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Phaser® 8560MFP multifunction product Petit guide d’utilisation Centre de support Xerox Centre de support Xerox Phaser ® 8560MFP Centre Centre de de support support Xerox Xerox L'utilitaire s'installe avec le pilote d'imprimante. Vous pouvez également visiter le site www.xerox.com/support. Cliquez deux fois sur l’icône sur le bureau Windows ou le dock Mac OS X. Manuels d’utilisation et didacticiels vidéo Dépannage État du système et des consommables Sécurité de l’utilisateur Fiches de sécurité du matériel -French- Rev A Copyright © 2006 Xerox Corporation. All rights reserved. www.xerox.com/support Éléments de base du système Sommaire Configurations Éléments de base du système 2 Impression 5 Copie 7 Numérisation 9 Télécopie 12 Dépannage 15 8560MFP/N 8560MFP/D 8560MFP/T 8560MFP/X Certaines des fonctions décrites dans ce guide peuvent ne pas être disponibles avec votre configuration. Consultez le chapitre Configurations système du Guide d’utilisation pour des informations sur les fonctions et options disponibles. 2 2 3 4 Phas er Éléments de base du système 1 Éléments de base du système Présentation du système Consultez l’étiquette. Chargeur automatique de documents recto-verso ser Scanner Capot de sortie Capot d’interface LE+ 1 2 Bac de sortie 3 4 Bac 1 Bac à déchets Bac 2 Kit de maintenance Bacs optionnels www.xerox.com/support Capot avant Capot latéral 3 Éléments de base du système Éléments de base du système Boutons du panneau de commande Pages d’informations Menus Mode couleur Qualité Type de document en sortie Recto -verso Eclaircir Assombrir Copier Réduire Agrandir Numériser Imprimer Télécopier Système Prêt pour la copie 1 Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Papiers et consommables 2: A4 210 x 297 A4 210 x 297 Format original … Activé Prénumérisation glace... Paramètres de copie/numérisation/télécopie Copier Numériser Imprimer Télécopier Système 1 Configuration système Informations Page de configuration Configuration de connexion Configuration générale Configuration par défaut Informations Bouton Aide : Appuyez à tout moment sur ce bouton pour afficher des informations supplémentaires sur le message ou le menu. Carte du menu Dépannage Identification du système Pages d'informations Pages échantillons OK = Imprime une page d’information. État et avertissements Prêt pour la copie 1 Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Papiers et consommables 2: A4 210 x 297 A4 210 x 297 Format original … Activé Prénumérisation glace... 2 Informations Paramètres en cours www.xerox.com/support Navigation Carte du menu Dépannage Identification du système Pages d'informations Pages échantillons 3X OK 4 Impression Copier Papiers pris en charge Numériser Imprimer Télécopier Système 1 2 3 4 Configuration système Configuration système Informations Page de configuration Configuration de connexion Configuration générale Configuration par défaut Informations Carte du menu Dépannage Identification du système Pages d'informations Info consommables Pages d'informations Page de configuration Page Conseils papier Page de configuration de connexion Page de démarrage Impression Bac 1-4 60 – 120 g/m2 (16 – 32 lb. Bond) Statement..................... 5,5 x 8,5 po. Executive...................... 7,25 x 10,5 po. A/Letter......................... 8,5 x 11,0 po. US Folio........................ 8,5 x 13,0 po. Legal............................. 8,5 x 14,0 po. 1 Bac 1 60 – 220 g/m2 (16 – 45 lb. Bond/ 22 – 80 lb. Cover) B5 ISO........................... 176 x 250 mm B5 JIS............................182 x 257 mm A4.................................. 210 x 297 mm A5.................................. 148 x 210 mm Cartes......................... 3 x 5 po. #10 Commercial........... 4,12 x 9,5 po. DL................................. 110 x 220 mm C5.................................. 162 x 229 mm #5 1⁄2 Baronial...............4,375 x 5,75 po. #6 3⁄4 Commercial......... 3,625 x 6,5 po. Monarch........................ 3,87 x 7,5 po. #6 1⁄2 Booklet................ 6 x 9 po. Lee................................ 5,25 x 7,25 po. Imprimez la Page Conseils papier pour plus d’informations sur les types de papier pris en charge et la configuration des bacs. A6.................................. 