Konica Minolta DI181 Manuel utilisateur

Guide de l’utilisateur
Di181f
www.minoltaeurope.com
The essentials of imaging
Table des matières
1
2
3
Informations générales
1.1
Introduction .................................................................................1 - 1
1.2
Comment fonctionne un télécopieur? ......................................1 - 2
1.3
Signes de conformité pour les appareils munis
du label CE...................................................................................1 - 3
Autorisation selon CTR21 .............................................................1 - 3
1.4
Conseils de sécurité ...................................................................1 - 4
Sécurité laser ................................................................................1 - 4
Rayonnement interne du laser ......................................................1 - 4
Emanation d'ozone .......................................................................1 - 5
1.5
Caractéristiques de performance ..............................................1 - 5
1.6
Tableau multifonctions...............................................................1 - 6
Installation
2.1
Tableau de commande, affichages et touches.........................2 - 1
Touches d’appel direct programmables ........................................2 - 3
2.2
Raccordement du câble de téléphone ......................................2 - 5
2.3
Mise en marche de l'option fax..................................................2 - 5
Entrée des données
3.1
Préparation des entrées .............................................................3 - 1
3.2
Conventions d'écriture pour les entrées de données .............3 - 1
3.3
Entrer le texte ..............................................................................3 - 2
Entrer des chiffres et des lettres ...................................................3 - 2
Signes spéciaux ............................................................................3 - 2
3.4
Entrer le numéro de fax ..............................................................3 - 3
3.5
Entrer le nom de votre société...................................................3 - 4
3.6
Entrer la date et l'heure ..............................................................3 - 4
3.7
Entrer des numéros de fax.........................................................3 - 5
Entrée de l'appel direct .................................................................3 - 5
Entrée du numéro en abrégé ........................................................3 - 7
Changement des touches d'appel direct ou des
numéros en abrégé .......................................................................3 - 9
Effacer les touches d'appel direct ou les numéros
Rev. /
Di181 Module Fax
en abrégé ................................................................................... 3 - 11
Entrée de l'appel collectif............................................................ 3 - 12
Changement de l'appel collectif.................................................. 3 - 13
Effacer l'appel collectif ................................................................ 3 - 14
Annuaire ..................................................................................... 3 - 14
3.8
4
Autres réglages de l'appareil................................................... 3 - 15
Réglage des signaux sonores .................................................... 3 - 15
En-tête ........................................................................................ 3 - 16
Installation de la boîte de relais .................................................. 3 - 17
Effacer la boîte de relais............................................................. 3 - 19
Emettre
4.1
Transmission .............................................................................. 4 - 1
Consignes concernant les documents à envoyer......................... 4 - 1
Utilisation des pochettes de transport .......................................... 4 - 2
Placement du document à envoyer dans le support
de document................................................................................. 4 - 2
Placement des documents sur le scanner à plat.......................... 4 - 3
4.2
Réglages de transmission ......................................................... 4 - 4
Résolution..................................................................................... 4 - 4
Contraste ...................................................................................... 4 - 4
4.3
Mode d’appel............................................................................... 4 - 5
Appel manuel avec le clavier de chiffres ...................................... 4 - 5
Appel automatique avec l'appel direct .......................................... 4 - 5
Appel automatique avec numéro abrégé...................................... 4 - 5
Appel collectif automatique........................................................... 4 - 6
Annuaire ....................................................................................... 4 - 6
Répétition manuelle d'appel ........................................................ 4 - 7
4.4
Transmission à partir de la mémoire........................................ 4 - 7
4.5
Transmission directe (envoi d'une page) ................................ 4 - 8
4.6
Envoi de livre ............................................................................. 4 - 9
4.7
Transmission retardée (temporisateur).................................. 4 - 10
4.8
Envoi relais ............................................................................... 4 - 11
4.9
Envoi à convenance Depót)..................................................... 4 - 13
Demande standard ..................................................................... 4 - 13
Demande sélective ..................................................................... 4 - 13
4.10
Envoi sur boîte de message .................................................... 4 - 15
4.11
Effacer des données ................................................................ 4 - 16
Di181 Module Fax
Rev. /
5
6
7
8
Réception
5.1
Réception manuelle ....................................................................5 - 1
Réglage de base réception ...........................................................5 - 1
5.2
Réception automatique ..............................................................5 - 2
5.3
Réception sur mémoire ..............................................................5 - 2
5.4
Réception sur boîte de message ...............................................5 - 3
Créer la boîte de message............................................................5 - 3
Effacer la boîte de message .........................................................5 - 4
Imprimer le contenu de la boîte de message ................................5 - 5
5.5
Réception à convenance ............................................................5 - 6
Demande standard........................................................................5 - 6
Demande sélective........................................................................5 - 7
Demande multiple .........................................................................5 - 8
5.6
Réglages de réception................................................................5 - 9
Réglage du format de papier.........................................................5 - 9
Nombre de sonneries..................................................................5 - 10
Rapports et listes
6.1
Réglage de base rapports ..........................................................6 - 2
6.2
Imprimer les rapports .................................................................6 - 3
6.3
Imprimer liste d'appels directs/liste d'appels collectifs ..........6 - 4
6.4
Imprimer rapport d'entrées en mémoire ..................................6 - 5
Suppression d’erreurs
7.1
Message d’erreur ........................................................................7 - 1
7.2
Codes d'erreur.............................................................................7 - 4
Annexe
8.1
Données techniques ...................................................................8 - 1
8.2
Index.............................................................................................8 - 2
8.3
Marquage CE (Déclaration de Conformité)...............................8 - 5
Rev. /
Di181 Module Fax
Di181 Module Fax
Rev. /
1
Informations générales
1
Informations générales
1.1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir opté pour l'achat d'un Di181f et de nous
avoir prouvé de cette manière votre confiance en nos produits. L'appareil
a été conçu de façon moderne et répond aux exigences requises pour un
télécopieur actuel. Il allie progrès de la technique et fonctionnalité à un
design harmonieux.
Notre appareil a obtenu l'autorisation d'entrer dans le réseau des services
de télécopie des Telecom. Il est compatible avec des télécopieurs du
groupe de transmission 3.
Pour la fabrication du Di181f, nous avons employé le même standard de
qualité haut de gamme que pour les autres articles de qualité de notre
entreprise.
Ce manuel d'utilisation est destiné vous aider à vous familiariser avec cet
appareil. Il contient toutes les informations nécessaires, pour la mise en
marche, par exemple, pour l'utilisation en général, ainsi que pour le
chargement du papier de réception de fax.
Conservez ce manuel d'utilisation constamment à portée de main.
Rev. /
Di181 Module Fax
1-1
1
1.2
Informations générales
Comment fonctionne un télécopieur?
Un télécopieur est connecté tout simplement sur une ligne téléphonique
courante. Le fonctionnement est fort semblable à celui d'un téléphone.
Le fonctionnement est donc très simple: les documents qui doivent être
transmis sont tout d'abord lus par une unité de lecture, un scanner. Le
télécopieur ne reconnaît pas les lettres en tant que telles, mais l'image
point par point - donc, vous pouvez utiliser non seulement des textes
comme document, mais aussi des dessins et des photos. Le télécopieur
transforme ensuite ces informations dans un format numérique (pour
simplifier en points blancs et noirs), comprime ces données pour
finalement les transmettre à un autre télécopieur par l’intermédiaire de la
ligne téléphonique.
Si on vous appelle d'un fax, la sonnerie de votre téléphone n'est pas
différente à l'habitude - donc vous ne pouvez pas reconnaître si l'appel
vient d'un télécopieur ou d'une personne, tant que vous n'avez pas
décroché le combiné. Au début d'une communication par fax, on entend
des sons aigus. Il s'agit du "Handshaking" (la poignée de mains) qui établit
la "conversation" entre l'appareil émetteur et l'appareil récepteur, tout
comme les personnes qui -normalement- se présentent au début d'une
conversation téléphonique. Au cours de cet "entretien" les données
techniques des deux appareils sont synchronisées les unes aux autres
pour garantir une transmission et une réception optimales.
Pour votre Di181f vous n’êtes pas obligé d’écouter cet entretien. Ce
manuel d'utilisation vous montre comment cela fonctionne. Vous y
trouverez tout sur les réglages qui sont nécessaires soit lors de
l'installation, soit en cas de besoin. Vous pouvez donc effectuer les
possibilités de réglages dans l'ordre que vous désirez et laisser de côté
les réglages qui ne sont pas indispensables immédiatement.
A propos, savez-vous comment est né le mot “fax”? Il s'agit d'un mot
américain artificiel qui s'est affirmé au plan international et qui est dérivé
du latin "facere" (faire) et "simile" (semblable). Donc, une copie doit être
rendue semblable à l'original. Au lieu d'employer le mot fax, on parle aussi
d'appareils fac-similés ou de télécopieurs.
Et maintenant, nous vous souhaitons beaucoup de plaisir en
"communiquant".
1-2
Di181 Module Fax
Rev. /
1
Informations générales
1.3
Signes de conformité pour les appareils munis du
label CE
Autorisation selon CTR21
Annexe II
Cet appareil a été autorisé pour être branché en Europe comme dispositif
final unique sur le réseau téléphonique public, conformément à la
décision du Conseil 98/482/CEE. Etant donné qu'il existe des différences
entre les réseaux téléphoniques publics des divers pays, cette
autorisation n'est cependant pas une garantie absolue de fonctionnement
parfait de l'appareil sur tous les points finaux du réseau.
Si vous éprouvez des difficultés en cours de fonctionnement, adressezvous à votre revendeur local.
Rev. /
Di181 Module Fax
1-3
1
1.4
Informations générales
Conseils de sécurité
Respectez les conseils de sécurité suivants pour garantir le
fonctionnement de l'appareil sans danger.
G
Connectez l'appareil uniquement sur une prise de courant de sécurité
de 200-240 V/50Hz.
G
Assurez-vous que le réseau électrique n'est pas coupé sur cette prise
la nuit.
G
Ne tirez jamais sur le câble quand vous désirez déconnecter celui-ci,
mais sur la fiche. Si possible, ne connectez pas l'appareil sur une prise
multiple.
G
Si vous êtes abonné au service fax des Telecom, vous êtes tenu de
maintenir l'appareil en fonctionnement permanent. Vous êtes
responsable de l'entrée correcte de l'identification.
G
N'ouvrez pas les pièces vissées sauf celles décrites dans le manuel.
Adressez-vous au service après-vente en cas de nécessité.
G
N'ouvrez jamais l'appareil pendant la transmission ou l'impression.
G
Veillez à ce que l’humidité ne pénètre pas à l’intérieur de l'appareil.
G
Ne laissez pas de corps étrangers pénétrer à l’intérieur de l'appareil.
G
En cas de panne ne pouvant pas être réparée à l'aide des indications
décrites ci-après, adressez-vous exclusivement au service aprèsvente.
G
Procédez régulièrement au nettoyage.
Les unités de tonner et de cylindre peuvent être reprises dans le cadre de
l'entretien par le service après-vente.
