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Guide de l’utilisateur Di181f www.minoltaeurope.com The essentials of imaging Table des matières 1 2 3 Informations générales 1.1 Introduction .................................................................................1 - 1 1.2 Comment fonctionne un télécopieur? ......................................1 - 2 1.3 Signes de conformité pour les appareils munis du label CE...................................................................................1 - 3 Autorisation selon CTR21 .............................................................1 - 3 1.4 Conseils de sécurité ...................................................................1 - 4 Sécurité laser ................................................................................1 - 4 Rayonnement interne du laser ......................................................1 - 4 Emanation d'ozone .......................................................................1 - 5 1.5 Caractéristiques de performance ..............................................1 - 5 1.6 Tableau multifonctions...............................................................1 - 6 Installation 2.1 Tableau de commande, affichages et touches.........................2 - 1 Touches d’appel direct programmables ........................................2 - 3 2.2 Raccordement du câble de téléphone ......................................2 - 5 2.3 Mise en marche de l'option fax..................................................2 - 5 Entrée des données 3.1 Préparation des entrées .............................................................3 - 1 3.2 Conventions d'écriture pour les entrées de données .............3 - 1 3.3 Entrer le texte ..............................................................................3 - 2 Entrer des chiffres et des lettres ...................................................3 - 2 Signes spéciaux ............................................................................3 - 2 3.4 Entrer le numéro de fax ..............................................................3 - 3 3.5 Entrer le nom de votre société...................................................3 - 4 3.6 Entrer la date et l'heure ..............................................................3 - 4 3.7 Entrer des numéros de fax.........................................................3 - 5 Entrée de l'appel direct .................................................................3 - 5 Entrée du numéro en abrégé ........................................................3 - 7 Changement des touches d'appel direct ou des numéros en abrégé .......................................................................3 - 9 Effacer les touches d'appel direct ou les numéros Rev. / Di181 Module Fax en abrégé ................................................................................... 3 - 11 Entrée de l'appel collectif............................................................ 3 - 12 Changement de l'appel collectif.................................................. 3 - 13 Effacer l'appel collectif ................................................................ 3 - 14 Annuaire ..................................................................................... 3 - 14 3.8 4 Autres réglages de l'appareil................................................... 3 - 15 Réglage des signaux sonores .................................................... 3 - 15 En-tête ........................................................................................ 3 - 16 Installation de la boîte de relais .................................................. 3 - 17 Effacer la boîte de relais............................................................. 3 - 19 Emettre 4.1 Transmission .............................................................................. 4 - 1 Consignes concernant les documents à envoyer......................... 4 - 1 Utilisation des pochettes de transport .......................................... 4 - 2 Placement du document à envoyer dans le support de document................................................................................. 4 - 2 Placement des documents sur le scanner à plat.......................... 4 - 3 4.2 Réglages de transmission ......................................................... 4 - 4 Résolution..................................................................................... 4 - 4 Contraste ...................................................................................... 4 - 4 4.3 Mode d’appel............................................................................... 4 - 5 Appel manuel avec le clavier de chiffres ...................................... 4 - 5 Appel automatique avec l'appel direct .......................................... 4 - 5 Appel automatique avec numéro abrégé...................................... 4 - 5 Appel collectif automatique........................................................... 4 - 6 Annuaire ....................................................................................... 4 - 6 Répétition manuelle d'appel ........................................................ 4 - 7 4.4 Transmission à partir de la mémoire........................................ 4 - 7 4.5 Transmission directe (envoi d'une page) ................................ 4 - 8 4.6 Envoi de livre ............................................................................. 4 - 9 4.7 Transmission retardée (temporisateur).................................. 4 - 10 4.8 Envoi relais ............................................................................... 4 - 11 4.9 Envoi à convenance Depót)..................................................... 4 - 13 Demande standard ..................................................................... 4 - 13 Demande sélective ..................................................................... 4 - 13 4.10 Envoi sur boîte de message .................................................... 4 - 15 4.11 Effacer des données ................................................................ 4 - 16 Di181 Module Fax Rev. / 5 6 7 8 Réception 5.1 Réception manuelle ....................................................................5 - 1 Réglage de base réception ...........................................................5 - 1 5.2 Réception automatique ..............................................................5 - 2 5.3 Réception sur mémoire ..............................................................5 - 2 5.4 Réception sur boîte de message ...............................................5 - 3 Créer la boîte de message............................................................5 - 3 Effacer la boîte de message .........................................................5 - 4 Imprimer le contenu de la boîte de message ................................5 - 5 5.5 Réception à convenance ............................................................5 - 6 Demande standard........................................................................5 - 6 Demande sélective........................................................................5 - 7 Demande multiple .........................................................................5 - 8 5.6 Réglages de réception................................................................5 - 9 Réglage du format de papier.........................................................5 - 9 Nombre de sonneries..................................................................5 - 10 Rapports et listes 6.1 Réglage de base rapports ..........................................................6 - 2 6.2 Imprimer les rapports .................................................................6 - 3 6.3 Imprimer liste d'appels directs/liste d'appels collectifs ..........6 - 4 6.4 Imprimer rapport d'entrées en mémoire ..................................6 - 5 Suppression d’erreurs 7.1 Message d’erreur ........................................................................7 - 1 7.2 Codes d'erreur.............................................................................7 - 4 Annexe 8.1 Données techniques ...................................................................8 - 1 8.2 Index.............................................................................................8 - 2 8.3 Marquage CE (Déclaration de Conformité)...............................8 - 5 Rev. / Di181 Module Fax Di181 Module Fax Rev. / 1 Informations générales 1 Informations générales 1.1 Introduction Nous vous remercions d'avoir opté pour l'achat d'un Di181f et de nous avoir prouvé de cette manière votre confiance en nos produits. L'appareil a été conçu de façon moderne et répond aux exigences requises pour un télécopieur actuel. Il allie progrès de la technique et fonctionnalité à un design harmonieux. Notre appareil a obtenu l'autorisation d'entrer dans le réseau des services de télécopie des Telecom. Il est compatible avec des télécopieurs du groupe de transmission 3. Pour la fabrication du Di181f, nous avons employé le même standard de qualité haut de gamme que pour les autres articles de qualité de notre entreprise. Ce manuel d'utilisation est destiné vous aider à vous familiariser avec cet appareil. Il contient toutes les informations nécessaires, pour la mise en marche, par exemple, pour l'utilisation en général, ainsi que pour le chargement du papier de réception de fax. Conservez ce manuel d'utilisation constamment à portée de main. Rev. / Di181 Module Fax 1-1 1 1.2 Informations générales Comment fonctionne un télécopieur? Un télécopieur est connecté tout simplement sur une ligne téléphonique courante. Le fonctionnement est fort semblable à celui d'un téléphone. Le fonctionnement est donc très simple: les documents qui doivent être transmis sont tout d'abord lus par une unité de lecture, un scanner. Le télécopieur ne reconnaît pas les lettres en tant que telles, mais l'image point par point - donc, vous pouvez utiliser non seulement des textes comme document, mais aussi des dessins et des photos. Le télécopieur transforme ensuite ces informations dans un format numérique (pour simplifier en points blancs et noirs), comprime ces données pour finalement les transmettre à un autre télécopieur par l’intermédiaire de la ligne téléphonique. Si on vous appelle d'un fax, la sonnerie de votre téléphone n'est pas différente à l'habitude - donc vous ne pouvez pas reconnaître si l'appel vient d'un télécopieur ou d'une personne, tant que vous n'avez pas décroché le combiné. Au début d'une communication par fax, on entend des sons aigus. Il s'agit du "Handshaking" (la poignée de mains) qui établit la "conversation" entre l'appareil émetteur et l'appareil récepteur, tout comme les personnes qui -normalement- se présentent au début d'une conversation téléphonique. Au cours de cet "entretien" les données techniques des deux appareils sont synchronisées les unes aux autres pour garantir une transmission et une réception optimales. Pour votre Di181f vous n’êtes pas obligé d’écouter cet entretien. Ce manuel d'utilisation vous montre comment cela fonctionne. Vous y trouverez tout sur les réglages qui sont nécessaires soit lors de l'installation, soit en cas de besoin. Vous pouvez donc effectuer les possibilités de réglages dans l'ordre que vous désirez et laisser de côté les réglages qui ne sont pas indispensables immédiatement. A propos, savez-vous comment est né le mot “fax”? Il s'agit d'un mot américain artificiel qui s'est affirmé au plan international et qui est dérivé du latin "facere" (faire) et "simile" (semblable). Donc, une copie doit être rendue semblable à l'original. Au lieu d'employer le mot fax, on parle aussi d'appareils fac-similés ou de télécopieurs. Et maintenant, nous vous souhaitons beaucoup de plaisir en "communiquant". 