Xerox App Gallery Mode d'emploi

Version 1.0
Décembre 2018
Authentification unique
Xerox® pour les
applications
Guide de démarrage rapide
© 2018 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, Xerox and Design®, Altalink®,
ConnectKey® et Versalink® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis
et/ou dans d’autres pays. BR25669
Version du document : 1.0 (décembre 2018).
Table des matières
1. Présentation ............................................................................................................................................................................. 2
2. Installation d’une application à partir de l’application Xerox® App Gallery ............................................... 3
3. Installation des applications à partir du portail Internet de la Xerox® App Gallery ................................ 4
4. Configuration de l’authentification unique pour les applications achetées : L’application est
répertoriée dans la Xerox® Workplace Suite ............................................................................................................. 5
5. Configuration de l’authentification unique pour les applications achetées : L’application n’est pas
répertoriée dans la Xerox® Workplace Suite ............................................................................................................. 6
6. Impression depuis une application de App Gallery................................................................................................. 7
7. Numérisation vers une application de App Gallery ................................................................................................. 8
8. Assistance .................................................................................................................................................................................. 9
Authentification unique Xerox® pour les applications
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1.
Présentation
Xerox® Workplace Solutions et les applications Connect for de l’App Gallery se sont associées
pour offrir aux utilisateurs une expérience simple et pratique grâce à l’authentification unique sur
le périphérique.
Ce guide a pour but d’aider les utilisateurs à se servir des applications. Le guide Xerox® sur les
applications Connect for est destiné à ces applications de Xerox® App Gallery :
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Connect 2.0 for Dropbox®
Connect 2.0 for Google Drive®
Connect 2.0 for Box®
Connect 2.0 for Office 365®
Connect 2.0 for OneDrive®
Connect for Concur®
Ces applications deXerox® App Gallery prennent en charge l’authentification unique lorsque les
Xerox® Workplace Solutions (Xerox® Workplace Suite et Xerox® Workplace Cloud) sont installées
sur des périphériques compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®, ou les périphériques
Xerox® AltaLink® et Xerox® VersaLink®.
Les applications de Xerox® App Gallery comportent des fonctionnalités supplémentaires pour les
périphériques Xerox® compatibles. Les applications de Xerox® App Gallery compatibles avec
l’authentification unique sont disponibles sur les périphériques où sont installées les
Xerox® Workplace Solutions et ayant un accès à un compte Xerox® App Gallery. Les utilisateurs
peuvent acheter et installer les applications directement à partir du portail Web de
Xerox® App Gallery. Si vous essayez d’effectuer un achat directement à partir de l’application
App Gallery installée sur des périphériques Xerox® pris en charge, il vous sera expliqué comment
acheter les applications.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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2.
Installation d’une application à partir de l’application
Xerox® App Gallery
La procédure suivante suppose qu’un compte App Gallery a bien été créé par un administrateur de
périphérique Xerox® et que les informations d’identification du compte pour l’e-mail et le mot de
passe ont été sauvegardées. Les informations d’identification de l’administrateur sauvegardées
permettent à tous les utilisateurs de périphériques Xerox® d’avoir accès à la Xerox® App Gallery
sans avoir à se connecter avec un compte individuel.
Remarque : Pour des instructions détaillées sur la manière d’ajouter un périphérique ou d’installer
des applications à partir de votre compte Xerox® App Gallery, reportez-vous aux liens de
documentation figurant à la fin de ce guide.
1. Sur l’écran d’accueil du périphérique Xerox®, appuyez sur le bouton de l’application
Xerox® App Gallery.
L’App Gallery apparaît.
2. Recherchez l’application requise.
3. Sélectionnez l’application, puis sur la page App Details, appuyez sur le bouton How to Get
This App
Un message s’affiche avec les éléments suivants :
Cette application peut être installée à partir de la Xerox App Gallery.
Allez sur la Xerox App Gallery et connectez-vous à votre compte.
https://appgallery.services.xerox.com
4. Pour sortir de l’application Xerox® App Gallery et revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur
Accueil.
Remarque : Une version ultérieure de l’application App Gallery permettra aux utilisateurs d’acheter
et d’installer des applications directement sur le périphérique. Cette mise à jour devrait intervenir
dans un avenir proche.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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3.
