Manuel du propriétaire | FRANCE TELECOM GALEO 9050 Manuel utilisateur

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Très cher client,
Nous vous remercions d’avoir choisi un télécopieur
France Telecom. Nous vous souhaitons un bon travail
avec votre nouveau télécopieur laser. Votre appareil vous
permet de faxer, de téléphoner, d’envoyer et de recevoir
des messages SMS ainsi que de photocopier. Cet appareil
imprime sur du papier copieur et du papier normal.
Votre appareil utilise une technologie laser ultramoderne. La cartouche de démarrage livrée avec votre appareil
vous permet d’imprimer 1 000 pages au maximum. Pour
commander des cartouches de toner et des accessoires,
veuillez téléphoner à notre service de commande.
Veuillez lire attentivement le manuel d’utilisation et
veillez aux consignes de sécurité. N’hésitez pas à essayer
les multiples fonctions de votre télécopieur. Si vous appliquez les fonctions décrites dans le présent manuel d’utilisation, vous n’endommagerez pas votre appareil.
Fax
•
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•
•
Imprimante laser sur papier normal
Modem : modem 14k4 (Soft modem)
Mémoire fax : 50 pages
Gestion d’appels : Automatique · Manuel ·
EXT/répondeur · Fax
• Relève des envois de fax
• Chargeur automatique de 20 documents
• Fonction multidiffusion
Téléphone
• Mode autocommutateur privé possible
• Identification d’appelant / CLIP (en fonction du pays
et du réseau téléphonique)
• Répertoire téléphonique avec 200 entrées maximum
• Dix groupes de 199 entrées maximum
• Fonction additionnelle (double appel, attente, etc.)
possible (en fonction du pays et du réseau téléphonique)
Papier
• Bac à papier pour 250 feuilles maximum
• Papier normal et pour photocopie (60 à 90 g/m2)
Copieur
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64 niveaux de gris
Vitesse : 10 pages/minute
Chargeur automatique de 20 documents
Résolution : Rapide · Qualité · Photo
Zoom : 25 à 400 %
Possibilité de 99 copies d’un document
Imprimante
• Imprimante laser noir et blanc
• Résolution 600 dpi
• Dix pages/minute
Listes et rapports
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Liste des fonctions
Journal (30 transmissions SMS ou fax ou appels)
Entrées et groupes du répertoire téléphonique
Aperçu des paramètres de l’appareil
Liste de commandes en attente
Rapport d’émission
SMS
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160 caractères
Mémoire de 30 messages
Impression automatique
Avis / Notification
Envoi et réception avec sous-adresse (Terminal-ID)
Scanner
• Résolution : 256 niveaux de gris
• Vitesse : 6 secondes/page A4
• Chargeur automatique de 20 documents
3
Table des matières
Table des matières
Consignes de sécurité . . . . . . . . 4
Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Description de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ecran d’affichage à cristaux liquides . . . . . . . . . . 7
Contenu de l’emballage . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1. Installation . . . . . . . . . . . . . . . 8
Déballage et raccordement . . . . . .
Cartouche de toner . . . . . . . . . .
Papier . . . . . . . . . . . . . . . . .
Raccordements téléphoniques spéciaux
Appareils additionnels . . . . . . . . .
Easylink . . . . . . . . . . . . . . . .
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2. Paramètres . . . . . . . . . . . . . . 15
Paramétrer la langue . . . . . . . . .
Date et heure . . . . . . . . . . . .
Entrer numéros et noms . . . . . . .
En-tête . . . . . . . . . . . . . . .
Sonnerie . . . . . . . . . . . . . . .
Résolution. . . . . . . . . . . . . .
Réception sécurisée de fax . . . . . .
Bloquer . . . . . . . . . . . . . . .
Mode économique . . . . . . . . .
Paramétrer le mode de réception fax .
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3.Téléphone . . . . . . . . . . . . . . . 19
Téléphoner . . . . . . . . . . . . .
Rappel. . . . . . . . . . . . . . . .
Répertoire téléphonique . . . . . . .
Recherche rapide . . . . . . . . . .
Groupes . . . . . . . . . . . . . . .
Enchaîner des numéros . . . . . . .
Imprimer le répertoire téléphonique .
Autres services téléphoniques . . . .
Identification de numéros d’appel . .
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Multidiffusion . . .
Envoi différé. . . .
Relève de télécopie
Journal . . . . . .
Commandes. . . .
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5. Copieur . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Copier automatiquement . . . . . . . . . . . . . . 27
Ajuster copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
6. SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
S’inscrire au SMS . . . . . . . . . .
Envoyer des SMS . . . . . . . . . .
Recevoir des SMS . . . . . . . . . .
Lecture de SMS . . . . . . . . . . .
Imprimer des SMS . . . . . . . . .
Supprimer des SMS . . . . . . . . .
Envoi d’un SMS avec sous-adresse. .
Paramètres SMS . . . . . . . . . . .
8. Trucs et astuces . . . . . . . . . .
Bourrage de papier ou de documents
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . .
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Annexe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Glossaire. . . . . . . . . .
Abréviations . . . . . . . .
Vue des fonctions . . . . .
Caractéristiques techniques
Garantie . . . . . . . . . .
Index . . . . . . . . . . .
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20
20
21
21
4.Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Insérer les documents . . . . .
Télécopier . . . . . . . . . . .
Envoyer un fax manuellement .
Vitesse. . . . . . . . . . . . .
Rapport d’émission . . . . . .
Recevoir un fax . . . . . . . .
Impression triée . . . . . . . .
Impression multiple . . . . . .
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Table des matières
4
Chapitre Consignes de sécurité
Consignes de
sécurité
Veillez particulièrement aux consignes suivantes pour
l’installation et le fonctionnement de l’appareil afin
d’éviter des risques, dommages ou dysfonctionnements
potentiels.
s’enflammer. Si votre télécopieur devient trop chaud ou si
de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la fiche secteur de la prise de courant. Faites examiner votre appareil
par un spécialiste.
¿
¿
Installez le télécopieur laser dans un endroit sûr et
stable sur une surface plane et lisse (n’utilisez pas de
supports comme les tapis ou autres). En cas de chute,
l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.
Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse
trébucher et se blesser ou que les câbles et/ou l’appareil
ne soient endommagés. Laissez devant l’appareil un emplacement d’au
moins 30 centimètres
car
les documents
et impressions
sortent
par
l’avant de l’appareil.
Evitez absolument le rayonnement solaire direct ainsi
que la proximité immédiate de chauffages, climatiseurs,
radios ou télévisions. Au cas où vous utiliseriez un téléphone sans fil, veillez à respecter une distance d’au moins
15 centimètres entre le télécopieur et la base du téléphone
sans fil. Autrement, des parasites acoustiques pourraient
perturber les communications téléphoniques.
Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Les feuilles d’emballage ne doivent pas parvenir
dans les mains des enfants.
¿
La pièce dans
laquelle
l’appareil est installé doit
être
suffisamment
aérée, notamment si
l’appareil est utilisé
fréquemment. Installez
le télécopieur de façon
que le courant d’air
d’évacuation ne soit
pas dirigé sur un poste
de travail.
¿
L’appareil ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas
votre télécopieur dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que tapis
ou coussins, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation.
Dans le cas contraire, l’appareil pourrait surchauffer voire
Ne branchez pas la fiche secteur ou téléphonique
dans des pièces humides. Ne touchez jamais les
fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.
Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil ! Ceci pourrait menacer les personnes de décharges électriques. L’appareil pourrait également subir des
dommages sérieux. Si du liquide ou des corps étrangers
devaient pénétrer
dans
l’appareil,
débranchez
immédiatement
la
fiche secteur et
faites
examiner
votre appareil par
un
spécialiste.
N’exposez jamais
votre télécopieur
à la pluie. En cas
d’orage, débranchez votre appareil
des réseaux électrique et téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil et
ne téléphonez pas. Autrement, il y a risque de coups de
foudre pour l’utilisateur et d’endommagement de l’appareil. Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau
téléphonique avant de le nettoyer. N’utilisez jamais de
produits de nettoyage liquides ou gazeux (spray, produit
à récurer ou à polir, etc.) ou de produits de nettoyage
contenant de l’alcool.
¿
Si le boîtier ou
le cordon d’alimentation est endommagé, veuillez
débrancher la fiche
secteur. Ne touchez
jamais le câble de téléphone et le cordon
d’alimentation qui
ne sont pas isolés
ou dont l’isolation
est
endommagée
sans avoir au préalable débranché la fiche du téléphone
et la fiche secteur. Seul un spécialiste agréé doit ouvrir le
boîtier de votre appareil.
Chapitre Consignes de sécurité
¿
Si vous n’avez pas raccordé votre appareil à l’alimentation secteur, aucune utilisation – pas même téléphonique – n’est possible. En cas de panne de courant, le
téléphone et le télécopieur seront mis hors service.
¿
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout contact
avec la peau et avec les yeux. Conservez les cartouches
neuves et usagées hors de la portée des enfants. En cas de
bourrage de papier, ne tirez pas le papier hors de l’appareil avec force ; une fois enlevé, jetez-le avec précaution :
il est possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.
N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide; l’eau
chaude risque de fixer le toner.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement corrosif peut s’en dégager. Evitez tout contact avec
la peau et les yeux.
¿
Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1
et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les
réseaux téléphonique et électrique conformes à ces normes. Le télécopieur a été conçu exclusivement pour une
utilisation dans le pays de vente. Il répond aux normes
locales en vigueur dans le pays. Ne procédez à aucun
autre réglage ou autre procédure que ceux décrits dans le
présent manuel d’utilisation.
Ã
Sécurité laser
Votre télécopieur fonctionne avec des rayons laser. Seul
un technicien de maintenance qualifié doit ouvrir l’appareil et exécuter les travaux de maintenance ; autrement,
il y a risque de blessures aux yeux par des rayons laser
visibles et invisibles.
Produit laser, classe 1
Consignes de sécurité
5
6
Chapitre Aperçu
Aperçu
Description de l’appareil
Plateau de documents
Guide documents
Chargeur documents
Couvercle
Ecran d’affichage
à cristaux liquides
Plateau de sortie
des documents
Emission des impressions
et des fax (extensible)
Combiné avec
câble spiralé
Bac à papier
Ouverture pour carte
à puce Plug’n’Print
Cartouche de toner
Connexions à l’arrière
Combiné
Appareils externes
Câble téléphonique
Cordon
d’alimentation
7
Chapitre Aperçu
Ecran d’affichage à cristaux liquides
Symboles sur l’afficheur à cristaux liquides
} – Appeler fonctions
répertoire téléphonique
Voyant rouge v – Si le voyant
clignote, veuillez lire les informations à l’afficheur
f – Résolution SFIN paramétrée
F – Résolution PHOTO paramétrée
h – Résolution FIN paramétrée
I – Appels entrants durant absence
W – Messages SMS entrants
COPY – Appuyer deux fois : copier
automatiquement. Appuyer une fois :
ajuster copies
¾ – Sélectionner options /
STOP – Annuler opération sans enregistrer / éjecter document
START – Transmission fax, lancer
réception fax
tions, de commandes, de paramètres / Démarrer installation
rapide / Imprimer journal de
transmission ou répertoire
téléphonique
h/f/F – Paramétrer résolution
(NORMAL, FIN – h, SFIN – f,
PHOTO – F)
C – Effacer / revenir au menu précédent
W – Lire, éditer ou envoyer message
SMS
déplacer curseur sur l’afficheur
¨ – Imprimer liste de fonc-
MENU/OK – Appeler fonctions / Confirmer entrée
MODE – Mode réception fax
MANUEL, FAX, EXT/Repond. ou AUTOMATIque
Lampe verte » – Clignote
si un message SMS est reçu ou
si un document se trouve dans
la mémoire fax
º – Liste des dix derniers numéros
sélectionnés
Touche bleue et º – Liste des dix
derniers appelants
R/PAUSE – Appeler fonctions spéciales
Touche bleue et R/PAUSE – Insérer
pause
¼ – Sélectionner avec combiné
raccroché
Touche bleue et ¼ – Ajouter autre
entrée pour multidiffusion d’un fax
Appuyez sur la touche bleue et la touche
du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux représentés au-dessus.
8
Chapitre 1. Installation
Contenu de l’emballage
Télécopieur
1. Installation
Déballage et raccordement
Monter le plateau de documents
Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices
du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.
Bac à papier
Plateau de documents
Plateau de sortie
des documents
Combiné et
câble spiralé
Retirer le plateau d’émission des
impressions et des fax
Retirez le plateau d’émission des impressions et des fax du
couvercle du bac à papier.
Toner démarrage
Cordon d’alimentation
Câble téléphonique
(en fonction du pays)
Monter le plateau de sortie des
documents
Manuel d’utilisation
Introduisez le plateau de sortie des documents dans les
deux orifices sous le panneau de commande.
Guide d’installation
9
Chapitre 1. Installation
Raccorder le combiné
Insérez une extrémité du câble spiralé dans la prise du combiné. Insérez l’autre extrémité du câble spiralé dans la prise à
l’arrière de l’appareil qui est repérée par le symbole ).
Une fois votre télécopieur raccordé à l’alimentation élect
rique, l’installation rapide commence. Vous serez invité à
sélectionner votre pays et à entrer le numéro de téléphone
et le nom d’utilisateur, ainsi que la date et l’heure (voir
chapitre Paramètres). Si vous désirez exécuter à nouveau l’installation rapide, appuyez sur ¨ et sélectionnez
avec ¾ page d´aide: 2 installation.
Confirmez par OK.
Raccorder le câble téléphonique
Branchez le câble téléphonique sur la prise LINE à l’arrière du télécopieur.
France
Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.
Cartouche de toner
Nouvelle cartouche de toner
Avant toute utilisation du télécopieur, il est nécessaire
d’installer une cartouche de toner. Une cartouche de démarrage est jointe à l’appareil (pour environ 1 000 pages).