1-2 Di181 Module Fax Rev. / 1 Informations générales 1.3 Signes de conformité pour les appareils munis du label CE Autorisation selon CTR21 Annexe II Cet appareil a été autorisé pour être branché en Europe comme dispositif final unique sur le réseau téléphonique public, conformément à la décision du Conseil 98/482/CEE. Etant donné qu'il existe des différences entre les réseaux téléphoniques publics des divers pays, cette autorisation n'est cependant pas une garantie absolue de fonctionnement parfait de l'appareil sur tous les points finaux du réseau. Si vous éprouvez des difficultés en cours de fonctionnement, adressezvous à votre revendeur local. Rev. / Di181 Module Fax 1-3 1 1.4 Informations générales Conseils de sécurité Respectez les conseils de sécurité suivants pour garantir le fonctionnement de l'appareil sans danger. G Connectez l'appareil uniquement sur une prise de courant de sécurité de 200-240 V/50Hz. G Assurez-vous que le réseau électrique n'est pas coupé sur cette prise la nuit. G Ne tirez jamais sur le câble quand vous désirez déconnecter celui-ci, mais sur la fiche. Si possible, ne connectez pas l'appareil sur une prise multiple. G Si vous êtes abonné au service fax des Telecom, vous êtes tenu de maintenir l'appareil en fonctionnement permanent. Vous êtes responsable de l'entrée correcte de l'identification. G N'ouvrez pas les pièces vissées sauf celles décrites dans le manuel. Adressez-vous au service après-vente en cas de nécessité. G N'ouvrez jamais l'appareil pendant la transmission ou l'impression. G Veillez à ce que l’humidité ne pénètre pas à l’intérieur de l'appareil. G Ne laissez pas de corps étrangers pénétrer à l’intérieur de l'appareil. G En cas de panne ne pouvant pas être réparée à l'aide des indications décrites ci-après, adressez-vous exclusivement au service aprèsvente. G Procédez régulièrement au nettoyage. Les unités de tonner et de cylindre peuvent être reprises dans le cadre de l'entretien par le service après-vente. Sécurité laser Cet appareil est équipé d'une imprimante de pages qui fonctionne à l'aide d'un laser. Aucun problème ne peut survenir au niveau du laser si l'appareil est manié conformément aux consignes d'utilisation. Le rayon laser ne peut en aucun cas s'échapper au cours du processus d'impression. L’émission de rayons est limitée grâce au boîtier protecteur. Rayonnement interne du laser Puissance de rayonnement maximum: 1,3 x 10-3 (mW) longueur d'onde: 770-810 (nm) L'appareil fonctionne avec une unité de diodes laser de la classe IIIb et un rayon laser invisible. L'unité laser ne doit en aucun cas être ouverte, nettoyée ou réparee par l'utilisateur. 1-4 Di181 Module Fax Rev. / 1 Informations générales Emanation d’ozone Il émane une petite quantité d'ozone pendant l'impression. Ceci n'est toutefois pas dangereux. Cependant, veillez à ce que la pièce où se trouve votre fax laser soit suffisamment aérée. Surtout si l'appareil imprime sans interruption pendant une longue période. 1.5 Caractéristiques de performance Votre nouveau fax est un appareil multifonctionnel compact qui vous facilite le travail et réduit la durée de transmission des fax. Grâce à ses fonctions très performantes, le Di181f est en mesure de mémoriser des documents pour envoyer ceux-ci plus tard et simultanément de capter un message, d'imprimer ou de faire une copie ou le contraire. Type d'appareil G Format A6 - A3, Mode Super G3, Desktop Laser Fax1 G jusqu'à 33.600 bps vitesse de transmission G Codification MH / MR / MMR / JBIG, ECM G Introduction de documents automatique jusqu'à 50 feuilles (A4) G Réserve de papier jusqu'à 300 feuilles G Affichage LCD deux lignes de 20 signes G 64 tons de gris. Fonctions d'appel Rev. / G Transmission retardée G Envoi en relais G Multifonctions G Demande/ Demande de transmission G Réception confidentielle/ Transmission boîte de message G Envoi confidentiel. Di181 Module Fax 1-5 1 1.6 Informations générales Tableau multifonctions Si des collisions surviennent entre les fonctions, les ordres sont exécutés l'un après l'autre sans qu'il soit nécessaire de faire des entrées supplémentaires. 1-6 1. Fonction Fonctions parallèles possibles Copier Emettre Recevoir Imprimer (seulement avec l’option d’impression GDI) Scanner Imprimer (seulement avec l’option d’impression GDI) Emettre Copier Imprimer (seulement avec l’option d’impression GDI) Recevoir Imprimer (seulement avec l’option d’impression GDI) Impression fax Copier Imprimer (seulement avec l’option d’impression GDI) Di181 Module Fax Rev. / 2 Installation 2 Installation 2.1 Tableau de commande, affichages et touches 1 2 $%& B4 A3 B4 *+, A=Auto P=Photo A4 x 0.816 A4 A4 x 0.707 B5 B5 x 0.707 A4 B4 B5 & ODL U A3 x 1.414 B4 x 1.414 B4 x 1.224 A3 x 1.154 A4 x 1.154 3456 '() -./ 012 789 :;<= 1/1 Papier Auto / Taux Auto Zoom Papier & 3 STOP START )RQF p Auto/Photo $ × a 6 Rev. / 5 4 Nr. Affichages/Touches Fonction 1 AFFICHAGE LCD- Indique le statut de l’appareil et contient des affichages pour divers modes de fonctionnement 2 TOUCHES CHIFFREES Pour entrer des suites de chiffres ou de lettres, par ex. numéros d'appel. 3 EFFACER (C) Appuyez sur cette touche pour corriger lettres ou chiffres que vous avez entrés à l'aide des touches chiffrées. 4 STOP Pour interrompre manuellement tous les processus. 5 DEPART Démarre toutes les fonctions de l'appareil comme transmission, réception, copier etc. 6 TOUCHE DE CONTROLE CONTRASTE Appuyez sur cette touche pour régler manuellement le contraste. Di181 Module Fax 2-1 2 Installation 7 Imprimante Menu Imprimante 19 Com. 8 Demiton Vertraulich Relaisendung Abruf Senden Abruf Empfang 1Seite senden Superfein Ultrafein Fonction Résolution ID Eingabe Einstellungen Rufnr. Eingabe Entrer Em.Diff. Job Lösch. Ber./Listen Nebenst. Fin Erreur Com. 18 Mémoire Fax 17 2-2 11 COPIEFAX Compteur Leer 9 10 Tona 12 13 ABREG/ Annuaire Renum./ Pause 16 15 14 Nr. Affichages/Touches Fonction 7 APPEL DIRECT Pour appeler directement des numéros mémorisés. En plus, vous pouvez appeler diverses fonctions de fax avec cette touche en combinaison avec des touches de fonction. Vous trouverez plus d'informations dans la prochaine partie "Touches d'appel direct programmées". 8 DIODES RESOLUTION Indiquent la résolution activée (fin, superfin, ultra fin, teintes de gris). 9 RESOLUTION Appuyez sur cette touche pour régler la résolution. 10 FONCTION Appuyez sur cette touche pour ouvrir le menu fonctions. Sélectionnez ensuite la fonction choisie soit avec les touches d'appel direct, soit avec les touches directionnelles. 11 Em.Diff. Appuyez sur cette touche pour effectuer un envoi de livre. 12 ENTRER Appuyez sur cette touche pour confirmer la saisie de chiffres et de lettres, ainsi que les étapes du menu. 13 Tona Avec cette touche, vous pouvez créer un signal sonore d'appel. 14 COPIE/FAX Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode copie ou fax. 15 Penum../PAUSE Avec cette touche vous pouvez répéter le dernier numéro composé ou programmer une pause d'appel. 16 ABREG/ ANNUAIRE Utilisée pour appeler un numéro abrégé à 3 chiffres. Avec cette touche, vous pouvez aussi chercher un numéro d'appel mémorisé. 17 DIODE MEMOIRE Cette diode s'allume quand un document est mémorisé. 18 DIODE D'ERREUR Cette diode s'allume en cas d'erreur. 19 DIODE COMMUNICATION Cette diode est allumée pendant les transactions de fax (envoi, réception etc.). Di181 Module Fax Rev. / 2 Installation Touches d’appel direct programmables 1 01 02 21 22 7 06 03 07 26 28 Init. 5 05 24 Dépôt 08 27 Code 04 23 Redif. Confidentiel 4 3 2 25 Relève Em.1 Page 09 10 29 30 14 15 34 35 19 20 39 40 Numérot. 6 11 31 12 13 32 33 Annul. PBX Rpt./Journal 16 17 18 36 37 38 Espace Rev. / Nr. Affichages/Touches Fonction 1 CONFIDENTIEL Appuyez sur cette touche pour envoyer ou recevoir confidentiellement ou pour créer une boîte de messages. 2 REDIF. Appuyez sur cette touche pour effectuer des envois en relais ou pour créer des boîtes de relais. 3 DÉPÔT Appuyez sur cette touche pour obtenir une des fonctions de demande d'envoi 4 RELÈVE Appuyez sur cette touche pour obtenir une des fonctions de demande de réception. 5 EN. 1 PAGE Appuyez sur cette touche pour émettre manuellement. 6 CODE Appuyez sur cette touche pour saisir le nom de votre entreprise, votre code, la date et l'heure. 7 INIT. Appuyez sur cette touche pour régler le type de connexion et l'entête. Di181 Module Fax 2-3 2 Installation 01 02 03 04 21 22 23 24 Redif. Confidentiel 06 07 26 08 27 11 31 Annul. 28 Init. Code 8 Dépôt 05 25 Relève Em.1 Page 09 10 29 30 14 15 34 35 Numérot. 12 13 32 33 PBX Rpt./Journal 16 17 18 19 20 36 37 38 39 40 Espace 10 11 9 2-4 12 13 Nr. Affichages/Touches Fonction 8 NUMÉROT. Appuyez sur cette touche pour mémoriser appel direct, numéro abrégé et appel groupé. 9 ANNUL. Appuyez sur cette touche pour effacer les réservations d'envoi et de réception. 10 RPT./JOURNAL Appuyez sur cette touche pour imprimer rapports et listes. 11 PBX Appuyez sur cette touche pour supprimer l'indicatif de ligne extérieure. Vous pouvez ainsi joindre des fax à l'intérieur de votre propre réseau de lignes intérieures. 12 ESPACE Avec cette touche vous pouvez insérer un espace dans une saisie de texte. 