Sécurité laser
Cet appareil est équipé d'une imprimante de pages qui fonctionne à l'aide
d'un laser. Aucun problème ne peut survenir au niveau du laser si
l'appareil est manié conformément aux consignes d'utilisation. Le rayon
laser ne peut en aucun cas s'échapper au cours du processus
d'impression. L’émission de rayons est limitée grâce au boîtier protecteur.
Rayonnement interne du laser
Puissance de rayonnement maximum: 1,3 x 10-3 (mW) longueur d'onde:
770-810 (nm)
L'appareil fonctionne avec une unité de diodes laser de la classe IIIb et un
rayon laser invisible. L'unité laser ne doit en aucun cas être ouverte,
nettoyée ou réparee par l'utilisateur.
1-4
Di181 Module Fax
Rev. /
1
Informations générales
Emanation d’ozone
Il émane une petite quantité d'ozone pendant l'impression. Ceci n'est
toutefois pas dangereux. Cependant, veillez à ce que la pièce où se
trouve votre fax laser soit suffisamment aérée. Surtout si l'appareil
imprime sans interruption pendant une longue période.
1.5
Caractéristiques de performance
Votre nouveau fax est un appareil multifonctionnel compact qui vous
facilite le travail et réduit la durée de transmission des fax. Grâce à ses
fonctions très performantes, le Di181f est en mesure de mémoriser des
documents pour envoyer ceux-ci plus tard et simultanément de capter un
message, d'imprimer ou de faire une copie ou le contraire.
Type d'appareil
G
Format A6 - A3, Mode Super G3, Desktop Laser Fax1
G
jusqu'à 33.600 bps vitesse de transmission
G
Codification MH / MR / MMR / JBIG, ECM
G
Introduction de documents automatique jusqu'à 50 feuilles (A4)
G
Réserve de papier jusqu'à 300 feuilles
G
Affichage LCD deux lignes de 20 signes
G
64 tons de gris.
Fonctions d'appel
Rev. /
G
Transmission retardée
G
Envoi en relais
G
Multifonctions
G
Demande/ Demande de transmission
G
Réception confidentielle/ Transmission boîte de message
G
Envoi confidentiel.
Di181 Module Fax
1-5
1
1.6
Informations générales
Tableau multifonctions
Si des collisions surviennent entre les fonctions, les ordres sont exécutés
l'un après l'autre sans qu'il soit nécessaire de faire des entrées
supplémentaires.
1-6
1. Fonction
Fonctions parallèles possibles
Copier
Emettre Recevoir Imprimer
(seulement avec l’option d’impression GDI)
Scanner
Imprimer
(seulement avec l’option d’impression GDI)
Emettre
Copier Imprimer
(seulement avec l’option d’impression GDI)
Recevoir
Imprimer
(seulement avec l’option d’impression GDI)
Impression fax
Copier Imprimer
(seulement avec l’option d’impression GDI)
Di181 Module Fax
Rev. /
2
Installation
2
Installation
2.1
Tableau de commande, affichages et touches
1
2
$%&
B4
A3
B4
*+,
A=Auto
P=Photo
A4 x 0.816 A4
A4 x 0.707 B5
B5 x 0.707 A4
B4
B5
& ODL U
A3 x 1.414
B4 x 1.414
B4 x 1.224
A3 x 1.154
A4 x 1.154
3456
'()
-./
012
789
:;<=
1/1
Papier Auto /
Taux Auto
Zoom
Papier
&
3
STOP
START
)RQF p
Auto/Photo
$
×
a
6
Rev. /
5
4
Nr.
Affichages/Touches
Fonction
1
AFFICHAGE LCD-
Indique le statut de l’appareil et contient des affichages
pour divers modes de fonctionnement
2
TOUCHES
CHIFFREES
Pour entrer des suites de chiffres ou de lettres, par ex.
numéros d'appel.
3
EFFACER (C)
Appuyez sur cette touche pour corriger lettres ou chiffres
que vous avez entrés à l'aide des touches chiffrées.
4
STOP
Pour interrompre manuellement tous les processus.
5
DEPART
Démarre toutes les fonctions de l'appareil comme
transmission, réception, copier etc.
6
TOUCHE DE
CONTROLE
CONTRASTE
Appuyez sur cette touche pour régler manuellement le
contraste.
Di181 Module Fax
2-1
2
Installation
7
Imprimante
Menu
Imprimante
19
Com.
8
Demiton
Vertraulich
Relaisendung
Abruf
Senden Abruf
Empfang 1Seite
senden
Superfein
Ultrafein
Fonction
Résolution
ID Eingabe
Einstellungen
Rufnr.
Eingabe Entrer
Em.Diff.
Job Lösch.
Ber./Listen
Nebenst.
Fin
Erreur Com.
18
Mémoire Fax
17
2-2
11
COPIEFAX
Compteur
Leer
9
10
Tona
12
13
ABREG/
Annuaire
Renum./
Pause
16
15
14
Nr.
Affichages/Touches
Fonction
7
APPEL DIRECT
Pour appeler directement des numéros mémorisés. En
plus, vous pouvez appeler diverses fonctions de fax avec
cette touche en combinaison avec des touches de
fonction. Vous trouverez plus d'informations dans la
prochaine partie "Touches d'appel direct programmées".
8
DIODES
RESOLUTION
Indiquent la résolution activée (fin, superfin, ultra fin,
teintes de gris).
9
RESOLUTION
Appuyez sur cette touche pour régler la résolution.
10
FONCTION
Appuyez sur cette touche pour ouvrir le menu fonctions.
Sélectionnez ensuite la fonction choisie soit avec les
touches d'appel direct, soit avec les touches
directionnelles.
11
Em.Diff.
Appuyez sur cette touche pour effectuer un envoi de livre.
12
ENTRER
Appuyez sur cette touche pour confirmer la saisie de
chiffres et de lettres, ainsi que les étapes du menu.
13
Tona
Avec cette touche, vous pouvez créer un signal sonore
d'appel.
14
COPIE/FAX
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
copie ou fax.
15
Penum../PAUSE
Avec cette touche vous pouvez répéter le dernier numéro
composé ou programmer une pause d'appel.
16
ABREG/ ANNUAIRE
Utilisée pour appeler un numéro abrégé à 3 chiffres. Avec
cette touche, vous pouvez aussi chercher un numéro
d'appel mémorisé.
17
DIODE MEMOIRE
Cette diode s'allume quand un document est mémorisé.
18
DIODE D'ERREUR
Cette diode s'allume en cas d'erreur.
19
DIODE
COMMUNICATION
Cette diode est allumée pendant les transactions de fax
(envoi, réception etc.).
Di181 Module Fax
Rev. /
2
Installation
Touches d’appel direct programmables
1
01
02
21
22
7
06
03
07
26
28
Init.
5
05
24
Dépôt
08
27
Code
04
23
Redif.
Confidentiel
4
3
2
25
Relève
Em.1 Page
09
10
29
30
14
15
34
35
19
20
39
40
Numérot.
6
11
31
12
13
32
33
Annul.
PBX
Rpt./Journal
16
17
18
36
37
38
Espace
Rev. /
Nr.
Affichages/Touches
Fonction
1
CONFIDENTIEL
Appuyez sur cette touche pour envoyer ou recevoir
confidentiellement ou pour créer une boîte de messages.
2
REDIF.
Appuyez sur cette touche pour effectuer des envois en
relais ou pour créer des boîtes de relais.
3
DÉPÔT
Appuyez sur cette touche pour obtenir une des fonctions
de demande d'envoi
4
RELÈVE
Appuyez sur cette touche pour obtenir une des fonctions
de demande de réception.
5
EN. 1 PAGE
Appuyez sur cette touche pour émettre manuellement.
6
CODE
Appuyez sur cette touche pour saisir le nom de votre
entreprise, votre code, la date et l'heure.
7
INIT.
Appuyez sur cette touche pour régler le type de
connexion et l'entête.
Di181 Module Fax
2-3
2
Installation
01
02
03
04
21
22
23
24
Redif.
Confidentiel
06
07
26
08
27
11
31
Annul.
28
Init.
Code
8
Dépôt
05
25
Relève
Em.1 Page
09
10
29
30
14
15
34
35
Numérot.
12
13
32
33
PBX
Rpt./Journal
16
17
18
19
20
36
37
38
39
40
Espace
10 11
9
2-4
12
13
Nr.
Affichages/Touches
Fonction
8
NUMÉROT.
Appuyez sur cette touche pour mémoriser appel direct,
numéro abrégé et appel groupé.
9
ANNUL.
Appuyez sur cette touche pour effacer les réservations
d'envoi et de réception.
10
RPT./JOURNAL
Appuyez sur cette touche pour imprimer rapports et listes.
11
PBX
Appuyez sur cette touche pour supprimer l'indicatif de
ligne extérieure. Vous pouvez ainsi joindre des fax à
l'intérieur de votre propre réseau de lignes intérieures.
12
ESPACE
Avec cette touche vous pouvez insérer un espace dans
une saisie de texte.
13
TOUCHES
DIRECTIONNELLES
Avec ces touches vous pouvez déplacer le curseur vers
la gauche ou vers la droite et appeler le dernier ou le
prochain point du menu.
Di181 Module Fax
Rev. /
2
Installation
2.2
Raccordement du câble de téléphone
1
Introduisez la fiche du câble de
téléphone dans la prise à l'arrière
droit de l'appareil.
Connexion
téléphonique
Câble de
téléphone
2
2.3
Mise en marche de l’option fax
1
Rev. /
Connectez la fiche TAE avec la prise de téléphone.
Mettez l'appareil en marche et
permutez le commutateur. La
fonction fax de votre Di181f est
maintenant prête à fonctionner.
Di181 Module Fax
Ouvrir
la trappe
2-5
2
2-6
Installation
Di181 Module Fax
Rev. /
3
Entrée des données
3
Entrée des données
3.1
Préparation des entrées
Avant de pouvoir utiliser toutes les fonctions de votre télécopieur, vous
devez procéder à quelques entrées de données. Ce chapitre vous
explique comment vous pouvez entrer votre nom, votre ligne
téléphonique, des postes correspondants avec lesquels vous devez
communiquer etc .... Vous pouvez interrompre l'entrée de données à tout
moment en appuyant sur [STOP]. L'entrée n'est alors pas mémorisée. Si
vous n'appuyez sur aucune touche pendant plus de 30 secondes, l'entrée
est aussi interrompue.
3.2
Conventions d'écriture pour les entrées de
données
Sauf indication contraire, chaque touche doit être pressée l'une après
l'autre, même si pour rendre l'explication plus claire un + se trouve entre
les touches indiquées. "Appuyez sur [0] + [5] + [ENTREE]" signifie:
Appuyez sur la touche chiffrée [0], puis sur la touche chiffrée [5] et ensuite
sur la touche avec l'inscription [ENTREE].
Rev. /
Di181 Module Fax
3-1
3
3.3
Entrée des données
Entrer le texte
A l’aide du clavier de chiffres, vous pouvez entrer des lettres et des signes
spéciaux. Reportez-vous aux tableaux suivants pour savoir comment
procéder. Appuyez sur [ENTREE], pour mémoriser l'entrée en question.
Entrez un espace avec la touche [ESPACE]. Si vous vous êtes trompé,
vous pouvez corriger le texte incorrect en appuyant sur [ANNUL.].
