Sagem MF 3665 SMS Manuel utilisateur

Couvertures.fm Page 1 Vendredi, 20. juin 2003 1:30 13
TELECOM
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0)606
Livret d’utilisation
Document non contractuel
Livret d’utilisation - Indice A
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F@x™ Laser
F@x™ Internet
F@x™ SMS
Imprimante PCL®6 / SG Script 3
Couvertures.fm Page 2 Vendredi, 20. juin 2003 1:30 13
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LIASSE 251305401A.book Page 1 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Pupitre
1. Voyant "Fax Messages"(Messages Fax):
Allumé : indique que le télécopieur est programmé en répondeur-fax
Clignotant : message reçu en répondeur-fax
2. Icône de "Ligne"
:
Allumée : communication en cours
Clignotante : établissement de communication.
3. Résolution d'analyse en émission télécopie
"Std, Fine, SFine, Photo" (Normal, Fin, SFin,
Photo).
4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%)
5. Icône "Bourrage Papier"
12.Touche
vier
: pièce jointe d’un mail saisi au cla-
13.Touche
: réglage du contraste
14.Touche i : impression de la liste des fonctions
15.Touche
: diffusion d’un fax vers plusieurs
destinataires
16.Touche
: Prise de ligne manuelle
17.Touche
: rappel de l’un des derniers numéros composés
18.Touche SMS : envoi d’un SMS
19.Clavier numérique
imprimante
20.Touche
6. Icône réserve de "Toner"
:
Allumée : fin de toner
Clignotante : approche de fin de toner
: arrêt de l’opération en cours
21.Touche
: émission de télécopies ou copie
locale noir et blanc
22.Touche @ : émission d’e-mail ou scan to
e-mail
7. Indicateur de contraste
8. Voyant mode "Scanner couleur"
modèle)
(selon
23.Touche
: émission Internet couleur
9. Voyant "On" (Marche) :
Vert : appareil sous tension
Rouge : incidents
24.Touche OK : validation de la sélection affichée
à l’écran
10.Touche
26.Touche MENU : accès aux différentes fonctions
25.Touches de navigation
: résolution d’analyse en émission
11.Touche
: accès au répertoire et aux
numéros abrégés
27.Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie
28.Clavier alphabétique
4.
2.
1.
6.
3.
5.
Line
8.
10.
9.
7.
11.
13.
12.
15.
14.
17.
16. 18.
19.
Toner
!
Internet
1
2
3
4
5
6
& Services
Transmission
C olor
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Fax & F@x
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22.
21.
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Légende
COUV 36xx SMS.fm
LIASSE 251305401A.book Page 2 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
BIENVENUE
Vous venez d’acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous en
remercions. A la fois Fax laser couleur et terminal ouvert à la communication sur l’Internet, votre
appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.
Ce livret d’utilisation présente le modèle suivant :
Modèle
3665 SMS
Equipement
• Modèle équipé d’un scanner couleur
Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d’utilisation, grâce à son navigateur, son accès
multitâche et son répertoire à accès direct.
L’imprimante laser vous permet d’imprimer les documents reçus. Vous pouvez également imprimer à
partir d’un ordinateur aux formats PCL® 6 et SG Script 3 (émulation du langage Postscript® niveau 3).
Le Serveur Web embarqué, vous permet de configurer votre machine à distance depuis un PC via un
navigateur Web.
Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document couleur et utiliser
votre appareil en véritable copieur noir & blanc.
Le scanner à plat vous permet d’envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure
résolution.
Ouvert sur l’Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to
E-mail.
Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x
to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la
fonction conversion de pièces jointes.
Vous pouvez facilement envoyer des messages courts SMS (Short Message Service) à l’aide de la
touche SMS et du clavier alphabétique.
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à
être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter
dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE
1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations
électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE. Et qu’il utilise efficacement le spectre
radio attribué aux communications terrestres.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive
R&TTE 1999/5/CE.
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Bienvenue.fm
Installation des options
Cassette secondaire de papier
Installation de la cassette secondaire de papier
Le scanner
Déballage du Scanner
Installation du Scanner
Mise en place des éléments amovibles
Déverrouillage du scanner
Raccordements
Raccordement Imprimante
Raccordement téléphonique et lan
Raccordement secteur et mise sous tension
Mise a jour des consommables
2
PRISE
EN MAINS RAPIDE
Principes de navigation
2-1
2-1
2-1
2-1
2-3
2-3
2-3
2-4
2-4
Présentation
Le navigateur
L’écran d’affichage
L’accès aux fonctions
Accès guidé par les menus
Accès direct par le numéro
Guide des fonctions
3
CONFIGURATION
DE VOTRE APPAREIL
Configuration à distance
Serveur Web embarqué
Conditions requises
Accéder au Serveur Web
Configuration des paramétrages généraux
Avant émission
Date/Heure
Numéro de votre terminal
Nom
Type de réseau
Réglages géographiques
Préfixe local
Rapport d’émission et avis de dépôt
Plage horaire économique
3-1
3-1
3-1
3-1
3-2
3-2
3-2
3-2
3-2
3-3
3-3
3-3
3-4
3-4
3-5
Prise en mains
rapide
Conditions d'emplacement
Installation de l’imprimante
Configuration
de votre appareil
Déballage de l’imprimante
Description
Installation de votre terminal
1-1
1-1
1-1
1-4
1-5
1-5
1-6
1-8
1-8
1-9
1-10
1-10
1-10
1-10
1-11
1-12
1-12
1-13
1-13
1-13
Répertoire
L’imprimante
Utilisation
INSTALLATION
Maintenance
1
Sécurité
SOMMAIRE
Installation
Sommaire
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-1-
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\LIASSE
2512305401TDM.fm
LIASSE 251305401A.book Page 2 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Type de chargement des documents
Avant réception
Répondeur Fax
Réception sans papier
Nombre de copies
Rediffusion
Réception Fax ou PC (Option)
Paramètres techniques
Réglages réseau local
Réglages réseau local
Configuration automatique
Configuration manuelle
Adresse IEEE (ou adresse MAC/Ethernet)
Noms Netbios
Messagerie et Internet
Paramètres d’initialisation
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
Accès aux paramètres des serveurs
Accès aux paramètres d’authentification SMTP
Réglages
Réglages courants
Tri des mails
F@x™ à Fax
Connexion Internet
Connexion immédiate à Internet
Connexion programmée
Inhiber la fonction Internet
Service SMS
Présentation de l’expéditeur du SMS
Paramètres d’initialisation
Envoyer un SMS
4
RÉPERTOIRE
Création de fiches de correspondants
Ajouter une fiche
Création de listes de correspondants
Ajouter une liste
Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste
Consulter une fiche ou une liste
Modifier une fiche ou une liste
Supprimer une fiche ou une liste
Imprimer le répertoire
Importation d’un répertoire
Champs du fichier
Procédure
Exportation d’un répertoire
3-5
3-6
3-6
3-6
3-7
3-7
3-8
3-8
3-11
3-11
3-11
3-11
3-12
3-12
3-12
3-13
3-13
3-14
3-14
3-14
3-14
3-16
3-17
3-18
3-18
3-19
3-19
3-19
3-19
3-20
3-20
4-1
4-1
4-2
4-2
4-3
4-4
4-4
4-5
4-5
4-5
4-5
4-6
4-7
4-8
-2-
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\LIASSE
2512305401TDM.fm
Numéroter
A partir du répertoire
A partir de la touche bis
Vers plusieurs destinataires
Emission par le réseau téléphonique (RTC)
Emission immédiate
Emission différée
Emission en mode Eco
Pour programmer l’émission en mode Eco
Emission avec suivi de numérotation
Emission par Internet
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail
Emission d’un document vers un télécopieur
(service F@x à Fax)
File d’attente d’émission
Consulter ou modifier la file d’attente
Exécuter immédiatement une émission en attente
Imprimer un document en attente ou en dépôt
Imprimer la file d’attente
Supprimer une émission en attente
Arrêt d’une émission en cours
Recevoir
Réception via le réseau téléphonique (RTC)
Réception via Internet
Photocopier
Copie locale
Copie simple
Copie "élaborée"
Réglages particuliers pour la copie
Réglages du scanner
Réglages de l’imprimante
Autres fonctions
Journaux
Impression du guide des fonctions
Impression des réglages
Mémorisation d'une séquence de touches
Compteurs
Le dépôt et la relève
Verrou
5-9
5-9
5-10
5-10
5-10
5-10
5-10
5-11
5-11
5-11
5-11
5-12
5-12
5-12
5-12
5-13
5-13
5-14
5-15
5-15
5-16
5-16
5-16
5-17
5-17
5-19
Installation
Résolution
Contraste
Prise en mains
rapide
Choisir la résolution/le contraste
Configuration
de votre appareil
Scanner à défilement
Scanner à plat
Répertoire
Mise en place du document
5-1
5-1
5-1
5-2
5-2
5-2
5-2
5-3
5-3
5-3
5-4
5-4
5-4
5-4
5-5
5-5
5-5
5-6
5-7
5-7
5-7
5-8
Utilisation
Envoyer
Maintenance
UTILISATION
Sécurité
5
Sommaire
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-3-
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\LIASSE
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LIASSE 251305401A.book Page 4 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Saisie du code de verrouillage
Verrouillage du clavier
Verrouillage des numérotations
Verrouillage des paramètres Internet
Verrouillage du service SMS
Boîtes aux lettres (BAL FAX)
Gestion des BAL
Initialiser une BAL
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
Imprimer le contenu d’une BAL
Supprimer une BAL
Imprimer la liste des BAL
Dépôt dans une BAL de votre fax
Emission pour dépôt dans une BAL d’un télécopieur distant
Relève de BAL d’un fax distant
6
MAINTENANCE
Entretien
Généralités
Remplacement des consommables
Remplacement des cartouches
Nettoyage
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Nettoyage de l’imprimante
Révision
Calibrage scanner
Incidents
Echecs en communication
Cas d'une émission à partir du chargeur
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Codes d'échec de communication
Incidents imprimante
Messages d’erreur
Bourrage papier de l’imprimante
Incidents scanner
Bourrage papier du scanner à défilement
Incidents divers
Caractéristiques
Caractéristiques de l’appareil
Caractéristiques des consommables
7
5-19
5-19
5-19
5-20
5-20
5-21
5-21
5-21
5-22
5-22
5-22
5-22
5-22
5-23
5-23
6-1
6-1
6-1
6-1
6-2
6-12
6-12
6-12
6-13
6-14
6-14
6-14
6-14
6-14
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6-17
6-17
6-18
6-21
6-21
6-22
6-23
6-23
6-24
SÉCURITÉ
7-1
Cet appareil a été conçu conformément aux normes européennes I-CTR37 et CTR21, il est destiné à être raccordé au
réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous devez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.
Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques
conformément à la directive 89/336/CE.
Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l’ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.
-4-
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\LIASSE
2512305401TDM.fm
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1 INSTALLATION
L’IMPRIMANTE
DÉBALLAGE
DE L’IMPRIMANTE
1-1
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Installation.fm
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Installation
! Retirez le sac plastique et décollez le film d’expédition depuis l’arrière de l’imprimante.
! Sortez le bac papier de son sac plastique et retirez les adhésifs d’expédition qui maintiennent les
couvercles.
1-2
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Installation.fm
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! Placez le bac papier en vous guidant à l’aide des encoches gauche et droite de
Sécurité
! Placez le couvercle sur le bac papier.
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
l’imprimante, poussez le bac papier jusqu’à ce qu’il bute en fond de logement (comme
indiqué sur l’illustration ci-dessous). Une fois en place, celui-ci n’est plus démontable.
Prise en mains
rapide
Installation
! Retirez les deux câles de l’entrée d’alimentation papier et les adhésifs de transport.
Sommaire
Installation
1-3
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Installation.fm
LIASSE 251305401A.book Page 4 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Installation
DESCRIPTION
Réceptacle
Guide de format de
papier
Bouton d’ouverture
du capot supérieur
Bac à introduction
manuelle
Bac papier
(250 feuilles)
Interrupteur
marche/arrêt
Couvercle du bac
secondaire
Cassette secondaire
de papier (option selon modèle)
Bac papier
(500 feuilles)
de cassette secondaire
Sélecteur d’impression
par-dessus/par-dessous
Prise de cordon
secteur
Cartouche toner
(pré-installée dans l’imprimante)
Connecteur de liaison avec le scanner
Cartouche tambour
(pré-installée dans
l’imprimante)
1-4
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Installation.fm
LIASSE 251305401A.book Page 5 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité du terminal. Bien vérifier
que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :
• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d’émission d’ammoniaque ou
d’autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de
celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n’est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d’air généré par un
système de conditionnement d’air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à
de grands écarts de température ou d’humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de
fortes vibrations.
• Eloignez le terminal de tout objet susceptible d’obstruer ses orifices d’aération.
Installation
Conditions d'emplacement
Prise en mains
rapide
DE VOTRE TERMINAL
Configuration
machine
INSTALLATION
Sommaire
Installation
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont
limités.
• Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.
Précautions d’utilisation
Répertoire
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d’autres objets combustibles.
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation du terminal.
La section ci-dessous décrit l’environnement d’exploitation qu’exige l’utilisation de
l’imprimante :
• Température : 10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par
heure.
Utilisation
Environnement d’exploitation
• Humidité : 15 à 85 % d’humidité ambiante, avec un écart maximal de 20 % par heure.
• Ne mettez jamais le terminal hors tension ou n’ouvrez jamais ses capots en cours d’impression.
• N’utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer
un champ magnétique à proximité de l’imprimante.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur
le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d’incendie ou de
décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir
une décharge électrique.
Sécurité
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation du terminal :
Maintenance
Terminal
1-5
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Installation.fm
LIASSE 251305401A.book Page 6 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Installation
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. A défaut, vous risqueriez
d’endommager le cordon et de créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• N’essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute
tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique
• N’essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge
électrique.