13 TOUCHES DIRECTIONNELLES Avec ces touches vous pouvez déplacer le curseur vers la gauche ou vers la droite et appeler le dernier ou le prochain point du menu. Di181 Module Fax Rev. / 2 Installation 2.2 Raccordement du câble de téléphone 1 Introduisez la fiche du câble de téléphone dans la prise à l'arrière droit de l'appareil. Connexion téléphonique Câble de téléphone 2 2.3 Mise en marche de l’option fax 1 Rev. / Connectez la fiche TAE avec la prise de téléphone. Mettez l'appareil en marche et permutez le commutateur. La fonction fax de votre Di181f est maintenant prête à fonctionner. Di181 Module Fax Ouvrir la trappe 2-5 2 2-6 Installation Di181 Module Fax Rev. / 3 Entrée des données 3 Entrée des données 3.1 Préparation des entrées Avant de pouvoir utiliser toutes les fonctions de votre télécopieur, vous devez procéder à quelques entrées de données. Ce chapitre vous explique comment vous pouvez entrer votre nom, votre ligne téléphonique, des postes correspondants avec lesquels vous devez communiquer etc .... Vous pouvez interrompre l'entrée de données à tout moment en appuyant sur [STOP]. L'entrée n'est alors pas mémorisée. Si vous n'appuyez sur aucune touche pendant plus de 30 secondes, l'entrée est aussi interrompue. 3.2 Conventions d'écriture pour les entrées de données Sauf indication contraire, chaque touche doit être pressée l'une après l'autre, même si pour rendre l'explication plus claire un + se trouve entre les touches indiquées. "Appuyez sur [0] + [5] + [ENTREE]" signifie: Appuyez sur la touche chiffrée [0], puis sur la touche chiffrée [5] et ensuite sur la touche avec l'inscription [ENTREE]. Rev. / Di181 Module Fax 3-1 3 3.3 Entrée des données Entrer le texte A l’aide du clavier de chiffres, vous pouvez entrer des lettres et des signes spéciaux. Reportez-vous aux tableaux suivants pour savoir comment procéder. Appuyez sur [ENTREE], pour mémoriser l'entrée en question. Entrez un espace avec la touche [ESPACE]. Si vous vous êtes trompé, vous pouvez corriger le texte incorrect en appuyant sur [ANNUL.]. Appuyez sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) pour déplacer le curseur après avoir entré lettre ou signe spécial. Entrer des chiffres et des lettres Appuyez sur les touches suivantes pour la saisie de lettres: Touche chiffrée 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 appuyer une fois 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 appuyer deux fois A D G J M P T W appuyer trois fois B E H K N Q U X appuyer quatre fois C F I L O R V Y appuyer cinq fois S Z Signes spéciaux Appuyez sur la touche [*] autant de fois qu'il est indiqué dans le tableau. Touche chiffrée 3-2 * Touche chiffrée * Touche chiffrée * appuyer une fois * appuyer 9 fois , appuyer 17 fois : appuyer 2 fois & appuyer 10 fois ! appuyer 18 fois ; appuyer 3 fois - appuyer 11 fois + appuyer 19 fois @ appuyer 4 fois / appuyer 12 fois = appuyer 20 fois % appuyer 5 fois ( appuyer 13 fois < appuyer 21 fois [ appuyer 6 fois ) appuyer 14 fois > appuyer 22 fois ] appuyer 7 fois " appuyer 15 fois ? appuyer 23 fois ’ appuyer 8 fois . appuyer 16 fois $ Di181 Module Fax Rev. / 3 Entrée des données 3.4 Entrer le numéro de fax Pour la ligne d'en-tête, vous pouvez entrer votre numéro de fax (code) et votre nom. L'en-tête est imprimée au début d'une émission en haut de la copie de l'appareil récepteur. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 signes. Ces informations aident le destinataire à identifier l'expéditeur. Entrez le signe + en appuyant 10 fois sur [*]. Entrez les espaces avec [ESPACE]. 1 Appuyez sur [FONCTION]. SELECT.FONCTION 1T 2 Appuyez sur [CODE]. NUMERO FAX <-->/ENTRER 3 Appuyez sur [ENTREE]. FAX= CLAVIER/ENTRER 4 Entrez le numéro de fax et appuyez sur [ENTREE]. FAX=01234567 CLAVIER/ENTRER Entrez ensuite votre nom. Rev. / Di181 Module Fax 3-3 3 3.5 Entrée des données Entrer le nom de votre société Ici vous pouvez entrer votre nom et/ou le nom de votre société Vous pouvez entrer jusqu'à 24 signes. Cette entrée est décrite au paragraphe 3.3. 1 Appuyez sur [ENTREE]. NAME= CLAVIER/ENTRER 2 Entrez votre nom et appuyez sur [ENTREE]. NAME=ABCDEF CLAVIER/ENTRER Entrez ensuite la date et l'heure. 3.6 Entrer la date et l’heure La date et l'heure apparaissent sur l'affichage et dans le journal et sont imprimées sur chaque page transmise à l'appareil récepteur. 1 Appuyez sur [ENTREE]. 10/21 ’98 13:35 0-9/ENTRER 2 Entrez la date (JJMMAA) et l'heure (format 24 heures). 10/21 ’98 12:00 0-9/ENTRER 3 Appuyez sur [ENTREE] et [STOP]. 10/21 ’98 12:00 FAX Pret 3-4 Di181 Module Fax Rev. / 3 Entrée des données 3.7 Entrer des numéros de fax Entrée de l'appel direct Avec cette fonction, vous pouvez mémoriser sur les touches d'appel direct les numéros d'appel que vous composez souvent ou rassembler plusieurs numéros d'appel en un groupe (cette fonction sera décrite au paragraphe entrée d'appel collectif). 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers la Droite (OT 40) et [ENTREE]. Appuyez sur la touche d'appel direct souhaitée. Appuyez deux fois sur appel direct de [1] à [20] pour programmer les touches de [21] à [40]. Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro d'appel correspondant. SELECT. TOUCHE 1T 1T 1T06 :NOUV.NUMEROTATION 1T/ENTRER 06 :7654321 CLAVIER/ENTRER 5 Appuyez sur [ENTREE]. SUB: CLAVIER/ENTRER 6 7 Entrez la sous-adresse ou le numéro de demande sélective à l'aide du clavier de chiffres. Si vous ne désirez pas entrer de sousadresse, continuez à l'étape 9. Appuyez sur [ENTREE]. SUB:99999999 CLAVIER/ENTRER SID: CLAVIER/ENTRER Rev. / Di181 Module Fax 3-5 3 Entrée des données 8 9 Entrez le numéro ID sous-adresse ou le mot de passe pour la demande sélective à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE]. SID:123456 CLAVIER/ENTRER 06 -NAME: CLAVIER/ENTRER Entrez le nom à l'aide du clavier de 10chiffres et appuyez sur [ENTREE]. MODEM 0:H/1:M/2:L 0-2/ENTRER Sélectionnez la vitesse du modem 11souhaitée à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Haute (33600 bps) [1] : Moyenne (14400 bps) [2] : Faible (9600 bps) 12Appuyez sur [ENTREE]. MODEM 0:H/1:M/2:L 0-2/ENTRER 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER A l'aide du clavier de chiffres, 13sélectionnez si vous désirez entrer d'autres numéros d'appel direct et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Remarque En remplissant les étiquettes d'appel direct, vous trouverez plus facilement les numéros plus tard. 3-6 Di181 Module Fax Rev. / 3 Entrée des données Entrée du numéro en abrégé De même que pour les touches d'appel direct, vous pouvez aussi mémoriser des numéros d'appel en abrégé. Le numéro d'appel en abrégé est un nombre à trois chiffres représentant un numéro d'appel complet. Vous pouvez entrer jusqu'à 150 numéros en abrégé (000-149). 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 Appuyez sur [ENTREE]. ABR.---:ENTRER No. 0-9 3 4 Entrez le numéro abrégé désiré à l'aide des touches de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. Entrez le numéro d'appel correspondant. 122 : CLAVIER/ENTRER 122 :08765432 CLAVIER/ENTRER 5 Appuyez sur [ENTREE]. SUB: CLAVIER/ENTRER 6 7 Entrez la sous-adresse ou le numéro de demande sélective à l'aide du clavier de chiffres. Si vous ne désirez pas entrer de sousadresse, continuez à l'étape 9. Appuyez sur [ENTREE]. SUB:99999999 CLAVIER/ENTRER SID: CLAVIER/ENTRER 8 Rev. / Entrez le numéro ID sous-adresse ou le mot de passe pour la demande sélective à l'aide du clavier de chiffres. Di181 Module Fax SID:123456 CLAVIER/ENTRER 3-7 3 Entrée des données 9 Appuyez sur [ENTREE]. 122 -NAME: CLAVIER/ENTRER Entrez le nom à l'aide du clavier de 10chiffres et appuyez sur [ENTREE]. MODEM 0:H/1:M/2:L 0-2/ENTRER Sélectionnez la vitesse du modem 11souhaitée à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Haute (33600 bps) [1] : Moyenne (14400 bps) [2] : Faible (9600 bps) 12Appuyez sur [ENTREE]. MODEM 0:H/1:M/2:L 0-2/ENTRER 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Sélectionnez à l'aide du clavier de 13chiffres si vous désirez entrer d'autres numéros en abrégé et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin 3-8 Di181 Module Fax 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Rev. / 3 Entrée des données Changement des touches d'appel direct ou des numéros en abrégé Vous pouvez modifier la programmation d’une touche d’appel direct en procédant de la manière suivante. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers la Droite (OT 40) et [ENTREE]. Appuyez sur la touche d'appel direct souhaitée. Appuyez deux fois sur appel direct de [1] à [20] pour modifier les touches de [21] à [40]. Appuyez sur [ENTREE] et indiquez le nouveau numéro d'appel. SELECT. TOUCHE 1T 1T 1T 06 :DDD 1T/ENTRER/EFFACER 06 :7654321 CLAVIER/ENTRER 5 Appuyez sur [ENTREE]. SUB: CLAVIER/ENTRER 6 7 Entrez la nouvelle sous-adresse ou le numéro de l'appel sélectif à l'aide du clavier de chiffres. Si aucune sous-adresse n'est mémorisée, continuez à l'étape 9. Appuyez sur [ENTREE]. SUB:99999999 CLAVIER/ENTRER SID:11234 CLAVIER/ENTRER 8 Rev. / Entrez le nouvel ID sous-adresse ou le mot de passe pour la demande sélective à l'aide du clavier de chiffres. Di181 Module Fax SID:123456 CLAVIER/ENTRER 3-9 3 Entrée des données 9 Appuyez sur [ENTREE]. 06 -NAME:DDD CLAVIER/ENTRER Entrez le nom à l'aide du clavier de 10chiffres et appuyez sur [ENTREE]. MODEM 0:H/1:M/2:L 0-2/ENTRER Sélectionnez la vitesse du modem 11souhaitée à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Haute (33600 bps) [1] : Moyenne (14400 bps) [2] : Faible (9600 bps) 12Appuyez sur [ENTREE]. MODEM 0:H/1:M/2:L 0-2/ENTRER 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Sélectionnez à l'aide du clavier de 13chiffres si vous désirez entrer d'autres numéros d'appel direct et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin 3-10 Di181 Module Fax 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Rev. / 3 Entrée des données Effacer les touches d'appel direct ou les numéros en abrégé Vous pouvez effacer la programmation d’une touche d’appel direct en procédant de la manière suivante. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 3 Rev. / Appuyez sur la touche directionnelle vers la gauche et [ENTREE]. Appuyez sur la touche d'appel direct souhaitée. Appuyez deux fois sur appel direct de [1] à [20] pour programmer les touches de [21] à [40]. 4 Appuyez sur [C] tout à fait à droite sur le tableau de commande. 