$; Vous pouvez protéger tous vos messages par un code, qui devra être saisi pour les consulter. Pour ce faire, vous devez mettre en place un verrou d'accès à vos messages et choisir un code d’interrogation, qui doit être différent de 0000. 9HUURXG DFFqVDX[PHVVDJHV + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 1, OK Sélectionnez l'option souhaitée à l'aide des touches ou : • SANS : l'accès local aux messages se fait sans nécessiter de code d'interrogation. • AVEC : l'accès local aux messages n'est possible qu'après avoir saisi le code d'interrogation. Appuyez sur OK pour valider. $FFqVDX[PHVVDJHVYHUURXLOOpV Si vous avez choisi AVEC un verrou d’accès aux messages, la procédure pour accéder à vos messages est la suivante : + Appuyez sur les touches ou , selon la nature des messages (vocaux ou fax). + Saisissez le code d'interrogation à distance. &2'('·,17(552*$7,21­',67$1&( Cette fonction permet de définir le code d’interrogation à distance des messages ou fax reçus. + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 8, 2, OK Saisissez votre code. Appuyez sur OK pour valider. &+2,;'(/$/$1*8((7'85e6($8 Vous avez la possibilité de choisir la langue à l’écran de l’appareil. + + 18 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 2, 9, OK Sélectionnez la langue souhaitée (ENGLISH, FRANÇAIS, DEUTSCH, ESPAÑOL, ITALIANO) à l’aide des touches et et appuyez 2 fois sur OK. Choisissez le réseau correspondant (pour le service identifiant de l’appelant) et validez par OK. C Fax (Menu 3) Introduction )$; 0(18 ,16e5(5/('2&80(17­e0(775('$16/(&+$5*(85 Téléphoner 3285/(602'Ë/(6$9(&%$&3$3,(5),;( 1 Répertoire 1 2 1 2 Réglages 3 + Le chargeur document (1) peut recevoir jus- + Insérez Fax le document, face imprimée cachée dans le chargeur document. Si besoin est, ajustez le guide mobile (2) à la largeur du document. L’appareil affiche DOCUMENT PRET. qu’à 15 pages. ❑ Votre appareil est équipé d’un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est émise en premier. 4 Répondeur 3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(502%,/( 5 1 Imprimer 3 2 4 6 Gestion docs. + Relevez la porte d’accès fax (1). + Insérez le document face imprimée cachée dans le chargeur document. Si besoin est, ajus+ Relevez le bras support document (2). tez le guide mobile (4) à la largeur du docu+ Le chargeur document (3) peut recevoir jusqu’à 15 pages. Pour aller plus loin... 7 ment. L’appareil affiche DOCUMENT PRET. ❑ Votre appareil est équipé d’un chargeur automatique. La feuille qui se trouve au-dessous est Options émise en premier. Annexes 19 A Fax (Menu 3) 3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(853$3,(5)(8,//(­)(8,//( 1 + Le chargeur de document (1) ne peut recevoir + Insérez qu'une seule feuille à la fois. + le document face imprimée cachée dans le chargeur document (1). L’appareil affiche : DOCUMENT PRET. Attention - Si vous souhaitez retirer une page du chargeur ou du bac papier, appuyez avant sur . (192<(581)$; 5e62/87,21'8'2&80(17 Votre appareil dispose de trois modes de résolution, que vous sélectionnez selon le type et la qualité du document à faxer : • mode standard : pour un document de bonne qualité, sans petits détails, • mode (FIN) : lorsque le document comporte des petits caractères ou des dessins, • mode (PHOTO) : lorsque le document est une photo. + Appuyez une ou plusieurs fois sur la touche Le mode sélectionné est affiché à l’écran. pour changer de mode de résolution. (0,66,21'·81)$; (PLVVLRQLPPpGLDWH + + Insérez le document dans le chargeur, face imprimée cachée, la première page à émettre en dessous de la pile (pour les modèles dont le chargeur peut accueillir plusieurs pages). Composez le numéro de votre correspondant, et appuyez sur pour valider. (PLVVLRQjSDUWLUGXUpSHUWRLUH Lorsque les coordonnées de tous vos correspondants sont enregistrées dans le répertoire, vous pouvez en sélectionner un (pour lui téléphoner ou lui envoyer un fax). Reportez-vous au § Appeler un correspondant à partir du répertoire, page 12, pour des informations complètes à ce sujet. (PLVVLRQPXOWLGHVWLQDWDLUH Pour envoyer le même document à plusieurs destinataires, veuillez procéder comme suit : + + + 20 Placez le document dans le chargeur, puis composez le numéro de votre premier correspondant, ou sélectionnez celui-ci dans le répertoire. Appuyez sur la touche OK pour valider. Composez le numéro du correspondant suivant ou sélectionnez-le dans le répertoire. Appuyez sur la touche OK pour valider. Répétez cette procédure pour tous les correspondants que vous souhaitez inclure dans cet envoi (6 au maximum), en ayant soin de valider le dernier correspondant en appuyant sur la touche pour lancer une émission immédiate. A Fax (Menu 3) Introduction (PLVVLRQGLIIpUpH Pour programmer l’envoi ultérieur d’un document, veuillez procéder comme suit : + + + Insérez le document dans le chargeur. + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 1, OK Composez le numéro de votre correspondant. Téléphoner Appuyez sur OK si vous souhaitez saisir un autre correspondant, ou + + + + Deux fois sur OK pour passer à la rubrique suivante. 1 Saisissez l’heure d’envoi souhaitée et validez en appuyant sur OK. Choisissez le type d’envoi souhaité (depuis la MEMOIRE ou le CHARGEUR) et validez en appuyant sur OK (reportez-vous au § Emission depuis la mémoire ou depuis le chargeur, page 21, pour des informations complètes à ce sujet). Répertoire 2 Saisissez le nombre de pages du document et validez en appuyant sur OK. &+2,;'87<3('(5$33257'·e0,66,21 Réglages Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’un rapport d’émission soit imprimé après chaque fax envoyé. Trois types de rapport sont disponibles. + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 4, OK Sélectionnez l’option souhaitée avec les touches et : • AVEC : un rapport d'émission est imprimé lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsque qu'elle est définitivement abandonnée (c’est-à-dire après 6 tentatives infructueuses). Il n'y a donc qu'un seul rapport par demande d'émission, • SANS : aucun rapport d'émission n’est imprimé une fois vos documents faxés (se reporter au journal d'émission pour conserver une trace des communications), • SUR ECHEC : un rapport d'émission est imprimé après chaque tentative d’émission qui s’est soldée par un échec. 