Sagem MF 3795 SMS Manuel utilisateur

Couvertures.fm Page 1 Vendredi, 20. juin 2003 12:20 12
TELECOM
SAGEM
MF - 3795 SMS
Livret d’utilisation
• F@xTM laser performant
• F@xTM Internet
• F@xTM SMS
• Imprimante PCL® 6 / SG Script 3
& > B
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$% & ' $(!"#)*)+(-"/)
67;;<<<= S
Couvertures.fm Page 2 Vendredi, 20. juin 2003 12:20 12
Vue d’ensemble du fax
Couvercle d’accès
au scanner à plat
Capot analyse
Vitre du scanner
à plat
Pupitre
Réceptacle des
documents analysés
Lecteur carte à puce
Support (Option
suivant modèle)
Chargeur des
documents à analyser
Guide papier réglable
Sortie des feuilles
imprimées
Capot supérieur imprimante
Bouton d’ouverture du capot
supérieur imprimante
Bac papier imprimante
RÉFÉRENCE DES CONSOMMABLES
Consommable CTR 150 :
23 659 853 - 6
251288949B.book Page 1 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Pupitre
1. Voyant "Fax Messages"(Messages Fax):
Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
2. Icône de "Ligne"
:
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie
"Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin, SFin,
Photo).
4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
5. Icône "Bourrage Papier"
12.Touche
vier
: pièce jointe d’un mail saisi au cla-
13.Touche
: réglage du contraste
14.Touche i : impression de la liste des fonctions
15.Touche
: diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires
16.Touche
: Prise de ligne manuelle
17.Touche
: rappel de l’un des derniers numéros composés
18.Touche SMS : envoi d’un SMS
19.Clavier numérique
imprimante
20.Touche
6. Icône réserve de "Toner"
:
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de toner
: arrêt de l’opération en cours
21.Touche
: émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc
22.Touche @ : émission de fax Internet
7. Indicateur de contraste
8. Voyant mode "Scanner couleur"
modèle)
(selon
23.Touche
ou
: émission Internet couleur
Touche
: photocopie
9. Voyant "On" (Marche) :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents
24.Touche OK : validation de la sélection affichée
à l’écran
10.Touche
25.Touches de navigation
: résolution d’analyse en émission
11.Touche
: accès au répertoire et aux
numéros abrégés
26.Touche MENU : accès aux différentes fonctions
27.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie
28.Clavier alphabétique
4.
2.
1.
6.
3.
5.
Line
!
8.
9.
7.
10.
11.
13.
12.
15.
14.
17.
16. 18.
19.
Toner
1
2
3
4
5
6
Internet
& Services
Transmission
Color
scanner
F2
Q '
A
F3
W "
(
Z
S
F4
E
)
X
D
C
&
100
50
Memory
\
T %
F
G
V
,
Y
<
B
~
H
8
9
0
#
Contrast
/
R |
7
SMS
Resol. - Contr.
0
Std Fine SFine Photo
Resolution
F1
Fax & F@x
Scanner
On
Fax
Messages
?
:
U ß
>
N
J
{
M ;
!
$
I
O
K
}
=
C
+
*
OK
P
L
@
.
27.
24.
26.
25.
@
28.
20.
@
Menu
Ctrl
Ctr
23.
ÄÄ
22.
21.
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Légende
COUV 37xx SMS.fm
251288949B.book Page 2 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
BIENVENUE
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. A la fois Fax laser
couleur (Sur modèle avec scanner couleur uniquement) et terminal ouvert à la communication sur
Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente le modèle suivant :
Modèle
3795
Equipement
Modèle équipé d’un scanner couleur.
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus. Vous pouvez également imprimer à
partir d’un ordinateur aux formats PCL® 6 et SG Script 3 (émulation du langage Postscript® niveau 3).
Le Serveur Web embarqué, vous permet de configurer votre machine à distance depuis un PC via un
navigateur Web.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document couleur (Sur
modèle avec scanner couleur uniquement) et utiliser votre appareil en véritable copieur noir & blanc.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure
résolution.
Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mails et en recevoir grâce au F@x to
E-mail.
Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x
to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la
fonction conversion de pièces jointes.
Vous pouvez facilement envoyer des messages courts SMS (Short Message Service) à l’aide de la
touche SMS et du clavier alphabétique.
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à
être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter
dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE
1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations
électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu’il utilise efficacement le spectre
radio attribué aux communications terrestres.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive
R&TTE 1999/5/CE.
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Bienvenue
Fr.fm
Le scanner
Déballage du Scanner
Installation du Scanner
Mise en place des éléments amovibles
Raccordements
Raccordement Imprimante
Raccordement téléphonique et lan
Raccordement secteur et mise sous tension
Mise a jour des consommables
2
PRISE
EN MAINS RAPIDE
Principes de navigation
2-1
2-1
2-1
2-1
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
Présentation
Le navigateur
L’écran d’affichage
L’accès aux fonctions
Accès guidé par les menus
Accès direct par le numéro
Guide des fonctions
3
CONFIGURATION
DE VOTRE APPAREIL
Configuration à distance
3-1
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
3-2
3-2
3-3
3-3
3-3
3-4
3-4
3-5
3-5
3-6
3-6
Serveur Web embarqué
Conditions requises
Accéder au Serveur Web
Configuration des Paramètres généraux
Avant émission
Date/Heure
Numéro de votre fax
Nom
Type de réseau
Réglages géographiques (selon modèle)
Préfixe local
Rapport d’émission et avis de dépôt
Plage horaire économique
Type de chargement des documents
Avant réception
Répondeur Fax
Prise en mains
rapide
Conditions d'emplacement
Mise en place du réceptacle et du bac
Installation des bacs papier supplémentaires (option)
Configuration
de votre appareil
Déballage de l’imprimante
Description
Installation de votre terminal
Répertoire
1-1
1-1
1-1
1-3
1-4
1-4
1-6
1-9
1-12
1-12
1-12
1-12
1-13
1-13
1-14
1-14
1-14
L’imprimante
Utilisation
INSTALLATION
Maintenance
1
Sécurité
SOMMAIRE
Installation
Sommaire
251288949B.book Page I Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
-I-
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31
FR\251288949BTDM.fm
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC
251
288
949B_LU MF3795
SMS_Sagem
251288949B.book Page II Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
3-6
3-7
3-7
3-8
3-8
3-11
3-11
3-11
3-11
3-12
3-12
3-12
3-13
3-13
3-14
3-14
3-14
3-14
3-16
3-17
3-18
3-18
3-19
3-19
3-19
3-19
3-20
3-20
Réception sans papier
Nombre de copies
Rediffusion
Réception Fax ou PC
Paramètres techniques
Réglages réseau local (selon modèle)
Réglages réseau local
Configuration automatique
Configuration manuelle
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
Noms Netbios
Messagerie et Internet
Paramètres d’initialisation
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
Accès aux paramètres des serveurs
Accès aux paramètres d’authentification SMTP
Réglages
Réglages courants
Tri des mails
F@x™ à Fax
Connexion Internet
Connexion immédiate à Internet
Connexion programmée
Inhiber la fonction Internet
Service SMS
Présentation de l’expéditeur du SMS
Paramètres d’initialisation
Envoyer un SMS
4
RÉPERTOIRE
4-1
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-4
4-4
4-5
4-5
4-5
4-6
4-7
4-8
Création de fiches de correspondants
Ajouter une fiche
Création de listes de correspondants
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
Consulter une fiche ou une liste
Modifier une fiche ou une liste
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
Importation d’un répertoire
Champs du fichier
Procédure
Exportation d’un répertoire
5
UTILISATION
5-1
5-1
5-1
5-2
Envoyer
Mise en place du document
Scanner à défilement
-II-
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31
FR\251288949BTDM.fm
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC
251
288
949B_LU MF3795
SMS_Sagem
Emission par Internet
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
(Sur modèle avec scanner couleur uniquement)
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax)
File d’attente d’émission
Consulter ou modifier la file d’attente
Exécuter immédiatement une émission en attente
Imprimer un document en attente ou en dépôt
Imprimer la file d’attente
Supprimer une émission en attente
Arrêt d’une émission en cours
Recevoir
Réception via le réseau téléphonique (RTC)
Réception via Internet
Photocopier
Copie locale
Copie simple
Copie "élaborée"
Réglages particuliers pour la copie
Réglages du scanner
Réglages de l’imprimante
Autres fonctions
Journaux
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages
Mémorisation d'une séquence de touches
Compteurs
Le dépôt et la relève
Verrou
Saisie du code de verrouillage
Verrouillage du clavier
Verrouillage des numérotations
Verrouillage des paramètres internet
Verrouillage du service SMS
5-7
5-8
5-9
5-9
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-11
5-11
5-11
5-11
5-12
5-12
5-12
5-12
5-13
5-13
5-14
5-15
5-15
5-16
5-16
5-16
5-17
5-17
5-19
5-19
5-19
5-20
5-20
5-20
Installation
Prise en mains
rapide
Emission immédiate
Emission différée
Emission en mode Eco
Pour programmer l’émission en mode Eco
Emission avec suivi de numérotation
Configuration
de votre appareil
Emission par le réseau téléphonique (RTC)
Répertoire
A partir du répertoire
A partir de la touche bis
Vers plusieurs destinataires
Utilisation
Numéroter
Maintenance
Résolution
Contraste
Sécurité
5-2
5-2
5-2
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
5-6
5-7
5-7
Scanner à plat
Choisir la résolution/le contraste
Sommaire
251288949B.book Page III Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
-III-
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31
FR\251288949BTDM.fm
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC
251
288
949B_LU MF3795
SMS_Sagem
251288949B.book Page IV Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Boîtes aux lettres (BAL FAX)
5-21
5-21
5-21
5-22
5-22
5-22
5-23
5-23
5-23
5-23
Gestion des BAL
Initialiser une BAL
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
Imprimer le contenu d’une BAL
Supprimer une BAL
Imprimer la liste des BAL
Dépôt dans une BAL de votre fax
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant
Relève de BAL d’un fax distant
6
MAINTENANCE
6-1
6-1
6-1
6-1
6-2
6-7
6-7
6-7
6-11
6-11
6-12
6-12
6-12
6-12
6-13
6-15
6-15
6-16
6-20
6-20
6-21
6-22
6-22
6-24
Entretien
Généralités
Remplacement du consommable
Remplacement de la cartouche d’impression
Nettoyage
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Nettoyage de l’imprimante
Révision
Calibrage scanner
Incidents
Echecs en communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier de l’imprimante
Incidents scanner
Bourrage papier du scanner à défilement
Incidents divers
Caractéristiques
Caractéristiques de l’appareil
Caractéristiques des consommables
7
SÉCURITÉ
7-1
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au
réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
-IV-
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31
FR\251288949BTDM.fm
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC
251
288
949B_LU MF3795
SMS_Sagem
251288949B.book Page 1 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
1 INSTALLATION
L’IMPRIMANTE
DÉBALLAGE
DE L’IMPRIMANTE
Vérifiez la présence des éléments suivants :
3
1
2
1 : Imprimante
2 : Bac
3 : Réceptacle documents imprimés
1-1
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Installation
Fr.fm
251288949B.book Page 2 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Installation
! Retirez du carton les éléments et accessoires illustrés ci-dessus.