La mémoire de remplissage de la cartouche de démarrage
est réglée par défaut. La cartouche de démarrage ne doit
pas être chargée avec une carte Plug’n’Print. Pour toute
nouvelle cartouche de toner que vous insérez dans votre
télécopieur, vous devez charger la mémoire de remplissage avec la carte Plug’n’Print fournie.
¢
N’utilisez que les cartouches d’origine
France Telecom pour garantir une bonne
qualité d’impression. Toute autre cartouche pourrait endommager l’appareil. D’autre part, le recours à la garantie est exclu.
1
Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides
documents et rabattez le couvercle vers l’arrière.
Raccorder le câble électrique
Raccordez le cordon d’alimentation dans la connexion
située à l’arrière de l’appareil. Branchez l’autre extrémité
du cordon d’alimentation sur la prise secteur.
1. Installation
10
Chapitre 1. Installation
2
Sortez la cartouche de toner usagée en la tirant vers le
haut et en la saisissant par le dégagement au centre.
5
Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour
répartir uniformément le toner et obtenir ainsi une
meilleure qualité d’impression.
6
Retirez entièrement seulement après cela la bande de protection sur le côté gauche de la cartouche.
Æ
Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche de toner afin de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.
Conservez les cartouches cassées ou usagées dans
leur emballage d’origine ou dans un sachet en plastique afin de ne pas répandre de poudre de toner.
Redonnez les cartouches usagées à votre magasin
spécialisé ou remettez-les à un centre de collecte
des déchets. Ne jetez jamais les cartouches au feu.
Tenez les cartouches hors de portée des enfants.
Æ
Ne secouez plus la cartouche après avoir enlevé la bande de protection. Autrement, de la
poudre de toner pourrait s’échapper.
7
Insérez la cartouche dans votre télécopieur. La cartouche doit s’encocher totalement.
8
Fermez le couvercle. Veillez à ce que le couvercle
s’encoche des deux côtés.
9
Sur l’afficheur apparaît changement cart?.
Confirmez par OK.
N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de la poudre
de toner sort de la cartouche, évitez tout contact avec la
peau et avec les yeux. N’inhalez pas la poudre de toner.
Enlevez la poussière provenant de vêtements ou d’objets
à l’eau froide ; l’eau chaude risque de fixer le toner.
3
4
Déballez la nouvelle cartouche.
Enlevez le film de protection noir et tout autre emballage, mais pas encore la bande de protection
dans la cartouche.
11
Chapitre 1. Installation
10 Patientez jusqu’à ce que l’afficheur indique inserer carte. Insérez la carte Plug’n’Print de la
nouvelle cartouche en veillant à ce que les contacts
se situent à gauche dans l’ouverture gauche à côté
du bac à papier. (Seule la cartouche de démarrage
fonctionne sans carte à puce Plug’n’Print.)
Si le niveau de toner de votre cartouche est bas, la question suivante s’affiche alors chaque fois que vous ouvrez et
fermez le couvercle : noir=nouveau?. Si vous n’avez
pas insérer de nouvelle cartouche, appuyez sur STOP. Si
vous avez inséré une nouvelle cartouche, appuyez sur OK
et suivez la description précédente.
Affichage du niveau de toner
Æ
Lorsque vous insérez une nouvelle cartouche de toner, vous devez charger la mémoire
de remplissage de votre télécopieur avec la carte
Plug’n’Print fournie. Votre télécopieur enregistre
la consommation de toner de chaque impression
et calcule le niveau de remplissage de la cartouche.
Le niveau de remplissage indiqué n’est exact que
si vous chargez chaque nouvelle cartouche avec la
carte Plug’n’Print fournie.
¢
Si le message d’erreur carte illisible s’affiche à l’écran, il est possible
1
Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.
que vous ayez mal inséré la carte Plug’n’Print. Les
contacts doivent se situer à gauche lorsque vous
insérez la carte dans l’appareil.
2
Sélectionnez avec ¾ capacite cart et confirmez par OK. Le niveau de remplissage de la cartouche s’affiche en pourcentage entre 100 % (plein)
et 0 % (vide).
3
C vous permet de revenir au menu précédent et
STOP de revenir en position initiale.
11 Le chargement des cartouches peut prendre un peu
de temps. Lorsque l’opération est achevée, l’afficheur
indique :
action terminee / retirer la carte
Papier
12 Retirez la carte Plug’n’Print de l’appareil.
Avant que votre télécopieur ne copie ou ne reçoive des
fax, vous devez insérer du papier. Utilisez les format de
papier A4, 210 × 297 mm. Votre appareil fonctionne
avec du papier normal et du papier de copie (60 à 90
g/m2).
Mise en place du papier
1
Retirez le bac à papier.
Vous pouvez interrompre à tout moment l’opération
de chargement en appuyant sur STOP. La mémoire de
remplissage doit cependant être chargée à chaque changement de cartouche. Si vous avez appuyer sur STOP par
erreur, procédez à l’opération de chargement comme suit :
1
Appuyez sur MENU/OK, 62 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ nouv. noire et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ oui. Après un
bref moment, l’appareil vous invite à insérer la carte
Plug’n’Print.
1. Installation
12
Chapitre 1. Installation
6
2
Aérez le papier, tassez-le sur une surface plane et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi
que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.
3
Enlevez le couvercle du bac à papier. Le papier ne
doit pas dépasser les repères du bord supérieur du
bac (voir aussi les illustrations sur le couvercle du
bac à papier). Vous pouvez placer 250 feuilles maximum.
Posez le couvercle sur le bac à papier. Insérez le bac
dans le télécopieur jusqu’à la butée.
Æ
Ne retirez pas le bac lorsque l’appareil est en
train d’imprimer. Ceci pourrait conduire à un
bourrage de papier. Dans ce cas de figure, suivez
les instructions du chapitre Trucs et Astuces /
Bourrage de papier.
Raccordements
téléphoniques spéciaux
4
Si vous désirez imprimer un document (par ex. formulaires ou papier à en-tête), déposez le document
côté à imprimer face en bas et l’en-tête de la page à
l’arrière du bac à papier.
Installations Numéris/Twin/ISDN
Votre télécopieur est un appareil analogique (groupe 3)
Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne
peut donc fonctionner sur une connexion RNIS. Pour
cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou
une connexion pour terminaux analogiques. Vous trouverez de plus amples informations dans le mode d’emploi
de votre installation RNIS ou bien adressez-vous à votre
opérateur télécom.
Autocommutateur privé / PABX
¢
Les préimprimés ayant été imprimés avec
une imprimante laser ne conviennent pas
à une seconde impression. Ceci pourrait conduire
à un bourrage de papier. Dans ce cas de figure,
suivez les instructions du chapitre Trucs et Astuces / Bourrage de papier.
5
Toutes les grandes entreprises disposent généralement
d’autocommutateurs privés (PABX). Avant un appel ou
une transmission de fax, vous devez sélectionner un code
d’accès au réseau extérieur pour obtenir une liaison au
réseau public téléphonique à partir d’un autocommutateur privé.
1
Appuyez sur MENU/OK, 15 et OK. Sélectionnez avec ¾ type reseau. Confirmez par OK.
2
Sélectionnez avec ¾ public ou prive.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au menu
précédent et STOP de revenir en position initiale.
Appuyez sur la pile jusqu’à encliqueter le levier (A) à
l’arrière du bac à papier.
Si vous utilisez l’appareil sur un autocommutateur
privé, paramétrez à l’aide de la fonction 15 la longueur des numéros internes et quel code d’accès doit
être sélectionné pour obtenir une ligne téléphonique
publique.
13
Chapitre 1. Installation
1
Appuyez sur MENU/OK, 15 et OK. Sélectionnez avec ¾ Prefixe. Confirmez par OK.
2
Entrez la longueur des numéros internes. Le réglage
par défaut est 10. La touche \ permet d’effacer les
chiffres. Partez du numéro le plus long et ajoutez une
position. Si vos numéros d’appel direct se composent
par exemple de quatre chiffres, entrez 5.
3
Confirmez par OK.
4
Entrez le code d’accès au réseau extérieur requis pour
établir une liaison avec le réseau téléphonique public.
Il s’agit dans la plupart des cas de 0. (Renseignezvous le cas échéant auprès du fournisseur de votre
installation téléphonique.)
5
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¢
Grâce à ces paramètres, vous ne devez plus
sélectionner au préalable le code d’accès au
réseau extérieur lorsque vous entrez un numéro
externe. L’appareil place automatiquement le code
d’accès avant les numéros qui sont plus longs que
les numéros d’appel direct entrés.
Si vous raccordez vos autres appareils via la prise EXT,
la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon
optimale et est en mesure de contrôler les appareil externes (voir chapitre Paramètres / Paramétrer le mode
réception fax).
Si vous raccordez vos autres appareils à la même prise
téléphonique, la gestion des appels de l’appareil fonctionne de façon optimale et est en mesure de contrôler
les appareils externes.
Appareils additionnels
Outre votre télécopieur, vous pouvez raccorder à votre
connexion téléphonique d’autres appareils, comme par
ex. des téléphones (sans fil), des répondeurs ou des modems. Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter
votre revendeur.
Vous pouvez raccorder d’autres appareils à d’autres prises
téléphoniques d’une même ligne, même si celles-ci se
trouvent dans des pièces différentes.
Si vous utilisez sur la même connexion un téléphone sans
fil avec fonction SMS, la réception d’un message SMS à
un appareil donné est fonction du constructeur. Un seul
appareil peut recevoir les messages SMS. Essayez de désactiver la réception SMS à votre téléphone sans fil.
Connexion à l’appareil
Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à
votre télécopieur. Vous devriez raccorder de cette manière
notamment les répondeurs externes : branchez le câble
téléphonique de l’autre appareil dans la prise EXT (connexion RJ-11) de votre appareil.
Si vous raccordez les autres appareils aux prises téléphoniques dans les autres pièces, la gestion d’appels du télécopieur ne peut pas contrôler ces appareils. Les fonctions
telles que le transfert d’appels ne sont pas possibles.
1. Installation
14
Chapitre 1. Installation
Easylink
La fonction Easylink aide à l’utilisation d’appareils externes qui sont raccordés à la même ligne téléphonique. Les
téléphones additionnels doivent être réglés à cette fin sur
le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF). Consultez le manuel d’utilisation de votre téléphone pour connaître le paramétrage de votre appareil
quant au mode de numérotation à fréquences vocales.
Démarrer la réception de télécopie
Si vous décrochez le combiné de votre télécopieur et que
vous entendez un sifflement ou rien, vous recevez un appel fax. Appuyez sur START et reposez le combiné. Le
télécopieur reçoit la télécopie.
Si vous recevez un appel fax et que vous décrochez un
téléphone additionnel, appuyez sur *5 pour démarrer
la réception du fax.
Interrompre la sonnerie
Si vous décrochez un téléphone additionnel raccordé à
une autre prise téléphonique et que le télécopieur sonne
toujours, vous pouvez déconnecter le télécopieur de l’appel en appuyant sur ** au téléphone additionnel.
15
Chapitre 2. Paramètres
2. Paramètres
Si besoin est, votre télécopieur vous imprime des listes
comportant les descriptions des fonctions essentielles et
des réglages par défaut de votre appareil. Appuyez sur la
touche ¨ au télécopieur. Sélectionnez avec ¾, si vous
désirez imprimer la page d´aide: 1 guide ou la
page d´aide: 5 reglages. Confirmez par OK.
Vous pouvez également imprimer le menu des fonctions
en appuyant sur MENU/OK, 41 et OK. Vous pouvez aussi imprimer la liste des paramètres en appuyant sur
MENU/OK, 44 et OK.
1
Appuyez sur MENU/OK, 14 et OK.
2
Entrez votre numéro de fax à l’aide des touches numériques, par ex. 00 33 123 45…
Appuyez simultanément sur la touche bleue et Q
pour un signe plus. La touche ½ vous permet
d’ajouter un espace. Confirmez votre entrée par OK.
3
Entrez votre nom à l’aide du clavier alphanumérique.
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément
sur + et la touche souhaitée. La touche ½ vous
permet d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux
sont représentés en haut à droite des touches de
caractères. Appuyez simultanément sur la touche
bleue et la touche du caractère respectif pour entrer
les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter
un caractère spécial devant votre nom.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¢
MENU/OK vous permet d’ouvrir les fonctions du menu. C vous permet de revenir
au menu précédent. ¾ vous permet de déplacer
le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer des chiffres ou des lettres. STOP entraîne
l’interruption de l’opération sans enregistrer et le
retour à la position initiale.
Paramétrer la langue
En-tête
1
Appuyez sur MENU/OK, 12 et OK pour paramétrer la langue à l’afficheur.
Votre nom et votre numéro apparaît dans la ligne d’entête de chaque fax envoyé. Vous pouvez désactiver cette
fonction si vous ne désirez pas envoyer vos coordonnées.
2
Sélectionnez la langue souhaitée avec ¾.
1
Appuyez sur MENU/OK, 16 et OK.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
2
Sélectionnez avec ¾ entete emi et confirmez
par OK.
3
Si vous voulez faire apparaître l’en-tête sur chaque
fax envoyé, sélectionnez ¾.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
Date et heure
1
Appuyez sur MENU/OK, 13 et OK pour paramétrer la date et l’heure à l’afficheur.
2
Entrez la date et l’heure comme suit : 08 08
05 14 00 pour le 8 août 2005, 14h00.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Entrer numéros et noms
Votre numéro et votre nom, que vous entrez à l’aide de
la fonction 14, apparaissent sur l’en-tête de chaque fax
et comme identification de l’expéditeur de vos messages
SMS. Vous disposez pour cela de 20 caractères maximum.