3 Fax 4 Répondeur + Validez en appuyant sur OK. (0,66,21'(38,6/$0e02,5(28'(38,6/(&+$5*(85 5 Vous avez le choix entre deux modes d’émission : • à partir de la mémoire : le document à faxer est mémorisé par votre appareil avant d’être envoyé. Ce mode permet de récupérer plus rapidement les originaux et d’envoyer le document à plusieurs correspondants. • à partir du chargeur : le document est envoyé après la numérotation. Ce mode permet d’envoyer des documents volumineux, dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire. + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 5, OK Choisissez l’option souhaitée avec les touches ou : • MÉMOIRE : Le document est d'abord enregistré dans la mémoire de votre appareil, puis il est émis. • CHARGEUR : L'analyse du document et l'émission s'effectuent en même temps. Si le fax distant ne répond pas, le document reste dans le chargeur. Imprimer 6 Gestion docs. Pour aller plus loin... 7 Validez en appuyant sur OK. Options Annexes 21 A Fax (Menu 3) 5(&(92,581)$; Votre appareil dispose d'une mémoire de réception qui lui permet de recevoir vos fax même s’il n'y a plus de papier. Selon les réglages effectués, votre appareil peut imprimer vos fax dès réception, ou les mémoriser. Pour recevoir automatiquement les fax vous devez être en mode de réception Fax ou automatique. Si ce n'est pas le cas, appuyez sur la touche (reportez-vous au § Choix du type d’utilisation (téléphone, fax, répondeur), page 5, pour des informations complètes à ce sujet). Lorsque vous avez reçu au moins un fax en mémoire, la touche de votre appareil clignote. Elle est éteinte s’il n’y a aucun fax en attente ou lorsque vous avez imprimé tous les fax reçus. ,035(66,21'(6)$;5(d86(10e02,5( + Pour imprimer les fax reçus, mettez du papier dans le chargeur, et appuyez sur la touche . Si l’appareil manque de papier, ajoutez-en pour que l’impression reprenne automatiquement après la dernière page imprimée. ❑ Vous pouvez protéger l'accès à vos fax par un code (reportez-vous au § Protection des messages vocaux ou fax, page 18, pour des informations complètes à ce sujet). 5e&(37,21(10e02,5( 5e321'(85)$; 28,035(66,21',5(&7( Lorsqu’elle est activée, cette fonction permet de conserver tous les messages reçus en mémoire, jusqu’à ce que vous décidiez de les imprimer. Lorsqu’elle est inactive, les documents sont imprimés dès leur réception. + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 6, OK Choisissez l’option souhaitée avec les touches ou : • AVEC : les documents reçus sont conservés en mémoire, • SANS : les documents reçus sont directement imprimés (s’il y a du papier dans le chargeur), + Validez en appuyant sur OK. ,17(552*$7,21'85e321'(85)$;­',67$1&( 02'Ë/(6$9(&5e321'(85 Si vous êtes éloigné de votre appareil et que vous disposez d’un télécopieur (configuré en numérotation à fréquences vocales) à l’endroit où vous vous trouvez, vous pouvez recevoir et imprimer sur ce dernier les fax mémorisés par votre propre appareil. ❑ A la livraison, l’option interrrogation à distance n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur fax à distance, vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur vocal (de sorte que vous pouvez alors également écouter vos messages vocaux). Reportezvous au § Code d’interrogation à distance, page 18, pour des informations complètes à ce sujet et paramétrer votre appareil en mode réception automatique avec répondeur. + + + + Composez, depuis un télécopieur distant muni d'un téléphone, votre propre numéro d’appel. Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation : l'appareil délivre d’abord les messages vocaux (s’il y en a). A la fin de l'écoute et pendant les bips sonores, appuyez sur les touches 8, puis 0. Activez le télécopieur en appuyant sur la touche dès que vous entendez la tonalité télécopie. Si vous n’avez pas de fax en mémoire, votre télécopieur émet alors une série de bips sonores. Votre appareil va alors ré-émettre la totalité des fax qu’il a éventuellement en mémoire. Attention - Lorsque vous interrogez votre répondeur fax à distance, les documents réémis sont automatiquement effacés de sa mémoire. 22 A Fax (Menu 3) Introduction 6$785$7,21'(/$0e02,5('(5e&(37,21 Lorsqu'il y a trop de documents reçus ou de messages en mémoire, l'appareil est saturé et ne peut plus enregistrer de message supplémentaire : le message MEMOIRE PLEINE s'affiche à l’écran. Imprimez les fax reçus et/ou effacez les messages enregistrés pour libérer de la mémoire. (1&2856'(75$160,66,21 $55È7(581(75$160,66,21 + Appuyez sur la touche . + Appuyez à nouveau sur la touche 7e/e3+21(5 Téléphoner 1 pour confirmer l'arrêt de la transmission en cours. Répertoire 9RXVDSSHOH]YRWUHFRUUHVSRQGDQW 2 Vous pouvez appeler votre correspondant juste après l’envoi ou la réception d’un fax. Pour cela, en cours de transmission de document (émission ou réception), vous devez : + Appuyer sur la touche alors que votre fax affiche EMISSION ou RECEPTION. Votre machine affiche alors TELEPHONE : • dès que le fax est transmis, le téléphone de votre correspondant sonne, si sa machine est compatible, • s’il répond, votre appareil se met à sonner à son tour : décrochez pour lui parler. Réglages 3 Fax 9RWUHFRUUHVSRQGDQWYRXVDSSHOOH Lorsque votre correspondant vous appelle, votre téléphone sonne et vous pouvez décrocher pour lui répondre. 