! Enlevez le sac en plastique et la bande adhésive de l’imprimante.
! Retirez la languette en plastique de l’entrée de l’alimentation papier.
! Enlevez le ruban adhésif de l’arrière de l’imprimante.
1-2
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Installation
Fr.fm
251288949B.book Page 3 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Sommaire
Installation
Bac d’introduction
manuelle
Capot du bac
Bouton d’ouverture
du capot
supérieur
Guide de format
de papier
Interrupteur
M/A
Maintenance
Utilisation
Bac (multi-format)
Configuration
machine
Guide de format
de papier
Répertoire
Réceptacle
Prise en mains
rapide
Installation
DESCRIPTION
Prise de cordon secteur
Cartouche d’impression
(déjà installée dans
l’imprimante)
Sécurité
Connecteur de liaison
avec le scanner
1-3
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Installation
Fr.fm
251288949B.book Page 4 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Installation
INSTALLATION
DE VOTRE TERMINAL
Conditions d'emplacement
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Vérifiez deux fois
que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre
sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci
et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un système
de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands
écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes
vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Précautions d’utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
Environnement d’exploitation
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par heure.
• Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure.
Terminal
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un
champ magnétique à proximité de l’imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le
cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une
décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
1-4
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Installation
Fr.fm
251288949B.book Page 5 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal
pendant une période prolongée.
Sommaire
Installation
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne
pénètrent pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels
objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de
celle-ci. Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie
ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la
immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A
défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur.
A défaut, vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de
Sécurité
Maintenance
Utilisation
l’imprimante génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager
de l’imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une
utilisation sûre, veillez à placer l’imprimante dans un local bien ventilé.
Prise en mains
rapide
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de
communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni
câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de
mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
Configuration
machine
• Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez
jamais. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Répertoire
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
Installation
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits
haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
1-5
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Installation
Fr.fm
251288949B.book Page 6 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Installation
Mise en place du réceptacle et du bac
! Des deux mains, courbez légèrement le réceptacle vers l’intérieur et insérez l’un de ses ergots
dans son support situé sur la partie supérieure de l’imprimante. Continuez à courber le réceptacle
pour que le deuxième ergot puisse s’insérer dans son support, puis relâcher le réceptacle pour
qu’il reprenne sa position initiale.
Remarque
:
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le réceptacle pour éviter toute blessure.
1-6
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Installation
Fr.fm
251288949B.book Page 7 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
! En vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de l’imprimante, poussez
Prise en mains
rapide
Installation
doucement le bac jusqu’à ce qu’il bute (comme indiqué dans l’illustration).
Sommaire
Installation
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
! Fixez le capot au bac.
Chargement du papier
Sécurité
Maintenance
! Retirez le capot du bac.
1-7
Date en cours : 20 juin 2003
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Installation
! Ecartez les trois guides de format de papier.
! Placez la pile de papier dans le bac, face à imprimer vers le haut.
Stabilisez la pile en réglant les guides de format de papier.
! Replacez le capot sur le bac.
1-8
Date en cours : 20 juin 2003
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Deuxième unité
de cassette papier
(option)
Capot de la cassette
papier (option)
Bac 2 (deuxième cassette papier de 500
feuilles) (option)
Troisième unité de
cassette papier
(option)
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Vous pouvez augmenter la capacité de réserve de papier de votre imprimante en installant une
deuxième et une troisième cassette papier en option. Chaque cassette papier peut contenir jusqu’à
500 feuilles. La deuxième et la troisième unités de cassette sont interchangeables et peuvent
porter la capacité de réserve de papier à 1250 feuilles lorsqu’elles sont toutes deux installées.
Installation
Installation des bacs papier supplémentaires (option)
Sommaire
Installation
Installation de la deuxième ou de la troisième cassette papier en
option
Répertoire
Capot de cassette
papier (option)
Bac 3 (troisième
cassette papier de 500 feuilles)
(option)
! Retirez le sac en plastique et tous les matériaux d’emballage.
! Mettez le terminal hors tension, puis débranchez le cordon secteur et le câble de liaison
Sécurité
Maintenance
avec le scanner.
Utilisation
! Retirez la cassette papier de son emballage.
1-9
Date en cours : 20 juin 2003
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Installation
! Placez la cassette papier à l’emplacement de votre choix.
Retirez le bac à papier.
! Réglez l’imprimante sur la cassette papier en utilisant les broches de couplage comme guides.
Remarque
:
L’imprimante pèse environ 18 kg (39,7 lb) avec la deuxième unité de cassette papier installée. Le cas échéant, il
est préférable d’être deux pour la soulever.
Deuxième unité de cassette papier
Troisième unité de cassette papier
1-10
Date en cours : 20 juin 2003
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! Insérer le bac 2 ou le bac 3 dans l’unité de cassette papier
Sommaire
Installation
Prise en mains
rapide
Installation
Bac 2
Répertoire
Configuration
machine
Bac 3
:
Retirez ou insérez toujours le bac 2 ou le bac 3 de l’unité de cassette papier avec les deux mains.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Remarque
1-11
Date en cours : 20 juin 2003
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Installation
LE SCANNER
DÉBALLAGE
DU
SCANNER
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon d’alimentation secteur
• Cordon ligne téléphonique
• Carte jauge de démarrage (carte à puce)
• Cordon de raccordement imprimante
INSTALLATION
• Cordon de raccordement d’alimentation
imprimante
DU
SCANNER
Mise en place des éléments amovibles
Installation du réceptacle de sortie
! Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.
1-12
Date en cours : 20 juin 2003
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RACCORDEMENTS
A
H
G
E
Installation
Sommaire
Installation
D
3
1
2
4
RACCORDEMENT IMPRIMANTE
Répertoire
C
Utilisation
F
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
B
! Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité
! Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre
Sécurité
extrémité dans la prise (D) de l’imprimante.
Maintenance
dans la prise (C) de l’imprimante.
1-13
Date en cours : 20 juin 2003
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Installation
.
! Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que l’imprimante
fournie avec l’appareil.
RACCORDEMENT
TÉLÉPHONIQUE ET LAN
! Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et l'autre
extrémité sur la prise téléphonique murale.
! Branchez l'extrémité du cordon LAN (selon modèle) (fourni par votre administrateur réseau)
dans la prise (H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local
dédiée à votre télécopieur.
RACCORDEMENT
SECTEUR ET MISE SOUS TENSION
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
! Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité
sur la prise secteur murale.
! Mettez l’interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et
l'heure s'affichent.
MISE
A JOUR DES CONSOMMABLES
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de
connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner.
Après avoir installé la cartouche d’impression dans l’imprimante, il est nécessaire d’informer l’appareil
de ses caractéristiques.
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre appareil.
1-14
Date en cours : 20 juin 2003
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L’écran vous indique :
INITIALISATION
INSERER CARTE JAUGE
! Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce
! L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
INITIALISATION
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Installation
Sommaire
Installation
DES CONSOMMABLES ?
Répertoire
VALIDER = OK
ANNULER = C
! Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
Utilisation
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES
ENREGISTREE
RETIRER LA CARTE
Sécurité
Maintenance
! L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
1-15
Date en cours : 20 juin 2003
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Installation
1-16
Date en cours : 20 juin 2003
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2 PRISE EN MAINS
RAPIDE
PRINCIPES DE NAVIGATION
PRÉSENTATION
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
Le navigateur
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose
votre appareil.
2-1
Date en cours : 20 juin 2003
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251288949B.book Page 2 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Prise en mains rapide
Se déplacer dans les menus
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Accéder au menu principal.
MENU
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
!
