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EN FR More Information Informations supplémentaires Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Multifunction Printer www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support www.xerox.com/msds (U.S./Canada) www.xerox.com/environment_europe www.xerox.com/office/businessresourcecenter www.xerox.com/security www.xerox.com/office/ WC7755_WC7765_WC7775support EN FR • Printer drivers and utilities • User manuals and instructions • Online Support Assistant • Safety specifications (in User Guide) • Pilotes d'imprimante et utilitaires • Manuels d'utilisation et instructions • Assistant de support en ligne • Spécifications de sécurité (dans le Guide d'utilisation) www.xerox.com/msds (U.S./Canada) www.xerox.com/environment_europe EN Material Safety Data Sheets FR Fiches de sécurité du matériel www.xerox.com/office/ businessresourcecenter EN Templates, tips, and tutorials FR Modèles, conseils et didacticiels www.xerox.com/security EN FR Xerox WorkCentre 7755 / 7765 / 7775 Quick Use Guide Petit guide d’utilisation ® Security news and information Nouvelles et informations liées à la sécurité © 2009 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox® and the sphere of connectivity design are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. ® EN FR EN FR Contents Sommaire Printer Basics ................................................................................................................ 3 Généralités EN FR EN FR EN FR EN FR EN FR EN FR EN FR Printer Tour ........................................................................................................................................................3 Découverte de l'imprimante Control Panel ....................................................................................................................................................5 Panneau de commande Machine Status Menu...................................................................................................................................6 Menu État machine Copying........................................................................................................................10 Copie EN FR EN FR Scanning......................................................................................................................12 Numérisation EN FR Billing and Usage Information..................................................................................................................6 Informations de facturation et d'utilisation EN FR CentreWare Internet Services....................................................................................................................7 Services Internet CentreWare EN FR Configuration Report.....................................................................................................................................7 Relevé de configuration EN FR EN FR Printing............................................................................................................................ 8 Impression EN FR EN FR Supported Media ............................................................................................................................................8 Supports pris en charge Loading Media.................................................................................................................................................9 Chargement de supports EN FR EN FR Scanning to the Public Folder .................................................................................................................12 Numérisation vers le dossier public Retrieving Scans ...........................................................................................................................................13 Récupération des numérisations Email .................................................................................................................................................................15 Courrier électronique Scanning to Email........................................................................................................................................15 Numérisation courrier électronique Setting Searchable PDF Options ...........................................................................................................17 Définition des options de PDF consultable Faxing ...........................................................................................................................18 Télécopie EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Basic Copying................................................................................................................................................10 Copie de base Basic Faxing ...................................................................................................................................................18 Télécopie de base 2 FR EN FR Printer Basics Généralités EN Printer Tour Découverte de l'imprimante Troubleshooting ....................................................................................................... 