4 Répondeur )21&7,216$9$1&e(6 0(775(81'2&80(17(1'e3Ñ7 5 Lorsque que vous mettez un document en dépôt, vous le laissez dans la mémoire ou dans le chargeur de votre appareil et le rendez ainsi disponible pour un correspondant (dépôt simple) ou plusieurs correspondants (dépôt multiple), qui peuvent alors le " relever ". Pour ce faire, vérifiez d’abord que votre appareil est en mode Fax ou automatique, puis insérez le document dans le chargeur. + + + + Imprimer + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 3, OK Sélectionnez l’une des deux options suivantes avec les touches ou : • SIMPLE : le document sera effacé de la mémoire dès qu’il aura été relevé. • MULTIPLE : le document pourra être relevé par plusieurs correspondants. 6 Gestion docs. Appuyez sur OK pour valider. Si vous avez choisi dépôt SIMPLE, vous pouvez alors sélectionner l’une des deux options suivantes avec les touches ou et appuyez sur OK pour valider : • MEMOIRE : le document est mémorisé par votre appareil. Cette solution libère votre machine, • CHARGEUR : le document reste dans le chargeur et est envoyé après la numérotation. Pour aller plus loin... 7 Entrez le nombre de pages qui constituent le document et validez par OK. ❑ Un message à l’écran vous indique s’il y a un document en dépôt. Un document mémoire en Options dépôt simple sera automatiquement effacé de la mémoire par la première relève, au contraire du dépôt multiple que vous pouvez effacer par le menu 63 (reportez-vous au § Supprimer une commande de la file d’attente, page 33). Annexes 23 A Fax (Menu 3) 5(/(9(581'2&80(17 Lorsqu’un document a été mis en dépôt sur un fax distant, vous pouvez le " relever " (l’imprimer sur votre fax), à condition que votre chargeur ne contienne pas déjà un document. + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 3, 2, OK Composez le numéro de fax du télécopieur contenant le fax en dépôt. Appuyez sur la touche pour lancer une relève immédiate. ou + Appuyez deux fois sur OK pour une relève différée : • Saisissez alors l’heure de relève souhaitée, puis validez par la touche 24 . A Répondeur (Menu 4) Introduction 5e321'(85 0(18 02'Ë/(6$9(&5e321'(85 ,17(51( Téléphoner Votre appareil dispose d’un répondeur dont les fonctions simples et complètes vous permettent de multiples utilisations : laisser un message à vos correspondants lorsqu’ils appellent en votre absence, leur permettre de vous en laisser un, interroger votre machine à distance comme pour les fax, etc. Votre répondeur a deux options : • RÉPONDEUR SIMPLE : vos correspondants ne peuvent pas vous laisser de message après diffusion de l'annonce, qui vous permet simplement de leur transmettre une information. • RÉPONDEUR-ENREGISTREUR : vos correspondants peuvent vous laisser un message après diffusion de l'annonce. $1121&(6 1 Répertoire 2 Réglages La machine dispose de 2 annonces, correspondant aux deux fonctions du répondeur (répondeur simple ou répondeur enregistreur). 5pSRQGHXUHQUHJLVWUHXU 3 (QUHJLVWUHPHQWGHO DQQRQFH + + Fax + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 1, OK Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (20 secondes maximum). L’écran affiche le décompte des secondes pendant l’enregistrement. 4 Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écoute de votre annonce est alors enclenchée, après quoi vous pouvez mettre votre répondeur en service. Répondeur (FRXWHGHO DQQRQFH + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 1, OK 5 Votre appareil diffuse l'annonce que vous avez enregistrée. Imprimer 5pSRQGHXUVLPSOH (QUHJLVWUHPHQWGHO DQQRQFH + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 1, 2, OK Décrochez votre combiné et enregistrez votre annonce (90 secondes maximum) L’écran affiche le décompte des secondes pendant l’enregistrement. Raccrochez votre combiné pour arrêter l’enregistrement. L’écoute de votre annonce est alors enclenchée, après quoi vous pouvez mettre votre répondeur en service. (FRXWHGHO DQQRQFH + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 2, 2, OK + Votre appareil diffuse l'annonce simple que vous avez enregistrée. 0,6((16(59,&( Pour aller plus loin... Options 6pOHFWLRQGXW\SHGHUpSRQGHXU + 6 Gestion docs. + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 5, OK Sélectionnez le type de répondeur souhaité (SIMPLE ou ENREGISTREUR) à l’aide des touches et et validez par OK. Annexes 25 7 Répondeur (Menu 4) 0DUFKH $UUrWGXUpSRQGHXU 0LVHHQPDUFKH + + Appuyez sur la touche marche. + . Lorsque vous êtes en mode TEL-FAX-REP, votre répondeur est en . Lorsque vous êtes en mode TEL ou TEL-FAX, votre répondeur est Validez par OK. $UUrW + Appuyez sur la touche désactivé. Validez par OK. 0(66$*(6 Lorsque vous avez reçu au moins un message, l’écran vous indique le nombre total de messages (sauf s’il y a une commande en attente) et la touche de votre appareil clignote. Cette touche est éteinte s’il n’y a aucun message en attente, et elle est allumée en permanence quand tous les messages reçus ont déjà été écoutés. (FRXWHUOHVPHVVDJHV + Appuyez sur la touche . Pour chaque message en cours d'écoute, le numéro d'ordre ainsi que la date et l'heure de réception ainsi que l’identité de votre correspondant (si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro : reportez-vous au § Service présentation du numéro (France Télécom), page 37) sont indiqués à l’écran. Pendant l’écoute des messages, vous pouvez appuyer sur les touches suivantes : • ou pour régler le volume de l’écoute, • 2 fois sur C pour revenir en début de message, • OK pour lancer la lecture du message suivant, • pour faire une pause. Appuyez à nouveau sur cette touche pour reprendre l’écoute, • vous pouvez également utiliser les commandes d’interrogation à distance (reportez-vous au § Code d’interrogation à distance, page 18), • décrochez le combiné (s’il y en a un) ou appuyez sur la touche pour rappeler votre correspon- dant (si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro). 