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
"
Passer au menu suivant.
OK
Retourner au menu précédent.
C
C
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
Se déplacer dans un champ de saisie
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Se déplacer à droite ou à gauche.
# $
Valider votre saisie.
OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
!
2-2
Date en cours : 20 juin 2003
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251288949B.book Page 3 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
C
C
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
L’écran d’affichage
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
vous indique la ligne sélectionnée.
F---- FONCTION
REGLAGES
3
TELECOPIE
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches " et ! du navigateur pour
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
L’ACCÈS
AUX FONCTIONS
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.
Accès guidé par les menus
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM).
! Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur , à
l’aide des flèches " ou ! du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
TELECOPIE
Répertoire
REPERTOIRE
2
Utilisation
1
Maintenance
Le curseur
Installation
Effacer un caractère à droite du curseur sans
déplacer le curseur.
Symbole utilisé
Prise en mains
rapide
Utilisez la touche
Configuration
machine
Pour
Sommaire
Prise en mains rapide
Sécurité
! Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
2-3
Date en cours : 20 juin 2003
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Prise en mains rapide
! Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches " ou ! du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
F2----REGLAGES
1
DATE HEURE
2
VOTRE NUMERO
3
VOTRE NOM
! Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Accès direct par le numéro
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
! Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.
GUIDE DES FONCTIONS
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
Fonctions
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
MENU : 17
MENU : 18
-
-
Description de la fonction
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
IMPORTATION
EXPORTATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail
Exportation du répertoire par e-mail
Page
p. 4-2
p. 4-3
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-5
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-5
p. 4-8
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
242
243
MENU : 25
253
254
-
-
DATE HEURE
VOTRE NUMERO
VOTRE NOM
EMISSION
RAPPORT
EMISSION MEM
PLAGE ECO
RECEPTION
REC.SANS PAPIER
NOMBRE COPIES
Description de la fonction
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
Réception
Acceptation des réceptions sans papier
Nombre de copies des documents reçus
Page
p. 3-2
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-4
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-6
p. 3-7
2-4
Date en cours : 20 juin 2003
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-
RESEAU
LANGUE
202
203
a.
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
PAYS
p. 3-3
p. 3-4
p. 3-11
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-8
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-4
Option
MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE
Fonctions
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
MENU : 38
381
382
383
-
Description de la fonction
EMISSION FAX
EMISSION ECO
RELEVE
DEPOT
EMISSION BAL
RELEVE DE BAL
REDIFFUSION
REPONDEUR FAX
IMPRIMER
ACTIVER
CODE RÉPONDEUR
Emission simple et multi destinataire
Emission d’un document en plage Eco.
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
Gestion du réponseur fax
Imprime les fax mémorisés
Activation du répondeur fax
Enregistrer un code d’accès au répondeur
Page
p. 5-5
p. 5-5
p. 5-18
p. 5-18
p. 5-23
p. 5-23
p. 3-7
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS
Fonctions
MENU : 41
MENU : 42
-
EXPÉDITEUR
INIT. SMS
Description de la fonction
Choix de présenter ou non l’expéditeur
Réglages techniques spécifiques au SMS
Prise en mains
rapide
Sélection du mode de configuration
Adresse IP du terminal
Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle
Adresse IEEE du terminal
Nom NetBIOS numéro 1
Nom NetBIOS numéro 2
Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi
Positionne séparément le réseau
Positionne séparément la langue
p. 3-4
Configuration
machine
-
Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)
Activation du préfixe de numérotation
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
préfixe
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation
Répertoire
- IMPRIMER
p. 3-8
Utilisation
PREFIXE LOCAL
RESEAU LOCAL
CONFIGURATION
ADRESSE IP
MSK SS RESEAU
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
NOM NETBIOS 1
NOM NETBIOS 2
Page
Choix pour réception PCa
Réseaux
Maintenance
2622
263
2631
2632
2633
2634
2635
2636
2637
MENU : 28
MENU : 29
MENU : 20
201
-
Description de la fonction
RECEPTION PC
RESEAUX
RESEAU TELEPH.
TYPE DU RESEAU
PREFIXE
LONG. NUMERO
Page
p. 3-19
p. 3-20
Sécurité
Fonctions
255
MENU : 26
261
2611
262
2621
Installation
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Sommaire
Prise en mains rapide
2-5
Date en cours : 20 juin 2003
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251288949B.book Page 6 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS
Fonctions
MENU : 43
431
432
-
Description de la fonction
TYPE SMS
SMS IP
SMS OPERATEUR
Page
Choix du type SMS
Sélectionne le choix SMS IP
Sélectionne le choix SMS Opérateur
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
Fonctions
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
MENU : 57
MENU : 58
-
Description de la fonction
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
POLICES PCL
POLICES SG SCRIPT
Page
Impression du guide
p. 5-16
Impression des journaux de communication
p. 5-15
Impression du répertoire (voir MENU 15)
Impression de la liste des réglages
p. 5-16
Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
Impression de la liste des polices internes PCL
Impression de la liste des polices internes SG Script
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
Fonctions
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
Description de la fonction
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPRIMER LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
Page
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES
Fonctions
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
Description de la fonction
- INITIALISER
-
DEPOT
- IMPRIMER
-
SUPPRIMER
LISTE
- IMPRIMER
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
Page
p. 5-22
p. 5-23
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-23
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
Fonctions
MENU : 80
MENU : 81
811
812
813
814
815
MENU : 82
821
-
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROUILLAGE
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
VERROU PARAMETRES
VERROU SMS
COMPTEURS
PAGES IMPRIMEES
Description de la fonction
Page
Calibrage du scanner
Activation du verrouillage
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du verrouillage des paramètres
Activation du verrouillage SMS
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
p. 6-11
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-20
p. 5-20
p. 5-20
p. 5-17
p. 5-17
2-6
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\PriseEnMains
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251288949B.book Page 7 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
-
MENU : 93
MENU : 94
941
942
943
-
-
-
FOURNISSEUR
INITIALISATION
CONNEXION
NUMERO D’APPEL
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
MESSAGERIE
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
ADRESSE E-MAIL
SERVEURS
SERVEUR SMTP
SERVEUR POP3
DNS PRINCIPAL
DNS SECONDAIRE
AUTHENT. SMTP
ACTIVATION
PARAMETRES
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
ACCES IMMEDIAT
REGLAGES
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
HEURES FIXES
OU
PÉRIODE
AVIS DE DEPOT
IMPRIMER
ADRESSE DE RETOUR
944
945
946
MENU : 95
MENU : 96
MENU : 97
-
ENVOI E-MAIL
TRI MAILS
F@X A FAX
Description de la fonction
Choix du fournisseur d’accès
Paramètres du fournisseur d’accès à internet
Numéro d’appel du fournisseur
Identifiant du fournisseur
Mot de passe du fournisseur
Paramètres de la messagerie
Identifiant de la messagerie
Mot de passe de la messagerie
Adresse E-Mail de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Serveur SMTP
Serveur POP3
DNS principal
DNS secondaire
Paramètres d’authentification SMTP
Activation de l’authentification SMTP
Utilisation ou non des paramètres POP3
Identifiant d’authentification (si différent messagerie)
Mot de passe d’authentification (si différent
messagerie)
Accès immédiat au fournisseur
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
Modification des heures de connexion
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Impression des paramètres Internet
Paramétrage d’une adresse de retour particulière
(return-path)
Emission E-Mail
Choix du type de réception
Service F@x à Fax via Internet
Page
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
Installation
p. 3-13
p. 3-14
p. 3-18
p. 3-14
p. 3-15
p. 3-15
p. 3-15
ou
p. 3-15
p. 3-4
p. 3-16
Répertoire
Fonctions
MENU : 91
MENU : 92
921
9211
9212
9213
922
9221
9222
9223
923
9231
9232
9233
9234
924
9241
9242
9243
9244
Prise en mains
rapide
Page
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-14
p. 6-1
Utilisation
-
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Réglages scanners et imprimante
Réglages scanner à défilement (CIS)
Réglages scanner à plat (CCD)
Réglages imprimante
Etat des consommables
Maintenance
-
Description de la fonction
COPIES LOCALES
PAGES EMISES
PAGES RECUES
SCAN. ET IMPR.
SCANNER CIS
SCANNER CCD
IMPRIMANTE
CONSOMMABLES
p. 3-16
p. 5-8
p. 3-16
p. 3-17
Sécurité
Fonctions
822
823
824
MENU : 84
841
842
843
MENU : 85
Configuration
machine
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
Sommaire
Prise en mains rapide
2-7
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\PriseEnMains
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Prise en mains rapide
2-8
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\PriseEnMains
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3 CONFIGURATION DE
VOTRE APPAREIL
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement
votre appareil.
Les paramètres de votre appareil peuvent être configurés localement par navigation dans les
menus ou à distance. La configuration à distance est réalisée grâce au serveur Web embarqué via
un PC inscrit sur le réseau.
CONFIGURATION À DISTANCE
SERVEUR WEB
EMBARQUÉ
Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu’en local.
Conditions requises
Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :
• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal),
• définir les paramètres de réglages du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de
sous réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l’administrateur de votre réseau. Dès
que vous avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local,
page 3-11 pour renseigner les champs nécessaires.
3-1
Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Accéder au Serveur Web
! Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau.
! Saisissez l’adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse, comme
indiqué dans la fenêtre suivante :
! Validez en appuyant sur ENTRÉE.
! La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.