Appuyez sur la touche directionnelle vers la droite (OT 40) pour déplacer
le curseur après avoir entré lettre ou signe spécial.
Entrer des chiffres et des lettres
Appuyez sur les touches suivantes pour la saisie de lettres:
Touche
chiffrée
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
appuyer une
fois
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
appuyer deux
fois
A
D
G
J
M
P
T
W
appuyer trois
fois
B
E
H
K
N
Q
U
X
appuyer
quatre fois
C
F
I
L
O
R
V
Y
appuyer cinq
fois
S
Z
Signes spéciaux
Appuyez sur la touche [*] autant de fois qu'il est indiqué dans le tableau.
Touche chiffrée
3-2
*
Touche chiffrée
*
Touche chiffrée
*
appuyer une fois
*
appuyer 9 fois
,
appuyer 17 fois
:
appuyer 2 fois
&
appuyer 10 fois
!
appuyer 18 fois
;
appuyer 3 fois
-
appuyer 11 fois
+
appuyer 19 fois
@
appuyer 4 fois
/
appuyer 12 fois
=
appuyer 20 fois
%
appuyer 5 fois
(
appuyer 13 fois
<
appuyer 21 fois
[
appuyer 6 fois
)
appuyer 14 fois
>
appuyer 22 fois
]
appuyer 7 fois
"
appuyer 15 fois
?
appuyer 23 fois
’
appuyer 8 fois
.
appuyer 16 fois
$
Di181 Module Fax
Rev. /
3
Entrée des données
3.4
Entrer le numéro de fax
Pour la ligne d'en-tête, vous pouvez entrer votre numéro de fax (code) et
votre nom. L'en-tête est imprimée au début d'une émission en haut de la
copie de l'appareil récepteur. Vous pouvez entrer jusqu'à 20 signes. Ces
informations aident le destinataire à identifier l'expéditeur.
Entrez le signe + en appuyant 10 fois sur [*].
Entrez les espaces avec [ESPACE].
1
Appuyez sur [FONCTION].
SELECT.FONCTION
1T
2
Appuyez sur [CODE].
NUMERO FAX
<-->/ENTRER
3
Appuyez sur [ENTREE].
FAX=
CLAVIER/ENTRER
4
Entrez le numéro de fax et appuyez
sur [ENTREE].
FAX=01234567
CLAVIER/ENTRER
Entrez ensuite votre nom.
Rev. /
Di181 Module Fax
3-3
3
3.5
Entrée des données
Entrer le nom de votre société
Ici vous pouvez entrer votre nom et/ou le nom de votre société Vous
pouvez entrer jusqu'à 24 signes.
Cette entrée est décrite au paragraphe 3.3.
1
Appuyez sur [ENTREE].
NAME=
CLAVIER/ENTRER
2
Entrez votre nom et appuyez sur
[ENTREE].
NAME=ABCDEF
CLAVIER/ENTRER
Entrez ensuite la date et l'heure.
3.6
Entrer la date et l’heure
La date et l'heure apparaissent sur l'affichage et dans le journal et sont
imprimées sur chaque page transmise à l'appareil récepteur.
1
Appuyez sur [ENTREE].
10/21 ’98 13:35
0-9/ENTRER
2
Entrez la date (JJMMAA) et l'heure
(format 24 heures).
10/21 ’98 12:00
0-9/ENTRER
3
Appuyez sur [ENTREE] et [STOP].
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
3-4
Di181 Module Fax
Rev. /
3
Entrée des données
3.7
Entrer des numéros de fax
Entrée de l'appel direct
Avec cette fonction, vous pouvez mémoriser sur les touches d'appel direct
les numéros d'appel que vous composez souvent ou rassembler plusieurs
numéros d'appel en un groupe (cette fonction sera décrite au paragraphe
entrée d'appel collectif).
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la Droite (OT 40)
et [ENTREE].
Appuyez sur la touche d'appel
direct souhaitée. Appuyez deux fois
sur appel direct de [1] à [20] pour
programmer les touches de [21] à
[40].
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro d'appel correspondant.
SELECT. TOUCHE 1T
1T
1T06 :NOUV.NUMEROTATION
1T/ENTRER
06
:7654321
CLAVIER/ENTRER
5
Appuyez sur [ENTREE].
SUB:
CLAVIER/ENTRER
6
7
Entrez la sous-adresse ou le
numéro de demande sélective à
l'aide du clavier de chiffres. Si vous
ne désirez pas entrer de sousadresse, continuez à l'étape 9.
Appuyez sur [ENTREE].
SUB:99999999
CLAVIER/ENTRER
SID:
CLAVIER/ENTRER
Rev. /
Di181 Module Fax
3-5
3
Entrée des données
8
9
Entrez le numéro ID sous-adresse
ou le mot de passe pour la
demande sélective à l'aide du
clavier de chiffres.
Appuyez sur [ENTREE].
SID:123456
CLAVIER/ENTRER
06
-NAME:
CLAVIER/ENTRER
Entrez le nom à l'aide du clavier de
10chiffres
et appuyez sur [ENTREE].
MODEM
0:H/1:M/2:L
0-2/ENTRER
Sélectionnez la vitesse du modem
11souhaitée
à l'aide du clavier de
chiffres.
[0] : Haute (33600 bps)
[1] : Moyenne (14400 bps)
[2] : Faible (9600 bps)
12Appuyez sur [ENTREE].
MODEM
0:H/1:M/2:L
0-2/ENTRER
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
A l'aide du clavier de chiffres,
13sélectionnez
si vous désirez entrer
d'autres numéros d'appel direct et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : Cont.
[1] : Fin
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Remarque
En remplissant les étiquettes d'appel direct, vous trouverez plus
facilement les numéros plus tard.
3-6
Di181 Module Fax
Rev. /
3
Entrée des données
Entrée du numéro en abrégé
De même que pour les touches d'appel direct, vous pouvez aussi
mémoriser des numéros d'appel en abrégé. Le numéro d'appel en abrégé
est un nombre à trois chiffres représentant un numéro d'appel complet.
Vous pouvez entrer jusqu'à 150 numéros en abrégé (000-149).
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
Appuyez sur [ENTREE].
ABR.---:ENTRER No.
0-9
3
4
Entrez le numéro abrégé désiré à
l'aide des touches de chiffres et
appuyez sur [ENTREE].
Entrez le numéro d'appel
correspondant.
122 :
CLAVIER/ENTRER
122 :08765432
CLAVIER/ENTRER
5
Appuyez sur [ENTREE].
SUB:
CLAVIER/ENTRER
6
7
Entrez la sous-adresse ou le
numéro de demande sélective à
l'aide du clavier de chiffres. Si vous
ne désirez pas entrer de sousadresse, continuez à l'étape 9.
Appuyez sur [ENTREE].
SUB:99999999
CLAVIER/ENTRER
SID:
CLAVIER/ENTRER
8
Rev. /
Entrez le numéro ID sous-adresse
ou le mot de passe pour la
demande sélective à l'aide du
clavier de chiffres.
Di181 Module Fax
SID:123456
CLAVIER/ENTRER
3-7
3
Entrée des données
9
Appuyez sur [ENTREE].
122 -NAME:
CLAVIER/ENTRER
Entrez le nom à l'aide du clavier de
10chiffres
et appuyez sur [ENTREE].
MODEM
0:H/1:M/2:L
0-2/ENTRER
Sélectionnez la vitesse du modem
11souhaitée
à l'aide du clavier de
chiffres.
[0] : Haute (33600 bps)
[1] : Moyenne (14400 bps)
[2] : Faible (9600 bps)
12Appuyez sur [ENTREE].
MODEM
0:H/1:M/2:L
0-2/ENTRER
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Sélectionnez à l'aide du clavier de
13chiffres
si vous désirez entrer
d'autres numéros en abrégé et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : Cont.
[1] : Fin
3-8
Di181 Module Fax
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Rev. /
3
Entrée des données
Changement des touches d'appel direct ou des numéros en abrégé
Vous pouvez modifier la programmation d’une touche d’appel direct en
procédant de la manière suivante.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la Droite
(OT 40) et [ENTREE].
Appuyez sur la touche d'appel
direct souhaitée. Appuyez deux fois
sur appel direct de [1] à [20] pour
modifier les touches de [21] à [40].
Appuyez sur [ENTREE] et indiquez
le nouveau numéro d'appel.
SELECT. TOUCHE 1T
1T
1T 06 :DDD
1T/ENTRER/EFFACER
06
:7654321
CLAVIER/ENTRER
5
Appuyez sur [ENTREE].
SUB:
CLAVIER/ENTRER
6
7
Entrez la nouvelle sous-adresse ou
le numéro de l'appel sélectif à l'aide
du clavier de chiffres. Si aucune
sous-adresse n'est mémorisée,
continuez à l'étape 9.
Appuyez sur [ENTREE].
SUB:99999999
CLAVIER/ENTRER
SID:11234
CLAVIER/ENTRER
8
Rev. /
Entrez le nouvel ID sous-adresse
ou le mot de passe pour la
demande sélective à l'aide du
clavier de chiffres.
Di181 Module Fax
SID:123456
CLAVIER/ENTRER
3-9
3
Entrée des données
9
Appuyez sur [ENTREE].
06
-NAME:DDD
CLAVIER/ENTRER
Entrez le nom à l'aide du clavier de
10chiffres
et appuyez sur [ENTREE].
MODEM
0:H/1:M/2:L
0-2/ENTRER
Sélectionnez la vitesse du modem
11souhaitée
à l'aide du clavier de
chiffres.
[0] : Haute (33600 bps)
[1] : Moyenne (14400 bps)
[2] : Faible (9600 bps)
12Appuyez sur [ENTREE].
MODEM
0:H/1:M/2:L
0-2/ENTRER
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Sélectionnez à l'aide du clavier de
13chiffres
si vous désirez entrer
d'autres numéros d'appel direct et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : Cont.
[1] : Fin
3-10
Di181 Module Fax
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Rev. /
3
Entrée des données
Effacer les touches d'appel direct ou les numéros en abrégé
Vous pouvez effacer la programmation d’une touche d’appel direct en
procédant de la manière suivante.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
3
Rev. /
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la gauche et
[ENTREE].
Appuyez sur la touche d'appel
direct souhaitée. Appuyez deux fois
sur appel direct de [1] à [20] pour
programmer les touches de [21] à
[40].
4
Appuyez sur [C] tout à fait à droite
sur le tableau de commande.
5
A l'aide du clavier de chiffres,
sélectionnez si vous voulez effacer
d'autres numéros d'appel direct et
appuyez sur [ENTREE]. [0] : Cont.
[1] : Fin
Di181 Module Fax
SELECT. TOUCHE 1T
1T
1T 06 :INFO
1T/ENTRER/EFFACER
1T 06 :EFFACER
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
3-11
3
Entrée des données
Entrée de l'appel collectif
Vous pouvez programmer les touches d’appel direct de telle sorte que
l'appareil appelle plusieurs destinataires les uns après les autres et
envoie à chacun le même document (envoi groupé). Si un groupe de
destinataires est souvent le même, vous devriez utiliser cette fonction.
Vous pouvez programmer jusqu'à 40 groupes de 99 destinataires
maximum chacun.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez deux fois sur la touche
directionnelle vers la gauche (OT
39) et [ENTREE].