0HVVDJHORFDO Vous pouvez enregistrer un message local sur votre répondeur, comme un message laissé par un correspondant distant. Cette fonction est très utile lorsque vous devez quitter votre bureau ou votre domicile et que vous voulez laisser un message à une personne qui arriverait après vous. (QUHJLVWUHPHQWGXPHVVDJHORFDO + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M ET + + , OU + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 3, OK Décrochez le combiné et parlez. Raccrochez votre combiné pour arrêter l'enregistrement. (FRXWHGXPHVVDJHORFDO + 26 Appuyez sur la touche . A Répondeur (Menu 4) Introduction (IIDFHUOHVPHVVDJHV (IIDFHUWRXVOHVPHVVDJHV + APPUYEZ SUR LES TOUCHES C ET OU + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4 ,4, OK ❑ Tous les messages doivent avoir été écoutés pour pouvoir être effacés. Téléphoner (IIDFHUXQPHVVDJH Individuellement en cours d’écoute, vous pouvez effacer un message qui n’a pas été écouté en entier. + 1 Appuyez sur la touche C, puis OK pendant l'écoute du message à supprimer. Répertoire 6DWXUDWLRQGHODPpPRLUHGXUpSRQGHXU Lorsqu'il y a trop de fax reçus ou de messages enregistrés, l'appareil est saturé et ne peut pas enregistrer de message supplémentaire : le message MEMOIRE PLEINE s'affiche. Imprimez les fax reçus et/ou effacez les messages vocaux enregistrés pour libérer de la mémoire. ,17(552*$7,21­',67$1&( 2 Réglages Vous pouvez interroger votre répondeur à distance et ainsi écouter les messages laissés par vos correspondants, à condition que le téléphone d’où vous appelez soit configuré en numérotation à fréquences vocales. ❑ A la livraison, cette option n’est pas opérationnelle : pour interroger votre répondeur à distance, vous devez préalablement paramétrer un code d’interrogation, qui est commun avec le répondeur fax (de sorte que vous pouvez alors également imprimer les fax reçus). Reportez-vous au § Code d’interrogation à distance, page 18 pour des informations complètes à ce sujet. + + + 3 Fax Composez, depuis un téléphone distant, votre propre numéro d’appel. 4 Appuyez sur la touche * pendant l’annonce, puis tapez les 4 chiffres de votre code d'interrogation : l'appareil délivre tous les messages laissés par vos correspondants. Répondeur En fin d’écoute ou s’il n’y a aucun message, l’appareil vous renvoie des bips. Liste des opérations disponibles à distance : 5 Pendant l'écoute : Imprimer • Faire une pause ou reprendre l’écoute des messages, en appuyant sur . • Passer au message suivant, en appuyant sur . • Reprendre l’écoute du message en appuyant sur 6 . • Revenir au message précédent, en appuyant 2 fois sur Gestion docs. . Après l'écoute : • Effacer les messages reçus, en appuyant sur puis • Enregistrer votre annonce, en appuyant sur . puis Pour aller plus loin... et 7 arrêter l'enregistrement de votre annonce en appuyant sur n'importe quelle touche. • Ecouter votre annonce, en appuyant sur . Options • Mettre votre répondeur en service, en appuyant sur • Arrêter votre répondeur, en appuyant sur . . • Reprendre l'écoute des messages en appuyant sur . Annexes 27 A Répondeur (Menu 4) )RQFWLRQVDYDQFpHV )LOWUDJHGHVDSSHOV Cette fonction vous permet d’écouter votre correspondant déposer un message sur votre répondeur, avant de choisir si vous souhaitez décrocher ou non. + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 6, OK Choississez l’option voulue avec les touches ou : • AVEC FILTRAGE D’APPEL : vous pouvez entendre les messages en cours d’enregistrement sur votre répondeur, régler le volume en utilisant les touches et ou prendre la communication en décrochant. • SANS FILTRAGE D’APPEL : les messages sont enregistrés en silence, seul un message à l’écran vous indique que vous recevez un appel ou qu’un message est enregistré : vous pouvez prendre la communication en décrochant. Validez en appuyant sur OK. ❑ Le filtrage ne fonctionne pas si vous avez activé l’accès privilégié (voir ci-dessous). $FFqVSULYLOpJLp Cette fonction vous permet de définir un code, que vous ne transmettez qu’aux personnes dont vous acceptez les appels à un instant donné (par exemple, vos collaborateurs pendant une réunion ou vos proches parents à partir d’une certaine heure). 3DUDPpWUDJHGXFRGHG·DFFqVSULYLOpJLp + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 8, OK Tapez un code d'accès privilégié autre que 0000 et différent du code d'interrogation à distance. Validez en appuyant sur OK. $FWLYDWLRQGXPRGHG·DFFqVSULYLOpJLp + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 4, 7, OK Choisissez AVEC à l’aide des touches et . Validez en appuyant sur OK. $SSHOVSULYLOpJLpV Seuls vos correspondants privilégiés, auxquels vous aurez communiqué votre code d’accès pourront faire sonner votre appareil. Pour pouvoir vous joindre, ils doivent procéder de la manière suivante : + + + Composer votre numéro d'appel. Attendre que votre appareil décroche. Appuyer sur la touche *, puis taper les 4 chiffres de votre code d'accès privilégié : votre appareil commence alors seulement à sonner. ❑ Si vous ne répondez pas, votre correspondant pourra tout de même vous laisser un message sur votre répondeur. 28 A Répondeur (Menu 4) Introduction $LGHPpPRLUHGpWDFKDEOH $LGHPpPRLUHG·XWLOLVDWLRQ GXUpSRQGHXU LQWHUURJHDEOHjGLVWDQFH Téléphoner Votre code répondeur : * 1 • Passer au message suivant en appuyant sur . Répertoire • Reprendre la lecture du message en appuyant sur . • Revenir au message précédent en appuyant 2 fois sur 2 . Réglages • Effacer les messages reçus en appuyant sur sur puis . • Enregistrer votre annonce en appuyant sur sur 3 puis et arrêter l'enregistrement de votre annonce Fax en appuyant sur n'importe quelle touche. • Ecouter votre annonce en appuyant sur . • Mettre votre répondeur en service en appuyant sur • Mettre votre répondeur hors service en sur appuyant Répondeur . • Reprendre sur 4 . l'écoute des messages en appuyant . 