105 x 148 mm Personnalisé................. (SE) x (LE) SE LE Consultez le chapitre Impression du Guide d’utilisation. Chargeur automatique de documents recto-verso SE LE www.xerox.com/support er 60 – 120 g/m2 (16 – 32 lb. Bond) Phas Impression LE+ LE > 297 mm (11,7 po.) Personnalisé US Folio Legal SE: 114 – 216 mm (4,5 – 8,5 po.) LE: 140 – 356 mm (5,5 – 14 po.) 5 Impression de base Bac 1 Bac 1 Recto LE > 297 mm (11,7 po.) Personnalisé US Folio Legal Impression Recto-verso Ph er as res Ph 1 2 Papier du bac 1 A4 (210 x 297mm) Papier normal PC Utiliser la configuration actuelle Modifier la configuration... Bac 2-4 Recto Confirmez ou changez les paramètres. Recto-verso Mac er Phas r Phase Impression LE+ Bac 2-4 1 2 3 4 Sélectionnez les fonctions spéciales dans le pilote d’imprimante Xerox. Réglez les guides en fonction du format du papier. Appuyez pour enclencher. www.xerox.com/support 6 Copie Copie de base Copier Numériser Imprimer Télécopier Copier Système Numériser Imprimer Télécopier Système Prêt pour la copie 1 Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Papiers et consommables 2: A4 210 x 297 A4 210 x 297 Format original … Activé Prénumérisation glace... Prêt pour la copie Prêt pour la copie Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Prédéfinir la fonction Réduire/Agrandir Assembler Guide de la copie Copie 60 – 120 g/m2 (16 – 32 lb. Bond) SE LE SE: 114 – 216 mm (4,5 – 8,5 po.) LE: 140 – 356 mm (5,5 – 14 po.) Copie 1 ser Imprimez le Guide de la copie pour obtenir les procédures de copie de base. Phas er Consultez le chapitre Copie du Guide d’utilisation. re h sa P Chargez l'original. www.xerox.com/support 7 2 3 Mode couleur Qualité Type de document en sortie Recto -verso Eclaircir Assombrir Réduire Agrandir 6 2: A4 210 x 297 A4 210 x 297 A ti é Sélectionnez le nombre de copies. Copier Numériser Imprimer Télécopier Système Prêt pour la copie 1 Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Papiers et consommables 2: A4 210 x 297 A4 210 x 297 Format original … Activé Prénumérisation glace... Utilisez aussi le pavé numérique pour entrer les mots de passe requis pour les paramètres protégés. Copie Copie Sélectionnez les paramètres. 4 Appuyez sur le bouton Marche. Annuler tout : Rétablit les valeurs par défaut. Arrêt : pause (1x)/annuler (2x) Parcourez les menus pour sélectionner les fonctions spéciales ou le type de papier. www.xerox.com/support 8 Numérisation Copier Numériser Numérisation de base Imprimer Télécopier Système 60 – 120 g/m2 (16 – 32 lb. Bond) 1 SE LE Prêt pour la numérisation SE: 114 – 216 mm (4,5 – 8,5 po.) LE: 140 – 356 mm (5,5 – 14 po.) Prêt pour la numérisation Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide a res hP Chargez l'original. 2 Appuyez sur le bouton Numériser. www.xerox.com/support r Pour en savoir plus sur les techniques de numérisation avancées, reportez-vous au chapitre Numérisation du Guide d'utilisation. Phas e Imprimez le Guide de numérisation pour obtenir les procédures de numérisation de base. ser Numérisation Numérisation Numériser vers Résolution de numérisation Guide de numérisation Format original Copier Numériser Imprimer Télécopier Système Prêt pour la numérisation Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Numériser vers Dossier public Résolution de numérisation 100x100 Guide de numérisation Format original 9 3 Mode couleur Qualité Type de document en sortie Recto -verso Eclaircir Assombrir Réduire Agrandir Récupération des numérisations : CentreWare IS CentreWare IS permet de récupérer les numérisations à partir d’un 8560MFP réseau, sans pilotes de numérisation installés. Sélectionnez les paramètres. 1 4 Copier Numériser Télécopier Système Configuration système Informations Page de configuration Configuration de connexion Configuration générale Configuration par défaut Prêt pour la numérisation 25% Plein Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide Numériser vers Dossier public Résolution de numérisation 100x100 Guide de numérisation Format original Sélectionnez la destination. Le dossier public se trouve sur le disque dur du 8560MFP. Déterminez l'adresse IP du système. Configuration système Informations Page de configuration Configuration de connexion Configuration générale Configuration par défaut Numérisation Numérisation Imprimer Informations Carte du menu Dépannage Identification du système Pages d'informations Info consommables Identification du système 5 Démarrer Modèle: Phaser 8560MFP Nom de l'imprimante: xxxxx Adresse IP: xxx.xxx.xxx.xxx No. de série: xxxxxx Date d'activation: m/d/y Appuyez sur le bouton Marche. www.xerox.com/support 10 4 2 Mettre à jour l'affichage Image http://xxx.xxx.xxx.xxx Récupérer comme BMP Aller à Supprimer BMP JPEG - Petit fichier JPEG - Qualité élevée GIF TIFF PDF – Petit fichier PDF – Qualité élevée Entrez l'adresse IP dans votre navigateur Web. Sélectionnez le type de fichier, puis cliquez sur Aller à. Numérisations Numérisation Numérisation 3 CentreWare Internet Services Phaser 8560 Scans Phaser 8560MFP Dossier public Private Folders Administrative Mettre à jour l'affichage Actualise la page pour de nouvelles numérisations. Image Récupérer comme BMP Aller à Supprimer Cliquez sur Numérisations. Attendez le chargement des images. www.xerox.com/support Supprime la numérisation. 