Appuyez sur la touche d'appel
direct souhaitée. Appuyez une fois
sur appel direct de [1] à [20] pour
programmer les touches de [21] à
[40].
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro d'appel correspondant.
SELECT.TOUCH. GROUPE
1T
GR02 :NOUV. NUMEROT.
1T/ENTRER
0584644590
CLAVIER/ENTRER
5
Appuyez deux fois sur [ENTREE] et
entrez le nom du groupe.
02-NAME:MINOLTA
CLAVIER/ENTRER
6
Appuyez sur [ENTREE].
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
7
3-12
A l'aide du clavier de chiffres,
sélectionnez si vous désirez
modifier d'autres appels collectifs et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : Cont.
[1] : Fin
Di181 Module Fax
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Rev. /
3
Entrée des données
Remarque
Sous la rubrique appel collectif, vous pouvez mémoriser aussi une
sous-adresse ou un numéro sélectif de demande .
Changement de l’appel collectif
Vous pouvez modifier la programmation d'un appel collectif en procédant
de la manière suivante.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
3
4
5
Appuyez deux fois sur la touche
directionnelle vers la gauche
(OT 39) et [ENTREE].
Appuyez sur la touche d'appel
direct souhaitée. Appuyez une fois
sur appel direct de [1] à [20] pour
modifier les touches de [21] à [40].
Appuyez sur [ENTREE] autant de
fois jusqu'à ce que vous ayez trouvé
le numéro souhaité et entrez le
nouveau numéro.
Appuyez deux fois sur [ENTREE] et
entrez le nom du nouveau groupe.
SELECT.TOUCH. GROUPE
1T
GR02 :MINOLTA
1T/ENTRER/EFFACER
0584647000
ENTRER/EFFACER
02 -NAME:TOKYO
CLAVIER/ENTRER
6
Appuyez sur [ENTREE].
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
7
Rev. /
A l'aide du clavier de chiffres,
sélectionnez si vous désirez
modifier d'autres appels collectifs et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : Cont.
Di181 Module Fax
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
3-13
3
Entrée des données
[1] : Fin
Remarque
A l'intérieur d'un groupe, vous pouvez effacer un numéro d'appel
particulier en appuyant sur [C].
Effacer l’appel collectif
Vous pouvez effacer la programmation d'un appel collectif en procédant
de la manière suivante.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[NUMÉROT.].
NUMEROTATION AUTO
<-->/ENTRER
2
3
Appuyez deux fois sur la touche
directionnelle vers la gauche
(OT 39) et [ENTREE].
Appuyez sur la touche d'appel
direct souhaitée. Appuyez Une fois
sur appel direct de [1] à [20] pour
effacher les touches de [21] à [40].
4
Appuyez sur [C].
5
A l'aide du clavier de chiffres,
sélectionnez si vous désirez
modifier d'autres appels collectifs et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : Cont.
[1] : Fin
SELECT.TOUCH. GROUPE
1T
GR02 :NOUV. NUMEROT.
1T/ENTRER
GR02 :EFFACER
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Annuaire
L'annuaire n'a pas besoin d'être programmé séparément. Toutes les
entrées que vous avez faites sous les rubriques appel direct, numéro en
abrégé ou appel collectif sont automatiquement reprises dans l'annuaire.
3-14
Di181 Module Fax
Rev. /
3
Entrée des données
Au chapitre transmission, il vous sera expliqué comment vous utilisez
l'annuaire pour transmettre.
3.8
Autres réglages de l'appareil
Avec les réglages suivants, vous pouvez adapter l'appareil à vos besoins
personnels.
Réglage des signaux sonores
Avec cette fonction, vous pouvez régler les signaux sonores qui
résonnent par ex. en cas d'erreur. Procédez de la manière suivante:
1
Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.].
ENTETE
<-->/ENTRER
2
3
Rev. /
Appuyez 5 fois sur la touche
directionnelle vers la gauche
(OT 39) et [ENTREE].
Sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres,
appuyez sur [ENTREE] et [STOP].
Di181 Module Fax
0:NON/1:OUI
0-1/ENTRER
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
3-15
3
Entrée des données
En-tête
L'en-tête contient votre code de fax, votre nom, un numéro de page, ainsi
que la date et l'heure de l'envoi. Ces informations sont transmises au
poste récepteur. Avec cette fonction, vous pouvez décider si une en-tête
doit apparaître sur les pages transmises. Procédez de la manière
suivante:
1
Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.].
ENTETE
<-->/ENTRER
2
Appuyez sur [ENTREE].
0:NON/1:OUI
0-1/ENTRER
3
3-16
Sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres,
appuyez sur [ENTREE] et [STOP].
Di181 Module Fax
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
Rev. /
3
Entrée des données
Installation de la boîte de relais
Cette fonction vous permet d'utiliser votre Di181f comme poste répartiteur
pour un envoi relais. Vous pouvez installer un maximum de 10 boîtes de
relais.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[REDIF.].
EMISSION RELAIS
<-->/ENTRER
2
3
4
5
6
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la droite
(OT 40) et [ENTREE].
A l'aide du clavier de chiffres, entrez
le numéro de boîte de relais à 4
chiffres et appuyez sur ENTREE].
A l'aide du clavier de chiffres,
entrez le numéro ID de boîte de
relais à 4 chiffres et appuyez sur
ENTREE].
Sélectionnez le numéro d'appel
souhaité à l'aide du clavier de
chiffres, de l'appel direct ou du
numéro en abrégé et appuyez sur
[ENTREE].
Entrez le nom de la boîte de relais à
l'aide du clavier de chiffres.
BOITE RELAIS No:
----
0-9/ENTRER
BOITE RELAIS ID :
----
0-9/ENTRER
SELECT. 1T ou ABR.
1T/ABR.
NAME=
CLAVIER/ENTRER
NAME=ABCDEF
CLAVIER/ENTRER
7
Rev. /
Appuyez sur [ENTREE] et
sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres.
[0] : Ne pas imprimer
[1] : Imprimer
Di181 Module Fax
IMPRIMER
0:NON/1:OUI
0-1/ENTRER
3-17
3
Entrée des données
8
Appuyez sur [ENTREE] et
sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres.
RAPP. EMISS. 0:N/1:O
0-1/ENTRER
[0] : Pas de rapport de relais à l´émetteur
[1] : Rapport de relais à l'émetteur.
9
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro d'appel de l'émetteur.
FAX=01234567
CLAVIER/ENTRER
Appuyez sur [ENTREE] et
10sélectionnez
le réglage souhaité à
0:CONTINUER/1:FIN
l'aide du clavier de chiffres.
[0] : Cont.
[1] : Fin
0-1/ENTRER
11 Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération.
3-18
Di181 Module Fax
Rev. /
3
Entrée des données
Effacer la boîte de relais
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[REDIF.].
EMISSION RELAIS
<-->/ENTRER
2
3
4
5
Rev. /
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la droite
(OT 40) et [ENTREE].
Entrez le numéro de la boîte de
relais à 4 chiffres à l'aide du clavier
de chiffres et appuyez sur
[ENTREE].
Appuyez sur [C] et sélectionnez le
réglage souhaité à l'aide du clavier
de chiffres.
[0] : Effacer d´autres boîtes
[1] : Fin effacer
BOITE RELAIS No:
----
0-9/ENTRER
BOITE RELAIS No :
0004
EFFACER
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération.
Di181 Module Fax
3-19
3
3-20
Entrée des données
Di181 Module Fax
Rev. /
4
Emettre
4
Emettre
4.1
Transmission
Consignes concernant les documents à envoyer
Les formats de papier suivants peuvent être transmis par votre nouveau
télécopieur. Vous pouvez mettre jusqu'à 50 feuilles format A4 dans le
support de documents (A3 et B4: 30 feuilles).
Dimensions maximum
du document
297 mm
Largeur de texte
efffective
Max. 291 mm
Sens
d’insertion
106 mm
420 mm
Dimensions minimales
du document
148 mm
Sens
d’insertion
Sens
d’insertion
Si la longueur de 420 mm est dépassée, l'appareil identifie un serrage de
papier et stoppe le processus de lecture.
Utilisez des caractères jaunes, verts-jaunes ou bleu clair pour les
informations qui ne doivent pas être transmises.
Encre, colle, Tipp-Ex© et autres doivent être entièrement secs avant la
transmission.
ATTENTION
Danger d’endommagement
Agrafes, trombones et autres doivent être enlevés avant la
transmission.
Rev. /
Di181 Module Fax
4-1
4
Emettre
Utilisation des pochettes de transport
Les documents cités ci-dessous doivent être glissés dans une pochette
de transport avant la transmission ou être copiés sur du papier normal
format A4
G
Formats de papier inférieurs à 148 mm de large ou 100 mm de long;
G
Papier de moins de 50g/m2;
G
Les documents cornés, partiellement déchirés, froissés, humides,
rugueux ou enroulés;
G
Le papier traité chimiquement ou sensible à l'impression.
Placement du document à envoyer dans le support de document
4-2
1
Placez les documents côté imprimé
vers le haut dans l'entrée de
documents.
2
Placez le document au milieu et
mettez les rails de guidage de telle
sorte qu'ils touchent légèrement le
document originall
Di181 Module Fax
Rev. /
4
Emettre
Placement des documents sur le scanner à plat
1
Placez le document à envoyer côté
imprimé vers le bas sur le scanner à
plat.
2
Placez le document dans le coin
supérieur gauche et fermez le
couvercle de documents.
Vous pouvez mettre au maximum 50 feuilles format A4 à la fois dans le
support de documents. Assurez-vous que la direction et la place sont
correctes avant de commencer la transmission.
Si le papier du document est gondolé ou si les feuilles collent les unes aux
autres, il se peut que plusieurs feuilles soient insérées en même temps ce
qui peut conduire à un blocage ou à un dérangement dans la
transmission. Dans ce cas, vous devriez placer les feuilles une à une dans
l'entrée de documents pour garantir un passage sans problème.
La mémoire d'émission standard comprend env. 45 pages de la page de
test ITU en résolution standard. Veillez pendant la lecture que l'affichage
de la capacité de mémoire ne descende pas à 0%, autrement le
processus serait interrompu.
Rev. /
Di181 Module Fax
4-3
4
4.2
Emettre
Réglages de transmission
Résolution
1
Placez tout d’abord le document dans le support.
Le réglage de la résolution n'est pas nécessaire pour les documents
normaux ou dactylographiés. Pour modifier la qualité de transmission,
vous pouvez appuyer sur la touche RESOLUTION.
RESOLUTION comporte cinq réglages:
Standard
Il s'agit ici de la résolution normale pour un document avec une
impression normale et des dimensions standard (par ex.
caractères d'imprimerie).
Fin
Résolution pour l'impression fine, par ex. les articles de
journaux.
S-Fin
Résolution pour l'impression plus fine, par ex. les dessins.
U-Fin
Ici on atteint la trame la plus fine.
Demi-ton
Si un grand contraste de gris est nécessaire,
Remarque
Si vous utilisez le réglage CONTRASTE DE GRIS, veillez à ce que le
document soit balayé au scanner verticalement.