Sonnerie
Volume
Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide
de la fonction 18. Vous disposez de trois niveaux sonores. Pour désactiver entièrement la sonnerie, sélectionnez
sans. Votre appareil reçoit automatiquement les fax
sans émettre de sonnerie. Si votre télécopieur est réglé en
mode de réception manuel, vous ne pouvez pas entendre
et recevoir les appels entrants du télécopieur (voir chapitre Réglage du mode de réception fax).
1
Appuyez sur MENU/OK, 18 et OK.
2. Paramètres
16
Chapitre 2. Paramètres
2
Sélectionnez le volume souhaité avec ¾. Vous
disposez de trois niveaux de volume (faible,
moyen, eleve) ou sans.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
2
Sélectionnez avec ¾ activation et confirmez par OK.
3
Entrez le code Pin à quatre positions et confirmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ avec ou sans.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Résolution
La touche h/f/F vous permet de régler la résolution
pour la réception ou la transmission de fax. Le symbole
de la résolution sélectionnée s’affiche :
Imprimer fax réceptionnés
1
Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ imprimer et confirmez
par OK. Entrez le code Pin à quatre positions.
3
Confirmez par OK. Les fax enregistrés sont imprimés et effacés de la mémoire. C vous permet de
revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
NORMAL – pour des documents sans caractéristiques
spéciales
h/FIN – pour des documents avec des textes imprimés
en petits caractères ou des dessins
f/SFIN – pour des documents comportant de nombreux détails
F/PHOTO – pour des photos
Bloquer
¢
La fonction Bloquer empêche l’accès de votre télécopieur
à des personnes non autorisées. Vous pouvez bloquer soit
tout le clavier soit le clavier numérique de votre télécopieur.
La fonction 16 vous permet de sélectionner le réglage préalable pour la résolution.
Appuyez sur MENU/OK, 16 et OK. Sélectionnez avec ¾ resolution et appuyez
sur OK. Sélectionnez la résolution souhaitée et
confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Réception sécurisée de fax
Vous pouvez sécuriser la réception de fax à l’aide d’un
code. Les fax ne seront pas imprimés mais enregistrés dans
la mémoire du télécopieur. Après avoir entré un code Pin,
vous pouvez imprimer les fax envoyés. La fonction 27
vous permet d’entrer un code Pin, d’activer la réception
sécurisée de fax ou d’imprimer des fax enregistrés.
Entrer un code
Pour activer ou désactiver le blocage, vous devez tout
d’abord entrer un code.
1
Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ code verrou et confirmez par OK.
3
Entrez un code à quatre positions et confirmez par
OK.
4
Entrez le code une nouvelle fois aux fins de confirmation et appuyez sur OK. C vous permet de
revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
Entrer un code Pin
1
Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ code et confirmez par OK.
Entrez un code Pin à quatre positions.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Activer/Désactiver
1
Appuyez sur MENU/OK, 27 et OK.
Si vous avez déjà enregistré un code, l’appareil vous demande tout d’abord si vous désirez effacer l’ancien code
avant d’entrer un nouveau code.
Bloquer le clavier
1
Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ ver. clavier et confirmez par OK.
17
Chapitre 2. Paramètres
3
Entrez le code de blocage à quatre positions et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ avec.
MATIque ou MANUEL. Appuyez sur la touche MODE
pour sélectionner le mode de service souhaité. Le mode
de réception fax sélectionné s’affiche.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Æ
Toutes les touches du télécopieur sont bloquées. Une fois
le code entré, vous pouvez appeler des fonctions ou entrer
des chiffres. Le blocage s’active après chaque utilisation.
Vous pouvez supprimer le blocage du clavier en répétant
l’opération et en sélectionnant sans au point 3.
Bloquer le clavier numérique
1
Appuyez sur MENU/OK, 61 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ ver. numero et confirmez par OK.
Sélectionnez le mode EXT/répondeur, fax ou
manuel lorsque vous raccordez des appareils
additionnels à la prise EXT de votre télécopieur
laser.
Réglage du nombre de sonneries
La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels
téléphoniques des envois de fax. Par ailleurs, la gestion
d’appels peut contrôler les appareils raccordés à votre
télécopieur via la prise EXT. La fonction 17 vous permet de régler le nombre de sonneries pour le mode de
réception fax.
1
Appuyez sur MENU/OK, 17 et OK.
3
Entrez le code de blocage à quatre positions et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ annuaire
seul.
2
Sélectionnez dans la liste des signaux d’appel possibles à l’aide de ¾. Vous pouvez régler entre 0 et 5
signaux d’appel.
4
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Toutes les touches numériques du télécopieur sont maintenant bloquées. Vous pouvez supprimer le blocage du
clavier numérique en répétant l’opération et en sélectionnant libre au point 3.
Mode économique
Votre appareil se met automatiquement par défaut en
mode économique. Vous ne devez pas paramétrer ce
mode. Si vous recevez un fax ou que vous désirez imprimer ou copier, votre appareil passe automatiquement du
mode économique au mode de service.
Paramétrer le mode de
réception fax
Mode manuel
En mode Manuel, votre télécopieur se comporte comme un téléphone normal. Vous devez démarrer manuellement la réception fax quand vous recevez un appel fax
(sifflement ou silence dans le combiné). Appuyez sur
START pour réceptionner le fax. La réception automatique n’est pas possible avec ce réglage. Le mode Manuel
est utile quand vous désirez réceptionner des fax sur un
ordinateur raccordé.
Mode Fax
En mode Fax, l’appareil sonne autant de fois que vous
l’avez réglé avec la fonction 17. Ensuite, la réception du
fax s’effectue automatiquement. Vous devriez sélectionner ce mode si vous réceptionnez des fax essentiellement
sur votre appareil. Si vous décrochez un téléphone additionnel avant que la réception du fax commence, vous
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, faxer et utiliser
des appareils additionnels. Vous disposez de quatre modes
de service : FAX, EXT/Repond.(répondeur), AUTO-
2. Paramètres
18
Chapitre 2. Paramètres
pouvez démarrer la réception en appuyant sur *5 au
téléphone additionnel ou START au télécopieur.
Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à
la prise EXT et identifiez qu’il s’agit d’un appel fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax
en appuyant sur *5 ou sur START au télécopieur.
Mode EXT/Répondeur
Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des
appareils additionnels, notamment un répondeur externe, à la prise EXT de votre télécopieur. Si un répondeur
raccordé prend l’appel, votre télécopieur contrôle si l’appel entrant est une réception de fax. Si l’appareil identifie
un signal fax, il réceptionne automatiquement le fax. Si
aucun répondeur n’est raccordé ou que le répondeur ne
prend pas les appels, le télécopieur prend les appels après
un nombre déterminé de sonneries et réceptionne automatiquement les envois de fax.
Si vous décrochez à un téléphone additionnel raccordé à
la prise EXT et identifiez qu’il s’agit d’un appel fax (sifflement ou silence), vous pouvez démarrer la réception fax
en appuyant sur *5 ou sur START au télécopieur.
¢
Les téléphones additonnels doivent être
réglés à cette fin sur le mode de numérotation à fréquences vocales (signalisations MF) (voir
chapitre Installation / Easylink).
Mode automatique
Si le mode Automatique est activé, le télécopieur
contrôle si l’appel entrant est un fax ou un appel téléphonique. Le télécopieur réceptionne automatiquement les
envois de fax. Tandis que le télécopieur contrôle l’appel,
la sonnerie continue de retentir. Vous pouvez prendre des
appels téléphoniques à tout moment. Après un nombre
déterminé de sonneries, le télécopieur prend les appels et
réceptionne automatiquement un envoi de fax si possible
« silencieux ».
19
Chapitre 3.Téléphone
Enregistrer une nouvelle entrée
3.Téléphone
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ ajouter nom et confirmez par OK.
3
Entrez un nom par le clavier alphanumérique. Pour
entrer des majuscules, appuyez simultanément sur +
et la touche souhaitée. La touche ½ vous permet
d’ajouter un espace. Les caractères spéciaux sont représentés en haut à droite des touches alphanumériques. Appuyez simultanément sur la touche bleue et
la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux. Il n’est pas possible d’ajouter un caractère spécial devant un nom. Confirmez par OK.
4
Entrez le numéro avec le clavier numérique. Confirmez par OK.
5
Sélectionnez la vitesse de transmission de fax pour ce
correspondant. Normalement, vous pouvez choisir
la vitesse la plus élevée. Si vous savez que la ligne est
de mauvaise qualité, par ex. un destinataire éloigné,
sélectionnez une vitesse plus basse pour économiser
du temps et des frais téléphoniques au titre de l’ajustement automatique.
Téléphoner
Composez le numéro souhaité et décrochez le combiné.
Si vous appelez des numéros entrés dans le répertoire téléphonique, vous avez la possibilité d’éditer ces numéros
après les avoir appelés. Vous pouvez par ex. ajouter ou
effacer des numéros d’indicatif ou d’appel direct.
Appuyez sur ¼ pour composer avec le combiné raccroché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la
composition commence aussitôt.
Vous pouvez également décrocher tout d’abord le combiné ; la connexion s’établit aussitôt. Vous ne pouvez plus
corriger les chiffres erronés.
¢¾
vous permet de déplacer le curseur sur
l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer
des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
Rappel
La liste des rappels comporte les dix derniers numéros
sélectionnés.
1
Appuyez sur º.
2
Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾. Appuyez
sur OK pour éditer le numéro. ¾ vous permet de
déplacer le curseur et C d’effacer certains chiffres.
3
Décrochez le combiné ; la composition commence.
Répertoire téléphonique
La touche } vous permet de consulter les fonctions
du répertoire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de
nouvelles entrées, en rechercher , en créer et éditer des
groupes. La mémoire de votre télécopieur peut contenir
environ 200 entrées ; le nombre est fonction de la longueur des noms et numéros. Les entrées peuvent avoir 20
caractères maximum.
Utilisation du répertoire
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ recherche et confirmez
par OK.
3
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez une
entrée de la liste avec ¾.
4
Décrochez le combiné ou, si vous désirez envoyer un
fax, appuyez sur START.
¢
La fonction recherche fonctionne
également pendant que vous téléphonez.
Editer des entrées
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ modifier et confirmez
par OK.
3
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée que vous désirez modifier avec ¾. Confirmez
par OK.
3. Téléphone
20
Chapitre 3.Téléphone
4
5
Editer un groupe
Modifiez le nom enregistré, le numéro et la vitesse de
transmission. Déplacez le curseur avec ¾. C ou
\ vous permet d’effacer des chiffres ou des lettres.
1
Appuyez sur }.
Confirmez les modifications en appuyant sur OK.
2
Sélectionnez avec ¾ modifier et confirmez
par OK.
3
Sélectionnez avec ¾ le groupe que vous désirez
éditer. Confirmez par OK.
Suppression d’une entrée
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ supprimer et confirmez
par OK.
4
Entrez éventuellement un nouveau nom pour le
groupe. Confirmez par OK.
3
Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée que vous désirez effacer avec ¾ et appuyez sur
OK.
5
4
Confirmez l’effacement par OK.
Vous pouvez effacer ou ajouter des entrées. ¾
vous permet de déplacer le curseur et C d’effacer
certains correspondants. Appuyez sur } pour
ajouter d’autres correspondants du répertoire téléphonique. Confirmez par OK.
6
Entrez éventuellement un nouveau numéro pour le
groupe. Confirmez par OK.
Recherche rapide
Le clavier alphanumérique vous permet d’avoir accès aux
entrées du répertoire enregistrées. Entrez les premières
lettres ou le nom de l’entrée souhaitée lorsque votre appareil est en position initiale. Ce dernier vous affiche les
entrées du répertoire de la lettre respective. Sélectionnez
le numéro souhaité avec ¾. Décrochez le combiné ou,
si vous désirez envoyer un fax, appuyez sur START.
Supprimer un groupe
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ supprimer et confirmez
par OK.
3
Sélectionnez le groupe que vous désirez effacer et
appuyez sur OK.
4
Confirmez l’effacement par OK.
Groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de votre répertoire téléphonique. Si vous sélectionnez un groupe comme destinataire d’un fax ou d’un message SMS, celui-ci
sera envoyé à tous les membres du groupe (voir chapitre
Fax / Multidiffusion). Votre télécopieur peut enregistrer
jusqu’à dix groupes différents.
Créer un groupe
1
Appuyez sur }.
2
Sélectionnez avec ¾ ajouter liste et confirmez par OK.
3
Entrez un nom affecté au groupe. Confirmez par
OK.
4
Appuyez sur } et ajoutez les entrées du répertoire téléphonique. Entrez les premières lettres ou
bien sélectionnez avec ¾. Confirmez par OK.
Appuyez sur } et ajoutez d’autres correspondants au groupe. Pour terminer la saisie, appuyez sur
OK.
5
Entrez un numéro de groupe de 1 à 9 et confirmez par OK. Le groupe est enregistré.
Enchaîner des numéros
Avant de commencer la composition, vous pouvez librement combiner et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et numéros entrés manuellement
de la liste des rappels ou de la liste des correspondants. Si
vous avez par ex. enregistré dans le répertoire le numéro
indicatif d’un opérateur privilégié (call-by-call), sélectionnez cette entrée et entrez manuellement le numéro
d’appel suivant ou bien sélectionnez un autre numéro
du répertoire, de la liste des rappels ou de la liste des
correspondants.
Imprimer le
répertoire téléphonique
Votre télécopieur peut vous imprimer une liste des entrées du répertoire téléphonique et de groupes enregistrés.
Appuyez sur } et sélectionnez avec ¾ imprimer. Confirmez par OK. La liste est imprimée.
Chapitre 3.Téléphone
21
¢
Vous pouvez également imprimer le répertoire en appuyant sur ¨ et en sélectionnant
¾ page d´aide: 4 repertoire.
