RMail App | Xerox App Gallery Guide d'installation

Xerox Connect App for RMail
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DEMARRAGE RAPIDE
Guide de démarrage rapide de Xerox® Connect App for RMail®
DESCRIPTION
Xerox® Connect App for RMail, application de Xerox® App Gallery, permet de numériser des
documents et de les envoyer par courriel chiffré à toute adresse destinataire depuis n'importe
quel appareil Xerox®. Pour utiliser Connect for Rmail, il est nécessaire d'avoir un compte de
service RMail (voir plus loin « Ouverture d'un compte de service RMail »). Cette application
permet à l'utilisateur de numériser des documents et de les convertir au format PDF pour les
transmettre sous forme chiffrée. Plusieurs options de sécurité supplémentaires sont possibles,
comme la protection par mot de passe, le suivi de l'ouverture et de la lecture des messages, ainsi
que la modification des propriétés des documents numériques.
Xerox® Connect App for RMail est compatible avec Xerox® Workplace Solutions (Xerox®
Workplace Suite et Xerox® Workplace Cloud Single Sign-On), ce qui facilite la connexion rapide
des utilisateurs en touchant leur identifiant de proximité.
Connect App for RMail est directement disponible pour les titulaires d'un compte Xerox App
Gallery.
CARACTERISTIQUES DE L'APPAREIL
Dans ce guide, le terme « appareil » est utilisé indifféremment comme synonyme d'imprimante
multifonction. Notez que cette application ne fonctionne pas avec de simples imprimantes.
Compatibilité : Connect App for RMail est prévue uniquement pour les imprimantes
multifonctions Xerox® AltaLink® et Xerox® VersaLink®. Les appareils compatibles doivent
exécuter EIP version 3.7 ou supérieure.
Tous les appareils doivent avoir les paramètres de configuration suivants :
•
Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) doit être activé pour permettre l'installation de
l'application.
•
Xerox® ConnectKey® App Installation (Weblet Install Policy) doit être activé pour permettre
l'installation de l'application.
•
Accès Internet.
Remarque : Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer par Internet. Si tel
est le cas pour votre organisation, assurez-vous que Serveur proxy est activé dans la section
des paramètres de connectivité.
Si la vérification de certificat SSL est activée sur l'appareil, assurez-vous que les certificats
de sécurité y sont chargés.
Par défaut, les certificats Xerox® Solutions sont préchargés sur tous les appareils
AltaLink®et VersaLink® actuels.
Pour plus d'informations sur les paramètres cidessus, veuillez consulter les liens de
documentation à la fin de ce guide.
INSTALLATION DE XEROX® CONNECT
APP FOR RMAIL
La procédure ci-dessous suppose que vous avez
ouvert un compte Xerox® App Gallery. Si vous
n’avez pas accès à un compte Xerox App
Gallery, reportez-vous au Guide de démarrage
rapide de Xerox® App Gallery pour savoir
comment en ouvrir un.
Remarque :
Pour obtenir des instructions détaillées sur
l’ajout d’un périphérique, et pour ajouter ou
installer des applications sur votre compte
Xerox® App Gallery, reportez-vous aux liens de
documentation à la fin de ce guide.
DEMARRAGE RAPIDE
Xerox® Connect App for RMail®
INSTALLATION D'APPLICATIONS
GALLERY DEPUIS LE PORTAIL XEROX
APP GALLERY (APPLICATION PAYANTE
- VOIR PLUS LOIN LES INSTRUCTIONS
POUR LA VERSION D'ESSAI DE 30
JOURS GRATUITE)
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Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
Sélectionnez Connexion.
Entrez une adresse courriel et un mot de
passe valides.
Dans l'onglet Appareils, ajoutez si besoin
des imprimantes AltaLink ou VersaLink.
Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application RMail.
Sélectionnez le bouton Acheter.
Acceptez le Contrat de licence
d'utilisateur final (CLUF).
Sélectionnez les appareils sur lesquels
installer l'application et appuyez sur
Valider.
Remarque ! Connect App for RMail est
compatible uniquement avec les
imprimantes multifonctions Xerox®
AltaLink® et Xerox® VersaLink®.
9.
Complétez les informations de facturation
et sélectionnez Commander. Sélectionnez
Terminé.
INSTALLATION D'APPLICATIONS
GALLERY DEPUIS LE PORTAIL WEB
XEROX APP GALLERY (VERSION
D'ESSAI)
Une version d'essai gratuit de 30 jours est
proposée pour Xerox® Connect App for RMail.
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6.
Ouvrez l'URL de Xerox App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com
Sélectionnez Connexion.
Entrez une adresse courriel et un mot de
passe valides.
Dans l'onglet Appareils, ajoutez si besoin
des imprimantes AltaLink ou VersaLink.
Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application RMail.
Sélectionnez le bouton Version d'essai.
7.
Sélectionnez les appareils pour lesquels
vous voulez essayer l'application, puis
sélectionnez Installer.
CONFIGURATION D'APPLICATIONS
GALLERY ACQUISES POUR SINGLE
SIGN-ON : APPLICATION FIGURANT
DANS LA LISTE XEROX® WORKPLACE
SUITE
Important : Les administrateurs de Xerox
Workplace Suite doivent exécuter les
procédures ci-dessous. Si vous n'avez pas
d'autorisation administrateur pour Xerox
Workplace Suite, contactez l'administrateur
approprié pour exécuter les étapes de
configuration suivantes :
1.
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7.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
Cliquez sur Paramètres.
Sélectionnez Single Sign-On.
Si l'application que vous venez d'acheter
apparaît dans la liste, cliquez dessus et
sélectionnez Échanger les clés.
Une demande par courriel sera envoyée à
Xerox.