Contraste
Vous réglez le contraste avec les touches de contrôle de contraste. Si
vous augmentez le contraste, les différences de couleurs légères sont
augmentées dans le document à envoyer et mieux transmises. Toutefois,
certaines informations peuvent être perdues dans ce cas.
4-4
Di181 Module Fax
Rev. /
4
Emettre
4.3
Mode d’appel
Vous disposez de plusieurs possibilités d'appel.
Placez le document dans le support côté imprimé vers le haut et
composez le numéro avec le mode d'appel choisi.
Appel manuel avec le clavier de chiffres
1
Entrez le numéro d'appel à l'aide du
058464
clavier de chiffres et appuyez sur
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
[DEPART]. Vous pouvez vérifier le
numéro sur l'affichage et l'effacer et
l'entrer à nouveau le cas échéant. Vous pouvez entrer 20 signes
maximum à l'aide du clavier de chiffres.
Appel automatique avec l’appel direct
1
Appuyez sur une des touches
1T01 :OSAKA
d'appel direct déjà programmée de
1T/ENTRER/DEBUT
[01] à [40]. L'appareil compose le
numéro automatiquement après
que le document à transmettre a été lu.
Appel automatique avec numéro abrégé
1
Rev. /
Appuyez sur [NUMERO ABREGE/
ANNUAIRE] et entrez ensuite les
trois chiffres d'appel en abrégé déjà
programmé (001-149).
Di181 Module Fax
SELECT. No. ABR.
---
0-9/Répertoire
4-5
4
Emettre
2
Le nom du correspondant apparaît
AB.001 :OSAKA
sur l'affichage. Appuyez sur
0-9/ENTRER/DEBUT
[DEPART], le fax commence
automatiquement à composer le
numéro après avoir lu le document à transmettre.
Appel collectif automatique
1
Appuyez sur une des touches
GR01 :OSAKA
d'appel direct [01] - [40]. Si un
1T/ENTRER/DEBUT
groupe est mémorisé sur la touche
appuyée, le nom apparaîtra sur
l'affichage. Votre Di181f commence à composer le numéro après avoir
lu le document à transmettre.
Annuaire
L'annuaire comprend tous les numéros d'appel direct et en abrégé qui
sont mémorisés dans votre Di181f.
1
Appuyez 2 fois sur [NUMERO
ABREGE/ ANNUAIRE].
SELECT. CLAVIER
CLAVIER/ABR.
2
3
Appuyez sur la touche de chiffre
comportant la lettre initiale du
correspondant souhaité.
Appuyez sur [ENTREE].
REPERTOIRE TEL
: T
<-->/CLAVIER/ENTRER
ABR.025 :TA
<-->/ENTRER/DEBUT
4
4-6
Sélectionnez l'entrée souhaitée
avec les touches directionnelles et
appuyez sur [DEPART].
Di181 Module Fax
ABR.001 :TOKYO
<-->/ENTRER/DEBUT
Rev. /
4
Emettre
Répétition manuelle d'appel
1
Placez le document côté imprimé vers le haut dans le support,
appuyez sur [REPETITION./PAUSE] et [DEPART].
Remarque
Pour la répétition manuelle d'appel, aucune entrée n'est nécessaire.
4.4
Transmission à partir de la mémoire
La transmission à partir de la mémoire est le type de transmission
standard. Puisque votre fax est équipé de plusieurs fonctions, il est
possible de lire des documents dans la mémoire pour les transmettre
ensuite même si votre télécopieur est en train d'émettre à partir de la
mémoire, de recevoir ou d'imprimer. Dès que la fonction en cours est
terminée, le document nouvellement lu sera traité. La transmission à partir
de la mémoire offre des avantages de temps grâce aux documents de
transmission disponibles plus rapidement et des avantages de sécurité
grâce à la répétition des pages en cas d'erreur.
1
2
3
Placez le document côté imprimé
vers le haut dans l'entrée de
document.
Composez le numéro
manuellement, avec l'appel direct
ou le numéro en abrégé.
Appuyez sur [DEPART] pour lire le
document dans la mémoire. La
transmission se fait ensuite
automatiquement à partir de la
mémoire.
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
058464
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
FICH.-001
STOCKE
60%
Remarque
Votre Di181f est équipé de ECM (mode de correction d'erreur). Dans
ce processus, les portions de données qui ont été perdues à cause
d'une mauvaise liaison sont répétées, ce qui réduit considérablement
le taux d'erreur.
Rev. /
Di181 Module Fax
4-7
4
4.5
Emettre
Transmission directe (envoi d’une page)
Vous pouvez envoyer directement à partir de l'entrée de documents si
votre mémoire n'a pas assez de capacité pour lire le document en entier.
Dans ce mode, vous pouvez envoyer seulement une page.
1
2
Placez le document côté imprimé
vers le haut dans l'entrée de
document. Si nécessaire adaptez le
contraste.
Appuyez sur [FONCTION] et [EM.1
PAGE].
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
EMISSION 1 PAGE
SELECT. EMPLACEMENT
3
4-8
Composez le numéro d'appel
manuellement, avec les touches
d'appel direct ou un numéro en
abrégé et appuyez sur [DEPART].
Di181 Module Fax
058464
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
Rev. /
4
Emettre
4.6
Envoi de livre
Avec cette fonction, vous pouvez envoyer des pages de livre directement
à partir du scanner sans devoir copier les pages auparavant.
1
2
3
Posez le livre côté imprimé vers le
bas sur le scanner à plat. Si
nécessaire adaptez le contraste
Appuyez sur [ENVOI LIVRE] et
sélectionnez le format du document
avec les touches directionnelles.
Appuyez sur [ENTREE].
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
DOCUMENT:A3
<-->/ENTRER
FICH.-001
STOCKE
4
5
Rev. /
A l'aide du clavier de chiffres,
sélectionnez si vous désirez lire
d'autres pages et appuyez sur
[ENTREE].
[0] : Cont.
[1] : Fin
Composez le numéro d'appel
manuellement, avec les touches
d'appel direct ou un numéro en
abrégé et appuyez sur [ENTRER]
deux fois.
Di181 Module Fax
60%
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
058464
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
4-9
4
4.7
Emettre
Transmission retardée (temporisateur)
Cette fonction sert à envoyer à une heure déterminée d'avance, par ex. à
un destinataire se trouvant dans une autre zone horaire ou pour profiter
d'un tarif de transmission plus avantageux à une heure déterminée. Vous
pouvez programmer jusqu'à 20 transmissions par temporisateur.
Placez les documents à transmettre côté imprimé vers le haut dans
l'entrée de documents.
Vous ne pouvez utiliser la fonction du temporisateur que si la date et
l'heure sont programmées dans l'appareil.
Modifiez le contraste et la résolution si nécessaire.
1
2
Composez le numéro d'appel
manuellement, avec les touches
d'appel direct ou un numéro en
abrégé et appuyez sur [DEPART].
Saisissez l'heure de transmission à
l'aide du clavier de chiffres (Format
24 heures) et appuyez sur
[DEPART].
ENTRER HEURE
--:--
0-9/ENTRER/DEBUT
FICH.-001
STOCKE
60%
L'appareil inscrit le document dans la mémoire.
Si la mémoire est saturée pendant le balayage au scanner, votre fax se
met en mode de veille. Dans ce cas, programmez l'opération à nouveau
quand la capacité de mémoire est à nouveau disponible.
4-10
Di181 Module Fax
Rev. /
4
Emettre
4.8
Envoi relais
Cette fonction vous permet d’utiliser votre Di181f comme station
d'émission. Vous envoyez un document à un ou plusieurs télécopieurs et
ceux-ci transmettent le document à divers points de destination. Si vous
avez plusieurs appareils semblables dans votre entreprise, vous pouvez
construire avec cette fonction une structure de distribution en forme
d'arbre.
Placez les documents côté imprimé vers le haut dans l'entrée de
documents. Modifiez si nécessaire le contraste et la résolution.
Si le point de distribution et les destinataires se trouvent à l'étranger, vous
joindrez de cette façon tous les destinataires avec une seule
communication au tarif de l'étranger.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[REDIF.].
EMISSION RELAIS
<-->/ENTRER
2
3
4
5
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro d'appel du point de
répartition à l'aide du clavier de
chiffres.
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro de la boîte relais à 4 chiffres
à l'aide du clavier de chiffres.
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro de la boîte relais à 4 chiffres
à l'aide du clavier de chiffres.
Appuyez sur [ENTREE].
058464
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
SUB: 4444
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
SID: 3333
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
FICH.-001
STOCKE
60%
Avec cette fonction, vous transmettez les documents à un poste
correspondant et vous donnez l'ordre au fax qui s'y trouve d'envoyer vos
documents aux numéros d'appel mémorisés dans sa boîte relais.
Rev. /
Di181 Module Fax
4-11
4
Emettre
Appareil C
Appareil D
Document
Appareil A
Rapport
Appareil B
Appel direct/
Numéro
en abrégé
Appareil E
Appareil F
Remarque
Vous pouvez exécuter l'envoi relais à retardement en appuyant deux
fois sur [ENTREE] après avoir indiqué le numéro de la boîte relais et
l'heure souhaitée et en continuant le processus comme décrit cidessus.
4-12
Di181 Module Fax
Rev. /
4
Emettre
4.9
Envoi à convenance (Depót)
Votre Di181f vous permet de transmettre automatiquement des
documents que le destinataire peut demander à sa convenance. Le
document peut être composé de plusieurs pages. L'envoi à convenance
propose une option standard et une option sélective. L'option standard
permet à chaque appareil de construction semblable de demander des
documents mémorisés. Dans l'option sélective, le correspondant doit
connaître les mots de passe pour pouvoir demander des documents.
Après la demande, le document reste dans la mémoire si bien que
plusieurs correspondants peuvent le demander. Vous supprimerez les
documents avec la fonction "effacer documents à convenance".
Placez le document dans l'entrée de documents pour que votre fax puisse
le lire. Modifiez si nécessaire le contraste et la résolution.
Demande standard
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[DÉPÔT]
DEPOT
<-->/ENTRER
2
Appuyez sur [ENTREE] et
[DEPART]
FICH.-001
STOCKE
60%
L'appareil inscrit le document dans la mémoire.
Demande sélective
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[DÉPÔT]
DEPOT
<-->/ENTRER
2
3
Rev. /
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la gauche
(OT 39) et [ENTREE].
Entrez le numéro de demande
sélective à 4 chiffres à l'aide du
clavier de chiffres et appuyez sur
[ENTREE].
Di181 Module Fax
SEP:
0-9/ENTRER
SEP:
0-9/ENTRER
4-13
4
Emettre
4
5
Entrez le numéro de demande
sélective à 4 chiffres à l'aide du
clavier de chiffres et appuyez sur
[ENTREE].
Appuyez sur [ENTREE].
DEPOT SELECTIF
PRESSER DEBUT
FICH.-001
STOCKE
60%
L'appareil inscrit le document dans la mémoire.
4-14
Di181 Module Fax
Rev. /
4
Emettre
4.10
Envoi sur boîte de message
Cette fonction vous permet la transmission d'un document dans une boîte
de message. Ceci est utile quand une seule personne en particulier doit
lire le message. La condition est pourtant que les deux appareils soient de
construction semblable. La transmission est seulement déclenchée si les
ID de la boîte de message des deux correspondants coïncident. Ceci
garantit que le document ne soit pas transmis dans une mauvaise boîte
de message.
