Connect App for iManage | Xerox App Gallery Guide d'installation

Xerox®
Connect App
for iManage
GUIDE DE DEMARRAGE R APIDE
DESCRIPTION
®
INSTALLATION DE CONNECT FOR IMANAGE
®
Xerox Connect App for iManage est une application Xerox Gallery App permettant aux utilisateurs
de se connecter à iManage, le service de gestion de documents juridiques. Xerox® Workplace
Solutions (Xerox® Workplace Suite et Xerox® Workplace Cloud) fonctionne avec la technologie Single
Sign-on qui rend la connexion rapide et facile. Une fois l'utilisateur connecté, l'application lui offre la
possibilité de numériser un document dans n'importe quel espace de travail, onglet ou dossier, de
rechercher des documents et d'imprimer les résultats. Certaines métadonnées sont automatiquement
associées au document lors de la numérisation et d’autres métadonnées, telles que Catégorie et
Commentaires, peuvent également être ajoutées manuellement.
Vous pouvez installer Xerox® Connect App for iManage sur tous les périphériques Xerox compatibles ;
elle est directement disponible pour les titulaires d'un compte Xerox App Gallery.
Xerox® Connect App for iManage est prévue pour les imprimantes multifonctions compatibles avec la
technologie Xerox® ConnectKey® Technology, et pour les périphériques AltaLink® et VersaLink®.
CARACTERISTIQUES DES PERIPHERIQUES
La procédure ci-dessous suppose que vous avez
créé un compte Xerox® App Gallery. Si vous n’avez
pas accès à un compte Xerox® App Gallery,
reportez-vous au Guide de démarrage rapide de
Xerox® App Gallery pour savoir comment en créer
un.
Remarque : Pour obtenir des instructions détaillées
sur l’ajout d’un périphérique, et pour ajouter ou
installer des applications pour votre compte
Xerox® App Gallery, reportez-vous aux liens de la
documentation à la fin de ce guide.
INSTALLATION D'APPLICATIONS
(PAYANTES) DE LA GALERIE A PARTIR DU
PORTAIL INTERNET XEROX APP GALLERY
1.
Dans ce guide, le mot « périphérique » est utilisé comme synonyme et peut être remplacé par
« imprimante multifonction » ou « imprimante ».
Tous les périphériques doivent avoir les caractéristiques suivantes :
2.
Sélectionnez Connexion.
3.
Entrez une adresse courriel et un mot de
passe valides.
4.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une
imprimante simple ou multifonction.
5.
Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application voulue.
6.
Sélectionnez le bouton Acheter.
Acheter
Acceptez le Contrat de licence d'utilisateur
final (CLUF).
• Xerox Extensible Interface Platform® (EIP) doit être activé pour permettre l'installation de
l'application.
– Les périphériques doivent être compatibles avec EIP 3.5 ou version supérieure.
• ConnectKey® App Installation (Weblet Install Policy) doit être activé pour permettre l'installation
de l'application.
• L'appareil doit pouvoir communiquer par Internet.
7.
Remarque :
8.
• Certains réseaux nécessitent un proxy pour communiquer sur Internet.
• Si la vérification de certificat SSL est activée sur le périphérique, assurez-vous que les certificats de
9.
sécurité y sont chargés.
• Par défaut, les certificats Xerox Solutions sont préchargés sur tous les appareils de série i, Xerox
®
AltaLink® et Xerox® VersaLink® compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey® Technology
2016.
Pour plus d'informations concernant les paramètres ci-dessus, veuillez consulter l'assistance en ligne
de Xerox® App Gallery à l'adresse https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
Ouvrez l'URL de Xerox® App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com.
Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
voulez acheter l'appli, puis sélectionnez
Valider
Valider.
ider
Complétez les informations de facturation et
sélectionnez Commander.
Commander Sélectionnez
Terminé.
Terminé
Xerox® Connect App for iManage
INSTALLATION D'APPLICATIONS (ESSAI)
DE LA GALERIE A PARTIR DU PORTAIL
INTERNET XEROX APP GALLERY
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez l'URL de Xerox® App Gallery :
https://appgallery.services.xerox.com.
Sélectionnez Connexion.
Entrez une adresse courriel et un mot de passe
valides.
Dans l’onglet Appareils, ajoutez si besoin une
imprimante simple ou multifonction.
Dans l'onglet Toutes les applications,
sélectionnez l'application voulue.
Sélectionnez le bouton Version d'essai
d'essai.
Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
voulez essayer l'appli, puis sélectionnez
Installer.
Installer
CONFIGURER LES APPLICATIONS GALLERY
APP ACHETÉES POUR SINGLE SIGN-ON :
APPLICATION PRESENTE DANS LA LISTE
DE XEROX WORKPLACE SUITE
Important : Les administrateurs de Xerox®
Workplace Suite doivent exécuter les procédures cidessous. Si vous n'avez pas d'autorisation
administrateur pour Xerox Workplace Suite,
contactez l'administrateur approprié pour exécuter
les étapes de configuration administrateur qui
suivent.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
Cliquez sur Paramètres.
Appuyez sur Single Sign-On.
Si la nouvelle application achetée apparaît
dans la liste, cliquez dessus et appuyez sur
Échanger les clés.
Une demande par courriel sera envoyée à
Xerox SSO Apps.
L'administrateur de l'application SSO enverra
alors par courriel la clé requise à
l'administrateur de Xerox Workplace Suite.