• Ne posez jamais d’objets lourds sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais.
Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu’aucun cordon ni câble ne
soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d’incendie.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent
pas dans le terminal par les orifices d’aération ou d’autres ouvertures. De tels objets créent un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci.
Tout contact du terminal avec de l’eau ou du liquide peut créer un risque d’incendie ou de
décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-la immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. A défaut, vous
vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le
terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. A défaut,
vous vous exposeriez à un risque d’incendie ou de décharge électrique.
Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l’imprimante
génère en effet une petite quantité d’ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l’imprimante si
celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer
le terminal dans un local bien ventilé.
Installation de l’imprimante
! Ouvrez le réceptacle destiné au papier imprimé.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Chargement du bac papier
! Retirez le couvercle du bac papier, écartez les deux guides de format papier.
Sommaire
Installation
5
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
haut, réglez le guide de format pour qu’il vienne en appui de votre papier, replacez le
couvercle du bac papier.
Installation
! Placez votre papier (250 pages maximum à 80gm²) dans le bac, face à imprimer vers le
4
Répertoire
3
! Placez la feuille de papier au centre du bac introducteur papier. Immobilisez celle-ci en
Attention - Le bac introducteur manuel n’autorise qu’un fonctionnement feuille à feuille.
N’introduire donc qu’une seule page à la fois entre les guides.
Sécurité
Maintenance
faisant glisser les guides de papier contre les bords droit et gauche de la feuille.
Utilisation
Chargement du bac introducteur maunel
1-7
Date en cours : 24 juin 2003
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Installation
Remarque :
Mettez le bouton en position haute (a) pour une sortie papier vers l’avant sur le support document. La position
basse (b) du bouton correspond à une sortie papier vers l’arrière de l’imprimante, pour l’impression des documents épais.
a
b
! Vérifiez que le bouton est toujours réglé en position (a).
INSTALLATION
DES OPTIONS
Cette section décrit l’installation des accessoires optionnels disponibles pour l’imprimante.
Cassette secondaire de papier
La cassette secondaire de papier est munie d’un bac papier pouvant contenir jusqu’à 500 feuilles de
papier de format A4.
1-8
Date en cours : 24 juin 2003
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Retirez la cassette secondaire de papier et le
bac 2 de son emballage.
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Retirez le sac en plastique et tous les
éléments de câlage.
Placez l’imprimante au-dessus de la cassette
secondaire. Veillez à aligner les broches de
couplage de la cassette secondaire sur les
orifices correspondants au-dessous de
l’imprimante.
Installation
Installation de la cassette secondaire de papier
Sommaire
Installation
Appuyez sur la plaque de soutien située dans
le bac papier jusqu’à ce qu’elle se bloque.
Placez une pile de 500 feuilles maximum
dans le bac papier.
Remettez le couvercle du bac en place et
insérez le bac papier dans la cassette
secondaire du papier.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Retirez le couvercle du bac papier.
1-9
Date en cours : 24 juin 2003
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Installation
Remarque
:
Veillez toujours à saisir le bac papier des deux mains pour le sortir ou le remettre en place dans la cassette secondaire de papier.
LE SCANNER
DÉBALLAGE
DU
SCANNER
Vérifiez la présence des éléments suivants :
• Scanner
• Réceptacle de sortie du document original
• Cordon d’alimentation secteur
• Cordon ligne téléphonique
• Carte Plug’n’Print de démarrage
(carte à puce)
• Cordon de raccordement imprimante
INSTALLATION
• Cordon de raccordement d’alimentation
imprimante
DU
SCANNER
Mise en place des éléments amovibles
Installation du réceptacle de sortie
! Fixez sur le côté gauche du télécopieur le
réceptacle de sortie pour le document
original en enclenchant les deux ergots
dans les orifices prévus à cet effet.
1-10
Date en cours : 24 juin 2003
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Sommaire
Installation
Déverrouillage du scanner
Avant de mettre l’appareil sous tension, il est impératif de déverrouiller le scanner à plat.
! Soulevez le module scanner.
Prise en mains
rapide
! Tirez la languette de déverrouillage suivant le schéma A.
Installation
Le dispositif de verrouillage/déverrouillage est situé sous le module scanner à gauche :
A
Configuration
machine
Si vous devez transporter le module scanner, il est préférable de verrouiller le scanner à plat en position
parking.
• Mettez hors tension, puis de nouveau sous tension le module scanner à l’aide de l’interrupteur situé à
l’arrière.
• Poussez ensuite la languette de déverrouillage suivant le schéma B.
• Mettez hors tension et emballez l’appareil.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Remarque :
B
1-11
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Installation
RACCORDEMENTS
A
H
E
G
F
B
C
D
3
1
2
4
RACCORDEMENT IMPRIMANTE
! Branchez l’extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l’autre extrémité dans la
prise (C) de l’imprimante.
! Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre extrémité
dans la prise (D) de l’imprimante.
1-12
Date en cours : 24 juin 2003
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RACCORDEMENT
TÉLÉPHONIQUE ET LAN
! Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du télécopieur et
l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale.
! Branchez l'extrémité du cordon LAN (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise
(H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à
votre télécopieur.
RACCORDEMENT
SECTEUR ET MISE SOUS TENSION
Configuration
machine
l’imprimante fournie avec l’appareil.
Répertoire
! Assurez-vous que l’interrupteur M/A est en position I (Marche).
Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que
Prise en mains
rapide
Installation
Sommaire
Installation
! Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre
extrémité sur la prise secteur murale.
! Mettez l’interrupteur (G) sur la position 1 (Marche).
Utilisation
Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité.
A JOUR DES CONSOMMABLES
Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous
permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des consommables (toner,
tambour).
Après avoir installé tous les consommables dans l’imprimante, il est nécessaire d’initialiser
l’appareil avec leurs caractéristiques.
Sécurité
MISE
Maintenance
Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date
et l'heure s'affichent.
1-13
Date en cours : 24 juin 2003
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Installation
A cet effet, la carte à puce, livrée avec l’appareil, doit être lue avant d’utiliser votre terminal.
L’écran vous indique :
INITIALISATION
INSERER CARTE JAUGE
! Insérez la carte à puce dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme
indiqué sur l’illustration.
=
! L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
! Appuyez sur la touche OK, l’affichage devient :
OPERATION
EN COURS !
. . .
VEUILLEZ PATIENTER
! Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte :
INITIALISATION
DES CONSOMMABLES
ENREGISTREE
RETIRER LA CARTE
! L’opération est terminée, la carte ne sera plus demandée.
1-14
Date en cours : 24 juin 2003
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2 PRISE EN MAINS
RAPIDE
PRINCIPES DE NAVIGATION
PRÉSENTATION
Le navigateur vous permet d’accéder aux menus que vous visualisez sur l’écran d’affichage.
Le navigateur
Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre
appareil.
2-1
Date en cours : 24 juin 2003
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31
-
En
cours\Travaux
en
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305
401A_LU
MFC
3665
SMS
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Prise en mains rapide
Se déplacer dans les menus
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Accéder au menu principal.
MENU
Sélectionner la ligne suivante d’un menu.
!
Sélectionner la ligne précédente d’un menu.
"
Passer au menu suivant.
OK
Retourner au menu précédent.
C
Sortir du menu en cours en validant l’action
en cours.
Sortir du menu en cours sans valider
l’action en cours.
Se déplacer dans un champ de saisie
Pour
Utilisez la touche
Symbole utilisé
Se déplacer à droite ou à gauche.
# $
Valider votre saisie.
OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.
!
2-2
Date en cours : 24 juin 2003
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31
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
305
401A_LU
MFC
3665
SMS
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Utilisez la touche
Symbole utilisé
Effacer un caractère à droite du curseur sans
déplacer le curseur.
Installation
C
Confirmer votre saisie et revenir à l’écran
initial.
Prise en mains
rapide
L’écran d’affichage
L’écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères.
vous indique la ligne sélectionnée.
F---- FONCTION
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
TELECOPIE
Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches " et ! du navigateur pour
faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.).
AUX FONCTIONS
Répertoire
L’ACCÈS
L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.
• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.
Accès guidé par les menus
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
L’exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu’il s’imprime sur l’en-tête de vos fax
(nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM).
! Appuyez sur la touche MENU, le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur , à
l’aide des flèches " ou ! du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.
F---- FONCTION
1
REPERTOIRE
2
REGLAGES
3
TELECOPIE
Utilisation
1
Maintenance
Le curseur
Configuration
machine
Pour
Sommaire
Prise en mains rapide
Sécurité
! Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
2-3
Date en cours : 24 juin 2003
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31
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
305
401A_LU
MFC
3665
SMS
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Prise en mains rapide
! Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur , à l’aide des flèches " ou ! du navigateur
pour le positionner en face de la sous fonction désirée.
F2----REGLAGES
1
DATE HEURE
2
VOTRE NUMERO
3
VOTRE NOM
! Validez votre choix en appuyant sur la touche OK.
Accès direct par le numéro
Vous pouvez imprimer le guide (touche i) pour connaître le numéro d’une fonction.
A partir du mode veille :
! Appuyez successivement sur la touche MENU suivi du numéro de la fonction désirée.
GUIDE DES FONCTIONS
MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE
Fonctions
MENU : 11
MENU : 12
MENU : 13
MENU : 14
MENU : 15
MENU : 16
161
162
MENU : 17
MENU : 18
1.
-
-
Description de la fonction
AJOUTER NOM
AJOUTER LISTE
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
ARCHIVAGE
SAUVEGARDE
RESTAURATION
IMPORTATION
EXPORTATION
Entrée d’un nom dans le répertoire
Entrée d’une liste de diffusion
Modification d’une fiche du répertoire
Suppression d’une fiche du répertoire
Impression du répertoire
Archivage du répertoire sur carte à puce
Sauvegarde du répertoire sur carte à puce
Chargement du répertoire depuis carte à puce
Autoriser l’importation d’un répertoire par e-mail1
Exportation du répertoire par e-mail1
Page
p. 4-2
p. 4-3
p. 4-4
p. 4-5
p. 4-5
p. 4-1
p. 4-1
p. 4-7
p. 4-8
Inaccessible si M91 - FOURNISSEUR sur SANS ACCES
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Fonctions
MENU : 21
MENU : 22
MENU : 23
MENU : 24
241
242
243
MENU : 25
253
-
-
Description de la fonction
DATE HEURE
VOTRE NUMERO
VOTRE NOM
EMISSION
RAPPORT
EMISSION MEM
PLAGE ECO
RECEPTION
REC.SANS PAPIER
Saisie de la date et de l’heure
Saisie de votre numéro
Saisie de votre nom
Emission
Choix d’impression du rapport de communication
Emission depuis chargeur ou mémoire
Réglage de la plage économique
Réception
Acceptation des réceptions sans papier
Page
p. 3-2
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-5
p. 3-7
2-4
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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31
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
305
401A_LU
MFC
3665
SMS
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-
TECHNIQUES
GEOGRAPHIQUE
PAYS
RESEAU
LANGUE
202
203
1.
p. 3-3
Sélection du mode de configuration
Adresse IP du terminal
Masque de sous-réseau
Adresse de la passerelle
Adresse IEEE du terminal
Nom NetBIOS numéro 1
Nom NetBIOS numéro 2
Impression de la liste des réglages (voir MENU 54)
Paramètres techniques
Réglages géographiques
Le choix du pays positionne le réseau, la langue et le
clavier du pays choisi
Positionne séparément le réseau
Positionne séparément la langue
p. 3-11
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-12
p. 3-4
p. 3-8
p. 3-3
p. 3-3
p. 3-4
p. 3-4
Option
MENU PRINCIPAL 3 : TELECOPIE
Fonctions
MENU : 31
MENU : 32
MENU : 33
MENU : 34
MENU : 35
MENU : 36
MENU : 37
MENU : 38
381
382
383
-
Description de la fonction
EMISSION FAX
EMISSION ECO
RELEVE
DEPOT
EMISSION BAL
RELEVE DE BAL
REDIFFUSION
REPONDEUR FAX
IMPRIMER
ACTIVER
CODE RÉPONDEUR
Emission simple et multi destinataire
Emission d’un document en plage Eco.
Demande de relève
Mise en dépôt
Emission vers une BAL
Relève d’une BAL
Emission pour rediffusion
Gestion du réponseur fax
Imprime les fax mémorisés
Activation du répondeur fax
Enregistrer un code d’accès au répondeur
Page
p. 5-5
p. 5-5
p. 5-18
p. 5-18
p. 5-23
p. 5-23
p. 3-7
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
p. 3-6
MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS
Fonctions
MENU : 41
MENU : 42
-
Description de la fonction
EXPÉDITEUR
INIT. SMS
Prise en mains
rapide
p. 3-4
Configuration
machine
-
Sélection du type de réseau (PUBLIC ou PRIVE)
Activation du préfixe de numérotation
Longueur minimale du numéro pour envoi avec
préfixe
Saisie de la valeur du préfixe de numérotation
Répertoire
- IMPRIMER
p. 3-7
p. 3-8
Choix de présenter ou non l’expéditeur
Réglages techniques spécifiques au SMS
Utilisation
PREFIXE LOCAL
RESEAU LOCAL
CONFIGURATION
ADRESSE IP
MSK SS RESEAU
PASSERELLE
ADRESSE IEEE
NOM NETBIOS 1
NOM NETBIOS 2
Page
Nombre de copies des documents reçus
Choix pour réception PC1
Réseaux
Maintenance
2622
263
2631
2632
2633
2634
2635
2636
2637
MENU : 28
MENU : 29
MENU : 20
201
-
Description de la fonction
NOMBRE COPIES
RECEPTION PC
RESEAUX
RESEAU TELEPH.