Confirmez par OK. La liste est imprimée.
Autres services
téléphoniques
Vous pouvez associer à votre télécopieur d’autres services téléphoniques, par ex. double appel, signal d’appel,
transfert d’appel. Pour cela, votre connexion téléphonique doit disposer de la fonctionnalité pour ces services.
Informez-vous auprès de votre opérateur si ces services
sont disponibles pour votre connexion et comment vous
pouvez les utiliser. Appuyez sur la touche R/PAUSE
pour obtenir les services téléphoniques additionnels sur
votre télécopieur.
Identification
de numéros d’appel
Votre télécopieur affiche le numéro d’appel de votre correspondant avant que vous décrochiez le combiné.
Sous réserve d’abonnement au service présentation du
nom ou présentation du numéro. Pour en bénéficier,
contacter votre agence France Télécom en composant le
1016 (appel gratuit depuis chez vous)
Le numéro ne s’affiche pas si l’appelant occulte son numéro.
Si vous avez reçu un appel durant votre absence, le symbole I s’affiche. Le numéro de l’appelant apparaît sur
l’afficheur. Votre télécopieur enregistre les numéros des
dix derniers appels.
1
Appuyez sur la touche bleue et º. La liste des
dix derniers appelants apparaît sur l’afficheur.
2
Sélectionnez une entrée avec ¾. Les nouvelles entrées sont caractérisées par une étoile « * ».
3
Décrochez le combiné pour rappeler.
¢
Si vous avez réglé sur zéro le nombre de
sonneries avec la fonction 17, les numéros
de téléphone des appelants ne s’affichent pas aux
téléphones additionnels connectés.
3. Téléphone
22
Chapitre 4.Télécopie
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Déplacez le guide documents vers l’intérieur pour
qu’il soit complètement au bord des documents.
4.Télécopie
Utilisez si possible des documents fax écrits en sombre
(noir ou bleu foncé). Les couleurs jaune, orange ou vert
sont à éviter.
Æ
Ne mettez pas dans votre télécopieur des pages …
… qui sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur
fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite. Ne
mettez pas dans votre télécopieur de transparents ou
de papiers sans fin.
… qui contiennent des écritures ou des dessins réalisés
au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.
… que vous avez découpées de journaux ou magazines
(risque de noircissement de l’imprimante !)
… qui sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une
bande adhésive. Ne mettez dans votre télécopieur que
des feuilles séparées sans agrafes et autres adhésifs.
… sur lesquelles sont collés des post-it.
… qui sont trop épaisses ou trop minces (carton ou
papier de soie).
… qui sont froissées ou déchirées.
Utilisez des documents de format A4 (210 × 297 mm) de
60 à 90 g/ m2. N’utilisez pas de documents inférieurs à A4.
Vous pouvez placer 20 documents maximum.
Appuyez sur STOP pour éjecter le document sans l’envoyer.
Télécopier
1
Composez le numéro de fax souhaité. Vous pouvez
entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la
liste des rappels ou de la liste des appelants :
Entrée manuelle : entrez le numéro via le clavier
numérique.
Répertoire téléphonique : appuyez sur },
sélectionnez recherche et confirmez par OK.
Sélectionnez le numéro souhaité avec ¾.
Insérer les documents
¢
Aérez les documents, tassez-les sur une surface plane et mettez-les en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
Liste des rappels ou liste des appelants : appuyez
sur º et ¾ pour sélectionner un numéro de
la liste des rappels. Appuyez sur la touche bleue et
sur º et ¾ pour sélectionner un numéro de
la liste des appelants.
2
Appuyez sur START pour démarrer la transmission
de fax.
23
Chapitre 4.Télécopie
Si la liaison avec le destinataire du fax ne peut être établie,
par ex. parce que la ligne est occupée, votre appareil essaie à nouveau après un bref moment d’établir la liaison.
Après deux autres tentatives, l’appareil interrompt le rappel automatique. Si vous désirez interrompre auparavant
le rappel, appuyez sur STOP.
rapport indique si le fax est parvenu au destinataire. Vous
disposez de quatre paramètres.
1
avec – Un rapport d’émission est imprimé après
chaque transmission effective. Si une transmission
n’est pas effective parce que la ligne du destinataire
est occupée, un rapport d’émission sera également
imprimé.
¢
Le réglage du contraste se fait automatiquement au document. Si vous désirez régler vous-même le contraste avant la transmission
de fax, utilisez la fonction 24 Emission différée.
sans – Aucun rapport n’est imprimé. L’appareil
enregistre cependant toutes les transmissions de fax.
Vous pouvez imprimer la rapport d’émission avec le
journal de transmission.
Envoyer un fax manuellement
Si la mémoire fax est pleine, aucun autre document fax
ne peut être lu. Vous pouvez cependant envoyer des fax
manuellement :
1
Insérez le document comme décrit sous Insérer les
documents.
2
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
haut-parleur ¼.
3
Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une entrée
à partir du répertoire téléphonique de la machine, de
la liste des rappels ou de la liste des appels.
4
Appuyez sur START. Reposez le combiné. Le document est lu et envoyé.
Appuyez sur MENU/OK, 25 et OK. Sélectionnez l’une des options suivantes :
systematique – Le rapport d’émission est imprimé après chaque transmission effective ou interrompue.
sur echec – Le rapport d’émission ne sera imprimé que si la transmission n’a pas abouti ou qu’elle
a été interrompue.
2
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
¢
Ces paramètres s’appliquent également au
rapport d’émission SMS.
Vitesse
Recevoir un fax
L’appareil adapte la vitesse de transmission à la qualité de
la ligne téléphonique. Normalement, vous pouvez utiliser
la vitesse maximale. Si vous désirez sélectionner une vitesse moins élevée – par exemple pour envoyer un fax outreAtlantique – paramétrez celle-ci avant la transmission à
l’aide de la fonction 21. Vous économisez ainsi du temps
et de l’argent en évitant l’adaptation automatique.
Si vous n’avez pas changé les réglages par défaut, les fax
réceptionnés sont imprimés automatiquement. Si aucun
papier ne se trouve dans le bac ou si vous n’avez pas inséré
de cartouche de toner, l’appareil enregistre les fax entrants.
La mémoire fax peut enregistrer jusqu’à 50 feuilles.
1
Appuyez sur MENU/OK, 21 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ la vitesse souhaitée.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Rapport d’émission
Votre appareil imprime en fonction du paramétrage un
rapport d’émission après que vous avez envoyé un fax. Le
La lampe verte » sur le panneau de commande clignote si un fax est enregistré dans la mémoire. Une fois
que vous avez mis du papier ou une nouvelle cartouche
de toner, appuyez sur START pour imprimer les fax
enregistrés.
Impression triée
Si votre appareil reçoit des fax de plusieurs pages, il
imprime ces pages triées. La dernière page reçue sera
éditée en premier lieu. Vous pouvez désactiver cette
fonction :
1
Appuyez sur MENU/OK, 28 et OK.
4. Télécopie
24
Chapitre 4.Télécopie
2
3
Sélectionnez avec ¾ impr. triee et appuyez
sur OK. Sélectionnez avec ¾ sans. Pour activer
cette fonction, sélectionnez avec.
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Multidiffusion aux groupes
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Sélectionnez un groupe dans le répertoire téléphonique. Appuyez sur }, sélectionnez recherche et confirmez par OK. Sélectionnez un groupe
avec ¾.
Impression multiple
Vous pouvez imprimer plusieurs fois des fax à la réception.
1
Appuyez sur MENU/OK, 28 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ nombre copies et
confirmez par OK. Entrez une valeur entre 1 et
99.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Multidiffusion
Vous avez deux possibilités d’envoyer un fax à plusieurs
destinataires : soit vous entrez les numéros des destinataires un par un soit vous sélectionnez un groupe dans votre
répertoire téléphonique. Dans ce dernier cas, votre appareil envoie le fax à tous les correspondants de ce groupe :
vous n’avez pas la possibilité de modifier les différentes
entrées.
Multidiffusion à différents destinataires
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Entrez un numéro via le clavier numérique ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique.
Appuyez sur }, sélectionnez recherche
et confirmez par OK. Sélectionnez dans la liste des
entrées à l’aide de ¾. Vous pouvez aussi sélectionner des numéros dans la liste des rappels ou des appelants. Appuyez sur º ou sur la touche bleue
et º, et sélectionnez avec ¾ le numéro souhaité.
3
4
Appuyez sur la touche bleue et ¼. Ajoutez
manuellement avec le clavier numérique d’autres
numéros se trouvant dans le répertoire téléphonique,
de la liste des rappels ou des appelants. Vous pouvez
entrer jusqu’à dix numéros. Appuyez entre les différents destinataires sur la touche bleue et ¼.
Appuyez sur START pour commencer la transmission. Vous pouvez interrompre à tout moment
l’opération en appuyant sur STOP.
Vous pouvez ajouter d’autres groupes ou numéros.
Appuyez sur la touche bleue et ¼. Sélectionnez
un autre groupe ou des entrées dans le répertoire,
la liste des rappels, la liste des appelants ou entrez
d’autres numéros avec le clavier numérique.
3
Confirmez par OK.
4
Appuyez sur START pour commencer la transmission. Vous pouvez interrompre à tout moment
l’opération en appuyant sur STOP.
Si votre télécopieur ne peut joindre un des destinataires
parce que la ligne est occupée ou que la liaison ne peut
être établie, le document est envoyé aux autres destinataires de la liste. Après que l’appareil a sélectionné les numéros de tous les destinataires, il essaie de nouveau d’appeler
les destinataires qu’il n’a pu joindre la première fois.
Envoi différé
Cette fonction vous permet d’envoyer des fax ultérieurement, dans un délai de 24 heures. Ceci vous permet par
ex. de bénéficier de tarifs plus avantageux ou d’envoyer
un fax à un destinataire qui n’est joignable qu’à certaines
heures précises.
1
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
2
Appuyez sur MENU/OK, 24 et OK.
3
Entrez le numéro souhaité ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels
ou de la liste des appelants.
¢
Grâce à la touche bleue et ¼, vous
pouvez entrer d’autres destinataires et envoyer le fax en multidiffusion.
4
Confirmez par OK.
5
Programmez l’heure à laquelle le document doit être
envoyé, par ex. 14 00 pour 14h00. Confirmez par OK.
25
Chapitre 4.Télécopie
6
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. Après une brève phase de préchauffe,
l’appareil lit le document dans la mémoire et envoie
le fax à l’heure dite.
Effacez le document de la liste de commandes pour interrompre le mode d’attente de transmission. Appuyez
sur MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾
l’envoi de fax que vous désirez effacer. Confirmez deux
fois par OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous
permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir
en position initiale.
Relève de télécopie
La relève de télécopie permet de relever des documents qui
sont en attente dans un fax sélectionné. Il est également
possible de mettre en attente des documents dans votre
télécopieur et pouvant être relevés par d’autres appareils.
2
Appuyez sur MENU/OK, 23 et OK.
3
Sélectionnez avec ¾ simple ou multiple.
A l’aide du paramètre simple, le document peut
être relevé une fois. Si vous sélectionnez multiple, le document peut être relevé autant de fois que
vous le voulez. Confirmez par OK.
4
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. Après une brève phase de réchauffement, l’appareil lit le document en mémoire.
Effacez le document de la liste de commandes pour
interrompre le mode d’attente de relève. Appuyez sur
MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez avec ¾ l’envoi de fax que vous désirez effacer. Confirmez deux fois
par OK (voir aussi chapitre Commandes). C vous permet
de revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
Relève de télécopie avec sous-adresse
Relève immédiate
1
Appuyez sur MENU/OK, 22 et OK.
2
Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax
ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.
Appuyez sur START.
Relève différée
1
Appuyez sur MENU/OK, 22 et OK.
2
Entrez le numéro dont vous souhaitez relever un fax
ou sélectionnez une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des appelants.
Appuyez sur OK.
3
Entrez l’heure à laquelle le document doit être relevé, par ex. 14 00 pour 14h00. Confirmez
par OK.
4
L’appareil est maintenant en attente. Le numéro et
l’heure, à laquelle l’appareil relève le fax, apparaissent
sur l’afficheur. Vous pouvez continuer à téléphoner
ou à envoyer d’autres fax.
Dépôt
Vous pouvez mettre en attente des documents dans votre
télécopieur pouvant être relevés par d’autres appareils.
1
Si vous désirez relever un fax par un numéro d’appel
direct ou une sous-adresse – par ex. utiliser un service
déterminé d’un opérateur de banques de données fax avec
plusieurs offres de relève de fax – vous pouvez attacher au
numéro de fax le poste direct ou la sous-adresse avec une
pause de sélection. De cette manière, vous relevez également des fax d’un appareil qui est protégé par un code.
Entrez le numéro de fax. Ajoutez une pause de sélection
au numéro en appuyant sur la touche bleue et R/PAUSE. Entrez maintenant le numéro d’appel direct, la sousadresse ou le code, par ex. 12345 R/PAUSE
12. Apparaît alors sur l’afficheur un P pour pause :
12345 P 12. La sous-adresse n’est sélectionnée que
lorsque la liaison fax avec le numéro principal est établie.
Journal
Le journal de transmission comporte une liste des 30
derniers appels téléphoniques, fax et messages SMS que
vous avez reçus ou envoyés. Le journal est imprimé automatiquement après 30 transmissions. Vous pouvez aussi
imprimer le journal de transmission à tout moment.
Vous avez deux possibilités : Appuyez sur ¨. Sélectionnez page d´aide: 3 Journaux et confirmez
par OK. Le journal de transmission est imprimé. Vous
pouvez également imprimer le journal en appuyant sur
MENU/OK, 42 et OK.
Introduisez les documents dans la fente de chargement avec la face imprimée en dessous. Le document
le plus en dessous est envoyé en premier.
