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Câble de ligne téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité d'utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Emplacement de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consignes d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consommables pour l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité de maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Symboles apposés sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Caractéristiques Avant d'utiliser l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eléments de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue avant latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue avant latérale droite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue arrière latérale gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Composants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurations de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caractéristiques standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configurations disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pages d'informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Compteurs de facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informations complémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 12 12 12 13 14 14 14 15 16 17 20 20 21 21 22 22 23 24 24 24 25 26 27 28 29 30 31 Installation et configuration Présentation de l'installation et de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Connexion du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Installation initiale de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 3 Sommaire Installation des logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Système d'exploitation requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout de l'imprimante sous OS X Version 10.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout de l'imprimante sous OS X Version 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajout de l'imprimante sous OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pilotes UNIX et Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation des Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche de l'adresse IP de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accès à CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 35 35 35 36 37 38 38 39 40 40 41 Impression Présentation de la fonction d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supports recommandés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions générales sur le chargement de supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supports pouvant endommager l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions de stockage du papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement du papier dans le magasin 1 ou 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement du papier dans le magasin 3 ou 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité disponible en option). . . . . Chargement des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chargement d'intercalaires répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des enveloppes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur des étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options d'impression sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Définition des options d'impression par défaut sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows . . . Sélection des options de finition sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options d'impression sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options pour un travail individuel sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options de finition sous Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression recto verso automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d'un document recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options de mise en page recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 44 45 45 45 46 46 47 47 49 51 53 55 56 57 57 58 58 59 60 61 61 62 63 63 64 64 65 65 65 66 66 67 67 Sommaire Sélection du papier à utiliser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Sélection du papier dans un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Impression de plusieurs pages sur une feuille au moyen d'un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . 69 Impression de cahiers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Sélection de l'impression cahier dans un pilote pris en charge lors de l'utilisation d'une plieuse/brocheuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Sélection de l'impression cahier dans un pilote pris en charge en l'absence d'une plieuse/brocheuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Utilisation de la fonction de correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Correction des couleurs sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Correction des couleurs sous Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Sélection d'une option de correction des couleurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Sélection de paramètres couleur supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Sélection des options de couleur avancées pour la correspondance presse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Impression en noir et blanc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Impression en noir et blanc à l'aide d'un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Impression d'insertions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Impression d'insertions au moyen d'un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Impression de pages de couverture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Impression de pages de couverture au moyen d'un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Impression de pages spéciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Impression de pages spéciales au moyen d'un pilote pris en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Mise à l'échelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Sélection d'une valeur de mise à l'échelle au moyen d'un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Impression de filigranes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Sélection, création et modification des filigranes au moyen d'un pilote pris en charge. . . . . . . . . . 85 Impression d'images miroir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Impression d'images miroir au moyen d'un pilote pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Création et enregistrement de formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Création et enregistrement de formats personnalisés au moyen d'un pilote pris en charge . . . . . 87 Notification de fin de travail sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Activation de la notification de fin de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Impression de types de travaux spéciaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Impression et suppression de travaux d'impression protégés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Impression d'un jeu échantillon (épreuve) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 5 Sommaire 5 Copie Copie standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Réglage des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Réglage de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Réglage de la mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Réglage d'une présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Options de copie avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 6 Numérisation Présentation des fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Chargement des documents originaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Utilisation de la glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Utilisation du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Numérisation vers un dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Numérisation vers le dossier public. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Récupération des fichiers de numérisation sur un ordinateur, au moyen de CentreWare IS . . . . 121 Utilisation d'un dossier privé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Numérisation vers un espace d'archivage en réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Numérisation vers une adresse électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Définition des options de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Numérisation vers le répertoire principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Création de modèles de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Suppression des modèles de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier . . . . . . . . . . . . 134 Importation de fichiers numérisés dans une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Définition des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Options de numérisation avancées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 7 Fax Présentation de la fonction Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Envoi d'un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Insertion de pauses dans les numéros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Fax serveur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Utilisation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 6 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Sommaire Envoi d'un fax depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Envoi du fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Ajout d'une page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Paramétrage des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Création de groupes de destinataires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Utilisation des répertoires fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Sélection des options de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Paramétrage de l'envoi d'un fax recto verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Paramétrage de la résolution de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Réglage de la qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Mise en page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Autres options de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Boîte aux lettres fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Interrogation fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Mémorisation d'un fax pour une interrogation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Interrogation distante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Ajout d'entrées de numérotation abrégée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Ajout d'une entrée individuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Utilisation de la fonction de numérotation de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 8 Maintenance Maintenance et nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Précautions générales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Emplacement du numéro de série de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Réinitialisation des compteurs de durée de vie des éléments de maintenance courante . . . . . . . 167 Nettoyage de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168 Nettoyage de l'extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Éléments de maintenance courante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Quand faut-il commander des consommables ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Installation d'agrafes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Remplacement de la cartouche d'agrafes principale d'un module de finition évolué (ou semi-professionnel) et d'un module de finition professionnel . . . . . . . . . 173 Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier d'un module de finition évolué (ou semi-professionnel) et d'un module de finition professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Remplacement de la cartouche d'agrafes principale d'un module de finition de production faible volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 7 Sommaire 9 Dépannage Messages du panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Dépannage général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 L'imprimante ne s'allume pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 L'impression est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 L'imprimante émet des bruits inhabituels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Problèmes d'impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Erreur de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Résolution des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Résolution d'incidents papier dans les magasins 1 et 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Résolution d'incidents papier dans les magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Résolution d'incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Résolution d'incidents papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité). . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Résolution d'incidents papier dans le chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Résolution d'incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Résolution d'incidents papier dans le bac récepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Résolution d'incidents papier au niveau du capot inférieur gauche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Résolution d'incidents papier au niveau du capot inférieur droit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Résolution d'incidents papier dans le module de finition évolué (semi-professionnel) et professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Résolution d'incidents papier dans le module de finition de production faible volume . . . . . . . . . 214 Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse principale des modules de finition évolué (semi-professionnel) et professionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse principale du module de finition de production faible volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse cahier des modules de finition professionnel et de production faible volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Résolution des problèmes liés à des incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Problèmes de qualité d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Problèmes de réception des télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239 Impression du relevé de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240 Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Assistant de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 Liens Web utiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242 8 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Sommaire 10 Spécifications de l'imprimante Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Configuration avec bac à décalage (OCT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Configuration avec module de finition évolué (semi-professionnel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Configuration avec module de finition professionnel (avec plieuse/brocheuse). . . . . . . . . . . . . . . . 244 Configuration avec module de finition de production faible volume (sans option de pliage) . . . 244 Configuration avec module de finition de production faible volume (avec option de pliage) . . . 244 Spécifications relatives aux conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Température . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Humidité relative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Spécifications relatives aux performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Vitesse d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Processeur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 A Informations relatives aux réglementations Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Émission d'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253 Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255 Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 Afrique du Sud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 Fiches de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 9 Sommaire B Recyclage et mise au rebut Informations et consignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Autres pays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Index 10 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 1 Sécurité Ce chapitre contient les sections suivantes : • Sécurité électrique à la page 12 • Sécurité d'utilisation à la page 14 • Sécurité de maintenance à la page 16 • Symboles apposés sur l'imprimante à la page 17 L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 11 Sécurité Sécurité électrique Avertissement : n'insérez pas d'objets (notamment des trombones ou agrafes) dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. Le contact avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou une électrocution. Avertissement : ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation d'équipement en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil : • Le cordon d’alimentation est endommagé. • Du liquide a été renversé dans l’imprimante. • L'imprimante est en contact avec de l'eau. Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit : 1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Sécurité laser Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1. L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné. Avertissement : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Cordon d'alimentation • • • Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. Avertissement : pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse. • • N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprises. Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. 12 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Sécurité • • Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher quelqu'un. Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. Le cordon d'alimentation constitue un dispositif de mise hors tension situé à l'arrière de l'imprimante. Si vous devez couper toute source d'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique. Câble de ligne téléphonique Attention : pour réduire le risque d'incendie, utilisez exclusivement des câbles AWG 26 (American Wire Gauge) ou plus épais. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 13 Sécurité Sécurité d'utilisation L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales établies. Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité. Emplacement de l'imprimante • • • • • • • • Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante. Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et les interventions de maintenance. Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée. Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité. Les spécifications environnementales recommandées pour des performances optimales sont indiquées au chapitre Spécifications relatives aux conditions ambiantes à la page 245. Placez l'imprimante sur une surface plane et stable n'émettant pas de vibrations et pouvant supporter son poids. Le poids de l'imprimante de base sans emballage est d'environ 275 kg (604 lb). Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur. Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des composants photosensibles. N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur. Consignes d'utilisation • • • • Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote d'imprimante ou sur le panneau de commande. N'ouvrez pas les capots en cours d'impression. Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression. N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie. 14 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Sécurité Consommables pour l'imprimante • • Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des utilisateurs. Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec l'imprimante, les options et les consommables. Attention : l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture de cette garantie peut varier dans les autres pays. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 15 Sécurité Sécurité de maintenance • • • Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au nettoyage. Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le Web, à l'adresse www.xerox.com/gwa. 16 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Sécurité Symboles apposés sur l'imprimante Symbole Description Avertissement ou Attention : Le non-respect des notes d'avertissement peut entraîner des blessures graves voire mortelles. Le non-respect des notes d'attention peut entraîner des blessures ou endommager le système. Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Ne touchez pas de composants présentant ce symbole sous peine de vous blesser. Avertissement : Composants mobiles. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 17 Sécurité 18 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques 2 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Avant d'utiliser l'imprimante à la page 20 • Eléments de l'imprimante à la page 21 • Configurations de l’imprimante à la page 24 • Panneau de commande à la page 26 • Informations complémentaires à la page 31 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 19 Caractéristiques Avant d'utiliser l'imprimante Centre Services Xerox Pour obtenir une assistance durant ou après l'installation de la machine, consultez les pages de solutions et de support en ligne sur le site Web de Xerox. www.xerox.com/office/worldcontacts Si vous nécessitez l'assistance de l'un de nos techniciens, contactez le Centre Services Xerox. Le numéro de téléphone d'un représentant local a peut-être été fourni lors de l'installation de la machine. Pour vous faciliter la tâche en cas de besoin, veuillez inscrire le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous. Numéro de téléphone du centre de support technique ou du représentant local : #______________________________________ Centre de support technique Xerox aux États-Unis : 1-800-821-2797 Centre de support technique Xerox au Canada : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'imprimante : 1. Reportez-vous aux chapitres concernés dans ce Guide d'utilisation. 2. Contactez l'opérateur principal. 3. Visitez notre site Web à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support ou contactez le Centre Services Xerox. Veuillez préparer le numéro de série de l'imprimante lorsque vous appelez Xerox. Le centre de support technique souhaitera connaître : la nature du problème, le numéro de série de l'imprimante, le code erreur (le cas échéant), ainsi que le nom et l'adresse de la société où se trouve l'imprimante. Pour localiser le numéro de série de l'imprimante, suivez les étapes suivantes. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine. 2. L'onglet Informations machine s'affiche par défaut. Le numéro de série se trouve sur le côté gauche de l'écran tactile. Remarque : le numéro de série se trouve également sur le châssis de l'imprimante. Ouvrez la porte située sous le départ manuel. Le numéro de série est indiqué sur le côté droit du châssis de l'imprimante. 20 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques Eléments de l'imprimante Cette section aborde les points suivants : • Vue avant latérale gauche à la page 21 • Vue arrière latérale gauche à la page 22 • Composants internes à la page 23 Vue avant latérale gauche 2 1 10 3 9 4 5 8 6 7 wx77xx-125 1. Chargeur de documents 6. Magasin 3 2. Interrupteur 7. Magasin 4 3. Bac récepteur 8. Porte côté gauche 4. Magasin 1 9. Magasin 5 (départ manuel) 5. Magasin 2 10. Panneau de commande avec écran tactile Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 21 Caractéristiques Vue avant latérale droite 1 1. Plateau du chargeur de documents 2. Bac récepteur 3. Capot inférieur droit 2 3 wc77xx-126 Vue arrière latérale gauche 3 2 1 5 4 wc77xx-139 1. Ligne fax 1 4. Capot inférieur gauche 2. Ligne fax 2 5. Magasin 5 (départ manuel) 3. Connexion Ethernet 22 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques Composants internes 1 2 1. Cartouches de toner 2. Modules photorécepteurs (derrière le capot) 3. Module de transport 4. Poignée 2 (poignée de déverrouillage du module de transport) 3 4 wc77xx-127 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 23 Caractéristiques Configurations de l’imprimante • • • Caractéristiques standard à la page 24 Configurations disponibles à la page 24 Options d'imprimante à la page 25 Caractéristiques standard L'imprimante comprend de nombreuses caractéristiques destinées à satisfaire vos exigences d'impression : • Caractéristiques de copie et d'impression • Vitesse d'impression maximale de 75 pages par minute pour l'impression noir et blanc et de 50 pages par minute pour l'impression couleur (lors de l'utilisation de papier ordinaire, format Letter / 8,5 x 11 pouces) • 2400 x 2400 ppp • Impression recto verso automatique • Panneau de commande avec écran tactile, affichage couleur • Chargeur automatique de documents recto verso d'une capacité de 250 feuilles maximum • Magasins 1 et 2 d'une capacité de 500 feuilles maximum chacun. Format : standard (11 x 17 pouces / A3 maximum) • Magasin 3 d'une capacité de 870 feuilles maximum. Format : 8,5 x 11 pouces / A4 • Magasin 4 d'une capacité de 1 140 feuilles maximum. Format : 8,5 x 11 pouces / A4 • Magasin 5 (départ manuel) d'une capacité de 250 feuilles maximum. Formats personnalisés (13 x 19 pouces / SRA3 maximum) • 1 Go de mémoire vive • Disque dur pour la prise en charge de types spéciaux de travaux, ainsi que d'autres formulaires et macros • Polices PostScript et PCL • Connexion Ethernet 10/100/1000Base-TX Configurations disponibles Trois configurations sont disponibles avec l'imprimante : . Modèle Vitesse d'impression en PPM (recto et recto verso) WorkCentre 7755 55 monochrome/40 couleur WorkCentre 7765 65 monochrome/50 couleur WorkCentre 7775 75 monochrome/50 couleur 24 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques Options d'imprimante Les options suivantes sont disponibles sur l'imprimante : • Fax • Numérisation vers courrier électronique • Magasin grande capacité prenant en charge le format 8,5 x 11 pouces / A4 • Bac à décalage • Module de finition évolué • Module de finition professionnel avec plieuse/brocheuse • Module de finition de production faible volume avec pliage en C et Z en option • Agrafeuse externe • Interface externe • Xerox Copier Assistant • Xerox Secure Access Unified ID System • Comptabilité réseau • SmartSend • Impression Unicode • Authentification CAC (Common Access Card) Pour plus d'informations sur les options, consultez le site www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 25 Caractéristiques Panneau de commande Cette section aborde les points suivants : • Disposition du panneau de commande à la page 27 • Pages d'informations à la page 28 26 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques Disposition du panneau de commande 1 16 2 Services 4 6 7 15 Machine Status Energy Saver 3 5 Job Status ABC Log In / Out Help Language DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 0 # * Clear All Interrupt Printing Start Stop 14 12 13 DIAL PAUSE 11 C 8 9 10 wc77xx-128 Élément Description 1 Écran tactile Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante. 2 Accueil Services Cette touche permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation, fax, etc. sur l'écran tactile. 3 Services Cette touche permet d'accéder aux options relatives à la fonction sélectionnée (copie, numérisation, fax, etc.) sur l'écran tactile. 4 Touches alphanumériques Ces touches permettent d'entrer des caractères alphanumériques. 5 Connexion/Déconnexion Pour accéder aux fonctions protégées par un mot de passe, appuyez sur Connexion/Déconnexion, puis entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe à l'aide de l'écran tactile. Appuyez à nouveau sur cette touche pour vous déconnecter. 6 Aide Cette touche permet d'afficher des informations d'aide relatives à l'option en cours sur l'écran tactile. 7 Langue Cette touche permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier. 8 Pause numérotation Cette touche permet d'insérer une pause dans un numéro de fax. 9 C Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré. 10 Marche Cette touche permet de lancer un travail de copie, de numérisation ou de fax. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 27 Caractéristiques Élément Description 11 Arrêter Cette touche permet d'interrompre un travail d'impression, de copie, de numérisation ou de fax. Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprise pour continuer ou sur Supprimer pour annuler le travail. 12 Interrompre l'impression Cette touche permet d'interrompre l'impression. Appuyez à nouveau dessus pour reprendre l'impression. 13 Annuler tout Appuyez deux fois sur cette touche pour annuler les paramètres de travail en cours. Appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile pour restaurer la valeur par défaut de tous les paramètres de travail. 14 Touche Économie énergie Lorsque l'imprimante est en mode alimentation réduite, appuyez sur cette touche pour passer en mode normal. Lorsque l'imprimante est en mode normal, appuyez une fois pour la faire passer en mode alimentation réduite. 15 État machine Cette touche permet d'afficher l'état des consommables, des informations sur l'imprimante, etc. sur l'écran tactile. 16 État travail Cette touche permet d'afficher la liste des travaux actifs et terminés sur l'écran tactile. Pages d'informations Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Ces pages contiennent des données de configuration et des informations sur les polices. Pour imprimer une page d’informations : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton État machine. 2. Appuyez sur Pages d'informations, puis sur la page voulue. 3. Appuyez sur Imprimer. Remarque : vous pouvez également imprimer les pages d'informations à partir des Services Internet CentreWare (CentreWare IS). Relevé de configuration Le relevé de configuration contient des informations sur la configuration en cours de votre imprimante. Vous pouvez vous y référer à des fins d'analyse du réseau ou de dépannage général. 28 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques Compteurs de facturation L'écran des compteurs de facturation affiche les informations d'utilisation et de facturation de l'imprimante. 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Informations de facturation. Les compteurs de facturation s'affichent à gauche de l'écran. 3. Pour plus d'informations, appuyez sur Compteurs d'utilisation. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 29 Caractéristiques Comptabilité Le mode Comptabilité permet d'effectuer un suivi de la facturation et de contrôler l'accès aux fonctions de copie, numérisation, fax et impression pour chaque utilisateur. Pour utiliser l'imprimante lorsque ce mode est activé, l'utilisateur doit s'identifier en appuyant sur la touche Connexion/Déconnexion afin d'entrer son ID utilisateur. L'administrateur système doit créer des comptes utilisateur, puis activer le mode Comptabilité. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 30 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Caractéristiques Informations complémentaires Les liens suivants vous permettent d'accéder à des informations complémentaires sur votre imprimante et ses fonctions. Informations Source Petit guide d'utilisation Livré avec l’imprimante Guide d'utilisation (PDF) Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs Guide de l'administrateur système www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs Recommended Media List (Liste des supports recommandés) www.xerox.com/paper (États-Unis) www.xerox.com/europaper (Europe) Outils de gestion d'imprimante www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Support technique www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Informations sur les messages de l'écran tactile Bouton Aide du panneau de commande Pages d’informations À imprimer depuis l'écran tactile de l'imprimante Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 31 Caractéristiques 32 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 3 Installation et configuration Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation de l'installation et de la configuration à la page 34 • Connexion du matériel à la page 34 • Installation des logiciels à la page 35 • Utilisation des Services Internet CentreWare à la page 40 Voir aussi : Assistant de support en ligne disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs pour plus d'informations sur l'installation et la configuration initiales, la configuration des fonctions de fax et de numérisation et les pilotes UNIX, entre autres. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 33 Installation et configuration Présentation de l'installation et de la configuration Avant d'utiliser votre imprimante : 1. Assurez-vous qu'elle est correctement connectée et sous tension. 2. Installez les pilotes et les utilitaires. 3. Configurez les logiciels. Connexion du matériel Vous pouvez vous connecter à votre imprimante par le biais d'un réseau. Pour pouvoir utiliser la fonction de fax en option, connectez-vous à une ligne téléphonique dédiée au fax et opérationnelle. Les câbles de communication ne sont pas inclus avec l'imprimante et doivent être achetés séparément. Réseau Ethernet Pour connecter physiquement votre imprimante au réseau : 1. Branchez le câble d'alimentation à l'imprimante puis à une prise électrique. 2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet, à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble au port réseau. 3. Si votre imprimante est équipée de la fonction de fax, connectez-la à une ligne téléphonique opérationnelle à l'aide d'un câble RJ11 standard. 4. Mettez l'imprimante sous tension. Connexion fax Pour connecter votre imprimante à la ligne téléphonique, utilisez un câble RJ11 standard, 26 AWG (American Wire Gauge) ou plus gros. Installation initiale de l'imprimante Il est nécessaire d'effectuer des réglages initiaux avant de pouvoir installer le logiciel de l'imprimante. Si l'imprimante n'a jamais été mise sous tension et configurée, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 34 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Installation et configuration Installation des logiciels Cette section aborde les points suivants : • Système d'exploitation requis à la page 35 • Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows à la page 35 • Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh à la page 36 • Pilotes UNIX et Linux à la page 39 Système d'exploitation requis • • • PC : Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 ou versions ultérieures. Macintosh : OS X, version 10.3 ou ultérieure. UNIX et Linux : reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers Installation des pilotes et des utilitaires sous Windows Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez : • installer le pilote d'imprimante Xerox ; • installer le pilote de scanner Xerox. Installation d'une imprimante réseau Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée à un réseau actif et associée à une adresse IP valide. Pour installer le pilote : 1. Insérez le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. 2. Le programme d'installation démarre automatiquement, à moins que la fonction d'exécution automatique ne soit désactivée sur votre ordinateur. Remarque : si le programme d'installation ne démarre pas, accédez au contenu du lecteur et cliquez deux fois sur Setup.exe. Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers. 3. Pour modifier la langue, cliquez sur Langue, sélectionnez votre langue dans la liste, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Installer les pilotes, puis cliquez sur Installer les pilotes d'impression et de numérisation. 5. Cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence. 6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Installer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 35 Installation et configuration 7. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur Adresse IP ou nom DNS dans la partie supérieure de la fenêtre. b. Entrez le nom ou l'adresse de l'imprimante, puis cliquez sur Rechercher. Si l'adresse IP n'est pas répertoriée, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 40. c. Lorsque l'imprimante s'affiche, cliquez sur Suivant. 8. Sélectionnez le pilote d'imprimante voulu : • PostScript • PCL 5 • PCL 6 9. Sélectionnez le pilote de scanner voulu : • TWAIN • WIA • Activer l'Utilitaire de numérisation Xerox 10. Cliquez sur Installer. 11. Au terme de l'installation, cliquez sur Terminer. Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh Pour accéder à l'ensemble des fonctions de l'imprimante, vous devez : • installer les pilotes d'imprimante et de scanner ; • ajouter l'imprimante, le cas échéant. Avant d'installer les pilotes, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur, sous tension, connectée à un réseau actif et associée à une adresse IP valide. Pilotes d'imprimante et de scanner Remarque : les pilotes d'imprimante et de scanner sont installés simultanément. Pour installer les pilotes d'imprimante et de scanner : 1. Insérez le CD_ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) dans le lecteur de CD-ROM de l'ordinateur. Remarque : si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD (CD Logiciels et documentation) n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ouvrez le dossier Mac, puis le dossier Mac OS 10.3+Universal PS. Ouvrez WorkCentre 7755_7765_7775 CD.dmg. Ouvrez le CD WorkCentre 7755_7765_7775. Cliquez sur Continuer à trois reprises. Cliquez sur J'accepte pour accepter les termes du contrat de licence. Cliquez sur le disque pour procéder à l'installation, sur Continuer, puis sur Installer. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK. 36 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Installation et configuration 9. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées : a. Cliquez sur le bouton Entrer l'adresse réseau ou le nom de l'imprimante manuellement dans la partie supérieure de la fenêtre. b. Tapez le nom ou l'adresse de l'imprimante voulue, puis patientez le temps que l'ordinateur la détecte. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 40. c. Cliquez sur Continuer. 10. Cliquez sur OK pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression. 11. Le cas échéant, cliquez sur les cases à cocher Définir comme imprimante par défaut et Imprimer une page de test. 12. Cliquez sur Continuer, puis sur Fermer. 13. Depuis le menu Pomme, ouvrez Préférences Système, puis Imprimer et faxer. 14. Cliquez sur l'onglet Impression, puis cliquez sur l'imprimante dans la liste pour la sélectionner et cliquez sur Configuration de l'imprimante. 15. Cliquez sur Options disponibles et vérifiez que les options installées sur l'imprimante sont répertoriées. 16. Si vous avez effectué des modifications, cliquez sur Appliquer les modifications, fermez la fenêtre, puis quittez les Préférences Système. L'imprimante peut maintenant être utilisée. Ajout de l'imprimante sous OS X Version 10.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. Cliquez sur Ajouter. Pour une connexion réseau, vérifiez que Rendezvous est sélectionné dans le premier menu déroulant. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante. Sélectionnez le modèle d'imprimante voulu dans la liste. Cliquez sur le bouton Ajouter. Remarque : si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension et que le câble Ethernet est branché comme il convient. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante : Ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. Ouvrez l'utilitaire Configuration de l'imprimante. Cliquez sur Ajouter. Vérifiez que l'option d'impression IP est sélectionnée dans le premier menu déroulant. Sélectionnez LPD/LPR, IPP ou HP Jet Direct - Socket dans le menu déroulant Type de l'imprimante. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 37 Installation et configuration 8. Sélectionnez le modèle d'imprimante voulu dans la liste. 9. Cliquez sur le bouton Ajouter. Ajout de l'imprimante sous OS X Version 10.4 1. Ouvrez la fenêtre du Sélecteur, cliquez sur le dossier Applications, puis sur Préférences Système. Remarque : si l'application Préférences Système est affichée dans le dock, cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre correspondante. Cliquez sur Imprimantes et fax, puis sur Impression. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées. Cliquez sur Navigateur par défaut dans la fenêtre Choix de l'imprimante. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. 2. 3. 4. 5. Remarque : si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension et que le câble Ethernet est branché comme il convient. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante : Ouvrez les Préférences Système à partir du dossier Applications. Ouvrez la fenêtre Imprimantes et fax et sélectionnez l'onglet Impression. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes détectées. Cliquez sur Imprimante IP dans la fenêtre Choix de l'imprimante. Sélectionnez IPP, Line Printer Daemon – LPD ou HP Jet Direct - Socket dans la liste Protocole. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. Indiquez le nom de l'imprimante. Indiquez l'emplacement de l'imprimante. Sélectionnez Xerox dans la liste déroulante Imprimer via. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste. Cliquez sur Ajouter. Ajout de l'imprimante sous OS X Version 10.5 Ouvrez le dossier Applications, puis double-cliquez sur Préférences Système. Cliquez sur Imprimantes et fax. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes installées. Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante à ajouter. Tapez un nom de file d'attente pour votre imprimante ou ne renseignez pas ce champ pour utiliser la file d'attente par défaut. 6. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. 1. 2. 3. 4. 5. Remarque : si votre imprimante n'a pas été détectée par le réseau, assurez-vous qu'elle est sous tension et que le câble Ethernet est branché comme il convient. Si vous souhaitez vous connecter en définissant l'adresse IP de l'imprimante : 1. Dans le dossier Applications du dock, cliquez sur l'icône Préférences Système. 2. Cliquez sur Imprimantes et fax. 38 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Installation et configuration 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Cliquez sur le bouton comportant le signe plus (+) sous la liste des imprimantes installées. Cliquez sur Imprimante IP. Sélectionnez IPP, Line Printer Daemon – LPD ou HP Jet Direct - Socket dans la liste Protocole. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. Indiquez le nom de l'imprimante. Indiquez l'emplacement de l'imprimante. Sélectionnez le pilote à utiliser dans la liste déroulante Imprimer via. Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste. Cliquez sur Ajouter. Pilotes UNIX et Linux Vous pouvez télécharger les pilotes UNIX et Linux pris en charge par l'imprimante à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Autres pilotes Les pilotes Windows suivants sont également disponibles à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers. • Xerox Global Print DriverTM pour PCL : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL du réseau, y compris celles d'autres fabricants. Pour une imprimante individuelle, la configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation. • Xerox Mobile Express DriverTM pour PCL : permet d'imprimer sur n'importe quelle imprimante PCL du réseau, y compris celles d'autres fabricants. À chaque impression, la configuration est effectuée automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent dans les mêmes endroits, vous pouvez y enregistrer vos imprimantes préférées. Le pilote conservera tous vos paramètres. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 39 Installation et configuration Utilisation des Services Internet CentreWare Les Services Internet CentreWare (ou CentreWare IS) permettent d'accéder au serveur Web intégré de l'imprimante. Ils simplifient la gestion, la configuration et le contrôle de votre imprimante, par le biais d'un navigateur Web sur un ordinateur du réseau. Faites appel à CentreWare IS pour accéder aux fonctions d'état, de configuration et de diagnostic de l'imprimante, ainsi qu'à ses paramètres de sécurité et à certaines fonctions d'impression spéciales, telles que l'impression des travaux enregistrés. CentreWare IS vous permet : • de vérifier l'état des consommables à partir de votre ordinateur (ce qui vous évite d'avoir à vous déplacer jusqu'à l'imprimante) ; • d'accéder aux enregistrements de comptabilité des travaux pour allouer les coûts d'impression et prévoir les achats de consommables ; • de récupérer des documents numérisés mémorisés sur l'imprimante ; • d'accéder aux manuels en ligne et aux informations de support technique qui se trouvent sur le site Web Xerox. Remarque : il est nécessaire d'utiliser CentreWare IS pour activer certaines fonctionnalités de l'imprimante. À cet effet, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur, à moins que celuici ait déverrouillé l'imprimante. Configuration requise pour CentreWare IS : • Un navigateur Web et une connexion TCP/IP reliant l’imprimante au réseau (dans des environnements Windows, Macintosh ou UNIX). • JavaScript doit être activé dans le navigateur Web. Dans le cas contraire, un message d'avertissement s'affiche et CentreWare IS risque de ne pas fonctionner correctement. • Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être activés sur l’imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide de CentreWare IS et au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Recherche de l'adresse IP de l'imprimante Vous devez connaître l'adresse IP de l'imprimante pour pouvoir utiliser CentreWare IS. Si tel n'est pas le cas, imprimez le relevé de configuration. L'adresse IP de l'imprimante est indiquée dans la section Données utilisateur communes, en haut à gauche de la page. Pour imprimer le relevé de configuration : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Informations machine, puis sur Pages d'informations. 3. Appuyez sur Relevé de configuration, puis sur OK. 4. Une fois le relevé imprimé, appuyez sur Fermer. 40 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Installation et configuration Accès à CentreWare IS 1. Lancez un navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante. La page de présentation de CentreWare IS s'affiche. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 41 Installation et configuration 42 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 4 Impression Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation de la fonction d'impression à la page 44 • Supports pris en charge à la page 45 • Chargement des supports à la page 47 • Impression sur des supports spéciaux à la page 57 • Sélection des options d'impression à la page 61 • Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 66 • Sélection du papier à utiliser à la page 68 • Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) à la page 69 • Impression de cahiers à la page 70 • Utilisation de la fonction de correction des couleurs à la page 73 • Impression en noir et blanc à la page 77 • Impression d'insertions à la page 78 • Impression de pages de couverture à la page 79 • Impression de pages spéciales à la page 81 • Mise à l'échelle à la page 83 • Impression de filigranes à la page 84 • Impression d'images miroir à la page 86 • Création et enregistrement de formats personnalisés à la page 87 • Notification de fin de travail sous Windows à la page 88 • Impression de types de travaux spéciaux à la page 89 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 43 Impression Présentation de la fonction d'impression 1. Sélectionnez le support adéquat. 2. Chargez le support dans le magasin, puis indiquez son format, sa couleur et son type sur le panneau de commande de l'imprimante. 3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle (CTRL+P sous Windows ou CMD+P sous Macintosh pour la plupart des applications logicielles). 4. Sélectionnez votre imprimante dans la liste. 5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application. 6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK. 7. Sélectionnez Imprimer dans la boîte de dialogue de paramètres d'impression de votre application pour envoyer le travail à l'imprimante. Voir aussi : Chargement des supports à la page 47 Sélection des options d'impression à la page 61 Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 66 Impression sur des supports spéciaux à la page 57 44 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : • Supports recommandés à la page 45 • Instructions générales sur le chargement de supports à la page 45 • Supports pouvant endommager l'imprimante à la page 46 • Instructions de stockage du papier à la page 46 L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de supports. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour l'imprimante. Supports recommandés Une liste complète des types de supports recommandés est disponible : • www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés), États-Unis • www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés), Europe Commande de supports Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur la page Web : www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies. Attention : les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture de cette garantie peut varier dans les autres pays. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Instructions générales sur le chargement de supports Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier et autres supports dans les magasins : • Utilisez uniquement des transparents Xerox recommandés ; la qualité d’impression pourrait être compromise avec d’autres transparents. • N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). • Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto). • Évitez de surcharger les magasins. • Réglez les guides papier en fonction du format de papier. • Assurez-vous que le type de papier correct est sélectionné sur l'écran tactile de l'imprimante après avoir rempli un magasin. Des paramètres incorrects peuvent entraîner une dégradation de la qualité image. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 45 Impression Supports pouvant endommager l'imprimante L'imprimante est conçue de manière à prendre en charge une large gamme de papier et supports. Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager l'imprimante. N'utilisez pas les supports suivants : • Supports rugueux ou poreux • Papier jet d'encre • Papier couché ou glacé non destiné au laser • Papier ayant été photocopié • Papier ayant été plié ou froissé • Papier avec découpes ou perforations • Papier agrafé • Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante. • Enveloppes matelassées • Support en plastique autres que les transparents pris en charge Instructions de stockage du papier La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et d'autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression. • Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont susceptibles d'être endommagés les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier. • L'intensité de la lumière visible et la longueur d'exposition du papier doivent être réduites le plus possible. • Maintenez une température et une humidité relative constantes. • Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante. • Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards. • Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. • N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l'emballage des ramettes comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations du taux d'humidité. • Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. 46 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Chargement des supports Cette section aborde les points suivants : • Chargement du papier dans le magasin 1 ou 2 à la page 47 • Chargement du papier dans le magasin 3 ou 4 à la page 49 • Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) à la page 51 • Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité disponible en option) à la page 53 • Chargement des enveloppes à la page 55 • Chargement d'intercalaires répertoire à la page 56 Sélectionnez le magasin adéquat en fonction du support que vous envisagez d'utiliser. Utilisez le magasin 5 (départ manuel) pour imprimer sur des enveloppes C4 et C5 et des intercalaires. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports recommandés à la page 45. Chargement du papier dans le magasin 1 ou 2 Les magasins 1 et 2 prennent en charge les types de support suivants : • Standard • Perforé • Transparent • Papier à en-tête • Épais • Très épais • Très épais rechargé • Recyclé • Bond • Étiquettes • Étiquettes épaisses • Préimprimé • Glacé • Glacé épais • Glacé épais rechargé Les magasins 1 et 2 peuvent contenir jusqu'à 560 feuilles de papier de 75 g/m² (20 lb) type Bond, dans des formats allant du A5 (148 x 210 mm / 5,5 x 8,5 pouces) au A3 (297 x 420 mm / 11 x 17 pouces). Les magasins 1 et 2 prennent en charge des supports de grammage compris entre 64 g/m² et 220 g/m² (papier Bond de 17 lb, Couverture de 81 lb). Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 47 Impression Pour charger du papier dans le magasin 1 ou 2 : 1. Ouvrez le magasin en le tirant vers vous. wc77xx-024 2. Avant de procéder au chargement, ventilez le papier afin de séparer les feuilles collées ensemble. Ceci permet de limiter les risques d'incidents papier. 3. Au besoin, écartez davantage les guides du magasin pour charger le nouveau papier. Pour ajuster les guides arrière et latéraux, serrez le levier de chaque guide et faites-les glisser jusqu'à leur nouvelle position. Pour fixer les guides, relâchez les leviers. wc77xx-025 Chargez le papier contre le bord gauche du magasin. Remarques : • Lorsqu'il est orienté pour un départ par le grand côté, chargez le papier préimprimé face dessous, en veillant à ce que le haut des pages soit tourné vers l'avant du magasin. • Lorsqu'il est orienté pour un départ par le petit côté, chargez le papier préimprimé face dessous, en veillant à ce que le haut des pages soit tourné vers la gauche du magasin. • Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Cela risquerait de provoquer des incidents papier. 48 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression 4. Insérez le magasin à fond dans l'imprimante. wc77xx-026 5. Au besoin, choisissez le format, le type ou la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer. 6. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile. Chargement du papier dans le magasin 3 ou 4 Les magasins 3 et 4 prennent en charge les types de support suivants : • Standard • Perforé • Transparent • Papier à en-tête • Épais • Très épais • Très épais rechargé • Recyclé • Bond • Étiquettes • Étiquettes épaisses • Préimprimé • Glacé • Glacé épais • Glacé épais rechargé Le magasin 3 peut contenir jusqu'à 560 feuilles de papier de 75 g/m² (20 lb) type Bond, de format A4 (210 x 297 mm / 8,5 x 11 pouces). Le magasin 4 peut contenir jusqu'à 1 270 feuilles de papier de 75 g/m² (20 lb) type Bond, de format A4 (210 x 297 mm / 8,5 x 11 pouces). Les magasins 3 et 4 prennent en charge des supports de grammage compris entre 64 g/m² et 220 g/m² (papier Bond de 17 lb, Couverture de 81 lb). Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 49 Impression Pour charger du papier dans le magasin 3 ou 4 : 1. Ouvrez le magasin en le tirant vers vous. 4 3 wc77xx-029 2. Avant de procéder au chargement, ventilez le papier afin de séparer les feuilles collées ensemble. Ceci permet de limiter les risques d'incidents papier. 3. Au besoin, écartez davantage les guides du magasin pour charger le nouveau papier. Pour ajuster les guides arrière et latéraux, serrez le levier de chaque guide et faites-les glisser jusqu'à leur nouvelle position. Pour fixer les guides, relâchez les leviers. wc77xx-030 Chargez le papier contre le bord gauche du magasin. Remarques : • Chargez le papier préimprimé face dessous, en veillant à ce que le haut des pages soit orienté vers l'avant du magasin. • Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Cela risquerait de provoquer des incidents papier. 50 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression 4. Insérez le magasin à fond dans l'imprimante. 4 3 wc77xx-103 5. Au besoin, choisissez le type ou la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer. 6. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile. Chargement du papier dans le magasin 5 (départ manuel) Le départ manuel est adapté à un large éventail de supports et de formats personnalisés. Il est essentiellement destiné aux tâches à faible volume utilisant des supports spéciaux. Le départ manuel est situé sur le côté gauche de l'imprimante. Une rallonge est fournie pour prendre en charge le papier de taille supérieure. Une fois le papier chargé dans le départ manuel, vérifiez que les paramètres de ce dernier sur l'écran tactile correspondent au format et au type du papier mis en place. Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les types de support suivants : • Standard • Perforé • Transparent • Papier à en-tête • Épais • Très épais • Très épais plus • Très épais rechargé • Recyclé • Bond • Étiquettes • Étiquettes épaisses • Étiquettes très épaisses • Préimprimé • Glacé • Glacé épais • Glacé très épais Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 51 Impression • • • Glacé épais rechargé Intercalaires répertoire Enveloppes Le magasin 5 (départ manuel) présente une capacité maximale d'environ 280 feuilles de papier de 75 g/m² (20 lb) type Bond. Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les formats de papier suivants : X = 148 à 488 mm (5,8 à 19,2 pouces) ; Y = 100 à 330 mm (3,9 à 13 pouces). Le magasin 5 (départ manuel) accepte des supports de grammage compris entre 64 g/m² et 300 g/m² (papier Bond de 17 lb, Couverture de 111 lb). wc77xx-161 Pour charger du papier dans le magasin 5 (départ manuel) : 1. Ouvrez le magasin 5 en le faisant basculer vers l'extérieur. Si vous utilisez un papier grand format, tirez la rallonge jusqu'au bout. wc77xx-027 52 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression 2. Insérez le papier pour un départ par le grand côté ou le petit côté. Le papier grand format doit être inséré par le petit côté uniquement. wc77xx-028 3. Faites glisser les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier. Remarques : • Lorsqu'il est orienté pour un départ par le petit côté, chargez le papier préimprimé face dessus, en veillant à ce que le haut des pages soit tourné vers la droite du magasin. • Lorsqu'il est orienté pour un départ par le grand côté, chargez le papier préimprimé face dessus, en veillant à ce que le haut des pages soit orienté vers l'arrière du magasin. • Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Cela risquerait de provoquer des incidents papier. 4. Au besoin, choisissez le format, le type ou la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer. 5. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile. Chargement du papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité disponible en option) Le magasin 6 prend en charge les types de support suivants : • Standard • Perforé • Papier à en-tête • Épais • Très épais • Très épais rechargé • Recyclé • Bond • Étiquettes • Étiquettes épaisses • Préimprimé • Glacé Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 53 Impression • • Glacé épais Glacé épais rechargé Le magasin 6 peut contenir jusqu'à 2 000 feuilles de papier de 75 g/m² (20 lb) type Bond, de format A4 (210 x 297 mm / 8,5 x 11 pouces). 1. Ouvrez le magasin en le tirant vers vous. wc77xx-034 2. Avant de procéder au chargement, ventilez le papier afin de séparer les feuilles collées ensemble. Ceci permet de limiter les risques d'incidents papier. Chargez le papier contre le bord droit du magasin. Remarques : • Chargez le papier préimprimé face dessus, en veillant à ce que le haut des pages soit orienté vers l'avant du magasin. • Ne chargez pas du papier au-dessus de la ligne de remplissage maximum pour limiter les risques d'incidents papier. wc77xx-162 54 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression 3. Insérez le magasin à fond dans son logement. wc77xx-038 4. Au besoin, choisissez le type ou la couleur du papier sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer. 5. Si vous n'avez pas modifié le type de support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile. Chargement des enveloppes Les enveloppes peuvent être chargées uniquement dans le magasin 5 (départ manuel). Le magasin 5 (départ manuel) prend en charge les enveloppes C4 de 229 x 324 mm (9 x 12,75 pouces) et les enveloppes C5 de 162 x 229 mm (6,3 x 9 pouces). Pour charger des enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) : 1. Insérez les enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) en veillant à ce que le rabat se trouve sur le bord de fuite, qu'il soit ouvert et orienté vers le bas. C5 C4 wc77xx-124 2. Faites glisser les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords des enveloppes. Remarque : ne chargez pas d'enveloppes au-dessus de la ligne de remplissage maximum pour limiter les risques d'incidents papier. 3. Choisissez le format d'enveloppe sur l'écran tactile de l'imprimante, puis appuyez sur Confirmer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 55 Impression Chargement d'intercalaires répertoire Les intercalaires répertoire peuvent être chargés dans le magasin 5 (départ manuel) uniquement. Pour charger des intercalaires répertoire dans le magasin 5 (départ manuel) : 1. Insérez les intercalaires répertoire dans le magasin 5 (départ manuel) face dessus, en veillant à ce que les onglets se trouvent sur le bord de fuite. wc77xx-163 2. Faites glisser les guides pour les mettre légèrement en contact avec les bords des intercalaires répertoire. Remarque : ne chargez pas d'intercalaires répertoire au-dessus de la ligne de remplissage maximum pour limiter les risques d'incidents papier. 3. Sur l'écran tactile de l'imprimante : • Dans le menu Format, sélectionnez Personnalisé, puis indiquez le format des intercalaires répertoire, en tenant compte de la largeur des onglets. • Dans le menu Papier, sélectionnez Intercal. rép., puis indiquez le nombre d'onglets dans chaque jeu. • Appuyez sur Confirmer. 4. Si vous n'avez pas modifié le support, appuyez sur Confirmer sur l'écran tactile. Remarque : le premier intercalaire doit se trouver au-dessus de la pile. Les jeux d'intercalaires partiellement utilisés doivent être retirés du magasin avant l'impression d'un travail sur un nouveau jeu d'intercalaires. 56 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression sur des supports spéciaux Cette section aborde les points suivants : • Impression sur des transparents à la page 57 • Impression sur des enveloppes à la page 58 • Impression sur des étiquettes à la page 58 • Impression sur du papier glacé à la page 59 • Impression sur du papier de format personnalisé à la page 60 Impression sur des transparents Les transparents peuvent être placés dans les magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez exclusivement les transparents Xerox recommandés. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous à l'adresse Web : www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies. Attention : les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture de cette garantie peut varier dans les autres pays. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Voir aussi : www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés), États-Unis www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés), Europe Instructions • • • • • • • • Retirez tout le papier avant de charger les transparents dans le magasin. Tenez les transparents par les bords avec les deux mains, les traces de doigts et les pliures pouvant nuire à la qualité d'impression. Ne chargez pas plus de 20 transparents à la fois. Une surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante. Chargez les transparents face dessus dans le magasin 5 (départ manuel) et face dessous dans les magasins 1, 2, 3 et 4. N’utilisez pas de transparents avec bandes latérales. Ne ventilez pas les transparents. Une fois les transparents mis en place, réglez le type de papier sur Transparent sur l'écran tactile de l'imprimante. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Transparent comme type de papier ou bien le magasin contenant les transparents comme source de papier. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 57 Impression Impression sur des enveloppes Les enveloppes peuvent être placées uniquement dans le magasin 5 (départ manuel). Instructions • • • • • Les résultats de l'impression sur des enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Essayez d'utiliser une autre marque d'enveloppes si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants. Maintenez une température et une humidité relative constantes. Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. Évitez les enveloppes matelassées ; utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de papier ou le magasin 5 (départ manuel) comme source de papier. Remarque : les enveloppes peuvent se froisser ou se plier lors de l'impression. Attention : n’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique pour éviter d’endommager l’imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, veuillez contacter votre représentant local. Impression sur des étiquettes Les étiquettes peuvent être placées dans les magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur la page Web de Xerox consacréé aux consommables www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies. Instructions • • • • • • Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser. N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. N'utilisez pas d'étiquettes gommées. Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles d'étiquettes complètes. N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes car cela pourrait endommager l’imprimante. Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. 58 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression • • • • Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de température. Le stockage dans des conditions extrêmes peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d'impression. Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante. Les étiquettes très épaisses peuvent être placées dans le magasin 5 (départ manuel) uniquement. Dans le pilote d'imprimante, réglez le type de papier sur Étiquettes, Étiquettes épaisses ou Étiquettes très épaisses ou sélectionnez le magasin contenant les étiquettes. Impression sur du papier glacé Le papier glacé peut être placé dans les magasins 1, 2, 3, 4 et 5 (départ manuel). Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur la page Web de Xerox consacrée aux consommables de votre imprimante www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies. Instructions • • • • • • N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier glacé dans l'emballage d'origine et conservez les rames non déballées dans leur carton jusqu'à ce que vous soyez prêt à les utiliser. Retirez tout le papier du magasin avant de charger le papier glacé. Chargez uniquement la quantité de papier glacé que vous envisagez d'utiliser et retirez le papier inutilisé du magasin à l'issue de l'impression. Réinsérez le papier inutilisé dans l'emballage d'origine et refermez ce dernier. Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation du papier glacé et des incidents papier dans l'imprimante. Dans le pilote d'imprimante, réglez le type de papier sur Couchage glacé, Couchage glacé épais ou Couchage glacé très épais ou sélectionnez le magasin contenant le papier glacé. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 59 Impression Impression sur du papier de format personnalisé Outre le large éventail de formats de papier standard pris en charge pour l'impression, vous pouvez également imprimer sur du papier de format personnalisé présentant les dimensions et les grammages suivants. Impression recto Impression recto verso manuelle Impression recto verso automatique Bord court 100 à 330 mm (3,9 à 12,9 pouces) 100 à 330 mm (3,9 à 12,9 pouces) 139,7 à 330 mm (5,5 à 12,9 pouces) Bord long 148 à 488 mm (5,8 à 19,2 pouces) 148 à 488 mm (5,8 à 19,2 pouces) 182 à 488 mm (7,1 à 19,2 pouces) Grammage 64 à 300 g/m² 64 à 300 g/m² 64 à 176 g/m² 60 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Sélection des options d'impression Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et Fonctionnalités Xerox sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. • Options d'impression sous Windows à la page 61 • Définition des options d'impression par défaut sous Windows à la page 62 • Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows à la page 63 • Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows à la page 63 • Sélection des options de finition sous Windows à la page 64 • Options d'impression sous Macintosh à la page 64 • Sélection des options pour un travail individuel sous Macintosh à la page 65 • Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh à la page 65 • Sélection des options de finition sous Macintosh à la page 65 Options d'impression sous Windows Le tableau suivant répertorie les options d'impression, classées par onglets, dans la fenêtre Options d'impression. Onglet Options d'impression PostScript Options d'impression PCL 6 Support/Réception • Type de travail • Format du support, Couleur du support, Type de support et magasins • Séparateurs de transparents • Mode d'impression • Finition (si un module de finition est installé) • Qualité d'impression • Destination • Type de travail • Format du support, Couleur du support, Type de support et magasins • Séparateurs de transparents • Mode d'impression • Finition (si un module de finition est installé) • Qualité d'impression • Destination Pages spéciales • Couvertures • Insertions • Pages spéciales • Couvertures • Insertions • Pages spéciales Options couleur (Correction des couleurs) • Couleur automatique • Noir et blanc (conversion) • Paramètres couleur • Couleur • Noir et blanc (conversion) • Aucun(e) Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 61 Impression Onglet Options d'impression PostScript Options d'impression PCL 6 Prés./Filigrane • • • • • • • • • • Avancé Support/Réception • Copies • Assemblage • Options de sortie • Page de garde • Décaler chaque jeu • Bord d'attaque Options Image • Rotation image de 180 degrés • Réduction/Agrandissement • Marges • Image miroir • Émulation PostScript • Configuration des couleurs Format cahier • Ordre des images Fonctionnalités d'impression avancées Substitution de polices Téléchargement de polices Options de sortie PostScript Niveau de langage PostScript Envoyer une balise d'erreur PostScript Pages par feuille (N en 1) Format cahier Orientation Mode d'impression Filigrane Pages par feuille (N en 1) Format cahier Orientation Mode d'impression Filigrane Support/Réception • Copies • Assemblage • Options de sortie • Page de garde • Décaler chaque jeu • Bord d'attaque Options Image • Rotation image de 180 degrés • Réduction/Agrandissement • Marges Format cahier • Ordre des images Fonctionnalités d'impression avancées Substitution de polices Téléchargement de polices Une aide est disponible dans tous les onglets. Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans l'angle inférieur gauche de n'importe quel onglet de la fenêtre Propriétés ou Options d'impression. Définition des options d'impression par défaut sous Windows Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit, l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression. Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression recto verso dans les Options d'impression. 62 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Pour modifier les Options d'impression : 1. Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes et télécopieurs. 2. Dans le dossier Imprimantes et télécopieurs, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez sur Options d'impression. 3. Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, effectuez vos sélections, puis cliquez sur OK. Remarque : pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide dans l'angle inférieur gauche de n'importe quel onglet de la fenêtre Options d'impression. Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode de qualité d'impression Amélioré pour un document donné, sélectionnez ce paramètre dans les options d'impression avant de procéder à l'impression de ce travail. 1. Après avoir ouvert le document dans votre application, accédez à la boîte de dialogue Imprimer (CTRL+P dans la plupart des applications). 2. Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la fenêtre Options d'impression. Dans certaines applications, ce bouton s'appelle Préférences. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Options d'impression et effectuez vos sélections. 3. Cliquez sur OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Options d'impression. 4. Imprimez le travail. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Windows Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options d'impression de manière à pouvoir l'appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Cliquez sur Paramètres enregistrés en bas de la fenêtre Options d'impression, puis sur Enregistrer sous. 2. Attribuez un nom à l'ensemble d'options d'impression, puis cliquez sur OK. L'ensemble d'options est enregistré et s'affiche dans la liste. La prochaine fois que vous voudrez procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffira de choisir cet ensemble dans la liste. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 63 Impression Sélection des options de finition sous Windows Si votre imprimante est équipée du module de finition évolué (semi-professionnel) ou professionnel ou du module de finition de production faible volume, vous pouvez sélectionner les options de finition voulues dans le pilote d'imprimante. Pour sélectionner des options de finition dans les pilotes d'imprimante PostScript et PCL : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur la flèche à droite de la section Finition, puis sélectionnez les options de finition voulues. Options d'impression sous Macintosh Les options d'impression spécifiques du pilote PostScript pour Macintosh sont recensées dans le tableau suivant. Onglet Options d’impression Support/Réception Type de travail Format support, Couleur du support, Type de support et magasins Séparateurs de transparents Mode d'impression Qualité d'impression Finition (si un module de finition est installé) Destination Pages spéciales Couvertures Insertions Pages spéciales Options Image Couleur source RVB Couleur source CMJN Correction des couleurs imprimées Vidéo inverse Présentation/Filigrane Format cahier Imprimer les bordures Filigrane Avancé Ordre des images cahier Options de réception Page de garde Décalage Graphiques gris véritable Image miroir Optimalisation de l'impression 64 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Sélection des options pour un travail individuel sous Macintosh Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les paramètres du pilote d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. 