5 A l'aide du clavier de chiffres, sélectionnez si vous voulez effacer d'autres numéros d'appel direct et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin Di181 Module Fax SELECT. TOUCHE 1T 1T 1T 06 :INFO 1T/ENTRER/EFFACER 1T 06 :EFFACER 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER 3-11 3 Entrée des données Entrée de l'appel collectif Vous pouvez programmer les touches d’appel direct de telle sorte que l'appareil appelle plusieurs destinataires les uns après les autres et envoie à chacun le même document (envoi groupé). Si un groupe de destinataires est souvent le même, vous devriez utiliser cette fonction. Vous pouvez programmer jusqu'à 40 groupes de 99 destinataires maximum chacun. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez deux fois sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Appuyez sur la touche d'appel direct souhaitée. Appuyez une fois sur appel direct de [1] à [20] pour programmer les touches de [21] à [40]. Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro d'appel correspondant. SELECT.TOUCH. GROUPE 1T GR02 :NOUV. NUMEROT. 1T/ENTRER 0584644590 CLAVIER/ENTRER 5 Appuyez deux fois sur [ENTREE] et entrez le nom du groupe. 02-NAME:MINOLTA CLAVIER/ENTRER 6 Appuyez sur [ENTREE]. 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER 7 3-12 A l'aide du clavier de chiffres, sélectionnez si vous désirez modifier d'autres appels collectifs et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin Di181 Module Fax 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Rev. / 3 Entrée des données Remarque Sous la rubrique appel collectif, vous pouvez mémoriser aussi une sous-adresse ou un numéro sélectif de demande . Changement de l’appel collectif Vous pouvez modifier la programmation d'un appel collectif en procédant de la manière suivante. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 3 4 5 Appuyez deux fois sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Appuyez sur la touche d'appel direct souhaitée. Appuyez une fois sur appel direct de [1] à [20] pour modifier les touches de [21] à [40]. Appuyez sur [ENTREE] autant de fois jusqu'à ce que vous ayez trouvé le numéro souhaité et entrez le nouveau numéro. Appuyez deux fois sur [ENTREE] et entrez le nom du nouveau groupe. SELECT.TOUCH. GROUPE 1T GR02 :MINOLTA 1T/ENTRER/EFFACER 0584647000 ENTRER/EFFACER 02 -NAME:TOKYO CLAVIER/ENTRER 6 Appuyez sur [ENTREE]. 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER 7 Rev. / A l'aide du clavier de chiffres, sélectionnez si vous désirez modifier d'autres appels collectifs et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. Di181 Module Fax 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER 3-13 3 Entrée des données [1] : Fin Remarque A l'intérieur d'un groupe, vous pouvez effacer un numéro d'appel particulier en appuyant sur [C]. Effacer l’appel collectif Vous pouvez effacer la programmation d'un appel collectif en procédant de la manière suivante. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [NUMÉROT.]. NUMEROTATION AUTO <-->/ENTRER 2 3 Appuyez deux fois sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Appuyez sur la touche d'appel direct souhaitée. Appuyez Une fois sur appel direct de [1] à [20] pour effacher les touches de [21] à [40]. 4 Appuyez sur [C]. 5 A l'aide du clavier de chiffres, sélectionnez si vous désirez modifier d'autres appels collectifs et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin SELECT.TOUCH. GROUPE 1T GR02 :NOUV. NUMEROT. 1T/ENTRER GR02 :EFFACER 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Annuaire L'annuaire n'a pas besoin d'être programmé séparément. Toutes les entrées que vous avez faites sous les rubriques appel direct, numéro en abrégé ou appel collectif sont automatiquement reprises dans l'annuaire. 3-14 Di181 Module Fax Rev. / 3 Entrée des données Au chapitre transmission, il vous sera expliqué comment vous utilisez l'annuaire pour transmettre. 3.8 Autres réglages de l'appareil Avec les réglages suivants, vous pouvez adapter l'appareil à vos besoins personnels. Réglage des signaux sonores Avec cette fonction, vous pouvez régler les signaux sonores qui résonnent par ex. en cas d'erreur. Procédez de la manière suivante: 1 Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.]. ENTETE <-->/ENTRER 2 3 Rev. / Appuyez 5 fois sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres, appuyez sur [ENTREE] et [STOP]. Di181 Module Fax 0:NON/1:OUI 0-1/ENTRER 10/21 ’98 12:00 FAX Pret 3-15 3 Entrée des données En-tête L'en-tête contient votre code de fax, votre nom, un numéro de page, ainsi que la date et l'heure de l'envoi. Ces informations sont transmises au poste récepteur. Avec cette fonction, vous pouvez décider si une en-tête doit apparaître sur les pages transmises. Procédez de la manière suivante: 1 Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.]. ENTETE <-->/ENTRER 2 Appuyez sur [ENTREE]. 0:NON/1:OUI 0-1/ENTRER 3 3-16 Sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres, appuyez sur [ENTREE] et [STOP]. Di181 Module Fax 10/21 ’98 12:00 FAX Pret Rev. / 3 Entrée des données Installation de la boîte de relais Cette fonction vous permet d'utiliser votre Di181f comme poste répartiteur pour un envoi relais. Vous pouvez installer un maximum de 10 boîtes de relais. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [REDIF.]. EMISSION RELAIS <-->/ENTRER 2 3 4 5 6 Appuyez sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. A l'aide du clavier de chiffres, entrez le numéro de boîte de relais à 4 chiffres et appuyez sur ENTREE]. A l'aide du clavier de chiffres, entrez le numéro ID de boîte de relais à 4 chiffres et appuyez sur ENTREE]. Sélectionnez le numéro d'appel souhaité à l'aide du clavier de chiffres, de l'appel direct ou du numéro en abrégé et appuyez sur [ENTREE]. Entrez le nom de la boîte de relais à l'aide du clavier de chiffres. BOITE RELAIS No: ---- 0-9/ENTRER BOITE RELAIS ID : ---- 0-9/ENTRER SELECT. 1T ou ABR. 1T/ABR. NAME= CLAVIER/ENTRER NAME=ABCDEF CLAVIER/ENTRER 7 Rev. / Appuyez sur [ENTREE] et sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Ne pas imprimer [1] : Imprimer Di181 Module Fax IMPRIMER 0:NON/1:OUI 0-1/ENTRER 3-17 3 Entrée des données 8 Appuyez sur [ENTREE] et sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres. RAPP. EMISS. 0:N/1:O 0-1/ENTRER [0] : Pas de rapport de relais à l´émetteur [1] : Rapport de relais à l'émetteur. 9 Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro d'appel de l'émetteur. FAX=01234567 CLAVIER/ENTRER Appuyez sur [ENTREE] et 10sélectionnez le réglage souhaité à 0:CONTINUER/1:FIN l'aide du clavier de chiffres. [0] : Cont. [1] : Fin 0-1/ENTRER 11 Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération. 3-18 Di181 Module Fax Rev. / 3 Entrée des données Effacer la boîte de relais 1 Appuyez sur [FONCTION] et [REDIF.]. EMISSION RELAIS <-->/ENTRER 2 3 4 5 Rev. / Appuyez sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. Entrez le numéro de la boîte de relais à 4 chiffres à l'aide du clavier de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. Appuyez sur [C] et sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Effacer d´autres boîtes [1] : Fin effacer BOITE RELAIS No: ---- 0-9/ENTRER BOITE RELAIS No : 0004 EFFACER 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération. Di181 Module Fax 3-19 3 3-20 Entrée des données Di181 Module Fax Rev. / 4 Emettre 4 Emettre 4.1 Transmission Consignes concernant les documents à envoyer Les formats de papier suivants peuvent être transmis par votre nouveau télécopieur. Vous pouvez mettre jusqu'à 50 feuilles format A4 dans le support de documents (A3 et B4: 30 feuilles). Dimensions maximum du document 297 mm Largeur de texte efffective Max. 291 mm Sens d’insertion 106 mm 420 mm Dimensions minimales du document 148 mm Sens d’insertion Sens d’insertion Si la longueur de 420 mm est dépassée, l'appareil identifie un serrage de papier et stoppe le processus de lecture. Utilisez des caractères jaunes, verts-jaunes ou bleu clair pour les informations qui ne doivent pas être transmises. Encre, colle, Tipp-Ex© et autres doivent être entièrement secs avant la transmission. ATTENTION Danger d’endommagement Agrafes, trombones et autres doivent être enlevés avant la transmission. Rev. / Di181 Module Fax 4-1 4 Emettre Utilisation des pochettes de transport Les documents cités ci-dessous doivent être glissés dans une pochette de transport avant la transmission ou être copiés sur du papier normal format A4 G Formats de papier inférieurs à 148 mm de large ou 100 mm de long; G Papier de moins de 50g/m2; G Les documents cornés, partiellement déchirés, froissés, humides, rugueux ou enroulés; G Le papier traité chimiquement ou sensible à l'impression. Placement du document à envoyer dans le support de document 4-2 1 Placez les documents côté imprimé vers le haut dans l'entrée de documents. 2 Placez le document au milieu et mettez les rails de guidage de telle sorte qu'ils touchent légèrement le document originall Di181 Module Fax Rev. / 4 Emettre Placement des documents sur le scanner à plat 1 Placez le document à envoyer côté imprimé vers le bas sur le scanner à plat. 2 Placez le document dans le coin supérieur gauche et fermez le couvercle de documents. Vous pouvez mettre au maximum 50 feuilles format A4 à la fois dans le support de documents. Assurez-vous que la direction et la place sont correctes avant de commencer la transmission. Si le papier du document est gondolé ou si les feuilles collent les unes aux autres, il se peut que plusieurs feuilles soient insérées en même temps ce qui peut conduire à un blocage ou à un dérangement dans la transmission. Dans ce cas, vous devriez placer les feuilles une à une dans l'entrée de documents pour garantir un passage sans problème. La mémoire d'émission standard comprend env. 45 pages de la page de test ITU en résolution standard. Veillez pendant la lecture que l'affichage de la capacité de mémoire ne descende pas à 0%, autrement le processus serait interrompu. Rev. / Di181 Module Fax 4-3 4 4.2 Emettre Réglages de transmission Résolution 1 Placez tout d’abord le document dans le support. Le réglage de la résolution n'est pas nécessaire pour les documents normaux ou dactylographiés. Pour modifier la qualité de transmission, vous pouvez appuyer sur la touche RESOLUTION. RESOLUTION comporte cinq réglages: Standard Il s'agit ici de la résolution normale pour un document avec une impression normale et des dimensions standard (par ex. caractères d'imprimerie). Fin Résolution pour l'impression fine, par ex. les articles de journaux. S-Fin Résolution pour l'impression plus fine, par ex. les dessins. U-Fin Ici on atteint la trame la plus fine. Demi-ton Si un grand contraste de gris est nécessaire, Remarque Si vous utilisez le réglage CONTRASTE