Xerox AltaLink C8130 / C8135 / C8145 / C8155 / C8170 Color Multifunction Printer Mode d'emploi
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Version 1.0 Mai 2020 702P08204 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur ©2020 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous aucune forme sans l’autorisation de Xerox Corporation. La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordé ciaprès, y compris sans aucune limite, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, les écrans, les aspects, etc. Xerox® et Xerox avec la marque figurative® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ ou dans d’autres pays. 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Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct®est une marque de Wi-Fi Alliance. Table des matières 1 Sécurité................................................................................................................................11 Notice de sécurité ............................................................................................................ 12 Sécurité électrique............................................................................................................ 13 Directives générales.................................................................................................... 13 Informations sur la sécurité du cordon d'alimentation................................................ 13 Informations relatives à la sécurité de la batterie ....................................................... 14 Désactivation du système d'urgence .......................................................................... 14 Câble de ligne téléphonique ....................................................................................... 15 Sécurité d'utilisation ........................................................................................................ 16 Consignes d'utilisation ............................................................................................... 16 Émission d'ozone ....................................................................................................... 16 Emplacement de l’imprimante ................................................................................... 16 Consommables pour l’imprimante.............................................................................. 17 Sécurité de maintenance.................................................................................................. 18 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité...................... 19 2 Guide d’utilisation rapide................................................................................................21 Éléments de l’imprimante ................................................................................................ 22 Vue avant .................................................................................................................. 22 Composants internes.................................................................................................. 25 Vue arrière ................................................................................................................. 26 Panneau de commande.............................................................................................. 27 Configurations et options ........................................................................................... 29 Options de finition ........................................................................................................... 30 Module de finition Office integré................................................................................ 30 Module de finition Office et plieuse/brocheuse en option ........................................... 31 Module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse en option ......................... 32 Module de finition Business Ready avec module de pliage en 3 en option................... 33 Options de magasins........................................................................................................ 34 Configuration des magasins papier dédiés.................................................................. 34 Configuration de la confirmation du format papier..................................................... 34 Configuration des magasins 3 et 4 du module tandem ............................................... 35 Configuration du magasin 6 ....................................................................................... 36 Adaptateur réseau sans fil................................................................................................ 38 Options d'alimentation .................................................................................................... 39 Économie d’énergie ................................................................................................... 39 Capteur de proximité Smart ....................................................................................... 39 Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du mode veille........................................ 39 Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l'imprimante.............. 40 Accès à l'imprimante........................................................................................................ 41 Activer l'authentification............................................................................................ 41 Autorisation ............................................................................................................... 41 Personnalisation......................................................................................................... 42 Comptabilisation........................................................................................................ 42 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 3 Table des matières Connexion.................................................................................................................. 42 Présentation des applis..................................................................................................... 44 Pages d’information......................................................................................................... 45 Impression des pages d’informations ......................................................................... 45 Relevé de configuration.............................................................................................. 45 Le serveur Web intégré ..................................................................................................... 47 Recherche de l’adresse IP de l’imprimante ................................................................. 47 Accès au serveur Web intégré ..................................................................................... 48 Connexion en utilisant le serveur Web intégré............................................................. 48 Certificats du serveur Web intégré .............................................................................. 49 Téléchargement du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré................ 50 Utilisation de la fonction de panneau de commande distant ...................................... 50 Installation et configuration............................................................................................. 52 Présentation de l'installation et de la configuration .................................................... 52 Choix d’un emplacement pour l’imprimante............................................................... 52 Mise à jour du logiciel système de l'imprimante ......................................................... 52 Connexion de l'imprimante .............................................................................................. 54 Choix d’une méthode de connexion ........................................................................... 54 Connexion à un ordinateur via un câble USB .............................................................. 54 Connexion à un réseau câblé ...................................................................................... 55 Connexion à un réseau sans fil ................................................................................... 55 Connexion avec Wi-Fi Direct ....................................................................................... 55 Connexion avec Near Field Communication (NFC) ...................................................... 57 Configuration d’AirPrint ............................................................................................. 59 Configuration de Google Cloud Print........................................................................... 59 Connexion à une ligne téléphonique........................................................................... 60 Installation initiale de l'imprimante ................................................................................. 61 Installation des logiciels ................................................................................................... 62 Système d'exploitation requis .................................................................................... 62 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows.............. 62 Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows ............................ 62 Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows ................. 63 Installation de l’imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD)............ 64 Installation de pilotes et des utilitaires sous MacOS.................................................... 64 Installation des pilotes et des utilitaires d’impression sous UNIX et Linux ................... 65 Informations supplémentaires.......................................................................................... 66 Emplacement du numéro de série de l'imprimante ..................................................... 67 3 Personnalisation ................................................................................................................69 Présentation de la personnalisation .................................................................................. 70 Personnalisation de l’écran d’accueil ................................................................................ 71 Affichage ou masquage d’une appli à l’écran d’accueil .............................................. 71 Réorganisation des applis de l’écran d’accueil ............................................................ 71 Suppression d’une appli à l’écran d’accueil ................................................................ 71 Suppression de la personnalisation de l’écran d’accueil .............................................. 72 Personnalisation des applis............................................................................................... 73 Personnalisation de la liste de fonctions...................................................................... 73 Affichage de toutes les fonctionnalités dans la liste des fonctionnalités...................... 73 Enregistrement des paramètres par défaut des applis................................................. 74 Suppression la personnalisation des applis via panneau de commande....................... 74 4 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Table des matières Création et utilisation des applis à accès direct................................................................. 75 Création d’une appli à accès direct............................................................................. 75 Suppression ou masquage d’une appli à accès direct.................................................. 76 Utiliser une appli en une seule touche ........................................................................ 76 Suppression de toutes les personnalisations...................................................................... 77 4 Applis Xerox® ....................................................................................................................79 Xerox® App Gallery.......................................................................................................... 80 Présentation de Xerox® App Gellery............................................................................ 80 Création d’un compte Xerox® App Gallery ................................................................. 80 Connexion à votre compte Xerox® App Gallery .......................................................... 81 Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xerox® App Gallery ....................... 81 Périphérique ..................................................................................................................... 83 Présentation de l'appli Périphérique ........................................................................... 83 À propos de................................................................................................................ 84 Pages d'information................................................................................................... 84 État des consommables.............................................................................................. 85 Compteurs de facturation et d'utilisation ................................................................... 86 Services distants......................................................................................................... 86 Travaux ............................................................................................................................ 87 Présentation de l'appli Travaux................................................................................... 87 Gestion des travaux.................................................................................................... 87 Gestion des types de travaux spéciaux ....................................................................... 88 Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré................................................... 91 Copie ............................................................................................................................... 93 Présentation de la fonction Copie ............................................................................... 93 Copie ......................................................................................................................... 94 Copie de workflows .................................................................................................... 95 Copie de carte d'identité ................................................................................................ 107 Présentation de la fonction Copie Carte d’identité.................................................... 107 Copie d'une carte d'identité ..................................................................................... 107 Courriel .......................................................................................................................... 108 Présentation de la fonction Courrier électronique...................................................... 108 Envoi d’une image numérisée dans un courriel ......................................................... 109 Prévisualisation de travaux ....................................................................................... 110 Ajout ou modification de contacts dans le carnet d’adresses du panneau de commande............................................................................................................... 111 Numérisation par flux..................................................................................................... 113 Présentation de la fonction Numérisation par flux .................................................... 113 Utilisation de la numérisation de flux de travail ........................................................ 114 Numérisation vers .......................................................................................................... 124 Présentation de la fonction Numériser vers ............................................................... 124 Numérisation vers une adresse électronique ............................................................. 124 Numérisation vers un lecteur USB............................................................................. 125 Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ................................ 126 Numérisation vers l'utilisateur connecté ................................................................... 128 Prévisualisation de travaux ....................................................................................... 128 Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses ................................. 130 Fax................................................................................................................................. 131 Présentation de la fonction Fax ................................................................................ 131 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 5 Table des matières Envoi d’un fax .......................................................................................................... 132 Flux de travail de télécopie ....................................................................................... 133 Télécopie serveur............................................................................................................ 142 Présentation du Fax serveur...................................................................................... 142 Envoi d’un fax serveur .............................................................................................. 143 Envoi d’un fax serveur différé ................................................................................... 144 Télécopie Internet .......................................................................................................... 146 Présentation de Fax Internet .................................................................................... 146 Envoi d'une image numérisée dans une télécopie Internet ....................................... 147 Impression depuis .......................................................................................................... 149 Présentation de la fonction Impression depuis.......................................................... 149 Impression depuis un lecteur USB ............................................................................ 149 Impression de travaux mémorisés ............................................................................ 150 Impression depuis une boîte aux lettres ................................................................... 150 @PrintByXerox................................................................................................................ 151 Présentation de @PrintByXerox................................................................................. 151 Impression avec l’appli @PrintByXerox ..................................................................... 151 5 Impression....................................................................................................................... 153 Présentation de la fonction d’impression ........................................................................ 154 Sélection des options d’impression ................................................................................. 155 Aide du pilote d'imprimante..................................................................................... 155 Options d'impression Windows................................................................................. 156 Options d’impression sous Macintosh....................................................................... 159 Impression sous UNIX, Linux et AS/400.................................................................... 160 Options de l'impression Xerox Mobile ....................................................................... 162 Impressions.................................................................................................................... 164 Gestion des travaux.................................................................................................. 164 Impression de types de travaux spéciaux.................................................................. 165 Fonctions d'impression ................................................................................................... 169 Sélection des options papier pour l'impression.......................................................... 169 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles).............................................. 170 Noir et blanc Xerox................................................................................................... 171 Qualité d’impression ................................................................................................ 171 Options Image ......................................................................................................... 171 Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................ 172 Impression de cahiers............................................................................................... 173 Utilisation des pages spéciales ................................................................................. 173 Impression d’annotations sous Windows.................................................................. 176 Impression de filigranes sous Windows..................................................................... 177 Orientation .............................................................................................................. 178 Options d’impression avancées................................................................................. 178 Utilisation des formats papier personnalisés ................................................................... 181 Définition des formats personnalisés ........................................................................ 181 Impression sur du papier de format personnalisé...................................................... 182 Impression depuis .......................................................................................................... 184 Impression depuis un lecteur USB ............................................................................ 184 Impression de travaux mémorisés ............................................................................ 184 Impression depuis une boîte aux lettres ................................................................... 185 Impression à partir du serveur Web intégré .............................................................. 185 6 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Table des matières 6 Papiers et supports......................................................................................................... 187 Présentation des papiers et supports .............................................................................. 188 Supports pris en charge .................................................................................................. 189 Supports recommandés............................................................................................ 189 Commande de papier............................................................................................... 189 Instructions générales sur le chargement des supports ............................................. 189 Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................... 189 Instructions de stockage du papier ........................................................................... 190 Types et grammages de support pris en charge ........................................................ 190 Formats papier standard pris en charge.................................................................... 193 Formats et grammages papier pris en charge pour l’impression recto verso .............. 196 Formats papier pris en charge dans le magasin à enveloppes ................................... 197 Formats papier personnalisés pris en charge ............................................................. 197 Configuration des paramètres magasin .......................................................................... 198 Configuration des magasins papier dédiés................................................................ 198 Configuration de la confirmation du format papier................................................... 198 Configuration des magasins 3 et 4 du module tandem ............................................. 199 Configuration du magasin 6 ..................................................................................... 200 Modification du format, du type et de la couleur du papier....................................... 202 Chargement du papier ................................................................................................... 203 Chargement du papier dans les magasins 1 à 4........................................................ 203 Ajuster les papiers dans les magasins réglables de 520 feuilles ................................. 206 Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem ........................ 208 Chargement du papier dans le départ manuel .......................................................... 209 Chargement de papier dans le magasin 6................................................................. 211 Impression sur des papiers spéciaux ............................................................................... 213 Enveloppes............................................................................................................... 213 Étiquettes ................................................................................................................ 217 Bannière .................................................................................................................. 220 Support glacé........................................................................................................... 222 Transparents ............................................................................................................ 223 7 Maintenance................................................................................................................... 225 Précautions générales..................................................................................................... 226 Nettoyage de l'imprimante ............................................................................................ 227 Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ................................................................. 227 Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante.................................................................. 233 Consommables............................................................................................................... 237 Consommables......................................................................................................... 237 Eléments de maintenance courante.......................................................................... 237 Commande de consommables.................................................................................. 238 Cartouches de toner ................................................................................................. 239 Bas à déchets........................................................................................................... 243 Modules photorécepteurs ......................................................................................... 246 Remplacement de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert....................... 252 Rouleau de deuxième transfert ................................................................................. 257 Filtre de ventilateur .................................................................................................. 259 Cartouches d'agrafes et recharges d'agrafes ............................................................ 261 Vidage du bac de récupération de la perforeuse ....................................................... 272 Recyclage des consommables................................................................................... 276 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 7 Table des matières Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables......................................... 276 Gestion de l'imprimante................................................................................................. 277 Affichage des relevés des compteurs ........................................................................ 277 Impression du relevé récapitulatif de facturation ...................................................... 277 Déplacement de l’imprimante ........................................................................................ 278 8 Résolution des incidents ............................................................................................... 279 Dépannage général........................................................................................................ 280 Redémarrer l'imprimante ......................................................................................... 280 L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation ......................................... 281 L’imprimante ne s’allume pas .................................................................................. 281 L’imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension...................................... 282 L’imprimante n’imprime pas .................................................................................... 282 L’impression est trop lente ....................................................................................... 283 Le document ne s’imprime pas................................................................................. 285 Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ...................................... 286 L’imprimante émet des bruits inhabituels................................................................. 287 Problèmes d'impression recto verso automatique ..................................................... 287 La date et l'heure ne sont pas correctes.................................................................... 287 Erreur de scanner ..................................................................................................... 288 Incidents papier ............................................................................................................. 289 Localisation des incidents papier .............................................................................. 289 Réduction des incidents papier ................................................................................. 290 Résolution des bourrages papier ............................................................................... 291 Résolution des incidents papier................................................................................. 304 Résolution des incidents papier sur le module de finition .......................................... 308 Problèmes d’impression, de copie et de numérisation ..................................................... 337 Identifier des problèmes d’impression, de copie et de numérisation ......................... 337 Problèmes de qualité d’impression ........................................................................... 337 Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ..................................................... 345 Problèmes relatifs à l'envoi ou la réception de fax .......................................................... 347 Problèmes d'envoi de télécopies ............................................................................... 347 Problèmes de réception des télécopies...................................................................... 348 Impression des relevés de fax ................................................................................... 349 Pour obtenir de l'aide ..................................................................................................... 350 Afficher les incidents et les alarmes sur le panneau de commande ........................... 350 Afficher l'historique des incidents sur le panneau de commande .............................. 350 Le serveur Web intégré ............................................................................................. 350 Assistant de support en ligne.................................................................................... 351 Pages d'information................................................................................................. 351 Informations supplémentaires.................................................................................. 352 A Caractéristiques.............................................................................................................. 355 Configurations et options de l'imprimante ..................................................................... 356 Fonctions standard................................................................................................... 356 Options et mises à niveau......................................................................................... 357 Options de finition ................................................................................................... 358 Caractéristiques physiques ............................................................................................. 361 Configuration de base .............................................................................................. 361 Configuration avec le module de finition Office intégré ............................................ 361 8 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Table des matières Configuration avec le magasin grande capacité........................................................ 362 Configuration avec le module de finition Office ........................................................ 362 Configuration avec module de finition Office et plieuse/brocheuse ........................... 363 Configuration avec magasin grande capacité et module de finition Office avec plieuse/brocheuse..................................................................................................... 364 Configuration avec module de finition Business Ready, plieuse/brocheuse et module de pliage en 3................................................................................................... 364 Configuration avec magasin grande capacité et module de finition Business Ready, plieuse/brocheuse et module de pliage en 3 ............................................................. 365 Espace de dégagement requis ........................................................................................ 366 Configuration de base .............................................................................................. 366 Configuration avec le module de finition Office intégré ............................................ 367 Configuration avec le magasin grande capacité........................................................ 368 Configuration avec module de finition Office et plieuse/brocheuse ........................... 369 Configuration avec magasin grande capacité et module de finition Office avec plieuse/brocheuse..................................................................................................... 370 Configuration avec module de finition Business Ready, plieuse/brocheuse et module de pliage en 3................................................................................................... 371 Configuration avec magasin grande capacité et module de finition Business Ready, plieuse/brocheuse et module de pliage en 3 ............................................................. 372 Spécifications environnementales .................................................................................. 373 Température............................................................................................................. 373 Humidité relative : .................................................................................................... 373 Altitude.................................................................................................................... 373 Caractéristiques électriques ............................................................................................ 374 ................................................................................................................................ 374 Caractéristiques relatives aux performances ................................................................... 375 Résolution d'impression............................................................................................ 375 Vitesse d'impression................................................................................................. 375 Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.................... 376 B Informations relatives aux réglementations ............................................................ 377 Réglementations de base ............................................................................................... 378 États-Unis — Réglementations FCC .......................................................................... 378 Imprimantes de la gamme Xerox® AltaLink® B8100 et C8100.................................. 378 Canada .................................................................................................................... 378 Certifications en Europe ........................................................................................... 379 Certification Communauté économique eurasiatique ............................................... 382 Allemagne................................................................................................................ 383 Turquie - Réglementation RoHS ................................................................................ 383 Réglementations concernant la copie ............................................................................. 384 États-Unis ................................................................................................................ 384 Canada .................................................................................................................... 385 Autres pays .............................................................................................................. 386 Réglementations concernant la télécopie ....................................................................... 387 United States ........................................................................................................... 387 Canada .................................................................................................................... 388 Union européenne.................................................................................................... 389 Nouvelle Zélande...................................................................................................... 390 Afrique du Sud ......................................................................................................... 390 Fiches de données de sécurité ........................................................................................ 391 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 9 Table des matières C Recyclage et mise au rebut.......................................................................................... 393 Tous les pays .................................................................................................................. 394 Amérique du Nord.......................................................................................................... 395 Union européenne.......................................................................................................... 396 Environnement domestique...................................................................................... 396 Environnement professionnel ................................................................................... 396 Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ................................... 397 Symbole de batterie ................................................................................................. 397 Retrait de la batterie ................................................................................................ 397 Autres pays .................................................................................................................... 398 D Symboles sur le produit ................................................................................................ 399 Symboles sur le produit .................................................................................................. 400 E Fonctions des applications ........................................................................................... 405 Fonctions des applications.............................................................................................. 406 10 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Sécurité 1 Ce chapitre contient : • Notice de sécurité................................................................................................................. 12 • Sécurité électrique................................................................................................................ 13 • Sécurité d'utilisation............................................................................................................. 16 • Sécurité de maintenance ...................................................................................................... 18 • Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité.......................... 19 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox®. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 11 Sécurité Notice de sécurité Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. L'imprimante Xerox® et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies. Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du matériel Xerox®. Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification du produit. Pour plus d'informations, contactez Xerox. 12 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Sécurité Sécurité électrique D i r e c t i v e s g é n é ra l e s AVERTISSEMENT : • Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. • Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : • le cordon d’alimentation est endommagé ; • du liquide a été renversé dans l’imprimante ; • l’imprimante est en contact avec de l'eau ; • l’imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude ; • l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels ; • l’imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de sécurité. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. I n fo r m a t i o n s s u r l a s é c u r i t é d u c o r d o n d ' a li me n ta t i o n Lisez attentivement les instructions suivantes avant d’utiliser votre imprimante. Pour plus de détails, contactez votre représentant Xerox. AVERTISSEMENT : • L'alimentation électrique du périphérique doit répondre aux exigences figurant sur la plaque située à l'arrière de la machine. Si vous n'êtes pas sûr que votre alimentation électrique soit conforme à ces exigences, consultez votre fournisseur d'électricité local ou un électricien qualifié. • N'utilisez pas de rallonge. • Ne retirez pas le cordon d’alimentation et ne le modifiez pas. Reportez-vous à ces instructions pour garantir le bon fonctionnement de l’imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 13 Sécurité • Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante. • Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Pour savoir si une prise est reliée à la terre, demandez à un technicien de la vérifier. • Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. AVERTISSEMENT : Pour éviter le risque d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. • Vérifiez que l’imprimante est branchée à une prise d’alimentation conforme aux caractéristiques de tension et de puissance appropriées. Vérifiez les spécifications électriques de l’imprimante avec un électricien, le cas échéant. • Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un. • Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. • Remplacez le câble d’alimentation lorsqu’il est usé ou endommagé. • Le cordon d’alimentation ne doit pas être branché ou débranché pendant que l’imprimante est sous tension. • Pour éviter tout risque d’électrocution et pour ne pas endommager le câble d’alimentation, saisissez le câble d’alimentation par la prise pour le débrancher. • La prise murale doit être près de l’imprimante et facilement accessible. Le câble d’alimentation est attaché à l’imprimante sous forme de dispositif intégré, à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez déconnecter l’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le câble d’alimentation à partir de la prise murale. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’utilisateur. I n fo r m a t i o n s r e l a t i v e s à l a s é c u r i t é d e l a b a t t e r i e • Le système de commutation électronique PWBA (Carte de circuit imprimé) de cette imprimante utilise une batterie au lithium. • N’essayez pas de la réparer ou de la remplacer. En cas de problème avec la batterie, contactez un technicien agréé pour résoudre le problème. AVERTISSEMENT : • Si la batterie de l’ESS PWBA est mal installée, il y a un risque d’explosion. • La batterie au lithium de cette imprimante contient du perchlorate. Pour plus d’informations sur les procédures de manipulation spéciales associées au perchlorate, consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. D é s a c t i v a t i o n d u sy s t è m e d ' u r g e n c e Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien Xerox agréé pour corriger le problème si : • l’équipement dégage des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges ; • le cordon d’alimentation est endommagé ; • un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché ; 14 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Sécurité • du liquide a été renversé dans l’imprimante ; • l’imprimante est en contact avec de l’eau ; • une partie de l'imprimante est endommagée. Câb le d e l ig n e t él éph on iq ue AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 15 Sécurité Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Co n s i g n e s d ' u t i l i s a t i o n • Ne retirez aucun magasin lorsqu’une impression est en cours. • N’ouvrez pas les capots en cours d’impression. • Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression. • N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. • Des panneaux de protection qui nécessitent des outils pour le retrait protègent les zones à risque de l’imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection. • Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques. • Ne pas tenter de retirer du papier bloqué loin à l’intérieur de l’imprimante. Mettez rapidement l’imprimante hors tension et contactez votre distributeur Xerox à l’échelle locale. • Assurez-vous que le panneau arrière droit est bien attaché. Pour brancher un câble d’interface, ouvrez ce capot arrière droit. Émission d'ozone Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée. Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site www.xerox.com/ environment. Dans les autres pays, contactez Xerox ou consultez le site www.xerox.com/ environment_europe. Emplacement de l’imprimante • Placez l’imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour connaître le poids de votre configuration d’imprimante, reportez-vous à la section Spécifications du Guide de l’utilisateur. • Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Ces ouvertures permettent d’assurer la ventilation et d’éviter une surchauffe de l’imprimante. • Placez l’imprimante dans une zone avec dégagement suffisant pour l’exploitation et les interventions d’entretien. • Placez l’imprimante dans une zone où l’accumulation de poussière est limitée. • Veillez à ne pas exposer l’imprimante à des conditions extrêmes de température ou d’humidité. • Ne placez pas l’imprimante à proximité d’une source de chaleur. • Pour éviter toute exposition des composants photosensibles, placez l’imprimante à l’abri de la lumière directe du soleil. 16 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Sécurité • Ne pas exposer l’imprimante à l’air froid provenant d’un climatiseur. • Ne pas placer l’imprimante dans un emplacement où elle est susceptible de subir des vibrations. • Pour des performances optimales, l’imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude supérieure à celle indiquée dans le Guide de l’utilisateur. Co n s o m m a b l e s p o u r l ’ i m p r i m a n t e • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l’imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. • Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les options et les consommables. • Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le conteneur. • Conservez tous les consommables hors de portée des enfants. • N'exposez jamais une cartouche de toner, un module photorécepteur ou un bac de récupération à une flamme vive. • Lorsque vous manipulez des cartouches (cartouches de toner, par exemple), évitez tout contact avec la peau et les yeux. Tout contact du toner avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de contact avec la peau ou les yeux. Attention : L'utilisation de consommables non-Xerox n'est pas recommandée. La garantie ou le contrat d’entretien Xerox ne couvre pas les dommages, les dysfonctionnements ou la dégradation des performances consécutifs à l’utilisation de consommables autres que ceux de la marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour cette imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 17 Sécurité Sécurité de maintenance Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. • Utilisez seulement un chiffon sec et non pelucheux pour nettoyer le périphérique. • Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez la section www.xerox. com/gwa AVERTISSEMENT : N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Les nettoyants aérosols présentent un risque d'explosion ou d'inflammabilité lorsqu'ils sont utilisés sur un équipement électromécanique. L'installation du périphérique dans un couloir ou autre zone exiguë peut signifier des exigences supplémentaires en matière d'espace. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays. 18 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Sécurité Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox® et ses consommables, contactez les services suivants : • États-Unis et Canada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) • Europe : [email protected] Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à : www.xerox.com/environment Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à :www.xerox.com/ msds Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 19 Sécurité 20 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide 2 Ce chapitre contient : • Éléments de l’imprimante..................................................................................................... 22 • Options de finition................................................................................................................ 30 • Options de magasins ............................................................................................................ 34 • Adaptateur réseau sans fil .................................................................................................... 38 • Options d'alimentation ........................................................................................................ 39 • Accès à l'imprimante............................................................................................................ 41 • Présentation des applis......................................................................................................... 44 • Pages d’information ............................................................................................................. 45 • Le serveur Web intégré ......................................................................................................... 47 • Installation et configuration ................................................................................................. 52 • Connexion de l'imprimante .................................................................................................. 54 • Installation initiale de l'imprimante...................................................................................... 61 • Installation des logiciels ....................................................................................................... 62 • Informations supplémentaires.............................................................................................. 66 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 21 Guide d’utilisation rapide Éléments de l’imprimante Vu e a v a n t 1. Cache-document 8. Magasins 1 à 4 2. Glace d’exposition 9. Roulettes verrouillables 3. Touche Marche/Réveil 10. Pied de réglage 4. Zone NFC (Near Field Communication/ Communication en champ proche) 11. Magasin 5 : Départ manuel 5. Bac récepteur central 12. Capteur de proximité Smart 13. Bac gauche 6. Bac inférieur central 7. Interrupteur principal derrière la porte avant 22 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide C ha rg e ur au t om a t iq ue de do c ume nt s re c t o ver so 1. Voyant de confirmation 6. Bac de réception des documents 2. Capot gauche 7. Compartiment du chiffon non pelucheux 3. Capot supérieur 8. Module de lentilles de numérisation verso 4. Guides documents 5. Plateau du chargeur de documents 9. Glace du transport de vélocité constante (CVT) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 23 Guide d’utilisation rapide Consignes d’utilisation du chargeur automatique de documents recto verso Le chargeur automatique de documents recto verso accepte les formats et grammages suivants : • C8130/C8135/C8145 : – Grammages de documents : 38 à 128 g/m². – Formats des documents : 85 x 125 à 297 x 432 mm (3,3 x 4,9 à 11,7 x 17 pouces). – Quantité de documents : 130 feuilles de papier de 80 g/m². • C8155/C8170 – Grammages de documents : 38 à 200 g/m². – Formats des documents : 84 x 140 à 297 x 432 mm (3,3 x 5 à 11,7 x 17 pouces). – Quantité de documents : 250 feuilles de papier de 80 g/m². Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de documents recto verso : • Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur de documents. • Placez uniquement des feuilles séparées de papier en bon état dans le chargeur automatique de documents recto verso. • Réglez les guides en fonction du format des documents. • Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur automatique de documents recto verso. • Ne chargez pas de documents au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Consignes pour l'utilisation de la glace d'exposition Relevez le panneau du chargeur automatique de documents et placez la première page du document face dessous, dans l’angle supérieur gauche de la glace d’exposition. Alignez les documents au format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace. • La glace d’exposition accepte tous les formats jusqu’à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces). • Elle détecte automatiquement les formats standard. Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour copier ou numériser les types de documents suivants : • Documents comportant des trombones ou des agrafes • Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés • Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (comme du métal ou du tissu) • Enveloppes • Livres 24 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Co m p o s a n t s i n t e r n e s 1. Cartouches de toner 6. 2e rouleau de transfert de polarisation 2. Interrupteur principal 7. Module four 3. Bac à déchets 8. Module de nettoyage de la courroie de transfert 4. Dispositif de transport de toner usager 5. Interrupteur d’évacuation de transport du toner usager 9. Modules photorécepteurs Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 25 Guide d’utilisation rapide Vu e a r r i è r e 26 1. Magasin 5 — départ manuel 5. Panneau arrière droit 2. Porte B 6. Port USB, type B 3. Pied de réglage 7. Port USB, type A 4. Disjoncteur 8. Port Ethernet Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Pa n n e a u d e c o m m a n d e Le panneau de commande comprend l’écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les fonctions disponibles sur l’imprimante. Le panneau de commande propose les fonctions suivantes : • Affiche l’état de fonctionnement actuel de l’imprimante. • Permet d’accéder aux fonctions d’impression, de copie et de numérisation. • Permet d’accéder à la documentation d’utilisation. • Fournit accès aux menus Outils et Configuration. • Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents papier. • Affiche des messages d’erreur et d’avertissement. • Fournit la touche Marche/Réveil, qui sert à mettre l’imprimante sous tension ou hors tension. Cette touche prend également en charge les modes d’économie d’énergie et le voyant clignote pour indiquer l’état de l’imprimante. Élément Nom Description 1 Zone NFC NFC (Communication en champ proche) est une technologie qui permet aux périphériques de communiquer lorsqu’ils se trouvent dans un rayon de 10 cm (4 pouces) l’un de l’autre. Vous pouvez utiliser la zone NFC pour établir une interface réseau ou une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l’imprimante. 2 Écran tactile Affiche des informations et permet d’accéder aux fonctions de l’imprimante. 3 Touche Accueil Ce bouton permet d’accéder au menu d’accueil et aux fonctions de copie, numérisation et de fax de l’imprimante. 4 Touche Marche/Réveil Cette touche a plusieurs fonctions qui se rapportent à l’alimentation électrique : • Lorsque l’imprimante est hors tension, cette touche permet de la mettre sous tension. • Lorsque l’imprimante est sous tension, appuyer sur cette touche fait apparaître un menu sur le panneau de Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 27 Guide d’utilisation rapide Élément Nom Description commande. Vous pouvez utiliser ce menu pour passer au mode veille, redémarrer l’imprimante ou la mettre hors tension. • Lorsque l’imprimante est sous tension, mais en mode Veille, appuyer sur cette touche la remet en fonction. Cette touche clignote pour indiquer l’état de l’imprimante : • Lorsque le voyant clignote lentement, l’imprimante est en mode veille. • Lorsqu’il clignote rapidement, l’imprimante est en cours de démarrage ou sort du mode veille. 5 Voyant d’état Ce voyant clignote en bleu ou ambre pour indiquer l’état de l’imprimante. Bleu : • clignote en bleu une fois pour l’authentification par carte d’accès lorsqu’il y a un délai de réponse d’un serveur distant. Remarque : Certains lecteurs de cartes ne sont pas compatibles avec cette fonction. • Clignote en bleu deux fois lentement pour indiquer qu’un travail est terminé. • Clignote rapidement en bleu lorsque l’imprimante démarre ou pour signaler la détection d’une demande de connexion Wi-Fi Direct. Ambre : • une lumière ambre clignote signalant une erreur ou un avertissement nécessitant votre attention ou celle de votre administrateur système Elle indique par exemple l’état de toner vide, un incident papier, le magasin vide, manque de papier pour le travail en cours. • Un clignotement ambre indique un problème critique du système ou du matériel. Dans la plupart des cas, un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande. Certaines erreurs peuvent nécessiter l’assistance de votre technicien Xerox® local. 6 Zone de notification Des notifications s’affichent au-dessus de la zone des applis. Pour afficher la notification complète, touchez la zone de notification. Après avoir lu les informations, cliquez sur X. 7 Touche Interrompre Appuyer sur la touche Interrompre met en pause le travail en cours pour imprimer un travail plus urgent. Remarque : Cette option est parfois masquée. Pour activer la fonction d’interruption, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. 8 28 Touche Pause Cette touche permet de mettre en pause le travail en cours. Le travail est mis en pause ; vous avez alors la possibilité de reprendre ou de le supprimer. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Élément Nom Description 9 Touche Langue Appuyer sur cette touche permet de sélectionner la langue affichée temporairement à l’écran tactile du panneau de commande. Remarque : Cette option est parfois masquée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. 10 Réinitialiser Utilisez cette touche pour rétablir les paramètres par défaut de toutes les applis. C o n fi g u r a t i o n s e t o p t i o n s 1. Magasin 6 : Bac récepteur grande capacité 4. Kit de lecteur de cartes RFID (Radio Frequency Identification) 2. Surface de travail 5. Magasins 1 et 2, magasins 3 et 4 du module à 2 magasins 3. Agrafeuse externe 6. Magasins 3 et 4 du module à 2 magasins grande capacité Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 29 Guide d’utilisation rapide Options de finition M o d u l e d e f i n i t i o n O f fi c e i n t e g r é 30 1. Bac du module de finition 4. Cartouche d’agrafes 2. Extension du bac du module de finition 5. Panneau avant du module de finition 3. Module de finition Office integré 6. Panneau supérieur du module de finition Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide M o d u l e d e f i n i t i o n O f fi c e e t p l i e u s e / b r o c h e u s e e n option 1. Plieuse/brocheuse (en option) 7. Cartouche d'agrafes 2. Panneau latéral de la plieuse/brocheuse (en option) 8. Panneau avant du module de finition 3. Bac récepteur droit 4. Cartouche d'agrafes de la plieuse/ brocheuse (en option) 5. Panneau supérieur du module de finition 9. Module de finition Office 10. Bac de récupération de la perforeuse (en option) 11. Unité de perforation (en option) 12. Bac central 6. Unité de rainage (en option) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 31 Guide d’utilisation rapide M o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y a v e c p l i e u s e / brocheuse en option 1. Unité de transport horizontal 2. Bac central 3. Bac supérieur droit 4. Bac central droit 5. Cartouche d’agrafes 32 6. Unité d'agrafage de la plieuse/ brocheuse 7. Bac de la plieuse/brocheuse 8. Unité plieuse/brocheuse 9. Panneau avant du module de finition Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide M o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y a v e c m o d u l e d e pliage en 3 en option 1. Panneau supérieur du module de pliage 3. Bac du module de pliage 2. Touche de déverrouillage du bac du module de pliage Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 33 Guide d’utilisation rapide Options de magasins C o n fi g u r a t i o n d e s m a g a s i n s p a p i e r d é d i é s L'administrateur système peut configurer les magasins en mode Entièrement réglable ou Spécialisé. Lorsque le magasin est défini sur le mode Entièrement réglable, vous pouvez changer les paramètres de support chaque fois que vous le chargez. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. L'imprimante peut accueillir trois magasins grande capacité, selon la configuration. • Les magasins grande capacité sont configurés en tant que magasins entièrement réglables. • Les magasins 3 et 4 du module à 2 magasins grande capacité, ainsi que le magasin 6, prennent en charge du papier de format A4 (210 x 297 mm), Letter (8,5 x 11 pouces), JIS B5 (182 x 257 mm) ou Executive (7,25 x 10,5 pouces). • Les magasins grande capacité sont conçus pour accueillir de grandes quantités de papier de façon à moins interrompre l'impression. Remarque : Pour configurer les paramètres des magasins, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Co n fi g u ra t i o n d e l a c o n fi r m a t i o n d u fo r m a t p a p i e r L’administrateur système peut configurer l’invite de confirmation du format papier qui s’affiche sur le panneau de commande. En ce qui concerne les magasins réglables, une invite de confirmation s’affiche au panneau de commande du périphérique lorsque du papier de format identique à celui précédemment alimenté est placé dans le magasin : • Toujours afficher : cette option permet d’afficher l’invite de confirmation du papier sur le panneau de commande jusqu’à ce que l’utilisateur la ferme. • Confirmation différée : cette option permet d’afficher l’invite de confirmation du papier pendant une durée définie. Au terme de la période définie, l’invite se ferme, confirmant que le papier est chargé. Tant que l’invite est affichée à l’écran tactile du panneau de commande, vous pouvez confirmer toute modification du type, de la couleur et du format du papier. • Confirmation auto : cette option confirme automatiquement le type, la couleur et le format du papier, sans afficher d’invite. Remarque : Pour configurer l’invite de confirmation du format, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 34 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide C o n fi g u r a t i o n d e s m a g a s i n s 3 e t 4 d u m o d u l e ta nd e m Les magasins 3 et 4 du module Tandem sont des magasins papier grande capacité. Configurez les magasins 3 et 4 pour qu’ils prennent en charge le papier utilisé. Pour plus d’informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Pour configurer les magasins 3 et 4 dans le module magasin Tandem : Remarque : Avant de faire tout ajustement au niveau des magasins, comparez le format papier aux actuelles configurations des magasins 3 et 4. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire. 1. Retirez le papier du magasin. 2. Pincez le verrou de guide sur le guide papier avant, puis glissez le guide papier pour l’adapter au format papier requis. 3. Pour verrouiller les guides papier en place, relâchez le verrou du guide. Remarque : Les guides papier se verrouillent en place uniquement pour les formats papier standard désignés. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 35 Guide d’utilisation rapide C o n fi g u r a t i o n d u m a g a s i n 6 Le magasin 6 est un bac récepteur grande capacité. Vous pouvez configurer le magasin 6 pour accueillir le format papier souhaité. Pour obtenir des détails sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à Supports pris en charge. Pour configurer le magasin 6 : Remarque : Avant de faire tout ajustement au niveau des magasins, comparez le format papier à l'actuelle configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire. 1. Au niveau du bac récepteur grande capacité, pressez la poignée et sortez le magasin 6 jusqu’à la butée. 2. Ouvrez la porte latérale. Retirez la vis qui retient la plaque d’écartement à l’arrière du magasin, puis soulevez la plaque pour la retirer du magasin. Répétez la procédure pour la plaque d’écartement à l’avant du magasin. 36 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide 3. Pour les plaques d’écartement arrière, placez les onglets en dessous de la plaque sur les fentes qui correspondent au format papier adéquat. Faites glisser la plaque d’écartement de manière à insérer la cheville au-dessus du magasin dans l’orifice correspondant de la plaque. Serrez la vis pour fixer la plaque d’écartement. Répétez la procédure pour la plaque d’écartement à l’avant du magasin. 4. Au-dessus de la porte latérale, soulevez la tige, puis placez-la au niveau du format papier requis dans la fente. Pour verrouiller la plaque latérale en place, libérez la broche. 5. Placez du papier dans le magasin, fermez la porte latérale, puis fermez le magasin. 6. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type et la couleur du papier. 7. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Pour plus d’informations sur l’alimentation du papier dans le magasin 6, reportez-vous à la section Chargement de papier dans le magasin 6. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 37 Guide d’utilisation rapide Adaptateur réseau sans fil La carte réseau sans fil est un périphérique USB qui transfère les données entre l'imprimante et un réseau local sans fil (LAN). La carte réseau sans fil prend en charge les protocoles de sécurité sans fil courants, tels que WEP, WPA, WPA2 et le contrôle d'accès réseau par port standard 802.1X La carte réseau sans fil permet à plusieurs utilisateurs d’un réseau LAN sans fil d’imprimer vers et de numériser depuis les imprimantes Xerox®. La carte réseau sans fil prend également en charge les imprimantes qui incluent des fonctions de numérisation réseau et de télécopie. 38 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Options d'alimentation Éc o n o m i e d ’ é n e r g i e Pour réduire la consommation d’énergie en mode veille, vous pouvez utiliser la fonction Temporisation mode Veille pour définir la durée pendant laquelle l’imprimante reste inactive en mode Disponible avant de passer en mode Veille. Cap te ur de p r oxi mit é S m ar t Le capteur de proximité Smart repère si un utilisateur s’approche ou s’éloigne de l’appareil en utilisant un capteur réfléchissant. Cette fonctionnalité est pratique pour les utilisateurs et peut réduire la consommation électrique. Elle permet à l’imprimante de se réveiller ou passer en veille si elle détecte un utilisateur. Pour configurer le capteur de proximité Smart, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du m o d e ve i l le L’imprimante possède deux interrupteurs d’alimentation. L’interrupteur d’alimentation principal, situé derrière la porte avant, commande l’alimentation principale de l’imprimante. L’interrupteur d’alimentation secondaire correspond à la touche Marche/Réveil du panneau de commande. La touche Marche/Réveil contrôle l’alimentation des composants électroniques de l’imprimante et lance une procédure d’arrêt contrôlée par logiciel lorsqu’elle est actionnée. Il est recommandé d’utiliser la touche Marche/Réveil pour mettre l’imprimante sous tension et hors tension. • Pour mettre l'imprimante sous tension, ouvrez la porte avant, puis activez l'interrupteur d'alimentation principal. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. • Pour activer ou désactiver le mode veille, appuyez sur le bouton Marche/Réveil. Remarque : • Lorsque l’imprimante reçoit des données d’un périphérique connecté, elle quitte automatiquement le mode veille. • Lorsqu’elle reçoit des données d’un travail d’impression réseau, afin de réduire la consommation électrique, seuls les composants électroniques quittent le mode veille automatiquement. Le panneau de commande et le scanner de documents ne quittent pas le mode veille. • Lorsque l’imprimante est en mode veille, l’écran tactile est éteint et ne répond plus. Pour faire sortir l’imprimante manuellement du mode économie d’énergie, appuyez sur la touche Marche/Réveil ou passez à la zone de détection du capteur de proximité Smart. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 39 Guide d’utilisation rapide • Si Mise hors tension automatique est activé, l'imprimante s'éteint automatiquement une fois les conditions spécifiées réunies. Pour activer le mode Mise hors tension automatique, contactez l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ ALC81XXdocs. Attention : Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous tension. Re d é m a r r a g e , p a s s a g e a u m o d e v e i l l e o u m i s e h o r s tension de l'imprimante Pour redémarrer l’imprimante, mettez-la en mode veille ou hors tension : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. 2. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Pour redémarrer l’imprimante, cliquez sur Redémarrer. • Pour mettre l’imprimante en Mode veille, cliquez sur Veille. En mode veille, l’écran tactile s’éteint et le bouton Marche/Réveil clignote. • Pour mettre l’imprimante hors tension, cliquez sur Arrêt. Un message vous demandant de patienter s’affiche lorsque l’imprimante se met hors tension. 3. Pour mettre l’imprimante hors tension pendant une période prolongée, ouvrez sa porte avant et appuyez sur l’interrupteur principal. Attention : Ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'imprimante se met hors tension. 40 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Accès à l'imprimante A c t i v e r l ' a u t h e n t i fi c a t i o n L'authentification est le processus de confirmation de votre identité. Lorsque l'administrateur système active l'authentification, l'imprimante compare les informations fournies à une autre source d'informations, comme un annuaire LDAP. Les informations peuvent être un nom utilisateur et un mot de passe, ou des informations mémorisées sur une carte magnétique, de proximité ou à puce. Si les informations sont valides, vous êtes considéré comme un utilisateur authentifié. Il existe plusieurs manières d'authentifier un utilisateur : • Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le périphérique : cette option active l'authentification locale. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. L'imprimante compare les références de l'utilisateur aux informations mémorisées dans la base de données des utilisateurs. Utilisez cette méthode authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou lorsque vous n'avez accès à aucun serveur d'authentification. • Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le réseau : cette option active l'authentification réseau. Les utilisateurs doivent prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans le Serveur Web intégré. L'imprimante compare les références de l'utilisateur aux informations mémorisées sur un serveur d'authentification. • Authentification d’appoint : si cette option est activée, une carte dotée d’une bande magnétique ou une carte d’identification par radiofréquence (RFID) est utilisée. Une carte d'authentification d'appoint diffère d'une carte Smart Card qui intègre une puce et requiert généralement l’entrée d'un nom de connexion et d'un mot de passe. Si le lecteur de carte RFID en option est installé, pour être authentifié, l’utilisateur y fait passer une carte préprogrammée au niveau du panneau de commande. • Xerox Secure Access - Unified ID System : cette option permet d’authentifier Xerox Secure Access Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. L’imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le serveur Xerox® Secure Access. • Cartes à puces : cette option permet l'authentification par un lecteur de carte à puce. Les utilisateurs insèrent une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande. Remarque : L'administrateur système peut vous autoriser à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe lorsque l'authentification d'appoint ou par carte à puce est la méthode d'authentification principale. Dans ce cas, si vous perdez votre carte, vous pouvez quand même accéder à l'imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'authentification, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Autorisation Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont le droit d'accéder et à leur accorder ou refuser l'accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte que les utilisateurs puissent y accéder, mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains outils ou applications uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d’accéder à la fonction de copie, mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi gérer l'accès aux Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 41 Guide d’utilisation rapide fonctions à des heures spécifiques de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe d'utilisateurs d'imprimer aux heures de pointe. Il existe deux types d’autorisations : • Autorisation locale vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver l'accès. • Autorisation réseau vérifie les informations utilisateur mémorisées en externe dans une base de données réseau, comme un annuaire LDAP, pour approuver l'accès. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'autorisation, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pe r s o n n a l i s a t i o n Il s’agit du processus de personnalisation et de configuration des informations et des paramètres du périphérique pour un utilisateur spécifique. Lorsqu’un utilisateur se connecte au périphérique et que des informations personnalisées sont requises, le périphérique recherche ces informations de configuration dans l’annuaire LDAP. La destination d’accueil et l’adresse électronique sont des exemples de personnalisation. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’informations personnalisées, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour personnaliser l’expérience de l’interface utilisateur locale, les utilisateurs connectés peuvent modifier l’affichage et la mise en page de leur écran d’accueil, définir les valeurs par défaut de la programmation de travaux et créer des applications personnalisées et à accès direct. Pour plus d'informations, voir Personnalisation. Remarque : Pour permettre à un utilisateur connecté de personnaliser l’expérience de son interface utilisateur locale, l’administrateur système doit configurer la politique de personnalisation du périphérique. Pour plus d’informations sur la configuration de la politique du périphérique afin d’activer la personnalisation utilisateur, reportez-vous au Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXdocs. Co m p t a b i l i s a t i o n La fonction Comptabilisation permet de suivre et d’enregistrer le nombre de travaux de copie, d’impression, de numérisation, de fax et de fax serveur traités par le périphérique pour chaque utilisateur. L’administrateur système doit créer des comptes utilisateur et activer la fonction de comptabilisation. Une fois la comptabilisation activée, vous devez saisir l’ID de comptabilisation sur l’imprimante afin d’accéder aux applications à accès limité. Si l’authentification est activée, vous devez vous connecter d’abord. Avant d’imprimer des documents à partir d’un ordinateur, indiquez les détails de votre compte dans le pilote d’imprimante. L'administrateur système peut définir des limites pour restreindre le nombre total de travaux qu'un utilisateur peut envoyer à l'imprimante par type. L’administrateur peut générer des relevés contenant les données d’utilisation pour les groupes et les utilisateurs individuels. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www. xerox.com/office/ALC81XXdocs. Co n n e x i o n Le processus de connexion consiste à s'identifier sur l'imprimante à des fins d'authentification. Lorsque l'authentification est activée, vous devez vous connecter en utilisant vos références utilisateur pour pouvoir accéder aux fonctions de l'imprimante. 42 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Co n n e x i o n s u r l e p a n n e a u d e c o m m a n d e Remarque : • Avant de vous connecter pour la première fois depuis le panneau de commande du périphérique Xerox, connectez-vous au serveur Web intégré, puis mettez à jour votre mot de passe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Connexion en utilisant le serveur Web intégré. • Si vous ne connaissez pas votre nom utilisateur ou votre mot de passe, contactez votre administrateur système. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. 3. Pour définir le nom utilisateur, servez-vous du clavier, puis cliquez sur Suivant. 4. Si vous y êtes invité, entrez votre mot de passe puis appuyez sur Terminé. Remarque : Répétez les étapes 3 et 4 de la procédure pour accéder à chaque appli protégée par mot de passe. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 43 Guide d’utilisation rapide Présentation des applis Les applis Xerox permettent d’accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Les applications standard sont déjà installées sur l’appareil et s’affichent à l’écran d’accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais masquées la première fois que vous utilisez le périphérique. Lorsque vous vous connectez, les applis configurées pour votre compte personnel s’affichent sur le panneau de commande. Vous pouvez télécharger d’autres applis pour votre périphérique via Xerox® App Gallery. Pour plus d'informations, consultez Xerox® App Gallery. 44 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Pages d’information Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de mise en route et autres. Les pages d'informations suivantes sont disponibles : Nom Description Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations sur l’imprimante, notamment le numéro de série, les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins, etc. Récapitulatif de facturation Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées. Guide d’utilisation rapide Le Guide d’utilisation rapide fournit une vue d’ensemble des principales fonctionnalités de l’imprimante. Page Dépannage de la qualité d’impression La page Dépannage de la qualité d'impression dresse la liste des problèmes de qualité d'impression les plus courants et fournit des conseils pour les résoudre. Page Utilisation des consommables La page Utilisation des consommables fournie des informations sur la couverture et les références des consommables à commander. Page de démonstration d'applications graphiques Imprimez cette page pour vérifier la qualité des graphiques. Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de toutes les polices PCL disponibles sur l'imprimante. Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé papier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante. I m p r e s s i o n d e s p a g e s d ’ i n fo r m a t i o n s 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations. 3. Pour imprimer une page d’informations, choisissez la page souhaitée et cliquez sur Imprimer. L’imprimante imprime la page d’information sélectionnée. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Re l e v é d e c o n fi g u r a t i o n Le Relevé de configuration fournit des informations produit, couvrant les options installées, les paramètres réseau, la configuration des ports, des informations sur les magasins et plus. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 45 Guide d’utilisation rapide I m p r e s s i o n d u r e l e v é d e c o n fi g u r a t i o n 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations. 3. Touchez Configuration, puis Imprimer. L’imprimante imprime le relevé de configuration. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 46 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Le serveur Web intégré On appelle le serveur Web intégré le logiciel d’administration et de configuration installé sur l’imprimante. Il permet à l'administrateur système de modifier à distance les paramètres système et réseau sur l'imprimante à l'aide d’un navigateur Web. Vous pouvez vérifier l’état de l’imprimante, contrôler les niveaux de papier et de consommable, ainsi que soumettre et suivre les travaux d'impression. Toutes ces fonctions sont accessibles depuis votre ordinateur. Le serveur Web intégré nécessite : • Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). • Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante. • Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. Re c h e r c h e d e l ’ a d r e s s e I P d e l ’ i m p r i m a n t e Pour installer le pilote d'imprimante d'une imprimante réseau, vous devez généralement connaître l'adresse IP de celle-ci. En outre, vous avez besoin de l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre imprimante via le serveur Web intégré. Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce au relevé de configuration. Remarque : L'adresse TCP/IP s'affiche sur le panneau de commande au bout de deux minutes après la mise sous tension de l'imprimante. Si l'adresse TCP/IP est 0.0.0.0, ou commence par 169, cela indique un problème de connectivité réseau. A f fi c h a g e d e l ' a d r e s s e I P d e l ' i m p r i m a n t e s u r l e p a n n e a u d e commande Pour obtenir l’adresse IP de l’imprimante sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→À propos de. L’adresse IP s’affiche dans la section Réseau de l’écran À propos de sous l’adresse IPv4 ou IPv6 câblée. 3. Relevez l’adresse IP affichée. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Ob t ent i o n d e l ’a d re s se IP d e l ’i mp ri m ant e à pa rt i r d u re l e vé d e c o n fi g u r a t i o n Pour obtenir l’adresse IP de l’imprimante sur le relevé de configuration : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations. 3. Touchez Configuration, puis Imprimer. L’imprimante imprime le relevé de configuration. L’adresse IP s’affiche dans la section Connectivité du Relevé de configuration pour IPv4 ou IPv6. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 47 Guide d’utilisation rapide A c c è s a u s e r v e u r We b i n t é g r é Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Pour utiliser le serveur Web intégré, cliquez sur la page voulue : • Accueil : cette page décrit l'imprimante et les notifications actuelles, ainsi que l'état des magasins et des consommables. Elle fournit en outre des informations relatives à la facturation. Vous trouverez au bas de la page une zone contenant des liens rapides donnant directement accès à des pages et fonctions clés. • Travaux : cette page permet de gérer des travaux actifs sur l’imprimante, d'afficher, d'imprimer et de supprimer des travaux enregistrés, ainsi que de créer et gérer des dossiers de travaux enregistrés. • Imprimer : cette page permet de soumettre à l'impression des fichiers prêts à imprimer. Elle propose également un certain nombre d'options que vous pouvez associer aux travaux d'impression. Seuls les fichiers prêts à imprimer peuvent être soumis à l'impression, notamment les formats de fichier PDF, PS, PCL et XPS. • Numérisation : cette page permet de créer des flux de distribution et des boîtes aux lettres de documents numérisés. • Carnet d’adresses : cette page permet de créer un carnet d'adresses de périphérique regroupant des contacts disponibles dans le cadre d'applis de fax, de courrier électronique et de numérisation. Vous pouvez configurer l’imprimante de manière à ce que le carnet d'adresses réseau utilisé récupère les adresses depuis un annuaire LDAP. Il est également possible de configurer l'imprimante afin qu’elle utilise un carnet d'adresses périphérique qui recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si les deux carnets d'adresses réseau et périphérique sont configurés, l'utilisateur a la possibilité de retenir l’une des deux options lors de l’utilisation d'une appli compatible. • Propriétés : cet onglet permet d’accéder à tous les paramètres de votre périphérique et de les configurer. La modification de la majorité des paramètres nécessite des droits d'administrateur système. • Assistance : cette page donne accès à des informations générales relatives à l'assistance, ainsi que des numéros de téléphone. Vous pouvez à partir de cette page accéder au panneau de commande distant et envoyer des informations de diagnostic à Xerox. Le serveur Web intégré dispose d'une option Aide qui fournit des informations sur les fonctions et fonctionnalités disponibles sur le périphérique. Pour accéder au système d'aide, cliquez sur le lien Aide qui se trouve au bas de chaque page. Naviguez jusqu’à la rubrique qui vous intéresse ou utilisez la fonction de recherche pour trouver des informations particulières. Pour plus d'informations sur l'utilisation du serveur Web intégré pour configurer les paramètres d'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. Co n n e x i o n e n u t i l i s a n t l e s e r v e u r We b i n t é g r é Pour accéder à certains outils et certaines fonctions et applis, connectez-vous au serveur Web intégré de votre périphérique. Remarque : L'accès à certaines fonctions restreintes requiert des droits d'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 48 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Pour vous connecter au serveur Web intégré : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans la zone en haut à droite de la page, cliquez sur Connexion. 3. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. 4. Si vous vous connectez pour la première fois, définissez un mot de passe. a. Saisissez l'ancien mot de passe. b. Tapez un nouveau mot de passe, puis confirmez-le en le ressaisissant. Remarque : Le mot de passe doit être conforme à l’ensemble des prérequis minimum. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportezvous au Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. c. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau mot de passe est mémorisé. C e r t i fi c a t s d u s e r v e u r W e b i n t é g r é Un certificat HTTPS est intégré à votre périphérique. Ce périphérique génère automatiquement le certificat lors de son installation. Le certificat HTTPS a pour but de crypter les communications entre votre ordinateur et l’imprimante Xerox. Remarque : • La page du serveur Web intégré de votre périphérique Xerox peut afficher un message d’erreur indiquant que le certificat de sécurité n’est pas fiable. Cette configuration n’affecte pas la sécurité des communications entre votre ordinateur et le périphérique Xerox. • Pour éliminer l’avertissement de connexion dans votre navigateur Web, vous pouvez remplacer le certificat par un certificat signé d’une autorité de certification. Pour obtenir des renseignements sur la façon d’obtenir un certificat d’une autorité de certification, contactez votre fournisseur de services Internet. • Pour éliminer l’avertissement de connexion dans votre navigateur Web, vous pouvez télécharger le certificat d’une autorité de certification racine de Xerox depuis le serveur Web intégré du périphérique et l’installer sur votre client. Pour plus d’informations sur l’obtention, l’installation et l’activation des certificats, reportez-vous au Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 49 Guide d’utilisation rapide Té l é c h a r g e m e n t d u r e l e v é d e c o n fi g u ra t i o n à p a r t i r d u s e r v e u r We b i n t é g r é Depuis le serveur Web intégré, vous pouvez télécharger et enregistrer une copie du relevé de configuration sur le disque dur de votre ordinateur. Issus de plusieurs périphériques, ces relevés permettent de comparer les versions de logiciel, les configurations, ainsi que les données de conformité. Pour télécharger une copie du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Pour télécharger le relevé de configuration, faites défiler la page jusqu’en bas. Dans la section Liens rapides, cliquez sur Télécharger la page de configuration. Remarque : Si la fonction Télécharger la page de configuration n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système. Le document est enregistré automatiquement comme fichier XML dans le dossier de téléchargement par défaut sur le disque dur de votre ordinateur. Pour ouvrir le relevé de configuration, utilisez un afficheur XML. U t i l i s a t i o n d e l a fo n c t i o n d e p a n n e a u d e c o mm a n d e d i s ta nt La fonction Panneau de contrôle distant du serveur Web intégré vous permet d’accéder au panneau de commande de l’imprimante à distance à partir d’un navigateur Web. Remarque : Pour accéder au panneau de commande distant, activez d’abord l’option. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou consultez le Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour accéder à la fonction Panneau de commande distant : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d’adresse, tapez l’adresse IP de l’imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Dans la zone Liens rapides, cliquez sur Panneau de commande distant. Remarque : Si l’option Panneau de commande distant ne s’affiche pas ou ne charge pas, contactez votre administrateur système. 50 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide 3. Pour limiter l’accès des autres utilisateurs au panneau de commande du périphérique lorsque vous y êtes connecté à distance, cliquez sur l’option Verrouiller le panneau de commande du périphérique (observation uniquement pour l’utilisateur local) Remarque : Si un utilisateur local tente d’accéder au panneau de commande alors que celui-ci est verrouillé, le panneau de commande ne répond pas. Un message apparaît sur le panneau de commande, confirmant que celui-ci est verrouillé et que l’appareil est commandé à distance. 4. Pour activer l’accès à distance au panneau de contrôle du périphérique, cliquez sur Démarrer une session à distance. Le panneau de commande distant envoie une requête au panneau de commande local. • Si le panneau de commande local est inactif, la session du panneau de commande distant est automatiquement activée. • Si un utilisateur local est actif sur l’appareil, un message Demande de session à distance s’affiche sur le panneau de commande local. L’utilisateur local choisit d’accepter ou de refuser la demande. Si la demande est acceptée, la session du panneau du panneau de commande distant est activée. Si la demande est refusée, un message Demande refusée s’affiche sur le serveur Web intégré. Remarque : Si l’administrateur système demande une session distante et qu’elle est refusée, une option permettant de forcer la session locale est affichée. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 51 Guide d’utilisation rapide Installation et configuration Pour référence : • Le Guide d'installation livré avec votre imprimante. • Assistant de support en ligne à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs P r é s e n t a t i o n d e l ' i n s t a l l a t i o n e t d e l a c o n fi g u r a t i o n Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez le logiciel du pilote d'imprimante et les utilitaires sur votre ordinateur. Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. En effet, plus rapide qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder au serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www. xerox.com/office/ALC81XXdocs. Choix d’un emplacement pour l’imprimante AVERTISSEMENT : Pour éviter les blessures ou les dommages à l’imprimante, il est exigé que l’imprimante soit installée par un professionnel. 1. Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 10 et 32° C (50 et 90° F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85 %. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d’une pièce froide peut générer de la condensation dans l’imprimante et altérer le processus de transfert d’image. 2. Placez l’imprimante sur une surface plane et stable n’émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Elle doit être disposée à l’horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section Caractéristiques physiques. 3. Sélectionnez un emplacement offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante, reportez-vous à la section Caractéristiques physiques. 4. Après avoir placé l’imprimante, vous pouvez la connecter au secteur et à l’ordinateur ou au réseau. M i s e à j o u r d u l o g i c i e l sy s t è m e d e l ' i m p r i m a n t e Avant de procéder à l'installation du logiciel de pilote d'imprimante, vérifiez que l'imprimante est dotée de la dernière version du logiciel système. Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel système du périphérique dès que Xerox met à disposition une nouvelle version. Pour 52 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide garantir la réussite de la mise à jour logicielle, suivez les étapes indiquées lors de l’installation des fichiers de logiciel. Le logiciel système de l’imprimante se télécharge depuis www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Avant de télécharger et d'installer le nouveau logiciel, déterminez la version du logiciel actuellement installé sur votre périphérique. Imprimez le relevé de configuration pour comparer la version du logiciel système installé à celle disponible en téléchargement. Pour connaître la procédure d'impression d'un relevé de configuration, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration. Suivez les instructions du logiciel pour télécharger les fichiers et mettre à niveau le périphérique. Vous pouvez configurer le périphérique pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP sur le réseau pour mettre à jour le logiciel du périphérique automatiquement. Vous pouvez également mettre à jour le logiciel du périphérique manuellement. Pour plus d'informations sur la mise à jour du logiciel d’exploitation système, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 53 Guide d’utilisation rapide Connexion de l'imprimante Choix d’une méthode de connexion Vous pouvez connecter l’imprimante à votre ordinateur avec un câble USB, un câble Ethernet ou une connexion sans fil. Le choix de la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer. Une connexion Ethernet est nécessaire pour se raccorder au réseau. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Remarque : Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l’imprimante et doivent être achetés séparément. USB Si vous reliez l’imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais elle n’est généralement pas aussi rapide qu’une connexion réseau. Remarque : Une connexion réseau est nécessaire pour accéder au serveur Web intégré. Réseau Si l’ordinateur est connecté à un réseau d’entreprise ou à un réseau domestique, reliez l’imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l’imprimante directement à l’ordinateur. Une connexion via un routeur ou un commutateur réseau est requise. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide qu’une connexion USB et permet l’accès direct aux paramètres de l’imprimante via le serveur Web intégré. Réseau sans fil Si votre ordinateur est équipé d’un routeur sans fil ou d’un point d’accès sans fil, vous pouvez connecter l’imprimante au réseau par une connexion sans fil. Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu’une connexion câblée. Une connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu’une connexion USB et permet l’accès direct aux paramètres de l’imprimante via le serveur Web intégré. Co n n e x i o n à u n o r d i n a t e u r v i a u n c â b l e U S B Avant de connecter l’imprimante à un ordinateur à l’aide d’un câble USB, vérifiez que le port USB de type B est réglé sur Port d’imprimante. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox. com/office/ALC81XXdocs. Remarque : Par défaut, le port USB de type B de l’imprimante est réglé sur Outils SW. Pour connecter l’imprimante via un câble USB, vous devez avoir l’un des systèmes d’exploitation suivants : • Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, et Windows Server 2016. • Macintosh OS X version 10,10 ou version ultérieure. 54 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide • UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes UNIX via l'interface réseau. Pour connecter l’imprimante à un ordinateur avec un câble USB : 1. Raccordez l’extrémité B d’un câble A/B USB 2.0 standard ou USB 3.0 au port USB à l’arrière de l’imprimante. 2. Raccordez l’extrémité A du câble USB au port USB de l’ordinateur. 3. Si l’Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s’affiche, cliquez sur annuler. 4. Installez le pilote d'imprimante. Pour plus d'informations, consultez Installation des logiciels. Co n n e x i o n à u n r é s e a u c â b l é Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès direct aux paramètres de l'imprimante à l'aide du serveur Web intégré. Pour connecter l'imprimante : 1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante, puis sur une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau correctement configuré. 3. Mettez l'imprimante sous tension. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de connexion, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. C o n n e x i o n à u n r é s e a u s a n s fi l Si vous avez acheté le Kit réseau sans fil double bande de Xerox®, vous pouvez utiliser l’assistant de configuration sans fil pour connecter le périphérique à un réseau sans fil. Si le périphérique est connecté à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans fil dans le serveur Web intégré ou à l’écran tactile du panneau de commande à l’aide de l’assistant d’installation de réseau sans fil. Remarque : • Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions d’Installation et de configuration matériel du Kit de réseau sans fil double bande Xerox® fournies dans le kit. • Ce périphérique utilise une connexion réseau sans fil ou filaire. L’activation d’une connexion réseau désactive l’autre connexion réseau. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Co n n e x i o n a v e c W i - F i D i r e c t Vous pouvez connecter votre imprimante depuis n’importe quel périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide des fonctions Wi-Fi Direct ou Soft AP. Par défaut, la fonction Wi-Fi Direct est désactivée sur le périphérique Xerox. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 55 Guide d’utilisation rapide Remarque : La fonction Wi-Fi Direct est uniquement disponible sur les imprimantes équipées de l’adaptateur réseau sans fil disponible en option. Une fois ce dernier installé, le Wi-Fi Direct est activé par défaut. Pr é s e n t a t i o n d e W i - F i D i r e c t La fonction Wi-Fi Direct permet de lancer une impression sur votre imprimante depuis un appareil mobile, et ce selon l’une des méthodes suivantes : • bouton WPS, pour les appareils Android compatibles Wi-Fi Direct sur lesquels le plug-in d'impression Mopria est installé ; • point d’accès logiciel (SoftAP), pour les iPhone et autres appareils mobiles qui ne prennent pas en charge la fonction Wi-Fi Direct. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction Wi-Fi Direct sur votre appareil mobile ou sur la connexion à l’imprimante à l’aide de la fonction Soft AP, reportez-vous à la documentation du fabricant de l’appareil mobile. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Wi-Fi Direct sur votre imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXdocs. U t i l i s e r W i - F i D i r e c t s u r vo t r e a p p a r e i l m o b i l e Le bouton WPS Wi-Fi Direct requiert l'installation de l’appli Mopria Print Service sur le périphérique mobile. En revanche, l'imprimante ne nécessite pas de connexion sans fil. Installer le service d'impression Mopria® 1. Sur votre périphérique mobile, dans Google Play Store, recherchez l’appli Mopria Print Service. 2. Installez l’appli Mopria Print Service. 3. Dans la page Paramètres, cliquez sur Impression. 4. Dans la zone de notification, cliquez sur Mopria Print Service. 5. Pour activer Mopria Print Service, cliquez sur Activé. 6. Quittez la page Paramètres. Votre périphérique mobile recherche les imprimantes compatibles Wi-Fi Direct accessibles. U t i l i s e r W i - F i D i r e c t s u r vo t r e i m p r i m a n t e Wi-Fi Direct est une connexion sans fil directe entre l’appareil mobile et l’imprimante. Par défaut, la fonction est activée lorsque le matériel Wi-Fi est installé. L'utilisation de Wi-Fi Direct ne requiert aucune connexion réseau sans fil à l'imprimante. Pour connecter votre imprimante à un réseau filaire ou sans fil, adressez-vous à votre administrateur système. Impression à l'aide de Wi-Fi Direct Pour imprimer un document depuis un périphérique mobile compatible Wi-Fi : 1. Sur le périphérique mobile, ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. 2. Dans l’application du périphérique, sélectionnez le bouton Imprimer. 3. S'il existe plusieurs imprimantes compatibles Wi-Fi Direct accessibles, sélectionnez celle qui vous intéresse dans la liste. 56 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide 4. Sélectionnez les paramètres d'impression à associer au travail. 5. Soumettez le travail à l'impression. Un message apparaît sur le périphérique mobile. 6. Sélectionnez Se connecter. Une fois la connexion établie, un message apparaît sur l'imprimante. 7. Sur le panneau de commande de l’imprimante, cliquez sur OK. Le travail est imprimé. C o n n e x i o n a v e c N e a r F i e l d C o m m u n i c a t i o n ( N FC ) P r é s e n t a t i o n d e N FC La technologie de communication en champ proche (Near Field Communication, NFC) permet aux périphériques de communiquer entre eux lorsqu'ils se trouvent à proximité. NFC permet d'ajouter facilement une imprimante à votre périphérique mobile Android. Une fois l'imprimante ajoutée, il n'est pas nécessaire d'utiliser NFC sur cette imprimante. Vous pouvez utiliser le NFC pour établir une connexion TCP/IP entre votre périphérique et l'imprimante via l'interface réseau. La communication entre périphériques par NFC est possible dès lors que la distance entre ces derniers est comprise dans les plages suivantes : • Périphérique avec boîtier : 17 à 20 mm (0,7 x 0,8 pouce) • Périphérique sans boîtier : 20 à 25 mm (0,8 x 1 pouce) Remarque : Ces valeurs peuvent varier selon le fabricant du périphérique. Pour plus d'informations sur les paramètres requis pour les périphériques mobiles individuels, reportez-vous à la documentation fournie par le fabricant de votre appareil mobile. Pour plus d'informations sur la configuration de NFC sur votre imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. U t i l i s e r N FC s u r v o t r e a p p a r e i l m o b i l e La fonction NFC requiert l’installation de l’appli Xerox Print Service sur le périphérique mobile. Le périphérique doit utiliser le même environnement réseau Wi-Fi que l'imprimante. En revanche, celle-ci ne nécessite pas de connexion sans fil. Remarque : La NFC prend en charge les périphériques sous Android 4.4 ou de version ultérieure. Installer le plugiciel Service d'impression Xerox 1. Sur votre périphérique mobile, dans Google Play Store, recherchez l’appli Plug-in Xerox Print Service. 2. Installez l'appli Plug-in Xerox Print Service. 3. Dans la page Paramètres, cliquez sur Impression. 4. Dans la zone de notification, cliquez sur Xerox Print Service. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 57 Guide d’utilisation rapide 5. Pour activer Xerox Print Service, cliquez sur Activé. 6. Quittez la page Paramètres. Activer NFC sur l'appareil mobile Sur la plupart des appareils mobiles, la fonction NFC est désactivée par défaut. Pour activer la NFC : 1. Accédez à Paramètres. 2. Sélectionnez le paramètre NFC, puis activez-le. 3. Quittez la page Paramètres. U t i l i s e r N FC s u r v o t r e i m p r i m a n t e La puce NFC se trouve dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Lorsque la fonction est activée, l’icône NFC est allumée ; vous pouvez alors utiliser la NFC. Pour connaître l’emplacement de la puce NFC sur votre périphérique mobile, reportez-vous à la documentation utilisateur de ce dernier. Remarque : La fonction NFC doit être activée avant son utilisation. Pour les instructions d’activation de la NFC, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Associer l'imprimante à votre appareil mobile 1. Ouvrez le plug-in du service d'impression Xerox (Xerox Print Service). 2. Dans le coin supérieur droit de l’écran, appuyez sur le bouton de sélection, puis sélectionnez Ajouter une imprimante. 3. Appuyez sur l’option NFC. 4. Tenez l'appareil mobile au-dessus de l’icône NFC du panneau de commande. L'appareil mobile et l'imprimante communiquent entre eux. Le périphérique mobile recherche le réseau de l’imprimante. Lorsque celle-ci est identifiée, elle est ajoutée à la liste comme imprimante mappée. Vous pouvez soumettre des travaux d'impression depuis votre périphérique mobile vers l'imprimante. 58 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Impression à l'aide de Mopria® 1. Ouvrez le document que vous voulez imprimer. 2. En haut de l’écran, sélectionnez le bouton Imprimer. 3. Si plusieurs imprimantes sont mappées pour une utilisation par NFC, sélectionnez celle désirée. 4. Sélectionnez les paramètres d'impression à associer au travail. 5. Soumettez le travail à l'impression. C o n fi g u r a t i o n d ’ A i r P r i n t AirPrint est une fonction logicielle qui vous permet d’imprimer des documents depuis des appareils mobiles Apple iOS et des périphériques MacOS sans pilote. Les imprimantes avec fonction AirPrint dotées d’une connexion câblée ou sans fils permettent d’imprimer ou de faxer directement depuis un Mac ou depuis un iPhone, iPad ou iPod touch. Vous pouvez également utiliser AirPrint pour numériser d’une imprimante vers des appareils Apple pris en charge. Pour plus d’informations sur les paramètres de configuration d’AirPrint, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Comme méthode alternative, utilisez un ordinateur de bureau pour accéder au serveur Web intégré de votre périphérique, puis cliquez sue le lien Aide qui s’affiche au ba de chaque page. Pour plus d'informations, reportez-vous à Accès au serveur Web intégré. C o n fi g u r a t i o n d e G o o g l e C l o u d P r i n t Google Cloud Print permet d'imprimer des documents d'un périphérique connecté à Internet sans avoir recours à un pilote d'imprimante. Les documents stockés dans le cloud, un ordinateur personnel, une tablette ou un smartphone peuvent être envoyés à l'imprimante depuis n'importe où. Pour plus d'informations sur Google Cloud Print, notamment sur les procédures de gestion des comptes, de partage d'imprimantes et d'impression, reportez-vous au Centre d'aide de Google Cloud Print à l’adresse Centre d’aide de Google Cloud Print. Avant de commencer : • Configurez un compte de messagerie Google. • Configurez l'imprimante pour utiliser IPv4. • Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy. Pour configurer Google Cloud Print : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Dans le Serveur Web intégré, cliquez sur Propriétés→Connectivité→Configuration. Remarque : Si cette fonction n’apparaît pas, connectez-vous en tant qu’administrateur système. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 3. Dans Flux de travail mobiles, cliquez sur Modifier pour le service Google Cloud Print. 4. Sous État, cliquez sur Enregistrer l’imprimante sous État de l’enregistrement. La page Options d'enregistrement d'imprimante s'ouvre. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 59 Guide d’utilisation rapide 5. Pour donner un nom convivial à l'imprimante, cliquez sur Modifier. Remarque : Xerox recommande de sélectionner un nom convivial contenant l’emplacement de l’imprimante et le service auquel elle appartient. 6. Cliquez sur Continuer et accédez à l’enregistrement. La page Options d'enregistrement pour votre imprimante s'ouvre. 7. Pour modifier les paramètres d'activation, sélectionnez les options appropriées sous Activation. 8. Cliquez sur Enregistrement de l'imprimante. La page du service Google Cloud Print s'affiche à nouveau ; elle contient un lien vous permettant d'enregistrer le périphérique. Remarque : En cas d'interruption de l'étalonnage de l'imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs pour résoudre le problème. 9. Au bout de 15 minutes, cliquez sur le lien en regard de Activé — Terminer l’enregistrement du périphérique. La page de confirmation de l'imprimante de Google Cloud Print s'ouvre dans un nouvel onglet du navigateur. Remarque : • Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte Google. • Si vous ne cliquez pas sur le lien dans les 15 minutes, recommencez le processus d’enregistrement. 10. Cliquez sur Terminer l'enregistrement du périphérique. Un message confirme que l'imprimante est enregistrée. L'imprimante cloud est prête à imprimer. 11. Pour accéder à la fonction Google Cloud Print, à partir de votre compte Google, cliquez sur Gestion de l'imprimante. Remarque : Le nom de l'imprimante par défaut apparaît dans le format suivant : Nom de modèle (adresse MAC). Pour plus d'informations sur la configuration et les paramètres de Google Cloud Print, reportezvous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Co n n e x i o n à u n e l i g n e t é l é p h o n i q u e Si un kit fax (disponible en option) est installé, connectez la ligne téléphonique pour activer et configurer les paramètres de fax. Remarque : Des kits fax à une et deux lignes sont disponibles. Pour activer les fonctions de fax, installez la carte fax fournie dans le kit en suivant les instructions d'installation qui l'accompagnent. AVERTISSEMENT : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais. 1. Assurez-vous que l’imprimante est hors tension. 2. Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line [Ligne] à l’arrière de l’imprimante. 3. Reliez l’autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement. 4. Mettez l'imprimante sous tension. 5. Activez et configurez les fonctions de télécopie. 60 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Installation initiale de l'imprimante Avant d'installer les logiciels de l'imprimante, vérifiez que l'imprimante est correctement configurée. La configuration consiste à activer les fonctions en option et à définir une adresse IP pour la connexion réseau Ethernet. Vous pouvez configurer les paramètres d'imprimante à partir du panneau de commande de l'imprimante ou du serveur Web intégré. Pour configurer les paramètres depuis le panneau de commande, l'assistant d'installation démarre à la première mise sous tension de l’imprimante. L'assistant vous pose une série de questions pour vous aider à configurer les paramètres de base de l'imprimante. L’administrateur système peut configurer les paramètres suivants : • Langue • Connexion réseau • Configuration du serveur proxy • Date et heure • Mesures • Paramètres LDAP • Configuration des applis • Paramètres de sécurité Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres d'imprimante depuis le panneau de commande ou à l'aide du serveur Web intégré, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 61 Guide d’utilisation rapide Installation des logiciels Avant d’installer le logiciel du pilote d’imprimante, vérifiez que l’imprimante est branchée, sous tension, connectée correctement et a une adresse IP valide. L’adresse IP est en général affichée dans le coin supérieur droit du panneau de commande. Si l’adresse IP de votre imprimante est introuvable, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. Remarque : Si le disque Logiciel et documentation n’est pas disponible, téléchargez les derniers pilotes sous www.xerox.com/office/ALC81XXdrivers. Sy s t è m e d ' e x p l o i t a t i o n r e q u i s • Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2016, et Windows Server 2019. • Version MacOS 10.13 et ultérieure • UNIX et Linux : L’imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plates-formes UNIX via l’interface réseau. Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows 1. Insérez le CD-ROM Logiciels et documentation dans le lecteur approprié de l'ordinateur. Si le programme d’installation ne démarre pas, accédez au lecteur de CD-ROM et double-cliquez sur le fichier d’installation Setup.exe . 2. Cliquez sur Xerox Smart Start — Programme d’installation de pilotes (recommandé). 3. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J’accepte. 4. Dans la liste des imprimantes détectées, sélectionnez la vôtre. Remarque : Si votre imprimante ne figure pas sur la liste après installation de pilotes d’imprimante sur une imprimante réseau, cliquez sur Imprimante indisponible ?, puis saisissez l’adresse IP de votre imprimante. Pour installer le pilote d’imprimante recommandé, cliquez sur Suivant, puis sélectionnez Installer. 5. Cliquez sur Installation rapide. Un message s’affiche, confirmant que l’installation a réussi. 6. Pour terminer l’installation et quitter le programme d’installation, cliquez sur Terminé. I n s t a l l a t i o n d u fi c h i e r c o m p r e s s é d u p i l o t e d’imprimante Windows Vous pouvez télécharger les pilotes d’imprimante dans un fichier compressé sur Xerox.com, puis utiliser l’assistant Ajout d’imprimante de Windows pour les installer sur votre ordinateur. Pour installer le pilote à partir du fichier compressé : 1. Téléchargez et extrayez le fichier compressé correspondant vers un emplacement sur votre ordinateur. 2. Sur votre ordinateur, ouvrez le Panneau de commande, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes→Ajouter une imprimante. 3. Cliquez sur L’imprimante que je veux n’est pas répertoriée, puis sur Ajouter une imprimante locale ou une imprimante en réseau avec des paramètres manuels. 62 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide 4. Pur utiliser un port déjà établi, sélectionnez Utiliser un port existant, puis sélectionnez un port TCP/IP standard dans la liste. 5. Pour créer un port TCP/IP standard : a. Sélectionnez Créer un port. b. Sous Type de port, sélectionnez Port standard TCP/IP et cliquez sur Suivant. c. Dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP, entrez l’adresse IP de l’imprimante ou le nom d’hôte. d. Pour désactiver cette fonction, décochez la case sous Interroger l’imprimante et sélectionner automatiquement le pilote à utiliser, puis cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur J’ai le disque. 7. Cliquez sur Parcourir. Accédez au fichier driver.inf et sélectionnez celui qui correspond à votre imprimante. Cliquez sur Ouvrir. 8. Sélectionnez le modèle de votre imprimante, puis cliquez sur Suivant. 9. Si une invite s’affiche indiquant que le pilote d’imprimante a été installé précédemment, cliquez sur Utiliser le pilote déjà installé (recommandé). 10. Dans le champ Nom de l’imprimante, entrez un nom pour l’imprimante. 11. Pour installer le pilote d’imprimante, cliquez sur Suivant. 12. Si cela est nécessaire, définissez cette imprimante comme imprimante par défaut. Remarque : Avant de sélectionner la fonction Partager l’imprimante, contactez l’administrateur système. 13. Pour envoyer une page de test à l’imprimante, cliquez sur Imprimer une page de test. 14. Cliquez sur Terminer. Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows 1. Raccordez l’extrémité B d’un câble A/B USB 2.0 standard ou USB 3.0 au port USB à l’arrière de l’imprimante. 2. Raccordez l’extrémité A du câble USB au port USB de l’ordinateur. 3. Si l’Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s’affiche, cliquez sur annuler. 4. Insérez le CD-ROM Logiciels et documentation dans le lecteur approprié de l'ordinateur. Si le programme d’installation ne démarre pas, accédez au lecteur de CD-ROM et double-cliquez sur le fichier d’installation Setup.exe . 5. Cliquez sur Xerox Smart Start — Programme d’installation de pilotes (recommandé). 6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J’accepte. 7. Sélectionnez l’imprimante requise dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Installation rapide. Un message s’affiche, confirmant que l’installation a réussi. 8. Pour terminer l’installation et quitter le programme d’installation, cliquez sur Terminé. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 63 Guide d’utilisation rapide I ns ta l l a t i o n d e l ’ i m p r i m a n t e e n ta n t qu e p é r i p h é r i q u e d e s e r v i c e s We b ( W S D ) WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d’y accéder ainsi qu’aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et l'utilisation de périphériques. I n s ta ll a t i o n d ’ u n e i m pri m a n t e WS D à l ’ a i de de l’ as s i sta n t A j out de périphérique 1. Sur l’ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Imprimantes et scanners. 2. Pour ajouter l’imprimante souhaitée, cliquez sur Ajouter une imprimante ou un scanner. 3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionner celui à utiliser, puis cliquer sur Suivant. Remarque : Si l’imprimante requise ne figure pas dans la liste, cliquez sur Annuler. Pour ajouter l’imprimante manuellement, utilisez son adresse IP. Pour plus d'informations, reportez-vous à Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows. 4. Cliquez sur Fermer. I ns ta l l a t i o n d e p i l o t e s e t de s u t i l i ta i r e s s o u s M a c O S 1. Téléchargez le dernier pilote d’imprimante à l’adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXsupport. 2. Ouvrez le fichier Xerox® Print Drivers 5.xx.x.dmg ou .pkg pour votre imprimante. 3. Pour exécuter Xerox® Print Drivers 5.xx.x.dmg ou .pkg, cliquez deux fois sur le nom de fichier approprié. 4. Cliquez sur Continuer lorsque vous y êtes invité. 5. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur J’accepte. 6. Cliquez sur Installer pour accepter l’emplacement d’installation actuel ou sélectionnez un autre emplacement pour les fichiers d’installation, puis cliquez sur Installer. 7. À l’invite, entrez votre mot de passe puis cliquez sur OK. 8. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Suivant. 9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur l’icône Imprimante réseau. b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer. c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer. 10. Si votre imprimante n'a pas été détectée, vérifiez qu'elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. 11. Pour accepter le message concernant la file d’impression, cliquez sur OK. 12. Activez ou désactivez les cases Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test, le cas échéant. 13. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer. 64 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Ajout d’une imprimante sous MacOS Dans le cas d’une mise en réseau, vous pouvez installer votre imprimante à l’aide de Bonjour® (mDNS) ou établir une connexion LPD/LPR en utilisant l’adresse IP de l’imprimante. Pour une imprimante qui n’est pas en réseau, créez une connexion USB sur votre bureau. Pour plus d’informations, consultez l’assistant de support en ligne à l’adresse : www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Ajout de l’imprimante en utilisant Bonjour Pour ajouter l’imprimante en utilisant Bonjour® : 1. Depuis le dossier Applications de l’ordinateur ou le dock, affichez la page Préférences système. 2. Cliquez sur Imprimantes et scanners. La liste d’imprimantes s’affiche à gauche de la fenêtre. 3. Pour la liste des imprimantes, cliquez sur la touche plus (+). 4. En haut de la fenêtre, cliquez sur l’icône Valeur par défaut. 5. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Remarque : Si votre imprimante n’a pas été détectée, vérifiez qu’elle est sous tension et que le câble USB ou Ethernet est correctement connecté. Ajout de l’imprimante en spécifiant l’adresse IP Pour ajouter l’imprimante en précisant l’adresse IP : 1. Depuis le dossier des applications de l’ordinateur ou le dock, affichez la page Préférences système. 2. Cliquez sur Imprimantes et scanners. La liste d’imprimantes s’affiche à gauche de la fenêtre. 3. Dans la liste d’imprimantes, cliquez sur la touche plus (+). 4. Cliquez sur IP. 5. À partir du menu Protocole, sélectionnez le protocole. 6. Entrez l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Adresse. 7. Entrez un nom pour l’imprimante dans le champ Nom. 8. Sous Utiliser, cliquez sur Sélectionner un pilote à utiliser 9. Dans la liste du logiciel de l’imprimante , sélectionnez le pilote d’imprimante pour votre modèle. 10. Cliquez sur Ajouter. I ns ta l l a t i o n d e s p i l o t e s e t d e s u t i l i ta i r e s d’impression sous UNIX et Linux Pour en savoir plus sur l’installation des pilotes d’imprimantes et des utilitaires pour UNIX et Linux, reportez-vous à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdrivers. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 65 Guide d’utilisation rapide Informations supplémentaires Vous pouvez obtenir davantage d'informations concernant votre imprimante auprès des sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'initiation Imprimer depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à Pages d'information. Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/ALC81XXdocs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis : www.xerox.com/rmlna Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : Support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/ALC81XXsupport Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à Pages d'information. Informations sur le serveur Web intégré Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Aide. Commander des consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ 66 Union européenne : www.xerox.com/rmleu Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Guide d’utilisation rapide Emplacement du numéro de série de l'imprimante Pour commander des consommables ou contacter l'assistance Xerox, vous devez vous munir du numéro de série du périphérique. Il existe plusieurs moyens de l’obtenir : en imprimant le relevé de configuration, sur le panneau de commande ou la page d'accueil du serveur Web intégré ou encore sur une étiquette qui est apposée sur l'imprimante. Pour accéder à l'étiquette, ouvrez la porte latérale gauche. Pour la procédure d'impression du relevé de configuration, reportez-vous à la section Pages d'information. Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Cliquez sur À propos de. Le modèle, le numéro de série et la version du logiciel sont indiqués. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 67 Guide d’utilisation rapide 68 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Personnalisation 3 Ce chapitre contient : • Présentation de la personnalisation ...................................................................................... 70 • Personnalisation de l’écran d’accueil .................................................................................... 71 • Personnalisation des applis ................................................................................................... 73 • Création et utilisation des applis à accès direct ..................................................................... 75 • Suppression de toutes les personnalisations. ......................................................................... 77 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 69 Personnalisation Présentation de la personnalisation Ce chapitre vous explique comment personnaliser l’interface utilisateur de votre périphérique afin de répondre aux exigences de vos flux de production. La personnalisation permet à un utilisateur connecté d’améliorer la productivité et de s’assurer que les fonctionnalités et options affichées répondent à ses exigences spécifiques, renforçant ainsi l’efficacité. La personnalisation vous permet de configurer, masquer, afficher et réorganiser des applis à l’écran d’accueil afin de correspondre à vos priorités de travail. Vous pouvez créer des applis à accès direct pour enregistrer et simplifier les flux de travail longs ou fréquents. Une fois créée, l’appli à accès direct s’affiche à l’écran d’accueil utilisateur. Pour chaque appli, vous pouvez masquer ou afficher des fonctions spécifiques et configurer les paramètres par défaut pour répondre à vos besoins et enregistrer les paramètres d’un travail pour un usage continu. Les administrateurs système peuvent configurer des paramètres pour tous les utilisateurs via la fonction de personnalisation. La personnalisation permet à l’administrateur système d’exécuter les tâches suivantes : • Masquer, afficher ou réorganiser les applis à l’écran d’accueil • Créer des applis à accès rapide • Masquer ou afficher les fonctions de l’application • Configurer et enregistrer les paramètres par défaut Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l’administrateur système, disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Remarque : Les paramètres de personnalisation configurés par un utilisateur spécifique écrasent tous les paramètres de personnalisation équivalents configurés par l’administrateur système 70 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Personnalisation Personnalisation de l’écran d’accueil À l’aide des options de personnalisation, vous pouvez afficher, masquer ou modifier la disposition des applis à l’écran d’accueil. A f fi c h a g e o u m a s q u a g e d ’ u n e a p p l i à l ’ é c r a n d’accueil Pour masquer ou afficher une appli à l’écran d’accueil pour l’utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et touchez Terminé. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Appuyez sur Personnaliser accueil. 5. Pour afficher une appli installée, mais qui est masquée : a. Touchez l’icône Plus (+). b. Touchez l’appli que vous voulez voir apparaître sur le panneau de commande. 6. Pour masquer une appli installée : a. Pour l’appli souhaitée, touchez X. b. Touchez Masquer. 7. Touchez Terminé. 8. Vérifiez que seules les applis voulues apparaissent sur l’écran Accueil. Ré o r g a n i s a t i o n d e s a p p l i s d e l ’ é c r a n d ’ a c c u e i l Pour réorganiser des applis à l’écran d’accueil d’accueil pour l’utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Appuyez sur Personnaliser accueil. 5. Touchez l’appli voulue, maintenez la pression, puis faites-la glisser vers le nouvel emplacement. Relâchez l'appli. 6. Touchez Terminé. 7. Vérifiez que les applis apparaissent à l’emplacement correct sur l’écran d’accueil. S u p p r e s s i o n d ’ u n e a p p l i à l ’ é c ra n d ’ a c c u e i l Pour supprimer une appli à l’écran d’accueil pour l’utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 71 Personnalisation 4. Appuyez sur Personnaliser accueil. 5. Pour supprimer une appli installée : a. Pour l’appli souhaitée, touchez X. b. À l’invite, touchez Supprimer. 6. Touchez Terminé. 7. Vérifiez que seules les applis voulues apparaissent sur l’écran Accueil. S u p p r e s s i o n d e l a p e r s o n n a l i s a t i o n d e l ’ é c ra n d’accueil Pour supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil pour l’utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et touchez Terminé. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil : cette option supprime toute personnalisation de l’écran d’accueil. Attention : L’option Supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil supprime la personnalisation de cet écran, ainsi que d’autres paramètres de périphérique personnalisés. • Supprimer toutes les personnalisation : cette option supprime toute personnalisation pour l’utilisateur connecté, y compris les applications personnalisées à accès direct. Remarque : Toute personnalisation configurée par l’administrateur système, notamment les applis à accès direct, EIP, accès rapide et Weblet, n’est pas affectée. 5. À l’invite, appuyez sur Supprimer. Les applis apparaissent dans leur emplacement par défaut sur l’écran Accueil. 6. Touchez Terminé. 72 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Personnalisation Personnalisation des applis Les options de personnalisation d’applis permettent de modifier les fonctions disponibles, d’enregistrer les paramètres par défaut d’applis ou de supprimer les paramètres personnalisés appliqués à une appli. Vous pouvez personnaliser les applis Copie, Copie de carte d’identité, Courriel, Fax et Numérisation vers de votre périphérique. Pe r s o n n a l i s a t i o n d e l a l i s t e d e fo n c t i o n s Pour personnaliser la liste de fonctions d’une appli pour un utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Appuyez sur l’appli requise. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 5. Appuyez sur Personnaliser la liste de fonctions. 6. Cliquez sur l’option voulue. • Pour masquer une fonction, cliquez sur l’icône de l’œil en regard de la fonction souhaitée. Une icône d’œil barré signifie que la fonction est masquée. • Pour afficher une fonction, cliquez sur l’icône de l’œil en regard de la fonction souhaitée. Une icône d’œil non barré signifie que la fonction est visible. 7. Pour changer l’ordre des fonctions du menu, glissez-déposez les fonctions jusqu’à ce qu’elles soient dans l’ordre approprié. 8. Touchez Terminé pour enregistrer la configuration actuelle. A f fi c h a g e d e t o u t e s l e s fo n c t i o n n a l i t é s d a n s l a l i s t e d e s fo n c t i o n n a l i t é s Pour afficher toutes les fonctionnalités masquées d’une application : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur l’appli requise. 3. Sélectionnez les paramètres des travaux. 4. Faites défiler la page jusqu’en bas, puis appuyez sur Afficher les fonctions supplémentaires. La liste des fonctions masquées apparaît. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 73 Personnalisation E n r e g i s t r e m e n t d e s p a ra m è t r e s p a r d é fa u t d e s applis Vous pouvez utiliser cette fonction pour enregistrer un ensemble de paramètres d’appli comme paramètres par défaut. Pour enregistrer les paramètres d’appli actuels comme paramètres par défaut pour l’utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Appuyez sur l’appli requise. 4. Sélectionnez les paramètres du travail que vous voulez enregistrer comme paramètres par défaut. 5. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 6. Appuyez sur Enregistrer les paramètres par défaut. Les nouveaux paramètres remplacent ceux par défaut. Suppression la personnalisation des applis via panneau de commande Pour supprimer les paramètres de personnalisation de l’appli en cours : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Appuyez sur l’appli requise. 4. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 5. Cliquez sur Supprimer toutes les personnalisations. 6. À l’invite, appuyez sur Supprimer. 74 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Personnalisation Création et utilisation des applis à accès direct Vous pouvez utiliser des applis à accès direct pour créer des applications individuelles afin d’effectuer des tâches ou des travaux fréquents. Une fois créée, l’appli à accès direct apparaît à l’écran d’accueil de l’imprimante pour l’utilisateur connecté. Pour exécuter le travail, chargez les documents dans le chargeur automatique de documents ou sur la glace d’exposition, puis appuyez sur l’appli à accès direct voulue. Remarque : Une application à accès direct créée via l’option de personnalisation n’est accessible qu’à l’utilisateur connecté. Pour créer des applis à accès direct accessibles à tous les utilisateurs, utilisez une autre option. Pour plus de détails, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. Les administrateurs système peuvent utiliser la fonction Gestionnaire de parc pour cloner et installer des applis à accès direct sur d'autres périphériques. Pour plus d'informations sur le clonage et l’utilisation de la fonction Gestionnaire de parc, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Création d’une appli à accès direct Pour créer une appli à accès direct pour l’utilisateur connecté : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et touchez Terminé. 3. Appuyez sur l’appli requise. 4. Sélectionnez les paramètres de travail de l’appli à accès direct, le cas échéant. 5. Faites défiler la liste vers le bas, puis appuyez sur Créer une appli en accès direct. 6. Pour enregistrer les paramètres de travail sélectionnés, cliquez sur Enregistrer en tant qu’appli à accès direct. 7. Pour nommer l’appli, cliquez sur le champ de saisie Entrer le nom de l’appli, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Suivant. 8. Appuyez sur l’option de palette de couleurs pour votre application en accès direct, puis appuyez sur Suivant. 9. Appuyez sur l’icône qui convient le mieux à l’application en accès direct que vous créez, puis appuyez sur Suivant. 10. Pour saisir des instructions à l’égard des utilisateurs, cliquez sur le champ de saisie Entrer les instructions de l’appli, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Suivant. Lorsque l’application en accès direct est choisie, les instructions apparaissent en haut de l’écran. 11. Appuyez sur les paramètres d’appli requis. • Autoriser la modification de la quantité : Utilisez cette option pour permettre aux utilisateurs d’afficher et de mettre à jour la quantité. • Afficher les paramètres de fonction : Utilisez cette option pour afficher un résumé des fonctions programmées pour l’appli en accès direct. 12. Touchez Terminé. L’appli à accès direct s’affiche à l’écran d’accueil de l’utilisateur connecté. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 75 Personnalisation Suppression ou masquage d’une appli à accès direct Pour supprimer ou masquer une appli à accès direct sur l'écran Accueil : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Appuyez sur Personnaliser. 4. Appuyez sur Personnaliser accueil. 5. Pour l’appli à accès direct voulue, cliquez sur X, puis sélectionnez une option. • Supprimer : cette option permet de supprimer de façon définitive l’appli à accès direct de l'imprimante. • Masquer : cette option permet de supprimer l’appli à accès direct de l'écran Accueil. L'appli à accès direct est toujours disponible ; vous pouvez l'ajouter à l'écran Accueil à tout moment. 6. Touchez Terminé. Utiliser une appli en une seule touche Pour utiliser une appli à accès direct : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Placez les documents sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 3. Sélectionnez l'appli à accès direct (1-Touch App) à appliquer à votre travail. 4. Procédez comme suit : • Pour les copies, si vous sélectionnez Autoriser la modification de la quantité lors de la configuration de l'appli à accès direct, mettez à jour le nombre de copies selon les besoins. • Si vous avez sélectionné l’option Afficher les paramètres de la fonction lors de la configuration de l'appli à accès direct, actualisez les paramètres de la fonction selon les besoins. 5. Cliquez sur Démarrer. 6. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 76 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Personnalisation Suppression de toutes les personnalisations. Pour supprimer toutes les personnalisations du périphérique : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Connexion. Tapez le nom d’utilisateur à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Suivant. Tapez le mot de passe à l’aide du pavé numérique et cliquez sur Terminé. 3. Faites défiler la liste vers le bas, puis touchez Personnaliser. 4. Cliquez sur Supprimer toutes les personnalisations. Attention : L’option Supprimer la personnalisation de l’écran d’accueil supprime la personnalisation de cet écran, ainsi que d’autres paramètres de périphérique personnalisés. 5. À l’invite, appuyez sur Supprimer tout. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 77 Personnalisation 78 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 4 Ce chapitre contient : • Xerox® App Gallery.............................................................................................................. 80 • Périphérique ......................................................................................................................... 83 • Travaux ................................................................................................................................ 87 • Copie ................................................................................................................................... 93 • Copie de carte d'identité .................................................................................................... 107 • Courriel .............................................................................................................................. 108 • Numérisation par flux......................................................................................................... 113 • Numérisation vers .............................................................................................................. 124 • Fax ..................................................................................................................................... 131 • Télécopie serveur ................................................................................................................ 142 • Télécopie Internet .............................................................................................................. 146 • Impression depuis .............................................................................................................. 149 • @PrintByXerox.................................................................................................................... 151 Les applis Xerox® permettent d'accéder rapidement aux fonctions de votre imprimante. Certaines applis standard sont préinstallées sur l'écran d'accueil. Certaines applications sont installées en standard, mais sont masquées lorsque vous utilisez le périphérique pour la première fois. Vous pouvez afficher, masquer ou réorganiser les applis sur l’écran d'accueil à l’aide des paramètres disponibles dans le serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur l'affichage, la configuration et la personnalisation des applis, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Un grand nombre d'applis sont disponibles en téléchargement sur Xerox® App Gallery, parmi lesquelles les applis Xerox® Extensible Interface Platform (EIP). Les applis EIP vous permettent d'installer des applis sécurisées et signées sur les imprimantes compatibles. Pour plus d'informations sur l’utilisation de la Xerox® App Gallery et le téléchargement d'applis, reportez-vous à la section Xerox® App Gallery. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 79 Applis Xerox® Xerox® App Gallery Pr é s e n t a t i o n d e Xe r o x ® A p p G e l l e r y Utilisez Xerox® App Gallery pour rechercher des applis proposant de nouvelles fonctionnalités pour votre périphérique. Xerox® App Gallery offre la possibilité d’accéder directement aux applis permettant d'améliorer votre productivité, de simplifier vos flux de travail et d'optimiser votre expérience utilisateur. Xerox® App Gallery permet de parcourir et de mettre à jour les applis facilement. Il est possible de naviguer dans App Gallery sans s’y connecter. Le bandeau mobile offre un affichage dynamique des applis. Il est également possible de faire défiler la liste d’applis complète. Pour plus de détails sur une appli, touchez son nom dans la liste. Pour utiliser l'appli Xerox® App Gallery, vérifiez que votre périphérique est connecté au réseau. Remarque : Si votre périphérique est configuré pour accéder à Internet via un proxy, vérifiez que ce dernier est bien configuré pour permettre à l’appli Xerox® App Gallery d’accéder à Internet. Pour obtenir de plus amples informations et instructions sur l'utilisation de Xerox® App Gallery, reportez-vous au Guide de l'utilisateur de Xerox® App Gallery disponible à l'adresse www.xerox. com/XeroxAppGallery. C r é a t i o n d ’ u n c o m p t e Xe r o x ® A p p G a l l e r y Un compte App Gallery vous permet d'accéder directement à toutes les applis disponibles pour votre périphérique. Il vous permet par ailleurs d'afficher et d'utiliser les applis, d'installer des applis sur votre imprimante et de gérer vos applis et vos licences. Vous pouvez configurer un compte App Gallery à l’aide du panneau de commande ou du portail Web de Xerox® App Gallery. Pour plus d’informations sur le portail Web de Xerox® App Gallery, reportez-vous au site www.xerox.com/XeroxAppGallery. Remarque : Si vous disposez déjà d'un compte Xerox App Gallery, reportez-vous à la section Connexion à votre compte Xerox® App Gallery. Pour créer un compte App Gallery sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Xerox App Gallery. 3. Appuyez sur Connexion. 4. Cliquez sur Créer un compte. 5. Saisissez les informations requises dans les champs appropriés : • Adresse électronique • Confirmer l’adresse électronique • Mot de passe • Confirmer le mot de passe • Prénom et nom • Nom société • Pays • Devise de paiement 80 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 6. Lisez et acceptez les Conditions générales d’utilisation et les Conditions générales de gestion de données, puis cliquez sur OK. 7. Après la création du compte, un message s’affiche, confirmant que les instructions de confirmation seront envoyées à l’adresse électronique saisie à l’étape 5. 8. Pour terminer le processus de création du compte, vérifiez-le : a. Accédez à la boîte de réception du courrier électronique fourni à l’étape 5, puis ouvrez le courriel Bienvenue à Xerox® App Gallery. b. Cliquez sur Vérifier le compte. Une page Web s’ouvre. c. Pour terminer le processus de vérification, saisissez l’adresse électronique et le mot de passe saisis à l’étape 5, puis cliquez sur Connexion. Un message de bienvenue s’affiche, confirmant que le processus de vérification du compte est terminé. Co n n e x i o n à vo t r e c o m p t e Xe r o x ® A p p G a l l e r y Lorsque vous êtes connecté à App Gallery, vous pouvez rechercher les applis disponibles, puis les installer et les mettre à jour. Pour vous connecter à votre compte App Gallery : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Xerox App Gallery, puis sur Connexion. 3. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer votre adresse électronique. 4. Pour entrer votre mot de passe, utilisez le clavier de l’écran tactile. 5. Pour vous connecter, appuyez sur OK ou sur Entrer. Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xe r o x ® A p p G a l l e r y Les applis Xerox® permettent d’ajouter, d’étendre ou de personnaliser les fonctionnalités de votre imprimante. Vous pouvez utiliser l’appli Xerox® App Gallery pour rechercher et installer des applis via le panneau de commande de l’imprimante. Pour installer une appli à partir de App Gallery : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Xerox App Gallery, puis sur Connexion. 3. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer votre adresse électronique. 4. Pour entrer votre mot de passe, utilisez le clavier de l’écran tactile. 5. Appuyez sur OK ou Entrée. 6. Touchez l'appli de votre choix, puis touchez Installer. L’écran du contrat de licence s’affiche. Remarque : Si l’appli est déjà installée et qu’une nouvelle version est disponible, l’option Installer passe à l’option Mettre à jour. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 81 Applis Xerox® 7. Cliquez sur J’accepte. Le processus d'installation commence. Si l'appli ne s'installe pas correctement, pour relancer le processus d'installation, touchez sur Installer. 8. Pour quitter l’appli Xerox® App Gallery, cliquez sur la touche Accueil. Mise à jour d'une appli à partir de App Gallery 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Xerox App Gallery, puis sur Connexion. 3. Utilisez le clavier de l’écran tactile pour entrer votre adresse électronique. 4. Pour entrer votre mot de passe, utilisez le clavier de l’écran tactile. 5. Appuyez sur OK ou Entrée. 6. Sélectionnez l’appli de votre choix et cliquez sur Mettre à jour. L’écran du contrat de licence s’affiche. 7. Cliquez sur J’accepte. 8. Une fois la mise à jour terminée, l’option Mettre à jour est remplacée par l’état Installé. 9. Pour quitter l’appli Xerox® App Gallery, cliquez sur la touche Accueil. 82 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Périphérique P r é s e n t a t i o n d e l ' a p p l i Pé r i p h é r i q u e L'appli Périphérique vous permet d'accéder aux informations sur votre imprimante, notamment au numéro de série et au modèle. Vous pouvez afficher l'état des magasins et des informations concernant la facturation et les consommables, et imprimer les pages d'informations. Vous pouvez configurer de nombreuses options de périphérique en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres du périphérique, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Options du périphérique Les options suivantes sont disponibles pour l’appli Périphérique : Option Description À propos de L’option À propos de fournit une vue d’ensemble de votre périphérique, le numéro de série du périphérique et des informations sur les paramètres actuels. Pages d’information Une série de pages d’informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Notifications Utilisez l’option Notifications pour afficher les détails des alertes ou des incidents actuels sur le périphérique. La touche Historique incidents permet d’afficher les codes et la date des incidents survenus sur le périphérique. Magasins Utilisez l’option Magasins pour afficher le format, le type et la couleur du papier définis pour chaque magasin, ainsi que la capacité des magasins. Consommables Utilisez la section Consommables pour gérer l’état des composants que vous pouvez remplacer. Le niveau des consommables et le nombre estimé d’impressions ou de jours restants de chaque unité s’affichent. Facturation/ Utilisation Utilisez l’option Facturation/Utilisation pour afficher le numéro de série et le nombre total d’impressions effectuées par votre périphérique. Outils Utilisez l’option Outils pour personnaliser les paramètres tels que les modes d’économie d’énergie, la date et l’heure, ainsi que la luminosité du panneau de commande. Vous pouvez configurer les paramètres à partir du panneau de commande du périphérique ou du serveur Web intégré. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 83 Applis Xerox® Option Description Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres de l'imprimante, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. Configuration sur le Web (essai produit). Utilisez l’outil Configuration sur le Web (essai produit) pour accéder aux capacités et aux options de configuration du périphérique disponibles sur le panneau de commande du serveur Web intégré du périphérique. Remarque : Certaines options de configuration et fonctionnalités du serveur Web intégré sont limitées. Le téléchargement et l’installation de fichiers et l’accès à des liens de redirection vers des sites Web externes sont des exemples d’options et de fonctionnalités restreintes. Services distants Utilisez l’option Services distants pour envoyer des informations d’erreurs et d’utilisation à l’équipe de support technique Xerox. Remarque : Votre administrateur système doit activer cette fonction en utilisant le serveur Web intégré. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres d’imprimante, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. À propos de L'option À propos de permet d'obtenir une vue d'ensemble de votre périphérique, et de vérifier son état et ses paramètres actuels. Vous avez accès au numéro de série, au numéro de modèle et à la version du logiciel. Pa g e s d ' i n fo r m a t i o n Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Pour imprimer une page d'information, sélectionnez une option puis appuyez sur Imprimer. Les pages d'informations suivantes sont disponibles : Nom Description Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations sur l'imprimante, telles que le numéro de série, les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins et autres. Récapitulatif de facturation Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées. 84 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Nom Description Guide d’utilisation rapide Ce guide fournit un aperçu des principales fonctionnalités de l'imprimante. Page Dépannage de la qualité d’impression La page Dépannage de la qualité d'impression dresse la liste des problèmes de qualité d'impression les plus courants et fournit des conseils pour les résoudre. Page Utilisation des consommables La page Utilisation des consommables fournie des informations sur la couverture et les références des consommables à commander. Page de démonstration d'applications graphiques Imprimez cette page pour vérifier la qualité des graphiques. Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de toutes les polices PCL disponibles sur l'imprimante. Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé papier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante. É ta t d e s c o ns o mm a b l e s Vous pouvez vérifier l’état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout moment sur le panneau de commande ou en utilisant le serveur Web intégré. Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables de l'imprimante arrivent en fin de vie. Vous pouvez personnaliser les alertes qui apparaissent sur le panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique. Pour vérifier l'état des consommables sur le panneau de commande : 1. Pour afficher des informations sur l'état des consommables de l'imprimante, appuyez sur Périphériques→Consommables. 2. Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche spécifique, notamment le numéro de référence pour passer une commande, appuyez sur Cyan, Magenta, Jaune ou Noir. 3. Pour plus de détails, appuyez sur Autres consommables. Faites défiler la liste et sélectionnez une option. 4. Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur Imprimer relevé de modules. 5. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X. 6. Pour revenir à l'écran Périphérique, appuyez sur X. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Pour vérifier l'état des consommables et définir des alertes, utilisez le serveur Web intégré. Pour obtenir des détails sur la façon de configurer tous les paramètres du périphérique, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 85 Applis Xerox® Co m p t e u r s d e fa c t u ra t i o n e t d ' u t i l i s a t i o n Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Pour afficher les compteurs de facturation et d'utilisation : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Facturation/Utilisation. Les impressions facturées sont affichées : • Impressions noir et blanc : nombre total de pages imprimées en noir et blanc. • Impressions couleur : nombre total de pages imprimées en couleur. • Total impressions et copies : Nombre total d'impressions couleur et d'impressions noir et blanc. 3. Pour plus de plus amples informations, cliquez sur Compteurs d’utilisation, puis sélectionnez une option. • Compteurs d'impression : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par l'imprimante. Il est possible que le nombre d'impressions ne corresponde pas au nombre de feuilles comptées selon la configuration de l'imprimante. Le nombre d'impressions peut différer si votre imprimante est configurée de façon à compter les feuilles grand format comme impressions grand format ou comme plusieurs impressions petit format. • Compteurs de feuilles : cette option affiche le nombre d'impressions effectuées par l'imprimante. Les impressions sur feuilles recto verso sont identifiées comme ligne séparée des feuilles recto. • Compteurs d'images envoyées : cette option indique le nombre d'images envoyées à l'aide des fonctions de fax, de courriel ou de numérisation. • Compteurs d'impressions fax : cette option indique le nombre d'images envoyées à l'aide des fonctions de fax. Chaque fonction de fax est affichée sur une ligne distincte. • Tous les compteurs d'utilisation : Cette option fournit toutes les informations d'utilisation de l'imprimante. 4. Après avoir regardé les relevés d’utilisation, appuyez sur la touche Accueil pour revenir à l’écran d’accueil. S e r v i c e s d i s ta n t s Vous pouvez utiliser l'option Services distants pour envoyer des informations concernant les erreurs et l'utilisation à l'équipe d'assistance Xerox pour que ses membres puissent rapidement résoudre les problèmes. Pour en savoir plus sur l'activation des services distants et l'envoi d'informations à Xerox, reportezvous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXdocs. 86 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Travaux Pr é s e n t a t i o n d e l ' a p p l i Tra v a u x L’appli Travaux permet d'afficher les travaux en cours, d'imprimer les travaux enregistrés et protégés, ainsi que d'afficher des détails sur les travaux terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. G e s t i o n d e s t ra v a u x Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu Travaux du panneau de commande. Vous pouvez interrompre, suspendre ou supprimer les travaux en cours d'impression. Vous pouvez également afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression. Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des types de travaux spéciaux. Sur la fenêtre Travaux du serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux d’impression actifs ou enregistrés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré. Interruption de l'impression 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Interrompre. L'imprimante continue d'imprimer jusqu'à ce qu'elle ait déterminé le meilleur endroit pour suspendre le travail en attente. 2. L’impression s’arrête pour permettre à l'imprimante de traiter un autre travail. 3. Pour reprendre l'impression, appuyez à nouveau sur la touche Interrompre. M i s e e n p a u s e o u s u p p r e s s i o n d ' u n t rav a i l d ' i m p r e s s i o n 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour mettre en pause un travail en cours d’impression, touchez le bouton de pause situé sur le panneau de commande. 3. Sélectionnez une tâche. • Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise. • Pour supprimer le travail d'impression, cliquez sur Supprimer. À l'invite, cliquez sur Supprimer. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. M i s e e n p a u s e o u s u p p r e s s i o n d ' u n t rav a i l d ' i m p r e s s i o n 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour mettre en pause un travail en cours d’impression, touchez le bouton de pause situé sur le panneau de commande. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 87 Applis Xerox® 3. Sélectionnez une tâche. • Pour reprendre le travail d’impression, appuyez sur Reprendre l’impression. • Pour supprimer le travail d’impression, appuyez sur Supprimer le travail. À l’invite, confirmez la suppression. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n a t t e n t e d e r e s s o u r c e s 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Travaux. 3. Dans la liste des travaux, touchez le nom du travail en attente. Les ressources requises pour le travail s'affichent sur le panneau de commande. 4. Procédez de l'une des façons suivantes. • Pour imprimer le travail, rassemblez les ressources manquantes. Le travail reprend automatiquement une fois les ressources requises disponibles. Si le travail ne s’imprime pas automatiquement, cliquez sur Reprendre. • Pour sélectionner une autre source de papier en vue de lancer l'impression du travail, appuyez sur Imprimer sur un autre papier. Sélectionnez un magasin, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le travail d’impression, cliquez sur Supprimer. À l’invite, cliquez sur Supprimer. Remarque : L’option Imprimer sur un autre papier est activée à l’aide du Serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur cette option, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. G e s t i o n d e s t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'imprimante, onglet Options d'impression, sous Type de travail. Tra v a i l m é m o r i s é Les travaux mémorisés sont des documents envoyés à l’imprimante et qui y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Tous les utilisateurs peuvent imprimer ou supprimer un travail enregistré. Sur le panneau de commande, dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher et imprimer les travaux enregistrés. Dans le serveur Web intégré, dans la fenêtre des Travaux, vous pouvez afficher, imprimer et supprimer des travaux enregistrés. Vous pouvez également gérer l’emplacement où les travaux sont stockés. Impression avec la fonction Travail enregistré 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. 3. Sous Type de travail, sélectionnez Travail enregistré. 88 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® a. Saisissez un nom de travail ou sélectionnez-en un dans la liste. b. Saisissez un nom de dossier ou sélectionnez-en un dans la liste. c. Pour ajouter un code d'accès, cliquez sur Privé, saisissez le code d'accès, puis confirmez-le. d. Cliquez sur OK. 4. Sélectionnez les autres options d'impression requises. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. Suppression de l'impression, déplacement ou copie d'un travail enregistré dans le serveur Web intégré 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil. 3. Cliquez sur Travaux. 4. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés. 5. Cochez la case à cocher en regard du travail que vous voulez traiter. 6. Dans le menu, sélectionnez une option. • Imprimer le travail : cette option imprime le travail immédiatement. • Supprimer le travail : cette option supprime le travail enregistré. • Déplacer un travail : cette option permet de déplacer le travail vers un autre emplacement de dossier. • Copie : cette option permet de dupliquer le travail. 7. Cliquez sur Lancer. Impression protégée Utilisez la fonction d'impression protégée pour imprimer des informations sensibles ou confidentielles. Après envoi, le travail est conservé sur l’imprimante jusqu’à ce que vous saisissiez votre code d’accès sur le panneau de commande de l’imprimante. Une fois imprimé, un travail d'impression protégée est supprimé automatiquement. Impression à l'aide de l'option Impression protégée 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée. 4. Saisissez le code d'accès, saisissez-le une nouvelle fois pour le confirmer, puis cliquez sur OK. 5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. Libération d’un travail d’impression protégée 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 89 Applis Xerox® 3. Pour afficher les travaux d'impression protégée terminés, appuyez sur Travaux protégés. 4. Procédez comme suit : • Si vous avez soumis un seul travail d’impression protégé, cliquez sur le dossier, puis sélectionnez le travail. Entrez le numéro du code d’accès, puis cliquez sur OK. Le travail est imprimé automatiquement. • Si vous avez soumis plusieurs travaux d’impression protégés, cliquez sur le dossier, puis saisissez le code d’accès et cliquez sur OK. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Pour imprimer un seul travail protégé, cliquez sur le travail. • Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer. • Pour supprimer un travail d’impression protégée, sélectionnez l’icône de la Corbeille. À l’invite, touchez Supprimer. • Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer. Remarque : Après impression, l’imprimante supprime automatiquement un travail d’impression protégée. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Jeu échantillon Le type de travail Jeu échantillon permet d'imprimer un seul exemplaire d'un travail avant de procéder à l'impression des autres exemplaires requis. Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez soit imprimer les exemplaires restants, soit les supprimer depuis le panneau de commande de l'imprimante. Une épreuve est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes : • Une épreuve apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé au travail d'impression. • Une épreuve n'a pas recours à un code d'accès. • Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer une épreuve. • La fonction Jeu échantillon permet d'imprimer un exemplaire d'un travail à des fins de vérification avant d'imprimer les exemplaires restants. Une fois imprimée, une épreuve est automatiquement supprimée. Pour imprimer une épreuve, reportez-vous à la section Impression d'un jeu échantillon. Impression d'un jeu échantillon 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 3. Pour Type de travail, sélectionnez Jeu échantillon. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. 90 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Libération d'un jeu échantillon 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour afficher les travaux disponibles, appuyez sur Travaux. 3. Cliquez sur le travail nommé Jeu épreuve. Remarque : La description du fichier Jeu épreuve spécifie que le travail est suspendu en vue d'une impression ultérieure et indique le nombre de copies restantes. 4. Sélectionnez une option. • Pour imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer. • Pour supprimer les copies restantes, cliquez sur Supprimer. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. G e s t i o n d e s t ra v a u x à l ’ a i d e d u s e r v e u r We b intégré Dans la liste des travaux actifs du Serveur Web intégré, vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour imprimer vos travaux sur le périphérique. Vous pouvez utiliser la fonction Envoi de travaux pour imprimer des fichiers .ps, .pdf, .pcl et .xps sans installer un pilote d'imprimante. Vous pouvez sélectionner les travaux pour l'impression depuis votre disque dur local, vos périphériques de stockage de masse ou un lecteur réseau. Les travaux enregistrés sont des documents envoyés à l'imprimante et stockés pour une utilisation ultérieure. Les travaux enregistrés apparaissent tous sur la page Travaux mémorisés. Utilisez la page Travaux enregistrés pour afficher, imprimer et supprimer des travaux enregistrés ainsi que pour créer et gérer les dossiers dans lesquels ils sont stockés. Pour gérer les travaux à l’aide du serveur Web intégré : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Travaux. 3. Cliquez sur le nom du travail. 4. Dans le menu, sélectionnez une option. • Pour suspendre le travail d'impression, cliquez sur Suspendre, puis sur Lancer. • Pour supprimer le travail d'impression, cliquez sur Supprimer, puis sur Lancer. À l'invite, cliquez sur OK. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, cliquez sur Accueil. E n vo i d e t ra v a u x à l ' i m p r e s s i o n à l ' a i d e d u s e r v e u r We b i n t é g r é 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil. 3. Cliquez sur Imprimer. 4. Sous Nom du fichier, cliquez sur Parcourir ou sur Choisir le fichier, puis procédez de l'une des façons suivantes. • Recherchez le fichier, puis sélectionnez-le. • Saisissez le chemin d'accès au fichier que vous souhaitez sélectionner. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 91 Applis Xerox® 5. Sans la zone Impression, sous Copies, sélectionnez Auto ou saisissez le nombre de copies à imprimer. 6. Sous Type de travail, sélectionnez une option : • Impression standard : cette option imprime le travail immédiatement. • Impression protégée : cette option imprime le travail après saisie d’un code d’accès sur le panneau de commande de l’imprimante. • Jeu échantillon ou Impression d'épreuves : ces options impriment une copie d'un travail imprimé en plusieurs exemplaires. Le périphérique garde en mémoire les copies restantes jusqu'à ce que vous les imprimiez via le panneau de commande. • Enregistrer le travail pour réimpression : cette option enregistre le travail dans un dossier sur le serveur d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le dossier. • Impression différée : cette option imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la soumission initiale du travail). 7. Si nécessaire, sous Sélection du support, sélectionnez le format, la couleur et le type de papier, ainsi que le bac. 8. Sélectionnez les options des travaux en fonction de vos besoins. • Impression recto verso • Assemblage • Orientation • Agrafage • Pliage • Destination Remarque : Les options disponibles varient en fonction des périphériques. 9. Si l'option Comptabilité est activée, entrez vos ID utilisateur et informations de compte. 10. Cliquez sur Envoyer travail. Ré i m p r e s s i o n d e s t r a v a u x e n r e g i s t r é s à l ' a i d e d u s e r v e u r W e b intégré 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil. 3. Cliquez sur Travaux. 4. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés. 5. Cochez la case à cocher en regard du travail que vous voulez traiter. 6. Dans le menu, sélectionnez une option. • Imprimer le travail : cette option imprime le travail immédiatement. • Supprimer le travail : cette option supprime le travail enregistré. • Déplacer un travail : cette option permet de déplacer le travail vers un autre emplacement de dossier. • Copie : cette option permet de dupliquer le travail. 7. Cliquez sur Lancer. 92 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Copie Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n Co p i e Pour effectuer une copie, le périphérique numérise vos documents et stocke temporairement les images. Il imprime ensuite les images en fonction des options que vous avez sélectionnées. Vous pouvez modifier les paramètres de chaque travail individuel en fonction des documents d'origine. Vous pouvez enregistrer les paramètres associés à des travaux réguliers, afin de les récupérer pour un usage ultérieur. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Si les fonctions d'authentification et de comptabilisation sont activées sur le périphérique, pour accéder aux fonctions de copie, entrez vos détails de connexion. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 93 Applis Xerox® Co p i e Pour effectuer une copie : 1. Chargez les documents. • Utilisez la glace d’exposition si les documents d’une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez les agrafes ou les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Cliquez sur Copie. Remarque : Lorsque la fonction Écran de préréglages couleur est activée, un écran de préréglages couleur s’affiche à chaque accès à l’appli de copie. À l’écran Exécuter toutes mes copies, sélectionnez une option d’impression couleur pour vos travaux de copie. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, cliquez sur Réinitialiser. 94 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 5. Pour entrer le nombre de copies requis, utilisez le pavé numérique. 6. Réglez les paramètres de copie à votre convenance. • Pour numériser d’autres documents à l’aide de la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, cliquez sur Travail fusionné. • Si vous numérisez des documents recto verso, cliquez sur Mode tirage, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 7. Cliquez sur Démarrer. Si vous placez les documents dans le chargeur automatique de documents, la numérisation se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide. 8. Si la fonction Travail fusionné est activée, appuyez sur Numériser et lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit. • Pour modifier les paramètres, cliquez sur Segment suivant. • Pour numériser une autre page, cliquez sur Numériser segment suivant. • Pour finir, cliquez sur Soumettre. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Co p i e d e w o r k f l o w s Remarque :Certaines fonctions sont masquées lorsque l'appli Copie est installée. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Ré g l a g e d e s p a r a m è t r e s c o u l e u r Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d’impression (cyan, magenta, jaune et noir) avant de procéder à l’impression. Vous pouvez ajuster la couleur de la copie en utilisant des effets couleur préréglés. Par exemple, vous pouvez régler les couleurs pour qu'elles soient plus vives ou plus froides. Le réglage de la saturation permet de rendre les couleurs de l'image plus vives ou pastel. Remarque : Lorsque la fonction Écran de préréglages couleur est activée, un écran de préréglages couleur s’affiche à chaque accès à l’appli de copie. À l’écran Exécuter toutes mes copies, sélectionnez une option d’impression couleur pour vos travaux de copie. Sélection d'un mode couleur ou noir et blanc 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Mode couleur. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 95 Applis Xerox® 4. Sous Mode couleur, appuyez sur une option. • Détection auto : Le périphérique détecte le contenu couleur du document original. Si l'original est un document en couleur, l'imprimante effectue les copies en couleur. Si l'original est un document en noir et blanc, l'imprimante effectue les copies en noir et blanc uniquement. • Noir et blanc : Cette option produit des copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. • Couleur : cette option permet d'effectuer des copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir). • Pour accéder à l'option Monochromie, appuyez sur Autre. Monochrome permet de produire des nuances d'une couleur unique. Pour sélectionner une couleur, appuyez sur Couleur, puis sélectionnez une option. Votre sélection de couleur apparaît sur la page exemple. 5. Cliquez sur OK. Réglage de la balance des couleurs 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Appuyez sur Balance couleurs. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc. 4. Pour régler les niveaux de densité des quatre couleurs : a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur standard. b. Réglez le niveau de chaque couleur à l'aide des curseurs. 5. Pour régler le niveau de densité des couleurs de surbrillance, des tons moyens et les niveaux de densité d'ombre pour chaque couleur : a. Sur l'écran Balance des couleurs, appuyez sur Couleur avancée. b. Appuyez sur la couleur que vous souhaitez ajuster. c. Ajustez le niveau des tons clairs, moyens et foncés à l'aide des curseurs. d. Pour ajuster davantage de couleurs, répétez les deux étapes précédentes. 6. Cliquez sur OK. Ajout d’effets de couleur 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Appuyez sur Préréglages couleur. Remarque : Cette fonction n'est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc. 4. Sur l'écran Préréglages couleur, appuyez sur l'effet couleur prédéfini requis. Les représentations graphiques indiquent le résultat obtenu. 5. Cliquez sur OK. Réglage de la saturation 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 96 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 3. Appuyez sur Saturation. 4. Pour régler la saturation, déplacez le curseur. 5. Cliquez sur OK. E f fa c e m e n t d e s b o r d s d e s c o p i e s Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies à l'aide de la fonction Effacement de bords. Vous pouvez spécifier la quantité à effacer des bords droit, gauche, supérieur et inférieur. Pour effacer les bords des copies : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Appuyez sur Effacement bords. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Tous les bords : cette option permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Pour régler la quantité à effacer, déplacez le curseur. • Valeur différente : cette option vous permet de spécifier différentes valeurs d'effacement à appliquer au niveau des bords. Touchez le champ nécessaire parmi Haut, Bas, Gauche ou Droite. Pour saisir la quantité à effacer, utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches. 5. Pour appliquer à la face 2 la même quantité d’effacement qu'à la face 1, touchez la case à cocher Miroir recto. 6. Pour sélectionner une quantité d’effacement prédéfinie, utilisez l'option Préréglages. 7. Cliquez sur OK. D é fi n i t i o n d u fo r m a t d u d o c u m e n t Utilisez la fonction Format du document pour définir un format de numérisation standard ou personnalisé, ou pour que l'imprimante détermine automatiquement le format du document. Vous pouvez utiliser cette fonction pour activer la numérisation des documents multiformats. Pour spécifier le format du document : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Appuyez sur Format de l'original. 4. Sélectionnez une option. • Détection auto : cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des documents. • Zone prédéfinie : cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de papier standard. Sélectionnez le format approprié dans la liste déroulante. • Zone personnalisée : permet de spécifier la largeur et la longueur de la zone à numériser. Pour spécifier la largeur ou la longueur du document, appuyez sur le champ approprié. Pour saisir le format, utilisez le clavier numérique ou les flèches. • Documents multiformats : permet de numériser des documents standard de différents formats. Servez-vous du diagramme à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner pour un même travail. 5. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 97 Applis Xerox® Décalage de l'image Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est utile si la taille de l'image est inférieure à celle de la page. Pour que le décalage image fonctionne correctement, placez les documents de la façon suivante : • Chargeur de documents : placez les documents face dessus, départ grand côté. • Glace d'exposition : placez les documents face dessous, dans l'angle supérieur gauche, le petit côté le long du bord gauche. Pour modifier la position de l’image : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Décalage image. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut. • Centrage auto : cette option permet de centrer l'image sur la page. 5. Pour entrer une valeur de décalage image, cliquez sur Plus, puis Décalage image. Cliquez sur les champs voulus parmi Haut/Bas ou Gauche/Droite. Pour spécifier le décalage, utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches. 6. Pour appliquer à la face 2 le même décalage image qui est réalisé au niveau de la face 1, cochez la case Miroir recto. 7. Pour sélectionner un décalage prédéfini, utilisez l'option Préréglages. 8. Cliquez sur OK. Document relié Vous pouvez utiliser la fonction Document relié pour imprimer des livres, des magazines ou d'autres documents reliés. Vous pouvez utiliser cette fonction pour copier des images pour différents résultats. Vous pouvez copier la page gauche ou la page droite sur une seule feuille de papier. Vous pouvez copier la page gauche et droite sur une seule feuille de papier. Remarque : Utilisez la glace d’exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents. Pour utiliser la fonction Document relié : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Document relié. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut. • Les deux pages : Cette option numérise les deux pages d'un livre ouvert sur deux feuilles de papier. • Page droite/gauche uniquement : cette option numérise la page gauche ou droite d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. 98 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 5. Si un effacement du blanc de couture est requis, cliquez sur Plus. Cliquez sur le champ Effacer blanc de couture. Pour saisir la quantité à effacer, utilisez le pavé numérique ou appuyez sur les flèches. Vous pouvez effacer jusqu’à 50 mm (2 pouce) sur les deux pages ou 25 mm (1 pouce) sur une page. 6. Cliquez sur OK. Création d'un cahier La fonction Création cahier permet d'imprimer deux pages sur chaque face du papier. L’imprimante réorganise et réoriente les pages de sorte qu’elles soient dans l’ordre et le sens qui conviennent une fois pliées. Si plusieurs options de finition sont disponibles, les pages peuvent être agrafées et pliées pour créer un cahier. Pour créer un cahier : Remarque : Dans ce mode, l’imprimante numérise tous les documents avant d’imprimer les copies. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Création cahier. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Désactivé(e) : cette option est sélectionnée par défaut. • Activé(e) : cette option active la fonction Création cahier. Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK. 5. Pour modifier le format du document, le papier ou les options de finition, cliquez sur Plus puis sélectionnez une option. • Pour numériser des documents recto ou recto verso, cliquez sur Format document puis sélectionnez une option. • Pour modifier la source du papier pour le cahier, cliquez sur Papier puis sélectionnez une option. • Si votre imprimante est pourvue d'un module de finition, sous Pliage et agrafage, sélectionnez une option d'agrafage ou de pliage. 6. Cliquez sur OK. Ajo ut d e c o uver t ure s Vous pouvez imprimer la première et la dernière page de votre travail de copie sur du papier différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un autre magasin. Les couvertures peuvent être imprimées ou vierges. Pour ajouter des couvertures à votre travail de copie : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Pages spéciales→Couvertures. Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 99 Applis Xerox® 4. Pour Options de couvertures, sélectionnez une option : • Début et Fin identiques : Cette option ajoute les couvertures de début et de fin depuis le même magasin. • Début et Fin différentes : Cette option ajoute une couverture de début et une couverture de fin depuis des magasins différents. • Début uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de début. • Fin uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de fin. 5. Sélectionnez une option d'impression. • Couverture vierge : Cette option insère une couverture vierge. • Imprimer au recto uniquement : Cette option imprime sur le recto de la couverture uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche. • Imprimer sur le verso uniquement Cette option imprime sur le verso de la couverture uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche. • Imprimer des deux côtés : Cette option imprime sur les deux côtés de la couverture. • Tête bêche : Si les couvertures sont recto verso, touchez cette option pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés. 6. Choisissez le magasin voulu. 7. Cliquez sur OK. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales. 8. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue. 9. Cliquez sur OK. Ajout d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail. Pour ce faire, il s'agit de préciser le magasin qui contient les insertions. Pour ajouter des insertions à votre travail de copie : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Pages spécialesInsertions. Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK. 4. Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer, cliquez sur le champ Nombre d’insertions. Pour entrer le nombre de feuilles, utilisez le pavé numérique ou les flèches. Cliquez sur Entrée. 5. Pour préciser l’emplacement d’une insertion, cliquez sur la zone de saisie Insérer après la page. Pour entrer un numéro de page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée. 6. Pour spécifier le magasin utilisé pour les insertions : a. Cliquez sur Papier. b. Cliquez sur le magasin voulu. c. Cliquez sur OK. 7. Appuyez sur Ajouter. L'insertion apparaît dans la liste sur l'écran Insertions. Pour ajouter des insertions supplémentaires, reprenez les étapes précédentes. 8. Appuyez sur X. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales. 9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue. 10. Cliquez sur OK. 100 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® D é fi n i t i o n d e l a p a g i n a t i o n d e s d é b u t s d e c h a p i t r e Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence au recto ou au verso de la page. Si nécessaire, l'imprimante laisse une page vierge pour commencer le chapitre sur la face indiquée du papier. Pour préciser la pagination de début de chapitre : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Pages spéciales→Début de chapitre. 4. Pour indiquer la page de début de chapitre, cliquez sur Numéro de page. Pour entrer le numéro de page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée. 5. Pour Commencer le chapitre, sélectionnez une option. • Sur page de droite : Cette option indique le recto du papier. • Sur page de gauche : Cette option indique le verso du papier. 6. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste dans la partie droite de l'écran. 7. Pour définir d'autres pages, reprenez les étapes précédentes. 8. Appuyez sur X. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales. 9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue. 10. Cliquez sur OK. D é fi n i t i o n d e p a g e s s p é c i a l e s Vous avez la possibilité de demander l'impression de pages spéciales sur du papier chargé dans un autre magasin que celui utilisé pour le reste du document. Le format du papier utilisé pour les pages spéciales doit néanmoins être identique à celui utilisé pour le reste du document. Pour configurer des pages spéciales : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Pages spéciales→Pages spéciales. Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le magasin requis, puis cliquez sur OK. 4. Pour indiquer la plage de pages à imprimer sur un papier différent : • Pour entrer le numéro de la première page, cliquez sur le champ Numéro de page. Pour entrer le numéro de la première page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée. • Pour entrer le numéro de la dernière page, cliquez sur le champ Numéro de page. Pour entrer le dernier numéro de page, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée. Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant aux première et dernière pages de la série. 5. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales : a. Cliquez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin qui contient le papier à utiliser pour les pages spéciales. c. Cliquez sur OK. 6. Appuyez sur Ajouter. La plage de pages est ajoutée à la liste dans la partie droite de l'écran. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 101 Applis Xerox® 7. Pour définir d'autres pages, reprenez les étapes précédentes. 8. Appuyez sur X. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales. 9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, touchez celle-ci dans la liste. Dans le menu, touchez l'option voulue. 10. Cliquez sur OK. A j o ut d 'a n n o ta t i on s Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie. Remarque : • Vous ne pouvez pas ajouter d'annotations aux couvertures, aux insertions ou aux pages vierges de début de chapitre. • Si l'option Création cahier est sélectionnée, il est impossible d'ajouter des annotations. Pour ajouter des annotations : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Annotations. 4. Pour ajouter des numéros de page : a. Cliquez sur Numéro de page. b. Appuyez sur Oui. c. Cliquez sur la zone de saisie Numéro de page de départ. Pour entrer un numéro de page, aidez-vous du pavé numérique, puis appuyez sur Entrée. d. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. e. Pour positionner le numéro de page, touchez une flèche. La page échantillon indique l'emplacement du numéro de page. f. Cliquez sur OK. 5. Pour insérer un commentaire : a. Cliquez sur Commentaire. b. Appuyez sur Oui. c. Sous Commentaires mémorisés, touchez une option dans la liste. • Appuyez sur un commentaire existant. • Pour créer un commentaire, cliquez sur une option Disponible. Pour entrer le texte d’annotation, aidez-vous du clavier de l’écran tactile, puis cliquez sur OK. • Pour modifier ou supprimer un commentaire, utilisez les touches situées sous la liste des commentaires mémorisés. d. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. e. Pour positionner le commentaire, touchez une flèche. La page échantillon indique l'emplacement du commentaire. f. Cliquez sur OK. 6. Pour insérer la date courante : a. 102 Cliquez sur l’emplacement voulu pour la date. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® b. Appuyez sur Date. c. Appuyez sur Activé, puis sur le format de date à utiliser. d. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. e. Pour positionner la date dans l’en-tête ou le pied de page, touchez une flèche. La page échantillon indique l'emplacement de la date. f. Cliquez sur OK. 7. Pour insérer un cachet : a. Appuyez sur Cachet. b. Appuyez sur Oui. c. Sous Préfixes mémorisés, touchez une option dans la liste. • Appuyez sur un préfixe existant. • Pour créer un préfixe, une option Disponible. Pour entrer le texte, aidez-vous du clavier de l’écran tactile, puis cliquez sur OK. • Pour modifier ou supprimer un préfixe, utilisez les touches situées sous la liste des préfixes mémorisés. d. Cliquez sur Numéro page de départ. Pour entrer le numéro de la première page, utilisez le pavé alphanumérique. Vous pouvez entrer des zéros à gauche pour indiquer le nombre de chiffres nécessaires. Cliquez sur Entrée. e. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option. f. Pour positionner le cachet dans l’en-tête ou le pied de page, touchez une flèche. La page échantillon indique l'emplacement du cachet. g. Cliquez sur OK. 8. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur OK. 9. Pour supprimer toutes les annotations entrées, cliquez sur Supprimer tout. 10. Cliquez sur OK. M o d i fi c a t i o n d e l a m i s e e n p a g e Vous pouvez utiliser Mise en page pour placer un nombre défini de pages sur une face ou les deux faces du support. Pour modifier la mise en page : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Appuyez sur Mise en page. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Pages par face : place un nombre défini de pages sur une face ou les deux faces du papier. Sélectionnez le nombre de pages par face. • Répétition image : place la même image un certain nombre de fois sur une face ou les deux faces du papier. Sélectionnez le nombre d’images voulu. Répétition auto permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum d'images pouvant tenir sur le format de support actuellement sélectionné. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 103 Applis Xerox® 5. Pour préciser un nombre de lignes et de colonnes, cliquez sur Indiquer les lignes et colonnes. Cliquez sur le champ Lignes ou Colonnes. Pour saisir le nombre de lignes et de colonnes, utilisez le pavé numérique ou touchez les flèches. Pour faire pivoter le papier, cochez la case correspondant à l'option Pivoter le fond. 6. Pour modifier l’orientation du document, cliquez sur Orientation du document. Sélectionnez Portrait ou Paysage 7. Cliquez sur OK. Fu s i o n d ' u n t r a v a i l d e c o p i e Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents nécessitant différents paramètres d'application. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés temporairement sur l'imprimante, le travail est traité et terminé. Pour fusionner un travail : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, cliquez sur Réinitialiser. 4. Appuyez sur Travail fusionné. 5. Fractionnez le travail en nombre de segments requis pour la numérisation. 6. Programmez et numérisez le premier segment : a. Chargez les documents du premier segment. b. Sélectionnez les options requises pour le segment. c. Cliquez sur Numérisation. 7. Définissez les options d'affichage des travaux fusionnés requises. 8. Imprimez une épreuve du segment ou supprimez un segment. a. Pour imprimer une épreuve du segment précédemment numérisé, appuyez sur l'option Segments, puis appuyez sur Épreuve dernier segment. b. Pour supprimer le segment précédemment numérisé, appuyez sur l'option Segments, puis appuyez sur Supprimer dernier segment. c. Pour supprimer tous les segments précédemment numérisés, appuyez sur l'option Segments, puis appuyez sur Supprimer tous les segments. 9. Programmez et numérisez d'autres segments. a. Chargez les documents du segment suivant. b. Pour modifier les paramètres du segment suivant, appuyez sur Segment suivant, puis sélectionnez les options requises pour le segment. c. Appuyez sur Numériser segment suivant. 10. Continuez de numériser les segments jusqu'à ce que tous les documents soient numérisés. 11. Appuyez sur Soumettre. 104 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® I m p r e s s i o n d ’ u n t ra v a i l é c h a n t i l l o n ( é p r e u v e ) La fonction Épreuve vous permet d'imprimer une copie test d'un travail pour l'inspecter avant d'imprimer plusieurs copies. Cette fonction est utile pour les travaux complexes ou volumineux. Après avoir imprimé et inspecté la copie test, vous pouvez choisir de lancer l'impression ou d'annuler l'impression des copies restantes. Pour imprimer une épreuve de votre travail : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Réglez les paramètres de copie à votre convenance. 4. Entrez le nombre de copies. 5. Cliquez sur le bouton bascule Épreuve. 6. Cliquez sur Marche. L’épreuve s’imprime. 7. Inspectez-la, puis sélectionnez l’une des options suivantes. • Si l’épreuve n’est pas satisfaisante, cliquez sur Supprimer. Appuyez sur Supprimer pour confirmer. Le travail est annulé et plus aucune copie n'est imprimée. • Si l’épreuve est satisfaisante, cliquez sur Imprimer. Les copies restantes sont imprimées. 8. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. E n r e g i s t r e m e n t d e s p a ra m è t r e s a c t u e l s d e c o p i e Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceuxci sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux. Pour enregistrer les paramètres de copie actuels : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Modifiez les paramètres voulus. 4. Cliquez sur Enregistrer les paramètres. 5. Pour créer un paramètre enregistré, cliquez sur une option intitulée <Disponible>. 6. Nommez le paramètre enregistré à l'aide du clavier de l’écran tactile, puis cliquez sur OK. Ré c u p é r a t i o n d e p a r a m è t r e s d e c o p i e e n r e g i s t r é s Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux travaux en cours. Remarque : Pour enregistrer les paramètres de copie avec un nom, reportez-vous à la section Enregistrement des paramètres actuels de copie. Pour rappeler des paramètres enregistrés : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Copie. 3. Cliquez sur Rappeler les paramètres enregistrés. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 105 Applis Xerox® 4. Cliquez sur le paramètre enregistré voulu. Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis appuyez sur Supprimer les paramètres. Appuyez sur Supprimer pour confirmer. 5. Cliquez sur OK. Les paramètres enregistrés sont chargés pour le travail de copie actuel. 106 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Copie de carte d'identité Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n Co p i e C a r t e d ’ i d e n t i t é Vous pouvez utiliser l'appli Copier carte identité pour copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une seule face de papier. Pour copier correctement la carte, placez chaque face dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. L'imprimante mémorise les deux faces du document et les imprime côte à côte sur le papier. L'application Copie Carte d'identité n'est pas affichée lors de la configuration initiale du périphérique. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXdocs. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. Co p i e d ' u n e c a r t e d ' i d e n t i t é Pour copier une carte d'identité : 1. Relevez le chargeur de documents et placez le document original dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Appuyez sur Copie carte ID. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, cliquez sur Réinitialiser. 5. Configurez les paramètres selon vos besoins. 6. Cliquez sur Numériser le recto. 7. Une fois la numérisation terminée, relevez le chargeur de documents. Placez la deuxième face du document original dans l’angle supérieur gauche de la glace d' exposition. 8. Pour numériser l’autre face du document et imprimer les copies, cliquez sur Numériser le verso. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 107 Applis Xerox® Courriel Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n Co u r r i e r é l e c t r o n i q u e Vous pouvez utiliser l'application Courrier électronique pour numériser des images et les joindre à des courriels. Vous pouvez spécifier le nom de fichier et le format de la pièce jointe, définir l'objet et écrire un message. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 108 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® E n vo i d ’ u n e i m a g e n u m é r i s é e d a n s u n c o u r r i e l Pour envoyer une image numérisée dans un courriel : 1. Chargez les documents. • Utilisez la glace d’exposition si les documents d’une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez toutes les agrafes et tous les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Touchez Courriel. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, touchez Réinitialiser. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 109 Applis Xerox® 5. Entrez des destinataires. • Si l’écran de saisie apparaît, appuyez sur une option ou sur X pour saisir un destinataire. • Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d’adresses, appuyez sur Carnet d’adresses périphérique. Touchez Favoris ou Contacts et sélectionnez un destinataire. Cliquez sur OK. • Pour sélectionner un contact dans le carnet d’adresses réseau, appuyez sur Carnet d’adresses réseau. Saisissez un nom ou appuyez sur Rechercher, puis sélectionnez un destinataire. Cliquez sur OK. • Pour entrer l'adresse électronique manuellement, appuyez sur Saisie manuelle. Dans le champ Entrer l'adresse électronique, saisissez l'adresse électronique et appuyez sur Ajouter. • Pour ajouter votre propre adresse électronique à la liste des destinataires, appuyez sur Ajouter mon adresse. Si nécessaire, saisissez vos informations de connexion. • Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis répétez la procédure. Remarque : Les choix disponibles pour l’ajout de destinataires dépendent de la configuration de votre système. 6. Pour organiser les destinataires, appuyez sur l'un des destinataires de la liste. Dans le menu, sélectionnez À :, Cc : ou Cci :. 7. Configurez les paramètres du courriel selon vos besoins. • Pour changer l'objet, appuyez sur Objet, entrez un nouvel objet, puis appuyez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. Pour créer un fichier interrogeable ou ajouter une protection par mot de passe, sélectionnez Autres dans menu Format de fichier. • Pour changer le message, appuyez sur Message, entrez un nouveau message, puis appuyez sur OK. • Pour numériser d’autres documents à l’aide de la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, touchez Travail fusionné. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 8. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Envoyer. 9. Si la fonction Travail fusionné est activée, appuyez sur Numériser et lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit. • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 10. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Pr é v i s u a l i s a t i o n d e t ra v a u x Utilisez l’option Prévisualisation pour afficher et vérifier les images numérisées. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, touchez Réinitialiser. 110 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 3. Chargez les documents. • Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez toutes les agrafes et tous les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 4. cliquez sur l’appli requise et sélectionnez les paramètre du travail. 5. Pour activer la Prévisualisation cliquez dessus. 6. Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. 7. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur Prévisualisation. Les documents sont numérisés et les aperçus des images s’affichent sur l’interface utilisateur du périphérique 8. Faites défiler et vérifiez les aperçus des images. • Pour modifier la taille de vignettes des aperçus d’images, dans le coin inférieur gauche, sélectionnez les options d’affichage de vignettes en grand ou en petit format. • Pour effectuer un zoom avant sur une image, double-cliquez dessus. • Pour effectuer un zoom arrière sur une image, double-cliquez dessus. 9. Pour numériser davantage de documents : a. Placez tous les documents sur le chargeur automatique de documents ou placez un seul document sur la glace d’exposition. b. Balayez pour faire glisser jusqu’à la fin des images en vignette, puis cliquez sur Numériser plus (+). c. Si la glace d’exposition est utilisée, cliquez sur le format du document, puis sur OK. Les documents originaux sont numérisés et de nouveaux aperçus des images s’affichent sur l’interface utilisateur. d. Poursuivez cette procédure jusqu’à ce que vous ayez numérisé tous les documents. 10. Pour traiter le travail et envoyer les images numérisées, appuyez sur Soumettre. Pour annuler le travail, appuyez sur X, puis cliquez sur Supprimer et fermer. 11. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. A j o u t o u m o d i fi c a t i o n d e c o n t a c t s d a n s l e c a r n e t d’adresses du panneau de commande Vous avez la possibilité de définir le carnet d'adresses périphérique à partir du serveur Web intégré. Le carnet d'adresses peut contenir jusqu'à 5 000 contacts auxquels vous pouvez accéder lorsque vous saisissez des destinataires ou des destinations à l'aide des applications. Pour ajouter ou modifier le carnet d'adresses du périphérique sur le panneau de commande : Remarque : L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs. 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 111 Applis Xerox® 3. Cliquez sur Courriel. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, cliquez sur Réinitialiser. 5. Appuyez sur Saisie manuelle. Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile. 6. Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses du périphérique, appuyez sur l'icône Carnet d'adresses. 7. Procédez de l'une des façons suivantes. • Pour créer une entrée, appuyez sur Créer un nouveau contact. Pour saisir les détails du contact, appuyez sur un champ, puis utilisez le clavier de l'écran tactile. Cliquez sur OK. • Pour ajouter une entrée existante, appuyez sur Ajouter au contact existant. Dans la liste, appuyez sur un contact. Pour rechercher un contact, appuyez sur Rechercher. 8. Pour définir un destinataire comme option de favori, appuyez sur l'icône Étoile. 9. Configurez les paramètres du courriel selon vos besoins. 10. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Envoyer. 11. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 112 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Numérisation par flux Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n N u m é r i s a t i o n p a r f l u x L’appli Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou plusieurs emplacements. Remarque : L’administrateur système doit configurer cette fonction pour rendre son utilisation possible. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. L’appli Numérisation flux de travail vous permet de numériser rapidement et facilement des documents à l’aide de paramètres prédéfinis pour une multitude de destinations de fichier. Il existe plusieurs options de flux de travail : • Les flux de travail de distribution permettent de numériser des documents vers une ou plusieurs destinations de fichier. Les destinations de fichier incluent un site FTP, un site Web et un serveur réseau. Vous pouvez aussi ajouter des destinations de fax aux flux de travail. • Numériser vers une boîte aux lettres permet de numériser des documents vers des dossiers de boîte aux lettres privée ou publique sur le disque dur de l’imprimante. • Numérisation vers le répertoire principal permet de numériser des documents vers un dossier principal personnel sur votre réseau. • Numérisation USB permet de numériser des documents vers un lecteur Flash USB connecté. Remarque : • Pour numériser des documents vers une destination de fichier associée à un contact dans le carnet d'adresses, reportez-vous à la section Numérisation vers. • Pour numériser des documents vers une adresse électronique, reportez-vous à la section Courriel. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 113 Applis Xerox® U t i l i s a t i o n d e l a n u m é r i s a t i o n d e f l u x d e t ra v a i l Pour numériser un document original : 1. Chargez vos documents. • Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez les agrafes ou les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Appuyez sur Numérisation de workflow. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l'appli, touchez Réinitialiser. 5. Pour sélectionner un flux de travail, sur l’écran Choisir un flux de travail, appuyez sur une option. Si nécessaire, appuyez sur Mettre à jour pour actualiser la liste des flux de travail. Remarque : Si l’écran Choisir un flux de travail ne s’affiche pas automatiquement, appuyez sur Changer le flux de travail pour l’afficher. 114 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 6. Le cas échéant, saisissez les destinataires, les détails de la destination du flux de travail, ou accédez à l’emplacement requis pour les documents numérisés. 7. Pour ajouter une destination de fichier, appuyez sur Ajouter des destinations de fichiers. Sélectionnez un fichier de destination dans la liste. Remarque : Vous pouvez ajouter des destinations de fichiers à un flux de travail à partir de la liste prédéfinie des paramètres de l’espace d’archivage de fichiers. • Dans le serveur Web intégré, pour créer un nouveau flux de travail, vous pouvez ajouter des destinations de fichiers à partir de la liste prédéfinie. • Dans l’appli Numérisation flux de travail, pour un flux choisi, vous pouvez ajouter davantage de destinations de fichiers à partir de la liste prédéfinie. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 8. Réglez les paramètres de numérisation du flux de travail selon les besoins. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. • Pour définir quelle mesure prend le périphérique lorsque le nom du fichier est déjà utilisé, appuyez sur Si le fichier existe déjà. Sélectionnez une option, puis appuyez sur OK. Remarque : Si l'option Ajouter au dossier pdf n’est pas disponible, accédez au serveur Web intégré, puis activez les paramètres Option d’archivage. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. • Si vous utilisez la glace d'exposition, activez la fonction Travail fusionné pour combiner les pages dans un fichier de numérisation unique. Pour activer la fonctionnalité, appuyez sur le bouton bascule Travail fusionné. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 9. Pour lancer la numérisation, touchez Numérisation. 10. Si vous avez activé la fonction Travail fusionné, procédez comme suit lorsque vous y êtes invité : • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 11. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Remarque : • Pour la numérisation à distance, une connexion réseau est nécessaire. • Pour de plus amples informations concernant la numérisation à distance, reportez-vous à l'Aide du Serveur Web intégré. • Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 115 Applis Xerox® F l u x d e t ra v a i l d e d i s t r i b u t i o n Les flux de travail de distribution sont des flux de travail personnalisés utilisés dans l’application Numérisation flux de travail. Un flux de travail contient les paramètres préprogrammés pour un travail de numérisation. Ceux-ci spécifient comment et où distribuer les documents numérisés. Un flux de travail peut inclure une ou plusieurs destinations pour les fichiers et les télécopies. Vous pouvez stocker les paramètres de numérisation personnalisés dans chaque flux de travail. À l’aide du serveur Web intégré, vous pouvez créer un flux de travail utilisant une ou plusieurs destinations de numérisation. Les options disponibles sont les suivantes : • Destinations de numérisation prédéfinies dans la liste des espaces d'archivage. • Nouvelles destinations de numérisation, par exemple un site FTP, un site Web ou un serveur SMB. • Destinations des numéros de fax. Lorsque vous créez un flux de travail, celui-ci apparaît dans la liste des flux de travail dans l’écran Choisir un flux de travail de l’appli Numérisation flux de travail. Sur le panneau de commande de l’imprimante, lorsque vous sélectionnez un flux de travail, vous pouvez modifier les paramètres de numérisation et ajouter d’autres destinations de numérisation à partir de la liste prédéfinie. Espaces d’archivage réseau prédéfinis Un espace d’archivage est une destination prédéfinie des fichiers que vous pouvez utiliser dans un flux de travail. Vous pouvez utiliser le panneau de commande de l’imprimante pour ajouter un espace d' archivage à un flux de travail. L’administrateur système configure les espaces d'archivage disponibles comme des destinations prédéfinies des fichiers numérisés. Vous devez configurer au moins un espace d' archivage pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Remarque : À l’écran Choisir un flux de travail, le flux de travail par défaut est associé à l’espace d’ archivage par défaut. Création d’un flux de travail 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Cliquez sur l’onglet Numérisation. 3. Dans le champ Afficher, sélectionnez Flux de travail, puis Créer un flux de travail. 4. Dans Ajouter une destination au flux de travail, sélectionnez une option : • Pour ajouter une destination de fichiers existante au flux de travail, sélectionnez Sélectionner dans une liste prédéfinie. • Pour ajouter une destination de fichiers au flux de travail, sélectionnez Entrer une destination de numérisation. • Pour ajouter une destination des télécopies au flux de travail, sélectionnez Entrer un numéro de fax serveur. 5. Dans Sélectionner dans une liste prédéfinie, sélectionnez une destination dans la liste Destination des fichiers, puis cliquez sur Ajouter. 6. Dans Entrer une destination de numérisation, ajoutez les détails suivants : 116 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® a. Cliquez sur le champ Nom convivial, puis saisissez un nom pour la destination des numérisations. b. Dans Protocole, sélectionnez une option, puis saisissez l’adresse de destination. • Pour Adresse IP, saisissez l'adresse IP : numéro de port. • Pour Nom d'hôte, saisissez le nom d'hôte : numéro de port. c. Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est le dossier partagé. d. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier au sein du dossier de destination. Sélectionnez une méthode d’archivage. e. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides. Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination. Le nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme nomdomaine\nomde connexion. 7. Cliquez sur Ajouter. 8. Pour ajouter une autre destination au flux de travail : • Pour ajouter une destination de fichiers, cliquez sur Ajouter dans Destinations des fichiers. • Pour ajouter une destination de télécopies, cliquez sur Ajouter dans Destinations des télécopies. 9. Définissez les paramètres de numérisation pour le flux de travail selon vos besoins. Une fois un flux de travail créé dans le serveur Web intégré, le flux de travail est ajouté à la liste dans l’appli Numérisation flux de travail. N um ér i sa t i o n ver s un d o ss i e r r é se a u pa rta g é Vous pouvez numériser vers un dossier partagé situé sur un réseau via SMB. Le dossier peut être sur un serveur ou un ordinateur qui exécute les services SMB. Pour numériser vers un dossier réseau partagé, créez un dossier partagé avec des droits d’accès en lecture et en écriture. Partage d'un dossier sous Windows 1. Ouvrez l'Explorateur Windows. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés. 3. Cliquez sur l'onglet Partage, puis sur Partage avancé. 4. Sélectionnez Partager ce dossier. 5. Cliquez sur Autorisations. 6. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que tous les droits d'accès sont activés. 7. Cliquez sur OK. Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure. 8. Cliquez de nouveau sur OK. 9. Cliquez sur Fermer. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 117 Applis Xerox® Partage d’un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et ultérieure 1. Dans le menu Pomme, sélectionnez Préférences système. 2. Dans la fenêtre Préférences système, sélectionnez Partage, puis sélectionnez Partage de fichiers. 3. Sous Dossiers partagés, cliquez sur l'icône plus (+). Accédez au dossier à partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter. 4. Pour modifier les droits d'accès à votre dossier, sélectionnez-le. Les groupes sont activés. 5. Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tous, puis sélectionnez Read & Write (Lecture et écriture) à l'aide des flèches. 6. Cliquez sur Options, puis sélectionnez une option de partage du dossier. • Pour partager ce dossier, sélectionnez Partager les fichiers et dossiers via SMB. • Pour partager le dossier avec certains utilisateurs, en regard du nom d'utilisateur, sélectionnez On (Activé). 7. Cliquez sur Terminé. 8. Fermez la fenêtre Préférences Système. Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, une bannière Dossier partagé s’affiche dans le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers. N um ér i sa t i o n ver s un d o ss i e r p ri vé ave c b o ît e a ux l e t t re s La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Cette fonction permet aux utilisateurs de numériser des fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de l'imprimante. Lorsque vous numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le disque dur. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour récupérer le fichier de numérisation stocké à enregistrer sur votre ordinateur. Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut à l’aide du panneau de commande de l’imprimante ou du serveur Web intégré sur votre ordinateur. Les sélections effectuées à partir du panneau de commande sont prioritaires par rapport à celles du serveur Web intégré. Numérisation vers une boîte aux lettres publique L'imprimante comprend un dossier de boîte aux lettres publique pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier de boîte aux lettres publique ou pour les récupérer. Tous les utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier de boîte aux lettres publique. Vous pouvez créer un dossier de boîte aux lettres privée protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création d’un dossier privé avec boîte aux lettres. Pour numériser une image vers le dossier de boîte aux lettres publique : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Appuyez sur Numérisation de workflow. 4. Pour sélectionner un flux de travail, dans l’écran Choisir un flux de travail, touchez Boîte aux lettres publique par défaut. Remarque : Si l’écran Choisir un flux de travail ne s’affiche pas automatiquement, cliquez sur Changer le flux de travail pour l’afficher. 