20 Résolution des incidents EN FR Paper Jams .....................................................................................................................................................20 Bourrages papier EN FR EN FR EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support High-Capacity Feeder Magasin grande capacité Finishers Modules de finition Optional accessories may be part of your printer setup. See the User Guide for more information. Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option. Consultez le Guide d'utilisation pour plus d'informations. 3 Printer Basics Généralités Printer Basics Généralités EN FR EN FR Duplex Automatic Document Feeder Chargeur de documents recto-verso automatique EN FR Drum Cartridges Modules photorécepteurs Transfer Module Module de transfert EN FR Toner Cartridges Cartouches de toner K K C M Y 5 EN 1 2 6 3 FR Fuser Module four 4 1 EN FR Trays 1–6 Magasins 1 à 6 EN FR 2 Output Tray Bac de sortie www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support EN To restart printer, turn off power switch on top of printer. Wait for Energy Saver light to stop blinking before turning power back on. FR Pour redémarrer l'imprimante, mettez-la hors tension au moyen de l'interrupteur situé sur le dessus de l'imprimante. Attendez que le voyant Économie d'énergie cesse de clignoter avant de remettre l'imprimante sous tension. 4 Printer Basics Généralités FR Printer Basics Généralités EN Control Panel Panneau de commande EN 1 FR 2 3 Menu navigation Navigation de menus 4 ABC 1 EN FR Services Home: main services screen Accueil services: écran de fonctions principal DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 C 2 EN FR 3 EN FR 4 EN FR Services: Services Home or last used screen Services: écran d'accueil des fonctions ou dernier écran utilisé Job Status: active and completed jobs État travail: travaux actifs et terminés Machine Status: settings and information État machine: paramètres et informations www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support English (default language) Català Čeština Dansk Deutsch Español EN FR EN FR Français Italiano Magyar Nederlands Norsk Polski Português Português Brasileiro Română Suomi Svenska Türkçe Ελληνικά Русский Help: information about the current selection or service Aide: informations sur l'option ou le service actuellement sélectionné Log In/Out: access to password protected features Connexion/Déconnexion: accès aux fonctions protégées par mot de passe 5 Printer Basics Généralités FR EN Machine Status Menu Menu État machine EN FR Billing and Usage Information Informations de facturation et d'utilisation The Machine Status menu provides access to supplies status, printer information, and settings. To access all menus and settings, log in using the administrator name and password. EN FR Printer Basics Généralités EN Le menu État machine permet d'accéder à l'état des consommables, aux informations sur l'imprimante et aux paramètres. Pour accéder à tous les menus et paramètres, connectez-vous en utilisant le nom et le mot de passe de l'administrateur. www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support FR In the Machine Status menu, touch the Billing Information tab for basic impression counts. Touch the Usage Counters button for detailed usage counts. Dans le menu État machine, sélectionnez l'onglet Informations de facturation pour obtenir des informations de facturation de base. Appuyez sur le bouton Compteurs d'utilisation pour obtenir des informations d'utilisation détaillées. 6 Printer Basics Généralités FR CentreWare Internet Services Services Internet CentreWare EN FR Configuration Report Relevé de configuration 1 http://xxx.xxx.xxx.xxx English Dansk Deutsch Español Français Italiano 2 Nederlands Norsk Português Brasileiro Suomi Svenska 3 EN FR Printer Basics Généralités EN 4 CentreWare Internet Services enables you to access printer configuration, security settings and diagnostic functions, and to manage address books and scanning over a TCP/IP network. To connect, type the printer's IP address in your computer's Web browser. The IP address is available on the Configuration Report information page. Les Services Internet CentreWare permettent d'accéder aux paramètres d'état, de configuration, de sécurité et aux fonctions de diagnostic de l'imprimante et d'imprimer les pages d'information via un réseau TCP/IP. Pour vous connecter, entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le navigateur Web de votre ordinateur. L'adresse IP est indiquée sur la page d'information intitulée Relevé de configuration. EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support The Configuration Report lists the printer’s IP address and other detailed information. In the Machine Status menu, touch the Information Pages button, touch Configuration Report, then Print. Le relevé de configuration fournit l'adresse IP de l'imprimante et d'autres informations détaillées sur la configuration. Dans le menu État machine, sélectionnez le bouton Pages d'information, puis Relevé de configuration et Imprimer. 