! Modifiez les paramètres de votre choix à l’écran puis validez.
CONFIGURATION DES PARAMÈTRES GÉNÉRAUX
AVANT
ÉMISSION
Date/Heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE
! Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 1er juillet 2002 à 9h33, appuyez sur 0,1,0,7,0,2,0,9,3,3) puis validez en
appuyant sur la touche OK.
Numéro de votre fax
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-8)
3-2
Date en cours : 20 juin 2003
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Pour enregistrer le numéro du fax :
MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM
! Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Type de réseau
Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un
auto-commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui
vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
Prise en mains
rapide
Votre fax vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).
Configuration
machine
Nom
Installation
en appuyant sur la touche OK.
Réglages géographiques (selon modèle)
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et
dans différentes langues
Répertoire
! Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Utilisation
Pays
Réseau
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public
pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi
conformément aux normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
:
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-3) qui permet de choisir entre un réseau
public et un réseau privé.
Sécurité
MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
! Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Maintenance
Pour sélectionner le pays :
3-3
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Configuration de votre appareil
Pour sélectionner le réseau :
MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
! Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Langue
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre PAYS.
Pour sélectionner la langue :
MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
! Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un
auto-commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique
d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique
d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts
inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs
ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros
mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
Définir la longueur minimale
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO
! Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à
l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.
Définir le préfixe local
MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / PREFIXE LOCAL
! Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au maximum)
et validez-le par la touche OK.
Rapport d’émission et avis de dépôt
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique
(RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
3-4
Date en cours : 20 juin 2003
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• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d’émission
toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15),
Sommaire
Configuration de votre appareil
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du
document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
Installation
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
! Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
choix par la touche OK.
Plage horaire économique
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire
le coût de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique
(en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez
modifier cette plage.
Modifier la plage économique
MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO
! Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche
Configuration
machine
Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :
MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
Répertoire
choix par la touche OK.
Prise en mains
rapide
! Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place
du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de
documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
! Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche
Maintenance
Type de chargement des documents
Utilisation
OK.
Sécurité
OK.
3-5
Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
AVANT
RÉCEPTION
Répondeur Fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les
imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des
fax.
• Eteint : le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.
Enregistrer un code d’accès
MENU : 383 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / CODE RÉPONDEUR
! Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
Activer ou désactiver le répondeur
MENU : 382 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / ACTIVER
! Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
! Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche
O K.
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Fax Messages" est allumé, soit désactivé et le voyant
"Fax Messages" est éteint.
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
MENU : 381 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / IMPRIMER
! Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche
O K.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Réception sans papier
Votre fax vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de
réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.
3-6
Date en cours : 20 juin 2003
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Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
! Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la
touche OK.
A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez
défini.
Rediffusion
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un
document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un
fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d’émettre ce document vers tous les
correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Prise en mains
rapide
Nombre de copies
Configuration
machine
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Fax Messages" clignotant) pour être imprimés dès
la mise à disposition de papier.
Répertoire
:
Installation
touche OK.
Remarque
Pour activer une rediffusion depuis votre fax :
! Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
! Sélectionnez MENU 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche
Utilisation
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et
validez par la touche OK.
! Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la
touche OK.
Maintenance
OK.
! Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez
! Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
la touche OK.
Sécurité
document puis validez par la touche OK.
! Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par
3-7
Date en cours : 20 juin 2003
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Fr.fm
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Configuration de votre appareil
! Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
! Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
.
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix)
vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Réception Fax ou PC
MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :
• le fax,
• le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le fax.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.
PARAMÈTRES
TECHNIQUES
Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l’adapter
à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES
! Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
! A l’aide des touches " ou !, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au
tableau ci-après puis validez par la touche OK.
Paramètre
Réglage
Signification
1 - MODE D’ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - ENTETE EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
3-8
Date en cours : 20 juin 2003
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6 - MODE OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
8 - MISE EN VEILLE
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au
bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la
plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.
4 - DELAI 30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE
10 - EN-TÊTE
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un en-tête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
12 - NB SONNERIES
2À9
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
20 - CORRECTION
ERREUR
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
70 - INTERNET VALIDE
DE 06H01 À 21H59
Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les
connexions périodiques sont autorisées.
71 - INTERNET ACTIF
1 - 7 JOURS SUR 7
2 - LUNDI A VENDREDI
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).
RÉCEPTION
11 - VITESSE
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
Sécurité
RÉCEPTION
Installation
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
Prise en mains
rapide
1 - AVEC
2 - SANS
Configuration
machine
4 - ANTI ECHO
Répertoire
Signification
Utilisation
Réglage
Maintenance
Paramètre
Sommaire
Configuration de votre appareil
3-9
Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Paramètre
72 - VITESSE DATA
Réglage
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
Signification
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHIR E-MAIL
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL
1 - AVEC
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
(valable si aucun
abonnement F@x™ à
Fax n’est souscrit)
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE
1 - AVEC
2 - SANS
Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans
les documents Internet reçus.
76 - FORMAT P.JOINTE
1 - IMAGE
2 - PDF
Format par défaut des documents émis sur internet :
PDF : monochrome ou couleur,
IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG).
90 - PORT RAW
9100
Numéro de port d’impression réseau RAW.
91 - DELAI ERREUR
IMP.
30 MN
Délai d’attente avant suppression du job sur une erreur de
l’imprimante en impression PC.
92 - DELAI ATT. IMP
15 S
Délai d’attente des données en provenance du PC avant
suppression de la tâche en impression PC.
93 - REMPLACER
1 - NON
2 - LETTRE/A4
Permet de forcer l’impression d’un document initialement au
format lettre (letter US) sur du papier A4.
FORMAT
3-10
Date en cours : 20 juin 2003
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Fr.fm
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Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre
réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local
intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local
SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages
suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
Installation
RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)
Sommaire
Configuration de votre appareil
RÉGLAGES
RÉSEAU LOCAL
Configuration automatique
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur
votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN.
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
Configuration
machine
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre
société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
Répertoire
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés
par votre serveur de messagerie,
Prise en mains
rapide
• les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local,
! Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres
Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce
n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
Configuration manuelle
Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations
habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse
de passerelle).
Maintenance
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage
du message AUTOCONF. EN COURS).
Utilisation
! Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un
! Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
Sécurité
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
3-11
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Configuration
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Configuration de votre appareil
Adresse IP
MENU : 2632 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
! Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
Masque sous-réseau
MENU : 2633 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU
! Saisissez le masque sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle
MENU : 2634 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
! Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
MENU : 2635 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais
que vous pouvez consulter.
Noms Netbios
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis un
PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
MENU : 2636 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
MENU : 2637 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
! Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
MESSAGERIE ET INTERNET
Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte
aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un
serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous
connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x™ à Fax1" vous permet :
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant
ainsi des économies,
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
1.
Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".
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Date en cours : 20 juin 2003
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• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
Sommaire
Configuration de votre appareil
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de
vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à internet
dès que votre abonnement est enregistré.
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de
passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran),
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de
messagerie et l’adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et
DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum
séparés par des points,
• authentification SMTP, permettant d’activer le protocole d’authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour l’émission d’E-mails.
Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement
proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.
Prise en mains
rapide
D’INITIALISATION
Configuration
machine
PARAMÈTRES
Répertoire
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.
Installation
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
! Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS, NOM FOURNISSEUR 1,
NOM FOURNISSEUR 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou
RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
! Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
! Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK.
! Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
Maintenance
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
Utilisation
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
1.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
Sécurité
! Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK.
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Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
! Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK.
! Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres des serveurs
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
! Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
! Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
! Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
! Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres d’authentification SMTP
MENU : 924 - INTERNET / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP
! Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l’authentification SMTP puis validez
par la touche OK.
! Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres
d’identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d’autres paramètres
d’identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT.,
effectuez les 2 opérations suivantes.
! Entrez l’IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.
! Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.
RÉGLAGES
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type
d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux
lettres Internet,
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers
n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Réglages courants
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
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Date en cours : 20 juin 2003
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PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie toutes les trois heuresa.
(valeur par défaut).
A LA DEMANDE
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-18).
a.
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE CONNEXIONS
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant.
Accès au choix du type de connexion
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
! Sélectionnez une des options de connexion
SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA
puis validez par la touche OK.
Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
! Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler.
Répertoire
DEMANDE
Installation
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h00a (valeurs par défaut).
Prise en mains
rapide
SUR HEURES FIXES
Configuration
machine
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Appuyez sur les touches # ou " ou ! pour annuler l’heure.
touche OK.
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
Utilisation
! Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la
PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en
utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la
touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Accès au choix du type d’émission
Maintenance
! Le mode
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
! Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez
Sécurité
par la touche OK.
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Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Accès à l’impression des réglages Internet
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).
Accès au paramétrage de l’adresse de retour
MENU : 946 - INTERNET / REGLAGES / ADRESSE DE RETOUR
Par défaut, les applications de courrier électronique appliquent l’adresse E-mail du télécopieur à titre
d’adresse de retour. Si un correspondant souhaite répondre à un E-mail envoyé par le télécopieur,
l’application copiera dans le champ destination de la réponse celle du télécopieur.
Pour donner une adresse de retour différente (par exemple, l’adresse personnelle de l’émetteur),
saisissez-la dans ce paramètre :
• tapez l’adresse E-mail vers laquelle doivent se diriger toutes les réponses,
• validez par la touche OK.
Attention - Cette adresse sera la nouvelle adresse d’origine de tous les fax internet émis, quel que
soit le fournisseur d’accès. Dans le cadre d’une exploitation libre-service, il est conseillé de choisir
l’adresse de messagerie de la personne responsable du télécopieur.