Le document transmis est déposé dans la mémoire de l'appareil
correspondant et il peut être imprimé si le mot de passe à 4 chiffres de la
boîte de message est entré correctement.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[CONFIDENTIEL]
EMISS. CONFIDENTIEL.
<-->/ENTRER
2
3
4
5
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro de la boîte relais à 4 chiffres
à l'aide du clavier de chiffres.
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro de boîte de message (sousadresse) du destinataire à l'aide du
clavier de chiffres.
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro ID de boîte de message (ID
sous-adresse) du destinataire à
l'aide du clavier de chiffres.
Appuyez sur [ENTREE].
0584644590
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
SUB:123456
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
SID:9876543
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
FICH.-001
STOCKE
60%
Remarque
Vous pouvez procéder à l'envoi sur boîte de message à retardement
en appuyant deux fois sur ENTREE après l'entrée du numéro ID de la
boîte de message, en indiquant ensuite l'heure souhaitée et en
continuant comme décrit ci-dessus.
Rev. /
Di181 Module Fax
4-15
4
4.11
Emettre
Effacer des données
Cette fonction permet d'effacer des transmissions programmées et des
données contenues dans la mémoire.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[ANNUL.]
ABANDON LISTE
ENTRER
2
3
Appuyez sur [ENTREE] et
sélectionnez la mention choisie
avec les touches directionnelles.
Appuyez sur [ENTREE].
LISTE-001 :OSAKA
->/ENTRER
LISTE-001 :EFFACE
Le document est effacé et la liste des données enregistrées est
automatiquement imprimée.
4-16
Di181 Module Fax
Rev. /
5
Réception
5
Réception
5.1
Réception manuelle
De manière générale, la réception manuelle de fax est uniquement
judicieuse si vous attendez en même temps des appels téléphoniques sur
la même ligne. Vous devriez tenir compte de ceci lors du réglage du type
de réception. Etant donné que l'appareil ne possède pas son propre
écouteur téléphonique, il faut connecter le téléphone pour la réception
manuelle sur a prise TAE. Prenez la communication et appuyez sur
[DEPART].
Réglage de base réception
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[INIT.].
EN TETE
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez deux fois sur la touche
directionnelle vers la gauche (OT
39) et [ENTREE].
Sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres et
appuyez sur [ENTREE].
[0] : réception automatique
[1] : réception manuelle
Appuyez sur [STOP] pour terminer
l'entrée.
MODE RECEPTION
<-->/ENTRER
0:AUTO/1:MANUEL
0-1/ENTRER
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
Rev. /
Di181 Module Fax
5-1
5
5.2
Réception
Réception automatique
La réception automatique est réglée au départ de l'usine. Il n'y a aucune
entrée nécessaire pour cette opération.
L'appareil capte chaque appel après un nombre fixé de sonneries. Le
réglage de base est une sonnerie.
5.3
Réception sur mémoire
Dans les cas suivants, les donnés reçues sont déposées dans la
mémoire. Dès que l'erreur est supprimée, les données sont imprimées
automatiquement.
5-2
G
en cas d’absence de papier
G
en cas de bouchon de papier
G
en cas de manque de toner
G
en cas de couvercle de l’imprimante ouvert
G
en cas d’absence d’unité de toner.
Di181 Module Fax
Rev. /
5
Réception
5.4
Réception sur boîte de message
Cette fonction vous permet de recevoir un document sur une boîte de
message. Ceci est utile quand une seule personne en particulier doit lire
le message. La condition est toutefois que les deux appareils soient de
construction semblable.
La transmission est seulement déclenchée si les ID de boîte de message
des deux appareils coïncident. Ceci garantit que le document ne soit pas
transmis à une mauvaise boîte de message.
Le document reçu est déposé dans la mémoire de votre Di181f et il peut
être imprimé si le numéro de boîte de message à 4 chiffres et le mot de
passe à 4 chiffres sont entrés correctement. Vous pouvez créer jusqu'à
10 boîtes de message.
Créer la boîte de message
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[CONFIDENTIEL].
EMISS. CONFIDENTIEL.
<-->/ENTRER
2
3
4
5
6
Appuyez une fois sur la touche
directionnelle vers la droite (OT 40)
et [ENTREE].
Entrez un numéro de boîte de
message à 4 chiffres à l'aide des
touches de chiffres (0000-9999) et
appuyez sur [ENTREE].
Entrez un numéro ID de boîte de
message à 4 chiffres à l'aide des
touches de chiffres (0000-9999) et
appuyez sur [ENTREE]
Entrez un mot de passe à 4 chiffres
à l'aide des touches de chiffres
(0000-9999) et appuyez sur
[ENTREE]
Entrez un nom à l'aide des touches
de chiffres (16 signes maximum).
No. B.A.L.
:
---0-9/ENTRER
B.A.L.
ID
:
---0-9/ENTRER
MdP Boit.LETTRE:
---0-9/ENTRER
NAME=
CLAVIER/ENTRER
NAME=OSAKA
CLAVIER/ENTRER
Rev. /
Di181 Module Fax
5-3
5
Réception
7
8
Appuyez sur [ENTREE] et
sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres.
[0] : Cont.
[1] : Fin
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération.
Effacer la boîte de message
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[CONFIDENTIEL].
EMISS. CONFIDENTIEL.
<-->/ENTRER
2
3
Appuyez deux fois sur la touche
directionnelle vers la droite (OT 40)
et [ENTREE].
Entrez le numéro à 4 chiffres de la
boîte de message à effacer à l'aide
des touches de chiffres (00009999) et appuyez sur [ENTREE].
4
Entrez le mot de passe à 4 chiffres
de la boîte de message à effacer à
l'aide des touches de chiffres (00009999) et appuyez sur [EFFACER].
5
Sélectionnez le réglage souhaité à
l'aide du clavier de chiffres.
[0] : Effacer d’autres boîtes
[1] : Fin
6
No. B.A.L.
:
---0-9/ENTRER
MdP de B.A.L. :
****
0-9/EFFACER
VIDER BOITE A LETTRE
0:CONTINUER/1:FIN
0-1/ENTRER
Appuyez sur [ENTREE] pour terminer l'opération.
Remarque
Les boîtes de message qui contiennent des données ne peuvent pas
être effacées. Effacez d'abord les données comme il est décrit au
chapitre "Emettre", paragraphe "Effacer des données".
5-4
Di181 Module Fax
Rev. /
5
Réception
Imprimer le contenu de la boîte de message
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[CONFIDENTIEL].
EMISS. CONFIDENTIEL.
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la droite (OT 40)
et [ENTREE].
Entrez le numéro à 4 chiffres de la
boîte de message à l'aide des
touches de chiffres (0000-9999) et
appuyez sur [ENTREE].
Entrez le mot de passe à 4 chiffres
de la boîte de message à l'aide des
touches de chiffres (0000-9999) et
appuyez sur [ANNUL.] .
No. B.A.L.
:
---0-9/ENTRER
MdP de B.A.L. :
****
0-9/EFFACER
IMPRESSION
La copie de réception est imprimée.
Rev. /
Di181 Module Fax
5-5
5
5.5
Réception
Réception à convenance
Avec la fonction réception à convenance, il vous est possible de
demander des documents d'un autre appareil à condition que ceux-ci
aient été placés dans l'entrée prévue à cet effet ou la mémoire. En plus,
cet appareil vous offre la possibilité de demander des documents d'autres
appareils qui sont équipés d'une option de demande sélective. Toutefois,
la condition est que vous connaissiez le numéro de demande sélective et
le mot de passe de l'émetteur.
Demande standard
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[RELÈVE].
RELEVE
<-->/ENTRER
2
3
Appuyez sur [ENTREE] et entrez le
numéro souhaité à l'aide de l'appel
direct, du numéro en abrégé, de
l'annuaire ou des touches de
chiffres.
Appuyez sur [DEPART] pour
débuter la demande.
0584644590
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
FICH.-001
MEMOIRE RESTANTE
100%
L'appareil commence à traiter la demande.
Remarque
Vous pouvez effectuer la demande standard à retardement en
appuyant deux fois sur [ENTREE] après avoir entré le numéro d'appel
et ensuite l'heure souhaitée. Continuez comme il est décrit ci-dessus.
5-6
Di181 Module Fax
Rev. /
5
Réception
Demande sélective
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[RELÈVE].
RELEVE
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la droite (OT 40)
et [ENTREE].
Entrez le numéro d'appel souhaité à
l'aide de l'appel direct, du numéro
abrégé, de l'annuaire ou des
touches de chiffres et appuyez sur
[ENTREE].
Entrez le numéro de demande
sélective et appuyez sur [ENTREE].
RELEVE SELECTIVE
SELECT. EMPLACEMENT
SEP:
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
MdP:
CLAVIER/ENTRER/DEBUT
5
Indiquez le mot de passe pour la
demande sélective et appuyez sur
[DEPART] pour débuter la
demande.
FICH.-001
MEMOIRE RESTANTE
100%
Remarque
Vous pouvez effectuer la demande sélective à retardement en
appuyant deux fois sur [ENTREE] après avoir entré le numéro d'appel
et ensuite l'heure souhaitée. Continuez comme il est décrit ci-dessus.
Rev. /
Di181 Module Fax
5-7
5
Réception
Demande multiple
Avec cette fonction, vous pouvez demander des documents de plusieurs
correspondants dans le cadre d'une période préprogrammée.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[RELÈVE].
RELEVE
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez deux fois sur la touche
directionnelle vers la droite (OT 40)
et [ENTREE].
Entrez le numéro d'appel souhaité à
l'aide de l'appel direct, du numéro
abrégé, de l'annuaire ou des
touches de chiffres et appuyez sur
[ENTREE].
Entrez les autres correspondants et
appuyez deux fois sur [ENTREE].
CONTINUOUS POLLING
SELECT. EMPLACEMENT
SELECT. EMPLACEMENT
ACCES EMISS.DIFFEREE
ENTRER HEURE
--:--
0-9/ENTRER/DEBUT
5
Saisissez l'heure à laquelle
l'appareil doit débuter la demande.
ENTRER HEURE
09:00
0-9/ENTRER/DEBUT
6
7
Appuyez sur [ENTREE] et saisissez
l'heure à laquelle l'appareil doit
terminer la demande.
Appuyez sur [START].
HEURE FIN
17:00
0-9/ENTRER/DEBUT
FICH.-001
MEMOIRE RESTANTE
100%
Remarque
Si vous n'indiquez pas d'heure pour la demande multiple, l'appareil
débute la demande après que vous avez appuyé sur [DEPART]. Si
vous n'indiquez pas d'heure à laquelle la demande multiple doit
s'arrêter, l'appareil poursuit la demande jusqu'à ce que vous ayez
appuyé sur [STOP].
5-8
Di181 Module Fax
Rev. /
5
Réception
5.6
Réglages de réception
Réglage du format de papier
Avec cette fonction, vous pouvez fixer le format de papier d’impression.
Vous pouvez choisir entre format en millimètres ou en pouces.