5 Depuis un télécopieur : • A la fin de l’écoute des messages : 8, 0 puis pour récupérer les fax reçus en mémoire de votre télécopieur. Imprimer 6 Gestion docs. Pour aller plus loin... Options Annexes 29 7 Répondeur (Menu 4) 02'Ë/(6$9(&5e321'(8592&$/ (;7(51( 5$&&25'(0(17 Si vous disposez d'un téléphone et d'un répondeur-enregistreur vous devez les brancher dans l'ordre suivant : la prise gigogne du cordon ligne de l'appareil suivi de la prise gigogne du répondeur suivi de la prise du téléphone. 0,6((16(59,&( Veillez à ce que votre répondeur soit en marche (sous tension ou en mode automatique) en permanence. 87,/,6$7,21 Reportez-vous au § Choix du type d’utilisation (téléphone, fax, répondeur), page 5. Attention - Pour que le tri des appels s’effectue correctement, le nombre de sonneries programmé dans le fax doit être supérieur au nombre de sonneries après lesquelles le répondeur externe décroche. 30 Impression et copie locale (Menu 5) Introduction ,035(66,21(7&23,(/2&$/( 0(18 Le menu Impression (MENU 5) est accessible directement par la touche Téléphoner . ,035(66,216 1 Répertoire /(*8,'('(6)21&7,216 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 1 ET OK. 2 Imprime la liste des fonctions numérotées. /(6-2851$8; Réglages + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 2 ET OK. Imprime les journaux d’émission et de réception qui répertorient les 30 dernières communications. /(5e3(572,5( + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 3 ET OK. 3 Fax Imprime le répertoire de vos correspondants. /(65e*/$*(6 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 4 ET OK. 4 Répondeur Imprime la liste des réglages de votre appareil. /('(51,(55$33257'·e0,66,21 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 5 ET OK. 5 Imprimer &23,(/2&$/( 3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(85'2&80(17 3$*(6 3KRWRFRSLH 6 Gestion docs. L’appareil peut être utilisé comme un photocopieur : + + + Insérez le document à photocopier dans le chargeur document, comme pour une émission. Choisissez le mode de résolution en appuyant sur la touche votre télécopieur en copie locale est le mode FIN). Appuyez sur la touche (par défaut, le mode utilisé par . Pour aller plus loin... 7 0XOWLFRSLH SRXUOHVPRGqOHVDYHFEDFSDSLHUIL[H + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 6 ET OK. Options Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer à l'aide du clavier numérique (1 à 99). Appuyez sur la touche OK : le document est mis en mémoire puis imprimé. ❑ Cette fonction de multicopie n’est pas disponible lorsque vous souhaitez imprimer un fax reçu ; elle ne s’applique qu’à un document déjà imprimé, dont vous voulez faire une ou plusieurs copies. 31 Annexes A Impression et copie locale (Menu 5) 3285/(602'Ë/(6$9(&&+$5*(85'2&80(17 3$*( L’appareil peut être utilisé comme un photocopieur + Insérez la première page à photocopier dans le + Insérez une feuille de papier dans le chargeur + + + + chargeur document, comme pour une émission. Sélectionnez le mode de résolution en appuyant sur la touche (par défaut, le mode utilisé par votre télécopieur en copie locale est le mode FIN). Appuyez sur , l'appareil enregistre en mémoire votre document. Une fois l'enregistrement terminé, l'appareil émet des bips sonores et l'écran affiche INSERER DOCUMENT pendant quelques secondes environ. Insérez la page suivante, puis procédez de même pour les autres pages de votre document. Appuyez sur , une fois que toutes les pages ont été mémorisées : l’écran affiche METTRE DU PAPIER. d'impression l'appareil imprime automatiquement votre document. 9,68$/,6$7,21-$8*(58%$1 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 5, 7 ET OK. La jauge ruban donne, en pourcentage, la quantité de ruban disponible. 32 A Gestion des documents (Menu 6) Introduction *(67,21'(6'2&80(176 0(18 Téléphoner Un ensemble de menus vous permet de gérer toutes les commandes en attente (émission différée, dépôt, relève), ce qui permet de les exécuter, les modifier, les annuler ou les supprimer. (;e&87(581(&200$1'((1$77(17( 1 Cette fonction permet d’exécuter immédiatement une commande en attente : + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 1 ET OK. Répertoire Le statut des documents de la file d'attente apparaît : • REL : RELEVE • EMI : EMISSION DIFFEREE + + 2 Sélectionnez la commande voulue à l'aide des touches ou Réglages . Appuyez sur la touche OK pour l’exécuter. &2168/7(52802',),(5/$),/('·$77(17( + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 2 ET OK. + Sélectionnez la commande à consulter ou modifier à l'aide des touches ou . + Appuyez sur la touche OK et modifiez les paramètres de la commande affichée. + Appuyez sur la touche OK pour valider vos modifications. 68335,0(581(&200$1'('(/$),/('·$77(17( + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 3 ET OK. + Sélectionnez la commande à supprimer à l'aide des touches ou . + Appuyez sur la touche OK pour supprimer la demande de la file d'attente. + Appuyez sur la touche OK pour confirmer la suppression. ,035,0(581'2&80(17(1$77(17(' e0,66,21 3 Fax 4 Répondeur 5 Imprimer Cette fonction vous permet de connaître le contenu d'un document en attente d'émission. + + + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 4 ET OK. Sélectionnez le document en attente à l'aide des touches ou . 