Si aucune adresse n’est spécifiée, l’adresse d’origine est celle du menu 922.
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre
boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris ceux
convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec
pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d’E-mails pour le
compte du PC.
Mode F@x seul
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
! Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables ont été
traduites par le service F@x™ à Fax (s’il est activé).
Mode PC seul
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
! Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
3-16
Date en cours : 20 juin 2003
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Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
Sommaire
Configuration de votre appareil
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
! Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le fax comme
imprimante d’E-mails.
Installation
Mode Partage PC
puis validez par la touche OK.
! Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Menu
Description
TOUS LES MAILS
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la
boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait pas
exploiter.
Pour utiliser le fax comme imprimante d’E-mails :
! Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
! Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres
Internet est affiché à l’écran.
F@x™ à Fax
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et
qu’il vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
« Internet »),
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Maintenance
AVEC EFFACEMENT
Utilisation
Description
Sécurité
Menu
Configuration
machine
! Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
Répertoire
! Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Prise en mains
rapide
Pour transférer les E-mails vers un PC :
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Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Activation de ce service
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
! Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK.
! Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK.
! Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche OK.
! Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK.
! Tapez éventuellement le préfixe local si votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un
autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-4).
Désactivation de ce service
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
! Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche OK.
Emission via le service F@x™ à Fax
Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
"Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de valider
votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
CONNEXION INTERNET
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir
des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous
les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un
E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures
programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages
courants programmés sur votre appareil.
Connexion immédiate à Internet
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
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Date en cours : 20 juin 2003
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Accès par le Menu.
MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Sommaire
Configuration de votre appareil
Accès direct.
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-14).
INHIBER
LA FONCTION
INTERNET
Prise en mains
rapide
Connexion programmée
Installation
! Appuyez deux fois sur la touche @.
! Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche
OK.
SERVICE SMS
Grâce à la touche
votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du
monde entier. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la
communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Répertoire
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
Configuration
machine
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays
d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
Utilisation
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.
DE L’EXPÉDITEUR DU
SMS
Votre terminal rajoute automatiquement votre nom au début du SMS sous la forme :
" DE : M.DURAND " (M.Durand étant le nom que vous avez mémorisé dans le MENU 23) ou
" DE : 013073000 ", si aucun nom n’a été mémorisé. Pour plus d’information, reportez-vous au
chapitre Numéro de votre fax, page 3-2 et Nom, page 3-3.
Maintenance
PRÉSENTATION
! Sélectionnez l’option
AVEC ou SANS présentation de l’expéditeur, puis validez par la
touche OK.
Sécurité
Pour définir la présentation de l’expéditeur lors de la réception de votre SMS :
MENU : 41 - SERVICE SMS / EXPÉDITEUR
3-19
Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
PARAMÈTRES
D’INITIALISATION
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est configurable en mode SMS IP (Internet Protocole) ou en
mode SMS opérateur. Ce dernier mode correspond à service SMS proposé par certains opérateurs de
téléphonie. Prenez contact avec votre opérateur pour vérifier la disponibilité et les conditions de ce
service.
Vous pouvez choisir parmi les deux modes SMS disponibles :
Mode SMS IP :
MENU : 431 - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS IP
Mode SMS opérateur :
MENU : 432 - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS OPERATEUR
! Validez par la touche OK.
Vous pouvez vérifier tous les paramètres d’initialisation avec :
MENU : 42 - SERVICE SMS / INIT. SMS
ENVOYER
UN
SMS
Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile ou un autre terminal SMS compatible :
! Appuyer sur la touche
,
! Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche " ou la touche
,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches
!et ",
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche
,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ! ou C,
! Validez votre texte par la touche :
.
! Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• appuyer sur la touche
jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont
classés par ordre alphabétique)
• appuyer sur la touche
pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le dernier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches " et !pour sélectionner un
autre numéro.
3-20
Date en cours : 20 juin 2003
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! Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyez un SMS :
• à un destinataire, validez par la touche
.
Sommaire
Configuration de votre appareil
• à plusieurs destinataires :
• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai
sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi,
reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-9.
• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal
des émissions / réceptions (MENU 52 - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 2-6).
• Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile à l’étranger, vous devez entrer le numéro du
téléphone mobile sous sa forme internationale, du type 49XXXXXXXXX, 49 étant l’indicatif du pays, dans le cas présent celui de l’Allemagne.
Pour mémoire, voici quelques indicatifs de pays
France
49
Angleterre
44
Espagne
34
Italie
39
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
33
Allemagne
Prise en mains
rapide
EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
Lorsque EMISSION SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro de
téléphone du destinataire est mémorisé dans la touche
.
Installation
et entrez le numéro du destinataire suivant,
- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires
maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche
.
Configuration
machine
- appuyez sur la touche
3-21
Date en cours : 20 juin 2003
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Configuration de votre appareil
3-22
Date en cours : 20 juin 2003
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251288949B.book Page 1 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
4 RÉPERTOIRE
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès
aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs
nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• NO FAX, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [email protected],
• FORMAT par défaut de la pièce jointe : PDF ou Image,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permettra un accès rapide au répertoire,
4-1
Date en cours : 20 juin 2003
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Répertoire
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien
adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
AJOUTER
UNE FICHE
MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
! Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la touche OK.
Remarque
:
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
! Entrez le numéro de téléphone du fax1 du correspondant.
! Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
! Définir le format par défaut de la pièce jointe (uniquement si vous avez saisi une adresse E-mail).
! Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
! Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra
un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants
faisant partie de la liste,
• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la
forme (L).
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
4-2
Date en cours : 20 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC 251 288 949B_LU MF3795 SMS_Sagem FR\Répertoire
Fr.fm
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Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
Sommaire
Répertoire
AJOUTER
Installation
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
UNE LISTE
! Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche OK.
! Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
Remarque
:
.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche
.
Prise en mains
rapide
MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par
la touche OK.
! Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche $.
Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
Configuration
machine
! Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche OK.
A partir du ...
Procédure
Répertoire
! Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
nom du correspondant
! Entrez directement le numéro attribué du
numéro attribué du correspondant
Utilisation
! Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
! Appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
répertoire des correspondants
! Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
Maintenance
correspondant désiré.
étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par
la touche OK.
! Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
Sécurité
! Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
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Date en cours : 20 juin 2003
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Répertoire
AJOUTER
OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
! Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK.
! Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche # ou $pour faire
apparaître le champ SAISIR
LES
ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
détaillé dans le tableau ci-après :
Pour ...
Procédure
! Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
ajouter
la touche OK.
! Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
! A l’aide des touches # ou $, positionnez-vous sur le numéro à
supprimer.
supprimer
! Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
! Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
! Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE
! Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
! Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
! Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.
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Date en cours : 20 juin 2003
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! Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
:
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
, mais dans ce cas vous sortez du
SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE
Installation
Remarque
Sommaire
Répertoire
! Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Pour imprimer le répertoire.
MENU : 15 - REPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez importer sur votre fax un répertoire existant sous forme de fichier informatique.
Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de
250 entrées.
Configuration
machine
la touche OK.
Répertoire
! Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par
Utilisation
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Prise en mains
rapide
MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Sécurité
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
Maintenance
Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant
à l’importation du répertoire est donc la messagerie.
4-5
Date en cours : 20 juin 2003
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Répertoire
CHAMPS
DU FICHIER
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre six champs par ligne,
séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un
point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot.
Champs
Contenus
Nom
Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Numéro
de fax
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
Adresse
e-mail
D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
Touche de
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
raccourci
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse
Format
Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Ce champ permet de définir le format par défaut d’une pièce jointe lors d’un
envoi. Deux formats sont disponibles :
• Image (TIFF en monochrome ou JPEG en couleur)
• PDF (monochrome ou couleur)
Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour
obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;[email protected];D;8;1
Durand;01987654321;;@;8;1
Dutilleul;0123469874;[email protected];U;8;1
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
4-6
Date en cours : 20 juin 2003
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La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:
Chiffre-code
600
7
1200
6
2400
5
4800
4
7200
3
2
1
14400
0
33600
8
Prise en mains
rapide
9600
12000
Installation
Vitesse
Sommaire
Répertoire
Chiffre-code
IMAGE
0
PDF
1
Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.
Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail
ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
Répertoire
Format
Configuration
machine
Le format est codé sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :
Pour importer le répertoire,
MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
Utilisation
PROCÉDURE
décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectroy01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
! Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de
votre fax LAN, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.
Maintenance
! Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
! Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle
! Votre fax LAN va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au serveur
! Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos fax LAN si vous en avez plusieurs.
Sécurité
de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
4-7
Date en cours : 20 juin 2003
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Répertoire
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre fax
dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si vous souhaitez
protéger les données résidant sur le fax.
Pour verrouiller l’importation,
MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
! Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre fax sous forme de fichier texte, et
l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce jointe à un
e-mail, intitulée directoryxxx.csv.
Pour exporter le répertoire,
MENU : 18 - REPERTOIRE / EXPORTATION
! Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le
répertoire de correspondants.
Remarque
:
Le champ Format n’est pas exporté, pour garantir la compatibilité avec l’appareil de destination du répertoire.
! Validez par OK.
! Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
répertoires sur tous vos fax si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs
utilisateurs PC de votre réseau local.
4-8
Date en cours : 20 juin 2003
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5 UTILISATION
ENVOYER
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc.
Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en
couleur1 (format JPEG ou PDF).