1
Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.].
EN TETE
<-->/ENTRER
2
3
4
Appuyez sur la touche
directionnelle vers la gauche
(OT 39) et [ENTREE].
Sélectionnez le format désiré à
l'aide du clavier de chiffres et
appuyez sur [ENTREE] .
[0] : Inch
[1] : Millimètre
Appuyez sur [STOP].
REGLAGE
<-->/ENTRER
0:pouce/1:mm
0-1/ENTRER
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
Rev. /
Di181 Module Fax
5-9
5
Réception
Nombre de sonneries
Avec cette fonction, vous pouvez régler le nombre de sonneries après
lequel votre fax répond à un appel. Procédez de la manière suivante
1
Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.].
EN TETE
<-->/ENTRER
2
3
5-10
Appuyez 3 fois sur la touche
directionnelle vers la gauche (OT
39) et [ENTREE].
Indiquez le nombre de sonneries
(1-11), appuyez sur [ENTREE] et
[STOP].
Di181 Module Fax
Nomb. de sonnerie :
02
0-9/ENTRER
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
Rev. /
6
Rapports et listes
6
Rev. /
Rapports et listes
Rapport/Liste
Contenu
Journal
Contient des indications sur le temps de transmission, le mode
de transmission, le poste correspondant, le nombre de pages,
la durée de transmission et le résultat de la transmission (OK/
Erreur).
Rapport d'émission
Liste des numéros d'appel et de l'heure de début entre autres.
Est imprimé automatiquement après chaque émission et erreur
de transmission.
Rapport multiple
Contient des informations sur toutes les transmissions
collectives, les demandes à convenance, les envois relais et
les envois sur boîte de message. Est imprimé
automatiquement après la transmission.
Liste de données de
mémoire
Contient des indications sur le temps de mémoire, le mode de
transmission, le poste correspondant, le nombre de pages et la
méthode de composition du numéro.
Rapport d'entrées en
mémoire
Contient des indications sur le temps de transmission, le mode
de transmission, le poste correspondant, le nombre de pages,
le réglage du modem, la méthode de composition du numéro,
ainsi qu'une copie de la première page du fichier mémoire.
Liste de boîtes de
message
Liste des numéros et des noms des boîtes de message
mémorisées.
Liste confidentielle de
données
Contient des indications sur le numéro et le nom de boîte de
message, l'heure de réception, le poste correspondant, le
nombre de pages, le temps de transmission et le résultat de
transmission.
Liste de demande
sélective
Contient des indications sur la boîte demandée, le mode de
transmission, le temps de transmission et le nombre de pages.
Liste de boîte relais
Liste des numéros et des noms de boîte relais ainsi que le
poste correspondant.
Liste appel direct/Liste
numéros abrégés
Liste de tous les postes correspondants mémorisés sous appel
direct ou numéro en abrégé.
Liste appel collectif
Liste de tous les postes correspondants mémorisés sous appel
collectif.
Liste de statut
Liste des réglages actuels de l'appareil.
Rapport relais
Rapport de résultat des envois relais. Est imprimé
automatiquement après la transmission.
Rapport de panne de
réseau
Contient une liste de tous les documents qui n'ont pas pu être
transmis pendant une panne de réseau ou dont les données
ont été perdues.
Di181 Module Fax
6-1
6
6.1
Rapports et listes
Réglage de base rapports
Avec cette fonction, vous pouvez décider si le journal, le rapport
d'émission et le rapport d'entrées en mémoire doit être imprimé
automatiquement.
1
Appuyez sur [FONCTION] et [INIT.].
EN TETE
<-->/ENTRER
2
3
Appuyez une fois sur la touche
directionnelle vers la Droite (OT 40)
et [ENTREE].
Sélectionnez le rapport souhaité
avec les touches directionnelles.
RAPPORT D’ACTIVITE
<-->/ENTRER
RAPPORT D’EMISSION
<-->/ENTRER
4
Appuyez sur [ENTREE] et
0:CONTINUER/1:FIN
sélectionnez le réglage souhaité à
0-1/ENTRER
l'aide du clavier de chiffres.
[0] : Ne pas imprimer
[1] : Imprimer automatiquement rapport
5
Appuyez sur [ENTREE] et [STOP]
pour terminer l'entrée.
10/21 ’98 12:00
FAX Pret
6-2
Di181 Module Fax
Rev. /
6
Rapports et listes
6.2
Imprimer les rapports
Avec cette fonction, vous pouvez faire imprimer les rapports et listes
suivants:
G
Journal
G
Liste de données de mémoire
G
Liste confidentielle de données
G
Liste de statut
G
Liste de boîte de message
G
Liste de demande sélective
G
Liste de boîte relais.
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[RPT./JOURNAL].
RAPPORT D’ACTIVITE
<-->/ENTRER
2
Sélectionnez le rapport souhaité
avec les touches directionnelles.
LISTE NUMEROTATION
<-->/ENTRER
3
Appuyez sur [ENTREE].
IMPRESSION
Le rapport souhaité est imprimé.
Rev. /
Di181 Module Fax
6-3
6
6.3
Rapports et listes
Imprimer liste d’appels directs/liste d’appels
collectifs
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[RPT./JOURNAL].
RAPPORT D’ACTIVITE
<-->/ENTRER
2
Sélectionnez "Annuaire" avec les
touches directionnelles.
LISTE NUMEROTATION
<-->/ENTRER
3
4
Appuyez sur [ENTREE] et
sélectionnez la liste souhaitée avec
les touches directionnelles.
Appuyez sur [ENTREE].
LISTE NUMERO. GROUPE
<-->/ENTRER
IMPRESSION
La liste souhaitée est imprimée.
6-4
Di181 Module Fax
Rev. /
6
Rapports et listes
6.4
Imprimer rapport d'entrées en mémoire
1
Appuyez sur [FONCTION] et
[RPT./JOURNAL].
RAPPORT D’ACTIVITE
<-->/ENTRER
2
3
4
Sélectionnez "Rapport d'entrées en
mémoire" avec les touches
directionnelles.
Appuyez sur [ENTREE] et
sélectionnez le fichier souhaité
avec la touche directionnelle vers la
droite
Appuyez sur [ENTREE].
RAPPORT ENTREE MEM.
<-->/ENTRER
LISTE-001 :OSAKA
->/ENTRER
IMPRESSION
Le fichier sélectionné est imprimé.
Rev. /
Di181 Module Fax
6-5
6
6-6
Rapports et listes
Di181 Module Fax
Rev. /
7
Suppression d’erreurs
7
Suppression d’erreurs
7.1
Message d’erreur
Rev. /
Message
Description
Mesure
INSERER DOCUMENT.
Il n’y a pas de document
dans l'entrée de documents
Insérez un document.
Saturation mémoire
Pendant l'envoi / la réception
dans un des modes de
mémoire, la capacité de
mémoire a été saturée.
Envoyez le document
manuellement (envoi d'une
page). La mémoire
comprend jusqu'à 512
pages.
TROP DE POSTES
CORRESPONDANTS.
Trop de postes
correspondants appelés.
Réduisez le nombre de
postes correspondants au
maximum prescrit Envoi à
convenance: 200
Réception à convenance:
200 Entrée d'appel
collectif: 99
ENTREE IMPOSSIBLE
Le nombre maximum de
boîtes a été dépassé.
Réduisez le nombre de
boîtes à 10.
MEMOIRE D'EMISSION
OCCUPEE
Vous avez essayé de
modifier ou d'effacer un
envoi appel direct ou numéro
en abrégé qui est déjà
mémorisé.
Effacer les données
mémorisées ou attendez la
fin de l'émission.
Recharger toner. FAX prêt.
La réserve de toner est
épuisée.
Remplacez l'unité de toner.
Bourrage de documents N×.9
Bourrage de documents
dans l'entrée de documents
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La réserve de papier est
épuisée.
Rechargez le papier
d'impression.
Bourrage de papier FAX prêt.
Bourrage de papier
d'impression
Supprimez le bourrage de
papier.
PAS DE DONNEES
D'IMPRESSION
Aucun document ne peut
être imprimé parce que la
mémoire est vide.
Quand un document sera
mémorisé, il pourra être
imprimé.
TOUCHE DE GROUPE
OCCUPEE.
Un groupe est déjà attribué à
la touche d'appel direct
appuyée.
Sélectionnez une autre
touche d'appel direct.
TOUCHE D'APPEL DIRECT
OCCUPEE.
Un poste correspondant est
déjà attribué à la touche
d'appel direct appuyée.
Sélectionnez une autre
touche d'appel direct.
Di181 Module Fax
7-1
7
7-2
Suppression d’erreurs
Message
Description
Mesure
REGLAGE APPEL VERIFIER
Aucune connexion n’a pu
être établie parce que
l’appareil est réglé sur ligne
principale alors qu’une ligne
ligne annexe a été
demandée.
Aucune connexion n’a pu
être établie parce que
l’appareil est réglé sur ligne
annexe alors qu’une ligne
priincipale a été demandée
et quele numéro de
connexion au réseau
extérieur n’est pas
mémorisé.
Réglez votre appareil sur
ligne annexe.
Entrez le numéro de
connexion au réseau
extérieur.
PAS DE FICHIER MEMORISE
Aucun fichier mémorisé.
N× ABREGE NON
MEMORISE.
La touche de numéro en
abrégé appuyée n'est
attribuée à aucun poste
correspondant.
Mémorisez un numéro
d'appel.
APPEL DIRECT NON
MEMORISE.
La touche d'appel direct
appuyée n'est attribuée à
aucun poste correspondant.
Mémorisez un numéro
d'appel.
FICHIER PLEIN ENVOYER. 1
PAGE
Le nombre maximum de
fichiers a été dépassé.
Transmettez
manuellement ou effacez
un fichier.
EFFACER IMPOSSIBLE
On a tenté d'effacer un
numéro d'appel direct / en
abrégé qui est saisi comme
appel collectif
Entrez le format de papier
correct.
APPEL DIRECT PAS DE
SOUS ADRESSE
Aucune sous-adresse n'est
attribuée à la touche d'appel
direct appuyée
Entrez une sous-adresse.
APPEL COLLECTIF PAS DE
SOUS ADRESSE
Aucune sous-adresse
attribuée à la touche d'appel
collectif appuyée.
Entrez une sous-adresse.
APPEL DIRECT PAS DE
SOUS ADRESSE
Aucune sous-adresse
attribuée à la touche d'appel
collectif appuyée.
Entrez une sous-adresse.
DEJA MEMORISE
Le numéro de boîte
sélectionné est déjà attribué.
Sélectionnez un autre
numéro de boîte.
EFFACER IMPOSSIBLE
BOITE RELAIS OCCUPEE
On a tenté d'effacer un
numéro d'appel direct / en
abrégé ou d'appel collectif
qui est mémorisé dans une
boîte relais.
Effacez chaque numéro
l'un après l'autre.
Entrée ouverte
Entrée de documents
ouverte.
Fermez l'entrée de
documents.
Couvercle ouvert
Le couvercle est ouvert.
Fermez le couvercle.
Phase de chauffage FAX prêt.
L'appareil se trouve dans la
phase de chauffage.
Attendez un instant.