Installation des applications à partir du portail Internet de
la Xerox® App Gallery
Il est nécessaire d’avoir un compte Xerox® App Gallery. Si vous n’avez pas accès à un compte
Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage rapide de l’application Xerox® App
Gallery pour obtenir des informations sur la création de compte, ou contactez votre
administrateur système.
Remarque : Pour des instructions détaillées sur la manière d’ajouter un périphérique ou d’installer
des applications à partir de votre compte Xerox® App Gallery, reportez-vous aux liens de
documentation figurant à la fin de ce guide.
1. Pour accéder à la Xerox® App Gallery, cliquez sur le lien https://appgallery.services.xerox.com.
2. Cliquez sur Connexion.
3. Entrez une adresse électronique et un mot de passe valides.
4. Sous l’onglet Périphériques, cliquez sur Ajouter.
Suivez les instructions à l’écran pour ajouter un nouveau périphérique.
5. Pour afficher la page App Details, recherchez l’application, puis cliquez dessus.
6. Cliquez sur Installer.
7. Pour continuer l’installation, suivez les instructions affichées à l’écran.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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4.
Configuration de l’authentification unique pour les
applications achetées : L’application est répertoriée dans la
Xerox® Workplace Suite
Important : Les administrateurs de la Xerox® Workplace Suite doivent effectuer les
procédures suivantes.
Si vous n’avez pas les droits d’administrateur pour la Xerox® Workplace Suite, contactez
l’administrateur approprié pour qu’il effectue les étapes de configuration suivantes.
1. Lancez Xerox® Workplace Suite
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Sélectionnez Authentification unique.
4. Si l’application achetée récemment apparaît dans la liste, cliquez dessus et sélectionnez
Échanger les clés.
Ceci enverra une demande par courrier électronique au service Xerox® en charge des applications
à authentification unique.
5. L’administrateur de ces applications enverra ensuite un courrier électronique contenant la clé
requise à l’administrateur Xerox® Workplace Suite.
6. L’administrateur Xerox® Workplace Suite entrera la clé publique de l’application.
La fonction d’authentification unique est activée pour l’application. Les utilisateurs peuvent
désormais choisir d’utiliser l’authentification unique lors de leur première tentative de connexion.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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5.
Configuration de l’authentification unique pour les
applications achetées : L’application n’est pas répertoriée
dans la Xerox® Workplace Suite
Important : Les administrateurs de la Xerox® Workplace Suite doivent effectuer les
procédures suivantes.
Si vous n’avez pas les droits d’administrateur pour la Xerox® Workplace Suite, contactez
l’administrateur approprié pour qu’il effectue les étapes de configuration suivantes.
1. Lancez Xerox® Workplace Suite
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Sélectionnez Authentification unique.
4. Si l’application achetée récemment ne figure pas dans la liste, cliquez sur Action -> Nouveau.
5. Renseignez les champs Description, Éditeur et Adresse électronique de l’éditeur, ID de
l’application et URL de redirection.
Ces informations doivent faire partie de la description sur la page App Details dans l’application
App Gallery. Si ces informations ne sont pas disponibles, contactez le créateur de l’application.
6. Sélectionnez Sauvegarder.
7. Cliquez sur l’application et sélectionnez Échanger les clés.
Ceci enverra une demande par courrier électronique au service Xerox® en charge des applications
à authentification unique.
8. L’administrateur de ces applications enverra ensuite un courrier électronique contenant la clé
requise à l’administrateur Xerox® Workplace Suite.
9. L’administrateur Xerox® Workplace Suite entrera la clé publique de l’application.
La fonction d’authentification unique est activée pour l’application. Les utilisateurs peuvent
désormais choisir d’utiliser l’authentification unique lors de leur première tentative de connexion.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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6.
Impression depuis une application de App Gallery
1. Connectez-vous au périphérique avec Xerox® Workplace Suite ou Xerox® Workplace Cloud
(c.-à-d. en utilisant l’authentification par carte).
2. Depuis l’écran d’accueil du périphérique, sélectionnez l’application Connect for achetée.
La fenêtre de connexion apparaît.