118 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 5. Pour ajouter une destination de fichiers, touchez Ajouter des destinations de fichier, puis sélectionnez une destination de fichiers dans la liste. 6. Réglez les paramètres de numérisation du flux de travail selon les besoins. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. • Si vous utilisez la glace d'exposition, activez la fonction Travail fusionné pour combiner des pages dans un fichier d’analyse unique. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 7. Pour lancer la numérisation, touchez Numérisation. L'écran Progression du travail apparaît et le document original est numérisé. L'imprimante stocke l’image numérisée sur le disque dur de l'imprimante. 8. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous êtes invité, procédez comme suit : • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 9. Pour transférer le fichier sur votre ordinateur, utilisez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à Récupération de fichiers numérisés à partir d’un dossier de boîte aux lettres. Numérisation vers un dossier privé avec boîte aux lettres Cette fonctionnalité vous permet de numériser des documents vers un dossier de boîte aux lettres privée. Les dossiers de boîte aux lettres privée peuvent nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour créer les dossiers de votre boîte aux lettres privée. Pour plus d'informations, reportez-vous à Création d’un dossier privé avec boîte aux lettres. Pour numériser vers un dossier de boîte aux lettres privée : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Appuyez sur Numérisation de workflow. 4. Pour sélectionner un flux de travail, dans l’écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un dossier de boîte aux lettres privée. Remarque : Si l’écran Choisir un flux de travail ne s’affiche pas automatiquement, cliquez sur Changer le flux de travail pour l’afficher. 5. Sur l’écran Mot de passe de la boîte aux lettres, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK. 6. Pour ajouter une destination de fichiers, touchez Ajouter des destinations de fichier, puis sélectionnez une destination de fichiers dans la liste. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 119 Applis Xerox® 7. Réglez les paramètres de numérisation du flux de travail selon les besoins. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. • Si vous utilisez la glace d'exposition, activez la fonction Travail fusionné pour combiner des pages dans un fichier d’analyse unique. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 8. Pour lancer la numérisation, touchez Numérisation. 9. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous êtes invité, procédez comme suit : • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 10. Pour transférer le fichier sur votre ordinateur, utilisez le serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à Récupération de fichiers numérisés à partir d’un dossier de boîte aux lettres. Création d’un dossier privé avec boîte aux lettres Si la règle de numérisation autorisant la création de dossiers supplémentaires est activée, vous pourrez créer un dossier de boîte aux lettres privée L'administrateur système peut créer un dossier de boîte aux lettres privée à tout moment. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour créer un dossier de boîte aux lettres privée protégé par mot de passe : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Cliquez sur l’onglet Numérisation. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. Remarque : Si la section Afficher n’apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n’est pas activé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. 5. Cliquez sur le champ Nom du dossier : puis donnez un nom au dossier. 6. Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de mot de passe. 7. Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe. 8. Cliquez sur Appliquer. Votre dossier de boîte aux lettres privée apparaît dans la liste des dossiers dans le serveur Web intégré et sur l'écran tactile de l'imprimante sous Choisir un flux de travail. Le contenu est archivé sur le disque dur de l'imprimante. 120 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Récupération de fichiers numérisés à partir d’un dossier de boîte aux lettres Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour récupérer les fichiers de numérisation dans un dossier de boîte aux lettres et copier les fichiers sur votre ordinateur. Pour récupérer les fichiers numérisés : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Cliquez sur l’onglet Numérisation. 3. Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres. 4. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la numérisation. Remarque : • Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK. • Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour. Votre fichier numérisé apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier. 5. Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer. • Télécharger : enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. À l'invite, cliquez sur Enregistrer et naviguez à l'emplacement de l'ordinateur où vous voulez enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue. • Réimprimer permet d'imprimer le fichier sans enregistrer de copie sur l'ordinateur. • Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération. Remarque : Vous pouvez également imprimer un fichier de boîte aux lettres en utilisant l’appli Imprimer à partir de. Pour plus d'informations, reportez-vous à Impression depuis. N um ér i sa t i o n ver s l e ré p er t oi r e pr inc i pa l d ' un ut i l i sa t e ur La fonction Numériser vers le répertoire principal permet de numériser des documents dans un répertoire principal sur un serveur externe. Chaque utilisateur authentifié dispose d’un répertoire principal distinct. Le chemin du répertoire est défini via LDAP. La fonction Numérisation vers le répertoire principal est disponible sous le flux de travail Accueil dans l’appli Numérisation flux de travail. Pour activer le flux de travail Accueil : • Assurez-vous que l’authentification réseau LDAP est configurée. • Assurez-vous que les emplacements de dossier d’accueil sont définis pour chaque utilisateur dans l’annuaire LDAP. Remarque : Lorsqu’un utilisateur se connecte à l’imprimante en utilisant des informations d’identification réseau, le flux de travail Accueil apparaît sur l’écran Choisir un flux de travail. Pour utiliser le flux de travail Accueil : 1. Chargez les documents. 2. Pour vous connecter à l’imprimante, touchez Se connecter, puis connectez-vous avec vos informations d’identification réseau. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 121 Applis Xerox® 3. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 4. Appuyez sur Numérisation de workflow. 5. Dans l'écran Choisir un flux de travail, touchez le flux de travail Accueil. Remarque : • Si l’écran Choisir un flux de travail ne s’affiche pas automatiquement, cliquez sur Changer le flux de travail pour l’afficher. • Si le flux de travail Accueil ne s’affiche pas, vérifiez que vous vous êtes connecté avec les informations d’identification requises. 6. Pour ajouter une destination de fichiers, touchez Ajouter des destinations de fichier, puis sélectionnez une destination de fichiers dans la liste. 7. Réglez les paramètres de numérisation du flux de travail selon les besoins. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. • Si vous utilisez la glace d'exposition, activez la fonction Travail fusionné pour combiner des pages dans un fichier d’analyse unique. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 8. Pour lancer la numérisation, touchez Numérisation. 9. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous êtes invité, procédez comme suit : • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 10. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. N um ér i sa t i o n ver s un l e c te u r U SB Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. La fonction Numérisation USB permet d'obtenir des fichiers numérisés au format .jpg, .pdf, .pdf (a), . xps et .tif. La fonction Numérisation USB est disponible sous le flux de travail USB dans l’appli Numérisation flux de travail. Remarque : Seules les clés USB formatées avec le système de fichiers FAT32 sont prises en charge. Pour numériser vers un lecteur USB : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Insérez le lecteur USB dans le port de mémoire USB. 4. Sur l'écran Lecteur USB détecté, touchez Numérisation USB. Remarque : Si le lecteur Flash USB est déjà inséré dans l’imprimante, touchez Numérisation flux de travail. Cliquez sur Changer le flux de travail, puis USB. 5. Pour ajouter une destination de fichiers, touchez Ajouter des destinations de fichier, puis sélectionnez une destination de fichiers dans la liste. 122 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 6. Réglez les paramètres de numérisation du flux de travail selon les besoins. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. • Si vous utilisez la glace d'exposition, activez la fonction Travail fusionné pour combiner des pages dans un fichier d’analyse unique. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 7. Pour lancer la numérisation, touchez Numérisation. 8. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous êtes invité, procédez comme suit : • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. AVERTISSEMENT : Ne retirez pas la clé USB pendant que l’imprimante traite le travail de numérisation. Si vous retirez le lecteur USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur peuvent également être altérés. 9. Pour revenir à l'écran d'accueil, appuyez sur la touche Accueil. Applications à touche unique Une appli à touche unique permet d'utiliser un flux de travail sans passer par l’appli Numérisation par flux. Ces applis sont affichées dans l'écran d'accueil et se lancent par la pression d'un seul bouton. Vous pouvez utiliser le serveur Web intégré pour concevoir l’appli, l'associer à un flux de travail et attribuer des droits utilisateur. Pour plus d'informations sur la création d'applis à touche unique pour les destinations de numérisation par flux, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 123 Applis Xerox® Numérisation vers Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n N u m é r i s e r v e r s L’appli Numériser vers pour numériser des documents vers plusieurs destinations et destinataires en une seule fois. La destination visée par l’appli Numériser vers peut être un lecteur Flash USB, un dossier réseau partagé ou un emplacement réseau SMB. Le destinataire ciblé par l’appli Numériser vers peut être un contact du carnet d'adresses périphérique ou réseau, une adresse électronique ou l’utilisateur connecté. L'appli Numériser vers prend en charge les fonctions de numérisation suivantes : • numérisation de documents vers une adresse électronique, Pour plus d'informations, reportezvous à Numérisation vers une adresse électronique. • numérisation de documents vers un lecteur Flash USB, Pour plus d'informations, reportez-vous à Numérisation vers un lecteur USB. • Numérisation de documents vers un dossier d'un emplacement réseau partagé à l'aide du protocole de transfert SMB. Pour plus d'informations, reportez-vous à Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau. • Numérisation de documents vers l’adresse électronique qui est associée à l’utilisateur connecté. Pour plus d'informations, reportez-vous à Numérisation vers l'utilisateur connecté. Pour numériser des documents vers une ou plusieurs destinations de fichier à l'aide de flux de travail personnalisés, reportez-vous à la section Numérisation par flux. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applis, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. N u m é r i s a t i o n ve r s u n e a d r e s s e é le c t r o n i q u e Vous pouvez numériser un document et envoyer le fichier résultant vers une adresse électronique. L’appli Numériser vers produit des numérisations aux formats de fichier .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps et .tif. Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer le serveur de messagerie sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil. 3. Cliquez sur Numérisation. 4. Si la fenêtre de destination Numériser vers n’apparaît pas, cliquez sur Ajouter destination. 124 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 5. Ajoutez des destinataires. • Pour entrer l'adresse électronique manuellement, appuyez sur Courrier électronique. Saisissez l’adresse électronique, puis cliquez sur Ajouter. • Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d'adresses du périphérique, appuyez sur Carnet d'adresses périphérique. Cliquez sur Favoris ou Contacts et sélectionnez un destinataire. • Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d’adresses réseau, cliquez sur Carnet d’adresses réseau. Dans la barre de recherche, saisissez le nom du contact ou du groupe que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Rechercher. Dans la liste des résultats, sélectionnez un destinataire. Remarque : Pour plus d'informations sur l’utilisation du carnet d’adresses, ainsi que sur la gestion et la création de favoris, reportez-vous au Guide de l’administrateur à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 6. Pour ajouter une autre destination Numériser vers, cliquez sur Ajouter destination, puis sélectionnez la destination souhaitée. 7. Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, puis entrez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Cliquez sur Entrée. 8. Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. Remarque : Pour pouvoir interroger les documents numérisés, votre administrateur système peut activer la fonction Interrogeable. 9. Configurez les options de numérisation selon vos besoins. • Pour modifier la ligne d’objet du courrier électronique, cliquez sur Objet. Saisissez une nouvelle ligne d’objet à l’aide du clavier de l’écran tactile, puis cliquez sur Entrée. • Pour modifier le message même du courrier électronique, cliquez sur Message. Saisissez un nouveau message, puis appuyez sur OK. • Pour numériser plusieurs pages sur la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, cliquez sur Travail fusionné. 10. Pour commencer la numérisation, cliquez sur Numérisation. 11. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous y êtes invité, suivez les étapes ci-après. • Pour modifier les paramètres du segment suivant du document, cliquez sur Programmer le segment. • Pour numériser une autre page, placez le nouveau document sur la glace d'exposition, puis appuyez sur Numériser le segment. • Pour finir, cliquez sur Soumettre. 12. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. N u m é r i s a t i o n ve r s u n l e c t e u r U S B Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. L’appli Numériser vers produit des numérisations aux formats de fichier .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps et .tif. Remarque : Seules les clés USB formatées avec le système de fichiers FAT32 sont prises en charge. Pour numériser vers un lecteur USB : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 125 Applis Xerox® 3. Cliquez sur Numérisation. 4. Si la fenêtre de destination Numériser vers n’apparaît pas, cliquez sur Ajouter destination. 5. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB à l’avant de l’imprimante, puis cliquez sur USB. Remarque : Si vous sélectionnez USB comme destination de numérisation avant d'insérer un lecteur Flash USB, vous serez invité à le faire. 6. Pour ajouter une autre destination Numériser vers, cliquez sur Ajouter destination, puis sélectionnez la destination souhaitée. 7. Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, puis entrez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Cliquez sur Entrée. 8. Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. 9. Configurez les fonctions de numérisation selon vos besoins. 10. Pour numériser plusieurs pages sur la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, cliquez sur Travail fusionné. 11. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Numérisation. 12. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous y êtes invité, suivez les étapes ci-après. • Pour modifier les paramètres du segment suivant du document, cliquez sur Programmer le segment. • Pour numériser une autre page, placez celle-ci sur la glace d'exposition, puis appuyez sur Numériser le segment. • Pour finir, cliquez sur Soumettre. L'imprimante numérise les images vers le dossier racine du lecteur Flash USB. 13. Si vous numérisez un document depuis la glace d’exposition, à l’invite, cliquez sur Terminé pour indiquer la fin de l’opération ou Ajouter une page pour numériser une autre page. Remarque : L’invite n’apparaît pas quand vous numérisez un document à partir du chargeur de documents. Attention : Ne retirez pas la clé USB lors de la numérisation ou du traitement du travail. Si vous retirez le lecteur USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur peuvent également être altérés. 14. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. N u m é r i s a t i o n ve r s u n d o s s i e r p a r ta g é s u r u n ordinateur réseau Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier résultant dans un dossier d'un ordinateur réseau. L’appli Numérisation vers produit des numérisations aux formats de fichier . jpg, .pdf, .pdf (a), .xps et .tif. Remarque : Pour procéder à une numérisation vers un dossier principal, utilisez l’appli Numérisation par flux. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses. Av a n t d e c om m e n c e r Avant de procéder à la numérisation vers un dossier d'un ordinateur réseau, effectuez les étapes suivantes : 126 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® • Créez un dossier partagé sur votre ordinateur : – Pour Windows, reportez-vous à la section Partage d'un dossier sous Windows. – Pour Macintosh, reportez-vous à la section Partage d’un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et ultérieure. • Configurez un dossier SMB. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. • Associez une destination de numérisation à un contact du carnet d'adresses du périphérique à l'aide du serveur Web intégré. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses. Remarque : Vérifiez que le carnet d’adresses contient au moins un contact avec une destination de numérisation. N um ér i sa t i o n ver s un d o ss i e r p a rta g é s ur u n o rd i n at e ur ré s e a u 1. Placez le document sur la glace d’exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Touchez Numérisation. 4. Pour préciser la destination du document numérisé, sélectionnez une des options suivantes. • Pour numériser vers un dossier SMB d’un ordinateur réseau, touchez Réseau. Naviguez jusqu’au dossier voulu ou entrez le nom du chemin réseau, puis cliquez sur OK. Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des dossiers SMB, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/ office/ALC81XXdocs. • Pour numériser vers un dossier qui est associé à un contact répertorié dans le carnet d'adresses, touchez Carnet d'adresses périphérique. Sélectionnez le contact voulu, puis sélectionnez l’emplacement de numérisation vers. Remarque : Pour la procédure détaillée d'association d'un dossier réseau à un contact du carnet d'adresses, reportez-vous à la section Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses. 5. Pour ajouter une autre destination Numériser vers, touchez Ajouter destination, puis sélectionnez la destination souhaitée. 6. Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier particulier, touchez le nom de la pièce jointe. Renommez celle-ci à l’aide du pavé numérique de l’écran tactile, puis cliquez sur Entrée. 7. Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. 8. Configurez les options de numérisation selon vos besoins. 9. Pour numériser plusieurs pages sur la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, touchez Travail fusionné. 10. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Numérisation. 11. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous y êtes invité, suivez les étapes ci-après. • Pour modifier les paramètres du segment suivant du document, touchez Programmer le segment. • Pour numériser une autre page, placez le nouveau document sur la glace d'exposition, puis appuyez sur Numériser le segment. • Pour finir, touchez Soumettre. 12. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 127 Applis Xerox® N u m é r i s a t i o n ve r s l ' u t i l i s a t e u r c o n n e c t é La fonction Ajouter mon adresse permet de numériser un document et d’envoyer le fichier résultant vers l'adresse électronique qui est associée à un utilisateur connecté. Remarque : Seuls les utilisateurs authentifiés par l'intermédiaire d'un serveur LDAP peuvent être associés à une adresse électronique. Avant de procéder à une numérisation vers un utilisateur connecté, assurez-vous que l’authentification utilisateur LDAP est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. L’appli Numériser vers produit des numérisations aux formats de fichier .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps et .tif. Pour numériser une image et l’envoyer vers l’adresse électronique de l’utilisateur connecté : 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil. 3. Cliquez sur Numérisation. 4. Si la fenêtre de destination Numériser vers n’apparaît pas, cliquez sur Ajouter destination. 5. Appuyez sur Ajouter mon adresse.. 6. Si vous n’êtes pas connecté, un écran de connexion apparaît. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe pour le réseau LDAP, puis cliquez sur Terminé. 7. Pour ajouter une autre destination Numériser vers, cliquez sur Ajouter destination, puis sélectionnez la destination souhaitée. 8. Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, puis entrez un nouveau nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. Cliquez sur Entrée. 9. Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. Remarque : Pour pouvoir interroger les documents numérisés, votre administrateur système peut activer la fonction Interrogeable. 10. Configurez les options de numérisation selon vos besoins. 11. Pour numériser plusieurs pages sur la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, cliquez sur Travail fusionné. 12. Pour commencer la numérisation, cliquez sur Numérisation. 13. Si la fonction Travail fusionné est activée, lorsque vous y êtes invité, suivez les étapes ci-après. • Pour modifier les paramètres du segment suivant du document, cliquez sur Programmer le segment. • Pour numériser une autre page, placez le nouveau document sur la glace d'exposition, puis appuyez sur Numériser le segment. • Pour finir, cliquez sur Soumettre. 14. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Pr é v i s u a l i s a t i o n d e t ra v a u x Utilisez l’option Prévisualisation pour afficher et vérifier les images numérisées. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, touchez Réinitialiser. 128 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 3. Chargez les documents. • Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez toutes les agrafes et tous les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 4. cliquez sur l’appli requise et sélectionnez les paramètre du travail. 5. Pour activer la Prévisualisation cliquez dessus. 6. Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. 7. Pour démarrer la numérisation, cliquez sur Prévisualisation. Les documents sont numérisés et les aperçus des images s’affichent sur l’interface utilisateur du périphérique 8. Faites défiler et vérifiez les aperçus des images. • Pour modifier la taille de vignettes des aperçus d’images, dans le coin inférieur gauche, sélectionnez les options d’affichage de vignettes en grand ou en petit format. • Pour effectuer un zoom avant sur une image, double-cliquez dessus. • Pour effectuer un zoom arrière sur une image, double-cliquez dessus. 9. Pour numériser davantage de documents : a. Placez tous les documents sur le chargeur automatique de documents ou placez un seul document sur la glace d’exposition. b. Balayez pour faire glisser jusqu’à la fin des images en vignette, puis cliquez sur Numériser plus (+). c. Si la glace d’exposition est utilisée, cliquez sur le format du document, puis sur OK. Les documents originaux sont numérisés et de nouveaux aperçus des images s’affichent sur l’interface utilisateur. d. Poursuivez cette procédure jusqu’à ce que vous ayez numérisé tous les documents. 10. Pour traiter le travail et envoyer les images numérisées, appuyez sur Soumettre. Pour annuler le travail, appuyez sur X, puis cliquez sur Supprimer et fermer. 11. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 129 Applis Xerox® Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses Vous pouvez créer des contacts dans le carnet d'adresses à l'aide du Serveur Web intégré. Un contact est un utilisateur associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Si un contact a été configuré pour inclure une destination de numérisation, il peut être sélectionné dans l'application Numériser vers. Il est possible d'ajouter les contacts aux favoris. Pour créer un contact dans le carnet d'adresses et ajouter une destination de numérisation : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Cliquez sur Carnet d'adresses. 3. Pour ajouter ou modifier un contact dans le carnet d'adresses : • Pour ajouter un contact, cliquez sur Ajouter, puis saisissez les informations de contact. • Pour modifier un contact, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier. Remarque : Si le bouton Ajouter n’est pas disponible, cela signifie que le carnet d’adresses a atteint sa capacité maximale. Le carnet d’adresses du périphérique peut contenir jusqu’à 5 000 contacts. 4. Pour associer une destination de numérisation à ce contact, cliquez sur le bouton Ajouter une destination (+) en regard de Destination de numérisation. Entrez le nom courant que vous voulez voir apparaître dans le carnet d'adresses. 5. Sous Protocole, sélectionnez une option, puis entrez l'adresse de destination : • Pour FTP, SFTP ou SMB : • Pour Adresse IP, saisissez l'adresse IP : numéro de port. • Pour Nom d'hôte, saisissez le nom d'hôte : numéro de port. • Pour Netware, saisissez le nom du serveur, le volume du serveur, l'arborescence NDS et le contexte NDS. 6. Pour SMB, dans le champ Partager, entrez le nom du dossier de destination. Par exemple, pour enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier partagé nommé scans, tapez scans. 7. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier au sein du dossier de destination. Par exemple, si vous voulez que les fichiers numérisés soient placés dans un sous-dossier nommé colorscans dans le dossier scans, tapez colorscans. 8. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides. Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination. Pour SMB, le nom de connexion correspond au nom d'utilisateur de l'ordinateur. 9. Pour confirmer la validité des détails de destination, cliquez sur Test de destination. 10. Cliquez sur Enregistrer ou sélectionnez Ajouter un autre contact après l'enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer. Remarque : Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou destination de numérisation, cliquez sur l'icône en forme d'étoile dans le champ approprié. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom d'affichage, le contact devient un favori global. 130 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Fax Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n Fa x Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Vous pouvez utiliser l’appli Fax pour envoyer des documents à un numéro de fax, à un contact individuel ou à un groupe de contacts. Vous pouvez utiliser l’appli Fax pour effectuer les opérations suivantes : • Différer l'envoi de votre fax de 24 heures au plus • Envoyer un fax depuis votre ordinateur • Transmettre des fax vers une adresse électronique, • Imprimer un fax à partir d'un dossier sécurisé. La fonction télécopie fonctionne mieux avec une ligne téléphonique analogique. Les protocoles VOIP (Voice Over Internet) tels que FIOS et DSL ne sont pas pris en charge. Avant de procéder à une télécopie, configurez les paramètres fax afin qu'ils soient compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie. Remarque : Certaines imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées. Certaines options s’appliquent uniquement à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote d’imprimante spécifique. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction Fax et la personnalisation des applis, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXdocs. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 131 Applis Xerox® E n vo i d ’ u n fa x Pour envoyer un fax : 1. Chargez les documents. • Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez les agrafes ou les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Touchez Fax. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l'appli, touchez Réinitialiser. 132 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 5. Entrer des destinataires : • Si l'écran de saisie apparaît, appuyez sur une option ou sur X pour saisir un destinataire. • Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d’adresses du périphérique, appuyez sur Carnet d’adresses périphérique. Touchez Favoris ou Contacts et sélectionnez un destinataire. • Pour entrer le numéro de fax manuellement, appuyez sur Saisie manuelle. Dans le champ Entrer le numéro de fax, saisissez le numéro de fax et appuyez sur Ajouter. • Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis répétez la procédure. Remarque : Pour insérer une pause, appuyez sur Pause numérotation. Pour insérer des pauses plus longues, appuyez plusieurs fois sur Pause de numérotation. 6. Réglez les paramètres fax à votre convenance. • Pour numériser d’autres documents à l’aide de la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, touchez Travail fusionné. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 7. Cliquez sur Envoyer. 8. Si la fonction Travail fusionné est activée, appuyez sur Numériser et lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit. • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. F l u x d e t ra v a i l d e t é l é c o p i e E n vo i d ’ u n fa x d i f fé r é Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l’envoi du fax. Vous pouvez différer l’envoi de votre fax de 24 heures au plus. Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, vérifiez que l'imprimante est réglée sur l'heure actuelle. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour définir l'heure d'envoi du fax : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis touchez Fax. 3. Ajoutez les destinataires du fax et sélectionnez les paramètres de télécopie requis. Pour plus d’informations, reportez-vous à Envoi d’un fax. 4. Touchez Envoi différé. 5. Touchez Envoi différé, puis définissez l’heure d’envoi du fax. • Pour définir l’heure, touchez le champ Heure, puis utilisez le pavé numérique ou les flèches. • Pour définir les minutes, touchez le champ Minute, puis utilisez le pavé numérique ou les flèches. • Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 133 Applis Xerox® 6. Cliquez sur OK. 7. Touchez Envoyer. Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie. Ajout d’une page de garde Vous pouvez utiliser l’option Page de garde pour ajouter une page d’introduction au début de votre fax. Vous pouvez ajouter un court commentaire sur la page de garde, ainsi que les détails du destinataire et de l’expéditeur. Pour inclure une page de garde : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis touchez Fax. 3. Ajoutez les destinataires du fax et sélectionnez les paramètres de télécopie requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à Envoi d’un fax. 4. Touchez Page de garde→Activé. 5. Pour entrer le nom du destinataire, touchez le champ À, puis utilisez le clavier de l’écran tactile. Cliquez sur OK. 6. Pour entrer le nom de l’expéditeur, touchez le champ De, puis utilisez le clavier de l’écran tactile. Cliquez sur OK. 7. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes . • Appuyez sur un commentaire existant. • Touchez un commentaire <Disponible>, puis l’icône Modifier. Pour saisir du texte, utilisez le clavier de l'écran tactile. Cliquez sur OK. Remarque : • Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur X. Pour confirmer cette opération, appuyez sur Supprimer. • Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur l'icône Modifier. Pour modifier le commentaire, utilisez le clavier de l'écran tactile. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur OK. I m p r e s s i o n d ’ u n fa x p r o t é g é Si l’option Réception protégée de fax est activée, toutes les télécopies que reçoit le périphérique sont mises en attente dans la liste des travaux jusqu’à ce que vous saisissiez le code d’accès. Une fois le code d'accès saisi, les télécopies sont imprimées. Remarque : Avant de pouvoir recevoir un fax protégé, vérifiez que la fonction Réception protégée fax est activée. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour imprimer un fax protégé : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Travaux, puis sélectionnez le travail de télécopie protégé requis dans la liste. 3. Cliquez sur Imprimer, puis saisissez le code d’accès. 134 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 4. Cliquez sur Lancer tous les travaux de fax. Tous les fax protégés sont imprimés. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. S u p p r e s s i o n d ’ u n fa x p r o t é g é Pour supprimer un fax protégé : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Travaux, puis sélectionnez le travail de télécopie protégé requis dans la liste. 3. Cliquez sur Supprimer, puis saisissez le code d’accès. 4. Cliquez sur OK. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. I n t e rro g a t i on d' un t é l é co p ie ur d i sta n t La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser, cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et sur l'imprimante distante. Mémorisation d'un fax en vue d'une interrogation Vous pouvez mémoriser les fax pour interrogation non protégée ou protégée. Lorsque vous sélectionnez Stockage protégé, vous créez une liste des numéros de fax des périphériques distants autorisés à accéder aux fax protégés. Mémoriser un fax en vue d'une interrogation non sécurisée 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis cliquez sur Fax. 3. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Interrogation ou Ajouter un destinataire, puis Interrogation. 4. Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation. 5. Cliquez sur Stockage non protégé, puis OK. Pour confirmer, appuyez sur Mettre à jour le paramètre. 6. Cliquez sur Envoyer. Les documents sont numérisés et mémorisés en vue d'une interrogation non protégée. Mémorisation d’un fax en vue d’une interrogation protégée 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis cliquez sur Fax. 3. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Interrogation ou Ajouter un destinataire, puis Interrogation. 4. Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation. 5. Appuyez sur Stockage protégé. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 135 Applis Xerox® 6. Appuyez sur Entrer un numéro de fax. Pour entrer le numéro de fax du périphérique distant, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur OK. 7. Appuyez sur le bouton +. Le numéro de fax est ajouté à la liste d'accès. 8. Continuez à entrer les numéros de fax de l’ensemble des périphériques distants devant accéder aux documents protégés. 9. Cliquez sur OK. Pour confirmer, appuyez sur Mettre à jour le paramètre. 10. Cliquez sur Envoyer. Les documents sont numérisés et mémorisés. Ils pourront faire l'objet d'interrogations protégées. Suppression de documents mémorisés pour interrogation 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis cliquez sur Fax. 2. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Interrogation ou Ajouter un destinataire, puis Interrogation. 3. Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation. 4. Appuyez sur Vider l'interrogation de fax. Pour confirmer, appuyez de nouveau sur Vider l'interrogation de fax. 5. Cliquez sur OK. Impression de fax mémorisés pour interrogation Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis cliquez sur Fax. 2. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Interrogation ou Ajouter un destinataire, puis Interrogation. 3. Appuyez sur Imprimer à partir du périphérique d'interrogation. 4. Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique local : a. Appuyez sur Interrogation de fax local. b. Cliquez sur Imprimer. c. Pour supprimer les fax mémorisés une fois qu'ils sont imprimés, appuyez sur Vider l'interrogation de fax. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres fax. Les fax locaux mémorisés pour interrogation s'impriment. 5. Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur un périphérique distant : 136 a. Appuyez sur Interrogation de fax distant. b. Appuyez sur Entrer un numéro de fax. Pour entrer le numéro de fax du périphérique distant, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur OK. c. Pour ajouter un numéro à la liste, appuyez sur le bouton +. Entrez des numéros de fax supplémentaires selon les besoins. d. Pour modifier la liste des numéros de fax, appuyez sur un numéro dans la liste, puis sur Supprimer ou Modifier. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® e. Pour définir une heure spécifique d'interrogation du périphérique distant, appuyez sur Interrogation différée. • Appuyez sur Interrogation différée. • Pour définir l’heure, cliquez sur le champ Heure, puis utilisez le pavé numérique ou les flèches. • Pour définir les minutes, cliquez sur le champ Minute, puis utilisez le pavé numérique ou les flèches. • Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. • Cliquez sur OK. f. Cliquez sur Imprimer. Les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique distant s'impriment. 6. Cliquez sur X pour quitter. Mémorisation d’un fax dans une boîte aux lettres locale L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis cliquez sur Fax. 3. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Boîtes aux lettres ou Ajouter un destinataire, puis Boîtes aux lettres. 4. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres. 5. Appuyez sur Boîte aux lettres locale. 6. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste. 7. Si l’entrée d’un code d’accès est nécessaire, cliquez sur Mot de passe boîte aux lettres. Pour entrer le mot de passe de boîte aux lettres à quatre chiffres, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur OK. La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax. 9. Pour sélectionner une boîte aux lettres différentes, appuyez sur le champ destinataire, puis sur Supprimer ou Modifier. 10. Cliquez sur Envoyer. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres. Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour plus d’informations, reportez-vous à Mémorisation d’un fax dans une boîte aux lettres locale. Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis touchez Fax. 2. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Boîtes aux lettres ou sur Ajouter un destinataire et sélectionnez Boîtes aux lettres. 3. Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 137 Applis Xerox® 4. Appuyez sur Boîte aux lettres locale. 5. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste. 6. Si l’entrée d’un code d'accès est nécessaire, touchez Mot de passe boîte aux lettres. Pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres, utilisez le pavé numérique de l’écran tactile. Cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres s'impriment. 8. Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres. 9. Pour quitter, touchez X. Mémorisation d’un fax dans une boîte aux lettres distante Pour mémoriser un fax dans une boîte aux lettres distante : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis touchez Fax. 3. Si l’écran de saisie s’affiche, cliquez sur Boîtes aux lettres ou sur Ajouter un destinataire et sélectionnez Boîtes aux lettres. 4. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres. 5. Appuyez sur Boîte aux lettres distante. 6. Pour entrer le numéro de fax du périphérique distant, touchez Entrer un numéro de fax distant, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur OK. 7. Pour entrer le numéro de boîte aux lettres, touchez le champ Numéro de boîte aux lettres, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée. 8. Cliquez sur OK. Pour sélectionner une boîte aux lettres différentes, appuyez sur le champ destinataire, puis sur Supprimer ou Modifier. 9. Touchez Envoyer. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres distante. Impression de documents depuis une boîte aux lettres distante Pour imprimer des documents depuis une boîte aux lettres distante : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil puis cliquez sur Fax. 2. Si l’écran de saisie s'affiche, cliquez sur Boîtes aux lettres ou Ajouter un destinataire, puis Boîtes aux lettres. 3. Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres. 4. Appuyez sur Boîte aux lettres distante. 5. Pour entrer le numéro de fax du périphérique distant, cliquez sur Entrer un numéro de fax distant, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur OK. 6. Pour entrer le numéro de boîte aux lettres, cliquez sur le champ Numéro de boîte aux lettres, puis utilisez le pavé numérique. Cliquez sur Entrée. 7. Si l’entrée d’un code d’accès est nécessaire, cliquez sur Mot de passe boîte aux lettres. Pour entrer le mot de passe de boîte aux lettres à quatre chiffres, utilisez le pavé numérique. Cliquez sur OK. 138 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 8. Cliquez sur Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres distante s'impriment. 9. Cliquez sur X pour quitter. A j o u t o u m o d i fi c a t i o n d e c o n t a c t s d a n s l e c a r n e t d ’ a d r e s s e s d u panneau de commande Vous avez la possibilité de définir le carnet d'adresses périphérique à partir du serveur Web intégré. Le carnet d'adresses peut contenir jusqu'à 5 000 contacts auxquels vous pouvez accéder lorsque vous saisissez des destinataires ou des destinations à l'aide des applications. Pour ajouter ou modifier le carnet d'adresses du périphérique sur le panneau de commande : Remarque : L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs. 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Cliquez sur Fax. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l’appli, cliquez sur Réinitialiser. 5. Appuyez sur Saisie manuelle. Pour entrer le numéro de fax, utilisez le clavier de l'écran tactile. 6. Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses du périphérique, appuyez sur l'icône Carnet d'adresses. 7. Procédez de l'une des façons suivantes. • Pour créer une entrée, appuyez sur Créer un nouveau contact. Appuyez sur chaque champ, puis entrez les détails du contact à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile. Cliquez sur OK. • Pour ajouter une entrée existante, appuyez sur Ajouter au contact existant. Appuyez sur un contact dans la liste ou utilisez l'option de recherche. 8. Pour définir un destinataire comme option de favori, appuyez sur l'icône Étoile. 9. Réglez les paramètres fax à votre convenance. 10. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Envoyer. 11. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. E n vo i d ' u n e t é l é c o p i e d e p u i s u n o r d i n a t e u r Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application exécutée sur votre ordinateur. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 139 Applis Xerox® Envoi d’une télécopie depuis des applications Windows Vous pouvez envoyer un fax à partir de nombreuses applications Windows en utilisant le pilote d'imprimante. La fenêtre Fax vous permet d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des commentaires et de définir différentes options. Vous pouvez envoyer une page de confirmation, définir la vitesse, la résolution et l'heure d'envoi, ainsi que les options de composition. Pour envoyer une télécopie depuis des applications Windows : 1. Ouvrez le document ou l'image de votre choix dans votre application, puis ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur CTRL+P. 2. Sélectionnez l'imprimante requise. Pour ouvrir la boîte de dialogue du pilote d'impression, cliquez sur Propriétés de l'imprimante 3. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Fax dans la liste des types de travail. 4. Dans la fenêtre Fax, cliquez sur l'onglet Destinataires. 5. Pour ajouter manuellement des destinataires : a. Cliquez sur l'icône Ajouter un destinataire. b. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire, ainsi que d'autres informations si nécessaire. c. Cliquez sur OK. d. Pour ajouter d'autres destinataires, répétez cette procédure. 6. Pour ajouter les contacts existants d'un répertoire : a. Cliquez sur l'icône Ajouter à partir du répertoire. b. Sélectionnez le répertoire requis dans la liste. c. Sélectionnez des noms dans la liste ou recherchez un contact à l'aide de la barre de recherche. d. Pour ajouter les contacts sélectionnés à la liste Destinataires de télécopie, cliquez sur la flèche vers le bas. e. Cliquez sur OK. f. Pour ajouter d'autres destinataires, répétez cette procédure. 7. Pour inclure une page de garde, cliquez sur l'onglet Page de garde. Dans la liste Options de page de garde, sélectionnez Imprimer une page de garde. Modifiez les détails en fonction de vos besoins, puis cliquez sur OK. 8. Dans l'onglet Options, sélectionnez les options requises, puis cliquez sur OK. 9. Pour enregistrer vos paramètres et revenir à la boîte de dialogue d'impression principale, cliquez sur OK. 10. Cliquez sur Imprimer. Dans la fenêtre Confirmation de télécopie, cliquez sur OK. 140 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Envoi d’un fax depuis des applications Macintosh® Vous pouvez envoyer un fax à partir de nombreuses applications Macintosh® en utilisant le pilote d’imprimante. Pour installer le pilote d’imprimante, consultez la section Installation des logiciels. Pour envoyer un fax depuis des applications Macintosh® : 1. Ouvrez le document ou l’image de votre choix dans votre application, puis ouvrez la boîte de dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur CMD+P. 2. Sélectionnez l'imprimante requise. 3. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Fonctions Xerox dans la liste des options d’impression. 4. Dans la fenêtre Papier/Réception, cliquez sur Type de travail, puis sur Fax. 5. Pour ajouter un destinataire, dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur l'onglet Destinataires, puis cliquez sur l'icône Ajouter un destinataire. Saisissez le nom et le numéro de fax du destinataire, ainsi que d’autres informations si nécessaire, puis cliquez sur OK. Pour ajouter d'autres destinataires, répétez cette procédure. 6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur l'onglet Page de garde. Dans la liste Page de garde, sélectionnez Imprimer une page de garde, puis entrez les informations requises. 7. Pour temporiser l’heure d’envoi du fax, cliquez sur l’onglet Options et sur le menu Heure d’envoi, puis sélectionnez Envoyer à. Pour saisir l’heure d’envoi, cliquez dans le champ de l’heure et entrez l’heure requise. 8. Pour sélectionner davantage d’options de fax, sélectionnez des paramètres fax requis dans la fenêtre Options. 9. Pour enregistrer vos paramètres et revenir à la boîte de dialogue d’impression principale, cliquez sur OK. 10. Pour envoyer le fax, cliquez sur Imprimer. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 141 Applis Xerox® Télécopie serveur Pr é s e n t a t i o n d u Fa x s e r v e u r Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax envoie ensuite le fax à un télécopieur par le biais d’une ligne téléphonique. Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un fax serveur. Le serveur fax récupère les documents depuis la zone d’archivage et les transmet via le réseau téléphonique. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 142 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® E n vo i d ’ u n fa x s e r v e u r Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible de numériser un document vers un télécopieur sans avoir recours à une ligne téléphonique dédiée. Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d’une ligne téléphonique. Avant de pouvoir utiliser le fax du serveur, l’administrateur système doit activer l’application fax du serveur et configurer un référentiel de télécopie ou un emplacement de classement. Pour envoyer un fax via un serveur : 1. Chargez les documents. • Utilisez la glace d’exposition si les documents d’une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez les agrafes ou les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande du périphérique, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 143 Applis Xerox® 3. Appuyez sur Fax serveur. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l'appli, touchez Réinitialiser. 5. Entrez des destinataires. • Si l'écran de saisie apparaît, appuyez sur une option ou sur X. • Pour sélectionner un contact ou un groupe dans le carnet d’adresses du périphérique, cliquez sur Carnet d’adresses périphérique, puis choisissez le destinataire voulu. • Pour entrer le numéro de fax manuellement, appuyez sur Saisie manuelle. Dans le champ Entrer le numéro de fax, saisissez le numéro de fax et appuyez sur Ajouter. • Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis répétez la procédure. Remarque : Pour insérer une pause, appuyez sur Pause numérotation. Pour insérer des pauses plus longues, appuyez plusieurs fois sur Pause de numérotation. 6. Réglez les paramètres du fax serveur si nécessaire. • Pour numériser d’autres documents à l’aide de la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, touchez Travail fusionné. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 7. Cliquez sur Envoyer. 8. Si la fonction Travail fusionné est activée, appuyez sur Numériser et lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit. • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. E n vo i d ’ u n fa x s e r v e u r d i f fé r é Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l’envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24 heures. Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle. Pour définir l’heure d’envoi du fax serveur : 1. Chargez les documents. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Appuyez sur Fax serveur. 4. Ajoutez les destinataires du fax, puis modifiez les paramètres de fax serveur requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à Envoi d’un fax serveur. 5. Touchez Envoi différé. 6. Touchez Envoi différé, puis définissez l’heure d’envoi du fax serveur : • Pour définir l’heure, touchez le champ Heure, puis utilisez le pavé numérique ou les flèches. • Pour définir les minutes, touchez le champ Minute, puis utilisez le pavé numérique ou les flèches. • Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM. 7. Cliquez sur OK. 144 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® 8. Touchez Envoyer. La télécopie est numérisée, enregistrée et envoyée à l'heure définie. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 145 Applis Xerox® Télécopie Internet Pr é s e n t a t i o n d e Fa x I n t e r n e t Vous pouvez utiliser l'application Fax Internet pour numériser des images et les joindre à des courriers électroniques. Vous pouvez spécifier le nom de fichier et le format de la pièce jointe, définir l'objet et écrire un message. Pour plus d'informations sur la configuration et la personnalisation des applications, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour plus d'informations sur les fonctions de l'application et sur les paramètres disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 146 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® E n vo i d ' u n e i m a g e n u m é r i s é e d a n s u n e t é l é c o p i e Internet Pour envoyer une image numérisée dans un courriel : 1. Chargez les documents. • Utilisez la glace d'exposition si les documents d'une page ou le papier ne sont pas compatibles avec le chargeur automatique de documents recto verso. Relevez le chargeur automatique de documents recto verso et placez le document original face à imprimer dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Utilisez le chargeur automatique pour les documents d'une ou plusieurs pages, ou pour les documents recto verso. Retirez les agrafes ou les trombones des pages. Placez les documents originaux face dessus dans le chargeur automatique de documents recto verso, le bord supérieur entrant en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Remarque : Lorsque les documents sont détectés, le voyant de confirmation du chargeur automatique de documents s’allume. 2. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 3. Appuyez sur Fax Internet. 4. Pour supprimer tous les paramètres précédents de l'appli, touchez Réinitialiser. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 147 Applis Xerox® 5. Entrer des destinataires : • Si l'écran de saisie apparaît, appuyez sur une option ou sur X pour saisir un destinataire. • Pour sélectionner un contact dans le carnet d’adresses, appuyez sur Carnet d’adresses périphérique. Sélectionnez un destinataire puis appuyez sur OK. • Pour entrer l'adresse de fax Internet manuellement, appuyez sur Saisie manuelle. Dans le champ Entrer une adresse de fax Internet, entrer l’adresse de fax Internet, puis appuyez sur Ajouter. • Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis répétez la procédure. 6. Pour organiser les destinataires, appuyez sur l'un des destinataires de la liste. Dans le menu, sélectionnez À :. ou Cc :. 7. Ajustez les paramètres de fax Internet, le cas échéant : • Pour changer l'objet, appuyez sur Objet, entrez un nouvel objet, puis appuyez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un nom de fichier spécifique, touchez le nom du fichier joint, saisissez un nom, puis appuyez sur OK. • Pour enregistrer le document numérisé sous un format de fichier spécifique, touchez le format du fichier joint puis sélectionnez le format désiré. • Pour changer le message fax Internet, appuyez sur Message, entrez un nouveau message, puis appuyez sur OK. • Pour numériser d’autres documents à l’aide de la glace d’exposition ou pour modifier les paramètres de différentes sections du travail, touchez Travail fusionné. • Si vous numérisez des documents recto verso, touchez Numérisation recto verso, puis sélectionnez une option. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles, reportez-vous à la section Fonctions des applications. 8. Pour lancer la numérisation, cliquez sur Envoyer. 9. Si la fonction Travail fusionné est activée, appuyez sur Numériser et lorsque vous y êtes invité, procédez comme suit. • Pour modifier les paramètres, touchez Segment suivant. • Pour numériser une autre page, touchez Numériser segment suivant. • Pour finir, touchez Soumettre. 10. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 148 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® Impression depuis Pr é s e n t a t i o n d e l a fo n c t i o n I m p r e s s i o n d e p u i s Vous pouvez utiliser l’appli Imprimer depuis pour les travaux d’impression provenant de sources variées. Vous pouvez imprimer des travaux stockés dans un format prêt à imprimer depuis une clé USB. Vous pouvez également imprimer des travaux enregistrés et des travaux stockés dans une boîte aux lettres. Pour créer un fichier prêt à imprimer, sélectionnez l’option Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez vos documents à partir de programmes tels que Microsoft Word. Veuillez consulter votre application de publication pour connaître les options permettant de créer des fichiers prêts à imprimer. Impression depuis un lecteur USB Vous pouvez imprimer un ou plusieurs fichiers stockés sur un lecteur Flash USB. Le port USB se trouve sur le devant de l'imprimante. Remarque : Seules les clés USB formatées avec le système de fichiers FAT32 sont prises en charge. Pour imprimer depuis un lecteur Flash USB : 1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. 2. Dans l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Imprimer depuis USB. Remarque : Si la fonction Imprimer via USB n’est pas affichée, activez-la ou contactez l’administrateur système. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 3. Pour sélectionner un fichier en vue de son impression, naviguez jusqu'à celui-ci, puis appuyez sur la case à cocher. Pour imprimer plusieurs fichiers, sélectionnez la case à cocher de chacun d’eux. 4. Cliquez sur OK. Une liste de fichiers sélectionnés pour impression s’affiche. 5. Pour supprimer des fichiers de la liste d'impressions : • Pour supprimer un seul fichier, touchez-le, puis sélectionnez Supprimer. Pour confirmer la suppression , cliquez sur Supprimer. • Pour supprimer tous les fichiers, touchez un fichier, puis sélectionnez Supprimer tout. Pour confirmer la suppression , cliquez sur Supprimer tout. 6. Réglez les paramètres de la fonction selon les besoins. 7. Cliquez sur Imprimer. 8. Lorsque vous avez terminé, retirez le lecteur USB. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 149 Applis Xerox® I m p r e s s i o n d e t ra v a u x m é m o r i s é s Pour imprimer un travail mémorisé : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil, puis appuyez sur Imprimer depuis. 2. Appuyez sur Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré. 3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer. 4. Sélectionnez le format de support, la quantité, le mode d'impression et les options de finition. 5. Cliquez sur Imprimer. Remarque : Pour imprimer un travail mémorisé privé, saisissez le code d’accès à l’écran Code requis et appuyez sur OK. 6. Pour imprimer un autre travail enregistré, cliquez sur le nom du travail actuel, puis sur Supprimer. Cliquez sur Ajouter document, puis sur Travaux enregistrés et accédez au travail souhaité. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Impression depuis une boîte aux lettres La fonction d’impression depuis une boîte aux lettres vous permet d’imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l’imprimante. Pour imprimer à partir d’une boîte aux lettres : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil, puis appuyez sur Imprimer depuis. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis cliquez sur le nom du dossier contenant le document. Remarque : Si la fonction Boîte aux lettres n’est pas affichée, activez-la ou contactez l’administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 3. Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer. 4. Sélectionnez le format de support, la quantité, le mode d'impression et les options de finition. 5. Cliquez sur Imprimer. 6. Pour sélectionner un autre travail dans la boîte aux lettres, cliquez sur le nom du travail actuel, puis sur Supprimer. Cliquez sur Ajouter document, puis sur Boîtes aux lettres et accédez au travail souhaité. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 150 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Applis Xerox® @PrintByXerox P r é s e n t a t i o n d e @ P r i n t By X e r o x Vous pouvez utiliser l’appli Xerox® @PrintByXerox pour imprimer des documents et des pièces jointes à des courriers électroniques à partir de vos appareils mobiles. Lorsque votre périphérique Xerox est connecté à Internet, l’appli @PrintByXerox fonctionne avec Xerox® Workplace Cloud pour l’impression basée sur simple courriel. Remarque : L’appli @PrintByXerox est gratuite. Pour des flux avancés, utilisez Xerox® Workplace Cloud. Le logiciel de Xerox® Workplace Cloud requiert une licence spécifique. Pour en savoir plus, consultez le Guide de démarrage rapide de l’appli Xerox® @PrintByXerox, disponible à l’adresse www.xerox.com/XeroxAppGallery. I m p r e s s i o n a v e c l ’ a p p l i @ P r i n t By X e r o x 1. Envoyez un courrier électronique avec une pièce jointe présentant un type de fichier pris en charge à [email protected]. Lors de l’utilisation initiale de cette appli, les utilisateurs reçoivent un courrier électronique indiquant un ID utilisateur et un mot de passe. 2. Sur le panneau de commande du périphérique Xerox, appuyez sur la touche Accueil. 3. Cliquez sur @PrintByXerox. 4. Saisissez votre adresse électronique et appuyez sur OK. 5. À l’aide du pavé numérique de l’écran tactile, saisissez votre mot de passe à l’écran prévu à cet effet et appuyez sur OK. 6. Sélectionnez les documents que vous souhaitez imprimer. 7. Pour modifier les paramètres d’impression, cliquez sur Paramètres d’impression, puis sur OK. 8. Pour envoyer les travaux à l’impression, appuyez sur Imprimer. • Le message Soumission de travaux à l’impression s’affiche et l’état de conversion est indiqué. • Lorsque l’impression des documents débute, une coche verte apparaît. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 151 Applis Xerox® 152 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression 5 Ce chapitre contient : • Présentation de la fonction d’impression ............................................................................ 154 • Sélection des options d’impression ..................................................................................... 155 • Impressions........................................................................................................................ 164 • Fonctions d'impression ....................................................................................................... 169 • Utilisation des formats papier personnalisés ....................................................................... 181 • Impression depuis .............................................................................................................. 184 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 153 Impression Présentation de la fonction d’impression Avant toute impression, assurez-vous que l’ordinateur et l’imprimante sont branchés sur une prise secteur, qu’ils sont sous tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d’imprimante correct est installé sur votre ordinateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à Installation des logiciels. 1. Sélectionnez le papier approprié. 2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l’imprimante, spécifiez le format papier, la couleur et le type. 3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P sous Windows ou CMD+P sous Macintosh. 4. Sélectionnez votre imprimante. 5. Pour accéder aux paramètres du pilote d'imprimante sous Windows, sélectionnez Propriétés. de l'imprimante, Options d’impression ou Préférences. Sur Macintosh, sélectionnez Fonctionnalités Xerox. Le nom de la touche peut varier en fonction de votre application. 6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK. 7. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. 8. Si vous sélectionnez un type de travail spécialisé, par exemple Impression protégée ou Impression échantillon, votre travail est mis en attente au niveau de l’imprimante et requiert plus d’actions pour être imprimé. Pour gérer des travaux sur l’imprimante, utilisez l’application Travaux. Pour plus d’informations sur la gestion de travaux d’impression, reportez-vous à Gestion des travaux. 154 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Sélection des options d’impression Les options du pilote d’imprimante sont définies en tant qu’Options d’impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options d’impression qui sont définies sous Options d’impression depuis la fenêtre Imprimantes et périphériques deviennent le paramètre par défaut. Les options d’impression définies depuis l’application logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois que l'application est fermée. Aide du pilote d'imprimante L’aide du pilote d’imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d’impression. Pour afficher l’aide, cliquez sur la touche Aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Options d’impression. Les informations relatives aux options d’impression figurent dans la fenêtre Aide. Dans cette fenêtre, vous pouvez effectuer des sélections par rubrique ou utiliser le champ de recherche. Dans le champ de recherche, saisissez la rubrique ou la fonction souhaitée. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 155 Impression Options d'impression Windows D é fi n i t i o n d e s o p t i o n s d ’ i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s Lorsque vous procédez à une impression à partir d’une application logicielle quelle qu’elle soit, l’imprimante utilise les paramètres du travail d’impression spécifiés dans la fenêtre Options d’impression. Vous pouvez indiquer vos options d’impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l’impression recto verso dans les Options d’impression. 1. Sur votre ordinateur, accédez à la liste des imprimantes : • Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Imprimantes. • Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 8, cliquez sur Démarrer→Panneau de commande→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 10, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Périphériques→Imprimantes et scanners. Remarque : Si vous utilisez une application personnalisée pour le menu Démarrer, le chemin d’accès à vos imprimantes peut être différent. 2. Pour votre imprimante, sélectionnez Options d’impression : • Sous Windows Server 2008 ou une version ultérieure, Windows 7 ou Windows 8, faites un clic droit sur l’icône de votre imprimante et sélectionnez Options d’impression. • Sous Windows 10, cliquez sur votre imprimante et sélectionnez Gérer→Options d’impression. 3. Dans la fenêtre Options d’impression, cliquez sur un onglet, puis sélectionnez les options. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur OK. Remarque : Pour plus d’informations sur les options du pilote d’imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d’impression. S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p o u r u n t ra v a i l i n d i v i d u e l sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier→Imprimer ou appuyez sur CTRL+P sous Windows. 2. Pour ouvrir la fenêtre Options d'impression, sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés de l'imprimante, Options d'impression ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 3. Cliquez sur un onglet dans la fenêtre Options d'impression, puis effectuez vos sélections. 4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Préférence d'impression, cliquez sur OK. 5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. 156 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d e fi n i t i o n s o u s W i n d o w s Si l’imprimante est équipée d’un module de finition, vous pouvez sélectionner les options de finition dans la fenêtre Propriétés du pilote d’imprimante. L'option Finition vous permet de sélectionner le mode de réception de votre document. Par exemple, vous pouvez sélectionner la perforation, l'agrafage, le pliage ou l'impression cahier. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique. Pour sélectionner les options de finition dans les pilotes PostScript et PCL : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression. 2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche de l’option Finition. Remarque : Le pilote d'imprimante affiche les positions d'agrafage sur le papier départ grand côté. Si le papier est alimenté par le bord court plutôt que le bord long, le module de finition peut insérer l'agrafe à l'emplacement incorrect. 3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche de l’option Destination, puis effectuez votre sélection : • Automatique: cette option détermine la destination de réception d’après le nombre de jeux et l’option d’agrafage choisie. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition. • Bac central : cette option sélectionne le bac récepteur situé au centre du bac à décalage, du module de finition sélectionné. • Bac inférieur central : cette option sélectionne le bac récepteur au bas du bac à décalage. • Bac gauche : cette option sélectionne le bac récepteur situé sur le côté gauche de l’imprimante ou du module de finition activé. • Bac du module de finition : cette option sélectionne le bac récepteur du module de finition global Office intégré. • Bac droit : cette option sélectionne le bac récepteur situé en haut du module de finition Office. • Bac supérieur droit : cette option sélectionne le bac récepteur situé en haut du module de finition Business Ready. • Bac central droit : cette option sélectionne le bac récepteur situé au bas du module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse. • Bac inférieur droit : cette option sélectionne le bac récepteur situé au bas du module de finition Business Ready lorsque la plieuse/brocheuse en option n’est pas installée. 4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 157 Impression S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d ' i m p r e s s i o n p a r d é fa u t s o u s W i n d o w s p ou r un e i m pr im a n t e ré s e a u p ar ta gé e 1. Sur votre ordinateur, accédez à la liste des imprimantes : • Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Imprimantes. • Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 8, cliquez sur Démarrer→Panneau de commande→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 10, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Périphériques→Imprimantes et scanners. Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau, cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser→Accueil du panneau de commande→Périphériques et imprimantes. 2. Pour votre imprimante, sélectionnez Propriétés de l’imprimante : • Sous Windows Server 2008 ou une version ultérieure, Windows 7 ou Windows 8, faites un clic droit sur l’icône de votre imprimante et sélectionnez Propriétés d’impression. • Sous Windows 10, cliquez sur votre imprimante et sélectionnez Gérer→Propriétés de l’imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. 4. Sous l'onglet Avancé, cliquez sur le bouton Impression par défaut. 5. Sur les onglets du pilote d’imprimante, cochez les cases le cas échéant et cliquez sur Appliquer. 6. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur OK. Enregistrement d’un ensemble d’options d’impression fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s W i n d o w s Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Après avoir enregistré un ensemble d’options d’impression, vous pouvez les sélectionner dans la liste Paramètres enregistrés ou Préréglages ou encore dans la liste Accès direct, le cas échéant. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Pour ouvrir la fenêtre Options d’impression, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés ou Préférences. 3. Dans la fenêtre des propriétés d’impression, cliquez sur les onglets et sélectionnez les paramètres requis. 