Un membre de l'équipe Xerox enverra à
l'administrateur la clé requise pour Xerox
Workplace Suite.
Entrez la clé publique de l'application.
SSO sera ainsi activé pour cette application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir
d'utiliser Single Sign-On lors de leur première
tentative de connexion.
CONFIGURATION D'APPLICATIONS
GALLERY ACQUISES POUR SINGLE
SIGN-ON : APPLICATION NE
FIGURANT PAS DANS LA LISTE
XEROX® WORKPLACE SUITE
Important : Les administrateurs de Xerox
Workplace Suite doivent exécuter les
procédures ci-dessous. Si vous n'avez pas
d'autorisation administrateur pour Xerox
Workplace Suite, contactez l'administrateur
approprié pour exécuter les étapes de
configuration suivantes :
1. Lancez Xerox® Workplace Suite.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Sélectionnez Single Sign-On.
4. Si l'application que vous venez d'acheter
n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur
Action -> Nouveau.
5. Complétez la description, l'éditeur et
l'adresse courriel de l'éditeur, l'identifiant
de l'application et l'URL de redirection.
Ces informations devraient faire partie de la
description figurant sur l'écran Détails de
l'application RMail dans App Gallery.
6. Sélectionnez Envoyer. Une demande par
courriel sera envoyée à Xerox.
7. Attendez de recevoir la réponse contenant
la clé en pièce jointe. Entrez cette clé
publique de l'application.
SSO sera ainsi activé pour cette application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir
d'utiliser Single Sign-On lors de leur première
tentative de connexion.
OUVERTURE D'UN COMPTE DE
SERVICE RMAIL
Important : Pour pouvoir vous connecter et
utiliser Connect for RMail, vous devez ouvrir un
compte de service RMail à partir du lien cidessous (une version gratuite limitée est
proposée pour le service RMail). Cliquez ici pour
ouvrir votre compte de service RMail :
https://www.rmail.com/Xerox.
ENVOI DE COURRIEL CHIFFRE
1. Placez le document à numériser dans le bac
d'alimentation automatique.
2. Sur l'écran d'accueil de l'appareil, touchez
Connect for RMail.
3. Connectez-vous à Connect for RMail.
a) Pour voutre première connexion à
Connect for RMail, touchez Nouvel
utilisateur. Entrez votre adresse courriel
et touchez Entrée. Entrez votre mot de
passe et touchez Entrée ou OK.
Remarque : Pour plus de commodité,
vous pouvez laisser cochée l'option
Enregistrer mon adresse pour vous
permettre de la sélectionner
DEMARRAGE RAPIDE
Xerox® Connect App for RMail®
directement (sans devoir la retaper) lors
de votre prochaine connexion à
l'application avec cet appareil.
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b) Autrement vous pouvez parcourir la liste
des utilisateurs et y toucher votre
adresse courriel pour la sélectionner.
Entrez votre mot de passe et touchez
Entrée ou OK.
c) Si SSO est configuré, touchez
simplement votre identifiant de
proximité sur le lecteur de carte puis
ouvrez l'application RMail.
À côté de Aucun destinataire, touchez
Ajouter.
Touchez les adresses courriel des
destinataires voulus puis Entrée. Si vous
désirez ajouter des adresses courriel,
touchez + Ajouter un destinataire.
Touchez OK lorsque vous avez terminé.
Remarque : Après avoir ajouté les adresses
courriel de nouveaux destinataires, et
avant de toucher Entrée, vous pouvez
toucher « Pour : » et le remplacer par
Copie à : ou Copie cachée à :.
Option : Touchez Objet : Xerox Scan puis
touchez cette ligne pour saisir l'objet du
message, et ensuite Entrée. Dans le
message généré aux destinataires, la ligne
d'objet sera précédée du mot Enregistré.
Option : Touchez Saisir un message pour
ajouter un texte au message (en
accompagnement du document joint que
vous allez numériser), puis touchez Entrée.
Option : Réglez les paramètres de
chiffrage du service RMail. Le chiffrage
est activé par défaut et les mots de passe
(si besoin) sont générés
automatiquement. Si vous souhaitez
modifier des paramètres du service RMail,
touchez Paramètres de courriel
enregistré.
Option : Ppour modifier le nom du
document numérisé, touchez Xerox Scan
[Date et heure] et touchez de nouveau
pour entrer le nouveau nom du fichier.
Touchez Entrée (la date et l'heure de
numérisation seront ajoutées au nom
saisi).
10. Option : Touchez une option de
numérisation pour la modifier.
11. Option : Pour enregistrer ces paramètres
de courriel enregistré et/ou de
numérisation, touchez Enregistrer les
paramètres en bas de l'écran avant de
toucher Envoyer. Ainsi vos choix seront
enregistrés en paramètres par défaut pour
l'appareil que vous utilisez (sans affecter
les paramètres des autres appareils).
12. Touchez Envoyer.
SUPPORT
Base de connaissances Xerox® App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Documentation de Xerox® App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Forum d’assistance client
https://forum.support.xerox.com/t5/XeroxApp-Gallery/bd-p/XeroxAppGallery
Assistance générale sur les produits
https://www.support.xerox.com/.
Un guide d'installation et d'utilisation en
sécurité de la plupart des équipements de
bureau Xerox® est disponible sur la page
web www.xerox.com/security. Sur cette
page, recherchez votre appareil dans la liste
et sélectionnez le lien Secure Installation
and Operation Guides for Xerox®
Products.
©2018 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, ConnectKey®, AltaLink®, VersaLink® et Extensible Interface Platform® sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays. La marque commerciale du service RMail est détenue par RCom Limited ou sa filiale RPost Communications Limited (« RPost »). BR28344