4. Télécopie
26
Chapitre 4.Télécopie
Commandes
Tous les envois de fax et SMS sont énumérées dans la liste
de commandes, qui sont en attente de relève ou devant
être envoyés ultérieurement. MENU/OK, 5 et OK
vous permettent d’appeler les fonctions de commandes.
Vous pouvez exécuter immédiatement des commandes,
modifier, effacer, imprimer des commandes ou une liste
de tous les commandes en attente.
Les commandes s’affichent séparément :
entraîne l’interruption de l’opération et le retour à la
position initiale.
Imprimer une commande
Appuyez sur MENU/OK, 54 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez imprimer et
appuyez sur OK. Le document est imprimé.
Imprimer une liste de commandes
Appuyez sur MENU/OK, 55 et OK. L’appareil imprime une liste de tous les commandes en attente.
Vous pouvez également imprimer une liste de commandes en appuyant sur ¨ et en sélectionnant page
d´aide: 6 commandes. Confirmez par OK. La
liste de commandes est imprimée.
Après le numéro de commande et le statut s’affiche le
numéro de fax auquel un fax a été envoyé ou duquel il
faut effectuer une relève. Les documents de la liste de
commandes peuvent avoir le statut suivant.
emi – Envoi différé
dep – Dépôt
rel – Relève de fax différé
com – Commande exécuté
SMS – Transmission SMS
Exécuter une commande
immédiatement
Appuyez sur MENU/OK, 51 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez exécuter immédiatement et appuyez sur OK. La transmission ou la
relève commence aussitôt. STOP vous permet d’interrompre l’opération.
Modifier une commande
Appuyez sur MENU/OK, 52 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez modifier et
appuyez sur OK. Entrez les modifications souhaitées
et confirmez par OK. STOP entraîne l’interruption
de l’opération sans enregistrer et le retour à la position
initiale.
Supprimer une commande
Appuyez sur MENU/OK, 53 et OK. Sélectionnez
avec ¾ la commande que vous désirez effacer et appuyez sur OK. Confirmez l’effacement par OK. STOP
27
Chapitre 5. Copieur
5. Copieur
Déplacez le guide documents vers l’intérieur pour qu’il
soit complètement au bord des documents.
Votre télécopieur vous permet de copier des documents.
Vous disposez pour cela de deux possibilités. Il est possible de copier automatiquement ou d’ajuster les copies par
des réglages propres.
Utilisez des documents de format A4 (210 × 297 mm) de
60 à 90 g/m2. N’utilisez pas de documents inférieurs à
A4. Vous pouvez placer 20 documents maximum.
Appuyez sur STOP pour éjecter les documents sans les
copier.
Copier automatiquement
Appuyez deux fois sur la touche COPY. La copie commence.
¢
Aérez les documents, tassez-les sur une surface plane et mettez-les en place bien à plat
dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles
soient tirées en même temps.
Ajuster copies
1
Appuyez sur la touche COPY. Vous disposez des
options suivantes :
2
Entrez le nombre de copies du document que vous
désirez. Vous pouvez obtenir 99 copies d’un document. Confirmez par OK.
3
Sélectionnez la résolution. Pour copier, vous disposez
d’une résolution plus élevée que pour la transmission
de fax. Sélectionnez la résolution souhaitée avec
¾.
Introduisez les documents dans la fente de chargement
avec la face imprimée en dessous. Le document le plus en
dessous est copié en premier.
resol.: rapide – Pour documents sans dessins ou petits détails
resol.: qualite – Pour documents avec des
textes imprimés en petits caractères ou des dessins
resol.: Photo – Résolution la plus élevée
Confirmez par OK.
4
Vous pouvez agrandir ou réduire le document à
copier. Des réductions jusqu’à 25 pour cent et des
agrandissements jusqu’à 400 pour cent sont possibles. Entrez la valeur souhaitée avec le clavier numérique et confirmez par OK.
5
Sélectionnez le contraste souhaité avec ¾. Confirmez par OK. La copie commence.
5. Copieur
28
Chapitre 6. SMS
Répertoire téléphonique : appuyez sur } et
sélectionnez avec ¾ l’entrée souhaitée de votre répertoire téléphonique. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message SMS.
6. SMS
Votre télécopieur laser vous permet d’envoyer et de recevoir
des messages SMS. Votre télécopieur est paramétré par défaut.
Liste des rappels : appuyez sur º et sélectionnez avec ¾ le numéro souhaité dans la liste des
rappels. Appuyez sur W. L’appareil envoie le message SMS.
S’inscrire au SMS
Avant de pouvoir envoyer des mini messages, vous devez
d’abord vous inscrire à ce service, disponible sur abonnement (sous réserve de disponibilités et de compatibilités
techniques). L’inscription se fait au choix dans une agence
France Télécom ou en appelant gratuitement depuis chez
vous le 1014 ou le 3000.
¢
C vous permet de revenir au menu précédent. ¾ vous permet de déplacer le curseur sur l’afficheur. C ou \ vous permet d’effacer
des chiffres ou des lettres. STOP entraîne l’interruption de l’opération sans enregistrer et le retour
à la position initiale.
Envoyer des SMS
Liste des appelants : appuyez sur la touche bleue
et sur º pour sélectionner avec ¾ un numéro
de la liste des appelants. Appuyez sur W. L’appareil
envoie le message SMS.
5
Après l’envoi du SMS, votre télécopieur imprime,
en fonction du réglage, un rapport d’émission (voir
chapitre Fax / Rapport d’émission).
¢
Vous pouvez également appeler la fonction emettre sms en appuyant sur
MENU/OK, 31 et OK.
Envoyer à plusieurs destinataires
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ emettre sms et confirmez par OK.
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ emettre sms et confirmez par OK.
2
Entrez le texte comme décrit ci-dessus et appuyez
sur W.
2
Entrez le texte que vous désirez envoyer. Vous pouvez
entrer au maximum 160 caractères.
3
Entrez le numéro du premier destinataire à l’aide
du clavier numérique ou sélectionnez une entrée du
répertoire téléphonique ou de la liste des rappels.
4
Appuyez sur la touche bleue et ¼, puis entrez
un autre numéro. Vous pouvez ajouter jusqu’à dix
destinataires.
5
Appuyez sur W pour envoyer les SMS.
¢
Pour entrer des majuscules, appuyez simultanément sur + et la touche souhaitée.
La touche ½ vous permet d’ajouter un espace.
Les caractères spéciaux sont représentés en haut à
droite des touches de caractères. Appuyez simultanément sur la touche bleue et la touche du caractère respectif pour entrer les caractères spéciaux.
J vous permet de commencer un nouveau paragraphe. COPY vous permet d’imprimer votre
message SMS avant de l’envoyer.
3
Appuyez sur W lorsque vous avez achevé l’entrée.
4
Vous pouvez entrer un numéro avec le clavier numérique ou sélectionner une entrée du répertoire téléphonique, de la liste des rappels ou de la liste des
appelants :
Entrée manuelle : entrez le numéro de téléphone
du destinataire et appuyez sur W. L’appareil envoie
le message SMS.
Recevoir des SMS
Si vous avez reçu un SMS, la lampe verte » s’allume
à votre télécopieur et le symbole W apparaît à l’afficheur. L’appareil imprime automatiquement les messages
SMS entrants. Si vous avez désactivé l’impression automatique, les messages SMS sont enregistrés.
Lecture de SMS
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ lire
SMS et confirmez par OK.
2
Le numéro, la date et l’heure de réception des derniers messages s’affichent. Les messages non lus sont
signalés par une étoile « * ». Sélectionnez avec ¾
le message SMS souhaité et confirmez par OK.
29
Chapitre 6. SMS
3
¾ vous permet de déplacer le curseur dans le message SMS. C vous permet de revenir au menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
¢
Vous pouvez également appeler la fonction
lire sms en appuyant sur MENU/OK,
32 et OK.
Envoi d’un SMS
avec sous-adresse
Imprimer des SMS
Une sous-adresse vous permet d’envoyer un message
SMS à un télécopieur déterminé qui est raccordé avec
plusieurs autres appareils à une seule ligne téléphonique. Attachez la sous-adresse au numéro sélectionné ;
si la sous-adresse de l’appareil est par ex. 1, sélectionnez
123 45 67 1.
Si vous avez désactivé l’impression automatique, cette
fonction vous permet d’imprimer vos messages SMS.
Paramètres SMS
1
Appuyez sur W, sélectionnez avec ¾ imprimer sms et confirmez par OK.
2
Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS
que vous désirez imprimer :
selection – Confirmez par OK. Sélectionnez
avec ¾ le message que vous désirez imprimer.
Confirmez par OK.
nouveaux – Confirmez par OK. Tous les nouveaux messages sont imprimés.
tous – Confirmez par OK. Tous les messages SMS
enregistrés sont imprimés.
¢
Vous pouvez également appeler la fonction imprimer SMS en appuyant sur
MENU/OK, 34 et OK.
Supprimer des SMS
Votre télécopieur enregistre jusqu’à 30 messages SMS.
Quand la mémoire est saturée, aucun autre message ne
peut être enregistré. Supprimez alors des messages SMS
pour libérer de la mémoire.
1
Appuyez sur MENU/OK, 33 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ quels sont les messages SMS
que vous désirez effacer :
selection – Appuyez sur OK et sélectionnez
avec ¾ le message SMS que vous désirez supprimer. Confirmez par OK.
Si vous avez paramétré le pays, dans lequel votre télécopieur fonctionne, à l’aide de la fonction 11, l’appareil
sélectionne automatiquement les bons paramètres SMS
(voir chapitre Paramètres / Paramétrer un pays). Si
vous désirez appliquer d’autres paramètres, vous pouvez
modifier ceux-ci à l’aide des fonctions 35 et 36.
Numéros des centrales SMS
Les numéros dont vous avez besoin pour l’émission et la
réception de messages SMS sont enregistrés sous serveur sms. Si vous aviez besoin d’autres numéros, vous
pouvez modifier ceux-ci à l’aide de la fonction 36. Demandez en cas de doute à votre opérateur pour obtenir
les bonnes informations.
1
Appuyez sur MENU/OK, 36 et OK. Sélectionnez avec ¾ centre sms 1. Confirmez par
OK.
2
Sélectionnez avec ¾ n° emission et confirmez par OK. Entrez le numéro par lequel votre appareil doit envoyer le message SMS. Confirmez par
OK.
3
Sélectionnez avec ¾ n° recept. et confirmez
par OK. Entrez le numéro par lequel votre appareil
doit recevoir le message SMS. Confirmez par OK. C
vous permet de revenir au menu précédent et STOP
de revenir en position initiale.
Vous pouvez également recevoir des messages SMS par
le biais d’un second opérateur. Sélectionnez centre
sms 2 et confirmez par OK. Modifiez le numéro servant
à la réception comme décrit au point 3. C vous permet
de revenir au menu précédent et STOP de revenir en
position initiale.
messages lus – Confirmez par OK. Tous les
messages SMS lus sont effacés.
Désactiver l’impression automatique
tous – Confirmez par OK. Tous les messages SMS
sont effacés.
Les messages SMS reçus sont imprimés automatiquement. Vous pouvez désactiver cette fonction.
6. SMS
30
Chapitre 6. SMS
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ auto print et confirmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver l’impression automatique.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Tonalité d’appel
Vous entendez une tonalité d’appel lorsqu’un message
SMS est réceptionné. Vous pouvez désactiver cette fonction.
¢
Il est possible que l’envoi de l’avis SMS soit
payant. Demandez auprès de votre opérateur télécom pour savoir si cette fonction encourt
des frais.
Sous-adresse (terminal ID)
Si vous avez raccordé plusieurs appareils avec fonction
SMS à une ligne téléphonique, vous pouvez affecter des
sous-adresses aux appareils. Les messages SMS peuvent
être envoyés ensuite à un certain appareil.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ adr terminal et confirmez par OK. Entrez un chiffre de 0 à 9 comme
sous-adresse. L’expéditeur peut envoyer un message
SMS directement sur cet appareil en attachant la
sous-adresse au numéro de téléphone.
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ bip sonore et confirmez
par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver la tonalité d’appel.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Durée de validité
3
Nom de l’expéditeur
Vous pouvez paramétrer si vous désirez que votre nom
apparaisse avec chaque message SMS que vous envoyez.
La fonction 14 vous permet d’enregistrer votre nom (voir
chapitre Paramètres / Numéro et nom propre).
La durée de validité vous permet de fixer combien de
temps votre message SMS est enregistré sur le serveur de
l’opérateur télécom si le destinataire n’est pas joignable.
Si le serveur n’est pas en mesure de présenter le message
SMS jusqu’à l’expiration de la durée de validité, le message sera alors effacé.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ expediteur et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez
que votre nom apparaisse avec chaque message SMS
que vous envoyez.
2
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position
initiale.
Sélectionnez avec ¾ per.validite et confirmez par OK. Sélectionnez la durée de validité
souhaitée avec ¾. Les paramètres possibles sont :
6 heures, 1 jour, 1 semaine et maximum. Demandez à votre opérateur télécom combien
de temps le message avec le paramètre maximum est
enregistré.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
Avis
Si la fonction Avis est activée, vous recevez un avis SMS
dès que votre message SMS est parvenu au destinataire.
1
Appuyez sur MENU/OK, 35 et OK.
2
Sélectionnez avec ¾ notification et confirmez par OK. Sélectionnez avec ¾ si vous désirez activer ou désactiver la fonction Avis.
3
Confirmez par OK. C vous permet de revenir au
menu précédent et STOP de revenir en position initiale.
31
Chapitre 8.Trucs et astuces
que fois que vous ouvrez et fermez le couvercle :
8.Trucs et astuces
Bourrage de papier ou de
documents
Votre télécopieur est équipé de capteurs qui identifient rapidement la présence d’un bourrage de papier ou de documents. Si un dysfonctionnement se produit, l’alimentation
du papier ou du document est stoppée immédiatement.