L'Administrateur de Xerox Workplace Suite
pourra alors entrer la clé publique de
l'application.
approprié pour exécuter les étapes de configuration
administrateur qui suivent.
1.
2.
3.
4.
5.
Lancez Xerox® Workplace Suite.
Cliquez sur Paramètres.
Appuyez sur Single Sign-On.
Si l'application que vous venez d'acheter
n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Action >
Nouveau.
Complétez la description, l'éditeur et l'adresse
courriel de l'éditeur, l'identifiant de
l'application et l'URL de redirection.
Ces informations devraient faire partie de la
description figurant sur l'écran Détails de
l'application dans App Gallery. Si ces informations
ne sont pas disponibles, contactez le créateur de
l'application.
6.
7.
Sélectionnez Envoyer.
Cliquez sur l'application et appuyez sur
Échanger les clés.
8.
Une demande par courriel sera envoyée à
Xerox SSO Apps.
L'administrateur de l'application SSO enverra
9.
alors par courriel la clé requise à
l'administrateur de Xerox Workplace Suite.
10. L'Administrateur de Xerox Workplace Suite
pourra alors entrer la clé publique de
l'application.
7.
1.
2.
3.
4.
5.
NUMÉRISATION D'UN DOCUMENT
1.
2.
3.
4.
CONFIGURER LES APPLICATIONS GALLERY
APP ACHETEES POUR SINGLE SIGN-ON :
APPLICATION ABSENTE DE LA LISTE DE
XEROX WORKPLACE SUITE
5.
6.
Sur l'écran d'accueil du périphérique, touchez
Connect for iManage.
iManage
À l'ouverture de l'application, vous serez invité
à vous connecter à votre compte iManage.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe, puis sélectionnez Suivant.
Suivant
Une fois le panneau de commande de
l'application ouvert, sélectionnez Numériser.
Numériser
Parcourez les listes d'espaces de travail,
d'onglets et de dossiers. Lorsque vous avez
trouvé l'emplacement dans lequel vous
souhaitez numériser votre document,
sélectionnez OK.
OK
Vous serez dirigé vers l'écran des métadonnées
du document. Sélectionnez la ligne Catégorie
pour définir celle-ci et touchez le champ
Commentaires pour en ajouter. Sélectionnez
OK.
OK
L'écran de numérisation s'affiche alors. Si vous
souhaitez modifier les informations que vous
avez ajoutées sur l'écran des métadonnées du
©2018 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox®, AltaLink®, ConnectKey®, VersaLink® et Xerox Extensible Interface Platform®
sont des marques commerciales de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. BR26931
document, sélectionnez le bouton Métadonnées
du document.
document Vous pouvez également modifier
l’emplacement dans lequel vous numérisez en
sélectionnant le bouton Changer.
Changer
Réglez vos paramètres de numérisation et
sélectionnez Numériser.
Numériser Si vous avez
sélectionné Aperçu sur la page de
numérisation, un aperçu de votre numérisation
s’affiche. Si ce qui est à l'écran vous satisfait,
touchez Envoyer.
Envoyer Votre document sera
téléchargé dans votre compte iManage.
IMPRESSION D'UN DOCUMENT
SSO sera ainsi activé pour l'application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir d'utiliser la
technologie Single Sign-On lors de leur première
tentative de connexion
SSO sera ainsi activé pour l'application. Les
utilisateurs pourront dorénavant choisir d'utiliser
Single Sign-On lors de leur première tentative de
connexion.
Important : Les administrateurs de Xerox® Workplace
Suite doivent exécuter les procédures ci-dessous. Si
vous n'avez pas d'autorisation administrateur pour
Xerox® Workplace Suite, contactez l'administrateur
GUIDE DE DEMARRAGE R APIDE
Sur l'écran d'accueil du périphérique, touchez
Connect for iManage.
iManage
À l'ouverture de l'application, vous serez invité
à vous connecter à votre compte iManage.
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de
passe, puis sélectionnez Suivant.
Suivant
Une fois le panneau de commande de
l'application ouvert, sélectionnez Imprimer.
Imprimer
Parcourez les listes d'espaces de travail,
d'onglets et de dossiers pour trouver le fichier
que vous voulez imprimer. Éventuellement,
vous pouvez sélectionner le bouton Rechercher
pour procéder à la recherche. Sélectionnez le
ou les fichiers à imprimer en touchant la case
située à gauche du nom du ou des fichiers.
Touchez OK.
OK
Remarque : Lorsque vous envisagez d'imprimer
un document, vous pouvez prévisualiser un
fichier en sélectionnant l'icône Aperçu (œil)
située à droite du nom du fichier.
L'écran d'impression s'affiche. En
sélectionnant le bouton Changer,
Changer vous pouvez
ASSISTANCE
Base de connaissances de Xerox App
Gallery
http://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Documentation de Xerox App Gallery
http://www.support.xerox.com/support/xer
ox-appgallery/documentation/enus.html
Assistance de Xerox Connect App for
iManage
https://www.xeroxlegaldms.com
Imprimantes simples et
imprimantes multifonctions compatibles
https://www.xerox.com/enus/connectkey/apps
Xerox®
Connect App for
iManage
changer de fichier à imprimer. Sinon, réglez les
paramètres d'impression et touchez Imprimer.
Imprimer
©2018 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® est une marque de commerce de Xerox Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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