11 Télécopie Télécopie de base Copier Numériser Imprimer Télécopier Système 60 – 120 g/m2 (16 – 32 lb. Bond) Prêt pour l'émission SE: 114 – 216 mm (4,5 – 8,5 po.) LE: 140 – 356 mm (5,5 – 14 po.) 1 ser r Suppression auto Rapport d'émission Débit de départ Guide de la télécopie LE Phas e Prêt pour l'émission Appuyez sur ? pour obtenir de l'aide SE Imprimez le Guide de la télécopie pour obtenir les procédures de télécopie de base. Copier Numériser Imprimer Télécopier Télécopie 2 Télécopie hP Chargez l'original. a res Consultez le chapitre Télécopie du Guide d’utilisation. Système Prêt pour l'émission Appuyez sur le bouton Télécopier. www.xerox.com/support 12 Ajout d’entrées de numérotation abrégée 3 opier Numériser Imprimer Télécopier Système Numérotation Liste abrégée d'envoi Émission Suspendre différée l'impression , 1 Numéro de télécopie 345 1.1 opier Numériser Imprimer Numérotation abrégée = : ( ) , ! / * Individuel... Groupe... # Télécopier Système Numérotation abrégée 1.2 Entrez le numéro de télécopie. Appuyez sur Numérotation abrégée et sélectionnez Individuel. 4 Les groupes sont des ensembles d’entrées mémorisées. Appuyez sur le bouton Marche. 2 Individuel 4: A INC:5551232345 5: B CORP:5553451234 6: 7: 8: Télécopie Télécopie Annuler tout : Rétablit les valeurs par défaut. Arrêt : Pause (1x)/Annuler (2x) Sélectionnez un numéro disponible. www.xerox.com/support 13 3 CentreWare IS opier Numériser Imprimer Télécopier Système Numérotation Liste abrégée d'envoi Émission Suspendre différée l'impression , ABC Nom individuel 3.1 ABC Utilisez CentreWare IS pour ajouter des entrées facilement sur les systèmes réseau. Entrez l’adresse IP du système dans votre navigateur Web, puis sélectionnez Propriétés > Paramètres de télécopie. AB Copier ABC Numéro de téléphone 3.2 = : ( ) , * 345 # Numériser Imprimer Télécopier Système 1 Configuration système Configuration système Informations Informations Page de configuration Carte du menu Configuration de connexion Dépannage Configuration générale Identification du système Configuration par défaut Pages d'informations Info consommables Entrez un nom et un numéro de télécopie. ABC2 Appuyez plusieurs fois sur les boutons pour passer d’un caractère à l’autre. Le curseur avance après une seconde. Identification du système Modèle: Phaser 8560MFP Nom de l'imprimante: xxxxx Adresse IP: xxx.xxx.xxx.xxx No. de série: xxxxxx Date d'activation: m/d/y 2 http://xxx.xxx.xxx.xxx 4 Débit de départ Choisissez le débit de départ du modem. Propriétés 3 Télécopie Télécopie 9600 bps 14.4 kbps (G3) 19.2 kbps 28.8 kbps 33.6 kbps (Super G3) Propriétés 4800 bps 9600 bps 14.4 kbps (G3) 19.2 kbps 28.8 kbps 33.6 kbps (Super G3) Phaser 8560MFP About System General E-Supplies Mail Alerts CentreWare Internet Services Phaser 8560 Interfaces Protocols Emulations Web Server Paramètres de télécop 4 Defaults Répertoire individuel Group Directories Protocols Emulations Clone Settings www.xerox.com/support 14 Qualité en sortie Copier Numériser Imprimer Télécopier Système Configuration système Configuration système Informations Page de configuration Informations Configuration de connexion Carte du menu Configuration générale Configuration par défaut Dépannage Identification du systèmeDépannage Bourrages papier Pages d'informations Problèmes de qualité Pages échantillons d'impression Problèmes réseau Incidents de télécopie Pour des solutions de qualité d’impression : Reportez-vous au menu Problèmes de qualité d’impression et imprimez la page Dépannage de qualité d’impression. Consultez le chapitre Qualité d’impression du Guide d’utilisation ou visitez le site Web du support technique. Pour nettoyer la glace d’exposition : Utilisez de l’alcool isopropylique (90%) sur un chiffon propre et non pelucheux. www.xerox.com/support 15 Dépannage Dépannage www.xerox.com/support Bourrages papier Appuyez pour afficher les procédures. Retirez les morceaux de papier. LE+ LE > 297 mm (11,7 po.) Personnalisé US Folio Legal www.xerox.com/support 16 Dépannage Dépannage Vérifiez la position des guides.