3. Connectez-vous à l’application Connect for.
Un nouvel écran apparaît : « Accord de l’utilisateur au regard de l’authentification unique »
4. Sélectionnez « Oui » pour sauvegarder les informations d’identification de l’utilisateur. Vous
serez automatiquement connecté(e) à cette application la prochaine fois que vous vous
connecterez au périphérique avec l’authentification par carte.
5. Une fois connecté(e), appuyez sur Imprimer depuis.
6. Sélectionnez un document à imprimer.
7. Appuyez sur OK.
8. Sélectionnez vos options d’impression.
9. Appuyez sur Démarrer/Imprimer.
Remarque : Si vous avez sélectionné « Non » à l’étape trois, l’accord de l’utilisateur au regard de
l’authentification unique ne s’affichera plus. Si les utilisateurs souhaitent sauvegarder les
informations d’identification ultérieurement, l’invitation peut être réinitialisée sur « Non accepté »
dans Workplace Suite ou Workplace Cloud ; le message s’affichera lors de la prochaine tentative
de connexion de l’utilisateur.
Si le système ne peut pas vérifier vos informations d’identification pour Xerox® Workplace Suite/
Cloud, ou s’il ne peut pas y accéder, les informations d’identification de votre référentiel vous
seront demandées lors du lancement d’applications sur le périphérique.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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7.
Numérisation vers une application de App Gallery
1. Connectez-vous au périphérique avec Xerox® Workplace Suite ou Xerox® Workplace Cloud
(c.-à-d. en utilisant l’authentification par carte).
2. Depuis l’écran d’accueil du périphérique, sélectionnez l’application Connect for achetée.
La fenêtre de connexion apparaît.
3. Connectez-vous à l’application Connect for.
Un nouvel écran apparaît : « Accord de l’utilisateur au regard de l’authentification unique ? »
4. Sélectionnez « Oui » pour sauvegarder les informations d’identification de l’utilisateur. Vous
serez automatiquement connecté(e) à cette application la prochaine fois que vous vous
connecterez au périphérique avec l’authentification par carte.
5. Une fois connecté(e), cliquez sur Numériser dans.
6. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez sauvegarder l’image numérisée.
7. Appuyez sur OK.
8. Sélectionnez vos options de numérisation.
9. Appuyez sur Démarrer/Numériser.
Remarque : Si vous avez sélectionné « Non » à l’étape trois, l’accord de l’utilisateur au regard de
l’authentification unique ne s’affichera plus. Si les utilisateurs souhaitent sauvegarder les
informations d’identification ultérieurement, l’invitation peut être réinitialisée sur « Non accepté »
dans Workplace Suite ou Workplace Cloud ; le message s’affichera lors de la prochaine tentative
de connexion de l’utilisateur.
Si le système ne peut pas vérifier vos informations d’identification pour Xerox® Workplace Suite/
Cloud, ou s’il ne peut pas y accéder, les informations d’identification de votre référentiel vous
seront demandées lors du lancement d’applications sur le périphérique.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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8.
Assistance
Aide et documentation en ligne
Pour accéder à la base de connaissances sur la Xerox® App Gallery, cliquez sur le lien
http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support.
Pour accéder à la documentation sur la Xerox® App Gallery, cliquez sur le lien
http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/.
Pour obtenir de l’aide concernant la configuration de la Xerox® Workplace Suite :
https://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-workplace-suite/enus.html
Pour obtenir de l’aide concernant la configuration du Xerox® Workplace Cloud :
https://www.office.xerox.com/software-solutions/xerox-workplace-cloud/enus.html
Pour obtenir de l’aide concernant la création de comptes pour un service Cloud, cliquez sur le
lien requis.
Dropbox: https://www.dropbox.com/
Google Drive: https://www.google.com/drive/
Office 365: https://products.office.com/
OneDrive: https://onedrive.live.com/about/
Box: https://www.box.com/
Forum d’assistance à la clientèle
Pour accéder au forum d’assistance à la clientèle, cliquez sur le lien :
http://forum.support.xerox.com/.
Pour toute demande de suppression d’un compte de la Xerox® App Gallery, envoyez un courrier
électronique à [email protected].
Périphériques Xerox® pris en charge
Pour une liste des périphériques Xerox® pris en charge cliquez sur le lien :
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps.
Authentification unique Xerox® pour les applications
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