6 Appuyez sur la touche OK pour imprimer le document sélectionné. Gestion docs. ,035,0(5/$/,67('(623e5$7,216(1$77(17( Cette liste indique, pour chaque document en attente : le numéro de l’opération en attente, le nom du correspondant, l’heure d’émission prévue, le type de l’opération en attente, et le nombre de pages du document et sa taille (pourcentage de mémoire occupée par ce document). Pour imprimer cette liste, Pour aller plus loin... 7 + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 6, 5 ET OK. Options Annexes 33 A Gestion des documents (Menu 6) 34 Fonctions évoluées (Menu 7) Introduction )21&7,216e92/8e(6 0(18 75$16)(57'(6'2&80(1765(d86 6(/2102'Ë/( Téléphoner $&7,9$7,21'e6$&7,9$7,21'875$16)(57 Vous pouvez transférer automatiquement tous les messages reçus (fax ou messages vocaux) vers un autre téléphone/fax. + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 2, OK Choisissez l’une des trois options suivantes avec la touche + ou Répertoire , puis validez par OK : ACTIVER • Tapez le numéro du téléphone/fax destinataire. Validez par OK. • Choisissez le type de messages à rediffuser (RENVOI VOCAL, FAX ou FAX/VOCAL) et validez par OK. • Si vous avez choisi VOCAL ou FAX/VOCAL, saisissez le code d’interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait), puis validez par OK. • Choisissez REDIFF PROTEGEE ou SANS PROTECT et validez par OK. • Si vous avez choisi FAX et REDIFF PROTEGEE, saisissez le code d’interrogation à distance du répondeur fax/vocal (si ce n’est déjà fait) et validez par OK. + + 1 DESACTIVER : 2 Réglages 3 Fax tous vos messages sont conservés sur votre fax. : si vous avez déjà activé une fois le transfert, ce menu vous permet de modifier les paramètres (numéro de téléphone/fax du destinataire, type de messages à rediffuser, code d’interrogation à distance, annonce, rediffusion protégée ou non, etc.). Une fois vos modifications effectuées, validez à nouveau le menu 721>Activer en appuyant sur la touche OK pour réactiver le transfert en prenant en compte les changements apportés. REGLAGES 4 Répondeur 5e&83e5$7,21'(6'2&80(17675$1)e5e6 Vous devrez, lors de la réception de vos documents rediffusés sur le téléphone/fax destinataire, appliquer la procédure suivante : + + + 5 Imprimer Décrochez le combiné. Tapez le code d’interrogation à distance dès l’émission de bips. Procédez ensuite comme pour une interrogation à distance pour écouter les messages vocaux, et/ ou recevoir les messages fax. 6 Gestion docs. 3$5$0Ë75(67(&+1,48(6 Les paramètres techniques sont présentés sous forme d’une liste dans laquelle vous pouvez vous déplacer à l’aide des touches et . + APPUYEZ SUR LES TOUCHES M, 7, 9 ET OK. Pour aller plus loin... 7 Pour accéder aux paramètres techniques, 02 EMI ENTETE : vous pouvez faire figurer votre nom, votre numéro de fax, la date et l'heure en en-tête de la télécopie que votre correspondant recevra. 03 VITESSE EMI : brider la vitesse d'émission. Options Annexes 35 A Fonctions évoluées (Menu 7) 04 ANTI ECHO : inhiber l'écho satellite dans le cas de problèmes en télécopies sur des communications longue distance. 10 ENTETE REC : imprimer en en-tête des télécopies que vous recevez le nom et le n° de fax de votre correspondant ainsi que la date et l'heure de réception. 11 VITESSE REC : brider la vitesse de réception des télécopies reçues. 20 MODE REDUC : choisir le mode de réduction à l'impression (télécopies reçues, copies locales): automatique ou manuel. 21 COEF REDUC : fixer le taux de réduction à l’impression. 22 COMPTEUR : donner le nombre de pages imprimées (télécopies reçues et copies locales) depuis la mise en service de l'appareil. 40 DUREE FLASH : choisir le temps de coupure en ligne (long ou court) du signal "Flash" de la touche R. 50 IMP TRIEE (selon modèle) : imprimer les documents dans l'ordre inverse de réception (ou de l'analyse pour une copie locale). 7e/e&200$1'(­3$57,5'·813267((13$5$//Ë/( Vous pouvez télécommander votre machine à partir d’un téléphone (à fréquences vocales), branché en parallèle sur l'installation. ❑ si le poste parallèle est configuré en numérotation décimale, tapez * pour le faire basculer en numérotation à fréquences vocales. 7e/e&200$1'('·$55È7'85e321'(85 Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle, que la machine a décroché et qu’elle émet l’annonce, vous pouvez arrêter l’émission de cette annonce en tapant # puis 0. 7e/e&200$1'('(3$66$*((15e&(37,21)$; Si vous décrochez à partir d’un poste parallèle et que vous ne reconnaissez pas d’interlocuteur , vous pouvez télécommander votre machine afin qu’elle passe en mode réception fax en tapant # puis 7. 36 Options Introduction 237,216 6(59,&(35e6(17$7,21'8180e52 )5$1&( 7e/e&20 Téléphoner 5(&(92,581$33(/ Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l’écran indique le numéro de votre correspondant, lorsque votre appareil sonne, pour cela vous devez paramétrer votre télécopieur sur le réseau "FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18). 1 Répertoire Si votre correspondant est enregistré dans le répertoire : son nom s’affiche à l’écran. Le numéro de votre correspondant ne s’affiche pas dans les 2 cas suivants : • Si votre correspondant ne souhaite pas vous communiquer son numéro de téléphone : l’écran affiche des étoiles (*). • Si le numéro de votre correspondant n'est pas connu du central téléphonique (appels provenant de certains pays étrangers, par exemple), l’écran affiche des dièses (#). 2 Réglages ❑ Votre correspondant peut être abonné au service Présentation du Numéro. Si vous ne souhaitez pas que votre numéro de téléphone lui soit communiqué, vous disposez d'une commande Secret Appel par Appel qui vous assure que votre numéro ne sera pas transmis : composez simplement le 3651 avant de numéroter ou d'appeler un numéro. Veillez à ce que l'appareil soit positionné sur type de réseau public (reportez-vous au § Réseau, page 16). 3 Fax &2168/7(5(75$33(/(5926&255(6321'$176 4 Si vous êtes abonné au Service Présentation du Numéro, vous pouvez consulter et rappeler les 10 derniers numéros de correspondants qui vous ont appelé. L’écran affiche le nombre d'appels reçus pendant votre absence. Répondeur &RQVXOWHUOHVDSSHOV + + Appuyez sur les touches M et ou sur la touche . L’écran affiche le type d'appel (T : Téléphone, F : Fax, R : Répondeur), la date et l'heure de l'appel ainsi que le numéro (ou le nom s'il est au répertoire). 