TYPE DU RESEAU
PREFIXE
LONG. NUMERO
Page
p. 3-19
p. 3-20
Sécurité
Fonctions
254
255
MENU : 26
261
2611
262
2621
Installation
MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES
Sommaire
Prise en mains rapide
2-5
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\PriseEnMains.fm
31
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
305
401A_LU
MFC
3665
SMS
LIASSE 251305401A.book Page 6 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Prise en mains rapide
MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS
Fonctions
MENU : 43
431
432
-
Description de la fonction
TYPE SMS
SMS IP
SMS OPERATEUR
Choix du type SMS
Sélectionne le choix SMS IP
Sélectionne le choix SMS Opérateur
Page
p. 3-20
MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION
Fonctions
MENU : 51
MENU : 52
MENU : 53
MENU : 54
MENU : 55
MENU : 56
MENU : 57
MENU : 58
-
Description de la fonction
GUIDE
JOURNAUX
REPERTOIRE
REGLAGES
COMMANDES
BAL
POLICES PCL
POLICES SG SCRIPT
Page
Impression du guide
p. 5-16
Impression des journaux de communication
p. 5-15
Impression du répertoire (voir MENU 15)
Impression de la liste des réglages
p. 5-16
Impression de la liste des commandes (voir MENU 65)
Impression de la liste des BAL (voir MENU 75)
Impression de la liste des polices internes PCL
Impression de la liste des polices internes SG Script
MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES
Fonctions
MENU : 61
MENU : 62
MENU : 63
MENU : 64
MENU : 65
-
Description de la fonction
EXECUTER
MODIFIER
SUPPRIMER
IMPRIMER
IMPRIMER LISTE
Exécution d’une commande en attente
Modification d’une commande en attente
Suppression d’une commande en attente
Impression d’un document en attente
Impression de la liste des commandes
Page
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
p. 5-10
MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES
Fonctions
MENU : 71
MENU : 72
MENU : 73
MENU : 74
MENU : 75
Description de la fonction
- INITIALISER
-
DEPOT
- IMPRIMER
-
SUPPRIMER
LISTE
- IMPRIMER
Création et modification d’une BAL
Dépôt d’un document dans une BAL
Impression du contenu d’une BAL
Suppression d’une BAL vide
Impression de la liste des BAL
Page
p. 5-21
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-22
p. 5-22
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
Fonctions
MENU : 80
MENU : 81
811
812
813
814
815
MENU : 82
821
-
-
CALIBRAGE
VERROU
CODE VERROUILLAGE
VERROU CLAVIER
VERROU NUMERO
VERROU PARAMETRES
VERROU SMS
COMPTEURS
PAGES IMPRIMEES
Description de la fonction
Page
Calibrage du scanner
Activation du verrouillage
Code de verrouillage
Activation du verrouillage clavier
Activation du verrouillage de numérotation
Activation du verrouillage des paramètres
Activation du verrouillage SMS
Voir les compteurs d’activité
Compteur de pages imprimées
p. 6-14
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-19
p. 5-20
p. 5-20
p. 5-17
p. 5-17
2-6
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\PriseEnMains.fm
31
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
305
401A_LU
MFC
3665
SMS
LIASSE 251305401A.book Page 7 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET
-
MENU : 93
MENU : 94
941
942
943
-
-
-
Description de la fonction
FOURNISSEUR
INITIALISATION
CONNEXION
NUMERO D’APPEL
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
MESSAGERIE
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
ADRESSE E-MAIL
SERVEURS
SERVEUR SMTP
SERVEUR POP3
DNS PRINCIPAL
DNS SECONDAIRE
AUTHENT. SMTP
ACTIVATION
PARAMETRES
IDENTIFIANT
MOT DE PASSE
ACCES IMMEDIAT
REGLAGES
TYPE CONNEXION
TYPE EMISSION
HEURES FIXES
PÉRIODE
AVIS DE DEPOT
ADRESSE DE RETOUR
944
945
946
MENU : 95
MENU : 96
MENU : 97
1.
-
1
Paramètres du fournisseur d’accès à Internet
Numéro d’appel du fournisseur
Identifiant du fournisseur
Mot de passe du fournisseur
Paramètres de la messagerie
Identifiant de la messagerie
Mot de passe de la messagerie
Adresse E-Mail de la messagerie
Paramètres du SMTP, POP3 et DNS
Serveur SMTP
Serveur POP3
DNS principal
DNS secondaire
Paramètres d’authentification SMTP
Activation de l’authentification SMTP
Utilisation ou non des paramètres POP3
Identifiant d’authentification (si différent messagerie)
Mot de passe d’authentification (si différent
messagerie)
Accès immédiat au fournisseur
Réglages Internet
Choix du type de connexion
Choix du type d’émission
Modification des heures de connexion
OU
IMPRIMER
ENVOI E-MAIL
TRI MAILS
F@X A FAX
Page
Choix du fournisseur d’accès
Choix d’impression d’un avis de dépôt
Paramétrage d’une adresse de retour particulière
(return-path)
Impression des paramètres Internet
Emission E-Mail
Choix du type de réception
Service F@x à Fax via Internet
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
p. 3-13
Installation
p. 3-14
p. 3-14
p. 3-19
p. 3-14
p. 3-15
p. 3-15
p. 3-15
ou
p. 3-15
p. 3-5
p. 3-16
p. 3-16
p. 5-8
p. 3-16
p. 3-18
Inaccessible si M91 - FOURNISSEUR sur SANS ACCES
Répertoire
Fonctions
MENU : 91
MENU : 92
921
9211
9212
9213
922
9221
9222
9223
923
9231
9232
9233
9234
924
9241
9242
9243
9244
Prise en mains
rapide
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-17
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-13
p. 5-14
p. 6-1
Utilisation
-
Page
Compteur copies locales
Compteur de pages émises
Compteur de pages reçues
Réglages scanners et imprimante
Réglages scanner à défilement (CIS)
Réglages scanner à plat (CCD)
Réglages imprimante
Etat des consommables
Maintenance
-
Description de la fonction
COPIES LOCALES
PAGES EMISES
PAGES RECUES
SCAN. ET IMPR.
SCANNER CIS
SCANNER CCD
IMPRIMANTE
CONSOMMABLES
Sécurité
Fonctions
822
823
824
MENU : 84
841
842
843
MENU : 85
Configuration
machine
MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES
Sommaire
Prise en mains rapide
2-7
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\PriseEnMains.fm
31
-
En
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en
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305
401A_LU
MFC
3665
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Prise en mains rapide
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Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\PriseEnMains.fm
31
-
En
cours\Travaux
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3 CONFIGURATION DE
VOTRE APPAREIL
Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre
appareil.
Les paramètres de votre appareil peuvent être configurés localement par navigation dans les menus ou
à distance. La configuration à distance est réalisée grâce au serveur Web embarqué via un PC inscrit
sur le réseau.
CONFIGURATION À DISTANCE
SERVEUR WEB
EMBARQUÉ
Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu’en local.
Conditions requises
Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :
• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement
optimal),
• définir les paramètres de réglages du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous
réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l’administrateur de votre réseau. Dès que vous
avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local, page 3-11 pour renseigner les champs nécessaires.
3-1
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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-
En
cours\Travaux
en
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SMS
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Configuration de votre appareil
Accéder au Serveur Web
! Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau.
! Saisissez l’adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse, comme
indiqué dans la fenêtre suivante :
! Validez en appuyant sur ENTRÉE.
! La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.
! Modifiez les paramètres de votre choix à l’écran puis validez.
CONFIGURATION DES PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX
AVANT
ÉMISSION
Date/Heure
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre terminal.
Pour modifier la date et l’heure :
MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE
! Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l’heure désirée,
(par exemple pour le 8 novembre 2003 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,3,0,9,3,3) puis validez en
appuyant sur la touche OK.
Numéro de votre terminal
Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez
enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au
paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).
3-2
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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En
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Pour enregistrer le numéro du terminal :
MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre terminal (20 chiffres max) puis
Pour enregistrer votre nom :
MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM
! Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.
Type de réseau
Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau public (opérateur téléphonique) soit à un
réseau privé comme un auto commutateur téléphonique d’entreprise (PABX). Vous devez définir
le type de réseau qui vous convient.
Pour sélectionner le type de réseau :
MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU
Prise en mains
rapide
Votre terminal vous offre la possibilité d’imprimer votre nom sur tous les fax qu’il émet, si vous
avez enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous
au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).
Configuration
machine
Nom
Installation
validez-le en appuyant sur la touche OK.
Réglages géographiques
Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et
dans différentes langues.
Répertoire
! Sélectionnez l’option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.
Pays
Utilisation
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut
• son type de clavier par défaut.
Réseau
Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public
pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi
conformément aux normes en vigueur dans ce pays.
Remarque
:
Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-3) qui permet de choisir entre un réseau
public et un réseau privé.
Sécurité
MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS
! Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Maintenance
Pour sélectionner le pays :
3-3
Date en cours : 24 juin 2003
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En
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Configuration de votre appareil
Pour sélectionner le réseau :
MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU
! Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Langue
Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre PAYS.
Pour sélectionner la langue :
MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE
! Sélectionnez l’option désirée puis validez votre choix par la touche OK.
Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto
commutateur téléphonique d’entreprise. Elle vous permet de programmer l’ajout automatique d’un
préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique
d’entreprise, à la condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts
inférieurs à la longueur minimale (à définir),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs
ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).
La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :
• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.
Attention - si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéros
mémorisés dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.
Définir la longueur minimale
MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO
! Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à
l’entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.
Définir le préfixe local
MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / PREFIXE LOCAL
! Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères au maximum)
et validez-le par la touche OK.
Rapport d’émission et avis de dépôt
Vous pouvez imprimer un rapport d’émission pour les communications via le réseau téléphonique
(RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.
Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de rapports ou d’avis de dépôt :
• AVEC, un rapport est émis lorsque l’émission s’est correctement déroulée ou lorsqu’elle est définitivement abandonnée (mais il n’y a qu’un seul rapport par demande d’émission),
3-4
Date en cours : 24 juin 2003
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En
cours\Travaux
en
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• SANS, pas d’émission de rapport, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal
d’émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux,
page 5-15),
Sommaire
Configuration de votre appareil
A chaque rapport d’émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du
document est automatiquement associée.
Pour sélectionner le type du rapport :
Installation
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d’émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d’émission se sont soldées par un échec et que la demande d’émission est définitivement abandonnée.
! Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
choix par la touche OK.
Pour sélectionner le type d’avis de dépôt :
MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT
! Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre
Prise en mains
rapide
MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT
Cette fonction vous permet de différer l’émission d’un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire
le coût de vos communications.
La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique
(en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez
modifier cette plage.
Modifier la plage économique
MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO
Répertoire
Plage horaire économique
Configuration
machine
choix par la touche OK.
! Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche
Utilisation
OK.
Type de chargement des documents
Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l’émission :
• à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place
du document, page 5-1), l’émission se fera après la numérotation. Elle autorise l’envoi de
documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire libre).
Pour sélectionner le type de chargement des documents :
MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM
Maintenance
• à partir de la mémoire, l’émission ne se fera qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.
! Sélectionnez l’option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche
Sécurité
OK.
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Date en cours : 24 juin 2003
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En
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en
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SMS
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Configuration de votre appareil
AVANT
RÉCEPTION
Répondeur Fax
Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les
imprimer systématiquement dès réception.
Le voyant "Message Fax" permet de connaître l’état du répondeur fax :
• Allumé fixe : le répondeur est actif.
• Allumé clignotant : votre terminal contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir
des fax.
• Eteint : le répondeur est désactivé.
La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d’accès de 4
chiffres. Une fois enregistré, ce code d’accès vous sera demandé pour :
• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre terminal,
• activer ou désactiver le répondeur fax.
Enregistrer un code d’accès
MENU : 383 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / CODE RÉPONDEUR
! Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.
Activer ou désactiver le répondeur
MENU : 382 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / ACTIVER
! Sélectionnez l’option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.
! Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche
O K.
Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant "Message Fax" est allumé, soit désactivé et le voyant
"Message Fax" est éteint.
Imprimer les messages fax reçus en mémoire
MENU : 381 - TELECOPIE / REPONDEUR FAX / IMPRIMER
! Si vous avez enregistré un code d’accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche
O K.
Les documents reçus en mémoire sont imprimés.
Réception sans papier
Votre terminal vous offre la possibilité d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.
Lorsque l’imprimante de votre terminal est indisponible, vous avez donc le choix entre deux
modes de réception :
• mode de réception SANS PAPIER, votre terminal enregistre en mémoire les fax reçus,
• mode de réception AVEC PAPIER, votre terminal refuse les appels entrants.
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Date en cours : 24 juin 2003
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-
En
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en
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SMS
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Pour sélectionner le mode de réception :
MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Sélectionnez l’option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la
Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.
Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :
MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES
! Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la
touche OK.
A chaque réception de document, votre terminal vous imprimera le nombre de copies que vous
avez défini.
Rediffusion
Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d’un
document, c’est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l’intermédiaire d’un
fax distant et selon une liste de diffusion précise.
Pour ceci, le terminal initiateur et celui distant doivent tous les deux disposer de la fonction de
rediffusion.
Pour rediffuser vous devez donc fournir au terminal distant, le document à transmettre et le
numéro de la liste de diffusion. L’appareil distant se charge ensuite d’émettre ce document vers
tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.
Prise en mains
rapide
Nombre de copies
Configuration
machine
Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l’écran.
Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône"Message Fax" clignotant) pour être imprimés dès
la mise à disposition de papier.
Répertoire
:
Installation
touche OK.
Remarque
Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :
! Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du
document, page 5-1).
! Sélectionnez MENU 37 - TELECOPIE / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche
Utilisation
Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le terminal distant, ce
document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3) et validez par la touche OK.
! Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le terminal distant et validez par
la touche OK.
Maintenance
OK.
! Entrez le numéro de l’appareil distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou
! Vous pouvez entrer à côté de l’heure courante, l’heure à laquelle vous désirez émettre le
la touche OK.