7 EN FR Supported Media Supports pris en charge 5 64 – 300 g/m2 (17 lb. Bond – 111 lb. Cover) 1 2 Printing Impression g/m2 64 – 220 (17 lb. Bond – 81 lb. Cover) Letter............................8.5 x 11 in. Legal .............................8.5 x 14 in. Postcard 4 x 6.............4 x 6 in. Postcard 4.5 x 6.........4.5 x 6 in. 5 x 7 ..............................5 x 7 in. Statement...................5.5 x 8.5 in. Executive .....................7.25 x 10.5 in. 8 x 10............................8 x 10 in. 8.5 x 13 ........................8.5 x 13 in. 9 x 11............................9 x 11 in. Tabloid........................... 11 x 17 in. Statement...................5.5 x 8.5 in. Executive .....................7.25 x 10.5 in. 8.5 x 13 ........................8.5 x 13 in. A4 ..................................210 x 297 mm A3 ..................................297 x 420 mm A5 ..................................148 x 210 mm B5 JIS ...........................182 x 257 mm B4 ..................................250 x 353 mm B4 JIS ...........................257 x 364 mm 3 4 64 – 220 g/m2 (17 lb. Bond – 81 lb. Cover) Letter............................8.5 x 11 in. Executive .....................7.25 x 10.5 in. A4 ..................................210 x 297 mm B5 JIS ...........................182 x 257 mm C5 ..................................162 x 229 mm C4 ..................................229 x 324 mm 64 – 220 g/m2 (17 lb. Bond – 81 lb. Cover) Letter....................... 8.5 x 11 in. Executive................ 7.25 x 10.5 in. A4............................. 210 x 297 mm B5 JIS...................... 182 x 257 mm 1 2 3 6 EN Recommended Media List FR Liste des supports recommandés www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Bond FR Bond 4 EN Heavyweight (HW) FR Épais 106 – 176 g/m2 (28 lb. Bond – 65 lb. Cover) EN Extra HW (X-HW) FR Très épais 177 – 220 g/m2 (65 – 81 lb. Cover) 5 EN Custom FR Personnalisé Y www.xerox.com/paper (U.S./Canada) www.xerox.com/europaper EN 5 Y 6 Ordinaire 81 – 105 g/m2 (22 – 28 lb. Bond) Oversized Tabloid ....... 12 x 18 in. 12 x 19 ........................... 12 x 19 in. 13 x 19 ........................... 13 x 19 in. A4 ..................................210 x 297 mm A3 ..................................297 x 420 mm A5 ..................................148 x 210 mm A6 ..................................105 x 148 mm B6 ..................................125 x 176 mm B6 JIS ...........................128 x 182 mm B5 ..................................176 x 250 mm B5 JIS ...........................182 x 257 mm Oversized A4................223 x 297 mm Postcard 100 x 148...100 x 148 mm Postcard 148 x 200...100 x 148 mm 215 x 315 mm .............215 x 315 mm B4 ..................................250 x 353 mm B4 JIS ...........................257 x 364 mm SRA3 .............................320 x 450 mm Plain FR 64 – 80 g/m2 (17 – 21 lb. Bond) Tabloid........................... 11 x 17 in. Letter............................8.5 x 11 in. Legal .............................8.5 x 14 in. EN Printing Impression 1 2 3 4 5 6 X X 5 EN X-HW Plus FR X-HW Plus 221 – 300 g/m2 (82 – 111 lb. Cover) X: 148 – 488 mm (5.8 – 19.2 in.) Y: 100 – 330 mm (3.9 – 13 in.) 8 EN FR Loading Media Chargement de supports Printing Impression C5 Printing Impression C4 1 2 3 4 PC Mac EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Confirm or change size and type settings Confirmez ou modifiez les paramètres de format et de type de papier EN FR When printing, select printing options in the printer driver Pour effectuer une impression, sélectionnez les options d'impression dans le pilote d'imprimante 9 EN FR Copying Copie EN FR Basic Copying Copie de base 1 38 – 200 g/m2 (26 lb. Text – 74 lb. Cover) 50 – 128 g/m2 (20 lb. – 34 lb. Bond) Y X Copying Copie X X: 452 mm (17.7 in.) Y: 334 mm (13.1 in.) Copying Copie FR Y ≤250 (80 g/m2) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs EN X: 140 – 432 mm (5.5 – 17 in.) Y: 210 – 297 mm (8.26 – 11.69 in.) For more details on settings and advanced procedures, see the Copying chapter in the User Guide located on your Software and Documentation disc or online. Pour plus d'informations sur les paramètres et les procédures avancées, consultez le chapitre Copie dans le Guide d'utilisation figurant sur le DVD Software and Documentation (du logiciel et de la documentation) ou accessible en ligne. EN FR Load original Chargez l'original 2 EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support 2.1 2.2 Touch All Services, then touch Copy Sélectionnez Tous services, puis Copie EN Clear All: clears previous settings FR Annuler tout: annule tous les paramètres précédemment sélectionnés 10 3 5 3 2 3 1 2 1 EN FR Copying Copie FR Stop: Pause or cancel job FR Arrêt: interrompt ou arrête le travail EN Interrupt: Interrupts printing jobs FR Interrompre l'impression: interrompt les travaux d'impression 4 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 C EN FR Select number of copies Sélectionnez le nombre