5 Imprimer Parcourez la liste à l'aide des touches et (le premier numéro ou nom affiché est celui du dernier correspondant ayant cherché à vous appeler). ❑ lorsque vous consultez un appel, celui-ci n’est alors plus comptabilisé dans le message indiquant le nombre d'appels reçus. 6 Gestion docs. 5DSSHOHUXQFRUUHVSRQGDQW Si vous désirez appeler le correspondant affiché, appuyez simplement sur la touche ou décrochez le combiné : le numéro du correspondant est composé automatiquement. Pour aller plus loin... (IIDFHUXQFRUUHVSRQGDQW + 7 Si vous désirez effacer un numéro de la liste, faites le apparaître à l'écran, puis appuyez sur C. ❑ vous pouvez effacer tous les numéros des correspondants ayant appelé ou que vous avez appelés en appuyant successivement sur les touches C, et OK. Options Annexes 37 C Options 87,/,6(5/(5e321'(85 3285/(602'Ë/(6$9(&5e321'(85 &RQVXOWHUOHVDSSHOV Si vous êtes abonné au service Présentation du Numéro, l'appareil vous indique, lors de l’écoute de chaque message vocal reçu, le numéro du message, la date et l'heure de réception et le numéro (ou le nom, s'il est enregistré dans le répertoire) de votre correspondant. 5DSSHOHUXQFRUUHVSRQGDQW Si vous désirez rappeler votre correspondant : + Revenez au début de son message en appuyant sur la touche 4. + Appuyez sur la touche ou décrochez votre combiné : le numéro est composé automatiquement. 0,6(­/·+(85($8720$7,48( Si vous êtes abonné au service Présentation du numéro, le central téléphonique procède au recalage automatique de l'heure et de la date : votre appareil affiche ainsi l'heure et la date exactes à tout moment. 87,/,6$7,21'(6728&+(6R(7 $&&e'(5$8;6(59,&(6)5$1&(7(/(&20 Les touches R, #, *, donnent l’accès aux services confort de France Télécom. Consultez votre annuaire téléphonique ou encore, contactez votre agence commerciale France Télécom qui vous donnera tous les renseignements utiles sur ces services. 728&+(R Si votre appareil est connecté à un réseau privé (PABX), cette touche permet généralement d’effectuer un transfert d’appel (voir la documentation de l’autocommutateur). $33(/'(6(59(8567e/e&23,( Votre appareil vous permet de vous connecter sur des serveurs audio-fax, comme Audiotel de France Télécom par exemple. Connecté à un tel serveur, à l’aide du clavier numérique de votre appareil, vous pouvez recevoir une télécopie, puis revenir au mode vocal de manière interactive. 38 Annexes Introduction $11(;(6 5(03/$&(0(17'(6&216200$%/(6 Téléphoner Les consommables (ruban encreur et carte jauge ruban) sont déjà installés dans la machine. Vous pouvez être amené à changer ces consommables lorsqu’ils seront usagés. Pour cela, reportez-vous aux instructions des paragraphes ci-dessous. 58%$1(1&5(85 1 Répertoire Le ruban encreur permet l'impression sur papier normal. Attention - Utilisez uniquement le ruban encreur correspondant aux spécifications du constructeur. L'utilisation d'autres types de ruban encreur pourrait endommager l'appareil et annuler la garantie. Les documents imprimés par votre appareil peuvent être lisibles par transparence sur le ruban encreur usagé. Au cas où des documents présenteraient un caractère confidentiel, pensez à retirer le ruban encreur en service si vous devez vous séparer de votre appareil. + 2 Réglages Décrochez le combiné (pour les modèles avec combiné) et posez-le sur le côté. 3 Fax ou 4 Répondeur + Ouvrez le capot avant : faites-le pivoter vers vous jusqu’à ce qu’il se maintienne ouvert tout seul. 1 5 Imprimer 1 6 1 ou Gestion docs. 1 Pour aller plus loin... + Ouvrez le capot arrière : déverrouillez les loquets (1) avant de faire pivoter le capot vers l’arrière. Options Annexes 39 7 Annexes 2 2 ou + Otez le ruban encreur usagé de son logement. + Présentez l’ensemble ruban encreur au-dessus de son logement sous le capot arrière. + Mettez l’ensemble ruban encreur en place dans son logement sans ôter le ruban adhésif (2) : • Présentez l’extrêmité droite du gros rouleau sur l’axe ressort. • Mettez en place l’extrémité gauche du gros rouleau sur l’axe gauche. ou 2 2 + Tirez et ôtez le ruban adhésif (2) de l’ensemble ruban encreur. 6 5 6 5 ou 3 3 4 4 + Mettez en place le petit rouleau dans son logement : + Vérifiez que l’embout à engrenage (3) est correctement en place dans son logement (4) et l’embout (5) dans son logement (6). + Refermez le capot arrière. C 40 Annexes Introduction -$8*(58%$1 La carte jauge permet d'afficher sur l'écran, après une impression, le pourcentage de ruban encreur encore disponible. Téléphoner 7 1 Répertoire + Le capot avant étant ouvert, localisez le support (7) de la carte jauge. + Exercez une pression vers le bas sur le support carte jauge pour le déverrouiller : celui-ci s’ouvre automatiquement, vous donnant ainsi accès à la carte jauge usagée. 2 Réglages 3 Fax 8 9 4 7 Répondeur + Retirez la carte jauge usagée (8) de son support. + Détachez la carte jauge neuve (9) (pré-décou- 5 pée). Imprimer 9 6 Gestion docs. 10 + Glissez la carte jauge neuve (9) dans son sup- + Refermez le support carte jauge en le faisant port. Veillez à ce que la puce (10) de la carte jauge (9) soit dirigée vers le haut et le coin coupé vers la gauche. pivoter. Une fois le support en place, exercez une pression vers le haut pour le bloquer. Fermez le capot avant et raccrochez le combiné. Pour aller plus loin... Options Attention - Si la jauge n'est pas installée, ou mal mise en place, l'appareil affiche : JAUGE ABSENTE . ❑ Si vous avez oublié de changer la jauge en même temps qur le ruban, l’appareil affiche JAUGE VIDE . Annexes 41 7 Annexes 'e3$11$*( ,QFLGHQWV 5HPqGHV • L’écran n’affiche rien. • Vérifiez que le cordon secteur est correctement branché. • L’appareil ne répond pas à