Sécurité
document puis validez par la touche OK.
! Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par
3-7
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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-
En
cours\Travaux
en
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SMS
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Configuration de votre appareil
! Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.
! Validez l’activation de la rediffusion en appuyant sur la touche
.
Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix)
vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.
Réception Fax ou PC (Option)
MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC
Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l’appareil réceptionnant les
documents :
• le terminal,
• le PC,
• le PC s’il est disponible sinon le terminal.
Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d’utilisation fourni avec ce kit.
PARAMÈTRES
TECHNIQUES
Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez
l’adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.
Pour régler les paramètres techniques :
MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES
! Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.
! A l’aide des touches " ou !, modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au
tableau ci-après puis validez par la touche OK.
Paramètre
Réglage
Signification
1 - MODE D’ANALYSE
1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO
Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à
émettre.
2 - ENTETE EMISSION
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos
correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant
votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page.
3 - VITESSE ÉMISSION
1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400
Choix de la vitesse d'émission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse
d'émission pour certaines communications.
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Date en cours : 24 juin 2003
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-
En
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6 - MODE OUTRE-MER
1 - AVEC
2 - SANS
Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en
ligne peut rendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM 1 - VITESSE
2 - NUMERO PAGE
8 - MISE EN VEILLE
1 - SANS
2 - DELAI 5 MINUTES
3 - DELAI 15 MINUTES
Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de transmission.
Choix du délai pour la mise en veille de l’imprimante. Au
bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la
plage horaire de votre choix, l’imprimante se met en veille.
4 - DELAI 30 MINUTES
5- PLAGE HORAIRE
10 - ENTÊTE
1 - AVEC
2 - SANS
Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre
télécopieur seront imprimés avec un en-tête comprenant le
nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la
date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages.
1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400
Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
12 - NB SONNERIES
2À5
Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre
appareil.
20 - CORRECTION
ERREUR
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de
communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce
paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou
sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent
être plus longs.
70 - INTERNET VALIDE
DE 06H01 À 21H59
Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les
connexions périodiques sont autorisées.
1 - 7 JOURS SUR 7
2 - LUNDI A VENDREDI
Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours
sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet
d'éviter les connexions le week-end).
RÉCEPTION
11 - VITESSE
RÉCEPTION
71 - INTERNET
Sécurité
ACTIF1
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de
réception pour certaines communications.
Installation
Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en
communication longue distance.
Prise en mains
rapide
1 - AVEC
2 - SANS
Configuration
machine
4 - ANTI ECHO
Répertoire
Signification
Utilisation
Réglage
Maintenance
Paramètre
Sommaire
Configuration de votre appareil
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Date en cours : 24 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Paramètre
Réglage
72 - VITESSE DATA
Signification
Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si
la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans
écho), les communications s'effectuent généralement à la
vitesse maximale.
1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne
ou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHIR E-MAIL
1 - AVEC
2 - SANS
Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication,
d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse
Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL
1 - AVEC
Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe
informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la
BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à
l'émetteur du message, un avis de non compréhension.
2 - SANS
Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le
message de la BAL, il imprime un avis de non
compréhension vous demandant de récupérer ce message à
l'aide de votre équipement informatique.
(valable si aucun
abonnement F@x™ à
Fax n’est souscrit)
Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement
informatique. L'espace mémoire que vous offre votre
fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL,
vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la
réception de tout nouveau message.
75 - P.JOINTE TEXTE
Traitement ou non et impression des parties texte dans les
e-mails reçus.
1 - AVEC
2 - SANS
Ce paramètre est sensible en particulier sur les e-mails texte
envoyés par un F@x Internet.
76 - FORMAT P.JOINTE
Format par défaut des documents émis sur Internet :
1 - IMAGE
2 - PDF
PDF : monochrome ou couleur,
IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG).
90 - PORT RAW
9100
Numéro de port d’impression réseau RAW.
91 - DELAI ERREUR
30 MN
Délai d’attente avant suppression du job sur une erreur de
l’imprimante en impression PC.
92 - DELAI ATT. IMP
15 S
Délai d’attente des données en provenance du PC avant
suppression de la tâche en impression PC.
93 - REMPLACER
1 - NON
2 - LETTRE/A4
Permet de forcer l’impression d’un document initialement au
format lettre (letter US) sur du papier A4.
IMP.
FORMAT
1.Si M941 TYPE DE CONNEXION (3 A LA DEMANDE) MENU 71 : INACTIF
3-10
Date en cours : 24 juin 2003
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En
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Votre F@x™ Internet appartient à une nouvelle génération de terminal que vous intégrez à votre
réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d’accès réseau local
intégrée,
• vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/
POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).
Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages
suivants, décrits dans les sections ci-dessous :
• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés
par votre serveur de messagerie,
RÉSEAU LOCAL
Configuration automatique
Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre F@x™ Internet. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur
votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses
aux périphériques présents sur le LAN.
Répertoire
RÉGLAGES
Configuration
machine
Attention - Bien qu’étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne
connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l’administre dans votre
société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.
Prise en mains
rapide
RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL
Installation
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Choisissez AUTO, puis validez par OK. Le F@x™ Internet recherche sur le réseau local un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage
du message AUTOCONF. EN COURS).
! Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. EN COURS n’est plus affiché, que les paramètres
Utilisation
Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local,
MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
Pour configurer votre F@x™ Internet manuellement, vous devez disposer des informations
habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse
de passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,
MENU : 2631 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION
! Choisissez MANUEL, puis validez par OK.
Sécurité
Configuration manuelle
Maintenance
Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce
n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).
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Date en cours : 24 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Adresse IP
MENU : 2632 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP
! Saisissez l’adresse IP de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
Masque de sous-réseau
MENU : 2633 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU
! Saisissez le masque de sous-réseau de votre F@x™ Internet, puis validez par OK.
Adresse de la passerelle de sous-réseau
MENU : 2634 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE
! Saisissez l’adresse IP de la passerelle de sous-réseau, puis validez par OK.
Adresse IEEE (ou adresse MAC/Ethernet)
MENU : 2635 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE
La carte Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
Noms Netbios
Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre F@x™ Internet depuis un
PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").
MENU : 2636 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
MENU : 2637 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2
! Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.
Remarque :
Le nom NETBIOS-2 est pré-initialisé au démarrage en "MF_<adresse IEEE>" ou <adresse IEEE> est l’adresse
IEEE de votre terminal.
MESSAGERIE ET INTERNET
Votre F@x™ Internet vous permet d’envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte
aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet. Ce dernier met à disposition un
serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous
connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.
De plus, le service "F@x™ à Fax1" vous permet :
• en émission, d’envoyer des fax via le réseau Internet vers n’importe quel télécopieur en réalisant
ainsi des économies,
• en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
1.
Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@x™ à Fax".
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Date en cours : 24 juin 2003
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Sommaire
Configuration de votre appareil
Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez :
• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour envoyer et
recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une
connexion à Internet.
PARAMÈTRES
D’INITIALISATION
Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d’initialisation qui permettent de
vous identifier sur le réseau Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès à Internet.
Prise en mains
rapide
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.
Installation
• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• authentification SMTP, permettant d’activer le protocole d’authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le demande pour l’émission d’E-mails.
Lorsque le fournisseur d’accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement
proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.
Accès aux paramètres de connexion et de messagerie
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
! Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée
SANS ACCÈS, PROVIDER 1,
PROVIDER 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU
LOCAL puis validez par la touche OK.
Le choix SANS ACCES vous permet d’inhiber les fonctions Internet de votre appareil.
MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION
! Entrez le NUMERO D’APPEL puis validez par la touche OK.
! Entrez l’IDENTIFIANT connexion1 puis validez par la touche OK.
! Entrez le MOT DE PASSE connexion puis validez par la touche OK.
Répertoire
• serveurs, permettant de définir l’adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et
DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum
séparés par des points.
Utilisation
• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de
messagerie et l’adresse E-mail,
Maintenance
• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et le mot de
passe (MDP) de connexion (non visible à l’écran),
Configuration
machine
Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :
MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE
1.
Sécurité
! Entrez l’IDENTIFIANT Messagerie puis validez par la touche OK.
Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers la gauche.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Configuration de votre appareil
! Entrez le MOT DE PASSE messagerie puis validez par la touche OK.
! Entrez l’ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres des serveurs
MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS
! Entrez l’adresse du SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK.
! Entrez l’adresse du SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK.
! Entrez l’adresse du DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.
! Entrez l’adresse du DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.
Accès aux paramètres d’authentification SMTP
MENU : 924 - INTERNET / INITIALISATION / AUTHENT. SMTP
! Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l’authentification SMTP puis validez
par la touche OK.
! Dans le menu PARAMÈTRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres
d’identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour définir d’autres paramètres
d’identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT.,
effectuez les 2 opérations suivantes.
! Entrez l’IDENTIFIANT puis validez par la touche OK.
! Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.
RÉGLAGES
Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :
• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type
d’émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux
lettres Internet,
• le service "F@x™ à Fax" (sur abonnement spécifique) permettant d’émettre des fax vers
n’importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.
Réglages courants
Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :
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Date en cours : 24 juin 2003
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Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00,
12h30 et 17h001 (valeurs par défaut).
PÉRIODIQUES
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures1.
(valeur par défaut).
A LA DEMANDE
La connexion à Internet est établie à votre demande par un
ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe
Connexion Internet, page 3-18).
1.
Pour éviter de saturer l’accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et
moins 12 minutes autour de l'heure de référence
• le type d’émission via le réseau Internet.
IMMÉDIATE
L’émission du document sera immédiate lors de chaque
demande d’émission.
LORS DE CONNEXIONS
Les émissions se feront uniquement lors des connexions
programmées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.
Vous pouvez, à tout moment, connaître l’état des réglages de votre appareil en les imprimant
(reportez-vous au paragraphe Accès à l’impression des réglages Internet, page 3-16).
Accès au choix du type de connexion
Prise en mains
rapide
SUR HEURES FIXES
Configuration
machine
• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.
Installation
Sommaire
Configuration de votre appareil
MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION
SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES ou A LA
puis validez par la touche OK.
DEMANDE
Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES
Répertoire
! Sélectionnez une des options de connexion
! Le mode SUR HEURES FIXES étant sélectionné, sélectionnez l’heure à modifier ou à annuler.
touche OK.
Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut).
Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)
MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE
! Le mode
PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en
utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la
touche OK.
Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
Accès au choix du type d’émission
Maintenance
! Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la
Utilisation
! Appuyez sur les touches # ou " ou ! pour annuler l’heure.
! Sélectionnez une des options d’émission IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS puis validez
par la touche OK.
Sécurité
MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION
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Date en cours : 24 juin 2003
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Configuration de votre appareil
Accès au paramétrage de l’adresse de retour
MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES / ADRESSE DE RETOUR
Par défaut, les applications de courrier électronique appliquent l’adresse E-mail du terminal à titre
d’adresse de retour. Si un correspondant souhaite répondre à un E-mail envoyé par le terminal,
l’application copiera dans le champ destination de la réponse l’adresse de ce terminal.
Pour donner une adresse de retour différente (par exemple, l’adresse personnelle de l’émetteur),
saisissez-la dans ce paramètre :
• tapez l’adresse E-mail vers laquelle doivent se diriger toutes les réponses,
• validez par la touche OK.
Attention - Cette adresse sera la nouvelle adresse d’origine de tous les messages Internet émis, quel
que soit le fournisseur d’accès. Dans le cadre d’une exploitation libre-service, il est conseillé de choisir
l’adresse de messagerie de la personne responsable du terminal.
Si aucune adresse n’est spécifiée, l’adresse d’origine est celle du menu 922.
Accès à l’impression des réglages Internet
MENU : 946 - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER
Les réglages Internet sont imprimés.
Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous
au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).
Tri des mails
Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre
boîte aux lettres Internet.
Vous avez le choix entre trois possibilités :
• F@X SEUL, permettant de relever et d’imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris ceux
convertis automatiquement par le service F@x™ à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné,
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation
ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
- si PC et terminal ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux
avec pièces jointes inexploitables vers un PC,
- si PC et terminal partagent la même adresse, d’utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails
pour le compte du PC.
Mode F@x seul
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
! Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez par la touche OK.
Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables ont été
traduites par le service F@x™ à Fax (s’il est activé).
Mode PC seul
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
! Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez par la touche OK.
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Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\Configuration.fm
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En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
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Après chaque connexion, le nombre d’E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est
affiché à l’écran.
Mode Partage PC
MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS
! Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.
Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d’utiliser le terminal comme
imprimante d’E-mails.
Installation
Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.
Sommaire
Configuration de votre appareil
! Saisissez l’adresse E-mail de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails
puis validez par la touche OK.
! Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Description
Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES
Le terminal relève et imprime les E-mails exploitables et transfère
vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu’il ne sait
pas exploiter.
Répertoire
TOUS LES MAILS
Pour utiliser le terminal comme imprimante d’E-mails :
! Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.
! Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.
Utilisation
Description
AVEC EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal (sans PJ
inexploitables) sont effacés, après impression sur le terminal.
SANS EFFACEMENT
Les E-mails déjà exploités et lisibles par le terminal ne sont pas
effacés.
Après chaque connexion, le nombre d’E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres
Internet est affiché à l’écran.
F@x™ à Fax
Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu’il soit opérationnel et
qu’il vous permette :
• d’envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
« Internet »),
Maintenance
Menu
Sécurité
Menu
Configuration
machine
! Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK.
Prise en mains
rapide
Pour transférer les E-mails vers un PC :
3-17
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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Configuration de votre appareil
• de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.
Le formulaire d’abonnement au service F@x™ à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois abonné,
l’opérateur vous fera parvenir votre code d’accès à ce service.
Activation de ce service
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
! Sélectionnez le choix AVEC et validez par la touche OK.