MISE
EN PLACE DU DOCUMENT
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents
originaux : le scanner à plat et le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...).
1.
Sur modèle avec scanner couleur uniquement.
5-1
Date en cours : 20 juin 2003
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Utilisation
Scanner à défilement
Guide papier
! Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
- 1ère page en dessous de la pile.
! Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
! L’opération terminée, récupérez vos
documents originaux sur le réceptacle
des documents analysés.
Scanner à plat
Couvercle d’accès au scanner à plat
! Soulevez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
! Positionnez votre document original, en
respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.
! Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une
page blanche.
Remarque
:
Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
CHOISIR
LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE
Résolution
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
5-2
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 3 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
• Mode Normal, symbolisé par Std en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
Sommaire
Utilisation
• Mode Super Fin, symbolisé par SFine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite
taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents photographiques.
Installation
• Mode Fin, symbolisé par Fine en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents comportant des dessins ou des petits caractères,
Contraste
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
! Appuyez sur la touche
Une icône
&
autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
sur l’écran indique le contraste choisi.
NUMÉROTER
A partir du répertoire
Configuration
machine
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.
Une icône & sur l’écran indique le mode sélectionné.
Répertoire
! Appuyez sur la touche
Prise en mains
rapide
Pour sélectionner le mode de résolution :
! Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
Utilisation
Par numérotation alphabétique
! Appuyez sur la touche
.
Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
Maintenance
Par numéro attribué
Sécurité
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
5-3
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 4 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
ou
! Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro
attribué choisi.
A partir de la touche bis
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que
vous avez composé.
Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)
! Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.
Pour une adresse E-mail
! Appuyez sur la touche @ puis sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
E-mail.
Vers plusieurs destinataires
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).
! Entrez le numéro du fax ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
! appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
de correspondants,
! répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de correspondants au maximum)
EMISSION
PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE
(RTC)
Emission immédiate
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
5-4
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 5 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
! Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche .
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.
Installation
! En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Sommaire
Utilisation
Emission différée
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Prise en mains
rapide
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
! Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission
différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.
! A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche OK.
Configuration
machine
! Sélectionnez MENU 31 -TELECOPIE / EMISSION FAX.
! Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des
documents, page 3-5).
! Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
Répertoire
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
touche OK.
.
Emission en mode Eco
Utilisation
! Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
Pour connaître la plage économique paramétrée, reportez-vous au paragraphe Plage horaire
économique, page 3-5.
Pour programmer l’émission en mode Eco
Maintenance
Cette fonction vous permet d’émettre un document automatiquement dans une plage horaire
économique.
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
! Sélectionnez MENU 32 - TELECOPIE / EMISSION ECO.
5-5
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
page 5-1).
251288949B.book Page 6 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
! Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3 et
validez par la touche OK).
! Sélectionnez le mode couleur OUI/NON et validez par la touche OK).
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
! Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez
par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents,
page 3-5).
! Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche
O K.
! Validez l’émission Eco en appuyant sur la touche
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé dans la plage Eco paramétrée.
Emission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour
lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
! Placez le document dans le chargeur du fax.
! Appuyez sur la touche
! Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches " ou ! du navigateur.
! Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A
partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
! Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Configuration des Paramètres généraux, page 3-2), sur ce rapport, la copie réduite de la première
page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
5-6
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 7 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
PAR
INTERNET
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Installation
EMISSION
Sommaire
Utilisation
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3).
! Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE.
! Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
la résolution/le contraste, page 5-2).
Prise en mains
rapide
! Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez
sélectionné.
Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.
Configuration
machine
! Appuyez sur la touche @.
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
(Sur modèle avec scanner couleur uniquement)
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
Répertoire
Attention - Les fax internet ne supportent pas tous le format PDF.
page 5-1).
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
! Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE..
! Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
Utilisation
! Entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
! Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez
sélectionné.
Maintenance
la résolution/le contraste, page 5-2).
Attention - Les fax internet ne supportent pas tous le format PDF.
5-7
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
Assurez-vous que votre correspondant est équipé d’un fax internet couleur, il recevra alors un fax
papier.
251288949B.book Page 8 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse
E-Mail
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la
possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document
papier scanné).
Accès par menu.
MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Accès direct.
! Appuyez sur la touche @.
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.
! Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
! Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
! Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
! Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la
touche OK
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ") ou la touche Caps lock (touche
),
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche !,
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
.
Vous avez alors deux possibilités :
! Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
! Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat.
- Appuyez sur la touche
.
- Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE.
- Sur modèle avec scanner couleur uniquement : sélectionnez OUI pour le paramètre COULEUR à
l’aide des touches # et $(si le document est en couleur) puis validez par la touche OK.
5-8
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 9 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
- Saisissez, si vous le souhaitez, le nom de la pièce jointe tel qu’il sera affiché par
l’application de courrier électronique du destinataire (l’extension est ajoutée
automatiquement).
Sans saisie de ce nom, un code numérique est attribué automatiquement à la pièce jointe.
Validez par la touche OK.
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax)
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l’option F@x à
Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax.
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
Installation
# et $et validez par la
Prise en mains
rapide
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches
touche OK.
Sommaire
Utilisation
! Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son
destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que
votre fax est bien arrivé.
FILE
D’ATTENTE D’ÉMISSION
Répertoire
! Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire).
Configuration
machine
page 5-1).
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés
de la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- RED : rediffusion
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
Maintenance
Elle vous permet de :
Utilisation
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
Sécurité
- CNX : connexion Internet,
- NET : émission Internet.
- SMS : envoi SMS.
5-9
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 10 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée,
dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
Consulter ou modifier la file d’attente
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK.
! Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée puis validez
vos modifications en appuyant sur la touche
.
Exécuter immédiatement une émission en attente
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK
ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
Imprimer un document en attente ou en dépôt
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d’attente
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
Supprimer une émission en attente
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
5-10
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 11 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au
moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours,
! Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
, apparaît à l’écran.
! Appuyez sur la touche
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime,
vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
RECEVOIR
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion
à Internet.
Pour les modèles avec scanner couleur, vous recevez toujours un document noir et blanc (format
IMAGE ou PDF).
Installation
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
Prise en mains
rapide
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est
différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
Configuration
machine
D’UNE ÉMISSION EN COURS
Répertoire
ARRÊT
Sommaire
Utilisation
Vous pouvez recevoir des documents PDF émis par tout correspondant ayant un fax compatible avec le
vôtre.
RÉCEPTION
VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE
(RTC)
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
RÉCEPTION
VIA
INTERNET
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc.
5-11
Date en cours : 20 juin 2003
Maintenance
:
Sécurité
Remarque
Utilisation
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait en noir et blanc, au fur et à mesure de
la réception des fax.
251288949B.book Page 12 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas
être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte
aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes abonné au
service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer
automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-16).
PHOTOCOPIER
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou
plusieurs pages.
COPIE
LOCALE
Copie simple
! Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
! Appuyez deux fois sur la touche
ou1
.
Copie "élaborée"
! Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
! Appuyez sur la touche
ou2
.
! Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.
! Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches # et $, puis validez
par la touche OK.
! Ajustez la valeur du zoom désiré, de
25% À 400% à l’aide des touches#et$et du clavier
numérique, puis validez par la touche OK.
! Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches#et$et du clavier numérique, puis
validez par la touche OK.
! Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches#et$, puis validez par la touche OK.
! Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches#et$, puis validez par la touche
O K.
1.
2.
Sur modèle avec scanner Noir&blanc uniquement.
Sur modèle avec scanner Noir&blanc uniquement.
5-12
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 13 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
! Choisissez le type de papier NORMAL,
EPAIS à l’aide des touches
# et $, puis validez
par la touche OK.
Sommaire
Utilisation
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Paramètres de réglage des scanners.
Chacun des deux scanners peut être réglé séparément.
• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
droite.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
• La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante
• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
Prise en mains
rapide
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une
calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-11.
Configuration
machine
PARTICULIERS POUR LA COPIE
Répertoire
RÉGLAGES
Installation
! Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches #
et $, puis validez par la touche OK.
Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
Pour accéder aux paramètres réglables
MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
! Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD pour le
scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.
Utilisation
l’appareil.
ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
Réglages du scanner
Résolution
Maintenance
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
5-13
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
! Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches # et $.
251288949B.book Page 14 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
Zoom et Origine
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à
400 % .
! Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l’angle avant gauche
de la vitre du scanner où se trouvent les deux flèches)
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la
zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
zone analysée
y
x
! Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches # et $.
! Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou " et !.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Contraste
! Réglez le contraste désiré à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Luminosité
! Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Marges
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
! Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches # et $.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Réglages de l’imprimante
Luminosité
Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous
pouvez l’éclaircir.
5-14
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 15 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
! Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Sommaire
Utilisation
! Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
Installation
Papier
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Marges
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
! Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches #
et $.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
AUTRES FONCTIONS
Configuration
machine
AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à
Répertoire
! Sélectionnez le bac papier que vous utilisez
l’aide des touches # et $.
Prise en mains
rapide
Bac papier
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment
vous pouvez cependant en demander une impression.
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
• mode d’émission (normal, Fine, SFine ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
Maintenance
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en
émission et en réception) réalisées par votre fax.
Utilisation
JOURNAUX
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle
etc.),
5-15
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
• durée de la communication,
251288949B.book Page 16 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Pour imprimer les journaux :
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
IMPRESSION
DU GUIDE DES FONCTIONS
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes,
par le menu ou par la touche i :
Pour imprimer par le menu :
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i :
! Appuyez sur la touche i.