l’appel après quelques sonneries. • Vérifiez le mode de réception (manuel/automatique). • Vérifiez le nombre de sonneries (reportez-vous au § Nombre de sonneries avant décrochage automatique, page 17). • Configurez l’appareil sur "réseau privé" (reportez-vous au § Réseau, page 16). • La photocopie imprimée est blanche. • Le document dans le chargeur document a été mis à l’envers. • Le central téléphonique ne reconnaît pas le numéro que vous avez appelé. • Vérifiez que le cordon ligne téléphonique est correctement branché. • Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique. • L’appareil ne sonne pas. • Rétablissez la sonnerie (reportez-vous au § Mélodie de sonnerie et bips touches, page 15). • Le téléphone ne marche pas. • Vérifiez que le cordon secteur et le cordon alimentation sont correctement branchés. • Il y a peut-être coupure du courant secteur. • Vérifiez le cordon de ligne et la prise téléphonique. • Présence d'un ou plusieurs traits noirs verticaux sur les documents copiés ou reçus chez votre correspondant. • Ouvrez le capot avant et nettoyez le dispositif de lecture (analyse), situé en vis à vis du rouleau blanc, à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool. Après nettoyage, refermez le capot avant et faites une copie pour vous assurer de la disparition des traits. • Le support de la carte jauge s’est déclipsé. • Vous pouvez facilement le remettre en place : approchez le support carte jauge, stries vers le bas, et présentez les 2 axes vers les encoches de la partie inférieure du logement puis exercez une pression jusqu’à clipsage (reportez-vous au § Remplacement des consommables, page 39). • La fonction transfert vers un autre poste ne fonctionne pas. • Modifiez le paramètre technique "40 DUREE FLASH" en choisissant le mode "LONG" (reportez-vous au § Paramètres techniques, page 35) • Le Service Présentation du Numéro ne fonctionne pas. • Vérifiez que votre télécopieur est bien paramétré sur le réseau "FRANÇAIS" (reportez-vous au § Choix de la langue et du réseau, page 18) METTRE DU PAPIER CAPOT IMPRIMANTE VERIFIER PAPIER 42 • Mettez du papier dans le chargeur papier. • Fermez le capot arrière. • Ouvrez le capot arrière pour accéder au chemin papier et dégager la feuille. Vérifiez le bon verrouillage du capot arrière après sa fermeture. C Annexes Introduction ,QFLGHQWV 5HPqGHV SURCHAUFFE IMP. • Les derniers documents imprimés comportent beaucoup de noir, la température de l’imprimante est trop élevée. Attendez quelques instants son refroidissement. JAUGE VIDE • Vous avez probablement omis de remplacer la carte jauge en même temps que le ruban encreur. JAUGE ABSENTE • Ouvrez le cache du logement de jauge et assurez vous de la présence et de la mise en place correcte de la jauge. CHANGER RUBAN • Le ruban encreur est terminé : mettez en place un ruban neuf ainsi que sa jauge neuve. Téléphoner 1 Répertoire • Ouvrez le capot avant et vérifier le cheminement du document. RETIRER DOCUMENT 2 • Imprimez les fax reçus et/ou écoutez les messages vocaux enregistrés. MEMOIRE PLEINE • Autres cas. Réglages • Appelez votre service après-vente. 3 Fax &2'(6'85$33257'·e0,66,21 Le résultat de chaque communication est donné par les journaux (émission/réception) et par le rapport de communication. En cas d’incident, le résultat est un code dont la signification est donnée ci-après : 4 Répondeur &2'(6' ,1&,'(17 Code 01 - Votre correspondant ne répond pas Rappelez ultérieurement. 5 Code 02 - Le numéro appelé est suspect puisqu’aucun fax ne répond Imprimer Vérifiez le numéro de votre correspondant. Code 03 - STOP Vous avez appuyé sur STOP pendant la communication. 6 Code 04 - Numéro abrégé non valide Gestion docs. Vérifiez le numéro. Code 05 - Incident chargeur document pendant la communication Bourrage du document ou panne du chargeur document. Pour aller plus loin... Code 07 - Incident dans le fonctionnement du terminal distant ou de la ligne 7 Recommencez la communication. Code 08 - Le document que vous avez émis a peut être été mal reçu Réémettez-le. Vérifier avec votre correspondant. Options Code 0A - Relève Vous avez tenté une relève de document lorsque le terminal distant ne disposait pas de document en dépôt. Annexes 43 C Annexes Code 0B - Différence entre le nombre de pages prévues à l’émission et le nombre de pages émises Vérifiez le nombre de pages. Code 13 - Saturation mémoire Réception de télécopie rendue impossible. Code 17 - Accès protégé Votre appareil est en accès protégé, un correspondant a tenté de vous appeler alors qu'il n'a pas votre mot de passe. Code 23 - BAL inconnue n° LIASSE 23228838-2C Le numéro de boîte à lettres que vous avez indiqué est inconnu dans la machine de votre correspondant. C 44 Comment s’approvisionner en ruban encreur et en papier &200(176·$33529,6,211(5 (158%$1(1&5(85(7(13$3,(5 5XEDQHQFUHXUHWFDUWHMDXJH • le ruban encreur TTR 815 assure une autonomie de 230 pages, ceci quel que soit le contenu imprimés. La référence à utiliser pour commander de nouveaux rubans est : des documents RUBAN ENCREUR TTR 815 Réf : 23 645 699-4 3DSLHU Des différences de résultats d'impression peuvent apparaître en fonction du type de papier utilisé. Vous obtiendrez un résultat optimum en utilisant le papier SAGEM "Série 300" disponible en ramettes de 500 feuilles. Papier SAGEM "Série 300" Réf : 23 273 604-9 /RWUXEDQSDSLHU Pour simplifier vos approvisionnements, un lot regroupant un ruban TTR 815 et 250 feuilles de papier SAGEM "Série 300" a été créé et peut être commandé sous la référence : Lot TTR Réf : 23 646 882-4 .LWWpOpSKRQHVDQVILO'(&7 SPEC. DEPT 23310829-4/23310..... L’appareil peut être utilisé avec un ou plusieurs téléphones sans fil. *23228836-1* LIVRET D’UTILISATION RÉF. 23228836-1 IND D DOCUMENT NON CONTRACTUEL 6, avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE http://www.sagem.com D