1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. 2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimante. 3. Dans le menu Copies & Pages, sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes. 5. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail. Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées sous Macintosh Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir l'appliquer rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs. Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression : 1. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de l'écran Imprimer. 2. Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Préréglages pour attribuer un nom à l'ensemble d'options d'impression et l'enregistrer. 3. L'ensemble d'options est enregistré et s'affiche dans la liste Préréglages. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble dans la liste. Sélection des options de finition sous Macintosh Si votre imprimante est équipée du module de finition évolué (semi-professionnel) ou professionnel ou du module de finition de production faible volume, vous pouvez sélectionner les options de finition voulues dans le pilote d'imprimante. Pour sélectionner des options de finition dans le pilote d'imprimante Macintosh : 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le menu Copies & Pages, puis sélectionnez Fonctionnalités Xerox. 2. Dans la boîte de dialogue Support/Réception, cliquez sur la flèche à droite de la section Finition, puis sélectionnez les options de finition voulues. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 65 Impression Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) • • • Impression recto verso automatique à la page 66 Impression d'un document recto verso à la page 67 Options de mise en page recto verso à la page 67 Impression recto verso automatique Il est possible d'imprimer un document recto verso sur du papier pris en charge. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont bien pris en charge. Les grammages papier admis pour l'impression recto verso automatique sont compris entre 64 et 176 g/m² (papier Bond de 17 à 43 lb). Les types de papier suivants sont pris en charge pour l'impression recto verso automatique : • Standard • Papier à en-tête • Épais • Recyclé • Bond • Préimprimé En revanche, les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d'impression recto verso : • Transparents • Enveloppes • Étiquettes • Tout support spécial prédécoupé, tel que les cartes de visite • Très épais • Glacé • Glacé épais Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports recommandés à la page 45. 66 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression d'un document recto verso Consultez le tableau ci-après pour prendre connaissance des paramètres du pilote d'imprimante permettant d'imprimer un document recto verso : Système d'exploitation Étapes Windows 2000, XP, Vista ou Windows Server 2003 1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur une option sous Mode d'impression : • Recto verso • Recto verso, reliure petit côté Mac OS X, version10.3 ou ultérieure 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur une option sous Mode d'impression : • Cliquez sur Recto verso. • Cliquez sur Recto verso, reliure petit côté. Options de mise en page recto verso Lorsque vous sélectionnez l'option d'impression recto verso dans le pilote d'imprimante, vous pouvez spécifier la mise en page, laquelle détermine la façon dont les pages se feuillettent. Portrait Portrait Impression recto verso Portrait Recto verso, reliure petit côté Paysage Paysage Recto verso, reliure petit côté Paysage Impression recto verso Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane. 2. Cliquez sur Portrait, Paysage ou Paysage inversé 3. Cliquez sur Recto verso ou sur Recto verso, reliure petit côté. Macintosh 1. Dans l'application, cliquez sur l'orientation de page Portrait, Paysage ou Paysage inversé. 2. Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez Fonctionnalités Xerox dans le menu Copies & Pages. 3. Cliquez sur Recto verso ou sur Recto verso, reliure petit côté. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 67 Impression Sélection du papier à utiliser Lorsque vous envoyez un travail d'impression à l'imprimante, vous pouvez soit laisser le soin à celle-ci de sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de document et le type et la couleur de papier définis, soit sélectionner vous-même un magasin particulier. Sélection du papier dans un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Pour modifier le type de papier, cliquez sur la flèche en regard de la section Support, puis sélectionnez l'option voulue dans le menu Autre type. 3. Pour modifier la couleur de papier, cliquez sur la flèche en regard de la section Support, puis sélectionnez l'option voulue dans le menu Autre couleur. 4. Pour définir un magasin, cliquez sur la flèche en regard de la section Support, puis sélectionnez l'option voulue dans le menu Sélection par magasin. 5. Pour choisir un format de papier, cliquez sur la flèche en regard de la section Support, puis sélectionnez Autre format. Dans la fenêtre Format du support, sélectionnez le format voulu dans le menu Format support de sortie, puis cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le menu Copies & Pages, puis sur Alimentation papier. 2. Dans la liste déroulante Toutes les pages de, cliquez sur Sélection automatique afin de sélectionner le papier en fonction de vos paramètres d'application, ou spécifiez le magasin de votre choix. 68 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression de plusieurs pages sur une feuille (N en 1) Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille de papier. Imprimez 1, 2, 4, 6, 9 ou 16 pages par face. 1 2 3 4 Impression de plusieurs pages sur une feuille au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane. 2. Cliquez sur Pages par feuille (N en 1). 3. Cliquez sur le bouton correspondant au nombre de pages à imprimer sur chaque face de la feuille. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le menu Copies & Pages, puis sur Mise en page. 2. Sélectionnez le nombre de Pages par Feuille et le Sens de la Mise en Page. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 69 Impression Impression de cahiers En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les plier et de les agrafer de façon à créer un cahier. Remarques : • Il convient de disposer du module de finition professionnel ou du module de finition de production faible volume (tous deux disponibles en option) pour procéder au pliage automatique. • Les cahiers peuvent être créés avec du papier A4 (210 x 297 mm / 8,5 x 11 pouces) et A3 (297 x 420 mm / 11 x 17 pouces). Lorsque vous choisissez d'imprimer des cahiers, vous pouvez spécifier les options de glissement et de blanc de couture dans les pilotes pris en charge. • Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un point représente 0,35 mm (1/72e de pouce). • Glissement : spécifie de combien de points décaler les images de la page vers l'extérieur (en dixièmes de point). Ceci compense l'épaisseur du papier plié. Autrement, les images se décaleraient légèrement vers l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0 et 1,0 point. Blanc de couture 70 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Glissement Impression Sélection de l'impression cahier dans un pilote pris en charge lors de l'utilisation d'une plieuse/brocheuse Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception, cliquez sur la flèche à droite de Finition, puis sélectionnez Création de cahiers. 2. Dans la fenêtre Création de cahiers, effectuez l'une des opérations suivantes sous Finition cahier : • Cliquez sur Aucun(e) : les impressions ne sont ni pliées ni agrafées. • Cliquez sur Pliage cahier : pliage en deux, 5 feuilles maximum. • Cliquez sur Pliage et agrafage cahier : pliage en deux et agrafage à cheval, 15 feuilles maximum. 3. Sous Format cahier, effectuez l'une des opérations suivantes : • Si votre document se présente déjà au format cahier, cliquez sur Aucun(e). • Pour que l'imprimante agence les pages de manière à former un cahier, cliquez sur Format cahier. Au besoin, cliquez sur Imprimer les bordures. 4. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, désactivez la case à cocher Sélection automatique sous Format papier cahier, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis choisissez le format papier voulu. 5. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour en définir d'autres manuellement, cliquez sur les flèches. 6. Cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Support/Réception. 2. Cliquez sur la flèche située à droite de Finition et sélectionnez Création de cahiers. 3. Dans la boîte de dialogue Création de cahiers, effectuez l'une des opérations suivantes sous Finition cahier : • Cliquez sur Aucun(e) : les impressions ne sont ni pliées ni agrafées. • Cliquez sur Pliage cahier : pliage en deux, 5 feuilles maximum. • Cliquez sur Pliage et agrafage cahier : pliage en deux et agrafage à cheval, 15 feuilles maximum. 4. Sous Format cahier, effectuez l'une des opérations suivantes : • Si votre document se présente déjà au format cahier, cliquez sur Aucun(e). • Pour que l'imprimante agence les pages de manière à former un cahier, cliquez sur Format cahier. Au besoin, cliquez sur Imprimer les bordures. 5. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, cliquez sur la flèche pointant vers le bas sous Format papier cahier, puis choisissez le format papier voulu. 6. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour en définir d'autres manuellement, cliquez sur les flèches. 7. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 71 Impression Sélection de l'impression cahier dans un pilote pris en charge en l'absence d'une plieuse/brocheuse Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane. 2. Cliquez sur l'option Format cahier, puis sur Options cahier. 3. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, cliquez sur la flèche pointant vers le bas sous Format papier cahier, puis choisissez le format papier voulu. 4. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour en définir d'autres manuellement, cliquez sur les flèches. 5. Cliquez sur OK. 6. Si nécessaire, sélectionnez l'option Imprimer les bordures dans la liste déroulante. 7. Cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Présentation/Filigrane. 2. Sous Format cahier, cliquez sur Activé(e). 3. Cliquez sur Options cahier. 4. Le format papier est sélectionné automatiquement. Pour définir le format papier manuellement, désactivez la case à cocher Sélection automatique sous Format papier cahier, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis choisissez le format papier voulu. 5. Les valeurs de blanc de couture et de glissement sont définies automatiquement. Pour en définir d'autres manuellement, cliquez sur les flèches. 6. Cliquez sur OK. 7. Au besoin, cliquez sur Imprimer les bordures. 72 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Utilisation de la fonction de correction des couleurs Cette section aborde les points suivants : • Correction des couleurs sous Windows à la page 73 • Correction des couleurs sous Macintosh à la page 74 • Sélection d'une option de correction des couleurs à la page 74 • Sélection de paramètres couleur supplémentaires à la page 74 • Sélection des options de couleur avancées pour la correspondance presse à la page 75 Les options de la fonction Correction des couleurs fournissent des simulations de différents périphériques couleur. La correction Automatique est utilisée par défaut pour le traitement général des images. Reportez-vous au tableau suivant pour déterminer l'option à utiliser. Correction des couleurs sous Windows Pilote d'imprimante PostScript Correction des couleurs Description Couleur automatique (recommandée) Applique la meilleure correction des couleurs à chaque élément graphique : texte, graphiques et images. Couleur vive Produit des couleurs plus vives et plus saturées. Noir et blanc Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris. Paramètres couleur Permet d'apporter des changements mineurs ou d'accéder aux options personnalisées pour la fonction Correspondance presse. Pilote d'imprimante PCL 6 Correction des couleurs Description Couleur automatique (recommandé) Applique la meilleure correction des couleurs à chaque élément graphique : texte, graphiques et images. Noir et blanc Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris. Aucun(e) Aucune correction des couleurs n'est appliquée. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 73 Impression Correction des couleurs sous Macintosh Correction des couleurs Description Couleur automatique (recommandée) Applique la meilleure correction des couleurs à chaque élément graphique : texte, graphiques et images. Affichage sRVB Simule un écran d'ordinateur à tube cathodique. Noir et blanc Convertit les couleurs en noir et blanc ou en nuances de gris. Correspondance presse Simule une presse définie. Sélection d'une option de correction des couleurs Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options couleur. 2. Cliquez sur l'option de correction des couleurs souhaitée : Couleur automatique, Couleur vive, Noir et blanc ou Paramètres couleur. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, affichez le menu Copies & Pages, cliquez sur Fonctionnalités Xerox, sélectionnez Options Images, puis Correction des couleurs imprimées. 2. Sélectionnez l'option de correction des couleurs souhaitée : Couleur automatique, Noir et blanc ou Aucun. Sélection de paramètres couleur supplémentaires Remarque : cette opération est possible uniquement dans le pilote d'imprimante PostScript pour Windows. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options couleur. Cliquez sur Paramètres couleur. Cliquez sur le bouton Paramètres couleur. Dans la fenêtre Autres paramètres couleur, sous Correction des couleurs, cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis sur l'option de correction des couleurs voulue. 5. Cliquez sur OK. 1. 2. 3. 4. 74 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Si vous devez effectuer des réglages couleur supplémentaires dans le cadre de votre travail, vous pouvez personnaliser une option de correction des couleurs. 1. Après avoir sélectionné une option de correction des couleurs (étapes 1 à 4 ci-dessus), personnalisez-la en déplaçant les curseurs : • Luminosité : déplacez le curseur vers la droite ou la gauche pour éclaircir ou assombrir respectivement les couleurs du travail d'impression. Le blanc reste blanc et le noir, noir. • Saturation : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour réduire ou augmenter respectivement l'intensité des couleurs sans modifier la luminosité. • Contraste : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour réduire ou augmenter respectivement le contraste. L'accentuation du contraste augmente la saturation des couleurs, fonce les couleurs sombres et éclaircit les couleurs plus claires. • Nuance : Les couleurs appariées sont mutuellement complémentaires. • Cyan/Rouge : déplacez le curseur pour modifier la variation de couleur entre le cyan et le rouge. L'augmentation du cyan diminue le rouge et réciproquement. • Magenta/Vert : déplacez le curseur pour modifier la variation de couleur entre le magenta et le vert. L'augmentation du magenta diminue le vert et réciproquement. • Jaune/Bleu : déplacez le curseur pour modifier la variation de couleur entre le jaune et le bleu. L'augmentation du jaune diminue le bleu et réciproquement. L'aperçu change au fur et à mesure que vous déplacez les curseurs. 2. Cliquez sur OK. 3. Pour effectuer un suivi des réglages, vous pouvez cocher la case Imprimer les paramètres sur la page afin d'imprimer le nom du fichier, le mode de qualité d'impression et les paramètres couleur du travail d'impression sur le bord de la page. Sélection des options de couleur avancées pour la correspondance presse Si vous devez contrôler une épreuve d'un travail destiné à être imprimé sur une presse, vous pouvez sélectionner la simulation de presse voulue. Remarque : cette opération est possible uniquement dans les pilotes d'imprimante PostScript pour Windows et Macintosh. Windows 1. 2. 3. 4. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. Cliquez sur Options Image, puis sur Configuration des couleurs. Cliquez sur le menu déroulant Configuration des couleurs, puis sur Personnalisée. Dans la fenêtre Paramètres couleur personnalisée, cliquez sur l'onglet Correspondance presse. Remarque : pour définir les correspondances de couleurs d'accompagnement, cliquez sur l'onglet Couleur d'accompagnement. a. Cliquez sur le menu Texte et graphiques, puis sélectionnez la correspondance presse voulue. b. Cliquez sur le menu Images, puis sélectionnez la correspondance presse voulue. 5. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 75 Impression Si vous devez effectuer des réglages couleur supplémentaires dans le cadre de votre travail, vous pouvez personnaliser une option de correspondance presse. 1. Après avoir choisi une correspondance presse (étapes 1 à 4 ci-dessus), cliquez sur Autres paramètres, puis sur le bouton Autres paramètres. 2. Personnalisez la correspondance presse sélectionnée en déplaçant les curseurs ci-dessous : • Luminosité : déplacez le curseur vers la droite ou la gauche pour éclaircir ou assombrir respectivement les couleurs du travail d'impression. (Le blanc reste blanc et le noir, noir.) • Saturation : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour réduire ou augmenter respectivement l'intensité des couleurs sans modifier la luminosité. • Contraste : déplacez le curseur vers la gauche ou la droite pour réduire ou augmenter respectivement le contraste. L'accentuation du contraste augmente la saturation des couleurs, fonce les couleurs sombres et éclaircit les couleurs plus claires. • Nuance : Les couleurs appariées sont mutuellement complémentaires. • Cyan/Rouge : déplacez le curseur pour modifier la variation de couleur entre le cyan et le rouge. L'augmentation du cyan diminue le rouge et réciproquement. • Magenta/Vert : déplacez le curseur pour modifier la variation de couleur entre le magenta et le vert. L'augmentation du magenta diminue le vert et réciproquement. • Jaune/Bleu : déplacez le curseur pour modifier la variation de couleur entre le jaune et le bleu. L'augmentation du jaune diminue le bleu et réciproquement. 3. Cliquez sur OK à deux reprises. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur le menu Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur Options Image, sur Couleur source CMJN, puis sélectionnez la correspondance presse voulue. 76 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression en noir et blanc Impression en noir et blanc à l'aide d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Options couleur. 2. Sous Correction des couleurs, cliquez sur Noir et blanc, puis sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Options couleur. 2. Sous Correction des couleurs, cliquez sur Noir et blanc. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 77 Impression Impression d'insertions Une insertion est une page de séparation (ou feuille de repère) qui peut être insérée après un travail d'impression, entre les exemplaires d'un travail d'impression ou encore, entre les différentes pages d'un travail d'impression. Vous devez définir le magasin à utiliser comme source pour les insertions. Impression d'insertions au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Cliquez sur l'onglet Pages spéciales, puis sur Ajouter des insertions. 2. Dans la fenêtre Ajouter des insertions, sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Pages spéciales. 2. Cliquez sur Ajouter des insertions. 3. Sélectionnez les paramètres voulus, puis cliquez sur OK. 78 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression de pages de couverture Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. L'imprimante permet de choisir, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première page d'un document, ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. • Tout magasin peut être utilisé comme source pour l'impression des pages de couverture. • Vérifiez que la page de couverture est du même format que le papier employé pour le reste du document. Si vous spécifiez dans le pilote un format différent de celui contenu dans le magasin que vous avez sélectionné comme source de pages de couverture, celles-ci s'imprimeront sur le même papier que le reste du document. Vous disposez de plusieurs options pour les pages de couverture : • Aucune couverture : imprime la première et la dernière page du document dans le même magasin que le reste du document. • Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué. • Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué. • Début et fin : identiques : les pages de couverture avant et arrières sont imprimées depuis le même magasin. • Début et fin : différentes : les pages de couverture avant et arrières sont imprimées depuis des magasins différents. Page de couverture Option d'impression Pages imprimées sur la couverture Début Impression recto Page 1 Impression recto verso Pages 1 et 2 Impression recto Dernière page Impression recto verso (numéros de page impairs) Dernière page Impression recto verso (numéros de page pairs) Deux dernières pages Fin Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 79 Impression Pour que la deuxième de couverture demeure vierge en mode d'impression recto verso, la page deux du document doit être vierge. Pour que la quatrième de couverture du document demeure vierge, insérez des pages vierges comme indiqué dans le tableau suivant. Option d'impression Dernière page de texte Impression recto Impression recto verso Pages vierges Ajoutez une page vierge à la fin du document. Nombre impair Ajoutez deux pages vierges à la fin du document. Nombre pair Ajoutez une page vierge à la fin du document. Impression de pages de couverture au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Pages spéciales. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter couvertures. 3. Dans la fenêtre Ajouter des couvertures, sélectionnez les options voulues, puis cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, sur Fonctionnalités Xerox, puis sur Ajouter des couvertures. 2. Cliquez sur Avant la page ou Après la page. 3. Cliquez sur les options voulues, puis sur OK. 80 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression de pages spéciales Avec cette imprimante, vous avez la possibilité de définir les caractéristiques de n'importe quelle page présentant des paramètres différents de la plupart des autres pages d'un travail d'impression. Prenons l'exemple d'un travail d'impression comprenant 30 pages à imprimer sur du papier de format standard et 2 pages à imprimer sur un papier de format différent. Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, définissez les caractéristiques de ces deux pages et sélectionnez le format papier à utiliser. • Page(s) : indiquez l'emplacement (page ou série de pages) des insertions. Séparez les pages individuelles ou les séries de pages par une virgule. Définissez les séries au moyen d'un tiret. Par exemple, pour ajouter des insertions après les pages 1, 6, 9, 10 et 11, tapez : 1, 6, 9-11. • Support : le récapitulatif relatif au support indique le format, la couleur et le type de papier par défaut des Paramètres travail à utiliser pour les pages spéciales. Pour modifier le papier à utiliser, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de la section Support, puis sélectionnez les options de menu suivantes : • Autre format : cliquez sur cette option, puis sélectionnez le format voulu pour les pages spéciales. • Autre couleur : cliquez sur cette option, puis sélectionnez la couleur voulue pour les pages spéciales. • Autre type : cliquez sur cette option, puis sélectionnez le type de papier ou support voulu pour les pages spéciales. • Mode d'impression : cliquez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez le mode d'impression voulu : • Utiliser les paramètres du travail : applique les paramètres utilisés pour la plupart des pages du document. • Recto : permet d'imprimer sur une face des pages spéciales. • Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces des pages spéciales de sorte que le travail puisse être relié sur le grand côté. • Recto verso, reliure petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces des pages spéciales de sorte que le travail puisse être relié sur le petit côté. • Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour la plupart des pages du document. Si vous sélectionnez Utiliser les paramètres du travail pour un attribut quelconque (format, couleur ou type), le paramètre affiché dans cette section est utilisé pour cet attribut de la page spéciale. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 81 Impression Impression de pages spéciales au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Pages spéciales. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter des pages spéciales. 3. Cliquez sur les paramètres voulus, puis sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur Pages spéciales, puis sur Ajouter des pages spéciales. 3. Cliquez sur les paramètres voulus, puis sur OK. 82 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Mise à l'échelle Pour réduire ou agrandir les images imprimées, sélectionnez une valeur de mise à l'échelle comprise entre 25 et 400 pour cent. La valeur par défaut est 100 pour cent. 50% 100% 200% Sélection d'une valeur de mise à l'échelle au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de la section Support, puis cliquez sur Autre format. 3. Dans la boîte de dialogue Format support, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite de Options de mise à l'échelle, puis sélectionnez l'une des options suivantes : • Mise à l'échelle automatique pour effectuer une mise à l'échelle entre deux formats de papier standard. • Mise à l'échelle manuelle pour effectuer une mise à l'échelle en fonction de la valeur que vous indiquez dans la case de pourcentage prévue à cet effet. Macintosh 1. Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression. 2. Dans la case Échelle, indiquez une valeur comprise entre 25 et 400 pour cent. 3. Cliquez sur OK. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 83 Impression Impression de filigranes Un filigrane est un texte complémentaire pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, des mots comme Brouillon, ou Confidentiel, que vous pourriez apposer avec un tampon sur une feuille avant distribution, peuvent être insérés dans un filigrane. Certains pilotes d'imprimante permettent de : • créer un filigrane ; • modifier le texte, la couleur, la position et l’angle d’un filigrane existant ; • placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ; • imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore le fusionner avec le travail d'impression ; • utiliser un graphique pour le filigrane ; • utiliser un horodatage pour le filigrane. Remarque : certaines applications ne prennent pas en charge l'impression de filigranes. 84 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Sélection, création et modification des filigranes au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Prés./Filigrane. • Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, puis choisissez un filigrane parmi ceux définis. • Pour modifier un filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, puis cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. • Pour créer un filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, sélectionnez Nouveau, puis complétez la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. 2. Pour sélectionner les options d'impression du filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, sélectionnez Options, puis choisissez les options d'impression voulues. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. • Cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, puis choisissez un filigrane parmi ceux définis. • Pour modifier un filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, puis cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. • Pour créer un filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, sélectionnez Nouveau, puis complétez la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane. 2. Pour sélectionner les options d'impression du filigrane, cliquez sur la flèche pointant vers le bas en regard de Filigrane, sélectionnez Options, puis choisissez les options d'impression voulues. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 85 Impression Impression d'images miroir Vous pouvez imprimer des pages sous la forme d'images miroir. Les images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression. Impression d'images miroir au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé. 2. Sous Options Image, Image miroir, cliquez sur Oui. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur Avancé, sur Image miroir, puis sur Activé(e). 86 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Création et enregistrement de formats personnalisés Il est possible d'imprimer sur du papier de format personnalisé à partir du magasin 5 (départ manuel). Vous pouvez enregistrer les paramètres de format personnalisé dans un pilote d'imprimante pris en charge. Ces formats personnalisés étant enregistrés au niveau du système d'exploitation de l'ordinateur, vous pouvez les sélectionner dans l'ensemble de vos applications. Remarque : pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression sur du papier de format personnalisé à la page 60. Création et enregistrement de formats personnalisés au moyen d'un pilote pris en charge Windows 1. Cliquez sur l'onglet Support/Réception. 2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du récapitulatif Support, puis cliquez sur Autre format. 3. Dans le menu Format support de sortie, cliquez sur Nouveau. 4. Dans la boîte de dialogue Nouveau format personnalisé, saisissez un nom dans la zone Nom, puis indiquez les dimensions du nouveau format dans les zones Largeur et Hauteur. 5. Cliquez sur OK. Macintosh Dans l'application, cliquez sur Fichier, puis sur Format d'impression. Dans la liste déroulante Taille du papier, cliquez sur Gérer les tailles personnalisées. Cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau format de page personnalisé. Double-cliquez sur le nom Sans titre, puis définissez un nom pour le format personnalisé. Indiquez les dimensions dans les zones Largeur et Hauteur. Cliquez sur Marges de l'imprimante, puis effectuez l'une des opérations suivantes : • Sélectionnez Défini par l'utilisateur, puis définissez les valeurs de marges requises. • Sélectionnez votre imprimante dans la liste fournie pour utiliser les marges par défaut. 7. Cliquez sur OK. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 87 Impression Notification de fin de travail sous Windows Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un message dans l'angle inférieur droit de l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a été imprimé. Remarque : cette fonction est disponible uniquement si l’imprimante est connectée à l’ordinateur via un réseau. Activation de la notification de fin de travail 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur le bouton État détaillé au bas de n'importe quel onglet. 2. Dans la fenêtre d'état, cliquez sur Notification, puis sur l'option souhaitée. 3. Cliquez sur le symbole X dans l'angle supérieur droit de la fenêtre. 88 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Impression de types de travaux spéciaux Vous pouvez traiter les types de travaux spéciaux suivants à partir des pilotes d'imprimante pour Windows ou Macintosh. • Impression et suppression de travaux d'impression protégés à la page 89 • Impression d'un jeu échantillon (épreuve) à la page 90 • Impression différée à la page 90 • Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante à la page 91 • Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur à la page 92 Remarque : sous Macintosh, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox pour accéder au menu Type de travail. Impression et suppression de travaux d'impression protégés Un travail d'impression protégé est imprimé uniquement après la saisie d'un nom et d'un mot de passe (4 à 10 chiffres) sur le panneau de commande de l'imprimante. Impression de travaux protégés Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Impression protégée. 2. Saisissez un code d'accès de 4 à 10 chiffres. 3. Cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Impression protégée. 3. Saisissez un code d'accès de 4 à 10 chiffres. 4. Cliquez sur OK. Impression ou suppression de travaux protégés sur l'imprimante 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Sur l'écran tactile, sélectionnez votre document dans la liste de travaux, puis appuyez sur Libérer et entrez le code d'accès requis pour imprimer le travail, ou appuyez sur Supprimer pour supprimer le document. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 89 Impression Impression d'un jeu échantillon (épreuve) Le type de travail Jeu échantillon vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Après vérification de l'échantillon, vous pouvez libérer ou supprimer les exemplaires restants. Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Jeu échantillon. 2. Cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Jeu échantillon. Impression ou suppression du travail sur l'imprimante 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Sur l'écran tactile, appuyez sur le bouton Tous services, puis sur Réimprimer un travail mémorisé. 3. Choisissez le dossier contenant le travail mémorisé, sélectionnez ce dernier, puis appuyez sur la touche verte Marche. Impression différée L'impression d'un travail peut être différée de 24 heures à compter de l'heure de soumission initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Utilisez le format 12 heures ou 24 heures. Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Impression différée. 2. Utilisez les flèches pour définir l'heure d'impression voulue, puis cliquez sur OK. 3. Cliquez sur OK. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Impression différée. 3. Utilisez les flèches pour définir l'heure d'impression voulue, puis cliquez sur OK. 90 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Impression Enregistrement d'un travail d'impression sur l'imprimante Un travail enregistré est un travail qui est stocké sur l'imprimante pour permettre son impression depuis le panneau de commande. Le travail n'est pas automatiquement supprimé après impression ; néanmoins, vous pouvez le supprimer manuellement depuis le panneau de commande de l'imprimante. Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Travail enregistré. 2. Indiquez un nom de travail dans la boîte de dialogue Travail enregistré. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le travail sur l'imprimante ou utilisez le dossier public. 3. Au besoin, définissez les données de travail protégé. 4. Cliquez sur OK. 5. Cliquez sur OK. Le travail est enregistré sur l'imprimante. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Travail enregistré. 3. Indiquez un nom de travail dans la boîte de dialogue Travail enregistré. Sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer le travail sur l'imprimante ou utilisez le dossier public. 4. Au besoin, définissez les données de travail protégé. 5. Cliquez sur OK. 6. Cliquez sur Imprimer. Le travail est enregistré sur l'imprimante. Impression ou suppression d'un travail sur l'imprimante 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail. 2. Sur l'écran tactile, sélectionnez votre document dans la liste de travaux, puis appuyez sur Libérer pour imprimer les exemplaires restants ou sur Supprimer pour supprimer le travail. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 91 Impression Envoi d'un travail d'impression à un télécopieur Windows 1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur Support/Réception, puis sur le menu Type de travail et sélectionnez Télécopie. 2. Indiquez les informations relatives au destinataire dans la boîte de dialogue Télécopie. 3. Au besoin, cliquez sur Page de garde et définissez les données à inclure sur cette page. 4. Au besoin, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options de télécopie voulues. 5. Cliquez sur OK. 6. Cliquez sur OK pour envoyer la télécopie. Macintosh 1. Dans la boîte de dialogue d'impression, cliquez sur Copies & Pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 2. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sur Télécopie. 3. Indiquez les informations relatives au destinataire dans la boîte de dialogue Télécopie. 4. Au besoin, cliquez sur Page de garde et définissez les données à inclure sur cette page. 5. Au besoin, cliquez sur Options, puis sélectionnez les options de télécopie voulues. 6. Cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer la télécopie. 92 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 5 Copie Ce chapitre contient les sections suivantes : • Copie standard à la page 94 • Réglage des options de copie à la page 95 Voir aussi : Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs pour plus d'informations sur la gestion des fonctions de copie. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 93 Copie Copie standard Pour effectuer des copies : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les paramètres de copie précédents. 2. Chargez vos originaux. Utilisez la glace d'exposition pour un travail de copie d'une page ou si le papier n'est pas compatible avec le chargeur de documents. Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. . wc77xx-032 wc77xx-031 Glace d'exposition Chargeur de documents • Relevez le capot du chargeur de documents et placez le document face dessous, vers l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Alignez le document sur le format de papier correspondant imprimé sur le bord de la glace d'exposition. • Insérez les documents face dessus, la première page en haut. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. • Le chargeur de documents prend en charge les grammages de 38 g/m² à 200 g/m² (26 lb texte à 74 lb, couverture). • La capacité maximale du chargeur est d'environ 250 feuilles de papier 80 g/m². 3. Sur l'écran tactile du panneau de commande, appuyez sur Copie. 4. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile. • Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche C, puis tapez un autre nombre. • Pour arrêter un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprise pour continuer la copie ou sur Annuler pour annuler complètement le travail. 5. Le cas échéant, modifiez les paramètres de copie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de copie à la page 95. 6. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. 94 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Réglage des options de copie Cette section aborde les points suivants : • Paramètres de base à la page 95 • Réglage de la qualité image à la page 100 • Réglage de la mise en page à la page 102 • Réglage d'une présentation spéciale à la page 105 • Options de copie avancées à la page 112 Paramètres de base Lorsque vous appuyez sur la touche Copie de l'écran tactile, l'onglet Copie s'affiche. Il permet de modifier les paramètres de base suivants : • Sélection d'un mode couleur à la page 95 • Réduction ou agrandissement de l'image à la page 96 • Sélection du magasin à utiliser pour les copies à la page 97 • Sélection du mode de tirage à la page 97 • Assemblage de copies à la page 98 • Agrafage de copies à la page 98 • Pliage de copies à la page 99 • Paramètres de pliage avancés à la page 99 • Perforation de copies à la page 100 • Création de cahier à la page 100 Sélection d'un mode couleur Si le document original comporte des couleurs, vous pouvez créer des copies en couleur, d'une seule couleur (monochrome) ou en noir et blanc. Pour sélectionner le mode couleur : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sélectionnez le mode couleur : • Détection auto : cette option détecte la couleur du document original et effectue des copies en couleur si l'original est un document en couleur, ou en noir uniquement si l'original est un document en noir et blanc. • Noir et blanc : cette option effectue des copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 95 Copie 3. Pour afficher des options supplémentaires : a. Appuyez sur Suite, puis sélectionnez l'une des options suivantes : • Détection auto : cette option détecte la couleur du document original et effectue des copies en couleur si l'original est un document en couleur, ou en noir uniquement si l'original est un document en noir et blanc. • Noir et blanc : cette option effectue des copies en noir et blanc uniquement. Les couleurs du document sont converties en nuances de gris. • Couleur : cette option effectue des copies en couleur à l'aide des quatre couleurs d'impression (cyan, magenta, jaune et noir). • Monochrome : cette option effectue des copies dans des nuances d'une couleur unique. b. Appuyez sur Enregistrer. Réduction ou agrandissement de l'image Le format de l'image peut être réduit jusqu'à 25 % ou agrandi jusqu'à 400 % du format d'origine. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie. 2. Pour réduire ou agrandir l'image en conservant les proportions, effectuez l'une des opérations suivantes : • Appuyez sur la touche moins (-) ou plus (+). • Appuyez sur la zone Réduire / Agrandir, puis entrez la valeur à l'aide du pavé alphanumérique. 3. Pour réduire ou agrandir l'image proportionnellement à une valeur prédéfinie, de façon à correspondre à un format de papier particulier : a. Appuyez sur Suite. b. Appuyez sur % proportionnel, puis l'une des touches % prédéfini. Remarque : vous pouvez également utiliser les flèches pour modifier le pourcentage. c. Pour centrer l'image sur la page, appuyez sur Centrage auto. d. Appuyez sur Enregistrer. 4. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages : a. Appuyez sur Suite, puis % X - Y indépendants. b. Appuyez sur les flèches de pourcentage Largeur pour modifier la largeur (axe X) de l'image. c. Appuyez sur les flèches de pourcentage Longueur pour modifier la longueur (axe Y) de l'image. Remarque : vous pouvez également appuyer sur l'une des touches % prédéfini. d. Pour centrer l'image sur la page, appuyez sur Centrage auto. e. Appuyez sur Enregistrer. 96 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Sélection du magasin à utiliser pour les copies Pour effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des transparents, sélectionnez le magasin papier contenant le support de votre choix. Pour sélectionner le magasin papier à utiliser : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur le magasin de votre choix sous Papier. 3. Pour utiliser un autre magasin : a. Appuyez sur Suite. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur Enregistrer. Remarque : la fonction Sélection auto permet à l'imprimante d'utiliser automatiquement les magasins contenant le format de papier qui convient, en se fondant sur ses paramètres par défaut de type et de couleur. Sélection du mode de tirage Le chargeur de documents et la glace d'exposition permettent de copier une ou deux faces des documents recto verso. Pour réaliser une copie recto verso : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Mode tirage, appuyez sur 2 –> 2. 3. Appuyez sur la touche verte Marche. Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto verso. Remarque : lorsque vous utilisez la glace d'exposition pour un travail de copie recto verso, un message en haut de l'écran tactile indique quand placer le document suivant sur la glace. D'autres options sont disponibles sous Mode tirage : • 1–>1 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto. • 1–>2 : permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso. • 2–>1 : permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto. • Si vous avez sélectionné l'option de copie recto verso et que vous souhaitez que les images du côté verso soient pivotées de 180 degrés, sélectionnez Tête-bêche. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 97 Copie Assemblage de copies Vous pouvez choisir l'assemblage automatique des travaux de copie comportant plusieurs pages. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Pour obtenir des copies assemblées : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Réception copies, appuyez sur Assemblé. Copies en série Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour obtenir des copies en série : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Réception copies, appuyez sur Suite. 3. Sous Assemblage, appuyez sur En série. 4. Appuyez sur Enregistrer. Agrafage de copies Si votre imprimante est équipée du module de finition évolué, du module de finition professionnel ou du module de finition de production faible volume, les copies peuvent être automatiquement agrafées. Pour sélectionner la fonction d'agrafage : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Réception copies, appuyez sur 1 agrafe (portrait) ou 1 agrafe (paysage). 3. Pour afficher des options d'agrafage supplémentaires, appuyez sur Suite. Remarque : les options d'agrafage varient en fonction de l'orientation du papier (petit ou grand côté). Si l'option d'agrafage souhaitée ne vous est pas proposée, appuyez sur Papier, puis choisissez le magasin qui convient. Appuyez sur la touche d'aide pour plus d'informations. a. Sous Agrafage, appuyez sur 1 agrafe, 2 agrafes ou 4 agrafes. L'écran affiche l'emplacement de l'agrafe sur la page. b. Appuyez sur Orientation du document pour modifier l'orientation de page. Le cas échéant, appuyez sur Papier pour sélectionner le magasin contenant le papier voulu. c. Appuyez sur Enregistrer. 98 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Pliage de copies Si votre imprimante est équipée du module de finition professionnel ou du module de finition de production faible volume, les copies peuvent être automatiquement pliées. Le module de finition professionnel propose les options de pliage suivantes : • Aucun pliage • Pli unique Le module de finition de production faible volume propose les options de pliage suivantes : • Aucun pliage • Pli unique • Pliage en C (en option) • Pliage en Z pour les formats 8,5 x 11 pouces / A4 (en option) • Pliage en Z demi-page pour les formats 11 x 17 pouces / A3 / JIS B4 (en option) Remarques : • Les options de pliage varient en fonction du format et de l'orientation du papier, qui doit être alimenté par le petit côté. Si la touche Pliage ou l'option souhaitée ne vous est pas proposée, appuyez sur Papier, puis choisissez le magasin qui convient. Appuyez sur la touche d'aide pour plus d'informations. • Pour combiner des pages pliées en Z demi-page (formats 11 x 17 pouces / A3) et des pages non pliées (formats 8,5 x 11 / A4) afin de créer une section détachable, utilisez la fonction Travail fusionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fusion d'un travail à la page 113. 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur Pliage sous Réception copies, puis sur Pli unique. 3. Sous Plier les pages, appuyez sur Individuel pour plier et empiler chaque page séparément ou appuyez sur Ensemble par jeu. Si vous avez sélectionné Ensemble par jeu, appuyez éventuellement sur Agrafe cahier pour agrafer les pages à l'emplacement du pli. 4. Appuyez sur Enregistrer. Paramètres de pliage avancés Des options de pliage supplémentaires sont disponibles. Sur l'écran Pliage, appuyez sur Paramètres avancés, puis choisissez l'une des options suivantes : 1. Documents • Standard : permet d'imprimer les images à leur taille actuelle. • Format cahier : permet de réduire les images et de les imprimer au format cahier. 2. Image recto • Image à l'intérieur : permet d'imprimer l'image recto à l'intérieur du pli. • Image à l'extérieur : permet d'imprimer l'image recto à l'extérieur du pli. 3. Assemblage • Assemblé : reportez-vous à la section Assemblage de copies à la page 98. • En série : reportez-vous à la section Copies en série à la page 98. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 99 Copie Perforation de copies Si votre imprimante est équipée du module de finition évolué, du module de finition professionnel ou du module de finition de production faible volume, les copies peuvent être automatiquement perforées. Remarque : les options de perforation varient en fonction du format et de l'orientation du papier, qui peut être alimenté par le petit ou le grand côté. Si l'option de perforation souhaitée ne vous est pas proposée, appuyez sur Papier, puis choisissez le magasin contenant le papier orienté comme il convient. 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Réception copies, appuyez sur Suite. 3. Sous Perforation, appuyez sur Perforation 2 trous, Perforation 3 trous ou Perforation 4 trous. Remarque : les paramètres de perforation varient en fonction de la configuration de l'imprimante. 4. Appuyez sur Enregistrer. Création de cahier Vous pouvez imprimer un document sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Les pages peuvent ensuite être pliées et agrafées manuellement ou automatiquement, à condition de disposer du module de finition approprié. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création de cahiers à la page 106. Réglage de la qualité image L'onglet Qualité image permet de modifier les paramètres suivants : • Définition du type de document à la page 100 • Réglage du contraste, de la définition et de la saturation à la page 101 • Suppression automatique des variations de couleur de fond à la page 101 • Réglage du contraste à la page 101 • Sélection d'effets de couleur prédéfinis à la page 102 • Réglage de la balance des couleurs à la page 102 Définition du type de document L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le document et de la façon dont ce dernier a été créé. Pour spécifier le type de document : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur Type de document. 3. Dans la fenêtre Type de document : a. Dans la partie gauche de la fenêtre, appuyez sur le type de contenu du document. b. Le cas échéant, indiquez la façon dont le document a été créé. c. Appuyez sur Enregistrer. 100 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Réglage du contraste, de la définition et de la saturation Vous pouvez éclaircir ou assombrir vos copies, ainsi que régler leur définition et leur saturation. Pour régler ces options d'image : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur Options image. 3. Dans la fenêtre Options image : a. Déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou vers le bas pour éclaircir ou assombrir l'image. b. Déplacez le curseur Définition vers le haut ou vers le bas pour rendre l'image plus ou moins nette. c. Déplacez le curseur Saturation vers le haut ou vers le bas pour rendre les couleurs de l'image plus ou moins vives. d. Appuyez sur Enregistrer. Suppression automatique des variations de couleur de fond Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que les images visibles par transparence ne soient reproduites sur les copies, utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires. Pour programmer cette fonction : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur Optimisation image. 3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto. 4. Appuyez sur Enregistrer. Réglage du contraste Le contraste correspond à la différence entre les zones claires et foncées d'une image. Pour réduire ou augmenter le contraste des copies : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur Optimisation image. 3. Effectuez l'une des opérations suivantes : • Appuyez sur Correction auto pour que l'imprimante règle le contraste. • Appuyez sur Contraste manuel, puis déplacez le curseur Contraste vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. Si vous sélectionnez Standard (position médiane du curseur), le contraste n'est pas modifié. 4. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 101 Copie Sélection d'effets de couleur prédéfinis Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la couleur à l'aide de valeurs prédéfinies appelées Effets couleur. Par exemple, les couleurs de copie peuvent être ajustées de façon à être plus éclatantes ou plus douces. Pour sélectionner un effet de couleur prédéfini : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur la touche Préréglages couleur. 3. Sélectionnez la valeur prédéfinie correspondant à la couleur souhaitée. Les aperçus affichés illustrent le réglage des couleurs. 4. Appuyez sur Enregistrer. Réglage de la balance des couleurs Si votre document est en couleur, vous pouvez régler la balance entre les couleurs d'impression primaires (cyan, magenta, jaune et noir) avant de procéder à l'impression. Pour régler la balance des couleurs : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Qualité image. 2. Appuyez sur Balance des couleurs. 3. Pour régler le niveau de densité des quatre couleurs primaires : a. Sélectionnez Couleur standard dans la fenêtre Balance des couleurs. b. Déplacez le curseur pour régler le niveau de chaque couleur. 4. Pour régler le niveau de densité des tons clairs, moyens et foncés par couleur : a. Appuyez sur Couleur avancée. b. Appuyez sur la couleur souhaitée. c. Appuyez sur les curseurs pour régler les niveaux des tons clairs, moyens et foncés. d. Le cas échéant, répétez les étapes 4b à 4c. 5. Appuyez sur Enregistrer. Réglage de la mise en page Utilisez l'onglet Mise en page pour modifier les paramètres suivants : • Définition de l'orientation du document à la page 103 • Définition du format du document à la page 103 • Documents reliés à la page 103 • Décalage de l'image à la page 104 • Effacement des bords d'une copie à la page 104 • Inversion de l'image à la page 105 102 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Définition de l'orientation du document Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du document : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Orientation du document, puis sur l'orientation voulue. a. Images verticales et Images horizontales désignent la direction selon laquelle les documents sont placés dans le chargeur. b. Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux. 3. Appuyez sur Enregistrer. Définition du format du document Pour définir le format du document original afin que la zone voulue soit copiée dans son intégralité : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Format du document. a. Appuyez sur Détection auto pour que l'imprimante détermine automatiquement le format des documents. b. Appuyez sur Zones prédéfinies pour définir la zone à copier si elle correspond à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante. c. Appuyez sur Zone personnalisée, puis sur les flèches pour définir manuellement la hauteur et la largeur de la zone à copier. d. Appuyez sur Documents multiformats pour copier des documents de format standard différents. Servez-vous du schéma à l'écran pour déterminer les formats qu'il est possible de combiner au sein d'un même travail. 3. Appuyez sur Enregistrer. Documents reliés Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les pages opposées sur une même feuille ou sur des feuilles distinctes. Remarque : vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de documents. Pour copier les pages d'un livre : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Document relié. 3. Appuyez sur Non pour reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule image sur une même feuille de papier. 4. Appuyez sur Les deux pages pour reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de couture à l'aide des flèches correspondantes. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 103 Copie 5. Appuyez sur Page gauche uniquement pour reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture à l'aide des flèches correspondantes. 6. Appuyez sur Page droite uniquement pour reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture à l'aide des flèches correspondantes. 7. Appuyez sur Enregistrer. Décalage de l'image Vous pouvez modifier la position de l'image sur la page de copie. Cette fonction est pratique lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner adéquatement les documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Copie standard à la page 94. • Chargeur de documents : placez les documents face dessus, en veillant à ce que le bord gauche (grand côté) entre dans le chargeur en premier. • Glace d'exposition : placez les documents face dessous, dans l'angle arrière gauche, le grand côté le long du bord gauche. Pour modifier la position de l'image : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Décalage image. 3. Pour centrer l'image sur la page, appuyez sur Centrage auto. 4. Pour spécifier la position de l'image : a. Appuyez sur Décalage marge. b. Appuyez sur les flèches afin de définir le décalage Haut/Bas et Gauche/Droite du recto. c. Pour les copies recto verso, appuyez sur les flèches afin de définir le décalage Haut/Bas et Gauche/Droite du verso ou sélectionnez Miroir recto. Remarque : si l'administrateur système a enregistré des valeurs prédéfinies, sélectionnez celle qui vous convient dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. 5. Appuyez sur Enregistrer. Effacement des bords d'une copie Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur. Procédez comme suit : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Effacement de bords. 3. Pour effacer tous les bords selon la même valeur : a. Appuyez sur Valeur identique. b. Appuyez sur les flèches afin de définir la valeur d'effacement pour tous les bords du recto. 104 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie 4. Pour spécifier une valeur différente pour chaque bord : a. Appuyez sur Valeur différente. b. Appuyez sur Recto, puis sur les flèches afin de définir la valeur d'effacement pour chaque bord. c. Appuyez sur Verso, puis sur les flèches afin de définir la valeur d'effacement pour chaque bord du verso ou appuyez sur Miroir recto. Remarque : si l'administrateur système a enregistré des valeurs prédéfinies, telles que Perforation, sélectionnez celle qui vous convient dans l'angle inférieur gauche de la fenêtre. 5. Appuyez sur Enregistrer. Inversion de l'image Vous pouvez imprimer un document sous forme d'images miroir : chaque image est retournée horizontalement sur la page. Vous pouvez également imprimer un document sous forme d’images en négatif : l'image en positif est imprimée comme une image en négatif. Pour inverser les images : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Mise en page. 2. Appuyez sur Vidéo inverse. 3. Pour créer des images miroir, appuyez sur Image miroir. Le paramètre par défaut est Image normale ; s'il est activé, les images ne sont pas mises en miroir. 4. Pour créer des images en négatif, appuyez sur Image négative. Le paramètre par défaut est Image positive ; s'il est activé, les images ne sont pas imprimées en négatif. 5. Appuyez sur Enregistrer. Réglage d'une présentation spéciale Utilisez l'onglet Présentation spéciale pour modifier les paramètres suivants : • Création de cahiers à la page 106 • Ajout de couvertures à la page 106 • Pagination des débuts de chapitre à la page 108 • Ajout d'insertions à la page 108 • Définition de pages spéciales à la page 109 • Ajout d'annotations à la page 110 • Insertion de séparateurs de transparents à la page 111 • Impression de plusieurs images sur une page à la page 111 • Répétition d'une image sur une feuille à la page 112 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 105 Copie Création de cahiers Vous pouvez imprimer un document sous la forme d'un cahier. Les images sont réduites de façon à en imprimer deux sur chaque face de chaque page imprimée. Les pages peuvent ensuite être pliées et agrafées manuellement ou automatiquement, à condition de disposer du module de finition approprié. Remarque : dans ce mode, l'impression ne débute que lorsque tous les documents ont été numérisés. Pour créer un cahier : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyez sur Création cahier, puis sur Oui. 3. Pour plier et agrafer les pages à l'aide du module de finition : a. Appuyez sur Pliage et agrafage. b. Pour sélectionner un magasin spécifique, appuyez sur Papier, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer. c. Pour spécifier des documents recto verso, appuyez sur Format du document, puis sur Documents recto verso. 4. Pour plier les pages, sans les agrafer, à l'aide du module de finition : a. Appuyez sur Pliage uniquement. b. Pour sélectionner un magasin, appuyez sur Papier, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer. c. Pour spécifier des documents recto verso, appuyez sur Format du document, puis sur Documents recto verso. 5. Appuyez sur Enregistrer. Ajout de couvertures Pour ajouter une couverture à un travail de copie, sélectionnez des magasins différents pour les première et dernière pages. Ces magasins peuvent contenir un support plus épais, en couleur ou préimprimé. Une couverture peut être vierge ou imprimée. Remarque : le papier utilisé pour la couverture doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document. Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : si l'option Sélection auto est activée, les couvertures sont désactivées. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale. 4. Appuyez sur Pages spéciales, puis sur Couvertures. 106 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie 5. Pour ajouter des couvertures de début et de fin utilisant le même magasin et la même option d'impression : a. Appuyez sur Début et fin identiques sous Options de couvertures. b. Sélectionnez une option d'impression pour les couvertures : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. c. Si vous avez sélectionné Imprimer des 2 côtés, vous pouvez faire pivoter l'image verso de 180 degrés en sélectionnant Tête-bêche. d. Appuyez sur le magasin contenant le support à utiliser pour la couverture, sous Papier, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Pour ajouter des couvertures de début et de fin n'utilisant pas le même magasin ou la même option d'impression : a. Appuyez sur Début et Fin différentes. b. Sélectionnez une option d'impression pour la couverture de début : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. c. Si vous avez sélectionné Imprimer des 2 côtés, vous pouvez faire pivoter l'image verso de 180 degrés en sélectionnant Tête-bêche. d. Appuyez sur le magasin contenant le support à utiliser pour la couverture, sous Papier, puis appuyez sur Enregistrer. e. Sélectionnez une option d'impression pour la couverture de fin : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. f. Si vous avez sélectionné Imprimer des 2 côtés, vous pouvez faire pivoter l'image verso de 180 degrés en sélectionnant Tête-bêche. g. Appuyez sur le magasin contenant le support à utiliser pour la couverture, sous Papier, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Pour ajouter uniquement une couverture de début ou une couverture de fin : a. Appuyez sur Couverture de début uniquement ou Couverture de fin uniquement. b. Sélectionnez une option d'impression pour les couvertures : Couverture vierge, Imprimer au recto, Imprimer au verso ou Imprimer des 2 côtés. c. Si vous avez sélectionné Imprimer des 2 côtés, vous pouvez faire pivoter l'image verso de 180 degrés en sélectionnant Tête-bêche. d. Appuyez sur le magasin contenant le support à utiliser pour la couverture, sous Papier. 8. Appuyez sur Enregistrer. Les paramètres de couverture sont affichés dans la fenêtre Pages spéciales. Remarque : pour modifier ou supprimer une couverture, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 9. Appuyez sur Enregistrer dans la fenêtre Pages spéciales. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 107 Copie Pagination des débuts de chapitre Lors de la copie d'un document recto verso, pour que chaque chapitre commence au recto ou au verso d'une page, définissez le numéro de la première page du chapitre. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre commence sur la face voulue. Pour définir la face de début de pages spécifiques : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document. Remarque : si l'option Sélection auto est activée, la fonction Début de chapitre est désactivée. 3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale. 4. Appuyez sur Pages spéciales, puis sur Début de chapitre. 5. Appuyez sur la zone Numéros de page, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. 6. Sélectionnez Sur page de droite (recto du papier) ou Sur page de gauche. 7. Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de la fenêtre. 8. Répétez les étapes 5 à 7 pour les autres pages à définir. 9. Appuyez sur Fermer. Les paramètres de page sont affichés dans la liste, sur la droite de la fenêtre Pages spéciales. 10. Appuyez sur Enregistrer. Ajout d'insertions Il est possible d'insérer des pages vierges ou pré-imprimées à certains endroits d'un travail de copie. À cet effet, vous pouvez indiquer le magasin contenant les insertions. Remarque : le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le reste du document. Il est impossible d'ajouter des insertions si l'option Création cahier est activée. Pour ajouter des insertions : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. Remarque : si l'option Sélection auto est activée, il est impossible d'ajouter des insertions. 2. Appuyez sur Pages spéciales, puis sur Insertions. 3. Appuyez sur la zone Après le numéro de page, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. 4. Appuyez sur les flèches Nombre d'insertions pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement. 5. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin de votre choix. c. Appuyez sur Enregistrer. 6. Appuyez sur Ajouter. L'insertion est ajoutée à la liste, sur la droite de la fenêtre. 7. Répétez les étapes 3 à 6 pour ajouter d'autres insertions. 108 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie 8. Appuyez sur Fermer. Les insertions sont affichées dans la liste, sur la droite de la fenêtre Pages spéciales. Remarque : pour modifier ou supprimer une insertion, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 9. Appuyez sur Enregistrer. Définition de pages spéciales Il est possible d'imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant d'un autre magasin. Remarques : • Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui utilisé pour le reste du document. • Il est impossible d'ajouter des pages spéciales si l'option Création cahier est activée. Pour sélectionner les pages spéciales : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. Remarque : si l'option Sélection auto est activée, les pages spéciales sont désactivées. 2. Appuyez sur Pages spéciales, puis sur Pages spéciales. 3. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez le numéro de la première page de la série à imprimer sur du papier provenant d'un autre magasin. Pour entrer le numéro de la dernière page de la série, appuyez sur la zone correspondante, puis entrez la valeur à l'aide du pavé alphanumérique. Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones correspondant à la première et à la dernière pages de la série. 4. Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales : a. Appuyez sur Papier. b. Appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les pages spéciales. c. Appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales sont ajoutées à la liste, sur la droite de la fenêtre. 6. Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter d'autres pages spéciales. 7. Appuyez sur Fermer. Les pages spéciales sont affichées dans la liste. Remarque : pour modifier ou supprimer une page spéciale, sélectionnez-la dans la liste, puis appuyez sur l'opération requise dans le menu déroulant. 8. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 109 Copie Ajout d'annotations Il est possible d'ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date, dans un travail de copie. Remarques : • Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début de chapitre vierges. • Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée. Pour ajouter des annotations : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyez sur Annotations. 3. Pour insérer des numéros de page : a. Appuyez sur Numéros de page, puis sur Oui. b. Appuyez sur Appliquer à pour insérer le numéro de page sur toutes les pages, y compris ou non sur la première. c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de page. e. Appuyez sur Enregistrer. Le symbole # s'affiche sur les pages d'aperçu. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 4. Pour insérer un commentaire : a. Appuyez sur Commentaire, puis sur Oui. b. Appuyez sur Appliquer à pour insérer le commentaire sur toutes les pages, toutes les pages sauf la première ou seulement la première. c. Appuyez sur un commentaire existant. Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, entrez le texte voulu (50 caractères maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. d. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'entête ou le pied de page. e. Appuyez sur Enregistrer. L'emplacement du commentaire est indiqué sur les pages d'aperçu. f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Pour insérer la date du jour : a. Appuyez sur Date, puis sur Oui. b. Appuyez sur Appliquer à pour insérer la date sur toutes les pages, toutes les pages sauf la première ou seulement la première. c. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. d. Appuyez sur Enregistrer. L'emplacement de la date est indiqué sur les pages d'aperçu. e. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 110 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie 6. Pour insérer un cachet : a. Appuyez sur Cachet, puis sur Oui. b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche. c. Appuyez sur Appliquer à pour insérer le Cachet sur toutes les pages, y compris ou non la première. d. Appuyez sur un préfixe existant dans la liste. Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, entrez le texte voulu (8 caractères maximum) à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. e. Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de page. f. Appuyez sur Enregistrer. L'emplacement du cachet est indiqué sur les pages d'aperçu. g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres voulus, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Appuyez sur Enregistrer. Insertion de séparateurs de transparents Il est possible d'insérer automatiquement une feuille de papier vierge après chaque transparent imprimé. Les séparateurs doivent être de format et d'orientation identiques aux transparents. Remarque : si l'option Sélection auto est activée, il est impossible de sélectionner des séparateurs de transparents. Pour sélectionner des séparateurs de transparents : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyez sur Séparateurs de transparents vierges, puis sur Oui. 3. Sous Magasin pour séparateurs, appuyez sur le magasin contenant le papier à utiliser pour les séparateurs. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer. 4. Sous Magasin pour transparents, appuyez sur le magasin contenant les transparents. S'il n'est pas répertorié, appuyez sur Suite, sur le magasin voulu, puis sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Enregistrer. Impression de plusieurs images sur une page Vous pouvez copier plusieurs fois une même image sur une face d'une feuille. La taille des images est réduite de manière proportionnelle en fonction du papier. Pour imprimer plusieurs images sur une feuille : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyez sur Mise en page, puis sur Pages par face. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 111 Copie 3. Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre nombre : a. Appuyez sur Lignes et colonnes. b. Appuyez sur les flèches pour modifier le nombre de lignes. c. Appuyez sur les flèches pour modifier le nombre de colonnes. Remarque : dans la partie droite de la fenêtre figure un schéma de la mise en page. 4. Appuyez sur Orientation du document, puis sur Documents portrait ou Documents paysage. 5. Appuyez sur Enregistrer. Répétition d'une image sur une feuille Il est possible de copier plusieurs fois une même image sur une face d'une feuille. Cette fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille. Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie, puis sur l'onglet Présentation spéciale. 2. Appuyez sur Mise en page, puis sur Répétition image. 3. Appuyez sur la touche voulue afin de répéter l'image deux, quatre, six ou neuf fois sur chaque face du papier. Remarque : dans la partie droite de la fenêtre figure un schéma de la mise en page. 4. Pour entrer un autre nombre : a. Appuyez sur Lignes et colonnes. b. Appuyez sur les flèches pour modifier le nombre de lignes. c. Appuyez sur les flèches pour modifier le nombre de colonnes. Remarque : dans la partie droite de la fenêtre figure un schéma de la mise en page. 5. Appuyez sur Répétition auto pour que l'imprimante détermine automatiquement le nombre maximal de lignes et de colonnes que peut contenir le format de papier sélectionné. 6. Appuyez sur Orientation du document, puis sur Documents portrait ou Documents paysage. 7. Appuyez sur Enregistrer. Options de copie avancées Utilisez l'onglet Assemblage documents pour modifier les paramètres suivants : • Fusion d'un travail à la page 113 • Impression d'une épreuve à la page 114 • Enregistrement des paramètres de copie à la page 114 • Récupération de paramètres de copie enregistrés à la page 115 112 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Fusion d'un travail Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents requérant différents paramètres de copie. Chaque « segment » peut utiliser des paramètres de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés et numérisés (les images sont stockées temporairement sur l'imprimante), la totalité du travail de copie est imprimée. Pour fusionner un travail de copie : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile. 2. Programmez et numérisez le premier segment : a. Insérez les documents correspondant au premier segment. b. Appuyez sur les paramètres de copie désirés (mise en page, réglages image, etc.) pour le premier segment. c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents. d. Appuyez sur Travail fusionné, puis sur Activé. e. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande pour numériser le premier jeu de documents. 3. Programmez et numérisez les segments suivants : a. Insérez les documents du segment suivant. b. Lorsque la fenêtre Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant dans l'angle supérieur droit. c. Sélectionnez les onglets appropriés et appuyez sur les paramètres voulus pour ce segment. d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment. 4. Répétez l'étape 3 pour chaque segment restant. 5. Une fois tous les segments programmés et numérisés : a. Si la fenêtre Travail fusionné n'est pas affichée, appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné. b. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez le nombre de copies dans la zone Quantité totale d'exemplaires. c. Appuyez sur la touche Impression dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Travail fusionné. La fenêtre Progression du travail s'affiche. Le cas échéant, vous pouvez annuler le travail en appuyant sur Supprimer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 113 Copie Impression d'une épreuve Pour un travail complexe, vous pouvez imprimer une épreuve à des fins de vérification avant de procéder à l'impression de plusieurs copies. Cette fonction permet d'imprimer une copie unique et de mettre en attente les copies restantes. Une fois l'épreuve contrôlée, vous pouvez imprimer les copies restantes (en utilisant les mêmes paramètres) ou les annuler. Remarque : l'épreuve n'est pas prise en compte dans le nombre total de copies sélectionné. Si vous avez indiqué que vous vouliez trois copies d'un livre, par exemple, l'épreuve est imprimée et trois autres copies sont mises en attente jusqu'à ce que vous les libériez (quatre copies en tout). Pour imprimer l'épreuve : 1. Appuyez sur Copie sur l'écran tactile, puis sélectionnez les paramètres de copie voulus. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents. 3. Appuyez sur Jeu épreuve, puis sur Oui. 4. Appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande. Le jeu épreuve est imprimé. Pour imprimer les copies restantes ou supprimer le travail : 1. Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Libérer. 2. Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer. Enregistrement des paramètres de copie Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux. Pour enregistrer les paramètres de copie en cours : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres. 3. Sous Paramètre, appuyez sur la flèche vers le bas et sélectionnez une des lignes disponibles dans la liste. Remarque : si vous avez sélectionné une ligne existante, vous pouvez supprimer les paramètres qu'elle contient ou les remplacer par les paramètres en cours. 4. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile. 5. Appuyez sur Enregistrer. 114 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Copie Récupération de paramètres de copie enregistrés Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux travaux en cours. Remarque : pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des paramètres de copie à la page 114. Pour récupérer des paramètres enregistrés : 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Copie. 2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés. 3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus. Remarque : pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis appuyez sur Supprimer les paramètres. 4. Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au travail en cours. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 115 Copie 116 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 6 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation des fonctions de numérisation à la page 118 • Chargement des documents originaux à la page 119 • Numérisation vers un dossier à la page 120 • Numérisation vers un espace d'archivage en réseau à la page 123 • Numérisation vers une adresse électronique à la page 124 • Numérisation vers le répertoire principal à la page 126 • Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 127 • Définition des options de numérisation à la page 140 Voir aussi : Guide de l'administrateur système à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs pour en savoir plus sur la configuration de la numérisation. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 117 Numérisation Présentation des fonctions de numérisation La numérisation correspond à une fonctionnalité en option de l'imprimante. Cette option offre diverses méthodes de numérisation et de stockage d'un document. La procédure de numérisation sur le WorkCentre 7755/7765/7775 diffère de celle des scanners de bureau. En effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée. L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes : • numérisation d'un document et stockage de l'image sur le disque dur de l'imprimante ; • numérisation d'un document dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ; • numérisation d'un document vers une adresse électronique ; • numérisation d'un document dans votre répertoire principal ; • création de modèles de numérisation et téléchargement d'images numérisées sur votre ordinateur à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox ; • importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA. Remarques : • L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de numérisation. • La fonction de numérisation doit être activée avant utilisation. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs, ou consultez l'aide de CentreWare IS. • Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de l'imprimante. 118 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Chargement des documents originaux Toutes les tâches de numérisation commencent par le chargement du document original dans l'imprimante. Utilisez la glace d'exposition pour des documents comprenant une seule page ou pour ceux qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de documents. Utilisez le chargeur de documents pour les documents comportant une seule ou plusieurs pages. Utilisation de la glace d'exposition Relevez le capot du chargeur de documents et placez le document face dessous, vers le coin arrière gauche de la glace d'exposition, comme illustré ci-après. wc77xx-032 Utilisation du chargeur de documents Insérez les documents face dessus. Réglez les guides de sorte qu'ils touchent légèrement le bord des documents. wc77xx-031 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 119 Numérisation Numérisation vers un dossier Cette section aborde les points suivants : • Numérisation vers le dossier public à la page 120 • Récupération des fichiers de numérisation sur un ordinateur, au moyen de CentreWare IS à la page 121 • Utilisation d'un dossier privé à la page 122 La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Un dossier est un espace de stockage sur le disque dur interne de l'imprimante. Lorsque vous numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans ce dossier sur le disque dur. Vous récupérez ensuite le fichier de numérisation sur votre ordinateur au moyen de CentreWare IS. L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Ce dossier est accessible à tous, sans qu'il soit nécessaire de saisir un mot de passe. Vos documents numérisés peuvent donc être consultés par l'ensemble des utilisateurs. Libre à vous de créer un dossier privé protégé par mot de passe, auquel vous seul pouvez accéder. Reportez-vous à la section Utilisation d'un dossier privé à la page 122. Remarque : la fonction de numérisation vers un dossier doit être activée par l'administrateur système. Numérisation vers le dossier public La numérisation de documents dans ce dossier et leur récupération s'effectuent sans mot de passe. 1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 2. Appuyez sur la touche Accueil Services. 3. Sur l'écran tactile, appuyez sur Numérisation flux de travail. 4. Dans la liste Tous les modèles, appuyez sur _PUBLIC. Remarques : • Lorsque vous numérisez un document vers un dossier, vous obtenez un document PDF recto en couleur, par défaut. Vous avez la possibilité de modifier ces paramètres par défaut sur le panneau de commande de l'imprimante ou depuis votre ordinateur, à l'aide de CentreWare IS. • Les paramètres choisis dans CentreWare IS peuvent être remplacés depuis l'écran tactile de l'imprimante. 5. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre boutons au bas de l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation souhaitées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page 140. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran de progression du travail s'affiche sur le panneau de commande de l'imprimante. Une fois la numérisation terminée, l'écran tactile de l'imprimante affiche de nouveau l'onglet Numérisation flux de travail. Le fichier est stocké dans le dossier public, sur le disque dur de l'imprimante. Vous pouvez le récupérer sur votre ordinateur, au moyen de CentreWare IS. 120 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Récupération des fichiers de numérisation sur un ordinateur, au moyen de CentreWare IS Au cours de leur récupération, les fichiers numérisés sont copiés de l'imprimante sur le disque dur de l'ordinateur. 1. Lancez votre navigateur Web sur votre ordinateur. 2. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 40. 3. Cliquez sur l'onglet Numérisation. 4. Dans la section Afficher, cliquez sur le bouton Boîtes aux lettres. 5. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Dossier public par défaut. Votre fichier image figure dans la fenêtre Contenu du dossier. Remarque : si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour. 6. Dans la section Action, sélectionnez l'une des options suivantes, puis cliquez sur le bouton Lancer : • Télécharger : enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. À l'invite, cliquez sur Enregistrer, puis choisissez l'emplacement d'enregistrement du fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier ou fermer la boîte de dialogue. • Réimprimer : imprime le fichier sur l'imprimante sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur. • Supprimer : supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 121 Numérisation Utilisation d'un dossier privé Il se peut que votre administrateur système ait créé des dossiers privés sur l'imprimante. Un dossier privé peut être protégé par mot de passe. Après avoir sélectionné le dossier privé, appuyez sur Entrer le mot de passe pour « Dossier », puis tapez le mot de passe associé au dossier sur le clavier de l'écran tactile. Vous pouvez utiliser CentreWare IS pour créer vous-même un dossier privé selon la procédure suivante. Création d'un dossier privé 1. Lancez votre navigateur Web. 2. Saisissez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse du navigateur Web, puis appuyez sur la touche Entrée pour ouvrir CentreWare IS. Remarque : si vous ne connaissez pas l'adresse IP de votre imprimante, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 40. 3. 4. 5. 6. 7. Cliquez sur l'onglet Numérisation. Dans la section Afficher, cliquez sur le bouton Boîtes aux lettres. Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier. Nommez le dossier, puis définissez un mot de passe, au besoin. Cliquez sur le bouton Appliquer. Vous pouvez à présent utiliser votre dossier privé. Celui-ci figure dans la liste de dossiers dans CentreWare IS, ainsi que dans la liste Modèles locaux via l'écran tactile de l'imprimante. Cela signifie que son contenu sera stocké localement, sur le disque dur de l'imprimante. 122 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Numérisation vers un espace d'archivage en réseau La numérisation vers un espace d'archivage en réseau est l'une des fonctions de la numérisation par flux. Les documents que vous numérisez sont envoyés vers un espace d'archivage de documents configuré par votre administrateur système sur un serveur réseau. Remarque : la fonction de numérisation vers un espace d'archivage en réseau doit être activée par l'administrateur système. Pour utiliser la fonction de numérisation vers un espace d'archivage en réseau : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Numérisation flux de travail. 3. Dans la liste Tous les modèles, sélectionnez le modèle créé par votre administrateur système. Remarque : des modèles doivent impérativement être créés par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 4. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre boutons au bas de l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation souhaitées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page 140. 5. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 123 Numérisation Numérisation vers une adresse électronique La numérisation vers une adresse électronique est l'une des fonctions de la numérisation par flux. Les documents numérisés sont envoyés en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Remarque : la fonction de numérisation vers une adresse électronique doit être activée par l'administrateur système. Pour envoyer une image numérisée à une adresse électronique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur l'icône Courrier électronique. 3. Pour modifier l'adresse indiquée dans la zone De, appuyez sur cette zone. Remarque : l'adresse contenue dans la zone De… est configurée par l'administrateur système. Il se peut que vous ne soyez pas autorisé à la changer. 4. 5. 6. 7. 8. Saisissez l'adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. Appuyez sur Nouveau destinataire. Vous pouvez saisir l'adresse électronique complète à l'aide du clavier de l'écran tactile ou l'obtenir à partir du carnet d'adresses. Entrez le nom ou une partie du nom du destinataire, selon la configuration du carnet d'adresses, puis appuyez sur Rechercher. Appuyez sur Ajouter pour ajouter le destinataire à la liste. Répétez les étapes 4 et 5 pour ajouter d'autres destinataires à la liste. Une fois tous les destinataires ajoutés à la liste, appuyez sur Fermer. Un objet par défaut est indiqué pour le courriel. Pour le modifier, appuyez sur Objet, puis indiquez le nouvel objet à l'aide du clavier de l'écran tactile. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyez sur la touche verte Marche. Pour envoyer une image numérisée à une adresse électronique figurant dans le carnet d'adresses : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur Courrier électronique. 3. Appuyez sur Carnet d'adresses. 4. Sélectionnez Public dans la liste déroulante Carnet d'adresses. 5. Indiquez le nom du destinataire du courrier électronique. 6. Appuyez sur Rechercher. 7. Une recherche est effectuée dans le carnet d'adresses et une liste de noms est renvoyée. Sélectionnez le nom voulu dans la liste. 124 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation 8. Appuyez sur À, puis sur Fermer. 9. Placez le document à envoyer par courrier électronique dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyez sur la touche verte Marche. Au besoin, utilisez les quatre boutons au bas de l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation voulues. Voir aussi : Définition des options de numérisation à la page 140 Définition des options de courrier électronique Vous pouvez remplacer les paramètres de modèle et changer les paramètres de courrier électronique suivants : • Nom de fichier • Format du fichier • Message • Répondre à Pour modifier les options de courrier électronique Nom du fichier, Message ou Répondre à : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur l'icône Courrier électronique, puis sur l'onglet Options de courrier électronique. 3. Appuyez sur Nom du fichier, Message ou Répondre à, puis supprimez ou modifiez le texte par défaut à l'aide du clavier de l'écran tactile. 4. Appuyez sur Enregistrer. Pour modifier le format de fichier : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Appuyez sur l'icône Courrier électronique, puis sur l'onglet Options de courrier électronique. 3. Appuyez sur Format fichier, puis sélectionnez le type de fichier voulu. Lorsque vous sélectionnez un format de fichier, la description correspondante s'affiche. 4. Appuyez sur Enregistrer pour accepter le format de fichier. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 125 Numérisation Numérisation vers le répertoire principal La fonction Numériser vers le répertoire principal permet de numériser un document vers votre répertoire principal. Remarque : la fonction Numériser vers le répertoire principal doit être activée par l'administrateur système. Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Dans la liste Tous les modèles, sélectionnez le modèle créé par votre administrateur système. 3. Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de l'image. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre boutons au bas de l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation voulues. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page 140. 4. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition, puis appuyez sur la touche verte Marche. 126 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox Cette section aborde les points suivants : • Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 127 • Création de modèles de numérisation à la page 128 • Suppression des modèles de numérisation à la page 130 • Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 131 • Importation de fichiers numérisés dans une application à la page 137 L'utilitaire de numérisation Xerox permet de numériser des images depuis l'imprimante directement vers un ordinateur. Les images numérisées ne sont pas stockées dans l'imprimante. Grâce à cet utilitaire, vous pouvez créer des modèles de numérisation, prévisualiser des images, les copier dans un dossier de votre ordinateur ou dans un courrier électronique. Remarque : pour vous servir de l'utilitaire de numérisation Xerox, vous devez installer les pilotes de scanner. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Numérisation à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Sur l'imprimante, placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 1. Appuyez sur la touche Accueil Services. 2. Sur l'écran tactile, appuyez sur Numérisation flux de travail. 3. Sélectionnez votre modèle dans la liste Tous les modèles. Pour savoir comment créer un modèle, reportez-vous à la section Création de modèles de numérisation à la page 128. Remarque : les paramètres choisis dans CentreWare IS peuvent être remplacés depuis l'écran tactile de l'imprimante. 4. L'écran Numérisation flux de travail s'affiche. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre boutons au bas de l'écran tactile, à savoir Mode couleur, Mode de numérisation, Type de document et Préréglages de numérisation, pour sélectionner les options de numérisation voulues. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page 140. 5. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante. Une fois la numérisation terminée, l'onglet Numérisation flux de travail réapparaît sur l'écran tactile. Votre fichier est stocké dans le dossier sélectionné sur le disque dur de l'ordinateur de destination. Remarques : • Il peut être nécessaire d'indiquer un mot de passe lors de la numérisation au moyen d'un modèle. Prenez contact avec votre administrateur système. • Si la numérisation échoue, une page de confirmation est imprimée. Si la numérisation aboutit, aucune page n'est imprimée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 127 Numérisation Création de modèles de numérisation Cette section aborde les points suivants : • Création d'un modèle avec paramètres d'affichage d'image à la page 128 • Création d'un modèle pour la numérisation des images directement vers un dossier à la page 129 • Noms et formats de fichier de modèle à la page 130 • Création de noms de fichiers d'image uniques à la page 130 Les modèles de numérisation contiennent des paramètres relatifs au type de fichier, à la résolution et au format du document. Vous pouvez définir d'autres paramètres pour conserver les images en miniatures. Vous pouvez aussi sélectionner un dossier de destination, afin que les images numérisées soient automatiquement copiées dans le dossier désigné sur votre ordinateur. Vous devez créer un modèle de numérisation pour pouvoir télécharger les images sur votre ordinateur ou les importer dans des applications à l'aide de TWAIN ou WIA. Création d'un modèle avec paramètres d'affichage d'image Pour créer un modèle ou pour modifier un modèle existant de manière à conserver les images en miniatures dans l'utilitaire de numérisation Xerox : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation, puis sélectionnez les paramètres à utiliser pour le modèle : Couleur ou Noir et blanc, Format document, Résolution, Type de document, Format de fichier et Faces à numériser. 3. Cliquez sur l'option Afficher l'image dans l'Utilitaire de numérisation Xerox pour afficher l'image numérisée dans les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier. Dans ces onglets, vous pouvez sélectionner le dossier approprié ou les paramètres de profil de courrier électronique à utiliser avec vos images numérisées. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau modèle de paramètres, tapez son nom dans le champ Paramètres enregistrés du modèle. • Pour modifier un modèle existant avec les paramètres sélectionnés, sélectionnez-le dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle. 5. Modifiez les paramètres voulus, puis cliquez sur le bouton Enregistrer pour les enregistrer. Remarque : les espaces ne sont pas autorisés dans les noms de modèle. Le modèle sera affiché dans la liste de modèles de l'onglet Numérisation flux de travail sur l'écran tactile de l'imprimante. 128 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Création d'un modèle pour la numérisation des images directement vers un dossier Pour créer un modèle qui place les images numérisées dans un dossier de destination spécifique sur votre ordinateur : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation, puis sélectionnez les paramètres à utiliser pour le modèle : Couleur ou Noir et blanc, Format document, Résolution, Type de document, Format de fichier et Faces à numériser. 3. Cliquez sur l'option Envoyer directement l'image vers un dossier pour envoyer les images numérisées directement vers un dossier désigné, sans afficher préalablement les images. Renseignez les champs suivants : a. Pour créer un nom de fichier unique pour une ou plusieurs des images numérisées dans la vue des miniatures, entrez un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. b. Indiquez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans le champ Enregistrer vers ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier voulu. c. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Sélectionnez l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox afin de conserver les vues miniatures des images numérisées dans les onglets Copier vers le dossier et Numériser vers courrier électronique. Cette option est activée par défaut. • Désélectionnez l'option Enregistrer une copie dans l'Utilitaire de numérisation Xerox afin de désactiver les vues miniatures correspondantes. 4. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau modèle de paramètres, indiquez son nom dans le champ Paramètres enregistrés du modèle. • Pour modifier les paramètres d'un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau modèle ou du modèle modifié. Le modèle sera affiché dans la liste de modèles de l'onglet Numérisation flux de travail sur l'écran tactile de l'imprimante. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 129 Numérisation Noms et formats de fichier de modèle Types de fichiers pris en charge : • JPEG • TIFF multipage • PDF • PDF/A • TIFF une page • XPS Types de fichier non pris en charge : • BMP • GIF Format des noms de fichiers comprenant une seule page (JPEG et TIFF une page) : DOC_xxx_aaaamm-jj_hh-mm-ss.JPG (ou .tif), où xxx = numéro de séquence (page), etc. Format des noms de fichiers comprenant plusieurs pages (TIFF multipage, PDF, PDF/A, XPS) : DOC_aaaa-mm-jj_hh-mm-ss.tif (ou .pdf, ou .xps). Création de noms de fichiers d'image uniques Lorsque vous attribuez un nom à une image numérisée, la date et l'heure de numérisation y sont ajoutées. Par exemple : • Si vous saisissez rapport comme nouveau nom d'une image numérisée à 13:45:15 le 1er juillet 2008, le nom de l'image est le suivant : rapport_2008-07-01_13.45.15.xxx. • Si vous saisissez rapport pour nommer plusieurs images numérisées à différentes heures le 1er juillet 2008, les noms sont les suivants : rapport_2008-07-01_13.45.15.xxx, rapport_2008-0701_13.45.25.xxx et rapport_2008-07-01_13.47.32.xxx. La date est commune à toutes les images, mais l'heure est unique à chacune d'entre elles. Suppression des modèles de numérisation Pour supprimer un modèle de numérisation : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Paramètres de numérisation. 3. Sélectionnez le modèle à supprimer dans la liste déroulante Paramètres enregistrés du modèle. 130 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation 4. Cliquez sur le bouton Supprimer. 5. À l'invite, confirmez que vous souhaitez supprimer le modèle. Le modèle est supprimé de la liste de modèles affichée dans l'utilitaire de numérisation Xerox et sur l'écran tactile de l'imprimante. Gestion des profils de dossier et de courrier électronique dans l'utilitaire de numérisation Xerox Cette section aborde les points suivants : • Création ou modification de profils de courriers électroniques à la page 131 • Suppression de profils de courriers électroniques à la page 132 • Création ou modification de profils de dossiers à la page 132 • Suppression de profils de dossiers à la page 133 L'utilitaire de numérisation Xerox vous permet de créer des profils à réutiliser lorsque vous envoyez des images numérisées en tant que pièces jointes, ou lorsque vous copiez des images numérisées vers des dossiers spécifiques. Les profils évitent de retaper chaque fois les mêmes informations de courrier électronique ou de dossier de destination. Création ou modification de profils de courriers électroniques Pour créer ou modifier un profil de courrier électronique : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Pour créer un profil, entrez son nom dans le champ Profils des courriers électroniques. • Pour modifier un profil existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Profils des courriers électroniques. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 131 Numérisation 4. Pour créer un nom unique pour une ou plusieurs images numérisées dans la vue des miniatures : a. Sélectionnez les images, puis entrez un nom de fichier dans le champ Nom de base de la pièce jointe. b. Entrez les informations appropriées dans les champs À, Cc, Objet et Message. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du profil modifié. Remarque : lorsque vous entrez un nouveau nom de fichier pour des images dans le champ Nom de base de la pièce jointe et que vous enregistrez le profil, le nom de fichier inclut le nom que vous avez saisi et les date et heure uniques de numérisation de chaque image. Voir aussi : Création de noms de fichiers d'image uniques à la page 130 Suppression de profils de courriers électroniques Pour supprimer un profil de courrier électronique : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionnez le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils des courriers électroniques. 4. Cliquez sur le bouton Supprimer. 5. A l'invite, confirmez que vous souhaitez supprimer le profil. Création ou modification de profils de dossiers Pour créer ou modifier un profil de dossier : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Copier vers le dossier. 132 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation 3. Sélectionnez l'une des options suivantes : • Pour créer un nouveau profil, entrez le nom de ce profil dans le champ Profils des dossiers. • Pour modifier un profil existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante Profils des dossiers. 4. Pour créer un nom unique pour une ou plusieurs images numérisées dans la vue des miniatures : • Sélectionnez les images, puis entrez un nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. • Entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans le champ Enregistrer vers ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour mémoriser les paramètres du nouveau profil ou du profil modifié. Remarque : lorsque vous entrez un nouveau nom de fichier pour des images dans le champ Nom de base du fichier et que vous enregistrez le profil, le nouveau nom de fichier affiche le nom que vous avez tapé et la date et l'heure uniques de numérisation de chaque image. Voir aussi : Création de noms de fichiers d'image uniques à la page 130 Suppression de profils de dossiers Pour supprimer un profil de dossier : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Copier vers le dossier. 3. Sélectionnez le profil à supprimer dans la liste déroulante Profils des dossiers. 4. Cliquez sur le bouton Supprimer. 5. A l'invite, confirmez que vous souhaitez supprimer le profil. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 133 Numérisation Utilisation des outils Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier Utilisez l'outil Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier de l'utilitaire de numérisation Xerox pour joindre les images numérisées à des courriers électroniques ou les copier dans des dossiers locaux ou réseau. Cette section aborde les points suivants : • Onglet Numériser vers courrier électronique à la page 134 • Utilisation d'un profil de courrier électronique pour les images numérisées mises en pièces jointes à la page 134 • Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour envoyer des images numérisées en tant que pièces jointes à la page 135 • Onglet Copier vers le dossier à la page 135 • Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier à la page 136 • Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier à la page 136 • Suppression de fichiers d'image à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox à la page 137 Onglet Numériser vers courrier électronique Lorsque vous envoyez des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique, vous pouvez utiliser un profil enregistré ou saisir une ou plusieurs adresses, un objet et le texte du message. Utilisation d'un profil de courrier électronique pour les images numérisées mises en pièces jointes Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique à l'aide d'un profil : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox, Numérisation et Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier. 4. Sélectionnez le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils des courriers électroniques. Les champs Nom de base de la pièce jointe, À, Cc, Objet et Message affichent des informations qui s'appliquent au profil enregistré. 134 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation 5. Si vous le souhaitez, tapez un nom différent dans le champ Nom de base de la pièce jointe et sélectionnez de nouveaux paramètres de courrier électronique. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation à la fin du nom de fichier correspondant à chaque image. Remarque : par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base de la pièce jointe. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 6. Cliquez sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au courrier. 7. Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au courrier électronique, puis envoyez-le. Sélection de nouveaux paramètres de courrier électronique pour envoyer des images numérisées en tant que pièces jointes Pour envoyer des images en tant que pièces jointes dans un courrier électronique, sans utiliser de profil : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche page dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Numériser vers courrier électronique. 3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans un courrier. 4. Entrez un nom dans le champ Nom de base de la pièce jointe. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation de chaque image à la fin du nom de fichier. Remarque : par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF et entrez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base de la pièce jointe. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 5. Entrez les informations appropriées dans les champs À, Cc, Objet et Message. 6. Cliquez sur le bouton Copier vers courrier électronique pour ouvrir votre application de courrier électronique. Les images sélectionnées sont jointes au message électronique. 7. Si vous le souhaitez, apportez d'autres modifications au message, puis envoyez-le. Onglet Copier vers le dossier Lorsque vous copiez des images numérisées dans un dossier, vous pouvez utiliser un profil de dossier qui a été enregistré avec des paramètres spécifiques. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 135 Numérisation Utilisation d'un profil de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier Vous pouvez créer un profil de dossier permettant d'enregistrer les dossiers de destination que vous utilisez fréquemment. Pour copier des images numérisées vers un dossier à l'aide d'un profil : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Copier vers le dossier. 3. Sélectionnez une ou plusieurs images à copier. 4. Sélectionnez le profil à utiliser dans la liste déroulante Profils des dossiers. 5. Si vous le souhaitez, tapez un nom différent dans le champ Nom de base du fichier et sélectionnez le nouvel emplacement du dossier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation de chaque image à la fin du nom de fichier. Remarque : par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF, puis tapez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 6. Cliquez sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans le dossier. Sélection de nouveaux paramètres de dossier pour la copie d'images numérisées vers un dossier Pour copier des images numérisées vers un dossier sans utiliser de profil : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Copier vers le dossier. 3. Sélectionnez une ou plusieurs images à envoyer dans le dossier. 4. Entrez un nom pour l'image dans le champ Nom de base du fichier. L'utilitaire de numérisation Xerox ajoute la date et l'heure de numérisation de chaque image à la fin du nom de fichier. Remarque : par exemple, si vous numérisez une image à 10:15:07 le 27 avril 2008, sélectionnez l'extension de fichier PDF, puis tapez rapport comme nouveau nom de fichier dans le champ Nom de base du fichier. Le nom de fichier devient rapport_2008-04-27_10.15.07.pdf. 136 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation 5. Entrez le chemin du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier dans le champ Enregistrer vers ou cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le dossier désiré. 6. Cliquez sur le bouton Copier vers le dossier pour copier les images sélectionnées dans le dossier. Suppression de fichiers d'image à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox Les images numérisées qui s'affichent dans l'utilitaire de numérisation Xerox sont enregistrées sur le disque dur de votre ordinateur. Pour supprimer les images numérisées devenues inutiles à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox : 1. Ouvrez l'utilitaire de numérisation Xerox sur votre ordinateur : • Sous Windows : cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Utilitaire de numérisation Xerox dans la barre des tâches, puis sélectionnez Ouvrir l'Utilitaire de numérisation Xerox. Si l'icône ne s'affiche pas dans la barre des tâches, cliquez sur Démarrer, sélectionnez Tous les programmes (ou Programmes si vous utilisez l'affichage classique de Windows), puis choisissez Impression Bureautique Xerox > Numérisation > Utilitaire de numérisation Xerox. • Sous Macintosh : accédez au dossier Applications > Xerox > Utilitaire de numérisation Xerox, puis double-cliquez sur Utilitaire de numérisation Xerox. 2. Cliquez sur l'onglet Numériser vers courrier électronique ou Copier vers le dossier. 3. Sélectionnez les images à supprimer. 4. Cliquez sur le bouton Supprimer l'image numérisée. Importation de fichiers numérisés dans une application Vous pouvez importer des images numérisées sur votre ordinateur à partir de l'imprimante, dans une application Windows ou Macintosh. Cette section aborde les points suivants : • Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN) à la page 138 • Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows à la page 138 • Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN) à la page 139 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 137 Numérisation Importation d'images numérisées dans une application Windows (TWAIN) Pour importer des images dans une application pour Windows 2000, Windows XP, Windows Vista ou Windows Server 2003 : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Microsoft Word 2003 : a. Cliquez sur Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée. La fenêtre Utilitaire de numérisation Xerox affiche les miniatures des images numérisées. La date et l'heure de numérisation des images sont indiquées sous chaque miniature. Si vous placez le curseur de la souris sur une miniature, une fenêtre contextuelle s'affiche, indiquant la résolution et la taille du fichier image. Si une image récemment numérisée n'est pas affichée, cliquez sur le bouton Actualiser. 3. Sélectionnez l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer plusieurs images. 4. Pour sélectionner plusieurs images, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée. 5. Pour importer toutes les images du dossier, cliquez sur le menu Edition, puis sur l'option Sélectionner tout. 6. Cliquez sur le bouton Récupérer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer. Remarque : pour plus d'informations, cliquez sur le menu Aide pour afficher l'aide en ligne. Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows Vous pouvez importer des images numérisées de l'imprimante vers une application de votre ordinateur à l'aide du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) sous Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista. Pour importer une image numérisée dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Microsoft Word 2003 : a. Cliquez sur Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur le bouton OK. 3. Dans la fenêtre d'imprimante Obtenir les photos de WIA Xerox, ouvrez le dossier pour afficher les images qu'il contient sous forme de miniatures. Le nom du fichier s'affiche sous chaque miniature. 138 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation 4. Pour afficher les détails d'un fichier image : a. Sélectionnez l'image. b. Cliquez sur Afficher les informations de la photo. La boîte de dialogue Propriétés s'affiche et indique la taille du fichier ainsi que la date et l'heure de numérisation de l'image. c. Cliquez sur OK. d. Sélectionnez l'image à importer. Certaines applications vous permettent d'importer plusieurs images. 