4. Dans la fenêtre Propriétés d’impression, cliquez sur Paramètres enregistrés ou Préréglages, puis cliquez sur Enregistrer sous. 5. Nommez les paramètres ou préréglages enregistrés et sélectionnez les options de préréglages, le cas échéant : • Choisissez une icône pour le préréglage. • Pour définir le préréglage comme accès direct, sélectionnez Préréglage à accès direct. • Pour partager le préréglage dans tous les pilotes d’imprimante, sélectionnez Afficher ce préréglage dans tous les pilotes. 158 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression 6. Cliquez sur OK. 7. Pour imprimer avec ces paramètres : • Dans la liste Paramètres ou Préréglages enregistrés, sélectionnez le nom du préréglage. • Sous un préréglage à accès direct, cliquez sur Accès direct, puis sélectionnez le préréglage correspondant. Options d’impression sous Macintosh Sélection des options d'impression sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante. 3. Dans la fenêtre Impression, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctions Xerox. Remarque : Pour afficher toutes les options d’impression, cliquez sur Afficher les détails. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées dans les listes. 5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. S é l e c t i o n d e s o p t i o n s d e fi n i t i o n s o u s M a c i n t o s h Si l'imprimante est équipée d'un module de finition, sélectionnez les options de finition dans les Fonctionnalités Xerox® du pilote d'impression. Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh : 1. Dans la fenêtre Impression, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctions Xerox. 2. Pour sélectionner une option de finition, cliquez sur la flèche à droite du champ Finition et sélectionnez une option. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 159 Impression 3. Pour sélectionner le bac récepteur, cliquez sur la flèche à droite du champ Destination et sélectionnez une option : • Automatique: Cette option détermine la destination de réception d’après le nombre de jeux et l’option d’agrafage choisie. Les jeux multiples ou agrafés sont envoyés par l'imprimante vers le bac récepteur du module de finition. • Bac central : Cette option permet de sélectionner le bac récepteur au centre du bac à décalage, le module de finition Office ou le module de finition Business Ready. • Bac inférieur central : Cette option permet de sélectionner le magasin au bas du bac à décalage. • Bac du module de finition : Cette option permet de sélectionner le magasin sur le module de finition Office intégré. • Bac gauche : Cette option permet de sélectionner le bac récepteur sur le côté gauche de l'imprimante. • Bac droit : Cette option permet de sélectionner le magasin au-dessus du module de finition Office. • Bac supérieur droit : Cette option permet de sélectionner le bac récepteur sur le dessus du module de finition Business Ready. • Bac central droit : cette option sélectionne le bac récepteur situé au bas du module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse. • Bac inférieur droit : cette option sélectionne le bac récepteur situé au bas du module de finition Business Ready lorsque la plieuse/brocheuse en option n’est pas installée. 4. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur Imprimer. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fr é q u e m m e n t u t i l i s é e s s o u s M a c i n t o s h Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes. 3. Sélectionnez les options d'impression souhaitées dans les listes de la boîte de dialogue Imprimer. Remarque : Pour afficher toutes les options d’impression, cliquez sur Afficher les détails. 4. Cliquez sur Préréglages→Enregistrer le paramètre actuel en tant que préréglage. 5. Attribuez un nom aux options d'impression. Pour enregistrer le jeu d'options dans la liste Préréglages, cliquez sur OK. 6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir le nom correspondant dans la liste Préréglages. Impression sous UNIX, Linux et AS/400 Pour fournir les fonctions de spoule d’imprimante et de serveur d’impression réseau, l’impression sous UNIX utilise LPD/LPR (port 515) ou IP au port 9100. Les imprimantes Xerox peuvent utiliser l’un ou l’autre de ces protocoles pour communiquer. G e s t i o n n a i r e d ’ i m p r i m a n t e s Xe r o x ® Le Gestionnaire d’imprimantes Xerox® est une application qui permet de gérer et d’utiliser plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. 160 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Le Gestionnaire d’imprimantes Xerox® vous permet : • de configurer des imprimantes connectées au réseau et d’en vérifier l’état ; • d’installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ; • d’effectuer des vérifications de maintenance et afficher l’état des consommables à tout moment ; • de fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de systèmes d’exploitation UNIX et Linux. Installation du Gestionnaire d’imprimantes Xerox® Avant de commencer, veillez à disposer des privilèges d’accès root (racine) ou superuser (superutilisateur) pour installer le Gestionnaire d’imprimantes Xerox®. Pour installer le Gestionnaire d’imprimantes Xerox® : 1. Téléchargez le progiciel approprié pour votre système d’exploitation. Pour trouver les pilotes correspondant à votre imprimante, accédez à www.xerox.com/office/ALC81XXdrivers. Les fichiers suivants sont disponibles : • XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour la gamme IBM PowerPC. • XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz pour la prise en charge des postes de travail HP Itanium. • XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits RPM. • XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 32 bits Debian. • XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm pour prendre en charge les environnements Linux 64 bits RPM. • XeroxOfficev5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb pour prendre en charge les environnements Linux 64 bits Debian. • XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris x86. • XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz pour les systèmes Sun Solaris SPARC. 2. Pour installer le pilote d’imprimante personnalisé, connectez-vous en tant qu’utilisateur racine, puis tapez la commande appropriée pour votre système : • AIX : rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm • HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \* • Solaris (x86) : pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg • Solaris (SPARC) : pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg Le programme d’installation crée un répertoire Xerox sous /opt/Xerox/prtsys. 3. Pour installer Xerox® Office Standard Driver (pilote standard) sur la plateforme Linux, connectez-vous en tant que racine, puis tapez la commande correspondant à votre système : • Linux (RPM) : rpm -U XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm • Linux (Debian) : dpkg -i XeroxOfficev5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb Le programme d’installation crée un répertoire Xerox Office sous /opt/XeroxOffice/ prtsys. Lancement du Gestionnaire d’imprimantes Xerox® Pour lancer le gestionnaire d’imprimantes Xerox® : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez une fenêtre de commande. À l’invite de la commande, connectezvous en tant qu’utilisateur racine, puis saisissez xeroxofficeprtmgr. 2. Appuyez sur OK ou Retour. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 161 Impression I m p r e s s i o n d e p u i s u n p o s t e d e t rav a i l L i n u x Pour imprimer à partir d’un poste de travail Linux, installez un pilote d’imprimante Xerox® Linux ou CUPS (Common UNIX Printing System). Vous n’avez pas besoin des deux pilotes. Xerox vous recommande d’installer un des pilotes d’imprimante complets et personnalisés pour Linux. Pour trouver les pilotes correspondant à votre imprimante, rendez-vous sur le site www. xerox.com/support/drivers. Si vous choisissez l’option CUPS, assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions d’installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l’administrateur du logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy Software Products. Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d’impression CUPS, consultez le manuel de l’utilisateur du logiciel CUPS (Guide de l’utilisateur du logiciel CUPS), disponible sur le site www.cups.org/documentation.php. Installation du fichier PPD sur le poste de travail 1. Sur la page Pilotes et téléchargements du site Web d’assistance Xerox, téléchargez Xerox® PPD for CUPS (Common UNIX Printing System). 2. Copiez le fichier PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute sur l’emplacement du dossier, utiliser la commande Find (recherche) pour trouver les fichiers PPD. 3. Suivez les instructions fournies dans le fichier PDD. Ajout de l’imprimante 1. Vérifiez que le démon CUPS (Common UNIX Printing System) est en cours d’exécution. 2. Ouvrez un navigateur Web et saisissez http://localhost:631/admin, puis cliquez sur Entrer ou Retour. 3. Sous ID utilisateur, saisissez racine. Sous Mot de passe, saisissez le mot de passe racine. 4. Cliquez sur Ajouter imprimante, puis suivez les instructions à l’écran pour ajouter l’imprimante à la liste CUPS. Impression avec CUPS (Common UNIX Printing System) CUPS prend en charge l’utilisation des commandes d’impression System V (lp) et Berkeley (lpr). 1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l’aide de la commande d’impression System V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis cliquez sur Entrer. 2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l’aide de la commande d’impression Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis cliquez sur Entrer. O p t i o n s d e l ' i m p r e s s i o n Xe r o x M o b i l e Cette imprimante peut imprimer à partir des périphériques mobiles iOS et Android. Impression à l'aide de Wi-Fi Direct Vous pouvez connecter votre imprimante depuis un périphérique mobile Wi-Fi, tel qu'une tablette, un ordinateur ou un smartphone, à l'aide de Wi-Fi Direct. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion avec Wi-Fi Direct. Pour en savoir plus sur l'utilisation de Wi-Fi Direct, reportez-vous à la documentation fournie avec votre périphérique mobile. 162 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Remarque : La procédure d'impression varie en fonction du périphérique mobile que vous utilisez. I m p r e s s i o n a v e c A i r Pr i n t Vous pouvez imprimer directement depuis un iPhone, iPad, iPod touch ou Mac à l’aide d’AirPrint®. Pour activer AirPrint® pour votre imprimante, reportez-vous à la section Configuration d’AirPrint. Pour imprimer avec AirPrint® : 1. Ouvrez le courriel, la photo, la page Web ou le document que vous souhaitez imprimer. 2. Cliquez sur Action. 3. Cliquez sur Imprimer. 4. Sélectionnez votre imprimante et définissez-en ses options. 5. Cliquez sur Imprimer. Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation d’AirPrint®, consultez la section Utilisation d’AirPrint® d’Apple® avec l’imprimante multifonctions Xerox® AltaLink® du Guide de l’utilisateur. Impression à partir d’un périphérique mobile Mopria Mopria est une fonction logicielle qui permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles sans passer par un pilote d'imprimante. Avec Mopria vous pouvez imprimer à partir de votre appareil mobile sur des imprimantes compatibles avec Mopria. Remarque : • Mopria et tous les protocoles qu'il requiert sont activés par défaut. • Vérifiez que la dernière version logicielle du Service d’impression Mopria est installée sur votre périphérique mobile. Vous pouvez la télécharger gratuitement depuis Google Play Store. • Pour connecter l’imprimante au Wi-Fi ou Wi-Fi Direct, achetez et installez l’adaptateur réseau sans fil Xerox. Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions d’Installation et de configuration matériel du Kit de réseau sans fil double bande Xerox® fournies dans le kit. • Pour utiliser le Wi-Fi Direct, activez la fonction dans le serveur Web intégré. Pour plus de détails sur la configuration du Wi-Fi Direct, consultez le Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. • Pour configurer les paramètres du réseau sans fil, veillez d’abord vous assurer que les périphériques sont connectés au même réseau sans fil que l’imprimante. • Le nom et l'emplacement de votre imprimante apparaissent sur la liste des imprimantes compatibles avec Mopria affichée sur les périphériques connectés. Pour imprimer avec Mopria, suivez les instructions fournies avec votre périphérique mobile. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 163 Impression Impressions G e s t i o n d e s t ra v a u x Vous pouvez afficher des listes de travaux actifs, protégés ou terminés en utilisant le menu Travaux du panneau de commande. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Impression de types de travaux spéciaux Sur la fenêtre Travaux du serveur Web intégré, vous pouvez afficher la liste des travaux d’impression actifs ou enregistrés. M i s e e n p a u s e , p r o m o t i o n o u s u p p r e s s i o n d ’ u n t ra v a i l e n attente d’impression 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Travaux, puis sélectionnez le nom du travail d’impression requis. 3. Sélectionnez une tâche. Remarque : Si vous ne sélectionnez aucune option, le travail reprend automatiquement après le délai défini. • • • • • Pour suspendre le travail d'impression, appuyez sur En attente. Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Libérer. Pour supprimer le travail d'impression, touchez Supprimer. À l’invite, touchez Supprimer. Pour déplacer le travail en haut de la liste, appuyez sur Promouvoir. Pour afficher l'état du travail, appuyez sur Progression du travail. Pour afficher les informations sur le travail, appuyez sur Détails travail, puis sur Paramètres du travail ou sur Ressources nécessaires. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Remarque : • L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur système a défini des restrictions concernant la suppression des travaux, vous pouvez afficher ces derniers, mais ne pouvez pas les supprimer. • Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un travail d'impression protégée. I m p r e s s i o n d ' u n t ra v a i l e n a t t e n t e d e r e s s o u r c e s 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Cliquez sur Travaux. 3. Dans la liste des travaux, touchez le nom du travail en attente. Les ressources requises pour le travail s'affichent sur le panneau de commande. 164 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression 4. Procédez de l'une des façons suivantes. • Pour imprimer le travail, rassemblez les ressources manquantes. Le travail reprend automatiquement une fois les ressources requises disponibles. Si le travail ne s’imprime pas automatiquement, cliquez sur Reprendre. • Pour sélectionner une autre source de papier en vue de lancer l'impression du travail, appuyez sur Imprimer sur un autre papier. Sélectionnez un magasin, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le travail d’impression, cliquez sur Supprimer. À l’invite, cliquez sur Supprimer. Remarque : L’option Imprimer sur un autre papier est activée à l’aide du Serveur Web intégré. Pour plus d'informations sur cette option, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. I m p r e s s i o n d e t y p e s d e t ra v a u x s p é c i a u x Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante. Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'imprimante, onglet Options d'impression, sous Type de travail. Tra v a i l m é m o r i s é Les travaux mémorisés sont des documents envoyés à l’imprimante et qui y sont conservés pour une utilisation ultérieure. Tous les utilisateurs peuvent imprimer ou supprimer un travail enregistré. Sur le panneau de commande, dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher et imprimer les travaux enregistrés. Dans le serveur Web intégré, dans la fenêtre des Travaux, vous pouvez afficher, imprimer et supprimer des travaux enregistrés. Vous pouvez également gérer l’emplacement où les travaux sont stockés. Impression avec la fonction Travail enregistré 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. 3. Sous Type de travail, sélectionnez Travail enregistré. a. Saisissez un nom de travail ou sélectionnez-en un dans la liste. b. Saisissez un nom de dossier ou sélectionnez-en un dans la liste. c. Pour ajouter un code d'accès, cliquez sur Privé, saisissez le code d'accès, puis confirmez-le. d. Cliquez sur OK. 4. Sélectionnez les autres options d'impression requises. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 165 Impression Imprimer, supprimer, déplacer ou copier un travail enregistré dans le serveur Web intégré 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d'adresse, tapez l'adresse IP de l'imprimante, puis appuyez sur Entrée ou Retour. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Accueil. 3. Cliquez sur Travaux. 4. Cliquez sur l'onglet Travaux enregistrés. 5. Cochez la case à cocher en regard du travail que vous voulez traiter. 6. Dans le menu, sélectionnez une option. • Imprimer le travail : cette option imprime le travail immédiatement. • Supprimer le travail : cette option supprime le travail enregistré. • Déplacer un travail : cette option permet de déplacer le travail vers un autre emplacement de dossier. • Copie : cette option permet de dupliquer le travail. 7. Cliquez sur Lancer. Impression protégée Utilisez la fonction d'impression protégée pour imprimer des informations sensibles ou confidentielles. Après envoi, le travail est conservé sur l’imprimante jusqu’à ce que vous saisissiez votre code d’accès sur le panneau de commande de l’imprimante. Une fois imprimé, un travail d'impression protégée est supprimé automatiquement. Impression à l'aide de l'option Impression protégée 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 3. Sous Type de travail, sélectionnez Impression protégée. 4. Saisissez le code d'accès, saisissez-le une nouvelle fois pour le confirmer, puis cliquez sur OK. 5. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. Libération d’un travail d’impression protégée 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Touchez Travaux. 3. Pour afficher les travaux d'impression protégée terminés, appuyez sur Travaux protégés. 166 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression 4. Procédez comme suit : • Si vous avez soumis un seul travail d’impression protégé, cliquez sur le dossier, puis sélectionnez le travail. Entrez le numéro du code d’accès, puis cliquez sur OK. Le travail est imprimé automatiquement. • Si vous avez soumis plusieurs travaux d’impression protégés, cliquez sur le dossier, puis saisissez le code d’accès et cliquez sur OK. Sélectionnez l’une des options suivantes : • Pour imprimer un seul travail protégé, cliquez sur le travail. • Pour imprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout imprimer. • Pour supprimer un travail d’impression protégée, sélectionnez l’icône de la Corbeille. À l’invite, touchez Supprimer. • Pour supprimer tous les travaux du dossier, appuyez sur Tout supprimer. Remarque : Après impression, l’imprimante supprime automatiquement un travail d’impression protégée. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Jeu échantillon Le type de travail Jeu échantillon permet d'imprimer un seul exemplaire d'un travail avant de procéder à l'impression des autres exemplaires requis. Après avoir examiné le jeu échantillon, vous pouvez soit imprimer les exemplaires restants, soit les supprimer depuis le panneau de commande de l'imprimante. Une épreuve est un type de travail enregistré avec les fonctions suivantes : • Une épreuve apparaît dans un dossier dont le nom est basé sur l'ID utilisateur associé au travail d'impression. • Une épreuve n'a pas recours à un code d'accès. • Tout utilisateur peut imprimer ou supprimer une épreuve. • La fonction Jeu échantillon permet d'imprimer un exemplaire d'un travail à des fins de vérification avant d'imprimer les exemplaires restants. Une fois imprimée, une épreuve est automatiquement supprimée. Pour imprimer une épreuve, reportez-vous à la section Impression d'un jeu échantillon. Impression d'un jeu échantillon 1. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh. 2. Sélectionnez votre imprimante, puis ouvrez le pilote d'imprimante. • Sous Windows, cliquez sur Propriétés. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. • Sous Macintosh, dans la fenêtre Impression, cliquez sur Aperçu, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 3. Pour Type de travail, sélectionnez Jeu échantillon. 4. Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées. • Sous Windows, cliquez sur OK, puis sur Imprimer. • Sous Macintosh, cliquez sur Impression. Libération d'un jeu échantillon 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour afficher les travaux disponibles, appuyez sur Travaux. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 167 Impression 3. Cliquez sur le travail nommé Jeu épreuve. Remarque : La description du fichier Jeu épreuve spécifie que le travail est suspendu en vue d'une impression ultérieure et indique le nombre de copies restantes. 4. Sélectionnez une option. • Pour imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer. • Pour supprimer les copies restantes, cliquez sur Supprimer. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 168 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Fonctions d'impression Sélection des options papier pour l'impression Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner un magasin papier contenant le papier de votre choix. • Pour trouver les options papier dans Windows, dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression. • Pour trouver les options papier sur Macintosh, dans la fenêtre Imprimer, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. Dans les fonctionnalités Xerox, dans la liste des options, cliquez sur Support/Réception. Sélection par magasin Utilisez l’option Sélection selon le magasin pour imprimer à partir d’un magasin spécifique sans spécifier d’attributs papier dans le pilote d’imprimante ou sur le panneau de commande de l’imprimante. Cette option permet d’imprimer le travail depuis le magasin choisi, même si plusieurs d’entre eux contiennent un support adapté au travail. Les options disponibles sont les suivantes : • Sélection automatique : cette option vous permet d’imprimer à partir de n’importe quel magasin contenant le format et le type de papier requis pour le travail d’impression. • Magasin X : cette option vous permet d’imprimer à partir du magasin sélectionné. • Départ manuel : cette option vous permet d’imprimer à partir du magasin d’alimentation manuelle. L’imprimante vous invite à retirer tout autre papier du magasin et à utiliser le papier requis pour votre travail. Remarque : • Placez le format et le type de papier appropriés au travail d’impression dans le départ manuel. • Pour les bannières, veillez à sélectionner le format approprié, puis placez la bannière dans le départ manuel Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Bannière. Mise à l'échelle La mise à l'échelle réduit ou agrandit le document afin qu'il corresponde au format de sortie sélectionné. • Sous Windows, les options de mise à l’échelle se trouvent dans le champ Papier de l’onglet Options d’impression. • Sous Macintosh, les options de mise à l’échelle se trouvent dans la fenêtre d’impression. Pour afficher plus d’options d’impression, cliquez sur Afficher les détails. Remarque : Toutes les imprimantes décrites ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique. Les options de mise à l'échelle suivantes sont disponibles : Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 169 Impression • Définir au nouveau format : cette option permet de mettre le document à l’échelle en fonction du nouveau format. • Modifier le format du document : cette option permet de faire correspondre le format papier sélectionné dans l’application. Elle ne modifie pas le format de l’image de page imprimée sur la réception. • Mise à l’échelle automatique : cette option permet de mettre à l’échelle le document en fonction du format de sortie sélectionné. La valeur de mise à l'échelle s'affiche dans la zone de pourcentage sous l'aperçu d'image. • Aucune mise à l’échelle : cette option ne modifie pas le format de l’image de page imprimée sur le papier de sortie, et 100 % apparaît dans la zone de saisie du pourcentage. Si le format du document d’origine est supérieur au format de sortie, l’image de la page est rognée. Si le format du document d’origine est inférieur au format de sortie, un espace supplémentaire apparaît autour de l’image de la page. • Mise à l’échelle manuelle : cette option permet de mettre à l’échelle le document en fonction du taux indiqué dans la zone de saisie du pourcentage située sous l’aperçu. I m p r e s s i o n r e c t o v e r s o ( s u r l e s d e u x fa c e s d e s fe u i l l e s ) I m p r e s s i o n d ’ u n d o c u m e n t r e c t o ve r s o Si votre imprimante prend en charge l'impression recto verso automatique, les options sont spécifiées dans le pilote d'imprimante. Le pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le document. Remarque : Assurez-vous que le format et le grammage sont pris en charge. Pour plus d'informations, consultez Supports pris en charge. Op tio ns d e m is e en p a g e re c to vers o Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de l'application. • Impression recto : cette option permet d'imprimer sur une face du support. Utilisez cette option lors de l'impression sur des enveloppes, des étiquettes ou d'autres supports qui ne peuvent pas être imprimés sur les deux faces. • Impression recto verso : cette option permet d’imprimer sur les deux faces du support, les images étant imprimées de sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté de la feuille. Les illustrations suivantes montrent les résultats pour les documents avec orientations portrait et paysage, respectivement : • Recto verso, reliure petit côté : cette option permet d’imprimer sur les deux faces du papier. Les images sont imprimées pour que le travail puisse être relié sur le petit côté du papier. Les illustrations suivantes montrent les résultats pour les documents avec orientations portrait et paysage, respectivement : 170 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Remarque : Le mode d'impression recto verso fait partie des paramètres intelligents. Pour modifier les paramètres par défaut du pilote d'imprimante, reportez-vous à la section Sélection des options d’impression. N o i r e t b l a n c Xe r o x Vous pouvez sélectionner l'impression en couleur ou en noir et blanc. • Désactivé(e) (Utiliser couleur du document) : Utilisez cette option pour imprimer en couleur. • Activé(e) : Utilisez cette option pour imprimer en noir et blanc. Qualité d’impression Le pilote Windows PostScript et les pilotes Macintosh fournissent les modes de qualité d’impression les plus élevés : • Haute résolution : 1200 x 1200 ppp (profondeur 1 bit). Ce mode offre la meilleure qualité image globale pour les dessins au trait détaillés, tels que les fichiers de CAO. La haute résolution est recommandée pour l’impression de photos ou de documents aux couleurs éclatantes et saturées. Les travaux d'impression peuvent demander davantage de temps de traitement avec le mode Haute résolution. • Avancée : 600 x 600 ppp (profondeur 8 bit). Ce mode est utilisé pour obtenir une meilleure qualité d'impression et il est idéal à utiliser pour les présentations d'entreprise. Le mode Avancé demande plus longtemps à traiter que le mode Standard ou Économie de toner. • Économie toner : 600 x 600 ppp (profondeur 1 bit). Ce mode est utilisé pour obtenir des aperçus de documents et il est optimisé pour le traitement plus rapide de l'impression. La fonction Économie toner est utile pour les sorties de qualité ébauche. Options Image Les options image contrôlent la manière dont l'imprimante se sert des couleurs pour produire votre document. Les pilotes Windows PostScript et Macintosh proposent la plus large palette d'options de contrôle et de correction des couleurs sur l'onglet Options Image. • Pour trouver les options de couleur dans Windows, dans le pilote d'impression, cliquez sur l'onglet Options image. • Pour trouver les options de couleur sur Macintosh, dans la fenêtre Imprimer, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. Dans les fonctionnalités Xerox, dans la liste des options, cliquez sur Options couleur. Co r r e c t i o n d e s c o u l e u r s La correction des couleurs permet de faire correspondre les couleurs de l’imprimante pour des travaux PostScript avec les couleurs d’autres périphériques (écran d’ordinateur ou presse d’impression, par exemple). Options de correction des couleurs : Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 171 Impression • Noir et blanc Xerox : cette option convertit les couleurs du document en noir et blanc ou en nuances de gris. • Couleur automatique Xerox : Cette fonction applique la meilleure correction des couleurs au texte, aux graphiques et aux images. Xerox recommande d'utiliser ce paramètre. Il existe d’autres options de correction des couleurs, y compris RVB vives et Commercial. Description des couleurs Permet de régler les couleurs en construisant des phrases utilisant des expressions courantes décrivant le changement de couleur. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de votre pilote d'imprimante. Pa r a m è t r e s c o u l e u r Utilisez les paramètres couleur pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée. La luminosité, le contraste, la saturation et la nuance figurent parmi ces caractéristiques. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options ne s’appliquent qu’à un modèle d’imprimante, une configuration, un système d’exploitation ou un type de pilote spécifique. Les options disponibles sont les suivantes : • Luminosité : cette fonction permet de régler le niveau de luminosité global du texte et des images de votre travail d’impression. • Contraste : vous pouvez utiliser cette option pour régler la variation entre les zones claires et sombres du travail d’impression. • Saturation : elle permet de régler l’intensité d’une couleur et le niveau de gris qu’elle contient. • Nuance : utilisez les paramètres de nuance pour régler la quantité de la couleur sélectionnée dans le travail d’impression tout en préservant la luminosité. Les paramètres suivants sont disponibles : – L’option Cyan > Rouge permet de régler la balance entre le cyan et le rouge. Par exemple, lorsque vous augmentez les niveaux de cyan, les niveaux de rouge diminuent. – L’option Magenta > Vert permet de régler la balance entre le magenta et le vert. Par exemple, lorsque vous augmentez les niveaux de magenta, les niveaux de vert diminuent. – L’option Jaune > Bleu permet de régler la balance entre le jaune et le bleu. Par exemple, lorsque vous augmentez les niveaux de jaune, les niveaux de bleu diminuent. I m p r e s s i o n d e p l u s i e u r s p a g e s s u r u n e fe u i l l e Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par feuille dans l’onglet Mise en page. • Pour trouver l’option Pages par feuilles dans Windows, dans l’onglet Options Document, cliquez sur Mise en page. • Pour trouver l'option Pages par feuille sur Macintosh, dans la fenêtre Imprimer, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Mise en page. 172 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Pour imprimer une bordure autour de chaque page, sélectionnez Bordures. Impression de cahiers En mode d’impression recto verso, vous pouvez imprimer un document sous la forme d’une petite brochure ou d’un cahier. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote d'imprimante réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre correct afin que vous puissiez les plier et les agrafer de manière à obtenir un cahier. • Pour trouver l’option de création cahier dans Windows, dans l’onglet Options Document, cliquez sur Mise en page. • Pour trouver l'option de création cahier sur Macintosh, dans la fenêtre Imprimer, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. Dans les fonctionnalités Xerox, dans la liste des options, cliquez sur Format cahier. Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement. • Blanc de couture : indique en points la distance horizontale entre les pages. Un point représente 0.35 mm (1/72e de pouce). • Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1 point. Blanc de couture Glissement Remarque : Pour imprimer une bordure autour de chaque page, sélectionnez Bordures. Utilisation des pages spéciales Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les pages spéciales sont ajoutées au document imprimé. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 173 Impression • Pour trouver l’option Pages spéciales dans Windows, dans l’onglet Options Document, cliquez sur Pages spéciales. • Pour trouver l'option Pages spéciales sur Macintosh, dans la fenêtre Imprimer, dans la liste des options d'impression, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. Dans les fonctionnalités Xerox, dans la liste des options, cliquez sur Pages spéciales. Im pr es s i on de pa g e s de co uve rt ure Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture. Les options suivantes sont disponibles dans la fenêtre Couvertures. • Pas de couvertures ou désactivé(e)s : avec cette option, les pages de garde ne sont pas imprimées. Aucune couverture n'est ajoutée au document. • Début uniquement : cette option vous permet d’ajouter une page de couverture vierge ou imprimée au début de votre travail. • Fin uniquement : cette option vous permet d’ajouter une page de couverture vierge ou imprimée à la fin de votre travail. • Début et fin : Identiques : Cette option permet d’ajouter une page de début et de fin à un travail, et applique les mêmes paramètres d’impression et papier aux deux couvertures. • Début et fin : Différentes : Cette option permet d’ajouter une page de début et de fin à un travail, et vous donne la possibilité de sélectionner différents paramètres d’impression et papier pour chaque couverture. Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des couvertures. Impression d'insertions Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d’un document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour les insertions. Dans la fenêtre Insertions, il est possible de définir l’emplacement, les caractéristiques et les paramètres des pages d’insertion : • Insertions : cette option permet de sélectionner où placer l’insertion. • Quantité : cette option permet d’indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement. • Pages : cette option permet de spécifier ou placer les insertions dans le travail. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11. • Paramètres des supports : cette option vous permet de définir le format, la couleur et le type de support à utiliser comme insertions. Pour utiliser le même format, la même couleur et le même type de support comme corps du document, sélectionnez Utiliser les paramètres du travail. 174 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Impression de pages spéciales Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format, de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d’impression (recto ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales. Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales. Dans la fenêtre Pages spéciales, il est possible de définir l’emplacement, les caractéristiques et les paramètres des pages spéciales : • Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Utilisez un tiret pour indiquer une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer 1,6,9-11. • Paramètres des supports : cette option vous permet de définir le format, la couleur et le type de support à utiliser comme pages spéciales. Pour imprimer les pages spéciales sur le même format, la même couleur et le même type de support comme corps du document, sélectionnez Utiliser les paramètres du travail. • Impression recto-verso : cette option vous permet de définir les options d’impression recto verso des pages spéciales. Les options disponibles sont les suivantes : – Impression recto : permet d’imprimer les pages spéciales sur une face de la page uniquement. – Impression recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux faces du papier et les relie sur le grand côté. Le travail d’impression peut être relié sur le bord long du papier. – Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et les relie sur le petit côté. Le travail d’impression peut être relié sur le bord court du papier. – Utiliser paramètres du travail : cette option permet d’imprimer un travail à l’aide du même paramètre d’impression recto-verso défini pour le corps du document. Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de support peuvent donner des résultats inattendus. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 175 Impression I mp r e s s i o n d ’ a n n o ta t i o n s s o u s W i n d o w s Une annotation est un texte spécial ou une image pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Il est possible d’afficher les annotations sur le panneau Aperçu annotations. La configuration des annotations de votre travail d’impression s’affiche dans la liste Résumé des annotations. Sur cette liste, vous pouvez sélectionner des annotations à modifier ou supprimer. Remarque : • Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau. • Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique. Pour imprimer une annotation : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options Document. 2. Cliquez sur l’onglet Annotations. 3. Pour ajouter une annotation texte, cliquez sur Ajouter un commentaire. Saisissez le texte dans le champ correspondant, puis sélectionnez les paramètres requis et cliquez sur OK. 4. Pour un horodatage, cliquez sur Ajouter un horodatage. Indiquez l’option de date et heure, puis sélectionnez les paramètres requis et cliquez sur OK. 5. Pour ajouter une annotation en image, cliquez sur Ajouter une image. Pour rechercher l'image, cliquez sur l'icône Parcourir. Sélectionnez les paramètres requis, puis cliquez sur OK. 6. Les options suivantes sont disponibles pour chaque annotation : • Pour spécifier la police, cliquez sur la touche Police. • Pour une annotation en image, sélectionnez l’option d’échelle qui définit la taille de l’image par rapport à la taille d’origine. Utilisez les flèches pour mettre l'image à l'échelle par incréments de 1 %. • Pour définir l’angle de l’annotation sur la page, spécifiez l’option Position. Vous pouvez également utiliser les flèches pour faire tourner l’image de gauche à droite, par incréments de 1. • Pour modifier l’emplacement de l’annotation sur la page, spécifiez l’option Position. Vous pouvez également utiliser les flèches pour déplacer l’annotation dans chaque direction par incréments de 1. • Pour régler la transparence des bords, déplacez le curseur. Pour augmenter ou réduire la transparence, déplacez le curseur vers la droite ou vers la gauche, respectivement. • Sous Supersposition, sélectionnez une option : – Imprimer en arrière-plan : permet d’imprimer l’annotation derrière le texte et les graphiques du document. – Imprimer au premier plan : permet d’imprimer l’annotation au-dessus du texte et des graphiques du document. • Sous Pages, sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer les annotations : 176 – Imprimer sur toutes les pages : permet d’imprimer l’annotation sur toutes les pages de votre document. – Imprimer sur la page 1 seulement : permet d’imprimer l’annotation uniquement sur la première page du document. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression 7. Pour enregistre l’annotation, cliquez sur l’icône Enregistrer annotation. 8. Pour charger une annotation préalablement enregistrée, cliquez surCharger Annotation. 9. Cliquez sur OK. I m p r e s s i o n d e fi l i g r a n e s s o u s W i n d o w s Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution. Remarque : • Cette fonction est disponible uniquement sur un ordinateur doté de Windows et relié à une imprimante réseau. • Certaines imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options répertoriées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique. • Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque la fonction Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une même feuille de papier. Pour imprimer un filigrane : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options Document. 2. Cliquez sur l'onglet Filigranes. 3. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane. Vous pouvez choisir parmi des filigranes prédéfinis ou créer un filigrane personnalisé. Vous pouvez également gérer les filigranes à partir de ce menu. 4. Sous Texte, sélectionnez une option : • Texte : Entrez un texte dans le champ, puis indiquez la police. • Horodatage : Indiquez les options de date et d'heure, puis la police. • Image : Pour localiser l'image, cliquez sur l'icône Parcourir. 5. Définissez l'angle de la mise à l'échelle et la position du filigrane. • Sélectionnez l'option d'échelle qui définit la taille de l'image par rapport à la taille d'origine. Utilisez les flèches pour mettre l'image à l'échelle par incréments de 1 %. • Pour définir l'angle de l'image sur la page, spécifiez l'option de position souhaitée ou faites pivoter l'image vers la gauche ou la droite par incréments de 1, en utilisant les flèches. • Pour définir la position de l'image sur la page, spécifiez l'option de position souhaitée. Pour faire pivoter l'image vers la gauche ou la droite par incréments de 1, utilisez les flèches. 6. Sous Superposition, sélectionnez comment imprimer le filigrane. • Imprimer en arrière-plan imprime le filigrane derrière le texte et les graphiques du document. • Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un filigrane intégré est translucide de sorte que le filigrane et le contenu du document soient visibles. • Imprimer au premier plan imprime le filigrane par-dessus le texte et les graphiques du document. 7. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane : • Imprimer sur toutes les pages imprime le filigrane sur toutes les pages du document. • Imprimer sur la page 1 seulement imprime le filigrane uniquement sur la première page du document. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 177 Impression 8. Si vous avez sélectionné une image comme filigrane, indiquez la luminosité de l'image. 9. Cliquez sur OK. O r i e n ta t i o n L'orientation vous permet de sélectionner la direction d'impression de la page. • Pour trouver les options d'orientation dans Windows, dans l’onglet Options Document, cliquez sur Orientation. Remarque : Le paramètre d'orientation de la boîte de dialogue d'impression de votre application peut prévaloir sur les options d'orientation du pilote d'imprimante. • Pour trouver les options d'orientation sur Macintosh, dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur Afficher les détails. Les options disponibles sont les suivantes : • Portrait : permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images soient imprimés dans le sens de la dimension la plus courte du papier. • Paysage : permet d'orienter le support de telle sorte que le texte et les images soient imprimés dans le sens de la dimension la plus longue du papier. • Paysage inversé : permet d'orienter le support de telle sorte que le contenu pivote de 180 degrés, avec le long bord inférieur en haut. Remarque : Sous Macintosh, pour imprimer le texte et les images portrait en mode paysage, désactivez l'option de rotation automatique. O p t i o n s d ’ i m p r e s s i o n av a n c é e s . Vous pouvez utiliser l’option ou l’onglet Avancées pour configurer les options d’impression avancées. Les sélections effectuées dans cet onglet s’appliquent à tous les travaux imprimés à l’aide du pilote d’imprimante. Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, une configuration, un système d'exploitation ou un type de pilote d'imprimante spécifique. I d e n t i fi c a t i o n d u t r a v a i l Vous pouvez utiliser la fonction ID travail pour modifier le paramètre d’identification du travail pour votre travail d’impression. Vous avez la possibilité d'imprimer l’identification du travail sur une page de garde distincte ou sur les pages de votre document. Les options disponibles sont les suivantes : 178 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression • Désactiver ID travail : cette option indique à l'imprimante de ne pas imprimer de page de garde. • Imprimer l'ID sur la page de garde : cette option permet d'imprimer l’identification du travail sur une page de garde. • Imprimer l'ID dans la marge – 1re page : cette option permet d'imprimer l’identification du travail dans la marge supérieure gauche de la première page du document. • Imprimer l'ID dans la marge – Toutes les pages : cette option permet d'imprimer l’identification du travail dans la marge supérieure gauche de chaque page du document. Impression d’images miroirs Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu’images miroirs. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l’impression. N o t i fi c a t i o n d e t r a v a i l s o u s W i n d o w s Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : Cette fonction n’est disponible que sur un ordinateur Windows relié à une imprimante réseau. Les options disponibles sont les suivantes : • Notifier lorsque les travaux sont terminés : cette fonction envoie une notification à la fin des travaux. • Notifier lorsque les travaux sont terminés, mais modifiés : cette fonction envoie une notification à la fin de chaque travail terminé avec restrictions. • Notifier en cas d’échec ou d’annulation des travaux : cette fonction envoie une notification à l’échec ou à l’annulation d’un travail d’impression. • Émettre un signal sonore : cette fonction émet un signal sonore à chaque notification. C h i f fr e m e n t d e d o c u m e n t s p o u r l e s t r a v a u x d ' i m p r e s s i o n Windows Vous pouvez sélectionner le cryptage pour votre travail d'impression. Le fichier d'impression est crypté avant sa transmission à l'imprimante. Le fichier d'impression est déchiffré avant d'être imprimé. Cette fonction est disponible uniquement lorsque le chiffrement de documents est défini sur Chiffrer manuellement les documents dans les propriétés de l’imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Définir les paramètres de cryptage par défaut sous Windows :. Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur Windows relié à une imprimante réseau. Elle s’applique aux pilotes d’imprimante PostScript et PCL. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 179 Impression Définir les paramètres de cryptage par défaut sous Windows : 1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : • Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Imprimantes. • Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 8, cliquez sur Démarrer→Panneau de commande→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 10, cliquez sur l’icône Démarrer de Windows→Paramètres→Périphériques→Imprimantes et scanners. Remarque : Si l’icône du panneau de commande n’apparaît pas sur le Bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Bureau et choisissez Personnaliser. Sélectionnez Accueil du panneau de commande→Périphérique et imprimantes. 2. Pour votre imprimante, sélectionnez Propriétés d’impression : • Sous Windows Server 2008 ou une version ultérieure, Windows 7 ou Windows 8, faites un clic droit sur l’icône de votre imprimante et sélectionnez Propriétés de l’imprimante. • Sous Windows 10, cliquez sur votre imprimante et sélectionnez Gérer→Propriétés de l’imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet Administration. 4. Sous Configurations, cliquez sur Cryptage de documents, puis sélectionnez une option : • Désactivé(e) : cette option désactive le cryptage de tous les documents envoyés à l'imprimante. • Crypter tous les documents : cette option crypte tous les documents envoyés à l'imprimante. • Crypter manuellement les documents : cette option vous permet d'activer le cryptage de travaux spécifiques envoyés à l'imprimante. Remarque : Crypter manuellement les documents est le paramètre par défaut défini sur l’imprimante. 5. Cliquez sur Appliquer. 6. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur OK. 180 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression Utilisation des formats papier personnalisés Vous pouvez imprimer sur tous les formats de papier personnalisés compris dans les plages minimale et maximale prises en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. D é fi n i t i o n d e s fo r m a t s p e r s o n n a l i s é s Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devenez définir les dimensions du papier à la fois dans le pilote d’imprimante et depuis le panneau de commande de l’imprimante. Lorsque vous spécifiez le format papier, assurez-vous de préciser le même format que celui du papier placé dans le bac. Un format erroné peut être à l'origine d'une erreur sur l'imprimante. Lorsque vous imprimez depuis le pilote d'imprimante installé sur votre ordinateur, les paramètres du pilote prévalent sur ceux du panneau de commande. Remarque : Pour imprimer sur du papier long ou sur la bannière, sélectionnez le format de bannière approprié ou définissez un nouveau format personnalisé. C r é a t i o n e t e n r e g i s t r e m e n t d e fo r m a t s p e r s o n n a l i s é s d a n s l e pilote d’imprimante Les paramètres de format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés dans toutes vos applications. Utilisez ces paramètres pour définir un format papier personnalisé pour les supports longs ou les bannières. Pour obtenir des détails sur les formats papier pris en charge pour chaque magasin, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Pour plus de détails sur la création et l’enregistrement de formats personnalisés dans le pilote d’imprimante, cliquez sur le bouton Aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre des paramètres d’imprimante. Création et enregistrement de formats personnalisés sous la version 3 du pilote d’imprimante Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression. 2. Sous Papier, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez Autre format→Format avancé→Format de réception→Nouveau. 3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format. 4. Pour spécifier les unités de mesure au bas de la fenêtre, cliquez sur Mesures, puis sélectionnez Pouces ou Millimètres. 5. Nommez le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour enregistrer le format. Création et enregistrement de formats personnalisés sous la version 4 du pilote d’imprimante Windows 1. Sur le Panneau de commande Windows, sélectionnez Périphériques et imprimantes. 2. Sélectionner l’imprimante, puis cliquer sur Propriétés du serveur d’impression. 3. Sur l’onglet Formulaires, sous Créer un formulaire, cochez la case. 4. Sous Nom du formulaire, nommez le nouveau formulaire. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 181 Impression 5. Dans la zone Description du formulaire (mesures) entrez les paramètres : • Sous Unités, sélectionnez Métrique ou Français. • Sous Format papier, entrez la largeur et la hauteur. • Sous Marges de la zone d’impression, entrez les mesures à gauche, droite, en haut et en bas. Remarque : Assurez-vous que les mesures sélectionnées sont comprises dans les Plages prises en charge par le périphérique. 6. Cliquez sur OK. Le nouveau format est alors ajouté à la liste de formats papier. Création et enregistrement de formats personnalisés sous Macintosh 1. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 2. Cliquez sur Format de papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées. 3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante. 4. Double-cliquez sur le nom Sans titre puis définissez un nom pour le nouveau format personnalisé. 5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé. 6. Cliquez sur la flèche du champ de zone non imprimable et sélectionnez l'imprimante dans la liste. Vous pouvez aussi définir les marges supérieure, inférieure, droite ou gauche pour l'option Défini par l'utilisateur. 7. Pour enregistrer la nouvelle sélection, cliquez sur OK. D é fi n i t i o n d ' u n fo r m a t d e p a p i e r p e r s o n n a l i s é s u r l e p a n n e a u d e commande Vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis le magasin 5. Si les magasins 1 et 2 sont en mode Entièrement réglable, vous pouvez imprimer des formats personnalisés depuis les magasins 1 et 2. Les paramètres de format personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et sont proposés dans toutes vos applications. Remarque : Pour configurer les paramètres du magasin pour le mode Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la section Configuration des paramètres magasin. 1. Ouvrez le magasin, puis chargez le papier personnalisé. 2. Fermez le magasin. 3. Sur le panneau de commande, pour définir le nouveau format papier, touchez Format, puis Personnalisé. 4. Dans la fenêtre Format de support personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau format papier, puis touchez OK. 5. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. I m p r e s s i o n s u r d u p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é Remarque : Pour imprimer sur du papier de format personnalisé, vous devez d’abord définir la longueur et la largeur du papier à la fois dans le pilote d’imprimante et depuis le panneau de commande de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés. 182 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression I m p r e s s i o n s u r d u p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é s o u s l a ve rs io n 3 d u pi l o t e d ’i mp ri ma nt e W i nd ow s Remarque : Avant d’imprimer sur du papier de format personnalisé, définir le format personnalisé dans les propriétés de l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création et enregistrement de formats personnalisés sous la version 3 du pilote d’imprimante Windows. 1. Chargez du papier au format personnalisé dans le magasin. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer, puis sélectionnez votre imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés de l'imprimante. 4. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez le format et le type de papier personnalisé souhaités dans la liste Support. 5. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. 6. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer. I m p r e s s i o n s u r d u p a p i e r d e fo r m a t p e r s o n n a l i s é s o u s l a ve rs io n 4 d u pi l o t e d ’i mp ri ma nt e W i nd ow s Remarque : Définissez et sauvegardez un format personnalisé en tant que Formulaire avant de procéder à l’impression sur du papier de format personnalisé Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Création et enregistrement de formats personnalisés sous la version 4 du pilote d’imprimante Windows. 1. Chargez du papier au format personnalisé dans le magasin. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer, puis sélectionnez votre imprimante. 3. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Propriétés de l'imprimante. 4. Sur l’onglet Options d’impression, dans la liste Papier, sélectionnez Other Size (Autres formats). 5. Pour sélectionner un papier de format personnalisé, sélectionnez Adapter au nouveau format papier, puis sélectionnez le format personnalisé. 6. Sélectionnez les autres options souhaitées, puis cliquez sur OK. 7. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer. Impression sur un support personnalisé à partir de Macintosh 1. Chargez du papier de format personnalisé. Pour plus d'informations, reportez-vous à Chargement du papier. 2. Dans l'application, cliquez sur Fichier→Imprimer. 3. Dans la liste Format papier, sélectionnez le format papier personnalisé. 4. Cliquez sur Imprimer. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 183 Impression Impression depuis Impression depuis un lecteur USB Vous pouvez imprimer un ou plusieurs fichiers stockés sur un lecteur Flash USB. Le port USB se trouve sur le devant de l'imprimante. Remarque : Seules les clés USB formatées avec le système de fichiers FAT32 sont prises en charge. Pour imprimer depuis un lecteur Flash USB : 1. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante. 2. Dans l'écran Lecteur USB détecté, appuyez sur Imprimer depuis USB. Remarque : Si la fonction Imprimer via USB n’est pas affichée, activez-la ou contactez l’administrateur système. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 3. Pour sélectionner un fichier en vue de son impression, naviguez jusqu'à celui-ci, puis appuyez sur la case à cocher. Pour imprimer plusieurs fichiers, sélectionnez la case à cocher de chacun d’eux. 4. Cliquez sur OK. Une liste de fichiers sélectionnés pour impression s’affiche. 5. Pour supprimer des fichiers de la liste d'impressions : • Pour supprimer un seul fichier, touchez-le, puis sélectionnez Supprimer. Pour confirmer la suppression , cliquez sur Supprimer. • Pour supprimer tous les fichiers, touchez un fichier, puis sélectionnez Supprimer tout. Pour confirmer la suppression , cliquez sur Supprimer tout. 6. Réglez les paramètres de la fonction selon les besoins. 7. Cliquez sur Imprimer. 8. Lorsque vous avez terminé, retirez le lecteur USB. 9. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. I m p r e s s i o n d e t ra v a u x m é m o r i s é s Pour imprimer un travail mémorisé : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil, puis appuyez sur Imprimer depuis. 2. Appuyez sur Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail enregistré. 3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer. 4. Sélectionnez le format de support, la quantité, le mode d'impression et les options de finition. 5. Cliquez sur Imprimer. Remarque : Pour imprimer un travail mémorisé privé, saisissez le code d’accès à l’écran Code requis et appuyez sur OK. 184 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Impression 6. Pour imprimer un autre travail enregistré, cliquez sur le nom du travail actuel, puis sur Supprimer. Cliquez sur Ajouter document, puis sur Travaux enregistrés et accédez au travail souhaité. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Impression depuis une boîte aux lettres La fonction d’impression depuis une boîte aux lettres vous permet d’imprimer un fichier mémorisé dans un dossier sur le disque dur de l’imprimante. Pour imprimer à partir d’une boîte aux lettres : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil, puis appuyez sur Imprimer depuis. 2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis cliquez sur le nom du dossier contenant le document. Remarque : Si la fonction Boîte aux lettres n’est pas affichée, activez-la ou contactez l’administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 3. Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer. 4. Sélectionnez le format de support, la quantité, le mode d'impression et les options de finition. 5. Cliquez sur Imprimer. 6. Pour sélectionner un autre travail dans la boîte aux lettres, cliquez sur le nom du travail actuel, puis sur Supprimer. Cliquez sur Ajouter document, puis sur Boîtes aux lettres et accédez au travail souhaité. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. I m p r e s s i o n à p a r t i r d u s e r v e u r We b i n t é g r é Vous pouvez imprimer divers types de fichiers, notamment des .txt, .pdf, .ps et .pcl, directement à partir du serveur Web intégré, sans avoir besoin d’une autre application ou du pilote d’imprimante. Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d’un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou un lecteur réseau. Pour imprimer à partir du serveur Web intégré : 1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web. Dans la zone d’adresse, tapez l’adresse IP de l’imprimante, puis cliquez sur Entrée ou Retour. Remarque : Pour obtenir l'adresse IP de l’imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l’adresse IP de l’imprimante. 2. Dans le serveur Web intégré, cliquez sur l'onglet Imprimer. 3. Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, sous Nom, cliquez sur Parcourir. Sélectionnez ce fichier, puis cliquez sur Ouvrir. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 185 Impression 4. Pour imprimer, sélectionnez les options requises pour le travail. • Impression standard imprime le travail immédiatement. • Impression protégée imprime le travail après saisie d’un code d’accès sur le panneau de commande de l’imprimante. • Jeu échantillon ou Impression d’épreuves, imprime un seul exemplaire d’un travail en plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l’imprimante. • Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le dossier. • Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu’à 24 heures de la soumission initiale du travail). 5. Si la comptabilisation est activée, entrez vos identifiants. 6. Cliquez sur Envoyer travail. Remarque : Attendez que le message de confirmation d’envoi du travail à l’impression s’affiche avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux. 186 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 6 Ce chapitre contient : • Présentation des papiers et supports .................................................................................. 188 • Supports pris en charge ...................................................................................................... 189 • Configuration des paramètres magasin .............................................................................. 198 • Chargement du papier ....................................................................................................... 203 • Impression sur des papiers spéciaux ................................................................................... 213 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 187 Papiers et supports Présentation des papiers et supports L'imprimante dispose de cinq magasins : • Le magasin 1 est réglable et permet le chargement de divers formats papier. • Dans une configuration à 2 magasins, les magasins 2, 3 et 4 sont réglables, à l’instar du magasin 1. • Dans le cadre de la configuration Tandem, le magasin 2 est réglable, tandis que les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité qui peuvent prendre en charge du papier de format A4, Letter (8,5 x 11 pouces), JIS B5 et Executive (7,25 x 10,5 pouces). • Le magasin 5 est le départ manuel ; il est conçu pour de petites quantités de papier spécial. • Le magasin 6 est un magasin grande capacité disponible en option pouvant contenir du papier de format A4, Letter (8,5 x 11), JIS B5 (182 x 257 mm) ou Executive (7,25 x 10,5). Le magasin pour enveloppes (en option) peut remplacer le magasin 1. Pour plus d’informations, consultez la section Instructions d’installation et de configuration du matériel fournie avec le kit du magasin pour enveloppes. L’imprimante peut utiliser différents types de support, tels que du papier standard, recyclé, couleur, à en-tête, préimprimé et cartonné ainsi que des étiquettes, des transparents et des enveloppes. Veillez à choisir le support approprié pour le magasin que vous utilisez. Vous pouvez charger tous les types de support dans le magasin 5, à l’exception des étiquettes. Pour obtenir des détails sur les types et grammages papier pris en charge, reportez-vous à la section Types et grammages de support pris en charge. AVERTISSEMENT : L’impression d’étiquettes sur les magasins suivants peut causer des faux départs et autres problèmes d’impression : • Magasin 5 — départ manuel • Magasin 6 — Magasin grande capacité Des étiquettes à l'intérieur de chaque magasin illustrent l'orientation à respecter pour le chargement de certains types de supports. L'étiquette MAX montre la ligne de remplissage maximal d'un magasin. 188 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Supports pris en charge Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les papiers et supports d'impression Xerox recommandés pour votre imprimante. Supports recommandés Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants : • www.xerox.com/rmlna : Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (ÉtatsUnis) • www.xerox.com/rmleu : Liste des supports recommandés (RML Europe) Co m m a n d e d e p a p i e r Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou consultez www.xerox.com/office/supplies. I n s t r u c t i o n s g é n é ra l e s s u r l e c h a r g e m e n t d e s supports • Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas le papier au-dessus de la ligne de remplissage maximum du bac. • Réglez les guides papier en fonction du format de papier. • Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin. • En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant d'une nouvelle rame. • Utilisez uniquement des transparents Xerox® recommandés. La qualité d’impression pourrait être compromise avec d’autres transparents. • N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). • Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto). Supports pouvant endommager l'imprimante Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Papier rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 189 Papiers et supports • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante • Enveloppes matelassées • Supports plastiques Attention : La garantie ou le contrat de maintenance Xerox ne couvre pas les dommages consécutifs à l’utilisation de papier non pris en charge ou de papier spécial. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox local. I n s t r u c t i o n s d e s t o c ka g e d u p a p i e r Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. • Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. • Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. • Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. • Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. • Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. • N'ouvrez pas les rames de papier avant d'être prêt à procéder à leur chargement dans l'imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les variations du taux d'humidité. • Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Ty p e s e t g ra m m a g e s d e s u p p o r t p r i s e n c h a r g e Magasins Types de papier Grammages Magasins 1 à 4 Papier fin 52 à 63 g/m² Papier ordinaire 64 à 90 g/m² Perforé Papier à en-tête 64 à 105 g/m² Papier recyclé Bond Préimprimé Type personnalisé 1 à 6 Carte fine 190 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 106 à 169 g/m² Papiers et supports Magasins Types de papier Grammages Carte glacée fine Étiquettes 106 à 176 g/m² Carte 170 à 256 g/m² Carte glacée Carte épaisse 257 à 300 g/m² Carte épaisse verso Carte glacée épaisse Carte glacée épaisse verso Type personnalisé 7 Transparents Magasin 6 — Magasin grande capacité Papier fin 52 à 63 g/m² Papier ordinaire 64 à 90 g/m² Perforé Papier à en-tête 64 à 105 g/m² Papier recyclé Bond Préimprimé Type personnalisé 1 à 6 Carte fine 106 à 169 g/m² Carte glacée fine Carte 170 à 256 g/m² Carte glacée Carte épaisse 257 à 300 g/m² Carte épaisse verso Carte glacée épaisse Carte glacée épaisse verso Type personnalisé 7 Transparents Magasin 5 — Départ manuel Papier fin 52 à 63 g/m² Papier ordinaire 64 à 90 g/m² Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 191 Papiers et supports Magasins Types de papier Grammages Perforé Papier à en-tête 64 à 105 g/m² Papier recyclé Bond Préimprimé Type personnalisé 1 à 6 Carte fine 106 à 169 g/m² Carte glacée fine Carte 170 à 256 g/m² Carte glacée Carte épaisse 257 à 300 g/m² Carte épaisse verso Carte glacée épaisse Carte glacée épaisse verso Type personnalisé 7 Transparents Magasin pour enveloppes Enveloppes 75 à 90 g/m² Enveloppes 75 à 90 g/m² Remarque : Les intercalaires répertoires ne sont pas pris en charge. 192 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Fo r m a t s p a p i e r s t a n d a r d p r i s e n c h a r g e Magasin Formats standard européens Formats standard nordaméricains Magasin 1 A6 (105 x 148 mm/ 4,1 x 5,8 pouces) Statement (140 x 216 mm/ 5,5 x 8,5 pouces) A5 (148 x 210 mm/ 5,8 x 8,3 pouces) Executive (184 x 267 mm/ 7,25 x 10,5 pouces) A4 (210 x 297 mm/ 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm/ 8,5 x 11 pouces) A3 (297 x 420 mm/ 11,7 x 16,5 pouces) US Folio (216 x 330 mm/ 8,5 x 13 pouces) B6 (176 x 125 mm/ 6,9 x 4,9 pouces) Legal (216 x 356 mm/ 8,5 x 14 pouces) B5 (176 x 250 mm/ 6,9 x 9,8 pouces) Tabloïd (279 x 432 mm/ 11 x 17 pouces) B4 (250 x 353 mm/ 9,8 x 13,9 pouces) Carte postale (102 x 152 mm/ 4 x 6 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm/5,0 x 7,2 pouces) 5 x 7 (127 x 178 mm/ 5 x 7 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm/ 7,2 x 10,1 pouces) 8 x 10 (203 x 254 mm/ 8 x 10 pouces) JIS B4 (257 x 364 mm/ 10,1 x 14,3 pouces) 8,5 x 13,4 (216 x 340 mm/ 8,5 x 13,4 pouces) 215 x 315 (215 x 315 mm/ 8,5 x 12,4 pouces) Magasin 2 Magasins 3 et 4 du module à 2 magasins A6 (105 x 148 mm/ 4,1 x 5,8 pouces) Statement (140 x 216 mm/ 5,5 x 8,5 pouces) A5 (148 x 210 mm/ 5,8 x 8,3 pouces) Executive (184 x 267 mm/ 7,25 x 10,5 pouces) A4 (210 x 297 mm/ 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm/ 8,5 x 11 pouces) A3 (297 x 420 mm/ 11,7 x 16,5 pouces) US Folio (216 x 330 mm/ 8,5 x 13 pouces) B6 (176 x 125 mm/ 6,9 x 4,9 pouces) Legal (216 x 356 mm/ 8,5 x 14 pouces) B5 (176 x 250 mm/ 6,9 x 9,8 pouces) Tabloïd (279 x 432 mm/ 11 x 17 pouces) B4 (250 x 353 mm/ 9,8 x 13,9 pouces) Carte postale (102 x 152 mm/ 4 x 6 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm/ 5,0 x 7,2 pouces) 5 x 7 (127 x 178 mm/ 5 x 7 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm/ 7,2 x 10,1 pouces) 8 x 10 (203 x 254 mm/ 8 x 10 pouces) JIS B4 (257 x 364 mm/ 10,1 x 14,3 pouces) 8,5 x 13,4 (216 x 340 mm/ 8,5 x 13,4 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 193 Papiers et supports Magasin Formats standard européens Formats standard nordaméricains 215 x 315 (215 x 315 mm/ 8,5 x 12,4 pouces) 12 x 18 (305 x 457 mm/ 12 x 18 pouces) SRA3 (320 x 450 mm/ 12,6 x 17,7 pouces) Magasins 3 et 4 du module Tandem A4 (210 x 297 mm/ 8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm/ 8,5 x 11 pouces) Magasin 6 — Magasin grande capacité JIS B5 (182 x 257 mm/ 7,2 x 10,1 pouces) Executive (184 x 267 mm/ 7,25 x 10,5 pouces) 194 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Magasin Formats standard européens Formats standard nordaméricains Magasin 5 — départ manuel A6 (105 x 148 mm/ 4,1 x 5,8 pouces) Carte postale (89 x 140 mm/ 3,5 x 5,5 pouces) A5 (148 x 210 mm/ 5,8 x 8,3 pouces) Carte postale (102 x 152 mm/ 4 x 6 pouces) A4 (210 x 297 mm/ 8,3 x 11,7 pouces) 5 x 7 (127 x 178 mm/ 5 x 7 pouces) A3 (297 x 420 mm/ 11,7 x 16,5 pouces) Statement (140 x 216 mm/ 5,5 x 8,5 pouces) B6 (125 x 176 mm/ 4,9 x 6,9 pouces) Executive (184 x 267 mm/ 7,25 x 10,5 pouces) B5 (176 x 250 mm/ 6,9 x 9,8 pouces) 8 x 10 (203 x 254 mm/ 8 x 10 pouces) B4 (250 x 353 mm/ 9,8 x 13,9 pouces) Letter (216 x 279 mm/ 8,5 x 11 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm/ 5,0 x 7,2 pouces) 9 x 11 (229 x 279 mm/ 9 x 11 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm/ 7,2 x 10,1 pouces) US Folio (216 x 330 mm/ 8,5 x 13 pouces) JIS B4 (257 x 364 mm/ 10,1 x 14,3 pouces) 8,5 x 13,4 (216 x 340 mm/ 8,5 x 13,4 pouces) SRA3 (320 x 450 mm/ 12,6 x 17,7 pouces) Legal (216 x 356 mm/ 8,5 x 14 pouces) 215 x 315 (215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces) Tabloïd (279 x 432 mm/ 11 x 17 pouces) Enveloppe DL (110 x 220 mm/ 4,33 x 8,66 pouces) 12 x 18 (305 x 457 mm/ 12 x 18 pouces) Enveloppe C6 (114 x 162 mm/ 4,5 x 6,38 pouces) 12 x 19 (305 x 483 mm/ 12 x 19 pouces) Enveloppe C5 (162 x 229 mm / 6,4 x 9 pouces) Enveloppe (152 x 228 mm/ 6 x 9 pouces) Enveloppe C4 (229 x 324 mm / 9 x 12,8 pouces) Enveloppe (228 x 305 mm/ 9 x 12 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm/3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe nº 6 3/4 (3,6 x 6,5 pouces) Enveloppe nº 9 (98 x 225 mm/ 3,9 x 8,9 pouces) Enveloppe nº 10 (105 x 241 mm/ 4,1 x 9,5 pouces) Magasin pour enveloppes Enveloppe DL (110 x 220 mm/ 4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe (152 x 228 mm/ 6 x 9 pouces) Enveloppe C6 (114 x 162 mm/ 4,5 x 6,38 pouces) Enveloppe (228 x 305 mm/ 9 x 12 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 195 Papiers et supports Magasin Formats standard européens Formats standard nordaméricains Enveloppe C5 (162 x 229 mm/ 6,4 x 9 pouces) Enveloppe Monarch (98 x 190 mm/3,9 x 7,5 pouces) Enveloppe C4 (229 x 324 mm/ 9 x 12,8 pouces) Enveloppe nº 6 3/4 (92 mm x 165 mm/ 3,6 x 6,5 pouces) Enveloppe nº 9 (98 x 225 mm/ 3,9 x 8,9 pouces) Enveloppe Nº 10 (105 x 241 mm/ 4,1 x 9,5 pouces) Fo r m a t s e t g ra m m a g e s p a p i e r p r i s e n c h a r g e p o u r l ’ i m p r e s s i o n r e c t o ve rs o Formats standard européens Formats standard nord-américains A5 (148 x 210 mm/5,8 x 8,3 pouces) Statement (140 x 216 mm/5,5 x 8,5 pouces) A4 (210 x 297 mm/8,3 x 11,7 pouces) Executive (184 x 267 mm/7,25 x 10,5 pouces) A3 (297 x 420 mm/11,7 x 16,5 pouces) Letter (216 x 279 mm/8,5 x 11 pouces) B5 (176 x 250 mm/6,9 x 9,8 pouces) US Folio (216 x 330 mm/8,5 x 13 pouces) B4 (250 x 353 mm/9,8 x 13,9 pouces) Legal (216 x 356 mm/8,5 x 14 pouces) JIS B6 (128 x 182 mm/5,0 x 7,2 pouces) Tabloïd (279 x 432 mm/11 x 17 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm/7,2 x 10,1 pouces) 8 x 10 (203 x 254 mm/8 x 10 pouces) JIS B4 (257 x 364 mm/10,1 x 14,3 pouces) 12 x 18 (305 x 457 mm/12 x 18 pouces) SRA3 (320 x 450 mm/12,6 x 17,7 pouces) 12 x 19 (305 x 483 mm/12 x 19 pouces) 215 x 315 (215 x 315 mm/8,5 x 12,4 pouces) Outre les formats standard, vous pouvez utiliser des formats personnalisés pour l'impression recto verso à condition qu'ils soient compris entre les formats suivants : • Format minimum 128 x 140 mm (5 x 5,5 pouces) • Format maximum : 320 x 483 mm (12,6 x 19 pouces) Les grammages compris entre 60 et 300 g/m² peuvent être utilisés pour l’impression recto verso. Remarque : • N’utilisez pas de transparents, d’enveloppes, d’étiquettes, de papier fin ou de papier rechargé pour l’impression recto verso. • Pour l’impression recto verso, des grammages papier supérieurs à 220 g/m² peuvent entraîner des faux départs et des incidents papier. 