Ouvrez le couvercle en saisissant les deux guides documents et rabattez le couvercle vers l’arrière. Il est possible
que vous deviez enlever la cartouche de toner pour parvenir au papier.
noir=nouveau? Si vous n’avez inséré aucune
cartouche, appuyez sur STOP. Si vous avez inséré
une nouvelle cartouche, veuillez procéder à l’installation avec la carte Plug’n’Print fournie comme
décrit dans le chapitre Installation / Nouvelle
cartouche de toner. Si par mégarde vous avez appuyé sur STOP, vous pouvez lancer l’opération de
chargement en appuyant sur MENU/OK, 62
et OK et en sélectionnant avec ¾ nouv.
noire. Confirmez par OK.
Si un bourrage de documents se produisait à l’avant :
ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche. Dégagez le papier ou le document en le tirant vers
l’avant avec précaution.
Æ
Æ
Retirez avec précaution de l’appareil la cartouche de toner afin de ne pas répandre de la poudre de toner. Faites attention à l’endroit où vous
posez la cartouche ; la poudre de toner sortant de
la cartouche peut le salir.
Dégagez le papier en le tirant hors de l’appareil avec
précaution.
En cas de bourrage de papier, ne tirez pas le
papier hors de l’appareil avec force ; une fois
enlevé, jetez-le avec précaution : il est possible que
le toner de l’impression ne soit pas totalement fixé,
ce qui pourrait libérer de la poudre de toner. N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la poussière
provenant de vêtements ou d’objets à l’eau froide ;
l’eau chaude risque de fixer le toner.
Nettoyage
Utilisez un chiffon doux, sec et non pelucheux pour le
nettoyage. Vous pouvez vous procurer des chiffons spéciaux
de nettoyage pour fax par l’intermédiaire de notre service
de commandes. N’utilisez jamais de produits de nettoyage
liquides ou gazeux (spray, produit à récurer ou à polir, etc.)
ou de produits de nettoyage contenant de l’alcool. Veillez à
ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
Remettez en place la cartouche et refermez le couvercle.
Veillez à ce que le couvercle s’encoche complètement des
deux côtés.
¢
Si le niveau de toner de la cartouche est
bas, la question suivante s’affiche alors cha-
8. Trucs et astuces
32
Chapitre 8.Trucs et astuces
1
Ouvrez le panneau vers le haut jusqu’à ce qu’il s’enclenche.
2
Essuyez avec un chiffon doux, sec et non pelucheux
sur la vitre du scanner derrière les rouleaux guidant
le papier.
3
Fermez le panneau.
33
Chapitre Annexe
Codage : les données du fax que vous en-
Annexe
Glossaire
voyez sont codées et comprimées pour
la transmission. Le standard minimum
est MH (Modified Huffmann). Les
meilleures procédures de codage sont
MR (Modified Read) ou MMR (Modified Modified Read).
Appareils additionnels : vous pouvez raccorder à votre télécopieur d’autres appareils
comme par ex. répondeur, téléphone, compteur de communications ou modem série ou
parallèle. La connexion parallèle signifie que
les appareils sont raccordés à une autre prise
téléphonique de la même ligne. Si vous raccordez les appareils à la prise externe de votre télécopieur, vous êtes en connexion série.
La gestion des appels de votre appareil ne
peut contrôler et piloter qu’un appareil en
connexion série.
Code d’accès au réseau extérieur :
le code d’accès au réseau extérieur est le
nombre ou la lettre que l’on doit composer avant le numéro de téléphone à
proprement parler sur un appareil téléphonique d’un autocommutateur privé
pour obtenir une liaison avec le réseau
téléphonique public (voir également
Autocommutateur privé).
Connexion parallèle : voir Appareils
additionnels
Attente : voir Touche double appel
la vitesse se fait durant la procédure handshake (voir Handshake). Les groupes fax 1
à 3 sont des télécopieurs analogiques. Les
groupes 1 et 2 n’existent pratiquement plus
; les plus courants sont les télécopieurs du
groupe 3 qui ont une vitesse de transmission située entre 9 600 bis 33 600 bps. Le
groupe 4 concerne les télécopieurs numériques qui fonctionnent exclusivement sur
des installations RNIS. Ils ont une vitesse
de transmission de 64 000 bps maximum.
Handshake : le handshake constitue la phase de début et de fin d’une transmission de
fax. Après l’établissement de la liaison, les
télécopieurs vérifient le groupe et les caractéristiques telles que réduction ou niveau
de gris. Après la transmission du fax, le télécopieur récepteur confirme la réception
avant que la liaison ne soit coupée (voir
Groupes fax).
Connexion série : voir Appareils addiAutocommutateur privé : les grandes
entreprises disposent généralement d’autocommutateurs privés. Les installations
RNIS privés peuvent être des autocommutateurs privés. Pour établir une liaison avec
le réseau téléphonique public à partir d’un
autocommutateur privé, il faut sélectionner
un nombre ou une touche devant le numéro
à proprement parler ; il s’agit dans la plupart
des cas d’un zéro (voir également Code d’accès au réseau extérieur).
Broadcast : voir Multidiffusion
Call-by-Call : sélection de l’opérateur télécom
pour chaque appel. Il est possible d’obtenir
des liaisons téléphoniques par le biais de différents opérateurs. En plaçant des numéros
d’indicatif avant le numéro de téléphone, il
est possible de sélectionner un autre opérateur pour chaque appel téléphonique sans
pour autant être lié par un contrat (voir Enchaîner des numéros).
Calling Line Identification Presentation (CLIP) : voir Identification de l’appelant
tionnels
Enchaîner des numéros (Chain
Dialling) : avant de commencer la
composition, vous pouvez librement
combiner et éditer des entrées du répertoire téléphonique, des chiffres et
numéros entrés manuellement de la liste
des rappels ou de la liste des correspondants. Si vous avez par ex. enregistré
dans le répertoire le numéro indicatif
d’un opérateur privilégié (voir Call-bycall), sélectionnez cette entrée et entrez
manuellement le numéro d’appel souhaité ou bien sélectionnez un numéro
du répertoire, de la liste des rappels ou
de la liste des correspondants.
Fonction Hook-flash : voir Touche
double-appel
Gestion des appels : la gestion des appels contrôle les appels entrants et pilote
le comportement de la sonnerie du télécopieur. En fonction du mode sélectionné, les envois de fax sont réceptionnés
automatiquement ou manuellement.
Hard modem : le hard modem est un modem incorporé. Contrairement au soft
modem, les propriétés et les fonctions sont
fixes et ne peuvent être modifiées (voir Soft
modem et Modem).
Identification d’expéditeur : sur le
bord supérieur de chaque fax envoyé apparaissent le numéro d’appel, le nom de
l’expéditeur ainsi que la date et l’heure de
l’envoi.
Identification de l’appelant (Calling
Line Identification Presentation,
CLIP) : il existe deux formes d’identification d’appelant. Si quelqu’un vous
appelle, votre appareil affiche le numéro
de l’appelant. Si vous appelez quelqu’un,
l’appareil envoie le numéro de façon que
votre numéro de téléphone s’affiche chez
la personne que vous appelez. Votre opérateur doit offrir ces deux services pour votre
connexion téléphonique. La transmission
du numéro de téléphone peut être désactivée en totalité ou en partie (Calling Line
Identification Restriction, CLIR).
Journal : le journal comporte les informaCarte Plug’n’Print : carte à puce permet-
Groupes fax : les télécopieurs sont divisés
tant de charger au maximum la mémoire de
consommation après l’insertion d’une nouvelle cartouche de toner.
en fonction de la vitesse et du mode de
transmission en groupes fax standardisés
internationaux. La liaison de deux appareils de différents groupes est possible ;
la vitesse de transmission commune la
plus petite sera choisie. La définition de
Chain Dialling : voir Enchaîner des numéros
tions des 30 derniers appels téléphoniques
ainsi que des messages fax ou SMS émis et
réceptionnés. Le journal peut être imprimé
à des moments déterminés (par ex. après
30 émissions) ou manuellement.
Annexe
34
Chapitre Annexe
Liste des appelants : les numéros de
Abréviations
bps: Bits per Second (vitesse de transmission)
CCITT: Comite Consultatif International Telephonique et Telegraphique (prédécesseur de ITU)
CE: Conformité Européenne
CEPT: Conference Européenne des Administrations des Postes et des Télécommunications (regroupement des administrations de la poste)
CLIP: Caller Line Identification Presentation (voir Identification de l’appelant)
CLIR: Calling Line Identification Restriction (voir Identification de l’appelant)
CNG: Calling Signal (voir Signal fax)
DECT: Digital Enhanced Cordless Telecommunication (combiné sans fil)
dpi: Dots per Inch (voir Résolution)
DTMF: Dual Tone Multiple Frequency (voir Mode de numérotation à fréquences
vocales)
ECM: Error Correction Mode (voir Réduction des erreurs de transmission)
GAP: Generic Access Profile (protocole radio pour combiné sans fil)
IGM: Incoming Message (message reçu sur le répondeur)
ISDN: Integrated Services Digital Network (voir RNIS)
ITU: International Telecommunications Union (organisation de l’ONU)
LCD: Liquid Crystal Display (Affichage à cristaux liquides)
téléphone des dix derniers appels reçus
sont enregistrés dans la liste des appelants. Pour cela, il est nécessaire que
votre connexion téléphonique dispose
de l’identification des appelants et que
l’appelant n’a pas désactivé la transmission de son numéro de téléphone (voir
Identification de l’appelant).
Mémoire : si votre télécopieur n’a ni papier ni toner, l’appareil enregistre les fax
en réception. Les messages SMS sont déposés dans la mémoire SMS.
Mémoire de niveau de remplissage : à l’aide de la carte Plug’n’Print
fournie avec chaque nouvelle cartouche
de toner, vous chargez la mémoire de niveau de remplissage de votre télécopieur.
Votre télécopieur enregistre la consommation de toner de chaque impression
et calcule le niveau de remplissage de
la cartouche. Le niveau de remplissage
indiqué n’est exact que si vous chargez
chaque nouvelle cartouche avec la carte
Plug’n’Print fournie.
LED: Light Emitting Diode (Diode lumineuse)
MH: Modified Huffmann (mode de codage pour fax, voir Codage)
MHC: Modified Huffmann Code (mode de codage pour fax, voir Codage)
MMR: Modified Modified Read (mode de codage pour fax, voir Codage)
MR: Modified Read (mode de codage pour fax, voir Codage)
MRC: Modified Read Code (mode de codage pour fax, voir Codage)
OCR: Optical Character Recognition (identification de texte)
OGM: Outgoing Message (message d’annonce du répondeur)
PABX: Private Automatic Branch Exchange (autocommutateur privé)
POTS: Plain Old Telephone Service (service téléphonique analogique à faible vitesse
de transmission)
PSTN: Public Switched Telephone Network (réseau téléphonique public)
RAM: Random Access Memory (mémoire vive)
RJ-11: Registered Jack 11 (également fiche Western, fiche téléphonique standardisé)
RNIS: Réseau Numérique à Intégration de Services (voir ISDN)
SMS: Short Message Service
TWAIN: Tool Without An Interesting Name (standard pour pilote scanner)
USB: Universal Serial Bus (raccordement à un ordinateur)
Mode de numérotation à fréquences vocales : (également mode de
numérotation multifréquence) Le mode
de numérotation à fréquences vocales
a remplacé dans de nombreux pays le
mode de numérotation à impulsions,
dans lequel un certain nombre d’impulsions est transmis pour chaque chiffre.
Dans le mode de numérotation à fréquences vocales, une tonalité spécifique
est attribuée à chaque touche (appelées
tonalités DTMF).
Mode de numérotation à impulsions : voir Mode de numérotation à
fréquences vocales
Mode économique : le télécopieur dispose de façon standard d’un mode économique. Si vous recevez un fax ou que
vous désirez imprimer ou copier, l’appareil passe en mode de service (voir Phase
de préchauffe).
Modem : un modem convertit les signaux
numériques d’un ordinateur en signaux
acoustiques et vice versa. Les lignes téléphoniques analogiques ne transmettent
que des signaux acoustiques et non pas
numériques (voir Hard modem et Soft
modem).
35
Chapitre Annexe
Multidiffusion (Broadcast) : cette
fonction vous permet d’envoyer un fax
ou un SMS à plusieurs destinataires.
disposer de ce service additionnel (voir
Touche double appel).
Numéro d’appel direct : il s’agit d’un
Signal fax, ou tonalité CNG (calling signal) : il s’agit de la tonalité qu’un téléco-
numéro pour appeler directement une
certaine connexion d’un autocommutateur privé (voir Autocommutateur
privé).
pieur envoie pour annoncer la transmission
d’un fax. La gestion des appels de l’appareil
reconnaît un appel fax entrant à la tonalité CNG et démarre la réception du fax.
Pause de sélection : voir Relève de fax
Phase de préchauffe : en mode standard
l’appareil est en mode économique (voir
Mode économique). Durant la phase de
préchauffe, l’appareil préchauffe l’unité
d’impression jusqu’à ce que la température de service requise soit atteinte et que
la copie ou le fax puisse être imprimé.
Soft modem : aucun modem fixe n’est incorporé dans l’appareil. Si nécessaire, un
programme exécute la fonction modem et
accède à la mémoire vive (RAM) de l’appareil. En fonction de la programmation,
des propriétés et fonctions du soft modem
peuvent être modifiées (voir Hard modem
et Modem).
Sous-adresse : voir Relève de fax
Polling : voir Relève de fax
Stand-alone : poste de travail qui n’est pas
Réduction des erreurs de transmission : ECM (Error Correction Mode)
L’ECM réduit les erreurs de transmission qui se produisent par ex. à cause de
mauvaises lignes, ce qui réduit la durée
de transmission. Les deux télécopieurs en
liaison doivent supporter ECM.