5. Pour sélectionner plusieurs images, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée. 6. Pour importer toutes les images du dossier, cliquez sur le menu Edition, puis sur l'option Sélectionner tout. 7. Cliquez sur le bouton Obtenir les photos. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application. Remarque : pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer. Utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox dans une application Macintosh OS X (TWAIN) Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Sélectionnez l'option de menu appropriée dans l'application pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Microsoft Word 2004 pour Mac : a. Cliquez sur Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo numérique. d. Sélectionnez le scanner, puis cliquez sur le bouton Acquérir. Les onglets Numériser vers courrier électronique et Copier vers le dossier de l'utilitaire de numérisation Xerox affichent les miniatures des images. Les informations sur chaque image, y compris le modèle utilisé, la résolution, la taille du fichier image et le nom du profil ainsi que ses paramètres s'affichent à droite de la miniature. 3. Sélectionnez la ou les images à importer. Certaines applications permettent de sélectionner plusieurs images. 4. Pour sélectionner plusieurs images, cliquez dessus tout en maintenant la touche Commande du clavier enfoncée. 5. Pour importer toutes les images d'un dossier, cochez la case Tout sélectionner. 6. Cliquez sur le bouton Importer. Une copie de l'image (ou des images) est transférée à l'emplacement sélectionné dans l'application. Pour supprimer les images sélectionnées, cliquez sur le bouton Supprimer. Remarque : pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 139 Numérisation Définition des options de numérisation Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les paramètres de numérisation et la destination d'une image. Pour modifier un paramètre de numérisation, utilisez les quatre boutons au bas de l'écran tactile du panneau de commande : • Mode couleur • Mode de numérisation • Type de document • Préréglages de numérisation Pour modifier les paramètres de numérisation : 1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services. 2. Appuyez sur Numérisation flux de travail, puis sélectionnez les paramètres voulus pour les quatre boutons au bas de l'écran tactile. Le bouton Aide permet d'afficher l'aide correspondant à chacun des paramètres. Paramètre Utilisation Sélection du mode couleur Permet de remplacer la détection automatique. Peut être réglé sur Noir et blanc, Échelle de gris ou Couleur. Documents recto ou recto verso Utilisez le chargeur de documents pour numériser des documents recto verso. Choisissez le mode de numérisation recto verso pour numériser les deux faces du papier et produire une image de plusieurs pages. Si votre document ne peut pas être inséré dans le chargeur, utilisez la glace d'exposition pour effectuer la numérisation recto verso manuellement. Sélection du type de document Choisissez l'une des options suivantes : Photo et texte, Photo, Texte, Cartes ou Journal/Magazine. Sélection des préréglages de numérisation Choisissez l'une des options suivantes : Pour partage et impression, Pour archivage - Fichier de petite taille, Pour ROC, Pour impression haute qualité, Simple numérisation. Options de numérisation avancées L'imprimante offre des options avancées qui permettent de contrôler précisément le processus de numérisation des applications-clés. Nombre de ces paramètres avancés remplacent les paramètres automatiques. Ils peuvent être sélectionnés sur l'écran tactile du panneau de commande de l'imprimante. 140 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Paramètres avancés Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image, la résolution de numérisation, la taille des fichiers et de mettre à jour les modèles. Pour utiliser les paramètres avancés : 1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services. 2. Appuyez sur Numérisation flux de travail, puis sur l'onglet Paramètres avancés. 3. Appuyez sur le paramètre de votre choix. Le bouton Aide permet d'afficher l'aide correspondant à chacun des paramètres. Paramètre Utilisation Options Image Choisissez la luminosité, la définition ou la saturation des couleurs. Amélioration de l’image Choisissez l'une des options suivantes : Suppression de fond ou Contraste. Résolution Choisissez une valeur comprise entre 72 ppp et 600 ppp. Qualité / Taille fichier Choisissez l'une des options suivantes : une bonne qualité d'image avec un fichier de petite taille, une qualité d'image plus élevée avec un fichier de plus grande taille ou une qualité d'image optimale avec une taille de fichier maximale. Mise à jour des modèles Permet de récupérer les nouveaux modèles ou ceux qui ont été mis à jour et de supprimer les modèles obsolètes. Mise en page La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format du document et à l'effacement des bords. Pour utiliser la fonction Mise en page : 1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services. 2. Appuyez sur Numérisation flux de travail, puis sur l'onglet Mise en page. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 141 Numérisation 3. Appuyez sur le paramètre de votre choix. Le bouton Aide permet d'afficher l'aide correspondant à chacun des paramètres. Paramètre Utilisation Orientation du document Choisissez l'une des options suivantes : Images verticales, Images horizontales, Documents portrait ou Documents paysage. Format document Choisissez l'une des options suivantes : Détection auto, Zones prédéfinies, Zone personnalisée ou Documents multiformats. Effacement de bords Choisissez l'une des options suivantes : Valeur identique ou Valeur différente. Options d'archivage Les options d'archivage offrent des paramètres supplémentaires qui permettent de nommer des images, de choisir le format des images ou leur comportement s'il existe déjà un nom de fichier. Pour utiliser les options d'archivage : 1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services. 2. Appuyez sur Numérisation flux de travail, puis sur l'onglet Options d'archivage. 3. Appuyez sur le paramètre de votre choix. Le bouton Aide permet d'afficher l'aide correspondant à chacun des paramètres. Paramètre Utilisation Nom de fichier Permet de définir un préfixe de nom de fichier. Format du fichier Choisissez l'une des options suivantes : PDF (image seule ou interrogeable), PDF/A (image seule ou interrogeable), XPS, TIFF multipage, TIFF (1 fichier par page) ou JPEG (1 fichier par page) Si le fichier existe déjà Choisissez l'une des options suivantes : Ajouter un chiffre au nom, Ajouter la date et l'heure au nom, Ajouter au dossier TIFF / JPEG, Écraser le fichier existant ou Nom unique Gestion de documents Permet d'attribuer des métadonnées descriptives à un travail de numérisation. Ajouter destinations Permet de définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des documents numérisés. Remarque : les paramètres Gestion de documents et Ajouter destinations ne peuvent être modifiés que lorsque la fonction de numérisation vers un espace d'archivage en réseau ou la fonction de numérisation vers le répertoire principal est configurée. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 142 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Numérisation Assemblage documents La fonction Assemblage documents permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail d'impression unique. Pour utiliser la fonction Assemblage documents : 1. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur le bouton Accueil Services. 2. Appuyez sur Numérisation flux de travail, puis sur l'onglet Assemblage documents. 3. Appuyez sur Travail fusionné, puis sur Activé. Le bouton Aide permet d'afficher l'aide relative à la fonction Travail fusionné. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 143 Numérisation 144 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 7 Fax Ce chapitre contient les sections suivantes : • Présentation de la fonction Fax à la page 146 • Envoi d'un fax à la page 147 • Fax serveur à la page 149 • Utilisation de la fonction Fax Internet à la page 150 • Envoi d'un fax depuis un ordinateur à la page 151 • Sélection des options de fax à la page 153 • Boîte aux lettres fax à la page 157 • Interrogation fax à la page 159 • Ajout d'entrées de numérotation abrégée à la page 161 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 145 Fax Présentation de la fonction Fax Quatre options de fax vous sont proposées : • Fax local : permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur. • Fax serveur : permet de numériser les documents et de les envoyer par un réseau Ethernet à un autre fax serveur, qui les envoie à un télécopieur. • Fax Internet : permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un destinataire. • Envoi de fax à partir de votre ordinateur : permet d'envoyer le travail d'impression sous forme de fax. Remarque : la fonction Fax n'est disponible qu'une fois activée par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 146 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Envoi d'un fax Pour envoyer un fax à l'aide de l'option Fax local de l'imprimante : 1. Mettez en place le document. • Glace d'exposition : placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Chargeur de documents : retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. • Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services, puis sur Fax. 2. Pour entrer les coordonnées d'envoi du fax, effectuez l'une des opérations suivantes : • Entrez un numéro de fax (numéro de téléphone) à l'aide du pavé alphanumérique ou appuyez sur Caractères de composition pour entrer le numéro à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Ajouter. • Appuyez sur Carnet d'adresses, puis sur Individus ou Groupes dans la liste déroulante. Appuyez sur les flèches pour faire défiler la liste, sélectionnez le contact voulu, puis appuyez sur Ajouter destinataire(s) à la liste d'adresses. Appuyez sur Fermer. Remarques : • Cette fonction n'est disponible que si le Carnet d'adresses contient des contacts. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'entrées de numérotation abrégée à la page 161. • Vous pouvez utiliser la fonction Numérotation de groupe à partir de la liste de contacts individuels du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Utilisation de la fonction de numérotation de groupe à la page 162. • Si vous connaissez le numéro abrégé : • Appuyez sur Numérotation abrégée. • Appuyez sur Numéro de fax, puis sur Ajouter. • Entrez le numéro abrégé à l'aide du pavé numérique. • Appuyez sur Ajouter. Remarque : cette fonction est uniquement disponible si des numéros abrégés ont été créés au préalable. 3. Pour inclure une page de garde : • Appuyez sur Page de garde, puis sur Oui. • Appuyez sur la zone À, entrez le nom du destinataire à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. • Appuyez sur la zone De, entrez le nom de l'expéditeur à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. • Le cas échéant, appuyez sur un commentaire disponible, entrez le texte voulu à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. Pour supprimer un commentaire, sélectionnezle, puis appuyez sur Effacer. • Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 147 Fax 4. Paramétrez les options de fax, si besoin est. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 153. 5. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. Insertion de pauses dans les numéros de fax Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses dans la séquence de numérotation. Pour insérer des pauses dans un numéro de fax, entrez la première partie du numéro à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche Pause du panneau de commande (représentée par une virgule), puis terminez la saisie du numéro. 148 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Fax serveur Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document de l'imprimante à un télécopieur sans passer par une ligne téléphonique dédiée. Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer à un emplacement sur le réseau (zone de stockage de fax). Le serveur de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur (numéro de téléphone), par le biais d'une ligne téléphonique. Le service Fax serveur n'est disponible que s'il est activé au préalable. En outre, une zone d'archivage de fax doit être configurée. Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax : 1. Mettez en place le document. • Glace d'exposition : placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Chargeur de documents : retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. • Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services, puis sur Fax serveur. 2. Vous pouvez : • Entrer un numéro de fax (numéro de téléphone) à l'aide du pavé alphanumérique ou appuyer sur Caractères de composition pour utiliser l'écran tactile. Appuyez ensuite sur Ajouter pour ajouter le numéro à la liste de destinataires. • Entrer un numéro de fax enregistré en appuyant sur Répertoire fax. Appuyez ensuite sur un numéro de fax enregistré dans le répertoire pour l'ajouter à la liste de destinataires, à l'aide de la liste déroulante. Celle-ci permet de modifier ou d'effacer des numéros de fax. Une fois tous les numéros ajoutés, appuyez sur Fermer. Remarque : pour enregistrer un numéro de fax dans le répertoire fax, appuyez sur une ligne vide, puis entrez le numéro à l'aide de l'écran tactile ou du pavé alphanumérique. Une fois tous les numéros entrés, appuyez sur Enregistrer. 3. Paramétrez les options de fax, si besoin est. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 153. 4. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis envoie le document. 5. Pour imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission, activez l'option Relevé de confirmation. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 149 Fax Utilisation de la fonction Fax Internet Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le document et l'envoie vers une adresse électronique. Remarque : le service Fax Internet n'est disponible que s'il est activé au préalable. En outre, un serveur SMTP doit être configuré. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs et à l'aide de CentreWare IS. Pour utiliser la fonction Fax Internet : 1. Mettez en place le document. • Glace d'exposition : placez la première page du document face dessous, dans l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition. • Chargeur de documents : retirez les éventuels agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur. 2. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Accueil Services, puis sur Fax Internet. 3. Appuyez sur Nouveau destinataire. 4. Vous pouvez : • Entrer l'adresse électronique du destinataire à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyer sur Ajouter. Répétez cette opération pour chaque destinataire, puis appuyez sur Fermer. • Appuyer sur Carnet d'adresses, puis sur le destinataire voulu dans la liste de noms. Utilisez la liste déroulante pour ajouter des noms à la liste de destinataires. Une fois tous les destinataires ajoutés, appuyez sur Fermer. Pour rechercher un destinataire, appuyez sur Rechercher dans le carnet d'adresses public, puis entrez le nom du destinataire concerné à l'aide du clavier de l'écran tactile. Remarque : le Carnet d'adresses est créé par l’administrateur système. 5. Paramétrez les options de fax, si besoin est. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Sélection des options de fax à la page 153. 6. Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise les pages, puis les envoie en tant que pièce jointe (au format PDF ou TIFF). 7. Pour imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission, activez l'option Relevé de confirmation. 150 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Envoi d'un fax depuis un ordinateur Le pilote d'imprimante vous permet de faxer un document enregistré sur votre ordinateur. Remarque : pour cela, la fonction Fax doit être installée sur l'imprimante et activée par l'administrateur système. Envoi du fax 1. Le document désiré étant ouvert dans votre application, accédez à la boîte de dialogue Imprimer. • Windows : Ctrl+P dans la plupart des applications. • Macintosh : Commande+P dans la plupart des applications. 2. Sélectionnez l’imprimante. 3. Sélectionnez les caractéristiques de l'imprimante. • Windows : cliquez sur l'onglet Support/Réception. • Macintosh : cliquez sur Copies et pages, puis sur Fonctionnalités Xerox. 4. Cliquez sur le menu Type de travail, puis sélectionnez Télécopie. 5. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur Ajouter un destinataire. 6. Entrez le nom et le numéro de fax du destinataire. Le cas échéant, renseignez les autres champs. 7. Le cas échéant, cliquez sur Enregistrer dans le répertoire personnel pour enregistrer les coordonnées du destinataire. 8. Cliquez sur OK. 9. Envoyez le fax. • Windows : cliquez sur OK. • Macintosh : cliquez sur Imprimer. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide de la fenêtre Télécopie. Ajout d'une page de garde 1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur Page de garde. 2. Cliquez sur le menu Options de page de garde, puis sélectionnez Imprimer une page de garde. 3. Dans la fenêtre Page de garde, effectuez les sélections voulues dans les menus Informations sur le destinataire et Informations sur l'expéditeur. 4. Le cas échéant, renseignez les autres champs. 5. Pour inclure une image (un logo d'entreprise ou du texte en arrière-plan, par exemple) sur la page de garde, cliquez sur le menu Page de garde, puis sur Nouveau. 6. Dans la fenêtre Créer/Modifier la page de garde, entrez le nom de la page de garde, cliquez sur le menu Options, puis sélectionnez Texte ou Image. Si vous avez sélectionné Texte, entrez le texte désiré. Si vous avez sélectionné Image, cliquez sur Choisir le fichier, puis recherchez le fichier image voulu. 7. Cliquez sur OK à deux reprises. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide de la fenêtre Télécopie. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 151 Fax Paramétrage des options 1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur Options. 2. Effectuez les sélections requises. Si vous ne connaissez pas les paramètres, contactez l'administrateur système. 3. Cliquez sur OK. Création de groupes de destinataires Si vous envoyez fréquemment des fax à un même ensemble de destinataires, vous pouvez ajouter ceux-ci sous forme de groupe, puis envoyer les fax au groupe défini. 1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur l'onglet Destinataires. 2. Une fois les destinataires entrés, appuyez sur la touche Maj du clavier et cliquez sur les destinataires requis. Appuyez sur Ctrl et cliquez sur les destinataires à omettre, le cas échéant. 3. Cliquez sur Enregistrer en tant que groupe. 4. Dans la fenêtre Enregistrer en tant que groupe, entrez le nom du groupe et cliquez sur OK. Le groupe est enregistré dans votre répertoire personnel. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide de la fenêtre Télécopie. Utilisation des répertoires fax Outre le répertoire personnel, deux répertoires partagés doivent être configurés par l'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Pour utiliser un répertoire : 1. Dans la fenêtre Télécopie, cliquez sur Ajouter à partir du répertoire. 2. Cliquez sur le menu figurant en haut de la fenêtre Ajouter à partir du répertoire, puis sélectionnez le répertoire souhaité. 3. Cliquez sur le destinataire voulu et cliquez sur Ajouter. Dans les répertoires de grande taille, tapez les premières lettres du nom. Lorsque celui-ci s'affiche, cliquez dessus, puis cliquez sur Ajouter. 4. Une fois tous les destinataires ajoutés, cliquez sur OK. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide de la fenêtre Télécopie. 152 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Sélection des options de fax Cette section aborde les points suivants : • Paramétrage de l'envoi d'un fax recto verso à la page 153 • Sélection du type de document à la page 153 • Paramétrage de la résolution de fax à la page 153 • Réglage de la qualité image à la page 153 • Mise en page à la page 154 • Autres options de fax à la page 155 Paramétrage de l'envoi d'un fax recto verso 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sur l'option voulue (Recto, Recto verso, Recto verso, tête-bêche). Sélection du type de document 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur Type de document, puis sur l'option voulue (Photo et texte, Photo, Texte). Paramétrage de la résolution de fax 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur Résolution, puis sur l'option voulue (Standard, Élevée, Très élevée). Réglage de la qualité image Luminosité et définition Pour régler la luminosité et la définition de l'image : 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options Image. 3. Déplacez le curseur des options Éclaircir/Foncer ou Définition jusqu'à obtention du niveau souhaité. 4. Appuyez sur Enregistrer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 153 Fax Optimisation image - Suppression auto Lorsque vous faxez des documents imprimés sur du papier fin, les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Il est possible de configurer l'imprimante pour remédier à ce problème. 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image. 3. Appuyez sur Suppression auto. 4. Pour régler manuellement le contraste de l'image (la différence entre ses zones claires et foncées), appuyez sur Contraste manuel, puis définissez le niveau de contraste souhaité à l'aide du curseur. La valeur par défaut est Correction auto. 5. Appuyez sur Enregistrer. Mise en page Réglage du format des documents 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document. 3. Appuyez sur l'une des options suivantes : • Détection auto pour que l'imprimante détermine automatiquement le format des documents. • Zones prédéfinies pour définir manuellement la zone de numérisation en fonction des formats de papier standard. • Zones personnalisées pour définir manuellement une zone de numérisation personnalisée. • Documents multiformats pour numériser des documents de format standard différents. 4. Appuyez sur Enregistrer. Réduction ou fractionnement 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire / Fractionner. 3. Appuyez sur l'une des options suivantes : • Adapter à la page pour réduire les documents de grande taille en fonction d'un format plus petit. • Fractionner pour répartir une même image sur plusieurs pages. 4. Appuyez sur Enregistrer. 154 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Fax Document relié 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié. 3. Appuyez sur l'une des options suivantes : • Non (option par défaut). • Les deux pages pour numériser les pages opposées d'un livre. Le cas échant, appuyez sur les flèches pour définir le blanc de couture. • Page gauche uniquement pour numériser la page gauche d'un livre. Le cas échant, appuyez sur les flèches pour définir le blanc de couture. • Page droite uniquement pour numériser la page droite d'un livre. Le cas échant, appuyez sur les flèches pour définir le blanc de couture. 4. Appuyez sur Enregistrer. Autres options de fax Sélection d'un relevé de confirmation 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation. 3. Appuyez sur l'une des options suivantes : • Confirmation d'impression - Pour tous les fax • Confirmation d'impression - Erreurs seulement 4. Appuyez sur Enregistrer. Sélection du débit initial Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax. Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax : 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial. 3. Appuyez sur Super G3 (33600 bps), G3 (14400 bps) ou forcé (4800 bps), puis sur Enregistrer. Envoi différé d'un fax Pour envoyer un fax à une heure définie (dans un délai de 24 heures) : Remarque : avant d'utiliser cette fonction, il est impératif de régler l'heure sur l'imprimante. 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Départ différé. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 155 Fax 3. Appuyez sur Heure spécifique : • Appuyez sur Heure, puis sur les flèches pour définir un nombre compris entre 0 et 12. • Appuyez sur Minute, puis sur les flèches pour définir un nombre compris entre 0 et 59. • Appuyez sur AM (matin) ou PM (après-midi). 4. Appuyez sur Enregistrer. 5. Mettez le document en place, puis entrez le numéro de fax du destinataire. 6. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser le document. Le fax sera envoyé à l'heure programmée. Activation ou désactivation du texte de l'en-tête Pour activer ou désactiver le texte de l'en-tête : 1. Appuyez sur Fax sur l'écran tactile. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête. 3. Appuyez sur l'une des options suivantes : • Non (option par défaut). • Oui. 4. Appuyez sur Enregistrer. Remarque : pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 156 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Boîte aux lettres fax Il est possible de mémoriser un fax localement sur l'imprimante ou sur un télécopieur distant. Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale Remarque : cette fonction est uniquement disponible si une boîte aux lettres a été créée au préalable. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Numérisation vers un dossier à la page 120 ou au Guide de l'administrateur système, disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale. Entrez les informations suivantes à l'aide du pavé alphanumérique : • Numéro de boîte aux lettres, • Code d'accès BAL. 5. Appuyez sur Enregistrer. 6. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. 7. Appuyez sur la touche verte Marche. 1. 2. 3. 4. Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante. Appuyez sur le champ situé sous Numéro de fax, puis appuyez sur Caractères de composition ou Carnet d'adresses. Entrez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez accéder, puis appuyez sur Ajouter. Entrez les informations suivantes à l'aide du pavé alphanumérique : • Numéro de boîte aux lettres, • Code d'accès BAL. Appuyez sur Enregistrer. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents. Appuyez sur la touche verte Marche. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 157 Fax Impression de fax mémorisés Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. Pour imprimer des fax mémorisés, appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale. Entrez les informations suivantes à l'aide du pavé alphanumérique : • Numéro de boîte aux lettres, • Code d'accès BAL. 5. Appuyez sur Imprimer tous les documents mémorisés localement. 1. 2. 3. 4. Suppression de fax mémorisés Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres. Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale. Entrez les informations suivantes à l'aide du pavé alphanumérique : • Numéro de boîte aux lettres, • Code d'accès BAL. 5. Appuyez sur Supprimer tous les documents mémorisés localement. 1. 2. 3. 4. 158 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Interrogation fax Vous pouvez mémoriser un fax sur l'imprimante et le mettre à la disposition d'autres télécopieurs. Vous pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Remarque : cette fonction doit être installée sur les deux télécopieurs. Mémorisation d'un fax pour une interrogation à distance Vous pouvez autoriser l'interrogation à distance de fax mémorisés en activant l'interrogation locale non protégée ou l'interrogation locale protégée. 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale. 3. Pour activer l'interrogation non protégée, appuyez sur Interrogation non protégée. Tout télécopieur peut accéder aux fax mémorisés. 4. Pour activer l'interrogation protégée, appuyez sur Interrogation protégée. Vous devez indiquer les télécopieurs autorisés à accéder aux fax mémorisés. a. Utilisez le pavé alphanumérique ou appuyez sur Carnet d'adresses pour ajouter des numéros de fax à la liste. b. Appuyez sur Rendre ce document accessible à tous les n° du carnet d'adresses pour ajouter toutes les adresses de fax enregistrées à la liste d'accès. 5. Appuyez sur Enregistrer. 6. Placez le document dans le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. 7. Appuyez sur la touche Marche. Impression et suppression de fax mémorisés 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale. 3. Appuyez sur Imprimer tous les documents mémorisés localement pour imprimer tous les fax mémorisés. 4. Appuyez sur Tout supprimer pour supprimer tous les fax mémorisés. Interrogation distante Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par interrogation locale sur un autre télécopieur ou des documents figurant dans une boîte aux lettres fax sur un autre télécopieur. Remarque : si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante est désactivée. Réglez l'option Interrogation locale sur Non pour interroger une boîte aux lettres fax ou un télécopieur distant. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 159 Fax Interrogation d'un télécopieur distant Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante. Appuyez sur Interroger fax distant. Appuyez sur Caractères de composition ou Carnet d'adresses pour entrer le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez accéder, puis appuyez sur Ajouter. Le cas échéant, ajoutez d'autres numéros de fax. 5. Pour indiquer l'heure de récupération des fax sur les autres télécopieurs : a. Appuyez sur Départ différé. b. Appuyez sur Heure spécifique pour indiquer l'heure. c. Appuyez sur Enregistrer. 6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax. 1. 2. 3. 4. Interrogation d'une boîte aux lettres distante Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante. Appuyez sur Interroger boîte aux lettres distante. Appuyez sur le champ situé sous Numéro de fax, puis appuyez sur Caractères de composition ou Carnet d'adresses. Entrez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez accéder, puis appuyez sur Ajouter. 5. Entrez les informations suivantes à l'aide du pavé alphanumérique : • Numéro de boîte aux lettres, • Code d'accès BAL. 6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax mémorisés dans la boîte aux lettres. 1. 2. 3. 4. Remarque : pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. 160 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Fax Ajout d'entrées de numérotation abrégée Cette section aborde les points suivants : • Ajout d'une entrée individuelle à la page 161 • Ajout d'un groupe à la page 161 • Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée à la page 162 • Utilisation de la fonction de numérotation de groupe à la page 162 Ajout d'une entrée individuelle Il est possible d'enregistrer en tout 200 entrées de numérotation abrégée sur l'imprimante. Pour enregistrer plusieurs destinataires sur une même touche de numérotation abrégée, définissez un groupe de numérotation abrégée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Ajout d'un groupe à la page 161. 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur Carnet d'adresses. 3. Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Destinataires individuels. 4. Appuyez sur une entrée de Numérotation abrégée disponible. Appuyez au besoin sur les flèches de défilement. 5. Appuyez sur Entrer un nom, entrez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 6. Appuyez sur Numéro de fax, entrez le numéro à l'aide du pavé alphanumérique ou de l'option Caractères de composition, puis appuyez sur Enregistrer. 7. Le cas échéant, modifiez l'option Débit initial en appuyant sur la vitesse requise. 8. Vous pouvez associer une page de garde au numéro abrégé. a. Appuyez sur Page de garde, puis sur Oui. b. Appuyez sur la zone À, puis entrez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. c. Appuyez sur la zone De, puis entrez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile. d. Le cas échéant, appuyez sur un commentaire disponible, puis sur Modifier et entrez le commentaire à l'aide du clavier de l'écran tactile. e. Appuyez sur Enregistrer. Ajout d'un groupe Vous pouvez créer un groupe pour envoyer un fax à plusieurs destinataires. Les groupes peuvent comprendre des entrées individuelles ou des groupes existants. Remarque : il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été définies. 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur Carnet d'adresses, sur la flèche vers le bas et sur Groupes. 3. Appuyez sur une entrée de groupe de numérotation abrégée disponible. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 161 Fax 4. Appuyez sur Nom du groupe, entrez le nom à l'aide du clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer. 5. Appuyez sur Ajouter un destinataire. 6. Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Destinataires individuels pour ajouter des entrées de numérotation abrégée individuelles ou sur Groupes pour ajouter des groupes de numérotation abrégée. 7. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée voulue, puis sur Ajouter à un groupe. 8. Une fois toutes les entrées ajoutées, appuyez sur Enregistrer, puis sur Fermer. Modification ou suppression d'entrées de numérotation abrégée 1. 2. 3. 4. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. Appuyez sur Carnet d'adresses. Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Destinataires individuels ou Groupes. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée voulue, puis sur Modifier les détails ou Effacer entrée. Utilisation de la fonction de numérotation de groupe La fonction de numérotation de groupe permet de conjuguer plusieurs numéros de fax pour créer un numéro unique. Vous pouvez, par exemple, enregistrer séparément un indicatif ou un numéro de poste et le reste du numéro de téléphone. La fonction de numérotation de groupe est accessible à partir du Carnet d'adresses. 1. Sur l'écran tactile, appuyez sur Fax. 2. Appuyez sur Carnet d'adresses. 3. Appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Destinataires individuels. 4. Appuyez sur Numérotation de groupe. 5. Pour ajouter des chiffres à un numéro abrégé existant : a. Entrez les chiffres dans la zone Destinataire à l'aide du clavier de l'écran tactile. b. Appuyez sur l'entrée de numérotation abrégée voulue dans la liste déroulante. Appuyez au besoin sur les flèches de défilement. c. Appuyez sur Ajouter destinataire(s) à la liste d'adresses. Les chiffres sont ajoutés à la zone Destinataire. d. Appuyez sur Enregistrer. Le numéro résultant s'affiche en tant que destinataire unique dans la liste de destinataires. e. Appuyez sur Fermer. Vous pouvez maintenant envoyer le fax. 162 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 8 Maintenance Ce chapitre contient les sections suivantes : • Maintenance et nettoyage à la page 164 • Commande de consommables à la page 171 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 163 Maintenance Maintenance et nettoyage Cette section aborde les points suivants : • Précautions générales à la page 164 • Emplacement du numéro de série de l'imprimante à la page 165 • Compteurs d'utilisation à la page 166 • Réinitialisation des compteurs de durée de vie des éléments de maintenance courante à la page 167 • Nettoyage de l'imprimante à la page 168 • Installation d'agrafes à la page 173 Voir aussi : Sécurité à la page 11 Précautions générales Avertissement : n'utilisez PAS de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer l'imprimante. Ne versez PAS de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation. Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants. Avertissement : certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent lorsque des portes ou des capots sont ouverts. Avertissement : n'utilisez PAS d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage peut engendrer un risque d'explosion et d'incendie. Avertissement : ne retirez PAS les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez PAS d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. Suivez les recommandations ci-après pour éviter d'endommager l'imprimante : • Ne posez rien sur l'imprimante. • Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager les modules photorécepteurs. • Laissez les capots et portes fermés pendant une impression. • N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation. • Ne touchez pas aux contacts électriques, aux engrenages ou aux dispositifs laser, sous peine d'endommager le système ou de nuire à la qualité de l'impression. • Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher l'imprimante. 164 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance Emplacement du numéro de série de l'imprimante Vous devez indiquer le numéro de série de l'imprimante lorsque vous prenez contact avec Xerox pour commander des consommables ou pour toute demande d'assistance. Vous pouvez obtenir le numéro de série depuis l'écran tactile de l'imprimante. 1. Appuyez sur la touche État machine. Si nécessaire, appuyez sur L'onglet Informations Machine. 2. Le numéro de série s'affiche dans la partie gauche de l'écran Informations Machine. Si vous ne parvenez pas à obtenir le numéro de série par le biais de l'écran tactile, vous le trouverez également à l'intérieur de l'imprimante. 1. Le cas échéant, tirez complètement sur la gauche le module du magasin grande capacité (magasin 6). wc77xx-045 2. Relevez le magasin 5 (départ manuel). wc77xx-065 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 165 Maintenance 3. Tirez sur la poignée de déverrouillage et ouvrez la porte côté gauche. wc77xx-066 4. 5. 6. 7. Le numéro de série est indiqué sur le côté droit du châssis de l'imprimante. Fermez la porte côté gauche. Abaissez le magasin 5. Si nécessaire, remettez le module du magasin grande capacité (magasin 6) dans sa position initiale. Compteurs d'utilisation Les compteurs d'utilisation enregistrent les données d'utilisation de l'imprimante et des informations de facturation. 1. Appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Informations de facturation. Le total des impressions s'affiche dans la fenêtre. Pour plus de détails : 1. Appuyez sur Compteurs d'utilisation, puis sur la flèche vers le bas pour sélectionner le compteur souhaité. Appuyez sur les flèches de défilement pour visualiser l'intégralité de la liste. 2. Appuyez sur Fermer. 166 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance Réinitialisation des compteurs de durée de vie des éléments de maintenance courante Lors du remplacement de certains éléments de maintenance courante, il est nécessaire de réinitialiser le compteur de durée de vie de l'imprimante. 1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, entrez l'ID utilisateur (admin, par défaut), appuyez sur Suivant, entrez le mot de passe (1111, par défaut), puis appuyez sur Entrer. 2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur État machine. 3. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique. 4. Appuyez sur Général, puis sur Réinitialisation du compteur de module remplaçable. Appuyez au besoin sur les flèches de défilement. 5. Appuyez sur l'élément souhaité, puis sur Réinitialiser compteur. 6. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur Réinitialiser. 7. Appuyez sur Fermer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 167 Maintenance Nettoyage de l'imprimante • • • • Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document à la page 168 Nettoyage de l'extérieur à la page 169 Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents à la page 170 Commande de consommables à la page 171 Nettoyage de la glace d'exposition et du cache-document Pour garantir une qualité d'impression optimale, nettoyez régulièrement les parties en verre de l'imprimante. Vous éviterez ainsi que les taches, salissures et autres marques pouvant figurer sur la glace soient reproduites sur les copies lors de la numérisation des documents. Utilisez un chiffon non pelucheux légèrement humecté de produit de nettoyage anti-statique Xerox ou de tout autre nettoyant pour vitres non abrasif pour nettoyer la glace d'exposition et la lamelle qui se trouve à sa gauche. wc77xx-132 Utilisez un chiffon non pelucheux, humecté de produit de nettoyage Xerox pour nettoyer le dessous du cache-document et le chargeur de documents. wc77xx-131 168 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance Nettoyage de l'extérieur Il est important de nettoyer régulièrement le panneau de commande et l'écran tactile pour éviter toute accumulation de poussière et de salissures. Pour enlever les traces de doigts et les taches, nettoyez l'écran tactile et le panneau de commande à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux. Services Job Status Machine Status Energy Saver Log In / Out Help Language ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PRS TUV WXY 7 8 9 * 0 # Clear All Interrupt Printing Stop Start DIAL PAUSE C wc77xx-134 Utilisez un chiffon pour nettoyer le chargeur de documents, les bacs récepteurs, les magasins et les surfaces externes de l'imprimante. wc77xx-135 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 169 Maintenance Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents Des salissures sur les rouleaux du chargeur de documents peuvent provoquer des bourrages papier ou détériorer la qualité de l'impression. Pour des performances optimales, nettoyez les rouleaux du chargeur de documents une fois par mois. 1. Ouvrez complètement le capot supérieur du chargeur de documents. Il s'ouvre automatiquement. wc77xx-049 2. Faites tourner les rouleaux et essuyez-les à l'aide d'un chiffon propre, non pelucheux et imbibé d'eau. wc77xx-133 Attention : ne nettoyez pas les rouleaux du chargeur de documents avec de l'alcool ou des produits chimiques. 3. Refermez complètement le capot supérieur et le capot gauche en veillant à ce qu'ils s'enclenchent correctement. 170 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : • Consommables à la page 171 • Éléments de maintenance courante à la page 171 • Quand faut-il commander des consommables ? à la page 172 • Recyclage des consommables à la page 172 Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés occasionnellement. Chaque consommable est fourni avec des instructions d'installation. Consommables Utilisez des cartouches de toner de marque Xerox (cyan, magenta, jaune et noir). Remarque : chaque cartouche de toner s'accompagne d'instructions d'installation. Attention : l'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox risque d'affecter la qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Ce toner est le seul toner conçu et fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette imprimante. Éléments de maintenance courante Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. Les composants suivants sont des éléments de maintenance courante : • Cartouche de toner • Cartouche de tambour • Flacon récupérateur de toner • Module four • Corotron de charge • Récupérateur de la perforeuse • Cartouche d'agrafes • Cartouche d'agrafes cahier • Bac de récupération de l'agrafeuse (module de finition de production faible volume) Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 171 Maintenance Quand faut-il commander des consommables ? Un message d'avertissement s'affiche sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque le consommable arrive en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption de votre utilisation de l'imprimante. Lorsque le consommable doit être remplacé, un message d'erreur s'affiche sur l'écran tactile. Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou depuis le site Web Xerox à l'adresse : www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies. Attention : l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dégâts, les dysfonctionnements ou la baisse des performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture de cette garantie peut varier dans les autres pays. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Recyclage des consommables Pour plus d'informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/gwa. Certains éléments de maintenance courante sont fournis avec une étiquette de retour prépayée. Utilisez cette dernière pour renvoyer les composants usés à recycler dans leurs boîtes d'origine. 172 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance Installation d'agrafes Si votre imprimante est équipée du module de finition évolué, du module de finition professionnel ou du module de finition de production faible volume (tous disponibles en option), un message s'affiche sur l'écran tactile lorsqu'une cartouche d'agrafes est vide et doit être remplacée. Cette section aborde les points suivants : • Remplacement de la cartouche d'agrafes principale d'un module de finition évolué (ou semi-professionnel) et d'un module de finition professionnel à la page 173 • Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier d'un module de finition évolué (ou semiprofessionnel) et d'un module de finition professionnel à la page 175 • Remplacement de la cartouche d'agrafes principale d'un module de finition de production faible volume à la page 178 Remplacement de la cartouche d'agrafes principale d'un module de finition évolué (ou semi-professionnel) et d'un module de finition professionnel Avertissement : n'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. Saisissez la poignée orange R1 de la cartouche d'agrafes et poussez celle-ci vers la droite. (R1) wc77xx-098 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 173 Maintenance 3. Sortez la cartouche en tirant fermement sur la poignée orange qui se trouve sur le devant. wc77xx-099 4. Pressez les deux côtés de l'unité d'agrafes (1) et retirez-la de la cartouche (2). 2 1 1 wc77xx-136 5. Insérez la partie avant de la nouvelle unité dans la cartouche d'agrafes (1), puis exercez une pression sur la partie arrière (2). 2 1 wc77xx-137 6. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans son unité jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. wc77xx-102 7. Fermez la porte du module de finition. 174 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier d'un module de finition évolué (ou semi-professionnel) et d'un module de finition professionnel Remarque : la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches d'agrafes, R2 et R3. Lors de l'agrafage des brochures, ces dernières doivent être chargées. Avertissement : n'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. En même temps que vous appuyez simultanément sur les leviers R2 et R3 (1), tirez à fond l'unité de la cartouche d'agrafes hors du module de finition (2). Remarque : la cartouche d'agrafes ne se détache pas du module de finition. 1 2 wc77xx-104 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 175 Maintenance 3. Saisissez les languettes orange situées de part et d'autre de la cartouche d'agrafes R2. wc77xx-105 4. Ne les lâchez pas et tournez les dans le sens indiqué. wc77xx-106 5. Sortez la cartouche d'agrafes de l'unité de la cartouche d'agrafes. wc77xx-107 176 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance 6. Introduisez la nouvelle cartouche d'agrafes dans cette unité en la poussant jusqu'à ce qu'elle soit enclenchée. wc77xx-109 7. Répétez les étapes 3 à 6 pour la cartouche d'agrafes R3. 8. Remettez l'agrafeuse dans sa position d'origine. wc77xx-110 9. Fermez la porte du module de finition. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 177 Maintenance Remplacement de la cartouche d'agrafes principale d'un module de finition de production faible volume Avertissement : n'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers vous. wc77xx-141 3. Retirez l'unité d'agrafes de la cartouche. wc77xx-142 178 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Maintenance 4. Insérez la nouvelle unité d'agrafes dans la cartouche. wc77xx-143 5. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans son unité jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. wc77xx-144 6. Fermez la porte droite du module de finition. wc77xx-145 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 179 Maintenance 180 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 9 Dépannage Ce chapitre contient les sections suivantes : • Messages du panneau de commande à la page 182 • Dépannage général à la page 183 • Résolution des incidents papier à la page 186 • Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse à la page 226 • Problèmes de qualité d'impression à la page 236 • Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation à la page 237 • Problèmes de télécopie à la page 238 • Pour obtenir de l'aide à la page 241 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 181 Dépannage Messages du panneau de commande L'écran tactile du panneau de commande fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Lorsqu'une erreur ou une condition d'avertissement se produit, un message s'affiche sur cet écran. Par ailleurs, l'écran tactile peut également afficher un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un incident papier. Les problèmes empêchant le fonctionnement normal de l'imprimante sont associés à des codes incident. Ces codes facilitent l'identification du sous-système à l'origine du problème. Les codes ainsi que l'historique des incidents peuvent être récupérés à tout moment. Pour consulter la liste des messages relatifs aux incidents affichés sur l'imprimante : 1. Appuyez sur la touche État machine. 2. Sur l'écran tactile, sélectionnez l'onglet Incidents. 3. Sélectionnez Incidents courants, Messages courants ou Historique des incidents. 4. Appuyez sur Fermer. 182 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Dépannage général Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre. Vous pouvez résoudre certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante. Pour redémarrer l'imprimante : 1. Repérez l'interrupteur d'alimentation situé sur le dessus de l'imprimante. 2. Mettez l'interrupteur en position arrêt (OFF), patientez pendant 2 minutes, puis remettez-le en position marche (ON). Si le problème persiste après le redémarrage, reportez-vous à la ligne du tableau de ce chapitre décrivant le mieux le problème. • L'imprimante ne s'allume pas à la page 183 • L'impression est trop lente à la page 184 • L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension à la page 184 • L'imprimante émet des bruits inhabituels à la page 184 • Problèmes d'impression recto verso à la page 185 • Erreur de scanner à la page 185 L'imprimante ne s'allume pas Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas branché à la prise. Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Il existe un problème avec la prise branchée à l'imprimante. Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle fonctionne correctement. Essayez avec une autre prise. L'interrupteur d'alimentation n'est pas bien mis en position marche (ON). Appuyez sur l'interrupteur d'alimentation situé sur le dessus de l'imprimante pour le mettre en position arrêt (OFF), patientez pendant deux minutes, puis remettez-le en position marche (ON). Veillez à ce que l'interrupteur d'alimentation principal situé à l'arrière de l'imprimante soit en position marche (ON). L'imprimante est branchée sur une prise dont la tension ou la fréquence ne correspondent pas aux spécifications de l'imprimante. Utilisez une source d'alimentation correspondant aux spécifications mentionnées à la section Spécifications électriques à la page 246. Attention : branchez le cordon trifilaire (muni d'une fiche de terre) directement à une prise secteur mise à la terre. Évitez d'utiliser une multiprise. Si nécessaire, contactez un électricien agréé pour installer correctement la prise de terre. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 183 Dépannage L'impression est trop lente Causes probables Solutions La machine est en mode d'impression lente (par exemple, papier épais ou transparent). L'impression dure plus longtemps avec les supports spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande de l'imprimante. L'imprimante est en mode ECO.ENERGIE. L'impression démarre lentement en mode d'économie d'énergie. Le travail est très complexe. Attendez. Aucune action n'est requise. L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension Causes probables Solutions Le cordon d'alimentation n'est pas branché à la prise. Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Une erreur système est survenue. Contactez un technicien du Centre Services Xerox et communiquez-lui les informations liées à l'incident. Vérifiez l'historique des incidents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Messages du panneau de commande à la page 241. L'imprimante émet des bruits inhabituels Causes probables Solutions Le magasin n'est pas correctement installé. Ouvrez et fermez le magasin à partir duquel vous imprimez. Un objet obstruant ou des débris sont présents dans l'imprimante. Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les débris. Si vous n'y parvenez pas, contactez un technicien du Centre Services Xerox. 184 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Problèmes d'impression recto verso Causes probables Solutions Le support ou les paramètres ne sont pas corrects. Assurez-vous que vous utilisez le bon support. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 45. Il est impossible d'imprimer en mode recto verso sur les enveloppes, les étiquettes, le papier glacé, les supports très épais et les transparents. Choisissez l'impression Recto verso dans le pilote d'imprimante. Erreur de scanner Causes probables Solutions Aucune communication avec le scanner. Mettez l'imprimante hors tension et vérifiez le branchement du câble du scanner. Attendez 2 minutes, puis remettez l'imprimante sous tension. Si le problème persiste, contactez un technicien du Centre Services Xerox. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 185 Dépannage Résolution des incidents papier Lorsqu'il se produit un incident papier, un graphique animé indiquant l'emplacement de cet incident s'affiche sur l'écran tactile du panneau de commande. Cette section aborde les points suivants : • Résolution d'incidents papier dans les magasins 1 et 2 à la page 187 • Résolution d'incidents papier dans les magasins 3 et 4 à la page 188 • Résolution d'incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) à la page 189 • Résolution d'incidents papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) à la page 190 • Résolution d'incidents papier dans le chargeur de documents à la page 191 • Résolution d'incidents papier dans le module de transfert à la page 193 • Résolution d'incidents papier dans le bac récepteur à la page 195 • Résolution d'incidents papier au niveau du capot inférieur gauche à la page 196 • Résolution d'incidents papier au niveau du capot inférieur droit à la page 197 • Résolution d'incidents papier dans le module de finition évolué (semi-professionnel) et professionnel à la page 199 • Résolution d'incidents papier dans le module de finition de production faible volume à la page 214 • Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse à la page 224 • Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse à la page 226 Pour éviter tout dommage, retirez toujours les supports délicatement, sans les déchirer. Essayez de dégager le papier dans la direction de chargement normal du papier. Tout morceau de papier présent dans l'imprimante, quelle que soit sa taille, peut bloquer le chemin papier et causer d'autres incidents papier. Ne rechargez pas de support qui a été dégagé. Remarque : il se peut que la face imprimée des pages coincées soit tachée et que le toner adhère à vos mains. Faites attention à ne pas toucher la face imprimée lorsque vous retirez le support coincé. Faites également attention à ne pas renverser le toner dans l'imprimante. Avertissement : si vous renversez du toner sur vos vêtements, brossez-les légèrement. S'il reste du toner sur vos vêtements, utilisez de l'eau froide, surtout pas d'eau chaude, pour rincer le toner. Si vous avez du toner sur la peau, lavez-vous avec de l'eau froide et un savon doux. Si du toner s'introduit dans vos yeux, rincez-les avec de l'eau froide et consultez un médecin. 186 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Résolution d'incidents papier dans les magasins 1 et 2 1. Tirez le magasin vers vous jusqu'à la butée. wc77xx-039 2. Retirez le papier du magasin. 3. Si le papier est déchiré, sortez complètement le magasin et retirez les morceaux de papier déchirés présents dans l'imprimante. wc77xx-040 4. Rechargez le magasin avec du papier en bon état, puis refermez-le à fond. 5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 187 Dépannage Résolution d'incidents papier dans les magasins 3 et 4 1. Tirez le magasin vers vous jusqu'à la butée. wc77xx-041 2. Retirez le papier du magasin. wc77xx-042 3. Si le papier est déchiré, retirez les morceaux de papier présents dans le magasin et à l'intérieur de l'imprimante. wc77xx-123 4. Rechargez le magasin avec du papier en bon état, puis refermez-le à fond. 5. Sur l'écran tactile de l'imprimante, appuyez sur Confirmer. 188 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Résolution d'incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) 1. Ouvrez le capot du magasin 5 (départ manuel). wc77xx-043 2. Assurez-vous qu'il ne reste aucune feuille de papier dans la zone de départ du papier. Retirez toute feuille présente dans cette zone, le cas échéant. 3. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. 4. Fermez le capot du magasin 5. 5. Ventilez le papier que vous avez retiré et assurez-vous que les quatre coins de la pile de papier sont correctement alignés. 6. Insérez le papier, face à imprimer dessus, dans le magasin. Le bord d'attaque du papier doit légèrement toucher la zone de départ. wc77xx-028 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 189 Dépannage Résolution d'incidents papier dans le magasin 6 (magasin grande capacité) 1. Faites coulisser le module du magasin grande capacité (magasin 6) vers la gauche jusqu'au bout. . wc77xx-045 2. Tirez le magasin vers vous jusqu'à la butée. Si le papier coincé est visible, dégagez-le. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. wc77xx-044 3. Si vous ne voyez pas le papier coincé, ouvrez le capot supérieur et retirez le papier coincé dans cette zone, le cas échéant. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. wc77xx-046 4. Fermez le capot supérieur, puis faites coulisser délicatement le module du magasin 6 vers la droite pour le remettre dans sa position initiale. 190 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Résolution d'incidents papier dans le chargeur de documents 1. Ouvrez complètement le capot supérieur du chargeur de documents. Il s'ouvre automatiquement. wc77xx-049 2. Si le papier n'est pas coincé à l'intérieur du chargeur de documents, tirez-le dans la direction indiquée. wc77xx-050 3. Si le papier est coincé dans le chargeur de documents, relevez la poignée et ouvrez le capot interne. Retirez le papier coincé. wc77xx-051 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 191 Dépannage 4. Fermez le capot interne, puis le capot supérieur en veillant à ce qu'ils s'enclenchent. Fermez ensuite le capot gauche en veillant à ce qu'il s'enclenche. wc77xx-052 5. Si le papier coincé n'est pas visible, relevez le chargeur de documents. Actionnez la poignée verte et retirez le papier coincé sous le chargeur de documents ou sur la glace d'exposition. Remettez la poignée verte dans sa position initiale. wc77xx-053 6. Abaissez le chargeur de documents. 7. Si le papier coincé n'est pas visible, relevez le plateau du chargeur de documents et retirez le papier. wc77xx-048 8. Remettez le plateau du chargeur de documents dans sa position initiale. 192 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 9. Remettez les documents en place dans le chargeur de documents. Attention : les documents déchirés, froissés ou pliés risquent d'entraîner des incidents papier et d'endommager l'imprimante. Pour les copier, utilisez la glace d'exposition. Résolution d'incidents papier dans le module de transfert Avertissement : n'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez le capot avant de l'imprimante. . wc77xx-063 2. Tournez la poignée verte 2 vers la droite jusqu'à ce qu'elle se bloque en position horizontale, puis sortez le module de transfert jusqu'à la butée. Avertissement : la zone autour du four peut devenir très chaude. Prenez toutes les précautions nécessaires afin d'éviter de vous blesser. wc77xx-054 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 193 Dépannage 3. Retirez le papier coincé. Remarque : si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. wc77xx-055 4. Si le papier coincé n'est pas visible, basculez la poignée verte 2a vers la droite et retirez le papier. Relâchez ensuite la poignée verte 2a. wc77xx-056 5. Si le papier coincé n'est pas visible, abaissez la poignée verte 2b et retirez le papier. wc77xx-057 6. Remettez la poignée verte 2b dans sa position initiale. 194 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 7. Poussez le module de transfert à fond dans l'imprimante, puis tournez la poignée verte 2 vers la gauche jusqu'à ce qu'elle se bloque en position verticale. wc77xx-058 8. Fermez le capot avant. wc77xx-064 Résolution d'incidents papier dans le bac récepteur Retirez le papier coincé dans le bac récepteur. Remarque : si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. wc77xx-059 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 195 Dépannage Résolution d'incidents papier au niveau du capot inférieur gauche 1. Si le magasin 6 est installé, faites coulisser le module contenant ce magasin vers la gauche, jusqu'à la butée. wc77xx-045 2. Relevez le magasin 5 (départ manuel). wc77xx-065 3. Tirez la poignée de dégagement et ouvrez le capot inférieur gauche. wc77xx-066 4. Retirez le papier coincé dans cette zone. Remarque : si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. 5. Fermez le capot inférieur gauche. 6. Abaissez le magasin 5 (départ manuel). 196 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 7. Si nécessaire, remettez le module du magasin grande capacité (magasin 6) dans sa position initiale. Résolution d'incidents papier au niveau du capot inférieur droit 1. Si un module de finition est installé, ouvrez la porte de ce module. wc77xx-068 2. Déplacez la poignée verte 1a vers la droite. wc77xx-085 3. Appuyez sur le levier de dégagement et ouvrez le capot. Remarque : si un module de finition est installé, le bac récepteur illustré ici n'est pas présent. wc77xx-060 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 197 Dépannage 4. Retirez le papier coincé en haut et en bas. Remarques : • Si un module de finition est installé, le bac récepteur illustré ici n'est pas présent. • Le papier peut adhérer à la surface interne du capot et sous le transport. • Si le papier est déchiré, retirez de l'imprimante tous les morceaux restants. wc77xx-061 5. Fermez le capot inférieur droit. Remarque : si un module de finition est installé, le bac récepteur illustré ici n'est pas présent. wc77xx-062 6. Si un module de finition est installé, poussez la poignée verte 1a vers la gauche jusqu'à ce qu'elle se verrouille, puis fermez la porte du module de finition. 1a wc77xx-088 198 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Résolution d'incidents papier dans le module de finition évolué (semi-professionnel) et professionnel Cette section aborde les points suivants : • Incidents papier dans la zone 1a du module de finition à la page 199 • Incidents papier dans la zone 1b du module de finition à la page 200 • Incidents papier dans la zone 1d du module de finition (utilisation de la molette 1c) à la page 202 • Incidents papier dans la zone 2a du module de finition (utilisation de la molette 2c) à la page 205 • Incidents papier dans la zone 2b du module de finition à la page 206 • Incidents papier dans la zone 2b du module de finition (utilisation de la molette 2c) à la page 207 • Incidents papier dans la zone 3 du module de finition à la page 209 • Incidents papier dans la zone 5 du module de finition à la page 210 • Incidents papier dans la zone 4a de la plieuse/brocheuse à la page 210 • Incidents papier dans la zone 4b de la plieuse/brocheuse à la page 211 • Incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse à la page 213 Incidents papier dans la zone 1a du module de finition 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. Déplacez la poignée verte 1a vers la droite. wc77xx-085 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 199 Dépannage 3. Retirez le papier coincé. wc77xx-086 4. Remettez la poignée 1a dans sa position initiale. 1a wc77xx-088 5. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 1b du module de finition 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 200 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 2. Déplacez le levier vert 1b vers la droite. wc77xx-089 3. Retirez le papier coincé. wc77xx-087 4. Remettez le levier 1b dans sa position initiale. wc77xx-091 5. Fermez la porte du module de finition. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 201 Dépannage Incidents papier dans la zone 1d du module de finition (utilisation de la molette 1c) 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. Déplacez le levier vert 1d vers la gauche. wc77xx-090 3. Tournez la molette verte 1c dans la direction indiquée pour libérer le papier. wc77xx-091 202 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 4. Retirez le papier coincé. wc77xx-092 5. Remettez le levier 1d dans sa position initiale. wc77xx-097 6. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 2a du module de finition 1. Si le papier est visible à la sortie du bac récepteur, dégagez-le avec précaution en le tirant dans la direction indiquée. wc77xx-067 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 203 Dépannage 2. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 3. Déplacez le levier vert 2a vers la droite. wc77xx-069 4. Retirez le papier coincé. wc77xx-070 5. Remettez la poignée 2a dans sa position initiale. wc77xx-152 204 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 6. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 2a du module de finition (utilisation de la molette 2c) 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. Déplacez le levier vert 2a vers la droite. wc77xx-0071 3. Tournez la molette verte 2c dans la direction indiquée pour libérer le papier. wc77xx-072 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 205 Dépannage 4. Retirez le papier coincé. wc77xx-073 5. Remettez le levier 2a dans sa position initiale. wc77xx-152 6. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 2b du module de finition 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 206 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 2. Déplacez le levier vert 2b vers la droite, puis dégagez le papier coincé. 2b wc77xx-074 3. Remettez le levier 2b dans sa position initiale. 2b wc77xx-153 4. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 2b du module de finition (utilisation de la molette 2c) 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 207 Dépannage 2. Déplacez le levier vert 2b vers la droite. 2b wc77xx-075 3. Tournez la molette verte 2c dans la direction indiquée pour libérer le papier. wc77xx-076 4. Retirez le papier coincé. wc77xx-077 5. Remettez le levier 2b dans sa position initiale. 2b wc77xx-153 6. Fermez la porte du module de finition. 208 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Incidents papier dans la zone 3 du module de finition 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. Abaissez le levier vert 3. wc77xx-078 3. Retirez le papier coincé. wc77xx-079 4. Remettez le levier 3 dans sa position initiale. wc77xx-154 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 209 Dépannage 5. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 5 du module de finition 1. Ouvrez le capot de sortie 5 du module de finition (à droite, au-dessus du bac récepteur), en le soulevant au niveau de l'étiquette verte 5. wc77xx-080 2. Dégagez le papier coincé en le tirant dans la direction indiquée. 3. Remettez le capot de sortie 5 du module de finition dans sa position initiale. Incidents papier dans la zone 4a de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à la butée. wc77xx-149 210 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 3. Tournez la molette verte 4a dans la direction indiquée pour retirer le papier. wc77xx-150 4. Remettez l'unité 4 dans sa position initiale. wc77xx-155 5. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans la zone 4b de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 211 Dépannage 2. Déplacez le levier vert 4b vers la gauche. wc77xx-083 3. Si le papier est visible, dégagez-le en le tirant dans la direction indiquée. wc77xx-084 4. À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à la butée. wc77xx-081 5. Dégagez le papier coincé au niveau du côté supérieur gauche et à l'intérieur de l'unité. wc77xx-093 212 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 6. Remettez l'unité 4 dans sa position initiale. wc77xx-155 7. Remettez le levier 4b dans sa position initiale. wc77xx-160 8. Fermez la porte du module de finition. Incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 213 Dépannage 2. Tournez la molette verte 4a dans la direction indiquée pour libérer le papier coincé. wc77xx-095 3. Dégagez le papier coincé en le tirant dans la direction indiquée. wc77xx-096 4. Fermez la porte du module de finition. Résolution d'incidents papier dans le module de finition de production faible volume Cette section aborde les points suivants : • Résolution d'incidents papier dans la zone 1a (utilisation de la molette 1c) à la page 215 • Résolution d'incidents dans la zone 2a à la page 216 • Résolution d'incidents papier dans la zone 3e (utilisation de la molette 3c) à la page 217 • Incidents papier dans la zone 4a de la plieuse/brocheuse à la page 218 • Incidents papier dans la zone 4b de la plieuse/brocheuse à la page 220 • Incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse à la page 222 • Résolution d'incidents papier dans le bac du module de finition à la page 222 • Résolution d'incidents papier dans le bac récepteur à la page 223 • Résolution d'incidents papier dans le magasin 8 à la page 223 214 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Résolution d'incidents papier dans la zone 1a (utilisation de la molette 1c) 1. Ouvrez la porte gauche du module de finition. wc77xx-148 2. Déplacez la poignée verte 1a vers la droite. wc77xx-085 3. Tournez la molette verte 1c dans la direction indiquée, puis retirez le papier coincé. 1c 1a wc77xx-111 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 215 Dépannage 4. Remettez la poignée 1a dans sa position initiale. 1a wc77xx-088 5. Fermez la porte gauche du module de finition. Résolution d'incidents dans la zone 2a 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 2. Soulevez la poignée verte 2a, puis retirez le papier coincé. Au besoin, tournez la molette verte 2c dans la direction indiquée pour libérer le papier. 2a 2c wc77xx-112 216 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 3. Remettez la poignée 2a dans sa position initiale. wc77xx-115 4. Fermez la porte droite du module de finition. Résolution d'incidents papier dans la zone 3e (utilisation de la molette 3c) 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 2. Déplacez la poignée verte 3e vers la droite. Au besoin, tournez la molette verte 3c dans la direction indiquée pour libérer le papier. Retirez le papier coincé. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. 3e 3c wc77xx-113 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 217 Dépannage 3. Remettez la poignée 3e dans sa position initiale. wc77xx-114 4. Fermez la porte droite du module de finition. Incidents papier dans la zone 4a de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 2. À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à la butée. wc77xx-149 218 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 3. Tournez la molette verte 4a dans la direction indiquée pour retirer le papier. wc77xx-150 4. Remettez l'unité 4 dans sa position initiale. wc77xx-155 5. Fermez la porte droite du module de finition. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 219 Dépannage Incidents papier dans la zone 4b de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 1. Déplacez le levier vert 4b vers la gauche. wc77xx-157 2. Si le papier est visible, dégagez-le en le tirant dans la direction indiquée. wc77xx-157 3. À l'aide de la poignée verte, sortez l'unité 4 jusqu'à la butée. wc77xx-156 220 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 4. Dégagez le papier coincé au niveau du côté supérieur gauche et à l'intérieur de l'unité. wc77xx-159 5. Remettez l'unité 4 dans sa position initiale. wc77xx-155 6. Remettez le levier 4b dans sa position initiale. wc77xx-160 7. Fermez la porte droite du module de finition. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 221 Dépannage Incidents papier dans le bac de la plieuse/brocheuse 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 2. Tournez la molette verte 4a dans la direction indiquée. Dégagez le papier bloqué dans le bac. wc77xx-116 3. Fermez la porte droite du module de finition. Résolution d'incidents papier dans le bac du module de finition 1. Dégagez le papier coincé dans le bac. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. wc77xx-067 222 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 2. Ouvrez puis fermez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 Résolution d'incidents papier dans le bac récepteur 1. Retirez le papier coincé dans le bac récepteur. Si le papier est déchiré, vérifiez l'intérieur de l'imprimante et retirez les morceaux de papier qui s'y trouvent. wc77xx-117 Résolution d'incidents papier dans le magasin 8 1. Appuyez sur le bouton du capot. wc77xx-118 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 223 Dépannage 2. Ouvrez le capot et retirez le papier coincé. wc77xx-119 3. Fermez le capot en veillant à ce qu'il s'enclenche. wc77xx-120 4. Retirez le papier du magasin, puis remettez-le en place. Résolution d'incidents au niveau de la perforeuse 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 224 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 2. Sortez le bac de récupération de la perforeuse (R4). wc77xx-121 3. Videz le bac de récupération. wc77xx-122 4. Insérez le bac à fond dans le module de finition. wc77xx-151 5. Vérifiez si du papier est coincé et retirez-le. 6. Fermez la porte du module de finition. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 225 Dépannage Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse Cette section aborde les points suivants : • Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse principale des modules de finition évolué (semiprofessionnel) et professionnel à la page 226 • Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse principale du module de finition de production faible volume à la page 228 • Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse cahier des modules de finition professionnel et de production faible volume à la page 230 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse principale des modules de finition évolué (semi-professionnel) et professionnel Avertissement : n'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 2. Saisissez la cartouche d'agrafes en vous aidant du levier orange R1 et poussez-la vers la droite. (R1) wc77xx-098 226 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 3. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers vous. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l'intérieur du module de finition et retirez-les. wc77xx-099 4. Soulevez la pince de la cartouche d'agrafes en la tirant fermement dans la direction indiquée. wc77xx-100 5. Retirez les agrafes coincées (1), puis abaissez la pince dans la direction indiquée de manière à la verrouiller (2). Avertissement : les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. 2 1 wc77xx-101 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 227 Dépannage 6. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans son unité jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. wc77xx-102 7. Fermez la porte avant du module de finition. Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse principale du module de finition de production faible volume 1. Ouvrez la porte droite du module de finition. wc77xx-140 2. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et sortez-la en la tirant fermement vers vous. Vérifiez si des agrafes se trouvent à l'intérieur du module de finition et retirez-les. wc77xx-141 228 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 3. Ouvrez le cache de la cartouche d'agrafes et retirez les agrafes coincées. Avertissement : les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. wc77xx-147 4. Fermez le cache de la cartouche d'agrafes. wc77xx-146 5. Saisissez la cartouche d'agrafes par la poignée orange et insérez-la dans son unité jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. wc77xx-144 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 229 Dépannage 6. Fermez la porte droite du module de finition. wc77xx-145 Résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse cahier des modules de finition professionnel et de production faible volume L'agrafeuse cahier fonctionne avec deux cartouches d'agrafes R2 et R3. Les deux cartouches d'agrafes ne doivent contenir aucune agrafe coincée pour que la fonction d'agrafage cahier soit opérationnelle. Avertissement : n'exécutez pas cette procédure pendant une opération d'impression ou de copie. 1. Ouvrez la porte du module de finition. wc77xx-068 230 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 2. En même temps que vous appuyez simultanément sur les leviers R2 et R3 (1), tirez à fond l'unité de la cartouche d'agrafes hors du module de finition (2). Remarque : la cartouche d'agrafes ne se détache pas du module de finition. 1 2 wc77xx-104 3. Empoignez les languettes oranges se situant de part et d'autre de la cartouche d'agrafes. wc77xx-105 4. Ne les lâchez pas et tournez les dans le sens indiqué. wc77xx-106 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 231 Dépannage 5. Sortez la cartouche d'agrafes de l'unité de la cartouche d'agrafes. wc77xx-107 6. Dégagez les agrafes coincées en les tirant dans la direction indiquée. Avertissement : les agrafes coincées sont pointues. Retirez les agrafes coincées avec précaution. wc77xx-108 7. Insérez la cartouche d'agrafes dans l'agrafeuse. wc77xx-109 232 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage 8. Remettez l'agrafeuse dans sa position d'origine. wc77xx-110 9. Si aucune agrafe n'est coincée dans l'imprimante, répétez les étapes 3 à 8 pour l'autre cartouche d'agrafes. 10. Fermez la porte du module de finition. Résolution des problèmes liés à des incidents papier L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser uniquement les types de support pris en charge par Xerox. D'autres types de supports peuvent augmenter la fréquence des incidents papier. Si un support pris en charge est coincé fréquemment dans une zone, cette dernière peut avoir besoin de nettoyage ou de réparation. Cette section propose une aide pour les problèmes suivants : • L'imprimante entraîne plusieurs feuilles à la fois à la page 234 • Le message d'incident papier demeure affiché à la page 234 • Incidents papier dans l'unité recto verso à la page 234 • Incidents papier dans le chargeur de documents à la page 235 • Les supports ne sont pas correctement insérés à la page 235 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 233 Dépannage L'imprimante entraîne plusieurs feuilles à la fois Causes probables Solutions Le magasin est trop plein. Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier audelà de la limite maximale (ligne d'indication). Les bords avant du papier ne sont pas égalisés. Retirez le support, alignez les bords et rechargez-le. Le support est humide. Retirez le support du magasin et remplacez-le par un nouveau support sec. Il y a trop d'électricité statique. Essayez une nouvelle rame de papier. Ne ventilez pas les transparents. Support non pris en charge. Utilisez uniquement des supports approuvés par Xerox. Reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 45. Humidité trop élevée pour le papier couché. Insérez une feuille à la fois. Le message d'incident papier demeure affiché Causes probables Solutions Certains papiers sont restés coincés dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Résolution des problèmes liés à des incidents papier à la page 233. Incidents papier dans l'unité recto verso Causes probables Solutions Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utilisez uniquement des supports approuvés par Xerox. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 45. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir retiré tout le papier coincé. Assurez-vous de ne pas mélanger les types de support dans le magasin. N'imprimez pas en mode recto verso sur des enveloppes, des étiquettes, des transparents, du papier très épais ou brillant. 234 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Incidents papier dans le chargeur de documents Causes probables Solutions Support non pris en charge (format, épaisseur, type incorrects, etc.). N'utilisez pas de supports trop épais. Utilisez uniquement des supports approuvés par Xerox. Reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 45. Les documents chargés dans le chargeur de documents dépassent la capacité maximum autorisée. Placez moins de documents dans le chargeur de documents. Les guides du chargeur de documents ne sont pas correctement réglés. Assurez-vous que les guides touchent légèrement le bord des documents placés dans le chargeur de documents. Les supports ne sont pas correctement insérés Causes probables Solutions Le support n'est pas placé correctement dans le magasin. Retirez le support mal inséré et replacez-le correctement dans le magasin. Assurez-vous que les guides du magasin sont correctement réglés. Le nombre de feuilles placées dans le magasin dépasse le nombre de feuilles autorisées. Retirez les supports en trop en prenant bien soin de ne pas dépasser la limite maximale (ligne d'indication). Les guides support ne sont pas correctement positionnés par rapport au format du support. Réglez les guides du magasin en fonction du format du support. Un support gondolé ou froissé est chargé dans le magasin. Retirez le support, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince encore, n'utilisez pas ce support. Le support est humide. Retirez le support humide, puis remplacez-le par un nouveau support sec. Un support non pris en charge (format, type, grammage, etc. incorrect) est utilisé. Utilisez uniquement des supports approuvés par Xerox. Reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 45. Le transparent ou la feuille d'étiquettes recommandé(e) n'est pas placé(e) dans le bon sens dans le magasin. Chargez les transparents ou les feuilles d'étiquettes selon les instructions du fabricant. Les enveloppes ne sont pas placées dans le bon sens dans le magasin 5 (départ manuel). Chargez les enveloppes dans le magasin 5 (départ manuel) en veillant à ce que les rabats soient ouverts et sur le bord de fuite. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 235 Dépannage Problèmes de qualité d'impression L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous constatez des problèmes de qualité d'impression, des outils de dépannage sont disponibles en ligne : • WorkCentre 7755/7765/7775 Xerox Image Quality Tools (Outils de qualité image Xerox) • WorkCentre 7755/7765/7775 Image Quality Defects and Solutions (Problèmes de qualité image et solutions) Pour télécharger ces outils, rendez-vous sur le site Web de Xerox www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs. Attention : les dommages causés par l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux États-Unis et au Canada. La couverture de cette garantie peut varier dans les autres pays. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Remarque : pour améliorer la qualité d'impression, les cartouches de toner/d'impression de nombreux modèles ont été conçues de manière à cesser de fonctionner à un moment prédéfini. Remarque : les images en niveaux de gris imprimées avec le paramètre noir composite sont comptabilisées comme des pages couleur car des consommables couleur sont utilisés. Ce paramètre est défini par défaut sur la plupart des imprimantes. 236 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation Si la qualité de copie et de numérisation est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème rencontré pour tenter de le résoudre. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le Centre Services Xerox ou votre revendeur. Problème Solutions Lignes ou stries visibles uniquement sur les copies effectuées depuis le chargeur de documents La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies. Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux. Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux. Envers du document visible sur la copie ou l'image numérisée Copie : activez la suppression automatique du fond. Numérisation : activez la suppression automatique du fond. Image trop claire ou trop foncée Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste. Numérisation : utilisez l'onglet Paramètres avancés pour éclaircir ou foncer l'image ou pour régler le contraste. Couleurs incorrectes Copie : utilisez les paramètres de qualité image pour régler la balance des couleurs. Numérisation : vérifiez le réglage du paramètre Type de document. Utilisez l'onglet Paramètres avancés pour régler la saturation des couleurs. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 237 Dépannage Problèmes de télécopie Si vous ne parvenez pas à envoyer ou à recevoir un fax, reportez-vous au tableau suivant et effectuez la procédure indiquée. Si le problème persiste après exécution des procédures conseillées, contactez un technicien du Centre Services Xerox. Cette section aborde les points suivants : • Problèmes d'envoi de télécopies à la page 238 • Problèmes de réception des télécopies à la page 239 • Impression du relevé de protocole à la page 240 Problèmes d'envoi de télécopies Problème Cause Solution Le document n'est pas numérisé. Le document est trop épais, trop fin ou trop petit. Envoyez la télécopie via la glace d'exposition. Le document est numérisé de travers. Les guides du chargeur de documents ne sont pas réglés à la largeur du document. Réglez les guides du chargeur de documents à la largeur du document. La télécopie reçue par le destinataire est floue. Le document n'est pas placé correctement. Placez le document correctement. La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition. Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Réglez le contraste. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique. Vérifiez la ligne téléphonique et refaites une tentative d'envoi. Le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie. Effectuez une copie pour vérifier si cette imprimante fonctionne correctement. Si c'est le cas, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. Le document a été envoyé avec la face avant vers le bas (lorsque le chargeur de documents a été utilisé). Chargez le document face vers le haut. La télécopie reçue par le destinataire est vierge. 238 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Problème Cause Solution La télécopie n'a pas été transmise. Le numéro de fax est peutêtre erroné. Vérifiez le numéro de fax. La touche de numéro direct ou le numéro abrégé sont peut-être programmés de façon incorrecte. Vérifiez la programmation des numéros. La ligne téléphonique est peutêtre mal connectée. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. S'il est débranché, branchez-le. Le télécopieur du destinataire présente peut-être une anomalie. Contactez le destinataire. Problèmes de réception des télécopies Problème Cause Solution La télécopie reçue est vierge. La connexion téléphonique ou le télécopieur de l'expéditeur présente peut-être une anomalie. Vérifiez que l'imprimante peut effectuer des copies correctes. Si tel est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. L'expéditeur a peut-être chargé les pages à l'envers. Contactez l'expéditeur. Le télécopieur répond à l'appel mais rejette les données entrantes. Mémoire insuffisante Si le travail contient plusieurs graphiques, la mémoire de la machine peut être insuffisante. L'imprimante ne répond pas lorsque la mémoire est insuffisante. Supprimez les documents et travaux stockés et attendez que le travail se termine. Ces opérations libèrent de la mémoire. L'image est réduite à la transmission. Le papier disponible au niveau de la machine réceptrice ne correspond peut-être pas au format d'origine des documents envoyés. Vérifiez le format d'origine des documents. Le format des documents est réduit en fonction du papier disponible sur la machine réceptrice. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 239 Dépannage Problème Cause Solution La réception automatique des télécopies est impossible. L'imprimante est réglée pour que la réception des télécopies s'effectue manuellement. Placez l'imprimante en mode de réception automatique. La mémoire est saturée. Chargez du papier si le magasin est vide, puis imprimez les télécopies en mémoire. La ligne téléphonique est mal branchée. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. S'il est débranché, branchez-le. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur de l'expéditeur. Effectuez une copie pour vérifier si cette imprimante fonctionne correctement. Si c'est le cas, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. Impression du relevé de protocole Le relevé de protocole, qui contient des informations sur le travail de télécopie précédent, a pour but de faciliter l'identification des problèmes liés au protocole de télécopie. Pour imprimer ce rapport : 1. Connectez-vous en tant qu'administrateur système. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, indiquez l'ID utilisateur (admin, par défaut), appuyez sur Suivant, saisissez le mot de passe (1111, par défaut), puis appuyez sur Entrer. 2. Appuyez sur la touche État machine. 3. Appuyez sur l'onglet Outils, sur Paramètres service, puis choisissez Paramètres Fax local. 4. Appuyez sur Imprimer relevés de fax. 5. Appuyez sur Relevé de protocole, puis sur Imprimer immédiatement. 240 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Dépannage Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : • Messages du panneau de commande à la page 241 • Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation à la page 241 • Assistant de maintenance à la page 241 • Assistant de support en ligne à la page 242 • Liens Web utiles à la page 242 Messages du panneau de commande Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à bénéficier d'une qualité d'impression optimale. Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Lorsqu'une erreur ou une condition d'avertissement se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur l'écran tactile du panneau de commande. Très souvent, l'écran tactile affiche également un graphique animé indiquant l'emplacement du problème, comme c'est le cas lors d'un incident papier. Appuyez sur le bouton Aide du panneau de commande pour obtenir plus de détails sur le message ou le menu affiché. Alertes relatives à la télécopie et à la numérisation Ces alertes fournissent des informations et des instructions destinées à aider l'utilisateur à résoudre un problème éventuel lors de travaux de télécopie ou de numérisation. Il est possible de consulter les alertes au moyen de CentreWare IS. Vous pouvez également y accéder en sélectionnant État détaillé... dans les options d'impression (pilote d'imprimante). Remarque : les erreurs de télécopie n'ont aucune incidence sur les tâches de numérisation, de copie ou d'impression. Assistant de maintenance Votre imprimante est dotée d'une fonctionnalité de diagnostic intégrée permettant d'envoyer des informations de diagnostic directement à Xerox. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche État machine. 2. Appuyez sur l'onglet Informations machine, puis sur Assistant de maintenance. 3. Appuyez sur Envoyer les informations de diagnostics à Xerox. Les informations de diagnostic sont envoyées à Xerox. Ces informations permettent au Centre Services Xerox de vous aider à résoudre le problème. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 241 Dépannage Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, d'incidents papier, d'installation de logiciel. Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à l'adresse www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support. Liens Web utiles Xerox propose plusieurs page sur son site Web à partir desquelles vous pouvez obtenir des informations complémentaires relatives à votre imprimante. Ressource Lien Informations de support technique pour votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Recommended Media List (Liste des supports recommandés), Assistant de support en ligne, téléchargements de pilote, documentation, etc. www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support Consommables pour votre imprimante www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies Ressource fournissant outils et informations, tels que des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante www.xerox.com/office/register Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et décrivent les aspects dangereux d'un équipement et indiquent comment manipuler cet équipement en toute sécurité. www.xerox.com/msds (États-Unis et Canada) www.xerox.com/environment_europe (Union Européenne) Informations sur le recyclage des consommables www.xerox.com/environment (États-Unis et Canada) www.xerox.com/environment_europe (Union Européenne) 242 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Spécifications de l'imprimante 10 Ce chapitre contient les sections suivantes : • Spécifications matérielles à la page 244 • Spécifications relatives aux conditions ambiantes à la page 245 • Spécifications électriques à la page 246 • Spécifications relatives aux performances à la page 247 • Spécifications du contrôleur à la page 248 Pour en savoir plus sur la prise en charge et les spécifications des supports, reportez-vous à la section Supports pris en charge à la page 45. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 243 Spécifications de l'imprimante Spécifications matérielles Configuration avec bac à décalage (OCT) • • • • Largeur : 1 574 mm (62 pouces) Profondeur : 782 mm (30,8 pouces) Hauteur : 1 369 mm (53,9 pouces) Poids : 274,5 kg (604 lb) Configuration avec module de finition évolué (semi-professionnel) • • • • Largeur : 2 096 mm (82,5 pouces) Profondeur : 782 mm (30,8 pouces) Hauteur : 1 369 mm (53,9 pouces) Poids : 351,8 kg (775,5 lb) Configuration avec module de finition professionnel (avec plieuse/brocheuse) • • • • Largeur : 2 096 mm (82,5 pouces) Profondeur : 782 mm (30,8 pouces) Hauteur : 1 369 mm (53,9 pouces) Poids : 379,4 kg (834,7 lb) Configuration avec module de finition de production faible volume (sans option de pliage) • • • • Largeur : 2 286 mm (90 pouces) Profondeur : 782 mm (30,8 pouces) Hauteur : 1 369 mm (53,9 pouces) Poids : 407,7 kg (897 lb) Configuration avec module de finition de production faible volume (avec option de pliage) • • • • Largeur : 2 489 mm (98 pouces) Profondeur : 782 mm (30,8 pouces) Hauteur : 1 369 mm (53,9 pouces) Poids : 465,4 kg (1 024 lb) 244 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Spécifications de l'imprimante Spécifications relatives aux conditions ambiantes Température Fonctionnement : 10° à 28° C / 50° à 90° F Humidité relative Fonctionnement : 10 à 85 % Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 245 Spécifications de l'imprimante Spécifications électriques • • • 110-127 V CA, 50-60 Hz ; Consommation électrique : 1,131 KVA maximum en impression continue 220-240 V CA, 50-60 Hz ; Consommation électrique : 1,096 KVA en impression continue Système satisfaisant aux exigences du programme ENERGY STAR 246 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Spécifications de l'imprimante Spécifications relatives aux performances Résolution Résolution maximale : 2400x2400 ppp Vitesse d'impression WorkCentre 7755 Couleur : 40 ppm Noir et blanc : 55 ppm WorkCentre 7765 Couleur : 50 ppm Noir et blanc : 65 ppm WorkCentre 7775 Couleur : 50 ppm Noir et blanc : 75 ppm Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 247 Spécifications de l'imprimante Spécifications du contrôleur Processeur 1,8 GHz Mémoire 1 Go minimum Interface Ethernet 10/100/1000Base-TX 248 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations A Ce chapitre contient les sections suivantes : • Réglementations de base à la page 250 • Réglementations concernant la copie à la page 252 • Réglementations concernant la télécopie à la page 255 • Fiches de sécurité du matériel à la page 259 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 249 Informations relatives aux réglementations Réglementations de base Xerox a testé ce produit et certifie qu'il est conforme aux normes d'émission et d'immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce système dans un environnement de bureau classique. États-Unis (Réglementations FCC) Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de classe A conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer, ce à ses propres frais. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra : • Réorienter ou déplacer l’antenne de réception. • Eloigner le matériel du récepteur. • Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur. • S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire. Canada (Réglementations) This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 250 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Union européenne Avertissement : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut générer des interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de prendre des mesures adéquates. Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : • 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension • 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité électromagnétique • 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative aux équipements et terminaux radio et de télécommunications Ce système, s’il est utilisé conformément aux instructions de l’utilisateur ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l’environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour ce système peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Émission d'ozone Lors de l'impression, une petite quantité d'ozone est libérée. Cette quantité n'est pas assez élevée pour représenter un risque. Cependant, assurez-vous que la pièce où le système est utilisé est correctement ventilée, particulièrement si vous imprimez un volume important de documents ou si le système est utilisé de façon continue sur une période prolongée. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 251 Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la copie États-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : • Titres de créance • Devises de la banque nationale • Coupons de bons • Billets de banque de la réserve fédérale • Silver Certificates • Gold Certificates • Bons des Etats-Unis • Bons du Trésor • Billets de la réserve fédérale • Petites coupures • Certificats de dépôt • Papier-monnaie • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. • Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons) • Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales) • Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original) • Mandats postaux • Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des Etats-Unis • Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès • Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales 2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 4. Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés) 252 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations 5. 6. 7. 8. Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés) Papiers d'immigration Ordres d'incorporation Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : • Salaires ou revenus • Casier judiciaire • Condition physique ou mentale • Statut de personne à charge • Antécédents militaires Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 9. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau) La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : • Certificats d'immatriculation • Permis de conduire • Certificats de propriété automobile La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur. 2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque 3. Obligations ou bons du Trésor 4. Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) 6. Etiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'État autre que le Canada. 7. Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 253 Informations relatives aux réglementations 8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées 9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays • • • • • • • La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. Devises Billets de banque et chèques Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements Passeports et cartes d'identité Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. 254 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Réglementations concernant la télécopie États-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la procédure adéquate dans la documentation utilisateur. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 255 Informations relatives aux réglementations Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant : • Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2 • Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y Avertissement : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox, devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette machine sur une prise non autorisée. Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées peuvent être affichées sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Les réparations doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un distributeur agréé. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l'état. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la commission de la fonction publique de l'état ou la commission de l'entreprise. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifiez que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié. 256 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Canada Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Néanmoins, le ministère ne garantit pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur. Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé selon une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service. La réparation de matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé, désigné par le fournisseur. En cas de réparation ou de modification du matériel par l'utilisateur, ou en cas de mauvais fonctionnement du matériel, la compagnie de télécommunications peut exiger le débranchement de ce dernier. L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. Attention : l'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore, un électricien. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NES pour le Canada attribué à cet appareil est indiquée sur l'étiquette apposée sur l'appareil. Europe Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau. En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 257 Informations relatives aux réglementations Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation utilisateur. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet appareil au réseau. Remarque : bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Afrique du Sud Ce modem doit être utilisé en conjonction avec un dispositif agréé de protection contre les surtensions. 258 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Informations relatives aux réglementations Fiches de sécurité du matériel Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les pages Web suivantes : Amérique du Nord : www.xerox.com/msds Union européenne : www.xerox.com/environment_europe Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 259 Informations relatives aux réglementations 260 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Recyclage et mise au rebut B Ce chapitre contient des informations et consignes relatives au recyclage et à la mise au rebut des produits pour les pays suivants : • Tous les pays à la page 262 • Amérique du Nord à la page 262 • Union européenne à la page 262 • Autres pays à la page 264 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 261 Recyclage et mise au rebut Informations et consignes Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que ce produit comporte une ou des lampes contenant du mercure et peut également contenir du plomb, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée en raison de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez les autorités locales. Aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web d'Electronic Industries Alliance, à l'adresse www.eiae.org. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le site Web www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de reprise et de recyclage, prenez contact avec les autorités locales. Union européenne Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mélanger aux déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. 262 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Recyclage et mise au rebut Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d’informations, contactez votre fournisseur. Environnement professionnel La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues. Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou votre représentant Xerox, pour connaître les conditions de reprise. Informations à l'attention des utilisateurs sur le recyclage et la mise au rebut des anciens équipements et des batteries usagées Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets ménagers. Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de collection prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC. La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée des déchets. Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité, le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où provient votre équipement. Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de sanctions, conformément à la législation de votre pays. Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 263 Recyclage et mise au rebut A l'attention des utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations. Informations à disposition sur la mise au rebut dans les pays en-dehors de l'Union européenne Ces symboles ne sont valables qu'au sein de l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut. Remarque concernant le symbole applicable aux batteries Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique. Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive sont respectées. Hg Retrait Le remplacement des batteries doit être effectué par un service d'entretien agréé PAR LE FABRIQUANT. Autres pays Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales. 264 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Index D A aide, 241 assistant de maintenance, 241 assistant de support en ligne, 242 liens Web, 242 messages du panneau de commande, 241 ressources, 31 support technique, 31 télécopie, alertes, 241 avant d'utiliser l'imprimante, 20 B borne de mise à la terre, 12 défaut d'alimentation, 235 dépannage, 181 fax, 238 problèmes de qualité d'impression, 236 problèmes relatifs à la copie/numérisation, 237 résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse, 181 résolution des incidents papier, 181 support technique, 31 E éléments de l'imprimante, 21 éléments de maintenance courante, 171 emplacement de l'imprimante, 14 enveloppes impression, 58 Ethernet, 34 étiquettes impression, 58 C cahiers, impression, 70 caractéristiques configurations de l'imprimante, 24 chargement des enveloppes, 55 chargement du papier magasin 1 ou 2, 47 magasin 3 ou 4, 49 magasin 5 (départ manuel), 51 choix d'une connexion réseau, 34 comptabilité, 30 compteurs de facturation, 29 configurations, 24 consommables, 15, 171 commande, 172 consommables non-Xerox, 172 recyclage, 172 remplacement, 171, 172 copie, 93 correction des couleurs, 73 F fax, 145 boîtes aux lettres, 157 entrées de numérotation abrégée, 161 envoi, 147 fax Internet, 150 fax serveur, 149 interrogation, 159 présentation, 146 problèmes, 238 sélection des options, 153 fiche de sécurité du matériel, 259 format du document création d'un modèle de numérisation, 128 I images miroir, 86 impression, 86 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 265 Index impression cahiers, 70 création de formats personnalisés, 87 enveloppes, 58 étiquettes, 58 filigranes, 84 images miroir, 86 Insertions, 78 mise à l'échelle, 83 noir et blanc, 77 options, 61 PCL, Windows, 61 PostScript, Macintosh, 64 PostScript, Windows, 61 pages d'informations, 28 pages de couverture, 79 pages spéciales, 81 papier de format personnalisé, 60 papier glacé, 59 plusieurs pages sur une feuille (N en 1), 69 sélection des options, 61 supports spéciaux, 57 sur les deux faces des feuilles, 66 transparents, 57 travail d'impression protégé, 89 types de travaux spéciaux, 89 imprimante caractéristiques du panneau de commande, 27 caractéristiques standard, 24 composants internes, 23 configurations, 24 configurations disponibles, 24 connexion, 24 consommables, 15 fonctions avancées, 24 magasins, 24 mesures de sécurité, 11 mise au rebut, 262 options, 25 polices, 24 recyclage, 262 résolution maximale (ppp), 24 sécurité électrique, 12 sources d'information, 31 spécifications matérielles, 244 vitesse d'impression maximale, 24 266 incidents papier module de finition évolué (ou semiprofessionnel), 199 index impression, 43 informations du panneau de commande, 27 liens Web, 31 outils de gestion d'imprimante, 31 Petit guide d'utilisation, 31 support technique, 31 sur votre imprimante, 31 installation d'agrafes, 173 agrafeuse cahier module de finition de production faible volume, 175 module de finition professionnel, 175 agrafeuse principale module de finition de production faible volume, 178 module de finition évolué (ou semiprofessionnel), 173 module de finition professionnel, 173 L liens Web informations, 31 M Macintosh pilotes d'imprimante, 36 maintenance, 163 mémoire, 248 messages d'état, 172 mise à l'échelle, 83 N nettoyage de l’imprimante, 168 cache-document, 168 extérieur, 169 glace d'exposition, 168 rouleaux du chargeur de documents, 170 notification de fin de travail, 88 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation Index numérisation, 117 chargement des documents, 119 définition des options, 140 importation d'images dans une application, 137 modèle, 128 numérisation courrier électronique, 124 dossier, 120 répertoire principal, 126 réseau, 123 options avancées, 140 présentation, 118 utilisation de l'utilitaire de numérisation Xerox, 127 P pages d'informations, 28 impression, 28 pages spéciales impression, 81 panneau de commande, 26 avertissements, 172 caractéristiques et disposition, 27 message relatif aux consommables, 172 pages d'informations, 28 papier de format personnalisé création de formats personnalisés, 87 impression, 60 papier glacé impression, 59 PCL 5, 36 PCL 6, 36 pilotes d'imprimante Macintosh, 36 UNIX, 39 Windows, 35 pièces de rechange, 171 plusieurs pages sur une feuille (N en 1) impression, 69 PostScript, 36 ppm (pages par minute), 24 R rallonge, 12 réglementation Canada, 250 Europe, 251 États-Unis, 250 réseau choix d'une connexion réseau, 34 résolution d'incidents au niveau de l'agrafeuse, 226 agrafeuse cahier module de finition de production faible volume, 230 module de finition professionnel, 230 agrafeuse principale module de finition de production faible volume, 228 module de finition professionnel, 226 module de finition semiprofessionnel, 226 résolution des incidents papier bac récepteur, 195 capot inférieur gauche, 196 chargeur de documents, 191 magasin 5, 189 magasin 6, 190 magasins 1 et 2, 187 magasins 3 et 4, 188 module de finition de production faible volume, 214 module de finition évolué (ou semiprofessionnel), 199 module de finition professionnel, 199 module de transfert, 193 unité recto verso, 189 S sécurité consommables pour l'imprimante, 15 électrique, 12 emplacement de l'imprimante, 14 exigences, 11 laser, 12 maintenance, 16 utilisation, 14 sélection des options d'impression, 61 spécifications conditions ambiantes, 245 contrôleur, 248 imprimante, 243 mémoire, 248 performances, 247 spécifications électriques, 246 spécifications matérielles, 244 support pris en charge, 45 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation 267 Index supports recommandés, 45 supports spéciaux impression, 57 T transparents impression, 57 travail d'impression protégé, 89 impression, 89 TWAIN, 36 U UNIX et Linux, pilotes, 39 Utilitaire de numérisation Xerox création de modèles de numérisation, 128 fonction de numérisation vers le répertoire principal, 126 gestion des profils, 131 images jointes aux courriers électroniques, 134 suppression des modèles de numérisation, 130 W WIA, 36 Windows, pilotes d’imprimante, 35 268 Imprimante multifonction WorkCentre 7755/7765/7775 Guide d'utilisation