196 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Fo r m a t s p a p i e r p r i s e n c h a r g e d a n s l e m a g a s i n à e n ve l o p p e s Formats standard européens Formats standard nord-américains DL (110 x 220 mm/4,33 x 8,66 pouces) Enveloppe (152 x 228 mm/6 x 9 pouces) C6 (114 x 162 mm/4,5 x 6,38 pouces) Monarch (98 x 190 mm/3,9 x 7,5 pouces) C5 (162 x 229 mm/6,4 x 9 pouces) Nº 9 (98 x 225 mm/3,9 x 8,9 pouces) Nº 10 (105 x 241 mm/4,1 x 9,5 pouces) Fo r m a t s p a p i e r p e r s o n n a l i s é s p r i s e n c h a r g e Magasin Formats support Magasin 1 Minimum : 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pouces) Maximum : 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces) Magasin 2 Minimum : 100 x 148 mm (3,9 x 5,8 pouces) Magasins 3 et 4 du module à 2 magasins Maximum : 320 x 457 mm (12,5 x 18 pouces) Magasins 3 et 4 du module Tandem Formats standard uniquement : A4 (210 x 297 mm/8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm/8,5 x 11 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm/7,2 x 10,1 pouces) Executive (184 x 267 mm/7,25 x 10,5 pouces) Magasin 5 — départ manuel Minimum : 89 x 98 mm (3,5 x 3,9 pouces) Maximum : 320 x 483 mm (12,6 x 19 pouces) Magasin 5 — départ manuel, bandeau Minimum : 89 x 483 mm (3,5 x 19 pouces) Maximum : 320 x 1321 mm (12,6 x 52 pouces) Magasin 6 — Magasin grande capacité Formats standard uniquement : A4 (210 x 297 mm/8,3 x 11,7 pouces) Letter (216 x 279 mm/8,5 x 11 pouces) JIS B5 (182 x 257 mm/7,2 x 10,1 pouces) Executive (184 x 267 mm/7,25 x 10,5 pouces) Magasin pour enveloppes Minimum : 90 x 98 mm (3,5 x 3,9 pouces) Maximum : 241 x 372 mm (9,5 x 14,6 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 197 Papiers et supports Configuration des paramètres magasin C o n fi g u r a t i o n d e s m a g a s i n s p a p i e r d é d i é s L'administrateur système peut configurer les magasins en mode Entièrement réglable ou Spécialisé. Lorsque le magasin est défini sur le mode Entièrement réglable, vous pouvez changer les paramètres de support chaque fois que vous le chargez. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. L'imprimante peut accueillir trois magasins grande capacité, selon la configuration. • Les magasins grande capacité sont configurés en tant que magasins entièrement réglables. • Les magasins 3 et 4 du module à 2 magasins grande capacité, ainsi que le magasin 6, prennent en charge du papier de format A4 (210 x 297 mm), Letter (8,5 x 11 pouces), JIS B5 (182 x 257 mm) ou Executive (7,25 x 10,5 pouces). • Les magasins grande capacité sont conçus pour accueillir de grandes quantités de papier de façon à moins interrompre l'impression. Remarque : Pour configurer les paramètres des magasins, reportez-vous au Guide de l'administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Co n fi g u ra t i o n d e l a c o n fi r m a t i o n d u fo r m a t p a p i e r L’administrateur système peut configurer l’invite de confirmation du format papier qui s’affiche sur le panneau de commande. En ce qui concerne les magasins réglables, une invite de confirmation s’affiche au panneau de commande du périphérique lorsque du papier de format identique à celui précédemment alimenté est placé dans le magasin : • Toujours afficher : cette option permet d’afficher l’invite de confirmation du papier sur le panneau de commande jusqu’à ce que l’utilisateur la ferme. • Confirmation différée : cette option permet d’afficher l’invite de confirmation du papier pendant une durée définie. Au terme de la période définie, l’invite se ferme, confirmant que le papier est chargé. Tant que l’invite est affichée à l’écran tactile du panneau de commande, vous pouvez confirmer toute modification du type, de la couleur et du format du papier. • Confirmation auto : cette option confirme automatiquement le type, la couleur et le format du papier, sans afficher d’invite. Remarque : Pour configurer l’invite de confirmation du format, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 198 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports C o n fi g u r a t i o n d e s m a g a s i n s 3 e t 4 d u m o d u l e ta nd e m Les magasins 3 et 4 du module Tandem sont des magasins papier grande capacité. Configurez les magasins 3 et 4 pour qu’ils prennent en charge le papier utilisé. Pour plus d’informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Pour configurer les magasins 3 et 4 dans le module magasin Tandem : Remarque : Avant de faire tout ajustement au niveau des magasins, comparez le format papier aux actuelles configurations des magasins 3 et 4. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire. 1. Retirez le papier du magasin. 2. Pincez le verrou de guide sur le guide papier avant, puis glissez le guide papier pour l’adapter au format papier requis. 3. Pour verrouiller les guides papier en place, relâchez le verrou du guide. Remarque : Les guides papier se verrouillent en place uniquement pour les formats papier standard désignés. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 199 Papiers et supports C o n fi g u r a t i o n d u m a g a s i n 6 Le magasin 6 est un bac récepteur grande capacité. Vous pouvez configurer le magasin 6 pour accueillir le format papier souhaité. Pour obtenir des détails sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à Supports pris en charge. Pour configurer le magasin 6 : Remarque : Avant de faire tout ajustement au niveau des magasins, comparez le format papier à l'actuelle configuration du magasin 6. Si le format correspond, aucun réglage n'est nécessaire. 1. Au niveau du bac récepteur grande capacité, pressez la poignée et sortez le magasin 6 jusqu’à la butée. 2. Ouvrez la porte latérale. Retirez la vis qui retient la plaque d’écartement à l’arrière du magasin, puis soulevez la plaque pour la retirer du magasin. Répétez la procédure pour la plaque d’écartement à l’avant du magasin. 200 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 3. Pour les plaques d’écartement arrière, placez les onglets en dessous de la plaque sur les fentes qui correspondent au format papier adéquat. Faites glisser la plaque d’écartement de manière à insérer la cheville au-dessus du magasin dans l’orifice correspondant de la plaque. Serrez la vis pour fixer la plaque d’écartement. Répétez la procédure pour la plaque d’écartement à l’avant du magasin. 4. Au-dessus de la porte latérale, soulevez la tige, puis placez-la au niveau du format papier requis dans la fente. Pour verrouiller la plaque latérale en place, libérez la broche. 5. Placez du papier dans le magasin, fermez la porte latérale, puis fermez le magasin. 6. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type et la couleur du papier. 7. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Pour plus d’informations sur l’alimentation du papier dans le magasin 6, reportez-vous à la section Chargement de papier dans le magasin 6. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 201 Papiers et supports M o d i fi c a t i o n d u fo r m a t , d u t y p e e t d e l a c o u l e u r d u papier Lorsque le magasin est défini sur le mode Entièrement réglable, vous pouvez changer les paramètres de support chaque fois que vous le chargez. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du papier chargé. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format différent, le panneau de commande affiche un message d'erreur. Pour configurer les paramètres du magasin pour le mode Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la section Configuration des paramètres magasin. Pour définir le format, le type ou la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur Entièrement réglable : 1. Ouvrez le magasin et placez-y le papier requis. 2. Fermez le magasin. 3. Sur le panneau de commande, spécifiez le format, le type et la couleur du papier : • Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. • Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type. • Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. 4. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Pour définir le format, le type ou la couleur du papier lorsqu'un magasin est défini à Spécialisé, reportez-vous à la section Configuration des magasins papier dédiés. 202 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Chargement du papier Chargement du papier dans les magasins 1 à 4 Pour des configurations sous le module à 2 magasins, chargez du papier de la même manière que sous les magasins 1 et 2, puis pour les magasins 3 et 4. Pour plus de détails sur le chargement du papier dans les magasins 3 et 4 lorsqu’ils font partie du module tandem, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem. L’administrateur système peut configurer les magasins 1–4 sur le mode Entièrement réglable ou Spécialisé. Chaque fois qu’un magasin est ouvert et refermé, les paramètres papier s’affichent sur le panneau de commande. • Lorsque les magasins sont configurés comme Entièrement réglables, vous pouvez confirmer ou modifier les paramètres de support. Les guides papier détectent automatiquement le format du papier chargé. • Lorsque les magasins sont configurés en mode Spécialisé, le panneau de commande affiche les paramètres papier correspondants. Un message d’avertissement s’affiche sur le panneau de commande lorsque le support incorrect est chargé, ou lorsque les guides sont incorrectement réglés. Remarque : Seul l’administrateur système est autorisé à modifier les paramètres du support accepté dans un magasin spécialisé. Pour plus de détails sur la configuration des paramètres magasin, reportez-vous à Configuration des paramètres magasin. Lorsqu’un magasin est vide ou presque vide, un message d’avertissement s’affiche sur le panneau de commande. Pour charger du papier dans les magasins 1 à 4 : 1. Ouvrez le magasin en le tirant jusqu'à la butée. 2. Retirez le papier de format ou de type différent. 3. Pour écarter les guides de longueur ou de largeur, pincez le verrou des guides, puis faites glisser ces derniers. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 203 Papiers et supports 4. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s’assurer que les feuilles ne sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d’incidents papier. Remarque : Pour éviter les bourrages et les faux départs, ne retirez le papier de son emballage qu'au moment de son utilisation. 5. Placez le papier dans le magasin. Procédez comme suit : • Pour un départ par le grand côté : • Insérez le papier à en-tête et préimprimé face dessous, bord supérieur vers l’avant. • Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de papier dans le magasin peut entraîner des incidents. • Pour un départ par le petit côté : • Placez le papier à en-tête et le papier préimprimé face à imprimer dessous, bord supérieur vers la gauche. • Chargez le papier perforé avec les trous vers l’arrière. Remarque : Optez pour un départ par le petit côté pour les formats personnalisés et les supports spéciaux. 204 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 6. Pour régler les guides de longueur et de largeur en fonction du papier, pincez le verrou des guides, puis faites glisser ces derniers jusqu’à ce qu’ils touchent le papier. 7. Replacez le magasin dans l’imprimante. 8. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier. • Si vous avez placé du papier à en-tête dans l’imprimante, réglez le type de support sur Entête. • Si vous avez placé du papier préimprimé dans l’imprimante, réglez le type de support sur Préimprimé. 9. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Remarque : Pour modifier les paramètres papier lorsque le magasin est réglé sur le mode Spécialisé, reportez-vous à Configuration des magasins papier dédiés. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 205 Papiers et supports Ajuster les papiers dans les magasins réglables de 5 2 0 fe u i l l e s Vous pouvez régler les guides dans les magasins 1 à 4 en fonction des formats papier standard ou personnalisés. En position standard, les guides sont déplacés vers les positions correspondant aux formats papier standard pris en charge. En position personnalisée, les guides se déplacent par incréments de 1 mm (0,4 pouce). Pour déplacer les guides papier depuis la position du format de support standard vers la position du format personnalisé : 1. Ouvrez le magasin en le tirant jusqu'à la butée. 2. Retirez tout papier présent dans le magasin, pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils arrivent en butée. 3. Pour déplacer les guides de longueur du papier, pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'extérieur. 206 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 4. Pour déplacer les guides de largeur du papier, pincez les leviers du guide et faites glisser les guides vers l'extérieur. 5. Chargez du papier au format personnalisé dans le magasin. 6. Pour engager la cale de réglage fin, pincez les leviers et faites glisser les guides vers l'intérieur. Les guides papier se règlent par incrément de 1 mm. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 207 Papiers et supports Chargement du papier dans les magasins 3 et 4 du m o d u l e ta n d e m Le panneau de commande affiche un message d'avertissement lorsque le papier inséré dans le magasin est en pénurie ou lorsqu'un magasin est vide. Pour modifier le format du papier dans les magasins 3 et 4, reportez-vous à la section Configuration des magasins 3 et 4 du module tandem. Pour charger du papier dans les magasins 3 et 4 du module tandem : 1. Ouvrez le magasin en le tirant jusqu'à la butée. Attendez que le magasin s’abaisse et arrêtez. 2. Ventilez les bords du papier avant de le charger dans les magasins Afin de séparer les feuilles éventuellement collées ensemble et de réduire le risque d’incidents papier. Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage qu’au moment de l’utiliser. 3. Empilez le papier dans l’angle arrière gauche du magasin • Placez le papier à en-tête et le papier préimprimé avec la face à imprimer dessous, le bord supérieur vers l’avant du magasin. • Chargez le papier perforé avec les trous sur la gauche. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. La surcharge de papier dans le magasin peut entraîner des incidents. 208 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 4. Replacez le magasin dans l’imprimante. 5. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type et la couleur du papier. • Si vous avez placé du papier à en-tête dans l’imprimante, réglez le type de support sur Entête. • Si vous avez placé du papier préimprimé dans l’imprimante, réglez le type de support sur Préimprimé. 6. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Chargement du papier dans le départ manuel Le départ manuel prend en charge la plus grande variété de types de support. Il est essentiellement destiné aux travaux de faible volume utilisant des supports spéciaux. Pour charger le papier dans le départ manuel : 1. Ouvrez le départ manuel. Si le départ manuel contient du papier de format ou de type différent, retirez-le. Remarque : Pour des formats plus grands, déployez l’extension du magasin. 2. Déplacez les guides de largeur du papier vers les bords du magasin. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 209 Papiers et supports 3. Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords de la pile sur une surface plane. Cette procédure permet de s’assurer que les feuilles ne sont pas collées les unes aux autres et réduit le risque d’incidents papier. Remarque : Pour éviter les bourrages et les faux départs, ne retirez le papier de son emballage qu'au moment de son utilisation. 4. Placez le papier dans le magasin. • Pour un départ par le grand côté : • Chargez le papier à en-tête et préimprimé face dessus, bord supérieur vers l’avant. • Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite. • Pour un départ par le petit côté : • Chargez le papier à en-tête et préimprimé face dessus, bord supérieur vers la droite. • Chargez le papier perforé avec les trous orientés vers l’arrière. Remarque : Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 210 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 5. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 6. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier. • Si vous avez placé du papier à en-tête dans l’imprimante, réglez le type de support sur Entête. • Si vous avez placé du papier préimprimé dans l’imprimante, réglez le type de support sur Préimprimé. 7. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Chargement de papier dans le magasin 6 Le panneau de commande affiche un message d'avertissement lorsque le papier inséré dans le magasin est en pénurie ou lorsque le magasin est vide. Pour modifier le format du papier dans le magasin 6, reportez-vous à la section Configuration du magasin 6. Pour charger du papier dans le magasin 6 : 1. Au niveau du bac récepteur grande capacité, pressez la poignée et sortez le magasin 6 jusqu’à la butée. 2. Ouvrez la porte latérale, puis attendez que le magasin s’abaisse et s’arrête. 3. Le panneau de commande affiche les paramètres du magasin. Assurez-vous que vous chargez le bon type de papier dans le magasin. Remarque : Ne chargez pas du papier au format personnalisé dans le magasin 6. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 211 Papiers et supports 4. Avant de placer du papier dans le magasin, déramez les bords. Afin de séparer les feuilles éventuellement collées ensemble et de réduire le risque d’incidents papier. Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage que quand cela est nécessaire. 5. Chargez le papier contre le bord droit du magasin. • Placez le papier à en-tête ou le papier préimprimé face à imprimer dessous, bord supérieur vers l'avant du magasin. • Placez le papier perforé avec les perforations vers la droite du magasin. Remarque : Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 6. Fermez la porte latérale, puis fermez le magasin 6. 7. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type et la couleur du papier. • Si vous avez placé du papier à en-tête dans l’imprimante, réglez le type de support sur Entête. • Si vous avez placé du papier préimprimé dans l’imprimante, réglez le type de support sur Préimprimé. 8. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. 212 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Impression sur des papiers spéciaux Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou consultez www.xerox.com/office/supplies. Pour référence : www.xerox.com/rmlna : Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis) www.xerox.com/rmleu : Liste des supports recommandés (RML Europe) E n ve l o p p e s Vous pouvez imprimer des enveloppes à partir du magasin 5. Lorsque le magasin pour enveloppes en option est installé, vous pouvez imprimer des enveloppes à partir du magasin 1. I n s t r u c t i o n s p o u r l ' i m p r e s s i o n d ' e n ve l o p p e s • Utilisez uniquement des enveloppes papier. • N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique. • La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez une autre marque d'enveloppe. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. • Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. • Éliminez les « bulles » d'air des enveloppes avant de les charger dans le bac papier, en les plaçant sous un livre lourd. • Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support. • N'utilisez pas d'enveloppes rembourrées. Utilisez des enveloppes qui sont parfaitement planes. • N'utilisez pas d'enveloppes contenant de la colle thermoréactive. • N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 213 Papiers et supports C ha rg e me nt d ’e nve l op pe s d a ns l e d é pa rt ma nue l Pour plus de détails sur les formats d’enveloppes pris en charge, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Pour charger les enveloppes dans le départ manuel : 1. Ouvrez le départ manuel. 2. Déplacez les guides de largeur du papier vers les bords du magasin. Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez les enveloppes pour éviter les incidents papier. 214 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 3. Placez des enveloppes dans le magasin. • Enveloppes avec rabat sur le grand côté : chargez les enveloppes face dessous, rabats fermés et orientés vers la droite. • Enveloppes avec rabat auto-adhésif sur le petit côté : chargez les enveloppes face dessous, rabats fermés et orientés vers la droite. • Enveloppes avec rabat non auto-adhésif sur le petit côté : chargez les enveloppes face dessous, rabats ouverts et orientés vers la gauche. Remarque : Pour que les enveloppes s’impriment correctement, lorsque vous les chargez avec le rabat ouvert, définissez l’orientation voulue dans le pilote d’imprimante. Pour pivoter les images, sélectionnez Rotation image de 180 degrés dans le pilote d’imprimante. 4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le bon format, le type et la couleur corrects du papier. Assurez-vous que le type du papier est réglé sur Enveloppes. 5. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 215 Papiers et supports C ha rg e ment d u mag asi n p o ur envelo pp e s Vous pouvez utiliser le magasin pour enveloppes en option au lieu du magasin 1. Le magasin pour enveloppes est un magasin dédié. Pour plus de détails sur les formats d’enveloppes pris en charge, reportez-vous à la section Supports pris en charge. Remarque : Pour plus d’informations sur l’installation du magasin pour enveloppes en option, consultez la section Instructions d’installation et de configuration du matériel fournie avec le kit du magasin pour enveloppes. Pour charger le magasin pour enveloppes : 1. Sortez le magasin pour enveloppes jusqu'à la butée. 2. Chargez les enveloppes face dessous, rabats fermés et orientés vers la gauche. Remarque : Pour des enveloppes de formats 6 3/4 et personnalisées dans l’orientation Départ petit côté, veuillez les charger les rabats fermés et vers l’avant. 3. Réglez les guides papier contre les bords des enveloppes. Assurez-vous que la ligne de remplissage maximal est visible et que le magasin ne contient pas plus de 50 enveloppes. 216 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 4. Fermez le magasin. 5. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier. Assurezvous que le type du papier est réglé sur Enveloppes. 6. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Étiquettes Vous pouvez imprimer des étiquettes uniquement depuis les magasins suivants : • Magasins 1 à 4 AVERTISSEMENT : L’impression d’étiquettes sur les magasins suivants peut causer des faux départs et autres problèmes d’impression : • Magasin 5 — départ manuel • Magasin 6 — Magasin grande capacité Instructions pour l'impression d'étiquettes • Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser. • N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. • Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante. • N'utilisez pas d'étiquettes à colle sèche. • Imprimez sur une seule face des feuilles d'étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. • Stockez les étiquettes inutilisées dans leur emballage d'origine. Conservez les feuilles d'étiquettes dans leur emballage d'origine jusqu'à utilisation. Remettez les feuilles d'étiquettes inutilisées dans l'emballage d'origine et refermez celui-ci. • Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Leur stockage dans des conditions extrêmes peut entraîner des problèmes de qualité d'impression ou des bourrages papier dans l'imprimante. • Évitez de stocker les supports trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut entraîner une déformation des étiquettes et des bourrages papier dans l'imprimante. • Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support. • Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes. Attention : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela pourrait endommager l’imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 217 Papiers et supports Chargement des étiquettes Remarque : Chargez des étiquettes dans les magasins 1 à 4 uniquement. 1. Ouvrez le magasin en le tirant jusqu'à la butée. 2. Vérifiez que les guides papier sont correctement réglés selon le format des étiquettes que vous chargez dans le magasin. 3. Retirez le papier de format ou de type différent. 4. Pour retirer le guide papier de longueur ou de largeur, dégagez le verrou du guide, puis faites glisser le guide. 218 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 5. Placez les étiquettes dans le magasin. • Pour une alimentation par le grand côté, insérer les étiquettes face dessus, bord supérieur vers l’avant. • Pour une alimentation par le petit côté, placez les étiquettes face dessus et bord supérieur vers la droite. Remarque : Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximum. La surcharge de papier peut entraîner des incidents. 6. Réglez les guides de longueur et de largeur selon les étiquettes. 7. Replacez le magasin dans l’imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 219 Papiers et supports 8. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier. Assurezvous que le type de papier est défini sur Étiquettes. Remarque : Pour modifier les paramètres papier lorsque le magasin est réglé sur le mode Spécialisé, reportez-vous à Configuration des magasins papier dédiés. 9. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. 10. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Bannière Vous ne pouvez imprimer sur des bannières qu’à partir du départ manuel. Une fois la bannière alimentée, utilisez l’option Formats personnalisés pour spécifier le format de bannière. Pour imprimer sur des supports longs ou sur des bannières, utilisez les paramètres de formats personnalisés du pilote d’imprimante pour définir un format personnalisé. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Définition des formats personnalisés. Remarque : Pour faciliter l’alimentation de bannières dans le départ manuel, vous pouvez installer le Kit d’alimentation de feuilles longues (en option). Pour plus d’informations, consultez la section Instructions d’installation et de configuration du matériel fournie avec le Kit d’alimentation de feuilles longues. Chargement de la bannière dans le départ manuel 1. Ouvrez le départ manuel, puis sortez le magasin d’extension. Retirez le papier de format ou de type différent. 2. Déplacez les guides de largeur du papier vers les bords du magasin. 3. Chargez les bandeaux dans le magasin. Chargez le papier en départ petit côté. Remarque : Pour faciliter l’alimentation des bandeaux dans le départ manuel, vous pouvez aligner une surface plane avec le bord du magasin. 220 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports 4. Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. 5. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier. a. Pour définir le format papier, cliquez sur Format, puis sur Personnalisé. Dans la fenêtre Format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du bandeau, puis cliquez sur OK. b. Pour définir le type de papier, appuyez sur Type, puis choisissez le type correspondant. c. Pour définir la couleur papier, appuyez sur Couleur, puis choisissez une couleur correspondante. 6. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Remarque : Lorsque le papier est alimenté dans l’imprimante, soutenez-le à l’aide de vos mains. Pour éviter les incidents papier, alimentez une feuille de papier à la fois. Chargement de bannière à l’aide du module d’extension d ’ a l i m e n t a t i o n d e fe u i l l e s l o n g u e s Vous pouvez utiliser le module d’extension d’alimentation de feuilles longues pour placer la bannière dans le départ manuel. Pour charger des bannières à l’aide du module d’extension d’alimentation de feuilles longues : 1. Ouvrez les guides du module d’extension d’alimentation de feuilles longues. Retirez le papier de format ou de type différent. 2. Déplacez les guides de largeur vers les bords du départ manuel. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 221 Papiers et supports 3. Chargez les bandeaux dans le bac. Chargez du papier à l’arrière du guide du module d’extension d’alimentation de feuilles longues en veillant à ce que le bord court entre en premier dans l’imprimante. Veillez à ce que le bord d’attaque entre sous le guide avant. 4. Roulez avec précaution la longueur restante de la bannière dans les guides du module d’extension d’alimentation de feuilles longues. Veillez à ce que le bord arrière repose sur le guide avant. 5. Réglez les guides de largeur du départ manuel jusqu’à ce qu’ils touchent les bords du papier. 6. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier. a. Pour définir le format papier, cliquez sur Format, puis sur Personnalisé. Dans la fenêtre Format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du bandeau, puis cliquez sur OK. b. Pour définir le type de papier, appuyez sur Type, puis choisissez le type correspondant. c. Pour définir la couleur papier, appuyez sur Couleur, puis choisissez une couleur correspondante. 7. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. 8. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Support glacé Vous pouvez imprimer des supports glacés allant jusqu’à 300 g/m2 à partir de n’importe quel magasin. Pour les magasins 5 et 6, placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le bas ; pour les magasins 1 à 4, placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le haut. Remarque : Pour obtenir un résultat optimal, chargez le support cartonné brillant et le support cartonné brillant verso dans le magasin 5. 222 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Papiers et supports Instructions pour l'impression sur papier glacé • N'ouvrez pas les rames de papier glacé avant d'être prêt à procéder à leur chargement dans l'imprimante. • Laissez le papier glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser • Retirez tout autre papier du magasin avant de charger le papier glacé. • Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser. Retirez le papier inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Replacez-le dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier. • Retournez le papier régulièrement. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l'imprimante. • Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier glacé voulu ou le magasin dans lequel est chargé le papier à utiliser. Al i me n ta t i on d u p a pi e r b ri l l a n t d a n s le ma g a si n 5 1. Retirez tout autre support du magasin avant de charger le papier glacé. 2. Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d’utiliser. 3. Placez le papier face glacée ou face à imprimer vers le bas. 4. Sur le panneau de commande, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier : • Assurez-vous que le format papier est défini sur Glacé. Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type. • Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. • Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. 5. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Tra n s p a r e n t s Les transparents peuvent être placés dans les magasins 1 à 5. Pour obtenir un résultat optimal, utilisez exclusivement les transparents Xerox® recommandés. Attention : La garantie ou le contrat de maintenance Xerox ne couvre pas les dommages consécutifs à l’utilisation de papier non pris en charge ou de papier spécial. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox local. I n s t r u c t i o n s p o u r l ' i m p r e s s i o n d e t ra n s p a r e n t s • Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin. • Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant nuire à la qualité d'impression. • Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. • Transparents sans bande ou simples : – Chargez les transparents face dessus dans les magasins 1-4. – Chargez les transparents face dessous dans le magasin 5. • Transparents à bande : Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 223 Papiers et supports – Chargez les transparents dans les magasins 1-4 avec la bande face-dessous, sur le bord arrière droit. – Chargez les transparents dans le magasin 5 avec la bande face-dessus, sur le bord arrière gauche. • Ne ventilez pas les transparents. • Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur le panneau de commande. • Dans le logiciel du pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de support. 224 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 7 Ce chapitre contient : • Précautions générales......................................................................................................... 226 • Nettoyage de l'imprimante ................................................................................................ 227 • Consommables................................................................................................................... 237 • Gestion de l'imprimante..................................................................................................... 277 • Déplacement de l’imprimante ............................................................................................ 278 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 225 Maintenance Précautions générales AVERTISSEMENT : • Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. • Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. • N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque d'explosion et d'incendie. • Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Attention : • N'utilisez pas de nettoyants aérosols ou solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. • Ne posez rien sur l'imprimante. • Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules photorécepteurs. • Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. • N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. • Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. • Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante. 226 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Nettoyage de l'imprimante Net t oyag e d e l 'ext ér i eur d e l ' im pr im an t e Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande, l’écran tactile et les surfaces extérieures du périphérique afin d’éviter toute accumulation de poussière et de salissures. Pour nettoyer l'extérieur de l'imprimante : 1. Pour désactiver les touches et les menus lorsque vous nettoyez l'imprimante, appuyez sur le bouton Marche/Réveil, puis sur Veille. 2. Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux. Remarque : Un chiffon non pelucheux est rangé dans un compartiment du chargeur automatique de documents. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 227 Maintenance 3. Pour que l’imprimante repasse en mode Disponible, appuyez sur la touche Marche/Réveil. 4. Utilisez un chiffon non pelucheux pour nettoyer l'extérieur du bac de réception, des magasins et les surfaces externes de l'imprimante. N e t t oy a g e d u s c a n n e r Pour garantir une qualité d'impression optimale, nettoyez régulièrement la glace d'exposition. Vous éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la glace soient reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents. Remarque : Pour de meilleurs résultats, utilisez la solution de nettoyage pour vitres Xerox® pour supprimer les marques et les stries. 1. Humectez un chiffon doux non pelucheux avec de l'eau. Remarque : Un chiffon non pelucheux est rangé dans un compartiment du chargeur automatique de documents. 2. Retirez le papier ou autre support du bac récepteur. 3. Ouvrez le cache-document. 4. Nettoyez les surfaces de la glace d’exposition et de la glace CVT jusqu’à ce qu’elles soient propres et sèches. 228 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 5. Essuyez la surface inférieure blanche du cache-document jusqu'à ce que celle-ci soit propre et sèche. 6. Fermez le cache-document. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 229 Maintenance N e t t oy a g e d e s r o u l e a u x d ’ e n t ra î n e m e n t d u c h a r g e u r d e documents Des têtes de départ sales peuvent entraîner des incidents papier ou détériorer la qualité d'impression. Pour des performances optimales, nettoyez les têtes de départ du chargeur de documents une fois par mois. 1. Levez le levier et ouvrez le panneau supérieur du chargeur de documents. 2. Tout en faisant tourner les rouleaux, essuyez-les à l’aide d’un chiffon propre, non pelucheux et imbibé d’eau. Remarque : Un chiffon non pelucheux est rangé dans un compartiment du chargeur automatique de documents. Attention : N'utilisez pas d'alcool ou de nettoyants chimiques sur les rouleaux d'entraînement du chargeur de documents. 3. Fermez le panneau supérieur du chargeur de documents. Si le chargeur automatique de documents dispose d’un panneau gauche, fermez-le. 230 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance N e t t oy a g e d u m o d u l e d e l e n t i l l e s d e n u m é r i s a t i o n ve r s o Le module de lentilles de numérisation verso permet d’effectuer des numérisations et copies recto verso avec un seul passage du document. Ce module se trouve le long du côté gauche du cachedocument et comprend une glace étroite réfléchissante, une bande en métal, une bande en plastique blanc et des rouleaux. Remarque : Il est recommandé de nettoyer régulièrement tous les éléments du module de lentilles de numérisation verso. Pour nettoyer le module optique secondaire : 1. Pour accéder au module de lentilles de numérisation verso, abaissez le levier à gauche du cache-document. 2. Pour dissocier l'extrémité gauche du cache-document du module optique secondaire, continuez d'abaisser le levier. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 231 Maintenance 3. À l’aide d’un chiffon doux, non pelucheux et humecté d’eau, essuyez la vitre miroir, la bande métallique, les deux côtés de la bande plastique blanche et les rouleaux. Si vous avez du mal à enlever les salissures, humectez le chiffon doux avec une petite quantité de détergent neutre et essuyez les différentes parties de l’imprimante à sec. Attention : Pour éviter d'endommager le film entourant la vitre, n'appuyez pas trop fort sur la vitre miroir. 4. Replacez le cache-documents en position initiale, en veillant à ce que le levier se verrouille en position. Si vous touchez le cache-document, nettoyez-le avant de fermer le chargeur automatique de documents. 232 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Net t oyag e d e l 'in t ér ieu r d e l 'i mp r im an t e N e t t oy a g e d e s l e n t i l l e s d e t ê t e d ' i m p r e s s i o n L'imprimante est dotée de quatre lentilles de tête d'impression. Les lentilles de la tête d’impression doivent être nettoyées régulièrement pour maintenir la qualité de l’impression. Nettoyez les lentilles de la tête d’impression à chaque fois que le module photorécepteur associé est remplacé ou que la qualité de l’impression commence à se dégrader. Si les impressions présentent des zones blanches ou des stries claires sous une ou plusieurs couleurs, suivez les instructions ci-dessous pour nettoyer les lentilles des LED : AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin. Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte avant de l'imprimante. 2. Retirez le flacon récupérateur de toner : a. Pour déverrouiller le flacon récupérateur de toner, faites tourner le levier de 45 degrés dans le sens contraire des aiguilles d’une montre. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 233 Maintenance b. Pour libérer le flacon, appuyez sur les deux languettes orange comme indiqué, puis sortezle de l’imprimante. c. Placez le flacon sorti sur une surface plane, les ouvertures vers le haut. Attention : Pour éviter de répandre du toner, n’orientez pas le flacon récupérateur vers le bas ou sur le côté. 3. Retirez de l’intérieur de la porte avant la tige de nettoyage de la lentille LED de tête d’impression. 234 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 4. Pour la première tête d’impression, poussez lentement la tige de nettoyage dans la fente de nettoyage de la lentille LED de tête d’impression jusqu’à la butée, puis retirez la tige. Répétez cette opération deux fois. 5. Répétez l’étape 4 pour chaque lentille LED de tête d’impression. 6. Remettez la tige de nettoyage à son emplacement d’origine. 7. Pour insérer flacon récupérateur de toner : a. Positionnez-le comme indiqué. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 235 Maintenance b. Appuyez dessus jusqu’à ce qu’il s’enclenche dans l’imprimante. c. Pour verrouiller flacon récupérateur de toner, faites tourner le levier de verrouillage de 45 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. 8. Fermez la porte avant de l’imprimante. 236 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Consommables Co n s o m m a b l e s Les consommables sont des fournitures d'imprimante qui s'épuisent lorsque l'imprimante est utilisée. Les consommables pour cette imprimante sont les suivants : • Cartouches de toner Xerox® (Cyan, Magenta, Jaune et Noir) • Cartouches d'agrafes et recharges d'agrafes pour le module de finition Office intégré en option • Cartouches d’agrafes et recharges pour le module de finition en option Office ou le module de finition Office avec plieuse/brocheuse. • Cartouches d’agrafes et recharges pour le module de finition en option Business Ready ou le module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse. Remarque : • Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation. Pour remplacer les consommables, reportez-vous aux instructions qui les accompagnent. • Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée peut être inexacte. • Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Attention : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôle qualité strict par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. E l é m e n t s d e m a i n t e n a n c e c o u ra n t e Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions d'installation. Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants : • Bac à déchets • Modules photorécepteurs • Module de nettoyage de la courroie de transfert • Rouleau de deuxième transfert • Filtre de ventilateur • Bac de récupération de la perforeuse Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 237 Maintenance Co m m a n d e d e c o n s o m m a b l e s Quand commander des consommables Un message d’avertissement s’affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l’imprimante. Un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande lorsque les consommables doivent être remplacés. Commandez les consommables auprès de votre revendeur ou sur le site :www.xerox.com/office/ supplies Attention : L'utilisation de consommables non-Xerox n'est pas recommandée. La garantie ou le contrat d’entretien Xerox ne couvre pas les dommages, les dysfonctionnements ou la dégradation des performances consécutifs à l’utilisation de consommables autres que ceux de la marque Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour cette imprimante. Éta t d e s c on s o mm a bl e s Vous pouvez vérifier l’état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout moment sur le panneau de commande ou en utilisant le serveur Web intégré. Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables de l'imprimante arrivent en fin de vie. Vous pouvez personnaliser les alertes qui apparaissent sur le panneau de commande et configurer les notifications par courrier électronique à l'aide du Serveur Web intégré. Pour vérifier l'état des consommables et configurer les alertes à l'aide du serveur Web intégré, consultez le Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour vérifier l'état des consommables sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Pour afficher des informations sur l'état des consommables de l'imprimante, appuyez sur Périphériques→Consommables. 3. Pour afficher des informations détaillées sur une cartouche spécifique, notamment le numéro de référence pour passer une commande, appuyez sur Cyan, Magenta, Jaune ou Noir. 4. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X. 5. Pour plus de détails, appuyez sur Autres consommables. Faites défiler la liste et sélectionnez une option. 6. Pour revenir à l'écran Consommables, appuyez sur X. 7. Pour imprimer la page Utilisation des consommables, appuyez sur Imprimer relevé d'utilisation des consommables. 8. Pour revenir à l'écran Périphérique, appuyez sur X. 238 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Car t ou ch es de t o ner AVERTISSEMENT : • Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez pas les particules de toner. • Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau. Consultez immédiatement un médecin. AVERTISSEMENT : Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez contact avec Xerox. AVERTISSEMENT : Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre feu et causer des brûlures ou une explosion. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 239 Maintenance Re m p l a c e m e n t d e s c a r t o u c h e s d e t o n e r Lorsqu’il est temps de remplacer une cartouche de toner, l’imprimante affiche un message sur le panneau de commande. Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée des instructions d’installation. Pour remplacer une cartouche de toner : Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le panneau avant de l'imprimante. 2. Saisissez fermement la poignée de la cartouche de toner et sortez-la tout de l’imprimante 240 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 3. Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage. Inclinez la cartouche de haut en bas, puis de gauche à droite, 10 fois. 4. Tenez la nouvelle cartouche avec la flèche tournée vers le haut, puis poussez-la doucement à l'intérieur jusqu'à la butée. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 241 Maintenance 5. Poussez doucement la cartouche pour vous assurer qu'elle est bien en place. 6. Fermez le panneau avant de l'imprimante. 242 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Bas à déchets Re m p l a c e m e n t d u f l a c o n r é c u p é r a t e u r Lorsqu’il est temps de remplacer le flacon récupérateur de toner, l’imprimante affiche un message sur le panneau de commande. Lors du remplacement du flacon, nettoyez les lentilles des têtes d’impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage des lentilles de tête d'impression. Attention : Essuyez le sol pour récupérer l'éventuel toner renversé. AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur l'imprimante, essuyez-le à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais d'aspirateur pour enlever du toner répandu dans l'imprimante. Les étincelles produites par l'aspirateur pourraient provoquer un incendie ou une explosion. AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin. Remarque : Chaque flacon récupérateur de toner est accompagné d’instructions d’installation. Pour remplacer le bac à déchets : Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le panneau avant de l'imprimante. 2. Retirez le nouveau bac à déchets de son emballage. Conservez l'emballage. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 243 Maintenance 3. Sortez doucement le bac usagé tout en le tenant avec l’autre main. 4. Mettez le bac à déchets usagé dans le sac plastique, puis scellez-le à l’aide de la fermeture à glissière. 5. Mettez le bac usagé dans la boîte vide. 244 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 6. Tenez le côté gauche du nouveau bac à déchets et faites-le glisser à l’intérieur de l’imprimante jusqu’à ce qu’il s’enclenche. 7. Nettoyez les lentilles de tête d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à Nettoyage des lentilles de tête d'impression. 8. Fermez le panneau avant de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 245 Maintenance Modules photorécepteurs Re m p l a c e m e n t d e s m o d u l e s p h o t o r é c e p t e u r s Lorsqu’il est temps de remplacer le module photorécepteur, l’imprimante affiche un message d’erreur sur le panneau de commande. Remarque : Chaque module photorécepteur s'accompagne d'instructions d'installation. Pour remplacer un module photorécepteur : Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. Attention : N'exposez pas les modules photorécepteurs directement aux rayons du soleil ou à une lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ni érafler la surface du module. 1. Ouvrez le panneau avant de l'imprimante. 2. Retirez le flacon récupérateur de toner : a. 246 Pour déverrouiller le flacon récupérateur de toner, faites tourner le levier de 45 degrés dans le sens contraire des aiguilles d’une montre. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance b. Pour libérer le flacon, appuyez sur les deux languettes orange comme indiqué, puis sortezle de l’imprimante. c. Placez le flacon sorti sur une surface plane, les ouvertures vers le haut. Attention : Pour éviter de répandre du toner, n’orientez pas le flacon récupérateur vers le bas ou sur le côté. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 247 Maintenance 3. Tournez le levier orange à gauche pour déverrouiller le module photorécepteur 4. Saisissez la poignée orange du module et sortez-le de l’imprimante. Placez le module photorécepteur usagé dans le sac en plastique et mettez-le dans le carton. AVERTISSEMENT : Ne touchez pas au toner qui colle au module photorécepteur. 5. Retirez l'emballage à l'extrémité du nouveau module photorécepteur. 248 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 6. Placez le module neuf, toujours dans son emballage protecteur en plastique noir, dans son logement. Placez le module dans le sens indiqué par la flèche sur le haut de l'écran. 7. Tout en conservant les guides dans le logement du module, retirez la feuille de papier noir. Retirez la bande de protection de la partie supérieure de l'emballage de protection du module photorécepteur. 8. Tenez la protection puis enfoncez le module photorécepteur dans l'imprimante, en utilisant la poignée orange. 9. Continuez à pousser sur la poignée orange, jusqu'à ce qu'elle arrive en butée. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 249 Maintenance 10. Retirez doucement la protection. 11. Tournez le levier orange à gauche pour déverrouiller le module photorécepteur 12. Pour insérer flacon récupérateur de toner : a. 250 Positionnez-le comme indiqué. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance b. Appuyez dessus jusqu’à ce qu’il s’enclenche dans l’imprimante. c. Pour verrouiller flacon récupérateur de toner, faites tourner le levier de verrouillage de 45 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. 13. Fermez la porte avant de l’imprimante. 14. Mettez au rebut l'emballage protecteur et la bande en suivant la procédure applicable aux fournitures de bureau. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 251 Maintenance Re m p l a c e m e n t d e l ' é l é m e n t d e n e t t o y a g e d e l a c o u r r o i e d e t ra n s fe r t Lorsqu’il est temps de remplacer le nettoyeur de la courroie de transfert, l’imprimante affiche un message d’erreur sur le panneau de commande. Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le panneau avant de l'imprimante. 2. Retirez le flacon récupérateur de toner : a. 252 Pour déverrouiller le flacon récupérateur de toner, faites tourner le levier de 45 degrés dans le sens contraire des aiguilles d’une montre. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance b. Pour libérer le flacon, appuyez sur les deux languettes orange comme indiqué, puis sortezle de l’imprimante. c. Placez le flacon sorti sur une surface plane, les ouvertures vers le haut. Attention : Pour éviter de répandre du toner, n’orientez pas le flacon récupérateur vers le bas ou sur le côté. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 253 Maintenance 3. Pour déverrouiller le nettoyeur de la courroie, tournez le levier orange vers la gauche. Sortez complètement l'élément de nettoyage de la courroie de transfert de l'imprimante. Attention : Ne touchez pas au toner collé à l'élément de nettoyage de la courroie de transfert. N’inclinez pas l’élément de nettoyage de la courroie de transfert pour éviter de renverser du toner. 4. Retirez le nouvel élément de nettoyage de la courroie de transfert de son emballage, puis retirez l’emballage de protection. Conservez l'emballage. Attention : Ne touchez pas la surface de l'élément de nettoyage de la courroie de transfert, Cela peut entraîner la détérioration de la qualité d’image. 5. Placez l’élément de nettoyage usagé dans l’emballage. 254 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 6. Tenez l'élément avec la main gauche et faites-le glisser directement dans son logement jusqu'à la butée. 7. Poussez-le jusqu’à ce qu’il s’enclenche en place et tournez le levier orange vers la droite pour le verrouiller. 8. Pour insérer flacon récupérateur de toner : a. Positionnez-le comme indiqué. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 255 Maintenance b. Appuyez dessus jusqu’à ce qu’il s’enclenche dans l’imprimante. c. Pour verrouiller flacon récupérateur de toner, faites tourner le levier de verrouillage de 45 degrés dans le sens des aiguilles d’une montre. 9. Fermez le panneau avant de l'imprimante. 256 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Ro u l e a u d e d e u x i è m e t ra n s fe r t Re m p l a c e m e n t d u d e u x i è m e r o u l e a u d e t ra n s fe r t Lorsque le deuxième rouleau de transfert de polarisation doit être remplacé, un message s'affiche sur le panneau de commande. 1. Retirez le papier du bac gauche, puis rabattez ce dernier. 2. Pour ouvrir la porte A, soulevez le levier de dégagement, puis ouvrez la porte. AVERTISSEMENT : La zone autour du four peut devenir très chaude. Pour éviter toute blessure, user de précaution. Attention : Ne touchez pas cette courroie. Si vous touchez la courroie, vous risquez de l'endommager. Ne touchez pas au rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la qualité de l'image. 3. Retirez le nouveau rouleau de transfert de son emballage. Conservez l'emballage. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 257 Maintenance 4. Pour libérer le rouleau de transfert usagé de l’imprimante, pincez les leviers orange à chaque extrémité du rouleau de transfert, comme indiqué. 5. Enlevez le rouleau de transfert usagé de l’imprimante. Remarque : Ne touchez pas au toner collé au rouleau de transfert. 6. Placez le rouleau de transfert usagé dans le sac plastique. 258 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 7. Placez le nouveau rouleau de transfert dans l'imprimante comme indiqué. Appuyez dessus jusqu'à ce qu'il s'enclenche en position. 8. Retirez l’enveloppe protectrice du rouleau de transfert, puis fermez la porte A. Filtre de venti lateur Re m p l a c e m e n t d u fi l t r e d u v e n t i l a t e u r Quand le moment est venu de remplacer le filtre du ventilateur, l'imprimante affiche un message sur le panneau de commande. 1. Retirez le nouveau filtre de ventilateur de son emballage. Conservez l'emballage. 2. Pour retirer le panneau du filtre du ventilateur, appuyez vers le bas sur la tirette de dégagement du panneau R9, puis soulevez le panneau pour l'éloigner de l'imprimante. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 259 Maintenance 3. Pour retirer le filtre du ventilateur, saisissez la tirette orange, puis sortez le filtre en le tirant vers vous. Sortez le filtre du ventilateur de l'imprimante. Attention : Lorsque vous remplacez le filtre du ventilateur, faites attention de ne pas répandre de résidus de toner. Si du toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. 4. Placez le filtre du ventilateur usagé dans le sac plastique. Éliminez ce filtre avec les déchets normaux du bureau. 5. Pour insérer le nouveau filtre du ventilateur, saisissez la tirette orange, puis poussez le filtre du ventilateur dans la fente jusqu'à ce qu'il se bloque. 6. Remplacez le panneau du filtre du ventilateur. 7. Pour confirmer que vous avez remplacé le filtre du ventilateur, lorsque le message de confirmation apparaît, appuyez sur Oui. Remarque : Si le message de confirmation n'apparaît pas, pour le générer, ouvrir puis fermer la porte avant de l'imprimante. 260 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance C a r t o u c h e s d ' a g ra fe s e t r e c h a r g e s d ' a g ra fe s Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsqu'une cartouche d'agrafes doit être remplacée. Re m p l a c e m e n t d e s a g ra fe s d a n s l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e intégré. Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte avant du module de finition. 2. Pour retirer la cartouche d'agrafes, saisissez la poignée orange, puis sortez-la en la tirant fermement vers vous. 3. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l'intérieur du module de finition et retirez-les. 4. Pressez des deux côtés du paquet d'agrafes et retirez-le de la cartouche. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 261 Maintenance 5. Insérez la partie avant du paquet d'agrafes neuf dans la cartouche d'agrafes, puis poussez la partie arrière dans la cartouche. 6. Saisissez la cartouche d'agrafes neuve par la poignée orange, puis insérez la cartouche dans l'agrafeuse jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 7. Fermez la porte avant du module de finition. 262 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Re m p l a c e m e n t d e s a g ra fe s d a n s l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e Remplacement d’agrafes dans l’agrafeuse principale du module de finition Office Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte avant du module de finition. 2. Mettez la main à l'intérieur du module de finition et tirez l'agrafeuse vers vous jusqu'à ce qu'elle se bloque. 3. Poussez l’agrafeuse vers la droite comme indiqué. 4. Pour retirer la cartouche d'agrafes, saisissez la poignée orange, puis sortez-la en la tirant fermement vers vous. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 263 Maintenance 5. Pressez des deux côtés du paquet d'agrafes et retirez-le de la cartouche. 6. Insérez la partie avant du paquet d'agrafes neuf dans la cartouche d'agrafes, puis poussez la partie arrière dans la cartouche. 7. Saisissez la cartouche d'agrafes neuve par la poignée orange, puis insérez la cartouche dans l'agrafeuse jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. 8. Fermez la porte avant du module de finition. 264 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition Office AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure lorsqu'une impression est en cours. 1. Ouvrez le panneau latéral du module de finition. 2. Si les cartouches d’agrafes ne sont pas visibles, attrapez les panneaux verticaux à gauche et à droite de l’ouverture et faites-les glisser vers le centre. 3. Saisissez les languettes sur les deux côtés de la cartouche d'agrafes et sortez la cartouche du module de finition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 265 Maintenance 4. Saisissez les languettes des deux côtés de la cartouche d’agrafes neuve et l’insérer en position initiale dans le module de finition. Remarque : Si vous n'arrivez pas à insérer la cartouche, assurez-vous que les agrafes sont positionnées correctement dans la cartouche. Remarque : La plieuse/brocheuse utilise deux cartouches d'agrafes. L'agrafage des cahiers requiert la présence d'agrafes dans ces deux cartouches. 5. Répétez la procédure pour l'autre cartouche d'agrafes. 6. Fermez le panneau latéral du module de finition. 266 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Re m e t t r e d e s a g ra fe s d a n s l e m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y Remplacement des agrafes dans l’agrafeuse principale du module de finition Business Ready Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Saisissez le levier R1 de l’agrafeuse et déplacez-le vers la droite. 3. Pour retirer la cartouche d'agrafes, saisissez la poignée orange, puis sortez-la en la tirant fermement vers vous. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 267 Maintenance 4. Pressez des deux côtés du paquet d'agrafes et retirez-le de la cartouche. 5. Insérez la partie avant du paquet d'agrafes neuf dans la cartouche d'agrafes, puis poussez la partie arrière dans la cartouche. 6. Saisissez la nouvelle cartouche d’agrafes par la poignée orange, puis insérez-la dans l’agrafeuse jusqu’à ce qu’elle s’enclenche. 7. Remettez l’agrafeuse à sa position initiale, puis fermez la porte du module de finition. 268 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Remplacement des agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition Business Ready Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Saisissez la poignée de la plieuse/brocheuse et tirez l'unité vers vous jusqu'à ce que les cartouches d'agrafes soient visibles au niveau du bord supérieur du périphérique. 3. Pour sortir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse, poussez la poignée de la cartouche d'agrafes vers le bas, comme le montre l'illustration, puis tirez sur la cartouche pour la sortir vers le haut. 4. Retournez la cartouche d'agrafes. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 269 Maintenance 5. Pour sortir le paquet d’agrafes de la cartouche, enfoncez les languettes vertes et tirez la poignée en arrière, puis sortez le paquet d’agrafes. 6. Insérez la partie avant du paquet d'agrafes neuf dans la cartouche d'agrafes, puis poussez la partie arrière dans la cartouche. 7. Pour fermer la cartouche d'agrafes, repoussez la poignée de la cartouche jusqu'à ce qu'elle clique. 270 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance 8. Pour remettre la cartouche d'agrafes dans la plieuse/brocheuse, insérez-la tout en poussant la poignée vers le haut, comme cela est indiqué. 9. Remettez la plieuse/brocheuse dans sa position d'origine, puis fermez le panneau du module de finition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 271 Maintenance Remplacement des agrafes dans l'agrafeuse externe 1. Soulevez le loquet à l'arrière de l'agrafeuse d'appoint, puis faites pivoter doucement la tête de l'agrafeuse vers vous. 2. Saisissez la cartouche d'agrafes, puis sortez-la de la tête d'agrafage. 3. Déballez la cartouche d'agrafes neuve. Retirez les bandes d'agrafes partielles et celles qui ne sont pas plates. 4. Installez la cartouche d'agrafes neuve dans l'agrafeuse d'appoint. La cartouche d'agrafes se met en place. 5. Relâchez le levier situé à l'avant de l'agrafeuse d'appoint, puis tournez délicatement la tête d'agrafeuse en l'éloignant de vous. V i d a g e d u b a c d e r é c u p é ra t i o n d e l a p e r fo r e u s e Un message s'affiche sur le panneau de commande lorsque le bac de récupération de la perforeuse est plein. 272 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance V i d a g e d u b a c d e r é c u p é ra t i o n d e l a p e r fo r e u s e d u m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Soulevez le panneau supérieur de la zone de transport du module de finition, puis ouvrez le panneau avant de la zone transport. 2. Sortez le bac de récupération de la perforeuse. 3. Videz le récupérateur. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 273 Maintenance 4. Insérez le bac à fond dans le module de finition. 5. Refermez le panneau avant de la zone transport du module de finition, puis rabaissez le panneau supérieur de la zone de transport. 274 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance V i d a g e d u b a c d e r é c u p é ra t i o n d e l a p e r fo r e u s e d u m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y Attention : N'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Retirez le bac de récupération de la perforeuse de sa fente à l’arrière, en haut à gauche du module de finition. Remarque : • Après avoir sorti le bac de récupération de la perforeuse, patientez dix secondes avant de le réinsérer dans l’imprimante. Le compteur du récupérateur de la perforeuse se remet à zéro au bout de 10 secondes. • En cas de retrait du récupérateur de la perforeuse avant que l’appareil ne demande de le faire, vider ce conteneur avant de le réinsérer dans le modèle de finition. 3. Videz le récupérateur. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 275 Maintenance 4. Insérez le bac à fond dans le module de finition. 5. Fermez la porte avant du module de finition. Re c y c l a g e d e s c o n s o m m a b l e s Pour plus d’informations sur le programme de recyclage de consommables Xerox®, allez à l’adresse www.xerox.com/gwa. Les consommables sont fournis avec une étiquette de retour prépayée. Utilisez cette dernière pour renvoyer les composants usés à recycler dans leurs boîtes d'origine. Ré i n i t i a l i s a t i o n d e s c o m p t e u r s d e s m o d u l e s remplaçables Vous devez réinitialiser les compteurs des modules remplaçables lorsque vous remplacez certains modules. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur la touche Connexion. Saisissez les informations de connexion de l'administrateur système et appuyez sur Terminé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. 3. Appuyez sur Périphérique→Outils→Paramètres du périphérique→Consommables. 4. Appuyez sur Réinitialiser compteur de module remplaçable. 5. Pour sélectionner un élément à réinitialiser, appuyez sur le consommable dans la liste, puis sur Réinitialiser le compteur. 6. Sur l'écran de confirmation, appuyez sur Réinitialiser. 7. Pour revenir à l'écran Outils, appuyez sur X, puis de nouveau sur X. 8. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 9. Appuyez sur Connexion, puis sur Déconnexion. 276 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Maintenance Gestion de l'imprimante A f fi c h a g e d e s r e l e v é s d e s c o m p t e u r s Le menu Facturation/Utilisation affiche le nombre total d'impressions effectuées par l'imprimante depuis sa mise en fonctionnement. Vous ne pouvez pas réinitialiser les compteurs. Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Par exemple, une feuille imprimée sur les deux faces compte comme deux impressions. Remarque : Si vous fournissez régulièrement des informations de facturation de votre imprimante, vous pouvez utiliser la fonction de téléchargement de services à distance pour simplifier le processus. Vous pouvez utiliser les services à distance pour envoyer automatiquement des relevés de compteur de facturation à Xerox pour ne pas avoir à relever les compteurs manuellement. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système. Pour afficher les informations de facturation pour votre imprimante : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Facturation/Utilisation. 3. Pour plus de plus amples informations, cliquez sur Compteurs d’utilisation, puis sélectionnez une option. 4. Après avoir vu les relevés d'utilisation, pour revenir à l'écran tactile du périphérique, appuyez sur X, puis encore une fois sur X. 5. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. I m p r e s s i o n d u r e l e v é r é c a p i t u l a t i f d e fa c t u ra t i o n Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées. Pour imprimer le relevé récapitulatif de facturation : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique→Pages d'informations. 3. Cliquez sur Récapitulatif de facturation, puis Imprimer. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 277 Maintenance Déplacement de l’imprimante • Mettez toujours l'imprimante hors tension et attendez qu'elle s'éteigne. Pour mettre l'imprimante hors tension, assurez-vous qu'il n'y a pas de travaux dans la file d'attente avant d'appuyer sur l'interrupteur secondaire. Dix secondes après l’extinction de l’écran tactile, désactivez l’interrupteur d’alimentation. Pour plus d'informations, reportez-vous à Options d'alimentation. • Débranchez le câble d'alimentation au dos de l'imprimante. • Pour éviter de renverser du toner, maintenez l’imprimante de niveau. Remarque : Lorsque vous déplacez l’imprimante sur une longue distance, retirez les cartouches du module photorécepteur et les cartouches de toner pour éviter que le toner ne se répande. Emballez l'imprimante dans une boîte. Attention : La garantie ou le contrat de maintenance Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage incorrect de l’imprimante pour son transport. La garantie ou le contrat de maintenance Xerox® ne couvrent pas non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée. 278 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 8 Ce chapitre contient : • Dépannage général............................................................................................................ 