! Tapez le code d’accès au service F@x™ à Fax (4 chiffres) et validez par la touche OK.
! Tapez le préfixe d’accès à l’international (00 par exemple) puis validez par la touche OK.
! Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche OK.
! Tapez éventuellement le préfixe local si votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière
un autocommutateur d’entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-4).
Désactivation de ce service
MENU : 97 - INTERNET / F@X A FAX
! Sélectionnez le choix SANS et validez par la touche OK.
Emission via le service F@x™ à Fax
Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions
"Internet"), il vous suffit d’utiliser le numéro d’appel classique de votre correspondant et de valider
votre demande d’émission par @ (au lieu de la touche ).
CONNEXION INTERNET
Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d’émettre et de recevoir
des documents pendant la même connexion.
Une connexion se déroule de la façon suivante :
• Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous
les fax-Internet en attente d'émission.
Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un
E-Mail.
• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.
Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures
programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages
courants programmés sur votre appareil.
Connexion immédiate à Internet
Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :
3-18
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\Configuration.fm
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-
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Accès par le Menu.
MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT
Sommaire
Configuration de votre appareil
Accès direct.
Connexion programmée
INHIBER
LA FONCTION
Prise en mains
rapide
Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre
appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages
courants, page 3-14).
Installation
! Appuyez deux fois sur la touche @.
INTERNET
! Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche
OK.
SERVICE SMS
Grâce à la touche
votre terminal vous permet d’envoyer des SMS à des correspondants du
monde entier. Un SMS (" Short Message Service ") est un service de messages courts dédié à la
communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.
Répertoire
MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR
Configuration
machine
Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :
Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur et du pays
d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).
Utilisation
Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.
Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.
DE L’EXPÉDITEUR DU
SMS
Votre terminal rajoute automatiquement votre nom au début du SMS sous la forme :
" DE : M.DURAND " (M.Durand étant le nom que vous avez mémorisé dans le MENU 23) ou
" DE : 013073000 ", si aucun nom n’a été mémorisé. Pour plus d’information, reportez-vous au
chapitre Numéro de votre terminal, page 3-2 et Nom, page 3-3.
Maintenance
PRÉSENTATION
! Sélectionnez l’option
AVEC ou SANS présentation de l’expéditeur, puis validez par la
touche OK.
Sécurité
Pour définir la présentation de l’expéditeur lors de la réception de votre SMS :
MENU : 41 - SERVICE SMS / EXPÉDITEUR
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Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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-
En
cours\Travaux
en
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Configuration de votre appareil
PARAMÈTRES
D’INITIALISATION
Votre appareil est livré prêt à l’emploi, il est configurable en mode SMS IP (Internet Protocole) ou en
mode SMS opérateur. Ce dernier mode correspond à un service SMS proposé par certains opérateurs
de téléphonie. Prenez contact avec votre opérateur pour vérifier la disponibilité et les conditions de ce
service.
Vous pouvez choisir parmi les deux modes SMS disponibles :
Mode SMS IP :
MENU : 431 - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS IP
Mode SMS opérateur :
MENU : 432 - SERVICE SMS / TYPE SMS / SMS OPERATEUR
! Validez par la touche OK.
Vous pouvez vérifier tous les paramètres d’initialisation avec :
MENU : 42 - SERVICE SMS / INIT. SMS
ENVOYER
UN
SMS
Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile ou un autre terminal SMS compatible :
! Appuyer sur la touche
,
! Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier alphabétique.
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche " ou la touche
,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches
!et ",
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche
,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ! ou C,
! Validez votre texte par la touche :
.
! Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS
compatible) par l’un des choix suivants :
• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique,
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• appuyez sur la touche
jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les correspondants sont
classés par ordre alphabétique)
• appuyez sur la touche
pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche le dernier
destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches " et !pour sélectionner un
autre numéro.
3-20
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
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SMS
LIASSE 251305401A.book Page 21 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
! Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyer un SMS :
• à un destinataire, validez par la touche
.
Sommaire
Configuration de votre appareil
• à plusieurs destinataires :
• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un nouvel essai
sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi,
reportez-vous au paragraphe File d’attente d’émission, page 5-9.
• Pour vérifier que l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal
des émissions / réceptions (MENU 52 - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 5-15).
• Pour envoyer un SMS vers un téléphone mobile à l’étranger, vous devez entrer le numéro du
téléphone mobile sous sa forme internationale, du type 49XXXXXXXXX, 49 étant l’indicatif du pays, dans le cas présent celui de l’Allemagne.
Pour mémoire, voici quelques indicatifs de pays
France
49
Angleterre
44
Espagne
Italie
34
39
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
33
Allemagne
Prise en mains
rapide
EMISSION SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.
Lorsque EMISSION SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro de
téléphone du destinataire est mémorisé dans la touche
.
Installation
et entrez le numéro du destinataire suivant,
- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires
maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche
.
Configuration
machine
- appuyez sur la touche
3-21
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\Configuration.fm
31
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En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
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3665
SMS
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Configuration de votre appareil
3-22
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
PostScript\Configuration.fm
31
-
En
cours\Travaux
en
cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251
305
401A_LU
MFC
3665
SMS
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4 RÉPERTOIRE
Votre terminal vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d’enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à 32 listes de correspondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l’option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux
fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom,
tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
• NOM du correspondant,
• NO FAX, numéro de fax du correspondant,
• adresse E-MAIL, par exemple : [email protected],
• FORMAT par défaut de la pièce jointe : PDF ou Image,
4-1
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Répertoire.fm
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Répertoire
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal, il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• VITESSE d’émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien
adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,
Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c’est la touche de
validation ( ou @) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via
Internet.
AJOUTER
UNE FICHE
MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM
! Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du
correspondant puis validez par la toucheOK.
Remarque
:
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création
en appuyant sur la touche
.
! Entrez le numéro de téléphone du terminal1 du correspondant.
! Entrez l’adresse E-Mail du correspondant.
! Définir le format par défaut de la pièce jointe (uniquement si vous avez saisi une adresse E-mail).
! Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran, si ce numéro ne
vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la
touche OK.
! Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’émission appropriée pour les fax destinés à votre
correspondant puis validez votre choix par la touche OK.
CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà
enregistrées.
Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :
• NOM de la liste,
• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le terminal. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants
faisant partie de la liste,
1.
Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une
attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir § Préfixe
local)
4-2
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Répertoire.fm
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• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée
sous la forme (L).
Sommaire
Répertoire
MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE
! Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom
de la liste puis validez par la touche OK.
! Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
.
A tout moment, pendant l’ajout d’une fiche ou d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa
création en appuyant sur la touche
.
! Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous
convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par
la touche OK.
! Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche $.
Le champ vide SAISIR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués
des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.
! Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner
et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de
correspondants par la touche OK.
A partir du ...
Procédure
! Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les
premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à
l’affichage complet du nom du correspondant
désiré.
nom du correspondant
! Entrez directement le numéro attribué du
numéro attribué du correspondant
correspondant désiré.
! Appuyez sur la touche
puis sélectionnez le
correspondant désiré parmi ceux qui sont
enregistrés.
répertoire des correspondants
Utilisation
:
Maintenance
Remarque
Prise en mains
rapide
UNE LISTE
Configuration
machine
AJOUTER
Répertoire
Attention - Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une autre liste de
correspondants.
Installation
Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.
Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.
étape puis validez la composition de la liste par la touche OK.
Sécurité
! Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière
4-3
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Répertoire.fm
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Répertoire
! Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l’écran. Si ce numéro ne vous convient
pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par la touche OK.
! Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche
AJOUTER
.
OU SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D’UNE LISTE
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
! Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche OK.
! Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche # ou $pour faire
apparaître le champ SAISIR
LES
ELEMENTS et ajoutez ou supprimez le correspondant comme
détaillé dans le tableau ci-après :
Pour ...
Procédure
! Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par
ajouter
la touche OK.
! Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de
correspondants à ajouter.
! A l’aide des touches # ou $, positionnez-vous sur le numéro à
supprimer.
supprimer
! Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la
liste.
! Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a de
correspondants à supprimer de la liste.
! Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche
.
CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE
! Appuyez sur la touche
.
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
! Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.
4-4
Date en cours : 24 juin 2003
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MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE
Sommaire
Répertoire
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique,
! Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK.
! Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des
correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.
:
Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche
menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants
, mais dans ce cas vous sortez du
SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE
Prise en mains
rapide
Remarque
Installation
MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER
! Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par
la touche OK.
! Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.
Configuration
machine
MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER
Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.
Répertoire
La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.
IMPRIMER LE RÉPERTOIRE
MENU : 15 - REPERTOIRE / IMPRIMER
Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.
IMPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez importer sur votre terminal un répertoire existant sous forme de fichier
informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas
comporter plus de 250 entrées.
Maintenance
Pour imprimer le répertoire.
Utilisation
Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les
correspondants et toutes les listes des correspondants existants.
Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.
Sécurité
Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un e-mail. Le support servant
à l’importation du répertoire est donc la messagerie.
4-5
Date en cours : 24 juin 2003
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Répertoire
CHAMPS
DU FICHIER
Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre six champs par ligne,
séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un
point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot.
Champs
Contenus
Nom
Nom unique dans votre répertoire, d’une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N’utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Numéro
de fax
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu’à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s’il s’agit d’un correspondant à qui vous n’envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
Adresse
e-mail
D’un maximum de 80 caractères, l’adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
Touche de
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
raccourci
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse
Format
Vitesse d’émission de vos fax sur RTC. Si vous n’en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Ce champ permet de définir le format par défaut d’une pièce jointe lors d’un
envoi. Deux formats sont disponibles :
• Image (TIFF en monochrome ou JPEG en couleur)
• PDF (monochrome ou couleur)
Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour
obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d’affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;[email protected];D;8;1
Durand;0198765432;;8;1
Dutilleuil;0123698745;[email protected];U;8;1
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
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Date en cours : 24 juin 2003
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La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant:
Chiffre-code
600
7
1200
6
2400
5
4800
4
7200
3
0
33600
8
Format
Configuration
machine
Le format est codé sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :
Chiffre-code
IMAGE
0
PDF
1
Prise en mains
rapide
14400
Attention - Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si l’un des champs est vide.
Ainsi, dans l’exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l’adresse e-mail
ni la touche de raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».
PROCÉDURE
Pour importer le répertoire,
MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
! Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.
! Sur un PC, préparez votre répertoire dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle
décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom de votre fichier doit
impérativement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple :
dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv.
! Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l’adresse e-mail de
votre terminal LAN, et envoyez votre message via votre serveur de messagerie.
! Votre terminal LAN va recevoir le mail contenant le répertoire lors d’une connexion au
Répertoire
1
Utilisation
2
Maintenance
9600
12000
Installation
Vitesse
Sommaire
Répertoire
serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire.
répertoires sur tous vos terminaux LAN si vous en avez plusieurs.
Sécurité
! Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
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Date en cours : 24 juin 2003
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Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre
terminal dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l’importation si
vous souhaitez protéger les données résidant sur le terminal.
Sommaire
Répertoire
! Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.
EXPORTATION D’UN RÉPERTOIRE
Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier
texte, et l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le recevra comme pièce
jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.
Pour exporter le répertoire,
Prise en mains
rapide
MENU : 17 - REPERTOIRE / IMPORTATION
Installation
Pour verrouiller l’importation,
! Saisissez l’adresse e-mail du PC ou d’un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le
répertoire de correspondants.
Remarque
:
Le champ Format n’est pas exporté, pour garantir la compatibilité avec l’appareil de destination du répertoire.
! Validez par OK.
! Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes
Configuration
machine
MENU : 18 - REPERTOIRE / EXPORTATION
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même
fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.
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Date en cours : 24 juin 2003
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5 UTILISATION
ENVOYER
Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.
Les documents transmis via Internet sont d’abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à
Internet.
Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc.
Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur
(format JPEG ou PDF).
MISE
EN PLACE DU DOCUMENT
Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux :
le scanner à plat et le scanner à défilement.
Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie ...).
5-1
Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
Scanner à défilement
Réceptacle documents Guide papier
! Positionnez vos documents originaux
sur le chargeur de document :
- face imprimée en dessous,
- 1ère page en dessous de la pile.
! Ajustez le guide papier à la largeur du
document.
! Après leur passage dans le scanner,
récupérez vos documents originaux sur
le réceptacle des documents analysés.
Scanner à plat
Couvercle d’accès au scanner à plat
! Soulevez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
! Positionnez votre document original, en
respectant l’origine, face imprimée sur la
vitre.
! Refermez le couvercle d’accès au
scanner à plat.
Vue de dessus du scanner à plat
Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une
page blanche.
Remarque
:
Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.
CHOISIR
LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE
Résolution
Vous disposez de 4 modes d’analyse pour émettre vos documents.
Le choix du mode dépend du document à émettre :
5-2
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Utilisation.fm
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• Mode Normal, symbolisé par Norm en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
Sommaire
Utilisation
• Mode Super Fin, symbolisé par SFin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour
des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite
taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo symbolisé par Photo en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des
documents photographiques (noir et blanc uniquement).
Installation
• Mode Fin, symbolisé par Fin en dessous de l’écran d’affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins ou des petits caractères,
Contraste
Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est
clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.
Pour sélectionner le contraste :
! Appuyez sur la touche
Une icône
&
autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité.
sur l’écran indique le contraste choisi.
NUMÉROTER
A partir du répertoire
Configuration
machine
autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré.
Une icône & sur l’écran indique le mode sélectionné.
Répertoire
! Appuyez sur la touche
Prise en mains
rapide
Pour sélectionner le mode de résolution :
! Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre
correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l’affichage du nom complet du correspondant
désiré.
Utilisation
Par numérotation alphabétique
! Appuyez sur la touche
.
Votre terminal affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon
l’ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.
puis
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et
Maintenance
Par numéro attribué
Sécurité
les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).
5-3
Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
ou
! Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).
L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro
attribué choisi.