Relève de fax : la relève de fax active permet de relever un document d’un autre
télécopieur. Pour la relève de fax dans une
grande entreprise ayant plusieurs services
de relève, vous pouvez entrer également
des sous-adresses/numéros d’appel direct. Pour cela, vous devez ajouter une
pause de sélection entre le numéro de fax
et la sous-adresse.
Résolution : nombre de pixels par inch
(dpi). Pour les réceptions et émissions de
fax, vous disposez des résolutions Normal, Fin, Sfin et Photo. Pour la copie,
vous disposez des résolutions Rapide,
Qualité et Photo. Plus la résolution est
élevée plus la transmission est longue.
Scanner : scanner un document dans la
mémoire fax ou l’ordinateur pour l’envoyer, le copier ou le traiter.
relié avec d’autres postes de travail via un
réseau.
Système multifréquence de numérotation : voir Mode de numérotation à
fréquences vocales
Touche double appel (touche R/PAUSE) : la touche double appel vous permet
d’utiliser des services téléphoniques additionnels si votre connexion téléphonique dispose de ces fonctions spéciales. La
touche R/PAUSE a remplacé le fonction
Hook-flash. (voir Signal d’appel).
Vitesse de transmission : la CCITT/
ITU a publié des normes internationales
pour la transmission des données via la
ligne téléphonique. Les désignations abrégées commencent toutes avec V, d’où également standard V. Les principales vitesses
de transmission pour l’envoi de fax sont :
V.17 – 7 200 à 14 400 bps
V.21 – maximum 300 bps
V.22 – maximum 1 200 bps
V.22 bis – maximum 2 400 bps
V.27 ter – maximum 4 800 bps
V.29 – maximum 9 600 bps
V.32 bis – maximum 14 400 bps
V.34 – maximum 33 600 bps
Signal d’appel : grâce à la touche R/
PAUSE, vous passez d’un appel à
l’autre. L’appel téléphonique non actif est
maintenu et ne peut entendre l’autre appel. Votre connexion téléphonique doit
Annexe
36
Chapitre Annexe
Vue des fonctions
4 Impressions
41 guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Liste des fonctions disponibles
1 Installation
12 langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Liste des langues disponibles
13 date/heure . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Entrer date et heure
14 numero/nom . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Entrer propres numéros et noms
15 type de ligne . . . . . . . . . . . . . . .13
Configurer modes réseau public/autocommutateur privé
16 techniques . . . . . . . . . . . . . . . 16, 17
Procéder à différents paramétrages
17 nbre sonneries . . . . . . . . . . . . . .18
Paramétrer le nombre de sonneries
18 vol. sonnerie . . . . . . . . . . . . . . .17
Régler l’intensité de la sonnerie
2 Télécopie
21 vitesse emi. . . . . . . . . . . . . . . . .24
Paramétrer la vitesse de transmission
22 releve fax . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Relever un fax par un poste correspondant
23 depot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Préparer un envoi pour relève
24 envoyer + tard . . . . . . . . . . . . . . .26
Envoi différé
25 rapport emis . . . . . . . . . . . . . . . .24
Paramètres pour le rapport d’émission
27 rep fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Paramétrer la protection d’une réception fax
28 reception . . . . . . . . . . . . . . . . 24, 25
Paramètres pour la réception de fax
3 Service SMS
31 emettre sms. . . . . . . . . . . . . . . . .29
Saisir et envoyer un message SMS
32 lire sms . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Lire des messages SMS
33 effacer sms. . . . . . . . . . . . . . . . .30
Effacer des messages SMS
34 imprimer sms . . . . . . . . . . . . . . . .30
Imprimer des messages SMS sélectionnés
35 parametres . . . . . . . . . . . . . . . 30, 31
Paramètres pour émission et réception de SMS
36 centre sms . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Entrer les numéros des centrales SMS
42 jornaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Aperçu des 30 dernières transmissions
43 repertoire . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Liste des entrées du répertoire téléphonique et
des groupes
44 reglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Liste des paramètres de l’appareil
45 commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Liste de commandes en attente
5 Commandes
51 executer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Exécution immédiate d’une commande sélectionné
52 modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Modification d’une commande sélectionné
53 supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . 26, 27
Effacement d’une commande sélectionné
54 imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Imprimer une commande sélectionné
55 impr. liste. . . . . . . . . . . . . . . . .27
Imprimer la liste de tous les commandes en attente
6 Autres
61 verrou . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Configurer le blocage de clavier
62 cartouche imp . . . . . . . . . . . . . 11, 39
Configurer la nouvelle cartouche de toner
37
Chapitre Annexe
Résolution horizontale . . . . . . . . . . . . 8 points/mm
Caractéristiques techniques
Résolution verticale . . . . . . . Standard 3,85 lignes/mm
. . . . . . . . . . . . . . Fine 7,7 lignes/mm
Dimensions (L x H x P) . . . . . . . . 370 × 200 × 330 mm
Poids
. . . . . . . . . . . . . . . . environ 7,25 kg
Copieur
Alimentation secteur . . . . . . 220 – 240 Volt / 50 – 60 Hz
Type
. . . . . . . noir et blanc, 64 niveaux de gris
Puissance absorbée . . . . . . . . . . Mode veille < 8,5 W
. . . . . . . . . . . . . Transmission < 17 W
. . . . . . . . . Réception < 20 W Standard
Environnement recommandé . . . . Température 17 – 28 ºC
. . . . . . . . . . Humidité de l’air 20 – 80 %
. . . . . . . . . . . . . . sans condensation
Résolution
. . . . . . . . . . . . . Rapide 200 × 200 dpi
. . . . . . . . . . . . .Qualité 400 × 200 dpi
. . . . . . . . . . . . . Photo 400 × 200 dpi
Emission de perturbations . conforme à EN 55022 Classe B
. . . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-2
. . . . . . . . . . . . . . . . EN 61000-3-3
Scanner
Immunité aux perturbations . . . . conforme à EN 55024
Vitesse de copie . . . . . . . . . . . . . 10 pages/minute
Copies multiples . . . . . . . . . . . . 99 pages maximum
Type
. . . . . . . noir et blanc, 256 niveaux de gris
Résolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . 200 × 200 dpi
Plage de scannage. . . . . . . . . . . .218 × 600 mm maxi
Papier
Largeur de balayage. . . . . . . . . . . . . . . . .208 mm
Chargeur automatique de documents . . . . 20 documents
Vitesse
. . . . . . . . . . . . . .6 secondes/page A4
Formats de papier . . . . . . . . . . . A4 · 210 × 297 mm
Epaisseur du papier . . . . . . . . . . . . . 0,08 – 0,12 mm
Poids du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 – 90 g/m2
Bac à papier . . . . . . . . . . . . .250 feuilles maximum
Cartouche de toner
Capacité (5 % noir – Slerexe-Letter)
Cartouche de démarrage . . . . . . . environ 1 000 pages
SMS
Gateway
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V.23
Mémoire
. . . . . . . . . . . . . . . . . 30 messages
Longueur des messages. . . . . . . . . . . 160 caractères
(en fonction du pays et du réseau téléphonique)
Slerexe-lettre
Autres cartouches . . . . . . . . . . environ 3 000 pages
Imprimante
Type
. . . . . . . . . . . Imprimante laser classe 1
Temps de préchauffe . . . . . . . . . . . . environ 15 sec.
Résolution
. . . . . . . . . . . . . . . . . 600 × 600 dpi
Vitesse d’impression . . . . . . . . . . . 10 pages/minute
Largeur d’impression . . . . . . . . . . . . . . . .200 mm
Téléphone
Raccordement . . . . Réseau téléphonique public (PSTN)
. . . . . . . Autocommutateur privé (PABX)
Les spécifications techniques peuvent être modifiées sans infirmation préalable.
Entrées du répertoire tél . . . . . . . . . . . .environ 200
Télécopie
Type
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Groupe 3
Compatibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . ITU-T T.30
Codage
. . . . . . . . . . . . . . . . MH, MR, MMR
Mémoire fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 pages
Vitesse de transmission. . . . . . . . . . . . . . . . 14k4
Annexe
38
Chapitre Annexe
Garantie
FRANCE TELECOM
Chapitre Annexe
39
Annexe
40
Chapitre Annexe
Chapitre Annexe
41
Annexe
42
Chapitre Annexe
Abréviations . . . . . . . . . . 34
Activer/désactiver
avis . . . . . . . . . . . . . 30
bloquer . . . . . . . . . . . 16
cachet horaire . . . . . . . 24
en-tête . . . . . . . . . . . 15
impression automatique SMS 29
nom de l’expéditeur . . . . 30
réception sécurisée . . . . . 16
rapport d’émission . . . . . 23
tonalité d’appel . . . . . . . 30
Affichage
niveau de toner . . . . . . . 11
Affichage à cristaux liquides
symboles . . . . . . . . . . . 7
Agrandir
copier . . . . . . . . . . . . 27
Ajuster
copies . . . . . . . . . . . . 27
Aperçu
connexions à l’arrière . . . . . 6
description de l’appareil. . . . 6
fonctions . . . . . . . . . . . 2
Appareils additionnels . . . .13, 33
connexion. . . . . . . . . . . 6
Easylink . . . . . . . . . . . 14
Appareils externes
voir Appareils additionnels
Appels entrants
identification de numéros . . 21
symbole . . . . . . . . . . . . 7
touche . . . . . . . . . . . . 7
Attente . . . . . . . . . . . . . 33
Autocommutateur privé . . .12, 33
Automatique
copier . . . . . . . . . . . . 27
réception . . . . . . . . . . 18
Avis
SMS . . . . . . . . . . . . . 30
A4
papier . . . . . . . . . . . . 11
voir Enchaîner des numéros
Clavier
bloquer . . . . . . . . . . . 16
recherche rapide . . . . . . 20
Clavier numérique
bloquer . . . . . . . . . . . 17
CLIP . . . . . . . . . . . . .33, 34
voir Identification de numéros
d’appel
Codage . . . . . . . . . . . . . 33
Code d’accès
PABX . . . . . . . . . . . . 12
Code d’accès au réseau extérieur33
Code Pin
entrer . . . . . . . . . . . . 16
Combiné
connexion. . . . . . . . . . . 6
raccorder . . . . . . . . . . . 9
Commandes
exécuter . . . . . . . . . . 26
imprimer . . . . . . . . . . 26
imprimer liste d’ordre . . . 26
modifier . . . . . . . . . . . 26
supprimer . . . . . . . . . . 26
télécopie . . . . . . . . . . 26
Connexion
appareils additionnels . . . 6, 13
câble téléphonique . . . . . . 6
combiné. . . . . . . . . . . . 6
cordon d’alimentation. . . . . 6
Connexions à l’arrière . . . . . . 6
Consignes de sécurité . . . . . . 4
Contact. . . . . . . . . . . . . 44
Contenu de l’emballage. . . . . . 8
Contraste
copier . . . . . . . . . . . . 27
télécopie . . . . . . . . . . 25
Copieur. . . . . . . . . . . . . 27
agrandir . . . . . . . . . . . 27
ajuster . . . . . . . . . . . 27
automatiquement . . . . . . 27
réduire . . . . . . . . . . . 27
résolution . . . . . . . . . . 27
COPY
touche . . . . . . . . . . . . 7
Cordon d’alimentation
connexion. . . . . . . . . . . 6
B
D
Index
A
Bac à papier. . . . . . .
Bleue touche . . . . . .
Bloquer . . . . . . . . .
clavier . . . . . . . .
clavier numérique . .
entrez code . . . . .
Bourrage de documents
Bourrage de papier . . .
Branchement PC
scanner . . . . . . .
Broadcast
voir Multidiffusion
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
12
.7
16
16
17
16
31
31
. . . . 31
C
. . .8
. . 25
. . 15
. . .6
. . 27
. . 31
. . 22
. . 30
E
C
touche . . . . . . . . .
Câble électrique
raccorder . . . . . . . .
Câble téléphonique
connexion. . . . . . . .
raccorder . . . . . . . .
Cachet horaire . . . . . . .
Call-by-Call . . . . . . . . .
Caractères spéciaux . . . .
SMS . . . . . . . . . . .
Caractéristiques techniques
Cartouche de toner . . . .
niveau de toner . . . . .
Chain Dialling
Déballage et raccordement .
Dépôt . . . . . . . . . . .
Date
entrer . . . . . . . . . .
Description de l’appareil
aperçu. . . . . . . . . .
Documents
copier . . . . . . . . . .
scanner . . . . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
Durée de validité
SMS . . . . . . . . . . .
. . .7
. . .9
. . .6
. . .9
.24, 33
. . 33
. . .7
. . 28
. . 37
. . .9
. . 11
Easylink . . . . . . . . . . . . . 14
En-tête . . . . . . . . . . . . . 15
entrer . . . . . . . . . . . . 15
Enchaîner des numéros . . . .20, 33
Entrer
code Pin. . . . . . . . . . . 16
date et heure . . . . . . . . 15
en-tête . . . . . . . . . . . 15
entrée répertoire téléphonique
19
groupe . . . . . . . . . . . 20
numéros des centrales SMS . 29
numéros et noms . . . . . . 15
Envoi différé . . . . . . . . . . 24
Envoyer
SMS . . . . . . . . . . . .
SMS avec sous-adresse . .
Envoyer un fax manuellement
télécopie . . . . . . . . .
Exécuter
commande . . . . . . . .
EXT
prise . . . . . . . . . . .