280 • Incidents papier ................................................................................................................. 289 • Problèmes d’impression, de copie et de numérisation ......................................................... 337 • Problèmes relatifs à l'envoi ou la réception de fax............................................................... 347 • Pour obtenir de l'aide ......................................................................................................... 350 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 279 Résolution des incidents Dépannage général Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. Re d é m a r r e r l ' i m p r i m a n t e L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation. L'interrupteur d'alimentation principal, situé derrière la porte avant, commande l'alimentation principale de l'imprimante. Le deuxième interrupteur d'alimentation est le bouton Marche/Réveil sur le panneau de commande. Le bouton Marche/Réveil contrôle l'alimentation des composants électroniques de l'imprimante. Lors de la mise hors tension, il permet d'effectuer un arrêt contrôlé par logiciel. Il est préférable d'utiliser la touche Marche/Réveil pour mettre l'imprimante sous tension et hors tension. Pour utiliser l'imprimante, activez les deux interrupteurs : 1. Activez l'interrupteur principal. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Marche/Réveil. 3. Pour redémarrer l'imprimante : a. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Marche/Réveil puis sur Redémarrer. Un message s'affiche sur le panneau de commande, indiquant que le redémarrage de l'imprimante est en cours. b. Si l’imprimante ne redémarre pas après quelques minutes, ouvrez la porte avant et mettez l’interrupteur principal hors tension. Pour redémarrer l'imprimante, activez l'interrupteur principal, puis appuyez sur le bouton Marche/Réveil sur le panneau de commande. c. Fermez la porte avant. Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, consultez le tableau dans ce chapitre qui décrit le mieux votre situation. 280 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents L'imprimante possède deux interrupteurs d ' a li me n ta t i o n Causes probables Solutions L'imprimante possède deux interrupteurs d'alimentation et l'un d'eux n'est pas activé. Mettre l'imprimante hors tension • Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Marche/Réveil. • Ouvrez la porte avant et désactivez l'interrupteur principal. Mettez l'imprimante sous tension. • Ouvrez la porte avant et activez l'interrupteur principal. • Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Options d'alimentation. L’imprimante ne s’allume pas Causes probables Solutions L’interrupteur d’alimentation n’est pas en position allumée. Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. • Ouvrez la porte avant et vérifiez que l’interrupteur principal est en position Marche. • Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Marche/Réveil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Options d'alimentation. Mettez l'imprimante hors tension et branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Utilisez le support fourni avec l'imprimante pour mettre le cordon d'alimentation en place. Il existe un problème avec la prise branchée à l'imprimante. • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle fonctionne correctement. • Essayez avec une autre prise. L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications indiquées à la section Caractéristiques électriques. Attention : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur mise à la terre. Évitez d'utiliser une multiprise. Si nécessaire, contactez un électricien agréé pour installer correctement la prise de terre. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 281 Résolution des incidents L’i mp rima nte se réi ni tialise o u se met so uvent hors tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas correctement branché sur la prise. Mettre l'imprimante hors tension Assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis mettez l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension. Si l'erreur persiste, contactez votre représentant Xerox. L'imprimante est branchée sur une source d’alimentation non interruptible (UPS), une rallonge ou un bloc multiprise. Utilisez uniquement une rallonge conçue pour prendre en charge la capacité électrique de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportezvous à Caractéristiques électriques. Il y a un problème de configuration réseau. Débranchez le câble réseau. Si le problème persiste, contactez votre administrateur système pour reconfigurer votre installation réseau. L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications indiquées à la section Caractéristiques électriques. L’imprimante n’imprime pas Causes probables Solutions L'imprimante est en mode économie d'énergie. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche Marche/Réveil. Il s'est produit une erreur dans l'imprimante. Si le voyant d'état clignote avec une lumière orange, suivez les instructions du panneau de commande pour éliminer l'erreur. Si l'erreur persiste, contactez votre représentant Xerox. L'imprimante est à court de papier. Chargez du papier dans le magasin. Une cartouche de toner est vide. Remplacez la cartouche de toner vide. Un module photorécepteur est en fin de vie. Remplacez le module photorécepteur. Aucun voyant du panneau de commande n'est allumé. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Si l'erreur persiste, contactez votre représentant Xerox. 282 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Causes probables Solutions • Si le voyant d'état clignote avec une lumière bleue, un travail d'impression précédent peut être à l'origine du problème. 1 Sur votre ordinateur, utilisez les propriétés de l'imprimante pour supprimer tous les travaux d'impression de la file d'impression. 2 Sur le panneau de commande, cliquez sur Travaux puis supprimez tous les travaux en attente. • Placez le papier dans le magasin. • Si la LED d'état ne clignote pas une fois après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors tension, puis mettezla sous tension. L'imprimante est indisponible. Le câble de l'imprimante est débranché. Si la LED d'état ne clignote pas une fois après l'envoi d'un travail d'impression, vérifiez la connexion entre l'imprimante et l'ordinateur. Il y a un problème de connectivité réseau ou sans fil. Pour tester l'imprimante, imprimez une page d'informations telle que le Relevé de configuration. Si la page s'imprime, le problème peut être lié à la connectivité réseau ou sans fil. Contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pilote d'impression incorrect. Vérifiez d'avoir installé le tout dernier pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportezvous à la section www.xerox.com/office/ ALC81XXsupport. L’impression est trop lente Causes probables Solutions L'imprimante est réglée pour imprimer sur un type de papier nécessitant une impression plus lente. Certains types de papier, tels que le papier épais et les transparents, s'impriment plus lentement. Assurez-vous que le pilote d'imprimante et le panneau de commande sont réglés sur le type de papier approprié. L'imprimante est en mode économie d'énergie. Attendez. Il faut un peu de temps pour que l'impression démarre une fois que l'imprimante est sortie du mode Économie d'énergie. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 283 Résolution des incidents Causes probables Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau. Le travail est complexe. 284 Solutions • Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. • Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez plusieurs copies d'une page d'informations, telle qu'une page de démonstration. Si la page s'imprime à la vitesse nominale de l'imprimante, il est possible que vous ayez un problème avec le réseau ou l'installation de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire. Attendez. Aucune action n'est requise. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Le d o c u m e n t n e s ’ i m p r i m e p a s Causes probables Solutions Le format du papier chargé dans le magasin sélectionné est incorrect, ou la couleur ou le type de papier n’est pas disponible. Pour afficher l'état du travail en cas de défaillance d'impression sur l'écran tactile : 1 Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2 Cliquez sur Travaux. 3 Dans la liste des travaux, touchez le nom du travail en attente. Les ressources requises pour le travail s'affichent sur le panneau de commande. 4 Procédez comme suit : • Pour imprimer le travail, rassemblez les ressources manquantes. Le travail reprend automatiquement une fois les ressources requises disponibles. Si le travail ne s’imprime pas automatiquement, cliquez sur Reprendre. • Pour sélectionner une autre source de papier en vue de lancer l'impression du travail, appuyez sur Imprimer sur un autre papier. Sélectionnez un magasin, puis appuyez sur OK. • Pour supprimer le travail d’impression, cliquez sur Supprimer. À l’invite, cliquez sur Supprimer. Remarque : L’option Imprimer sur un autre papier est activée à l’aide du Serveur Web intégré. 5 Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Paramètres réseau incorrects. Pour réinitialiser les paramètres réseau, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l'administrateur système à l'adresse www. xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 285 Résolution des incidents Causes probables Le problème pourrait venir de la façon dont l'imprimante a été installée sur le réseau. Les pilotes de l'application et de l'imprimante présentent un conflit de sélection de magasins. Solutions • Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau. • Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir l'impression. • Pour tester l'imprimante, imprimez une page d'informations telle que le Relevé de configuration. Si la page s'imprime, le problème peut être lié au réseau ou à l'installation de l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide supplémentaire. Pour plus d'informations, voir Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct. Le d o c u m e n t n e s ' i m p r i m e p a s à p a r t i r d u m a g a s i n correct Causes probables Solutions Les pilotes de l'application et de l'imprimante présentent un conflit de sélection de magasins. 1 Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression. 2 Accédez au paramétrage de page ou aux paramètres d'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez. 3 Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la source de papier sur Sélection automatique. 4 Vérifiez d'avoir installé le tout dernier pilote d'impression. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, définissez la source du papier sur Sélection auto activée. 286 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents L’imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions L'un des magasins n'est pas correctement installé. Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez. Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, contactez un technicien du Centre Services Xerox®. L'imprimante émet une tonalité chaque fois que vous appuyez sur une touche du panneau de commande. Vérifiez le paramètre Alertes. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox. com/office/ALC81XXdocs. Pr o b l è m e s d ' i m p r e s s i o n r e c t o v e r s o a u t o m a t i q u e Causes probables Solutions Papier non pris en charge ou incorrect. Veillez à utiliser le papier adéquat. N'utilisez pas de transparents, enveloppes, étiquettes ni de papier verso pour l'impression recto verso automatique. Pour plus d'informations, voir Supports pris en charge. Réglage incorrect. Dans l'onglet Options d'impression du pilote d'imprimante, sélectionnez Impression recto verso. La d at e et l 'h eure n e son t pas c orr ect es Causes probables Solutions La date et l'heure sont réglées sur Manuel (NTP désactivé). Pour modifier la valeur du champ Date et heure à Automatique, dans le serveur Web intégré, activez NTP. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Le fuseau horaire, la date ou l'heure ne sont pas corrects. Réglez le fuseau horaire, la date et l'heure manuellement. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'administrateur système, à la section www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 287 Résolution des incidents Erreur de scanner Causes probables Solutions Aucune communication avec le scanner. Mettez l'imprimante hors tension et vérifiez le câble du scanner. Attendez 2 minutes, puis remettez l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, contactez un technicien du Centre Services Xerox®. 288 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Incidents papier Lo c a l i s a t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r AVERTISSEMENT : Les pièces proches du four chauffent. Pour éviter des blessures corporelles, ne jamais toucher une zone portant l’étiquette Attention. Mettez immédiatement l’imprimante hors tension et attendez 40 minutes que le module four refroidisse. Une fois que l’imprimante a refroidi, essayez de retirer le papier coincé. Si l’erreur du panneau de commande demeure, contactez votre représentant Xerox. Attention : Ne tentez pas de résoudre un incident papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Cela peut causer des dégâts irréversibles à l’imprimante. L’illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des incidents peuvent survenir : 1. Porte B 2. Magasin 5 3. Porte A 4. Bac gauche 5. Chargeur automatique de documents recto verso 6. Bac de réception des documents 7. Zones du module de finition 8. Magasins 1 à 4 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 289 Résolution des incidents Ré d u c t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser uniquement les types de support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risquent de provoquer des incidents papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier, nettoyez cette dernière. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support qui est resté coincé. Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier : • Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'imprimante • Utilisation de papier abîmé • Utilisation de papier non pris en charge • Chargement incorrect du papier • Remplissage excessif du bac papier • Mauvais ajustement des guides de papier. La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples : • Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. • Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées. • Utilisez toujours du papier propre et non endommagé. • Évitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié. • Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier. • Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive. • Retirez les transparents du bac récepteur une fois l'impression terminée. • Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante. • Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le panneau de commande. • Lors de l'impression, sélectionnez le format et le type de papier corrects dans le pilote d'imprimante. • Stockez le papier dans un endroit sec. • Utilisez uniquement du papier et des transparents Xerox conçus pour l'imprimante. Évitez ce qui suit : • Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre. • Papier très glacé ou couché. • Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé. • Ventiler les transparents avant de charger le magasin. • Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin. • Charger du papier perforé ou du papier avec les coins recourbés ou des agrafes dans le chargeur de documents. 290 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents • Charger les magasins de manière excessive. • Laisser le bac récepteur se remplir au-delà de la limite. • Laisser trop de transparents dans le bac récepteur. Ré s o l u t i o n d e s b o u r r a g e s p a p i e r Pour résoudre les incidents papier, regardez la vidéo et suivez les instructions affichées sur le panneau de commande. Pour résoudre l'erreur qui apparaît sur le panneau de commande, retirez toutes les feuilles des zones indiquées. Si l’erreur persiste, vérifiez à nouveau que les zones d'incidents sont totalement dégagées. Assurez-vous que tous les leviers, panneaux et portes sont fermés ou verrouillés correctement. Pour éviter tout dommage, retirez toujours délicatement les supports coincés, sans les déchirer. Essayez de retirer le papier dans le sens de son déplacement dans l'imprimante. Tout morceau de papier, même petit, laissé dans l'imprimante peut entraîner un incident. Ne rechargez pas un support qui est resté coincé. Remarque : Lorsque vous enlevez le papier, faites attention à ne pas toucher la face imprimée du papier. Il se peut que la face imprimée des pages coincées soit tachée et que le toner adhère à vos mains. Évitez également de renverser du toner dans l’imprimante. AVERTISSEMENT : Si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner pénètre dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide puis consultez un médecin. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 291 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e c h a r g e u r d e d o c u m e n t s 1. Levez le levier et ouvrez le panneau supérieur du chargeur de documents. 2. Si le document n'est pas coincé à l'entrée du chargeur, tirez-le tout droit dans la direction indiquée. 292 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 3. Dégager la zone du chargeur automatique de documents. Les instructions varient en fonction du modèle de l’imprimante. • Si le message sur le panneau de commande vous demande de tourner la molette verte, tournez-la dans la direction indiquée. En tournant, la molette verte entraîne le document hors du chargeur. Retirez le document coincé dans la direction indiquée, puis fermez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents. • Si le message du panneau de commande vous invite à dégager la zone du panneau gauche du chargeur automatique de documents, retirez le papier coincé dans la direction indiquée. Fermez le panneau supérieur, puis le panneau gauche du chargeur automatique de documents. 4. Relevez le chargeur automatique de documents et retirez le document de la glace d’exposition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 293 Résolution des incidents 5. Pour accéder au module de lentilles de numérisation verso, abaissez le levier à gauche du cache-document. Sortez le document dans la direction indiquée. 6. Si le document n'est pas visible quand vous ouvrez le chargeur de documents, fermez-le. Soulevez le magasin du chargeur automatique de documents et retirez le papier coincé. 7. Abaissez le plateau du chargeur de documents. 8. Si le document n’est pas froissé ou déchiré, chargez-le à nouveau et suivez les instructions du panneau de commande. Remarque : Après avoir résolu un incident papier dans le chargeur automatique de documents, rechargez tout le document, y compris les pages déjà numérisées. L’imprimante saute automatiquement les pages numérisées et numérise les pages restantes. Attention : Des documents originaux déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et d'endommager l'imprimante. Pour copier des documents originaux, déchirés, froissés ou pliés, utilisez la glace d'exposition. 294 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e s m a g a s i n s 1 à 4 1. Avant de retirer le magasin de l'imprimante, lisez le message concernant l'incident sur le panneau de commande. Dégagez l’incident affiché sur le panneau de commande, puis dégagez les autres incidents. 2. Ouvrez le magasin en le tirant jusqu'à la butée. 3. Retirez le papier du magasin. 4. Si le papier est déchiré, sortez complètement le magasin et retirez les morceaux de papier déchirés présents dans l'imprimante. 5. Rechargez le magasin avec du papier en bon état, puis refermez-le à fond. 6. Sur le panneau de commande, si une invite s'affiche, sélectionnez le format et la couleur corrects. • Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. • Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type. • Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. • Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. Remarque : Si aucune invite n’apparaît et que vous avez modifié le format, le type ou la couleur du papier, actualisez les politiques en matière de papier. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de l’administrateur système à l’adresse www. xerox.com/office/ALC81XXdocs. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 295 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m a g a s i n 5 ( d é p a r t manuel) 1. Dégagez le papier bloqué dans le magasin. Assurez-vous que l’entrée d’alimentation papier entre le magasin et l’imprimante est dégagée. 2. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. 3. Déramez les papiers retirés et vérifiez que les quatre coins de la pile de papier sont alignés. 4. Placez le papier dans le magasin 5, face à imprimer dessous. Assurez-vous que le bord d’attaque du papier touche l’entrée d’alimentation papier. 5. Sur le panneau de commande, spécifiez le format, le type et la couleur du papier : • Pour sélectionner un autre format de papier, appuyez sur Format. • Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type. • Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. 6. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. 296 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d ’ i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m a g a s i n 6 Pour résoudre l’erreur qui apparaît sur le panneau de commande, suivez les instructions fournies et retirez tout le papier de la zone du magasin 6. 1. Dégagez le magasin 6 du côté de l'imprimante jusqu'à ce qu'il s’arrête. 2. Retirez le papier coincé à côté du magasin. 3. Sur le panneau supérieur, soulevez le panneau intérieur, puis retirez tout papier coincé dans le sens indiqué. 4. Refermez le panneau supérieur, puis repoussez le magasin vers l’imprimante jusqu’à ce qu’il s’enclenche en place. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 297 Résolution des incidents 5. Au niveau du bac récepteur grande capacité, pressez la poignée et sortez le magasin 6 jusqu’à la butée. 6. Retirez le papier coincé dans le magasin. 7. Placez du papier en bon état dans le magasin, fermez la porte latérale, puis fermez le magasin. 8. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type et la couleur du papier. • Pour sélectionner un nouveau type de papier, appuyez sur Type. • Pour sélectionner une nouvelle couleur de papier, appuyez sur Couleur. 9. Pour confirmer les paramètres, appuyez sur Confirmer. 298 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r a u n i v e a u d e l a p o r t e A 1. Retirez le papier du magasin gauche, puis rabattez ce dernier. 2. Relevez les leviers de la porte A, puis ouvrez la porte comme indiqué. AVERTISSEMENT : Pour éviter toute blessure, user de précaution. La zone autour du four peut devenir très chaude. Attention : Ne touchez pas cette courroie. Si vous touchez la courroie, vous risquez de l'endommager. Ne touchez pas au rouleau de transfert. Le fait de toucher le rouleau peut altérer la qualité de l'image. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 299 Résolution des incidents 3. Retirez le papier coincé 4. Si le papier est coincé dans la porte A, relevez la porte 3A et retirez le papier coincé. Remettez la poignée A3 dans sa position initiale. 5. Si du papier est coincé dans le module four, retirez-le des zones A1 et A2. a. 300 Pour ouvrir le guide papier, tirez la poignée A1 vers vous. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents b. Dégagez le papier coincé de la zone A1. c. Remettez la poignée A1 dans sa position initiale. d. Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée A2. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 301 Résolution des incidents e. Dégagez le papier coincé de la zone A2. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de l’imprimante. f. 302 Pour fermer le guide papier, poussez la poignée A2 vers le bas, puis enfoncez-la jusqu’à ce que le guide papier s’enclenche. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 6. Si le papier est coincé à la sortie vers le bac récepteur central, tirez-le dans la direction indiquée. Remarque : Le toner peut adhérer au rouleau de transfert. Cela n'affecte pas la qualité de l'impression. 7. Pour fermer la porte A, poussez-la vers le haut jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en position. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 303 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r a u n i v e a u d e l a p o r t e B 1. Pour ouvrir la porte B, relevez le levier de dégagement. 2. Retirez le papier coincé dans les zones inférieure et supérieure de la porte B. Remarque : • Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de l’imprimante. • Si le papier est inaccessible, reportez-vous à la section Résolution des incidents papier au niveau de la porte A. 3. Si du papier est coincé dans le magasin, ouvrez ce dernier et retirez le papier. 4. Pour fermer la porte B, poussez-la vers le haut jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en position. Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r P l u s i e u r s fe u i l l e s s o n t e n t ra î n é e s e n m ê m e t e m p s Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la limite maximale (ligne d'indication). Les bords du papier ne sont pas égalisés. Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le. Le papier est humide. Retirez le papier du bac et remplacez-le par un nouveau papier sec. 304 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Causes probables Solutions • Essayez une nouvelle rame de papier. • Ne déramez pas les transparents avant de les charger dans le magasin. Il y a trop d'électricité statique. Utilisation de papier non pris en charge Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. Humidité trop élevée pour le papier couché. Insérez une feuille à la fois. Incidents papier dans le chargeur de documents Causes probables Solutions Papier non pris en charge de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, voir Supports pris en charge. Les documents sont déchirés, ont été agrafés, sont courbés ou pliés Assurez-vous que les documents ne sont pas déchirés, courbés ou pliés. S'ils ont été agrafés, retirez toutes les agrafes et séparez les feuilles en les ventilant. Les documents chargés dans le chargeur de documents dépassent la capacité maximum autorisée. Placez moins de documents dans le chargeur de documents. Guides du chargeur de documents mal réglés. Ajustez les guides du papier afin qu'ils touchent légèrement le bord des documents placés dans le chargeur de documents. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 305 Résolution des incidents Fa u x d é p a r t s e t i n c i d e n t s l i é s a u fo r m a t p a p i e r Causes probables Solutions Le papier n'est pas placé correctement dans le magasin. • Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin. • Réglez les guides papier selon le format du papier. Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la ligne de remplissage maximal. Les guides papier ne sont pas réglés selon le format du papier. 1 Retirez le papier. 2 Réglez les guides papier selon le format du papier. 3 Remplacez le papier. Le magasin contient du papier courbé ou froissé. Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce papier. Le papier est humide. Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier sec. Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. Fa u x d é p a r t d e s fe u i l l e s d ’ é t i q u e t t e s e t d e s e n v e l o p p e s Causes probables Solutions La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans le bon sens dans le magasin. Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du fabricant. • Placez les étiquettes face dessus dans les magasins 1-4. Remarque : Ne chargez pas des étiquettes dans le magasin 5. Les enveloppes sont chargées dans le mauvais magasin. 306 Utilisez le magasin 5 pour l'impression d'enveloppes. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Causes probables Solutions Les enveloppes ne sont pas correctement chargées dans le magasin 5. Pour charger des enveloppes dans le magasin 5 : Les enveloppes ne sont pas correctement chargées dans le magasin. Pour charger le magasin d'enveloppes : • Enveloppes avec rabat sur le grand côté : chargez les enveloppes face dessous, rabats fermés et orientés vers la droite. • Enveloppes avec rabat auto-adhésif sur le petit côté : chargez les enveloppes face dessous, rabats fermés et orientés vers la droite. • Enveloppes avec rabat non auto-adhésif sur le petit côté : chargez les enveloppes face dessous, rabats ouverts et orientés vers la gauche. • Placez des enveloppes C4 et de format personnalisé, de longueur supérieure à 320 mm (12,6 pouces) en départ petit côté, rabats fermés et vers la droite. Pour les enveloppes de format personnalisé, définissez un format personnalisé sur le panneau de commande. • Enveloppes avec rabat sur le grand côté : chargez les enveloppes face dessus avec les rabats fermés, tournés vers le bord gauche du magasin. • Pour des enveloppes de formats 6 3/4 et personnalisées dans l’orientation Départ petit côté, veuillez les charger les rabats fermés et vers l’avant. L e m e s s a g e d ' i n c i d e n t p a p i e r r e s t e a f fi c h é Causes probables Solutions Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurezvous d'avoir retiré tout le papier coincé. Une des portes de l'imprimante est ouverte. Vérifiez les portes de l'imprimante. Fermez toutes les portes ouvertes. Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirezles, le cas échéant. Inc id e nt s p ap i e r l o rs d e l 'i m pr e ss i on re ct o ve rs o a ut o ma t i q ue Causes probables Solutions Utilisation de papier de format, grammage ou type incorrect. Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus d'informations, voir Supports pris en charge. Le type de papier n'est pas défini correctement dans le pilote d'impression. Assurez-vous que le type de papier est correctement défini dans le pilote et que le papier Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 307 Résolution des incidents Causes probables Solutions est chargé dans le bon magasin. Pour plus d'informations, voir Supports pris en charge. Le papier est chargé dans le mauvais magasin. Assurez-vous que le papier est chargé dans le bon magasin. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. Plusieurs types de papier sont chargés dans le magasin. Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin. Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r s u r l e m o d u l e d e fi n i t i o n Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e i n t é g r é 1. Ouvrez la porte avant du module de finition. 2. Retirez soigneusement le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de l’imprimante. 308 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 3. Tournez le bouton vert dans la direction indiquée, puis retirez soigneusement le papier coincé. 4. Fermez la porte avant du module de finition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 309 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e Résolution des incidents papier sous le panneau supérieur du module de finition Office 1. Relevez le levier sur le panneau supérieur, puis ouvrez le panneau. 2. Retirez le papier coincé Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. 3. Fermez le panneau supérieur du module de finition. 310 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans le module de transport de finition Office 1. Pour ouvrir le capot du transport, relevez la poignée du magasin central. 2. Retirez le papier coincé Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. 3. Fermez le panneau de la zone de transport. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 311 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d ’ i n c i d e n t s p a p i e r d a n s l e m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y Résolution des incidents papier dans le bac central 1. Si le papier est coincé au niveau de la sortie du bac récepteur central, dégagez-le en le tirant dans le sens indiqué. 2. Ouvrez, puis fermez le panneau de la zone de transport du module de finition. 312 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans la zone de transport du module de finition 1. Ouvrez le panneau de la zone de transport du module de finition. 2. Retirez le papier coincé Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux présents dans le module de finition. 3. Fermez le panneau de la zone de transport. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 313 Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans la zone 3a du module de finition Business Ready 1. Si le papier coincé est visible à la sortie du bac récepteur, tirez-le dans la direction indiquée. 2. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 3. Relevez le levier 3a et retirez délicatement le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. 314 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 4. Remettez la poignée 3a dans sa position initiale. 5. Fermez la porte avant du module de finition Business Ready. Résolution des incidents papier dans la zone 3c du module de finition Business Ready 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Tournez le levier 3c vers la gauche Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 315 Résolution des incidents 3. Retirez soigneusement le papier coincé. Remarque : • Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. • Pour dégager des feuilles qui ne sont pas accessibles ou si le panneau de commande affiche un message dans ce sens, tournez la molette 3b dans le sens indiqué. 4. Remettez le levier 3c à sa position initiale. 5. Fermez la porte avant du module de finition Business Ready 316 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans la zone 3d du module de finition Business Ready 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Tournez le levier 3d vers la droite. 3. Retirez soigneusement le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. 4. Remettez le levier 3d à sa position initiale, puis fermez la porte avant du module de finition Business Ready. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 317 Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans la zone 3 du module de finition Business Ready 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Saisissez la poignée, puis tirez la plieuse/brocheuse jusqu’à la butée. 318 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 3. Tournez le bouton 4 dans un sens ou dans l’autre comme indiqué, puis retirez soigneusement le papier. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. 4. Remettez la plieuse/brocheuse dans sa position d'origine, puis fermez le panneau du module de finition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 319 Résolution des incidents Résolution des incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Pour libérer le papier bloqué, tourner le bouton 4 dans la direction indiquée. 3. Pour retirer le papier coincé, tirez-le dans le sens indiqué. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés du module de finition. 4. Fermez la porte avant du module de finition Business Ready. 320 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d e s i n c i d e n t s d a n s l e m o d u l e d e p l i a g e e n 3 Résolution des incidents dans la zone 2a du module de pliage en 3 1. Ouvrez la porte avant du module de pliage en 3. 2. Relevez le levier 2a et retirez délicatement le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de la plieuse. 3. Remettez la poignée 2a dans sa position initiale. 4. Fermez la porte avant du module de pliage en 3. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 321 Résolution des incidents Résolution des incidents dans la zone 2b du module de pliage en 3 1. Ouvrez la porte avant du module de pliage en 3. 2. Tournez le levier 2b vers la gauche et retirez le papier coincé. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de la plieuse. 3. Remettez le levier 2b à sa position initiale. 4. Fermez la porte avant du module de pliage en 3. 322 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Résolution des incidents dans la zone 2e du module de pliage en 3 1. Ouvrez la porte avant du module de pliage en 3. 2. Ouvrez ensuite le bac de pliage, déplacez le levier 2e vers la droite et retirez délicatement le papier. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de la plieuse. 3. Remettez le levier 2e à sa position initiale et fermez le bac de pliage. 4. Fermez la porte avant du module de pliage en 3. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 323 Résolution des incidents Résolution des incidents dans la zone 2f du module de pliage en 3 1. Ouvrez la porte avant du module de pliage en 3. 2. Ouvrez ensuite le bac de pliage, déplacez le levier 2f vers la droite et retirez délicatement le papier. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de la plieuse. 3. Remettez le levier 2f à sa position initiale et fermez le bac de pliage. 4. Fermez la porte avant du module de pliage en 3. 324 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Résolution des incidents dans la zone 2g du module de pliage en 3 1. Ouvrez la porte avant du module de pliage en 3. 2. Ouvrez ensuite le bac de pliage, déplacez le levier 2g vers la droite et retirez délicatement le papier. Remarque : Si le papier est déchiré, retirez tous les morceaux déchirés de la plieuse. 3. Remettez le levier 2g à sa position initiale et fermez le bac de pliage. 4. Fermez la porte avant du module de pliage en 3. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 325 Résolution des incidents Ré s o l u t i o n d ’ i n c i d e n t s a u n i v e a u d e l ’ a g ra fe u s e Dégagement d’incidents d’agrafes dans le module de finition Office intégré 1. Ouvrez la porte avant du module de finition. 2. Pour retirer la cartouche d'agrafes, saisissez la poignée orange, puis sortez-la en la tirant fermement vers vous. 3. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l’intérieur du module de finition et retirez-les. 4. Pour retirer la cartouche d’agrafes et ouvrir la pince, tirez-la dans la direction indiquée. 326 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 5. Retirez les agrafes coincées, puis cliquez sur la pince dans le sens indiqué pour l’enclencher en position verrouillée. AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 6. Saisissez la poignée de la cartouche d’agrafes et insérez-la dans l’agrafeuse jusqu’à ce qu’elle s’enclenche en place. 7. Fermez la porte avant du module de finition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 327 Résolution des incidents Résolution des incidents d’agrafes dans le module de finition Office AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure lorsqu'une impression est en cours. 1. Ouvrez la porte avant du module de finition. 2. Tirez le module d’agrafage vers vous jusqu’à la butée 3. Poussez l’agrafeuse vers la droite comme indiqué. 4. Pour retirer la cartouche d’agrafes, saisissez la poignée orange, puis sortez-la en la tirant vers vous. 5. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l’intérieur du module de finition et retirez-les. 328 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 6. Pour ouvrir la pince de la cartouche d’agrafes, tirez-la dans la direction indiquée. 7. Retirez les agrafes coincées, puis cliquez sur la pince dans le sens indiqué pour l’enclencher en position verrouillée. AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 8. Saisissez la poignée orange et insérez la cartouche dans l’agrafeuse jusqu’à ce qu’elle s’enclenche. 9. Fermez la porte avant du module de finition. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 329 Résolution des incidents Résolution des incidents d’agrafage de cahiers dans le module de finition Office AVERTISSEMENT : N'exécutez pas cette procédure lorsqu'une impression est en cours. 1. Ouvrez le panneau latéral du module de finition. 2. Si les cartouches d’agrafes ne sont pas visibles, attrapez les panneaux verticaux à gauche et à droite de l’ouverture et faites-les glisser vers le centre. 3. Saisissez les languettes sur les deux côtés de la cartouche d'agrafes et sortez la cartouche du module de finition. 4. Pour dégager les agrafes coincées, tirez-les dans la direction indiquée. AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 330 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 5. Saisissez les languettes des deux côtés de la cartouche d’agrafes et insérez-la dans la position initiale dans le module de finition. Remarque : Si vous n'arrivez pas à insérer la cartouche, assurez-vous que les agrafes sont positionnées correctement dans la cartouche. Remarque : La plieuse/brocheuse utilise deux cartouches d'agrafes. L'agrafage des cahiers requiert la présence d'agrafes dans ces deux cartouches. 6. Répétez la procédure pour l'autre cartouche d'agrafes. 7. Fermez le panneau latéral du module de finition. Résolution des incidents dans l’agrafeuse principale du module de finition adapté à vos besoins professionnels 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Saisissez le levier R1 de l’agrafeuse et déplacez-le vers la droite. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 331 Résolution des incidents 3. Pour retirer la cartouche d'agrafes, saisissez la poignée orange, puis sortez-la en la tirant fermement vers vous. 4. Pour ouvrir la pince de la cartouche d’agrafes, tirez-la dans la direction indiquée. 5. Retirez les agrafes coincées, puis cliquez sur la pince dans le sens indiqué pour l’enclencher en position verrouillée. AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 332 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 6. Saisissez la cartouche d’agrafes par la poignée orange, puis insérez-la dans l’agrafeuse jusqu’à ce qu’elle s’enclenche. 7. Remettez l’agrafeuse à sa position initiale, puis fermez la porte du module de finition. Résolution des incidents d’agrafes dans la plieuse/brocheuse du module de finition Business Ready 1. Ouvrez la porte avant du module de finition BR. 2. Saisissez la poignée verte, puis tirez la plieuse/brocheuse jusqu’à la butée. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 333 Résolution des incidents 3. Pour sortir la cartouche d'agrafes de la plieuse/brocheuse, poussez la poignée de la cartouche d'agrafes vers le bas, comme le montre l'illustration, puis tirez sur la cartouche pour la sortir vers le haut. 4. Retournez la cartouche d'agrafes. 5. Pour sortir le paquet d’agrafes de la cartouche, enfoncez les languettes vertes et tirez la poignée en arrière, puis sortez le paquet d’agrafes. Remarque : Si vous ne voyez pas d'incident d'agrafes, sortez la recharge d'agrafes. 6. Pour retirer la recharge d'agrafes, exercez une pression vers l'arrière de la recharge, comme illustré. Retirez les agrafes coincées et rabaissez le porte-agrafes à sa position initiale. Remarque : Si l’incident d’agrafes est invisible, ouvrez la pince de la cartouche d’agrafes. 334 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents 7. Pour ouvrir la pince de la cartouche d’agrafes, tirez-la fermement dans la direction indiquée. AVERTISSEMENT : Les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 8. Retirez les agrafes coincées, puis cliquez sur la pince dans le sens indiqué pour l’enclencher en position verrouillée. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 335 Résolution des incidents 9. Pour remettre la cartouche d’agrafes dans la plieuse/brocheuse, insérez-la dans la machine et poussez la poignée de la cartouche vers le haut, comme indiqué. 10. Remettez la plieuse/brocheuse dans sa position initiale, puis fermez la porte du module de finition. Ré s o l u t i o n d ’ i n c i d e n t s a u n i v e a u d e l a p e r fo r e u s e Résolution des incidents perforeuse dans le module de finition Office Si l'imprimante cesse de fonctionner et signale un incident de perforeuse, videz le bac de récupération de la perforeuse. Pour plus d'informations, reportez-vous à Vidage du bac de récupération de la perforeuse. Après avoir vidé le bac de récupération de la perforeuse, localisez et retirez les incidents papier. 336 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Problèmes d’impression, de copie et de numérisation I d e n t i fi e r d e s p r o b l è m e s d ’ i m p r e s s i o n , d e c o p i e e t de numérisation Les problèmes avec la qualité de réception de l’imprimante peuvent être liés à l’impression, à la copie ou à la numérisation. Un test rapide peut vous aider à identifier l’origine du problème. Pour identifier si un problème est lié à l’impression ou à la numérisation, effectuez ce qui suit : 1. Imprimez le Guide d’utilisation rapide : a. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. b. Appuyez sur Périphérique, puis sur Pages d'informations. c. Appuyez sur Pour démarrer, puis sur Imprimer. d. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. 2. Vérifiez la qualité de la réception imprimée. 3. Si la qualité de l’impression semble médiocre, le problème est lié à l’impression. Pour des solutions probables, reportez-vous à la section Problèmes de qualité d’impression et solutions. 4. Si la qualité d’impression est bonne, le problème est probablement lié au scanner. a. Copiez le guide Pour démarrer que vous avez imprimé. b. Vérifiez la qualité de la copie imprimée. c. Pour en savoir plus sur des signes de qualité de numérisation, reportez-vous à la section Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation. Pr o b l è m e s d e q u a l i t é d ’ i m p r e s s i o n L’imprimante est conçue pour garantir une qualité d’impression de haute qualité de façon constante. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, consultez www. xerox.com/office/ALC81XXsupport. Attention : La garantie ou le contrat de maintenance Xerox ne couvre pas les dommages consécutifs à l’utilisation de papier non pris en charge ou de papier spécial. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox local. Remarque : • Pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression et les modules photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. • Les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont incluses dans le compteur de pages couleur, car des consommables couleur sont utilisés. Le noir composite est le paramètre par défaut sur la plupart des imprimantes. Co n t r ô l e d e l a q u a l i t é d ' i m p r e s s i o n La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour obtenir une qualité régulière et optimale, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et réglez Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 337 Résolution des incidents correctement le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur. Suivez les instructions de cette section pour vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale. La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des impressions. Pour plus d'informations, voir Spécifications environnementales. Pa p i e r s e t s u p p o r t s Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les incidents papier : • Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. • Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé. Attention : Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Papier rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante • Enveloppes matelassées • Supports plastiques • Papier transfert • Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au type de papier sur lequel vous imprimez. • Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante. • Ne chargez pas de papier de différents types, formats ou grammages dans un même magasin. • Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Pour plus d'informations, reportez-vous à Instructions de stockage du papier. Modes de qualité d'impression Sélectionnez le paramètre de qualité d'impression adapté à votre travail d'impression dans le pilote d'imprimante. Pour des instructions sur le paramétrage de la qualité d'impression, reportezvous à la section Impression. Pour contrôler la qualité d'impression : • Utilisez les paramètres de qualité d'impression disponibles dans le pilote d'imprimante pour contrôler la qualité d'impression. Si la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, réglez le paramètre de qualité d'impression sur un niveau supérieur. • Utilisez uniquement des types de papier approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à Supports pris en charge. 338 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents C o r r e c t i o n d e s c o u l e u r s e t Pa r a m è t r e s c o u l e u r Pour obtenir de meilleurs résultats d’impression avec les documents mixtes, contenant du texte, des graphiques et des images, sur une gamme de papiers pris en charge, réglez la fonction Correction des couleurs sur Couleur automatique Xerox. Pour obtenir des instructions sur la fonction de Correction de couleur, reportez-vous à la section Options Image. Suivez les instructions ci-après pour contrôler la correction et les paramètres couleur : • Pour un résultat optimal sur la plupart des papiers, assurez-vous que la correction des couleurs est définie sur le paramètre recommandé Couleur automatique Xerox dans le pilote d’impression. • Sélectionnez un mode de correction des couleurs pour produire des résultats plus vifs. Par exemple, pour l'impression de graphiques dans lesquels le ciel ne semble pas assez bleu, sélectionnez Couleur éclatante pour obtenir un ciel bleu plus éclatant. • Pour faire correspondre la sortie couleur avec celle d’une autre imprimante, sélectionnez une option de correction de couleurs personnalisée. • Pour appliquer des corrections différentes aux textes, aux graphiques et aux images, sélectionnez Couleur automatique personnalisée. Cette fonction fournit des corrections de couleur personnalisées à l’aide de systèmes couleur tels que couleur RVB, couleur CMJN, couleur d’accompagnement ou couleur CIE. • Pour régler des caractéristiques spécifiques de la couleur imprimée, notamment la luminosité, le contraste, la saturation et la nuance, sélectionnez Paramètres couleur. • Pour minimiser les différences entre le recto et le verso de la réception, exécutez la procédure de Correspondance des couleurs. Pour plus d'informations, reportez-vous à Exécution de la procédure de correspondance des couleurs. Exécution de la procédure de correspondance des couleurs 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Appuyez sur Outils. 4. Appuyez sur Dépannage→Étalonnage→Correspondance couleurs→Suivant. 5. Pour exécuter la procédure de correspondance des couleurs, suivez les instructions affichées à l’écran. Ré s o l u t i o n d e s p r o b l è m e s d e q u a l i t é d ’ i m p r e s s i o n L’imprimante est conçue pour garantir une qualité d’impression de haute qualité de façon constante. Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, consultez www. xerox.com/office/ALC81XXsupport. Attention : La garantie ou le contrat de maintenance Xerox ne couvre pas les dommages consécutifs à l’utilisation de papier non pris en charge ou de papier spécial. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox local. Remarque : Pour améliorer la qualité d’impression, les cartouches de toner, les cartouches d’impression et les modules photorécepteurs de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Impression des pages Dépannage de la qualité d’impression 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 339 Résolution des incidents 3. Appuyez sur Pages d’information. 4. Pour imprimer les procédures concernant la résolution des problèmes de qualité d'impression, appuyez sur page Dépannage de la qualité d'impression, puis sur Imprimer. 5. Comparez les problèmes de qualité d'impression que vous rencontrez avec les exemples illustrés sur les pages. Élimination du papier ou du support comme source du problème Un papier ou un support endommagé ou non pris en charge peut provoquer des problèmes de qualité d'impression même lorsque l'imprimante, l'application et le pilote d'impression fonctionnent correctement. Suivez les instructions suivantes pour éliminer le papier comme source du problème de qualité d'impression : • Assurez-vous que l'imprimante prend en charge le papier ou le support. • Assurez-vous que l'imprimante est chargée avec un papier non endommagé et sec. • Si vous avez des doutes concernant l'état du papier ou du support, remplacez-le par un nouveau. • Assurez-vous que vous avez sélectionné le magasin correct dans le pilote d'impression et sur le panneau de commande. • Assurez-vous que vous avez sélectionné le type de papier correct dans le pilote d’impression et sur le panneau de commande de l’imprimante. Identification de la source du problème : application ou imprimante Après vous être assuré(e) que le papier est accepté et en bon état, suivez les étapes suivantes pour identifier le problème : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, imprimez les pages de diagnostic de la qualité d’impression. Pour plus d'informations, voir Impression des pages Dépannage de la qualité d’impression. • Si les pages ont été imprimées correctement, l'imprimante fonctionne normalement et le problème de qualité d'impression est lié à l'application, au pilote d'imprimante ou au serveur. • Si le problème d'impression persiste, c'est qu'il est lié à l'imprimante. 2. Si les pages sont imprimées correctement, reportez-vous à la section Résolution de problèmes de qualité d’impression dans l’application, le pilote d’imprimante ou le serveur d’impression. 3. Si les pages présentent toujours des problèmes de qualité d'impression, ou ne se sont pas imprimées, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante. Résolution de problèmes de qualité d’impression dans l’application, le pilote d’imprimante ou le serveur d’impression Si l'impression s'effectue correctement à partir du panneau de commande, mais que vous continuez d'expérimenter des problèmes de qualité d'impression, l'application, le pilote d'imprimante ou le serveur d'impression peuvent en être la cause. Pour isoler le problème : 1. Imprimez un document similaire à partir d'une autre application et vérifiez si les problèmes d'impression sont les mêmes. 2. Si le document présente les mêmes problèmes de qualité, il est probable que le problème concerne le pilote ou le serveur d'impression. Vérifiez le pilote d'imprimante utilisé pour le travail d'impression. 340 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents a. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur : • Sous Windows Server 2008 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer→Paramètres→Imprimantes. • Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 8, cliquez sur Démarrer→Panneau de commande→Périphériques et imprimantes. • Sous Windows 10, cliquez sur l'icône Démarrer de Windows→Paramètres→Périphériques→Imprimantes et scanners. Faites défiler l'écran vers la section Paramètres associés, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes. Remarque : Si vous utilisez une application personnalisée pour le menu Démarrer, le chemin d’accès à vos imprimantes peut être différent. b. Effectuez un clic droit sur le nom de l'imprimante. c. Sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante. • Assurez-vous que le nom du modèle au milieu du pilote correspond au nom du modèle de l'imprimante. • Si les noms sont différents, installez le pilote d'imprimante correct. 3. Si le pilote d'imprimante est correct, pour définir la qualité d'impression et la correction des couleurs, reportez-vous à la section Fonctions d'impression. • Réglez le mode de qualité sur Standard ou Amélioré. • Réglez la correction des couleurs à Xerox® Couleur automatique. 4. Si le problème persiste, supprimez puis réinstallez le pilote d'imprimante. 5. Si l'impression du document est de bonne qualité, c'est que l'application est probablement en cause. Redémarrez l'imprimante, redémarrez l'application et réimprimez le document. Pour de plus amples d'informations, reportez-vous à la section Options d'alimentation. 6. Si le problème persiste, assurez-vous que vous n'êtes pas en train d'imprimer en passant par un serveur. Si le problème persiste, pour plus d'assistance en ligne, reportez-vous à la section www.xerox.com/office/ALC81XXsupport. Résolution des problèmes de qualité d'impression liés à l'imprimante Si vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression lorsque vous imprimez une page de démo ou le relevé de configuration sur le panneau de commande, le problème vient de l'imprimante. Pour déterminer la source du problème : 1. Sur le panneau de commande, imprimez les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression. Pour plus d'informations, voir Impression des pages Dépannage de la qualité d’impression. 2. Si les impressions sont trop claires pour voir les détails imprimés, effectuez les vérifications suivantes : • L'imprimante contient un support sec pris en charge et non endommagé. • Le niveau de toner d'une ou plusieurs cartouches n'est pas trop faible. 3. Si les pages sont imprimées avec une couleur trop prononcée, il est possible qu'un ou plusieurs modules photorécepteurs soient défectueux. Remédiez au problème avant de poursuivre. 4. Si les couleurs des pages imprimées ne répondent pas à vos attentes, effectuez un étalonnage de l'impression depuis le panneau de commande. 5. Comparez les problèmes de qualité d'impression de votre document avec les différents exemples présentés sur les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 341 Résolution des incidents Si l'un des exemples donnés dans les pages de Résolution des problèmes de qualité d'impression correspond, consultez la colonne Solutions, qui vous indiquera les actions à entreprendre pour résoudre le problème. Si le problème persiste, pour plus d’assistance en ligne, reportez-vous à la section www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Exécution de la procédure d'étalonnage impression 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Appuyez sur Outils. 4. Appuyez sur Résolution des incidents→Étalonnage→Étalonnage impression→Suivant. 5. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran pour lancer la procédure d'étalonnage d'impression. 342 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Problèmes de qualité d’impression et solutions Reportez-vous au tableau suivant pour identifier des solutions aux problèmes de qualité d'impression. Remarque : Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. Appuyez sur Périphérique→Pages d’informations→Page Résolution d’incidents de qualité d’impression→Impression. Problème Solution Salissures, bavures et stries Exécutez un travail d'impression de plusieurs pages blanches dans l'imprimante pour retirer le toner accumulé dans le module four. Des marques sombres ou claires figurent sur les impressions. Si le problème persiste, imprimez les pages de test pour identifier le composant à l'origine du problème de qualité image. • Si le défaut concerne une seule couleur, remplacez le module d'impression correspondant. • Si le défaut concerne toutes les couleurs et est visible sur toutes les pages de test, remplacez le module four. Points ou lignes à répétition Des points ou des lignes apparaissent à intervalles réguliers sur les impressions. Couleurs erronées Les couleurs sont inexactes ou totalement erronées. Couleurs trop claires ou trop foncées La densité d'impression ou des couleurs est trop faible ou l'arrière-plan est flou. 1 Pour identifier le composant de l'imprimante qui est à l'origine du problème, imprimez la page Défauts répétés. Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil, puis appuyez sur Périphérique→Outils→Résolution des incidents→Pages de support→Défauts répétés→Imprimer. 2 Pour identifier le composant à l'origine de la répétition de points ou de lignes, suivez les instructions sur la page Défauts répétés. 3 Pour corriger le problème, remplacez le composant identifié sur la page Défauts répétés. 1 Assurez-vous que l'imprimante est sur une surface robuste, plane et de niveau. 2 Effectuez la procédure d'étalonnage de l'impression. Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil, puis appuyez sur Périphérique→Outils→Résolution des incidents→Étalonnage→Étalonnage de l'impression→Suivant, puis suivez les instructions. 1 Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et que le papier est correctement chargé. Pour plus d'informations, voir Supports pris en charge. 2 Assurez-vous que le papier chargé dans le magasin correspond au type de papier sélectionné sur le panneau de commande et dans le pilote d'imprimante. 3 Pour imprimer les procédures permettant de résoudre les problèmes de qualité d'impression, Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 343 Résolution des incidents Problème Solution sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil. Appuyez sur Périphérique→Pages d’informations→Page Résolution d’incidents de qualité d'impression→Impression. Si la page de référence de couleur s'imprime correctement, cela signifie que l'imprimante fonctionne comme prévu. Les problèmes de qualité image sont peut-être liés à l'application ou à des paramètres incorrects au niveau du pilote d'imprimante. 4 Si la page de référence de couleur ne s'imprime pas correctement, effectuez la procédure d'étalonnage de l'impression. Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil, puis appuyez sur Périphérique→Outils→Résolution des incidents→Étalonnage→Étalonnage de l'impression→Suivant, puis suivez les instructions. Lignes ou stries blanches verticales - Une couleur Des lignes ou des traînées sont visibles dans une seule couleur sur les impressions. 1 Imprimez les pages de test pour identifier la couleur concernée. 2 Pour nettoyer les lentilles de la tête d'impression de la couleur concernée, tirez la tige de nettoyage jusqu'à ce qu'elle arrive en butée, pour repoussez-la à fond. Répétez l'opération trois fois. Reprenez ensuite cette procédure pour chaque couleur concernée. Pour plus d'informations, voir Nettoyage des lentilles de tête d'impression. Remarque : Pour imprimer les procédures afin de résoudre des problèmes de qualité d'impression, sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil, puis appuyez sur Périphérique→Pages d'information→page Dépannage de la qualité d'impression→Impression. 344 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Problème Solution Le toner est manquant ou se décolle facilement Il manque du toner sur l'impression ou le toner se décolle facilement. 1 Assurez-vous que le type de papier utilisé est adapté à l'imprimante et que le papier est correctement chargé. Pour plus d'informations, voir Supports pris en charge. 2 Effectuez la procédure d’étalonnage de l’impression Sur le panneau de commande, appuyez sur Accueil, puis appuyez sur Périphérique→Outils→Résolution des incidents→Étalonnage→Étalonnage de l'impression→Suivant, puis suivez les instructions. 3 Sur le panneau de commande, sélectionnez un papier plus épais. Remarque : Liste des supports des plus fins aux plus épais : • Supports non couchés : Standard, Support cartonné fin, Support cartonné et Support cartonné épais • Supports couchés : Support cartonné glacé fin, Support cartonné glacé et Support cartonné épais. Pr o b l è m e s r e l a t i fs à l a c o p i e e t à l a n u m é r i s a t i o n L’imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité de numérisation et de copie de façon constante. Si des problèmes de qualité se présentent, utilisez les informations contenues dans cette section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, consultez www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Attention : La garantie ou le contrat de maintenance Xerox ne couvre pas les dommages consécutifs à l’utilisation de papier non pris en charge ou de papier spécial. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox local. Pr o b l è m e s e t s o l u t i o n s d e c o p i e e t d e l a n u m é r i s a t i o n Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant : Problèmes Solutions Lignes ou stries visibles uniquement sur les copies effectuées depuis le chargeur de documents La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier acheminé depuis le chargeur automatique de documents passe audessus de salissures, à l’origine des lignes ou stries visibles sur les copies. Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux. Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition. La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux. Nettoyez l’envers du document visible sur la copie ou l’image numérisée Activez la suppression de fond Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 345 Résolution des incidents Problèmes Solutions L’image trop claire ou trop foncée Régler les paramètres Éclaircir/Foncer ou Contraste. Les couleurs ne sont pas exactes. Copie : réglez les paramètres d’équilibre des couleurs. Numérisation : vérifiez le réglage du paramètre Type de document. Si le problème persiste, pour plus d'assistance en ligne, reportez-vous à la section www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Ex é cut i o n d e l a p ro cé d ur e d ’ é tal o n n a g e d e l a c op i e Pour optimiser la qualité du travail de copie, exécutez la procédure d’étalonnage de la copie. 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Appuyez sur Outils. 4. Appuyez sur Dépannage→Étalonnage→Étalonnage de la copie→Suivant. 5. Pour exécuter la procédure d’étalonnage de la copie, suivez les instructions affichées à l’écran. 346 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Problèmes relatifs à l'envoi ou la réception de fax Si l'imprimante ne parvient pas à envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous qu’elle est connectée à une ligne téléphonique analogique approuvée. Le télécopieur ne peut ni envoyer ni recevoir de fax lorsqu'il est connecté directement à une ligne téléphonique numérique sans filtre analogique. Remarque : Si la connexion au télécopieur est faible, transmettez le fax à un débit plus lent. Dans le champ Débit initial, sélectionnez Forcé (4800 bps). Pr o b l è m e s d ' e n vo i d e t é l é c o p i e s Problèmes Causes probables Solutions Le document ne s'alimente pas correctement dans le chargeur de documents. Le document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utilisez la glace d'exposition. Le document est numérisé de travers. Les guides de largeur du chargeur de documents ne sont pas réglés à la largeur du document. Réglez les guides de largeur du chargeur de documents pour qu'ils s'adaptent à la largeur du document. La télécopie reçue par le destinataire est floue. Le document n'est pas placé correctement. Placez le document correctement. La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Réglez le contraste. Il y a un problème avec la connexion téléphonique. Vérifiez que la ligne téléphonique fonctionne et refaites une tentative d'envoi. Il existe un problème avec un des télécopieurs. Effectuez une copie pour vérifier que l'imprimante peut produire des copies et impressions propres. Si le document est imprimé correctement, demandez au destinataire de vérifier si son télécopieur fonctionne correctement. Le document n'a pas été chargé correctement. Si vous utilisez le chargeur de documents, placez le document face vers le haut. La télécopie reçue par le destinataire est vierge. Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas. La télécopie n'a pas été transmise. Le numéro de fax est erroné. Vérifiez le numéro de fax. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 347 Résolution des incidents Problèmes Causes probables Solutions La ligne téléphonique est mal branchée. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Si la ligne téléphonique est déconnectée, connectez-la. Le télécopieur du destinataire présente peut-être une anomalie. Contactez le destinataire. La fonction de fax n'est pas installée ou n'est pas activée. Vérifiez que la fonction de fax est installée et activée. Le fax serveur est activé. Vérifiez que le fax serveur est désactivé. Un numéro d'accès est requis pour se connecter à une ligne extérieure. Si l'imprimante est connectée à un standard téléphonique, il peut être nécessaire d'entrer un chiffre pour obtenir une ligne extérieure. Le numéro de fax a besoin d'une pause entre le préfixe vers la ligne extérieure et le numéro de téléphone. Pour insérer une pause, appuyez sur le bouton Pause numérotation. Une virgule (,) apparaît à l'endroit correspondant. Si le problème persiste, pour plus d’assistance en ligne, reportez-vous à la section www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. Pr o b l è m e s d e r é c e p t i o n d e s t é l é c o p i e s Problèmes Causes probables Solutions La télécopie reçue par le destinataire est vierge. La connexion téléphonique ou le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie. Vérifiez que l'imprimante peut effectuer des copies correctes. Si tel est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. L'expéditeur a peut-être chargé les pages de manière incorrecte. Contactez l'expéditeur. L’imprimante répond à l’appel, mais n’imprime pas le fax. La mémoire est saturée. Pour augmenter la mémoire disponible, supprimez les travaux enregistrés et attendez la fin des travaux existants. La taille du fax reçu est réduite. Le papier disponible dans l'imprimante ne correspond pas au format d'origine des documents envoyés. Confirmez la taille d'origine des documents, puis chargez des supports de format approprié dans l'imprimante. 348 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Problèmes Causes probables Solutions Les télécopies ne sont pas reçues automatiquement. L'imprimante est réglée pour que la réception des télécopies s'effectue manuellement. Réglez l'imprimante pour qu'elle reçoive les télécopies automatiquement. La mémoire est saturée. Si le papier vient à manquer dans l'imprimante, les fax et les travaux d'impression peuvent occuper une partie importante de la mémoire de l'imprimante. Rechargez du papier dans l'imprimante et imprimez les travaux enregistrés en mémoire. La ligne téléphonique est mal branchée. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Si la ligne téléphonique est déconnectée, connectez-la. Le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie. Effectuez une copie pour vérifier que l'imprimante peut produire des copies et impressions propres. Si le document est imprimé correctement, demandez au destinataire de vérifier si son télécopieur fonctionne correctement. Si le problème persiste, pour plus d’assistance en ligne, reportez-vous à la section www.xerox.com/ office/ALC81XXsupport. I m p r e s s i o n d e s r e l e v é s d e fa x Vous avez la possibilité d’imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de l’imprimante : • Relevé d’activité • Relevé de protocole • Carnet d’adresses fax • Relevé des options • Relevé des travaux en attente Pour des instructions sur l’impression des relevés de fax, consultez le Guide de l’administrateur système disponible à l’adresse www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 349 Résolution des incidents Pour obtenir de l'aide Xerox propose plusieurs outils de diagnostic automatique pour vous aider à maintenir votre productivité et à bénéficier d'une qualité d'impression optimale. A f fi c h e r l e s i n c i d e n t s e t l e s a l a r m e s s u r l e p a n n e a u de commande En cas d'erreur ou d’avertissement, l'imprimante vous avertit du problème. Un message apparaît sur le panneau de commande et la LED d'état du panneau clignote en jaune ou en rouge. Les alertes signalent des conditions nécessitant une intervention : consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes, par exemple. Les messages d'erreur signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent les performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande. Pour afficher la liste complète des messages d'incident et d'alarme actifs : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Appuyez sur Notifications. 