A partir de la touche bis
Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que
vous avez composé.
Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)
! Appuyez sur la touche
.
L’écran affiche le dernier numéro utilisé.
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.
Pour une adresse E-mail
! Appuyez sur la touche @ puis sur la touche
.
L’écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse
E-mail.
Vers plusieurs destinataires
Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.
Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire
(reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).
! Entrez le numéro du terminal ou l’adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche
(reportez-vous aux paragraphes précédents),
! appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste
de correspondants,
! répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10
correspondants ou listes de correspondants au maximum)
EMISSION
PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE
(RTC)
Emission immédiate
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
5-4
Date en cours : 24 juin 2003
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! Entrez le numéro de terminal du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche .
L’icône "Ligne" clignote pendant la phase d’appel de votre correspondant, elle devient fixe
lorsque les deux fax communiquent.
Installation
! En fin d’émission, l’écran initial est affiché.
Sommaire
Utilisation
Emission différée
Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l’heure
de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.
Pour programmer l’émission différée d’un document :
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Prise en mains
rapide
Cette fonction vous permet d’émettre un document à une heure différente de l’heure courante.
! Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission
différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe
Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK.
! A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous désirez émettre le document et
validez par la touche OK.
Configuration
machine
! Sélectionnez MENU 31 -TELECOPIE / EMISSION FAX.
! Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et
validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des
documents, page 3-5).
! Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la
Répertoire
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
touche OK.
.
Emission en mode Eco
Utilisation
! Validez l’émission différée en appuyant sur la touche
Votre document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.
Pour connaître la plage économique paramétrée, reportez-vous au paragraphe Plage horaire
économique, page 3-5.
Pour programmer l’émission en mode Eco
Maintenance
Cette fonction vous permet d’émettre un document automatiquement dans une plage horaire
économique.
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
! Sélectionnez MENU 32 - TELECOPIE / EMISSION ECO.
Sécurité
page 5-1).
5-5
Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
! Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3 et
validez par la touche OK).
! Sélectionnez le mode couleur OUI/NON et validez par la touche OK).
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
! Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez
par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-5).
! Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche
O K.
! Validez l’émission Eco en appuyant sur la touche
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé dans la plage Eco paramétrée.
Emission avec suivi de numérotation
Cette fonction vous offre la possibilité d’entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la
numérotation lors de l’émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l’émission sera de
14400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisir le moment où la ligne est libre pour
lancer l’émission du document,
• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.
Pour prendre manuellement la ligne :
! Placez le document dans le chargeur du terminal.
! Appuyez sur la touche
! Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches " ou ! du navigateur.
! Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A
partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).
Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l’émission.
! Appuyez sur la touche
pour lancer l’émission du document.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au paragraphe
Configuration des paramétrages généraux, page 3-2), sur ce rapport, la copie réduite de la première
page du document émis n’apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.
5-6
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PAR
INTERNET
Emission d’un document vers une adresse E-Mail
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
page 5-1).
Installation
EMISSION
Sommaire
Utilisation
! Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE.
Pour émettre depuis le scanner à plat, entrez directement l’adresse e-mail du destinataire ou les
premières lettres du nom du correspondant dans l’annuaire :
! Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
la résolution/le contraste, page 5-2).
! Appuyez sur la touche @.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez
sélectionné.
Si votre correspondant est équipé d’un fax Internet, il va recevoir un fax papier.
Attention - Les fax Internet ne supportent pas tous le format PDF.
Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail
Configuration
machine
ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3).
Répertoire
! Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire,
Prise en mains
rapide
Pour émettre depuis le scanner à défilement :
page 5-1).
! Entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
! Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE..
Utilisation
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
la résolution/le contraste, page 5-2).
! Appuyez sur la touche
.
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet.
Maintenance
! Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir
Assurez-vous que votre correspondant est équipé d’un fax Internet couleur, il recevra alors un fax
papier.
Attention - Les fax Internet ne supportent pas tous le format PDF.
Sécurité
Si votre correspondant est équipé d’un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax
comme pièce jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez
sélectionné.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse
E-Mail
Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la
possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document
papier scanné).
Accès par menu.
MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL
Accès direct.
! Appuyez sur la touche @.
Ensuite, pour émettre vers l’adresse E-mail.
! Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation
(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)
! Entrez, si besoin, l’adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK.
! Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK.
! Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la
touche OK
Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :
• pour les majuscules, utilisez la touche Shift (touche ") ou la touche Caps lock (touche
),
• pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,
• pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche !,
• pour insérer du texte, utilisez la touche i,
• pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,
• pour couper un texte ou un mot, utilisez la touche F2,
• pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,
• pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur.
• pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche
.
Vous avez alors deux possibilités :
! Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en
mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail.
! Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :
- Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au
dessous de la pile, face à analyser tournée vers l’appareil) ou sur le scanner à plat.
- Appuyez sur la touche
.
- Envoi d’un document couleur : sélectionnez OUI pour le paramètre COULEUR à l’aide des
touches # et $puis validez par la touche OK.
- Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE.
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- Saisissez, si vous le souhaitez, le nom de la pièce jointe tel qu’il sera affiché par
l’application de courrier électronique du destinataire (l’extension est ajoutée
automatiquement).
Sans saisie de ce nom, un code numérique est attribué automatiquement à la pièce jointe.
Validez par la touche OK.
Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine
connexion à Internet.
Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.
Emission d’un document vers un télécopieur
(service F@x à Fax)
Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre terminal (non Internet) via Internet, si l’option
F@x à Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax.
Installation
# et $et validez par la
Prise en mains
rapide
- Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches
touche OK.
Sommaire
Utilisation
FILE
D’ATTENTE D’ÉMISSION
Cette fonction vous permet d’obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente
d’émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.
Elle vous permet de :
• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents sont codés
de la façon suivante :
numéro d’ordre dans la file d’attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.
Les statuts des documents peuvent être :
- EMI : émission,
- RED : rediffusion
- DEP : en dépôt,
- REL : relève,
Répertoire
Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion
à Internet. L’opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son
destinataire (via le réseau téléphonique) et de l’accusé de réception vous informant que
votre fax est bien arrivé.
Utilisation
! Appuyez sur la touche @.
Maintenance
page 5-1).
! Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire).
Configuration
machine
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
- BAL : émission vers boîte aux lettres,
- COM : commande en cours d’exécution,
- CNX : connexion Internet,
Sécurité
- BAS : relève de boîtes aux lettres,
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Utilisation
- NET : émission Internet (non modifiable).
- SMS : envoi SMS (non modifiable).
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d’émission ou en dépôt,
• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :
- numéro d’ordre dans la file,
- numéro ou nom du destinataire du document,
- heure prévue pour l’émission (fax),
- type d’opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée,
dépôt,
- nombre de pages du document,
- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d’émission en attente.
Consulter ou modifier la file d’attente
MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
! Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d’émission sélectionnée, sauf les
demandes d’émission Internet (NET et SMS) puis validez vos modifications en appuyant sur la
touche .
Exécuter immédiatement une émission en attente
MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK
ou
pour exécuter immédiatement la demande d’émission sélectionnée.
Imprimer un document en attente ou en dépôt
MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
Imprimer la file d’attente
MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE
Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.
Supprimer une émission en attente
MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER
! Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.
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• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l’émission est en cours au
moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’émission.
Pour arrêter une émission en cours,
! Appuyez sur la touche
.
Un message vous demandant de confirmer l’arrêt en appuyant de nouveau sur la touche
, apparaît à l’écran.
! Appuyez sur la touche
pour confirmer l’arrêt de l’émission en cours.
Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d’émission (reportez-vous au
paragraphe Rapport d’émission et avis de dépôt, page 3-4), le rapport d’émission s’imprime,
vous indiquant que l’arrêt de la communication a été demandé par l’opérateur.
RECEVOIR
Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion
à Internet.
Vous pouvez recevoir un document noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou couleur (format JPEG
ou PDF). L’impression se fera en noir et blanc.
Installation
• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
Prise en mains
rapide
L’arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d’émission mais cet arrêt est
différent selon que l’émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.
Configuration
machine
D’UNE ÉMISSION EN COURS
Répertoire
ARRÊT
Sommaire
Utilisation
Vous pouvez recevoir des documents PDF émis par tout correspondant ayant un fax compatible avec le
vôtre.
RÉCEPTION
VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE
(RTC)
La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.
RÉCEPTION
VIA
INTERNET
Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à
Internet.
Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc ou couleur.
Maintenance
:
Sécurité
Remarque
Utilisation
Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait en noir et blanc à l’issue de la
communication.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
Les documents reçus autres qu'un fichier fax ou JPEG (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne
peuvent pas être exploités par votre terminal. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces)
document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant la conversion automatique de ce
document si vous êtes abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un
ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-16).
PHOTOCOPIER
Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en noir et blanc, en un ou plusieurs
exemplaires, d’une ou plusieurs pages.
COPIE
LOCALE
Copie simple
! Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
! Appuyez deux fois sur la touche
.
Copie "élaborée"
! Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l’appareil (reportez-vous au
paragraphe Mise en place du document, page 5-1).
! Appuyez sur la touche
.
! Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche OK.
! Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE ou PHOTO à l’aide des touches # et $, puis validez
par la touche OK.
! Ajustez la valeur du zoom désiré, de
25% À 400% à l’aide des touches#et$et du clavier
numérique, puis validez par la touche OK.
! Ajustez les valeurs d’origine désirées à l’aide des touches#et$et du clavier numérique, puis
validez par la touche OK.
! Ajustez la valeur du contraste désiré à l’aide des touches#et$, puis validez par la touche OK.
! Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches#et$, puis validez par la touche
O K.
! Choisissez le type de papier NORMAL,
EPAIS à l’aide des touches
# et $, puis validez par la
touche OK.
! Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR à l’aide des touches # et $,
puis validez par la touche OK.
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PARTICULIERS POUR LA COPIE
Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une
calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-14.
Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.
Paramètres de réglage des scanners.
Chacun des deux scanners peut être réglé séparément.
Installation
RÉGLAGES
Sommaire
Utilisation
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche ou vers la
droite.
Paramètres de réglage de l’imprimante.
• La LUMINOSITÉ pour choisir la qualité de la copie sur l’imprimante
• PAPIER pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut.
• BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut.
• MARGES G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.
Configuration
machine
• Le CONTRASTE pour choisir le contraste en photocopie.
• La LUMINOSITÉ pour éclaircir ou assombrir votre document original.
Prise en mains
rapide
• La RESOLUTION pour régler la résolution en photocopie.
• Les paramètres ZOOM et ORIGINE pour réduire ou agrandir une partie d’un document en
choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.
Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de
Pour accéder aux paramètres réglables
MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.
! Sélectionnez le scanner (SCANNER CIS pour le scanner à défilement, SCANNER CCD pour le
Répertoire
l’appareil.
scanner à plat) ou l’IMPRIMANTE à régler et validez votre choix par la touche OK.
ci-dessous, que vous souhaitez modifier.
Réglages du scanner
Utilisation
! Utilisez les touches " ou ! du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits
! Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Zoom et Origine
Votre appareil vous permet de réduire ou d’agrandir une partie bien définie d’un document de 25
à 400 % .
Maintenance
Résolution
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Sécurité
! Entrez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches du clavier numérique.
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Utilisation
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, l’origine 0,0 est repérée par
deux flèches situées dans l’angle avant gauche quand vous êtes placé devant votre terminal).
En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<281), vous déplacez la
zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.
zone analysée
y
x
! Sélectionnez les coordonnées X et Y à l’aide des touches # et $.
! Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique ou " et !.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Contraste
! Réglez le contraste désiré à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Luminosité
! Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Marges
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
! Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches # et $.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Réglages de l’imprimante
Luminosité
Si vous trouvez qu’après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous
pouvez l’éclaircir.
! Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches # et $.
! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Papier
! Sélectionnez le papier NORMAL ou EPAIS que vous utilisez à l’aide des touches # et $.
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! Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d’impression est ralentie.
Sommaire
Utilisation
! Sélectionnez le bac papier que vous utilisez
l’aide des touches # et $.
AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Installation
Bac papier
Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :
! Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches #
et $.
Configuration
machine
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Prise en mains
rapide
Marges
AUTRES FONCTIONS
Les journaux d’émission et de réception répertorient les 30 dernières communications (en
émission et en réception) réalisées par votre terminal.
Répertoire
JOURNAUX
Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment
vous pouvez cependant en demander une impression.
• date et heure de l’émission ou de la réception du document,
• numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail,
• mode d’émission (normal, Fin, SFin ou Photo),
Utilisation
Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :
• nombre de pages émises ou reçues,
• résultat de l’émission ou la réception : noté CORRECT lorsque elle s’est bien déroulée,
ou
code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle
etc.),
• cause de l’échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).
Maintenance
• durée de la communication,
Pour imprimer les journaux :
Les journaux d’émission et de réception s’impriment sur la même page.
Sécurité
MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
IMPRESSION
DU GUIDE DES FONCTIONS
Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre terminal de deux manières
différentes, par le menu ou par la touche i :
Pour imprimer par le menu :
MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE
Pour imprimer par la touche i :
! Appuyez sur la touche i.
IMPRESSION
DES RÉGLAGES
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre terminal, afin de
pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.
Pour imprimer les réglages :
MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES
Votre terminal imprime la liste des paramètres mémorisés.
MÉMORISATION
D'UNE SÉQUENCE DE TOUCHES
Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un
ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulier…).
Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix).
En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.
Pour enregistrer une séquence (par exemple dans la touche F1).
! Appuyez sur la touche MENU, puis F1 : vous entrez dans les menus.
Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment.
! Si vous êtes encore dans les menus, appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence.
En sortant des menus, la séquence est enregistrée automatiquement.
Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :
! Appuyez sur les touches MENU puis F1.
! Appuyez sur les touches 3 puis 1.
! Entrez le numéro de fax du premier correspondant.
! Appuyez sur la touche
et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de
correspondants.
! Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.
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! Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.
Sommaire
Utilisation
Pour désactiver une séquence de touches (par exemple F1)
touche est désactivée.
Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 pré
programmée).
Installation
! Appuyez sur la touche MENU, puis F1 et une deuxième fois F1 et OK. La séquence de
page 5-1).
! Appuyez sur la touche
.
COMPTEURS
Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d’activités de votre appareil.
Pour accéder aux compteurs :
MENU : 82 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS
Configuration
machine
! Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,
Prise en mains
rapide
! Appuyez sur la touche F1.
• pages imprimées,
MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES
• copies locales,
MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES
Répertoire
Ces compteurs vous indiquent le nombre de :
• pages émises,
• pages reçues.
MENU : 824 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES RECUES
DÉPÔT ET LA RELÈVE
Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre terminal, à la disposition de tout
correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent
ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans
votre terminal.
Maintenance
LE
Utilisation
MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES EMISES
il faut définir son type :
• SIMPLE, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.
Sécurité
Pour programmer le dépôt d’un document,
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
Pour programmer une relève,
il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :
• lancer une relève immédiate,
• programmer une relève différée en définissant l’heure choisie,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.
Dépôt d’un document
! Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.
! Sélectionnez MENU 34 -TELECOPIE / DEPOT et validez par la touche OK.
! Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :
Menu
Procédure
! Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.
! Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
SIMPLE
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
! Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
! Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche OK.
MULTIPLE
! Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.
! Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en
dépôt.
! Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.
Relève d’un document mis en dépôt
MENU : 33 - TELECOPIE / RELEVE
! Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).
Remarque
:
Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche
! Selon le type de relève à réaliser vous devez :
Choix
Procédure
Relève immédiate
! Appuyez sur la touche
Relève différée
! Appuyez sur la touche OK.
.
! A côté de l’heure courante, entrez l’heure à laquelle vous
désirez relever le document et validez par la touche
.
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Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Utilisation.fm
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VERROU
Sommaire
Utilisation
• Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur
Fax, page 3-6),
• Verrouillage du clavier.
• Verrouillage des numéros.
Installation
Il existe des restrictions d’utilisation de votre télécopieur :
Saisie du code de verrouillage
Les paramètres d’accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de
quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.
Pour accéder au code de verrouillage
MENU : 811 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE
! Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Configuration
machine
• Verrouillage du service SMS.
Prise en mains
rapide
• Verrouillage des paramètres Internet.
! Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
Lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de
vous autoriser à le modifier.
Verrouillage du clavier
Cette fonction permet d’interdire l’accès à l’appareil aux personnes non autorisées. Un code
d’accès sera demandé chaque fois qu’une personne désirera utiliser l’appareil.
Pour accéder au menu de verrouillage du clavier
MENU : 812 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
Utilisation
:
Répertoire
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
Après chaque utilisation, l’appareil se reverrouille automatiquement.
Verrouillage des numérotations
Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions
ne sont autorisées qu’à partir de numéros appartenant au répertoire.
Il reste possible d’envoyer des mails en tapant l’adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas
de chiffres).
Sécurité
! A l’aide des touches " ou ! du navigateur, choisissez l’option AVEC .
Maintenance
! Validez en appuyant sur la touche OK.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations
MENU : 813 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! A l’aide des touches " ou ! du navigateur, choisissez l’option ANNUAIRE SEUL .
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Verrouillage des paramètres Internet
Cette fonction verrouille l’accès à tous les paramètres Internet du menu 9.
En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défauts répétitifs de
connexion. Il vous est toujours possible d’émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et
de vous connecter (menu 93).
Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres Internet :
MENU : 814 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU PARAMETRES
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! A l’aide des touches " ou ! du navigateur, choisissez l’option AVEC.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
Verrouillage du service SMS
Cette fonction verrouille l’accès au service SMS.
Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :
MENU : 815 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU SMS
! Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
! Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.
! Validez en appuyant sur la touche OK.
Remarque
:
lorsqu’un code est déjà enregistré, l’appareil vous demande d’abord de donner l’ancien code avant de vous autoriser à le modifier.
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Date en cours : 24 juin 2003
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L’utilisation et l’accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie
par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.
Ensuite vous pouvez :
• modifier les caractéristiques d’une BAL existante,
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si
une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre terminal.
Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.
En dépôt , les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL
s’ajoute à ceux déjà présents.
En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :
• mettre un document en dépôt dans une BAL de votre terminal,
• émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un terminal distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d’un terminal distant.
GESTION
DES
BAL
Initialiser une BAL
Installation
Prise en mains
rapide
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.
Configuration
machine
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages
du répondeur fax dès qu’il est activé.
Répertoire
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en
toute confidentialité grâce à un code d’accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant
d’un terminal compatible avec le vôtre.
Utilisation
BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX)
Sommaire
Utilisation
d’une BAL libre et validez votre choix par la touche OK.
! Sélectionnez l’option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.
La valeur 0000 est affichée systématiquement.
Maintenance
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
! Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro
! Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK.
! Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.
Sécurité
! Sélectionnez l’option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche OK.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et recommencez
la procédure complète.
! Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche
.
Modifier les caractéristiques d’une BAL existante
MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
! Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche
O K.
! Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK.
! Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.
Imprimer le contenu d’une BAL
MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.
Supprimer une BAL
Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu’elle est vide en imprimant son contenu au préalable.
MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette
BAL et validez votre choix par la touche OK.
! Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.
! Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche
.
La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.
Imprimer la liste des BAL
MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE
La liste donnant l’état des BAL s’imprime.
Dépôt dans une BAL de votre fax
! Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.
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Date en cours : 24 juin 2003
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! Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche OK.
! Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de
Sommaire
Utilisation
cette BAL et validez votre choix par la touche OK.
Emission pour dépôt dans une BAL d’un télécopieur
distant
Installation
Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.
! Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou
choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter,
page 5-3) puis validez par la touche OK.
! Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK.
! Si vous désirez différer l’émission, entrez à côté de l’heure courante, l’heure différée
d’émission du document et validez par la touche OK.
! Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une
des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK.
! Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre
Configuration
machine
! Sélectionnez MENU 35 - TELECOPIE / EMISSION BAL et validez par la touche OK.
Prise en mains
rapide
! Placez le document à déposer dans le chargeur du terminal.
MENU : 36 - TELECOPIE / RELEVE DE BAL
! Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre
mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez
par la touche OK.
! Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK.
! Entrez le code d’accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.
! Si vous désirez différer l’heure de la relève, entrez à côté de l’heure courante, l’heure de
départ de celle-ci et validez-le par la touche OK.
! Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche
Utilisation
Relève de BAL d’un fax distant
Maintenance
.
.
Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les
documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre terminal.
Sécurité
touche
Dans le cas d’une émission immédiate le document est émis immédiatement.
Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l’émission sera
effective à l’heure différée choisie.
Répertoire
choix par la touche OK.
! Validez la demande d’émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la
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Date en cours : 24 juin 2003
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Utilisation
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6 MAINTENANCE
ENTRETIEN
GÉNÉRALITÉS
Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder
périodiquement au nettoyage de l'intérieur.
L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :
• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l’appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.
Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.
REMPLACEMENT
DES CONSOMMABLES
Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :
MENU : 85 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES
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Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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-
En
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MFC
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SMS
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Maintenance
Remplacement des cartouches
Remplacement de la cartouche toner
Pour remplacer la cartouche toner, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
CHANGER LE TONER
CONFIRMER<OK>
! 1- Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur son flanc gauche.
! 2- Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
! 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
6-2
Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC
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-
En
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MFC
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Unité de fusion
! 4 - Retirez l’ancienne cartouche toner
Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
toner usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche
toner neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés"
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Installation
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
Sommaire
Maintenance
6-3
Date en cours : 24 juin 2003
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401A_LU
MFC
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SMS
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Maintenance
! 5 - Sortez la cartouche toner de son carton. En la tenant fermement à deux mains, agitez-la par
alternance dans les sens indiqués par les flèches sur l’illustation.
! 6 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de l’imprimante.
Remarque
:
Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes se
trouve sur la cartouche toner , l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin
d’aligner ces étiquettes.
6-4
Date en cours : 24 juin 2003
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Sommaire
Maintenance
! 7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
Prise en mains
rapide
Installation
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de
l’interrupteur secteur situé sur le flanc gauche.
! Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
Sécurité
Maintenance
INSERER CARTE JAUGE
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Date en cours : 24 juin 2003
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En
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SMS
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Maintenance
! Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit
orientée comme indiqué sur l’illustration.
=
! L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
RENOUVELLEMENT
TONER ?
VALIDER = OK
ANNULER = C
! Appuyez sur la touche OK.
! L’écran affiche :
OPERATION
EN COURS
VEUILLEZ PATIENTER
! Lorsque la lecture est terminée, l’écran affiche :
RENOUVELLEMENT
TONER
ENREGISTRE
RETIRER LA CARTE
! Retirez la carte.
Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce
dans le bon sens (flèche verte) :
CARTE ILLISIBLE
CHANGER SENS
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Date en cours : 24 juin 2003
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En
cours\Travaux
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Sommaire
Maintenance
Remplacement de la cartouche tambour
Pour remplacer la cartouche tambour, procédez comme indiqué ci-dessous.
Quand l’écran affiche :
CONFIRMER<OK>
! 1- Mettez l’imprimante hors tension à l’aide de l’interrupteur situé sur son flanc gauche.
Répertoire
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
! 2 - Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
Installation
CHANGER LE TAMBOUR
Sécurité
Maintenance
Utilisation
! 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
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Date en cours : 24 juin 2003
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En
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en
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MFC
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SMS
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Maintenance
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante pendant le
fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
Unité de fusion
! 4 - La cartouche tambour est située sous la cartouche toner, pour cela, retirez la cartouche toner
de son logement et conservez-la soigneusement de côté.
! 5 - Retirez l’ancienne cartouche tambour et sortez la cartouche neuve de son emballage.
6-8
Date en cours : 24 juin 2003
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En
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Attention - Afin de préserver l’environnement, ne jetez pas à la poubelle la cartouche
tambour usagée, pour cela lisez attentivement le formulaire présent dans chaque cartouche
tambour neuve, intitulé "Récupération des consommables usagés".
Sommaire
Maintenance
! 6 - Installez la cartouche tambour dans l’imprimante en alignant les repères de la cartouche
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Installation
sur les rainures à l’intérieur de l’imprimante.
:
Des étiquettes "1" à codage couleur sont placées sur la cartouche tambour et à l’intérieur de l’imprimante.
Installez la cartouche tambour en alignant ces étiquettes de couleur.
Veillez à bien insérer la cartouche tambour le plus loin possible à l’intérieur de l’imprimante.
! 7 - En tenant la cartouche toner par sa poignée, faites-la glisser dans l’imprimante.
Remarque
:
Des étiquettes repérées "2" à codage couleur vous indiquent le bon positionnement, l’une de ces étiquettes
se trouve sur la cartouche toner , l’autre à l’intérieur de l’imprimante. Installez la cartouche toner en prenant soin d’aligner ces étiquettes de couleur.
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Veillez à bien insérer les quatre broches (deux de chaque côté) dans les rainures de
l’imprimante.
Répertoire
Remarque
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Maintenance
La cartouche se met en place avec un déclic une fois installée correctement.
8 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à ce qu’il
se verrouille en position. Remettez l’imprimante sous tension à l’aide de l’interrupteur secteur situé sur
le flanc gauche.
! Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner. L’écran affiche :
INSERER CARTE JAUGE
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Date en cours : 24 juin 2003
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En
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SMS
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! Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce
=
! L’affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) :
RENOUVELLEMENT
Configuration
machine
Prise en mains
rapide
Installation
soit orientée comme indiqué sur l’illustration.
Sommaire
Maintenance
TAMBOUR ?
Répertoire
VALIDER = OK
ANNULER = C
! Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner.
! L’écran affiche :
OPERATION
Utilisation
EN COURS
VEUILLEZ PATIENTER
! Lorsque la lecture est terminé, l’écran affiche :
RENOUVELLEMENT
RETIRER LA CARTE
! Retirez la carte :
Attention - si l’affichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte
Maintenance
TAMBOUR
ENREGISTRE
à puce dans le bon sens (flèche verte) ;
CARTE ILLISIBLE
Sécurité
CHANGER SENS
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Maintenance
NETTOYAGE
Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner
Scanner à défilement
Lorsqu’un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la
procédure suivante :
A
! Ouvrez le capot analyse du scanner à
défilement en appuyant sur le bouton
d’ouverture (A).
B
! Nettoyez la vitre transparente
d’analyse (B) avec un chiffon doux
non pelucheux imbibé d’alcool
! Refermez le capot d’analyse du
scanner.
! Effectuez une copie pour vérifier que
les symptômes ont disparu.
Scanner à plat
Pour une qualité d’analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d’exposition du scanner à plat.
Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d’alcool.
Nettoyage de l’imprimante
La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l’intérieur de
l’imprimante peuvent nuire au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.
Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l’imprimante. N’employez jamais d’abrasifs ni
de détergents corrosifs.
L’unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter
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Date en cours : 24 juin 2003
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Nettoyage de l’extérieur de l’imprimante
Nettoyer l’extérieur de l’imprimante à l’aide d’un chiffon doux imbibé de détergent ménager
neutre.
Nettoyage du rouleau d’alimentation papier
Installation
toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension
de l’imprimante et assurez-vous que l’unité de fusion s’est refroidie avant de nettoyer l’intérieur
de l’imprimante.
Sommaire
Maintenance
! 2 - Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
! 3 - Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
! 4 - Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour
Attention - L’unité de fusion située à l’intérieur de l’imprimante peut devenir brûlante
pendant le fonctionnement de la machine. Evitez de la toucher ; vous pourriez vous blesser.
! 6 - Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner. reportez-vous au paragraphe
Remplacement des cartouches, page 6-2.