. 28
. 29
. 23
. 26
. 13
F
FIN . . . . . . . . . . . . . . . 16
symboles . . . . . . . . . . . 7
Fonction Hook-flash . . . . . . 33
Fonctions
aperçu. . . . . . . . . . . . . 2
Fonctions spéciales . . . . . . . 21
touche . . . . . . . . . . . . 7
France
appareils additionnels . . . . 13
raccorder câble téléphonique 9
G
Garantie . . . . . . . . .
Gestion d’appels . . . . .
appareils additionnels .
nombre de sonneries .
Glossaire . . . . . . . . .
Groupes . . . . . . . . .
entrer . . . . . . . . .
modifier . . . . . . . .
supprimer . . . . . . .
Groupes fax . . . . . . .
Guide
imprimer . . . . . . .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . 38
.17, 33
. . 18
. . 17
. . 33
. . 20
. . 20
. . 20
. . 20
. . 33
. . . 15
H
Handshake . . . . . . . . . . . 33
Hard modem . . . . . . . . . . 33
Heure
entrer . . . . . . . . . . . . 15
I
i
touche . . . . . . . . . . . . 7
Identification d’expéditeur . . . 33
Identification de numéros d’appel21,
33
Impression automatique
SMS . . . . . . . . . . . . . 29
Impression multiple
télécopie . . . . . . . . . . 24
Impression triée
télécopie . . . . . . . . . . 23
Imprimer
commande . . . . . . . . . 26
guide . . . . . . . . . . . . 15
journal . . . . . . . . . . . 25
liste d’ordre . . . . . . . . . 26
liste des paramètres. . . . . 15
mémoire fax . . . . . . . . 23
menu des fonctions . . . . . 15
réception sécurisée . . . . . 16
répertoire téléphonique . . 20
SMS . . . . . . . . . . . . . 29
Insérer
carte Plug’n’Print . . . . . . 11
cartouche de toner . . . . . . 9
documents . . . . . . . . . 22
papier . . . . . . . . . . . . 11
Installation
appareils additionnels . . . . 13
autocommutateur privé. . . 12
câble électrique . . . . . . . . 9
câble téléphonique . . . . . . 9
cartouche de toner . . . . . . 9
combiné. . . . . . . . . . . . 9
PABX . . . . . . . . . . . . 12
plateau d’émission des impression et des fax . . . . . . . . 8
plateau de documents. . . . . 8
plateau de sortie des documents
8
raccordements téléphoniques
spéciaux. . . . . . . . . . . 12
Installation rapide. . . . . . . . . 9
Installations Numéris . . . . . . 12
ISDN . . . . . . . . . . . . . . 12
J
Journal . . . . . . . . . . . .25, 33
L
Lampe verte . . . . .
Langue
sélectionner. . . .
Lecture
SMS . . . . . . . .
Liste des appelants . .
Liste des commandes
imprimer . . . . .
Liste des paramètres
imprimer . . . . .
. . . . . .7
. . . . . 15
. . . . . 28
. . . . . 34
. . . . . 26
. . . . . 15
M
Mémoire de niveau de remplissage
34
Mémoire fax . . . . . . . . .23, 34
imprimer . . . . . . . . . . 23
lampe verte . . . . . . . . . . 7
Manuel
réception . . . . . . . . . . 17
Menu des fonctions . . . . . . . 36
imprimer . . . . . . . . . . 15
MENU/OK
touche . . . . . . . . . . . . 7
MODE . . . . . . . . . . . . . 17
touche . . . . . . . . . . . . 7
Mode économique . . . . . .17, 34
Mode analyse
Résolution . . . . . . . . . 16
Mode automatique . . . . . . . 18
Mode de numérotation
à fréquences vocales . . . . 34
à impulsions . . . . . . . . . 34
Mode EXT/Repond.. . . . . . . 18
Mode Fax . . . . . . . . . . . . 17
Mode manuel . . . . . . . . . . 17
Mode réception fax
sélectionner. . . . . . . . . 17
touche . . . . . . . . . . . . 7
Modem . . . . . . . . . . . . . 34
Modifier
commande . . . . . . . . . 26
entrée répertoire téléphonique
19
groupe . . . . . . . . . . . 20
Monter
plateau d’émission des impressions et des fax . . . . . . . . 8
plateau de documents. . . . . 8
plateau de sortie des documents
8
Multidiffusion . . . . . . . . . . 35
à différents destinataires . . 24
aux groupes . . . . . . . . . 24
SMS . . . . . . . . . . . . . 28
touche . . . . . . . . . . . . 7
43
Chapitre Annexe
N
Nettoyage . . . . . . . . .
Niveau de toner . . . . . .
affichage. . . . . . . . .
Nom de l’expéditeur
SMS . . . . . . . . . . .
Noms
entrer . . . . . . . . . .
NORMAL
résolution . . . . . . . .
Nouvelle entrée
répertoire téléphonique
Numéro d’appel direct . . .
Numéros
entrer . . . . . . . . . .
Numéros des centrales
SMS . . . . . . . . . . .
Numéros internes
PABX . . . . . . . . . .
. . 31
.11, 34
. . 11
. . 30
. . 15
. . 16
. . 19
. . 35
. . 15
. . 29
. . 12
P
PABX . . . . . . . . . . . . . . 12
Papier. . . . . . . . . . . . . . 11
insérer . . . . . . . . . . . 11
préimprimés . . . . . . . . 12
Paramètres . . . . . . . . . . . 15
bloquer . . . . . . . . . . . 16
date et heure . . . . . . . . 15
en-tête . . . . . . . . . . . 15
gestion d’appels . . . . . . . 17
langue . . . . . . . . . . . . 15
liste des paramètres. . . . . 15
mode économique . . . . . 17
mode automatique . . . . . 18
mode EXT/Repond. . . . . . 18
mode Fax . . . . . . . . . . 17
mode manuel . . . . . . . . 17
mode réception fax . . . . . 17
numéros et noms . . . . . . 15
réception sécurisée . . . . . 16
résolution . . . . . . . . . . 16
SMS . . . . . . . . . . . . . 29
sonnerie. . . . . . . . . . . 16
Pause . . . . . . . . . . . . . . 35
relève de télécopie . . . . . 25
touche . . . . . . . . . . . . 7
Phase de préchauffe . . . . . . 35
PHOTO. . . . . . . . . . . . . 16
symboles . . . . . . . . . . . 7
Plateau d’émission des impressions
et des fax
monter . . . . . . . . . . . . 8
Plateau de documents
monter . . . . . . . . . . . . 8
Plateau de sortie des documents
monter . . . . . . . . . . . . 8
Plug’n’Print . . . . . . . . . . . 33
carte . . . . . . . . . . . . . 9
Polling
voir Relève de télécopie
Préimprimés . . . . . . . . . . 12
R
Réception
appareils additionnels .
manuel . . . . . . . .
mode automatique . .
mode Fax . . . . . . .
mode Fax/répondeur .
SMS . . . . . . . . . .
télécopie . . . . . . .
Réception sécurisée
.
.
.
.
.
.
.
. . 14
. . 17
. . 18
. . 17
. . 18
.13, 28
. . 23
activer/désactiver . . . .
de fax . . . . . . . . . .
imprimer . . . . . . . .
Réduire
copier . . . . . . . . . .
R/PAUSE
touche . . . . . . . . .
Répertoire téléphonique . .
groupes . . . . . . . . .
imprimer . . . . . . . .
modifier entrée . . . . .
modifier groupe . . . . .
nouvelle entrée . . . . .
nouvelle groupe . . . . .
recherche rapide . . . .
suppression entrée . . .
supprimer groupe . . . .
touche . . . . . . . . .
utilisation . . . . . . . .
Répondeur
mode Fax/répondeur . .
raccorder . . . . . . . .
Résolution . . . . . . . . .
copier . . . . . . . . . .
Mode analyse . . . . . .
NORMAL . . . . . . . .
sélectionner. . . . . . .
symboles . . . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
touche . . . . . . . . .
Raccorder
appareils additionnels . .
câble électrique . . . . .
câble téléphonique . . .
combiné. . . . . . . . .
prise EXT . . . . . . . .
répondeur . . . . . . .
téléphoniques spéciaux .
Rappel
téléphone . . . . . . . .
touche . . . . . . . . .
Rapport d’émission
télécopie . . . . . . . .
Recherche rapide
répertoire téléphonique
Relève de télécopie . . . . .
avec sous-adresse . . . .
dépôt . . . . . . . . . .
différée . . . . . . . . .
immédiate. . . . . . . .
pause . . . . . . . . . .
Relève différée . . . . . . .
Relève immédiate. . . . . .
RNIS . . . . . . . . . . . .
. . 16
. . 16
. . 16
. . 27
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.7
19
20
20
19
20
19
20
20
20
20
.7
19
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
18
13
35
27
16
16
16
.7
16
.7
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
13
.9
.9
.9
13
13
12
. . 19
. . .7
. . 23
. . 20
.25, 35
. . 25
. . 25
. . 25
. . 25
. . 25
. . 25
. . 25
.12, 34
S
Sécurité laser . . . . . .
Sélectionner
durée de validité . .
langue . . . . . . . .
mode automatique .
mode Fax . . . . . .
mode Fax/répondeur
mode manuel . . . .
mode réception fax .
nombre de sonneries
résolution . . . . . .
rapport d’émission .
touche . . . . . . .
vitesse. . . . . . . .
volume sonnerie . .
Scanner . . . . . . . . .
documents . . . . .
nettoyage . . . . . .
. . . . .5
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. . 30
. . 15
. . 18
. . 17
. . 18
. . 17
. . 17
. . 17
. . 16
. . 23
. . .7
. . 23
. . 16
.31, 35
. . 31
. . 31
SFIN . . . . . . . . . . . . . . 16
symboles . . . . . . . . . . . 7
Signal d’appel . . . . . . . . . . 35
Signal fax . . . . . . . . . . . . 35
SMS . . . . . . . . . . . . . . . 28
avis . . . . . . . . . . . . . 30
durée de validité . . . . . . 30
envoyer . . . . . . . . . . . 28
impression automatique. . . 29
imprimer . . . . . . . . . . 29
lampe verte . . . . . . . . . . 7
lecture . . . . . . . . . . . 28
multidiffusion . . . . . . . . 28
nom de l’expéditeur . . . . 30
numéros des centrales . . . 29
paramètres . . . . . . . . . 29
réception . . . . . . . . .13, 28
sous-adresse . . . . . . . . 30
supprimer . . . . . . . . . . 29
symbole . . . . . . . . . . . . 7
tonalité d’appel . . . . . . . 30
touche . . . . . . . . . . . . 7
Soft modem . . . . . . . . . . 35
Sonnerie
nombre de sonneries . . . . 17
sélectionner volume . . . . 16
Sous-adresse . . . . . . . . . . 35
relève de télécopie . . . . . 25
SMS . . . . . . . . . . . .29, 30
START
touche . . . . . . . . . . . . 7
STOP
touche . . . . . . . . . . . . 7
Suisse
Text2Fax . . . . . . . . . . 31
Supprimer
commande . . . . . . . . . 26
entrée répertoire téléphonique
20
groupes . . . . . . . . . . . 20
SMS . . . . . . . . . . . . . 29
Symboles
affichage à cristaux liquides . . 7
Téléphoner . . . . . . . . .
Téléphoniques spéciaux
raccorder . . . . . . . .
Terminal ID
voir Sous-adresse
Text2Fax . . . . . . . . . .
Tonalité d’appel
SMS . . . . . . . . . . .
Touche
bleue . . . . . . . . . .
Touche double appel . . . .
Touches. . . . . . . . . . .
Transmission
envoi différé. . . . . . .
multidiffusion . . . . . .
télécopie . . . . . . . .
Trucs et astuces . . . . . .
bourrage de documents.
bourrage de papier . . .
nettoyage . . . . . . . .
Twin . . . . . . . . . . . .
. . 19
. . 12
. . 31
. . 30
. . .7
. . 35
. . .7
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
24
24
22
31
31
31
31
12
U
Utilisation
répertoire téléphonique . . 19
V
Vitesse . . .
télécopie
Volume
sonnerie.
Voyant rouge
. . . . . . . . . . 35
. . . . . . . . . . 23
. . . . . . . . . . 15
. . . . . . . . . . .7
T
Télécopie . . . . . . . . . . . . 22
cachet horaire . . . . . . . 24
commandes . . . . . . . . . 26
envoi différé. . . . . . . . . 24
envoyer un fax manuellement 23
impression multiple . . . . . 24
impression triée. . . . . . . 23
inserer documents . . . . . 22
journal . . . . . . . . . . . 25
multidiffusion . . . . . . . . 24
multidiffusion à différents destinataires . . . . . . . . . . . 24
multidiffusion aux groupes . 24
réception . . . . . . . . . . 23
rapport d’émission . . . . . 23
relève différée. . . . . . . . 25
relève immédiate . . . . . . 25
vitesse. . . . . . . . . . . . 23
Téléphone . . . . . . . . . . . 19
enchaîner des numéros . . . 20
groupes . . . . . . . . . . . 20
identification de numéros d’appel . . . . . . . . . . . . . 21
imprimer répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . 20
répertoire téléphonique . . 19
rappel . . . . . . . . . . . . 19
utilisation répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . 19
Annexe
Contact
Si vous rencontrez des problèmes d’ordre technique, veuillez vous adresser à notre SAV technique :
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l’appareil est attestée par le label CE.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
FRANCE TELECOM
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sur la plaque signalétique de l’emballage. L’utilisation dans
d’autres pays peut occasionner des dysfonctionnements.
Pour de plus amples informations, veuillez contacter le centre
de service technique de votre pays. Si vous deviez rencontrer
des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressezvous tout d’abord à votre revendeur.
Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de
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les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du
papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées
ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de
votre pays.
Le télécopieur comporte de nombreux matériaux qui peuvent
être recyclés. Informez-vous en fin de vie de votre appareil sur
les prescriptions de recyclage des appareils anciens qui s’appliquent dans votre pays.
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