de copies www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support 11 Copying Copie Select settings Sélectionnez les paramètres EN Press Start Appuyez sur Démarrer EN EN FR Scanning Numérisation EN FR Scanning to the Public Folder Numérisation vers le dossier public 1 38 – 200 g/m2 (26 lb. Text – 74 lb. Cover) 50 – 128 g/m2 (20 lb. – 34 lb. Bond) Y X Y X X: 452 mm (17.7 in.) Y: 334 mm (13.1 in.) ≤250 (80 g/m2) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs EN X: 140 – 432 mm (5.5 – 17 in.) Y: 210 – 297 mm (8.26 – 11.69 in.) See the Scanning chapter in the User Guide for more details on scan workflows, settings, and advanced procedures. Also see the System Administrator Guide to enable the Public folder and set up other scan workflows. Scanning Numérisation Consultez le chapitre Numérisation du Guide d'utilisation pour plus d'informations sur les paramètres et les procédures avancées relatives aux flux de travail de numérisation. Consultez également le Guide de l'Administrateur système pour savoir comment activer le dossier public et configurer d'autres flux de travail de numérisation. EN FR Load original Chargez l'original 2 EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Scanning Numérisation FR 2.1 2.2 EN Clear All: clears previous settings FR Annuler tout: annule tous les paramètres précédemment sélectionnés Touch All Services, then touch Workflow Scanning Sélectionnez Tous services, puis Numérisation flux de travail 12 EN 3 FR Retrieving Scans Récupération des numérisations 1 3.1 3.2 Press Machine Status Appuyez sur État de la machine EN FR EN FR 2 From All Templates, select _PUBLIC Dans Tous les modèles, puis _PUBLIC 2.1 Scanning Numérisation 2.2 EN FR Select settings Sélectionnez les paramètres Scanning Numérisation 4 2.3 2.4 5 EN FR Press Start Appuyez sur Démarrer EN Stop: Pause or cancel job FR Arrêt: interrompt ou arrête le travail www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support EN FR Get printer’s IP Address: print the Configuration Report Imprimez le relevé de configuration pour obtenir l'adresse IP de l'imprimante 13 3 5 CentreWare® Internet Services http://xxx.xxx.xxx.xxx 5.1 EN FR Enter IP address in your Web browser Saisissez l'adresse IP dans le navigateur Web EN 4 FR Scanning Numérisation Internet Services English Català Čeština Dansk Deutsch Español Français Italiano Magyar Nederlands Select the Default Public Folder, then click Go to download your scan Sélectionnez le dossier public par défaut, puis cliquez sur Aller pour télécharger la numérisation Norsk Polski Português Português Brasileiro Română Suomi Svenska Türkçe Ελληνικά Русский 1 FR Click Scan tab Cliquez sur l'onglet Numérisation www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Scanning Numérisation CentreWare® EN 5.2 2 EN 1. Update View: refreshes list 2. File options: Download (downloads scan), Reprint (prints scan), Delete (deletes scan), Job Log (downloads job info) FR 1. Vue de la mise à jour: actualise la liste 2. Options de fichier : Télécharger (télécharge le fichier numérisé), Réimprimer (imprime le fichier numérisé), Supprimer (supprime le fichier numérisé), Journal des travaux (télécharge les informations sur les travaux) 14 EN FR Email Courrier électronique EN FR Scan to Email Numérisation courrier électronique 1 EN 38 – 200 g/m2 (26 lb. Text – 74 lb. Cover) 50 – 128 g/m2 (20 lb. – 34 lb. Bond) E-mail scans documents then sends them as email attachments. Y X X: 140 – 432 mm (5.5 – 17 in.) Y: 210 – 297 mm (8.26 – 11.69 in.) Y X X: 452 mm (17.7 in.) Y: 334 mm (13.1 in.) ≤250 (80 g/m2) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs See the System Administrator Guide for more information about enabling scanning to Email and managing the address book. La fonction Courrier électronique permet de numériser les documents, puis de les envoyer sous forme de pièces jointes à un courrier. Pour plus d'informations sur la numérisation dans un courrier électronique et sur la gestion du carnet d'adresses, consultez le Guide de l'Administrateur système. EN FR Load original Chargez l'original 2 EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Scanning Numérisation Scanning Numérisation FR 2.1 2.2 EN Clear All: clears previous settings FR Annuler tout: annule tous les paramètres précédemment sélectionnés Touch All Services, then touch E-mail Sélectionnez Tous services, puis Courrier électronique 15 3 4 3.1 3.4 3.3 ~ ` ! 