4. Appuyez sur Incidents et alarmes, Alarmes ou Incidents. 5. Pour afficher les détails, appuyez sur l'incident ou l'alarme. 6. Pour quitter l’écran Notifications, cliquez sur X. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. A f fi c h e r l ' h i s t o r i q u e d e s i n c i d e n t s s u r l e p a n n e a u de commande Les erreurs qui surviennent au niveau du périphérique sont consignées dans un fichier d'historique des erreurs par date, heure et code incident associé. Vous pouvez utiliser cette liste pour identifier les tendances et résoudre les problèmes. Pour afficher l'historique des erreurs : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Appuyez sur Notifications. 4. Appuyez sur Historique des incidents. 5. Pour quitter, cliquez sur X. 6. Pour quitter l’écran Notifications, cliquez sur X. 7. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Le s e r v e u r We b i n t é g r é On appelle le serveur Web intégré le logiciel d’administration et de configuration installé sur l’imprimante. Il permet à l'administrateur système de modifier à distance les paramètres système et réseau sur l'imprimante à l'aide d’un navigateur Web. Vous pouvez vérifier l’état de l’imprimante, contrôler les niveaux de papier et de consommable, ainsi que soumettre et suivre les travaux d'impression. Toutes ces fonctions sont accessibles 350 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents depuis votre ordinateur. Le serveur Web intégré nécessite : • Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh, UNIX ou Linux). • Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante. • Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript. A s s i s ta n t d e s u p p o r t e n l i gn e L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes liés à votre imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier, d'installation de logiciel. Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à l'adresse www.xerox.com/office/ ALC81XXsupport. Pa g e s d ' i n fo r m a t i o n Une série de pages d'informations que vous pouvez imprimer est disponible sur votre imprimante. Ces pages contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres. Pour imprimer une page d'information, sélectionnez une option puis appuyez sur Imprimer. Les pages d'informations suivantes sont disponibles : Nom Description Relevé de configuration Le relevé de configuration fournit des informations sur l'imprimante, telles que le numéro de série, les options installées, les paramètres réseau, la configuration du port, les informations sur les magasins et autres. Récapitulatif de facturation Le relevé récapitulatif de facturation fournit des informations sur le périphérique et dresse la liste détaillée des compteurs de facturation et du nombre de feuilles imprimées. Guide d’utilisation rapide Ce guide fournit un aperçu des principales fonctionnalités de l'imprimante. Page Dépannage de la qualité d’impression La page Dépannage de la qualité d'impression dresse la liste des problèmes de qualité d'impression les plus courants et fournit des conseils pour les résoudre. Page Utilisation des consommables La page Utilisation des consommables fournie des informations sur la couverture et les références des consommables à commander. Page de démonstration d'applications graphiques Imprimez cette page pour vérifier la qualité des graphiques. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 351 Résolution des incidents Nom Description Liste des polices PCL La liste des polices PCL fournit un relevé papier de toutes les polices PCL disponibles sur l'imprimante. Liste des polices PostScript La liste des polices PostScript fournit un relevé papier de toutes les polices PostScript disponibles sur l'imprimante. I n fo r m a t i o n s s u p p l é m e n t a i r e s Vous pouvez obtenir davantage d'informations concernant votre imprimante auprès des sources suivantes : Ressource Emplacement Guide d'installation Livré avec l'imprimante. Guide d'initiation Imprimer depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à Pages d'information. Autre documentation pour votre imprimante www.xerox.com/office/ALC81XXdocs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) États-Unis : www.xerox.com/rmlna Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : Support technique en ligne, Assistant de support en ligne et téléchargements de pilote. www.xerox.com/office/ALC81XXsupport Pages d'information Imprimer depuis le panneau de commande. Pour plus d'informations, reportez-vous à Pages d'information. Informations sur le serveur Web intégré Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Aide. Commander des consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/supplies Ressource fournissant outils et informations, notamment des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance technique locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/register Magasin en ligne Xerox® Direct www.direct.xerox.com/ 352 Union européenne : www.xerox.com/rmleu Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Résolution des incidents Emplacement du numéro de série de l'imprimante Pour commander des consommables ou contacter l'assistance Xerox, vous devez vous munir du numéro de série du périphérique. Il existe plusieurs moyens de l’obtenir : en imprimant le relevé de configuration, sur le panneau de commande ou la page d'accueil du serveur Web intégré ou encore sur une étiquette qui est apposée sur l'imprimante. Pour accéder à l'étiquette, ouvrez la porte latérale gauche. Pour la procédure d'impression du relevé de configuration, reportez-vous à la section Pages d'information. Pour afficher le numéro de série sur le panneau de commande : 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur la touche Accueil. 2. Appuyez sur Périphérique. 3. Cliquez sur À propos de. Le modèle, le numéro de série et la version du logiciel sont indiqués. 4. Pour revenir à l’écran d’accueil, appuyez sur la touche Accueil. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 353 Résolution des incidents 354 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques A Cette annexe contient : • Configurations et options de l'imprimante.......................................................................... 356 • Caractéristiques physiques.................................................................................................. 361 • Espace de dégagement requis ............................................................................................ 366 • Spécifications environnementales....................................................................................... 373 • Caractéristiques électriques ................................................................................................ 374 • Caractéristiques relatives aux performances ....................................................................... 375 • Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité........................ 376 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 355 Caractéristiques Configurations et options de l'imprimante Fo n c t i o n s s t a n d a r d L'imprimante offre les fonctionnalités suivantes : • Copie, Impression, Courriel, Numérisation, Fax Internet et Fax serveur • Numérisation vers et impression depuis des périphériques de stockage de masse USB • Numérisation flux de travail avec Numérisation boîte aux lettres, Numérisation vers réseau et Numérisation vers le répertoire principal • Applis à accès direct pour Copie, Courriel, Numérisation vers, Fax, Une touche et Numérisation • Formats de fichier : PDF interrogeable, PDF à une seule/plusieurs pages/XPS/TIFF, PDF crypté/ protégé par mot de passe, PDF linéarisé/PDF/A • Vitesse de copie allant jusqu’à 70 ppm pour la couleur ou le noir et blanc sur du papier A4 (210 x 297 mm) ou 8,5 x 11 pouces. • Qualité d’impression et copie : 1200 x 1200 ppp • Formats de document de copie : jusqu’à A3 (297 x 420 mm) ou Letter (11 x 17 pouces) • Impression de documents de format pouvant aller jusqu’à SRA3 (320 x 450 mm) ou Letter (12 x 19 pouces), départ petit côté. • Impression recto verso automatique • Chargeur automatique de documents recto verso • Panneau de commande avec écran tactile, affichage couleur • Capteur de proximité Smart • Magasins 1 et 2 avec une capacité de 520 feuilles • Magasin 5 (départ manuel) avec une capacité de 100 feuilles • Module à deux magasins (3 et 4) d’une capacité de 520 feuilles chacun • Module à 2 magasins grande capacité (3 et 4) d’une capacité totale de 2 000 feuilles de format A4 ou Letter (8,5 x 1 pouces) • Une capacité système de 8 Go DDR3 pour la C8170, et 4 Go DDR3 pour Xerox® AltaLink® C8155, AltaLink® C8145, AltaLink® C8135 et AltaLink® C8130 • Un disque SSD interne de 128 Go. • Ethernet 10/100/1000Base-TX • Impression directe USB 2.0 grande vitesse • Polices et prise en charge Adobe PostScript et PCL • Prise en charge des pilotes Xerox® Mobile Express Driver, Xerox® Global Print Driver et Xerox® Pull Print • Réapprovisionnement et gestion automatisés des consommables Xerox® MeterAssistant®, Xerox® SuppliesAssistant® et MaintenanceAssistant • Installation du pilote à distance • Panneau de commande distant et clonage de la configuration • Recherche de périphérique sous Bonjour • Comptabilisation standard Xerox® 356 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques • Impression protégée chiffrée, télécopie protégée, numérisation protégée et messagerie protégée • Sécurité des données McAfee • Xerox® EIP (Extensible Interface Platform) • Paramètres du pilote Xerox® Earth Smart • Serveur Web intégré • Xerox® CentreWare ® Web • Alertes par courrier électronique • Prise en charge de l’impression mobile, de la connectivité d’impression mobile et des applications mobiles • Xerox® App Gallery prise en charge • Xerox® Copier Assistant • Impression NFC • Soutien pour Mopria • Prise en charge AirPrint • Soutien pour Google Cloud Print™ Optio ns et mises à niveau • Module de finition Office integré • Module de finition Office • Plieuse/brocheuse et rainage du module de finition Office • Perforeuse du module de finition Office • Module de finition Business Ready avec perforeuse suédoise ou 2 à 3, 2 à 4 trous • Module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse et perforeuse suédoise ou 2 à 3, 2 à 4 trous • Module de pliage en 3 pour module de finition Business Ready avec plieuse/brocheuse • Magasin pour enveloppes • Kit d’alimentation de feuilles longues • Bac récepteur grande capacité (magasin 6) d’une capacité de 3 000 feuilles • Agrafeuse externe et surface de travail • Kits télécopie à une ligne et deux lignes • Logiciel de transmission de fax vers une adresse électronique ou SMB • Serveur réseau EFI™ Fiery® • Xerox Secure Access Unified ID System • Kit d’activation de lecteur de cartes CAC et PIV • Activation de la comptabilisation réseau Xerox® • Kit de réseau sans fil deux bandes Xerox® • Wi-Fi Direct et adaptateur réseau sans fil en option • Interface externe (FDI) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 357 Caractéristiques • Kit de nettoyage du disque dur avec images, chiffrement AES 256 bits (compatible FIPS 1402), authentification de message avec hachage SHA-256 • Kit d'activation de la commande d'intégrité McAfee et fonctionnalités de sécurité McAfee avancées • Kit de lecteur de cartes RFID • Kit d’activation SIPRNet • Kit Bluetooth • Prise en charge d’AirPrint® avec iBeacon • Logiciel d’impression unicode • Logiciel professionnel Xerox® Scan to PC Desktop® Remarque : Sous AirPrint® doté de iBeacon, le kit Bluetooth en option est requis. O p t i o n s d e fi n i t i o n Périphérique de réception Capacité Formats Grammages Bac gauche 100 feuilles Tous formats pris en charge Tous grammages pris en charge Pour plus d’informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à Supports pris en charge. Pour plus d’informations sur les grammages pris en charge, reportezvous à la section Supports pris en charge. Tous formats pris en charge Tous grammages pris en charge Pour plus d’informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à Supports pris en charge. Pour plus d’informations sur les grammages pris en charge, reportezvous à la section Supports pris en charge. 89 x 98 pouces à 297 x 432 mm 52 à 256 g/m² Bac central Module de finition Office integré 250 feuilles Pile : 500 feuilles de format A4 et 8,5 x 11 250 feuilles de format A3 et Tabloïd Module de finition Office 358 Pile : 2 000 feuilles non agrafées, 3,5 x 3,85 à 11 x 17 pouces Options de finition Sans objet Sans objet Agrafage simple et double : 50 feuilles de format A4 et 8,5 x 11 30 feuilles de 80 g/ m² – 8,5 x 14, B4 (148 x 210 mm), A3 et Tabloïd 148 x 148 pouces à 297 x 432 mm 52 à 256 g/m² 5,8 x 5,8 à 11 x 17 pouces Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Agrafage en plusieurs points simple et double : 50 feuilles Caractéristiques Périphérique de réception Capacité Formats Grammages 100 jeux ou 1 000 feuilles avec agrafage simple Perforation : Perforation 2 à 3, 2 à 4 trous ou perforation suédoise 4 trous (en option) 75 jeux ou 750 feuilles avec agrafage double Module de finition Office avec plieuse/brocheuse Pile : 2 000 feuilles non agrafées, 100 jeux ou 1 000 feuilles avec agrafage simple 148 x 148 pouces à 297 x 432 mm 52 à 256 g/m² 5,8 x 5,8 à 11 x 17 pouces Module de finition Business Ready A4 DPC (départ petit côté), Letter (8,5 x 11 pouces) DPC, B4 DPC, Legal(8,5x14pouces) DPC, A3 DPC, Tabloïd DPC Bac supérieur : 500 feuilles Bac supérieur droit : 98 x 148 à 320 x 483 mm Pile : 3,85 x 5,8 à 12,6 x 19 pouces 3000 feuilles non agrafées, 200 jeux (agrafage simple) ou 100 jeux de feuilles avec agrafage en plusieurs points ou double Agrafage en plusieurs points simple et double : 50 feuilles Perforation : Perforation 2 à 3, 2 à 4 trous ou perforation suédoise 4 trous (en option) 75 jeux ou 750 feuilles avec agrafage double Bac récepteur : 50 jeux ou 600 feuilles Options de finition Agrafage à cheval : 2 à 15 feuilles de grammage de 64 à 105 g/m² Rainage ou pliage 1 à 15 feuilles non agrafées 52 à 300 g/m² Agrafage position simple et multiple : 50 feuilles Perforation : Perforation 2 à 3, 2 à 4 trous ou perforation suédoise 4 trous (en option) Pile : 203 x 320 à 320 x 483 mm 8 x 12,6 à 12,6 x 19 pouces Agrafage : 182 x 203 pouces à 297 x 432 mm 7,2 x 8 à 11,7 x 17 pouces Module de finition Business Ready avec plieuse/ brocheuse Bac supérieur : 500 feuilles Bac supérieur droit : 98 x 148 à 320 x 483 mm 3,85 x 5,8 à 12,6 x 19 pouces Pile : 203 x 320 à 320 x 483 mm 52 à 300 g/m² Agrafage position simple et multiple : 50 feuilles Perforation : Perforation 2 à 3, 2 à 4 trous ou perforation suédoise 4 trous (en option) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 359 Caractéristiques Périphérique de réception Capacité Formats Pile : 8 x 12,6 à 12,6 x 19 pouces 1 500 feuilles non agrafées 200 jeux avec agrafage simple, double ou en 4 positions Grammages Options de finition Agrafage : 182 x 203 pouces à 297 x 432 mm 7,2 x 8 à 11,7 x 17 pouces 100 jeux de feuilles agrafées de format A3 ou Tabloïd Module de pliage en 3 40 feuilles Pliage C et en Z : A4, 8,5 x 11 DPC 64 à 105 g/m² Pliage en C, pliage en Z et pliage en Z demi-feuille Tout format pris en charge Tout grammage pris en charge 50 feuilles Pour plus d’informations sur les formats papier pris en charge, reportez-vous à Supports pris en charge. Pour plus d’informations sur les grammages pris en charge, reportezvous à la section Supports pris en charge. Pliage en Z demifeuille : A3, Tabloïd Agrafeuse externe NA Remarque : La quantité de feuilles pour chaque capacité de magasin et les options de finition sont basées sur un support 80 g/m². Les quantités sont réduites pour le support plus épais et doivent être dans la plage de grammage spécifiée. 360 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques Caractéristiques physiques C o n fi g u r a t i o n d e b a s e • Largeur : 66,8 cm (26,3 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : inférieur à 160 kg (353 lb) C o n fi g u r a t i o n a v e c l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e intégré Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 361 Caractéristiques • Largeur : 66,8 cm (26,3 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : inférieur à 171,1 kg (377,2 lb) C o n fi g u r a t i o n a v e c l e m a g a s i n g r a n d e c a p a c i t é • Largeur : 109,6 cm (43,15 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : 191 Kg (421,1 lb) C o n fi g u r a t i o n a v e c l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e 362 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques • Largeur : 125,5 cm (49,4 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : inférieur à 187 kg (412,3 lb) C o n fi g u r a t i o n a v e c m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e e t plieuse/brocheuse • Largeur : 125,5 cm (49,4 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : inférieur à 197 kg (434,3 lb) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 363 Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c m a g a s i n g r a n d e c a p a c i t é e t m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e a v e c p l i e u s e / b r o c h e u s e • Largeur : 168,3 cm (66,3 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : 228 Kg (502,7 lb) C o n fi g u r a t i o n a v e c m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y , p l i e u s e / b r o c h e u s e e t m o d u l e d e p l i a g e e n 3 • Largeur : 167,5 cm (65,9 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : 364 – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques • Poids : inférieur à 255,1 kg (562,4 lb) C o n fi g u r a t i o n a v e c m a g a s i n g r a n d e c a p a c i t é e t m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y , p l i e u s e / brocheuse et module de pliage en 3 • Largeur : 148,2 cm (58,3 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 72,3 cm (28,5 pouces) – *C8170 : 79,3 cm (31,2 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 114,7 cm (45,1 pouces) – *C8170 : 117,3 cm (46,2 pouces) • Poids : 286,1 Kg (630,7 lb) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 365 Caractéristiques Espace de dégagement requis C o n fi g u r a t i o n d e b a s e Espace d’installation • Largeur : 133,9 cm (52,7 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 57,9 cm (22,8 pouces) • À droite : 10 cm (3,9 pouces) 366 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c l e m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e intégré Espace d’installation • Largeur : 145,7 cm (57,4 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 57,9 cm (22,8 pouces) • À droite : 21,8 cm (8,6 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 367 Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c l e m a g a s i n g r a n d e c a p a c i t é Espace d’installation • Largeur : 246,6 cm (97 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 25 cm (9,8 pouces) • À droite : 10 cm (3,9 pouces) 368 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e e t plieuse/brocheuse Espace d’installation • Largeur : 195,7 cm (77 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 57,9 cm (22,8 pouces) • À droite : 5 cm (2 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 369 Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c m a g a s i n g r a n d e c a p a c i t é e t m o d u l e d e fi n i t i o n O f fi c e a v e c p l i e u s e / b r o c h e u s e Espace d’installation • Largeur : 198,3 cm (78 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 25 cm (9,8 pouces) • À droite : 5 cm (2 pouces) 370 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y , p l i e u s e / b r o c h e u s e e t m o d u l e d e p l i a g e e n 3 Espace d’installation • Largeur : 244 cm (96 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 57,9 cm (22,8 pouces) • À droite : 8 cm (3,1 pouces) Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 371 Caractéristiques C o n fi g u r a t i o n a v e c m a g a s i n g r a n d e c a p a c i t é e t m o d u l e d e fi n i t i o n B u s i n e s s Re a d y , p l i e u s e / brocheuse et module de pliage en 3 Espace d’installation • Largeur : 246,6 cm (52,7 pouces) • Profondeur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 168,9 cm (66,5 pouces) – *C8170 : 175,9 cm (69,3 pouces) • Hauteur : – C8130/C8135/C8145/C8155 : 154,5 cm (60,8 pouces) – *C8170 : 155,6 cm (61,2 pouces) Dégagement • Avant : 40 cm (15,7 pouces) • Arrière : 10 cm (3,9 pouces) • À gauche : 25 cm (9,8 pouces) • À droite : 8 cm (3,1 pouces) 372 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Caractéristiques Spécifications environnementales Te m p é ra t u r e En fonctionnement : 10 à 28°C (50 à 82°F) H u m i d i t é re la t i ve : En fonctionnement : 15 % à 85 % (sans condensation) Altitude 2500 m (8 200 pieds) maximum pour un fonctionnement optimal. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 373 Caractéristiques Caractéristiques électriques Vitesse 30 à 55 impressions par minute 70 impressions par minute Tension d'alimentation Fréquence Courant requis 110 à 127 VCA +/-10 % 50 Hz +/- 3 Hz 12 A 60 Hz +/- 3 Hz 220 à 240 V CA +/-10 % 50 Hz +/- 3 Hz 110 à 127 VCA +/-10 % 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 16 A 60 Hz +/- 3 Hz 220 à 240 V CA +/-10 % 374 8A 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 10 A Caractéristiques Caractéristiques relatives aux performances Ré s o l u t i o n d ' i m p r e s s i o n Résolution maximale : 1200 x 2400 ppp Vitesse d'impression Les vitesses d’impression rapportées par Xerox concernent l’impression continue départ grand côté sur un format A4 (210 x 297 mm/8,27 x 11,69 pouces) ou Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces) de grammage allant de 60 à 105 g/m² (18 à 12,70 kg) depuis tout magasin autre que le magasin 5. Plusieurs facteurs influent sur la vitesse d'impression : • Orientation du papier : pour accélérer l'impression, vous pouvez charger du papier par le départ grand côté. • Format de papier : Les formats 8,5 x 11 pouces et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses d’impression les plus élevées. • Grammage papier : L'impression sur un support fin est plus rapide que sur un support épais, tel que les supports cartonnés et les étiquettes. • Type de papier : L'impression est plus rapide sur un support standard que sur un support glacé. La vitesse d’impression maximale est obtenue lors d’une impression sur papier standard, 8,5 x 11/ A4, départ grand côté. La vitesse d'impression minimale est de 10 ppm environ lors d'une impression sur enveloppes ou sur un support de largeur inférieure ou égale à 150 mm. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 375 Caractéristiques Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce produit Xerox® et ses consommables, contactez les services suivants : • États-Unis et Canada 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) • Europe : [email protected] Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, accédez à : www.xerox.com/environment Pour obtenir des informations sur la sécurité du produit en Europe, accédez à :www.xerox.com/ msds 376 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations B Cette annexe contient : • Réglementations de base ................................................................................................... 378 • Réglementations concernant la copie ................................................................................. 384 • Réglementations concernant la télécopie ........................................................................... 387 • Fiches de données de sécurité ............................................................................................ 391 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 377 Informations relatives aux réglementations Réglementations de base Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. É t a t s - U n i s — Ré g l e m e n t a t i o n s FC C Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de classe A conformément aux parties 15 et 18 de la réglementation FCC. Ces limites visent à garantir une protection raisonnable contre les interférences nuisibles lorsque le matériel est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel émet et utilise une fréquence radioélectrique. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L’utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences nuisibles. Dans ce cas, l’utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, et ce, à ses propres frais. Si l’utilisateur constate des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d’éteindre et d’allumer successivement l’appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : • réorienter ou déplacer l’antenne de réception ; • éloigner le matériel du récepteur ; • brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur ; • s’adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l’autorisation de Xerox est de nature à interdire l’usage du matériel. AVERTISSEMENT : Pour assurer la conformité avec les parties 15 et 18 de la réglementation FCC, l’utilisation de câbles d’interface blindés est nécessaire. I m p r i m a n t e s d e l a g a m m e Xe r o x ® A l t a L i n k ® B 8 1 0 0 et C8100 Les imprimantes de la gamme Xerox® AltaLink® B8100 et C8100 sont conformes à la partie 15 de la réglementation FCC. L’utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : • Les appareils ne sont pas utilisés pour causer des interférences nuisibles. • Les appareils doivent accepter toute interférence reçue, y compris celle pouvant provoquer un mauvais fonctionnement. Partie concernée : Xerox Corporation. Adresse : 800 Phillips Road, Webster, NY 14580 Cordonnées des personnes-ressources sur internet : www.xerox.com Can ad a Cet appareil numérique de classe A est conforme aux normes canadiennes ICES-003 et ICES-001. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 et NMB-001 du Canada. 378 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations C e r t i fi c a t i o n É c o L o g o d e s M a c h i n e s C C D - 0 3 5 d e b u r e a u Ce produit est certifié conforme aux normes EcoLogo pour les imprimantes de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire l’impact sur l’environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a démontré que ce produit était conforme aux critères EcoLogo pour une meilleure efficacité énergétique. Les copieurs, imprimantes, appareils multifonctions et télécopieurs certifiés doivent également répondre à des critères tels que la réduction des émissions de produits chimiques et démontrer leur compatibilité avec les consommables recyclés. ÉcoLogo a été créé en 1988 pour aider les consommateurs à trouver des produits et des services ayant un impact environnemental réduit. Le programme EcoLogo procure une certification environnementale volontaire, avec attributs multiples et basés sur le cycle de vie du produit. Cette certification indique qu’un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de performance environnementale strictes et indépendantes. C e r t i fi c a t i o n s e n E u r o p e Le symbole CE figurant sur cet appareil symbolise la déclaration de conformité par Xerox aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur à la date indiquée : • 16 avril 2014 Directive 2014/53/EU relative aux équipements radioélectriques Xerox® déclare que l’équipement radio contenu dans les modèles AltaLink® B8100 et C8100 est conforme à la Directive 2014/53/EU. Le document complet sur la déclaration de conformité de l’UE est disponible sur le site Internet suivant pour l’imprimante multifonctions Xerox® AltaLink® B8100 et l’imprimante multifonctions couleur Xerox® AltaLink® C8100 : www.xerox.com/ msds Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions de l'utilisateur, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l'environnement. AVERTISSEMENT : • Toute modification de l’équipement non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à interdire l’usage du matériel. • Tout rayonnement extérieur provenant d'un équipement industriel, scientifique ou médical pourrait interférer avec le fonctionnement de cet équipement . Si un rayonnement extérieur provenant d’un équipement industriel, scientifique ou médical interfère avec le fonctionnement de cet équipement, contactez votre représentant pour obtenir de l’aide. • Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences de fréquence radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. • Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l’Union européenne, utilisez des câbles d’interface blindés. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 379 Informations relatives aux réglementations U n i o n e u r o p é e n n e — I n fo r m a t i o n s e n v i r o n n e m e n t a l e s d a n s l e c a d r e d e l ’ a c c o r d s u r l e s a p p a r e i l s d e t ra i t e m e n t d ’ i m a g e s ( Lo t 4) Informations environnementales visant à fournir des solutions environnementales et à réduire les coûts Les informations suivantes ont été développées pour aider les utilisateurs. Elles ont été publiées en relation avec la directive concernant les produits liés à l’énergie de l’Union européenne, en particulier l’étude Lot 4 sur les équipements d’impression. Cette étude exige que les fabricants améliorent les performances environnementales des produits concernés et elle vient s’inscrire dans le plan d’action de l’Union européenne concernant l’efficacité énergétique. Les produits concernés sont les appareils ménagers et bureautiques qui répondent aux critères suivants : • produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images A4 par minute ; • produits de format couleur standard avec une vitesse minimum inférieure à 51 images A4 par minute. Bénéfices environnementaux de l’impression recto verso La plupart des produits Xerox sont dotés d’une fonction d’impression recto verso. Cette fonction permet d’imprimer automatiquement sur les deux faces du papier, contribuant ainsi à diminuer l’utilisation de ressources de valeur grâce à une consommation de papier réduite. L’accord sur les équipements de traitement d’images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l’installation du pilote. Sur certains modèles à vitesses inférieures, les paramètres d’impression recto verso sont également activés par défaut au moment de l’installation. L’utilisation continue de la fonction recto verso réduit l’impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous souhaitez imprimer en recto, il est possible de changer les paramètres d’impression dans le pilote d’imprimante. Types de papier Cet appareil peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un programme de préservation de l’environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de qualité similaire. Des papiers plus fins de 60 g/m², contenant moins de matériaux bruts et donc utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Vous êtes invité à vérifier si un papier plus fin convient à vos besoins d’impression. 380 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations ENERGY STAR ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l’acquisition de modèles faisant preuve d’efficacité énergétique, qui aident à réduire l’impact environnemental. Les détails du programme ENERGY STAR et les modèles homologués ENERGY STAR sont disponibles sur le site Web suivant : www.energystar.gov. ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le Programme ENERGY STAR relatif à l’équipement de messagerie est un programme conjoint entre les États-Unis, l’Union européenne, le gouvernement japonais et l’industrie des équipements bureautiques. Ce programme d’équipement d’imagerie promeut les photocopieurs, les imprimantes, les télécopieurs, les imprimantes multifonctions, les ordinateurs personnels et les écrans à faible consommation d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie par ces produits permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des émissions résultant de la production d’électricité. Pour plus d’informations sur l’énergie ou autres sujets connexes, accédez à www.xerox.com/ environment ou www.xerox.com/environment_europe. Consommation électrique et durée d'activation La quantité d'électricité consommée par un périphérique dépend de la façon dont il est utilisé. Ce périphérique est conçu et configuré pour vous permettre de réduire votre consommation électrique. Pour réduire la consommation d’énergie, les modes d’économie d’énergie sont intégrés à votre appareil. Après la dernière impression, l’imprimante passe en mode Prêt. Dans ce mode, l’appareil peut à nouveau imprimer immédiatement. Si l’appareil n’est pas utilisé pendant une période spécifiée, ils passent en mode Veille. Pour réduire la consommation électrique, seules les fonctions essentielles restent actives en mode veille. Après la sortie du mode veille, la première impression prend un peu plus de temps qu’en mode Prêt. Un tel délai est dû au réveil de l’imprimante et est typique de la plupart des périphériques d’impression sur le marché. Pour économiser de l’énergie, vous pouvez configurer les modes d’économie d’énergie. Les options disponibles sont les suivantes : • Travail activé : le périphérique se réveille lorsqu’une activité est détectée. Pour définir le délai d’activation du mode veille, entrez le nombre de minutes dans le champ correspondant. • Veille et réveil à des heures planifiées : le périphérique bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des paramètres spécifiés par l’utilisateur. • Mise hors tension automatique : pour que l’appareil s’éteigne après une période de temps en mode veille, sélectionnez Mise hors tension automatique. Pour définir le délai avant la mise hors tension de l’imprimante, entrez les heures sous Mode veille. Pour changer les paramètres du mode d’économie d’énergie, consultez le Guide de l’administrateur système sous www.xerox.com/office/ALC81XXdocs. Pour plus assistance, contactez l’administrateur système. Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives de développement durable, accédez à : www.xerox.com/environment ou www.xerox.com/environment_europe Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 381 Informations relatives aux réglementations Remarque : • Le mode d’économiseur d’énergie ne peut pas être désactivé. • La modification du délai d’activation par défaut du mode d’économie d’énergie peut entraîner une augmentation de la consommation électrique globale du périphérique. Avant de fixer un long délai d’activation des modes d’économie d’énergie, prenez en compte l’augmentation de la consommation d’énergie de l’appareil. Paramètres d’économie d’énergie par défaut Ce périphérique est conforme aux normes ENERGY STAR® définies dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les équipements d’impression. Le temps de transition du mode Prêt au mode Veille peut être réglé de 0 à 60 ou de 0 à 120 minutes, selon le modèle d’imprimante. La valeur par défaut est 0 minute. La durée maximale de transition du mode Prêt au mode Veille peut aller jusqu’à 120 minutes, selon le modèle d’imprimante. Pour modifier les paramètres d’économie d’énergie, contactez votre administrateur système ou reportez-vous au Guide de l’administrateur système : www.xerox.com/office/ALC81XXdocs C e r t i fi c a t i o n C o m m u n a u t é é c o n o m i q u e e u ra s i a t i q u e La Russie, la Biélorussie et le Kazakhstan coopèrent dans le cadre d'une union douanière commune, la communauté économique eurasiatique ou EurAsEC. Les membres de la communauté économique eurasiatique envisagent de partager un programme régulateur commun et une marque de certification EurAsEC commune, la marque EAC. Ré g l e m e n t a t i o n s c o n c e r n a n t l a c a r t e r é s e a u s a n s - fi l 2 , 4 G H z e t 5 GHz Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz et 5 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen 2014/53/UE. La puissance de sortie de fréquence radio (RF) de cette imprimante est limitée à 20 dBm dans chaque bande de fréquence. Le fonctionnement de cette imprimante est soumis aux deux conditions suivantes : 1. Ce matériel ne doit pas causer d’interférences nuisibles. 2. Cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant causer un mauvais fonctionnement. Toute modification à ce dispositif non approuvée par la société Xerox est de nature à interdire l’usage du matériel. 382 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations Allemagne Allemagne - Blue Angel Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www. blauer-engel.de. Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. I m po rta t e ur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Allemagne Tu rq u i e - Ré g l e m e n t a t i o n Ro H S Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la réglementation EEE. « EEE yönetmeliğine uygundur ». Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 383 Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la copie É ta t s - U n i s Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, notamment : • Titres de créance. • Devise de la banque nationale. • Coupons de bons. • Billets de banque de la réserve fédérale. • Silver Certificates. • Gold Certificates. • Bons des États-Unis. • Bons du Trésor. • Billets de la réserve fédérale. • Petites coupures. • Certificats de dépôt. • Papier-monnaie. • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telle que la FHA, etc. • Bons. Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons. • Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales. • Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieure à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original. • Mandats postaux. • Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis. • Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès. • Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales. 2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangère. 3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation loyale et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. 4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés. 5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés. 384 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations 6. Papiers d'immigration 7. Ordres d'incorporation 8. Documents d’induction au Selective Service portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaires ou revenus. • Casier judiciaire. • Condition physique ou mentale. • Statut de personne à charge. • Antécédents militaires. • Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 9. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par le personnel de l’armée ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc., sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau. La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains États : • Cartes d’immatriculation • Permis de conduire • Cartes grises Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s’adresser à un avocat. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. Can ad a Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. • Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque • Obligations ou bons du Trésor • Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal • Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) • Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design, utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d’une province, du gouvernement d’un État autre que le Canada ou d’un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d’État autre que le Canada. • Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 385 Informations relatives aux réglementations • Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées • Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. • Devises • Billets de banque et chèques • Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements • Passeports et cartes d'identité • Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits • Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. 386 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la télécopie U n i t e d S ta t e s Ex i ge nc e s re l a t ive s à l 'e n-t ê t e d e s t é l éc o pi e s La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Pour prendre connaissance de la programmation de l'en-tête d'envoi de télécopie, se référer à la section Guide de l'administrateur système sur le paramétrage des options par défaut de la transmission. I n fo r m a t i o n s s u r l e c o u p l e u r d e d o n n é e s Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique et une fiche modulaire conforme sont fournis avec cet appareil. L’appareil se raccorde à une fiche modulaire compatible qui est également conforme. Pour plus d’informations, consultez les instructions d’installation. L’imprimante peut être connectée en toute sécurité à la fiche modulaire standard suivante : USOC RJ-11C à l’aide du cordon téléphonique compatible (avec les prises modulaires) fourni avec le kit d’installation. Pour plus d’informations, consultez les instructions fournies pour l’installation. L’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité des dispositifs IES n’est pas supérieur à 5. Il est conseillé de vérifier auprès de l’opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par l’indice d’équivalence de la sonnerie (IES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, l’IES est intégré au numéro d’identification produit qui se présente sous la forme US: AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent à l’IES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un IES de 0.3). En ce qui concerne des appareils antérieurs, l’IES est indiqué à part sur l’étiquette. Pour commander le service approprié auprès de l’opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant : • Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 • Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 387 Informations relatives aux réglementations Attention : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. La connexion de cette imprimante à une prise non agréée peut endommager le matériel fourni par l’opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l’entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette imprimante sur une prise non autorisée. Si cet équipement Xerox® est à l’origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique peut temporairement interrompre la ligne à laquelle l’imprimante est connectée. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire. L’opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou à ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Si l’opérateur téléphonique modifie quoi que ce soit pouvant affecter le fonctionnement de l’appareil, celui-ci doit vous avertir pour que vous apportiez les modifications nécessaires afin que le service ne soit pas interrompu. En cas de problème avec cet appareil Xerox® ou pour toute information sur la garantie ou la réparation, contactez le centre d’entretien approprié. Vous trouverez les informations de contact dans l’appli Périphérique sur l’imprimante et dans la section Dépannage du Guide de l’utilisateur. Si l’appareil est à l’origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique peut demander à ce qu’il soit déconnecté jusqu’à ce qu’une solution soit trouvée. Toute réparation nécessaire sur l’imprimante doit exclusivement être effectuée par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Cette disposition s’applique à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne peut pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’État. Pour plus d’informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l’État ou la commission de l’entreprise. Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre équipement d'alarme. Pour toute question concernant la désactivation du système d’alarme, adressez-vous à l’opérateur téléphonique ou à un installateur Xerox qualifié. Can ad a Ce produit est conforme aux spécifications techniques canadiennes applicables dans le domaine de l’innovation, de la science et du développement économique. La réparation de matériel homologué doit être entreprise par un technicien autorisé, désigné par le fournisseur. En cas de réparation ou de modification du matériel par l’utilisateur, ou en cas de mauvais fonctionnement du matériel, la compagnie de télécommunications peut en exiger le débranchement. L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que l’imprimante est correctement mise à la terre. Les connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. Attention : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre. L’indice d’équivalence de sonneries (IES) indique le nombre maximum de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Il est possible de relier n’importe quelle combinaison de 388 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations dispositifs à l’interface à condition de s’assurer que la somme de tous les IES de ces dispositifs ne dépasse pas cinq. Pour trouver la valeur IES canadienne, consultez l’étiquette sur l’équipement. Ca na da CS -0 3 ver si o n 9 Ce produit a été testé et déclaré conforme à CS–03 version 9. Union européenne D ir e ct i ve co nc e rna nt l e s é qu ip e me nt s he rt zi e ns e t l e s équipements terminaux de télécommunications Ce périphérique a été conçu pour fonctionner avec les réseaux téléphoniques publics commutés et les périphériques PBX compatibles des pays suivants : Réseau téléphonique public commuté paneuropéen et certifications PBX compatibles Autriche Grèce Pays-Bas Belgique Hongrie Norvège Bulgarie Islande Pologne Chypre Irlande Portugal République tchèque Italie Roumanie Danemark Lettonie Slovaquie Estonie Liechtenstein Slovenia Finlande Lituanie Espagne France Luxembourg Suède Allemagne Malte United Kingdom Si vous rencontrez des problèmes avec votre produit, contactez Xerox. Ce produit peut être configuré pour être compatible avec les réseaux d'autres pays. Avant de rebrancher le périphérique à un réseau dans un autre pays, contactez votre représentant Xerox pour obtenir de l'aide. Remarque : • Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), recommande d'utiliser de préférence le mode DTMF. Le mode DTMF permet une plus grande fiabilité et une plus grande rapidité. • La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable peut annuler la garantie. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 389 Informations relatives aux réglementations N o u v e l l e Zé l a n d e 1. L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimums pour pouvoir être connecté sur son réseau. Cette licence n’indique aucune approbation du produit par Telecom, n’offre aucune garantie de quelque sorte et n’implique pas que tout produit sous licence Telepermit est compatible avec tous les services réseau de Telecom. Par-dessus tout, elle ne fournit aucune assurance qu’un article fonctionne correctement à tous égards avec un autre élément d’équipement sous licence Telepermit de marque ou modèle différent. Il se pourrait que l’équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de débit plus élevées. Les connexions à 33,6 kops et 56 kops sont susceptibles d’être cantonnées aux vitesses inférieures lorsqu’elles sont reliées à certaines applications PSTN. Telecom se dégage de toute responsabilité en cas de difficultés survenant dans de telles circonstances. 2. Débranchez immédiatement cet équipement s’il est physiquement endommagé, puis prenez des dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut. 3. Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour d'autres usagers Télécom. 4. Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est l'appel par tonalité (DTMF). Il n’est pas garanti que les lignes Telecom continueront de prendre en charge la composition par impulsion. 5. L’utilisation de la composition par impulsion lorsque cet équipement est connecté à la même ligne qu’un autre appareil peut générer des bruits sur la ligne et provoquer des réponses erronées. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne contactez pas le Service des défaillances Télécoms. 6. La composition DTMF est la méthode de référence dans la mesure où elle est plus rapide que la composition par impulsion (signalisation décadique) et qu’elle est facilement disponible sur presque tous les échanges en Nouvelle-Zélande. AVERTISSEMENT : Il n’est pas possible d’effectuer un appel 111 ou autre depuis cet appareil lors d’une coupure de courant. 7. Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la même ligne. 8. Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de l’équipement ou de l’ordinateur associé à cet appareil. L’équipement associé devra être installé selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom : Pour des appels répétés au même numéro : • il ne doit pas y avoir plus de 10 tentatives d’appel au même numéro dans une période de 30 minutes pour une initiation d’appel manuel unique ; • l’appareil doit être raccroché pendant un délai qui ne peut être inférieur à 30 secondes entre la fin d’une tentative et le début de la tentative suivante. Pour des appels automatiques vers des numéros différents : l’appareil doit être défini pour que les appels automatiques à des numéros différents soient espacés de façon à ne pas avoir moins de cinq secondes entre la fin d’une tentative d’appel et le début d’une autre. 9. Pour que le fonctionnement soit correct, le total de sonneries simultanées de tous les appareils connectés à une seule ligne ne doit pas dépasser 5. A fr i q u e d u S u d Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué. 390 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Informations relatives aux réglementations Fiches de données de sécurité Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : • Amérique du Nord : www.xerox.com/msdsna • Union européenne : www.xerox.com/msds Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web www. xerox.com/office/worldcontacts. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 391 Informations relatives aux réglementations 392 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Recyclage et mise au rebut C Cette annexe contient : • Tous les pays ...................................................................................................................... 394 • Amérique du Nord .............................................................................................................. 395 • Union européenne.............................................................................................................. 396 • Autres pays ........................................................................................................................ 398 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 393 Recyclage et mise au rebut Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d’autres matériaux dont l’élimination peut être réglementée dans le cadre de mesures de protection de l’environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d’informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Matériau contenant du perchlorate : ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, notamment des batteries. Des précautions de manipulation peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations, consultez www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/ perchlorate. 394 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Recyclage et mise au rebut Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation ou de recyclage des équipements. Contactez le représentant Xerox au 1-800-ASK-XEROX pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes de protection de l'environnement Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au rebut, prenez contact avec les autorités locales. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 395 Recyclage et mise au rebut Union européenne Certains équipements sont aussi bien utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des États membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains États membres, l’ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur. E n v i r o n n e m e n t p r o fe s s i o n n e l La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de reprise. 396 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Recyclage et mise au rebut Re c y c l a g e e t m i s e a u r e b u t d e s é q u i p e m e n t s e t d e s batteries Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant indiquent que les produits électriques et électroniques ainsi que les batteries usagés ne doivent pas être mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets est passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. U t i l i s a t e u r s p r o fe s s i o n n e l s a u s e i n d e l ' U n i o n e u r o p é e n n e Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, prenez contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d’informations. Mise au rebut en dehors de l'Union européenne Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, prenez contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Sy m b o l e d e b a t t e r i e Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. L'utilisation de ce symbole indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Re t r a i t d e l a b a t t e r i e Le remplacement des batteries doit uniquement être effectué par un service de maintenance agréé par le fabricant. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 397 Recyclage et mise au rebut Autres pays Pour plus d’informations sur la mise au rebut des déchets, contactez les autorités locales. 398 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Symboles sur le produit D Cette annexe contient : • Symboles sur le produit....................................................................................................... 400 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 399 Symboles sur le produit Symboles sur le produit Symbole Description Avertissement ! Indique un danger qui peut entraîner de graves blessures ou la mort s’il n’est pas évité. Surface brûlante : surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Pour éviter toute blessure personnelle, user de précaution. Avertissement ! Composants mobiles. Pour éviter d’endommager le matériel, user de caution. Attention ! Signale une mesure obligatoire à prendre pour éviter d’endommager le système. Ne pas toucher la partie ou la zone de l’imprimante. Ne pas toucher cette partie de l’imprimante. Ne pas toucher la partie ou la zone de l’imprimante. Ne pas exposer les modules photorécepteurs à la lumière directe du soleil. Ne pas brûler l’élément. Ne pas brûler les cartouches de toner. Ne pas brûler les modules photorécepteurs. Ne pas brûler le bac de récupération de toner. 400 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Symboles sur le produit Symbole Description Danger de pincement : Pour éviter toute blessure personnelle, user de précaution sur cette zone. Danger de pincement : Pour éviter toute blessure personnelle, user de précaution sur cette zone. Ne pas retirer le papier de force. Surface brûlante : Avant toute manipulation, attendez la durée indiquée. On (Activé) Désactivé(e) Attente Ne pas utiliser de papier comportant des agrafes ou toute autre attache. Ne pas utiliser du papier plié, recourbé ou froissé. Ne pas placer de papier jet d’encre ni en utiliser. Ne pas recharger du papier utilisé ou imprimé préalablement. Ne pas utiliser de cartes postales. Ne pas utiliser d’enveloppes. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 401 Symboles sur le produit Symbole Description Ne pas copier d’argent. Ajouter du papier ou un média. Incident papier Verrouiller Déverrouiller Trombone Refroidissement Temps écoulé Alimentation papier Document recto Papier perforé Transparents Chargez le papier à en-tête face dessus. 402 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Symboles sur le produit Symbole Description Chargez le papier à en-tête face dessous. Chargez les étiquettes face dessous. USB : Universal Serial Bus LAN : Local Area Network (réseau local) Ligne téléphonique Poids Touche Accueil Services Cet élément peut être recyclé. Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 403 Symboles sur le produit 404 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Fonctions des applications E Cette annexe contient : • Fonctions des applications.................................................................................................. 406 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur 405 Fonctions des applications Fonctions des applications 406 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Fonction Mode couleur Alimentation papier Assemblage Copie Courriel Utilisez le Mode couleur pour contrôler le rendu de la couleur dans le document imprimé. • • Vous pouvez utiliser les options de mode de tirage pour paramétrer le périphérique afin qu’il numérise une face ou les deux faces d’un document. Pour les travaux de copie, vous pouvez spécifier recto ou recto verso. • • Utilisez l’option Papier pour spécifier le format, le type et la couleur du papier, ou le magasin à utiliser. Si vous sélectionnez Auto, l’imprimante choisit le magasin en fonction du format du document et des paramètres sélectionnés. • Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l’ordre suivant : • 407 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6. Fax • • Télécopie Internet Copie de carte d'identité • • • • • • Fonctions des applications Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Copie recto verso et Numérisation recto verso Description Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Réduire/agrandir Fonctions des applications Type de document Contraste Éclaircir/Foncer Description Copie Si des options de finition sont disponibles, choisissez celles qui sont exigées pour votre réception imprimée. • Vous pouvez réduire l’image jusqu’à 25 % de sa taille originale ou l’agrandir jusqu’à 400 %. Lorsque vous redimensionnez une image, sélectionnez % proportion pour conserver la taille initiale. Pour ajuster la largeur et la longueur de l’image de différents pourcentages, appuyez sur % indépendant. • L’imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont celui-ci a été créé. • • • • • • Vous pouvez utiliser la fonction Contraste pour régler la variation entre les zones claires et sombres de l'image. • • • • • • Utilisez le curseur Densité pour éclaircir ou foncer l'image ou le document. • • • • • • Courriel Fax • • • Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Finition Télécopie Internet Copie de carte d'identité 408 Fonction Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Fonction Définition Copie Courriel Fax Utilisez cette option pour accentuer l'image ou le document. Pour de meilleurs résultats, accentuez les images de texte et estompez les photos. • • • La saturation permet de régler l’intensité d’une couleur et la quantité de gris qu’elle contient. • • Télécopie Internet • • • • Copie de carte d'identité Remarque : Cette fonction n’est pas disponible lorsque le mode couleur est réglé sur Noir et blanc ou Échelle de gris. Préréglages couleur Balance des couleurs Vous pouvez ajuster la couleur de la copie en utilisant des effets couleur préréglés. Par exemple, vous pouvez régler les couleurs pour qu'elles soient plus vives ou plus froides. • Si l’image est en couleur, il est possible de régler la balance entre les couleurs d’impression cyan, magenta, jaune et noir avant de procéder à l’impression. • 409 Fonctions des applications Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Saturation Description Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Décalage image Fonctions des applications Suppression de fond auto Effacement de bords Copie Courriel Vous pouvez utiliser l’option Orientation du document pour spécifier la mise en page des images que vous numérisez. L’imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent une rotation pour obtenir le résultat désiré. • • Le décalage image vous permet de modifier l’emplacement de l’image sur la page. Vous pouvez décaler l'image imprimée selon les axes X et Y de chaque feuille de papier. • Utilisez la fonction Suppression au- • to de fond afin de réduire la sensibilité de l’imprimante aux variations de couleurs de fond claires. • La fonction Effacement de bords permet de supprimer du contenu sur les bords des images. Vous pouvez spécifier la quantité à effacer des bords droit, gauche, supérieur et inférieur. • • Fax • • • • • • • • • Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Orientation du document Description Télécopie Internet Copie de carte d'identité 410 Fonction Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Fonction Format document Image miroir Image inversée Pages spéciales 411 Copie Courriel Fax Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du document. • • • • Vous pouvez utiliser la fonction Document relié pour copier des livres, des magazines ou d’autres documents reliés. • Utilisez l’option Image miroir pour inverser l’image et le texte sur la page. • La fonction Image inversée inverse les zones claires et sombres de votre document, et l’imprime comme s’il s’agissait d’un négatif photo. L'impression négative se révèle utile dans le cas de documents qui ont une quantité substantielle de fonds noirs ou de texte/images de couleur claire. • La fonction Pages spéciales est utilisée pour ajouter des couvertures et des insertions à un travail. Vous pouvez spécifier des pages d’exception, mais sur un autre support que celui utilisé pour le corps du • Télécopie Internet • • Copie de carte d'identité Fonctions des applications Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Document relié Description Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Description Fonction Copie Courriel Fax Télécopie serveur Télécopie Internet Numérisation par flux/ Numérisation vers Copie de carte d'identité Création de cahiers Fonctions des applications Mise en page Jeu épreuve Vous pouvez ajouter des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie. • La fonction Création cahier permet d’imprimer deux pages sur chaque face du papier. Les pages sont réorganisées de telle sorte qu'elles apparaissent dans l'ordre numérique après le pliage. • Vous pouvez imprimer le nombre de pages sélectionné sur une face de la feuille de papier. La sélection de plusieurs pages par feuille permet d'économiser du papier et de vérifier la mise en page d'un document. • La fonction Jeu épreuve vous permet d’imprimer une copie test d’un travail pour l’inspecter avant d’en imprimer plusieurs copies. Cette fonction est utile pour les travaux complexes ou volumineux. • 412 Annotations Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur travail. Vous pouvez également programmer des pages de début de chapitre. Description Fonction Copie Courriel Fax Télécopie serveur • • • Télécopie Internet Numérisation par flux/ Numérisation vers • • Copie de carte d'identité Après avoir imprimé et inspecté la copie test, vous pouvez choisir de lancer l'impression ou d'annuler l'impression des copies restantes. Travail fusionné Enregistrer les paramètres 413 Utilisez la fonction Séparateurs de transparents pour ajouter une feuille de papier vierge entre les transparents imprimés. Les séparateurs doivent être de format et d’orientation identiques aux transparents. • Utilisez la fonction Travail fusionné pour les travaux comportant divers documents originaux nécessitant des paramètres différents, ou pour la numérisation de travaux de plusieurs pages à partir de la glace d’exposition. Le travail est numérisé par segment. Une fois tous les segments numérisés, le travail est traité et terminé. • Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d’enregistrer ceux-ci sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d’autres travaux. • Fonctions des applications Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Séparateurs de transparents Quantité Aperçu Fonctions des applications Résolution Supprimer les pages blanches De Copie Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux travaux en cours. • Courriel Fax Utilisez cette option pour entrer le nombre de copies de carte d'identité souhaité. • Utilisez cette option pour afficher une image d’aperçu. Vous pouvez utiliser l’option Aperçu pour poursuivre la numérisation et l’ajout de pages à un travail. • La résolution permet de déterminer la qualité ou le grain des images graphiques. La résolution de l'image s'exprime en points par pouce (ppp). • Lorsque cette option est activée, l’imprimante ignore les pages blanches. • Utilisez l’option De pour spécifier l’expéditeur du courriel. • • • • • • • • Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Récupérer les paramètres actuels Description Télécopie Internet Copie de carte d'identité 414 Fonction Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Description Fonction Copie Courriel Fax Télécopie serveur Télécopie Internet Numérisation par flux/ Numérisation vers Copie de carte d'identité Répondre à Utilisez l’option Répondre à pour inclure une adresse électronique à laquelle vous voulez que le destinataire réponde. Cette option est utile si vous voulez que le destinataire réponde à votre adresse électronique plutôt qu’à celle du périphérique. 415 • • Utilisez l’option Message pour saisir les informations qui accompagnent le courriel. • • L’option Qualité/Taille fichier vous permet de choisir l’un des trois paramètres qui définissent la qualité de l’image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers volumineux, qui • • Remarque : L'administrateur système peut prérégler cette option. Message Qualité/Taille fichier • Fonctions des applications Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Remarque : L’administrateur système peut prédéfinir cette option pour remplir automatiquement les détails de compte de votre utilisateur. Description Fonction Copie Courriel Fax Télécopie serveur Télécopie Internet Numérisation par flux/ Numérisation vers • • Copie de carte d'identité Si le fichier existe déjà Fonctions des applications Fichier et pièce jointe Relevé de confirmation Utilisez l’option Format fichier pour spécifier le format de l’image enregistrée ou pour définir une image interrogeable. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour protéger l'image ou choisir de combiner plusieurs images en un seul fichier. • Utilisez cette option pour définir l’action que doit prendre le périphérique lorsque le nom du fichier est déjà utilisé. Utilisez cette option pour spécifier le nom du fichier contenant les images numérisées. Vous pouvez demander d'imprimer un rapport pour confirmer que chaque destinataire a reçu le fichier numérisé. Le rapport contient des informations sur le statut de la livraison. Remarque : Le rapport dépend du temps de réponse du destinataire. • • • • • 416 Format fichier Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau. Description Fonction Mettre à jour les flux de travail Fax documents reliés Réduire/Fractionner Relevé de confirmation Courriel Fax Télécopie Internet Utilisez la fonction Mettre à jour les flux de travail pour actualiser la liste des flux de travaux qui s’affiche sur le panneau de commande. • Utilisez cette option pour choisir d’autres destinations d’archivage des images numérisées. • 417 Vous pouvez utiliser la fonction Fax documents reliés pour numériser des images des livres, des magazines ou d’autres documents reliés en vue de les envoyer par fax. • Utilisez l’option Réduire/Fractionner pour spécifier la façon dont votre document télécopié est imprimé sur le télécopieur de destination. Si l'image est trop grande pour correspondre au format papier, vous pouvez la réduire ou la scinder sur plusieurs pages. • Vous pouvez demander l’impression d’un relevé confirmant la remise de votre télécopie. Pour obtenir un relevé de confirmation uniquement en cas d’erreur lors de • Copie de carte d'identité Fonctions des applications Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Ajouter destinations Copie Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Description Fonction Copie Courriel Fax Télécopie serveur Télécopie Internet Numérisation par flux/ Numérisation vers Copie de carte d'identité Fonctions des applications Page de garde En-tête de transmission Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé pour transmettre les télécopies, sauf indication contraire du destinataire du fax. 4 800 bps (forcé) est le paramètre recommandé pour les lignes susceptibles de subir des interférences lors des transmissions. • Vous pouvez utiliser l’option Page de garde pour ajouter une page d’introduction au début de votre fax. Vous pouvez ajouter un court commentaire sur la page de garde, ainsi que les détails du destinataire et de l'expéditeur. • Il est illégal d’envoyer un message depuis un télécopieur sans y inclure le texte en en-tête approprié. Vérifiez que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, ainsi que la date et l’heure de transmission apparaissent bien sur toutes les télécopies. • 418 Débit initial Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur la transmission, choisissez Imprimer sur erreurs seulement. Envoi différé • • Interrogation La fonction d’interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l’imprimante et de le mettre à la disposition d’autres télécopieurs dans le cadre d’opérations d’interrogation. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu’il soit possible de l’utiliser, cette fonction d’interrogation doit être disponible à la fois sur l’imprimante d’origine et sur l’imprimante distante. • Boîtes aux lettres Utilisez l’option Boîtes aux lettres fax pour stocker les télécopies récupérées depuis un télécopieur distant, ou pour stocker les télécopies devant être récupérées par un télécopieur distant. Le numéro de boîte aux lettres est exigé pour pouvoir y accéder. Vous pouvez définir un code secret pour sécuriser des documents confidentiels. • Copie Courriel Télécopie Internet Copie de carte d'identité 419 Fonctions des applications Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l’envoi du fax. Vous pouvez différer l'envoi de votre fax de 24 heures au plus. Description Fonction Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur Fax Télécopie serveur Numérisation par flux/ Numérisation vers Fonctions des applications 420 Imprimante multifonction couleur Xerox® AltaLink® ; série C81XX Guide de l’utilisateur