IMPRESSION
DES RÉGLAGES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir
contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.
MÉMORISATION
D'UNE SÉQUENCE DE TOUCHES
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un
ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
Pour enregistrer une séquence (par exemple dans la touche F1).
! Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
! Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus.
L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu.
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
! Appuyez sur les touches MENU puis F1.
! Appuyez sur les touches 3 puis 1.
5-16
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 17 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
! Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
! Appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
Sommaire
Utilisation
Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 pré
programmée).
! Appuyez sur la touche F1.
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
! Appuyez sur la touche
.
COMPTEURS
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
Prise en mains
rapide
! Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
Configuration
machine
! Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
Installation
correspondants.
MENU : 82 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
• pages imprimées,
MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES
• copies locales,
Répertoire
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
• pages reçues.
MENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES
LE
DÉPÔT ET LA RELÈVE
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant
appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur
demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.
Maintenance
MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES
Utilisation
• pages émises,
Pour programmer le dépôt d’un document,
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
5-17
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
il faut définir son type :
251288949B.book Page 18 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
Dépôt d’un document
! Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
! Sélectionnez MENU 34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK.
! Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
Menu
Procédure
! Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
! Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
SIMPLE
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
! Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
! Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
MULTIPLE
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
! Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
! Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
Relève d’un document mis en dépôt
MENU : 33 - TELECOPIE / RELEVE
! Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Remarque
:
Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
5-18
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 19 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Sommaire
Utilisation
! Selon le type de relève à réaliser vous devez :
! Appuyez sur la touche
Relève différée
! Appuyez sur la touche OK.
.
! A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche
.
VERROU
Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-6).
• Verrouillage du clavier,
• Verrouillage des numéros.
• Verrouillage des paramètres Internet
Prise en mains
rapide
Relève immédiate
Installation
Procédure
Configuration
machine
Choix
Saisie du code de verrouillage
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Répertoire
• Verrouillage du service SMS.
Pour accéder au code de verrouillage
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Utilisation
MENU : 811 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
! Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
:
Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de
vous autoriser à le modifier.
Verrouillage du clavier
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Maintenance
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
MENU : 812 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
5-19
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
251288949B.book Page 20 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! A l’aide des touches " ou ! du navigateur, choisissez l’option AVEC .
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
Verrouillage des numérotations
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne
sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de
chiffres).
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
MENU : 813 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! A l’aide des touches " ou ! du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Verrouillage des paramètres internet
Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres internet du menu 9.
En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de
connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et
de vous connecter (menu 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres internet :
MENU : 814 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! A l’aide des touches " ou ! du navigateur, choisissez l’option AVEC.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
Verrouillage du service SMS
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS du menu 4.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
MENU : 815 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
5-20
Date en cours : 20 juin 2003
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! Validez en appuyant sur la touche OK.
! Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Sommaire
Utilisation
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.
L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie
par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.
GESTION
DES
BAL
Initialiser une BAL
Prise en mains
rapide
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages
du répondeur fax dès qu’il est activé.
Configuration
machine
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en
toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant
d’un fax compatible avec le vôtre.
Répertoire
BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX)
Utilisation
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous
autoriser à le modifier.
Maintenance
:
Installation
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
5-21
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
! Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
251288949B.book Page 22 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Utilisation
! Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
! Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
! Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez
la procédure complète.
! Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche
.
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
! Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche
O K.
! Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
! Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
Imprimer le contenu d’une BAL
MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
Supprimer une BAL
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
! Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche
.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
5-22
Date en cours : 20 juin 2003
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Sommaire
Utilisation
Imprimer la liste des BAL
MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
Dépôt dans une BAL de votre fax
! Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
Installation
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant
! Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.
! Sélectionnez MENU 35 - TELECOPIE / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
! Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3) puis validez par la touche OK.
Configuration
machine
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
Prise en mains
rapide
! Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
! Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée
d’émission du document et validez par la touche OK.
! Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une
des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
Répertoire
! Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
! Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la
touche
.
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.
Relève de BAL d’un fax distant
MENU : 36 - TELECOPIE / RELEVE DE BAL
! Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
Maintenance
choix par la touche OK.
Utilisation
! Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre
! Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
! Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
5-23
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez
par la touche OK.
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Utilisation
! Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de départ
de celle-ci et validez-le par la touche OK.
! Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
.
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents
contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.
5-24
Date en cours : 20 juin 2003
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6 MAINTENANCE
ENTRETIEN
GÉNÉRALITÉS
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
REMPLACEMENT
DU CONSOMMABLE
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
MENU : 85 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
6-1
Date en cours : 20 juin 2003
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Maintenance
Remplacement de la cartouche d’impression
La cartouche d’impression contient le tambour d’impression et une réserve d’encre. Elle permet
d’imprimer environ 15 000 pages ITU N°1. Sa durée de vie varie toutefois en fonction de la densité
d’encre réellement utilisée.
Remarque
:
La cartouche d’impression fournie avec l’imprimante peut produire environ 3 000 copies au format A4 (avec une
couverture d’encre au ratio noir/blanc de 5 %).
Quand l’écran affiche :
CHANGER LE TONER
CONFIRMER<OK>
Il faut remplacer le tambour ou cartouche d’impression de l’imprimante, pour cela, suivre les
instructions suivantes.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son
fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
! Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le flanc gauche de
l’imprimante.
! Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur pour
ouvrir le capot supérieur.
Remarque
:
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser.
6-2
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 3 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
:
Ne touchez pas l’obturateur de la cartouche d’impression afin d’éviter d’endommager le tambour. Utilisez
toujours la poignée pour manipuler la cartouche d’impression.
! Sortez la cartouche d’impression neuve de la boîte.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Des deux mains, secouez-la quatre ou cinq fois dans le sens des flèches pour répartir
l’encre uniformément.
Configuration
de votre appareil
Remarque
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
! Retirez la cartouche d’impression usagée.
Sommaire
Maintenance
6-3
Date en cours : 20 juin 2003
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Maintenance
! Placez la cartouche d’impression dans l’imprimante en faisant glisser les broches de part et
d’autre de la cartouche, le long des rainures du guide de celle-ci.
6-4
Date en cours : 20 juin 2003
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! Refermez le capot en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à son
Installation
Sommaire
verrouillage en position..
Sommaire
Maintenance
l’imprimante.
! Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner.
! L’écran affiche :
Prise en mains
rapide
! Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le flanc gauche de
Utilisation
Configuration
de votre appareil
INSERER CARTE JAUGE
en faisant attention à ce que la puce de la carte soit orientée comme indiqué sur
l’illustration.
! L’écran affiche :
RENOUVELLEMENT
Maintenance
! Insérez la carte à puce (ou carte jauge) livrée avec la cartouche d’impression dans le lecteur
TONER ?
VALIDER = OK
! Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner.
6-5
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
ANNULER = C
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Maintenance
! L’écran affiche :
OPERATION
EN COURS
VEUILLEZ PATIENTER
! L’écran affiche :
RENOUVELLEMENT
TONER
ENREGISTRE
RETIRER LA CARTE
! Retirez la carte
Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce
dans le bon sens ;
CARTE ILLISIBLE OU
INSEREE A L’ENVERS
REINSERER LA CARTE
6-6
Date en cours : 20 juin 2003
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Scanner à défilement
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés,
effectuez la procédure suivante :
A
! Ouvrez le capot analyse du scanner à
défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).
Installation
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Prise en mains
rapide
NETTOYAGE
Sommaire
Sommaire
Maintenance
! Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool
! Refermez le capot d’analyse du
scanner.
Configuration
de votre appareil
B
les symptômes ont disparu.
Scanner à plat
Utilisation
! Effectuez une copie pour vérifier que
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
Nettoyage de l’imprimante
Sécurité
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur
de l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Maintenance
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
6-7
Date en cours : 20 juin 2003
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Maintenance
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni
de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter
toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de
l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur de
l’imprimante.
Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.
Nettoyage du rouleau de transport du papier
! Mettez l’imprimante hors tension et débranchez le cordon secteur.
! Fermez le réceptacle face vers le bas et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot
supérieur pour ouvrir le capot supérieur.
Remarque
:
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter toute blessure.
6-8
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 9 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Remarque
:
Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition
à la lumière.
! Tirez vers l’arrière le capot de protection du cylindre de transport de papier situé au bas du
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
! Retirez la cartouche d’impression.
Sommaire
Maintenance
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Configuration
de votre appareil
logement de l’imprimante.
6-9
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 10 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Maintenance
! Utilisez un chiffon doux pour nettoyer le cylindre de transport de papier.
! Remettez la cartouche d’impression (reportez-vous au paragraphe Remplacement de la
cartouche d’impression, page 6-2).
6-10
Date en cours : 20 juin 2003
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! Refermez le capot supérieur en appuyant dessus doucement mais fermement jusqu’à ce
Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante est à effectuer
toutes les 50 000 pages imprimées (avec un ratio noir/blanc de 5 %). Veuillez contacter votre
revendeur pour réaliser cette intervention.
CALIBRAGE
SCANNER
Configuration
de votre appareil
RÉVISION
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
qu’il se verrouille en position.
Sommaire
Maintenance
MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
! Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.
:
La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun
défaut visible.
Sécurité
Maintenance
Remarque
Utilisation
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
6-11
Date en cours : 20 juin 2003
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Maintenance
INCIDENTS
ECHECS
EN COMMUNICATION
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure
différée.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - -
0142685014 20:18
Cas d'une émission à partir du chargeur
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
veau sur la touche .