1 q w r d x ^ 6 t f c & 7 y g v * 8 u h b ( 9 i m _ - o k j n ) 0 { [ p : ; l < , + = > . } ] “ ‘ | \ FR Select settings Sélectionnez les paramètres @ ? / To type new addresses, touch New Recipient, then touch +Add for each recipient, then Close Pour entrer de nouvelles adresses, sélectionnez Nouveau destinataire, puis +Ajouter (pour chaque destinataire), puis Fermer 5 EN FR EN Use the Address Book to enter stored addresses. FR Utilisez le carnet d'adresses pour entrer les adresses enregistrées. www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Press Start Appuyez sur Démarrer Scanning Numérisation Scanning Numérisation % 5 e s z FR $ 4 3 a EN EN 3.2 # @ 2 EN Stop: Pause or cancel job FR Arrêt: interrompt ou arrête le travail 16 EN FR Setting Searchable PDF Options Définition des options de PDF consultable 2 4 3 1 EN 5 Scanning Numérisation Vous pouvez activer la fonction de recherche d'Adobe Reader® en effectuant la numérisation dans un fichier PDF ou PDF/A consultable. Cette fonction fait appel à la reconnaissance optique de caractères (ROC) afin de créer du texte consultable dans le fichier PDF au lieu de numériser uniquement une image de la page. Scanning Numérisation FR You can enable Adobe Reader® search functionality by scanning to a searchable PDF or PDF/A. This feature uses optical character recognition (OCR) to create live text in the PDF file, instead of scanning only an image of the page. EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support After selecting Email or Workflow Scanning destination, touch Scan Presets, and select OCR. In the E-mail Options or Filing Options tab, touch File Format, then set PDF Options to Searchable. To continue, select additional scan settings, then press Start. Après avoir sélectionné Courrier électronique ou Numérisation flux de travail comme destination, sélectionnez Préréglages de numérisation, puis ROC. Sur l'onglet Options courriel ou Options d'archivage, sélectionnez Format de fichier, puis réglez Options PDF sur Consultable. Pour continuer, sélectionnez d'autres paramètres de numérisation, puis sélectionnez Marche. 17 EN FR Faxing Télécopie EN FR Basic Faxing Télécopie de base 1 38 – 200 g/m2 (26 lb. Text – 74 lb. Cover) 50 – 128 g/m2 (20 lb. – 34 lb. Bond) Y X FR Y X X: 452 mm (17.7 in.) Y: 334 mm (13.1 in.) ≤250 (80 g/m2) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs EN X: 140 – 432 mm (5.5 – 17 in.) Y: 210 – 297 mm (8.26 – 11.69 in.) See the Faxing chapter in the User Guide to learn about Internet fax (email) and server fax features, and more detail on fax settings and advanced procedures. Consultez le chapitre Télécopie dans le Guide d'utilisation pour plus d'informations sur les fonctions Fax Internet (courrier électronique) et Fax serveur, ainsi que sur les paramètres et les procédures avancées de télécopie. EN FR Load original Chargez l'original 2.2 Faxing Télécopie 2.1 EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Faxing Télécopie 2 Touch All Services, then touch Fax EN Clear All: clears previous settings FR Annuler tout: annule tous les paramètres précédemment sélectionnés Sélectionnez Tous services, puis Fax 18 3 EN To add more fax or speed dial numbers, touch +Add. FR Pour ajouter des numéros de fax ou des numéros abrégés, sélectionnez +Ajouter. 4 ABC EN Touch Dialing Characters to use special characters and see descriptions. FR Sélectionnez Caractères de composition pour utiliser des caractères spéciaux et afficher les descriptions. DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 EN FR 0 Select settings Sélectionnez les paramètres C 5 EN Faxing Télécopie Désactivez la case à cocher Numérotation abrégée pour saisir un nouveau numéro de fax ou activez-la pour indiquer un numéro abrégé ou le sélectionner dans la liste Faxing Télécopie FR Clear the Speed Dial check box to enter a new fax number, or select it to enter the speed dial number or choose it from the list EN FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Press Start Appuyez sur Démarrer EN Stop: Pause or cancel job FR Arrêt: interrompt ou arrête le travail 19 EN FR EN FR Paper Jams Bourrages papier When a jam occurs, the control panel touch screen displays an animated graphic showing how to clear the jam. EN Si un bourrage papier survient, l'écran tactile du panneau de commande affiche un graphique animé indiquant comment résoudre le bourrage. The printed side may smudge, and toner may stick to your hands. Avoid spills, and wash off any toner with cool water and soap. Do not use hot water. FR www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs EN Pour des conseils supplémentaires et des procédures détaillées, consultez également la section Élimination des bourrages papier dans le Guide d'utilisation. www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Pour éviter tout dommage, retirez toujours les supports délicatement, sans les déchirer. Essayez de dégager les supports dans la direction de chargement normal des supports. Les morceaux de papier restant dans l'imprimante peuvent entraîner des bourrages supplémentaires. Ne rechargez pas les supports dégagés. Il se peut que la face imprimée soit tachée et que le toner adhère à vos mains. Évitez de renverser du toner, mais si des traces de toner sont présentes, nettoyez-les à l'eau froide et au savon. N'utilisez pas d'eau chaude. 20 Troubleshooting Résolution des incidents Troubleshooting Résolution des incidents FR Also see Clearing Paper Jams in the User Guide for more jam clearing tips and detailed procedures. To avoid damage, remove misfed media gently and avoid tearing it. Try to remove the media in the direction that it would normally feed. Any pieces left in the printer can cause further misfeeds. Do not reload media that has misfed.