DE GRIS, veillez à ce que le document soit balayé au scanner verticalement. Contraste Vous réglez le contraste avec les touches de contrôle de contraste. Si vous augmentez le contraste, les différences de couleurs légères sont augmentées dans le document à envoyer et mieux transmises. Toutefois, certaines informations peuvent être perdues dans ce cas. 4-4 Di181 Module Fax Rev. / 4 Emettre 4.3 Mode d’appel Vous disposez de plusieurs possibilités d'appel. Placez le document dans le support côté imprimé vers le haut et composez le numéro avec le mode d'appel choisi. Appel manuel avec le clavier de chiffres 1 Entrez le numéro d'appel à l'aide du 058464 clavier de chiffres et appuyez sur CLAVIER/ENTRER/DEBUT [DEPART]. Vous pouvez vérifier le numéro sur l'affichage et l'effacer et l'entrer à nouveau le cas échéant. Vous pouvez entrer 20 signes maximum à l'aide du clavier de chiffres. Appel automatique avec l’appel direct 1 Appuyez sur une des touches 1T01 :OSAKA d'appel direct déjà programmée de 1T/ENTRER/DEBUT [01] à [40]. L'appareil compose le numéro automatiquement après que le document à transmettre a été lu. Appel automatique avec numéro abrégé 1 Rev. / Appuyez sur [NUMERO ABREGE/ ANNUAIRE] et entrez ensuite les trois chiffres d'appel en abrégé déjà programmé (001-149). Di181 Module Fax SELECT. No. ABR. --- 0-9/Répertoire 4-5 4 Emettre 2 Le nom du correspondant apparaît AB.001 :OSAKA sur l'affichage. Appuyez sur 0-9/ENTRER/DEBUT [DEPART], le fax commence automatiquement à composer le numéro après avoir lu le document à transmettre. Appel collectif automatique 1 Appuyez sur une des touches GR01 :OSAKA d'appel direct [01] - [40]. Si un 1T/ENTRER/DEBUT groupe est mémorisé sur la touche appuyée, le nom apparaîtra sur l'affichage. Votre Di181f commence à composer le numéro après avoir lu le document à transmettre. Annuaire L'annuaire comprend tous les numéros d'appel direct et en abrégé qui sont mémorisés dans votre Di181f. 1 Appuyez 2 fois sur [NUMERO ABREGE/ ANNUAIRE]. SELECT. CLAVIER CLAVIER/ABR. 2 3 Appuyez sur la touche de chiffre comportant la lettre initiale du correspondant souhaité. Appuyez sur [ENTREE]. REPERTOIRE TEL : T <-->/CLAVIER/ENTRER ABR.025 :TA <-->/ENTRER/DEBUT 4 4-6 Sélectionnez l'entrée souhaitée avec les touches directionnelles et appuyez sur [DEPART]. Di181 Module Fax ABR.001 :TOKYO <-->/ENTRER/DEBUT Rev. / 4 Emettre Répétition manuelle d'appel 1 Placez le document côté imprimé vers le haut dans le support, appuyez sur [REPETITION./PAUSE] et [DEPART]. Remarque Pour la répétition manuelle d'appel, aucune entrée n'est nécessaire. 4.4 Transmission à partir de la mémoire La transmission à partir de la mémoire est le type de transmission standard. Puisque votre fax est équipé de plusieurs fonctions, il est possible de lire des documents dans la mémoire pour les transmettre ensuite même si votre télécopieur est en train d'émettre à partir de la mémoire, de recevoir ou d'imprimer. Dès que la fonction en cours est terminée, le document nouvellement lu sera traité. La transmission à partir de la mémoire offre des avantages de temps grâce aux documents de transmission disponibles plus rapidement et des avantages de sécurité grâce à la répétition des pages en cas d'erreur. 1 2 3 Placez le document côté imprimé vers le haut dans l'entrée de document. Composez le numéro manuellement, avec l'appel direct ou le numéro en abrégé. Appuyez sur [DEPART] pour lire le document dans la mémoire. La transmission se fait ensuite automatiquement à partir de la mémoire. 10/21 ’98 12:00 FAX Pret 058464 CLAVIER/ENTRER/DEBUT FICH.-001 STOCKE 60% Remarque Votre Di181f est équipé de ECM (mode de correction d'erreur). Dans ce processus, les portions de données qui ont été perdues à cause d'une mauvaise liaison sont répétées, ce qui réduit considérablement le taux d'erreur. Rev. / Di181 Module Fax 4-7 4 4.5 Emettre Transmission directe (envoi d’une page) Vous pouvez envoyer directement à partir de l'entrée de documents si votre mémoire n'a pas assez de capacité pour lire le document en entier. Dans ce mode, vous pouvez envoyer seulement une page. 1 2 Placez le document côté imprimé vers le haut dans l'entrée de document. Si nécessaire adaptez le contraste. Appuyez sur [FONCTION] et [EM.1 PAGE]. 10/21 ’98 12:00 FAX Pret EMISSION 1 PAGE SELECT. EMPLACEMENT 3 4-8 Composez le numéro d'appel manuellement, avec les touches d'appel direct ou un numéro en abrégé et appuyez sur [DEPART]. Di181 Module Fax 058464 CLAVIER/ENTRER/DEBUT Rev. / 4 Emettre 4.6 Envoi de livre Avec cette fonction, vous pouvez envoyer des pages de livre directement à partir du scanner sans devoir copier les pages auparavant. 1 2 3 Posez le livre côté imprimé vers le bas sur le scanner à plat. Si nécessaire adaptez le contraste Appuyez sur [ENVOI LIVRE] et sélectionnez le format du document avec les touches directionnelles. Appuyez sur [ENTREE]. 10/21 ’98 12:00 FAX Pret DOCUMENT:A3 <-->/ENTRER FICH.-001 STOCKE 4 5 Rev. / A l'aide du clavier de chiffres, sélectionnez si vous désirez lire d'autres pages et appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont. [1] : Fin Composez le numéro d'appel manuellement, avec les touches d'appel direct ou un numéro en abrégé et appuyez sur [ENTRER] deux fois. Di181 Module Fax 60% 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER 058464 CLAVIER/ENTRER/DEBUT 4-9 4 4.7 Emettre Transmission retardée (temporisateur) Cette fonction sert à envoyer à une heure déterminée d'avance, par ex. à un destinataire se trouvant dans une autre zone horaire ou pour profiter d'un tarif de transmission plus avantageux à une heure déterminée. Vous pouvez programmer jusqu'à 20 transmissions par temporisateur. Placez les documents à transmettre côté imprimé vers le haut dans l'entrée de documents. Vous ne pouvez utiliser la fonction du temporisateur que si la date et l'heure sont programmées dans l'appareil. Modifiez le contraste et la résolution si nécessaire. 1 2 Composez le numéro d'appel manuellement, avec les touches d'appel direct ou un numéro en abrégé et appuyez sur [DEPART]. Saisissez l'heure de transmission à l'aide du clavier de chiffres (Format 24 heures) et appuyez sur [DEPART]. ENTRER HEURE --:-- 0-9/ENTRER/DEBUT FICH.-001 STOCKE 60% L'appareil inscrit le document dans la mémoire. Si la mémoire est saturée pendant le balayage au scanner, votre fax se met en mode de veille. Dans ce cas, programmez l'opération à nouveau quand la capacité de mémoire est à nouveau disponible. 4-10 Di181 Module Fax Rev. / 4 Emettre 4.8 Envoi relais Cette fonction vous permet d’utiliser votre Di181f comme station d'émission. Vous envoyez un document à un ou plusieurs télécopieurs et ceux-ci transmettent le document à divers points de destination. Si vous avez plusieurs appareils semblables dans votre entreprise, vous pouvez construire avec cette fonction une structure de distribution en forme d'arbre. Placez les documents côté imprimé vers le haut dans l'entrée de documents. Modifiez si nécessaire le contraste et la résolution. Si le point de distribution et les destinataires se trouvent à l'étranger, vous joindrez de cette façon tous les destinataires avec une seule communication au tarif de l'étranger. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [REDIF.]. EMISSION RELAIS <-->/ENTRER 2 3 4 5 Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro d'appel du point de répartition à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro de la boîte relais à 4 chiffres à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro de la boîte relais à 4 chiffres à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE]. 058464 CLAVIER/ENTRER/DEBUT SUB: 4444 CLAVIER/ENTRER/DEBUT SID: 3333 CLAVIER/ENTRER/DEBUT FICH.-001 STOCKE 60% Avec cette fonction, vous transmettez les documents à un poste correspondant et vous donnez l'ordre au fax qui s'y trouve d'envoyer vos documents aux numéros d'appel mémorisés dans sa boîte relais. Rev. / Di181 Module Fax 4-11 4 Emettre Appareil C Appareil D Document Appareil A Rapport Appareil B Appel direct/ Numéro en abrégé Appareil E Appareil F Remarque Vous pouvez exécuter l'envoi relais à retardement en appuyant deux fois sur [ENTREE] après avoir indiqué le numéro de la boîte relais et l'heure souhaitée et en continuant le processus comme décrit cidessus. 4-12 Di181 Module Fax Rev. / 4 Emettre 4.9 Envoi à convenance (Depót) Votre Di181f vous permet de transmettre automatiquement des documents que le destinataire peut demander à sa convenance. Le document peut être composé de plusieurs pages. L'envoi à convenance propose une option standard et une option sélective. L'option standard permet à chaque appareil de construction semblable de demander des documents mémorisés. Dans l'option sélective, le correspondant doit connaître les mots de passe pour pouvoir demander des documents. Après la demande, le document reste dans la mémoire si bien que plusieurs correspondants peuvent le demander. Vous supprimerez les documents avec la fonction "effacer documents à convenance". Placez le document dans l'entrée de documents pour que votre fax puisse le lire. Modifiez si nécessaire le contraste et la résolution. Demande standard 1 Appuyez sur [FONCTION] et [DÉPÔT] DEPOT <-->/ENTRER 2 Appuyez sur [ENTREE] et [DEPART] FICH.-001 STOCKE 60% L'appareil inscrit le document dans la mémoire. Demande sélective 1 Appuyez sur [FONCTION] et [DÉPÔT] DEPOT <-->/ENTRER 2 3 Rev. / Appuyez sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Entrez le numéro de demande sélective à 4 chiffres à l'aide du clavier de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. Di181 Module Fax SEP: 0-9/ENTRER SEP: 0-9/ENTRER 4-13 4 Emettre 4 5 Entrez le numéro de demande sélective à 4 chiffres à l'aide du clavier de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. Appuyez sur [ENTREE]. DEPOT SELECTIF PRESSER DEBUT FICH.-001 STOCKE 60% L'appareil inscrit le document dans la mémoire. 4-14 Di181 Module Fax Rev. / 4 Emettre 4.10 Envoi sur boîte de message Cette fonction vous permet la transmission d'un document dans une boîte de message. Ceci est utile quand une seule personne en particulier doit lire le message. La condition est pourtant que les deux appareils soient de construction semblable. La transmission est seulement déclenchée si les ID de la boîte de message des deux correspondants coïncident. Ceci garantit que le document ne soit pas transmis dans une mauvaise boîte de message. Le document transmis est déposé dans la mémoire de l'appareil correspondant et il peut être imprimé si le mot de passe à 4 chiffres de la boîte de message est entré correctement. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [CONFIDENTIEL] EMISS. CONFIDENTIEL. <-->/ENTRER 2 3 4 5 Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro de la boîte relais à 4 chiffres à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro de boîte de message (sousadresse) du destinataire à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro ID de boîte de message (ID sous-adresse) du destinataire à l'aide du clavier de chiffres. Appuyez sur [ENTREE]. 0584644590 CLAVIER/ENTRER/DEBUT SUB:123456 CLAVIER/ENTRER/DEBUT SID:9876543 CLAVIER/ENTRER/DEBUT FICH.-001 STOCKE 60% Remarque Vous pouvez procéder à l'envoi sur boîte de message à retardement en appuyant deux fois sur ENTREE après l'entrée du numéro ID de la boîte de message, en indiquant ensuite l'heure souhaitée et en continuant comme décrit ci-dessus. Rev. / Di181 Module Fax 4-15 4 4.11 Emettre Effacer des données Cette fonction permet d'effacer des transmissions programmées et des données contenues dans la mémoire. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [ANNUL.] ABANDON LISTE ENTRER 2 3 Appuyez sur [ENTREE] et sélectionnez la mention choisie avec les touches directionnelles. Appuyez sur [ENTREE]. LISTE-001 :OSAKA ->/ENTRER LISTE-001 :EFFACE Le document est effacé et la liste des données enregistrées est automatiquement imprimée. 4-16 Di181 Module Fax Rev. / 5 Réception 5 Réception 5.1 Réception manuelle De manière générale, la réception manuelle de fax est uniquement judicieuse si vous attendez en même temps des appels téléphoniques sur la même ligne. Vous devriez tenir compte de ceci lors du réglage du type de réception. Etant donné que l'appareil ne possède pas son propre écouteur téléphonique, il faut connecter le téléphone pour la réception manuelle sur a prise TAE. Prenez la communication et appuyez sur [DEPART]. Réglage de base réception 1 Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.]. EN TETE <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez deux fois sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. [0] : réception automatique [1] : réception manuelle Appuyez sur [STOP] pour terminer l'entrée. MODE RECEPTION <-->/ENTRER 0:AUTO/1:MANUEL 0-1/ENTRER 10/21 ’98 12:00 FAX Pret Rev. / Di181 Module Fax 5-1 5 5.2 Réception Réception automatique La réception automatique est réglée au départ de l'usine. Il n'y a aucune entrée nécessaire pour cette opération. L'appareil capte chaque appel après un nombre fixé de sonneries. Le réglage de base est une sonnerie. 5.3 Réception sur mémoire Dans les cas suivants, les donnés reçues sont déposées dans la mémoire. Dès que l'erreur est supprimée, les données sont imprimées automatiquement. 5-2 G en cas d’absence de papier G en cas de bouchon de papier G en cas de manque de toner G en cas de couvercle de l’imprimante ouvert G en cas d’absence d’unité de toner. Di181 Module Fax Rev. / 5 Réception 5.4 Réception sur boîte de message Cette fonction vous permet de recevoir un document sur une boîte de message. Ceci est utile quand une seule personne en particulier doit lire le message. La condition est toutefois que les deux appareils soient de construction semblable. La transmission est seulement déclenchée si les ID de boîte de message des deux appareils coïncident. Ceci garantit que le document ne soit pas transmis à une mauvaise boîte de message. Le document reçu est déposé dans la mémoire de votre Di181f et il peut être imprimé si le numéro de boîte de message à 4 chiffres et le mot de passe à 4 chiffres sont entrés correctement. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes de message. Créer la boîte de message 1 Appuyez sur [FONCTION] et [CONFIDENTIEL]. EMISS. CONFIDENTIEL. <-->/ENTRER 2 3 4 5 6 Appuyez une fois sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. Entrez un numéro de boîte de message à 4 chiffres à l'aide des touches de chiffres (0000-9999) et appuyez sur [ENTREE]. Entrez un numéro ID de boîte de message à 4 chiffres à l'aide des touches de chiffres (0000-9999) et appuyez sur [ENTREE] Entrez un mot de passe à 4 chiffres à l'aide des touches de chiffres (0000-9999) et appuyez sur [ENTREE] Entrez un nom à l'aide des touches de chiffres (16 signes maximum). No. B.A.L. : ---0-9/ENTRER B.A.L. ID : ---0-9/ENTRER MdP Boit.LETTRE: ---0-9/ENTRER NAME= CLAVIER/ENTRER NAME=OSAKA CLAVIER/ENTRER Rev. / Di181 Module Fax 5-3 5 Réception 7 8 Appuyez sur [ENTREE] et sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Cont. [1] : Fin 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération. Effacer la boîte de message 1 Appuyez sur [FONCTION] et [CONFIDENTIEL]. EMISS. CONFIDENTIEL. <-->/ENTRER 2 3 Appuyez deux fois sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. Entrez le numéro à 4 chiffres de la boîte de message à effacer à l'aide des touches de chiffres (00009999) et appuyez sur [ENTREE]. 4 Entrez le mot de passe à 4 chiffres de la boîte de message à effacer à l'aide des touches de chiffres (00009999) et appuyez sur [EFFACER]. 5 Sélectionnez le réglage souhaité à l'aide du clavier de chiffres. [0] : Effacer d’autres boîtes [1] : Fin 6 No. B.A.L. : ---0-9/ENTRER MdP de B.A.L. : **** 0-9/EFFACER VIDER BOITE A LETTRE 0:CONTINUER/1:FIN 0-1/ENTRER Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération. Remarque Les boîtes de message qui contiennent des données ne peuvent pas être effacées. Effacez d'abord les données comme il est décrit au chapitre "Emettre", paragraphe "Effacer des données". 5-4 Di181 Module Fax Rev. / 5 Réception Imprimer le contenu de la boîte de message 1 Appuyez sur [FONCTION] et [CONFIDENTIEL]. EMISS. CONFIDENTIEL. <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. Entrez le numéro à 4 chiffres de la boîte de message à l'aide des touches de chiffres (0000-9999) et appuyez sur [ENTREE]. Entrez le mot de passe à 4 chiffres de la boîte de message à l'aide des touches de chiffres (0000-9999) et appuyez sur [ANNUL.] . No. B.A.L. : ---0-9/ENTRER MdP de B.A.L. : **** 0-9/EFFACER IMPRESSION La copie de réception est imprimée. Rev. / Di181 Module Fax 5-5 5 5.5 Réception Réception à convenance Avec la fonction réception à convenance, il vous est possible de demander des documents d'un autre appareil à condition que ceux-ci aient été placés dans l'entrée prévue à cet effet ou la mémoire. En plus, cet appareil vous offre la possibilité de demander des documents d'autres appareils qui sont équipés d'une option de demande sélective. Toutefois, la condition est que vous connaissiez le numéro de demande sélective et le mot de passe de l'émetteur. Demande standard 1 Appuyez sur [FONCTION] et [RELÈVE]. RELEVE <-->/ENTRER 2 3 Appuyez sur [ENTREE] et entrez le numéro souhaité à l'aide de l'appel direct, du numéro en abrégé, de l'annuaire ou des touches de chiffres. Appuyez sur [DEPART] pour débuter la demande. 0584644590 CLAVIER/ENTRER/DEBUT FICH.-001 MEMOIRE RESTANTE 100% L'appareil commence à traiter la demande. Remarque Vous pouvez effectuer la demande standard à retardement en appuyant deux fois sur [ENTREE] après avoir entré le numéro d'appel et ensuite l'heure souhaitée. Continuez comme il est décrit ci-dessus. 5-6 Di181 Module Fax Rev. / 5 Réception Demande sélective 1 Appuyez sur [FONCTION] et [RELÈVE]. RELEVE <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. Entrez le numéro d'appel souhaité à l'aide de l'appel direct, du numéro abrégé, de l'annuaire ou des touches de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. Entrez le numéro de demande sélective et appuyez sur [ENTREE]. RELEVE SELECTIVE SELECT. EMPLACEMENT SEP: CLAVIER/ENTRER/DEBUT MdP: CLAVIER/ENTRER/DEBUT 5 Indiquez le mot de passe pour la demande sélective et appuyez sur [DEPART] pour débuter la demande. FICH.-001 MEMOIRE RESTANTE 100% Remarque Vous pouvez effectuer la demande sélective à retardement en appuyant deux fois sur [ENTREE] après avoir entré le numéro d'appel et ensuite l'heure souhaitée. Continuez comme il est décrit ci-dessus. Rev. / Di181 Module Fax 5-7 5 Réception Demande multiple Avec cette fonction, vous pouvez demander des documents de plusieurs correspondants dans le cadre d'une période préprogrammée. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [RELÈVE]. RELEVE <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez deux fois sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) et [ENTREE]. Entrez le numéro d'appel souhaité à l'aide de l'appel direct, du numéro abrégé, de l'annuaire ou des touches de chiffres et appuyez sur [ENTREE]. Entrez les autres correspondants et appuyez deux fois sur [ENTREE]. CONTINUOUS POLLING SELECT. EMPLACEMENT SELECT. EMPLACEMENT ACCES EMISS.DIFFEREE ENTRER HEURE --:-- 0-9/ENTRER/DEBUT 5 Saisissez l'heure à laquelle l'appareil doit débuter la demande. ENTRER HEURE 09:00 0-9/ENTRER/DEBUT 6 7 Appuyez sur [ENTREE] et saisissez l'heure à laquelle l'appareil doit terminer la demande. Appuyez sur [START]. HEURE FIN 17:00 0-9/ENTRER/DEBUT FICH.-001 MEMOIRE RESTANTE 100% Remarque Si vous n'indiquez pas d'heure pour la demande multiple, l'appareil débute la demande après que vous avez appuyé sur [DEPART]. Si vous n'indiquez pas d'heure à laquelle la demande multiple doit s'arrêter, l'appareil poursuit la demande jusqu'à ce que vous ayez appuyé sur [STOP]. 5-8 Di181 Module Fax Rev. / 5 Réception 5.6 Réglages de réception Réglage du format de papier Avec cette fonction, vous pouvez fixer le format de papier d’impression. Vous pouvez choisir entre format en millimètres ou en pouces. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.]. EN TETE <-->/ENTRER 2 3 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Sélectionnez le format désiré à l'aide du clavier de chiffres et appuyez sur [ENTREE] . [0] : Inch [1] : Millimètre Appuyez sur [STOP]. REGLAGE <-->/ENTRER 0:pouce/1:mm 0-1/ENTRER 10/21 ’98 12:00 FAX Pret Rev. / Di181 Module Fax 5-9 5 Réception Nombre de sonneries Avec cette fonction, vous pouvez régler le nombre de sonneries après lequel votre fax répond à un appel. Procédez de la manière suivante 1 Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.]