, le document étant toujours pré-
. Pour éjecter le document, appuyez à nou-
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-10). Dans le cas d'un
document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-10).
Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un code
d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de
communication).
6-12
Date en cours : 20 juin 2003
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Sommaire
Maintenance
Codes d'échec de communication
Codes généraux
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission
ultérieurement.
Sommaire
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Code 03 - Arrêt opérateur
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une
émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Installation
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture
du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans
papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier,
page 3-6).
Prise en mains
rapide
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il
est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non
utile du document.
Configuration
de votre appareil
Code 07 - Déconnexion
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé
son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Utilisation
Code 0A - Pas de document à relever
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus
non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en
attente d'émission.
6-13
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Maintenance
Code 0C - Document reçu erroné
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Maintenance
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de
rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors
qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Codes Internet
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est
systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible,
tentez à nouveau l'opération plus tard.
6-14
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 15 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Sommaire
Maintenance
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches
MENU, 9, 4, 5 et OK.
INCIDENTS
IMPRIMANTE
Installation
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Sommaire
Code 48 - Déconnexion Internet
Remplacez la cartouche toner.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement de
la cartouche d’impression, page 6-2.
FERMER CAPOT SUP IMPRIMANTE
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
IMPRIMANTE ABSENTE
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner.
Reportez-vous au paragraphe Raccordement
Imprimante, page 1-13.
Installez le bac papier.
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
VERIFIER PAPIER DANS LE
BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER INTERNE
Ouvrez le capot arrière.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
6-15
Date en cours : 20 juin 2003
Maintenance
PLUS DE PAPIER
Sécurité
CHANGER TONER NOIR
INSERER CARTE JAUGE
Action
Configuration
de votre appareil
Message
Utilisation
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche"
clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre
télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
Prise en mains
rapide
Messages d’erreur
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Maintenance
Message
Action
ERREUR
IMPRIMANTE XX
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAPIER
Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTRE / .......)
PLACER "FORMAT DEMANDE"
DANS BAC "DEMANDE"
Le format de papier présent dans le bac ne correspond pas
au format d’impression paramétré lors de votre demande
d’impression (dans l’application ou dans le pilote
d’impression). Deux solutions sont possibles :
• soit le format du papier dans le bac d’alimentation ne
convient pas, dans ce cas :
- Retirez le papier présent dans le bac.
- Placez le papier au format demandé, dans le bac
indiqué.
• soit le format d’impression paramétré dans votre
ordinateur ne convient pas, dans ce cas :
- Supprimez l’impression en cours.
- Vérifiez le format d’impression dans le pilote
d’impression et l’application.
- Relancez une impression.
Bourrage papier de l’imprimante
A l’intérieur de l’imprimante
! Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées de l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son
fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
! Fermez le bac réceptacle et appuyez sur le bouton de déverrouillage du capot supérieur pour
ouvrir le capot supérieur.
Remarque
:
Avant d’ouvrir le capot supérieur, veillez à replier le bac réceptacle pour éviter de vous blesser.
6-16
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 17 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Sommaire
Maintenance
:
Enveloppez immédiatement la cartouche d’impression dans un linge pour la protéger d’une surexposition
à la lumière.
! Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de
l’emplacement du bourrage.
Sur l’unité de fusion
Sécurité
Maintenance
Utilisation
A proximité de la cartouche tambour
Configuration
de votre appareil
Remarque
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
! Retirez la cartouche d’impression.
6-17
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 18 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Maintenance
Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion
1
2
Remarque
:
ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (le rouleau noir au fond de l’imprimante).
! Réinstallez la cartouche d’impression (voir p. 6-4).
! Rabaissez le capot supérieur et appuyez dessus doucement mais fermement jusqu’à ce qu’il se
verrouille.
6-18
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 19 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Sommaire
Maintenance
Bourrage papier au niveau des réceptacles
Problème de sortie papier
! Enlevez le capot du bac et retirez
Configuration
de votre appareil
le papier coincé de l’imprimante.
Installation
Problème d’insertion du papier
(bac 1)
Prise en mains
rapide
l’imprimante
Sommaire
! Retirez le papier coincé de
! Retirez le papier coincé de
Maintenance
l’imprimante
Utilisation
Problème d’insertion du papier (bac
d’alimentation manuelle)
! Retirez le capot de la cassette et tirez le bac 2 ou 3 de la seconde ou troisième unité de
cassette papier. Appuyez sur la pile de papier jusqu’à ce que la plaque de levage du papier
6-19
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
Problème d’insertion du papier (deuxième ou troisième unité de cassette papier)
251288949B.book Page 20 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Maintenance
se verrouille.
Bac 2
Bac 3
! Retirez la pile de papier du bac et enlevez le papier coincé de l’imprimante.
Bac 2
Bac 3
INCIDENTS
SCANNER
Bourrage papier du scanner à défilement
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation
6-20
Date en cours : 20 juin 2003
251288949B.book Page 21 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
B
! Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
Configuration
de votre appareil
Prise en mains
rapide
! Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).
Installation
Sommaire
A
Sommaire
Maintenance
INCIDENTS
DIVERS
Utilisation
! Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au
paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-13).
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
Maintenance
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant
"Marche" est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
6-21
Date en cours : 20 juin 2003
Sécurité
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
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Maintenance
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
• Si l’écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifiez que l’interrupteur de l’imprimante est sur marche
et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l’imprimante et le télécopieur.
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré
son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
.
Vous n’arrivez pas à émettre un SMS
Vérifiez les paramètres de configuration des serveurs.
Vérifiez que le numéro d’appel entré est conforme à la numérotation en vigueur.
Vérifier que la ligne utilisée permet l’accès à la fonction d’émission de SMS.
CARACTÉRISTIQUES
Type d'appareil : Télécopieur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon
les recommandations du UIT-T.
CARACTÉRISTIQUES
Dimensions hors réceptacles :
DE L’APPAREIL
Scanner
L : 495 mm P : 440 mm H : 180 mm Poids : 10 kg
Imprimante
L : 436 mm P : 511 mm H : 332 mm Poids : 13 kg
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
Format du document original :
220-240 V - 50-60 Hz - 5A
Au repos : 35 W
en fonctionnement : 55 W (750 W en impression)
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans
condensation
Largeur : 216 mm max.
Hauteur : 297 mm
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à
0,12 mm (plusieurs feuilles)
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Date en cours : 20 juin 2003
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Papier de réception :
Capacité bac papier :
Bac papier supplémentaire (option) :
Procédures de transmission :
Possibilités de liaison :
Résolution de l'image analysée :
Longueur : 297 mm
papier normal (type photocopieur)
Nominal : 80 g/m2 (de 60 à 90 g/m2)
250 feuilles maxi (80g/m2)
2 bacs papier supplémentaires maximum : 500
feuilles par bac (le support de l’imprimante ne peut
pas être utilisé avec les 2 bacs supplémentaires)
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
Sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
(ou équivalents)
Connection Réseau LAN Ethernet 10/100 base T
Scanner à défilement : 300 dpi
Sommaire
Format à la réception (format A4) :
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm
(soit une capacité normale de 50 pages
(80g/m2))
Largeur : 210 mm
Installation
Introducteur de documents :
Sommaire
Maintenance
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
Internet : caractéristiques générales
JBIG (Joint Bi-level Image experts Group)
Protocoles TCP/IP/PPP
Configuration
de votre appareil
Imprimante : 600 x 600 dpi
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement)
et CCD (scanner à plat)
Impression :
Procédé d'impression laser sur papier normal
Vitesse de communication :
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ
(selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(a).
Types de codage :
MH (Modified Huffman)
Système de lecture :
Prise en mains
rapide
Scanner à plat : 600 dpi
Imprimante multi-utilisateur
- PDF : monochrome et couleur
- Emulation PCL® 6(b)
- SG Script (émulation du langage PostScript®
niveau 2 et émulation du langage PostScript®
niveau 3 avec fichier de configuration)(c)
Les spécifications sont susceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
Volume mensuel maximum recommandé : 5 000 pages (5 ans) avec révision toutes les 50 000 pages.
a.
b.
c.
Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange.
PCL est une marque déposée par Hewlett Packard.
PostScript est une marque déposée par Adobe Systems Incorporated.
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Date en cours : 20 juin 2003
Maintenance
- Image : TIFF-F pour documents noir/blanc et JPEG
pour documents couleurs
Sécurité
Format de fichier :
Utilisation
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
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Maintenance
CARACTÉRISTIQUES
Cartouche toner d’impression :
DES CONSOMMABLES
La cartouche toner standard peut produire jusqu’à
9 000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un
ratio noir/blanc de 5 % maximum) ou 15 000 pages ITU n°1
en mode normal.
La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante peut
produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression sur papier
A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum).
La durée de vie de la cartouche toner dépend principalement
du type de document imprimé et du nombre moyen de pages
par tirage.
6-24
Date en cours : 20 juin 2003
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Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
23 225 971 - 1 E
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
7-1
Date en cours : 20 juin 2003
en application des directives
Maintenance
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
Utilisation
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Sécurité
•
•
Prise en mains
rapide
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Configuration
machine
!
Répertoire
7 SÉCURITÉ
Installation
Sommaire
Sécurité
251288949B.book Page 2 Vendredi, 20. juin 2003 3:19 15
Sécurité
7-2
Date en cours : 20 juin 2003
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