Di181 Module Fax
Rev. /
7
Suppression d’erreurs
Rev. /
Message
Description
Mesure
Original encore sur la plaque
Il y a encore un document
sur la plaque de scanner.
Enlevez le document.
Réglage casier.
Le réglage du casier de
papier n'est pas correct.
Modifiez le réglage du
papier.
GR: ENTREE IMPOSSIBLE
L'envoi collectif n'est pas
possible dans le mode
d'envoi page par page.
Envoyez à partir de la
mémoire.
10/30 99 13:45 FAX prêt
MX
Entretien nécessaire.
Appelez le service aprèsvente.
Arrêt immédiat.
Pendant le processus de
lecture, on a appuyé sur
STOP.
Renouvelez l'envoi
Attendez SVP.
L'appareil attend qu'une
opération d'impression se
termine.
Attendez un instant.
Sélection ENVOI LIVRE.
La fonction sélectionnée est
impossible à partir de
l'entrée de documents.
Envoyez le document avec
envoi de livre.
MEMORISER DOCUMENT
APPUYEZ SUR DEPART.
Un document se trouve dans
l'entrée de documents.
Appuyez sur DEPART.
Di181 Module Fax
7-3
7
7.2
7-4
Suppression d’erreurs
Codes d’erreur
Code
d’erreur
Description
Mesure
10
Pas de réponse
Vérifiez la ligne téléphonique.
Assurez-vous que le poste
correspondant fonctionne.
11
Le numéro d'appel composé est
un numéro de téléphone
ordinaire.
Recherchez le numéro de fax.
20
La transmission a été
interrompue par le poste
correspondant.
21
Erreur en envoyant la première
page.
Transmettez à nouveau .
25
Erreur de mémoire
Assurez-vous qu'il y a assez de
capacité de mémoire. Effacez les
fichiers dont vous n'avez plus
besoin.
26
Erreur ECM
Contactez le service après-vente.
29
La transmission a été
interrompue ou l'appareil a été
déconnecté du réseau.
30 - 36
Mauvaise qualité d'impression
Réduisez la vitesse du modem à
9600 bps.
40
Le poste correspondant manque
de papier ou n'a pas assez de
capacité de mémoire.
Contactez le poste
correspondant.
41
La réception à convenance a
échoué parce que le document
n'est pas correctement inséré.
Contactez le poste
correspondant.
44
Erreur ECM
Contactez le service après-vente.
45
Pas de courant de boucle
détecté.
Vérifiez la ligne téléphonique.
46
Poste correspondant occupé.
Transmettez à nouveau plus tard.
47
Sonnerie non reconnue.
Vérifiez la ligne téléphonique.
48
Le poste correspondant ne
répond pas.
Contactez le poste
correspondant.
49
Le signal "occupé" se déclenche
avant la composition du numéro.
Vérifiez la ligne téléphonique.
Transmettez à nouveau plus tard.
50 - 60
Aucune communication ne peut
être établie à cause d'une
mauvaise ligne téléphonique.
Réduisez la vitesse du modem à
9600 bps.
71
Mot de passe incorrect
Vérifiez les sous-adresses ID et
le mot de passe pour la demande
sélective.
Di181 Module Fax
Rev. /
7
Suppression d’erreurs
Code
d’erreur
Description
72
Le poste correspondant ne
dispose pas de fonction d'appel à
convenance.
75
Un signal d'appel à convenance a
été reçu mais l'appareil n'est pas
réglé sur réception à
convenance.
79
Le poste correspondant ne
dispose pas de fonction de boîte
de message.
FE, FF
Rev. /
Mesure
Réglez l'appareil sur réception à
convenance.
Arrêtez l'appareil et remettez-le
en marche. Si le problème
persiste, contactez le service
après-vente.
Di181 Module Fax
7-5
7
7-6
Suppression d’erreurs
Di181 Module Fax
Rev. /
8
Annexe
8
Annexe
8.1
Données techniques
Généralités
Rev. /
Format des documents
Max. A3 (297 mm x 420 mm)
Compatibilité
G3
Vitesse maximum. de
modem
33.600 bps
Vitesse de transmission
2 secondes (Feuille de test ITU N×1)
Codification
MR, MH, MMR, JBIG
Procédé de correction
d'erreur ECM-
oui
Résolution scanner
Standard: 8 x 3,85 lignes/mm 8 x 7,7 lignes/mm
8 x 15,4 lignes/mm 16 x 15,4 lignes/mm
Résolution d'impression
600 dpi
Capacité de mémoire
2 Mo
Accessoire en option
Extension de mémoire 8 Mo
Di181 Module Fax
8-1
8
8.2
Annexe
Index
A
Annuaire ............................................................................................ 4 - 7
Appel collectif, automatique .............................................................. 4 - 6
Appel collectif, changement ............................................................ 3 - 13
Appel collectif, effacer ..................................................................... 3 - 14
Appel collectif, entrée ...................................................................... 3 - 12
Appel direct, automatique ................................................................. 4 - 5
Appel direct, changement ................................................................. 3 - 9
Appel direct, effacer ........................................................................ 3 - 11
Appel direct, touches ........................................................................ 2 - 3
Appels directs/collectifs, imprimer ..................................................... 6 - 4
B
Boîte de message, créer ................................................................... 5 - 3
Boîte de message, effacer ................................................................ 5 - 4
Boîte de message, envoi ................................................................ 4 - 15
Boîte de message, imprimer ............................................................. 5 - 5
Boîte de message, réception ............................................................ 5 - 3
Boîte de relais, effacer .................................................................... 3 - 19
Boîte de relais, installation .............................................................. 3 - 17
C
Chiffres et lettres, entrée ................................................................... 3 - 2
Code d’erreur .................................................................................... 7 - 4
Conventions d’écriture ...................................................................... 3 - 1
CTR21 ............................................................................................... 1 - 3
D
Date et heure, entrée ........................................................................ 3 - 4
Demande multiple ............................................................................. 5 - 8
Demande sélective ......................................................................... 4 - 13
Demande standard ......................................................................... 4 - 13
Displays ............................................................................................ 2 - 1
Données techniques ......................................................................... 8 - 1
8-2
Di181 Module Fax
Rev. /
8
Annexe
Données, entrée ................................................................................3 - 1
Donnnées, effacer ...........................................................................4 - 16
E
En-tête .............................................................................................3 - 16
Envoi à convenance ........................................................................4 - 13
Envoi de documents, .........................................................................4 - 1
F
Fax, mise en marche .........................................................................2 - 5
Format de papier, réglage .................................................................5 - 9
I
Informations générales ......................................................................1 - 1
L
Laser ..................................................................................................1 - 4
Livre, envoi ........................................................................................4 - 9
M
Mémoire, réception ............................................................................5 - 2
Mémoire, transmission ......................................................................4 - 7
Message d’erreur ...............................................................................7 - 1
Multifonctions .....................................................................................1 - 6
N
Nom société, entrée ..........................................................................3 - 4
Numéro abrégé, automatique ............................................................4 - 5
Numéro abrégé, entrée .....................................................................3 - 7
Numéro fax, entrée .................................................................. 3 - 3, 3 - 5
P
Performance, caractéristiques ...........................................................1 - 5
Placement documents .......................................................................4 - 2
Pochettes de transport ......................................................................4 - 2
Rev. /
Di181 Module Fax
8-3
8
Annexe
R
Raccordement ................................................................................... 2 - 5
Rapport d’entrée en mémoire, imprimer ........................................... 6 - 5
Rapports, imprimer ........................................................................... 6 - 3
Rapports, réglage ............................................................................. 6 - 2
Réception à convenance .................................................................. 5 - 6
Réception manuelle .......................................................................... 5 - 1
Réception, réglage ............................................................................ 5 - 1
Réglages de l’appareil .................................................................... 3 - 15
Relais, envoi ................................................................................... 4 - 11
S
Sécurité ............................................................................................. 1 - 4
Signes spéciaux ................................................................................ 3 - 2
T
Texte,entrée ...................................................................................... 3 - 2
Transmission ..................................................................................... 4 - 1
Transmission directe ......................................................................... 4 - 8
Transmission retardée .................................................................... 4 - 10
Transmission, réglages ..................................................................... 4 - 4
8-4
Di181 Module Fax
Rev. /
8
Annexe
8.3
Marquage CE (Déclaration de Conformité)
Nous déclarons, sous notre entière responsabilité, que cette imprimante
et ses options, faisant l'objet de la présente déclaration, sont conformes
aux normes mentionnées ci-après. La présente déclaration est
uniquement valable pour les pays de l'Union européenne (UE).
Type de produit
Nom du produit
Di181
Options
PF-114, PF-207, AF-5, Pi1800, unité de fax pour Di181,
4623-161
Standard
Rev. /
Copieur numérique (multifonctions)
Sécurité*1
• EN 60 950/1992 (A1, A2, A3, A4, A11)
Sécurité des équipements informatiques, y compris des
composants électroniques
• EN 60825-1/1994 (A11)
Sécurité relative aux produits laser, classification des
équipements, précautions et directives utilisateur
CEM*2
• EN55 022 (classe B)/1994 (A1, A2)
Limites et méthodes de mesure des caractéristiques des
perturbations radioélectriques produites par les
appareils de traitement de l'information (ITE)
• EN 55024/1998
Appareils de traitement de l'information Caractéristiques d'immunité – Limites et méthodes de
mesure
• EN 61000-4-2/1995
Essai d'immunité aux décharges électrostatiques
• EN 61000-4-3/1996
Essai d'immunité aux champs électromagnétiques
rayonnés aux fréquences radioélectriques
• EN 61000-4-4/1995
Essai d'immunité aux transitoires électriques rapides en
salves
• EN 61000-4-5/1995
Essai d'immunité aux ondes de choc
• EN 61000-4-6/1996
Immunité aux perturbations conduites, induites par les
champs radioélectriques
• EN 61000-4-8/1993
Essai d'immunité au champ magnétique à la fréquence
du réseau
• EN 61000-4-11/1994
Essais d'immunité relatifs aux creux de tension,
coupures brèves et variations de tension
Télécommunications*3, *4
TBR21/Jan. 1998
Caractéristiques d'accès pour l'agrément européen du
raccordement aux réseaux téléphoniques publics
commutés analogiques (RTPC) de terminaux (à l'exclusion
des terminaux acceptant le service de téléphonie vocale)
dans lesquels l'adressage réseau, s'il est fourni, utilise la
signalisation multifréquence (DTMF).
Di181 Module Fax
8-5
8
8-6
Annexe
Remarques
*1
Première année de marquage CE conformément aux
directives 73/23/CEE et 93/68/CEE : 1999
*2
Performance CEM : Ce produit a été conçu pour être utilisé
dans un environnement de bureau.
*3
Certificat d'examen de type CE délivré par le TÜVRheinland, (n° ID corps notifié)
*4
Conformément au guide ETSI 201 121/ V1.1.2 (1998-07), la
machine a été testée de manière approfondie et a réussi
tous les tests comme indiqué dans le tableau 1.
Directives CE
Sécurité : 72/23/CEE
CEM : 89/336/CEE
93/68/CEE
Télécommunications : 98/482/CE et 98/13/CE
Di181 Module Fax
Rev. /
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