. EN TETE <-->/ENTRER 2 3 5-10 Appuyez 3 fois sur la touche directionnelle vers la gauche (OT 39) et [ENTREE]. Indiquez le nombre de sonneries (1-11), appuyez sur [ENTREE] et [STOP]. Di181 Module Fax Nomb. de sonnerie : 02 0-9/ENTRER 10/21 ’98 12:00 FAX Pret Rev. / 6 Rapports et listes 6 Rev. / Rapports et listes Rapport/Liste Contenu Journal Contient des indications sur le temps de transmission, le mode de transmission, le poste correspondant, le nombre de pages, la durée de transmission et le résultat de la transmission (OK/ Erreur). Rapport d'émission Liste des numéros d'appel et de l'heure de début entre autres. Est imprimé automatiquement après chaque émission et erreur de transmission. Rapport multiple Contient des informations sur toutes les transmissions collectives, les demandes à convenance, les envois relais et les envois sur boîte de message. Est imprimé automatiquement après la transmission. Liste de données de mémoire Contient des indications sur le temps de mémoire, le mode de transmission, le poste correspondant, le nombre de pages et la méthode de composition du numéro. Rapport d'entrées en mémoire Contient des indications sur le temps de transmission, le mode de transmission, le poste correspondant, le nombre de pages, le réglage du modem, la méthode de composition du numéro, ainsi qu'une copie de la première page du fichier mémoire. Liste de boîtes de message Liste des numéros et des noms des boîtes de message mémorisées. Liste confidentielle de données Contient des indications sur le numéro et le nom de boîte de message, l'heure de réception, le poste correspondant, le nombre de pages, le temps de transmission et le résultat de transmission. Liste de demande sélective Contient des indications sur la boîte demandée, le mode de transmission, le temps de transmission et le nombre de pages. Liste de boîte relais Liste des numéros et des noms de boîte relais ainsi que le poste correspondant. Liste appel direct/Liste numéros abrégés Liste de tous les postes correspondants mémorisés sous appel direct ou numéro en abrégé. Liste appel collectif Liste de tous les postes correspondants mémorisés sous appel collectif. Liste de statut Liste des réglages actuels de l'appareil. Rapport relais Rapport de résultat des envois relais. Est imprimé automatiquement après la transmission. Rapport de panne de réseau Contient une liste de tous les documents qui n'ont pas pu être transmis pendant une panne de réseau ou dont les données ont été perdues. Di181 Module Fax 6-1 6 6.1 Rapports et listes Réglage de base rapports Avec cette fonction, vous pouvez décider si le journal, le rapport d'émission et le rapport d'entrées en mémoire doit être imprimé automatiquement. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.]. EN TETE <-->/ENTRER 2 3 Appuyez une fois sur la touche directionnelle vers la Droite (OT 40) et [ENTREE]. Sélectionnez le rapport souhaité avec les touches directionnelles. RAPPORT D’ACTIVITE <-->/ENTRER RAPPORT D’EMISSION <-->/ENTRER 4 Appuyez sur [ENTREE] et 0:CONTINUER/1:FIN sélectionnez le réglage souhaité à 0-1/ENTRER l'aide du clavier de chiffres. [0] : Ne pas imprimer [1] : Imprimer automatiquement rapport 5 Appuyez sur [ENTREE] et [STOP] pour terminer l'entrée. 10/21 ’98 12:00 FAX Pret 6-2 Di181 Module Fax Rev. / 6 Rapports et listes 6.2 Imprimer les rapports Avec cette fonction, vous pouvez faire imprimer les rapports et listes suivants: G Journal G Liste de données de mémoire G Liste confidentielle de données G Liste de statut G Liste de boîte de message G Liste de demande sélective G Liste de boîte relais. 1 Appuyez sur [FONCTION] et [RPT./JOURNAL]. RAPPORT D’ACTIVITE <-->/ENTRER 2 Sélectionnez le rapport souhaité avec les touches directionnelles. LISTE NUMEROTATION <-->/ENTRER 3 Appuyez sur [ENTREE]. IMPRESSION Le rapport souhaité est imprimé. Rev. / Di181 Module Fax 6-3 6 6.3 Rapports et listes Imprimer liste d’appels directs/liste d’appels collectifs 1 Appuyez sur [FONCTION] et [RPT./JOURNAL]. RAPPORT D’ACTIVITE <-->/ENTRER 2 Sélectionnez "Annuaire" avec les touches directionnelles. LISTE NUMEROTATION <-->/ENTRER 3 4 Appuyez sur [ENTREE] et sélectionnez la liste souhaitée avec les touches directionnelles. Appuyez sur [ENTREE]. LISTE NUMERO. GROUPE <-->/ENTRER IMPRESSION La liste souhaitée est imprimée. 6-4 Di181 Module Fax Rev. / 6 Rapports et listes 6.4 Imprimer rapport d'entrées en mémoire 1 Appuyez sur [FONCTION] et [RPT./JOURNAL]. RAPPORT D’ACTIVITE <-->/ENTRER 2 3 4 Sélectionnez "Rapport d'entrées en mémoire" avec les touches directionnelles. Appuyez sur [ENTREE] et sélectionnez le fichier souhaité avec la touche directionnelle vers la droite Appuyez sur [ENTREE]. RAPPORT ENTREE MEM. <-->/ENTRER LISTE-001 :OSAKA ->/ENTRER IMPRESSION Le fichier sélectionné est imprimé. Rev. / Di181 Module Fax 6-5 6 6-6 Rapports et listes Di181 Module Fax Rev. / 7 Suppression d’erreurs 7 Suppression d’erreurs 7.1 Message d’erreur Rev. / Message Description Mesure INSERER DOCUMENT. Il n’y a pas de document dans l'entrée de documents Insérez un document. Saturation mémoire Pendant l'envoi / la réception dans un des modes de mémoire, la capacité de mémoire a été saturée. Envoyez le document manuellement (envoi d'une page). La mémoire comprend jusqu'à 512 pages. TROP DE POSTES CORRESPONDANTS. Trop de postes correspondants appelés. Réduisez le nombre de postes correspondants au maximum prescrit Envoi à convenance: 200 Réception à convenance: 200 Entrée d'appel collectif: 99 ENTREE IMPOSSIBLE Le nombre maximum de boîtes a été dépassé. Réduisez le nombre de boîtes à 10. MEMOIRE D'EMISSION OCCUPEE Vous avez essayé de modifier ou d'effacer un envoi appel direct ou numéro en abrégé qui est déjà mémorisé. Effacer les données mémorisées ou attendez la fin de l'émission. Recharger toner. FAX prêt. La réserve de toner est épuisée. Remplacez l'unité de toner. Bourrage de documents N×.9 Bourrage de documents dans l'entrée de documents Supprimez le bourrage. Recharger papier. FAX prêt. La réserve de papier est épuisée. Rechargez le papier d'impression. Bourrage de papier FAX prêt. Bourrage de papier d'impression Supprimez le bourrage de papier. PAS DE DONNEES D'IMPRESSION Aucun document ne peut être imprimé parce que la mémoire est vide. Quand un document sera mémorisé, il pourra être imprimé. TOUCHE DE GROUPE OCCUPEE. Un groupe est déjà attribué à la touche d'appel direct appuyée. Sélectionnez une autre touche d'appel direct. TOUCHE D'APPEL DIRECT OCCUPEE. Un poste correspondant est déjà attribué à la touche d'appel direct appuyée. Sélectionnez une autre touche d'appel direct. Di181 Module Fax 7-1 7 7-2 Suppression d’erreurs Message Description Mesure REGLAGE APPEL VERIFIER Aucune connexion n’a pu être établie parce que l’appareil est réglé sur ligne principale alors qu’une ligne ligne annexe a été demandée. Aucune connexion n’a pu être établie parce que l’appareil est réglé sur ligne annexe alors qu’une ligne priincipale a été demandée et quele numéro de connexion au réseau extérieur n’est pas mémorisé. Réglez votre appareil sur ligne annexe. Entrez le numéro de connexion au réseau extérieur. PAS DE FICHIER MEMORISE Aucun fichier mémorisé. N× ABREGE NON MEMORISE. La touche de numéro en abrégé appuyée n'est attribuée à aucun poste correspondant. Mémorisez un numéro d'appel. APPEL DIRECT NON MEMORISE. La touche d'appel direct appuyée n'est attribuée à aucun poste correspondant. Mémorisez un numéro d'appel. FICHIER PLEIN ENVOYER. 1 PAGE Le nombre maximum de fichiers a été dépassé. Transmettez manuellement ou effacez un fichier. EFFACER IMPOSSIBLE On a tenté d'effacer un numéro d'appel direct / en abrégé qui est saisi comme appel collectif Entrez le format de papier correct. APPEL DIRECT PAS DE SOUS ADRESSE Aucune sous-adresse n'est attribuée à la touche d'appel direct appuyée Entrez une sous-adresse. APPEL COLLECTIF PAS DE SOUS ADRESSE Aucune sous-adresse attribuée à la touche d'appel collectif appuyée. Entrez une sous-adresse. APPEL DIRECT PAS DE SOUS ADRESSE Aucune sous-adresse attribuée à la touche d'appel collectif appuyée. Entrez une sous-adresse. DEJA MEMORISE Le numéro de boîte sélectionné est déjà attribué. Sélectionnez un autre numéro de boîte. EFFACER IMPOSSIBLE BOITE RELAIS OCCUPEE On a tenté d'effacer un numéro d'appel direct / en abrégé ou d'appel collectif qui est mémorisé dans une boîte relais. Effacez chaque numéro l'un après l'autre. Entrée ouverte Entrée de documents ouverte. Fermez l'entrée de documents. Couvercle ouvert Le couvercle est ouvert. Fermez le couvercle. Phase de chauffage FAX prêt. L'appareil se trouve dans la phase de chauffage. Attendez un instant. Di181 Module Fax Rev. / 7 Suppression d’erreurs Rev. / Message Description Mesure Original encore sur la plaque Il y a encore un document sur la plaque de scanner. Enlevez le document. Réglage casier. Le réglage du casier de papier n'est pas correct. Modifiez le réglage du papier. GR: ENTREE IMPOSSIBLE L'envoi collectif n'est pas possible dans le mode d'envoi page par page. Envoyez à partir de la mémoire. 10/30 99 13:45 FAX prêt MX Entretien nécessaire. Appelez le service aprèsvente. Arrêt immédiat. Pendant le processus de lecture, on a appuyé sur STOP. Renouvelez l'envoi Attendez SVP. L'appareil attend qu'une opération d'impression se termine. Attendez un instant. Sélection ENVOI LIVRE. La fonction sélectionnée est impossible à partir de l'entrée de documents. Envoyez le document avec envoi de livre. MEMORISER DOCUMENT APPUYEZ SUR DEPART. Un document se trouve dans l'entrée de documents. Appuyez sur DEPART. Di181 Module Fax 7-3 7 7.2 7-4 Suppression d’erreurs Codes d’erreur Code d’erreur Description Mesure 10 Pas de réponse Vérifiez la ligne téléphonique. Assurez-vous que le poste correspondant fonctionne. 11 Le numéro d'appel composé est un numéro de téléphone ordinaire. Recherchez le numéro de fax. 20 La transmission a été interrompue par le poste correspondant. 21 Erreur en envoyant la première page. Transmettez à nouveau . 25 Erreur de mémoire Assurez-vous qu'il y a assez de capacité de mémoire. Effacez les fichiers dont vous n'avez plus besoin. 26 Erreur ECM Contactez le service après-vente. 29 La transmission a été interrompue ou l'appareil a été déconnecté du réseau. 30 - 36 Mauvaise qualité d'impression Réduisez la vitesse du modem à 9600 bps. 40 Le poste correspondant manque de papier ou n'a pas assez de capacité de mémoire. Contactez le poste correspondant. 41 La réception à convenance a échoué parce que le document n'est pas correctement inséré. Contactez le poste correspondant. 44 Erreur ECM Contactez le service après-vente. 45 Pas de courant de boucle détecté. Vérifiez la ligne téléphonique. 46 Poste correspondant occupé. Transmettez à nouveau plus tard. 47 Sonnerie non reconnue. Vérifiez la ligne téléphonique. 48 Le poste correspondant ne répond pas. Contactez le poste correspondant. 