Utilisation
Répertoire
Configuration
machine
! 5 - Essuyez la partie caoutchouc du rouleau d’alimentation papier avec un chiffon doux.
Prise en mains
rapide
! 1 - Mettez l’imprimante hors tension et débranchez son cordon secteur.
! 7 - Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci
RÉVISION
Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l’imprimante est à effectuer
toutes les 50 000 pages imprimées (avec un ratio noir/blanc de 5 %). Veuillez contacter votre
revendeur pour réaliser cette intervention.
Sécurité
Maintenance
jusqu’à ce qu’il se verrouille en position.
6-13
Date en cours : 24 juin 2003
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Maintenance
CALIBRAGE
SCANNER
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus
satisfaisante.
MENU : 80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE
! Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.
Remarque
:
La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun défaut
visible.
INCIDENTS
ECHECS
EN COMMUNICATION
En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure
différée.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure courante - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
VEN 11 SEP 20:13
Heure de la nouvelle tentative d’émission - - - - - - - - - - - - -
0142685014 20:18
Cas d'une émission à partir du chargeur
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche
sent,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche
veau sur la touche .
, le document étant toujours pré-
. Pour éjecter le document, appuyez à nou-
Cas d'une émission à partir de la mémoire
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au
paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-10). Dans le cas d'un
document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,
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Date en cours : 24 juin 2003
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Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est
automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d’émission est alors imprimé avec un
code d’échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d’échec de
communication).
Codes d'échec de communication
Installation
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente
d'émission (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-10).
Sommaire
Maintenance
Prise en mains
rapide
Les codes d’échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.
Codes généraux
Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission
ultérieurement.
Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une
émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).
Code 05 - Défaut analyse
Configuration
machine
Code 03 - Arrêt opérateur
Code 06 - Imprimante non disponible
Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture
du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans
papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier,
page 3-6).
Répertoire
Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par
exemple.
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
Code 08 - Qualité
Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il
est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non
utile du document.
Utilisation
Code 07 - Déconnexion
Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé
son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le
nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.
Maintenance
Code 0A - Pas de document à relever
Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Sécurité
Code 0C - Document reçu erroné
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Date en cours : 24 juin 2003
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Maintenance
Code 0D - Document mal transmis
Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
Code 13 - Saturation mémoire
Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non
imprimés ou trop de documents en attente d'émission.
Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente
d'émission.
Code 14 - Saturation mémoire
Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.
Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte
indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 16 - Non rediffusion liste N°x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas
programmé la liste de destinataires demandée.
Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x
Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.
Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de
rediffusion.
Code 19 - Arrêt par correspondant
Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors
qu'il n'y a pas de document en dépôt).
Code 1A - Déconnexion
L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
Code 1B - Document mal transmis
Cas d'une émission : recommencez l'émission.
Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.
Codes Internet
Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur
Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique,
vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d’accès
Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est
systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP
Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément
indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
Code 44 - Connexion impossible au serveur POP3
Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est
momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie
Internet et les serveurs.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Sommaire
Maintenance
Code 45 - Déconnexion du fournisseur
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 47 - Déconnexion du serveur POP3
Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément
indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Installation
Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP
Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
Code 49 - Connexion Internet impossible
Vérifiez le numéro d’appel et éventuellement le préfixe associé à l’appareil.
IMPRIMANTE
Messages d’erreur
Lorsque l’imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin "Marche"
clignote en couleur rouge, ce qui signifie que, provisoirement vous ne pouvez plus utiliser votre
télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.
Message
Action
Remplacez la cartouche toner.
CHANGER LE TAMBOUR
INSERER CARTE JAUGE
Remplacez la cartouche tambour.
FERMER CAPOT SUP
IMPRIMANTE
Fermez le capot supérieur de l’imprimante.
IMPRIMANTE ABSENTE
Vérifiez la connexion de l’imprimante au scanner.
Utilisation
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des
cartouches, page 6-2.
Maintenance
CHANGER TONER NOIR
INSERER CARTE JAUGE
Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante,
page 1-12.
Sécurité
Installez le bac papier.
PLUS DE PAPIER
Répertoire
INCIDENTS
Configuration
machine
Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches
MENU, 9, 4, 5 et OK.
Prise en mains
rapide
Code 48 - Déconnexion Internet
Remplissez le bac avec du papier au format désiré.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Maintenance
Message
Action
VERIFIER PAPIER
DANS LE BAC
Ouvrir le bac.
Enlevez la feuille coincée.
VERIFIER PAPIER
EXTERNE
Ouvrez le capot.
Enlevez la feuille coincée en sortie d’impression.
VERIFIER PAPIER
INTERNE
Ouvrez le capot arrière.
Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four.
ERREUR
IMPRIMANTE XX
Débranchez et rebranchez le terminal.
Si le problème persiste, contactez votre revendeur.
ERR TAILLE PAPIER
Vérifiez la taille du papier (A4 / LETTRE / .......)
PLACER "FORMAT
DEMANDE"
DANS BAC "DEMANDE"
Le format de papier présent dans le bac ne correspond pas au format
d’impression paramétré lors de votre demande d’impression (dans
l’application ou dans le pilote d’impression). Deux solutions sont
possibles :
• soit le format du papier dans le bac d’alimentation ne convient
pas, dans ce cas :
- Retirez le papier présent dans le bac.
- Placez le papier au format demandé, dans le bac indiqué.
• soit le format d’impression paramétré dans votre ordinateur ne
convient pas, dans ce cas :
- Supprimez l’impression en cours.
- Vérifiez le format d’impression dans le pilote d’impression
et l’application.
- Relancez une impression.
Bourrage papier de l’imprimante
A l’intérieur de l’imprimante
! Suivez la procédure ci-dessous pour retirer les feuilles de papier coincées dans l’imprimante.
Attention - L’unité de fusion à l’intérieur de l’imprimante peut devenir très chaude pendant son
fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.
! Rabattez le réceptacle sur le capot supérieur.
! Appuyez sur le bouton d’ouverture du capot supérieur afin de l’ouvrir.
! Retirez la cartouche toner et la cartouche tambour.
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Date en cours : 24 juin 2003
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! Retirez les feuilles coincées en suivant l’une des procédures ci-après, en fonction de
l’emplacement du bourrage.
Dans l’unité de fusion
Tirer doucement sur la feuille pour la dégager.
Retirer la feuille en la dégageant par le dessous
de l’unité de fusion.
2
Remarque
:
2) Retirer la feuille en la
dégageant par le dessous
de l’unité de fusion.
Ne touchez pas le rouleau de transfert d’image (rouleau noir situé au fond de l’imprimante).
! Réinstallez la cartouche tambour et la cartouche toner (reportez-vous au paragraphe
Configuration
machine
1) Dégager la fin de la
feuille.
Répertoire
1
Utilisation
Entre la cartouche tambour et l’unité de fusion
Prise en mains
rapide
Installation
A proximité de la cartouche tambour
Sommaire
Maintenance
! Refermez le capot supérieur en appuyant doucement mais fermement sur celui-ci jusqu’à
Sécurité
ce qu’il se verrouille en place
Maintenance
Remplacement des cartouches, page 6-2).
6-19
Date en cours : 24 juin 2003
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Maintenance
A l’extérieur de l’imprimante
! Au niveau du réceptacle d’introduction
! Au niveau du bac introduction manuel
! Au niveau du bac papier
! Au niveau de la cassette et du bac papier (option)
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Date en cours : 24 juin 2003
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SCANNER
Bourrage papier du scanner à défilement
Prise en mains
rapide
Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s’affiche sur l’écran du
panneau de commande.
Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci
nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.
Installation
INCIDENTS
Sommaire
Maintenance
Configuration
machine
A
Maintenance
Utilisation
Répertoire
! Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement, en appuyant sur le bouton (A).
B
! Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.
Sécurité
! Puis fermez le capot analyse du scanner à défilement.
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Date en cours : 24 juin 2003
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Maintenance
INCIDENTS
DIVERS
A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran
Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.
Le message IMPRIMANTE ABSENTE s’affiche à l’écran
Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l’imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe
Raccordement Imprimante, page 1-12).
Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage
DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.
En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant "Marche"
est rouge.
Retirez le document ou appuyez sur la touche
.
Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2).
Aérez les feuilles si nécessaire.
Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne
téléphonique.
Vous recevez une page blanche
Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne
normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré
son document à l'envers.
Vous n'arrivez pas à émettre
Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.
Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche
.
Vous n’arrivez pas à émettre un SMS
Vérifiez les paramètres de configuration des serveurs.
Vérifiez que le numéro d’appel entré est conforme à la numérotation en vigueur.
Vérifier que la ligne utilisée permet l’accès à la fonction d’émission de SMS.
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Date en cours : 24 juin 2003
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CARACTÉRISTIQUES
Type d'appareil : Télécopieur couleur de bureau, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de
groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.
Dimensions hors réceptacles :
DE L’APPAREIL
Prise en mains
rapide
CARACTÉRISTIQUES
Scanner
L : 495 mm, P : 440 mm, H : 180 mm, Poids : 10 kg
Imprimante
L : 389 mm, P : 441 mm, H : 259 mm, Poids : 7 kg
220-240 V - 50-60 Hz - 5A
Au repos : 30 W
Configuration
machine
Alimentation électrique :
Consommation électrique (valeurs maximales) :
Installation
Sommaire
Maintenance
en fonctionnement : 75 W (500 W en impression)
en fonctionnement : +10°C à 35°C
en fonctionnement : +20% à 80% RH (sans
condensation)
Format du document original :
Largeur : 216 mm max.
Hauteur : 297 mm
Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 feuille) 0,06 mm à
0,12 mm (plusieurs feuilles)
Introducteur de documents :
Capacité Maxi : hauteur du paquet de feuilles 5 mm
(soit une capacité normale de 50 pages (80g/m2))
Format à la réception (format A4) :
Largeur : 210 mm
Longueur : 297 mm
Papier de réception :
papier normal (type photocopieur (80g/m2))
Capacité bac papier :
250 feuilles maxi (80g/m2)
Bac papier supplémentaire (option) :
1 bac papier supplémentaire : 500 feuilles
Procédures de transmission :
Conformes aux recommandations du UIT-T pour
télécopieurs du groupe 3
Possibilités de liaison :
Sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés
(ou équivalents)
Connexion Réseau LAN Ethernet 10/100 base T
Résolution de l'image analysée :
Scanner à défilement : 300 dpi
Scanner à plat : 600 dpi
Imprimante : 600 x 600 dpi
Système de lecture :
Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement)
et CCD (scanner à plat)
Impression :
Procédé d'impression laser sur papier normal
Vitesse de communication :
En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/
2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ
(selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(a).
Sécurité
Maintenance
Utilisation
Répertoire
Température ambiante admissible :
Taux d'humidité admissible :
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Date en cours : 24 juin 2003
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Maintenance
Types de codage :
MH (Modified Huffman)
MR (Modified Read)
MMR (Modified Modified Read)
JBIG (Joint Bi-level Image experts Group)
Protocoles TCP/IP/PPP
Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier
électronique
Internet : caractéristiques générales
Format de fichier :
- Image : TIFF-F pour documents noir/blanc et JPEG
pour documents couleurs
- PDF : monochrome et couleur
- Emulation PCL® 6(b)
- SG Script 3 (émulation du langage PostScript®
niveau 2 et émulation du langage PostScript®
niveau 3 avec fichier de configuration)(c)
Imprimante multi-utilisateur
Les spécifications sont suceptibles d’être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.
Volume mensuel maximum recommandé : 2 500 pages (5 ans) avec révision toutes les 50 000 pages.
a.
b.
c.
Sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange.
PCL est une marque déposée par Hewlett Packard.
PostScript est une marque déposée par Adobe Systems Incorporated.
CARACTÉRISTIQUES
Cartouche toner d’impression :
DES CONSOMMABLES
La cartouche toner standard peut produire jusqu’à 6 000
pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/
blanc de 5 % maximum) ou 10 000 pages ITU n°1 en mode
normal.
La cartouche toner initiale fournie avec l’imprimante peut
produire jusqu’à 2 000 pages (pour une impression sur papier
A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum).
La durée de vie de la cartouche toner dépend principalement
du type de document imprimé et du nombre moyen de pages
par tirage.
Cartouche tambour :
La cartouche tambour standard peut produire jusqu’à
20 000 pages
La cartouche tambour initiale fournie avec l’imprimante peut
produire jusqu’à 4 000 pages.
De nombreux facteurs influencent la durée de vie effective
de la cartouche tambour, notamment l’environnement
(température, humidité), le nombre moyen de pages par
tirage, le type de papier utilisé, etc.
6-24
Date en cours : 24 juin 2003
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cours\Travaux
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Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous
allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique
(tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc
alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.
Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a
été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.
Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même
type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.
Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.
Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.
Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul
moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :
• Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité.
• La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être
(selon modèle) :
En version européenne, cet appareil porte le marquage
73/23/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.
!
APPAREIL A RAYONNEMENT LASER
DE CLASSE 1
CLASS 1 LASER PRODUCT
LASER KLASSE 1
APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1
PRODUCTO LASER DE CLASE 1
APARELHO A LASER DE CLASSE 1
en application des directives
Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot
supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double
danger :
• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain
peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension provoque un
choc électrique dont les conséquences peuvent être
extrêmement graves.
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Date en cours : 24 juin 2003
\\Sct31nt3\BE31-DOC\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\MFL-MFC-MFK\MFC-251 305 401A_LU MFC 3665 SMS PostScript\Sécurité.fm
Maintenance
Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale
munie d'une terre.
Utilisation
sans terre (symbole
présent sur l'étiquette signalétique),
avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).
Sécurité
•
•
Prise en mains
rapide
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Configuration
machine
!
Répertoire
7 SÉCURITÉ
Installation
Sommaire
Sécurité
LIASSE 251305401A.book Page 2 Mardi, 24. juin 2003 3:32 15
Sécurité
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Date en cours : 24 juin 2003
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