49 Le signal "occupé" se déclenche avant la composition du numéro. Vérifiez la ligne téléphonique. Transmettez à nouveau plus tard. 50 - 60 Aucune communication ne peut être établie à cause d'une mauvaise ligne téléphonique. Réduisez la vitesse du modem à 9600 bps. 71 Mot de passe incorrect Vérifiez les sous-adresses ID et le mot de passe pour la demande sélective. Di181 Module Fax Rev. / 7 Suppression d’erreurs Code d’erreur Description 72 Le poste correspondant ne dispose pas de fonction d'appel à convenance. 75 Un signal d'appel à convenance a été reçu mais l'appareil n'est pas réglé sur réception à convenance. 79 Le poste correspondant ne dispose pas de fonction de boîte de message. FE, FF Rev. / Mesure Réglez l'appareil sur réception à convenance. Arrêtez l'appareil et remettez-le en marche. Si le problème persiste, contactez le service après-vente. Di181 Module Fax 7-5 7 7-6 Suppression d’erreurs Di181 Module Fax Rev. / 8 Annexe 8 Annexe 8.1 Données techniques Généralités Rev. / Format des documents Max. A3 (297 mm x 420 mm) Compatibilité G3 Vitesse maximum. de modem 33.600 bps Vitesse de transmission 2 secondes (Feuille de test ITU N×1) Codification MR, MH, MMR, JBIG Procédé de correction d'erreur ECM- oui Résolution scanner Standard: 8 x 3,85 lignes/mm 8 x 7,7 lignes/mm 8 x 15,4 lignes/mm 16 x 15,4 lignes/mm Résolution d'impression 600 dpi Capacité de mémoire 2 Mo Accessoire en option Extension de mémoire 8 Mo Di181 Module Fax 8-1 8 8.2 Annexe Index A Annuaire ............................................................................................ 4 - 7 Appel collectif, automatique .............................................................. 4 - 6 Appel collectif, changement ............................................................ 3 - 13 Appel collectif, effacer ..................................................................... 3 - 14 Appel collectif, entrée ...................................................................... 3 - 12 Appel direct, automatique ................................................................. 4 - 5 Appel direct, changement ................................................................. 3 - 9 Appel direct, effacer ........................................................................ 3 - 11 Appel direct, touches ........................................................................ 2 - 3 Appels directs/collectifs, imprimer ..................................................... 6 - 4 B Boîte de message, créer ................................................................... 5 - 3 Boîte de message, effacer ................................................................ 5 - 4 Boîte de message, envoi ................................................................ 4 - 15 Boîte de message, imprimer ............................................................. 5 - 5 Boîte de message, réception ............................................................ 5 - 3 Boîte de relais, effacer .................................................................... 3 - 19 Boîte de relais, installation .............................................................. 3 - 17 C Chiffres et lettres, entrée ................................................................... 3 - 2 Code d’erreur .................................................................................... 7 - 4 Conventions d’écriture ...................................................................... 3 - 1 CTR21 ............................................................................................... 1 - 3 D Date et heure, entrée ........................................................................ 3 - 4 Demande multiple ............................................................................. 5 - 8 Demande sélective ......................................................................... 4 - 13 Demande standard ......................................................................... 4 - 13 Displays ............................................................................................ 2 - 1 Données techniques ......................................................................... 8 - 1 8-2 Di181 Module Fax Rev. / 8 Annexe Données, entrée ................................................................................3 - 1 Donnnées, effacer ...........................................................................4 - 16 E En-tête .............................................................................................3 - 16 Envoi à convenance ........................................................................4 - 13 Envoi de documents, .........................................................................4 - 1 F Fax, mise en marche .........................................................................2 - 5 Format de papier, réglage .................................................................5 - 9 I Informations générales ......................................................................1 - 1 L Laser ..................................................................................................1 - 4 Livre, envoi ........................................................................................4 - 9 M Mémoire, réception ............................................................................5 - 2 Mémoire, transmission ......................................................................4 - 7 Message d’erreur ...............................................................................7 - 1 Multifonctions .....................................................................................1 - 6 N Nom société, entrée ..........................................................................3 - 4 Numéro abrégé, automatique ............................................................4 - 5 Numéro abrégé, entrée .....................................................................3 - 7 Numéro fax, entrée .................................................................. 3 - 3, 3 - 5 P Performance, caractéristiques ...........................................................1 - 5 Placement documents .......................................................................4 - 2 Pochettes de transport ......................................................................4 - 2 Rev. / Di181 Module Fax 8-3 8 Annexe R Raccordement ................................................................................... 2 - 5 Rapport d’entrée en mémoire, imprimer ........................................... 6 - 5 Rapports, imprimer ........................................................................... 6 - 3 Rapports, réglage ............................................................................. 6 - 2 Réception à convenance .................................................................. 5 - 6 Réception manuelle .......................................................................... 5 - 1 Réception, réglage ............................................................................ 5 - 1 Réglages de l’appareil .................................................................... 3 - 15 Relais, envoi ................................................................................... 4 - 11 S Sécurité ............................................................................................. 1 - 4 Signes spéciaux ................................................................................ 3 - 2 T Texte,entrée ...................................................................................... 3 - 2 Transmission ..................................................................................... 4 - 1 Transmission directe ......................................................................... 4 - 8 Transmission retardée .................................................................... 4 - 10 Transmission, réglages ..................................................................... 4 - 4 8-4 Di181 Module Fax Rev. / 8 Annexe 8.3 Marquage CE (Déclaration de Conformité) Nous déclarons, sous notre entière responsabilité, que cette imprimante et ses options, faisant l'objet de la présente déclaration, sont conformes aux normes mentionnées ci-après. La présente déclaration est uniquement valable pour les pays de l'Union européenne (UE). Type de produit Nom du produit Di181 Options PF-114, PF-207, AF-5, Pi1800, unité de fax pour Di181, 4623-161 Standard Rev. / Copieur numérique (multifonctions) Sécurité*1 • EN 60 950/1992 (A1, A2, A3, A4, A11) Sécurité des équipements informatiques, y compris des composants électroniques • EN 60825-1/1994 (A11) Sécurité relative aux produits laser, classification des équipements, précautions et directives utilisateur CEM*2 • EN55 022 (classe B)/1994 (A1, A2) Limites et méthodes de mesure des caractéristiques des perturbations radioélectriques produites par les appareils de traitement de l'information (ITE) • EN 55024/1998 Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité – Limites et méthodes de mesure • EN 61000-4-2/1995 Essai d'immunité aux décharges électrostatiques • EN 61000-4-3/1996 Essai d'immunité aux champs électromagnétiques rayonnés aux fréquences radioélectriques • EN 61000-4-4/1995 Essai d'immunité aux transitoires électriques rapides en salves • EN 61000-4-5/1995 Essai d'immunité aux ondes de choc • EN 61000-4-6/1996 Immunité aux perturbations conduites, induites par les champs radioélectriques • EN 61000-4-8/1993 Essai d'immunité au champ magnétique à la fréquence du réseau • EN 61000-4-11/1994 Essais d'immunité relatifs aux creux de tension, coupures brèves et variations de tension Télécommunications*3, *4 TBR21/Jan. 1998 Caractéristiques d'accès pour l'agrément européen du raccordement aux réseaux téléphoniques publics commutés analogiques (RTPC) de terminaux (à l'exclusion des terminaux acceptant le service de téléphonie vocale) dans lesquels l'adressage réseau, s'il est fourni, utilise la signalisation multifréquence (DTMF). Di181 Module Fax 8-5 8 8-6 Annexe Remarques *1 Première année de marquage CE conformément aux directives 73/23/CEE et 93/68/CEE : 1999 *2 Performance CEM : Ce produit a été conçu pour être utilisé dans un environnement de bureau. *3 Certificat d'examen de type CE délivré par le TÜVRheinland, (n° ID corps notifié) *4 Conformément au guide ETSI 201 121/ V1.1.2 (1998-07), la machine a été testée de manière approfondie et a réussi tous les tests comme indiqué dans le tableau 1. Directives CE Sécurité : 72/23/CEE CEM : 89/336/CEE 93/68/CEE Télécommunications : 98/482/CE et 98/13/CE Di181 Module Fax Rev. /